MONITEUR BELGE
Ondernemingsnr : 0537 444 138
Benaming
(voluit) : KINDERPRET
13 JAN. 2023
(verkort) :
BELGISCH STAATSBLAD
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Hoevenstraat 83, 3900 Pelt
Onderwerp akte : Statutenwijziging - Benoeming/ontslag bestuurders
Uittreksel uit de Algemene vergadering dd. 7/11/2022 :.
A. STATUTEN
Op de Algemene vergadering dd. 7/11/2022 te Pelt om 09u00, waarvoor het vereiste aanwezigheids- en;
meerderheidsquorum is behaald beslisten de leden unaniem de volgende statutenwijziging door te voeren;
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23/3/2019 (hiema 'WWV' genoemd).
Deze statuten vervangen dan ook integraal de eerder gepubliceerde statuten van de vzw (laatste publicatie
in BS op 16/1/2019 onder nummer 201900080).
Vanaf nu luiden de statuten ais volgt:
I. DE VERENIGING
Titel I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1 - Naam
§ 1 De vereniging wordt genoemd VZW DE FEESTPLANNERS
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders;
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan;
of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw', samen met de volgende gegevens:
-de nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de rechtspersoon
-het ondernemingsnummer
-het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR".
-De vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon.
-In voorkomend geval, het mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2 - Zetel
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Hoevenstraat 83, 3900 Pelt gelegen in het Vlaamse;
Gewest.
Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde;
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor:
een statutenwijziging.
Artikel 3 - Doel
§ 1 De vereniging heeft tot doel : organisatie van evenementen
§ 2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer
:
- Organisatie van evenementen, kinderevenementen en fuiven
- Verhuur en kleinhandel van
o springkastelen en tenten
o verwarming en verlichting voor tenten
o tafels, stoelen, statafels en overtrekdoeken
o bestekkoffers en glaswerk
o buffetmateriaal en koeling
o speelkoffers, speelkussens en obstakelbanen
o kermisattracties, trampolines, kraampjes, retro(volks)spelen
o kans- en promo artikelen
o funny bikes, fietsen op rollen, vespa's
o waterfunobjecten, fun food objecten, sport (competitie) fun objecten, gadget fun objecten
o inrichtingsmateriaal, feestbenodigheden
o mobiele podia en klimtoestellen
o rodeostieren, blikvangers, glijbanen, games en special effect toestellen
- Aanbieden van diensten zoals grimeren en ballonmodelleren
§ 3 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden.
§ 4 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zeker economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde
dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
§ 5 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enige andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel II : LEDEN
Artikel 5 - Werkende leden
De werkende leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
De vereniging kan ook toegetreden leden aanwerven. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene
vergadering.
Artikel 6 - Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 2 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 7.
Artikel 7 - lidmaatschap
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
a)Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
b)Actief meehelpen aan de organisatie van de activiteiten van de vzw
c)Aanvaard worden door de algemene vergadering, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het bestuur
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.(cfr. Art. 9 e.v.)
Artikel 8 - Rechten & plichten van de leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. De register kan niet worden verplaatst, maar kan wel gehouden
worden in digitale vorm.
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9 - Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuurd ie max.
€ 0,00 bedraagt.
Artikel 10 - Ontslagneming leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk( e-mail of brief) bekend te
maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
-Wanneer een lid3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving.
De ontslagneming van een lid gaat onmiddellijk in.
Wanneer door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijke of statutair minimum daalt,
dan wordt de ontslagneming opgeschorst totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Art. 11 - Schorsing van de leden
Als er een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw of de wet, kan het Bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Art. 12 - Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuurd of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De uitsluiting wordt geanodeerd met alleen de naam. Het Lid wordt door het Bestuur geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan
door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Art. 13 - Uitsluiting van rechten op bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor rede dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz ....
Art. 14 - Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden led.
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk (per e-mail of brief) een aanvraag in bij het Bestuurd.
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden
lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de
vorige aanvraag.
Toegetreden leden bezitten de volgende rechten en plichten:
-Toegang tot de georganiseerde activiteiten van de vzw.
-Deelname aan de georganiseerde activiteiten, onder andere door het verrichten van vrijwilligerswerk.
Artikel 15 - Toegetreden leden
Toegetreden leden kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering, maar bezitten geen stemrecht.
De toegetreden leden betalen een bijdrage die wordt vastgelegd door het Bestuur.
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag schriftelijk(per e-mail of brief)
bekend te maken aan het Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswegen bij overlijden.
Titel III : ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16 - Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
De toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
Artikel 17 - Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
1) De wijziging van de statuten
2) De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3) De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4) De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
5) De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening
6) De ontbinding van de vereniging
7) De uitsluiting van een lid
8) De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming.
9) om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10) Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 18 - Oproeping
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden, binnen de zes maanden na afsluiting van
het boekjaar, op dag en uur te bepalen door de raad van bestuur.
Het bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
in de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden dit vraagt.
Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van
bestuur of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per email, zowel
voor de gewone als voor de buitengewone vergadering.
De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
De raad van bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 21 dagen voor de vergadering
schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
Artikel 19 - Aanwezigheidsquorum
Om op een geldige manier te kunnen beraadslagen moet minstens een gewone meerderheid van de leden
aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-Wijziging van de statuten
Bij volgende beslissing mot minstens een gewone meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn:
-Benoeming bestuurders
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereist aantal leden aanwezig zijn of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 20 - Verloop Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging weigeren op vragen te beantwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
Artikel 21 - Voorzitter Algemene vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien hij afwezig
is, wordt hij voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
..
Artikel 22 - Stemming op de Algemene Vergadering
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging.
leder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van de stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt
doorslaggevend.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer worden meegerekend:
-Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen , wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van een meerderheid van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming, in geval van personenkwesties zal altijd
overgegaan worden tot geheime stemming.
Art. 23 - Verslag
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
De verslagen worden opgesteld door een door de raad van bestuur aangestelde bestuurder.
Alle verslagen worden ondertekend door de voorzitter en een lid en bewaard op de maatschappelijke zetel
van de vereniging of in digitaal formaat.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op hoogte gebracht van de beslissingen
van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van dit verslag.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
Titel IV : BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 24 - Samenstelling van het Bestuur
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens 2 bestuurders, de
bestuurders dienen lid te zijn van de vzw.
Indien en zolang de vereniging minder als 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem toekent,
van rechtswege haar werking.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, penningmeester en secretaris onder de leden van de
VZW.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt
hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij een bijzondere meerderheid van 3/5 van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
§ 2 Om tot bestuurder te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
§ 3 De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de Algemene vergadering hier anders over
beslist.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging
van de nodige bewijsstukken vergoed.
Art. 25 - Bevoegdheden van het Bestuur
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van
de betrokken bestuurder(s)in het gedrang. Deze delegatie is op ieder ogenblijk herroepbaar.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
Art. 26 - Intern regelement
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intem reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig art. 2:32 WVV.
Het bestuur maakt het intern reglement op.
De recentste versie van dit intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuur op te nemen.
Art. 27 - Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuur.
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders.
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders vanaf een bedrag van € 250,00.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij bv .: de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en /of de vestiging van de hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Art. 28 - Bekendmakingsvereistenvan het Bestuur
De benoeming van de leden van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Art. 29 - Vergadering
Het bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist en op vraag een bestuurder.
De oproeping gebeurt schriftelijk (per brief of e-mail), minimum 1 dag voor het tijdstip van de samenkomst van
het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door een bestuurder.
Art. 30 - Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie
of ander communicatiemiddel.
Art. 31 - Verslag van het bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw of in digitale vorm.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Alle verslagen worden ondertekend door de voorzitter en bewaard op de maatschappelijke zetel van de vzw
of in digitale vorm.
Art. 32 - Einde bestuursmandaat
§ Ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te blijven in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurd
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (per e-mail of brief) aan het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven tot dat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat als bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
§ Ontslaggeving
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een bijzondere meerderheid van 3/5 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim/
TITEL V: AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS
Art. 33 - Aansprakelijkheid
De bestuurder en dagelijkse bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WFVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in
de artikelen XX.225 e, XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
TITEL VI : BOEKHOUDING
Artikel 34 - Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1/1 en eindigt op 31/12.
Artikel 35 - Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke instemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoergingsbesluiten.
Artikel 36 - Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan 1 van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47§2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan 1 van de criteria overschrijdt, moet ze 1 of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
TITEL VII: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 37 - Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
In de vzw's die 1 of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. Art. 2.110§2
WVV. Wanneer 1 van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 38 - Bestemming van het vermogen na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw.
Artikel 39 - Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL VIII: SLOT
Al wat niet uitdrukkelijk is voorzien in onderhavige statuten wordt geregeld door het WVV.
B. Samenstelling Raad van bestuur:
Op de Algemene vergadering van 7/11/2022 werden de volgende personen ontslagen of benoemd als
bestuurder van de vzw. Dit met ingang van 7/11/2022.
Uittreksel uit de notulen van de bijzondere Algemene Vergadering van 7/11/2022.
De Algemene Vergadering neemt akte van het feit dat de volgende personen ontslagen worden als bestuurder
van de vzw:
De heer Schildermans Roy, wonende te Neuserdijk 19, 3900 Pelt
De Algemene Vergadering neemt akte van het feit dat de volgende personen aangesteld worden als
bestuurder van de vzw:
Mevrouw Joline Matthijssen, wonende te Marsestraat 62, 3950 Bocholt
Mevrouw Heidi Verheyen, wonende te Hoevenstraat 83, 3900 Pelt
Het volledige bestuursorgaan bestaat vanaf 7/11/2022 uit volgende bestuurders.
Stevens Roeland, Wonende te Hoevenstraat 83, 3900 Pelt
Verhoeven Thomas, wonende te Marsestraat 62, 3950 Bocholt
Matthijssen Joline, wonende te Marsestraat 62, 3950 Bocholt
Verheyen Heidi, wonende te Hoevenstraat 83, 3900 Pelt
Er werd door de bestuurder van bovenstaande vereniging aan kantoor INFIBO CommV., BE 0831.143.609
een volmacht gegeven op 12/08/2013 om publicaties voor het Belgisch Staatsblad te ondertekenen in naam van
de vennootschap. Inge Oomsels, zaakvoerder van INFIBO CommV wordt hierbij aangesteld als lasthebber in
uitvoering van deze volmacht.
Oomsels Inge
Lasthebber.