Ondernemingsnr : 0447 765 856
Naam
(voluit) : Gurdwara Sangat Sahib Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Diestersteenweg 71, 3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte : Statutenwijziging : doel - voorwerp
Uittreksel uit de algemene vergadering der aandeelhouders van 3 november 2024 :
De vergadering besluit, na beraadslaging, met unanimiteit, als volgt:
1. STATUTENWIJZIGING: herbenoeming functies van leden ..
De volgende leden zijn de vaste Leden/bestuursleden:
·(wijziging titel ) Voorzitter: Baljinder Singh
·(geen wijziging) Ondervoorzitter: Balwinder Kaur
·(geen wijziging) Penningmeester: Davinder Kaur
·(geen wijziging) Penningmeester: Gurwinder Singh Ghotra
·(Geen wijziging) Secretaris: Gurmukh Singh
·(wijziging Titel) Secretaris :Karnail Singh
De volgende personen worden benoemd tot toegetreden Leden :
Dienstverlener/vrijwilliger voor ondersteuning van administratie (Sewadar) :
·Navdeep Kaur.
·Rajinder singh.
2. STATUTENWIJZIGING : toevoeging aan het voorwerp van de VZW
De Algemene Vergadering besluit om in het belang van de VZW de volgende activiteiten die in lijn zijn met
het huidig voorwerp, toe te voegen aan haar voorwerp:
"Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp,
voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
1.Het organiseren van religieuze en culturele activiteiten ter bevordering van de gemeenschap.
2.De bedeling van gratis maaltijden aan de leden van de gemeenschap en anderen in nood.
3.Het organiseren van jeugdactiviteiten, waaronder lessen gericht op taal en religie, alsmede speelse
activiteiten die bijdragen aan de persoonlijke en culturele ontwikkeling van jongeren.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken. Goedkeuring van activiteiten buiten de Gurdwara moeten een 2/3 stemmen van de leden
halen.
De vereniging heeft tot doel:
ODe Gurdwara Sahib beheren volgens de Sikh Rehat Maryada (religieuze gedragscode van de Sikhs) en
de Belgische wetgeving.
ODe boodschap van Sri Guru Granth Sahib en de 10 Sikh Gurus verspreiden volgens de sikh religieuze
gedragscode.
Alle taken uitvoeren volgens de Maryada (gedragscode} van de 'Sri Akaal Takhat Sahib', Amritsar (India)
OHarmonieuze relaties onderhouden en samenwerken met andere lokale religieuze organisaties.
[Punjabi lessen, Gurbani en kirtan lessen en religieuze onderwijskampen organiseren.
ODe sikh jeugd motiveren om aan sport te doen.
OSociale en culturele problemen aanpakken waarmee de Sikh-gemeenschap wordt geconfronteerd,
volgens de wet van het land.
Functioneren als een centraal hulp-en steunpunt voor slachtoffers van racisme en huiselijk geweld.
ODe Gurdwara comité zal ook dienen als aanspreekpunt van de lokale stadsbestuur voor zaken die
betrekking hebben tot het Sikhisme en de lokale sikh gemeenschap.
De bedeling van gratis maaltijden aan de leden van de gemeenschap en anderen in nood.
IWorkshops en infosessies organiseren voor scholieren en andere groepen en individuen om zo de
boodschap van het Sikhisme en de Sikh levenswijze te laten leren kennen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Bijgevolg zal na de statutenwijzing het voorwerp van de VZW eruit zien als volgt :
"De vereniging heeft als belangeloos doel, de bevordering en de begeleiding van de Sikh religie door de
inrichting van een Sikh tempel en de organisatie van gebedstonden en de ontwikkeling van alle activiteiten die
voor dit doel nuttig en noodzakelijk zijn. In die zin mag zij ook op bijkomstige wijze zeker economische
activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengst ervan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp,
zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
1.Het organiseren van religieuze en culturele activiteiten ter bevordering van de gemeenschap.
2.De bedeling van gratis maaltijden aan de leden van de gemeenschap en anderen in nood.
3.Het organiseren van jeugdactiviteiten, waaronder lessen gericht op taal en religie, alsmede speelse
activiteiten die bijdragen aan de persoonlijke en culturele ontwikkeling van jongeren.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken. Goedkeuring van activiteiten buiten de Gurdwara moeten een 2/3 stemmen van de leden
halen.
De vereniging heeft tot doel:
ODe Gurdwara Sahib beheren volgens de Sikh Rehat Maryada (religieuze gedragscode van de Sikhs) en
de Belgische wetgeving.
ODe boodschap van Sri Guru Granth Sahib en de 10 Sikh Gurus verspreiden volgens de sikh religieuze
gedragscode.
IAlle taken uitvoeren volgens de Maryada (gedragscode} van de 'Sri Akaal Takhat Sahib', Amritsar (India)
OHarmonieuze relaties onderhouden en samenwerken met andere lokale religieuze organisaties.
Punjabi lessen, Gurbani en kirtan lessen en religieuze onderwijskampen organiseren.
ODe sikh jeugd motiveren om aan sport te doen.
Sociale en culturele problemen aanpakken waarmee de Sikh-gemeenschap wordt geconfronteerd,
volgens de wet van het land.
DFunctioneren als een centraal hulp-en steunpunt voor slachtoffers van racisme en huiselijk geweld.
DDe Gurdwara comité zal ook dienen als aanspreekpunt van de lokale stadsbestuur voor zaken die
betrekking hebben tot het Sikhisme en de lokale sikh gemeenschap.
ODe bedeling van gratis maaltijden aan de leden van de gemeenschap en anderen in nood.
OWorkshops en infosessies organiseren voor scholieren en andere groepen en individuen om zo de
boodschap van het Sikhisme en de Sikh levenswijze te laten leren kennen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
3.STATUTENWIJZIGING: aanpassing van de huidige statuten aan het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De Algemene Vergadering besluit om in het belang van de VZW haar statuten aan te passen conform het
wetboek van vennootschappen en verenigingen om een betere integratie van de wettelijke bepalingen te
voorzien. Bijgevolg zien de statuten van de VZW eruit als volgt:
"STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw',
samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres van de rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Officieel adres: Diestersteenweg 71, 3800 Sint-Truiden.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied bij gewone beslissing van het bestuursorgaan. Als ten gevolge van de verplaatsing van
de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene
Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vzw heeft een officieel e-mailadres: board.gdwss@gmail.com.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan
kan het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel, de bevordering en de begeleiding van de Sikh religie door de
inrichting van een Sikh tempel en de organisatie van gebedstonden en de ontwikkeling van alle activiteiten
die voor dit doel nuttig en noodzakelijk zijn. In die zin mag zij ook op bijkomstige wijze zeker economische
activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengst ervan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp,
zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
1.Het organiseren van religieuze en culturele activiteiten ter bevordering van de gemeenschap.
2.De bedeling van gratis maaltijden aan de leden van de gemeenschap en anderen in nood.
3.Het organiseren van jeugdactiviteiten, waaronder lessen gericht op taal en religie, alsmede speelse
activiteiten die bijdragen aan de persoonlijke en culturele ontwikkeling van jongeren.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen.
De vereniging heeft tot doel:
DDe Gurdwara Sahib beheren volgens de Sikh Rehat Maryada (religieuze gedragscode van de Sikhs) en
de Belgische wetgeving.
ODe boodschap van Sri Guru Granth Sahib en de 10 Sikh Gurus verspreiden volgens de sikh religieuze
gedragscode.
OAlle taken uitvoeren volgens de Maryada (gedragscode} van de 'Sri Akaal Takhat Sahib', Amritsar (India)
OHarmonieuze relaties onderhouden en samenwerken met andere lokale religieuze organisaties.
OPunjabi lessen, Gurbani en kirtan lessen en religieuze onderwijskampen organiseren.
ODe sikh jeugd motiveren om aan sport te doen.
OSociale en culturele problemen aanpakken waarmee de Sikh-gemeenschap wordt geconfronteerd,
volgens de wet van het land.
IFunctioneren als een centraal hulp-en steunpunt voor slachtoffers van racisme en huiselijk geweld.
IDe Gurdwara comité zal ook dienen als aanspreekpunt van de lokale stadsbestuur voor zaken die
betrekking hebben tot het Sikhisme en de lokale sikh gemeenschap.
ODe bedeling van gratis maaltijden aan de leden van de gemeenschap en anderen in nood.
Workshops en infosessies organiseren voor scholieren en andere groepen en individuen om zo de
boodschap van het Sikhisme en de Sikh levenswijze te laten leren kennen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel Il: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan 3, waarvan tenminste 3 Vaste Leden.
§2. De Vaste Leden worden hierna 'leden' genoemd en beschikken over de volgende bevoegdheden
·Zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
·Zij zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief deelnemen binnen de
vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen.
·Zij zijn de aanspreekpunten van kredietgevers voor de afgesloten leningen.
·Zij zijn de aanspreekpunt en de verantwoordelijken van de bankrekeningen van de vzw.
Zij houden zich aan het Gurdwara Sahib statuut en nemen deel aan de activiteiten van de Gurdwara Sahib
als actieve leden.
De volgende leden zijn de vaste Leden/bestuursleden:
1.Voorzitter: Baljinder Singh wonende te Adelardusstraat 4 - 3800 Sint-Truiden
2.Ondervoorzitter: Balwinder Kaur wonende te Daalhofstraat 30 - 3840 Borgloon
3.Penningmeester: Davinder Kaur wonende te Kleinveldstraat 19- 3800 Sint-Truiden
4.Penningmeester: Gurwinder Singh Ghotra wonende te Wilderenlaan 81- 3803 Wilderen
5.Secretaris: Gurmukh Singh wonende te Haute Wegge 168- 4300 Waremme
6.Secretaris: Karnail Singh wonende te Borgwormsesteenweg 106 - 3800 Sint-Truiden
7.Secretaris: Karam Singh wonende te Wildebornstraat 114 - 3840 Borgloon
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen en actief deelnemen binnen de vereniging.
Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering. De toegetreden leden kunnen altijd
herbenoemd worden tot vaste lid mits verkrijging van 2/3 stemmen en voldoen aan de voorwaarden van Vaste
Lid.
§4. De volgende personen worden benoemd tot toegetreden Leden :
Dienstverlener administratie (Sewadar) :
1)Navdeep Kaur, wonende te Wilderenlaan 81, 3803 Wilderen.
2)Rajinder singh, wonende te Rodestraat 27, 3800 Sint-Truiden
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon worden voorgedragen door twee leden van de
raad van bestuur en de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone brief of
·per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam, voornamen en
woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die hem
heeft/hebben voorgedragen.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering of, indien deze
later valt, op de bijzondere algemene vergadering.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per e-mail).
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open.
Kwalificaties om vaste lid te worden:
1.De lid moet gedomicilieerd zijn in België.
2.De lid moet in het bezit zijn van de Belgische nationaliteit of een verblijfsvergunning van minstens 5 jaar.
3.De lid beschouwt de tien Sikh Guru's en de Guru Granth Sahib als zijn/haar religieuze pionier.
4.Minimum 18 jaar is op 31 december van het voorgaande jaar.
5.Deel uitmaakt van Khalsa panth en Khande-Di-Pahul/Amrit heeft genomen ten minste 6 maanden
geleden vooraleer zich kandidaat te stellen voor vaste lid.
6.Respect heeft voor de Sikh Rehat Maryada (Sikh gedragscode).
7.Geen werk verricht dat tegen de waarden en normen van Sikhisme is. Vb. een verkoper van Alcohol en
tabak is niet toegelaten.
8.Geen campagne voert tegen de Sikh Rehat Maryada.
9.Vertrouwen heeft in het statuut overeengekomen door de Sikh Sangat.
10.De beslissingen van de raad van bestuur van de Gurdwara Sahib en de gemeenschapsbijeenkomsten
volgt en geen kwaad doet aan de Gurdwara Sahib.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon de goedkeuring van de raad van bestuur
bekomen. Het bestuursorgaan (met minstens 3 leden) heeft de mogelijk om een gesprek aan te vragen met
de kandidaat-lid .
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone brief of
per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap), met aanduiding van zijn naam, voornamen en
woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die hem
heeft/hebben voorgedragen).
Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent de raad van bestuur bij gewone brief of per e-
mail aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, zonder motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt, kan de kandidaat zich pas 1 jaar
later opnieuw kandidaat stellen. De weigering of Acceptatie van een nieuw lid wordt opgenomen in de notulen
van de algemene vergadering en achteraf mondeling toegelicht aan de bezoekers van de Gurdwara. Hierna
wordt de wijziging van de statuten ingediend bij de rechtbank van Koophandel.
Kwalificaties om toegetreden lid te worden:
1.De lid moet gedomicilieerd zijn in België.
2.De lid moet in bezit zijn van de Belgische nationaliteit of een verblijfsvergunning van minstens 5 jaar.
3.De lid beschouwt de tien Sikh Guru's en de Guru Granth Sahib als zijn/haar religieuze pionier.
4.Minimum 16 jaar is op 31 december van het voorgaande jaar.
5.De beslissingen van de raad van bestuur van de Gurdwara Sahib en de gemeenschapsbijeenkomsten
volgt en geen kwaad doet aan de Gurdwara Sahib.
6.Een toetredende lid kan zowel Amritdhari als Sehajdhari Sikh (niet gedoopte sikh) zijn.
7.Respect heeft voor de Sikh Rehat Maryada (Sikh gedragscode).
8.Soorten sewa's:
a.Om administratieve werk te doen moet de toetredende lid het Nederlands goed machtig zijn en
computerkennis hebben.
b.Keukenhulp: rekening houden met de hygiëne en veiligheidsmaatregelen.
c.Schoonmaakhulp: rekening houden met veiligheidsmaatregelen.
d.Assisteren met gebeden en optreden: vlot en correct kunnen reciteren van Bani.
e.Jeugdbegeleider/begeleidster: de Punjabi taal vlot kunnen spreken, kennis hebben van Sikhi en van het
vak dat de persoon wil geven (vb. kirtan, bani, geschiedenis, gatka, koken, etc .. )
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging. Het ontslag moet bij aangetekende brief
aan de raad van bestuur kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
§2. Het lidmaatschap (van de vaste leden) is van bepaalde duur, als er minstens 4 nieuwe leden zijn die
goedgekeurd zijn door de algemene vergadering. De oude leden worden gevraagd om ontslag in te dienen na
2 jaar mandaat en plaats te maken voor de nieuwe vaste leden. Indien er geen 4 nieuwe leden verkozen
worden dan mogen de bestaande leden blijven deel uitmaken van de algemene vergadering voor een
additioneel jaar.
§3. Een Vast of Toegetreden Lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van deze statuten gestelde
vereisten om Vast of Toegetreden Lid te worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit te treden.
Na 2 jaar kan er opnieuw een aanvraag worden ingediend om vaste lid te worden na het nemen van ontslag
of uitsluiting, mits die persoon niet volledig is verbannen door de algemene vergadering.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaam verklaring van een
Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het Vast of Toegetreden Lid dat zijn bijdrage niet doet, wordt geacht uit te treden.
§4. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§5. Een uittredend Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris
eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Vast Lid, een Vast Lid uitsluiten om
een wettige reden evenals indien het lid handelt in strijd met het doel van de vereniging, in ernstige
overtreding is van de statuten. Als een lid de fondsen misbruikt, de regels van de raad van bestuur niet naleeft
of de organisatie schade toebrengt op welke manier dan ook, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
beeindigen met een 2/3 meerderheidsstemmen. De ontslagen lid wordt via oproep in de sangat op een
zondag's bijeenkomst op de hoogte gebracht van de annulering van zijn mandaat.
§2. Alleen de algemene vergadering bij 2/3e meerderheid is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit
te spreken. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§3. De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het voorstel
tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de
vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
§4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken Vast of
Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het
lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§6. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris
eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De Vaste en Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door
de raad van bestuur.
Zij kan niet lager zijn dan 20 euro.
Bovendien, verstrekken zij aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
TITEL V. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
.
§ 1 Bestuursleden zijn de vaste leden van de vereniging.
§ 2 De raad van bestuur waakt nauwgezet over het management van de Gurdwara Sahib. Zij benoemen
de voorzitter, secretaris en de penningmeester van de VZW uit de bestaande vaste leden of kandidaat-vaste
leden.
§3 Leden van de raad van bestuur hebben 5 mandaten. Een mandaat is 2 Jaar geldig.
§4 Tijdens de verkoop of aankoop van meer dan € 10.000,00 is een meerderheidsstemming van de vaste
leden verplicht. Volgens de vereisten en de financiële situatie kan de raad van bestuur geld lenen bij de bank,
geld kan ook bij andere worden geleend. Dat moet gebeuren door een bankoverschrijving op de bankrekening
van de Gurdwara. De uitleenformulieren dienen ingevuld te worden en het lening contract ondertekend.
§5 De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de verzekeringspolissen en zal minstens 2 keer per jaar
samen komen. Zij kunnen het lidmaatschap beëindigen zonder voorafgaande kennisgeving van diegene die
zonder geldige reden afwezig zijn gebleven in twee vergaderingen. Een leeg mandaat kan met goedkeuring
van 2/3e meerderheid worden ingevuld.
§6 Voordat de raad van bestuur een beslissing neemt over de schuldige persoon die fysieke of financiële
schade heeft veroorzaakt, wordt de overtreder opgeroepen om zijn/ haar standpunt te verduidelijken. Dit
gebeurd 10 dagen op voorhand in een aangetekende brief. Een lidmaatschap kan geschrapt worden bij een
2/3e meerderheid.
§7 De schriftelijke toestemming van 4/5e meerderheid van de vaste leden is verplicht voordat beslist kan
worden om het eigendom te verkopen.
Artikel 11. Externe vertegenwoordiging van het bestuur
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter samen met 2 vaste leden.
Het bestuur die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
De benoeming van de leden van het bestuur, inclusief dagelijkse bestuurder, en van de personen
gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt conform
artikel 2:18 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken welke personen de vzw
vertegenwoordigen alsook hun mandaat.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
Het bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw het
vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 2 dagen voor de vergadering.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten mits er een 2/3e meerderheid is in de raad van bestuur.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deże volmacht dient schriftelijk te zijn. De
lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega's tegelijkertijd vertegenwoordigen.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien de
vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit haar
doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door
de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register, waartoe elke bestuurder en lid recht van inzage
heeft.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door een of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2 van deze
statuten.
Artikel 15. Verantwoordelijkheden en mandaten van de raad van bestuur
§1 De structuur van de raad van bestuur (Gurdwara parbandhak) is als volgt:
·Pardhan - voorzitter
·Stagesecretaris - secretaris
·Khajanchi - penningmeester
·Langar (gemeenschapskeuken - keukenverantwoordelijke) - Secretaris
De structuur van bestuur zijn overeenkomstig met de Belgische wetgeving.
§2Verantwoordelijkheden van de raad van bestuur:
Volgens het besluit van de algemene vergadering worden de vaste leden gekozen voor een termijn van 2
jaar. Als er minstens 4 nieuwe leden zijn die goedgekeurd zijn door de algemene vergadering: worden de
oude leden gevraagd om ontslag in te dienen na 2 jaar mandaat en plaats te maken voor de nieuwe leden.
Indien er geen 4 nieuwe leden verkozen worden dan mogen de bestaande leden blijven deel uitmaken van de
algemene vergadering voor een additioneel jaar.
·De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse taken van het Gurdwara Sahib.
·Het leiden van het Gurdwara Sahib.
·De leden zijn vrijwilligers en mogen niet werken, of hun plichten vervullen, in ruil voor geld.
·Het bestuur zal een klachtenregister neerleggen en de klachten in verband met problemen waarmee de
Sikh-gemeenschap en de Gurdwara Sahib worden geconfronteerd bespreken.
·Samenwerken met de lokale religieuze, sociale en culturele organisaties.
§3 Selectie van de raad van bestuur.
·Een lijst van geregistreerde leden wordt voorbereid voor de selectie. De geregistreerde leden voldoen aan
de kwalificaties hierboven opgenoemd voor vaste leden.
·Alle geregistreerde leden worden op de hoogte gebracht met brief, sms of e-mail.
·De kandidaten dienen hun formulier twee weken op voorhand in bij de voorzitter.
Een selectiecomité zal de kandidaten kiezen/uitzoeken volgens de 2/3e meerderheid van de Algemene
vergadering en met goedkeuring van de Sangat.
·Het comité zal deze informatie bekendmaken, uitnodigingen versturen en de vergadering zal worden
aangekondigd.
·De gekozen kandidaten nemen de plichten aan van de voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester,
secretaris en keukenverantwoordelijke. De Mandaten worden door onderlinge goedkeuring gegeven en met
de goedkeuring van de Sangat. Indien er meer dan 2 kandidaten voor dezelfde mandaat gaan, kan het
systeem van "parchian" (loterij) plaatsvinden.
§4 De kwaliteiten van de raad van bestuur:
·Enkel de Amritdhari Sikhs (gedoopte) kunnen lid worden.
·Zij mogen niet jonger zijn dan 18 jaar op 31 december van het voorgaande jaar.
·Zij moeten de afgelopen vijf jaar deel moeten hebben uitgemaakt van de Sangat van de Gurdwara Sahib.
·Zij moeten vloeiend Punjabi (Gurmukhi) schrijven, lezen en spreken.
·Zij moeten voldoen aan alle voorwaarden om vaste lid te worden van de Gurdwara Sahib:
a.De lid moet gedomicilieerd zijn in België.
b.De lid moet in bezit zijn van de Belgische nationaliteit of een verblijfsvergunning van minstens 5 jaar.
c.De lid beschouwt de tien Sikh Guru's en de Guru Granth Sahib als zijn/haar religieuze pionier.
d.Minimum 18 jaar is op 31 december van het voorgaande jaar.
e.Deel uitmaakt van Khalsa panth en Khande-Di-Pahul/Amrit heeft genomen ten minste 6 maanden
geleden vooraleer zich kandidaat te stellen voor vaste lid.
f.Respect heeft voor de Sikh Rehat Maryada (Sikh gedragscode).
g.Geen werk verricht dat tegen de waarden en normen van Sikhisme is. Vb. een verkoper van Alcohol en
tabak is niet toegelaten.
h.Geen campagne voert tegen de Sikh Rehat Maryada.
i.Vertrouwen heeft in het statuut overeengekomen door de Sikh Sangat.
j.De beslissingen van de raad van bestuur van de Gurdwara Sahib en de gemeenschapsbijeenkomsten
volgt en geen kwaad doet aan de Gurdwara Sahib.
§5 Regels en voorschriften voor de raad van bestuur:
·Leden van het bestuur voeren hun taken en diensten kosteloos uit zonder salaris noch beloning.
·Geld dat door de leden wordt uitgegeven tijdens het uitvoeren van hun taken wordt vergoed nadat ze
bewijzen van de uitgaven hebben binnengebracht.
·De aanwezigheid van minimum 2/3e leden is verplicht voor de vergaderingen.
·Alle beslissingen genomen met een 2/3e meerderheid worden goedgekeurd.
·De informatie over de bijeenkomst wordt minimum 2 dagen voorafgaand aan de vergadering gegeven.
Als het dringend nodig is, kan de datum van de algemene vergadering worden verschoven naar een vroegere
of latere datum.
·Voorzitter en secretaris brengen het nodige papierwerk mee naar de vergadering. Als dezelfde
verantwoordelijkheid wordt gegeven aan een ander lid, zal hij/zij de vereiste documenten meebrengen:
·Het is verboden aan elk lid om de notulen van de algemene vergadering bekend te maken aan derden.
·Genomen beslissingen kunnen pas na zes maanden of met aanbeveling van 2/3e meerderheid sangat
opnieuw op de agenda worden geplaatst.
·Een Ardas (Sikh-gebed) zal worden opgezegd bij het begin en het einde van de vergadering.
·De raad van bestuur kan een betaalde medewerker aannemen om de taken van de Gurdwara Sahib uit te
voeren mits goedkeuring met 2/3 stemmen.
·Het bestuur zal minstens twee vergaderingen (om de zes maanden) jaarlijks houden.
·De volledige eredienst van de Gurdwara Sahib zal worden uitgevoerd volgens de Sikh gedragscode
opgesteld door Sri Akal Takht Sahib. Deze diensten omvatten Janam Sanskar (geboorte rituelen), Antim
Sanskar (ritueel van overlijden), Anand-karaj (huwelijk) en Amrit-Sanchar (doop ceremonie).
·De vorige raad van bestuur zal de rekeningen van het lopende jaar vervolledigen en binnenbrengen bij de
boekhouder voor de tweede zondag van Januari.
·Informatie met betrekking tot de raad van bestuur zal aan niemand worden bekendgemaakt. In geval van
bezwaar kan een kopie van de vergaderactiviteit worden gemaakt door de raad van bestuur of door de
betrokken persoon.
·De Gurdwara Sahib moet altijd bereikbaar zijn via telefoon of gsm.
§6 Kwalificaties, rechten en verantwoordelijkheden van Pardhan (voorzitter)
·De Pardhan moet minstens 25 jaar oud zijn.
·Minimaal vijf jaar deel uitmaken van de Sangat van de Gurdwara Sahib zijn.
·Beschikt over een goede kennis over de Sikh geschiedenis en religie.
·De partner moet gedoopt zijn.
·De Pardhan moet respect hebben voor de Sikh-gedragscode en aanwezig zijn op de ceremonies in de
Gurdwara Sahib.
·Zorgt voor de verbetering van de Gurdwara Sahib en voltooid alle taken.
·Kijkt er op toe dat alle taken van de Gurdwara Sahib volgens de wet worden uitgevoerd.
·De Pardhan kan maximaal vijfhonderd euro (500,00€) uitgeven voor onmiddellijke taken met toestemming
van de khajanchi (penningmeester). en de rekening presenteren aan de raad van bestuur.
·Laat de jaarrekening van vorig jaar wettelijk opstellen en presenteert deze voor de algemene vergadering.
·De rekening van de penningmeester elke zes maanden controleren en ondertekenen.
·Voor de uitgaven van meer dan vijfduizend (5.000,00 €) zijn prijsoffertes van minimum drie firma's
verplicht. Offerte moet ondertekend worden door de voorzitter, penningmeester en met 1 andere vaste lid. OF
handtekeningen van 2/3 van de leden.
·De voorzitter mag 1 sleutel van de 2 voor de dubbele slot van de golak bij zich hebben.
·De voorzitter mag net zoals de khajanchi een bankkaart hebben om stortingen te doen en inzage in
bankrekening.
en	Kwalificaties,	Stagesecretary en	§7	verplichtingen	verantwoordelijkheden	de	van
keukenverantwoordelijke (secretaris)
·De Stagesecretary moet minstens 18 jaar oud zijn.
·De partner moet gedoopt zijn.
·Alle taken moeten worden uitgevoerd volgens de Sikh Rehat Maryada.
·Moet een goede kennis hebben van de Sikh geschiedenis en religie.
·Verstuurd de uitnodigingen voor de vergaderingen van de raad van bestuur alsook het opstellen van het
verslag en het register bijhouden.
·Alle correspondentie opstellen (met handtekening van de voorzitter).
·Keukenverantwoordelijken kan elke maand maximaal zeshonderd euro (600,00€) uitgeven voor
dringende taken (voedsel) van de Gurdwara Sahib mits goedkeuring van de penningmeester.
·Organiseert alle optredens en feesten/ ceremonies van de Gurdwara Sahib.
·Officiële taken vervullen en samenwerken met andere leden.
·De secretaris is het niet toegestaan inzage van de bankrekening zonder toestemming van de
penningmeester en mag geen bankkaart in bezit hebben.
·Nakijken of de uitgaven gerelateerd aan de Langar (gemeenschapskeuken). En deze uitgaven delen met
de Penningmeester.
§8 kwalificaties, verplichtingen en verantwoordelijkheden van de khajanchi (penningmeester).
·Moet voldoende computerkennis hebben of hulp kunnen inschakelen van iemand die computerkennis
heeft.
·Controleert de gelden van de Gurdwara Sahib en doet de regelmatige computerinvoer van de inkomsten
en uitgaven.
·Gurdwara Sahib-ontvangstbewijzen verstrekken voor het geld dat door de leden en de coördinatoren is
geschonken.
·De ontvangstbewijzen bijhouden en deze tijdens de audit voorleggen.
·Maandelijks de rekening maken en deze presenteren aan de vaste leden met de handtekening van de
voorzitter. Deze dient op het mededelingenbord te worden geplaatst.
·De gehele som van donaties van meer dan vijfduizend euro (5.000,00 €) binnen de vijf werkdagen op de
bankrekening storten via de bankautomaat.
·Voor de taken van de Gurdwara Sahib mag hij maximaal vijfhonderd euro (500,00 €) gebruiken met
goedkeuring van een andere lid en de rekening presenteren aan de raad van bestuur.
·Als de Khajanchi (penningmeester) er niet in slaagt om het geld twee keer na elkaar tegen de volgende
opening van de Golak in de bank te storten, kan de raad van bestuur zijn/haar diensten terugnemen na
schriftelijke waarschuwing. De penningmeester mag een andere vaste lid aanstellen om geld te storten op de
bank
·Een lijst met waardevolle zaken zoals machines enz. voorbereiden (inventaris maken).
·De goedkeuring van penningmeester is nodig bij elke betaling. De penningmeester moet op de hoogte
gebracht worden van elke transactie.
·De mandaat van Penningmeester is beperkt tot 2 leden.
·De Penningmeester is de verantwoordelijke van de rekening van de Gurdwara. Hij/zij heeft een bankkaart
te hebben voor het storten van geld. En een bankkaart om de rekening online te consulteren. Uitgaande
transacties moeten altijd door 2 penningmeesters OF door 1 penningmeester en 1 voorzitter worden
goedgekeurd.
§9 Kwalificaties, verplichtingen en verantwoordelijkheden van de ondervoorzitter.
De ondervoorzitter heeft dezelfde verantwoordelijkheden als de voorzitter, bij afwezigheid van de voorzitter
(schriftelijk doorgegeven)Anders heeft hij dezelfde verplichtingen en rechten als de stage secretaris.
§ 10 Kwalificaties, verplichtingen en verantwoordelijkheden van de raad van bestuur.
·De nieuw verkozen raad van de Gurdwara Sahib zal de verantwoordelijkheden/ taken verdelen onder de
verkozen leden na Ardas en tijdens de installatievergadering. Alle details in dit verband moeten verplicht
weergegeven worden op het mededelingenbord.
·Zij zorgen voor de netheid in de Gurdwara Sahib, het wassen van de lakens en de verantwoordelijkheid
van het parkeerbeleid.
·Zorgen voor de bouw en de nodige renovaties.
·Verzorgen van de roerende-onroerende (werkende-niet-werkende) eigendommen van de Gurdwara
Sahib.
·Bij het tellen van de Golak(donatieblok), moet minstens 1 khajanchi (penningmeester) en 2 vaste leden
aanwezig zijn. De register wordt afgetekend door alle aanwezige leden.
§11 Sikh priesters/ predikers/ religieuze zangers
·Priesters, predikers en religieuze zangers kunnen slechts uitgenodigd worden voor beperkte duur, die
beslist wordt door een meerderheid van de vaste leden.
·Hij/zij mag niet veroordeeld zijn door het opperste sikh parlement De Akal Takhat Sahib.
·De raad van bestuur moet een schriftelijke overeenkomst sluiten met niet-Belgische priesters, predikanten
en religieuze zangers, voor hun aankomst in het land.
·De raad van bestuur geeft de priesters alle details van het huishoudelijk reglement van de Gurdwara
Sahib, alsook van de wekelijkse, maandelijkse en jaarlijksė programma's.
·Het salaris van de priesters, predikanten en religieuze zangers kan worden verhoogd op basis van
zijn/haar bekendheid (of kwaliteit) en ervaring, of van de huidige situatie.
·De raad van bestuur verstrekt de nodige accommodaties.
·De priester (man/vrouw) is alleen, de groep zangers mag niet meer dan drie personen tellen en een
Dhadi-groep mag vier personen tellen.
·Het salaris/ verloning van dergelijke predikers/ religieuze zangers wordt goedgekeurd door de raad van
bestuur, na goedkeuring van de algemene vergadering.
·De raad van bestuur verstrekt de nodige accommodaties zijnde binnen of buiten de Gurdwara.
·De raad van bestuur is niet aansprakelijk voor de accommodaties van de echtgenoot/ echtgenote van de
priester, predikant of religieuze zanger. Zij kunnen niet in de Gurdwara Sahib verblijven.
·Als de huidige raad van bestuur zijn termijn ten einde loopt, doen de reeds aangestelde priesters,
predikers en religieuze zangers hun contractuele termijn uit. De nieuwe raad van bestuur zal de vorige
contracten tussen de twee partijen naleven.
Artikel 16. Tegenstrijdig belang
§ 1 Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
§ 2 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. In geval de algemene vergadering deze beslissing of
verrichting goedkeurt, zal het bestuur ze uitvoeren.
§ 3 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuur niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
§ 3 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 400 euro te boven gaan. Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 4 De vaste leden zijn belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 18. Einde mandaat bestuurder, aansprakelijkheid en controle van de vereniging
Einde mandaat
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende algemene vergadering. Het lidmaatschap (van de vaste leden) is van bepaalde duur, als
er minstens 4 nieuwe leden zijn die goedgekeurd zijn door de algemene vergadering. De oude leden worden
gevraagd om ontslag in te dienen na 2 jaar mandaat en plaats te maken voor de nieuwe vaste leden. Indien er
geen 4 nieuwe leden verkozen worden dan mogen de bestaande leden blijven deel uitmaken van de
algemene vergadering voor een additioneel jaar.
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een 2/3e meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
Aansprakelijkheid
§ 1 De bestuurders (vaste leden) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en
zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen
verschillen.
§ 2 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld in een algemeen vergadering. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
§ 3 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV
of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon is
beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Controle
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITRE VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden. Om toegelaten te worden tot de algemene
vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid de hoedanigheid van Vaste Lid te hebben en
als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden. In de algemene vergadering mogen de toegetreden
leden meezitten om te luisteren om eventuele administratieve taken te doen, maar ze hebben geen stemrecht.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming, of eender welk andere
vennootschapsvorm;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° de suggesties, resoluties en/ of klachten bespreken. De suggestiebrieven of het suggestieregister kan
hiervoor worden gebruikt. Voor dit doel kan ook e-mail worden gebruikt. Het is niet verplicht om een nieuwe
suggestie, kwestie of klacht direct in de algemene vergadering te bespreken;
11° De prestaties, jaarbegroting en toekomstige projecten zijn agendapunten van de raad van bestuur die
in de algemene vergadering moeten worden besproken;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen
aanwezig of vertegenwoordigd is en de besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een bijzondere
meerderheid van twee derde van de stemmen hebben verkregen. Enkel wanneer de statutenwijziging
betrekking heeft op het doel of op de doeleinden vereist ze een meerderheid van vier vijfde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Dit geldt niet voor de beslissing rond ontbinding van de VZW
waar absolute aanwezigheid van alle leden en goedkeuring door alle leden moet gebeuren.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
§ 1 leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel voor de laatste zondag van
November ( dit kan worden gewijzigd als er sprake is van urgentie/ noodsituatie) maar niet na de 2e week van
December. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste een vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval
moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de
40e dag na het verzoek plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 4 weken voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering bij gewone brief, per email of een bericht op de gsm. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats
van de vergadering, alsook de agenda.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien, hij
afwezig is, kan de ondervoorzitter of de oudste de vergadering voorzitten.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. leder gevolmachtigde kan slechts een lid van de vereniging vertegenwoordigen.
Artikel 23. Verloop van de algemene vergadering
§1 Alle activiteiten van de algemene vergadering moeten verplicht worden opgenomen in een register. De
handtekeningen van alle leden van de raad van bestuur is verplicht in het agenda register.
§2 Het is de verantwoordelijkheid van de Stage secretaris tijdens de algemene vergadering dat alle leden
zich fatsoenlijk gedragen voor elke uitgave, taak en/of discussie. Asociaal gedrag wordt niet geduld. Er zal
harde actie worden ondernomen als iemand de morele gedragscode overtreedt. De raad van bestuur kan
besluiten om deze persoon zijn lidmaatschap te ontnemen.
§3 Als een resolutie/voorstel geen meerderheid krijgt, kan daarover nog een halfuur discussie
plaatsvinden. Daarna kan een nieuwe stemming plaatsvinden. Indien belangrijke besluiten/ voorstellen onder
geen enkele omstandigheden kunnen worden besproken of aangenomen, kan de raad van bestuur meer tijd
vragen of kan een speciale sessie bijeengeroepen worden.
§4 Het salaris van predikanten, priesters en religieuze zangers wordt besproken en vastgelegd. De
betalingen/ kostenvergoeding voor Akhand Path of Sukhmani Sahib buiten de gurdwara Sahib wordt besloten
tijdens de algemene vergadering.
§5 De voorzitter moet de financiën van de vorige boekjaren voorbereiden, ten minsten een week
voorafgaand aan de algemene vergadering.
§6 De algemene vergadering mag alleen in de Gurdwara Sahib georganiseerd worden. Alleen in geval van
toegangsproblemen kan de algemene vergadering buiten de Gurdwara of online georganiseerd worden.
(voorbeeld coronatijd, verbod op bijeenkomsten in zulke gevallen online vergaderen is toegelaten).
Artikel 24. Beraadslagingen
Algemeen
§ 1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben
gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem. De algemene
vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de
voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend zijn.
§ 2. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 3. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd
is. Onthoudingen worden niet meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
Bijzondere meerderheden
§ 1 In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Van deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging. In geval er op de eerste
vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 7 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering
kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 2 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 3 indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de
secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Elk lid (vaste en toegetreden lid) heeft recht op inzage in het verslag. Derden hebben dit recht niet, tenzij
het bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd
door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van bestuur
de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement
§ 1 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen
van het bestuur op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van
het intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken,
mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is, alsook de sangat, en een 4/5 meerderheid van de
leden hiervan akkoord gaat met de wijziging.
§3 De bankrekening bestaat uit een zichtrekening BNP PARIBAS FORTIS BE45 0012 2908 6289. Het is
verplicht om al het geld dat op eender welke manier in de Gurdwara Sahib wordt ontvangen op de
zichtrekening te storten omdat alle factuurbedragen, afbetalingen van de leningen en andere uitgaven vanuit
de zichtrekening worden gedaan. Het geld op de rekeningen van de Gurdwara Sahib kan alleen gebruikt
worden voor de uitgaven en werken van de Gurdwara Sahib.
§4 Het is verplicht om al het ingezamelde geld voor het welzijn van de Gurdwara Sahib binnen de vijf
dagen op de bankrekening te storten. Geld ontvangen via exteme middelen zal worden gestort in de Golak
(donnatieblok) in aanwezigheid van de penningmeester of een van de leden van de raad van bestuur. Geld
ingezameld via de Golak word om de twee weken op zondag geledigd in gezelschap van minstens 1
penningmeester en 2 leden en iemand van de sangat. De biljetten worden verwacht binnen de vijf dagen na
lediging te worden gestort op de rekening. De Muntstukken moeten binnen de 15 werkdagen worden gestort.
Het bedrag van de inzameling en de details ervan worden op het mededelingenbord gepubliceerd. Niemand
kan de golak alleen openen. Er zijn twee verschillende sloten en twee verschillende leden (voorzitter en
penningmeester) hebben een sleutel.
§5 De financiële middelen van de Gurdwara Sahib kunnen bestaan uit:
·Geld dat door de gemeenschap wordt verzameld voor elke collectieve/ culturele/ sociale zaak.
·Het geld verzameld voor de religieuze ceremonies/ programma's.
·De hulp van de overheid, ngo's, maatschappelijke organisaties.
·Ingezameld geld voor de bouw van de gebouwen enz.
·Elke vorm van hulp die wettelijk is toegestaan door de Belgische wet.
·Geld afkomstig van de donatieblok
·Geld dat door de gemeenschap wordt gestort in de donatieblok.
TITEL VIII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
§ 1 De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van
de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worden daarbij in acht genomen.
§ 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig
het WVV.
§ 3 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 haar zetel verplaatsen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden
aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, bestuurder, commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel
waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven."
Artikel 35. Diversen
·Alle programma's, ceremonies en rituelen moeten in overeenstemming zijn met de Sikh Rehat Maryada.
·Alle gegevens en documentatie van de Gurdwara Sahib moeten veilig worden bewaard.
·Alleen de raad van bestuur heeft alle rechten om een kopie van een Gurdwara-record of -document te
maken als iemand dit via het juiste kanaal eist.
·Een exemplaar van het statuut zal worden gepubliceerd op de website van Gurdwara Sahib en zal ook
worden verzonden aan elk lid.
·Het heilige boek Goeroe Granth Sahib Ji zal nooit worden meegenomen naar plaatsen waar tabak en/of
drank wordt geserveerd of geconsumeerd. Als iemand de eed wil afleggen voor de Sri Guru Sahib Ji, moet
hij/zij naar de Gurdwara Sahib komen.
·Gurdwara Sangat Sahib VZW wordt de wettelijke eigenaar van alle eigendommen van de Gurdwara
Sahib. Bij een mogelijke verkoop kan de raad van bestuur daartoe beslissen, maar daarvoor is 4/5e
meerderheid van alle leden verplicht.
·Voor verkoop van eigendom is de stemming van de actieve leden verplicht. de president van de raad van
bestuur laat de resolutie goedkeuren met 4/5e meerderheid tijdens de algemene vergadering en presenteert
deze.
·Om een foto of schilderij op te hangen of te verwijderen van de muren van de Gurdwara Sahib moet de
raad van bestuur een resolutie goedkeuren.
·Elke vorm van commerciële of politieke reclame is ten strengste verboden in het Gurdwara Sahib
gebouw. De Gurdwara Sahib kan nooit worden gebruikt voor commerciële of politieke reclame of propaganda.
.Om Sri Guru Granth Sahib ji mee te nemen naar een religieuze ceremonie, moeten minstens vijf Sikhs
meegaan.
·Het is verplicht voor de leden de raad van bestuur om aanwezig te zijn in de Gurdwara Sahib op
wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse religieuze ceremoniën.
·Persoonlijke informatie (naam, adres, geboortedatum, enz.) van een geregistreerd lid mag zonder
zijn/haar toestemming met niemand gedeeld worden.
·Man en vrouw ( echtgenoot en echtgenote) kunnen niet samen lid worden van de raad van bestuur.
·Als de huidige raad van bestuur aftreed, kan een nieuwe raad worden gekozen door tussentijdse
verkiezingen. Tot de vorming van een nieuw raad zal de huidige officieel optreden
De raad van bestuur kan geen politieke campagne voeren in het gebouw van de Gurdwara Sahib.
·Een vertegenwoordiger van politieke partijen mag met toestemming van de raad van bestuur op
Gurdwara Sahib-podium spreken.
·De geregistreerde leden hebben niet het recht om hun eigen organisatie of groep te vormen buiten de
raad van bestuur. De geregistreerde leden kunnen in geen geval religieuze programma's uitvoeren, buiten de
Gurdwara Sahib. Bij dergelijke activiteiten kunnen geregistreerde leden hun stemrecht verliezen.
·De raad van bestuur kan een resolutie aannemen om behoeftige Sikhs, religieuze organisaties en
gezinnen die op welke manier dan ook de gemeenschap hebben gediend te helpen.
·Als er in de Gurdwara Sahib een document is opgehangen, mag niemand deze afhalen. Enkel de raad
van bestuur heeft het recht om het document af te halen. Als iemand dit toch probeert, kan er een klacht tegen
hen worden ingediend.
bestuur verdere actie ondernomen.
·Alle leden van de Sikh gemeenschap dienen volledig respect te dienen aan de priester. Als de priester
andere lastig valt, kan men een klacht indienen bij de raad van bestuur. Zij zullen verdere acties ondernemen.
In geen enkel geval wordt er gevochten met de priester.
·Geen raad heeft het recht dit statuut te vernietigen. Voor wijzigingen in het statuut moet 4/5e meerderheid
van de vaste leden en minstens 50 stemmen van de sangat die ouder zijn dan 18 jaar en de afgelopen vijf jaar
in verband gestaan hebben met de Gurdwara Sahib, hun schriftelijke opmerkingen afgeven, met vermelding
: van goede reden en met suggesties. Zij moeten hun contactgegevens en ID aan een persoon van de sangat,
dat een voorlopige leider wordt, doorgeven. Als aan alle bovenstaande vereisten is voldaan, onderneemt de
voorlopige leider verdere actie. Als de 5 leden van de raad van bestuur een beslissing nemen die een impact
hebben op de het bestaan van de Gurdwara, is de mening van de sangat noodzakelijk.
4.BIJZONDERE VOLMACHT
De Algemene Vergadering verleent volmacht aan Mevrouw Nadya Movsisyan, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, ten einde de nodige bekendmakings- en andere formaliteiten aangaande de voorgaande
besluiten te vervullen.