Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Zimess
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Esserstraat 26
 : 8550 Zwevegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden voor Notaris Dorien Raskin te Kortrijk (eerste kanton) op 01/03/2021, ter
registratie aangeboden, blijkt dat:
1. de Heer VANDEBURIE Bram, geboren te Kortrijk op 25 april 1984, (…)wonende te 8550
Zwevegem, Esserstraat 26, echtgenoot van Mevrouw CASTELAIN Sophie.
2. Mevrouw CASTELAIN Sophie, geboren te Kortrijk op 28 juli 1985, (…) wonende te 8550
Zwevegem, Esserstraat 26, echtgenote van de Heer CASTELAIN Bram.
De echtgenoten Bram Vandeburie-Castelain Sophie verklaren gehuwd te zijn te Kortrijk op 20 mei
2009 onder het stelsel van zuivere scheiding van goederen blijkens huwelijkscontract verleden voor
notaris Christian Lambrecht te Kortrijk (Heule) op 13 mei 2009 en geen enkele akte van wijziging,
vereffening of verklaring aangaande hun huwelijksvermogensstelsel verleden te hebben.
3. De besloten vennootschap "VANDEBURIE FRANK", met zetel te 8550 Zwevegem, Esserstraat 26,
BTW BE0465.110.743, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk, opgericht onder de rechtsvorm
van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid blijkens akte verleden voor notaris
Bernard Denys te Avelgem op 25 januari 1999, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 10 februari 1999 onder nummer 990210-62.(…) Alhier vertegenwoordigd,
overeenkomstig artikel 11 en 12 van de statuten, door haar statutaire zaakvoerder (thans
bestuurder), te weten: de Heer VANDEBURIE Frank Sylveer Jozef Joel, geboren te Kortrijk op 10
december 1956, (…) wonende te 8560 Wevelgem (Gullegem), Dreef Ter Walle 61.
een vennootschap hebben opgericht met de volgende kenmerken:
I. TE PUBLICEREN GEGEVENS
1° Rechtsvorm, naam en Gewest van de zetel
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
De benaming luidt “ZIMESS”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Nederlands taalgebied of in
het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, dat de
bevoegdheid heeft om op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit evenwel aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
2° Adres van de zetel
De zetel wordt gevestigd te 8550 Zwevegem, Esserstraat 26 .
e-mailadres: /
website: /
3° duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
0764982085
Luik B
4° Oprichters
Hoofdelijk aansprakelijke vennoten:/
Oprichters en aandeelhouders die hun inbreng nog niet volledig hebben volgestort: (naam,
voornaam, woonplaats) /
Bedrag van de nog niet volgestorte inbrengen per aandeelhouder: /
5° Inbrengen
De inbrengen bedragen in totaal zeshonderdzevenennegentigduizend euro (€ 697.000,00) volledig in
natura zoals hierna beschreven.
De inbrengen worden op heden volledig geplaatst. De oprichters beslissen de inbrengen te boeken
op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare, dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
(…)
Overeenkomstig artikel 5:7, §1 WVV is de inbreng in natura nader beschreven en gewaardeerd in
een bijzonder verslag opgesteld door de oprichters op 26 februari 2021, waarin zij uiteenzetten
waarom de inbreng in natura van belang is voor de vennootschap en welke vergoeding als
tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt.
In zijn verslag van 25 februari 2021 heeft de besloten vennootschap “CERTAM
BEDRIJFSREVISOREN”, BTW BE0446.426.860 RPR Gent, afdeling Kortrijk, met zetel te 8560
Wevelgem, Kortrijkstraat 45, vertegenwoordigd door de Heer Olivier Strobbe, bedrijfsrevisor, de door
de oprichters gegeven beschrijving van de inbreng in natura, de toegepaste waarderingsmethoden
en de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt, onderzocht. Het
revisoraal verslag geeft aan of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste
overeenkomen met de waarde van de inbreng die wordt vermeld, en vermeldt welke werkelijke
vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt.
De besluiten van dit verslag luiden als volgt:
“Overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij hierna aan de oprichters van de BV ZIMESS (hierna eveneens de
“vennootschap” genoemd) onze conclusies uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor,
waarvoor wij werden aangesteld bij de opdrachtbrief van 21 januari 2021.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in het
bijzonder verslag van de oprichters op datum van 21 januari 2021 onderzocht en hebben geen
bevindingen van materieel belang, behoudens een uitwinningsrisico ten belope van 385.000,00 EUR
waarvoor wij een principieel voorbehoud dienen te formuleren daar het akkoord tot handlichting van
de op het in te brengen onroerend goed genomen hypothecaire inschrijving op datum van
onderhavig verslag niet werd bekomen, te melden inzake:
    •  de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
    •  de toegepaste waardering;
    •  de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbrengen en deze ten minste overeenkomen met de waarden van de inbreng die
in de (ontwerp)akte wordt vermeld rekening houdende met voorbeschreven voorbehoud.
De werkelijke vergoeding bestaat uit de toekenning van 69.700 nieuw te creëren aandelen van de
vennootschap.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
bestaat er niet in een uitspraak te doen over de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch
over de waardering van de vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch
over de vraag of die verrichting rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Luik B
Verantwoordelijkheid van de oprichters betreffende de inbreng in natura
De oprichters zijn verantwoordelijk voor:
    •  het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
    •  de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
    •  het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
    •  het onderzoeken van de door de oprichters gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
    •  het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsme
thodes;
    •  de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
    •  het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen in het kader van de oprichting door inbreng in natura van de vennootschap en mag
niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 25 februari 2021”.
De oprichters verklaren niet te hebben afgeweken van de conclusie van het revisoraal verslag.
(…)
Ter volstorting van de aandelen waarop de inbrengers hebben ingeschreven, verklaren zij bij wijze
van inbreng in natura de hierna beschreven onroerende goederen in te brengen in de vennootschap,
ter waarde van in totaal  zeshonderdzevenennegentigduizend euro (€ 697.000,00), mits hen de
aandelen als volledig volgestort worden toegekend.
(…)
6° Begin en einde boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
7° Reserve-aanleg, winstverdeling en verdeling vereffeningssaldo
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves
De algemene vergadering beslist over de resultaatverwerking, annex eventuele winstverdeling, van
het boekjaar waarbij zij de reservering respectievelijk uitkering waartoe zij beslist, rekening houdende
met de statutaire en wettelijke bepalingen, in verhouding tot de toepasselijke rechten van de
aandeelhouders pro rata zal verdelen op basis van de keuze van iedere aandeelhouder uit de
mogelijkheden hieronder vermeld:
i. Reservering;
ii. Reservering met aanleg van een liquidatiereserve overeenkomstig artikel 184quater WIB 92;
iii. Uitkering van hun winstaandeel onder de vorm van een tantième, hetzij uit de winst voor
belastingen;
iv. Uitkering onder de vorm van een dividend, hetzij uit de winst na belastingen.
Artikel 24. Uitkering interimdividenden
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV, over
te gaan tot uitkeringen van interimdividenden uit de winst van het lopende boekjaar of de winsten van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
(…)
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
8° Bestuur en 9° Vertegenwoordiging
Artikel 10. Bestuursorgaan
§1. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
§2. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
Luik B
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Interne bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
§2. Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, ook indien er meerdere bestuurders zijn benoemd.
De vennootschap wordt evenwel slechts geldig vertegenwoordigd door alle bestuurders, samen
handelend, voor alle akten en rechtshandelingen ter waarde van minstens  tienduizend euro (€
10.000,00), alsook voor alle akten en rechtshandelingen betreffende het aangaan van leningen en
kredieten, aankoop, ruil, vervreemding, bezwaring met zakelijke rechten of zakelijke zekerheden van
onroerende goederen, verkoop en inpandgeving van de handelszaak van de vennootschap.
§3. Bijzondere volmachten
Elke bestuurder kan bijzondere volmachten geven aan een bijzondere lasthebber.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
10° Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
I. Voor eigen rekening en voor rekening van derden :
- het vervullen van administratieve en commerciële taken;
- advies- en/of dienstenfuncties;
- consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand verlenen;
- het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel tussenpersoon;
- het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis;
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt.
II. Uitsluitend voor eigen rekening :
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen, al dan niet onder het stelsel van de BTW, met betrekking tot onroerende goederen en
onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de
binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen,
alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur en ruil van roerende goederen; het verwerven door inschrijving of
aankoop en het beheren en valoriseren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende
waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
Luik B
rechtspersonen en ondernemingen;
- het aangaan en verstrekken van leningen, kredieten, financieringen en het aangaan van
leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde activiteiten.
- het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van 6 april 1995 inzake de secundaire
markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de
beleggingsadviseurs.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen (onder meer doch niet
uitsluitend door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst).
III. Algemeen deel :
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden (vennootschappen of particulieren) borg stellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven (inclusief de eigen handelszaak), in de meest ruime zin.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, door alle
middelen en op alle wijzen en manieren, die zij het best geschikt zal achten, en die niet in strijd zijn
met de vigerende wetgeving.
11° Jaarvergadering
Plaats, dag, uur:  Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel, de derde vrijdag van de maand juni, om achttien uur (18u00). Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Voorwaarden voor toelating tot de vergadering en uitoefening van het stemrecht:
Artikel 8. Aard van de aandelen
§1. Alle aandelen zijn op naam. Zij zijn voorzien van een volgnummer.
§2. Alle aandelen zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam. Dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
§3. De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat verbonden is aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
Luik B
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
(…)
Artikel 16. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
(…)
Artikel 17. Elektronische algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering, door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
(…)
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel 20. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de vennootschap
de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering..
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
12° Volmachten
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, en ten dien einde ook alle stukken en akten te tekenen,
aan: BV Accountantskantoor Hinnekens, met zetel te 8500 Kortrijk, Aalbeeksesteenweg 76, BTW
BE0820.473.213 RPR Gent, afdeling Kortrijk, alsook diens bestuurders en aangestelden.
II. OVERGANGSBEPALINGEN
1° Eerste boekjaar en Algemene Vergadering
Het eerste boekjaar neemt aanvang op datum van neerlegging van een uittreksel uit onderhavige
oprichtingsakte op de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Het eindigt per 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering vindt plaats in het jaar 2023.
2° Benoeming van de bestuurders
Luik B
De oprichters verklaren voorlopig het aantal niet-statutaire bestuurders te bepalen op drie. Zij
benoemen tot dit ambt voor onbepaalde duur:
1. de Heer VANDEBURIE Bram, voornoemd;
2. Mevrouw CASTELAIN Sophie, voornoemd;
3. de besloten vennootschap "VANDEBURIE FRANK", voornoemd, vast vertegenwoordigd door de
Heer VANDEBURIE Frank Sylveer Jozef Joel, voornoemd.
Elke bestuurder aanvaardt zijn/haar mandaat en verklaart dat in zijn/haren hoofde geen
beroepsverbod en geen onverenigbaarheid of enige onbekwaamheid daartoe van toepassing is .
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, tenzij de Algemene Vergadering hierover anders
beslist.
3° Overname van verbintenissen
In toepassing van artikel 2:2 WVV kan de vennootschap overgaan tot de bekrachtiging van de
handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de ondertekening van de
oprichtingsakte.
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen sedert 10
september 2020, inclusief deze opgenomen in onderhavige akte, worden thans door de
vennootschap, onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid
als gevolg van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Dorien Raskin , te Kortrijk (eerste kanton)
Werd samen met onderhavig uittreksel neergelegd:
- een afschrift van de oprichtingsakte;
- de originele statuten.
- bijzonder verslag van de oprichters;
- bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor.