Ondernemingsnr : 0453868245
Naam
(voluit) : BRUSSELS ALLIANCE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Sint-Annastraat 42
 : 3050 Oud-Heverlee
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DOEL,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DIVERSEN, BENAMING
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap “BRUSSELS ALLIANCE”, met adres van de zetel te 3050 Oud-Heverlee, Sint-
Annastraat 42, opgemaakt door ondergetekende notaris Nicolas IDE te Hamme, op 3 april 2024, ter
registratie aangeboden, dat volgende besluiten werden genomen:
1) Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en beslissing tot behoud van de rechtsvorm van de
besloten vennootschap.
2) Beslissing om de naam van de Vennootschap te wijzigen in "Dois Copos” (…). De vergadering
beslist artikel 1 van de statuten te wijzigen en te vervangen zoals blijkt uit de nieuwe tekst van
statuten
3) Vaststelling dat het werkelijk gestort kapitaal, namelijk (€ 18.592,01), en de wettelijke reserve van
de vennootschap, namelijk (€ 389,00), hetzij samen achttienduizend negenhonderdeenentachtig
euro en één cent (€ 18.981,01), krachtens artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
van rechtswege omgezet werden in statutaire onbeschikbare eigen vermogensrekeningen.
Vermits de inbrengen volledig werden volgestort, werd er geen eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen” gevormd.
Besluit om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
4) a) Kennisname van het vrijwillig ontslag van de huidige statutaire bestuurder, met name de heer
REYNTJENS Leo, wonende te 3050 Oud-Heverlee, Sint-Annastraat 42, zoals blijkt uit het
onderhands getekend document de dato 14 maart 2024, en beslissing om dit ontslag te bevestigen.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurder
voor de uitoefening van zijn mandaat.
b) Beslissing om een bindend voordrachtrecht toe te kennen (…).
c) In het licht van de beslissingen uit sub a) en b) wordt artikel 8 van de huidige statuten geschrapt
en vervangen door een nieuw artikel 11 (…).
d) Beslissing om het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur:
- mevrouw LUYCKX Evy, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Nachtegalenstraat 28, hier
vertegenwoordigd zoals voormeld en die aanvaardt bij monde van haar lasthebber;
- de heer SEYNAEVE Siebe, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Nachtegalenstraat 28, hier
vertegenwoordigd als voormeld en die aanvaardt bij monde van zijn lasthebber;
(…)
Hun mandaten zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
5) Kennisneming van het verslag van het bestuursorgaan met omstandige verantwoording van de
voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap. Aanvaarding wijziging. Het voorwerp
van de vennootschap luidt vanaf datum proces-verbaal als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- De aan- en verkoop, import en export, groot-en kleinhandel, de huur en verhuur, de herstelling,
onderhoud, installatie en uitbating van alle horecatoestellen, uitrusting en toebehoren evenals van
alle automatische ontspannings- en amusementsspelen, toestellen en bijbehoren;
- Het uitbaten, beheren en inrichten, van één of meerdere hotels, motels, logementshuizen,
restaurants, spijshuizen, snackbars, verbruikerssalons, tearooms, milkbars, sandwichbars,
hamburgerrestaurant, frietkramen, hotdogstalletjes, foodtrucks, croissanteries, crêperies,
warmwafelkramen, pizzeria’s, pitabars, cafés, bars, bodega’s en tavernes evenals alle
drankgelegenheden allerhande met al of niet-alcoholhoudende dranken en sterke dranken, wijnbar,
dancings en discotheken, nachtclubs, feestzalen, sport- en fitnesscentrum, kortom alle activiteiten in
de horecasector en het horecabedrijf in de ruimste zin van het woord, met inbegrip van de verkoop
van tabaks- en rookwaren, zichtkaarten, suikergoedwaren, belegde broodjes, snoepgoed,
parfumerieartikelen, snuisterijen en fantasieartikelen, souvenirs en folkloreartikelen evenals
luxeartikelen;
- Het uitbaten, beheren en inrichten traiteurdiensten, banketten, feestelijkheden en de verhuring van
feestzalen, de bereiding en de handel, import en export van alle mogelijke koude en warme
gerechten, dranken, gebak en confiserie, vlees- en viswaren en alle aanverwante artikelen.
- Het inrichten van schouwspelen van om het even welke aard, zoals ballet, dans- en
toneelvoorstellingen en modeshows;
- Het organiseren van feesten allerhande, banketten, barbecues en alle andere activiteiten hiermee
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdende;
- Het ter beschikking stellen van allerhande ruimten;
- De uitbating van speel- en sportterreinen;
- De in-en uitvoer, groot-en kleinhandel van alle voedingswaren en dranken;
- Het begeleiden van en het adviseren van derden bij het inrichten en het uitbaten van horeca- en
aanverwante bedrijven;
- De klein- en groothandel in en de import en export van alle producten nuttig voor de uitbating van
een wijnbar, zoals (louter exemplatief):
i. wijnen, sterke dranken en spiritualiën, frisdraken, koffie, thee, alle niet-alcoholische dranken
enzoverder,
ii. glazen, karaffen, toebehoren voor wijndegustatie.- De verkoop op afstand van voormelde
producten (via telefoon, fax en/of internet) die worden afgehaald of die worden thuisbezorgd.
- Het organiseren van events, colloquia, lezingen.
- Het organiseren van workshops, opleidingen en diverse vormen van onderwijs.
- Webshop
- De creatie en het verwerven van reclame en sponsoring, met inbegrip van maar niet beperkt tot, het
ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes via verschillende media, alsook het
ontwerpen van publicitaire teksten en slogans, alsook het ontwerpen en realiseren van alle producten
en diensten inzake commerciële ondersteuning en marketing, al dan niet voor eigen rekening of
rekening van derden;
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
De vennootschap zal kunnen huren, zakelijke rechten of de volle eigendom kunnen verwerven van
elk onroerend goed met het doel er haar zetel, exploitatiezetel te vestigen of er haar bedrijfsleiders
en hun familie als hoofdverblijf te huisvesten.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap kan een hypotheek of elke andere reële zekerheid vestigen op de goederen van
de vennootschap.
Zij zal leningen mogen verstrekken aan alle vennootschappen en/of natuurlijke personen en zich
voor hen borg stellen, zelfs op hypothecaire wijze.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid haar voorwerp te interpreteren.”
6) Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het uittreksel van de nieuwe statuten luidt als volgt:
“Naam: Dois Copos
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Duur: onbepaalde duur
Zetel: Vlaams Gewest
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- De aan- en verkoop, import en export, groot-en kleinhandel, de huur en verhuur, de herstelling,
onderhoud, installatie en uitbating van alle horecatoestellen, uitrusting en toebehoren evenals van
alle automatische ontspannings- en amusementsspelen, toestellen en bijbehoren;
- Het uitbaten, beheren en inrichten, van één of meerdere hotels, motels, logementshuizen,
restaurants, spijshuizen, snackbars, verbruikerssalons, tearooms, milkbars, sandwichbars,
hamburgerrestaurant, frietkramen, hotdogstalletjes, foodtrucks, croissanteries, crêperies,
warmwafelkramen, pizzeria’s, pitabars, cafés, bars, bodega’s en tavernes evenals alle
drankgelegenheden allerhande met al of niet-alcoholhoudende dranken en sterke dranken, wijnbar,
dancings en discotheken, nachtclubs, feestzalen, sport- en fitnesscentrum, kortom alle activiteiten in
de horecasector en het horecabedrijf in de ruimste zin van het woord, met inbegrip van de verkoop
van tabaks- en rookwaren, zichtkaarten, suikergoedwaren, belegde broodjes, snoepgoed,
parfumerieartikelen, snuisterijen en fantasieartikelen, souvenirs en folkloreartikelen evenals
luxeartikelen;
- Het uitbaten, beheren en inrichten traiteurdiensten, banketten, feestelijkheden en de verhuring van
feestzalen, de bereiding en de handel, import en export van alle mogelijke koude en warme
gerechten, dranken, gebak en confiserie, vlees- en viswaren en alle aanverwante artikelen.
- Het inrichten van schouwspelen van om het even welke aard, zoals ballet, dans- en
toneelvoorstellingen en modeshows;
- Het organiseren van feesten allerhande, banketten, barbecues en alle andere activiteiten hiermee
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdende;
- Het ter beschikking stellen van allerhande ruimten;
- De uitbating van speel- en sportterreinen;
- De in-en uitvoer, groot-en kleinhandel van alle voedingswaren en dranken;
- Het begeleiden van en het adviseren van derden bij het inrichten en het uitbaten van horeca- en
aanverwante bedrijven;
- De klein- en groothandel in en de import en export van alle producten nuttig voor de uitbating van
een wijnbar, zoals (louter exemplatief):
i. wijnen, sterke dranken en spiritualiën, frisdraken, koffie, thee, alle niet-alcoholische dranken
enzoverder,
ii. glazen, karaffen, toebehoren voor wijndegustatie.- De verkoop op afstand van voormelde
producten (via telefoon, fax en/of internet) die worden afgehaald of die worden thuisbezorgd.
- Het organiseren van events, colloquia, lezingen.
- Het organiseren van workshops, opleidingen en diverse vormen van onderwijs.
- Webshop
- De creatie en het verwerven van reclame en sponsoring, met inbegrip van maar niet beperkt tot, het
ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes via verschillende media, alsook het
ontwerpen van publicitaire teksten en slogans, alsook het ontwerpen en realiseren van alle producten
en diensten inzake commerciële ondersteuning en marketing, al dan niet voor eigen rekening of
rekening van derden;
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
De vennootschap zal kunnen huren, zakelijke rechten of de volle eigendom kunnen verwerven van
elk onroerend goed met het doel er haar zetel, exploitatiezetel te vestigen of er haar bedrijfsleiders
en hun familie als hoofdverblijf te huisvesten.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap kan een hypotheek of elke andere reële zekerheid vestigen op de goederen van de
vennootschap.
Zij zal leningen mogen verstrekken aan alle vennootschappen en/of natuurlijke personen en zich
voor hen borg stellen, zelfs op hypothecaire wijze.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid haar voorwerp te interpreteren.
Inbrengen:
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderdvijftig (750) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één (1) of meer bestuurders, maximaal drie (3), natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Uittredende bestuurders zijn
herbenoembaar.
Één van deze bestuurders wordt benoemd door de algemene vergadering op bindende voordracht
van mevrouw LUYCKX Evy, geboren op 3 december 1991 te Sint-Truiden. Voor dit mandaat dient de
houder van het bindend voordrachtrecht minstens twee kandidaten voor te dragen. Aan dit recht
komt een intuïtu personae-karakter toe. Daardoor is het recht niet verbonden aan haar aandelen en
kan het niet afgeschaft worden zonder haar instemming, behoudens het verval van rechtswege zoals
hierna beschreven.  Het bindend voordrachtrecht komt te vervallen wanneer mevrouw LUYCKX Evy
geen aandelen meer in de vennootschap bezit, noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks. Er is sprake
van onrechtstreeks bezit van de aandelen wanneer de aandelen zijn ondergebracht in een feitelijke
of juridische algemeenheid, een boedelgemeenschap of een rechtspersoon (zoals, maar niet beperkt
tot: een huwgemeenschap, een onverdeeldheid, een maatschap, een andere vennootschap,
enzoverder) waarover mevrouw LUYCKX Evy een beslissende invloed kan uitoefenen.
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer natuurlijke personen, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Vertegenwoordiging:
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs
indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde
daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook indien er meerdere bestuurders worden aangesteld,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Jaarvergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, de eerste dinsdag van de maand mei om tien uur (10h00). Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde tijdstip. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na
vereffening overblijvend saldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.”
7) Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
8) Beslissing tot wijziging van het adres van de zetel naar 3001 Leuven (Heverlee),
Nachtegalenstraat 28.
9) Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten.
10) Volmacht aan accountant
De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “IMPACCT
Accountants”, met adres van de zetel te 3001 Leuven (Heverlee), Naamsesteenweg 121 bus 2,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven, onder nummer 0687.783.745 en onderworpen
aan de belasting over de toegevoegde waarde onder nummer BE0687.783.745, of aan één van haar
aangestelden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met het recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of publicaties die verband houden
met beslissingen van de bestuurders, van de algemene vergadering of van personen belast met het
dagelijks bestuur, alsook om de formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de belasting over de toegevoegde waarde te
vervullen.
Met het oog daarop alle akten, documenten, proces verbalen en registers te tekenen, woonstkeuze
te doen, indeplaatsstelling en in het algemeen al het nodige of het nuttige te doen ter uitvoering.
 
Bestuursvergadering na de buitengewone algemene vergadering
1) Opdracht aan ondergetekende notaris tot opmaak eStox.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Nicolas IDE, te Hamme
Tegelijk hiermee neergelegd:
    1.  Afschrift akte
    2.  Gecoördineerde statuten
    3.  Verslag van het bestuursorgaan ex artikel 5:101 WVV
    4.  Volmacht