Ondernemingsnr : 0753 964 469
Naam
(voluit) : C-SYSTEM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :	Leeuwerikenlaan 33 te 1780 Wemmel
Onderwerp akte : Verslagen overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen - Ontbinding en onmiddellijke sluiting
van de vereffening overeenkomstig artikel 2:80 van het wetboek van
vennootschappen en vernigingen - Machten
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten
vennootschap "C-SYSTEM", met zetel te 1780 Wemmel, Leeuwerikenlaan 33, ingeschreven in het Register van
Rechtspersonen (Brussel) onder het nummer 0753.964.469 opgemaakt voor Meester Dimitri CLEENEWERCK
de CRAYENCOUR, Notaris te Brussel, op 13 december 2024, blijkt dat de algemene vergadering de volgende
beslissingen met éénparigheid van stemmen genomen heeft :
Eerste beslissing: Goedkeuring van de verslagen
Bij eenparigheid ontslaat de algemene vergadering de voorzitter voor te lezen van:
a) het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan op datum van 10 december 2024, in overeenstemming
met artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, om het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap toe te lichten. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten op 2
december 2024 dewelke conform de waarderingsregels vastgesteld in uitvoering van artikel 3:1 wordt opgesteld.
b) het verslag opgemaakt door de heer LEWKOWICZ Olivier, gecertificeerd accountant, op datum van 10
december 2024, in uitvoering van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over de
staat waarop het actief en passief van de vennootschap werd samengevat, die gevoegd werd bij het verslag van
het bestuursorgaan, dat inzonderheid vermeldt of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van
de vennootschap.
Het verslag van de gecertificeerd accountant besluit het volgende:
"In het kader van de ontbindingsprocedures voorzien door het vennootschapsrecht heeft het bestuursorgaan
van de vennootschap C-CYSTEM een boekhoudkundige verklaring opgemaakt met ingang van 02-12-2024 die
rekening houdt met de vooruitzichten op vereffening van de vennootschap. De verklaring toont een balanstotaal
van € 0,72 en een eigen vermogen van -€ 20.522,69. Uit mijn controlewerkzaamheden, uitgevoerd in
overeenstemming met de toepasselijke professionele normen en meer in het bijzonder op basis van de normen
die in de hoofdtekst van dit rapport zijn gespecificeerd, blijkt dat de verklaring die de actieve en passieve situatie
samenvat een getrouwe en correcte weergave is van de situatie van de onderneming.
Conform artikel 2:80 WVV is het van belang te specificeren dat ik kennis heb genomen van het bestaan van
een schriftelijke overeenkomst van de schuldeiser, waarin wordt aangegeven dat de schuld jegens de
aandeelhouders wordt kwijtgescholden wegens gebrek aan liquiditeit op het moment van de vereffening van de
vennootschap, en dat de schulden jegens derden, genoemd in de verklaring waarin de actieve en passieve
· situatie wordt weergegeven, zijn meegenomen.
Ik behoud mij echter het recht voor om eventuele omissies van welke aard dan ook te vermelden en sta erop
dat de vereffenaar en de beheerder persoonlijk verantwoordelijk blijven voor verplichtingen die niet zijn
weergegeven.
De liquidatie zal alleen goed aflopen als de hoop van de partners werkelijkheid wordt.
Gedaan te Anderlecht op 10/12/2024
Olivier Lewkowicz
Expert-comptable certifié
I.T.A.A 10.792.965
Handtekening"
De aandeelhouder erkent daarenboven hiervan kennis te hebben genomen en in het bezit te zijn van een ·
kopie van deze verslagen.
Tweede beslissing: Ontbinding en sluiting van de vereffening
De vergadering beslist de vennootschap te ontbinden overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van .
vennootschappen en verenigingen, en dit vanaf de dag van de akte.
De voorzitter verklaart, in naam van de het bestuursorgaan van de vennootschap, dat alle schulden aan
aandeelhouders of derden vermeld in het overzicht van activa en passiva zijn niet terugbetaald, maar de
schuldeisers schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de ontbinding van de vennootschap in één akte en
de onmiddellijke afsluiting van de vereffening, waarbij de gecertificeerd accountant het bestaan van deze
schriftelijke instemming heeft bevestigd in de conclusies van zijn verslag.
Dientengevolge, gezien de situatie van de rekeningen van de vennootschap en gezien de eenvoud daarvan,
beslist de vergadering geen vereffenaar te benoemen, keurt de rekeningen en de verdeling goed, verleent kwijting ·
aan de bestuurders en beslist om de vereffening onmiddellijk te sluiten en de definitieve ontbinding van de
vennootschap vast te stellen.
Teneinde zich aan te passen aan artikel 2:102 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
: blijven de boeken en de sociale documenten van de vennootschap te 1780 Wemmel, Leeuwerikenlaan 33,
gedurende minimum vijf jaar bewaard.
De aandeelhouders worden door de sluiting van de vereffening van rechtswege onverdeelde eigenaars, elk
voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik
van de sluiting van de vereffening niet gekend.
De aandeelhouders zijn, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden
vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat
tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren,
ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te
zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in :
functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder beperkt
tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals
ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Derde beslissing: Machten
De vergadering verklaart aan te stellen als bijzonder mandataris van de vennootschap met macht van
indeplaatsstelling aan besloten vennootschap "D-Tax consulting" met zetel te 1070 Anderlecht, Paapsemlaan 20, .
ingeschreven in het Register van Rechtspersonen (Brussel) onder het nummer 0466.772.908, ten einde over te
gaan tot de afschaffing van de inschrijving van huidige vennootschap in Kruispuntbank voor ondernemingen en
de Belasting over de Toegevoegde Waarde en ten einde alle fiscale, boekhoudkundige en/of administratieve
stappen te ondernemen die noodzakelijk zouden zijn ingevolge de ontbinding van de vennootschap en om alle
stappen te ondernemen die nodig zijn in verband met de afsluiting van de bankrekeningen van de vennootschap
· na haar ontbinding, met inbegrip van het storten en opnemen van bedragen, het geven van betalingsopdrachten,
het aanvragen of uitvoeren van overschrijvingen, het in evenwicht brengen en afsluiten van rekeningen en het
beeindigen van bankdiensten.
Te dien einde mag de mandataris, in naam van de vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle documenten
en stukken ondertekenen en, in het algemeen, het nodige ondernemen bij elke administratie, bank en in het
· algemeen bij elk bedrijf.
De uitgiften en uittreksels worden afgeleverd vóór registratie der akte enkel met het oog op de neerlegging ter
Griffie van de ondernemingsrechtbank.
Voor eensluidend analytisch uittreksel.
Dimitri CLEENEWERCK DE CRAYENCOUR, Notaris vennoot.
Tegelijk hiermee neergelegd : gelijkvormige uitgifte van de akte, volmacht.