Ondernemingsnr : 0871021891
Naam
(voluit) : Notaris Benoit LEVECQ
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Truidersteenweg 23
 : 3540 Herk-de-Stad
Onderwerp akte :
DIVERSEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Baudouin VERELST, notaris met
standplaats te Halen, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “Notaris Baudouin Verelst BV”, met
zetel te 3545 Halen, Raubrandplein 3, vervangende zijn ambtsgenoot Meester Benoit LEVECQ,
notaris met standplaats te Herk-de-Stad, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Benoit
LEVECQ & Manu BEELEN, geassocieerde notarissen", met zetel te 3540 Herk-de-Stad, Sint-
Truidersteenweg 23, op 30 december 2020, Geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Hasselt 2
op 06 januari 2021 Register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0069. Ontvangen registratierechten:
vijftig euro nul eurocent (€ 50,00) De ontvanger, houdende de buitengewone algemene vergadering
van de besloten vennootschap "Notaris Benoit LEVECQ", waarvan de zetel gevestigd is te B-3540
Herk-de-Stad, Sint-Truidersteenweg 23, met ondernemingsnummer BTW BE 0871.021.891, RPR
Antwerpen, afdeling Hasselt, dat volgende beslissingen genomen werden met eenparigheid van
stemmen:
I. EERSTE AGENDAPUNT: Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te
schrappen uit de statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
De vergadering stelt vast dat ingevolge beslissing van de buitengewone algemene vergadering
gehouden voor notaris Baudouin Verelst, te Halen, op 28 juni 2019, bekendgemaakt in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad van 7 augustus 2019 onder nummer 19107418, het werkelijk gestort kapitaal
en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij respectievelijk tweehonderd
drieënveertigduizend zeshonderd euro (€ 243.600,00) kapitaal en vierentwintigduizend
driehonderdzestig euro (€ 24.360,00) wettelijke reserve, hetzij samen tweehonderd
zevenenzestigduizend negenhonderdzestig euro (€ 267.960,00), van rechtswege werden omgezet in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering beslist, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
De huidige inbrengen zullen geboekt worden op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de
latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare
dan wel een beschikbare eigen vermogensrekening.
Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe
aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
    1.  TWEEDE AGENDAPUNT: Uitkering van een deel van het beschikbaar eigen vermogen
De vergadering beslist tot uitkering van een deel van het beschikbaar eigen vermogen, te weten ten
belope van tweehonderd vijfentwintigduizend euro (€ 225.000,00) om het beschikbaar eigen
Luik B
vermogen te brengen van tweehonderd zevenenzestigduizend negenhonderdzestig euro (€
267.960,00) naar tweeënveertigduizend negenhonderdzestig euro (€ 42.960,00).
De uitkering strekt er toe om het vermogen van de vennootschap in overeenstemming te brengen
met de huidige en toekomstige noden van de vennootschap en wordt bij voorrang aangerekend op
het voormalige fiscaal werkelijk gestort kapitaal en dit -bij toepassing van artikel 537, 5°lid W.I.B.
1992- op de belaste boekhoudkundige reserves die in toepassing van artikel 537 W.I.B. 1992 werden
ingebracht in het voormalige maatschappelijk kapitaal ingevolge besluit van de buitengewone
algemene vergadering gehouden voor notaris Baudouin Verelst, te Halen, op 20 december 2013,
waarvan een uittreksel werd bekend gemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 17
januari 2014 onder nummer 14017998.
De vergadering verklaart dat gezien de uitkering betrekking heeft op het voormalige kapitaal dat
destijds werd gevormd in het kader van artikel 537 Wetboek Inkomstenbelastingen 1992, de uitkering
buiten het toepassingsgebied valt van artikel 18, 2de lid Wetboek Inkomstenbelasting 1992 en aldus
het voordeeltarief van artikel 537WIB92 van toepassing is.
De uitkering gebeurt door terugbetaling in speciën aan de enige aandeelhouder zonder vernietiging
van aandelen, doch door loutere vermindering van de fractiewaarde van de aandelen.
De vergadering verwijst naar de tussentijdse balans van 30 september 2020.
De vergadering legt het verslag van de bestuurder van 15 december 2020 voor, opgemaakt
overeenkomstig artikel 5:142 en 5:143 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    1.  dit verslag van de bestuurder blijkt enerzijds dat het netto-actief van de vennootschap niet
negatief is of ten gevolge van voormelde uitkering negatief zou worden en anderzijds dat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van de vergadering tot voormelde uitkering heeft derhalve uitwerking.
De vergadering stelt vast dat de statuten van de vennootschap ingevolge de voormelde beslissingen
niet dienen te worden aangepast.
III. DERDE AGENDAPUNT: Rechtzetting - Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en neer te leggen.
De vergadering merkt echter op dat naar aanleiding van de aanneming van de nieuwe statuten
ingevolge akte verleden voor notaris Baudouin Verelst, te Halen, op 28 juni 2019, bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 7 augustus 2019 onder nummer 19107418, in ‘Artikel 5.
Inbrengen’ melding wordt gemaakt van het bestaan van vierhonderd (400) aandelen, terwijl dit
vierhonderd en drie (403) aandelen dient te zijn.
De vergadering beslist om ‘Artikel 5. Inbrengen’, zoals hierna weergeven, met het voorgaande in
overeenstemming te brengen.
De algemene vergadering beslist de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
De algemene vergadering verklaart dat de tekst van de statuten als volgt luidt:
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Notaris Benoit Levecq".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
……
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1/ het bestuur als zaakvoerder of bestuurder van een professionele notarisvennootschap, met
uitsluiting van enige activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarvan zij zaakvoerder
of bestuurder is;
2/ het rationeel en doelmatig beheer van haar roerend en onroerend vermogen. Binnen de perken
van dit beheer zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle roerende
en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met persoonlijke en
zakelijke zekerheden bezwaren op voorwaarde dat het burgerlijk karakter van de vennootschap niet
in het gedrang komt;
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde tijd.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vierhonderd en drie (403) aandelen uitgegeven. Ieder
Luik B
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
…
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 9. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één enkele bestuurder, die geen andere persoon kan zijn dan
de enige vennoot. De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn
voor het bereiken van het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet
aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Artikel 10. Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder door haar bestuurder.
Artikel 11. Statutaire bestuurder
Tot statutaire bestuurder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap: de heer Benoit
LEVECQ, voornoemd, die verklaart het mandaat van statutaire bestuurder te aanvaarden.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurder
Het mandaat van de enige bestuurder is bezoldigd.
…
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand mei om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 15. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 16. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 17. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
…
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 19. Boekjaar
Luik B
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 20. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 21. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 22. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 23. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…
IV. VIERDE AGENDAPUNT: Volmacht
Mevrouw Jenny LEMMENS, te Hasselt, Putvennestraat 133, of elke andere door haar aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
notaris Baudouin VERELST
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de akte;
- coördinatie van de statuten met lijst.