Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GINKGO
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Bosveldstraat 26
 : 3300 Tienen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op 20 november 2020 voor Meester Marc JANSEN, geassocieerd notaris te
Hasselt (tweede kanton), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “MARC JANSEN &
ARVID LEROI, geassocieerde notarissen”, met zetel te Hasselt, blijkt dat een private stichting werd
opgericht als volgt:
IDENTITEIT VAN DE OPRICHTER:
De heer ACKERMANS Robby Felix Clode, geboren te Tienen op 12 augustus 1973, echtgenoot van
mevrouw CORNELIS Karin Christiane Andréa Georgia, wonende te 3300 Tienen, Bosveldstraat 26.
RECHTSVORM:    Private stichting
NAAM:    GINKGO
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden « private stichting » en het adres van de zetel van de private stichting.
ZETEL:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, meer bepaald te 3300 Tienen, Bosveldstraat 26.
DUUR:  De private stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
DOEL - ACTIVITEITEN
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende acht belangeloze doelen:
Het eerste belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de verlegging van de grenzen van de
kennis in de medische sector en in de toegepaste wetenschappen door de aanmoediging, het
ondersteunen en de financiering van het fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek en
het bevorderen van de kwaliteit van deze. Daartoe kan de private stichting o.a. volgende activiteiten
verrichten:
    •  ondersteunen van talentvolle individuele onderzoekers door hen bijvoorbeeld doctoraat en
studiebeurzen te verstrekken, bezorgen van bijdragen voor publicaties en toestaan van andere
rechtstreeks aan de persoon gerichte subsidies;
    •  ondersteunen van nationale en internationale onderzoeksteams ter realisatie van nobele
wetenschappelijke projecten, toestaan van subsidies, bijvoorbeeld voor personeelsleden, alsook het
uitvoeren van de nodige investeringen;
    •  promoten van wetenschappelijke contacten, de samenwerking en de uitwisseling van de
nationale en internationale kennis, verstrekken van bijdragen voor de organisatie van internationale
congressen in België, voor de actieve deelneming aan internationale congressen in het buitenland,
voor studiestages in het buitenland;
    •  uitreiken van wetenschappelijke prijzen.
Het tweede belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de bescherming van, alsook uit de
bevordering van de emancipatie in de ruimste zin van het woord van daklozen in België, waaronder
ook begrepen mensen op de vlucht verblijvende op het Belgisch grondgebied. De private stichting
draagt bij tot een volwaardig en realistisch toekomstperspectief voor zij van wie het leven, integriteit
of vrijheid wordt bedreigd en dus nood hebben aan materiële en morele bescherming.
De private stichting ondersteunt, rechtstreeks dan wel onrechtstreeks, op welke wijze dan ook,
0758676194
Luik B
projecten en organisaties die de daklozen, thuislozen, vluchtelingen op het Belgisch grondgebied of
mensen die in deze situatie dreigen terecht te komen bijstaat om het lijden van deze personen te
verlichten door o.a. noodhulp in de meest ruime zin (onderdak, mobiele hulpteams, geneeskundige
verzorging en psychosociale begeleiding) aan hen te verlenen.
Het derde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de ondersteuning van weeskinderen.
De private stichting wil een integrale ondersteuning geven aan verweesde, te vondeling gelegde en
aan hun lot overgelaten kinderen die leven in moeilijke leefomstandigheden met het doel later een
erkende positie te kunnen innemen binnen samenleving. De private stichting zal ook op een
preventieve wijze werken aan de verbetering van de positie van jonge meisjes en vrouwen zodat zij
minder het risico lopen op ongewenste zwangerschappen of er minder toe gedwongen worden hun
kind uit nood af te staan.
De private stichting kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van dit doel.
Het vierde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de ondersteuning van jonge
kunstenaars-artiesten. Het doel van de private stichting bestaat dienaangaande uit de opsporing en
aansporing, de financiële, morele en/of artistieke ondersteuning en begeleiding, de opleiding en
verdere ontplooiing van jonge, talentvolle en begaafde kunstenaars-artiesten in de meest brede zin
van het woord.
De private stichting kan daartoe onder meer volgende activiteiten stellen:
    •  Kunst en aanverwante zaken verwerven, aanbieden, overdragen en uitgeven van jonge
kunstenaarsartiesten, en steun verlenen, al dan niet financieel, aan alle kunstzinnige prestaties en
culturele ontwikkelingen van jonge startende kunstenaarsartiesten, en aan het organiseren van
kunstgalerijen en kunsttentoonstellingen die zich toespitsen op jonge kunstenaarsartiesten, dit alles
zowel nationaal als op internationaal niveau. De private stichting streeft binnen de grenzen van haar
doel eveneens een zekere variatie na op het vlak van kunstvormen en variaties.
    •  Publicaties en opnames uitgeven over jonge kunstenaarsartiesten en hun werk in de meest
brede zin van het woord;
    •  Wedstrijden, concoursen, manifestaties, festivals en optredens inrichten, organiseren en
promoten, en prijzen uitreiken aan jonge, startende kunstenaarsartiesten, en dit onbeperkt en zonder
tijds of frequentielimiet.
    •  Alle activiteiten organiseren, inrichten, steunen (al dan niet financieel), bevorderen,
programmeren, coördineren en promoten waardoor mensen in het algemeen en jongeren en
jongvolwassenen in het bijzonder, in contact komen met kunst. De private stichting kan eveneens
een platform tot overleg en mogelijkheden tot afstemmen en samenwerking bieden bij het
organiseren, inrichten, bevorderen en promoten van artistieke activiteiten van jonge talenten in de
ruimste zin.
Het vijfde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de bijdrage tot de ontwikkeling van de
ontwikkelingslanden, hoofdzakelijk door het uitdragen van een visie op de kleinschalige familiale
landbouwers en micro-ondernemers én hun organisaties. Daartoe zal de private stichting streven
naar sociale rechtvaardigheid door de samenleving aan te sporen om verantwoord te investeren, en
financiële middelen te verschaffen aan instellingen en organisaties die de kwaliteit van het leven van
mensen met een laag inkomen in de arme gemeenschappen van de ontwikkelingslanden op een
duurzame manier verbeteren
De private stichting zal dit oogmerk nastreven door samen met haar partners programma’s op te
zetten en te ondersteunen die een uiting zijn van de solidariteit en die het evoluerend inzicht over
ontwikkelingssamenwerking benadrukken. Deze programma’s zullen steeds gebaseerd zijn op
wederzijds respect en op geloof in de gelijkwaardigheid van alle betrokken partijen.
De programma’s zullen te allen tijde gericht zijn op duurzame ontwikkeling, en zullen voornamelijk
acties omvatten die de zelfontwikkeling stimuleren. Deze acties zijn ten voordele van de armere
bevolkingsgroepen en volksgebonden organisaties en verenigingen.
Ter verwezenlijking van dit doel kan de private stichting onder meer:
    •  Microleningen (al dan niet zonder rente) toestaan of garanderen aan kleinschalige familiale
landbouwers en microondernemers én hun organisaties ;
    •  Samenwerken met alle overheden (onder meer lokale, gewestelijke, federale, regionale en
mondiale) of overheidsinstellingen, NGO’s, privéondernemingen (vennootschappen of natuurlijke
personen) uit de ontwikkelingslanden of deze uit de steun verlenende landen.
De private stichting kan verder alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van dit doel.
Het zesde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de ondersteuning van mensen met
een fysieke of mentale beperking met hun maatschappelijke (re)integratie. Meer bepaald zal de
stichting inzetten op de opleiding van assistentiehonden of andere dieren, die hulpbehoevenden
Luik B
bijstaan om een zelfstandiger leven te kunnen leiden.
Daartoe kan de private stichting onder meer, rechtstreeks dan wel onrechtstreeks, volgende
handelingen stellen:
    •  Het (laten) aankopen, (laten) opleiden en (laten) plaatsen van assistentiehonden of – dieren
zonder enige rasbeperking met als doel een persoon met een fysieke of mentale handicap in hun
dagelijkse activiteiten bij te staan.
    •  Het (laten) opleiden van koppels (personen met een fysieke of mentale beperking en hun eigen
hond of dier) waarbij de hond (of dier) omgeschoold wordt tot een assistentiehond of dier.
    •  Het (laten) aankopen, (laten) opleiden, (laten) plaatsen en (laten) begeleiden van
therapiehonden of dieren die ingezet kunnen worden in de zorgsector door kinesisten, logopedisten,
ergotherapeuten, psychologen enzovoort.
    •  Het (laten) aankopen, (laten) opleiden en (laten) plaatsen van assistentiehonden of dieren voor
personen met een autismespectrumstoornis;
    •  Het (laten) kweken van assistentiehonden – of dieren met als doel na selectie enkele
jonggeborene op te (laten) leiden als assistentiehond of dier.
In het verlengde van dit zesde belangeloos doel, zal de private stichting tevens een bijzondere
aandacht verlenen aan de ontwikkeling en inzet van medische detectiehonden en -dieren, met als
doel de gezondheid(opsporing) en veiligheid van de mensen te verbeteren. Zij kan daartoe o.a. de
hogervermelde handeling binnen het zesde doel evenzeer stellen.
De private stichting kan verder alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van dit doel.
Het zevende belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de ondersteuning van mensen die
getroffen zijn door ziekte of een medische aandoening, en die niet over voldoende financiële of
andere middelen beschikken om de kosten die direct of indirect verband houdend met deze ziekte of
medische aandoening (op voorwaarde dat deze kosten niet gedekt zijn door de mutualiteit of
medische verzekering) te dragen. De stichting kan daartoe onder meer, bijvoorbeeld, het niet-
dringend ziekenvervoer van deze mensen organiseren of (financieel) ondersteunen.
De private stichting kan verder alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van dit doel.
Het achtste belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de behartiging van de belangen
binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de familie Quintens-Convents, bestaande uit:
    •  De heer QUINTENS Tony Alphonsus Marie, geboren op 21 november 1961, en zijn echtgenote
mevrouw CONVENTS Ingrid Renilda Elodie, geboren op 6 december 1962, samenwonende te 3580
Beringen, Lochtemanweg 8 bus 1.
(hierna genoemd de “eerste groep van begunstigden”)
    •  De nichten van mevrouw Ingrid Convents, voornoemd ;
(hierna genoemd de “tweede groep van begunstigden”)
    •  De afstammelingen van de nichten van mevrouw Ingrid Convents, voornoemd, en de
afstammelingen van de afstammelingen.
Onder afstammelingen worden in deze statuten de bloedverwante descen-denten, de vol
geadopteerde descendenten en de gewoon geadopteerde descendenten begrepen.
(hierna genoemd de “derde groep van begunstigden”);
Tijdens het leven van de heer Tony Quintens en mevrouw Ingrid Convents, beiden voornoemd, staat
de behartiging van de belangen van de eerste groep van begunstigden centraal. Vervolgens staat de
behartiging van de belangen van de tweede groep van begunstigden centraal, en vervolgens de
belangen van de derde groep van begunstigden.
Voor het overige dient de behartiging van de belangen van de tweede en derde groep van
begunstigden van het achtste doel in principe met gelijkheid per familietak te gebeuren, waarbij
familietak gedefinieerd wordt in artikel 16.
Onder de behartiging van de familiale belangen verstaat men onder andere de ondersteuning en
financiering van hun wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve, intellectuele, kunst-
zinnige en andere projecten, zonder dat deze personen daartoe een vorderingsrecht hebben, doch
waarbij aan deze personen wel uitkeringen kunnen worden gedaan.
Bijzondere aandacht wordt daarbij besteed aan het actief stimuleren van een goede opleiding, van
de familiale banden en van het welzijn van de familie over de generaties heen.
In het bijzonder, kan de private stichting met het oog op de behartiging van de familiale belangen
onder meer de volgende activiteiten verrichten:
    •  Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord, bijvoorbeeld: de
Luik B
terbeschikkingstelling van een schoonmaker/schoonmaakster, van één of meerdere tuinmannen, van
een dienster of butler, van een conciërge, van een klusjesman.
    •  Een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van de
andere kinderen ter beschikking stellen.
    •  De educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de jongeren van de familie
stimuleren door bijvoorbeeld:
    •  de terbeschikkingstelling van een wagen en een studentenwoning, inclusief meubels, computer,
printer, telefoon, en dergelijke meer.
    •  de financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal, tenzij het
betreffende familielid al in het verleden bewezen heeft dat hij bepaalde studies niet aan kan of niet
voldoende inzet betoont.
    •  het aanbieden van buitenlandse reizen, bijkomende opleidingen, zoals muzikale of
taalopleidingen, enz.
    •  Ingeval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen, bijzonder onderwijs en opvang als mede
bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal enz.) ter beschikking stellen.
    •  Medische kosten ten laste nemen en materiaal ter beschikking stellen in geval van ziekte of
ongeval.
    •  Voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleegster, hulp in het huishouden,
een gezelschapsdame enz. ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of het ter
beschikking stellen van aangepast meubilair.
    •  Opname in een geriatrische instelling of rustoord, ten laste nemen van de kosten en lasten
hiervan.
    •  Bijscholing van werkloze familieleden of familieleden die hogerop in hun carrière wensen te
klimmen (dag of avond- of weekendonderwijs).
    •  Ter beschikking stelling van een woning.
    •  Verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning en/of een tweede
woning (voorbeeld een vakantiewoning in binnen of buitenland).
    •  Verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een onderneming, deelname in
een jointventure, etc.
    •  Behoeftige familieleden te goeder trouw, voorzien in levensonderhoud indien zij zelf niet (meer)
over voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement.
    •  De muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling van de familieleden stimuleren door het
ter beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, enz.), het
mogelijk maken van de lessen en de verplaatsingen.
    •  Begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
De private stichting behartigt haar acht belangeloze doelen gelijktijdig en mag hiervoor onder meer
het genormaliseerde jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden. ‘Genormaliseerd’ betekent
‘zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen schenkingen’. Het
‘jaarresultaat’ betekent ‘het jaarlijkse nettoresultaat (winst) vóór aftrek van de uitgaven ter realisatie
van de doelen’.
Tijdens het leven van de heer Tony Quintens en mevrouw Inge Convents, beiden voornoemd, mag
maximaal twintig procent (20 %) van het genormaliseerd jaarresultaat en van het vermogen van de
private stichting worden besteed aan de verwezenlijking van het eerste tot en met het zevende doel
samen. Maximaal dertig procent (30 %) van dit genormaliseerd jaarresultaat en van het vermogen
van de private stichting mag worden besteed ter behartiging van de belangen van de tweede en
derde groep van begunstigden binnen het achtste doel. Het saldo van het jaarresultaat en het gehele
vermogen van de private stichting mag evenwel louter besteed worden ter behartiging van de
belangen van de eerste groep van begunstigden van het achtste doel.
Na het overlijden van de heer Tony Quintens en mevrouw Inge Convents, beiden voornoemd, mag
maximaal zeventig procent (70%) van het genormaliseerd jaarresultaat en van het vermogen van de
private stichting worden besteed aan de verwezenlijking van het eerste tot en met het zevende doel
samen. Maximaal dertig procent (30 %) van dit genormaliseerd jaarresultaat en van het vermogen
van de private stichting mag worden besteed ter behartiging van de belangen van de tweede en
derde groep van begunstigden binnen het achtste doel.
Alleen indien een afweging moet worden gemaakt binnen de realisatie van het achtste doel (omdat
er bijvoorbeeld onvoldoende middelen zijn om iedereen te begunstigen), dienen bij voorrang de
belangen van de leden van de eerste groep van begunstigden en vervolgens van de leden van de
tweede groep van begunstigden te worden nagestreefd en tenslotte van de leden van de derde
groep van begunstigden. De verzorging van de belangen van de tweede en de derde groep van
begunstigden binnen het achtste doel, dient in principe met gelijkheid per familietak te gebeuren,
waarbij familietak gedefinieerd wordt in artikel 16.
Luik B
Na het overlijden van de laatste begunstigde conform het achtste doel van de private stichting kan
het jaarresultaat en het ganse vermogen van de private stichting worden aangewend ter behartiging
van het eerste tot en met het zevende doel van de private stichting.
De private stichting behartigt deze acht doelen op volledig discretionaire wijze, doch dient hierbij te
allen tijde voor wat betreft het achtste doel de belangen van de diverse betrokken personen en
familie te respecteren en te verzekeren. De private stichting bepaalt tevens op volledig discre-tionaire
wijze, binnen de hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de
behartiging van haar diverse doelen aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt dat de private
stichting kan beslissen om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen
of te verzorgen. Zij kan wat het achtste doel betreft, afzien van de aanwending van het vermogen ten
gunste van één of meer personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig indruisen tegen het
algemene belang van de familie Quintens-Convents, voornoemd.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van het
bestuursorgaan, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan
de private stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door het bestuursorgaan worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van het bestuursorgaan, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan het
bestuursorgaan beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat
het bestuursorgaan gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals
het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief
doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen en oprichten,
bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden,
op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of
instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of instel-lingen,
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met de in het achtste
doel gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of
buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van het bestuursorgaan en de raad van toezicht.
De private stichting zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een onderneming en
zal zich niet hoofdzakelijk bezighouden met verrichtingen van winstgevende aard. Verrichtingen die
slechts bijkomstig op nijverheids- of handelsverrichtingen betrekking hebben of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden worden uitgevoerd zijn wel toegelaten indien zij bijdragen tot de
realisatie van haar doel.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de belange-
loze doelen.
BESTUUR
Samenstelling van de Raad van Bestuur  (artikel 6)
De private stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens drie leden.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter kiezen. Indien een meerderheid van het
bestuursorgaan bestaat uit één beroepsgroep, dan wordt de voorzitter van het bestuursorgaan
diegene die niet tot deze beroepsgroep behoort.
Intern bestuur  (artikel 12)
a) algemeen
Luik B
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het
dagelijks bestuur van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college op, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren indien hij geen bestuurder is, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-
bestuurder".
c) bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Externe vertegenwoordiging   (artikel 13)
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
private stichting rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij
door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door het
bestuursorgaan.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur, hetzij de “algemeen directeur”, hetzij “ de gedelegeerd
bestuurder”, al naar gelang het geval.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Voor wat betreft handtekeningbevoegdheid inzake rekeningen en/of andere beslissingen van de
private stichting, zullen voor bedragen van meer dan honderdvijftigduizend euro (150.000,00 EUR),
twee bestuurders samen moeten tekenen en voor zover als nodig, een document voorleggen waaruit
blijkt dat de raad van toezicht haar vetorecht niet of op een ongemotiveerde willekeurige wijze heeft
uitgeoefend.
BOEKJAAR - JAARREKENING
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op 31 december 2020.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
ONTBINDING- VEREFFENING
Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in artikel 4
van de statuten worden aangewend, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
Wanneer de belangeloze doelen van de private stichting zijn verwezenlijkt, neemt de stichter of
nemen zijn rechthebbenden de goederen zelf of een bedrag gelijk aan de waarde bij inbreng van de
goederen terug die de stichter aan de verwezenlijking van die doelen heeft besteed.
BENOEMINGEN
A. Benoeming van de bestuurders
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op drie.
De stichter benoemt als bestuurders voor onbepaalde duur:
- De heer Robby Ackermans, geboren te Tienen op 12 augustus 1973, wonende te 3300 Tienen,
Bosveldstraat 26;
- De heer Geert Audoore, geboren te Oudenaarde op 15 mei 1958, wonende te 9700 Oudenaarde,
Sint-Lucasstraat 1;
- De heer Harry Cailliau, geboren te Roeselare op 22 augustus 1960, wonende te 3060 Bertem,
Bosstraat 47.
De heer Robby Ackermans is aanwezig en aanvaardt, en verklaart niet verhinderd te zijn door enige
wettelijke of reglementaire bepaling.
De heer Geert Audoore en de heer Harry Cailliau zullen op een later tijdstip hun mandaat
Luik B
aanvaarden.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt en vanaf de aanvaarding van hun mandaat.
B. Benoeming van de commissaris(sen)
Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste
boekjaar zal voldoen van de wettelijke criteria om geen commissaris te hoeven hebben, besluit de
vergadering om geen commissaris te benoemen.
C. Benoeming van de leden van de raad van toezicht
Als eerste leden van de raad worden aangesteld, conform artikel 16 van de statuten :
    •  De heer Tony Quintens, wonende te 3580 Beringen, Lochtemanweg 8 bus 1.
    •  Mevrouw Ingrid Convents, wonende te 3580 Beringen, Lochtemanweg 8 bus 1.
De heer Tony Quintens en mevrouw Ingrid Convents, beiden voornoemd, zullen op een later tijdstip
hun mandaat aanvaarden.
BIJZONDERE VOLMACHT
1. Inschrijving KBO
De stichter verleent bijzondere volmacht aan geassocieerd notaris Marc Jansen voornoemd, evenals
aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde
de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister alsook bij een ondernemingsloket
met het oog op de inschrijving van de gegevens van de private stichting in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, te verzekeren dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van de
oprichtingsakte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank conform artikel 2:11 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.  Met
het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
private stichting aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
2. UBO registratie
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de heer Robby Ackermans, advocaat, die de informatie via
het elektronische platform MyMinFin in naam van de betrokken entiteit kan invullen, met recht van in
de plaats stelling, waarbij ze de mogelijkheid hebben voor:
    •  Het vervullen van alle formaliteiten inzake de registratie van de uiteindelijke begunstigden van
de private stichting in het centraal register.
    •  Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te
kijken en te wijzigen via elektronische interfaces. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis
van de door de volmachtgever verstrekte informatie.
    •  Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
    •  Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij
wet voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde
doeleinden mochten gegeven zijn.
OVERNEMING VAN DE VERBINTENISSEN NAMENS DE PRIVATE STICHTING IN OPRICHTING
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activititen ondernomen sinds
20 november 2020 door de comparant in naam en voor rekening van de private stichting in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte private stichting bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
private stichting.
De verbintenissen aangegaan sedert de oprichting en vooraleer de private stichting
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en dienen, eens de private stichting rechtspersoonlijkheid heeft,
te worden bekrachtigd.
Voor beknopt ontledend uittreksel, neergelegd ter griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel
vóór registratie, met het enige doel om rechtspersoonlijkheid te verkrijgen.
De Notaris,
Marc JANSEN.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- eensluidend afschrift.