Ondernemingsnr : 0441 399 092
Naam
(voluit) : de branding WAAK vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Heirweg 125 - 8520 Kuurne
Onderwerp akte : Herbenoeming revisor - Verlenging mandaat bestuurders -
Ontslag/benoeming bestuurders - Statutenwijziging
Uit de notulen van het verslag van de algemene vergadering dd. 27 april 2021 blijkt dat:
- Callens, Pirenne, Theunissen & Co Bedrijfsrevisoren B.V.C.V met maatschappelijke zetel te President
Kennedypark 31B bus 2 , B-8500 Kortrijk, vertegenwoordigd door dhr. Günter Adins, bedrijfsrevisor,
herbenoemd wordt tot commissaris van de vereniging voor een periode van 3 jaar. Het mandaat loopt tot de
algemene vergadering te houden in 2024, die beraadslaagt over het boekjaar afgesloten per 31/12/2023.
- Uit de notulen van het verslag van de algemene vergadering dd. 6 december 2022 blijkt dat de vegadering
heeft beslist het mandaat te verlengen van de volgende personen als bestuurder voor een termijn van 5 jaar tot
na de gewone algeneme vergadering van 2027, met ingang vanaf 6 december 2022:
De heer BUYSE Geert, wonende te 8530 HARELBEKE, Jan Breydelstraat 26
Mevrouw Mia CATTEBEKE, wonende te 8501 HEULE, Lagaeplein 13 bus 22
De heer COKELAERE Patrick, wonende te 8880 LEDEGEM, Begijnestraat,49
De heer DELAGRANGE Geert, wonende te 8500 KORTRIJK, Kasteelkaai, 1A
De heer DERUYCK Hendrik, wonende te 8870 IZEGEM, Leenstraat 40
- De vergadering heeft het ontslag aanvaard als bestuurder van:
de heer Marc WARNEZ, wonende te 8510 Marke, Gymnasiastraat 24.
de heer Lyc YSEBAERT, wonende te 8850 Ardooie, Gymnasiastraat 2.
De vergadering heeft het ontslag aanvaard als lid van de algemene vergadering van:
de heer Fernand D'Hoore, wonende te 8500 Kortrijk, Diksmuidekaai 11, app.5.4.
- De vergadering heeft beslist tot wijziging en coördinatie van de statuten, waarbij de volgende
gecoördineerde tekst werd goedgekeurd:
ARTIKEL 1. DE VERENIGING
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genoemd). De VZW draagt de naam
'de branding' WAAK vzw.
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest. De VZW heeft als maatschappelijke zetel Heirweg
125, te 8520 Kuurne. Gerechtelijk arrondissement Gent afdeling Kortrijk. De Raad van Bestuur heeft de
bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied en het tweetalig
gebied Brussel hoofdstad en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°)
naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer,
5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval:
het e-mailadres en de website van de VZW en 7º) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
ARTIKEL 2. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Art.2, eerste lid, Belangeloos doel.
De VZW heeft tot doel mensen met een beperking te ondersteunen op vlak van wonen, dagbesteding,
individuele begeleiding en vrije tijd.
Art.2, tweede lid, Voorwerp: activiteiten van de VZW
De VZW mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
belangeloos doel van de VZW en dit onbeperkt en zonder tijds-of frequentielimiet. Zij mag tevens hiertoe alle
roerende goederen of onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen in welke vorm dan ook
(eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, gebruik te bede, bruikleen, bezit ..... ). De VZW kan tevens
economische activiteiten uitoefenen binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengst
integraal naar de realisatie van het belangeloos doel gaan.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
De VZW is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voorzover deze in overeenstemming
zijn met het voorwerp omschreven in het eerste lid en voorzover de winst gebruikt wordt om dit voorwerp te
bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar voorwerp nr dig
heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
De VZW mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks
of onrechtstreeks, belangen nemen van vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of
buitenlands recht.
ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP
Art.3, eerste lid, Leden
Er zijn minstens 2 Leden met alle rechten zoals omschreven voor de Leden in het WWV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
Om Lid te worden van de VZW dient de aanvraag (per brief of per e-mail), aangevuld met de
beweegredenen, gericht te worden aan het Bestuur, die op haar eerstvolgende vergadering beslist of men al
dan niet als Lid aanvaard wordt. Op deze vergadering dient de meerderheid van de leden van het Bestuur
aanwezig (of vertegenwoordigd) te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het Bestuur. Het Bestuur is niet verplicht haar beslissingen te
rechtvaardigen.
De Leden betalen geen lidgeld.
Het lidmaatschap van de Leden is van onbepaalde duur.
Art.3, tweede lid, Uittreding van de Leden.
Een Lid kan vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke melding (per e-mail of per gewone brief of per
aangetekend schrijven) te richten aan de Voorzitter van het Bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag
van de maand die volgt op de maand van verzending van de schriftelijke melding.
Art.3, derde lid, Uitsluiting
Als een Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de
Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle Leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, waarop tenminste 2/3de van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en
waarbij voor de beslissing een 2/3de meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
Leden vereist is, met uitzondering van het Lid over wiens uitsluiting de beslissing gaat. Het Lid over wiens
uitsluiting de beslissing gaat, stemt niet mee. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch
in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het Lid waarvan de beeindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
de Raad van Bestuur. Het Lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Art.3, vierde lid, Rechten
Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING
Art.4, eerste lid, Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit alle Leden. De VZW telt enkel werkende leden als Leden, die allen
stemrecht hebben. De VZW WAAK Maatwerkbedrijf, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het
nummer 0439.993.582, zal steeds werkend lid zijn. Elk Lid heeft één stem, met dien verstande dat de VZW
WAAK Maatwerkbedrijf steeds minimum 20% van het totaal aantal stemmen op de algemene vergadering zal
hebben.
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Art.4, tweede lid, Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.de ontbinding van de VZW;
7.de uitsluiting van een Lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Art.4, derde lid, Oproepingen.
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens de eerste helft van het
kalenderjaar gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De oproeping wordt minstens
15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle Leden, bestuurders en commissarissen
verstuurd per e-mail of per gewone post op het nummer of adres dat het Lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens twee bestuurders
of door het dagelijks bestuur bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd
zoals bepaald door de Raad van Bestuur. Elk punt dat door minstens twee bestuurders wordt aangebracht of
dat door minstens 1/20 van de Leden minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht werd, moet tevens
op de agenda worden geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens twee bestuurders of op verzoek
van het dagelijks bestuur en op verzoek van minstens 1/5 van alle Leden. In voorkomend geval en in het geval
de 1/5 van de leden daar om verzoeken, roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene .
Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van
de Algemene Vergadering naar alle Leden verstuurd per e-mail of per gewone post op het nummer of adres dat
het Lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Art. 4. vierde lid. Quorum en stemming
Om te beraadslagen moet minstens 1/3de van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is aan de
aanwezigheidsvereiste niet voldaan, dan moet de Voorzitter van de vergadering een nieuwe Algemene
Vergadering bijeenroepen, welke geldig is samengesteld ongeacht het aantal Leden dat aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
Beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde Leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
Leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en
gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of voorwerp waarvoor de VZW
is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
Leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en
gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden worden
vertegenwoordigd. Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 2/3 van
de Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris en de Leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen worden door de Voorzitter er de Secretaris ondertekend. De
notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die hun inzagerecht kuriren
uitoefenen overeenkomstig de in de wetgeving vastgelegde modaliteiten.
ARTIKEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 5. eerste lid. Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit teri
minste 3 bestuurders, natuurlijke personen, die al dan niet Leder van de VZW zijn.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met gewone meerderheid van de geldige
stemmen van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde Leden en dit voor een termijn van 6 jaar.
Hun termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat
volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft de Raad
van Bestuur recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een Voorzitter die de taken zal vervullen die horen bij deze
functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van zijn/haar verkiezing. De Voorzitter van de
Raad van Bestuur wordt benoemd voor een periode van 6 jaar. De Raad van Bestuur kan eveneens onder haar
leden een Ondervoorzitter en een Secretaris kiezen. De verkiezing gebeurt individueel per functie met gewone
meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde Leden.	.
Ongeldige stemmen er onthoudingen worden niet meegerekend.
De bestuurders kurinen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist met gewone meerderheid varı de geldige
stemmen van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde Leden. leder lid van de Raad van Bestuur
kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen vergoed worder, mits goedkeurig door de Voorzitter van de
Raad van Bestuur en 1 bestuurder.
Art. 5. tweede lid. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail of per post minstens 8 dager
voorafgaand aan de datum van de vergadering door de Voorzitter of het dagelijks bestuur of twee bestuurders
samen, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd var de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproeping.
De Raad vanı Bestuur karı slechts beraadslager en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomer bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen,
heeft de Voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter, de Secretaris en de aanwezige bestuurders
die erom verzoeken en bewaard op de zetel van de VZW. Het inzagerecht van de bestuurders gebeurt
overeenkomstig de in de wetgeving vastgelegde modaliteiten.
In uitzonderlijke gevalleri, wanneer de dringende noodzakelijkheid er het belang vanı de VZW dit vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaarı. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
Art. 5. derde lid. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, belanghebbende is bij een agendapurit, dat strijdig is
met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur
een besluit neemt. Zijn verklaring en de toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is
de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2
WWW dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW op te
nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 5. vierde lid. Bevoegdheid - beslissingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De Raad van Bestuur is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement.
De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en beschikking,
ook voor het vervreemden, zelfs om niet, en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, zonder limiet of
termijn, van roerende en onroerende goederen. De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle handels-,
verzekerings- en bankverrichtingen, inclusief het opheffen van hypotheken. De Raad van Bestuur mag alle
daden van beheer en bewaring, alles in de breedste zin genomen, verrichten.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Art. 5. vijfde lid. Externe vertegenwoordigingsmacht
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden. De Raad van Bestuur is gezamenlijk
verantwoordelijk voor de genomen beslissingen
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Art. 5. zesde lid. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 6. DAGELIJKS BESTUUR
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/ personen dragen de titel van
Dagelijks Bestuurder. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad
van Bestuur niet rechtvaardigen.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel in college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 7. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN DAGELIJKS BESTUURDER
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden en gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijke toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
ARTIKEL 8. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47 §6 WVV is
de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van artikel 3:47 §6 WVV, moet
de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen
die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van
de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
ARTIKEL 9. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Art. 9. eerste lid. Financiering
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 9. Tweede lid. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV en
het koninklijk besluit van 29 april 2019.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Gewone
Algemene Vergadering, gehouden in april, nadat deze werd besproken en goedgekeurd door de Raad van
Bestuur van december van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
ARTIKEL 10/ ONTBINDING
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, derde lid van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, vierde lid van deze
; statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant voorwerp of belangeloos doel, werkzaam in België. De Raad van Bestuur is vervolgens
gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in de artikelen 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte zijn mogelijk mits naleving van de voorwaarden
bepaald in artikel 2:135 WVV.
ARTIKEL 11. SLOTBEPALINGEN
De partijen willen zich volledig schikken naar het WVV. Bijgevolg worden de beschikkingen van dit wetboek,
waarvan er op ongeoorloofde wijze zou zijn afgeweken, geacht in de huidige akte te zijn opgenomen en worden
de clausules die strijdig zijn met de gebiedende beschikkingen van deze wetten, geacht niet geschreven te zijn.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 6 december 2022.
Tim Vannieuwenhuyse
Gedelegeerd bestuurder