N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : IMAQA
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Tomberg 31
 : 1200 Woluwe-Saint-Lambert
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D'un acte reçu par Maître Jean VINCKE, Notaire associé à Bruxelles, le 20 mars 2024, il résulte qu’
ont comparu 1. Monsieur WITTOUCK Kyril Charles, (…) domicilié à 1936 Verbier (Suisse), chemin
de la Bergerie 40, (…), 2. Monsieur BUSLAIN Alexandre Jean-François, (…), domicilié à 1150
Woluwe-Saint-Pierre, avenue Crokaert 168, et 3. Monsieur DENIS Gilles Patrick Michel François,
(…) domicilié à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Tomberg 31.
(…)
Les comparants requièrent le Notaire soussigné d'acter en la forme authentique qu'ils constituent
entre eux une société et de dresser les statuts d’une société à responsabilité limitée, dénommée
« IMAQA », ayant son siège à 1200 Bruxelles, Tomberg 31, aux capitaux propres de départ de cent
cinquante et un mille huit cents euros (€ 151.800,00).
Les comparants déclarent souscrire les mille (1.000) actions, en espèces, comme suit :
1. Monsieur WITTOUCK Kyril Charles, prénommé, cent (100) actions souscrites et libérées
intégralement, soit pour cent cinquante mille euros (€ 150.000,00).
2. Monsieur DENIS Gilles, prénommé, six cent cinquante (650) actions souscrites et libérées
intégralement, soit pour mille trois cents euros (€ 1.300,00) ;
3. Monsieur BUSLAIN Alexandre, prénommé, deux cent cinquante (250) actions souscrites et
libérées intégralement, soit pour cinq cents euros (€ 500,00).
Soit ensemble : mille (1.000) actions représentant l’intégralité des apports.
Ils déclarent et reconnaissent que chacune des actions ainsi souscrites a été libérées intégralement
par un versement en espèces et que le montant de ces versements, soit cent cinquante et un mille
huit cents euros (€ 151.800,00), a été déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en
formation auprès de la Banque (…) sous le numéro (…)
Nous, Notaire, attestons que ce dépôt a été effectué conformément aux dispositions du Code des
sociétés et des associations.
La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme de cent cinquante et un
mille huit cents euros (€ 151.800,00) .
Les comparants nous ont ensuite déclaré arrêter les statuts de la société comme suit :
STATUTS
TITRE I : FORME LÉGALE – DÉNOMINATION – SIÈGE – OBJET – DURÉE
Article 1. Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « IMAQA », 
Article 2. Siège
§1. Le siège est établi en Région de Bruxelles-Capitale.
§2. Le siège peut être transféré en tout endroit de la Région de Bruxelles-Capitale ou de la région de
langue française de Belgique par décision de l’organe d’administration selon les modalités reprises
ci-dessous.
La décision prise par l’organe d’administration de transférer le siège de la société au sein de la
même Région ne modifie pas les statuts si l’adresse précise du siège n’y figure pas. Dans ce dernier
cas, le siège de la société peut être transféré par simple décision de l’organe d’administration.
1007531575
La décision prise par l’organe d’administration de transférer le siège de la société au sein de la
même Région modifie les statuts si l’adresse précise du siège y figure. Dans ce dernier cas, l’organe
d’administration a tous pouvoirs aux fins de faire constater authentiquement la modification statutaire
qui en résulte.
La décision prise par l’organe d’administration de transférer le siège de la société vers une autre
Région, même si ce transfert n’entraîne pas de changement de régime linguistique, modifie les
statuts. Dans ce dernier cas, l’organe d’administration a tous pouvoirs aux fins de faire constater
authentiquement la modification statutaire qui en résulte.
§3. La décision de transférer le siège de la société vers une région impliquant un changement de
régime linguistique relève de la seule compétence de l’assemblée générale, dont la décision doit être
prise conformément aux règles prescrites pour la modification des statuts, et implique de procéder à
une traduction des statuts.
§4. La société peut également, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer
des sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales tant en Belgique qu’à l’étranger.
§5. La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des sièges
d’exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société.
Article 3. Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte 
de tiers ou en participation avec ceux-ci : 
1.          Expéditions
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, la réalisation d'expéditions sous toutes leurs
formes visant à explorer, étudier et documenter divers environnements naturels présentant un intérêt
scientifique ou sportif. 
Elle peut fournir des services de consultance, de logistique, de recherche, d'analyse et de 
gestion de données dans le cadre de ces expéditions, en collaboration avec des institutions
scientifiques, des universités, des organismes de recherche et des partenaires publics ou privés. 
La société peut également développer des technologies et des équipements spécialisés 
pour faciliter ces expéditions, ainsi que promouvoir la sensibilisation et l'éducation du public sur les
enjeux environnementaux et scientifiques liés à ces missions.
2. Création et exploitation de contenu
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, la création, la production, l'édition, la
distribution et l'exploitation de contenu média sous toutes ses formes et sur tous supports,
notamment audiovisuels, numériques, imprimés et interactifs. 
Elle peut notamment développer des programmes télévisés, des séries, des films, des
documentaires, des podcasts, des jeux vidéo, des applications mobiles, des sites web, des
magazines, des livres et tout autre type de contenu destiné à informer, divertir, éduquer ou inspirer le
public. 
La société peut également fournir des services de conseil, de production et de marketing dans le
domaine du contenu média, ainsi que conclure des partenariats avec des créateurs, des artistes, des
auteurs, des producteurs et des distributeurs pour la réalisation de projets audiovisuels et
multimédias. 
3. Organisation d’événements
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, l'organisation, la coordination, la gestion et
la promotion d'événements de toute nature, tels que des conférences, des congrès, des salons
professionnels, des expositions, des festivals, des concerts, des spectacles, des compétitions
sportives, des soirées thématiques et tout autre type d'événement culturel, artistique, sportif,
professionnel ou scientifique. Elle assure la planification ainsi que la communication et la promotion
de l'événement. 
La société a aussi pour objet l'organisation et la conduite d'ateliers pédagogiques visant à fournir des
formations, des séminaires, des sessions de coaching et des activités éducatives interactives dans
divers domaines, tels que l'éducation, la formation professionnelle, le développement personnel, la
créativité, la santé, la science et la culture.
4.Autres
• La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, l’achat et la vente, en gros et/ou au détail,
l’import et l’export, la location, la prise en location, en ce compris dans le cadre d’opérations de
leasing de tous matériels, matériaux, outillages nécessaires au développement de ces activités
principales développées ci-dessus. Elle pourra en vue de ces opérations, acquérir, créer, louer,
donner en location, exploiter et vendre tous immeubles, magasins, établissements, matériels,
moteurs et machines qu’elle jugera nécessaires ou utiles à la réalisation de son objet et de son
patrimoine, acheter, prendre, mettre en valeur, exploiter ou céder, tous brevets d’inventions,
licences, procédés et secrets de fabrication, ainsi que toutes marques de fabriques.
• La société peut faire toutes opérations de courtage ou de commission ainsi que toutes opérations
financières, commerciales, industrielles, mobilières et immobilières se rattachant directement ou
indirectement à son objet ou pouvant contribuer à son développement. Elle pourra enfin prêter à
toutes sociétés et/ou personnes physiques et se porter caution pour elles, même hypothécairement. 
• La société peut pourvoir à l’administration, à la supervision et au contrôle de toutes sociétés liées
ou avec lesquelles il existe un lien de participation et toutes autres, et consentir tous prêts ou
garanties à celles-ci, sous quelque forme et pour quelque durée que ce soit. La constitution et la
valorisation d’un patrimoine immobilier, tant en immeubles qu’en droits réels immobiliers, notamment
l’achat, la vente, l’échange, la négociation, la transaction, la gestion, le leasing, la location meublée
ou non tant en qualité de bailleur que de locataire, le lotissement, l’expertise, la revente, le courtage,
la promotion, de tous biens immobiliers, situés en Belgique ou à l'étranger.
• La société peut s’intéresser par voie d’apport, de souscription, de prise de participation, de fusion,
ou toute autre forme d’investissement en titres ou droits mobiliers dans toutes affaires, entreprises,
associations ou sociétés ayant un objet identique, analogue, similaire ou connexe, ou qui sont de
nature à favoriser le développement de son entreprise, à lui procurer des matières premières ou à
faciliter l’écoulement de ses produits. 
• De manière générale, la société peut réaliser son objet directement ou indirectement et notamment
conclure toutes conventions d’association, de rationalisation, de collaboration, tout contrat de travail
ou d’entreprise, prêter son concours financier sous quelque forme que ce soit, exécuter tous travaux
et études pour toute entreprise, association ou société à laquelle elle se sera intéressé ou à laquelle
elle aura apporté son concours financier, vendre, acheter, cautionner, donner bail ou prendre en
location tout bien corporel ou incorporel, mobilier ou immobilier, donner à bail ou affermer tout ou
partie de ses installations, de ses exploitations et de son fonds de commerce. 
Elle dispose de manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations généralement quelconques, de nature commerciale, industrielle, financière, mobilière ou
immobilière, ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
• La société peut collecter des fonds par le biais d'événements de gala, de mécénat et de sponsoring
pour soutenir directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
La société pourra réaliser son objet en Belgique ou à l'étranger, de toutes les manières et selon les
modalités qui lui sembleront le plus appropriées.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
La société peut être dissoute par décision de l’assemblée générale délibérant comme en matière de
modification des statuts.
TITRE II : CAPITAUX PROPRES ET APPORTS 
Article 5. Apports
En rémunération des apports, mille (1.000) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article 6. Appels de fonds
Les actions peuvent ou non être libérées à leur émission.
Lorsque les actions ne sont pas entièrement libérées, l’organe d’administration décide
souverainement des appels de fonds complémentaires à effectuer par les actionnaires moyennant
traitement égal de tous ceux-ci.
L’organe d’administration peut autoriser les actionnaires à libérer leurs actions par anticipation ; dans
ce cas, il détermine les conditions éventuelles auxquelles ces versements anticipés sont admis.
Ceux-ci sont considérés comme des avances de fonds.                                   
Tout versement appelé s'impute sur l'ensemble des actions dont l'actionnaire est titulaire.
L'actionnaire qui, après un préavis d’un mois notifié par lettre recommandée, ne satisfait pas à un
appel de fonds, doit payer à la société un intérêt calculé au taux de l'intérêt légal augmenté de deux
pour cent l’an, à dater du jour de l'exigibilité du versement.
L’organe d’administration peut en outre, après un second avis recommandé resté sans résultat
pendant un mois, convoquer l’assemblée générale afin d’entendre prononcer l’exclusion de l’
actionnaire conformément à la procédure prévue par le Code des sociétés et des associations.   
L’actionnaire exclu recouvre la valeur de sa part de retrait de la manière déterminée conformément
au Code des sociétés et des associations.
L'exercice du droit de vote afférent aux actions sur lesquelles les versements n'ont pas été opérés
est suspendu aussi longtemps que ces versements, régulièrement appelés et exigibles, n'ont pas été
effectués.
En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des
besoins de la société et aux époques qu’il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui
sur les actions souscrites en espèces et non entièrement libérées.
Article 7. Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – Droit de préférence
Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires
existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent.
Le droit de souscription préférentielle peut être exercé pendant un délai d’au moins quinze jours à
dater de l’ouverture de la souscription.
L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés par l’
organe qui procède à l’émission et sont portés à la connaissance des actionnaires par courrier
électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par
courrier ordinaire, à envoyer le même jour que les communications électroniques. Si ce droit n’a pas
entièrement été exercé, les actions restantes sont offertes conformément aux alinéas précédents par
priorité aux actionnaires ayant déjà exercé la totalité de leur droit de préférence. Il sera procédé de
cette manière, selon les modalités arrêtées par l’organe d’administration, jusqu’à ce que l’émission
soit entièrement souscrite ou que plus aucun actionnaire ne se prévale de cette faculté.
Pour les actions grevées d’un usufruit, le droit de souscription préférentielle revient au nu-
propriétaire, à moins que le nu propriétaire et l’usufruitier n’en conviennent autrement. Les nouvelles
actions que celui-ci obtient avec des fonds propres, seront grevées du même usufruit que les
anciennes, sauf si l’usufruitier renonce à ce droit.
A la fin de l’usufruit, l’usufruitier est tenu de rembourser la valeur de l’usufruit sur les nouvelles
actions au nu-propriétaire.
Si le nu-propriétaire ne se prévaut pas du droit de souscription préférentielle, l’usufruitier peut l’
exercer. Les nouvelles actions que celui-ci obtient avec des fonds propres, lui appartiendront en
pleine propriété.
Il est tenu de rembourser la valeur de la nue-propriété du droit de souscription préférentielle au nu-
propriétaire.
Pour les actions données en gage, le droit de souscription préférentielle revient au débiteur-gagiste.
TITRE III : TITRES
Article 8. Nature des actions 
Toutes les actions sont nominatives.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres. 
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier
et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des actions nominatives, avec
indication de leurs droits respectifs.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
Article 9. Nature des autres titres
Tous les titres, autres que les actions, sont nominatifs.
Ils sont inscrits dans un registre des titres nominatifs de la catégorie à laquelle ils appartiennent ; ce
registre contiendra les mentions requises par le Code des sociétés et des associations. Chaque
titulaire de pareils titres peut prendre connaissance de ce registre relatif à ses titres.
En cas de démembrement du droit de propriété d’un titre en en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier
et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des titres, avec indication de leurs
droits respectifs.
Article 10. Indivisibilité des titres
Les titres sont indivisibles.
La société ne reconnaît, quant à l'exercice des droits accordés aux actionnaires, qu'un seul
propriétaire pour chaque titre.
Sauf disposition spéciale contraire dans les présents statuts, ou dans le testament ou la convention
qui a créé l’usufruit, en cas de démembrement du droit de propriété d'une action en usufruit et nue-
propriété, les droits y afférents sont exercés par l'usufruitier.
Article 11. Cession d’actions
Les actions peuvent être cédées moyennant le respect des clauses, conditions et droits qui sont
expressément prévus dans la Convention d’Actionnaires conclue entre Actionnaires en date du 20
mars 2024, convention modifiable de temps à autre. 
La Convention d’Actionnaires comprend notamment une clause de standstill, une clause d’agrément,
un droit de préemption, une obligation de suite, un droit de suite. 
Pour les besoins des présents statuts, les termes repris ci-après commençant par une majuscule
reçoivent, sauf stipulation contraire et sans préjudice d’autres termes définis dans d’autres
dispositions des présents statuts, les définitions reprises dans la Convention d’Actionnaires.
TITRE IV : ADMINISTRATION – CONTRÔLE
Article 12. Composition du Conseil d’administration
La société est administrée par un organe d’administration collégial, appelé Conseil d’Administration,
composé de trois (3) membres au moins, personnes physiques ou morales, actionnaires ou non.
 Les administrateurs sont nommés pour une durée de cinq (5) ans renouvelable par l’assemblée
générale en respectant les conditions suivantes :
a. un administrateur est nommé parmi les candidats proposés par Monsieur WITTOUCK Kyril,
prénommé;
b. un administrateur est nommé parmi les candidats proposés par Monsieur DENIS Gilles,
prénommé ;
c. un administrateur est nommé parmi les candidats proposés par Monsieur BUSLAIN Alexandre,
prénommé. 
Les fonctions des membres du Conseil d’Administration cessent en cas de:
- non-renouvellement de leur mandat ;
- démission, moyennant le respect d’un préavis de trois (3) mois ;
- révocation décidée par des Actionnaires détenant des participations représentant ¾ des  capitaux
propres de la Société et sans qu’il soit nécessaire d’alléguer de l’existence de justes motifs ; 
- de faute grave ;
- de décès ou d’incapacité.
La révocation d’un membre du Conseil d’Administration ne pourra donner lieu au paiement d’aucune
indemnité par la Société.
En cas de vacance avant l'expiration du terme d'un mandat au sein du Conseil d'Administration
(quelle qu'en soit la raison), le conseil d'Administration convoquera immédiatement une assemblée
générale extraordinaire afin de pourvoir  à son remplacement en respectant les principes décrits
dans la convention. 
Article 13. Présidence du Conseil d’administration
Le Conseil d’Administration peut élire parmi ses membres un président.
Le Conseil d'Administration sera présidé par l’administrateur proposé par Monsieur DENIS Gilles,
prénommé et en son absence par l’administrateur le plus âgé. 
Le président du Conseil d'Administration aura voix prépondérante en cas de partage de voix au
Conseil d’administration. 
Les situations de blocages seront d’abord réglées par son arbitrage. 
En cas de persistance du blocage, y compris en cas de décision requérant l'unanimité, un nouveau
conseil d’administration sera convoqué dans les quinze jours, ce dernier statuant à la majorité
qualifiée de 2/3 des voix.
 
Article 14. Réunion et convocation du Conseil d’administration
Le Conseil d'administration se réunit au moins une fois par trimestre, le premier vendredi de chaque
mois. Si le vendredi en question n'est pas un Jour Ouvrable, le Conseil d'administration se réunira le
premier Jour Ouvrable suivant. Le Conseil d'administration se réunit en outre à chaque fois que
l'intérêt de la Société l'exige, à l'initiative de son Président ou de l'un de ses membres.
 La convocation est faite par courrier électronique, au plus tard cinq (5) jours avant la réunion, sauf
urgence. 
Article 15. Délibération, vote et décision du Conseil d’administration
A l'exception des actes délégués dans le cadre de la gestion journalière et de ceux que la 
loi réserve à l’assemblée générale, ou des dispositions plus strictes prévues dans la Convention d’
Actionnaire du 20 mars 2024, tous les actes ou les décisions concernant la Société seront pris par le
Conseil d'Administration à la majorité simple des votes des administrateurs présents ou représentés
pour autant que deux (2) administrateurs soient présents ou représentés par procuration.
Toutefois, les décisions ayant trait aux sujets suivants devront être adoptées par le Conseil d’
Administration statuant à l’unanimité des voix, pour autant que l’intégralité des administrateurs soient
présents ou représentés par procuration :  
- la fixation du budget de la Société ; 
- les investissements ou les dépenses non prévus dans le budget de plus de vingt mille euros (€
20.000.) ; 
- toute restriction aux activités prévues par l'objet de la Société ;
- toute décision ayant pour effet de créer des obligations à plus de 3 mois pour la Société (embauche
de personnel, prise de participation dans une autre société, conclusion d'emprunts, octroi de
garanties ou de sûretés, ...) ; 
- La création de tout comité de direction et la nomination des membres de celui-ci ;
- l’initiation ou le règlement de toute réclamation, litige ou arbitrage lorsque l’objet du litige est
supérieur à vingt-cinq mille euros (€ 25.000.) ;
- toute décision ou opération dans laquelle un Administrateur ou un Actionnaire a un conflit d'intérêts
avec la Société ;
- l'approbation des plans d'affaires, des budgets annuels capex et toute dépense capex ou d'un
engagement (individuellement ou collectivement) en dehors du cours normal des affaires ou la
conclusion de tout contrat portant sur un montant de plus de trente mille euros (€30.000.) ;
- l’approbation de toute transaction, ou la conclusion de tout accord, entente, ou engagement (et l’
amendement, la modification, la réception ou la renonciation de toute disposition de tel accord,
entente ou engagement) impliquant un montant supérieur à dix mille euros (€10.000.) entre la
Société et tout directeur, dirigeant, partenaire, agent, conseiller, ou employé ;
- l’approbation de la rémunération des dirigeants ;
- l’engagement et/ou le licenciement de tout employé dont la rémunération annuelle de base est
supérieure à cinquante mille euros (€ 50.000.) ;
- l’approbation du business plan annuel et le budget de fonctionnement (P&L et cash-flow) de la
Société et du capex de la Société ;
- la nomination d'un commissaire réviseur ;
- toute décision que la Société serait appelée à prendre (i) en sa qualité d’Actionnaire d’une société
dans laquelle elle détient une participation ou (ii) en sa qualité d’Administrateur d’une société si elle
dispose d’un droit de véto (key decision) au sein du Conseil d’Administration de ladite société ;
- la validation de la Valeur de Marché avec un Fondateur Sortant ;
- la création d’une filiale ; 
- la signature de contrats importants représentants à lui seul plus de 20% du chiffre d’affaire de l’
année précédente ;
- l’acquisition ou la cession de participations, de propriétés intellectuelles ou d’entreprises et plus
généralement toutes acquisitions ou cessions d’actifs non budgétées. 
 
Outre les pouvoirs relatifs à leurs mandats d’administrateur et/ou de délégué à la gestion journalière,
le Conseil d’Administration accordera aux Fondateurs, agissant seul ou à plusieurs, les pouvoirs
spéciaux suivants dans la mesure où ils excéderaient la gestion journalière :
- Effectuer tous achats, toutes locations ou ventes de biens meubles, de matériel, marchandises
dans le cadre de la gestion journalière de la Société, pour une valeur ne dépassant pas dix mille
euros (€ 10.000,00) ;
- Négocier, contracter et mettre en œuvre ou résilier tout contrat d’un montant inférieur à cinquante
mille euros (€ 50.000,00) auprès de prestataires de services de la Société tels que notamment, sans
que cette énumération ne soit exhaustive, les contrats suivants : contrat auprès d’agences
marketing, contrats de leasing de voiture ;
- Percevoir, de tout organisme public ou privé, toutes sommes en espèces, subsides, factures,
reconnaissance de dettes ou obligations au nom et pour le compte de la Société ;
- Gérer la publicité et les offres promotionnelles ;
- Pour tout employé dont la rémunération brute annuelle ne dépasse pas les cinquante mille euros (€
50.000,00): embaucher et licencier des employés, fixer le montant de la rémunération payée pour
chaque travailleur, veiller au respect des lois et règlements concernant notamment le droit du travail,
les conditions d’hygiène et de sécurité, établir et signer tout document requis par la législation sociale
;
- Représenter la Société devant les administrations et les organes judiciaires (les tribunaux d’
arbitrages aussi bien que les cours ordinaires) ainsi que les juridictions administratives, en ce
compris le droit de déposer des requêtes, des demandes, les pourvois en cassation, transiger,
compromettre, signer tous actes et procès-verbaux, obtenir jugements et les faire exécuter, interjeter
appel de tous jugements et y renoncer au besoin, faire désistement, négocier, entamer une
médiation ou une conciliation et signer un accord amiable, pour tout litige d’un montant inférieur à
cinquante mille euros (€ 50.000,00) ;
- Adopter toutes mesures utiles à la récupération des sommes dues à la Société en raison d’une
créance commerciale d’un client, de quel que soit montant, en ce compris le pouvoir d’ordonner un
recouvrement judiciaire et mandater un avocat;
- Retirer et recevoir tous envois, toutes lettres, tous colis et paquets adressés à la Société, qu’ils
soient recommandés ou non.
Article 16. Procès-verbaux du Conseil d’administration
Les décisions du Conseil d’Administration sont constatées dans des procès-verbaux signés par les
administrateurs-délégués ou par Monsieur Gilles Denis, prénommé. 
Les membres du Conseil d’Administration peuvent demander que leurs opinions ou objections à une
décision du Conseil d’Administration soient mentionnées aux procès-verbaux. 
Toutes copies et extraits des procès-verbaux sont signés soit par les administrateurs-délégués ou
par Monsieur Gilles Denis, prénommé. 
Article 17. Pouvoirs d’administration de l’organe d’administration et représentation de la société
a) Pouvoirs d’administration
Le Conseil d’administration a le pouvoir d’accomplir tous les actes nécessaire ou utiles à la
réalisation de l’objet de la société, à l’exception de ceux que la loi réserve à l’assemblée générale.
Le Conseil d’administration pourra déléguer à tout moment certains de ses pouvoirs à un comité
institué à cet effet ou à un mandataire spécial.
b) Représentation de la société 
Pour tout engagement dont la valeur est inférieure à dix mille euros (€ 10.000,00), la Société sera
valablement représentée et engagée par l’Administrateur-délégué agissant seul ou par l’un (1) de
ceux-ci en cas de pluralité d’Administrateurs-délégués.
Pour tout engagement dont la valeur est supérieure à dix-mille euro (€ 10.000,00), la Société sera
valablement représentée et engagée par la signature conjointe de deux (2) Administrateurs.
Par dérogation aux deux alinéas précédents, une double signature sera requise en tout état de
cause pour un acte notarié, une procédure en justice ou un emprunt ou un crédit (privé ou bancaire).
Article 18. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Article 19. Gestion journalière  
La Société sera administrée par un ou plusieurs Administrateur(s)-délégué(s) agissant sous le
contrôle du Conseil d’Administration.
Le ou les Administrateur(s)-délégué(s) est (sont) désigné(s) par le Conseil d'Administration 
de la Société, pour une durée de trois (3) ans, parmi les membres du Conseil d’Administration. 
Son (leur) mandat est renouvelable.
La nomination du ou des Administrateur(s)-délégué(s) requiert l’unanimité de voix du Conseil d’
Administration.
Le ou les Administrateur(s)-délégué(s) peuvent être rémunéré(s). Le cas échéant, le Conseil d’
Administration détermine la rémunération du ou des Administrateur(s)-délégué(s).
Les fonctions du ou des Administrateur(s)-délégué(s) cessent en cas de :
- arrivée du terme de son (leur) mandat ;
- cessation de ses (leurs) fonctions d’Administrateur ;
- démission, moyennant le respect d’un préavis de trois (3) mois ;
- révocation « ad nutum » décidée par l’Assemblée Générale sans qu’il soit nécessaire d’alléguer de
l’existence de justes motifs ;
-           faute grave ;
- perte de la qualité d’actionnaire ;
- décès ou d’incapacité.
Le ou les Administrateur(s)-délégué(s) assurera (assureront) la gestion quotidienne de la Société et
représentera (représenteront) la Société vis-à-vis des tiers conformément aux articles 16 et 18 des
statuts.
Article 20. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
TITRE V. ASSEMBLEE GENERALE
Article 21. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le deuxième mardi du mois de
mars à 10 heures. 
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul
actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 22. Assemblée générale par procédure écrite
§1. Les actionnaires peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les
décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale, à l’exception de celles relatives à la
modification des statuts et de celles qui doivent être reçues dans un acte authentique.
§2. Les membres de l’organe d’administration, le commissaire et les titulaires d’obligations
convertibles, de droits de souscription ou de certificats émis avec la collaboration de la société
peuvent, à leur demande, prendre connaissance de ces décisions.
Article 23. Participation à l’assemblée générale à distance par voie électronique
§1. L’organe d’administration peut prévoir, dans les limites et aux conditions prévues par la loi, la
possibilité pour les actionnaires, pour les administrateurs et pour le commissaire de participer à
distance à l'assemblée générale par l'intermédiaire d'un moyen de communication électronique mis à
la disposition par la société. Les actionnaires, les administrateurs et le commissaire qui participent de
cette manière à l'assemblée générale sont réputés présents à l'endroit où l'assemblée générale se
tient pour le respect des conditions de quorum et de majorité.
§2. Conformément à la loi, les membres du bureau de l'assemblée générale ne peuvent pas assister
par voie électronique à l'assemblée générale.
Article 24. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
Article 25. Composition du bureau – procès-verbaux
§1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. 
Le président peut désigner un secrétaire.
Le président peut désigner deux scrutateurs parmi les actionnaires présents, si leur nombre le
justifie.
Le président, les administrateurs présents et les personnes éventuellement désignées en vertu du
présent article, forment le bureau.
§2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation.
Article 26. Délibérations
§1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée
générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard cinq (5) jours avant le jour de l’
assemblée générale.
§4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
§6. Si plusieurs personnes ont des droits réels sur une même action, la société peut suspendre l’
exercice du droit de vote, jusqu’à ce qu’une seule personne ait été désignée comme titulaire à son
égard du droit de vote. 
§7. En cas de décès de l’actionnaire unique, le droit de vote afférent aux actions est exercé par les
héritiers et légataires régulièrement saisis ou envoyés en possession, proportionnellement à leurs
droits dans la succession, jusqu’au jour du partage desdites actions ou jusqu’à la délivrance des legs
portant sur celles-ci.
§8. En cas de démembrement du droit de propriété d’une action entre usufruit et nue-propriété, le
droit de vote y afférent est exercé par l’usufruitier.
Article 27. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement,
cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée délibèrera sur le
même ordre du jour et statuera définitivement.
Article 28. Pouvoirs de l’assemblée générale
L’assemblée générale des actionnaires exerce les pouvoirs qui lui sont conférés par le Code des
sociétés et des associations.
TITRE VI. EXERCICE SOCIAL REPARTITION – RESERVES
Article 29. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Article 30. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices. 
L’organe d’administration est autorisé à procéder, dans les limites des articles 5:142 et 5:143 du
Code des sociétés et des associations, à des distributions provenant du bénéfice de l’exercice en
cours ou du bénéfice de l’exercice précédent tant que les comptes annuels de cet exercice n’ont pas
été approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice reporté.
TITRE VII. DISSOLUTION – LIQUIDATION
Article 31. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 32. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’a été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 33. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
TITRE VIII. DISPOSITIONS DIVERSES
Article 34. Election de domicile
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
Article 35. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
Article 36. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés sont censées non écrites.
DISPOSITIONS FINALES ET/OU TRANSITOIRES
Le contrat de société étant clôturé et les statuts étant arrêtés, les comparants prennent à l’unanimité
les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt au greffe d’une expédition
de l’acte constitutif et des autres documents visés par l’article 2:6 du Code des sociétés et des
associations, conformément à la loi, lorsque la société acquerra la personnalité juridique.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire.
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2025.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le deuxième mardi du mois de mars 2026.
2. Adresse du siège.
L’adresse du siège est situé à 1200 Bruxelles, Tomberg 31.
3. Site internet 
Le site internet de la société est le suivant : www.Imaqa.be 
4. Désignation des administrateurs.
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à trois (3).
Sont appelés aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée de cinq (5) ans :
- Monsieur DENIS Gilles, prénommé, domicilié à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Tomberg 31, ici
représenté en vertu d’une procuration sous seing privé qui sera année au présent acte et qui
accepte.
- Monsieur BUSLAIN Alexandre, prénommé, domicilié à 1150 Woluwe-Saint-Pierre, avenue Crokaert
168, ici présent et qui accepte.
- La société à responsabilité limitée "EH ADVISORY", ayant son siège à 1640 Rhode-Saint-Genèse,
avenue des Roses 21, immatriculée au registre des personnes morales à Bruxelles sous le numéro
0784.345.958, qui désigne en qualité de représentant permanent, Monsieur HURT Edouard Hubert
Jacques Yann Jean-Michel, (…) domicilié à 1640 Rhode-Saint-Genèse, avenue des Roses 21, ici
représenté en vertu d’un écrit qui sera conservé au dossier du notaire instrumentant et qui accepte.
Leur mandat est gratuit sauf décision contraire de l’assemblée générale.
5. Commissaire.
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
6. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation.
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le premier juin 2023 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société
en formation sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’
administration qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité
juridique.
7. Pouvoirs - Formalités légales.
Les comparants déclarent constituer pour mandataire spécial de la société, avec droit de
substitution, Monsieur BUSLAIN Alexandre, prénommé, domicilié à 1200 Woluwe-Saint-Lambert,
Tomberg 31, afin d'effectuer les formalités auprès du registre des personnes morales et d’un guichet
d’entreprise en vue d’assurer l’inscription des données dans la Banque Carrefour des Entreprises et
l’immatriculation auprès de l’administration de la Taxe sur la Valeur Ajoutée ainsi que d’affilier la
société auprès d’une caisse d’assurance sociale.
A ces fins, le mandataire prénommé pourra, au nom de la société, faire toutes déclarations, signer
tous documents et pièces, substituer et, en général, faire le nécessaire.
REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Et à l’instant, le Conseil d’Administration étant constituée, celui-ci déclare se réunir valablement et :
a) décide que le registre des titres de la présente société sera tenu sous la forme électronique ;
b) autorise les notaires exerçant leur fonction au sein de la société à responsabilité limitée
« ACTALYS, Notaires associés », en abrégé « ACTALYS », ayant son siège à 1000 Bruxelles,
Boulevard de Waterloo 16, inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro d’
entreprise TVA BE 0831.909.513 RPM Bruxelles :
- à ouvrir un registre électronique des titres au nom de la société, à y effectuer les inscriptions qui
découlent du présent acte et à accomplir tous les actes qui sont requis aux fins précitées comme
mandataire de la société ;
- à transmettre au nom de la société les données imposées par la loi qui doivent être transmises au
registre UBO ;
- à la simple requête de l’organe d’administration ou de représentation de la société, à effectuer et
signer les inscriptions et modifications ultérieures du registre électronique des titres et accomplir tous
les actes qui sont requis à cette fin, y compris la transmission des données imposées par la loi au
registre UBO.
c) procède à la nomination des administrateurs-délégués pour une durée de trois (3) ans à compter
des présents statuts :
- Monsieur DENIS Gilles, prénommé, domicilié à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Tomberg 31, ici
représenté en vertu d’un écrit qui sera conservé au dossier du notaire instrumentant et qui accepte.
- Monsieur BUSLAIN Alexandre, prénommé, domicilié à 1150 Woluwe-Saint-Pierre, avenue Crokaert
168, ici présent et qui accepte.
Leur mandat est gratuit, sauf décision contraire de l’organe d’administration.
(…)
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Maître Jean VINCKE, Notaire associé à Bruxelles,
Déposés en même temps : 
- 1 expédition de l'acte
- 1 coordination des statuts
- 1 procuration