Ondernemingsnr : 0795793344
Naam
(voluit) : Notariskantoor Huygens, Lefevre & Guldemont
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Veemarkt 12
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING
Uit een akte verleden voor notaris Eline Goovaerts te Mechelen, vervangende haar ambtsgenoten
Filip Huygens en Sylvie Lefevre, notarissen te Mechelen, wettelijk belet ratione personae, op datum
van 8 januari 2025 - neergelegd voor registratie (artikel 173, 1°bis W.Reg.) blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering van aandeelhouders van de besloten vennootschap “Notariskantoor Huygens,
Lefevre & Guldemont” de volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLISSING – NAAMSWIJZIGING
De algemene vergadering besluit om de naam “Notariskantoor Huygens, Lefevre & Guldemont” te
wijzigen naar “Notariskantoor Huygens & Lefevre” en om artikel 1 van de statuten in die zin aan te
passen. Artikel 1 van de statuten zal bijgevolg luiden als volgt: “Artikel 1. Naam en rechtsvorm De
vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Haar naam luidt: Notariskantoor
Huygens & Lefevre. Deze naam moet steeds gevolgd worden door de woorden “geassocieerde
notarissen”. Als bewaarder van het repertorium wordt aangeduid notaris Filip Huygens.”
TWEEDE BESLISSING – 2. Verlenen van ontslag en kwijting aan één van de bestuurders De
vergadering neemt kennis van en aanvaardt het ontslag van de statutaire bestuurder: - de besloten
vennootschap Notariële Bestuursvennootschap Ann Guldemont, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel onder het nummer BE0678.666.636, met zetel te 1851
Grimbergen, Driesstraat 92, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Ann Guldemont, wonende te
1851 Grimbergen, Driesstraat 92. En verleent kwijting van haar mandaat als bestuurder onder
opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de jaarrekening.
DERDE BESLISSING – 3. AANPASSING VAN DE STATUTEN OVEREENKOMSTIG DE
VOORMELDE WIJZIGINGEN De statuten zullen – gezien de voorgaande wijzigingen - luiden als
volgt:
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten
vennootschap. Haar naam luidt: Notariskantoor Huygens & Lefevre. Deze naam moet steeds
gevolgd worden door de woorden “geassocieerde notarissen”. Als bewaarder van het repertorium
wordt aangeduid notaris Filip Huygens.
Artikel 2. Zetel De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel kan
verplaatst worden door het bestuursorgaan mits naleving van de wettelijke en deontologische regels
inzake de standplaats van de notaris.
Artikel 3. Voorwerp De vennootschap heeft tot voorwerp: Het uitoefenen van het beroep van notaris
door de aandeelhouders in naam en voor rekening van de vennootschap, mits naleving van alle
wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle handelingen stellen die verband houden met dit voorwerp, of die erop
gericht zijn de verwezenlijking van dit voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen. Zij mag
alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen bezitten die verband houden met de
organisatie van het kantoor, dit alles binnen de door de Notariswet toegestane limieten.
Artikel 4. Duur De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2 : AANDELEN - ONBESCHIKBAAR VERMOGEN
Artikel 5 - aandelen - statutair onbeschikbaar vermogen Als vergoeding voor de inbrengen zijn
honderd (100) aandelen uitgegeven. De door de vennootschap uitgegeven aandelen dienen volledig
geplaatst en volgestort te zijn. De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen
vermogen. De uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging. Op nieuwe aandelen kan
slechts worden ingeschreven door de personen die voldoen aan de voorwaarden om aandeelhouder
te worden. Artikel 6 - aandeelhouders - overdracht van aandelen Aandeelhouders dienen (kandidaat-
)notaris of een notariële participatievennootschap te zijn en dienen te worden aanvaard met
instemming van alle aandeelhouders. De aandelen worden ingeschreven in het register van
aandelen dat ook in elektronische vorm kan worden aangehouden mits te voldoen aan de wettelijke
voorwaarden. Ze zijn slechts overdraagbaar aan een (kandidaat-)notaris of zijn
participatievennootschap, tenzij de naam en het voorwerp van de vennootschap voorafgaandelijk
gewijzigd zijn, en de bestanddelen van het kantoor vermeld in artikel 54 en 55 van de organieke wet
op het notariaat voorafgaandelijk aan één of meer andere notarissen of notaris-vennootschappen zijn
toevertrouwd en overgedragen. Onder zelfde voorwaarden zijn de aandelen slechts beperkt
overdraagbaar na overlijden. Bij overdracht of overgang van de aandelen dienen de statutaire,
wettelijke en deontologische bepalingen dienaangaande nageleefd te worden. Overdracht van
aandelen onder levenden of bij overlijden is slechts geldig en tegenstelbaar indien de overdracht
wordt ingewilligd door alle aandeelhouders, na aftrek van de rechten waarop de overdracht slaat. Bij
gebreke van instemming zijn de aandeelhouders die de overdracht hebben geweigerd ertoe
gehouden zelf de aandelen te kopen middels de betaling van de vergoeding bepaald in artikel 55 § 3
van de wet op het notarisambt. Indien de overdrager notaris-titularis is en hij (of zijn
participatievennootschap) een kleiner aantal aandelen bezit dan het aantal dat nodig is om een
hoofdelijk aandeel te hebben in de vennootschap (in de zin van artikel 17 van het Reglement voor de
vennootschappen van notarissen), verbinden de mede-aandeelhouders zich ertoe het ontbrekende
aantal aandelen aan hem af te staan, derwijze dat hij aan de overnemer het minimum
voorgeschreven aantal aandelen kan overdragen. Bij overlijden, ontslag of afzetting van een notaris-
titularis, wordt de uitoefening van de rechten verbonden aan zijn aandelen of de aandelen gehouden
door zijn participatievennootschap geschorst tot de eedaflegging van zijn opvolger. De rechten van
de geassocieerd notaris-titularis gaan niet over op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de
waarde van de aandelen (desgevallend gehouden door de participatievennootschap) en die zal
worden uitbetaald door de opvolger van de overleden notaris. Het overlijden, het ontslag of de
afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is heeft van rechtswege het verlies van zijn
hoedanigheid als aandeelhouder of als participerende aandeelhouder via zijn
participatievennootschap voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn aandeel of
aandelen of deze van zijn participatievennootschap wordt geschorst. De rechten van de
geassocieerd notaris die geen titularis is gaan niet over op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben
op de waarde van de aandelen (desgevallend gehouden door de participatievennootschap) en die
zal worden bepaald conform artikel 55 § 3 van de wet op het notarisambt. Bij uittreden van een
geassocieerd notaris die geen titularis is om elke andere reden dan overlijden van de geassocieerd
notaris dient een vergoeding te worden betaald gelijk aan de waarde van de aandelen (desgevallend
gehouden door de participatievennootschap) en die zal worden bepaald conform artikel 55 § 3 van
de wet op het notarisambt.
TITEL 3 : BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING - TOEZICHT
Artikel 7 - bestuurders De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders. Het mandaat
als bestuurder kan worden uitgeoefend, hetzij in persoonlijke naam als (geassocieerd) notaris, hetzij
via een notariële participatie- of bestuursvennootschap, waarvan de vaste vertegenwoordiger een
(geassocieerd) notaris is. Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als
bestuurder optreden zodra hij, of ingeval een notariële participatie- of bestuursvennootschap tot
bestuurder werd benoemd, diens vaste vertegenwoordiger, geen (geassocieerd) notaris meer is of
zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als
(geassocieerd) notaris van de betrokken (vaste vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in
geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als (geassocieerd) notaris, tijdens de duur van de
schorsing. Tot statutaire bestuurders zijn voor de duur van de vennootschap benoemd: . de besloten
vennootschap Notariële Bestuursvennootschap Sylvie Lefevre, ingeschreven in het
rechtspersonenregister van Mechelen onder het nummer 0647.764.713, met zetel te 2800 Mechelen,
Veemarkt 12, Hier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger: mevrouw Sylvie Lefevre,
wonende te 2820 Bonheiden, Kanonniersweg 23. . de besloten vennootschap Notariële
Bestuursvennootschap Filip Huygens, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Mechelen
onder het nummer 0651.608.287, met zetel te 2800 Mechelen, Veemarkt 12. Hier vertegenwoordigd
door haar vaste vertegenwoordiger: De heer Filip Huygens, wonende te 8301 Heist-aan-Zee
(Knokke-Heist), Jozef Nellenslaan, 3. Ingeval de vaste vertegenwoordiger van de notariële
bestuursvennootschap die de hoedanigheid van bestuurder heeft, de hoedanigheid van
aandeelhouder verliest, neemt de aanstelling tot bestuurder van rechtswege een einde, zelfs voor de
statutair benoemde bestuurders.
Artikel 8 - bestuur Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 9 - vertegenwoordiging De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op
elk van de volgende wijzen: a) iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden
en in rechte als eiser of als verweerder; b) door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat
betreft het voorwerp ervan en slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris
een volmacht mag verlenen. Artikel 10 - toezicht Wanneer het door de wet vereist is en binnen de
wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere
commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Dit alles onverminderd
bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge notariële reglementen. Artikel 11 -
bezoldiging Het mandaat van bestuurder zal bezoldigd zijn, tenzij bij de benoeming of nadien anders
wordt beslist.
TITEL 4 : ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 12 - algemene vergadering Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden
op de zetel of op een andere in de bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene
vergadering vindt plaats op de eerste vrijdag van de maand juni om negentien uur dertig (19.30 u).
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden
bijeengeroepen om te beraadslagen over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en
die geen wijziging van de statuten inhoudt. Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene
vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen over de wijziging van de statuten. De
vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats
aangewezen in de oproeping. De vergadering beslist met meerderheid van stemmen, om het even
welk deel van het totaal aantal uitgegeven aandelen is vertegenwoordigd, behoudens toepassing van
de wet voor statutenwijziging. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen. De
aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen
die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden. Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld. Het
wordt ondertekend door de leden van het bureau en door de aandeelhouders die erom verzoeken.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, worden zijn beslissingen vermeld in een
register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden. Kopieën voor derden worden
ondertekend door één bestuurder.
Artikel 13 - stemrecht Iedere aandeelhouder heeft, ongeacht het aantal aandelen dat hij bezit, recht
op één stem. Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de
uitoefening van het stemrecht.
TITEL 5 : BOEKJAAR - BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 14 - boekjaar Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op
éénendertig december van elk jaar. Elk jaar, op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en
de jaarrekening opgesteld volgens de wet. Met de jaarrekening wordt een lijst neergelegd,
overeenkomstig artikel 5:44 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met opgave
van het aantal geplaatste aandelen, de gedane stortingen en de lijst van de aandeelhouders die hun
aandelen niet hebben volgestort, met vermelding van het bedrag dat zij nog zijn verschuldigd.
Artikel 15 - bestemming van de winst De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de
winst en tot vaststelling van de uitkeringen, dit alles binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest
en liquiditeitstest. Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te
gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd. Elk aandeel deelt gelijk in
de winst.
TITEL 6 : AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 16 - aansprakelijkheid De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun
inbreng. De aansprakelijkheid van de notarisvennootschap is beperkt tot het in de wet bepaalde
bedrag.
TITEL 7 : ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 17 - ontbinding De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van
alle aandeelhouders. Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of
van de betrokken Kamer van Notarissen, kan de rechtbank de ontbinding van de vennootschap
uitspreken als daartoe gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Artikel 18 - vereffening In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening
bepalen overeenkomstig de wettelijke bepalingen. De vennootschap in vereffening kan in geen geval
de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten. Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld
onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen,
betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op
gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van
deze laatste een aanvullende opvraging van stortingen.
TITEL 8 : WOONSTKEUZE - ALLERLEI
Artikel 19 - Woonstkeuze De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank. Alle kennisgevingen terzake van de
vennootschap aan de organen van bestuur en de effectenhouders geschieden op het laatste aan de
vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij gebreke het laatst bekendgemaakt postadres.
Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het bestuursorgaan van de vennootschap per e-
mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding. Is
dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
Artikel 20 - verwijzing - Intern reglement 1. Voor al wat niet in de statuten wordt voorzien, gelden
alleen de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de bijzondere
wetten en reglementen op het notarisambt. De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in
huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen worden geacht niet te zijn geschreven. 2. Het bestuursorgaan van
de vennootschap kan, binnen de wettelijke en deontologische grenzen, een intern reglement
uitvaardigen. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de aandeelhouders
meegedeeld overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Indien er een intern reglement wordt
opgemaakt of gewijzigd zal door toedoen van het bestuursorgaan in de statuten een verwijzing naar
de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement worden opgenomen en openbaar gemaakt.
Voor eensluidend uittreksel, Notaris Eline Goovaerts Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de
akte en gecoördineerde statuten