Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Ruit
(verkort) : Ruit
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Stapelplein 18
3
Naam: vzw Ruit
Maatschappelijke zetel: Stapelplein 18, bus 3, 9000 Gent
E-mailadres: info@radioruit.com
Website:  www.radioruit.com
Ondernemingsnummer:
                         
 
Ondergetekenden
 
Bracke Ilja, Landbouwersstraat 60, 9000 Gent, 04/05/1989 Gent
Baeyens Nick, Stapelplein 18 (bus 3), 9000 Gent, 06/03/1990 Gent
Nijssen Brecht, Engelbert Van Arenbergstraat 67 (bus 1), 9000 Gent, 31/10/1990 Neerpelt
Pardon Jonathan, Tarbotstraat 26, 9000 Gent, 12/08/1981 Gent
 
Besluiten in vergadering van 05/04/2022 te Gent om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, van 2
februari 2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Benaming, zetel, doel en duur
1.      Benaming
De vereniging draagt de naam “vzw Ruit"
 
 
1. Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen. Het volledig adres
van de maatschappelijke zetel is Stapelplein 18, bus 3,  9000 Gent, Vlaams Gewest, België.
 
 
1. Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is om elke vorm van artistieke en socio-culturele creatie die ze interessant acht,
te ontwikkelen, administratief en creatief te ondersteunen, te stimuleren, promoten en verspreiden op alle
mogelijke manieren en via alle kanalen in binnen
en buitenland.
Tevens stelt zij zich tot doel gemeenschapsvormend te ageren, zowel door een divers publiek samen te brengen
en te sensibiliseren met betrekking tot de doelen van de vereniging, als door het bevorderen van samenwerking
en uitwisseling tussen de vereniging en elke organisatie, instelling, gemeenschap of andere actor, die kan
bijdragen tot het tot stand brengen van de doelen, om zo de cultureel-artistieke en socio-culturele uitstraling van
0784683973
de vereniging te versterken, en om een internationaal netwerk uit te bouwen en de wisselwerking tussen lokaal,
bovenlokaal en internationaal niveau te initiëren en stimuleren.
 
De verwezenlijking van haar doelstellingen zal met name worden bereikt door volgende activiteiten: de creatie,
werking en ontwikkeling van een (online) radioplatform (online radio) en daaraan verbonden initiatieven, de
organisatie, programmatie van, en tevens consultancy voor, culturele, educatieve, socio-artistieke en andere
evenementen die de primaire doelen van het platform ondersteunen (zoals radio-uitzendingen, podcasts,
concerten, festivals, workshops, debatten, tentoonstellingen, praatshows, performances – culturele evenementen
als geheel). Daarnaast kan de vereniging ook de productie, creatie, uitgave en verkoop van producten zoals
platen e.a. geluidsdragers, materiaal, boeken, tijdschriften, kledij, … verzorgen.
 
De vereniging verzorgt ook, indien mogelijk, het beheer van een open ruimte die een plek is voor ontmoeting,
experiment en uitwisseling waarin de online radiostudio gevestigd is. De vzw organiseert daarnaast publieke
evenementen met een artistiek karakter die ook als doel hebben om creatievelingen samen te brengen en hun
ontwikkeling en creativiteit te stimuleren.
 
De vereniging gaat actief op zoek naar gemeenschapsvormende samenwerkingen, mogelijks op locatie met
andere gelijkgezinde lokale spelers die de creatie, productie en verspreiding van redactionele inhoud en
promomateriaal gewijd aan print, web, radio en audiovisuele en multimedia platformen, stimuleert en kan ook
infrastructuur en materieel hiervoor ter beschikking stellen.
 
Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans,
letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Dit
doel wordt niet beperkend opgevat: alle initiatieven van leden of bestuursleden, worden mits goedkeuring door de
raad van bestuur, in aanmerking genomen.
 
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel bijdragen, rechtstreeks of
onrechtstreeks.
 
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen en haar medewerking verlenen en belangstelling tonen voor elke
activiteit die dit doel bevorderen of vergelijkbaar is met dit doel.
 
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
 
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
 
1.               Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
1.        De leden
ART. 5.1 BESTUUR
De vzw bestaat uit minstens twee Leden en kent enkel ‘vaste Leden’, hierna ‘Leden’.
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als Lid. Het Bestuur draagt een kandidaat Lid voor aan de
Algemene Vergadering die over de aanvaarding beslist op haar eerstvolgende bijeenkomst. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
ART. 5.2 RECHTEN EN PLICHTEN
Elk Lid kan op de zetel van de vereniging het register van de Leden raadplegen. Daartoe richt het een schriftelijk
verzoek aan het Bestuur met wie het tijdstip van de raadpleging van het register wordt overeenkomen. Het
register kan niet worden verplaatst.
 
De vzw vraagt geen bijdrage aan haar leden. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur.
 
Elk Lid heeft alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. Geen enkel Lid noch de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden Lid, kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw.
ART. 5.3 ONTSLAG
Een Lid is ontslagnemend van zodra het hier per brief of per e-mail om verzoekt bij het Bestuur. Het ontslag gaat
in van zodra de Algemene Vergadering dit op haar eerstvolgende bijeenkomst bekrachtigt. De Algemene
Vergadering kan het lidmaatschap beëindigen indien een Lid handelt in strijd met het doel van de vzw.
 
ART. 6 ALGEMENE VERGADERING
ART. 6.1 SAMENSTELLING
De Algemene Vergadering bestaat uit alle Leden. Elk Lid beschikt over één stem.
 
Het bestuur kan waarnemers zonder stemrecht op de Algemene Vergadering uitnodigen.
ART. 6.2 BEVOEGDHEDEN
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
 
• wijziging van statuten
• benoeming en afzetting van de Bestuurders en het bepalen van de bezoldiging indien een bezoldiging aan
Bestuurders wordt toegekend
• benoeming en afzetting van een Commissaris en het bepalen van de bezoldiging
• kwijting aan Bestuurders en de Commissaris
• goedkeuring begroting en jaarrekening
• ontbinding van de vzw
• uitsluiting van een Lid
• omzetting van de vzw in een ivzw, in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming of in een
coöperatieve vennootschap als sociale onderneming.
• een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
 
ART. 6.3 VERGADERINGEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering wordt minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit uiterlijk binnen 6
maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Het Bestuur nodigt de Leden minstens 15 dagen vóór de vergadering uit per brief of email. De uitnodiging
vermeldt datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van de agenda. Elk Lid kan
een agendapunt toevoegen mits de Algemene Vergadering daar bij aanvang van haar bijeenkomst mee instemt.
 
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer het dit nodig acht in de gevallen bepaald in
de wet of in de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de Leden het hierom vraagt.
ART. 6.4 QUORUM EN STEMMING
Behalve wanneer de Wet of de statuten dit anders voorzien, beslist de Algemene Vergadering bij gewone
meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden:
 
 
• wijziging statuten: aanwezigheidsquorum 2/3, quorum 2/3
• wijziging doel: aanwezigheidsquorum 2/3, quorum 4/5
• uitsluiting Lid: aanwezigheidsquorum 2/3, quorum 2/3
• ontbinding van de vzw: aanwezigheidsquorum 2/3, quorum 4/5
• omzetting van de vzw in een ivzw, in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming of in een
coöperatieve vennootschap als sociale onderneming: aanwezigheidsquorum 2/3, quorum 4/5
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
 
Een Lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander Lid met maximum één volmacht.
 
ART. 6.5 VERSLAG
Het Bestuur maakt het verslag van de vergadering dat op de zetel van de vzw ter inzage ligt van de leden.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
Artikel 7 Het bestuur
Artikel 7.1 Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen
van het intern reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden
leden (indien van toepassing) en het instellen van rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Artikel 7.2 Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 leden.
 
Het mandaat van Bestuur geldt voor onbepaalde duur.
 
Het benoemen en ontslaan van Bestuurders wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier
bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank en een uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergaderingr.
Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
 
Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen.
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan
het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde
van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd
worden.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 7.3 Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
• Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij een andere bestuurder en het
ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
• Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
• Bij het verstrijken van de termijn;
• Bij rechtsonbekwaamheid.
•   Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
ART. 7.4 AANSPRAKELIJKHEID
Bestuurders en Dagelijks Bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige Bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden zouden handelen.
 
Het Bestuur handelt als college en is bijgevolg hoofdelijk aansprakelijk voor tekortkomingen in het bestuur.
 
Een Bestuurder kan van zijn/haar aansprakelijkheid worden ontheven indien hij/zij de beweerde tekortkomingen
gemeld heeft aan het Bestuur. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in het verslag van de bestuursvergadering.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schade-aansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
ART. 7.4 TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder haar
bevoegdheid valt en waarbij een Bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken Bestuurder dit meedelen aan de andere
Bestuurders vooraleer een beslissing wordt genomen. De verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in het verslag van de bestuursvergadering. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
 
De Bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissing of verrichting, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd. Enkel indien de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 8 Bijeenroeping
Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen. Deze zorgen voor de uitnodiging met agenda.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 9 Beslissingen
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt geacht dat
het voorstel verworpen is.
 
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 10 Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de bestuurders die
erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging in
het intern verenigingsdossier.
Artikel 11 Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van een bestuurder.
Ontbinding
Artikel 12 Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 13 Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Diverse bepalingen
Artikel 14 Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 15 Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Op dezelfde vergadering van 23/02/2022 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van Ruit vzw:
Bracke Ilja, Landbouwersstraat 60, 9000 Gent, 04/05/1989 Gent
Baeyens Nick, Stapelplein 18 (bus 3), 9000 Gent, 06/03/1990 Gent
Nijssen Brecht, Engelbert Van Arenbergstraat 67 (bus 1), 9000 Gent, 31/10/1990 Gent
Pardon Jonathan, Tarbotstraat 26, 9000 Gent, 12/08/1981 Gent