Ondernemingsnr : 0866 848 517
Naam
(voluit) : ACTIVA TRAPPERS BOLDERBERG
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Eikhof 34 te 3550 Heusden-Zolder
Onderwerp akte :
-- Op 20 december 2023 om 19 uur;
-- te Heusden-Zolder (Bolderberg).
-- Is bijeengekomen de buitengewone algemene vergadering van de VZW "Actiya Trappers Bolderberg",
met zetel te 3550 Leusden-Zolder, Ei1‹hof 34, met ondernemingsnummer BE0866.848.517.
De VZW werd opgericht bij onderhandse overeenkomst van 8 mei 2003, gepubliceerd in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad op 27 augustus 2004 onder nummer 04124842.
Deze buitengewone algemene vergadering is bijeengeroepen op verzoek van de raad van bestuur van de
VZW. Zij wordt voorgezeten door de heer Ivan Maseroli.
Alle leden van de VZW zijn gekend en werden per e-mail dd. 01/12/2023 uitgenodigd op deze algemene
vergadering.
De meest recente ledenlijst, met vermelding van aan-/afwezigheid op heden, zal hieraan gehecht blijven.
In deze uitnodiging werd de volledige agenda van deze vergadering opgenomen en werd het ontwerp van
de voorgestelde statutenwijziging mee verzonden.
De voorzitter heeft uiteen gezet dat de belangrijkste wijzigingen ingevoerd door het nieuwe Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) in verband met de statuten de volgende zijn:
WIJZIGINGEN
·VZW-wet ex, WVV in. Bundeling van wetgeving met vennootschappen.
·Niet enkel commerciële activiteiten die ondergeschikt zijn aan de niet-commerciële hoofdactiviteiten mogen
worden uitgeoefend. Alle commerciële activiteiten mogen zonder beperkingen worden uitgeoefend. Winst
moet nog steeds een belangeloos doel ten goede komen, en mag niet worden uitgekeerd.
·Reeds sinds 1 mei 2018 kunnen VZW's failliet worden verklaard of her faillissement aanvragen;
ondernemingsrechtbank is hiervoor bevoegd. Tevens is sindsdien de inschrijving in het Kruispuntbank voor
Ondernemingen (KBO) verplicht voor alle rechtspersonen.
·VZW is eveneens verplicht om haar uiteindelijke "begunstigden" te registreren in het Ultimate
Beneficial Owners (off:ewc1 UBO) register. Tc weten: leden van de raad van bestuur, personen gemachtigd
VZW te vertegenwoordigen, dagelijkse bestuurders, personen in wiens hoofdzakelijk belang de VZW werd
opgericht of werkzaam is (indien mogelijk) en in het bijzonder al wie uiteindelijk zeggenschap heeft over de
VZW.
·De bestuurders zijn ingevolge de WVV hoofdelijk aansprakelijk inhoudende dat het volledige bedrag
verhaald kan worden op één van de bestuurders en zij dit achteraf onderling dienen te regelen. M.a.w. de
overige bestuurders zijn aansprakelijk voor de fouten van een bestuurder.
· Vrij bewijsrecht is van toepassing op VZW's. Bij wijze van voorbeeld dient de VZW een factuur binnen een
redelijke termijn te protesteren om het vermoeden van aanvaarding uit te sluiten.
·De regel dat er minder bestuurders dan leden dienen te zijn werd geschrapt zodat er evenveel bestuurders
als leden kunnen zijn.
·Bestuurdersvergoedingen zijn enkel toegelaten indien normaal en marktconform rekening houdende met
het verbod op winstuitkeringen.
·Belangenconflictregeling geldt voor VZW's zodat bestuurders met een (on)rechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met het belang van de vereniging dit vóór een besluit worden
genomen dit moeten meedelen aan de andere bestuurders op risico van vernietiging van het besluit.
·Aanduiding vaste vertegenwoordiger voor bestuurder-rechtspersonen.
·Wijzigingen vocabularìa:
oOnderscheid stichtende en toegetreden leden geschrapt; voortaan heeft enkel een lid stemrecht op de
algemene vergadering, en omvat de term toegetreden lid enkel voor leden die geen stemrecht hebben op
de algemene vergadering zo voorzien in de statuten.
oDoel wordt voorwerp. VZW's dienen dus lijst van activiteiten (voorwerp) en haar belangeloos doel in haar
statuten op te nemen
·Oproepingstermijn voor algemene vergaderingen verlengd van 8 naar 15 kalenderdagen.
·Intern reglement enkel mogelijk zo voorzien in de statuten en deze laatste steeds verwijzen naar de laatste
versie.
De raad van bestuur heeft om die reden volgende punten op de agenda van deze vergadering gezet:
a)aanpassing van de statuten aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van 23 maart
2019, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 4 april daarna onder nummer 40586;
b)beslissing om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de rechtspersoon is
gevestigd en het adres van de zetel te bepalen;
c)kwijting en ontslag van de voltallige raad van bestuur en aanstelling van een volledige nieuwe raad van
bestuur.
Ter aanvaarding van de voorgestelde statuten moet twee/derde van de effectieve leden op de vergadering
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn. De voorzitter stelt vast dat dit quotum bereikt is.
De voorgestelde statuten zijn maar aanvaard, indien twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen voor
de nieuwe statuten gestemd hebben.
Eerste besluit: WIJZIGING STATUTEN
Na bespreking en beraadslaging omtrent het voorgestelde ontwerp van de nieuwe statuten, heeft de
algemene vergadering besloten met twee/derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen volgende tekst
als nieuwe statuten van de VZW te aanvaarden.
ARTIKEL 1 - RECHTSVORM - NAAM.
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam "Activa Trappers
Bolderberg",.
ARTIKEL 2 - ZETEL.
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan enkel worden overgebracht naar elke andere plaats van het gerechtelijk arrondissement Limburg bij
beslissing door de algemene vergadering met een bijzondere meerderheid conform een statutenwijziging.
ARTIKEL 3 - BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP.
De vereniging heeft als doel, morele en materiële steun in de ruimste zin te bieden aan de feitelijke
vereniging Scouting Trappers Bolderberg. In die zin mag zij, op bijkomstige wijze, economische activiteiten
of andere evenementen uitoefenen, op voorwaarde dat die in overeenstemming zijn met het bovenvermelde
doel.
De vereniging mag eveneens alle goederen, zowel roerende als onroerende goederen, aankopen, bezitten,
verkopen en contracten afsluiten. Zij zal de door haar verworven goederen beheren als een voorzichtig en
redelijk persoon, dit in afspraken zoals zij worden vastgelegd in een overeenkomst tussen de vzw en de
feitelijke vereniging.
ARTIKEL 4 - DUUR.
De vennootschap is opgericht voor onbeperkte duur.
ARTIKEL 5 - LEDEN.
Het aantal leden van de vereniging bedraagt minimum 8 leden.
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden, samen genoemd de leden.
Zijn effectieve leden.
-leden van de actieve leiding;
-leden van de oud leiding;
-ouders van de leden.
De effectieve leden zijn van rechtswege lid van de algemene vergadering.
Tot de toegetreden leden behoren alle sympathisanten van de feitelijke vereniging. Zij kunnen adviserend
aanwezig zijn in de algemene vergadering of het bestuursorgaan en hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering.
De leden van de vereniging dienen zich te engageren om zich gedurende het volledige werkjaar in te zetten
voor de verwezenlijking van het statutair doel van de vzw. De vereniging is samengesteld uit natuurlijke
personen.
ARTIKEL 6 - LIDMAATSCHAP,
ledere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door
het verzenden van een aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging,
of door het verzenden van de kandidaat per e-mail aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigd.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van 1 maand na
datum van verzending van de kandidatuurstelling (bij gebreke wordt geacht dat de kandidatuur werd
afgewezen). De beslissing tot aanvaarding of weigering van de kandidatuur dient niet te worden
gemotiveerd. Na een afgewezen kandidatuur, kan een persoon zich geen tweede keer kandidaat stellen,
tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijke titel en gemotiveerd afwijkt.
ARTIKEL 6bis - LEDENREGISTER.
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam, voornaam
en woonplaats van de leden. Het lidmaatschap blijkt uit het register. Elk lid kan worden gevraagd om een e-
mail adres mee te delen om te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te
zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden in het
ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging hel ledenregister inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak overeenkomen.
ARTIKEL 7 - UITTREDING.
Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden, en dit met onmiddellijke werking. Deze
uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij aangetekende brief of per e-mail gericht van het
bestuursorgaan.
In geval van overlijden, onbekwaam verklaring of onder bewind stelling van een lid wordt dit lid op dat
ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
desgevallend geen betaalde bijdragen terugvorderen.
ARTIKEL 8 - UITSLUITING.
8.1 De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten zonder dat
dit besluit gemotiveerd moet worden.
De uitsluiting van een effectief[ lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Het desbetreffende lid heeft het recht om mee te stemmen over zijn eigen uitsluiting. Het bestuursorgaan
kun bij unanimiteit, na hem uitgenodigd te hebben daarover gehoord te worden, een effectief lid dat zich aan
een zware overtreding schuldig heeft gemaakt schorsen tot aan de beslissing	van de algemene
vergadering.
8.2 Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping. Het voorstel tot uitsluiting wordt
aan liet betrokken lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail
adres ten minste 15 kalenderdagen vóór de datum van de algemene vergadering. Heeft het betrokken lid
ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per gewone
brief meegedeeld.
8.3Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene
vergadering. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
desgevallend zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen. Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden
van een overleden effectief lid. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
ARTIKEL 9 - LEDENBIJDRAGEN.
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
AR TIKEL 10 - BESTUURSORGAAN.
10.1De vzw Activa Trappers Bolderberg wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit
minimum 3 leden. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat
effectief lid is van de vereniging. De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering
gekozen uit haar leden en benoemd voor een hernieuwbare termijn van maximum 3 jaar.
Het bestuursorgaan( of zijn individuele leden ) is ( zijn ) te allen tijde herkiesbaar en afzetbaar door de
algemene vergadering wanneer deze met een aanwezigheid van minimum van twee/derde van de leden
minimum twee/derde van de stemmen behaalt. De leden van het bestuursorgaan duiden in hun midden een
voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
10.2Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde duur openvalt voor het einde
van dat mandaat , hebben de overige bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren conform
WVV, Deel 3, Boek 9, art 9.6.
ARTIKEL 11 - BIJEENROEPING VAN HET BESTUURSORGAAN.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn,
door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega 's.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproeping en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
ARTIKEL 12 - BESLUITVORMING VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft plus één van de
bestuursleden aanwezig. Indien een lid van het bestuursorgaan in zijn hoofde een met de vzw strijdig belang
vaststelt, brengt hij het bestuursorgaan hiervan onmiddellijk op de hoogte. Hij dient zich van elke stemming
in de besluitvorming in deze kwestie te onthouden.
ARTIKEL 13 - NOTULEN VAN HET BESTUURSORGAAN.
Het bestuursorgaan brengt jaarlijks op de statutaire vergadering verslag uit van haar activiteiten. Zij legt de
jaarrekeningen van het afgelopen boekjaar en begroting voor het nieuwe boekjaar ter goedkeuring voor.
ARTIKEL 14 - BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Voor alle handelingen van dagelijks activa volstaat de handtekeningen van de voorzitter en
een bestuurder of de handtekeningen van 3 bestuurders. Het bestuursorgaan kan één of meer volmacht
dragers machtigen om alleen handelend handelingen te stellen die een tegenwaarde uitgedrukt in geld van
500 euro niet overschrijden. Handelingen die het bedrag van 2500 euro overschrijden, moeten de
uitdrukkelijke goedkeuring krijgen van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan voor bepaalde
handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, haar bevoegdheid, of haar verantwoordelijkheid
overdragen naar een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al
dan niet lid van de vereniging.
ARTIKEL 15 - AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS
De bestuurders zijn niet persoonlijke verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht en tot
de tekortkomingen in hun bestuur.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV
ARTIKEL 16 - SAMENSTELLING.
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden.
ARTIKEL 17 - BEVOEGDHEDEN.
17.1De Algemene vergadering is bevoegd voor alle taken, wettelijk aan haar voorbehouden, met name:
-Wijziging van de Statuten;
-De benoeming en afzetting van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is.
-het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
indien dit van toepassing is.
-De goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar, de begroting van het nieuwe boekjaar;
-het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen , alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en. de commissarissen;
-De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
-Alle aangelegenheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan het bestuursorgaan;
-uitsluiting van een lid
-de omzetting van de vzw zoals bepaald in WVV, Deel 3, Boek 9, art. 9:12, 8ste
De Algemene vergadering besluit bij gewone meerderheid van stemmen van de leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, met uitzondering van hetgeen volgt, en met uitzondering van de wettelijk bepaalde
aanwezigheidsquorum en meerderheden. Een wijziging van de statuten en voor een ontbinding van de
vereniging dient uitdrukkelijk te worden gemeld op de agenda van de algemene vergadering bij mededeling
ervan aan de leden. Voor geldige besluitvorming dienen twee/derde van de leden aanwezig te zijn of geldig
vertegenwoordigd. Wordt dit quorum niet bereikt, dan moet een tweede algemene vergadering worden
bijeengeroepen, dewelke kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Besluitvorming gebeurt bij twee/derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Betreft de statutenwijziging een aanpassing of wijziging van het doel, alsook bij vrijwillige ontbinding van de
vzw, dan geschiedt besluitvorming bij meerderheid van vier/vijfde.
Uitsluiting van een lid gebeurt bij meerderheid van twee/derde van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, waarbij geen aanwezigheidsquotum vereist is. 17. 2 Voor elke vergadering worden notulen gemaakt
die ondertekend worden door de voorzitter van het bestuursorgaan en de secretaris. Deze notulen worden
opgenomen in een bijzonder register dat wordt bewaard op de maatschappelijke zetel, en dat beschikbaar
is ter inzage van alle effectieve en toegetreden leden.
ARTIKEL 18 - ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
De Statutaire algemene vergadering vergadert minstens op jaarlijkse basis. Deze vergadering wordt door
het bestuursorgaan of één van de bestuurders samengeroepen. de algemene vergadering wordt eveneens
samengeroepen, als minstens één/vijfde van de effectieve leden hierom verzoeken. De leden kunnen zich
laten vertegenwoordigen bij
gewone schriftelijke volmacht, met een maximum van één volmacht per persoon. De oproeping van de
Algemene vergadering wordt verstuurd per gewone brief of met de elektronische post, en dit ten laatste 15
kalenderdagen voor de betreffende vergadering. De duidelijke en gedetailleerde dagorde meet bij de
oproepingsbrief of e-mail gevoegd zijn.
ARTIKEL 19. TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een
effectief lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden. Eventuele gasten dienen conform het
intern reglement aan te melden of te worden
aangemeld bij de voorzitter (of bij ontstentenis de vice-voorzitter) of de secretaris.
ARTIKEL 20. ZITTINGEN
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of indien deze
verhinderd of ontslagnemend is door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige
bestuurder in leeftijd. Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering
voorgezeten door het. oudste aanwezige lid. De voorzitter (of diens voornoemde. vervanger) zal bij
afwezigheid van de secretaris een adjunct-secretaris aanduiden.
ARTIKEL 21. FINANCIERING.
Naast de eventuele bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder
meer worden gefinancierd door giften, tegaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
ARTIKEL 22 - BOEKJAAR.
Het boekjaar valt samen met het scouting-werkjaar, zijnde 1 september tot en met 31 augustus van het
daaropvolgende kalenderjaar. Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en
bereidt de begroting van het volgende boekjaar voor. Beiden worden ter goedkeuring aan de Algemene
Vergadering voorgelegd, en deze verleent desgevallend kwijting aan het bestuursorgaan. Deze algemene
vergadering vindt plaats in de maand november.
Het register van de leden wordt bewaard op het adres van Je maatschappelijke zetel of elektronisch. De
algemene vergadering machtigt het bestuursorgaan, desgevallend een ledenlijst ( met de vermelding van
de naam, alle voornamen en de woonplaats) van de toegetreden leden op te stellen, bij te houden en te
bewaren op de maatschappelijke zetel van de vzw of elektronisch.
ARTIKEL 23. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS.
zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,1 WVV overschrijdt, is zij verplicht om één
of meerdere commissarissen te belasten met de controle van de financiële toestand van de vereniging. De
commissaris(sen) worden door de algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem al
dan niet wordt verleend.
ARTIKEL 24. INTERN REGLEMENT.
Voor alle gevallen die niet voorzien zijn, door deze statuten en die het karakter hebben van het interne beleid
van de vereniging, zijn de beschikkingen van het intern reglement van toepassing. Alle wijzigingen aan het
ntern reglement worden door de algemene vergadering goedgekeurd.
ARTIKEL 25. ONTBINDING.
Behalve in geval van gerechtelijke ontbinding of van ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering van de leden tot ontbinding besluiten zoals door de wet bepaald.
In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, worden de activa, na aanzuivering van de
schulden, overgedragen aan de feitelijke vereniging Trappers Bolderberg of aan een vereniging met gelijke
doelstellingen.
ARTIKEL 26. VEREFFENAARS.
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
ARTIKEL 27. WOONSTKEUZE.
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende lid, bestuurder, commissaris,
vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en berekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft
gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
ARTIKEL 28. GERECHTELIJKE BEVOEGDHEID.
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
ARTIKEL 29. GEMEEN RECHT.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
tweede besluit: ZETEL
De vergadering beslist om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de
rechtspersoon is gevestigd, met name: het Vlaams Gewest. De algemene vergadering verklaart dat het
adres van de zetel niet gewijzigd wordt. De zetel is gevestigd te 3550 Heusden-Zolder, Eikhof 34.
Derde besluit: BESTUURDERS
Nagemelde besluiten werden genomen met gewone meerderheid der stemmen. De algemene vergadering
nam kennis van het ontslag van de voltallige raad van bestuur en heeft hen kwijting voor hun bestuur
gegeven.
De algemene vergadering stelt aan als nieuwe en onbezoldigde bestuurders, met ingang van heden tot de
volgende algemene vergadering. Zij hebben allen hun mandaat aanvaard:
Voorzitter:
Ivan Maseroli Vrunstraat 120, 3550 Heusden-Zolder
Ondervoorzitter:
Gregory De Regge Zandstraat 149, 3550 Heusden-Zolder
Penningmeester/ secretaris:
Mieke Mallants Eikhof 34, 3550 Heusden-Zolder
Overige bestuurders:
Fran Joris, Sint-Jobstraat 246 , 3550 Heusden-Zolder
Nick Gijbels , Alice Nahonlaan 21 ,3550 Heusden-Zolder
Briek Moons, De Slogen 49, 3550 Heusden-Zolder
Wout Reekmans, Zandstraat 16, 3550 Heusden-Zolder
Ben Gijbels, Alice Nahonlaan 21, 3550 Heusden-Zolder
Sander Vanhemel, Jaarmarktstraat 1 bus 2.01 3511 Kuringen
Finn Janssens, Anna Bijnslaan 3 3550 Heusden-zolder
Vierde besluit: VOLMACHT
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV JORDENS ACCOUNTANTS, rechtspersoon met zetel
te 3500 Hasselt, Kramerslaan 13 bus 0.1, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, gekend in de KBO onder
nummer 0445.814.968, en aan diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke
herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke
formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen, of te
vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke
vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het Belgisch Staatsblad, Ondernemingsloketten,
Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB,
Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook
(inclusief griffies van alle soorten nationale en internationale rechtbanken, hoven, tribunalen en
rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen van deze
vergadering.
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de uitvoering en verwerking
en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden in het kader van
andere vergaderingen en beraadslagingen, zowel op het niveau van de algemene vergaderingen, de
bestuursorganen en de organen van dagelijks bestuur.
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Niels Jordens, bestuurder van BV
JORDENS ACCOUNTANTS, tekenen.
Daar de agendapunten allemaal behandeld werden, wordt de vergadering gesloten om 21 u45. Opgesteld
in tweevoud en ondertekend door de voorzitter en een medebestuurder.
Opgemaakt te Diepenbeek op 20 december 2023
JORDENS ACCOUNTANTS BV
gevolmachtigde
vertegenwoordigd door haar bestuurder Jordens Niels - lasthebber
tegelijk hiermee neergelegd : statuten d.d. 20/12/2023