Ondernemingsnr : 0894498267
Naam
(voluit) : DE MANTEL
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Vlasselaarweg 16
 : 3111 Rotselaar
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal gesloten door Kristiaan Triau, notaris te Rotselaar, op 19 december
2023, dat de buitengewone algemene vergadering van de private stichting “DE MANTEL” de
volgende besluiten heeft genomen:
 
1. AANPASSING STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WVV.
De raad stelt de toepassing van de dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen op onderhavige vennootschap vanaf 1 januari 2020 vast en besluit, in toepassing
van artikel 39 §1, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, om de statuten van de stichting
aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de
rechtsvorm van de private stichting te behouden.
 
2. BEVESTIGING MANDAAT BESTUURDERS.
Voor zover als nodig bevestigt de vergadering het mandaat van de huidige bestuurders, te weten:
- mevrouw Norberta Verbinnen, wonende te 2580 Putte, Weynesbaan 183;
- de heer Paul Morissens, wonende te 3110 Rotselaar, Vijverstraat 19;
- de heer Herbert Hens, wonende te 3020 Herent, Sint-Jozefsdreef 1;
- de heer Eddie Boogaerts, wonende te 2580 Putte, Plasstraat 9.
 
3. AANNEMING VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De nieuwe statuten van de stichting luiden als volgt:
 
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – DOEL
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De stichting is een private stichting en draagt de naam “DE MANTEL”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Doel
Het hoofddoel van de stichting is zorgen voor de huisvesting, het levensonderhoud, de verzorging en
het algemeen welzijn van de zoon van de oprichter, de heer Lucas Francis Vandenbroeck, geboren
te Putte op 10 juni 1955, hierna genoemd “Luc”.
Om voormelde doelstelling te verwezenlijken, zal de stichting, onder meer:
    •  instaan voor het beheer van het vermogen dat in de stichting zal worden ingebracht, en in
voorkomend geval erover beschikken in het belang van Luc;
    •  instaan voor alle uitgaven die nuttig zijn voor een goede huisvesting, het begeleid wonen en de
verzorging van Luc; deze zorgen kunnen worden uitbesteed aan een gespecialiseerde instelling;
    •  de medische verzorging van Luc opvolgen;
    •  het bouwen, huren, aankopen van een aangepaste woonvoorziening voor Luc;
De stichting zal te allen tijde zorgen voor een voldoende financiële reserve om onvoorzienbare
stijgingen van kosten van verzorging en levensonderhoud van Luc te kunnen opvangen.
Indien de stichting voldoende reserves en garanties heeft voor het verwezenlijken van haar
hoofddoel heeft zij als bijkomend doel: het bevorderen van de sociale integratie en het persoonlijk
welzijn van sociaal zwakkeren in de maatschappij, in het bijzonder van personen met een handicap.
De stichting zal dit doel trachten te verwezenlijken door onder meer het bouwen, kopen of huren van
woonvoor-zieningen voor personen met een handicap.
Voor de verwezenlijking van deze doelstellingen zal bij voorkeur worden samen-gewerkt met de
vereniging zonder winstoogmerk “Den Ateljee” met zetel te Rotselaar/Wezemaal, Vlasselaarweg 16.
Ter verwezenlijking van haar hoofd- en bijkomend doel mag de stichting alle roerende en onroerende
goederen verwerven en vervreemden, goederen in pand geven, leningen en kredietopeningen
aangaan en toestaan, alle huurcontracten en contracten van dienstverlening afsluiten en in het
algemeen alles doen wat nuttig of noodzakelijk is, inbegrepen de handelingen die hier niet
uitdrukkelijk vermeld worden. De stichting kan tevens met andere personen of rechtspersonen
samen-werkingsakkoorden afsluiten.
Artikel 4. Duur
De stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. BESTUUR
Artikel 5. Bestuursorgaan
De stichting wordt bestuurd door minstens drie bestuurders, die natuurlijke of rechtspersonen zijn. Zij
oefenen hun mandaat collegiaal uit. In dat geval kan het bestuursorgaan onder zijn leden een
voorzitter kiezen. Bij gebrek aan uitdrukkelijke keuze zal de oudste bestuurder (in leeftijd), voorzitter
zijn van het bestuursorgaan.
Artikel 6. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de stichting.
Artikel 7. Wijze van benoeming
De bestuurders werden voor de eerste keer benoemd op grond van de oprichtings-akte. Nadien
worden zij door coöptatie aangeduid door het in functie zijnde bestuursorgaan.
Iedere bestuurder dient bij voorkeur aan één of meerdere van de volgende criteria te beantwoorden:
    •  een vertrouwensband hebben met de familie Vandenbroeck-Verbinnen;
    •  vertrouwdheid en affiniteit met de gehandicaptensector;
    •  woonachtig zijn in de streek waar Luc woont of verblijft;
    •  beschikken over één of meerdere competenties die een toegevoegde waarde betekenen voor
het bestuur van de stichting (kennis van de verzorgingssector, juridische kennis, technische kennis,
financiële kennis, enzovoort).
Artikel 8. Duur van het mandaat
De duur van het mandaat van een bestuurder is onbepaald.
De benoeming van de oprichter van de stichting tot bestuurder is in ieder geval levenslang.
Artikel 9. Wijze van afzetting en ambtsbeëindiging
Het mandaat van bestuurder eindigt:
    1.  door vrijwillig ontslag;
    2.  door overlijden;
    3.  door afzetting beslist met eenparigheid van stemmen van de raad van bestuur. De betrokken
bestuurder kan niet deelnemen aan de beraadslaging en stemming, maar heeft wel het recht om
voorafgaand gehoord te worden.
    4.  door afzetting bij beslissing van de ondernemingsrechtbank in de door de wet voorgeschreven
gevallen en in het bijzonder in geval van grove nalatigheid.
Artikel 10. Vergaderingen van de raad van bestuur
Het bestuursorgaan komt bijeen telkens wanneer het belang van de stichting dit vereist, wanneer
twee bestuurders hiertoe verzoeken, en in ieder geval ten minste één keer per jaar.
De vergaderingen vinden plaats op de datum, plaats en uur die in de oproeping vermeld staan. De
oproeping, die de agenda bevat, wordt aan de bestuurders uiterlijk drie werkdagen voor de
vergadering verzonden, behalve in dringende gevallen, naar behoren gemotiveerd in de notulen van
de vergadering. Deze oproepingen worden betekend per brief, e-mail of op enige andere schriftelijke
wijze. Wanneer alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient de verzending van de
oproepingen niet te worden gerechtvaardigd.
Artikel 11. Volmachten
Elke bestuurder die verhinderd is, kan volmacht geven aan een andere bestuurder om hem te
vertegenwoordigen bij de beraadslagingen van het bestuursorgaan en om in zijn plaats te stemmen.
De volmachten dienen schriftelijk te worden opgemaakt. Een mandataris kan slechts over één
volmacht beschikken.
Artikel 12. Beraadslagingen
De raad mag enkel geldig beraadslagen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is of
geldig vertegenwoordigd.
Indien de raad niet voldoende in getal is, mag hij, tijdens een tweede vergadering, te houden ten
laatste vijftien dagen na de eerste, beraadslagen over de onder-werpen die voorkwamen op de
agenda van de eerste vergadering, welke ook het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden
is.
Wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de stichting zulks vereisen, kunnen de
besluiten van de raad van bestuur genomen worden met schriftelijk akkoord van de bestuurders.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Een onthouding door een
bestuurder wordt beschouwd als een weigering. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend in zoverre er minstens drie bestuurders op de vergadering aanwezig zijn.
Iedere bestuurder beschikt over één stem. De oprichter/bestuurder beschikt over een vetorecht ten
aanzien van alle besluiten van de raad van bestuur.
 
 
Artikel 13. Notulen
De beraadslagingen en beslissingen van de vergadering worden opgetekend in notulen die door de
bestuurders die dat wensen worden ondertekend. Kopieën of uittreksels die in rechtszaken of elders
moeten worden geproduceerd, worden ondertekend door een bestuurder.
Artikel 14. Belangenconflict
1. Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
stichting, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders alvorens het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur die deze
beslissing moet nemen. De raad van bestuur mag deze beslissing niet delegeren.  
De bestuurder die een belangenconflict heeft in de zin van het eerste lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van de raad van bestuur over deze beslissing of verrichting, noch aan de stemming
in dat verband.
2. Wanneer alle bestuurders een belangenconflict hebben, mogen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting uitvoeren.
3. Voorafgaande paragrafen zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van
bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaats-hebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
4. De andere bestuurders omschrijven in de notulen de aard van de in paragraaf 1 bedoelde
beslissing of verrichting, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting, en
verantwoorden het genomen besluit.  Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
5. Ingeval de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen aan hem meegedeeld. In
zijn verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke
gevolgen voor de stichting van de besluiten van de raad van bestuur, waarvoor een strijdig belang
zoals bedoeld in paragraaf 1 bestaat. 
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de stichting, alsook de vertegen-woordiging van de
stichting wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of
als college optreden. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan.
De persoon of de personen aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van “algemeen
directeur” voeren, of indien hij/zij bestuurder is, de titel van “gedelegeerd bestuurder”.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en die beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuurs-orgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan heeft het recht, op elk ogenblik en zonder verplichting tot verantwoording, een
einde te stellen aan de bevoegdheidsdelegatie.
De functie van gedelegeerde voor het dagelijks bestuur eindigt onder dezelfde omstandigheden als
die van de bestuurders.
Artikel 16. Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de stichting, met inbegrip van de vertegen-woordiging in
rechte.
Onverminderd de vertegenwoordigheidsbevoegdheid van het bestuursorgaan, wordt de stichting in
en buiten rechte, inclusief in de formaliteiten met de administratie, vertegenwoordigd door twee
bestuurders die gezamenlijk handelen.
Daarnaast wordt de stichting, binnen de perken van het dagelijks bestuur, vertegen-woordigd door de
persoon aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen.
Artikel 17. Bezoldiging – aansprakelijkheid
De raad van bestuur kan beslissen om aan de bestuurders een bezoldiging toe te kennen als
vergoeding voor het door hen geleverde werk, onverminderd de terugbetaling van de door hen
gemaakte kosten.
De bestuurders mogen in ieder geval geen stoffelijk voordeel uit de stichting halen.
De stichting vrijwaart haar aangestelden en bestuurders voor iedere schade waarvoor zij, in het
kader van de uitoefening van hun functie of opdracht, aansprakelijk worden gesteld.
De stichting zal tevens een verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten alsook een polis
bestuurdersaansprakelijkheid.
TITEL III. CONTROLE
Artikel 18. Controle
Wanneer de wet het eist en binnen de perken van hetgeen zij voorziet, wordt de controle op de
stichting toevertrouwd aan één of meer commissarissen, benoemd voor drie jaar en herkiesbaar.
TITEL IV. BOEKJAAR –JAARREKENING – BEGROTING
Artikel 19. Boekjaar
Het boekjaar van de private stichting gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 19. Jaarrekening en begroting
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, maakt het
bestuursorgaan, overeenkomstig de wet, de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, alsook de
begroting van het volgende boekjaar. 
TITEL V. STATUTENWIJZIGING – ONTBINDING
Artikel 20. Statutenwijziging
1. Het bestuursorgaan kan alleen geldig beraadslagen en beslissen over statuten-wijziging met
naleving van volgende regels:
- minstens drie vierde van de bestuurders dienen aanwezig of vertegenwoordigd te zijn op de
vergadering;
- het voorstel moet goedgekeurd worden met een bijzondere meerderheid van twee derde van
stemmen;
2. Geen enkele wijziging mag afbreuk doen aan het onbaatzuchtig doel van de stichting, waarbij een
wijziging van het doel van de stichting, van de naam van de stichting en van dit artikel alleen zal
worden aangenomen met de unanieme instemming van alle zittende bestuurders.
3. De wijziging van de statuten geschiedt bij onderhandse akte, behoudens in de gevallen waarin de
wet een notariële akte vereist.
Artikel 21. Ontbinding
1. De stichting kan in de gevallen bepaald door de wet ontbonden worden. De beslissingen
betreffende de nietigheid of de ontbinding van de stichting, de vereffening ervan, de benoeming en
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de vereffeningsvoorwaarden, de sluiting of de heropening
van de vereffening en de bestemming van het actief, worden bekendgemaakt overeenkomstig de
wet.
2. Het netto-actief van de ontbonden en vereffende stichting is bestemd voor de Vereniging Zonder
Winstoogmerk “Den Ateljee”, voornoemd. Ingeval deze instelling op het moment van de ontbinding
niet meer zou bestaan wordt het actief overgedragen aan een stichting of vereniging met een
gelijkaardig doel.
TITEL VI. DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 22. Reglement van inwendige orde
Het bestuursorgaan kan een intern reglement aannemen overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en deze statuten.
Artikel 23. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden geacht niet
te zijn geschreven.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Kristiaan Triau
Notaris te Rotselaar
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd :
- uitgifte van het proces-verbaal der statutenwijziging;
- gecoördineerde statuten.