Ondernemingsnr : 0464 702 650
Naam
(voluit) : GRITT PROJECTS
(verkort) :
Rechtsvorm : NV
Volledig adres v.d. zetel : Excelsiorlaan 35, 1930 Zaventem
Onderwerp akte : Bijzondere volmacht
Bij eenparig schriftelijk besluit van de Raad van Bestuur dd. 14/02/2023 werd beslist om aan volgende
personer een bijzondere volmacht te verlenen:
a.Pragmatic Business Support Services BV, met zetel te Brabantsebaan 421, 1600 Sint-Pieters-Leeuw,
RPR Brussel, 0876.202.384, vast vertegenwoordigd door Herman De Keukeleire;
b.mevrouw Sophie Decroix;
c.mevrouw An Huybreghts;
d.Managing Partners BV, met zetel te Zegbroek 70, 2290 Vorselaar, RPR Antwerpen afdeling Turnhout,
0644.745.043, vast vertegenwoordigd door mevr. Hilde Boschmans.
e.de heer Tom Van der Aa;
f.de heer Russel Crye;
g.de heer Pieter Aerts.
Deze Bijzondere Volmachtdragers krijgen de hierna volgende bevoegdheden toegewezen, met de
machtiging om voor deze specifieke rechtshandelingen zelfstandig en alleen op te treden in naam en voor
rekening van de Vennootschap, en hierbij alle documenten, aangiftes, briefwisseling en/of overeenkomsten
binnen de gebruikelijke commerciële en courante gang van zaken te ondertekenen, met betrekking tot:
a.Voor Pragmatic Business Support Services BV, met als vaste vertegenwoordiger de heer Herman De
Keukeleire:
I.Algemene verantwoordelijkheden
De Bijzondere Volmachtdrager is verantwoordelijk voor het operationele management van de
Vennootschap en haar verbonden vennootschapen van de Circet Benelux Groep, hierna "Groep" (inclusief de
strategie, praktijken, beleidsregels en processen, reglementeringen en wetgeving). Dit omvat onder meer
maar niet uitsluitend:
·garanderen dat de strategie van van de Groep wordt toegepast binnen de Belgische markt;
·transitie en integratie van Gritt Projects in de Circet Benelux Group;
·managen van het team dat onder zijn bevoegdheid valt;
·de verkoop en winstgevendheid optimaliseren (reageren op commerciële kansen, feedback van klanten,
concurrentie, bevoorrading en analyse van KPI's ... );
·vertrouwd zijn met de kansen van de lokale markt en garanderen dat het aanbod relevant is voor de klant;
·garanderen dat er continu optimale omstandigheden zijn voor groei en innovatie;
·risico-analyse van de lopende en toekomstige projecten en andere aangelegenheden;
·het implementeren en borgen van de groepsinstructies inzake o.a. anticorruptiebeleid, compliance,
rapportering, GDPR en HR;
·periodieke rapportering inzake o.a. financiën, HR, operaties en toekomstvisie naar het Executive
Committee van de Groep.
H.	Volmacht
-Met betrekking tot contractuele aangelegenheden :
-alle (commerciële) overeenkomsten, incl. NDA's ('Non Disclosure Agreements') en DPA's ('Data
Protection Agreements'), met leveranciers en onderaannemers te onderhandelen, sluiten, ondertekenen,
wijzigen en beëindigen met een maximale jaarlijkse waarde van 500.000,00 EUR en alle facturen en
bestelbonnen goedkeuren en alle gerelateerde documenten ondertekenen met betrekking tot deze
overeenkomsten op voorwaarde (a) dat er een voorafgaand intern akkoord is, (b) er geen zekerheden worden
toegekend aan derden;
-projectaanbiedingen en offertes indienen en onderhandelen;
-alle klantenovereenkomsten onderhandelen, sluiten, ondertekenen, wijzigen met een maximale jaarlijkse
waarde van 500.000,00 EUR en alle facturen en bestelbonnen goedkeuren en alle gerelateerde documenten
ondertekenen met betrekking tot deze overeenkomsten op voorwaarde (a) dat er een voorafgaand intern
akkoord is verleend, (b) er geen zekerheden worden toegekend aan derden;
-alle correspondentie met klanten, leveranciers en personeel van de Vennootschap te voeren,
ondertekenen en ontvangen, alsook het ontvangen van aangetekende zendingen;
-het bijwonen van en deelnemen aan procedures voor (openbare) aanbestedingen van welke aard dan
ook, voor eender welke entiteit, overheidsdiensten of openbare of particuliere instanties, en het uitoefenen van
elke recht in dit verband dat de Vennootschap aanbelangt, inclusief het indienen, onderhandelen en de nodige
bijhorende documenten in het kader van de openbare aanbestedingsprocedure te ondertekenen, het
formuleren van voorstellen en aanvaarden van tussentijdse en definitieve toewijzingen. Dit alles kan ook
worden uitgevoerd door zich met andere bieders te verenigen tot tijdelijke groeperingen of consortia, waarbij
de gezamenlijke of hoofdelijke verplichtingen die deze inhouden worden aanvaard;
-alle huurovereenkomsten van onroerende goederen onderhandelen, sluiten, ondertekenen, wijzigen met
een maximale jaarlijkse waarde van 100.000,00 EUR en alle gerelateerde documenten ondertekenen met
betrekking tot deze overeenkomsten op voorwaarde dat er een voorafgaand intern akkoord is verleend;
-alle lease- en verkoopovereenkomsten van roerende goederen onderhandelen, sluiten, ondertekenen en
wijzigen en alle gerelateerde documenten ondertekenen met betrekking tot deze overeenkomsten op
voorwaarde dat er een voorafgaand intern akkoord is verleend;
-de Vennootschap te vertegenwoordigen in alle professionele netwerkorganisaties waarvan de
Vennootschap lid is binnen het activiteitsdomein van de Bijzondere Volmachtdrager.
-Met betrekking tot juridische aangelegenheden en vertegenwoordiging voor openbare administraties:
-de bewaking van de naleving van de op de Vennootschap toepasselijke wetgeving en reglementering;
-alle stappen te ondernemen en alle procedures van administratieve of gerechtelijke aard afronden om de
operaties in overeenstemming te brengen met de wet- en regelgeving; alle informatie of documenten
ondertekenen, aanvullen, wijzigen, annuleren, publiceren die nodig zijn voor de conformiteit met de wetgeving,
uitgesloten zijn hierbij het ondertekenen van minnelijke schikkingen;
-de Vennootschap te vertegenwoordigen voor enige openbare administratie, inclusief politie,
postautoriteiten, Autoriteit Persoonsgegevens, gerechtelijke instanties, de belastings- en douaneoverheden,
inspectiediensten en andere openbare diensten;
-Met betrekking tot veiligheids- en welzijnsaangelegenheden:
-onverminderd de specifieke functies van het comité voor preventie op het werk en/of de interne
preventiedienst, alle werkzaamheden met betrekking tot de preventie van risico's, ongevallen en
veiligheidsissues te controleren en naar behoren te regelen, d.w.z. alle nodige middelen in te zetten met
betrekking tot preventie, onderhoud, organisatie, veiligheid, enz., zowel met betrekking tot de gebouwen en
het materiaal als met betrekking tot de werknemers;
-Met betrekking tot sociale aangelegenheden:
-alle arbeidsrechtelijke aspecten van de Vennootschap, in het bijzonder, doch niet uitsluitend alle
arbeidsovereenkomsten te onderhandelen, sluiten en ondertekenen met een maximale totale jaarlijkse
loonkost van 100.000,00 EUR, het bepalen van de functies, de vergoedingen of lonen, evenals de
voorwaarden voor de tewerkstelling, promotie of ontslag na voorafgaand intern akkoord;
-de disciplinaire bevoegdheden van de werkgever ten aanzien van zijn werknemers uit te oefenen,
inclusief het geven van waarschuwingen, het uitvoeren van de gesprekken voorafgaand aan ontslag, het
beslissen over het ontslag, het ondertekenen en overmaken van alle documenten in het kader van deze
procedure, en er in het algemeen voor zorgen dat de waarden van de Groep worden nageleefd;
-de Vennootschap vertegenwoordigen in alle HR aangelegenheden die verband houden met
arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, sociale zekerheid en gerelateerde zaken, met inbegrip van het
vertegenwoordigen van de Vennootschap tegenover het	loonadministratie bureau, sociale
verzekeringsfondsen, pensioenfondsen en andere socialezekerheidsinstellingen, evenals alle andere
administraties en rechtbanken bevoegd inzake sociaal recht;
met	vakbonden	-de	de	en	Vennootschap vertegenwoordigen in de sociale dialoog
medewerkersvertegenwoordigers, onder meer in de Ondernemingsraad en de personeelsvertegenwoordiging;
-evenementen voor de werknemers van de Vennootschap organiseren en alle facturen en bestelbonnen
-Met betrekking tot financiële aangelegenheden:
-alle noodzakelijke (financiële) handelingen en verrichtingen stellen en alle betalingen uitvoeren m.b.t. de
bankrekeningen van de Vennootschap;
-het innen van alle sommen verschuldigd aan de Groep;
-de Vennootschap vertegenwoordigen voor alle banken en/of financiële instellingen;
-vervullen van alle fiscale en parafiscale formaliteiten, betaling, betwisting, terugvordering van belastingen
en accijnzen van elke aard; verzoeken om belastingvermindering of -vrijstelling; indienen van
bezwaarschriften of periodieke aangiften en het verrichten van rechtzettingen; het ondertekenen van
correctieopgaven; actie ondernemen met betrekking tot subsidies of betalingen vanwege federale, provinciale
of gemeentelijke overheden of elke andere overheid;
-Verder zijn uitdrukkelijk uitgesloten:
-alle zekerheidsstellingen incl. borgstellingen;
-alle andere bankaangelegenheden.
b.Voor mevrouw Sophie Decroix:
I.Omvang van verantwoordelijkheden
De Bijzondere Volmachtdrager is verantwoordelijk voor het Human Resources (HR) en facilities
management van de Vennootschap en haar verbonden vennootschapen van de Circet Benelux Groep, hierna
"Groep" (inclusief de strategie, praktijken, beleidsregels en processen, reglementeringen en wetgeving). Dit
omvat onder meer maar niet uitsluitend:
·een rekruterings- en selectiebeleid invoeren;
·het beleid inzake talent, opleiding en ontwikkeling in de Vennootschap invoeren;
·het beleid en de nodige instrumenten voor de medewerkersevaluatie invoeren;
·een totaal loon- en beloningsbeleid invoeren;
·de beloningsmechanismen die in de Vennootschap worden toegepast vastleggen en beheren;
·de uitbetaling van de werknemers van de Vennootschap waarborgen en toezien op de indiening van de
sociale en fiscale aangiften die daarmee verband houden;
·toezien op het welzijn en de gezondheid van de werknemers van de Vennootschap;
·de Vennootschap vertegenwoordigen in zijn sociale dialoog met de vertegenwoordigers van de
vakbonden en de werknemersvertegenwoordiging en de ontwikkeling van het beleid inzake de sociale
dialoog;
·onderhandelen van collectieve arbeidsovereenkomsten van de Vennootschap;
·uitoefenen van disciplinaire bevoegheden en exit management;
·beheer van HR-verzekeringen;
·het intern communicatiebeleid;
·verantwoordelijk voor het algemeen onderhoud van de werklocaties van de Vennootschap;
·risico-analyse van de lopende en toekomstige projecten en andere aangelegenheden;
·het implementeren en borgen van de groepsinstructies inzake o.a. anticorruptiebeleid, compliance,
rapportering, GDPR en HR;
·periodieke rapportering inzake o.a. personeelskosten, HR en toekomstvisie naar het Executive
Committee van de Groep ;
·manager van het team onder haar bevoegdheid.
Volmacht	II.
-Met betrekking tot contractuele aangelegenheden :
-alle overeenkomsten, incl. NDA's en DPA's, met HR, communicatie en facilities leveranciers te
onderhandelen, sluiten, ondertekenen en beëindigen met een maximale jaarlijkse waarde van 100.000,00
EUR en alle facturen en bestelbonnen goedkeuren en alle gerelateerde documenten ondertekenen met
betrekking tot deze overeenkomsten op voorwaarde (a) dat er een voorafgaand intern akkoord is verleend, (b)
er geen zekerheden worden toegekend aan derden;
-alle fleet (lease)overeenkomsten te onderhandelen, sluiten, ondertekenen en beeindigen en alle facturen
en bestelbonnen goedkeuren, alsook alle gerelateerde documenten ondertekenen met betrekking tot deze
overeenkomsten op voorwaarde dat er een voorafgaand intern akkoord is verleend;
-alle correspondentie te voeren, ondertekenen en ontvangen, alsook het ontvangen van aangetekende
zendingen;
-de Vennootschap te vertegenwoordigen in alle professionele netwerkorganisaties waarvan de
Vennootschap lid is binnen het activiteitsdomein van de Bijzondere Volmachtdrager;
-Uitdrukkelijk uitgesloten zijn:
-alle klantencontracten;
-alle huurovereenkomsten van onroerende goederen;
-alle zekerheidsstellingen incl. borgstellingen;
-alle verzekeringspolissen.
-Met betrekking tot juridische aangelegenheden en vertegenwoordiging voor openbare administraties:
-de Vennootschap te vertegenwoordigen in gerechtelijke procedures of arbitrageprocedures, als eiser of
verweerder, in zaken die verband houden met individuele of collectieve arbeidsovereenkomsten en/of de
sociale zekerheid en zo onder meer verschijnen voor de rechter of de onderzoeksrechter, inspectiediensten of
andere overheidsinstanties; onderhandelen en ondertekenen van schikkingen tot 100.000,00 EUR; alle
handelingen verrichten die noodzakelijk kunnen zijn in het kader van dergelijke procedures; uitspraken en de
uitvoering daarvan verkrijgen;
-Met betrekking tot veiligheids- en welzijnsaangelegenheden:
-onverminderd de specifieke functies van het comité voor preventie op het werk en/of de interne
preventiedienst, alle werkzaamheden met betrekking tot de preventie van risico's, ongevallen en
veiligheidsissues te controleren en naar behoren te regelen, d.w.z. alle nodige middelen in te zetten met
betrekking tot preventie, onderhoud, organisatie, veiligheid, enz., zowel met betrekking tot de gebouwen en
het materiaal als met betrekking tot de werknemers;
-Met betrekking tot sociale aangelegenheden:
-alle arbeidsovereenkomsten te onderhandelen, sluiten en ondertekenen met een maximale totale
jaarlijkse loonkost van 100.000,00 EUR;
-de disciplinaire bevoegdheden van de werkgever ten aanzien van zijn werknemers uit te oefenen,
inclusief het geven van waarschuwingen, het uitvoeren van de gesprekken voorafgaand aan ontslag, het
beslissen over het ontslag, het ondertekenen en overmaken van alle documenten in het kader van deze
procedure, en er in het algemeen voor zorgen dat de waarden van de Groep worden nageleefd;
-de Vennootschap vertegenwoordigen in alle HR aangelegenheden die verband houden met
arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, sociale zekerheid en gerelateerde zaken, met inbegrip van het
bureau,	Vennootschap	loonadministratie	vertegenwoordigen	tegenover	het	van	de
socialeverzekeringsfondsen, pensioenfondsen en andere socialezekerheidsinstellingen, evenals alle andere
administraties en rechtbanken bevoegd inzake sociaal recht;
met de	de sociale dialoog	vertegenwoordigen	in	en	-de	Vennootschap	vakbonden
medewerkersvertegenwoordigers, onder meer via het voorzitterschap van de werknemersvertegenwoordiging;
-het loon, de arbeidsvoorwaarden, functieomschrijving en functieclassificatie van huidige en toekomstige
werknemers bepalen;
-de uitbetaling van lonen, toelagen en andere vergoedingen voor werknemers goedkeuren en regelen;
-zorgen voor de correcte naleving van de door de Groep ingevoerde HR beleidslijnen;
-sociale verkiezingen organiseren en alle werknemersorganisaties informeren/raadplegen voor zover daar
een wettelijke verplichting toe bestaat, en zorgen voor de naleving van de regels op dit vlak en de goede
werking van dit geheel;
-evenementen voor de werknemers van de Vennootschap organiseren en alle facturen en bestelbonnen
goedkeuren en alle documenten ondertekenen met betrekking tot de organisatie van zulke evenementen
c.Voor mevrouw An Huybregts:
I.Omvang van verantwoordelijkheden
De Bijzondere Volmachtdrager is verantwoordelijk voor alle aspecten van de Legal Services van de
Vennootschap en haar verbonden vennootschapen van de Circet Benelux Groep, hierna "Groep" (inclusief de
strategie, praktijken, beleidsregels en processen, reglementeringen en wetgeving). Dit omvat onder meer
maar niet uitsluitend:
·De juridische aspecten van de Vennootschap bewaken en beveiligen en dagelijkse hulp bieden aan de
verschillende business units en activiteiten in België, Nederland en Luxemburg op het gebied van juridische
en bestuurlijke zaken;
·Het management van de Vennootschap actief ondersteunen om de rechten veilig te stellen en de
verplichtingen te beoordelen en om de blootstelling aan juridische risico's te beperken;
·De Groep juridisch en bestuurlijk ondersteunen bij projecten en andere inhoudelijke zaken;
·De naleving van de wetgeving te waarborgen door actief bewustwording te creëren en het management
te ondersteunen bij het organiseren van de naleving van de wetgeving;
·Beheer van niet HR-gerelateerde verzekeringen;
·De opvolging en naleving van het gegevensbeschermingsbeleid;
·De bewaking, opvolging en naleving van het Groep Compliance & anti-corruptiebeleid;
·risico-analyse van de lopende en toekomstige projecten en andere aangelegenheden;
·het implementeren en borgen van de groepsinstructies inzake o.a. compliance, rapportering, GDPR, legal
services;
·Periodieke rapportering aangaande de juridische aangelegenheden naar het Executive Committee van de
·Management van het juridisch team.
Volmacht
-Met betrekking tot contractuele aangelegenheden :
-alle (commerciële) overeenkomsten, incl. NDA's en DPA's, met juridische dienstverleners te
onderhandelen, sluiten, ondertekenen, wijzigen en beeindigen met een maximale jaarlijkse waarde van
100.000,00 EUR en alle facturen en bestelbonnen goedkeuren en alle gerelateerde documenten
ondertekenen met betrekking tot deze overeenkomsten mits (a) voorafgaand intem akkoord, (b) er geen
zekerheden worden toegekend aan derden;
-alle correspondentie met klanten, leveranciers en personeel te voeren, ondertekenen en ontvangen,
alsook het ontvangen van aangetekende zendingen;
-de Vennootschap te vertegenwoordigen in alle professionele netwerkorganisaties waarvan de
Vennootschap lid is binnen het activiteitsdomein van de Bijzondere Volmachtdrager.
-Uitdrukkelijk uitgesloten zijn:
-alle klantencontracten;
-alle huurovereenkomsten incl. leasingovereenkomsten;
-alle zekerheidsstellingen incl. borgstellingen;
-alle bankaangelegenheden;
-alle verzekeringspolissen.
-Met betrekking tot juridische aangelegenheden en vertegenwoordiging voor openbare administraties:
-de bewaking van de naleving van de op de Vennootschap toepasselijke wetgeving en reglementering;
-het opstellen, ondertekenen en neerleggen van een klacht, een verklaring van benadeelde partij of enige
andere verklaring bij de politie en/of het parket van de procureur des konings;
-voor zover het indienen van een verklaring van benadeelde partij, of enige andere verklaring, kosten met
zich zou meebrengen, het uitvoeren van betalingen en overige verrichtingen in naam en voor rekening van de
Vennootschap in verband met die verklaring, ongeacht het bedrag;
-de Vennootschap in en buiten rechte te vertegenwoordigen inzake een geschil dat verband houdt met
eender welk rechtsgeschil, en in dit kader, onder meer, te verschijnen voor de hoven, rechtbanken,
inspectiediensten,	overheidsinstanties,	douaneoverheden,	de	belastings-	en
Gegevensbeschermingsautoriteit/Autoriteit Persoonsgegevens en onderzoeksgerechten, een advocaat te
instrueren, zich burgerlijke partij te stellen en alle handelingen te stellen die hiermee verband houden; de
Vennootschap te vertegenwoordigen voor een nationale, regionale of lokale overheid en om alle
verbintenissen (met inbegrip van verzendingswaarborgen en garanties) met deze instanties, diensten en
bedrijven te ondertekenen;
-Met betrekking tot dagdagelijkse juridische aangelegenheden:
-het opstellen van overeenkomsten, briefwisseling, notulen, volmachten en alle andere juridische
documenten die nodig zijn ter ondersteuning van de dagelijkse werking van de Vennootschap;
-het coördineren van de ondertekening door het bestuur of andere bevoegde personen van
overeenkomsten, brieven, notulen, volmachten, etc .;
-het ondersteunen en informeren van het bestuur en het personeel met betrekking tot juridische en
bestuurlijke zaken, alsook zaken m.b.t. gegevensbescherming;
-het ondertekenen van publicatieformulieren voor publicaties namens de Vennootschap in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad;
-wijzigingen of aangiften indienen namens de Vennootschap in het Kruispuntbank voor Ondernemingen
(KBO), Kamer Van Koophandel (KVK) of Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) register en het UBO
register.
-Met betrekking tot veiligheids- en welzijnsaangelegenheden:
-onverminderd de specifieke functies van het comité voor preventie op het werk en/of de interne
preventiedienst, alle werkzaamheden met betrekking tot de preventie van risico's, ongevallen en
veiligheidsissues te controleren en naar behoren te regelen, d.w.z. alle nodige middelen in te zetten met
betrekking tot preventie, onderhoud, organisatie, veiligheid, enz., zowel met betrekking tot de gebouwen en
het materiaal als met betrekking tot de werknemers.
d.Voor Managing Partners BV, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Hilde Boschmans:
I.Omvang van verantwoordelijkheden
De Bijzondere Volmachtdrager is verantwoordelijk voor het Human resources (HR) en Facilities strategie
van de Vennootschap en haar verbonden vennootschapen van de Circet Benelux Groep, hierna "Groep"
(inclusief de strategie, praktijken, beleidsregels en processen, reglementeringen en wetgeving). Dit omvat
·een rekruterings- en selectiebeleid invoeren;
·het beleid inzake talent, opleiding en ontwikkeling in de Vennootschap invoeren;
·het beleid en de nodige instrumenten voor de medewerkersevaluatie invoeren;
·een totaal loon- en beloningsbeleid invoeren;
·de beloningsmechanismen die in de Vennootschap worden toegepast vastleggen en beheren;
·de uitbetaling van de werknemers van de Vennootschap waarborgen en toezien op de indiening van de
sociale en fiscale aangiften die daarmee verband houden;
·toezien op het welzijn en de gezondheid van de werknemers van het Vennootschap;
·de Vennootschap vertegenwoordigen in zijn sociale dialoog met de vertegenwoordigers van de
vakbonden en de werknemersvertegenwoordiging en de ontwikkeling van het beleid inzake de sociale
dialoog;
·onderhandelen over de collectieve arbeidsovereenkomsten van de Vennootschap;
·uitoefenen van disciplinaire bevoegheden en exit management;
·verantwoordelijk voor het algemeen onderhoud van de werklocaties binnen de Vennootschap;
·risico-analyse van de lopende en toekomstige projecten en andere aangelegenheden;
·het implementeren en borgen van de groepsinstructies inzake o.a. anticorruptiebeleid, compliance,
rapportering, GDPR en HR.
·periodieke rapportering inzake o.a. personeelskosten, HR en toekomstvisie naar het Executive
Committee van de Groep;
·managen van het team onder jouw bevoegdheid.
Volmacht	Il.
-Met betrekking tot contractuele aangelegenheden :
-alle overeenkomsten, incl. NDA's en DPA's, met HR, communicatie en facilities leveranciers te
onderhandelen, sluiten, ondertekenen en beëindigen met een maximale jaarlijkse waarde van 500.000,00
EUR en alle facturen en bestelbonnen goedkeuren en alle gerelateerde documenten ondertekenen met
betrekking tot deze overeenkomsten op voorwaarde (a) dat er een voorafgaand intern akkoord is verleend, (b)
er geen zekerheden worden toegekend aan derden;
-alle fleet (lease)overeenkomsten te onderhandelen, sluiten, ondertekenen en beëindigen en alle facturer
en bestelbonnen goedkeuren, alsook alle gerelateerde documenten ondertekenen met betrekking tot deze
overeenkomsten op voorwaarde dat er een voorafgaand intern akkoord is verleend;
-alle correspondentie te voeren, ondertekenen en ontvangen, alsook het ontvangen van aangetekende
zendingen;
-de Vennootschap te vertegenwoordigen in alle professionele netwerkorganisaties waarvan de
Vennootschap lid is binnen het activiteitsdomein van de Bijzondere Volmachtdrager;
-Uitdrukkelijk uitgesloten zijn:
-alle klantencontracten;
-alle huurovereenkomsten van onroerende goederen;
-alle zekerheidsstellingen incl. borgstellingen;
-alle bankaangelegenheden;
-alle verzekeringspolissen.
-Met betrekking tot juridische aangelegenheden en vertegenwoordiging voor openbare administraties:
-de Vennootschap te vertegenwoordigen in gerechtelijke procedures of arbitrageprocedures, als eiser of
verweerder, in zaken die verband houden met individuele of collectieve arbeidsovereenkomsten en/of de
sociale zekerheid en zo onder meer verschijnen voor de rechter of de onderzoeksrechter, inspectiediensten of
andere overheidsinstanties; onderhandelen en ondertekenen van schikkingen tot 200.000,00 EUR; alle
handelingen verrichten die noodzakelijk kunnen zijn in het kader van dergelijke procedures; uitspraken en de
uitvoering daarvan verkrijgen;
-Met betrekking tot veiligheids- en welzijnsaangelegenheden:
-onverminderd de specifieke functies van het comité voor preventie op het werk en/of de interne
preventiedienst, alle werkzaamheden met betrekking tot de preventie van risico's, ongevallen en
veiligheidsissues te controleren en naar behoren te regelen, d.w.z. alle nodige middelen in te zetten met
betrekking tot preventie, onderhoud, organisatie, veiligheid, enz., zowel met betrekking tot de gebouwen en
het materiaal als met betrekking tot de werknemers;
-Met betrekking tot sociale aangelegenheden:
-alle arbeidsovereenkomsten te onderhandelen, sluiten en ondertekenen met een maximale jaarlijkse
waarde van 200.000,00 EUR;
-de disciplinaire bevoegdheden van de werkgever ten aanzien van zijn werknemers uit te oefenen,
inclusief het geven van waarschuwingen, het uitvoeren van de gesprekken voorafgaand aan ontslag, het
beslissen over het ontslag, het ondertekenen en overmaken van alle documenten in het kader van deze
procedure, en er in het algemeen voor zorgen dat de waarden van de Circet groep worden nageleefd;
-de Vennootschap vertegenwoordigen in alle HR aangelegenheden die verband houden met
arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, sociale zekerheid en gerelateerde zaken, met inbegrip van het
vertegenwoordigen van de Vennootschap tegenover het sociaal secretariaat of loonadministratie bureau,
socialeverzekeringsfondsen, pensioenfondsen en andere socialezekerheidsinstellingen, evenals alle andere
administraties en rechtbanken bevoegd inzake sociaal recht;
Vennootschap vertegenwoordigen in	met de vakbonden en	-de	dialoog	de	sociale
medewerkersvertegenwoordigers, onder meer via het voorzitterschap van de Ondernemingsraad, Comité voor
Preventie en Bescherming op het Werk,de Syndicale Delegatie of werknemersvertegenwoordiging;
-het loon, de arbeidsvoorwaarden, functieomschrijving en functieclassificatie van huidige en toekomstige
werknemers bepalen;
-de uitbetaling van lonen, toelagen en andere vergoedingen voor werknemers goedkeuren en regelen;
-zorgen voor de correcte naleving van het door de Circet Groep ingevoerde beleidslijnen;
-sociale verkiezingen organiseren en alle werknemersorganisaties informeren/raadplegen voor zover daar
een wettelijke verplichting toe bestaat, en zorgen voor de naleving van de regels op dit vlak en de goede
werking van dit geheel;
-evenementen voor de werknemers van de Vennootschap organiseren en alle facturen en bestelbonnen
goedkeuren en alle documenten ondertekenen met betrekking tot de organisatie van zulke evenementen.
e.Voor de heer Tom Van der Aa
I.Omvang van verantwoordelijkheden
De Bijzondere Volmachtdrager is verantwoordelijk voor het IT en digitalisatie management van de
Vennootschap en haar verbonden vennootschapen van de Circet Benelux Groep, hierna "Groep" (inclusief de
strategie, praktijken, beleidsregels en processen, reglementeringen en wetgeving). Dit omvat onder meer
maar niet uitsluitend:
·garanderen dat de IT en digitalisatie strategie in lijn met de strategie van de Circet Benelux Groep wordt
toegepast binnen de Benelux markt;
·zorgen voor de organisatie van de technische maatregelen inzake informatiebeveiliging en de technische
implementatie inzake gegevensbescherming, in nauwe samenwerking met de relevante interne stakeholders,
binnen de Circet Benelux Groep;
·leiding nemen over alle technische aanpassingen van de digitale activa van de Circet Benelux Groep;
·verantwoordelijkheid over de lokale IT- en software ontwikkeling, waaronder Service Cruiser;
·risico-analyse van de lopende en toekomstige projecten en andere aangelegenheden;
·het implementeren en borgen van de groepsinstructies inzake o.a. compliance, rapportering, GDPR, IT
security;
·periodieke rapportering aangaande de IT en digitalisatie operaties naar het Executive Committee van de
Circet Benelux Groep;
·managen van het team dat onder jouw bevoegdheid valt.
Il.	Volmacht
-Met betrekking tot contractuele aangelegenheden :
-alle (commerciële) overeenkomsten, incl. NDA's ('Non Disclosure Agreements') en DPA's ('Data
Protection Agreements'), met leveranciers en onderaannemers te onderhandelen, sluiten, ondertekenen,
wijzigen en beeindigen met een maximale jaarlijkse waarde van 500.000,00 EUR en alle facturen en
bestelbonnen goedkeuren en alle gerelateerde documenten ondertekenen met betrekking tot deze
overeenkomsten op voorwaarde (a) dat er een voorafgaand intern akkoord is verleend, (b) er geen
zekerheden worden toegekend aan derden;
-aile lease- en verkoopovereenkomsten van roerende goederen onderhandelen, sluiten, ondertekenen en
wijzigen en alle gerelateerde documenten ondertekenen met betrekking tot deze overeenkomsten op
voorwaarde dat er een voorafgaand intern akkoord is verleend;
-alle correspondentie met klanten, leveranciers en personeel te voeren, ondertekenen en ontvangen,
alsook het ontvangen van aangetekende zendingen;
-projectaanbiedingen en offertes indienen en onderhandelen;
-beslissen over een competitieve prijszetting conform de groepsbeleidsregels;
-de Vennootschap te vertegenwoordigen in alle professionele netwerkorganisaties waarvan de
Vennootschap lid is binnen het activiteitsdomein van de Gevolmachtigde.
-Uitdrukkelijk uitgesloten zijn:
-alle klantencontracten;
-alle huurovereenkomsten van onroerende goederen;
-alle zekerheidsstellingen incl. borgstellingen;
-alle verzekeringspolissen.
-Met betrekking tot juridische aangelegenheden en vertegenwoordiging voor openbare administraties:
-de Vennootschap te vertegenwoordigen voor enige openbare administratie, inclusief politie,
postautoriteiten, Gegevensbeschermingsautoriteit/Autoriteit Persoonsgegevens, gerechtelijke instanties,
inspectiediensten, de belastings- en douaneoverheden, en andere openbare diensten; de Vennootschap te
vertegenwoordigen voor een nationale, regionale of lokale overheid; het sluiten van minnelijke schikkingen is
uitdrukkelijk uitgesloten;
-Met betrekking tot veiligheids- en welzijnsaangelegenheden:
-onverminderd de specifieke functies van het comité voor preventie op het werk en/of de interne
preventiedienst, alle werkzaamheden met betrekking tot de preventie van risico's, ongevallen en
veiligheidsissues te controleren en naar behoren te regelen, d.w.z. alle nodige middelen in te zetten met
betrekking tot preventie, onderhoud, organisatie, veiligheid, enz., zowel met betrekking tot de gebouwen en
het materiaal als met betrekking tot de werknemers;
f.Voor de heer Russel Crye
I.Omvang van verantwoordelijkheden
De Bijzondere Volmachtdrager is verantwoordelijk voor de commerciële strategie van de Vennootschap en
haar verbonden vennootschapen van de Circet Benelux Groep, hierna "Groep" (inclusief de strategie,
praktijken, beleidsregels en processen, reglementeringen en wetgeving). Dit omvat onder meer maar niet
uitsluitend:
·Circet positioneren als toonaangevende speler voor telecominfrastructuurwerken cp de Benelux markt;
·zorgen voor een relevant aanbod van services, presentatie en communicatie die de commerciële kansen
ondersteunt;
·sales projecties bepalen met bijhorende prijszetting;
·het raamwerk implementeren voor de manier waarop de Vennootschap via alle mogelijke kanalen (o.a.
accountmanagement, (digitale) media, events, ... ) in contact treedt met zijn klanten, om uitstekende
klanttevredenheid te realiseren;
·de marketingacties vastleggen en superviseren met het oog op de ontwikkeling op Benelux vlak van de
marktleiderspositie van de Groep en het opbouwen van de merkperceptie;
·risico-analyse van de lopende en toekomstige projecten en andere aangelegenheden;
·het implementeren en borgen van de groepsinstructies inzake o.a. anticorruptiebeleid, compliance,
rapportering, sales en marketing.
·periodieke rapportering inzake o.a. financiën, sales, marketing en toekomstvisie naar het Executive
Committee van de Groep
·managen van het team onder jouw bevoegdheid.
Volmacht	Il.
-Met betrekking tot contractuele aangelegenheden :
-alle overeenkomsten, incl. NDA's ('Non Disclosure Agreements') en DPA's ('Data Protection
Agreements'), met sales en marketing leveranciers te onderhandelen, sluiten, ondertekenen en beëindigen
met een maximale jaarlijkse waarde van 500.000,00 EUR en alle facturen en bestelbonnen goedkeuren en
alle gerelateerde documenten ondertekenen met betrekking tot deze overeenkomsten op voorwaarde (a) dat
er een voorafgaand intern akkoord is verleend, (b) er geen zekerheden worden toegekend aan derden;
-alle correspondentie te voeren, ondertekenen en ontvangen, alsook het ontvangen van aangetekende
zendingen;
-het bijwonen van en deelnemen aan procedures voor (openbare) aanbestedingen van welke aard dan
ook, vcor eender welke entiteit, overheidsdiensten of openbare of particuliere instanties, en het uitoefenen van
elke recht in dit verband dat de Vennootschap aanbelangt, inclusief het indienen, onderhandelen en de nodige
bijhorende documenten in het kader van de openbare aanbestedingsprocedure te ondertekenen, het
formuleren van voorstellen en aanvaarden van tussentijdse en definitieve toewijzingen. Dit alles kan ook
worden uitgevoerd door zich met andere bieders te verenigen tot tijdelijke groeperingen of consortia, waarbij
de gezamenlijke of hoofdelijke verplichtingen die deze inhouden worden aanvaard;
-projectaanbiedingen en offertes indienen en onderhandelen;
-beslissen over een competitieve prijszetting conform de groepsbeleidsregels;
-geïntegreerde marketing- en communicatieplannen ontwikkelen en implementeren om de aandacht van
de klant te trekken;
-de beleidsregels en voorwaarden vastleggen voor het verloop van het contact met de klanten in alle
kanalen;
-het management van het land ondersteunen op het vlak van inzicht in klanter en tendensen op de markt;
-waarborgen dat klanten fair worden behandeld op eer manier die volledig conform de beleidsregels van
de Vennootschap, waarden en de geldende regelgeving is. U moet er ook voor zorgen dat er een kader
-het Vennootschap te vertegenwoordigen in alle professionele netwerkorganisaties waarvan de
Vennootschap lid is binnen het activiteitsdomein van de Gevolmachtigde.
-Uitdrukkelijk uitgesloten zijn:
-alle huurovereenkomsten van onroerende goederen;
-alle zekerheidsstellingen incl. borgstellingen;
-alle bankaangelegenheden;
-alle verzekeringspolissen.
-Met betrekking tot juridische aangelegenheden en vertegenwoordiging voor openbare administraties:
-de bewaking van de naleving van de op de Vennootschap toepasselijke wetgeving en reglementering;
-alle stappen te ondernemen en alle procedures van administratieve of gerechtelijke aard afronden om de
operaties in overeenstemming te brengen met de wet- en regelgeving; alle informatie of documenten
ondertekenen, aanvullen, wijzigen, annuleren, publiceren die nodig zijn voor de conformiteit met de wetgeving,
uitgesloten zijn hierbij het ondertekenen van minnelijke schikkingen; het afsluiten van minnelijke schikkingen is
uitdrukkelijk uitgesloten;
-de Vennootschap te vertegenwoordigen voor enige openbare administratie, inclusief politie,
postautoriteiten, Mededingingsautoriteit, gerechtelijke instanties, de belastings- en douaneoverheden,
inspectiediensten en andere openbare diensten;
-Met betrekking tot veiligheids- en welzijnsaangelegenheden:
-onverminderd de specifieke functies van het comité voor preventie op het werk en/of de interne
preventiedienst, alle werkzaamheden met betrekking tot de preventie van risico's, ongevallen en
veiligheidsissues te controleren en naar behoren te regelen, d.w.z. alle nodige middelen in te zetten met
betrekking tot preventie, onderhoud, organisatie, veiligheid, enz., zowel met betrekking tot de gebouwen en
het materiaal als met betrekking tot de werknemers;
g.Voor de heer Pieter Aerts:
I.Omvang van verantwoordelijkheden
De Bijzondere Volmachtdrager is verantwoordelijk voor alle aspecten van de Financiële dienst van de
Belgische activiteiten van de Vennootschap (strategie, praktijken, beleid, processen, regelgeving en
wetgeving), waaronder, maar niet beperkt tot:
·Leiding geven aan en toezicht houden op de lokale en gecentraliseerde boekhoudings- activiteiten met
het oog op relevante, volledige, nauwkeurige en tijdige balansafsluitingen op basis van wereldwijde
standaardkaders en lokale juridische en fiscale vereisten;
·Verantwoordelijkheid voor de effectieve implementatie van het interne controlekader in de financiële
activiteiten van het land;
·Beheer van fiscale risico's door de implementatie, het beheer en de monitoring van een kader voor
belastingcontrole;
·Beheer van de relatie met de commissaris en de belastingautoriteiten in het land;
·Coördinatie en communicatie met controlling Circet Benelux en business controlling ten behoeve van een
correcte en tijdige financiële verslaggeving en managementrapportage;
·Risico-analyse van de lopende en toekomstige projecten en andere aangelegenheden;
·Het implementeren en borgen van de groepsinstructies inzake compliance, rapportering, GDPR, ... ;
·Periodieke rapportering naar het Bestuur van de Vennootschap;
·Managen van het team dat onder jouw bevoegdheid valt.
II.	Volmacht
In zijn hoedanigheid als Finance Director en binnen de reikwijdte van zijn verantwoordelijkheden is de
Bijzondere Volmachtdrager gemachtigd de volgende documenten te ondertekenen en de volgende
handelingen te verrichten voor en namens de Vennootschap, conform de waarden van de Vennootschap, de
interne procedures en het Belgisch recht:
alleen handelend:
Met betrekking tot contractuele aangelegenheden :
-alle overeenkomsten, incl. NDA's ('Non Disclosure Agreements') en DPA's ('Data Protection
Agreements'), met financiële dienstverleners te onderhandelen, sluiten, ondertekenen en beëindigen met een
maximale jaarlijkse waarde van 100.000,00 EUR en alle facturen en bestelbonnen goedkeuren en alle
gerelateerde documenten ondertekenen met betrekking tot deze overeenkomsten;
-alle correspondentie te voeren, ondertekenen en ontvangen, alsook het ontvangen van aangetekende
zendingen;
-de Vennootschap te vertegenwoordigen in alle professionele netwerkorganisaties waarvan de
Vennootschap lid is binnen het activiteitsdomein van de Bijzondere Volmachtdrager.
Uitdrukkelijk uitgesloten zijn:
-alle huurovereenkomsten incl. leasingovereenkomsten;
-alle verzekeringspolissen.
Met betrekking tot juridische aangelegenheden en vertegenwoordiging voor openbare administraties:
-alle stappen te ondernemen en alle procedures van administratieve of gerechtelijke aard afronden om de
operaties in overeenstemming te brengen met de financiële en fiscale wet- en regelgeving; alle informatie of
documenten ondertekenen, aanvullen, wijzigen, annuleren, publiceren die nodig zijn voor de conformiteit met
de wetgeving;
-de Vennootschap te vertegenwoordigen voor enige openbare administratie, inclusief politie,
postautoriteiten, gerechtelijke instanties, inspectiediensten en andere openbare diensten; de Vennootschap te
vertegenwoordigen voor een nationale, regionale of lokale overheid;
Uitgesloten zijn hierbij het ondertekenen van minnelijke schikkingen.
Met betrekking tot financiële aangelegenheden:
-alle noodzakelijke (financiële) handelingen en verrichtingen stellen en alle betalingen uitvoeren m.b.t. de
bankrekeningen van de Vennootschap;
-het innen van alle sommen verschuldigd aan de Groep;
-de Vennootschap vertegenwoordigen voor alle banken en/of financiële instellingen;
-vervullen van alle fiscale en parafiscale formaliteiten, betaling, betwisting, terugvordering van belastingen
en accijnzen van elke aard; verzoeken om belastingvermindering of -vrijstelling; indienen van
bezwaarschriften of periodieke aangiften en het verrichten van rechtzettingen; het ondertekenen van
correctieopgaven; actie ondernemen met betrekking tot subsidies of betalingen vanwege federale, provinciale
of gemeentelijke overheden of elke andere overheid;
-Verder zijn uitdrukkelijk uitgesloten:
-alle zekerheidsstellingen incl. borgstellingen;
-alle andere bankaangelegenheden
Daarnaast is mevrouw Hilde Boschmans samen handelend met een bestuurder van de Vennootschap
bevoegd om in naam en voor rekening van de Vennootschap Collectieve Arbeidsovereenkomsten (CAO's) te
ondertekenen.
De bevoegdheden die aan de Bijzondere Volmachtdrager worden toegekend, worden hierna aangeduid
als de "Volmacht en Delegatie van Bevoegdheden".
Deze Volmacht en Delegatie van Bevoegdheden (i) worden verleend met onmiddellijke ingang en voor
een duurtijd tot 31 augustus 2024, en (ii) zijn niet exclusief in de zin dat de Bestuurders van de Vennootschap
deze bevoegdheden eveneens behouden.
Voor zover als nodig worden alle documenten, aangiftes, briefwisseling en/of overeenkomsten bekrachtigd
die door de Bijzondere Volmachtdrager, binnen de hierboven beschreven beperkingen van de respectievelijke
Volmacht en Delegatie van Bevoegdheden, in naam en voor rekening van de Vennootschap werden
ondertekend vanaf 26 januari 2023 tot op datum van ondertekening van dit besluit.
Het mandaat van de Bijzondere Volmachtdrager is te allen tijde 'ad nutum' opzegbaar.
Deze Volmacht en Delegatie van Bevoegdheden maakt een overdracht van verantwoordelijkheid en
aansprakelijkheid uit voor de Bijzondere Volmachtdrager, en de Bijzondere Volmachtdrager is aansprakelijk
voor de uitvoering van deze aan haar verleende bijzondere volmacht en delegatie van bevoegdheden, met
inbegrip van strafrechtelijke aansprakelijkheid, ongeacht de aansprakelijkheid van de Vennootschap.
Deze Volmacht en Delegatie van Bevoegdheden vervangt elke voorafgaande volmacht, delegatie van
bevoegdheden of afspraak hierover.
Het bestuursorgaan besluit een bijzondere volmacht te verlenen aan An Huybregts, Legal Manager van
Circet Benelux NV en/of Jill Op De Beeck, Legal Assistant van Circet Benelux NV, met recht van
indeplaatsstelling, om de Vennootschap te vertegenwoordigen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank
teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen (met inbegrip
van de formulieren 1 en 2) en neer te leggen, nodig voor de publicatie van deze beslissing in de bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad, en in het algemeen alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze
opdracht.