Ondernemingsnr : 0799 688 289
Naam
(voluit) : B IVAN
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Rubensstraat 15, 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte : Goedkeuring jaarrekening - Ontbinding - Invereffeningstelling -
Onmiddellijke sluiting van de vereffening - Machten
Er blijkt uit een authentiek proces-verbaal opgemaakt door Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaris te
Drogenbos, op 28 maart 2025, geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Halle op 1 april 2025, register
OBA (5), boek 000, blad 000, vak 4700, dat de enige aandeelhouder, optredend zoals een buitengewone
algemene vergadering der aandeelhouders, van de besloten vennootschap "B IVAN", hierna kortweg "de
Vennootschap" genoemd, onder andere:
(1) De jaarrekening per 5 maart 2025 heeft goedgekeurd en beslist heeft het resultaat van dit boekjaar te
bestemmen overeenkomstig het voorstel van de enige bestuurder.
(2) Kennis heeft genomen van de verslagen opgesteld door:
- de enige bestuurder, houdende rechtvaardiging van het voorstel tot ontbinding van de Vennootschap,
waarbij een staat van activa en passiva van de Vennootschap is gevoegd die is vastgesteld per 5 maart 2025;
en
- Aminata TAPSOBA, optredend voor rekening van de vennootschap ACOMPTAX, zijnde een
gecertificeerd accountant aangeduid door de enige bestuurder, betreffende haar controle van de gezegde
staat van activa en passiva. Het verslag van de gecertificeerd accountant besluit als volgt, hierna letterlijk
geciteerd:
"CONCLUSIE
In het kader van de ontbindingsprocedure voorzien in artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen heeft het bestuursorgaan, vertegenwoordigd door meneer BUMBAR loan, bestuurder, een
financiële toestand opgesteld met peildatum 05 maart 2025. Deze financiële toestand, die rekening houdt met
de vooruitzichten op liquidatie van de vennootschap, toont een balanstotaal van 57.550,63 EUR en een netto-
actief van 43.975,61 EUR.
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen is de financiële toestand opgesteld
volgens het principe van discontinuïteit.
Op basis van mijn controlewerkzaamheden, uitgevoerd in overeenstemming met de professionele normen
zoals vastgesteld door het Instituut van Accountants, kan ik verklaren dat de actieve en passieve situatie met
datum 05 maart 2025 een getrouw beeld geeft van de vermogenspositie van de vennootschap, met
uitzondering van de effecten van de in de sectie «Grondslag van de mening met voorbehoud» beschreven
elementen, namelijk onder voorbehoud van de afwezigheid van latente passiva die mij niet zouden zijn
meegedeeld.
p basis van de informatie die mij door het bestuursorgaan, vertegenwoordigd door meneer BUMBAR loan,
bestuurder, is verstrekt, heb ik vastgesteld dat alle schulden aan derden vermeld in het overzicht van activa
en passiva zoals bedoeld in artikel 2:71, §2 tweede alinea, zijn terugbetaald.
Grondslag voor het advies
Grondslag van de mening
Ik heb mijn opdracht uitgevoerd overeenkomstig de norm inzake contractuele controles bij KMO's en
kleine VZW's en stichtingen, evenals de toepasselijke wettelijke opdrachten gedeeld door KMO's en kleine
VZW's en stichtingen, vastgesteld door het ITAA en het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
Ik formuleer een voorbehoud voor:
- eventuele aanspraken inzake vennootschapsbelasting, btw, sociale zekerheid en andere mogelijke
belastingen die nog niet door de vennootschap zijn vastgesteld of bekend zijn en betrekking hebben op
bevoegde autoriteiten zijn gecontroleerd).
Ik heb voldaan aan alle relevante deontologische vereisten die van toepassing zijn op deze opdracht. lk
ben van mening dat de controle-informatie die ik heb verzameld voldoende en passend is om mijn mening met
voorbehoud te formuleren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan en van de personen belast met corporate governance
inzake de financiële staten
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen en getrouw presenteren van de financiële staten
overeenkomstig de in België geldende boekhoudwetgeving, evenals voor de interne controle die het nodig
acht om financiële staten op te stellen die vrij zijn van materiele afwijkingen, hetzij door fraude of fouten. De
personen belast met corporate governance zijn verantwoordelijk voor het toezicht op het proces van financiële
verslaggeving van de vennootschap.
Verantwoordelijkheden van de gecertificeerde accountant inzake de audit van de financiële staten
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin om op basis van onze controle redelijke zekerheid te verkrijgen dat
het overzicht van de activa en passiva geen materiële afwijkingen bevat, hetzij door fraude of fouten, en om
een rapport op te stellen met onze mening.
Afwijkingen kunnen voortvloeien uit fraude of fouten en worden als materieel beschouwd wanneer
redelijkerwijs verwacht mag worden dat zij, afzonderlijk of gezamenlijk, de economische beslissingen van
gebruikers van de financiële staten beïnvloeden. Redelijke zekerheid betekent een hoog niveau van
zekerheid, maar biedt geen garantie dat elke bestaande materiele afwijking door een controle wordt
opgespoord.
Mijn verantwoordelijkheid is te bevestigen:
· de betaling of de consignatie van de bedragen die nodig zijn voor de vereffening van alle schulden aan
aandeelhouders, vennoten of derden, vermeld in het overzicht van activa en passiva;
· het bestaan van een schriftelijke overeenkomst waarin de toepassing van de procedure zoals bedoeld in
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen wordt aanvaard.
Beperking van het gebruik van ons rapport
Dit rapport is uitsluitend opgesteld op grond van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van het project tot splitsing van B IVAN BV en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt. Dit rapport is alleen geldig indien de vereffening plaatsvindt binnen een maand na de datum
van ons rapport.
Het mag niet geheel of gedeeltelijk voor andere doeleinden worden gebruikt.
Waver, 21 maart 2025
ACOMPTAX
Vertegenwoordigd door
Tapsoba Aminata
Gecertificeerde accountant, ACOMPTAX
(handtekening)
Bijlagen:
1. Situatie per 05 maart 2025 ondertekend.
2. Bijzonder verslag van het bestuursorgaan aan de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de te houden vennootschap."
(3) Heeft beslist de staat van activa en passiva vastgesteld per 31 december 2024 goed te keuren, en
heeft beslist dat de Vennootschap met onmiddellijke ingang wordt ontbonden en in vereffening gesteld.
(4) Heeft vastgesteld dat het mandaat van de enige bestuurder, zijnde de heer BUMBAR loan, van
rechtswege is beëindigd ingevolge de ontbinding van de Vennootschap.
(5) Heeft beslist kwijting te verlenen aan de enige bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat
gedurende het boekjaar dat vervroegd werd afgesloten per 5 maart 2025.
(6) Heeft beslist geen vereffenaar te benoemen.
Overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, wordt de enige
bestuurder ten aanzien van derden als vereffenaar van rechtswege beschouwd worden, doch zonder de
bevoegdheden van vereffenaar.
(7) Heeft vastgesteld dat alle schulden van de Vennootschap ten aanzien van derden zijn terugbetaald of
dat de gelden nodig voor hun betaling zijn geconsigneerd, en heeft verklaard het resterend actief van de
Vennootschap terug te nemen.
(8) Heeft verklaard en gecertificeerd dat alle door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
opgelegde voorwaarden om de vereffening van de Vennootschap onmiddellijk te kunnen sluiten, vervuld zijn.
(9) Heeft beslist om de vereffening van de Vennootschap onmiddellijk te sluiten en heeft vastgesteld dat
de Vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
(10) Heeft beslist dat de boekhouding en alle documenten van de Vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende ten minste vijf jaar op de huidige zetel van de vennootschap.
(11) Heeft beslist bijzondere volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap "ACN CONSULT", met
zetel te 1000 Brussel, Louizalaan 176, RPR Brussel, BTW BE 0744.372.951 aan wie hierbij alle machten
worden verleend, met macht van indeplaatsstelling, om in uitvoering van de hierbij door de enige
aandeelhouder genomen beslissingen alle nodige of nuttige administratieve formaliteiten te vervullen, alle
stukken te ondertekenen en al het nodige te doen, met inbegrip van de neerlegging van de laatste
jaarrekening, met name bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, het ondernemingsloket, de B.T.W .-
administratie, de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en de Nationale Bank van België.
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaris te Drogenbos
Gelijktijdige neerlegging: uitgifte van het authentiek proces-verbaal, bijzonder verslag van de enige
bestuurder met staat van activa en passiva, controleverslag van de gecertificeerd accountant