Ondernemingsnr : 0431465106
Naam
(voluit) : LAVATRA
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Triloystraat 43
 : 8930 Menen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL
Uit een proces-verbaal (D2230418) opgemaakt door Liesbet Degroote, notaris te Kortrijk, tweede
kanton, op 14 november 2023, blijkt dat:
A. de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de voornoemde
vennootschap, onder meer besloten heeft:
1° in toepassing van artikel 39, §1 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de statuten aan te passen aan
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met behoud van de
rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
2° om de bestuursvorm van het monistisch bestuur aan te nemen overeenkomstig de artikelen 7:85 -
7:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bijgevolg besluit de vergadering om de statutaire regeling inzake het bestuur te wijzigen en te
herformuleren.
3° teneinde de tekst van de statuten na het besluit tot aanpassing van de statuten aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, in overeenstemming te brengen met de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot herformulering
van de statutaire bepalingen inzake het (handels)karakter; de zetel; kapitaalverhogingen in geld en
het recht van voorkeur; niet-volgestorte aandelen en stortingsplicht; aard van de aandelen en andere
effecten; registers van de aandelen en andere effecten; aandelen in onverdeeldheid, met
vruchtgebruik bezwaard of in pand gegeven; de samenstelling en werking van het bestuursorgaan;
de vertegenwoordiging van de vennootschap; de beraadslagingen van de algemene vergadering; de
schriftelijke algemene vergadering en de schriftelijke stem; de elektronische algemene vergadering;
de ontbinding en vereffening; het gemeen recht; netting.
4° om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen en artikel 3 van de statuten integraal te
schrappen en te vervangen door navolgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
1. alle verrichtingen met betrekking tot het goederen- of con-tainervervoer langs de weg;
- alle verrichtingen van vervoercommissionair en vervoermakelaar;
- het stouwersbedrijf en de goederen- en containerbehandeling in het algemeen en namelijk: het
laden, lossen, wegen, meten, stapelen, bewaken, ontvangen, afleveren, bewerken, opslaan en
verpakken van goederen;
2. alle taken en handelingen als IHM (inzamelaar, handelaar, makelaar) in het kader van
materialenbeheer;
3. alle bewerkingen in het kader van materialenbeheer:
- het inzamelen, sorteren, triëren en recycleren van bouw- en sloopafval, bedrijfsafval, huishoudelijk
afval en  stedelijk afval
- het breken van puin en stenen tot steenslag;
- het inzamelen, versnipperen en composteren groenafval;
4. de handel onder al zijn vormen in (aankoop, verkoop, import, export, makelarij, commissie, ...)
alsook het huren en verhuren van automobielen, motorvoertuigen, camions en terreinwagens,
alsmede hun aanhangwagens en hun onderdelen, nieuw of tweedehands, de aan- en verkoop van
alle wisselstukken, toebehoren en versieringen voor motorvoertuigen, banden, oliën, vetten en alle
brand- en drijfstoffen;
5. het uitbaten van een garage en stalling voor motorvoertuigen, het uitvoeren van koetswerken,
onderhoudswerken en herstellingen aan voertuigen, trailers, containers en opleggers;
4. alle vervoer met motorvoertuigen van goederen en personen;
6. de aankoop en verkoop, het huren en verhuren, alsook de con-structie van alle gebouwen of
inrichtingen nuttig of noodzakelijk voor de uitbating van haar voorwerp;
7. het verlenen van dienstprestaties van economische aard, zowel in eigen beheer als in deelname
met derden, daartoe behoren techno-consult, assistentie op gebied van engineering, technisch,
commercieel, administratief en financieel beheer en advies, alsook het ter beschikking stellen en
verhuren van personeel.
Zij mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende of on-roerende zaken verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, on-dernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend voorwerp
hebben, of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen
leveren, of de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken. Zij kan ook opdrachten uitoefenen
in andere vennootschappen, zoals opdrachten van bestuurder of vereffenaar.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
ondernemingen of vennootschappen waarin ze belangen bezit als mede-eigenaar, aandeelhouder,
schuldeiser of op andere wijze.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, in de meest uitgebreide zin.”
5° de statuten aan te passen aan de genomen besluiten en aan het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, alle overbodig geworden bepalingen te schrappen en de statuten te herformuleren
en actualiseren door het aannemen van een volledig nieuwe tekst overeenkomstig de genomen
besluiten. 
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam – gewest: 
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap en draagt de naam
“LAVATRA”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel: 
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
exploitatiezetels, filialen, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen en
opheffen, in België of in het buitenland, mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die
daaromtrent bestaan.
3. Duur: 
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
4. Bedrag van het kapitaal: 
Het kapitaal bedraagt vierenzeventigduizend vijfhonderd euro (€ 74.500,00), vertegenwoordigd door
duizend (1.000) aandelen, zonder aanduiding van de nominale waarde, met een fractiewaarde van
één duizendste (1/1.000ste) van het kapitaal.
5. Begin en einde van het boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april van ieder jaar en eindigt op 31 maart van het
volgende jaar.
6. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: 
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt tenminste vijf procent (5%) afgenomen voor de vorming van de wettelijke
reserve. De verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds één tiende (1/10de)
van het kapitaal van de vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve
wordt aangesproken.
De aanwending van het overschot der winsten wordt door de jaarvergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen geregeld.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of
tengevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is,
van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet
mogen worden uitgekeerd. Voor de toepassing van dit artikel wordt het niet afgeschreven gedeelte
van de herwaarderingsmeerwaarden gelijk-gesteld met een krachtens de wet als onbeschikbaar
gestelde reserve.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behou-dens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren
in de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
De uitkering van de dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan
aanduidt.
De raad van bestuur zal, op haar verantwoordelijkheid, kunnen besluiten om, overeenkomstig de
wet, voorschotten op de dividenden uit te keren, betaalbaar in geld of op een andere wijze. De raad
van bestuur stelt het bedrag van die voorschotten en de datum voor de betaling vast. 
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: 
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verde(e)l(t)(en) de vereffenaar(s) het netto-actief, in geld of in effecten,
onder de aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Tevens worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moet(en) de vereffenaar(s), alvorens
over te gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, met dit onderscheid van toestand rekening
houden en het evenwicht herstellen door alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door inschrijving van bijkomende stortingen ten laste van de effecten waarop niet
voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of in effecten, ten bate van de
in een hogere verhouding volgestorte effecten.
In geval van ontbinding en vereffening in één akte, gebeurt de terugname van het resterend actief
door de aandeelhouders zelf.
7. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap
te besturen en te vertegenwoordigen: 
- Raad van bestuur 
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit tenminste 3 leden, al
dan niet aandeelhouders, benoemd door de algemene vergadering. 
Evenwel, indien de vennootschap werd opgericht door 2 personen of wanneer op een algemene
vergadering van aandeelhouders is vastgesteld dat de vennootschap niet meer dan 2
aandeelhouders heeft, mag de samenstelling van de raad van bestuur worden beperkt tot 2
bestuurders.
Bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.  
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Buiten het geval van herbenoeming en zolang dit in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen niet gewijzigd is, mag de duur van hun opdracht 6 jaren niet te boven gaan. Het
mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de (her)verkiezing.
- Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van directeur.
De raad van bestuur beslist omtrent hun benoeming, ontslag, be-zoldiging en bevoegdheid. 
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
- Bijzondere volmachten
De vennootschap, vertegenwoordigd zoals hierna gezegd, kan bijzondere volmachten verlenen aan
één of meer lasthebbers en stelt de vergoedingen vast voor de perso(o)n(en) aan wie zij
bevoegdheden heeft toevertrouwd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoor-delijkheid van de volmachtgever(s) in geval van overdreven volmacht.
8. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: 
- Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
- Vertegenwoordiging van de vennootschap bij haar handelingen en in rechte
De vennootschap wordt in haar handelingen en in rechte vertegenwoordigd ofwel door de raad van
bestuur als college, ofwel door 2 bestuurders die gezamenlijk optreden ofwel door de voorzitter van
de raad van bestuur, die alleen optreedt.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ten aanzien van derden
rechtsgeldig verbonden door de gedelegeerde voor dit bestuur indien er slechts één benoemd werd
en door ieder gedelegeerde indien er meerdere zijn.
Zij wordt bovendien geldig vertegenwoordigd door de bijzondere gevolmachtigden binnen de grenzen
van hun volmacht.
9. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /. 
10. Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1. alle verrichtingen met betrekking tot het goederen- of con-tainervervoer langs de weg;
- alle verrichtingen van vervoercommissionair en vervoermakelaar;
- het stouwersbedrijf en de goederen- en containerbehandeling in het algemeen en namelijk: het
laden, lossen, wegen, meten, stapelen, bewaken, ontvangen, afleveren, bewerken, opslaan en
verpakken van goederen;
2. alle taken en handelingen als IHM (inzamelaar, handelaar, makelaar) in het kader van
materialenbeheer;
3. alle bewerkingen in het kader van materialenbeheer:
- het inzamelen, sorteren, triëren en recycleren van bouw- en sloopafval, bedrijfsafval, huishoudelijk
afval en  stedelijk afval
- het breken van puin en stenen tot steenslag;
- het inzamelen, versnipperen en composteren groenafval;
4. de handel onder al zijn vormen in (aankoop, verkoop, import, export, makelarij, commissie, ...)
alsook het huren en verhuren van automobielen, motorvoertuigen, camions en terreinwagens,
alsmede hun aanhangwagens en hun onderdelen, nieuw of tweedehands, de aan- en verkoop van
alle wisselstukken, toebehoren en versieringen voor motorvoertuigen, banden, oliën, vetten en alle
brand- en drijfstoffen;
5. het uitbaten van een garage en stalling voor motorvoertuigen, het uitvoeren van koetswerken,
onderhoudswerken en herstellingen aan voertuigen, trailers, containers en opleggers;
4. alle vervoer met motorvoertuigen van goederen en personen;
6. de aankoop en verkoop, het huren en verhuren, alsook de con-structie van alle gebouwen of
inrichtingen nuttig of noodzakelijk voor de uitbating van haar voorwerp;
7. het verlenen van dienstprestaties van economische aard, zowel in eigen beheer als in deelname
met derden, daartoe behoren techno-consult, assistentie op gebied van engineering, technisch,
commercieel, administratief en financieel beheer en advies, alsook het ter beschikking stellen en
verhuren van personeel.
Zij mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende of on-roerende zaken verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend voorwerp
hebben, of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen
leveren, of de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken. Zij kan ook opdrachten uitoefenen
in andere vennootschappen, zoals opdrachten van bestuurder of vereffenaar.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
ondernemingen of vennootschappen waarin ze belangen bezit als mede-eigenaar, aandeelhouder,
schuldeiser of op andere wijze.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, in de meest uitgebreide zin.
11.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: 
De gewone algemene vergadering der aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar bijeengeroepen worden de derde zaterdag van de maand september om elf uur (11.00 uur).
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan bijeengeroepen worden telkens als de
maatschappelijke belangen het vereisen. Zij moet worden bijeengeroepen wanneer dit aangevraagd
wordt door aandeelhouders die samen één tiende (1/10de) van het kapitaal vertegenwoordigen.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van
de vennootschap of op gelijk welke andere plaats vermeld in de oproeping.
11.B. Voorwaarden van toelating: 
Het bestuursorgaan kan in de oproepingen eisen dat teneinde aan de algemene vergadering te
kunnen deelnemen de houders van aandelen op naam, tenminste 5 werkdagen vóór de datum van
de algemene vergadering, het bestuursorgaan schriftelijk moeten inlichten van hun intentie aan de
algemene vergadering deel te nemen, alsook het aantal aandelen meedelen waarmee zij aan de
stemming wensen deel te nemen.
Zaterdagen, zondagen en/of wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als
werkdagen beschouwd.
De houders van aandelen zonder stemrecht, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of
certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, mogen de algemene
vergadering bijwonen, doch slechts met raadgevende stem, indien zij de formaliteiten hebben vervuld
zoals voormeld.
11.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht:
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in de gevallen door de wet of onderhavige statuten voorzien, worden de besluiten
genomen met gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde
aandelen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
6° over te gaan tot de herbenoeming van volgende bestuurders:
- “LAVAERT INVEST”, met zetel te 8930 Menen (Rekkem), Triloystraat 43, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer 0845.682.424, en met
btw-nummer BE0845.682.424, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw LAVAERT Isabel, met
woonplaats te 8930 Menen (Rekkem), Triloystraat 41; en
- de heer BUYSSENS Erik, met woonplaats te 8930 Menen (Rekkem), Triloystraat 41.
Hun mandaat zal eindigen onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar 2029.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
7° te verklaren dat de zetel is gevestigd te 8930 Menen (Rekkem), Triloystraat 43.
8° opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de statuten te coördineren.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
B. de raad van bestuur van de voornoemde vennootschap, onder meer besloten heeft:
1° te herbenoemen tot gedelegeerd bestuurders van de vennootschap: 
- “LAVAERT INVEST”, besloten vennootschap, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Isabel
LAVAERT; en
- de heer Erik BUYSSENS,
allen voornoemd.
Hun mandaat zal eindigen onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar 2029.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de raad van bestuur.
Overeenkomstig artikel 19 van de statuten wordt de vennootschap in haar handelingen en in rechte
vertegenwoordigd ofwel door de raad van bestuur als college ofwel door 2 bestuurders die
gezamenlijk optreden ofwel door de voorzitter van de raad van bestuur, die alleen optreedt.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ten aanzien van derden
rechtsgeldig verbonden door de gedelegeerde voor dit bestuur indien er slechts één benoemd werd
en door ieder gedelegeerde indien er meerdere zijn.
2° te benoemen tot voorzitter van de raad van bestuur van de ven-nootschap: 
“LAVAERT INVEST”, besloten vennootschap, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Isabel
LAVAERT, beiden voornoemd.  
Haar mandaat zal eindigen onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar 2029.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de raad van bestuur.
Overeenkomstig artikel 19 van de statuten wordt de vennootschap in haar handelingen en in rechte
vertegenwoordigd ofwel door de raad van bestuur als college ofwel door 2 bestuurders die
gezamenlijk optreden ofwel door de voorzitter van de raad van bestuur, die alleen optreedt.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- het verslag van het bestuursorgaan omtrent de wijziging van het voorwerp;
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
Liesbet Degroote
Notaris