Ondernemingsnr : 0446 393 010
Naam
VERZEKERINGSKANTOOR PATRICK JENNES
(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : NV
Volledig adres v.d. zetel : Schutterstraat 6 bus 2, 3950 Bocholt
Onderwerp akte : Ontbinding en invereffeningstelling van de vennootschap zonder
benoeming van een vereffenaar - onmiddellijke sluiting van de vereffening
Uit een akte verleden voor Meester Hilde ENGELS, notaris te Bocholt, op 19 december 2024, blijkt dat is
bijeengekomen: de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de naamloze
vennootschap "VERZEKERINGSKANTOOR PATRICK JENNES", met zetel te 3950 Bocholt, Schutterstraat 6
bus 2; de vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Tongeren onder
nummer 0446.393.010.
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter het
volgende vast:
a) op 3 december 2024 heeft het bestuursorgaan een verslag opgesteld, houdende voorstel tot ontbinding
van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71, § 2 WVV. Bij dat verslag werd een staat van activa en passiva
van de vennootschap gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld, te weten op 25
november 2024.
b) op 5 december 2024 heeft mevrouw Ingrid Vosch, bedrijfsrevisor bij Moore Audit BV, overeenkomstig
artikel 2:71, § 2 WVV een verslag opgesteld.
Dit verslag luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te
Leopoldlaan 100, 3900 Pelt, ondernemingsnummer 0453.925.059, vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid
Vosch, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene
vergadering van de vennootschap VERZEKERINGSKANTOOR PATRICK JENNES NV, over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
Wij werden op 26 september 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
VERZEKERINGSKANTOOR PATRICK JENNES NV, met zetel te Schutterstraat 6 bus 2, 3950 Bocholt,
ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0446.393.010, gekend op de
Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Tongeren, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap VERZEKERINGSKANTOOR PATRICK JENNES NV, die werd opgesteld volgens
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Uitgezonderd de effecten van de
aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van
activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 25 november 2024 met een balanstotaal van € 38.930,22 een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap VERZEKERINGSKANTOOR PATRICK JENNES NV, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Door de aandeelhouders werd reeds een voorschot genomen op de vereffening voor een bedrag van €
795.000,00. Tevens werd er reeds roerende voorheffing op de liquidatieboni betaald voor een bedrag van €
1.513,93. Zonder deze voorafname en betaling bedroeg het balanstotaal € 835.444,15.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale
zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog
niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni reeds werd geboekt en
betaald voor een bedrag van € 1.513,93.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
25 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 3 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 19 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Onze
verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
Dalle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
Der een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Pelt, 5 december 2024"
NOTARIELE WETTIGHEIDSVERKLARING
Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris Engels dat alle formaliteiten, voorzien door de wet, werden
nageleefd.
Overeenkomstig artikel 2:71 §6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bevestigt zij
eveneens het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige
vennootschap gehouden is.
VASTSTELLING DAT DE VENNOOTSCHAP GELDIG KAN BERAADSSLAGEN
De voorzitter stelt vast dat de enige aandeelhouder aanwezig is zodat de huidige vergadering geldig kan
beraadslagen en besluiten over de punten die op de agenda staan zonder dat enige rechtvaardiging vereist is
aangaande de bijeenroeping en de toelatingsvoorwaarden tot de vergadering.
De enige aandeelhouder verklaart dat de aandelen waarmee hij deelneemt aan deze buitengewone
algemene vergadering, niet het voorwerp uitmaken van enige inpandgeving noch van enige andere beperking
die de vrije uitoefening van zijn stemrecht zou beletten.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging volgende beslissingen met eenparigheid van
stemmen:
EERSTE BESLISSING
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het bijzonder verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan, houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap, opgesteld overeenkomstig artikel
2:71, § 2 WWV.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per datum van 25 november 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van voormeld verslag en voormelde staat van activa
en passiva.
Dit verslag alsmede de staat van activa en passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende
notaris.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag opgemaakt door mevrouw Ingrid
Vosch, bedrijfsrevisor, kantoor Moore Audit BV, kantoorhoudende te 3900 Pelt, Leopoldlaan 100, over de staat
van activa en passiva, met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en
juiste wijze is weergegeven.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van voormeld verslag, welk verslag bewaard zal
worden in het dossier van ondergetekende notaris.
DERDE BESLISSING - ONTBINDING
De vergadering beslist vervolgens, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en
de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80
WVV, namelijk de ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan de volgende voorwaarden is
voldaan:
1° er wordt geen vereffenaar aangeduid.
2° alle schulden aan derden van de vennootschap zijn voor dato dezer volledig vereffend zoals blijkt uit
voormeld verslag van de bedrijfsrevisor of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
3º alle aandeelhouders zijn aanwezig en unaniem akkoord met deze procedure.
4° de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De vergadering stelt vast dat er geen schulden zijn.
De enige aandeelhouder verklaart dat het resterend actief door hemzelf wordt teruggenomen, bij toepassing
van artikel 2:80, laatste lid WVV.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigt de enige aandeelhouder dat hij bereid is om alle rechten en
verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van de vennootschap te
vervullen.
De vergadering verklaart dat voornoemde voorwaarden van artikel 2:80 WVV vervuld zijn en beslist over te
gaan tot de ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte.
De vennootschap bestaat vanaf heden nog enkel voor haar vereffening.
VIERDE BESLISSING - ONTSLAG VAN BESTUURDERS
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de enige aandeelhouder ten slotte akte van het ontslag van de niet-
statutaire bestuurders, te weten de heer Patrick JENNES en mevrouw Valerie JENNES.
VIJFDE BESLISSING - KWIJTING AAN DE BESTUURDERS
De vergadering treedt de besluiten van voornoemde verslagen bij, keurt de rekeningen van de vereffening
goed en geeft zonder enig voorbehoud algehele kwijting aan de bestuurders voor hun beheer van de
vennootschap.
ZESDE BESLISSING - SLUITING VAN DE VEREFFENING
De aandeelhouders beslissen, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk af te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
ZEVENDE BESLISSING - BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap, overeenkomstig artikel 2:102,
§ 1, tweede lid, 1° WVV zullen worden neergelegd en bewaard gedurende een termijn van ten minste 5 jaar op
volgende adres: 3950 Bocholt, Schutterstraat 6 bus 2.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
ACHTSTE BESLISSING - Terugname van het resterende actief door de aandeelhouders
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de enige aandeelhouder zal worden
teruggenomen.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekeningen van de vennootschap aan #, teneinde het
vereffeningssaldo uit te keren aan de enige aandeelhouder, alsmede om de hierbij genomen besluiten uit te
voeren.
NEGENDE BESLISSING
De vergadering geeft bijzondere volmacht aan het kantoor BV S.A.K. PELLENS-SCHAEKERS,
kantoorhoudende te 3910 Pelt, Jos Verlindenstraat 1, met ondernemingsnummer 0457.072.908, evenals aan
haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de schrapping of uitschrijving bij de
BTW administratie, Kruispuntbank voor Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Hilde ENGELS, notaris.
Tegelijkertijd neergelegd: uitgifte van akte houdende ontbinding en in vereffeningstelling van de
vennootschap zonder vereffenaar en onmiddellijke sluiting van de vereffening dd. 19 december 2024 - bijzonder