Ondernemingsnr : 0671 634 928
Naam
(voluit) : THE DOCTOR
(verkort) :
Rechtsvorm : COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : PAANDERSTRAAT 42, 8791 BEVEREN (LEIE)
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP
Uit het verslag van de algemene vergadering dd. 15/11/2024, gehouden op de zetel, blijkt dat volgende
beslissingen werden genomen.
Voorlegging, lezing en onderzoek van de verslagen	1.
Verslag van het bestuursorgaan betreffende de ontbinding	i)
De voorzitter wordt vrijgesteld voorlezing te geven van het voormeld verslag de dato 01 november 2024 van
het bestuursorgaan. Dit verslag geeft een omstandige verantwoording van de voorgestelde ontbinding van de
vennootschap.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd vastgesteld op 30 september
2024.
Verslag van de revisor betreffende de ontbinding	ii)
De vergadering onderzoekt vervolgens het voormeld verslag de dato 14 november 2024 van de voormelde
revisor over de voormelde staat van activa en passiva.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
"Conclusie
Ondergetekende, Peter Leyns, bedrijfsrevisor, werd op 27 september 2024 door het bestuursorgaan van de
COMMV The Doctor, aangesteld om overeenkomstig art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, een verslag op te stellen aangaande de boekhoudkundige staat van activa en passiva, afgesloten
per 30 september 2024 van de COMMV The Doctor, met maatschappelijke zetel te Paanderstraat 42, 8971
Beveren (Leie) naar aanleiding van de ontbinding van de vennootschap.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
heeft het bestuursorgaan van de COMMV The Doctor een boekhoudkundige staat, afgesloten op 30 september
2024, opgesteld die, rekening houdt met de vooruitzichten van de ontbinding en vereffening in 1 akte van de
vennootschap.
Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap weergeeft,
in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd worden en onder voorbehoud van de
volledigheid van de fiscale en sociale schulden;
Op datum van ondertekening van dit verslag was ondergetekende nog niet in bezit van de confirmaties bij de
administraties van directe en indirecte belastingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle
schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of
de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of een schriftelijk akkoord werd bekomen vanwege
de schuldeisers, waarmee zij aanduiden dat er wordt ingestemd met de ontbinding en sluiting van de
Dit verslag werd, overeenkomstig de bepalingen van art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, opgesteld teneinde aan de buitengewone algemene vergadering de nodige informatie te
verstrekken zoals voorzien door de Wet. Dit verslag mag dan ook niet voor andere doeleinden gebruikt
worden."
De voormelde verslagen en de staat van activa en passiva worden samen met een uitgifte van dit proces-
verbaal mee neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de
aandeelhouders en de vergadering beslist zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
Ontbinding van de vennootschap en sluiting van de vereffening in één akte	2.
Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden en in vereffening te stellen.	De vergadering verklaart vervolgens uitdrukkelijk te verzaken aan
de formaliteiten en termijnen voorzien in artikel 2:100 het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
over te gaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap in toepassing van artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De voorwaarden zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen luiden
als volgt:
- Er wordt geen vereffenaar aangeduid;
- Alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd en desgevallend werd in het besluit van het voormeld verslag van de commissaris melding
gemaakt van de terugbetalingen of consignaties betreffende deze schulden of het betreft schulden aan
aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva en die
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 2° Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
- De aandeelhouders dienen op de vergadering aanwezig te zijn of geldig vertegenwoordigd te zijn en met
eenparigheid van stemmen te besluiten om de ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte te doen;
- De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De vergadering verklaart dat in dit kader aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen is voldaan, en beslist vervolgens dat onmiddellijk tot sluiting van de
vereffening kan worden overgegaan.
Goedkeuring verdeling netto liquidatiesaldo en terugname resterend actief	3.
De vergadering besluit om over te gaan tot de toebedeling aan en de terugname door de aandeelhouders van
alle nog resterende activa welke zich thans in het patrimonium van de vennootschap bevinden, onder last om
eventuele nog opduikende vereffeningskosten te dragen en te betalen.
4.	Beëindiging mandaat van de zaakvoerder - kwijting
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging van het
mandaat van voornoemde zaakvoerder, te weten: de heer De Ridder Jo.
De vergadering besluit om onherroepelijke, definitieve en onvoorwaardelijke kwijting te verlenen voor de
uitoefening van zijn mandaat dat gelopen heeft van 20 februari 2017 tot op heden.
Vaststelling van de sluiting van de vereffening	5.
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn. Ter staving hiervan
verwijst de voorzitter naar de voormelde conclusie van de voornoemde revisor.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen van
de vennootschap uitsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel
overgaan aan de aandeelhouders.
De vergadering stelt vast dat het bijgevolg een eenvoudige vereffening betreft en beslist derhalve de ontbinding
meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening voor gesloten en stelt zij vast dat de vennootschap The
Doctor definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste 10 jaren bewaard worden op volgend adres: Paanderstraat 42, 8791 Beveren (Leie).
De vergadering stelt vast dat alle gelden en waarden van de vennootschap verdeeld werden zodat er niets dient
gedeponeerd te worden bij de Deposito- en Consignatiekas.
6.	Volmacht
Bij deze wordt volmacht verleend voor onbepaalde tijd aan de BV PKF BOFIDI Accountants & Advisers,
Kantersteen 47 - Central Gate, 1000 Brussel of aan één van haar lasthebbers, met name, mevrouw Lindsey
Schamp, mevrouw Lisa Kennis, mevrouw Sylvia Vanbeveren, mevrouw Eva Thielemans, mevrouw Ellen
Carlier en mevrouw Tine Talpe, samen of ieder afzonderlijk handelend, met recht van indeplaatsstelling,
teneinde bij alle overheidsinstanties zoals bv., maar niet beperkend, bij de administratie van de Directe
Belastingen en bij de administratie van de BTW, Registratie en Domeinen, de AOIF administratie, de
Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, op alle wijzen mondeling en/of schriftelijk op te treden als wettelijk
vertegenwoordiger en bijgevolg, niet beperkt tot de opsomming hierna: de aangiften, antwoorden op vragen
om inlichtingen, berichten van wijzigingen, regularisatieopgaven en bezwaarschriften op te stellen, te
ondertekenen en in te dienen, besprekingen te voeren en akkoorden te ondertekenen met de controle- en
geschillendiensten en met de directie en hun te vertegenwoordigen in hun relatie met genoemde administraties;
alle nodige documenten in te vullen, aan te vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de
registratie van overeenkomsten, de aanvraag van de nodige vergunningen en attesten, de inschrijving,
wijziging of stopzetting van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag, wijziging
of stopzetting van een BTW-nummer, de aansluiting, wijziging of stopzetting bij een sociaal
verzekeringsfonds, de aansluiting bij een sociaal secretariaat en het voeren van alle procedures m.b.t. de
registratie als aannemer, de aanvraag, verlenging en/of overdracht van een LEI-code (Legal Entity Identifier),
de ondertekening en neerlegging van de formulieren I tot publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
en de ondertekening en neerlegging van de formulieren II, tot wijziging van de registratie van de vennootschap
in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en ten behoeve van het bestuur der Posterijen,
Buurtspoorwegen, en andere vervoer- en besteldiensten, voor alle zendingen aan de oprichters, zaakvoerders,
bestuurders of hun aangestelden op te treden.
Hierbij neergelegd: de notulen van de algemene vergadering dd. 15/11/2024.
Voor de vennootschap
BV PKF BOFIDI Accountants & Advisers, vertegenwoordigd door Lindsey Schamp, gevolmachtigde
Lasthebber, bij bijzondere volmacht