Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Smart Project Solutions
(verkort) : S.P.S.
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gompelbaan 122 bus 0201
 : 2400 Mol
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor mij, Bart Laureys, notaris te Mol, op 2 oktober 2020, thans ter registratie
aangeboden, blijkt dat:
De heer VERWIMP Dirk en zijn echtgenote mevrouw DURINX Cindy Freddy, samen wonende te
2400 Mol, Gompelbaan 122/0201.
Een besloten vennootschap hebben opgericht onder de naam “Smart Project Solutions” met een
aanvangsvermogen van vijftienduizend euro (€ 15.000,00).
Comparanten verklaren dat er op de honderd (100) aandelen onmiddellijk door henzelf in geld werd
ingetekend voor de prijs van honderdvijftig euro (€ 150,00) per stuk, als volgt:
- door de heer VERWIMP Dirk op 50 aandelen voor zevenduizend vijfhonderd euro (€ 7.500,00) in
totaal.
- mevrouw DURINX Cindy op 50 aandelen voor zevenduizend vijfhonderd euro (€ 7.500,00) in totaal.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijftienduizend euro (€ 15.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Statuten bij uittreksel:
Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Smart Project Solutions”, afgekort “S.P.S.”.
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- alle activiteiten van groot- en kleinhandel, Import en export van alle soorten goederen waaronder :
0755668206
Luik B
1.Managementconsulent, inhoudende: bijstand en advies aan particulieren, ondernemingen en
organisaties, omtrent commerciële, juridische, financiële, technische, sociale en fiscale
aangelegenheden;
2.Dienstverlening : het leveren van diensten en prestaties allerhande, rechtstreeks, als
tussenpersoon, makelaar of commissionair, zowel van roerende als onroerende aard, met inbegrip
onder andere prestaties van onderhoud van goederen, bewaking, en onderhoudswerken aan alle
roerende en onroerende goederen;
3.Handelsbemiddeing in goederen;
4.Het verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijhorende programmatuur (software) analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en het
aanbieden van de beste oplossing, de activiteiten van systeemintegrators, het analyseren,
ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen, waaronder systemen
van automatische data-identificatie, ontwikkeling, productie, levering en samenstelling van
documentatie over standaard- of speciale programmatuur, het verlenen van advies met betrekking tot
informaticaprogramma's, het verlenen van bijstand bij de toepassing van programma's, het al dan
niet permanent verwerken van gegevens, volledige verwerking van gegevens, het permanent
beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden, het ontwikkelen van
websites;
5.Marktonderzoekbureaus;
6.Organisatie van opiniepeilingen;
7.Public relations;
8.Het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende
media;
9.Het ontwerpen van publicitaire teksten en slogans;
10.Organisatie van salons, tentoonstellingen en beurzen;
11.Groothandel in alcoholische en andere dranken;
12.Groot- en kleinhandel, import en export in dranken, inzonderheid wijnen en andere alcoholische
dranken;
13.Groot- en kleinhandel, import en export in tabaksproducten, koffie, thee, voedings- en
genotsmiddelen;
14.Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten;
15.Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals aan- en
verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;
16.Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of —
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin
ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht
alsmede het verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze
vennootschappen en ondernemingen.
17.Verhuur en exploitatie van eigen of geleased niet-residentieel onroerend goed, exclusief terreinen;
18.Verhuur en exploitatie van eigen of geleased residentieel onroerend goed, exclusief sociale
woningen;
19. Handel in onroerend goed;
20.Verhuur en exploitatie van terreinen;
21.Ontwikkeling van residentiële bouwprojecten;
22.Ontwikkeling van niet-residentiële bouwprojecten;
23.Het uitvoeren van opdrachten van interim-management, projectmanagement of management in
het algemeen;
24.Het uitvoeren van alle mogelijke expertise-werkzaamheden, zowel voor privé- als publieke
opdrachtgevers, en gerechtelijke opdrachten;
25.Het waarnemen van en uitvoeren van veiligheids- en milieucoördinator,
26.Algemene coördinatie van de werkzaamheden op de bouwwerf;
27.Algemene bouwkundige en civieltechnische werken;
28.Technisch advies architecten en ingenieurs;
Luik B
29.Handelsbemiddeling in hout en bouwmaterialen;
30.Groothandel in bouwmaterialen;
31.Bouwmarkten en andere doe het zelfzaken in bouwmaterialen;
32.Uitwerking van projecten op het gebied van de burgerlijke en utiliteitsbouw, de weg- en
waterbouw en het verkeer;
33.Geologisch onderzoek en prospectie: metingen en waarnemingen van de aardoppervlakte om
informatie te verkrijgen over aardstructuren en aanwezigheid van aardolie, aardgas, mineralen en
grondwater;
34.Geodetisch onderzoek: hydrografisch onderzoek, onderzoek van de bodemstructuur,
grensonderzoek, cartografie en informatie over de ruimtelijke ordening, inclusief luchtfotografie;
35.Engineering in het algemeen, waaronder het verwerven en toepassen van wetenschappelijke,
wiskundige, economische, sociale en praktische kennis, met als voorwerp het ontwerpen en bouwen
van constructies, machines, apparaten, systemen, materialen en processen die veiligheid en
verbetering realiseren in het leven van mensen;
36.Expediting van goederen;
37.Aankoopmanager;
38.Kwaliteitscontrole van goederen in het algemeen;
39.Epc en ebp verslaggeving;
40.Detachering van engineers en administratieve functies;
41.Het verstrekken van hulp aan hulpbehoevenden in de gezondheidssector, het verzorgen van
hulpbehoevenden, het aan- en verkopen, huren en verhuren van producten en hulpmiddelen voor
hulpbehoevenden gaande rolwagentjes, steunblokken enz, deze lijst is niet limitatief;
42.Verkoop van IT materiaal;
43.Groot en kleinhandel, import en export allerlei (technische) producten.
- verstrekken van diensten aan groothandel en kleinhandel
- het ontwerpen & realiseren van winkeletalages
- Groot en kleinhandel via het internet
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle manieren die haar het meest geschikt
voorkomen , zowel in het binnenland als in het buitenland. Zij mag alle beheers -, commerciële,
productieve, financiële, industriële, roerende of onroerende verrichtingen doen, die zich rechtstreeks
of onrechtstreeks bij haar voorwerp aansluiten of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan
te vergemakkelijken, te bevorderen of te beveiligen, dit zowel in België als in het buitenland.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
BESTUUR – CONTROLE
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Luik B
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde zaterdag van de maand maart, om tien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op 30 september van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Luik B
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
ONTBINDING – VEREFFENING
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van
deze akte en wordt afgesloten op 30 september 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2022.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2400 Mol, Gompelbaan 122, bus 201.
Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de heer VERWIMP Dirk;
- mevrouw DURINX Cindy.
Hier allebei aanwezig en die aanvaarden. Zij verklaren niet te zijn getroffen door enig beroepsverbod.
Hun mandaat is onbezoldigd, tot de algemene vergadering anders beslist.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
Private consulting office bv, te 2400 Mol, Ezaart 28, of elke andere door hem aangewezen persoon,
is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
Voor analytisch uittreksel:
 
Notaris Bart Laureys
 
Tevens neergelegd: afschrift van de akte en de statuten
 
 
Luik B