Ondernemingsnr : 0807684257
Naam
(voluit) : EVOBEL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Katelijnestraat 6 bus 2
 : 9308 Aalst
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal, opgesteld door ondergetekende, Frédéric Bauwens, notaris met standplaats
te Haaltert, op acht december tweeduizend drieëntwintig, blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering van de enige aandeelhouder van de besloten  vennootschap “EVOBEL”, met zetel te
9308 Aalst, Katelijnestraat 6 bus 2, opgericht bij akte verleden door notaris Frederic Caudron te
Aalst-Erembodegem, op 7 november 2008, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 19 november daarna onder nummer 2008-11-19/0180847, waarvan de statuten voor
het laatst werden gewijzigd blijkens proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering,
opgesteld door voornoemde notaris Caudron op 27 december 2013, bekendgemaakt als voormeld
op 19 februari 2014 daarna onder nummer 2014-02-19/0045851. De zetel werd verplaatst naar het
huidige adres met ingang van 31 december 2019, bekendgemaakt als voormeld op 15 januari 2020
onder nummer 2020-01-15/0009066.  
Ingeschreven in het Rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0807.684.257, ressorterend
onder de bevoegdheid van de Ondernemingsrechtbank te Gent – afdeling Dendermonde.  beslist
heeft met unanimiteit van stemmen:
EERSTE BESLISSING – BESLISSING TOT AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE
BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.            
TWEEDE BESLISSING - BESLISSING OM DE STATUTAIR ONBESCHIKBARE EIGEN
VERMOGENSREKENING TE SCHRAPPEN UIT DE STATUTEN EN BESCHIKBAAR TE MAKEN
VOOR TOEKOMSTIGE UITKERINGEN
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal (34.900,00 euro) en de wettelijke reserve
(4.110,00 euro) van de vennootschap, hetzij 39.010,00 euro, van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal,
hetzij 6.200,00 euro, omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
DERDE BESLISSING – BESLISSING TOT VERMINDERING VAN DE STATUTAIR BESCHIKBARE
EIGEN VERMOGENSREKENING EN UITKERING AAN DE ENIGE AANDEELHOUDER VAN EEN
BEDRAG VAN 22.500,00 EURO DOOR TERUGBETALING IN SPECIËN VAN EEN GEDANE
INBRENG, ZONDER VERNIETIGING VAN AANDELEN.
De vergadering beslist over te gaan tot vermindering van de statutair beschikbare eigen
vermogensrekening en tot uitkering aan de enige aandeelhouder van  een bedrag van 22.500,00
euro. Hierdoor zal de statutair beschikbare eigen vermogensrekening verminderd worden tot
16.510,00 euro.
De vergadering beslist dat deze uitkering aan de enige aandeelhouder zal geschieden door
terugbetaling in speciën van een gedane inbreng en zonder vernietiging van aandelen.
Voormelde beslissing is een uitkering waarbij de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen nageleefd dienen te worden.
Ingevolge voormelde beslissing zal het netto-actief van de vennootschap zoals dit blijkt uit de laatste
goedgekeurde jaarrekening per 31 december 2022, dalen van 554.690,63 euro naar 532.190,63 euro
en dus nog steeds positief zijn. De netto-actieftest zoals opgenomen in artikel 5:142 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen is aldus vervuld.
VIERDE BESLISSING - VERMINDERING VAN DE STATUTAIR BESCHIKBARE EIGEN
VERMOGENSREKENING DOOR VRIJSTELLING VAN DE VOLSTORTINGSPLICHT VOOR DE
NIET-OPGEVRAAGDE INBRENGEN TEN BEDRAGE VAN 6.200,00 EURO, ZONDER
VERNIETIGING VAN AANDELEN.
De vergadering beslist over te gaan tot vermindering van de statutair beschikbare eigen
vermogensrekening door vrijstelling van de volstortingsplicht voor de niet-opgevraagde inbrengen ten
bedrage van 6.200,00 euro.
Deze (onrechtstreekse) uitkering aan de enige aandeelhouder zal geschieden zonder vernietiging
van aandelen.
Hierdoor zal de statutair beschikbare eigen vermogensrekening behouden blijven op 16.510,00 euro.
Voormelde beslissing is een uitkering waarbij de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen nageleefd dienen te worden.
Ingevolge voormelde beslissing zal het netto-actief van de vennootschap zoals dit blijkt uit de laatste
goedgekeurde jaarrekening per 31 december 2022, behouden blijven op 532.190,63 euro en dus nog
steeds positief zijn. De netto-actieftest zoals opgenomen in artikel 5:142 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen is aldus vervuld.
Toelichting van de instrumenterende notaris bij de derde en vierde beslissing.
De  enige aandeelhouder verklaart door ondergetekende notaris ingelicht te zijn omtrent de inhoud
van artikel 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat stelt dat het besluit van
de algemene vergadering tot voormelde uitkeringen slechts uitwerking heeft nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Aan de enige aandeelhouder mag bijgevolg geen terugbetaling of vrijstelling van volstortingsplicht in
het kader van de hoger vermelde beslissingen gebeuren zolang het bestuursorgaan de voormelde
liquiditeitstest niet heeft uitgevoerd en deze liquiditeitstest werd vervuld.
De vergadering verzoekt het bestuursorgaan de vermelde liquiditeitstest zoals opgenomen in artikel
5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen uit te voeren.
De vergadering verleent aan het bestuursorgaan alle bevoegdheden om de hierboven geakteerde
besluiten uit te voeren, inzonderheid de bevoegdheden om de terugbetaling en vrijstelling van
volstoringsplicht waartoe de vergadering heeft besloten, mits vervulling van de liquiditeitstest onder
de wettelijke voorwaarden te verrichten.
VIJFDE BESLISSING - AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN DIE IN
OVEREENSTEMMING ZIJN MET HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN, ZONDER WIJZIGING VAN HET VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “EVOBEL”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  Programmeren van software op maat.
    •  Programmeren van software om te verhuren.
    •  Consulting en opleiding op het gebied van veiligheidsbeleid in bedrijven.
    •  Handel, import en export, handelsbemiddeling en verhuur van domoticatoestellen,
computermaterialen, elektriciteitsmateriaal en kantoorartikelen.
    •  Detailhandel in computers, randapparatuur en software in gespecialiseerde winkels.
    •  Kleinhandel in computers en standaardprogrammatuur.
    •  Kleinhandel in kantoormaterieel en -meubelen.
    •  Detailhandel in telecommunicatieapparatuur in gespecialiseerde winkels.
    •  Detailhandel in audio- en videoapparatuur in gespecialiseerde winkels.
    •  Kleinhandel in audio- en videoapparatuur voor huishoudelijk gebruik, zoals radio- en
televisietoestellen, video-weergavetoestellen, videocamera's, hifimateriaal, enz.
    •  Bouwmarkten en andere doe-het-zelfzaken in bouwmaterialen, algemeen assortiment.
    •  Detailhandel in overige bouwmaterialen in gespecialiseerde winkels.
    •  Detailhandel in elektrische huishoudapparaten in gespecialiseerde winkels.
    •  Detailhandel in verlichtingsartikelen in gespecialiseerde winkels.
    •  Detailhandel in andere huishoudelijke artikelen in gespecialiseerde winkels, n.e.g.
    •  Detailhandel via postorderbedrijven of via internet.
    •  Kleinhandel in allerlei producten per postorder; de goederen worden naar de koper gezonden,
nadat deze zijn keuze heeft gemaakt aan de hand van advertenties, al dan niet gespecialiseerde
catalogi, enz.
    •  Overige detailhandel, niet in winkels en exclusief markt- en straathandel.
    •  Overige uitgeverijen van software.
    •  Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's.
    •  Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie
en de toepassing van bijbehorende programmatuur (software).
    •  Activiteiten van systeemintegrators.
    •  Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer.
    •  Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten.
    •  Permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden.
    •  Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering.
    •  Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.
    •  Verhuur en lease van kantoormachines, inclusief computers.
    •  Verhuur van standaard-programmatuur.
    •  Overige vormen van onderwijs.
    •  Het uitoefenen van de functie van bestuurder, zaakvoerder, vereffenaar en gevolmachtigde in
andere vennootschappen.
    •  Managementactiviteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk
kapitaal en andere managementactiviteiten.
    •  Het op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere
bedrijven uit verscheidene economische sectoren.
    •  De handel in gronden, woningen, appartementen en niet voor bewoning bestemde gebouwen.
    •  Verhuur en exploitatie van woningen, niet-residentiële gebouwen en terreinen.
    •  Onroerende leasing van woningen, niet-residentiële gebouwen en terreinen.
    •  Projectontwikkeling van residentiële en niet-residentiële bouwprojecten.
Deze opsomming is geenszins in beperkte zin te beschouwen.
De vennootschap mag zich bij wijze van inbreng, samensmelting, onderschrijving, deelneming,
financiële tussenkomst of anderszins betrekken in andere bestaande of op te richten
vennootschappen of ondernemingen in België of in het buitenland.
In het algemeen mag de vennootschap alle handelingen stellen, onder welke vorm ook, die haar het
meest geschikt blijken, zowel, roerende als onroerende, industriële, commerciële of financiële
verrichtingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die van
aard zouden zijn er de verwezenlijking of de uitbreiding van te vergemakkelijken en die haar door de
wet niet verboden zijn.
Dit alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden of in samenwerking met derden.
De vennootschap kan zich ten gunste van derden borg stellen, hen aval verlenen, voorschotten
toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire en andere zekerheden verstrekken.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Algemene vergadering - organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede zaterdag van de maand maart, om 10 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 3 dagen vóór de dag van de algemene vergadering..
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§6. Elke aandeelhouder kan op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de gevallen
waarin dit door de wet niet is toegelaten. Aandeelhouders die op deze manier deelnemen aan de
algemene vergadering worden voor de vervulling van de voorwaarden inzake meerderheid en
aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering gehouden wordt. Het
elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vennootschap toelaten de
hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouder te controleren.
De aandeelhouder die er gebruik van wenst te maken, moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en zijn stemrecht
kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich moet
uitspreken.           
§7. Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel
van een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet
ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
§8. De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen
de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan, de
commissaris en de houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met
medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, mogen op hun verzoek van die besluiten
kennis nemen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in één januari en eindigt op eenendertig december van ieder
jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Ontbinding - vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZESDE BESLISSING – ONTSLAG EN HERBENOEMING ZAAKVOERDER ALS BESTUURDER
De vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn functie en
gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor  onbepaalde duur:
- de heer Bart Debruyn, rechtsgeldig vertegenwoordigd en die aanvaard heeft.
Zijn mandaat is bezoldigd.
ZEVENDE BESLISSING - ADRES VAN DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9308 Aalst, Katelijnestraat 6 bus
2.
ACHTSTE BESLISSING – VOLMACHT COÖRDINATIE STATUTEN
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris, alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
NEGENDE BESLISSING - MACHTIGING TOT UITVOERING VAN DE GENOMEN BESLISSINGEN
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan het bestuursorgaan om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, de genomen beslissingen uit te voeren.  
TIENDE BESLISSING – BIJZONDERE VOLMACHT VOOR ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan Groep Fibover BV, met zetel te 2940 Stabroek,
Witvenstraat 84-86, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle administratieve formaliteiten -
waaronder doch niet beperkt tot ondernemingsloket en sociaal verzekeringsfonds - te vervullen die
met deze akte gepaard gaan. 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd :
1. Expeditie van de akte statutenwijziging.
2. Coördinatie statuten
 
FREDERIC BAUWENS
NOTARIS