Ondernemingsnr : 0425861672
Naam
(voluit) : DRUKKERIJ VOET
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel E 3 laan 43
 : 9800 Deinze
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BENAMING,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, KAPITAAL, AANDELEN
Uit het proces-verbaal verleden op 29 maart 2023 voor meester Jeroen Parmentier, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de CVBA “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een
buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap
"DRUKKERIJ VOET", met zetel te 9800 Deinze, E 3 laan 43, ondernemingsnummer 0425.861.672,
RPR Gent afdeling Gent en volgende bekend te maken besluiten heeft genomen:
SPLITSING VAN DE AANDELEN
De vergadering besluit de aandelen van de Vennootschap te splitsen, door splitsing van elk bestaand
aandeel van de Vennootschap in drie aandelen van de vennootschap.
Bijgevolg wordt het eigen vermogen van de Vennootschap voortaan vertegenwoordigd door duizend
driehonderdenvijf (1.305) aandelen zonder nominale waarde.
NAAMSWIJZIGING
De vergadering beslist de naam van de Vennootschap vanaf heden te wijzigen naar “ETIVOET”.
WIJZIGING VAN HET VOORWERP
(…)
De vergadering beslist het voorwerp van de Vennootschap te wijzigen door aan de bestaande tekst
van artikel 3 van de statuten het volgende toe te voegen:
“- Het verwerven, beheren, exploiteren en vervreemden van roerende zaken en andere goederen,
daaronder begrepen: patenten, merkrechten, licenties, vergunningen en andere industriële
eigendomsrechten;”  
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en hierbij de rechtsvorm van een besloten vennootschap
(afgekort: BV) te behouden.
DIVERSE WIJZIGINGEN
(…)
-              Toevoeging mogelijkheid tot uitkering winst door het bestuursorgaan
De vergadering beslist dat het bestuursorgaan kan overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
-              Toevoeging mogelijkheid tot invoeren dagelijks bestuur
De vergadering beslist dat het bestuursorgaan het dagelijks bestuur van de Vennootschap kan
opdragen aan één of meer van haar leden die dan de titel van gedelegeerd bestuurder dragen.
(…)
-              Wijziging regeling bevoegdheid bestuursorgaan
Luik B
De vergadering beslist om de huidige regeling inzake de bevoegdheid van het bestuursorgaan te
vervangen als volgt:
“§ 1.      Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2.        Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, dan vormen zij een
collegiaal bestuursorgaan.
De uitnodiging tot een bestuursvergadering zal, buiten dringende gevallen, altijd minstens vijf (5)
kalenderdagen voor de vergadering worden verstuurd per e-mail dan wel per aangetekende brief.
Een uitnodiging is niet vereist wanneer alle bestuurders er in toestemmen te vergaderen.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de uitnodiging.
De bestuursvergaderingen kunnen bij uitzonderlijke omstandigheden worden gehouden door middel
van telecommunicatietechnieken die een gezamenlijke beraadslaging mogelijk maken, zoals
telefoon- of videoconferentie, op voorwaarde dat alle deelnemers aan de vergadering rechtstreeks
kunnen communiceren met alle andere deelnemers. Bestuurders die deelnemen aan een
vergadering die wordt gehouden per telefoon- of videoconferentie worden beschouwd als zijnde
aanwezig op de vergadering. Hun stem zal worden bevestigd door het ondertekenen van de notulen.
De bestuursvergadering kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De bestuursvergadering kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden
die niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders.
§ 3.        Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het collegiaal
bestuursorgaan als college, vertegenwoordigt iedere bestuurder, ook wanneer er meerdere zijn, de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
§ 4.        Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.”
ONTSLAG EN HERBENOEMING BESTUURDERS
De vergadering besluit de bestuurders van de Vennootschap, te weten:
1. Voet, Marc, voornoemd en benoemd in zijn hoedanigheid van statutair zaakvoerder;
2. Devreese, Mireille, voornoemd en benoemd in haar hoedanigheid van statutair zaakvoerder;
3. FREDERIK VOET CONSULTING BV, voornoemd en benoemd in zijn hoedanigheid van niet-
statutair zaakvoerder;
4. BAE MANAGEMENT CONSULTING, voornoemd en benoemd in zijn hoedanigheid van niet-
statutair zaakvoerder,
ontslag te geven uit hun functie met het oog op de aanpassing van de functie in het KBO en gaat
onmiddellijk over tot de herbenoeming van :
1. Voet, Marc, geboren te Deinze op 27 september 1950, als statutair bestuurder;
2. Devreese, Mireille, geboren te Oostende op 18 augustus 1950, als statutair bestuurder;
3. FREDERIK VOET CONSULTING BV, met zetel te 9250 Waasmunster, Groenstraat 4 ,
ondernemingsnummer 0663.726.458, RPR Gent afdeling Dendermonde, als niet-statutair
bestuurder, vast vertegenwoordigd door Voet, Frederik, gedomicilieerd en verblijvende te 9250
Waasmunster, Groenstraat 4;
4. BAE MANAGEMENT CONSULTING, met zetel te 1750 Lennik, Kraaiveldweg 25,
ondernemingsnummer 0832.681.454, RPR Brussel, als niet-statutair bestuurder, vast
vertegenwoordigd door Voet, Philippe, gedomicilieerd en verblijvende te 1750 Lennik, Kraaiveldweg
25,
voor onbepaalde duur en dit zonder onderbreking in de uitoefening van het mandaat, met ingang
vanaf heden.
De mandaten zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN DE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die onder meer in overeenstemming en in uitvoering zijn met de hiervoor genomen
besluiten en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt:
 “(…)
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "ETIVOET".
(…)
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Luik B
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden in
België of in het buitenland, alleen of in samenwerking met derden, alle mogelijke handelingen van
commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende aard verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op:
- alle werkzaamheden van handels- en industriële aard, in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
met de boekdrukkunst, het drukken, de uitgeverij, de handel in het groot en in het klein;
- alle werkzaamheden in verband met de invoer, uitvoer en commissiehandel van papierwaren en
alle daarmee verband houdende artikelen, producten en machines ;
- alle nijverheidsverrichtingen, handelszaken en verhandelingen van onroerende of financiële aard,
die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp van de vennootschap aansluiten of de uitbreiding
ervan kunnen bevorderen;
- Het verwerven, beheren, exploiteren en vervreemden van roerende zaken en andere goederen,
daaronder begrepen: patenten, merkrechten, licenties, vergunningen en andere industriële
eigendomsrechten;
De vennootschap zal mogen deelnemen aan alle zaken, ondernemingen en vennootschappen die
hetzelfde of een gelijkaardig voorwerp hebben of die van aard zijn de bloei van de onderneming te
bevorderen, haar in staat zouden stellen grondstoffen aan te werven of de afzet van haar producten
te vergemakkelijken.
De vennootschap heeft verder tot voorwerp het oprichten, promoten, aankopen, ruilen, verkopen,
huren en onderhuren, verhuren en onderverhuren, het uitbaten en het onderhouden van huizen,
appartementen, kantoren, winkels, handelsfondsen, terreinen, gronden en domeinen en meer
algemeen, van alle mogelijke onroerende goederen, alsook het uitvoeren van alle mogelijke
financieringsverrichtingen, dit alles in de meest uitgebreide zin van het woord.
En alles te doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of kan bijdragen tot de realisatie
ervan.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten,
zowel in België als in het buitenland, die een aanvullend of een soortgelijk doel nastreven of die van
aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen. Zij kan optreden als bestuurder of
vereffenaar in andere vennootschappen. Zij kan zich tevens borg stellen voor derden, zaakvoerders
en vennoten. Zij kan hen tevens leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de
wettelijke beperkingen ter zake.
In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële roerende en
onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband
houden met haar maatschappelijk voorwerp of die er de verwezenlijking van vergemakkelijken.
Zij kan meer bepaald bij wege van inbreng, fusie, inschrijving, financiële interventie of op enige
andere wijze belangen nemen in vennootschappen, verenigingen of ondernemingen in België of in
het buitenland, waarvan het maatschappelijk voorwerp geheel of gedeeltelijk samenvalt of verband
houdt met het hare of bijdraagt tot de realisatie ervan.
(…)
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding en/of een opzegtermijn kan toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe
bestuurder te benoemen.
Worden benoemd tot statutaire bestuurders:
Voet, Marc, geboren te Deinze op 27 september 1950, woonplaats kiezende op de zetel van
vennootschap,
Devreese, Mireille, geboren te Oostende op 18 augustus 1950, woonplaats kiezende op de zetel van
de vennootschap,
voor onbepaalde duur.
Deze statutaire opvolgingsregeling is op zichzelf een gewone statutaire bepaling waarvan de
wijziging of de schrapping niet met unanimiteit van stemmen dient beslist te worden, doch wel
Luik B
volgens de gebruikelijke meerderheidsquora voor statutenwijziging.
Artikel 13: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§ 1.        Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders
aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2.        Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, dan vormen zij een
collegiaal bestuursorgaan.
De uitnodiging tot een bestuursvergadering zal, buiten dringende gevallen, altijd minstens vijf (5)
kalenderdagen voor de vergadering worden verstuurd per e-mail dan wel per aangetekende brief.
Een uitnodiging is niet vereist wanneer alle bestuurders er in toestemmen te vergaderen.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de uitnodiging.
De bestuursvergaderingen kunnen bij uitzonderlijke omstandigheden worden gehouden door middel
van telecommunicatietechnieken die een gezamenlijke beraadslaging mogelijk maken, zoals
telefoon- of videoconferentie, op voorwaarde dat alle deelnemers aan de vergadering rechtstreeks
kunnen communiceren met alle andere deelnemers. Bestuurders die deelnemen aan een
vergadering die wordt gehouden per telefoon- of videoconferentie worden beschouwd als zijnde
aanwezig op de vergadering. Hun stem zal worden bevestigd door het ondertekenen van de notulen.
De bestuursvergadering kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De bestuursvergadering kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden
die niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders.
§ 3.        Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het collegiaal
bestuursorgaan als college, vertegenwoordigt iedere bestuurder, ook wanneer er meerdere zijn, de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
§ 4.        Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.”
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan
wel gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat
bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de
eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan
heb op elk ogenblik ontslaan.
(…)
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand juni, om 14.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Luik B
overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
-              Extrastatutaire bepaling: adres van de Vennootschap
De vergadering bevestigt dat het adres van de Vennootschap gevestigd is te 9800 Deinze, E 3 laan
43.
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de coöperatieve vennootschap "Van Coile &
Partners", met zetel te 9031 Gent, Boelenaar 1, ondernemingsnummer 0443.127.375, RPR Gent
afdeling Gent, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk van hen bevoegd om
afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de zetel van de Vennootschap, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot
het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten
gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en
publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere
fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de Vennootschap alle documenten
te ondertekenen.
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap, in overeenstemming met de bovengenoemde besluiten, op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
 
- VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten.