Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ballroom
(verkort) : Ballroom
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Borgerhout)
Koolstraat 15
Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen (Antwerpen) VZW BALLROOM te 2140 BORGERHOUT, Koolstraat 15/1
 OPRICHTING EN STATUTEN
 Ondergetekenden:
 1. Ida WOLLENS, wonende te 2140 BORGERHOUT, Koolstraat 15/1, NN 850502-40693
 2. Bart Vanderbiesen, wonende te 2140 BORGERHOUT, Kattenberg 12, NN 760705-02515
 3. Geoffrey de Beer, wonende te 2140 BORGERHOUT, Kattenberg 12, NN 780201-30161
 Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan zij de statuten als volgt
vaststellen:
 BENAMING EN ZETEL
 Art. 1 De vereniging draagt de naam “BALLROOM”, en heeft haar zetel in het Gerechtelijk Arrondissement
Antwerpen (Antwerpen), te 2140 BORGERHOUT, Koolstraat 15/1. De zetel kan slechts verplaatst worden door
de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statuutwijziging en
beschreven in deze statuten.
 DUUR
Art. 1bis De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 DOEL
Art. 2 De vereniging heeft de ondersteuning, creatie en realisatie van culturele en artistieke projecten tot doel,
alsook een tentoonstellings- en discussieplek te creëren, van waaruit diverse activiteiten omtrent actuele kunst
zich kunnen ontplooien. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw kunnen worden
verwezenlijkt behoren onder meer het organiseren van uiteenlopende manifestaties waarin de beeldende
kunsten en aanverwante activiteiten aan bod komen zoals tentoonstellingen, lezingen, performances, video- en
filmprojecten, voordrachten, discussies, publicaties en producties.
 Deze opsomming is niet limitatief. De vzw mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen en tevens
handelsdaden stellen mits de opbrengst uitsluitend besteed wordt aan het bovenvermelde doel. Ter nastreving
van haar doel zal zij naast lidgelden, ook sponsoring, giften en schenkingen aanvaarden, alsook het verwerven
van subsidies van de verschillende overheden.
 LEDEN
 Art. 3 De vzw kan vaste en toegetreden leden tellen. De eerste vaste leden zijn de ondergetekende stichters. De
vereniging telt minstens drie vaste leden. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits 2/3
0759952141
der stemmen behaald wordt. Dienvolgens worden zij beschouwd als vaste leden, en worden zij ingeschreven op
de ledenlijst.
 Art. 3bis Toegetreden leden zijn personen die belang hebben in het maatschappelijk doel van de vzw en worden
aanvaard door de dagelijks bestuurder. Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering en hebben geen
stemrecht. Zij kunnen gebruik maken van bepaalde diensten verleend door de vzw tegen een vaste jaarlijkse
bijdrage en/of een bijzondere vergoeding per dienstverlening. Zij hebben geen verdere verplichtingen en kunnen
vrij ontslag nemen of kunnen vrij ontslagen worden voor zover de vzw geen verplichtingen meer heeft tegenover
hen, tenzij in geval van dringende redenen.
 Art. 3ter Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur
ter kennis worden gebracht. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of
gedane inbrengsten vorderen.
 DE ALGEMENE VERGADERING
 
 Art. 4 De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden en wordt voorgezeten door de voorzitter.
Elk lid kan zich door iemand anders, al dan niet een vast lid, laten vertegenwoordigen.
 Bevoegdheid
 Art. 5 De algemene vergadering is bevoegd voor: - het wijzigen van de statuten; - het benoemen en afzetten van
de leden van de raad van bestuur; - het goedkeuren van begrotingen en rekeningen; - het vrijwillig ontbinden van
de vereniging; - het uitsluiten van een lid; - het wijzigen van het doel; - de omzetting in een vennootschap met
sociaal doel; - de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien
toepasselijk; - kwijting aan bestuurders en commissarissen; en - aanvaarden van leden.
 Beslissingen
 Art. 5bis Besluiten worden geldig genomen mits het aanwezigheidsquorum voorzien als bij wet voldaan is, bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en twee derden meerderheid daar waar
de Wet het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is voorzien.
 Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met sociaal
doel dient te geschieden met een vier vijfden meerderheid. De algemene vergadering mag, waar slechts een
gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid, besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
 Art.5ter Tot wijziging van de statuten kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 Art.5quater Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door
de voorzitter en een ander lid van de raad van bestuur. Het register kan door de vaste leden worden
geraadpleegd en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder
de vorm van een uittreksel.
 Bijeenroeping
 Art. 6 De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste op
31 maart volgend op het afgelopen boekjaar gehouden. Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom
vraagt is de raad van bestuur ertoe verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen.
 De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of elektronische post (e-mail)
ten minste 8 kalenderdagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat het agenda van de vergadering.
 RAAD VAN BESTUUR
 Art. 7 Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de raad van bestuur, samengesteld uit ten minste
drie leden en die lid zijn van de vereniging. De leden van de raad van bestuur worden door de algemene
vergadering voor onbepaalde duur aangesteld en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar.
 Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder worden in
de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 Art. 8 De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De voorzitter roept
de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen. Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of de
secretaris.
 Art. 9 De voorzitter of, als deze weerhouden is, één ander lid van de raad van bestuur vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en
beschikking stellen voor zover deze niet door de Wet of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
 Art. 9bis De raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht. De raad van bestuur geeft
jaarlijks, in de maand maart, rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van zijn beleid over het
afgelopen jaar.
 DAGELIJKS BESTUUR
 Art. 9ter De raad kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van de
raad van bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse bestuurder verzorgt
de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t.o.v. bankinstellingen en gaat alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen.
 De dagelijks bestuurder rapporteert aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene vergadering,
zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is steeds voor onbepaalde duur en zijn
bezoldiging wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
 BOEKHOUDKUNDIG JAAR Art. 10 Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31
december.
 In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december 2020.
 ONTBINDING Art. 11 Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het
meest overeenkomt met het doel van de huidige vereniging.
 SLOTCLAUSULES
 Art. 12 Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de Wet van
26 juni 1921 gewijzigd bij de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en eventuele
latere wijzigingen.
 Art. 13 Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze kan
geen afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake in Artikel 12 van deze statuten.
 Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
 1. Ida WOLLENS, voornoemd, als Voorzitter; 2. Bart VANDERBIESEN, voornoemd, als Secretaris; en 3.
Geoffrey DE BEER, voornoemd, als Penningmeester.
 Aldus opgemaakt in, vier exemplaren, te Antwerpen op 06 december 2020.
De stichters,
 Ida WOLLENS
 
Bart Vanderbiesen
 
Geoffrey de Beer