Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : IDE & IDE, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Slangstraat 3
 : 9220 Hamme
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte opgesteld door notaris Jan Rochtus, notaris te Zandhoven die zijn ambt uitoefent
in de vennootschap “ROCHTUS & MEESTERS”, geassocieerde notarissen, met zetel te Zandhoven,
Langestraat 48 bus 1, vervangende zijn ambtgenoot Michel Ide, notaris te Hamme, wettelijk belet
ratione personae, op 28 augustus 2020, dat a) De heer IDE Michel, geboren te Aalst op 9 februari
1984, wonende te 9250 Waasmunster, Bosstraat 25 en b) De heer IDE Nicolas, geboren te Aalst op
11 juli 1989, wonende te 9220 Hamme, Slangstraat 1, een vennootschap hebben opgericht en de
statuten hebben opgesteld van een besloten vennootschap genaamd « IDE & IDE, geassocieerde
notarissen », gevestigd te 9220 Hamme, Slangstraat 3, met een aanvangsvermogen van
driehonderdvijftigduizend euro (€ 350.000,00), bestaande uit inbrengen in geld, ten belope van:
vijftienduizend euro (€ 15.000,00) en inbreng in natura, ten belope van:
driehonderdvijfendertigduizend euro (€ 335.000,00).
VERKLARING EN ERKENNING DAT:
Op alle drieduizend vijfhonderd (3.500) aandelen onmiddellijk werd ingetekend voor de prijs van
honderd euro (€ 100,00) per stuk, als volgt:
A/ Inschrijving met inbreng in geld:
- door voormelde heer IDE Michel, voornoemd: vijfenzeventig (75) aandelen, hetzij voor
zevenduizend vijfhonderd euro (€ 7.500,00).
- door voormelde heer IDE Nicolas: vijfenzeventig (75) aandelen, hetzij voor zevenduizend
vijfhonderd euro (€ 7.500,00).
Hetzij in totaal:  honderdvijftig (150) aandelen samen vijftienduizend euro (€ 15.000,00).
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijftienduizend euro (€ 15.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank Belfius.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijftienduizend euro
(€ 15.000,00) zoals blijkt uit het attest afgeleverd door de bank Belfius op 26 augustus 2020.
Het bankattest zal door de Notaris bewaard worden.
B/ Inschrijving met inbreng in natura
Een inbreng in natura voor een totale waarde van driehonderdvijfendertigduizend euro (€
335.000,00) wordt gedaan door de heer IDE Michel, voornoemd.
Hiervoor bekomt hij een participatie in het vermogen van de vennootschap in verhouding tot zijn
inbreng, hetzij  drieduizend driehonderdvijftig (3.350,00) aandelen.
Deze inbreng betreft de geheelheid in vruchtgebruik van navermeld onroerend goed voor een termijn
van twintig (20) jaar vanaf heden:
GEMEENTE HAMME - TWEEDE AFDELING
Een kantoorgebouw en aanhorigheden op en met grond, gestaan en gelegen te 9220 Hamme,
Slangstraat 3, kadastraal bekend volgens titel sectie B nummer 412/R met een oppervlakte van 4a
46ca en volgens recent kadastraal uittreksel sectie B nummer 412RP0000 met eenzelfde
0753572808
Luik B
oppervlakte.
Oorsprong van eigendom
(..)
Hypothecaire toestand van het ingebrachte onroerend goed:
De inbrenger verklaart dat het hierboven omschreven goed wordt ingebracht voor vrij, zuiver en niet
belast met enig voorrecht, hypothecaire inschrijving, overschrijving of andere last van welke aard
ook, zowel in haren hoofde als in hoofde van de vorige eigenaars.
Algemene voorwaarden van de inbreng in natura:
- De vennootschap-vruchtgebruikster zal alle hoegenaamde lasten, taksen en vorderingen, die het
goed bezwaren of nog zullen bezwaren, dragen vanaf de ingenottreding.
- De vennootschap-vruchtgebruikster en de blote eigenaar zullen het ingebrachte goed tegen brand
en aanverwante risico's laten verzekeren door één enkele polis, die hun beider risico's zal dekken.
De premie van deze verzekering komt ten laste van de vennootschap-vruchtgebruikster voor de duur
van haar vruchtgebruik. Beide partijen verbinden zich ertoe de polis niet op te zeggen zolang het
vruchtgebruik duurt.
- Het goed wordt ingebracht in de staat waarin het zich momenteel bevindt, zonder waarborg
betreffende de gebreken van de grond en de ondergrond, staat der gebouwen, met alle heersende
en lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet-voortdurende erfdienstbaarheden die het
kunnen bezwaren of bevoordeligen. Nochtans staat het de vennootschap vrij de ene in haar voordeel
in te roepen en zich te verzetten tegen de uitoefening van de andere, maar op haar kosten en risico
en zonder verhaal tegen de inbrenger.
- De oppervlakte wordt niet gewaarborgd. Elk verschil in meer of in min, zelfs indien groter dan
één/twintigste, blijft in het voordeel of het nadeel van de vennootschap.
- Alle leidingen, apparaten en tellers die zich in het ingebrachte goed bevinden en die aan derden
toebehoren, zijn niet in deze inbreng inbegrepen. Wat het water, het gas en de elektriciteit betreft,
moet de verkrijgende vennootschap voor alle nodige overnames op haar naam zorgen.
- De verkrijgende vennootschap wordt verondersteld volkomen op de hoogte te zijn van de
eigendomstitels betreffende het ingebrachte goed; ondergetekende notaris wordt uitdrukkelijk
vrijgesteld van een meer gedetailleerde beschrijving in deze notulen. De verkrijgende vennootschap
treedt in alle rechten en plichten die daaruit voortvloeien, zonder verhaal tegen noch tussenkomst
door de inbrenger.
Bijzondere voorwaarden – Erfdienstbaarheden:
De inbrenger verklaart dat er, naar haar weten, geen erfdienstbaarheden bestaan en dat de
eigendomstitel geen erfdienstbaarheden of bijzondere voorwaarden ten aanzien van het ingebrachte
goed vermeldt, behoudens hetgeen hierna vermeld.
Verder verklaart de inbrengende partij dat er geen bijzondere, wettige of conventionele
erfdienstbaarheden blijken uit vorige eigendomstitels, noch dat er erfdienstbaarheden door haar
tussenkomst of met haar medewerking op het betrokken eigendom werden gevestigd, met
uitzondering van deze eventueel voormeld.
Stedenbouw
1) De inbrenger verklaart dat er hem voor het bij deze ingebrachte goed geen enkel
onteigeningsbesluit werd betekend, en dat zij evenmin kennis heeft van onteigeningsplannen.
De inbrenger verklaart dat er tot op heden geen geschillen bestaan met om het even wie met
betrekking tot voorschreven goed.
De verkrijgende partij verklaart de instrumenterende notaris ervan te hebben ontslaan om aan een
architect of ingenieur de opdracht te geven te onderzoeken of de bij deze akte ingebrachte
gebouwen werden opgericht in overeenstemming met de verleende stedenbouwkundige
vergunningen alsmede om de bebouwbaarheid te onderzoeken betreffende het onbebouwde
gedeelte van het bij deze ingebrachte goed.
2) De inbrengende partij verklaart geen kennis te hebben van enig bouwmisdrijf betreffende het
ingebrachte eigendom en bevestigt dat alle door haar zelf opgerichte constructies werden opgericht
conform de voor die constructies afgeleverde stedenbouwkundige vergunningen, voor zover hiervoor
een vergunning diende te worden bekomen.
3) De gemeente Hamme heeft op 21 april 2020 aan ondergetekende notaris een brief toegestuurd
met daarin stedenbouwkundige en andere inlichtingen in verband met het goed.
Daarin staat onder meer vermeld:
- dat voorschreven goed volgens de bepalingen van het gewestplan Dendermonde de dato 7
november 1978 gelegen is in woongebied;
De verkrijgende partij verklaart een kopie van deze brief te hebben ontvangen, en ontslaat de notaris
de inhoud daarvan in deze akte op te nemen.
4) De inbrengende partij verklaart dat geen verzekering kan worden gegeven omtrent de
mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te
richten, die voor bewoning kan worden gebruikt.
Luik B
Instrumenterende notaris deelt mee dat geen bouwwerk mag worden opgericht op het goed zolang
geen stedenbouwkundige vergunning is verkregen.
5) Overeenkomstig artikel 5.2.1 Vlaamse codex ruimtelijke ordening, vermeldt en informeert de
notaris:
1° dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunning is afgegeven, desgevallend
met uitzondering van volgende vergunningen:
- Op datum van 21 december 2004 voor ‘nieuwbouw na notariskantoor na slopen bestaande woning
en handelsruimte’ – gemeentelijk dossiernummer: 8837;
- Op datum van 23 augustus 2016 voor ‘aanbrengen gevelbanner en naamplaat met verlichting aan
de voorgevel van kantoor’ – gemeentelijk dossiernummer: 12334;
2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het goed volgens het gewestplan
woongebied is.
3° dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift, het onroerend goed niet het voorwerp uitmaakt
van een maatregel als vermeld in titel V in de Vlaamse Codex van de ruimtelijke ordening, namelijk :
- hoofdstuk III : rechterlijke herstelmaatregel (het betalen van een meerwaarde, het uitvoeren van
bouw- of aanpassingswerken, het herstellen in de oorspronkelijke toestand of het staken van strijdig
gebruik);
- hoofdstuk IV : bestuurlijke maatregel (stakingsbevel, bestuursdwang (voormelde
herstelmaatregelen, inclusief recht op ambtshalve uitvoering), last onder dwangsom, of minnelijke
schikking),
én dat geen procedure voor het opleggen van een dergelijke maatregel hangende is;
4° dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn
aangeduid als een zone met voorkooprecht.
5° dat voor het onroerend goed geen verkavelingsvergunning/omgevingsvergunning voor het
verkavelen van gronden van toepassing is;
6° dat het goed niet het voorwerp uitmaakt van een aanduiding als “watergevoelig openruimtegebied”
overeenkomstig artikel 5.6.8, §1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
7° dat het goed niet het voorwerp is van een voorkeursbesluit of projectbesluit.
8° Bovendien wordt de verkrijgende partij gewezen op artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke
ordening. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen.
De verkrijgende partij erkent er door de instrumenterende notaris te zijn op gewezen dat geen van de
werken vermeld in voormeld artikel mag worden verricht zolang de stedenbouwkundige vergunning
niet werd verkregen.
Bodemtoestand
1. De inbrenger verklaart dat de grond voorwerp van onderhavige akte bij zijn weten geen risicogrond
is. Daarmee wordt bedoeld dat op deze grond geen risico-inrichtingen gevestigd zijn of geweest zijn,
zoals fabrieken, werkplaatsen, opslagplaatsen, machines, installaties, toestellen en handelingen die
een verhoogd risico op bodemverontreiniging kunnen inhouden en die voorkomen op de lijst door de
Vlaamse Regering opgesteld in overeenstemming met artikel 6 van het Bodemdecreet.
2. De inbrengende partij verklaart met betrekking tot het ingebrachte goed zelf geen weet te hebben
van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de verkrijgende partij of aan derden, of
die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting of risico-beheer, tot gebruiks-of
bestemmingsbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid kan opleggen.
3. Zich steunend op de verklaringen van comparanten en op de gegevens hierboven vermeld,
bevestigt de instrumenterende notaris dat de bepalingen van het Bodemdecreet in verband met de
overdracht van gronden werden toegepast.
Partijen werden vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst op de hoogte gebracht van de
inhoud van het bodemattest afgeleverd door de OVAM op 16 april 2020 in overeenstemming met
artikel 101 § 1 van genoemd Decreet.
De inhoud van dit bodemattest bepaalt:
“2 INHOUD VAN HET BODEMATTEST
Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.
2.1 INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS
De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.
2.2 UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT
Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.
2.3 BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN
Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor
grondverzet dient er pas vanaf een volume van 205m3 een technisch verslag opgemaakt te worden.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
3 OPMERKINGEN
1 Voor meer informatie : www.ovam.be/bodemattest.
Luik B
2 Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt, vindt u op http:
//www.ovam.be/disclaimer.
3 De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.”
Postinterventiedossier:
Op vraag van de instrumenterende notaris of er voor het hoger beschreven ingebrachte eigendom
reeds een postinterventiedossier werd opgesteld, antwoordt de inbrenger bevestigend.
Partijen verklaren dat dit dossier werd overhandigd aan de vennootschap-vruchtgebruikster. 
GEBRUIK - GENOT - EIGENDOM:
De vennootschap zal het vruchtgebruik van voorschreven onroerend goed verkrijgen vanaf heden
voor een duur van twintig (20) jaar, en is gedurende haar vruchtgebruik gehouden alle jaarlijkse
lasten van dit goed te dragen, zoals belastingen en andere die volgens het gebruik als lasten worden
beschouwd.
De vruchtgebruiker heeft het recht tijdens de duur van het vruchtgebruik verbeteringen aan het goed
aan te brengen, doch op zijn kosten. Bij het einde van het vruchtgebruik blijven deze verbeteringen
van welke aard ook de eigendom van de blote eigenaars zonder enige vergoeding.
Gedurende gans de duur van het vruchtgebruik zal de vruchtgebruiker instaan voor de herstellingen
die aan het gebouw noodzakelijk moeten gebeuren, zelfs de grove herstellingen die krachten de wet
ten laste van de blote eigenaars zijn. De vruchtgebruiker heeft zelf het recht verbouwingen of
uitbreiding der gebouwen uit te voeren op eigen kosten of risico, doch hij zal bij het einde van het
vruchtgebruik geen enkel recht op vergoeding daarvan hebben vanwege de blote eigenaar tenzij de
partijen (vruchtgebruiker en de blote eigenaars) anders bedingen. Aan de vruchtgebruiker wordt
thans reeds toelating en volmacht verleend om alleen de nodige toelatingen en vergunningen aan te
vragen en in te dienen die zouden vereist zijn door de wet.
De vruchtgebruiker zal- gedurende de ganse duur van het vruchtgebruik- alle jaarlijkse lasten van het
goed dragen zoals de onroerende voorheffing, belastingen in verband met het gebruik van het
onroerend goed en de verzekeringspremie zoals hoger gemeld.
De partij-vruchtgebruiker zal dit recht van vruchtgebruik niet kunnen overdragen dan met
voorafgaandelijke schriftelijke instemming van de blote eigenaar.
De partij-vruchtgebruiker wordt ontslaan van borgstelling om als een goed huisvader te genieten.
Het vruchtgebruik zal van rechtswege eindigen:
1. bij het verstrijken van de termijn waarvoor het werd gevestigd;
2. door het geheel teniet gaan van de zaak waarop het vruchtgebruik is gevestigd;
3. bij het faillissement of de in vereffeningstelling van de vruchtgebruiker;
4. door vermenging of vereniging van de beide hoedanigheden van vruchtgebruiker en van eigenaar
in dezelfde persoon.
Ontslag van ambtshalve inschrijving:
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslagen enige
ambtshalve inschrijving te nemen voor welke reden dan ook bij de overschrijving dezer.
Keuze van woonplaats
Voor de uitvoering dezer doen de natuurlijke personen en de verkrijgende vennootschap keuze van
woonplaats in hun respectievelijke woonplaats of maatschappelijke zetel.
Vergoeding
a. De inbrengwaarde van het voorschreven ingebrachte onroerend goed geraamd op 
driehonderdvijfendertigduizend euro (€ 335.000,00) wordt vergoed door hetzij drieduizend
driehonderdvijftig (3.350,00) aandelen aandelen welke worden toegewezen aan voornoemde heer
IDE Michel.
b. (…)
Verslag bedrijfsrevisor
De Heer Jurgen Lelie, bedrijfsrevisor, als vertegenwoordiger van de vennootschap tot revisoraat van
bedrijven VGD Bedrijfsrevisoren CVBA (BV volgens het nieuw wetboek van vennootschappen en
verenigingen), met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, vóór de oprichting aangeduid door de
oprichters heeft overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op 28 augustus
2020 een verslag opgemaakt over de beschrijving van de inbreng, de toegepaste
waarderingsmethoden en de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt
verstrekt.
Dit verslag bevat de volgende conclusies:
“BESLUITEN
De inbreng in natura in het kader van de oprichting van de besloten vennootschap IDE & IDE,
geassocieerde notarissen bestaat uit de inbreng van het vruchtgebruik voor 20 jaar op het gebouw
gelegen te 9220 Hamme, Slangstraat 3, voor een bedrag van 335.000,00 EUR. Tevens zal er bij de
oprichting 15.000,00 EUR in geld worden ingebracht waardoor de totale inbreng in de vennootschap
bij oprichting 350.000,00 EUR zal bedragen.
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden zijn wij van oordeel dat:
Luik B
a) de verrichting werd nagezien in overeenstemming met de normen uitgevaardigd door het Instituut
van de Bedrijfsrevisoren inzake inbreng in natura en dat de oprichters van de vennootschap
verantwoordelijk zijn voor de waardering van de ingebrachte goederen evenals voor de bepaling van
de vergoeding verstrekt als tegenprestatie voor de inbreng in natura;
b) de beschrijving van de inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid;
c) de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden van waardering
bedrijfseconomisch verantwoord zijn en dat de waarden waartoe deze methoden leiden, tenminste
overeenkomen met de waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld, zodat de inbreng in
natura, in alle van materieel belang zijnde opzichten, niet overgewaardeerd is.
De werkelijke vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 3.350 aandelen.
Wij willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat uitspraak te doen over de
rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting, of, met andere woorden, dat ons verslag geen
“fairness opinion” is.
Volledigheidshalve benadrukken wij dat enkel en alleen de in het huidige verslag beschreven
bestanddelen deel uitmaken van deze inbreng in natura.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 5:7 §1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen aangaande de inbreng in natura bij de oprichting van de besloten vennootschap IDE &
IDE, geassocieerde notarissen en mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Opgesteld te Sint-Niklaas op 28 augustus 2020
VGD Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door Jurgen Lelie
Bedrijfsrevisor”
De oprichters hebben overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een
verslag opgemaakt waarin zij uiteenzetten waarom de inbreng in natura van belang is voor de
vennootschap.
Deze verslagen worden samen neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Hetzij in totaal: drieduizend vijfhonderd (3.500) aandelen of de totaliteit van de inbrengen in geld en
natura.
II. STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden:
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « IDE & IDE, geassocieerde notarissen ».
Artikel 2. Zetel
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis
meer bepaald te Oost-Vlaanderen.
Alle bestuurders kunnen met eenparige toestemming de zetel verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren :
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of,-
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Artikel 4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid, vanaf de
neerlegging ter griffier van het uittreksel van de oprichtingsakte. Ze begint te werken vanaf de
eedaflegging van de geassocieerde notaris, niet-titularis.
Titel II: Eigen vermogen – inbrengen - AANDELEN
Artikel 5. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
Luik B
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening.  Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 6. Inbrengen – stortingsplicht
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 7. aandelen
De aandelen zijn steeds op naam en moeten worden ingeschreven in een aandelenregister te
bewaren op de maatschappelijke zetel.
Hetgeen hierna volgt in verband met de overdracht van aandelen onder levenden, of overgang ervan
wegens overlijden, is niet toepasselijk nadat de vennootschap werd ontbonden of haar voorwerp
zodanig gewijzigd werd dat ze geen professionele notarisvennootschap meer is.
Iedere aandeelhouder moet beschikken over de hoedanigheid van (geassocieerd)  notaris of dient de
participatievennootschap te  zijn van een (geassocieerd) notaris.
A/ Een aandeelhouder  kan  het geheel of een deel van zijn aandelen overdragen onder de levenden
mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders :
    •  Aan een aandeelhouder(geassocieerd) notaris, of diens participatievennootschap.
    •  Aan een nieuwe aandeelhouder(geassocieerd) notaris, of diens participatie-vennootschap.
B/ Een aandeelhouder is verplicht zijn aandelen over te dragen onder de levenden in geval van zijn
ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris :
a) indien deze aandeelhouder een notaris-titularis (of diens participatievennootschap) was :
1. Het geheel of een deel van zijn aandelen aan de notaris (of diens participatieven-nootschap)
benoemd als zijn opvolger.
2. Eventueel een deel van zijn aandelen, mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders,
daarin begrepen de nieuw-benoemde notaris-titularis :
- aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap);
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
b) Indien deze aandeelhouder een geassocieerd notaris niet-titularis was mits eenparige goedkeuring
van de overblijvende aandeelhouders :
-aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap).
-en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
C/  De rechtverkrijgenden van een overleden aandeelhouder zijn verplicht de aandelen over te
dragen :
a) indien de overleden aandeelhouder een geassocieerd notaris-titularis was : aan de notaris (of
diens participatievennootschap) benoemd als diens opvolger;
b) indien de overleden aandeelhouder een geassocieerd notaris niet-titularis was, mits eenparige
goedkeuring van de overblijvende aandeelhouders :
- aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap);
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
Bij gebrek aan een vereiste eenparige goedkeuring zijn de aandeelhouders ertoe gehouden zelf de
overgedragen of over te dragen aandelen over te nemen, a rato van hun aandeelhouderschap.
De procedure van de overdracht en de waardering van de aandelen worden bepaald volgens de Wet
op het Notarisambt, het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en hun
uitvoeringsbesluiten.
Overdracht onder de levenden of na overlijden aan de opvolger van een notaris-titularis is
toegestaan zonder goedkeuring van de andere aandeelhouders.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van de notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen (of de rechten gehouden door zijn participatie-vennootschap) geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger.
In geval van overlijden van de geassocieerde notaris-titularis gaan zijn rechten niet over op zijn
erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen die hen zal worden uitbetaald
door de opvolger van de notaris-titularis.
Het overlijden, ontslag of afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is heeft van
rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid als aandeelhouder (of participerende aandeelhouder
via zijn participatievennootschap) voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn
aandeel of aandelen (of deze van zijn participatievennootschap) wordt in deze gevallen geschorst. In
geval van overlijden van de geassocieerd notaris die geen titularis is gaan zijn rechten niet over op
zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen.
Artikel 8 - Vergoedingsregeling overdracht van aandelen tussen aandeelhouders.
Bij een interne overdracht van aandelen (door een aandeelhouder aan een mede-aandeelhouder)
Luik B
wordt de vergoeding berekend conform artikel 55 § 3 b) van de Wet op het Notarisambt, waarbij het
aandeel van de geassocieerde notaris in het inkomen van het kantoor overeenkomstig de hierboven
gesloten overeenkomst wordt bepaald, in verhouding van zijn/haar aandelen.
Elke aandeelhouder heeft steeds het recht om een schatting aan te vragen ; in dat geval zal de
schatting gebeuren door een schatter aan te stellen door de Nationale Kamer van notarissen,
volgens de procedure voorzien in het Koninklijk Besluit van 10/08/2001 betreffende de vergoeding
voor de overname van een notariskantoor.
Artikel 9 - Door aandeelhouders van een meerhoofdige notarisvennootschap minimaal over te
dragen aandelenbezit
Bij vervanging van de notaris-titularis heeft zijn opvolger het recht om bij de overname, van de
overdrager een aantal aandelen te bekomen gelijk aan het deeltal bekomen door het totaal aantal
uitgegeven aandelen te delen door het aantal aandeelhouders (zijnde minstens een hoofdelijk
aandeel).
Het aantal aandelen dat de uittredende notaris-titularis ter overname zal aanbieden aan de
overnemer moet derhalve minstens gelijk zijn aan een hoofdelijk aandeel in de vennootschap.
Indien de overdrager een kleiner aantal aandelen bezit dan het aantal dat de overnemer krachtens
de bovenstaande regel gerechtigd is van de overdrager over te nemen, dan verbinden de mede-
aandeelhouders zich ertoe het ontbrekende aantal aandelen aan hem af te staan, derwijze dat hij
aan de overnemer het minimum voorgeschreven aandelen kan overdragen.
Titel III. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 10 – Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuurs-vennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door  de bestuurders ,  die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid/verzekering
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000 €). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is gehouden
een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de Nationale Kamer van
Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf miljoen euro (5.000.000 €) moet
waarborgen.
Artikel 12 – vertegenwoordiging.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
a) door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
b) door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 13 – Bestuurders.
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap :
1. De besloten vennootschap “NOMICH”, met zetel houdende te 9220 Hamme, Slangstraat 3,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde, onder nummer
0749.869.287, vast vertegenwoordigd door de heer IDE Michel, voornoemd, ingevolge beslissing van
de buitengewone algemene vergadering gehouden aansluitend op de oprichting van voormelde
vennootschap.
2. De besloten vennootschap “IDENICO”, met zetel houdende te 9220 Hamme, Slangstraat 3,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde, onder nummer
0729.724.367, vast vertegenwoordigd door de heer IDE Nicolas, voornoemd, ingevolge beslissing
van de buitengewone algemene vergadering gehouden op heden, voorafgaandelijk aan dezer, ter
publicatie neergelegd.
Die verklaren dit mandaat van bestuurder te aanvaarden.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
Luik B
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt),  zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
Titel IV. CONTROLE
Artikel 14 – Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft elke aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
Titel V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15 – gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de derde donderdag van de maand juni om achttien (18) uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
Artikel 16 – plaats van de vergadering.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap.
Artikel 17 – voorzitter-agenda-quorum
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder, of de oudste vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits
een aanwezigheidsquorum wordt bereikt van twee/derde, bij gewone meerderheid der stemmen, en
over de punten vermeld in de agenda, tenzij alle aandeelhouders aanwezig zijn. Wijzigingen aan de
statuten dienen te geschieden met unanimiteit van alle aandeelhouders.
Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
Titel VI. BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 18 – boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot éénendertig december van elk jaar.
Artikel 19 – Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
Titel VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 20 – Vereffenaar(s)
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit en desgevallend onder
voorbehoud van bevestiging  door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsacti-viteiten van
de notaris verderzetten.
Artikel 21 – bevoegdheden vereffenaars
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar  verhouding van
hun aandelenbezit.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en overname van verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2020, de vennootschap begint de werken op
datum van de eedaflegging van voornoemde heer IDE Nicolas. De comparanten verklaren dat de
vennootschap bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Luik B
de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in oprichting zijn
aangegaan sedert 1 januari 2020. Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
2. Bezoldiging mandaat statutaire bestuurder
Het mandaat van de statutaire bestuurders is bezoldigd.
3. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9220 Hamme, Slangstraat 3.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Volmachten
De heer DE RUYSSCHER Jan, Boekhouder BIBF, vertegenwoordiger van de BV De Ruysscher,
Hoogstraat 1 bus 1, 9200 Dendermonde (ondernemingsnummer 0431.985.540) of elke andere door
hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
Voor ontledend uittreksel.
Notaris Jan Rochtus
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte;
- coördinatie van de statuten.