Unternehmensnr. : 0438 596 683
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : RESTAURANT FRINGSHAUS
(abgekürzt) :
Rechtsform : Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Vollständige Anschrift
des Sitzes : 4730 Raeren, Fringshaus 2
Gegenstand
Generalversammlung: Auflösung und Liquidierung in einer Urkunde	der Urkunde :
Aus einer Urkunde vom 13. November 2024, zur Registrierung hinterlegt, des Notars Christoph WELING, mit
dem Amtssitz zu Eupen, geht hervor, dass die Generalversammlung folgende Beschlüsse gefasst hat:
Erster Beschluss
Vor der Entscheidung über die Auflösung der Gesellschaft überprüft und bescheinigt der unterzeichnete Notar
das Bestehen und die äußere Legalität der Akten und Formalitäten, die der Gesellschaft gemäß Artikel 2:71 des
Gesellschafts- und Vereinigungsgesetzbuchs auferlegt werden, das heißt der rechtfertigende Bericht, die aktive
und passive Situation der Gesellschaft und den Kontrollbericht.
Die Aktionäre erklären, dass sie den Bericht des Verwaltungsorgans vom 30. September 2024, der den
Vorschlag zur Auflösung der Gesellschaft begründet, vollständig zur Kenntnis genommen haben. Diesem Bericht
ist ein anderer Bericht beigefügt, der die Aktiva-Passiva-Situation der Gesellschaft zum Datum 30. September
2024 zusammenfasst und in Übereinstimmung mit dem Gesetz erstellt wurde.
Darüber hinaus erklärt das Verwaltungsorgan der Gesellschaft, dass zwischen der Erstellung der Aktiva-
Passiva Lage der Gesellschaft und der gegenwärtigen Generalversammlung keine Veränderung stattgefunden
hat, die darauf schließen ließe, dass eine noch nicht getilgte Schuld besteht.
Die Schlussfolgerung dieses Kontrollberichtes vom 6. November 2024, welcher durch den Betriebsrevisor
BDO, vertreten durch Herrn Christian Schmetz, erstellt wurde, lauten wie folgt:
„Schlussfolgerung des Berichts
Uneingeschränktes Prüfungsurteil
Wir haben die zusammenfassende Übersicht der Aktiva und Passiva, die dem Vorschlag zur Auflösung von
der GmbH RESTAURANT FRINGSHAUS (im Folgenden « die Gesellschaft ») beigefügt ist und die gemäß den
in Belgien geltenden Rechnungslegungsgrundsätzen erstellt wurde, geprüft.
Nach unserer Auffassung vermittelt die Übersicht der Aktiva und Passiva, die zum 30. September 2024 mit
einer Bilanzsumme von 113.265 EUR erstellt wurde, ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild
der finanziellen Situation der Gesellschaft in Übereinstimmung mit den in Belgien geltenden
Rechnungslegungsgrundsätzen.
Grundlage für das uneingeschränkte Prüfungsurteil
Wir haben unsere Prüfung in Übereinstimmung mit dem in Belgien geltenden normativen Rahmen
durchgeführt. Die Verantwortlichkeiten, die uns gemäß dieser Normen obliegen, werden im Abschnitt
"Verantwortlichkeiten des Betriebsrevisors" ausführlicher beschrieben.
Wir haben alle für unseren Auftrag geltenden berufsethischen Anforderungen eingehalten.
Wir sind der Ansicht, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und angemessen sind, um
unser Prüfungsurteil zu begründen.
Gemäß Artikel 2:80, Absatz 1, 2° GGV erforderliche Bestätigungen an die außerordentliche
Generalversammlung vom 13. November 2024
Auf der Grundlage unserer Arbeiten und der uns vom Verwaltungsorgan übermittelten Informationen
bestätigen wir, dass zum Datum unseres Berichts alle in der zusammenfassenden Übersicht über die Aktiva und
Passiva genannten Verbindlichkeiten gegenüber Aktionären, Gesellschaftern oder Dritten zurückgezahlt wurden
oder die für ihre Begleichung erforderlichen Beträge hinterlegt wurden.
Wir bestätigen zum Zeitpunkt unseres Berichts, dass es eine schriftliche Vereinbarung über die Anwendung
des Verfahrens gemäß Artikel 2:80 Absatz 1, 2° GGV gibt.
Sonstiger Punkt
Die gesetzlichen Fristen für die Übermittlung des Berichts des Verwaltungsorgans und unseres
Prüfungsberichts konnten nicht eingehalten werden. Wir waren dennoch in der Lage, die erforderlichen Arbeiten
durchzuführen.
Verantwortlichkeiten des Verwaltungsorgans
Das Verwaltungsorgan ist verantwortlich für die Erstellung der zusammenfassenden Darstellung der Aktiv-
und Passivsituation der Gesellschaft, die am 30. September 2024 abgeschlossen wird und ein den tatsächlichen
Verhältnissen entsprechendes Bild der Situation der Gesellschaft in Übereinstimmung mit den in Belgien
geltenden Rechnungslegungsgrundsätzen vermittelt, und für die Erstellung eines Berichts, der den Vorschlag zur
freiwilligen Auflösung begründet, sowie für die Erfüllung der vom GGV geforderten Bedingungen für die
Auflösung.
Nach dem Beschlussvorschlag des Verwaltungsorgans vom 30. September 2024, die Gesellschaft am 13.
November 2024 aufzulösen und zu liquidieren, ist das Verwaltungsorgan für die Erstellung der
zusammenfassenden Übersicht über die Aktiv- und Passivlage nach dem Rechnungslegungsgrundsatz der
Diskontinuität verantwortlich. In diesem Zusammenhang ist es seine Aufgabe, im Anhang zur
zusammenfassenden Übersicht über die Aktiva und Passiva die im Rahmen der Anwendung des
Rechnungslegungsgrundsatzes der Diskontinuität erforderlichen Informationen zu liefern und die Bestimmungen
des Artikels 3:1 GGV und des Artikels 3:6 §2 des Königlichen Erlasses zur Ausführung des GGV einzuhalten.
Das Verwaltungsorgan ist für die Rückzahlung und/oder Hinterlegung der Beträge verantwortlich, die zur
Begleichung der Schulden gegenüber Aktionären, Gesellschaftern oder Dritten erforderlich sind, die in der
zusammenfassenden Übersicht über die Aktiv- und Passivlage gemäß Artikel 2:71 § 2 Absatz 2 des GGV
aufgeführt sind. Das Verwaltungsorgan ist auch dafür verantwortlich, von den Aktionären, Gesellschaftern oder
Dritten, deren Forderungen in der zusammenfassenden Übersicht über die Aktiv- und Passivlage aufgeführt sind,
eine schriftliche Bestätigung über ihre Zustimmung zur Anwendung von Artikel 2:80 GGV einzuholen.
Die Prüfung der zusammenfassenden Übersicht über die Aktiv- und Passivlage durch den Betriebsrevisor
entbindet weder das Verwaltungsorgan noch die für Finanz- und Rechnungslegungsfragen verantwortlichen
Personen von ihrer Verantwortung.
Verantwortlichkeiten des Betriebsrevisors
Unsere Verantwortung besteht darin, auf der Grundlage unserer Prüfung eine angemessene Sicherheit
darüber zu erlangen, dass die zusammenfassende Übersicht über die Aktiva und Passiva keine wesentlichen
Falschaussagen enthält, unabhängig davon, ob diese auf betrügerische Absichten oder Fehler zurückzuführen
sind, und einen Bericht mit unserem Prüfungsurteil zu erstellen.
Unsere Verantwortung besteht darin, die Zahlung und/oder Hinterlegung der Beträge zu bestätigen, die zur
Begleichung aller Schulden gegenüber Gesellschaftern oder Aktionären oder Dritten erforderlich sind, die in der
zusammenfassenden Übersicht über die Aktiva und Passiva aufgeführt sind, oder das Vorhandensein einer
schriftlichen Vereinbarung, die der Anwendung des in Artikel 2:80 GGV genannten Verfahrens zustimmt.“
Dieser Bericht sowie der Bericht des Verwaltungsorgans	werden gegenwärtig dem Notar zwecks
Aufbewahrung und Hinterlegung übergeben.
Zweiter Beschluss
Die Versammlung beschließt einstimmig, die Gesellschaft vorzeitig aufzulösen und sie ab dem heutigen Tage
in Liquidierung zu versetzen.
Dritter Beschluss
Die Versammlung beschließt keinen Liquidator zu ernennen und erklärt folgendes:
a)Die Gesellschaft ist nicht Eigentümer noch Inhaber eines dinglichen Rechts über Immobilien;
b)Die Aktiva-Passiva-Situation hat sich seit dem 30. September 2024 nicht mehr verändert und gibt somit die
Situation der Gesellschaft am heutigen Tage treu wider;
c)Die Gesellschaft hat keinerlei Aktivitäten mehr hat und es bestehen keine Passiva mehr gegenüber Dritten;
d)Die Gesellschaft ist in kein Streitverfahren verwickelt und hat keine Rücklagen mehr;
e)Die Liquidierung kann folglich in einer Urkunde abgeschlossen werden.
Die Versammlung beschließt die Liquidierung abzuschließen mittels Übertragung aller in den vorgenannten
Berichten aufgeführten aktiven Werte auf die Aktionäre, mit der Auflage die eventuellen Passiva der Gesellschaft
übernehmen.
Die Erschienenen erklären, den Besitz der Gesellschaftsaktiva erhalten zu haben und dass die Liquidierung
somit endgültig abgeschlossen wurde. Sie verfügen über alle Rechte, um die Gesellschaftskonten zu schließen.
Folglich stellt die Versammlung folgendes fest, und beauftragt den Notar zu beurkunden:
1)Dass die gesetzlichen Bedingungen um die Auflösung und Liquidierung in einer Urkunde stattfinden zu
lassen erfüllt sind;
2)Dass sie den Abschluss der Liquidierung der Gesellschaft „RESTAURANT FRINGSHAUS“ ausspricht;
besagte Gesellschaft hat demnach endgültig aufgehört hat zu bestehen ab dem heutigen Tage;
3)Dass die Aktionäre in die Rechte und Pflichten der Gesellschaft ab dem heutigen Tage eintreten.
Die Versammlung beschließt, dass die Bücher und Dokumente der Gesellschaft hinterlegt und für fünf Jahre
aufbewahrt werden bei vorgenanntem Herrn Lucas Van Winckel.
Vierter Beschluss
Die Versammlung beschließt, die Verwalter vollständig zu entlasten, für die Ausübung seines Mandates bis
zum heutigen Tage.
*
Für gleichlautenden Auszug
Christoph WELING
Notar
Gleichzeitig hinterlegt: Ausfertigung, Bericht des Verwaltungsorgans, Bericht des Betriebsrevisors.