Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : XIMCO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Durmstraat 18
 : 9030 Mariakerke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor meester CALLLIAUW Peter, notaris te Gent, in datum van 4 november
2020, blijkt, dat er een besloten vennootschap werd opgericht met volgende gegevens:
OPRICHTERS - AANDEELHOUDERS
1. De heer COPPENS Jean-Claude Yvan Gustaaf, geboren te Gent op 8 november 1961, wonende
te 9030 Gent (Mariakerke), Durmstraat 18.
2. Mevrouw VAN CANEGHEM Marleen Mariette Georgette, geboren te Gent op 28 oktober 1961,
wonende te 9030 Gent (Mariakerke), Durmstraat 18.
3. De heer VERBEKE Bert Geert Gerda, geboren te Gent op 4 oktober 1997, wonende te 9030 Gent
(Mariakerke), Aan de linde 4.
4. Mevrouw COPPENS Tine Maria Kristin, geboren te Gent op 19 september 1998, wonende te 9030
Gent (Mariakerke), Durmstraat 18.
BENAMING - ZETEL
De oprichters hebben een vennootschap opgericht onder de vorm van een besloten vennootschap,
genaamd “XIMCO” met zetel te 9030 Gent (Mariakerke), Durmstraat 18.
INBRENG
De oprichters hebben een inbreng te doen in geld gedaan voor een bedrag van tweeduizend euro (€
2.000,00), waarvoor hen in totaal honderd (100) aandelen werden toegekend in volgende
verhouding:
Mevrouw Tine Coppens: 500,00 € inbreng waarvoor haar vijfentwintig (25) aandelen worden
toegekend (20 % C-aandelen + 5 % E-aandelen)
De heer Bert Verbeke: 500,00 € inbreng waarvoor hem vijfentwintig (25) aandelen worden toegekend
(20 % D-aandelen + 5 % E-aandelen)
De heer Jean-Claude Coppens: 500,00 € inbreng waarvoor hem vijfentwintig (25) aandelen worden
toegekend (20 % A-aandelen + 5 % E-aandelen)
Mevrouw Marleen Van Caneghem: 500,00 € inbreng waarvoor haar vijfentwintig (25) aandelen
worden toegekend (20 % B-aandelen + 5 % E-aandelen)
De comparanten beslisten voormelde inbreng te boeken op een beschikbare eigen
vermogensrekening van de vennootschap.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting onder nummer
BE24 0018 9295 8838 bij BNP Paribas Fortis bank.
Dit blijkt uit een bewijs van deponering de dato 29 juni 2020 dat aan ondergetekende notaris
overhandigd werd.
PLAATSING AANVANGSVERMOGEN
De door de vennootschap uitgegeven aandelen zijn volledig en onvoorwaardelijk geplaatst. Alle
inbrengen zijn ook volledig gestort.
DE STATUTEN luiden bij uittreksel als volgt:
NAAM - DUUR - ZETEL - VOORWERP
Artikel 1 - Naam
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam
0757843083
Luik B
“XIMCO”.
Artikel 2 - Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap verkrijgt pas rechtspersoonlijkheid vanaf neerlegging van de uitgifte en het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap
haar zetel heeft conform artikel 2:7, §1 WVV.
Artikel 3 - Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Artikel 4 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening en
voor rekening van derden of in samenwerking met derden alle verrichtingen die, algemeen genomen,
op een of andere wijze verband houden met:
- Herstel van informatica-materiaal in de ruimste zin van het woord;
- IT-advies en bijhorende opbouw
- Onderaannemingen op IT-vlak.
- Onderneming voor de installatie van de bedrading voor telefooninstallaties
en computersystemen
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s
- Groot- en kleinhandel, import en export van alle soorten goederen
- Detailhandel in audio- en video-opnamen in gespecialiseerde winkels
- Gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken
- Activiteiten van elektronische installatiewerken aan de gebouwen
- Activiteiten van smarthomes
- Het ontwerpen, installeren, coördineren en onderhouden van SmartHome’ in al zijn facetten
- Dienstverlening als studiebureau in verband met domotica en automatisatie
- Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatica, telecommunicatie & elektronica
- Activiteiten van systeemintegrators
- Aankopen en fabriceren van systemen
- Energie-management systemen
- Ontwikkeling van residentiële bouwprojecten
- Aannemer overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen
- Aannemer isolatiewerkzaamheden
- Integratie en automatisatie van de verschillende gebouwtechnieken
- Uitvoeren van elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen
- Toezien op bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking, enz.)
- Installatie van verwarming, klimaatregeling, ventilatie, zonnepanelen en zonneboilers
- Aannemer elektrische installatie
- Vervaardiging van verlichtingsapparaten
- Onderneming voor de installatie van elektrische bedrading en toebehoren
- Organisatie van congressen en beurzen
- Promotie en organisatie van uitvoerende kunstevenementen
- Ontwerp en bouw van podia
- Verhuur van videobanden, dvd's en cd's
- Verhuur en lease van machines, apparatuur en handgereedschap voor doe-het-zelvers
- Verhuur en lease van televisietoestellen en andere audio- en videoapparatuur
- Verhuur en lease van vaat- en glaswerk, keuken- en tafelgerei, elektrische huishoudapparaten en
andere huishoudelijke benodigdheden
- Verhuur en lease van kantoormachines, inclusief computers
- Verhuur en lease van speel-, amusement-, en verkoopautomaten
- Verhuur van sportmateriaal
Luik B
- Verhuur en lease van tenten
- Het organiseren van feesten allerhande, banketten, barbecues, evenementen en alle andere
activiteiten die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
- Het ter beschikking stellen van allerlei ruimten zowel aan verenigingen als aan natuurlijke personen
- Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van bedrijven
- Overige zakelijke dienstverlening
- Het uitvoeren van taken van algemene administratie, management,
consultancy, verlenen van advies & bijstand
- Verlenen van juridisch advies
- Projectmanagement in de meest ruime zin
- Het geven van voedingsadvies
- Aankoop- en verkoop van voedingssupplementen
- Exploitatie van sportaccommodaties
- Het organiseren van sportkampen
- Het organiseren van sportactiviteiten
- Het organiseren van opleidingen
- Het uitbaten van een webshop in de ruimste zin van het woord
- Het uitbaten van een e-commerce winkel in de ruimste zin van het woord
- Het uitvoeren van taken van merchandising in de ruimste zin van het woord
- De ontwikkeling van bedrijfsfilms en reclamefilms
- Taken van webdesign
- Taken van het beheer van websites in de ruimste zin van het woord
- De activiteiten van een grafische designer in de ruimste zin van het woord
- Prepress- en premediadiensten
- Taken van consultancy in de mediasector in de ruimste zin van het woord
- Het ontvangen van commissielonen naar aanleiding van bemiddeling
- Het leggen en beheren van persrelaties
- Het uitvoeren van taken als Influencer marketing in de ruimste zin van het woord
- Het beheren van social media & community management
- Het beheren van media buying
- Het uitvoeren van taken van copywriting in de ruimste zin van het woord.
- Persagentschappen
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een
onroerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende
zakelijke rechten, zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen,
verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhoud, verhuren, huren, verkavelen en, in het algemeen,
alle verrichtingen die rechtstreeks, of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten.
- Het aanleggen, het oordeelkundige uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte
van haar maatschappelijk doel. De vennootschap kan onder eender welke vorm participaties
verwerven en/of aanhouden in bestaande of nog op te richten maatschappijen. Zij kan deze
participaties beheren, te gelde maken en valoriseren, onder meer door deel te nemen aan het
bestuur van de onderneming(en) waarin zij participeert en door ze bijstand te verlenen.
De vennootschap kan leningen en kredietopeningen toestaan aan rechtspersonen, ondernemingen
en particulieren, in eender welke vorm. De vennootschap kan zich, zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden, borg stellen, tevens kan zij
hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, op gelijk welke wijze -rechtstreeks of zijdelings -
deelnemen aan of belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard. Zij kan alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen aangaan of toestaan, en ze kan zich voor derden borgstellen, onder
meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom,
zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd doel, of wat van aard is de verwezenlijking
ervan te bevorderen.
De vennootschap kan in het algemeen alle burgerlijke, commerciële, industriële, financiële, roerende
of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel met haar
Luik B
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken.
Dit alles in de ruimste zin, met inbegrip van aanverwante activiteiten. Deze bepalingen zijn niet
beperkend, doch opsommend, zodat de vennootschap alle daden kan stellen, behalve deze
verboden door de wetgeving terzake.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 9 - Benoeming - Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders bezoldigd
voor de uitoefening van hun mandaat.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 10 - Bestuur
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd, behoudens
eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14 - Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de 4de zaterdag van de maand juni om 19 u 30.
Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende
werkdag gehouden.
BOEKJAAR - RESERVE - WINSTVERDELING
Artikel 29 - Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
Artikel 30 - Bestemming van de winst - Reserve
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 31 - Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Artikel 32 - Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
Artikel 33 - Benoeming van vereffenaars
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
Luik B
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid
WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van
de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist
indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien
van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap
schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Artikel 34 - Verdeling netto-actief
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap gevestigd is op volgend adres: Durmstraat
18 te 9030 Gent (Mariakerke).
Het e-mailadres van de vennootschap is info@ximco.be.
Elke communicatie via dit adres of via voormeld e-mailadres aan en/of door de vennootschap,
bestuurders en aandeelhouders, wordt geacht geldig te zijn gebeurd, tot zij een nieuw adres of e-
mailadres zullen hebben meegedeeld waar zij geldig kunnen worden aangeschreven.
2. Eerste algemene vergadering - eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf 4 november 2020 en zal eindigen op éénendertig december 2021.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden op in het jaar 2022.
3. Bekrachtiging verbintenissen
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap vanaf 1 september 2020.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
4. Benoeming bestuurders
a) de oprichters beslisten om als niet-statutaire bestuurder te benoemen: mevrouw Tine Coppens,
voornoemd die deze benoeming aanvaardde en verklaarde dat er tegen haar geen beroepsverbod
werd uitgesproken. Zij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan
de uitoefening van haar mandaat raken.
b) Zij werd benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen vanaf 4 november 2020.
c) Het mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
5. Commissaris
De vergadering stelde vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
Zij ging bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
Luik B
VOLMACHT
De comparant, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geeft hierbij volmacht aan Stavaza
Boekhouding & Fiscaliteit, ondernemingsnummer BE0729.547.688, met maatschappelijke zetel te
9230 Wetteren, Schooldreef 21.
Evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, kunnende elk afzonderlijk handelen, met
recht van indeplaatsstelling:
- Om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen (voorgaande, huidige, toekomstige) en
schrappingen, in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij het
UBO-register te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en
een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform
artikel 2:8 WVV.
- Om de formaliteiten te vervullen inzake registratie van BTW, met name de aanvraag van het BTW-
nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen, wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester CALLIAUW Peter, notaris te Gent
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte de dato 4 november 2020.
- oorspronkelijke statuten de dato 4 november 2020.