Ondernemingsnr : 0537267459
Naam
(voluit) : Henry Luyten
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Dr. Roosensplein 13
 : 2930 Brasschaat
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor notaris Pieter Herman, met standplaats te Antwerpen, op dertien
december tweeduizend drieëntwintig, blijkt dat een buitengewone algemene vergadering werd
gehouden door de private stichting “HENRY LUYTEN”, met zetel te 2930 Brasschaat, Dr.
Roosensplein 13 en dat de volgende beslissingen met éénparigheid van stemmen werden genomen:
EERSTE BESLUIT
De raad van bestuur beslist met éénparigheid van stemmen om volledig nieuwe statuten aan te
nemen in overeenstemming met het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, rekening houdend
met de wijzigingen die voorafgaan en waarvan de tekst luidt als volgt:
“STATUTEN
TITEL I. OPRICHTING
Artikel 1. Stichting
De stichting is een private stichting.
Artikel 2. Benaming
De stichting neemt de benaming aan van “HENRY LUYTEN”.
Artikel 3. Zetel
De zetel van de stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 4. Doel(en)
De stichting heeft als belangeloze doelen:
1. Het behoud van de collectie Luyten zoals op dit ogenblik opgebouwd door de heer Jozef De
Beenhouwer, voornoemd.
2. Het bekend maken van de collectie door exposities en  publicaties.
Artikel 5. Activiteiten
In het kader van de verwezenlijking van haar doelen, oefent de stichting de volgende activiteiten uit:
1. Alles wat nodig is voor het behoud van de collectie.
2. Inrichten van exposities.
3. Het uitlenen van werken en archiefstukken uit de  collectie.
4. Het uitvoeren en bevorderen van onderzoek en publicaties met betrekking op de collectie.
5. Het uitbreiden van de collectie.
De stichting zal eveneens alle handelingen kunnen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar doel(en), meer bepaald alle initiatieven nemen, alle samenwerkingen
bevorderen, giften of leningen verkrijgen, in natura of in geld, alle verrichtingen organiseren of alle
maatregelen nemen die tot de verwezenlijking van haar doel(en) kunnen bijdragen, met
inachtneming van de wet.
Artikel 6. Duur
De stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. BESTUUR
Artikel 7. Bestuursorgaan 
De stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur die bestaat uit ten minste drie personen, dit
mogen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn. Indien een rechtspersoon wordt benoemd
als bestuurder, dan dient er tevens een vaste vertegenwoordiger te worden benoemd.
Als bestuurders worden aangesteld:
- De heer Jozef De Beenhouwer, wonende te 2930 Brasschaat, Frilinglei 45;
-  De heer Peter Eyskens, wonende te 2800 Mechelen, Vrouw van Mechelenstraat 14;
- De heer Paul De Beenhouwer, wonende te 2930 Brasschaat, Dr. Roosensplein 13
- De heer Ridsert Hoekstra, wonende in 6045 AC Roermond  (Nederland), Kapellerlaan 145.
Artikel 8. Voorzitter, penningmeester en secretaris
De stichter, indien hij bestuurder is, oefent het voorzitterschap van de raad van rechtswege uit.
Ingeval de voorzitter afwezig of verhinderd is, wordt de oudste bestuurder aangewezen om hem te
vervangen. 
De raad kan onder zijn leden een penningmeester en een secretaris kiezen. De secretaris maakt
meer bepaald de notulen van de vergaderingen van de raad op en vervult de door de wet vereiste
formaliteiten.
Artikel 9. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de ruimst mogelijke bevoegdheden ten aanzien van het beleid en het
beheer van de private stichting.  Het bestuursorgaan is bevoegd alle handelingen te stellen die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de stichting.
De leden van het bestuursorgaan oefenen hun ambt in college uit.
De raad van bestuur kan met name:
-              alle overeenkomsten sluiten, met inbegrip van minnelijke schikkingen, compromissen,
scheidsrechterlijke bedingen, dadingen, verkrijging, en vervreemding van roerende en onroerende
goederen, huur en verhuur zonder beperking van duur.
-              Schenkingen en legaten aannemen, met goedkeuring van de regering indien vereist.
-              Alle inkomsten ontvangen en beheren, fondsen beleggen, leningen aangaan met of zonder
hypotheek of andere zakelijke zekerheden, opheffing verlenen van hypotheek of andere zakelijke
rechten;
-              Afstand doen van alle rechten rechtsvorderingen, hypotheken of andere zakelijke
zekerheden, met of zonder kwitantie, van alle inschrijvingen, overschrijvingen, randmeldingen, verzet
en beslag;
-              Alle rechtsvorderingen instellen en voeren, als eiser of als verweerder;
-              Personeel benoemen en ontslaan, alle diensten instellen en organiseren, de
arbeidsvoorwaarden bepalen;
-              Adviseurs en experts met name voor het toezicht op de boekhouding, benoemen buiten de
raad;
-              Een adviesraad, raad van toezicht instellen en de leden daarvan benoemen;
-              Een huishoudelijk reglement opstellen, dat evenwel met deze statuten niet in strijd mag
komen;
Deze opsomming houdt geen beperking in.
De stichting wordt vertegenwoordigd in en buiten rechte door de Raad van bestuur, handelend door
de meerderheid van haar leden.  Tevens kan de stichting worden vertegenwoordigd door één
bestuurder, alleen handelend, afgevaardigd bestuurder genoemd.
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheid ten aanzien van bepaalde
taken of handelingen overdragen aan één van de bestuurders.
Artikel 10. Wijze van benoeming
De bestuurders worden voor de eerste keer benoemd op grond van de oprichtingsakte. Nadien
worden zij door coöptatie aangeduid door de in functie zijnde raad van bestuur die bij meerderheid
van stemmen van al zijn leden (helft plus één) beslist. Een onthouding wordt bij de stemmentelling
gelijkgesteld aan een weigering.  
Artikel 11. Duur van het mandaat
De bestuurders worden statutair benoemd voor onbepaalde duur. 
Het mandaat van bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend. De raad van bestuur kan aan de
bestuurders wel een vergoeding van reiskosten en andere uitgaven toekennen.
Artikel 12. Wijze van afzetting en ambtsbeëindiging
§1. Het mandaat van bestuurder eindigt bij overlijden, ontslag, ontzetting uit de burgerlijke rechten,
afzetting of bij het verstrijken van de termijn.
§2. Een bestuurder is vrij om zich op elk ogenblik uit de stichting terug te trekken door zijn ontslag
schriftelijk te richten aan de raad van bestuur.
§3. De afzetting van een bestuurder vindt plaats bij meerderheid van stemmen (helft plus één) van
alle andere in functie zijnde bestuurders van de raad van bestuur. Een onthouding wordt bij de
stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering. De betrokken bestuurder kan niet deelnemen aan
de beraadslaging, maar heeft het recht om voorafgaand gehoord te worden.
§4. De afzetting van een bestuurder kan ook geschieden bij beslissing van de
Ondernemingsrechtbank in de door de wet voorgeschreven gevallen en in het bijzonder in geval van
grove nalatigheid.
Artikel 13. Vergaderingen
Het bestuursorgaan komt samen zo dikwijls als het belang van de stichting  dit vereist is en, in elk
geval, ten minste één keer per jaar, de eerste maandag van de maand juni om negentien uur.  De
raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door de bestuurders.  De oproeping geschiedt bij
gewone brief of bij email, die ten minste één week voor de vergadering wordt verzonden.  In de
oproeping wordt de agenda vermeld. 
Voor het nemen van een geldig besluit is vereist dat ten minste de helft van de leden aanwezig is. 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.  Een bestuurder kan een
andere bestuurder vertegenwoordigen bij volmacht. 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De raad van bestuur maakt notulen op van de vergadering.  De notulen worden in de zetel van de
private stichting gehouden in een daartoe bestemd register en worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.  Uittreksels en afschriften worden ondertekend door de voorzitter of de
secretaris.
Artikel 14. Volmachten
Elke bestuurder die verhinderd is, kan volmacht geven aan een andere bestuurder om hem te
vertegenwoordigen bij de beraadslagingen van de raad van bestuur en om in zijn plaats te stemmen.
De volmachten dienen schriftelijk te worden opgemaakt. Een mandataris kan over meerdere
volmachten beschikken.
Artikel 15. Beraadslagingen
De raad van bestuur, die een college vormt, kan slechts op geldige wijze beraadslagen indien de
helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 
Behoudens andersluidende bepaling in deze statuten, beslist de raad met eenvoudige meerderheid
van stemmen. Een onthouding wordt bij de stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering. In geval
van staking van de stemmen, is de stem van de bestuurder die de vergadering voorzit
doorslaggevend.
De beslissingen van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig besluit van de
bestuurders, schriftelijk uitgebracht.
Artikel 16. Notulen
De beraadslagingen en beslissingen van de raad worden opgetekend in notulen die de secretaris
opmaakt en door hem en de voorzitter van de zitting ondertekend worden. Deze notulen worden in
een bijzonder register opgenomen. De voorzitter of degene die hem vervangt is ertoe gemachtigd
uitgiftes, uittreksels of kopieën van deze notulen af te leveren. Hij zal de bestuurders binnen de
maand na de vergadering een exemplaar bezorgen.
Artikel 17. Belangenconflict
§1. Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders alvorens het
bestuursorgaan een beslissing neemt.   Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur die deze
beslissing moet nemen.  De raad van bestuur mag deze beslissing niet delegeren.  
De bestuurder die een belangenconflict heeft in de zin van het eerste lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van de raad van bestuur over deze beslissing of verrichting, noch aan de stemming
in dat verband.
§2. Wanneer alle bestuurders een belangenconflict hebben, mogen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting uitvoeren.
§3. Voorafgaande paragrafen zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van
bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
§4. De andere bestuurders omschrijven in de notulen de aard van de in paragraaf 1 bedoelde
beslissing of verrichting, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting, en
verantwoorden het genomen besluit.  Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen aan hem meegedeeld.  In
zijn verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke
gevolgen voor de stichting van de besluiten van de raad van bestuur, waarvoor een strijdig belang
zoals bedoeld in paragraaf 1 bestaat. 
Artikel 18. Dagelijks bestuur (facultatief)
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de stichting, alsook de vertegenwoordiging van de
stichting wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of
als college optreden.  Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan.
Artikel 19. Benoeming, afzetting en ambtsbeëindiging
De personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen worden benoemd voor onbepaalde duur bij
meerderheid (helft plus één) van de stemmen van alle in functie zijnde bestuurders van de raad van
bestuur. Een onthouding wordt bij de stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering.
In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Hun ambt eindigt bij overlijden, ontslag, ontzetting uit de burgerlijke rechten, afzetting of bij het
verstrijken van de termijn waarvoor zij werden benoemd.
De afzetting van de personen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen vindt plaats
overeenkomstig de regels van beraadslaging opgenomen in artikel 15.
De betrokken bestuurder kan niet deelnemen aan de beraadslaging, maar heeft het recht om
voorafgaand gehoord te worden.
Artikel 20. Openstaand mandaat
Indien er een plaats van persoon aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen, openvalt, wordt deze
persoon vervangen door een andere persoon al dan niet bestuurder bij meerderheid (helft plus één)
van de stemmen van alle in functie zijnde bestuurders van de raad van bestuur. Een onthouding
wordt bij de stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering. In geval van staking van stemmen, is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 21. Bekendmaking
De akten betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de personen aan wie het dagelijks
bestuur wordt opgedragen, worden bekendgemaakt overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Vertegenwoordiging (Algemene bevoegdheid)
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de stichting, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Artikel 23. Delegatie van de bevoegdheid om de stichting te vertegenwoordigen
Onverminderd de vertegenwoordigheidsbevoegdheid van de raad van bestuur, wordt de stichting in
en buiten rechte, inclusief in de formaliteiten met de administratie, naar behoren vertegenwoordigd:
- hetzij door twee bestuurders, die samen handelen, van wie ten minste één de Voorzitter is;
- hetzij door één bestuurder, die afzonderlijk handelt, voor zover hem eveneens het dagelijks bestuur
wordt opgedragen;
- hetzij, binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de persoon aan wie het dagelijks bestuur
wordt opgedragen.
Bijgevolg dienen deze ondertekenaars  ten aanzien van derden geen verantwoording af te leggen
over de daartoe verleende bevoegdheden en/of een voorafgaande beslissing van de Raad van
bestuur.
TITRE III. CONTROLE
Artikel 24. Controle
Wanneer de wet het eist en binnen de perken van hetgeen zij voorziet, wordt de controle op de
stichting toevertrouwd aan één of meer commissarissen, benoemd voor drie jaar en herkiesbaar.
TITEL IV. BOEKJAAR – JAARREKENINGEN EN BEGROTING
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar vangt aan op één (1) januari en eindigt op éénendertig (31) december.
Artikel 26. Jaarrekeningen en begroting
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, maakt het
bestuursorgaan, overeenkomstig de wet, de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, alsook de
begroting van het volgende boekjaar. 
TITEL V. STATUTENWIJZIGING
Artikel 27. Statutenwijzigingen 
§ 1.         De statuten kunnen worden gewijzigd bij eenparige beslissing van de stichters of bij
individuele beslissing van een van de stichters in geval van vooroverlijden of onbekwaamheid van de
andere stichter.
§ 2. Bij overlijden of in geval van onbekwaamheid van de overlevende stichters, kan de raad van
bestuur alle wijzigingen aanbrengen aan de statuten van de stichting. Behoudens andersluidende
bepalingen, kan de raad van bestuur over de statutenwijzigingen van de stichting slechts
beraadslagen, wanneer ten minste twee derde van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
De voorgestelde wijzigingen dienen twee derde van de stemmen te behalen. Indien twee derde van
de bestuurders niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste vergadering, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Geen enkel besluit zal evenwel worden genomen zonder bij twee
derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders gestemd te zijn geweest.
§ 3. In de gevallen bepaald door de wet, moeten de statutenwijzigingen bij authentieke akte worden
vastgelegd. 
Artikel 28. Ontbinding
De stichting kan in de gevallen bepaald door de wet ontbonden worden.
De beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de stichting, de vereffening ervan, de
benoeming en ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de vereffeningsvoorwaarden, de sluiting of de
heropening van de vereffening en de bestemming van het actief, worden bekendgemaakt
overeenkomstig de wet.
Artikel 29. Bestemming van het vermogen
Het netto-actief moet verplicht worden overgedragen aan de Stichting Stedelijk Museum Roermond
(Nederland).
Indien voornoemde Stichting het netto-actief niet zou kunnen of willen aannemen, dient het netto-
actief te worden aangewend voor een belangeloos doel, een stichting of een vereniging waarvan het
voorwerp gelijkaardig aan huidige private stichting, en zonder winstgevend doel is.
TITEL VI. DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 30. Reglement van inwendige orde
Het bestuursorgaan kan een intern reglement aannemen overeenkomstig het Wetboek en deze
statuten.
Artikel 31. Suppletieve aard van het Wetboek
 Al wat niet voorzien wordt in deze statuten wordt geregeld overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.”
TWEEDE BESLUIT
VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR.
Onmiddellijk komen de bestuurders in eerste vergadering samen.  De hiervoor benoemde
bestuurders zijn aanwezig of vertegenwoordigd zoals gezegd.
Met algemeenheid van stemmen, worden volgende beslissingen genomen.
1. Aanstelling van een voorzitter van de raad van bestuur: de heer Jozef De Beenhouwer,
voornoemd
2. Aanstelling van een gedelegeerd bestuurder, die de vennootschap alleen kan vertegenwoordigen
ten aanzien van derden: de heer Jozef De Beenhouwer, voornoemd.
3. Aanstelling van een ondervoorzitter: de heer Peter Eyskens, voornoemd
4. Aanstelling van een secretaris: de heer Ridsert Hoekstra, voornoemd;
5. Aanstelling van een penningmeester: de heer Paul De Beenhouwer, voornoemd. 
DERDE BESLUIT
Komt hier tussen, de heer DE BEENHOUWER Jozef, voornoemde bestuurder, die bij deze volmacht
geeft aan De heer Bert Van den Berg, Vlaamse Kunstlaan 10 bus1, 2020 Antwerpen, email:
bertsava@gmail.com zijn werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, voor het
vervullen van alle formaliteiten van inschrijving, wijziging of doorhaling van inschrijving in de
Kruispuntbank van Ondernemingen via een ondernemingsloket naar keuze, de Registratiecommissie
Aannemers, de Directe Belastingen, Douane en Accijnzen en de BTW, en bij het UBO-REGISTER,
en alle andere overheden, en daartoe alle nodige verklaringen af te leggen, kosten te betalen en
stukken te tekenen.
Voor uittreksel: notaris Pieter Herman te Antwerpen;
Tegelijk hierbij neergelegd: expeditie.