Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Robsa Management
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Max Temmermanlaan 30A
 : 2920 Kalmthout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Wim De Smedt te Wommelgem op 2 maart 2020, te registreren,
blijkt dat werd opgericht, onder de opschortende voorwaarde van het vervullen van de
openbaarmakingsvereiste, de besloten vennootschap Robsa Management te Kalmthout, waarvan de
gegevens luiden als volgt :
1. OPRICHTER :
De heer DE CLERCK Robert Alice François, wonende te 2920 Kalmthout, Max Temmermanlaan 30.
2. Haar NAAM luidt : Robsa Management.
3. ZETEL : De zetel van de vennootschap is bij oprichting gevestigd in het Vlaamse Gewest.
4. DUUR : De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd en krijgt rechtspersoonlijkheid vanaf
de datum van de neerlegging ter griffie van de Ondernemingsrechtbank van het uittreksel van de
oprichtingsakte.
5. VOORWERP : De vennootschap heeft tot voorwerp :
* Managementactiviteiten van holdings. Het uitoefenen van management-, consulting- en
beheersactiviteiten,· waaronder begrepen : het uitoefenen van managementfuncties in diverse
ondernemingen (onder meer dagelijks bestuur), het sluiten van consulting-overeenkomsten en het
uitoefenen van consulting-functies op onafhankelijke wijze.
* Het verlenen van diensten - zowel consultancy als implementatie - aan derden, op het vlak van
bedrijfsbeleid, sales en marketing :
a) professioneel advies aan bedrijven in binnen- en buitenland op strategisch en operationeel vlak;
b) begeleiden van bedrijven in de opmaak van het bedrijfs- plan, het marketingplan, het financieel
plan en dergelijke meer;
c) adviesverlening rond product- en dienstenbeheer, prijsbepaling en keuze van distributiekanalen,
compliance, reach wetgeving;
d) adviesverlening rond marketing communicatie : merkenadvies, opmaak persberichten,
persconferenties, supporteren van nationale en internationale beurzen, website communicatie, direct
mailing activiteiten, telemarketing activiteiten, interne communicatie, copywriting en layout van
brochures en ander documentatiemateriaal, begeleiden en creëren reclamecampagnes, speciale
evenementen, sponsoring;
e) adviesverlening rond rekrutering en selectie;
f) het geven van opleidingen.
* Het waarnemen van de functie van bestuurder of manager in buitenlandse en binnenlandse
ondernemingen.
* Het op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere
bedrijven uit verscheidene economische sectoren - het verwerven en vervreemden van
deelnemingen of andere belangen in rechtspersonen, vennootschappen en ondernemingen, het
samenwerken daarmee en het besturen daarvan.
* Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding enzoverder.
* Berekening van kosten en baten van de vooropgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie.
0744616243
Luik B
* Algemene audit-activiteiten.
* Overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten.
* Advisering in verband met informaticaprogramma's en de toepassing ervan : analyseren,
ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen.
Het permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden.
De samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen.
* Vertalers en tolken.
* De groothandel, de kleinhandel, import en export van alle verpakkingsmaterialen en aanverwante
artikelen.
* In het algemeen de groot- en kleinhandel in algemene voedingswaren.
* In het bijzonder de aankoop en verkoop in kleinhandel van vlees en vleeswaren, groenten en fruit,
vlees en vleeswaren, vis, brood, banketbakkerswerk en suikerwerk, dranken, tabaksproducten,
zuivelproducten en eieren, koffie, kruiderijen en specerijen, fruit- en groenteconserven.
* Handelsbemiddeling in voedings- en genotmiddelen.
* De groot- en kleinhandel in allerhande diverse goederen, waaronder textiel, kleding en schoeisel,
sport en kampeerartikelen, fietsen, spellen en speelgoed alsmede de reparatie ervan, horloges en
uurwerken, artikelen van edele metalen en sierraden, imitatiesieraden en gadgets, parfums,
cosmetica en toiletartikelen, tabaksproducten, geschenkartikelen waaronder relatie-geschenken,
onderhoudsproducten, rietwerk.
* Het voor eigen rekening beheren van allerhande patrimonia in het algemeen, financiële activa en
beleggingsgoederen in het bijzonder. Verwerven, beheren, vervreemden, valoriseren en cederen van
roerende en onroerende goederen en/of rechten onder gelijk welke vorm ook.
* Hetzij voor eigen rekening, hetzij voor rekening van derden, kopen, verkopen, huren, verhuren,
beheren, oprichten, doen oprichten, doen bouwen en verbouwen, vervreemden en verkavelen van
gebouwde en/of onbebouwde onroerende goederen. Onroerende goederen in hypotheek stellen en
al haar andere goederen, met inbegrip van haar eigen handelsfonds, in pand stellen en aval verlenen
voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen aangegaan voor eigen rekening of
voor derden en/of door derden.
* Het huren van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld, met het oog op hun onderverhuring.
* De verhuur van onroerende goederen (zowel residentieel, kantoorruimten en magazijnen).
* Het aankopen, verkavelen en bouwrijp maken van gronden met het oog op hun wederverkoop.
* De makelaardij en bemiddeling betreffende de aan- en verkoop en verhuring betreffende
handelsfondsen, onroerende goederen, dit in de ruimste zin van het woord.
* Het verstrekken van raad en advies in de meest ruime zin der maatschappelijke behoefte,
uitgezonderd de activiteiten wettelijk voorbehouden aan vennootschappen voor vermogensbeheer en
beleggingsadviezen.
De vennootschap mag zich ook toeleggen op alle administratieve, industriële, commerciële,
financiële, roerende of onroerende verrichtingen die van aard zijn de verwezenlijking van haar
voorwerp te bevorderen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, inschrijving, geldschieting of om op
het even welke wijze belangen nemen in andere bedrijven of vennootschappen, die een zelfde,
gelijkaardig of aanverwant voorwerp hebben of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen
bevorderen.
Zij mag zich borg stellen voor derden, hen aval verlenen, voorschotten toestaan, kredieten verlenen,
hypothecaire of andere zekerheden verschaffen.
Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
6. INBRENG door de oprichter :
De oprichter heeft een inbreng gedaan in geld voor een bedrag van vijftienduizend euro (€ 15
000,00), waarvoor alle honderd (100) aandelen werden toegekend.
Het volledig bedrag van de inbreng in geld werd volstort.
7. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING :
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
Luik B
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
BEVOEGDHEDEN - VERTEGENWOORDIGING
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
* Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
* Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, en behoudens inrichting door de algemene
vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd, behoudens
eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
BIJZONDERE VOLMACHTEN
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
8. ALGEMENE VERGADERING : Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, op de eerste maandag van de maand juni, om twintig uur.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden :
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
STEMRECHTEN
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
9. BOEKJAAR : Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van ieder jaar.
10. UITKERINGEN AAN DE AANDEELHOUDERS EN TANTIÈMES
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Luik B
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVE
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
11. VERDELING NETTO-ACTIEF
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
12. OVERGANGSBEPALINGEN :
12.1. ADRES VAN DE ZETEL
De zetel van de vennootschap wordt gevestigd volgend adres : Max Temmermanlaan 30 A te 2920
Kalmthout.
Elke communicatie via dit adres aan en/of door de vennootschap, bestuurders en aandeelhouders,
wordt geacht geldig te zijn gebeurd, tot zij een nieuw adres of e-mailadres zullen hebben
meegedeeld waar zij geldig kunnen worden aangeschreven.
12.2. EERSTE ALGEMENE VERGADERING - EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in juni 2021.
12.3. BENOEMING BESTUURDERS
* Het aantal bestuurders wordt bepaald op één (1).
Werd tot niet-statutaire bestuurder benoemd, zonder beperking van duur :
de heer DE CLERCK Robert Alice François, wonende te 2920 Kalmthout, Max Temmermanlaan 30,
die heeft verklaard deze bestuurdersopdracht te aanvaarden onder de bevestiging niet getroffen te
zijn door een wettelijke of reglementaire maatregel die zich hiertegen verzet;
* Aan de uitoefening van het mandaat kan een bezoldiging worden toegekend welke ten laste valt
van de vennootschap en waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene vergadering. Zijn
opdracht wordt voorlopig niet vergoed.
12.4. COMMISSARIS
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
12.5. VOLMACHT FORMALITEITEN
Er werd volmacht gegeven aan de naamloze vennootschap ACCOUNTING TEAM, kantoorhoudende
te 2550 Kontich, Veldkant 13, haar werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk
Luik B
handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in
de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het UBO-register te
verrichten, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van
de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL UITSLUITEND BESTEMD VOOR HET VERWERVEN VAN DE
RECHTSPERSOONLIJKHEID
 
WIM DE SMEDT
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- uitgifte;
- tekst der statuten.