ondernemingsrechtbank Brussel
Ondernemingsnr : 0806.865.301
Naam
(voluit) : Architecture Workroom Brussels
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Leopold II laan 152, 1080 Sint-Jans-Molenbeek, België
Onderwerp akte :	Uittreksel uit wijzigingsakte
Gecoördineerde statuten
Goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 25/09/2024:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1 - NAAM
De vereniging draagt de naam: Architecture Workroom Brussels vzw, afgekort AWB.
ARTIKEL 2 - ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of in het
Vlaams Gewest.
ARTIKEL 3 - DOEL
Architecture Workroom Brussels is een onafhankelijk innovatiehuis voor de transformatie
van de leefomgeving. Het doel van de vzw is de ontwikkeling van een
transformatiepraktijk die de transitie naar een regeneratieve leefwereld mogelijk maakt -
een leefwereld met florerende ecosystemen, verantwoorde waardeketens, collectieve
welvaart en lokaal welzijn.
Het innovatiehuis zet daartoe missiegerichte werkruimtes, innovatietrajecten,
leeromgevingen en publieksprogramma's op voor overheden, ondernemers, organisaties
en burgers. Met de inzet van co-creatief ontwerp en culturele producties ondersteunen
we de ontwikkeling van nieuwe projecten, coalities, praktijken en capaciteiten die via
ruimtelijke transformatie innovatieve antwoorden bieden op maatschappelijke opgaven en
Mod PDF 19.01
tegelijk de kwaliteit van onze leefomgeving verhogen.
De geografische focus van het innovatiehuis is het unieke centraal-Europees
stadslandschap in de rivierendelta van de Rijn, Maas en Schelde (Eurodelta). In het
bijzonder Vlaanderen en Brussel vormen zowel de ideale (internationale) setting als het
exemplarische laboratorium voor de missie van het innovatiehuis.
De vereniging kan alle activiteiten ondernemen die haar doelstellingen kunnen realiseren of
helpen bevorderen. Zij kan in die zin ook diensten leveren en desgevallend op
bijkomstige wijze handelsdaden stellen, doch enkel voor zover de opbrengst hiervan
besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4 - DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen De vereniging kan
effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve
leden. Effectieve leden zijn diegenen wier naam is vermeld in het door het Bestuur op
de zetel van de vereniging gehouden register van de leden. Bij wijzigingen in de
samenstelling van het ledenbestand van de vereniging, moeten de desbetreffende
beslissingen door toedoen van het Bestuur in het ledenregister worden ingeschreven
binnen acht dagen nadat het Bestuur in kennis is gesteld. De wettelijke bepalingen zijn
alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om
te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden
ingeschreven in een Intern Reglement.
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die,
op voorstel van het Bestuur, door de Algemene Vergadering als zodanig wordt
aanvaard met een meerderheid van twee derden van het aantal leden vermeld in het
ledenregister. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden
ingediend bij de voorzitter van het Bestuur. Met de term 'lid' in deze statuten wordt
uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Directieleden kunnen effectief lid zijn van de vereniging mits zij de minderheid vormen
van de Algemene Vergadering en met in acht name van de gebruikelijke regels met
betrekking tot tegengestelde belangen. Deze worden geëxpliciteerd in het Intern
Reglement.
Mod PDF 19.01
Lidmaatschap van de vereniging sluit aanvaarding van de statuten in.
ARTIKEL 7
Het Bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als
ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten.
Deze worden beschouwd als toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld
in het huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 8
Het Bestuur beslist over het principe van de ledenbijdrage en over de hoogte ervan. De
details worden opgenomen in het Intern Reglement.
ARTIKEL 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag wordt per eenvoudige
mail of brief aan het Bestuur ter kennis gebracht.
De effectieve leden die het laatste jaar niet aanwezig waren op de algemene
vergaderingen, kunnen op voorstel van het Bestuur door de Algemene Vergadering
uitgesloten worden met de bijzondere meerderheid vermeld in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. De beslissing vergt geen verantwoording en is
zonder verhaal.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding
voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
TITEL III: HET BESTUUR
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door het Bestuur bestaande uit minimaal drie en
maximaal negen bestuurders die, al dan niet, lid zijn van de vereniging. Het aantal
bestuurders is nooit hoger dan het aantal leden van de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor een duur van maximaal vier jaar, en kunnen
herbenoemd worden voor maximaal twee bijkomende termijnen van telkens maximaal
vier jaar. De benoemingen gebeuren aldus dat om de twee jaar het mandaat van
minimum de helft van het Bestuur ten einde loopt.
Mod PDF 19.01
Als een bestuurder tussentijds ontslag neemt of ontslagen wordt, zal zijn/haar opvolger
het lopende mandaat van die bestuurder voleindigen.
ARTIKEL 13: Benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering van de vereniging
met een gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Binnen het Bestuur wordt er een voorzitter, penningmeester en een secretaris benoemd,
en elke andere functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.
ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door vrijwillige ambtsbeëindiging, door het
verstrijken van het mandaat, overlijden, wettelijke onbekwaamheid, of gedwongen
ambtsbeëindiging door de Algemene Vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, meldt dit schriftelijk aan het Bestuur. Tenzij
anders in de ontslagbrief vermeld of tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder
het statutaire minimum zou dalen, gaat dit ontslag onmiddellijk in. Indien door het
ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum zou dalen, roept het
Bestuur binnen twee maanden de Algemene Vergadering bijeen, die in de vervanging
van de betrokken bestuurder voorziet en hem daarvan ook schriftelijk in kennis stelt.
De gedwongen ambtsbeëindiging door de Algemene Vergadering wordt beslist met
een gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden.
ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders.
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor
volgens de wet de Algemene Vergadering bevoegd is.
Het Bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt,
doorslaggevend.
ARTIKEL 16
Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. In
overleg kan de voorzitter de bijeenroeping delegeren aan de directie.
Voorkant
Mod PDF 19 01
De vergaderingen van het Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze
belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de penningmeester of de
secretaris, waarbij de oudste van hen beiden voorrang heeft.
Het Bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De procedure wordt
gedetailleerd beschreven in het Intern Reglement. De regels onder Artikel 15 blijven
van toepassing.
Het Bestuur beschikt over de mogelijkheid totschriftelijke besluitvorming, waarbij
elke bestuurderzijn/haar schriftelijk akkoord geeft bij een ontwerp van beslissing.
De procedure wordt gedetailleerd beschreven in het Intern Reglement. Deze
procedure kan niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
ARTIKEL 17
Van elke vergadering van het Bestuur worden notulen gemaakt.
De notulen worden toegestuurd aan de leden van het Bestuur en worden ter
goedkeuring voorgelegd op de eerstvolgende vergadering.
ARTIKEL 18
Het Bestuur stelt het Intern Reglement op en voert op geregelde tijdstippen de nodige
wijzigingen door. Bij dit Intern Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de
bindende voorschriften van de Wet of van de Statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de Statuten en de regeling van de
maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden alles worden opgelegd
wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
Het Intern Reglement en elke wijziging ervan zal aan de leden meegedeeld worden. De
recentste versie van het Intern Reglement dateert van 17 september 2021.
ARTIKEL 19
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
Het Bestuur kan, indien het dit nodig oordeelt, een dagelijks bestuur benoemen. Dit
dagelijks bestuur zal dan bestaan uit de voorzitter, de penningmeester en de secretaris
van het Bestuur, en uit minstens twee directieleden.
Het Bestuur kan, indien het dit nodig oordeelt, de bevoegdheid om de vereniging in en
buiten rechte te vertegenwoordigen, opdragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurders of leden, die ofwel alleen ofwel gezamenlijk optreden. Wordt door het
Bestuur in ieder geval opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurders of
leden, die ofwel alleen ofwel gezamenlijk optreden:
de specifieke bevoegdheid om namens de vereniging deel te nemen aan, en in	a.
Mod PDF 19.01
te schrijven op, overheidsopdrachten in binnen- en buitenland, van welke aard
ook,
de specifieke bevoegdheid om namens de vereniging schenkingen, sponsoring	b.
en ondersteuning te aanvaarden, en aanvragen tot subsidiëring in te dienen en te
benaarstigen.
De akten betreffende de benoeming of ambtsbeëindiging van de personen aan wie het
dagelijks bestuur is opgedragen, en van de personen gemachtigd om de vereniging in
en buiten rechte te vertegenwoordigen, worden onverwijld neergelegd en gepubliceerd
conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en zijn vanaf de
publicatie ervan aan derden tegenwerpbaar.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 20
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt
voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur. Indien deze belet of afwezig is, wordt
de vergadering voorgezeten door penningmeester of secretaris, waarbij de oudste van
hen beiden voorrang heeft.
Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk
lid, al dan niet vertegenwoordigd, beschikt over één stem.
ARTIKEL 21
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten,
de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- zo daar aanleiding toe bestaat, de benoeming en de afzetting van de commissarissen
en desgevallend hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en desgevallend aan de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
- om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- alle gevallen waarin deze statuten het expliciet
vereisen. ARTIKEL 22
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het Bestuur of door de
voorzitter ervan, telkens als het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van
Mod PDF 19.01
de jaarrekening van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
ARTIKEL 23
Het Bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer
minstens 1/5 van de effectieve leden daarom verzoekt per aangetekende brief waarin
de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het Bestuur verplicht de
algemene vergadering rechtsgeldig bijeen te roepen uiterlijk binnen 15 werkdagen, met
vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten, derwijze dat de Algemene
Vergadering uiterlijk binnen 40 kalenderdagen wordt gehouden.
ARTIKEL 24
Alle effectieve leden worden per brief of per e-mail uitgenodigd voor de algemene
vergadering en dit minstens vijftien kalenderdagen voor de datum van de algemene
vergadering .
ARTIKEL 25
De uitnodiging, die plaats, dag en uur van de algemene vergadering vermeldt, bevat de
agenda, die wordt vastgelegd door het Bestuur. De Algemene Vergadering kan op
geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op
voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
ARTIKEL 26
Indien de omstandigheden een fysieke algemene vergadering onmogelijk maken kan de
Algemene Vergadering op afstand vergaderen. Hiervoor gelden de volgende
modaliteiten:
· Het Bestuur zal officieel de beslissing nemen om de algemene vergadering op
afstand te organiseren.
· De procedures met betrekking tot de deelname op afstand zullen duidelijk
worden omschreven in de oproeping tot de algemene vergadering en de
notulen zullen een duidelijk relaas geven van het verloop van de
vergadering.
· Hetelektronisch communicatiemiddel zal toelaten om de identiteit van de leden
te controleren en de actieve deelname van de leden aan de vergadering en de
uitoefening van het stemrecht te garanderen. Het moet de leden bovendien in
staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
· Het Bestuur kan beslissen om een stemmechanisme op te zetten waarbij de
leden hun stem via elektronische weg kunnen uitbrengen voordat de
algemene vergadering plaatsvindt.
· In uitzonderlijke gevallen kan de Algemene Vergadering beslissingen nemen
via eenparige schriftelijke besluiten van de leden. Deze procedure kan niet
worden gebruikt voor statutenwijzigingen.
Mod PDF 19.01
ARTIKEL 27 - STATUTENWIJZIGING
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging
gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig
of vertegenwoordigd is (quorum ). Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet
binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot
wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van
de stemmen worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde
statuten na deze wijziging worden neergelegd en gepubliceerd conform het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
ARTIKEL 28
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven
voor het wijzigen van het doel der vereniging vereist.
ARTIKEL 29
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Het
betrokken lid wordt op de algemene vergadering uitgenodigd om desgevallend zijn
verdediging naar voren te kunnen brengen.
ARTIKEL 30
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die goedgekeurd worden tegen of
uiterlijk op de volgende vergadering.
De notulen worden toegestuurd aan de effectieve leden.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 31
Het boekjaar van de vereniging loopt van I januari tot 31 december.
Het Bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af, stelt het ontwerp van
jaarrekening op, en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor, één en ander
in samenspraak met de operationele directie.
De jaarrekening (balans, resultatenrekening en toelichting) over het afgelopen jaar
Mod PDF 19.01
wordt samen met de begroting voor het lopende jaar ter goedkeuring aan de Algemene
Vergadering voorgelegd.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 32
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan
slechts de Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op
de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5
meerderheid akkoord
is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de
vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld
worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden
bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om
de vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke
daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid
alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een een
vereniging zonder winstoogmerk, met een doelstelling gelijkaardig aan de doelstelling
van de vereniging.
ARTIKEL 33
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing
Michiel Dehaene
Bestuurder