Afdeling TURNHOUT
Ondernemingsnr 0889.282.439
Naam
(voluit):	PATIO
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Leemstraat 20
2360 Oud-Turnhout
Onderwerp akte : BV ontbinding
Blijkens buitengewone algemene vergadering verleden op 8 januari 2025, nog neer te
leggen ter registratie, voor Meester Frédéric Rosart, Notaris met standplaats Turnhout, van "
PATIO " besloten vennootschap, waarvan de zetel te 2360 Oud-Turnhout, Leemstraat 20 werd
besloten met eenparigheid van stemmen tot hetgeen hierna volgt:
Eerste beslissing:
De bestuurder geeft aan de vergadering toelichting van zijn verslag dd. 3 januari 2025,
opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, inhoudende het voorstel tot ontbinding.
Aan het verslag is een staat gevoegd van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden
voordien is vastgesteld.
De aandeelhouder/bestuurder verklaart overeenkomstig artikels 2:71 §2 en §3 en 5:84 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen een afschrift van voormeld verslag en
van de bijgevoegde staat van activa en passiva te hebben ontvangen.
De bestuurder verklaart dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum
waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld en de datum van de algemene
vergadering, die een niet-aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
De bestuurder verklaart dat alle schulden werden betaald of geconsigneerd.
Tweede beslissing:
PKF Bofidi BV, vertegenwoordigd door de heer Frank Bloemen, bedrijfsrevisor, heeft op
6 januari 2025 een getekend verslag uitgebracht over voormelde staat van activa en passiva,
waarvan het besluit als volgt luidt:
" CONCLUSIES
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat
van activa en passiva van de besloten vennootschap Patio die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 19
december 2024 met een balanstotaal van 376,60 EUR en een eigen vermogen van -45.591,01
EUR een getrouw beeld van de toestand van de besloten vennootschap Patio in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief
kader. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de
sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt
is als basis voor ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2º van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan
bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders,
vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot
instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2º van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en
van ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest
om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva, afgesloten op 19 december 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de
Vennootschap geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 03 januari 2025
om de Vennootschap te ontbinden en te vereffenen is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling.
In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige
toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage
bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk
voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende
hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag
waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden
terugbetaald of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten
aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva. Onze verantwoordelijkheid bestaat er verder in om in het geval er geen
terugbetaling of consignatie is geweest, te bevestigen dat een schriftelijk akkoord bestaat met
de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van
activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.".
Ondergetekende Notaris bevestigt, overeenkomstig voormeld artikel 2:71§4 van zelfde
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, na onderzoek het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is.
Derde beslissing:
De vergadering beslist de in-vereffening-stelling van de vennootschap in het kader van de
vroegtijdige ontbinding van de vennootschap te rekenen vanaf heden.
Vierde beslissing:
De heer Patrick Michiels wordt ontslagen als bestuurder van de vennootschap.
Er wordt hem kwijting verleend over het door hem gevoerde beleid.
Vijfde beslissing:
De algemene vergadering stelt verder vast overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen:
- dat er geen vereffenaar wordt aangeduid.
- dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
- In een verklaring van 3 januari 2025 heeft de enige schuldeiser ingestemd met de
ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte, overeenkomstig artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
- dat enige aandeelhouder aanwezig is en besloten heeft met eenparigheid van stemmen.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de enige aandeelhouder zelf.
De algemene vergadering beslist zodoende, na beraadslaging en na inachtneming van de
voorafgaandelijke verklaringen van de aanwezige aandeelhouder en bestuurder, om tot de
vervroegde en onmiddellijke ontbinding van de vennootschap over te gaan, en spreekt haar
ontbinding uit te rekenen vanaf heden.
De vergadering stelt bijgevolg vast dat de vereffening afgesloten is, en beslist dat de
vennootschap opgehouden heeft te bestaan, en dit vanaf heden.
De boeken en documenten van de vennootschap zullen gedurende ten minste vijf jaren
bewaard worden in Leemstraat 20, in 2360 Oud-Turnhout.
Zesde beslissing:
De vergadering geeft volmacht aan Accountantskantoor Lambregts en Robben BV,
Schorvoortstraat 11 te Turnhout met ondernemingsnummer 0651 854 549 of elke andere door
haar aangewezen persoon, met recht van indeplaatsstelling, om de inschrijving in het
rechtspersonenregister op te heffen en om alle eventuele nog te vervullen formaliteiten
(administratieve verplichtingen voor KBO, BTW en dergelijke) verder af te handelen die
betrekking hebben op de ontbinding en sluiting van de vereffening van de vennootschap.
BESLUIT:
Daar er geen beslissingen meer dienen te worden getroffen, wordt de vergadering door de
Voorzitter gesloten.
Voor gelijkvormig afschrift
Notaris Frédéric Rosart
Samen neergelegd:
- afschrift van de akte;
- verslagen van de bedrijfsrevisor en de bestuurder