Ondernemingsnr : 839 156 403
Naam
(voluit) : Dancarta
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Mostvenlaan 14, 2960 Brecht
Onderwerp akte : Statutenwijziging bestaande VZW conform WVV &
benoeming/ontslag/herbenoeming bestuursleden
De algemene vergadering, geldig bijeengekomen op 03/06/2024 te Brecht heeft volgende
statuten met de vereiste meerderheden integraal aangenomen:
TITEL 1 VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
§ 1 De vereniging wordt genoemd.'Dancarta'.
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van
de rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw', samen met de volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de
zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen
binnen hetzelfde taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de
bestuurders vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten
moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vzw heeft een officiële website en heeft een officieel e-mailadres.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het
bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij
voorkomen in de statuten.
ARTIKEL 3 DOEL
§ 1 De vereniging heeft tot doel het bevorderen, stimuleren en ondersteunen van de
danskunst in al haar vormen. Dit omvat, maar is niet beperkt tot:
· Het organiseren van danslessen, workshops, en masterclasses voor zowel beginners als
gevorderde dansers.
·Het creëren van mogelijkheden voor optredens en deelname aan danswedstrijden, festivals
en andere evenementen.
· Het aanbieden van een platform voor artistieke uitwisseling en samenwerking tussen
dansers, choreografen en andere kunst/sportdisciplines.
· Het ondersteunen van de professionele ontwikkeling van dansdocenten door
middel van bijscholing en certificering.
· Het bevorderen van de danscultuur in de bredere gemeenschap door middel van educatieve
en outreach-programma's.
· Het samenwerken met scholen, culturele organisaties en andere relevante instellingen om
dans toegankelijk te maken voor een breder publiek.
· Het verzorgen van faciliteiten en middelen die nodig zijn voor het beoefenen en uitvoeren
van dans.
§ 2 De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de
vereniging te verwezenlijken:
·Het organiseren van reguliere danslessen voor diverse stijlen zoals modern, jazz, hip-hop, en
meer.
·Het inrichten van workshops en intensieve trainingsprogramma's met (gast)docenten en
choreografen.
·Het plannen en uitvoeren van jaarlijkse uitvoeringen, dansvoorstellingen om de
vaardigheden en prestaties van de leden te presenteren.
·Het faciliteren van deelname aan nationale en internationale danswedstrijden en -festivals.
·Het ontwikkelen van samenwerkingsprojecten met andere
kunstinstellingen/sportinstellingen zoals bijvoorbeeld muziekverenigingen, ....
·Het opzetten van outreach-programma's om dans te introduceren in scholen,
gemeenschapscentra, en andere lokale instellingen.
·Het bieden van begeleiding en mentorschap aan jonge en opkomende dansers.
·Het organiseren van sociale evenementen zoals dansavonden, feesten, events en
netwerkbijeenkomsten voor leden en de bredere gemeenschap.
·Het verwerven en beheren van de benodigde faciliteiten en apparatuur voor danslessen en
uitvoeringen, zoals dansstudio's, kostuums, decorstukken en technische apparatuur.
·Het zoeken van sponsors en fondsenwerving om de activiteiten van de vereniging financieel
te ondersteunen.
§ 3 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor
de verwezenlijking van haar doel.
§ 4 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het
in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te
communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De
VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-
mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan kunnen bij de aanvang van hun mandaat een
e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit
e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens
niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post,
die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL II LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
De werkende leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de
algemene vergadering.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief
aan sport doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit
stemrecht hebben in de algemene vergadering.
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 2 bedragen. De leden van de vereniging
zijn de leden aanvaard krachtens artikel 8.
ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
Aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het
bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
ARTIKEL 9 DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of
overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en
vervalt het lidmaatschap bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de
voorwaarden om lid te zijn van de vereniging; wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid
lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze hoedanigheid verliest.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het
bestuursorgaan.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij
minstens 2/3e van de leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid
moet worden aangegeven in de oproeping en het desbetreffende lid moet worden gehoord.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een
overleden lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op
het bezit van de vereniging.
§5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt
over de beëindiging van het lidmaatschap.
ARTIKEL 10 TOEGETREDEN LEDEN
§ 1 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Dit
gebeurt door middel van een brief aan het bestuursorgaan, dat vervolgens autonoom zal
beslissen of de kandidaat al dan niet aanvaard wordt als toegetreden lid. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode van 1 jaar een nieuwe
aanvraag gebeuren.
§ 2 Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken
door middel van een schrijven aan het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid
geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer
voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden.
§ 3 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan,
mits eerbiediging van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele
sportbeoefenaar van 24 juli 1996. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van
rechtswege bij overlijden.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden
maken geen deel uit van de algemene vergadering.
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele
bezoldiging
3.De kwijting aan de bestuurders, en in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders.
4.De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
5.De ontbinding van de vereniging
6.De uitsluiting van een lid
7.De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale
onderneming
8.Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
9.Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen
door het bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden
moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van
het bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
In dat laatste geval moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en
moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de
plaatsen dat minstens 7 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door
minstens één twintigste van de leden. Desgevallend zal een aangepaste versie van de
definitieve agenda tenminste 7 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering overmaken aan de leden.
ARTIKEL 14 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door beide co- voorzitters, maar minimum door
1 van de 2 de co-voorzitters van het bestuursorgaan, maar bij voorkeur door beiden. Indien
beiden afwezig , wordt de algemene vergadering voorgezeten door een bestuurder
aangesteld door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 15 VOLMACHTEN
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering
door een volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de
gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging. feder gevolmachtigde kan slechts één lid van de
vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 16 BESLUITEN
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden
die uitdrukkelijk op de agenda staan.
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij
gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering
doorslaggevend zijn.
§ 3 Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze
besluiten.
ARTIKEL 17 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1 In geval van een statutenwijziging en uitsluiting en ontbinding moet minstens 2/3e van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het
minimum aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze
vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Bij een statutenwijziging moet van deze aanwezigen minstens 2/3 akkoord gaan met de
statutenwijziging
§ 2 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
§ 4 Bij een uitsluiting zie artikel 9 § 3
§ 5 Bij een ontbinding zie artikel 35
ARTIKEL 18 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat
bijgehouden wordt op de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door beide co-
voorzitters. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping
van de volgende algemene vergadering.
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht
niet, tenzij het bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19 SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3
leden. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling
die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege
haar werking.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een
gemandateerde vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
ARTIKEL 20 DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering
benoemd voor een termijn van onbepaalde duur. Indien een bestuurslid ontslag wenst te
nemen, doet hij dat door middel van een brief of mail te richten aan het bestuursorgaan.
ARTIKEL 21 FUNCTIEVERDELING
Het bestuur van de vereniging bestaat uit twee co-voorzitters. Deze co-voorzitters hebben
gelijke rechten en verantwoordelijkheden binnen de vereniging. Het bestuursorgaan kiest
naast de co-voorzitters ook 2 bestuursleden met specifieke verantwoordelijkheden zoals
enerzijds evenementenplanning als anderzijds techische expertise.
§ 1 Taken en Verantwoordelijkheden van de Co-Voorzitters
De co-voorzitters dragen gezamenlijk de algehele & dagdagelijkse verantwoordelijkheid voor
het besturen van de vereniging. Alle beslissingen worden genomen op basis van consensus,
tenzij anders bepaald in deze statuten.
Algemene Verantwoordelijkheden:
- Samen bepalen van de strategische richting en het beleid van de vereniging.
- Gezamenlijk beheren van de dagelijkse activiteiten en operaties.
- Vertegenwoordigen van de vereniging naar buiten toe en onderhouden van externe relaties.
- Toezicht houden op de financiële gezondheid van de vereniging en gezamenlijk opstellen
van de begroting en financiële rapporten.
- Organiseren en bijwonen van regelmatige bestuursvergaderingen.
- Bevorderen van een open en transparante communicatiestructuur binnen de vereniging.
Roteren van Specifieke Taken:
De Co-Voorzitters kunnen specifieke taken zoals het beheer van programma's, ledenwerving,
marketing en communicatie, aansturen van het lesgeversteam, ... , roteren op basis van
onderling overleg en beschikbaarheid.
§ 2 Bestuursleden met specifieke focus
Er zijn twee bestuursleden met specifieke verantwoordelijkheden:
Bestuurslid Techniek, Muziek & Belichting:
- Verantwoordelijk voor technische ondersteuning en advies bij de organisatie van
evenementen en dagelijkse operaties.
- Begeleidt de implementatie van technische oplossingen en onderhoud van faciliteiten.
Bestuurslid Catering & Events:
- Geeft advies en ondersteuning bij de planning en uitvoering van evenementen en optredens.
- Onderhoudt contacten met leveranciers en andere betrokken partijen om succesvolle
evenementen te garanderen.
§ 3 Besluitvorming
Beslissingen binnen het bestuur worden genomen op basis van consensus. Indien
consensus niet mogelijk is, kan een beslissing worden genomen bij meerderheid van
stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. In het geval van een stakende stemming wordt de beslissing
uitgesteld en wordt het punt opnieuw besproken in een volgende vergadering.
§ 4 Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuur vergadert regelmatig, minimaal één keer per maand, om de voortgang van de
vereniging te bespreken en beslissingen te nemen.
De vergaderingen worden gezamenlijk voorgezeten door de co-voorzitters.
Het bestuurslid Techniek, Muziek & belichting en het bestuurslid Catering & events nemen
deel aan de bestuursvergaderingen en brengen advies uit binnen hun expertisegebied.
Notulen van de vergaderingen worden bijgehouden en ter goedkeuring voorgelegd aan alle
bestuursleden.
§ 5 Transparantie en Communicatie
De co-voorzitters zorgen voor transparante communicatie en openheid over alle activiteiten
en beslissingen binnen de vereniging.
Belangrijke informatie wordt gedeeld via gezamenlijke communicatiekanalen, zoals e-mail,
vergaderingen en projectmanagementtools.
§ 6 Conflictbeheer
Bij conflicten of meningsverschillen streven de co-voorzitters naar een oplossing door
middel van overleg en bemiddeling.
Indien een conflict niet door overleg kan worden opgelost, kan de kwestie worden voorgelegd
aan een neutrale derde partij voor bemiddeling.
ARTIKEL 22 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene
vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling
kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 23 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die
gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukkenmoet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 24 INTERN REGLEMENT
§ 1 Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk
intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en
in de notulen van het bestuursorgaan op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar
de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze
verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken, mits minstens de helft van de
bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan akkoord gaat met de wijziging.
§ 3 leder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne
reglementen, met inbegrip van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren.
Indien ene lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen van
het betrokken lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven
tot de uitsluiting van het betrokken lid zoals voorzien in de statuten.
ARTIKEL 25 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUURSORGAAN
te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging
in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het
uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 26 VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van één van de 2-co-voorzitters zo vaak als
het belang van de vzw het vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 5 dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 27 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUURSORGAAN
§ 1 Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige
bestuurders.
§ 2 Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
§ 3 De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de co-voorzitters. Bij
ontstentenis van beide co-voorzitters, of indien beide co-voorzitters afwezig zijn, wordt de
vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§ 4 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen
van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van
stemmen de stem van de co-voorzitters of de stem van diegene die hen vervangt
doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
§ 5 In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij
eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig
statutair uitgesloten besluit. De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de
volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen die de keuze voor de
schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
ARTIKEL 28 TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor
het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichten aan de algemene
vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of verrichting
goedkeurt, zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 29 VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan. Deze verslagen
worden bewaard op de zetel van de vzw.
§ 2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de
co-voorzitters en de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 30 EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer
voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de co-voorzitters
van het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene
vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. De stemming over het beeindigen van een bestuursmandaat is geheim.
TITEL V DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 31 HET DAGELIJKS BESTUUR
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, opdragen aan één of
meer personen.
Zolang het bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft opgedragen,
wordt het dagelijks bestuur waargenomen door de co-voorzitters van het bestuursorgaan.
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel
wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het
bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met
de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die
500 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5 Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
ARTIKEL 32 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch
of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
TITEL VI AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 33 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor
fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover
de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit
het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van
de rechtspersoon bedoeld in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch
recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
TITEL VII BOEKHOUDING
ARTIKEL 34 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§ 2 Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap
geven over zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening
vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar,
en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de
goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in
de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL VIII ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35 ONTBINDING
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de
leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet
minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één
of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is
overeenkomstig het WVV.
§ 3 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden
bepaald in artikel 2:116 haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 36 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de vzw.
ARTIKEL 37 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming
van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
ARTIKEL 38 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en
haar uitvoeringsbesluiten van toepassing.
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
. De Algemene vergadering aanvaardt het ontslag van volgende bestuurders:
1.Evi Wouters, bestuurder
2.Marijke Vissers, bestuurder
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
1.Luk Brughmans, bestuurder
2.Mitch Palinckx, bestuurder
Het bestuursorgaan is dus als volgt samengesteld:
1.Sarah Van de Velde, bestuurder
2.Maya Quirijnen, bestuurder
3.Luk Brughmans, bestuurder
4.Mitch Palinckx, bestuurder
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
1.Sarah Van de Velde, Co-voorzitter
2.Maya Quirijnen, Co-voorzitter
·3.Luk Brughmans, Bestuurslid Techniek, Muziek & Belichting
4.Mitch Palinckx, Bestuurslid Catering & Events
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het volledig adres van de vzw is als volgt: Mostvenlaan 14, 2960 Brecht
De vzw heeft een officiële website, zijnde: www.dancarta.be
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: info@dancarta.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.