Ondernemingsnr : 0448 365 870
Naam
(valuit) : CICOBIL
(verkort) :
Rechtsvorm : VOF
Volledig adres v.d. zetel : 8510 Bellegem, Leuzestraat 72
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in een akte - artikel 2:80 WVV
Er blijkt uit een onderhandse akte opgemaakt op 31 december 2024, dat de algemene vergadering onder
meer de volgende beslissingen genomen heeft:
1. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan over het voorstel tot ontbinding, met In bijlage een
staat van actief en passief, afgesloten op 19 december 2024 en het verslag van de bedrijfsrevisor dd. 31
december 2024 over voormelde staat van actief en passief, in toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, waarvan het besluit luidt als volgt:
"VI.BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de VOF "CICOBIL" verslag uit
in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald in onze
opdrachtbrief van 16 december 2024. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 19 december 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van de zaakvoerder
De zaakvoerder is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 19
december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van de zaakvoerder om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is de zaakvoerder verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteits-veronderstelling in bijlage bij de
staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
De zaakvoerder is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2,
tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De zaakvoerder is ook verantwoordelijk
voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch de zaakvoerder, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben
onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden werden betaald of de nodige gelden werden geconsigneerd en/ of dat er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap onder firma "CICOBIL", die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 19 december 2024
met een balanstotaal van € 63.816,33 en een netto-actief € 63.816,33 een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap onder firma "CICOBIL", in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel zonder voorbehoud.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van de zaakvoerder bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden zijn terugbetaald.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden.
Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van de
zaakvoerder en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 31 december 2024
VRC Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door Steven T'JOLLYN
Bedrijfsrevisor
2. Besluit tot vervroegde ontbinding en afsluiting van de vereffening van de vennootschap onder firma
'CICOBIL", in één akte, In toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, met ingang vanaf de datum van de onderhandse akte. Na vastgesteld te hebben op grond de
conclusies van de bedrijfsrevisor dat de schulden tegenover derden luidens de staat van activa en passiva
werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schuldeisers met
onbetaalde schulden schriftelijk hebben ingestemd in met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding
van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
3. Ontslag als zaakvoerder van mevrouw Elsje Ciers, met ingang vanaf aktedatum.
4. Besluit - voor zoveel als nodig - dat de laatste fiscale en andere verplichtingen zullen voldaan worden
door Accountantsburo Lauwers Kortrijk, besloten vennootschap met zetel te 8500 Kortrijk, Deerlijksestraat
57, BTW BE 0423.408.562, die hiertoe alle machten ontvangt en die de boeken en documenten van de
vennootschap gedurende de wettelijke termijn van vijf jaar zal bewaren op het adres van mevrouw Elsje
Ciers.
Voor de vennootschap,
mevrouw Elsje Ciers,
tegelijk hiermede neergelegd:
- de onderhandse akte dd. 31 december 2024
- verslag van de bedrijfsrevisor dd. 31 december 2024
- bijzonder verslag van de zaakvoerder dd. 19 december 2024