Nº d'entreprise : 0670 669 876
Nom
(en entier) : GEOPOLIS
(en abrégé) :
Forme légale : ASSOCIATION SANS BUT LUCRATIF
Adresse complète du siège : RUE DE LA SOURCE 30 - SAINT-GILLES 1060
Objet de l'acte : Modification des statuts de l'association et mise en conformité avec le
Code des Société et Association
Extrait de l'Assemblée Générale Extraordinaire du 25 février 2025 :
L'assemblée générale, énonce par le présent PV avoir pris ce jour au siège social de l'ASBL GEOPOLIS
les décisions suivantes :
Entre les soussignés :
-Monsieur FOUQUET Romain - Rue Plein Vert 2 à 05500 Laye (France).
-Madame ALLANOS Claire - Rue de Quehello 36 à 56260 Larmor Plage (France).
-Madame JORE Julie - Chaussée de Forest 20A à 1060 Saint-Gilles (Belgique).
-Monsieur HUYGEVELDE Ulrich - Rue de la Source 30 à 1060 Saint-Gilles (Belgique).
-Monsieur KOX Thomas - Rue du Haeme à 1040 Bruxelles (Belgique).
Par unanimité des voix, l'Assemblée Générale a approuvé chaque article des nouveaux statuts, ainsi que
l'ensemble du nouveau texte des statuts, qui annule et remplace donc, à partir de ce jour, toute autre version
précédente.
Le texte des statuts approuvés est le suivant :
TITRE I - DE LA DÉNOMINATION - DU SIÈGE SOCIAL - DE LA DURÉE
Article 1er - L'association prend pour dénomination « GEOPOLIS ». Cette dénomination doit toujours être
immédiatement précédée ou suivie des mots « association sans but lucratif » ou du sigle « ASBL ».
Tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents émanant des associations sans but
lucratif doivent mentionner la dénomination de l'association, précédée ou suivie immédiatement des mots «
association sans but lucratif » ou du sigle « asbl », ainsi que de l'adresse du siège de l'association.
Numéro de compte : BE93 3631 6619 2867
L'adresse de son site internet est www.geopolis.brussels et son adresse électronique est
contact@geopolis.brussels
Article 2 - Son siège social est établi en Région Bruxelles-Capitale, à 1000 Bruxelles, Place du Jeu de
Balle 62
L'adresse de ce siège ne peut être modifiée que par une décision de l'Assemblée générale conformément
à la procédure légalement prévue en cas de modification statutaire.
TITRE Il - DU BUT SOCIAL POURSUIVI
Au_recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
Article 3 - Géopolis est une structure dont l'objectif principal est de proposer des activités diversifiées de
décryptage de l'actualité et d'éducation aux médias. Par des actions diversifiées Géopolis travaille à la
conscientisation du grand public et des jeunes sur de grands problèmes géopolitiques et sociétaux.
Dans cet objectif Géopolis développe et anime notamment un centre d'expositions de photojournalisme et
un pôle radio, éducatif et culturel où elle organise des ateliers, des programmes pédagogiques et
radiophoniques, des débats, projections et tout autre type d'événement permettant d'œuvrer à l'objectif
précité. L'association développe ses actions principalement à Bruxelles où elle a son siège mais développe
aussi des programmes internationaux.
Elle poursuit la réalisation de ce but par tous les moyens et notamment, sans que cette énumération soit
limitative, par l'éveil à la créativité, la pratique artistique, l'organisation d'événements, la formation continue, la
production, et l'édition sur tous types de médias.
Elle peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son but, qu'ils soient de
nature financière ou juridique. Elle peut notamment :
a) Prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à son but.
b) Créer, participer, s'intéresser de quelque façon que ce soit à des œuvres, sociétés, organisations,
associations qui, par leur action, contribuent à la réalisation, sous n'importe quelle forme, du but poursuivi par
l'association ;
c) Acquérir, posséder, soit en jouissance soit en propriété, tout bien meuble ou immeuble ;
d) Aliéner ou donner en hypothèque ses biens.
TITRE III - DES MEMBRES
Section - Admissions
Article 4 - L'association a été constituée à Bruxelles le 2 février 2017 et dont les statuts ont été publiés aux
annexes du Moniteur belge le 15 février 2017. Elle est constituée pour une durée illimitée. Elle peut en tout
temps être dissoute.
Article 5 - L'association est composée de membres effectifs et d'adhérents, d'affiliés d'honneur ou autres,
qui peuvent être des personnes physiques ou des personnes morales.
Le nombre des membres effectifs de l'association n'est pas limité. Il ne peut cependant être inférieur à 5.
Dans tous les cas, le nombre de membres effectifs est supérieur au nombre d'administrateurs.
En dehors des prescriptions légales, les membres effectifs et les adhérents jouissent des droits et sont
tenus des obligations qui sont précisés dans le cadre des présents statuts. Seules les modalités de l'exercice
de ces prérogatives ou obligations pourront figurer dans l'éventuel R.O.I.
§ 1. Sont membres effectifs :
1) les comparants au présent acte ;
2) toute personne morale ou physique admise en cette qualité par le Conseil d'administration (ci-après
désigné comme « le Conseil ») qui, présenté par deux membres au moins, est admis par décision de
l'Assemblée réunissant la majorité absolue des voix.
Les personnes morales désigneront une ou deux personnes physiques chargées de les représenter au
sein de l'association.
§ 2. Sont membres adhérents les personnes qui, désirant aider l'association ou participer aux activités de
l'association et s'engageant à respecter les statuts, sont admises en cette qualité par le conseil
d'administration statuant à la majorité absolue.
§ 3. Sont membres sympathisants les personnes qui concourent à l'essor de l'association ou l'aide par le
paiement d'une cotisation.
Toute personne désirant être membre effectif, adhérent ou sympathisant de l'association doit adresser une
demande écrite au Conseil.
Section II - Démission, exclusion, suspension des membres
Article 6 - Les membres effectifs et les adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l'association
en adressant par écrit leur démission au Conseil.
L'exclusion d'un membre effectif ne peut être prononcée que par le Conseil statuant à bulletin secret et à
la majorité des deux tiers des voix présentes ou représentants.
L'assemblée générale peut décider d'exclure un membre en prononçant une majorité spéciale, Elle
dispose d'un pouvoir discrétionnaire et souverain à la condition que l'excision du membre figure à l'ordre du
jour. Le membre pourra présenter ses moyens de défense.
L'exclusion d'un membre adhérent ou sympathisant ne peut être prononcée que par le Conseil statuant à
la majorité simple des voix représentées.
Article 7 - La démission, la suspension et l'exclusion des membres se font de la manière déterminée par
l'article 12 de la loi du 27 juin 1921.
Article 8 - Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les créanciers, les héritiers ou ayant
droits du membre décédé ou failli (pour une personne morale), n'ont aucun droit sur le fonds social. Ils ne
peuvent réclamer ou requérir ni relevé, ni reddition de comptes, ni remboursement des cotisations, ni
apposition de scellés ni inventaire.
Article 9- Le Conseil tient un registre des membres conformément à l'article 10 de la loi du 27 juin 1921.
Ce registre reprend les noms, prénoms et domicile des membres. Toutes décisions d'admission, de décision
ou d'exclusion de membres effectifs sont inscrites au registre. Tous les membres peuvent consulter le registre
au siège de l'association ou sur demande écrite et motivée.
Article 10 - Les membres ne contractent aucune obligation personnelle relative aux engagements de
l'association.
TITRE IV - DES COTISATIONS
Article 11- Les membres paient une cotisation annuelle. Le montant de cette cotisation est fixé par
l'Assemblée générale. Elle ne pourra être ni inférieure à 25,00 €, ni supérieure à 250,00 €.
TITRE V - DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Article 12 - L'Assemblée générale est composée de tous les membres effectifs de l'association.
Article 13 - L'Assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou
les présents statuts.
Sont notamment réservées à sa compétence :
1.Les modifications aux statuts sociaux ;
2.La nomination et la révocation des administrateurs
3.Le cas échéant, la nomination et la révocation des commissaires, et la fixation de leur rémunération
dans les cas où une rémunération est attribuée ;
4.La décharge à octroyer aux administrateurs et aux commissaires, le cas échéant ;
5.L'approbation des budgets et des comptes ;
6.La dissolution volontaire de l'association ;
7.Les exclusions de membres ;
8.La transformation de l'association en société è finalité sociale ;
9. Tous les autres cas où les statuts l'exigent.
Article 14 - Il doit être tenu au moins une Assemblée générale chaque année dans les 6 mois qui qui
suivent la date de clôture de l'exercice social.
Les convocations sont faites par l'organe de gestion, par courrier postal ou par e-mail, adressée à chaque
membre quinze jours au moins avant la réunion et signée, au nom de l'organe d'administration, par le
président ou pas deux administrateurs. Elles contiennent la date, le lieu et l'ordre du jour.
Si une modification des présents statuts ou R.O.I. est à l'ordre du jour, les propositions de modifications
seront en annexe de la convocation.
L'association peut être réunie en Assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision du
Conseil. Une telle demande devra être adressée au Conseil par lettre recommandée à la poste au moins trois
semaines à l'avance.
Article 15 - Chaque membre effectif a le droit d'assister à l'Assemblée générale. Il peut se faire remplacer
par un autre membre effectif, sans que celui-ci ne puisse être porteur de plus d'une procuration.
Tous les membres effectifs ont un droit de vote, chacun disposant d'une voix.
Le Conseil peut Inviter toute personne à tout ou partie de l'Assemblée générale en qualité d'observateur
ou de consultant.
Article 17 - L'Assemblée générale est présidée par le Président du Conseil.
Article 18 - L'Assemblée générale peut valablement délibérer quel que soit le nombre des membres
présents ou représentés, sauf les exceptions prévues par la loi ou les présents statuts. Les décisions de
l'Assemblée générale sont adoptées à la majorité simple des votes régulièrement exprimés, sauf dans les cas
où il est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
L'Assemble générale délibère et organise un débat sur chaque point de l'ordre du jour, chaque membre
peut donner son avis. En cas de partage lors d'un vote à scrutin secret, la proposition est rejetée.
Sont exclus des quorums de vote et de majorités les votes blancs et nuls. Les votes sont organisés en
respectant un quorum de présence et un quorum de vote.
Toutefois, lorsqu'une décision aura été prise par l'Assemblée générale, sans que la moitié des membres
soit présente ou représentée, le conseil aura la faculté d'ajourner la décision jusqu'à une prochaine
Assemblée générale extraordinaire.
Article 19 - L'Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association, sur la
modification des statuts, sur l'exclusion des membres ou sur la transformation en société à finalité sociale que
conformément aux conditions spéciales de quorum de présences et de majorité requises par la loi du 27 juin
1921 relative aux associations sans but lucratif.
Article 20 - Les décisions de l'Assemblée générale sont consignées dans un registre de procès-verbaux
contresignés par le Président et un administrateur.
Article 21 - Le mandat d'un administrateur coopté doit être confirmé par l'Assemblée Générale (article 9:8
CSA)
Article 22 - À la demande d'un cinquième des membres, L'Assemblée Générale aura pour obligation d'être
convoquée. (9:13 CSA)
Toutes modifications aux statuts sont déposées, en version coordonnée, au greffe du Tribunal de
commerce sans délai et publiées, par les soins du greffier et par extraits aux Annexes du Moniteur comme dit
à l'article 26 de la loi du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif. Il en va de même pour tous les
actes relatifs à la nomination ou à la cessation de fonction des administrateurs et, le cas échéant, des
commissaires.
TITRE VI - DE L'ADMINISTRATION DE L'ASSOCIATION
Article 23 - L'association est administrée par un Conseil composé de trois personnes au moins, nommés
par l'Assemblée générale, et en tout temps révocable par elle. Le nombre d'administrateurs doit en tous cas
être inférieur au nombre de personnes membres de l'association.
Article 24 - En cas de vacances au cours d'un mandat, un administrateur provisoire peut être nommé par
l'assemblée générale. Il achève dans ce cas le mandat de l'administrateur qu'il remplace.
Article 25 - Le Conseil désigne parmi ses membres un Président, éventuellement un Vice-président, un
Trésorier et un Secrétaire.
Un même administrateur peut être nommé à plusieurs fonctions.
Le Conseil peut inviter à ses réunions toute personne dont la présence lui est nécessaire selon les
besoins et à titre consultatif uniquement.
Article 26- Le Conseil se réunit chaque fois que les nécessités de l'association l'exigent.
Le Conseil délibère valablement quel que soit le nombre des membres présents ou représentés, sauf
dispositions légales, réglementaires ou statutaires contraires.
Ses décisions sont prises à la majorité simple des voix.
En cas de conflit d'intérêt les administrateurs ne peuvent pas prendre part aux délibérations et au vote de
l'organe d'administration.
Seule l'admission d'un nouveau membre du Conseil réclame une majorité des deux tiers des voix. Un
administrateur peut se faire représenter au Conseil par un autre administrateur, porteur d'une procuration
écrite le désignant nommément.
En cas de partage lors d'un vote à scrutin secret, la proposition est rejetée.
Ses décisions sont consignées sous forme de procès-verbaux, contresignées par le Président et le
secrétaire et inscrites dans un registre spécial. Ce registre est conservé au siège social. Tout membre effectif,
justifiant d'un intérêt légitime, peut en prendre connaissance sans déplacement du registre.
Article 27 - Le Conseil a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association.
Seuls sont exclus de sa compétence, les actes réservés par la loi ou les présents statuts à l'Assemblée
générale.
Article 28 - Le Conseil gère toutes les affaires de l'association. Il peut toutefois déléguer la gestion
journalière de l'association, avec l'usage de la signature afférent à cette gestion, à un organe de gestion
composé d'un ou plusieurs administrateur(s)-délégué(s) à la gestion journalière - s'ils font partie du
Conseil- et/ou de délégué(s) à la gestion journalière - s'ils ne font pas partie dudit Conseil - qu'il choisira
parmi les membres et dont il fixera les pouvoirs.
Les actes et décisions prises par les délégués à la gestion journalière ne peuvent excéder les besoins de
la vie quotidienne de l'association. Les actes et décisions, soit en raison de l'intérêt mineur qu'elles
représentent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l'intervention de l'organe
d'administration.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes déléguées à la gestion
journalière sont déposés au greffe du Tribunal de commerce sans délai et publiés, aux soins du greffier, par
extraits, aux annexes du Moniteur belge comme requis à l'article 26 de la loi du 27 juin 1921 sur les
associations sans but lucratif.
Article 29 - Le Conseil représente l'association dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires. Il peut
toutefois confier cette représentation à un organe de représentation composé d'un ou plusieurs
administrateurs(s) et/ou à un ou plusieurs tiers à l'association agissant selon le cas individuellement ou
conjointement.
Ils sont désignés pour une durée illimitée et sont de tout temps révocables par le Conseil.
Cette (ces) personne(s) n'aura (auront) pas et justifier de ses (leurs) pouvoirs vis-à-vis des tiers.
Les actions judiciaires, tant en demandant qu'en défendant, seront intentées ou soutenues au nom de
l'association par le Conseil, sur les poursuites et diligences d'un administrateur délégué à cet effet (mandat
classique) ou du/des organe(s) délégué(s) à la représentation.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes habilitées à représenter
l'association sont déposés au greffe du Tribunal de commerce sans délai, et publiés, aux soins du greffier,
par extraits aux annexes du Moniteur belge comme dit à l'article 26 de la loi du 27 juin 1921 sur les
associations sans but lucratif.
TITRE VII - BUDGETS, COMPTES ET CONTRÔLES
Article 30 - Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par le Conseil d'administration à
l'Assemblée générale. Des modifications à ce règlement pourront être apportées par l'Assemblée générale,
statuant à la majorité simple des membres présents ou représentés.
Article 31 - L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.
Article 32 - Le compte de l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant seront annuellement soumis
à l'approbation de l'Assemblée générale ordinaire par le Conseil.
Les comptes et les budgets sont tenus et, le cas échéant, publiés conformément à l'article 17 de la Loi du
27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif.
TITRE VIII - DISSOLUTION ET LIQUIDATION
Article 33 - En cas de dissolution de l'association, l'Assemblée générale désigne le ou les liquidateurs,
détermine leurs pouvoirs et indique l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social.
Cette affectation sera obligatoirement faite en faveur d'une œuvre désintéressée, l'ASBL EURADIO
BELGIQUE.
Toutes décisions relatives à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la
cessation des fonctions du ou des liquidateur(s), à la clôture de la liquidation, ainsi qu'à l'affectation de l'actif
net, sont déposées au greffe du Tribunal de commerce et publiées, aux soins du greffier, aux Annexes du
Moniteur comme dit aux articles 23 et 24 de la loi de 1921 sur les associations sans but lucratif.
Au cas où cela arriverait un jour, une demande d'autorisation sera faite au ministre de la justice pour toute
libération entres vifs de l'ASBL dont la valeurs excède 1000.000.000 EUR (article 9:22 CSA)
Article 34 - Tout ce qui n'est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé par la loi du 27 juin
1921 régissant les associations sans but lucratif.
TITRE IX - DISPOSITIONS DIVERSES
Article 35 - Tout ce qui n'est pas explicitement prévu dans les présents statuts est réglé par la loi
coordonnée régissant les associations sans but lucratif.
DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Les membres prennent à l'unanimité les dispositions suivantes, qui ne deviendront effectives qu'à dater de
la publication des statuts au Greffe, des actes relatifs à la démission et nomination des administrateurs et des
actes relatifs à la nomination des personnes habilitées à représenter l'association.
I.Démission d'un administrateur :
La démission de Monsieur FOUQUET Romain (N.N. : 82.09.08-481.94), né à Saint-Quentin (France) le 9
août 1982 et domicilié à la Rue Plein Vert 2 à 05500 Laye (France), de son mandat d'administrateur, à partir
du 25 février 2025.
Il. Nomination d'un administrateur :
La nomination de Monsieur BLANC Gabriel (N.N. : 78.06.06-631.93), né le 6 juin 1978 en France, de
nationalité française, et domicilié à la Rue Antoine Bréart 32 à 1060 Saint-Gilles (BE), comme administrateur,
à partir du 25 février 2025.
Ill.Reconduction des mandats d'administrateurs :
Madame ALLANOS Claire (N.N. : 82.03.07-350.19), née à Lorien (France) le 7 mars 1982 et domiciliée à
la Rue de Quehello 36 à 56260 Larmor Place (France).
Madame JORE Julie (N.N. : 84.06.26-516.25), née à Mayenne (France) le 26 juin 1984 et domiciliée à la
Chaussée de Forest 20A à 1060 Saint-Gilles.
Qui acceptent ce mandat.
IV.Commissaires :
Compte tenu des critères légaux, les administrateurs décident de ne pas nommer de commissaire-
réviseur.
PROCURATION
Une procuration est accordée à Monsieur HUYGEVELDE Ulrich (Rue de la Source 30 à 1060 Saint-
Gilles), membre de l'association, pour procéder à la publication au Moniteur Belge et mettre à jour les
données de la société auprès de la BCE et de la TVA.
Les membres et administrateurs,
Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes