N° d'entreprise : 0789754994
Nom
(en entier) : Rok8
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue du Bosquet 7
 : 1400 Nivelles
Objet de l'acte :
DENOMINATION, DEMISSIONS, NOMINATIONS
lI résulte d'un procès-verbal dressé le 10 mars 2023 par le notaire Gaëtan LEMAIRE, à Nivelles,
exerçant sa fonction au sein de la société à responsabilité limitée dénommée "François NOE &
Gaëtan LEMAIRE, Notaires associés", ayant son siège à 1400 Nivelles, chaussée de Mons, 2, que
l'assemblée générale extraordinaire de la société à responsabilité limitée Rok8, a pris les résolutions
suivantes:
1. Première résolution : apports nouveaux.
Renonciation au droit de souscription préférentielle.
Les actionnaires actuels de la société déclarent, préalablement, renoncer de manière expresse et
irrévocable à leur droit de souscription préférentielle et à son délai d’exercice, dans le cadre des
nouveaux apports dont question ci-dessous.
Renonciation au rapport.
Conformément à l’article 5 :121 du Code des sociétés et des associations, l’assemblée générale
renonce à la rédaction par l’organe d’administration du rapport justifiant spécialement le prix
d'émission des nouvelles actions et décrivant les conséquences de l'opération sur les droits
patrimoniaux et les droits sociaux des actionnaires.
Souscriptions.
- Apport en espèces par un actionnaire à la présente société, à concurrence de cinq cents euros
(500 EUR), apport souscrit et libéré entièrement, et en rémunération duquel il se voit attribuer trente-
trois mille (33.000) actions nouvelles de classe A et onze mille (11.000) actions nouvelles de classe
B, entièrement libérées, participant aux résultats de la société à partir de ce jour ;
- Apport en espèces par un actionnaire à la présente société, à concurrence de quatre mille cinq
cents euros (4.500 EUR), apport souscrit et libéré entièrement, et en rémunération duquel il se voit
attribuer trente-deux mille (32.000) actions nouvelles de classe A,  onze mille (11.000) actions
nouvelles de clasdse B et treize mille (13.000) actions nouvelles de classe C, entièrement libérées,
participant aux résultats de la société à partir de ce jour.
Attestation bancaire.
Les actions ainsi souscrites et libérées ont fait l’objet d’un versement en espèces par chacun des
apporteurs, sur un compte spécial ouvert au nom de la société auprès de la Banque CBC.
Constatation.
L’assemblée générale constate la réalisation effective de l’augmentation des capitaux propres et
confirme que les nouveaux apports sont inscrits sur le compte de capitaux propres disponibles.
Modification des statuts.
L’assemblée générale décide :
- de modifier l’article 5 des statuts, pour le compléter par le texte suivant :
« L’assemblée générale extraordinaire du 10 mars 2023 a décidé d’augmenter les capitaux propres,
à concurrence de cinq mille euros (5.000 EUR), par des apports en espèces intégralement libérés
par les souscripteurs et inscrits sur un compte de capitaux propres disponible, qui est susceptible de
distribution aux actionnaires. »
- de modifier l’article 8 des statuts, pour y remplacer les deux premières phrases par le texte suivant :
« La société a émis deux cent mille (200.000) actions, toutes intégralement libérées.
Volet B
Les actions sont réparties en trois classes : cent seize mille (116.000) actions de classe A, quarante-
deux mille (42.000) actions de classe B et quarante-deux mille (42.000) actions de classe C. »
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
2. Deuxième résolution : confirmation de la démission et de la nomination d’un administrateur aux
fins de publication.
L’assemblée générale expose que, lors de l’assemblée générale tenue le 13 janvier 2023, il a été
acté :
- la démission de la SRL S 2 M, représentée par son représentant permanent Monsieur Jean-Charles
FIGONI, en qualité d’administrateur de la société ;
- la nomination de Monsieur Olivier DEQUINZE, prénommé, en qualité d’administrateur de la société.
L’assemblée générale mandate le notaire soussigné pour effectuer les démarches nécessaires en
vue de la publication de ces démission et nomination, au Moniteur belge.
L’assemblée générale précise que le mandat de Monsieur Olivier DEQUINZE est à durée illimitée
(sauf démission ou révocation) et que son mandat est gratuit.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
3. Troisième résolution : modification de l’objet.
3.1. Les actionnaires déposent sur le bureau le rapport rédigé par l’organe d’administration justifiant
la proposition de modification de l’objet de la société.
Les actionnaires dispensent de la lecture de ce rapport, déclarant en avoir une parfaite connaissance
pour en avoir reçu un exemplaire avant la tenue de la présente assemblée générale.
L’assemblée générale approuve le contenu de ce rapport, lequel demeurera ci-annexé.
3.2. L’assemblée générale décide de modifier l’objet, pour y ajouter les activités suivantes :
- la récolte, le stockage, l’analyse et le traitement des données relatives à la gestion des ressources
humaines (RH) des pharmacies et autres points de vente (planification, formation, bien-être,
recrutement, gestion des carrières et de la mobilité… entre autres) à des fins d’amélioration de la
productivité et de l’engagement des employés et collaborateurs temporaires des points de vente ;
- le développement et l’acquisition de plateformes tierces destinées à faciliter la gestion
opérationnelle et des ressources humaines (RH) des pharmacies et autres points de vente.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
4. Quatrième résolution : modification de la dénomination.
L’assemblée générale décide de modifier la dénomination de la société, en Datatopia.
Elle décide également de supprimer dans l’article 1 des statuts, les mots « notamment HIDA ».
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
5. Cinquième résolution : statuts coordonnés.
L’assemblée générale décide de donner la mission au notaire soussigné d’établir et de signer la
coordination des statuts et d’assurer son dépôt au dossier de la société.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
 
Les statuts coordonnés ont été déposés au dossier de la société par le notaire Gaëtan Lemaire, à
Nivelles.
 
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
 
Notaire Gaëtan Lemaire,
à Nivelles
 
Pièces jointes: une expédition du procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire