Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hack Kempen VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2460
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kasterlee
Akkerstraat 73 a
Oprichtingsakte VZW
 
Naam: Hack Kempen VZW
Maatschappelijke zetel: Akkerstraat 73a, 2460 Kasterlee
E-mailadres: info@hackkempen.be
Website:  www.hackkempen.be
Ondernemingsnummer:
           
Ondergetekenden,
Dries Moelans, Akkerstraat 73 a, 2460 Kasterlee, 16/09/1983 Turnhout
en
Alders Geert, Kapellenhoflaan 24, 2980 Zoersel, 07/07/1980 Neerpelt
 
Besluiten in vergadering van 1/01/2023 te Kasterlee om over te gaan tot de oprichting van een VZW Zonder
Winstoogmerk (VZW) overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en VZWen, van 2
februari 2019. De statuten van deze VZW zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De VZW draagt de naam “Hack Kempen VZW”.
 
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Akkerstraat 73 a, 2460 Kasterlee
 
Artikel 3:Doel van de VZW
Het belangeloze doel van de VZW is:
Het is onze doelstelling om Kempische Innovaties kenbaar te maken en te stimuleren.
Daartoe ondersteunen we alle activiteiten, events, organisaties, producten en initiatieven die de VZW interessant
acht. Daartoe kunnen we onze activiteiten richten op promotie, bekendmaking, verspreiden van informatie in
binnen- en buitenland. Ook zet de VZW eigen events op rond dit centrale thema (maar niet gelimiteerd tot):
Innovatie. De door de VZW georganiseerde activiteiten kunnen zich focussen op het vertrouwd maken met of het
laten deelnemen aan Innovatie en dit zowel voor zowel het grote publiek alsook organisaties of individuen.
Daartoe zal de VZW ook acties opzetten en events organiseren die informatie-uitwisseling en uitstraling
bevorderen, eventueel in co-creatie met andere partijen.
Verder kan de VZW eveneens andere activiteiten ondernemen zo lang deze hetzelfde doel dienen.
Onze activiteiten hebben een bijzondere focus op aan de Kempische regio verbonden Innovaties en de daarbij
horende ondernemers, studenten, onderwijsinstellingen, bedrijven en andere organisaties, maar zijn uiteraard
0797145109
niet tot deze ene regio gelimiteerd.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel
aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in
binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, sponsorgelden ontvangen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 Alle, in dit artikel vermeldde activiteiten zijn een niet-limitatieve opsomming.
 
Artikel 4:Duur
De VZW wordt vanaf 01/01/2023 opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II:Leden
Artikel 5:De leden
De VZW telt minimaal 2 leden, die allen effectief zullen zijn. Hierbij heeft de term “lid” ook betrekking op
zogenaamde ‘effectieve leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen. Alle leden maken deel uit
van de algemene vergadering.
Als lid kan tot de VZW toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, voor
zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per e-mail op emailadres: ‘info@hackkempen.be’. Het bestuursorgaan beslist vrij en op
basis van door zichzelf te bepalen voorwaarden om ‘toegetreden leden’ tot de VZW toe te laten of te weigeren.
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
De twee (2) oprichters zijn de eerste leden van de VZW en zijn onbezoldigd. 
 
Artikel 6:Lidgeld
Als start wordt het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden bepaald op nul (0) Euro. Echter, dit bedrag
van de jaarlijkse bijdragen van de leden kan per kalenderjaar door unanieme beslissing worden gewijzigd door de
Algemene Vergadering. Indien dit niet wordt geagendeerd op de Algemene Vergadering, wordt de tot dan toe
geldende regeling aangehouden voor het volgende werkjaar.
 
Artikel 7:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
- In geval van rechtsonbekwaamheid;
- Bij faillissement;
- Bij overlijden.
- In geval van alle andere gevallen van “niet handelsbekwaamheid”
 
Artikel 8:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
- de statutenwijziging;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de VZW;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW naar eender welke andere Rechtspersoonlijkheid;
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Artikel 9:Bijeenkomst
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna
wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de wettelijke termijn na goedkeuring
door de Algemene Vergadering en enkel voor zover dit nodig is volgens de wettelijke bepalingen.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één derde van de leden er om vraagt.
Artikel 10:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd.
Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. Agendapunten voorgedragen door de
leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de uiterste datum dat de agenda moet
uitgestuurd worden. 
Artikel 11:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudst aanwezige bestuurder. De voorzitter wijst
een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
Artikel 12:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en
kan alle beslissingen nemen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal
aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 13:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de VZW is.
Artikel 14:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen van de algemene vergadering worden elektronisch verzonden naar alle
leden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de VZW beschikbaar. Een uittreksel uit
de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat
hij er belang bij heeft.
 
Titel III:Het bestuur
Artikel 15:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de VZW zijn
toegewezen.
Het bestuur is bevoegd voor alle noodzakelijke handelingen die ten goede komen aan de VZW, waarbij minimaal
een “goed huisvaderlijk beheer” wordt nagestreefd.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek.
Artikel 16:Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 2 bestuurders.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
drie jaar. Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering
aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Het mandaat van bestuurder van de VZW, is niet bezoldigd.
 
Artikel 17:Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 18:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
- Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
- Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
- Bij het verstrijken van de termijn;
- Bij rechtsonbekwaamheid.
- Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is. In dat geval zal de functie worden overgenomen door
een andere bestuurslid tot aan de eerstvolgende algemene vergadering waarop er nieuwe verkiezingen zullen
worden georganiseerd.
 
Artikel 19:Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is, met een minimum van 2 bestuursleden. Beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 
Artikel 20:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de VZW.
 
Artikel 21:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de VZW vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide bestuurder.
Bij buitengerechtelijke handelingen ter waarde van meer dan duizend euro (€ 1000,-) euro is de VZW geldig
vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter én van een andere bestuurder. Bij een waarde van
minder dan duizend euro (€ 1000,-) kan elke bestuurder zelfstandig handelen.
 
Artikel 22:Verbintenissen
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de VZW.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun
bestuur.
 
Titel IV:Ontbinding van de VZW
Artikel 23:Bestemming van het actief
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de VZW, stichting
of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze VZW nastreeft; zijn er verscheidene zodanige VZW’s, dan maakt
de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de
goederen overgedragen aan de VZW, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het
meest nabij komt.
Artikel 24:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Artikel 25:Wettelijke bepalingen bij ontbinding
De procedures voor een VZW in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
 
Titel V:Diverse bepalingen
Artikel 26:Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de
rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de
jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd ten laatste op 30 juni. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
VZW en kan niet als dividend aan de leden worden uitgekeerd.
Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt tijdens de jaarvergadering.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
 
Titel VI:Slotbepaling
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 01/01/2023 tot 31/12/2023.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Kasterlee op 01/01/2023, in drie
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de VZW en waarvan het andere
wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te RPR Antwerpen, afdeling Turnhout.
 
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Op dezelfde vergadering van 1/01/2023 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van Hackkempen VZW:
Moelans Dries, Akkerstraat 73a, 2460 Kasterlee, 16/09/1983, Turnhout, Voorzitter
Alders Geert, Kapellenhoflaan 24, 2980 Zoersel,  07/07/1980, Neerpelt, Secretaris
 
Getekend:
Oprichter 1: Moelans Dries, Akkerstraat 73a, 2460 Kasterlee
---------------------------
Oprichter 2: 
Alders Geert, Kapellenhoflaan 24, 2980 Zoersel
---------------------------