Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dokter Karen Bertheloot
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ziekelingenstraat 20 bus D
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Opgericht bij akte gesloten door notaris Lauranne Rooman, te Leuven, op 8 oktober 2024, en
waarvan de statuten als volgt luiden: 
1. rechtsvorm, naam en gewest zetel: de besloten vennootschap “Dokter Karen Bertheloot”, met
zetel in het Vlaams Gewest.
2. zetel: 3000 Leuven, Ziekelingenstraat 20D.
3. duur: de vennootschap werd voor onbepaalde tijd opgericht. 
4. opgave van de oprichter:
Mevrouw BERTHELOOT, Karen Simonne Maria, wonende te 3000 Leuven, Ziekelingenstraat
20D, waarvan de inbreng volledig is gestort.
5-6. inbreng van de oprichter, gestort bedrag:
De inbreng van de oprichter bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000,00) en werd volledig gestort. Ze werd
volledig in geld geplaatst. 
Uit hoofde van de inbreng werden honderd (100) aandelen toegekend aan de oprichter. 
7. het boekjaar: begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. 
Het eerste boekjaar loopt uitzonderlijk van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de akte tot
en met 31 december 2024. 
8. aanleg van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na vereffening overblijvend
saldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gegeven om over te gaan tot uitkeringen uit de winst
van het lopend of voorgaand boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst, binnen de grenzen van artikel 6.4.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. 
Het besluit tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan in een verslag, in
voorkomend geval beoordeeld door de commissaris, heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens
redelijkerwijs te verwachten ontwikke-lingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te
voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van tenminste 12 maanden na de
uitkering.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien niet alle aandelen zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet volledig
gestorte aandelen, hetzij door vooraf terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een
grotere verhouding zijn gestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders in
verhouding tot het getal van de aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9. wijze van benoeming en ambtsbeëindiging bestuurders, omvang van hun bevoegdheden en wijze
1014813208
van uitoefenen: 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, gekozen onder de artsen-
aandeelhouders, benoemd voor de duur van diens medische activiteiten binnen de vennootschap
indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt. Indien de vennootschap meerdere
aandeelhouders telt wordt de duur van het mandaat van de bestuurder herleid tot maximum 6 jaar en
voor zover de bestuurder op medisch vlak actief blijft binnen de vennootschap, eventueel
hernieuwbaar en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair
bestuurder kunnen hebben.
Een niet-arts kan enkel als medebestuurder benoemd worden met dien verstande dat deze niet
statutair benoemd wordt. Er moet ook duidelijk vermeld worden dat deze enkel kan instaan voor niet-
medische aangelegenheden.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht binnen de hierboven vermelde beperkingen en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun
bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht voor zes jaar te
zijn bij meerdere aandeelhouders en voor de duur van diens medische activiteit binnen de
vennootschap indien er slechts één aandeelhouder is.
Het mandaat van de niet-statutaire bestuurders is op elk ogenblik herroepbaar bij besluit van de
algemene vergadering, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Indien er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Elke bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. De bestuurder(s) kunnen
bepaalde taken aan niet–artsen delegeren, doch enkel in niet-medische aangelegenheden.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt individueel de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
10. bestuurders: 
Mevrouw Bertheloot, Karen Simonne Maria, wonende te 3000 Leuven, Ziekelingenstraat 20D. 
Aan haar is volledige bestuurs- en vertegenwoordigingsbevoegdheid toegekend om namens de
vennootschap op te treden, in en buiten rechte en tegenover derden. 
Er werd geen commissaris aangewezen.
11. specifieke doelen van de vennootschap: nihil.
12. voorwerp van de vennootschap:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of in samenwerking met derden:
1. De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van de geneeskunde door de artsen-
aandeelhouders, meer bepaald van de geneeskunde met specialisatie huisarts, in naam en voor
rekening van de vennootschap, met inachtname van de regels van de geneeskundige plichtenleer en
deontologie in het algemeen en van het beroepsgeheim in het bijzonder. De vennootschap heeft
tevens tot voorwerp de inning van de honoraria voor de geneeskundige verstrekkingen door en voor
de vennootschap.
2. De activiteiten van de vennootschap dienen uitgeoefend te worden met inachtname van wettelijke
en administratieve regels terzake en de regels van de geneeskundige ethiek en plichtenleer. Zij zal
onder meer de vrijheid van artskeuze, diagnose en therapie, alsmede het beroepsgeheim, doen
respecteren en de noodzakelijke maatregelen treffen om commerciële exploitatie en overconsumptie
van de geneeskunde en collusie te weren.
3. De vennootschap zal niet zelf de geneeskunde beoefenen, maar dit zal enkel gebeuren door de
door de vennootschap aangewezen aandeelhouders. De artsen-aandeelhouders oefenen hun
volledige medische zelfstandige activiteit uit in naam en voor rekening van de vennootschap, en
verbinden zich ertoe alle honoraria uit zijn/haar medische zelfstandige activiteit in de vennootschap
te brengen. De professionele aansprakelijkheid van de artsen-aandeelhouders is onbeperkt.
4. De vennootschap kan in het licht van voormelde activiteiten alle werkzaamheden en
rechtshandelingen verrichten die van aard zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te
bevorderen. De vennootschap is vrij om voor dit voorwerp alle medisch-technische en
wetenschappelijke activiteiten, informatie en kennis aan te wenden als zij nodig of nuttig acht. Dit
omvat onder meer:
o het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de artsen-aandeelhouders;
o het inrichten van alle algemene diensten, zoals een medische bibliotheek, en in het bijzonder van
een medisch secretariaat, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten;
o het aankopen, huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accommodaties
voor voornoemde activiteiten;
o het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over voormelde medische
onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider;
o het opstellen van expertise-verslagen met betrekking tot de specialisatie van de betrokken arts-
aandeelhouder;
o het occasioneel invullen van vragenlijsten, informatieve documenten en enquêtes van bedrijven in
de medische sector, dit alles met respect voor het beroepsgeheim en de regels van de deontologie in
het algemeen;
o Deelname aan wetenschappelijke studies
5. Enkel artsen die bevoegd zijn in België hun beroep op actieve wijze uit te oefenen en
ingeschreven zijn op de lijst van de Orde der Artsen zijn toegelaten als aandeelhouder.
6. De artsen-aandeelhouders verbinden zich ertoe hun volledige medische activiteit in gemeenschap
te brengen.
7. De vennootschap laat de artsen-aandeelhouders de mogelijkheid zich verder te bekwamen of de
ontwikkeling van het door hem of haar beoefende specialisme op de voet te volgen en stelt in dit
kader alle mogelijke middelen ter beschikking.
8. De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven, maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden,
zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
9. De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen.
De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend voorwerp van artsen.
10. Dit alles rekening houdend met de Medische Plichtenleer ter zake en na voorafgaande
goedkeuring door de Provinciale Raad van de Orde van Artsen.
11. De vennootschap mag als bijkomstig voorwerp alle roerende of onroerende verhandelingen
doen, mits dit een beheren is van de roerende en onroerende goederen als een voorzichtig en
redelijk persoon, en zo dit niet de vorm van aanvullende commerciële activiteit aanneemt. Dit
bijkomstig voorwerp mag op geen enkel ogenblik het burgerlijk karakter van de vennootschap
wijzigen en de beslissingen in verband met het investeringsbeleid dienen te gebeuren met
unanimiteit van stemmen. Wanneer de vennootschap twee of meer aandeelhouders telt, kan dit
bijkomstig voorwerp enkel nagestreefd worden, nadat het schriftelijk akkoord van de aandeelhouders
over hun investeringsbeleid aan de Provinciale Raad van de Orde van Artsen meegedeeld werd.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.”
13. jaarvergadering: de eerste maandag van de maand juni om achttien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de voorgaande werkdag.
voorwaarden voor toelating en voor uitoefening van het stemrecht: 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
14. volmachten: de oprichter machtigde de instrumenterende notaris om op naam van de
vennootschap een elektronisch effectenregister (eStox) te openen en de uit deze akte voortvloeiende
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe
zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap. 
De instrumenterende notaris werd tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register (register van de uiteindelijke belanghebbenden) moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap. 
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap. 
De oprichter gaf volmacht aan MALPERTUUS ACCOUNTING, te 2350 Vosselaar,
Antwerpsesteenweg 188, met recht van indeplaatsstelling, om in haar naam alle verklaringen af te
leggen en alle documenten te ondertekenen met het oog op de activering van het BTW-nummer, het
vervullen van de formaliteiten op het ondernemingsloket, eventuele fouten bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen recht te zetten, de wijzigingen van aandeelhouderschap in te schrijven in het eStox
en het UBO en de jaarlijkse bevestiging aan het UBO te doen.
Overname verbintenissen
De oprichter verklaarde uitdrukkelijk dat alle verbintenissen die hem namens en voor rekening van de
vennootschap in oprichting werden aangegaan, de verplichtingen die eruit voortvloeien en de
activiteiten ondernomen namens en voor rekening van de vennootschap in oprichting, met ingang
van 1 juli 2024, bekrachtigd worden en door de bij deze akte opgerichte vennootschap worden
overgenomen vanaf de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid door deze vennootschap.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL 
(Get.) Lauranne Rooman 
notaris
 
Tegelijkertijd neergelegd met dit uittreksel:
    •  de uitgifte;  
    •  de statuten.