Ondernemingsnummer :
0421947723
Benaming :
(voluit) :
NEEFS
(verkort) :
Rechtsvorm :
Naamloze vennootschap
Zetel :
(volledig adres)
Fredegandus Van Rielstraat 21
2100 Antwerpen
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor notaris Charles DECKERS, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de BVBA “Deckers notarissen”, met zetel
te 2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), op twaalf december tweeduizend achttien, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te
worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering van de aandeelhouders van de naamloze vennootschap “NEEFS”, met
maatschappelijke zetel te 2100 Antwerpen (district Deurne), Fredegandus Van Rielstraat 21,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen (afdeling Antwerpen) met
ondernemingsnummer 0421.947.723, onder meer beslist heeft :
1. om het geplaatst kapitaal van de vennootschap te verminderen met een bedrag van
HONDERDZESTIGDUIZEND EURO (€ 160.000,00) om het te brengen van
TWEEHONDERDVEERTIGDUIZEND EURO (€ 240.000,00) op TACHTIGDUIZEND EURO
(€ 80.000,00) zonder vernietiging van aandelen maar door vermindering van de fractiewaarde van de
bestaande aandelen, door terugbetaling aan de enige aandeelhouder.
De terugbetaling wordt prioritair en zo mogelijk volledig aangerekend op het kapitaal dat werd
ingebracht onder het regime van artikel 537 WIB92.
De terugbetaling zal slechts kunnen verwezenlijkt worden onder de voorwaarden en na verloop van
de termijn die gesteld is door artikel 613 van het Wetboek van Vennootschappen.
De kapitaalvermindering strekt ertoe het kapitaal in overeenstemming te brengen met de financiële
behoeften van de vennootschap voor de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
2. het bestuursorgaan machtiging te geven om op de door haar gepast geachte wijze over te gaan tot
de terugbetaling die het gevolg is van de hierboven besloten kapitaalvermindering.
Het bestuursorgaan zal slechts overgaan tot deze uitbetaling na het verstrijken van de in artikel 613
Wetboek van Vennootschappen voorgeschreven termijn van twee maanden na de bekendmaking
van het besluit tot vermindering van het kapitaal in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad en
inzoverre overeenkomstig voornoemd artikel geen belemmeringen worden gesteld aan de
terugbetaling door eventuele schuldeisers.
3. artikel 5 van de statuten te wijzigen om het in overeenstemming te brengen met het genomen
besluit als volgt :
“Het geplaatst kapitaal bedraagt TACHTIGDUIZEND EURO (€ 80.000,00), vertegenwoordigd door
ZEVENHONDERDVIJFTIG (750) aandelen zonder vermelding van waarde.”
4. tot goedkeuring van een volledig nieuwe tekst van de statuten, waarbij rekening wordt gehouden
met:
- de inmiddels genomen beslissingen;
- de gewijzigde vennootschapswetgeving;
- de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en de wettelijke bepalingen inzake
corporate governance.
Uit de nieuwe tekst der statuten blijkt onder meer wat volgt:
1)a) Rechtsvorm : naamloze vennootschap
   b) Naam : "NEEFS"
Luik B
2) Zetel : te 2100 Antwerpen (district Deurne), Fredegandus Van Rielstraat 21
3) Doel
De vennootschap heeft tot doel :
a) De vennootschap heeft tot doel, zowel voor eigen rekening als voor rekening van of met
deelneming van derden :
- de exploitatie van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake
managementaangelegenheden, bedrijfsvoering, marketing, consulting en administratie;
- het verlenen van diensten en adviezen in de meest ruime zin van het woord aan bedrijven en
ondernemingen van alle aard, onder meer inzake financiële, handels-, bedrijfseconomische of
sociale aangelegenheden;
- het geven van cursussen en opleidingen, het organiseren van studiedagen en seminaries;
- het verstrekken van diensten, zoals het verlenen van managementadvies, juridisch advies, het
verrichten van consultingwerkzaamheden en projectmanagement en in het algemeen alle daarmee
verbonden administratieve taken en hulpverlening;
- het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur aan alle
aandeelhouders, bestuurders, verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een
participatie bezit, alsmede het waarborgen van alle verbintenissen van zelfde personen en
ondernemingen;
- haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen en rechten, te behouden, in de
ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden.  Daartoe mag zij alle
onroerende en roerende handelingen verrichten, zoals onder meer aankopen en verkopen van
roerende en onroerende goederen, onroerende goederen uitrusten, opschikken, ordenen,
valoriseren, verkavelen, huren en verhuren, doen bouwen en verbouwen en alle mogelijke
onroerende handelingen in de meest brede zin, van welke aard ook, met inbegrip van de onroerende
leasing;
- uitbating van concessies en meer speciaal van deze van de Nationale Loterij;
- groothandel en kleinhandel in telecomgoederen en diensten;
- verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijhorende programmatuur (software); analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en het
aanbieden van de beste oplossing;
- de kleinhandel in computers en standaardapparatuur;
- zowel in eigen beheer en voor eigen rekening als in deelneming, als tussenpersoon, in
samenwerking of voor rekening van derden, zowel in België als in het buitenland;
- het analyseren, ontwerpen, ontwikkelen, verkopen en implementeren van computertoepassingen
die het leren, het onderwijzen en de informatieverspreiding ondersteunen, evenals het ontwikkelen
en verkopen van computertoepassingen die voormelde analyse, ontwerpen, ontwikkelingsprocessen
zelf ondersteunen;
- de verkoop en distributie van computertoepassingen zoals voormeld die door derden werden
ontwikkeld; van alle producten en diensten in verband met leertechnologie, computerondersteund
onderwijs en informatieverspreiding;
- het verlenen van dienstprestaties van technische en economische aard aan binnen- en
buitenlandse bedrijven, verenigingen, zelfstandige ondernemers, privé personen, overheids- en
publieke instellingen, intercommunales, rechtbanken, enzovoorts en dit als interim-, overbruggings-,
veranderings- en projectmanager, als adviseur, consulent, al of niet onafhankelijk deskundige, agent,
vertegenwoordiger, als aangestelde, opdrachthouder, gevolmachtigde, als bestuurder, commissaris
of als lid van de bestuurs- of toezichthoudende organen of onder welke vorm ook.
Dienstprestaties kunnen onder meer bestaan uit :
- controle, in de meest ruime zin, van alle aspecten van het beheer en de activiteiten;
- studie, advies, analyse of doorlichting van het geheel of van een deel van de activiteiten, bestaande
of nog op te richten of van de omgeving van deze activiteiten;
- de eventuele invoering, organisatie, planning, bijsturing of tenuitvoerlegging van de aldus bekomen
conclusies en de controle op hun vooruitgang;
- opleiding, begeleiding en coaching van de betrokken personen en/of bedrijven en dit zowel
individuele als in groep, alsmede het ontwikkelen, verwerven en ter beschikking stellen van
opleidingsmiddelen;
- het verwerven, beheren en besturen van participaties in vennootschappen of van ondernemingen,
coöperatieven en verenigingen door middel van inbreng, fusie, onderschrijvingen en dit als
aandeelhouder, bestuurder, gevolmachtigde, raadsman, vereffenaar of gedelegeerde;
- het verwerven, beheren en in waarde stellen van brevetten, octrooien, licenties, broncodes,
auteursrechten en alle andere al of niet intellectuele rechten;
- het inrichten, organiseren en creëren van reclamecampagnes, promoties, direct marketing,
activiteiten, evenementen, beurzen, persconferenties en feestelijkheden en/of het uitgeven van
magazines, drukwerken, brochures en audio-visuele producten, inbegrepen het verwerven en
Luik B
aankopen van publiciteitsruimte of  -tijd en het contacteren van artiesten of de benodigde faciliteiten
en accommodatie.
Zij mag zonder uitzondering alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
handelingen stellen en verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in
verband staan met haar doel of die eenvoudig nuttig of aangewezen zijn om de verwezenlijking van
dit doel te vergemakkelijken.
Deze opsomming is niet limitatief maar louter exemplatief.
b) Het doel kan worden gewijzigd bij statutenwijziging, volgens artikel 559 van het Wetboek van
Vennootschappen.
4) Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde tijd.
Behoudens door de rechter kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een buitengewone
algemene vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
5) Geplaatst kapitaal
Het geplaatst kapitaal bedraagt TACHTIGDUIZEND EURO (€ 80.000,00) en is verdeeld in
ZEVENHONDERDVIJFTIG (750) aandelen zonder vermelding van nominale waarde.
6) Boekjaar : begint op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgende jaar.  7)
Winstverdeling en reserves - Liquidatiesaldo
a) Het batig saldo, dat de resultatenrekening aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de
nodige provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
b) Van deze winst wordt tenminste een twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen
totdat deze een tiende van het geplaatst kapitaal bedraagt.
c) De algemene vergadering beslist vrij over de verdere bestemming van het saldo van het resultaat,
onder voorbehoud van de rechten bepaald voor aandelen zonder stemrecht.
d) Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het
netto actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd. 
Verder dient gehandeld te worden naar het voorschrift van artikel 617 van het Wetboek van
Vennootschappen.
e) De jaarrekening moet binnen dertig dagen nadat zij door de algemene vergadering is
goedgekeurd door de raad van bestuur op een zetel van de Nationale Bank van België worden
neergelegd, samen met de andere stukken voorgeschreven door artikel 97 en volgende van het
Wetboek van Vennootschappen.
De raad van bestuur is bevoegd een interimdividend uit te keren, mits zich te schikken naar de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Het uitkeerbaar saldo van de vereffening wordt onder de aandeelhouders verdeeld in verhouding tot
hun aandelenbezit, waarbij rekening wordt gehouden met de ongelijke afbetaling van de aandelen.
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan zijn de bestuurders die op het tijdstip van de ontbinding in
functie zijn van rechtswege vereffenaars, tenzij de algemene vergadering anders besluit.  Zij
handelen naar het voorschrift van artikel 181 van het Wetboek van Vennootschappen.
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in artikel 186 en volgende van het
Wetboek van Vennootschappen, tenzij de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen, anders besluit en rekeninghoudend met de rechten van aandelen zonder stemrecht.  Elk
jaar stellen de vereffenaars een jaarrekening op en handelen zoals bepaald in artikel 193 van het
Wetboek van Vennootschappen.
8) Gewone algemene vergadering : te houden op de maatschappelijke zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats op de derde dinsdag van de maand november om veertien uur.
Om tot een algemene vergadering te worden toegelaten, moeten de aandeelhouders op naam de
raad van bestuur tenminste vijf dagen vóór de vergadering schriftelijk verwittigen indien zij de
vergadering wensen bij te wonen.
De vervulling van deze formaliteiten is niet vereist indien daarvan geen melding is gemaakt in de
oproeping tot de vergadering.
Indien daarvan melding is gemaakt in de oproeping kan iedere aandeelhouder ook per brief stemmen
door middel van een formulier dat wordt opgesteld door de raad van bestuur en dat door de raad van
bestuur ter beschikking wordt gesteld van de aandeelhouders.
Dit formulier bevat minstens de volgende vermeldingen: (i) de identiteit van de aandeelhouder, (ii) de
woonplaats of de zetel van de aandeelhouder, (iii) het aantal aandelen waarmee de aandeelhouder
deelneemt aan de stemming, (iv) het bewijs dat de voorafgaande toelatingsformaliteiten werden
nageleefd indien de oproeping dit vereist, (v) de agenda van de algemene vergadering en de
voorgestelde besluiten, (vi) de stemwijze of de onthouding betreffende elk voorgesteld besluit en (vii)
Luik B
de bevoegdheden die aan een bepaalde lasthebber worden verleend om te stemmen betreffende de
nieuwe of gewijzigde besluiten die aan de algemene vergadering worden voorgelegd en de identiteit
van deze lasthebber. De formulieren waarin noch de stemwijze, noch de onthouding is vermeld, zijn
nietig.
Het formulier moet de handtekening van de aandeelhouder dragen.
De toelatingsformaliteiten moeten vervuld zijn geweest indien de oproeping dit vereist. Er dient geen
bewijs van de naleving van de toelatingsformaliteiten te worden geleverd indien alle aandeelhouders
aanwezig dan wel vertegenwoordigd zijn.
a) Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, al dan niet aandeelhouder, mits een
geschreven volmacht. De volmacht moet voldoen aan de door de raad van bestuur voorgeschreven
vorm. Zij moet op de zetel van de vennootschap worden gedeponeerd, tenminste vijf dagen vóór de
vergadering indien zulks gevraagd wordt in de oproeping. Sterkmaking voor een afwezige
aandeelhouder en handelen bij wijze van zaakwaarneming of naamlening is verboden.
b) Aandeelhouders zonder stemrecht en obligatiehouders hebben het recht aan de algemene
vergadering deel te nemen met raadgevende stem.  In de gevallen bepaald bij artikel 481 van het
Wetboek van Vennootschappen hebben zij gewoon stemrecht.
c) Voor vennootschappen die een publiek beroep doen of hebben gedaan op het spaarwezen moet
het verzoek tot verlening van een volmacht de vermeldingen bevatten vermeld in artikel 548 van het
Wetboek van Vennootschappen.  Bij een openbaar verzoek tot verlening van een volmacht moeten
bovendien de voorwaarden van artikel 549 van het Wetboek van Vennootschappen worden vervuld.
a) Elk aandeel geeft recht op één stem.
b) Wanneer één of meer aandelen aan verscheidene personen toebehoren in onverdeeldheid of aan
een rechtspersoon met een collegiaal orgaan van vertegenwoordiging, dan kan de uitoefening van
de daaraan verbonden rechten ten aanzien van de vennootschap slechts uitgeoefend worden door
één enkele persoon die daartoe schriftelijk is aangewezen door alle gerechtigden.
Zolang zodanige aanwijzing niet gedaan is, blijven alle aan de aandelen verbonden rechten
geschorst.
c) Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt de uitoefening van het aan dat aandeel
verbonden stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker, behoudens verzet van de blote eigenaar. 
Bij betwisting van iemands bevoegdheid om aan de vergadering deel te nemen wordt over alle
punten van de agenda tweemaal gestemd, met inachtneming eerst van het ene, dan van het andere
standpunt.  Uiteindelijk zal de rechter dienen te beslissen.
d) Aandeelhouders die ziek zijn of gehandicapt of die wonen op een afstand van meer dan honderd
kilometer of in het buitenland kunnen per brief stemmen door middel van een formulier dat de
volgende vermeldingen bevat : "de agendapunten, in voorkomend geval de voorstellen tot besluit en
de drie stemwijzen : aanvaarding, verwerping of onthouding".
9) Bestuur
a) De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit tenminste drie en
ten hoogste zes bestuurders, al dan niet aandeelhouders van de vennootschap.
Wanneer de vennootschap niet meer dan twee aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur uit
slechts twee leden bestaan tot de dag van de gewone algemene vergadering die volgt op de
vaststelling dat er opnieuw meer dan twee aandeelhouders zijn. In dat geval houdt de statutaire
bepaling die aan de voorzitter van de raad van bestuur een beslissende stem toekent van
rechtswege op gevolg te hebben tot de raad van bestuur opnieuw uit tenminste drie leden bestaat.
b) Zij worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen.  De
duur van hun opdracht mag zes jaren niet te boven gaan.  Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering.
c) De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen. 
Aftredende bestuurders zijn herbenoembaar.  Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad.  Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
d) Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht om
voorlopig in de vacature te voorzien.  In dat geval zal de algemene vergadering in haar
eerstvolgende bijeenkomst de vaste benoeming doen van een nieuwe bestuurder.  Deze doet de tijd
uit van zijn voorganger.
e) De benoeming van de leden van de raad en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het vennootschapsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel van een
uittreksel uit het besluit en van een afschrift daarvan bestemd om in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad te worden bekendgemaakt.  Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
de vennootschap vertegenwoordigen de vennootschap ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als
Luik B
college verbinden.
f) Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of de
statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.  Zodanige verdeling van taken kan
aan of door derden niet worden tegengeworpen.  De raad van bestuur kan inzonderheid aan één of
meer van zijn leden het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen.
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vennootschap. 
Tegenover de vennootschap en tegenover derden zijn de bestuurders verantwoordelijk voor de
tekortkomingen die zij in hun bestuur begaan hebben door het overtreden van het Wetboek van
Vennootschappen of de statuten of door het begaan van kennelijk grove fouten.
De raad van bestuur of de bestuurders die de vennootschap vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.  Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.  De gevolmachtigden verbinden
de vennootschap binnen de perken van de hen verleende volmacht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van de bestuurders in geval van overdreven volmacht.
Algemene vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vennootschap in alle handelingen in en buiten
rechte.  Hij handelt door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college
wordt de vennootschap in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de gedelegeerd
bestuurder die alleen optreedt.
Vertegenwoordiging van dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan de vertegenwoordiging, wat het dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan
één of meer personen die alleen optreden en "directeur" worden genoemd.
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend : alle handelingen die dag aan dag moeten
worden verricht om de normale gang van zaken van de vennootschap te verzekeren en die, hetzij
wegens hun minder belang hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen,
het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Aan de bestuurders kan, onverminderd de vergoeding van hun kosten, een vaste bezoldiging worden
toegekend, waarvan het bedrag door de algemene vergadering elk jaar wordt vastgesteld en dat
bedrijfskosten zijn.  De algemene vergadering kan aan de bestuurders toestaan om tijdens het
lopende boekjaar voorschotten op hun bezoldiging op te nemen.  Bovendien kan de algemene
vergadering hen tantièmes toekennen, te nemen uit de beschikbare winst van het boekjaar.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de diensten van de btw en/of bij de
ondernemingsloketten en de Kruispuntbank voor Ondernemingen, zowel voor de inschrijving van de
vennootschap als voor elke latere wijziging of aanpassing daarvan, wordt volmacht gegeven aan de
heer MATTHEESSENS Pieter, wonende te 2600 Berchem, Fruithoflaan 37 bus A2.
met recht van indeplaatsstelling.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Charles DECKERS
Worden neergelegd
- afschrift van
de akte