Ondernemingsnr : 0479 905 124
Naam
(voluit) : SCOUTS SINT JAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 9140 Temse, Sparrenlaan 9
Onderwerp akte : Statutenwijziging, einde en benoeming bestuur
Uit de notulen van de algemene vergadering gehouden op de zetel van de vereniging d.d. 16 juli 2024 blijkt:
BERAADSLAGINGEN EN BESLUITEN
1.Kennisname einde mandaten
Overeenkomstig de statuten van de vereniging worden de bestuurders benoemd bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar.
Op de algemene vergadering van 7 mei 2021 werden onderstaande personen met ingang van 20 januari
2021 benoemd tot bestuurders voor een periode van 3 jaar:
-Frank van Hoorick;
-Sandra De Roeck; en
Geert Buys.
De algemene vergadering stelt bijgevolg vast dat hun mandaat op 20 januari 2024 is verstreken. De
herbenoeming van de vereniging werd echter niet formeel vastgesteld door de algemene vergadering.
De algemene vergadering bevestigt, voor zoveel als nodig, de mandaten uitgeoefend door de voornoemde
bestuurders en beslist tot het beeindigen van de mandaten vanaf 20 januari 2024. Er wordt kwijting verleend
voor de uitvoering van de mandaten.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit van stemmen.
2.Aanstelling nieuw bestuursorgaan
De algemene vergadering beslist om volgende bestuurders te herbenoemen met ingang vanaf 20 januari
2024 voor een periode van 3 jaar:
-De heer Frank Van Hoorick (rijksregisternummer 63.01.08-361.50), met woonplaats te 9140 Temse,
Hospitaalstraat 26 tot bestuurder en voorzitter, die verklaart niet getroffen te zijn door enig beroepsverbod;
-Mevrouw Sandra De Roeck (rijksregisternummer 74.11.06-184.06), met woonplaats te 9150 Rupelmonde,
Kloosterstraat 47 tot bestuurder en penningmeester, die verklaart niet getroffen te zijn door enig beroepsverbod;
-De heer Gert Buys (rijksregisternummer 69.02.25-351.71), met woonplaats te 9140 Temse,
Rupelmondestraat 46c tot bestuurder en secretaris, die verklaart niet getroffen te zijn door enig beroepsverbod;
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit van stemmen.
3.Integrale schrapping van de huidige statuten en goedkeuring van de gecoördineerde statuten
De algemene vergadering beslist met unanimiteit van stemmen tot de integrale herformulering van de
statutaire bepalingen, teneinde deze in overeenstemming te brengen met de vigerende regelgeving (Wetboek
van Vennootschappen en verenigingen).
Dientengevolge beslist de algemene vergadering om de tekst van de huidige statuten te schappen en te
vervangen door de tekst, dewelke aangehecht wordt in bijlage bij onderhavige notulen.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit van stemmen.
"GECOÖRDINEERDE STATUTEN
TITEL 1: BENAMING - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL - BELANGELOOS DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1 - Naam
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk (met rechtspersoonlijkheid),
Haar benaming luidt: "Scouts Sint Jan".
Alle akten, facturen, brieven, aankondigen, bekendmakingen, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, vermelden deze naam, die wordt onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of "vzw", gevolgd door de
aanwijzing van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of
de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen
de vereniging haar zetel heeft, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij eenvoudig besluit van het bestuur
dat bekendgemaakt wordt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, voor zover deze zetelverplaatsing geen
wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging toepasselijke taalregime.
De vereniging kan, bij eenvoudig besluit van het bestuur, in België of in het buitenland administratieve zetels,
bedrijfszetels, kantoren, bijhuizen en agentschappen oprichten, alsook handelsvertegenwoordigers aanwijzen.
Artikel 3 - Belangeloos doel
De vereniging heeft tot belangeloos doel:
-alle mogelijke materiële en financiële hulp te verlenen aan de scoutsgroep Scouts Sint Jan, Steendorp;
-het beheer van het groepsmateriaal en financiën van Scouts Sint Jan op zich te nemen bij ontbinding van
deze laatste en/of op vraag van de zetelende groepsleid(st)er.
De vereniging mag zich echter niet inlaten met het pedagogisch vormend beleid ten overstaan van de leden
van de scoutsgroep. Dit beleid valt onder de bevoegdheid van de groepsraad van deze scoutsgroep, bestaande
uit de groepsleiding en de actieve leiding.
Onder het belangeloos doel dient onder meer begrepen te worden dat de vzw:
-optreedt als beheerder van het materiaal en van eventueel roerende en/of onroerende goederen
-de financiële middelen en reserves beheert.
Artikel 4 - Voorwerp
Tot de concrete activiteiten waarmee het belangeloos doel van de vzw worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
-beheer van gelden en materialen;
-alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormelde belangeloos doel.
Artikel 5 - Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur
Artikel 6 - Lidmaatschap
De vereniging bestaat enerzijds uit de leden en anderzijds uit de toegetreden leden. Hun respectieve rechten
en plichten worden in deze statuten omschreven. Leden en toegetreden leden zijn in die hoedanigheid niet
aansprakelijk voor verbintenissen van de vereniging. Het lidmaatschap is niet vatbaar voor overdracht.
Artikel 7 - Leden
Er zijn minstens twee (2) leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Er wordt geen maximaal aantal leden opgelegd.
Enkel de leden maken deel uit van de algemene vergadering en bezitten de rechten en plichten
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en onderhavige statuten.
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan vijfhonderd (500,00) euro. Deze
bijdrage is verbonden aan het gezondheidsindexcijfer. De berekening geschiedt als volgt: de oorspronkelijke
bijdrage vermenigvuldigd met het nieuwe indexcijfer en gedeeld door het aanvangsindexcijfer. Het nieuwe
indexcijfer is het cijfer van de gezondheidsindex van de maand voorafgaand aan die van de algemene
vergadering. Het aanvangsindexcijfer is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand van de
oprichting.
Het bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast en deelt dit mee aan de leden.
Artikel 8 - Kandidaat-leden
Een kandidaat-lid richt zijn kandidaatstelling aan het bestuur.
Men kan lid worden na kandidatuurstelling, waarbij men voorgesteld wordt door een lid van de vzw. De
algemene vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij
gewone meerderheid van de stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.
Artikel 9 -Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn zij die de lidmaatschapsbijdrage betalen die jaarlijks door het bestuur wordt
vastgelegd en die geen lid zijn. Toegetreden leden hebben geen aanwezigheids- of stemrecht op de algemene
vergadering.
Artikel 10 - Kandidaat-toegetreden leden
Een kandidaat-toegetreden lid richt zijn kandidaatstelling aan het bestuur.
Het bestuur beslist over de aanvaarding van de kandidaat-toegetreden lid op haar eerstvolgende
vergadering bij gewone meerderheid. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.
Indien een kandidaat-toegetreden lid in de loop van het jaar wenst toe te treden, dient de volledige jaarlijkse
bijdrage betaald te worden. Deze lidmaatschapsbijdrage laat hen toe deel te nemen aan de activiteiten van de
vereniging en geregeld geïnformeerd te worden over deze activiteiten.
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum vijfhonderd (500,00) euro per jaar.
bijdrage vermenigvuldigd met het nieuwe indexcijfer en gedeeld door het aanvangsindexcijfer. Het nieuwe
indexcijfer is het cijfer van de gezondheidsindex van de maand voorafgaand aan die van de algemene
vergadering. Het aanvangsindexcijfer is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand van de
oprichting.
Het bestuur stelt jaarlijks de door de toegetreden leden verschuldigde bijdrage vast en deelt dit mee aan de
toegetreden leden.
Artikel 11 - Uittreden leden of toegetreden leden
§1. Vrijwillige uittreding leden en toegetreden leden
Elk lid of toegetreden lid kan te allen tijde vrijwillig uit de vereniging treden. Leden kunnen uittreden door een
schriftelijke melding per brief of enig ander communicatiemiddel overeenkomstig de bepalingen opgenomen in
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen gericht aan het bestuur. De uittreding gaat in op de eerste
dag van de maand die volgt op de maand van ontvangst van dit schrijven.
Indien door de uittreding het aantal leden onder het wettelijk of statutaire minimum daalt, dan wordt de
uittreding opgeschort tot er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Elk lid of toegetreden lid wordt geacht vrijwillig uit te treden, bij:
a)niet betaling van de lidmaatschapsbijdrage binnen de maand na aanmaning tot betaling;
b)faillissement; of
c)ontbinding of overlijden.
Een uittredend lid of toegetreden lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage.
§2. Gedwongen uittreding of uitsluiting van een lid
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden,
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3 van alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beeindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van
het bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat.
Er wordt melding gemaakt van de uittreding of uitsluiting in het ledenregister.
§3. Gedwongen uittreding of uitsluiting van een toegetreden lid
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstelling van de vereniging kunnen door een eenzijdige
beslissing van het bestuur worden uitgesloten van het lidmaatschap. Tot de uitsluiting kan worden beslist met
een gewone meerderheid van stemmen, indien het vereiste aanwezigheidsquorum bereikt is. Het toegetreden
lid waarvan de uitsluiting van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft niet het recht gehoord te worden.
Artikel 12 - Rechten - Opschorting van de rechten
Geen enkel lid of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van het lidmaatschap. Deze uitsluiting van rechten op de
activa geldt te allen tijde: onder andere tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat
voor reden dan ook of bij ontbinding van de vereniging. Een uittredend of uitgesloten lid kan de reeds betaalde
lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
Het lidmaatschap, inclusief de stemrechten, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet hebben voldaan
op de vervaldag, wordt opgeschort. Regularisatie is mogelijk bij ontvangst van de aanmaning tot betaling. Leden
die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de maand na aanmaning tot betaling zullen als uittredend
worden aanzien.
TITEL II: ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 14 - Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden.
Al haar beslissingen zijn bindend voor alle leden, ongeacht hun eventuele afwezigheid en de wijze waarop
zij gestemd hebben.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur telkens als het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging dit vereist. Verder is het bestuur verplicht een algemene vergadering samen
te roepen wanneer minimum 1/5 van de leden dit vraagt. De leden kunnen dit schriftelijk of via enig ander
communicatiemiddel overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vragen aan het bestuur.
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, wordt van rechtswege gehouden op de
eerste vrijdag van de maand juni om 18:00 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, vindt de vergadering
op de voorafgaande werkdag plaats.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vereniging of op een andere plaats,
aangewezen in de oproeping.
Artikel 15 - Oproeping
De algemene vergadering wordt door het bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de
statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de leden het vraagt. Behoudens indien de procedure van schriftelijke
besluitvorming wordt gevolgd, worden de oproepingsbrieven voor de vergaderingen vijftien (15) dagen op
voorhand per brief of enig ander communicatiemiddel overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, aan de leden gestuurd. De leden kunnen het bestuur hiervan
uitdrukkelijk en schriftelijk vrijstellen.
De oproeping vermeldt steeds de agenda, de plaats waar de vergadering zal worden gehouden en de datum
en het uur waarop de vergadering zal worden gehouden. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de leden,
moet op de agenda worden geplaatst.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene
vergadering conform het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De algemene vergadering kan over
statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer de voorgestelde
wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en de vereiste aanwezigheids- en
goedkeuringsquorum worden nageleefd.
De personen die krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot een algemene
vergadering dienen opgeroepen te worden en die aan een vergadering deelnemen of er zich doen
vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. Dezelfde personen kunnen tevens, vóór of
na een algemene vergadering, welke zij niet bijwoonden, verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de
onregelmatigheid van de oproeping.
Artikel 16 - Stemrecht
Elk lid heeft één (1) stem.
Alle stemmingen ter vergadering geschieden door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de voorzitter
een schriftelijke stemming gewenst acht of de algemene vergadering er met eenvoudige meerderheid van de
uitgebrachte stemmen vóór de stemming om verzoekt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende,
gesloten briefjes.
Artikel 17 - Besluitvorming
Behoudens indien een procedure van schriftelijke besluitvorming niet mogelijk is en/of behalve in de door
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en onderhavige statuten bepaalde gevallen, worden de
beslissingen ongeacht het aantal van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, genomen
bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Behalve in de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen bepaalde gevallen, worden de onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen
geacht niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde (2/3) van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste
voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en
besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen
dan aangenomen, wanneer zij twee derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij
onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien
de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde (4/5) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Punten
buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
De leden nemen eenparig en schriftelijk alle besluiten die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. Gezien het schriftelijk karakter van de besluitvorming dienen
de formaliteiten van de oproeping niet te worden nageleefd. Een schriftelijke vergadering is pas geldig nadat
alle leden de notulen van deze vergadering hebben gehandtekend. De dag en het uur van deze schriftelijke
vergadering wordt geacht deze te zijn van de eerste handtekening van een lid. De schriftelijke besluitvorming
wordt geacht genomen te zijn op de zetel van de vereniging.
Indien het de schriftelijke jaarvergadering betreft is deze pas geldig nadat alle leden de notulen van deze
vergadering hebben gehandtekend voorafgaand aan het hiertoe voorziene statutaire tijdstip. De plaats, de dag
en het uur van deze schriftelijke jaarvergadering wordt geacht deze te zijn van de hiertoe voorziene statutaire
plaats, dag en uur.
Artikel 18 - Vertegenwoordiging
Elk lid mag zich op een algemene vergadering doen vertegenwoordigen door een gevolmachtigd lid of
toegetreden lid. Elke volmachthouder kan slechts één (1) lid vertegenwoordigen.
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de vertegenwoordiging
belast orgaan, of door een persoon aan wie een schriftelijke volmacht is gegeven.
De volmacht moet bij brief of elk ander middel vermeld in het Burgerlijk Wetboek dat zijn handtekening
draagt (met inbegrip van de digitale handtekening), gegeven worden en moet worden neergelegd op de zetel
van de vereniging. Het bestuur kan de tekst van deze volmachten vastleggen en eisen dat deze uiterlijk vijf (5)
werkdagen vóór de datum van de vergadering worden neergelegd op de zetel van de vereniging.
Artikel 19 - Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten;
-het benoemen en afzetten van het bestuur en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris en, in voorkomend geval het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-het goedkeuren van de begroting en de rekeningen;
-het ontbinden van de vereniging;
-het uitsluiten van een lid;
-het omzetten van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
-de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van het bestuur;
-de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door het bestuur;
-de aanvaarding van nieuwe leden;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Bij schriftelijke volmacht kunnen welbepaalde taken worden toevertrouwd aan elke persoon die de algemene
vergadering daartoe geschikt acht, met behoud van haar verantwoordelijkheid.
Artikel 20 - Bureau
ledere algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, of bij diens afwezigheid,
door een lid van de algemene vergadering door deze laatste aangeduid. De voorzitter duidt de secretaris aan.
Indien het aantal aanwezige leden het toelaat, duidt de vergadering één of twee stemopnemers aan, op voorstel
van de voorzitter.
Artikel 21 - Aanwezigheidslijst - Notulen
Alvorens aan een algemene vergadering deel te nemen, zijn de leden of hun volmachthouders verplicht de
aanwezigheidslijst te ondertekenen.
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en door de
leden die erom verzoeken. Volmachten worden gehecht aan de notulen van de vergadering voor dewelke ze
zijn gegeven. Deze notulen worden ingelast in een bijzonder register. Het register is enkel voor leden ter inzage
beschikbaar en deze leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen.
TITEL III: BESTUUR - TOEZICHT
Artikel 22 - Samenstelling bestuur
De vereniging wordt bestuurd door minstens drie (3) bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen. Indien en
zolang de vereniging slechts twee (2) leden heeft, mag het bestuur uit twee (2) bestuurders bestaan. Zolang
het bestuur tweehoofdig is, verliest de bepaling die aan een bestuurder de doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking. Bestuurders zijn al dan niet lid van de vereniging.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn aandeelhouders,
bestuurders, leden van de directieraad of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan
te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de
rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De bestuurders worden door de algemene vergadering van leden benoemd voor een periode van drie jaar.
De aftredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Bij vernieuwing of uitbreiding van het bestuur dienen de kandidaat-bestuurders hun kandidatuur minimum
vijftien (15) dagen voor de datum van de algemene vergadering te richten aan het bestuur. De kandidatuur moet
door minstens de helft van de leden van het bestuur voorgedragen worden aan de algemene vergadering. De
benoeming van de bestuurder kan gebeuren met gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden van de algemene vergadering.
De benoeming van de leden van het bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door publicatie van een
uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 23 - Ontslag - Afzetting - Overlijden
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging door een schriftelijke kennisgeving aan
het bestuur. Dit ontslag wordt slechts bindend na bevestiging door de algemene vergadering. Indien door het
ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort
tot dat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder kan op elk moment worden afgezet door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid. De algemene vergadering beslist daarover discretionair en zonder motivatie.
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Het overlijden of het uittreden van een bestuurder, om welke reden ook, brengt de ontbinding van de
vereniging niet teweeg. Zo gaat het eveneens ingeval van rechterlijke onbekwaamverklaring, faillissement, het
verlies van lidmaatschap of onvermogen van een bestuurder. Het ontstaan van één of andere van die
gebeurtenissen stelt onmiddellijk en van rechtswege een einde aan de functie van een bestuurder.
Artikel 24 - Vergoedingen - Kosten en uitgaven
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De algemene vergadering kan echter beslissen om hiervan af
te wijken en beslissen over het al dan niet vergoeden van de opdracht van bestuurder door het toekennen van
een vaste of variabele bezoldiging. In voorkomend geval wordt het bedrag ervan door de algemene vergadering
vastgesteld en komt ten laste van de algemene kosten van de vereniging.
Normale en gerechtvaardigde uitgaven en kosten, welke de bestuurders doen gelden als gedaan in de
uitoefening van hun mandaat, zullen worden vergoed en onder de algemene kosten in rekening worden
gebracht.
Artikel 25 - College van bestuurders - Voorzitterschap
Aangezien er meer dan één bestuurder benoemd is, vormen deze het college van bestuurders.
Het college van bestuurders benoemt onder haar leden een voorzitter. Het college kan tevens een
ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris benoemen. Een bestuurder kan meerdere functies
opnemen. Enkel de functie van voorzitter en ondervoorzitter kunnen niet gecumuleerd worden. Bij ontstentenis
geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, indien het vereiste aanwezigheidsquorum bereikt is.
Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen worden niet meegerekend
Het college van bestuurders komt bijeen telkens het belang van de vereniging het vereist of telkens één
bestuurder hierom verzoekt.
Het college van bestuurders komt bijeen op de zetel van de vereniging of op elke andere plaats in de
oproepingsbrief vermeld.
De oproepingen voor de zitting van het bestuur worden naar alle leden van het bestuur verstuurd per brief
of enig ander communicatiemiddel overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit. De oproeping
wordt minstens vijf (5) dagen vóór de zitting van het college van bestuurders opgestuurd.
Over punten die niet op de agenda voorkomen, kan slechts geldig worden beraadslaagd en beslist indien
alle bestuurders aanwezig dan wel vertegenwoordigd zijn en akkoord zijn over de betreffende agendapunten te
beraadslagen.
ledere bestuurder kan door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale
handtekening zoals bedoeld in het Burgerlijk Wetboek) waarvan kennis is gegeven per brief of enig ander
communicatiemiddel overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, volmacht geven aan een ander lid van het college van bestuurders om hem op een welbepaalde
vergadering te vertegenwoordigen. Een bestuurder mag meerdere van zijn collega's vertegenwoordigen en
mag, naast zijn eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
Behalve in geval van overmacht, kan het college van bestuurders slechts geldig beraadslagen en beslissen
indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is
vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de
punten die op de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee (2) bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Geeft deze vergadering geen uitsluitsel dan is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
Het college van bestuurders kan tevens vergaderen per telefoon- of videoconferentie; dit wordt uitdrukkelijk
zo genotuleerd.
Indien het vereiste aanwezigheidsquorum bereikt is, wordt elke beslissing van het college van bestuurders
genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij
onthouding van één of meerdere onder hen, met de meerderheid van de andere bestuurders.
Het college van bestuurders kan tot slot over alles besluiten, bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders. Gezien het schriftelijk karakter van de besluitvorming dienen de formaliteiten van de oproeping
niet te worden nageleefd. De schriftelijke besluitvorming is genomen in de zetel van de vereniging. De beslissing
is pas genomen als alle bestuurders hun handtekening geplaatst hebben. De dag en het uur van deze
schriftelijke vergadering is gelijk aan het tijdstip van de eerste digitale handtekening van een bestuurder.
Artikel 26 - Notulen
De notulen worden ondertekend door de voorzitter van het bestuur en de bestuurders die daarom verzoeken.
Volmachten worden gehecht aan de notulen van de vergadering voor dewelke ze zijn gegeven. Deze notulen
worden ingelast in een bijzonder register. Het register is enkel voor leden ter inzage beschikbaar en deze leden
kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen.
Artikel 27 - Belangenconflict
Wanneer één of meer bestuurders rechtstreeks of onrechtstreeks een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort
van het bestuur, zullen zij zich gedragen naar de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over
de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid
van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgesteld aan de
algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de vereniging niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen dient het bestuur daarenboven in de notulen de aard van de
beslissing of de verrichting omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen
ervan voor de verenging opnemen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag
of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een afzonderlijke sectie van het verslag de vermogensrechtelijke
gevolgen van de verrichting voor de vereniging.
Voormelde procedure is niet van toepassing op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 28 - Volmacht
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de vertegenwoordiging
belast orgaan, of door een persoon aan wie een schriftelijke volmacht is gegeven.
De volmacht moet bij brief of elk ander middel vermeld in het Burgerlijk Wetboek dat zijn handtekening
draagt (met inbegrip van de digitale handtekening).
Artikel 29 - Machten - Bevoegdheden en delegatie van bevoegdheden
Het bestuur heeft de meest uitgebreide macht om alle daden van beschikking en van bestuur, te stellen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de vereniging, met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de statuten en het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuur mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle
andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten, alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten,
schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen,
onroerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies,
schenkingen en overdrachten aanvaarden.
Het bestuur mag welbepaalde bevoegdheden in een bijzondere volmacht overdragen aan elke persoon die
zij bekwaam zou achten.
Artikel 30 - Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur mag worden toevertrouwd aan één (1) dagelijks bestuurder, al dan niet bestuurder.
Het bestuur is bevoegd voor het toezicht op de dagelijks bestuurder. Het bestuur benoemt de dagelijks
bestuurder(s) met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders,
indien het vereiste aanwezigheidsquorum bereikt is. De dagelijks bestuurder wordt benoemd voor periode van
drie (3) jaar en is herkiesbaar.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor het dagelijks
bestuur betreft.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuur niet rechtvaardigen.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Indien door het ontslag, de werking van de
vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks bestuurder opgeschort tot er na redelijke
termijn een vervanger is aangesteld. De afzetting van de dagelijks bestuurder kan door het bestuur worden
beslist met een gewone meerderheid van aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, indien het vereiste
aanwezigheidsquorum bereikt is.
De benoeming van de dagelijks bestuurder en diens ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door publicatie van een
uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 31 - Vertegenwoordigingsbevoegdheid - Akten en rechtsvorderingen
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Voor alle akten, met inbegrip van die waarvoor een tussenkomst van een openbaar ambtenaar of notaris is
vereist, is de vereniging geldig vertegenwoordigd door twee (2) bestuurders of door één (1) bestuurder voor
zover deze voorzitter is, zonder dat zij een volmacht of beslissing van het bestuur blijk moeten geven.
De vereniging is gebonden door de rechtshandelingen welke door een bestuurder worden verricht, zelfs
indien deze handelingen buiten het voorwerp van de vereniging vallen, tenzij zij aantoont dat de derde wist dat
de handeling de grenzen van dit voorwerp overschreed of hiervan, gezien de omstandigheden, niet onkundig
kon zijn. Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Artikel 32 - Ledenregister
Het bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt de naam,
voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel. Het bestuur schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in
dat register in binnen acht (8) dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. De leden hebben de
verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuur. Het bestuur kan beslissen dat het register
wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Het bestuur kan ook een lijst van toegetreden leden bijhouden. Hiertoe kan aan de toegetreden leden
worden verplicht om een adreswijziging door te geven aan het bestuur.
Artikel 33 - Aansprakelijkheid van de bestuurders en de dagelijks bestuurders
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurder geen deel heeft gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuur. Deze meldingen evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 34 - Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging overeenkomstig de criteria voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen kwalificeert als klein, is de vereniging niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging overeenkomstig de criteria voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen niet meer kwalificeert als klein, moet de algemene vergadering onder de leden van het Instituut
van Bedrijfsrevisoren een commissaris noemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van
de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die
in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
TITEL IV: BOEKJAAR - JAARREKENING - WINSTVERDELING - DIVIDENDEN
Artikel 35 - boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één (1) januari en eindigt op éénendertig (31) december van het kalenderjaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten en maakt het bestuur overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de inventaris en de jaarrekening op. De jaarrekening bestaat
uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en vormt één geheel.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
algemene vergadering. Een ontwerp van de begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene
vergadering.
Artikel 36 - Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning
van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
TITEL V: ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 37 - Ontbinding - vereffening
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding door het bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De beraadslaging en de beslissing over de
ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het
belangeloos doel.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging dat zij 'in vereffening' is overeenkomstig de
bepalingen opgenomen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vereniging blijft na ontbinding, ongeacht of deze door een uitspraak van de rechter dan wel besluit van
een buitengewone algemene vergadering plaatsgrijpt, van rechtswege als rechtspersoon voortbestaan voor
haar vereffening tot de sluiting ervan.
De algemene vergadering beslist over de bestemming van het vermogen van de vereniging dat zal worden
toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant belangeloze
doelstelling werkzaam in België. Het bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 38 - Benoeming van vereffenaar(s)
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan is het bestuur van rechtswege de vereffenaar. De algemene
vergadering kan te allen tijde bij gewone meerderheid, de vereffenaars benoemen of afzetten overeenkomstig
de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De algemene vergadering
bepaalt de modaliteiten van de vereffening bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 39 - Bevoegdheden van vereffenaars - wijze van vereffening
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, tenzij de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen, anders besluit.
De vereffening gebeurt op de wijze zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TITEL IX: ALGEMENE SCHIKKINGEN
Artikel 40 - Geschillenbeslechting
Alle moeilijkheden en geschillen die zich, betreffende de uitvoering, van onderhavige statuten zouden
voordoen, hetzij tussen de (toegetreden) leden, hetzij tussen de (toegetreden) leden en erfgenamen,
legatarissen of rechthebbenden van een overleden (toegetreden) lid, zullen verplichtend geregeld worden door
de bevoegde rechtbank van het arrondissement van de zetel van de vereniging.
TITEL X: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 41 - Keuze van woonplaats
De leden, bestuurder(s) en vereffenaars, die in het buitenland wonen, doen voor de uitvoering van de
statuten, keuze van woonplaats op de zetel, waar hun geldig alle kennisgevingen, aanmaningen, dagvaardingen
Artikel 42 - Nietigheden
Bepalingen in onderhavige statuten van de vereniging, die strijdig zouden zijn of worden met dwingende
wettelijke bepalingen, zullen als niet geschreven worden aanzien, en zullen geenszins de nietigheid van deze
statuten of andere bedingen ervan tot gevolg hebben.
***
In de daaropvolgende raad van bestuur d.d. 16 juli 2024 blijkt:
1.Vaststelling einde mandaat bestuurders en voorzitter van de raad van bestuur
Volgende op de vergadering van de leden van de vereniging, neemt de raad van bestuur kennis van het
einde van het mandaat van de bestuurders ingevolge de statuten van de vereniging en de benoeming van
nieuwe bestuurders door de algemene vergadering van de vereniging.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
2.Herbenoeming voorzitter van de raad van bestuur
De raad van bestuur beslist om de heer Frank Van Hoorick te herbenoemen tot voorzitter van de raad van
bestuur en dit met ingang vanaf 20 januari 2024 voor de volledige duur van zijn bestuursmandaat.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
3.Benoeming secretaris en penningmeester
De raad van bestuur beslist om mevrouw Sandra De Roeck (rijksregisternummer 74.11.06-184.06), met
woonplaats te 9150 Rupelmonde, Kloosterstraat 47 aan te stellen tot penningmeester en de heer Geert Buys
(rijksregisternummer 69.02.25-351.71), met woonplaats te 9140 Temse, Rupelmondestraat 46c tot secretaris.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
Bestuurders	Handtekening
1)Frank Van Hoorick (voorzitter)
2)Sandra De Roeck
3)Geert Buys