Ondernemingsnr : 0446533065
Naam
(voluit) : Frans BAERT en VENNOTEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Koning Albertlaan 128
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BENAMING, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Thomas Tuyteleers, notaris met standplaats te
Evergem, die zijn ambt uitoefent in de BV "Notarissen Noord, geassocieerde notarissen", met zetel te
9960 Assenede, Leegstraat 25A, op 30 mei 2024, neergelegd ter registratie, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap “Frans
Baert & Vennoten”, met zetel te 9000 Gent, Koning Albertlaan 128, ondernemingsnummer
0446.533.065, volgende beslissingen heeft genomen:
Eerste agendapunt/beslissing
Vaststelling dat de vennootschap niet voldoet aan de doelstelling van het coöperatief gedachtegoed
zoals verwoord in artikel 6:1 paragrafen 1 en 4 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en
bijgevolg de vorm van een besloten vennootschap heeft aangenomen.
…
Tweede agendapunt/beslissing
De vergadering besluit de naam van de vennootschap met ingang van heden te wijzigen naar “Frans
Baert & Vennoten”.
Stemming: beslissing wordt genomen met eenparigheid van alle aanwezige/vertegenwoordigde
stemmen.
Derde agendapunt/beslissing
De vergadering besluit de datum van de jaarlijkse algemene vergadering te wijzigen naar de derde
vrijdag van de maand juni, doch op hetzelfde uur als voorheen.
Stemming: beslissing wordt genomen met eenparigheid van alle aanwezige/vertegenwoordigde
stemmen.
Vierde agendapunt/beslissing
4.a. voorafgaande lezing van het verslag van het bestuursorgaan
Ieder van de aandeelhouders verklaart dat in het kader van de voorgenomen wijziging van het
voorwerp van de vennootschap door het bestuursorgaan een bijzonder verslag werd opgesteld in
toepassing van artikel 5:101 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in datum van
29 mei 2024 waarin de wijziging omstandig wordt verantwoord.
De vergadering, bij monde van de voorzitter, verklaart de notaris vrij te stellen om lezing te geven
van voormeld verslag waarvan hij verklaart kennis genomen te hebben om voorafgaandelijk dezer
een afschrift ervan ontvangen te hebben.
De notaris doet hier opmerken dat de termijn van vijftien dagen voorzien door artikelen 5:83 en 5:84
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met betrekking tot het opmaken van
voormelde verslag, niet werd nageleefd en wijst de aandeelhouders op de draagwijdte van artikel 2:
42 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De aandeelhouders, hier allen
vertegenwoordigd, verklaren geen bezwaar te hebben en voldoende ingelicht te zijn geweest.
De vergadering, bij monde van de voorzitter, verklaart op voormeld verslag geen enkele opmerking
te hebben en verklaart zich aan te sluiten bij de inhoud ervan.
4.b. Vervanging van het voorwerp door het navolgende:
“De vennootschap heeft tot voorwerp het gezamenlijk uitoefenen door de aandeelhouders van een
advocatenpraktijk.
Alle dossiers, hetzij geschillen, contracten, consultaties, onderhandelingen of alle andere zaken die
tot de uitoefening van het beroep van advocaat behoren, daarbij inbegrepen de aan de
aandeelhouders toegekende gerechtelijke mandaten, worden door de aandeelhouders voor rekening
van de vennootschap behandeld.
De verdeling van de dossiers geschiedt uitsluitend volgens de wens van de cliënten.
Om het voorwerp te verwezenlijken kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op
gelijk welke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in gelijkaardige vennootschappen, alle
verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borgstellen door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven. Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met
bovengenoemd doel of kan bijdragen tot de realisatie ervan.
Dit alles met inachtneming van de regelen en voorschriften van de Orde van Advocaten waartoe de
aandeelhouders behoren en de Orde van Vlaamse Balies.
De aandeelhouders onthouden zich ervan tussen te komen voor een partij, wier belangen strijdig zijn
met deze van een cliënt van de vennootschap of van een aandeelhouder.”
Stemming: beslissing wordt genomen met eenparigheid van alle aanwezige/vertegenwoordigde
stemmen.
Vijfde agendapunt/beslissing
De vergadering besluit elk van de bestaande 7.668 aandelen te splitsen in 30, zodat er in totaal 
tweehonderddertigduizend veertig (230.040) aandelen zijn, doch zonder de rechten verbonden aan
deze aandelen te wijzigen.
Stemming: beslissing wordt genomen met eenparigheid van alle aanwezige/vertegenwoordigde
stemmen.
Zesde agendapunt/beslissing
6.a. Wijziging aan de regeling inzake uittreding en uitsluiting
De vergadering besluit de regeling inzake uittreding en uitsluiting (thans opgenomen in artikel van de
statuten, na hernummering artikel 13 van de nieuw aan te nemen statuten) te vervangen door
navolgende tekst:
“§1. Uittreding
De aandeelhouders hebben het recht uit de vennootschap uit te treden ten laste van haar vermogen.
Deze uittreding gaat gepaard met de volgende modaliteiten:
1° De aandeelhouders kunnen slechts uittreden de laatste dag van de zesde maand  van elk
boekjaar;
2° Het verzoek tot uittreding moet worden betekend aan het bestuursorgaan bij aangetekend
schrijven op de zetel van de vennootschap uiterlijk de laatste dag van het boekjaar voorafgaand aan
het boekjaar van de uittreding;
3° Een uittreding is steeds volledig; de aandeelhouder die wil uittreden moet met al zijn aandelen
uittreden, waarbij zijn aandelen worden vernietigd;
4° De uittreding heeft uitwerking en is dus effectief op de laatste dag van de zesde maand van het
boekjaar volgend op het boekjaar waarin om de uittreding werd verzocht, en het bedrag van het
scheidingsaandeel moet ten laatste drie  maand na uitwerking van de uittreding  worden betaald;
5° De uittredende aandeelhouder heeft enkel recht op uitkering van de waarde van zijn
scheidingsaandeel. Hij kan geen aanspraak maken op enig dividend dat of winstuitkering die door de
algemene vergadering na zijn effectieve uittreding beslist resp. gedaan wordt.
§2. Uitsluiting
De algemene vergadering kan besluiten tot uitsluiting van een aandeelhouder onder de volgende
modaliteiten:
1° De vennootschap kan een aandeelhouder uitsluiten om een wettige reden evenals omwille van het
oplopen van een tuchtsanctie van schrapping of schorsing die in kracht van gewijsde is getreden.
2° De aandelen van de uitgesloten aandeelhouder worden bij de beslissing tot uitsluiting onmiddellijk
vernietigd.
3° De uitgesloten aandeelhouder heeft enkel recht op uitkering van de waarde van zijn
scheidingsaandeel. Hij kan geen aanspraak maken op enig dividend dat of winstuitkering die door de
algemene vergadering uitgekeerd resp. gedaan wordt in het boekjaar waarin tot de uitsluiting wordt
beslist, noch op enig dividend dat of winstuitkering die door de algemene vergadering uitgekeerd
resp. gedaan wordt met betrekking tot de winst van de vennootschap die betrekking heeft op het
boekjaar waarin de aandeelhouder wordt uitgesloten.
4° Het gemotiveerde voorstel tot uitsluiting wordt hem meegedeeld per e-mail op het door hem aan
de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft de aandeelhouder ervoor gekozen om per
post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
De aandeelhouder wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden verzocht zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de algemene vergadering,
binnen één maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
Indien hij daarom verzoekt, moet de aandeelhouder worden gehoord.
Elk besluit tot uitsluiting wordt gemotiveerd.
5°  Het bestuursorgaan deelt het gemotiveerd besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan de
betrokken aandeelhouder per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-
mail adres. Heeft de aandeelhouder ervoor gekozen om per post met de vennootschap te
communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§3. Scheidingsaandeel
1. Een uittredend, uitgesloten, volledig werkonbekwame of gepensioneerde aandeelhouder of diens
rechtverkrijgende(n) of vertegenwoordiger(s) heeft/hebben enkel recht op het scheidingsaandeel, dat
berekend wordt volgens het tweede lid of derde lid van deze paragraaf.
2. Voor de bepaling van de waarde van het scheidingsaandeel wordt de vennootschap als volgt
gewaardeerd: eigen vermogen op het moment van effectieve uittreding + anderhalf maal de
gemiddelde winst na belastingen van de laatste 5 goedgekeurde jaarrekeningen , met wering van het
hoogste en laagste cijfer.
Het scheidingsaandeel bedraagt:
Waarde vennootschap x aantal aandelen betrokken aandeelhouder
Totaal aantal aandelen
3. Indien een aandeelhouder de vennootschap verlaat, maar de advocatuur verderzet of binnen het
jaar na het verlaten van de vennootschap opnieuw aanvat in het Vlaams Gewest of het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest, kan deze slechts aanspraak maken op een scheidingsaandeel waarbij de
waarde van de vennootschap enkel wordt berekend op basis van het eigen vermogen op het
moment van effectieve uittreding,.
§4. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring
van een aandeelhouder wordt hij op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
De aandeelhouder, of, naargelang van het geval, zijn erfgenamen, schuldeisers of
vertegenwoordigers hebben recht op de waarde van zijn scheidingsaandeel, overeenkomstig de
voorgaande paragrafen.
§5. De aandeelhouder die niet langer beantwoordt aan de in deze statuten gestelde vereisten om
aandeelhouder te worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit te treden. De bepalingen
van onderhavig artikel zijn van overeenkomstige toepassing op zijn uittreding”.
6.b. Beperking vertegenwoordigingsbevoegdheid op de algemene vergadering
De vergadering besluit dat een aandeelhouder zich op de algemene vergadering slechts mag laten
vertegenwoordigen door een lasthebber die zelf ook aandeelhouder is.
6.c. Punctuele wijziging aan artikel 13 van de huidige statuten inzake winstverdeling
De vergadering besluit in huidig artikel 13 van de statuten (na hernummering artikel 28), paragraaf 1,
3° en 4° telkens laatste lid, de woorden “bij uittreding” te schrappen.
Stemming: beslissing wordt genomen met eenparigheid van alle aanwezige/vertegenwoordigde
stemmen.
6.d. Wijziging bepalingen inzake zetelverplaatsing
De vergadering besluit tot invoeging in artikel 2 van de nieuw aan te nemen statuten van een
exclusieve bevoegdheid voor de algemene vergadering tot wijziging van de zetel, met een
meerderheid van 95% van de uitgebrachte stemmen.
Zevende agendapunt/beslissing
Voor zoveel als nodig aanpassing van terminologie van de bestaande statuten van de vennootschap
aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Ingevolge waarvan onder meer volgende nieuwe terminologie wordt gehanteerd:
- elke vermelding van de rechtsvorm “coöperatieve  vennootschap met beperkte aansprakelijkheid” of
“CVBA”, wordt vervangen door de rechtsvorm “besloten vennootschap” of “BV”;
- elke vermelding van het “doel”, “maatschappelijk doel” of “statutair doel van de vennootschap”
wordt vervangen door het woord “voorwerp”;
- elke vermelding van “het maatschappelijk kapitaal” of “het kapitaal” van de vennootschap wordt
vervangen door de woorden “de statutair onbeschikbare eigen vermogens-rekening”;
- elke vermelding van het woord “vennoot” of “vennoten” van de vennootschap wordt vervangen door
het woord “aandeelhouder” of “aandeelhouders”;
- elke vermelding van de woorden “maatschappelijke zetel” worden vervangen door het woord
“zetel”;
- elke vermelding van de woorden “maatschappelijke benaming” worden vervangen door het woord
“naam”;
- elke verwijzing naar “de gecoördineerde wetten op de handelsvennootschappen”, “het Wetboek van
Vennootschappen” of het “W.Venn.” wordt vervangen  door een verwijzing naar het “Wetboek van
vennootschappen en verenigingen”, respectievelijk “WVV”.
Stemming: beslissing wordt genomen met eenparigheid van alle aanwezige/vertegenwoordigde
stemmen.Achtste  agendapunt/beslissing
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestorte deel van het vaste kapitaal (zijnde 283.121 euro) en de
wettelijke reserve van de vennootschap (zijnde 36.225,00 euro) hetzij samen 319.346 euro, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij
toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
(1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
Stemming: deze beslissing wordt goedgekeurd met eenparigheid van aanwezige/vertegenwoordigde
stemmen.
Negende agendapunt/beslissing
Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met inbegrip van:
- voormelde wijziging van de naam van de vennootschap,
- voormelde omzetting van het onbeschikbare eigenvermogen in een beschikbaar eigen vermogen,
- herformulering van: de rechtsvorm, de zetel, de uitgifte en vorm van aandelen en andere effecten;
de volstorting van aandelen; bijkomende inbrengen en uitgifte van nieuwe aandelen; de uitoefening
van het voorkeurrecht bij bijkomende inbrengen in geld; de ondeelbaarheid van aandelen en andere
effecten; de overdracht van aandelen; de benoeming en beëindiging van het mandaat, de
bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen); de
vertegenwoordiging van de vennootschap; de bijeenkomst, de werking van, en
toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de
winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening.
- voormelde punctuele wijzigingen
- invoering van een exclusieve bevoegdheid voor de algemene vergadering om met een meerderheid
van 95% te beslissen over een wijziging van de zetel van de vennootschap.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“Artikel 1 - Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap onder de naam: “Frans Baert
& Vennoten”.
…
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het gezamenlijk uitoefenen door de aandeelhouders van een
advocatenpraktijk.
Alle dossiers, hetzij geschillen, contracten, consultaties, onderhandelingen of alle andere zaken die
tot de uitoefening van het beroep van advocaat behoren, daarbij inbegrepen de aan de
aandeelhouders toegekende gerechtelijke mandaten, worden door de aandeelhouders voor rekening
van de vennootschap behandeld.
De verdeling van de dossiers geschiedt uitsluitend volgens de wens van de cliënten.
Om het voorwerp te verwezenlijken kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op
gelijk welke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in gelijkaardige vennootschappen, alle
verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borgstellen door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven. Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met
bovengenoemd doel of kan bijdragen tot de realisatie ervan.
Dit alles met inachtneming van de regelen en voorschriften van de Orde van Advocaten waartoe de
aandeelhouders behoren en de Orde van Vlaamse Balies.
De aandeelhouders onthouden zich ervan tussen te komen voor een partij, wier belangen strijdig zijn
met deze van een cliënt van de vennootschap of van een aandeelhouder.
Artikel 4 - Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur vanaf haar oprichting.  
…
Artikel 5 - Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderddertigduizend veertig (230.040) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel heeft een recht in de winstverdeling overeenkomstig de bepalingen van art. 28 van
onderhavige statuten. Ieder aandeel geeft recht op een gelijk recht  in het vereffeningsaldo.
Artikel 6 - Beschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt niet over een onbeschikbare eigen vermogensrekening.
…
Artikel 12 - Overdracht van aandelen
12.1 Overdracht onder de levenden
a. Enige aandeelhouder
De enige aandeelhouder kan vrij zijn aandelen of een gedeelte ervan overdragen aan een advocaat
ingeschreven op het tableau van een Orde van Advocaten, op de lijst van de stagiaires, op de EU-
lijst of op de B-lijst (lijst leden buitenlandse balies, niet EU) of aan een advocaat met wie hij zich mag
verenigen.
b. Twee of meer aandeelhouders
In geval er meerdere aandeelhouders zijn, mogen de aandelen slechts onder levenden overgaan
mits de goedkeuring van de overdracht door de algemene vergadering, welke besluit mits
aanwezigheidsquorum zoals vereist voor een statutenwijziging en met een meerderheid van 95
procent van de uitgebrachte stemmen, aan een advocaat ingeschreven op het tableau van een Orde
van Advocaten, op de lijst van de stagiaires, op de EU-lijst of op de B-lijst (lijst leden buitenlandse
balies, niet EU) of aan een advocaat met wie hij zich mag associëren.
Tegen de weigering van goedkeuring is geen verhaal mogelijk;
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen.
12.2 Overgang ingevolge overlijden
a. Enige aandeelhouder
Indien de enige aandeelhouder overlijdt en geen erfgenamen of legatarissen nalaat, is de
vennootschap van rechtswege ontbonden.
Indien de enige aandeelhouder overlijdt en erfgenamen of legatarissen nalaat, wordt artikel 5:21 van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen toegepast en zijn de beperkingen van de
overgang van aandelen bepaald of toegestaan in dit artikel niet van toepassing, maar dient binnen
een termijn van één maand na het overlijden van de aandeelhouder, de procedure voor het wijzigen
van het voorwerp van de vennootschap ingeleid te worden, tenzij de erfgenamen of legatarissen de
hoedanigheid hebben van advocaat.
Indien de erfgenamen of legatarissen geen advocaat zijn, zullen zij zich tot de bevoegde stafhouder
wenden, die de nodige maatregelen kan treffen met betrekking tot het beheer en het afsluiten van de
advocatenactiviteit teneinde de belangen van de rechtzoekende te vrijwaren.
b. Twee of meer aandeelhouders
Overlijden van een aandeelhouder heeft van rechtswege zijn uittreding overeenkomstig artikel 13 tot
gevolg.
De aandeelhouder, of, naargelang van het geval, zijn erfgenamen, schuldeisers of
vertegenwoordigers hebben recht op uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel.
…
Artikel 14 – Benoeming - ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen die de titel van
advocaat bezitten, benoemd met of zonder beperking van duur.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
…
Artikel 15 – Interne bestuursbevoegdheid
Eén bestuurder
Indien er slechts één bestuurder is, is deze bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd
is.
Meerdere bestuurders
Indien er meer dan één bestuurder is, vormen deze een college.   
De bestuurders hebben de meest uitgebreide bevoegdheid om gezamenlijk alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp, met uitzondering van die
handelingen waartoe volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is en van de beslissing tot
verplaatsing van de zetel van de vennootschap.
…
Artikel 16 – Externe vertegenwoordigingsmacht
Is er slechts een bestuurder aangesteld dan vertegenwoordigt hij/zij de vennootschap in alle
handelingen in en buiten rechte.
Zijn er twee bestuurders aangesteld dan treedt elk van hen afzonderlijk op namens de vennootschap
in alle handelingen en in en buiten rechte.
Zijn er drie of meer bestuurders aangesteld dan vertegenwoordigt de raad van bestuur als college de
vennootschap in alle handelingen in en buiten rechte.  Hij handelt door de meerderheid van zijn
leden.
…
Artikel 18- Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Zij kunnen ieder individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
...
Artikel 21 - Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de derde vrijdag van de maand juni om 15 uur. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
…
Artikel 22 - Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden, zo de
oproeping dit vereist:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
…
Artikel 26 - Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
…
Artikel 28 - Bestemming van de winst – reserves
§1. Na voorafneming van het bedrag te behouden overeenkomstig de wettelijke bepalingen, alsook
van het bedrag voor de aandeelhouders die managementstaken op zich nemen, wordt zestig procent
van de winst gelijk verdeeld onder de aandeelhouders in verhouding tot het aandelenbezit, wordt
twintig procent van de winst onder de aandeelhouders verdeeld naar evenredigheid van de netto-
omzet die tijdens het boekjaar door de aandeelhouder werd aangerekend en wordt twintig procent
van de winst onder de aandeelhouders verdeeld naar evenredigheid van de netto-omzet die tijdens
het boekjaar gerealiseerd werd in de zaken waarvan de aandeelhouder aanbrenger is.
…
Artikel 30 - Ontbinding
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zal de vereffening geschieden door de zorgen van één of meer
vereffenaars die worden aangeduid (minstens wiens aanstelling wordt goedgekeurd) door de
stafhouder van de Orde van advocaten te Gent, en die noodzakelijkerwijze advocaat moeten zijn.
Artikel 31 - Verdeling bij vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…”
Tiende agendapunt/beslissing
Voor zoveel als nodig, bevestigt de algemene vergadering het mandaat van het huidige
bestuursorgaan (en dit met ingang van de initiële benoeming).
De vergadering verklaart evenwel dat het mandaat van de bestuurders wordt geacht te zijn verleend
voor een onbepaalde duur en aldus niet zal komen te vervallen per 1 juli 2024.
De algemene vergadering specificeert dat het bestuurdersmandaat van de heer Pieter Van Assche
onbezoldigd is.
Stemming: beslissing wordt genomen met eenparigheid van alle aanwezige/vertegenwoordigde
stemmen.
Elfde agendapunt/beslissing
De algemene vergadering bevestigt dat het adres van de zetel gelegen is te 9000 Gent, Koning
Albertlaan 128. Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
Stemming: beslissing wordt genomen met eenparigheid van alle aanwezige/vertegenwoordigde
stemmen.
Twaalfdeagendapunt/beslissing
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om voorgaande beslissingen ten uitvoer te brengen.
Stemming: beslissing wordt genomen met eenparigheid van alle aanwezige/vertegenwoordigde
stemmen .
Dertiende agendapunt/beslissing
De vergadering verleent aan de besloten vennootschap “Notarissen Noord, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Assenede, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de
vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Stemming: beslissing wordt genomen met eenparigheid van alle aanwezige/vertegenwoordigde
stemmen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift van de akte
    •  Coördinatie van de statuten