Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ALLTRACO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leenweg 20
 : 8000 Koolkerke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Er blijkt uit een akte-oprichting verleden voor notaris Filip MAERTENS, te Brugge (tweede kanton),
op 1 oktober 2019, nog niet geregistreerd, dat de Heer VANDE CAPPELLE Pascal, geboren te
Brugge op 2 mei 1984, wonende te 8000 Brugge, Leenweg 20, de Heer BEIRENS Matthias Roger,
geboren te Brugge op 9 september 1987, wonende te 8490 Jabbeke, Cathilleweg 14 en De Heer
BEIRENS Gerty Lieven Gert-Jan, geboren te Brugge op 31 januari 1991, wonende te 8377
Zuienkerke, Oostendse Steenweg 58A, een BESLOTEN VENNOOTSCHAP hebben opgericht,
waarvan de statuten ondermeer zijn samengesteld als volgt:
Artikel 1. Naam en rechtsvorm.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. De vennootschap zal als
naam dragen "ALLTRACO”.
Artikel 2. Zetel.
De werkelijke zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
I. Specifieke activiteiten.
De vennootschap heeft als voorwerp voor eigen rekening als voor rekening van derden, het
uitoefenen van het expeditiebedrijf in de ruimste zin van het woord.
De uitoefening van het expeditiebedrijf omvat de volgende handelingen, doch niet beperkend:
- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op
expeditiekantoorbedrijven, alsook op nationale en/of internationale zee, rivier, land en/of luchtvervoer
en/of reizen en op de consignatie en/of opslag van goederen;
- alle activiteiten die worden uitgeoefend door expediteurs, met name alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden of betrekking hebben op de activiteiten van
expeditiebedrijf, douanedeclarant en scheepsagent;
- tussenpersoon in de handel en inzonderheid alle onderhandelingsactiviteiten of opdrachten zowel in
België als in het buitenland op het gebied van goederenvervoer
- de expeditie van goederen;
- het organiseren en uitvoeren van vervoersopdrachten over de weg, over water of door de lucht;
- de organisatie van individuele en gegroepeerde zendingen (inclusief ophaling, levering en
groepering van de zendingen);
- de activiteiten van de douaneagentschappen ;
- de activiteiten van vervoermakelaars voor zee- en luchtvracht ;
- het uitoefenen van allerhande technische taken ;
0735566539
Luik B
- het opstellen van vervoersdocumenten ;
- de activiteiten van vervoercommissionairs;
- het bezorgen van expresvracht;
- de vervoersbemiddeling ;
- de ondersteunende diensten voor de vrachtbehandeling, zoals het tijdelijk verpakken om de
goederen tijdens de doorvoer te beschermen, het uitpakken, het nemen van stalen en het wegen van
de goederen;
- het verlenen van advies, de vertegenwoordiging en het beheer op het gebied van vervoer over land,
over water en/of in de lucht en alle bijkomende activiteiten in verband met goederentransport;
- het aanbieden van management, advies, audit, diagnose en dienstverlening op het gebied van de
organisatie en ontwikkeling van transportondernemingen voor goederenvervoer over land, over water
en/of in de lucht evenals op het gebied van logistiek, goederenbehandeling, transit en andere
bijkomende activiteiten in verband met goederentransport;
- de logistieke dienstverlening aan en ondersteuning van transportbedrijven voor goederenvervoer
over land, over water en/of in de lucht zoals onder meer maar niet uitsluitend op het gebied van
expeditie op nationaal en internationaal niveau maar evenzeer op het gebied van vrachtbehandeling
en opslag in het algemeen van alle soorten goederen en in de ruimste zin van het woord;
- bijdragen tot de vestiging en de ontwikkeling van rechtspersonen en ondernemingen zoals
onderneming voor het goederenvervoer over land, over water en/of in de lucht, onderneming voor het
verhuren van autorijtuigen en vrachtwagens, alle expeditie en commissiewerken alsmede
tussenkomst in het vervoer en bevrachting, inbegrepen scheepsbevrachting, al hetgeen voorafgaat
zowel nationaal als internationaal;
- goederenbehandeling en douaneformaliteiten.
II. Algemene activiteiten.
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
- Het toestaan of opnemen van leningen en kredietopeningen al dan niet onder hypothecair verband,
het verstrekken van zekerheden ook voor schulden van derden, waaronder begrepen hypothecaire
zekerheden op haar toebehorende goederen voor schulden aan derden van één of meer van zuster-
of dochtervennootschappen, dan wel voor schulden van derden van (andere) natuurlijke personen of
rechtspersonen, alsmede het zich hoofdelijk of als borg mede verbinden en aval verlenen voor die
schulden, met uitzondering van de activiteiten en verrichtingen die wettelijk voorbehouden zijn aan
depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen,
kapitalisatieondernemingen, ondernemingen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
- Zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg
stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin, met uitzondering van adviesverschaffing inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand
en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur; het verlenen van alle dienstprestaties en het uitvoeren van
alle opdrachten onder de vorm van organisatiestudies, expertises, technische handelingen en
raadgevingen of andere op eender welk vlak binnen het maatschappelijk voorwerp.
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
Luik B
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen.
Zij mag deelnemen door inbreng, fusie, financiële participatie of op een andere wijze alle in België of
in het buitenland bestaande of op te richten vennootschappen of ondernemingen die identieke
gelijkaardige of samenhangende activiteiten uitoefenen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
De vennootschap zal in het algemeen alle burgerlijke, commerciële, industriële, financiële, roerende
en onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp of die van die aard zouden zijn het bereiken van het voorwerp te vergemakkelijken.
Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp.
Zij mag deze activiteiten uitvoeren voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming
met derden, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in
Wet van vijfentwintig oktober tweeduizend zestien betreffende de toegang tot het
beleggingsdienstenbedrijf en betreffende het statuut van en het toezicht op de vennootschappen
voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren die haar het meest geschikt of nuttig lijkt.
Artikel 4. Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur, vanaf heden.
De vennootschap verkrijgt de rechtspersoonlijkheid vanaf de datum van de neerlegging van de
oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
Artikel 5. Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen zijn zesduizend (6.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel heeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 13. Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake, die belast wordt met de
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn
vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en
beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Artikel 14. Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
De bestuurder of het college van bestuurders heeft de uitgebreidste macht om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk voorwerp, met
uitzondering van die handelingen waarvoor, volgens de wet, de Algemene Vergadering der vennoten
bevoegd is.
Artikel 15. Vertegenwoordiging der vennootschap.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, dienen de bestuurders
gezamenlijk als een collegiaal bestuur op te treden, behoudens ingeval van handelingen waarvoor
het bedrag of de tegenwaarde niet vijfduizend euro (€ 5.000,00) overtreft, in welk geval de
vennootschap geldig wordt vertegenwoordigd door één bestuurder.
Artikel 16. Delegatie van machten.
De bestuurder(s) mogen onder hun verantwoordelijkheid aan één of meerdere directeurs of
gevolmachtigden, vennoten of niet, hun machten gedeeltelijk overdragen.
Artikel 20. Organisatie en bijeenroeping.
De jaarvergadering wordt gehouden op de maatschappelijke zetel van de vennootschap op elke 20
juni om 20 uur en alleszins binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar. Zelfs in het
geval van een wettelijke feestdag of een zondag.
Luik B
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 21. Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 23. Stemrecht.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Artikel 24. Vertegenwoordiging.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Artikel 25. Beraadslaging.
 
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Artikel 28. Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
elk jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 29. Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
Luik B
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
De uitbetaling van de winstuitkering wordt opgeschort tot de uitbetaling van een scheidingsaandeel is
gebeurd. Indien het scheidingsaandeel niet of niet geheel kan worden uitgekeerd, zal het op het
scheidingsaandeel nog verschuldigde bedrag worden uitgekeerd voor elke andere uitkering aan de
aandeelhouders. Op deze uitkering is geen interest verschuldigd.
Artikel 30. Ontbinding.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 31. Vereffenaars.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 32. Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANG- EN SLOTBEPALINGEN. 1/ Als overgangsmaatregel zal:
- het eerste boekjaar aanvangen op heden, één oktober, en een einde nemen op eenendertig
december tweeduizend twintig.
- de jaarvergadering zal voor de eerste maal bijeenkomen op de twintigste juni tweeduizend
eenentwintig, om twintig uur.
2/ Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 1 september 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
3/ Het adres van de vennootschap is gevestigd te 8000 Brugge (Koolkerke), Leenweg 20.
BENOEMING. 1/ En onmiddellijk in Bijzondere Algemene Vergadering samengekomen, verklaren de
verschijners, samen aandeelhouders van de totaliteit van de vennootschap, aan te stellen als niet-
statutaire bestuurders: de Heer Matthias BEIRENS en de Heer Pascal VANDE CAPPELLE, beiden
voornoemd.
De bestuurders verklaren te aanvaarden en bevestigen dat er geen reden is die zich tegen deze
aanstelling verzet. Deze opdracht wordt verleend voor onbepaalde duur vanaf heden en is
onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Onverminderd de (eventuele) bezoldiging, worden aan de bestuurders hun gemaakte kosten
terugbetaald op voorlegging van de daartoe strekkende bewijsstukken of kostennota’s.
 
2/ Er wordt geen commissaris benoemd.
3/ Benoeming vaste vertegenwoordiger: de bestuurder duidt aan als vaste vertegenwoordiger van
huidige vennootschap, die belast wordt met de uitvoering, in haar naam en voor haar rekening, van
alle bestuursmandaten van huidige vennootschap in andere vennootschappen: de Heer Matthias
BEIRENS, voornoemd, die aanwezig is en verklaart dit mandaat te aanvaarden, en bevestigt niet
getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen deze benoeming verzet. Dit mandaat is
onbezoldigd en van onbepaalde duur. De vaste vertegenwoordiger mag niet worden ontslaan zonder
tegelijk een opvolger te benoemen.
4/ Benoeming bijzonder gevolmachtigde: de aandeelhouders geven bij deze bijzondere volmacht aan
de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “STUYTS ACCOUNTING SERVICES”
handelend onder de Heer DEVLAMYNCK Dieter, kantoor houdend te 8200 Brugge, Koningin
Astridlaan 2A, om in naam van de vennootschap alle documenten te tekenen en/of formaliteiten te
vervullen die namens de vennootschap moeten getekend of vervuld worden ter uitvoering van de
hoger genomen besluiten, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het tekenen van alle documenten
en het vervullen van alle formaliteiten met betrekking tot de publicatie in het Belgisch Staatsblad en
de Kruispuntbank van Ondernemingen van de oprichting van de vennootschap, van de tekst van de
statuten en van enig en elk besluit genomen door de vennoten of zaakvoerders van de vennootschap
overeenkomstig de statuten en inzake de Directe Belastingen om alle aangiften en formaliteiten
terzake te vervullen en alle besprekingen en briefwisseling
Luik B
dienaangaande te voeren.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Afgeleverd vóór de formaliteit van registratie van de akte-oprichting overeenkomstig artikel 173-1°
van het wetboek van registratierechten en is enkel bestemd om neergelegd te worden op de
Ondernemingsrechtbank.
 
Tegelijk hiermee neergelegd.
Een expeditie van de oprichtingsakte de dato 1 oktober 2019, en de eerste statuten.