Ondernemingsnr : 0762 650 721
Naam
(voluit) : FOU DE VOUS
(verkort) :
Rechtsvorm : VOF
Volledig adres v.d. zetel : Smeyersveld 20, 9860 Oosterzele
Onderwerp akte : Beslissing tot ontbinding
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 29 juli 2024, gehouden op de
maatschappelijke zetel te 9860 Oosterzele, Smeyersveld 20:
1. Bureau
Zijn op heden samengekomen:
-De heer Depreitere Rogier
-De mevrouw Lammertyn Ine.
De heer Depreitere Rogier, zaakvoerder, wordt benoemd als voorzitter en de mevrouw Lammertyn Ine
wordt aangeduid als secretaris en penningmeester.
2. Samenstelling van de buitengewone algemene vergadering
De buitengewone algemene vergadering bestaat uit de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten van
wie de naam en voornaam in de aanwezigheidslijst, die bij het bureau is neergelegd, zijn opgenomen.
3. Vaststelling van de geldigheid van de algemene vergadering
Op vraag van de voorzitter wordt de geldigheid van de algemene vergadering vastgesteld:
i.Aangezien alle vennoten en tevens alle zaakvoerder van de onderneming aanwezig zijn, moeten de
formaliteiten voor de bijeenroeping niet aangetoond worden.
ii.Alle vennoten hebben zich geschikt naar de voorwaarden om tot de buitengewone algemene
vergadering toegelaten te worden;
ili.Alle vennoten hebben kennis genomen of kennis kunnen nemen van de stukken overeenkomstig de
bepaling van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
iv.De voormelde aanwezigheidslijst werd ondertekend door alle leden van het bureau, die de lijst als juist
erkennen.
De voorzitter stelt vast dat de buitengewone algemene vergadering op een geldige wijze tot stand
gekomen is en bijgevolg gerechtigd is om te beraadslagen en geldig te beslissen over de agenda.
4. Agenda
De voorzitter zet uiteen wat volgt:
i.Goedkeuren bijzonder verslag van de zaakvoerder;
ii.Beslissing tot ontbinding van de onderneming;
ili.Aanduiden vereffenaar;
iv.Bespreking staat van actief en passief;
v.Bestemming netto-actief;
vi.Ontslag zaakvoerder;
vii.Kwijting zaakvoerder;
viii.	Besluit;
ix.	Volmacht.
5. Bespreking agenda
5.1. Goedkeuren bijzonder verslag van de zaakvoerder
De voorzitter verwijst naar het bijzonder verslag van de zaakvoerder dd. 29/07/2024 waarin verzocht wordt
om deze buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen.
Het bijzonder verslag wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
5.2. Beslissing tot ontbinding van de onderneming
De voorzitter zet uiteen dat de zaakvoerder ons verzocht heeft om te beraadslagen over de ontbinding, en
finaal de vereffening, van de vennootschap omwille van de opstapelende verliezen. De zaakvoerder wenst
daarom de activiteiten stop te zetten.
De buitengewone algemene vergadering beslist daaropvolgend de vennootschap te ontbinden en dit te
rekenen vanaf heden, 29/07/2024.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
5.3. Aanduiden vereffenaar
De buitengewone algemene vergadering beslist om de mevrouw Lammertyn Ine te benoemen als
vereffenaar van de vennootschap.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
5.4. Bespreking staat van actief en passief
De voorzitter stelt de buitengewone algemene vergadering in kennis van de staat van actief en passief. De
vennootschap heeft geen openstaande schulden meer ten aanzien van derden met uitzondering van schulden
ten aanzien van de accountant voor de afwikkeling van de vereffening, dewelke integraal door de vennoten
gedragen zullen worden. Overigens heeft de vennootschap nog uitsluitend een schuld aan de
zaakvoerder/vennoten.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
5.5. Bestemming netto-actief
Verwijzende naar artikel 5.4. heeft de vennootschap geen resterend netto-actief.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
5.6. Ontslag zaakvoerder
De buitengewone algemene vergadering stelt vast dat het mandaat van de zaakvoerder ten einde komt
ingevolge de ontbinding van de vennootschap:
-De heer Depreitere Rogier.
5.7. Kwijting zaakvoerder
De buitengewone algemene vergadering verleent de zaakvoerder een volledige kwijting voor de
uitoefening van hun mandaat tot op heden.
5.8. Besluit
De buitengewone algemene vergadering stelt vast dat alle vereffeningswerkzaamheden reeds "de facto"
door de zaakvoerder werd verricht.
Ingevolge bovenstaande besluiten, beslissen de vennoten dat de vennootschap finaal ontbonden wordt.
De vennoten verbinden er zich uitdrukkelijk toe om in te staan voor eventuele toekomstige schulden en
kosten die op het ogenblik van het opmaken van de staat van actief en passief niet konden worden voorzien.
De buitengewone algemene vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vereniging gedurende
de wettelijk voorgeschreven termijn te bewaren op het adres te 9860 Oosterzele, Smeyersveld 20.
5.9. Volmacht
Tenslotte wordt een bijzondere volmacht verleent aan de Besloten Vennootschap "DATARIS" met zetel te
9870 Zulte, Oudenaardestraat 113a bus 1, BTW BE04520.32.272, RPR Gent, afdeling Gent,
vertegenwoordigd door de heer Provoost Jonathan, bestuurder, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde de vervulling van de formaliteiten voor de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad, bij de KBO,
ondernemingsloket, alsook alle fiscale, administratieve en sociaalrechtelijke formaliteiten te verzekeren.
Opgesteld te Zulte op 12/09/2024
DATARIS BV
Wettelijk vertegenwoordigd door de heer Provoost Jonathan
Lasthebber