Ondernemingsnr : 0830443229
Naam
(voluit) : ARCHITECTENVENNOOTSCHAP ATELIER KYOTO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Martelarenplein 3 bus 3
 : 1980 Zemst
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor Marianda Moyson, notaris met standplaats te Kapelle-op-den-Bos,
die haar ambt uitoefent in de Besloten vennootschap "Notariskantoor  Moyson en Prodan",
geassocieerde notarissen, met zetel te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Acacialaan 37, op 14 december
2023, dat werd gehouden de bui-ten-gewone algemene vergade-ring der aandeelhouders van de
besloten vennootschap “ARCHITECTENVENNOOTSCHAP ATELIER KYOTO”, met zetel te 1980
Zemst, Martelarenplein 3 bus 3, met ondernemingsnummer: 0830.443.229., waarbij de volgende
besluiten werden genomen:
-De vergadering stelt vast dat, ingevolge artikel 39, §1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
de vennootschap sedert 1 januari 2020 onderworpen is aan de dwingende bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en besluit overeenkomstig artikel 39, §1, derde lid
van voornoemde wet van 23 maart 2019 om de statuten van de vennootschap in overeenstemming
te brengen met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. In
aansluiting hiervan bevestigt de algemene vergadering dat de vennootschap de rechtsvorm van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft aangenomen die het dichtst aansluit bij haar
huidige vorm en zij aldus de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) wenst te
behouden.
 -Overeenkomstig artikel 39, §2 derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, worden het
volstort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van rechtswege en
zonder vervulling van enige formaliteit omgevormd in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening. Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het volledig volgestort kapitaal,
achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap,
duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00€),  van rechtswege omgezet zijn in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening. De vergadering besluit voormelde statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening om te vormen in een beschikbare eigen vermogensrekening en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering door overboeking naar beschikbare eigen
vermogensrekeningen. Zij moeten bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
-De algemene vergadering besluit:
1)de huidige enige en tevens statutaire zaakvoerder, met name de heer Christiaan Van de Voorde
voornoemd, op zijn verzoek en gelet op de omzetting van de vennootschap in BV ontslag te geven
uit zijn functie van zaakvoerder van de vennootschap;
2)over te gaan tot de benoeming van:
De heer Christiaan Van de Voorde, geboren op  27 mei 1961, als statutaire bestuurder van de BV
““ARCHITECTENVENNOOTSCHAP ATELIER KYOTO”” en dit voor een onbepaalde duur. De
voormelde bestuurder, alhier tegenwoordig, verklaart zijn benoeming tot bestuurder van de besloten
vennootschap ““ARCHITECTENVENNOOTSCHAP ATELIER KYOTO”” te aanvaarden. Zijn mandaat
is onbezoldigd behoudens anders luidende beslissing van de algemene vergadering. De algemene
vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
-De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te herformuleren zodanig dat het zal
luiden als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van
het beroep van architect alsook aanverwante en niet onverenigbare activiteiten.
Alleen personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen kunnen het beroep
van architect in naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen.
Om haar voorwerp te verwezenlijken mag de vennootschap binnen de grenzen van haar voorwerp, in
België en in het buitenland alle roerende of onroerende, financiële of industriële handelingen en
verrichtingen van welke aard ook verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp en die niet in strijd zijn met deontologische regels van de Orde van Architecten.
Zij kan door middel van inbreng, overdracht, fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst
of op enige andere wijze een belang nemen in elke vennootschap of vennootschappen die een
voorwerp hebben dat niet onverenigbaar is met het beroep van architect.
     De activiteiten/diensten die niet onverenigbaar zijn met het beroep van architect omvatten onder
andere:
-Architectuuropdrachten;
-Bijzondere bouwtechnieken (elektrische studies, sanitair, HVAC, verluchting, akoestiek, enz.);
-Stabiliteitsstudies;
-Beeldhouwkunst en schilderkunst, die in de architectuur geïntegreerd zijn;
-Decoratie, interieur- en landschapsinrichting;
-Kleurenadvies;
-Design;
-Stedenbouwkunde;
-Fotografie;
-Expertises;
-EPB-verslaggeving;
-Veiligheidscoördinatie;
-Milieubeheer;
-Burgerlijke Bouwkunde, Wegeniswerken;
-Verkeerskunde;
-Het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot binnenhuis, tuin- en landschapsarchitect;
-Het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot landmeten, opmetingen, afpalingen,
verkavelingen, wegenisontwerpen en dergelijke;
-Het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot erfgoedzorger en bouwhistoricus;
-Het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot grafisch ontwerpen;
-Het verlenen van dienstprestaties van administratieve aard, zowel in eigen beheer als in deelname
met derden, bovenvermelde opsomming dient in de ruimste zin beschouwd te worden, en is niet van
beperkende doch enkel aanwijzende aard;
-Inbegrepen alle activiteiten en inrichtingen noodzakelijk voor de uitrusting en uitvoering van
bovenvermelde beroepsbezigheden zoals het aanwerven van  personeel, aankopen
bedrijfsmateriaal, huren of kopen van onroerende goederen ter verschaffing van voormelde
beroepsactiviteiten.
Het scheppen van mogelijkheden om de medewerkers en de vennoten toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde disciplines, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitvoering
mogelijk te maken, onder andere:
-het inrichten van algemene diensten en een architectensecretariaat in het bijzonder,  die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
-de aankoop, het huren en/of leasen van alle apparatuur en begeleidende accommodaties, inclusief
gebouwen, kortom van alle volledige materiële infrastructuur;
- het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake een architectenpraktijk en dit in de breedste
betekenis van het woord, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag
aannemen.
     Behoudens wettelijke of deontologische beperkingen mag de vennootschap alle onroerende of
roerende verrichtingen aangaan, die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp.
De deelneming aan andere vennootschappen of ondernemingen is mogelijk op voorwaarde dat deze
vennootschappen of ondernemingen van uitsluitend professionele aard zijn. Het voorwerp en de
activiteiten van deze vennootschap of onderneming mogen niet onverenigbaar zijn met de functie
van architect. Deze deelneming zelf dient van uitsluitende professionele aard te zijn en dient
derhalve te kaderen in de uitoefening van het beroep van architect.
De vennootschap moet, zonder afbreuk te doen aan het reglement van Beroepsplichten en de
toepasselijke wettelijke en deontologische bepalingen in het algemeen, haar reserves beheren als
een goed huisvader. Hiervoor mag zij investeringen en beleggingen uitvoeren -zoals onder andere
de aankoop, de verhuring en oprichting van roerende en onroerende goederen- zonder dat dit de
vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen en zonder dat dit de burgerlijke
aard van de vennootschap het gedrang mag brengen.
Het is de vennootschap enkel toegestaan om voormelde financiële, roerende en onroerende
handelingen te verrichten mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
 -het gebeurt op een niet commerciële wijze;
   -volgens het beheer van een goed huisvader;
   -de verrichtingen moeten het voorwerp van de vennootschap, zijnde het verlenen van diensten die
behoren tot de uitoefening van het beroep van architect dienen en moeten hieraan ondergeschikt of
bijkomstig zijn.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
niet commerciële wijzen die zij het best geschikt acht en hierbij alle financiële verhandelingen doen,
zowel roerende als onroerende, behoudens wettelijke of reglementaire beperkingen. Het is haar
toegestaan leningen aan te gaan en alle zakelijke en gebruiks- en genotsrechten te verkrijgen.
Bij de uitoefening van de activiteiten zullen de vennootschap en alle vennoten steeds handelen in
overeenstemming en naleving van de Wet van 20 februari 1939, de Wet van 26 juni 1963, het
Reglement van Beroepsplichten, de aanbevelingen van de Orde van Architecten met betrekking tot
de uitoefening van het beroep van architect door een rechtspersoon en de toepasselijke wettelijke en
deontologische bepalingen in het algemeen.
Dit alles in het kader van de geldende wettelijke en bestuurlijke voorschriften. Deze aanduiding en
opsomming zijn niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard en te begrijpen in de ruimste zin.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende en onroerende, industriële en
financiële handelingen stellen, dit alles met inbegrip van het verwerven van zakelijke onroerende
rechten zoals onder meer vruchtgebruik, opstalrecht en erfpacht.
De vennootschap mag het beheer van onroerende goederen aannemen voor zover deze
bedrijvigheid niet wordt uitgeoefend onder de vorm van een agentschap of van een zakenkantoor.
Er dient minstens een verwijzing te worden opgenomen naar de Deontologische Regel van 31 maart
1992 betreffende de deelneming van de architect aan een vennootschap van onroerende diensten.
Elke tussenkomst van en in een andere vennootschap of derde, onder welke vorm en op welke wijze
dan ook, kan enkel voor zover deze derden een identiek voorwerp hebben als de hierbij opgerichte
vennootschap, hetzij een activiteit uitoefenen die aanverwant en niet-onverenigbaar is met het
architectenberoep.
Zij mag alle mandaten en functies in andere vennootschappen waarnemen voor zover deze een
activiteit uitoefenen die aanverwant en niet-onverenigbaar zijn met het architectenberoep.”.
-Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap behoudens terminologische aanpassingen. 
De . .  tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
“ARCHITECTENVENNOOTSCHAP ATELIER KYOTO”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het adres van de zetel kan door het bestuursorgaan
enkel worden verplaatst binnen hetzelfde gewest. De vennootschap kan, bij enkel besluit van het
bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren
vestigen in België of in het buitenland. De vennootschap mag, bij enkel besluit van het
bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor
zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van
het beroep van architect alsook aanverwante en niet onverenigbare activiteiten.
Alleen personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen kunnen het beroep
van architect in naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen.
Om haar voorwerp te verwezenlijken mag de vennootschap binnen de grenzen van haar voorwerp, in
België en in het buitenland alle roerende of onroerende, financiële of industriële handelingen en
verrichtingen van welke aard ook verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp en die niet in strijd zijn met deontologische regels van de Orde van Architecten.
Zij kan door middel van inbreng, overdracht, fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst
of op enige andere wijze een belang nemen in elke vennootschap of vennootschappen die een
voorwerp hebben dat niet onverenigbaar is met het beroep van architect.
     De activiteiten/diensten die niet onverenigbaar zijn met het beroep van architect omvatten onder
andere:
-Architectuuropdrachten;
-Bijzondere bouwtechnieken (elektrische studies, sanitair, HVAC, verluchting, akoestiek, enz.);
-Stabiliteitsstudies;
-Beeldhouwkunst en schilderkunst, die in de architectuur geïntegreerd zijn;
-Decoratie, interieur- en landschapsinrichting;
-Kleurenadvies;
-Design;
-Stedenbouwkunde;
-Fotografie;
-Expertises;
-EPB-verslaggeving;
-Veiligheidscoördinatie;
-Milieubeheer;
-Burgerlijke Bouwkunde, Wegeniswerken;
-Verkeerskunde;
-Het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot binnenhuis, tuin- en landschapsarchitect;
-Het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot landmeten, opmetingen, afpalingen,
verkavelingen, wegenisontwerpen en dergelijke;
-Het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot erfgoedzorger en bouwhistoricus;
-Het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot grafisch ontwerpen;
-Het verlenen van dienstprestaties van administratieve aard, zowel in eigen beheer als in deelname
met derden, bovenvermelde opsomming dient in de ruimste zin beschouwd te worden, en is niet van
beperkende doch enkel aanwijzende aard;
-Inbegrepen alle activiteiten en inrichtingen noodzakelijk voor de uitrusting en uitvoering van
bovenvermelde beroepsbezigheden zoals het aanwerven van  personeel, aankopen
bedrijfsmateriaal, huren of kopen van onroerende goederen ter verschaffing van voormelde
beroepsactiviteiten.
Het scheppen van mogelijkheden om de medewerkers en de vennoten toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde disciplines, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitvoering
mogelijk te maken, onder andere:
-het inrichten van algemene diensten en een architectensecretariaat in het bijzonder,  die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
-de aankoop, het huren en/of leasen van alle apparatuur en begeleidende accommodaties, inclusief
gebouwen, kortom van alle volledige materiële infrastructuur;
- het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake een architectenpraktijk en dit in de breedste
betekenis van het woord, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag
aannemen.
     Behoudens wettelijke of deontologische beperkingen mag de vennootschap alle onroerende of
roerende verrichtingen aangaan, die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp.
De deelneming aan andere vennootschappen of ondernemingen is mogelijk op voorwaarde dat deze
vennootschappen of ondernemingen van uitsluitend professionele aard zijn. Het voorwerp en de
activiteiten van deze vennootschap of onderneming mogen niet onverenigbaar zijn met de functie
van architect. Deze deelneming zelf dient van uitsluitende professionele aard te zijn en dient
derhalve te kaderen in de uitoefening van het beroep van architect.
De vennootschap moet, zonder afbreuk te doen aan het reglement van Beroepsplichten en de
toepasselijke wettelijke en deontologische bepalingen in het algemeen, haar reserves beheren als
een goed huisvader. Hiervoor mag zij investeringen en beleggingen uitvoeren -zoals onder andere
de aankoop, de verhuring en oprichting van roerende en onroerende goederen- zonder dat dit de
vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen en zonder dat dit de burgerlijke
aard van de vennootschap het gedrang mag brengen.
Het is de vennootschap enkel toegestaan om voormelde financiële, roerende en onroerende
handelingen te verrichten mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
 -het gebeurt op een niet commerciële wijze;
   -volgens het beheer van een goed huisvader;
   -de verrichtingen moeten het voorwerp van de vennootschap, zijnde het verlenen van diensten die
behoren tot de uitoefening van het beroep van architect dienen en moeten hieraan ondergeschikt of
bijkomstig zijn.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
niet commerciële wijzen die zij het best geschikt acht en hierbij alle financiële verhandelingen doen,
zowel roerende als onroerende, behoudens wettelijke of reglementaire beperkingen. Het is haar
toegestaan leningen aan te gaan en alle zakelijke en gebruiks- en genotsrechten te verkrijgen.
Bij de uitoefening van de activiteiten zullen de vennootschap en alle vennoten steeds handelen in
overeenstemming en naleving van de Wet van 20 februari 1939, de Wet van 26 juni 1963, het
Reglement van Beroepsplichten, de aanbevelingen van de Orde van Architecten met betrekking tot
de uitoefening van het beroep van architect door een rechtspersoon en de toepasselijke wettelijke en
deontologische bepalingen in het algemeen.
Dit alles in het kader van de geldende wettelijke en bestuurlijke voorschriften. Deze aanduiding en
opsomming zijn niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard en te begrijpen in de ruimste zin.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende en onroerende, industriële en
financiële handelingen stellen, dit alles met inbegrip van het verwerven van zakelijke onroerende
rechten zoals onder meer vruchtgebruik, opstalrecht en erfpacht.
De vennootschap mag het beheer van onroerende goederen aannemen voor zover deze
bedrijvigheid niet wordt uitgeoefend onder de vorm van een agentschap of van een zakenkantoor.
Er dient minstens een verwijzing te worden opgenomen naar de Deontologische Regel van 31 maart
1992 betreffende de deelneming van de architect aan een vennootschap van onroerende diensten.
Elke tussenkomst van en in een andere vennootschap of derde, onder welke vorm en op welke wijze
dan ook, kan enkel voor zover deze derden een identiek voorwerp hebben als de hierbij opgerichte
vennootschap, hetzij een activiteit uitoefenen die aanverwant en niet-onverenigbaar is met het
architectenberoep.
Zij mag alle mandaten en functies in andere vennootschappen waarnemen voor zover deze een
activiteit uitoefenen die aanverwant en niet-onverenigbaar zijn met het architectenberoep.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur. De vennootschap kan ontbonden worden
bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt zoals inzake statutenwijziging.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft
een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten. Zij kunnen
hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van tenminste vijftien dagen te rekenen
van de dag van de openstelling van de intekening. De opening van de intekening met voorkeurrecht
en het tijdvak waarin dat recht kan worden uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat
overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de
personen waarvan de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op
dezelfde dag te verzenden als de communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend,
dan kan op de overblijvende aandelen ingeschreven worden door de in deze statuten bepaalde
personen of door enige andere persoon met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten. Deze persoon moet voldoen
aan de voorwaarden van artikel 11.
Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen
vermogensrekening
De buitengewone algemene vergadering van 14 december 2023 heeft beslist voormelde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening om te vormen in een beschikbare eigen
vermogensrekening.Voor latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt
worden op een onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen,
worden de inbrengen op een beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Ze zijn ingeschreven in het
register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit
register met betrekking tot hun effecten. Het aandelenregister kan elektronisch worden
aangehouden. De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de
vennootschap en derden vanaf hun inschrijving in het register van aandelen. Aan de aandeelhouders
worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10. Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar. De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de
uitoefening van de aan de aandeelhouders toegekende rechten betreft. Indien verscheidene
personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de uitoefening van het
stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen. Deze persoon moet voldoen aan de
voorwaarden van artikel 11. Tenzij in deze statuten, of bij gebrek aan een statutaire regeling, in het
testament of de overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is ontstaan, uitdrukkelijk anders is bepaald,
worden in geval van splitsing van het eigendomsrecht op een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom de daaraan verbonden rechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker. Deze persoon moet
voldoen aan de voorwaarden van artikel 11. 
Artikel 11. Hoedanigheid van aandeelhouders.
Ten minste 60 % van de aandelen en de stemrechten moeten te allen tijde rechtstreeks of
onrechtstreeks in het bezit zijn van natuurlijke personen die (i) ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten en (ii) gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen.
Deze aandelen worden gekwalificeerd als "architect-aandelen". Alle overige aandelen mogen slechts
in het bezit zijn van natuurlijke personen of rechtspersonen die een beroep uitoefenen dat niet
onverenigbaar is met het beroep van architect en die gemeld zijn bij de raad van de Orde van
Architecten. Als niet meer wordt voldaan aan de voorwaarde van zestig procent (60 procent) na het
overlijden van een natuurlijke persoon die architect is, heeft de vennootschap 6 maanden de tijd om
zich in regel te stellen en mag ze het beroep van architect gedurende deze periode verder
uitoefenen. Na deze periode kan de vennootschap waarvan de situatie niet geregulariseerd is, het
beroep van architect niet meer uitoefenen. In afwachting van de regularisatie kan de vennootschap
voorzien in een tijdelijke vervanging van de aandeelhouder-architect door een derde architect.  De
regularisatie kan in beide gevallen gebeuren door een overdracht van aandelen aan een architect, al
dan niet aandeelhouder, en dit op zodanige wijze dat de voorwaarde inzake de verdeling van de
aandelen wordt gerespecteerd. Indien geen regularisatie mogelijk lijkt, moet er onverwijld een
algemene vergadering worden gehouden om te beslissen over de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of om het voorwerp ervan te wijzigen.
Artikel 13. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen die gerechtigd
zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde
van Architecten, al dan niet aandeelhouder. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt
bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun
bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling over de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde
duur te zijn. De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. Indien ingevolge het overlijden van de
enige bestuurder de vennootschap niet meer geldig wordt vertegenwoordigd, beschikt de
vennootschap over een termijn van 6 maanden om zich in regel te stellen en mag ze in die periode
verder het beroep van architect blijven uitoefenen. Na deze termijn mag de vennootschap waarvan
de situatie niet geregulariseerd is, het beroep van architect niet meer uitoefenen. In afwachting van
de regularisatie kan de vennootschap voorzien in een tijdelijke vervanging van de aandeelhouder-
architect door een derde architect.   Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld
een algemene vergadering worden gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist over de ontbinding
en vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Wordt aangesteld als statutaire bestuurder voor een onbepaalde termijn:
De heer Christiaan Van de Voorde, geboren op  27 mei 1961.
Artikel 14.  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er maar één bestuurder is, worden alle bestuursbevoegdheden aan hem toegekend, met de
mogelijkheid om een aantal daarvan te delegeren. Wanneer de vennootschap door meerder
bestuurders bestuurd wordt, is elke bestuurder bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, met uitzondering van de handelingen die door
de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering. Iedere bestuurder
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, hetzij als eiser, hetzij als
verweerder. Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om daden van architectuur uit te voeren
aan elke lasthebber, natuurlijke persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen
en die is ingeschreven op de tabel van de Orde van Architecten.
Artikel 15. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los
van eventuele vertegenwoordigings-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 16. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan
wel gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat
bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de
eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Hij kan
hen op elk ogenblik ontslaan....
Artikel 19. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
het adres vermeld in de oproeping, de tweede donderdag van de maand juni om 17.00 uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen. Bovendien moet het bestuursorgaan
en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen
telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der aandeelhouders die
minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval,
zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na
de aanvraag. De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden
tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare
obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen van wie de
vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen. Iedere persoon kan verzaken aan
de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 20. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit. Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere
exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende
verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende beslissing ten laatste 20 dagen voor de
statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vennootschap is toegekomen en alle
vereiste handtekeningen draagt. Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk
binnen 20 dagen voor de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet
het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend. Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet
worden aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het
door alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op
de in deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt. Uit het toegezonden
voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel moeten
worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt
afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gevraagd.
§4.  Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar. Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 26. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 33. Onmogelijkheid om het beroep van architect uit te oefenen
Indien, om welke reden dan ook, de vennootschap het beroep van architect niet meer kan
uitoefenen, zullen alle nodige maatregelen worden genomen om de belangen van de opdrachtgevers
te waarborgen, in het bijzonder met betrekking tot de voortzetting van lopende contracten en
architectenopdrachten, waarbij in voorkomend geval rekening wordt gehouden met het intuitu
personae karakter van de relatie tussen de architect en de opdrachtgever. In dit geval zal de regeling
van de lopende opdrachten onverwijld aan de bevoegde raad worden meegedeeld.
-De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 -Het adres van de zetel is gevestigd te: 1980 Zemst, Martelarenplein 3 bus 3.
  -De algemene vergadering besluit, na te hebben vastgesteld dat naar aanleiding van en vanaf de
oprichting van de vennootschap “ARCHITECTENVENNOOTSCHAP ATELIER KYOTO” de enige
aandeelhouder-architect zijn éénmanszaak heeft stopgezet, het btw-nummer op zijn persoonlijke
naam werd geschrapt en geen facturen meer werden uitgeschreven op zijn persoonlijke naam, alle
lopende dossiers en architectuuropdrachten van de enige aandeelhouder-architect en de daarmee
verband houdende  beroepsverantwoordelijkheden overgenomen werden door de vennootschap, bij
deze te bevestigen dat de lijst in bijlage van de dossiers, architectuuropdrachten en
beroepsverantwoordelijkheden(inclusief verzekering) verbonden aan die lijst, rechtsgeldig werden
overgenomen van de enige aandeelhouder-architect en verdergezet door de vennootschap.
   - Volmacht
      De bestuurder verleent een volmacht met mogelijkheid tot indeplaatsstelling aan de heer Raoul
Koekoekx, accountant, kantoorhoudende te 1980 Eppegem, Martelarenplein 3, aan wie hij de macht
verleent, om de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle administraties, alle 
belastingadministraties, waaronder de BTW, alsook tegenover de Kruispuntbank ondernemingen en
het desbetreffende ondernemingsloket, teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen,
doorhalingen, schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Notaris Mariana Moyson
 
In bijlage : afschrift akte - coördinatie der statuten - verslag bestuursorgaan.