Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FIRST FLOOR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vic Meesstraat 20
 : 2900 Schoten
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor meester Jean Jacques LECLEF, notaris met standplaats te
Antwerpen op negenentwintig april tweeduizend eenentwintig, ter registratie aangeboden op het
registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID ANTWERPEN 1, dat een besloten
vennootschap, genaamd "FIRST FLOOR", gevestigd te 2900 Schoten, Vic Meesstraat 20, werd
opgericht door:
 
-Mevrouw VAN DER AA, Karen Maria Wilfried, wonende te 2900 Schoten, Vic Meesstraat 20.
-De maatschap "HILACK", met zetel te 2000 Antwerpen, Lange Koepoortstraat 24 bus B13,
opgericht ingevolge onderhandse akte van éénentwintig september tweeduizend zeventien en welke
maatschap gevormd wordt door volgende vennoten :
a). de vennoot sub A : de heer vAN LIER, Tom Ria Frans, wonende te 2000 Antwerpen, Lange
Koepoortstraat 24-13 ;
b). de vennoot sub B : de heer vAN LIER, Marc Irène Emiel, wonende te 2900 Schoten, Zilverstraat
15, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen, onder nummer
0725.528.227, , alhier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 8 van haar statuten door haar
zaakvoerder, de heer vAN LIER, Tom, voornoemd, hiertoe aangesteld in de oprichtingsakte.
-De heer VAN LIER, Tom Ria Frans, wonende te 2000 Antwerpen, Lange Koepoortstraat 24 bus 13.
-De heer HAMEEUW, Tom Hendrik Marcel, wonende te 1700 Dilbeek, Tuinbouwlaan 32 bus B.
-De heer DEMEESTERE, Wim Willy Lucien, wonende te 2900 Schoten, Koningshoflei 14.
OPRICHTING.
RECHTSVORM - BENAMING - ZETEL - AANVANGSVERMOGEN.
Comparanten verzoeken ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf heden
een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap,
genaamd "FIRST FLOOR", gevestigd te 2900 Schoten, Vic Meesstraat 20, met een
aanvangsvermogen van tweehonderdzeventigduizend euro (270.000,00 €).
Na de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad te hebben geconsulteerd stelt ondergetekende notaris
Jean Jacques Leclef te Antwerpen vast, dat de benaming "FIRST FLOOR" reeds in gebruik is door
andere vennootschappen.
Ondergetekende notaris Jean Jacques Leclef te Antwerpen wijst partijen op de bepalingen van
artikel 2:3 §1, 2e lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen hierna letterlijk
overgenomen :
"Indien de naam gelijk is aan een andere of er zozeer op gelijkt dat er verwarring kan ontstaan, kan
iedere belanghebbende hem doen wijzigen en, indien daartoe grond bestaat, schadevergoeding
eisen van de rechtspersoon."
De partijen verklaren op de hoogte te zijn en door ondergetekende notaris Jean Jacques Leclef te
Antwerpen van de risico's die het kiezen van een naam dewelke reeds wordt gebruikt door andere
vennootschappen met zich meebrengt, doch bevestigen voormelde naam.
KAPITAAL - AANDELEN - VOLSTORTING.
Comparanten verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen           onmiddellijk in geld werd
0767687395
Luik B
ingetekend voor de prijs van tweehonderdzeventig euro (270,00 €) per stuk, als volgt:
a). door mevrouw VAN DER AA, Karen, voornoemd, op zeshonderd (600) aandelen, hetzij voor
honderdtweeënzestigduizend euro (162.000,00 €) ;
b). door de maatschap "HILACK", voornoemd, op tweehonderd (200) aandelen, hetzij voor
vierenvijftigduizend euro (54.000,00 €) ;
c). door de heer vAN LIER, Tom, voornoemd, op honderd (100) aandelen, hetzij voor
zevenentwintigduizend euro (27.000,00 €) ;
d). door de heer HAMEEUW, Tom, voornoemd, op vijftig (50) aandelen, hetzij voor dertienduizend
vijfhonderd euro (13.500,00 €) ;
e). door de heer DEMEESTERE, Wim, voornoemd, op vijftig (50) aandelen, hetzij voor
dertienduizend vijfhonderd euro (13.500,00 €).
STATUTEN.
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR.
NAAM EN RECHTSVORM.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "FIRST FLOOR".
ZETEL.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
VOORWERP.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voorrekening van derden of door deelname in dezen, als vertegenwoordiger, commissionair of
tussenpersoon, alleen of in samenwerking met derden: Alle taken in de ruime zin van het woord die
betrekking hebben op :
a). Het verstrekken van adviezen, het bieden van oplossingen en het ter beschikking stellen van
volledig gestructureerde dienstenadviezen alsook de uitvoering ervan.
b). Advies en uitvoerende taken met betrekking tot marketingdiensten in de ruimste zin van het
woord, HR diensten in de ruimste zin van het woord in België of in het buitenland voor eigen rekening
of voorrekening van derden.
c). Alle taken die betrekking hebben op projectmanagement, change management,
verandermanagement, marketing en HR management.
d). Het verlenen van diensten en adviezen in bedrijven en ondernemingen van alle aard, onder meer
op het vlak van administratie, management, projectopvolging, marketing & sales, communicatie,
personeelsbeleid en informatica.
e). Het verlenen van bijstand met betrekking tot de communicatie, organisatorische en commerciële
strategie, de marketing van ondernemingen.
f). Het waarnemen van bestuurs- en/of managementfuncties.
g). De exploitatie van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake handels-, sociale-,
marketing & sales-, informatica-, technische-, en organisatorische aangelegenheden.
h). Het organiseren van cursussen en trainingen met instructief oogmerk.
i). Het inrichten en organiseren van seminaries, trainingen, beurzen en evenementen.
j). Het schrijven en publiceren van teksten en boeken.
k). Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
l). Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
m). De aankoop, huur, verhuur, onderhoud en verkoop van alle goederen, zowel roerend als
onroerend, desgevallend ten behoeve van eigen handelsverrichtingen of voor handelsverrichtingen
van derden.
n). Het beheer van eigen roerend en onroerend vermogen.
o). Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, de aan-en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede borg te stellen voor het
goederverloop van verbintenissen door derde personen aangegaan dit het genot zouden hebben van
deze roerende en onroerende goederen.
p). Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
Luik B
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
q). Vertegenwoordigingsactiviteiten.
Deze opsomming is aanduidend, doch niet beperkend. Activiteiten waarvoor de vennootschap niet
zelf over de vereiste attesten zou beschikken, zullen in onderaanneming gegeven worden.
r). Zij mag alle commerciële en industriële activiteiten en alle onroerend en roerend
goedverhandelingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
maatschappelijk voorwerp of deze activiteiten die haar zullen toelaten voordeel te halen voor haar
ontwikkeling.
s). De behandeling, de aan- en verkoop van goederen en materialen die verwant zijn aan haar
doelstelling alsook tussenpersoon in de handel hiervan.
t). De vennootschap zal de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar
of anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en
dochtervennootschappen.
u). De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, onderschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te
richten vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het
maatschappelijk voorwerp verwant of analoog is met het hare of van aard haar maatschappelijk
voorwerp te bevorderen.
v). De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële, handels-, financiële,
roerende en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks
haaronderneming kunnen uitbreiden of bevorderen.
Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. De vennootschap zal zich
dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor
zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
DUUR.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
BESTUUR – CONTROLE.
BESTUURSORGAAN.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn         
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene
vergadering,           zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ALGEMENE VERGADERING.
ORGANISATIE EN BIJEENROEPING.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
voorlaatste donderdag van de maand juni, om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven.
Luik B
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering
bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
a). de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
b). de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
ZITTINGEN - PROCESSEN-VERBAAL.
a). De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
b). De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
BERAADSLAGINGEN.
a). Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
b). Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
c). Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twee dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
d). Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
e). Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen,
bij meerderheid van de stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is en op voorwaarde dat de meerderheid samengesteld is door minstens twee
verschillende aandeelhouders.
VERDAGING.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES.
BOEKJAAR.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
Luik B
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN.
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1). EERSTE BOEKJAAR EN EERSTE ALGEMENE VERGADERING.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op eenendertig december tweeduizend tweeëntwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de voorlaatste donderdag van de maand juni van
het jaar tweeduizend drieëntwintig.
2). ADRES VAN DE ZETEL.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2900 Schoten, Vic Meesstraat 20;
3). WEBSITE EN E-MAIL ADRES :
De website van de vennootschap is www.firstfloorcareers.be ;
Het e-mailadres van de vennootschap is karen.vanderaa@firstfloorcareers.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4). BENOEMING VAN DE BESTUURDER(S).
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur :
a). Mevrouw VAN DER AA, Karen Maria Wilfried, wonende te 2900 Schoten, Vic Meesstraat 20., hier
aanwezig en die aanvaardt;
Haar mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
5). COMMISSARIS.
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
6). OVERNAME VAN DE VERBINTENISSEN NAMENS DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
negentien april tweeduizend eenentwintig door de comparanten in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
7). VOLMACHTEN.
Vandelanotte Accountancy CV, met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1A,
ondernemingsnummer 0876.286.023, kantoorhoudende te 2600 Antwerpen-Berchem, Posthofbrug
6/4, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL,
DE NOTARIS.
(getekend) Jean Jacques LECLEF
 
Antwerpen, 29 april 2021.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
Een ‘voor eensluidend verklaard afschrift’ van de oprichtingsakte.