Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Schilde
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2970
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schilde
Molenstraat 39
STATUTEN Wielerclub De Schilde v.z.w. 
 
De ondergetekenden, 
Stefan Goeyvaerts, Molenstraat 39, 2970 Schilde
Lindsey Coolen, Molenstraat 39, 2970 Schilde 
Yenne Nolf, Schoolstraat 20, bus 2, 2970 Schilde 
Saskia Kleinveld, Schoolstraat 20, bus 2, 2970 Schilde 
Veerle Bauwens, Withoevelaan 19, 2980 Zoersel
 
Verklaren bij deze tussen hen en al degenen die later tot de vereniging zullen toetreden, wat volgt overeen te
komen.
Titel 1: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:     Benaming
De vereniging draagt de naam “Wielerclub De Schilde vzw”.
 
Artikel 2:     Maatschappelijke zetel
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in het Vlaamse Gewest, gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
 
Artikel 3:     Doel van de vereniging
Het beoefenen van wielertoerisme op de weg en hoofdzakelijk mountainbiken langs veld en boswegen.     
 
Concrete activiteiten zijn onder meer:
Het organiseren van trainingen en ritten zowel op recreatief als op competitief vlak.
Het deelnemen aan georganiseerde ritten.
Het organiseren van fietsvakanties voor onze leden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan. 
 
Artikel 4:     Duur 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel 2: Leden
Artikel 5:     De leden
De club staat voor iedereen open. Om toegelaten te worden dient men zijn kandidatuur kenbaar te maken bij één
of meerdere bestuursleden. Vervolgens wordt men voorgedragen door minimaal 2 leden aan de rest van het
0802844848
bestuur en zal men aanvaard worden door een gewone meerderheid van het bestuur. De minimumleeftijd is 18
jaar. Jongeren beneden de 18 jaar, die toch aan fietstochten wensen deel te nemen, moeten een schriftelijke
toelating van hun ouders of voogd bij zich hebben, of vergezeld zijn van een persoon die verantwoordelijk voor
hen is.
Er zijn fietsende en steunende leden.
Ieder lid dat zijn aansluitingsfiche ondertekent en inlevert bij een lid van de raad van bestuur en zijn jaarlijkse
bijdrage betaalt, wordt beschouwd als effectief lid. 
Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage van de leden wordt jaarlijks door het bestuur bepaald.  
Elk lid wordt verplicht aangesloten te zijn bij de Vlaamse wielrijdersbond of een gelijkwaardige organisatie.
Elk lid wordt verplicht een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid te bezitten. 
Door toetreding tot de club onderwerpt elk lid zich aan de statuten en het reglement van inwendige orde.
De club zal bestuurd worden door een minimum van 3 bestuursleden. De taken en eventuele bestuursfuncties
worden onder de leden van het bestuur verdeeld tijdens de bestuursvergadering volgend op de jaarlijkse
algemene vergadering.
 
Artikel 6:     Lidgeld 
Bij aansluiting in de club betaalt een lid voor 3 opeenvolgende jaren lidgeld.  
Lidgeld wordt ontvangen in de eerste maand van het kalenderjaar. 
 
 
Artikel 7:     Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk of mondeling te gebeuren bij de voorzitter.
Lidmaatschap wordt automatisch beëindigd bij het niet betalen van lidgeld. 
Het bestuur kan op elk ogenblik met onmiddellijke ingang een lid schorsen wanneer het lid de statuten niet
naleeft of wanneer het lid heeft gehandeld tegen de regels van de wet, goed fatsoen en ethisch verantwoorde
sportbeoefening.
In geval van rechtsonbekwaamheid.
Uittredende of uitgesloten leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen nooit
teruggave van of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen
Bij overlijden.
Artikel 8:     Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
De statutenwijziging.
De benoeming en de afzetting van de bestuurders.
De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders.
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
De ontbinding van de vereniging.
De uitsluiting van een lid.
De omzetting van de VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen. 
Artikel 9:     Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring. 
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10:  Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
 
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 11:  Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur. Bij verhindering van de
voorzitter duiden de aanwezige bestuursleden in onderling overleg een voorzitter van de algemene vergadering
aan. Als de aanwezige bestuursleden daarover geen consensus kunnen vinden, dan zal de oudste aanwezige
bestuurder de algemene vergadering voorzitten.
 
Artikel 12:  Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13:  Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. 
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 14:  Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 15:  Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds beschikbaar ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
Titel 3: Het bestuur
Artikel 16:  Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het instellen
van rechtsvorderingen.
Het bestuur kan jaarlijks beslissen over het bedrag van het lidgeld. 
Artikel 17:  Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders.  
    Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen. 
    Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan
de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. 
    Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
 
Artikel 18:  Functies
 
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter. Bij verhindering van de voorzitter duiden de aanwezige bestuursleden in
onderling overleg een voorzitter van de bestuursvergadering aan. 
 
Artikel 19:  Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid.
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20:  Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt, zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 21:  Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22:  Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 23:  Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel 4: Boekhouding
Artikel 24:  Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
 
Artikel 25:  Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Titel 5: Ontbinding
Artikel 26:  Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 27:  Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel 6: Slot
Artikel 28:  Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen
en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.