Ondernemingsnr : 0475 417 784
Naam
(voluit) : OXACO BVC ANTWERPEN
(verkort) : OXACO BVC
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Borsbeeksesteenweg 45, 2530 Boechout
Onderwerp akte : Statutenwijziging en wijziging van het bestuursorgaan
TITEL I - Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging wordt genoemd "OXACO BVC Antwerpen", en is een vereniging zonder winstoogmerk.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest, Borsbeeksesteenweg 45, 2530
Boechout.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel het aanmoedigen en het bevorderen van de sportbeoefening, in
hoofdzaak de volleybalsport, culturele activiteiten en ontspanning en het leven in open lucht. Zij zal deel
uitmaken van maatschappijen en vennootschappen wier doel met het hare verband houdt. Al wat rechtstreeks
of onrechtstreeks tot haar doel leidt valt in haar bevoegdheid. Zij zal alle onroerende goederen die tot de
verwezenlijking van haar doel nodig zijn, mogen bezitten, hetzij in vruchtgebruik, hetzij in eigendom.
Art. 4. De activiteiten die zij tot voorwerp heeft zijn o.a. het organiseren van trainingen, trainingskampen,
tornooien en het spelen van wedstrijden al dan niet in competitieverband. Alsook het organiseren van extra-
sportieve activiteiten die het clubleven ten goede komen. De opgesomde activiteiten zijn niet exhaustief.
TITEL Il - Leden, aanneming, ontslag, verplichtingen
Art. 5. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste twee bedragen. De vereniging bestaat uit
"werkende leden" en "toegetreden leden". Met "werkende leden" worden de 'leden' van de algemene
vergadering bedoeld. "Toegetreden leden" zijn 'leden' die geen deel uitmaken van de algemene vergadering,
en die louter aansluiten bij de vzw om deel te nemen aan de activiteiten. Het gebruik van de term 'lid' in de
statuten heeft enkel betrekking op de 'werkende leden'.
De werkende leden dragen door hun bijzondere bevoegdheid of hun bedrijvigheid rechtstreeks bij tot de
verwezenlijking van het maatschappelijk doel. Zij alleen hebben stemrecht op de algemene vergadering.
De toegetreden leden hebben het recht om aanwezig te zijn op de algemene vergadering (zonder stemrecht)
en daar het woord te vragen. Zij dragen moreel en financieel bij tot de verwezenlijking van het vooropgestelde
maatschappelijk doel. De praktische afspraken met de toegetreden leden worden bepaald door een reglement
van inwendige orde : het 'intern reglement'. Het bestuursorgaan zal dit intern reglement uitvaardigen en
aanpassen wanneer dit nodig is. De laatste versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres.
Art. 6. De algemene vergadering besluit zonder beroep over de aanneming en uitsluiting van nieuwe
werkende leden. Kandidaat-leden geven zich op bij het bestuursorgaan, die alle kandidaturen voorlegt aan de
eerstvolgende algemene vergadering. De kandidatuurstelling van kandidaat-werkende leden dient schriftelijk te
gebeuren. Met schriftelijk wordt hier en verder bedoeld : per brief, aangetekende brief of per mail. Nieuwe
werkende leden moeten worden aanvaard door 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden op de
algemene vergadering.
Art. 7. Elk werkend lid van de vereniging staat het vrij onmiddellijk uit te treden door het schriftelijk indienen
van zijn ontslag bij het bestuursorgaan. Indien door het ontslag het minimum aantal werkende leden niet langer
gehaald wordt, zal het ontslag niet meteen ingaan maar zal er binnen een redelijke termijn een vervanger
gewone post toegestuurde herinnering, wordt geacht ontslag te nemen. De gedwongen ambtsbeëindiging van
een lid kan slechts door de algemene vergadering en met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen uitgesproken worden.
Art. 8. De vrijwillige of gedwongen ambtsbeëindiging van een lid en de rechthebbenden van een overleden
lid, kunnen geen recht doen gelden op het maatschappelijk bezit.
Art. 9. De jaarlijkse bijdrage bedraagt maximum € 1000 -. Zij wordt ieder jaar vastgesteld door het
bestuursorgaan.
TITEL III - Bestuursorgaan
Art. 10. De vereniging wordt beheerd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie leden,
benoemd door de algemene vergadering voor een periode van 4 jaar, herverkiesbaar, en te allen tijde door
haar afstelbaar. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders maar wordt er bij staking van stemmen geen doorslaggevende stem toegekend. Van zodra er een
derde lid bijkomt in de algemene vergadering, moeten er wel minstens 3 bestuurders zijn
Art. 11. Bij een gedwongen ambtsbeëindiging van een bestuurder door de algemene vergadering, kan de
algemene vergadering in diens vervanging voorzien. Bij gebreke daaraan blijft de bestuurder zijn mandaat
behouden tot in zijn vervanging is voorzien. Indien er echter voldoende bestuurders overblijven en de
overblijvende bestuurders van mening zijn dat er geen vervanger moet benoemd worden, hoeft dit ook niet te
gebeuren. De overblijvende bestuurders hebben wel het recht een nieuwe bestuurder te coopteren zoals
uitgewerkt in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Art. 12. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden minstens een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester, en bepaalt eventueel andere mandaten binnen het bestuursorgaan. De functie van secretaris
en penningmeester mag door één bestuurder uitgeoefend worden. Bij ontstentenis of verandering van de
voorzitter, worden zijn functies waargenomen door de eventuele ondervoorzitter en bij diens ontstentenis door
de bestuurder het hoogste aantal jaren in functie. Het bestuursorgaan beslist als college.
Art. 13. Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of door twee bestuurders. Het
mag slechts uitspraak doen indien minstens de helft van de bestuursleden aanwezig en/of vertegenwoordigd
zijn. De mogelijkheid om een tweede vergadering met dezelfde agenda zonder aanwezigheidsvereiste bestaat,
of de mogelijkheid om een volmacht te geven, indien men niet aanwezig kan zijn. Beslissingen worden getroffen
door een gewone meerderheid van stemmen, zoals door de wet voorzien (50+1% van de uitgebrachte
stemmen) bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger beslissend. De notulen
van het bestuursorgaan worden getekend door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom
verzoeken.
Art 14. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens wet de algemene
vergadering bevoegd is. De vzw "OXACO BVC Antwerpen" zal vertegenwoordigd worden in en buiten rechte
door de voorzitter. De voorzitter is hierbij bevoegd om alleen te handelen.
Art 15. De voorzitter van de VZW kan zijn of haar ambt verliezen door: schriftelijke ontslagname aan de
bestuursorgaan; overlijden of wettelijke onbekwaamheid; door een beslissing van de Algemene Vergadering tot
afzetting, genomen conform de geldende statutaire bepalingen en de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
In geval van vrijwillig ontslag van de voorzitter dient deze een schriftelijke verklaring van ontslag in te dienen
bij de bestuursorgaan, die vervolgens zal voorzien in een tijdelijke vervanging tot aan de eerstvolgende
Algemene Vergadering.
Indien de Algemene Vergadering besluit tot afzetting van de voorzitter, zal deze beslissing worden genomen
bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, conform de geldende
statutaire procedures en de bepalingen van het WVV.
Bij afzetting van de voorzitter zal de bestuursorgaan voorzien in een tijdelijke vervanging tot aan de
eerstvolgende Algemene Vergadering, waar een nieuwe voorzitter zal worden gekozen volgens de geldende
procedures van de statuten en het WVV.
Het aftreden of de afzetting van de voorzitter laat de overige bestuurders van de VZW onverlet en heeft
geen invloed op de continuïteit van de werking van de organisatie.
Art. 16. Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid het dagelijks bestuur der vereniging
overdragen aan één of meer van zijn leden. Hij kan een bijzonder mandaat verlenen aan elke mandataris naar
keuze.
Art. 17. Het dagelijks bestuur kan zijn bevoegdheden individueel uitoefenen, of door een besluit van de
bestuursorgaan dat deze bevoegdheden enkel gezamenlijk kunnen worden uitgeoefend.
De besluiten van het dagelijks bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden van het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur dient de bestuursorgaan en de Algemene Vergadering op regelmatige basis te
informeren over de genomen besluiten en de uitvoering van lopende zaken.
Art. 18. Een lid van het dagelijks bestuur kan zijn of haar ambt verliezen door: het verstrijken van de termijn
waarvoor hij/zij is benoemd, tenzij hij/zij wordt herbenoemd; schriftelijke ontslagname aan de bestuursorgaan;
overlijden of wettelijke onbekwaamheid; of door een beslissing van de Algemene Vergadering, genomen
conform de geldende statutaire bepalingen.
Bij tussentijds ontslag van een lid van het dagelijks bestuur zal de bestuursorgaan voorzien in een tijdelijke
vervanging tot aan de eerstvolgende Algemene Vergadering.
TITEL IV - Algemene vergadering
Art. 19. De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden. Alleen de werkende leden hebben
stemrecht. Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor: :
1. De wijzigingen aan de statuten van de vereniging.
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
3. De benoeming en de afzetting van de rekeningcontroleur en de bepaling van zijn bezoldiging.
4. De kwijting aan de bestuurders en de rekeningcontroleur, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en rekeningcontroleur.
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
6. De ontbinding van de vereniging.
7. De uitsluiting van een lid.
8. De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
9. Een "inbreng om niet" van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
10. Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereist
Art. 20. De gewone algemene vergadering wordt ieder jaar in de loop van het eerste halfjaar gehouden.
Een buitengewone algemene vergadering kan gehouden worden telkens als het belang van de vereniging het
eist. Zij moet gehouden worden wanneer ten minste één vijfde van de leden het aanvragen. De vergadering
wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid op de oproepingsbrief. Naast de leden moeten de bestuurders
en in voorkomend geval de rekeningcontroleurs opgeroepen worden.
Art. 21. De bijeenroepingen worden door het bestuursorgaan gedaan bij een schrijven dat tenminste vijftien
dagen voor de vergadering dient verstuurd te worden. De oproeping kan ook elektronisch gebeuren, bv. via e-
mail. De oproeping maakt melding van de agenda. De vergadering kan NIET beraadslagen over punten die niet
op de agenda werden ingeschreven.
Art. 22. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij ontstentenis
van deze door de ondervoorzitter, en bij ontstentenis van deze, door de bestuurder met het hoogste jaren in
functie.
Art. 23. De werkende leden mogen zich laten vertegenwoordigen door een mandataris die zelf werkend lid
is. Geen mandataris mag echter over meer dan één mandaat beschikken. leder werkend lid beschikt over één
stem.
Art. 24. In algemene regel is de vergadering geldig samengesteld welk ook het getal van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden is en haar beslissingen worden genomen door een gewone meerderheid, zoals door
de wet voorzien. Bij staking van stemmen is deze van de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt
beslissend.
Bij afwijking van de eerste alinea van dit artikel worden de beslissingen van de vergadering welke wijzigingen
aan de statuten, uitsluiting van een lid of vrijwillige ontbinding van de vereniging medebrengen, slechts genomen
mits de bijzondere voorwaarden van aanwezigheid en meerderheid door het "wetboek van vennootschappen
en verenigingen" (WVV) vereist. Voor de aanvaarding van een nieuw lid is de instemming van 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
Art. 25. Bij het nemen van gewone beslissingen worden de besluiten genomen met gewone meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en
van de onthoudingen. Deze tellen niet mee als negatieve stemmen. Ook bij statutenwijzigingen en de
gedwongen ambtsbeëindiging van een lid van de algemene vergadering tellen enkel de uitgebrachte stemmen
mee. Bij staking van stemmen is deze van de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt beslissend.
Art. 26. Bij uitsluiting van een lid (alsook bij een statutenwijziging) geldt volgende procedure:
(1) De algemene vergadering kan enkel tot de uitsluiting van een lid besluiten, wanneer ten minste 2/3 van
de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
(2) Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
(3) De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3 van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. In geval van een wijziging
van het doel of het voorwerp is een 4/5° meerderheid van stemmen vereist.
Art. 27. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in processen-verbaal, getekend
door de voorzitter en de secretaris en in een bijzonder register ingeschreven .. Een verslag van de algemene
vergadering wordt aan de leden verzonden.
TITEL V- Begroting en rekeningen
Art. 28. Het dienstjaar/boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 29. De rekeningen van het dienstjaar en de begroting van het volgende jaar, zullen onderworpen worden
aan de goedkeuring van de gewone algemene vergadering.
Art. 30. De gewone algemene vergadering zal een rekeningcontroleur aanduiden belast met het nazicht
van de rekeningen en het overleggen van een jaarverslag terzake, voor zover de vzw niet verplicht is een
commissaris-bedrijfsrevisor te benoemen. De rekeningcontroleur wordt benoemd voor één jaar en is
herkiesbaar.
TITEL VI - Ontbinding en vereffening
Art. 31. In geval van vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering één of twee vereffenaars aan en
bepaalt hun bevoegdheid.
Art. 32. In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na het vereffenen van
de schulden en het aanzuiveren van de lasten, besteed aan één of meerdere verenigingen met soortgelijk doel
en voorwerp als de onderhavige vereniging, door de algemene vergadering aangeduid.
Art. 33. Voor de niet in onderhavige statuten voorziene punten en voor de clausules, die met de gebiedende
bepalingen van de wet zouden strijden, zullen de leden zich beroepen op het wetboek van vennootschappen
en verenigingen (VWW). Zij dienen deze wet volledig na te leven.
Tevens werden volgende bestuursleden ontheven van hun functie:
- Koen DERMAUT, ondervoorzitter
Als nieuw bestuurslid werd verkozen:
- Werner THEUNS
Het nieuwe bestuur is als volgt samengesteld:
- Werner VLEUGELS, voorzitter
- Werner THEUNS, ondervoorzitter
- Hervé FEYS, secretaris
Gedaan bij beslissing van de Algemene Vergadering te Boechout op 20 juni 2024.
Hervé FEYS	Werner VLEUGELS
Voorzitter	Secretaris