Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : oester
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Sint-Jansvest 1
301
STICHTENDE LEDEN
De Cock Bertha, 43.03.29-284.61
Vannieuwenhuyze Tessa, 95.09.21-462.93
Gabriëls Elia, 00.09.18-032,05
 
OESTER VZW STATUTEN VAN DE VERENIGING
 
NAAM
ART. 1. De vereniging draagt de naam "oester”.
 
Doelstellingen en voorwerp
ART. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
ART. 3. De vereniging heeft tot doel artistieke creaties en projecten te ondersteunen, te produceren, te
organiseren en te verspreiden. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater,
muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en
producten in verband daarmee. Deze termen zijn aanduidend en niet beperkend.
ART. 4. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
verwezenlijking van voorvermelde doelstellingen, met inbegrip van minieme commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de inkomsten ten allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen.
ART. 5. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ART. 6. Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende
en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er
alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
ART. 7. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
ART. 8. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Duur
ART. 9. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
0746757468
Leden
ART. 10. De vereniging zal minstens drie leden tellen.
ART. 11. De vereniging kent effectieve en toegetreden leden. Waarbij de term “lid” betrekking heeft op
zogenaamde ‘effectieve leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Art.12. Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig
worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail met ontvangstbevestiging.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
ART. 13. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Het
is toegestaan dit register in elektronische versie bij te houden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging
het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie
zij een datum en een uur voor de raadpleging van het register overeenkomen. Het register kan niet worden
verplaatst.
ART. 14. De door de leden of toegetreden leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan duizend
EURO. Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden of toegetreden leden verschuldigde bijdrage vast.
ART. 15. Elk lid of toegetreden lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient
schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief
of per e-mail met ontvangstbevestiging.
Het lid of toegetreden lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het
bestuursorgaan de niet-betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na
het verstrijken van deze termijn wordt het lid automatisch geacht ontslag te hebben genomen.
ART. 16. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Tot uitsluiting van een toegetreden lid kan door de algemene vergadering of door het bestuursorgaan worden
besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het toegetreden
lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld, en dit voor natuurlijke personen en
rechtspersonen; bij ontbinding of wijziging van doel, voor openbare besturen.
 
Algemene Vergadering
ART. 17. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het
WVV en latere wetswijzigingen:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid of een toegetreden lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een
sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten en de wet worden toegekend.
ART. 18. Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
ART. 19. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
ART. 20. Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
ART. 21. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het
bestuursorgaan of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging. De schriftelijke oproeping
gebeurt per brief of per e-mail met ontvangstevestiging, met vermelding van de agenda.
ART. 22. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan in geval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
ART. 23. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.. Elk lid heeft één stem. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
ART. 24. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor
een buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 25. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Bestuur
ART. 26. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van drie bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor vier jaar. Hun opdracht
eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of
afzetting en verlies van het lidmaatschap.
ART. 27. De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
ART. 28. Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, dan dient deze steeds een natuurlijke
persoon als vaste vertegenwoordiger aan te duiden.
ART. 29. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
ART. 30.  Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
ART. 31. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
ART. 32. Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...
ART. 33. Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of
meerdere van de bestuurders.
ART. 34. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
ART. 35. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld
door het bestuursorgaan.
ART. 36. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, alsook
voor het vervreemden van onroerende goederen, het hypothekeren en het lichten van hypotheken, is de
vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
ART. 37. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
ART. 38. Het bestuursorgaan is een college.
ART. 39. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de
meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
ART. 40. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
ART. 41. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het
register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan.
 
Begrotingen en rekeningen
Art. 42. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier
op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
Ontbinding en vereffening
Art. 43. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering
van de schulden, overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze
vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een
keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
ART. 44. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot
2:149 WVV.
 
Dagelijks bestuur
ART. 45. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn
van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast.
ART. 46. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling, tekent geldig tav bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse
werking van de vereniging te verzekeren met uitsluiting van het verveemden van onroerende goederen, hey
hypothekeren of het lichten van een hypotheek, waarvoor steeds de handtekening van twee bestuurders vereist
is. Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan, neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft.
ART. 47. Elk mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt
geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
Overgangsbepalingen
 Art. 48. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2021.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Gent op 6 mei 2020, in twee originele
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent.
 
RAAD VAN BESTUUR
Van der Auwera Bert
Swartenbroux Katrien
Adam Inès
Mans Veerle
Dick Karen