Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Leuvensestraat.be
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Leuvensestraat 75
3300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tienen
Titel I: Vooraf
Op 22 januari 2015 te Tienen wordt tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Isabelle Niclaes, wonende Sint Martinusstraat 28 te 3300 Tienen
 
Nele Vanhellemont, wonende Lombardstraat 33/3 te 3300 Tienen
Dominique Vermeulen, wonende Leuvensestraat 65 te 3300 Tienen
 
En de hierna genoemde rechtspersonen:
 
Belhom bvba met maatschappelijke zetel te 3300 Tienen, Leuvensestraat 6 en ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder ondernemingsnummer 892.388.518
 
VM Computers bvba met maatschappelijke zetel te 3300 Tienen, Leuvensestraat 32 en ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 463.752.248
 
overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921,
onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Titel II: Rechtsvorm, Naam, Zetel, Duur, Doel
 
Artikel 1.  Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd "V&S-wet").
 
Artikel 2.  Naam
2.1.. De VZW draagt de naam Leuvensestraat.be
2.2.. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW".
 
Artikel 3.  Zetel
3.1.. De zetel van de VZW is gevestigd op Leuvensestraat 75 te 3300 TIENEN, aldus gelegen in het gerechtelijk
0597669062
arrondissement Leuven.
3.2.. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en daartoe de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
 
Artikel 4.  Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Art 5. Doeleinden en activiteiten
De vereniging stelt zich tot doel het behartigen van de belangen van de Tiense handelaars, horeca, middenstand
en vrije beroepen onder alle zijn oogpunten onder meer door het inrichten van marketing acties, braderieën,
opendeurweekends en sfeerschepping zoals opsmukken van straten en aanbrengen van sierverlichting,
organisatie van commerciële evenementen en prijswedstrijden al dan niet met de deelname van plaatselijke
culturele of folkloristische verenigingen.
 
De activiteiten van de vereniging zullen zich voornamelijk toespitsen op de Leuvensenstraat in Tienen en
aanpalende straten of markten.
 
Bij beslissing van de Raad van Bestuur kan dit gebied verder worden uitgebreid mits bekrachtiging door de
algemene vergadering via de procedure tot statutenwijziging.
 
De vereniging kan hiervoor samenwerken met alle andere verenigingen en openbare instanties die tot doel
hebben de aantrekkelijkheid van de verschillende handelswijken ter vergroten, waarvoor zij ten einde dit doel te
bereiken alle initiatieven kan nemen ondermeer het coördineren van activiteiten van de verschillende
handelswijken te verzorgen.
 
De vereniging kan individuele projecten of de algemene werking van verenigingen met hetzelfde doel geldelijk
steunen.
 
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtsreeks
of onrechtstreeks bijdragen, en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet. De vereniging kan ter uitvoering
van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendom of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen,
verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle
activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
 
De vereniging kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst
van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel gaat.
 
Titel III: Leden
 
Art 6. Lidmaatschap
6.1. De VZW bestaat uit Stichtende en Werkende leden. De Stichtende leden zijn de ondertekenaars van deze
akte en zij zijn de eerste Werkende leden. Het aantal Werkende leden is onbeperkt, maar er zijn minstens drie
Werkende Leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de V&S-wet.
6.2. Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie zich kandidaat stellen als Werkend lid
op voorwaarde dat ze voorgedragen worden door een bestaand lid.
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door hun wettelijke of statutaire vertegenwoordigers of een persoon
door hen schriftelijk gemandateerd.
6.3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de secretaris van Raad van Bestuur. 
6.4. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Werkend Lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens twee derde leden van het bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het bestuur.
De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Werkend lid.
6.5. Er is geen lidmaatschapbijdrage verschuldigd door de Werkende leden maar bij beslissing van de Raad van
Bestuur kan deze worden ingevoerd, evenwel met een maximumbijdrage van 100,00 Euro per jaar.
Ongeacht deze bepaling omtrent het lidgeld wordt ieder Werkend Lid gehouden een eventuele
deelnemingsbijdrage te storten voor de activiteit waaraan hij wil deelnemen. Deze bijdrage wordt voor elke
activiteit afzonderlijk vastgesteld door de Raad van Bestuur en is afhankelijk van het tijdstip.
6.6. Werkende Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel aangetekend
schrijven te richten aan de Secretaris van het Bestuur.
Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan. Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het
wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke
termijn een vervanger is gevonden.
6.7. Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden
beschreven.
6.8. Een Werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
V.Z.W.
 In geval van faling of kennelijk onvermogen van het Werkend lid
 Wanneer een werkend lid 2 maal niet aanwezig is geweest op de Algemene Vergadering
 Wanneer een werkend lid zijn of haar eventuele bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
 Wanneer een Werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
6.9. Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een 2/3 meerderheid van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
De Raad van Bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
6.10. Het lidmaatschap van een Werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid. Een lid
dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of
een inventaris vragen.
6.11. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van het Lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
6.12. De Raad van Bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Het
origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
 
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de Raad van Bestuur.
 
6.13. De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de Rechtbanken en alle rechtscolleges en
de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
6.14. De leden kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor verbintenissen van de VZW.
 
Titel IV: De Algemene Vergadering
 
Artikel 7: Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de Secretaris, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. Het lidmaatschap van de Algemene
vergadering is onbezoldigd.
 
Artikel 8: Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden: 
 
• de wijziging van de statuten;
• de benoeming en de afzetting van de leden van de Raad van Bestuur;
• in voorkomend geval de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
indien een vergoeding wordt toegekend;
• de kwijting verlenen aan de bestuurders en de commissarissen;
• de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekeningen;
• de ontbinding van de vereniging;
• de beslissing tot uitsluiting van een Werkend Lid;
• de goedkeuring van huishoudelijke reglementen op voorstel van de Raad van Bestuur;
• de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de Secretaris;
• de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door de Raad van Bestuur; 
• de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
• de kwijting aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissarissen;
• de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
 
Artikel 9: Vergaderingen
9.1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het eerste kwartaal van
het kalenderjaar gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt
minstens 15 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende
Leden verstuurd per email en/of per gewone post op het nummer of adres dat het Werkend Lid daartoe laatst
heeft opgegeven aan de Secretaris.  De Algemene Vergadering komt bijeen achter gesloten deuren.
9.2. De vergaderingen worden door minstens 2/3 van de leden van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de
uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 2/3 van de leden van
de Raad van Bestuur wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de Werkende Leden minstens 10 dagen
voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
9.3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek vandoor minstens 2/3 van de leden van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens 1/5 van
alle Werkende Leden.  De uitnodiging wordt minstens 20 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per email en/of per gewone post op het nummer of
adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
Artikel 10: Quorum en Meerderheden, Stemmingen
10.1. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
10.2. Elk Werkend lid heeft één stem.
10.3. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van
2/3 van de Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die
geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze
wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Enkel
wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht,
vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. 
10.4. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen enkel door andere Leden worden
vertegenwoordigd. Elk Lid kan maximum 2 volmachten dragen.
10.5. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van
de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. 
10.6. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.  
10.7. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende
Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003
vastgelegde modaliteiten .
 
Titel V: Raad van Bestuur en Vertegenwoordiging
 
Artikel 11: Samenstelling van de Raad van Bestuur
11.1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager
zijn dan het aantal personen dat Werkend Lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk
bepaald minimum van drie Werkende Leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders
bestaan.
11.2. De leden van de Raad van Bestuur, al dan niet Werkend lid van de vereniging, worden benoemd door de
Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
voor een termijn van drie jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn
onbeperkt herbenoembaar.
11.3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een Secretaris en Penningmeester die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing en
kan eventueel onder de bestuursleden een voorzitter verkiezen.
11.4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad
van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan secretaris van de Raad van Bestuur.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
11.5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
Artikel 12: Raad van Bestuur: bijeenroeping
12.1. De Raad van Bestuur vergadert achter gesloten deuren na oproeping door de Voorzitter indien deze zou
aangesteld worden of bij ontstentenis door de Secretaris of de Penningmeester zo dikwijls als het belang van de
VZW het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2/3de van de bestuurders.
12.2. De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter, indien er een voorzitter verkozen werd, of bij ontstentenis,
de Secretaris. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België,
aangewezen in de oproepingsbrief.
12.3. De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
12.3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de Secretaris dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
12.4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de alle aanwezige bestuurders bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
12.5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per email, video- of telefoon- conferentie.
 
Artikel 13: Raad van Bestuur: Tegenstrijdig Belang
13.1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
13.2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
13.3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 14: Raad van Bestuur: Beperkingen
14.1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel
4 V&S-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
14.2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
14.3. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
14.4. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een
hypotheek Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
 
Artikel 15: Raad van Bestuur: Externe Vertegenwoordigingsmacht
15.1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte zonder
bijkomende machtiging van de Algemene Vergadering. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid
van zijn leden.
15.2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Penningmeester en twee bestuurders die
gezamenlijk handelen.
15.3. Alle documenten die de vereniging binden worden in nam van de Vereniging geldig ondertekend door de
Penningmeester of Secretaris tot een bedrag van � 2.000,00 (tweeduizend Euro) en door de Penningmeester of
Secretaris en 2 bestuurders voor een bedrag hoger of gelijk aan � 2.000,00 (tweeduizend Euro)
 
Artikel 16: Raad van Bestuur: Bekendmakingsvereisten
16.1. De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
16.2. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 17: Dagelijks Bestuur
17.1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen. 
17.2. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen
of gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
17.3. In afwijking van artikel 13bis V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder
toestemming van drie bestuurders beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 5.000 EUR te boven
gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
17.4. Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het “dagelijks bestuur” omvat , worden tot daden van
dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van
zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid
een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk
maken.
17.5. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
Artikel 18: Aansprakelijkheid van de Bestuurders en Dagelijks Bestuurder
18.1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
VZW.
18.2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
Artikel 19: Toezicht door een Commissaris
19.1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 V&S-wet
niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
19.2. Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren
voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
Artikel 20: Financiering en Boekhouding
20.1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
20.2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
20.3. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
20.4. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
20.5. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
20.6. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Artikel 21. Ontbinding
21.1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
21.2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in
artikel 4, sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in
vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
21.3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
21.4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Raad van Bestuur over de bestemming van het vermogen
van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig
of verwant doel, werkzaam in België.
21.5. Alle beslissingen betreffende  de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Titel VI: Slotbepalingen
 
Artikel 22: Wettelijk Kader
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de wet van 26 juni
1921, gewijzigd bij de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, en eventuele
latere wijzigingen.
 
Artikel 23: Huishoudelijk Reglement
Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het Huishoudelijk Reglement. Dit kan geen
afbreuk doen aan de wettelijke regelingen zoals bepaald in Artikel 22
 
Werden op de Stichtende Vergadering als bestuurders, die aanvaarden, aangeduid:
 
Isabelle Niclaes, wonende Sint Martinusstraat 28 te 3300 Tienen
 
Nele Vanhellemont, wonende Lombardstraat 33/3 te 3300 Tienen
 
Inge Vermaelen, wonende Rue Pierre Renard 6 te 1350 Noduwez
 
Dominique Vermeulen, wonende Leuvensestraat 65 te 3300 Tienen
 
Dominique Vandermeulen, wonende Grote Markt 29/0001 te 3300 Tienen
 
Belhom bvba met maatschappelijke zetel te 3300 Tienen, Leuvensestraat 6 en ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder ondernemingsnummer 892.388.518
 
Factory & Friends bvba met maatschappelijke zetel te 3300 Tienen, Leuvensestraat 57 en ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 822.989.174
 
VM Computers bvba met maatschappelijke zetel te 3300 Tienen, Leuvensestraat 32 en ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 463.752.248
 
De Raad van Bestuur is hierna bijeengekomen en heeft de volgende beslissing getroffen:
Als Penningmeester wordt aangesteld Isabelle Niclaes en als Secretaris wordt aangesteld Inge Vermaelen
 
Opgemaakt in twee exemplaren te Tienen op 22 januari 2015.
 
De Stichters,
 
 
 
 
 
 
Isabelle Niclaes                          Nele Vanhellemont                      Inge Vermaelen             
 
 
 
 
 
 
 
Belhom bvba                              VM Computers bvba                  
Vertegenwoordigd door                    Vertegenwoordigd door             
Karin Van Mechelen                        Marc Vandensavel                  
Zaakvoerder                              Zaakvoerder