Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Federatie Europese Narren België VZW
(verkort) : FEN - Europa België VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8850
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Ardooie
Leen-ter Hellenstraat 2
DE ONDERGETEKENDEN:
1. Maekelberg Frank, wonende te Leen-ter hellenstraat 2, 8850 Ardooie
2. Heyvaert Albert, wonende te Sint-Rochusstraat 9, 9200 Dendermonde
3. Schoonheydt Danny, wonende te Prinshoeveweg 67, 2180 Ekeren
4 Van den Brande Luc, wonende te Kaakstraat 13, 3300 Vissenaken
5. Gezelle Danny, wonende te Evendijk-Oost 36, 8380 Zeebrugge
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten als volgt
worden vastgesteld:
STATUTEN
HOOFSTUK I - DE VERENIGING
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
§ 1. De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk; afkorting vzw.
§ 2. Haar naam: ‘Federatie Europese Narren België vzw’
Verkort: ‘FEN- Europa België vzw’
Artikel 2. Zetel
§ 1. De zetel is gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Doel en Voorwerp
§ 1. FEN Europa België vzw houd zich uitsluitend bezig boven elke levensbeschouwing of politieke overtuiging
met activiteiten zonder winstgevend doel zoals omschreven in het hoofdstuk; ‘belastingvrije doelen’ van de
belastingwetgeving.
1012098196
§ 2. Doel van de vereniging is het beoefenen en het behoud van de streekeigen, culturele en muzikale
gebruiken, meer in het bijzonder de Carnavals- en Vastenavond gebeuren, alsook folklore volksgebruiken die
een Carnavaleske traditie inhouden. De statutaire doelstelling wordt bereikt door het stimuleren van
jeugdwerking en door het organiseren van initiatieven ter ondersteuning van het Carnavaleske volksgebruik
binnen Europa en daar buiten.
§ 3. Daarnaast kan zij alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Artikel 4. Belangeloosheid
§ 1. De vereniging werkt belangloos, zij beoogt geen enkele commercieel doel
Artikel 5. Statutaire aanwending van de middelen
§ 1. Middelen van de vereniging mogen enkel voor statutaire doelen worden aangewend.
§ 2. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 6. Gunsten
§ 1. Geen enkel persoon mag door uitgaven vreemd aan de doelstelling van de rechtspersoon, of door
onevenredigheid hoge vergoedingen begunstigd worden
Artikel 7. Voornemen
§ 1. FEN-Europa België vzw neemt zich voor:
a) Haar leden helpend en raadgevend bij te staan.
b) Bestuursvergaderingen te organiseren.
c) Contacten tussen ledenverenigingen en leden regionaal en internationaal te onderhouden.
d) Het contact te zoeken, leggen en onderhouden met verenigingen binnen en buiten Europa.
e) Met andere carnavals- en gelijkaardige verenigingen in Europees verband samen te werken en
overeenkomsten op dit gebied te sluiten.
f) Contacten en verbindingen verzorgen met alle organismen en diensten die met het belang van de federatie in
verband gebracht kunnen worden (B.v. raamverdragen en verzekeringen) contacten en jeugdwerking
onderhouden en verder uitbouwen binnen de aangesloten autonome verenigingen in Europa.
Artikel 8. Duur
§ 1. De vereniging (federatie) is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II - LIDMAATSCHAP
Artikel 9. Lidmaatschap Leden en commissarissen
§ 1. In de vereniging zijn er gewone leden en commissarissen.
Artikel 10. Aantal leden
§ 1. Er zijn minstens drie (3) leden.
Artikel 11. Lidmaatschap van leden
1. Zijn lid van de vereniging:
§ 1. Lid van de vereniging kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn, alsook personengroepen
en verenigingen uit binnen- en buitenland.
§ 2. Ieder private persoon of gezelschap kan op aanvraag direct lid worden.
2. De vereniging kent volgende lidmaatschappen:
§ 2.1. Actieve leden. Daartoe behoren alle in 1 en 2 genoemde ledengroepen.
§ 2.2. Steunende leden: Dat zijn organisaties, bedrijven, gezelschappen en individuele personen die de FEN
persoonlijk of financieel ondersteunen.
§ 2.33. Ereleden: Met een aanvraag bij het hoofdbestuur kunnen als erelid worden voorgedragen personen die
zich voor de vereniging op een bijzondere wijze ondersteunend hebben ingezet en zich daarmee voor haar
gepaste maatschappelijke aanzien verdienstelijk hebben gemaakt.
Artikel 12. Rechten en Plichten van de leden
§ 1. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
§ 2. De statuten en statutaire besluiten en het huishoudelijk reglement van de organen van FEN- Europa zijn
bindend naar alle leden, en de leden dienen zich te houden van handelingen die de federatie beschadigen of
het maatschappelijk aanzien en de eer van FEN- Europa aantasten.
§ 3. Leden betalen een jaarlijkse bijdrage. De hoogte en het maximum bedrag van deze bijdrage wordt door
een besluit van de ledenvergadering vastgelegd (zie §16).
Artikel 13. Toetreding
§ 1. Om toe te treden tot FEN- Europa moet een schriftelijke aanvraag ingediend worden aan het secretariaat
waarover het hoofdbestuur van FEN-Europa België of rechtstreeks aan het secretariaat beslist na
voorafgaande aanbeveling van de daartoe gemachtigde plaatselijke vertegenwoordiger (commissaris) van
FEN- Europa. kan zich kandidaat stellen als lid.
§ 2. Wordt een toetredingsaanvraag door de plaatselijke vertegenwoordiger niet aanbevolen, dan beslist het
hoofdbestuur van FEN- Europa over deze aanvraag, echter eerst nadat de betrokken FEN- Europa
vertegenwoordiger werd gehoord.
§ 3. Na de opname door het hoofdbestuur en de ontvangst van de overeenkomstige lidmaatschap bijdrage
ontvangt het nieuwe lid zijn lidmaatschapsbewijs.
Artikel 14. Einde van het lidmaatschap
§ 1. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt door uittreding, uitsluiting, overlijden of door het zich oplossen
van een lid- vereniging of lid- groep.
§ 2. Het lidmaatschap van FEN- Europa kan elk lid op elk moment vrij uittreden.
§ 3. Deze uitreding moet worden gericht aan het secretariaat van de vereniging bij gewone brief of per e-mail.
De uittreding vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 15. Sancties
1. Tijdelijke schorsing:
§ 1.1. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap tijdelijk schorsen. Het besluit moet gemotiveerd zijn.
2. Uitsluiting:
§ 2.1. Uitsluiting kan worden besloten wanneer een lid zijn burgerlijke rechten verliest wegens oneerbaar
gedrag of wanneer een lid op zeer grove wijze de belangen en de statuten van de vereniging met de voeten
treedt, en of wanneer de betaling van het lidmaatschapsbijdrage of andere geldelijke verplichtingen tegenover
de vereniging één jaar achterstand hebben opgelopen en wanneer deze niet worden voldaan binnen de 14
dagen na een schriftelijke herinnering vanwege het secretariaat van de vereniging van FEN- Europa.
§ 2.2. Over de uitsluiting beslist het uitgebreid bestuur. Het lid heeft recht op beroep tegen de strafmaat. Dit
beroep moet binnen de maand na de strafmaatregel via een aangetekend schrijven aan het secretariaat van de
vereniging worden toegestuurd. Over het beroep beslist de Ereraad, wiens beslissing bindend is. Het beroep
heeft een opschorsende werking.
§ 2.3. Door het beëindigen van het lidmaatschap heeft het uitgetreden lid geen recht meer op het
verenigingsvermogen. Vermogen van de vereniging dat zich in zijn bezit bevindt, dient binnen de maand
teruggegeven te worden.
§ 2.4. Uitgesloten leden hebben ook als vertegenwoordigers en verenigingsleden geen toegang tot
ledenvergaderingen en zittingen.
§ 2.5. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur een lid uitsluiten. Het besluit moet gemotiveerd
zijn.
§ 2.6. Alleen de raad van bestuur is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping.
§ 2.7. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, mag worden gehoord op de eerstvolgende bestuursvergadering.
§ 2.8. De uitsluiting kan slechts door de bestuursvergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§ 2.9. De raad van bestuur deelt het besluit tot strafmaatregel binnen de vijftien dagen mee aan het betrokken
lid per aangetekende brief of e-mail.
Artikel 16. Lidmaatschapsbijdrage
§ 1. Leden moeten een financiële lidmaatschapsbijdrage leveren waarvan de hoogte door de ledenvergadering
bij eenvoudige meerderheid wordt vastgelegd. Die lidmaatschapsbijdrage dienen voor het einde van het
lopende kalenderjaar worden betaald.
§ 2. Ereleden (zie §11) worden van het betalen van lidmaatschapsbijdrage vrijgesteld.
§ 3. Leden die op de vervaldag hun lidmaatschapsbijdrage nog niet hebben voldaan, hebben geen toegang tot
de ledenvergadering en uiteraard ook geen stemrecht.
Artikel 17. Rechten van de leden binnen de ledenvergadering
§ 1. Ieder lid heeft het recht deel te nemen aan de ledenvergadering, agendapunten en voorstellen in te dienen.
§ 2. De leden van FEN-Europa worden, mits inachtneming van de doelstellingen van FEN- Europa en deze
statutaire bepalingen, niet beperkt in hun eigen verenigingsleven. Hun regionale eigenheid en gebruiken
moeten behouden blijven en gesteund worden.
§ 3. Rechtspersonen hebben de actieve en natuurlijke personen het actieve en passieve stemrecht. Bij het
actieve stemrecht hebben alle leden telkens slechts één stem die enkel persoonlijk, en bij groep en
verenigingen door hub stemgerechtigde vertegenwoordigers, kan worden uitgebracht maar niet bij volmacht
mag worden doorgegeven.
§ 4. Bij het actieve stemrecht beschikt elk lid in principe slechte één stem. Voor zover een individueel lid echter
ook stemgerechtigd vertegenwoordiger van lid- vereniging is heeft dit lid de mogelijkheid om zowel in eigen
naam als voor zijn vereniging te stemmen. Daardoor hebben bij de actieve stemrechte dergelijke leden twee
stemmen.
HOODSTUK III - ORGANEN VAN DE VERENIGING
Artikel 16. Organen van de vereniging FEN- Europa België
§ 1. De organen van FEN- Europa België zijn:
a) De jaarlijkse ledenvergadering
b) Het dagelijks hoofdbestuur
c) Het uitgebreid hoofdbestuur
d) De ereraad
§ 2. De mandaten van de leden van de organen zijn onbezoldigd; Onkosten kunnen vergoed worden.
Artikel 17. Samenstelling van de raad van bestuur
§1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste het minimum aantal
leden dat door de wet is voorgeschreven.
§2. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van hoogstens vier (4) jaar.
§3. Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
§4. Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
§5. Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door loutere kennisgeving aan de raad van
bestuur, maar is verplicht zijn opdracht verder te vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien binnen een
redelijke termijn.
§6. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 18. De Raad van Bestuur (Het hoofdbestuur)
1. Samenstelling van het dagelijks bestuur ‘Het hoofdbestuur’: De voorzitter (President).
De ondervoorzitters. De penningmeester.
De algemene secretaris.
2. Samenstelling van het uitgebreide hoofdbestuur:
Bestaat uit het dagelijks bestuur met de regio- voorzitters en commissarissen Ere- Presidenten.
§3. De Algemene Vergadering verkiest het dagelijks bestuur, zijnde een voorzitter (President), een
ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris. (Zie Art. 43)
§4. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming door de oudst aanwezig bestuurder.
Artikel 19. Aansluiting van commissaris
§1. Elke natuurlijke persoon die reeds lid is van de vereniging en die de doelstellingen van de vereniging
ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als commissaris.
§2. Een kandidaat-commissaris dient schriftelijk of via mail een aanvraag in bij de raad van bestuur, welke
autonoom beslist of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard.
§3. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 20. Rechten en plichten van commissarissen
§1. Commissarissen hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 21. Ontslagneming van commissarissen
§1. Elke commissaris kan op elk moment uittreden door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te maken aan
de raad van bestuur.
§2. Daarnaast wordt een commissaris geacht ontslag te nemen wanneer de commissaris niet meer voldoet aan
de voorwaarden om commissaris te zijn.
Artikel 22. Verloning van commissarissen
§1. De functie van commissaris is onbezoldigd
Artikel 23. Beëindiging van lidmaatschap van commissarissen
§1. Het lidmaatschap van een commissaris kan op elk moment worden beëindigd door de raad van bestuur.
§2. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 24. Taken
§1. Het hoofdbestuur leidt de vereniging en waakt over de uitvoering van de besluiten. Het beheert het
verenigingsvermogen. Het is daarvoor t.o.v. de ledenvergadering verantwoordelijk.
§2. De raad van bestuur komt minsten viermaal (4) op een jaar bijeen.
§3. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§4. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
§5. Het hoofdbestuur leidt de FEN- Europa in bestuurlijk en organisatorische zin.
§6. Het bevoegdheids- en takenpakket van het bestuur van FEN- Europa wordt principieel aan het
hoofdbestuur gedelegeerd.
§7. De voorzitter van het hoofdbestuur vertegenwoordigt de federatie en draagt verantwoording voor de
besluiten van de leden. Hij heeft eveneens met stemrecht zitting in alle regionale bonden.
§8. “Bestuur”; in de zin van de dwingende bepaling uit het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
(WVV)van 2020; zijn de voorzitter, de beide ondervoorzitter, de algemene secretaris en de penningmeester.
§9. Elk van hen kan alleen de vereniging juridisch vertegenwoordigen. Voor de onderlinge verhoudingen wordt
echter vastgelegd dat de ondervoorzitter en de algemene secretaris hun vertegenwoordigingsmacht slechts
kunnen uitoefenen als de voorzitter verhinderd is en/of hen daartoe opdracht gegeven werd.
§10. Belangrijke vraagstukken dient de voorzitter telkens aan de leden van het hoofdbestuur of aan de
algemene vergadering voor te leggen.
§11. De voorzitter en zijn plaatsvervanger beslissen hierover naar plichtsbewust goeddunken. In dringende
gevallen beslist de voorzitter samen met een van zijn plaatsvervangers zonderverwijl (besluit als gevolg van
hoogdringendheid).
§12. In dergelijk geval dient de voorzitter de bestuursleden van het hoofdbestuur onverwijld van de
besluitneming op de hoogte te brengen, en de betrokken beslissing aan het hoofdbestuur overmaken.
§13. Over uitgaven tot maximum 500,- € (eens per jaar) kan de voorzitter principieel alleen beslissen. Hogere
uitgaven moeten door het hoofdbestuur met eenvoudige meerderheid worden goedgekeurd, en aan de
eerstvolgende Algemene Vergadering worden meegedeeld.
§14. Komt een lid van het hoofdbestuur zijn taken niet na, dan kan het hoofdbestuur met een 2/3 meerderheid
dit lid uit zijn mandaat ontslaan en een ander lid als commissaris de waarneming van deze taken
toevertrouwen.
§15. Komt de voorzitter zijn plichten niet na dan kan hem alleen de algemene vergadering, met een 2/3
meerderheid, het vertrouwen ontnemen.
Artikel 25. Beslissingsbevoegdheid
§1. Het hoofdbestuur heeft beslissingsbevoegdheid als minstens drie van haar leden aanwezig zijn. Bij staking
van stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
Artikel 26. Penningmeester
§1. De penningmester beheert de inkomsten en uitgaven van de vereniging FEN- Europa. Hij voert de zakelijke
boekhouding en rapporteert aan de jaarlijkse algemene vergadering. Hij is verantwoordelijk voor de ordelijke
inning van de ledenbijdrage. Op verzoek van de gemachtigde of het uitgebreid hoofdbestuur moet de
penningmeester ook tussentijds toelichting over de kastoestand en over het vermogen geven.
Artikel 27. De algemene secretaris
§1. Tot de taak van de algemene secretaris behoren het uitvoeren van alle schrijfwerk en alle andere
administratieve, corresponderende taken naar de bestuursleden en/of leden.
De secretaris neemt notulen van de vergaderingen van de raad van bestuur en van de algemene
ledenvergadering.
Artikel 28. Verkiezing van het hoofdbestuur
§1. De verkiezing van het hoofdbestuur geldt voor drie jaar na de jaarlijkse algemene ledenvergadering.
Herverkiezing is mogelijk.
Om de verkiezing uit te voeren voor een kiescommissie, bestaande uit drie gekozen leden
Artikel 29. Tussentijdse verkiezing
§1. Het mandaat van een lid van het hoofdbestuur kan voortijdig voor herverkiezing opengesteld worden, voor
zover door drievierden van de aanwezige leden van de ledenvergadering grof plichtsverzuim of
onbekwaamheid aangevoerd en gestaafd wordt.
Artikel 30. Beëindiging van het mandaat van een lid van het hoofdbestuur
§1. Wanneer het mandaat van een lid van het hoofdbestuur wordt beëindigd en voor deze post geen
plaatsvervanger werd aangeduid, is het hoofdbestuur ertoe gemachtigd bij de eerstvolgende ledenvergadering
een tussentijdse verkiezing voor dit mandaat door te voeren. Het hoofdbestuur mag - bij het uittreden van één
van haar leden - diens mandaat, tot bij de volgende ledenvergadering, door een commissaris (zie Artikel 17, 2)
te laten uitoefenen.
§2. Toch bij behoefte kan de functie door tussentijdse verkiezing opnieuw ingevuld worden. Deze tussentijdse
verkiezing kan, als agendapunt “Nieuwe verkiezing”, door een minderheid van de ledenvergadering
aangevraagd worden.
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten
§1. De benoeming van de leden van raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad.
Artikel 32. Bijeenroeping
§1. De raad van bestuur vergadert na oproeping door de secretaris per brief of mail zo dikwijls als het belang
van de vereniging het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de secretaris.
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. De raad van bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
Artikel 34. Notulen
§1. De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de verslagen die worden ondertekend door
de voorzitter van de vergadering en door de bestuurders die erom verzoeken.
§2. Zij worden bewaard op de zetel van de vereniging.
§3. Elke bestuurder heeft recht op inzage van de verslagen.
Artikel 35. Bezoldiging
§1. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
§1. Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
§2. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege.
§1. Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
§1. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
§2. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders
§1. De bestuurders zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun
opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
§2. Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
§3. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
§4. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 42. De Ereraad
§1. De Ereraad bestaat uit de voorzitter van het hoofdbestuur en vier andere leden die door de vergadering
worden verkozen. Onenigheden onder leden zullen zoveel mogelijk buiten de normale rechtsgang door het van
geval tot geval bijeen te roepen Ereraad van FEN- Europa beslecht worden.
Voor elk te behandelen geval apart wordt telkens door de leden van de Ereraad een Ereraad voorzitter
gekozen, die lid van de ereraad moet zijn.
Bijzonderheden over de samenstelling van het en de werking van de Ereraad worden door een bijzonder
reglement van orde geregeld, dat onderdeel uitmaakt van deze statuten.
HOOFSTUK IV - ALGEMENE LEDENVERGADERING
Artikel 43, Samenstelling
§1. De algemene ledenvergadering bestaat uit alle aangesloten leden
Artikel 44. Bevoegdheden
§1. De algemene ledenvergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en de statuten haar toewijzen. Dit
omvat de volgende exclusieve bevoegdheden:
1. De wijziging van de statuten,
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders,
3. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
4. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting,
5. De ontbinding van de vereniging,
6. De omzetting van de vereniging zonder winstoogmerk in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend
als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
7. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
8. Uitsluiting van een lid.
Artikel 45. Bijeenroeping
§1. Ieder jaar wordt een algemene ledenvergadering gehouden en dit binnen zes maanden na afsluiting van het
boekjaar.
§2. De raad van bestuur, en in voorkomend geval de secretaris, moet een algemene vergadering bijeen roepen
in de gevallen bepaald door de wet of de statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het
vereist, of wanneer ten minste één/vijfde van de
leden het vraagt. In dit laatste geval zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek.
§3. De raad van bestuur of in voorkomend geval de secretaris, zal de vergadering bijeenroepen éénentwintig
dagen na het verzoek en de algemene ledenvergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek. De oproepingen vermelden de agenda.
§4. Elk lid kan een punt op de agenda laten plaatsen als het uiterlijk vijf dagen voor het tijdstip van de
vergadering aan de raad van bestuur bezorgd wordt.
De oproepingen worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail aan de
leden en de bestuurders.
§5. Iedereen kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 46. Toegang
§1. Om toegelaten te worden tot de algemene ledenvergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven te zijn in het register van leden.
§2. Wanneer de algemene ledenvergadering beraadslaagt op grond van een door de secretaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 47. Zittingen
§1. De algemene ledenvergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan aan de oudst aanwezige bestuurder.
§2. Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door het oudste lid.
§3. De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 48. Beraadslagingen
§1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene ledenvergadering. Elk lid beschikt over één stem.
§2. Elk lid kan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen en daar in zijn
plaats te stemmen.
§3. De voorzitter, en bij zijn afwezigheid een van zijn beide plaatsvervangers of de algemene secretaris, roept
op tot en leidt de vergadering, evenals de zittingen van het uitgebreid hoofdbestuur.
§4. Het hoofdbestuur is verplicht de algemene ledenvergadering een jaarverslag voor te leggen, de
penningmeester een kasverslag.
§5. De kascommissarissen doen het voorstel tot ontlasting van het hoofdbestuur, waarover de
ledenvergadering beslist.
§6. De aanwezigen kunnen door een meerderheidsbesluit bepalen of bij acclamatie of schriftelijk gestemd
wordt, voor zover de statuten hierover niets bepaald. Bij stemmingen beslist een eenvoudige meerderheid, voor
zover door de wet of door de statuten geen
gekwalificeerde meerderheid is vereist. Bij staking van stemmen moet opnieuw gestemd worden.
§7. Eenzelfde persoon kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen.
§8. Alle algemene ledenvergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§9. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 49. Besluiten
§1. Aan het besluit van de ledenvergadering zijn onderworpen:
a) Kennisneming van het verantwoordingsverslag van het gemachtigde hoofdbestuur (Presidium), van het
rapport van de penningmeester en van het controleverslag van de kascommissarissen.
b) Ontlasting van het hoofdbestuur.
c) Verkiezing van een nieuw bestuur als de ambtstermijn van het oude bestuur is verstreken. Aan deze
verkiezing personendebat voorafgaan.
Het hoofdbestuur bestuurt de zaken van de vereniging verder tot aan de nieuwe verkiezing.
d) Verkiezing van drie kascommissarissen. De kascommissarissen worden voor een periode van een jaar
gekozen. Zij kunnen eenmaal herkozen worden. De kascommissarissen mogen geen lid zijn van het
hoofdbestuur.
e) Bepalen van de bijdragebetalingen en de bijdragen.
f) Ten gronde elke wijziging aan de statuten.
g) Besluiten over de ingediende voorstellen.
h) Benoeming van ereleden.
i) Opheffing van de vereniging.
§2. Iedere correct opgeroepen en gehouden (gewone en buitengewone) ledenvergadering heeft
beslissingsbevoegdheid. Ze beslist over voorstellen en agendapunten bij eenvoudige meerderheid, voor zover
de statuten het niet anders voorzien.
§3. De voorzitter, en bij zijn afwezigheid een van zijn beide plaatsvervangers of de algemene secretaris, roept
op tot en leidt de vergadering, evenals de zittingen van het uitgebreid hoofdbestuur.
§4. Het hoofdbestuur is verplicht de algemene ledenvergadering een jaarverslag voor te leggen, de
penningmeester een kasverslag.
§5. De kascommissarissen doen het voorstel tot ontlasting van het hoofdbestuur, waarover de
ledenvergadering beslist.
§6. De aanwezigen kunnen door een meerderheidsbesluit bepalen of bij acclamatie of schriftelijk gestemd
wordt, voor zover de statuten hierover niets bepaald. Bij stemmingen beslist een eenvoudige meerderheid, voor
zover door de wet of door de statuten geen gekwalificeerde meerderheid is vereist.
§7. Bij staking van stemmen moet opnieuw gestemd worden.
Artikel 50. Notulen
§1. De verslagen van de besluiten worden neergelegd in een register dat wordt bewaard op de zetel.
§2. Zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris, evenals door de aanwezig leden die erom
vragen.
§3. Elk lid heeft recht op inzage in deze verslagen.
§4. Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen.
Artikel 51. Richtlijnen
§1. Het hoofdbestuur is ertoe gemachtigd richtlijnen uit te vaardigen met betrekking tot:
a) Reglement van orde.
b) Vergaderverloop.
c) Huldigingen en oorkonden.
d) Kledingvoorschriften bij FEN- Europa.
e) Onderscheidingen van FEN- Europa.
f) Bestraffing (naar analogie binnen de opgestelde Statuten en reglementen)
g) Memoranda van eretekens van FEN- Europa.
h) Ere-aanstellingen van verdienstelijke bestuursleden.
i) Lidmaatschapsbijdrage.
HOOFDSTUK V - BOEKHOUDING
Artikel 52. Boekjaar
§1. Het boekjaar van de vereniging begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Artikel 53. Boekhouding
§1. Op éénendertig december wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van bestuur
de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen.
§2. De raad van bestuur stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgend boekjaar.
§3. De jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel worden ter goedkeuring
§4. voorgelegd op de jaarlijkse algemene vergadering.
§5. Nadat de raad van bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
§6. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
HOOFDSTUK VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 54. Ontbinding
§1. De vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene ledenvergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangloos doel van
de vereniging.
§2. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden daarbij
in acht genomen.
§3. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij “vzw in vereffening” is.
§4. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder bepaalde voorwaarden haar zetel
verplaatsen.
Artikel 55. Bestemming van netto-actief
§1. In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangloos doel moet worden
aangewend
§1. Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Artikel 56. Bekendmaking
§1. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 57. FEN- Europa Internationaal
§1. FEN- Europa België stelt bestuursleden (vertegenwoordigers) ter beschikking voor bestuursmandaten in het
Internationaal bestuur, zijnde het koepelorgaan FEN- Europa Internationaal.
Artikel 58. Wijziging der Statuten en opheffing van de vereniging
§1. De statuten kunnen gewijzigd worden door een besluit van de ledenvergadering, genomen bij een ¾
meerderheid. Bepaalde, in omvang beperkte en per protocol vastgelegde statuutwijzigingen kunnen per
volmacht aan het gekozen hoofdbestuur over gelaten worden.
§2. De vereniging kan door opgeheven worden door beslissing van de ledenvergadering, voor deze beslissing
is een ¾ meerderheid van de uitgebrachte stemmen nodig.
§3. Het opheffingsbesluit kan alleen genomen worden in een reglementair hiervoor bijeengeroepen
ledenvergadering, waarop het voorstel van opheffing werd geagendeerd.
§4. Het hoofdbestuur is bevoegd statuutwijzingen door te voeren die nodig zouden zijn om eventuele bezwaren
van het kantongerecht op te heffen.
§5. Deze veranderingen kunnen in dringende gevallen ook door een besluit bij hoogdringendheid worden
doorgevoerd.
§6. Hiertoe moet de beslissing genomen zijn door minstens twee van de in het verenigingsregister
ingeschreven bestuursleden.
Artikel 59. Commissies
§1. Het hoofdbestuur kan voor bepaalde deelwerking commissies oprichten. Deze houden zich bezig met het
hen toegewezen werkingsgebied en rapporteren via hun commissievoorzitter aan de voorzitter van de
vereniging.
Artikel 60. Werkjaar
§1. Het werkjaar is het kalenderjaar.
Artikel 61. Bevoegde rechtbank
§1. Juridische plaats van levering en diensten, en vestigingsplaats is de zetel van de Vereniging.
Artikel 62. Overgangsmaatregelen
§1. Voor alle materies waarvoor in deze statuten geen regelingen werden bepaald gelden de bepalingen van
het algemeen verenigingsrecht.
Artikel 63. Inwerkingtreding
§1. Deze opmaak van de statuten werd goedgekeurd bij de bestuursvergadering van 20 april 2024
Dendermonde 20 april 2024
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : vzw@fen-europa-belgie.be
Website : https://fen-europa-belgie.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : November
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Frank Maekelberg
Leen-ter Hellenstraat 2, 8850 Ardooie
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Albert Heyvaert
Sint-Rochusstraat (DEN) 9, 9200 Dendermonde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Danny Schoonheydt
Prinshoeveweg 67, 2180 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Danny Gezelle
Evendijk-Oost 36, 8380 Brugge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Luc Van Den Brande
Kaakstraat(VSN) 13, 3300 Tienen