Griffie
DE GRIFFIER
Ondernemingsnr 0801.107.558
Naam
(valuit):	Timmer- en schrijnwerken Thomas D'haene
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Keizersstraat 69	Volledig adres v.d. zetel:
8530 Harelbeke
Onderwerp akte : BV: ontbinding-vereffening
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering gehouden voor het ambt van:
Meester JOYCE DE KETELE, notaris te Zwevegem, de dato 1 april 2025 blijkt dat volgende besluiten
werden genomen :
BESLUIT
De voorgekomene wordt ontslagen van de voorlezing van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan de dato 18 maart 2025, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap,
opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per.
18 maart 2025.
BESLUIT
De voorgekomene wordt ontslagen van de voorlezing van het verslag opgemaakt door de
voornoemde bedrijfsrevisor de dato 26 maart 2025, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"VI. Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een:
controleverslag uitgericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap
TIMMER- EN SCHRIJNWERKEN THOMAS D'HAENE BV over de daarbij gevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 18 maart 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap TIMMER-
EN SCHRIJNWERKEN THOMAS D'HAENE BV, met zetel te 8530 Harelbeke, Keizersstraat 69 en:
ondernemingsnummer 0801.107.558 om deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 18 maart 2025 die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in:
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van TIMMER- EN
SCHRIJNWERKEN THOMAS D'HAENE BV om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen op
18 maart 2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te
leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA
norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap TIMMER- EN SCHRIJNWERKEN THOMAS D'HAENE BV, die werd
opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 18 maart 2025
met een balanstotaal van 14.213,70 EUR en een netto-actief van 8.990,29 EUR, met uitzondering van
de aangelegenheden beschreven in de paragraaf 'basis voor het oordeel met voorbehoud", een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap TIMMER- EN SCHRIJNWERKEN THOMAS
D'HAENE BV , in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij dienen een voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een herziening van de
resultaten ten gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot o.a. de jaren
die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van o.a.
sociale inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2º van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met
de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Zulte-Machelen, 26 maart 2025
BV Debrabandere - Van Brabandt
Vertegenwoordigd door
Lieselore Debrabandere,
Bedrijfsrevisor"
De voorgekomene verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat
van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals
hiervoor uiteengezet.
BESLUIT
De voorgekomene neemt kennis van de bijkomende info van de bestuurder wegens het niet van
toepassing zijn van de gewone vereffeningsprocedure.
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen met betrekking tot de gewone vereffeningsprocedure, en comparant bevestigt
voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in verband met de
ontbinding - vereffening.
De bestuurder, de heer D'HAENE Thomas, brengt verslag uit over het beheer en het gebruik van
de activa van de vennootschap.
De comparant verklaart dat de vennootschap 'Timmer- en schrijnwerken Thomas D'haene' thans
geen schulden ten aanzien van derden meer bezit, of dat de nodige gelden hiertoe werden
geconsigneerd, met uitzondering van de rekening-courant waarvan de respectievelijke
begunstigde, met name de heer D'HAENE Thomas, ( ... ) een verklaring heeft getekend waarin
hij ingestemd heeft met huidige ontbinding en vereffening. Voor zover nodig, bevestigt de heer
D'HAENE Thomas, dit in de onderhavige akte nogmaals.
De comparant verklaart zich voor zoveel als nodig persoonlijk borg te stellen voor de eventuele
later opduikende passiva.
De comparant verklaart dat in onderhavige vennootschap geen commissaris is aangesteld.
De comparant verklaart kennis te hebben van zijn individueel onderzoeksrecht, zoals bepaald in
artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voormeld onderzoeksrecht
te hebben uitgeoefend.
BESLUIT.
De voorgekomene besluit tot ontbinding van de vennootschap.
De comparant verklaart dat gemelde vennootschap thans reeds feitelijk vereffend werd.
Uitdrukkelijk wordt door de comparant verwezen naar het artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen waarin wordt gesteld dat een ontbinding en vereffening in één akte
mogelijk is, aangezien alle aandeelhouders op de vergadering rechtsgeldig aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en beslissen met eenparigheid van stemmen, en dat alle schulden ten aanzien
van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd (met
uitzondering van de voormelde rekening-courant in voordeel van de heer D'HAENE Thomas, ... ).
De voorgekomene verzoekt ondergetekende notaris te willen acteren dat aan voormelde
voorwaarden voldaan is en dat dienvolgens geen vereffenaar zal worden aangeduid.
De bestuurder, de heer D'HAENE Thomas, zal overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen verantwoordelijk zijn, zowel jegens derden, voor de vervulling van zijn taak en
aansprakelijk zijn voor gebeurlijke tekortkomingen.
BESLUIT.
De comparant beslist dat de vereffening is afgesloten en stelt vast dat de vennootschap 'Timmer-
en schrijnwerken Thomas D'haene' definitief opgehouden heeft te bestaan.
De enige aandeelhouder neemt kennis van de jaarrekening van het lopend boekjaar afgesloten op
heden en keurt deze goed.
Ten gevolge van de ontbinding neemt de enige aandeelhouder tenslotte kennis van het ontslag
van de bestuurder, te weten de heer D'HAENE Thomas.
De voorgekomene besluit kwijting te verlenen aan genoemde bestuurder, betreffende de uitoefe-
ning van zijn mandaat gedurende het lopende boekjaar.
De voorgekomene stelt vast dat de enige aandeelhouder door de uitoefening van de rechten
verbonden aan alle aandelen, gemachtigd is het gehele vermogen, zowel actief als passief, van deze
vennootschap te ontvangen, wat hij verklaart uitdrukkelijk te aanvaarden, en dat hij voor zoveel als
nodig de goederen in ontvangst neemt en de eventuele schulden in persoonlijke naam ten laste zal
nemen.
De vereffening van de besloten vennootschap 'Timmer- en schrijnwerken Thomas D'haene' is
bijgevolg definitief afgesloten.
De voorgekomene besluit dat de bescheiden en documenten van de vennootschap gedurende
minstens vijf jaar zullen bewaard worden door de heer D'HAENE Thomas, op zijn domicilie, thans
gevestigd te 8530 Harelbeke (Stasegem), Keizersstraat 69.
De sommen en waarden die gebeurlijk zouden kunnen toekomen aan de schuldeisers en aan de
aandeelhouders en waarvan de overdracht hun niet is kunnen gebeuren, zullen worden gestort in de
Deposito- en Consignatiekas.
De voorgekomene besluit, gezien alle punten van voornoemde agenda werden behandeld, om de
vereffening van de vennootschap te sluiten, waardoor de vennootschap vanaf heden definitief
opgehouden heeft te bestaan.
BESLUIT
De voorgekomene besluit aan het bestuursorgaan en ondergetekende notaris alle machten te
verlenen voor de uitvoering van de hierboven genomen besluiten, tot coördinatie van de statuten en
tot neerlegging van zelfde overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De besloten vennootschap "ACCOFISC" (0882.598.644), met zetel te 8500 Kortrijk, President
Kennedypark 24 bus 2, of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber
ad hoc van de vennootschap, om alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw,
de overige fiscale administraties en bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen voor schrapping van
de onderneming.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam
van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee zij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL afgeleverd voor registratie teneinde neerlegging op de
ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk
Tegelijk hiermee neergelegd :
-expeditie van de akte ontbinding en vereffening de dato 1 april 2025
-verslag van het bestuursorgaan
-verslag van de bedrijfsrevisor
Notaris JOYCE DE KETELE
Avelgemstraat, 59/B
8550	ZWEVEGEM