Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : STUBSOLUTIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dorpsstraat 82
 : 8490 Jabbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Sofie Vermeersch te Oudenburg op achttien
november tweeduizend vierentwintig, blijkt:
I. UITTREKSEL STATUTEN:
1. Dat een besloten vennootschap opgericht werd door:
a) "ANJA VERMOORTEL" BV, met zetel te Oudenburg, Kerkstraat 12, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent-afdeling Oostende onder ondernemingsnummer 0437.824.247
b) De heer STUBBE Mathias Marc Geert, wonende te Oostende, Torhoutsesteenweg 286 /0501. 
2. Naam: "STUBSOLUTIONS".
3. Zetel: in het Vlaams gewest.
4. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland:
I. VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET
DERDEN
1. Kleinhandel in papier- en schrijfwaren, kantoorbehoeften, boeken, muziekstukken en fonoplaten,
dagbladen en tijdschriften, tabakswaren, speelgoed, bloemen en sierplanten, snuisterijen, fantasie-
en geschenkartikelen, artikelen voor de muziek en snoepgoed, wijn, alcoholische en andere dranken,
roomijs en consumptie-ijs, schoonheidsartikelen.
2. De uitbating van een kansspelcenter; het optreden als agent voor loterijinstellingen zoals de lotto,
pronostiekmaatschappijen en aanverwante instellingen.
3. De uitbating van een postpunt en organisatie van een ophaalpunt voor distributiepakjes.
4. De (bemiddeling bij de) verkoop, het installeren, beveiligen en onderhouden van
telecommunicatienetwerken en hun afgeleiden.
5. Elke dienstverlening op het gebied van management, het beheer en het bestuur van bedrijven,
personen en vennootschappen. Het optreden als bestuurder of vereffenaar in andere
vennootschappen.
6. Het verlenen van diensten, consulting en adviezen aan derden van financiële, strategische,
technische, commerciële of administratieve aard in de ruimste zin, bijstand en diensten verlenen,
rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van marketing, communicatie, organisatie, administratie,
financiën, verkoop, productie, aanwerving, selectie en algemeen bestuur.
7. Het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen, trainingen en coaching bij middel
van alle mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops en brainstormsessies.
8. Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen.
9. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa;
10. De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om
het even welke goederen.
11. De deelname aan en organisatie van teambuildingsactiviteiten, manifestaties, tentoonstellingen,
1016380549
evenementen, beurzen, allerhande congressen en seminaries.
12. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht), zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan
derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende en roerende goederen te bevorderen.
13. Zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan,
die het genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
14. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
15. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
16. Het handelen als tussenpersoon in de handel, dit zowel voor eigen rekening, in consignatie als
op commissie en dit zowel in België als in het buitenland.
17. Het huren en verhuren en het ter beschikking stellen in gelijk welke vorm aan ondernemingen en
verenigingen van materialen, materieel en van installaties.
II. BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze
kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
5. Duur: voor onbepaalde tijd.
6. Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden achtduizend (8.000) aandelen uitgegeven.
Alle aandelen hebben een gelijk stemrecht.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
7. Inbreng in geld: Het aanvangsvermogen werd geplaatst door inbreng in geld door:
 - ANJA VERMOORTEL BV voor achthonderd euro (€ 800,00) of achthonderd (800) aandelen.
 - de heer Mathias Stubbe voor zevenduizend tweehonderd euro (€ 7.200,00) of zevenduizend
tweehonderd (7.200).
 Samen achtduizend euro (€ 8.000,00) of achtduizend (8.000) aandelen.
Alle aandelen zijn volledig volgestort door inbreng in geld, hetzij voor achtduizend euro (€ 8.000,00).
Welk bedrag overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vóór de oprichting
van de vennootschap door storting gedeponeerd werd op een geblokkeerde rekening op naam van
de vennootschap in oprichting, geopend bij BNP PARIBAS FORTIS onder nummer BE61 0019 9261
4517.
Het attest werd door de bank afgeleverd op 29 oktober 2024, hetzij minder dan een maand te
rekenen van heden. (artikel 5:9 WVV).
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van achtduizend euro (€
8.000,00).
De inbreng wordt geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening van de vennootschap.
8. Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
 
De benoeming en het ontslag van de niet-statutaire bestuurders wordt door de zorgen van de overige
bestuurders bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Indien een rechtspersoon benoemd wordt als bestuurder, is deze rechtspersoon verplicht een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger aan te duiden. De benoeming en de aanduiding
worden door het bestuursorgaan bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
1) Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
2) Indien de vennootschap door twee bestuurders vertegenwoordigd wordt, dienen zij gezamenlijk op
te treden voor alle materies die te maken hebben met het intern bestuur van de vennootschap.
De vennootschap wordt ten aanzien van derden en in rechte als eiser of als verweerder
vertegenwoordigd door beide bestuurders die gezamenlijk optreden.
3) Indien de vennootschap door meer dan twee bestuurders wordt bestuurd, dan vormen zij een
collegiaal orgaan, hierna verder ‘college van bestuurders’ genoemd. Het college van bestuurders
kiest onder zijn leden een voorzitter om de vergadering van het college van bestuurders voor te
zitten.
Ingeval de voorzitter verhinderd is, of indien er geen voorzitter werd aangesteld, duiden de
aanwezige bestuurders aan wie de vergadering voorzit.
Het college van bestuurders vergadert zo dikwijls als de belangen van de vennootschap dit vereisen,
op uitnodiging van de voorzitter of van een bestuurder. De vergadering worden gehouden op de zetel
of op elke andere plaats vermeld in de bijeenroepingen.
De uitnodiging tot de vergadering zal altijd minstens vijf volle dagen voor de vergadering verstuurd
worden, behoudens in geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de
redenen van de hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
Uitnodiging is niet vereist wanneer alle bestuurders erin toestemmen te vergaderen.
De uitnodigingen geschieden elektronisch, per brief, e-mail of enig ander middel dat resulteert in een
schriftelijk stuk.
Het college van bestuurders kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer de meerderheid
van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Minstens twee bestuurders dienen steeds aanwezig
te zijn.
Elke bestuurder die verhinderd is, mag aan één van zijn collega’s volmacht geven om hem te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Geen enkele bestuurder mag echter over meer dan
twee stemmen beschikken.
De bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan de bijeenkomst van het college van bestuurders
door middel van een elektronisch communicatiemiddel (met inbegrip van maar niet beperkt tot
conference call, video call, enzovoort). Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden bestuurders die op deze manier aan de bijeenkomst deelnemen, geacht
aanwezig te zijn. Het komt aan de voorzitter van het college van bestuurders toe om vast te stellen of
een bestuurder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de bijeenkomst
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Het college van bestuurders dient beslissingen te nemen met gewone meerderheid van stemmen
voor alle materies die te maken hebben met het intern bestuur van de vennootschap. Bij staking van
stemmen wordt het besluit niet aangenomen.
Een collegiaal bestuursorgaan kan tevens schriftelijk alle besluiten nemen die tot zijn bevoegdheid
behoren, op voorwaarde van unanimiteit van stemmen.
De vennootschap wordt ten aanzien van derden en in rechte als eiser of als verweerder
vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Indien er een collegiaal bestuursorgaan is, worden de notulen ondertekend door de voorzitter van de
vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer bestuurders met
vertegenwoordigingsbevoegdheid.
* Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. De vennootschap
wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de grenzen van hun
volmacht.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering is bevoegd om de financiële en andere voorwaarden vast te stellen
waaronder het mandaat van een bestuurder wordt toegekend en uitgeoefend, evenals de
voorwaarden waaronder dit mandaat wordt beëindigd.  
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
9. Winstverdeling:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Betaling van de dividenden.
De betaling van de dividenden gebeurt op de tijdstippen en de wijze door het bestuursorgaan
bepaald.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om op het resultaat van het boekjaar een interimdividend
uit te keren mits naleving van de voorwaarden vervat in artikel 5:141 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Alle niet opgevorderde dividenden verjaren ten voordele van de vennootschap, vijf jaar na de datum
voor uitbetaling bepaald.
10. Boekjaar: van één januari tot éénendertig december.
11. Algemene vergadering:
de tweede vrijdag van juni om 18 uur een jaarvergadering gehouden worden op de zetel of op elke
plaats en uur aangeduid in de oproeping.
Is die dag een wettelijke feestdag, zal de vergadering de eerstvolgende werkdag op zelfde plaats en
uur gehouden worden.
Indien er slechts één aandeelhouder is, zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone of
bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Indien alle personen die moeten opgeroepen worden aanwezig of vertegenwoordigd zijn of aan de
oproeping verzaakt hebben kunnen de convocaties achterwege gelaten worden.
De oproeping moet de volledige agenda bevatten.
 
II. OVERGANGSBEPALINGEN.
A. Zetel 
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 8490 Jabbeke, Dorpsstraat 82.
Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
B. Eerste boekjaar - eerste jaarvergadering.
Het eerste boekjaar begint op de datum van de neerlegging op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank van een uittreksel uit deze oprichtingsakte en eindigt op 31 december 2025.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2026.
C. Benoemingen.
Met éénparigheid van stemmen worden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor de duur van de
vennootschap:
a) "ANJA VERMOORTEL" BV, met zetel te Oudenburg, Kerkstraat 12, RPR Gent-afdeling Oostende
0437.824.247, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw VERMOORTEL Agna Germana, wonende
te 8490 Jabbeke, Dorpsstraat 82.
b) de heer STUBBE Mathias Marc Geert, wonende te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg 286 bus
0501.
Die verklaren te aanvaarden onder de bevestiging dat zij niet getroffen werden door een maatregel
die zich hiertegen verzet.
Ondergetekende notaris heeft op 13 november 2024 een opzoeking op naam gedaan in het Centraal
Register van Bestuursverboden met volgend mededeling: ”Er is geen bestuursverbod gevonden”.
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. 
D. In toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden alle
verbintenissen aangegaan voor de vennootschap in oprichting sinds 1 september 2024 alsook de
verbintenissen aan te gaan na de oprichting en vóór de neerlegging van de oprichtingsakte op de
griffie van de ondernemingsrechtbank bekrachtigd onder opschortende voorwaarde van voormelde
neerlegging.
E. Bijzondere lastgeving.
Wordt tot bijzondere lasthebber aangesteld, elk met individuele bevoegdheid, teneinde alle
formaliteiten te vervullen op het rechtspersonenregister, bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen
en bij de BTW inzake de inschrijving van de vennootschap, latere aan te brengen wijzigingen en de
eventuele doorhaling, een elektronisch aandelen-en effectenregister te openen en aan te vullen,
inschrijvingen te verrichten in het UBO-register:
De NV Vandelanotte, President Kennedypark 1a, 8500 Kortrijk.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL.
 
Notaris Sofie Vermeersch
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte;
- gecoördineerde tekst der statuten