Ondernemingsnr. : BE0476316619
Naam Izegem Tribes
(voluit) :
(verkort) : Izegem Tribes
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Gentsestraat 9, 8870 Izegem
Onderwerp akte : Ontslag, herbenoeming, benoeming bestuurders - Wijziging coördinerende tekst -
Wijziging maatschappelijke zetel
Bestuursorgaan
De ondergetekenden,
1. Willem Demuynck
2. Patricia Vroman
3. Caroline Deleu
Verklaren bij deze akte, na beslissing van de Algemene Vergadering van 07/02/'23, volgende wijzigingen uit te
voeren aan de bestaande statuten van IZEGEM TRIBES vzw.
De hiernavolgende statuten vervangen alle eerder gepubliceerde statuten.
TITEL 1 DE VERENIGING
ARTIKEL 1 RECHTSVORM
Vereniging zonder Winstoogmerk = VZW
ARTIKEL 2 NAAM
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Izegem Tribes.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging.
Onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of kortweg VZW.
ARTIKEL 3 ZETEL
De zetel van de vereniging was gevestigd te Gentsestraat 9 8870 Izegem.
Deze wenst de AV en bestuursorgaan unaniem te verplaatsen naar Sint Jorisstraat 64, bus 6 - 8870 Izegem.
De zetel mag verhuisd worden naar elke andere plaats op het Vlaams grondgebied, bij eenvoudige
meerderheidsbeslissing van het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 4 VOORWERP EN DOELEINDEN
De vereniging heeft als doel de sport American Football te bevorderen.
De vereniging stelt tevens tot doel de sport American Football in de breedste zin te promoten naar de jeugd toe
in een sfeer van kameraadschap.
De vereniging organiseert trainingen, wedstrijden, stages en tornooien.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van hierboven niet-winstgevende doelstellingen.
Dit met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten
en waarvan de opbrengsten ten alle tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-
winstgevende doelstellingen.
De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen
verrichten die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar doel.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
ARTIKEL 5 DUUR
De vereniging opgericht voor onbepaalde duur kan ontbonden worden door een beslissing van de Algemene
Vergadering overeenkomstig de voorwaarden voorzien om de statuten te wijzigen.
ARTIKEL 6 LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens 3 bedragen.
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen die wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op effectieve leden toepasselijk.
Toegetreden leden die een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier hebben bezitten ook
stemrecht op de daartoe voorziene Algemene Ledenvergadering, maar geen stemrecht binnen de Algemene
Vergadering. Deze worden in de ledenadministratie bijgehouden.
ARTIKEL 7 VOORWAARDEN TOT TOETREDING
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door het
Bestuursorgaan als dusdanig wordt aanvaard.
Het verzoek om toelating van een kandidaat - lid moet schriftelijk, via aangetekend schrijven of email worden
ingediend bij de het Bestuursorgaan.
Dit moet worden goedgekeurd door meerderheid van Bestuursorgaan én Algemene Vergadering.
Het Bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
ARTIKEL 8 ONTSLAG
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden.
Het ontslag moet bij gewoon schrijven of per email aan het Bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Een ontslagnemend lid is echter wel verplicht tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage van het jaar waarin
ontslag wordt ingediend.
ARTIKEL 9 BIJDRAGEN
Effectieve leden mogen maximum een bijdrage leveren van €2500.
De jaarlijkse te betalen bijdrage wordt vastgelegd door het Bestuursorgaan.
De leden worden jaarlijks door het Bestuursorgaan aangemaand hun bijdrage te betalen binnen een bepaald
termijn. Het lid dat niet betaald binnen de 30 dagen na het verlopen van vastgestelde termijn, wordt geacht
ontslagnemend te zijn, tenzij uitdrukkelijk anders werd overeengekomen.
TITEL 3 ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- Het wijzigen van de statuten
- De benoeming en afzetting van bestuurders
- De benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
- De kwijting aan bestuurders en commissarissen
- De goedkeuring van de begroting van de rekening
- De vrijwillige ontbinding van de vereniging
- De uitsluiting van een lid van de vereniging
- De omzetting van de vzw in een vennootschap met een sociaal oogmerk
- Alle gevallen waarin deze statuten vereisen
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel. Binnen de dertig dagen na de neerlegging
dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel
bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 11 VERGADERINGEN
De Algemene Vergadering is samengesteld door alle effectieve leden.
Zij wordt minimum één keer per jaar samen geroepen tijdens het eerste trimester van het jaar om de rekeningen
van vorig jaar alsook de begroting en budget goed te keuren.
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het Bestuursorgaan telkens als het doel van de
vereniging dit vereist.
Deze beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het Bestuursorgaan, de uitvoeringsbevoegdheid wordt
gedelegeerd aan een door de Bestuursorgaan aan te duiden persoon.
Na goedkeuring van begroting en budget op de Algemene Vergadering zal de jaarrekening binnen de 30 dagen
worden neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel.
Dit maximaal 7 maanden na afsluit van het boekjaar.
Het Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering samen.
Deze oproeping gebeurt schriftelijk, per brief of per email.
Leden worden minstens 15 kalenderdagen voor het plaatsvinden van de Algemene Vergadering opgeroepen.
Het Bestuursorgaan is verplicht een Algemene Vergadering samen te roepen indien 1/5e van de effectieve leden
daartoe een verzoek richt aan het Bestuursorgaan.
Dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld.
In dit geval is het Bestuursorgaan verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen binnen de 15
kalenderdagen. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden,
ondertekend zijn en ten minste twee dagen voor de Algemene Vergadering aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen in geen geval behandelt
worden. De Algemene Ledenvergadering is samengesteld door alle leden en toegetreden leden met stemrecht.
Zij wordt minimum één keer per jaar samen geroepen tijdens het eerste trimester van het jaar om de punten
voorgesteld door de Bestuursorgaan en Algemene Vergadering goed te keuren.
De Algemene Ledenvergadering wordt geldig bijeengeroepen door het Bestuursorgaan telkens als het doel van
de vereniging dit vereist.
Deze beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het Bestuursorgaan, de uitvoeringsbevoegdheid wordt
gedelegeerd aan een door de Bestuursorgaan aan te duiden persoon. Het Bestuursorgaan roept de Algemene
Ledenvergadering samen. Deze oproeping gebeurt schriftelijk, per brief of per email.
Leden de nodige toegetreden leden worden minstens 15 kalenderdagen voor het plaatsvinden van de Algemene
Ledenvergadering opgeroepen.
ARTIKEL 12 QUORUM EN STEMMING
Enkel effectieve leden hebben een beslissende stem.
Toegetreden leden met stemrecht hebben een beslissende stem op de Algemene Ledenvergadering.
Minderjarige toegetreden leden kunnen één van hun ouders, voogden of verzorgenden een volmacht geven op
de Algemene Ledenvergadering.
ARTIKEL 14 VERSLAG
Van de Algemene Vergadering en Bestuursorgaan wordt door secretaris of penningmeester of aangeduide
vervanger een verslag opgemaakt.
Dit wordt ondertekend door 2 leden van het bestuursorgaan en wordt opgenomen in een bijzonder register. Dit
register kan op de zetel van de vereniging door iedere belanghebbende derde worden ingezien. De beslissingen
van de Algemene Vergadering worden aan de leden meegedeeld per briefing, mail of brief, afhankelijk van de
aard van de beslissing en/of mededeling.
Per maand wordt een financieel overzicht opgemaakt met daarin op zijn minst saldo van alle rekeningen, gedane
transacties in de voorbije maand en verwachte transacties in de komende periode worden vermeld. Ook verslag
van eventuele subsidies, sponsors en onvoorziene kosten horen hier in te worden vermeld.
TITEL 4 BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 16 SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
§ De bestuurders worden benoemd voor 1 jaar.
§ De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een meerderheid van de stemmen,
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
§ De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§ De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed,
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegestaan en na goedkeuring van het Bestuursorgaan.
§ De akten betreffende de benoeming van bestuurders moet worden neergelegd op de griffie van de rechtbank
van Koophandel en moet binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
§ Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
§ De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde leden, ongeacht het aanwezig aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet
evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de Algemene Vergadering.
§ Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het Bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval moet het Bestuursorgaan binnen de twee maanden de Algemene Vergadering
samenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
§ De akten betreffende de ambt beëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten worden neergelegd op
de griffie van de rechtbank van Koophandel en moeten binnen de dertig dagen na neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 17 BELANGENCONFLICTREGELING
Een geconflicteerde bestuurder verbindt er zich toe het Bestuursorgaan op de hoogte te brengen van het
belangenconflict. De verklaring en toelichting van het conflict zal in het betreffende verslag van vergaring van het
Bestuursorgaan komen. De geconflicteerde bestuurder verbindt er zich toe niet deel te nemen aan de
beraadslaging en stemming binnen het Bestuursorgaan in verband met dit punt. Indien er zich een meerderheid
van bestuurders van het Bestuursorgaan in de conflictsituatie is de Algemene Vergadering bevoegd om te
ARTIKEL 18 BEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGING
Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden.
Hij treedt op als eiser en verweerder. In alle rechtsgedingen en beslist over het al dan aanwenden van
rechtsmiddelen.
§Het Bestuursorgaan benoemd en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldiging.
§ Het Bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
§ Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is, tenzij
de statuten anders bepalen. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van hem degene die hem vervangt doorslaggevend.
§ In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW dit vereisen,
kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuursleden om tot schriftelijke
besluitvorming over te
gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per email, video
-of telefoonconferentie.
§ Het Bestuursorgaan kan niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die
verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aankoop of verkoop van onroerend goed.
§ Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of enige machtiging.
§ Het Bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van
de vereniging. Het Bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en
elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is kiezen. Hun benoeming gebeurt door
het Bestuursorgaan bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige bestuurders, die hieromtrent geldig
beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
§De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden op vrijwillige basis door de gemachtigde
zelf door schriftelijk ontslag in te dienen bij het Bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan ook geschieden door afzetting door het
Bestuursorgaan. Dit bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissing hieromtrent door het Bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij
aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht aan de betrokkene.
§ Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd door:
· Twee bestuurders die gezamenlijk handelen
§ De akten betreffende de ambtsbeëindiging en benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van Koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlage van het Belgisch
Staatsblad.
§ Het Bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit.
ARTIKEL 19 DAGELIJKS BESTUUR
Het dagelijkse bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijkse leven van de
vereniging worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een snelle
oplossing de tussenkomst van het Bestuursorgaan rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het Bestuursorgaan bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
zelf door schriftelijk ontslag in te dienen bij het Bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan ook geschieden door afzetting door het
Bestuursorgaan. Dit bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het Bestuursorgaan moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht aan de
betrokkene. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en benoeming van de personen gemachtigd om de
vereniging te vertegenwoordigen, moeten worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van Koophandel en
moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlage van het
Belgisch Staatsblad. bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
TITEL 5 BEGROTINGEN EN REKENINGEN
De nodig boekhoudkundige stukken worden bewaard.
De jaarrekening en begroting worden volgens wettelijke verplichting neergelegd.
TITEL 6 ONTBINDING VAN DE VZW
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding indien 2/3e van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en en meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde leden stemmen akkoord te zijn de
vereniging te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda
van de Algemene Vergadering worden vermeld.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagd ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen,
akkoord is om de vereniging te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede vereffening voorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva worden overgedragen aan een vereniging met een belangeloze
doelstelling.
De Algemene Vergadering 07/02/2023 aanvaardt het ontslag van volgende bestuurders.
· Willem Demuynck
· Patricia Vroman
Worden herbenoemd in het bestuursorgaan als bestuurder:
· Caroline Deleu
Worden benoemd als bestuurder in het bestuursorgaan:
· Ewout Nuyttens
· Bram Ghewy
Deze aanvaarden hun bevoegdheden.
De VZW wordt rechtsgeldig verbonden door bovengenoemde personen belast met het dagelijks bestuur en voor
financiële verrichtingen de bestuurders met bijzondere volmacht.
Ewout Nuyttens, voorzitter
Bram Ghewy, secretaris
Caroline Deleu, penningmeester