Ondernemingsnr : 0779.491.604
Naam
(voluit) : Ayonnah
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :Reimond Stijnsstraat nr 3 te 1080 Brussel
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
De gewone algemene vergadering van de vzw Ayonnah, gehouden op 24 juni 2023, waarbij twee derde (2/3) van de leder
aanwezig of vertegenwoordigd was, heeft verschillende resoluties aangenomen in overeenstemming met het Wetboek var
vennootschappen en verenigingen (WVV) van 1 mei 2019.
Tijdens de gewone algemene vergadering van 27 juni 2024 konden bepaalde besluiten niet worden afgerond. Om de
naleving van de wettelijke en statutaire bepalingen te waarborgen, werd een buitengewone algemene vergadering
bijeengeroepen op 29 november 2024. Tijdens deze vergadering hebben de aanwezige of vertegenwoordigde leden de
volgende punten goedgekeurd:
· De eerder aangenomen maar nog niet officieel bekrachtigde wijzigingen van de statuten,
· Nieuwe wijzigingen van de statuten,
· En de beslissingen met betrekking tot ontslagen en benoemingen.
Dit document bundelt alle tijdens de algemene vergaderingen van 24 juni 2023, 27 juni 2024 en 29 november 2024
aangenomen resoluties in één enkele tekst, conform de wettelijke bepalingen.
EERSTE RESOLUTIE : STATUTENWIJZIGING
Artikel 1: De vereniging
Juridische vorm
De vereniging wordt opgericht als een rechtspersoon, meer bepaald in de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk
(hierna "vzw" genoemd).
Naam
De vereniging draagt de naam: "Ayonnah".
Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het bestuur kan, door eert
eenvoudige beslissing, de maatschappelijke zetel naar een andere locatie binnen hetzelfde gewest verplaatsen. Elke
beslissing van verplaatsing zal worden ingediend bij de griffie en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad
onder de verantwoordelijkheid van de bestuurders
Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2: Sociaal doel
De vereniging heeft als doel het ondersteunen van lokale initiatieven die gericht zijn op een duurzame verbetering van de
levensomstandigheden van de bevolking in de herkomstlanden, in samenwerking met lokale organisaties die door de
diaspora worden gesteund. Ze streeft naar de ontwikkeling van projecten die geworteld zijn in ecologische
transitiemodellen, en die gericht zijn op sociale rechtvaardigheid en op culturele en sociale gemeenschapsopbouw.
Om dit te bereiken voert de vereniging bewustmakingsacties uit om lokale initiatieven in de herkomstlanden die duurzame
gemeenschappen versterkt. Haar activiteiten omvatten opleidingen, beleidsbeïnvloeding en het verspreiden van goede
praktijken op het gebied van agro-ecologie, solidaire economie en gemeenschapsontwikkeling.
.
Om haar hoofddoel te bereiken, kan de vzw bovendien alle activiteiten ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van de hierboven genoemde niet-winstgevende doelen, met inbegrip van toegestane
commerciële en winstgevende nevenactiviteiten, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden aangewend
voor het verwezenlijken van de hierboven genoemde niet-winstgevende doelen.
Ze kan in het bijzonder haar medewerking verlenen aan en interesse tonen voor elke activiteit die vergelijkbaar of
aanvullend is aan haar doel.
Artikel 3: Leden
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden, die zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen
zijn.
Effectieve leden
De vzw telt minstens drie effectieve leden, die beschikken over alle rechten en verplichtingen zoals vastgelegd in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. ledere natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen
voor het lidmaatschap als effectief lid, op voorwaarde dat zij zich houdt aan de statuten en de bijdrage betaalt. Kandidaten
voor het lidmaatschap als effectief lid dienen hun kandidatuur in bij de Raad van Bestuur tijdens een vergadering of per e-
mail. Deze zal de kandidatuur voorleggen aan de Algemene Vergadering, die zal beslissen over de toelating van de
kandidaat. In afwachting van de goedkeuring door de Algemene Vergadering, kan de kandidaat bepaalde rechten en
verplichtingen van een effectief lid uitoefenen, onder voorbehoud van bevestiging van zijn of haar toelating.
Toegetreden leden
ledere natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan schriftelijk
verzoeken toegetreden lid te worden. Een toegetreden lid heeft een raadgevende stem, wordt uitgenodigd voor algemene
vergaderingen maar beschikt niet over stemrecht.
Het toegetreden lid kan ook deelnemen aan vergaderingen van werkgroepen en ontvangt de verslagen van deze
vergaderingen. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt. De aanvraag om toegetreden lid te worden, wordt ingediend
bij de Raad van Bestuur tijdens een vergadering of per e-mail. Het lidmaatschap impliceert de aanvaarding van de statuten
en de betaling van de lidmaatschapsbijdrage.
Lidmaatschapsbijdrage
Effectieve en toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die door de Raad van Bestuur wordt
vastgesteld en minimaal 50 euro bedraagt. Deze bijdrage moet uiterlijk op 1 maart van elk jaar worden betaald.
Ontslag
Effectieve leden kunnen zich te allen tijde uit de vzw terugtrekken door een schriftelijke kennisgeving aan de Raad van
Bestuur. Hun ontslag moet echter door de Algemene Vergadering worden bevestigd en treedt pas in werking na deze
bevestiging.
Toegetreden leden kunnen zich daarentegen op elk moment uit de vereniging terugtrekken door eenvoudigweg een e-mail
naar de Raad van Bestuur te sturen.
Een ontslagnemend effectief of toegetreden lid blijft echter verplicht de lidmaatschapsbijdrage en de kosten die zijn
goedgekeurd voor het lopende jaar waarin het ontslag werd ingediend, te betalen.
Schorsing of uitsluiting van een effectief lid
Indien een effectief lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vzw, kan het lid op voorstel van de Raad van Bestuur
of op verzoek van minstens 3/5 van alle leden worden uitgesloten door een bijzondere beslissing van de Algemene
Vergadering. Voor deze beslissing is de aanwezigheid van alle effectieve leden vereist en een meerderheid van 4/5 van de
aanwezige stemmen. Het lid heeft het recht zich te verdedigen en gehoord te worden.
Geen enkel lid kan aanspraak maken op of rechten doen gelden met betrekking tot de activa van de vzw uit hoofde van
zijn/haar hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op activa is te allen tijde van toepassing: gedurende de periode
waarin de betrokkene lid is, op het moment dat deze hoedanigheid om welke reden dan ook ophoudt te bestaan, op het
moment van ontbinding van de vzw, enzovoort.
Artikel 4: Samenstelling van de Raad van Bestuur
Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt beheerd door een Raad van Bestuur die uit minstens drie leden bestaat, die zowel effectieve leden als
oprichters kunnen zijn:
· De functie van Voorzitter van de vereniging is bij voorkeur gereserveerd voor een oprichter, op voorwaarde dat
bereidheid of onbeschikbaarheid van een oprichter kan deze functie worden vervuld door een effectief lid,
-
verkozen door de Algemene Vergadering.
· De functies van Penningmeester en Secretaris van de vereniging worden vervuld door twee van de andere
aanwezige leden.
De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd door de Algemene Vergadering, na een oproep tot kandidatuur, en
worden benoemd bij een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het mandaat van
bestuurder is 4 jaar, hernieuwbaar twee keer achtereenvolgens, voor een totaal van maximaal 12 jaar. Na deze periode is
iedere vernieuwing onderworpen aan een bijzondere goedkeuring van de Algemene Vergadering. Het mandaat kan te allen
tijde door de Algemene Vergadering worden ingetrokken.
Elke bestuurder die wenst ontslag te nemen, moet zijn/haar beslissing schriftelijk meedelen aan de Raad van Bestuur, De
ontslagnemende bestuurder blijft echter in functie totdat redelijkerwijs in zijn/haar vervanging is voorzien. in principe
voeren bestuurders hun mandaat kosteloos uit. Kosten die zij maken in het kader van de uitvoering van hun mandaat
worden vergoed.
Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
De Raad van Bestuur komt bijeen op uitnodiging van de Voorzitter, zo vaak als het belang van de vzw dit vereist, en binnen
15 dagen na een verzoek daartoe van de bestuurder die belast is met het dagelijks bestuur.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door een andere bestuurder.
Vergaderingen worden gehouden op de maatschappelijke zetel van de vzw, een andere locatie in België zoals aangegeven
in de oproepbrief, of via video- of teleconferentie.
De Raad van Bestuur kan alleen beraadslagen en besluiten nemen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. Er
wordt een verslag van de vergadering opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris of door een andere
persoon die hen vervangt. Dit verslag wordt bewaard in een register van verslagen dat door de effectieve leden kan worden
geraadpleegd.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de urgentie en het belang van de vzw dit vereisen, kunnen beslissingen van de Raad van
Bestuur worden genomen met de unanieme schriftelijke instemming van de bestuurders. Hiervoor is voorafgaande
unanieme instemming van de bestuurders nodig om een schriftelijk besluitvormingsproces toe te passen. Dit proces omvat
ten minste een voorafgaande beraadslaging via e-mail, video- of teleconferentie.
Belangenconflict
Indien een bestuurder een direct of indirect, vermogensrechtelijk tegenstrijdig belang heeft bij een beslissing of handeling
die onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur valt, moet hij/zij dit melden aan de andere bestuurders voordat een
besluit wordt genomen. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van deelname
aan de beraadslaging en stemming over het betreffende onderwerp. Deze procedure is niet van toepassing op normale
transacties die plaatsvinden onder de gebruikelijke voorwaarden en zekerheden die op de markt gelden voor soortgelijke
transacties.
Intern beheer - beperkingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle interne beheershandelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor het
verwezenlijken van de doelstellingen van de vzw, met uitzondering van die welke exclusief tot de bevoegdheid van de
Algemene Vergadering behoren, conform de wet.
Ondanks de verplichtingen van collegiaal bestuur, zoals overleg en controle, kunnen bestuurders de administratieve taken
onderling verdelen. Een dergelijke taakverdeling is echter niet tegenstelbaar aan derden, zelfs niet indien deze werd
gepubliceerd. Indien de taakverdeling niet wordt nageleefd, kan de bestuurder in kwestie aansprakelijk worden gesteld.
Bestuurders mogen geen beslissingen nemen met betrekking tot aanzienlijke financiële verplichtingen, zoals de aankoop
of verkoop van onroerend goed van de vzw, schenkingen van meer dan 500 euro, enz. Deze beperkingen op hun
bevoegdheden zijn niet tegenstelbaar aan derden, zelfs indien zij zijn gepubliceerd. Indien deze beperkingen niet worden
nageleefd, kan de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) worden ingeroepen.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vzw collegiaal in gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Artikel 5: De Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad
van Bestuur of, bij diens afwezigheid, door een andere bestuurder.
· . de statuten te wijzigen en de ontbinding van de vereniging uit te spreken, met inachtneming van de wettelijke
bepalingen ;
· bestuurders te benoemen en te ontslaan ;
· jaarlijks de begrotingen en rekeningen goed te keuren ;
· de uitsluiting van een effectief of geassocieerd lid uit te spreken;
.	alle andere bevoegdheden uit te oefenen die voortvloeien uit de wet of de statuten.
Vergadering
De gewone Algemene Vergadering komt ten minste eenmaal per jaar samen bij voorkeur in de maand juni, op uitnodiging
van de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, van een andere bestuurder.
Effectieve en geassocieerde leden worden uitgenodigd voor de Algemene Vergadering door de Voorzitter van de Raad van
Bestuur. Zij kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander lid via een schriftelijke volmacht. Elk effectief lid dat
aanwezig is op de Algemene Vergadering mag slechts één volmacht hebben.
De oproepingsbrieven bevatten de agenda en worden per brief of e-mail verzonden, minstens acht werkdagen voor de
vergadering van de Algemene Vergadering.
Openbaarheid
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden door de Secretaris vastgelegd in een notulenregister (of map met
notulen), ondertekend door de Voorzitter en een effectief lid. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel,
waar alle leden deze kunnen raadplegen zonder dat het register verplaatst wordt.
Deze beslissingen worden indien nodig ter kennis gebracht van derden die een gerechtvaardigd belang aantonen, via een
brief of e-mail. Derden die een gerechtvaardigd belang aantonen, kunnen uittreksels opvragen met betrekking tot hen
betreffende punten, ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris.
Elke statutenwijziging wordt zonder vertraging neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor elke benoeming of beeindiging van een bestuurder, of een persoon
die gemachtigd is om de vereniging te vertegenwoordigen.
Stemrecht en beraadslaging
Alle effectieve leden hebben een gelijk stemrecht in de Algemene Vergadering, waarbij elk lid één stem heeft. Zij kunnen
echter alleen deelnemen aan de stemming van de Algemene Vergadering als zij in regel zijn met hun lidmaatschapsbijdrage.
Voor de berekening van de meerderheden worden hun stemmen als blanco of ongeldig beschouwd.
De stemmen van de effectieve leden (oprichters) vertegenwoordigen 60% van de stemmen, terwijl de stemmen van de
effectieve leden (niet-oprichters) 40% van de stemmen vertegenwoordigen.
De Algemene Vergadering kan alleen beraadslagen over punten die op de agenda staan. Bij wijze van uitzondering kan een
niet op de agenda opgenomen punt worden besproken, op voorwaarde dat de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is op de Algemene Vergadering en 2/3 van hen instemt met het toevoegen van het punt aan de agenda.
Artikel 6 : Dagelijks Beheer
Het dagelijkse beheer van de vereniging kan door de Raad van Bestuur worden gedelegeerd aan een dagelijks
beheersorgaan. De benoeming en het beeindigen van de functies van de personen die belast zijn met het dagelijkse beheer
worden officieel geregistreerd door een deponering in het dossier van de vereniging bij de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
Artikel 7 : Verantwoordelijkheid van de Bestuurder(s) en de personen verantwoordelijk voor het dagelijks beheer.
De bestuurders en de personen die gedelegeerd zijn voor het dagelijkse beheer zijn niet persoonlijk verbonden door de
verplichtingen van de de vereniging.
Ten opzichte van de vereniging en ten opzichte van derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot het uitvoeren van hun
taak in overeenstemming met het gemeen recht, de wettelijke bepalingen en de statuten. Ze zijn ook verantwoordelijk voor
manifest onzorgvuldig of nalatig handelen. De leden zijn niet verantwoordelijk voor de verplichtingen die door de ASBL zijn
aangegaan.
Artikel 8 : Financiering en Boekhouding Financiering
De vereniging wordt hoofdzakelijk gefinancierd door subsidies, schenkingen, donaties, lidmaatschapsbijdragen,
erfstellingen en andere testamentaire bepalingen, zowel om de algemene doelstellingen van de vereniging te ondersteunen
als om een specifiek project te ondersteunen. De vereniging kan ook op een andere legale manier fondsen werven.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Bij uitzondering zal het eerste boekjaar beginnen op 21 februari
2021 en eindigen op 31 december 2021.
Artikel 9 : Ontbinding
De Algemene Vergadering zal worden bijeengeroepen om de voorstellen over de ontbinding te bespreken, ingediend door
de Raad van Bestuur of door ten minste 3/5 van alle leden. De uitnodiging en de agendapunten worden opgesteld in
overeenstemming met de bepalingen van de statuten met betrekking tot quorum en stemmen. Vanaf het besluit van de
ontbinding moet de ASBL vermelden dat zij een "ASBL in ontbinding" is, conform de wet.
In geval van liquidatie of ontbinding is het de verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur om te beslissen hoe het
vermogen van de ASBL zal worden toegewezen. Alle besluiten met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden voor
liquidatie, de benoeming en het beeindigen van de functies van de liquidatoren, de afsluiting van de liquidatie en de
toewijzing van het vermogen moeten worden gedeponeerd bij de griffie en gepubliceerd conform de wet.
Artikel 10: Divers
Alles wat niet expliciet in deze statuten is voorzien, wordt geregeld volgens het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
TWEEDE RESOLUTIE: ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
1/ ONTSLAGEN
De ontslagen van de volgende personen worden vastgesteld, en zij worden décharge verleend voor de periode waarin zij
hun functie hebben uitgeoefend:
· Fred Patrick CYRILLA, wonende te Avenue Ducpétiaux 31/0003, 1060 Brussel, geboren op 18/12/1964 te
Villepinte, Frankrijk.
· Halimatou MOUMOUNI-JEAN-JEAN, wonende te Fidjrossè Fiyegnon Houta, Maison Bossou, Cotonou, geboren
op 26 maart 1978 te Toffo, Benin.
· Oumou Doualha ZE, wonende te Rue de la Sapinière 62, 1170 Brussel, geboren op 03/02/1979 te Bobo Dioulasso,
Burkina Faso.
Dounia BOUKHERIS, wonende te Felicien Cauwelstraat 30, 9500 Geraardsbergen, geboren op 04/10/1976 te
Kenitra, Marokko.
Anicet Luc Sena ASSOGBA, wonende te Rue Reimond Stijns 3, 1080 Brussel, geboren op 30/09/1977 te Cotonou,
Benin.
2/ BENOEMING
Wordt benoemd tot bestuurder voor een termijn van 4 jaar:
· Monique Patricia MAES, wonende te Venelle en Boucle 7 bus 7, 1150 Brussel, geboren op 15/07/1958 te Bukavu,
Belgisch Congo.
DERDE RESOLUTIE: RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur is voortaan samengesteld uit de volgende leden, met de toewijzing van de mandaten als volgt:
. Marie Claude Sena OLORY behoudt haar mandaat als voorzitter van de Raad van Bestuur voor de duur van haar
mandaat als bestuurder.
· Adjuah Neneh GORRE NDIAYE behoudt haar mandaat als penningmeester van de Raad van Bestuur voor de duur
van haar mandaat als bestuurder.
· Monique MAES, hierboven genoemd, is benoemd tot secretaris van de Raad van Bestuur voor de duur van haar
mandaat als bestuurder.