Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Alec Sports
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Naamsesteenweg 76
 : 3001 Heverlee
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Marc Verhoeven te Deurne (Antwerpen, op 25 juli 2019,
dat de heer SWAEGERS Alec, ongehuwd, geboren te Leuven op 7 februari 1996,
rijksregisternummer: 96.02.07-369.93, wonende te 3052 Oud-Heverlee, Wijnbergstraat 12,
een besloten vennootschap heeft opgericht onder de naam Alec Sports, gevestigd in het Vlaams
Gewest, met zetel te 3001 Heverlee (Leuven), Naamsesteenweg 7,
met als voorwerp :
- de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer van alle nieuw en tweedehands sportmateriaal, inclusief
kleding en schoeisel in de meest ruime zin en in het bijzonder:
- de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer van alle nieuwe en tweedehandse fietsen, elektrische
fietsen, fietsen met hulpmotor, bromfietsen, onderdelen, accessoires, fietskledij en –uitrusting,
helmen, fitnesstoestellen- en artikelen;
- de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer van alle nieuw en tweedehands skimateriaal;
- de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer van alle voedingsmiddelen en voedingssupplementen,
sportdranken, dieet- en natuurvoeding evenals lichaamsverzorgingsproducten specifiek bestemd
voor sportbeoefenaars;
- de assemblage, het onderhoud en de herstelling van alle voormelde artikelen en hun toebehoren;
- het ontwerp en de ontwikkeling van nieuwe artikelen;
- het verhuren van alle voormelde artikelen;
- het organiseren van fiets- en skiwedstrijden en andere sportwedstrijden, seminaries en fiets- en
skibegeleiding en andere sportbegeleiding;
- het promoten van de fiets en/of fietssport en ski’s en/of skisport in het algemeen;
- het lesgeven in verband met de eerder genoemde activiteiten;
- de aan- en verkoop van allerhande goederen.
Deze opsomming is niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard.
De vennootschap zal, zowel in België als in het buitenland, alle commerciële, industriële, financiële
(inbegrepen financiering), roerend of onroerende handelingen mogen verrichten, kunnen uitvoeren,
in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van die aard
zouden zijn dat zij het bereiken ervan geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij mag zich voor deze ondernemingen, verenigingen, of vennootschappen borg stellen of aval
verlenen, voorschotten en krediet toestaan of andere waarborgen verstrekken.
De vennootschap mag alle mandaten en functies in andere vennootschappen waarnemen.
Duur:  De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbreng : Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. Aandelen moeten
bij hun uitgifte worden volgestort. In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze
laatste vrij, naargelang de behoeften van de vennootschap en op door hem
0731672582
Luik B
bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te voeren stortingen op de in geld onderschreven en niet
geheel volgestorte aandelen.
Bestuursorgaan :De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van
hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van
de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wordt benoemd tot statutair bestuurder: voornoemde heer Alec Swaegers.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN :
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
VERGOEDING VAN DE BESTUURDERS.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
 
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste maandag van de maand mei om tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één/tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De algemene
vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de aanwezige
aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De voorzitter
zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. De notulen van de
Luik B
algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aanwezige
aandeelhouders die erom vragen et boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt
op éénendertig december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging bij de griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste maandag van de maand mei van het jaar
2021.
Benoeming van de bestuurder(s): De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Het ambt van statutair bestuurder Alec Swaegers is, behoudens andersluidende bepaling, bezoldigd.
Commissaris : Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist
comparant op dit ogenblik geen commissaris te benoemen.
Overname verbintenissen : Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
24 februari 2019 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten : Volmacht wordt verleend aan Andante cvoa, vertegenwoordigd door Walter Beerten,
Peperstraat 61 te 3071 Erps-Kwerps, of elke andere door hem aangewezen persoon, om de
vervulling van alle administratieve formaliteiten te verzekeren, onder andere neerleggingen ter griffie
van de bevoegde rechtbanken, publicaties in het Belgisch Staatsblad, inschrijvingen en wijzigingen
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, kennisgevingen aan diverse overheidsdiensten (BTW,
belastingen, provincie, stad enz…) en om de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover de
Belgische Federale Overheidsdiensten Financiën en de Vlaamse belastingdiensten
Volmacht elektronisch effectenregister.
De heer Swaegers heeft de notaris gemachtigd om op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de de inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle
handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
Voor ontledend uittreksel.
Notaris Marc Verhoeven