Ondernemingsnr : 0476 605 342
Naam
(voluit) : LEMMENS
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Meilrijk 85, 3290 Diest
Onderwerp akte : Vervroegde ontbinding en in vereffeningstelling - vaststelling ontbreken
passiva - definitieve afsluiting vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Annelies OP'T EYNDE, notaris te Tessenderlo, die
haar ambt uitoefent in en handelt voor rekening van de besloten vennootschap "Vertessen & Op't eynde -
geassocieerde notarissen", met zetel te 3980 Tessenderlo, Diesterstraat 54, ondernemings- en btw-nummer
BE 0790.917.511, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt op 15 april 2025, ter registratie aangeboden, houdende
de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "LEMMENS",
met zetel te 3290 Diest, Meilrijk 85 en ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Leuven,
ondernemingsnummer BE 0476.605.342, hetgeen volgt:
Eerste besluit:
De vergadering ontsloeg de voorzitter van het voorlezen van het verslag opgemaakt door de enige
bestuurder, alsmede het verslag door de bedrijfsrevisor, waarvan hierboven reeds sprake.
De aandeelhouders erkenden het afschrift van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
Het besluit opgenomen in het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 4 april 2025, luidt als volgt:
"Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding gevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap LEMMENS BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 januari 2025 met
een balanstotaal van 60.659,78 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap LEMMENS
BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief karakter. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering die zal beslissen tot de ontbinding en de
sluiting van de vereffening in één akte
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord van de
bestuurder/aandeelhouders tot instemming met de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 januari 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en voor het opstellen van een
verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de
door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van
toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 6 februari 2025 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op basis van een staat van activa en passiva, afgesloten op 31
januari 2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in
een discontinuïteitsveronderstelling.
In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het
kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op
te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Wij hebben een controle uitgevoerd overeenkomstig de ontwerpnorm inzake de opdracht van de
bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van de vennootschap.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of te bevestigen dat er een schriftelijk akkoord
bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Hasselt, 4 april 2025
VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN BV
Vertegenwoordigd door
Ira NICOLAIJ
Bedrijfsrevisor"
Ondergetekende notaris bevestigde na onderzoek het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is overeenkomstig artikel 2:71 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tweede besluit:
De aandeelhouders stelden vast dat de activiteiten al enige tijd stillagen en beslisten de vennootschap
vervroegd te ontbinden vanaf heden.
Derde besluit:
De vergadering aanvaardde het ontslag van de enige bestuurder, de heer LEMMENS Peter.
De vergadering verleende hem kwijting zonder enig voorbehoud, voor zijn bestuur tot op heden.
Vierde besluit:
De vergadering stelde vast dat de vennootschap geen enkel passief meer heeft en dat er zich sedert het
opstellen van de balans op 31 januari 2025, ook geen nieuwe gebeurtenissen hebben voorgedaan waaruit
enige passiefpost voor de vennootschap zou kunnen voortvloeien.
De vereffeningskosten werden voorafgaand betaald en de bewijsstukken hiervan worden voorgelegd.
De aandeelhouders stelden vast dat de vennootschap wel degelijk geen passiva meer heeft.
De vergadering der aandeelhouders keurde dat de nog aanwezige activa zullen teruggenomen worden
door de aandeelhouders goed, en de beschikbare liquide middelen hen zullen toebedeeld worden, zodat
aldus de enige nog resterende actiefposten in de vennootschap definitief door de aandeelhouders worden
teruggenomen, in verhouding tot hun aandelenbezit.
De aandeelhouders stelden bijgevolg vast dat al de voorwaarden zoals bepaald in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zijn vervuld en de ontbinding en de vereffening van de vennootschap in
één enkele akte kunnen worden beslist.
Bijgevolg besliste de vergadering der aandeelhouders tot de definitieve sluiting van de vereffening van de
vennootschap en stelde de vergadering vast dat de besloten vennootschap 'LEMMENS' definitief opgehouden
heeft te bestaan.
Vijfde besluit
De vergadering stelde vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen met het oog op de
gerechtelijke bewaring van gelden en waarden toekomende aan eventuele toekomstige schuldeisers of aan
de aandeelhouders. De terugname van het resterend actief aan de aandeelhouders gebeurde door de
terugbetaling zoals voormeld.
De vergadering besliste dat de boeken en bescheiden van de vennootschap tenminste vijf jaren bewaard
zullen blijven bij de heer LEMMENS Peter op zijn voormeld adres of op zijn latere woonplaats.
Zesde besluit
De vergadering der aandeelhouders besliste, de heer LEMMENS Peter, voornoemd, aan te stellen als
bijzondere gevolmachtigde om over te gaan tot alle nodige afsluitverrichtingen. De heer LEMMENS Peter
werd gemachtigd om over te gaan tot afsluiting van de financiële rekeningen na terugname van het resterend
actief door de aandeelhouders, en de documenten ter publicatie Belgisch Staatsblad en schrapping
ondernemingsnummer te ondertekenen.
Unanimiteit
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
Nadat de agenda volledig is afgewerkt, wordt de vergadering gesloten.
Voor ontledend uittreksel.
Notaris Annelies Op't eynde te Tessenderlo
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van het proces-verbaal, alsmede het verslag van de bestuurder
en bedrijfsrevisor inzake de ontbinding en vereffening