Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
IL ETAIT UNE FOIS...
Rue Marconi 125
1190 Forest
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
Aux termes d'un acte reçu par Maître Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaire associé
résidant à Bruxelles (1050 Bruxelles), Avenue Louise, 126, faisant partie de la Société Civile à forme
de Société Privée à Responsabilité Limitée "Gérard INDEKEU - Dimitri CLEENEWERCK de
CRAYENCOUR", BCE n° 0890.388.338, le dix-huit novembre deux mil quinze, a été constituée la
Société Privée à Responsabilité Limitée dénommée « IL ETAIT UNE FOIS... », dont le siège social
sera établi à Forest (1190 Bruxelles), rue Marconi numéro 125, et au capital de dix-huit mille cinq
cent cinquante euros (18.550,- €), représenté par mille parts sociales (1.000), sans désignation de
valeur nominale.
Associés
- Monsieur VERHAEGHE Thibault Nicolas Georges, domicilié à Woluwe-Saint-Lambert (1200
Bruxelles), avenue du Prince Héritier numéro 47.
-  Monsieur COULON Jérôme, domicilié à Meise (Wolvertem), Wilgenlaan 36/8.
Forme dénomination
La société a adopté la forme juridique de société privée à responsabilité limitée.
 Elle est dénommée « IL ETAIT UNE FOIS... ».
Siège social
Le siège social est établi à Forest (1190 Bruxelles), rue Marconi numéro 125.
Objet social
 La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre, pour compte d'autrui
ou en participation :
* l’organisation dans tous ses aspects de tous types de manifestations et/ou d’évènements
notamment et de manière non exhaustive et non limitative, des expositions, des foires, des salons,
des congrès, des Workshops, des tournois et des conférences.
* en qualité d’agent, de représentant ou de commissaire, en tous lieux, de toutes les manières et
suivant les modalités qui lui paraîtront les mieux appropriées, toutes les opérations se rapportant :
- au conseil et l’étude en animation de vente, en merchandising et en prospection ;
- la conception, la réalisation, la production, l’organisation, la gestion et la commercialisation de
concepts, d’actions, d’animation de vente, de merchandising, de prospection et de toute campagne
promotionnelle ou publicitaire ;
- l’activité de communication et de relations publiques comprenant la création et la réalisation
d’évènements promotionnels, publicitaires ;
- toutes prestations de services dans le domaine du merchandising, des forces de vente et des
animations en points de vente ;
- toutes activités dans le domaine de la publicité et du marketing, au sens le plus large de ces
termes, et de toutes autres études, créations et réalisation dans le domaine de la communication en
général ;
Entrent dans ce cadre, sans que cette énumération soit exhaustive, les activités suivantes :
- la création, le conditionnement, l’achat, la vente en gros ou en détail, l’importation, l’exportation, la
0643464445
Volet B
distribution, le conditionnement de tous produits et réalisations publicitaires, toutes réalisations
photos, vidéos et télévisées ;
- la création, la conception, la gestion, l’organisation, l’exploitation, la production, la
commercialisation, la régie de congrès, fêtes, foires, concours, spectacles, manifestations sportives,
événementielles, culturelles ou autres, fêtes du personnel, d’activités scientifiques, séminaires, de
conférence, de presse et d’actions promotionnelles au profit de personnes physiques ou morales,
d’association, d’organisations, d’entreprises et d’institutions publiques ou privées ;
- la mise à disposition, le recrutement, la sélection, la formation, le stage et le placement de
personnel spécialisé (hôtesse, personnel Horeca…) et le conseil en management des Ressources
Humaines en Entreprises ;
- la régie de spectacles dans le cadre de représentations publiques ou privées ;
- l’achat, la vente, la location, l’échange, l’exploitation, l’exécution, la diffusion de tous produits et
accessoires relatif à cet objet ;
- la fabrication, l’importation, l’exportation et le commerce en général de tous matériaux, produits et,
supports publicitaires ou promotionnels, utiles au bon fonctionnement de ces animations et la
réalisation de tous services se rattachant directement ou indirectement à ces objets ;
- la formation de personnel spécialisé aux techniques de vente et de marketing ;
- la création, la production, l’achat, la vente, la location de matériel, d’équipement d’animation, de
vente, de prospection, de promotion et de merchandising ;
- la gestion de budgets promotionnels ou publicitaires pour le compte de tiers ;
- la prise en régie de tous médias publicitaires ;
- l’agence de conseils en relations publiques ;
- l’accueil, le voiturage, le guidage et l’accompagnement de toute personne (VIP, congrès, sportifs de
hauts niveaux, vedettes du showbiz).
- l'achat et la vente d'œuvres d'arts et d'objets de collection;
- la prestation de tous services dans le cadre de son objet, y compris la gestion de patrimoine.
La société a également pour objet, pour compte propre, pour compte de tiers, ou en participation,
l'achat, l'échange, la vente, la prise en location et en sous-location, ainsi que la cession en location et
en sous-location, le tout avec ou sans option d'achat, l'exploitation et l'entretien de maisons,
appartements, bureaux, magasins, fonds de commerce, terrains, terres et domaines, et de manière
générale, de tous biens immobiliers, ainsi que toutes opérations de financement. Elle pourra ériger
toutes constructions pour son compte ou pour compte de tiers, en tant que maître de l'ouvrage ou
entrepreneur général, et effectuer, éventuellement aux biens immobiliers, des transformations et
mises en valeur ainsi que l'étude et l'aménagement de lotissements y compris la construction de
routes et égouts ; acheter tous matériaux, signer tous contrats d'entreprises qui seraient nécessaires.
Elle peut acheter, exploiter et construire par location ou autrement, tous parkings et garages et
prendre la qualité de marchand de biens.
Cette énumération est exemplative et nullement limitative.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d’accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne ces prestations, à la réalisation
de ces conditions.
La société peut d’une façon générale, accomplir toutes opérations commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières, soit pour son compte, soit pour le compte de tiers, se
rapportant directement ou indirectement à son objet social ou qui seraient de nature à en faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement la réalisation. Elle peut notamment
procéder à l’achat, la vente et la gestion, en ce compris le « trading », de toutes valeurs mobilières
généralement quelconques ainsi que de tous droits liés directement ou indirectement à celles-ci, tels
que, entre autres warrants, options ou futures, cette liste étant purement exemplative.
La société peut exercer toutes fonctions et mandats et s’intéresser par voie d’apport, de fusion, de
souscription ou de toute autres manière dans toutes autres affaires, entreprises, associations ou
sociétés ayant un objet identique, analogue ou connexe au sien ou qui sont de nature à favoriser le
développement de son entreprise, à lui procurer des ressources ou à faciliter l’écoulement des
services et produits.
 Seule l'assemblée générale des associés a qualité pour interpréter cet objet.
Capital social
Le capital social est fixé à la somme de dix-huit mille cinq cent cinquante euros (18.550,- €),
représenté par mille parts sociales (1.000), sans désignation de valeur nominale, représentant
chacune un/millième (1/1.000ième) du capital social souscrit intégralement et libéré partiellement de
la manière suivante:
- Monsieur VERHAEGHE Thibault, prénommé, à concurrence de sept cents parts sociales (700),
pour un apport de douze mille neuf cent quatre-vingt-cinq euros (12.985,- €), libéré partiellement à
concurrence de sept mille euros (7.000,- €) ;
- Monsieur COULON Jérôme, prénommé, à concurrence de trois cents parts sociales (300), pour un
Volet B
apport de cinq mille cinq cent soixante-cinq euros (5.565,- €), libéré partiellement à concurrence de
trois mille euros (3.000,- €).
Total : mille parts sociales (1.000).
Répartition bénéficiaire
Sur le bénéfice net, après impôts et transfert aux réserves immunisées, il est prélevé cinq pour cent
au moins pour former le fonds de réserve légale, ce prélèvement cessant d'être obligatoire lorsque le
fonds de réserve atteindra le dixième du capital social.
 Le solde sera réparti également entre toutes les parts, sauf le droit de l'assemblée générale de
l'affecter à un fonds de réserve spéciale, de le reporter à nouveau ou de lui donner toute autre
affectation.
En cas de dissolution, après réalisation de l'actif, apurement du passif ou consignation des sommes
nécessaires à cet effet, le solde éventuel sera réparti entre les associés dans la proportion des parts
sociales par eux possédées.
 Si les parts sociales ne sont pas libérées dans une égale proportion, le(s) liquidateur(s)
rétablisse(nt) préalablement l'équilibre, soit par des appels de fonds, soit par des remboursements
partiels.
Exercice social
L’exercice social commence le premier janvier et se clôture le trente et un décembre de chaque
année.
Assemblée générale ordinaire
 L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année à l'initiative de la gérance ou des
commissaires au siège social ou à l'endroit indiqué dans la convocation, le premier juin de chaque
année à dix heures.
 Si ce jour est férié, l'assemblée se réunit le premier jour ouvrable suivant, à la même heure.
Sauf dans les cas où la loi en décide autrement, chaque part sociale donne droit à une voix,
l'assemblée délibère valablement quelle que soit la portion du capital représenté et les décisions sont
prises à la majorité simple des voix.
Désignation des personnes autorisées à gérer et leurs pouvoirs
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, nommés par l'assemblée
générale.
 L'assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat, leur rémunération et, s'ils
sont plusieurs, leurs pouvoirs.
 S'il n'y a qu'un seul gérant, la totalité des pouvoirs attribués à la gérance lui sont dévolus.
 S'il y a plusieurs gérants, ils forment ensemble le conseil de gérance. Dans ce cas, chaque gérant a
tous pouvoirs pour agir seul au nom de la société et représente la société à l'égard des tiers et en
justice; il peut accomplir en son nom tous actes d'administration et de disposition; tout ce qui n'est
pas expressément réservé par la loi ou les présents statuts à l'assemblée générale est de sa
compétence.
 Chaque gérant peut constituer sous sa responsabilité des mandataires spéciaux pour des actes
déterminés.
Le contrat de société étant clôturé et les statuts sociaux étant arrêtés, les comparants ont pris, à
terme, les décisions suivantes, lesquelles deviendront effectives lors de l'obtention par la société de
la personnalité juridique, conformément à l'article 2 § 4 du Code des Sociétés :
1) Gérants
 Les comparants décident de nommer deux (2) gérants, et appellent à ces fonctions, pour un terme
indéterminé :
- Monsieur VERHAEGHE Thibault, prénommé ;
-La société privée à responsabilité limitée « COMPAGNIE DES BOUGIES », en abrégé « C.d.B. »,
dont le siège social est établi rue du Bois Levi, 18A à 1370 Jauchelette, inscrite au Registre des
Personnes Morales (Nivelles) sous le numéro 0472.612.902, représentée valablement en qualité de
représentant permanent par Monsieur LEMAIRE Thibaud, domicilié 19-B U Mg Mg Soe Lane A-One,
Quartier Mayangone Township, Yangon 0000 (Birmanie).
 qui acceptent.
Le mandat des gérants est exercé à titre non rémunéré.
2) Commissaire
Les comparants constatent et déclarent qu'il résulte d'estimations faites de bonne foi qu'à tout le
moins pour son premier exercice, la société répondra aux critères énoncés à l'article 141, 2° du Code
des Sociétés, du fait qu'elle est considérée comme "petite société" au sens de l'article 15 dudit Code.
En conséquence, ils décident à l'unanimité de ne pas nommer de commissaire.
3) Date de la clôture du premier exercice social
Les comparants décident que le premier exercice social commencé le jour de l'acte de constitution
se clôturera le trente et un décembre deux mil seize.
 
Volet B
 
 
 
 
 
4) Date de la première assemblée générale ordinaire
Les comparants décident que la première assemblée générale ordinaire se tiendra en juin deux mil
dix-sept.
5) Délégation de pouvoirs
Les comparants déclarent constituer pour mandataire spécial de la société, avec faculté de
substitution, Monsieur COULON Jérôme, prénommé, aux fins de procéder à l'immatriculation de la
présente société à la Banque Carrefour des Entreprises. A ces fins, le mandataire pourra au nom de
la société, faire toutes déclarations, signer tous documents et pièces et, en général, faire le
nécessaire auprès de toute administration et/ou société généralement quelconque.
Les expéditions et extraits sont déposés avant enregistrement de l’acte dans l’unique but du dépôt
au Greffe du Tribunal de Commerce et pour les formalités en rapport avec l’obtention du numéro
d’entreprise.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
 
 
 
 
Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaire associé.
Déposé en même temps: expédition conforme de l'acte.