Ondernemingsnr : 0847594908
Naam
(voluit) : TOTUS PRODUCTIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Slagmolenstraat 12 bus 0.03
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte opgesteld door Meester Valerie Maussen, geassocieerd notaris met standplaats te
Beringen op 3 februari 2025, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de Besloten Vennootschap "TOTUS PRODUCTIONS" volgende besluiten met
eenparigheid van stemmen heeft genomen:
Vaststelling dat de vergadering geldig is samengesteld.
De uiteenzetting door de voorzitter wordt na akkoordbevinding door de vergadering als juist erkend;
zij stelt vast dat ze geldig is samengesteld, dat alle aandelen aanwezig zijn en dat zij bevoegd is om
over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen.
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, besluit de algemene vergadering om de
statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort
kapitaal, hetzij twintigduizend euro (€ 20.000,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij nihil, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangelegde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor
uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutaire bestuurders voor
onbepaalde duur:
- De heer APPELTANS, Frank Germain Ludo, wonende te 3720 Hasselt (Kortessem), Toogstraat 19.
- Mevrouw ROUSSELLE, Ariane An, wonende te 3720 Hasselt (Kortessem), Toogstraat 19.
Beiden hier aanwezig en die deze benoeming aanvaarden en verklaren dat er tegen hen geen
beroepsverbod werd uitgesproken.
Hun mandaten zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3500 Hasselt,
Slagmolenstraat 12 bus 0.03.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering beslist, artikel per artikel, de nieuwe tekst van de statuten aan te nemen, in
overeenstemming met de voorschriften van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
in overeenstemming met de hiervoor genomen besluiten.
De statuten van de vennootschap zullen derhalve luiden als volgt:
STATUTEN
RECHTSVORM EN NAAM:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam TOTUS PRODUCTIONS.
ZETEL:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Aan- en verkoop, uitbating en verhuur van elektronische muziek- en lichtinstallaties, diverse
multimedia audiovisuele toestellen en elektrische kabels
- Aan- en verkoop, uitbating, plaatsing, fabricatie en verhuur van steigermateriaal, hekwerk en podia
voor diverse evenementen en reclametoepassingen
- Aan- en verkoop, uitbating, plaatsing fabricatie en verhuur  van contragewichten voor diverse 
evenementen en reclametoepassingen
- Aan- en verkoop, uitbating, plaatsing en fabricatie en verhuur van dakconstructies, tenten,
dekzeilen en krammen voor diverse doeleinden
- Aan- en verkoop, uitbating, plaatsing, fabricatie en verhuur van discobars met of zonder DJ
-Aan- en verkoop, uitbating, plaatsing, fabricatie en verhuur van diverse metaalconstructies voor
diverse evenementen en reclametoepassingen
-Aan- en verkoop, uitbating, plaatsing, fabricatie en verhuur van diverse decors en
decoratiematerialen
-Aan- en verkoop, uitbating, plaatsing en verhuur van diverse warmtetoestellen en airconditionings
voor diverse evenementen
-Aan- en verkoop, uitbating en verhuur van feestmateriaal en aanverwanten in de meest ruime zin
waaronder ondermeer vaat- en glaswerk, bestek, keuken- en tafelgerei, serveer- en opdienmateriaal
en diverse artikels in de meest ruime zin
-Aan- en verkoop, uitbating, verhuur en fabricatie van meubilair, tafellinnen, tapijt en lopers, parasols,
planten, diepvriezers, containers, sanitair en divers zaalmateriaal voor diverse evenementen
-Aan- en verkoop, uitbating, verhuur en fabricatie van tentoonstellings- en beursstanden en -
materiaal
-Inrichten en organisatie, geheel of gedeeltelijk van recepties, banketten, buffetten,
projectvoorstellingen en productpresentaties, seminaries, tentoonstellingen, salons, beurzen,
markten, opendeurdagen, modeshows,            concerten, festivals, air shows, bedrijfsfeesten, party'
s, gala’s, special events, vedetteparades, culturele manifestaties, kroegentochten, sportmanifestaties
en overige vertoningen en evenementen in de meest ruime zin
-Transport van steigermateriaal, podia, decors, licht- en geluidsinstallaties, tenten en diverse  
materialen zowel voor eigen rekening als voor derden
-Algemeen grafische vormgeving en aanverwanten
-Uitvoering van reclameopdrachten, folder- en samplingacties en mailings
-Opleiding van klank- en lichttechniekers en DJ' s
-Het beheer van een opnamestudio, publishing in de meest ruime zin van het woord, creëren,
begeleiden en verkopen van muziekstukken, en organiseren en  uitvoeren van promotiecampagnes
van artiesten en hun realisaties, aan- en verkoop, creatie en realisatie van publiciteitsmateriaal,
creatie van teksten en scenario' s
- Het produceren en promoveren van muziek in de ruimste zin van het woord, zowel in binnen- en
buitenland
- Het managen van artiesten, en alle activiteiten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks met artiesten
en optredens te maken hebben
-Het kopen en verkopen van intellectuele rechten over muziek, en van klank en van beeldopnamen
en alle handelingen die rechtstreeks en onrechtstreeks te maken hebben, het uitgeven van muziek,
film- en theaterstukken, het organiseren en uitvoeren van promotiecampagnes
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie
- Aantrekken van sponsors en adverteerders voor evenementen, publiciteit, standen, beurzen, en
andere
ALGEMEEN
Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering
Managementbureau: onderneming die tussen komt in het management van bedrijven en holdings.
Het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit
of controle over het vermogen en andere management activiteiten
Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelname met derden, alle onroerende
verrichtingen in de breedste zin van het woord, namelijk de aankoop, de verkoop van onroerende
goederen, zowel ongebouwd als gebouwen van alle aard, de bemiddeling bij dergelijke operaties; het
aanleggen van industrieterreinen en terreinen bestemd voor ambachtelijke ondernemingen, sport- en
nutsvoorzieningen, het verkavelen, uitrusten en tot waarde brengen van alle onroerende goederen,
zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden; het verrichten van alle studies, het
uitwerken van alle ontwerpen, ook voor rekening van derden, het verlenen van adviezen in verband
met bovenvermelde activiteiten; het in eigendom behouden en uitbaten van alle onroerende
goederen, zowel ongebouwde als gebouwen, het verhuren, huren, onderverhuren, beheren voor
eigen rekening als voor rekening van derden van alle onroerende goederen. Zij is tevens gemachtigd
alle openbare en private werken uit te voeren en de aan- en verkoop van de hiervoor benodigde
materialen, zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, zo in het binnenland als in het
buitenland.
De vennootschap kan octrooien, know-how, en aanverwante immateriële duurzame activa
ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie geven of nemen.
Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi)-publiekrechterlijk statuut
Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle verbonden
ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, of ondernemingen waarin ze
bestuursmandaten waarneemt, alsmede het waarborgen van alle verbintenissen van diezelfde
ondernemingen.
Het aankopen, leasen, verzamelen, verkopen en verhuren van alle soorten voertuigen dus ook
exclusieve of ongewone voertuigen.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle industriële, handels-, roerende,
onroerende en financiële verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks dienstig zijn om
haar activiteiten uit te breiden. Deze opsomming is niet beperkend.
De vennootschap kan door middel van inbreng, inschrijving, fusie of gelijk welke andere manier,
belangen verwerven in elke onderneming, vereniging, bestaande of op te richten vennootschap,
waarvan het voorwerp gelijkaardig, analoog, aansluitend of gewoon nuttig is tot de verwezenlijking
van het geheel of een deel van haar voorwerp. De vennootschap mag de functies van bestuurder of
vereffenaar waarnemen in alle rechtspersonen waarvan zij aandeelhouder, vennoot of lid is. Zij mag
alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag zekerheden stellen voor rechtspersonen waarbij zij rechtstreeks of
onrechtstreeks belangen heeft.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op elke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle
wijzen en alle manieren die zij het best geschikt acht. De vennootschap kan overgaan tot alle
handels-, nijverheids-, financiële en onroerende verrichtingen, zo voor eigen rekening als voor
derden, die van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te
bevorderen, dit zowel in België als in het buitenland. Zij zal door alle middelen mogen samenwerken
met of deelnemen aan alle ondernemingen om de afzet van haar producten te vergemakkelijken.
Deze deelneming kan geschieden door overname van aandelen, inbreng, fusie, opslorping, splitsing
of op welke wijze ook.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN:
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
BESTUURSORGAAN:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet bezoldigd zal worden
uitgeoefend.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
BEVOEGDHEIDSBEPERKINGEN
In afwijking van artikel 5:73 WVV kan een bestuurder niet zonder de toestemming van een andere
bestuurder in functie besluiten tot enige rechtshandeling die de vennootschap verbindt voor meer
dan vijfduizend euro (€ 5.000,00) of tot rechtshandelingen die verband houden met het aanwerven
van personeelsleden en afsluiten van huurcontracten. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat zij openbaar zijn gemaakt.
DAGELIJKS BESTUUR:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
JAARVERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de tweede
vrijdag van de maand juni om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BEGIN EN EINDE BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST – UITKERING AAN AANDEELHOUDERS:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De algemene vergadering is bevoegd tot vaststelling van de uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Binnen dezelfde grenzen heeft het bestuursorgaan de bevoegdheid om over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF BIJ VEREFFENING:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VERTEGENWOORDIGING VAN AANDEELHOUDERS:
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
STEMRECHT:
Elk aandeel geeft recht op één stem.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering verleent elke machtiging aan de bestuurders om de voorgaande besluiten
uit te voeren. Bovenstaande tekst is geldend als gecoördineerde tekst van de statuten.
 
Volmacht
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan
Boekhoudkantoor Dirix te Hasselt, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke
inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen en bij alle
belastingsadministraties te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een
uitgifte en een uittreksel van deze akte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank
conform artikel 2:8 WVV.
 
VOOR ONTLEDEND UITREKSEL
Notaris Valerie Maussen
Tegelijk hiermee aangelegd: expeditie van de akte, gecoördineerde statuten.