Ondernemingsnr : 478 655 012
Naam
(voluit) : Associatie KU Leuven
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Schapenstraat 34 bus 5600, 3000 Leuven
Onderwerp akte : Statutenwijziging - Ontslagnemingen - benoemingen
Uittreksel uit het verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering van de vzw Associatie KU Leuven
van 27.10.2022
4. Statutenwijziging
De statutenwijziging heeft tot doel om het mandaat van student-bestuurder tweemaal hemnieuwbaar te
maken, zoals het geval is bij de andere bestuurders. Ook wordt de actuele naam van 'Katholiek Onderwijs
Vlaanderen' overgenomen.
De Algemene Vergadering keurt het voorstel tot wijziging van artikel 6, §4 en van artikel 15, §1, 3de lid, 1ste
zin van de statuten goed. Deze wijzigingen treden onmiddellijk in werking.
VZW Associatie KU Leuven
Gecoördineerde statuten zoals goedgekeurd op 27 oktober 2022
TITEL 1 - NAAM, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1
De vereniging is opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstuitkering en draagt de naam
"Associatie KU Leuven", hierna 'de vereniging' genoemd.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Leuven, gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 3
§1. De Associatie KU Leuven erkent het christelijke verhaal als het bevoorrechte uitgangspunt en de
toetssteen voor humaniteit en zinvolheid en nodigt op grond daarvan de verschillende religies en
levensbeschouwingen uit om mee in dialoog te treden.
In de dynamiek van de katholieke traditie is de Associatie KU Leuven een veelzijdige, gastvrije en open
ruimte waarin recht wordt gedaan aan de waardigheid van elke mens in al zijn of haar dimensies.
De Associatie KU Leuven creëert in die context mogelijkheden tot de vorming van personen die vandaag én
in de toekomst een deskundige, zorgzame, duurzame en kritische bijdrage kunnen leveren aan het samenleven
in verschil en verantwoordelijkheid, met een bijzondere aandacht voor het kwetsbare.
§2. In overeenstemming met het belangeloos doel van, en met respect voor de eigenheid van de
participerende hogescholen en universiteit en onverminderd de bevoegdheden die bij of krachtens decreet aan
de associatie moeten of kunnen worden toegekend, heeft de Associatie KU Leuven vzw tot belangeloos doel:
- een open en dynamisch netwerk van instellingen voor hoger onderwijs te vormen met een sterke positie in
de Vlaamse, de Europese en de mondiale hogeronderwijsruimte;
- een geïntegreerde hogeronderwijsruimte te realiseren met voor alle opleidingen van haar leden een
duidelijke plaats in de mogelijke kennistrajecten, met hun eigen beroeps- en opleidingsprofiel én met de gepaste
erkenning en waardering;
onderwijs aan te reiken, met bevordering van de regionale verankering, hetzij in eigen naam, hetzij via haar
leden en/of samenwerkingsverbanden met die leden;
- een innovatiecontinuüm te realiseren door de coördinatie van het onderzoek van haar leden te bevorderen
en meer bepaald van de translatieketen van fundamenteel naar toegepast en praktijkgericht onderzoek en
omgekeerd;
- het maatschappelijk engagement en de maatschappelijke dienstverlening van haar leden te stimuleren en
te ondersteunen;
- te zorgen voor een coördinatie van de sociale voorzieningen en van de studenten- en studiebegeleiding
van haar leden, hetzij in eigen naam, hetzij via haar leden en/of samenwerkingsverbanden met die leden;
- uit te groeien tot een cluster van 'centres of excellence' op vele terreinen van het onderwijs, het onderzoek,
de maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening en de beoefening van de kunsten;
- de belangen van haar leden te behartigen.
§3. Bij de verwezenlijking van haar doelstellingen heeft de Associatie KU Leuven vzw volgende activiteiten
tot voorwerp:
- zorgen dat haar leden de student centraal stellen in het onderwijs- en leerproces;
- haar leden ondersteunen om vlotte overgangsmogelijkheden te realiseren tussen de onderscheiden
opleidingstrajecten;
- zorgen voor het optimaliseren van het onderwijsaanbod binnen de onderwijsbevoegdheden van haar leden;
- tussen haar leden gestalte geven aan een creatieve relatie van 'partnerschap', die maatschappelijke
meerwaarde zoekt door het bundelen van zoveel mogelijk beschikbaar potentieel. De vereniging zal een
maximale valorisatie en professionalisering van personeel nastreven;
- een efficiënte bestuurlijke structuur opzetten om de intense samenwerking tussen de partners op een
doeltreffende en resultaatgerichte wijze te laten verlopen, onder meer het realiseren, onderhouden en bewaken
van een samenwerking tussen de leden van de Associatie KU Leuven vzw onder de vorm van een volledige
personele unie tussen de Algemene Vergaderingen van de hogescholen en de Associatie KU Leuven vzw en
de Inrichtende Overheid van KU Leuven, bestaande uit een streven naar zestien stemgerechtigde personen
(vijf vertegenwoordigers KU Leuven, vijf vertegenwoordigers van de hogescholen, vijf gecoöpteerde
onafhankelijke leden en de voorzitter van de Associatie KU Leuven vzw);
- een procedure uitwerken voor de samenwerking die leden kunnen aangaan met derden;
- de samenwerking met het HBO5 coördineren;
- de relatie met het secundair onderwijs behartigen en speciale aandacht besteden aan de overgang van
het secundair naar het hoger onderwijs;
- de participatie bevorderen van haar leden in internationale netwerken van hoger onderwijs, onderzoek en
dienstverlening en kwaliteitsaccreditering;
- internationale mobiliteit van studenten en personeelsleden en internationale solidariteit stimuleren;
De leden engageren zich voor een associatie met een duurzaam karakter, die een sterke alliantie van de
participerende hogescholen en universiteit beoogt.
§4. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp. Zij kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard
uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL 2 - LEDEN, SAMENSTELLING ALGEMENE VERGADERING EN STEMRECHT
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt.
Er moeten minstens twee werkende leden zijn, waaronder de KU Leuven (ondernemingsnummer
0419.052.173) en ten minste één hogeschool met onderwijsbevoegdheid.
Artikel 6
§1. De vereniging telt werkende en toegetreden leden. De Algemene Vergadering is samengesteld uit de
werkende leden met stemrecht en de toegetreden leden zonder stemrecht.
§2. Er zijn drie geledingen werkende leden:
1. de geleding samengesteld uit de vzw Odisee, de vzw LUCA School of Arts, de vzw VIVES Noord, de vzw
UC Leuven, de vzw UC Limburg, de vzw VIVES Zuid, de vzw Thomas More Mechelen-Antwerpen en de vzw
Thomas More Kempen, allen hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap die in de Algemene Vergadering
worden vertegenwoordigd door een vertegenwoordiger per hogeschool. De bestuursorganen van de
hogescholen kunnen ook gezamenlijk een gemeenschappelijke vertegenwoordiger aanduiden. De hogescholen
beschikken elk over één stem in de Algemene Vergadering. De gemeenschappelijke vertegenwoordiger
gemeenschappelijke vertegenwoordiging hebben geopteerd kunnen hierop niet terugkomen zonder instemming
van de Algemene Vergadering die beslist met een twee derde meerderheid.
2. de geleding samengesteld uit:
2.1. de KU Leuven. De KU Leuven wordt in de Algemene Vergadering vertegenwoordigd door de voorzitter
van haar Raad van Bestuur.
2.2. een aantal vertegenwoordigers van de KU Leuven, aangeduid door de Raad van Bestuur van de KU
Leuven overeenkomstig haar Organiek reglement. Deze vertegenwoordigers van de KU Leuven zijn lid als
natuurlijke persoon.
Het aantal leden van deze geleding stemt maximaal overeen met het aantal leden bedoeld in artikel 6, §2,
1. De leden van deze geleding beschikken over evenveel stemmen in de Algemene Vergadering als de leden
bedoeld in artikel 6, §2, 1. Indien het aantal leden van deze geleding kleiner is dan het aantal stemmen waarover
deze leden beschikken, kunnen de leden van deze geleding over meer dan één stem beschikken. In
voorkomend geval gebeurt de stemmenverdeling overeenkomstig de beslissing van de Raad van Bestuur van
de KU Leuven die voor de vergadering werd meegedeeld aan de voorzitter van de Algemene Vergadering;
3. de geleding gecoöpteerde leden, samengesteld uit:
3.1. de onafhankelijken, d.i. natuurlijke personen die omwille van hun onafhankelijkheid gecoöpteerd zijn als
lid van de Algemene Vergadering van de Associatie KU Leuven vzw. Het aantal gecoopteerde leden, met
uitsluiting van de hierna genoemde voorzitter van de Associatie KU Leuven vzw, stemt maximaal overeen met
het aantal leden bedoeld onder artikel 6, §2, 1. Zij beschikken over evenveel stemmen in de Algemene
Vergadering als de leden bedoeld in artikel 6, §2, 1. Indien het aantal gecoöpteerde onafhankelijken kleiner is
dan het aantal stemmen waarover deze leden beschikken, dan kunnen de gecoöpteerde onafhankelijken over
meer dan één stem beschikken. In voorkomend geval bepalen de gecoöpteerde onafhankelijken hoe zij de
stemmen onderling zullen verdelen en delen zij deze stemafspraak voor de vergadering aan de voorzitter van
de Algemene Vergadering mee.
De gecoöpteerde onafhankelijken worden aanvaard voor hernieuwbare termijnen van ten hoogste vijf jaar.
De Algemene Vergadering benoemt onder de gecoöpteerde onafhankelijken een ondervoorzitter van de
vergadering van gecoöpteerde onafhankelijken zoals bedoeld in art. 29 voor.
3.2. De voorzitter van de Associatie KU Leuven vzw. De voorzitter van de vereniging is voorzitter van de
Algemene Vergadering en het bestuursorgaan van de vereniging.
§3. De vertegenwoordigers en gemeenschappelijke vertegenwoordigers van de leden-hogescholen bedoeld
in artikel 6, §2, 1. en de leden bedoeld in artikel 6, §2, 2. hebben elk een vaste plaatsvervanger aangeduid door
het bestuursorgaan of de Raad van Bestuur van de betrokken hogeschool, respectievelijk de KU Leuven.
Het bestuursorgaan van de Associatie KU Leuven vzw duidt een vaste plaatsvervanger aan voor de
voorzitter van de Associatie KU Leuven vzw en dit op voordracht van de voorzitter van de Associatie KU Leuven
VZW.
De leden en vertegenwoordigers vermeld in artikel 6, §2, met uitzondering van de gecoopteerde
onafhankelijken vermeld in artikel 6, §2, 3.1., hebben onherroepelijk mandaat om deel te nemen aan de
beraadslagingen en alle stemmingen namens de vereniging die zij vertegenwoordigen. De leden en
vertegenwoordigers laten zich bij het uitbrengen van hun stem leiden door de algemene beleidsvisie van hun
vereniging in relatie met de (andere) leden van Associatie KU Leuven vzw zoals bepaald door de Algemene
Vergadering/Inrichtende Overheid van hun vereniging. Deze bepaling geldt eveneens voor voornoemde vaste
plaatsvervangers.
Bij wijziging van het aantal leden bedoeld in artikel 6, §2, 1. wordt het aantal leden bedoeld in artikel 6, §2,
2. aangepast en wordt het aantal gecoöpteerde onafhankelijken eveneens aangepast. Deze aanpassing wordt
doorgevoerd op de eerste bijeenkomst van de Algemene Vergadering volgend op de wijziging van het aantal
leden bedoeld in artikel 6, §2, 1.
§4. Naast de werkende leden kent de Associatie KU Leuven vzw ook toegetreden leden:
- de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel en de andere diocesane bisschoppen uit het Nederlandse
taalgebied van België;
- een vertegenwoordiger voorgesteld door Katholiek Onderwijs Vlaanderen vzw (ondernemingsnummer
0451.895.383) en aanvaard door de leden vermeld onder artikel 6, §2, 1. en 2 .;
- belanghebbenden uit het middenveld, gemeenschappelijk aangeduid door de leden vermeld onder artikel
6, §2, 1.en 2 .;
- de rector van de KU Leuven.
stem. eveneens aangepast. Deze aanpassing wordt doorgevoerd op de eerste bijeenkomst van de Algemene
Vergadering volgend op de wijziging van het aantal leden bedoeld in artikel 6, §2, 1.
Indien een bepaalde persoon deel uitmaakt van de Algemene Vergadering in verschillende hoedanighe
oefent deze alle stemmen uit die voortvloeien uit deze verschillende hoedanighe
§5. Als lid kan tot de vereniging toetreden iedere natuurlijke of rechtspersoon die aan de hierboven
omschreven toetredingsvoorwaarden voldoet.
Nieuwe leden-rechtspersonen, in de geleding bedoeld onder artikel 6, §2, 1., worden aanvaard door de
Algemene Vergadering mits naleving van een drievoudige meerderheid: ten eerste een meerderheid van twee
derde van de uitgebrachte stemmen, ten tweede een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen onder
de leden bedoeld in artikel 6, §2, 1. en ten derde een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen onder
de leden bedoeld in artikel 6, §2, 2.
Nieuwe leden-natuurlijke personen, in de geleding bedoeld onder artikel 6, §2, 2.2., worden aangeduid door
de Raad van Bestuur van KU Leuven overeenkomstig haar Organiek reglement.
Gecoöpteerde leden, bedoeld onder artikel 6, §3, 3.1. en 3.2., worden lid als zij door de geledingen bedoeld
in artikel 6, §2, 1. en 2. aanvaard worden mits naleving van de volgende drievoudige meerderheid: ten eerste
een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen binnen de geledingen bedoeld in artikel 6, §2,
1. en 2. samen, ten tweede een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen onder de leden bedoeld in
artikel 6, §2, 1. en ten derde een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen onder de leden bedoeld
in artikel 6, §2, 2. Om gecoöpteerde onafhankelijken te aanvaarden is bovendien de voorafgaande consultatie
met de diocesane bisschoppen vermeld bij de toegetreden leden vereist. Het intern reglement van de Algemene
Vergadering bepaalt de nadere regels met betrekking tot de coöptatie van onafhankelijken en de voorzitter van
de vereniging.
Artikel 7
§1. Het lidmaatschap van de werkende leden eindigt indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de
voorzitter, of indien de Algemene Vergadering beslist een lid uit te sluiten mits naleving van een drievoudige
meerderheid: ten eerste een meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen , ten tweede een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen onder de leden bedoeld in artikel 6, §2, 1. en ten derde een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen onder de leden bedoeld in artikel 6, §2, 2.
Onverminderd het bepaalde in het vorige lid kan een lid slechts uittreden mits inachtneming van een
opzeggingstermijn van twee jaar, voor wat een lid bedoeld in artikel 6, §2, 1. betreft, en een opzeggingstermijn
van drie jaar, voor wat het lid bedoeld in artikel 6, §2, 2.1. betreft.
Het lidmaatschap van de leden vermeld in artikel 6, §2, 2.2. neemt bovendien van rechtswege een einde
indien de Raad van Bestuur van KU Leuven hun mandaat als vertegenwoordiger van KU Leuven herroept.
§2. Het lidmaatschap van de toegetreden leden eindigt van rechtswege bij hun overlijden, faillissement of
kennelijk onvermogen. Het lidmaatschap van de toegetreden leden eindigt bovendien indien een lid zijn
schriftelijk ontslag indient bij de voorzitter van de vereniging of indien wordt beslist het lid uit te sluiten met een
twee derde meerderheid binnen de Algemene Vergadering.
Artikel 8
De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, alsook hun erfgenamen of hun rechtsopvolgers, of de
erfgenamen van de overleden leden kunnen geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging. Ze kunnen
evenmin de eventueel door hen zelf of door hun rechtsvoorganger ingebrachte bedragen terugvorderen.
Artikel 9
De leden hebben de rechten en de plichten die in de wet en in deze statuten zijn omschreven.
De leden betalen geen bijdrage aan de vereniging.
TITEL 3 - BEVOEGDHEID ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10
§1. De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
1. het wijzigen van de statuten;
· 2. het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ;
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
6. het aanvaarden en uitsluiten van leden;
7. het goedkeuren van begroting, de jaarrekening en het jaarverslag;
8. het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10. het aanstellen van de algemeen directeur op voordracht van het bestuursorgaan voor een termijn van
ten hoogste vijf jaar die max. tweemaal hernieuwbaar is, tenzij de Algemene Vergadering op gemotiveerde wijze
meer dan twee hernieuwingen toestaat, evenals het afzetten van deze persoon;
11. het goedkeuren van de verklaring over opdracht en identiteit en de algemene beleidsvisie van de
vereniging, dit is de beleidsvisie van de vereniging in relatie tot haar leden, evenals van de voorstellen tot
wijziging ervan door het bestuursorgaan. De Algemene Vergadering delegeert de uitvoering ervan naar het
bestuursorgaan. De Algemene Vergadering kan de verklaring over opdracht en identiteit en algemene
beleidsvisie op eigen initiatief goedkeuren en wijzigen alleen na advies van het bestuursorgaanı;
Voor de hierboven vermelde goedkeuring en/of wijziging wordt dezelfde procedure gebruikt als voor de
statutenwijziging.
12. het goedkeuren en wijzigen van het intern reglement;
13. het vaststellen van de criteria voor het bepalen van de financiering van werkingskosten;
14. het goedkeuren van het jaarlijkse beleidsplan van de vereniging.
De laatst goedgekeurde versie van het intem reglement dateert van 9 juli 2020.
§2. In principe zijn alle bestuursmandaten evenals alle mandaten in de Algemene Vergadering onbezoldigd.
Indien er uitzonderlijk een vergoeding en/of bezoldiging wordt toegekend aan de (afgevaardigdbestuurders,
de voorzitter en/of ondervoorzitters van de Algemene Vergadering, wordt dit beslist door de Algemene
Vergadering.
Artikel 11
§1. De voorzitter van de vereniging is voorzitter van de Algemene Vergadering, en wordt benoemd door de
Algemene Vergadering voor een termijn van ten hoogste vijf jaar die max. tweemaal hernieuwbaar is, tenzij de
Algemene Vergadering op gemotiveerde wijze meer dan twee hernieuwingen toestaat.
Het intern reglement van de Algemene Vergadering bepaalt de nadere regels met betrekking tot de
procedure voor de (her)benoeming varı de voorzitter en voor de vroegtijdige vervanging bij ontslag of overlijden
van de voorzitter.
§2. Onverminderd het bepaalde in artikel 6, §2, 3.1., duidt de Algemene Vergadering onder haar werkende
leden of hun vertegenwoordigers een eerste ondervoorzitter, en één of meer ondervoorzitters aan. Deze
mandaten worden toegekend voor hernieuwbare perioden van ten hoogste vijf jaar.
Het intern reglement van de Algemene Vergadering bepaalt de nadere regels met betrekking tot de
procedure voor de (her)verkiezing van deze mandaathouders.
§3. De Algemene Vergadering stelt een secretaris aan.
§4. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de eerste
ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door één van de ondervoorzitters, met uitsluiting van de ondervoorzitter
vermeld in artikel 6, §2, 3.1. Zijn alle ondervoorzitters afwezig, dan wordt de vergadering voorgezeten door de
oudste van de aanwezige stemgerechtigden.
De ondervoorzitter aangeduid door de geleding onafhankelijken neemt het voorzitterschap waar wanneer
de geleding bedoeld in artikel 6, §2, 3.1. samenkomt in uitvoering van de procedure bedceld in artikel 29.
§5. De afgevaardigdestuurder(s) en/of algemeen directeur woont (wonen) met raadgevende stem de
vergaderingen bij van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering richt in haar schoot een remuneratiecomité op en kan tevens in haar schoot
andere bijzondere comités oprichten.
TITEL 4 - OPROEPING, QUORUM, MEERDERHEDEN EN NOTULEN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12
§1. Het bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering ten minste twee keer per jaar samen.
de vereniging, en telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van de
leden daarom verzoekt. Dit verzoek, met aanduiding van de agendapunten waarover beraadslaagd dient te
worden, wordt gericht aan het bestuursorgaan dat binnen de vijftien kalenderdagen gevolg geeft aan het
verzoek.
§3. De leden, de bestuurders en de commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de Algemene
Vergadering door de voorzitter van de vereniging door middel van een gewoon schrijven of per e-mail of via
enig ander elektronisch communicatiemiddel opgeroepen.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aan de
Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
§4. De Algemene Vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats vermeld in de oproeping.
§5. De oproeping bevat steeds de agenda. De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Elk door
ten minste één twintigste van de werkende leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Hiertoe
volstaat een verzoek gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan dat de voorzitter moet bereiken minstens
vijf kalenderdagen voor de oproeping dient verstuurd te worden.
§6. In de gevallen waarin de oproeping dit uitdrukkelijk bepaalt, hebben de werkende leden van de Algemene
Vergadering het recht om op afstand deel te nemen aan de vergadering door middel van een elektronisch
communicatiemiddel. Dit elektronisch communicatiemiddel moet hen in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig
en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te
oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken, alsook om deel te
nemen aan de beraadslagingen en om hun vraagrecht uit te oefenen. Wanneer het werkend lid op afstand
deelneemt aan de vergadering, wordt hij geacht gelijkgesteld te zijn met een lid dat aanwezig is op de plaats
waar de Algemene Vergadering wordt gehouden. In de gevallen waar een geheime stemming dient te gebeuren
of bij adviezen of beslissingen over de statuten of het doel van de vereniging of bij adviezen of beslissingen
over de benoeming of afzetting van de voorzitter of ondervoorzitters, de afgevaardigdestuurder(s) of de
algemeen directeur is deelname aan de vergadering op afstand niet mogelijk.
Artikel 13
§1. De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien ten minste de helft van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen met een gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, tenzij het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een andere meerderheid
voorschrijft en behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten.
Bij de uitoefening van de bevoegdheid bedoeld in artikel 10, §1, punt 6 is de meerderheid vereist zoals
voorzien in de artikels 6 en 7.
Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping. Op de vergadering dient ten minste twee
derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn en dient de voorzitter van de vereniging aanwezig te
zijn. Ingeval deze voorwaarden niet worden vervuld op de eerste vergadering, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten over een statutenwijziging ongeacht het
aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden en ongeacht de aanwezigheid van de voorzitter van de
vereniging. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Een statutenwijziging kan alleen worden aangenomen mits de wijziging wordt goedgekeurd met een
meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend. Wanneer de wijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel
van de vereniging, kan zij alleen worden aangenomen mits de hiervoor vermelde meerderheid van twee derde
wordt vervangen door een meerderheid van vier vijfde waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de Algemene Vergadering. Het lid
moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
Over de (her)benoeming van de voorzitter van de vereniging en de (her)aanstelling van de algemeen
directeur kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze besluiten mits naleving van een drievoudige
meerderheid: ten eerste een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen in de Algemene Vergadering,
ten tweede een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen in de geleding zoals bedoeld in artikel 6,
§2, 1. van deze statuten en ten derde een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen in de geleding
de schorsing van de voorzitter van de vereniging bij wijze van ordemaatregel voor ten hoogste drie maanden
en bij afzetting van de voorzitter van de vereniging, de afgevaardigdbestuurder(s) of de algemeen directeur.
Onthoudingen worden niet meegerekend bij de berekening van de vereiste meerderheid, behalve voor
beslissingen die betrekking hebben op de ontbinding van de vereniging. In dat geval tellen onthoudingen als
tegenstemmen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Op vraag van minstens drie werkende leden worden verkiezingen en stemmingen over personen gehouden
bij geheime stemming. Van de geheime stemming wordt melding gemaakt in de beslissing.
§2. Elk lid kan zich bij schriftelijke volmacht op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door zijn
vaste plaatsvervanger, een ander lid of de vaste plaatsvervanger van een ander lid. Een lid of vaste
plaatsvervanger van een lid kan onbeperkt volmacht krijgen van leden die tot dezelfde geleding behoren. Het
aantal volmachten wordt beperkt tot: één in geval van beslissing betreffende een schorsing bij wijze van
ordemaatregel (m.n. een maatregel genomen in het belang van de goede werking van de vereniging) van de
voorzitter van de vereniging of betreffende de afzetting van de voorzitter, de afgevaardigdestuurder(s) of de
algemeen directeur van de vereniging; twee in geval van een statutenwijziging, ontbinding of een wijziging van
de opdrachtverklaring of algemene beleidsvisie.
Een blanco volmacht gegeven door een werkend lid van de Algemene Vergadering wordt toegewezen door
de voorzitter van de Algemene Vergadering aan een aanwezig werkend lid van dezelfde geleding van de
Algemene Vergadering.
§3. De vergadering kan alleen beraadslagen en beslissen over punten die in de agenda opgenomen zijn,
tenzij alle leden aanwezig zijn en er unaniem mee instemmen dat het niet-geagendeerde onderwerp toch
behandeld wordt.
§4. Indien uitzonderlijke omstandigheden krachtens wettelijke of decretale regels dit vereisen en
onverminderd het bepaalde in artikel 25 van deze statuten, kan de voorzitter van de Algemene Vergadering
beslissen op vraag van het bestuursorgaan beslissen een welbepaald agendapunt bij eenparig schriftelijk
besluit van alle leden te laten goedkeuren. Deze procedure kan niet worden toegepast in de gevallen waar een
geheime stemming dient te gebeuren of bij adviezen of beslissingen over de statuten of het doel van de
vereniging. Indien één lid van de Algemene Vergadering aangeeft het oneens te zijn met het geformuleerde
voorstel, kan er geen eenparig schriftelijk besluit tot stand komen en wordt het punt op de agenda van de
eerstvolgende vergadering ingeschreven.
Artikel 14
De notulen van een vergadering worden op de daaropvolgende vergadering goedgekeurd. De notulen van
de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging bijgehouden register en
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de Algemene Vergadering. Elk lid ontvangt een afschrift
van de notulen. Derden die kennis willen krijgen van beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen hiertoe
een aanvraag richten tot de voorzitter van de vereniging. Deze zal discretionair en zonder verdere motivering
beslissen over de aanvraag.
TITEL 5 - HET BESTUURSORGAAN
Artikel 15
§1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie
bestuurders die niet over het lidmaatschap van de vereniging moeten beschikken en die natuurlijke of
rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. In dat geval telt het bestuursorgaan ten minste één bestuurder namens de KU Leuven. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor hernieuwbare termijnen van ten
hoogste vijf jaar, uitgezonderd de door de Studentenraad Associatie KU Leuven voorgestelde bestuurders, die
worden benoemd voor een periode van een jaar, die max. tweemaal hernieuwbaar is. Indien de algemeen
directeur tot bestuurder benoemd wordt, is dit mandaat max. tweemaal hernieuwbaar. Wanneer de plaats van
een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn/haar mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht
een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn/haar voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt
doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
De voorzitter van de vereniging is voorzitter van het bestuursorgaan.
Het mandaat van voorzitter van de vereniging is onverenigbaar met het mandaat van voorzitter of rector van
een universiteit of met het mandaat van voorzitter of algemeen directeur van een hogeschool.
§2. Een bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen mits een schriftelijke kennisgeving gericht aan
de voorzitter van de vereniging. Het ontslag gaat in op de datum van verzending van die kennisgeving. In geval
door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijke minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij in een bepaalde hoedanigheid lid was van
het bestuursorgaan en hij/zij deze hoedanigheid verliest.
Bestuurders kunnen te allen tijde worden afgezet door de Algemene Vergadering.
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
§3. Het intern reglement van de vereniging bepaalt de nadere regels m.b.t. voordracht en vervanging van
bestuurders.
Artikel 16
§1. Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid. Het bestuursorgaan is
bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging,
met uitzondering van die handelingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of deze statuten. In geval van problemen en conflicten
binnen de associatie die een bedreiging vormen voor de interne en externe slagkracht van de associatie, neemt
het bestuursorgaan de nodige initiatieven om te arbitreren'en tot een oplossing te komen.
Het bestuursorgaan treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Behalve in de gevallen waarin de statuten of het intern reglement dit uitsluiten, kan het bestuursorgaan een
beslissingsbevoegdheid voor een bepaalde handeling of categorie van handelingen delegeren, met
inachtneming van de beperkingen die de statuten of het intern reglement daaraan stellen. Het intern reglement
regelt de modaliteiten voor de uitoefening van en het toezicht op de gedelegeerde beslissingsbevoegdheid en
voor de eventuele sub-delegatie van gedelegeerde beslissingsbevoegdheden.
Het bestuursorgaan houdt toezicht op de effectieve en efficiënte werking van de interne kwaliteitscontrole,
risicobeheersing- en controlesystemen.
Het bestuursorgaan richt een auditcomité op.
§2. De akten die de vereniging verbinden worden rechtsgeldig ondertekend door ten minste twee
bestuurders samen, waaronder de voorzitter of, indien de voorzitter verhinderd is, een ondervoorzitter.
§3. Het bestuursorgaan kan steeds een volmacht geven aan een bestuurder of aan een derde om bepaalde
handelingen te verrichten in naam en voor rekening van de vereniging.
§4. Het bestuursorgaan kan, na positief advies van de Algemene Vergadering, één of meer afgevaardigd
bestuurder(s) en/of een algemeen directeur benoemen die met het dagelijks bestuur worden belast, met
inbegrip van de vertegenwoordigingsbevoegdheid binnen de perken van dit bestuur, en die daarvoor
verantwoordelijk zijn ten aanzien van het bestuursorgaan. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden
benoemd, oefenen zij hun bevoegdheid uit als college.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Afgevaardigdestuurders worden benoemd voor een termijn van ten hoogste vijf jaar die max. tweemaal
hernieuwbaar is, tenzij de Algemene Vergadering meer dan twee hernieuwingen toestaat. Het bestuursorgaan
houdt toezicht op het dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan te allen tijde een tussentijdse evaluatie
organiseren van het functioneren van een afgevaardigdestuurder en/of algemeen directeur en bij wijze van
directeur belast met het dagelijks bestuur kan te allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd. In
voorkomend geval hoort het bestuursorgaan voorafgaandelijk betrokkene(n).
Artikel 17
Het bestuursorgaan duidt onder zijn leden een eerste ondervoorzitter aan en kan andere ondervoorzitters
aanduiden.
· Bij afwezigheid van de voorzitter wordt het bestuursorgaan voorgezeten door de eerste ondervoorzitter en
bij diens afwezigheid door één van de ondervoorzitters. Zijn alle ondervoorzitters afwezig, dan wordt de
vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan stelt een secretaris aan.
Artikel 18
§1. Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter, hetzij op eigen initiatief hetzij op vraag
van drie bestuurders die de agendapunten aangeven waarover zij wensen te beraadslagen of van de rector van
de KU Leuven. Na ontvangst van deze vraag roept de voorzitter het bestuursorgaan binnen tien werkdagen
samen.
De oproeping wordt, behoudens in geval van hoogdringendheid, ten minste acht kalenderdagen voor de
vergadering aan alle bestuurders bezorgd per gewone post, e-mail of via enig ander elektronisch
communicatiemiddel. De vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats vermeld in de oproeping.
De oproeping bevat eveneens de agenda. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter die daaraan elk
punt toevoegt dat tijdig wordt voorgesteld door het Bestuurscomité of door ten minste twee bestuurders of door
de personen die belast zijn met het dagelijks bestuur van de vereniging. De vergadering kan alleen
beraadslagen en beslissen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch
beraadslaagd en gestemd mag worden. Niettemin kunnen bij hoogdringendheid punten worden behandeld
zonder voormelde unanimiteit, tenzij een vierde der aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders zich
daartegen verzet.
§2. In de gevallen waarin de oproeping dit uitdrukkelijk bepaalt, hebben de bestuurders het recht om op
afstand deel te nemen aan de vergadering door middel van een elektronisch communicatiemiddel. Dit
elektronisch communicatiemiddel moet de bestuurder in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen
met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken, alsook om deel te nemen aan
de beraadslagingen en om zijn/haar vraagrecht uit te oefenen. Wanneer de bestuurder op afstand deelneemt
aan de vergadering, wordt hij geacht gelijkgesteld te zijn met een bestuurder die aanwezig is op de plaats waar
het bestuursorgaan vergadert. In de gevallen waar een geheime stemming dient te gebeuren of bij adviezen of
voorstellen over de statuten of het doel van de vereniging of bij adviezen, voordrachten, voorstellen of
beslissingen over de benoeming of afzetting van de voorzitter of ondervoorzitters, de afgevaardigdestuurder(s)
of de algemeen directeur, is deelname aan de vergadering op afstand niet mogelijk.
§3. In bijzondere omstandigheden kan de voorzitter van het bestuursorgaan beslissen om een welbepaald
agendapunt bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders te laten goedkeuren. Deze procedure kan niet
worden toegepast in de gevallen waar een geheime stemming dient te gebeuren of bij adviezen over de statuten
of het doel van de vereniging. Indien één lid van het bestuursorgaan aangeeft het oneens te zijn met het
geformuleerde voorstel, dan wordt het punt op de agenda van de eerstvolgende vergadering ingeschreven.
Artikel 19
§1. Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig als ten minste de gewone meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen mits naleving van een drievoudige
meerderheid: ten eerste een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders, ten tweede een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders namens de hogescholen en ten derde een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders namens de KU Leuven. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
verworpen.
Op vraag van minstens drie bestuurders worden verkiezingen en stemmingen over personen gehouden bij
geheime stemming. Van de geheime stemming wordt melding gemaakt in de beslissing.
§2. De leden van het bestuursorgaan kunnen zich laten vertegenwoordigen bij een schriftelijke volmacht
door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Een
blanco volmacht gegeven door een lid van het bestuursorgaan wordt toegewezen door de voorzitter van de
vereniging aan een aanwezig lid van het bestuursorgaan.
vergaderingen van het bestuursorgaan met raadgevende stem. Hij/zij heeft tevens het recht punten te laten
agenderen op het bestuursorgaan.
§4. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn/haar verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
§5. Een belangenconflict van persoonlijke aard is een aangelegenheid waarbij de bestuurder zelf, een bloed-
of aanverwante tot de derde graad of hun respectieve echtgenoten of samenwonende partners een
rechtstreeks, onmiddellijk en individueel persoonlijk belang hebben.
Wanneer een bestuurder vaststelt dat er een tegenstrijdig persoonlijk belang zoals hierboven bedoeld
bestaat of zou kunnen bestaan, meldt hij/zij dit onmiddellijk aan de voorzitter die het bestuursorgaan hierover
informeert. De bestuurder mag in dat geval niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming over
beslissingen, noch advies verlenen of voorstellen indienen.
§6. De ontwerpnotulen worden na elke vergadering meegedeeld aan elke bestuurder. De goedgekeurde
notulen worden opgenomen in een daartoe bestemd register dat wordt bijgehouden op de zetel van de
vereniging en ondertekend door de voorzitter, de bestuurders die erom verzoeken en de secretaris. Derden die
kennis willen krijgen van beslissingen van het bestuursorgaan kunnen hiertoe een aanvraag richten tot de
voorzitter van de vereniging. Deze zal discretionair en zonder verdere motivering beslissen over de aanvraag.
Afschriften of uittreksels ten behoeve van derden worden geldig ondertekend door de voorzitter of door de
persoon die met het dagelijks bestuur van de vereniging is belast.
TITEL 6 - HET BESTUURSCOMITÉ
Artikel 20
Het Bestuurscomité is samengesteld uit de algemeen directeur van de associatie en uit de bestuurders die
algemeen directeur van een hogeschool, rector van de KU Leuven, lid van het Gemeenschappelijk Bureau van
de KU Leuven of student zijn.
De algemeen directeur van de associatie is voorzitter van het Bestuurscomité.
Artikel 21
Het Bestuurscomité bereidt de vergaderingen van het bestuursorgaan voor en zorgt voor de uitvoering van
de beslissingen van het bestuursorgaan.
Daarnaast oefent het Bestuurscomité de bevoegdheden uit die door het bestuursorgaan aan hem zijn
gedelegeerd evenals de opdrachten die in het huishoudelijk reglement van de Algemene Vergadering aan hem
toegewezen zijn.
Artikel 22
Het Bestuurscomité duidt onder zijn leden een eerste ondervoorzitter aan en kan andere ondervoorzitters
aanduiden.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt het Bestuurscomité voorgezeten door de eerste ondervoorzitter en
bij diens afwezigheid door één van de ondervoorzitters. Zijn alle ondervoorzitters afwezig, dan wordt de
vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid. .
Artikel 23
initiatief hetzij op vraag van drie leden die de agendapunten aangeven waarover zij wensen te beraadslagen.
Na ontvangst van deze vraag roept de voorzitter het Bestuurscomité binnen tien werkdagen samen.
De oproeping wordt, behoudens in geval van hoogdringendheid, ten minste acht kalenderdagen voor de
vergadering aan alle leden van het Bestuurscomité bezorgd per gewone post, e-mail of via enig ander
elektronisch communicatiemiddel. De vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats vermeld in de
oproeping.
De oproeping bevat eveneens de agenda. De agenda wordt vastgesteld door de algemeen directeur van de
associatie die daaraan elk punt toevoegt dat tijdig wordt voorgesteld door ten minste twee leden van het
Bestuurscomité. De vergadering kan alleen beraadslagen en beslissen over punten die in de' agenda
opgenomen zijn, tenzij alle aanwezigen er unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp
toch beraadslaagd en beslist mag worden.
§2. In bijzondere omstandigheden kan de voorzitter van het Bestuurscomité beslissen een schriftelijke
goedkeuringsprocedure voor een welbepaald agendapunt te organiseren. Indien één lid van het Bestuurscomité
aangeeft het oneens te zijn met het geformuleerde voorstel, dan wordt het punt op de agenda van de
eerstvolgende vergadering ingeschreven.
Artikel 24
Het Bestuurscomité vergadert slechts geldig als ten minste de gewone meerderheid van zijn leden aanwezig
of vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij consensus. De werking van het Bestuurscomité wordt
geregeld in het intern reglement van de vereniging.
TITEL 7 - BEGROTING EN JAARREKENINGEN
Artikel 25
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening en het jaarverslag
van het voorgaande jaar ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering tijdens het eerste semester.
Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders kwijting verleend.
De begroting van het volgende jaar wordt door het bestuursorgaan voorgelegd aan de Algemene
Vergadering tijdens het laatste trimester. De Algemene Vergadering kan de begroting bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders goedkeuren indien het financieel evenwicht in de meerjarenbegroting is
gegarandeerd.
TITEL 8 - ONTBINDING, VEREFFENING
Artikel 26
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de Algemene Vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars aangesteld, wordt hun bevoegdheid en bezoldiging bepaald en de wijze
van vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld. Tevens wordt door de
Algemene Vergadering de bestemming van het netto-actief bepaald dat tot een gelijkaardig belangeloos doel
moet worden aangewend.
Artikel 27
Behoudens andere wettelijke gronden van ontbinding van rechtswege, is de vereniging van rechtswege
ontbonden indien niet tezelfdertijd ten minste de KU Leuven en ten minste één hogeschool met
onderwijsbevoegdheid lid is van de vereniging.
Artikel 28
De vereniging legt de modaliteiten vast van het overleg met vertegenwoordigers van het personeel en met
vertegenwoordigers van de studenten van de leden rechtspersonen. Dit overleg dient regelmatig, en minstens
twee maal per jaar, plaats te vinden.
TITEL 9 - BEMIDDELING EN BINDENDE ARBITRAGEBESLISSING
Artikel 29
Bij betwisting betreffende materies waarbij enerzijds de vereniging en anderzijds de KU Leuven en/of één
of meer hogescholen die lid zijn van de Associatie KU Leuven vzw en/of de vzw HUB-KU Brussel betrokken
partij zijn en in geval het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 16, §1 voorafgaandelijk niet tot een oplossing
is gekomen, wordt aan de leden bedoeld in artikel 6, §2, 3.1 gevraagd een voorstel tot beslissing te formuleren
voor de betrokken Algemene Vergaderingen en/of de Inrichtende Overheid van de KU Leuven.
vzw Associatie KU Leuven en alle leden van de vzw Associatie KU Leuven vzw alsook het belang van de
betrokken partijen die een betwisting hebben voorop.
Wanneer niet alle betrokken partijen akkoord gaan met de voorgestelde beslissing verbinden alle partijen er
zich toe de betwisting voor te leggen aan een college van arbiters, samengesteld en beslissingen nemend
overeenkomstig de bepalingen van het Gerechtelijk Wetboek. Het arbitraal college oordeelt in billijkheid.
De uitspraak van het college van arbiters is een definitieve eindbeslissing en heeft gezag van gewijsde voor
elke in de arbitrage betrokken partij en is uitvoerbaar zonder mogelijkheid tot verhaal.
TITEL 9 - SLOTBEPALING
Artikel 30
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
van toepassing.
Deze statuten vervangen de statuten die het laatst gewijzigd werden op de Algemene Vergadering van 9 juli
2020.
Deze statuten treden op 27 oktober 2022 in werking.
5. Samenstelling Bestuursorgaan
Op voordracht van het Bestuursorgaan benoemt de Algemene Vergadering Toon Robberecht en Robbe
Van Leemput, in hun hoedanigheid van studentenvertegenwoordiger in de Studentenraad Associatie KU
Leuven, tot bestuurder van de associatie voor een eerste tweemaal hernieuwbaar mandaat van een jaar dat
ingaat op 28 oktober 2022.
Samenstelling Bestuursorgaan vzw Associatie KU Leuven d.d. 28 oktober 2022
Naam - Voornamen - Woonplaats - Geboortedatum - Geboorteplaats
Baelmans - Martine - Marie Popelinlaan 1, 3001 Heverlee - 21/11/1964 -Antwerpen
Coenen - Stijn - Heistraat 30, 2500 Lier - 18/01/1978 - Lier
Danneels - Lieven - Modest Huyslaan 18, 8500 Kortrijk - 15/01/1964 - leper
Debackere - Koenraad Dirk Michel - Alfons Stesselstraat 8, 3012 Wilsele - 14/07/1961 - Gent
Demeulemeester - Ann Maria - Vlaamse-hefboomweg 4, 9031 Drongen, 24/02/1961 - Kuurne
Desmet - Wim - Oude Nethensebaan 26, 3051 Oud-Heverlee - 05/06/1969 - Waregem
D'hooge - Jan Robert M - Leegheid 9, 2800 Mechelen - 21/03/1972 - Sint-Niklaas
Hindryckx - Joris Jozef - Broeders Xaverianenstraat 6, 8650 Houthulst - 19/03/1963 - Roeselare
Lauwers - Ludo Fernand J. - Mussenburglei 120, 2650 Edegem - 27/09/1951 - Kruibeke
Lievens - Peter - Pastorijstraat 6b, 2440 Geel - 7/07/1963 - Geel
Rammant - Jean-Pierre - Blokkenstraat 301, 3060 Bertem - 21/06/1950 - Brugge
Robberecht - Toon - Maalderijweg 13, 3300 Tienen - 14/08/1998 - Leuven
Schrijnemakers - Jan Nicolaas Marie Louis - Kapelveldstraat 2, 3500 Hasselt - 23/02/1953 - Meeswijk
Sels - Luc - Tervuursevest 160, 3000 Leuven - 30/01/1967 - Merksem
Thyssen - Marianne - Oude Nethensebaan 39, 3051 Sint-Joris-Weert - 24/07/1956 - Sint-Gillis-Waas
Uddin - Imran - Leuvensebaan 229 b0101, 3220 Holsbeek - 08/03/1978 - Poperinge
Vandewalle - Marc - Reeweg 37, 3600 Genk - 25/04/1962 - leper
Van Damme - Simon - Van Campenhoustraat 42/3 te 2600 Antwerpen - 26/09/1982 - Brugge
Van Leemput - Robbe - Houtvoortstraat 24A, 9170 Sint-Gillis-Waas - 2/6/2001 - Gent
Verreth - Ann - Roggelaan 11, 2500 Koningshooikt - 14/11/1972 - Lier
dr. Imran Uddin
Afgevaardigdbestuurder Associatie KU Leuven