Ondernemingsnr : 0421 722 643
Naam
(voluit) : Uitstraling permanente vorming
(verkort) : UPV
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : 1050 Elsene, Pleinlaan 5
Onderwerp akte : Wijziging naam - Statutenwijziging
De statutaire vergadering van 21 mei 2022 besliste tot naamswijziging naar "Mensen en Wetenschap" en
keurde de nieuwe statuten goed:
"I.DE VERENIGING
ARTIKEL 1. NAAM
·De vereniging zonder winstoogmerk Mensen & Wetenschap wordt genoemd, hierna genoemd als "de
Vereniging".
·Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de Vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
Vereniging.
ARTIKEL 2. ZETEL
·De maatschappelijke zetel van de vzw is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Voor het bepalen
en wijzigen van de zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
ARTIKEL 3. DOEL EN VOORWERP VAN DE VERENIGING
·MENSEN & WETENSCHAP is een vrijdenkende, humanistische en ongebonden organisatie die het geloof
in de verbeterbaarheid van de mens en samenleving als haar uitgangspunt neemt en daarbij de mens als actor
ziet. Ze stelt daarbij het vrij onderzoek voorop. Haar kernopdracht ziet ze als educatief en emancipatorisch,
zowel voor individuen als voor groepen.
·De wetenschappelijke kennis uit alle disciplines acht ze een belangrijk middel om maatschappelijke
doelstellingen te bereiken. MENSEN & WETENSCHAP werkt daarvoor intensief samen met experten van de
Vrije Universiteit Brussel, andere universiteiten en hogescholen om via eigentijdse sociaal-culturele
methodieken de kloof tussen de wetenschappelijke wereld en burgers te dichten.
·Solide wetenschappelijke informatie wordt omgezet naar kennis die burgers empowert bij het actief
bijdragen aan een samenleving die vanuit een humanistische visie omgaat met de uitdagingen van de 21ste
eeuw.
·Met deze methodieken experimenteren de diverse doelgroepen (vooral jongeren, volwassenen, senioren,
maar ook kinderen die specifiek educatief materiaal aangeboden krijgen) met vaardigheden zoals actief
luisteren, kritisch reflecteren en logisch argumenteren. Op die manier wordt gepoogd de maatschappelijk
participatie te verhogen en worden argumenten aangereikt voor weloverwogen beslissingen.
·Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien, die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd uitsluitend en volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel en het
vervullen van haar opdracht.
ARTIKEL 4. DE ORGANISATIE, DELEN EN ONDERDELEN
·De vereniging bestaat uit:
o een landelijke organisatie
o afdelingen die lokaal verankerd zijn.
·De vereniging werkt nauw samen met het Humanistisch Verbond en werkt mee aan de uitvoering van zijn
beleidsplan overeenkomstig de bepalingen van de integratieovereenkomst die werd afgesloten tussen beide
organisaties.
.. De vereniging.is een toegetreden lid van de Unie van Vrijzinnige Verenigingen.
·De Vereniging kan samenwerkingsovereenkomsten sluiten met andere verenigingen en instanties voor het
bereiken van haar doelstellingen.
ARTIKEL 5. DOEL VAN DE ORGANISATIE
·De Vereniging streeft geen geldelijke belangen na en mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig. Dit
verbod belet niet dat de Vereniging voor haar leden diensten levert die binnen het kader van haar doel en binnen
haar voorwerp vallen.
·De Vereniging handelt door haar organen waarvan de bevoegdheden worden vastgesteld door het
Wetboek, het doel en het voorwerp en de statuten.
·De leden van deze organen verbinden zich niet persoonlijk voor de verbintenissen van de rechtspersoon.
ARTIKEL 6. DUUR VAN DE VZW.
·De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden door een
beslissing van de Algemene Vergadering, die beraadslaagt onder dezelfde voorwaarden als die welke
betrekking hebben op de wijziging van het doel van de Vereniging.
II.LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 7. LEDEN
·De Vereniging bestaat uit effectieve leden.
·Enkel de effectieve leden kunnen de bevoegdheden uitoefenen voorzien in het Wetboek en deze statuten.
·Het Bestuursorgaan houdt op de zetel van de Vereniging een register bij van de leden overeenkomstig art
9:3 van het Wetboek van Vennootschapen en Verenigingen van 23 maart 2019, hierna als "het Wetboek"
vernoemd.
·Dit register kan aangehouden worden in elektronische vorm. Alle leden kunnen op de zetel van de
Vereniging dit register raadplegen.
·De Vereniging kan buiten de effectieve leden in het huishoudelijk reglement andere categorieën zoals
toegetreden leden, steunende leden, waarnemers en deskundigen uitnodigen, erkennen en de rechten van
deze categorieën bepalen, zonder ze evenwel dezelfde rechten toe te kennen als de effectieve leden. Het
Humanistisch Verbond mandateert drie leden.
ARTIKEL 8. LIDMAATSCHAP VAN DE EFFECTIEVE LEDEN
·Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon die voldoet aan de voorwaarden om als effectief lid toe te
treden kan zich kandidaat stellen als effectief lid.
·De Vereniging bestaat uit volgende leden:
o Minimaal drie actieve of op rust gestelde leden van het academisch personeel van de Vrije Universiteit
Brussel
o Eén vertegenwoordiger voorgedragen door elke erkende kern van MENSEN & WETENSCHAP vzw
o Één vertegenwoordiger voorgedragen door de oud-studentenbond van de Vrije Universiteit Brussel
o Minimaal drie deskundige vrijwilligers, bij voorkeur uit partnerorganisaties waarmee MENSEN &
WETENSCHAP vzw samenwerkt
o De rector van de Vrije Universiteit Brussel
o De voorzitter van de Vriendenkring van het personeel van de Vrije Universiteit Brussel, Erasmus
Hogeschool Brussel en Universitair Ziekenhuis Brussel.
·De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de voorgedragen kandidaat als lid
op haar eerstvolgende vergadering. Bij deze beslissing moeten de regels inzake formele motivering en
behoorlijk bestuur nageleefd worden.
ARTIKEL 9. RECHTEN EN PLICHTEN VAN LEDEN
·Alle effectieve leden van de Vereniging hebben alle rechten die in het Wetboek, deze statuten , het intern
reglement, samenwerkingsovereenkomsten en andere beslissingen van de Vereniging vastgelegd zijn.
·leder effectief lid van de Vereniging aanvaardt door haar of zijn lidmaatschap alle bepalingen en
verplichtingen die in de wetgeving, deze statuten, het intern reglement, beslissingen van de Vereniging vervat
zijn. De toetreding tot de Vereniging houdt de verplichting in tot nakomen ervan.
·Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek, deze statuten, het intern
reglement, samenwerkingsovereenkomsten en andere beslissingen van de Vereniging vastgelegd zijn.
ARTIKEL 10. ONTSLAGNEMING VAN LEDEN
·Elk effectief lid kan op elk moment uittreden uit de Vereniging door ontslag te nemen, door een schriftelijke
ontslagneming, gericht aan het Bestuursorgaan.
·Daarnaast wordt een lid effectief geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
o Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de Vereniging;
o Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest. Vertegenwoordigers van de kernen blijven in functie totdat hun vervangers zijn
aangewezen en benoemd.
o Door overlijden of rechtsonbekwaamheid;
o Door uitsluiting die geschiedt onder de voorwaarden, bepaald door het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, deze statuten, dan wel het intern reglement.
·De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
ARTIKEL 11. SCHORSING VAN LEDEN
·Ais een effectief lid in strijd handelt met de doelstellingen van de Vereniging, kan het Bestuursorgaan het
effectief lid schorsen zonder afbreuk te doen aan haar of zijn stemrecht in afwachting van een beslissing van
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
ARTIKEL 12. UITSLUITING VAN LEDEN
·Het lidmaatschap van een effectief lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van
de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van
de leden, met naleving van de regels inzake de vorm en de termijnen van de uitnodiging, de hoorplicht en de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
·De uitsluiting van een effectief lid moet worden aangegeven in de oproeping.
·Hierbij wordt alleen de naam van het betrokken effectief lid vermeld. Het effectief lid wordt door de voorzitter
van het Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor het voorstel tot uitsluiting. Het effectief lid moet
worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een vertrouwenspersoon.
·De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een effectief lid is geheim.
ARTIKEL 13. UITSLUITING VAN RECHTEN OP HET BEZIT VAN DE VZW
·Geen enkel effectief lid, met inbegrip van de uitgesloten of ontslagnemende effectieve leden, en de
erfgenamen of rechthebbenden van een overleden effectief lid, kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen
op het bezit van de Vereniging. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
·Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de Vereniging, enzovoort.
III.ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 14. SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
·De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden en is overeenkomstig het Wetboek het hoogste
gezagsorgaan van de Vereniging.
·Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door het aanwezige lid van het Bestuursorgaan met de hoogste leeftijd.
ARTIKEL 15. BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
·De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
-De goedkeuring van en de wijziging van de statuten;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van de bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend en in het algemeen alle financiële en andere voorwaarden waaronder het mandaat
van een lid van het Bestuursorgaan wordt toegekend, uitgeoefend dan wel wordt beëindigd.
-De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen. Overeenkomstig artikel
9:20 van het Wetboek wordt hierover bij afzonderlijke beslissing beslist.
-De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-De vrijwillige ontbinding van de Vereniging;
-De definitieve aanvaarding en uitsluiting van de effectieve leden;
-De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
·Het goedkeuren, dan wel het wijzigen van een intern reglement dat door het Bestuursorgaan ten behoeve
van de werking van de organen van de Vereniging wordt opgesteld. De statuten bevatten een verwijzing naar
de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement. Alle andere gevallen waarin de wetgeving, de statuten
of het intern reglement dat bepalen.
ARTIKEL 16. VERGADERINGEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
·De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar als gewone Algemene Vergadering worden
bijeengeroepen binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar voor onder meer het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting, de kwijting aan de bestuurders en een door het Bestuursorgaan opgesteld
werkingsverslag over de wijze waarop in de afgelopen periode vorm werd geven aan het doel, de missie, de
visie en het voorwerp van de Vereniging.
·Het Bestuursorgaan kan een buitengewone of bijzondere Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer
het dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij wet, de statuten, of het intern reglement dan wel wanneer ten
minste één vijfde van de effectieve leden dit via de voorzitter van het Bestuursorgaan vraagt. De aanvragers
moeten de agendapunten vermelden die ze behandeld willen zien, bij voorkeur vergezeld van toelichtende
stukken. Het Bestuursorgaan moet deze punten op de agenda brengen, maar kan tevens bijkomende punten
aan de agenda toevoegen.
ARTIKEL 17. UITNODIGING EN AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING
·De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuursorgaan met een door hem
bepaalde agenda bijeengeroepen.
·Het Bestuursorgaan roept eveneens de Algemene Vergadering met de door minstens één vijfde van de
effectieve leden of hun gevolmachtigden bepaalde agenda bijeen. Na het verzoek tot bijeenroeping uitgaande
van ten minste één vijfde van de effectieve leden of hun gevolmachtigden gebeurt dit binnen de eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping. Deze Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
·De uitnodiging wordt ten minste vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle effectieve leden, hun gevolmachtigden en bestuurders verstuurd per e-mail op het adres dat het
effectief lid, de gevolmachtigde de bestuurders daartoe laatst heeft opgegeven.
·De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda.
·Elk door een effectief lid, dan wel zijn gevolmachtigde, ondertekend agendapunt wordt op de agenda
gebracht. Dit agendapunt moet, liefst vergezeld van een toelichtend stuk uiterlijk dertig dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
·Aan de effectieve leden, hun gevolmachtigden en de bestuurders wordt onverwijld en kosteloos een
exemplaar verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd. Specifiek wat het goedkeuren, dan wel wijzigen van de statuten en het intern reglement
betreft, wordt nadrukkelijk gewezen op artikel 9:21 van het Wetboek dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig
moeten aangegeven worden in de oproeping.
ARTIKEL 18. AANWEZIGHEIDSQUORUM OP DE ALGEMENE VERGADERING
·In het algemene geval is er geen aanwezigheidsquorum voorzien, voor zover alle effectieve leden
overeenkomstig de wettelijke en statutaire bepalingen behoorlijk werden uitgenodigd.
·Bij voorstellen van goedkeuring of wijziging van de statuten, het goedkeuren of wijzigen van het intern
reglement, dan wel het voorstellen van uitsluiting van een effectief lid of de vrijwillige ontbinding van de
Vereniging moet minstens twee derden van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
·Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
ARTIKEL 19. VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING
·Tijdens de vergadering kan enkel rechtsgeldig vergaderd worden over de punten vermeld op de agenda.
·De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de effectieve leden of hun gevolmachtigde,
vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door
de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
·De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
·Niet afgehandelde agendapunten worden automatisch verzonden naar de agenda van de volgende
Algemene Vergadering, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist.
·Overeenkomstig art.9:14/1 van het Wetboek, zoals ingevoegd door art. de wet van 20 december 2020
houdende diverse tijdelijke en structurele bepalingen kunnen de effectieve leden van de Algemene Vergadering
eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren,
met uitzondering van statutenwijzigingen.
·In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
·Overeenkomstig art.9:16/1 van het Wetboek, zoals ingevoegd door art.37 van de wet van 20 december
2020, houdende diverse tijdelijke en structurele bepalingen, kan het Bestuursorgaan de effectieve leden en hun
gevolmachtigden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de Algemene Vergadering door
middel van een door de Vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
·Wat betreft de naleving van de voorwaarden inzake bijeenroeping, aanwezigheid en meerderheid betreft,
worden de effectieve leden of gevolmachtigden die gebruik maken van dit elektronisch communicatiemiddel
geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden. Voorwaarden hierbij zijn
onder meer dat de effectieve leden en gevolmachtigden rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kunnen
kennis nemen van de besprekingen tijdens de vergadering, deelnemen aan de beraadslagingen tijdens de
vergadering, vragen kunnen stellen en hun stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten
waarover de Algemene Vergadering zich dient uit te spreken.
ARTIKEL 20. STEMMING OP DE ALGEMENE VERGADERING.
·Op de Algemene Vergadering beschikt elk effectief lid of hun gevolmachtigde over één stem.
·Rechtspersonen die als effectief lid toegetreden zijn tot de Vereniging duiden een persoon als
gevolmachtigde aan om hem tijdens de Algemene Vergadering te vertegenwoordigen en hun stemrecht uit te
oefenen. De volmachtgever kan hierbij nadere instructies bepalen.
·Effectieve leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zich laten vertegenwoordigen
door het verlenen van een schriftelijke specifieke volmacht voor de bewuste vergadering aan een ander effectief
lid.
·De volmachtgever kan hierbij nadere instructies bepalen.
·Elk effectief lid kan maximum slechts één volmacht dragen.
·De volmachtdrager oefent de rechten van de volmachtgever uit.
·Overeenkomstig artikel 9:15 van het Wetboek kunnen de effectieve leden voorgedragen door de erkende
kernen van MENSEN & WETENSCHAP vzw zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door
een gevolmachtigde, zijnde een persoon uit de kern die geen effectieve lid is.
·De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op beslissing van de voorzitter, dan wel
opvraag van één vijfde van de effectieve leden of gevolmachtigden die aanwezig zijn, door geheime stemming.
·Stemmingen over personen verlopen altijd geheim.
·Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behalve waar het Wetboek, de statuten of het intern reglement het anders
bepalen.
·Ongeldige of blanco stemmen, alsook onthoudingen worden niet meegerekend voor het bepalen van de
meerderheid.
·De Algemene Vergadering kan over statuutswijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen, waarbij onthoudingen noch in de
teller, noch in de noemer worden meegerekend.
·Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het belangeloos doel, of het voorwerp of de vrijwillige
ontbinding van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
·Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
ARTIKEL 21. VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
·Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een proces-verbaal, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de Vereniging.
·Elk effectief lid of gevolmachtigde heeft inzagerecht in dit proces-verbaal en kan om een afschrift verzoeken.
·Ook belanghebbende derden kunnen op hun nadrukkelijke vraag inzage bekomen in de verslagen van de
Algemene Vergadering.
IV.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING.
ARTIKEL 22. SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
·De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste twaalf bestuurders,
die natuurlijke of rechtspersonen zijn al dan niet leden van de Vereniging.
·Een rechtspersoon die benoemd wordt als lid van het Bestuursorgaan duidt een persoon als
gevolmachtigde aan om hem in het Bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
·De gevolmachtigde oefent de rechten van de volmachtgever uit.
·De leden van het Bestuursorgaan worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
·De duur van hun mandaat bedraagt drie jaar.
·De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
·De bestuurders verbinden zich ertoe individueel en als college naar best vermogen uitvoering te geven aan
het doel, de missie, de visie en het voorwerp van de Vereniging naar best vermogen.
·Jaarlijks wordt door het Bestuursorgaan een werkingsverslag opgesteld over de wijze waarop in de
afgelopen periode vorm werd gegeven aan het doel, de missie, de visie en het voorwerp van de Vereniging.
·Mede op basis hiervan kan de Algemene Vergadering besluiten het mandaat van één of meerdere
bestuurders te beëindigen.
·De bestuurders en gevolmachtigden oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het
kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken
vergoed.
ARTIKEL 23. AANTAL LEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
·Drie bestuurders zijn actieve of op rust gestelde personeelsleden van het academisch personeel van de
Vrije Universiteit Brussel.
·Ten minste drie en ten hoogste zes bestuurders worden voorgedragen door de erkende kernen van
MENSEN & WETENSCHAP vzw.
·Drie van de bestuurders worden voorgedragen door het Humanistisch Verbond vzw.
·Drie van de bestuurders zijn deskundigen vertrouwd met het sociaal-cultureel werk, bij voorkeur uit andere
partnerorganisaties waarmee MENSEN & WETENSCHAP vzw samenwerkt.
·Een afgevaardigde van de Vriendenkring van het personeel van de Vrije Universiteit Brussel, de
Erasmushogeschool en het Universitair Ziekenhuis Brussel kan de vergaderring als waarnemer bijwonen.
·De coördinator van MENSEN & WETENSCHAP vzw woont eveneens de vergadering als waarnemer bij.
ARTIKEL 24. SPECIFIEKE FUNCTIES BINNEN HET BESTUURSORGAAN
·Het Bestuursorgaan kiest in de eerste vergadering na de her-samenstelling met eenvoudige meerderheid
van den aanwezige leden onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
·Ongeldige of blanco stemmen, alsook onthoudingen worden niet meegerekend voor het bepalen van de
meerderheid.
·De bijeenkomsten van het Bestuursorgaan, evenals alle andere beraadslagende vergaderingen worden
voorgezeten door de voorzitter.
ARTIKEL 25. COOPTATIE VAN BESTUURDERS
·De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten, met uitzondering van een tijdelijke
vervanging zoals voorzien in artikel 9:6§2 van het Wetboek.
·Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van haar of zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht tijdelijk een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
·Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering.
ARTIKEL 26. BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
·Het Bestuursorgaan is collegiaal bevoegd om alle handelingen van intern bestuur en vertegenwoordiging
te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de Vereniging, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens het Wetboek en deze statuten de Algemene Vergadering
exclusief bevoegd is.
·Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders en gevolmachtigden de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
ARTIKEL 27. EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUURSORGAAN
·Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
·Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, kan
de Vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder of een gevolmachtigde.
·De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de Vereniging bij de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de Vereniging en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
·Het Bestuursorgaan of de bestuurders of gevolmachtigden die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigde vertegenwoordigers van de Vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigde
vertegenwoordigers verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
ARTIKEL 28. BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUURSORGAAN
·De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de Vereniging
te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de Vereniging
vertegenwoordigen, de Vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 29. VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
·Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping aan alle bestuurders en hun gevolmachtigden door de
voorzitter zo dikwijls als het belang van de Vereniging het vereist, en op vraag van twee of gevolmachtigden,
gericht aan de voorzitter.
·De oproeping gebeurt per e-mail, behoudens in uitzonderlijke gevallen van hoogdringendheid, minstens 8
dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuursorgaan.
·De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. Elke bestuurder of gevolmachtigde kan punten
toevoegen aan de agenda, die voorafgaandelijk door de voorzitter worden medegedeeld aan alle leden. De
bestuurders of gevolmachtigden laten hun voorstellen schriftelijk aan de voorzitter of de secretaris geworden.
ARTIKEL 30. AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUURSORGAAN.
·Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de
bestuurders of gemandateerden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
·Elke bestuurder of gemandateerde kan zich, in geval van afwezigheid, overeenkomstig artikel 9:9 van het
Wetboek op een vergadering door één andere bestuurder of gemandateerde laten vertegenwoordigen. De
volmachtgever geeft hiertoe een schriftelijke volmacht, in voorkomend geval samen met instructies, specifiek
voor de betreffende vergadering die hij niet kan bijwonen.
·Het Bestuursorgaan vergadert als een collegiaal orgaan.
·Er kunnen geen beslissingen genomen worden buiten de agenda, tenzij alle - ook de niet-aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders of gevolmachtigden hiermee instemmen
·De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen
te zijn.
·Ongeldige of blanco stemmen, alsmede onthoudingen worden niet meegerekend voor het bepalen van de
meerderheid.
·Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen overeenkomstig art. 9.9 eerste lid van het Wetboek bij eenparig
schriftelijk besluit van alle bestuurders en gevolmachtigden genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er
voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of een ander
communicatiemiddel.
·In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
·Het Bestuursorgaan kan de bestuurders of gevolmachtigden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te
nemen aan het Bestuursorgaan door met betrekking middel van een door de Vereniging ter beschikking
gestelde elektronisch communicatiemiddel.
·Wat betreft de voorwaarden inzake bijeenroeping, aanwezigheid en meerderheid betreft worden de
bestuurders en gevolmachtigden die gebruik maken van het elektronisch communicatiemiddel geacht aanwezig
te zijn op de plaats waar het Bestuursorgaan vergadert.
·Voorwaarden hierbij zijn onder meer dat de bestuurders en gevolmachtigden rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kunnen kennis nemen van de besprekingen tijdens de vergadering, deelnemen aan de
beraadslagingen tijdens de vergadering, vragen kunnen stellen en hun stemrecht kunnen uitoefenen met
betrekking tot alle punten waarover het Bestuursorgaan zich dient uit te spreken.
ARTIKEL 31. VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
·Er wordt een proces-verbaal opgesteld van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op
de maatschappelijke zetel van de Vereniging.
·Elke bestuurder en gevolmachtigde en elk effectief lid hebben recht op inzage van de verslagen. De
verslagen worden uiterlijk één maand na de vergadering toegezonden aan alle bestuurders en
gevolmachtigden. Elk effectief lid of zijn gevolmachtigde kan op verzoek een afschrift bekomen.
·De processen-verbaal van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders of gevolmachtigden die erom verzoeken.
·Derden kunnen op schriftelijk verzoek aan de voorzitter afschrift bekomen van de hen aanbelangende
beslissingen.
ARTIKEL 32. TEGENSTRIJDIG BELANG
·Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder of gevolmachtigde een rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder of gevolmachtigde dit meedelen aan de andere bestuurders en gevolmachtigden voor het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is
het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
·De bestuurder of gevolmachtigde met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen
van het Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders of gevolmachtigden een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd;
ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze
uitvoeren.
·Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 33. EINDE BESTUURSMANDAAT VAN RECHTSWEGE EN DOOR ONTSLAGNEMING
·De termijn van het mandaat van alle bestuurders en gevolmachtigden eindigt in beginsel drie jaar na hun
benoeming. Zolang de nieuwe bestuurders en gevolmachtigden nog niet benoemd werden door de Algemene
Vergadering, blijven de zittende bestuurders en gevolmachtigden in functie.
·Daarnaast wordt een bestuurder of gevolmachtigden geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer
voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de Vereniging, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering, onder meer bij de jaarlijkse gewone
Algemene Vergadering na bespreking van het werkingsverslag.
·Elke bestuurder of gevolmachtigde kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
het Bestuursorgaan.
·Het mandaat van een bestuurder of gevolmachtigde eindigt van rechtswege bij het overlijden dan wel de
wilsonbekwaamheid van deze bestuurder.
·In geval van overlijden, ontslag of van uitsluiting van een bestuurder of gevolmachtigde zijn in zijn
vervanging voorzien worden door de Algemene Vergadering, al dan niet na een door artikel 21 voorziene
cooptatie.
·De plaatsvervanger zal dan het mandaat van de bestuurder die zij of hij vervangt beëindigen.
ARTIKEL 34. EINDE BESTUURSMANDAAT DOOR AFZETTING
·Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen op voorwaarde dat het punt
tot afzetting voorkomt op de agenda.
·De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
ARTIKEL 35. MANDAAT AAN DE VOORZITTER
·Aan de voorzitter wordt mandaat gegeven om met omzichtigheid beslissingen te nemen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de Vereniging, die omwille van het minder belang dat ze
vertonen, dan wel omwille van hun spoedeisend karakter de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
·Deze beslissingen worden ter bekrachtiging voorgelegd op de eerstvolgende zitting van het
Bestuursorgaan.
V.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 36. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
(en alle andere personen die ten aanzien van de Vereniging werkelijke	·De bestuurders
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de Vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht.
·Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen
zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
·Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
·Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het Bestuursorgaan of in
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
·Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het Wetboek
of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
Wetboek opgenomen bedragen.
VI.BOEKHOUDING
ARTIKEL 37. BOEKJAAR
·Het boekjaar van de Vereniging begint op 01 januari en eindigt op 31 december.
ARTIKEL 38. BOEKHOUDING
·De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
·Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
·Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de Vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het Wetboek
strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
·De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het Wetboek.
VII.ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 39. VRIJWILLIGE ONTBINDING VAN DE VZW
·De Vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden onder dezelfde
voorwaarden als voor de wijziging van het belangloos doel of het voorwerp van de Vereniging.
·De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de Vereniging voorgelegd door het Bestuursorgaan, of door minstens een vijfde van alle effectieve leden of
hun gevolmachtigden ..
·Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de Vereniging, moet
minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens vier vijfde van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
·Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
·Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig het Wetboek.
·Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 40. GERECHTELIJKE ONTBINDING VAN DE VERENIGING
·De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de Vereniging als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen,
of als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij
is opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het Wetboek of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden
telt.
ARTIKEL 41. BESTEMMING VAN HET VERMOGEN VAN DE VZW NA ONTBINDING
·De Vereniging wordt na ontbinding geacht voort te bestaan voor haar vereffening.
·In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de Vereniging worden toegekend aan een
door de Algemene Vergadering aan te duiden organisatie die een gelijkaardig doel nastreeft en aan wie de
netto-activa van het maatschappelijk bezit zullen worden overgedragen.
ARTIKEL 42. BEKENDMAKINGSVEREISTEN
·Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het Wetboek en zijn uitvoeringsbesluiten.
ARTIKEL 43. SLOTBEPALING
·Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek en de
(toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing."
Jacky GORIS, bestuurder-voorzitter