Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Very VR vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1020
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Brussel (Laken)
Draps-Domstraat 23
STATUTEN
Titel I: Naam - Zetel - Duur
Art. 1.
De vereniging draagt de naam “Very VR”.
De naam komt voor in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of
de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de vzw.
Art. 2.
De vereniging heeft haar zetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op het adres Draps-Domstraat 23, 1020
Brussel.
Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Art. 3.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft als belangeloos doel:
De vereniging heeft tot doel het ondersteunen van XR artists en hen met elkaar in contact te brengen, het
verspreiden van deze kunstvorm en/of media en ze te laten aarden in het culturele ecosysteem van Vlaanderen
1019936390
en Brussel.
De vereniging wil inzetten op:
1.
Het verspreiden van kennis en ervaring rond virtual reality en aanverwante immersieve kunstvormen;
2.
Deze aansluiting laten vinden bij bestaande culturele instellingen en hun publiek;
3.
Belgische makers samenbrengen die zich interesseren in deze kunstvorm;
4.
Makers ondersteunen in het creëren en vertonen van immersief werk;
5.
In kaart brengen wat de noden zijn van XR artists en andere culturele organisaties met interesse in XR:
6.
Een brug vormen tussen de Belgische en internationale XR community;
7.
Technische en artistieke kennis rond deze immersieve kunstvormen samenbrengen.
Deze opsomming is niet limitatief.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp:
• Het ondersteunen van kunstenaars die bezig zijn met immersieve kunstvormen
• Het leggen van contacten met spelers in de culturele sector in binnen- en buitenland
• Onderzoeken hoe de zichtbaarheid van kunstenaars en immersieve kunstvormen vergroot kan worden. 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de
vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De vzw kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Titel III - Leden
Art. 5.
De vereniging is samengesteld uit minstens drie werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste leden zijn
de stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan. 
Art. 6.
Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan. 
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.  Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat na een redelijke termijn een vervanging is voorzien. 
Art. 7.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 100 euro.
Art. 8.
De leden hebben de volgende rechten en plichten:
• Recht om deel te nemen aan de algemene vergadering en stemrecht uit te oefenen;
• Recht op inzage in het ledenregister;
• Plicht om zich te houden aan de statuten en de besluiten van de algemene vergadering en het
bestuursorgaan;
• Plicht om een eventuele lidmaatschapsbijdrage te betalen binnen de gestelde termijn.
Titel IV – Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 9.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de secretaris, bij diens afwezigheid door de penningmeester.
Bevoegdheid
Art. 10.
De algemene vergadering is bevoegd voor:
• een statutenwijziging; 
• de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk; 
• de kwijting aan bestuurders en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering tegen hen;
• de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting; 
• de ontbinding van de vereniging;
• de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
• de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
• een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
• elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
De leden hebben de volgende rechten en plichten:
• Recht om deel te nemen aan de algemene vergadering en stemrecht uit te oefenen;
• Recht op inzage in het ledenregister;
• Plicht om zich te houden aan de statuten en de besluiten van de algemene vergadering en het
bestuursorgaan;
• Plicht om een eventuele lidmaatschapsbijdrage te betalen binnen de gestelde termijn.
Bijeenroeping
Art. 11.
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden en
bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van
de vergadering. Elk door ten minste één vijfde van de leden ondertekend voorstel dat minstens 3 dagen vóór de
algemene vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda gebracht. 
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op
de 40ste dag na dit verzoek.
Art. 12.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV zijn van toepassing. 
Beslissingen
Art. 13. 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurder te verlenen kwijting. 
Art. 14.
De algemene vergadering kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. 
Art. 15.
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. 
Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel verworpen.
Art. 16.
Het wijzigen van de statuten of het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw en alle andere
gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering wanneer
twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping. 
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 17.
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne vzw-
dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 18.
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. De
bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een onbepaald
termijn. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter, secretaris en penningmeester. De voorzitter roept
de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de secretaris de vergadering
voorzitten. Bij afwezigheid van de voorzitter en secretaris is dit de penningmeester.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur.
Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen. 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Bevoegdheid
Art. 19.
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het
bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen dat verdere details omtrent de werking van de
vereniging bevat.
Art. 20.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 21.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan het
bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens
15 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 22.
Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de
aanwezige bestuurders.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel
verworpen. 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die
erom verzoeken. 
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
Art. 23.
Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, meldt de betrokken bestuurder dit aan
het bestuursorgaan en mag de bestuurder niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt.
De verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die over de
beslissing oordeelt.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, wordt
het punt voorgelegd aan de algemene vergadering. 
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Titel VI – Dagelijks Bestuur
Art. 24.
Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks bestuurder wordt
benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld, oefenen zij hun
mandaat gezamenlijk uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang
dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling,
tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de
vereniging te verzekeren. 
Het dagelijks bestuur rapporteert halfjaarlijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is
contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd.
De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door het ontslag schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij worden de eventuele contractueel bepaalde
voorwaarden nageleefd.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 25.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het
WVV
of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
Art. 26.
Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen aan derden voor specifieke handelingen of taken die verband
houden met de werking van de vzw. De vereniging wordt vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten
overstaan van derden door de handtekening van één bestuurder. Enkel bestuurders kunnen onder deze
vertegenwoordigingsclausule vallen.
De benoeming en ambtsbeëindiging van gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. 
De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van het bestuursorgaan om rechtshandelingen te stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij:
• Aankoop van onroerend goed
• rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven een bedrag van 10.000 euro
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 27.
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het
kalenderjaar na de oprichting .
Art. 28.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank
van België. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Titel IX - Ontbinding
Art. 29.
De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder
dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. Bij
ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Slotclausule
Art. 30.
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het WVV en
de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in drie exemplaren, te Brussel, op 10/02/2025.
De stichters,
Emma Onghena
Eva Vanacker
Haryo Sukmawanto
Verslag 1e stichtende vergadering Bestuursorgaan Very VR vzw
Datum: 10/02/2025
Plaats: Draps-Domstraat 23, 1020 Brussel
Aanwezigen: Eva Vanacker, Emma Onghena, Haryo Sukmawanto, Joren Vandenbroucke
Werd besloten:
• Goedkeuring van de statuten van de vereniging (zie statuten)
• Verdeling van bevoegdheden binnen bestuursorgaan:
Voorzitter: Haryo Sukmawanto
Secretaris: Emma Dehaene
Penningmeester: Eva Vanacker
• Aanstelling van Joren Vandenbroucke als dagelijks bestuurder van de vereniging volgens de bepalingen
vastgesteld in de statuten onder artikel 24.
• Verschaffen van een volmacht voor de dagelijkse bestuurder (Joren Vandenbroucke) om als
vertegenwoordiger van de vereniging op te treden volgens de bepalingen vastgesteld in de statuten onder
artikel 26. Deze volmacht laat hem toe een bankrekening te openen in naam van de vereniging, betalingen te
verrichten onder de 10.000 euro en het ondertekenen van rechtsgeldige documenten in naam van de
vereniging.
• We besluiten om de vzw als kleine onderneming vrij van btw te starten, om dit in de toekomst (elk nieuw jaar)
te evalueren afhankeljk van de activiteiten en noden van de vereniging.
Er werd eveneens nagedacht over hoe we de verhouding tussen de algemene vergadering en het
bestuursorgaan willen definiëren binnen de vzw. We willen dit ook jaar per jaar evalueren, zien hoe de
vereniging groeit en welke noden er ontstaan. Op een volgende vergadering zal over het intern reglement
nagedacht worden.
Handtekeningen aanwezige bestuursorgaan:
Emma Onghena
Eva Vanacker
Haryo Sukmawanto
Neergelegd door Vandenbroucke Joren, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eva Vanacker
Bijlokevest 46, 9000 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Emma Onghena
Belg.Onafhankelijkheidsln. 24 H000, 1081 Koekelberg
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Haryo Sukmawanto
Ledeganckstraat 19 b003, 1020 Brussel
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Joren Vandenbroucke
Draps-Domstraat 23, 1020 Brussel