Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Dorpsraad Moerbeke-Atembeke
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Edingseweg(Moe) 335/1
9500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Geraardsbergen (Moerbeke)
DORPSRAAD MOERBEKE-ATEMBEKE
Vereniging zonder winstoogmerk in oprichting
Edingseweg 335/1
9500 Geraardsbergen
 
 
 
STATUTEN
 
 
Het jaar tweeduizend en vijftien op 1 januari,
De ondergetekenden:
Filip Degroote;
Luc De Ryck;
Jonny Lampens;
Christian Declercq;
Marc Dehenau;
allen van Belgische nationaliteit zijn overeengekomen een vzw op te richten waarvan de statuten de volgende
zijn:
 
TITEL 1 Benaming en maatschappelijke zetel
Artikel 1. De vzw wordt genoemd: DORPSRAAD MOERBEKE-ATEMBEKE
Artikel 2. Haar maatschappelijke zetel is gevestigd te 9500 Moerbeke (Geraardsbergen), Edingseweg 335/1 en
valt onder het gerechtelijke arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
TITEL 2 Doel en duur
Artikel 3. De vereniging werd opgericht op 1 januari 2015 voor onbepaalde duur.
Artikel 4. De vereniging heeft tot doel de belangen van de deelgemeente Moerbeke-Atembeke te
vertegenwoordigen. De vereniging heeft voorts tot doel het algemeen maatschappelijk karakter  (sociaal,
cultureel, …) van de deelgemeente uit te bouwen in al zijn facetten.  Dit houdt in dat er binnen de vereniging
verschillende werkgroepen  zijn (festiviteiten, verkeer, milieu, cultuur…) met elk hun leden. De vereniging wordt
ook aanzien als een platform waartoe alle inwoners of verengingen van Moerbeke-Atembeke  zich kunnen
wenden voor zaken die het doel van de vereniging aanbelangen. De vereniging opereert als een zelfstandige
entiteit en is niet afhankelijk van de stad Geraardsbergen. Deze vermelding heeft een indicatieve functie en is
niet beperkend.
Het aantal werkgroepen is niet gelimiteerd en kan door de Raad van Bestuur aangepast worden.
0568625579
Elke werkgroep heeft een voorzitter die een vergadering van de betreffende werkgroep kan  bijeenroepen los van
de maandelijkse bestuursvergadering van de vzw. Elke actie wordt voorgesteld op de maandelijkse vergadering
die stemt over de voorstellen bij gewone meerderheid.
 
TITEL 3 Leden
Artikel 5. De leden van de vzw zijn in eerste instantie de huidige leden van de feitelijke vereniging. Een ledenlijst
wordt bijgehouden op de maatschappelijke zeten van de vzw.  Op eenvoudige kandidatuurstelling kunnen leden
toegelaten worden.  De maandelijkse vergadering beslist over de toetreding van de kandidaten. Alle effectieve
leden zijn fysische personen. Naast de effectieve leden kunnen er ook toegetreden leden deel uit maken van de
vereniging.
Artikel 6. Het vrijwillig ontslag van een lid moet volgens de wet verplicht ter attentie van de Raad van Bestuur
worden ingediend.  De uitsluiting van een lid door de Algemene Vergadering wordt beslist bij 2/3 meerderheid
van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Artikel 7. Het aantal leden mag niet lager zijn dan 6.
 
TITEL 4 Bijdragen
Artikel  8. Er kan een jaarlijks lidgeld gevraagd worden aan de leden. Dit lidgeld bedraagt maximum 100 euro.
 
TITEL 5 Bestuur
Artikel 9. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, bestaande uit 5 leden die bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden door de algemene vergadering worden benoemd
voor een periode van 2 jaar.  Een bestuurder mag ten allen tijde zijn ontslag indienen via de voorziene procedure.
Artikel 10. De Raad van Bestuur bestaat uit een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
schatbewaarder en een communicatieverantwoordelijke.
Artikel 11. De Raad van Bestuur of leden van de deze raad van bestuur zitten de maandelijkse vergadering voor. 
De Raad van Bestuur kan beslissing nemen in het belang van de vereniging bij eenvoudige meerderheid en
brengt de leden hiervan op de hoogte op de volgende vergadering. De beslissingen van de raad van bestuur
worden , na goedkeuring, via email aan de leden gecommuniceerd.  De Raad van Bestuur beslist over de
bijeenroeping van de Algemene Vergadering, alsook over datum en plaats van deze vergadering.  Het verslag
van de Raad van Bestuur wordt aan alle leden binnen de maand toegezonden.
Artikel 12. Door de bestuurders of enig lid van de vereniging kunnen geen persoonlijke verplichtingen worden
aangegaan met betrekking tot de verbintenissen van de vzw.  De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle
aangelegenheden die niet door de wet en de statuten aan de Algemene Vergadering worden voorbehouden.  De
Raad van Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren en bepaalde taken overdragen aan individuele
personen.  De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door een meerderheid van de Raad van
Bestuur of door individuele bestuurders die daartoe door een meerderheid van de Raad van Bestuur werden
gemandateerd.
 
TITEL 6 Ledenvergadering
Artikel 13. De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden.  Deze vergadering wordt minstens eenmaal
per jaar gehouden. Zij heeft de macht om alle verrichten die de vzw aanbelangen uit te voeren.  Haar
beslissingen zijn bindend voor alle leden, ook voor diegene die niet aanwezig zijn op de vergadering.
De Algemene Vergadering neemt beslissingen over de bevoegdheden die in de wet en de statuten zijn bepaald:
-              wijziging der statuten;
-              benoeming en afzetting van de bestuurders;
-              benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van zijn bezoldiging indien er        een
bezoldiging wordt toegekend;
-              kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
-              goedkeuring van de begroting en van de rekening;
-              ontbinding van de vereniging;
-              uitsluiting van een lid;
-              omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
-              alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
De Raad van Bestuur beslist over de bijeenroeping van de Algemene Vergadering, alsook over de datum en
plaats.  Zij communiceert deze beslissing minimum 8 dagen op voorhand aan de effectieve leden via email of
brief met vermelding van het ontwerp van agenda.    Een bijzondere Algemene Vergadering kan worden
samengeroepen door de Raad van Bestuur of  door minstens een vijfde van de effectieve leden.  De Algemene
Vergadering beslist bij gewone meerderheid behalve in de bijzondere gevallen hierna vermeld.  Om geldig te
kunnen stemmen dient 50% + 1 van de effectieve leden aanwezig of bij volmacht vertegenwoordigd te zijn. Elk lid
kan slechts drager zijn van één volmacht.
Elk lid kan tot voor de aanvang van de Algemene Vergadering een agendapunt voorstellen.  Naast de wettelijke
bevoegdheden (zie artikel 5) van de Algemene Vergadering, is er een bijzondere meerderheid vereist voor een
statutenwijziging, ontbinding van de vzw, wijziging van het doel en  uitsluiting van een lid.
Voor de wijziging van de statuten moeten aan volgende voorwaarden voldaan worden:
2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging van de leden;
2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moeten akkoord gaan.
Voor het uitsluiten van een lid moeten aan volgende voorwaarden voldaan worden:
geen aanwezigheidsvereiste;
2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet akkoord gaan.
Voor de wijziging van het doel van de vzw, de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk en de
ontbinding van de vzw moet aan de volgende voorwaarden voldaan worden:
2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging van de leden;
4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet akkoord gaan.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden in de gewone gevallen niet meegeteld in de beoordeling, bij de
hierboven opgesomde uitzonderingen (bijzondere meerderheid) worden deze beschouwd als tegenstemmen.
Het  verslag van de Algemene Vergadering wordt per brief of email binnen de maand aan alle leden bezorgd.
 
TITEL 7 Rekeningen en begrotingen
Artikel 14. Het maatschappelijk jaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december.
Na het beëindigen van het maatschappelijk jaar worden door de Raad van Bestuur de rekeningen opgemaakt
alsook een begroting van het volgend jaar.
Beide documenten worden aan de algemene vergadering voorgelegd ter goedkeuring.  Het batig saldo behoort
toe aan de vzw.
Artikel 15. Voor de niet in onderhavige statuten voorziene punten beroept de vzw zich op de wet van 27 juni 1921
betreffende de vzw’s zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.  De bepalingen in deze wet waarvan niet
uitdrukkelijk worden afgeweken in onderhavige akte, worden als geschreven aanzien en de clausules die met de
gebiedende bepalingen van deze wet strijdig zouden zijn, zullen als niet geschreven worden beschouwd.
 
TITEL 8  Huishoudelijk Reglement
 
Artikel 16. De Algemene Vergadering kan bij 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden
een Huishoudelijk Reglement aannemen en wijzigen.  Dit Huishoudelijk Reglement regelt de dagelijkse werking
van de vereniging voor zover niet bepaald door de statuten.
 
Gedaan te Moerbeke (Geraardsbergen) de 1e januari 2015
 
Filip Degroote
 
 
Luc De Ryck
  
 
Jonny Lampens
  
 
Christian Declercq
  
 
Marc Dehenau