Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Souza Cleaning Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
1800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vilvoorde
Rooseveltlaan (Franklin) 33
Op eenentwintig april tweeduizend drieëntwintig, tussen ondergetekenden:
 
 
Mevrouw Dias Rodrigues Do Carmo Nicolly, geboren op 13 februari 2002 en gedomicilieerd te Georges
Lorandstraat 7, 1050 Elsene.
Mevrouw Linhares Paula Cristina, geboren op 11 april 1987 en gedomicilieerd te Eudore Pirmez Laan 12, 1040
Etterbeek.
 
Zij verklaren een “vennootschap onder firma, afgekort VOF” te willen oprichten, met onbeperkte en hoofdelijke 
aansprakelijkheid. Dit bedrijf is opgericht in overeenstemming met de nieuwe wetgeving, van toepassing sinds 1
mei 2019.
 
De partijen verklaren dat ze de wetten en verantwoordelijkheden van een VOF begrijpen en aanvaarden. Ze
verklaren zich te houden aan de statuten en de geldende wetgeving, inclusief toekomstige aanpassingen ervan.
 
Het betreft een handelsvennootschap onder de vorm van een VOF.
 
Zij stellen de statuten als volgt vast:
 
STATUTEN
ARTIKEL 1 - VORM en NAAM
 De vennootschap neemt de vorm aan van een Vennootschap Onder Firma. Het maatschappelijke naam is
« SOUZA CLEANING SERVICES ».
Bij beslissing van de zaakvoerders, kan de firmanaam of de handelsnaam worden gewijzigd.
 
ARTIKEL 2 - ZETEL
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Rooseveltlaan (Franklin) 33, 1800 Vilvoorde in het Vlaamse gewest.
 
Bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s) kan het naar een ander adres in België of in het buitenland
worden overgebracht. Het bedrijf kan ook een hoofdkantoor vestigen in België of in het buitenland.
 
ARTIKEL 3 – VOORWERP
 
De vennootschap heeft tot voorwerp :  In België zowel als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden, als vertegenwoordiger of als tussenpersoon tot voorwerp :
0801040747
 
- Algemene reiniging van gebouwen, overige reiniging van gebouwen, industriële reiniging,
glazenwassen, reiniging en onderhoud van gebouwen, reinigen van ramen en kantoren, kleine
herstellingen, kantoren, interimdiensten, onderaanneming;
- Het verstrekken van schoonheidszorgen, make-up, huidverbetering, huidbehandelingen, manicure,
pedicure, het uitbaten van een vrouw en mannen instituut, in de ruimste zin;
- De aankoop en het verkopen van verzorgingsproducten en schoonheidsproducten in de ruimste zin,
supplementen, haarverzorgingsproducten, accessoires, nagelverzorgingsproducten, reukwerk en
cosmetica in de ruimste zin;
- Verzorgen van pakjes, kleine pakketten en enveloppen
- Levering van eten en elk type bestelling;
- Verhuisbedrijven;
- Optreden als tussenpersoon in vervoer en transport;
- Besteldiensten: het ophalen van vracht en het groeperen van individuele vracht voor de
verzending, het distribueren en thuisbezorgen van vracht bij aankomst;
- Het bezorgen van expresvracht, enz.;
- Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.;
- Alle activiteiten die verband houden met onderneming en bouw en alle mogelijke technische
verrichtingen met betrekking tot de bouw, renovatie en voltooiing op onroerend gebied: installatie van al dan niet
verplaatsbare tussenwanden, de bekleding van wanden, plafonds, enz., in metaal of
inhout of kunststof, stukadoorswerk, vloerafwerking en behangen, afwerking van gebouwen, slopen,
loodgieterswerk, schrijnwerk, aanbrengen van glas, spiegels, enz., restaureren van bouwwerken,
algemene bouwwerken, schilderen van het binnen-en buitenwerk van gebouwen, reinigen van
nieuwe gebouwen na beëindiging van de bouwwerkzaamheden, loodgieterswerk en overige
bouwinstallatie, elektrische installatie, installatie van elektrische bedrading en toebehoren,
gespecialiseerde bouwwerkzaamheden, slopen en bouwrijp maken van terreinen, burgerlijke en
utiliteitsbouw, optrekken van de ruwbouw van individuele huizen, plaatsen van plastiek of PVC
poorten, deuren, ramen, plinten en rolluiken, het plaatsen van isolatie en thermische isolatie, de
studie en realisatie van decoraties zowel interieur als buitenkant;
 
Vermelde opsomming is niet limitatief.  Daarnaast mag de vennootschap in België en in het buitenland alle
commerciële industriële, financiële, roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar maatschappelijk voorwerp.    Zij mag eveneens belangen verwerven bij
wijze van inbreng, inschrijving of anderzijds in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een
gelijkaardig, analoog of aanverwant doel nastreven.     Zij mag zich voor deze vennootschappen borg stellen of
hun aval verlenen, voorschotten en krediet toestaan, hypothecaire of andere volmachten verstrekken.
Zij kan ook bestuurdersopdrachten in vennootschappen of functies van bestuur van vennootschappen
waarnemen
 
Het bedrijf kan een bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar zijn.
 
Het voorwerp dient in de ruimst mogelijke zin te worden geïnterpreteerd.
 
ARTIKEL 4 - DUUR
 
Het bedrijf is opgericht voor onbepaalde duur.
Rechtspersoonlijkheid wordt verkregen vanaf het moment dat het uittreksel van de oprichtingsakte is neergelegd
ter griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.
 
ARTIKEL 5 : VERMOGEN
 
Het maatschappelijk vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door 1000 aandelen, elk met
stemrecht, zonder vermelding van nominale waarde, die elk 1 / 1000ste van het maatschappelijk vermogen
vertegenwoordigen.
 
Mevrouw Dias Rodrigues Do Carmo Nicolly schrijft in op 999 aandelen, te volstorten voor 999 EUR.
Mevrouw Linhares Paula Cristina schrijft in op 1 aandelen, te volstorten voor 1 EUR.
 
Het niet volstortte gedeelte van het vermogen zal geboekt worden op de rekening courant van desbetreffende
vennoot.
 
ARTIKEL 6 : AANDELEN
 
Overdracht van aandelen onder levenden of na overlijden
 
Elke overdracht of overdracht van aandelen van een van de vennoten moet schriftelijk worden vastgelegd:
 
in de vormen bedoeld in artikel 1690 van het Burgerlijk Wetboek, of worden gedeponeerd op het hoofdkantoor
tegen afgifte door de beheerder van een depositocertificaat.
 
De overdracht van aandelen, wat dat ook moge zijn, is onderworpen aan de goedkeuring van de vennoten.
 
De vervreemder moet de voorgenomen overdracht aan de vennootschap en aan elk van de vennoten meedelen
bij buitengerechtelijke akte of bij aangetekende brief met ontvangstbewijs. Binnen acht dagen na deze
kennisgeving moet de algemene vergadering van aandeelhouders worden bijeengeroepen door de directie om te
beraadslagen over voornoemd project. Een schriftelijke raadpleging is ook mogelijk.
 
Het genomen besluit wordt vervolgens aan de overdrager meegedeeld per aangetekende brief met
ontvangstbewijs.
 
In geval van weigering van goedkeuring, kan de overdracht niet worden uitgevoerd en blijft de overdrager
bijgevolg eigenaar van de aandelen waarop zijn project betrekking heeft.
 
Bij overlijden van een van de vennoten wordt de vennootschap ontbonden.
 
Bij overlijden van een van de partners blijft de vennootschap vrij tussen de overgebleven partners en de
begunstigden of erfgenamen en, in voorkomend geval, de langstlevende echtgenoot van de overleden partner.
 
Deze laatste moeten hun kwaliteit echter rechtvaardigen tegenover de directie, die zich het recht voorbehoudt om
de overlegging van zendingen of uittreksels van alle notariële akten die deze kwaliteit aantonen te eisen.
 
In geval van mede-eigendom als gevolg van deze overdracht vertegenwoordigt één van de mede-eigenaars alle
mede-eigenaars op volgende algemene vergaderingen.
 
ARTIKEL 7 : VENNOTEN
 
De vennoten zijn:
1) De personen die deze akte hebben ondertekend
2) Natuurlijke personen en rechtspersonen erkend als vennoten bij unanieme beslissing van de algemene
vergadering van vennoten.
 
Schuldeisers wier schuld voortkomt uit de activiteit van de onderneming, kunnen het volledige kapitaal van de
onderneming claimen. De vennoten zijn persoonlijk en gezamenlijk in handen van hun eigen kapitaal.
 
Echter, artikel 1166 van het Burgerlijk Wetboek, de persoonlijke schuldeisers van vennoten, waarvan de schuld is
vreemd aan de activiteit van de onderneming, en degenen die hebben gehandeld met een vennoot die niet
bevoegd is om anderen te vertegenwoordigen, kan alleen aanspraak maken op de aandelen van de betreffende
vennoot en de winst die aan hem is uitgekeerd.
Ze kunnen geen beslag leggen op eigendommen die deel uitmaken van het kapitaal van de onderneming of
rechten uitoefenen.
 
Elke partner heeft het individuele recht op controle en onderzoek. Op het hoofdkantoor heeft hij toegang tot de
boeken, brieven, notulen en alle documenten van het bedrijf. Elke partner heeft het recht zich te laten bijstaan of
vertegenwoordigen door een externe accountant, ingeschreven op de rol van het Instituut van Accountants.
 
ARTIKEL 8 : BESTUURDERS EN CONTROLE
 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet verbonden met de vennootschap,
benoemd bij een collectieve beslissing van de vennoten met eenparigheid van stemmen. De algemene
vergadering van vennoten legt hun aantal en de duur van hun mandaat vast en kan ze op elk moment herroepen.
Elke bestuurder heeft afzonderlijk de ruimste bevoegdheden om de vennootschap te besturen en de
vennootschap te vervullen en geldig te vertegenwoordigen bij alle handelingen die nodig of nuttig zijn voor het
bereiken van haar maatschappelijk doel. Het ontslag van een bestuurder wordt beslist bij collectieve beslissing
van de vennoten, unaniem genomen door de andere vennoten.
 
ARTIKEL 9 : VERGOEDING
 
Bij besluit van de algemene vergadering kan aan elke vennoot een vergoeding worden toegekend, ongeacht hun
aandeel in de winst. Deze vergoeding wordt in mindering gebracht op de algemene kosten.
 
ARTIKEL 10 - ALGEMENE VERGADERING
 
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders wordt gehouden op de eerste zaterdag van juni om
18.00 uur op de maatschappelijke zetel van de vennootschap of op een andere plaats die in de oproepingen
wordt vermeld. Als deze dag een feestdag is, gebeurt de vergadering op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde
tijdstip. De algemene vergadering kan door de raad van bestuur worden bijeengeroepen telkens het belang van
de vennootschap het vereist. Elke vennoot kan de algemene vergadering van de vennootschap bijeenroepen, op
voorwaarde dat hij of zij zijn medepartners bij aangetekend schrijven roept. Oproepingen aan de algemene
vergaderingen bevatten de agenda en geschieden per aangetekende brief gericht aan elke vennoot ten minste
tien dagen en ten hoogste twintig dagen voor de vergadering. De vennoten kunnen zich laten vertegenwoordigen
door een volmacht drager met schriftelijke volmacht. Een gevolmachtigde kan niet de drager zijn van meer dan
één gevolmachtigde.
 
ARTIKEL 11 : BOEKJAAR
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
 
Het eerste boekjaar begint echter pas bij de inschrijving van het bedrijf in het handels- en bedrijvenregister.
 
Op het einde van elk boekjaar maakt de zaakvoerder (s), overeenkomstig de in de vennootschap geldende
bepalingen, de inventaris en de jaarrekening op die aan de algemene vergadering moet worden voorgelegd.
Minstens 15 dagen voor de algemene vergadering worden de conceptjaarrekening en de eventuele rapportages
neergelegd op de zetel van de vennoten.
 
Het winstsaldo van de resultatenrekening vormt de winst van de onderneming.
 
Het overschot staat ter beschikking van de algemene vergadering. De betaling van dividenden vindt plaats op het
tijdstip en de plaats bepaald door de zaakvoerders.
Na goedkeuring van de balans beslist de algemene vergadering bij bijzondere stemming over de kwijting aan de
zaakvoerder(s).
 
ARTIKEL 12 : SOCIAAL ACCOUNT
 
 De jaarrekening, inventaris, managementverslag en bijzondere verslagen van de beheerder worden     
opgemaakt in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving en moet worden onderworpen aan de
goedkeuring van de vennoten binnen zes maanden na het einde van het boekjaar.
 
ARTIKEL 13 : ONTBINDING - VEREFFENING
 
De vennootschap wordt ontbonden ingeval zich een in de wet voorziene reden tot ontbinding voordoet. Het kan
ook plaatsvinden als gevolg van een beslissing van de vennoten die in een buitengewone algemene vergadering
bijeenkomen.
 
Zodra het is ontbonden, wordt het bedrijf in liquidatie gebracht. Daartoe dienen één of meer vereffenaars te
worden benoemd op de algemene vergadering die de ontbinding uitspreekt. Daartoe beschikken zij over de
ruimste bevoegdheden om de activa te realiseren, de passiva te betalen en het saldo over de vennoten te
verdelen. Aan het einde van de vereffening is het hun verantwoordelijkheid om de algemene vergadering bijeen
te roepen om uitspraak te doen over de definitieve rekeningen, de kwijting en kwijting te verlenen voor hun
mandaat aan de vereffenaars en om nota te nemen van de sluiting van de vereffening.
 
Vanaf voornoemde beslissing moet in alle handelingen en verschillende documenten die uitgaan van de
vennootschap de naam van de vennootschap gevolgd worden door de woorden "in liquidatie".
 
 
ARTIKEL 14 : GESCHILLEN
 
 Elk geschil met betrekking tot sociale zaken, wat het ook is en tussen wie dan ook, wat dan ook ontstaan tijdens
de looptijd van de vennootschap zal worden beslist door de bevoegde rechter.
 
 
ARTIKEL 15 : OVERGANGSBEPALINGEN
 
Aangezien de statuten aldus worden opgesteld, nemen degenen die met eenparigheid van stemmen verschijnen
de volgende beslissingen die pas van kracht worden op de datum van neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie :
 
- De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd op Rooseveltlaan (Franklin) 33, 1800 Vilvoorde.
- Benoeming zaakvoerder : Mevrouw Dias Rodrigues Do Carmo Nicolly, voornoemd.
- Het eerste boekjaar zal eindigen op 31/12/2024.
- De algemene vergadering wordt bijeengeroepen op de 3e  zaterdag van de maand juni na het einde van de
boekjaar.
- Oprichters, vennoten en bestuurders nemen kennis van  het KB 2004-09-01/30.