Ondernemingsnr : 0896 466 575
Naam
(voluit) : IT-In-Balance
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Elooistraat 75, 9820 Merelbeke
Onderwerp akte : Ontbinding-Sluiting van de Vereffening
Uit een akte verleden voor notaris Elke Vandekerckhove, met standplaats te Merelbeke, verleden op 26
september 2024 , waarvan onderhavig uittreksel werd neergelegd voor registratie met het oog op de neerlegging
ter griffie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap, heeft besloten:
EERSTE BESLUIT
De voorzitter wordt ontslagen van de voorlezing van de in de agenda aangekondigde verslagen door de
voornoemde aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders.
De conclusies van het verslag van Van Coile & Partners CV, vertegenwoordigd door haar bestuurder,
Liekens Accountancy BV, vast vertegenwoordigd door de heer Robert Liekens, de dato 24 september 2024,
worden hierna letterlijk overgenomen:
"12. BESLUIT EN ACCOUNTANTSVERKLARING
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen hebben de bestuurders van IT-In-Balance BV een boekhoudkundige staat, afgesloten op 16
september 2024, opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de
EUR	balanstotaal opgeeft van 418.364,48	(vierhonderd achttienduizend	vennootschap, een
driehonderdvierenzestig en achtenveertig eurocent). Het netto-actief bedraagt 407.998,86 EUR (vierhonderd
en zevenduizend negenhonderd achtennegentig en zesentachtig eurocent).
Teneinde te voldoen aan de voorwaarden voor de ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte,
zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, werden alle schulden
ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag terugbetaald of geconsigneerd.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op liquidatieboni, geraamd op een bedrag van
2.417,06 EUR, die zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot ontbinding en vereffening
door de Algemene vergadering, niet geconsigneerd werd.
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatiereserve geraamd is.
Op grond van de controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, kunnen wij bevestigen dat de boekhoudkundige staat afgesloten op 16 september 2024 de toestand
van de vennootschap getrouw weergeeft, onder het voorbehoud dat wij ons niet kunnen uitspreken over het al
dan niet bestaan van latente passiva.
De wet schrijft voor dat de staat van activa en passiva niet meer dan drie maanden voordien mag zijn
vastgesteld. De vervaldag van deze termijn van drie maanden, voorgeschreven door artikel 2:71 van het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen is de datum van de buitengewone algemene vergadering die
beslist over de ontbinding. Dientengevolge zal dit verslag onbruikbaar worden en de inhoud ervan komen te
vervallen indien de algemene vergadering die beslist over de hoger omschreven verrichting niet heeft
plaatsgehad uiterlijk op 15 december 2024.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de aandeelhouders of derden onontbeerlijk
achten.
Opgesteld in drie originele exemplaren, één bestemd voor notaris Vandekerckhove, met standplaats te 9820
Merelbeke, Hundelgemsesteenweg 35C, één bestemd voor de onderneming en één voor het ITAA.
Gedaan te goeder trouw,
Drongen, 24 september 2024
Voor Van Coile & Partners CV
ITAA nr. 50.782.126.
(getekend)
Liekens Robert
ITAA nr. 10.797.918"
De verslagen alsmede de staat van activa en passiva blijven bewaard in het dossier van de ondergetekende
notaris.
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist de vennootschap met ingang vanaf heden te ontbinden. Vanaf die datum
bestaat zij enkel nog voort voor haar vereffening.
DERDE BESLUIT
Nadat:
- in de vergadering verslag werd uitgebracht over de vereffening en de rekeningen, bescheiden en
bewijsstukken werden voorgelegd;
- de vergadering heeft verklaard heeft dat de vennootschap reeds "feitelijk" was vereffend;
- de vergadering beslist heeft geen vereffenaar te benoemen, en de vergadering de wens uitdrukt om
onmiddellijk tot afsluiting van de vereffening over te gaan;
- de vergadering heeft vastgesteld dat er luidens de genoemde staat van activa en passiva geen passiva
meer zijn;
besluit de algemene vergadering met eenparigheid tot:
a) goedkeuring van de vereffeningsrekeningen; schuldvorderingen die nog niet werden ontdekt, zullen
worden geïnd door de aandeelhouders. In het algemeen worden alle resterende vermogensbestanddelen
toebedeeld aan de aandeelhouders.
b) vaststelling van de definitieve sluiting van de vereffening van de vennootschap, die definitief heeft
opgehouden te bestaan.
VIERDE BESLUIT
Ten gevolge van de ontbinding en afsluiting van de vereffening, neemt de algemene vergadering tenslotte
kennis van het ontslag van de bestuurder Steuperaert Dirk.
Hem wordt kwijting verleend voor zijn mandaat als bestuurder.
De boeken, bescheiden en geldsommen van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard
gedurende minstens 5 jaar bij de heer Steuperaert Dirk.
-- voor ontledend uittreksel ---
Elke Vandekerckhove
Notaris
worden hiermee tegelijk neergelegd:
- Expeditie van de akte
- Staat van actief en passief
- Verslag bestuurder
- Verslag revisor