N° d'entreprise : 0467 869 404
Nom
(en entier) : Wallonie Aerotraining Network
(en abrégé) : WAN
Forme légale : Asbl
Adresse complète du siège : Chaussée de Fleurus 179 - 6041 Gosselies
Objet de l'acte : Approbation du PV AGO en continuitéApprobation des comptes 2023 -
Démissions et nominations administrateurs - Nomination Réviseur
d'entreprise, Commissaire aux comptes - AG du 24 juin 2024
Tenue au siège social ouverte le vingt-quatre juin deux mille vingt-quatre
Sont présents
Mesdames : I. BOUILLIART (10 voix + 1 L.N.) - G. PASCUZZO -
Messieurs : P. SONVEAUX (1 voix+1Ph.V.) - M. MILECAN (4voix + 1 L.B.) -
E. POURBAIX - E. MELE (1 voix + 3 BL/GS/GDP) -
A. REBIER (1voix + 3AF/PM/IDP)
Sont excusés :
Mesdames : B. LOUVIAUX - G. DI PARDO - L. BELTRAME
Messieurs : L. JOSSART - Ph. VERDONCK - I. DEL PERCIO - G. SCHEEPMANS -
P. FOUDA BANA- L. NOELS - A. FANARA - P. MASSON - I. DEL PERCIO
T. CASTAGNE
Procurations :
Ph. VERDONCK donne procuration à P. SONVEAUX
L. NOELS donne procuration à l. BOUILLIART
L. BELTRAME donne procuration à M. MILECAN
Le Président déclare l'ouverture de l'AGO remercie les membres présents.
1.Approbation du PV du l'AGO en continuité du 15 juin - 27 octobre 2023
Aucune remarque n'a été reçue oralement ou par écrit.
Le procès- verbal de la réunion de l'AGO en continuité du 15 juin - 27 octobre 2023 est approuvé à
l'unanimité des membres présents.
2.Présentation du Rapport d'activité 2023
Les membres du Conseil ont reçu le rapport d'activité 2023 par mail.
Madame Cecconello commente le document.
L'activité, en général, est en croissance depuis 2020.
Les objectifs ont été atteints et dépassés.
Pour les formations à destination des travailleurs, il n'est pas toujours aisé de mobiliser le personnel surtout
dans les PME.
Dans la majorité des cas le WAN répond à la demande du secteur.
Le taux de placement après réussite est toujours aussi bon (+/- 80%)
La synthèse financière est proposée et démontre que l'année se termine sur un boni de plus de 40.000
euros.
Aucune question n'est posée, le rapport d'activité est approuvé à l'unanimité des membres présents.
3.Présentation et approbation des comptes annuels au 31.12.2023
L'intervention du Commissaire aux comptes se présentera sur le modèle ci-après :
·Présentation personnelle ainsi que de son bureau Groupe Audit Belgium
·Présentation des comptes 2023 avec résumé et explication des chiffres et variations
·Audit : mise à jour du dossier permanent, Contrôle interne (Chiffre d'affaires, achats et personnel),
Circularisations tiers (banque, avocat, clients et fournisseurs), audit des différentes rubriques actif/passif/compte
de résultat et procédures analytiques (comparaison 2022/2023)
·Bonne collaboration efficace avec équipe interne et Partners, bonne tenue générale de la comptabilité,
bonne gestion et bonne organisation
·Rapport sans réserve avec 2 observations : références à la justification du maintien des règles d'évaluation
de continuité et aux subsides FSE
·Présentation de la management letter
Monsieur Tison, Reviseur d'entreprise du bureau Groupe Audit Belgium et Madame Hubert de la fiduciaire
Partner's Group, service comptable externe du WAN, présentent ce point de l'ordre du jour.
Monsieur Tison prend la parole :
L'audit des comptes annuels arrêtés en date du 31.12.2023 de l'asbl WAN a été finalisé selon les normes
ISA.
Le Reviseur informe les membres qu'il a pu obtenir du service comptable, de la direction et des responsables
de l'association toutes les informations demandées et les en remercie. De manière générale, les tests se sont
avérés concluants et suite à ce deuxième audit, le commissaire aux comptes a pu remarquer la bonne
organisation et la bonne gestion de l'asbl ainsi que la tenue et le suivi de la comptabilité.
Au terme de notre contrôle et compte tenu des informations obtenues, il attire l'attention sur les différents
points suivants :
Au 31 décembre 2023, le préfinancement opéré par le WAN dans le cadre des dossiers FSE est comptabilisé
pour 920.407,90 EUR en « 41 Autres créances à un an au plus », identique que 2022. Il s'agit du solde à
recevoir pour les exercices 2017-2022.
Tout d'abord, il est important de préciser que ces dossiers de soldes feront l'objet d'un contrôle a posteriori
par le pouvoir subsidiant FSE. Une provision de 5.000 EUR a d'ailleurs été comptabilisée afin de couvrir le
risque de rejet de certaines dépenses.
En ce qui le concerne, sa mission ne prévoit pas la vérification de l'éligibilité de ces dépenses. Par ailleurs,
il serait sans doute opportun de reclasser en créance à plus d'un an une partie de ce préfinancement, l'Agence
FSE étant en train de contrôler les dossiers 2017.
Au 31 décembre 2023, les créances commerciales s'élèvent à 365.332,47 EUR pour 395.174,79 EUR au
31 décembre 2022, soit une diminution de l'ordre de 30 kEUR. Ce montant est notamment composé de 86
kEUR lié aux sessions à l'étranger (Doha, Sharjah et Tunis) ainsi que des créances douteuses pour 18 kEUR.
Finalement, les soldes 2020-2022 toujours ouverts seront à investiguer et des réductions de valeur devront être
comptabilisées le cas échéant.
A la suite du commentaire effectué le 31 décembre 2022, les paiements en espèces ont pu être réconciliés,
ils ont tous été déposés à la banque en 2023 et 2024, et il n'y a plus eu de paiements en espèces depuis mars
2023. Des solutions ont été trouvées pour les futures sessions à l'étranger.
Au 31 décembre 2022, une attention était attirée sur la trésorerie.
Au 31 décembre 2023, celle-ci a encore diminué. Cependant, début 2024, les subsides en capital attendus
ont été reçus compensant les investissements qui avaient été supportés en 2023 et l'Opticash a pu être
complètement remboursé.
L'ASBL ayant toujours des pertes reportées au bilan, celle-ci doit poursuivre à justifier la continuité
d'exploitation dans ses comptes annuels, notamment par un soutien financier de ses pouvoirs subsidiant et des
résultats positifs ces dernières années.
Finalement, nous signalons que notre nomination n'a pas encore fait l'objet d'une publication au Moniteur
belge.
RAPPORT SUR LES COMPTES ANNUELS
Opinion sans réserve
Monsieur Tison a procédé au contrôle légal des comptes annuels de l'Association, comprenant le bilan au
31 décembre 2023, ainsi que le compte de résultats pour l'exercice clos à cette date et l'annexe, dont le total
du bilan s'élève à 6.719.817 EUR et dont le compte de résultats se solde par un résultat positif de l'exercice de
41.915 EUR.
À son avis, ces comptes annuels donnent une image fidèle du patrimoine et de la situation financière de
l'Association au 31 décembre 2023, ainsi que de ses résultats pour l'exercice clos à cette date, conformément
au référentiel comptable applicable en Belgique.
Fondement de l'opinion sans réserve
Il a effectué son audit selon les Normes internationales d'audit (ISA) telles qu'applicables en Belgique. Les
responsabilités qui lui incombent en vertu de ces normes sont plus amplement décrites dans la section «
Responsabilités du commissaire relatives à l'audit des comptes annuels » de son rapport. Il s'est conformé à
toutes les exigences déontologiques qui s'appliquent à l'audit des comptes annuels en Belgique, en ce compris
celles concernant l'indépendance.
Il a obtenu de l'organe d'administration et des préposés de l'Association, les explications et informations
requises pour notre audit. Il estime que les éléments probants qu'il a recueillis sont suffisants et appropriés pour
fonder son opinion.
Observations
Sans remettre en cause l'opinion exprimée ci-dessus, il attire l'attention sur :
L'annexe A-asbl 6.8 des comptes annuels qui reprend la justification par l'organe d'administration du
maintien des règles d'évaluation dans une optique de continuité d'exploitation compte tenu des pertes reportées
au 31 décembre 2023 et mentionne l'existence du soutien financier par les pouvoirs subsidiant si nécessaire.
Les autres créances à un an au plus qui comprennent un solde de subsides FSE à recevoir de l'ordre de
920 kEUR pour les exercices 2017-2022 dont l'éligibilité des dépenses fera l'objet d'un contrôle a posteriori par
le pouvoir subsidiant.
Sans préjudice d'aspects formels d'importance mineure, la comptabilité est tenue conformément aux
dispositions légales et réglementaires applicables en Belgique. - Il n'a pas à signaler d'opération conclue ou de
décision prise en violation des statuts ou du Code des sociétés et des associations.
4.Approbation de l'affectation du résultat par L'AG
La Secrétaire générale donne les commentaires relatifs à a comparaison entre le Budget 2023 et le réalisé
OLe résultat de l'exercice 2023 présente un boni de 41.915,14 € contre un boni de 51.190,67 € en 2022.
OUn chiffre d'affaires de 475.848,36 € en 2023 contre 632.689,00€ en 2022.
OUn chiffre d'affaires en diminution de 32,96 % en 2023 par rapport à 2022 en raison de l'interdiction de la
DGTA d'organiser les sessions d'examens à l'étranger et en Belgique.
5.Nomination du Reviseur d'Entreprise/commissaire aux comptes
Les membres présents approuvent la nomination du Reviseur d'entreprise Monsieur Julien Tison du bureau
Groupe Audit Belgium à partir du 23 août 2023 et, demandent de procéder, sans plus tarder, à la publication de
sa nomination au Moniteur Belge.
6.Décharge aux Administrateurs et Commissaire
L'assemblée Générale vote à l'unanimité la décharge aux Administrateurs et Commissaire aux comptes.
7.Nominations et démissions d'Administrateurs
Madame Mariet VANDERSTUKKEN prend sa retraite et est démissionnaire, Monsieur Alain REBIER est
nommé en ses lieu et place.
Monsieur Antonio FANARA prend sa retraite et est démissionnaire
Monsieur Robert ZANIOL, conseiller Forem prend sa retraite.
Il est à noter que Monsieur Patrick FOUDA BANA souhaite se faire remplacer dans son mandat
d'administrateur WAN mais son remplaçant n'a pas encore été désigné ;
8.Approbation du Budget 2024
Le Budget 2024 a été approuvé en Conseils d'Administration du 08 décembre 2023 et du 23avril 2024.
Ce budget est en équilibre avec des recettes estimées à 3.282.326 € et des dépenses estimées à 3.239.651
€
L'assemblée générale approuve le Budget 2024 à l'unanimité des membres présents.