Ondernemingsnr: 0890 659 344
Naam
(voluit) : Brassband "De Grensbewoners" Smeermaas VZW
(verkort) : Brassband Smeermaas
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Chr. Plantijnstraat 3, 3620 Lanaken
Onderwerp akte : Wijziging statuten en ontslagen-benoemingen
STATUTEN
I.DE VERENIGING
Artikel 1. De vereniging wordt Brassband "De Grensbewoners" Smeermaas vzw genoemd, afgekort
"Brassband Smeermaas".
Artikel 2. De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest, meer bepaald 3620 Lanaken, Chr.
Plantijnstraat 3.
Het bestuursorgaan kan de maatschappelijke zetel binnen hetzelfde taalgebied verplaatsen.
Artikel 3. De vzw heeft als doel:
· kunstbeoefening, in het bijzonder muziek en theater.
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt en die de vzw tot voorwerp
heeft, zijn onder meer:
· het houden en organiseren van muziekconcerten en parades;
· het opluisteren van evenementen;
· het deelnemen aan muziekwedstrijden;
· het opvoeren van toneelstukken;
· het organiseren van opleidingen in de bovengenoemde disciplines.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de leden, de
bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaalde belangeloze doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op eik moment ontbonden worden.
II.LIDMAATSCHAP
Artikel 5, §1. De vzw heeft alleen gewone leden, hierna "leden" genoemd.
§2. Er zijn minstens vijf leden.
Artikel 6. . Elke natuurlijke persoon kan uit eigen beweging het lidmaatschap aanvragen. Er is geen
voordracht vereist. leder die als lid wil toetreden heeft kennis genomen van het eventuele interne reglement
van de vzw.
Het bestuursorgaan beslist autonoom op zijn eerstvolgende vergadering over de aanvaarding van het
kandidaatlid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Artikel 7. Alle leden kunnen op verzoek gericht tot een lid van het bestuursorgaan het ledenregister
raadplegen op de zetel van de vereniging op een overeen te komen datum en uur. Dit register kan niet
worden verplaatst.
Het bestuursorgaan kan een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage vastleggen met een maximum van 250 euro.
Dit bedrag kan jaarlijks worden aangepast aan de evolutie van de index van de consumptieprijzen.
Artikel 8. Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat schriftelijk aan het bestuursorgaan
bekend te maken. Indien het ontslagbericht geen ingangsdatum van het ontslag vermeldt, gaat het ontslag
Artikel 9. Het lidmaatschap kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam van het lid. Het lid wordt door het door
het bestuursorgaan aangewezen bestuurslid geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid wordt
gehoord door de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap is geheim.
Artikel 10. Geen enkel lid, noch erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
III.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de vereniging.
Artikel 12. De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die haar worden toegekend door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, namelijk:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van diens eventuele bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8º de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een "inbreng om niet" van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 13. De algemene vergadering wordt minstens een maal per jaar schriftelijk door het bestuursorgaan
bijeengeroepen en dit binnen de drie maanden na het einde van het boekjaar. Behalve in de gevallen bepaald
bij de wet of deze statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt, kan het bestuursorgaan te allen
tijde de algemene vergadering bijeenroepen.
Tussen de oproeping en de vergadering liggen ten minste vijftien dagen. De oproeping bevat de agenda
met de te behandelen punten.
De algemene vergadering geeft bij afzonderlijke stemming kwijting aan de bestuurders voor hun beleid van
het afgelopen boekjaar, na hun verantwoording gehoord te hebben.
Artikel 14. De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of deze
statuten het dwingend anders bepalen.
Voor de vaststelling of de wijziging van de statuten moet op de eerste vergadering minstens 2/3 van de
stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
Ingeval op de eerste vergadering minder dan dit minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering wordt niet
binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden.
De wijziging van de statuten vereist een 2/3 meerderheid; voor een wijziging van het maatschappelijk doel
of voorwerp is een 4/5 meerderheid vereist.
Artikel 15. Op de algemene vergadering heeft elk meerderjarig lid 1 stem. Leden die niet op de
vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere meerderjarige leden vertegenwoordigd worden. Elk lid
kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen, behalve wanneer het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen het anders bepaalt.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of geheim op vraag van ten minste 1/5
van de stemgerechtigde aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 16. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen, die bewaard
worden op de maatschappelijke zetel van de vzw. Belanghebbende derden kunnen op eenvoudig verzoek,
gericht tot een lid van het bestuursorgaan, deze notulen inzien op de maatschappelijke zetel, binnen de vijftien
dagen op een overeen te komen datum.
Elk lid heeft recht op inzage in die notulen. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een kopie.
IV.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 17. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat is samengesteld uit minstens 3
bestuurders, allen meerderjarige leden van de vzw.
De bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen.
Bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken voor de uitoefening van hun
mandaat kunnen worden vergoed op voorlegging van bewijsstukken.
Artikel 18, § 1. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen van intern en dagelijks bestuur die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd
is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van
het dagelijks leven van de vereniging, of die van minder belang of spoedeisend zijn.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht. Dit reglement en elke wijziging
ervan worden aan de leden meegedeeld. De recentste versie ligt altijd ter inzage op de zetel van de vzw.
§ 2. Het bestuursorgaan vraagt de toestemming van de algemene vergadering voor:
·Het aankopen van goederen en diensten die niet bestemd zijn voor de wederverkoop.
·Het verkopen of afstaan van roerende goederen uit het patrimonium van de vzw.
§ 3. De bestuursleden leggen ten aanzien van het bestuursorgaan verantwoording af voor iedere uitgave
voor rekening van de vzw.
§ 4. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw voor alle handelingen in en buiten rechte.
Het vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd deze algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee
gezamenlijk handelende bestuurders.
§ 5. De taakverdeling en bevoegdheidsbeperkingen van dit artikel kunnen niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§ 6. Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht. In tegenstelling tot de bepalingen van § 5 zijn de grenzen van de volmacht tegenwerpelijk
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 19. De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen die gemachtigd zijn
de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging bij de
Griffie van de Ondernemingsrechtbank en bekendmaking in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 20, § 1. Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag
van een bestuurder, gericht tot de secretaris.
§ 2. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als minstens een meerderheid van
de bestuurders aanwezig is. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
gelijkheid van stemmen is het voorstel verworpen.
§ 3. Voor zaken van dagelijks bestuur kan schriftelijk worden beraadslaagd en beslist, via e-mail of een
ander communicatiemiddel dat binnen het bestuursorgaan wordt afgesproken.
§ 4. Er wordt verslag gemaakt van de beslissingen van het bestuursorgaan. Dit verslag wordt bewaard op
de maatschappelijke zetel van de vzw. leder lid heeft recht op inzage van die verslagen.
Het verslag wordt ondertekend door de secretaris en door de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 21. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn/haar verklaring en toelichting over de
aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die
de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; als de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Artikel 22. Het bestuursmandaat eindigt:
· ingeval het gaat over een mandaat van bepaalde duur, op de eerstvolgende algemene vergadering na
het verstrijken van het mandaat;
· bij overlijden;
· na ontslag uit eigen beweging, mits schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
De bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer de algemene vergadering vaststelt dat de
bestuurder niet meer voldoet aan de statutaire inhoudelijke voorwaarden om bestuurder van de vzw te zijn.
De algemene vergadering kan op elk moment een bestuursmandaat beeindigen, met gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Deze stemming is geheim.
Artikel 23. De bestuurders zijn tegenover de vzw hoofdelijk aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover het een buitencontractuele fout is.
De aansprakelijkheid is evenwel slechts van toepassing voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
De bestuurder is van aansprakelijkheid ontheven voor fouten waaraan hij/zij geen deel heeft gehad, indien
hij/zij de beweerde fout heeft gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking
ervan, wordt opgenomen in het verslag van de vergadering.
VI.BOEKHOUDING
Artikel 24, § 1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§ 2. Het bestuur legt de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het lopende jaar
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd
bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en voor zover van toepassing bij de Nationale Bank.
VII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 25. De vzw kan op elk ogenblik worden ontbonden door de algemene vergadering, op voorstel van
het bestuursorgaan of ten minste 1/5 van alle leden.
Om geldig te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding moet minstens 2/3 van de stemgerechtigde
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor de beslissing is een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist. Indien het vereiste aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan een
tweede bijeengeroepen vergadering zonder aanwezigheidsvereiste geldig beraadslagen.
Wanneer tot ontbinding is beslist, benoemt de algemene vergadering twee vereffenaars, van wie zij de
opdracht omschrijft.
Artikel 26. De algemene vergadering bestemt het vermogen van de ontbonden en vereffende vzw voor
een vereniging of stichting met een gelijkaardig belangeloos doel, gevestigd binnen de gemeente Lanaken
zoals deze bestaat op datum van de bekendmaking van deze statuten.
Artikel 27. Alle beslissingen over de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het vermogen
worden neergelegd bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
VIII.SLOTBEPALING
Artikel 28. Voor alle gevallen die niet in deze statuten zijn geregeld, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Leo Engelen	Jan Creemers
Voorzitter	Penningmeester