Ondernemingsnr : 0409917446
Naam
(voluit) : Jeugdzorg Malpertuus
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Bukenstraat 44
 : 1910 Kampenhout
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING
UIT EEN AKTE, verleden op 1 juni 2022 voor notaris Michael BOES te Leuven (eerste kanton) ,
aangeboden ter registratie, BLIJKT DAT:
Werd gehouden, de buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk
“winstoogmerk “JEUGDZORG MALPERTUUS”, met maatschappelijke zetel te 1910 Kampenhout
(Buken), Bukenstraat 44, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder het
ondernemingsnummer 0409.917.446.
Na beraadslaging, worden met éénparigheid van stemmen volgende besluiten genomen:
EERSTE BESLUIT – AANPASSING STATUTEN AAN WVV
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, waarbij zij onder meer beslist de verwijzingen naar de VZW-wet
te vervangen door overeenkomstige verwijzingen naar het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
TWEEDE BESLUIT – NAAMSWIJZIGING
De vergadering beslist om de benaming van de vereniging “Jeugdzorg Malpertuus” te wijzigen in
“Malpertuus ’s Hertogenhuis” met onmiddellijke ingang.
DERDE BESLUIT – ADRESWIJZIGING
De vergadering beslist het adres van de vereniging te verplaatsen naar 3001 Leuven (Heverlee),
Naamsesteenweg 480, met onmiddellijke ingang.
VIERDE BESLUIT – WIJZIGING VOORWERP
De vergadering beslist de tekst van artikel 3 van de huidige statuten, integraal te vervangen als volgt:
“De VZW stelt zich tot doel hulp te bieden aan mensen in kansarmoede en een rol te spelen in het
bevorderen van samenleven van mensen met verschillende achtergronden”. 
De activiteiten van de VZW worden als volgt omschreven:
“Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de VZW wordt verwezenlijkt, behoren
onder meer:
- Het bieden van materiële, financiële en sociale steun aan mensen in nood;
- Het aanbieden van een woonplek aan de doelgroep.
Daartoe wil de VZW samenwerken met andere organisaties, verenigingen en overheden. Daarnaast
kan de VZW alle activiteiten ontplooien die tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan
de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen. 
De VZW mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de leden, de bestuurder(s), of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.”
VIJFDE BESLUIT – AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN DIE IN
OVEREENSTEMMING ZIJN MET HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
Luik B
VERENIGINGEN, MET INBEGRIP VAN HET GEWIJZIGDE VOORWERP
De vergadering verklaart en beslist dan ook dat de tekst van de nieuwe statuten, rekening houdend
met voorgaande beslissingen, als volgt luidt:
“STATUTEN:
I. Naam - Duur - Zetel - Doel
Artikel 1. Naam – Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW”)  onder de naam "
Malpertuus ‘s Hertogenhuis".
Artikel 2. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in Vlaanderen.
Elke verandering van zetel in het zelfde taalgebied kan door het bestuursorgaan worden beslist en
wordt door zijn zorgen bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 4. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende
gegevens vermelden: 1°) naam van de  VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres
van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°) vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde
rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: e-mail en website van de VZW en 7°) in
voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 5. Belangeloos doel
De VZW wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel:
De VZW stelt zich tot doel hulp te bieden aan mensen in kansarmoede en een rol te spelen in het
bevorderen van samenleven van mensen met verschillende achtergronden.
Artikel 6. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de VZW wordt verwezenlijkt, behoren onder
meer:
- Het bieden van materiële, financiële en sociale steun aan mensen in nood;
- Het aanbieden van een woonplek aan de doelgroep.
Daartoe wil de VZW samenwerken met andere organisaties, verenigingen en overheden. Daarnaast
kan de VZW alle activiteiten ontplooien die tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan
de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.  
De VZW mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de leden, de bestuurder(s), of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
II. Lidmaatschap
Artikel 7. Leden
Er zijn minstens 3 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in
die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. De kandidaat-leden richten
hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering  dienen minstens 3 leden aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen dat een kandidaat
niet wordt aanvaard als lid.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven.
Het lidmaatschap is kosteloos.
Artikel 8. Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW
ondersteunt, kan bij de VZW een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indien om toegetreden lid te
worden.
De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivering of een kandidaat al dan niet
wordt aanvaard als toegetreden lid.
De rechten en plichten van toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Artikel 9. Uittreding van leden
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijk melding per e-mail en/of per
gewone brief te richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur of het adres van de VZW. Het
ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand ie volgt op de maand van ontvangst van dit
schrijven.
Luik B
Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding per e-mail aan het
adres van de VZW en/of per gewone brief te richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het
ontslag zal ingaan op de datum van verzending.
Artikel 10. Uitsluiting van leden
Een lid kan, op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van bestuur worden uitgesloten, op een
vergadering waarop minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor
de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting door de
Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene
Vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan dooreen advocaat.
Artikel 11. Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond
van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden dan ook, bij
ontbinding van de VZW, enzovoort.
III. Algemene vergadering
Artikel 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 13. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de Algemene vergadering richten.
Artikel 14. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend worden:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun
bezoldiging;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting van de jaarrekening;
- de ontbinding van de VZW;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng van een algemeenheid.
Artikel 15. Oproepingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het tweede
kwartaal van het kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die
vermeld wordt in de uitnodiging. De oprichting wordt minstens 15 dagen voor de datum van de
Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of per
gewone post op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de voorzitter.
De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de
oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de Raad van Bestuur.
Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal ook elk punt dat door
minstens 2 bestuurders of minstens 2 leden aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
na collegiale beslissing van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens 2 bestuurders of
minstens 2 leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om verzoeken,
roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een
statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De
oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven.
Artikel 16. Quorum en stemming
Om te beraadslagen moet minstens 1/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit
anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Luik B
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering
die voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de
eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is
opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens
1/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij
stemming over personen (zoals de benoeming en het ontslag van bestuurders of uitsluiting van
leden) zal de stemming steeds geheim zijn.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris.
Derden krijgen kennis van de beslissingen van de Algemene Vergadering op de bij wet voorziene
wijze.
IV. Bestuur - Vertegenwoordiging - Controle
Artikel 17. Samenstelling Raad van Bestuur          
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit minstens drie bestuurders,
natuurlijke of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn.
Indien en zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders
bestaan. De dag waarop een derde lid wordt aanvaard, zal een (Bijzondere) Algemene Vergadering
overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. Indien een rechtspersoon tot bestuurder
wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
Artikel 18. Benoeming, ontslag en afzetting van de bestuurders
De bestuurders worden individueel benoemd door de Algemene Vergadering bij absolute
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. In
het benoemingsbesluit wordt de termijn van het mandaat opgenomen. Het mandaat eindigt op de
dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin het mandaat volgens het
benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit. Ingeval
een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft de Raad
van Bestuur het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. Bestuurders zijn onbeperkt
herbenoembaar.
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester die de
taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie
met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezig en vertegenwoordigde
bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de
Algemene Vergadering die daarover discretionair en zonder motivering beslist bij 3/4 meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de
Raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van
de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te
vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van hun bestuursmandaat worden vergoed.  
Artikel 19. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail en/of per post minstens 15
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang
van de VZW het vereist, alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee
bestuurders.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid door degene met het meeste
anciënniteit van de aanwezige bestuurders. Wanneer alle bestuurders aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een voorafgaande oproeping. De
Luik B
vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen
in de oproeping. Bijeenkomsten van de Raad van Bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze
van tele- of videoconferentie.
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de meerderheid
van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Iedere bestuurder heeft één
stem. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te
zijn.
Iedere bestuurder kan per e-mail, brief of op een andere schriftelijke wijze een ander lid van de Raad
van Bestuur een volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te vertegenwoordigen en
in zijn plaats te stemmen. Een bestuurder kan niet meer dan één collega-bestuurder
vertegenwoordigen.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door alle bestuurders. De volmachten, alsook andere
schriftelijke berichtgevingen, worden aan de notulen gehecht. De afschriften van of de uittreksels uit
deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden voorgelegd, worden ondertekend door de
Voorzitter.
De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders en dit zonder de hogervermelde oproepingstermijn te moeten respecteren, doch
enkel in uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW
dit vereisen. Schriftelijke besluitvorming is niet toegelaten bij verrichtingen met betrekking tot
onroerende goederen en beslissingen aangaande personeelsaangelegenheden. Een beslissing
genomen bij eenparig schriftelijk besluit wordt gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
Artikel 20. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders
vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van
Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of
verrichting goedkeurt, dan kan de Raad van Bestuur ze zelf nemen en de verrichting zelf uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:
47, §2 WVV, dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of
verrichting te omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen
ervan voor de vereniging op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel
opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:
74 WVV de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheid en die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 21. Bevoegdheid – beslissingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de VZW, met
uitzondering van die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De Raad
van Bestuur is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
bestuurders of derden, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemene
beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen
die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en de vestiging
van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Luik B
Artikel 22. Externe vertegenwoordigingsmacht
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen
handelt.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek en/of het
goedkeuren van deelname door de VZW aan een organisatienetwerk. .Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks van
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. 
Artikel 23. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur, van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit
die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 24. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft
dat dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen,
al dan niet bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze personen dragen de
titel van directeur. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks
bestuur.
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend zowel de handelingen en beslissingen die niet
verder reiken dat de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel om redenen van hun
minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter de tussenkomst van de Raad van
Bestuur niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur
zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van twee bestuurder
(s) beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen waarbij de VZW verbonden wordt voor bedragen
die 2.500,00 euro te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken dagelijks bestuurder(s).
 De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 25. Aansprakelijkheid van bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gebonden tot uitvoering van
de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk
voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks)
bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de
fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze
melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.    
V. Controle van de VZW
Artikel 26. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, §6
Luik B
WVV, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van artikel 3:47, §6 WVV,
moet de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een
commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de
jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen, in het licht van de wet en van de
statuten, die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering benoemt de
commissaris voor een termijn van drie jaar en bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
VI. Financiering en boekhouding
Artikel 27. Financiering
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als
ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 28. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk
besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd
aan een Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat
voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, §1
juncto 3:47, §7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
VII. Ontbinding – vereffening - verdeling
Artikel 29. Ontbinding
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met
betrekking tot de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle
leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 16 van
deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid
vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 16
van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in
vereffening” is overeenkomstig artikel 2:155, §1 WVV.
Artikel 30. Verdeling
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. De VZW moet
werkzaam zijn in België. De Raad van Bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van deze
beslissing.
Artikel 31. Bekendmaking
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:126 WVV en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.
VII. Diverse bepalingen.
Artikel 23. Woonstkeuze
Alle (dagelijks) bestuurders, commissarissen en vereffenaars, die hun woonplaats in de vreemde
hebben, worden geacht woonplaats te kiezen in de zetel van de VZW, waar hun alle dagvaardingen,
betekeningen en kennisgevingen kunnen worden gedaan, betreffende aangelegenheden welke de
VZW aanbelangen.
Artikel 24. Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Arbitrageclausule.
Elk geschil dat zou kunnen ontstaan tussen de leden, vereffenaars, erfgenamen of rechthebbenden
van de leden, (dagelijks) bestuurders, commissarissen, voor wat betreft de toepassing of verklaring
van onderhavige statuten, zal verplichtend onderworpen worden aan hetzij één scheidsrechter, aan
te duiden door beide partijen in het geschil betrokken, hetzij door meerdere scheidsrechters, elk in
het geschil betrokken partij er alsdan één aanstellend, en de derde aangesteld zijnde door de beide
aldus reeds aangestelde scheidsrechters, of, bij meningsverschil hieromtrent, door de voorzitter van
de bevoegde rechtbank van de plaats der zetel van de VZW, op aanvraag van de meest gerede
Luik B
partij.
De aldus aangestelde scheidsrechter(s) zal als bemiddelaar mogen optreden en ontslagen zijn van
alle vormen van rechtspleging. Zijn (hun) beslissing zal geveld worden in laatste aanleg en partijen
zien alsdan reeds af van welk verhaal of beroep ook. Deze arbitrage geschiedt verder in uitvoering
en volgens de regels van deel VI van het Gerechtelijk Wetboek.”.
ZESDE BESLUIT – (HER)BENOEMING BESTUURDERS
Worden (her)benoemd als bestuurders aangesteld, voor een periode van 6 jaar:
- de heer DENO Maurice, wonende te 3050 Oud-Heverlee, Waversebaan 161;
- mevrouw DEMAN Rita, wonende te 3061 Leefdaal, Dorpstraat 431 ;
- de heer UYTTERLINDE Oswald, wonende te 2890 Puurs-Sint-Amands, Pandgatheide 14;
- de heer SPINNEWIJN Frans, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Naamsesteenweg 480;
- de heer CREUWELS Alfons, wonende te 3210 Lubbeek (Linden), Wolvendreef 85;
Allen voornoemd en hier aanwezig of vertegenwoordigd zoals voormeld.
Zij verklaren het mandaat te aanvaarden met de gestelde voorwaarden, met ingang van heden.
ZEVENDE BESLUIT – VOLMACHT
De vergadering verleent volmacht aan ondergetekende notaris om de statuten aan te passen in
functie van de coördinatie en de nieuwe toestand van de vereniging.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL,
(getekend)
De notaris, Michael BOES
SAMEN HIERMEE NEERGELEGD, expeditie en gecoördineerde statuten