Ondernemingsnr : 0470 413 079
Naam
De Cirkel - Maatwerkbedrijf
( voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d zetel : Bobijnerslaan 3, 9160 Lokeren
Onderwerp akte :
Algemene vergadering van vzw De Cirkel
Welzijnshuis te Lokeren, Grote Kaai 20, 9160 Lokeren
Donderdag 24 april om 19u
Aanwezig:
Bert Boone, Jan Cools, Robby De Caluwe, Annick Maes, Piet Penneman, Steven Schoonjans, Alexander
Van Hoecke, Siebe Van Steenbergen
Volmacht:
Tania De Bruyne volmacht aan Alexander Van Hoecke, Tom De Grauwe volmacht aan Piet Penneman,
Marjon Thienpondt volmacht aan Bert Boone
Verontschuldigd:
Tania De Bruyne, Tom De Grauwe, Marjon Thienpondt, Sabine Van Rysselberghe
Eveneens aanwezig:
Peter Catthoor, coördinator, Kris Van den Bossche, adjunct-coördinator, penningmeester
0.Verwelkoming
Jan Cools, schepen van welzijn te Lokeren, heet de nieuwe leden van de algemene vergadering welkom.
1.Aanvaarding van de kandidaat leden afgevaardigddoor het OCMW van Lokeren en Lochristi (art. 8.4
van de statuten)
Door de OCMW-raad van Lochristi werden volgende personen afgevaardigdop 20/01/2025: Tom De
Grauwe, Piet Penneman en Steven Schoonjans
Door de OCMW-raad van Lokeren werden volgende personen afgevaardigdop 31/03/2025:
Bert Boone, Jan Cools, Tania De Bruyne, Robby De Caluwe, Annick Maes, Marjon Thienpondt, Alexander
Van Hoecke, Sabine Van Rysselberghe en Siebe Van Steenbergen
De vergadering aanvaardt de kandidaat leden afgevaardigddoor het OCMW van Lokeren en Lochristi. Het
mandaat van de vorige afgevaardigden eindigt bijgevolg.
2.Verkiezing van de bestuurders
(Art. 22.2 van de statuten zegt: "De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering
individueel bij absolute meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Vier bestuurders worden aangeduid onder de leden van de
algemene vergadering afgevaardigddoor het OCMW van Lokeren en één bestuurder wordt aangeduid onder
de leden van de algemene vergadering van Lochristi.")
Als bestuurder onder de leden van de algemene vergadering van Lochristi wordt Steven Schoonjans
aangeduid.
Als bestuurders onder de leden van de algemene vergadering van Lokeren worden Jan Cools, Robby De
Caluwé en Annick Maes aangeduid.
De vierde bestuurder vanuit Lokeren zal op de eerstvolgende algemene vergadering worden aangeduid,
na verder overleg.
Het mandaat van Nina Van der Sypt, Patrick Maes, Reniers Bruno, Rooms Martine en Wiels Frederik als
bestuurders eindigt hierdoor op datum van heden.
3.Verkiezing van een voorzitter en een secretaris door de verkozen leden van de raad van bestuur
(Art.22.3: "De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter en secretaris die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.")
Hiervoor wordt verwezen naar de vergadering van de Raad van Bestuur die aansluitend op deze zitting
plaatsvindt.
4.Mandaat penningmeester en toegevoegd lid aan de raad van bestuur - momenteel ingevuld door Kris
Van den Bossche - goedkeuring verlenging van dit mandaat.
De algemene vergadering gaat akkoord met de verlenging van het mandaat van Kris Van den Bossche als
penningmeester en lid van de raad van bestuur (zonder stemrecht).
5.Planning van de eerstvolgende algemene vergadering en raad van bestuur (met de jaarrekening 2024
op de agenda), vóór 30/6.
De volgende algemene vergadering wordt gepland op dinsdag 10 juni om 18u.
In bijlage van de uitnodiging ontvingen de leden de statuten van de vereniging en een volmachtformulier
(wie niet aanwezig kan zijn kan een ander lid van de AV volmacht geven).
Van de leden die verkozen worden voor de raad van bestuur werd een kopie van de identiteitskaart
genomen, vereist voor de registratie van de bestuurders voor de KBO en het UBO-register.
Voor het ledenregister van de algemene vergadering werden de contactgegevens genoteerd.
Namens de algemene vergadering
Steven Schoonjans	Jan Cools
Secretaris	Voorzitter