Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Collectie Matthys-Colle
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Eedverbondkaai 257
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 17 mei 2019 voor Christian Van Belle, geassocieerd notaris in de CVBA
“NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te 9000 Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen
ter registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende te publiceren gegevens:
- stichters:
1. De heer Matthys, Walter Clemens Hendrik Jozef, geboren te Gent op 14 januari 1947, echtgenoot
van mevrouw Vos, Paula, gedomicilieerd en verblijvende te Nederland, 3828 DV HOOGLAND,
Lakenkoperstraat 14.
2. De heer Matthys, Dirk Marnix Richard Emiel, geboren te Gent op 17 januari 1951, echtgenoot van
mevrouw Temmerman, Dora Charlotte Andrée Sylvie, gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent,
Eedverbondkaai 257.
- statuten:
Stichters
Deze stichting wordt opgericht door:
1) De heer Matthys, Walter Clemens Hendrik Jozef, geboren te Gent op 14 januari 1947;
2) De heer Matthys, Dirk Marnix Richard Emiel, geboren te Gent op 17 januari 1951.
De twee Stichters bepalen wie hen zal opvolgen en dezelfde rechten zal verwerven als zijzelf
ingevolge huidige stichtingsakte de dag dat zij zullen zijn overleden, of niet meer in staat zullen zijn
naar behoren hun taak als stichter conform de bepalingen van huidige stichtingsakte uit te voeren,
om welke reden ook. De twee oorspronkelijke Stichters hechten in die optiek aan huidige
stichtingsakte een lijst van opvolgers, die dezelfde rechten zullen hebben als zijzelf zoals bepaald in
huidige stichtingsakte. De door de stichters aangegeven volgorde in de lijst van opvolgers zal
gerespecteerd worden.
Indien aan de twee oorspronkelijke Stichters, de heer Walter MATTHYS en de heer Dirk MATTHYS,
exclusieve bevoegdheden worden toegekend die niet worden toebedeeld aan hun opvolgers, zal dit
hierna aangeduid worden door aanwending van de term “de oorspronkelijke Stichters” in plaats van
“de Stichters”.
Indien aan de Stichters in de huidige stichtingsakte bevoegdheden worden toegekend impliceert dit
dat zij gezamenlijk die bevoegdheid uitoefenen in wederzijds akkoord. Indien van dit principe wordt
afgeweken, wordt zulks expliciet vermeld.
Naam
De private stichting wordt opgericht onder de naam "COLLECTIE MATTHYS-COLLE”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de private
stichting moeten de naam van de Stichting vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “private stichting”, af in het kort “PS”, alsook het adres van de zetel.
Deze naam “COLLECTIE MATTHYS-COLLE” kan slechts worden gewijzigd volgens de procedure
voorzien in artikel 27 (27.1 en 27.2) van deze statuten.
Zetel
De zetel van de Stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel bevindt zich te 9000 Gent, Eedverbondkaai 257.
De zetel kan verplaatst worden bij beslissing van de Stichters.
0727479412
Luik B
Doel
De Stichting wordt opgericht voor volgend belangeloos doel voor de duur van de Stichting, zoals
bepaald in artikel 6:
1. Het verwerven, het behouden, het beheren, het toegankelijk maken. het vrijwaren en het eventueel
uitbreiden van een kunstverzameling die zal ingebracht worden in deze Stichting. Deze
kunstverzameling en dit kunstarchief behelzen voornamelijk werken van de jaren 1960 tot en met
2010.
2. Het verwerven, behouden en beheren en vervreemden van het roerend en onroerend vermogen
van de Stichting, inbegrepen het roerend financieel vermogen.
De Stichting mag deelnemen in verenigingen, stichtingen of andere rechtspersonen die een
gelijkaardig of complementair doel nastreven, ook aanverwant, of die de verwezenlijking van het doel
vergemakkelijken.
3. Het vermogen van de Stichting mag nooit aangewend worden als instrument om te beleggen en/of
speculatieve doeleinden na te streven.
De Stichters hebben de bevoegdheid om het doel van de Stichting te wijzigen, behalve het vermelde
onder de vorige paragraaf onder punt 3.
Activiteiten
Om het doel genoemd in vorig artikel te bereiken, zal de Stichting in het algemeen volgende
activiteiten beogen, in België of in het buitenland:
- alle handelingen, activiteiten en initiatieven die noodzakelijk zijn om de kunstverzameling en het
kunstarchief van de Stichting op een niet speculatieve en financieel haalbare wijze te vrijwaren, te
behouden, te beheren, uit te breiden en toegankelijk te maken.
- de organisatie van of deelname aan tentoonstellingen, educatieve sessies, zoals voordrachten,
kunstateliers,
- de samenwerking met andere organisaties en/of overheidsinstanties voor zover deze
samenwerking ertoe strekt haar doel en/of haar activiteiten te realiseren en/of te promoten.
- de uitgave van publicaties, zowel op papier als op elektronische wijze, die ertoe strekken haar doel
en/of haar activiteiten te realiseren en/of te promoten.
- de verhuring of, op enige andere wijze, de ter beschikkingstelling van roerende en onroerende
goederen aan derden.
- de verwerving van alle roerende en onroerende goederen die betrekking hebben op haar
doelstellingen, dit zowel door schenkingen, legaat, aankoop, ruil of welke handeling dan ook.
- het verwerven/bewaren/archiveren van (originele) documenten zoals publicaties foto’s met
betrekking tot de kunstverzameling .
Deze opsomming van beoogde activiteiten moet gelezen worden In de meest ruime zin en is niet
exhaustief. De Stichting kan tevens alle verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar doel, en meer bepaald samenwerken met andere stichtingen,
verenigingen of ondernemingen. De Stichting mag alle giften ontvangen, leningen en
overeenkomsten van bruikleen aangaan. Zij mag deelnemen in stichtingen, verenigingen of andere
rechtspersonen die een gelijkaardig of aanverwant doel nastreven, of die de verwezenlijking van haar
doel vergemakkelijken.
De stichting kan de hierboven vermelde activiteiten uitvoeren, al dan niet tegen betaling van een
vergoeding, waarbij de vergoeding de globale kostprijs voor de stichting nooit te boven mag gaan en
nooit een doel op zich mag zijn
Op algemene wijze mag de Stichting alle financiële, commerciële, roerende en onroerende
verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of deels verband houden met haar
doel, of die van aard zouden zijn er de verwezenlijking van te bevorderen, doch steeds met
inachtneming van de wet en de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Raad van Bestuur
7.1. De Stichting wordt bestuurd door een Raad van Bestuur.
7.2 De Stichters bepalen het aantal bestuurders met in achtname van de vereisten van de wet.
7.3. Wanneer géén der Stichters nog lid is van de Raad van Bestuur, worden bij de benoeming van
de bestuurders volgende regels gevolgd:
- de Raad van Bestuur zal bestaan uit minstens drie leden en maximum negen leden;
- de leden van de Raad van Bestuur kunnen enkel natuurlijke personen zijn.
Voorzitter, penningmeester, secretaris
Zolang de heer Dirk MATTHYS lid is van de Raad van Bestuur, zit hij deze raad voor.
De heer MATTHYS, Bruno Jacques Walter, geboren te Gent op 30 maart 1975, volgt hem van
rechtswege op als voorzitter. Wanneer geen der Stichters nog zetelt in de Raad van Bestuur, zal
deze raad onder zijn leden een voorzitter aanduiden. Dit gebeurt met twee/derden meerderheid van
de voltallige raad.
Bij afwezigheid of wanneer de voorzitter verhinderd is vervangt de andere Stichter de voorzitter, en
bij diens verhindering het langstzittende lid van de Raad van Bestuur. Wanneer in dit laatste geval
Luik B
meerdere leden even lang zitting hebben gehad in de Raad van Bestuur, zal de oudste van hen de
Raad van Bestuur voorzitten.
De Raad van Bestuur duidt onder zijn leden een penningmeester aan. De penningmeester zal onder
meer de jaarrekening voor het voorbije jaar en de begroting voor het volgend jaar opstellen. Jaarlijks
zal de Raad van Bestuur beslissen over de kwijting voor het door hem of haar gevoerde beleid.
Tevens benoemt de Raad van Bestuur onder haar leden een secretaris. Deze laatste wordt onder
meer belast met de opstelling van de notulen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en met
de vervulling van de formaliteiten voorzien door de wet.
Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle daden van beschikking,
beheer en bestuur te stellen, binnen de perken van het doel en de activiteiten van de Stichting, en
behoudens de beperkingen vermeld in deze statuten.
Wijze van benoeming
De bestuurders worden voor de eerste maal benoemd in deze oprichtingsakte. In de toekomst
worden zij benoemd door coöptatie door de Raad van Bestuur die beslist bij twee/derden
meerderheid van alle leden van de Raad van Bestuur. Bij het tellen der stemmen wordt een
onthouding als een verloren stem beschouwd. Evenmin wordt de onthouding meegeteld voor de
berekening van de vereiste meerderheid.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De Stichters zijn van rechtswege en voor het leven lid van de Raad van Bestuur; zij kunnen niet
worden afgezet.
De benoeming van een nieuw lid van de Raad van Bestuur behoeft steeds het voorgaand akkoord
van de Stichters.
De Raad van Bestuur zal het profiel van de nieuwe kandidaat-bestuurders vastleggen, en in haar
schoot een “search committee” oprichten, dat gelast wordt met de voordracht van nieuwe kandidaat-
bestuurders. Dit comité bestaat uit de voorzitter van de Raad van Bestuur en twee andere
bestuurders.
Duur van het mandaat van bestuurder
De bestuurders worden voor de duur van de Stichting benoemd behoudens andersluidende
beslissing bij de coöptatie door de Raad van Bestuur. Behoudens een eventuele kostenvergoeding
wordt hun mandaat niet bezoldigd.
Ambtsbeëindiging en afzetting
12.1. Het mandaat van een bestuurder neemt een einde door het overlijden, het vrijwillig ontslag, de
juridische onbekwaamheid, de afzetting, het verstrijken van de termijn van het mandaat, of
langdurige ziekte. Onder 'langdurige ziekte' wordt verstaan een ziekte die de persoonlijke
afwezigheid van de bestuurder op drie opeenvolgende vergaderingen veroorzaakt, gespreid over
minstens een jaar.
12.2. De bestuurders kunnen steeds hun ontslag indienen, door dit met een aangetekende brief mee
te delen aan de Raad van Bestuur. Hun beslissing hoeft niet te worden gemotiveerd. Dit ontslag gaat
in onmiddellijk na ontvangst van de aangetekende brief.
12.3. De afzetting van een bestuurder behoeft een twee/derden meerderheid van alle andere leden
van de Raad van Bestuur. Deze beslissing hoeft extern niet te worden gemotiveerd. Bij het tellen der
stemmen wordt een onthouding als een verloren stem beschouwd; evenmin wordt de onthouding
meegeteld voor de berekening van de vereiste meerderheid. De bestuurder in kwestie neemt niet
deel aan de beraadslaging, maar heeft het recht om voorafgaandelijk te worden gehoord.
Wanneer een bestuurder niet persoonlijk deelneemt aan drie opeenvolgende vergaderingen van de
Raad van Bestuur zonder een geldige reden te kunnen inroepen, kan dit een reden vormen tot
onmiddellijke afzetting van deze bestuurder (overeenkomstig de tweede alinea van artikel 15 van
deze statuten impliceert deelname aan de Raad van Bestuur niet noodzakelijk fysische aanwezigheid
op de plaats waar de raad bijeenkomt).
De overige leden van de Raad van Bestuur beslissen op de eerstvolgende vergadering na de derde
niet-deelname over het al dan niet voorhanden zijn van een geldige reden voor deze drie
afwezigheden; zij doen dit met gewone meerderheid van de aanwezige leden.
De afzetting van een bestuurder kan eveneens plaatsvinden:
- bij beslissing van één der Stichters; of
- bij beslissing van de bevoegde rechtbank in de gevallen voorzien door de wet of door de statuten,
en meer bepaald in geval van grove nalatigheid.
Vergaderingen van de Raad van Bestuur
13.1. De Raad van Bestuur komt bijeen op uitnodiging van de voorzitter en de secretaris:
- normaliter vier maal ’s jaars, zoals verder bepaald onder 13.2;
- telkens wanneer het belang van de stichting dit vereist;
- of telkens wanneer minstens twee bestuurders hierom schriftelijk verzocht hebben bij de secretaris;
- op eenvoudig verzoek van beide Stichters, of één van hen.
Luik B
13.2. De Raad zal normaliter vier maal per jaar bijeengeroepen worden, doch minstens twee maal
per jaar.
Deze vergaderingen vinden in principe plaats op het einde van elk trimester, tenzij het orgaan van
dagelijks bestuur er anders heeft over beslist (bij eenvoudige meerderheid). De vergadering die
bijeenkomt op het einde van het tweede trimester zal de jaarrekening van het afgelopen boekjaar
goedkeuren, daaromtrent kwijting verlenen, alsook de begroting voor het volgend boekjaar
goedkeuren.
13.3. De vergaderingen worden gehouden op de plaats, dag en uur vermeld in de oproeping. Deze
oproeping dient minstens veertien kalenderdagen op voorhand verzonden te worden naar de leden
van de Raad van Bestuur, behoudens in geval van uitzonderlijke dringendheid, die dan evenwel
gemotiveerd moet worden in het proces-verbaal van de vergadering.
De oproepingen worden verzonden per brief, fax, email of op gelijk welke andere schriftelijke wijze.
Wanneer alle bestuurders aanwezig of behoorlijk vertegenwoordigd zijn, dient het bewijs van
regelmatige oproeping niet voorgelegd te worden.
De Raad van Bestuur kan beslissen de reiskosten van leden te vergoeden mits voorafgaandelijke
overeenkomst met het orgaan van dagelijks bestuur.
Dagelijks bestuur - delegatie
De Raad van Bestuur draagt het dagelijks bestuur van de Stichting, alsook de vertegenwoordiging
van de Stichting wat dit dagelijks bestuur aangaat, op aan een orgaan van dagelijks bestuur.
Dit orgaan is samengesteld uit drie leden van de Raad van Bestuur, te weten de voorzitter, de
penningmeester en de secretaris van de Stichting. Minstens één van beide Stichters is van
rechtswege lid van het orgaan van dagelijks bestuur. Het orgaan van dagelijks bestuur moet met
minstens twee leden beslissingen nemen, waaronder de voorzitter.
De opdracht en werking van het orgaan van dagelijks bestuur wordt geregeld in een reglement van
inwendige orde (zie ook artikel 30 van deze statuten).
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid der Raad van Bestuur
De leden van de Raad van Bestuur vormen een college en vertegenwoordigen de Stichting in en
buiten rechte, als eiser of als verweerder.
Artikel tweeëntwintig: Delegatie van vertegenwoordigingsbevoegdheid
Onverminderd de vertegenwoordiging van de private stichting door de meerderheid van de
bestuurders kan de private stichting in en buiten rechte ook worden vertegenwoordigd door de 2
“stichters” samen handelend.
Boekjaar
Hel boekjaar begint op één januari van elk jaar om te eindigen op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Bestemming van het vermogen
Bij de ontbinding van de Stichting keren de door de oorspronkelijke Stichters ingebrachte goederen
terug naar hen of hun rechthebbenden. Indien de ingebrachte goederen werden vervangen door
andere goederen, dan zullen deze goederen ten titel van zaakvervanging terugkeren naar het
vermogen van de oorspronkelijke Stichters of hun rechthebbenden indien één van hen daar op dat
ogenblik om verzoekt. Van deze bepaling kan onder geen enkel beding worden afgeweken tenzij
door een gezamenlijke beslissing van de oorspronkelijke Stichters. Ook hun opvolgers kunnen onder
geen enkel beding van deze bepaling afwijken.
Na voormelde terugname zal het resterend vermogen van de stichting toekomen aan een andere
stichting of VZW met zetel in België of Nederland met een gelijkaardig doel als huidige stichting.
OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar – jaarrekening
Het eerste boekjaar loopt van zodra de stichting rechtspersoonlijkheid heeft en zal worden afgesloten
op 31 december 2019.
De eerste jaarrekening zal worden goedgekeurd door de Raad van Bestuur uiterlijk binnen de zes
maanden na de afsluiting van het eerste boekjaar, hetzij uiterlijk op 30 juni 2020.
Benoeming eerste bestuurders
Met eenparigheid van stemmen worden tot eerste bestuurders benoemd:
    1.  De heer Matthys Walter, voornoemd;
    2.  De heer Matthys Dirk, voornoemd;
Zij aanvaarden hun opdracht.
    3.  De heer Matthys Bruno, voornoemd;
    4.  Mevrouw Matthys Ine Karen S., geboren te Gent op 5 augustus 1974, wonende te
Ophoviuslaan 14 te 5212AM Den Bosch (Nederland)
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christian Van Belle
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte;
Luik B