Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HUBERTUSHAL
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3910
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Pelt (Neerpelt)
Stationsstraat 25
0434.514.369
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 05/12/2020, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I Naam, zetel, doel, voorwerp, duur
 
Artikel 1 De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam ‘Hubertushal’ .
 
Art. 2 De vereniging is gevestigd te Stationsstraat 25, 3910 Pelt en ressorteert onder het Vlaamse Gewest.
 
Art. 3 De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het bevorderen van de lichamelijke
opvoeding en de sport- en cultuurbeoefening in het algemeen en in het bijzonder van de leden van de
scholengemeenschap WICO.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het beheer van de sporthal Hubertushal en andere locaties voor
sport en cultuur.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
Volgens de regeling bepaald in het intern reglement kan de vereniging plaatselijke of andere afdelingen en
onderafdelingen oprichten en opheffen en daarover gezag uitoefenen.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
Art 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II Leden
 
Art. 5. Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet ten minste twee bedragen.
 
Art. 6. De vereniging telt effectieve en toegetreden leden. Alleen de eersten genieten de volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht in de algemene vergadering. De wettelijke bepalingen zijn alleen op
de effectieve leden toepasselijk.
 
De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden kunnen worden bepaald door een intern
reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Art 7. Kandidaat-leden kunnen zich kandidaat stellen door een eenvoudig schrijven aan het bestuursorgaan. De
aanvraag tot lidmaatschap van kandidaat-leden wordt goedgekeurd bij besluit van het bestuursorgaan.
 
Voor effectieve leden geldt als algemene toetredingsvoorwaarde dat zij als personeelslid verbonden zijn of
geweest zijn aan de scholengemeenschap WICO.
 
Art 8. Uitsluiting van leden kan slechts worden uitgesproken conform de bepalingen van het WVV en conform
de bepalingen voor een statutenwijziging.
 
Art. 9. Uittredende en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging. Evenmin hebben ze het recht om door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengsten
of gestorte lidgelden terug te vorderen.
 
Art. 10. Leden zijn geen lidgeld verschuldigd. In geen geval zijn de leden aansprakelijk voor de verbintenissen
van de vereniging
 
 
TITEL lII Bestuursorgaan
 
Art 11. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, benoemd door de algemene vergadering en ten
allen tijde door deze afzetbaar. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
Art 12. § 1.Bestuurders worden verkozen voor een termijn van 5 jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar.
Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder
openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering
moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheid uit als college.
 
§ 2. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het wettelijke minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
Art. 13. § 1 Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en
elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
§ 2. Het orgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders De oproeping behelst de
agenda, vastgelegd eventueel na raadpleging van de andere bestuurders. De vergaderingen van het
bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de
voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de
bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
§ 3. Het orgaan vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Alle besluiten worden genomen bij gewone meerderheid; bij staking van stemmen beslist
de stem van de voorzitter. Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vervangen maar niemand
mag meer dan één volmacht hebben.
 
§ 4. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt.
 
Art. 14. § 1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
§ 2 Het orgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun statuut.
 
§ 3. Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen
aan één of meer bestuurders.
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
§ 4. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
§ 5 Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het dagelijks bestuur omvat zowel de
handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg: het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
dagelijks bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijks bestuurders.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, indien slechts één dagelijks bestuurder werd aangesteld.
Worden er twee of meer dagelijks bestuurders aangesteld, dan oefenen zij, behoudens bijzondere volmacht,
gezamenlijk het dagelijks bestuur uit.
 
Art 15. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten
handelen.
 
Bestuurders die conform artikel 15 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
 
TITEL IV Algemene vergadering
 
Art 16. De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Ieder lid beschikt over één stem.
 
Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen, mits geschreven volmacht. Geen
vertegenwoordiger mag echter beschikken over meer dan één volmacht.
 
Art 17. Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Art. 18 § 1. Elk jaar wordt ten minste één gewone algemene vergadering gehouden. Het bestuursorgaan sluit
de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide
worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen zes
maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
§ 2. Buitengewone of bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens als de omstandigheden
die vereisen en in elk geval als één vijfde van de leden daarom verzoeken.
 
§ 3. De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden
door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
§ 4. De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e
van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Art. 19. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij
ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een
plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de aanwezige leden.
 
Art 20. § 1. Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de
besluiten als volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of
diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen
doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid zijn dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
§ 2. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
TITEL V Financieel beleid
 
Art 21. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
 
 
TITEL VI Ontbinding, vereffening
 
Art. 22. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
 
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
 
Art. 23. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
Wat ook de oorzaak van de ontbinding zij, de bestemming van de netto-activa wordt bepaald door de algemene
vergadering, waarbij de vereffenaars voorstellen kunnen indienen. De besteding dient bij voorkeur te gebeuren
aan de scholengemeenschap WICO.
 
Art. 24. Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 05/12/2020 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
HENDRIKS Luc, Heesakkerstraat 50, 3900 Pelt (Overpelt), geboren op 23/06/1957, te Neerpelt
 Bij beslissing van 05/12/2020 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
BORMANS Pieter, Stationsstraat 66 bus6, 3910 Pelt (Neerpelt), geboren op 20/02/1990, te Neerpelt
LOENDERS Danny, Klein Bien 4, 3930 Hamont-Achel, geboren op 18/06/1967, te Neerpelt
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Lenaerts Stefan, Achel Statie 57, 3930 Hamont-Achel
Winters Jos, Distelstraat 10, 3910 Pelt
Bormans Pieter, Stationsstraat 66/6, 3910 Pelt
Loenders Danny, Klein Bien 4, 3930 Hamont-Achel
 
Er werd tevens kennis genomen van het overlijden van Vangerven Eric, Kievitstraat 8, 3910 Neerpelt
(overleden op 13/11/2019)
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden begrepen als 'bestuursorgaan'.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 05/12/2020.
 
Te Pelt,
 
 
Jos Winters                                                                 Lenaerts Stefan
Voorzitter                                                                    Secretaris
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger Rosa, Lasthebber