N° d'entreprise : 0440119088
Nom
(en entier) : EUROPEAN CONTROL SERVICES
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Boulevard du Roi Albert II 19
 : 1210 Saint-Josse-ten-Noode
Objet de l'acte :
DEMISSIONS, NOMINATIONS
Het blijkt uit het proces-verbaal van de gewone algemene vergadering van Bestuur van 10 juni 2022
dat de algemene vergadering de volgende beslissingen heeft genomen:
(…)
4.            STATUTAIRE BENOEMINGEN
 
                Raad van bestuur
De algemene vergadering wordt in kennis gesteld dat de mandaten als bestuurder van de heren
Mark Dirckx, Matthieu Trenchant en Eric de Ribaucourt verstrijken na afloop van de huidige
vergadering.
Op voorstel van de raad van bestuur, keurt de vergadering met eenparigheid van stemmen de
hernieuwing van de opdrachten als bestuurder van de heren Mark Dirckx, Matthieu Trenchant en Eric
de Ribaucourt voor een termijn van zes jaar, goed. Deze opdrachten verstrijken na afloop van de
gewone algemene vergadering van 2028.
Eveneens op voorstel van de raad van bestuur, beslist de vergadering met eenparigheid van
stemmen dat het aantal bestuurders wordt vermeerderd van drie naar vier en de heer Philippe
Masereel, wonende te 4260 Braives, rue les Trous 38, te benoemen als bestuurder voor een termijn
van zes jaar, die verstrijkt na afloop van de gewone algemene vergadering van 2028.
Er wordt aan herinnerd dat de raad van bestuur, in zijn zitting van 24 mei 2022, de heer Philippe
Masereel, vanaf de datum van de gewone algemene vergadering, d.w.z. 10 juni 2022, heeft
benoemd tot voorzitter, dit ter vervanging van de heer Mark Dirckx.
                De opdrachten van bestuurder zijn onbezoldigd.
De vergadering beslist om alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen, aan iedere
medewerker van het notariskantoor “VAN HALTEREN, geassocieerde notarissen”, met kantoren
gelegen te 1000 Brussel, de Lignestraat 13, ten einde de formulieren te ondertekenen voor de
bekendmaking van een uittreksel van de notulen van deze algemene vergadering en het nodige te
doen voor de neerlegging bij de bevoegde Ondernemingsrechtbank en de bekendmaking bij het
Belgisch Staatsblad.
(…)
Het blijkt uit het proces-verbaal van de Raad van Bestuur van 24 mei 2022 dat de Raad de volgende
beslissingen heeft genomen:
…/…
De Raad keurt de nieuwe versie van het reglement inzake bevoegdheden goed
(bijlage 1).
De vergadering beslist alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen, aan iedere
medewerker van het notariskantoor “VAN HALTEREN, geassocieerde notarissen”, met kantoren
gelegen te 1000 Brussel, de Lignestraat 13, ten einde de formulieren te ondertekenen voor de
bekendmaking van de huidige besluiten en het nodige te doen voor de neerlegging bij de bevoegde
Ondernemingsrechtbank en de bekendmaking bij het Belgisch Staatsblad.
(…)
Voor eensluidend uittreksel
Volet B
(getekend) Samuel WYNANT
1.ALGEMENE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten wordt de vennootschap in al haar akten, met inbegrip van
die waaraan een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier zijn medewerking verleent, en in
rechte, vertegenwoordigd door twee gezamenlijk optredende bestuurders.
De Raad van Bestuur van de vennootschap is heden als volgt samengesteld:
-              Philippe MASEREEL, Voorzitter
-              Matthieu TRENCHANT, Gedelegeerd Bestuurder
-              Mark DIRCKX, Bestuurder
-              Eric de RIBAUCOURT, Bestuurder
hierna afzonderlijk een « Bestuurder » en gezamenlijk de « Bestuurders » genoemd.
2.DAGELIJKS BESTUUR
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten worden het dagelijks bestuur, alsmede de
vertegenwoordiging van de vennootschap in de akten en in rechte in verband met dit bestuur,
gedelegeerd aan :
-              Matthieu TRENCHANT, Gedelegeerd Bestuurder
-              Eric de RIBAUCOURT, Bestuurder en Head of Finance BU Industry South
-              Nathalie SOUPART, HR Director BU Industry South
-              Kris MICHIELS, General Manager
hierna afzonderlijk een « Dagelijks Bestuurder » en gezamenlijk de « Dagelijkse Bestuurders »
genoemd.
Wat het dagelijks bestuur betreft, zal de vennootschap geldig vertegenwoordigd worden door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
3.BIJZONDERE VOLMACHTEN
De Raad van Bestuur delegeert de ondertekeningsbevoegdheid voor de volgende transacties aan de
hierna vermelde personen:
1. Handelsactiviteit
De vennootschap zal eveneens door de volgende handtekeningen geldig gebonden zijn :
a/           Zonder bedrag beperking
De Bestuurders, handelend twee per twee.
b/           Offertes, inschrijvingen op aanbestedingen, aanvaarding van bestellingen waarvan de
waarde 10.000.000 EUR niet te boven gaat, met inbegrip van de diverse attesten en/of van de
verklaringen op eer die er betrekking op hebben
Deze commerciële contracten en offertes kunnen geldig getekend worden door de volgende
personen, gezamenlijk handelend:
1ste handtekening        
Bestuurder       
2e handtekening
Bruno DEPRÉ
Olivier GROSFILS
Kris MICHIELS
Philippe SCHELLEKENS
c/ Offertes, inschrijvingen op aanbestedingen, aanvaarding van bestellingen waarvan de waarde
1.250.000 EURniet te boven gaat, met inbegrip van de diverse attesten en/of van de verklaringen op
eer die er betrekking op hebben
Deze commerciële contracten en offertes kunnen geldig getekend worden door de volgende
personen, gezamenlijk handelend:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks bestuurder     
2e handtekening
Jonathan BLOND
Rudy CASIER
Pierre DUCHATELET
Tineke RAEYMAEKERS
Philippe SCHELLEKENS
d/ Offertes, inschrijvingen op aanbestedingen en aanvaarding van bestellingen waarvan de waarde
50.000 EUR niet te boven gaat, met inbegrip van de diverse attesten en/of van de verklaringen op
eer die er betrekking op hebben
Deze commerciële contracten en offertes kunnen geldig getekend worden door de volgende
personen, gezamenlijk handelend:
1ste handtekening        
Bestuurder
Volet B
Dagelijks bestuurder
Jonathan BLOND
Tineke RAEYMAEKERS  
2e handtekening
Gilles DUMONT
Steve FIRLEFYN
An HELSEN
Neil LOMMERS
Coralie PINTE
Dirk RAEYMAEKERS
Xavier TILKIN
Andy TYSMANS
Koen VERHELST
Overeenkomsten (met inbegrip van protocollen) van vennootschappen, consortia of partnerships
voor realisaties met een waarde hoger dan 5.000.000EUR kunnen geldig getekend worden door 2
bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee. 
Overeenkomsten (met inbegrip van protocollen) van vennootschappen, consortia of partnerships
voor realisaties met een waarde lager dan of gelijk aan 5.000.000EUR kunnen geldig getekend
worden door de volgende personen, gezamenlijk handelend:
1ste handtekening          
Bestuurder       
2e handtekening
Dagelijks bestuurder
Bruno DEPRÉ
2. Vastgoedverrichtingen
a)            De verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen, hun voorwaarden, modaliteiten
en bijkomende verbintenissen,
-              aangaande zakelijke rechten zoals onder meer verkoop, aankoop, ruil, mede-eigendom,
vruchtgebruik, erfpacht, opstal, erfdienstbaarheden, hypotheek, of
-              aangaande persoonlijke rechten zoals onder meer huur, precaire bezetting, concessies,
administratieve en stedenbouwkundige vergunningen,
kunnen geldig worden ondertekend door de Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die
gezamenlijk per twee ondertekenen.
De gemachtigden mogen alle handelingen stellen die bijkomend of nuttig zijn aan degene die
hierboven worden bepaald, onder meer :
-              de oorsprong van eigendom van de door deze akten betrokken goederen vaststellen of
eisen, de tijdstippen van ingenottreding vaststellen; de prijs betalen of ontvangen alsmede alle opleg
en schadevergoeding, in hoofdsom of bijhorigheden, er kwitanties van geven of intrekken, alle lasten
opleggen of aanvaarden, alle reserves aanleggen en aanvragen ;
-              het voorwerp en de voorwaarden van de rechten voortvloeiend uit bovenvermelde
handelingen wijzigen, ze verlengen, ertoe verzaken, ze in der minne, met of zonder vergoeding,
opzeggen of de opzegging ervan in rechte vorderen;
-              alle indeplaatsstellingen met of zonder waarborg toestaan en aanvaarden; het afstaan of de
afstand vorderen van alle zakelijke rechten, voorrechten en rechtsvorderingen tot ontbinding,
opheffing verlenen of vorderen of toestemmen in de doorhaling van alle ambtshalve genomen of
conventionele hypothecaire inschrijvingen, van alle beslagen, verzetten, overschrijvingen en om het
even welke andere verhinderingen, dit alles met of zonder vaststelling van betaling, de
hypotheekbewaarder vrijstellen ambtshalve inschrijving te nemen;
-              al of een deel van hun machten overdragen, alle akten, processen-verbaal van meting,
plaatsbeschrijvingen en om het even welke stukken verlijden en ondertekenen, alle nodige of nuttige
kennisgeving en betekening doen, woonst kiezen en in het algemeen het nodige doen voor de
verwezenlijking van huidige lastgeving.
b)           De handelingen met betrekking tot het beheer van het patrimonium, bouw-, renovatie- en
verbouwingswerken, kunnen geldig worden ondertekend door de Bestuurders en de Dagelijks
Bestuurders, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
3.            Bestellingen aan de leveranciers en onderaannemers
3.1.        Bestellingen
Bestellingen, zonder beperking van de waarde, kunnen geldig worden ondertekend door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
Bestellingen met een waarde van meer dan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden ondertekend door
de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder       
Volet B
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 1)
Head of Procurement BU (cf. bijlage 1)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee
ondertekenen, of door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Sarah DE BRUYN, Rudy GOOSSENS, Elke LONGIN, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Nathalie
SOUPART, Veronique VANDELEENE, Sandra VANDORPE, Sandrine VAUTHIER
2de handtekening         
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 1)
Head of Procurement BU (cf. bijlage 1)
Procurement Manager (cf. bijlage 2)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 100.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Sarah DE BRUYN, Rudy GOOSSENS, Elke LONGIN, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Nathalie
SOUPART, Veronique VANDELEENE, Sandra VANDORPE, Sandrine VAUTHIER, Karine
VERHULST           
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 1)
Head of Procurement BU (cf. bijlage 1)
Procurement Manager (cf. bijlage 2)
Head of Operational Procurement Support (cf. bijlage 3)
(Expert Lead) Buyer (cf. bijlage 3)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 10.000 EUR moeten niet formeel door een
aankoper worden ondertekend. Het via e-mail verzenden van deze bestellingen wordt aanvaard
indien de e-mail door een van de aankopers vermeld in bijlage 4 wordt verzonden.
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000 EUR (type "quick order" verzonden
als een order via de ERP Alliance of Axifit) en bestellingen met een waarde van minder dan 3.500
EUR op Price List kunnen geldig worden goedgekeurd door de operationeels, zonder de goedkeuring
van een aankoper. In geen geval is een mail-, fax- of telefoonbestelling buiten de ERP Alliance of
Axifit toegelaten.
3.2.        Sluiten van raamovereenkomsten
Raamovereenkomsten voor bestellingen kunnen geldig worden ondertekend door een Bestuurder of
een Dagelijks Bestuurder, samen met het Chief Procurement Officer, het Head of Procurement BU of
het Head of Operational Procurement Support.
Bij afwezigheid van deze laatsten, kan de raamovereenkomst geldig worden ondertekend door de
personen die bevoegd zijn om geldig bestellingen te ondertekenen met een waarde van minder dan
of gelijk aan 1.000.000 EUR.
4.            Human Resources
4.1.        Kaderleden
Alle verrichtingen met betrekking tot de personeelsdienst van kaderleden, met inbegrip van het in
dienst nemen, het ontslaan en de vervroegde oppensioenstellingen, kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Steven SAERENS   
2de handtekening
Sophie DE CONINCK, Rudy GOOSSENS, Elke LONGIN, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE
4.2.        Bedienden en arbeiders
De verrichtingen met betrekking tot de personeelsdienst van bedienden en arbeiders, met inbegrip
van het in dienst nemen, het ontslaan zonder zware fout en de vervroegde oppensioenstellingen,
kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Volet B
Christine MARCHAL, Steven SAERENS
Gilles DUMONT
Fabian FROLA
Matthieu LEJOUR
2de handtekening
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Baghdad BEN HADDOUCH, Liesbet
BOECKX, Gert CONINGS, Sophie DE CONINCK, Chiara DE SCHRYVER, Annemie DE WILDE,
Benoît EVRARD, Rudy GOOSSENS, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Véronique LION, Elke
LONGIN, Gaëlle MASSANT, Jan OSSELAER, Chloé RAMON, Peggy SLUIJZER, Anne-Marie
SMITS, Nathalie SOUPART, Fien VALKENEERS, Veronique VANDELEENE, Isabelle VAN
WICHELEN, Sofie VERMEIRE, Corentin WELLEMANS
Ontslagen wegens zware fout kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die
gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Steven SAERENS
2de handtekening
Sophie DE CONINCK, Rudy GOOSSENS, Elke LONGIN, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE
4.3.        Aanpassing van de werktijd
Documenten met betrekking tot tijdskrediet, arbeidstijdverkorting of -verhoging en thuis werken
kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Steven SAERENS   
2de handtekening
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Baghdad BEN HADDOUCH, Liesbet
BOECKX, Gert CONINGS, Sophie DE CONINCK, Chiara DE SCHRYVER, Annemie DE WILDE,
Benoît EVRARD, Rudy GOOSSENS, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Véronique LION, Elke
LONGIN, Gaëlle MASSANT, Jan OSSELAER, Chloé RAMON, Peggy SLUIJZER, Anne-Marie
SMITS, Nathalie SOUPART, Fien VALKENEERS, Veronique VANDELEENE, Isabelle VAN
WICHELEN, Sofie VERMEIRE, Corentin WELLEMANS
4.4.        Fiscale en sociale aangiften (bedrijfsvoorheffing, RSZ, enz.)
Deze aangiften kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per
twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Steven SAERENS
2de handtekening
Rudy GOOSSENS, Anne KEERBERGHS, Elke LONGIN, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE, Stijn VAN DEN ABEELE, Sandrine VAUTHIER
4.5.        Personenverzekeringen
Alle verrichtingen met betrekking tot personenverzekeringspolissen kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Steven SAERENS   
2de handtekening
Rudy GOOSSENS, Anne KEERBERGHS, Elke LONGIN, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE, Stijn VAN DEN ABEELE, Sandrine VAUTHIER
4.6.        Juridische verrichtingen
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken betreffende het personeel kunnen geldig
worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
 1ste handtekening       
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Steven SAERENS   
2de handtekening
Volet B
Rudy GOOSSENS, Elke LONGIN, Nathalie SOUPART, Veronique VANDELEENE, Sandrine
VAUTHIER, Geert VERSCHRAEGEN
5.            Verzekeringen
Alle verrichtingen met betrekking tot de verzekeringspolissen kunnen geldig worden ondertekend
door een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder, samen met Els WILLEKENS of Didier ENGELS.
6.            Juridische zaken
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken kunnen geldig worden ondertekend door de
volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Benoît KERVYN, Annelies LEPLA, Joëlle MATHIEU, Philip SNOECK, Sabrina TOBING, Ilse
VANHORENBEKE
7.            HSSEQ
7.1.        Alle verrichtingen met betrekking tot gezondheid en veiligheid kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder     
2de handtekening
Despina EFENTZOGLOU, Steven SAERENS
7.2.        Alle verrichtingen met betrekking tot milieu worden geldig ondertekend door de volgende
personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Despina EFENTZOGLOU, Steven SAERENS, Adinda VAN KERKHOVE, Bart WYLOECK
7.3.        Vergunningsaanvragen en -overdrachten worden geldig ondertekend door Despina
EFENTZOGLOU, Steven SAERENS, Adinda VAN KERKHOVE, Bart WYLOECK, een Bestuurder of
een Dagelijks Bestuurder, afzonderlijk handelend.
Alle vergunningsaanvragen (milieu-, bouw-, ontwateringsvergunningen, enz.) en hun regularisatie,
overdracht of overname, kunnen via het loket "Milieu" door Serge DEMEULENAERE of Jean-
Philippe CHARON ondertekend en ingediend worden.
7.4.        Onverminderd de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen wordt de
vennootschap, wanneer de strafrechtelijke aansprakelijkheid van de vennootschap op het gebied van
veiligheid en milieu in het geding is, vertegenwoordigd door de betrokken Department Manager.
In geval van gebeurtenissen die geen verband houden met de operationele activiteiten van de
vennootschap, wordt de vennootschap vertegenwoordigd door de Gedelegeerd Bestuurder,
afzonderlijk handelend.
8.            Financiële verrichtingen
8.1.        Verrichtingen op papier
8.1.1.     Verrichtingen voor een bedrag van méér dan 3.000.000 EUR
Deze kunnen geldig ondertekend worden door de Dagelijks Bestuurders gezamenlijk handelend twee
aan twee (waarvan één bij voorkeur Eric de RIBAUCOURT).
8.1.2.     Verrichtingen voor een bedrag van 250.000 tot en met 3.000.000 EUR
Deze kunnen geldig ondertekend worden door Yves DELPORTE, Stefan JANS of Walter VAN
DENBERGHE, gezamenlijk handelend met Eric de RIBAUCOURT of een Dagelijks Bestuurder.
8.1.3.     Verrichtingen voor een bedrag van minder dan 250.000 EUR
Deze kunnen geldig ondertekend worden door Yves DELPORTE, Stefan JANS, Walter VAN
DENBERGHE, Danny LEMMENS en Dirk RUTTEN, gezamenlijk handelend twee aan twee of één
van hen met een Dagelijks Bestuurder.
8.2.        Elektronische betalingen
De elektronische betalingen kunnen geldig ondertekend worden door een Bestuurder, een Dagelijks
Bestuurder, Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE, Stefan JANS, Marleen THOEN, Pieter VAN
DAMME en Walter VAN DENBERGHE, handelend twee aan twee, of één van hen handelend met
Claude COLLIN, Jean-François STEPPE, Laurent SCHMITZ, Danny LEMMENS of Dirk RUTTEN,
tegenover de banken waarmee een overeenkomst te dien einde ondertekend werd, en dit zonder
beperking van bedrag.
De overeenkomsten met de banken inzake elektronische verrichtingen kunnen geldig ondertekend
worden door de Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee
(waarvan bij voorkeur Eric de RIBAUCOURT).
Volet B
De elektronische betalingen met verbonden vennootschappen in het kader van de “cash pooling”
kunnen geldig ondertekend worden door een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder, Geneviève
DEBATY, Yves DELPORTE, Stefan JANS, Marleen THOEN, Pieter VAN DAMME en Walter VAN
DENBERGHE, handelend twee aan twee, of één van hen handelend met Claude COLLIN, Jean-
François STEPPE, Laurent SCHMITZ, Danny LEMMENS of Dirk RUTTEN.
De elektronische betalingen inzake het beheer van human resources kunnen geldig ondertekend
worden door een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder, Anne KEERBERGHS, Stijn VAN DEN
ABEELE of Geert VERSCHRAEGEN,, gezamenlijk handelend met Stefan JANS, Yves DELPORTE
of Walter VAN DENBERGHE.
Elk betalingsbestand inzake het beheer van human resources (bedrijfsvoorheffing, RSZ en payroll)
zal voorafgaandelijk goedgekeurd moeten worden door Sandrine VAUTHIER en Anne
KEERBERGHS, gezamenlijk handelend twee aan twee, of één van hen samen optredend met Stijn
VAN DEN ABEELE of Eline VAN ELST.
Bij afwezigheid van Sandrine VAUTHIERen Anne KEERBERGHS zullen de bestanden goedgekeurd
worden door Stijn VAN DEN ABEELE of Eline VAN ELST, gezamenlijk handelend met een Dagelijks
Bestuurder.
8.3.        Verrichtingen met betrekking tot bankwaarborgen
Alle verrichtingen met betrekking tot de uitgifte en de wijziging van bankwaarborgen boven een
bedrag van 3.000.000 EUR kunnen geldig ondertekend worden door Stefan JANS of Walter VAN
DENBERGHE, samen handelend met een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder (bij voorkeur Eric
de RIBAUCOURT).
Alle verrichtingen met betrekking tot de uitgifte en de wijziging van bankwaarborgen tot een bedrag
van 3.000.000 EUR kunnen geldig ondertekend worden door Stefan JANS, Walter VAN
DENBERGHE, Danny LEMMENS en Eric de RIBAUCOURT, twee aan twee handelend.
8.4.        Openen en sluiten van bankrekeningen
Alle verrichtingen met betrekking tot het openen en sluiten van bankrekeningen evenals de
beschikking over bankrekeningen kunnen geldig ondertekend worden door de Bestuurders en de
Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee
9.            Fiscale aangelegenheden
Voor de fiscale aangelegenheden in het algemeen is Annick RYNDERS gemachtigd om te
ondertekenen samen met een Dagelijks Bestuurder (bij voorkeur Eric de RIBAUCOURT).
De BTW- en fiscale aangiften zullen geldig elektronisch ingediend worden op de website van de FOD
Financiën (INTERVAT en BIZTAX- systemen) door Geneviève DEBATY of Marleen THOEN.
Alle verrichtingen met betrekking tot BTW- registratie of uitschrijving van de maatschappen kunnen
geldig ondertekend worden door Stefan JANS, Walter VAN DENBERGHE, Roel VAN HERCK en
Eric de RIBAUCOURT, samen handelend twee aan twee.
De BTW-aangiften van de maatschappen zullen geldig elektronisch ingediend worden op de website
van de FOD Financiën (INTERVAT-systeem) door Yves ARIJS, Walter VAN DENBERGHE of Roel
VAN HERCK.
10.          EU-conformiteitsverklaringen
EU-conformiteitsverklaringen kunnen enkel geldig worden ondertekend door een Bestuurder en een
Dagelijks Bestuurder , die gezamenlijk per twee ondertekenen.
11.          Dagelijkse briefwisseling
Deze zal geldig worden getekend met de enige handtekening van één der personen vernoemd in de
hierboven vermelde volmachten.
12.          Afhandeling van verrichtingen en goederen geleverd door de posterijen, spoorwegen en
andere vervoersondernemingen
Volmacht wordt verleend aan Tineke RAEYMAEKERS, Els GEUDENS, Carine DENIS, Anouk VAN
BUGGENHOUT, Fabienne MOONS, Maryse KAERTS, Vanessa SWALUS, Nik BIERENS, Ann
MEEUWS en Nadia SPRINGAEL afzonderlijk handelend en ondertekenend, om alle verzekerde,
aangetekende of andere voorwerpen af te halen en om postmandaten, kwitanties, assignaties,
accreditieven alsmede alle andere aan de vennootschap geadresseerde waarden in ontvangst te
nemen.
Zij mogen bovendien alle goederen afhalen of ontvangen, die op naam van de vennootschap
toekomen per spoorwegen of andere vervoerondernemingen, geldig decharge verlenen en alle
bedragen, waarden, terugbetalingen, vergoedingen, enz. innen, die door deze instellingen aan de
vennootschap verschuldigd zijn.
Onderhavige volmachten zijn vanaf 10 juni 2022 van kracht. Ze vervangen de vorige
handtekeningsbevoegdheden
…/…
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Samuel WYNANT
 
Volet B
BIJLAGEN:
1.            List Purchase Orders Level 1 (> 1 M€) - Chief Procurement Officer & Head of Procurement
BU
2.            List Purchase Orders Level 2 ( 1 M€) - Procurement Managers
3.            List Purchase Orders level 3 (100K€) - Head of Operational Procurement support + (Expert
Lead) Buyers
4.            List Purchase Orders Level 4 ( 10 K€) - Buyers
BIJLAGE 1 – PURCHASE ORDERS LEVEL 1 (> 1 M€) - Chief Procurement Officer & Head of
Procurement BU
DEKEYZER                           Didier    Chief Procurement Officer
COLEBUNDERS Ken        Head of Procurement BU
VANBETS                                            Bart       Head of Procurement BU
FALISSE                                Annik    Head of Procurement BU
BIJLAGE 2 – PURCHASE ORDERS LEVEL 2 ( 1 M€) - Procurement Managers
BLOMME                                            Dieter
DE REYS                                               Kevin
DESSY                                   Cédric
EVRARD                                              Alain
FLIPKENS                                            Ben
NOBELS                                               Daniel
PASTERNAK                       Dagmar
VANDENBUSSCHE           Frank
BIJLAGE 3 – PURCHASE ORDER LEVEL 3 ( 100 K€) - Head of Operational Procurement support +
(Expert Lead) Buyers
VANELVERDINGHE                          Marc     Head of Operational Procurement support
BILLIOTE                                                             Baptiste               (Expert Lead) Buyers
DE BACKER                                         Caroline               (Expert Lead) Buyers
DE MEYER                                           Niki                        (Expert Lead) Buyers
FOUCART                                                           Didier                   (Expert Lead) Buyers
MARTINEZ                                         Ugo                       (Expert Lead) Buyers
NASSIRI                                               Hamid                  (Expert Lead) Buyers
QUAYHACKX                                     Steven                 (Expert Lead) Buyers
TANG                                                                   Rachel                  (Expert Lead) Buyers
TIMMERMANS                 Joris                      (Expert Lead) Buyers
VAN RHIENEN                   Dimitri                  (Expert Lead) Buyers
VAN STEENBERGEN                        Kim                        (Expert Lead) Buyers
WOUTERS                                          Johan                   (Expert Lead) Buyers
BIJLAGE 4 – PURCHASE ORDERS LEVEL 4 ( 10 K€) - Buyers
ACHHRA                                              Bhavesh
ALIZADEH WESHKY          Ali
BOUJDAINE                       Maryem
BUDNA                                                Eveline
CLAPHOUWERS Michaël
CROZAZ                                               Isabelle
DE BRAEL                            Hans
DE CONINCK                      Linda
DEGENS                                              Stef
DEKIMPE                                            Mark
DENIS                                   Joëlle
DEO                                                      Akshay
DUBE                                                    Bongile
DUCHEYNE                         Marina
GOLDSZTAJN                     Isabelle
HANSSENS                         Christine
HELSEN                                                Anoushka
IHTIJAREVIC                       Amina
JOOSTEN                             Patricia
KETS                                                     Nancy
LEMOINE                                            Baptiste
LUBBERS                             Mariska
MICHAUX                                           Philippe
MISPLON                                            Karina
Volet B
MOORS                                Jozef
OPSTEYN                                            Eric
PATERNOSTER  Véronique
REYPENS                                             Florence
TROOSTERS                        Patrick
VANDONINCK   Dirk
VANSTAPEL                       Bernard
WIERZCHOWIAK              Malgorzata