Ondernemingsnr : 0545879079
Naam
(voluit) : MEDIPIM
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Eigenlostraat 1
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
Op heden, zevenentwintig november tweeduizend drieëntwintig.
(…)
Voor Tim Carnewal, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "MEDIPIM", waarvan de zetel gevestigd is te 9100 Sint-Niklaas, Eigenlostraat 1,
hierna de "Vennootschap" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Aanname van de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
De vergadering beslist tot aanname van de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
De vergadering beslist het kapitaal, de eventuele uitgiftepremies en de wettelijke reserve van de
Vennootschap om te vormen in een beschikbare eigen vermogensrekening. Alle activa en passiva,
de afschrijvingen, de waardeverminderingen en -vermeerderingen, blijven dezelfde en de besloten
vennootschap zal de boeken en de boekhouding voortzetten.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
TWEEDE BESLISSING: Afschaffing soort D aandelen.
(…)
Beslissing
De vergadering beslist om de soort D aandelen af te schaffen en bijgevolg teneinde iedere verwijzing
naar de verschillende soorten van aandelen te schrappen in de statuten van de Vennootschap, zoals
blijkt uit de nieuwe tekst van statuten die door onderhavige vergadering wordt aangenomen.
DERDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Het uittreksel van de nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
VORM - NAAM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt: "MEDIPIM"
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
(…)
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur en begint te werken vanaf de dag van het verkrijgen
van de rechtspersoonlijkheid. Zij kan slechts door de wil van de aandeelhouders ontbonden worden
bij besluit van de algemene vergadering genomen volgens de regels die voor de wijziging van de
statuten zijn gesteld.
VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp zowel in België als in het buitenland, hetzij voor eigen rekening,
hetzij voor rekening van derden of samen met derden, een platform op te zetten om informatie bijeen
te brengen over producten die door de verschillende actoren in de medische sector gebruikt of
verkocht worden of waarover ze advies verstrekken.
De vennootschap mag alle commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, welke
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de
onderaanneming in het algemeen, en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of
commerciële eigendommen die er betrekking op hebben.
De vennootschap mag het bestuur en de vereffening waarnemen van vennootschappen, met
dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle leningen, van gelijk welke vorm en
voor gelijk welke duur, aan deze laatsten toestaan of borgstellingen verstrekken voor deze
vennootschappen. Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of
op te richten vennootschappen of bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp
identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van- aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen.
 Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zeshonderdtweeënzeventig (672) aandelen, waarvan 
honderdachtenzestig (168) aandelen van de soort A,  tweehonderdtweeënvijftig (252) aandelen van
de soort B en tweehonderdtweeënvijftig (252) aandelen van de soort C, uitgegeven.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
AARD VAN DE AANDELEN — STORTING OP AANDELEN
Alle aandelen zijn op naam en behoren tot soort A, B,  of C.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. Het aandelenregister kan worden
gehouden in elektronische vorm.
Worden beschouwd als aandelen van soort A, de aandelen die toebehoren aan aandeelhouders van
soort A. Worden beschouwd als aandelen van soort B de aandelen die toebehoren aan
aandeelhouders van soort B. Worden beschouwd als aandelen van soort C de aandelen die
toebehoren aan aandeelhouders van soort C.
Een- overgang van aandelen tussen aandeelhouders van verschillende soorten brengt van
rechtswege en zonder formaliteiten een overgang van soort van de betrokken aandelen met zich
mee.
Er mag door de vennootschap geen enkel soort effecten worden gecreëerd onder welke benaming
ook, die geen stortingen in geld of inbrengen in natura vertegenwoordigen.
De aandeelhouders die in gebreke blijven de betalingen te verrichten binnen de vastgestelde
termijnen, zullen van rechtswege en zonder enige ingebrekestelling, gehouden zijn aan de
vennootschap een rente te vergoeden van twaalf (12%) percent vanaf de datum van eisbaarheid,
onverminderd het recht voor de vennootschap, langs gerechtelijke weg de invordering van het
schuldig gebleven saldo, of de ontbinding van de inschrijving te vervolgen, of het recht de
aandeelhouder die niet volstort uit te sluiten.
Het stemrecht toekomende aan de aandelen waarop de stortingen niet werden verricht, zal geschorst
worden zolang deze stortingen, behoorlijk uitgeschreven en invorderbaar, niet zullen gedaan zijn.
(…)
BESTUUR EN CONTROLE
SAMENSTELLING
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minimum vier en
maximaal acht bestuurders waarbij, voor iedere soort van aandelen die minstens 20 percent van het
totaal aantal aandelen vertegenwoordigen, 2 bestuurders worden benoemd op voordracht van de
aandeelhouders met aandelen van die soort.
De bestuurders worden benoemd voor een maximale termijn van zes jaar. De bestuurders zijn
herbenoembaar.
Indien een vennootschap tot bestuurder benoemd wordt zal deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger aanduiden en kenbaar maken die de vennootschap zal vertegenwoordigen tijdens
de uitoefening van het mandaat. De vennootschap zal tevens een plaatsvervanger aanduiden en
kenbaar maken die zal optreden indien de vaste vertegenwoordiger verhinderd is.
Verandering van vaste vertegenwoordiger of van plaatsvervanger is slechts mogelijk met instemming
van de raad van bestuur.
Elke verandering in de samenstelling van de raad van bestuur zal gepubliceerd worden
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
In geval een functie vacant komt kunnen de overige bestuurders tijdelijk in een vervanging voorzien
tot aan de eerstvolgende algemene vergadering.
VOORZITTER
De raad van bestuur kiest een voorzitter uit de bestuurders voor een duurtijd van maximaal drie jaar.
Het mandaat is hernieuwbaar.
BEVOEGDHEID
De raad van bestuur is bevoegd om alles te doen wat nodig is of nuttig kan zijn om het voorwerp van
de vennootschap te realiseren, met uitzondering van die verrichtingen of besluiten, waarvoor
krachtens de wet alleen de algemene vergadering van aandeelhouders bevoegd is.
QUORUM
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer ten minste één
bestuurder van elke soort aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien het quorum om geldig te kunnen beslissen niet bereikt wordt, kan de volgende vergadering
over de punten die op de agenda van de vorige vergadering stonden geldig beslissen ongeacht het
aantal bestuurders dat aanwezig of vertegenwoordigd is op voorwaarde dat de agenda minstens
vijftien dagen op voorhand schriftelijk aan de bestuurders werd medegedeeld.
VERTEGENWOORDIGING
Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder waarbij een
bestuurder maximaal één andere bestuurder kan vertegenwoordigen.
BESLUITVORMING
De bestuurders vormen een college dat beraadslaagt en besluit volgens de bepalingen van de
statuten en, bij ontoereikendheid van deze bepalingen, volgens de regels van de
vertegenwoordigende lichamen.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, zonder
rekening te houden met de onthoudingen.
In afwijking van artikel 24.1 kunnen volgende beslissing slechts genomen worden met een
meerderheid van twee derden van de geldig uitgebrachte stemmen, zonder rekening te houden met
de onthoudingen:
A. Aanvaarding van nieuwe aandeelhouders en goedkeuren van overdrachten van aandelen;
B. benoeming en ontslag van de gedelegeerd bestuurder, alsook het bepalen van de bevoegdheden
en de vergoeding van de gedelegeerd bestuurder;
C. goedkeuring van het budget;
D. investeringen, leningen en andere gelijkaardige verbintenissen die niet in het budget zijn
goedgekeurd of die buiten de normale bedrijfsuitoefening vallen en die alleen of gezamenlijk een
waarde van meer dan vijfentwintigduizend EURO (25.000 EUR) per boekjaar vertegenwoordigen;
E. alle overeenkomsten en transacties met aandeelhouders en daarmee verbonden personen;
F. het toestaan van waarborgen, zekerheden en andere lasten buiten het goedgekeurde budget;
G. de oprichting van een dochtervennootschap of een bijkantoor, de verwerving van aandelen van
een derde onderneming, de verkoop of overdracht van een dochtervennootschap, een bijkantoor of
bedrijfsactiviteiten
H. de stopzetting van activiteiten;
I. overgaan tot uitkeringen in de zin van artikel 5:141, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de uitgifte van opties, converteerbare leningen of effecten in het
kader van een bevoegdheidsdelegatie aan het bestuursorgaan in de zin van artikel 5:134 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
J. goedkeuring en wijziging van het businessplan;
K. de voorstellen aan de algemene vergadering in verband met de winstverdeling;
L. de aanvraag van een gerechtelijk reorganisatie of de aangifte van faillissement;
M. het aanwerven en ontslaan van kaderleden en directieleden en het vastleggen van hun
bevoegdheden en vergoedingen;
N. de aanduiding van de permanente vertegenwoordiger om de vennootschap te vertegenwoordigen
voor bestuursfuncties in andere vennootschappen;
0. het optreden van de vennootschap als aandeelhouder bij beslissingen in vennootschappen waarin
de vennootschap aandelen aanhoudt omtrent de voormelde punten en omtrent de benoeming van
bestuurders in die vennootschappen.
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlangen.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college
wordt de vennootschap ten aanzien van derden en in rechte rechtsgeldig verbonden:
- door twee gezamenlijk handelende bestuurders, aangeduid op voordracht van verschillende
soorten en waarvan minstens één van beide bestuurders ofwel een gedelegeerd bestuurder ofwel de
voorzitter van de raad van bestuur is.; ofwel
- binnen de perken van het dagelijks bestuur, door één gedelegeerd bestuurder.
(…)
DAGELIJKS BESTUUR
De raad van bestuur kiest onder zijn leden één of meerdere gedelegeerde bestuurders die belast zijn
met het dagelijks bestuur.
De gedelegeerd bestuurders hebben de bevoegdheid om individueel op te treden.
De vergoeding van de gedelegeerde bestuurders wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
VOLMACHTEN
Elk orgaan dat overeenkomstig de voorgaande artikelen de vennootschap vertegenwoordigt, kan bij
middel van een bijzondere geschreven volmacht aan één of meerdere gevolmachtigden een deel van
zijn bevoegdheden delegeren. Deze gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken
van de hen verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders voor
overdreven volmacht.
ONDERZOEKS- EN CONTROLEBEVOEGDHEID
Elke aandeelhouder heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris,
zolang de vennootschap niet gehouden is een commissaris te benoemen overeenkomstig de wet of
niet vrijwillig tot dergelijke benoeming is overgegaan.
BEVOEGDHEID
De geldig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle aandeelhouders; haar beslissingen zijn
verbindend voor allen, ook voor diegenen die afwezig zijn of er een andere mening op na houden.
Zij heeft de machten haar toegekend door de wet en onderhavige statuten.
STEMRECHT
Elk aandeel heeft één stem.
(…)
JAARVERGADERING
De gewone algemene vergadering komt bijeen op de eerste vrijdag van de maand mei op 11 uur, om
de jaarrekening van vorig boekjaar goed te keuren, en om de bestuurders en eventueel de
commissaris decharge te verlenen.
(…)
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel of op iedere andere plaats in België die in
de oproepingsbrieven wordt bepaald.
NOTULEN
Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt die opgenomen worden in een daartoe
bestemd register.
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en de
aandeelhouders die het vragen.
De afschriften en uittreksels van deze notulen worden ondertekend door minstens twee bestuurders.
(…)
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
(…)
RESULTAATSVERDELING
De algemene vergadering beslist, op voorstel van het bestuursorgaan, over de bestemming van de
winst of het verlies.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
ONTBINDING-LIQUIDATIE
VEREFFENAARS
Bij ontbinding van de vennootschap wordt desgevallend de liquidatie door het bestuursorgaan in
functie verricht, tenzij de algemene vergadering beslist de liquidatie toe te vertrouwen aan één of
meer vereffenaars, waarvan ze de machten, en in voorkomend geval, de vergoedingen vaststelt.
WIJZE VAN VEREFFENING
Na aanzuivering van alle schulden en lasten van de vennootschap of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, zal het saldo eerst aangewend worden om de stortingen die werden
gedaan op de aandelen terug te betalen.
Indien niet op alle aandelen in gelijke verhouding is gestort, zullen de vereffenaars het evenwicht
herstellen tussen de aandelen, hetzij door bijkomende opvragingen van stortingen, hetzij door
gedeeltelijke terugbetalingen.
Het overschot van het actief wordt tussen de aandelen verdeeld bij gelijke delen.
(…)
VIERDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
(…)
VIJFDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
(…)
ZEVENDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Michaël De Meyer, woonstkeuze gedaan
hebbende te 9100 Sint-Niklaas, Eigenlostraat 1, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij
een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, een
aanwezigheidslijst, een verslag van het bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig artikel 5:102 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de gecoördineerde tekst van statuten).
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Tim Carnewal
Notaris