0453 685 331	Ondernemingsnr
Naam
DEFRUYT EN DALLE	· voluit
· verkort;
Besloten vennootschap	Rechtsvorm
Volledig adres v.d. zetel . Beverhoutsveldstraat 43, 8730 Beernem
Onderwerp akte : Ontbinding van de vennootschap - ontslag bestuurder - afsluiting van de
vereffening
Blijkens proces-verbaal opgemaakt door notaris Philippe VANLATUM, te Beernem op 16 april 2025, heeft
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "DEFRUYT EN DALLE", met zetel te
88730 Beernem, Beverhoutsveldstraat 43, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge
onder het nummer BTW BE 0453.685.331, geldig beraadslaagd, vastgesteld en beslist:
1. De algemene vergadering keurt thans alle rekeningen en verrichtingen van de vennootschap van het
lopende boekjaar tot op heden goed.
2. De algemene vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag de dato 18 maart 2025
van de bestuurders die het voorstel tot in vereffeningstelling van de vennootschap toelicht, en van het verslag
de dato 25 maart 2025 van de heer DE LANNOYE Wim, bedrijfsrevisor, namens commanditaire vennootschap
BEDRIJFSREVISOR WIM DE LANNOYE, met zetel te 8340 Damme, Vredestraat 3, met ondernemingsnummer
BE0533.915.219, aangewezen door het bestuursorgaan, over de staat waarop het actief en passief van de
vennootschap werden samengevat, afgesloten per 15 maart 2025, hetzij minder dan drie maanden oud; de
aandeelhouders erkennen kennis te hebben genomen van beide verslagen.
Het besluit van het verslag van voormeld bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"5. BESLUIT
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen breng ik aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van mijn opdracht
als bedrijfsrevisor waarvoor ik aangesteld ben blijkens opdrachtbrief van 18 maart 2025 vanwege het
bestuursorgaan.
Ik heb de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat van de vennootschap afgesloten op datum van
15 maart 2025 die, rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van 671.455,09 EUR en een nettoactief van 670.063,39 EUR, opgesteld op grond van het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt, onder voorbehoud van hetgeen is opgenomen in navolgende paragrafen, dat de toestand van
de vennootschap op datum van 15 maart 2025, op getrouwe wijze is weergegeven.
Ik dien een voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten
gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd
werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Ik dien verder een principieel voorbehoud te formuleren gezien mij geen bankrekeninguittreksel na datum
van 15 maart 2025 waaruit de overdracht van de gelden in kas naar de zichtrekening van de vennootschap
blijkt, kon worden voorgelegd. Aangezien ik daarenboven geen fysische telling kon uitvoeren daar ik mijn
opdracht pas na balansdatum mocht ontvangen, dien ik een principieel voorbehoud te formuleren nopens het
bestaan van de kas (ad 82,66 EUR) op datum van 15 maart 2025.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan is overgemaakt als gevolg van de controle die
ik heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, heb ik
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden betaald of geconsigneerd, en de schuldeisers wiens vorderingen op datum van onderhavig
controleverslag niet werden betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de toepassing van
de procedure van ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tevens werd mij door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer
geweest zijn van goederen en diensten na 15 maart 2025 tot op heden, die nog niet werden betaald.
Ik wil erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het ogenblik
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd. Er
werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan dient een bijzonder verslag op te stellen, waarbij het ontbindingsvoorstel wordt
toegelicht en waarbij een staat van activa en passiva wordt gevoegd. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk
voor de juistheid, de getrouwheid en de volledigheid van de aan mij ter beschikking gestelde informatie. Het is
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om deze informatie en documenten tijdig ter beschikking te
stellen.
Deze staat van actief en passief mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor datum van de authentieke akte
die beslist over de ontbinding en vereffening.
De boekhoudkundige staat moet getrouw zijn aan de werkelijkheid. Dat betekent dat de waarderingen te
goeder trouw moeten worden verricht en dat het bestuursorgaan indien nodig, de boekhoudkundige staat moet
vervolledigen met een verklarende bijlage over de keuze die het heeft gemaakt op het vlak van de waardering.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die
een effect op de staat van actief en passief kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de
datum van mijn verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is de verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor om verslag uit te brengen over de staat van actief en
passief, en meer in het bijzonder of in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de
vennootschap.
De bedrijfsrevisor zal een gepaste beschrijving geven van de betekenisvolle posten van activa en passiva
met bijzondere aandacht voor de waarderingsregels en voor de voornaamste uitgevoerde werkzaamheden.
Mijn controles zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren. Dit laat veronderstellen dat zowel het bestuursorgaan als de verantwoordelijken van de
vennootschap, mij de noodzakelijke informatie ter beschikking stellen, de nodige uitleg verstrekken en mij de
mogelijkheid bieden onderzoek te verrichten met het oog op de goede uitvoering van deze opdracht.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden mij niet ten minste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat ik niet in de mogelijkheid was het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op mijn controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van mijn conclusie
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met het oog op de ontbinding en vereffening van de BV DEFRUYT EN
DALLE en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend."
Het verslag van de bestuurders en van de bedrijfsrevisor zullen worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, terzelfdertijd als een uitgifte van deze akte.
3. De algemene vergadering beslist tot de ontbinding van deze vennootschap en stelt deze in vereffening,
dit alles vanaf heden.
Conform artikel 2:70, tweede lid Wetboek van vennootschappen en vereniging wordt de jaarrekening van
het lopende boekjaar op datum van heden afgesloten.
Het bestuursorgaan legt de afsluiting van het lopende boekjaar voor, namelijk dat loopt, vanaf 1 januari 2025
tot heden.
De algemene vergadering keurt de voormelde jaarrekening goed.
4. De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van de bestuurders, te weten de heren DEFRUYT
Luc en DALLE Bart, beiden voornoemd.
De vergadering verleent ontlasting aan voornoemde bestuurders, betreffende de uitoefening van hun
mandaat gedurende het lopende maatschappelijk jaar.
5. De algemene vergadering verklaart dat er op heden geen passiva ten aanzien van derden zijn behoudens
een saldo geraamde Belgische winstbelastingen ten belope van €73,76 en de rekening-couranten ten aanzien
van de heer Defruyt Luc en de heer Dalle Bart, zoals eveneens blijkt uit de hierboven vermelde staat waarop
het actief en passief van de vennootschap werden samengevat en dat er sedert voormeld verslag van de
bedrijfsrevisor, de dato 25 maart 2025, geen nieuwe schulden meer gemaakt werden.
Betreffende voormelde rekening-couranten is terugbetaling of consignatie niet vereist voor wat betreft de
schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering opgenomen is in de staat van activa
en passiva en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De heer Defruyt Luc en de heer Dalle Bart hebben schriftelijk bevestigd
hiermee in te stemmen blijkens verklaringen in datum van 25 maart 2025.
Bijgevolg beslissen de aandeelhouders het volledig vermogen van de vennootschap over te nemen. Hij
wordt zuiver en eenvoudig in de plaats gesteld in alle rechten en verplichtingen van de vennootschap, hetgeen
hij verklaart te aanvaarden.
Bijgevolg beslist de algemene vergadering geen vereffenaar aan te stellen, spreekt deze onmiddellijk de
sluiting van de vereffening uit en stelt deze vast dat de Besloten Vennootschap "DEFRUYT EN DALLE" definitief
heeft opgehouden te bestaan.
worden bewaard gedurende de wettelijke termijn van vijf jaar (conform artikel 2:102 WVV) door de heer Defruyt
Luc op zijn hierboven vermeld adres.
Gezien er geen gelden of waarden zijn die niet kunnen worden afgegeven aan schuldeisers of de
aandeelhouder, zijn er dienaangaande geen maatregelen te nemen.
De vergadering verleent tevens een bijzondere volmacht aan de medewerkers van BV "CB-I", met zetel te
8310 Brugge, Baron Ruzettelaan 286 en met ondernemingsnummer 0817.802.248, alsook aan hun bestuurders
en aangestelden, ieder van hen met de macht om afzonderlijk te handelen en met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, voor het verrichten van alle laatste fiscale en administratieve verplichtingen die voortvloeien
uit de hiervoor genomen beslissingen, waaronder - zonder beperkend te zijn - de schrapping van de inschrijving
van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij een sociaal verzekeringsfonds en, in
voorkomend geval, de beëindiging van de BTW identificatie.
SLOT
Notaris Philippe VANLATUM
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van het proces-verbaal houdende ontbinding en vereffening van de
vennootschap, verslag bestuurders met staat van actief en passief, verslag bedrijfsrevisor
Dit uittreksel werd neergelegd voor registratie van het proces-verbaal houdende ontbinding en vereffening
overeenkomstig artikel overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5 §2, 3° VCF.