Ondernemingsnr : 458.706.367
Benaming
(voluit) : SEcretariaat BOekhouden REgentaat MArketing
(verkort) : SEBOREMA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Geldenaaksebaan 335, 3001 Heverlee
Onderwerp akte : Ontslagen - benoemingen (naar algemene vergadering van 23 mei 2023)
ONTSLAGNEMINGEN
Kirsten Van den Notelaer (voorzitter - Praeses), Karrestraat 109, 3020 Herent
Jolien De Grieck (ondervoorzitter - Vice-Praeses)
Thomas Vogelaers (penningmeester - Quaestor), Coige-Steenweg 21, 3060 Leefdaal
BENOEMINGEN
Thomas Vogelaers (voorzitter - Praeses), Coige-Steenweg 21, 3060 Leefdaal
Laura Henderickx (ondervoorzitter - Vice-Praeses), Hondsbossen 20, 2860 Sint-Katelijne-Waver
Kirsten Van den Notelaer (penningmeester - Quaestor), Karrestraat 109, 3020 Herent
STATUTENWIJZIGING
Naam, zetel, doel en duur
Art. 1De vereniging draagt de naam "SEcretariaat Boekhouden REgentaat MArketing" afgekort:
"SEBOREMA", als entiteit met rechtspersoonlijkheid "Vereniging Zonder Winstoogmerk" (hierna vzw genaamd).
Ook wel "De Kelten" genoemd.
Art.2 De zetel van de vereniging is gevestigd te Leuven (Heverlee), Geldenaaksebaan 335, gelegen in het
Vlaams Gewest.
De zetel kan verplaatst worden bij goedkeuring van de statutenwijziging op een Algemene Vergadering.
Art. 3 De vereniging heeft tot doel: de ontspanning van haar leden, jeugd- en culturele activiteiten,
verspreiden van cursussen, organisatie van scolaire en parascolaire activiteiten, hulp, raad en bijstand inzake:
studie organisatie en leerplannen, dit alles in de meest ruime zin.
Art. 4De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Leden
Art. 5 De vereniging telt actieve, meewerkende en aangesloten leden.
De actieve leden zijnde bestuurders,
De meewerkende leden zijn de medewerkers. Hierna ook wel vaste medewerkers genoemd.
De aangesloten leden zijn iedereen die door de actieve leden als zodanig wordt toegelaten.
De actieve leden, aantal onbeperkt maar minimum met twee, hebben allen stemrecht op de Algemene
Vergaderingen. De aangesloten leden hebben slechts een raadgevende stem.
Art. 6 Als lid kan toetreden, ieder die door de actieve leden als zodanig wordt toegelaten. Deze beslissen
vrij, met een tweederdemeerderheid van de stemmen, over elk verzoek tot toetreding. Dit na goedkeuring van:
de bestuurders.
Art. 7 Elk lid kan te allen tijde vrijwillig uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden
bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient bij aangetekende brief of mail aan het bestuursorgaan ter kennis
worden gebracht.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen wordt geacht ontslag te nemen. Uitsluiting van een lid kan alleen
door de Algemene Vergadering worden besloten, met tweederdemeerderheid van de aanwezige (of
vertegenwoordigde) stemmen en nadat het lid is gehoord. Opgave van redenen is niet vereist.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Uittredende of uitgesloten leden en de rechtverkrijgenden van overleden leden hebben generlei aanspraak
op het vermogen van de vereniging, en kunnen nooit teruggave of vergoeding van de gestorte bijdragen, van
aanbrengsten of andere prestaties vorderen, tenzij dit voor bepaalde goederen of waarden, door hem
aangebracht, geregeld was bij toetreding.
Art. 8 De door de actieve, meewerkende en aangesloten leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet
hoger zijn dan € 25,00.
Algemene Vergadering
Art. 9 De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden alsook van de voorbije jaren. Alle actieve en
meewerkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk actief of meewerkend lid heeft één stem.
Alle verkozen actieve leden tijdens de kiesweek van dat bestuursjaar hebben gelijk stemrecht. Elke
bestuurder heeft één stem. Bij uitsluiting of ontslag van een bestuurder, valt het stemrecht weg. Elk nieuw
benoemd actief lid tijdens dat bestuursjaar krijgt hetzelfde stemrecht als de andere actieve leden. Genodigde
derden hebben geen stem.
Art. 10 De Algemene Vergaderingen zijn bevoegd wat betreft het benoemen en ontslaan van bestuurders,
het goedkeuren van begrotingen en rekeningen, het wijzigen van statuten, het vrijwillig ontbinden van de
Vereniging, het uitsluiten van een lid en alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 11 De Algemene Vergadering komt tenminste eenmaal per jaar bijeen binnen de maand na de
overdracht. Alle actieve leden worden door de voorzitter, of bij gebreke van hem, door de secretarissen,
opgeroepen via het door de voorzitter gekozen communicatiekanaal met vermelding van de agenda, ten minste
vijftien dagen vóór de vergadering.
Het bestuursorgaan roept een Algemene Vergadering bijeen wanneer de wet of de statuten dit voorschrijft of
wanneer één vijfde van de leden dit vraagt.
De vergadering gaat door op de plaats die in de oproeping is vermeld.
Leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander lid van de vzw indien ze niet aanwezig kunnen
zijn op de Algemene Vergadering aan de hand van een volmacht. Elk aanwezig lid kan maximaal 1 volmacht
verkrijgen.
Art. 12 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid, door de hoogste in rang van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris en een
stemopnemer aan, die één en dezelfde persoon kan zijn.
Actieve leden kunnen via het gekozen communicatiekanaal, gericht aan de voorzitter, tot 24u voor de
Algemene Vergadering, punten op de agenda van de vergadering laten aanbrengen.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Wanneer alle actieve leden aanwezig zijn, en
hiervoor een unaniem akkoord is onder de leden, mag van de vooropgestelde agenda afgeweken worden.
Art. 13 De besluiten worden opgenomen op de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen heeft de
voorzitter, of diens vervanger, van de Algemene Vergadering de beslissende stem.
Een meerderheid van drie vierde is vereist bij het uitsluiten van een actief lid.
De vergadering kan de statuten wijzigen, indien deze wijziging op de agenda is vermeld en indien twee
derde van de stemgerechtigde mensen aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dat getal niet bereikt dan kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die een geldig besluit kan nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen of vertegenwoordigden. Voor elke statutenwijziging is een meerderheid van tweederde van de
aanwezige stemmen op de vergadering vereist.
Eenparigheid van de aanwezige stemmen is een vereiste voor het wijzigen van het doel of van één van de
doelstellingen van de vereniging. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het veranderen van het
voorwerp of belangeloos doel van de vzw, wordt deze enkel aanvaard met vier vijfde van de stemmen waarbij
de onthoudingen niet meegerekend worden.
Art. 14 Leden alsook derden die van een belang doen blijken, hebben recht op inzage van de notulen te
vragen. Deze inzage, zonder verplaatsing van de notulen, kan slechts geschieden op de zetel van de vereniging
en in aanwezigheid van ten minste één beheerder en secretaris, opsteller van de statuten.
Bestuursvergadering
Art. 15 Bestuursvergaderingen worden gehouden wanneer dit noodzakelijk is. Deze vergaderingen zijn
enkel toegankelijk voor de bestuursleden die tijdens de kiesweek verkozen geweest zijn of die later in het jaar in
het bestuur gestemd waren.
Art. 16 De besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; tenminste de helft van de
leden moet fysiek of online aanwezig zijn. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. Er worden
notulen gehouden.
Bestuur
Art. 17 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan. Naast het bestuursorgaan wordt de
vereniging ook in stand gehouden door andere bestuurders.
De duur van een mandaat als bestuurder is bepaald op één jaar en neemt aanvang op de dag volgend op
hun verkiezing. Deze verkiezing vindt jaarlijks plaats tussen 1 april en 15 mei. Hun mandaat is niet bezoldigd.
Met uitzondering van de Penningmeester/Quaestor. Het mandaat loopt hiervoor gelijk met het boekjaar.
Art. 18 Het bestuursorgaan wordt samengesteld uit ten minste twee bestuurders. Wanneer de vzw slechts
het wettelijk bepaald minimum van twee actieve leden heeft, bestaat het bestuursorgaan uit slechts twee
bestuurders, en dit tot de dag van de gewone Algemene Vergadering die volgt op de vaststelling dat er meer
dan twee actieve leden zijn. Het aantal bestuursleden moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal
personen dat actief lid is van de vereniging.
De bestuurders binnen het bestuursorgaan worden benoemd en ontslagen door de Algemene Vergadering
met drie vierde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Onder de bestuurders binnen het bestuursorgaan wordt een voorzitter, een ondervoorzitter, een
penningmeester en/of een secretaris verkozen.
Art. 19 Bestuursleden die niet in het bestuursorgaan zetelen worden door het bestuursorgaan aangesteld
tijdens de kiesweek. De bestuursleden oefenen verschillende functies uit naargelang de doelen van de
vereniging. Hoeveel bestuurders het bestuursorgaan aanneemt is maximaal 25.
Art. 20 De bestuurders kunnen enkel verantwoordelijk gesteld worden voor de periode waarin zij een
mandaat uitvoeren. De oude bestuurders blijven aansprakelijk voor zaken uit het verleden, gedurende de
periode van hun mandaat.
Art. 21 Het bestuursorgaan kan alle handelingen van bestuur en beschikking verrichten, van welke aard dan
ook, die voor het verwezenlijken van het doel van de vereniging noodzakelijk of dienstig zijn, mits zij niet door
de wet of door de statuten bij uitsluiting van de Algemene Vergadering zijn opgedragen. Het bestuursorgaan
vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en treedt in rechte op als eiser of als verweerder, door
toedoen van de voorzitter die alleen handelt of door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Een verbintenis tussen de vereniging en derden voor bedragen boven de € 612,50 heeft slechts
rechtsgeldigheid wanneer deze verbintenis is ondertekend door minimum twee algemeen bestuurders.
Het bestuursorgaan kan tevens bijzondere en beperkte	volmachten geven voor bepaalde
rechtshandelingen, die verband houden met het vervreemden van onroerende goederen en/of vestiging van
hypotheek alsook voor alle investeringen, contracten en betalingen boven de som van € 6.125,00.
Art. 22 De voorzitter is bevoegd voor het dagelijks bestuur.
Boekhouding, begroting en rekeningen
Art. 23 Bij het einde van het bestuursjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar af,
en maakt de inventaris en de jaarrekening op alsmede de begroting voor het volgende jaar.
Deze worden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar aan de Algemene Vergadering
ter goedkeuring voorgelegd.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders en de benoeming van de nieuwe bestuurders. De
kwijting is pas geldig indien de jaarrekening is ingediend.
Art. 24 Binnen de maand na de overdracht wordt er een eerste Algemene Vergadering gehouden van het
nieuwe werkingsjaar. Hier wordt de jaarrekening van vorig boekjaar voorgelegd ter goedkeuring. Bij
goedkeuring van de jaarrekening wordt deze binnen de 30 dagen neergelegd bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank. Deze neerlegging dient samen met de opvolger te gebeuren.
Alsook wordt er een begroting opgesteld voor het komende werkingsjaar. In deze begroting moet er ook een
vooropgestelde veiligheidsmarge worden ingebouwd, deze zal bepaald worden in de overdrachtsakte.
Art. 25 Het boekjaar van de vzw loopt van 1 mei tot en met 30 april.
Art. 26 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek Van
Vennootschappen.
Ontbinding
Art. 27 De vzw kan worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering, door een
gerechtelijke beslissing of van rechtswege als een gevolg omschreven in de wet of de statuten.
Art. 28 Bij een vrijwillige ontbinding door een Algemene Vergadering, moet minstens twee derde van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering. De ontbinding is enkel aangenomen indien zij vier
vijfde van de stemmen verkregen heeft, zonder onthouding mee te tellen.
Art. 29 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
gelijkaardige vereniging, stichting of inrichting, die hetzelfde doel als deze vereniging nastreeft.
Reglement van interne orde
Art. 30 De vzw heeft een Intern Reglement opgesteld, ter aanvulling van de Statuten. Het Intern Reglement :
mag echter niet in strijd zijn met de Statuten en dwingende wetsbepalingen.
De laatste versie van het Intern Reglement werd goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 22 mei :
2024.
Overgangs- en slotbepalingen
Art. 31 Bij elke intrede van nieuwe bestuurders worden de documenten voor overdracht van het bestuur van .
de vzw en bankrekening al best naar vermogen ingevuld voor de overdracht naar hun opvolgers een jaar later.
Dit om alles zo vlot mogelijk te laten verlopen en problemen te vermijden.
De Kas en alle documenten worden indien gevraagd in het bijzijn en via de directeur van UC Leuven -:
Limburg overgedragen, deze persoon heeft enkel een waarnemende functie.