Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Gamin
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Volkstraat 23
2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
Oprichting
Uit een akte verleden voor notaris Geert De Roeck te Antwerpen-Deurne, op 22 november 2018,
blijkt dat:
I. VERSCHIJNING VAN PARTIJEN, OPRICHTING EN INBRENGEN.
A. Verklaring van oprichting. - Financieel plan.
De comparanten verzoeken ons, notaris, de authentieke akte te verlijden van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, die zij hebben opgericht onder de naam Gamin
waarvan het geplaatste kapitaal achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600) bedraagt en verdeeld is
in honderd zesentachtig gelijke aandelen zonder aanduiding van nominale waarde.
Voor het verlijden van de oprichtingsakte hebben de oprichters ons een financieel plan overhandigd,
opgemaakt op heden en ondertekend door alle oprichters, waarin zij het bedrag van het kapitaal van
de op te richten vennootschap verantwoorden.
Dit stuk wordt door ons notaris bewaard.
B. Inbreng in geld.
De comparanten verklaren en erkennen dat het gehele kapitaal is geplaatst en dat alle aandelen in
geld zijn onderschreven als volgt:
    •  door de heer Broeckx, voormeld, voor negenduizend driehonderd euro (€9.300)
vertegenwoordigd door 93 aandelen;
    •  door mevrouw Destuyver, voormeld, voor negenduizend driehonderd euro (€9.300)
vertegenwoordigd door 93 aandelen;
En dat deze zijn volgestort ten belope van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200 ).
De genoemde bedragen zijn bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere rekening,
onder nummer BE83 3631 8212 4715 bij de ING te Schilde, geopend ten name van de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Gamin in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van
deponering, afgegeven door voornoemde instelling op 22 november 2018 dat ons is overhandigd.
C. Comparanten verklaren dat de ondergetekende notaris hun aandacht heeft gevestigd op de
wettelijke beschikkingen betreffende de persoonlijke aansprakelijkheid die de bestuurders en de
zaakvoerders van de vennootschappen oplopen, in geval van kennelijk grove fout en op het verbod
opgelegd door de wet aan sommige personen om aan het bestuur of aan het toezicht van een
vennootschap deel te nemen.
Anderzijds erkennen de comparanten te weten dat omtrent enig, aan een oprichter, aan een
zaakvoerder of aan een vennoot toebehorend vermogensbestanddeel dat de vennootschap
overweegt binnen twee jaar te rekenen van de oprichting, te verkrijgen tegen een vergoeding van ten
minste één/tiende gedeelte van het geplaatste kapitaal, een verslag dient te worden opgemaakt door
een bedrijfsrevisor, die wordt aangewezen door de zaakvoerders, alsmede een bijzonder verslag
door de zaakvoerders opgesteld.
D. Oprichtingskosten.
De kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten, in welke vorm ook, die voor rekening van de
vennootschap komen of worden gebracht wegens haar oprichting, bedragen duizend tweehonderd
veertig euro zesenzeventig cent (€1.240,76).
0713887930
Luik B
II. STATUTEN.
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap luiden als volgt :
A. Naam - Duur - Zetel - Doel.
Artikel 1. - Naam.
De Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid is opgericht onder de naam " Gamin".
Artikel 2. - Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd te rekenen vanaf heden, met dien verstande dat
zij slechts rechtspersoonlijkheid zal verwerven vanaf de neerlegging overeenkomstig artikel 67
Wetboek van Vennootschappen.
Behoudens door de rechter, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door de buitengewone
algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Artikel 3. - Zetel.
De vennootschap is gevestigd te 2000 Antwerpen, Volkstraat 23.
De zetel kan verplaatst worden in België bij besluit van de zaakvoerders.
De vennootschap kan, bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerders, administratieve zetels,
agentschappen, werkplaatsen, opslagplaatsen en bijkantoren, zowel in België als in het buitenland
vestigen.
Artikel 4. - Doel.
De vennootschap heeft tot doel , zowel in België als in het buitenland:
“De vennootschap heeft tot doel :
- het uitbaten van een horeca- en cateringbedrijf en het voeren van alle activiteiten welke daarmee
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden;
- de uitbating van restaurants, drank- en eetgelegenheden, cafés, bars, dancings en clubs, alsmede
het inrichten van alle mogelijke evenementen en feestelijkheden, vermakelijkheden,
tentoonstellingen, bals en dergelijke en de verhuur van feestzalen;
- het organiseren van culturele, degustatie- en alle mogelijke ontspanningsactiviteiten;
- in het kader van voormelde activiteiten zal de vennootschap alle roerende en onroerende goederen
kunnen aankopen, verkopen, huren, verhuren, leasen of op enige andere wijze ter beschikking
kunnen stellen.
De vennootschap heeft verder tot doel :
- zowel in België als in het buitenland, onder eender welke vorm, participaties te verwerven en aan te
houden in vennootschappen en ondernemingen;
- het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen; het
management en het bestuur van om het even welke ondernemingen en vennootschappen; het
optreden als vereffenaar;
- het verlenen van technische of commerciële bijstand aan alle Belgische en buitenlandse
ondernemingen; het verlenen van financiële bijstand;
- haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen en rechten, te behouden, in de
ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden;
- de aankoop, verhuur, onderhoud en verkoop van alle roerende goederen - desgevallend ten
behoeve van eigen handelsverrichtingen of voor handelsverrichtingen van derden - zoals alle
soorten materieel, gereedschappen, machines, installaties en computers, soft- en hardware;
- het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en
dergelijke.
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het maatschappelijk doel,
kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.”
B. Kapitaal en aandelen.
Artikel 5. - Kapitaal.
Het geheel geplaatste maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend
zeshonderd euro.
Het is verdeeld in honderd zesentachtig gelijke aandelen zonder nominale waarde.
Artikel 5bis - Vereniging van alle aandelen in één hand
Telkens alle aandelen in één hand verenigd zijn, zal de vennootschap de regels volgen die in de
wetgeving en deze statuten voorzien zijn voor de éénpersoonsvennootschap.
Artikel 6. - Wijziging van het maatschappelijk kapitaal.
Tot verhoging of tot vermindering van het maatschappelijk kapitaal kan slechts besloten worden door
de buitengewone algemene vergadering ten overstaan van een notaris en met inachtneming van de
hierna volgende bepalingen.
De aandelen waarop in geld wordt ingeschreven moeten eerst aangeboden worden aan de
vennoten, naar evenredigheid van het deel van het kapitaal door hun aandelen vertegenwoordigd.
Het voorkeurrecht kan worden uitgeoefend gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
Luik B
rekenen van de dag van de openstelling van de inschrijving. Deze termijn wordt bepaald door de
algemene vergadering.
De uitgifte met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat kan worden uitgeoefend worden
aangekondigd in een bericht dat bij aangetekende brief ter kennis wordt gebracht van de vennoten.
Op aandelen waarop niet werd ingeschreven zoals bepaald in de voorafgaande alinea's, kan slechts
worden ingeschreven door de in artikel 249 Wetboek van vennootschappen, genoemde personen,
behoudens instemming van ten minste de helft van de vennoten die ten minste drie/vierden van het
kapitaal bezitten.
Artikel 7. - Verlies van kapitaal.
Indien het werkelijke vermogen van de vennootschap als gevolg van de geleden verliezen niet
langer, méér bedraagt dan toegelaten door de wet, moeten de zaakvoerders de vraag of de
vennootschap zal worden ontbonden, in voorkomend geval samen met voorstellen tot sanering,
voorleggen aan de buitengewone algemene vergadering, die beraadslaagt en besluit
overeenkomstig de regels gesteld voor de wijziging van de statuten; deze moet worden gehouden
ten overstaan van een notaris.
Artikel 8. - Aandelen op naam - Register - Overdracht.
De aandelen zijn steeds op naam.
Zij zijn ingeschreven in het register der vennoten, in de zetel van de vennootschap gehouden.
Artikel 9. - Overdracht van aandelen.
De aandelen worden overgedragen onder de levenden of bij overlijden overeenkomstig de
beschikkingen van de artikelen 249, 250 en 251 van het Wetboek van Vennootschappen.
Artikel 10.
De erfgenamen, rechthebbenden of schuldeisers van een vennoot kunnen onder geen enkel
voorwendsel de zegels doen leggen op de boeken, goederen en waarden van de vennootschap, er
beslag onder derden op leggen, de verdeling of veiling vragen van het maatschappelijk vermogen of
zich enigerwijze inlaten met haar beheer.
Zij moeten zich neerleggen wat de uitoefening van hun rechten betreft bij de jaarrekeningen en bij de
besluiten van de algemene vergadering.
De aandelen zijn ondeelbaar.
Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars toebehoort, wordt de uitoefening van de eraan
verbonden rechten geschorst totdat één enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als
eigenaar van het effect is aangewezen.
Hetzelfde geldt in geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel.
C. Bestuur en vertegenwoordiging.
Artikel 11. - Benoeming - ontslag.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoot.
Een statutaire zaakvoerder kan slechts worden ontslagen met éénparig goedvinden van de
vennoten, met inbegrip van de zaakvoerder zelf, indien hij vennoot is.
Zijn opdracht kan om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit
van de algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Artikel 12. - Bevoegdheid.
Indien er maar twee zaakvoerders zijn heeft iedere zaakvoerder de meest uitgebreide bevoegdheid
om alleen alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het
maatschappelijk doel, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Indien er meer dan twee zaakvoerders zijn dienen zij op te treden als college en is de handtekening
van alle zaakvoerders nodig om de vennootschap rechtsgeldig te vertegenwoordigen.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt individueel en alleen de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder.
Artikel 13. - Volmacht.
De zaakvoerders kunnen bijzondere en beperkte volmachten geven. Deze gevolmachtigden
verbinden de vennootschap aan derden binnen de perken van de hun verleende volmacht.
D. Toezicht.
Artikel 14. - Controle.
Iedere vennoot heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van
de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
E. Algemene vergadering.
Artikel 15. - Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de eerste maandag van de maand mei te elf uur. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
Luik B
16 van deze statuten, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda
en de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen
op de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging
van de statuten inhoudt.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over
enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap of in een andere plaats van het gerechtelijk arrondissement waar de
vennootschap gevestigd is, aangewezen in de oproeping.
Artikel 16. – Schriftelijke besluitvorming
Met uitzondering van de beslissingen te nemen in het kader van de toepassing van artikel 332
Wetboek van Vennootschappen en beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden,
kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door de zaakvoerder(s) een rondschrijven hetzij per brief, fax, e-mail of enig andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen
van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op
correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enig andere
plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten zowel met
betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de agendapunten
en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde beslissingen geacht niet
genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van
besluit wel, doch andere niet de eenparige goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
Artikel 17. - Bevoegdheid van de gewone en de bijzondere algemene vergadering.
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten
ter zake van : de benoeming en het ontslag van de zaakvoerders en in voorkomend geval van de
commissarissen, de vaststelling van het salaris van de zaakvoerders en in voorkomend geval van de
commissarissen, het instellen van de vennootschapsvordering tegen de zaakvoerders en de
commissarissen, het verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 284 Wetboek van
Vennootschappen, de vaststelling van de jaarrekening, de bestemming van de beschikbare winst.
Artikel 18. - Bevoegdheid van de buitengewone algemene vergadering.
De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te brengen in de statuten,
en met name te besluiten tot : ongevraagd ontslag van de statutaire zaakvoerder om gewichtige
redenen, vervroegde ontbinding van de vennootschap en in voorkomend geval verlenging van haar
duur, verhoging of vermindering van het maatschappelijk kapitaal, fusie met een of meer
vennootschappen, wijziging van het doel van de vennootschap, omzetting van de vennootschap in
een vennootschap met een andere rechtsvorm.
Artikel 19. - Bijeenroeping - Bevoegdheid - Verplichting.
De zaakvoerders en in voorkomend geval de commissarissen kunnen zowel een gewone algemene
vergadering (jaarvergadering) als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering
bijeenroepen.
Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij deze statuten bepaald dag. De zaakvoerders
en de commissarissen zijn verplicht een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering
bijeen te roepen wanneer één of meer vennoten die alleen of gezamenlijk één/vijfde van het
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, het vragen.
Artikel 20. - Vertegenwoordiging van vennoten.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke vennoot op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, al dan niet vennoot.
Artikel 21. - Besluiten buiten de agenda - Amendementen.
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen of die daarin niet impliciet zijn vervat, onverminderd de
mogelijkheid om de samenstelling van de vergadering en het verloop van de werkzaamheden te
bepalen in overeenstemming met de wet en de statuten.
De zaakvoerders en elke vennoot hebben het recht amendementen voor te stellen betreffende alle
punten van de aangekondigde agenda.
Artikel 22. - Stemrecht.
Elk aandeel geeft recht op een stem .
Artikel 23. - Besluitvorming in de gewone en de bijzondere algemene vergadering.
Luik B
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.
In de gewone en in de bijzondere algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van stemmen.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgemaakt.
Artikel 24. - Buitengewone algemene vergadering - Statutenwijziging.
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een notaris; zij
kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts dan op rechtsgeldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer zij die aan de vergadering deelnemen ten minste de helft van het maatschappelijk
kapitaal vertegenwoordigen.
Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen, wanneer zij drie/vierde van de stemmen
verbonden aan de aanwezige aandelen heeft verkregen.
F. Inventaris - Jaarrekening - Reserve - Winstverdeling.
Artikel 25. - Boekjaar - Jaarrekening.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maken de
zaakvoerders de inventaris op, alsmede de jaarrekening, overeenkomstig artikel 283 en 284
Wetboek van Vennootschappen.
Artikel 26. - Bestemming van de winst - Reserve.
Het batig slot, dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
Van deze winst wordt ten minste één/twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen
tot dat deze één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Over het saldo spreekt de algemene vergadering zich uit.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zal dalen
beneden het bedrag van het gestorte kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of
de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
G. Ontbinding - Vereffening.
Artikel 27. - Ontbinding.
De vennootschap mag ten allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering.
Artikel 28. - Benoeming van vereffenaars.
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan is of zijn de zaakvoerders die op het tijdstip van de
ontbinding in functie is of zijn, van rechtswege vereffenaars.
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone
meerderheid van stemmen één of meer vereffenaars benoemen of ontslaan.
Artikel 29. - Bevoegdheden van vereffenaars.
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de artikels 186, 187 en 188 Wetboek
van Vennootschappen, tenzij de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen
anders besluit.
H. Keuze van woonplaats.
Artikel 30.
Alle zaakvoerders, commissarissen en vereffenaars, die hun woonplaats in het buitenland hebben,
worden geacht woonplaats te kiezen in de zetel van de vennootschap, waar hun alle dagvaardingen,
betekeningen en kennisgevingen kunnen worden gedaan betreffende de zaken van de
vennootschap.
Artikel 31.
Voor al hetgeen hiervoor niet vermeld zou zijn, wordt er verwezen naar het wetboek van
Vennootschappen.
III. OVERGANGS - EN SLOTBEPALINGEN - SLOT VAN DE AKTE.
A. Benoeming van zaakvoerder.
Met éénparigheid van stemmen worden als niet statutair zaakvoerder benoemd de heer Dennis
Broeckx en mevrouw Ellen Destuyver , beiden voornoemd, die aanvaarden bij volmacht.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
B. Eerste gewone algemene vergadering - Eerste boekjaar.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in mei 2020.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2019.
C. Volmacht
Volmacht met recht van indeplaatsstelling wordt gegeven aan de CVBA Van Looy Accountants of
één van haar aangestelden om in naam en voor rekening van de besloten vennootschap “Gamin”
alle nodige formaliteiten te vervullen in verband met het ondernemingsloket en het B.T.W.-nummer,
alsook om op te treden bij de administratie der directe en indirecte belastingen.
Luik B
SLOTVERKLARINGEN
    1.  Comparant erkent een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf
werkdagen voor het verlijden dezer.
    2.  Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel
12, alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat evenals de wijzigingen die werden aangebracht
aan het vooraf medegedeelde ontwerp van akte.
    3.  De gehele akte werd door ons notaris ten behoeve van de comparant toegelicht.
Comparanten bevestigen dat ondergetekende notaris minuuthouder hen naar behoren heeft ingelicht
over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op onpartijdige
wijze raad heeft verstrekt.
De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije
keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het
bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld.
Zij verklaren dus de overeenkomst, voorwerp van deze akte en de eraan verbonden rechten en
verplichtingen voor evenwichtig te houden en uitdrukkelijk te aanvaarden zowel voor zichzelf als voor
hun rechtsopvolgers.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Geert De Roeck,
Notaris