Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
IML Clopterop
(verkort) :
Naamloze vennootschap
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Heiveldstraat 123
9040 Gent
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte ontvangen door Meester Luc DEHAENE, geassocieerd Notaris te Gent-Sint-
Amandsberg, ondergetekend op 3 juli 2015, ter registratie neergelegd.
Blijkt er dat :
1. a) De Heer CLOPTEROP, Stefan, geboren te Gent op acht januari negentienhonderd
éénenzeventig, echtgenoot van Mevrouw HENNIN Caroline Marie Odile, wonende te Gent-Sint-
Amandsberg, Heiveldstraat 123.
b) De besloten vennootschap met beperkte aanspraklijkheid "Clean Heat", met maatschappelijke
zetel te Diest-Schaffen, Rodestraat 42, ondernemingsnummer 0537.171.548, RPR Leuven, en
B.T.W.-nummer BE537.171.548, opgericht blijkens akte verleden voor Meester Christel MEURIS,
Geassocieerd Notaris te Scherpenheuvel-Zichem, op negenentwintig juli tweeduizend dertien,
waarvan de statuten werden bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van één
augustus daarna, onder nummer 13304333, sedertdien ongewijzigd.
c) De Heer DE VROEY, Olivier Edmond Ernest Joseph, geboren te Wilrijk op achttien augustus
negentienhonderd tweeënzestig, echtgenoot van Mevrouw VANDER ELST Chantal Marie Ludovic,
wonende te Boechout, Boshoek 310.
d) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "JAMINEX", met maatschappelijke
zetel te Kortrijk-Marke, Jan van Eyckstraat 4, ondernemingsnummer 0429.504.815, RPR Gent
afdeling Kortrijk, opgericht onder de vorm van een naamloze vennootschap blijkens akte verleden
voor Meester Frank DENYS, destijds Notaris te Zwevegem, op negentien september
negentienhonderd zesentachtig, waarvan de statuten werden bekendgemaakt in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van vijftien oktober daarna, onder nummer 861015-190, waarvan de statuten
meermaals gewijzigd werden en voor het laatst (waarbij de rechtsvorm onder meer werd gewijzigd
naar de huidige en het doel werd uitgebreid) blijkens beslissing van de buitengewone algemene
vergadering van dertig juni tweeduizend en elf, blijkens proces-verbaal ervan opgemaakt door
Meester Maggy COPPERNOLLE, Geassocieerd Notaris te Kortrijk, op zelfde datum, bekendgemaakt
in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van negen november daarna, onder nummer 11169034.
e) De Heer FONCÉ, Ronald August Isabelle, geboren te Aalst op vijf december negentienhonderd
achtenveertig, echtgenoot van Mevrouw SEVENANTS Rosa Victorine, wonende te De Pinte,
Berkenlaan 30.
f) De Heer VAN CAPPELLEN Wim Jozef Marie, geboren te Vilvoorde op vijf november
negentienhonderd vierenzestig, echtgenoot van Mevrouw HEYVAERT Christele Maria Gabrielle,
wonende te Grimbergen, Benedestraat 175.
Ons, Notaris, verzochten de authentieke oprichtingsakte te verlijden van een naamloze
vennootschap, die zij op heden hebben opgericht onder de naam IML Clopterop, met zetel te Gent-
Sint-Amandsberg, met als eerste adres Heiveldstraat 123, waarvan het kapitaal vijfhonderdduizend
euro (€ 500.000,00) bedraagt.
2. De vennootschap als naam heeft : IML Clopterop.
3. De zetel is gevestigd te 9040 Gent-Sint-Amandsberg, met als eerste adres Heiveldstraat 123. De
zetel kan bij besluit van de Raad van Bestuur zonder statutenwijziging verplaatst worden in het
Vlaams Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
0633610532
Luik B
4. De vennootschap heeft tot doel :
- de ontwikkeling, productie en verkoop van In Mould Labels, verpakkingsproducten,
verpakkingssystemen en alle gerelateerde diensten ;
- het besturen en begeleiden van ondernemingen en rechtspersonen;
- het deelnemen in alle Belgische en/of vreemde, bestaande en/of op te richten rechtspersonen en/of
ondernemingen en dit door middel van inschrijving, inbreng, ruil of anderszins ;
- het waarnemen van de functie van bestuurder, manager of gemandateerde in ondernemingen en
vennootschappen ;
- het verlenen van diensten en adviezen in de meest ruime zin van het woord aan bedrijven en
ondernemingen van alle aard, onder meer op het vlak van administratie, management,
bedrijfsorganisatie, promotie en informatica ;
- het nemen en beheren van belangen en participaties in ondernemingen en vennootschappen ;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling, en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of het productief maken van onroerende goederen of onroerende
zakelijke rechten.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil, in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties en staatsfondsen.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven, ook aanverwant, of
die de verwezenlijking van het doel vergemakkelijken.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke, commerciële,
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met het doel.
5. De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd te rekenen vanaf heden.
De artikelen 39 en 43 van het Wetboek van Vennootschappen betreffende de ontbinding en de
opzegging van een vennootschapscontract zijn niet van toepassing.
Behoudens gerechtelijke ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door de
buitengewone algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
6. Het geheel geplaatste kapitaal van de vennootschap bedraagt vijfhonderdduizend euro (€
500.000,00). Het is verdeeld in vijfhonderd (500) aandelen zonder nominale waarde, die elk
één/vijfhonderdste (1/500e) deel van het kapitaal en het bezit vertegenwoordigen.
De aandelen, onderschreven voor afbetaling in speciën door de Heren Stefan CLOPTEROP, Olivier
DE VROEY, Ronald FONCÉ en Wim VAN CAPPELLEN, en de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid JAMINEX, allen voornoemd, werden allen volledig volstort.
De aandelen, onderschreven voor afbetaling in speciën door de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid Clean Heat, voornoemd, werden volstort ten belope van één/vierde (1/4e) ,hetzij
voor een totaal bedrag van zevenendertigduizend vijfhonderd euro (€ 37.500,00).
Het totaal der uitgevoerde stortingen, hetzij de som van driehonderd zevenentachtigduizend
vijfhonderd euro (€ 387.500,00) zal ter beschikking zijn van de Vennootschap vanaf het ogenblik dat
zij rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
Alle voormelde aandelen, onderschreven door de Heren Stefan CLOPTEROP, Olivier DE VROEY,
Ronald FONCÉ en Wim VAN CAPPELLEN en de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid JAMINEX, worden aldus volledig volstort toegekend aan de respectievelijke
onderschrijvers.
Alle voormelde aandelen, onderschreven door de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid Clean Heat, worden aldus, volstort ten belope van één/vierde (1/4e), aan de
voornoemde vennootschap Clean Heat toegekend.
7. Het batig saldo dat de resultatenrekening van de jaarrekening aanwijst, nadat alle lasten, de
algemene  kosten, de nodige provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van
de vennootschap uit.
Van deze winst wordt ten minste één/twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen,
totdat deze één/tiende van het kapitaal bedraagt.
Het saldo (vermeerderd met de overgedragen winst of verminderd met het overgedragen verlies)
wordt als dividend onder de aandeelhouders verdeeld naar verhouding van ieders aantal aandelen
en de daarop verrichtte stortingen.
Nochtans kan de algemene vergadering besluiten dat de winst of een deel ervan zal worden
Luik B
gereserveerd of overgedragen.
Geen uitkering mag geschieden indien op datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
aktief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden
het bedrag van het gestorte kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de
statuten niet mogen uitgekeerd worden.
Onder netto-aktief moet worden verstaan : het totaalbedrag van de activa zoals dat blijkt uit de
balans, verminderd met de voorzieningen en schulden.
Voor de uitkering van dividenden mag het eigen vermogen niet omvatten :
1) het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van oprichting en uitbreiding ;
2) behoudens in uitzonderingsgevallen, te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de
jaarrekening, het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van onderzoek en ontwikkeling.
Elke uitkering die in strijd is met deze bepaling moet door degenen aan wie de uitkering is verricht,
worden terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat zij wisten dat de uitkering te hunnen gunste
in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden, niet onkundig konden zijn.
De raad van bestuur kan bovendien, met naleving van de voorschriften van de artikelen 618, 619 van
het Wetboek van Vennootschappen interimdividenden uitkeren op het resultaat van het boekjaar.
De vennootschap blijft na haar ontbinding, ongeacht of deze van rechtswege of door een uitspraak
van de rechter, of bij besluit van de algemene vergadering plaats heeft, als rechtspersoon
voortbestaan voor haar vereffening tot aan de sluiting ervan.
Mochten er geen vereffenaars zijn benoemd, dan zijn de bestuurders die op het tijdstip van de
ontbinding in functie zijn, van rechtswege vereffenaars.
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone
meerderheid van stemmen één of meer vereffenaars benoemen of ontslaan.
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de artikelen 186, 187 en 188 van het
Wetboek van Vennootschappen, tenzij de algemene vergadering bij gewone meerderheid van
stemmen anders besluit.
8. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar, met dien verstande dat het eerste boekjaar begint te lopen op drie juli tweeduizend vijftien
en zal eindigen op eenendertig december tweeduizend zestien.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en bescheiden afgesloten en maakt de raad van
bestuur de inventaris op, alsmede de jaarrekening, overeenkomstig de artikelen 92, 94, 95, 96, 143,
608, 616, 624 en 874 van het Wetboek van Vennootschappen.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt een geheel.
De raad van bestuur stelt bovendien een jaarverslag op waarin hij zijn bestuur verantwoordt.
Dit jaarverslag behelst een commentaar op de jaarrekening waarbij een getrouw overzicht wordt
gegeven van de gang van zaken en van de positie van de vennootschap en behandelt inzonderheid
de informatie over de punten vermeld in de artikelen 92, 94, 95, 96, 143, 608, 616, 624 en 874 van
het Wetboek van Vennootschappen.
9. De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de eerste maandag van de maand juni om achttien uur, met dien
verstand dat de eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in het jaar tweeduizend zeventien; indien die
dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering de eerstvolgende werkdag gehouden.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijzigingen
van de statuten inhoudt.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over
enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of, bij
ontstentenis van de voorzitter, door de oudste in jaren aanwezige bestuurder. De voorzitter stelt een
secretaris aan. De vergadering kiest onder haar leden twee stemopnemers.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap of in een andere plaats aangewezen in de oproeping.
De oproeping tot de algemene vergadering gebeurt bij aangetekende brief, fax of e-mail, tenminste
vijftien dagen vóór de algemene vergadering. De oproeping vermeldt de agenda van de vergadering,
alsook de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. In het geval de vergadering geschiedt
bij middel van telefoon - of videoconferentie, zullen de nodige telefoonnummers gecommuniceerd
worden. Ten minsten vijftien dagen vóór de algemene vergadering wordt een afschrift gestuurd van
alle verslagen en documenten die aan de vergadering moeten voorgelegd worden.
DEPOTCLAUSULE.
Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten, moeten de aandeelhouders of hun
vertegenwoordigers uiterlijk vijf (5) dagen voor de datum van de geplande vergadering kennis geven
van hun voornemen om aan de vergadering deel te nemen bij een gewone brief, te richten aan de
zetel van de vennootschap of enige andere plaats aangeduid in de oproeping. De vervulling van
Luik B
deze formaliteiten kan niet geëist worden, indien daarvan geen melding is gemaakt in de oproeping
tot de vergadering.
Onverminderd de regels van de wettelijke vertegenwoordiging kan elke aandeelhouder op de
vergadering vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, al dan niet aandeelhouder, mits
hijzelf of de gevolmachtigde de bij de statuten bepaalde formaliteiten heeft vervuld om tot de
vergadering te worden toegelaten.
De raad van bestuur heeft het recht elke gewone, bijzondere of buitengewone vergadering een
enkele maal drie weken te verdagen, tenzij de vergadering bijeengeroepen is op verzoek van één of
meer aandeelhouders die ten minste één/vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen, of door de
commissarissen.
Elk aandeel geeft recht op één stem.     
10. De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het doel, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur volgens de
algemene wettelijke regel en krachtens artikel 20 van de statuten, zijn twee (2) bestuurders bevoegd
om gezamenlijk de vennootschap in alle handelingen en in rechte te vertegenwoordigen, met dien
verstande dat het hierbij steeds om een bestuurder voorgedragen door de aandeelhouders van
klasse A enerzijds én een bestuurder voorgedragen door de aandeelhouders van klasse B dient te
gaan.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur volgens de
algemene wettelijke regel en krachtens artikel 20 van de statuten en van de bestuurders optredend
krachtens artikel 21 van de statuten, kunnen één of verschillende bestuurders aangeduid worden om
ieder de vennootschap in de handelingen en in rechte te vertegenwoordigen.
De bestuurder(s) aan wie deze algemene vertegenwoordigingsmacht kan toegekend worden, wordt
(worden) benoemd door de raad van bestuur bij beslissing genomen met eenvoudige meerderheid
van stemmen en kan (kunnen) de benaming van afgevaardigd bestuurder of gedelegeerd bestuurder
dragen.
Een uittreksel van dit besluit wordt neergelegd in het vennootschapsdossier en in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur volgens de
algemene wettelijke regel en krachtens artikel 20 der statuten, van de bestuurders optredend
krachtens artikel 21 van de statuten en van de bestuurder(s) benoemd krachtens artikel 22 van de
statuten, kan de raad van bestuur, bij beslissing genomen met eenvoudige meerderheid van
stemmen het dagelijks bestuur van de zaken van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
betreffende dat bestuur toekennen aan een bestuurder of directeur te benoemen buiten de raad van
bestuur.
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten verricht
worden om de normale gang van zaken van de vennootschap te verzekeren.
11. Aanstelling bestuurders.
De voornoemde oprichters beslissen met éénparig goedvinden :
1) het aantal bestuurders te bepalen op vier, en als bestuurders aan te stellen :
- op voordracht van de aandeelhouders van de aandelen klasse A:
1. De Heer CLOPTEROP, Stefan, geboren te Gent op acht januari negentienhonderd éénenzeventig,
te Gent-Sint-Amandsberg, Heiveldstraat 123.
2. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Clean Heat, met als vaste
vertegenwoordiger de Heer Bruno BUELENS wonende te Diest-Schaffen, Rodestraat 42;
- op voordracht van de aandeelhouders van de aandelen klasse B:
1. De Heer DUMOLIN, Didier Prosper Yves André, geboren te Kortrijk op vier april negentienhonderd
zesenvijftig, wonende te Kortrijk-Marke, Jan Van Eyckstraat 4;
2.  De Heer FONCÉ, Ronald August Isabelle, geboren te Aalst op vijf december negentienhonderd
achtenveertig, wonende te De Pinte, Berkenlaan 30.
2) de duur van de opdrachten van de bestuurders vast te stellen op de tijdsduur lopende vanaf heden
tot aan het einde van de jaarvergadering van tweeduizend negentien.
Tot op het ogenblik dat de bij deze opgerichte vennootschap rechtspersoonlijkheid zal verkrijgen
door de neerlegging van de stukken op de griffie van de Rechtbank van Koophandel, zullen de
aangestelde bestuurders als lasthebbers van de oprichters mogen optreden, in naam van de
vennootschap, overeenkomstig de bepalingen voorzien in de statuten.
B. AANSTELLING GEDELEGEERD BESTUURDER
De voornoemde bestuurders beslissen de Heer Stefan CLOPTEROP én de besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid Clean Heat, met als vaste vertegenwoordiger de Heer Bruno
BUELENS, wonende te Diest-Schaffen, Rodestraat 42, beiden voornoemd, te benoemen als
gedelegeerd bestuurder, met de macht te handelen overeenkomstig artikel 22 van de statuten. Dit
Luik B
mandaat wordt kosteloos uitgeoefend.
De duur van de opdrachten van de gedelegeerd bestuurder vast te stellen op de tijdsduur lopende
vanaf heden tot aan het einde van de jaarvergadering van tweeduizend negentien.
C. AANSTELLING VOORZITTER RAAD VAN BESTUUR
Tot voorzitter van de raad van bestuur wordt door de voornoemde bestuurders benoemd: de heer
Ronald FONCÉ, voornoemd. Dit mandaat wordt kosteloos uitgeoefend.
De duur van de opdracht van de voorzitter van de raad van bestuur loopt vanaf heden tot aan het
einde van de jaarvergadering van tweeduizend negentien.
12. Aan VCLJ Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de Heer VAN CAKENBERGHE Hendrik,
kantoorhoudende te Antwerpen, Leopoldstraat 37, wordt volmacht gegeven om namens de nieuw
opgerichte vennootschap over te gaan tot en in te staan voor het inschrijven van de vennootschap in
het rechtspersonenregister en het aanvragen van het B.T.W.-nummer bij de B.T.W.-Administratie.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
(Getekend) Luc DEHAENE, geassocieerd notaris te Gent-Sint-Amandsberg
Tegelijk hiermede neergelegd :
- afschrift der oprichtingsakte dd. 3 juli 2015