Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Poperinghenaar
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8970
België
Onderwerp akte : Oprichting
Poperinge
Korte Werf 3
Tussen ondergetekenden,
1. De heer TILLIE Willy, geboren te Poperinge op 14 juni 1942 (nationaal nummer 42.06.14-189.24) , wonend te
Korte Werf 3, 8970 Poperinge.
2. De heer COSSEY Stefaan Ferry W, geboren te Poperinge op 18 augustus 1957 (nationaal nummer 57.08.18-
215.13), wonend te Menenstraat 44, 8890 Dadizele.
3. De heer IMPE Pierre Joseph M, geboren te Lier op 11 april 1943 (nationaal nummer 43.04.11-221.89) ,
wonend te Boeschepestraat 15, 8970 Poperinge.
4. De heer GOUSSEY Fabien Maurits C, geboren te Poperinge op 13 februari 1951 (nationaal nummer 51.02.13-
335.69) , wonend te Diepemeers 55, 8970 Poperinge.
5. De heer CAULIER Frankie Roger C, geboren te Poperinge op 3 oktober 1966 (nationaal nummer 66.10.03-
237.62), wonend te Gasthuisstraat 52, 8970 Poperinge.
6. De heer COLAERT Sylvain Henri V, geboren te Poperinge op 6 september 1953 (nationaal nummer 53.09.06-
199.21), wonend te Cartonstraat 19, 8900 Ieper.
is op 3 november 2021 overeengekomen een Vereniging Zonder Winstoogmerk (hierna ‘VZW’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), onder de naam “DE POPERINGHENAAR” met zetel gevestigd te Korte Werf 3, 8970 Poperinge en
daartoe unaniem de hierna volgende statuten te aanvaarden.
STATUTEN
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR.
Artikel 1 -Naam
De vereniging draagt de naam “DE POPERINGHENAAR”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, samen met de volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging,
en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging.
Artikel 2 -Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3 -Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
0776979797
Artikel 4 -Belangeloos doel
De VZW stelt zich tot doel:
- functioneren als dienstverlenende organisatie voor het verzamelen en verspreiden van alle mogelijke informatie
van heemkundige en historische aard met betrekking tot Groot-Poperinge (Poperinge, Krombeke, Proven, Watou,
Reningelst, Roesbrugge) en de Westhoek;
- bij te dragen tot de studie, behoud en de herwaardering van het cultureel patrimonium in de breedst mogelijke
zin van Groot-Poperinge (Poperinge, Krombeke, Proven, Watou, Reningelst, Roesbrugge) en de Westhoek.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
- het aanleggen van een documentatie over het verleden van Groot-Poperinge en de Westhoek;
- aandacht hebben en opkomen voor het behoud van ons erfgoed zowel archeologisch, landschappelijk als met
betrekking tot ons onroerend en roerend patrimonium;
- het organiseren van voordrachten, lezingen, tentoonstellingen, geleide uitstappen of reizen en allerhande
initiatieven over, gebeurtenissen, plaatsen en personen met betrekking tot Groot-Poperinge en de Westhoek;
- het publiceren van de resultaten van opzoekingen en wetenschappelijk onderzoek over Groot-Poperinge en de
Westhoek zowel in periodieke en/of gelegenheidsuitgaven;
- het verzamelen en/of verwerven door schenking, aankoop of op andere wijze van documenten, voorwerpen,
publicaties, over Groot-Poperinge en de Westhoek in de ruimste zin van het woord;
- samenwerken met andere verenigingen met een gelijkaardig doel, onder meer voor activiteiten zowel binnen als
buiten het werkgebied.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
TITEL II: LEDEN.
Artikel 5 -Leden
In de VZW zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
Artikel 6 -Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De oprichters zijn de eerste leden.
Artikel 7 -Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De voorwaarde om tot de vzw als lid erkend te worden is dat de persoon abonnee dient te zijn op het tijdschrift
uitgegeven door de vereniging. Als abonnee wordt beschouwd: iedere persoon die jaarlijks het lidgeld betaalt.
Een kandidaat-lid moet een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering.
De aanvaarding van een lid kan alleen gebeuren met een meerderheid van ten minste twee derden van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het desbetreffende orgaan.
Deze beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen minstens zes maanden na datum van de eerste aanvraag.
Artikel 8 -Register van leden
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van het bestuursorgaan in dat register worden ingeschreven
binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuurdersfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging. De leden moeten hiervoor een schriftelijk verzoek richten aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Het register
kan niet worden verplaatst.
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, toegang verlenen tot haar ledenregister aan alle overheden,
administraties en diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren. Deze instanties kunnen bovendien kopieën of
uittreksels uit dit register opvragen wanneer zij dat nodig achten.
Artikel 9 -Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 10 -Lidmaatschapsbijdrage van de leden
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Het bedrag van
de jaarlijkse bijdrage wordt gepubliceerd op de website van de vereniging en wordt beschouwd als het
abonneegeld voor het tijdschrift dat de vereniging uitbrengt.
Artikel 11 - Uittreding van leden
Elk lid kan op elk moment uit de VZW treden door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te maken aan het
bestuursorgaan.
De uittreding vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 12 -Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW of zich schuldig heeft gemaakt aan een ernstige
inbreuk op de statuten, het intern reglement of op de wetten en gebruiken met de eer en welwillendheid, kan het
bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt
over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 13 -Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Artikel 14 -Uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de
VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan
ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 15 -Verval van vordering
De leden hebben in hun hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting inzake de verbintenissen die de
vereniging aangaat. Hun verantwoordelijkheid beperkt zich tot de uitvoering van hun gegeven mandaat.
Artikel 16 -Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 17 - Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 18 -Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Het
bedrag van de jaarlijkse bijdrage wordt gepubliceerd op de website van de vereniging, via e-mail of schriftelijke
uitnodiging en wordt beschouwd als het abonneegeld voor het tijdschrift dat de vereniging uitbrengt.
Artikel 19 -Uittreding van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uit de VZW treden door zijn/haar ontslag per brief of per e-mail bekend te
maken aan het bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen wanneer het zijn of haar jaarlijkse bijdrage niet
betaald heeft voor maart van het lopende jaar.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen wanneer het zijn of haar bijdrage niet betaald heeft
binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
Artikel 20 - Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een eenvoudig besluit van
het bestuursorgaan genomen bij gewone meerderheid.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 21 -De Algemene Vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle gewone leden. Wanneer de gewone leden dat beslissen,
kunnen ook de toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij hebben geen stemrecht. De toegetreden leden zullen in
dat geval enkel een raadgevende functie bezitten.
De algemene vergadering is bevoegd voor:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders;
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Alle andere gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 22 - Vergaderingen van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt tenminste eenmaal per jaar bijeengeroepen en dit binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de
begroting van het komende jaar.
Artikel 23 -Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan. De algemene vergadering moet
bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen. Er wordt eveneens een
algemene vergadering samengeroepen telkens wanneer de omstandigheden of het doel van de vereniging dit
vereisen.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen binnen de eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping. De algemene vergadering dient uiterlijk gehouden te worden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodigingen worden minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle
leden en bestuurders verstuurd per brief of e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging vermeldt de datum, het uur, de plaats en de agenda. De agendapunten dienen duidelijk te worden
vermeld.
De uitnodiging dient te worden ondertekend door de Voorzitter, of bij zijn afwezigheid door een andere
bestuurder.
Elk voorstel ondertekend door ten minste één twintigste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden aan de
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 24 -Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Artikel 25 - Verloop van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 26 -Stemming op de algemene vergadering
Op de algemene vergadering heeft elk gewoon lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal
de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
Een statutenwijziging vereist echter een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging
echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de VZW, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de helft van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 27 -Verslag van de algemene vergadering
Er wordt een verslag gemaakt van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw en dat bezorgd wordt per e-mail aan de aanwezige, vertegenwoordigde en
verontschuldigde leden.
TITEL IV: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28 -Samenstelling van het bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie en maximum twintig
bestuurders telt, die natuurlijke personen zijn. Dit dienen leden van de algemene vergadering te zijn. Indien en
zolang de algemene vergadering minder dan drie leden telt, mag het bestuursorgaan uit slechts twee personen
bestaan. Zolang het bestuursorgaan echter tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Artikel 29 -Benoeming bestuurders - duur mandaat - bezoldiging
Het bestuursorgaan wordt verkozen door de leden van de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigende leden. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd
uit.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een Voorzitter.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. De Voorzitter wordt benoemd voor onbepaalde duur.
Indien de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
De kandidaat-bestuurders maken via gewone brief of e-mail hun kandidatuur over aan de Voorzitter van het
bestuursorgaan. De kandidatuur wordt voorgelegd aan de algemene vergadering die over de benoeming zal
beraadslagen.
Artikel 30 - Einde bestuursmandaat van rechtswege, ontslag en afzetting bestuurders
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het bestuursorgaan.
De bestuurders zijn te allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering. Hiertoe wordt beslist bij gewone
meerderheid van stemmen van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Dit moet uitdrukkelijk vermeld
zijn op de agenda van de algemene vergadering.
Mocht door afzetting, einde ambtstermijn of vrijwillig ontslag hun aantal onder het minimum vallen, dan blijven de
betrokken bestuurders in functie totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn of haar vervanging kan
voorzien. Daartoe zal het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering dienen bijeen te
roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien. De betrokken bestuurder dient
hiervan schriftelijk in kennis te worden gesteld.
Artikel 31 -Bekendmakingsvereisten bestuursorgaan
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of in geval van wettelijke
onbekwaamheid.
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 32 -Bijeenroeping bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de Voorzitter of door de Secretaris zo dikwijls als het belang van
de VZW het vereist, en op vraag van een bestuurder gericht aan de Voorzitter of de Secretaris.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
Artikel 33 -Vergaderingen
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan.
Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig zijn op de vergadering. Indien minder dan de helft van de bestuurders aanwezig zijn op de eerste
vergadering, dient binnen de 15 dagen een nieuwe vergadering met dezelfde agenda te worden belegd. Deze
vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de Voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit de doorslaggevende stem. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of van de bestuurder die
de vergadering voorzit, doorslaggevend. De stemming gebeurt door handopsteking of afroeping.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor deze statuten deze mogelijkheid uitsluiten. Dit houdt in elk
geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Iedere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering
van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
Bij aanvang van elke bestuursvergadering wordt een Secretaris aangesteld die notuleert. Van elke vergadering
worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 34 -Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan alle interne reglementen uitvaardigen die hij nodig acht en nuttig oordeelt. Dergelijk
intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement
en elke wijziging daarvan moeten aan de leden worden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 35 -Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en secretaris die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 36 -Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurder voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezig of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 37 -Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijkse bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meerdere personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Deze beslissing kan aan derden worden tegengeworpen onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:18 van het
WVV.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader
van het dagelijks bestuur die 250 euro te boven gaan. Deze beperking kan niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de dagelijkse bestuurders gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze dagelijkse bestuurders kan geschieden:
Op vrijwillige basis door de dagelijkse bestuurder zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan
Door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
TITEL V: BOEKHOUDING
Artikel 38 -Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en wordt op 31 december van het hetzelfde jaar afgesloten.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 39 -Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine VZW’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de
kwijting van de commissaris.
TITEL VI : ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 40 -Ontbinding
De VZW kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
VZW, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de VZW 's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de algemene vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd cfr.
art. 2:110 §2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de algemene
vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering (een) vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig het
WVV.
Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de VZW. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL VII : ALGEMEEN
Artikel 41 -Algemeen
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of voor alles wat door deze statuten niet is geregeld, zijn de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte tot 31
december 2022.
EERSTE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
De partijen komen bijeen in een eerste bijzondere algemene vergadering en treffen met éénparigheid van
stemmen de volgende besluiten:
Worden tot bestuurder benoemd voor onbepaalde duur:
- de heer TILLIE Willy, voornoemd
- de heer COSSEY Stefaan, voornoemd
- de heer IMPE Pierre, voornoemd
- de heer GOUSSEY Fabien, voornoemd
- de heer CAULIER Frankie, voornoemd
- de heer COLAERT Sylvain, voornoemd.
Onmiddellijk volgend op de bijzondere algemene vergadering is het bestuursorgaan bijeengekomen en werden
volgende besluiten genomen met éénparigheid van stemmen:
Worden benoemd voor onbepaalde duur tot:
- Voorzitter: de heer TILLIE Willy, voornoemd
- Secretaris: de heer COSSEY Stefaan, voornoemd