Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Kanekshan
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Diestsesteenweg 652
3010
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Kessel-Lo (Leuven))
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
De heer Berghs Jannes wonende te Kessel-Lo (3010), Diestsesteenweg 652;
De heer Baeck Diederik wonende te Oud-Heverlee (3052), Alphonse Nijsstraat 4B;
De heer Vandervelde Miel wonende te Herent (3020), Notelarenweg 110;
De heer Vandervelde Ward wonende te Herent (3020), Notelarenweg 110;
De heer Willems Arno wonende te Herent (3020), Engelenbosweg 4;
De heer De Bauw Michiel wonende te Kortenberg (3070), Maaistraat 8;
 
zijn overeengekomen om de vereniging zonder winstoogmerk “Kanekshan” op te richten waarvan de statuten de
volgende zijn:
 
Titel I – De vereniging
 
Artikel 1- Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder, als een vereniging
zonder winstoogmerk, hierna afgekort als “VZW”, op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals gewijzigd door onder meer de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten
van 22 december 2003 en 9 juli 2004.
 
Artikel 2 – Naam
 
De vzw draagt de naam “Kanekshan”. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging indien deze dit vereisen,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “VZW”,
met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 3 – Zetel
 
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 3010 Kessel-Lo, Diestsesteenweg 652, in het
gerechtelijk arrondissement van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Leuven. Iedere wijziging van de zetel
gebeurt bij beslissing van de Raad van Bestuur.
 
0568524720
Titel II – Doel en activiteiten
 
Artikel 4 – Doel
 
Als vereniging zonder winstoogmerk heeft Kanekshan vzw tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze
interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in
binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te
maken met hedendaagse kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België
zowel als in het buitenland, ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich
eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te
promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven, festivals en
activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van
litteraire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals
theater, muziek, audiovisuele kunsten, beeldende kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en
alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. De vereniging kan alle middelen aanwenden die
rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van het doel bijdragen. Ze kan ter verwezenlijking van haar
doel eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen of verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen of in het algemeen alle activiteiten uitoefenen die de
verwezenlijking van haar doel ondersteunen en rechtvaardigen. In dit kader kan de vereniging ook daden van
koophandel stellen.
De vereniging mag op bijkomstige wijze economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengsten
daarvan uitsluiten besteed worden aan het hoofddoel.
 
Titel III – Duur
 
Artikel 5 – Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel IV – Lidmaatschap
Artikel 6 – Leden
 
Om toe te treden stelt het lid zich kandidaat via de aangeboden kanalen, of bij ontstentenis daarvan, bij de
voorzitter van de Raad van Bestuur.
De leden van de vereniging bestaan uit effectieve en toegetreden leden.
De vereniging bestaat uit een onbeperkt aantal effectieve leden, met een minimumaantal van drie.
De toegetreden leden hebben geen stemrecht binnen de vereniging. Ze kunnen evenwel aan alle activiteiten van
de vereniging deelnemen.
In hun bedrijvigheid en optreden moeten alle leden onderhavige statuten, evenals de specifieke interne
reglementen en de richtlijnen van de raad van bestuur naleven.
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdragen aan de VZW betalen.
De Raad van Bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
effectieve leden.
 
Artikel 7 – Beëindiging van het lidmaatschap
 
Het lidmaatschap van een lid kan te allen tijde beëindigd worden door middel van vrijwillig ontslag, uitsluiting of
overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt voor gewone leden aan de hand van een gewone ontslagbrief, gericht aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur en zal met onmiddellijke ingang van kracht zijn.
Vrijwillig ontslag door leden van de raad van bestuur gebeurt via gewone ontslagbrief aan hun respectievelijke
voorzitter. De voorzitter van de Raad van Bestuur biedt zijn ontslag op dezelfde wijze aan het oudste lid van de
Raad van Bestuur. Het ontslag door leden van de Raad van Bestuur zal gevolgd worden door een bijzondere
Algemene Vergadering en zal pas ingaan 1 maand na deze Algemene Vergadering.
Het vrijwillig ontslagnemend lid van de Raad van Bestuur is verplicht gedurende deze tijd zijn opdracht in alle
trouw en eerlijkheid verder uit te oefenen.
Uitsluiting kan enkel worden uitgesproken door de Raad van Bestuur. Deze beslissing wordt genomen met een
normale meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Het aanwezigheidsquorum is minimum
de helft plus één van de leden. Elk lid heeft één stem.
Bij overlijden eindigt het lidmaatschap zonder formele vereisten. De Algemene Vergadering van de VZW kan
beslissen om het overleden lid erelid te maken. Zij doet dat bij gewone meerderheid.
 
Artikel 8 – Naleving
 
De leden verbinden zich ertoe de statuten en reglementen van de vereniging, alsmede de besluiten van de Raad
van Bestuur na te leven.
 
Titel V – Organen
                           
Artikel 9 – De organen
 
De organen van de vereniging zijn:
- De Raad van Bestuur
- De Algemene Vergadering
 
 
Artikel 10 – De Raad van Bestuur
 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie leden. De duur van het mandaat van
bestuurder is onbepaald.
Leden van de Raad van Bestuur worden na intern overleg verkozen en benoemd door de Algemene
Vergadering.
Een lid van de Raad van Bestuur kan vrijwillig ontslag nemen of ontslagen worden door de Algemene
Vergadering, beslissend bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve
leden.
De Algemene Vergadering kan beslissen een lid vroegtijdig uit zijn functie te ontslaan om zwaarwichtige redenen,
met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Dit
bijvoorbeeld bij veelvuldig niet uitvoeren van de functie die het lid werd toegewezen.
Indien de voorzitter van de Raad van Bestuur belet is, wordt hij vervangen door een persoon die door de
voorzitter daartoe is aangesteld.
De Raad van Bestuur is bevoegd voor de volgende punten:
1. Benoemen (niet verkiezen) van leden  van de Raad van  Bestuur;
2. Goedkeuren van beleidsplannen & budgetten;
3. Opvolgen en controleren van resultaten;
4. Strategische oriëntatie van de vereniging uitzetten en evalueren.
De Raad van Bestuur kan enkel beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Een lid van de Raad van Bestuur kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur beslist bij gewone meerderheid der stemmen.
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vzw in alle handelingen in en buiten rechte, wanneer minstens  twee
bestuurders hiertoe toestemmen en gezamenlijk handelen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Wanneer een lid van de Raad van Bestuur, bij het nemen van een bepaalde beslissing of het stellen van een
bepaalde verrichting, een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met het belang van de vereniging, dient hij daarvan de Raad van Bestuur onmiddellijk op de hoogte te
brengen.
De bestuurder moet dit belang mededelen aan de andere bestuurders van de Raad van Bestuur. Zijn verklaring,
alsook de rechtvaardigheidsgronden op basis waarvan de beslissing toch wordt genomen, moeten worden
opgenomen in de notulen van de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig en schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Hiertoe is vereist dat er voorafgaand een unaniem akkoord bestaat tussen de bestuurders om tot
een schriftelijke besluitvorming over te gaan.
 
Artikel 11 – De Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering heeft de volgende bevoegdheden:
1. De wijziging van de statuten; 
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders; 
3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend; 
4. de kwijting aan bestuurders en commissarissen; 
5. de ontbinding van de vereniging; 
6. de uitsluiting van een effectief lid;  
7. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
8. al dan niet exclusief, voor alle gevallen waarin de statuten voorzien in haar tussenkomst, zulks op de wijze
voorgeschreven in de statuten.
De Algemene Vergadering wordt opgeroepen overeenkomstig de wettelijke bepalingen die haar beheersen, met
dien verstande dat de oproeping minstens acht dagen voor de vergadering aan de effectieve leden moeten
worden verstuurd. De oproeping kan geschieden bij wijze van een gewone brief, een aangetekende brief of een
e-mail.
Conform artikel 6 VZW-wet kan elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, op de
agenda worden gebracht.
Elk effectief lid mag zich bij wijze van een schriftelijke volmacht op de Algemene Vergadering laten
vertegenwoordigen door een ander effectief lid.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Indien de voorzitter
van de Raad van Bestuur niet aanwezig is, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door een ander effectief
lid, aangeduid door de voorzitter.
De Algemene Vergadering beraadslaagt en beslist overeenkomstig de regels van de beraadslagende
vergadering, behalve wanneer de  Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, of de
statuten anders voorzien.
Elk effectief lid heeft één stem.
In gewone gevallen kan de Algemene Vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten in verband met een statutenwijziging,
uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in
de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, in acht genomen worden. Bij gelijkheid van
stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Wanneer het een wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging betreft, is een
beslissingsmeerderheid van vier vijfden van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden vereist, conform de
Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
De gewone Algemene Vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat
tijdens het afgelopen boekjaar.
De gewone Algemene Vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen en kan op elk moment
plaatsvinden.
Een buitengewone Algemene Vergadering dient samengeroepen te worden door de Raad van Bestuur op vraag
van een meerderheid van de Raad van Bestuur of op verzoek van één/vierde van de effectieve leden.
Het verzoek van de leden dient te gebeuren per e-mail gericht aan de voorzitter van de Raad van Bestuur met
vermelding van de vooropgestelde agendapunten. De Raad van Bestuur bepaalt de datum en de plaats voor
deze vergadering.
De notulen zullen worden bijgehouden op de zetel van de vereniging en kunnen aldaar, overeenkomstig de
wettelijke bepalingen, kunnen worden ingekeken door de effectieve leden.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt die worden ondertekend door de voorzitter. De notulen worden
bijgehouden in een daartoe bijzonder aangelegd register.
Derden die een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift te vragen van de notulen. Alle
effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging vzw het register van de leden raadplegen, alsmede het
notulenboek en de beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen, al
dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals
alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
 
Titel VI – Boekhouding
 
Artikel 12 – Boekhouding, jaarrekening en begroting, revisorale controle
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van  1 januari tot en met 31 december.
De vereniging zal een boekhouding voeren, een jaarrekening en een begroting opstellen, goedkeuren en
eventueel neerleggen overeenkomstig de wettelijke bepalingen die haar beheersen.
Indien zij aan de wettelijke criteria voldoet, zal zij tevens een commissaris aanstellen met het oog op de controle
van haar financiële toestand, haar jaarrekening en de regelmatigheid, in het licht van de wet en de statuten, van
de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissarissen worden benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren.
De Algemene Vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen
worden benoemd bij gewone meerderheid van stemmen voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
   
Titel VII – Aansprakelijkheid
 
Artikel 13 – Aansprakelijkheid bestuurders
 
De bestuurders zijn nooit persoonlijk verbonden voor verbintenissen van de VZW tenzij door deze statuten
anders bepaald.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn enkel
aansprakelijk voor tekortkomingen in hun bestuursfunctie indien deze grovelijk zijn of zware fout inhouden.
 
Titel VIII – Ontbinding, reglementen en slotbepalingen
 
Artikel 14 – Ontbinding
 
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding van de VZW, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5e van alle leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig de bijeenroeping van een gewone Algemene
Vergadering.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 13 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW
steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 VZW-Wet.
In geval van ontbinding van de vereniging wordt het netto overblijvend actief, na vereffening van alle schulden en
het aanzuiveren van de lasten, besteed aan een vereniging wiens doel overeenstemt met het doel of de
doeleinden van de vereniging.
De beslissing m.b.t. deze precieze bestemming wordt genomen door de Algemene Vergadering die beslist de
vereniging te ontbinden en, bij gebreke van dergelijke beslissing, door de vereffenaars. In geval van gerechtelijke
ontbinding zullen de vereffenaars daartoe de Algemene Vergadering samenroepen en, bij gebreke daarvan, zelf
een beslissing nemen in overeenstemming met de voorgaande statutaire bepalingen.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en
26 novies van de VZW-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Artikel 15 – Reglementen
 
Het interne reglement en het huishoudelijke reglement bepalen alle andere materie die niet in de statuten is
bepaald of onder artikel 20 valt. Zij zijn ondergeschikt aan de statuten en worden bepaald door de raad van
bestuur.
 
Artikel 16 – Slotbepaling
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de wet van 27 juni 1921, dan wel de wet die haar
vervangt, toepasselijk.
Titel IX – Benoeming
 
Artikel 17 – Raad van Bestuur
 
De leden van Kanekshan VZW te Leuven hebben tot leden van de raad van bestuur benoemd:
 
De heer Berghs Jannes wonende te Kessel-Lo (3010), Diestsesteenweg 652, geboren op 24.07.1993 te Leuven;
De heer Vandervelde Miel wonende te Herent (3020), Notelarenweg 110, geboren op 18.01.1994 te Leuven;
De heer Vandervelde Ward wonende te Herent (3020), Notelarenweg 110, geboren op 16.02.1993 te Leuven;
De heer Willems Arno wonende te Herent (3020), Engelenbosweg 4, geboren op 04.11.1992 te Leuven;
De heer De Bauw Michiel wonende te Kortenberg (3070), Maaistraat 8, geboren op 23.05.1994 te Leuven.
 
Aldus opgemaakt te Leuven, door de hierna volgende stichtende leden:
De heer Berghs Jannes wonende te Kessel-Lo (3010), Diestsesteenweg 652;
De heer Baeck Diederik wonende te Oud-Heverlee (3052), Alphonse Nijsstraat 4B;
De heer Vandervelde Miel wonende te Herent (3020), Notelarenweg 110;
De heer Vandervelde Ward wonende te Herent (3020), Notelarenweg 110;
De heer Willems Arno wonende te Herent (3020), Engelenbosweg 4;
De heer De Bauw Michiel wonende te Kortenberg (3070), Maaistraat 8.