Ondernemingsnr : 0696 715 960
Naam
(voluit) : ZORGPUNT WAASLAND
(verkort) :
Rechtsvorm : WELZIJNSVERENIGING
Volledig adres v.d. zetel : Oude Zandstraat 92 te 9120 Beveren
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Philippe VERLINDEN, met te Sint-Niklaas, Casinostraat 10,
op twintig december tweeduizend vierentwintig, inhoudende authentieke erkenning van de notulen van de
algemene vergadering van de Welzijnsvereniging (destijds vereniging naar publiek recht) "Zorgpunt Waasland",
gehouden op 6 november 2024, blijkt dat de algemene vergadering de definitieve versie van de statutenwijziging
heeft goedgekeurd. De statuten, zoals gewijzigd worden in extenso overgenomen in dit uittreksel met het oog op
de bekendmaking ervan in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. De tekst van de statuten, zoals gewijzigd, luidt
als volgt:
"Titel I. Benaming, juridische vorm, zetel en duur
Artikel 1. Benaming van de Vereniging
De Vereniging draagt de naam "Zorgpunt Waasland", vereniging van publiek recht onderworpen aan deel 3;
titel 4, hoofdstuk 2 van het Vlaams Decreet Lokaal Bestuur van 21 december 2017 (hierna genoemd "Decreet
Lokaal Bestuur").
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere stukken, uitgaande van de Vereniging vermelden!
de benaming van met onmiddellijk daarvoor of daarna leesbaar en voluit geschreven "vereniging van publiek
recht onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het Vlaams Decreet Lokaal Bestuur".
Artikel 2. Juridische vorm
De Vereniging neemt de vorm aan van een welzijnsvereniging overeenkomstig de bepalingen van deel 3, titel
4, hoofdstuk 2, van het Decreet Lokaal Bestuur.
De Vereniging bezit rechtspersoonlijkheid.
Zij kan onder meer, onder dezelfde voorwaarden als de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
subsidies van de openbare besturen en schenkingen en legaten ontvangen alsmede leningen aangaan,
Conform artikel 475 Decreet Lokaal Bestuur wordt in de gevallen waarin de openbare centra voor,
maatschappelijk welzijn geheel of gedeeltelijk een erkenning, vergunning of subsidiëring kunnen verkrijgen, de
Vereniging voor het verkrijgen van deze erkenning, vergunning of subsidiëring met een openbaar centrum voor;
maatschappelijk welzijn gelijkgesteld.
Artikel 3. Zetel
De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd te 9120 Beveren, Oude Zandstraat 92.
Artikel 4. Duur van de Vereniging
De Vereniging is opgericht voor een duur van dertig (30) opeenvolgende jaren, ingaand op 23 mei 2018.
De duur van de Vereniging is verlengbaar'
Indien de algemene vergadering de duur van de Vereniging wenst te verlengen, moet zij hiertoe een beslissing
nemen uiterlijk in het eerste semester van het negenentwintigste {29ste) jaar en moet tevens vooraf de'
instemming worden bekomen van alle deelgenoten onverminderd het decretaal toezicht van de Vlaamse
Regering.	-
De Vereniging is van rechtswege ontbonden bij het verstrijken van haar duurtijd, indien de verlenging niet
vooraf beslist en goedgekeurd werd.
De Vereniging mag verbintenissen aangaan die haar duur te boven gaan, mits ze deze verbintenissen
financieel kan nakomen.
Titel II. Doelstelling
Artikel 5. Doel van de Vereniging
De Vereniging heeft als doel woonzorg te verstrekken, zoals bedoeld in artikel 2 van het Woonzorgdecreet
van 15 februari 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 3 mei 2019; of zorg te verlenen aan personen
met een beperking door voorzieningen, zoals bedoeld in artikel 2 van het decreet van 25 april 2014 houdende de
persoonsvolgende financiering voor personen met een handicap en tot hervorming van de wijze van financiering
van de zorg en de ondersteuning voor personen met een handicap, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op
28 augustus 2014, te organiseren, hetzij zelf hetzij in samenwerking met andere partners (artikel 61 OCMW-wet)'
Meer in het bijzonder wordt verwezen naar de geciteerde beleidsitems die in artikel 11 worden genoemd.
Artikel 6. Werking van de Vereniging
Tot verwezenlijking van haar doel zal de Vereniging één of meer inrichtingen kunnen oprichten, beheren en
exploiteren, evenals de goede organisatie en de samenwerking ervan kunnen bevorderen en coördineren.
De Vereniging zal geen andere activiteiten ontwikkelen of diensten oprichten dan deze die door de
deelgenoten zijn ingebracht, cfr. de opsomming in de artikelen Lt.L, LL-z, LI.3,1L'4 en 11,5 van onderhavige
statuten, tenzij er toepassing werd gemaakt van artikel 60 5 6 van de OCMW-wet en er voorafgaand een dossier
omtrent de nieuwe activiteit die zal worden ontwikkeld of nieuwe dienst die zal worden opgericht, voorligt dat
voldoet aan het voormeld artikel en desgevallend onderworpen werd aan de goedkeuring van de gemeenteraad
of gemeenteraden zodra het besluit van die aard is dat het een tegemoetkoming uit het gemeentelijk budget zal
meebrengen of deze zal verhogen.
De Vereniging kan alle handelingen stellen die betrekking hebben op of bijdragen tot haar doel, met inbegrip
van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat haar wettelijk doel is en
waarvan de opbrengsten te allen tijde zullen worden aangewend voor de realisatie en ondersteuning van haar
doelstellingen. Zij kan haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel
overeenstemt en deze steunen of daarvoor middelen ter beschikking stellen.
De Vereniging kan tevens mandaten uitoefenen als deelgenoot, bestuurder in rechtspersonen, enz. waarin zij
participeert of op andere wijze betrokken is. Zij kan eveneens samenwerkingsakkoorden afsluiten met
gelijkaardige verenigingen in het kader van de realisatie van haar doelstellingen.
Ook kan de Vereniging een forum bieden waar vraag en aanbod in de regionale zorg kan worden besproken,
onder meer in het ruimer kader van een zorgstrategische visie, en waar expertise opgebouwd en gedeeld wordt.
Titel III. Deelgenoten, toetreding, uittreding
Artikel 7. Deelgenoten
Bij haar oprichting op 23 april 2018 telde de Vereniging volgende deelgenoten :
Het OCMW van Beveren te 9120 Beveren, Oude Zandstraat 92 (ondernemingsnummer 0212.240.651);
Het OCMW van Kruibeke te 9150 Kruibeke, Kruibekestraat L2 (ondernemingsnummer 0212.190.072);
Het OCMW van Sint-Niklaas te 9100 Sint-Niklaas, Abingdonstraat 99 (ondernemingsnummer 0212.171.860);
Het OCMW van Zwijndrecht te 2070 Zwijndrecht, Binnenplein 1 (ondernemingsnummer 0212.787.993).
In gevolge de fusie tussen de OCMW's van Beveren, Kruibeke en Zwijndrecht worden deze drie
oorspronkelijke deelgenoten met ingang van 1 januari 2025 één deelgenoot.
In gevolge beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van Sint-Gillis-Waas van ( ... ) treedt het OCMW
Sint-Gillis-Waas, Blokstraat 2, 9170 Sint-Gillis-Waas (ondernemingsnummer 0212.169.781) toe in de Vereniging
met ingang van 1 januari 2025.
Met ingang van 1 januari 2025 telt de Verenging dus volgende deelgenoten:
-Het OCMW van Beveren, Kruibeke en Zwijndrecht te Gravenplein 7
-Het OCMW van Sint-Niklaas te 9100 Sint-Niklaas, Abingdonstraat 99,
-Het OCMW van Sint-Gillis-Waas, Blokstraat 2,917A Sint-Gillis-Waas.
Artikel 8. Toetreding
Nieuwe deelgenoten kunnen worden aanvaard door de algemene vergadering overeenkomstig de procedure
beschreven in artikel 482 Decreet Lokaal Bestuur.
Bij toetreding van een nieuwe deelgenoot wordt er een overeenkomst gesloten tussen alle deelgenoten
betreffende de rechten die de deelgenoten kunnen laten gelden op de inbreng die zij hebben gedaan bij de
toetreding tot de Vereniging of tijdens hun deelgenootschap.
Artikel 9. Uittreding of ontslag
In geval van een wijziging aan de doeleinden waarvoor de Vereniging werd opgericht, kan elke deelgenoot
zich uit de Vereniging terugtrekken door zijn ontslag in te dienen overeenkomstig artikel 483 Decreet Lokaal
Bestuur.
Buiten de in artikel 483 Decreet Lokaal Bestuur voorziene mogelijkheid om uit de Vereniging te treden, kan
een deelgenoot de Vereniging verlaten na een aangetekend schrijven aan de raad van bestuur. Deze
kennisgeving dient te gebeuren uiterlijk twee jaar voorafgaand aan de effectieve ingangsdatum van het ontslag.
Het ontslag kan pas ten vroegste ingaan op 1 januari 2029.
De zakelijke rechten en/of de gebruiksrechten op onroerende goederen die de uittredende deelgenoot heeft
zoals ze zich op dat ogenblik bevinden. Daarnaast heeft de uittredende deelgenoot recht op ofwel de terugname
van zijn inbreng in natura, inclusief de erkenningen en/of vergunningen die hij heeft ingebracht, ofwel de
tegenwaarde van zijn inbreng en dit in overeenstemming met de modaliteiten omschreven in de
beheersovereenkomst, Ingeval van terugname van de inbreng in natura, wordt er een eindbalans opgemaakt van
de terug te nemen diensten en voorzieningen waarbij de activa en passiva met alle daaraan verbonden rechten
en plichten (inclusief het personeel) terugkeren naar de deelgenoot op dezelfde wijze als op het ogenblik dat ze
in de Vereniging werden gebracht.
Ontslag met terugname van de inbreng in natura is, behoudens instemming van alle deelgenoten, niet meer
mogelijk na inbreng van een zakelijk recht op de onroerende goederen vermeld in paragraaf 1 van de artikelen
11.1,11.2, 11.3, 11.4 en 11. 5 tenzij dit anders werd gestipuleerd bij de inbreng en de inbrengende deelgenoot
niet heeft afgezien van dit recht door een latere beslissing die aan de Vereniging werd medegedeeld.
De uittredende deelgenoot kan geen teruggave eisen van de betaalde bijdragen.
De uittredende deelgenoot zal overeenkomstig artikel 26 van deze statuten bijdragen in de tekorten van de
Vereniging, desgevallend a rato van de periode van het boekjaar dat het lidmaatschap van deze deelgenoot nog
niet beëindigd was.
Titel IV. Inbreng
Artikel 10. Definities inbreng
Met onderbouw wordt bedoeld: de volledig in te brengen activiteiten/bedrijfseenheden (integrale beleidsvelden
minstens beleidsitems) die enkel voor de zorgsector werken.
Met bovenbouw wordt bedoeld: overhead, alle activiteiten/bedrijfseenheden (integrale beleidsvelden,
minstens beleidsitems) die worden ingebracht omdat ze werkzaam zijn voor de hele Vereniging.
De inbreng vertegenwoordigt het aandeel in de Vereniging en wordt gewaardeerd overeenkomstig artikel 157
van het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de
gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, op basis van de balansrubrieken
op 31 december 2019, exclusief de onroerende goederen en inclusief de aanpassing aan de inflatie (voor de vier
oorspronkelijke deelgenoten) en op basis van de balansrubrieken op 3L december 20L9, exclusief de onroerende
goederen en inclusief de aanpassing aan de inflatie (voor de vier oorspronkelijke deelgenoten) en op basis van
de in te brengen balansrubriek op 31 december 2024, exclusief de onroerende goederen van OCMW Sint-Gillis-
Waas.
Artikel 11. Inbreng
Ingevolge de fusie tussen de OCMW's Beveren, Kruibeke en Zwijndrecht worden deze drie oorspronkelijke
deelgenoten op 1 januari 2025 één deelgenoot met de naam OCMW Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht.
De inbreng van OCMW's Beveren, Kruibeke en Zwijndrecht bestaat uit het geheel van de inbreng van OCMW
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Bij de oprichting op datum van 23 april 2018 werden door de stichtende
deelgenoten de volgende beleidsitems ingebracht, aangevuld door beleidsitems die tijdens de werking van de
Vereniging werden ingebracht of gewijzigd.
11.1. Voor OCMW Beveren
De inbreng van het OCMW Beveren in de Vereniging, die geschiedde met ingang van 1 januari 2019 omvat
op I januari 2025 de gehele exploitatie van :
BELEIDSITEM	CODE
0119-063	Centrale Keuken
0911-651	Beschermd Wonen
0911-652	De Bron
Gezinshulp	0943-901
Poetsdienst	0948-931
Poetsdienst met dienstencheques	0948-932
Gezinshulp - ondersteuning	0949-941
Bejaardenwoningen Hof Van Nespen (Haasdonk)	0950-601
Bejaardenwoningen Kallo	0950-602
DC De Griel	0951-611
DC Den Haesaert	0951-612
DC Birkenblok	0951-613
0951-614	DC De Rui
GAW assistentiewoningen De Beuken	0952-621
Hof ter Noten	0952-622
Woningcomplex Vrasene	0952-623
GAW assistentiewoningen Sabot (Melsele)	0952-624
GAW assistentiewoningen Peerkenshof (Haasdonk)	0952-625
Centrale kosten WZC	0953-630
WZC De Notelaar	0953-631
WZC Boeyé- Van Landeghem	0953-632
WZC Briels	0953-633
0953-634	WZC Huize Elisabeth
WZC Huize Linde	0953-635
DVC De Sloester	0954-641
0947-921	Klusjesdienst
Vanaf 1 januari 2019 zijn alle activa en passiva met bijhorende rechten en plichten (materiële en immateriële,
inclusief lopende rechtsgedingen), zoals die blijken uit de beginbalans ingebracht in de Vereniging, voor zover ze
deelbaar zijn. Het betreft meer bepaald de activa en passiva overeenkomstig de laatst afgesloten en
goedgekeurde jaarrekening en die geboekt zijn of analytisch gekoppeld zijn de beleidsvelden voor de onderbouw.
§1 Onroerende goederen
Het OCMW Beveren heeft de onroerende goederen, die gerelateerd zijn aan de hiervoor vermelde exploitatie,
in eerste instantie in gebruiksrecht voor onbepaalde duur ingebracht en niet in eigendom. Voor de onroerende
goederen die op 01/0L /20L9 in aanbouw waren, gaat het gebruiksrecht in vanaf de voorlopige oplevering of is er
een verhuur in onroerende staat. Het gebruiksrecht wordt beëindigd bij ontbinding van de Vereniging of bij
uittreding van het OCMW Beveren, behoudens andersluidend akkoord tussen de deelgenoten en het OCMW
Beveren.
Het betreft de onroerende goederen omschreven in Bijlage 1 van de beslissing van 28/11/2017 van de raad
voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Beveren.
Eventuele leningen gekoppeld aan voormelde onroerende goederen worden niet ingebracht.
De Vereniging neemt met betrekking tot de in gebruiksrecht gegeven goederen alle belastingen, alle gewone
herstellingen die geen investeringsuitgave zijn, alle klein onderhoud en alle onderhoudscontracten voor haar
rekening evenals de brandpolis met afstand van verhaal ten voordele van het OCMW Beveren.
Ten laatste op I januari 2029 worden de onroerende goederen in volle eigendom ingebracht in de Vereniging,
behoudens de onroerende goederen waar bij de inbreng wordt gestipuleerd dat het gebruiksrecht wordt behouden
voor de op dat ogenblik te bepalen tijdsspanne, hetzij wordt omgezet naar een ander zakelijk recht.
§2 Roerende goederen
Het OCMW Beveren heeft alle roerende goederen, zowel materiële als immateriële, met inbegrip van
voorafgaande vergunningen, erkenningen en subsidies (met uitzondering van subsidies betreffende
investeringsgoederen gefinancierd door een deelgenoot), die betrekking hebben op de hiervoor vermelde
exploitatie, in de Vereniging ingebracht.
Het betreft de roerende goederen omschreven in Bijlage 2 van de beslissing van 28/11/2017 van de raad voor
maatschappelijk welzijn van het OCMW Beveren.
Eventuele leningen gekoppeld aan roerende goederen zijn niet ingebracht.
Roerende investeringsgoederen zijn in eigendom ingebracht maar volgen zonder vergoeding voor de
Vereniging het lot van de onroerende goederen waarin ze zich bevinden totdat deze onroerende goederen in
volle eigendom worden ingebracht in de Vereniging.
§3 Schuldvorderingen, schulden en betwistingen
Vorderingen en schulden (inclusief op te maken of te ontvangen facturen en voorschotfacturen en
waarborgen) op balansdatum zijn niet ingebracht.
§4 Overeenkomsten
Het OCMW Beveren heeft de overeenkomsten, die betrekking hebben op de hiervoor vermelde exploitatie,
ingebracht.
Het betreft de overeenkomsten omschreven in Bijlage 3 van de beslissing van 28/11/2017 van de raad voor
maatschappelijk welzijn van het OCMW Beveren.
§5 Personeel
De statutaire en contractuele personeelsleden die per 31 december2ots verbonden zijn aan de hierboven
vermelde exploitatie in te brengen door het OCMW Beveren, zullen overgenomen worden door de Vereniging op
1 januari 2019. Dit betekent dat alle rechten en plichten die vanaf 1 januari 2019 ontstaan ten aanzien van deze
personeelsleden worden overgenomen door de Vereniging' Op 1 januari 2020 zijn de statutaire en contractuele
personeelsleden van de technische dienst overgenomen door de Vereniging aan dezelfde voorwaarden, zoals
hierboven omschreven. (OCMW Beveren 3 maart 2020)
11.2. Voor OCMW Kruibeke
De inbreng van het OCMW Kruibeke in de Vereniging, die geschiedde met ingang vanaf I januari 2019 omvat
op Ol januari 2025 de gehele exploitatie van :
CODE	BELEIDSITEM
0119-073	Keuken
0943-901	Gezinshulp
0947-921	Klusjesdienst
0948-931	Poetsdienst
0948-932	Poetsdienst met dienstencheques
Ondersteuning WZC	0953-730
0953-731	WZC Wissekerke
DVC De Waterlelie	0954-741
0959-951	Minder Mobiele Centrale
Vanaf I januari 2019 zijn alle activa en passiva met bijhorende rechten en plichten (materiële en immateriële,
inclusief lopende rechtsgedingen), zoals die blijken uit de beginbalans ingebracht in de vereniging, voor zover ze
deelbaar zijn. Het betreft meer bepaald de activa en passiva overeenkomstig de laatst afgesloten en
goedgekeurde jaarrekening en die geboekt zijn of analytisch gekoppeld zijn aan beleidsvelden voor de
onderbouw.
§1 Onroerende goederen
Het OCMW Kruibeke heeft de onroerende goederen, die gerelateerd zijn aan de hiervoor vermelde exploitatie,
in eerste instantie in gebruiksrecht voor onbepaalde duur ingebracht en niet in eigendom. Het gebruiksrecht wordt
beëindigd bij ontbinding van de Vereniging of bij uittreding van het OCMW Kruibeke, behoudens andersluidend
akkoord tussen de deelgenoten en het OCMW Kruibeke.
Het betreft de onroerende goederen omschreven in Bijlage I van de beslissing van 27/11/2017 van de raad
voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Kruibeke.
Eventuele leningen gekoppeld aan voormelde onroerende goederen worden niet ingebracht.
De Vereniging neemt met betrekking tot de in gebruiksrecht gegeven goederen alle belastingen, alle gewone
herstellingen die geen investeringsuitgave zijn, alle klein onderhoud en alle onderhoudscontracten voor haar
rekening evenals de brandpolis met afstand van verhaal ten voordele van het OCMW Kruibeke.
Ten laatste op 1 januari 2029 worden de onroerende goederen in volle eigendom ingebracht in de Vereniging,
behoudens de onroerende goederen waar bij de inbreng wordt gestipuleerd dat het gebruiksrecht wordt behouden
voor de op dat ogenblik te bepalen tijdsspanne, hetzij wordt omgezet naar een ander zakelijk recht.
§2 Roerende goederen
Het OCMW Kruibeke heeft alle roerende goederen, zowel materiële als immateriële, met inbegrip van
voorafgaande vergunningen, erkenningen en subsidies (met uitzondering van subsidies betreffende
investeringsgoederen gefinancierd door een deelgenoot), die betrekking hebben op de hiervoor vermelde
exploitatie, in de Vereniging ingebracht.
Het betreft de roerende goederen omschreven in Bijlage 2 van de beslissing van 27/11/2017 van de raad voor
maatschappelijk welzijn van het OCMW Kruibeke.
Eventuele leningen gekoppeld aan roerende goederen zijn niet ingebracht.
Roerende investeringsgoederen zijn in eigendom ingebracht maar volgen zonder vergoeding voor de
Vereniging het lot van de onroerende goederen waarin ze zich bevinden totdat deze onroerende goederen in
volle eigendom worden ingebracht in de Vereniging.
§3 Schuldvorderingen, schulden en betwistingen
Vorderingen en schulden (inclusief op te maken of te ontvangen facturen en voorschotfacturen en
waarborgen) op balansdatum zijn niet ingebracht.
§4 Overeenkomsten
Het OCMW Kruibeke heeft de overeenkomsten, die betrekking hebben op de hiervoor vermelde exploitatie,
ingebracht.
Het betreft de overeenkomsten omschreven in Bijlage 3 van de beslissing van 27/11/2017 van de raad voor
maatschappelijk welzijn van het OCMW Kruibeke.
§5 Personeel
De statutaire en contractuele personeelsleden die per 31 december 2018 verbonden zijn aan de hierboven
vermelde exploitatie in te brengen door het OCMW Kruibeke, zullen overgenomen worden door de Vereniging op
1 januari 2019. Dit betekent dat alle rechten en plichten die vanaf 1 januari 2019 ontstaan ten aanzien van deze
personeelsleden worden overgenomen door de Vereniging. Op 1januari 2020 zijn de statutaire en contractuele
personeelsleden van de technische dienst overgenomen door de Vereniging aan dezelfde voorwaarden, zoals
hierboven omschreven.
(OCMW Kruibeke 9 maart 2020)
11.3. Voor OCMW Zwijndrecht
De inbreng van het OCMW Zwijndrecht in de Vereniging, die geschiedde met ingang vanaf L januari 2019
omvat op 1 januari 2025 de gehele exploitatie van :
CODE	BELEIDSITEM
0119-083	Keuken
0943-901	Gezinshulp
0947-921	Klusjesdienst
Poetsdienst met dienstencheques	0948-932
Gezinshulp - ondersteuning	0949-941
0949-944	Thuisopvang zieke kinderen
LDC Houtmere	0951-811
SF Lam	0952-821
Assistentiewoningen Glazen Huis	0952-822
Ondersteuning WZC	0953-830
0953-831	WZC Craeyenhof
Vanaf 1 januari 2019 zijn alle activa en passiva met bijhorende rechten en plichten materiële en immateriële,
inclusief lopende rechtsgedingen), zoals die blijken uit de beginbalans ingebracht in de vereniging, voor zover ze
deelbaar zijn. Het betreft meer bepaald de activa en passiva overeenkomstig de laatst afgesloten en
goedgekeurde jaarrekening en die geboekt zijn of analytisch gekoppeld zijn aan de beleidsvelden voor de
onderbouw.
§1 Onroerende goederen
Het OCMW Zwijndrecht heeft de onroerende goederen, die gerelateerd zijn aan de hiervoor vermelde
exploitatie, in eerste instantie in gebruiksrecht voor onbepaalde duur ingebracht en niet in eigendom. Het
gebruiksrecht wordt beëindigd bij ontbinding van de Vereniging of bij uittreding van het OCMW Zwijndrecht,
behoudens andersluidend akkoord tussen de deelgenoten en het OCMW Zwijndrecht.
Het betreft de onroerende goederen omschreven in Bijlage 1 van de beslissing van 30/11/2017 van de raad
voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Zwijndrecht.
Eventuele leningen gekoppeld aan voormelde onroerende goederen zijn niet ingebracht.
De Vereniging neemt met betrekking tot de in gebruiksrecht gegeven goederen alle belastingen, alle gewone
herstellingen die geen investeringsuitgave zijn, alle klein onderhoud en alle onderhoudscontracten voor haar
rekening evenals de brandpolis met afstand van verhaal ten voordele van het OCMW Zwijndrecht.
Ten laatste op 1 januari 2029 worden de onroerende goederen in volle eigendom ingebracht in de Vereniging,
behoudens de onroerende goederen waar bij de inbreng wordt gestipuleerd dat het gebruiksrecht wordt behouden
voor de op dat ogenblik te bepalen tijdsspanne, hetzij wordt omgezet naar een ander zakelijk recht.
§2 Roerende goederen
Het OCMW Zwijndrecht heeft alle roerende goederen, zowel materiële als immateriële, met inbegrip van
voorafgaande vergunningen, erkenningen en subsidies (met uitzondering van subsidies betreffende
investeringsgoederen gefinancierd door een deelgenoot), die betrekking hebben op de hiervoor vermelde
exploitatie, in de Vereniging ingebracht.
Het betreft de roerende goederen omschreven in Bijlage 2 van de beslissing van 30/11/2017 van de raad voor
maatschappelijk welzijn van het OCMW Zwijndrecht.
Eventuele leningen gekoppeld aan roerende goederen zijn niet ingebracht.
Roerende investeringsgoederen zijn in eigendom ingebracht maar volgen zonder vergoeding voor de
vereniging het lot van de onroerende goederen waarin ze zich bevinden totdat deze onroerende goederen in volle
eigendom worden ingebracht in de Vereniging.
§3 Schuldvorderingen, schulden en betwistingen
Vorderingen en schulden (inclusief op te maken of te ontvangen facturen en voorschotfacturen en
waarborgen) op balansdatum worden niet ingebracht.
§4 Overeenkomsten
Het OCMW Zwijndrecht heeft de overeenkomsten, die betrekking hebben op de hiervoor vermelde exploitatie,
ingebracht.
Het betreft de overeenkomsten omschreven in Bijlage 3 van de beslissing van 30/11/2017 van de raad voor
maatschappelijk welzijn van het OCMW Zwijndrecht.
§5 Personeel
De statutaire en contractuele personeelsleden die per 31 december 2018 verbonden zijn aan de hierboven
vermelde exploitatie in te brengen door het OCMW Zwijndrecht, zullen overgenomen worden door de Vereniging
op 1 januari 2019. Dit betekent dat alle rechten en plichten die vanaf 1 januari 2019 ontstaan ten aanzien van
deze personeelsleden worden overgenomen door de Vereniging.
11.4. Inbreng OCMW Sint-Niklaas
De inbreng van het OCMW Sint-Niklaas in de Vereniging, die geschiedde met ingang van 1 januari
BELEIDSITEM	CODE
Centrale keuken	0119-023
Gezinshulp	0943-901
0947-921	Klusjesdienst
0948-931	Poetsdienst
Poetsdienst met dienstencheques	0948-932
Gezinshulp - ondersteuning	0949-941
0950-201	Ouderenwoningen Belsele
0950-203	Ouderenwoningen Sinaai
DC 't Lammeken (Sint-Niklaas)	0951-211
0951-212	DC Den Aftrap (Sint-Niklaas)
DC Belsele	0951-213
DC De Schutterij (Sinaai)	0951-214
DC Den Dissel (Nieuwkerken)	0951-215
Assistentiewoningen De Goudbloem	0952-221
Assistentiewoningen Priesteragie	0952-222
Assistentiewoningen Bokkenhof	0952-223
0952-224	Assistentiewoningen Parkzicht
Ondersteuning WZC	0953-230
WZC De Spoele	0953-231
WZC Lindehof	0953-232
WZC Gerda	0953-233
0953-234	WZC De Plataan
WZC Populierenhof	0953-235
DVC De Sprankel	0954-241
2019 omvat op 1 januari 2025 de gehele exploitatie van :
Vanaf 1 januari 2019 zijn alle activa en passiva met bijhorende rechten en plichten (materiële en immateriële,
inclusief lopende rechtsgedingen), zoals die blijken uit de beginbalans ingebracht in de vereniging, voor zover ze
deelbaar zijn. Het betreft meer bepaald de activa en passiva overeenkomstig de laatst afgesloten en
goedgekeurde jaarrekening en die geboekt zijn of analytisch gekoppeld zijn aan de beleidsvelden voor de
onderbouw.
§1 Onroerende goederen
Het OCMW Sint-Niklaas heeft de onroerende goederen, die gerelateerd zijn aan de hiervoor vermelde
exploitatie, in eerste instantie in gebruiksrecht voor onbepaalde duur ingebracht en niet in eigendom. Voor de
onroerende goederen die op 01/01/2019 in aanbouw waren, gaat het gebruiksrecht in vanaf de voorlopige
oplevering of is er een verhuur in onroerende staat. Het gebruiksrecht wordt beëindigd bij ontbinding van de
Vereniging of bij uittreding van het OCMW Sint-Niklaas, behoudens andersluidend akkoord tussen de
deelgenoten en het OCMW Sint-Niklaas.
Het betreft de onroerende goederen omschreven in Bijlage 1 van de beslissing van 24/11/2017 van de raad
voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Sint-Niklaas.
Eventuele leningen gekoppeld aan voormelde onroerende goederen worden niet ingebracht. De Vereniging
neemt met betrekking tot de in gebruiksrecht gegeven goederen alle belastingen, alle gewone herstellingen die
geen investeringsuitgave zijn, alle klein onderhoud en alle onderhoudscontracten voor haar rekening evenals de
brandpolis met afstand van verhaal ten voordele van het OCMW Sint-Niklaas.
Ten laatste op 1 januari 2029 worden de onroerende goederen in volle eigendom ingebracht in de Vereniging,
behoudens de onroerende goederen waar bij de inbreng wordt gestipuleerd dat het gebruiksrecht wordt behouden
voor de op dat ogenblik te bepalen tijdsspanne, hetzij wordt omgezet naar een ander zakelijk recht.
§2 Roerende goederen
Het OCMW Sint-Niklaas heeft alle roerende goederen, zowel materiële als immateriële, met inbegrip van
voorafgaande vergunningen, erkenningen en subsidies (met uitzondering van subsidies betreffende
investeringsgoederen gefinancierd door een deelgenoot), die betrekking hebben op de hiervoor vermelde
exploitatie, in de Vereniging ingebracht.
Het betreft de roerende goederen omschreven in Bijlage 2 van de beslissing van 24/11/2017 van de raad voor
maatschappelijk welzijn van het OCMW Sint-Niklaas.
Eventuele leningen gekoppeld aan roerende goederen zijn niet ingebracht.
Roerende investeringsgoederen zijn in eigendom ingebracht maar volgen zonder vergoeding voor de
vereniging het lot van de onroerende goederen waarin ze zich bevinden totdat deze onroerende goederen in volle
eigendom worden ingebracht in de Vereniging.
§3 Schuldvorderingen, schulden en betwistingen
Vorderingen en schulden (inclusief op te maken of te ontvangen facturen en voorschotfacturen en
waarborgen) op balansdatum zijn niet ingebracht.
§4 Overeenkomsten
Het OCMW Sint-Niklaas heeft de overeenkomsten, die betrekking hebben op de hiervoor vermelde exploitatie,
ingebracht.
Het betreft de overeenkomsten omschreven in Bijlage 3 van de beslissing van 24/11/2017 van de raad voor
maatschappelijk welzijn van het OCMW Sint-Niklaas.
§5 Personeel
De statutaire en contractuele personeelsleden die per 31 december 2018 verbonden zijn aan de hierboven
vermelde exploitatie in te brengen door het OCMW Sint-Niklaas, zullen overgenomen worden door de Vereniging
op 1 januari 2019. Dit betekent dat alle rechten en plichten die vanaf 1 januari 2019 ontstaan ten aanzien van
deze personeelsleden worden overgenomen door de Vereniging.
11.5. Inbreng OCMW Sint-Gillis-Waas
De inbreng van het OCMW Sint-Gillis-Waas in de Vereniging, die geschiedt met ingang vanaf 1 januari 2025
omvat de gehele exploitatie van:
BELEIDSITEM	CODE
095201	GAW Kamerwijk
095202	GAW Ruiterhof
095301	WZC De Kroon (incl. CKV De Kroon)
Vanaf 1 januari 2025 worden alle activa en passiva met bijhorende rechten en plichten (materiële en
immateriële, inclusief lopende rechtsgedingen), zoals die blijken uit de beginbalans ingebracht in de Vereniging,
voor zover ze deelbaar zijn. Het betreft meer bepaald de activa en passiva overeenkomstig de laatst afgesloten
en goedgekeurde jaarrekening en die geboekt zijn of analytisch gekoppeld zijn aan volgende beleidsvelden voor
de onderbouw.
§1 Onroerende goederen
Het OCMW Sint-Gillis-Waas zal de onroerende goederen, die gerelateerd zijn aan de hiervoor vermelde
exploitatie, in eerste instantie in gebruiksrecht voor onbepaalde duur en niet in eigendom inbrengen, tot er een
andersluidende regeling wordt ontworpen in verband met de inbreng tussen de deelgenoten. Het gebruiksrecht
wordt beëindigd bij ontbinding van de Vereniging of bij uittreding van het OCMW Sint-Gillis-Waas, behoudens
andersluidend akkoord tussen de deelgenoten en het OCMW Sint-Gillis-Waas.
Het betreft op heden de onroerende goederen omschreven in Bijlage 1 van de beslissing van 20 juni 2024
van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Sint-Gillis-Waas.
Eventuele leningen gekoppeld aan voormelde onroerende goederen warden niet ingebracht.
De Vereniging neemt met betrekking tot de in gebruiksrecht gegeven goederen alle belastingen, alle gewone
herstellingen die geen investeringsuitgave zijn, alle klein onderhoud en alle onderhoudscontracten voor haar
rekening evenals de brandpolis met afstand van verhaal ten voordele van het OCMW Sint-Gillis-Waas.
Ten laatste op 1 januari 2029 worden de onroerende goederen in volle eigendom ingebracht in de Vereniging,
behoudens de onroerende goederen waar bij de inbreng wordt gestipuleerd dat het gebruiksrecht wordt behouden
voor de op dat ogenblik te bepalen tijdsspanne, hetzij wordt omgezet naar een ander zakelijk recht.
§2 Roerende goederen
Het OCMW Sint-Gillis-Waas zal alle roerende goederen, zowel materiele als immateriële, met inbegrip van
voorafgaande vergunningen, erkenningen en subsidies (met uitzondering van subsidies betreffende
investeringsgoederen gefinancierd door een deelgenoot), die betrekking hebben op de hiervoor vermelde
exploitatie, in de Vereniging inbrengen.
Het betreft op heden de roerende goederen omschreven in Bijlage 2 van de beslissing van 20 juni 2024 van
de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Sint-Gillis-Waas.
Eventuele leningen gekoppeld aan roerende goederen worden niet ingebracht.
Roerende investeringsgoederen worden in eigendom ingebracht maar volgen zonder vergoeding voor de
vereniging het lot van de onroerende goederen waarin ze zich bevinden totdat deze onroerende goederen in volle
eigendom worden ingebracht in de Vereniging.
§3 Schuldvorderingen, schulden en betwistingen
Vorderingen en schulden (inclusief op te maken of te ontvangen facturen en voorschotfacturen en
waarborgen) op balansdatum worden niet ingebracht. Desgevallend, zal er uiterlijk op het einde van het eerste
boekjaar een verrekening gebeuren met de inbrengende deelgenoot.
§4 Overeenkomsten
Het OCMW Sint-Gillis-Waas zal de overeenkomsten, die betrekking hebben op de hiervoor vermelde
exploitatie, inbrengen.
Het betreft op heden de overeenkomsten omschreven in Bijlage 3 van de beslissing van 20 juni 2024 van de
raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Sint-Gillis-Waas.
§5 Personeel
De statutaire en contractuele personeelsleden die per 31 december 2024 verbonden zijn aan de hierboven
vermelde exploitatie, zullen overgenomen worden door de Vereniging op 1 januari 2025. Dit betekent dat alle
rechten en plichten die vanaf 1 januari 2025 ontstaan ten aanzien van deze personeelsleden worden
overgenomen door de Vereniging.
Art. 12. Beheersovereenkomst.
Er is een beheersovereenkomst tussen de Vereniging en elke deelgenoot opgesteld. De
beheersovereenkomst omvat onder andere principes omtrent de inbreng, investeringsgoederen, verrekeningen,
informatie over lopende overeenkomsten, verzekeringen, borgstellingen, personeel en de rechtspositieregeling.
Aan deze beheersovereenkomsten zal de beginbalans worden toegevoegd, die wordt opgesplitst per
deelgenoot.
Titel V. De organen van de Vereniging
Afdeling I. De algemene vergadering
§1 Verkiezing van de afgevaardigden
De algemene vergadering bestaat uit afgevaardigden van de deelgenoten van de Vereniging.
Overeenkomstig artikel 484 § 1 Decreet Lokaal Bestuur worden de OCMW-deelgenoten vertegenwoordigd
door leden van hun raad voor maatschappelijk welzijn, afgevaardigden genoemd. Zij worden door de raad voor
maatschappelijk welzijn van de deelgenoot aangewezen bij geheime stemming en in één enkele stemronde. Elk
lid van de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt daarbij over één stem. Bij staking van stemmen is de jongste
kandidaat in jaren verkozen. Voor elke afgevaardigde wordt tevens een plaatsvervanger verkozen. Deze
plaatsvervanger komt op dezelfde voordrachtsakte voor als het effectief lid.
Het mandaat van afgevaardigde duurt zolang ze lid zijn van de raad voor maatschappelijk welzijn voor wat de
OCMW-deelgenoten betreft of tot bij de installatie van een nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn. De
afgevaardigden oefenen hun mandaat evenwel uit tot in hun vervanging wordt voorzien. Telkens wanneer een
nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn wordt geinstalleerd, duidt de raad voor maatschappelijk welzijn haar
afgevaardigden binnen de algemene vergadering aan.
Het mandaat van de afgevaardigde eindigt bij overlijden of wanneer het ontslag als afgevaardigde wordt
aanvaard door het orgaan van de deelgenoot die de afgevaardigde heeft aangeduid. Het mandaat van
afgevaardigde eindigt evenzeer wanneer het bevoegde orgaan van de deelgenoot een einde stelt aan dit
mandaat. Het bevoegd orgaan van de deelgenoot brengt de voorzitter van de raad van bestuur van de Vereniging
onverwijld en schriftelijk op de hoogte van het einde van het mandaat van de desbetreffende deelgenoot en van
de afgevaardigde die in de plaats hiervan wordt aangesteld. De afgevaardigde blijft aan tot de eerstvolgende
vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn waar in zijn vervanging wordt voorzien.
§2 Aantal zetels
De deelgenoot Sint-Niklaas, de deelgenoot Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht en de deelgenoot Sint-Gillis-Waas
worden elk vertegenwoordigd door drie (3) afgevaardigden, die lid zijn van hun OCMW-raad.
§3 Stemgewicht
Elke deelgenoot beschikt over evenveel stemmen als het percentage van de verdeelsleutel voor de
tegemoetkoming in de kosten van de bovenbouw (overhead, alle activiteiten/bedrijfseenheden (integrale
beleidsvelden, minstens beleidsitems)) die slechts gedeeltelijk worden ingebracht omdat ze werkzaam zijn voor
de hele Vereniging, en dit als onderdeel van de tegemoetkoming van de deelgenoten in de tekorten van de
vereniging overeenkomstig artikel 26.
Het totale stemgewicht van elke deelgenoot wordt in gelijke delen over zijn afgevaardigden verdeeld. De
criteria die mee het stemgewicht bepalen, worden naar aanleiding van de aanvaarding van een nieuwe
deelgenoot die een aandeel in de kosten van de bovenbouw draagt, geëvalueerd met ingang van de datum te
vermelden in de beslissing waarbij de toetreding van de deelgenoot wordt aanvaard en in elk geval minstens elke
zes (6) jaar naar aanleiding van de vaststelling van het meerjarenplan voor de volgende bestuursperiode, met
ingang van het eerste (1ste) jaar waarop dat meerjarenplan betrekking heeft.
§4 Afgevaardigden van nieuwe deelgenoten
In geval van toetreding van nieuwe deelgenoten tot de Vereniging zal het aantal afgevaardigden van elke
deelgenoot worden vastgesteld in de beslissing tot toelating van de algemene vergadering. Het aantal
afgevaardigden per deelgenoot zal nooit meer dan drie (3) bedragen.
§5 Aanwezigheden op de algemene vergadering
Een afgevaardigde van een deelgenoot kan zich in de algemene vergadering rechtsgeldig laten
vertegenwoordigen door een andere afgevaardigde aangeduid door dezelfde deelgenoot, mits dit gebeurt met
een schriftelijke volmacht die wordt gehecht aan de notulen van de algemene vergadering. Elke afgevaardigde in
de algemene vergadering kan slechts één andere afgevaardigde vertegenwoordigen.
De algemene vergadering mag eveneens bijgewoond worden, voor advies over bepaalde punten, door andere
personen dan de afgevaardigden van de deelgenoten, wiens aanwezigheid als noodzakelijk of nuttig wordt
geacht. Zij mogen niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming zelf. De algemene vergadering beslist
hiertoe bij gewone meerderheid van de op de vergadering geldig uitgebracht stemmen, onthoudingen niet
meegerekend.
Artikel 14. Voorzitter, ondervoorzitter en secretaris-notulist
De voorzitter en de ondervoorzitter worden bij bijzondere meerderheid van twee derde van de stemmen
gekozen door de Algemene Vergadering uit haar afgevaardigden. De afgevaardigden die daarvoor in aanmerking
komen, zijn tevens bestuurder in de Raad van Bestuur. Deze verkiezing heeft plaats op de eerste Algemene
Vergadering na installatie van een nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn en dit voor de duur van een lokale
bestuursperiode.
De voorzitter en de ondervoorzitter zijn afgevaardigden van twee verschillende deelgenoten.
De ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij tijdelijke afwezigheid of een door het Decreet Lokaal Bestuur
opgelegde verhindering.
De algemene vergadering kan de benoeming tot voorzitter of ondervoorzitter te allen tijde beeindigen met
bijzondere meerderheid van twee derde van de stemmen. De algemene vergadering moet in dat geval overgaan
tot verkiezing van een vervanger.
De voorzitter en ondervoorzitter oefenen hun ambt uit tot in hun vervanging is voorzien,
De algemeen directeur of zijn vervanger is secretaris-notulist van de algemene vergadering en woont in die
hoedanigheid de vergaderingen bij zonder stemrecht.
Artikel 15. Werking van de algemene vergadering
§1 Wijze van vergadering
De raad van bestuur brengt op de algemene vergadering verslag uit over de werkzaamheden van de
De bijeenkomsten van de algemene vergaderingen vinden plaats op de zetel van de Vereniging of op een
door de raad van bestuur bepaalde plaats.
De bijeenkomsten van de algemene vergadering zijn in principe openbaar, behalve in de gevallen opgesomd
in artikel 74 juncto artikel 28§1 Decreet Lokaal Bestuur dan kunnen de vergaderingen in besloten zitting worden
gehouden.
§ 2 Wijze van bijeenroeping
De algemene vergadering vergadert in principe halfjaarlijks. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen
door de raad van bestuur telkens dit noodzakelijk blijkt of het belang van de Vereniging dit vereist. Zij wordt tevens
bijeengeroepen indien daartoe een schriftelijk verzoek gericht wordt aan de raad van bestuur, ondertekend door
minstens één derde (1/3) van de afgevaardigden.
De oproeping voor de algemene vergadering wordt ten minste acht (8) kalenderdagen vóór de dag van de
vergadering elektronisch verstuurd naar alle afgevaardigden en naar de raden voor maatschappelijk welzijn van
de OCMW-deelgenoten.
De oproeping vermeldt de plaats, datum en het tijdstip van de vergadering, alsook alle agendapunten.
De vermelde termijn kan ingekort worden tot twee (2) kalenderdagen in spoedeisende gevallen. Het
spoedeisende karakter moet in dergelijk geval op gemotiveerde wijze uiteengezet worden in de oproepingsbrief
en door de algemene vergadering erkend worden in de notulen.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elke afgevaardigde kan uiterlijk vijf (5) kalenderdagen
voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen, door die tijdig aan de algemeen directeur te bezorgen.
De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elk agendapunt wordt het dossier dat
erop betrekking heeft ter beschikking gesteld van alle afgevaardigden en dit vanaf de verzending van de agenda.
De oproepingsbrief wordt ondertekend door de voorzitter, of bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de
voorzitter door de ondervoorzitter of diens vervanger, en door de algemeen directeur.
De algemene vergadering mag enkel beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda staan,
behalve in uitzonderlijke gevallen wanneer bijzondere omstandigheden een onmiddellijke beraadslaging en
beslissing vergen over een punt dat niet op de agenda voorkwam. Dergelijke bijzondere omstandigheden dienen
in de notulen op gemotiveerde wijze uiteengezet te worden en dienen met een bijzondere meerderheid van twee
derde van de op de vergadering geldig uitgebrachte stemmen, blanco of nietige stemmen en onthoudingen niet
meegerekend, goedgekeurd te worden. Indien dit punt betrekking heeft op het afschaffen/afstoten van een
dienstverlening of het sluiten van een voorziening dan dient het dringend karakter ervan eveneens te worden
erkend door een bijzondere meerderheid van twee derde van de aanwezige afgevaardigden die verkozen zijn
door de raad voor maatschappelijk welzijn van de OCMW-deelgenoot door wie de voorziening of de
dienstverlening, waarop de beslissing betrekking heeft, werd ingebracht.
Indien dit punt betrekking heeft op het oprichten van een nieuwe dienst dan dient het dringend karakter ervan
eveneens te worden erkend door een bijzondere meerderheid van twee derde van de aanwezige afgevaardigden
die verkozen zijn door de raad voor maatschappelijk welzijn van de OCMW-deelgenoot, waar de voorziening of
waar de dienstverlening, waarop de beslissing betrekking, zich bevindt of wordt aangeboden.
§3 Wijze van stemmen
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als de meerderheid van de
afgevaardigden aanwezig is. Indien dit quorum niet gehaald wordt, wordt binnen de maand een nieuwe algemene
vergadering bijeengeroepen conform artikel 15, § 2, die geldig beslist over de punten die voor de tweede maal
op de agenda worden geplaatst, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden.
De algemene vergadering beslist mits er een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen wordt
bereikt onder de aanwezige afgevaardigden, zonder rekening te houden met de blanco of nietige stemmen of
onthoudingen, en zonder afbreuk te doen aan enige bijzondere meerderheid voorgeschreven hetzij in het Decreet
Lokaal Bestuur, hetzij in de statuten.
Overeenkomstig artikel 13 §3 van de statuten is het stemgewicht van elke deelgenoot in de algemene
vergadering gelijk aan het percentage van de verdeelsleutel voor de tegemoetkoming in de tekorten van de
Vereniging (artikel 26 van de statuten).
Het totale stemgewicht van de deelgenoot wordt gelijk verdeeld over zijn afgevaardigde bestuurders.
Er wordt mondeling of geheim gestemd, overeenkomstig de bepalingen van artikel 74 juncto artikel 34, tweede
lid Decreet Lokaal Bestuur.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of bij diens afwezigheid de stem van de ondervoorzitter
of zijn vervanger, doorslaggevend.
De beslissingen over het afschaffen/afstoten van een dienstverlening of het sluiten van een voorziening wordt,
zonder afbreuk te doen aan de toepassing van artikel 60 § 6 van de OCMW-wet, genomen met een bijzondere
twee derde meerderheid, met inbegrip van de meerderheid van de aanwezige afgevaardigden die verkozen zijn
door de raad voor maatschappelijk van de OCMW- deelgenoot, door wie de voorziening of de dienstverlening,
waarop de beslissing betrekking heeft, werd ingebracht.
De beslissingen over het oprichten van een nieuwe dienst wordt genomen met een bijzondere twee derde
meerderheid, met inbegrip van de meerderheid van de aanwezige afgevaardigden die verkozen zijn door de raad
voor maatschappelijk van de OCMW-deelgenoot, waar de voorziening of waar de dienstverlening, waarop de
beslissing betrekking, zich bevindt of wordt aangeboden, zonder afbreuk te doen aan de toepassing van artikel
60 § 6 van de OCMW-wet. Elke beslissing tot wijziging van de statuten, tot toelating van privaatrechtelijke
rechtspersonen als deelgenoot, tot verlenging van de duur of tot vrijwillige ontbinding van de Vereniging,
ressorteert onder het toezicht van de Vlaamse Regering zoals bepaald in artikel 482 en 476 Decreet Lokaal
Bestuur.
Voormelde beslissingen, evenals de beslissing tot toelating van andere dan privaatrechtelijke deelgenoten
kunnen slechts genomen worden wanneer de raden voor maatschappelijk welzijn van de deelgenoten hiermee
vooraf instemmen. Bij een statutenwijziging is deze instemming enkel vereist voor de wijzigingen die een
verzwaring van de verplichtingen of de vermindering van de rechten van de deelgenoten teweegbrengen. Een
statutenwijziging is enkel aangenomen mits een bijzondere meerderheid van twee derde van de ter vergadering
geldig uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend, wordt bereikt.
Eventuele vergoedingen voor deelname aan bestuursvergaderingen worden geregeld in het huishoudelijk
reglement, zonder afbreuk te doen aan de artikelen 153, 191 §1 en artikel 474 §2 Decreet Lokaal Bestuur.
§4 Wijze waarop de besluiten van de algemene vergadering terr kennis worden gebracht.
De beslissingen van de algemene vergadering worden genotuleerd. Ze worden na goedkeuring door de
algemene vergadering ondertekend door voorzitter en algemeen directeur bijgehouden op de zetel van de
Vereniging. Afschriften of uittreksels uit de notulen worden ondertekend door de voorzitter en de algemeen
directeur.
De besluiten van de algemene vergadering worden ter kennis gebracht van de afgevaardigden en de
deelgenoten via mail of een toegang op de internetsite overeenkomstig de modaliteiten voorzien in het
huishoudelijk reglement, ten laatste bij de oproeping voor de vergadering waarop de notulen zullen worden
goedgekeurd. Zij worden schriftelijk of via mail ter kennis gebracht van de belanghebbende derden of via de
internetsite indien zij de gehele bevolking aanbelangen, overeenkomstig de modaliteiten voorzien in het
huishoudelijk reglement.
Derden kunnen op grond van de regelgeving inzake openbaarheid van bestuur aan de algemeen directeur
een verzoek richten om inzage te bekomen van de notulen. De algemeen directeur oordeelt over het gevolg dat
aan dergelijk verzoek dient gegeven te worden in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.
De notulen van de algemene vergadering worden geacht te zijn goedgekeurd voor zover, binnen de veertien
(14) kalenderdagen na verzending, door niemand van de aanwezige stemgerechtigde afgevaardigden, bij de
voorzitter van de Vereniging, formeel protest tegen de inhoud van de notulen is aangetekend. Bij eventueel
formeel protest tegen de inhoud van de notulen binnen voormelde termijn van veertien (14) kalenderdagen, zullen
de notulen ofwel worden gewijzigd ofwel expliciet worden goedgekeurd tijdens de eerstvolgende vergadering van
de algemene vergadering.
Artikel 16. Bevoegdheid van de algemene vergadering
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden uitgeoefend :
-het wijzigen van de statuten;
-het toetreden van nieuwe deelgenoten en het uittreden van deelgenoten;
goedkeuren en wijzigen beleidsplan, inclusief plan zorgstrategie;
-vaststelling jaarrekening;
-vaststelling meerjarenplan, budget, budgetwijziging;
-ontbinden van de vereniging;
-het verlengen van de duur van vereniging;
-goedkeuren van het huishoudelijk reglement;
-tenzij dit uitdrukkelijk werd opgenomen in het plan zorgstrategie of het meerjarenplan, beslist de algemene
vergadering, na uitdrukkelijk akkoord van de deelgenoot op wiens grondgebied de betreffende activiteit zich bij
inbreng bevindt, over:
° nieuwe voorzieningen of zorgvormen (WZC, assistentiewoningen,
dagverzorgingscentrum, lokaal dienstencentrum, ... );
· het afschaffen van een dienst of het sluiten van een voorziening;
° de overdracht van bedden of diensten naar een andere deelgenoot of een lokaal bestuur;
-het verlenen van kwijting aan de bestuurders;
-het aanduiden van de voorzitter en ondervoorzitter;
-het aanstellen van onafhankelijke bestuurders in de raad van bestuur;
-de participatie van de Vereniging in andere verenigingen en rechtspersonen;
-het toekennen van vergoedingen en presentiegelden aan de leden van de raad van bestuur,
-zonder afbreuk te doen aan de artikelen 153, 191 §1 en artikel 474 §2 Decreet Lokaal Bestuur;
Over het plan zorgstrategie wordt enkel met instemming van alle publiekrechtelijke deelgenoten beslist.
Afdeling II De raad van bestuur
Artikel 17. Samenstelling van de raad van bestuur
De Vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur.
§1 Aantal zetels
Elke deelgenoot mag drie (3) bestuurders afvaardigen, die lid zijn van hun raad voor maatschappelijk welzijn.
§2 Deskundigen
De algemene vergadering kan ten hoogste twee (2) deskundigen aanstellen als niet stemgerechtigde leden
van de raad van bestuur. De raad van bestuur stelt de vereisten vast waaraan de kandidaten voor het mandaat
van deskundige moeten voldoen op het vlak van bekwaamheden, kennis en ervaring.
Een deskundige wordt door de algemene vergadering aangesteld voor één lokale bestuursperiode, na
voorafgaande goedkeuring door de raden voor maatschappelijk welzijn van de deelgenoten. In geval van ernstige
redenen kunnen de deskundigen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering eveneens na
voorafgaande goedkeuring door de raden voor maatschappelijk welzijn van de deelgenoten.
De raad van bestuur kan eveneens voor advies over bepaalde punten, andere personen dan de bestuurders
uitnodigen, wier aanwezigheid als noodzakelijk of nuttig wordt geacht.
Deze personen mogen niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming zelf.
Artikel 18. Benoeming, ontslag, afzetting van de leden van de raad van bestuur
§1 Verkiezing van de bestuurders
De verkiezing van de bestuurders gebeurt door en uit de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van
de deelgenoten bij geheime stemming en in één enkele stemronde. Elk lid van de raad voor maatschappelijk
welzijn beschikt daarbij over één stem. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen.
Als het mandaat van deze bestuurder een einde neemt of bij een verhindering kunnen de leden van de raad
voor maatschappelijk welzijn van de lijst die de betreffende bestuurder heeft voorgedragen, samen een kandidaat-
bestuurder aanwijzen, behalve als de bestuurder was verkozen als jongste in jaren bij staking van stemmen. Als
voormelde vervanging niet kan plaatsvinden of niet plaatsvindt binnen zestig dagen, wordt in de vervanging
voorzien, overeenkomstig de modaliteiten van het tweede lid van artikel 484, §1 Decreet Lokaal Bestuur.
Het mandaat van bestuurder duurt zolang hij lid is van de raad voor maatschappelijk welzijn of tot bij de
installatie van een nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn. De bestuurder oefent zijn mandaat evenwel uit tot
in zijn vervanging wordt voorzien. Telkens wanneer een nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn wordt
geïnstalleerd, duidt de raad voor maatschappelijk welzijn zijn bestuurder aan overeenkomstig het tweede lid van
artikel 484, §1 Decreet Lokaal Bestuur. Het mandaat van bestuurder eindigt bij overlijden of wanneer het ontslag
als bestuurder wordt aanvaard door de raad voor maatschappelijk welzijn van de deelgenoot die de bestuurder
heeft aangeduid. Het mandaat van bestuurder eindigt evenzeer wanneer de raad voor maatschappelijk welzijn
van de deelgenoot een einde stelt aan dit mandaat. De raad voor maatschappelijk welzijn van de deelgenoot
brengt de voorzitter van de raad van bestuur onverwijld en schriftelijk op de hoogte van het einde van het mandaat
van de desbetreffende bestuurder en van de bestuurder die in de plaats hiervan wordt aangesteld.
§2 Bestuurders van nieuwe deelgenoten
In geval van toetreding van nieuwe deelgenoten tot de Vereniging zal het aantal bestuurders van elke
deelgenoot worden vastgesteld in de beslissing tot toelating van de algemene vergadering, die genomen wordt
met een bijzondere meerderheid van twee derde van de ter vergadering uitgebrachte geldige stemmen,
onthoudingen niet meegerekend, en dit in overeenstemming met de modaliteiten omschreven in de
beheersovereenkomst.
§3 Aanwezigheden op de raad van bestuur
Bij verhindering kan een bestuurder schriftelijk volmacht geven aan een ander bestuurder. Een bestuurder
kan slechts drager zijn van één volmacht. De schriftelijke volmacht wordt gehecht aan de notulen van de raad
van bestuur.
De raad van bestuur mag eveneens bijgewoond worden, voor advies over bepaalde punten, door andere
personen dan de bestuurders, wier aanwezigheid als noodzakelijk of nuttig wordt geacht. Zij mogen niet
deelnemen aan de beraadslaging en de stemming zelf.
Artikel 19. Voorzitter, ondervoorzitter en secretaris-notulist van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij tijdelijke afwezigheid of
verhindering van de voorzitter, door de ondervoorzitter.
De voorzitter zit de vergaderingen voor, opent en sluit ze. De voorzitter van de raad van bestuur leidt de
activiteiten van de Vereniging en handelt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving waaronder de
bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur, de statuten en het huishoudelijk reglement.
De ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij tijdelijke afwezigheid of verhindering. Bij tijdelijke afwezigheid of
verhindering van de voorzitter en van de ondervoorzitter wordt de functie van voorzitter waargenomen door de
bestuurder die daartoe door de raad van bestuur wordt aangeduid. Bij gebrek aan zulke aanduiding wordt de
functie van voorzitter tijdelijk waargenomen door het oudste lid in functie van de raad van bestuur.
De voorzitter en de ondervoorzitter zullen op de eerste algemene vergadering verkozen worden uit de
stemgerechtigde bestuurders en daarna telkens bij de installatie van een nieuwe raad voor maatschappelijk
welzijn en dit voor de duur van een lokale bestuursperiode (conform art. 14 van de statuten).
De voorzitter en de ondervoorzitter oefenen hun ambt uit tot in hun vervanging is voorzien.
De algemeen directeur of de aangeduide vervanger is secretaris-notulist van de raad van bestuur en woont
in die hoedanigheid de vergaderingen van de raad van bestuur bij zonder stemrecht.
Artikel 20. Werking van de raad van bestuur
§1 Wijze van bijeenroeping
De raad van bestuur vergadert op de dagen en uren vastgesteld door het huishoudelijk reglement, alsook
telkens het belang van de Vereniging dit vereist, op oproeping door de voorzitter. De voorzitter is er toe gehouden
de raad van bestuur bijeen te roepen als minstens één derde (1/3) van de bestuurders daarom vraagt.
De oproeping tot de raad van bestuur gebeurt elektronisch en dient tenminste acht (8) kalenderdagen voor de
dag van de vergadering verstuurd te worden naar alle bestuurders evenals elektronisch ter beschikking gesteld
te worden van de leden van de raden voor maatschappelijk welzijn van de OCMW-deelgenoten. De vermelde
termijn kan ingekort worden tot twee (2) kalenderdagen in spoedeisende gevallen. Het spoedeisende karakter
moet in dergelijk geval op gemotiveerde wijze uiteengezet worden in de oproepingsbrief en door de raad van
bestuur erkend worden in de notulen.
De oproeping vermeldt de plaats, de datum en het tijdstip van de vergadering, alsook alle agendapunten.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk lid van de raad van bestuur kan uiterlijk vijf (5)
kalenderdagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen, door die tijdig aan de algemeen directeur
van de Vereniging te bezorgen.
De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elk agendapunt wordt het dossier dat
erop betrekking heeft ter beschikking gesteld van alle bestuurders en dit vanaf de verzending van de agenda.
De oproepingsbrief wordt ondertekend door de voorzitter, of bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de
voorzitter door de ondervoorzitter of diens vervanger, en door de algemeen directeur.
De raad van bestuur mag enkel beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda staan, behalve
in uitzonderlijke gevallen wanneer bijzondere omstandigheden een onmiddellijke beraadslaging en beslissing
vergen over een punt dat niet op de agenda voorkwam. Dergelijke bijzondere omstandigheden dienen in de
notulen op gemotiveerde wijze uiteengezet te worden en dienen met een bijzondere meerderheid van twee derde
van de op de vergadering geldig uitgebrachte stemmen, blanco of nietige stemmen en onthoudingen niet
meegerekend, goedgekeurd te worden.
Indien dit punt betrekking heeft op één van volgende beslissingen:
-aanpassingen aan de ligdagprijs, behoudens indexering;
-wijzigingen aan het opnamebeleid;
-afbouw of uitbreiding van de dienstverlening, in acht genomen de bevoegdheid van de algemene vergadering;
dient het dringend karakter ervan te worden erkend door een bijzondere meerderheid van twee derde van de
op de vergadering geldig uitgebrachte stemmen, blanco of nietige stemmen en onthoudingen niet meegerekend,
met inbegrip van de goedkeuring van de afgevaardigden van de deelgenoot, door wie de voorziening of de dienst,
waarop de beslissing betrekking heeft, werd ingebracht.
Een meerderheid van de bestuurders van een deelgenoot kunnen verzoeken om de stemming over een
agendapunt te verdagen indien het agendapunt betrekking heeft op een voorziening gelegen op het grondgebied
van die deelgenoot en de beslissing gevolgen kan hebben op de toegankelijkheid en de kostprijs voor de gebruiker
van de dienstverlening. De verdaging van de stemming is niet mogelijk als het agendapunt de uitvoering is van
het plan zorgstrategie, het meerjarenplan of de beleidsnota. Na een dergelijk verzoek tot verdaging van stemming,
wordt de beslissing over dat agendapunt niet eerder genomen dan op een volgende vergadering van de raad van
bestuur en na het bekomen van consensus over de te nemen beslissing bij de deelgenoten.
§2 Wijze van vergaderen
De vergaderingen van de raad van bestuur hebben plaats op de zetel van de Vereniging tenzij de voorzitter
voor een bepaalde vergadering anders beslist. De vergaderingen van de raad van bestuur kunnen ook op
elektronische wijze plaatsvinden overeenkomstig de modaliteiten opgenomen in het huishoudelijk reglement.
De bijeenkomsten van de raad van bestuur zijn niet openbaar. Alle personen die de vergadering bijwonen,
tekenen de aanwezigheidslijst en vermelden hun hoedanigheid.
§3 Wijze van stemmen
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. Indien dit quorum niet gehaald wordt, wordt binnen de maand een nieuwe raad van bestuur
bijeengeroepen conform artikel 20 § 1 die geldig beslist over de punten die voor de tweede maal op de agenda
worden geplaatst, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De raad van bestuur beslist mits er een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen wordt
bereikt onder de aanwezige afgevaardigden, zonder rekening te houden met de blanco of nietige stemmen of
onthoudingen, en zonder afbreuk te doen aan enige bijzondere meerderheid voorgeschreven hetzij in het Decreet
Lokaal Bestuur, hetzij in de statuten.
Het stemgewicht van elke deelgenoot in de raad van bestuur is gelijk aan het percentage van de verdeelsleutel
voor de tegemoetkoming in de tekorten van de Vereniging (artikel 27 van de statuten).
Het totale stemgewicht van de deelgenoot wordt gelijk verdeeld over zijn afgevaardigde bestuurders.
De stemming gebeurt mondeling of geheim, overeenkomstig de bepalingen van artikel 74 juncto, artikel 34,
tweede lid Decreet Lokaal Bestuur.
Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering kan een bestuurder schriftelijk volmacht geven aan een ander
bestuurder van dezelfde deelgenoot. Een bestuurder kan slechts drager zijn van één (1) volmacht.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter, of bij diens afwezigheid de stem van de ondervoorzitter
of diens plaatsvervanger, doorslaggevend.
§4 Wijze waarop de besluiten van de raad van bestuur ter kennis warden gebracht.
De beslissingen van de raad van bestuur worden genotuleerd. De notulen worden na goedkeuring door de
Vereniging. Afschriften of uittreksels uit de notulen worden ondertekend door de voorzitter en de algemeen
directeur van de Vereniging.
De besluiten van de raad van bestuur worden ter kennis gebracht van de bestuurders en de deelgenoten via
mail of een toegang op de internetsite overeenkomstig de modaliteiten voorzien in het huishoudelijk reglement,
ten laatste bij de oproeping voor de vergadering waarop de notulen zullen worden goedgekeurd. Zij worden
schriftelijk of via mail ter kennis gebracht van de belanghebbende derden of via de internetsite indien zij de gehele
bevolking aanbelangen, overeenkomstig de modaliteiten voorzien in het huishoudelijk reglement.
Derden kunnen op grond van de regelgeving inzake openbaarheid van bestuur aan de algemeen directeur
van de Vereniging een verzoek richten om inzage te bekomen van de notulen. De algemeen directeur oordeelt
over het gevolg dat aan dergelijk verzoek dient gegeven te worden in overeenstemming met de toepasselijke
regelgeving.
Artikel 21. Bevoegdheid van de raad van bestuur
De raad van bestuur beschikt over de volheid van bevoegdheid voor al wat niet tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoort. De raad van bestuur kan de bevoegdheden van dagelijks bestuur delegeren aan
de algemeen directeur, die op zijn beurt kan delegeren aan personeelsleden conform de bepalingen van het
Decreet Lokaal Bestuur. De algemeen directeur kan in het kader van de uitoefening van het dagelijks bestuur
bijgestaan worden door een directiecomité, waarvan de samenstelling, de bevoegdheden en de wijze van
vergaderen worden vastgesteld door de raad van bestuur.
De raad van bestuur stelt de agenda op van de algemene vergadering, bereidt deze voor en voert de
beslissingen van de algemene vergadering uit.
De aansprakelijkheid van de bestuurders is beperkt overeenkomstig artikel 491 Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 22. Externe vertegenwoordiging van de Vereniging
Ten aanzien van derden, in en buiten rechte, wordt de Vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
-de raad van bestuur als college; of
-de voorzitter, of zijn vervanger; of
-de algemeen directeur voor materies binnen zijn bevoegdheid; of
-de financieel directeur in de aangelegenheden vermeld in artikel 178 van het Decreet Lokaal Bestuur; of
-twee leden van het directiecomité die samen handelend optreden voor materies die tot bevoegdheid behoren
van een directiecomité; of
-bijzondere volmachthouders binnen de perken van hun volmacht
De beslissingen, akten, reglementen en andere stukken en briefwisseling die specifiek betrekking hebben op
de algemene vergadering, de raad van bestuur of het dagelijks bestuur van de vereniging worden ondertekend
door de voorzitter en de algemeen directeur. Wat betreft het afsluiten van de overeenkomsten van de vereniging
met openbare besturen, instellingen of rechtspersonen waarvan de voorzitter tevens de voorzitter is van de
vereniging zal de ondervoorzitter mee tekenen.
De voorzitter, de algemeen directeur en de financieel directeur kunnen hun bevoegdheid tot ondertekenen
schriftelijk overdragen aan respectievelijk een lid van de raad van bestuur of één of meerdere personeelsleden in
toepassing van de artikelen 281, 283, 299 en 300 Decreet Lokaal Bestuur.
Briefwisseling aan de vereniging wordt gevoerd overeenkomstig artikel 290 van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voorzitter en de algemene directeur worden vervangen overeenkomstig de regels voorzien in het Decreet
Lokaal Bestuur.
Artikel 23. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur oprichten en één of meerdere bevoegdheden aan het dagelijks
bestuur delegeren. Desgevallend bestaat het dagelijks bestuur uit de voorzitter van de raad van bestuur en de
ondervoorzitter en een derde verkozen lid door de raad van bestuur onder haar stemgerechtigde leden
afgevaardigddoor een deelgenoot, ander dan de deelgenoot door wie de voorzitter en ondervoorzitter zijn
afgevaardigde algemeen directeur of zijn vervanger is secretaris-notulist en woont in die hoedanigheid de
vergaderingen bij zonder stemrecht.
Het dagelijks bestuur bereidt de raad van bestuur voor en stelt de agenda op van de raad van bestuur.
De algemeen directeur voert de beslissingen van de raad van bestuur uit voor zover deze niet door het
huishoudelijk reglement of de desbetreffende beslissing zelf aan het dagelijks bestuur werden toevertrouwd.
Titel V. Personeel
Artikel 24. Personeel
De raad van bestuur stelt de personeelsformatie en de afwijkingen van de rechtspositieregeling van het
personeel vast overeenkomstig artikel 488 Decreet Lokaal Bestuur. Dit gebeurt met inachtneming van de regels
betreffende overleg en onderhandeling met de representatieve vakorganisaties voorzien in de wet van 19
december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en
haar uitvoeringsbesluiten.
Titel VI. Financiële en boekhoudkundige regels
Het Decreet Lokaal Bestuur is van toepassing. De financieel directeur oefent in de Vereniging de
bevoegdheden uit die in het Decreet Lokaal Bestuur aan de financieel beheerder zijn toegekend. De Vereniging
stelt zijn beleidsrapporten, bestaande uit het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de
jaarrekening op overeenkomstig artikel 489 Decreet Lokaal Bestuur en de ter zake genomen uitvoeringsbesluiten.
De beleidsrapporten (m.u.v. de jaarrekeningen) worden vastgesteld door de raad van bestuur en vervolgens
ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt voorbereid door de raad van
bestuur, vervolgens vastgesteld door de algemene vergadering en tenslotte goedgekeurd door de
toezichthoudende overheid.
Na de behandeling van de beleidsrapporten in de algemene vergadering bezorgt de Vereniging
overeenkomstig artikel 485 §3 Decreet Lokaal Bestuur, deze onmiddellijk aan de voorzitter van de vaste bureaus
van de deelgenoten met het oog op de bekendmaking ervan.
De boekhouding wordt gevoerd en de jaarrekening wordt opgesteld overeenkomstig de toepasselijke
regelgeving.
De Vereniging verricht uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties,
opzoekingen en waarderingen om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en
verplichtingen van de welzijnsvereniging, van welke aard ook.
De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur.
Artikel 26. Boekjaar en saldo.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde jaar. leder jaar, per
eenendertig december, worden de rekeningen van het verlopen boekjaar afgesloten.
Er wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester
van het boekjaar voorgelegd aan de algemene vergadering.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het
boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. Een afschrift van de vastgestelde
jaarrekening wordt binnen twintig dagen bezorgd aan de deelgenoten
Het meerjarenplan met de kredieten voor het volgend boekjaar en de aanpassing van het meerjarenplan met
de kredieten voor het volgend boekjaar en/of de wijziging voor het lopend boekjaar moeten worden opgemaakt,
vastgesteld en goedgekeurd voor één november van het lopend boekjaar.
Het eventueel batig saldo voorhanden na het afsluiten van de jaarrekening wordt na vaststelling bestemd
overeenkomstig de modaliteiten in de beheersovereenkomst.
Indien de jaarrekening van de Vereniging bij afsluiting een negatief resultaat vertoont, zijn de deelgenoten
gehouden bij te dragen in het budgettair tekort overeenkomstig de afspraken die in de beheersovereenkomst zijn
gemaakt en de toepasselijke regelgeving.
Artikel 27. Tegemoetkoming van de deelgenoten in de tekorten van de Vereniging
Het eventueel tekort van de Vereniging wordt gedragen door de deelgenoten overeenkomstig de
verdeelsleutel opgenomen in het meerjarenplan.
De verdeelsleutel wordt vanaf 1.1.25 vastgesteld als volgt:
Sint-Giliis-Waas TOTAAL	Beveren	Sint-Niklaas
Kruibeke
Zwijndrecht
10.71%	47.36%	41.93%	100%
De nadere afspraken inzake het financieel kader voor exploitatie, investeringen en eigendommen, worden
verder uitgewerkt in de algemene beheersovereenkomst tussen de Vereniging en alle deelgenoten.
Voor elk boekjaar van de Vereniging worden door iedere deelgenoot liquide middelen ingebracht ten belope
van het geraamde werkingstekort voor dat werkingsjaar, verhoogd met de geraamde kost van de investeringen
die de Vereniging in dat jaar budgetteert ten laste van de deelgenoten. Al deze liquiditeiten worden opgenomen
in de meerjarenplannen van zowel de Vereniging als de deelgenoten.
De verdeelsleutel en het aandeel van een deelgenoot in de werkingsmiddelen van de Vereniging wordt
minstens elke zes jaar, naar aanleiding van de vaststelling van het nieuwe meerjarenplan in een volgende
bestuursperiode opnieuw vastgesteld. De nieuwe verdeling geldt, in principe opnieuw voor zes jaar, vanaf het
eerste jaar waarop dat meerjarenplan betrekking heeft.
Een vaststelling van een nieuwe verdeelsleutel en het aandeel in de werkingsmiddelen gebeurt tussentijds
wanneer een nieuwe deelgenoot toetreedt of een van de huidige deelgenoten uittreedt. Tussentijdse
aanpassingen zijn ook mogelijk indien de raden voor maatschappelijk welzijn van alle deelgenoten met een
aanpassing instemmen.
De bijdrage in het werkingstekort bestaat uit twee delen.
Het eerste deel betreft het aandeel in de kosten van de bovenbouw. Hiermee wordt bedoeld de loon- en
werkingskosten van de overkoepelende dienstverlening. De kosten van de bovenbouw worden in het
meerjarenplan van de Vereniging vastgelegd, en volgens de algemene verdeelsleutel aan de deelgenoten
toegerekend.
Het tweede deel betreft het aandeel in het tekort van de onderbouw dat berekend wordt op basis van het
tekort van de voorzieningen en diensten die ingebracht worden per deelgenoot.
Titel VIII. Ontbinding
Artikel 28. 'Ontbinding
De beslissing tot ontbinding is onderworpen aan voorafgaande instemming van de deelgenoten en toezicht
van de Vlaamse Regering omschreven in artikel 476 DLB.
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aanstellen en hun
bevoegdheden bepalen.
Het resterend netto-actief van de Vereniging wordt bestemd ten voordele van de deelgenoten volgens de
verdeelsleutel. Dit betekent dat alle diensten en voorzieningen met alle daaraan verbonden rechten en plichten,
roerende en onroerende goederen, personeel en de daartoe aangegane leningen, overgenomen worden door de
deelgenoten en door de vereffenaars in functie van die overname worden beheerd, met name met het oog op de
continuïteit van de werking van die diensten en voorzieningen (going concern).
Indien de vereffening van de Vereniging bij afsluiting een negatief resultaat
vertoont, dienen de deelgenoten desgevallend bij te dragen in het tekort volgens de verdeelsleutel.
§3. Bij de ontbinding van de Vereniging wordt het voltallige personeel overgenomen, hetzij door de
deelgenoten overeenkomstig de verdeelsleutel, hetzij door de overnemer(s) van de diensten en voorzieningen
indien de deelgenoot ertoe beslist om deze diensten en voorzieningen over te dragen aan een derde entiteit,
zonder dat de personeelsleden door deze plicht tot overname gebonden zijn. De nieuwe werkgever waarborgt de
rechten die de Vereniging op het ogenblik van haar ontbinding contractueel voor de werknemers vastgesteld had.
Het overgenomen personeel komt, met behoud van zijn geldelijk statuut, terecht in een overgangskader dat
uitdovend is.
Artikel 29. Slotbepalingen
Voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk door deze statuten zijn geregeld, zijn de bepalingen van het
decreet lokaal bestuur van toepassing, in het bijzonder Deel 3, Titel 4, Hoofdstuk 2, desgevallend de bepalingen
en de wetten of decreten die dit decreet wijzigen of vervangen."
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Philippe VERLINDEN
Notaris . S
nostraat 10
Notaris Philippe Verlinden	66
Si
int-	Tegelijk hiermee neergelegd:
Viklaas
-Uitgifte van de akte