Ondernemingsnr 0435.127.350
Naam
(voluit):	ACIMA
(verkort):
Rechtsvorm:	naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Gaversstraat(KRU) 1
9770 Kruisem
Onderwerp akte :NV: ontbinding en afsluiting vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Renate De Koker te Opwijk op 24 april 2025, ter registratie
aangeboden dat de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap "ACIMA", met zetel
te 9770 Kruisem, Gaversstraat 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent afdeling Oudenaarde onder
nummer 0435.127.350, met eenparigheid van stemmen volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLISSING
De vergadering geeft toelichting omtrent de staat van activa en passiva per 31 januari 2025 en omtrent de in
de agenda aangekondigde verslagen. Er wordt ontslag gegeven van het voorlezen van voormelde verslagen.
De aanwezigen verklaren voldoende ingelicht te zijn.
Er wordt akte genomen dat het besluit van het verslag opgemaakt door SRL Michel WEBER, Réviseur
d'Entreprises, vertegenwoordigd door de heer Michel WEBER, bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 §2.
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dat luidt als volgt:
"5. CONCLUSIE
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het WVV, brengen wij, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uitgericht aan de algemene vergadering van de
vennootschap « ACIMA » over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 17 april 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap « ACIMA » om deze
opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan in verband met de vrijwillige ontbinding
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 31
januari 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het WVV
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het WVV en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het WVV na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of de consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het WVV.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor in verband met de vrijwillige ontbinding
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-ITAA norm inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. In het geval van een
onmiddellijke sluiting van de vereffening bestaat onze verantwoordelijkheid erin te bevestigen dat alle schulden
werden terugbetaald of dat de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten
aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en het
bestaan van een schriftelijke overeenkomst waarbij de toepassing van de procedure bedoeld in artikel 2:80 van
het WVV wordt aanvaard.
Oordeel
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de naamloze vennootschap « ACIMA », die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Onder voorbehoud van de eventuele impact op de boekhoudkundige
staat opgenomen in dit verslag van het punt vermeld in het vorige hoofdstuk betreffende de interne controle,
zijn wij van oordeel dat de staat van activa en passiva opgesteld in toepassing van de discontinuïteitsregels
inherent aan de onmiddellijke vereffening van de vennootschap per 31 januari 2025 met een balanstotaal van
870.763,39 EUR en een positief eigen vermogen van 870.763,39 EUR een getrouw beeld van de toestand van
de naamloze vennootschap « ACIMA », in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-ITAA inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op
grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor in
verband met de vrijwillige ontbinding". Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op
onze opdracht van toepassing zijn. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie
voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. De administratieve organisatie vanuit het oogpunt van
interne controle is niet aanwezig, afhankelijk van de structuur en de omvang van de onderneming. Het bedrijf
wordt immers gekenmerkt door een beperkte omvang, structuur en organisatie, alle operaties worden
uitgevoerd en gecontroleerd door het bestuursorgaan, wat een impact heeft op de reikwijdte van de interne
controle en daarom heb ik mijn controlemethoden dienovereenkomstig moeten aanpassen. Deze alternatieve
methoden stellen mij echter niet in staat om de garantie te verkrijgen dat alle schulden en verplichtingen van
de onderneming zullen worden opgenomen in de boekhoudkundige situatie die in dit verslag wordt
gepresenteerd.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het WVV vereiste bevestigingen
Met betrekking tot de bevestigingen vereist door artikel 2:80, al.1, 2° van het WVV op de buitengewone
algemene vergadering en op basis van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd bezorgd, bevestigen
wij dat op de datum van ons verslag alle schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden vermeld in de staat
die de situatie van activa en passiva samenvat, zijn terugbetaald of de bedragen die nodig zijn voor hun betaling
zijn geboekt.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
WVV, in het kader van de ontbinding en vereffening in één akte van de naamloze vennootschap « ACIMA », en
mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Lasne, 24 april 2025
SRL « Michel Weber, réviseur d'entreprises »
vertegenwoordigd door
De heer Michel Weber
Bedrijfsrevisor"
Om te voldoen aan artikel 2:71. §6. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, bevestigt
ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71. van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen gehouden is.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering besluit dat de naamloze vennootschap ACIMA met zetel te 9770 Kruisem, Gaversstraat 1, wordt
ontbonden vanaf heden.
DERDE BESLISSING
De voormelde vennootschap werd reeds "de facto" vereffend door haar bestuurder, voornoemde heer DUYM,
Philip Achiel Frans, wonende te 9770 Kruisem, Gaversstraat 1.
De vergadering stelt vast dat, behoudens vergissing, alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of
de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
De vergadering beslist bijgevolg dat de ontbinding en vereffening kan plaatsvinden in één akte overeenkomstig
artikel 2:80. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Alle activa, inclusief de openstaande vorderingen, worden naar aanleiding van de sluiting van de vereffening
toebedeeld aan voornoemde enige aandeelhouder.
Voor zover er bij de vereffening ongekende activa en passiva vergeten werden, worden zij toebedeeld aan de
voornoemde aandeelhouder.
VIERDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van de bestuurder, met name voornoemde heer DUYM Philip
met ingang van heden en verleent hem kwijting voor het gevoerde beleid.
Voornoemde bestuurder verklaart uitdrukkelijk dit ontslag te aanvaarden.
VIJFDE BESLISSING
De vereffening wordt als beeindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan met ingang van heden.
De boeken en bescheiden van gemelde vennootschap zullen gedurende vijf jaar neergelegd worden en
bewaard worden door voornoemde heer DUYM Philip in zijn voormelde woonplaats.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Renate De Koker, notaris te Opwijk
Bijlage: - expeditie van de akte
- verslag bestuurder met staat actief en passief
- verslag bedrijfsrevisor