Ondernemingsnr : 0783340623
Naam
(voluit) : Quivvy Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Poortakkerstraat 57
 : 9051 Gent
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Stijn RIJCKBOSCH, geassocieerd notaris te
Nazareth-De Pinte op 8 januari 2025, geregistreerd, dat de buitengewone algemene vergadering van
de aandeelhouders van de besloten vennootschap “Quivvy Solutions”, met zetel te 9051 Gent (Sint-
Denijs-Westrem), Poortakkerstraat 57, ondernemingsnummer 0783.340.623 – RPR Gent, afdeling
Gent, volgende besluiten heeft genomen:
 
EERSTE BESLUIT
De vergadering wordt door de instrumenterende notaris in kennis gesteld van artikel 5:102, tweede
lid WVV dat bepaalt dat het bestuursorgaan bij de creatie van een nieuwe soort aandelen de
voorgestelde wijzigingen en de gevolgen daarvan op de rechten van de bestaande soorten dient te
verantwoorden in een verslag en dat ingeval aan het verslag van het bestuursorgaan ook financiële
en boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen een controleverslag dient te worden opgesteld
door een bedrijfsrevisor of externe accountant.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de lezing van het verslag van het bestuursorgaan
opgemaakt op 18 oktober 2024 waarin zij de voorgestelde wijzigingen en de gevolgen daarvan op de
rechten van de bestaande soorten verantwoordt.
Dit verslag zal worden neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank Gent, afdeling
Gent.
Zoals blijkt uit het verslag van het bestuursorgaan de dato 18 oktober 2024 liggen geen
boekhoudkundige of financiële gegevens ten grondslag aan de verrichting zodat geen
controleverslag diende te worden opgesteld door een bedrijfsrevisor of externe accountant.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist tot de creatie van twee (2) nieuwe soorten aandelen, namelijk A- en B-
aandelen.
De A-aandelen:
- zijn preferent;
- geven recht op één (1) stem per aandeel.
De B-aandelen:
- hebben geen stemrecht;
- hebben geen zeggenschap;
- hebben recht in een dividend van maximaal 5% van de jaarlijkse nettowinst na uitkering van de A
aandeelhouders;
- hebben geen recht op overdraagbaarheid zonder toestemming van de A-aandeelhouders;
- kunnen overgedragen of verkocht worden mits toestemming van de A-aandeelhouders;
- bij liquidatie hebben houders van B-aandelen recht op terugbetaling van hun initiële investering
vóór uitkering aan de A-aandeelhouders.
Van de vijfduizend (5.000) bestaande aandelen worden er vierduizend (4.000) omgezet in A-
aandelen en duizend (1.000) in B-aandelen.
De nieuwe situatie wordt alsdan:
- de heer Mike Demunter, voornoemd: 2.800 A-aandelen en 1.000 B-aandelen;
- de heer Silvester Vermoote, voornoemd: 1.200 A-aandelen.
DERDE BESLUIT – ONTSLAG BESTUURDER
De algemene vergadering beslist de huidige statutaire bestuurder, de besloten vennootschap KNR,
voornoemd, ontslag te geven uit haar functie.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat.
VIERDE BESLUIT – AANPASSING VAN DE STATUTEN
De vergadering besluit artikelen 5, 10, 12, 25 en 29 van de statuten te wijzigen ingevolge het
voorgaande zodat deze artikelen voortaan luiden als volgt:
"Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfduizend (5.000) aandelen uitgegeven:
* vierduizend (4.000) aandelen van soort A, met stemrecht;
* duizend (1.000) aandelen van soort B, zonder stemrecht.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, binnen de beperkingen opgelegd door
de wet, in één of meer malen nieuwe aandelen uit te geven van dezelfde soort als de bestaande
aandelen, op de data en tegen de voorwaarden die het bestuursorgaan zal bepalen.”
“Artikel 10. Overdracht van aandelen
Artikel 10.1 Overdracht van A-aandelen
§1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een A-aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden aan een andere A-aandeelhouder.
§2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke A-aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van alle andere A-aandeelhouders.
Daartoe, moet hij/zij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone brief of per e-mail op het
e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van de naam, voornamen, beroep en woonplaats
van de voorgestelde overnemers, van het aantal aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van
de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht (8) dagen na ontvangst van dit bericht moeten de bestuurders de inhoud ervan
overmaken aan elke A-aandeelhouder, bij aangetekende brief of bij een voor ontvangst getekende
brief of bij een voor ontvangst getekend emailbericht, waarbij zij een schriftelijk negatief of positief
antwoord vragen binnen de vijftien (15) dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief of bij een voor ontvangst
getekende brief of bij een voor ontvangst beantwoorde email worden verstuurd.
Binnen acht (8) dagen nadat de termijn waarbinnen de A-aandeelhouders hun beslissing moesten
laten kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op
zijn/haar verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de A-
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn/haar aandelen wenst over te dragen, kan van de
A-aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die was
vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs
bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek
aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op
verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste
van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het
door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval
van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling
plaatsvinden binnen de zes (6) maanden na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van A-aandelen of enige andere effecten die
recht geven op de verwerving van aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
Artikel 10.2 Overdracht van B-aandelen
Elke B-aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van alle andere A-aandeelhouders.
Daartoe, moet hij/zij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone brief of per e-mail op het
e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van de naam, voornamen, beroep en woonplaats
van de voorgestelde overnemers, van het aantal aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van
de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht (8) dagen na ontvangst van dit bericht moeten de bestuurders de inhoud ervan
overmaken aan elke A-aandeelhouder, bij aangetekende brief of bij een voor ontvangst getekende
brief of bij een voor ontvangst getekend emailbericht, waarbij zij een schriftelijk negatief of positief
antwoord vragen binnen de vijftien (15) dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief of bij een voor ontvangst
getekende brief of bij een voor ontvangst beantwoorde email worden verstuurd.
Binnen acht (8) dagen nadat de termijn waarbinnen de A-aandeelhouders hun beslissing moesten
laten kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op
zijn/haar verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de B-
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn/haar aandelen wenst over te dragen, kan van de
A-aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die was
vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs
bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek
aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op
verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste
van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het
door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval
van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling
plaatsvinden binnen de zes (6) maanden na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van B-aandelen of enige andere effecten die
recht geven op de verwerving van aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
“Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien deze worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.
De algemene vergadering die de bestuurders benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt het mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn:
- de besloten vennootschap ZYPRIO, met maatschappelijke zetel te 9921 Lievegem, Bergstraat 14
E/001.
Ondernemingsnummer 0889.875.426 – RPR Gent (afdeling Gent).”
“Artikel 25. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk A-aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. De B-aandeelhouders hebben recht op een dividend van maximaal vijf procent (5%)
van de jaarlijkse nettowinst na uitkering van de A-aandeelhouders.”
“Artikel 29. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
VIJFDE BESLUIT - MACHTIGING TOT UITVOERING VAN DE GENOMEN BESLUITEN EN
OPDRACHT TOT COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent, met eenparigheid van stemmen, een bijzondere machtiging aan de
bestuurder om de voorgaande beslissingen uit te voeren.
De vergadering besluit, met eenparigheid van stemmen, de opdracht te geven aan de
instrumenterende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, zoals
deze gewijzigd werden in het vierde besluit, en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
ZESDE BESLUIT
De vergadering beslist volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap Vincent Neslany
Accountants, met zetel te 9080 Lochristi, Antwerpse Steenweg 136 bus 101, ondernemingsnummer
0468.721.024 - RPR Gent, afdeling Gent, evenals elke andere door haar aangewezen persoon, die
elk afzonderlijk kunnen optreden, en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de Griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank
van Ondernemingen, de Ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de administraties van de
directe en indirecte belastingen, het Sociale Verzekeringsfonds, het UBO-register, eStox en om het
even welke andere administratieve instanties.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde tekst van de statuten en een verslag van het bestuursorgaan van 18 oktober 2024
inzake de creatie van soorten aandelen).
Stijn RIJCKBOSCH
Notaris