Ondernemingsnr : 0832 132 118
Naam
(voluit) : Vlaamse Universiteiten en Hogescholen Raad
VLUHR	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Ravensteingalerij 27, bus 2, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Bedrijfsrevisor, benoeming en ontslag van bestuurders, wijziging van het
intern reglement
1. Aanstelling van een bedrijfsrevisor/rekeningencommissaris
De Algemene Vergadering heeft op 8 maart 2024 beslist om EY Bedrijfsrevisoren (B00160),
vertegenwoordigd door mevrouw Eef Naessens (A02481), bedrijfsrevisor, aan te stellen als
bedrijfsrevisor/rekeningencommissaris voor de boekjaren 2024-2025-2026. VLUHR treedt in deze op als
penhouder van de overheidsopdracht. Dit impliceert dat het betreffende kantoor voor dezelfde boekjaren ook
zal optreden als bedrijfsrevisor voor de Vlaamse Interuniversitaire Raad en de Vlaamse Hogescholenraad.
2. Aanstellingen en beëindiging van bestuursmandaten
De Algemene Vergadering beëindigt op 27 oktober 2021 het mandaat van de heer Joris Hindryckx
(63.03.19-213.76) als lid van de raad van bestuur met ingang van 1 januari 2022.
De Algemene Vergadering neemt op 22 oktober 2024 akte van de ambtshalve vervanging van de heer
Herman Van Goethem (58.12.20-249.65) door de heer Herwig Leirs (63.05.22-245.65) als lid van de raad van
bestuur met ingang van 1 september 2024.
De Algemene Vergadering beëindigt op 4 oktober 2024 het mandaat van de heer Tom Seurs (78.02.10-
125.63) als lid van de raad van bestuur met ingang van 7 oktober 2024.
De raad van bestuur benoemt op 4 oktober 2024 de heer Jan Peumans (51.01.06-207.12) tot voorzitter van
de raad van bestuur voor de periode van 22 oktober 2024 tot en met 8 maart 2026.
De Algemene Vergadering beeindigt op 15 januari 2025 het mandaat van mevrouw Pascale De Groote
(61.04.18-022.68) als lid van de raad van bestuur met ingang van 1 januari 2025.
De Algemene Vergadering beëindigt op 15 januari 2025 het mandaat van de heer Tomas Legrand (63.07.17-
117.66) als lid van de raad van bestuur met ingang van 1 januari 2025.
De Algemene Vergadering benoemt op 15 januari 2025 mevrouw Veerle Hendrickx (63.10.11-040.53) als
lid van de raad van bestuur met ingang van 1 januari 2025.
De Algemene Vergadering benoemt op 15 januari 2025 de heer Dennis Cluydts (76.01.16-319-28) als lid
van de raad van bestuur met ingang van 1 januari 2025.
3. Wijziging van het intern reglement
De raad van bestuur van 22 oktober 2024 keurt de actualisering van het intern reglement van de raad van
bestuur goed. De gecoördineerde versie van het intern reglement luidt als volgt:
"Hoofdstuk 1. Bevoegdheidsdelegatie aan de secretarissen-generaal
Artikel 1.1. De raad van bestuur belast de secretarissen-generaal van de Vlaamse Interuniversitaire Raad
en de Vlaamse Hogescholenraad in duo-opdracht met het dagelijks beheer van de VLUHR.
Art. 1.2. De raad van bestuur delegeert de volgende bevoegdheden aan de secretarissen-generaal, steeds
in duo-opdracht:
a.de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen binnen de grenzen van de
dagelijkse operationele eindverantwoordelijkheid inzake personeelsbeheer, financieel beheer, ICT-beheer en
logistiek beheer, alsook in uitvoering van de door de raad van bestuur genomen beleidsbeslissingen;
b.de bevoegdheid voor de ondertekening van brieven, e-mails en contracten voor een maximumbedrag van
50.000 euro in het kader van de genomen beslissingen. Voor hogere bedragen is medeondertekening door de
voorzitter, of bij diens afwezigheid een ondervoorzitter, verplicht;
c.de betalingsbevoegdheid voor de volledige werking van de VLUHR, waarbij steeds het vier-ogen-principe
wordt gehanteerd;
d.het personeel van de VLUHR aan te werven, arbeidsovereenkomsten te ondertekenen, evaluaties,
functioneringsgesprekken en beoordelingen uit te voeren en alle personeelsbeslissingen te nemen, als
werkgever dan wel als begunstigde van een detacheringsovereenkomst en dit binnen de door de algemene
vergadering goedgekeurde begroting en goedgekeurde personeelsformatie;
e.stageovereenkomsten af te sluiten voor de ondersteuning van de dagelijkse werking van de VLUHR;
f.de dagelijkse aansturing van de VLUHR-personeelsleden.
Art. 1.3. De secretarissen-generaal kunnen de in artikel 2 opgesomde bevoegdheden niet verder delegeren
aan personeelsleden.
Hoofdstuk 2. Vaststelling van de jaarlijkse ledenbijdrage
Art. 2.1. Bij de jaarlijkse begrotingsopmaak wordt de verdeling van de ledenbijdrage voor het
daaropvolgende begrotingsjaar op niveau van de contingenten (universiteiten en hogescholen) definitief
vastgelegd.
Art. 2.2. De verrekening van de verdeelsleutel tot op het niveau van de individuele universiteiten gebeurt op
basis van de VLIR-verdeelsleutel die is vastgelegd bij de goedkeuring van de ontwerpbegroting.
Art. 2.3. De verrekening van de verdeelsleutel tot op het niveau van de individuele hogescholen gebeurt op
basis van een verdeelsleutel die in het voorjaar van het betreffende begrotingsjaar door de raad van bestuur
van de Vlaamse Hogescholenraad vastgelegd."