Ondernemingsnr : 0451 524 904
Naam
(voluit) : DEBONNE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Onderwerp akte : NEERLEGGING FUSIEVOORSTEL
(uittreksel uit het voorstel van de met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting, zoals bedoeld in
artikel 12:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, ondertekend op 16 oktober 2024)
1. INLEIDING
Op heden, 16 oktober 2024, is in overeenstemming met artikel 12:50 van het Wetboek van vennootschappen
het opmaken van het voorstel van de met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting, zoals bedoeld in
artikel 12:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna het "Fusievoorstel").
De deelnemers aan de voorgestelde fusie zijn:
I. Sereni NV, een naamloze vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te Jan van Gentstraat 7, bus 402,
2000 Antwerpen en met ondernemingsnummer 0463.338.811 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen) (hierna de
"Overnemende Vennootschap").
De (enige) bestuurder van de Overnemende Vennootschap is:
1. Korund9, een besloten vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te Jan van Gentstraat 7 bus 402,
2000 Antwerpen, en met ondernemingsnummer 0651.995.101 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen) (hierna
"Korund9 BV"), vast vertegenwoordigd door de heer Bram Coussement;
Il. Debonné, een besloten vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te Roterijstraat 76, 8500
Kortrijk en met ondernemingsnummer 0451.524.904 (RPR Gent, afdeling Kortrijk) (hierna de "Overgenomen
Vennootschap").
Het bestuursorgaan van de Overgenomen Vennootschap bestaat uit de volgende bestuurders:
1. Degroep BV, een besloten vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te Hoogstraat 85, 9250
Waasmunster, en met ondernemingsnummer 0838.893.018 (RPR Gent, afdeling Dendermonde), vast
2. Fineal BV, een besloten vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te Vijverlaan 26, 2610 Antwerpen,
en met ondernemingsnummer 0724.537.243 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen), vast vertegenwoordigd
door de heer Bart Van den Bossche.
Het Fusievoorstel zal door de Overnemende Vennootschap en de Overgenomen Vennootschap aan hun
respectievelijke buitengewone algemene vergaderingen ter goedkeuring worden voorgelegd die bovendien
gemeenschappelijk gehouden zullen worden voor het ambt van notaris Lars Hansen te Antwerpen of enige
andere notaris van het notariskantoor Deckers Notarissen BV, gevestigd te Léon Stynenstraat 75B, 2000
Antwerpen.
De Overnemende Vennootschap is de enige aandeelhouder in de Overgenomen Vennootschap waardoor
in dit voorstel omschreven fusieverrichting een met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting is in de zin
van artikel 12:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. ACHTERGROND
De voorgestelde fusie is de tweede stap in de voorgenomen herstructurering van de groep, waartoe zowel
de Overnemende Vennootschap als de Overgenomen Vennootschap behoren (hierna de "Sereni Groep"),
welke reeds sedert medio 2017 werd uitgevoerd, met de bedoeling om de groepsstructuur te vereenvoudigen.
Deze herstructurering zal als volgt gestructureerd worden:
- In een eerste stap en in ieder geval voorafgaand aan de verwezenlijking van de geruisloze fusie tussen de
Overnemende Vennootschap en de Overgenomen Vennootschap, overweegt B&C Casteleyn-De Grim BV
(0838.057.828) (als partieel te splitsen vennootschap) om haar operationele activiteiten (van
begrafenisonderneming) af te splitsen naar Casteleyn - De Grim Oostende BV (1014.642.566) overeenkomstig
de artikelen 12:8 juncto 12:59 - 12:73 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
- in een tweede stap in het kader van de voorgenomen herstructurering (doch steeds onder voorbehoud van
de verwezenlijking van voormelde partiële splitsing) hebben de Overgenomen Vennootschap en de
Overnemende Vennootschap de intentie om de voorgestelde fusie uit te voeren, gelijktijdig waarmee de
Overnemende Vennootschap (als overnemende vennootschap) overweegt om over te gaan tot fusies met de
Hugues BV (0463.546.875), Uitvaartcentrum De Ceder BV (0475.163.309) Casteleyn - De Grim Oostende BV
(1014.642.566) via fusies door overneming gelijkgestelde verrichting in de zin van artikel 12:7 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen
Hiervoor wordt verder verwezen naar de fusievoorstellen c.q. het (partieel) splitsingsvoorstel die in kader
Fusievoorstel worden neergelegd en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Sinds 2017 fungeert de Overnemende Vennootschap als de operationele vennootschap van de Sereni
Groep.
Na voltrekking van de (gehele) herstructurering, zal de Overnemende Vennootschap, de
dochtervennootschap van Korund9 BV, verder als operationele vennootschap fungeren, hetgeen bereikt zal
Vennootschap (doch steeds onder voorbehoud van de verwezenlijking van voormelde partiële splitsing), via
een met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting in de zin artikel 12:7 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen tussen de Overnemende Vennootschap, telkens als overnemende
vennootschap, en andere operationele vennootschappen van de Sereni Groep, terwijl Korund9 BV haar functie
als holding vennootschap blijft uitoefenen.
De respectieve bestuursorganen menen dat de voorgestelde fusie in het belang is van zowel de
Overgenomen Vennootschap als de Overnemende Vennootschap, onder meer omwille van de hierna vermelde
bedrijfseconomische redenen.
De voorgenomen fusie betreft het herleiden van twee (2) operationele vennootschappen tot één (1), met als
doel de centralisatie van de (gelijkaardige) activiteiten in één (1) vennootschap met het oog op de realisatie van
efficiëntiewinsten op het vlak van administratie, gedeeld clienteel, een éénvormig beleid, beheer, inzet van
personeel, etc.
Door deze fusie kunnen belangrijke bedrijfseconomische voordelen worden gerealiseerd door een
vereenvoudiging van de plicht tot naleving van formaliteiten en dit vanuit een juridisch, administratief en
boekhoudkundig oogpunt.
In eerste orde beoogt de herstructurering juridische vereenvoudiging, in die zin dat het leidt tot een
vermindering van juridische formaliteiten.
In tweede orde beoogt de herstructurering de volgende administratieve vereenvoudiging, namelijk door de
reductie van bepaalde overheadkosten, zoals onder meer:
- administratie;
- management;
- ICT;
- marketing/verkoop;
- facilitaire zaken;
- kosten voor de accountant en fiscalist; en
- kosten van vergunningen, etc.
In derde orde beoogt de herstructurering eveneens boekhoudkundige vereenvoudiging door onder meer de
reductie van intragroep transacties, de vereenvoudigde naleving van de wettelijke verplichtingen van het
boekhoud- en fiscaal recht (vb. opstellen van jaarrekeningen, voeren van de boekhouding, aangifte
vennootschapsbelasting, btw-formaliteiten ... ).
Op juridisch, administratief en boekhoudkundig vlak dienen de vereiste formaliteiten immers na de fusie
slechts voor één (1) operationele vennootschap, in plaats van twee (2) operationele vennootschappen,
doorlopen en/of vervuld te worden.
Naast deze toegenomen vereenvoudiging op juridisch, administratief en boekhoudkundig vlak, liggen ook
de volgende bedrijfseconomische overwegingen aan de basis van de voorgenomen fusie en (ruimer) van de
voorgenomen herstructurering.
Na de transactie zal de gefuseerde entiteit in het rechtsverkeer optreden als één (1) rechtspersoon ten
aanzien van alle (potentiële) contractpartijen, zoals klanten, leveranciers, en dergelijke. Dit komt de visibiliteit
van de Overnemende Vennootschap ten goede en leidt tot economische synergiën, daar de Sereni Groep in de
sector verder wenst te consolideren teneinde in de huidige versnipperde markt efficiëntiewinsten te behalen
door verdere overnames.
Deze fusie vindt ten slotte tevens plaats omwille van volgende bedrijfseconomische redenen:
- gelet op de toegenomen bewustwording van de uitgaven die gebeuren in het kader van een uitvaart bij het
cliënteel is een reductie van de vaste uitgaven van de Sereni Groep door centralisatie van de operationele
vennootschappen;
- de (verwachte) algemene daling van het budget per uitvaart noodzaakt de uitbreiding van de commerciële
gerichte acties van de Sereni Groep middels een globale, desgevallend digitale, en gepersonaliseerde aanpak
in het verlengde aan de reeds bestaande digitale strategie van de Overnemende Vennootschap en (ruimer) van
de Sereni Groep; en
- gelet op voornoemde elementen zal de schaalvergroting (op termijn) van de Overnemende Vennootschap
de enige haalbare commerciële strategie zijn in het bijzondere gelet op de verwachte personeelsschaarste.
De bestuursorganen van zowel de Overnemende Vennootschap als de Overgenomen Vennootschap
verbinden zich jegens elkaar te doen wat in hun macht ligt om tussen de Overnemende Vennootschap en
Overgenomen Vennootschap een fusie tot stand te brengen waarbij het gehele vermogen van de Overgenomen
Vennootschap overeenkomstig de bepalingen van artikel 12:13 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zal overgaan op de Overnemende Vennootschap en dit volgens de procedure ingesteld bij de
artikelen 12:50 tot en met 12:58 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en dit alles tegen de
hierna gemelde voorwaarden. De respectieve bestuursorganen leggen bij deze in gemeen overleg het
Fusievoorstel vast dat ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de voormelde buitengewone algemene
3. DE RECHTSVORM, NAAM, VOORWERP EN ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAPPEN DIE AAN DE
FUSIE DEELNEMEN
3.1 De Overnemende Vennootschap:
Naam: Sereni
Rechtsvorm: naamloze vennootschap
Zetel: Jan van Gentstraat 7, bus 402, 2000 Antwerpen
Voorwerp (artikel 3 van de statuten):
"I. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, of door deelname van dezen:
1) de onderneming van begrafenissen in de meest uitgebreide zin met alles wat er verband mede houdt; de
aan- en verkoop van alle materialen, grondstoffen en voorwerpen en artikelen welke er mede verband houden,
alsook in het algemeen alle industriële, commerciële en financiële verhandelingen van roerende of onroerende
goederen, of van diensten welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband houden met
haar voorwerp of welke dit voorwerp kunnen bevorderen of er uitbreiding aan geven;
rechtstreeks	verband houden met	alle handelsverrichtingen die	of	onrechtstreeks	2)
begrafenisondernemingen, namelijk: begrafenissen, crematies, grafzerken, grafkelders, lijkenvervoer,
ceremoniewagens, plaatsen van rouwkapellen, verkoop van kisten, ornamenten, grafversieringen, natuurlijke-
en kunstbloemen, zowel kransen als bloemen, uitbating van een funerarium, balsemen (= hygiënische
bewaarzorgen = thanatopraxie), de algehele ceremonie ook buiten het kader van begrafenissen, rouwdrukwerk,
koffietafels, vooraf besproken uitvaartcontracten, werkplaats voor het typogragisch zetten en drukken,
werkplaats voor steendruk en chromosteendruk, werkplaats voor offset, werkplaats voor diepdruk, werkplaats
voor fotografisch zetten, werkplaats voor zeefdruk en etsen, werkplaats voor fotogravure, werkplaats voor
mechanisch zetten, het zetten tegen maakloon, fabricage van clichés van allerlei aard, uitgeversbedrijf, maken
van foto- en video-opnamen, weergave van audio en beeld bij uitvaartplechtigheden, bemiddelen bij
uitvaartverzekeringen, verkoop van financiële diensten met betrekking tot de uitvaartverzorging, dienstverlening
bij successieplanning, en alles wat verband houdt met begrafenisondernemingen.
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
II. De vennootschap heeft verder tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
1) Het nemen van participaties onder eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen en ondernemingen, alsook alle investerings- en financiële verrichtingen, behalve deze
voorbehouden aan deposito- en spaarbanken;
2) Het beheer van een vermogen, samengesteld uit roerende en onroerende goederen, het valoriseren en
instandhouden van dit patrimonium vooral door beheersdaden. Beheer wordt in deze zin verstaan dat aankoop
en vervreemding toegelaten zijn in zoverre zij nuttig of noodzakelijk zijn of bijdragen tot een meer gunstige
samenstelling van het patrimonium van de vennootschap. Daartoe mag de vennootschap alle onroerende,
roerende en financiële handelingen verrichten, zoals onder meer aankopen en verkopen van roerende en
onroerende goederen, onroerende goederen uitrusten, opschikken, verbouwen, verhuren en alle mogelijke
onroerende handelingen in de meest brede zin, alsmede aankopen, te gelde maken en beleggen in effecten en
alle andere waarde-elementen. Behoudens uitdrukkelijke machtiging door de Commissie voor het Bank- en
Financiewezen zal de vennootschap geen activiteiten mogen uitoefenen welke voorbehouden zijn voor
ondernemingen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies;
3) De uitbating van studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake economische, handels- en sociale
aangelegenheden;
4) Alle activiteiten zoals opleiding, onderzoek, advies, dienstverlening, assistentie en training inzake hoger
vermelde aangelegenheden, evenals op het vlak van management, consulting en opleiding, personeelspolitiek,
aanwerving en selectie van personeel, coaching, bedrijfsorganisatie en algemeen bedrijfsbeleid, evenals
financieel beheer;
5) Het optreden als bestuurder, gedelegeerd bestuurder, zaakvoerder, lasthebber, gevolmachtigde en
vereffenaar van ondernemingen en vennootschappen en, in het algemeen, het vertegenwoordigen van derden
en het waarnemen en behartigen van derden in de ruimste zin ven het woord;
6) De agentuur, het optreden als tussenpersoon in de handel, het bevorderen van het internationaal
handelsverkeer in het algemeen en het indekken van latente risico's, in het bijzonder als daar zijn het
wisselrisico, het debiteurenrisico, het kredietrisico, het transportrisico, enzovoort;
7) Het behartigen van commerciële belangen en financiële belangen van derden op de internationale en
Belgische markten, dit alles voor zover de wet het toelaat en voor zover voor betreffende operaties machtigingen
werden bekomen waar nodig;
8) Het waarnemen en uitoefenen van allerhande bestuurs- en beheersopdrachten en mandaten.
III. De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen in allerhande vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties, zowel in
binnen- als in buitenland.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het
handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere
verbintenissen, zowel voor haarzelf als voor alle derden.
De vennootschap mag alle financiële, commerciële of industriële, roerende en onroerende verrichtingen
doen welke rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van haar voorwerp of van
aard zijn haar handel en nijverheid te bevorderen. Zij mag ook deelnemen in andere vennootschappen en
ondernemingen, zowel in België als in het buitenland."
3.2 De Overgenomen Vennootschap:
Naam: Debonne
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Zetel: Roterijstraat 76, 8500 Kortrijk
Voorwerp (artikel 3 van de statuten):
"De vennootschap heeft als voorwerp:
Het exploiteren van een onderneming voor personenvervoer, per autocar of op andere wijzen; het uitbaten
van een reisbureau;
Het exploiteren van een begrafenisonderneming, hierin begrepen de verkoop van lijkkisten, rouwkransen,
gedenkstenen en kerkhofartikelen in de ruimte zin;
Het exploiteren van een onderneming voor het terbeschikkingstellen van motorvoertuigen ter gelegenheid
van feestelijkheden en andere gelegenheden, het organiseren van deze feestelijkheden en andere
gelegenheden, het organiseren van deze feestelijkheden en ceremoniën in de meest ruime zin, zowel voor
eigen rekening als voor rekening van derden.
Deze opsomming is geenszins beperkend.
De vennootschap kan zich daarenboven interesseren door middel van inbrengsten, van inschrijvingen, van
financiële tussenkomsten, fusie of opslorping of op elke andere wijze in elke maatschappij, vennootschap of
onderneming, welke hetzij geheel hetzij gedeeltelijk, een aan het hare gelijkaardig of gelijklopend voorwerp
heeft of van aard is om een andere of andere tak van haar activiteit te ontwikkelen of uit te breiden en dit zo in
België als in de vreemde.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp alle nijverheidsverrichtingen, handelszaken en
verhandelingen van roerende, onroerende of financiële aard, die rechtstreeks of onrechtstreeks, hetzij geheel
of gedeeltelijk betrekking hebben op het voorwerp van de vennootschap of die van aard zouden zijn de
verwezenlijkingen ervan te vergemakkelijken of uit te breiden of eenvoudig weg te bevorderen en welke niet
door de wet verboden zijn.
De vennootschap mag bestuursfuncties bekleden in andere maatschappijen, vennootschappen of
ondernemingen. Zij mag zich eveneens borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van derden.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zo in België als in de vreemde, op alle wijzen en
manieren die zij best geschikt achten."
4. DATUM VANAF WANNEER DE HANDELINGEN VAN DE OVERGENOMEN VENNOOTSCHAP
BOEKHOUDKUNDIG GEACHT WORDEN TE ZIJN VERRICHT VOOR REKENING VAN DE OVERNEMENDE
VENNOOTSCHAP (ART. 12:50, 2° WVV)
Het gehele vermogen - zowel rechten als verplichtingen - van de Overgenomen Vennootschap, gaat over
naar de Overnemende Vennootschap op basis van de tussentijdse cijfers per 30 juni 2024 en alle verrichtingen
rekening van de Overnemende Vennootschap.
Bijgevolg zal de fusie vanuit boekhoudkundig oogpunt geacht worden retroactief verwezenlijkt te zijn met
ingang vanaf 1 juli 2024.
5. TOE TE KENNEN RECHTEN AAN DE AANDEELHOUDERS VAN DE OVERGENOMEN
VENNOOTSCHAP DIE BIJZONDERE RECHTEN HEBBEN, ALSOOK AAN DE HOUDERS VAN ANDERE
EFFECTEN DAN AANDELEN, OF DE JEGENS HEN VOORGESTELDE MAATREGELEN (ART. 12:50, 3°
WWV)
Er zijn in de Overgenomen Vennootschap geen aandelen of andere effecten die bijzondere rechten
verlenen, noch zullen bijkomende aandelen of effecten worden uitgegeven naar aanleiding van de voorgestelde
fusie.
Aan de aandeelhouder van de Overgenomen Vennootschap zullen bijgevolg geen bijzondere rechten
worden toegekend.
6. IEDER BIJZONDER VOORDEEL TOEGEKEND AAN DE LEDEN VAN DE BESTUURSORGANEN VAN
DE TE FUSEREN VENNOOTSCHAPPEN (ART. 12:50, 4° WVV)
Aan de leden van de bestuursorganen van de te fuseren vennootschappen worden geen bijzondere
voordelen toegekend.
7. ONROERENDE GOEDEREN
Het in te brengen vermogen van de Overgenomen Vennootschap omvat het volledige eigendomsrecht op
het volgende onroerend goed: een garage gelegen te Peperstraat 119, 8501 Kortrijk, afdeling 34016 Kortrijk,
8AFD/HEULE, Sectie C, kadastraal gekend onder het nummer 0846VP0000 (het "Onroerend Goed").
De bestuursorganen van de Overgenomen Vennootschap en de Overnemende Vennootschap verklaren dat
op het Onroerend Goed bij hun weten geen inrichting gevestigd is of was of geen activiteit uitgevoerd wordt of
werd die opgenomen is in de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken
zoals bedoeld in artikel 3, §1, van het bodemsaneringsdecreet.
De ondertekenden bevestigen vóór heden op de hoogte te zijn gebracht van één (1) bodemattest door
OVAM afgeleverd op 4 oktober 2024, waarvan de inhoud bij uittreksel luidt als volgt:
"1 KADASTRALE GEGEVENS
datum toestand op: 01.01.2024
afdeling : 34016 KORTRIJK 8 AFD/HEULE/
straat + nr. : Peperstraat 119
sectie : C
nummer : 0846/00V000
Verder 'deze grond' genoemd.
2 INHOUD VAN HET BODEMATTEST
Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.
2.0 EXTRA INFORMATIE:
Meer informatie over de aanpak van PFAS-verontreiniging en de stand van het onderzoek, en de bijhorende
no regret-maatregelen vindt u op https://www.vlaanderen.be/pfas-vervuiling.
2.1 INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS
De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.
2.2 UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT
Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.
2.3 BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN
Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet
dient er pas vanaf een volume van 250m3 een technisch verslag opgemaakt te worden.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
3 OPMERKINGEN
1 Voor meer informatie: ovam.vlaanderen.be/het-bodemattest.
2 Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt, vindt u op
ovam.vlaanderen.be/disclaimer .
3 Maatregelen opgelegd of van toepassing buiten het kader van het Bodemdecreet worden
niet vermeld op het bodemattest. Hiervoor kunt u best contact opnemen met uw lokaal bestuur.
4 De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.
te Mechelen, 04.10.2024
Ann Cuyckens
afdelingshoofd"
8.WIJZIGING VAN DE STATUTEN VAN DE OVERNEMENDE VENNOOTSCHAP
In de Overnemende Vennootschap zal naar aanleiding van de fusie het voorwerp desgevallend (indien
nodig) aangepast worden in toepassing van artikel 12:32 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, teneinde de Overnemende Vennootschap toe te laten de activiteiten van de Overgenomen
Vennootschap verder te zetten. Daarnaast zal eveneens worden voorgesteld om de statuten van de
Overnemende Vennootschap te actualiseren waar nodig.
9. VOLMACHT
De bestuursorganen van de Overnemende Vennootschap en Overgenomen Vennootschap verlenen een
volmacht aan Ad-Ministerie BV, vertegenwoordigd door Adriaan de Leeuw, met zetel te Brusselsesteenweg 66,
1860 Meise, België, met ondernemingsnummer 0474.966.438 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling), met
recht van indeplaatsstelling, om alle vereiste handelingen te verrichten met het oog op de neerlegging en
Ondernemingen, een ondernemingsloket naar keuze van de lasthebber en de griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en te dien einde, al het nodige te doen.
10. PRO FISCO VERKLARING
De met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting geschiedt vanuit het standpunt van de
inkomstenbelastingen - gelet op de aangevoerde zakelijke overwegingen - met belastingneutraliteit in
toepassing van artikel 211 §1 juncto artikel 183bis WIB92.
Er zullen geen registratierechten verschuldigd zijn naar aanleiding van de voorgenomen fusie ingevolge de
toepassing van artikelen 2.9.1.0.3, 2.10.1.0.3 en 2.11.1.0.2 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit en de artikelen
115, 115bis, 117 en 120, van het Wetboek der Registratie - Hypotheek - en Griffierechten.
De voorgenomen fusie valt buiten het toepassingsgebied van BTW, gezien de overdracht van aandelen en
vorderingen vrijgesteld is van BTW overeenkomstig artikelen 11 juncto 18 § 3 Wetboek BTW.
11. SLOTVERKLARINGEN
Teneinde de voorgenomen fusie conform de wettelijke en statutaire bepalingen door te voeren, zullen de
bestuursorganen van de aan de fusie deelnemende vennootschappen aan elkaar en aan de respectievelijke
aandeelhouder alle nuttige informatie overmaken en ter kennis brengen op de wijze als voorgeschreven in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de statuten.
De tussen de vennootschappen in het raam van dit voorstel uitgewisselde gegevens zijn vertrouwelijk. Dit
vertrouwelijke karakter mag niet geschonden worden.
Indien het fusievoorstel niet wordt goedgekeurd, worden deze gegevens aan de onderscheiden
vennootschappen terugbezorgd, zodat elke vennootschap alle in origineel overgemaakte documenten die haar
aanbelangen, van de andere vennootschap terugkrijgt.
De streefdatum voor de goedkeuring van het fusievoorstel door de onderscheiden algemene vergaderingen
is uiterlijk 31 december 2024.
Indien het fusievoorstel niet wordt goedgekeurd, worden alle kosten verband houdende met de
fusieverrichtingen gedragen door de aan de fusie deelnemende vennootschappen voor een gelijk deel.
Bij goedkeuring van de verrichting worden alle kosten gedragen door de Overnemende Vennootschap.
Het bovenstaande fusievoorstel wordt door de zorgen van de ondergetekenden of andere wettelijke
vertegenwoordigers van de aan de fusie deelnemende vennootschappen neergelegd op de bevoegde griffie
van de ondernemingsrechtbank van elk der betrokken vennootschappen en dit uiterlijk zes (6) weken voor de
algemene vergaderingen die zich over de fusie moeten uitspreken.
Aldus opgemaakt en getekend op 16 oktober 2024, in vier (4) exemplaren, met name twee (2) exemplaren
ten behoeve van de Overgenomen Vennootschap en twee (2) exemplaren ten behoeve van de Overnemende
Vennootschap. Partijen komen overeen dat (i) elektronische handtekeningen die kwalificeren als een
geavanceerde of een gekwalificeerde elektronische handtekening onder de elDAS Verordening (Verordening
(EU) nr. 910/2014) of (ii) scans van de ondertekende handtekeningpagina van deze Overeenkomst bezorgd via
e-mail in .pdf formaat, dezelfde bewijswaarde zullen hebben als een origineel papieren exemplaar met een
handgeschreven handtekening.
Elk bestuursorgaan erkent haar twee (2) exemplaren te hebben ontvangen, waarvan er telkens één (1)
bestemd is om in het vennootschapsdossier te worden neergelegd en het ander om te worden bewaard op de
zetel van de betrokken vennootschap.
Ad-Ministerie BV
vertegenwoordigd door
Adriaan de Leeuw
Lasthebber