N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Les Héritiers de Poudlard
(en abrégé) : LHDP
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Rue Haute(MEL) 185 A0
Soumagne (Melen)
4633
Statuts de l’A.S.B.L. « Les Héritiers de Poudlard »
Rédigés à Melen, le 27 février 2024
1.Dénomination, durée et siège social
Art. 1 : L’association est dénommée « Les Héritiers de Poudlard A.S.B.L. », en abrégé « Les Héritiers de
Poudlard » ou « LHDP ».
Art. 2 : La forme légale de l’association est une association sans but lucratif.
Art. 3 : L’association est créée pour une durée illimitée.
Art. 4 : Son siège social est établi en Belgique, en Région wallonne, en province de Liège. Il peut être transféré
par décision du Conseil d’Administration, dans tout endroit de la province précitée. Toute modification du siège
social doit être déposée dans les 30 jours, aux annexes du Moniteur Belge.
2.Création
Art. 5 : L’association sans but lucratif est fondée le 27 février 2024 par les membres fondateurs :
Derooz 
Théo, 
Golaire 
Elise, 
Poncin 
Auriane, 
Rigo 
Paul, 
1007356678
Smet 
Céline, 
Vervoir 
Fany, 
Vervoir 
Julien, 
Vervoir 
Manon.
3.Buts et objets sociaux
Art. 6 : L’association « Les Héritiers de Poudlard » a pour buts désintéressés de :
-Permettre aux participants de pratiquer des activités sportives et créatives autour du monde de la magie.
-Apprendre aux participants la vie en groupe et l’entraide autour d’une passion commune et dans le respect des
différences de chacun.
Art. 7 : L’association « Les Héritiers de Poudlard » a pour objets sociaux de :
-Promouvoir les activités citées à l’article 6, au travers de stages, évènements et manifestations diverses.
-Accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son but social, ainsi que prêter son
concours et s’intéresser à toute activité similaire à celui-ci.
4.Membres
4.1.
Admission
Art. 8 : Le nombre des membres n’est pas limité. Il ne peut être inférieur à trois.
Art. 9 : L’association comprend des membres adhérents, effectifs et d’honneur.
Toute personne physique ou morale peut introduire une demande d’adhésion et devenir membre adhérent
après acceptation par le conseil d’administration et du paiement de la cotisation annuelle.
Tout membre est réputé adhérer aux statuts de l’association et à son règlement d’ordre intérieur par le fait de
son admission.
Art. 10 : Tout membre adhérent majeur, souhaitant devenir membre effectif, peut introduire la demande et
acquerra cette qualité si acceptée par l’Assemblée Générale.
Le membre adhérent mineur peut aussi devenir membre effectif aux mêmes conditions que ci-dessus à
l’exception notable qu’il doit être représenté par un de ses parents jusqu’à sa majorité légale.
Art. 11 : Le titre de membre d’honneur est décerné par l’Assemblée Générale, sur proposition du Conseil
d’Administration, à toute personne considérée avoir rendu des services exceptionnels à l’association.
4.2.
Démission, exclusion, suspension
Art. 12 : Tout membre est libre de se retirer à tout moment de l’association en adressant par écrit sa démission
au Conseil d’Administration. Est en outre réputé démissionnaire, le membre qui ne paie pas la cotisation qui lui
incombe. Le défaut de répondre dans les trois mois à deux rappels adressés par courrier ordinaire ou par
courrier électronique est réputé valoir refus. Ces deux rappels reproduiront la présente disposition.
La démission est constatée par l’Assemblée Générale.
Art. 13 : Le membre qui, par son comportement, porterait préjudice ou nuirait à l’association, peut être proposé
à l’exclusion par le Conseil d’Administration.
L’exclusion relève de la compétence de l’Assemblée Générale, à la majorité des 2/3 des voix présentes ou
représentées.
Art. 14 : Le Conseil d’Administration peut toutefois suspendre, jusqu’à décision de l’Assemblée Générale, le
membre qui se serait rendu coupable d’infraction grave aux statuts ou aux lois.
Art. 15 : Le membre démissionnaire, exclu, suspendu et/ou les héritiers de celui-ci ou d’un membre défunt n’ont
aucun droit à faire valoir sur l’avoir social et ne peuvent réclamer le remboursement des cotisations ou
donations, versées par le membre concerné.
Art. 16 : Le Conseil d’Administration tient un registre des membres adhérents et effectifs.
5.Cotisation
Art. 17 : Le montant de la cotisation annuelle est fixé par l’Assemblée Générale sur proposition du conseil
d’administration. Elle peut cependant décider l’absence de cotisation annuelle.
6.Assemblée générale
Art. 18 : L’Assemblée Générale se compose de tous les membres effectifs de l’association en ordre
administrativement et financièrement.
Les membres adhérents, ou leur représentant légal, peuvent assister à l’Assemblée Générale en qualité
d’observateurs et peuvent, avec l’accord du Président, s’adresser à l’Assemblée Générale.
Elle est présidée par le président du Conseil d’Administration ou en cas d’absence par le vice-président ou par
le plus anciens des administrateurs présents si le vice-président est également absent.
Art. 19 : Elle exerce les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les présents statuts. Sont
notamment réservés à sa compétence :
- La modification des statuts ;
- La nomination et la révocation des administrateurs ;
- L’approbation des comptes et budget ;
- La décharge à octroyer aux administrateurs ;
- La dissolution de l’association ;
- L’exclusion de membres.
Art. 20 : Chaque année une Assemblée Générale ordinaire (A.G.O.) se réunira dans le premier trimestre
suivant l’exercice social.
En outre, une Assemblée Générale extraordinaire (A.G.E.) peut également être convoquée à tout moment, par
décision du Conseil d’Administration ou à la demande d’un cinquième des membres effectifs, lorsque l’intérêt
de l’association l’exige.
Art. 21 :
Elle est convoquée par le Conseil d’Administration par la voie du courriel mail ou du courrier postal ou par
circulaire, quinze jours au moins avant la date fixée pour l’assemblée. La convocation mentionne le lieu, jour,
heure et ordre du jour de la réunion.
Art. 22 : L’Assemblée Générale est valablement constituée quel que soit le nombre de membres présents ou
représentés.
En cas de proposition de changements des statuts, un quorum de 2/3 des membres effectifs se doit d’être
présent ou représenté. Si le quorum n’est pas réuni, une seconde Assemblée Générale sera convoquée au
moins 15 jours après la première, pouvant statuer sur les changements de statuts, quel que soit le nombre de
membres présents ou représentés.
Chaque membre dispose d’une voix mais peut s’y faire représenter par un autre membre, en vertu d’une
procuration écrite.
Un membre ne peut toutefois être porteur que d’une seule procuration. Celle-ci sera enregistrée par le
secrétaire en début de séance.
Art. 23 : Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf dans le cas
où il en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
Pour le calcul des majorités, les membres qui s’abstiennent au vote sont considérés comme n’étant pas
présents sauf dans les cas où une disposition impérative de la loi exige un quorum spécial.
Les membres votent à main levée et en cas de parité, la voix du Président ou de son remplaçant est
prépondérante.
Toutefois, il est procédé par scrutin secret pour les élections, nominations, révocations, exclusions, ainsi qu’à la
demande d’un quart au moins des membres présents.
Art. 24 : L’Assemblée Générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l’association ou la
modification des statuts que conformément aux prescrits du Code des Sociétés et des Associations.
Art. 25 : Les décisions de l’Assemblée Générale sont actées dans des procès-verbaux, signés par le président
et un administrateur et consignés dans un registre spécial, conservé au siège de l’association, où tous les
membres peuvent en prendre connaissance librement.
7.Administration
Art. 26 :
L’association est gérée par un Conseil d’Administration, composé au minimum de deux membres, nommés
parmi les membres effectifs de l’Assemblée Générale.
Art. 27 :
Les membres du Conseil d’Administration sont élus pour un terme de 1 an et en tout temps révocables par
l’Assemblée Générale. Ils sont rééligibles.
Art. 28 :
En cas de vacances au cours d’un mandat, un administrateur peut être nommé à titre provisoire par
l’Assemblée Générale. Il achève dans ce cas le mandat de l’administrateur qu’il remplace.
Art. 29 :
Le Conseil d’Administration désigne parmi ses membres, un président, un vice-président, un trésorier et un
secrétaire.
La fonction de président peut être cumulée avec toute autre fonction sauf celle de vice-président.
La fonction de vice-président peut être cumulée avec toute autre fonction sauf celle de président.
Les fonctions de secrétaire et de trésorier peuvent être cumulées.
En cas d’empêchement du président, ses fonctions sont assumées par le vice-président ou en son absence par
le plus ancien des administrateurs présents.
Art. 30 :
Le Conseil d’Administration (CA) se réunit aussi souvent que l’intérêt de l’association l’exige, sur convocation
du président ou de deux administrateurs.
Il ne peut statuer que si la majorité de ses membres est présente ou représentée.
Tout administrateur peut se faire représenter par un autre administrateur porteur d’une procuration écrite. Un
administrateur ne peut cependant être titulaire que d’une seule procuration.
Art. 31 :
Ses décisions sont prises à la majorité simple des votants, en cas de parité, la voix du président ou de son
remplaçant est prépondérante.
Art. 32 :
Il a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de l’association.
Sont seuls exclus de sa compétence les actes réservés à l’Assemblée Générale par la loi ou les présents
statuts.
Art. 33 :
Les délibérations du Conseil d’Administration sont actées dans des procès-verbaux signés par le président et
un administrateur et conservés dans un registre au siège de l’association. Ils doivent être soumis à
l’approbation du Conseil d’Administration.
Art. 34 :
Le Conseil d’Administration délègue à son bureau exécutif, composé du président, du vice-président, du
trésorier et du secrétaire, la gestion journalière de l’association.
Art. 35 :
Le conseil recrute le cas échéant le personnel nécessaire à la réalisation des buts de l’association dont il fixera
les pouvoirs et éventuellement les défraiements.
Art. 36 :
Toute personne ou groupe de personnes ayant bénéficié d’une délégation de pouvoir du conseil doit en rendre
compte lors des réunions du Conseil d’Administration.
Art. 37 :
Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière, ainsi que les personnes habilitées à
représenter l’association ne contractent, en raison de leurs fonctions aucune obligation personnelle et ne sont
responsables que de l’exécution de leur mandat.
8.Organe de représentation
Art. 38 : Les personnes habilitées à représenter l’association sont choisies par le Conseil d’administration en
son sein ou même en dehors.
Art. 39 : Les membres du bureau ont de fait le pouvoir de représenter l’association.
Art. 40 : L’association est en outre représentée par toute autre personne agissant dans les limites des pouvoirs
délégués par ou en vertu d’une décision du Conseil d’administration.
Art. 41 : Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes habilitées à
représenter l’association sont déposés au greffe dans les 30 jours de l’adoption pour publication au Moniteur
belge.
9.Dispositions diverses
Art. 42 : En complément des statuts, le Conseil d’Administration établit un Règlement d’Ordre Intérieur
éventuellement complété par des règlements annexes.
Des modifications à ces règlements pourront être apportées par une décision du Conseil d’Administration,
statuant à la majorité simple.
Art. 43 : L’exercice social commence le 1erjanvier pour se terminer le 31 décembre.
Art. 44 :
Les comptes de l’exercice écoulé et le budget de l’exercice suivant sont annuellement soumis à l’approbation
de l’Assemblée Générale ordinaire.
Art. 45 :
En cas de dissolution de l’association, l’Assemblée Générale désignera le liquidateur, fixera ses pouvoirs et
indiquera l’affectation à donner à l’actif net de l’avoir social.
Cette affectation devra être faite en faveur d’une association poursuivant les mêmes buts ou d’une œuvre
désintéressée.
Art. 46 :
Tout ce qui n’est pas prévu explicitement dans les présents statuts est réglé par le code des sociétés et des
associations régissant les Associations Sans But Lucratif.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Données de contact de la personne morale
                                                                                                                                                                               
Adresse électronique : lesheritiersdepoudlard@hotmail.com
Site internet : https://heritiers-de-poudlard.fr/
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Exercice exceptionnel : de la date de constitution au 31/12/2024
Mois de l'assemblée générale : Février
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions non statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Julien Vervoir
Rue Haute(MEL) 185 A000, 4633 Soumagne
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Théo Derooz
Dessus-le-Bois 63, 4653 Herve
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Elise Golaire
Rue de la Haisse 7, 4630 Soumagne
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Auriane Poncin
Rue de Waha 15 B021, 4130 Esneux