Ondernemingsnr : 0411 586 143
Naam
(voluit) : Duikklub De Nereiden
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Weggevoerdenstraat 54 8560 Wevelgem
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Tijdens de algemene vergadering van de duikklub op 27 januari 2024 werden de statuten van
de VZW goedgekeurd
TStatuten van de vereniging zonder winstoogmerk 'Duikklub De Nereiden'
Hoofdstuk 1 - Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam: 'Duikklub De Nereiden', vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest, Weggevoerdenstraat 54 8560 Wevelgem.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel te wijzigen binnen hetzelfde taalgebied.
Artikel 3. Doel en voorwerp
De vereniging heeft als doel de organisatie van een duikschool en duikclub aangesloten bij de federatie
'Nederlandstalige Liga voor Onderwateronderzoek en- sport' vzw (kbo nr. 418.461.463), afgekort NELOS vzw.
De vereniging heeft de volgende voorwerpen:
·De organisatie van duikopleidingen binnen het reglementair kader van NELOS vzw;
·De organisatie van clubduiken binnen het reglementair kader van NELOS vzw;
·Het bieden van morele, financiële en materiële steun aan haar leden in het kader van hun uitoefening van
de duiksport;
·Het behartigen van haar belangen en die van haar leden bij de verenigingen waarin zij participeert in het
kader van haar belangeloos doel;
·Het organiseren van ontspannende, sportieve, sociale, culturele en maatschappelijke vormende activiteiten
voor leden die zij verenigt.
De vereniging kan daartoe ook handelsdaden stellen, voor zover deze ondergeschikt blijven aan het
belangeloos doel waarvoor zij werd opgericht en voor zover de opbrengst ervan uitsluitend voor haar
belangeloos doel wordt aangewend.
De vereniging kan voor de uitoefening van haar doel het lidmaatschap opnemen en/of het bestuur uitoefenen
van andere verenigingen en ondernemingen, al dan niet met rechtspersoonlijkheid, voor zover die verenigingen
of ondernemingen een doel hebben dat verenigbaar is met het hare.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Hoofdstuk 2 -Lidmaatschap
Afdeling 1 -Leden en hun rechten
Artikel 5. Soorten leden
§1. De vereniging heeft twee soorten leden:
1.De actieve (meerderjarige) leden, die lid zijn van de algemene vergadering;
2.De toegetreden (minderjarige) leden.
§2. Het bestuursorgaan houdt een register van de leden bij. Dit register vermeldt minstens de naam,
voornaam en woonplaats van de leden, alsook de geboortedatum, rijksregisternummer, telefoon- en
mailgegevens. Dit register wordt elektronisch bijgehouden door de secretaris op de ledenomgeving van de
website.
§3. Het aantal leden is onbeperkt en bedraagt minstens drie actieve leden.
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans. hetzij van de persofojnten)
Artikel 6. Lidgeld
§1. De actieve en toegetreden leden betalen jaarlijks een lidgeld. De omvang van dit lidgeld wordt jaarlijks
bepaald door het bestuursorgaan en bedraagt maximum 500 euro.
Het bestuursorgaan mag bij de vaststelling van dit lidgeld een onderscheid maken naargelang:
·Het lid een zwembadlid, een jeugdduiker of gewone duiker is;
·Het lid reeds lid is bij een andere Duikschool of duikclub die ressorteert onder NELOS vzw.
§2. Bij niet-betaling van het jaarlijkse lidgeld voor eind januari van elk kalenderjaar vervalt het lidmaatschap
van rechtswege.
Artikel 7. Rechten van actieve en toegetreden leden
§1. Enkel de actieve leden hebben de rechten en de plichten die de wet aan de leden van de vzw toekent.
§2. Toegetreden leden hebben recht op deelname aan alle activiteiten georganiseerd door de vereniging in
het kader van haar belangeloos doel. Zij hebben verder het recht om de algemene vergadering bij te wonen
met raadgevende stem.
§3. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw etc.
Afdeling 2 -Voorwaarden van lidmaatschap
Artikel 8. Toegetreden leden
§1. Elke natuurlijke persoon die minderjarig is, kan aan het bestuursorgaan verzoeken om te worden
aanvaard als toegetreden lid van de vereniging. Het bestuursorgaan beslist discretionair over dit verzoek,
zonder motiveringsplicht en zonder gebonden te zijn aan een termijn over de aanvraag tot toetreding.
§2. Elk toegetreden lid wordt bij NELOS vzw geregistreerd als lid van de vereniging en kan aan de Algemene
Vergadering deelnemen met raadgevende stem.
§3. Een minderjarig persoon kan maar worden aanvaard als lid voor zover een wettelijk vertegenwoordiger
van deze minderjarige zijn of haar schriftelijk akkoord heeft gegeveni.
Artikel 9. Actieve leden
§1. Enkel personen die cumulatief voldoen aan de volgende voorwaarden kunnen worden toegelaten als
actief lid van de vereniging (en dus stemrecht op de Algemene Vergadering):
·De persoon is meerderjarig;
·De persoon is ingeschreven als 'eerste lid' van de vereniging volgens de regels van NELOS vzw;
·De persoon heeft zijn lidgeld betaald.
§2. Op de gewone algemene vergadering van de vereniging bedoeld in artikel 15, §2 worden actief lid, zo
zij dat wensen, de personen die voldoen aan de voorwaarden van §1 van dit artikel, tenzij een lid van de
algemene vergadering een stemming aanvraagt en twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden
zich bij geheime stemming verzet tegen het lidmaatschap.
§3. Elk actief lid behoudt zijn lidmaatschap zolang hij ononderbroken zijn lidgeld betaalt, voldoet aan de
voorwaarde van §1 van dit artikel en niet wordt uitgesloten als actief lid.
Afdeling 3 -Uittreding en uitsluiting
Artikel 10. Uittreding
Elk actief en toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Artikel 11, Uitsluiting
De uitsluiting van een actief lid kanı slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken, waarbij de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een gewone statutenwijziging worden gevolgd. De uitsluiting
van een actief lid moet bovendien worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord.
De uitsluiting van een toegetreden lid gebeurt door het bestuursorgaan met een gewone meerderheid. Het
lid moet minstens op voorhand schriftelijk worden verwittigd dat zijn uitsluiting wordt geagendeerd en moet de
mogelijkheid krijgen om op voorhand schriftelijk hierop te reageren.
Artikel 12. Geen recht op teruggave of vergoeding
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers kunnen nooit teruggave van of vergoeding voor
gestorte bijdragen vorderen.
Hoofdstuk 3 -Algemene vergadering
Afdeling 1 -Samenstelling en bevoegdheden
Artikel 13. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de actieve leden van de vereniging. Zij wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, en in diens afwezigheid door de ondervoorzitter en in diens afwezigheid door
het oudst aanwezige lid van het bestuursorgaan.
Artikel 14. Exclusieve bevoegdheden
Voor de volgende aangelegenheden is een besluit van de algemene vergadering vereist:
1.Het wijzigen van de statuten;
2.Het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3.Het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening;
4.Het verlenen van kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders;
5.Het ontbinden van de vereniging;
6.Het uitsluiten van een actief lid;
7.Het omzetten van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
8.Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Afdeling 2 -Modaliteiten van bijeenroeping
Artikel 15. Bijeenroeping
§1. Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen telkens als het doel of het belang van de
vereniging zulks vereist, of als een vijfde van de leden van de algemene vergadering of drie leden van het
bestuursorgaan daarom verzoeken.
§2. Een gewone algemene vergadering moet binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar worden
bijeengeroepen voor minstens de volgende aangelegenheden:
1° het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en het verlenen van kwijting aan het
uittredende bestuursorgaan bij afzonderlijke stemming;
2° het goedkeuren van de begroting voor het volgende boekjaar;
4°het benoemen van nieuwe leden van het bestuursorgaan overeenkomstig Artikel 22 van de statuten
§3. De toegetreden leden worden eveneens steeds uitgenodigd zodat zij de algemene vergadering met
raadgevende stem kunnen bijwonen.
§4. De Algemene Vergadering komt in principe fysiek samen op de locatie die het bestuursorgaan vermeldt
in de oproeping. Indien de maatschappelijke situatie het noodzakelijk zou maken kan de algemene vergadering
eveneens elektronisch doorgaan.
Artikel 16. Wijze van oproeping
§1. Het bestuursorgaan brengt de oproeping minstens vijftien dagen voor de vergadering ter kennis aan alle
leden per elektronische post. De kennisgeving vermeldt plaats, dag en uur van de vergadering en bevat de
agenda.
Indien de Algemene Vergadering elektronisch zou doorgaan, zal de oproeping minstens 30 dagen aan de
leden ter kennis gebracht worden. Indien minstens de helft van de leden zich tegen de elektronische vorm van
Algemene Vergadering verzet binnen een termijn van 15 dagen na verzending van de oproeping, zal het
bestuursorgaan de vergadering in een fysieke omgeving moeten organiseren.
§2. Het bestuursorgaan stelt de agenda op. Elk onderwerp dat schriftelijk door minstens één twintigste van
de actieve leden wordt aangebracht bij het bestuursorgaan, wordt evenzeer op de agenda geplaatst.
Afdeling 3 -Beraadslaging
Artikel 17. Beslissende en raadgevende stemmen
Enkel de actieve leden van de vereniging hebben stemrecht op de algemene vergadering. Elk actief lid heeft
één stem.
Toegetreden leden mogen de vergadering enkel met raadgevende stem bijwonen.
Artikel 18. Vertegenwoordiging
Elk actief lid kan zich door een ander actief lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door
middel van een schriftelijke volmacht, die uiterlijk bij aanvang van de algemene vergadering ter kennis wordt
gebracht van dit lid en van de secretaris van de algemene vergadering. Elk actief lid kan evenwel slechts één
ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 19. Meerderheid
§1. Met uitzondering van de door de wet en door de statuten bepaalde gevallen, worden de besluiten
genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
§2. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter van de algemene vergadering de doorslag, met
uitzondering voor wat betreft het goedkeuren van de jaarrekeningen. Indien er in dit laatste geval staking van
stemmen is, worden de rekeningen niet goedgekeurd.
Artikel 20. Wijziging van de statuten
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging in de oproeping is vermeld en
indien twee derde van de actieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De statutenwijziging moet worden goedgekeurd met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde actieve leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het belangeloos doel van
de vereniging, dan kan zij enkel worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de aanwezige
of vertegenwoordigde actieve leden. Onthoudingen worden in elk geval noch in de teller noch in de noemer
meegerekend.
Wordt het quorum niet bereikt, dan kan ten vroegste zestien dagen na de eerste vergadering een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Artikel 21. Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die worden bijgehouden in de elektronische deelomgeving
van de vereniging.
Hoofdstuk 4 -Bestuursorgaan
Afdeling 1 -Samenstelling
Artikel 22. Aantal leden
Het aantal leden van het bestuursorgaan is vastgesteld op minimum drie leden.
Artikel 23. Voorwaarden
§1. Enkel actieve leden kunnen worden benoemd tot lid van het bestuursorgaan.
§2. De leden van het bestuursorgaan worden door de Algemene Vergadering benoemd voor onbepaalde
duur.
Artikel 24. Ontslag en coöptatie
§1. leder lid van het bestuursorgaan kan zeif ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter
van het bestuursorgaan. Dit ontslag moet niet gemotiveerd zijn, en kan per mail verstuurd worden. Een
bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag, zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien.
§2. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat,
bijvoorbeeld na ontslag of na verlies van hoedanigheid, heeft het bestuursorgaan het recht om een nieuwe
bestuurder te coöpteren. Deze gecoöpteerde bestuurder moet voldoen aan de voorwaarden van Artikel 23 om
tot bestuurder te worden benoemd. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen, zo niet eindigt dit na afloop van deze algemene vergadering.
§3. De Algemene Vergadering heeft ook het recht om een lid van het bestuursorgaan af te zetten. Daartoe
zal minstens een vijfde van de actieve leden een verzoek indienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan om
de algemene vergadering samen te roepen. Deze algemene vergadering dient plaats te vinden binnen de 2
maanden na het verzoek. De beslissing tot afzetting wordt genomen bij gewone meerderheid zoals omschreven
in Artikel 19.
Artikel 25. Taken
Het bestuursorgaan kiest jaarlijks uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester, een materiaalmeester en een bestuurslid feestelijkheden (niet limitatief). De taken kunnen
eventueel door 1 bestuurslid gecumuleerd worden.
Afdeling 2 -Bevoegdheid en werking
Artikel 26. Bevoegdheden
§1. Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging. Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering
van diegene die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
§2. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het financieel beheer van de vereniging,
§3. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het bestuursorgaan bereidt de
rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De algemene
vergadering kan steeds onder haar leden één of meerdere controleurs benoemen om de rekeningen na te kijken
en hierover te rapporteren aan de algemene vergadering.
Artikel 27. Intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen
bevatten:
·die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
"over materies waarvoor het WVV een statutaire bepaling vereist;
·die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen, of de organisatie en de werkwijze
van de algemene vergadering.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel
2:32 van het WVV.
Op de datum van huidige statuten heeft het bestuursorgaan geen intern reglement uitgevaardigd. Ingeval
het bestuursorgaan een intern reglement uitvaardigt, kan zij de voorgaande alinea van deze statuten aanpassen
en er de verwijzing naar de laatst goedgekeurde versie van het intern reglement in opnemen, en deze
aanpassing openbaar maken via de leden omgeving op de website.
Afdeling 3 -Bijeenroeping en wijze van beraadslaging
Artikel 28. Bijeenroeping
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door haar voorzitter of door een bestuurders, telkens als het doel
of het belang van de vereniging zulks vereist. Het vergadert minstens één keer per kwartaal.
Artikel 29. Beraadslaging
§1. De beraadslagingen van het bestuursorgaan zijn collegiaal. Bij staking van stemming is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
§2. Alle besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders.
Artikel 30. Belangenconflictregeling
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of morele
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voordat
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§2. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
§3. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan
het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Afdeling 4 -Externe vertegenwoordiging
Artikel 31. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vereniging wordt rechtsgeldig verbonden door de handtekening van twee bestuurders die gezamenlijk
moeten tekenen. Zij moeten van geen volmacht doen blijken. Indien de verbintenis het bedrag van 2.500 euro
niet te boven gaat, dan volstaat de handtekening van één bestuurder.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.
Artikel 32. Vermelding hoedanigheid
In alle akten die de vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon die
de vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid deze optreedt.
Hoofdstuk 5 -Commissies
Artikel 33. Oprichting commissies
§1. Elk orgaan van de vereniging kan in haar schoot commissies oprichten die belast worden met de
voorbereiding van besilssingen. De leden van elke commissie kiezen in hun midden een voorzitter, die op de
vergadering van het betreffend orgaan verslag uitbrengt over de werkzaamheden van de commissie.	:
§2. Een commissie kan in geen geval een geldige beslissing nemen in naam en voor rekening van de
vereniging, behoudens uitdrukkelijk mandaat van het orgaan dat de commissie oprichtte.
Artikel 34. Commissie "Duikschool"
De vereniging heeft een permanente commissie "duikschool". Deze commissie heeft als taak de organisatie
van de duikschool binnen de verenigingen en in het bijzonder ervoor te zorgen dat de regels van het
duikonderricht van NELOS vzw correct worden toegepast.
De actieve leden van de vereniging die een NELOS-instructeurstitel bezitten of het brevet van assistent-
instructeur zijn automatisch lid van deze commissie.
De leden van deze commissie kunnen de werking van deze commissie organiseren via een eigen
werkingsreglement dat zij zelf opstellen en goedkeuren. Het bestuursorgaan geeft advies over elke wijziging
van dit werkingsreglement.
Hoofdstuk 6 -Ontbinding en vereffening
Artikel 35. Beslissing tot ontbinding
§1. De vereniging kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing van de algemene vergadering
waarbij de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor de wijziging van het belangeloos doel worden
gevolgd.
§2.In geval van vrijwillige ontbinding, benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. Zij
bepaalt tevens hun bevoegdheid en vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 36. Aanwending activa
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging met een gelijkaardig doel of een vereniging met een ander belangeloos doel, die wordt gekozen door
de algemene vergadering met twee derde van de uitgebrachte stemmen.
Nathalie Callens
Bestuurder
Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen