Ondernemingsnr : 0887411725
Naam
(voluit) : Auxilios
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Breidelstraat 8
 : 8820 Torhout
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
UIT EEN AKTE verleden voor Meester Christophe MOURIAU de MEULENACKER, die zijn ambt
uitoefent onder de vorm van een besloten vennootschap “CHRISTOPHE MOURIAU de
MEULENACKER NOTARIS”, met zetel te 8820 Torhout, Aartrijkestraat 28, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder nummer 0473.666.440, Notaris te Torhout, op veertien juli
tweeduizend en tweeëntwintig, houdende het proces-verbaal van de buitengewone algemene
vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap AUXILIOS, met zetel te 8820
Torhout, Breidelstraat 8, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Oostende)
onder nummer 0887.411.725, B.T.W. nummer BE 887.411.725.
BLIJKT DAT met éénparigheid van stemmen de volgende besluiten werden genomen :
1. De vergadering besluit dat de vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met
name deze van de besloten vennootschap (in het kort BV).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, hetzij
achttienduizend zeshonderd Euro (18.600,00 €) en de wettelijke reserve, hetzij duizend
achthonderdzestig Euro (1.860,00 €), van rechtswege omgezet worden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de Wet
van drieëntwintig maart tweeduizend en negentien tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vergadering besluit daarop het statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “beschikbaar”
te maken voor toekomstige uitkeringen. Er moet bijgevolg in de statuten geen vermelding worden
gemaakt van enige onbeschikbare eigen vermogensrekening.
2. Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten bij uittreksel.
De vennootschap neemt de vorm van een besloten vennootschap onder de naam “AUXILIOS”. De
maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap heeft tot voorwerp : 
I. Elke bijstand aan bedrijven inzake de werving en selectie van personeel en inzake
personeelsbeleid in de ruimste zin, waarin begrepen onder meer :
- automatisering van personeelsadministratie (bijvoorbeeld tijdsregistratie en kostenplaatsenbeheer);
- doorlichting en advies tot automatisering van administratieve processen;
- overnemen van taken personeelsdienst ten opzichte van het personeel;
- uitbouw van organisatieschema's bij groei of inkrimping en implementatie ervan;
- evaluatiesysteem opzetten en uitvoeren;
- systeem voor functioneringsgesprekken instellen en uitvoeren;
- advies bij remuneratie en uitwerken en implementeren classificatiesystemen;
Luik B
- opleidingsprogramma's opstellen;
- opleiding geven of "coachen", en persoonlijke coaching van leidinggevenden;
- oplossingen creëren tegen burnout van oudere werknemers;
- begeleiding tot oplossingen van conflictsituaties;
- rapporteringssystemen uitwerken voor HR-gebieden;
- verloopcijfers analyseren en het retentiebeleid erop afstellen;
- onderzoek absenteïsme en invoeren absenteïsmebeleid;
- opzetten zorgsysteem voor veiligheid en kwaliteit;
- begeleiding van onderhandelingen met inspectie en vakbonden;
- begeleiding van het proces "collectief ontslag";
- advies en analyse bij overname van een bedrijf;
- sociale verkiezingen (CPWB - OR - SD);
- advies bij werving van personeel en optimaliseren van het wervingsbudget;
- advies bij selectie van personeel;
- opstellen en inwerkingstelling intern communicatieplan;
- opvang en onthaal van nieuwe werknemers uitvoeren en begeleiden;
- studie rond beste leveranciers voor HR-zaken;
- tussenpersoon spelen tussen het bedrijf en de  interimkantoren, de verzekeraars 
arbeidsongevallen, BA en groepsverzekeringen, het sociaal secretariaat, de financiële dienst
(bijvoorbeeld boekhoudkantoor), de interbedrijfsgeneeskundige d1enst, de selectiebureaus, de
vakbonden, de inspectiediensten en de werkgeversverenigingen.
De vennootschap zal elke opdracht verleend door een bedrijf of een andere instelling inzake de
werving en selectie van personeel mogen aanvaarden en uitvoeren.
II. Studie, organisatie- en raadgevend bureau, informatiekantoor, inrichting van vertoningen,
lezingen, organisatie van congressen, seminaries enzovoort.
Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices voor rekening van derden, alsmede
het verlenen van adviezen h1eromtrent.
Volwassenenvorming. Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering. Het verlenen van
advies en praktische hulp aan de bedrijven in verband met public relations en communicatie.
Arbritage en bemiddeling tussen bedrijfsleiding en   werknemers. Paramedische activiteiten, exclusief
kinesitherapeuten. Overige activiteiten in verband met gezondheidszorg. Overige vormen van
onderwijs. Het beheer en exploitatie van multifunctionele centra, overwegend gebruikt voor
sportbeoefening. Overige dienstverlening hoofdzakelijk aan bedrijven. Het verlenen van adviezen en
hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie en
toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding enzovoort. Het berekenen van de
kosten en baten van voorgestelde maatregelen op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie,
enzovoort. 
Kleinhandel in boeken, kranten, tijdschriften en kantoorbehoeften. Kleinhandel in artikelen andere
dan voedingsmiddelen.
III. Voor eigen rekening:
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die, rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende en onroerende goederen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patnmonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden. Het aanbieden en
verkopen van alle mogelijke verzekeringsprodukten.
Het verwerven van participaties in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie,  de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet aan participatie
aanhoudt. 
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm, in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, 1n de meest ru1me zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die
Luik B
wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn,
spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin, met u1tzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
d1ensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, product1e en algemeen bestuur.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame active.
De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in het kort tussenpersoon in de handel.
Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies die
rechtstreeks of onrechtstreeks met het maatschappelijk doel verband houden.
Al de voormelde handelingen dienen in de meest ruime zin en betekenis te worden opgenomen en
huidige opsomming is niet beperkend.
De vennootschap zal alle roerende en onroerende goederen, materieel en inrichtingen mogen
aankopen, in pand nemen, huren, bouwen, verhuren, verkopen of ruilen in het kader van de
uitvoering van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag op gelijk welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkwaardig of samenhangend doel hebben,
van aard zijn haar onderneming te ondersteunen of te ontwikkelen, haar grondstoffen kunnen
inleveren of de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken of haar doel te bevorderen, en d1t
door participatie of fusie met andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap   kan   tevens   optreden   als   vereffenaar,   volmachtdrager   of   mandataris   in 
 andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap zal haar doel op a!le plaatsen, zowel in Belgïe als in het buitenland mogen
nastreven, op alle wijzen en volgens de modaliteiten die haar het best geschikt voorkomen.
Zij mag zowel in België als in het buitenland alle commerciele, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar
maatschappelijk doel of die het maatschappelijk doel kunnen bevorderen.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door HONDERDZESENTACHTIG
(186) AANDELEN, die ieder één/honderdzesentachtigste (1/186ste) van het vermogen
vertegenwoor¬digen. Alle aandelen zijn gelijkwaardig en geven dezelfde rechten en voordelen.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouders. Het mandaat van de bestuurder(s) is onbezoldigd, tenzij de algemene
vergadering anders beslist. In dit geval kan door de algemene vergadering, onverminderd de
vergoeding van zijn(hun) kosten, een vaste wedde worden toegekend, waarvan het bedrag elk jaar
door de algemene vergadering wordt vastgesteld en die ten laste komt van de algemene kosten van
de vennootschap. Iedere bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is. Iedere bestuurder
afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder.
De jaarvergadering zal gehouden worden op vijftien september om achttien uur op de
maatschappelijke zetel, behoudens andersluidende bijeenroeping. Elk aandeel geeft recht op één
stem, behoudens de aandelen zonder stemrecht.
Het boekjaar vangt aan op één april en eindigt op éénendertig maart van ieder daaropvolgend jaar.
Het batig saldo van de balans, na aftrek van alle lasten, algemene onkosten, afschrijvingen, alle
fiscale en andere provisies, maakt de netto-winst van de vennootschap uit. De algemene vergadering
beslist op voorstel van het bestuursorgaan over de aanwending van het saldo. Na betaling van de
schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige gelden om die te
voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen
de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
Luik B
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
3. De vergadering verklaart daarop dat de statutaire zaakvoerder, namelijk de heer VANDEMAELE
Dirk, wonende te 8820 Torhout, Rijnstraat 11, vanaf heden wordt beschouwd als bestuurder van de
vennootschap voor een onbepaalde duur.
4. De vergadering verklaart dat het adres van de zetel  gevestigd is te 8820 Torhout, Breidelstraat 8.
5. De vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Hierbij wordt bijzondere volmacht verleend voor het vervullen van alle inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, aan de bestuurder de voornoemde heer Dirk
VANDEMAELE, en alle aangestelden, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
 
VOOR EENSLUIDENDE VERKLAREND UITTREKSEL
voor registratie
 
 
 
 
 
(Get.) Christophe MOURIAU de MEULENACKER, Notaris te Torhout.
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD.
Een afschrift van de buitengewone algemene vergadering, en de gecoördineerde statuten.