Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HiHa Data
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
9500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Geraardsbergen
Edingseweg(Moe) 29
A
Uit de onderhandse akte opgesteld op 5 januari 2022, blijkt dat er tussen
 
De heer Domien Van Damme, wonende te Edingseweg 29a, 9500 Geraardsbergen,
Rijksregisternummer: 93.07.29-197.62
 
Mevrouw Hilde Van Der Poorten, wonende te Edingseweg 29a, 9500 Geraardsbergen,
Rijksregisternummer 68.06.29-350.56
 
overeengekomen werd - door middel van onderhandse akte - een Commanditaire Vennootschap op te richten,
waarvan zij de statuten als volgt hebben vastgesteld:
Statuten
 
I           Benaming – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1:
De vennootschap zal de rechtsvorm van een Commanditaire Vennootschap aannemen met als benaming:  HiHa
Data.
Artikel 2:
De zetel van de vennootschap bevindt zich in het Vlaams Gewest. Hij kan worden overgebracht naar om het
even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige
beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele
statutenwijziging die eruit voortvloeit (met name bij verplaatsing naar een ander Gewest), te doen vaststellen,
zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
Artikel 3:
 
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening als voor rekening van
derden, alleen of in samenwerking met derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
- de fotografie, videografie en grafische vormgeving in de meest ruime zin van het woord
- alle fotografische en video grafische prestaties die enigszins verband houden met grafische
beeldvorming, o.a. ten behoeve van websites, drukwerk en ander promotie en/of informatiemateriaal
- het verlenen van advies over soorten computer (hardware) en hun configuratie en toepassingen van bijhorende
programmatuur (software) ; analyseren van behoeften en problemen van gebruikers en het aanbieden van de
beste oplossing.
- de kleinhandel in computers en standaardprogrammatuur
- de activiteiten van systeemintegrators
- activiteiten van e-commerce
- activiteiten van online cursussen / opleidingen
0779702232
- blockchain activiteiten en advies
- onderhoud en reparatie van computers en randapparatuur
- overige activiteiten in verband met computers
- het al dan niet permanent verwerken van gegevens
- uitwerken van allerhande foto-, video- en communicatieconcepten
- alle koop en verkoop van auteursrechten, handel in visuele producties of producten;
- creatieve oplossingen, met onder andere fotografie, on-line fotografie, flash, multimedia,
digitale vormgeving, ontwerp, onderhoud en aanpassing van websites, driedimensionale ontwerpen, modellen en
animatie, audio- en video producties, huisstyling, virtuele realiteit, scanning, poster afdruk, displays en packaging,
reclame en publiciteitscampagnes
-de aan- en verkoop, huren en verhuren, de creatie en het tot stand brengen van alle producten en materialen op
het vlak van fotografie;
-het inrichten van cursussen, seminaries, voordrachten
- De uitbating van een publiciteitsonderneming, waaronder begrepen alle werkzaamheden m.b.t. marketing en
verkoop in de ruimste zin van het woord, zoals de activiteit van reclame-agentschap, reclame- en
marketingadviseur, reclame-verdeler, reclame-technicus, agentschap voor public-relations; het houden en
organiseren van opiniepeilingen en polls, marktonderzoeken en telemarketing activiteiten; coaching en training
op het vlak van marketing en alle bijhorende dienstverlening en handel in publiciteitsartikelen en -materiaal; De
grafische, audiovisuele en taalkundige vormgeving, het aanleveren, bewerken, uitwerken en begeleiden van
projecten op het gebied van grafische vormgeving, inbegrepen het ontwerpen en hosten van websites, logo’s,
beeldmerken, huisstijlen, visuele identiteiten, en dit in de meest ruime zin van het woord.
-alle werkzaamheden in verband met (pers)fotografie, waaronder: de handel en productie van foto’s,
fotobewerking/restauratie, het maken van fotoreportages, films en ander beeldmateriaal; het maken van
illustraties, lay-outs en andere grafische en visuele realisaties, consulting op het gebied van, fotografie, …
- het optreden als media- en communicatieadviseur, woordvoerder en copywriter alsmede de coaching en
training op het vlak van communicatiestrategie, mediavoering, management, rnarketing en public relations en alle
bijhorende dienstverlening houdende onder meer:
- Social media management
- het lenen van stemmen voor programma's, bedrijfs- en promotiefilms en -presentaties;
- het inlezen van boeken, artikels en educatieve media;
- het verstrekken van cursussen en opleidingen, alsmede het geven en organiseren van trainingen,
uiteenzettingen, seminaries, voordrachten en conferences inzake professionele-, technische of algemeen
culturele en maatschappelijke vorming en alle bijhorende dienstverlening;
- het publiceren en uitgeven van desbetreffende artikels en vakliteratuur en het delegeren en ter beschikking
stellen van acteurs, modellen en gespecialiseerd personeel;
- Consulting op gebied van journalistiek, fotografie, communicatiestrategie en mediavoering;
 
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende handelingen
mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel, die van aard zijn de verwezenlijking
ervan te vergemakkelijken of uit te breiden en die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend
zijn.
Zij kan tevens borg stellen voor derden alsook zakelijke en persoonlijke zekerheden vestigen ten voordele van
derden of andere ondernemingen. In ondergeschikte orde aan de bovenvermelde werkzaamheden, een eigen
roerend en onroerend vermogen aanleggen en beheren en alle handelingen stellen die hiermee rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden en die van die aard zijn de opbrengst van deze onroerende en roerende
goederen te bevorderen.
 
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en mag borgstelling verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verrichtingen zowel voor haarzelf als voor alle derden, met uitzondering van de
cliënten.  Zij mag aan wie ook, met uitzondering van de cliënten, leningen toestaan, en (hypothecaire)
waarborgen verlenen. Zij mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland verwezenlijken, onder
voorbehoud van internationale bepalingen ter zake.
 
Artikel 4:
 
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde tijd.  Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van
neerlegging van en uitgifte van deze akte op de Nederlandstalige ondernemingsrechtbank  Brussel en zal worden
afgesloten op 31 december 2023.
Alle sedert 1 december 2021 in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen
worden thans door de vennootschap, onder opschortende voorwaarde van bekomen van rechtspersoonlijkheid
uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
 
II.         Aandeelhouders
 
Artikel 5:
 
Alle oprichters zijn vennoten.  De beherende vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle
verbintenissen van de vennootschap.  De stille vennoten staan in voor de schulden en verliezen van de
vennootschap tot beloop van hun inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs
niet krachtens volmacht.  De professionele verzekeringskosten zijn ten laste van de vennootschap.
 
Artikel 6:
 
Alle vennoten kunnen slechts na schriftelijke instemming van alle medevennoten toetreden; zij moeten steeds de
vereiste kwalificaties hebben om met de overige vennoten gezamenlijk aan de beroepsuitoefening deel te nemen.
Artikel 7:
Een aandeel in de vennootschap van een beherende vennoot mag, op straffe van nietigheid, niet worden
overgedragen onder levenden, of overgaan wegens overlijden dan met goedvinden van alle beherende
vennoten.  Een aandeel in de vennootschap van een stille vennoot moet eerst aangeboden worden aan de
beherende vennoten, die gedurende een termijn van één maand van een voorkooprecht genieten.  Oefenen zij
dit niet uit, dan kan het aandeel vrij overgedragen worden, of overgaan naar een stille vennoot, aan zijn
echtgenoot of erfgenamen in de rechte lijn.  In andere gevallen is het eenparig goedvinden vereist van de
beherende vennoten en van de gewone meerderheid van de stille vennoten.  Bij weigering, zijn de weigerende
vennoten zelfs verplicht het aandeel in te kopen.  De verkoopprijs van het aandeel is gelijk aan de
boekhoudkundige intrinsieke waarde ervan. 
 
 
III.        INBRENG
 
Artikel 8:
 
De comparanten verklaren dat er op 100 aandelen onmiddellijk in geld wordt ingetekend voor de prijs van 40 €
per aandeel, hetzij in globo 4.000 €, als volgt :
Door de heer Domien Van Damme op 99 aandelen , hetzij voor 3.960,00 €
Mevrouw Hilde Van Der Poorten op 1 aandeel , hetzij voor 40,00 €
De inbrengen van de oprichters zullen geboekt worden op een beschikbare eigen vermogensrekening.  De
aandeelhouders zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de aandeelhouderschap.
 Zij zullen in de verliezen bijdragen in verhouding tot hun inbreng en zullen de winsten in dezelfde verhouding
verdelen.
 
IV.       Bestuur – vertegenwoordiging – controle
 
Artikel 9:
 
De vennootschap wordt bestuurd door een zaakvoerder die geen stille vennoot mag zijn.  De volgende persoon
wordt als zaakvoerder – beherende vennoot benoemd : De heer Domien Van Damme.  De zaakvoerder(s) die in
naam en voor rekening van de vennootschap de activiteiten en handelingen binnen het kader van het statutair
voorwerp hebben verricht(en), kunnen hiervoor bezoldigd worden.  De zaakvoerders kunnen slechts om
gewichtige redenen worden ontslagen door een beslissing van de aandeelhouders mits een gewone meerderheid
van de beherende vennoten en een drie/vierde meerderheid van de stille vennoten.  Iedere beherende vennoot
die afzonderlijk handelt in naam van de vennootschap en onder de vennootschapsfirma vertegenwoordigt de
vennootschap tegenover derden in rechte zowel als eiser of als verweerder.  Ieder van hen stelt aldus tegenover
derden rechtsgeldig alle daden van bewaring, van beheer en van beschikking mits zij tot het voorwerp van de
vennootschap behoren.
 
V.        Algemene vergadering
 
Artikel 10:
 
De algemene vergadering, rechtsgeldig samengesteld, vertegenwoordigt alle aandeelhouders.  De algemene
vergadering beslist onder meer over:
de aanvaarding van nieuwe aandeelhouders;
de goedkeuring van de jaarrekening en de aanwending van de winst;
de wijziging van de statuten.
 
Artikel 11:
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
stemmen.  Bij even aantal stemmen is het de stem van de beherende vennoot welke doorslaggevend is.
 
Artikel 12:
 
Iedere aandeelhouder heeft recht op één stem.
 
Artikel 13:
 
De jaarvergadering wordt gehouden op de 1e zaterdag van de maand juni om 11 uur op de zetel van de
aandeelhouderschap of op elke andere plaats in de bijeenroepingen aangeduid.  De eerste jaarvergadering wordt
gehouden in het jaar 2024.
De algemene vergadering kan daarenboven in buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen
door iedere aandeelhouder die oordeelt dat het belang van de aandeelhouderschap dat vereist.
De aandeelhouders moeten ten minste veertien dagen op voorhand bij aangetekende brief tot de algemene
vergadering opgeroepen worden.  De bijeenroeping vermeldt de agenda.  De beraadslaging van de algemene
vergadering wordt in notulen vastgelegd die ter ondertekening worden voorgelegd aan alle aandeelhouders die
de vergadering hebben bijgewoond.
 
VI. Boekjaar – jaarrekening – resultaat
 
Artikel 14:
 
Het boekjaar loopt van 1 januari  tot 31 december.  Op 31 december van ieder jaar, en voor het eerst op 31
december 2023 wordt een inventaris en de jaarrekening opgemaakt volgens de ter zake geldende wettelijke
bepalingen.
 
Artikel 15:
 
Van de winst van het boekjaar worden, ter vaststelling van de netto-winst, de algemene onkosten, de nodige
afschrijvingen, de fiscale en andere voorzieningen, de waardecorrecties en de gebeurlijke overgedragen
verliezen afgetrokken.  Het saldo geeft de nettowinst aan.  De aan de aandeelhouders bij wijze van bezoldiging
uitgekeerde bedragen worden onder de algemene onkosten geboekt.  Van de nettowinst kan de algemene
vergadering beslissen aan de aandeelhouders een vergoeding toe te kennen, gelijk aan de interest van de door
hen ingebrachte kapitalen.  De nettowinst wordt vervolgens gereserveerd met het oog op de verwezenlijking van
het vennootschappelijk voorwerp.  Gebeurlijke verliezen worden door de aandeelhouders gedragen in dezelfde
verhouding als deze waarin ze in de winst gerechtigd zijn.
 
VII.      Ontbinding – terugtrekking van een aandeelhouder
 
Artikel 16
 
De aandeelhouderschap wordt niet ontbonden door het overlijden, het ontslag, de uitsluiting, de
werkonbekwaamheid, de onbekwaamverklaring, de professionele (tuchtrechterlijke) afzetting of schorsing van
een aandeelhouder.  De aandeelhouderschap wordt wel ontbonden indien de algemene vergadering daartoe
beslist met een meerderheid van drie vierde van de aanwezige aandeelhouders. In geval van ontbinding wordt
een vereffenaar aangesteld. Ingeval van overlijden, werkonbekwaamheid, ontslag, uitsluiting, professionele
(tuchtrechtelijke) afzetting van een aandeelhouder wordt aan de zich terugtrekkende aandeelhouder of zijn
rechtverkrijgende nog gedurende één jaar een vergoeding toegekend gelijk aan de vergoeding die aan deze
aandeelhouder toekwam voor de laatste twaalf maanden vóór het overlijden of de terugtrekking, onverminderd
zijn of hun rechten op uitkering van de vergoeding voor de tijdens de laatste vermelde periode verrichte
prestaties. 
 
In alle gevallen van ontbinding en van terugtrekking wordt in het netto-actief van de aandeelhouderschap
gedeeld, derwijze dat aan iedere aandeelhouder, of aan de zich terugtrekkende aandeelhouder, een evenredig
deel wordt toegekend.
 
VIII.     Diverse bepalingen
 
Artikel 17:
 
Betwistingen aangaande de interpretatie of toepassing van deze statuten zullen aan een scheidsrechterlijke
uitspraak worden voorgelegd overeenkomstig de bepalingen van het Gerechtelijk Wetboek.
 
Artikel 18:
 
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de terzake geldende wettelijke bepalingen en in
het bijzonder naar het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
 
Volmacht
De aandeelhouders geven volmacht aan Accountantskantoor Hubert & Partners BV, Oudenaardsestraat 48, 9500
Geraardsbergen, met als ondernemings-nummer 0847.531.659, vertegenwoordigd door de heer Timothy Hubert,
met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen
en/ of verklaring op het ondernemingsloket , en / of btw – en registratiekantoor en / of bij alle administratieve
autoriteiten.
 
Deze onderhandse akte werd opgesteld in drie exemplaren. Elke partij verklaart een exemplaar te hebben
ontvangen. Het derde exemplaar is bestemd ter registratie en neerlegging.
 
Opgesteld te Geraardsbergen op 5 januari 2022
 
De heer Domien Van Damme                                              Mevrouw Hilde Van Der Poorten
Beherende vennoot - zaakvoerder                                       Stille vennoot