Ondernemingsnr : 0718893526
Naam
(voluit) : SERENAI
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Bd G. Van Haelen 94
 : 1190 Vorst
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Gaétan BLEECKX, te Sint-Gillis-Brussel, op 18
oktober 2023, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap SERENAI met zetel 1190 Vorst, Guillaume Van Haelenlaan 94, de volgende
beslissingen heeft genomen :
 
I. Vaststelling van de beëindiging van het mandaat van de zaakvoerder en vernieuwing van haar
mandaat als bestuurder
De algemene vergadering heeft besloten om de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te
geven uit haar functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als niet-statutair bestuurder
voor een onbepaalde duur:
- Mevrouw VERMEULEN Sarah, wonende te 1190 Vorst, Guillaume Van Haelenlaan 94, die
aanvaard heeft.
 
II. Aanpassing van de vorm van de vennootschap en van het kapitaal van de vennootschap aan het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen - Beslissing over de beschikbaarheid of
onbeschikbaarheid van de eigen vermogensrekening
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
vergadering vastgesteld dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij 18.600 euro, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering heeft onmiddellijk besloten, overeenkomstig de vormen en meerderheden
van de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
 
III. Beoordeling en goedkeuring van het verslag opgesteld overeenkomstig artikel 5:101 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen met betrekking tot de wijziging van het voorwerp
van de vennootschap
Gelet op de uitbreiding van de activiteiten van de vennootschap, heeft de algemene vergadering
voorgesteld om het voorwerp van de vennootschap aan te passen wat betreft de vastgoedactiviteiten
van de vennootschap.
Hiervoor heeft de bestuurder van de vennootschap een verslag overeenkomstig artikel 5:101 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen opgesteld.
De algemene vergadering heeft beoordeeld en goedgekeurd dit verslag.
Dit verslag zal bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank, met een uitgifte van huidige akte
neergelegd worden.
 
IV. Aanpassing van het voorwerp van de vennootschap
Met het oog om eventuele moeilijkheden met het Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars (BIV) te
vermijden, heeft de algemene vergadering voorgesteld om het voorwerp van de vennootschap aan te
passen om de vastgoedactiviteiten van de vennootschap om dit voor eigen rekening te beperken.
Bijgevolg zal de huidige voorwerp van de vennootschap door de hierna vermeld tekst, opgenomen in
de statuten, volledig vervangen worden.
 
V. Aanpassing van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met wijziging van het voorwerp van de vennootschap, en met de
mogelijkheid om interimdividende uit te keren
In toepassing van artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
algemene vergadering besloten de statuten van de vennootschap te wijzigen om ze in
overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, vanaf de datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt. De algemene vergadering
heeft besloten om onder meer de mogelijkheid te voorzien om in interimdividenden uit te keren.
 
VI. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
Als gevolg van de voorgaande besluiten, heeft de algemene vergadering besloten volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering heeft beslist dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
1) VORM EN NAAM :
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « SERENAI ».
2) ZETEL :
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
3) VOORWERP :
De vennootschap heeft tot voorwerp
I. Zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door
deelname van dezen :
- het uitvoeren van alle activiteiten binnen het domein van de on- en offline communicatie en
marketing in al zijn vormen en alle sectoren, van reclame, marketingdiensten (interactieve marketing,
direct marketing, productie, promotie, sponsoring, databasebeheer, organisatie van evenementen,
terbeschikkingstelling van personeel, catering), copywriting, video, fotografie, muziek, grafische
kunst, decoratie, informatica, beroepsopleiding, consultancy op alle gebieden, management,
strategie, materiële productie, inclusief creatie, ontwikkeling en de optimalisatie van websites of
online applicaties.
De vennootschap heeft tevens tot doel projecten en individuele trajecten binnen de kunst en
spiritualiteit te ontwikkelen en opleiding, advies, management en andere diensten te bieden ter
ondersteuning.
De vennootschap is actief zowel binnen het nationale en internationale culturele en spirituele veld,
als daarbuiten in het kader van samenwerkingen met bedrijven. Zodoende de interactie en de
wederzijdse betrekkingen tussen bedrijven en kunstenaars te bevorderen.
Om het doel omschreven in het eerste lid te bereiken kan de vennootschap alle initiatieven nemen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dat doel te maken hebben en/of dit doel kunnen bevorderen.
Dit houdt onder andere in: organisatie van lessen en binnen- of buitenlandse workshops, productie,
ontwikkeling, consultancy, administratieve dienstverlening en communicatie.
En in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het
beheer of het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten.
II. Exclusief voor eigen rekening :
De aankoop, verkoop, verhuur en beheer van alle onroerende goederen.
Enkel voor eigen rekening
- alle activiteiten die verband houden met de vastgoedsector en alle handelingen of prestaties die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het beheren of uitbaten van eigendommen of
onroerende rechten, met name met inbegrip van:
de aankoop, verkoop, het beheren, verhuren en onderverhuren, gemeubeld of niet gemeubeld, als
verhuurder dan wel als huurder, de verkaveling, opwaardering, renovatie, bouw van alle onroerende
goederen;
- het aanleggen en opwaarderen van een vastgoedpatrimonium.
De vennootschap mag voor eigen rekening investeren in elke vorm van belegging (beurs, vastgoed,
...) en alle daden stellen met betrekking tot het beheer van deze investeringen.
De vennootschap heeft eveneens alle algemene handelingen tot voorwerp – commerciële, financiële,
met betrekking tot roerende of onroerende zaken, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met het voorwerp.
Zij kan de functie van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar uitoefenen in elk soort vennootschap.
Zij kan kredieten verstrekken of contractueel aangaan ten gunste van of bij derden (instellingen,
vennootschappen, …) voor haarzelf, haar bestuurders, medewerkers of loontrekkenden die als vaste
vertegenwoordiger of zelfs ten gunste van derden kunnen optreden en de nodige garanties verlenen
en aansprakelijkheden dekken met zakelijke of persoonlijke waarborgen.
Zij kan lenen aan vennootschappen of natuurlijke personen en zich borg voor hen stellen, zelfs
hypothecair.
De vennootschap kan zich op welke manier ook interesseren in elke zaak, onderneming of
vennootschap met eenzelfde, analoog of verwant doel, of die de ontwikkeling van haar zakelijke
activiteiten kan bevorderen, grondstoffen aan haar kan leveren of de afzet van haar producten kan
vergemakkelijken.
Het management is als enige bevoegd om het voorwerp te interpreteren.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
4) DUUR : De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5) AANDELEN : Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
6) BESTUUR :
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
7) ALGEMENE VERGADERING :
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden de eerste vrijdag van de maand juni om
18 uur.
8) BOEKJAAR :
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
9) BESTEMMING VAN DE WINST :
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan is gemachtigd, mits de voornoemde nettoactief-en liquiditeitstest worden
nageleefd, om interim dividende uit te keren komende van de winst van de het lopende boekjaar of
de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van de lopende boekjaar niet
goedgekeurd zijn, desgevallend verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
10) WIJZE VAN VEREFFENING :
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Voor eensluidend analytisch uittreksel
(getekend) Notaris Gaétan Bleeckx
 
Gelijktijdige neerlegging van :
- een uitgifte van het proces-verbaal
- een exemplaar van de gecoördineerde tektst der statuten.