N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : Les amis de Mangembo, Association sans but lucratif
(en abrégé) : Les amis de Mangembo, asbl
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Rue les Oies 55
4052
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Chaudfontaine (Beaufays)
Entre les soussignés
 
Mr BEDIN Jean, né à Ougrée, le 25/9/1963 (630925 16583)
                           Rue Belleflamme, 137 à 4030 Liège (Grivegnée)
Mr BORN Olivier, né à Verviers, le 31/1/1976 (760131 14345)
                             Rue du Panorama, 161 à 4801 Stembert
Mme CALENDE Danielle, née à Liège, le 1/2/1950 (500201 30253)
                                          Rue les Oies, 55 à 4052 Chaudfontaine (Beaufays)
Mr de BEUKELAER Eric, né à Wilrijk, le 30/11/1963 (631130 00114)
                                         Place Saint-Jacques, 8 à 4000 Liège
Mme de GERADON Marie, née à Ixelles, le 4/10/1940 (401004 01004)
                                            Rue de la Haye, 4 à 4910 Theux
Mr de RADIGUES de CHENNEVIERE Hervé, né à Woluwé-Saint-Lambert, le 14/8/1943 (430814 24503)
                                            « Hurlevent » Chemin du Couloury à 4800 Lambermont
Mme FLOHIMONT Anne, née à Rocourt, le 23/12/1957 (571223 26238)
                                          Rue de la Haute Fontaine, 9 à 55600 Verneuil-Grand (France)
Mme PIRON Sandrine, née à Liège, le 9/10/1975 (751009 24464)
                                      Rue des Français, 23 à 4430 Ans
Mr ROUSSAUX Jean-Pol, né à Charleroi, le 15/12/1948 (481215 20153)
                                          Rue de l’Eglise, 44 à 4900 Spa
Mr SCHERPENBERGS André, né à Liège, le 6 février 1954 (540206 32165)
                                                  Rue de la Haute Fontaine, 9 à 55600 Verneuil-Grand (France)
Mme SCHROUBEN Laure, née à Verviers, le 25/9/1946 (460925 01273)
                                                 Rue Henrotia, 23 à 4540 Ampsin
Mr TRUYENS Jean-Paul, né à Montegnée, le 17/1/1973 (730117 01149)
                                          Rue Haute-Wez, 75/033 à 4030 Liège (Grivegnée)
Mme TRUYENS Véronique, née à Montegnée, le 12/7/1974 (740712 04039)
                                              Rue de Presseux, 5 à 4140 Sprimont
Mr VANVLODORP Raphaël, né à Chaudfontaine, 29/8/1947 (470829 20169)
                                               Chaussée de Wégimont, 25 à 4630 Soumagne
Mme VIVARIO Françoise, née à Ixelles, le 17/2/1949 (490217 24297)
                                          Rue de l’Eglise, 44 à 4900 Spa
 
 
Qui déclarent constituer entre eux une association sans but lucratif, conformément à la loi du vingt-sept juin mille
neuf cent vingt et un, il a été convenu ce qui suit :
0644868767
 
Article 1er  -  L’association prend pour dénomination :« Les amis de Mangembo,
Association sans but lucratif».
 
En abrégé, l’association peut prendre l’appellation de : « Les amis de Mangembo, asbl ».
 
Article 2 - Son siège social est établi rue les Oies 55 à 4052 Chaudfontaine (Beaufays), dans l’arrondissement
judiciaire de Liège.
 
L’association est constituée pour une durée indéterminée.
 
Article 3 - L’association a pour objet social de contribuer à la rénovation, à la modernisation et/ou à la
reconstruction de l’hôpital diocésain de et à Mangembo, dans le Secteur Kivunda, Territoire de Luozi, Congo-
Central en RD Congo, ainsi que d’aider par tous moyens matériels, financiers et/ou humains au bon
fonctionnement de celui-ci. En outre, l’association peut aider à d’autres projets sociaux ou éducatifs, situés sur le
territoire de la paroisse de Mangembo.
L’association peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son but. Elle peut
notamment prêter son concours et s’intéresser à toute activité similaire à son but.
 
Article 4 - L’association est composée de membres. En-dehors des prescriptions légales, les membres jouissent
des droits et sont tenus des obligations qui sont précisés dans le cadre des présents statuts.
 
Article 5 - § 1. Sont membres :
 
1) les comparants au présent acte ;
2) toute personne morale ou physique admise en cette qualité par le Conseil d’administration, suite à un vote à
majorité simple. Les personnes morales désigneront une ou deux personnes physiques chargées de les
représenter au sein de l’association.
 
§ 2. Les personnes physiques ou morales qui soutiennent l’association seront dénommées « Amis de Mangembo
» à titre symbolique, sans pour autant automatiquement devenir membres de l’association.
 
§ 3. Le Conseil d’administration pourra accorder le titre de « membre d’honneur, parrain ou mécène des Amis de
Mangembo », sans que leur attributaire devienne pour autant automatiquement membre de l’association.
 
Article 6 - Les membres sont libres de se retirer à tout moment de l’association en adressant par écrit leur
démission à l’association.
L’exclusion d’un membre ne peut être prononcée que par l’assemblée générale à la majorité des deux tiers des
voix présentes ou représentées. Le non-respect des statuts, les infractions graves aux lois de l’honneur et de la
bienséance, les fautes graves, agissements ou paroles, qui pourraient entacher l’honorabilité ou la considération
dont doit jouir l’association,  sont des actes qui peuvent conduire à l’exclusion d’un membre.
Le conseil d’administration peut suspendre les membres visés, jusqu’à décision de l’Assemblée générale.
 
Article 7 - Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les créanciers,  les héritiers ou ayants droit
du membre décédé ou failli (pour une personne morale), n’ont aucun droit sur le fonds social. Ils ne peuvent
réclamer ou requérir ni relevé, ni reddition de comptes, ni remboursement des cotisations, ni apposition de
scellés ni inventaire.
 
Article 8 - Le Conseil d’administration tient un registre des membres conformément à l’article 10 de la loi du 27
juin 1921.
 
Article 9 - Les membres ne contractent aucune obligation personnelle relativement aux engagements de
l’association.
 
Article 10 - Les membres ne sont astreints à aucun droit d’entrée. Ils paieront une cotisation annuelle de 15
euros, destinée à contribuer au bon fonctionnement de l’association. Ils apportent à l’association le concours actif
de leurs capacités et de leur dévouement.
 
Article 11 - L’Assemblée générale est composée de tous les membres de l’association.
 
Article 12 - L’Assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les
présents statuts.
 
 Sont notamment réservées à sa compétence :
 
1) les modifications aux statuts sociaux ;
2) la nomination et la révocation des administrateurs ;
3) le cas échéant, la nomination et la révocation des commissaires, et la fixation de leur rémunération dans les
cas où une rémunération est attribuée ;
4) la décharge à octroyer aux administrateurs et aux commissaires, le cas échéant ;
5) l’approbation des budgets et des comptes ;
6) la dissolution volontaire de l’association ;
7) les exclusions de membres.
 
Article 13 -  Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année.
 
L’association peut être réunie en Assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision du Conseil
d’administration, notamment à la demande d’un cinquième au moins des membres. Une telle demande devra
être adressée au Conseil d’administration par lettre recommandée à la poste au moins trois semaines à l’avance.
 
Article 14 - Tous les membres doivent être convoqués à l’Assemblée générale par le Conseil d’administration par
lettre ordinaire, ou courriel adressé au moins huit jours avant l’Assemblée, par le secrétaire ou le Président au
nom du CA.
La convocation mentionne les jour, heure et lieu de la réunion.
L’ordre du jour est également mentionné dans la convocation. Toute proposition signée par un cinquième des
membres doit être portée à l’ordre du jour.Sauf dans les cas prévus aux articles 8, 12, 20 et 26 quater de la loi du
27 juin 1921, l’Assemblée peut délibérer valablement sur des points qui ne sont pas mentionnés à l’ordre du jour.
 
Article 15 - Chaque membre a le droit d’assister à l’assemblée. Il peut se faire représenter par un mandataire, qui
soit membre de l’association. Chaque membre présent à l’assemblée ne peut faire valoir qu’une seule
procuration. Tous les membres ont un droit de vote égal, chacun disposant d’une voix.
Le Conseil d’administration peut inviter toute personne à tout ou partie de l’Assemblée générale en qualité
d’observateur ou de consultant.
 
Article 16 - L’Assemblée générale est présidée par le Président du Conseil d’administration, à défaut par
l’administrateur-délégué, et encore à défaut par l’administrateur présent le plus âgé.
 
Article 17 - L’Assemblée générale peut valablement délibérer quel que soit le nombre des membres présents ou
représentés, sauf les exceptions prévues par la loi ou les présents statuts. Les décisions de l’Assemblée
générale sont adoptées à la majorité simple des votes régulièrement exprimés, sauf dans les cas où il est décidé
autrement par la loi ou les présents statuts.
 
En cas de partage des voix, celle du Président ou de l’administrateur qui le remplace est prépondérante.
En cas de partage lors d’un vote à scrutin secret, la proposition est rejetée.
Sont exclus des quorums de vote et de majorités les votes blancs, nuls ainsi que les abstentions.
 
Toutefois, lorsqu’une décision aura été prise par l’Assemblée générale, sans que la moitié des membres soit
présente ou représentée, le Conseil d’administration aura la faculté d’ajourner la décision jusqu’à une prochaine
Assemblée générale extraordinaire.
Lorsque le quorum de présences n’est pas atteint à la première Assemblée générale dûment convoquée, une
seconde réunion de l’Assemblée ne peut être tenue moins de 15 jours après l’envoi de la seconde convocation.
La décision sera alors définitive, quel que soit le nombre des membres présents ou représentés lors de
l’Assemblée générale, sous réserve de l’application in casu des dispositions légales.
 
Article 18 -  L’Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l’association, sur la
modification des statuts, sur l’exclusion des membres ou sur la transformation en société à finalité sociale que
conformément aux conditions spéciales de quorum de présences et de majorité requises par la loi du 27 juin
1921 relative aux associations sans but lucratif.
 
Article 19 - Les décisions de l’Assemblée  sont consignées par le Secrétaire et conservées au siège social où
tous les membres peuvent en prendre connaissance.
Toutes modifications aux statuts sont déposées, en version coordonnée, au greffe du Tribunal de commerce
sans délai et publiées, par les soins du greffier et  par extraits aux Annexes du Moniteur comme dit à l’article 26
novies de la loi du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif. Il en va de même pour tous les actes relatifs
à la nomination ou à la cessation de fonction des administrateurs et, le cas échéant, des commissaires.
 
Article 20 - L’association est administrée par un Conseil composé de trois personnes au moins, nommés par
l’Assemblée générale pour un terme de 3 ans, et en tout temps révocable par elle. Le nombre d’administrateurs
doit en tous cas être inférieur au nombre de personnes membres de l’association.Les membres sortants du CA 
sont rééligibles.
 
Article 21 - En cas de vacance au cours d’un mandat, un administrateur provisoire peut être nommé par
l’assemblée générale. Il achève dans ce cas le mandat de l’administrateur qu’il remplace.
 
Article 22 - Le Conseil désigne parmi ses membres un Président, un Administrateur-délégué, un Trésorier et un
Secrétaire.
 
En cas d’empêchement du Président, ses fonctions sont assumées par l’Administrateur-délégué et, à défaut, par
le plus âgé des administrateurs présents.
 
Le Conseil d’administration peut inviter à ses réunions toute personne dont la présence lui paraît nécessaire
selon les besoins et à titre consultatif uniquement.
 
Article 23 - Le Conseil se réunit chaque fois que les nécessités de l’association l’exigent  et chaque fois qu’un de
ses membres en fait la demande. Les convocations sont envoyées par le Président/secrétaire ou, à défaut, par
un administrateur, par simple lettre, ou courriel,au moins 8 jours calendrier avant la date de réunion. Elles
contiennent l’ordre du jour, la date et le lieu où la réunion se tiendra. Sont annexées à cet envoi les pièces
soumises à discussion en CA. Le Conseil délibère valablement quel que soit le nombre des membres présents
ou représentés, sauf dispositions légales, réglementaires ou statutaires contraires.
Ses décisions sont prises à la majorité simple des voix, le Président / le secrétaire disposant de la faculté de
doubler sa voix en cas de partage des votes.
 
Seule l’admission d’un nouveau membre réclame une majorité des deux tiers des voix. Un administrateur peut se
faire représenter au Conseil par un autre administrateur, porteur d’une procuration écrite le désignant
nommément.
En cas de partage, la voix de celui qui préside la séance est prépondérante. En cas de partage lors d’un vote à
scrutin secret, la proposition est rejetée
 
Les décisions du Conseil sont consignées sous forme de procès-verbaux, par le Secrétaire et conservé au siège
social. Tout membre, justifiant d’un intérêt légitime, peut en prendre connaissance sans déplacement du registre.
 
Article 24 - Le Conseil d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de
l’association. Seuls sont exclus de sa compétence, les actes réservés par la loi ou les présents statuts à
l’Assemblée générale.
 
Article 25 - Le Conseil d’administration gère toutes les affaires de l’association, mais il délègue la gestion
journalière, avec l’usage de la signature afférent à cette gestion, à un bureau animé par l’Administrateur-délégué
et composé du Président, de l’Administrateur-délégué, du Trésorier et – éventuellement – encore à d’autres
administrateurs. Le Conseil d’Administration décide souverainement de la composition de son bureau. Le bureau
ne rédige pas de rapports, mais l’administrateur-délégué peut communiquer des notes de travail pour informer
l’ensemble des administrateurs.
 
Article 26 - Le Conseil d’administration représente l’association dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires.
Il peut toutefois confier cette représentation au bureau.
 
Article 27 - Les administrateurs, ainsi que les personnes habilitées à représenter l’association, ne contractent, en
raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle relativement aux engagements de l’association.
 
Article 28 - L’Administrateur-délégué ou, en son absence, le président, est habilité à accepter à titre provisoire ou
définitif les libéralités faites à l’association et à accomplir toutes les formalités nécessaires à leur acquisition pour
autant que leur valeur n’excède pas 100.000,00 EUR.
 
Article 29 - Un règlement d’ordre intérieur pourra être présenté par le Conseil d’administration à l’Assemblée
générale. Des modifications à ce règlement pourront être apportées par l’Assemblée générale, statuant à la
majorité simple des membres présents ou représentés.
 
Article 30 - L’exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.
 
Article 31 - Le compte de l’exercice écoulé et le budget de l’exercice suivant seront annuellement soumis à
l’approbation de l’Assemblée générale ordinaire par le Conseil d’administration.
 
Les comptes et les budgets sont tenus et, le cas échéant, publiés conformément à l’article 17 de la loi du 27 juin
1921 sur les associations sans but lucratif.
 
Article 32 - Les documents comptables sont conservés au siège social où tous les membres peuvent en prendre
connaissance mais sans déplacement du registre, après requête écrite au Conseil d’administration avec lequel le
membre doit convenir de la date et de l’heure de la consultation
 
Article 33 - Le cas échéant, et en tous les cas lorsque la loi l’exige, l’Assemblée générale désigne un
commissaire, choisi parmi les membres de l’Institut des Réviseurs d’Entreprises, chargé de vérifier les comptes
de l’association et de lui présenter un rapport annuel. Il est nommé pour quatre années et est rééligible.
 
L’Assemblée générale désigne un vérificateur aux comptes. Le vérificateur aux comptes est choisi en-dehors du
Conseil d’administration. Il est chargé de vérifier les comptes de l’association et de présenter un rapport annuel.
 
Il est nommé pour trois ans et est rééligible.
 
Article 34 - En cas de dissolution de l’association, l’Assemblée générale désigne le ou les liquidateurs, détermine
leurs pouvoirs et indique l’affectation à donner à l’actif net de l’avoir social. Cette affectation doit obligatoirement
être faite en faveur d’une fin désintéressée, dont l’objet social sera proche de celui de l’association.
 
Toutes décisions relatives à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la cessation des
fonctions du ou des liquidateur(s), à la clôture de la liquidation, ainsi qu’à l’affectation de l’actif net, sont déposées
au greffe du Tribunal de commerce  et publiées, aux soins du greffier,  aux Annexes du Moniteur comme dit aux
articles 23 et 26 novies de la loi de 1921 sur les associations sans but lucratif.
 
Article 35 -  Tout ce qui n’est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé par la loi du 27 juin 1921
régissant les associations sans but lucratif.
 
 
 
 
Dispositions transitoires
 
Les fondateurs prennent à l’unanimité les décisions suivantes, qui ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt
au greffe des statuts, des actes relatifs à la nomination des administrateurs et des actes relatifs à la nomination
des personnes habilitées à représenter l’association.
 
 
Exercice social :
 
Par exception à l’article 31, le premier exercice débutera ce 18/11/2015 pour se clôturer le 31 décembre 2015
 
Administrateurs :
 
Ils désignent en qualité d’administrateurs :
Jean-Paul Roussaux
Danielle Calende
Véronique Truyens
Jean Bedin
Sandrine Piron
Jean-Paul Truyens
Eric de Beukelaer
 
qui acceptent ce mandat.
 
 
Fonctions :
 
Ils désignent en qualité de
Président : Jean-Paul Roussaux
Administrateur-délégué : Danielle Calende
Trésorier : Jean Bedin
Secrétaire : Véronique Truyens
 
qui acceptent cette fonction.
 
 
Vérificateur :
 
Ils désignent en qualité de vérificateur : Hervé de Radiguès de Chennevière qui accepte cette fonction.
 
Compte tenu des critères légaux, les fondateurs décident de ne pas nommer de commissaire-réviseur.
 
Fait à Liège, le 18 novembre 2015