Ondernemingsnr : 0882128391
Naam
(voluit) : ARCSOM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Meanderveld 5 bus 4/1
 : 1651 Beersel
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte voor notaris Lode Leemans verleden te Sint-Pieters-Leeuw op 11 mei 2021 met de
volgende melding : "Voor eensluidende uitgifte", blijkt dat :
Eerste besluit : In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort
BV) te behouden.
Tweede besluit : In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, hetzij zesduizend
tweehonderd euro (€ 6.200,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij twaalf duizend
vierhonderd euro (€ 12.400,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde
inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen .
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Tweede besluit BIS : De algemene vergadering beslist de naam van de vennootschap aan te passen
door aanpassing van 2 letters te wijzigen in kleine letters namelijk om voortaan de naam als volgt
aan te nemen : “Arcsom”. Aanpassing van artikel 1 in de statuten wordt gewijzigd conform. 
Derde besluit : Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig
nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp hier gepubliceerd
conform artikel 2:8 §2:
    1.  een besloten vennootschap met als naam “Arcsom”
    2.  de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
    3.  met onbeperkte duur;
    4.  Het vermogen is vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen.
    5.  Boekjaar : van één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
    6.  De algemene vergadering beslist over de bestemming van de winst en de vaststelling van de
uitkeringen. Elk aandeel geeft recht op één stem.
    7.  Bestuur :
Luik B
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouders.
De heer Ronald Vanden Driessche, geboren te Asse op 20 maart 1974, wonende te 1651 Beersel
(Lot), Meanderveld 5-0401 en de heer Benoit Dery, geboren te Etterbeek op 18 december 1970,
1745 Opwijk, Waaienberg 32, worden aangesteld tot statutaire bestuurders van de vennootschap. De
duurtijd van het mandaat van deze bestuurders is onbeperkt, en hun afzetting zal slechts
uitgesproken worden hetzij met eenparigheid van stemmen van alle aandeelhouders, hetzij om
gewichtige redenen, wanneer de algemene vergadering hiertoe besluit met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
In geval van overlijden, onbekwaamverklaring, ontslag op zijn verzoek, of afzetting van één van
voornoemde bestuurders, zal de heer Kris Van Bastelaer, geboren te Sint-Niklaas op 13 april 1977,
van rechtswege in zijn plaats treden zonder beperking van duur.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Telkens wanneer een rechtspersoon wordt voorgedragen voor een mandaat als bestuurder, moet
een document aan de algemene vergadering worden voorgelegd waaruit zowel de identiteit van
voormelde vaste vertegenwoordiger blijkt evenals de bevestiging dat deze laatste bereid is de functie
van vaste vertegenwoordiger waar te nemen. De rechtspersoon is maar benoemd als bestuurder,
nadat de algemene vergadering de vaste vertegenwoordiger heeft aanvaard. Bij het terugtreden van
de vaste vertegenwoordiger neemt het mandaat van bestuurder van rechtswege een einde, tenzij de
algemene vergadering voorafgaand aan de terugtreding een nieuwe vaste vertegenwoordiger heeft
aanvaard.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt de
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor de tijdsduur door haar vast te
stellen.
Het mandaat van de bestuurder(s) is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Met betrekking tot alle handelingen die de vennootschap verbinden voor een bedrag dat de som van
honderdduizend euro nul eurocent (€ 100.000,00) overschrijdt, is evenwel de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders vereist. Deze beperking van bevoegdheid kan in beginsel niet
worden ingeroepen tegen derden. Deze beperking kan worden verzwaard of verminderd in een
aparte aandeelhoudersovereenkomst.
De bestuurders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen.  Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders in geval van overdreven volmacht. Ten
aanzien van derden zal de gevolmachtigde het bewijs van zijn aanstelling kunnen leveren door een
exemplaar voor te leggen van de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad waarin zijn aanstelling werd
bekendgemaakt.
    1.  Dagelijks bestuur:  Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap,
evenals de vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat, aan één of meerdere bestuurders
delegeren, al dan niet aandeelhouders, die afzonderlijk of samen handelen.
    2.  Er worden geen leden van de raad van toezicht en van de commissarissen benoemd;
    3.  Voorwerp:
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van haar voorwerp in België als in het buitenland.
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland:
-        Ontwerpen en programmeren van nieuwe software voor PLC’s, BC’s en Robots van allerhande
merken en systemen.
-        In bedrijf nemen (commissioneren) van zelf ontwikkelde en/of reeds afgeschreven software
voor PLC’s, BC’s en Robots.
-        Optimaliseren van systemen en processen.
-        De ontwikkeling, ondersteunen, opvolgen, commercialisering en in het bedrijf nemen van
software volgens de specifieke voorwaarden van de opdrachtgever en het onderhouden van
webpagina’s.
Luik B
-        Ontwerpen en bouwen van schakelborden inclusief de volledige montage en bekabeling alsook
de in bedrijf name.
-        Ontwerpen en programmeren van visualisatiesystemen.
-        Project engineering en consultancy voor automatisatie en machinebouw.
-        Veiligheidsstudies op bestaande en nieuwe installaties.
-        Ontwerpen van elektrische en mechanische schema’s.
-        Ontwerpen en bouwen van machines.
-        Reingineering van bestaande machines.
-        Ontwerpen, bouwen, en in bedrijf nemen van alle mogelijke elektrische installaties voor
industrie alsook voor huis- en appartementsinstallaties.
-        Ontwikkeling, commercialisering en uitbating van draadloze communicatiesystemen,
webapplicaties, zendmasten en dit alles voor toepassingen voor ondermeer particulieren, de
industrie, de maritieme sector, de transportsector, zonder dat deze opsomming beperkend mag
geïnterpreteerd worden.
-        Toepassingen voor op afstand bedienen en opvolgen van toestellen en personen die
zogenaamde tracking and tracing en remote controle en monitoringsystemen alsmede alle
activiteiten die hiermee verband houden in de meest brede zin.
-        Werfopvolging en field engineering.
-        Expertises en deskundig onderzoek inzake management, projectbeheer en informatica
toepassingen allerhande, inbegrepen de elektronische handel (e-commerce).
-        Ontwerpen en geven van opleidingen en cursussen op maat die betrekking hebben op alle
hierboven beschreven doelstellingen.
-        Het uitgeven van documentatie en vakliteratuur.
-        Het verwerven van aandelen in andere vennootschappen.
-        De aankoop, de verkoop, de import, de export, de commercialisatie, de distributie, de
bemiddeling, de algemene vertegenwoordiging van alle elektrische materialen, producten toestellen,
toebehoren en installaties, alsmede de onderdelen die er betrekking op hebben.
-        De handel in alle elektriciteits-, gas- en verlichtingsartikelen, materialen en toebehoren,
huishoudelijke toestellen, keuken- en aanverwante artikelen en toebehoren, radio, televisie en
andere toestellen.
-        De plaatsing, het onderhoud, de herstelling van alle elektrische en elektronische installaties.
-        De verhuur van toestellen met of zonder bediener.
-        Alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties of het vlak van alle vernoemde vakgebieden.
-        Marketing studies en advies binnen en buiten ons vakgebied.
-        Alle diensten en verrichtingen, onroerend en roerend van aard zowel huur als koop, die dienstig
of nuttig kunnen zijn ter verwezenlijking van het maatschappelijk of andere activiteiten.
-        De aan- en verkoop, de groot- en kleinhandel, de import en export, de vertegenwoordiging van
wijnen, likeuren, bieren en alcoholische of niet alcoholische dranken, dit alles in de breedste zin van
het woord.
-        Zij kan bij wijze van inbreng, overdracht, samensmelting, inschrijving, participatie, financiële
tussenkomt of op een andere wijze zich interesseren in alle vennootschappen, ondernemingen die
een gelijkaardig of verwant voorwerp hebben of van die aard zijn de verwezenlijking van haar
voorwerp te bevorderen.
-        De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
-        De participatie onder welke vorm ook, in de oprichting, de ontwikkeling, omvorming en controle
van alle ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële of financiële of andere; de
verwerving van eender welke titels of rechten door middel van participatie, inbreng, onderschrijving,
aankoopoptie, verhandeling of op iedere andere wijze.
-        Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële, of administratieve aard, in
de ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur.
-        Consulting op het gebied van het beheer, management en marketing.
-        Onderneming in onroerende goederen, welke onder meer omvat: de verwerving, de
vervreemding, het beheer, de borgstelling, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de huur en de
verhuur, het doen bouwen en verbouwen, de procuratie in onroerende goederen, evenals de
onroerende verhandelingen in de meest brede zin, met inbegrip van onroerende leasing.
-        Het patrimonium van de vennootschap te beheren en oordeelkundig uit te breiden. Binnen het
kader van haar voorwerp zal de vennootschap mogen overgaan tot het aankopen, opschikken,
uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren of in huur nemen van onroerende goederen al dan niet
gemeubeld.
-        De vennootschap mag zich borg stellen en onroerende goederen in pand geven of
Luik B
hypothekeren voor verbintenissen door derde personen aangegaan.
-        Zij mag eveneens al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds in pand geven
en aval verlenen in het voordeel van derden.
-        Het bedrijfsbeheer van vennootschappen en instellingen, zowel in België als in het buitenland.
-        Zij mag functies uitoefenen van bestuurder in alle andere vennootschappen.
-        Zij mag belangen nemen door inbreng, fusie, inschrijving of op gelijk welke andere wijze, in alle
zaken, ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een identiek voorwerp, gelijklopend of
samenhangend voorwerp.
Dit alles voor eigen rekening als voor rekening van derden of bij deelneming.
Zij mag verder alle verrichtingen doen die met het voorgaande in verband staan, met inbegrip van
deelname in andere vennootschappen of ondernemingen.
    1.   De jaarvergadering zal gehouden worden op de derde maandag van de maand mei om 18 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
De vergaderingen van aandeelhouders worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op
iedere andere plaats in de oproepingsbrief medegedeeld.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, roepen de algemene vergadering
bijeen en bepalen haar agenda. Zij zijn verplicht de algemene vergadering binnen drie weken bijeen
te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betrokken aandeelhouders voorgestelde
agendapunten.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in
Artikel  24 van deze statuten, dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de
agenda en de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle aandeelhouders, ten
laatste te ontvangen op de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
De oproeping tot de algemene vergadering vermeldt de agenda met de te behandelen onderwerpen.
Zij worden vijftien dagen voor de vergadering meegedeeld aan de aandeelhouders, de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam, of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend
geval, de commissaris.
De oproeping geschiedt door middel van een e-mail, zo de opgeroepen persoon een e-mailadres ter
communicatie heeft meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, of bij gebreke daaraan, per gewone post.
De aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op
naam, of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het
bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris die aan de vergadering deelnemen of er
zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. De voormelde
personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering welke zij niet
bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de
oproeping.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Vierde besluit : De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende
notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met
het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Vijfde besluit : De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder(s), hierna vermeld, ontslag
te geven uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als statutair bestuurder zoals
in voormeld artikel 26 van de statuten, voor een onbepaalde duur:
-        De heer VANDEN DRIESSCHE Ronald, wonende te 1651 Beersel (Lot), Meanderveld 5-0401 ;
-        De heer DERY Benoit Simon Marcel Marie, wonende te 1745 Opwijk, Waaienberg 32. 
hier aanwezig en die aanvaarden. De statutaire bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de
vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
Zesde besluit : De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te:
Meanderveld 5 - 0401, 1651 Beersel.
---------------------------------------------------Voor eensluidend uittreksel ------------------------------------------
 
Tegelijkertijd mee neergelegd : uitgifte van de akte.
 
Lode Leemans,
Notaris.
 
Luik B