Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : dullaard
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Dullaardstraat 4
 : 8940 Wervik
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Jean-Charles De Witte te Kortrijk, op 31 januari 2023, ter
registratie aangeboden dat:
1. Mevrouw DESCAMPS Claudette, gedomicilieerd te 8940 Wervik, Dullaardstraat 1.
2. De heer VANHEEDE David gedomicilieerd te 8560 Wevelgem, Dadizelestraat 62.
3. Mevrouw VANHEEDE Caroline gedomicilieerd te 8420 De Haan, Dorpsstraat 4.
Volgende private stichting hebben opgericht waarvan de statuten zijn opgesteld als volgt: 
 
Naam
De private stichting draagt als naam “DULLAARD” (hierna “de Stichting”).
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
Stichting moeten steeds zowel de naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan door de woorden
“private stichting”, als de zetel van de Stichting.
 
Zetel
De zetel van de Stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de Stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan, overgebracht worden naar elke
andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving. Iedere verandering van de zetel
van de Stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de
bestuurders.
 
Doel 
De Stichting heeft tot doel een zorgzaam en deskundig beheer te verzekeren van het vermogen dat
haar voor certificering werd toevertrouwd, en o.a. de continuïteit, de ontwikkeling en de verankering
van het familiaal karakter te bevorderen van de vennootschappen, verenigingen of ondernemingen
waarvan effecten werden gecertificeerd evenals van de overige vermogensbestanddelen die haar
met het doel tot certificering werden overgedragen. De Stichting bevordert te allen tijde het
langetermijnbelang van de certificaathouders.
Teneinde haar doel te realiseren mag de Stichting o.a. volgende handelingen stellen:
a)         Het ten titel van beheer in eigendom (volle eigendom dan wel vruchtgebruik dan wel blote
eigendom) verwerven en administreren van aandelen in het kapitaal c.q. eigen vermogen van
vennootschappen of andere vermogensbestanddelen tegen toekenning van certificaten en het
desgevallend uitoefenen van alle daaraan verbonden rechten, waarbij per vennootschap voor iedere
soort aandelen een corresponderende soort certificaten zal worden toegekend;
b)        Het ten titel van beheer verkrijgen, houden, beheren en herbeleggen van andere
vermogensbestanddelen in welke vorm ook, tegen toekenning van certificaten en het uitoefenen van
alle daaraan verbonden rechten, waarbij voor iedere soort vermogensbestanddelen een
corresponderende soort certificaten zal worden toegekend.
c)       Het beheren en administreren van aandelen en andere vermogensbestanddelen, alsmede
hetgeen daarvoor bij vervreemding of door (her)belegging in de plaats treedt, onder zodanige
voorwaarden en bepalingen dat de economische belangen geheel bij de respectievelijke
0800611175
certificaathouders berusten, terwijl de juridische gerechtigdheid/eigendom bij de Stichting berust.
d)       Het uitoefenen van alle rechten verbonden aan het vruchtgebruik, de blote en/of de volle
eigendom van gecertificeerde aandelen en andere vermogensbestanddelen, één en ander met
inachtneming van nadere, in een akte van administratievoorwaarden vast te stellen bepalingen.
In het bijzonder wat de aandelen betreft:
    •  het uitoefenen van het stem- en claimrecht, het uitoefenen van rechten tot het nemen van
aandelen en het ontvangen van dividenden en andere uitkeringen waaronder begrepen uitkeringen
van kapitaal of vermogen en/of liquidatie-uitkeringen, onder de verplichting om de ontvangen
dividenden en uitkeringen onverwijld aan de certificaathouders te voldoen met inachtneming van de
administratievoorwaarden, met dien verstande dat voor bonusaandelen of bij wege van stockdividend
verkregen aandelen en voor aandelen die bij de uitoefening van het claimrecht worden verkregen,
certificaten worden toegekend; alle certificering- en andere kosten van deze verrichting vallen
uitsluitend ten laste van de betrokken certificaathouder(s).
    •  het bundelen van het aandelenbezit in de vennootschap, het bevorderen van een juiste
spreiding van zeggenschap in de vennootschap, het bevorderen van een goede bedrijfsvoering, het
verzekeren van de continuïteit in de leiding van de vennootschap en het weren van invloeden uit die
leiding, welke de zelfstandigheid van de vennootschap in strijd met haar belang zou kunnen
schaden, één en ander in het belang van de vennootschap en van allen die bij de vennootschap zijn
betrokken;
    •  eenzelfde principe wordt vooropgesteld indien de andere vermogensbestanddelen andere
effecten zijn die bepaalde stemrechten geven (bijvoorbeeld obligaties).
    •  Het innen van de op de aandelen en andere vermogensbestanddelen te ontvangen vruchten en
inkomsten, onder de verplichting die ontvangen vruchten en inkomsten onverwijld aan de
respectievelijke certificaathouders te voldoen met inachtneming van de administratievoorwaarden.
    •  Voor ieder vermogensbestanddeel dat de Stichting ter beheer ontvangt een certificaat uit te
reiken aan de gerechtigde.
e)       Het verrichten van alle verdere handelingen die met het bovenvermelde in de ruimste zin
verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn, waarbij primair het belang van het vermogen
wordt gediend en vervolgens dat van de houders van certificaten.
De Stichting zal bij de realisatie van haar doel steeds de termen van de statuten en van de
administratievoorwaarden respecteren. De administratievoorwaarden zullen onder meer inhouden
dat de Stichting voor elk aan haar ten titel van beheer geleverd aandeel van een door haar
onderliggende vennootschap één certificaat toekent. Op het beheer door de Stichting van de
aandelen van een vennootschap zijn, de administratievoorwaarden zoals deze door het
bestuursorgaan van de Stichting zullen worden vastgesteld, van toepassing.
De Stichting zal ter zake de door haar geadministreerde aandelen het bepaalde in de respectievelijke
artikelen 7:61 (voor de NV) en 5:49 (voor de BV) van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, waarin de vormelijke en inhoudelijke vereisten omtrent het aanhouden van certificaten
worden opgelijst, naleven. Deze bepalingen zullen mutatis mutandis ook ter zake de andere door
haar geadministreerde vermogensbestanddelen worden nageleefd, een en ander in het licht van het
behouden van een fiscaal transparante behandeling in de handen van de achterliggende
certificaathouders.
Indien de Stichting door juridische fusie of juridische splitsing van een onderliggende vennootschap
waarvan zij de aandelen beheert, aandelen in het kapitaal van een andere vennootschap verwerft,
vinden de voorwaarden waaronder de Stichting aandelen ten titel van beheer houdt, zoals die op
enig moment zullen luiden, op die aandelen eveneens toepassing, net zoals de voorwaarden golden
voor de initieel verworven aandelen. De certificaten die door de Stichting zijn uitgegeven voor de
aandelen die als gevolg van een juridische fusie of juridische splitsing zijn vervallen, geven na de
desbetreffende juridische fusie of juridische splitsing aan de certificaathouders recht op certificaten
op de aandelen die als gevolg daarvan door de Stichting zijn verworven.
De  Stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doeleinden. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die ermee overeenstemt. Overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen mag de Stichting rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de stichters, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in deze statuten
bepaald belangeloos doel, en behoudens het recht op uitkeringen die aan de certificaathouders
toekomen.
Duur
De Stichting wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Aanwijzing van de stichters
De volgende personen zijn stichter van de Stichting:
- Mevrouw Claudette Descamps, voornoemd;
- De heer David Vanheede, voornoemd;
- Mevrouw Caroline Vanheede, voornoemd.
Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan van de Stichting bestaat op heden uit drie bestuurders: 
- Mevrouw Claudette Descamps, voornoemd;
- De heer David Vanheede, voornoemd;
- Mevrouw Caroline Vanheede, voornoemd.
De drie voornoemde bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de private stichting in alle handelingen in en buiten
rechte.
Wanneer de Stichting wordt bestuurd door één bestuurder, wordt de Stichting rechtsgeldig
vertegenwoordigd door deze bestuurder alleen.
Wanneer de Stichting wordt bestuurd door twee bestuurders, wordt de Stichting rechtsgeldig
vertegenwoordigd door beide bestuurders samen.
Wanneer de Stichting wordt bestuurd door drie bestuurders, wordt de Stichting rechtsgeldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders samen, waarbij minstens elke Familietak vertegenwoordigd
is.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht. 
Boekjaar - Jaarrekening - begroting
Het boekjaar van de Stichting gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Ieder jaar en uiterlijk in de maand na datum van goedkeuring van de jaarrekening van de
gecertificeerde vennootschappen, maakt het bestuursorgaan de jaarrekening op van het voorbije
boekjaar.
Ontbinding - vereffening
Het bestuur kan een voorstel doen tot ontbinding van de Stichting middels een daartoe strekkende
beslissing van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 8.3 van onderhavige statuten en met
inachtneming van artikel 2:114 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en van de
hierna volgende bepalingen. Het bestuursorgaan dient zijn intentie hiertoe aan de certificaathouders
mede te delen. De certificaathouders moeten binnen de vijftien (15) dagen na de kennisgeving hun
goedkeuring hieraan geven, dit met een meerderheid van 80% van de stemrechten van alle
certificaathouders.
Bij een voorstel tot ontbinding van de Stichting door het bestuursorgaan, zal de rechtbank conform
het bepaalde in artikel 2:114 § 3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen het
bestuursorgaan op haar verzoek met de vereffening belasten. Bij het besluit tot ontbinding stelt het
bestuursorgaan voor om het saldo aan de certificaathouders toe te kennen en tussen hen te verdelen
en verzoekt de rechtbank zulks te bekrachtigen.
De Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen
nodig is. Aan haar naam wordt dan toegevoegd “in vereffening”. 
Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zo veel mogelijk van kracht.
Ingeval van ontbinding worden de certificaten van rechtswege omgewisseld voor aandelen en/of
vorderingen, obligaties en/of andere vermogensbestanddelen waar zij betrekking op hebben. De
gecertificeerde effecten en goederen gaan bijgevolg van rechtswege, zonder dat enig initiatief
vanwege de certificaathouders is vereist, in eigendom, dan wel in vruchtgebruik of blote eigendom
(ingeval van splitsing van de rechten op de aandelen of andere vermogensbestanddelen in
vruchtgebruik en blote eigendom) over naar de certificaathouders. De Stichters of hun
rechthebbenden zijn geen vergoeding verschuldigd voor de meerwaarde, gerealiseerd door de
Stichting op de destijds door hen ingebrachte goederen. Zoals voormeld mogen de Stichters of hun
rechtsopvolgers, wanneer het doel van de Stichting verwezenlijkt is, een bedrag gelijk aan de waarde
van de goederen of de goederen zelf die de Stichters aan de verwezenlijking van dat doel hebben
besteed, bij de ontbinding terugnemen. De bestemming van het actief heeft slechts plaats na
voldoening van de rechten van de schuldeisers. Dit geldt eveneens voor de goederen die bij
zaakvervanging of door wederbelegging in de plaats zijn gekomen.
Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden Stichting
gedurende de bij wet voorgeschreven termijn onder berusting van een daartoe door de vereffenaars
aan te wijzen persoon.
Een beslissing tot ontbinding van de Stichting kan genomen worden door de ondernemingsrechtbank
van het arrondissement waar de Stichting haar zetel heeft, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij één of meer vereffenaars aanstellen met bepaling van hun bevoegdheden en
vereffeningswijze. In geval van vereffening dient het netto-actief bestemd te
worden tot eenzelfde of een zo gelijkaardig mogelijk doel als het statutaire belangeloos doel. Na
afloop van de vereffening verleent de rechtbank toestemming om het netto actief zo te bestemmen
met inachtneming van de statuten. 
            
         VERGADERING VAN CERTIFICAATHOUDERS - VERLOOP EN STEMMING
            De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuursorgaan. Tenzij een
notarieel proces-verbaal wordt opgemaakt, worden van het behandelde in elke vergadering notulen
gehouden die worden vastgesteld door de desbetreffende vergadering en getekend door de
voorzitter en de door de voorzitter bij aanvang van de vergadering aangeduide secretaris. Deze
notulen strekken daarna tot bewijs tegen elke certificaathouder.
         In de vergadering van certificaathouders kan voor elk certificaat één stem worden uitgebracht.
Blanco stemmen en/of onthoudingen en/of ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn
uitgebracht. Bij staking van stemmen geldt een voorstel als verworpen. In geval de certificaten zijn
opgesplitst in vruchtgebruik en blote eigendom, behoren de stemrechten op deze certificaten toe aan
de vruchtgebruiker. In geval de certificaten zijn opgesplitst in vruchtgebruik en blote eigendom,
omwille van overlijden, behoren de stemrechten op deze certificaten toe aan de vruchtgebruiker, tot
op het moment dat de blote eigenaar de leeftijd van 30 jaar heeft bereikt. Indien certificaten
toebehoren aan verschillende certificaathouders in onverdeeldheid, wordt het stemrecht verbonden
aan deze certificaten geschorst tot wanneer een gemeenschappelijke lasthebber is aangeduid door
de verschillende rechthebbenden in de onverdeeldheid.
            OVERGANGSBEPALINGEN   
Benoeming bestuursorgaan
In toepassing van artikel 7 van onderhavige statuten worden de volgende personen als eerste
bestuurders van de Stichting benoemd:
- Mevrouw Claudette Descamps, voornoemd;
- De heer David Vanheede, voornoemd;
- Mevrouw Caroline Vanheede, voornoemd.
Benoeming voorzitter van het bestuursorgaan
In toepassing van artikel 7 van onderhavige statuten wordt mevrouw Claudette Descamps
voornoemd, aangeduid als voorzitter van het bestuursorgaan.
Eerste boekjaar – jaarrekening
Het eerste boekjaar loopt van zodra de Stichting rechtspersoonlijkheid heeft tot 31 december 2023.
De eerste jaarrekening zal worden goedgekeurd door het bestuursorgaan uiterlijk binnen de zes
maanden na de afsluiting van het eerste boekjaar.
            BIJZONDERE VOLMACHT
KBO en UBO registratie
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Law met het oog op de inschrijving van de gegevens
van de Stichting in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Law, die de informatie via het elektronische platform
MyMinFin in naam van de betrokken entiteit kan invullen, met recht van in de plaats stelling, waarbij
ze de mogelijkheid hebben voor het vervullen van alle formaliteiten inzake de registratie van de
uiteindelijke begunstigden van de Stichting in het centraal register. 
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet
voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde
doeleinden mochten gegeven zijn.
Zetel van de private stichting
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, meer bepaald te 8940 Wervik, Dullaardstraat 4.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Jean-Charles De Witte 
Notaris te Kortrijk
Tegelijk met deze neergelegd: 
  - afschrift van de akte
- eerste versie van de statuten