N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : EVOLIT
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue des Coquelicots 8
 : 1300 Wavre
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Il résulte d’un acte reçu par le notaire Justine DE SMEDT, à Woluwe-Saint-Pierre, le 22 octobre
2020, en cous d’enregistrement, ce qui suit :
COMPARAISSENT :
1/ Monsieur LEMERCIER Jean-Benoit Bernard Edouard Joseph, né à Schaerbeek le vingt-six février
mil neuf cent quatre-vingt-cinq, célibataire, domicilié à 1300 Wavre, Rue des Coquelicots, numéro 8.
Lequel déclare avoir fait une déclaration de cohabitation légale avec Madame BOUIX Anne Valérie
Marie Danièle, ci-après nommée, devant l’Officier de l’Etat civil de la commune de Wavre, le six août
deux mille quinze.
2/ Madame BOUIX Anne Valérie Marie Danièle, née à Evreux (France) le dix-sept mars mil neuf cent
quatre-vingt-six, célibataire, domiciliée à 1300 Wavre, Rue des Coquelicots, numéro 8.
Laquelle déclare avoir fait une déclaration de cohabitation légale avec Monsieur LEMERCIER Jean-
Benoit, prénommé, devant l’Officier de l’Etat civil de la commune de Wavre, le six août deux mille
quinze.
Ici tous deux représentés par Monsieur NAVEZ Adrien Augustin, domicilié à 1150 Woluwe-Saint-
Pierre, Rue au Bois 317, collaborateur du notaire soussigné, faisant élection de domicile en son
étude à 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Avenue Alfred Madoux 129, aux termes d’une procuration sous
seing privé datée du 21 octobre 2020, laquelle restera ci-annexée.
Ci-après dénommés : « les comparants ».
Les comparants Nous a requis d’acter authentiquement ce qui suit :
A.- CONSTITUTION
Les comparants requièrent le notaire soussigné d’acter qu’ils constituent une société et de dresser
les statuts d’une société à responsabilité limitée, dénommée « EVOLIT », ayant son siège à 1300
Wavre, Rue des Coquelicots, numéro 8, aux capitaux propres de départ de QUATRE MILLE EUROS
(4.000,00 EUR)
APPORT EN NUMERAIRE
Les comparants déclarent souscrire à CENTS (100) actions, en espèces, au prix de QUARANTE
EUROS (40,00 EUR) chacune, comme suit ;
    •  Monsieur LEMERCIER Jean-Benoit : NONANTE (90) actions, pour un apport de TROIS MILLE
SIX CENTS EUROS (3.600,00 EUR);
    •  Madame BOUIX Anne : DIX (10) actions, pour un apport de QUATRE CENTS EUROS (400,00
EUR) ;
Soit ensemble un apport de QUATRE MILLE EUROS (4.000 EUR) ou l’intégralité des capitaux
propres de départ de la société.
DECLARATIONS
1) Plan financier
Préalablement à la constitution de la société, les comparants, en leur qualité de fondateurs, ont remis
au notaire soussigné le plan financier de la société, et dans lequel les capitaux propres de départ de
la société se trouvent justifiés.
0757578908
Volet B
Ils déclarent que le notaire a attiré leur attention sur la responsabilité des fondateurs en cas de faillite
de la société dans les trois ans de sa constitution, si les capitaux propres de départ sont
manifestement insuffisants pour mener l’activité projetée.
2) compte spécial
Les comparants déclarent que les CENTS (100) actions sont souscrites, par eux-mêmes, en
espèces, au prix de QUARANTE EUROS (40,00 EUR) chacune, intégralement libérées en espèces
pour un montant global de QUATRE MILLE EUROS (4.000,00 EUR), par un versement en espèces
effectué au compte numéro BE55 0689 3911 6944 ouvert au nom de la société en formation auprès
de la banque BELFIUS.
Une preuve de ce dépôt est remise au notaire.
Le notaire soussigné atteste que le dépôt a été effectué conformément aux dispositions du Code des
sociétés et des associations.
La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme de QUATRE MILLE
EUROS (4.000,00 EUR).
3) Information
Le notaire a éclairé les comparants sur :
    •  Les articles 1:33 à 1:36 du Code des sociétés et des associations (identification des
bénéficiaires effectifs)
    •  l'article 2:2 du Code des sociétés et des associations (engagements au nom de la société en
formation);
    •  les dispositions légales en vigueur, concernant l'emploi des langues en matière de sociétés ;
    •  l'article 2:55 du Code des sociétés et des associations (une société qui exerce un mandat
d'administrateur dans une autre société doit désigner un "représentant permanent" personne
physique);
    •  l'article 2:3 du Code des sociétés et des associations (dénomination);
    •  les articles 2:31 et 2:32 du code des sociétés et des associations (site internet de la société et
communication);
    •  les articles 2:56 à 2:58 du code des sociétés et des associations (responsabilité des
administrateurs).
Le notaire a ensuite éclairé les comparants sur la possibilité :
    •  d'émettre des parts sans droit de vote;
    •  de créer des classes d’actions;
    •  d'émettre des obligations nominatives, convertibles ou avec droit de souscription.
    •  de doter la société d’un règlement d’ordre intérieur.
4) Capacité
Les comparants déclarent être capables et compétents pour accomplir les actes juridiques constatés
dans le présent acte et ne pas être sujets à une mesure qui pourrait entraîner une incapacité à cet
égard telle que la faillite, le règlement collectif de dettes, l'attribution d'un administrateur ou autre.
5) Frais de constitution
Le montant des frais, dépenses et rémunérations ou charges sous quelque forme que ce soit, qui
incombent à la société ou qui sont mis à sa charge en raison de sa constitution, s'élève
approximativement à mille trois cent cinquante euros (1.350,00 EUR) TVAC.
B.- STATUTS
Les comparants nous ont ensuite déclaré arrêter comme suit les statuts de la société.
Titre I: Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
Article 1: Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « EVOLIT ».
Tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, notes de commande et autres documents
émanés de la présente société à responsabilité limitée doivent contenir :
    1.  la dénomination sociale;
    2.  la mention "Société ayant emprunté la forme d'une Société à responsabilité Limitée" reproduite
lisiblement et placée immédiatement avant ou après la dénomination sociale;
    3.  l'indication précise du siège de la société;
    4.  les mots écrits en toutes lettres "Registre des Personnes morales" ou "R.P.M." accompagnés
de l'indication du siège du Tribunal de l’entreprise dans le ressort territorial duquel la société a son
siège social et suivis du numéro d'entreprise.
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région wallonne.
Il peut être transféré en tout endroit de la région wallonne ou d’une région de langue française de
Belgique, par simple décision de l’organe d’administration qui a tous pouvoirs aux fins de faire
Volet B
constater authentiquement la modification statutaire éventuelle qui en résulte, sans que cela ne
puisse entraîner une modification de la langue des statuts.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
Article 3. Objet
La société aura pour objet principal, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour son compte propre ou pour
le compte de tiers, la vente de produits et services informatiques au sens large (conseils en
informatique).
Elle aura comme objet toutes opérations de bureau de conseils, de management de projets et de
tout ce qui se rapporte au domaine du conseil informatique, de la conception et de l’implémentation
de projets informatiques au sens le plus large, de l’identification du besoin métier (business analyse)
au support des utilisateurs (coaching, formations) en passant par exemple par l’analyse et l’
optimisation des processus, le design des fonctionnalités (analyse fonctionnelle), la définition du
planning ou encore la gestion de projet.
Dans le secteur de l’immobilier elle pourra réaliser pour son compte propre ou pour le compte de
tiers, l’achat, la vente, le courtage de toutes opérations immobilières (agent immobilier) ainsi que de
toutes opérations dans le domaine de l’expertise et de la gestion immobilière au sens large (syndic,
maintenance, état des lieux de sortie, …). Elle pourra proposer ses services de bureau d’études, de
bureau de conseils, de management de projets et de tout ce qui se rapporte au domaine du conseil
en immobilier, de la conception et de la mise en place de projets immobiliers au sens le plus large,
de l’aménagement et de la décoration d’intérieur. Elle peut faire pour son compte propre toutes
opérations d'achat et de vente de droits réels portant sur des biens meubles et immeubles.
Elle pourra proposer ses services et conseils en comptabilité, stratégie et gestion d’entreprise ou
encore au niveau de la responsabilité sociétale des entreprises. L’entreprise pourra aussi proposer
ses services de recrutement au sens large.
Pour son compte propre ou celui de tiers, elle pourra proposer ses services d’expertise technique et
de conception d’équipements industriels, mobilier et immobilier ou de loisirs au sens large (exemple :
conception de machines industrielles ou de traitement médical, garde-corps, meubles sur mesure,
installation domotique, conception de drones, …).
Elle s’occupera également de l’organisation de séminaires, de conférences, de formations et d’
événements au sens large, ainsi que du coaching dans des secteurs comme le conseil informatique,
l’immobilier ou le sport par exemple, sans être limité à ces secteurs.
Elle organisera des cours de cuisine et pourra développer des activités culinaires au sens large
(traiteur, food-truck, ...) ainsi que des animations pour enfants. Elle pourra être active sur les réseaux
sociaux et pourra se positionner sur le marché via ce type de canaux par exemple. Elle pourra
vendre pour son propre compte ou celui de tiers des produits culinaires ou en lien avec le secteur
alimentaire (exemple : fruits, légumes, préparations, ustensiles de cuisine, robots de cuisine, …). Elle
pourra également être active dans le domaine de l’HoReCa et dès lors proposer des services de
brasserie et restauration, hôtellerie ou encore gestion de chambres d’hôtes par exemple.
Elle pourra, pour son compte propre ou pour le compte de tiers (franchise), être active au niveau du
commerce de détail, que ce soit en magasin spécialisé ou non-spécialisé.
Dans le secteur des sports, elle pourra être active dans le commerce de matériel de sport neuf ou d’
occasion. Elle pourra également assurer pour son compte propre ou pour le compte de tiers, l’
organisation d’événements sportifs. Elle pourra assurer la promotion de produits ou services liés de
près ou de loin au secteur des sports, et ce via tout type de canal de communication.
Dans le secteur des arts au sens large, elle pourra être active dans la vente de biens ou de services,
comme par exemple mais sans y être limitée, le commerce d’équipements de musique (par exemple
: baffles, amplificateurs) neufs ou d’occasion, la vente de prestations, le conseil en installation
acoustique, le conseil en installations home-cinéma ou audiophile.
Elle pourra également assurer pour son compte propre ou pour le compte de tiers, l’organisation d’
événements, qu’ils soient artistiques ou non. Elle pourra assurer la promotion de produits ou services
liés de près ou de loin au secteur des arts, et ce via tout type de canal de communication.
Elle pourra également s’occuper de toutes opérations de promotion publicitaire, de marketing, de
photographies et de services de publicité sous toutes ses formes.
Elle pourra, pour son compte propre ou pour le compte de tiers, proposer ses services en tant qu’
intermédiaire commercial au niveau de la vente de produits ou services divers, comme par exemple -
mais sans y être limité - la vente de panneaux solaires.
Elle pourra proposer des services de bricolage au sens le plus large (exemple : conception de
produits en bois, métal, …) , décoration d’intérieur ou d'installation de matériels, ainsi que la
réparation ou rénovation de biens meubles ou immeubles ( exemple : rénovation électrique, isolation
thermique et/ou acoustique, …) . Elle pourra se charger de la vente de biens meubles neufs ou d’
occasion.
La société pourra proposer des services de jardinage et aménagement d’espaces verts. Elle pourra
Volet B
également proposer ses services de montage, maintenance , nettoyage ou remplacement d’
installations diverses en intérieur comme en extérieur.
L’entreprise pourra proposer ses services d’aide aux personnes ou encore ses services de transport
(transport de personnes ou de biens) que ce soit par l’intermédiaire de ses propres véhicules ou non.
Elle pourra proposer ses services et conseils en logistique.
La société peut se porter aval ou caution, hypothéquer ses immeubles pour son compte ou
concurremment et solidairement avec d’autres sociétés ou personnes physiques au profit de toutes
sociétés ou organismes de crédit ou de particuliers
Elle pourra s'intéresser par voie d'apports, de souscriptions, de prises de participations ou autrement
dans toutes sociétés ou entreprises ayant un objet similaire, analogue ou connexe au sien, ou de
nature à favoriser son développement. La société peut agir tant pour son compte personnel que pour
le compte de tiers ou en participation.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
La société peut être dissoute par décision de l’assemblée générale délibérant comme en matière de
modification des statuts.
Titre II: Capitaux propres et apports
Article 5: Apports
En rémunération des apports, CENTS (100) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article 6. Appels de fonds
Les actions doivent être intégralement libérées à leur émission.
En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des
besoins de la société et aux époques qu’il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui
sur les actions souscrites en espèces et non entièrement libérées.
Article 7. Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – Droit de préférence
Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires
existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent.
Le droit de souscription préférentielle peut être exercé pendant un délai d’au moins quinze jours à
dater de l’ouverture de la souscription.
L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés par l’
organe qui procède à l’émission et sont portés à la connaissance des actionnaires par courrier
électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par
courrier ordinaire, à envoyer le même jour que les communications électroniques. Si ce droit n’a pas
entièrement été exercé, les actions restantes sont offertes conformément aux alinéas précédents par
priorité aux actionnaires ayant déjà exercé la totalité de leur droit de préférence. Il sera procédé de
cette manière, selon les modalités arrêtées par la gérance, jusqu’à ce que l’émission soit entièrement
souscrite ou que plus aucun actionnaire ne se prévale de cette faculté.
Pour les actions données en gage, le droit de souscription préférentielle revient au débiteur-gagiste.
Les actions qui n’ont pas été souscrites par les actionnaires comme décrit ci-dessus peuvent être
souscrites par les personnes auxquelles les actions peuvent être librement cédées conformément à
la loi ou à l’article 9 des présents statuts ou par des tiers moyennant l’agrément de la moitié au moins
des actionnaires possédant au moins trois quart des actions.
TITRE III. TITRES
Article 8. Nature des actions
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives ; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres.
Le registre des actions pourra être tenu en la forme électronique sur simple décision de l’organe d’
administration.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier
et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des actions nominatives, avec
indication de leurs droits respectifs.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
Article 9. Cession d’actions
§ 1. Cession libre
Les actions peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans agrément, à un
actionnaire, au conjoint du cédant ou du testateur, aux ascendants ou descendants en ligne directe
des actionnaires.
§ 2. Cessions soumises à agrément
Tout actionnaire qui voudra céder ses actions entre vifs à une personne autre que celles visées au §
Volet B
précédent devra, à peine de nullité, obtenir l'agrément de la moitié au moins des actionnaires,
possédant les trois quarts au moins des actions, déduction faite des actions dont la cession est
proposée.
A cette fin, il devra adresser à l’organe d’administration, par courrier ordinaire ou par e-mail à l’
adresse électronique de la société, une demande indiquant les noms, prénoms, professions,
domiciles du ou des cessionnaires proposés ainsi que le nombre de actions dont la cession est
envisagée et le prix offert.
Dans les huit jours de la réception de cette lettre, la gérance en transmet la teneur, par pli
recommandé, à chacun des actionnaires, en leur demandant une réponse affirmative ou négative par
un écrit adressé dans un délai de quinze jours et en signalant que ceux qui s'abstiendraient de
donner leur avis seraient considérés comme donnant leur agrément. Cette réponse devra être
envoyée par pli recommandé.
Dans la huitaine de l'expiration du délai de réponse, l’organe d’administration notifie au cédant le sort
réservé à sa demande.
Les héritiers et légataires qui ne deviendraient pas de plein droit actionnaires aux termes des
présents statuts seront tenus de solliciter, selon les mêmes formalités, l'agrément des actionnaires.
Le refus d'agrément d'une cession entre vifs est sans recours.
Néanmoins, l'actionnaire voulant céder tout ou partie de ses actions pourra exiger des opposants
qu'elles lui soient rachetées au prix mentionné par lui dans sa notification initiale ou, en cas de
contestation de ce prix, au prix fixé par un expert choisi de commun accord ou, à défaut d’accord sur
ce choix, par le président du tribunal de l’entreprise statuant comme en référé à la requête de la
partie la plus diligente, tous les frais de procédure et d’expertise étant pour moitié à charge du cédant
et pour moitié à charge du ou des acquéreurs, proportionnellement au nombre d’actions acquises s’
ils sont plusieurs. Il en ira de même en cas de refus d'agrément d'un héritier ou d'un légataire. Dans
l'un et l'autre cas, le paiement devra intervenir dans les six mois du refus.
Les dispositions du présent article sont applicables dans tous les cas de cessions entre vifs, soit à
titre onéreux, soit à titre gratuit, tant volontaires que forcées (cas de l’exclusion et du retrait d’un
actionnaire), tant en usufruit qu’en nue-propriété ou pleine propriété, qui portent sur des actions ou
tous autres titres donnant droit à l’acquisition d’actions.
Par dérogation à ce qui précède, au cas où la société ne compterait plus qu’un actionnaire, celui-ci
sera libre de céder tout ou partie de ses actions librement.
TITRE IV. ADMINISTRATION – CONTRÔLE
Article 10. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Article 11. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Chaque administrateur peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Article 12. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
Article 13. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Volet B
Article 14. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
TITRE V. ASSEMBLEE GENERALE
Article 15. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le premier jeudi du mois de
mai, à dix-huit heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant.
S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes
annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 16. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
    •  le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
    •  les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
 
Article 17. Séances – procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation.
La liste de présences et les rapports éventuels, les procurations ou les votes par correspondance
sont annexés au procès-verbal.
Article 18. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
Article 19. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement,
cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée délibèrera sur le
même ordre du jour et statuera définitivement.
Volet B
TITRE VI. EXERCICE SOCIAL REPARTITION – RESERVES
Article 20. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit trente-et-un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
21. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
A défaut d’une telle décision d’affectation, la moitié du bénéfice annuel net est affectée aux réserves
et l’autre moitié est distribuée pour autant que les conditions légales pour la distribution soient
remplies.
TITRE VII. DISSOLUTION – LIQUIDATION
22. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 23. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 24. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
TITRE VIII. DISPOSITIONS DIVERSES
Article 25. Election de domicile
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
Article 26. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, gérants, commissaires et liquidateurs relatifs aux
affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est attribuée aux
tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
Article 27. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés sont censées non écrites.
C.- DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à
dater du dépôt au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2021
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le premier jeudi du mois de mai 2022.
2. Adresse du siège
L’adresse du siège est situé à : 1300 Wavre, Rue des Coquelicots, numéro 8.
3. Désignation des administrateurs et nomination de l’administrateur délégué
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à deux (2).
Sont appelés aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée indéterminée :
    •  Monsieur LEMERCIER Jean-Benoit Bernard Edouard Joseph, né à Schaerbeek le vingt-six
février mil neuf cent quatre-vingt-cinq, domicilié à 1300 Wavre, Rue des Coquelicots, numéro 8.
Son mandat est rémunéré.
    •  Madame BOUIX Anne Valérie Marie Danièle, née à Evreux (France) le dix-sept mars mil neuf
cent quatre-vingt-six, domiciliée à 1300 Wavre, Rue des Coquelicots, numéro 8.
Son mandat est gratuit.
Volet B
Ici présents ou représentés et qui acceptent.
5. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
6. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis moins de deux ans par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société en
formation sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’
administration qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité
juridique.
7. Pouvoirs
Monsieur LEMERCIER Jean-Benoit et Madame BOUIX Anne, prénommés, ou toute autre personne
désignée par eux, sont désignés en qualité de mandataire ad hoc de la société, afin de disposer des
fonds, de signer tous documents et de procéder aux formalités requises auprès de l’administration de
la tva ou en vue de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
8. Déclarations des parties
Les comparants reconnaissent que le notaire soussigné a attiré leur attention sur le fait que la
société, dans l’exercice de son objet, pourrait devoir obtenir des autorisations ou licences préalables
ou remplir certaines conditions, en raison des règlements en vigueur en matière d’accès à la
profession.
 
Extrait déposé
Expédition du procès-verbal du 22 octobre 2020
Statuts initiaux