Ondernemingsnr : 0462 247 659
Naam
Practische Bijscholing voor Dierenartsen
voluit;
P.B.D.	· verkort,
Rechtsvorm .	VZW
Oude Gaversesteenweg 35, 9820 Merelbeke	Volledig adres v d zetel
Onderwerp akte : aannemen volledig nieuwe statuten
VERENIGING ZONDER WINSTUITKERING
Praktische Bijscholing voor Dierenartsen, afgekort P.B.D.
Oude Gaversesteenweg 35
9820 Merelbeke
0462 247 659
RPR Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Gent
AKTE VAN WIJZIGING
Op de bijzondere algemene vergadering van 1 augustus 2024 werd beslist de statuten van de VZW P.B.D.,
met maatschappelijke zetel te Oude Gaversesteenweg 3, 9820 Merelbeke, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent afdeling Gent onder het nummer 0462 247 659, opgericht per 30 november 1997,
laatst gewijzigd in het Belgisch staatsblad per 25 januari 2012, volledig te herschrijven.
Bijgevolg vervallen de oude statuten en beslist de bijzondere algemene vergadering dat de nieuwe statuten
als volgt luiden:
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de buitengewone algemene vergadering op heden
besloten de statuten van de vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
vervangen door de tekst die volgt.
De vereniging werd opgericht bij onderhandse akte op 30 november 1997.
Gezien de vereniging zonder winstuitkering ONDERHANDS werd opgericht, en sindsdien geen notariële
statutenwijzigingen plaatsvonden, kunnen de statuten onderhands worden gewijzigd.
VERENIGING ZONDER WINSTUITKERING
CAMECA
Companion Animal Medical Education
and Consultancy Association
De volgende personen:
1.Taffin Elien, wonende te Molenwerf 71, 2064SH Spaarndam, Nederland
2.Schoofs Sabine, wonende te Ernest Bertrandlaan 16, 8670 Koksijde
3.De Vlieger Lara, wonende te Victor Braeckmanlaan 367, 9040 Sint Amandsberg.
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, dat de VZW P.B.D. vanaf heden,
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen van 23
maart 2019 (WVV) de volgende statuten zal aannemen:
HOOFDSTUK I - NAAM, ZETEL, DOEL VAN DE VERENIGING EN DUUR
Artikel 1 - Naam
De vereniging draagt de naam "Companion Animal Education and Consultancy Association", afgekort
CAMECA, hierna de vereniging genoemd.
Deze naam zal steeds gevolgd of voorafgegaan worden door de woorden "Vereniging zonder winstuitkering"
of de afkorting "V.Z.W.".
Artikel 2 - Zetel
De zetel is gelegen in het Vlaams Gewest, meer bepaald het gerechtelijk arrondissement Vlaams-Brabant.
De zetel kan verplaatst worden naar eender welke andere locatie in België door een beslissing van het
bestuursorgaan en binnen de maand gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 - Doel
Het doel wordt als volgt omschreven:
Het organiseren, bevorderen en ontwikkelen van bijscholing, educatie, vorming en opleiding van
dierenartsen.
Het delen van kennis en expertise met andere professionals, instellingen of organisaties, het aanbieden van
medische consultancydiensten, gericht op educatie en opleiding inzake alle activiteiten als dierenarts, meer
specifiek ook naar gezelschapsdieren.
Evenzeer alle gelijkaardige activiteiten voor studenten, assistenten en verwante beroepen, verzorgers,
hondenscholen, opvang van dieren, kortom iedereen die betrokken is bij de verzorging, voeding, behandeling
en omgang met dieren.
Het organiseren van studiedagen, seminaries, het uitgeven van beroepsgerelateerde artikels, zowel op
papier als digitaal, promotie, reclame en sponsoring aangaande dezelfde activiteiten.
Het organiseren van nevenactiviteiten om deze doelstellingen te verwezenlijken alsook fondsen in te
zamelen.
Dienaangaande kunnen ook de nodige roerende of onroerende goederen gehuurd, verhuurd, gekocht of
verkocht worden.
Alle activiteiten kunnen gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening , maar ook voor derden, instellingen,
scholen, opleidingscentra of andere betrokken organisaties of personen, in samenwerking of via
onderaanneming van experts terzake, in binnen- en buitenland, zonder enige beperking terzake.
Artikel 4 - Duur
De vereniging werd opgericht voor een onbeperkte duur
HOOFDSTUK II - LEDEN EN ORGANEN VAN DE VERENIGING
Artikel 5 - Leden
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, doch mag niet minder bedragen dan drie.
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen werkelijke en toegetreden leden; de werkelijke leden worden
vermeld in de statuten; de werkelijke leden worden hierna leden genoemd.
De raad van bestuur beslist over de opneming van werkelijke leden.
ledereen die zijn jaarlijks lidmaatschap bevestigt en zich schikt naar de statuten alsook het intern reglement,
wordt opgenomen als toegetreden lid voor dat jaar.
Het lidmaatschap wordt jaarlijks herbekeken.
De raad van bestuur beslist over de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
Op de zetel van de vereniging wordt een register van alle leden gehouden.
Artikel 6 - Ontslag en uitsluiting van leden
Aan elk lid staat het vrij uit de vereniging te treden door een gewoon schrijven aan de voorzitter van de raad
van bestuur.
Het ontslag zal effectief zijn vanaf ontvangst van deze brief.
Elk lid dat niet meer in staat is aan de criteria van lidmaatschap te beantwoorden, dat niet meer in staat is
de verplichtingen onder deze statuten of de interne reglementen te voldoen of dat handelt op een manier die
stellig in strijd is met de belangen van de vereniging of dat niet handelt in overeenstemming met
gemeenschappelijke waarden en ethiek van de vereniging, kan uitgesloten worden door een beslissing van de
algemene vergadering, die haar beslissing zal nemen met twee derden van de stemmen uitgebracht door de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Elke uitsluiting zal effectief zijn bij het einde van de betrokken vergadering van de algemene vergadering,
maar het lid zal nog al zijn verplichtingen, inclusief al zijn financiële verplichtingen, tot het einde van het
kalenderjaar, moeten voldoen.
Een lid dat zich niet schikt naar de aanmaningen van de raad van beheer om zijn financiële verplichtingen
te voldoen binnen een periode bepaald door de raad van beheer, zal geacht worden ontslag te hebben
genomen.
Een lid dat ontslag neemt of uitgesloten werd heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit van de
vereniging.
Artikel 7 - Inkomsten
De jaarlijkse inkomsten van de vereniging kunnen bestaan uit alle activiteiten inzake het doel van de
vereniging, nevenactiviteiten, bijdragen der leden en evenals elke andere bron van inkomsten door de wet
toegelaten.
De basislidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur. Deze leden gaan geen
enkele persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Zij zijn slechts gehouden
tot de betaling van hun bijdrage als hiervoor vermeld.
Artikel 8 - Organen van de vereniging
De organen van de vereniging zijn de volgende:
·Algemene vergadering
·Raad van bestuur
HOOFDSTUK III - DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9 - Samenstelling en bevoegdheden
De algemene vergadering zal samengesteld zijn door alle werkelijke leden (voornoemd in statuten en/of
De beslissingen genomen door de Algemene Vergadering zullen bindend zijn voor alle leden, met inbegrip
van de afwezige of andersstemmende leden.
De volgende onderwerpen worden hierbij exclusief aan de algemene vergadering voorbehouden:
·Goedkeuring van de budgetten en de rekeningen
·Benoeming en ontslag van de leden van het bestuursorgaan
·Kwijting aan de leden van het bestuursorgaan
·Uitsluiting van de leden
·Aanvaarding van interne reglementen
·Statutenwijzigingen
·Ontbinding van de vereniging
Artikel 10 - Vergadering
Een gewone vergadering van de Algemene Vergadering zal elk jaar plaatsvinden op de laatste vrijdag van
de maand mei, om 19.00u op de plaats zoals vermeld op de maatschappelijke zetel, met op de agenda minstens
volgende punten:
·Het verslag over de werkzaamheden van het bestuursorgaan
·Het financieel jaarverslag en de goedkeuring ervan
·Kwijting van de bestuurders, en, in voorkomend geval, het ontslag en de benoeming van bestuurders
·De beslissing omtrent de begroting van het volgend jaar op voorstel van het bestuursorgaan.
De gewone vergadering van de Algemene Vergadering zal samengeroepen worden door de Voorzitter, of
in zijn afwezigheid, de secretaris.
Een buitengewone algemene vergadering zal bijeengeroepen worden telkens de belangen van de
vereniging zulks vereisen of op verzoek van één derde van de leden.
Artikel 11 - Oproepingen
De oproeping voor de algemene vergadering zal de agenda bevatten en dient uitgehangen te worden op de
maatschappelijke zetel, ten minste 15 dagen voor de vergadering. Zij kan ook gebeuren per gewoon schrijven
aan alle werkelijke leden.
De geldigheid van de oproeping kan niet worden aangevochten indien alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Elk voorstel dat ondertekend is door een aantal leden dat één twintigste van de leden zoals blijkt uit het
ledenregister vertegenwoordigt, moet op de agenda gebracht worden.
Artikel 12 - Vertegenwoordiging
De leden mogen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid voorzien
van een getekende volmacht.
Geen mandataris mag nochtans drager zijn van meer dan twee volmachten.
Artikel 13 - Procedure
De vergadering van de Algemene Vergadering zal voorgezeten worden door de voorzitter van het
bestuursorgaan, of, in zijn afwezigheid, door de secretaris of een andere bestuurder.
Een aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam van het lid, zal door elk lid of zijn vertegenwoordiger
voor de vergadering ondertekend worden.
De leden van de Algemene Vergadering kunnen enkel beraadslagen over aangelegenheden op de Agenda,
behalve indien alle leden aanwezig zijn en unaniem beslissen om andere aangelegenheden te behandelen.
Behoudens andersluidende bepalingen in de wet of in onderhavige statuten, worden de besluiten van de
algemene vergadering genomen met eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Volgende beslissingen kunnen slechts genomen worden indien minstens twee derde van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en de beslissingen genomen worden met tweederde meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden:
·Wijziging van de statuten
·Vrijwillige ontbinding van de vereniging
·Uitsluiting van de leden
·Opstellen of wijziging van een intern reglement
Voor elke wijziging van het maatschappelijk doel is minimaal 2/3 van de uitgebrachte stemmen noodzakelijk.
(onthoudingen worden niet meegerekend)
Indien de vereiste aanwezigheid of vertegenwoordiging van twee derde van de leden niet verwezenlijkt is,
kan een tweede vergadering geldig beslissen welk ook het aantal aanwezigen zij.
Deze tweede bijeenroeping gebeurt minstens 15 dagen later.
ledere wijziging aan de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in
de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Dit geldt ook voor iedere benoeming , ontslag of afzetting van bestuurders.
Artikel 14 - Notulen
De beslissingen genomen zowel door het bestuursorgaan als van de algemene vergadering zullen worden
opgenomen in processen-verbaal en ingeschreven in een register, getekend door de voorzitter en twee
bestuurders. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage
kunnen van nemen.
De in rechte of elders voor te brengen uittreksels worden getekend door de voorzitter en een tweede
beheerder.
HOOFDSTUK IV - HET BESTUURSORGAAN
Artikel 15 - Samenstelling en bevoegdheden
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW.
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig
zijn om de doeleinden van de vereniging te verwezenlijken, met uitzondering van die bevoegdheden die de wet
of deze statuten expliciet voorbehouden aan de Algemene Vergadering.
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal drie leden.
De leden van het bestuursorgaan worden benoemd door de algemene vergadering.
De mandaten worden uitgeoefend ten kostenloze titel; kosten mogen evenwel vergoed worden.
Alle wijzigingen kunnen bij onderhandse akte worden gepubliceerd.
Artikel 16 - Verkiesbaarheid
Uittredende bestuurders kunnen herkozen worden.
Artikel 17 - Voorzitterschap
Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Ze kan aanvullende functies creëren.
Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de secretaris of door de oudste der
aanwezige bestuurders.
De voorzitter van de vereniging wordt aangesteld voor een termijn overeenstemmend met die van zijn
mandaat als lid van de raad van bestuur.
De voorzitter alsook penningmeester die benoemd zijn, hebben volmacht op de rekening van de VZW
betreffende alle inkomsten en uitgaven; voor elke transactie hoger dan tienduizend euro (10.000,00 €) dienen
er twee bestuurders te tekenen.
Artikel 18 - Vergaderingen
Het bestuursorgaan zal minimaal eenmaal per jaar vergaderen.
Artikel 19 - Oproepingen
Vergaderingen van het bestuursorgaan zullen samengeroepen worden door de voorzitter, de secretaris of
op verzoek van één derde van haar leden.
Artikel 20 - Vertegenwoordiging
Elke bestuurder kan een andere bestuurder schriftelijk machtigen.
Artikel 21 - Procedure - Aansprakelijkheid
Beslissingen zullen geldig zijn indien tenminste de helft van de leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd
zijn.
Beslissingen van het bestuursorgaan zullen genomen worden door een meerderheid van twee derden van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Elke bestuurder of dagelijks bestuurder is tegenover de VZW verplicht om zijn taak behoorlijk te vervullen;
zij zijn aansprakelijk voor 'fouten' begaan in de uitoefening van hun opdracht.
Ze zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Artikel 22 - Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan zullen genotuleerd worden in de notulen van het bestuursorgaan.
De Notulen worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 23 - Vertegenwoordiging van de vereniging
Elke beslissing die de vereniging verbindt, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, andere dan
deze die betrekking hebben op het dagelijks beheer, zullen bij gebrek aan een bijzondere beslissing van de
raad van bestuur, gezamenlijk ondertekend worden door de voorzitter of, in diens afwezigheid, de secretaris en
een tweede bestuurder die gezamenlijk optreden.
Artikel 24 - Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan één of meer personen.
Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot:
·Handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging.
·De handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel
omwille van hun spoedeisend karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan rechtvaardigen.
HOOFDSTUK V - REKENINGEN, BUDGET EBN DEELNEMERSBIJDRAGE
Artikel 25 - boekhouding
De effectieve activiteiten van de VZW en bijgevolg de boekhoudkundige en fiscale verplichtingen starten
vanaf 1 augustus 2024.
De raad van bestuur zal telkens de rekeningen van de vorige boekhoudkundige periode aan de algemene
vergadering voorleggen voor haar goedkeuring, tezamen met het budget voor de volgende boekhoudkundige
periode.
HOOFSTUK VI - STATUTENWIJZIGING EN ONTBINDING VAN DE VERENIGING
Artikel 26 - statutenwijziging, ontbinding
Elk voorstel tot wijziging van de statuten of tot ontbinding van de vereniging zal enkel dan geldig zijn wanneer
het is voorgesteld door het bestuursorgaan of door één vierde van de leden.
Beslissingen aangaande statutenwijzigingen of ontbinding van de vereniging zullen enkel worden
aangenomen met een meerderheid van twee derden van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
In geval van ontbinding van de vereniging, worden door de algemene vergadering vereffenaars aangesteld,
die zullen overgaan tot het te gelde maken van het actief van de vereniging, na aanzuivering van alle schulden
en lasten.
Het saldo van het maatschappelijk bezit zal worden aangewend voor een belangenloze doelstelling.
De leden van de vereniging, noch hun erfgenamen kunnen, noch bij de ontbinding van de vereniging, noch
bij ontslag, uitsluiting, of uittreding om welke reden ook, enig recht doen gelden op het actief van de vereniging.
Zij kunnen geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen.
HOOFDSTUK VII - INTERNE REGLEMENTERING
Artikel 27 - intern reglement
De algemene vergadering kan interne reglementen aanvaarden met een meerderheid van twee derden van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Die interne reglementen hebben tot doel de statuten toe te passen en regels van bestuur uit te vaardigen,
maar kunnen niet in strijd zijn met de bepalingen van de statuten.
HOOFDSTUK VIII - WETGEVING
Artikel 28 - wet
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002, de wet van 16 januari 2003, de wet van 28 februari 2019, de wet van 23 maart 2019 aangaande het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en eventueel volgende wijzigingen, hierna genoemd 'de vzw-
weť.
Voor alles waarin onderhavige statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de 'VZW-wet' van toepassing.
Het dagelijks bestuur zorgt voor de opvolging van de wettelijke verplichtingen zoals publicaties in het
Belgisch Staatsblad, verplichtingen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank, het UBO-register enz.
Zij kan daarvoor beroep doen op een Fiscaal Accountant.
HOOFDSTUK IX - DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 29 - Communicatie
Op datum van oprichting is er nog geen website of officieel mailadres gekend.
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om
met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De
VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-
mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
BESTUURLIJKE BEKENDMAKING
Het volledig adres van de VZW is als volgt:
Kesterbeeklaan 191, 1651 Beersel
BENOEMING BESTUURSORGAAN
Worden benoemd als bestuurder van de VZW CAMECA:
Wordt aangesteld tot voorzitter:
Taffin Elien, wonende te Molenwerf 71, 2064 SH Spaarndam, Nederland
RR 86.12.23 144 86
Wordt aangesteld tot secretaris:
Schoofs Sabine, wonende te Ernest Bertrandlaan 16, 8670 Koksijde
RR 63.11.19 300 45
Wordt aangesteld tot penningmeester:
De Vlieger Lara, Victor Braeckmanlaan 367, 9040 Sint-Amandsberg
RR 92.02.19 332 74
Alle bestuurders aanvaarden hun mandaat.
Hun mandaten starten vanaf de effectieve opstartactiviteiten, zijnde 1 augustus 2024, en dit voor onbepaalde
duur.
Datum van oprichting
1 augustus 2024
Te Beersel
Ondertekend door alle bestuurders
Opgesteld in drievoud