Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hondenschool De Sint-Elooisvrienden Pitten vzw
(verkort) : SEV Pittem vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8740
België
Onderwerp akte : Oprichting
Pittem
Sint-Elooistraat 6
STATUTEN
De Ondergetekenden :
-Coudenys Magda, wonende te 8740 Pittem, St. Elooistraat 6
-Casier Pedro, wonende te 8760 Meulebeke, Bosterhoutstraat 7
-Bode Gerda, wonende te 8760 Meulbeke, Tieltstraat 108
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerkt op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan zij de statuten als
volgt samenstellen :
TITEL I: NAAM – ZETEL  – DOEL – DUUR
ARTIKEL 1.
De vereniging draagt de naam: Hondenschool De Sint-Elooisvrienden Pittem, afgekort SEV Pittem.
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’.
ARTIKEL 2.
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 8740 Pittem, St. Elooistraat 6.
Deze vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
De zetel kan overgeplaatst worden naar een andere plaats in Vlaanderen bij eenvoudige beslissing van de
algemene vergadering.
Iedere wijziging van zetel moet binnen de maand worden bekendgemaakt in de bijlage van het Belgische
Staatsblad.
ARTIKEL 3.
De vereniging heeft tot doel de Kynologie en hondensport bij een breder publiek bekend te maken en te
promoten.  Meer in het bijzonder zal de vereniging zich inlaten met het bevorderen van de hondensport in de
ruimste zin.
De vereniging zal zich ondermeer inlaten met het organiseren van begeleide hondenafrichting, maar kan ook
andere activiteiten inplannen zoals het organiseren van wedstrijden, demonstraties, kampioenschappen en
tentoonstellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks hun doel ten goede komen.  Deze opsomming is niet
beperkend.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen.  Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
doel waarvoor zij werd opgericht.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle roerende en onroerende
goederen, eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, verzekeringspolissen afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.  Zij kan
0744807471
subisidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelfs als vertegenwoordiger optreden.
ARTIKEL 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan echter te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5.
De verenigiçng telt zowel effectieve als toegetreden leden.
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering.  Hun naam is
vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.  De wettelijke bepalingen zijn
alleen op de effectieve leden toepasselijk.  Hun minimumaantal is bepaald op drie; hun maximumaantal op acht. 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste effectieve leden.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw.  Hun rechten en
plichten kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement.
Met de term ‘lid’ in deze statuten worden uitdrukkellijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard.  Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk
worden ingediend bij de raad van bestuur.
ARTIKEL 7.
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als erelede,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten.  Deze wroden beschouwd als
toegetreden leden.
ARTIKEL 8.
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.  Er is enkel een bijdrageplicht om deel te kunnen nemen aan de
activiteiten vereniging.
ARTIKEL 9.
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden.  Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht.
Elk lid kan ten allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
bepalingen in artikel 32 van de statuten.
ARTIKEL 10.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 11.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden, en maximum vijf bstuurders
die, al dan niet, lid zijn van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad
van bestuur uit slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal
leden van de algemene vergadering.
ARTIKEL 12.
De bestuurders worden benoemd voor onbeperkte duur.
ARTIKEL 13.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten
betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 14.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 15.
De raad van bestuur oefent haar bevoegdheden uit als een college en leidt de zaken van de vereniging en
vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die
welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
ARTIKEL 16.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproepingen tot de raad van bestur mdoet om geldig te zijn ondertekend of verstuurd worden dor de
voorzitten of twee bestuurders.  Alle bestuurders moeten worden opgeroepen per gewone of aangetekend
schrijven of per mail, en minste vijf dagen voor de vergadering.  Bij hoogdringendheid kan van deze termijn
afgewerken worden, mits alle bestuurders hiermee akkoord zijn.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter.  Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
ARTIKEL 17.
Van elke vergadering worden door de secretaris notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en
de secretaris en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden
overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis
van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
ARTIKEL 18.
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze
reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.  De reglementen of
wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
ARTIKEL 19.
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover de bpost.
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 20.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris,
een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)  op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b)  door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig  is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamellijk optreden van twee
bestuurders.
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
ARTIKEL 21.
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging worden vereist en die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een
snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
Hun benoemingen gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bstuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden :
 Op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad
van bestuur;
 Door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.  De beslissing hieromtrent door
de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van de betrokkene.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg.  Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan  een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 22.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich, bij schriftelijke volmacht, door een ander lid op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over
één stem op de algemene vergadering. 
De algemene vergadering kan indien dit nodig zou zijn in de het belang van de vereniging toegetreden toelaten
tijdens haar bijeenkomsten.
ARTIKEL 23.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-    het wijzigen van de statuten,
-    de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-    de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-    de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-    de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-    de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-    de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-    de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-   het goedkeuren en het wijzigen van het huishoudelijk reglement;
-   het goedkeuren van het jaarlijks actieplan aan het begin van het werkingsjaar;
-    alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 24.
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist.
De beslissingstvoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de uitvoeringsbevoegdheid wordt
gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de
bestuurders.
ARTIKEL 25.
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het
boekjaar.
ARTIKEL 26.
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per  brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te
roepen binnen de vier weken na ontvangst van het verzoek met vermelding op de agenda van de gevraagde
agendapunten.  Opdat deze vergadering dan geldig kan doorgaan, moeten minstens 2/3 van de verzoekers
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Indien deze verzoekers niet in voldoende aantal aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, wordt een nieuwe bijeenkomst samengeroepen die geldig kan beraadslagen ongeacht het
aantal aanwezige of vergenwoordigde verzoekers.
ARTIKEL 27.
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief, e-mail of per
aangetekende brief tenminste veertien werkdagen voor de vergadering.
ARTIKEL 28.
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/5 van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/5 van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 29.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
ARTIKEL 30:
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5 van  de stemmen worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging  dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 31.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel der vereniging vereist.
ARTIKEL 32.
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Onthoudingen en ongeldige
stemmen hebben de waarde  van een tegenstem.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd
om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
ARTIKEL 33.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien na een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 34.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VII: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35.
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.  De activa
zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardige
doelstelling.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging  dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 36.
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 toepasselijk.
Aldus opgemaakt en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de Algemene Vergadering in 2
exemplaren, waarvan ieder lid een exemplaar ontvangt. Eén exemplaar is bestemd voor het Bestuur van het
Belgisch Staatsblad en het laatste exemplaar is bestemd voor het register der beraadslagingen van de algemene
vergadering.
Te  Pitttem 21 januari 2020
 
 
Coudenys Magda                                                         Casier Pedro                                         Bode Gerda
Ledenlijst  dd 21 januari 2020
Allen van Belgische nationaliteit
Effectieve-leden (bijdrageplichtig en stemgerechtigd)
Coudenys Magda, St. Elooistraat 6 te 8740 Pittem
Casier Pedro, Bosterhoudstraat 7 te 8760 Meulebeke
Bode Gerda, Tielstraat 108 te 8760 Meulebeke
Samenstelling Raad van Bestuur
De algemene ledenvergadering van  V.Z.W.  SEV Pittem dd 21/01/2020 heeft, ingevolge haar statuten, de
hiernavolgende personen benoemd tot beheerders voor onbepaalde duur :
Voorzitter:                                             Coudenys Magda
Secretaris/Penningmeester:                Casier Pedro