Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Scouts en Gidsen Sint-Hubertus LDK
(afgekort) : Scoutsgroep Sint-Hubertus
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bergstraat 16 C
9820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merelbeke
STATUTEN VZW SCOUTS EN GIDSEN SINT-HUBERTUS LDK
 
HOOFDTUK 1. De vereniging
Art. 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd "V&S-wet").
Art. 2. Naam
1.          De VZW draagt de naam Scouts en Gidsen Sint-Hubertus LDK, afgekort scoutsgroep Sint-Hubertus.
2.          Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Art. 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd op Bergstraat 16C, 9820 Merelbeke, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen.
Art. 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK 2. Doeleinden en activiteiten
Art. 5. Doeleinden
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de materiële ondersteuning en de
ontwikkeling van de scouts en gidsengroep Sint-Hubertus. Deze feitelijke vereniging is gekend bij SCOUTS EN
GIDSEN VLAANDEREN VZW onder het groepsnummer O2202G
Onder de doelstelling dient onder meer begrepen te worden dat de VZW:
1.          Optreedt als medebeheerder van de lokalen, de daarbij horende terreinen en materiaal volgens het intern
reglement.
2.          De financiële reserves beheert.
Art. 6. Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
1.          Organiseren van activiteiten eigen aan het spel van scouting.
2.          Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen. Dit steeds in overleg met de groepsraad van Scouts en Gidsen Sint-Hubertus.
HOOFSTUK 3. Lidmaatschap
0687976458
ART. 7. Lidmaatschap 
1.          Er zijn minstens 3 Leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de VZW- en stichtingenwet.
2.          Om lid te zijn van de V.Z.W., dient de betrokkene lid te zijn van de groepsraad van Scouts en Gidsen
Sint-Hubertus, of gewezen lid van die groepsraad voor zover niet langer dan tien jaar ex-lid, of ouder van een lid
zijn. Deze toestand wordt telkens beoordeeld op basis van de ledenlijsten van Scouts en Gidsen Sint-Hubertus
zoals die gekend zijn op 1 oktober van elk kalenderjaar.
3.          De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.  Het
aanvaarden van leden behoort tot de bevoegdheid van de Algemene vergadering, op voordracht van de Raad
van Bestuur.  Het lidmaatschap als lid gaat in vanaf de eerstvolgende Algemene vergadering.
4.          Tot de vereniging kan van rechtswege, op zijn eenvoudig verzoek en voor de duur van de hierna
omschreven functie, toetreden, de groepsleid(st)er, penningmeester, secretaris en materiaalmeester van Scouts
en Gidsen Sint-Hubertus, of in geval van een ploeg van groepsleiding (groepsploeg), penningmeesters,
secretarissen en materiaalmeesters diegene die door deze ploeg als afgevaardigde uit die ploeg is verkozen.
5.          Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven.
Het lidmaatschap is kosteloos. 
6.          Uitzonderingen betreffende lidmaatschap zijn mogelijk na stemming met 2/3 meerderheid op de
Algemene vergadering.
ART. 8. Groepen
Er worden twee groepen leden onderscheiden:
1.          groep A zijn de leden die tevens lid zijn van de groepsraad van Scouts en Gidsen Sint-Hubertus;
2.          groep B zijn de leden die ofwel ouder zijn van een lid, ofwel een gewezen lid van bovenvermelde
groepsraad (oud-leiding).
Er wordt gestreefd een evenwicht tussen deze beide groepen te behouden. Indien er een verhouding 65/35
ontstaat, dan kan de Raad van Bestuur enkel nog bijkomende leden voordragen die beantwoorden aan de
lidmaatschapsvereisten van de kleinste groep. En dit zolang niet minstens een verhouding van 55/45 terug is
bereikt. In groep B wordt naar eenzelfde evenwicht gestreefd in de verhouding tussen ouders/oud-leiding.
Een lid behorend tot groep A wordt onder groep B gerangschikt wanneer hij de lidmaatschapsvereisten van
groep A niet meer vervult, dit dient steeds bekrachtigd te worden door de Algemene vergadering door middel van
stemming met gewone meerderheid.
ART. 9. Ontslag
Leden kunnen hun lidmaatschap van de vzw op elk ogenblik beëindigen door een formeel schrijven te richten
aan voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal de eerstvolgende Algemene vergadering na dit schrijven
ingaan.
ART. 10. Opschorting van leden
Het lidmaatschap van Leden die een inbreuk plegen tegen het intern reglement, wordt opgeschort. Opschorting
van leden behoort tot de bevoegdheid van de Raad van bestuur. Dit gedurende een periode van 6 maanden.
ART. 11. Beëindiging van lidmaatschap
1.          Als een Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW of meerdere inbreuken pleegt tegen het
intern reglement, kan diens lidmaatschap, op voorstel van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene vergadering, waarop minstens 1/2 van alle
Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden vereist is.
2.          Het Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden. 
ART. 12. Rechten
1.          Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid van Lid.
2.          Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
HOOFDSTUK 4. De Algemene vergadering
ART. 13. De Algemene vergadering
De Algemene vergadering bestaat uit alle Leden.
Elk aanwezig lid beschikt over één stem op de algemene vergadering, met een weging als volgt:
1.     waarde van een stem van een lid van groep A = (totaal aantal leden V.Z.W. / 2) / totaal aantal leden groep A
2.     waarde van een stem van een lid van groep B = (totaal aantal leden V.Z.W. / 2) / totaal aantal leden groep B
ART. 14. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de Algemene vergadering richten. 
ART. 15. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene vergadering uitgeoefend worden: 
1.          de wijziging van de statuten;
2.          de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.          de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.          de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5.          de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6.          de ontbinding van de vereniging;
7.          de uitsluiting van een lid;
8.          de aanvaarding van nieuwe Leden;
9.          de wijziging van het intern reglement
ART. 16. Vergaderingen
1.          De jaarlijkse bijeenkomst van de Gewone Algemene vergadering vind plaats in maart. De uitnodiging
wordt minstens 10 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar alle Leden verstuurd. 
2.          De vergaderingen worden door één van de bestuurders bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een
ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door één van de Leden aangebracht werd, op de agenda
wordt geplaatst. Agendapunten dienen ten minste 10 dagen voor de Algemene vergadering doorgegeven te
worden.
3.          Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene vergadering kunnen worden samengeroepen
door de Raad van bestuur alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle Leden.  De uitnodiging wordt minstens 10
dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar alle Leden verstuurd.
ART. 17. Stemprocedure
1.          Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van alle leden aanwezig  zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
2.          De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering waarbij 2/3 van de Leden
aanwezig is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig is, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen
met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige leden. De tweede vergadering mag niet
binnen 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te
zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige Leden. Enkel wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden. 
3.          Bij staking van stemmen zal de stem van groep A doorslaggevend zijn.
4.          Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die
hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
HOOFDSTUK 5. Bestuur en vertegenwoordiging
ART. 18. Samenstelling Raad van Bestuur
1.          De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, leden
van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat Lid is van de
vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Leden heeft, mag de Raad van
Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde Lid wordt aanvaard, zal een
(Buiten)gewone Algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
2.          De Algemene vergadering verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester, uit
groep B die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing.
3.          De bestuurders worden 2-jaarlijks benoemd door de Algemene vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige leden voor een termijn van 2 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
4.          Iemand van de groepsleiding of de groepsploeg is van rechtswege lid van de Raad van Bestuur.  Zijn of
haar mandaat vervalt van rechtswege bij de beëindiging van zijn of haar mandaat als groepsleider totdat in de
vervanging is voorzien.
5.          De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene vergadering die daarover
beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de
Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van
Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
6.          De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit.
ART. 19. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.          De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW
het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse
bestuurder.
2.          De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door
de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in
elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
3.          De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
zijn leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem. De groepsleider of een lid van de groepsploeg beschikt over een
vetorecht.
4.          Er worden notulen opgesteld en ondertekend door  de voorzitter, een andere bestuurder of alle
aanwezige bestuurders bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die hun inzagerecht
zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
ART. 20. Tegenstrijdig belang
1.          Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur,
moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
2.          De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
ART. 21. Intern bestuur – Beperkingen
1.          De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens artikel 4 V&S-wet en volgens de statuten de Algemene vergadering exclusief bevoegd is.
2.          De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
3.          De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van
onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek.  Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
ART. 22. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.          De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
2.          Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
3.          In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming
van de Algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
VZW bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek....
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
4.          De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
ART. 23. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsbladte worden bekendgemaakt.
HOOFDSTUK 6. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
ART. 24. Aansprakelijkheid
1.          De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
2.          Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
HOOFDSTUK 7. Financiering en boekhouding
ART. 25. Financiering
1.          De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2.          Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
ART. 26. Boekhouding
1.          Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.          De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
3.          De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van
Koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. De Raad van Bestuur legt de
jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene vergadering.
HOOFDSTUK 8. Ontbinding
ART. 27. Ontbinding
1.          De Algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping
en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 16 van deze statuten.
2.          De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in
artikel 17, sectie 2 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij
"VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
3.          Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene vergadering één of
meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
4.          Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN
scoutsgroep, de VZW SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN of een vzw die een SCOUTS EN GIDSEN
VLAANDEREN-scoutsgroep ondersteunt.
5.          Alle beslissingen betreffende  de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
HOOFDSTUK 9. Intern Reglement.
ART. 28. Intern Reglement.
1.          Er wordt gewerkt met een intern reglement. Het Intern Reglement wordt jaarlijks herbekeken en
goedgekeurd op de Algemene Vergadering.
2.          Alle leden worden verondersteld het intern reglement te kennen en na te leven.
 
De statuten werden unaniem goedgekeurd door volgende ondertekenende oprichters:
Datum: 12 januari 2018
Dhr. Tijs De Kimpe,
Dhr. Willem Messiaen,
Dhr. Simon Begyn,
Mevr. Tille Walleyn,
Mevr. Lara Van Damme,
Dhr. Gilles Kesteleyn,
Dhr. Pieter Martens,
Dhr. Niels Balcaen,
Dhr. Ben Catteau,
Dhr. Hans Walleyn,
Mevr. Kaatje Marrien,
Dhr. Koen De la Marche,
Dhr. Johan Begyn,
Dhr. Philippe Teetaert,
 
De algemene vergadering duidde bij oprichting volgende leden aan als bestuurders:
Als voorzitter,
Dhr. Pieter Martens, Bergstraat 21, 9820 Merelbeke, rijksregisternummer: 64.03.21-503.38
Als penningmeester,
Dhr. Niels Balcaen, Bosdreef 8, 9820 Merelbeke, rijksregisternummer: 90.08.25-389.31
Als secretaris,
Dhr Ben Catteau, Hundelgemsesteenweg 375, 9050 Gentbrugge, rijksregisternummer: 75.10.06-337.61
Als bestuurder in naam van de groepsleiding / groepsploeg,
Dhr. Tijs De Kimpe, Merelbekestraat 117, 9090 Melle, rijksregisternummer: 94.12.16-465.46