Ondernemingsnr : 0472500163
Naam
(voluit) : NEARLY NEW OFFICE FACILITIES
(verkort) : NNOF
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel J. Monnetlaan 1 bus A
 : 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte :
BENAMING, KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor notaris Veronique HULPIAU, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de besloten vennootschap “Deckers
notarissen”, met zetel te 2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE
0469.875.423 - RPR Antwerpen), op achtentwintig april tweeduizend drieëntwintig, dragende de
melding : “Blad(en): 25 Verzending(en): 0 Geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR
RECHTSZEKERHEID ANTWERPEN 1 op vier mei tweeduizend drieëntwintig (04-05-2023) Register
OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 11825 Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul eurocent (€
50,00) De Ontvanger”, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap “NEARLY NEW OFFICE FACILITIES”, in het kort "NNOF", gevestigd te 1800
Vilvoorde, J. Monnetlaan 1 bus A, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Brussel,
Nederlandstalige afdeling onder nummer 0472.500.163, onder meer beslist heeft :
1. om de naam van de vennootschap met onmiddellijke uitwerking te wijzigen in “Transmoove”.
Artikel 1.2 van de statuten zal worden aangepast zoals weergegeven in de nieuwe tekst van de
statuten.
2. na goedkeuring van het verslag van het bestuursorgaan dat werd opgemaakt in toepassing van
artikel 5:102 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over de indeling van de
aandelen in soorten van aandelen, de aandelen van de vennootschap in te delen in twee soorten,
met name 17.125 aandelen van soort A en 17.125 aandelen van soort B waarvan de rechten worden
vastgesteld in de statuten.
3. tot verhoging van het beschikbaar eigen vermogen van de vennootschap met een bedrag van
DRIEHONDERDZEVENTIENDUIZEND ZESHONDERDZESENNEGENTIG EURO (€ 317.696,00)
door uitgifte van achttienduizend zeshonderd achtentachtig (18.688) nieuwe aandelen, waarvan
9.344 aandelen van soort A en 9.344 aandelen van soort B identiek aan de bestaande aandelen van
dezelfde soort en met onmiddellijke ingenottreding. 
Op deze nieuwe aandelen werd ingeschreven door de bestaande aandeelhouders, evenredig aan
het aantal uitgegeven aandelen binnen elke soort, door een inbreng in geld, aan de prijs van
zeventien euro (€ 17,00) per aandeel, volledig volstort.
4. om een volledig nieuwe tekst van de statuten aan te nemen waarin rekening wordt gehouden met
boven vermelde besluiten en teneinde deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen zoals
opgenomen in de aandeelhoudersovereenkomst die op de datum van deze akte werd of zal worden
afgesloten.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Naam
Zij heeft de naam “Transmoove”. 
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
Luik B
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, om voor haar rekening,
voor rekening van derden of in participatie met derden alle verrichtingen uit te voeren inzake:
1. Specifieke activiteiten:
- "Archiv-stock": het inpakken, laden, opslaan, bewaren en leveren van archieven en dergelijke en de
archivering van allerhande goederen voor eigen rekening en voor rekening van derden en dit in de
ruimste zin van het woord;
- "asset-management": het laden en lossen, de bewaarneming, het stockeren, het beheren, reinigen,
onderhouden en herstellen van de goederen, alsmede alle aanverwante activiteiten en diensten met
betrekking tot voormelde activiteit;
- het aanmaken, bewaren en ter beschikking stellen van een website teneinde het cliënteel de
mogelijkheid te verschaffen hun goederen en archieven elektronisch op te vragen en een overzicht te
krijgen van hun goederen en archieven, alsook alle bewegingen aangaande deze goederen;
- het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven aangaande planning, organisatie,
efficiëntie en toezicht op het vlak van logistieke activiteiten en het verschaffen van in formatie aan de
bedrijfsleiding dienaangaande;
- de logistieke dienstverlening in de ruimste zin van het woord met alle daaraan verbonden
vervoersactiviteiten;
- behandeling, transport, verhuizing of opslag van alle meubelen en goederen van eender welke aard
over de weg, en dit door gebruik te maken van alle bestaande transportmiddelen en transportmodi,
evenals alle activiteiten te verrichten die verbonden zijn met het transport en de verhuizing zowel in
België als in het buitenland;
- aankoop, verkoop, verhuur van lichte bestelwagens;
- aankoop, verkoop, verhuur van bedrijfsgebouwen;
- uitbating van parkings;
- verkoop en/of verhuur van materialen, zoals kartons, kisten, meubelen, containers, enzovoort;
- alle mogelijke opdrachten in verband met kantoor- en magazijnverhuizingen en particuliere
verhuizingen over de weg, inclusief de verhuis- en aanverwante activiteit;
- onderhouds- en kleine herstelwerken;
- in het algemeen, de dienstverlening door middel van marktstudies, onderzoek, advies, bijstand en
het waarnemen van bestuursfuncties betreffende het bestuur, de organisatie en de exploitatie van
ondernemingen van welke aard ook;
- het ontplooien en exploiteren van alle mogelijke activiteiten die rechtstreeks of onrechtreeks
verband houden met een databank van en adviesverlening aangaande, alsook productie en
implementatie van, duurzame kantooromgevingen en werkplekconcepten;
- de aankoop, verkoop, installatie en onderhoud van IT-materiaal, netwerken en toebehoren;
- de ontwikkeling en uitvoering van automatiseringsprojecten, informatica projecten en soortgelijke
opdrachten;
- de selectie, de verkoop, de ontwikkeling, de installatie en het onderhoud van software;
- gegevensverwerking;
- projectmanagement, coördinatie en dienstverlening in bet kader van reallocatie en inrichting van
bedrijven en kantoren, zowel bij nieuwbouw, verbouw, herinrichting of verhuis;
- opleiding, training en vorming;
- het ontplooien en exploiteren van alle mogelijke activiteiten die rechtstreeks of onrechtreeks
verband houden met een kenniscentrum rond duurzame kantooromgevingen en werkplekconcepten;
- het ontplooien en exploiteren van alle mogelijke activiteiten die rechtstreeks of onrechtreeks
verband houden met opslag en vervoer voor derden;
- aankoop/verkoop van tweedehands meubilair.
2. Algemene activiteiten:
a) het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
b) het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen. De vennootschap kan, met dezelfde doeleinden, alle
financiële lening- of kredietverrichtingen uitvoeren, meer bepaald op onderpand of met
hypotheekstelling lenen, en alle leningen of kredieten dekken of waarborgen met of zonder voorrecht
of andere reële waarborg;
c) het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur;
Luik B
d) het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies;
e) het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en
aanverwante immateriële duurzame activa;
f) het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
g) de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in 't kort tussenpersoon in de handel;
h) het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
3. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen:
a) het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen;
b) het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
4. Bijzondere bepalingen :
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stelten,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
wetten en koninklijke besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voorzover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet. 
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 52.938 aandelen uitgegeven. 
De aandelen zijn opgedeeld in twee soorten, hierna ook klassen genaamd, met name aandelen van
klasse A (hierna Klasse A Aandelen) en aandelen van klasse B (hierna Klasse B Aandelen), waarvan
26.469 Klasse A Aandelen en 26.469 Klasse B Aandelen. 
Overdracht van aandelen en effecten
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Bestuur
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal vier (4) bestuurders waarbij steeds in acht genomen dient te
worden dat evenveel vertegenwoordigers van de houders van de Klasse A Aandelen als van de
houders van de Klasse B Aandelen in het bestuursorgaan dienen te zetelen. 
De bestuurders worden met inachtneming van voormelde paritaire vertegenwoordiging op voordracht
van de houders van de Klasse A Aandelen en op voordracht van de houders van de Klasse B
Aandelen benoemd door de algemene vergadering voor een onbepaalde duur, tot respectievelijk
Klasse A Bestuurders en Klasse B-Bestuurders. 
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. 
De bestuurder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een of meerdere derde(n) aangestelde(n) van de vennootschap. Deze
volmacht dient gezamenlijk gegeven te worden. 
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid. 
Luik B
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kiest onder zijn midden één of meerdere dagelijks bestuurders. De gekozen
dagelijks bestuurder is individueel bevoegd beslissingen te nemen inzake dagelijks bestuur en
beschikt over de individuele vertegenwoordigingsbevoegdheid dienaangaande (en dus beperkt tot
dagelijks bestuur). 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen of omwille van hun
spoedeisend karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Valt binnen het dagelijks bestuur: het ondertekenen van aanbestedingen, waarbij zal worden
gespecifieerd dat iedere bestuurder benoemd tot het dagelijks bestuur, bevoegd is om deze
aanbestedingen alleen te tekenen.
De personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen kunnen in het kader van dat bestuur
bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. 
Externe vertegenwoordiging door het bestuursorgaan 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college
handelend door de meerderheid van haar leden, wordt de vennootschap in rechte en ten aanzien
van derden tevens geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, zijnde een Klasse A Bestuurder
en een Klasse B bestuurder, samen optredend. 
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door enige bij bijzondere volmacht
aangestelde vertegenwoordiger. 
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden in de gemeente
van de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de laatste
maandag van de maand juni om 14.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen. 
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient de houder van effecten op naam als zodanig ingeschreven te zijn in
het register van de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten, en mogen de
rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering, evenwel
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. 
Bestemming van de winst – Reserves - Interimdividend 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. 
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. 
Vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
Woonstkeuze
Iedere in het buitenland wonende houder van aandelen of obligaties op naam zal verplicht zijn
woonst te kiezen in België, voor al hetgeen verband houdt met de uitvoering van de huidige statuten.
Bij gebrek aan woonstkeuze, zal deze geacht worden gedaan te zijn op de zetel, waar alle
dagvaardingen, betekeningen en aanmaningen geldig zullen worden betekend.
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars die in het buitenland wonen, worden voor de
gehele duur van hun mandaten geacht woonstkeuze te doen op de zetel, waar al de
rechtsplegingsakten hen geldig zullen toegestuurd worden. 
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars kunnen woonplaats kiezen op de plaats in België
waar zij een professionele activiteit uitvoeren. Deze woonstkeuze is tegenstelbaar aan derden mits
Luik B
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. 
5. het mandaat te bevestigen van de huidige bestuurders, met dien verstande dat:
1/ de heer PIERRE Jean-Christophe, wonende te 3040 Huldenberg (Loonbeek), St.-
Jansbergsteenweg 8;
2/ de heer KLINKEMALLIE Christian Léon Marc, wonende te 1731 Asse (Relegem), Vliegwezenlaan
49;
worden benoemd als Klasse A Bestuurder op voordracht van de houders van de Klasse A Aandelen;
en dat:
3/ de heer SMET Marc Clara Theophiel, wonende te 2900 Schoten, Lusthofdreef 28;
4/ de heer JÖRG Marcel, wonende te 1785 Cressier (Zwitserland), Route de la Gare 58;
worden benoemd als Klasse B Bestuurder op voordracht van de houders van de Klasse B Aandelen.
Ze worden allen benoemd voor een onbepaalde duur.
Het mandaat van de Klasse A Bestuurders is bezoldigd ingevolge de afgesloten Overeenkomst en
het mandaat van de Klasse B Bestuurders is onbezoldigd.
DELEGATIE VAN MACHTEN
De comparanten verzochten de notaris nog te acteren dat de hierboven vermelde bestuurders
hebben besloten:
1/ om de heer PIERRE Jean-Christophe en de heer KLINKEMALLIE Christian Léon Marc, beiden
voornoemd, te benoemen tot dagelijks bestuurder; en
2/ om de heer KLINKEMALLIE Christian Léon Marc, voornoemd, te benoemen tot voorzitter van het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan wenst hierbij te verduidelijken dat elke dagelijkse bestuurder bevoegd is om
aanbestedingen alleen te ondertekenen.
Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan mevrouw Tanja De Naeyer, mevrouw Julie De Roy,
mevrouw Dominique Jaminet en mevrouw Liesl Aegten, medewerksters bij Moore Finance & Tax BV,
Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank
Brussel, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
- Het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
- Het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
o alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
o het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
o het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma’s;
o het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging;
o alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige)
met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad, …
o de formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het BTW nummer,
de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds
en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van de huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Veronique HULPIAU
Worden neergelegd
- afschrift van
de akte
- volmachten
- verslag van het
bestuursorgaan
- gecoördineerde
Luik B
tekst van de statu-
ten en historiek van
de statutenwijzigin-
gen - neergelegd in
de elektronische Da-
tabank van Statuten
van de Federatie van
het Belgisch Nota-
riaat