Ondernemingsnr : 0824051127
Naam
(voluit) : ORCHIDEE
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Ettenhoven 100
 : 2940 Stabroek
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor notaris Lars HANSEN, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de besloten vennootschap “Deckers
Notarissen”, met zetel te 2000 Antwerpen (Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE
0469.875.423 - RPR Antwerpen (afdeling Antwerpen), op acht mei tweeduizend drieëntwintig, vóór
registratie uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, blijkt dat de bestuurders van de private stichting “ORCHIDEE”, gevestigd te
2940 Stabroek, Ettenhoven 100, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen
(afdeling Antwerpen) met ondernemingsnummer 0824.051.127 onder meer beslist hebben om de
statuten van de private stichting aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing op de private stichting.
De tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
Naam
De naam van de private stichting luidt “Orchidee”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “private stichting” en het adres van de zetel van de private stichting.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Duur
De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
Doel - Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende twee (2) belangeloze
doelen:
I. Het eerste doel van de private stichting is gericht op het behartigen van de belangen van zieke
kinderen of kinderen, die het slachtoffer zijn geworden van natuurrampen, gewapende conflicten,
mensenhandel of kinderarbeid, zowel in binnen- als buitenland. In het bijzonder kan de private
stichting met het oog op het realiseren van dit belangloze doel, onder meer de volgende activiteiten
verrichten, rechtstreeks, maar tevens door middel van het verlenen van logistieke of financiële steun
aan niet gouvernementele organisaties die met een gelijkaardige taak belast zijn:
    •  Slachtoffers van een ramp of gewapend conflict drinkwater, voedsel, onderdak, kleding en
medische zorg verschaffen.
    •  Voorzien in aangepaste medische verzorging voor ernstig zieke kinderen, is ook het vervoer en
opvang van deze kinderen indien de vereiste medische behandeling niet kan worden uitgevoerd in
het land van herkomst.
    •  Helpen bij de wederopbouw van het leven van de kinderen die het slachtoffer zijn van
natuurrampen, ziekte of enige vorm van mishandeling.
    •  Het zoeken van tijdelijke of permanente opvang.
    •  Voorzien in bijstand door kinderpsychologen en andere deskundigen.
    •  Het voorzien in (aangepast) onderwijs.
    •  Helpen bij de hereniging van de kinderen met hun familie door actief en passief op zoek te gaan
naar familieleden.
II. De private stichting heeft als tweede belangeloze doel de behartiging van de belangen binnen het
kader van de verzorgingsgedachte van mevrouw Saskia Patricia Clementina Maximiliana 
AERTSSEN, geboren te Ekeren op twee maart negentienhonderd negenenzestig, haar echtgenoot
indien en zolang hij niet van mevrouw Saskia AERTSSEN uit de echt, feitelijk of van tafel en bed
gescheiden is, thans samenwonende te Stabroek, Oud Broek 12, en van de afstammelingen van
mevrouw Saskia AERTSSEN, onder andere door de ondersteuning en  financiering van hun
wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve, intellectuele, kunstzinnige en andere
projecten, zonder dat deze personen daartoe een vorderingsrecht hebben en (in principe) zonder dat
aan deze personen uitkeringen in speciën worden gedaan. In het bijzonder kan de private stichting
met het oog op de behartiging van de familiale belangen onder meer de volgende activiteiten
verrichten:
    •  Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord, (bijvoorbeeld:
de terbeschikkingstelling van een schoonmaker/schoonmaakster, van één of meerdere tuinmannen,
van een dienster of butler, van een conciërge, van een klusjesman, iemand die strijkt, iemand die
ramen wast, ...).
    •  Het materiële onderhoud van woning en tuin.
    •  Een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van de
andere kinderen ter beschikking stellen.
    •  De educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de jongeren van de familie
stimuleren door bijvoorbeeld:
        •  de terbeschikkingstelling van een wagen en een studentenwning, inclusief meubels,
computer, printer, telefoon en dergelijke meer.
        •  de financiering van de inschrijvingsgelden, beken en ander studiemateriaal, tenzij het
betreffende familielid al in het verleden bewezen heeft dat hij/zij bepaalde studies niet aan kan of niet
voldoende inzet betoont.
        •  het aanbieden van buitenlandse reizen, bijkmende opleidingen, zoals muzikale of
taalopleidingen, enz., doch enkel binnen een redelijk kader.
    •  Ingeval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen, bijzonder onderwijs en opvang als mede
bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal, ...) ter beschikking stellen.
    •  Medische kosten ten laste nemen en materiaal ter beschikking stellen in geval van ziekte of
ongeval.
    •  Voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleegster, hulp in het huishouden,
een gezelschapsdame, enz. ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of het ter
beschikking stellen van aangepast meubilair.
    •  Opname in een geriatrische instelling of rustoord, de kosten en de lasten hiervan.
    •  Sociale en culturele activiteiten van de familieleden bevorderen door het bekostigen van
bijvoorbeeld bezoeken aan musea, groepsreizen en individuele reizen, lidmaatschap van
verenigingen en kringen, familiefeesten, …
    •  Bijscholing van familieleden (dag- of avond- of weekendonderwijs).
    •  Ter beschikking stelling van een woning, een personenwagen of enig ander vervoermiddel.
    •  Verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning en/of een tweede
woning (voorbeeld een vakantiewoning in binnen- of buitenland), van luxe artikelen (jacht; zwembad,
tennisveld, enz.).
    •  Verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een professionele activiteit,
onderneming, deelname in een joint-venture, etc.
    •  Behoeftige familieleden voorzien in levensonderhoud, in het bijzonder indien zij zelf niet (meer)
over voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement.
    •  De muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling van de familieleden stimuleren door het
ter beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, enz.), het
mogelijk maken van de lessen en de verplaatsingen, reizen, ...
    •  Begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
    •  Het organiseren van communie-, familie-, verlovings-, huwelijks-, verjaardagsfeesten en
jubileumvieringen.
    •  Het aanbieden van reizen.
Deze lijst is slechts exemplatief.
Bij het overlijden van het laatste lid van de familie Saskia AERTSSEN, zoals hierboven omschreven,
voorziet de private stichting als subsidiair tweede belangeloze doel: de behartiging van de belangen
binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de afstammelingen van de heer Gregorius Julia
Maria Jozef Aertssen, geboren te Antwerpen op zes januari negentienhonderd vierenvijftig, thans
gedomicilieerd te 8300 Knokke, Fazantenpad 2, de heer Luc Franciscus Lucia Maria Aertssen,
geboren te Antwerpen op achtentwintig mei negentienhonderd vijfenvijftig, thans wonende te 2940
Stabroek, Laageind 81, en de heer Raphaël Koenraad René Josepha Aertssen, geboren te Ekeren
op acht juni negentienhonderd zevenenvijftig, thans wonende te 2940 Stabroek, Ettenhoven 100,
zijnde onder andere de ondersteuning en financiering van hun wetenschappelijke, materiële,
commerciële, educatieve, intellectuele, kunstzinnige en andere projecten, het stimuleren van de
ondernemingszin, zonder dat deze personen daartoe een vorderingsrecht hebben en (in principe)
zonder dat aan deze personen uitkeringen in speciën worden gedaan. In het bijzonder, kan de
private stichting met het oog op de behartiging van de familiale belangen onder meer de activiteiten
verrichten zoals opgesomd onder het tweede belangloze doel.
De private stichting behartigt haar twee (2) belangeloze doelen gelijktijdig en mag hiervoor onder
meer het genormaliseerde jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden. ‘Genormaliseerd’
betekent ‘zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen schenkingen’. Het
‘jaarresultaat’ betekent ‘het jaarlijkse nettoresultaat (winst) voor aftrek van de uitgaven ter realisatie
van de doelen’. Maximaal vijf procent (5%) van dit jaarresultaat mag worden besteed aan de
verwezenlijking van het eerste doel.
Indien in een bepaald jaar minder dan voormelde percentages wordt besteed aan de verwezenlijking
van het eerste doel, mag het verschil tussen het maximumbedrag en het mindere bedrag van de
laatste vijf jaar voorafgaand aan het jaar van de besteding, toegevoegd worden aan het bedrag dat
besteed wordt aan de realisatie van het eerste doel in een bepaald jaar.
Het saldo van het jaarresultaat en het gehele vermogen van de private stichting mag besteed worden
aan het tweede doel van de private stichting, zijnde de verzorging van de familiale belangen van de
hiervoor gedefinieerde personen. Indien de laatste van deze personen overlijdt, moet het ganse
vermogen van de private stichting worden besteed aan het eerste belangloze doel, zijnde de hulp
aan zieke kinderen of kinderen, die het slachtoffer zijn geworden van natuurrampen, gewapende
conflicten, mensenhandel of kinderarbeid, zowel in het binnen- als buitenland.
De private stichting behartigt deze doelen op volledig discretionaire wijze, doch dient hierbij ten allen
tijde voor wat betreft het tweede doel van de private stichting de belangen van de diverse betrokken
personen te respecteren en te verzekeren. De private stichting bepaalt tevens op volledig
discretionaire wijze, binnen de hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel van haar vermogen op welke
wijze voor de behartiging van haar diverse doelen aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt
dat de private stichting kan beslissen om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate
te begunstigen of te verzorgen. Zij kan wat het tweede doel betreft, afzien van de aanwending van
het vermogen ten gunste van één of meer personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig
indruisen tegen het algemene belang van de familie Saskia AERTSSEN, in het bijzonder van
mevrouw Saskia AERTSSEN, voornoemd.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van het
bestuursorgaan, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan
de private stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door het bestuursorgaan worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd.
Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van het bestuursorgaan, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan het
bestuursorgaan beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat
de raad van bestuur gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals
het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief
doch niet uitsluitend effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen en oprichten,
bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden,
op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of
instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen,
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings,
belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met
de in het tweede doel gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere
Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van het bestuursorgaan en de raad van toezicht.
De private stichting zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een onderneming.
Verrichtingen die slechts bijkomstig op nijverheids- of handelsverrichtingen betrekking hebben of die
niet volgens nijverheids- of handelsmethoden worden uitgevoerd zijn wel toegelaten indien zij
bijdragen tot de realisatie van haar doel.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
In overeenstemming met de artikelen 1:3 en 1:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen mag de private stichting noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan haar stichter, haar bestuurders of enig andere
persoon, behalve voor de twee (2) hiervoor vermelde belangeloze doelen.
Samenstelling van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan van de private stichting (hierna genoemd: “de raad van bestuur”) bestaat uit
minstens drie leden, behoudens in de omstandigheden zoals beschreven in artikel 7. Van zodra er
meerdere bestuurders zijn, oefenen zij hun mandaat collegiaal uit.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen. Indien een meerderheid van de raad
van bestuur bestaat uit één beroepsgroep, dan wordt de voorzitter van de raad van bestuur diegene
die niet tot deze beroepsgroep behoort.
Benoeming beëindiging en afzetting van de bestuurders
In dit artikel wordt de regeling inzake de benoeming van de bestuurders en de beëindiging van hun
mandaat uiteengezet.
a. De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting voor een
onbepaalde duur, behoudens andersluidende beslissing bij de aanstelling.
b. De raad van bestuur kan steeds beslissen één of meerdere opvolgende bestuurders aan te
duiden, en aldus een lijst van kandidaat-bestuurders samen te stellen, die in functie kunnen treden in
geval van defungeren van één of meerdere bestuurders overeenkomstig de hierna bepaalde regels.
De beslissing tot aanduiding van een opvolgende kandidaat-bestuurder wordt genomen met een
gewone meerderheid van de stemmen in een voltallige raad van bestuur, en mits niet-uitoefening van
een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig
kan uitoefenen met een meerderheid van minimum twee derden (2/3) in een voltallige raad van
toezicht.
c. In geval van defungeren van een bestuurder, kan een nieuwe bestuurder worden benoemd uit de
lijst van opvolgende kandidaat-bestuurders. Daartoe wordt beslist met een gewone meerderheid van
stemmen in een voltallige raad van bestuur. Indien de raad van bestuur uit minder dan drie leden
bestaat, wordt beslist met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad van bestuur.
De nieuw samengestelde raad van bestuur kan vervolgens tijdens de eerstvolgende vergadering die
plaats heeft na de benoeming van een nieuwe bestuurder, de lijst van opvolgende bestuurders
aanvullen door de aanduiding van een bijkomende opvolgende bestuurder ter vervanging van de
opvolgende bestuurder die in functie is getreden. Deze aanvulling dient evenwel steeds te gebeuren
op voordracht van de raad van bestuur. De beslissing tot aanvulling wordt genomen met een gewone
meerderheid van de stemmen in een voltallige raad van bestuur, en mits niet-uitoefening van een
vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan
uitoefenen met een meerderheid van minimum twee derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht.
In geval van defungeren van een bestuurder, en er is geen opvolgende bestuurder uit de lijst van
opvolgende kandidaat-bestuurders beschikbaar, of ingeval één van hen weigert het mandaat te
aanvaarden of indien geen lijst van kandidaat-bestuurders beschikbaar is of indien men geen gebruik
wenst te maken van de kandidaat-bestuurders van de lijst, beslist de raad van bestuur om een
nieuwe bestuurder te benoemen met een meerderheid van twee derden (2/3) in een voltallige raad
van bestuur, en mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht
slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen met een meerderheid van minimum twee
derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht.
Voor zover het belang van de private stichting dit rechtvaardigt en er steeds minstens twee
bestuurders in functie zijn, kan de raad van bestuur, ten uitzonderlijke en ten voorlopige titel,
beslissen niet in de vervanging te voorzien bij het defungeren van een bestuurder. Deze beslissing
wordt genomen met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad van bestuur.
Bij het gelijktijdig defungeren van alle leden van de raad van bestuur, worden nieuwe bestuurders
aangeduid en benoemd op basis van de lijst van opvolgende kandidaat-bestuurders, in de volgorde
zoals vooraf bepaald door de bestuurders die op dat moment in functie zijn. Indien door de
bestuurders in functie geen volgorde werd bepaald, zal de raad van toezicht de opvolgende leden
van de raad van bestuur aanduiden en benoemen aan de hand van de vooraf opgestelde lijst.
Wanneer er geen lijst met opvolgende kandidaat-bestuurders werd opgesteld, zal de raad van
toezicht, althans voor zover die op dat moment bestaat uit begunstigden zoals gedefinieerd in het
tweede belangeloze doel, instaan voor de aanduiding en benoeming van de opvolgende bestuurders.
d. Onverminderd het hogervermelde, kan de raad van bestuur beslissen een nieuwe bijkomende
(anders dan in de zin van opvolgende) bestuurder te benoemen, mits hiertoe door de raad van
bestuur wordt besloten met éénparigheid van stemmen in een voltallige raad van bestuur en mits
niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd
en niet willekeurig kan uitoefenen met een meerderheid van minimum twee derden (2/3) in een
voltallige raad van toezicht. Bij voorkeur dient deze bijkomende bestuurder gekozen te worden uit de
lijst van opvolgende bestuurders.
Slechts één bestuurder van de drie mag tevens fungeren als persoon waarvan de belangen dienen
behartigd te worden conform de doelen van de private stichting. De andere twee bestuurders zullen
aangesteld worden als onafhankelijke bestuurder. Hieronder dient begrepen te worden: als een
persoon waarvan de belangen, direct of indirect, niet behartigd worden conform de doelen van de
private stichting.
e. Het bestuursmandaat eindigt:
    •  door vrijwillig aftreden, waarbij de bestuurder zijn/ haar aftreden via een schriftelijk
communicatiemiddel met ontvangstbevestiging (zo onder meer aangetekend schrijven, telefax en e-
mail) dient te melden aan de private stichting. De betreffende bestuurder zal zijn mandaat blijven
uitoefenen tot werd voorzien in zijn vervanging, tenzij de raad van bestuur hierover anders beslist;
    •  door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat of door het bereiken van de
leeftijdsgrens van tachtig (80) jaar; het verstrijken van de bepaalde termijn van het bestuursmandaat
of het bereiken van de leeftijdgrens van tachtig (80)  jaar, leidt niet tot een defungeren van de
betreffende bestuurder indien de raad van bestuur unaniem (d.i. exclusief de bestuurder wiens
mandaat dreigt te verstrijken) beslist tot verlenging van het mandaat, tenzij de raad van toezicht een
gemotiveerd veto uitspreekt met een meerderheid van minimum twee derden (2/3) in een voltallige
raad van toezicht;
    •  door overlijden;
    •  door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden die hiertoe dient te
beslissen met een gewone meerderheid van stemmen (met uitzondering van de geviseerde
bestuurder) in een voltallige raad van bestuur en mits niet-uitoefening van een vetorecht door de
raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen met een
drie vierden (3/4) meerderheid in een voltallige raad van toezicht.
Als zwaarwegende reden dient onder meer, maar niet uitsluitend, te worden begrepen: het
meermaals blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, het herhaaldelijk niet nakomen van de
verplichtingen welke de bestuurder door de statuten zijn opgelegd en het aanwenden van de
goederen in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met de statuten, met de wet of de
openbare orde.
    •  door ontslag om een andere reden dan een zwaarwegende reden, door de raad van bestuur die
hiertoe dient te beslissen met een drie vierden (3/4) meerderheid van stemmen (met uitzondering
van de geviseerde bestuurder) in een voltallige raad van bestuur en mits niet-uitoefening van een
vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan
uitoefenen met een gewone meerderheid van stemmen in een voltallige raad van toezicht.
Hieronder dient onder meer, maar niet uitsluitend, worden begrepen: fouten van bestuurders, met
inbegrip van lichte fouten, die een inbreuk vormen op specifieke wettelijke bepalingen of die een
inbreuk vormen op de algemene zorgvuldigheidsplicht voorzien door artikel 1382 oud Burgerlijk
Wetboek. Tevens worden onder meer hieronder begrepen, alle ook niet-foutieve handelingen die de
werking van de raad van bestuur bemoeilijken of die ingaan tegen het belang van de private
stichting.
    •  door ontslag wegens langdurige onenigheid die de werking van de stichting bijzonder moeilijk
maakt of wegens duurzame ontwrichting binnen de raad van bestuur, beiden conform het in artikel
10, h) bepaalde.
    •  door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
    •  door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee (2) geneesheren.
Indien hogervermelde besluiten vereisen dat de raad van bestuur c.q. de raad van toezicht voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd dient te zijn en aan deze vereiste niet werd voldaan, wordt een
tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in artikel 10, e) voor wat betreft de raad
van bestuur en artikel 10, f) voor wat betreft de raad van toezicht.
Intern bestuur
a) Algemeen
Onverminderd de bevoegdheden die in deze statuten uitdrukkelijk zijn toegewezen aan de raad van
toezicht, is de raad van bestuur bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting. De bestuurders kunnen
overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling kan niet aan derden
worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur. De raad van bestuur beperkt desgevallend hun
vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van “algemeen directeur”
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van “gedelegeerd-bestuurder”.
c) Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever in geval van overdreven volmacht.
Externe vertegenwoordigingsmacht
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het
afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door de raad van bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur, hetzij de “algemeen directeur”, hetzij de “gedelegeerd
bestuurder”, al naargelang het geval. Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de
raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
In afwijking van al het voorgaande, dienen voor het uitvoeren van betalingen van op de rekening(en)
van de private stichting voor bedragen van meer dan vijfenzeventigduizend euro (€ 75.000,00),
steeds twee bestuurders samen moeten tekenen, waarbij zij bovendien, indien het een verrichting
betreft ten aanzien waarvan de raad van toezicht een vetorecht heeft, een document moeten
voorleggen waaruit blijkt dat de raad van toezicht haar vetorecht niet of op een ongemotiveerde of
willekeurige wijze heeft uitgeoefend.
Boekjaar - Jaarrekening.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op éénendertig december
tweeduizend en acht.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes (6) maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de
raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd door een gemotiveerde beslissing van het bestuursorgaan met
unanieme stemmen in een voltallige vergadering, én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de
raad van toezicht, die hiertoe dient te beslissen met een meerderheid van drie vierden (3/4) in een
voltallige vergadering, na kennisgeving van de vooropgestelde statutenwijziging per brief, telex,
telegram, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze aan de raad van toezicht die minstens
vijftien (15) dagen voor het houden van de desbetreffende raad van bestuur wordt verstuurd. De
beslissing van de raad van toezicht aangaande het al dan niet uitoefenen van het vetorecht dient
steeds gemotiveerd en niet willekeurig te worden uitgeoefend. Indien de raad van bestuur c.q. de
raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering
gehouden overeenkomstig het bepaalde in artikel 10, e) voor wat betreft de raad van bestuur en
artikel 10, f) voor wat betreft de raad van toezicht.
De bepalingen van TITEL 2 in verband met het doel en de activiteiten van de private stichting, artikel
7 in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders, artikel 10 b., e., f., g.
en h. in verband met de besluitvorming, artikel 16 in verband met de raad van toezicht en artikel 22 in
verband met de statutenwijziging zullen echter nooit kunnen worden gewijzigd zodra mevrouw
Saskia Aertssen, voornoemd, niet meer fungeert als lid van de raad van toezicht. Bijgevolg kan
artikel 4 van de statuten van de private stichting gewijzigd worden zolang mevrouw Saskia
AERTSSEN, voornoemd, fungeert als lid van de raad van toezicht.
Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in artikel 4
van deze statuten worden aangewend. Zijn de doelen als omschreven in artikel 4 van deze statuten
verwezenlijkt, dan kan de stichter (of zijn rechthebbenden) een bedrag gelijk aan de waarde van de
goederen of de goederen zelf terugnemen die hij aan de verwezenlijking van dat doel heeft besteed.
ADRES VAN DE ZETEL
Het adres van de zetel is gevestigd 2940 Stabroek, Ettenhoven 100.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Notaris Lars HANSEN
Worden neergelegd
-afschrift van de akte
-volmacht
- gecoördineerde tekst van de statuten en historiek van de statutenwijzigingen - neergelegd in de
elektronische Databank van Statuten van de Federatie van het Belgisch Notariaat