Ondernemingsnr : 0678 485 603
Naam
(voluit) : Brussels Agentschap voor de Ondersteuning van het
Bedrijfsleven
(verkort) : BAOB
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Charleroise Steenweg, 110, 1060, Saint-Gillis
Onderwerp akte : DELEGATIE VAN BEVOEGDHEDEN EN ONDERTEKENING
Beslissing van 19/12/2023 van de raad van bestuur van het Brussels Agentschap voor de Ondersteuning
van het Bedrijfsleven onder de handelsnaam "hub.brussels" betreffende de delegatie van bevoegdheden en
ondertekening.
De raad van bestuur van hub.brussels;
Gelet op de ordonnantie van 18 mei 2017 houdende de oprichting van het Brussels Agentschap voor de
Ondersteuning van het Bedrijfsleven;
Gelet op de ordonnantie van 23 november 2023 houdende de omvorming, reorganisatie en wijziging van de
benaming van het Brussels Agentschap voor de Ondersteuning van het Bedrijfsleven in Brussels Agentschap
voor het Ondernemerschap en tot opheffing van de ordonnantie van 18 mei 2017;
Overwegende dat het Agentschap op 1 januari 2024 niet langer een naamloze vennootschap van publiek
recht zal zijn die valt onder het wetboek van vennootschappen en zijn statuten, maar een overheidsbedrijf dat
in zijn geheel onder de ordonnantie van 23 november 2023 valt. De statuten van het Agentschap worden op
dezelfde datum ingetrokken. De omvorming gebeurt met behoud van rechtspersoonlijkheid en de handhaving
van alle bestaande rechten en verplichtingen van het Agentschap,
Overwegende dat de omvorming een herziening van de organen van het Agentschap omvat, met het oog
op de afschaffing van de algemene vergadering en het directiecomité en, bij vernieuwing van de raad van
bestuur, de strategische commissie.
Dat de raad van bestuur, krachtens de ordonnantie van 23 november 2023, de reikwijdte bepaalt van het
dagelijks bestuur dat is toevertrouwd aan de directeur/directrice-generaal (DG) en de adjunct-
directeur/directrice-generaal (ADG); dat de raad van bestuur ook elke delegatie door de DG en de ADG moet
goedkeuren;
Overwegende dat de raad van bestuur krachtens de ordonnantie van 23 november 2023 bevoegd Is voor
alle (andere) beslissingen die nodig of nuttig zijn voor de uitvoering van de missies en taken van het Agentschap;
dat hij zijn bevoegdheden evenwel geheel of gedeeltelijk kan delegeren aan de DG of de ADG of zelfs aan
andere personeelsleden van het Agentschap, met uitzondering van de bevoegdheden die bij of krachtens de
ordonnantie van 23 november 2023 aan hem zijn voorbehouden.
Overwegende dat het derhalve
noodzakelijk Is om, met het oog op de continuïteit van de activiteiten van het Agentschap, de delegaties te
herzien en aan te passen die op 16/10/2018 zijn besloten door de raad van bestuur, en herzien bij zijn
beslissingen van 22/01/2019, 12/02/2019, 16/06/2020, 15/09/2020, 15/12/2020 en 12/07/2022.
Overwegende dat het, in het belang van de doeltreffendheid en de vereenvoudiging van de procedures voor
opdrachten en andere contracten, noodzakelijk is dat de DG of de ADG en de medewerkers op minstens niveau
"head of", bepaalde beslissings- en ondertekeningsbevoegdheden kunnen uitoefenen.
Overwegende dat, in het belang van vereenvoudiging, een parallelle aanpak tot stand moet worden gebracht
tussen de levensfasen van een contract en die van een overheidsopdracht. Aangezien overheidsopdrachten
zelf contracten zijn, is dit parallellisme gerechtvaardigd.
Bij overheidsopdrachten zijn er drie hoofdfasen, die elk beslissingen vereisen:
-Lancering (openbare aanbesteding);
-Gunning (of niet-gunning);
-Uitvoering (beslissingen die verder gaan dan de normale uitvoering van het contract, wat de bevoegdheid
is van de beherende ambtenaar. Het betreft met name contractwijzigingen, verlengingen en beëindigingen).
Op dezelfde manier zijn er voor contracten drie beslissingsfasen:
Voorkant	Naam en noedanigheid van de instrumenterence norans hetzit van de persctoinfen}
-Het vaststellen van de essentiële voorwaarden en beslissing om de onderhandelingen te starten;
-De beslissing om het contract te sluiten;
-Beslissingen die worden genomen in verband met de uitvoering van het contract (wijziging van
voorwaarden, beëindiging, enz.).
Overwegende dat het in termen van dagelijks bestuur, in het belang van de efficiëntie, gepast is om
delegaties van handtekeningen aan de directeuren/directrices te organiseren ..
Overwegende de operationele noodzaak om bepaalde aanwervingsbevoegdheden te delegeren.
Overwegende de operationele noodzaak om de bevoegdheden van de raad van bestuur als ordonnateur te
delegeren.
Beslist:
1. Dagelijks beheer
Het dagelijks beheer omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
noden van het Agentschap, als de handelingen en beslissingen die, hetzij wegens het geringe belang dat zij
vertegenwoordigen, hetzij wegens hun dringende karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet
rechtvaardigen.
Bij wijze van voorbeeld, en zonder dat deze lijst limitatief is, betreft het dagelijks beheer de voigende
bevoegdheden:
-Het dagelijks beheer van het Agentschap verzekeren en als zodanig de dagelijkse correspondentie beheren
en ondertekenen, met inbegrip van het tekenen voor ontvangst van aangetekende brieven,
deurwaardersexploten, pakketten, enz. die aan het Agentschap zijn gericht;
-Het dagelijks beheer verzekeren van de aan het Agentschap toegekende subsidies en als zodanig
schuldvorderingen, verslagen en bewijsstukken verzenden en ondertekenen, enz .;
-Bewarende maatregelen of tenuitvoerleggingsmaatregelen niemen om de betaling van aan het Agentschap
verschuldigde bedragen te waarborgen;
-Kennis nemen van budgettaire verplichtingen;
-Het Agentschap vertegenwoordigen in zijn betrekkingen met de autoriteiten, overheden, openbare diensten
en de partners van het Agentschap (Citydev, Actiris, enz.) alsook de structuren die door het Agentschap worden
gecoördineerd, en ais zodanig alle maatregelen riemen om de overeenkomsten en verbintenissen van het
Agentschap met de bovengenoemde entiteiten uit te voeren;
-Alle noodzakelijke of nuttige maatregelen nemen om de beslissingen van de raad van bestuur uit te voeren;
Zijn uitgesloten van het dagelijks beheer:
-Juridische verplichtingen op middellange en lange termijn;
De aankoop of verkoop van een pand;
Aktes met betrekking tot de hierboven vermeide bevoegdheden zijn geldig ondertekend door de DG of de
ADG.
2. Overheidsopdrachten
De raad van bestuur delegeert sommige van zijn bevoegdheden in het kader van overheidsopdrachten.
De voorwaarden van deze delegatie variëren naargelang de drempel die in principe door de regelgeving
inzake overheidsopdrachten wordt bepaald voor het beroep op de onderhandelingsprocedure zonder
voorafgaande bekendmaking, momenteel bepaald op 140.000 € overeenkomstig de artikelen 90, eerste lid, 1º
en 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten
in de klassieke sectoren,
Binnen de grenzen van de beschikbare kredieten en met inachtneming van de wettelijke en reglementaire
bepalingen inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en inzake administratieve en
budgettaire controle:
2.1 Voor opdrachten met een geschatte waarde van minder dan 140.000 euro exclusief btw voor de volledige
duur van de opdracht, inclusief verlengingen, delegeert de raad van bestuur zijn bevoegdheden:
-Aan de DG en ADG .
-Voor alle aktes met betrekking tot de gunning en uitvoering van deze opdrachten.
De ondertekeningsbevoegdheid wordt uitgeoefend door de DG of ADG.
De raad van bestuur machtigt de DG's en ADG's om hun beslissings- en ondertekeningsbevoegdheden te
subdelegeren aan medewerkers van ten minste 'head of niveau.
2.2 Voor overheidsopdrachten met een geschatte waarde van 140.000 euro exclusief BTW of meer: de raad
van bestuur blijft als enige verantwoordelijk voor de lancerings- en gunningsfase.
De raad van bestuur delegeerl zijn bevoegdheden aan de DG en ADG;
Voor alle aktes met betrekking tot de uitvoering van deze opdrachten.
Aktes met betrekking tot de lancering, gunning of uitvoering van deze opdrachten zijn geldig ondertekend
door de DG of ADG.
De raad van bestuur machtigt de DG's en ADG's om hun ondertekeningsbevoegdheid te subdelegeren aan
de directeuren/directrices.
Voor zover nodig wordt gespecificeerd dat de bovengenoemde drempel van 140.000 euro automatisch wordt
aangepast telkens wanneer dit bedrag wordt gewijzigd door de regelgeving inzake overheidsopdrachten.
De beherende ambtenaren, zoals aangewezen in het bijzonder bestek of bij de gunning van de opdracht,
zijn gemachtigd om in het kader van de normale uitvoering van de gesloten opdracht en binnen de grenzen van
de verwezenlijking van het oorspronkelijk beoogde voorwerp, de opvolging van de opdracht te beheren tot en
met de definitieve oplevering.
Voor zover nodig wordt gepreciseerd dat het orgaan of de gemachtigde functionaris die krachtens deze
delegatie bevoegd is om te beslissen over de gunning van een opdracht, als enige bevoegd is om te beslissen
over een eventuele verlenging van de opdracht in geval van uitdrukkelijke verlenging of beëindiging van de
opdracht.
Voor opdrachten die worden geplaatst en gegund op basis van een raamovereenkomst, gezamenlijke
opdrachten en lidmaatschap van een centraal inkooporgaan gelden dezelfde delegaties van beslissings- en
ondertekeningsbevoegdheden als voor andere opdrachten.
3. Contracten (anderen dan overheidsopdrachten)
Binnen de grenzen van de beschikbare kredieten en met naleving van de wettelijke en reglementaire
bepalingen inzake administratieve en budgettaire controle, delegeert de raad van bestuur een deel van zijn
bevoegdheden met betrekking tot het sluiten van contracten volgens de volgende modaliteiten:
3.1 Voor contracten met een geschatte waarde van minder dan 140.000 euro exclusief btw voor de volledige
duur van het contract, inclusief verlengingen, delegeert de raad van bestuur zijn bevoegdheden:
-Aan de DG en ADG;
-Voor alle aktes met betrekking tot de gunning (sluiting) en uitvoering van deze contracten.
De ondertekeningsbevoegdheid wordt uitgeoefend door de DG of ADG.
De raad van bestuur machtigt de DG's en ADG's om hun beslissings- en ondertekeningsbevoegdheden te
subdelegeren aan medewerkers van ten minste 'head of niveau.
3.2 Voor contracten met een geschatte waarde van 140.000 euro exclusief BTW of meer: de raad van
bestuur blijft als enige verantwoordelijk voor de lanceringsfase (sluiting).
De raad van bestuur delegeert zijn bevoegdheden	Aan de DG en ADG;
Voor alle aktes met betrekking tot de uitvoering van deze contracten.
Aktes met betrekking tot de lancering, sluiting of uitvoering van deze contracten zijn geldig ondertekend door
de DG of ADG.
De raad van bestuur machtigt de DG's en ADG's om hun ondertekeningsbevoegdheid te subdelegeren aan
de directeuren/directrices.
Voor contracten van onbepaalde duur met financiële of juridische implicaties gelden de delegatieregels
bepaald in punt 3.2.
3.5 Voor Memoranda of Understanding ("MoU's") die geen juridische of financiële implicaties hebben,
delegeert de raad van bestuur zijn bevoegdheden aan de DG of ADG.
De bevoegdheid om MoU's te ondertekenen wordt gedelegeerd aan de DG of ADG.
De raad van bestuur machtigt de DG's en ADG's om hun beslissings- en ondertekeningsbevoegdheden te
subdelegeren aan de directeuren/directrices.
Het orgaan of de functionaris die krachtens deze delegatie bevoegd is om een contract te sluiten, is als
enige bevoegd om te beslissen of het contract al dan niet wordt verlengd in geval van uitdrukkelijke verlenging
en beëindiging van het contract.
Deze delegatie is van toepassing op alle aktes die rechten en verplichtingen voor het Agentschap met zich
meebrengen, ongeacht of deze tegen betaling dan wel gratis worden verricht en of zij inkomsten of uitgaven
genereren, met uitzondering van overheidsopdrachten en personeelscontracten.
4. Aanwerving
In het kader van de uitvoering van het goedgekeurde personeelsplan wordt de werving van medewerkers
(contractueel en statutair) onder A2-niveau gedelegeerd aan de DG's en ADG's, die gezamenlijk optreden.
Arbeidsovereenkomsten die in het kader van deze delegatie worden ondertekend, worden geldig ondertekend
door de DG's en ADG's die gezamenlijk optreden.
De raad van bestuur behoudt de exclusieve bevoegdheid voor aanwervingen op of boven A2-niveau.
Arbeidsovereenkomsten worden geidig ondertekend door de voorzitter en de vice-voorzitter die samen optreden
of door de DG's en ADG's die samen optreden.
De raad van bestuur machtigt de DG's en ADG's om hun beslissings- en ondertekeningsbevoegdheden te
subdelegeren aan de directeuren/directrices.
5. Delegatie van bevoegdheid als ordonnateur
De raad van bestuur heeft besloten om, in overeenstemming met de organieke ordonnantie van 23 februari
2006 inzake de bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, boekhouding en controle ("de OOBBC") en
de BBHR van 19 oktober 2006 inzake de financiële spelers, zijn bevoegdheid van ordonnateur als volgt te
delegeren:
-De voorzitter en vice-voorzitter als gedelegeerde ordonnateurs, zonder onderlinge rangorde;
-De DG's, ADG's en directeuren/directrices, op voorwaarde dat ze geen onverenigbare financiële rol hebben,
als gesubdelegeerde ordonnateurs, zonder onderlinge rangorde;
-De DG's en ADG's hebben voorrang op andere gesubdelegeerde ordonnateurs. Elk van hen kan besluiten
dat een andere door hem of haar aangewezen gesubdelegeerde ordonnateur hem of haar vervangt, maar ze
kunnen niet allebei tegelijk kunnen worden vervangen.
De na te leven drempels en voorwaarden voor ondertekeningen, zijn de volgende:
-Voor verrichtingen met een impact waarvan het bedrag geschat is op minder dan 30.000 euro exclusief
btw: ondertekening door de twee gesubdelegeerde ordonnateurs;
-Voor verrichtingen met een impact waarvan het bedrag geschat is op 30.000 euro exclusief btw of meer:
- Als de raad van bestuur de verrichting al heeft goedgekeurd: ondertekening door de twee gesubdelegeerde
ordonnateurs;
-Als de raad van bestuur zich niet over de verrichting heeft uitgesproken: ondertekening door een
gedelegeerde ordonnateur en door de twee gesubdelegeerde ordonnateurs.
Deze beslissing treedt in werking op 1 januari 2024; zodra ze in werking treedt, annuleert en vervangt ze de
vorige beslissingen van de raad van bestuur in termen van delegatie en in het bijzonder de beslissing van
16/10/2018 zoals gewijzigd door de beslissingen van 22/01/2019 en 12/02/2019, 16/06/2020, 15/09/2020,
15/12/2020 en 12/07/2022.
Getekend
Evelyne Huytebroeck
De voorzitster