Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mtc. The Serpentes
(verkort) : Mtc. TS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9810
België
Onderwerp akte : Oprichting
Nazareth
Warandestraat 129 D1
Oprichtingsakte vzw
 
Ondergetekenden – oprichters:
Bekaert Johnny
Adres: Warandestraat 129 D1 – 9810 Nazareth
 
Caroline Laeremans
Adres: Raf Verhaeststraat 67 – 9050 Gentbrugge
Op de vzw-oprichtingsvergadering “Mtc. The Serpents” aanwezig of geldig vertegenwoordigd op datum:
03/10/2020
Zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten.
 
Statuten:
De vereniging
Artikel 1: Benaming
De vereniging wordt ‘Mtc.The Serpentes’
genoemd.                                                                                                                    Deze naam moet voorkomen
in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven orders en andere stukken uitgaande van de
vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “ vereniging zonder winstoogmerk” of door de
afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel                                
                                                                                                           
De zetel van de vzw is gevestigd te 9810 Nazareth, Warandestraat 129 D1, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Gent.
 
Artikel 3: Duur van de
vzw                                                                                                                                                                              
  
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Doelstellingen en activiteiten
Artikel 4: Doelstellingen van de vzw                 
                                                                                                                                           
De vzw stelt zich tot
0755685032
doel:                                                                                                                                                                            
   
Het motortoerisme in België te bevorderen.
De belangen van de motorrijder in het algemeen en die van de clubleden, in het bijzonder te behartigen.
Onder de leden van de vereniging en de clubs daarbuiten een vriendschapsband te vormen en te onderhouden.
Artikel 5: Activiteiten van de vzw                                                                                                                            
Het houden van clubtochten, toer ritten in clubverband, deelnemen met één of meerdere clubteams aan ritten
voor goede doelen, uitgeschreven door andere motorclubs.
Het organiseren van evenementen op motorgebied.
Samenwerking met andere motorclubs.
Alle andere wettige middelen die voor het doel bevorderlijk zijn.
Het geven (laten geven) van technische voorlichting voor betere veiligheid.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 
Lidmaatschap
Artikel 6: Toetreding van
leden                                                                                                                                                      Elke
natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als
lid.                                                                                                           De inhoudelijke voorwaarden om tot de
vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen 1 jaar na de vorige aanvraag.
 
Artikel 7: Rechten en plichten van leden         
                                                                                                                                        De leden hebben alle
rechten en verplichtingen die in de vzw-wet zijn vastgelegd.
 
Artikel 8: Bijdrage van de leden    
                                                                                                                                                                 De leden
betalen een jaarlijks lidmaatschapsbijdrage van 60€.
 
Artikel 9: Ontslagneming van
leden                                                                                                                                                        Elk lid kan
op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekent te maken aan de voorzitter van de
Raad van Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde (n) om lid te zijn in de vzw.
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de 30 dagen
na een schriftelijke aanmaning.
De ontslagneming van een lid gaat onmiddellijk in.
 
Artikel 10: Uitsluiting van
leden                                                                                                                                                              Het
lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met een
2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen
worden meegerekend als neen-stemmen.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van de Raad van Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene
vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij zijn of haar overlijden.
 
Artikel 11: Uitsluiting van rechten op de activa van de
vzw                                                                                                      Geen enkel lid, noch de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt altijd: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap, bij ontbinding van de vzw, enzovoort.
 
Algemene Vergadering
Artikel 12: Samenstelling van de Algemene Vergadering                                                             
                                                            De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij worden voorgezeten  door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris.
 
Artikel 13: Bevoegdheden van de Algemene
Vergadering                                                                                                              De volgende exclusieve
bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten.
De benoeming en de afzetting van de bestuurders.
De kwijting van de bestuurder.
De goedkeuring van de rekening en de begroting.
De ontbinding van de vzw.
De uitsluiting van een lid.
De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk.
Alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
 
Artikel 14: Vergaderingen van de Algemene
Vergadering                                                                                                                        De Algemene
vergadering moet minstens één maal per jaar door de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen en dit binnen
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen van
minstens 1/5 van de leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dat nodig acht.
 
Artikel 15: Uitnodiging en agenda voor de Algemene
Vergadering                                                                                                            De vergaderingen van de
Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen. De uitnodiging wordt minstens acht
dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden per e-mail op het adres daartoe
laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van
Bestuur.                                                                           De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de
Algemene vergadering en de agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
Elk punt dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst. Het moet
uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd worden.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3
van de leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt
toegevoegd wordt.
 
Artikel 16: Toegang tot de Algemene
Vergadering                                                                                                                          Om te kunnen
deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten leden zich 4 dagen voor het tijdstip van de Algemene
vergadering zich schriftelijk aanmelden.
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun
lidkaart en identiteitskaart.
 
Artikel 17: Aanwezigheidsquorum op de Algemene
Vergadering                                                                                                          De Algemene Vergadering kan
geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, tenzij de vzw-wet of deze
statuten het anders bepalen.
Ingeval de eerste vergadering minder dan het wettelijk of statutair vereiste minimumaantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten of de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 18: Stemming op de Algemene
Vergadering                                                                                                                                Op de Algemene
Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maar één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of bij persoonsaangelegenheden op vraag van
één of meer leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 19: Verslag van de Algemene Vergadering                                                   
                                                                              Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de
Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift of op de website van de vzw.
 
 
Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 20: Samenstelling van de Raad van
Bestuur                                                                                                                                             De vzw wordt
bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, die lid zijn van de vzw. Het
aantal bestuurders is lager dan het aantal leden, maar er is geen maximumaantal bepaald.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar. Hun mandaatperiode eindigt bij de gewone
bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
Bestuurders die tussentijds als vervangende of bijkomende bestuurder aangesteld worden, voleindigen de
lopende bestuursmandaatperiode.
Bestuurders zijn tweemaal herbenoembaar.
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester, die de
taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten of ter gelegenheid van hun
aanstelling.
De Raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid door de secrtaris.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van het uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 21: Bevoegdheden van de Raad van
Bestuur                                                                                                                                          De Raad van
Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel 4 van de
vzw-wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder (s) in het gedrang.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet- naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder (s) in het gedrang.
 
Artikel 22: Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van
Bestuur                                                                                                         De Raad van Bestuur vertegenwoordigt
als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigd de vzw door de meerderheid van
zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
De raad van Bestuur kan gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
binnen de perken van hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 23: Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur                     
                                                                                        De benoeming van de leden van de Raad van bestuur en
hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgische Staatblad.
 
Artikel 24: Vergaderingen van de Raad van
Bestuur                                                                                                                               De Raad van Bestuur
vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw vereist, en op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris.
 
Artikel 25: Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van
Bestuur                                                                                                    De Raad van Bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en besluiten als de meerderheid van de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen de Raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de secretaris die bij diens afwezigheid
de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video of
telefoonconferentie of ander telecommunicatiemiddel.
 
Artikel 26: Verslag van de Raad van
Bestuur                                                                                                                                                          Er wordt
verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw.                                                       
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
Artikel 27: Tegenstrijdig
belang                                                                                                                                                                         
      Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat
strijdig is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur,
moet hij dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 28: Aansprakelijkheid van bestuurders                                                                                                 
                                                       De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
vzw. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
Artikel 29: Einde bestuursmandaat van rechtswege door ontslagneming
                                                                                                        Als de termijn van het mandaat van een
bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Het bestuursmandaat eindigt ook wanneer de bestuurder geen lid meer is of niet meer voldoet aan de
voorwaarden om lid of bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven tot de Algemene Vergadering rederlijkwijs in
zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn of haar overlijden.
 
Artikel 30: Ontslag van
bestuurders                                                                                                                                            
                              Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
 
Boekhouding
Artikel 31:
Boekjaar                                                                                                                                                                      
                         Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31
december.                                                                                                                 Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december.
 
Artikel 32:
boekhouding                                                                                                                                                                
                            De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de Algemene vergadering.
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26 van de vzw-wet.
 
Ontbinding en Vereffening
Artikel 32: Vrijwillige ontbinding van de
vzw                                                                                                                                                      De vzw kan op
elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden.
De Algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, van
wie zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “ vzw in vereffening “ is overeenkomstig de vzw-
wet.
 
Artikel 33: gerechtelijke ontbinding van de
vzw                                                                                                                                                 De rechtbank van
eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw:
Als ze niet in staat is haar verbintenissen na te komen.
Als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor ze is opgericht.
Als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of openbare orde.
Als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekeningen neerlegde, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten.
Als ze minder dan 3 leden telt.
 
Artikel 34: Bestemming van het vermogen van de vzw na
ontbinding                                                                                                                      In geval van ontbinding en
vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de vzw, en bij
ontstentenis van dergelijke beslissing de vereffenaar.
 
Artikel 35: Bekendmakingvereisten                              
                                                                                                                                      Alle beslissingen betreffende
de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de
afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter
griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
Slot
Artikel 36:
Slot                                                                                                                                                                              
                       Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de vzw-wet,
zoals gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
Gedaan op 03/10/2020 te Nazareth                                                                                                           
                                                  In 2 originele exemplaren
 
 
 
 
 
 
 
Aanstelling Raad van Bestuur
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 
Bekaert Johnny
Adres: Warandestraat 129 D1          9810 Nazareth
Geboorteplaats: Waregem
Geboortedatum: 12/01/1982
Rijksregisternummer: 820112-365-34
 
 
 
Laeremans Caroline
Adres: Raf Verhaeststraat 67          9050 Gentbrugge
Geboorteplaats: Gent
Geboortedatum: 07/06/1965
Rijksregisternummer: 650607-236-88