Ondernemingsnr : 0561 951 484
Naam
(voluit) : HAPPY CLEAN 4U
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Viergemeet 13 bus 101, 9120 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
Bij proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgemaakt door Notaris Mathieu Valcke,
notaris te Beveren, op 14 april 2025, ter registratie neergelegd, dat de volgende beslissingen werden
genomen:
1. - Goedkeuring van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 25 maart 2025 over de
voorgestelde ontbinding van de vennootschap. Bij dit verslag is een staat van actief en passief van de
vennootschap gevoegd afgesloten op 24 maart 2025.
- Goedkeuring van het verslag door de besloten vennootschap Geert Van Hemelryck - Bedrijfsrevisor, met
zetel te 9100 Sint-Niklaas, Plezantstraat 8B, ondernemingsnummer BE0876.661.947, vertegenwoordigd door
de heer Geert Van Hemelryck, bedrijfsrevisor, de dato 8 april 2025, over de voormelde staat van actief en
passief, gevoegd bij voormeld verslag van het bestuursorgaan.
Het besluit van dit verslag luidt letterlijk als volgt:
"BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, Geert Van Hemelryck - Bedrijfsrevisor BV, vertegenwoordigd
door de heer Geert Van Hemelryck, bedrijfsrevisor, met zetel te 9100 Sint-Niklaas, Plezantstraat 8B, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap " Happy Clean 4U" BV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 24 maart 2025 aangewezen door het Bestuursorgaan van de Vennootschap "Happy Clean
4U BV, met zetel te 9120 Beveren - Kruibeke - Zwijndrecht, Viergemeet 39 bus 101, houdende het
ondernemingsnummer 0561.951.484 om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap " Happy Clean 4U" BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 24 maart 2025 met
een balanstotaal van 74.416,36 EUR en een netto-actief van 61.828,75 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap "Happy Clean 4U" BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud van hetgeen is gesteld onder de paragraaf "basis
voor het oordeel met voorbehoud" en in zoverre de vooruitzichten van het Bestuursorgaan gerealiseerd zullen
worden.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader en
Advies 2023/05 van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de
ontbinding en vereffening van een vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van dit normatief
kader zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel. Er zijn uiteraard nog onzekerheden met betrekking tot het al dan niet voorkomen van
navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere schulden die op
heden nog niet werden gevestigd of aan de Vennootschap betekend en de verplichtingen die mogelijk rusten
op de Vennootschap maar die op heden nog niet gekend zijn.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het Bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 24 maart 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het Bestuursorgaan van 24 maart 2025 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen op of rond 10 april 2025, is het Bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is
het de verantwoordelijkheid van het Bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en
om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het Bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het Bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald / de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2º van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Sint-Niklaas, 8 april 2025
Geert Van Hemelryck - Bedrijfsrevisor BV
Vertegenwoordigd door
Geert Van Hemelryck
Bedrijfsrevisor".
2. Ontbinding en invereffeningstelling van de vennootschap en dit vanaf 14 april 2025
3. Goedkeuring van de lopende rekeningen
4. Beëindiging van het mandaat van de enige bestuurder en kwijting
5. Sluiting van de vereffening en overdracht van rechtswege van het vermogen van de vennootschap aan
de aandeelhouders
De beraadslaging wordt aangevat en volgende beslis-singen worden ge-nomen:
1. De algemene vergadering beslist om de voormelde verslagen van het bestuursorgaan, met aangehecht
de staat van actief en passief per 24 maart 2025, en van de bedrijfsrevisor goed te keuren, daar er geen
opmerkingen zijn, en de algemene vergadering beslist om de conclusies van deze verslagen te bevestigen.
2. De algemene vergadering beslist om de vennootschap te ontbinden, en spreekt haar vereffening uit
vanaf heden.
3. De ontbinding heeft conform artikel 2:70, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
het lopende boekjaar, zijnde het boekjaar dat begonnen is per 1 januari 2025 en eindigend op heden, en keurt
deze bijgevolg goed.
4. De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap, het
mandaat van de enige bestuurder van rechtswege wordt beëindigd. De algemene vergadering neemt aldus
kennis van het ontslag van mevrouw Elena Piciorus en verleent haar kwijting in haar hoedanigheid van
bestuurder van de vennootschap.
5. De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn.
Tot staving hiervan verwijst de voorzitter naar de voormelde staat van actief en passief van 24 maart 2025,
die tevens geldt als vereffeningsrekening, samen gelezen met het verslag van de enige bestuurder de dato 25
maart 2025 en het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 8 april 2025.
De algemene vergadering is overeenkomstig artikel 2:104, §3 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting
van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd
dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit, en dat het
: vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activa-bestanddelen die bij wijze van overgang onder
algemene titel in het privé-vermogen van de aandeelhouder overgaat.
De vergadering stelt vast dat het een eenvoudige vereffening betreft en beslist bijgevolg de ontbinding
meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Aldus wordt er geen vereffenaar benoemd.
Gelet op voorgaande vaststellingen en op het feit dat de enige aandeelhouder aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, beantwoordt de voorgestelde ontbinding aan de voorwaarden bepaald in artikel 2:80
: van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouder zelf.
Indien na de sluiting van de vereffening blijkt dat één of meerdere actieve vermogensbestanddelen van de
vennootschap werden vergeten, kan elke schuldeiser wiens schuldvordering niet integraal werd voldaan de
heropening van de vereffening vorderen.
De algemene vergadering verklaart een einde te willen stellen aan de rechtspersoonlijkheid van de
vennootschap en verklaart de vereffening gesloten; zij stelt vast dat de besloten vennootschap "HAPPY
CLEAN 4U“ aldus definitief heeft opgehouden te bestaan.
Deze beslissing brengt van rechtswege de overdracht teweeg van het vermogen van de ontbonden
vennootschap aan het vermogen van de aandeelhouder.
6. Bewaring van documenten
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen nog gedurende 5 jaar worden bewaard op het
: adres te 9120 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Viergemeet 13 bus 101.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL
Roegiers& Valcke
Geassocieerde notarissen BV
Kerkstraat 78
9120 Vrasene
info@notarissenvrasene.be
BTW BE0777.699.181