Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW Préparé
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tielt
Grensstraat 31
OPRICHTINGSAKTE
 
Ondergetekenden:
1. Vermeersch Geert , Oude Stationstraat 60, 8700 Tielt
2. Van Compernolle Severine, Biermanstraat 26, 8700 Tielt
3. Van Compernolle Piet, Poekebeekbron 14, 8700 Tielt
4. Maertens Dave, Kanegemstraat 173, 8700 Tielt
5. Taillieu Bruno, Klokkestraat 45, 8700 Tielt
6. Tack Sabine, Hollebeekstraat 51, 8700 Tielt
7. Van Maele Hilde, Grensstraat 31, 8700 Tielt
 
Zijn op de stichtingsvergadering van 16/05/2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 met de benaming
Préparé en gevestigd te Tielt.
 
• De vzw heeft een e-mailadres: vzwprepare@gmail.com
• De vzw heeft een website: facebook.com/Vzw Préparé
 
De oprichters nemen voor de vereniging de volgende statuten aan:
 
STATUTEN
 
RECHTSVORM
 
Art. 1. De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond
van het wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,
hierna genoemd WVV.
 
BENAMING EN ZETEL
 
Art. 2. De vereniging draagt de naam Preparé. De naam moet voorkomen op alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische
vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder
winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de
zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de
0769632444
vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website
van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
 
Art. 3. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
 
DUUR
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
DOEL EN VOORWERP
 
Art. 5. De vereniging heeft als doel
                het aanmoedigen van muzikale en artistieke expressie in al zijn vormen
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
het organiseren van of zelf instaan voor optredens en schouwspelen van allerlei aard zoals concerten,
zaaloptredens, toneelvoorstellingen, tentoonstellingen, kinderanimaties, lezingen
alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het ontwikkelen en uitgeven van
muziek, boeken of scripts
vervaardigen en inoefenen van muzikale en audiovisuele producties
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld.
LEDEN
 
Art. 6. De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden (hierna: leden) tellen. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters.
 
Art. 7. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van aansluiting en eventuele
uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle
leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen.
 
Art. 8. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid van de
stemmen. Kandidaten wenden zich tot de voorzitter van het bestuursorgaan door middel van een brief of e-mail.
De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van het lidmaatschap op de eerstvolgende
algemene vergadering. De algemene vergadering moet haar beslissing niet motiveren. De inhoudelijke
voorwaarden om toe te treden tot de vzw zijn de volgende:
- affiniteit met de culturele sector
- ervaring met de doelgroep
- deelname aan activiteiten die door de vereniging uitgezet worden
 
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden. Het lidmaatschap van
een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 
- Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
- Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
- Wanneer een lid handelingen (criminele activiteiten, gebruik van drugs of verdovende middelen…) stelt die de
reputatie van de vereniging schaadt.
 
Art. 9. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 0 euro.
 
Art. 9bis. Naast werkende leden kan de vzw eveneens toegetreden leden hebben. Het bestuursorgaan is
bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. De inhoudelijke voorwaarden om toe te
treden tot de vzw als toegetreden lid zijn de volgende:
- Deelname aan activiteiten georganiseerd door de vereniging
 
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw:
- Bijwonen van de algemene vergadering, zonder stemrecht
- Het respecteren van de statuten en het intern reglement van de vereniging
 
De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 0 euro.
 
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast
wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
- Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te zijn.
- Wanneer het toegetreden lid handelingen (criminele activiteiten, gebruik van drugs of verdovende middelen…)
stelt die de reputatie van de vereniging schaadt.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Samenstelling
 
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen.
 
Bevoegdheid
 
Art. 11. De algemene vergadering is bevoegd voor:
- statutenwijzigingen,
- het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan
- de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan,
- de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
- kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering
tegen hen,
- het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
- het ontbinden van de vereniging,
- de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid,
- de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
Beslissingen
 
Art. 12. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
 
Art. 13. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien. Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming of een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen. Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging, zoals omschreven
in artikel 14 van deze statuten. De uitsluiting van het lid wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de
uitsluiting wordt voorgesteld heeft het recht om gehoord te worden en kan zich eventueel laten bijstaan door een
advocaat.
 
Art. 14. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor een
buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en
de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan door de
leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
 
Bijeenroeping
 
Art. 16. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaalt bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Er wordt
minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste
binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar gehouden. Wanneer minstens één vijfde van de
leden daarom vraagt, is de voorzitter van het bestuursorgaan verplicht een algemene vergadering bijeen te
roepen binnen 21 dagen na het verzoek. De algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na
dit verzoek. De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten
minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk
door ten minste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 10 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
 
 
 
 
BESTUURSORGAAN
 
Samenstelling
 
Art. 17. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie bestuurders die al dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan drie
leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is
verliest de bepaling dat aan een bestuurder een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor een termijn van onbepaalde duur
aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen. Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, dan dient deze steeds een natuurlijke
persoon als vaste vertegenwoordiger aan te duiden. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad”
bekendgemaakt. De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk
op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten
of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn
in zijn vervanging heeft voorzien.
 
Beslissingen
 
Art. 18. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter (optie: een ondervoorzitter, een secretaris en
een penningmeester). De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de
voorzitter zal de oudste in leeftijd de vergadering voorzitten. Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen
om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de
vergadering. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Een bestuurder kan zich in een vergadering van
het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen
opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken.
 
Bevoegdheid
 
Art. 19. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en
verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar.
 
Art. 20. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Art. 21. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
 
Art. 22. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
 
DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 23. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn
van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Indien meerdere dagelijks
bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun bevoegdheid gezamenlijk uit. De benoeming en het ontslag van
het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van
een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en
de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur
rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn
hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij
ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
 
 
 
VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 24. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke
handtekening van 2 bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. Zij
worden benoemd en ontslagen door het bestuursorgaan. De benoeming en het ontslag van vertegenwoordigers
wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”. De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van het
bestuursorgaan om rechtshandelingen te stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij:
- Aankoop van onroerend goed
- Rechtshandelingen die betreking hebben op een verbintens van de vzw boven een bedrag van 4000 euro
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd
zijn om de vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 
Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde XXXX.
Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Art. 27. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee
derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de
algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
 
SLOTCLAUSULE
 
Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de
stichtingsvergadering gehouden te Tielt, op 16/05/21
De stichters, (namen + handtekening)
 
 
Vermeersch Geert                                                                                         Van Compernolle Severine
 
 
Van Compernolle Piet                                                                                  Maertens Dave
 
 
Taillieu Bruno                                                                                                  Tack Sabine
 
 
Van Maele Hilde