Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : EXTASE vzw
(afgekort) : EXTASE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Rijsenbergstraat 94
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
I. VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
De heer Hermie Jules, wonende te 9050 Gentbrugge, Philippe van de Veldhof 1, geboren op 14/07/1997 te Gent
De heer Niesten Maxime, wonende te 9000 Gent, Willem van nassaustraat 47, geboren op 16/02/1989 te Gent
De heer Verschoote Jerom, wonende te 9000 Gent, Ommegangstraat 15, geboren op 22/08/1997 te Gent
 
en de hierna genoemde rechtspersonen:
EXTASE V.Z.W, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Rijsenbergstraat 94, wordt overeengekomen een
vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende
voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 de naam
 De vereniging wordt EXTASE V.Z.W genoemd, afgekort EXTASE.
Art. 2 adres
 De zetel van de vereniging is gevestigd te 9000 Gent, Rijsenbergstraat 94, Gent.
Art. 3 doel
 De vereniging stelt zich tot doel: muziek-gerelateerde evenementen organiseren die jong talent een podium
geven en grote artiesten naar Gent brengen. Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten
ontwikkelen: het organiseren van feesten, festivals, etc. De vereniging kan alle handelingen stellen die
rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk si toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig
zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 Duur
 De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden. III. DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden In de V.Z.W. zijn er enkel werkende leden.
Art. 6 werkende leden: aantal
 Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald. Art. 7 werkende leden: procedure en
inhoudelijke voorwaarden De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van
werkende leden. De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement. Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij
de raad van bestuur. De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze beslissing
wel te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien de raad van bestuur de toelating van
een kandidaat – werkend lid weigert, kan dit kandidaat – werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 4
maanden na de eerste aanvraag.
0661598297
Art. 9 werkende leden: einde
 Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan raad van bestuur. Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden. Een werkend lid
wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de V.Z.W. Wanneer een werkend lid driemaal niet
aanwezig is geweest op de algemene vergadering. Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald
heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven. Wanneer een werkend in een bepaalde
hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest. Een lid kan op elk
moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet geheim. De raad van
bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de
uitsluiting. Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 werkende leden: bijdrage
 De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum � 10000 per jaar. De raad van bestuur
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden
Art. 11 werkende leden: ledenregister
 De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht
dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd. De werkende
leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Het origineel van het
ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W. De werkende leden hebben het recht om de inzage in
het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor
schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur. De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de
overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de
hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld
toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit
register verstrekken welke zij nodig achten
Art. 13 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. De
formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze beslissing wel te
motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien de raad van bestuur de toelating van een
kandidaat – toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat – toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 4
maanden na de eerste aanvraag. Elk toegetreden lid moet een band hebben met de V.Z.W.
Art. 15 toegetreden leden: einde
 Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan raad van bestuur. Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden: Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
toegetreden lid te worden in de V.Z.W. Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft
binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven. Een toegetreden lid kan op elk moment worden
uitgesloten door de raad van bestuur met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is niet geheim. Het lidmaatschap van een
toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
Art. 16 toegetreden leden: bijdrage
 De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum � 10000 per jaar. De raad van bestuur
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De werkende leden
kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 17 Samenstelling
 De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders [men is vrij om het voorzitterschap aan andere personen over te laten, maar men moet
dat opnemen in de statuten]. Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen. Elk werkend
lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art. 18 bevoegdheden
 De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn: De goedkeuring van de statuten; De goedkeuring van een
wijziging van de statuten; De benoeming en afzetting van bestuurders; De benoeming en afzetting van
commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging; Kwijting verlenen aan bestuurders en
commissarissen; Goedkeuring van de begroting en de rekeningen; De ontbinding van de V.Z.W.; De benoeming
van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden; De uitsluiting van een (werkend) lid; De
omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Art. 19 samenkomst
 De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden op 5
september. Ze wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur. De algemene vergadering moet 2 keren per jaar
worden samengeroepen door de raad van bestuur. [Dat moet gebeuren op volgende tijdstippen: 10 maarten; 5
september]. De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat
de raad van bestuur dit nodig acht. Wanneer 1/5 van het aantal werkende of effectieve leden het vraagt. De raad
van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de werkende
leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur. De raad van bestuur
roept alle [werkende leden/toegetreden leden (indien zij dat recht volgens de statuten bezitten)] op voor de
algemene vergadering. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering. De oproeping wordt ondertekend door Jules Hermie. De oproeping bevat de datum, uur en plaats
van de algemene vergadering, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk
voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen
uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd worden aan de raad van bestuur. Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene
vergadering zelf kunnen wel punten aan de agenda worden toegevoegd. Om te kunnen deelnemen aan de
algemene vergadering moeten werkende leden zich 14 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
schriftelijk aanmelden. Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich
legitimeren door vertoon van hun identiteitskaart .
Art. 20 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen Bij een wijziging van de statuten,
een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Bij
een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van
de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002 Elk werkend lid heeft één stem. De voorzitter van de raad van bestuur heeft een
doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van
het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de
bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Art. 21 notulen
 De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de
algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden worden op de hoogte gesteld
van de beslissingen door [toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen/
publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift, op de website,…].
 
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 22 voorwaarden en samenstelling
 Een bestuurder kan geen volmacht geven. Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door
[een andere bestuurder/een werkend of effectief lid/ een toegetreden lid/ een buitenstaander]. Een bestuurder
kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. De raad van bestuur verdeelt de functies van [voorzitter
/ondervoorzitter/ secretaris/ penningmeester /…] onder de bestuurders. De raad van bestuur wordt voorgezeten
door de voorzitter.
Art. 23 aantal
 De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan
het aantal werkende of effectieve leden. Er is een maximum bestuurders bepaald. Dit maximum bedraagt 5
bestuurders. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen
tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is
voorzien. Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet
worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 24 benoeming
 De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
Art. 25 bevoegdheden
 De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. De bestuurders worden
benoemd voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn niet herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder is bezoldigd. De
bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Art. 26 samenkomst
 De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist. Elke
bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
voorzitter. De raad van bestuur wordt samengeroepen door de Jules Hermie (‘de voorzitter’). De oproeping
gebeurt per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping
bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda. De wijze van
oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Art. 27 aanwezigheidsquorum & stemming
 Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. Art. 28
notulen Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de
raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de
beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
Art. 29 einde mandaat
 Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke bestuurder kan op
elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan raad van
bestuur. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de
werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na
redelijke termijn een vervanger is aangesteld. Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden: Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te
worden in de V.Z.W. Wanneer een bestuurder driemaal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de
raad van bestuur. Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij
of zij deze hoedanigheid verliest. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene
vergadering met een bijzondere meerderheid, zijnde 4/5. De stemming over de afzetting van een bestuurder is
geheim. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
TITEL VII VERTEGENWOORDIGING
Art. 30 meerhandtekeningclausule
 De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 3 bestuurders.
 
TITEL VIII BEGROTING & REKENINGEN
Art. 31
 Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 12/08 tot 12/08 [en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van
de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 12/08]. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt
de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Indien de V.Z.W.
onder de voorwaarden valt van de zeer grote V.Z.W. moeteen commissaris worden benoemd. Deze is lid van het
Instituut der Bedrijfsrevisoren. De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De commissaris heeft wel recht op een
vergoeding. Er is geen minimum of maximumduur bepaald. De commissaris moet een schriftelijk verslag
opstellen. De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris. Er komt een einde aan
de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd aangesteld en na
afzetting door de algemene vergadering. Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar
activiteiten verder te zetten tijdens het lopende boekjaar. De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen op de algemene vergadering, er is geen
aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt openbaar.
 
TITEL IXI VEREFFENING
Art. 32 bestemming netto – actief
 De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaars. De
vereffening moet gebeuren door 3 vereffenaars. De vereffenaars oefenen hun opdracht gezamenlijk uit.
 
TITEL X SLOT
Art. 33 Slot
 Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk
  
RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur, aldus samengesteld zijnde, komt onmiddelijk in vergadering bijeen om over te gaan tot
benoeming van de voorzitter.
 Met éénparigheid van stemmen besluit de raad om:
 de heer, Jules Hermie, te benoemen tot voorzitter, die verklaart zijn opdracht te aanvaarden
 de heer, Jerom Verschoote, te benoemen tot ondervoorzitter, die verklaart zijn te opdracht te aanvaarden
 de heer, Maxime Niesten, te benoemen tot secretaris en penningmeester, die verklaart zijn opdracht te
aanvaarden