Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Affair
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Vaartstraat 59
VOORAF
 Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 1. Jan Thomas Roefs, Gemeentestraat 175 3000Leuven, Geboren te Leuven op
 25/10/2001, 01.10.25-269.71
 2. Timothé Jansen, Vaartstraat 59 3000 Leuven, Geboren te Leuven op 16/04/1999,
 99.04.16-371.92
 3. Max Gaublomme, Lovenjoelsestraat 24 3360 Bierbeek, Geboren te Leuven op
 28/02/2002, 02.02.28-195.20
 4. Manou Van den Eynde, Middelbosstraat 5 3360 Bierbeek, Geboren te Leuven
 op 12/04/1999, 99.04.12-438.48
 zijn op 22 mei 2022 overeengekomen, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019
 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna het WVV
 genoemd) gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder
 winstoogmerk (hierna •••••••••• genoemd) op ••e rich••en, en daar••oe ••naniem ••olgende ••••a••••••en
 goed te keuren, die als volgt luiden:
 STATUTEN
 I. DE VERENIGING
 Art. 1. Naam
 De vereniging draagt de naam Affair.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
 brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande
 van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
 zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
 nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
 woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van
 de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van
 de rechtspersoon.
 Art. 2. Zetel
 De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
 hetzelfde taalgebied.
 Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de
 statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing
 nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging
 Art. 3. Doelstellingen en voorwerp
 De vereniging heeft tot doel zowel in België als in het buitenland:
0788948906
 -Alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te
 ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden.
 -Activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te
 maken met hedendaagse kunst en cultuur, als het samenbrengen van een
 gespecialiseerd publiek, ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en
 uitstraling.
 -Muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te
 produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij
 evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en
 mede-organiseren.
 -Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken.
 Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek,
 audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle
 andere activiteiten en producten in verband daarmee.
 Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
 Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het
 doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te
 bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van
 haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere
 zakelijke rechten op uitoefenen.
 Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
 overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
 verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
 buitenland.
 Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
 sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
 vertegenwoordiger optreden.
 Zij kan ook zelf deelnemen in een andere vzw alsook lid zijn van een andere vzw, die zij acht
 in overeenstemming te zijn met haar eigen voorwerp en doelstellingen.
 Art. 4. Duur
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden
 ontbonden.
 II. LIDMAATSCHAP
 Art. 5. Leden en Toegetreden leden
 In de vzw zijn er gewone leden (hierna ••leden•••• en toegetreden leden.
 Art. 6. Aantal leden
 De vereniging zal minstens drie leden tellen.
 De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 Art. 7. Lidmaatschap van de leden
 Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstelling van de vzw
 ondersteunt, kan een mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen om lid te worden.
 Een kandidaat-lid moet schriftelijk of mondeling een aanvraag indienen bij de Algemene
 Vergadering. De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de
 kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
 worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat••lid weigert, kan dit
 kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens twaalf maanden na de
 eerste aanvraag.
 Art. 8. Rechten en plichten van leden
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
 Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum
 en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen.
 Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage
 De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 Art. 10 Ontslagneming van de leden
 Elk lid of kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per brief of per
 e-mail bekend te maken aan het Bestuur.
 De ontslagneming van het lid gaat onmiddellijk in.
 Art. 11. Uitsluiting van leden
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
 besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van
 minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
 voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de
 uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten
 bijstaan door een advocaat.
 De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in
 staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt
 gesteld.
 Artikel 12. Aansluiting van toegetreden leden
 Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw
 ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
 Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling een aanvraag in bij de Algemene
 Vergadering. De Algemene Vergadering beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt
 aanvaard als toegetreden lid.
 Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep
 mogelijk. Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-toegetredenlid
 weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na
 minstens twaalf maanden na de vorige aanvraag.
 Artikel 13. Rechten en plichten van toegetreden leden
 Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden
 omschreven.
 Artikel 14. Ontslagneming van toegetreden leden
 Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via
 e-mail of per brief bekend te maken aan het Bestuur.
 Artikel 15. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het
 Bestuur. Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van
 rechtswege bij overlijden.
 III. ALGEMENE VERGADERING
 Art. 16. Samenstelling van de Algemene vergadering
 De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden.
 Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid
 door een van de aanwezige bestuurders.
 Art. 17. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere
 wetswijzigingen:
 1. het wijzigen van de statuten;
 2. het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging
 indien dit van toepassing is;
 3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun
 bezoldiging indien dit van toepassing is;
 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 5. het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
 6. het ontbinden van de vereniging;
 7. het uitsluiten van een lid;
 8. het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend
 als sociale onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal
 oogmerk;
 9. om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
 10. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 Art. 18. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit
 binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar.
 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van
 het bestuursorgaan, wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de
 statuten of op verzoek van tenminste 1/5e van de leden van de vereniging.
 Art. 19. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het
 bestuursorgaan. De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5e van
 de leden van de vereniging het vraagt.
 Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de
 vergadering. De schriftelijke oproeping gebeurt per brief, per e-mail of andere digitale
 communicatie, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de vergadering.
 Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
 van de vergadering gebracht. Het moet uiterlijk zeven kalenderdagen voor het tijdstip van
 de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan worden bezorgd.
 Art. 20. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2e van de leden aanwezig of
 vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
 Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3
 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig
 of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan
 geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal
 aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
 volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 Art. 21. Stemming op de Algemene Vergadering.
 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
 vertegenwoordigd worden, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één
 volmacht.
 De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
 vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
 Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
 vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
 worden meegerekend:
 - Statutenwijziging
 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
 doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte
 stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
 meegerekend).
 Art. 22. Verslag van de Algemene Vergadering
 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de
 vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de
 vergadering, de secretaris en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de
 notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van het
 bestuursorgaan ondertekend.
 De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden
 mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de
 door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Art. 23. Samenstelling van het Bestuur
 De vereniging wordt bestuurd door een minimum van drie bestuurders, al dan niet lid van
 de vereniging.
 Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks
 bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt
 belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
 Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de
 rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat
 in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten
 voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de
 vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
 vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of
 Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen
 zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
 benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van
 toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
 Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2
 bestuurders. Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van
 het Bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid
 van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden
 benoemd voor een termijn van onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van
 de jaarvergadering.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
 van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige
 bewijsstukken vergoed.
 Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en
 een penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn
 desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene
 vergaderingen.
 Artikel 24. Coöptatie van bestuurders
 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben
 de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De
 eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
 bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
 voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
 bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
 Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
 samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 Art. 25. Bevoegdheden van het Bestuur
 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
 dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
 de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene
 Vergadering exclusief bevoegd is.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
 en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die
 taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn
 openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
 betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
 derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op
 het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 Art. 26. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
 Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
 vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college,
 wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder voor
 transacties tot 1.250,00 euro. Voor alle transacties tussen 1.250,00 euro en 5.000,00 euro is
 de vzw slechts geldig verbonden door minstens twee bestuurders tezamen handelend. Voor
 alle andere handelingen is de vzw slechts geldig verbonden door minstens vier bestuurders
 tezamen handelend.
 De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
 Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van
 de vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en de vestiging van een
 hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
 derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
 interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
 van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
 reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
 binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk
 zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving
 Art. 27. Vergaderingen van het Bestuur
 Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een
 bestuurder.
 De oproeping gebeurt per brief, per e-mail of ander digitaal communicatiemiddel en bevat
 de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de agenda.
 De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of
 afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door een
 van de aanwezige bestuurders.
 Art. 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
 De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de
 meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij
 staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem
 vervangt.
 Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
 worden genomen. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail,
 video- of teleconferentie of ander communicatiemiddel.
 Art. 29. Verslag van het Bestuur
 De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend
 door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en
 afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de
 secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 Art. 30. Tegenstrijdig belang
 Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
 uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
 onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
 van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
 vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
 dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
 bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
 beslissing te delegeren.
 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van
 het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
 belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene
 Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
 goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking
 hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
 zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 Art. 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
 rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
 bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet die in functie blijven totdat
 de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
 bestuurder.
 Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen,
 blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van
 beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene
 vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in
 gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
 vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
 verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 Art. 32. Ontslag van bestuurder
 Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering, met een bijzondere
 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ontslagen worden.
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 Art. 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
 bestuursbevoegdheid hebben gehad zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten
 begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de
 begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
 aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
 bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
 dezelfde omstandigheden, zouden nemen of zouden handelen.
 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
 beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
 aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
 bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
 opgenomen in de notulen.
 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit
 het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden
 van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van
 economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 VII. BOEKHOUDING
 Art. 34. Boekjaar
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar
 begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2023.
 Art. 35. Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen
 jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting
 worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd.
 Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt
 de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
 afzonderlijke stemming.
 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene
 Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor
 zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank
 overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
 VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 Art. 36. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake
 de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer
 vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
 Vanaf de beslissing ••o•• on••binding ••ermeld•• de •••••• al••ijd da•• ••ij ••in ••ereffening•• is
 overeenkomstig het WVV.
 Art. 37. Bestemming van het vermogen van de vzw
 In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden,
 overgedragen aan de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze
 vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene
 vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden
 de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
 hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 Art. 38. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de
 artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
 * *
 *
 OVERGANGSBEPALINGEN
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde [22/05/2022] tot 31
 december 2023 .
 De Buitengewone Algemene Vergadering heeft, aansluitend op de oprichting, beslist om als
 bestuurders van de vereniging volgende personen te benoemen:
 •• Roefs, Jan Thomas, Gemeentestraat 175 3000 Leuven
 •• Jansen, Timothé, Vaartstraat 59 3000 Leuven
 •• Gaublomme, Max, Lovenjoelsestraat 24 3360 Bierbeek
 •• Van den Eynde, Manou, Middelbosstraat 5 3360 Bierbeek
 VERBINTENISSEN NAMENS DE VZW IN OPRICHTING
 De oprichters verklaren dat de vzw bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen
 overneemt die in naam en voor rekening van de vzw in oprichting zijn aangegaan te rekenen
 vanaf 22/05/2022. Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de vzw
 rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
 Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Leuven op
 22/05/2022, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke
 zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de E-Griffie van de
 Ondernemingsrechtbank te Leuven.