Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
InSitu Projects
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Borgwalstraat 16
9890 Gavere
Oprichting
Onderwerp akte :
~~“InSitu Projects”
Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid
met zetel te 9890 Gavere,
Borgwalstraat 16
 Er blijkt uit een proces-verbaal, opgemaakt door meester Bertrand Desmari¬caux, notaris te
Diksmuide, op 6 oktober 2015, dat er opgericht werd een besloten vennoot-schap met beperkte
aanspra¬kelijkheid dragen¬de de naam "InSitu Projects", met zetel te 9890 Gavere, Borgwalstraat
16 en met als oprich¬ter:
Mevrouw SIMOENS Liesbet Erna, projectmedewerker, ongehuwd, geboren te Oostende op 29 maart
1983, wonende te 9820 Merelbeke, Lembergsesteenweg 107.
 Die mij het door de wet vereiste financieel plan overhan¬digd heeft, en mij verzocht heeft een
au¬thentieke akte op te maken van de statuten van een beslo¬ten vennoot¬schap met beperkte
aansprake¬lijk¬heid onder de naam "InSitu Projects", met zetel te 9890 Gavere, Borgwalstraat 16,
waarvan het ge¬plaatste kapi¬taal ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00)
bedraagt en ver¬deeld is in honderd zesentachtig (186) gelijke aandelen zonder nominale waarde,
met een fractiewaarde van één honderd zesentachtigste (1/186) per aandeel.
 De comparant verklaart en erkent dat het gehele kapitaal van de vennoot¬schap geplaatst is en dat
hijzelf alle honderd zesentachtig (186) aandelen heeft onderschreven.
 De comparant verklaart dat het kapitaal is volstort ten belope van twaalfduizend vierhonderd
tweeënzestig euro (€ 12.462,00) door inbreng in geld.
 Bewijs van deponering
 De comparant verklaart en erkent dat tot gedeeltelijke volstorting van de aldus ingeschreven
aandelen een globaal bedrag van twaalfduizend vierhonderd tweeënzestig euro (€ 12.462,00) werd
gestort, welk bedrag gedeponeerd werd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap
in oprichting.
 Ondergetekende notaris verklaart dat een bankattest de dato 5 oktober 2015 aan hem werd
overhandigd waaruit blijkt dat het bedrag van TWAALFDUIZEND VIERHONDERD TWEEËNZESTIG
EURO (€ 12.462,00) bij storting of overschrijving gedeponeerd werd op de voornoemde bijzondere
rekening. Ondergetekende notaris bevestigt dus de deponering van het gestorte kapitaal ten bedrage
van TWAALFDUIZEND VIERHONDERD TWEEËNZESTIG EURO (€ 12.462,00).
 De comparant verklaart dat alle aandelen waarop hij ingeschre¬ven heeft voor minstens een vijfde
volstort zijn.
 De ondergetekende notaris heeft de comparant gewezen op de inhoud en de draagwijdte van de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen met betrekking tot de quasi-inbreng.
 De ondergetekende notaris heeft de comparant ingelicht over het feit dat de natuurlijke persoon die
de enige vennoot is van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid geacht wordt
hoofdelijk borg te staan voor de verbintenissen van iedere andere besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid waarvan hij nadien de enige vennoot zou worden.
De ondergetekende notaris heeft de comparanten voorlezing gedaan en toelichting gegeven omtrent
artikel 1422 van het Burgerlijk Wetboek betreffende handelingen verricht door een echtgenoot.
0640783384
Luik B
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennoot¬schap met beperkte
aansprake¬lijk¬heid.
De naam luidt: "InSitu Projects". Deze naam zal in de beide lands¬talen ge¬bruikt worden.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9890 Gavere, Borgwalstraat 16.
Deze mag bij gewoon besluit van de zaakvoerder(s) overgebracht worden naar een andere plaats in
België, in het¬zelfde taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad.
Iedere verplaatsing van de zetel van de vennootschap, zal bekendge¬maakt worden in de Bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad, door toedoen van de zaakvoer¬der(s).
De vennootschap mag bij eenvoudig besluit van de zaakvoerder(s) bestuurszetels, bijhuizen en
agentschappen oprichten, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap heeft tot doel de uitoefening van de volledige beroepsactiviteit, zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden, in België of in het buitenland, alleen of in samenwerking met
der¬den, om het even welke industriële, commerciële, financiële, roerende of onroe¬rende
handelingen te stellen die rechtstreeks of on¬recht¬streeks betrekking hebben op :
Project Management & bouwcoördinatie
Zij kan ondermeer volgende activiteiten uitoefenen of uitbaten:
- Algemene projectontwikkeling;
- Uitvoeren, coördineren, berekenen en begeleiden van bouwprojecten;
- Coördinatie van bouwwerkzaamheden, berekenen van het aantal meters bouwwerken;
- EPB-verslaggeving
- BREEAM expertise
- De aan- en verkoop van alle onroerende goederen;
- Verhuur en handel in onroerende goederen;
- Alle nevenactiviteiten in verband met bouw en projectontwikkeling;
- Vastgoedmakelaar, tussenpersoon in aan- en verkoop, huur en verhuur van onroerende goederen
- Slopen en bouwrijp maken van terreinen;
- Aanneming algemene bouwwerken, metsel- en betonwerken;
- Het optrekken en afwerken van ruwbouw van individuele huizen en appartementen;
- Aanbrengen van warmte- en geluidsisolatie;
- Afwerking van gebouwen;
- Stukadoorswerk;
- Aanneming Timmer en Schrijnwerk (hout en kunststof);
- Alle binnen- en buitenschrijnwerk;
- Metaalschrijnwerk en algemene metaalwerken;
- Bekistingwerken, funderingswerken en leggen van chapes;
- Vloerafwerking en behangwerk;
- Schilderen en glaszetten;
- Uitvoeren van voegwerken;
- Aanbrengen van pleisterwerk en plaatsen van tussenwanden;
- Aanleggen van opritten en terrassen;
- Aanneming van dakwerken;
- Renovatiewerken;
- Kleine herstellingswerken;
- Optrekken en afbreken van stellingen;
- Gevelreiniging, reinigen van gebouwen na afwerking;
- Klein- en groothandel in bouwmaterialen;
- Maken van meubelen en keukens;
- Installeren van keukens, winkelinrichtingen, inrichting handelszaken;
- Klein- en groothandel in keuken- en winkelinrichtingen;
- Decorateur, totaalinrichting;
- Leveren, plaatsen, installatie en onderhoud van zwembaden;
- Tuinaanleg en onderhoud van tuinen;
- Bureau voor technisch tekenen, topografie;
- Alle overige gespecialiseerde bouwactiviteiten;
- Technisch tekenbureau, topografisch bureau;
- Opleidingen & seminaries.
De vennootschap is bevoegd om alle handelingen te stellen die rechtstreeks verband houden met
haar doel.
De vennootschap kan bovendien alle burgerlijke, roerende, onroerende en financiële verrichtingen
stellen die rechtstreeks nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking, de uitbreiding of de
vergemakkelijking van haar doel.
Zo zal zij onder meer roerende en onroerende goederen aan haar zaakvoerder ter beschikking
kunnen stellen bij wijze van bezoldiging in natura, zelfs indien deze terbeschikkingstelling niet
Luik B
rechtstreeks in verband staat met het voorgaande doel.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven, ook aanverwant, of
die de verwezenlijking van het maatschappelijk doel vergemakkelijken.
Eigen patrimoniumbeheer.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de huur- en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of
op het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten en dit enkel voor
eigen beheer.
De vennootschap wordt opgericht op heden voor een onbepaalde duur, en verkrijgt
rechts¬per¬soon¬lijkheid vanaf de dag van de in het Wetboek van Vennootschappen bedoelde
neerleg¬ging.
De vennootschap kan, onverminderd de wettelijke gronden van ontbin¬ding, slechts ontbonden
worden door een besluit van de algemene vergadering met naleving van de vereisten voorzien voor
wijziging van de statuten.
Het kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00), en wordt vertegen¬woordigd
door honderd zesentachtig (186) gelijke aandelen zonder nominale waarde, met een fractiewaarde
van één honderd zesentachtigste (1/186) per aandeel.
Het kapitaal is volledig geplaatst.
De vennootschap wordt bestuurd en vertegenwoordigd door één of meer zaakvoer¬ders.
Elke zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om afzon¬derlijk alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering
van die handelingen waartoe volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd
is.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot zaakvoerder, dient deze overeenkomstig de
wettelijke voorschriften onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste
vertegenwoordiger (natuurlijk persoon) te benoemen, die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Een uittreksel uit de notulen van het
bestuursorgaan van de rechtspersoon-zaakvoerder, houdende benoeming/ontslag van de vaste
vertegenwoordiger, moet door de bestuurde vennootschap worden neergelegd ter griffie van de
Rechtbank van Koophandel, en onder haar naam en hoofding worden bekendgemaakt in het
Belgisch Staatsblad.
Wanneer onderhavige vennootschap zal aangewezen worden tot zaakvoerder/bestuurder van een
andere rechtspersoon, dient/dienen haar zaakvoerder(s) onder haar vennoten, zaakvoerders of
werknemers een vaste vertegenwoordiger (natuurlijk persoon) aan te duiden die belast wordt met de
uitvoering van deze bestuursopdracht in haar naam en voor haar rekening. De zaakvoerders mogen
deze vaste vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Een
uittreksel uit de beslissing van de zaakvoerders houdende benoeming/ontslag van de vaste
vertegenwoordiger moet overgemaakt worden aan de bestuurde vennootschap met het oog op de
neerlegging ervan ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en de bekendmaking in het Belgisch
Staatsblad.
De zaakvoerders vertegenwoordigen afzonderlijk optredend de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder.
Inzoverre er twee of meer zaakvoerders zijn, dienen evenwel minstens twee zaakvoerders samen op
te treden voor alle handelingen die betrekking hebben op een bedrag van minstens tienduizend Euro
(10.000,00€).
De vennootschap is verbonden door de handelingen van de zaakvoerders, zelfs indien die
handelingen buiten haar doel vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er,
gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
De oprichter Mevrouw Liesbet Simoens voornoemd, wordt als statutaire zaakvoerder van de
vennootschap aangesteld en dit voor onbepaalde duur.
Het behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering het aantal zaakvoerders te verhogen
en de machten van de nieuwe zaakvoerders te bepalen. Hierbij moet zij echter de meerderheid, die
de wet voorziet voor het wijzigen van de statuten, in acht nemen.
Het is de zaakvoerders en de werkende vennoten verbo¬den, recht¬streeks of onrechtstreeks, deel
te nemen aan, of belangen te hebben in, ondernemin¬gen die met de vennootschap zouden
concurreren of het verwezen¬lijken van haar doel bemoeilijken, behoudens met instem¬ming van de
algemene verga¬dering van de venno¬ten.
Het lid van een college van zaakvoerders dat, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een aan het college van
zaakvoerders voorgelegde verrichting, moet dit meedelen aan de andere zaakvoerders vóór het
college van zaakvoerders een besluit neemt. Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden
Luik B
betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van het college van
zaakvoerders dat de beslissing moet nemen.
Ingeval de vennootschap een of meer commissarissen heeft benoemd, moet de betrokken
zaakvoerder tevens die commissarissen van het strijdig belang op de hoogte brengen.
Alsdan dienen tevens de overige voorschriften van artikel 259§1 van het Wetboek van
Vennootschappen in dit verband nageleefd te worden.
Is er geen college van zaakvoerders en is een zaakvoerder voor een hiervoor bedoelde
tegenstrijdigheid van belangen geplaatst, dan stelt hij de vennoten daarvan in kennis en de
beslissing mag slechts worden genomen of de verrichting mag slechts worden gedaan voor rekening
van de vennootschap door een lasthebber ad hoc.
Indien de zaakvoerder de enige vennoot is en hij voor de hiervóór bedoelde tegenstrijdigheid van
belangen is geplaatst, kan hij de beslissing nemen of de verrichting doen, doch hij moet hierover
bijzonder verslag uitbrengen in een stuk dat tegelijk met de jaarrekening moet worden neergelegd.
Hij is gehouden, ten aanzien van zowel de vennootschap als van derden, tot vergoeding van de
schade die voortvloeit uit een voordeel dat hij ten koste van de vennootschap onrechtmatig zou
hebben verkregen.
De tussen hem en de vennootschap gesloten overeenkomsten worden, tenzij het courante
verrichtingen betreft die onder normale omstandigheden plaatsvinden, opgenomen in het
laatstgemeld stuk.
De controle op de financiële toestand, op de jaarre¬ke¬ning en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarreke¬ning, wordt aan één of meer commissarissen
opgedragen.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering voor een hernieuwba¬re
termijn van drie jaar onder de leden van het Instituut der Bedrijfsre-visoren.
Indien de vennootschap voor het laatst afgesloten boekjaar voldoet aan de criteria vermeld in artikel
vijftien van het Wetboek van Vennootschappen, is ze niet verplicht één of meer commissa¬rissen te
benoe¬men.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere ven¬noot individu¬eel, en niettegen-staande
enige anders¬lui¬dende statutaire bepaling, de onder¬zoeks- en con¬trole-bevoegdheid van een
commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een accountant.
De algemene vergadering van de vennoten beraadslaagt over alle zaken die de vennoot-schap
aanbelangen en buiten het bestuursrecht van de zaakvoer¬ders vallen.
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegd¬heden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdra¬gen. De beslissingen van de enige
vennoot die handelt in plaats van de algemene vergade¬ring, worden vermeld in een register dat op
de zetel van de vennootschap wordt bijgehou¬den.
De jaarvergadering van de vennoten wordt gehouden op 15 juni om negentien uur op de
maatschappelij¬ke zetel, of op elke andere plaats vermeld in het bericht van bijeen¬roe¬ping.
De algemene vergadering mag verder bijeengeroepen worden telkens het belang van de
vennootschap dit vereist, op verzoek van de zaakvoerders of commissarissen indien er zijn.
Deze moeten de algemene vergadering bijeenroepen wanneer vennoten die één/vijfde van het
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, het vragen.
De oproeping gebeurt zoals voorzien in het Wetboek van Vennootschappen.
De algemene vergadering verkiest onder haar leden bij gewone meerderheid van stemmen, de
voorzitter en de secretaris.
De notulen van de algemene vergadering worden onder¬tekend door de zaakvoer¬der(s) en door de
vennoten die erom verzoeken. Afschriften voor derden worden ondertekend door de zaakvoerder of
de meerder¬heid der zaakvoerders en de commissarissen indien er zijn.
Ieder aandeel met stemrecht heeft recht op één stem.
Iedere vennoot brengt zijn stem uit, hetzij persoon¬lijk, hetzij door een lasthebber. Hij mag zijn stem
niet schriftelijk uitbren¬gen.
Niemand mag bij de algeme¬ne vergadering een vennoot vertegenwoor¬digen als lasthebber, zo hij
zelf geen stemgerechtigde vennoot is.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
De zaakvoerders zijn verplicht elk jaar een inventaris alsmede een jaarrekening op te maken die
voldoet aan de wettelijke bepalingen.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en vormt een geheel.
De jaarrekening moet binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring
worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
Op de winst van het boekjaar zal vijf ten honderd voorafgenomen worden voor de samenstelling van
het wettelijk reservefonds. Deze voorafname is niet meer verplicht wanneer het wettelijk
reserve¬fonds één tiende van het maatschappelijk kapitaal bereikt.
De algemene vergadering zal bij meerderheid van stemmen besluiten het geheel of een gedeelte
Luik B
van de voor uitkering beschikbare winst, na de toekenning aan de wettelijke reserve, te ver¬delen of
te reserve¬ren.
Nochtans mag geen uitkering geschieden, indien op de datum van afslui¬ting van het laatste
boekjaar het netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, gedaald is of ingevolge de uitkering zou
dalen bene¬den het bedrag van het gestorte kapitaal, of, indien dit hoger is, van het opgevraagde
kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet uitgekeerd mogen
worden.
Voor de uitvoering van deze statuten wordt elke vennoot, zaakvoer¬der, commissa¬ris, vereffenaar,
die zijn woonplaats in het buitenland heeft, geacht woonplaats te kiezen in de zetel van de
vennootschap, waar hem alle kennisgevingen en dagvaardingen kunnen worden gedaan betreffende
de zaken van de vennootschap.
Voor al wat niet uitdrukkelijk voorzien is in de tegenwoordige statuten, wordt verwezen naar het
Wetboek van Ven¬nootschappen.
1) Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting en zal eindigen op 31 december 2016.
2) De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 15 juni 2017.
3) De comparante verklaart dat de vennootschap de verbintenissen overneemt die in naam van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan vanaf 1 september 2015, en dat deze overname slechts
uitwerking zal hebben vanaf de datum van de neerlegging ter griffie van het uittreksel van
onderhavige oprichtingsakte.
      VOLMACHT formaliteiten Kruispuntbank
voor Ondernemingen
 De oprichter geeft bij deze bijzondere volmacht aan de burgerlijke vennootschap die vorm heeft
aangenomen van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid  “B.A.F.“ met
maatschappelijke zetel te  9930 Zomergem, Haagstraat 8, BTW BE 434.689.464, RPR Gent,
waaronder mevrouw Beatrijs HAUTEKEETE, evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers,
om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en
tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten
gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en
publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de rechtbanken van koophandel, de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, sociale kassen,de BTW-administratie,
de andere fiscale administraties en andere instanties, teneinde in naam van de vennootschap alle
documenten te ondertekenen.
          VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT