Ondernemingsnr : 0459 908 771
Naam
(voluit) : VAN GOETHEM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Ankerstraat 116, 9100 Sint-Niklaas	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
Bij proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgemaakt door Notaris Mathieu Valcke,
notaris te Beveren, op 23 september 2024, ter registratie neergelegd, dat de volgende beslissingen werden
genomen:
1. - Goedkeuring van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 30 juli 2024 over de
voorgestelde ontbinding van de vennootschap. Bij dit verslag is een staat van actief en passief van de
vennootschap gevoegd afgesloten op 30 juni 2024.
- Goedkeuring van het verslag door de Bedrijfsrevisor, de Besloten Vennootschap "Parmentier Guy", met
zetel te 2900 Schoten, Brechtsebaan 200, vertegenwoordigd door de Heer Guy Parmentier, bedrijfsrevisor
de, dato 2 augustus 2024 over de voormelde staat van actief en passief, gevoegd bij voormeld verslag van het
bestuursorgaan.
Het besluit van dit verslag luidt letterlijk als volgt:
"BESLUIT: OORDEEL MET VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
mij aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 30 juli 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 30 juni 2024
van de Besloten Vennootschap "Van Goethem" opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat:
- Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de
toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij
besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap op datum van 30 juni
2024.
- De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 30 juni 2024 van genoemde
vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 183.956,78 EUR getrouw weergeeft onder
voorbehoud voor de 10-jarige aansprakelijkheid en de hierna vermelde opmerkingen.
- De diverse schuldeisers schriftelijk verklaard hebben in te stemmen met de ontbinding en vereffening in
één akte, waarbij tevens het openstaand bedrag van de schuldvordering bevestigd werd.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen
naar aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van
onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims,
voorzieningen of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn,
overwegende de beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Overtredingen van de vennootschapswetgeving:
Op datum van dagtekening van dit verslag zijn wij niet in het bezit van het aandeelhoudersregister.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld door het bestuursorgaan, ten
aanzien van derden op datum van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd. Doch dient er een voorbehoud gemaakt te worden ten aanzien van de
Wij hebben van de aandeelhouders een ondertekende en schriftelijke bevestigen ontvangen inzake de
toepassing van de vereffening in één akte cfr. art 2:80 WVV.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin
vermeld wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die ontstaan na de
vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke vereisten
terzake.
Schoten, 2 augustus 2024
(get)
PARMENTIER GUY BV
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger en bestuurder Guy Parmentier, Bedrijfsrevisor"
2. Goedkeuring van de verslagen over de ontbinding van de vennootschap
3. Ontbinding van de vennootschap en dit vanaf 23 september 2024
4. Beëindiging van het mandaat van de bestuurder
5. Sluiting van de vereffening
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn, met uitzondering
van openstaande schulden waarvoor conform artikel 2:80, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen een schriftelijke bevestiging van de betreffende schuldeisers werd bekomen waaruit blijkt dat zij
instemmen met de toepassing van onderhavige procedure van de ontbinding en sluiting in één akte van de
voornoemde vennootschap.
Tot staving hiervan verwijst de voorzitter naar de voormelde staat van actief en passief van 30 juni 2024
die tevens geldt als vereffeningsrekening.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit, en dat het
vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activa-bestanddelen die bij wijze van overgang onder
algemene titel in het privé-vermogen van de aandeelhouders overgaat.
De bestuurder en de aandeelhouders verklaren dat er op heden geen schulden meer zijn, met
uitzondering van openstaande schulden waarvoor conform artikel 2:80, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen een schriftelijke bevestiging van de betreffende schuldeisers werd
bekomen waaruit blijkt dat zij instemmen met de toepassing van onderhavige procedure van de ontbinding en
sluiting in één akte van de voornoemde vennootschap.
De vergadering stelt vast dat het bijgevolg een eenvoudige vereffening betreft en beslist bijgevolg de
ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg wordt er geen vereffenaar benoemd.
Gelet op voorgaande vaststellingen en op het feit dat alle aandeelhouders aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn en met eenparigheid van stemmen besluiten, beantwoordt de voorgestelde ontbinding
aan de voorwaarden bepaald in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Indien er na heden toch nog een schuld van de vennootschap zou ontstaan, verklaren de bestuurders en
de aandeelhouders zich uitdrukkelijk, persoonlijk en solidair borg te stellen voor de betaling ervan, zodat de
sluiting van deze vereffening geen enkel nadeel kan opleveren voor eventuele derden-schuldeisers of de
fiscus, daar alle rechten en plichten zijn overgegaan op de aandeelhouders.
· Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten, en stelt zij vast dat de besloten vennootschap
"Van Goethem", definitief heeft opgehouden te bestaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen nog gedurende vijf jaar worden bewaard op het
adres te 9100 Sint-Niklaas, Hoogstraat 235.
5. Machtiging
De vergadering beslist unaniem om volmacht te geven aan de accountant, zijnde WVG Consult CommV.
Te 9100 Sint-Niklaas, Vrouweneekhoekstraat 21 en al haar aangestelden, om over te gaan tot het stellen van
alle formaliteiten inzake de schrapping van de inschrijving van de vennootschap in het ondernemingsloket, bij
de administratie van de BTW of enige andere administratie.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL