Ondernemingsnr : 0457665301
Naam
(voluit) : ZAKENKANTOOR GRAUX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Marktplein 18
 : 9940 Evergem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL, DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Pol VANDEN BROECKE, notaris met standplaats te
Evergem, die zijn ambt uitoefent in de BV "Notarissen Noord, geassocieerde notarissen", met zetel te
9960 Assenede, Leegstraat 25A, op 4 december 2023, neergelegd ter registratie, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van ZAKENKANTOOR GRAUX, met
zetel te 9940 Evergem, Marktplein 18, ondernemingsnummer 0457.665.301, volgende beslissingen
heeft genomen:
EERSTE AGENDAPUNT/BESLISSING
Voor zoveel als nodig aanpassing van terminologie van de bestaande statuten van de vennootschap
aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
…
TWEEDE AGENDAPUNT/BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de enige
aandeelhouder vast dat het werkelijk gestort kapitaal ten bedrage van drieënzestigduizend
driehonderd euro één cent (€ 63.300,01) en de wettelijke reserve van de vennootschap ten bedrage
van negenentwintigduizend zevenhonderddertig euro (€ 29.730,00), hetzij in totaal
drieënnegentigduizend dertig euro één cent (€ 93.030,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De enige aandeelhouder besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
(1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
DERDE AGENDAPUNT/BESLISSING
De enige aandeelhouder besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie (de facto is er geen ontslag, doch loutere wijziging van terminologie) en gaat onmiddellijk over
tot zijn herbenoeming als statutair bestuurder voor onbepaalde duur.
- De heer Bart Graux, wonende te 9940 Evergem, Marktplein 18, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
VIERDE AGENDAPUNT/BESLISSING
De enige aandeelhouder besluit met ingang van heden de zetel van de vennootschap te verplaatsen
naar volgend adres: 9940 Evergem, Hoeksken 86.
Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
VIJFDE AGENDAPUNT/BESLISSING
Uitbreiding nieuw artikelen 11bis, 11 ter en 11quater van de statuten, inhoudende de inlassing van
regels in zake uittreding, lock-up en voorkoop
ZESDE AGENDAPUNT/BESLISSING
6.a. voorafgaande lezing en toelichting van het verslag van het bestuursorgaan
6.b. eigenlijke wijziging van het voorwerp
 
ZEVENDE AGENDAPUNT/BESLISSING
Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met inbegrip van:
- de bevoegdheid van het bestuursorgaan om over te gaan tot zetelverplaatsing
- voormelde omzetting van het onbeschikbare eigenvermogen in een beschikbaar eigen vermogen,
- eventuele andere wijzigingen ten opzichte van de oude statuten
- herformulering van: de rechtsvorm, de zetel, de uitgifte en vorm van aandelen en andere effecten;
de volstorting van aandelen; bijkomende inbrengen en uitgifte van nieuwe aandelen; de uitoefening
van het voorkeurrecht bij bijkomende inbrengen in geld; de ondeelbaarheid van aandelen en andere
effecten; de overdracht van aandelen; de benoeming en beëindiging van het mandaat, de
bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen); de
vertegenwoordiging van de vennootschap; de bijeenkomst, de werking van, en
toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de
winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening.
De enige aandeelhouder verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 “ARTIKEL 1 – NAAM – RECHTSVORM
De vennootschap bestaat als besloten vennootschap naar Belgisch recht onder de naam:
“ZAKENKANTOOR GRAUX”.
…
ARTIKEL 2 – ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
ARTIKEL 3 – VOORWERP
Het verrichten van werkzaamheden van bemiddeling in de bank- en beleggingsdiensten
overeenkomstig de wet van 22 maart 2006 betreffende de bemiddeling in bank- en
beleggingsdiensten en de distributie van financiële instrumenten of iedere latere rechtsnorm die ter
vervanging van voormelde wet deze activiteiten zal reguleren;
 Het verrichten van werkzaamheden van verzekeringsbemiddeling overeenkomstig de wet van 27
maart 1995 betreffende de verzekerings- en herverzekeringsbemiddeling en de distributie van
verzekeringen of iedere latere rechtsnorm die ter vervanging van voormelde wet deze activiteiten zal
reguleren;
 Het is de vennootschap echter verboden om in eigen naam en voor eigen rekening daden te
verrichten van bank, spaarkas of spaarbank en om in eigen naam en voor eigen rekening
spaargelden aan te trekken, dit alles conform de geldende Belgische en/of Europese richtlijnen van
openbare orde.
Het verrichten van werkzaamheden van kredietbemiddeling zoals bepaald in VII, Titel 4,
hoofdstukken 1 t.e.m. 3 van het Wetboek van economisch recht.
De vennootschap kan roerende en onroerende goederen verwerven die een rechtstreeks verband
hebben met de verwezenlijking van het voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp de oprichting, de verwerving, het beheer, het verbouwen, de
verkoop, alsook het verhuren van eigen onroerende goederen. De vennootschap mag zich ook
toeleggen op alle administratieve, industriële, commerciële, financiële, roerende of onroerende
verrichtingen die van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen.
ARTIKEL 4 – DUUR
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
…
ARTIKEL 5 – INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzevenentachtig (187) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.      
ARTIKEL 6 – STATUTAIR (ON)BESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.
…
ARTIKEL 11 - OVERDRACHT VAN AANDELEN
A. INDIEN DE VENNOOTSCHAP SLECHTS UIT ÉÉN AANDEELHOUDER BESTAAT.
 a) overdracht onder levenden :
 Zolang de vennootschap slechts uit één aandeelhouder zal bestaan zal deze vrij zijn al zijn aandelen
of een gedeelte ervan over te dragen aan wie hij het wenst.
 b) overgang wegens overlijden :
 Het overlijden van de enige aandeelhouder heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt
ontbonden.
 Indien de enige aandeelhouder geen uiterste wilsbeschikking nagelaten heeft betreffende de
uitoefening van de rechten verbonden aan de aandelen, zullen die rechten uitgeoefend worden door
zijn regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of legatarissen, naar
evenredigheid met hun rechten in de nalatenschap, tot de verdeling van de aandelen of tot het
afleveren van de legaten met betrekking tot deze aandelen. Indien er aandelen zouden zijn die niet
evenredig verdeelbaar zijn, zullen voormelde erfgenamen en legatarissen de verplichting hebben om
voor voormelde aandelen een gevolmachtigde aan te wijzen; bij gebreke aan akkoord zal de
gevolmachtigde aangewezen worden door de Voorzitter van de ondernemingsrechtbank van de
plaats waar de vennootschap haar zetel heeft, zetelend in kortgeding, op verzoek van de meest
gerede partij.
 Bij gebreke aan aanwijzing van een bijzonder gevolmachtigde zal de uitoefening van de rechten
verbonden aan de niet evenredig verdeelbare aandelen worden opgeschort. In afwijking van het
voorgaande, oefent diegene die het vruchtgebruik van de aandelen van een aandeelhouder erft, de
lidmaatschapsrechten uit.
 B. INDIEN DE VENNOOTSCHAP UIT MEERDERE AANDEELHOUDERS BESTAAT.
Voor elke overdracht van aandelen onder levenden of overgang van aandelen wegens overlijden is,
op straffe van nietigheid, de toestemming van alle aandeelhouders vereist, zelfs in geval van
overdracht of overgang van aandelen aan een aandeelhouder, aan zijn echtgenoot, aan zijn
ascendenten of descendenten in rechte lijn. Voor het geval van weigering van toestemming van
overdracht onder levenden of weigering van toestemming van overgang wegens overlijden, wordt
verwezen naar de artikelen 5:64 en 5:65 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
C. LOCK-UP PERIODE
Gedurende een periode van drie (3) jaar, te rekenen vanaf de datum van de
handelsagentuurovereenkomst (de ‘Lockup Periode’), mogen de aandelen niet worden overgedragen
aan een derde partij, noch aan een andere aandeelhouder van de vennootschap.
Na het verstrijken van de LockUp Periode, kunnen de aandelen worden overgedragen aan een derde
partij of een andere aandeelhouder, met inachtneming van het voorkooprecht zoals beschreven in de
statuten en met inachtneming van de bepalingen van de handelsagentuurovereenkomst, gesloten
tussen de vennootschap enerzijds, en Argenta Spaarbank NV en Argenta Assuranties NV anderzijds.
ARTIKEL 11bis – UITTREDING
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een aandeelhouder wordt hij op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden. De uitgetreden
aandeelhouder, of, naargelang van het geval, zijn erfgenamen, schuldeisers of vertegenwoordigers
hebben recht op uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel. De uitkering van de waarde
van het scheidingsaandeel is onderworpen aan de regels van de uitkering van reserves en wordt
opgeschort indien de toepassing van deze bepalingen geen uitkering toelaat, zonder dat hiervoor
interest verschuldigd is. De uitgetreden aandeelhouder of, in geval van overlijden, faillissement,
kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een aandeelhouder, zijn
erfgenamen, schuldeisers of vertegenwoordigers kunnen de vereffening van de vennootschap niet
vorderen.
ARTIKEL 11ter – VOLGRECHT
Elke aandeelhouder die de intentie heeft zijn aandelen over te dragen en die van een derde een
aanbod ontvangt tot overdracht aan deze derde van het geheel of een gedeelte van zijn aandelen,
zal het bestuursorgaan hiervan in kennis stellen. Hij vermeldt de identiteit van de kandidaat-
overnemer, het aantal en de nummers van de aandelen die hij wenst over te dragen, de prijs en de
andere modaliteiten van de overdracht, alsmede, indien de voorwaarden van onderhavig artikel
vervuld zijn, de mogelijkheid voor de overige aandeelhouder(s) om het volgrecht uit te oefenen.
De andere aandeelhouders hebben dan dertig (30) kalenderdagen de tijd vanaf de betekening van
de intentie tot overdracht door het bestuursorgaan, om het bestuursorgaan in kennis te stellen bij
aangetekend schrijven of zij hun volgrecht wensen uit te oefenen en al (of een gedeelte van) hun
aandelen wensen over te dragen aan de kandidaat-overnemer tegen dezelfde prijs en modaliteiten
als deze geboden door de kandidaat-overnemer voor de aandelen van de overdrager. Indien één of
meerdere van de andere aandeelhouders binnen voormelde termijn hebben laten weten dat zij hun
volgrecht wensen uit te oefenen, zal de overdrager de voorgenomen aandelenoverdracht enkel
kunnen uitvoeren indien de bedoelde kandidaat-overnemer zijn schriftelijk akkoord geeft om het
volgrecht van de andere respectieve aandeelhouders te honoreren en de aandelen van de
aandeelhouders die hun volgrecht hebben uitgeoefend over te nemen tegen dezelfde voorwaarden,
dit onverminderd de bepaling van artikel 11 van onderhavige statuten.
Indien één of meerdere van de andere aandeelhouders niet binnen voormelde termijn van dertig (30)
kalenderdagen reageren bij kennisgeving of indien één of meerdere van de andere aandeelhouders
te kennen geven hun volgrecht niet uit te oefenen of het volgrecht slechts op een gedeelte van hun
aandelen uit te oefenen, dienen de bepalingen van artikel 11 van onderhavige statuten eerst te
worden nageleefd, alvorens de overdrager (en de aandeelhouders die hun volgrecht uitoefenen) hun
aandelen aan de kandidaat-overnemer kunnen overdragen.
ARTIKEL 11QUATER – VOORKOOPRECHT
Bij het uitoefenen van een voorkooprecht moet, teneinde geldig te zijn, een bijlage worden gevoegd
houdende een document ondertekend door de kandidaatovernemer waarin deze verklaart
onvoorwaardelijk bereid te zijn de aangeboden aandelen te verwerven van de aanbiedende
aandeelhouder tegen een prijs per aangeboden aandeel gelijk aan de aanbiedingsprijs en kennis te
hebben genomen van de handelsagentuurovereenkomst en deze te erkennen en aanvaarden.
…
ARTIKEL 13  BENOEMING  ONTSLAG
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
Werd benoemd tot statutair bestuurder voor de duur van de vennootschap:
- De heer Bart Graux, wonende te 9940 Evergem, Marktplein 18.
die verklaart de opdracht te aanvaarden, onder de bevestiging da hij niet getroffen werd door een
maatregel die zich hiertegen verzet.
…
ARTIKEL 14 – INTERNE BESTUURSBEVOEGDHEID
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er verscheidene bestuurders zijn besturen zij de vennootschap als college. Zij kunnen de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet
worden tegengeworpen.
Elke niet-statutaire bestuurder heeft een controle- en vetorecht op alle voormelde handelingen van
intern bestuur die werden verricht door een statutaire bestuurder.
…
ARTIKEL 15 – EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
…
ARTIKEL 19 – ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de eerste maandag van de maand mei om 18:00 uur. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
…
ARTIKEL 20  - TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
…
ARTIKEL 22 – STEMRECHT - BERAADSLAGINGEN
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
…
ARTIKEL 24 - BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
…
ARTIKEL 26 – BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
…
ARTIKEL 28 - ONTBINDING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
ARTIKEL 28 – VERDELING BIJ VEREFFENING
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…”
ACHTSTE AGENDAPUNT/BESLISSING
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om voorgaande beslissingen ten uitvoer te brengen.
NEGENDE AGENDAPUNT/BESLISSING
De vergadering verleent volmacht aan de besloten vennootschap “Notarissen Noord, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Assenede, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de
vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift van de akte
    •  Coördinatie van de statuten