Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
TRACTONOMY ROBOTICS
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Nelson Mandelaplein 2
8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit een akte verleden op 1 februari 2019, voor Michel DE MUYLDER, notaris met standplaats
Brussel, blijkt dat De heer CHINTAMANI Keshav Kristna, geboren te Bangalore (India) op één
februari negentienhonderdeenentachtig, en zijn echtgenote Mevrouw BHUYAN Trina, geboren te
Meghalaya (India) op twaalf juli negentienhonderd tweeëntachtig, samenwonende te 1030
Schaarbeek, Generaal Gratrystraat, 11, bus 1, de notaris verzocht hebben bij authentieke akte de
statuten vast te leggen van een handelsvennootschap die zij hebben als volgt opgericht :
Artikel 1. Benaming.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid.
Zij wordt « TRACTONOMY ROBOTICS » genaamd.
De vennootschap zal één enkele vennoot kunnen tellen.
Een natuurlijk persoon kan slechts de enige vennoot zijn van één enkele besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid.
Artikel 2. Zetel van de vennootschap.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8500 Kortrijk, Nelson Mandelaplein, 2.
Krachtens beslissing van de zaakvoerder en mits bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, mag de vennootschap haar zetel naar elke andere plaats in het land overbrengen, alsook
bijhuizen en filialen in binnen- en buitenland oprichten.
Artikel 3. Doel.
De vennootschap heeft tot doel, voor eigen rekening of voor rekening van derden en in
samenwerking met derden, de volgende activiteiten:
    •  Onderzoek en ontwikkeling Consulting, ontwerp en productie van industriële robotica-apparatuur
en oplossingen;
    •  Computer- en informatietechnologie programmering;
    •  Communicatietechnologie programmeren;
    •  Computer consultancy-activiteiten;
    •  Industrieel ontwerp en engineering;
    •  Mechanische en mechanische fabricage;
    •  Vervaardiging van machines en apparatuur, n.e.c.;
    •  Productie van elektronica en elektrische apparatuur;
    •  Doorverkoop van onderdelen en modules van robotica;
    •  Ondersteuning en advisering door overheidssubsidies;
    •  Industrieel technisch onderwijs en opleiding;
    •  Leasing van intellectueel eigendom en soortgelijke producten, behalve auteursrechtelijk
beschermde werken;
    •  Manufacturing;
    •  Informatie en communicatie;
    •  Professionele, wetenschappelijke en technische activiteiten;
    •  Vervaardiging van andere gefabriceerde metalen producten;
0719769001
Luik B
    •  Vervaardiging van elektronische componenten en kaarten;
    •  Vervaardiging van computers en randapparatuur;
    •  Vervaardiging van communicatieapparatuur;
    •  Vervaardiging van instrumenten en apparaten voor het meten, testen en navigeren; horloges en
klokken;
    •  Vervaardiging van andere machines voor speciale doeleinden;
    •  Vervaardiging van transportmaterieel n.e.c.;
    •  Computerprogrammering, consultancy en aanverwante activiteiten
    •  Gegevensverwerking, hosting en aanverwante activiteiten; web portals;
    •  Gespecialiseerde ontwerpactiviteiten;
    •  Vervaardiging van elektronische componenten;
    •  Vervaardiging van andere elektronische en elektrische draden en kabels;
    •  Installatie van industriële machines en uitrusting;
    •  Technische activiteiten en aanverwante technische advieze;
    •  IT ondersteuning;
    •  Het verstrekken van advies op het vlak van bedrijfsvoering, organisatie, informatica, bureautica
en telecommunicatie;
    •  De import, export en handel in alle vormen van alle soorten goederen.
    •  Het verlenen van alle dienstprestaties en het uitvoeren van alle opdrachten onder meer onder de
vorm van organisatiestudies, audits, expertises, technische behandelingen en raadgevingen
hieromtrent.
    •  De verwerking en aanlevering van gegevens, het ter beschikking, stellen van databases, het
verlenen van administratieve prestaties en computerdiensten alsmede het verlenen van adviezen
hieromtrent;
    •  De ontwikkeling van en de handel in hardware, software, datanetwerken, websites en
aanverwanten, alsook de in- en uitvoer hiervan;
    •  IT material en sofware aankopen en verkopen;
    •  SmartPhone aankopen en verkopen;
    •  Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging en de commercialisering van nieuwe
producten, systemen, technologieën en hun toepassingen;
    •  Het onderhoud en de herstellingswerken aan printers, computers, randapparatuur,
kantoormachines en aanverwanten;
    •  Het geven van opleidingen en het opstellen van cursussen;
    •  Alle onderzoekswerkzaamheden in verband met procédés, patenten, brevetten en merken
alsook de verwerving, uitbating en verkoop ervan;
    •  Het ter beschikking stellen van kantoren en personeel op projectbasis of op regelmatige basis
aan derde partijen;
    •  Telecom "Smartphone Testing"; Tv applicatieontwikkeling, en Testing ervan;
    •  Project Management;
    •  Design Architectuur;
    •  Business Analist;
    •  Test Management;
    •  Test Execution;
    •  Performance Testing;
    •  Fotografie. Voor Webdesign en creatie van websites.
    •  Aankoop en verkoop van fototoestellen, lenzen en toebehoren;
    •  De organisatie van events, waaronder concerten en Team Events ;
    •  Het uitvoeren van studies, het maken van analyses, het programmeren, het organiseren en het
opstarten van informatica-afdelingen van bedrijven, het structureren en het op punt stellen, alsook de
effectieve begeleiding hiervan;
    •  Aanwerven van resources.
De Vennootschap kan volgende uitvoeren, exploitatie van de meest uiteenlopende werken in de
bouw, mechanische en restauratie van alle roerende en onroerende goederen; verplaatsen en
aansluiten van alle elektrische of computerapparatuur in alle netwerken; het installeren van alle
koeling systemen of verwarmingen.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen, materialen en benodigdheden
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen en in het algemeen alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar doel; met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen en de uitbating
van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking op
hebben.
Luik B
De vennootschap mag het bestuur waarnemen en toezicht en controle uitoefenen over alle
verbonden vennootschappen, met dewelke één of andere band van deelneming bestaat en mag alle
leningen, van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur aan deze laatsten toestaan. Zij mag bij
wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in België
of in het buitenland, waarvan het maatschap-pelijk doel identiek, gelijkaardig of verwant is met het
hare of van aard is de uitoefening van haar doel te bevorderen.
Artikel 5. Maatschappelijk kapitaal.
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR) en is
vertegenwoordigd door honderd maatschappelijke aandelen zonder vermelding van nominale
waarde, die elk één/honderdste (1/100ste) van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
Op de honderd aandelen werd in gelg ingetekend voor de prijs van honderd zesentachtig euro euro
per stuk, als volgt :
- door de heer CHINTAMANI Keshav, ten belope van zeventien duizend zeshonderd zeventig euro,
zijnde vijfennegentig aandelen;
- door Mevrouw Trina BHUYAN, ten belope van negenhonderd dertig euro, zijnde vijf aandelen.
Op elk ingetekend aandeel werd een storting werd gedaan ten bedrage van één derde, door storting
in speciën gedaan op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank KBC Brussels,
Artikel 11. Zaakvoering.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoot.
Artikel 12. Benoeming van zaakvoerders.
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering en zijn steeds door haar
afzetbaar.
De algemene vergadering der vennoten stelt het aantal zaakvoeders vast en, in voorkomend geval,
hun statutaire hoedanigheid en bepaalt de duur van hun mandaat. De algemene vergadering beslist
of het mandaat van zaakvoeder al dan niet ten kosteloze titel uitgeoefend wordt. Ze bepaalt hun
eventuele vergoeding.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot zaakvoerder, benoemt deze onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders, leden van de directieraad, of werknemers een vaste vertegenwoordiger
die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen en is burgerrechtelijk en
strafrechtelijk aansprakelijk alsof hij zelf de betrokken opdracht in eigen naam en voor eigen rekening
zou volbrengen, onverminderd de hoofdelijke aansprakelijkheid van de rechtspersoon die hij
vertegenwoordigt. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen.
Artikel 13. Machten van de zaakvoering.
De zaakvoerders hebben ieder afzonderlijk de meest uitgebreide bevoegheid om alleen alle
handelingen te verrichten en toe te laten, die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het
doel van de vennootschap, niets uitgezonderd behalve die handelingen waarvoor de algemene
vergadering wettelijk bevoegd is.
Zij kunnen bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 15. Vertegenwoordiging van de vennootschap.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd in alle akten, daarin begrepen die waarbij een
openbaar of ministerieel ambtenaar tussenkomt, en in rechte, door één zaakvoerder alleen
optredend.
Ze is daarenboven geldig vertegenwoordigd door bijzondere mandatarissen die binnen de grenzen
van hun mandaat handelen.
Artikel 16. Algemene vergadering.
Ieder jaar zal, op de zetel van de vennootschap of op de plaats in de oproepingsbrieven aangeduid,
een gewone algemene vergadering gehouden worden, op de vierde vrijdag van de maand juni, om
18 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de vergadering gehouden worden op de
eerstvolgende werkdag, de zaterdag uitgezonderd, op hetzelfde uur en op dezelfde plaats.
De algemene vergadering wordt op buitengewone wijze bijeengeroepen telkenmale het belang van
de vennootschap het vereist of op aanvraag der vennoten die minstens één/vijfde van het kapitaal
vertegenwoordigen.
De algemene vergaderingen worden samengeroepen door een zaakvoerder. De oproepingsbrieven
bevatten de agenda en worden verstuurd per aangetekend schrijven gericht aan elke vennoot
tenminste acht vrije dagen vóór de algemene vergadering. Deze brieven zijn overbodig wanneer alle
vennoten instemmen om te vergaderen.
Elke vergadering, gewone of buitengewone, kan door de zaakvoerder(s) tijdens de zitting worden
verdaagd met drie weken. Deze verdaging vernietigt elke genomen beslissing. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Luik B
Artikel 17. Voorzitterschap – stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de zaakvoerder of door een voorzitter aangesteld
door de vergadering bij meerderheid van stemmen.
Ieder aandeel heeft recht op één stem.
Artikel 18. Notulen.
De notulen van de vergaderingen worden verzameld in een register dat op de zetel van de
vennootschap wordt bijgehouden; ze worden getekend door de leden van het bureau en door de
vennoten die erom verzoeken.
De afschriften of uittreksels in rechte of elders voor te leggen, worden getekend door een
zaakvoerder.
Artikel 19. Beraadslaging.
De algemene vergadering beraadslaagt over alle zaken die de vennootschap aanbelangen. Zij is, bij
uitsluiting van alle andere organen, bevoegd voor de benoeming en het ontslag van de zaakvoeders
en gebeurlijk van de commissarissen, de eventuele vaststelling van hun salaris, de goedkeuring van
de jaarrekening en de bestemming van de winsten, de statutenwijziging en de ontbinding van de
vennootschap.
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegheid uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen.
De beslissingen van de enige vennoot, handelend in naam en plaats van de algemene vergadering,
worden verzameld in een register dat op de zetel van de vennootschap bijgehouden wordt. De
tussen de enige vennoot en de vennootschap gesloten overeenkomsten worden, tenzij het courante
verrichtingen betreft, opgenomen in de stukken die samen met de jaarrekeningen worden
neergelegd.
Artikel 20. Vertegenwoordiging.
Elke vennoot mag zich op de algemene vergadering doen vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, die niet noodzakelijk zelf vennoot moet zijn.
De zaakvoering mag de bewoording van de volmachten bepalen, die schriftelijk, per telegram, telex,
telekopie of door elk ander geschreven communicatiemiddel mogen gegeven worden, en eisen dat
deze ten minste drie dagen voor de datum van de vergadering zouden neergelegd worden op de
door hem bepaalde plaats.
Elke vennoot mag per briefwisseling stemmen, krachtens een formulier die de volgende
vermeldingen bevat : de voornamen en naam, of de maatschappelijke benaming van de vennoot, zijn
woonplaats of zetel van vennootschap, het aantal maatschappelijke aandelen waarvoor hij aan de
stemming per briefwisseling deelneemt, de richting van de stemming of van de onthouding voor elk
der punten vermeld op de agenda en eventueel de geldigheidstermijn van het mandaat. Dit formulier
wordt getekend.
De medeëigenaars, de vruchtgebruikers en naakte eigenaars, de pandhoudende schuldeisers en
pandgevende schuldenaars van éénzelfde maatschappelijk aandeel moeten zich respectievelijk door
één en dezelfde persoon laten vertegenwoordigen.
Artikel 21. Maatschappelijk boekjaar.
Het maatschappelijk boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Artikel 22. Inventaris en maatschappelijke geschriften.
Op deze laatste datum maakt de zaakvoerder de inventaris op van alle aktieve en passieve
bestanddelen en sluit de jaarrekening, waaronder de resultatenrekening, af.
Artikel 23. Verdeling van de winsten.
Op het resultaat zoals het blijkt uit de jaarrekening en opgesteld overeenkomstig het boekhoudrecht,
wordt ten minste vijf ten honderd voorafgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze
voorafneming is niet meer vereist wanneer de reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal
bereikt.
Het saldo wordt ter beschikking van de algemene vergadering gesteld.
Artikel 24. Ontbinding.
In geval van ontbinding, om eender welke reden heeft de algemene vergadering het meest
uitgebreide recht om één of meerdere vereffenaars aan te stellen, om hun machten en hun
bezoldiging vast te stellen en om de wijze van vereffening te bepalen.
Artikel 25. Vereffening.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening, dient het netto-actief eerst om,
in geld of effecten, het afbetaald, niet afgeschreven bedrag van de maatschappelijke aandelen terug
te betalen.
Indien alle aandelen niet in dezelfde mate afbetaald werden, houden de vereffenaars, voor de
verdeling, rekening met deze ongelijkheid, en herstellen zij het evenwicht door alle maatschappelijke
aandelen op gelijke voet te plaatsen, hetzij door opvragingen van bijkomende stortingen ten laste van
de aandelen die onvoldoende werden afbetaald, hetzij door voorafgaande terugbetaling in geld van
de aandelen die voor een groter gedeelte werden afbetaald.
Luik B
Het eventuele saldo wordt in gelijke mate tussen de houders van de maatschappelijke aandelen
verdeeld, in evenredigheid met het deel van het kapitaal dat ze vertegenwoordigen.
TIJDELIJKE BEPALINGEN.
De comparanten hebben volgende beslissingen genomen onder de opschortende voorwaarde van
het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid.
1. — Eerste maatschappelijk boekjaar.
Het eerste maatschappelijk boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2019.
Al de verrichtingen die sinds 1 juni 2018 gedaan werden door de heer Keshav CHINTAMANI in het
kader van zijn activiteiten zoals bepaald in artikel 3 der statuten worden op boekhoudkundig vlak
door de vennootschap overgenomen.
2. — Eerste jaarlijkse algemene vergadering.
De eerste algemene jaarvergadering heeft plaats in 2020.
3. — Benoeming van niet-statutaire zaakvoerder.
De comparanten beslissen het aantal zaakvoerders te bepalen op EEN.
Zij benoemen tot zaakvoerder de heer Keshav CHINTAMANI, voornoemd. Hij wordt benoemd tot
herroeping en kan rechtsgeldig de vennootschap verbinden zonder kwantitatieve beperking. Zijn
mandaat is bezoldigd.
4. — Commissaris-revisor.
De vergadering beslist geen commissaris te benoemen, daar ze er niet toe verplicht is.
VOLMACHT.
De comparanten verklaren alle bevoegdheden toe te kennen, met de mogelijkheid van
indeplaatsstelling, aan de heer Mohamed HADI wonende te Vorst (1190 Brussel), Zevenbunderslaan
352, ten einde de inschrijving van de vennootschap in de bevoegde administraties bij te werken.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Getekend) M. DE MUYLDER, Notaris.
Samen neergelegd : expeditie van de akte van 1 februari 2019.