Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CALICOM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Pastoriekouter 2
 : 8501 Bissegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Christoph Castelein, te Kortrijk (eerste kanton),
geassocieerd notaris die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “West, Geassocieerde Notarissen”,
op 19 oktober 2020, ter registratie aangeboden, dat:
De heer VANDEVENNE, Lennart Richard Hendrik, geboren te Kortrijk op 22 maart 1970 rijksregister
nummer 70.03.22-121.31, ongehuwd, gedomicilieerd te 8501 Kortrijk (Bissegem) Pastoriekouter 2.
Een vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap heeft opgericht onder de
benaming “CALICOM” met zetel te 8501 Kortrijk (Bissegem) Pastoriekouter 2.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “CALICOM”.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
I. De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening en voor
rekening van derden:
- De exploitatie van een IT onderneming;
- Het analyseren, ontwerpen, programmeren, het uitgeven van gebruiksklare systemen, inclusief
systemen van automatische data;
- Het aansturen en opvolgen van de activiteiten van systeemintegrators;
- Het verlenen van IT-advies; het analyseren van systemen, behoeften en het aanbieden en
implementeren van oplossingen, het verlenen van advies over hardware en hun configuratie en de
toepassing van bijhorende software - programmatuur;
- De realisatie van programma's, gebruiksklare systemen, identificatie, productie,
samenstelling van systemen;
- Het verlenen van bijstand bij de toepassing en implementatie van informaticasystemen en
programma's;
- Webdesign, creatie en onderhoud netwerken, systemen;
- De aankoop, verkoop, import, export, klein- en groothandel in computers, randapparatuur en
programmatuur;
- Het verlenen van computeradvies;
- Het verlenen van advies rond optimalisatie van bedrijfsprocessen;
- Het verlenen van IT-advies rond beveiliging van computersystemen en bescherming van
bedrijfsgegevens;
- Het ontwerpen, het ontwikkelen, het vervaardigen en commercialiseren van grafische communicatie
in de meest brede zin van het woord;
- Het verrichten van markt- en opinieonderzoek;
- Het commercieel omkaderen van producten zowel bestaand als nog te lanceren;
- Het leveren en ontwerpen van alle grafische visuele projecten en producties. Hieronder wordt onder
meer verstaan de grafische vormgeving en de studio- en reportagefotografie, film en alle soort audio-
en beeldtoepassingen;
0756800532
Luik B
- De creatie, ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie, verkoop, distributie, commercialisering,
algemene vertegenwoordiging van websites, logo’s, grafisch materiaal, zowel hardware als software.
- Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing, public relations en communicatie en het besturen van vennootschappen, dit
alles in de meest ruime betekenis.
- Het ontwerpen van publicitaire teksten en slogans, publicitaire films en publicitaire artikelen;
- Alle toepassingen van sociale media;
- Lesgeven op elke mogelijke wijze, en in elke mogelijke vorm;
II. De vennootschap heeft tevens tot voorwerp in België en in het buitenland, uitsluitend voor eigen
rekening en in eigen naam:
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten.
Hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve
en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Het aanleggen, het uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur
en verhuur.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of in het buitenland.
III. Teneinde haar voorwerp te verwezenlijken kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen
in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in andere
ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk voorwer
of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Duur
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
Eigen vermogen – inbreng
Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door duizend (1.000) aandelen,
elk aandeel vertegenwoordigend één/duizendste (1/1.000ste) van het vennootschapsvermogen.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst en van het vereffeningsaldo.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij benoemd worden in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn enkel herroepbaar bij besluit van de algemene vergadering, al dan
niet met opgave van redenen, die een opzeg- of opzegvergoeding toekent.
Behoudens andersluidende beslissing, dient de algemene vergadering een opzegtermijn van drie
maanden in acht te nemen of een opzegvergoeding van drie maanden toe te kennen. De voormelde
termijn wordt verhoogd met één maand per volledig verlopen jaar, met een maximum evenwel van
zes maanden.
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door één bestuurder, alleen optredend.
Luik B
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de vierde vrijdag van de maand maart om achttien
uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Voorwaarden voor de toelating tot de vergaderingen
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Verdeling van de winst – aanleg reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van elk jaar
opvolgend.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen
Eerste Boekjaar – Eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 30 september 2021.
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de vierde vrijdag van de maand maart van het jaar
2022, om achttien uur.
Bestuurder
De partijen benoemen de volgende persoon als niet-statutaire bestuurder:
- De heer Lennart VANDEVENNE, voornoemd.
Die uitdrukkelijk verklaart zijn mandaat te aanvaarden.
Zijn mandaat is van onbepaalde duur en bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering
Overname verbintenissen
De notaris wijst de partijen op artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat
voorziet dat zij die in naam van een rechtspersoon in oprichting en vooraleer deze
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een verbintenis hebben aangenaam,
persoonlijk een hoofdelijk aansprakelijk zijn, behalve wanneer binnen twee jaar na het ontstaan van
de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon die verbintenis heeft
overgenomen binnen drie maanden na voormelde verkrijging van de rechtspersoonlijkheid.
In dit verband worden alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
activiteiten ondernomen sinds 1 juli 2020 door de partijen in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Volmachten
Volmacht KBO en BTW
Luik B
De partijen geven bij deze volmacht aan de besloten vennootschap “ACCOUNTANTSKANTOOR
HINNEKENS”, met zetel te 8500 Kortrijk, Aalbeeksesteenweg 76, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent (afdeling Kortrijk) onder nummer (BTW BE) 0820.473.213 om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de
inschrijving van de vennootschap bij de diensten van de Kruispunt Bank van Ondernemingen, een
Ondernemingsloket en voor de activatie van het BTW nummer.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Christoph Castelein
Geassocieerd notaris te Kortrijk
 
 
Tegelijk met deze neergelegd:
- afschrift van de akte
- eerste versie van de statuten