Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgian Green Building Council
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1050
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Elsene
Pleinlaan 2
Ondergetekenden-oprichters,
1. BUILDINGS 21 BV, met ondernemingsnummer 0842.191.909 en zetel te Diamantstraat 8, bus 214, 2200
Herentals, Vertegenwoordigd door: Wim HEYLEN, wonende te [...]
2. ALIDES REAL ESTATE INVESTMENT AND MANAGEMENT NV, met ondernemingsnummer 0478.405.285
en zetel te Foreestelaan 86, bus 201, 9000 Gent, Vertegenwoordigd door: Rikkert LEEMAN, wonende te [...]
3. ING BELGIE NV, met ondernemingsnummer 0403.200.393 en zetel te Marnixlaan 24, 1000 Brussel,
Vertegenwoordigd door: Lien THIJS, wonende te [...] en Saskia BAUTERS, wonende te [...]
4. HELEXIA BELGIUM NV, met ondernemingsnummer 0707.738.427 en zetel te Jules Bilmeyerstraat 32, bus
201, 2600 Antwerpen, Vertegenwoordigd door: Levi MARIËN, wonende te [...]
5. BPI Real Estate Belgium NV, met ondernemingsnummer 0438.425.053 en zetel te Edmond Van
Nieuwenhuyselaan 30, 1160 Oudergem, Vertegenwoordigd door: Isabelle DE BRUYNE, wonende te [...]
bijeen in vergadering te Brussel op 5 maart 2025, zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
 
DEEL 1 - STATUTEN 
TITEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm
1.1 De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW") overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 2. Naam
2.1 De VZW draagt de naam Belgian Green Building Council.
1020766533
Artikel 3. Zetel
3.1 De zetel van de VZW is gevestigd te Pleinlaan 2, 1050 Brussel, gelegen in het Brussels Gewest.
Artikel 4. Duur
4.1 De VZW wordt voor onbepaalde tijd opgericht.
Artikel 5. Identificatie van de VZW
5.1 In alle akten, facturen, aankondigingen, mededelingen, brieven, orders, websites en andere documenten, al
dan niet in elektronische vorm, die van de VZW uitgaan, dient de VZW de volgende gegevens te vermelden: 1°)
naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel,
6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval: het feit dat
de VZW in vereffening is.
TITEL II. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 6. Belangeloos doel van de VZW
6.1 Het belangeloos doel van de VZW is het bevorderen van de transitie van de Belgische Real Estate
waardeketen richting klimaat neutrale gebouwen, met behoud van onze natuurlijke hulpbronnen in een
uitdagende context.
Artikel 7. Voorwerp: activiteiten van de VZW
7.1 Concrete activiteiten waarmee het belangeloos doel van de VZW zal worden verwezenlijkt zijn onder
andere:
• Het creëren van een gemeenschappelijke taal en het delen van best practices op het gebied van ESG-
transitieactiviteiten, afgestemd op de Belgische vastgoedsector;
• Het opzetten van een referentieplatform voor overleg met overheidsactoren, politici en besluitvormende
instanties, waardoor de klimaatdoelstellingen kunnen worden vertaald in werkbare regels en voorschriften voor
ondernemers;
• Zich positioneren als een toonaangevende referentie in de transitie, door het creëren van trajecten en
duidelijkheid, het stellen van normen voor het bereiken van gezamenlijke duurzame doelen, het verzamelen
van gegevens en het monitoren van de voortgang, het bevorderen van creativiteit en innovatie, het
harmoniseren van praktijken en het verbinden van de drie Belgische regio's;
• Een betrouwbare partner zijn binnen het ecosysteem, de dialoog aangaan met overheidsinstanties en
connecteren met bestaande federaties en (inter)nationale initiatieven om best practices en kennis te delen;
• Het bevorderen van meer toegankelijke en betaalbare certificering in de vastgoedsector.
• Liaison met de World Green Building Council en EU Lobby, waarbij alle stakeholders met één stem worden
vertegenwoordigd. De VZW kan samenwerken met of deelnemen in elke andere onderneming van publiek of
privaat recht, met of zonder winstoogmerk, met activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen
tot de verwezenlijking van haar belangeloos doel.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
De VZW mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar
buitenlands recht.
 
TITEL III. LIDMAATSCHAP
Artikel 8. Leden
8.1 Er zijn ten minste 4 leden met alle rechten zoals gedefinieerd voor leden in het WVV.
8.2 Leden worden onderverdeeld in 2 ledencategorieën en worden beschouwd als Actieve Leden:
• Core Founding Member: organisaties die actief betrokken zijn bij de voorbereidingen die hebben geleid tot de
oprichting van de VZW en die een actieve kernbijdrage leveren aan de VZW gedurende haar bestaan;
• Founding Members: leden die toetreden tot de VZW op het moment van oprichting en zich verbinden om bij te
dragen aan de VZW gedurende haar bestaan; of leden die dezelfde verplichting op zich willen nemen als de
bestaande Founding Members na oprichting, onder voorbehoud van goedkeuring door het Bestuursorgaan. 8.3
Uiterlijk 4 jaar na oprichting zal de ledenstructuur van de VZW worden geëvalueerd.
8.4 Alle leden, ongeacht hun ledencategorie, verbinden zich tot naleving van de Gedragscode (“Code of
Conduct Chart”) van de VZW.
8.5 Kandidaat-leden richten hun schriftelijk verzoek tot toetreding aan het Bestuursorgaan.
8.6 Het Bestuursorgaan zal op zijn eerstvolgende vergadering beslissen over de aanvaarding van de kandidaat
als lid.
8.7 Het Bestuursorgaan kan vrij en zonder verdere motivering beslissen dat een kandidaat niet als lid wordt
aanvaard.
8.8 Leden hebben alle rechten en plichten die beschreven staan in de WVV en deze statuten. Ze betalen een
lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgesteld door het Bestuursorgaan voor elke ledencategorie,
met een maximumbedrag van 15.000 EUR, of een (gedeeltelijk) equivalent in natura, onder voorbehoud van
goedkeuring door het Bestuursorgaan.
Artikel 9. Supporting Members
9.1 Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
bij de VZW een schriftelijk verzoek indienen om Supporting Member te worden.
9.2 Het Bestuursorgaan beslist op discretionaire wijze en zonder verdere motivatie om een kandidaat al dan
niet als Supporting Member te aanvaarden.
9.3 Supporting Members hebben geen stemrecht en zetelen niet in de Algemene Vergadering of het
Bestuursorgaan.
9.4 De rechten en plichten van Supporting Members worden uitsluitend in deze statuten gedefinieerd.
9.5 Supporting Members betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgesteld door het
Bestuursorgaan, op basis van de omvang van hun organisatie (EU-definitie in termen van VTE en/of
balansomvang/omzet) en bedraagt maximaal 5.000 EUR, of een (gedeeltelijk) equivalent in natura, onder
voorbehoud van goedkeuring door het Bestuursorgaan
Artikel 10. Uittreding van leden
10.1 Leden kunnen te allen tijde ontslag nemen als lid door een schriftelijke kennisgeving te sturen naar de
Voorzitter van het Bestuursorgaan. Kennisgevingen van ontslag moeten 3 maanden voor het einde van het
kalenderjaar verstuurd worden en gaan in op 31 december van het betreffende jaar.
10.2 Ondersteunende Leden kunnen te allen tijde schriftelijk ontslag nemen. Hun ontslag wordt van kracht op
de datum van verzending.
10.3 Een ontslagnemend lid blijft aansprakelijk voor de volledige betaling van de bijdragen en voor deelname
aan onkosten die zijn goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 11. Opschorting van leden
11.1 Het lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht, van leden die hun lidgeld voor het lopende jaar niet binnen
de door het Bestuursorgaan vastgestelde termijn betalen, zal na een eerste schriftelijke aanmaning opgeschort
worden tot de regularisatie vanaf de eerste dag van de maand volgend op de maand van verzending van de
aanmaning.
11.2 Leden die na de regularisatieperiode hun lidgeld niet betalen, kunnen als ontslagnemend worden
beschouwd.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
12.1 Een lid kan te allen tijde, op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van ten minste 1/5 van alle
leden, uitgesloten worden door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering met inachtneming van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten die voorgeschreven zijn voor een statutenwijziging. Onthoudingen
worden noch in de teller noch in de noemer meegeteld.
12.2 De uitsluiting en de redenen daarvoor moeten in de oproeping worden vermeld. Het lid wiens beëindiging
van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt door de Voorzitter van het Bestuursorgaan op de hoogte gesteld
van de redenen voor uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en mag
zich desgewenst laten bijstaan door een advocaat.
12.3 Supporting Members die in strijd met de doelstellingen van de VZW handelen, kunnen door een eenzijdig
besluit van het Bestuursorgaan van het lidmaatschap worden uitgesloten.
Artikel 13. Rechten
13.1 Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
13.2 Geen enkel lid kan enige aanspraak doen gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
loutere hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de bezittingen is te allen tijde van toepassing:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding van de
VZW enz.
 
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling
14.1 De Algemene Vergadering bestaat uit de Actieve Leden.
14.2 Alle Actieve Leden hebben evenveel stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 15. Bevoegdheden
15.1 De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen alleen door de Algemene Vergadering worden
uitgeoefend:
• de wijziging van de statuten;
• de benoeming en het ontslag van bestuurders en, indien van toepassing, het bepalen van hun bezoldiging;
• de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
• het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissarissen en, indien van toepassing, het instellen van
een verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen;
• de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
• de ontbinding van de VZW;
• de uitsluiting van een lid;
• de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
• het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 16. Oproeping
16.1 De jaarvergaderingen van de Gewone Algemene Vergadering worden gehouden op de plaats die in de
oproeping is vermeld. De oproeping zal ten minste 15 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden, bestuurders en commissarissen worden gestuurd, per e-mail naar het adres dat het laatst door
het lid, de bestuurder en de commissaris voor dat doel is opgegeven.
16.2 Vergaderingen worden bijeengeroepen door de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Bij de oproeping wordt
een door het Bestuursorgaan vastgestelde ontwerpagenda gevoegd. Met uitzondering van de agenda zoals
vastgesteld door het Bestuursorgaan, wordt elk punt dat door ten minste 1/20 van de leden ten minste tien
dagen voor de vergadering naar voren wordt gebracht ook op de agenda geplaatst.
16.3 Bijzondere vergaderingen in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden bijeengeroepen na
collegiaal besluit van het Bestuursorgaan en op verzoek van ten minste 1/5 van alle leden. In voorkomend
geval en indien 1/5 van de leden hierom verzoekt, roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een wijziging van de statuten, betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering in overeenstemming met artikel 9:21 WVV.
Artikel 17. Quorum en stemming
17.1 Om te beraadslagen moet ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering, tenzij anders bepaald in de WVV of de statuten. Onthoudingen
worden niet meegeteld
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
17.2 Over kwesties die niet op de agenda staan, kan alleen geldig worden beslist door een unanieme stemming
van alle aanwezige of vertegenwoordigde leden, op voorwaarde dat alle leden van de vereniging aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
17.3 De leden kunnen unaniem schriftelijk alle besluiten nemen die binnen de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering vallen, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dit geval hoeven de formaliteiten voor het
bijeenroepen van een vergadering niet te worden vervuld.
17.4 Vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen ook rechtsgeldig plaatsvinden via video- of
teleconferentie met behulp van een door de VZW beschikbaar gesteld elektronisch communicatiemiddel. Het
beschikbaar gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om: de hoedanigheid
en identiteit van de andere deelnemers te verifiëren; rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te
nemen van de discussies tijdens de vergadering; hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten
waarover de Algemene Vergadering moet beslissen; deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te
stellen.
De oproeping van de Algemene Vergadering bevat een duidelijke en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot deelname op afstand. Het "bureau" van de Algemene Vergadering bestaat uit de
Voorzitter en elke andere persoon die door de Voorzitter wordt aangewezen.
Wat betreft het voldoen aan de voorwaarden van aanwezigheid en meerderheid, worden leden die op deze
wijze deelnemen aan de Algemene Vergadering geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene
Vergadering wordt gehouden.
17.5 De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging op een Buitengewone Algemene Vergadering die
een quorum van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden bereikt. Indien minder dan 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste vergadering, kan een tweede vergadering bijeengeroepen
worden die geldig kan beraadslagen en beslissen en de wijzigingen kan aannemen met de hieronder vermelde
meerderheden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen 15 dagen na de eerste vergadering worden gehouden. Het besluit wordt als aangenomen beschouwd
als het met 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden wordt goedgekeurd. Indien de
statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, is
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
Onthoudingen worden niet meegeteld in de teller of de noemer en tellen daarom niet mee als tegenstemmen.
17.6 Leden die de vergadering niet kunnen bijwonen, mogen zich door andere leden laten vertegenwoordigen.
17.7 Bij stemmingen over personen (bijv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) wordt
geheim gestemd.
17.8 Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
17.9 Notulen worden opgesteld en ondertekend door twee bestuurders.
 
TITEL V. BESTUURSORGAAN
Artikel 18. Samenstelling
18.1 De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan in overeenstemming met artikel 9:5 WVV en bestaat uit
ten minste vier bestuurders, die rechtspersonen zijn die lid zijn van de VZW. Zij moeten elk een natuurlijke
persoon-vaste vertegenwoordiger aanduiden.
18.2 De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd uit de geldig uitgebrachte stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor een termijn van drie jaar. Hun termijn eindigt op de dag van de
Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin het mandaat volgens het benoemingsbesluit afloopt,
tenzij anders bepaald in het benoemingsbesluit of bij vervroegd ontslag.
18.3 De Algemene Vergadering streeft naar een adequate vertegenwoordiging van relevante stakeholders
binnen het Bestuursorgaan.
18.4 Als het mandaat van een bestuurder openvalt door overlijden, ontslag op eigen initiatief of van rechtswege
vóór het einde van de duur van het mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht om een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
Deze bestuurder wordt geacht zijn mandaat geldig uit te oefenen tot de volgende Algemene Vergadering die
beslist om de gecoöpteerde bestuurder al dan niet te bevestigen. Bij bevestiging voltooit de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder aan het einde van de Algemene Vergadering.
18.5 Het Bestuursorgaan kiest een Voorzitter (“President”) en drie Vice-Voorzitters (“Vice-President”), die elk
een lid van de VZW moeten zijn.
18.6 Bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang ontslagen worden door de Algemene
Vergadering, die hierover naar eigen goeddunken en zonder motivatie beslist.
18.7 Tenzij anders overeengekomen door de Algemene Vergadering, oefenen de bestuurders hun mandaat
kosteloos uit. Onkosten gemaakt in de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed volgens de
modaliteiten bepaald in het intern reglement of beslist door het Bestuursorgaan.
Artikel 19. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
19.1 Het Bestuursorgaan vergadert na schriftelijke aankondiging per e-mail of per post ten minste 7 dagen voor
de vergaderdatum door de Voorzitter zo vaak als de belangen van de VZW dit vereisen. Bestuurders mogen
zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
19.2 Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter. De vergadering wordt gehouden op de zetel
van de VZW of op een andere plaats die in de oproeping is aangegeven.
19.3 Het Bestuursorgaan kan alleen beraadslagen en besluiten indien ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
19.4 Notulen worden opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die hierom verzoeken.
Deze notulen worden bewaard in een register, al dan niet elektronisch.
19.5 Beslissingen van het Bestuursorgaan kunnen genomen worden door een unaniem schriftelijk besluit van
alle bestuurders.
19.6 Vergaderingen van het Bestuursorgaan kunnen ook geldig digitaal plaatsvinden via video of
teleconferentie, waarbij de verificatie van aanwezigheid, volmachten en daadwerkelijke beraadslaging en
besluitvorming met stemopname mogelijk moet zijn. Deze vergaderingen kunnen ook in hybride vorm
plaatsvinden (deels fysiek, deels digitaal).
Artikel 20. Tegenstrijdig belang
20.1 Als een bestuurder, direct of indirect, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met
het belang van de VZW, moet hij dit melden aan de andere bestuurders voordat het Bestuursorgaan een
beslissing neemt. Zijn verklaring en uitleg over de aard van dit tegenstrijdig belang moet worden opgenomen in
de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het Bestuursorgaan
mag deze beslissing niet delegeren. Als de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, wordt
de beslissing of transactie voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Als deze de beslissing of transactie
goedkeurt, mag het Bestuursorgaan deze uitvoeren.
20.2 De bestuurder met het tegenstrijdige belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en stemming over de kwestie waarop het betrekking heeft.
20.3 Als de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §2
WVV, moet het Bestuursorgaan in de notulen ook de aard van de beslissing of transactie beschrijven, de
rechtvaardiging ervan en de vermogensrechtelijke gevolgen voor de vereniging. Dit deel van de notulen moet in
zijn geheel worden opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt
neergelegd. 
20.4 De bovengenoemde procedure is niet van toepassing op gebruikelijke transacties die plaatsvinden onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die gebruikelijk zijn op de markt voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 21. Bevoegdheden
21.1 Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen en besluiten te nemen die nodig of nuttig zijn om het
doel en de belangeloze doelstelling van de VZW te realiseren, met uitzondering van die beslissingen waarvoor
de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Het Bestuursorgaan heeft ook de bevoegdheid om een intern
reglement op te stellen. Aanpassingen aan het intern reglement worden altijd aan alle leden medegedeeld.
Wanneer het intern reglement wordt gewijzigd, wordt de datum van de laatste versie openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier.
21.2 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, in het bijzonder overleg en toezicht,
mogen de bestuurders de bestuurstaken onderling verdelen. Een dergelijke taakverdeling kan niet aan derden
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving brengt echter wel de interne
aansprakelijkheid van de betreffende bestuurder(s) in het gedrang.
21.3 Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan een of meer derden,
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht echter betrekking kan hebben op het algemene beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Artikel 22. Externe vertegenwoordigingsmacht
22.1 Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Zij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van haar leden.
22.2 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte ook vertegenwoordigd door twee bestuurders die de hoedanigheid van hetzij
Voorzitter, hetzij Vice-Voorzitter hebben, en gezamenlijk optreden.
22.3 Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn toegestaan. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de grenzen van de aan hen
verleende volmacht, waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn tegenover derden in overeenstemming met wat
geldt inzake lastgeving.
Artikel 23. Dagelijks bestuur
23.1 Het dagelijks bestuur van de VZW op intern niveau, alsmede de externe vertegenwoordiging met
betrekking tot dit dagelijks bestuur, kan door het Bestuursorgaan worden toevertrouwd aan één of meer
persoon/personen, al dan niet bestuurder, die als college optreden. Deze persoon/personen draagt/dragen de
titel van Directeur (“Managing Director”). Het Bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van
dagelijks bestuur.
23.2 In overeenstemming met artikel 9:10, tweede lid WVV, omvatten handelingen van dagelijks bestuur zowel
handelingen als besluiten die niet verder gaan dan de dagelijkse behoeften van de VZW zoals vastgesteld door
het Bestuursorgaan en handelingen en besluiten die, hetzij vanwege hun geringe belang of vanwege hun
dringende karakter, de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
23.3 Als deze optie wordt benut, geldt de bevoegdheid voor het dagelijks bestuur zowel in termen van interne
beslissingsbevoegdheid als in termen van externe vertegenwoordigingsbevoegdheid voor dat dagelijks bestuur.
23.4 De aanstelling van de personen belast met het dagelijks bestuur en de beëindiging van diens mandaat
wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit deze documenten moet in elk geval blijken of de personen die de
vereniging vertegenwoordigen voor het dagelijks bestuur de vereniging individueel, gezamenlijk of als college
verbinden, evenals de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 24. Aansprakelijkheid van bestuurders en dagelijkse bestuurders
24.1 De bestuurders en de Directeur zijn niet persoonlijk gehouden tot naleving van de verbintenissen van de
VZW.
24.2 Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
24.3 Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
24.4 Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan
in hun opdracht van (dagelijks) bestuur en dit conform de voorwaarden bepaald in art. 2:56 e.v. WVV. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
TITEL VI. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 25. Financiering
25.1 De VZW zal onder andere gefinancierd worden door subsidies, schenkingen, donaties, bijdragen, giften en
legaten, die zowel gegeven kunnen worden ter ondersteuning van de algemene doelen van de VZW als ter
ondersteuning van een specifiek project.
25.2 Daarnaast mag de VZW fondsen verwerven op elke andere manier die niet in strijd is met de wet.
Artikel 26. Boekhouding
26.1 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
26.2 De boekhouding wordt gevoerd in overeenstemming met de bepalingen van artikel 3:47 WVV en het
Koninklijk Besluit van 29 april 2019, evenals alle andere toepasselijke sectorreglementering.
26.3 Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
26.4 De jaarrekening van de VZW zal worden neergelegd in overeenstemming met de bepalingen van artikel
3:47, §7 WVV en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
Artikel 27. Toezicht door een commissaris
27.1 Eenmaal vereist krachtens 3:47, §6 jo.1:28 WVV, moet de Algemene Vergadering onder de leden van
Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële
toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de
statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering
bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
TITEL VII. ONTBINDING
Artikel 28. Beslissing tot ontbinding
28.1 De Algemene Vergadering zal bijeengeroepen worden om voorstellen tot ontbinding te bespreken die door
het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden ingediend worden.
28.2 De beraadslaging en beslissing over ontbinding gebeurt op een Buitengewone Algemene Vergadering en
respecteert het quorum (2/3) en de meerderheid (4/5) die vereist zijn voor een verandering van belangeloos
doel of voorwerp. Vanaf het besluit tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij "VZW in vereffening" is in
overeenstemming met artikel 2:115, § 1 WVV.
Artikel 29. Vereffening
29.1 Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, zal de Algemene Vergadering een vereffenaar
benoemen wiens mandaat zij zal bepalen.
In geval van ontbinding en vereffening moeten de activa van de VZW worden toegewezen aan een andere
vereniging zonder winstoogmerk met een vergelijkbaar of verwant doel.
29.2 Alle besluiten met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en het
ontslag van de vereffenaars, de sluiting van de vereffening en de toewijzing van de activa worden neergelegd
ter Griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de bepalingen van de
artikelen 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de desbetreffende wetgeving.
TITEL VIII. SLOTBEPALINGEN
Artikel 30. Toepasselijk recht
30.1 Voor alles waarin deze statuten niet voorzien, gelden het WVV en de relevante uitvoeringsbepalingen.
DEEL 2: RECHTSPERSOONLIJKHEID 
1. De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders (elektronisch) worden neergelegd in het dossier gehouden op de
griffie van de bevoegde rechtbank.
2. Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31/12/2025.
DEEL 3: BENOEMINGEN 
1. Benoeming van de bestuurders
De oprichters benoemen als bestuurders voor een bepaalde duur van drie jaar:
- BUILDINGS 21 BV, met ondernemingsnummer 0842.191.909 en zetel te Diamantstraat 8, bus 214, 2200
Herentals
Vast vertegenwoordigd door: Wim HEYLEN, wonende te [...] (rijksregisternummer: [...])
- ALIDES REAL ESTATE INVESTMENT AND MANAGEMENT NV, met ondernemingsnummer 0478.405.285
en zetel te Foreestelaan 86, bus 201, 9000 Gent
Vast vertegenwoordigd door: Rikkert LEEMAN, wonende te [...] (rijksregisternummer: [...])
- ING BELGIE NV, met ondernemingsnummer 0403.200.393 en zetel te Marnixlaan 24, 1000 Brussel
Vast vertegenwoordigd door: Lesley GREGOIRE, wonende te [...] (rijksregisternummer: [...])
- HELEXIA BELGIUM NV, met ondernemingsnummer 0707.738.427 en zetel te Jules Bilmeyerstraat 32, bus
201, 2600 Antwerpen
Vast vertegenwoordigd door: Emilie DELACROIX, wonende te [...] (rijksregisternummer: [...])
- BPI Real Estate Belgium NV, met ondernemingsnummer 0438.425.053 en zetel te Edmond Van
Nieuwenhuyselaan 30, 1160 Oudergem
Vast vertegenwoordigd door: Isabelle DE BRUYNE, wonende te [...] (rijksregisternummer: [...])
De oprichters verklaren dat tegen deze bestuurders geen bestuursverbod is uitgesproken in België of in het
buitenland.
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
Hun opdracht wordt niet vergoed.
 
2. Benoeming van de commissaris
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de VZW
rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
 
 
DEEL 4: VERBINTENISSEN NAMENS DE VZW IN OPRICHTING
De oprichters verklaren dat de VZW bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen overneemt die in
naam en voor rekening van de VZW in oprichting zijn aangegaan.
Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
DEEL 5: BIJZONDERE VOLMACHT
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Marleen Denef en Marlies Van de Poel (impact advocaten CV)
individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon
en met het oog op de inschrijving van de gegevens van de VZW in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te
verzekeren.
EERSTE VERGADERING BESTUURSORGAAN
De leden-bestuurders beslissen meteen na oprichting unaniem om de taken onder hen te verdelen als volgt:
- Voorzitter: BPI Real Estate Belgium NV, vast vertegenwoordigd door Isabelle DE BRUYNE
- Vice-Voorzitter: BUILDINGS 21 BV, vast vertegenwoordigd door Wim HEYLEN
- Vice-Voorzitter: ALIDES REAL ESTATE INVESTMENT AND MANAGEMENT NV, vast vertegenwoordigd
door Rikkert LEEMAN
- Vice-Voorzitter: HELEXIA BELGIUM NV, vast vertegenwoordigd door Emilie DELACROIX
Gedaan op 5 maart 2025, te Brussel,
in minstens vijf originele exemplaren.
Neergelegd door Van de Poel Marlies, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
BUILDINGS 21      ( 0842.191.909 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Wim Heylen
                zoals vermeld in oprichtingsakte
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
ING BELGIQUE      ( 0403.200.393 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Lesley Grégoire
                zoals vermeld in oprichtingsakte
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
ALIDES REAL ESTATE INVESTMENT AND MANAGEMENT      ( 0478.405.285 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Rikkert Leeman
                zoals vermeld in oprichtingsakte
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
HELEXIA BELGIUM      ( 0707.738.427 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Emilie Delacroix
                zoals vermeld in oprichtingsakte
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
BPI Real Estate Belgium      ( 0438.425.053 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Isabelle De Bruyne
                zoals vermeld in oprichtingsakte