Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Genootschap Passchendaele Society 1917 vzw
(verkort) : GPS1917 vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8980
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Zonnebeke
Passendalestraat 61
0881.558.467
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 25 maart 2025, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR
 
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Genootschap Passchendaele Society 1917 De verkorte
benaming van de vereniging is: GPS1917
 
ARTIKEL 2
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de vereniging is gevestigd te Passendalestraat 61, 8980 Zonnebeke. Hij kan verplaatst worden
door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten met zich
meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.
 
ARTIKEL 3
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. De vereniging heeft als
belangeloze doelstelling: de herinnering aan het offer, gebracht door alle betrokken partijen tijdens de Eerste
Wereldoorlog, levendig te houden; evenals het in stand houden, beheren en ontsluiten van openmonumenten
met betrekking tot  de Eerste Wereldoorlog volgens de bepalingen van een openmonumentenvereniging zoals
omschreven in het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001 en haar latere wijzigingen
houdende het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten.
 De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten zijn onder meer:
 Het inrichten van plechtigheden, ceremonies, herdenkingen, rondleidingen, wandelingen, tentoonstellingen,
concerten, voordrachten, publicaties, beurzen, seminaries, colloquia, opleidingen;
Het oprichten, beheren en in stand houden van monumenten; Wetenschappelijk, historisch en archeologisch
onderzoek, inzonderheid van de Eerste Wereldoorlog;
Het organiseren en/of ondersteunen van educatieve activiteiten
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter als voorbeeld en niet limitatief.
De vereniging kan diensten aan derden verlenen in verband met het hierboven beschreven doel, bv. aan
musea, verenigingen met of zonder rechtspersoonlijkheid, groepen, ambassades, lokale, gewestelijke en
federale overheden en organisaties en andere gelijkaardige verenigingen en instellingen.
 De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
 
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten
om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De
rechten en verplichtingen van de niet-effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het bestuursorgaan
wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone of
aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan. Bij de kandidaatstelling dient schriftelijk de
instemming met het doel, de statuten en het eventuele intern reglement te worden betuigd.
ARTIKEL 7
Niet-effectieve leden kunnen aanvaard worden na betaling van de lidmaatschapsbijdrage. De niet-effectieve
leden worden als uittredend beschouwd bij niet-betaling van de lidmaatschapsbijdrage.
 
ARTIKEL 8
De jaarlijks te betalen bijdrage wordt vastgelegd door de algemene vergadering en mag niet meer dan 250 euro
bedragen. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De leden kunnen door het
bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet
betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
ARTIKEL 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan
het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders. Indien en
zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van
een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
Om tot bestuurder benoemd te worden moet dit verplicht onder de leden van de vzw.
 
ARTIKEL 12
Bestuurders worden benoemd voor 5 jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders
vervolledigen het lopende mandaat van 5 jaar. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde
van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter
vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
ARTIKEL 15
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om:
 - ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
 - ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien. In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede
voormelde geval, op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene
vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
 
 
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Hierbij kan een bestuurder maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen. Een
ambtenaar aangeduid door de Vlaamse Regering kan de vergaderingen van het bestuursorgaan, alsook van de
algemene vergadering bijwonen wanneer over het monument dat de vereniging toebehoort of over daaraan uit
te voeren werken wordt beslist. De tenuitvoerlegging van de beslissing van het bevoegde orgaan omtrent het
behoud of de restauratie van het monument, waarbij de aanwending van een restauratiepremie is betrokken,
dient aan het akkoord van de Vlaamse Regering te worden voorgelegd.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking
van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze
bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 17
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen
of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd, waarna het
bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, de
ondervoorzitter in eerste instantie, de secretaris in tweede instantie , of bij ontstentenis van beide, door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter,
een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
is. Indien er slechts drie bestuurders zijn, kunnen meerdere functies gecombineerd worden.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
 
ARTIKEL 23
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
ARTIKEL 24
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 26
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de
beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan. De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan
geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg, volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen. Voor de externe vertegenwoordiging
wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door een individuele
optredende dagelijks bestuurder.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 28
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten in eerste instantie
door de ondervoorzitter, of bij ontstentenis de secretaris of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
 
ARTIKEL 29
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald
in het WVV,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 - het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van
de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
  
ARTIKEL 34
Behoudens de in de wet en in de statuten vermelde aangelegenheden, moet minstens de helft van de leden op
de bijeenkomst van de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en worden de besluiten
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem
uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Indien de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde leden hierom verzoekt, is de stemming geheim. In dat
geval wordt bij staking van stemmen het voorstel verworpen. Indien het voormelde aanwezigheidsquorum niet
wordt bereikt, dient een nieuwe bijeenkomst van de algemene vergadering te worden samengeroepen die over
dezelfde agenda geldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 35
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een
meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene
vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid van
4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing
gelaten.
 
ARTIKEL 36
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden. De uitsluiting van een niet-effectief lid behoort eveneens tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering. Hierop is de gewone procedure van artikel 34 toepasselijk. De uitsluiting van een lid of niet-
effectief lid wordt door middel van een gewone of elektronische brief meegedeeld aan de betrokkene.
 
ARTIKEL 38
De beslissingen van de algemene vergadering worden ter kennis gebracht van de leden bij gewone brief of
mail. Deze beslissingen worden genotuleerd in een register dat op de maatschappelijke zetel van de vereniging
wordt bewaard. Belanghebbende derden kunnen hiervan inzage krijgen op de maatschappelijke zetel na
toelating van de
voorzitter of, bij diens afwezigheid, van de ondervoorzitter.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 39
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
TITEL VI: ONTBINDING
 
ARTIKEL 40
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige, belangeloze doelstelling.
Het openmonument wordt kosteloos overgedragen aan een gemeente, provincie, het Vlaamse Gewest, een
andere openmonumentenvereniging of een organisatie met gelijkaardige doelstellingen.
 
ARTIKEL 41
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 25 maart 2025.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 25/03/2025 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
PAUWELS Bernard, Cyriel Vanhauwaertstraat 29, 8890 Moorslede, geboren op 10/09/1950, te Menen
 VERHOYE Freddy, Verbieststraat 3 1/1, 8740 Pittem, geboren op 23/10/1951, te Kortrijk
 BULCKAEN Marc, Kleine Molenstraat 29, 8980 Zonnebeke, geboren op 10/09/1953, te Ieper
 Bij beslissing van 25/03/2025 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
DECLERCK Freddy, Zonnebekestraat 100, 8920 Langemark-Poelkapelle, geboren op 30/01/1953, te Ieper
DEPREZ Lieselot, Daalstraat 11, 8560 Wevelgem, geboren op 08/04/1982, te Kortrijk
DEBROUWERE Madeleine, Ledegemstraat 37, 8560 Wevelgem, geboren op 04/10/1955, te Wevelgem
SWAENEPOEL Annelies, Beselarestraat 114, 8980 Zonnebeke, geboren op 16/04/1972, te Roeselare
Bij beslissing van 25 maart 2025 worden de mandaten van volgende personen tot bestuurder verlengd:
 
Roets Peter, Molenstraat 46 8980 Zonnebeke
Verstraete Fernand, Knokuilstraat 8 8800 Roeselare
Vandenberghe Geert, Ter Beemden 22 8870 Izegem
Reynders Jo, Negenhoekstraat 56, 8870 Izegem
De Jonghe Johan, Passendalestraat 61, 8980 Zonnebeke
Degroote Bart, Groenestraat 171, 8800 Roeselare
Ureel Erwin, Schierveldestraat 110, 8800 Roeselare
Pattyn Dirk, De Weegbrug 13, 8980 Zonnebeke
Ingelbeen Jan, Beselarestraat 11, 8980 Zonnebeke
 
De huidige samenstelling van het bestuursorgaan is hierdoor als volgt:
Roets Peter, Molenstraat 46 8980 Zonnebeke
Verstraete Fernand, Knokuilstraat 8 8800 Roeselare
Vandenberghe Geert, Ter Beemden 22 8870 Izegem
Reynders Jo, Negenhoekstraat 56, 8870 Izegem: pr& communicatie
De Jonghe Johan, Passendalestraat 61, 8980 Zonnebeke
Degroote Bart, Groenestraat 171, 8800 Roeselare: penningmeester
Ureel Erwin, Schierveldestraat 110, 8800 Roeselare: ondervoorzitter
Pattyn Dirk, De Weegbrug 13, 8980 Zonnebeke
Ingelbeen Jan, Beselarestraat 11, 8980 Zonnebeke
Declerck Freddy, Zonnebekestraat 100 8920 Langemark: voorzitter
Deprez Lieselot, Daalstraat 11 8560 Gullegem: secretaris
Debrouwere Madeleine,  Ledegemstraat 37 8560 Moorsele
Swaenepoel Annelies, Beselarestraat 114 8980 Zonnebeke
 
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie moet gelezen worden als 'bestuursorgaan'. 
  
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 25/03/2025 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
REYNDERS-FREDERIX Jo, Negenhoekstraat 56, 8870 Izegem, geboren op 16/01/1981, te HAMBURG
(Duitsland)
DEGROOTE Bart, Groenestraat 171, 8800 Roeselare, geboren op 22/08/1958, te Roeselare
UREEL Erwin, Schierveldestraat 110, 8800 Roeselare, geboren op 21/05/1959, te Soest (Duitsland)
DECLERCK Freddy, Zonnebekestraat 100, 8920 Langemark-Poelkapelle, geboren op 30/01/1953, te Ieper
DEPREZ Lieselot, Daalstraat 11, 8560 Wevelgem, geboren op 08/04/1982, te Kortrijk
Te Zonnebeke, op 25 maart 2025,
 
Declerck Freddy
Bestuurder
 
 
 
Degroote Bart
Bestuurder
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber