Ondernemingsnr : 0719 610 237
Naam
(voluit) : River Cleanup
(verkort) : RC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : IJzerenpoortkaai 3 bus 86, 2000 Antwerpen
Onderwerp akte : aanpassing voorwerp - aanname nieuwe statuten
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 09/09/2024 blijkt dat:
1. De vergadering beslist heeft om de statuten aan te passen rekening houdend met de vereisten
voor de erkenning in Nederland als Algemeen Nut Beogende Instelling.
2. De vergadering beslist heeft om het belangeloos doel en voorwerp van de vereniging aan te
passen en artikel 5 en artikel 6 te vervangen door onderstaande tekst:
"Artikel 5.Belangeloos doel van de VZW
River Cleanup vzw is een algemeen nut beogende instelling zonder winst oogmerk met als kerndoel
bescherming van natuur en milieu, daaronder begrepen bevordering van duurzaamheid en de
omgevingskwaliteit, in het Vlaamse Gewest, België en de wereld. De focus ligt hierbij vooral op het
plasticvrij(-er) maken van rivieren via activiteiten die (in-)direct bijdragen aan het voorkomen en
opruimen van plasticafval en plasticvervuiling op land en in rivieren.
Artikel 6.Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten van de vereniging behoren onder meer de volgende activiteiten die
gericht zijn op omgevingsuitdagingen en -behoeften met bijzondere aandacht voor het plasticvrij(-er)
maken van rivieren via het verminderen van (single-use) plasticgebruik, het voorkomen en opruimen
van zwerfvuil/plasticvervuiling, en de circulaire economie;
·de betrokkenheid realiseren van burgers of actoren;
eparticiperen aan het oplossingsgericht beleid;
«burgers of actoren verenigen en versterken;
@een kennis- en expertisecentrum zijn voor het plasticvrij(-er) maken van rivieren via activiteiten
die (in-)direct bijdragen aan het voorkomen en opruimen van plasticafval en plasticvervuiling op land
en in rivieren;
·het zoeken naar innovatieve oplossingen;
øde netwerking en samenwerking rond de problematieke en oplossingen vergroten en verbeteren;
·het ter beschikking stellen van expertise aan het brede publiek;
øde kennisopbouw en de kennisverspreiding naar de doelgroepen;
·het informeren, sensibiliseren (bewustwording) en mobiliseren van burgers of actoren, o.a. via
evenementen;
De vereniging aanvaardt de principes en de regels van de democratie en onderschrijft het Europees
Verdrag inzake de Rechten van de Mens en het Internationaal Verdrag betreffende de Rechten van
het Kind.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in artikel 5 en voor zover de winst gebruikt wordt om
dit doel te bereiken.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig
heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Voorkant · Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in
huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring
doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen-en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden
3. De vergadering beslist heeft om volledig nieuwe statuten aan te nemen.
Uittreksel uit de statuten:
"TITEL 1. DE VERENIGING
Artikel 1.Rechtsvorm
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW").
Artikel 2.Naam
De VZW draagt de naam River cleanup, afgekort RC.
Artikel 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL 2. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 5.Belangeloos doel van de VZW
River Cleanup vzw is een algemeen nut beogende instelling zonder winst oogmerk met als kerndoel
bescherming van natuur en milieu, daaronder begrepen bevordering van duurzaamheid en de
omgevingskwaliteit, in het Vlaamse Gewest, België en de wereld. De focus ligt hierbij vooral op het
plasticvrij(-er) maken van rivieren via activiteiten die (in-)direct bijdragen aan het voorkomen en
opruimen van plasticafval en plasticvervuiling op land en in rivieren.
Artikel 6. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten van de vereniging behoren onder meer de volgende activiteiten die
gericht zijn op omgevingsuitdagingen en -behoeften met bijzondere aandacht voor het plasticvrij(-er)
maken van rivieren via het verminderen van (single-use) plasticgebruik, het voorkomen en opruimen
van zwerfvuil/plasticvervuiling, en de circulaire economie;
·de betrokkenheid realiseren van burgers of actoren;
øparticiperen aan het oplossingsgericht beleid;
·burgers of actoren verenigen en versterken;
øeen kennis- en expertisecentrum zijn voor het plasticvrij(-er) maken van rivieren via activiteiten
die (in-)direct bijdragen aan het voorkomen en opruimen van plasticafval en plasticvervuiling op land
en in rivieren;
ohet zoeken naar innovatieve oplossingen;
øde netwerking en samenwerking rond de problematieke en oplossingen vergroten en verbeteren;
@het ter beschikking stellen van expertise aan het brede publiek;
ode kennisopbouw en de kennisverspreiding naar de doelgroepen;
@het informeren, sensibiliseren (bewustwording) en mobiliseren van burgers of actoren, o.a. via
evenementen;
De vereniging aanvaardt de principes en de regels van de democratie en onderschrijft het Europees
Verdrag inzake de Rechten van de Mens en het Internationaal Verdrag betreffende de Rechten van
het Kind.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
. overeenstemming zijn met het doel omschreven in artikel 5 en voor zover de winst gebruikt wordt om
dit doel te bereiken.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig
heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in
huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring
doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen-en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
TITEL 3. LIDMAATSCHAP
Artikel 7.Stichtende Leden
1. Stichtende leden zijn werkende leden die de vereniging opgericht hebben en zijn sterk betrokken
bij de missie en visie van de vzw. Ze brengen waardevolle ervaring en een lange-termijn perspectief
met zich mee.
Artikel 8.Werkende Leden
1.Er zijn minstens 2 Werkende leden, natuurlijke of rechtspersonen, met alle rechten zoals
omschreven voor de leden in de wet. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de
verbintenissen van de VZW.
2.Daarnaast kan ledere natuurlijke persoon/rechtspersoon, met uitzondering van openbare
besturen voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, zich kandidaat stellen als Werkend
lid.
3.De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling per brief of per e-mail aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
4.Het bestuursorgaan zal het kandidaat lid voordragen op de eerstvolgende algemene of
bijzondere algemene vergadering.
5.De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
6.Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet en deze statuten worden beschreven.
Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door het Bestuursorgaan en
die maximum 1.000,00 EUR zal bedragen.
Artikel 9.Toegetreden leden
1.Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW
ondersteunt, kan bij de VZW een schriftelijke aanvraag per brief of per e-mail indienen om toegetreden
lid te worden.
2.Het bestuursorgaan zal het kandidaat lid voordragen op de eerstvolgende algemene of
bijzondere algemene vergadering.
3.De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
4.Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden
omschreven.
5. Toegetreden leden hebben geen stemrechten.
6.Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door
het Bestuursorgaan en die maximum 1.000,00 EUR zal bedragen.
Artikel 10.Uittreding van leden
1.Stichtende leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail
en/of per gewone brief, te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag moet minstens
één maand vooraf ter kennis worden gebracht. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand
die volgt op de maand van verzending van de schriftelijke melding.
2.Werkende leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail
en/of per gewone brief, te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag moet minstens
één maand vooraf ter kennis worden gebracht. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand
die volgt op de maand van verzending van de schriftelijke melding.
3.Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding per e-mail
en/of per gewone brief, te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag moet minstens
één maand vooraf ter kennis worden gebracht. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand
die volgt op de maand van verzending van de schriftelijke melding.
4. Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage.
5.Stichtend leden zijn vrijgesteld van lidmaatschapsbijdrage.
6.Het Werkend lid of Toegetreden lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te
nemen. Hiertoe zal het Bestuursorgaan de niet-betalende Werkende leden en Toegetreden leden
aanmanen tot betaling binnen de door het Bestuursorgaan te bepalen termijn. Na het verstrijken van
deze termijn is het Werkend lid of Toegetreden lid automatisch ontslagnemend.
Artikel 11.Uitsluiting
1.Een Stichtend lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van
minstens 1/5 van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor
de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
én een meerderheid van de overige Stichtende leden vereist is. Onthoudingen worden niet
meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
2.Een Werkend lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van
minstens 1/5 van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor
de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
3.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het Stichtend of Werkend lid waarvan
de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor
uitsluiting door de Voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
4. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een
eenzijdig besluit van het bestuursorgaan uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 12. Rechten
1.Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
2.Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond
van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook of bij ontbinding
van de VZW.
TITEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling
1.De Algemene Vergadering bestaat uit de Stichtende en Werkende leden. Er zijn minimaal drie
leden.
2.Alle Stichtende en Werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk Stichtend lid heeft één stem. Elk
Werkend lid heeft één stem.
Artikel 14.Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun
bezoldiging en functie in het bestuursorgaan.
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.de ontbinding van de VZW;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10.het aanvaarden van een door het bestuursorgaan voorgedragen kandidaat als Werkend lid of
als Toegetreden lid;
Indien een van de Werkende leden op het moment van de vergadering een mandaat als bestuurder
uitoefent of een operationele opdracht vervult op verzoek van het bestuursorgaan, moet dit Werkend
lid zich onthouden van deelname aan de stemming over de volgende bevoegdheden:
øde benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun
bezoldiging en functie in het bestuursorgaan.
·de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
Artikel 15. Oproepingen
1.De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen gehouden worden op
de tijdens het kwartaal volgend op de afsluiting van het boekjaar en op de zetel, tenzij anders
opgenomen in de uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of per gewone post
op het (e-mail)adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Voorzitter.
2.Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
Algemene Vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel (met inbegrip van maar niet beperkt tot conference call, video call, enzovoort).
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden
die op die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats
waar de algemene vergadering wordt gehouden.
3.De vergaderingen worden door de Voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens twee
bestuurders bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals
bepaald door het bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale
bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens bestuurders wordt aangebracht of dat door
minstens 1/20 van de leden minstens tien dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda
worden geplaatst.
4.Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden
samengeroepen na collegiale beslissing van het bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens twee
bestuurders, op verzoek van een meerderheid van de Stichtende leden of op verzoek van minstens
een vijfde van alle leden. In voorkomend geval roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone
Algemene Vergadering conform artikel 9:21WVV. De oproeping wordt minstens vijftien dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd (per e-mail of per
gewone post op het nummer of (e-mail)adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven).
Artikel 16. Quorum, stemming en beloningsbeleid
1.De Algemene Vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal
aanwezige leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen
van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de
Wet dit strenger of de statuten dit anders voorzien.
2.Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
3.Wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering
die voldoet aan een quorum van twee derde van de Werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kan een vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen kan aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende
leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of op het voorwerp
waarvoor de vereniging is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van vier vijfde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde erkende leden. Onthoudingen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
4.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander lid worden
vertegenwoordigd, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
5.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter. Derden krijgen kennis van de
beslissingen van de algemene vergadering op de bij wet voorziene wijze.
6.De leden van de Algemene Vergadering mogen over de door hen voor de instelling verrichte
werkzaamheden in die hoedanigheid geen andere beloning ontvangen dan een niet-bovenmatig
vacatiegeld en/of kostenvergoeding.
TITEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 17. Samenstelling & beloningsbeleid
1.De VZW wordt bestuurd door het beleidsbepalende bestuursorgaan en bestaat uit ten minste
drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn. In
geval van ontstentenis of belet van één of meer bestuurders is (zijn) de overblijvende bestuurder(s)
met het gehele bestuur belast. De dag waarop een derde lid wordt aanvaard, zal een (Bijzondere)
Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
2.Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger te benoemen.
3.De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een
hernieuwbare periode van 3 jaar.
4.Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter, een Secretaris en een
Penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze
statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
5.De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de
Algemene Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het
bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het
bestuursorgaan,
6.De leden van het beleidsbepalende orgaan, het bestuursorgaan, mogen over de door hen voor
de instelling verrichte werkzaamheden in die hoedanigheid geen andere beloning ontvangen dan een
niet-bovenmatig vacatiegeld en/of kostenvergoeding.
Artikel 18. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail en/of per post minstens 8
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van
de VZW het vereist, alsook binnen 8 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, zonder dat evenwel
een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
2.De vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in
jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in
elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
3.Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid
van zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden
genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders. Elke bestuurder heeft één stem.
4.Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
5.De bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan de bijeenkomst van het bestuursorgaan door
middel van een elektronisch communicatiemiddel (met inbegrip van maar niet beperkt tot conference
call, video call, enzovoort). Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden bestuurders die op deze manier aan de bijeenkomst deelnemen, geacht aanwezig te
zijn. Het komt aan de voorzitter van het bestuursorgaan toe om vast te stellen of een bestuurder op
geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de bijeenkomst deelneemt en bijgevolg
als aanwezig kan worden beschouwd.
6.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom
verzoeken.
7.De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van alle bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail.
Artikel 19. Tegenstrijdig belang
1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor
dat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaringen en de toelichting over de aard van dit
strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting
goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich
van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel
3:47 2 WW dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of
verrichting te omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen
ervan voor de vereniging op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel
opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4.Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan
hem meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel
3:74 de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
5. Voormelde procedure is ook toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 20. Bevoegdheid - beslissing
1.Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met
uitzondering van die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Het
bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement. De meest recente versie
van het intern reglement dateert van 30 juni 2023.
2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van
taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3.Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op
het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 21. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders
gezamenlijk.
3.Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. De door het bestuursorgaan verleende volmachten
kunnen worden samengevoegd in een Delegatiematrix.
4.De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de
VZW te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging
in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 22. Dagelijks bestuur
1.Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft dat dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer
personen, al dan niet bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden.
2.Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend zowel de handelingen en beslissingen die
verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel om redenen van hun minder
belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
3.Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks
bestuur zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid	betreft als wat de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
4.Het bestuursorgaan kan ook bepaalde welomschreven handelingen van dagelijks bestuur
delegeren bij gewone volmacht. De grenzen van de verleende volmacht op vlak van
beslissingsbevoegdheid en vertegenwoordigingsmacht worden opgenomen in de Delegatiematrix van
de VZW.
Artikel 23. Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuurder
1.De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering
van de verbintenissen van de VZW.
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling
van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten.
3.Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden en gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel
aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijke toerekenbare fouten begaan in hun opdracht
van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben
gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan.
Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL 6. TOEZICHT FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 24. Toezicht door de commissaris
1.Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in
artikel 3:47, 2 WW overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2.Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, 5 2 WW overschrijdt, moet de
Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van Bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen
die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen
die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris.
Artikel 25.Financiering
1.De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven
zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
2.De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten integraal zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar belangeloze.
doelstellingen. De eventuele winst heeft als enige doel de activiteiten van de vereniging te financieren
en meer impact te realiseren.
Artikel 26.Boekhouding
1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
2.Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
3.De VZW zal niet meer vermogen aanhouden dan nodig is voor de activiteiten. Uitgezonderd van
deze regel is vermogen uit een legaat/erfenis (conform de wetgeving voor Algemeen Nut Beoogende
Instellingen in Nederland), vermogen dat voorkomt uit het doel van de VZW, vermogen dat nodig is
om het doel van de VZW te realiseren, een continuïteitsreserve, evenals reserves voor onvoorziene
werkzaamheden/bestedingen.
Artikel 27. Ontbinding
1.De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met
betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum een vijfde van alle
leden.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid
vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 5 van
deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening"
is.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.Een batig liquidatiesaldo wordt besteed ten behoeve van een Nederlandse algemeen nut
beogende instelling of van een Belgische/buitenlandse instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend
het algemeen nut beoogt.
Artikel 21.Externe vertegenwoordigingsmacht
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders
gezamenlijk.
Gedaan te Antwerpen op 09/09/2024
Getekend:
Thomas de Groote
Bestuurder
W2 Consult BV
Bestuurder
Vast vertegenwoordigd door Wim Warnier
Gelijktijdig neergelegd:
- Notulen Buitengewone algemene vergadering d.d 09/09/2024
- Gecoördineerde statuten d.d. 09/09/2024