Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : MILO EVENTS
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kragendijk 158
8300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Knokke-Heist
ONDERHANDSE AKTE TOT OPRICHTING VAN
EEN VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
 
 
De ondergetekenden :
 
1 ) DOBBELAERE Lore, Nicolas Mengelaan 4 bus 3.1, 8301 Knokke-Heist
2 ) DOBBELAERE Inge, Lambrecht Bovijnstraat 14, 8340 Moerkerke
3 ) DE CLERCK Nancy, Heiststraat 91, 8380 Zeebrugge
4 ) VAN DER BORGHT Lieve, Broekstraat 77, 9473 Welle
 
allen van Belgische nationaliteit, zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
waarvan de statuten de volgende zijn :
 
Artikel 1 :
De vereniging draagt de naam “MILO EVENTS VZW”.
Alle stukken, aankondigingen, rekeningen, publicaties e.a. welke uitgaan van de vereniging, moeten de
voormelde maatschappelijke naam dragen, onmiddellijk gevolgd door de vermelding “vereniging zonder
winstoogmerk” of afgekort “vzw” (Milo Events vzw).
Artikel 2 :
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Kragendijk 158, 8300 Knokke-Heist, gerechtelijk arrondissement West-
Vlaanderen.
Hij kan verplaatst worden bij beslissing van de raad van beheer naar iedere andere plaats in België.
Iedere wijziging van de zetel moet binnen de maand gepubliceerd worden in de bijvoegsels van het Belgisch
Staatsblad. De administratieve zetel en correspondentieadres is gevestigd te Heiststraat 91, 8380 Zeebrugge
Artikel 3 :
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur . Zij kan bij beslissing van de algemene vergadering
op ieder ogenblik ontbonden worden.
 
TITEL II – DOEL :
Artikel 4 :
De vereniging heeft tot doel in het kader van het georganiseerde amateurtheater in Vlaanderen en van de ruime
sociaal culturele sector, de theaterkunst en musical te beoefenen en aldus bij te dragen tot de algemene
cultuurverspreiding.
De promotie van musicals en theater in het algemeen.
De vereniging heeft tot doel opleiding te geven aan personen die hun figurantenkwaliteiten willen ontwikkelen
0597772891
zowel voor basisfiguratie als edelfiguratie in stoeten, parades, commercials, televisie-opnames en film.
Ze heeft eveneens tot doel personen in contact te brengen met organisatoren van stoeten en parades, tv- en
filmproducenten en reclamebureaus. 
De vereniging bied de mogelijkheid aan aan personen om vrijwillig op artistiek, logistiek & praktisch vlak mee te
werken aan evenementen in de brede zin van het woord.
Ze geeft eveneens opleiding aan personen die ingezet worden tijdens publieksevenementen om de manifestatie
veiliger te laten verlopen. 
De vereniging kan ook personen inzetten op publieksevenementen als ‘steward’.
Zij kan alle initiatieven nemen of steunen, activiteiten organiseren of medeorganiseren die tot de verwezenlijking
van de doelstelling kunnen leiden, leiden, kunnen bijdragen of bijdragen.
De vereniging kan deelnemen aan allerlei activiteiten, ingericht door andere organisaties ten einde haar
activiteiten kenbaar te maken of om haar in staat te stellen de nodige middelen te bekomen ten einde haar eigen
werking mogelijk te maken.
Zij mag alle handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
Zij kan ondermeer haar medewerking verlenen en belangen nemen in elke vereniging met een gelijkaardig doel
als het de hare.
Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst
hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
 
TITEL III – DE LEDEN
Artikel 5 :
De vereniging bestaat uit aktieve leden en toetredende leden
Het totaal aantal leden mag niet lager zijn dan vijf, dat van de actieve leden niet lager dan drie.
Het aantal actieve leden is beperkt tot maximaal vijftien terwijl het aantal toetredende leden onbeperkt is.
Behoudens wat gezegd wordt in de artikelen 11 en volgende, genieten zowel de actieve als de toetredende leden
van dezelfde rechten en plichten.
Artikel 6 :
Zijn actief lid :
1° zij die bij deze akte verschijnen
2° ieder toetredend lid dat, voorgesteld door minstens twee actieve leden als dusdanig wordt toegelaten
bij beslissing genomen door de algemene vergadering met drie vierden van de aanwezige stemmen.
Het lidmaatschap van een actief lid is zonder bepaalde duur en loopt tot zijn ontslagname of zijn uitsluiting
door de algemene vergadering.
Het lidmaatschap van een toetredend lid is met bepaalde duur – in principe voor 1 jaar, aanvang nemend
bij de aanvaarding van het lidmaatschap.
Artikel 7 :
Ieder persoon die toetredend lid wenst te worden moet een aanvraag richten aan de raad van beheer.
De raad van beheer onderzoekt de kandidatuur op zijn eerstvolgende vergadering. Zijn beslissing is
zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden. Zij wordt ter kennis gebracht van de kandidaat.
Het toetredend lidmaatschap behelst telkens een periode van een jaar en is verlengbaar.
De niet toegelaten kandidaat kan zich slechts opnieuw voorstellen na het verloop van één (1) jaar te
rekenen vanaf de belsissing van de raad van beheer
Artikel 8 :
De actieve en toetredende leden zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de vereniging terug te trekken door
schriftelijk hun ontslag te geven aan de raad van beheer.
Worden als ontslagnemend geacht het actief of toetredend lid dat de verschuldigde bijdragen niet
betaald binnen de maand na de opvraging van het lidgeld.
De uitsluiting van een actief of toetredend lid kan slechts uitgesproken worden door de algemene
vergadering met een meerderheid van twee derden der aanwezige stemmen. De beheerraad mag, tot
de beslissing van de algemene vergadering de leden schorsen die zich schuldig zouden gemaakt hebben
aan een ernstige inbreuk op de statuten of op de wetten in verband met de eer of de wellevendheid of
handelingen gesteld hebben die de belangen van de vereniging ernstig schaden of kunnen schaden.
Artikel 9 :
Het ontslagnemend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een ontslagnemend, uitgesloten of
overleden lid, kunnen geen enkel recht doen gelden op het maatschappelijk bezit'
 
TITEL IV - BIJDRAGEN
Artikel 10 :
De actieve en troetredende leden betalen een gelijke jaarlijkse bijdrage. Het bedrag wordt jaarlijks
vastgesteld door de algemene vergadering en kan nooit meer bedragen dan 100,00 euro per jaar.
 
TITEL V. - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 :
De algemene vergadering wordt samengesteld uit alle actieve leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van beheer
Artikel 12 :
De bevoegdheid van de algemene vergadering zijn :
1° Het recht om de statuten te wijzigen en de ontbinding van de vereniging uit te spreken met inachtneming
van de wettelijke beschikkingen terzake.
2° Het recht om de beheerders te benoemen of af te zetten.
3° Het recht jaarlijks de begroting en de rekeningen goed te keuren
4° Het recht om alle andere machten die voortvloeien uit de wet of de statuten uit te oefenen.
Artikel 13 :
De actieve leden worden samen uitgenodigd op de algemene vergadering door de voorzitter van de
raad van beheer. Zij mogen zich laten vertegenwoordigen door een ander actief lid. De uitnodigìng
wordt gedaan bij een gewoon schrijven dat ten minste acht dagen voor de vergadering dient verstuurd
te worden. Dit schrijven mag ook vervangen worden door een email.
Dit schrijven maakt melding van de agenda.
Artikel 14 :
De vergadering moet uitgenodigd worden door de raad van bestuur wanneer een vijfde van de actieve
of toetredende leden er om verzoeken.
Tevens dient elk voorstel dat ondertekend wordt door een vijfde (1/5) van de actieve of toetredende leden,
op de agenda geplaatst.
Artikel 15 :
Alle actieve leden hebben op de algemene vergadering gelijk stemrecht, behalve die van de voorzitter, deze stem
telt dubbel. De beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde stemmen, behalve in gevallen waarin er anders wordt over bepaald door de wet of de
onderhavige statuten.
In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de beheerder die hem vervangt
doorslaggevend.
Artikel 16 :
De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging of de wijziging
van de statuten, overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 8 en 20 van de wet van 27 juni 1921 betreffende
de verenigingen zonder winstoogmerk.
Artikel 17 :
De beslissing van de algemene vergadering worden ingeschreven in een register van de processenverbaal
die ondertekend worden door de voorzitter en een beheerder. Dit register wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel waar alle leden er zonder verplaatsing inzage kunnen van nemen.
Deze beslissingen zullen eventueel per brief ter kennis gebracht worden van belanghebbende derden
Iedere wijziging aan de statuten moet gepubliceerd worden binnen de maand in het bijvoegsel van het
Belgisch Staatsblad. Dit geldt eveneens voor de benoeming, het ontslag of de herroeping van beheerders.
 
TITEL VI - RAAD VAN BEHEER
Artikel 18 :
De vereniging wordt bestuurd door een raad van beheer, samengesteld uit minstens drie en hoogstens
vijftien beheerders, die benoemd worden en herroepbaar zijn door de algemene vergadering en gekozen
worden uit de actieve leden.
Deze raad beslist geldig van zodra de helft van zijn leden aanwezig is
Artikel l9 :
De duur van het mandaat is vastgesteld op zes jaar. Bij het openvallen van een mandaat wordt een voorlopig
beheerder benoemd om het mandaat van degene die hij vervangt, te beeindigen.
De uittredende beheerders ziin herkiesbaar.
Artikel 20 :
De raad benoemt onder zijn leden een voorzitter, eventueel een of meerdere ondervoorzitters, een
penningmeester en een secretaris.
Bij belet van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen eerst door de ondervoorzitter daarna door de
oudste aanwezige beheerder.
Artikel 21 :
De beslissingen van de beheerraad worden genomen met de meerderheid van stemmen van de tegenwoordige
of vertegenwoordigde beheerders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de
beheerder die hem vervangt, doorslaggevend.
Artikel 22 :
De raad van beheer heeft de meest uitgestrekte machten om de vereniging te beheren en te besturen.
Zij kan onder andere, zonder dat deze opsomming beperkend is of ongeacht alle andere machten die
voortvloeien uit de wet of de statuten, alle akten en contracten stellen en afsluiten; minnelijke schikkingen
treffen; alle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen of met hypotheek bezwaren:
leningen afsluiten; huurcontracten van om het even welke duur afsluiten; legaten, subsidies, schenkingen
en overdrachten aanvaarden; aan alle rechten verzaken; alle of gedeeltelijke machten verlenen aan door
haar aangewezen mandatarissen die al dan niet lid zijn; de vereniging in rechte vertegenwoordigen zowel als
eiser als als verweerder.
Zij mag ook het personeel van de vereniging aanvaarden of ontslaan, alle sommen en waarden innen;
alle in bewaring gegeven sommen en waarden opvragen; rekeningen openen bij de banken of andere
financiele instellingen, op voornoemde rekeningen alle verrichtingen doen zoals het opvragen van gelden
door uitgifte van cheque's, overschrijvingen of transfertorders of elk ander betaalmiddel; een banksafe in huur
nemen; alle door de vereniging te betalen sommen betalen; bij de post, de douane, de spoorwegmaatschappij
alle al dan niet aangetekende of verzekerde brieven, telegrammen, collis, of andere zendingen afhalen
alle postwissels of postassignaties of kwijtingen innen enz. ..
Artikel 23 :
De raad van beheer kan onder zijn verantwoordelijkheid het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen
aan een van zijn leden of aan een derde, al dan niet lid.
Artikel 24 :
De andere daden dan deze van beheer van de vereniging worden ondertekend door de voorzitter of door
twee beheerders die hun bevoegdheid moeten kenbaar maken maar niet moeten verantwoorden ten aanzien
van derden, tenzij de raad een bijzondere volmacht heeft verleend betreffende die daden.
Artikel 25 :
De beheerders nemen, in de uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich
en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
 
TITEL VII - HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 26 :
Een huishoudelijk reglement kan door de raad van beheer aan de algemene vergadering voorgelegd worden.
Wijzigingen kunnen door de algemene vergadering aan dit reglement aangebracht worden met een eenvoudige
meerderheid van de aanwezige ofvertegenwoordigde stemmen.
 
TITEL VIII - DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 27 :
Het dienstjaar begint op 0l januari om te eindigen op 31 december. Bij uitzondering zal het eerste dienstjaar
aanvangen op datum van deze akte om te eindigen op 3l december 2015.
Artikel 28 :
De rekeningen van het afgelopen dienstjaar en de begroting van het volgende dienstjaar zullen jaarlijks
onderworpen worden aan de goedkeuring van de gewone algemene vergadering, die zal gehouden worden
op de eerste vrijdag van de maand juni van ieder jaar of op de onmiddelijk daaropvolgende vrijdag
indien die dag een feestdag is of indien omstandigheden een vergadering op deze dag onmogelijk maken.
 
Artikel 29 :
De algemene vergadering kan een commissaris aanwijzen belast met de verificatie van de rekeningen van
de vereniging en het overleggen van het jaarverslag. Hij wordt benoemd voor maximaal vier jaar en is
herverkiesbaar. Wameer er geen commissaris aangesteld wordt, behouden alle actieve leden afzonderlijk
het controlerecht.
Artikel 30 :
Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering een of meerdere vereffenaars aan, bepaalt
hun machten alsook de bestemming die aan het netto-actiefvan het maatschappelijk bezit zal gegeven worden
Deze bestemming zal noodzakelijk moeten plaats grijpen ten voordele van een goed werk of ten goede komen
aan een vereniging die een gelijkaardig doel als de ontbindende vereniging nastreeft.
Deze beslissing, alsmede de naam het beroep en adres van de vereffenaars zullen in het bijvoegsel van
het Belgisch Staatsblad gepubliceerd worden.
 
OVERGANGSBEPALINGEN :
Artikel 31 :
De algemene vergadering heeft op 25 januari 2015 tot lid van de raad van bestuur benoemd
1)     DOBBELAERE Lore, Marie-Jeanne Ronny, Nicolas Mengelaan 4 bus 3.1, 8301 Knokke-Heist, geboren op
08 maart 1983, Rijksregisternummer 830308-196-67,
2)     VAN DER BORGHT Lieve, Maria, Broekstraat 77, 9473 Welle, geboren op 31 juli 1985,
Rijksregisternummer 850731-122-06,
3)     DOBBELAERE Inge, Margriet Adolf, Lambrecht Bovijnstraat 14, 8340 Moerker, geboren op 1 juli 1973,
Rijksregisternummer 730701-240-51,
4)     DE CLERCK Nancy, Maria, Heiststraat 91, 8380 Zeebrugge, geboren te Knokke-Heist op 22 december
1964, Rijksregisternummer 641222-398-79, 
5)     HOESTLANDT Peter-Jan, Nicolas Mengelaan 4 bus 3.1, 8301 Knokke-Heist, geboren op 24 juli 1990,
Rijksregisternummer 900724-257-89,
6)     DE SMET Davy, Broekstraat 77, 9473 Welle, geboren op 19 mei 1982, Rijksregisternummer 820519-363-48
 
Artikel 32 :
De raad van bestuur heeft op 25 januari 2015 tot lid van het dagelijks bestuur benoemd :
1)     DOBBELAERE Lore, Marie-Jeanne Ronny, Nicolas Mengelaan 4 bus 3.1, 8301 Knokke-Heist, geboren op
08 maart 1983, Rijksregisternummer 830308-196-67, Voorzitter
2)     VAN DER BORGHT Lieve, Maria, Broekstraat 77, 9473 Welle, geboren op 31 juli 1985,
Rijksregisternummer 850731-122-06, Secretaris
3)     DOBBELAERE Inge, Margriet Adolf, Lambrecht Bovijnstraat 14, 8340 Moerker, geboren op 1 juli 1973,
Rijksregisternummer 730701-240-51, Ondervoorzitter
4)  DE CLERCK Nancy, Maria, Heiststraat 91, 8380 Zeebrugge, geboren te Knokke-Heist op 22 december 1964,
Rijksregisternummer 641222-398-79,  Penningmeester
 
Het beheer van de bankrekeningen onder 1 (een) handtekening, toevertrouwd aan :
1)   DE CLERCK Nancy, Maria, Heiststraat 91, 8380 Zeebrugge, Geboren te Knokke-Heist op 22 december
1964, Rijksregisternummer 641222-398-79
 
 
Aldus opgemaakt te Knokke-Heist op 25 januari 2015 in zoveel exemplaren als er partijen zijn plus een en
waarvan iedere partij erkend een origineel ondertekend exemplaar ontvangen te hebben
 
 
 
Te Knokke-Heist op 25 januari 2015
 
 
 
 
 
Dobbelaere Lore                Dobbelaere Inge                Van Der Borght Lieve                  De Clerck Nancy
Voorzitter                          Ondervoorzitter                  Secretaris                                     Penningmeester