Ondernemingsnr : 0696 978 256
Naam
(voluit) : CTRL-Q
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3000 Leuven, Tiensevest 36
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in één akte
Het blijkt uit een akte van ontbinding en vereffening in één akte verleden voor Kathleen PELGRIMS, notaris
te Aarschot, op 19 december 2025 met registratierelaas: "Geregistreerd acht blad(en), nul verzending(en)
op het Kantoor Rechtszekerheid Leuven 2 op 24 december 2024. Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak
32045. Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De ontvanger." Dat is gehouden:
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "CTRL-Q",
waarvan de zetel gevestigd is te 3000 Leuven, Tiensevest 36 bus 102.
De Vennootschap werd opgericht krachtens akte verleden voor notaris Lieve Stroeykens te Aarschot op 31
mei 2018, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 5 juni daarna, onder nummer
18316061.
De statuten werden gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering waarvan het proces-verbaal
werd opgesteld door notaris Kathleen Pelgrims te Aarschot op 23 januari 2024, bekendgemaakt in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad van 21 maart daarna, onder nummer 24379391.
De Vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0696.978.256 en onderwor-
pen aan de Belasting over de toegevoegde waarde onder nummer BE0696.978.256.
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij notaris bij akte vast te stellen hetgeen volgt:
I. De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1. Bijzonder verslag van het bestuursorgaan en staat van activa en passiva conform artikel 2:71 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor Monika Lenaerts, bedrijfsrevisor bij BV "BV Robrechts Lenaerts
Bedrijfsrevisoren - Réviseurs d'entreprises", te 1780 Wemmel, Romeinsesteenweg 1022 bus 2, met daaraan
gehecht een staat van activa en passiva van minder dan 3 maanden oud, conform artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
2. Ontbinding en invereffeningstelling van de Vennootschap zonder benoeming van een vereffenaar over-
eenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
4. Kennisname ontslag bestuurder en goedkeuring van de jaarrekening van het lopend boekjaar en het
verlenen van kwijting hiervoor aan de bestuurder.
5. Bewaring van boeken en bescheiden.
6. Volmacht formaliteiten.
II. Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de Vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter het
volgende vast :
a) op 16 december 2024 heeft het bestuursorgaan van de Vennootschap een verslag opgesteld, houdende
voorstel tot ontbinding van de Vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de Vennootschap gevoegd,
die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld; dit verslag werd opgesteld conform de
waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
b) 18 december 2024 heeft de bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van ven-
nootschappen en verenigingen een verslag opgesteld.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
" IX. BESLUIT
Oordeel zonder voorbehoud
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
We hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de BV CTRL-Q, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 11 december 2024
met een balanstotaal van € 1.007.394,88 en een netto actief van € 499.1922,90, een getrouw beeld van de
Vennootschap in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verant-
woordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van vennoten of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons verslag
konden niet gerespecteerd worden. We zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voe-
ren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en het artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te Wemmel, op 18 december 2024.
BV Robrechts Lenaerts Bedrijfsrevisoren - Réviseurs d'entreprises
Vertegenwoordigd door Monika Lenaerts
Bedrijfsrevisor“
Neerlegging
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen samen met een uitgifte van deze akte
neergelegd worden ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
III. Oproepingen
1/ Met betrekking tot de aandeelhouder/bestuurder
De enige aandeelhouder/bestuurder is rechtsgeldig vertegenwoordigd, zodat het bewijs van zijn oproeping
niet moet worden voorgelegd.
Gelet op het ontbreken van oproepingen, verklaren de aandeelhouders formeel te verzaken aan de toepas-
sing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; zij verzaken tevens aan de
toezending van de stukken die hen moeten ter beschikking gesteld worden overeenkomstig artikel 2:71 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 5:84 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG KAN BERAADSLAGEN
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering; deze erkent dat ze bevoegd is
om over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
De aandeelhouder verklaart dat de aandelen waarmee hij deelneemt aan deze buitengewone algemene
vergadering niet het voorwerp uitmaken van enige inpandgeving noch van enige andere beperking die de vrije
uitoefening van zijn stemrecht zou beletten.
NOTARIELE WETTIGHEIDSVERKLARING
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bevestigt
ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formalitei-en waartoe de Vennootschap krachtens artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen gehouden is.
BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en vereni-
gingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 11
december 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva,
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wet-
boek van vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
3. indien een verslag moet worden opgemaakt door een commissaris, een bedrijfsrevisor of een externe
accountant overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, maakt dit
verslag melding van deze terugbetaling of consignatie in zijn conclusies.
4. alle aandeelhouders zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd op de algemene vergadering en besluiten
met eenparigheid van stemmen;
5. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De bestuurder verklaart dat hij, bij gebrek aan benoeming van een vereffenaar, als bestuursorgaan, ten
aanzien van derden als vereffenaar wordt beschouwd, bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Na vastgesteld te hebben dat de schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald en dat de andere
voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn vervuld, beslist de
vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffe-
ningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouder zal worden teruggenomen
en keurt het verdelingsplan met de berekening van de ingehouden roerende voorheffing en het netto-aandeel
van iedere aandeelhouder in de vereffening goed.
Alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen worden overgenomen door de aandeel-
houder. Eventuele 'vergeten activa' die over het hoofd werden gezien behoren toe aan de aandeelhouder.
Eventuele schuldvorderingen die de vennootschap nog zou hebben, kunnen dan ook worden uitbetaald aan de
aandeelhouders.
DERDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De aandeelhouder, vertegenwoordigd als voormeld, beslissen, gezien het voorgaande, de vereffening on-
middellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Ven-nootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
VIERDE BESLISSING - Kennisname ontslag bestuurder en goedkeuring van de jaarrekening van het lopend
boekjaar en het verlenen van kwijting hiervoor aan de bestuurder.
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat de
hiernavolgende bestuurder van rechtswege ontslagnemend:
De voornoemd vennootschap naar Nederlands recht Pivot Point Europe B.V., met als vaste vertegenwoor-
diger de Heer PASSAGE Robert, wonende te wonende te 60102 Illinois, Algonquin 1731 Lehman Avenue,
vertegenwoordigd ingevolge voormelde volmacht door voormelde lasthebber.
Vervolgens neemt de vergadering kennis van de jaarrekening van het lopend en laatste boekjaar.
De vergadering keurt deze afsluitende jaarrekening goed en verleent aan de bestuurder kwijting voor zijn
taken.
VIJFDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: 3000 Leuven, Tiensevest
36 bus 102.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de Vennootschap aan de Heer PASSAGE
Ro-bert, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders.
ZESDE BESLISSING - Volmacht formaliteiten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "Accountantskantoor DRT &
Partners" te Aarschot, Grote Markt 28, haar bestuurders, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
: indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de
schrapping van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met eenparige stemmen.
Voor ontledend uittreksel.
Getekend Kathleen PELGRIMS, notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte van ontbinding en vereffening in één akte; Verslag van het
bestuursorgaan; verslag van de bedrijfsrevisor.