Ondernemingsnr : 0464 879 725
Naam
(voluit) : JO.KE.MA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Boudewijnlaan 119, 9300 Aalst
Onderwerp akte : Ontbinding - vereffening - sluiting
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Lien Couck te Aalst op 7 december 2022,
geregistreerd tien blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Dendermonde 1 op 9 december!
2022 Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 31382, dat werd gehouden de buitengewone algemene vergadering!
van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "JO.KE.MA", waarvan de zetel gevestigd is te 9300 Aalst,;
Boudewijnlaan 119, met ondernemingsnummer 0464.879.725.
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij notaris bij akte vast te stellen hetgeen volgt:
I. De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1. Bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 1 december 2022 en staat van activa en passiva!
afgesloten per 19 november 2022 conform artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bijzonder verslag van RSM InterAuditBV, vertegenwoordigd door mevrouw Saeys Inge, bedrijfsrevisor,!
conform artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de dato 6 december 2022.
2. Ontbinding en invereffeningstelling van de Vennootschap zonder benoeming van een vereffenaar!
overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Sluiting vereffening en afgifte van de maatschappelijke goederen.
4. Bewaring van de boeken
5. Beëindiging mandaat niet-statutaire bestuurder en kwijting aan de niet-statutaire bestuurder.
6. Volmacht formaliteiten.
II. Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter het;
volgen
de vast:
a) op 1 december 2022 heeft het bestuursorgaan van de Vennootschap een verslag opgesteld, houdende!
voorstel tot ontbinding van de Vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen;
en verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de Vennootschap gevoegd, die niet;
meer dan drie maanden voordien is vastgesteld; dit verslag werd opgesteld conform de waarderingsregels!
vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
b) op 6 december 2022 heeft RSM InterAudit BV, met zetel te 1180 Brussel, Waterloosesteenweg 1151, door;
tussenkomst van de exploitatiezetel gelegen te 9320 Aalst, Korte Keppestraat 7 bus 52, ondernemingsnummer?
0436.391.122, vertegenwoordigd door mevrouw Saeys Inge, bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 van het?
Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag opgesteld.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op!
19 november 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met!
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het!
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek!
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 1 december 2022 om dei
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 7 december 2022, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor;
het opstellen var de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de!
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, §2 van het Koninklijk besluit tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-ITAA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, of dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap JO.KE.MA BV die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 19 november 2022 met
een balanstotaal van 3.581,22 EUR en een nettopassief van 28.111,69 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap JO.KE.MA BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-ITAA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is ais basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 7 december 2022
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeid in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit versiag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste iid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
Aalst, 6 december 2022.
RSM InterAudit BV
vertegenwoordigd door
Inge Saeys
Vennoot"
Neerlegging
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen tezamen met een uitgifte van deze akte
neergelegd worden ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 19 november
2022.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva,
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
STEMMING: Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan :
1º er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de
conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden
aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van
dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies
van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
STEMMING: Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
DERDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
STEMMING: Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
VIERDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en be-scheiden van de Vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: 9300 Aalst,
Vlaanderenstraat 3B / bus 31.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de Vennootschap aan de voornoemde niet-
statutaire bestuurders teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders.
STEMMING: Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
VIJFDE BESLISSING - Beëindiging mandaat niet-statutaire bestuurders en kwijting aan de niet-statutaire
bestuurders
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van mevrouw
TRIAEN Kelly, voornoemd, en wordt haar kwijting verleend voor haar mandaat, hetgeen door haar wordt
aanvaard.
STEMMING: Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
ZESDE BESLISSING - Volmacht formaliteiten
De algemene vergadering geeft bij deze bijzondere volmacht aan mevrouw Gaetane D'haeyer, kantoor
houdend te 9300 Aalst, Vlaanderenstraat 3B / bus 31, of aan één van haar lasthebbers, samen of ieder
afzonderlijk handelend, met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle nodige documenten in te vullen, aan te
vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de registratie van deze overeenkomst, de aanvraag van
de nodige vergunningen en attesten, de inschrijving, wijziging of stopzetting van de vennootschap in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag, wijziging of stopzetting van een BTW-nummer, de aansluiting,
wijziging of stopzetting bij een sociaal verzekeringsfonds en de aansluiting bij een sociaal secretariaat.
STEMMING: Deze beslissing wordt met éénparigheid van stemmen.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Lien Couck op 14 december 2022.
Tegelijk hiermede neergelegd:
- de expeditie van de akte
- verslag bedrijfsrevisor omtrent de ontbinding en vereffening en versiag bestuursorgaan omtrent ontbinding
met bijgevoegd de staat van actief en passief.