1
Ondernemingsnr 0875.922.272
Naam
(voluit):	WERENFRIED LOMMELEN
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Melsbroeksestraat 4
1800 Vilvoorde
Onderwerp akte : Ontbinding & vereffening
Uit een akte verleden voor Meester Jo Abbeloos, notaris te Vilvoorde, op 06/03/2024 blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "WERENFRIED LOMMELEN" BV,
met maatschappelijke zetel te 1800 Vilvoorde, Melsbroeksestraat 4, met ondernemingsnummer
BE0875.922.272, de volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
De besloten vennootschap "WERENFRIED LOMMELEN", gevestigd te 1800 Vilvoorde,
Melsbroeksestraat 4, gekend onder het ondernemingsnummer 0875.922.272 wordt ontbonden en
dit vanaf heden.
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door
het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag
opgemaakt door de bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
Dit verslag besluit als volgt:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap Werenfried Lommelen BV, die werd opgesteld volgens het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 11
januari 2024 met een balanstotaal van € 111.370,58 een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap Werënfried Lomnnelen BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
- alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbijdrage,
vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog
niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die
nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
- de neerleggingskost van de jaarrekening werd niet voorzien en betaald;
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die
zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene
vergadering, niet geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle
uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van hef bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 11 januari 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en
het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap
toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat
van active en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passive op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden
om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het
verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met
de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat
die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
- alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen
aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva;
- er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure
als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste
lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
warden gebruikt.
Gent, 13 februari 2024.
Moore Audit BV
vertegenwoordigd door
Wendy Van der Biest
Bedrijfsrevisor".
Bij het verslag van de bestuurder is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 11
januari 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat
van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals
hiervoor uiteengezet.
TWEEDE BESLUIT
Gemelde vennootschap werd "de facto" vereffend door de aandeelhouders. Zij worden hier
ontheven van hun taak zonder voorbehoud noch beperking en hem wordt volledige kwijting
verleend.
De ontbinding stelt van rechtswege een einde aan het mandaat als bestuurder van 1/ de heer
LOMMELEN Werenfried, voornoemd, en van 2/ mevrouw POELMANS Suzanne, voornoemd.
De algemene vergadering verleent dan ook voor zoveel als nodig kwijting aan de bestuurders, voor
de uitoefening van hun mandaat.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering keurt de boekhoudkundige cijfers goed tot op datum van heden.
VIERDE BESLUIT
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en de vennootschap houdt op te bestaan.
De algemene vergadering bevestigt dat aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen is voldaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard gedurende
de bij de wet verplichte termijn op de zetel van de vennootschap.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering bevestigt dat de aandeelhouders alle na de liquidatie resterende activa,
onder welke vorm of aard, zal terugnemen, overeenkomstig de aandelensstructuur.
ZESDE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering verleent volmacht aan de bestuurders, alsook aan
"KANTOOR ROMBOUTS", accountantskantoor, met zetel te 1800 Vilvoorde, Stationlei 1 bus 1,
ondernemingsnummer 0474.516.872, elk met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde bij het
ondernemingsloket en bij de BTW-administratie alle formaliteiten te vervullen en alle documenten
te tekenen voor de doorhaling van de vennootschap.
De buitengewone algemene vergadering verleent volmacht aan ondergetekende notaris om
onderhavige akte neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en alle
nodige en nuttige formaliteiten dienaangaande uit te voeren, met inbegrip van de publicatie van
het ontbindings- en vereffeningsbesluit in het Belgisch Staatsblad.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester Jo ABBELOOS, geassocieerd notaris.
- uitgifte van de akte
- verslag van de bestuurder
- verslag van de bedrijfsrevisor