Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
Alhena
Rue Belle Vue 38
1332 Rixensart
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
Il ressort d'un acte reçu par le notaire Pierre-Charles Simonart à Tienen le 11 février 2015, encore à
soumettre à la formalité de l’enregistrement, que :
1. Monsieur ROGER, Benjamin Guy, né à Tournai le premier mars mil neuf cent septante-quatre,
domicilié à 1332 Rixensart (Genval), Rue Belle Vue  38, et
2. Madame VAN DAMME, Caroline Paulette Pierre Marie, née à Ottignies-Louvain-la-Neuve le vingt-
six janvier mil neuf cent septante-huit, domiciliée à 1332 Rixensart (Genval), Rue Belle Vue  38,
ont constitué une société.
Forme – dénomination sociale
La société revêt la forme d'une société privée à responsabilité limitée.
Elle est dénommée Alhena.
Siège social
Le siège social est établi à 1332 Rixensart (Genval), Rue Belle Vue  38.
Il peut être transféré en tout endroit de la Région de Bruxelles-Capitale ou de la Région Wallonne,
par simple décision de la gérance qui a tous pouvoirs aux fins de faire constater authentiquement la
modification qui en résulte.
Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
Objet
A. La société a pour objet, toutes opérations généralement quelconques se rapportant à:
- la consultance et/ou la prestation de services dans les domaines de la gestion, de l'administration,
de la restructuration, du développement, de la reconversion et du management d'entreprises, dans le
cadre d'une activité de développement et de commercialisation de logiciels de tous types et/ou de
tous concepts de gestion et de management d'entreprises en général;
- la consultance, la prestation de services, la formation, et l'expertise dans les domaines de la
conception et la mise au point de modèles numériques, algorithmes et logiciels de tous types;
- effectuer des études, programmer et mettre en route des systèmes d'organisation, de vente, de
publicité, de marketing, de mettre en application des systèmes pour traiter des données et toutes
techniques en rapport avec la gestion technique, administrative, économique et générale
d'entreprises;
- concevoir, étudier, promouvoir et réaliser tous projets informatiques, bureautiques et tout ce qui s'y
rapporte;
- tous travaux de secrétariat en général;
- tous travaux d'encodage et de traitement de l'information et/ou de données informatiques ;
- la réalisation d'études, sur base des domaines précités, et en particulier, la réalisation de
simulations et analyses numériques ainsi que l'étude de l'optimisation de procédés et/ou procédures;
- dispenser des avis financiers, techniques, commerciaux ou administratifs dans le sens le plus large
du terme; à l'exception des conseils de placement d'argent et autres, fournir son assistance et
exécuter des services directement ou indirectement sur le plan de l'administration et des finances, de
0597899783
Volet B
la vente, de la production et de la gestion en général; fournir toutes prestations de service et
exécuter tous mandats sous forme d'études d'organisations, d'expertises, d'actes et de conseils
techniques ou autres dans tout domaine rentrant dans son objet social;
- la recherche, la conception, le développement, l'engineering, la production, le commerce, la
diffusion, le marketing, l'amélioration et la réalisation de tous matériels et concepts dans les
domaines de la modélisation, de l'informatique et de la programmation, pour tout particulier, toute
industrie ou administration publique ou privée;
- l'acceptation et l'exercice de mandats relatifs à l'administration, à la gestion, à la direction, au
contrôle et à la liquidation de toutes sociétés, entreprises ou associations.
- la mise en place d’infrastructures informatiques (en ce compris le logiciel) et télécommunications ;
- le commerce de matériel informatique, robotique et électronique de toute nature en ce compris
toutes les activités annexes telles que la conception, la réalisation et la commercialisation de logiciels
et programmes, la production, l’installation, l’entretien et la maintenance de matériel informatique,
robotique et électronique, cette énumération étant exemplative et non limitative ;
- la vente, l’achat, la location, l’importation, l’exportation, la mise en place de réseaux du type Voip,
Gateway Communication, Matériel de téléphonie et centrale téléphonique analogique et/ou digitale
sur site ou en remote ;
B. La société a en outre pour objet toutes opérations généralement quelconques se rapportant à:
- la location, l’achat, la vente, la mise en vente en qualité d’intermédiaire, l’importation, l’exportation,
la mise à disposition de tiers en qualité d’organisateur ou dans un but promotionnel de bateaux à
voile et à moteur ;
- l’organisation de croisières payantes et l’organisation de cours de navigation à la voile théoriques
et/ou pratiques ;
- le convoyage de bateaux à voile et à moteur pour compte de tiers ;
- la représentation de bateaux à voile et à moteur, d’accastillage, de matériel, d’équipement,
d’instruments de mesure et de navigation en ce compris tout matériel informatique, électronique et
de télécommunication ;
- l’organisation de voyages ;
- toutes activités d’holding en ce compris l’acquisition, la détention et la cession, sous quelque forme
que ce soit et par tous moyens, par voie directe ou indirecte, de participations, droits, intérêts et
engagements dans des sociétés belges ou étrangères. A cet effet, la société peut assumer la gestion
des investissements et des participations dans toutes sociétés ainsi qu’accorder des prêts et
avances sous quelque forme que ce soit, à toutes les entreprises dans lesquelles elle possède une
participation et garantir tous les engagements des mêmes entreprises.
C. La société a finalement pour objet pour compte propre :
- la constitution, l’exploitation, la gestion, l’investissement et la valorisation d’un patrimoine
immobilier, en ce compris l’achat, la vente, la mise en location, la location-financement, l’échange, la
rénovation, la transformation et la division, de tous biens immeubles ;
- la constitution, la gestion et la valorisation d’un patrimoine mobilier, en ce compris tout objet d’art,
bijoux ou matières premières. A cet effet, la société peut procéder à l’achat, la vente, l’échange, la
souscription, le commissionnement de toutes actions, parts sociales, obligations, créances et autres
valeurs mobilières, émises par des entreprises belges ou étrangères (sous forme de société
commerciale ou autre), institutions et associations ayant ou non un statut de droit (semi)-public, sans
préjudice du monopole légal des agents de change et des institutions de crédit.
D. La société peut d’une façon générale, accomplir toutes opérations commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières, se rapportant directement ou indirectement à son objet
social ou qui seraient de nature à en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou
partiellement la réalisation. Elle peut consentir tous prêts ou garanties à toutes sociétés, sans
préjudice du monopole légal des institutions de crédit.
La société peut exercer toutes fonctions et mandats et s’intéresser par voie d’apport, de fusion, de
souscription ou de toute autre manière dans toutes autres affaires, entreprises, associations ou
sociétés ayant un objet identique, analogue ou connexe au sien ou qui sont de nature à favoriser le
développement de son entreprise, à lui procurer des ressources ou à faciliter l’écoulement des
services et produits.
Seule l'assemblée générale des associés a qualité pour interpréter cet objet.
Capital social
Le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros, représenté par cent parts sociales avec droit
de vote, sans désignation de valeur nominale.
Lorsqu’une part sociale est grevée d'usufruit et qu’aucun mandataire commun n’a été désigné,
l'exercice du droit de vote y afférent est exercé par l'usufruitier, sauf pour les décisions sur la
réduction de capital, l’augmentation de capital et la liquidation de la société. Dans ces derniers cas,
le droit de vote revient au nu-propriétaire.
Si une part sociale est grevée d'usufruit, le droit de préférence revient au nu-propriétaire lors d’une
Volet B
augmentation de capital. Les parts sociales nouvellement acquises sont grevées du même usufruit
que les anciennes. Si le nu-propriétaire n’exerce pas son droit de préférence, l’usufruitier peut
l’exercer. Les parts sociales ainsi acquises par l’usufruitier, lui reviennent en pleine propriété.
Le capital de la société est représenté par cent parts sociales sans valeur nominale, lesquelles sont
souscrites comme suit :
- par Monsieur ROGER, Benjamin, prénommé, pour neuf mille trois cents (9.300) euros; en
rémunération de cet apport il lui est attribué cinquante parts sociales ;
- par Madame VAN DAMME, Caroline, prénommée, pour neuf mille trois cents (9.300) euros; en
rémunération de cet apport il lui est attribué cinquante parts sociales;
Le capital est libéré à concurrence de six mille deux cents (6.200) euros.
La part non libérée de Monsieur ROGER, Benjamin, prénommé, s’élève à six mille deux cents
(6.200) euros.
La part non libérée de Madame VAN DAMME, Caroline, prénommée, s’élève à six mille deux cents
(6.200) euros.
Il ressort de l'attestation délivrée par la Banque Van Breda que la somme de six mille deux cents
(6.200) euros a été déposée sur un compte ouvert au nom de la société en constitution. Le notaire
instrumentant confirme ce dépôt sur base de l’attestation qui lui a été remise.
Administration - représentation
Le(s) gérant(s) a (ont) les pouvoirs les plus étendus pour poser ou autoriser tous actes nécessaires
ou utiles à la réalisation de l’objet social de la société, à l’exception des actes qui sont expressément
réservés par la loi à l’assemblée générale.
L’assemblée générale déterminera si le mandat du ou des gérants est gratuit ou rémunéré et fixera
éventuellement sa/leur rémunération.
La société est valablement représentée à l’égard des tiers et en justice soit en demandant, soit en
défendant, comme suit:
a. par le gérant, si un seul gérant est nommé.
b. par les gérants individuellement, si plusieurs gérants sont nommés.
c. par le titulaire d'une procuration limitée dans le temps et/ou spéciale quant à l'objet.
Les comparants décident de nommer en tant que gérant, pour un terme indéterminé, Monsieur
ROGER, Benjamin, prénommé, qui accepte.
Le mandat du gérant est rémunéré.
Assemblée générale
Il est tenu chaque année, au siège social ou à l'endroit indiqué dans les convocations, une
assemblée générale ordinaire le dernier jour ouvrable du mois de mai, à vingt heures.
Les associés peuvent voter par écrit ou se faire représenter par un mandataire.
Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de la même année.
Le premier exercice social sera clôturé le 31 décembre 2015.
La première assemblée générale sera tenue en 2016.
Constitution des réserves - répartition des bénéfices
Sur le bénéfice annuel net, il est d’abord prélevé cinq pour cent au moins pour constituer la réserve
légale; ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve a atteint le dixième du
capital social, mais doit être repris si, pour quelque motif que ce soit, ce fonds de réserve vient à être
entamé.
Le solde restant recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur proposition
de la gérance, étant toutefois fait observer que chaque part sociale confère un droit égal dans la
répartition des bénéfices.
Répartition du boni résultant de la liquidation de la société
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence de parts sociales non entièrement libérées,
après rétablissement de l'égalité entre toutes les parts soit par des appels de fonds complémentaires
à charge des parts insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des parts
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les associés en proportion
de leurs parts sociales et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
Reprise des engagements conclus au nom de la société en formation
Tous les engagements contractés depuis le 01er janvier 2015, par les constituants au nom et pour le
compte de la société en formation, sont repris par la société présentement constituée.
Pouvoirs
Les comparants déclarent  donnes tous pouvoirs à à la société civile sous la forme d’une société
anonyme BUREAU FIDUCIAIRE LERMINIAUX, numéro d’entreprise 0456.681.245, aux fins de
remplir toutes formalités auprès des instances fiscales et sociales et la TVA pour toute inscription et
toutes modifications ultérieures.
Volet B
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Déposée simultanément: expédition de l’acte.
Maître Pierre-Charles SIMONART, notaire associé à Tienen.