Ondernemingsnr : 0875 574 161
Naam
(voluit) : Stichting Arboretum Wespelaar
(verkort) :
Rechtsvorm : Stichting van Openbaar Nut
Volledig adres v.d. zetel : Grote Baan 63, 3150 Wespelaar
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Tijdens de bestuursvergadering van 10 september 2024 werden de gewijzigde statuten goedgekeurd.
Hieronder volgen de vernieuwde statuten:
STATUTEN
NAAM- ZETEL- DOEL- DUUR
ARTIKEL 1: Naam
De stichting van openbaar nut draagt als naam "Stichting Arboretum Wespelaar", of afgekort "Arboretum
Wespelaar" en wordt opgericht door de heer Philippe de Spoelberch, (Philippe François Eric Olivier Burggraaf
de Spoelberch), geboren te Etterbeek op drieëntwintig mei negentienhonderd eenenveertig, wonende te
Wespelaar, Vijverbos 6, Rijksregisternummer (41.05.23-227.76).
Deze benamingen kunnen afwisselend worden gebruikt.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de stichting
moeten de naam ervan vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden "stichting
van openbaar nut" alsook het adres van de zetel ervan.
ARTIKEL 2: Zetel
De zetel van de stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 3150 Haacht (Wespelaar), De Costerstraat
37.
De zetel kan verplaatst worden binnen het Belgisch grondgebied bij eenvoudige beslissing door de Raad
van Bestuur.
ledere wijziging van de zetel moet binnen de maand volgend op deze wijziging gepubliceerd worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en meegedeeld aan de Federale Overheidsdienst Justitie.
ARTIKEL 3: Doel - Activiteiten
De stichting heeft tot doel het bevorderen van de studie van de plantkunde/botanica in de ruimste zin van
het woord, in België en in het buitenland.
De stichting zal prioritair het behoud en de ontwikkeling verzekeren van de botanische verzameling te
Wespelaar, opgericht door de comparant-stichter. De stichting zal erover waken dat deze verzameling altijd en
met voorrang op alle andere doelen de nodige middelen zal hebben om haar positie van eersterangs
arboretum te behouden: een arboretum, regelmatig opengesteld voor het publiek, met een wetenschappelijke
kwaliteit vergelijkbaar met die van de beste arboreta met internationale bekendheid; een arboretum dat een
kwaliteitsvol onthaal, een correcte identificatie van de planten en een voorstelling van de soorten in de
verzameling verzekert, en daardoor als voorbeeld voor derden dienst kan doen.
Om dit doel te verwezenlijken kan de stichting alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar doel (met name contracten afsluiten, opdrachten verrichten, enzovoort).
Zij zal alle onroerende en roerende goederen die nuttig zijn voor of verband houden met de
verwezenlijking van haar maatschappelijk doel in eigendom hetzij vruchtgebruik mogen bezitten, aankopen of
huren.
Zij mag in het bijzonder interesse tonen voor elke activiteit of instelling met betrekking tot haar doel, en
hiertoe haar medewerking verlenen.
In het bijzonder, mag zij -zonder enige beperking-, weliswaar binnen de grenzen van haar financiële
middelen, alles doen wat volgt:
- elke instelling of persoon die rechtstreeks of onrechtstreeks handelt voor de kennis, de verbreiding en
het behoud van de planten, in de natuur of ex situ, in alle landen van de wereld mag zij financieel
ondersteunen, door middel van giften of leningen;
- zij mag bijdragen tot de kennis, het inventariseren, het etiketteren, het behoud en het onderhoud van
belangrijk prive en openbaar botanisch erfgoed (parken en tuinen,	arboreta, botanische tuinen,
natuurgebieden, buitengewone bomen, enzovoort, in België en in het buitenland);
- alle studenten en plantkundigen die wensen bij te dragen tot de hierboven vermelde doelen mag zij
financieel ondersteunen door middel van giften of beurzen;
- zij mag in het kader van haar doelstelling allerhande activiteiten organiseren of steunen, waaronder het
beleggen van vergaderingen; het houden van voordrachten en voorstellingen; het inrichten van plechtigheden;
het uitgeven, drukken en verspreiden van wetenschappelijke werken en tijdschriften; prijzen uitschrijven en
steun verlenen onder alle vormen aan alle andere instellingen en private personen. Zij mag met andere
woorden alle educatieve activiteiten in de ruimste zin van het woord aanmoedigen en ondersteunen die de
plantkunde/botanica vertrouwd maken bij het publiek.
- zij mag het permanent bijwerken van de inventaris van de bijzondere soorten van bomen in België
aanmoedigen.
- zij mag bijdragen, in goede verstandhouding met de eigenaars, in het onderhoud, het behoud en de
etikettering van de dendrologische verzamelingen (bomen en struiken) gevestigd door de comparant-stichter
op andere percelen van het familiaal domein te Wespelaar verkregen door erfenis van de laatste leden van de
familie Artois.
ARTIKEL 4: Duur
De stichting wordt opgericht voor onbepaalde duur.
De stichting houdt op te bestaan bij unaniem besluit van de Raad van Bestuur en na vonnis van de
rechtbank.
HET VERMOGEN VAN DE STICHTING
ARTIKEL 5:
Teneinde voormelde doelstelling te verwezenlijken, worden door de comparant-stichter volgende
goederen overgedragen aan de stichting:
Een som van honderd duizend Euro (100.000 EUR), zoals blijkt uit een bankattest afgeleverd door de
Fortis Bank de dato vier februari tweeduizend en vijf.
De volle eigendom van het geheel van de botanische verzameling zoals opgenomen in de inventaris van
het jaar tweeduizend en vier waarvan een exemplaar door ondergetekende notaris "ne varietur" mee is
ondertekend, en waarvan telkens een eensluidende kopie mee zal neergelegd worden of toegevoegd aan de
akte. Deze verzameling heeft geen concrete handelswaarde en wordt bijgevolg in het kader van deze inbreng
samen geschat op een symbolisch bedrag van duizend euro (€ 1.000). Met oog op deze inbreng wordt deze
verzameling beschouwd als zijnde roerend goed door anticipatie.
De comparant-stichter verklaart wel te hebben overwogen dat de stichting met de voornoemde middelen
leefbaar is.
HET BESTUUR
ARTIKEL 6
De stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit tenminste drie leden en zeven
leden maximum, die hun mandaat ten kostenloze titel uitvoeren.
De bestuurders moeten voldoen aan het volgende criterium:
-Een meerderheid van de benoemde bestuurders zal deel uitmaken van of voorgedragen zijn door de
familie van de comparant-stichter. Alle bestuursleden zullen gekozen worden omwille van hun bekwaamheid
op het gebied van administratie, financiën of wetenschap in relatie tot het doel van de stichting.
De leden van de raad van bestuur oefenen hun ambt collegiaal uit. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de
dringende noodzakelijkheid en het belang van de stichting zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad
van bestuur worden genomen bij schriftelijk akkoord van de bestuurders, ook via fax of e-mail.
De bestuurders worden benoemd door de Raad van Bestuur, door cooptatie, bij gewone meerderheid van
de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
De functie van bestuurder neemt een einde bij overlijden, ontslag, burgerlijke onbekwaamheid, het
bereiken van de leeftijdsgrens van vijfenzeventig jaar of het ontslag gegeven door de raad van bestuur
overeenkomstig de statuten door twee derde van de overige bestuurders. In voorkomend geval, worden zij
eerst gehoord.
Elke benoeming en ambtsbeëindiging moet worden openbaar gemaakt door neerlegging van het besluit in
het stichtingsdossier op de Federale Overheidsdienst Justitie en bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
ARTIKEL 7
In geval van ontslag, overlijden of afzetting van een bestuurder moet door de overblijvende bestuurders
binnen de twee maanden in de opvolging worden voorzien bij een besluit genomen door alle overblijvende
bestuurders met twee derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
De rechtbank kan de afzetting uitspreken van bestuurders die blijk hebben gegeven van kennelijke
nalatigheid, die de verplichtingen welke hen door de wet of de statuten zijn opgelegd niet nakomen of die
goederen van de stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met de statuten,
ARTIKEL 8: Samenstelling van de Raad van Bestuur
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris. Laatstgenoemde heeft tot taak
de notulen op te stellen van de vergaderingen en die te bewaren.
Zolang de comparant-stichter deel uitmaakt van de raad van bestuur zal hij het voorzitterschap van de
stichting waarnemen, tenzij de betrokkene zelf dit niet of niet langer wenst.
ARTIKEL 9: Vergaderingen
De raad van bestuur komt bijeen wanneer het belang van de stichting dit vereist en in ieder geval minstens
om de drie maanden, alsook op verzoek van de helft van de leden.
De leden worden minstens vijf dagen vooraf tot de vergadering opgeroepen door middel van een
uitnodiging per gewone brief, fax of e-mail die de agenda bevat.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer de meerderheid van zijn leden
op de vergadering aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn.
Een lid van de raad van bestuur kan zich laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid dat evenwel
slechts één volmacht mag dragen.
ARTIKEL 10: Besluiten
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Voor de volgende besluiten is evenwel een meerderheid van drie vierde vereist (bijvoorbeeld bij wijziging
van het maatschappelijk doel, bij naamwijziging).
In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De raad van bestuur kan de statuten slechts wijzigen mits een meerderheid van drie vierde van de
bestuurders op een vergadering van de Raad waarop zij allen aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Slaat de
wijziging op het doel of de naam van de stichting, dan is er een meerderheid van drie vierden vereist van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Wijzigingen aan de statuten zullen slechts van kracht worden na goedkeuring door Koninklijk Besluit of na
aanvaarding door de minister van justitie of zijn vertegenwoordiger, en na publicatie in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 11: Bevoegdheid
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de stichting. Hij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven en
vervreemden, goederen in pand en in hypotheek geven, leningen en kredietopeningen aangaan en toestaan,
alle huurcontracten en contracten van dienstverlening afsluiten en in het algemeen alles doen wat nuttig of
noodzakelijk is, inbegrepen de handelingen die hier niet uitdrukkelijk vermeld worden.
De leden van de Raad kunnen overeenkomen de taken onderling te verdelen. Deze verdeling kan niet aan
derden worden tegengeworpen, zelfs indien zij is bekendgemaakt.
ARTIKEL 12: Vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte als eiser of als verweerder.
Tevens kan de stichting worden vertegenwoordigd door twee bestuurders, gezamenlijk handelend. Deze
moeten tegenover derden geen bewijs leveren van een besluit van de raad van bestuur dienaangaande.
ARTIKEL 13: Bezoldiging
De bestuurders oefenen hun taak onbezoldigd uit.
ARTIKEL 14: Het orgaan van dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de stichting alsook de vertegenwoordiging van de stichting wat dat dagelijks
bestuur aangaat, mag worden opgedragen aan een of meer personen, al dan niet bestuurders, die alleen of
gezamenlijk optreden en de titel voeren van directeur.
Hun benoeming, afzetting en bevoegdheden worden bepaald door de raad van bestuur.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur van de stichting gaan in die hoedanigheid
geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van de hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
ARTIKEL 15: Regeling van belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur,
moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voordat de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn
gemotiveerde verklaring zal in bijlage gevoegd worden bij het proces-verbaal van de vergadering. In dat geval
wordt het besluit genomen door de voltallige raad van bestuur met eenparigheid van stemmen en buiten de
aanwezigheid van de betrokken bestuurder. Laatstgenoemde mag verder niet tussenkomen als
vertegenwoordiger van de stichting voor wat de uitvoering van het genomen besluit betreft.
BOEKJAAR EN JAARREKENING
ARTIKEL 16
Het boekjaar van de stichting loopt van één januari tot eenendertig december van ieder jaar.
leder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, maakt de raad van
bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op alsook de begroting van het volgende boekjaar en dit op
de wijze bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
ARTIKEL 17
De goedgekeurde jaarrekening dient overgemaakt te worden aan de Federale Overheidsdienst Justitie.
De stichting moet de controle op haar financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten
aanzien van de wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen en de statuten van de in de jaarrekening weer te geven verrichtingen
opdragen aan een of meer commissarissen voor zover de criteria uit het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing zijn.
ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 19
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de stichting haar zetel heeft, kan op verzoek
van de comparant-stichter of van een van zijn rechthebbenden, van een of meer bestuurders of van het
openbaar ministerie de ontbinding uitspreken van de stichting om de redenen bepaald in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. Zo kan de rechtbank bijvoorbeeld de ontbinding uitspreken van de
stichting wanneer die niet meer in staat is de doeleinden na te streven waarvoor zij is opgericht, of wanneer
die haar inkomsten of de inkomsten uit dat vermogen voor ander doeleinden aanwendt dan het doel waarvoor
zij is opgericht.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en een of meer vereffenaars aanwijzen.
De rechtbank verleent toestemming om de goederen te bestemmen met inachtneming van de statuten.
ARTIKEL 20
In geval van ontbinding zal het actief na aanzuivering der schulden overgedragen worden aan een
vereniging, stichting of instituut die hetzelfde of een vergelijkbaar doel als de heden opgerichte stichting
nastreeft
Konraed Camelbeke, directeur