Ondernemingsnr: 0846 560 768
Naam
(voluit) : IDErco
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8800 Roeselare, Désiré Van de Wallestraat 19
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Uit het proces-verbaal, verleden voor Nele SOETE, notaris te ROESELARE, die haar ambt uitoefent in de!
vennootschap "Notaris Nele Soete" met zetel te Roeselare, Beversesteenweg 261, op 20 december 2022 blijkt;
dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "IDErco",
met zetel te 8800 Roeselare, Désiré Van de Wallestraat 19, met als ondernemingsnummer 0846.560.768,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Kortrijk), is bijeengekomen en volgende besluiten;
heeft genomen met éénparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 2 de-cember 2022 met.
bijgevoegde staat van actief en passief per 1 oktober 2022 en van het verslag van de revisor, de heer Mathias
Verrue, bedrijfsrevisor bij BV BOES JOSEPH-MICHEL BEDRIJFSREVISOR, kantoorhoudend te 8500 Kortrijk,
President Kennedypark 39, over voormelde staat van actief en passief.
De aandeelhouders erkennen volledig kennis te hebben van de inhoud van de voornoemde verslagen en er!
tijdig een exemplaar met bijgevoegde staat van actief en passief van ontvangen te hebben, dit alles in:
overeenstemming met artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Ingevolge artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen be-vestigt ondergetekende!
notaris het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshan-delingen en formaliteiten waartoe de
vennootschap in overeenstemming met artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
gehouden is.
De conclusie van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"10. BESLUITVORMING
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsre-visor, een controleverslag uitgericht aan de!
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap IDErco BV over de daarbij gevoegde staat van activa!
en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrij-willige!
ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 22 september 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap IDErco BV:
om deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op!
01/10/2022, die een getrouw beeld van de toestand van de ven-nootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoud-kundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel;
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wet-boek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van IDErco BV om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op 20/12/2022, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat;
van activa en passiva in een discontinuï-teitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van
het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteits-
veronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepa-lingen van artikel 3:1
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering!
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te;
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van!
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
deelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.	.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de be-
roepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden te-rugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd
wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennoot-schappen
en verenigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijge-voegde staat van activa en
passiva van de vennootschap IDErco BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel. Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in
discontinuïteit per 01/10/2022 met een balanstotaal van 921,48 EUR en een nettopassief van 12.242,14 EUR,
onder voor-behoud van eventuele fiscale navorderingen, een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap IDErco BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor eventuele navorderingen inzake vennootschapsbe-lasting, en BTW, en
eventuele andere fiscale aanslagen die op heden nog niet werden ge-vestigd of aan de vennootschap betekend
voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de
bevoegde instanties defi-nitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van ven-nootschappen. Onze verantwoordelijkheden op
grond van deze norm zijn verder beschre-ven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor". Wij
hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn. Wij zijn van
mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschap-pen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 20/12/2022
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 20 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
De vergadering stelt eenparig vast dat er op de verslagen geen opmerkingen wor-den gemaakt door de
aandeelhouders. Zij besluiten zich eenparig aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering keurt eenparig de voormelde staat van actief en passief en de re-keningen en de verrichtingen
van het lopende boekjaar tot op heden goed.
DERDE BESLUIT
De bestuurder van de vennootschap, met name de heer Dermaux Ignace, voor-noemd, verklaart het volgende:
-dat er zich in de vennootschap geen onroerende goederen bevinden;
-dat er naar aanleiding van de ontbinding geen vereffenaar wordt benoemd;
-dat er luidens de staat van actief en passief als bedoeld in artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen geen schulden tegenover derden meer zijn, dan wel dat de nodige gelden daartoe geconsigneerd
zijn ofwel dat de desbetreffende schuldeisers schriftelijk hebben ingestemd met voorliggende ontbinding;
-dat alle belastingaangiften tot op vandaag naar behoren zijn ingediend, dat alle op vandaag verschuldigde
belastingen betaald zijn;
-dat alle aandeelhouders op de algemene vergadering aanwezig zijn;
-dat de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders overeenkomstig hun
aandeelhouderschap;
-dat gelet op voorgaande verklaringen, er geen enkele maatregel dient genomen te worden voor de
consignatie van de gelden en de waarden die aan de schuldeisers of aan de aandeelhouders toekomen;
-dat alle processen beëindigd zijn, alle geschillen opgelost werden en alle aangega-ne verbintenissen
nageleefd werden;
-dat hij ten aanzien van de vennootschap en haar aandeelhouders en ten aanzien van derden verantwoordelijk
is in overeenstemming met het Wetboek van vennoot-schappen en verenigingen voor de vervulling van zijn taken
en aansprakelijk is voor moge-lijke tekortkomingen.
De vergadering besluit vervolgens tot vervroegde ontbinding en vereffening van de besloten vennootschap
"IDErco", in één akte, in toepassing van artikel 2:80 van het Wet-boek van vennootschappen en verenigingen,
zonder benoeming van een vereffenaar, met ingang vanaf vandaag.
VIERDE BESLUIT
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen ontslag te verlenen aan de heer Dermaux Ignace,
voornoemd, in zijn hoedanigheid van statutaire bestuurder en ver-leent hem kwijting tot op heden.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit - voor zoveel als nodig - dat de laatste fiscale en andere verplichtingen
zullen voldaan worden door de heer Dermaux ignace, voornoemd, die hiertoe alle machten ontvangt en die de
boeken en documenten van de vennoot-schap gedurende de wettelijke termijn van 5 jaar zal bewaren op het
volgende adres: 8800 Roeselare, Désiré Van de Wallestraat 19.
Diezelfde persoon krijgt alle machten tot het verlenen van eventuele handlichtin-gen, mocht dit ooit nodig zijn.
Hij aanvaardt deze opdracht.
ZESDE BESLUIT
De opbrengst van ongekende activa die eventueel na de sluiting van de vereffening zouden opduiken, zullen
aan de voornoemde aandeelhouders worden toebedeeld, overeenkomstig hun aandeelhouderschap.
Verzwaarde aansprakelijkheid in hoofde van de bestuurder krachtens artikel 2:79 juncto 2:106 en 2:143, §1
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Ondergetekende notaris heeft de bestuurder gewezen op de verzwaarde aanspra-kelijkheid in het licht van
de artikelen 2:79 juncto 2:106 en 2:143, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 2:79 luidt als volgt:
"Worden geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de vennoten-zaakvoerders in de
vennootschappen onder firma of in de commanditaire vennootschap-pen, de leden van de raad van bestuur of de
leden van directieraad in een Europese ven-nootschap of Europese cooperatieve vennootschap alsook de
bestuurders in de besloten vennootschap, de cooperatieve vennootschap, en de naamloze vennootschap, ten
aan-zien van derden als vereffenaars van rechtswege beschouwd, evenwel zonder de be-voegdheden die de wet
en de statuten met betrekking tot de verrichtingen van de vereffe-ning toekennen aan de vereffenaar benoemd in
de statuten, door de algemene vergade-ring of door de rechtbank."
Artikel 2:106 luidt als volgt:
"ledere vereffenaar is tegenover de vennootschap gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem
opgedragen taak.
De vereffenaars zijn jegens de vennootschap en jegens haar schuldeisers aanspra-kelijk voor fouten begaan
in de uitvoering van hun opdracht. Dit geldt ook jegens andere derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is.
Indien de vereffenaars een college vormen, is hun aansprakelijkheid voor de beslis-singen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Zelfs indien de vereffenaars geen college vormen, zijn zij zowel jegens de vennoot-schap als jegens derden
hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die het gevolg is van overtredingen van de bepalingen van dit wetboek
of van de statuten van de vennoot-schap.
Voor fouten of overtredingen waaraan hij geen deel heeft gehad wordt een vereffenaar evenwel van zijn
aansprakelijkheid ontheven indien hij de fout of overtreding heeft ge-meld aan de algemene vergadering of, in
geval van gerechtelijke ontbinding, aan de rechtbank."
Artikel 2:143, §1 luidt als volgt:
"Met betrekking tot vennootschappen verjaren door verloop van vijf jaren:
-( ... );
- alle rechtsvorderingen tegen vennoten of aandeelhouders, te rekenen van de be-kendmaking hetzij van hun
uittreding hetzij van de akte van ontbinding van de vennoot-schap, hetzij, voor de vorderingen als bedoeld in
artikel 2:104, §§ 2 en 3, van de bekend-making van de sluiting van de vereffening, of te rekenen van het verstrijken
van de over-eengekomen duur;
- ( ... );
- alle rechtsvorderingen tegen leden van het bestuursorgaan, dagelijks bestuurders, commissarissen,
vereffenaars, tegen de vaste vertegenwoordigers van rechtspersonen die één van de voornoemde functies
bekleden, of tegen alle andere personen die ten aanzien van de vennootschap werkelijke bestuursbevoegdheid
hebben gehad wegens verrichtin-gen in verband met hun taak, te rekenen vanaf die verrichtingen of, indien ze
met opzet verborgen zijn gehouden, te rekenen vanaf de ontdekking ervan;
- alle rechtsvorderingen tegen de vereffenaars als zodanig, of bij ontstentenis van vereffenaars, tegen de
personen die krachtens artikel 2:85 als vereffenaars worden be-schouwd, te rekenen van de bekendmaking
voorgeschreven bij artikel 2:102;
- ( ... );"
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering machtigt de instrumenterende notaris om over te gaan tot de publi-catie van deze beslissingen
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Ver-enigingen en machtigt de instrumenterende notaris
tot de opmaak van de gecoördineer-de statuten en de neerlegging van de nodige stukken in het
vennootschapsdossier.
Notaris Nele Soete,
Voor beknopt uittreksel, uitgereikt om bekendgemaakt te worden in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte
- verslag bestuursorgaan met staat van actief en passief
- verslag bedrijfsrevisor