Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Eco-Systems Racing vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Canadalaan 11
2400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mol
Ondergetekenden:
De heer WILLEKENS Bart, wonende te 2400 Mol, Canadalaan 11, geboren te Lommel op 25 januari 1974
Mevrouw TRUYENS Kris, wonende te 2400 Mol, Canadalaan 11, geboren te Lommel op 22 Juni 1976
De heer EMSENS Olivier, wonende te 2812 Muizen, Rijmenamsesteenweg 25, geboren te Halle op 1 Oktober
1968
 
Besluiten tijdens een vergadering van 2 november 2018 te Mol om over te gaan tot de oprichting van een
vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen.
De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam Eco-Systems Racing vzw.
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen, hierna genoemd ‘de vzw-wet’.
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 2400 Mol, Canadalaan 11, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Antwerpen, afdeling Turnhout.
Artikel 3:Doel van de vereniging
De vzw heeft tot doel:
Het beoefenen van de racesport met meerdere racepiloten en –voertuigen. Zij mag hiervoor sponsorgelden
ontvangen als financiering.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
de voormelde niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 4:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijden worden ontbonden.
Titel II:Leden
Artikel 5:De werkende leden
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal 3 werkende leden. Alle werkende leden maken deel uit van de algemene
vergadering. In deze statuten worden, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, de werkende leden bedoeld, waar ‘lid’,
0713599702
‘leden’ of ‘lidmaatschap’ vermeld staat.
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6:Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de raad van bestuur. Het maximum van
deze bijdrage is vastgesteld op nul euro.
Artikel 7:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een werkend lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer de algemene vergadering met twee derde meerderheid van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten;
Wanneer een lid op twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
Artikel 8:De toegetreden leden
De vereniging kan toegetreden leden of ereleden aanwerven, maar deze worden niet beschouwd als effectieve
leden en maken geen deel uit van de algemene vergadering.
Titel III:De algemene vergadering
Artikel 9:Bevoegdheden
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging. Zij heeft de bevoegdheden
opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 10:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste zes maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer de raad
van bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden van de algemene vergadering er
om vraagt.
Artikel 11:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering.
De algemene vergadering kan beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, wanneer 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan. Volgende punten moeten in voorkomend geval
echter steeds op de agenda vermeld staan:
De wijzigingen van de statuten;
De uitsluiting van een lid;
Het ontslag van een bestuurder;
De ontbinding van de vereniging.
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
Artikel 12:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij verhindering van
de voorzitter, door de ondervoorzitter of de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 13:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 14:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, wanneer twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste
vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Enkel beslist worden tot uitsluiting van een lid, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden hiermee akkoord gaat;
Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 15:Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door de raad van bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 16:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Titel IV:De raad van bestuur
Artikel 17:Mandaat
De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging zonder bijkomende machtiging
van de algemene vergadering.
De raad van bestuur kan bepaalde bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer
bestuurders. In het bijzonder voor wat betreft het dagelijks bestuur en alle handels- en bankverrichtingen.
Artikel 18:Samenstelling
De raad van bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders en maximaal 5. Echter, indien de algemene vergadering
slechts 3 leden telt, dan is de raad van bestuur samengesteld met minimaal 2 bestuurders.
De leden van de raad van bestuur worden voor onbepaalde duur benoemd, met een gewone meerderheid van
stemmen. Enkel effectieve leden kunnen als bestuurder verkozen worden.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 19:Functies
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de
ondervoorzitter. Bij verhin-dering van de voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de
oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 20:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag of ontslag door de algemene vergadering het aantal bestuurders zakt onder het
wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien.
Artikel 21:Bijeenroeping
De raad van bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist. De bijeenroeping gebeurt
door de voorzitter of ondervoorzitter en dit tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering. De uitnodiging
wordt elektronisch verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat
de datum, plaats en agenda van de vergadering.
Artikel 22:Beraadslaging
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
Artikel 23:Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter.
Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar.
Artikel 24:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door de raad van bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot de raad van
bestuur hoeft te behoren.
Titel V:Ontbinding
Artikel 25:Bestemming van het actief
Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze vastgelegd
door de wet. Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 26:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI:Diverse bepalingen
Artikel 27:Boekjaar
Elk jaar legt de raad van bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering, die hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31
december van hetzelfde jaar.
Titel VII:Overgangs- en slotbepalingen
Artikel 28:Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op datum van de ondertekening van deze overeenkomst om te eindigen op 31
december 2019.
Artikel 29:Benoeming raad van bestuur
Op huidige algemene vergadering werd eenparig besloten om volgende personen te benoemen als eerste
bestuurders:
De heer Bart Willekens
Mevrouw Kris Truyens
Artikel 30:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wetgeving.
 
Beslissingen raad van bestuur:
De aangestelde bestuurders komen vervolgens bijeen en treffen eenparig volgende beslissingen:
1) de heer Bart Willekens wordt aangesteld als voorzitter
2) mevrouw Kris Truyens wordt aangesteld als secretaris en penningmeester
3) mevrouw Carine Thomas, wonende te 2812 Muizen, Rijmenamsesteenweg 25, geboren te Gent op 3
september 1966, wordt als lasthebber gemandateerd om het nodige te doen voor de neerlegging en publicatie
van de oprichtingsstatuten en wordt gemachtigd om hiervoor alle nodige formulieren te ondertekenen.