Ondernemingsnr : 0652781294
Naam
(voluit) : Gewone commanditaire vennootschap ProJect.S
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Poelkapellestraat(WRB) 58
 : 8840 Staden
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING, WIJZIGING
RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Uit het proces-verbaal der buitengewone algemene vergadering van vennoten van de
Commanditaire Vennootschap ProJect.S, opgemaakt door geassocieerd notaris Christophe Kint, te
Staden op 28 maart 2022, ter registratie, blijkt dat onder meer volgende beslissingen genomen
werden met éénparigheid van stemmen:
Eerste besluit
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 24 maart 2022,
overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ter toelichting
van de omzetting van de rechtsvorm van de vennootschap in een Besloten Vennootschap, met in
bijlage een samenvattende staat van activa en passiva van de vennootschap, afgesloten op 31
december 2021 en keurt dit verslag goed.
Tweede besluit
De vergadering neemt kennis van het verslag van BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN,
vertegenwoordigd door BV POUSEELE BRUNO, vast vertegenwoordigd door de heer Bruno
Pouseele, bedrijfsrevisor de dato 24 maart 2022 over voormelde staat van activa en passiva,
afgesloten op 31 december 2021, overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van
Vennootschappen.
De besluiten van dit verslag luiden als volgt:
“8. Besluit
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er een overwaardering heeft
plaatsgehad van het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva afgesloten per 31
december 2021 die onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de CommV ProJect.S
werd opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, blijkt een overwaardering van het nettoactief ten bedrage van
12.993,22 EUR. Het nettoactief volgens deze staat, na aftrek van bovenvermelde overwaardering,
bedraagt 10.498,35 EUR en is niet kleiner dan het onbeschikbare eigen vermogen van 5.500 EUR
zoals blijkt uit de staat van activa en passiva.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij nuttig oordelen voor de informatie van de vennoten en derden
in het kader van de omzettingsverrichting.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen omzetting van de CommV ProJectS in een BV en
mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 24 maart 2022
BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door BV POUSEELE BRUNO,
vast vertegenwoordigd door Bruno POUSEELE, bedrijfsrevisor”
Derde besluit
De vergadering beslist om de naam van de vennootschap te wijzigen in “Dumolein”.
Vierde besluit
De vergadering beslist om de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar 8830 Hooglede, Kleine
Luik B
Stadenstraat 119 en om de zetel buiten de statuten op te nemen.
Vijfde besluit
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen om de vorm van de vennootschap te wijzigen
zonder verandering van haar rechtspersoonlijkheid in een Besloten Vennootschap waarvan de naam,
duur, de zetel en het voorwerp dezelfde zullen zijn als van de huidige vennootschap en waarbij
uitdrukkelijk wordt bedongen dat alle activa – en passivabestanddelen van de Besloten
Vennootschap met inbegrip van de reserves, zullen worden overgenomen in de geschriften van de
Besloten Vennootschap, zonder dat de waardering van de bestanddelen, door dit feit enige wijziging
ondergaat, doch evenwel rekening houdende met de eerder genomen besluiten inzake
naamswijziging.
De Besloten Vennootschap behoudt het nummer 0652.781.294 waaronder de vennootschap
ingeschreven is in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Ieper.
De omvorming gebeurt op basis van een staat van activa en passiva afgesloten per 31 december
2021.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de Commanditaire Vennootschap
worden verondersteld verricht te zijn door de Besloten Vennootschap, inzonderheid voor wat het
opmaken van de maatschappelijke rekeningen  betreft.
Zesde besluit
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen het ontslag te aanvaarden van de
zaakvoerder van de Commanditaire Vennootschap, te weten de heer Pieter-Jan Dumolein,
voornoemd.
De eerstvolgende jaarvergadering zal beslissen over de te verlenen kwijting aan de zaakvoerder voor
zijn mandaat uitgeoefend tot op heden.
Zevende besluit
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen  om, rekening houdende met voorgaande
beslissingen een volledig nieuwe tekst van de statuten aan te nemen die onder meer zal luiden als
volgt:
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Dumolein”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
-consultancy en dienstverlening in de ruime zin van de betekenis;
-advies en dienstverlening op vlak van algemeen management, strategisch management, people
management, bedrijfsmanagement, etc.;
-handelsbemiddeling en tussenpersoon in de handel in diverse goederen en diensten, het optreden
als handelsagent en intermediair;
-het ontwikkelen, kopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van licenties,
brevetten, octrooien, know-how en andere intellectuele rechten;
-de aankoop van titel en effecten van vennootschappen en het beheer/bestuur ervan;
-het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen;
-het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm;
-het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen;
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfenvijftig (55) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
De inbrengen die geschieden na de oprichting worden eveneens geboekt op deze onbeschikbare
eigen vermogensrekening.
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
Luik B
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
vijfde dag van de maand juni om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Luik B
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Onverminderd het voorgaande kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van het WVV overgaan
tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar
zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Achtste besluit
De vergadering beslist om te benoemen tot bestuurder van de Besloten Vennootschap, de heer
Pieter-Jan Dumolein, voornoemd, hier aanwezig en die dit mandaat verklaart te aanvaarden.
Zijn mandaat is bezoldigd.
Negende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8830 Hooglede, Kleine
Stadenstraat 119.
Tiende besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Geassocieerd notaris Christophe Kint, te Staden
 
Gelijktijdig hiermee neergelegd:
-expeditie van de akte statutenwijziging;
-gecoördineerde tekst der statuten per 28 maart 2022;
-verslag van bedrijfsrevisor aangaande omvorming;
-verslag van het bestuursorgaan aangaande omvorming;