Ondernemingsnr : 0642 846 912
Naam
(voluit) : PRO F SPORTS GROUP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2288 Bouwel (Grobbendonk), De Heide 4
Onderwerp akte : Ontbinding - vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor Mij, meester Mayke Op de Beeck, notaris te Vorselaar, op 3 juli 2024, dat
de buitengewone algemene vergadering werd gehouden van de besloten vennootschap "Pro F Sports Group",
met zetel te 2288 Bouwel (Grobbendonk), De Heide 4, met ondernemingsnummer 0642.846.912.
De vergadering heeft, na kennisname van de dagorde, kennis genomen van volgende verslagen:
1. Kennisneming en bespreking van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan van 27 juni 2024 in
toepassing van artikel 2:71 WVV, met in bijlage de financiële staat van activa en passiva van 24 juni 2024,
zijnde minder dan drie maanden te rekenen vanaf 3 juli 2024. Het bijzonder verslag vermeldt het volgende:
"VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN MET BETREKKING TOT DE VEREFFENING VAN DE
VENNOOTSCHAP
De vereffening van de vennootschap vloeit voort uit het feit dat de activiteiten worden stopgezet. In de directe
omgeving bestaat weinig of geen interesse om de vennootschap verder te exploiteren of over te nemen. De
vennootschap heeft dan ook geen plannen om in de toekomst nog activiteiten te ontwikkelen en vraagt de
ontbinding aan.
De waarderingsregels in discontinuïteit werden toegepast.
Er zijn geen hangende geschillen.
Wij stellen voor om de ontbinding en vereffening in één akte op te nemen.
Overeenkomstig artikel 2:80 WVV zijn een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits
naleving van volgende voorwaarden:
1º er is geen vereffenaar aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
3º alle aandeelhouders of vennoten zijn op de algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd
en besluiten met eenparigheid van stemmen.
Indien een verslag moet worden opgemaakt door een commissaris een bedrijfsrevisor of een externe
accountant overeenkomstig artikel 2:71 WVV, maakt dit verslag melding van deze terugbetaling of consignatie
in zijn conclusies.
Wij verklaren dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die opgenomen zijn in de staat van
activa en passiva volgens artikel 2:71 WVV of dat de schulden die opgenomen waren in de voornoemde staat
van actief en passief inmiddels werden betaald of geconsigneerd. Dat bovendien alle nieuwe schulden die zijn
opgedoken of ontstaan, die niet voorkwamen in de voornoemde staat van actief en passief inmiddels werden
betaald of geconsigneerd. Hiertoe werd U een geactualiseerde lijst overhandigd van de sinds het opmaken van
de staat van actief en passief tot op heden ontstane schulden met vermelding van hun eventuele betaling of
consignatie.
Bovendien zullen schulden die hierna nog ontstaan voor de ondertekening van de notariële akte worden
gemeld aan U en zal ook worden vermeld of deze werden betaald of geconsigneerd.
Wij verklaren dat wij erop werden gewezen dat, bij gebreke aan benoeming van vereffenaars (bij toepassing
van artikel 2:80 WVV), het bestuursorgaan ten aanzien van derden als vereffenaars worden beschouwd, bij
toepassing van artikel 2:79 WVV.
Wij hebben gevraagd aan de NV Callens Vandelanotte om het verslag op te stellen vereist door de wet.
In bijlage de staat van activa en passiva per 24 juni 2024. Het netto-passief bedraagt € 186.994,30.
Aalst, 27 juni 2024
Francis Verachtert
Bestuurder"
Na bespreking werd dit verslag en de staat van activa en passiva aangehecht aan de notulen van de
vergadering.
2. Kennisneming en bespreking van het controleverslag van de bedrijfsrevisor, de heer Oosterlinck Dries,
handelend in naam van de naamloze vennootschap 'Callens Vandelanotte', met zetel te 8500 Kortrijk, President
Kennedypark 1a, in toepassing van artikel 2:71 WVV. Dit verslag besluit als volgt:
"9. Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, heeft het bestuursorgaan van PRO F SPORTS GROUP BV een boekhoudkundige staat
opgesteld, afgesloten per 24 juni 2024.
Deze staat toont een balanstotaal van 1.569,89 EUR en een netto-passief van 186.994,30 EUR.
In toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd deze staat
opgemaakt in discontinuïteit.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, onder
voorbehoud van het bestaan van eventuele latente passiva.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
In balans is een rekening-courant opgenomen op naam van Kristof Benijts, Karel Dierick en Francis
Verachtert. Zij gaan akkoord met de beslissing om over te gaan tot ontbinding en vereffening in 1 akte en met
het feit dat de rekening-courant niet zal vereffend worden voor het verlijden van de akte inzake de ontbinding
en vereffening.
Het betreft evenwel geen kwijtschelding van schulden vanwege de aandeelhouders. De schulden zullen
blijvend op het passief van de balans van PRO F SPORTS GROUP BV worden geboekt zodat de vereffening
een deficitair karakter zal vertonen.
Dit controleverslag werd opgesteld in uitvoering van de ons toevertrouwde wettelijke opdracht en mag niet
voor andere doeleinden worden aangewend.
Aalst, 27 juni 2024
Callens Vandelanotte NV
Vertegenwoordigd door
(handtekening)
Dries Oosterlinck
Bedrijfsrevisor"
Na bespreking werd dit verslag aangehecht aan de notulen van de vergadering.
De vergadering heeft bijgevolg, met eenparigheid van stemmen, volgende besluiten genomen:
1. Eerste besluit: ontbindingsbesluit:
De vergadering heeft besloten tot de ontbinding vanaf 3 juli 2024 van de besloten vennootschap 'Pro F
Sports Group', waarvan de zetel gevestigd is te 2288 Bouwel (Grobbendonk), De Heide 4, in overeenstemming
met artikel 2:71 WVV juncto artikel 2:80 WVV.
Ten gevolge van de ontbinding van de vennootschap eindigt het mandaat van de enige bestuurder van de
vennootschap, de heer Verachtert Francis, van rechtswege.
2. Tweede besluit: aanstelling vereffenaar:
De vergadering heeft besloten geen vereffenaar aan te stellen.
3. Derde besluit: mogelijkheid tot onmiddellijke sluiting van de vereffening:
Uit het verslag van het bestuursorgaan en het verslag van de bedrijfsrevisor blijkt dat voldaan is aan de
voorwaarden van artikel 2:80 WVV, meer bepaald:
- dat er geen vereffenaar wordt benoemd;
- dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die
te voldoen werden geconsigneerd, of dat hun schriftelijke instemming werd bekomen met de toepassing van
artikel 2:80 WVV, hetgeen werd bevestigd door de bedrijfsrevisor in de conclusies van het voormelde verslag;
- dat alle aandeelhouders op de algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn en
besluiten met eenparigheid van stemmen.
4. Vierde besluit: sluiting van de vereffening en verdeling van het netto-actief:
De vergadering heeft besloten de vereffening van de vennootschap te sluiten.
Het netto-actief van de vennootschap zal verdeeld worden onder de aandeelhouders overeenkomstig hun
aantal aandelen.
De vergadering heeft met eenparigheid van stemmen kwijting gegeven aan de bestuurder.
6. Zesde besluit: documenten:
De documenten van de vennootschap zullen gedurende de wettelijke termijn van 5 jaar bewaard worden in
de woonplaats van de heer Verachtert Francis, voornoemd, zijnde te 2288 Bouwel (Grobbendonk), De Heide 4,
of een andere plaats door deze aan te duiden.
WETTELIJKE VERKLARINGEN EN BENOEMINGEN
Wettigheidsverklaring
In overeenstemming met de bepaling van artikel 2:71 WVV heeft ondergetekende notaris bevestigd na
onderzoek te hebben vastgesteld dat de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap
gehouden is bestaan en voldoen aan de externe wettigheid.
Volmachtdrager KBO
De vergadering heeft als bijzondere gevolmachtigde aangesteld: mevrouw Bruynseels Vivian, ingeschreven
in het rechtspersonenregister als geregistreerde entiteit-natuurlijke persoon (onder de benaming "Cofisc) onder
nummer 0552.898.020, met zetel te 2531 Vremde (Boechout), Baroniestraat 5 A, alsook aan haar aangestelden,
aan wie de macht verleend wordt om alle verrichtingen te doen ten einde de formaliteiten bij een
ondernemingsloket en, in voorkomend geval, bij de diensten van de BTW te verzekeren.
Keuze van woonplaats
Met het oog op de uitvoering van deze akte werd door de vennootschap woonplaats gekozen te 2288 Bouwel
(Grobbendonk), De Heide 4. De aandeelhouders doen keuze van woonst op hun adres.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Vorselaar, 3 juli 2024
Notaris Mayke Op de Beeck