Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
HETREFIL
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
8530 Harelbeke, Forestier Ingelramstraat(Har) 20 bus 4
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting – Benoeming Zaakvoerder
Uit een akte verleden voor Meester Frederic MAELFAIT, notaris met standplaats te Harelbeke, op 23 
november 2011,
BLIJKT DAT:
1. De heer CLAERHOUT Filip Dominique, geboren te Kortrijk op 2 april 1954, echtgenoot van mevrouw 
Adins Therese Maria Lucienne, wonend te 8530 Harelbeke, Forestier Ingelramstraat(Har) 20 bus 4.
2. Mevrouw ADINS Therese Maria Lucienne, geboren te Kortrijk op 22 oktober 1951, echtgenote van de 
heer Claerhout Filip Dominique, wonend te 8530 Harelbeke, Forestier Ingelramstraat(Har) 20 bus 4.
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft opgericht met de naam: "HETREFIL".
Het doel van de vennootschap is in de oprichtingsakte letterlijk omschreven als volgt:
“De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland:
- De verwerving voor eigen rekening van participaties, onder welke vorm het ook zij, in de oprichting, 
ontwikkeling, omvorming en controle van om het even welke ondernemingen, Belgische of buitenlandse, 
commerciële, industriële of andere vennootschappen.
- De verwerving voor eigen rekening van eender welke titels, rechten of roerende waarden door middel van 
participatie, inbreng, onderschrijving, intekening, plaatsing, waarborg, koop, aankoopoptie, verhandeling of 
iedere andere wijze.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, alsmede de agentuur 
bij het afsluiten van verzekeringen. In dit kader mag de vennootschap zich tevens borgstellen en onroerende 
goederen in pand geven of hypothekeren voor verbintenissen door derde personen aangegaan. Zij mag 
eveneens al haar goederen, met inbegrip van het handelsfonds in pand geven en aval verlenen in het voordeel 
van derden, alsmede mag zij alle financiële operaties verrichten, behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan 
depositobanken, houders van depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, 
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
- Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overnamen van aandelen 
in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en vastrentende waarden 
door intekening, waarborgplaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede het verwezenlijken van om het even 
welke verrichting inzake portefeuille – of kapitaalbeheer.
- Ondernemingen in onroerende goederen, welke onder meer omvat, de verwerving, de vervreemding, het 
beheer, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de ordening, de huur en de verhuur, het doen bouwen en 
het verbouwen, de procuratie, het nemen en afstaan van optierechten voor het kopen van onroerende goederen 
of immobiliën vennootschappen, de uitgifte van vastgoedcertificaten, het ondernemen van alle afbraak-, grond-
en bouwwerken en werken van burgerlijke genie en in het bijzonder het oprichten van gebouwen onder het 
statuut van de wet van acht juli negentienhonderd vierentwintig op de mede-eigendom, het uitvoeren van 
expertises betreffende onroerende goederen.
- Tussenhandelaar, de makelarij evenals welkdanige onroerende verhandeling in de meest ruime zin, met 
inbegrip van onroerende leasing.
- Het verlenen aan de ondernemingen waarin zij deelneemt en aan derden, als dan niet bezoldigd, van alle 
bijstand, hetzij technisch, industrieel, commercieel of administratief, hetzij op het vlak van algemeen beheer of 
financieel. Het waarnemen van bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies welke 
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar maatschappelijke doel verband houden. Het voeren van het dagelijks 
management van vennootschappen, hieronder wordt onder meer vervat de organisatie en planning van het 
productieproces, de logistieke afhandeling en de kwaliteitscontrole, het bepalen van het aankoopbeleid, het 
0841377505
verkoopbeleid, onderhandelen met leveranciers en klanten, het verbeteren en op het punt te stellen van de 
administratieve en financiële organisatie.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van brevetten en octrooien, knowhow en 
aanverwante immateriële duurzame vaste activa, alsmede de uitbating van een bureau voor nijverheidsstudies. 
- Het verhuren of huren, de aan- en verkoop van roerende goederen.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de wetten en 
Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het 
beleggingsadvies zoals voor het laatst gewijzigd door de wet van zes april negentienhonderd vijfennegentig.
De vennootschap kan overgaan tot alle verrichtingen, alsmede financiële en onroerende verrichtingen die van 
aard zijn de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, dit 
zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag in zowel voor zichzelf als voor verbonden vennootschappen zich borg stellen, aval 
verlenen, voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire of andere roerende en onroerende zekerheden en 
waarborgen verstrekken.
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of vennootschappen 
in België of in het buitenland die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant doel nastreven, of die van aard zijn het 
maatschappelijk doel te bevorderen.
Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.”
De zetel is gevestigd te 8530 Harelbeke, Forestier Ingelramstraat(Har) 20 bus 4 (gerechtelijk arrondissement
Kortrijk).
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt €4.000.000,00 samengesteld door:
- inbreng in geld, ten belope van € 20.000,00, volledig volstort.
De comparant sub 1 heeft ingetekend op één aandelen voor € 10.000,00, volledig volstort.
De comparant sub 2 heeft ingetekend op één aandelen voor € 10.000,00, volledig volstort.
De instrumenterende notaris bevestigt dat een bedrag van €20.000,00 voorafgaandelijk aan de oprichting 
overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd werd op een bijzondere 
rekening nummer BE39.0016.5716.9319 bij BNP Paribas Fortis Bank, zoals blijkt uit een door voormelde 
financiële instelling op 23 november 2011 afgeleverd attest, dat aan de notaris werd overhandigd en in diens 
dossier bewaard zal blijven.
-
Inbreng in natura:
Comparant sub 1 heeft ingetekend op 398 aandelen door inbreng van 8.513 aandelen op naam van de naamloze 
vennootschap “Claerhout Aluminium”, met maatschappelijke zetel te 8510 Bellegem, Leuzestraat 85.
De inbrenger verklaart dat deze aandelen volstort zijn, vrij, zuiver en onbelast van alle pandrechtelijke 
inschrijvingen en andere beletsels. De aandelen worden overgedragen in hun huidige staat en de vennootschap 
verklaart deze te kennen en te aanvaarden.
Als vergoeding voor deze inbreng in natura zal aan de inbrenger, de heer Filip Claerhout, zoals hierboven 
vermeld, 398 aandelen van de op te richten vennootschap worden toegekend. 
Voor de inbreng van de aandelen werd dd. twintig september tweeduizend en elf door de Dienst Voorafgaande 
Beslissingen in Fiscale Zaken een voorafgaande beslissing met nr. 2011.298 afgeleverd. In dit kader zullen de 
volgende engagementen worden nageleefd: 
-
Gedurende een periode van drie jaar te rekenen vanaf de inbreng zal geen kapitaalvermindering door de 
BVBA Hetrefil worden doorgevoerd;
-
Gedurende een periode van drie jaar te rekenen vanaf de inbreng zal geen kapitaalvermindering door de NV 
Claerhout Aluminium worden doorgevoerd, tenzij deze middelen door de BVBA Hetrefil worden gebruikt 
voor bv. nieuwe investeringen of financiering van andere groepsvennootschappen of verbonden 
ondernemingen zonder dat deze geldmiddelen mogen doorstromen naar de aandeelhouders-natuurlijke 
personen;
-
Gedurende een periode van drie jaar te rekenen vanaf de inbreng zullen de dividenduitkeringen door de NV 
Claerhout Aluminium niet wijzigen t.o.v. vroeger (32.637,38 EUR sedert boekjaar 1999). Er mogen toch 
hogere dividenden worden uitgekeerd indien wordt aangetoond dat de dividenduitkeringen worden gebruikt 
voor bv. nieuwe investeringen of financiering van andere groepsvennootschappen of verbonden 
ondernemingen. De hogere dividenduitkeringen mogen echter niet doorvloeien naar de aandeelhouders 
natuurlijke personen. De hogere dividenden mogen tenslotte ook worden aangewend voor de betaling van de 
aandeelhouders die niet betrokken zijn bij de inbrengverrichting en die wensen uit te treden;
-
Gedurende een periode van drie jaar te rekenen vanaf de inbreng zullen de door de NV Claerhout 
Aluminium betaalde managementfees, bedrijfsleidersbezoldigingen, enze. overeenstemmen met de vroegere 
bedrijfsleidersbezoldigingen. De geldstroom vanuit de NV Claerhout Aluminium naar de BVBA Hetrefil mag 
hoger zijn dan de vroegere bedrijfsleidersbezoldiging indien blijkt dat hier prestaties tegenover staan (bv. 
boekhouding, personeel,…) die vroeger op het niveau van de NV Claerhout Aluminium werden verricht en die 
nu door de holdingvennootschap worden uitgevoerd én marktconform worden doorgerekend. 
Revisoraal verslag
Deze inbreng in natura wordt uitvoerig beschreven in het verslag de dato 11 oktober 2011 dat overeenkomstig 
artikel 219 van het Wetboek van Vennootschappen werd opgesteld door de BVBA Bedrijfsrevisorenkantoor 
Dujardin, vertegenwoordigd door de BVBA Piet Dujardin, vertegenwoordigd door de heer Piet Dujardin, 
bedrijfsrevisor.
Het besluit van zijn verslag luidt als volgt:
“6. BESLUIT
Ingevolge het ingestelde onderzoek overeenkomstig de controlenormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, 
bij de oprichting met inbreng in natura van de BVBA HETREFIL door de inbreng van een pakket aandelen van 
de NV CLAERHOUT ALUMINIUM, kan ik besluiten dat:
1. De verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut der 
Bedrijfsrevisoren inzake inbreng in natura en dat de oprichters van de vennootschap verantwoordelijk zijn 
voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de bepaling van het aantal en de fractiewaarde 
van de door de vennootschap uit te geven aandelen;
2. De beschrijving van de inbreng, zijnde 8.513 aandelen op een totaal van 10.050 aandelen van de NV 
CLAERHOUT ALUMINIUM, aan de normale vereisten van nauwkeurigheid en duidelijkheid voldoet;
3. De methoden van waardering bedrijfseconomisch verantwoord en de waarden waartoe de methoden van 
waardering leiden, tenminste overeenkomen met het aantal en de fractiewaarde van de tegen de inbreng uit te 
geven aandelen zonder nominale waarde;
Ik dien een principieel voorbehoud te formuleren nopens eventuele kosten van bodemsanering n.a.v. mogelijke 
bodemverontreiniging bij de aanwezige onroerende goederen aangezien ik hieromtrent te weinig informatie 
heb verkregen. Daarenboven dien ik een voorbehoud te formuleren nopens de waarde van de voorraad 
handelsgoederen opgenomen in de balans per 31 december 2010 ten belope van 452.220,82 EUR, aangezien ik 
mijn opdracht pas na balansdatum heb verkregen en derhalve niet in de mogelijkheid was om een fysische 
voorraadcontrole uit te voeren.
4. De als tegenprestatie verstrekte vergoeding voor de inbreng in natura, bestaande uit 398 aandelen van de 
nieuw op te richten vennootschappen, wordt toegekend aan voornoemde inbrenger, met name de heer Filip 
CLAERHOUT.
Ik wil er tenslotte aan herinneren dat mijn opdracht er niet in bestaat een opdracht te doen betreffende de 
rechtmatigheid en de billijkheid van de verrichting.
De waarden opgenomen in onderhavig verslag kunnen slechts aangewend worden in het kader van de operatie 
waarin dit verslag werd opgesteld.
Wevelgem, 11 oktober 2011.
BVBA Bedrijfsrevisorenkantoor Dujardin
vertegenwoordigd door de BVBA Piet Dujardin
vertegenwoodigd door de heer Piet Dujardin, bedrijfsrevisor
(getekend)”
Bijzonder verslag van de oprichters
De oprichters hebben een bijzonder verslag opgesteld in toepassing van artikel 219 van het Wetboek van 
Vennootschappen waarin zij het belang verwoorden van de inbreng in natura voor de Vennootschap.
Als statutaire zaakvoerder is de heer Filip Claerhout aangesteld voor onbepaalde duur: 
Ieder zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten rechte.
Het boekjaar begint op 1 januari van ieder jaar en eindigt op eenendertig december van het zelfde jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot eenendertig december 2012.
De jaarvergadering zal gehouden worden de eerste woensdag van de maand juni om 20.00 uur op de zetel van 
de vennootschap of op elke andere plaats aangewezen in de oproeping. Indien deze dag een wettelijke feestdag 
is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Voorwaarden voor de toelating tot de vergadering: Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de 
vennoten of hun volmachtdragers verplicht de aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de 
voorna(a)m(en) en de woonplaats of de maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de vennoten en 
van het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht: Ieder aandeel heeft recht op één stem in de vergade-
ringen, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen voortvloeiend uit de aandelen zonder 
stemrecht. Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het 
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst. Elke vennoot kan schriftelijk volmacht geven, aan 
een al dan niet vennoot, om zich te laten vertegenwoordigen. Het stemrecht verbonden aan aandelen 
ingeschreven op naam van een echtgenoot gehuwd onder het beheer van de gemeenschap van goederen, komt 
uitsluitend toe aan deze echtgenoot op wiens naam de aandelen zijn ingeschreven, ongeacht of deze aandelen 
toebehoren aan zijn persoonlijk vermogen dan wel aan het gemeenschappelijk vermogen dat tussen beide 
echtgenoten bestaat. 
De algemene vergadering beslist op voorstel van de zaakvoerder(s) over de bestemming van het resultaat.
De netto-winst zoals die blijkt uit de resultatenrekening kan slechts worden aangewend met inachtneming van 
de wettelijke voorschriften inzake het aanleggen van het wettelijk reservefonds en de vaststelling van het voor 
uitkering in aanmerking komend bedrag.
Onder geen beding mag er winstuitkering geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste 
boekjaar het netto-actief van de vennootschap, zoals blijkt uit de jaarrekening, ingevolge de uitkering gedaald 
Luik B - Vervolg
is of zou dalen beneden het bedrag van het gestort kapitaal, of, indien dit hoger is, het opgevraagde kapitaal, 
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
De verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: Het netto-provenu van de vereffening, na 
aanzuivering van alle schulden van de vennootschap of na consignatie van de nodige gelden om die te voldoen 
wordt door de vereffenaars onder de vennoten verdeeld naar verhouding van het aantal aandelen dat zij 
bezitten, nadat, indien nodig, de aandelen op gelijke voet worden gesteld ofwel door aanrekening van de nog 
openstaande bedragen op de aandelen waarop in mindere mate is afbetaald, ofwel door vooruitbetaling ten bate 
van de aandelen waarop in hogere mate is betaald, tot beloop van het verschil.
Volmacht werd verleend aan de heer Franky Vanoutryve, werkzaam bij VOF Vanneste, met recht van 
indeplaatstelling, om namens en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van haar oprichting, door 
bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke administratieve formaliteiten te 
laten uitvoeren in de “Kruispuntbank van Ondernemingen” (aanvraag van een ondernemingsnummer en 
eventueel vestigingseenheidsnummer), alsook bij de diensten van de Belasting over de Toegevoegde Waarde 
(aangifte van aanvang van activiteit).
Voor echt verklaard ontledend uittreksel
Frederic Maelfait, notaris
Samen neergelegd met dit uittreksel: de uitgifte van de akte, bijzonder verslag van de oprichters, verslag van de 
bedrijfsrevisor.