Griffie
Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr 0880.617.963
Naam
QUALITY PRINT SERVICE	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
111A
Volledig adres v.d. zetel:	Brugstraat
2960 Brecht
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding - sluiting van de vereffening
UITTREKSEL NEERGELEGD VOOR REGISTRATIE Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Patrick
Vandeputte te Antwerpen Borgerhout op 06.03.2025 inhoudende proces verbaal van buitengewone algemene
vergadering van de Besloten Vennootschap QUALITY PRINT SERVICE dat de aandeelhouders
vertegenwoordigend de totaliteit van de aandelen de volgende beslissingen hebben genomen met eenparigheid
van stemmen :
EERSTE RESOLUTIE:
De vergadering neemt kennis van :
het bijzonder verslag van de bestuurder de dato 30 januari 2025 waarin deze het voorstel tot
ontbinding van de vennootschap toelicht overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek Vennootschappen
en Verenigingen;
een staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 30 januari 2025 zoals bedoeld	·
in artikel 2:71 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen;
Vervolgens wordt het verslag de dato 7 februari 2025 voorgelezen van de bedrijfsrevisor, te weten VCLJ
Bedrijfsrevisoren BV te Zandhoven, vertegenwoordigd door de heer Patrick Kilian, bedrijfsrevisor, over
gemelde staat van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
F.	BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone	besloten	vennootschap	algemene	vergadering	de	van
QUALITY PRINT SERVICE (de "Vennootschap") over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva
van de Vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de Vennootschap.
Wij werden op 4 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de Vennootschap om deze
opdracht uit te voeren.
Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de Vennootschap die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uit onze controlewerkzaamheden blijkt dat deze staat van activa en passiva afgesloten per
30 januari 2025 rechtstreeks voortvloeit uit de boekhouding.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit en afgesloten per
30 januari 2025 met een balanstotaal van 337.009,99 Euro en met een eigen vermogen of netto-actief van
337.009,99 Euro een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Dit in alle van materieel belang zijnde opzichten en in zoverre de Vennootschap gevrijwaard zal blijven van
verplichtingen die mogelijks rusten op de Vennootschap maar die tot op heden nog niet gekend zijn .
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden hebben we vastgesteld dat de staat van activa en passiva afgesloten
per 30 januari 2025 geen schulden meer bevat. Het bestuursorgaan heeft ons schriftelijk bevestigd dat er
tussen de datum van de staat van actief en passief en de datum van onderhavig verslag geen nieuwe
schulden onbetaald zijn gebleven.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Er dient steeds rekening gehouden te worden met eventuele nog te verwachten normale uit te voeren
controles van belastingen en sociale inspecties.
Overige aangelegenheden
We willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, geraamd op een bedrag van
46.051,50 Euro, dewelke schuld pas zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot
vereffening door de algemene vergadering, niet werd geconsigneerd.
Gezien de datum van de aanlevering van bepaalde controle-informatie zijn we niet in de mogelijkheid
geweest om ons controleverslag ten minste 15 dagen voor de geplande buitengewone algemene
vergadering inzake de voorgenomen ontbinding op te leveren. Dit heeft echter geen enkele invloed gehad
op onze controlewerkzaamheden.
De boekhouding van de Vennootschap maakt geen gebruik van orderrekeningen. Bijgevolg kunnen we
geen uitspraak doen omtrent de volledigheid van de rechten en verplichtingen van de Vennootschap.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva afgesloten
op 30 januari 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, en voor het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht, alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden
die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 30 januari 2025 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing
van de discontinuiteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van
het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld
in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan
is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouder wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg
is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat er tevens in te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of
de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Zandhoven, 7 februari 2025
VCLJ Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Patrick Kilian
Bedrijfsrevisor
Ontbinding
Na kennisname van deze verslagen en voormelde verklaring, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden met ingang van heden.
TWEEDE RESOLUTIE:
De vergadering stelt met eenparigheid van stemmen vast- en dit overeenkomstig de bepalingen van artikel
2:80 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen dat :
- alle aandeelhouders zijn aanwezig en/of geldig vertegenwoordigd.
- uit de voorgelegde documenten - te weten :
* de voorgelegde staat van activa en passiva
* het verslag van de bestuurder
* het verslag van de bedrijfsrevisor,
blijkt dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om dit te voldoen
geconsigneerd werden.
DERDE RESOLUTIE
De vergadering aanvaardt met eenparigheid van stemmen het ontslag als bestuurder te aanvaarden van
mevrouw Patricia DE ROECK, voornoemd, met ingang van heden. Er wordt kwijting en ontlasting gegeven
van het door haar gevoerde mandaat.
Wettigheidsverklaring
Na voorlezing van deze verslagen bevestigt de instrumenterende notaris, na onderzoek, het bestaan en
de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met
toepassing van artikel 2:71, §6 van het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk
het besluit tot ontbinding, gehouden is.
Ingevolge het voorgaande verzoekt de vergadering de instrumenterende notaris, vast te stellen dat de
vennootschap heeft opgehouden te bestaan. De vennootschap houdt op te bestaan vanaf heden.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard ten minste vijf jaar
te 2960 Brecht, Brugstraat 111 bus A GV.
Stemming
Al deze beslissingen worden met eenparigheid van stemmen genomen.
VOLMACHT
Als bijzondere gemachtigde, met recht van substitutie, wordt aangesteld:
BV Emendo, Antwerpsesteenweg 69 te 2950 Kapellen (0464.144.604) aan wie de macht wordt gegeven om
alle nodige formaliteiten te vervullen en documenten te ondertekenen met het oog op de wijziging en/of
verbetering van de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank ondernemingen of het
ondernemingsloket en alle aanverwante overheids-of belastings-of BTWdiensten en zo nodig alle bancaire
afsluitingshandelingen te stellen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
NOTARIS PATRICK VANDEPUTTE
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD AFSCHRIFT PROCES VERBAAL