Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Havenwereld
(verkort) : HW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2018
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Koningin Elisabethlei 22
OPRICHTINGSAKTE HAVENWERELD VZW
De ondergetekenden:
1.    Autonoom Provinciebedrijf Havencentrum, met ondernemingsnummer 0443.423.820 en maatschappelijke
zetel te Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen, vertegenwoordigd door de raad van bestuur, voor wie
optreedt de heer Luk Lemmens, voorzitter en de heer Rudi De Meyer, directeur, in uitvoering van het besluit
van de raad van bestuur d.d. 27/3/2023
2.    Naamloze vennootschap van publiek recht Haven van Antwerpen – Brugge, met ondernemingsnummer
0248.399.380 en maatschappelijke zetel te Zaha Hadidplein 1, 2030 Antwerpen, vertegenwoordigd door de
raad van bestuur, voor wie optreedt Annick De Ridder, voorzitter, Nathalie Van Impe, Chief Communication &
Marketing Officer en Vincent Thijs, Corporate Communication Manager, in uitvoering van het besluit van de
raad van bestuur d.d. 8 mei 2023
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna de “WVV”), waarvan de statuten als volgt worden
vastgesteld:
 
STATUTEN
 
Hoofdstuk I DE VERENIGING
 
Art. 1 Rechtsvorm
 
1005409354
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019
(hierna genoemd het WVV).
 
De vereniging wordt opgericht als een filiaal van de in artikel 7 van deze statuten opgelijste stichtende leden,
die publiekrechtelijke rechtspersonen zijn, in overeenstemming met artikel 235, §5 van het provinciedecreet van
9 december 2005 (hierna: Provinciedecreet) en artikel 6 van het decreet van 2 maart 1999 houdende het beleid
en het beheer van de zeehavens (hierna: Havendecreet). De oprichting, deelname of vertegenwoordiging
streeft geen speculatieve oogmerken na en gebeurt in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel, de
regelgeving inzake mededinging en staatssteun en de voorwaarden, bepaald in de beheersovereenkomst
tussen APB HC en POAB.
 
Tussen de vereniging en de stichtende leden wordt een beheersovereenkomst gesloten die inhoudelijk de
verwachtingen tussen de stichtende leden en het filiaal vastlegt en de specifieke ondersteuning tussen hen
bepaalt.
 
Art. 2 Naam
 
De VZW draagt de naam Havenwereld, afgekort HW vzw.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
Art. 3 Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
grondgebied van de provincie Antwerpen mits de vereisten van openbaarmaking te vervullen.
Art. 4 Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Hoofdstuk II DOEL, MISSIE EN ACTIVITEITEN
 
Art. 5 Belangeloos doel en voorwerp
 
De vereniging heeft als belangeloos doel:
-      het opzetten en exploiteren van een havenbelevingscentrum met een educatief en algemeen
publieksgericht belevingsaanbod - zowel binnen als buiten de muren van het belevingscentrum -  ter versterking
van het maatschappelijk draagvlak voor de economische activiteiten in het havengebied/in de haven
-      het verbeteren van het imago rond werken in de haven door het tonen van het havengebied als een
inspirerende werkplek met een diversiteit aan jobs/beroepsmogelijkheden.  
 
 
Art. 6 Activiteiten
 
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer
:
-      het exploiteren van een havenbelevingscentrum
-      het aanbieden van educatieve programma’s en workshops voor jongeren zowel binnen als buiten de muren
van het havenbelevingscentrum
-      het aanbieden van algemene publieksprogramma’s zowel binnen als buiten de muren van het
havenbelevingscentrum zoals belevingstours in het havenbelevingscentrum, havenexcursies per boot, fiets, te
voet of met de bus of enig ander wenselijk vervoermiddel.
-      het deelnemen aan en organiseren van acties en het nemen van initiatieven, al dan niet in samenwerking
met partners uit de publieke en private sector, die de mismatch tussen vraag en aanbod op de havengebonden
arbeidsmarkt in de brede zin helpen wegwerken en het imago van de haven als inspirerende werkplek helpen
bevorderen. 
-      horeca-activiteiten, al dan niet via sociale economie, voor de bezoekers van het havenbelevingscentrum 
en de ruimere site, dagjestoeristen, passanten,…
-      verhuur van zalen voor vergaderingen, seminaries, recepties en diners en het aanbieden van de nodige
cateringfaciliteiten;
-      het uitbaten van een shop met havengerelateerde artikelen in de zeer brede zin.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Hoofdstuk III LIDMAATSCHAP
 
Art. 7 De leden
 
De vereniging is uitsluitend samengesteld uit de leden, waarvan het aantal minimaal 2 bedraagt.
 
De volgende rechtspersonen die als oprichters worden vermeld in de oprichtingsakte, zijn de stichtende leden
van de vereniging:
-      Het autonoom provinciebedrijf Havencentrum (APB HC), met ondernemingsnummer 0443.423.820;
-      De naamloze vennootschap van publiek recht Haven van Antwerpen – Brugge ( nv pub PoAB), met
ondernemingsnummer 0248.399.380.
 
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden worden door het bestuursorgaan
in een ledenregister ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de beslissing. De leden hebben
steeds inzage in het ledenregister.
 
Art. 8 Vervanging en toetreding leden
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege door het overlijden van de natuurlijke persoon of in geval
van een rechtspersoon, door ontbinding of faillissement, tenzij de algemene vergadering anders voorziet.
 
De vereniging kan steeds uitgebreid worden door nieuwe effectieve leden te aanvaarden. Zowel natuurlijke
personen als rechtspersonen kunnen lid worden van de vereniging. Nieuwe leden kunnen zich kandidaat stellen
door middel van een aangetekend schrijven gericht aan de algemene vergadering van de vereniging of indien
ze worden voorgedragen door ten minste twee bestuurders van de vereniging. De algemene vergadering
beslist met eenparigheid van stemmen over de toetreding.
 
Art. 9 Ontslag
 
De leden kunnen ontslag nemen uit de VZW door een aangetekend schrijven te richten aan het
bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan na verloop van een termijn van zes maanden volgend op de datum van
het aangetekend schrijven, waarbinnen de vereniging de nodige maatregelen kan nemen om de continuïteit te
waarborgen.
 
Het ontslag gebeurt steeds onder het uitdrukkelijk voorbehoud dat het desbetreffende lid voldaan heeft aan al
zijn verplichtingen tegenover de vereniging.
 
Een lid is van rechtswege ontslagnemend als dit lid de hoedanigheid verliest die aan de basis ligt van de
aanvaarding als lid of als de rechtspersoon die dit lid heeft voorgedragen een andere persoon voordraagt.
 
Art. 10 Rechten en plichten
 
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten (en het intern reglement)
worden beschreven en zijn verplicht om de belangen en het belangeloos doel van de vereniging niet te
schaden. De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
 
De leden verbinden zich er formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te laten
leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het belangeloos doel van de
vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze te schaden.
 
De leden zijn, behoudens de wettelijk voorziene gevallen, noch persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen
aangegaan door de vereniging, noch persoonlijk gehouden tot de schulden van de vereniging.
 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook.
 
Art. 11 Uitsluiting
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW of met de in artikel 10 van deze statuten
omschreven rechten en plichten, kan deze, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5
van de leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft
het recht om vooraf op de algemene vergadering gehoord te worden en kan zich laten bijstaan door een
advocaat, maar hij mag niet deelnemen aan de beraadslaging noch aan de stemming. Iedere beslissing tot
uitsluiting moet formeel gemotiveerd worden. De motivering wordt per aangetekend schrijven ter kennis van het
betrokken lid gebracht.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Hoofdstuk IV DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 12 De algemene vergadering van leden
 
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden.
 
Stichtend lid APB HC wordt vertegenwoordigd door diens voorzitter en de 2 andere door haar afgevaardigde
vertegenwoordigers. Zij worden voorgedragen door de raad van bestuur van APB HC. De vertegenwoordigers
van APB HC beschikken ieder over één stem in de algemene vergadering.
 
Stichtend lid PoAB wordt vertegenwoordigd door drie vertegenwoordigers. Deze worden voorgedragen door het
daartoe bevoegde orgaan van PoAB. De vertegenwoordigers namens PoAB beschikken ieder over één stem in
de algemene vergadering.
Een nieuw effectief lid dat naast de stichtende leden toetreedt tot de VZW, beschikt over één
vertegenwoordiger met één stem in de algemene vergadering.
De voorzitter van APB HC is tevens voorzitter van de algemene vergadering.
 
De directeur van de VZW treedt op als secretaris van de algemene vergadering, zonder stemrecht. In
afwezigheid van de directeur wordt deze functie van secretaris waargenomen door één van de bestuurders van
de vzw, aangeduid door het bestuursorgaan.
 
De leden van de algemene vergadering oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
Art. 13 Adviseurs
 
De algemene vergadering kan adviseurs uitnodigen, zonder stemrecht.
 
Art. 14 Bevoegdheden
 
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden :
 
-      de wijziging van de statuten;
-      de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-      de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-      de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en het instellen van een verenigingsvordering tegen
hen;
-      het goedkeuren van de meerjarenplanning en de wijzigingen ervan;
-      het goedkeuren van de jaarplanning, het bijhorend budget en de wijzigingen ervan;
-      de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
-      de ontbinding van de vereniging;
-      de uitsluiting van een lid;
-      de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-      het doen of aanvaarden van een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid;
-      alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen.
 
Art. 15 Vergaderingen
 
De gewone algemene vergadering zal tijdens het tweede kwartaal van het kalenderjaar gehouden worden op
de maatschappelijke zetel, via elektronische weg of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De
uitnodiging wordt door het bestuursorgaan minstens 15 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of per gewone post
op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris. De agenda wordt bij de oproeping
gevoegd. Er kan niet van de agenda van de algemene vergadering worden afgeweken, tenzij alle leden
aanwezig zijn en iedereen hiermee instemt.
 
Bovendien kan de algemene vergadering door het bestuursorgaan, de voorzitter of op verzoek van minstens 2
bestuurders worden bijeengeroepen telkens als men van oordeel is dat dit nuttig is voor het belang én het doel
van de vereniging. Het bestuursorgaan is daarnaast verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen
wanneer ten minste een/vijfde van de leden erom verzoekt. Het verzoek zal de te bespreken punten vermelden.
 
De uitnodiging wordt minstens 15 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
naar alle leden verstuurd per e-mail en/of per gewone post op het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven aan de secretaris.
Art. 16 Quorum en stemming
Om op een geldige manier te beraadslagen moeten de stichtende leden, onverminderd de wettelijke
bepalingen, beide vertegenwoordigd zijn door minstens 2/3 van hun vertegenwoordigers, gevolmachtigd of
aanwezig.
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden in principe genomen bij 2/3 meerderheid van de
aanwezige vertegenwoordigers van de leden. Indien deze 2/3 meerderheid niet mogelijk blijkt, wordt het
agendapunt verdaagd naar de eerstvolgende vergadering, die niet vroeger dan vijftien kalenderdagen volgend
op de eerste algemene vergadering mag plaatsvinden, waarop er beslist wordt bij eenvoudige meerderheid van
de stemmen van de aanwezige vertegenwoordigers van de leden. In geval van staking van stemmen over het
agendapunt op de navolgende algemene vergadering, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
In geval van afwezigheid van de voorzitter, leidt de ondervoorzitter de vergadering, rekening houdend met de
schriftelijke stemvolmacht van de afwezige voorzitter.
Navolgende beslissingen worden bij eenparigheid van stemmen genomen:
-        verhoging of vermindering vermogen VZW
-        fusie, splitsing, ontbinding of andere herstructurering
-        toetreding nieuwe leden overeenkomstig artikel 8
-        wijziging statuten en/of samenstelling van het bestuursorgaan
Over een wijziging van de statuten kan de algemene vergadering enkel op een geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping én wanneer ten minste 2/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet vroeger dan 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
 
De stichtende leden kunnen zich niet laten vertegenwoordigen door een ander lid.
 
Met uitzondering van statutenwijzigingen, kunnen de leden eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot
de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen.
 
Hoofdstuk V BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 17 Samenstelling bestuursorgaan
 
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit tenminste drie bestuurders, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn en al dan niet leden van de VZW zijn. Indien en zolang de VZW minder dan
drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
 
De stichtende leden beschikken ieder over een gelijk aantal bestuurders, die worden benoemd door de
algemene vergadering.
De voorzitter van de raad van bestuur van APB HC en twee andere personen worden door de raad van bestuur
van APB HC voorgedragen als bestuurders.
De raad van bestuur van PoAB draagt op diens beurt drie personen voor als bestuurders in het bestuursorgaan
van de VZW.
Iedere bestuurder beschikt over één stem.
 
De bestuurders zijn herbenoembaar. Het mandaat van bestuurder eindigt op de dag van de eerste algemene
vergadering volgend op de aanduiding door APB HC van haar nieuwe vertegenwoordigers na de installatie van
een nieuwe raad van bestuur.
De directeur van de VZW treedt op als secretaris van het bestuursorgaan. In afwezigheid van de directeur
wordt deze functie van secretaris waargenomen door één van de bestuurders van de vzw, aangeduid door het
bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan kan daarenboven worden bijgewoond door andere deskundigen, uitgenodigd door het
bestuursorgaan.
De directeur en de deskundigen hebben geen stemrecht.
De voorzitter van de raad van bestuur van APB HC neemt het voorzitterschap van het bestuursorgaan op. Het
ondervoorzitterschap van het bestuursorgaan wordt waargenomen door een bestuurder die namens PoAB in
deze rol wordt aangesteld.
Zij zullen de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
eenparigheid van stemmen conform art. 16. Dit ontslag dient gepubliceerd te worden. Ieder lid van het
bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
Art. 18 Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
Het bestuursorgaan vormt een college dat beraadslaagt en besluit volgens de bepalingen van de statuten. Het
bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 14 dagen na een
daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van het dagelijks bestuur.
De voorzitter roept het bestuursorgaan bijeen. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de
datum van de vergadering naar alle bestuurders verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres dat de
bestuurder daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris, tenzij in geval van hoogdringendheid. De
hoogdringendheid moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van het
bestuursorgaan.
De uitnodiging bevat de datum en plaats van de vergadering, de agenda en in bijlage, indien mogelijk, alle
stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de
vergadering.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter, of
bij ontstentenis van laatstgenoemde door de oudste van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt
gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in de provincie Antwerpen, aangewezen in de
uitnodiging. De vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen ook plaatsvinden via telefonisch
conferentiegesprek (“conference call”) of videovergadering (“video conference”) of op hybride wijze.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. Een bestuurder kan zich op het bestuursorgaan door een andere bestuurder of vertegenwoordiger
laten vertegenwoordigen mits een schriftelijke volmacht. Een bestuurder of vertegenwoordiger kan evenwel
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan beraadslaagt slechts over de punten die op de agenda staan vermeld.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen slechts bij 2/3 meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders aan de agenda worden toegevoegd.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste 2/3 van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden in principe genomen bij 2/3 meerderheid van de uitgebrachte
stemmen, met uitsluiting van de afwezigen, de onthoudingen en nietige stemmen. Indien deze 2/3 meerderheid
niet mogelijk blijkt, wordt het agendapunt verdaagd naar de eerstvolgende vergadering, die niet vroeger dan
vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering van het bestuursorgaan mag plaatsvinden, waarop er
beslist wordt bij eenvoudige meerderheid van de stemmen. In geval van staking van stemmen over het
agendapunt op de navolgende vergadering van het bestuursorgaan, is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
In geval van afwezigheid van de voorzitter, leidt de ondervoorzitter de vergadering, rekening houdend met de
schriftelijke stemvolmacht van de afwezige voorzitter.
Navolgende beslissingen worden bij éénparigheid van stemmen genomen:
-        transacties tussen de VZW en één of meerdere verbonden entiteiten
-        schulden, leningen en andere financiering van de VZW
-        hypotheek, verpanding of andere bezwaring van activa van de VZW
-        oprichting van, deelneming in of overname van een rechtspersoon
-        beslissingen van strategische aard (zoals o.a. materiële wijziging van het business plan of de aard van de
activiteiten van de VZW, beslissingen met een financiële impact die de waarde van 500.000 EUR overstijgt)
-        verkoop of overdracht van activa of activiteiten van de VZW
-        Selectie, benoeming en aansturing directeur (bevoegdheden, delegaties, …)
Als het vereiste aanwezigheidsquorum, na regelmatige oproeping, niet behaald is, beraadslaagt het
bestuursorgaan tijdens de daaropvolgende zitting geldig over de punten van de oorspronkelijke agenda, welke
ook het aantal van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders is. De punten van de oorspronkelijke
agenda moeten in de nieuwe uitnodiging als dusdanig worden vermeld.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris, alsook door de bestuurders
die erom verzoeken. Zij worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun
inzagerecht kunnen uitoefenen.
Art. 19 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan leidt de vereniging en is bevoegd om als college alle handelingen van beleid en beheer,
alsmede daden van beschikking te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van
de VZW, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan beschikt over de volheid van bevoegdheid en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten
rechte en controleert het dagelijks bestuur.
 
De volgende bevoegdheden worden door het bestuursorgaan zelf uitgeoefend :
 
-      het uitvaardigen van alle interne reglementen die hij nodig acht;
-      het opmaken van de meerjarenplanning en de wijzigingen ervan ter voorlegging aan de algemene
vergadering;
-      het opmaken van de jaarplanning en bijhorend budget en de wijzigingen ervan ter voorlegging aan de
algemene vergadering;
-      het sluiten van gebruiks- of dienstverleningsovereenkomsten met de stichtende leden, in uitvoering van de
beheersovereenkomst
-      het sluiten van strategische beleids- en samenwerkingsovereenkomsten;
-      het goedkeuren van het arbeidsreglement, de grote lijnen van het personeelsbeleid, het benoemen van de
directeur, de sleutelfuncties van het organogram en ingrijpende veranderingen aan het organogram;
-      het goedkeuren van het communicatiebeleid;
 
Het bestuursorgaan kan, met uitzondering van de hierboven vermelde bevoegdheden, zijn andere
bevoegdheden delegeren aan het dagelijks bestuur, samengesteld zoals vermeld in artikel 23 van deze
statuten. Hiertoe zal een delegatiebesluit worden opgesteld.
Het voorgaande belet niet dat het dagelijks bestuur kan worden belast met het nader uitwerken van
detailaspecten en technische aspecten van de door het bestuursorgaan getroffen beslissingen i.v.m. de
hierboven vermelde bevoegdheden.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht. Een intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
wordt aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De meest recente versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt,
is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen op te nemen.
Art. 20 Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is aan het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. In het geval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 21 Intern bestuur – Beperkingen
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor de algemene
vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders en hun vertegenwoordigers de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van
taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) en hun vertegenwoordigers in het
gedrang.
 
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derde niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
De bestuurders en hun vertegenwoordigers kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering
beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of
de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) en hun vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Art. 22 Externe vertegenwoordigingsmacht
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn bestuurders.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door
- het dagelijks bestuur binnen de perken van het dagelijks bestuur,
- door twee bestuurders, gezamenlijk optredend, met afvaardiging van elk stichtend lid.
 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek.
 
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Wanneer het belang van de vereniging dat vereist, beslist de voorzitter rechtsgeldig en zonder verdere
formaliteiten over het instellen van rechtsvorderingen en over het treffen van alle maatregelen tot bewaring van
recht in de meest ruime zin van het woord, in en buiten gerechtelijke procedures. De voorzitter deelt de
instelling van een rechtsvordering of het nemen van een maatregel tot bewaring van recht mee op de
eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan.
 
Hoofdstuk VI DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 23 Samenstelling
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur en de operationele leiding van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat dagelijks bestuur aangaat toevertrouwen aan de directeur(s) van
de vereniging.
 
 
Art. 24 Bevoegdheden
Het dagelijks bestuur van de VZW omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van
hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
 
Het dagelijks bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die tot het dagelijks bestuur behoren, alsook  voor
die bevoegdheden die werden gedelegeerd door het bestuursorgaan.
 
Voor rechtshandelingen die binnen het dagelijks bestuur vallen en die werden genomen overeenkomstig dit
artikel van de statuten, is de vereniging gebonden door de handtekening van de directeur(s) of diens
gevolmachtigde(n).
 
Art. 25 Aansprakelijkheid van de bestuurder, hun vertegenwoordigers en dagelijks bestuurder
De bestuurders, dagelijks bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad, zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
Hoofdstuk VII COMMISSARISSEN
Art. 26 Toezicht door een commissaris
De algemene vergadering benoemt een commissaris die behoort tot de leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren en stelt diens bezoldiging vast. De commissaris wordt benoemd voor een vernieuwbare
termijn van drie jaar. De algemene vergadering spreekt zich eveneens uit over de kwijting van de commissaris.
De commissaris wordt belast met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld.
De commissaris heeft een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen van de vereniging en mag ter
plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van
de vereniging.
Hoofdstuk VII FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Art. 27 Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 28 Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van budget ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse gewone algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening en wat de buitenstatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Hoofdstuk IX ONTBINDING VERENIGING
Art. 29 Ontbinding
De VZW kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van de leden.
De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig hetgeen bepaald is in artikel 15 van deze
statuten. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid zoals
bepaald in artikel 16 van deze statuten.
Het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt
vermeld in de agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat
verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110, §2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen
ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
De vereffenaars gaan over tot de aanzuivering van het eventueel passief van de vereniging. Na eventuele
aanzuivering van het passief, zal het resterende actief worden overgedragen aan de provincie Antwerpen en de
stad Antwerpen, overeenkomstig de inbreng van PoAB en APB HC in CAPEX en OPEX van de VZW volgens
hetzelfde principe.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het
WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden van art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Hoofdstuk X ALGEMEEN
Art. 30 Slot
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten of de wetgeving die deze zou vervangen of aanvullen na de oprichting van de vereniging,
toepasselijk, evenals de algemene wettelijke bepalingen, (het intern reglement) en de gebruiken ter zake.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
I. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar is overlopend en loopt van 15 december 2023 t.e.m. 31 december 2024. De daarna
volgende boekjaren verlopen conform artikel 28, eerste lid van de statuten van de vereniging.
II. Eerste bestuurders
Worden voor de eerste maal tot bestuurders benoemd door de Algemene Vergadering :
·        Luk Lemmens
·        Chris Brouwers
·        Rudi De Meyer
·        Annick De Ridder
·        Nathalie Van Impe
·        Vincent Thijs
die hun mandaat aanvaarden door ondertekening van deze oprichtingsakte.
ZETEL, E-MAIL EN WEBSITE
De zetel van de vzw is gelegen te Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen. Overeenkomstig artikel 3 van de
statuten kan deze verplaatst worden bij besluit van het bestuursorgaan.
De vereniging hanteert het email adres info@havenwereld.be en de website http://www.havenwereld.be
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@havenwereld.be
Website : https://www.havenwereld.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Luk Lemmens
Koningin Elisabethlei 22 2018 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Chris Brouwers
Koningin Elisabethlei 22 2018 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Rudi De Meyer
Koningin Elisabethlei 22 2018 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Annick De Ridder
Zaha Hadidplein 1 2030 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Nathalie Van Impe
Zaha Hadidplein 1 2030 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Vincent Thijs
Zaha Hadidplein 1 2030 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Rudi De Meyer
Koningin Elisabethlei 22 2018 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Nathalie Van Impe
Zaha Hadidplein 1 2030 Antwerpen