Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgian Anesthesia Trainees
(afgekort) : BAT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kroonlaan 20
1050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Elsene
Statuten
Belgian Anesthesia Trainees
 
Benaming, doel, zetel
 
Artikel 1 – De vereniging draagt de naam ‘Belgian Anesthesia Trainees’ vzw, afgekort BAT, en is opgericht voor
onbepaalde duur.
 
Artikel 2 – De maatschappelijke zetel is gevestigd te 1050 Brussel, Kroonlaan 20.
 
Artikel 3 – De vereniging heeft als doel om de artsen-specialisten in opleiding in de anesthesie-reanimatie in het
kader van een in België goedgekeurd stageplan:
- zo goed mogelijk te begeleiden in hun opleiding,
- een centraal aanspreekpunt te bieden,
- een kwaliteitsvolle opleiding te garanderen en deze kwaliteit te bewaken,
- te vertegenwoordigen binnen de verschillende relevante verenigingen, zowel nationaal als internationaal,
- van extra opleiding te voorzien, hoofdzakelijk door middel van een wetenschappelijk congres,
- met elkaar, met de verschillende stagemeesters en met de verschillende universiteiten in contact brengen om
uitwisseling van ideeën en stageplaatsen en wetenschappelijk onderzoek te faciliteren,
- een vlotte doorstroom naar de arbeidsmarkt te voorzien.
 
Om dit maatschappelijk doel te verwezenlijken, zal een visietekst opgemaakt en verspreid worden en, zo nodig,
bij voorkeur jaarlijks, geactualiseerd worden.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende
doelstellingen.
 
 
Leden
 
Artikel 4 – De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegelaten leden. Het aantal leden is onbeperkt. Alleen
de effectieve leden hebben stemrecht in de algemene vergadering. De toegetreden leden kunnen de algemene
vergadering bijwonen, maar hebben geen stemrecht.
 
Artikel 5 – Effectieve leden
0707717938
De effectieve leden moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
1. titularis zijn van een wettelijk artsendiploma, ingeschreven zijn op de lijst van de Orde van Artsen en
gemachtigd zijn de geneeskunde uit te oefenen,
2. in het kader van een erkend stageplan in opleiding zijn als arts-specialist in de anesthesie-reanimatie,
3. maximaal 2 jaar erkend zijn als arts-specialist in de anesthesist-reanimatie.
 
Artikel 6 – Toegetreden leden
Kunnen als toegetreden lid worden aanvaard, de studenten geneeskunde tijdens hun 3de Masterjaar die hun
interesse voor de anesthesie hebben kenbaar gemaakt bij de secretaris van de vereniging.
 
Artikel 7 – Indiening kandidatuur
Elke kandidatuur wordt elektronisch gericht aan de raad van bestuur, die de ontvankelijkheid van de kandidatuur
zal beoordelen en soeverein beslist over de aanvaarding met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van de raad van bestuur. Er is tegen deze beslissing geen beroep mogelijk. Een
kandidaat van wie de aanvraag niet aanvaard is, kan na één jaar opnieuw zijn/haar kandidatuur indienen.
Bij de aanvraag tot lidmaatschap wordt een e-mailadres meegedeeld langs waar alle communicatie naar het lid
rechtsgeldig kan verstuurd worden. Dit e-mailadres blijft geldig totdat het lid een nieuw e-mailadres bezorgt aan
de secretaris van de vereniging.
In het kader van de GDPR geeft het lid uitdrukkelijk zijn akkoord om dit e-mailadres te gebruiken in alle
communicatie met betrekking tot de vereniging. Het lid aanvaardt dat dit e-mailadres eveneens ter beschikking
gesteld wordt van derden voor zover dit nuttig is voor de belangenverdediging van de leden.
 
Artikel 8 – Ledenbijdrage
Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de algemene vergadering. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op � 250 en het minimum op � 0.
 
Artikel 9 – Beëindiging lidmaatschap
Een lid kan te allen tijde zijn ontslag indienen bij de vereniging. Hij deelt zijn ontslag per e-mail mee aan de
secretaris. Het ontslag ontslaat hem echter niet om het lidgeld voor het lopende boekjaar te voldoen.
 
Artikel 10 – Het verlies van de noodzakelijke voorwaarde om lid te worden, brengt van rechtswege het verlies van
lidmaatschap met zich mee.
Leden die hun lidgeld niet betalen, worden van rechtswege als ontslagnemend beschouwd.
 
Artikel 11 – Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan diens lidmaatschap, op
voorstel van de raad van bestuur of verzoek van minstens één vijfde van de effectieve leden, worden beëindigd
door een bijzondere beslissing van de algemene vergadering waarop minstens de helft van alle effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing wordt bij een tweederdemeerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden genomen.
 
 
Algemene vergadering
 
Artikel 12 – De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden, dewelke stemrecht hebben. De
toegetreden leden kunnen de algemene vergadering bijwonen, maar hebben geen stemrecht.
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die uitdrukkelijk worden toegekend door de toepasselijke
wettelijke of statutaire bepalingen:
- wijziging van de statuten;
- benoeming en afzetting van bestuurders;
- benoeming en afzetting van effectieve leden;
- benoeming en afzetting van toegetreden leden;
- kwijting aan bestuurders en commissarissen;
- goedkeuring van de begroting en van de rekening;
- ontbinding van de vereniging;
- omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 
Artikel. 13 – De algemene statutaire vergadering komt jaarlijks bijeen tijdens de maand november op uitnodiging
van de voorzitter of, als deze verhinderd is, op uitnodiging van de ondervoorzitter of de secretaris. De uitnodiging,
die minstens 15 kalenderdagen voor de algemene vergadering verstuurd wordt, vermeldt de datum en locatie van
deze vergadering. De uitnodiging voor de algemene vergadering wordt uitsluitend verstuurd per gewone e-mail.
 
Artikel 14 – Een buitengewone algemene vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van
de raad van bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de leden die in orde zijn met de betaling van het
lidgeld. In dit geval moet de bijzondere algemene vergadering bijeengeroepen worden binnen de 6 weken
volgend op het indienen van een geldige aanvraag.
 
Artikel 15 – De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, in geval van afwezigheid, door de
ondervoorzitter, de secretaris of het oudste aanwezige lid van de raad van bestuur.
 
Artikel 16 – De vergadering is geldig samengesteld, ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigde
leden, met dien verstande dat op zijn minst beide taalgroepen rechtstreeks of via volmacht aanwezig of
vertegenwoordigd moeten zijn. Indien hieraan niet voldaan is, moet een nieuwe algemene vergadering worden
bijeengeroepen met dezelfde dagorde. Deze nieuwe algemene vergadering kan slechts plaatsvinden na verloop
van 15 kalenderdagen. De oproep voor deze nieuwe algemene vergadering moet verzonden worden binnen de 2
kalenderdagen volgend op de eerste algemene vergadering. Deze algemene vergadering kan rechtsgeldig
beslissen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Voor
de wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid en de ontbinding van de vereniging gelden de wettelijke
bepalingen van toepassing op de vzw’s.
 
Artikel 17 – Elk effectief lid mag zich op de algemene vergadering door een ander effectief lid laten
vertegenwoordigen bij schriftelijke volmacht. Elk lid mag slechts twee volmachten dragen.
 
Artikel 18  – De besluiten van de algemene vergadering worden samen met de notulen van de raad van bestuur
neergeschreven in een verslag, dat minstens online ter beschikking wordt gesteld van alle leden. Dit verslag
wordt goedgekeurd op de volgende algemene vergadering.
 
 
Raad van bestuur
 
Artikel 19 – De raad van bestuur is samengesteld uit 14 leden verkozen door de
algemene vergadering voor een periode van twee jaar. Om een zo groot mogelijk
aantal leden te bereiken, verloopt de stemprocedure voor de functies van voorzitter
en onderovoorzitter uitsluitend elektronisch.
De periode waarbinnen de stem mag worden uitgebracht voor deze electronische
procedure moet minstens 3 weken bedragen. De stemprocedure wordt afgesloten
daags voor de algemene vergadering. De nodige maatregelen worden genomen om
de anonimiteit van de stemming te waarborgen. Voorzitter en ondervoorzitter zijn bij
voorkeur van een andere taalrol.
De andere 12 bestuurders worden rechtstreeks verkozen door de algemene
vergadering wanneer deze samenkomt. De functies van secretaris en
penningmeester worden binnen de raad van bestuur toegewezen onder de door de
algemene vergadering verkozen leden van de raad van bestuur.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een bestuurder wordt een vervanger verkozen door de volgende algemene
vergadering. De vervanger beëindigt het mandaat van degene die hij vervangt.
Een effectief lid kan zich kandidaat stellen voor meerdere functies met dien verstande dat, zodra hij verkozen is
in een functie, de overige kandidaatstellingen automatisch vervallen.
De raad van bestuur kan, voor zover de goede werking van de vereniging dit vereist, nog andere specifieke
functies toekennen binnen het bestuur. De leden die geen specifieke functie uitoefenen, dragen de titel van
raadgever.
De functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester kunnen niet gecumuleerd worden.
De leden van de raad van bestuur van wie het mandaat afloopt, kunnen zich herkiesbaar stellen voor een nieuw
mandaat.
Enkel de effectieve leden artsen-specialisten in opleiding in de anesthesie kunnen zich kandidaat stellen voor
een functie in de raad van bestuur. Indien een lid van de raad van bestuur tijdens zijn mandaat erkend wordt als
arts-specialist in de anesthesie-reanimatie mag hij evenwel zijn mandaat verder uitoefenen.
Teneinde een evenwichtige vertegenwoordiging van alle Belgische universiteiten in de raad van bestuur te
verkrijgen, wordt bij de verkiezing van de leden van de raad van bestuur, voor zover het aantal ontvangen
kandidaturen dit mogelijk maakt, ernaar gestreefd om maximaal twee leden te hebben per universiteit waar de
assistent aanvaard werd voor een opleiding in de anesthesie-reanimatie.
De raad van bestuur moet minstens één lid minder tellen dan het aantal effectieve leden van de vereniging.
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot 31 augustus van elk kalenderjaar.
Ten laatste twee weken na het einde van het boekjaar worden de leden op de hoogte gebracht van de
openstaande functies. De oproep tot kandidaturen vermeldt de uiterste datum waarop de kandidaturen moeten
worden ingediend bij de voorzitter of bij het lid van de raad van bestuur dat daartoe werd aangewezen. De
namen van de ontvangen kandidaturen worden minstens één week voor het begin van de stemprocedure
bekendgemaakt.
 
Artikel 20 – De raad van bestuur kan ad-hoc bijkomende functies creëren en toekennen. Deze functies worden
opgesomd in het huishoudelijk reglement. Deze ad-hoc functies kunnen toegekend worden onder de leden van
de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan eveneens bijzondere opdrachten toevertrouwen aan geïnteresseerde effectieve leden.
Zij worden systematisch uitgenodigd om deel te nemen aan de vergadering van de raad van bestuur teneinde
verslag uit te brengen van hun opdracht. Zij beschikken evenwel niet over stemrecht binnen de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan op om het even welk moment een einde maken aan deze specifieke opdrachten. Deze
specifieke opdrachten moeten na iedere algemene vergadering worden bevestigd.
In het algemeen kan de raad van bestuur eveneens iedereen die nodig of nuttig beschouwd wordt voor de goede
werking van de vereniging op permanente basis of punctueel uitnodigen.
Op de website van de vereniging worden de namen en functies vermeld van alle leden van de raad van bestuur
alsook de namen van de leden die een specifiek mandaat vervullen binnen de raad van bestuur.
 
Artikel 21 – Omschrijving van de functies
De voorzitter waakt over, en verzekert de uitvoering van de statuten en het eventuele algemeen reglement. Hij
leidt de vergaderingen en onderneemt alle nodige stappen voor de uitvoering van de beslissingen van de raad
van bestuur. Samen met de secretaris tekent hij alle akten, besluiten of verslagen en vertegenwoordigt de
vereniging in al haar contacten met publieke gezagsdragers en derden.
Behoudens in de gevallen dat de algemene vergadering daartoe een andere persoon heeft aangesteld, voert hij
elke beslissing genomen door de raad van bestuur uit om op te treden in rechte, zij het als eiser, zij het als
verweerder.
De ondervoorzitter staat de voorzitter bij in zijn taak. Hij vervangt, indien nodig, de voorzitter, die hem tijdelijk zijn
bevoegdheden kan overdragen.
De secretaris wordt belast met de verslaglegging van de vereniging. Hij stelt de verslagen op van de raad van
bestuur en van de algemene vergadering. Hij houdt de lijst bij van de leden van de vereniging en legt aan de raad
van bestuur de aanvragen tot toetreding voor. Hij is de archiefbewaarder voor de vereniging.
Ten opzichte van derden is de vereniging slechts gebonden door de gezamenlijke handtekening van voorzitter en
secretaris. Deze kunnen nochtans steeds hun volmacht uitdrukkelijk toekennen aan een ander lid van de raad
van bestuur.
De penningmeester is de bewaarder van de goederen van de vereniging, waarvan hij de inventaris opstelt en
bewaart. Hij is verantwoordelijk voor de financiële tegoeden van de vereniging en de waardepapieren die hem
zijn toevertrouwd.
Hij schrijft in de boekhouding de ontvangst in van de lidgelden, en andere bedragen aan de vereniging
verschuldigd of door haar te innen, en levert hiervoor een ontvangstbewijs af.
De penningmeester heeft tot taak de jaarrekeningen op te maken en het budget voor te stellen voor het volgende
werkingsjaar. De penningmeester krijgt handtekeningbevoegdheid over de bankrekening van de vereniging. Voor
betalingen tot � 1.000 volstaat de handtekening van de penningmeester. Boven dit bedrag zijn zowel de
handtekening van de voorzitter of ondervoorzitter als van de penningmeester nodig. De nodige instructies zullen
daartoe gegeven worden aan de bank.
 
Artikel 22 – De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van
de vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het aannemen en ontslaan van personeel, het opstellen van de
nodige interne reglementen, het aannemen van giften, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van
obligaties en het instellen van rechtsvorderingen.
 
Artikel 23 – De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan een van zijn leden
of aan een derde en diens bevoegdheden bepalen.
 
Artikel 24 – Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de
gezamenlijke handtekening van twee gemandateerde bestuurders.
 
Artikel 25 – De raad van bestuur komt bij voorkeur minstens 4 maal per jaar samen. De raad van bestuur kan
echter bijeengeroepen worden telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de voorzitter,
ondervoorzitter of secretaris. De uitnodiging wordt verstuurd per e-mail. Ze vermeldt de datum, plaats en agenda
van de raad van bestuur. Behoudens aangetoonde hoogdringendheid worden de uitnodigingen minstens 8 dagen
vóór de raad van bestuur verstuurd. De raad van bestuur kan voor de organisatie van zijn vergaderingen beroep
doen op alle technische mogelijkheden, zoals teleconferentie. Jaarlijks moet minstens één van deze
vergaderingen plaatsvinden zonder een beroep te doen op deze technische mogelijkheden.
Om een probleem of een dossier van bijzondere aard toe te lichten, kunnen andere leden of niet-leden van de
vereniging met het oog op advies uitgenodigd worden op de vergadering.
 
Artikel 26 – De raad van bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer 50 % van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. De raad van bestuur kan echter geen rechtsgeldige beslissingen nemen indien slechts
leden van één taalrol aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen door een 70 %
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten
vertegenwoordigen door een ander bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend. Men kan slechts houder zijn van één volmacht.
 
Artikel 27 – De besluiten van de raad van bestuur worden, samen met de notulen van de algemene vergadering,
schriftelijk opgenomen in een verslag, dat online ter beschikking wordt gesteld van alle leden. De ontwerpen van
verslagen worden goedgekeurd ter gelegenheid van de volgende vergadering. Dit verslag wordt op de volgende
algemene vergadering goedgekeurd.
 
Artikel 28 – De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig de toepasselijke wettelijke
bepalingen.
 
 
Diversen
 
Artikel 29 – De voertaal binnen de vereniging is het Engels.
Alle officiële documenten worden evenwel opgesteld in het Nederlands.
 
Artikel 30 - Voor elke niet in onderhavige statuten geregelde aangelegenheid wordt verwezen naar de
toepasselijke wettelijke bepalingen.
 
Artikel 31 – De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 32 – Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een gelijkaardige
vereniging met belangeloze doelstelling, die zij zal aanduiden in de ontbindings-beslissing.
 
Artikel 33 – Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921 of naar de
toepasselijke wettelijke bepalingen.