Ondernemingsnr : 0666608150
Naam
(voluit) : Aspen Indoor
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Moerelei 123
 : 2610 Antwerpen
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, ALGEMENE VERGADERING, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM, DIVERSEN, BOEKJAAR
Uit een proces-verbaal (D2220536) opgemaakt door Bruno Raes, geassocieerde notaris te Kortrijk,
tweede kanton, op 14 juni 2022, blijkt dat de enige aandeelhouder, geldig vertegenwoordigd
ingevolge onderhandse volmacht, handelend als buitengewone algemene vergadering van de
voornoemde vennootschap, onder meer besloten heeft:
1° in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de
statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2° in aansluiting bij het eerste besluit, en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet
(met zekerheid) beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt vooropgesteld, dat de vennootschap de
rechtsvorm zal aannemen die voor haar is aangewezen in artikel 41, §1, eerste lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
3° in toepassing van artikel 39, §2 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, vast te stellen dat het werkelijk
gestort vast kapitaal (hetzij twintigduizend vierhonderd euro (€ 20.400,00)) en de wettelijke reserve
van de vennootschap (hetzij veertienduizend euro (€ 14.000,00)), van rechtswege omgezet werden
in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. De statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. 
4° tot de afschaffing van de bestaande soorten (“categorieën”) van aandelen en tot schrapping in de
statuten van alle bepalingen inzake het bestaan van soorten (“categorieën”) van aandelen, zoals
opgenomen in de nieuwe tekst van de statuten.
5° teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot (her)formulering van de statutaire bepalingen
inzake de rechtsvorm; de zetel; de uitgifte en vorm van aandelen en andere effecten; het aantal
aandelen alsook de eraan verbonden rechten; de volstorting van aandelen; de uitoefening van het
voorkeurrecht bij bijkomende inbrengen in geld; de ondeelbaarheid van aandelen en andere effecten;
de overdracht van aandelen; de benoeming en beëindiging van het mandaat, de bevoegdheid en
bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen); de vertegenwoordiging van de
vennootschap; de bijeenkomst, de werking van, en toelatingsvoorwaarden tot de algemene
vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en
Luik B
vereffening; het gemeen recht.
6° tevens de statuten aan te passen aan de nieuwe terminologie die wordt gehanteerd door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
7° het boekjaar van de vennootschap dat, overeenkomstig artikel 11 van de statuten, ingaat op één
juli en eindigt op dertig juni van ieder jaar, voor de toekomst te laten ingaanop 1 oktober van ieder
jaar en te laten eindigen op 30 september van het daarop volgende jaar.
Daarbij aansluitend besluit de vergadering het thans lopende boekjaar, dat een aanvang heeft
genomen op 1 juli 2021, af te sluiten op 30 september 2022.
Dientengevolge besluit de vergadering om (oud) artikel 11 (nieuw artikel 30) van de statuten te
schrappen en te vervangen.
8° aansluitend op de voormelde wijziging van het boekjaar, de datum van de jaarvergadering van de
vennootschap, die overeenkomstig (oud) artikel 10 van de statuten, gehouden wordt op vijfentwintig
oktober om 17.00u, te wijzigen zodat deze in de toekomst moet bijeengeroepen worden op 30 januari
om 18.00 uur en voor het eerst op 30 januari 2023.
Dientengevolge besluit de vergadering om de laatste zin van (oud) artikel 10 (de eerste zin van
nieuw artikel 20) van de statuten te schrappen en te vervangen.
9° de statuten aan te passen aan de genomen besluiten en aan het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp, alle overbodig
geworden bepalingen te schrappen en de statuten te herformuleren en te actualiseren door het
aannemen van een volledig nieuwe tekst overeenkomstig de genomen besluiten.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam - gewest: 
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “ASPEN INDOOR”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel: 
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, filialen,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland,
mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die daaromtrent bestaan.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
3. Duur: 
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
4. Bedrag van het kapitaal: /.
5. Begin en einde van het boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober van ieder jaar en eindigt op 30 september
van het daarop volgende jaar.
6. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij elk aandeel recht
geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen: 
- Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouders.
Luik B
Indien er 2 of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een collegiaal bestuursorgaan.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, met of zonder beperking van duur.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Niet-statutaire bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.  
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
- Bijzondere volmachten
Het orgaan dat overeenkomstig deze statuten de vennootschap rechtsgeldig kan vertegenwoordigen,
kan, onder haar persoonlijke verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken
van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder in geval
van overdreven volmacht.
- Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van directeur.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
7.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: 
-  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Het collegiaal bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden. 
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
- Vertegenwoordiging van de vennootschap
Indien er slechts één bestuurder wordt benoemd, kan de enige bestuurder de vennootschap
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Indien er een collegiaal bestuursorgaan wordt benoemd, kan de vennootschap worden
vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder ofwel door het collegiaal
bestuursorgaan als college, ofwel door 2 bestuurders die gezamenlijk optreden.
8. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
9. Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp, hetzij voor eigen rekening hetzij voor rekening van derden of bij
wijze van deelneming, op commissie of als tussenpersoon, hetzij op gelijk welke andere wijze, in
België of in het buitenland: 
- de uitbating van een sportcenter in de meest uitgebreide zin van het woord, inbegrepen alle
mogelijke sport en andere accommodaties die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden. Hierin is eveneens begrepen de uitbating van verbruikszaal, drankgelegenheid en serveren
van snacks en spijzen in de meest uitgebreide zin. Het voorwerp omvat eveneens de verhuring van
materialen, uitrustingen en dergelijk meer in verband met voormelde activiteiten;
- het uitbaten van restaurants, verbruikssalon, snackbars, eethuizen in de meest ruime zin; het
vervaardigen, verkopen en leveren van bereide schotels; het verkopen van dranken en rookwaren;
Luik B
het inrichten van banketten en feesten; al de activiteiten in verband met catering; 
- het creëren en organiseren van evenementen, adviesbureau voor evenementiële communicatie,
alles in de meest ruime zin genomen, gaande van personeelsfeesten, incentive-programma's,
productpresentaties, congressen, open-bedrijfdagen, meetings en personeelstrainingen,
tentoonstellingen, premières, herdenkingsfeesten, concerten, sportdagen, conventies, conferenties,
motivatieprogramma's, culturele evenementen, roadshows, kunstanimaties, beurzen,
persvoorstellingen;
- advies inzake commercieel beheer van reclame, commerciële en ideële communicatie, sponsoring,
publiciteit, marketing en public-relations, intern en extern management;
- het organiseren, deelnemen aan en inrichten van cursussen, seminaries en voordrachten op
allerhande gebied; 
- het verlenen van diensten en adviezen in de meest ruime zin van het woord aan bedrijven en
ondernemingen van alle aard, onder meer op het vlak van administratie, management,
bedrijfsorganisatie, promotie en informatica;
- het waarnemen van de functie van bestuurder, manager of gemandateerde in ondernemingen en
vennootschappen; 
- de vennootschap kan alle roerende materialen en installaties kopen, huren, verhuren, produceren,
oprichten, verkopen en ruilen, en alle daden en transacties stellen die tot de verwezenlijking van het
voorwerp kunnen bijdragen; 
- onderneming in onroerende goederen; welke onder meer omvat: de verwerving, de vervreemding,
het beheer, de borgstelling, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de ordening, de huur en de
verhuur, het doen bouwen en verbouwen, evenals alle welkdanige onroerende verhandelingen in de
meest brede zin (uitgezonderd de activiteiten als vastgoedmakelaar);
- verhuur van roerende goederen;
- het verstrekken van leningen aan derden alsmede het zich borg stellen voor derden, dit alles met
uitdrukkelijke uitsluiting van vermogensbeheer en/of beleggingsadvies zoals bedoeld door de wetten
en koninklijke besluiten terzake.
Deze opsomming is louter enuntiatief en niet beperkend.
De vennootschap mag alle burgerlijke, industriële, financiële, commerciële, roerende, onroerende en
alle verrichtingen en handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in
verband staan met één of andere branche van haar voorwerp of die eenvoudig, nuttig of bevorderlijk
zijn of zouden kunnen zijn om haar voorwerp te verwezenlijken. 
De vennootschap mag aan haar bedrijfsleiders en/of werknemers gratis woonst verlenen. 
De deelname onder welke vorm ook aan de oprichting, uitbreiding en omvorming van
vennootschappen allerhande, alsmede het verwerven in allerhande ondernemingen van aandelen of
rechten in de meest ruime zin onder meer bij wijze van inbreng, onderschrijven, aankoop of welke
wijze ook, kortom het nemen van participaties onder eender welke vorm in alle bestaande of nog op
te richten vennootschappen en ondernemingen. 
10.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: 
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt
ieder jaar gehouden op 30 januari om 18.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. 
10.B. Voorwaarden van toelating: 
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens 3 werkdagen voor de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
10.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht: 
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in de gevallen door de wet of onderhavige statuten voorzien, worden de besluiten
Luik B
genomen met gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde
aandelen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
10° te verklaren dat de zetel is gevestigd te 2610 Antwerpen (Wilrijk), Moerelei 123.
11° opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de statuten te coördineren.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
12° bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, te verlenen aan de heer Olivier Saverys,
hiertoe woonplaats kiezend te 9820 Merelbeke, Lembergsesteenweg 29, en de besloten
vennootschap “SALDO”, met zetel te 2900 Schoten, Lushofdreef 6, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen, met ondernemingsnummer 0778.436.183,
om alle administratieve formaliteiten te vervullen in verband met deze wijziging van de statuten en in
het bijzonder de formaliteiten bij één of meer erkende ondernemingsloketten en/of bij de btw-
administratie.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- een volmacht, aangehecht;
- het verslag van het bestuursorgaan omtrent de afschaffing van de soorten aandelen;
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
 
Bruno Raes
Geassocieerde Notaris