Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : The Old Friends
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hazenhof(BEV) 46
9120
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beveren (Beveren-Waas)
Benaming : the old friends
 zetel :hazenhof 46   9120   Beveren waas
 Onderneminsnummer: 
 Ontwerp akte :oprichting
 De ondergetekenden ;
 Vos Theofiel                  Nevelzwam 109     9250    Waasmunster
 De Bruyn Frank             Grote Heidestraat  114       9120  Beveren Waas
 Bleyenbergh Sonja      Hazenhof  46   9120   Beveren  Waas
Allen van belgische nationaliteit veklaren hierbij een vereniging zonder winstoogmerk op te richten ,conform de
bepalingen van de wet van 27 juni 1921 ,gewijzigd bij wet van 2 mei 2002 en waarvan zij de statuten als volgt
samenstellen.
Hoofdstuk 1. Naam  Zetel  Duur
Art.1 Benaming : De vereniging wordt opgericht onder de benaming "The Old friends". De naam zal worden
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting"vzw".
 Art.2 Maatschappelijke zetel van de vereniging:
 De zetel van de vereniging is gevestigd te Beveren ,Hazenhof 46 en vat onder het gerechtelijk arrondissement
St Niklaas.De maatschappelijke zetel kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze
bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten .
 Art.3 Duur: De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde termijn.Zij kan ten allen tijde ontbonden worden .
 Hoofdstuk 2. Doel
 Art.4 De vereniging heeft tot doel het onderwijzen en beoefenen van accordeonmuziek,de muzikale vorming en
artistieke prestaties van de aangesloten leden te bevorderen,het inrichten van concerten,enz.Zij kan in het
algemeen meewerken aan alle manifestaties die helpen bij het promoten en verspreiden van accordeonmuziek in
al haar hoedanigheden,zowel in binnen als buitenland.Zijkan eveneens cd's en dvd's opnemen.Zij kan tevens
meewerken aan culturele festiviteiten en liefdadigheidswerken en alle hiermee in verband houdende
activiteiten.Zonder dat deze opsomming beperkens is
 Art.5 Ter verwezenlijking van haar doel zal de vereniging alle verrichtingen mogen doen,alleen of in
samenwerking met derden.In die zin mag ze ook zekere economische activiteiten ontplooien en alle voor het
bereiken van het doel,nuttige roerende of onroerende goederen verwerven en beheren,op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend wordt besteed voor dit doel .Zij kan personeel aanwerven,rechtsgeldige
overeenkomsten afsluiten ,fonsen inzamelenen zelfs daden van koophandelstellen in functie van het in vorig
artikel beschreven doel 
Hoodfstuk 3 - leden
 Art.6 De vereniging bestaat uit vaste leden ,ook wel effectieve of statutaire leden genoemd en toetredende
leden,ook wel "steunende" leden genoemd .Het aantal statutaire leden is onbeperkt, meer het minimum
vastgesteld op 3.Eenieder die op uitdrukkelijke wijze kenbaar maakt dat hij actief wenst deel te nemen aan de
0704740731
verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging,als muzikant of taakverantwoordelijke of sympathiserend
,kan "toetredend" lid worden van de vereniging.Alle"statutaire" leden worden genoteerd in een bijzonder leden
register.
 Art.7  In principe wordt geen lidgeld gevraagd.De algemene vergadering kan bij gewone meerderheid beslissen
dat er toch een lidmaatschapsbijdrage aan de leden kan gevraagd worden.De raad van bestuur kan in dit geval
de jaarlijkse bijdrage begroten,doch zij mag niet hoger zijn dan 100 euro(honderd euro).
 Art.8  De vaste of statutaire leden beschikken over de volheid van het lidmaatschap en vormen de algemene
vergadering.Men wordt statutair lid na schriftelijke kandidatuur aan de raad van bestuur en aanvaarding bij
gewone meerderheid door  de algemene vergadering.Alle wettelijke en statutaire bepalingen zijn op hen van
toepassing .Hun financiele aansprakelijkheid is beperkt tot hun bijdrage.
 Art.9  De "toetredende leden "zijn geen leden in de zin van de geestvan de wet op de vereniging zonder
winstoogmerk en ,alhoewel medeactief, hebben zij uiteraard ook geen stemrecht.Zij worden aanvaard of
uitgesloten door de raad van bestuur,beslissend bij gewone meerderheid.
 Art.10  De leden zijn vrij op ieder ogenblik ontslag te nemen uit de vereniging.Toetredende leden kunnen  dit 
door middel van eenvoudig mondeling verzoek of mededeling.De statutaire leden brengen de raad van bestuur
hierover schriftelijk op de hoogte.De statutaire leden die tevens deel uit maken van de raad van bestuur zullen de
algemene vergadering op de hoogte brengen van hun beslissing bij aangetekend schrijven.Indien uittredende
leden van de raad van bestuur dit nalaten zullen zij medeverantwoordelijk blijven voor eventuele schulden ten
laste van de vereniging.
 Art.11  Wordt als ontslagnemend beschouwd elke muzikant of taakverantwoordelijke ,die zonder grondige reden
gedurende een periode van 2 maanden niet deelneemt aan de activiteiten van de vereniging
 Art.12  De algemene vergadering beslist zonder verhaal over de aanneming van statutaire leden bij gewone
meerderheid van stemmen en over de uitsluiting van de statutaire leden bij 2/3 meerderheid van stemmen.
Uitsluitingen worden voorgesteld door de raad van bestuur en uitgesproken door de algemene
vergadering.Uitsluiting wordt uitgesproken in geval van openbaar wangedrag,vrijwillig nadeel aan de vereniging
berokkend,onregelmatigheden bij het uitoefenen van de toegewezen functie en in alle gevallen waar het lid
wetens en willens de onderlinge verstandhouding en het prestige van de vereniging in het gedrang zou
brengen.Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld door de raad van bestuur is tijdelijk geschorst van de
deelname aan de verenigingsactiviteiten in afwachting van de uitspraak van de (bijzondere)algemene
vergadering.In geval van schorsing zal de algemene vergadering binnen 6 weken worden bijeengeroepen om
over het voorstel tot uitsluiting van het betrokken statutaire lid te beraadslagen.Op deze bijeenkomst van de
algemene vergaderering behoudt het betrokken statutaire lid al zijn lidmaatschapsrechten.De beslissing tot
uitsluiting dient bij aangetekend schrijven kenbaar gemaakt te worden aan het adres van betrokkene . In geval de
algemene vergadering niet tot uitsluiting overgaat,dan vervalt de schorsing van rechtswege en wordt deze geacht
nooit te hebben plaatsgehad en zal zodoende ook ten laste van de vereniging geen enkel voordeel geven voor
het betrokken statutaire lid.
Art.13  Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, heeft geen aanspraak op het vermogen van de
vereniging en kan geen teruggave eisen van door hem betaalde bijdragen. De ontslagnemende of uitgesloten
leden zijn verplicht alle materialen (instrumenten, partituren, sleutels,...) die hun door de vereniging ter
beschikking zijn gesteld dringend en in goede staat
 terug te bezorgen op de zetel van de vereniging.
Art.14  Een lid wordt van rechtswege ontslagen bij overlijden. Het overlijden doet geen rechten
 op plichten ontstaan tegenover derden erfgenamen van het overleden lid
 Hoofdstuk 4 - De algemene vergadering
 Art.15  De algemene vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging. De algemene vergadering is
bevoegd voor : het wijzigen van de statuten, benoemen en afzetten van de leden van de raad van bestuur,
goedkeuring van begroting en de rekeningen waarover verslag wordt uitgebracht door de raad van bestuur, het
aanvaarden en uitsluiten van statutaire leden en alle beslissingen die de wet of deze statuten voorbehouden aan
de algemene vergadering. Zij voert ook de jaarlijke controle op het werk van de raad van bestuur en bekrachtigt
de beslissingen van deze laatste die er verslag over uitbrengt. Neemt alle beslissingen over verbintenissen van
de vereniging die een bedrag van 2000 euro (tweeduizend euro) te boven gaan.
 Art.16  De Algemene vergadering bestaat uit alle statutaire leden die elk beschikken over één stem. De
algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, indien deze niet aanwezig kan zijn door een lid
van de raad van bestuur door de voorzitter aangeduid als zijn plaatsvervanger. Bij ontstentenis van de voorzitter
of zijn plaatsvervanger wordt de vergadering voorgezeten door het oudste "statutaire" lid van de vereniging.
 Art.17  De algemene vergadering wordt 1 maal per jaar gehouden. De raad van bestuur zal daartoe alle
statutaire leden schriftelijk uitnodigen. De uitnodigingen, brief of e-mail moeten minstens 8 dagen voor de
vergadering verzonden worden. De uitnodiging vermeldt dag, uur, plaats, evenals agenda van de vergadering en
is ondertekend door de secretaris of de voorzitter. Elk voorstel dat door 1/3 van de statutaire leden
onderschreven wordt, moet op de agenda van de algemene vergadering geplaatst worden en de aanvraag dient
minstens 1 maand vooraf te worden meegedeeld aan de secretaris of voorzitter.
 Art.18  Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering moet binnen de 3 maanden samen geroepen
worden indien de omstandigheden zulks vereisen en in elk geval indien 1/3 van de statutaire leden dit vraagt.
 Art.19  Elk statutair lid mag zich bij schriftelijke volmacht door een ander stem gerechtigd lid of een derde
"toegetreden" lid laten vertegenwoordigen.
 Art.20  Debeslissingen worden tenzij de statuten of de wet dit anders vermelden, genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige statutaire leden op de algemene vergadering en op voorwaarde dat 2/3 van de
statutaire leden aanwezig is. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Indien 2/3
van de statutaire leden niet vertegenwoordigd is, kan een 2de algemene vergadering bijeen geroepen worden,
die geldig kan beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen. De bijkomende algemene vergadering kan niet binnen
de 15 dagen na de eerste bijeen geroepen worden .
 Art.21  Betreffende de agenda en beslissingen van de algemene vergaderingen wordt door de secretaris een
proces-verbaal opgemaakt dat genotuleerd wordt in bijzonder register. Elk proces-verbaal wordt in het register
getekend door de voorzitter van de vergadering samen met 1 van de bestuursleden.Art.22 De algemene
vergadering kan geen geldige besluiten nemen buiten de agenda, die meegedeeld werd bij de uitnodiging voor
de algemene vergadering,tenzij alle statutaire leden aanwezig zijn en hiermee instemmen.
 Art.23 Elk statutair lid heeft inzagerecht in het register van de leden en van de algemene vergadering.Zowel het
register met de notulen van de algemene vergadering als een kopie van het ledenregister worden bewaard op de
zetel van de vereniging.
 Hoofdstuk 5  Raad van beheer
 Art. 24  De raad van beheer wordt ook raad van bestuur genoemd.
 Art.25  De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur .Zij bestaat minimum uit 3 bestuurders,lid van
de vereniging.De raad van bestuur dient kleiner in aantal te zijn dan het aantal leden van de algemene
vergadering.Indien de vereniging slechts 3 statutaire leden telt,kan de raad van bestuur maximum 2 leden tellen.
 Art.26  De leden van de raad van bestuur worden aangeduid bij algemene vergadering en zijn ten allen tijde door
deze afzetbaar.Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit,tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.De
bestuurders ,alsook de andere leden van de vereniging zijn persoonlijk niet gebonden door de verbintenissen van
de vereniging.Hun verantwoordelijkheid is beperkt tot de uitvoering van de ontvangen lastgeving.
 Art.27  De bestuurders worden benoemt voor een termijn van 4 jaar.Elk mandaat is onbeperkt hernieuwbaar.Zo
door vrijwillig ontslag verstrijken van termijn of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen onder het wettelijk
minimum,dan dient bij uitzonderlijk bijeengeroepen algemene vergadering in hun vervanging te worden voorzien.
 Art.28  Na aanduiding door de algemene vergadering,kan de raad van bestuur uit zijn leden een voorzitter,een
secretaris en een penningmeester en elke functie die voor de goede werkingvan de vereniging noodzakelijk
geacht wordt,benoemen.
 Art.29  De raad van bestuur heeft een algemene en residuaire bevoegdheid in zake het bestuur en de
vertegenwoordiging van de vereniging.Zij bezit aldus de meest uitgebreide bevoegdheden om het doel van de
vereniging te verwezenlijken.Alles wat niet door de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden is,behoort tot de bevoegdheden van de raad.De raad van bestuur kan collegiaal beslissen, onder
de door hen bepaalde voorwaarden en mits a posteriori goedkeuring van de algemene vergadering,zijn
bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan 1 of meerdere leden of zelfs aan elke derde .Bij
buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging tegen over derden geldig vertegenwoordigd door de
gezamenlijke handtekening van de voorzitter en de secretaris,of bij onstentenis van deze door de gezamenlijke
handtekening van 2 bestuurders.De raad kan eigenmachtig beslissen inzake verrichtingen die volgens de hoger
beschreven artikelen 4 en 5 het maatschappelijk doel beogen.Hij kan ondermeer,binnen de beperkingen
overeenkomstig artikel 15, verbintenissen aangaan en afsluiten en de betalingen hiervoor verrichten,evenals het
gebruik van de beschikbare gelden en reserves bepalen.De raad van bestuur stelt een huishoudelijk reglement
op .Alle betwistingen die in de schoot van de vereniging kunnen oprijzen,worden aan de raad van bestuur
voorgelegd.
 Art.30 De raad van bestuur benoemt,indien nodig,al de agenten bedienden en leden van het personeel van de
vereniging en ontslaat ze ook.Hij bepaald hun werkzaamheden,hun bevoegdheden,en gebeurlijk hun
bezoldiging.Art.31  De rechtsvorderingen, als eiser en als verweerder, worden uit naam van de vereniging
ingesteld en verdedigd door de raad van bestuur, op vervolging en op verzoek van de algemene vergadering van
de vereniging of zijn gemachtigde.
 Art.32  De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen indien de helft van haar leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. De raad van bestuur vergaderd in principe 1x in de maand, volgens de modaliteiten
vastgelegd in het huishoudelijk reglement. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens
afwezigheid door de secretaris of bij ontstentenis door een lid van de raad van bestuur aangeduid door de
voorzitter.
 Art.33  Zij beslist bij gewone meerderheid. De voorzitter stemt mee. Verhinderde of afwezige leden kunnen
schriftelijk volmacht geven. Per lid kunnen niet meer dan 2 stemmen verzameld worden, één voor zichzelf en één
voor de opdrachtgever. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of bij ontstentenis van deze die de
vergadering voorzit, doorslaggevend.
 Art.34  Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris, of bij ontstentenis van deze door 2 andere beheerders, waardoor de beslissing van kracht wordt. Deze
notulen worden ingeschreven in een daartoe bestemd register en worden bijgehouden op het secretariaat. Ieder
uitreksel uit dit register moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris, of bij
ontstentenis van deze door 2 andere beheerders.
 Hoofdstuk 6 - Boekhoudkundige verplichtingen
 Art.35  Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december
 Art.36  Elk jaar tijdens de algemene vergadering legt de raad van bestuur verantwoording af voor het afgesloten
boekjaar. De budgetten worden voor het komende jaar ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene
vergadering. De goedkeuring van de rekeningen van het afgesloten boekjaar en de begroting voor het volgende
werkingsjaar, door de algemene vergadering geldt als kwijting voor de raad van het bestuur.
 Hoofdstuk 7 - Wijziging van de statuten, ontbinding, vereffening
 Art. 37  De wijziging van de statuten gebeurt overeenkomstig artikel 8 van de wet van 27 juni 1921. De
ontbinding wordt gezien als een wijziging van de statuten.
 Art. 38  Ingeval van ontbinding van de vereniging gebeurt de liquidatie door één of meer vereffenaars, aangeduid
door de algemene vergadering die tevens hun bevoegdheden zullen bepalen. De bestemming van het actief van
de vereniging zal bij ontbinding worden bepaald door de algemene vergadering, die op dat ogenblik een
organisatie zal aanduiden met een menslievend doel.
 Hoofdstuk 8 - Overige en overgangsbepalingen
 Art. 39  Interne regelingen kunnen worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement dat door de raad van
bestuur wordt voorgelegd aan de algemene vergadering die bij gewone meerderheid van stemmen hieraan
wijzigingen kunnen aanbrengen.
 Art. 40  Al wat niet uitdrukkelijk door de onderhavige statuten is voorzien, wordt geregeld door de wet van 27 juni
1921, gewijzigd bij wet van 2 mei 2002 op de verenigingen zonder winstoogmerk alzo goedgekeurd op de
algemene vergadering van 14 september 2018 gehouden te Beveren Waas.
 Onmiddelijk na de vermelde oprichting komt de algemene vergadering van de vzw "The Old Friends" bijeen en
beslist met eenparigheid van stemmen te benoemen tot bestuurder, die onderling hun voorzitter, secretaris en
penningmeester aanduiden.