Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : eLyse
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Ten Akkerdreef(Kor) 99
De ondergetekenden
 
1. DESMET Chris wonende te 8500 Kortrijk, Ten Akkerdreef 99
2. STORME Wim wonende te 8500 Kortrijk, Senator Coolestraat 2
3. VERHELLEN Mario wonende te 8790 Waregem, Stuifkouter 20
4. AWOUTERS Philippe wonende te 8560 Wevelgem, Noordkouter 35
5. IDE Renaat wonende te 8550 Zwevegem, Ommegangstraat 51
6. MATTHYS Michel wonende te 8500 Kortrijk, Elfde-Julilaan 116
7. ZULIANI Matthias wonende te 8540 Deerlijk, Oudenaardse heerweg 162  
8. DOLPHENS Wouter, wonende te 8583 Avelgem, Doorniksesteenweg 408
 
zijn overeengekomen op van 29 mei 2019 om in overeenstemming met het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen (WVV),  de vereniging zonder winstoogmerk eLyse op te richten waarvan de statuten als volgt
luiden:
 
STATUTEN
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam “eLyse”.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest te 8500 Kortrijk,  Ten Akkerdreef 99.
 
Art. 3. Doel
De vereniging heeft tot doel belangeloos alle activiteiten en producten met betrekking op duurzame energie die
ze interessant acht te promoten en te verspreiden in binnen- en buitenland alsook organisatorisch en
administratief te ondersteunen.
Het verenigen van burgers in hun streven naar (een rechtvaardige overgang naar) een duurzame en klimaat
neutrale samenleving, en het bewust maken van burgers van deze uitdagingen. Zij kan zelfstandig activiteiten en
evenementen (mede-)organiseren voor burgers, bedrijven, verenigingen en overheden, die tot doel hebben (het
bewustzijn om) duurzamer om te gaan met grondstoffen, algemeen goed en energie teneinde onze impact op het
klimaat en leefmilieu te minimaliseren.
Het uitkeren van vermogensvoordeel aan bestuurders, leden en andere personen is niet toegelaten.
 
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd, te rekenen vanaf heden.
0727712608
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen.
De vereniging kan leden en aangesloten leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in het WVV betrekking heeft op
zogenaamde ‘werkende leden’. De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. De ‘aangesloten leden’
bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het eventueel op te stellen
huishoudelijk reglement worden toegekend. Elk lid beschikt over één stem.
Als lid of aangesloten lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van bestuur als
zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen
voorwaarden ‘aangesloten leden’ tot de vereniging toelaten.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld. De statuten bevatten een
verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze
verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken. De laatste goedgekeurde versie van het intern
reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Art. 6.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 1.000 EURO. Het bestuursorgaan stelt
jaarlijks de door de ‘aangesloten leden’ verschuldigde bijdrage vast.
 
Art. 7. Elk lid of aangesloten lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging
treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan
het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid  of aangesloten lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het
bestuursorgaan de niet-betalende leden of aangesloten leden aanmanen tot betaling binnen de door de raad te
bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of aangesloten lid automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid of aangesloten lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
twee derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of aangesloten lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat
van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Algemene vergadering
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (WVV)en latere wetswijzigingen:
 
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting ;
6. de  ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting  van een lid of aangesloten lid;
8. de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid of aangesloten lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Het bijeenroepen
van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden, aangesloten leden,
bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van  het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst
een secretaris aan ingeval de secretaris van  het bestuursorgaan afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door
het bestuursorgaan.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen. Hierbij verwijzen
wij naar de wettelijke uitzonderingen : uitsluiting leden, statutenwijziging, doelwijziging, ontbinding, inbreng
algemeenheid, omzetting in andere rechtsvorm.
 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register, ongeacht welke drager dit heeft (digitaal of papier). Afschriften en uittreksels van de
notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden, aangesloten leden, en belanghebbende derden
mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet
voorgeschreven bekendmakingen.
 
Bestuur
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimum drie bestuurders, die lid zijn van de
vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor drie jaar.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Iedere bestuurder kan vrijwillig zijn ambt beëindigen door
schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde gedwongen worden door de algemene vergadering om zijn ambt te
beëindigen.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan kan zelf daden van beschikking stellen met
inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren,
het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
Het bestuursorgaan kan delen van zijn bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of
meerdere van de bestuurders. Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichting aangegaan
betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun
gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen
te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering
van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
 
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het bestuursorgaan. Voor rechtshandelingen die buiten het bestuursorgaan en de bijzondere opdrachten vallen,
is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda. Het bestuursorgaan is een college. De vergaderingen worden voorgezeten
door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis,
belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De besluiten worden met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden van het bestuursorgaan,
met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en onthoudingen, genomen. Ten minste de
meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht
geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een
bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Het uitkeren van vermogensvoordelen aan bestuurders, leden en andere personen is verboden, behalve voor het
hierboven vermeld belangeloos doel.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 29 mei 2019 tot 31 december 2020.
 
Aldus goedgekeurd door de oprichtersvergadering te Kortrijk op 29 mei 2019 , in twee exemplaren waarvan er
één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op
de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Kortrijk.