Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AXEL VERVOORDT INTERIOR & DESIGN
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stokerijstraat 19
 : 2110 Wijnegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op twee mei tweeduizend negentien, voor Meester Eric SPRUYT,
Notaris te Brussel,
dat een naamloze vennootschap "AXEL VERVOORDT INTERIOR & DESIGN", hierna (de
"Vennootschap") of ("de nieuw op te richten vennootschap"),  is opgericht ingevolge de Partiële
Splitsing waartoe werd besloten door de Buitengewone Algemene Vergadering van de naamloze
vennootschap "AXEL VERVOORDT", met maatschappelijke zetel te 2970 Schilde, Sint Jobsteenweg
64 en ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het ondernemingsnummer 0415.573.734
(de "Partieel Gesplitste Vennootschap").
De statuten van de Vennootschap luiden als volgt (uittreksel) :
RECHTSVORM - NAAM.
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap.
Zij heeft de naam "AXEL VERVOORDT INTERIOR & DESIGN". De volledige en afgekorte naam
kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
ZETEL.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
(...)
VOORWERP.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1. Zowel binnen de vennootschap als in onderaanneming bij derden:
- Algemene coördinatie van de werkzaamheden op de bouwwerf;
- Binnenhuisarchitecten (die zelf ontwerpen maar laten uitvoeren).
2. De kleinhandel, de in- en uitvoer, de transithandel, meubelen, tapijten, wandbekleding,
accessoires, hun onderhoud en herstellingen, alsmede alle handelingen die hiermede rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan.
3. Zowel binnen de vennootschap als in onderaanneming bij derden:
a. het schilderen van het binnen- en buitenwerk van gebouwen;
b. het bekleden van wanden en het uitvoeren van raamdecoratie;
c. schrijn- en timmerwerk, onder andere:
- de vervaardiging van meubels van ongeacht wel materiaal;
- de vervaardiging en afwerking (inclusief het stofferen, schilderen en polijsten, enzovoort) van
eetkamer-, zitkamer- en slaapkamermeubels;
- de vervaardiging van wandkasten, speciale TV-meubels, bijzetmeubels, enzovoort;
- de vervaardiging van tuin- en terrasmeubels;
- de montage van buiten- en binnenschrijnwerk van hout of kunststof, deuren, vensters, kozijnen,
trappen, muurkasten, inbouwkeukens, winkelinrichtingen, enzovoort;
- de installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, de bekleding van wanden, plafonds,
enzovoort, in hout of kunststof.
4. Bijstand verlenen aan binnen- en buitenlandse ondernemingen met betrekking tot hun interne
financiën, boekhouding, thesaurieën, beheer van in- en uitgaven en alle andere aangelegenheden in
relatie tot de financiële toestand van desbetreffende ondernemingen.
0725973041
Luik B
5. Bijstand verlenen aan binnen- en buitenlandse ondernemingen bij de opmaak van facturen, de
verwerking en opvolging van facturatie, kredietbeheer en alle andere aangelegenheden met
betrekking tot facturatie binnen desbetreffende ondernemingen.
6. Bijstand verlenen aan binnen- en buitenlandse ondernemingen met betrekking tot hun
administratieve taken en verplichtingen, compliance-gerelateerde zaken en alle andere
aangelegenheden in relatie tot de interne werking en operationele functionaliteit van desbetreffende
vennootschappen. De vennootschap kan alle handels-, financiële, industriële, roerende en
onroerende verrichtingen doen die de verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp rechtstreeks
of onrechtstreeks in de hand werken.
Zij kan door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping, samenwerking, financiële
tussenkomst of afspraak deelnemen in alle andere Belgische of buitenlandse vennootschappen,
instellingen of ondernemingen, zonder onderscheid, ongeacht of zij opgericht zijn of nog moeten
opgericht worden, wier maatschappelijk voorwerp gelijk is, verwant, verknocht of analoog aan het
hare of waarvan de deelname of samenwerking kan bijdragen tot de verwezenlijking van haar
voorwerp. Zij kan zich ten gunste van dezelfde vennootschappen borg stellen of haar aval verlenen,
optreden als haar agent of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, krediet verlenen, hypothecaire
of andere zekerheden verstrekken.
Deze opsomming is niet beperkend, zodat de raad van bestuur alle handelingen kan stellen die, op
welke wijze ook, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp.
DUUR.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL.
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt vierhonderd drieënvijftigduizend driehonderd en twaalf euro
vijfentachtig cent (EUR 453.312,85).
Het wordt vertegenwoordigd door eenentwintigduizend driehonderd drieëntachtig (21.383) aandelen,
zonder vermelding van waarde, die ieder een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
(...)
SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN.
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd,
dat is samengesteld uit minstens drie bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet
aandeelhouders.
Indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur
bestaan uit twee bestuurders.
De bestuurders worden geacht hun mandaat onbezoldigd uit te oefenen tenzij anders bepaald in de
benoemingsbeslissing van de algemene aandeelhoudersvergadering.
De bestuurder wiens mandaat een einde heeft genomen, blijft, als het aantal bestuurders daalt onder
het bij de toepasselijke wettelijke bepalingen voorziene minimum, in functie tot zolang de algemene
vergadering, om welke reden ook, niet in zijn vervanging voorziet.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter benoemen. Bij ontstentenis van benoeming
of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de bestuurder
aangeduid onder de aanwezige bestuurders door de raad van bestuur.
BIJEENKOMSTEN - BERAADSLAGING EN BESLUITVORMING.
Een raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, een gedelegeerd bestuurder of twee
bestuurders, tenminste vijf dagen (in geval van hoogdringendheid, herleid tot twee dagen) voor de
datum voorzien voor de vergadering, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle bestuurders. De
oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail.
Elke bestuurder die een vergadering van de raad bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen wordt
als regelmatig opgeroepen beschouwd.
Vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in België of in het buitenland, op de plaats
aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van de raad van bestuur, door middel van
elk communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt,
om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Een
bestuurder mag meerdere van zijn collega's vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen stem,
evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
Een raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste de helft van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op
de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van een raad van bestuur en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
Luik B
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
Elke beslissing van een raad van bestuur wordt genomen met gewone meerderheid der stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer onder hen,
met de meerderheid van de andere bestuurders.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend,
behoudens ingeval het bestuursorgaan uit slechts twee leden bestaat, in welk geval bij staking van
stemmen het voorstel is verworpen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlangen.
BESTUURSBEVOEGDHEID.
Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van
die handelingen aan de algemene vergadering voorbehouden door de wet.
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap delegeren aan één of meer
(rechts)personen, al dan niet aandeelhouders. Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur
dan draagt hij de titel van "gedelegeerd-bestuurder". Wordt een niet-bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit
bestuur, mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus
toekennen.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID VAN HET BESTUURSORGAAN.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder tevens
geldig vertegenwoordigd, door twee bestuurders samen optredend of door de gedelegeerd
bestuurder alleen optredend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
(een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur.
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door
bijzondere gevolmachtigden.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland vertegenwoordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daartoe aangesteld door de raad van bestuur.
CONTROLE.
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen
of aan iedere aandeelhouder, indien geen commissaris werd en/of dient te worden benoemd.
ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering zal gehouden worden op de tweede dinsdag van de maand maart
om 11u30.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de gewone algemene vergadering de volgende
werkdag plaats.
Een bijzondere of buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering mag worden bijeengeroepen
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere
plaats, in België of in het buitenland, in de oproepingsbrief medegedeeld.
(...)
TOELATING TOT DE VERGADERING
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering moeten de houders van effecten die
overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen het recht hebben opgeroepen te worden tot
de algemene vergadering, indien dit in de oproeping wordt vereist, minstens drie werkdagen voor de
datum die bepaald werd voor de bijeenkomst, hun (certificaten van) effecten, neerleggen op de zetel
of bij de instellingen die in de bijeenroepingsberichten worden vermeld.
VERTEGENWOORDIGING.
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene aandeelhoudersvergadering laten vertegenwoordigen
door een volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder. De volmachten dienen een handtekening te
dragen.
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, e-mail of enig ander middel
vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het bureau van de
vergadering. Daarenboven mag het bestuursorgaan eisen dat zij op de door haar aangeduide plaats
worden neergelegd drie werkdagen voor de algemene vergadering.
AANWEZIGHEIDSLIJST.
Luik B
Alvorens aan de vergadering deel te nemen, zijn de aandeelhouders of hun volmachtdragers
verplicht de aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats
of de naam en de statutaire zetel van de aandeelhouders en van het aantal aandelen dat zij
vertegenwoordigen, te ondertekenen.
(...)
STEMRECHT.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Elke aandeelhouder kan op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de gevallen
waarin dit door de wet niet is toegelaten.
Aandeelhouders die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering worden voor de
vervulling van de voorwaarden inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de vergadering gehouden wordt.
Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vennootschap toelaten de
hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouder te controleren.
Iedere aandeelhouder die er gebruik van wenst te maken, moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en zijn stemrecht
kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich moet uitspreken.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van
een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding "ja", "neen" of "onthouding"; het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet
ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
(...)
BOEKJAAR.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
WINSTVERDELING.
Indien en voor zolang als wettelijk vereist, wordt van de nettowinst van de vennootschap elk jaar
tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
INTERIMDIVIDENDEN.
Het bestuursorgaan is bevoegd om interimdividenden uit te keren, mits naleving van de toepasselijke
wettelijke bepalingen.
ONTBINDING EN VEREFFENING.
De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt op de wijze door de wet vereist, of wordt ontbonden in de bij wet bepaalde gevallen.
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
De aandeelhouders verdelen het liquidatiesaldo met inachtname van het gelijkheidsbeginsel.
(...)
UITVOERINGSBESLUITEN
I. BESTUURDERS EN GEDELEGEERD BESTUURDER
De buitengewone algemene vergadering van de Partieel Gesplitste Vennootschap heeft beslist te
benoemen tot bestuurders (en gedelegeerd bestuurder) van de Vennootschap, vanaf twee mei
tweeduizend negentien:
- de heer VERVOORDT Axel Peter Germain, wonende te 2970 Schilde, Sint Jobsteenweg 64; hij
wordt tevens benoemd als gedelegeerd bestuurder van de Vennootschap;
- mevrouw SCHELKENS Maria Achilles Julia, wonende te 2970 Schilde, Sint Jobsteenweg 64 ;
- de heer VERVOORDT Richard Peter-Paul Jozef Godelieve, wonende te 2970 Schilde, Bethaniëlei
83 ; en
- de heer VERVOORDT Boris Axel Jozef Elisabeth, wonende te 2000 Antwerpen, Pelgrimstraat 6.
Hun mandaat neemt een einde onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van het jaar 2025.
De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen.
II. COMMISSARIS
De buitengewone algemene vergadering van de Partieel Gesplitste Vennootschap heeft beslist om
de revisorenvennootschap HLB Dodémont - Van Impe & C° (IBR B 00013) te benoemen tot
commissaris van de Vennootschap voor een termijn van drie jaar, met ingang vanaf het boekjaar
beginnend op twee mei tweeduizend negentien tot en met de algemene vergadering der
aandeelhouders die zich uitspreekt over de jaarrekening van het boekjaar eindigend op 31/12/2021.
De revisorenvennootschap heeft hiervoor de bedrijfsrevisoren Luc De Puysseleyr en Guy Cox
Luik B
aangeduid als haar vaste vertegenwoordigers.
(...)
III. BEGIN VAN DE VENNOOTSCHAP - AFSLUITING EERSTE BOEKJAAR - DATUM EERSTE
GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De Vennootschap wordt opgericht op twee mei tweeduizend negentien , met dien verstande dat ze
de verrichtingen met betrekking tot het Afgesplitste Vermogen door de Partieel Gesplitste
Vennootschap gesteld vanaf 1 januari 2019 boekhoudkundig alsook vanuit het oogpunt van directe
belastingen voor haar rekening neemt.
Het eerste boekjaar van de Vennootschap gaat in op de datum dat de Partiële Splitsing
boekhoudkundig van kracht wordt, zijnde 1 januari 2019, en zal worden afgesloten op 31 december
2019.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2020.
IV. OVERNAME VAN DE VERBINTENISSEN
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld
door de oprichter in naam en voor rekening van de Vennootschap in oprichting sinds 1 januari 2019
worden, conform artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen, overgenomen door de bij
onderhavige akte opgerichte Vennootschap.
Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de Vennootschap rechtspersoonlijkheid
bekomt hetzij op datum van de neerlegging van het uittreksel op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
VERSLAGEN
1. De oprichter van de Vennootschap heeft op 25 april 2019 een bijzonder schriftelijk verslag
opgesteld overeenkomstig artikel 7:7 §1, eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (voorheen artikel 444, §1, vierde lid van het Wetboek van vennootschappen)
betreffende de inbreng in natura naar aanleiding van de inbreng in de Vennootschap in het kader van
de Partiële Splitsing.
2. De bedrijfsrevisor hiertoe aangesteld, zijnde de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "HLB DODEMONT - VAN IMPE & C°", met vestiging te 2600 Antwerpen
(Berchem), Roderveldlaan 3, vertegenwoordigd door de heer Luc DE PUYSSELEYR, bedrijfsrevisor,
heeft daarenboven op 30 april 2019 een schriftelijk verslag opgesteld overeenkomstig artikel 7:7 §1,
tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (voorheen artikel 444, §1,
tweede lid van het Wetboek van vennootschappen) met betrekking tot de inbreng in natura naar
aanleiding van de inbreng in de Vennootschap in het kader van de Partiële Splitsing.
De conclusies van dit verslag luiden als volgt:
"Ondergetekende, BV CVBA HLB Dodémont - Van Impe & C°, bedrijfsrevisor te ANTWERPEN
(BERCHEM), verklaart inzake de hogervermelde verrichting van inbreng in natura overeenkomstig
artikel 7.7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in de op te richten NV AXEL
VERVOORDT INTERIOR & DESIGN, waarbij de waardering zowel van de in te brengen
bestanddelen als van de tegenprestatie werd uitgevoerd op verantwoordelijkheid van de oprichters
van de vennootschap, dat :
(a) de verrichting werd nagezien overeenkomstig de controlenormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake de controle van inbreng in natura en quasi-inbreng en dat de oprichters van
de vennootschap verantwoordelijk zijn voor de waardering van de in te brengen bestanddelen en
voor de bepaling van het aantal door de vennootschap uit te geven aandelen ter vergoeding van de
inbreng in natura;
(b) de inbrenger de NV Axel Vervoordt, Splitsende Vennootschap, is;
(c) de in te brengen bestanddelen immateriële en materiële vermogensbestanddelen van de
Splitsende Vennootschap betreffen;
(d) de beschrijving van de ingebrachte vermogensbestanddelen beantwoordt aan de normale
vereisten van nauwkeurigheid en duidelijkheid;
(e) de door de partijen weerhouden gehanteerde waarderingsmethoden van de inbreng in natura en
de erop gebaseerde vastgestelde waarde in overeenstemming zijn met de bepaling van het
Koninklijk besluit van 30 januari 2001 tot uitvoering van het Wetboek van Vennootschappen en dat
de waardebepalingen waartoe deze methoden van waardering leiden, ten minste overeenkomen met
het aantal en de fractiewaarde van de tegen de inbreng uit te geven aandelen, zodat de inbreng in
natura niet overgewaardeerd is.
De vergoeding van de inbreng in natura bestaat in éénentwintigduizend driehonderddrieëntachtig
(21.383) aandelen van de AXEL VERVOORDT INTERIOR & DESIGN, zonder vermelding van
nominale waarde, met een fractiewaarde van 1/21.383 ste van het kapitaal van 453.312,85 EUR en
met een economische waarde van 1/21.383 ste van het ingebrachte vermogen van 734.250,76 EUR
Wij hebben geen kennis van bijzondere voordelen waarvan de inbrengers genieten en die zouden
bijdragen tot de werkelijke vergoeding van de inbreng.
Antwerpen, 30 april 2019
Luik B
HLB Dodémont - Van Impe & C°
Bedrijfsrevisor
vertegenwoordigd door
Luc de Puysseleyr
Bedrijfsrevisor-Vennoot"
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal, het verslag van
de oprichter opgesteld overeenkomstig artikel 7:7 §1, eerste lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en het verslag van de bedrijfsrevisor opgesteld overeenkomstig
artikel 7:7 §1, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ).
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
 
Eric SPRUYT
Notaris