Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MINARD COMMUNICATIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Parkdallaan 41
 : 3001 Heverlee
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Alexis Brusselmans, met standplaats te Leuven (Heverlee)
op 19 september 2023, dat een besloten vennootschap werd opgericht door de heer MARAIS
Etienne Abraham, wonende te 3001 Heverlee, Parkdallaan 41.
 
1° Zij draagt de benaming “MINARD COMMUNICATIONS”.
 
2° De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
 
3° De vennootschap heeft tot voorwerp,
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Activiteiten van grafische designers: het grafisch ontwerp in verband met het maken van gedrukte
documenten, beeldschermpagina’s, logo’s, folders, enz., grafisch ontwerp van powerpoints, pitch
decks, uitnodigingen, logo's, posters, programma's en ander elektronisch of gedrukt grafisch
materiaal specifiek voor biotechnologie en medische technologie bedrijven;
- Overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten: het optreden als makelaar
bij de aan- en verkoop van kleine en middelgrote bedrijven en praktijken van vrije beroepen, met
uitzondering van immobiliënmakelaars, bemiddeling bij de aan- en verkoop van brevetten, expertise
en taxatie van roerende goederen (antiquiteiten, juwelen, enz.), met uitzondering van expertise met
betrekking tot de immobiliënsector en het verzekeringswezen, het nazicht van facturen en het geven
van informatie over vrachttarieven, het maken van weersvoorspellingen, het verlenen van advies op
het gebied van veiligheid, het verlenen van advies op het gebied van agronomie, het verlenen van
advies op milieuvlak, andere technische adviezen, activiteiten van adviseurs, andere dan architecten,
ingenieurs en adviseurs op het vlak van bedrijfsbeheer, activiteiten van kostendeskundigen, overige
gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten, n.e.g.;
Medisch schrijven van samenvattingen, persberichten en informatie/ educatie materiaal specifiek
voor bedrijven in de biotechnologie en medische technologie bedrijven;
- Organisatie van congressen en beurzen: de organisatie, de promotie en/of het beheer van
evenementen zoals salons, tentoonstellingen, commerciële beurzen, congressen, conferenties en
seminaries, al dan niet met inbegrip van het beheer en het ter beschikking stellen van personeel dat
moet instaan voor de exploitatie van de installaties waar deze evenementen plaatsvinden, de
organisatie van modeshows, de organisatie van dierententoonstellingen en dierenshows,
Conferentie, symposia en adviesraad organisatie, beheer en opname (audio en schriftelijk), specifiek
voor biotechnologie en medische technologie bedrijven.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
 Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
1000085539
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
 
 In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 
4° De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
5° Het aanvangsvermogen is vastgesteld op duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00). 
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van VIJFTIEN EURO (15) per stuk, als volgt:
- door de heer MARAIS Etienne: honderd (100) aandelen, hetzij voor duizend vijfhonderd euro
(€ 1.500,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij duizend vijfhonderd euro (€
1.500,00) , is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE90 7340 7112 2732,
geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank KBC Bank.
 
6° De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
7° De gewone algemene vergadering van aandeelhouders wordt gehouden op de zetel, op de eerste
van de maand juni, om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
8° Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 
9° De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
10° Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
 
SLOT - en OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste van de maand juni van het jaar 2025.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3001 Heverlee, Parkdallaan 41.
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer MARAIS Etienne, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Kosten en verklaringen van de partijen
De comparanten verklaren te weten dat het bedrag van alle kosten, vergoedingen en lasten, die ten
 laste vallen van de vennootschap uit hoofde van haar oprichting, duizend vierhonderd euro (€
1.400,00) bedraagt.
De comparanten machtigen de instrumenterende notaris deze som vooraf te nemen op het ogenblik
van het vrijgeven van de bij de bank gedeponeerde gelden.
 Zij erkennen dat ondergetekende notaris hun aandacht heeft gevestigd op het feit dat de
vennootschap, in uitvoering van haar voorwerp, kan verplicht zijn de nodige voorafgaande
toelatingen of vergunningen te bekomen of bepaalde voorwaarden te vervullen, gelet op in werking
zijnde reglementeringen inzake de toegang tot het beroep.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Alexis Brusselmans
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, en oorspronkelijke statuten