Ondernemingsnr : 1019 962 522
Naam
(voluit) : TBU RACING
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 3080 Tervuren Brusselsesteenweg 159
Onderwerp akte : Erratum adres-Oprichting (Nieuwe rechstpersoon, opening bijkantoor)
Op 4 februari 2025 richtten de heer Jerôme-Alexandre Buchter en mevrouw Dorothée Faraon, wonende te
3080 Tervuren, Brusselsesteenweg 169, een vereniging zonder winstoogmerk op overeenkomstig de wet van
23 maart 2019, zoals tot op heden gewijzigd, betreffende het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TITEL I - Benaming, Zetel, doel en duur
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt opgericht onder de benaming "TBU RACING" vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in België, in het Vlaams Gewest, 3080 Tervuren, Brusselsesteenweg
169.
Artikel 3. Doel
De Vereniging heeft als doel jonge kartpiloten te promoten, te ondersteunen, te sponsoren en onder de
aandacht te brengen in het kader van hun carrière en hun deelname aan diverse kampioenschappen, zowel in
België als in het buitenland.
De vereniging kan alle acties ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel. In het bijzonder kan ze alle acties en evenementen organiseren en elke dienst of instelling creëren en
beheren die bijdraagt tot de verwezenlijking van haar doel. Hiertoe kan ze lid worden van andere Belgische of
buitenlandse verenigingen. Ze mag ook alle roerende of onroerende goederen bezitten of gebruiken die kunnen
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel. Ze kan ook haar steun verlenen aan elke activiteit die gelijkaardig
is aan haar doel en toetreden tot elke organisatie waarvan de doelstellingen overeenstemmen met de hare.
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II - Leden
Sectie 1 - Categorieën
Artikel 5. Leden
De vereniging bestaat uit minimaal twee gewone leden.
De stichtende leden zijn de eerste effectieve leden van de Vereniging.
Naast de effectieve leden, die als enige de volledige rechten van geassocieerden genieten, kan de Raad
van Bestuur ereleden en aangesloten leden toelaten onder de voorwaarden die zij bepaalt.
Effectieve leden zijn alle personen die belang hebben bij het doel van de Vereniging en die als zodanig zijn
toegelaten door de Raad van Bestuur. Zij genieten de volledige rechten die de wet en deze statuten aan
vennoten toekennen. Volledig lidmaatschap houdt in het bijzonder de volgende verplichtingen in: het bijwonen
of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering, actief deelnemen aan activiteiten, reageren op
uitnodigingen en verzoeken om hulp van de Raad van Bestuur, en het betalen van een jaarlijkse contributie.
Ereleden zijn persoonlijkheden die belang hebben of hebben gehad bij de doelstellingen van de Vereniging
en die in deze hoedanigheid worden toegelaten door de Raad van Bestuur. Zij worden uitgenodigd om de
Algemene Vergadering bij te wonen.
Geassocieerde leden zijn alle personen die belang hebben bij de doelstellingen van de Vereniging en die
als zodanig zijn toegelaten door de Raad van Bestuur. Geassocieerd lidmaatschap brengt de volgende
verplichtingen met zich mee: reageren op bepaalde verzoeken om advies en informatie, en het betalen van een
jaarlijkse contributie. Ze worden uitgenodigd om de Algemene Vergadering bij te wonen, waar ze een
raadgevende stem hebben. Ze genieten enkel de rechten en plichten die in deze titel worden gedefinieerd.
De Raad van Bestuur houdt een ledenregister bij op de maatschappelijke zetel van de Vereniging in
overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (art. 9:3).
Sectie 2- Toelating
Artikel 6.Kandidatuur
Elke kandidatuur om effectief lid te worden, moet worden goedgekeurd door de Raad van Bestuur. Deze
kan schriftelijk worden ingediend of worden voorgesteld door een van de leden van de Raad van Bestuur. De
Raad van Bestuur beslist met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde personen, zonder zich te hoeven rechtvaardigen voor een eventuele weigering.
Elke kandidatuur om erelid of lid te worden moet worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur, die beslist
met een meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde personen.
Natuurlijke personen moeten meerderjarig zijn. Rechtspersonen wijzen een natuurlijke persoon aan die hen
binnen de Vereniging vertegenwoordigt.
Sectie 3-Ontslag, uitsluiting, schorsing van leden
Artikel 7.Ontslag - Leden geacht ontslag te hebben genomen - Schorsing en uitsluiting - Overlijden
De leden (van alle categorieën) zijn te allen tijde vrij om zich terug te trekken uit de Vereniging door hun
ontslag schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur.
Het uitsluiten van een lid (van elke categorie) vereist de volgende voorwaarden:
1.De reguliere bijeenroeping van een Algemene Vergadering waarbij alle leden moeten worden uitgenodigd;
2.De vermelding op de agenda van de Algemene Vergadering van het voorstel tot uitsluiting met ten minste
een beknopte vermelding van de reden voor dit voorstel;
3.Wat betreft de uitsluiting van een effectief lid, wordt de beslissing van de Algemene Vergadering genomen
met een tweetende meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, en mits ten
minste tweetende van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn; wat betreft de uitsluiting van een
aangesloten of erelid, wordt de beslissing genomen met een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, zonder quorum van aanwezigheid te eisen;
4.Het respecteren van het recht op verdediging, dat wil zeggen het horen van het lid waarvan de uitsluiting
wordt gevraagd;
5.De vermelding van de uitsluiting van het lid in het register.
In geval van een beslissing met betrekking tot een persoon moet deze beslist worden door middel van een
geheime stemming. Het lidmaatschap (van elke categorie) wordt automatisch verloren in de volgende gevallen:
-Door overlijden;
-Door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement in het geval van een rechtspersoon.
Tenzij de Raad van Bestuur anders beslist, wordt het lid (van elke categorie) dat zijn verschuldigde bijdrage
niet betaalt (binnen vijftien dagen na de tweede herinnering) geacht ontslag te hebben genomen.
Bovendien, tenzij de Raad van Bestuur anders beslist, wordt het effectieve lid dat niet aanwezig is op twee
opeenvolgende Algemene Vergaderingen zonder zich te verontschuldigen of zich te laten vertegenwoordigen,
geacht ontslag te hebben genomen.
De Raad van Bestuur kan de leden (van elke categorie) schorsen die zich schuldig hebben gemaakt aan
ernstige overtredingen van de statuten en reglementen van de Vereniging, evenals aan de regels van fatsoen.
Het lid dat ontslag neemt of wordt uitgesloten, evenals de rechthebbenden van een lid dat ontslag neemt,
wordt uitgesloten of is overleden, hebben geen recht op aanspraak op het vermogen van de vereniging. Ze
kunnen geen verantwoording, afrekening, verzegeling, inventaris of terugbetaling van betaalde bijdragen
opeisen of verzoeken.
Sectie 4-Register van leden
Artikel 8.Register van leden
In het hoofdkantoor van de Vereniging wordt een register van effectieve leden bijgehouden, onder
verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur. Het lid valideert de vermelding van zijn/haar toelating in het
register. Deze validatie resulteert in zijn/haar instemming met de huidige statuten, het interne reglement,
evenals de beslissingen genomen door de VZW.
De Raad van Bestuur kan besluiten dat het register elektronisch wordt gehouden.
Dit register bevat de naam, voornaam en adres van de leden, of in het geval van een rechtspersoon, de
naam, juridische vorm en het adres van de maatschappelijke zetel.
Alle beslissingen over de toelating, het ontslag of de uitsluiting van leden worden binnen acht dagen na
kennisgeving van de betreffende wijzigingen door de Raad van Bestuur in het register opgenomen.
Artikel 9.Recht op informatie
Alle leden kunnen het register van leden, evenals alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering
en de Raad van Bestuur, en alle boekhoudkundige documenten van de Vereniging raadplegen op het
hoofdkantoor van de Vereniging, door middel van een eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek gericht
aan de Raad van Bestuur. Leden moeten aangeven welke documenten ze willen raadplegen.
De Raad van Bestuur zal een datum voor de raadpleging van de documenten met de leden overeenkomen.
Deze datum zal worden vastgesteld binnen een termijn van één maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 10.Aansprakelijkheid
De leden gaan geen persoonlijke verplichtingen aan met betrekking tot de verplichtingen van de Vereniging.
Artikel 11.Bijdragen
Effectieve leden en aangesloten leden, met uitzondering van ereleden, kunnen jaarlijks een bijdrage
verschuldigd zijn.
TITEL III - Vermogen
Artikel 12.Vermogen
Het vermogen van de vereniging bestaat uit de bijdragen betaald door de leden, subsidies, toelagen,
inschrijvingen, contante of materiële donaties, erfenissen, beurzen, stichtingen of andere inkomsten.
TITEL IV- Algemene Vergadering
Artikel 13.Samenstelling
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging. Het bestaat uit alle effectieve leden.
Ereleden en aangesloten leden kunnen aanwezig zijn, maar hebben geen stemrecht.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, of in geval van
zijn verhindering, door de Vicevoorzitter of de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 14.Bevoegdheden
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de wet of
de huidige statuten.
Zijn met name onder haar bevoegdheid gereserveerd:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en het ontslag van bestuurders, commissarissen, accountants en de vereffenaar(s);
-Het vaststellen van de vergoeding voor accountants en commissarissen, als er een vergoeding wordt
toegekend;
-Het verlenen van kwijting aan bestuurders, commissarissen, accountants en, in geval van vrijwillige
ontbinding, aan vereffenaar(s) en indien van toepassing, het indienen van een vordering van de vereniging
tegen bestuurders of commissarissen;
-De jaarlijkse goedkeuring van de begrotingen en rekeningen;
-De vrijwillige ontbinding van de Vereniging;
-De uitsluiting van een lid;
-De omvorming van de Vereniging tot een IVZW, een erkende cooperatieve vennootschap als sociale
onderneming en een erkende coöperatieve vennootschap als sociale onderneming;
-Alle gevallen waarin de wet of de Statuten dit vereisen.
Artikel 15.Oproepingen
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Voorzitter van de Raad van Bestuur in de gevallen
voorzien in de wet of de statuten. De oproepingen worden ten minste vijftien dagen voor de vergadering van de
Algemene Vergadering verstuurd, per gewone of elektronische post. De oproep bevat de agenda, de datum,
het tijdstip en de plaats van de vergadering.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. Elke voorstel
ondertekend door een twintigste van de effectieve leden moet op de agenda worden vermeld.
Een kopie van de documenten die aan de Algemene Vergadering moeten worden verstrekt op grond van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, wordt onmiddellijk en kosteloos verzonden naar de leden,
bestuurders en commissarissen die hierom verzoeken.
De Raad van Bestuur kan elke persoon uitnodigen om als waarnemer of consultant aanwezig te zijn bij
geheel of gedeeltelijk van de Algemene Vergadering.
Artikel 16.Gewone Algemene Vergadering
Alle effectieve leden worden eenmaal per jaar opgeroepen voor de gewone Algemene Vergadering, binnen
zes maanden na de afsluitingsdatum van het afgelopen boekjaar.
Artikel 17.Buitengewone Algemene Vergadering
Een buitengewone Algemene Vergadering kan te allen tijde worden bijeengeroepen door een besluit van de
Raad van Bestuur.
De Algemene Vergadering moet ook worden bijeengeroepen door de Raad van Bestuur wanneer een vijfde
van de effectieve leden hierom schriftelijk verzoekt.
Artikel 18.Stemrecht
Elk lid heeft het recht om deel te nemen aan de Algemene Vergadering. Alleen effectieve leden hebben
stemrecht. Elk van hen heeft een gelijk stemrecht.
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve de uitzonderingen voorzien door de wet en de statuten.
Beslissingen worden genomen met een eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, tenzij anders bepaald door de wet of de huidige statuten.
Blanco, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend bij het berekenen van de
meerderheden.
Bij staking van stemmen heeft de stem van de Voorzitter of bij zijn afwezigheid, de stem van de Vicevoorzitter
de doorslag.
De Algemene Vergadering kan alleen geldig beraadslagen over de punten die op de agenda staan.
Artikel 19.Statutenwijziging
De Algemene Vergadering kan alleen geldig beraadslagen over wijzigingen in de statuten als de wijzigingen
expliciet vermeld staan in de oproeping en als de Vergadering ten minste twee derde van de leden bijeenbrengt,
hetzij aanwezig of vertegenwoordigd.
Elke wijziging in de statuten kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Niettemin kan een wijziging die betrekking heeft op
het doel waarvoor de Vereniging is opgericht, alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Als twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn bij de eerste vergadering, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, en de wijzigingen kan aannemen met de vereiste meerderheden. De tweede
vergadering kan niet minder dan vijftien dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 20.Vertegenwoordiging
Elk effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid aan wie hij/zij schriftelijk
volmacht geeft. Elk lid kan maximaal twee volmachten hebben.
Artikel 21.Notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, ondertekend
door de Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op het hoofdkantoor van de vereniging.
Alle leden kunnen deze notulen inzien, zonder dat ze naar het register hoeven te gaan. Leden en derden
die een rechtmatig belang kunnen aantonen, kunnen uittreksels van deze notulen opvragen, ondertekend door
de Voorzitter van de Raad van Bestuur en een bestuurder.
Elke wijziging in de statuten moet worden neergelegd bij de griffie van de bevoegde rechtbank van
koophandel en gepubliceerd worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Hetzelfde geldt voor elke
benoeming of beëindiging van functie van bestuurders, personen belast met het dagelijks beheer, personen
gemachtigd om de Vereniging te vertegenwoordigen of commissarissen.
TITEL V-Raad van Bestuur
Artikel 22.Samenstelling-Benoemingen-Mandaten duur
De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur. Deze raad bestaat uit minimaal twee en
maximaal twaalf bestuurders, die worden gekozen door de Algemene Vergadering uit de effectieve leden.
De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd door de Algemene Vergadering met een absolute
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
De termijn van het mandaat wordt vastgesteld op maximaal vijf jaar. Het eindigt op de datum van de vierde
gewone Algemene Vergadering die volgt op de vergadering waarin hij/zij als bestuurder is benoemd. Aftredende
bestuurders zijn herkiesbaar.
Bestuursleden die gedurende één jaar niet hebben deelgenomen aan de werkzaamheden van de Raad van
Bestuur kunnen geacht worden ontslag te hebben genomen.
In geval van een vacature in het mandaat, om welke reden dan ook, kan de Raad van Bestuur een kandidaat
coöpteren. De eerste Algemene Vergadering na de cooptatie moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen; bij bevestiging eindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de Algemene Vergadering anders beslist.
Als er geen bevestiging is, eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na de Algemene
Vergadering, zonder afbreuk te doen aan de geldigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot dat
moment.
De bestuurders gaan, vanwege hun functie, geen persoonlijke verplichtingen aan en zijn alleen
verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat. Dit mandaat wordt gratis uitgeoefend. Niettemin kunnen
de kosten die zij hebben gemaakt bij het uitvoeren van hun taken worden vergoed door een beslissing van de
Raad van Bestuur.
Artikel 23.Ontslag-Intrekking
Elke bestuurder is vrij om op elk moment af te treden. Hij moet zijn beslissing schriftelijk aan de Voorzitter
van de Raad van Bestuur meedelen.
Het mandaat van een bestuurder kan te allen tijde worden herroepen door de Algemene Vergadering, die
regelmatig is bijeengeroepen. De beslissing wordt genomen met een eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en bij geheime stemming. De Algemene Vergadering hoeft haar
beslissing niet te motiveren of te rechtvaardigen.
Artikel 24.Bestuur
De Raad kan onder zijn leden een Voorzitter, een Vicevoorzitter, een Penningmeester en een Secretaris
aanwijzen. Samen vormen zij het bestuur.
In geval van verhindering van de Voorzitter, worden zijn taken en bevoegdheden overgenomen door ofwel
de Vicevoorzitter, ofwel de oudste van de andere bestuurders, tenzij de Voorzitter zelf een andere bestuurder
heeft aangewezen om hem in dat geval te vervangen.
Artikel 25.Vergadering
De Raad van Bestuur komt bijeen op uitnodiging van de Voorzitter of op verzoek van minimaal twee
bestuurders, per gewone brief of per e-mail, ten minste vijf dagen voor de datum van de vergadering.
In geval van verhindering van de Voorzitter, wordt de vergadering voorgezeten door de Vicevoorzitter.
De Raad van Bestuur kan bij zijn vergaderingen iedere persoon uitnodigen wiens aanwezigheid naar zijn
oordeel noodzakelijk is voor de behoeften en enkel op consultatieve basis.
Artikel 26.Beraadslagingen en vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur beraadslaagt geldig zodra de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen met een eenvoudige meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Bestuurders kunnen deelnemen aan deze vergaderingen via telefoon of videoconferentie.
Beslissingen van de Raad van Bestuur kunnen ook worden genomen door een unanieme beslissing van
alle bestuurders, uitgedrukt in geschrifte, ongeacht het medium, zelfs door uitwisseling van fysieke of
elektronische berichten.
Blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld voor het berekenen van de meerderheden. In
geval van een gelijke stand van stemmen, heeft de stem van de Voorzitter of zijn vervanger de doorslag.
Elke bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder aan wie hij schriftelijk
volmacht geeft.
Een bestuurder kan slechts één volmacht bezitten.
Artikel 27.Belangenconflict
Wanneer de Raad van Bestuur een beslissing moet nemen of zich moet uitspreken over een
aangelegenheid die onder zijn bevoegdheid valt en waarbij een bestuurder een direct of indirect financieel
belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Vereniging, moet deze bestuurder de andere bestuurders
hierover informeren voordat de Raad van Bestuur een beslissing neemt.
Zijn verklaring en uitleg over de aard van dit tegenstrijdig belang moeten worden opgenomen in het proces-
verbaal van de vergadering van de Raad van Bestuur die deze beslissing moet nemen. Het is de Raad van
Bestuur niet toegestaan om deze beslissing te delegeren.
Als de Vereniging een commissaris heeft aangesteld, wordt het proces-verbaal van de vergadering aan
hem/haar meegedeeld.
De bestuurder met een belangenconflict zoals bedoeld in het eerste lid kan niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of transacties, noch deelnemen aan de
stemming over dit punt.
Als de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, wordt
de beslissing of transactie voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Als deze de beslissing of transactie
goedkeurt, kan het bestuursorgaan deze uitvoeren.
Artikel 28.Notulen
De besluiten van de Raad van Bestuur, ondertekend door de Voorzitter en door de bestuurders die aanwezig
waren op de vergadering en die dit wensen, worden opgenomen in een register van notulen.
Wanneer besluiten worden genomen door middel van uitwisseling van e-mails, verzamelt de voorzitter de
e-mails die de unanieme instemming van de bestuurders aangeven en die samen de notulen van het besluit
van de Raad van Bestuur vormen. Het register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel.
Alle effectieve leden kunnen het raadplegen zonder het register te moeten verplaatsen. Kopieën worden
afgeleverd aan derden door de bestuurders die bevoegd zijn om de Vereniging te vertegenwoordigen.
Artikel 29.Bevoegdheid
De Vereniging wordt bestuurd en vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur, waarbij de bestuurders,
tenzij speciaal gedelegeerd, optreden als één orgaan.
De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor het bestuur en beheer van de Vereniging, met
inbegrip van vervreemding, hypotheek en elke andere daad van beschikking.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of de Statuten zijn voorbehouden aan de Algemene
Vergadering worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
In het bijzonder, en zonder de algemeenheid van het voorgaande te beperken en zonder afbreuk te doen
aan enige andere bevoegdheden die door de wet of door de Statuten worden toegekend, kan zij alle
handelingen stellen en alle contracten sluiten, overeenkomsten sluiten, alle roerende en onroerende goederen
verwerven, ruilen of verkopen, hypotheken nemen, leningen aangaan, huurovereenkomsten van gelijk welke
duur afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden, afstand doen van alle rechten,
alle bevoegdheden toekennen aan agenten van haar keuze, ongeacht of zij leden zijn of niet, en de Vereniging
vertegenwoordigen in gerechtelijke procedures, zowel als verweerder als eiser.
Hij kan ook personeel van de Vereniging benoemen en ontslaan, alle bedragen en waarden innen en
ontvangen, alle gedeponeerde bedragen opnemen, alle rekeningen openen bij banken, alle transacties op
genoemde rekeningen uitvoeren, met name elke geldopname via cheque, overschrijving, of andere
betaalopdrachten, een bankkluis huren, alle verschuldigde bedragen door de Vereniging betalen, poststukken,
telegrammen, pakketten, aangetekende zendingen, al dan niet verzekerd, ophalen bij het postkantoor, de
douane, de spoorwegmaatschappij; postwissels evenals postassignaties of ontvangstbewijzen innen
Artikel 30.Delegatie van bevoegdheden - Bijzondere volmacht
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren aan één of meerdere bestuurders,
leden, of derden, die afzonderlijk handelen.
In deze gevallen zullen de omvang van de verleende bevoegdheden en de duur waarin ze kunnen worden
uitgeoefend, worden gespecificeerd.
Als de bestuursbevoegdheid is toevertrouwd aan een bestuurder, eindigt elke aanstelling die door de Raad
van Bestuur is verleend bij het aftreden of ontslag van deze bestuurder.
Artikel 31.Delegatie van bevoegdheden -Dagelijkse beheer delegatie
De Raad van Bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid het dagelijks beheer van de Vereniging delegeren,
met gebruikmaking van de bijbehorende handtekening voor dat beheer, aan één of meerdere bestuurders, leden
van de algemene vergadering of derden. Deze personen dragen de titel van 'gedelegeerden voor het dagelijks
beheer'.
De Raad van Bestuur kan te allen tijde een einde maken aan de verleende opdracht.
Als het dagelijks beheer is toevertrouwd aan één of meerdere bestuurders, handelen zij gezamenlijk of
gezamenlijk en eindigt hun mandaat automatisch wanneer de aangewezen persoon zijn of haar hoedanigheid
van bestuurder verliest.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks beheer, eventueel vernieuwbaar, wordt
vastgesteld door de Raad van Bestuur en bedraagt maximaal drie jaar.
De Raad van Bestuur kan op elk moment en zonder zich te hoeven rechtvaardigen een einde maken aan
de functie van de persoon belast met het dagelijks beheer.
De bevoegdheden van het orgaan voor dagelijks beheer zijn beperkt tot handelingen van dagelijks beheer.
Dagelijks beheer omvat zowel handelingen en beslissingen die de behoeften van het dagelijkse leven van de
Vereniging niet overschrijden, als handelingen en beslissingen die, vanwege het geringe belang dat ze
vertegenwoordigen of vanwege hun dringende karakter, geen tussenkomst van het bestuursorgaan
rechtvaardigen.
Desondanks kan de Raad van Bestuur bepaalde beslissingsbevoegdheden delegeren en/of bepaalde
speciale opdrachten toevertrouwen aan de gedelegeerden voor het dagelijks beheer.
Handelingen met betrekking tot de benoeming of beëindiging van functies van personen belast met het
dagelijks beheer worden gedeponeerd bij de griffie van de bevoegde Handelsrechtbank en gepubliceerd in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
TITLE IV- Vertegenwoordiging van de Vereniging
Artikel 32.Vertegenwoordiging van de Vereniging
De Vereniging wordt geldig vertegenwoordigd ten opzichte van derden, in rechtszaken en bij handelingen,
inclusief die waarvoor de medewerking van een ambtenaar of notaris vereist is, hetzij door de Voorzitter van de
Raad van Bestuur, hetzij door twee bestuurders die gezamenlijk optreden, zonder dat zij ten opzichte van
derden een voorafgaande beslissing of volmacht van de Raad van Bestuur hoeven te rechtvaardigen.
Bestuurders belast met het vertegenwoordigen van de Vereniging kunnen ook door de Raad van Bestuur
worden aangewezen, waarbij de duur van het verleende mandaat wordt gespecificeerd. De Raad van Bestuur
kan op elk moment een einde maken aan dit mandaat. Het mandaat eindigt automatisch wanneer de
aangewezen persoon zijn of haar hoedanigheid van bestuurder verliest. De Vereniging is slechts gebonden
door de handelingen van haar bijzondere gevolmachtigde binnen de grenzen van zijn mandaat.
Toch wordt binnen de grenzen van het dagelijks beheer de vertegenwoordiging verzorgd door de
gedelegeerde(n) die zijn aangewezen volgens, in overeenstemming met Artikel 31 van de statuten. In dit kader
handelen de gedelegeerden individueel en zij hoeven ten opzichte van derden geen voorafgaande beslissing
of volmacht van de Raad van Bestuur te rechtvaardigen.
Gerechtelijke stappen, zowel in het initiëren als in het verdedigen ervan, worden beslist door de Raad van
Bestuur en worden namens de Vereniging ondernomen of ondersteund door twee bestuurders die gezamenlijk
optreden.
Desondanks, als de actie wordt ingesteld tegen een lid van de Vereniging of tegen een lid dat deel uitmaakt
van een orgaan van de Vereniging, wordt de beslissing genomen door de Algemene Vergadering.
TITEL VII- Diverse bepalingen
Artikel 33.Intern huishoudelijk reglement
Een intern huishoudelijk reglement kan worden goedgekeurd door de Raad van Bestuur. Wijzigingen aan
dit reglement kunnen worden aangebracht door de Raad van Bestuur, waarbij ten minste de helft van de leden
aanwezig is en besluiten worden genomen met een eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde effectieve leden.
Artikel 34.Boekjaar
Het boekjaar van de Vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 35.Rekeningen
De rekeningen van het afgelopen boekjaar, evenals het budget voor het volgende boekjaar, worden jaarlijks
ter goedkeuring voorgelegd aan de Gewone Algemene Vergadering door de Raad van Bestuur, uiterlijk zes
maanden na afloop van het voorbije boekjaar.
De Vereniging houdt een boekhouding in overeenstemming met de regels die zijn opgelegd door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Als de Vereniging wettelijk niet verplicht is een commissaris aan te stellen, kan de Algemene Vergadering
echter nog steeds de controle van de rekeningen toevertrouwen aan één of meerdere commissarissen of één
of meerdere bedrijfsrevisoren, al dan niet lid van de Vereniging.
Artikel 36.Commissarissen
De Algemene Vergadering kan één of meerdere commissarissen benoemen, belast met het controleren van
de boekhoudkundige documenten van de Vereniging en het indienen van hun jaarverslag.
De commissaris of commissarissen worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een
hernieuwbare periode van drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt de vergoeding voor de commissarissen.
Buiten hun vergoeding mogen de commissarissen geen enkel voordeel in welke vorm dan ook ontvangen.
Artikel 37.Ontbinding van de Vereniging
De ontbinding van de Vereniging is onderworpen aan de regels zoals uiteengezet in Hoofdstuk 2 van Titel
8 van Boek 2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 38.Residuaire bevoegdheden
Alles wat niet expliciet is voorzien in deze statuten wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen. Er wordt een volmacht verleend aan de heer Emmanuel Delannoy (advocaat) of aan elke
andere persoon die door hem wordt aangeduid, om alle wettelijke formaliteiten te vervullen met betrekking tot
de neerlegging en de publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Gedaan te Tervuren, op 04.02.2025
Ondertekend door alle oprichtende leden
Jerôme-Alexandre Buchter
Dorothée Faraon