Uittreksel uit de statuten en akten:
De ondergetekenden:
Demeyere Geert, Olympiastraat 19, 8880 Sint-Eloois-Winkel
Denys Carine, De Kempens 22, 8880 Ledegem
Dessein Nathalie, Noordkouter 35, 8560 Moorsele
Dochy Bart, Kapelstraat 7, 8880 Sint-Eloois-Winkel
Vandenweghe Henny, Rollegemstraat 237, 8880 Ledegem
Wylin Geert, Begoniastraat 8, 8880 Ledegem
 
   
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni 
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder 
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan zij de statuten als 
volgt samenstellen:
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam: 't klavertje 
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Rollegemstraat 132, 8880 Ledegem en ressorteert onder het 
gerechtelijk arrondissement Kortrijk.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt 
zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft tot doel het inschakelen op de arbeidsmarkt van langdurig werkzoekenden die over 
onvoldoende werkervaring en arbeidsattitude beschikken. Hierbij is extra ondersteuning op het werkterrein 
aangewezen.
De vereniging wil hiermee tegemoet komen aan hulpvragen van de totale bevolking die zonder het project niet 
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : 't klavertje 
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Rollegemstraat 132 
8880 Ledegem
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0846381220
gerealiseerd kunnen worden en wenst kansengroepen, waaronder anderstaligen en kansarmen, te integreren in 
deze werking.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch 
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het 
doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 5
De vereniging telt enkel effectieve leden.
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun naam is 
vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. Hun minimumaantal is bepaald 
op vier. De oprichters zijn de eerste effectieve leden.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene 
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating 
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de raad van bestuur. 
ARTIKEL 7
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
ARTIKEL 8
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van 
bestuur ter kennis worden gebracht.
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de 
bepalingen in artikel 31 van de statuten.
Leden die op basis van een mandaat of een functie binnen de gemeente Ledegem of binnen het OCMW 
Ledegem werden aangesteld en dit mandaat of deze functie verliezen, zijn automatisch ontslagnemend als lid.
ARTIKEL 11
De bestuurders worden benoemd voor een periode van twee jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar. Tussentijds 
benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
ARTIKEL 12
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen, ongeacht 
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. 
ARTIKEL 13
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, 
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal 
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de 
algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit 
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum 
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering 
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook 
schriftelijk in kennis zal stellen.
ARTIKEL 14
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is 
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene 
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al 
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De 
beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en 
ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de 
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen, 
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de 
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke 
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging 
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de 
vaststelling van de jaarrekening.
ARTIKEL 17
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze 
reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De reglementen of 
wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
ARTIKEL 18
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in 
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
ARTIKEL 19
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid 
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de 
vereniging. De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris en een 
penningmeester en kan daarnaast elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, 
kiezen. 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, 
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden 
a)   op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid  van stemmen van de aanwezige bestuurders die 
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door 
de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht 
worden van de betrokkene. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de 
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee 
bestuurders.
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of 
gezamenlijk uit.
ARTIKEL 20
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de 
vereniging worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een snelle 
oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, 
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)   op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de 
raad van bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die 
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door 
de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht 
worden van de betrokkene. 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg. 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen 
handelen. 
ARTIKEL 22
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-     het wijzigen van de statuten, 
-     de benoeming en de afzetting van de bestuurders, 
-     de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een 
bezoldiging wordt toegekend,
-     de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-     de goedkeuring van de begroting en van de rekening, 
-     de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-     de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-     de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-     alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 23
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van de 
vereniging zulks vereist.
De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de uitvoeringsbevoegdheid wordt 
gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het 
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de 
kwijting van de bestuurders.
ARTIKEL 24
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 25
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de 
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te 
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering 
samen te roepen binnen de 15 dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 26
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door 
een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per 
gewone brief of per mail of per aangetekende brief of per fax tenminste acht dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 27
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door 
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet 
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend zijn en 
tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op 
de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 32
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en 
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en 
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en 
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
ARTIKEL 34
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene 
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of 
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. 
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene 
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een 
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of 
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te 
ontbinden. 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één 
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een 
gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.
De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd:
Demeyere Geert, Olympiastraat 19, 8880 Sint-Eloois-Winkel, geboren op 17/06/1956, te Kortrijk
Denys Carine, De Kempens 22, 8880 Ledegem, geboren op 09/06/1965, te Kortrijk
Dochy Bart, Kapelstraat 7, 8880 Sint-Eloois-Winkel, geboren op 29/10/1972, te Izegem
Zij vormen de eerste samenstelling van de raad van bestuur.
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar 
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden. 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft 
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden 
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd 
door de algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de 
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee 
bestuurders.
De raad van bestuur heeft eveneens aangesteld als gevolmachtigde om de vereniging te vertegenwoordigen:
Vandaele Ria, Kapelleveld 16, 8890 Dadizele, geboren op 08/05/1964, te Roeselare
Mevr. Vandaele is bevoegd om de vereniging afzonderlijk in en buiten rechte te vertegenwoordigen. Zij is 
eveneens bevoegd om de beslissingen te nemen op vlak van het personeelsbeleid en alle beslissingen te nemen 
op het dagdagelijkse niveau, in overeenkomst met de raad van bestuur.
Te Ledegem, op 1 mei 2012
Dochy Bart                                                                              Demeyere Geert
Bestuurder                                                                             Bestuurder