Ondernemingsnr : 0707 602 231
Naam
(voluit) : CLEATO
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Arthur Puesstraat 413, 1502 Halle
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING - ONTSLAG
NOTULEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE ONTBINDING EN DE
VEREFFENING IN EEN AKTE VAN DE VENNOOTSCHAP "CLEATO" CommV
1. Algemene informatie
De buitengewone algemene vergadering van de ontbinding en de vereffening in één akte van de
vennootschap onder firma "Cleato", gevestigd te 1502 Halle, Arthur Puesstraat 413 met
ondernemingsnummer 0707.602.231 wordt gehouden op 31/03/2025 om 10:00 uur.
De vennootschap werd opgericht onder de benaming "Cleato", bij onderhandse akte op 01/10/2018, bij
uittreksel bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 03/10/2018 onder nummer 0330349
De vennootschap heeft 100 aandelen uitgegeven zonder de aanduiding van een nominale waarde per
aandeel.
De huidige verdeling van de aandelen kan als volgt worden weergegeven :
-De Heer Vanderkluysen Michael,
geboren te Watermaal-Bosvoorde op 24 november 1973
wonende te 1502 HALLE, Arthur Puesstraat 413	99 aandelen
-Mevrouw Beeckman Nadine
geboren te Gent op 5 december 1950
wonende te 1500 HALLE, Willemakaai 8 bus 2002.	1 aandeel
Totaal	100 aandelen
2. Formaliteit :
De vergadering wordt geopend om 10:00 uur onder het voorzitterschap van de zaakvoerder
Vanderkluysen Michael.
De voorzitter stelt vast dat op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn :
1. Vanderkluysen Michael, geboren te Watermaal-Bosvoorde, wonende te 1502 HALLE, Arthur Puesstraat
413, die verklaart eigenaar te zijn van 99 aandelen.
2. Beeckman Nadine, geboren te Gent, wonende te 1500 Halle, Willemakaai 8 bus 2002, die verklaart
eigenaar te zijn van 1 aandeel.
Hetzij samen 100 aandelen, vertegenwoordigend de totaliteit van de uitgegeven aandelen door de
vennootschap "CLEATO" CommV.
Uiteenzetting door de voorzitter
De vergadering heeft de volgende agendapunten :
1. Ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte zonder de benoeming van een vereffenaar
overeenkomstig het artikel 2:80 WVV;
2. Ontslag van de zaakvoerder en kwijting;
3. Ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening;
4. Bewaring van boeken en bescheiden;
5. Volmacht formaliteiten;
Vaststelling dat de vergadering geldig kan beraadslagen
Vermits alle vennoten op deze vergadering aanwezig zijn en de vennoten verklaren dat de aandelen
waarmee ze deelnemen aan deze buitengewone algemene vergadering van de vennoten niet het voorwerp
uitmaken van enige inpandgeving noch van enige andere beperking die de vrije uitoefening van het stemrecht
zou beletten, wordt vastgesteld dat de vergadering geldig kan beraadslagen en voldaan is aan de voorwaarde
omschreven in de artikelen 2:71 § 5 en 2:80 WVV in het kader van de ontbinding en de vereffening van de
vennootschap in één akte.
3. Beslissingen
De vergadering vat de agenda aan en neem na beraadslaging met eenparigheid van alle vennoten de
volgende beslissingen :
Eerste beslissing - Ontbinding en vereffening in één akte in toepassing van de artikelen 2:71 § 5 en 2:80
WWW.
a) Voorafgaande verklaringen en vaststellingen
Gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening,
verklaren de vennoten toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door de artikelen 2:71 § 5 en
2:80 WVV met :
1. Verslag bestuursorgaan dd. 17/03/2025
2. Staat van activa en passiva dd. 17/03/2025
3. Controleverslag externe accountant dd. 24/03/2025
De voormelde artikelen 2:71 § 5 en 2;80 WVV laten de ontbinding en de vereffening in één akte toe als de
volgende voorwaarden zijn voldaan :
1. Er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. Alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd of er is een schriftelijk akkoord van de schuldeisers;
3. Alle vennoten zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en besluiten met
eenparigheid van stemmen;
4. De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Uit bijlage 1 - staat van activa en passiva en bijlage 2 - het controleverslag van de externe accountant -
gehecht aan het verslag opgesteld door de zaakvoerder dat aan de buitengewone algemene vergadering van
de vennoten wordt voorgelegd blijkt dat er geen schulden zijn.
Na de voorgaande vaststelling beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding en
de vereffening van de vennootschap in één akte zonder de benoeming van een vereffenaar, in toepassing van
het artikel 2:80 WVV.
De zaakvoerder Vanderkluysen Michael verklaart te weten dat, vermits er geen vereffenaar wordt
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist eveneens dat het resterend actief door
de vennoten zal worden teruggenomen in verhouding tot hun aandelenbezit.
Met betrekking tot dit actief verklaart de vennootschap eigenaar te zijn van enkel geldmiddelen.
Tweede beslissing - Ontslag van de zaakvoerder en kwijting
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verleent ontslag aan de zaakvoerder met
kwijting over de uitvoering van haar mandaat voor de periode vanaf het begin van het boekjaar tot op heden.
Derde beslissing - Ontbinding en vereffening
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist, gezien het voorgaande, tot de
ontbinding en de vereffening in één akte. De buitengewone algemene vergadering van de vennoten stelt vast
dat de vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart dat ingevolgde de ontbinding en de
vereffening van de vennootschap in één akte de voorschreven goederen zijnde liquide middelen - aan de
voormelde vennoten in verhouding tot hun aandelenbezit wordt toegewezen.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten stelt vast dat er geen maatregelen moeten
worden genomen voor de consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers die hen niet
konden worden afgegeven.
Ter zake wordt uitdrukkelijk gesteld dat enkel de gecommanditeerde vennoten van de commanditaire
vennootschap aansprakelijk zijn voor alle schulden van de vennootschap alsmede voor alle latente schulden
die zich na de vereffening nog kunnen manifesteren.
Vierde beslissing - Bewaring van boeken en bescheiden
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist dat de boeken en bescheiden van de
vennootschap zullen worden bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn van minimaal 5 jaar op het
adres : 1502 HALLE, Arthur Puesstraat 413.
Vijfde beslissing - Volmacht formaliteiten
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verleent bijzondere volmacht aan Alvidam
Boekhoudkantoor" BV, met zetel van de vennootschap gevestigd te Laakdal-Veerle, Makelstraat 3b bus 1,
vertegenwoordigd door de heer Davy De Vocht, evenals aan de bedienden ,met mogelijkheid tot
indeplaatstelling teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de
aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde en de vennootschapsbelasting, te verzekeren.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verleent eveneens een bijzondere volmacht aan
Vanderkluysen Michael om, voor zover nodig, te kunnen optreden om alle bedragen na de vereffening te
kunnen ontvangen voor rekening van de vennootschap voor alle op datum van heden niet gekende
vorderingen en ook alle betalingen te kunnen verrichten voor rekening van de vennootschap voor alle op
datum van heden niet gekende latente schulden.
Stemming
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met eenparigheid van stemmen.
Slotbepalingen
De vennoten verklaren dat zij volledig zijn ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die
voortvloeien uit de rechtshandelingen, die zij bij de huidige buitengewone algemene vergadering van de
vennoten hebben gesteld.
Sluiting van de vergadering
De vergadering wordt geheven om 10:30 uur.
De aanwezigheidslijst wordt ondertekend door alle vennoten en de zaakvoerder en tevens worden de
notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten m.b.t. de vereffening in één akte van
"Cleato" CommV door alle vennoten en de zaakvoerder na de goedkeuring van de inhoud en de
bewoordingen van de huidige notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten
ondertekend.
Vanderkluysen Michael
Zaakvoerder/Vennoot
tegelijk neergelegd:
- Verslag AV dd. 31/03/2025
- Controleverslag gecertifiseerd accountant dd. 24/03/2025