Ondernemingsnr	0405 526 118
Naam
VLAMINCK	(voluit) .
(verkort)
Rechtsvorm . Naamloze vennootschap
Volledig adres v d zetel . 8560 Wevelgem (Moorsele), Karrestraat 55
Onderwerp akte : Vaststelling toepassing WVV - ontbinding - vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Thierry Devos te Wervik, op twaalf december tweeduizend
vierentwintig, geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid leper op dertien december
tweeduizend vierentwintig Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 14642 Ontvangen registratierechten: vijftig
euro nul eurocent (€ 50,00), dat de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap
"VLAMINCK", met zetel te 8560 Wevelgem (Moorsele), Karrestraat 55 en ondernemingsnummer 0405.526.118,
is samengekomen om het volgende te besluiten:
EERSTE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat de vennootschap sinds 1 januari 2020 onderworpen is aan de bepalingen van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
TWEEDE BESLUIT
De vergadering stelt voor zoveel als nodig vast dat per 25 juni 2015 een einde is gekomen aan het mandaat
van bestuurders van de heer VLAMINCK Damien en mevrouw PATTYN Christine, beiden voornoemd. Evenwel
stelt de vergadering vast dat de heer VLAMINCK Damien en mevrouw PATTYN Christine sindsdien het mandaat
van bestuurder feitelijk verder hebben uitgeoefend, zonder dat dit het voorwerp van een formele beslissing heeft
uitgemaakt en werd bekendgemaakt.
Voor zoveel ais nodig bekrachtigt de vergadering dan ook de handelin-gen gesteld door de heer VLAMINCK
Damien en mevrouw PATTYN Christine in hun hoedanigheid van feitelijk bestuurder in de periode vanaf 25 juni
2015 tot op heden.
DERDE BESLUIT
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan de dato 5 december 2024, houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap, en van het
verslag opgemaakt door de heer VANDEWALLE Peter, bedrijfsrevisor, voor de besloten vennootschap "VGD
Bedrijfsrevisoren", met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2 en ondernemingsnummer 0875.430.443, de dato
11 december 2024, overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het besluit van de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
BESLUITEN
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de naamloze vennootschap VLAMINCK over de daarbij gevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 5 april 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap VLAMINCK NV om
deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap VLAMINCK NV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boek-houdkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
met een balanstotaal van 202.313,80 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap VLAMINCK
NV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van dit kader zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor".
We formuleren een voorbehoud met betrekking tot eventuele verplichtin-gen die op datum van onderhavig
verslag niet waren gekend of konden worden ingeschat evenals voor het feit dat de notariële kosten met betrek-
king tot de vereffening niet werden geboekt noch werden betaald door de vennootschap. De betreffende notariële
kosten werden door de aandeel-houder voldaan waarvan we bewijs mochten ontvangen.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de bui-tengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
Voor zover de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
verslag niet gerespecteerd zouden kunnen worden, heeft dit geen impact gehad op de door ons uitgevoerde
werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 oktober 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijk-heid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennoot-schappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passi-va, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ont-slaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Kortrijk op 11 december 2024
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
De heer Peter Vandewalle
Bedrijfsrevisor
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en pas-siva gevoegd afgesloten per 31 oktober
2024.
De aandeelhouders erkennen kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en
Een exemplaar van deze verslagen zal samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
VIERDE BESLUIT
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
De bestuurders verklaren dat zij, bij gebrek aan benoeming van een vereffenaar, als bestuursorgaan, ten
aanzien van derden als vereffenaar worden beschouwd, bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Na vastgesteld te hebben dat de schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald en dat de andere
voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zijn vervuld, beslist de
vergadering met eenparigheid van stemmen tot ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden teruggenomen
en keurt het verdelingsplan met de berekening van de roerende voorheffing en het netto-aandeel van de
aandeelhouders in de vereffening goed.
Alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen wor-den overgenomen door de
aandeelhouders in verhouding tot hun aandelenbezit. Eventuele 'vergeten activa' die over het hoofd werden ge-
zien behoren toe aan de aandeelhouders in verhouding tot hun aandelenbezit. Eventuele schuldvorderingen die
de vennootschap nog zou hebben, kunnen dan ook worden uitbetaald aan de aandeelhouders in verhouding tot
hun aandelenbezit.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT
Voor zoveel als nodig neemt de vergadering kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die
voorafgaat de hiernavolgende bestuurders van rechtswege ontslagnemend zijn: de heer VLAMINCK Damien en
mevrouw PATTYN Christine, beiden voornoemd.
Vervolgens neemt de vergadering kennis van de jaarrekening van het lopend en laatste boekjaar.
De vergadering keurt deze afsluitende jaarrekening goed en verleent aan het bestuursorgaan kwijting voor
haar taken.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgend adres: 8560 Wevelgem (Moor-
sele), Damberdstraat 18 bus 0104.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekeningen(en) van de Vennootschap aan de heer VLAMINCK
Damien, voornoemd, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders in verhouding tot hun
aandelenbezit.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennoot-schap "ALLOSSERY-FISCOMPTEX",
met zetel te 8890 Moorslede (Dadizele), Ledegemstraat 14 en ondernemingsnummer 0455.117.169, haar
bestuurders, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing/schrapping van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondememingen, en, desgevallend, bij andere administraties, te verzekeren.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Thierry Devos