Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dorpscafé Bij Gilles
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Barbarastraat 1
 : 3300 Kumtich
Onderwerp akte :
OPRICHTING
O P R I C H T I N G - BV
"Dorpscafé Bij Gilles"
Besloten vennootschap
te 3300 Tienen (Kumtich), Sint-Barbarastraat 1
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Benjamin BODDEZ met standplaats te Hoegaarden, op 23
december 2021, ter registratie aan te bieden, dat:
De heer heer LARUELLE Gilles Yves Nancy, geboren te Tienen op 16 februari 1996, wonende te
3350 Linter (Wommersom), Sint-Kwintensstraat 9/2;
een besloten vennootschap heeft opgericht, onder de naam “Dorpscafé Bij Gilles”, waarvan de
statuten onder meer het volgende inhouden:
- ZETEL: is gelegen in het Vlaams Gewest, op volgend adres: 3300 Tienen (Kumtich), Sint-
Barbarastraat 1.
 DUUR: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
- VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- het uitbaten en inrichten van één of meerdere cafés, cafetaria’s, snackbars, tavernes, restaurants,
hotels, motels, logementshuizen, verbruikers- en ijssalons, self-service-eetgelegenheden, dancings
en discotheken; de vennootschap kan alle handelingen stellen die in de horecasector gebruikelijk zijn
of het zouden kunnen worden;
- het serveren van (lichte) maaltijden;
- alle traiteurs- en cateringdiensten en aanverwante activiteiten, zoals de verkoop van voorbereide
maaltijden en alle toebehoren;
- het organiseren van allerhande feesten, banketten en buffetten;
- het ter beschikking stellen en verhuren van allerhande ruimten en zalen, alsmede de uitbating ervan
voor allerhande manifestaties.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als
deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het doel van de vennootschap.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
0779312846
Luik B
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
- INBRENGEN VAN DE OPRICHTERS:
De oprichters hebben volgende inbrengen gedaan: een beschikbaar aanvangsvermogen van
vijfduizend euro (€5.000,00), bij de oprichting volledig volstort, waarvoor vijftig (50) aandelen werden
toegekend.
De notaris bevestigt dat de inbreng volledig volstort werd en werd gestort volgens de wettelijke
voorschriften.
- BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
- ALGEMENE VERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand mei, om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
- EFFECTEN:
Alle aandelen zijn op naam.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden,
op hun verzoek, certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
- BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
het hetzelfde jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting en zal eindigen op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2023.
- BESTEMMING VAN DE WINST:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
- VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVEND SALDO:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
Luik B
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
- BENOEMINGEN:
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
- De heer LARUELLE Gilles Yves Nancy, wonende te 3350 Linter, Sint-Kwintensstraat 9/2. Hij was
aanwezig en heeft dit aanvaard.
- Mevrouw DEMAL Stephanie Nancy Jozef, wonende te 3300 Tienen, Sint-Gillisplein 6/2. De
oprichter zal mevrouw DEMAL Stephanie hiervan op de hoogte brengen.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering zal het mandaat van de heer
LARUELLE Gilles bezoldigd zijn en zal het mandaat van mevrouw DEMAL Stephanie onbezoldigd
zijn.
- COMMISSARIS:
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
-VOLMACHT:
Boekhoudkantoor DESIRON Guy BV, Butschovestraaat 22, 3384 GLABBEEK, of elke andere door
hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap om alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Voor analytisch uittreksel.
Benjamin BODDEZ,
notaris te Hoegaarden.