Ondernemingsnr	0664 879 768
Naam
ARTLOU	volab.
· verkort.
Rechtsvorm . Besloten Vennootschap
Volledig adres v d zetel . Egelantierenstraat 7, 8200 Oostkamp
Onderwerp akte : Ontbinding van de vennootschap - ontslag bestuurder- afsluiting van de
vereffening
Blijkens proces-verbaal opgemaakt door Notaris Lieselot VERDIN op 19 december 2024 heeft de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "ARTLOU" besloten vennootschap, met
zetel te 8020 Oostkamp, Egelantierenstraat 7, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Brugge onder het nummer BTW BE 0664.879.768, geldig beraadslagend, vastgesteld en beslist:
1. De algemene vergadering keurde alle rekeningen en verrichtingen van de vennootschap van het
lopende boekjaar tot op heden goed
2. De algemene vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag de dato 4 november
2024 van de bestuurder die het voorstel tot in vereffeningstelling van de vennootschap toelicht, en van het
verslag de dato 14 november 2024 van door de heer DE LANNOYE Wim, bedrijfsrevisor, namens COMM V
BEDRIJFSREVISOR WIM DE LANNOYE, met zetel te 8340 Damme, Vredestraat 3, met
ondernemingsnummer 0533.915.219, aangewezen door het bestuursorgaan, over de staat waarop het actief
en passief van de vennootschap werden samengevat, afgesloten per 31 oktober 2024, hetzij minder dan drie
maanden oud; de aandeelhouders erkennen kennis te hebben genomen van beide verslagen.
Het besluit van het verslag van voormeld bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"5. BESLUIT
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen breng ik aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van mijn opdracht
als bedrijfsrevisor waarvoor ik aangesteld ben blijkens opdrachtbrief van 4 november 2024 vanwege het
bestuursorgaan.
Ik heb de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat van de vennootschap afgesloten op datum
van 31 oktober 2024 die, rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap,
een balanstotaal opgeeft van 274.576,85 EUR en een nettoactief van 274.576,85 EUR, opgesteld op grond
van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt, onder voorbehoud van hetgeen is opgenomen in navolgende paragraaf, dat de toestand van de
vennootschap op datum van 31 oktober 2024, op getrouwe wijze is weergegeven, behoudens een
onderwaardering van de voorziening van de erelonen in het kader van onderhavige ontbinding en vereffening
ten belope van 1.831,96 EUR. Het gecorrigeerd nettoactief bedraagt aldus 272.744,89 EUR.
Ik dien een voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een herziening van de resultaten
ten gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet
gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan is overgemaakt als gevolg van de controle die
ik heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, heb ik
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden betaald of geconsigneerd, en de schuldeisers wiens vorderingen op datum van onderhavig
controleverslag niet werden betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de toepassing van
de procedure van ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tevens werd mij door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer
geweest zijn van goederen en diensten na 31 oktober 2024 tot op heden, die nog niet werden betaald.
Ik wil erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
ogenblik van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de
consignatie.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan dient een bijzonder verslag op te stellen, waarbij het ontbindingsvoorstel wordt
toegelicht en waarbij een staat van activa en passiva wordt gevoegd. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk
voor de juistheid, de getrouwheid en de volledigheid van de aan mij ter beschikking gestelde informatie. Het is
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om deze informatie en documenten tijdig ter beschikking te
stellen.
Deze staat van actief en passief mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor datum van de authentieke akte
die beslist over de ontbinding en vereffening.
De boekhoudkundige staat moet getrouw zijn aan de werkelijkheid. Dat betekent dat de waarderingen te
goeder trouw moeten worden verricht en dat het bestuursorgaan indien nodig, de boekhoudkundige staat
moet vervolledigen met een verklarende bijlage over de keuze die het heeft gemaakt op het vlak van de
waardering.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die
een effect op de staat van actief en passief kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de
datum van mijn verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is de verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor om verslag uit te brengen over de staat van actief en
passief, en meer in het bijzonder of in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de
vennootschap.
De bedrijfsrevisor zal een gepaste beschrijving geven van de betekenisvolle posten van activa en passiva
met bijzondere aandacht voor de waarderingsregels en voor de voornaamste uitgevoerde werkzaamheden.
Mijn controles zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren. Dit laat veronderstellen dat zowel het bestuursorgaan als de verantwoordelijken van de
vennootschap, mij de noodzakelijke informatie ter beschikking stellen, de nodige uitleg verstrekken en mij de
mogelijkheid bieden onderzoek te verrichten met het oog op de goede uitvoering van deze opdracht.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden mij niet ten minste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat ik niet in de mogelijkheid was het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op mijn controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van mijn conclusie
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met het oog op de ontbinding en vereffening van de BV ARTLOU en mag
niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Damme op 14 november 2024
COMMV BEDRIJFSREVISOR WIM DE LANNOYE
ex ultimo vertegenwoordigd door
de heer Wim De Lannoye, bedrijfsrevisor"
Het verslag van de bestuurder en van de bedrijfsrevisor zullen worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, tezelfdertijd als een uitgifte van deze akte.
3. De algemene vergadering beslistte tot de ontbinding van deze vennootschap en stelde deze in
vereffening, dit alles vanaf heden.
Conform artikel 2:70, tweede lid Wetboek van vennootschappen en vereniging wordt de jaarrekening van
het lopende boekjaar op datum van heden afgesloten.
De bestuurders leggen de afsluiting van het lopende boekjaar voor, namelijk dat loopt van 01/01/2024 tot
heden.
Voor zoveel als nodig keurt de algemene vergadering voormelde jaarrekening goed.
4. De algemene vergadering nam kennis kennis van het ontslag van de bestuurder, te weten mevrouw
VANDE WOESTYNE Brenda voornoemd die verklaarde dit ontslag te aanvaarden.
De vergadering verleende ontlasting aan voornoemde bestuurder, betreffende de uitoefening van haar
mandaat gedurende het lopende maatschappelijk jaar.
5. De algemene vergadering verklaarde dat er op heden geen passiva ten aanzien van derden zijn, zoals
eveneens blijkt uit de hierboven vermelde staat waarop het actief en passief van de vennootschap werden
samengevat en dat er sedert voormeld verslag van de bedrijfsrevisor, de dato de dato 14 november 2024,
geen nieuwe schulden meer gemaakt werden.
Bijgevolg hadden de aandeelhouders unaniem besloten het volledig vermogen van de vennootschap over
te nemen. Zij werden zuiver en eenvoudig in de plaats gesteld in alle rechten en verplichtingen van de
vennootschap, hetgeen zij verklaarden te aanvaarden.
Bijgevolg heeft de algemene vergadering besloten geen vereffenaar aan te stellen, spreekt deze
onmiddellijk de sluiting van de vereffening uit en stelt deze vast dat de Besloten Vennootschap "ARTLOU"
definitief heeft opgehouden te bestaan.
Alle boeken, documenten, boekhoudkundige stukken en andere bescheiden van de vennootschap zullen
worden bewaard gedurende de wettelijke termijn door mevrouw VANDE WOESTYNE Brenda, voornoemd op
haar adres.
Gezien er geen gelden of waarden zijn die niet kunnen worden afgegeven aan schuldeisers of de
De vergadering verleent tevens een bijzondere volmacht aan de medewerkers van de besloten
vennootschap Kantoor Dewulf, met zetel te 8000 Brugge, Slachthuisstraat 51, en met ondernemingsnummer
0506.894.284, alsook aan haar bestuurders en aangestelden, ieder van hen met de macht om afzonderlijk te
handelen en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, voor het verrichten van alle laatste fiscale en
administratieve verplichtingen die voortvloeien uit de hiervoor genomen beslissingen, waaronder - zonder
beperkend te zijn - de schrapping van de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van
Ondernemingen en bij een sociaal verzekeringsfonds en, in voorkomend geval, de beëindiging van de BTW
identificatie.
SLOT
Notaris Lieselot VERDIN
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van het proces-verbaal houdende ontbinding en vereffening van de
vennootschap, verslag bestuurders met staat van actief en passief, verslag bedrijfsrevisor
Dit uittreksel werd neergelegd voor registratie van het proces-verbaal houdende ontbinding en vereffening
overeenkomstig artikel overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5 §2, 3° VCF.