Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Rotaryclub Gistel, vereniging zonder winstoogmerk
Rotary Gistel vzw
(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Moerdijkstraat(ICH) 94
8480 Ichtegem
Oprichting
Onderwerp akte :
De dames en heren :
01 Geert Joseph Robert Beuselinck, Bourgognestraat 7, 8480 Ichtegem, ° Oostende 01 06 1959
02 Erik Victor Cyriel Blomme, Jeugdpad 3, 8460 Oudenburg, ° Roeselare 14 08 1943
03 Ann Cecile Robert Marie Boudolf, Redinnestraat 11, 8460 Oudenburg, ° Oostende 27 03 1961
04 Marc André Chantal Marie Boudolf, Hogenbilk 9/c, 8470 Gistel, ° Oostende 15 09 1964
05 Paul Cappon, Stokerijstraat 7, 8480 Ichtegem, ° Oostende 06 05 1972
06 Patrick Joseph Marcel Cornelius Declerck, Tempelhofstraat 15, 8470 Gistel, ° 0ostende 10 12
1959
07 Patrick Germain De Waele, Koningstraat 43 A TV, 8400 Oostende, ° Oostende 03 08 1953
08 Kurt Alfons  Depuydt, Oude Stokerijstraat 3, 490 Jabbeke, ° Oostende 11 04 1963
09 Peter August Frans Prosper Devriendt, Zuidstraat 240, 8480 Ichtegem,  ° Oostende 29 10 1961
10 Fernand Dirk Marc Fiems, Zwevezelestraat 46,  8820 Torhout, ° Brugge 29 04 1947
11 Anne-Mieke Monique Antoinette Glorieux, Dorpsstraat 80, 8420 De Haan, ° Kortrijk 12 05 1961
12 Claude Victor Michel Hamilius, Oostendsebaan 110, 8470 Gistel, ° Esch sur Alzette (GH
Luxemburg) 23 06 1961
13 Filip Frans Josée Raphaël Lapeire, Hoogstraat 64, 8470 Gistel, ° Oostende 17 06 1963
14 Emiel Roger Alice Lauwers, Snaaskerkestraat 70/a, 8470 Gistel, ° Snaaskerke 18 10 1947
15 Bernadette Agnes Pol Lesage, Gistelsesteenweg 53, 8460  Oudenburg, ° Oostende 01 03 1976
16 Paul Jozef Remi Lievens, A. Van Calliestraat 29/303, 8430 Middelkerke, ° Torhout 23 02 1951  
17 Jan Maurice Gustaaf Logier, Hoogstraat 38, 8470 Gistel, ° 0ostende 03 07 1958    
18 Frank Christopher Alexander Lootens, De Donckerstraat 1/a, 8470 Gistel, ° Deinze 14 12 1961
19 Edgard Camiel Armand Luca, Kapellestraat 12, 8460 Oudenburg, ° Oudenburg 05 10 1941
20 Bernard Mortier, Konijnenboslaan 3, 8470 Gistel, ° Oostende 31 10 1976
21 Geert Remi Gabriel Pieters, Sparrenbospad 28, 8420 De Haan, ° Kortrijk 25 01 1953
22 Wouter Willem Jozef Priem, Zonnekemeers, 1/0201, 8000 Brugge, ° Brugge 05 05 1943
23 Kris Provoost, Noordstraat 4, 8460 Oudenburg, ° Oostende 31 01 1973
24 Robert Alfons Alfred Provoost,Warandestraat 91, 8470 Gistel, ° Gistel 15 05 1948
25 Jan Francis Hildeman Quataert, Wilgenlaan 39, 8470 Gistel, ° Oostende 15 08 1966
26 Luc Geert Cyriel Sanders, Oostendsesteenweg 210, 8480 Ichtegem, ° Torhout 20 04 1963
27 Hilaire Valère Henri Theophiel Cornelius Sinnaeve, Galgestraat 7, 8470 Gistel, ° Diksmuide 18 07
1942
28 Danny Kamiel Steelandt, Wapenplein 19 app. 0201,  8400 Oostende, ° Oostende 30 06 1963
29 Johan Joseph Valcke, Violierenlaan 34, 8450 Bredene, ° Knokke 01 03 1949
30 Benedikte Monique Prosper Van der Perre, Ganzenstraat 57, 8000 Brugge, ° 0ostende 14 05
1979
31 Jozef August Marie Paula Van der Perre, Westkerkestraat 9, 8460 Oudenburg,° 0ostende 02 05
1946
32 Hilde Sylva Gaby Van Imschoot, Koninklijke Baan 82, 8420 De Haan, ° Utrecht (NL) 03 11 1958
33 Luc Louis Jules Cornelius  Vandaele,  Vrijheidsstaat 8, 8470 Gistel, ° Snaaskerke, 16 10 1945
34 Koen Cyriel Martha Vandenberghe, Hogenbilk 57, 8470 Gistel, ° Oostende 11 11 1970
0695774367
Luik B
35 Erwin Urbain Vandousselaere, Arthur Coussensstraat 51, 8480 Ichtegem, ° 0ostende 10 09 1957
36 Patrick Julien Van Hee, Claventweg 62, 8470 Gistel, ° Nieuwpoort 07 05 1959
37 Alain Eugene Arthur Vanhulle, Brugsebaan 188/c, 8470 Gistel, ° Brugge 12 09 1962
38 Frank Alexandre Justin Hilaire Kamiel Chanaz Georgette Van Hulle, Zevekotestraat 738, 8470
Gistel, ° Roeselare 28 05 1982
39 Gerwin  Karel Vansteenkiste, Bevrijdingsweg 18, 8480 Ichtegem - ° Oostende 30 04 1965
40 Koen Gerard Maria Verhaege, Brugsebaan 188/a, 8470 Gistel, ° Brugge 07 06 1967
41 Jessica Olivia Verhaeghe, Platanendreef 10, 8200 Brugge, ° Brugge 24 05 1967
42 Johan Josef Constant Lodewijk Verhaeghe, Callaertswalledreef 39, 8470 Gistel, ° Loppem 02 01
1932
43 Herman Robert Willem, Jachthoornstraat 27, 8400 0ostende, ° Oostende 18 02 1936 
allen natuurlijke personen, die ondertekenen, komen hierbij overeen, overeenkomstig de wet van 27
juni 1921, zoals gewijzigd bij de wet van 02 mei 2002, een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten waarvan de statuten luiden als volgt.
Artikel 1.- De  naam. De vereniging heet Rotaryclub Gistel, vereniging zonder winstoogmerk -
  afgekort Rotary Gistel vzw.
Artikel 2.- De zetel. Hij is gevestigd te 8480 Ichtegem, Moerdijkstraat 94. De algemene vergadering
van de vereniging kan hem met een gewone meerderheid naar om het even waar binnen het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen overbrengen mits publicatie in het Belgisch Staatsblad
via neerlegging op de griffie van de bevoegde afdeling van de Rechtbank van Koophandel.
3.- Het doel. De vereniging wil bijdragen tot de verwezenlijking van de doelstellingen van Rotary
International en haar Stichting. Hiertoe mag zij alles ondernemen wat daar kan toe bijdragen, -
ondergeschikt – daarbij onder meer zelfs handelsdaden stellen, leningen en kredietopeningen
aangaan en, mits machtiging vanwege haar Raad van Bestuur,  (via haar voorzitter en
penningmeester, samen handelend) schenkingen en legaten aanvaarden.  
Artikel 4.- De duur. De duur van de vereniging is onbepaald.
Artikel 5.- De leden. Hun aantal, steeds natuurlijke personen, is onbeperkt met een minimum van
drie.
Iemands aanvaarding, functionering onder alle te voorziene vormen en zowel gedwongen als
vrijwillig ontslag als lid gebeurt overeenkomstig een/het intern reglement dat - ter inzage van ieder lid
en gekoppeld aan een ledenregister dat ieders naam, voornamen, geboortedatum en volledig
postadres van woonplaats vermeldt -  op de zetel van de vereniging berust.
De maximale jaarlijkse ledenbijdrage bedraagt zevenhonderdvijftig euro.
Gewezen leden noch hun rechtverkrijgenden hebben enig recht op het actief van de  vereniging. Zij
kunnen dus ook nooit enige terugvordering doen gelden. 
Artikel 6.- De ereleden. Zij - steeds natuurlijke personen -  worden, voor hernieuwbare perioden van
een (1) jaar en mits te voldoen/voldaan is aan de voorwaarden  van een/het intern reglement, door
de jaarvergadering aanvaard. Zij hebben geen stemrecht.
Artikel 7.- De algemene vergadering. Zij omvat alle, op het ogenblik van samenkomst, conforme
leden (met name zij die alsdan voldoen aan alle haar/hem door de statuten en een/intern reglement
opgelegde verplichtingen) van de vereniging met ieder slechts een (1) stem ;  elk conform lid mag
daarop slechts een (1) ander conform lid vertegenwoordigen. Zij beslist via door deze statuten en/of
een/het intern reglement bepaalde aanwezigheidsquorums en  meerderheden ad hoc. Haar
beslissingen worden genotuleerd  in een register dat – ter inzage van ieder lid – op de zetel van de
vereniging berust. Zij worden daarnaast in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd telkens wanneer
wettelijk vereist. De voorzitter, zo niet de uittredende voorzitter van de Raad van Bestuur, zo niet de
in leeftijd oudste aanwezige bestuurder zit haar voor. Bij staking van stemmen is de stem van wie
voorzit doorslaggevend. De oproepen – met agendavermelding - tot de algemene vergadering,
minstens acht werkdagen voordien verstuurd, gaan uit van ofwel de voorzitter ofwel de secretaris.
De algemene vergadering vergadert hetzij in jaarvergadering hetzij in ‘bijzondere algemene
vergadering’.
Artikel 8.- De jaarvergadering. Zij gaat door om 19:00, op een maandag in oktober, waar vermeld in
de oproep – bij e-mail of gewone brief – minstens acht werkdagen voordien verstuurd.  
Op haar agenda moeten minstens figureren : (a) de goedkeuring van het activiteitenverslag van het
tussen een (1) juli tot en met dertig juni verlopen voorbije werkjaar ; (b) de goedkeuring van de
rekeningen omtrent ditzelfde werkjaar en het verlenen van  de  vereiste decharges ter zake ; (c) de
goedkeuring van de begroting voor het aangevangen werkjaar ; (d) de fixatie van de ledenbijdrage(n)
voor ditzelfde werkjaar ; (e) de aanstelling van twee rekeningentoezichters omtrent ditzelfde werkjaar
; (f)  de aanstelling van de voorzitter van de Raad van Bestuur voor het  tweede daaropvolgend
werkjaar ; (g) de bekrachtiging van de door de voorzitter in functie per  een (1) juli  voor de duur van
haar/zijn werkjaar aangestelde secretaris, penningmeester en clubmeester van de vereniging. 
Artikel 9.- De bijzondere algemene  vergadering.  Zij gaat door, op initiatief van de Raad van
Luik B
Bestuur, op het tijdstip en de plaats in de oproeping – bij -e-mail of gewone brief,  minstens acht
werkdagen voordien verstuurd – vermeld.
Mutatis mutandis die bepalingen moet de Raad van Bestuur, overeenkomstig een/het intern
reglement, een bijzondere algemene vergadering samenroepen, op aan de voorzitter van de Raad te
richten verzoek van minstens vijf conforme leden.
De bijzondere algemene vergadering staat in voor onder andere : (a) binnen de maand, samen met
de daaraan aangepaste gecoördineerde statuten, in het Belgisch Staatsblad te publiceren
statutenwijzigingen ; (b) goedkeuring van een/het intern reglement en zijn wijzigingen ; (c) alle
beslissingen die de vereniging financieel verbinden ; (d) aanvaarding en schrapping van leden en
ereleden ; (e) afzetting van bestuurders ; (f) vrijwillige ontbinding van de vereniging.  
Artikel 10.- De Raad van Bestuur.
10.01 Hij omvat, naast de voorzitter in functie, de uittredende voorzitter, de inkomende voorzitter, de
secretaris, de penningmeester en de clubmeester van de vereniging ; allen onbezoldigd. De
jaarvergadering bekrachtigt hun aanstelling door de voorzitter in functie met een gewone
meerderheid, ongeacht het aantal daarbij aanwezige of vertegenwoordigde leden ; bekrachtiging
binnen de maand te publiceren in het Belgisch Staatsblad.
10.02 Bestuurdersmandaten eindigen door het verstrijken ervan en door afzetting, vrijwillig ontslag of
overlijden. Over afzetting beslist de algemene vergadering, handelend zoals voormeld en mits
uitdrukkelijke vermelding van dat item in de oproeping daartoe. Vrijwillig ontslag is – bij e-mail of
gewone brief – te richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
In alle gevallen van mandaatbeëindiging stelt de algemene vergadering, handelend zoals voormeld,
uiterlijk binnen de drie maanden, voor die vacature een – vervangend - bestuurder aan ; aanstelling
binnen de maand te publiceren in het Belgisch Staatsblad.
Wie in de plaats komt van een voortijdig weggevallen bestuurder voltooit diens mandaat.   
10.03 De Raad van Bestuur mag zich laten bijstaan door, door de voorzitter - conform een/het intern
reglement - aangestelde assessoren, altijd natuurlijke personen. Zij functioneren als dusdanig slechts
een (1) jaar en onbezoldigd. Zij gaan geen persoonlijke verbintenissen aan.
10.04 De Raad van Bestuur bestuurt als college. Ieder bestuurder heeft een (1) stem. Al zijn
beslissingen, op te nemen in een op de zetel van de vereniging steeds ter inzage van alle leden te
bewaren notulenregister ad hoc, worden bij gewone meerderheid genomen, waarbij – bij staking van
stemmen – de stem van wie de vergadering voorzit de doorslag geeft. Bij verhindering of afwezigheid
van de voorzitter presideert de in leeftijd oudste bestuurder. Een verhinderde bestuurder kan zich
niet door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen,.  De effectieve aanwezigheid  tenzij –
evenwel zonder stemrecht – door zijn eventuele assistent van minstens de helft plus een (1) van de
bestuurders (eventuele assistent niet meegeteld)  is steeds vereist.
De Raad vergadert op initiatief van de voorzitter, zo  niet van  twee bestuurders, op het tijdstip en de
plaats in de oproeping  - bij e-mail of gewone brief - vermeld. Hij kan steeds derden en  nog andere
leden van de vereniging b.v. haar verkozen voorzitter – mits geen stemrecht – op zijn vergaderingen
uitnodigen.
10.05 Alle bevoegdheden die de wet, deze statuten en een/het intern reglement niet aan de
algemene vergadering voorbehouden komen de Raad van Bestuur toe. Hij vertegenwoordigt
daarnaast -  zonder daarbij van enige machtiging te moeten blijk geven -  de vereniging in rechte, als
eiseres en als verweerster.
11. Statutenwijziging
Zij gebeurt, met een twee/derden meerderheid, in een bijzondere algemene vergadering, waarop
minstens de twee/derden van de leden van de vereniging aanwezig of vertegenwoordigd zijn, na een
minstens acht werkdagen voordien verstuurde oproep met tekstuele kennisgeving.
Artikel 12.- De algemene bepalingen.
12.01 Bij een aan een/het intern reglement en de wet conforme vrijwillige ontbinding van de
vereniging benoemt de algemene vergadering (binnen of buiten de vereniging) twee al dan niet
bezoldigde vereffenaars van wie zij meteen de bevoegdheden omschrijft. Zij bestemt daarnaast het
uiteindelijk actief voor een of meer andere meteen concreet te benoemen Rotary International
entiteiten/projecten/initiatieven. Een en ander is, binnen de maand, te publiceren in het Belgisch
Staatsblad.
12.02 Leden en belanghebbende derden kunnen steeds een door de secretaris te ondertekenen
uittreksel uit de notulenregisters  bekomen.
12.03 Waar deze statuten strijdig zijn met de wet prevaleert de wet. Waar zij strijdig zijn met een/het
intern reglement prevaleren zij op dat reglement, namelijk dit van de vroegere feitelijke vereniging
Rotaryclub Gistel zoals – eventueel herhaaldelijk – gewijzigd.
12.04 Ten aanzien van wat deze statuten niet behandelen gelden opeenvolgend datzelfde reglement
zoals in 12.03 omschreven (indien niet strijdig met de wet) en de wet.
Artikel 13.- De overgangsbepalingen.
13.01 Het eerste boekjaar van de vereniging loopt van 19 maart 2018 tot en met dertig juni 2019.
Luik B
13.02 De eerste jaarvergadering van de vereniging gebeurt op een maandag van oktober 2019. Zij
zal onder meer de per werkjaar betrokken bestuurders kwijting en decharge hebben te verlenen over
de werkjaren 2017-2018 en 2018-2019. Een bijzondere algemene vergadering is te voorzien op een
maandag  in oktober 2018, onder meer ter evaluatie van het werkjaar 2017-2018 en aanduiding van
twee rekeningentoezichters voor het werkjaar 2018-19.
13.03 Tot en met dertig juni 2018 bestaat de Raad van Bestuur uit : (a) de heer Gerwin
Vansteenkiste voornoemd,  huidig voorzitter van de feitelijke vereniging Rotaryclub Gistel ; (b) de
heer Marc Boudolf voornoemd, huidig uittredend voorzitter van diezelfde feitelijke vereniging ; (c) de
heer Geert Pieters voornoemd, huidig inkomend voorzitter van diezelfde vereniging ; (d) de heer
Koen Vandenberghe voornoemd, huidig secretaris van diezelfde vereniging ; (e) de heer Paul
Cappon voornoemd, huidig penningmeester van diezelfde vereniging ; (f) de heer Frank Lootens
voornoemd, huidig clubmeester van de diezelfde vereniging
Vanaf een (01) juli 2018 en tot dertig  juni 2019 bestaat de Raad van Bestuur uit : (a) de heer Geert
Pieters voornoemd, voorzitter ; (b) de heer Gerwin Vansteenkiste voornoemd, uittredend voorzitter ;
(c) mevrouw Lutgarde De Coster voornoemd, inkomend voorzitter ; (d) mevrouw Benedikte Van der
Perre, voornoemd, secretaris ; e) de heer Paul Cappon voornoemd, penningmeester ; (f) de heer
Frank Lootens voornoemd, clubmeester.
13.04 Alle verbintenissen, rechten en plichten plus het actief en passief op dat ogenblik van de
feitelijke vereniging Rotaryclub Gistel gaan van rechtswege over op de hierbij opgerichte vereniging
Rotaryclub Gistel vzw, wanneer deze haar rechtspersoonlijkheid zal verwerven via de neerlegging
van deze statuten op de griffie van de rechtbank van koophandel van Gent, afdeling Oostende.
13.05 De algemene vergadering van de hierbij opgerichte vereniging zonder winstoogmerk
Rotaryclub Gistel zal, met een gewone meerderheid van de daarbij aanwezige leden, de leden van
de – vroegere – feitelijke vereniging Rotaryclub Gistel die onderhavig document niet
onderteken(d)en, op hun eenvoudig schriftelijk verzoek tot de voorzitter van de vereniging zonder
winstoogmerk Rotaryclub Gistel dit is zonder nog een  andere formaliteit, steeds in de vereniging
zonder winstoogmerk Rotaryclub Gistel kunnen opnemen.
Aldus in drievoud ondertekend te 8480 Ichtegem op  23 april 2018. Volgen de handtekeningen.