Ondernemingsnr : 0736692036
Naam
(voluit) : Emjati VOF
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Vogelzangstraat 15A
 : 3520 Zonhoven
Onderwerp akte :
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, ALGEMENE VERGADERING
Het blijk uit een akte verleden voor Notaris Truus JASPERS, te Heusden-Zolder, op 30 maart 2022,
dat de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap onder firma“EMJATI", met zetel te
3520 Zonhoven, Vogelzangstraat 15A, ondernemingsnummer BTW BE 0736.692.036.
"Geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID HASSELT 2 op 25 april
2022 (25-04-2022).Register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0007151. Ontvangen
registratierechten: vijftig euro nul eurocent (€ 50,00).De ontvanger.", geldig vertegenwoordigd, heeft
volgende beslissingen genomen:
“Beraadslaging en besluiten
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
1.De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan, dat het voorstel tot omzetting van de vennootschap toelicht, en van verslag
opgemaakt door KADIJA AMKHAOU, BEDRIJFSREVISOR BV, vertegenwoordigd door mevrouw
Kadija AMKHAOU, bedrijfsrevisor over de staat waarop het actief en passief van de vennootschap
werden samengevat, afgesloten per 31 december 2021. De aandeelhouders erkennen kennis te
hebben genomen van deze beide verslagen. Het verslag van het bestuursorgaan, de staat van activa
en passiva afgesloten per 31 december 2021 en het verslag opgemaakt door de bedrijfsrevisor
blijven aan deze akte gehecht. De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
“6 Conclusies
Overeenkomstig de bepaling van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen die voorzien in de tussenkomst van de commissaris, of bij ontstentenis daarvan, een
bedrijfsrevisor of externe accountant andere dan de gebruikelijke adviesverlener, in het geval van
omzetting van de rechtsvorm van een vennootschap, hebben wij de beoordeling van de staat van
activa en passiva, opgesteld op 31 december 2021, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde stelsel inzake financiële verslaggeving, van de vennootschap EMJATI VOF
uitgevoerd.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen en de getrouwe weergave van
voornoemde staat van activa en passiva in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
stelsel inzake financiële verslaggeving. Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie over de
voornoemde staat van activa en passiva te formuleren op basis van de door ons uitgevoerde
beoordeling.
We hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig de norm inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap en de norm met betrekking tot de contractuele controle van
KMO’s en kleine (i)vzw’s en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO’
s en kleine (i)vzw’s en stichtingen. Een beoordeling van financiële overzichten bestaat uit het
verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en administratieve verantwoordelijke
personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere beoordelingswerkzaamheden. De
reikwijdte van een beoordeling is aanzienlijk geringer dan die van een controle met het oog op een
redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat
Luik B
wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van materieel belang die naar aanleiding van een
controle mogelijk worden onderkend.
Onze werkzaamheden hebben zich kunnen steunen op een administratieve en boekhoudkundige
administratie en een intern controlesysteem die aanvaardbaar zijn voor de omvang van de
Vennootschap.
Wij hebben kennis genomen van het verslag van het bestuursorgaan zoals voorzien in artikel 14:5
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en redenen die deze verrichting
rechtvaardigen.
De voorgestelde financiële staat is opgesteld geweest door het bestuursorgaan in de veronderstelling
van continuïteit wat betreft de waarderingsregels.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 december 2021 die het
bestuursorgaan van de Vennootschap heeft opgesteld.
Ondergetekende noteert dat deze zich niet kan uitspreken over de volledigheid ingevolge een
eventuele herziening met betrekking tot vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing, BTW en/of RSZ
voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren/-perioden, zijnde de perioden die
(nog) niet door bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd.
Als evenmin over de volledigheid van het bedrag uitgedrukt aan handelsschulden mede om reden
dat door de ondergetekende geen externe bevestigingsbrieven werden ontvangen.
Bovendien noteert ondergetekende dat deze zich niet kan uitspreken over het bestaan van de
voorraad handelsgoederen aangezien er geen fysieke telling heeft plaatsgevonden.
Onder het uitdrukkelijke voorbehoud van enige effect omtrent hetgeen vermeld is in de voorgaande
paragraaf, blijkt uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de norm inzake het verslag op
te stellen bij de omzetting van een vennootschap en de bepalingen van de norm met betrekking tot
de contractuele controle van KMO’s en kleine (i)vzw’s en stichtingen en de gedeelde wettelijk
voorbehouden opdrachten bij KMO’s en kleine (i)vzw’s en stichtingen, hebben we geen materiële
elementen geïdentificeerd die een overwaardering het netto-actief vermeld in de voornoemde staat
van activa en passiva met zich meebrengen, opgesteld in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde stelsel inzake financiële verslaggeving.
Het netto-actief volgens deze staat bedraagt 28.726,76 EUR. Met het oog op de omzetting van de
VOF in een besloten vennootschap, stellen wij vast dat de onbeschikbare inbreng, vermeerderd met
alle reserves die krachtens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, ten bedrage van
0,00 EUR, zoals vermeld in de staat van activa en passiva per 31 december 2021, na de omzetting
lager zal zijn dan het uit de staat blijkend boekhoudkundig netto-actief. Het netto-actief volgens deze
staat van 28.726,76 EUR is 28.726,76 EUR hoger dan de onbeschikbare inbreng, vermeerderd met
alle reserves die krachtens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, ten bedrage van
0,00 EUR.
Wij hebben geen weet van gebeurtenissen die een mogelijk significante impact hebben op de staat
van activa en passiva opgesteld op 31 december 2021.
Terzake moet worden gewezen op de verantwoordelijkheid van de vennoten van de VOF zoals
bepaald in artikelen 14:12 en 14:13 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij nuttig oordelen voor de informatie van de vennoten en derden
in het kader van de omzettingsverrichting.
Onderhavig verslag heeft uitsluitend betrekking op de vereisten van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en is niet bestemd voor gebruik in een andere context.
Maasmechelen, 23 maart 2022
Kadija Amkhaou, Bedrijfsrevisor BV
Vertegenwoordigd door: Kadija Amkhaou, Bedrijfsrevisor”
2.In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV)
aan te nemen. De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de
vennootschap afgesloten per 31 december 2021.
3.Vergoeding van de inbrengen met honderdvijftigduizend (150.000) aandelen.
4.De jaarlijkse algemene vergadering zal gehouden worden op de tweede vrijdag van de maand juni,
om 18.00 uur.
5. Mogelijkheid voorzien in de statuten voor aandeelhouders om uit de treden ten laste van haar
vermogen, alsook om aandeelhouders uit te sluiten.
9.Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Luik B
(…)Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(..)De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
7. Ontslag van de huidige zaakvoerders uit hun respectievelijke functie:
De heer VAES Pieter, geboren te Hasselt op 12 maart 1986, wonende te 3520 Zonhoven,
Vogelzangstraat 15/A000.
De heer SCHOOFS Simon, geboren te Geel op 3 juli 1986, wonende te 3511 Hasselt, Kuilbergstraat
24.
Herbenoeming van voornoemde heer VAES Pieter en voornoemde heer SCHOOFS Simon, als niet-
statutair bestuurders voor een onbepaalde duur.
Bijkomende benoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur., met ingang van 30
maart 2022, van de heer PEETERS Jasper, geboren te Diest op 15 november 1990, wonend te 3980
Tessenderlo, Schotermolen 43.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun respectievelijk mandaat.
8. Het adres van de zetel is gevestigd te 3520 Zonhoven, Vogelzangstraat 15A
8. Bijzondere machtiging aan de bestuurder om de voorgaande beslissingen uit te voeren.
9. Machtiging tot opmaak van gecoördineerde statuten en te ondertekenen, in overeenstemming met
het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd : afschrift van de akte, verslag van het bestuursorgaan, staat van activa
en passiva, verslag van de bedrijfsrevisor en de gecoördineerde statuten.
Notaris Truus JASPERS.