Ondernemingsnr : 0798 161 134
Naam
(voluit) : VOF Armako Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Izegemstraat 149, 8770 Ingelmunster
Onderwerp akte : Ontbinding - Vereffening - Afsluiting vereffening
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van vennoten, gehouden op 31 oktober 2024,
blijkt onder andere:
1. Het bestuursorgaan geeft aan de vergadering toelichting van haar verslag, opgemaakt overeenkomstig
artikel 2:71, juncto artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, inhoudende het voorstel
tot ontbinding.
Aan het verslag is een staat gevoegd van activa en passiva op datum van 25 oktober 2024, die niet meer
dan drie maanden voordien is vastgesteld.
De vennoten en het bestuursorgaan verklaren overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen een afschrift van voormeld verslag van het bestuursorgaan en van de
bijgevoegde staat van activa en passiva te hebben ontvangen.
2.De heer Kristof Planquette, bedrijfsrevisor, in naam en voor rekening van BV MOORE AUDIT, met kantoor
gevestigd te 8900 leper, Elverdingestraat 43, heeft op 30 oktober 2024 een getekend verslag uitgebracht over
voormelde staat van activa en passiva, waarvan het besluit als volgt luidt:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap "VOF Armako Consulting" VOF, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 25 oktober 2024 met een
balanstotaal van € 5.909,83 en eigen vermogen van € 6.014,29 een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap "VOF Armako Consulting" VOF, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We dienen een voorbehoud te formuleren nopens alle eventuele navorderingen inzake
vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn
vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de
bevoegde instanties definitief zijn afgesloten.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of dat de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de
consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
25 oktober 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
·alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
·er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Ieper, 30 oktober 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Kristof Planquette,
Bedrijfsrevisor"
De vergadering neemt kennis van het besluit van het revisoraal verslag inzake ontbinding van de VOF "VOF
Armako Consulting".
3. De vergadering beslist, gezien de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, te verzaken aan de termijn
van één maand die is voorgeschreven door artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De vennoten bevestigen voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in
verband met de vereffening.
Het verslag van de bedrijfsrevisor en het bijzonder verslag van het bestuursorgaan zullen worden
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
4. De algemene vergadering stelt vast overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die blijken uit voormelde staat van
activa en passiva volgens artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering stelt verder vast dat de betrokken vennoten, schriftelijke toestemming hebben
gegeven met de toepassing van deze procedure in één akte.
5. De algemene vergadering verklaart overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen dat er geen vereffenaar wordt aangeduid en dat daardoor het bestuursorgaan ten aanzien van
derden als vereffenaars worden beschouwd bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
6.De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte. De vergadering
beslist dan ook de vennootschap te ontbinden en in vereffening te stellen vanaf heden
7. De algemene vergadering bevestigt dat de vereffening met een positief saldo gesloten wordt.
8. De vennoten verklaren en verbinden zich ertoe alle toekomstige passiva, alle rechten en verplichtingen
van de vennootschap over te nemen.
9. De vergadering keurt de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar tot op heden goed.
De heren Manfred Vanhulle en Koen Deforche, alhier aanwezig, worden ontslagen als zaakvoerder van de
vennootschap. Er wordt hun kwijting toegestaan door de vennoten voor hun taak als zaakvoerder van de
vennootschap.
10.De vergadering stelt bijgevolg vast dat de vereffening afgesloten is, en beslist dat de vennootschap
"Armako Consulting" opgehouden heeft te bestaan, en dit vanaf heden.
11.De boeken en documenten van de vennootschap zullen gedurende ten minste vijf jaar bewaard worden
te 8770 Ingelmunster, Izegemstraat 149.
12. De vergadering geeft volmacht aan BV ACCOUNTANTSKANTOOR VEERLE VERLINDE, met kantoor
te 8870 Izegem (Emelgem), Baronstraat 98 en ondernemingsnummer 100.424.319, vertegenwoordigd door
mevrouw Veerle Verlinde, met recht van indeplaatsstelling, tot het verrichten van de administratieve
verrichtingen, zoals onder andere en zonder limitatief te wezen, de neerlegging van de notulen van de
vergadering en het controleverslag en het bijzonder verslag op de griffie van de ondernemingsrechtbank en de
nodige publicatieformaliteiten te verrichten, de inschrijving in het rechtspersonenregister op te heffen en alle
eventuele nog te vervullen formaliteiten (administratieve verplichtingen voor KBO, sociale zaken en dergelijke)
verder af te handelen die betrekking hebben op de ontbinding en sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
Alle voorgaande beslissingen worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
Aangezien er niets meer op de agenda staat, wordt de vergadering gesloten om 10u, na goedkeuring en
ondertekening van onderhavige notulen.
de heer Manfred Vanhulle
Voorzitter
Tegelijk hierbij neergelegd:
* notulen BAV dd. 31 oktober 2024
* revisoraal verslag dd.30 oktober 2024
* Bijzonder verslag bestuursorgaan dd. 29 oktober 2024