Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Biergilde van Feniks
(verkort) : BVDF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1850
België
Onderwerp akte : Oprichting
Grimbergen
Tangedallaan 44
De ondergetekenden :
- Ben Robberechts, Heidebaan 61, 1850 Grimbergen, België
- Viviane De Backer, Tangendallaan 44, 1850 Grimbergen, België
- Jean De Breuker, Tangendallaan 44, 1850 Grimbergen, België
- Axel Despiegelaere, Prinsenstraat 54, 1850 Grimbergen, België
 
 
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan zij de statuten als volgt
samenstellen :
 
 
TITEL I. — Benaming en maatschappelijke zetel
 
Artikel 1. De vereniging wordt genoemd “Biergilde van de Feniks”, vereniging zonder winstoogmerk, afgekort :
BVDF V.Z.W.
 
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003, de wet van 28 februari 2019 en eventueel volgende wijzigingen, hierna
genoemd ‘de vzw-wet’.
 
Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd te Tangendallaan 44, 1850 Grimbergen, gerechtelijk
arrondissement Halle-Vilvoorde.
Deze kan slechts gewijzigd worden door een geldige beslissing van de algemene vergadering.
 
 
TITEL II. — Doel van de vereniging
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel het bewaren en bevorderen van de (Belgische) biercultuur in de meest ruime
zin door:
• het organiseren en stimuleren van projecten die de kennis van de (Belgische) bieren en hun smaken
bevorderen;
• te streven naar erkenning van bier als wezenlijk onderdeel van onze cultuur, brouwerijtraditie, levensstijl en
gastronomie;
• onregelmatigheden ten overstaan van de consument aan te klagen;
• aandacht te vragen voor en steun te verlenen aan traditionele en authentieke Belgische bierstijlen zoals (maar
niet limitatief) de bieren van spontane gisting, bieren van het type oud bruin, saisons, tafelbieren, enz...
0768508432
 
De vereniging mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van handelsdaden, voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij is
opgericht.
 
TITEL III. — Leden en bijdragen
 
Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.
 
De vereniging telt A-leden en B-leden, waarbij de keuze bij het toetredend lid ligt.
A-leden worden lid van de vereniging, en worden eveneens aangesloten bij Zythos vzw. Zij kunnen dus genieten
van de voordelen die Zythos vzw voorziet voor leden, en krijgen ook 4 x per jaar het tijdschrift “De Zytholoog”
zolang Zythos vzw dit aan haar leden bezorgt.
 
B-leden worden enkel lid van de vereniging, en niet van Zythos vzw. B-leden genieten eveneens stemrecht (net
als A-leden), genieten van de voordelen voorzien door de vereniging (kortingen op activiteiten edm…), maar
kunnen niet genieten van de voordelen van aansluiting bij Zythos vzw.
 
Aangezien de vereniging voor elk A-lid een bijdrage stort aan Zythos, zullen de bijdragen voor A-leden
overeenkomstig hoger liggen (zie hieronder).
 
Artikel 5. Bijdragen. Leden zijn een jaarlijkse bijdrage verplicht. Het bedrag hiervan wordt jaarlijks vastgelegd door
de algemene vergadering, maar mag maximaal 200 euro bedragen. Lid is men voor een kalenderjaar. Bestaande
leden worden ieder jaar uitgenodigd om hun lidgeld te betalen. Indien de bijdrage eind februari niet gestort is,
wordt het lid geacht ontslagnemend te zijn.
 
Artikel 6. Nieuwe leden kunnen aansluiten op eender welk tijdstip binnen het werkjaar. De bijdrage wordt
desgevallend pro-rata per semester aangerekend.
De bijdragen van de leden worden aangewend voor het organiseren van activiteiten die kaderen binnen het
vooropgestelde doel van de vereniging, en voor het dekken van administratieve of andere kosten.
 
 
TITEL IV. — Toetreding, uittreding en uitsluiting van leden
 
Art. 7. De oprichters zijn de eerste leden. De oprichtingsvergadering geldt als eerste Algemene Vergadering.
 
Art. 8. Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het Bestuur als
dusdanig wordt aanvaard, met een 3/4e meerderheid. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet
schriftelijk worden ingediend bij het Bestuur.
 
Art. 9. De ontslagname van een  lid, die te allen tijde kan gebeuren, dient schriftelijk medegedeeld aan het
Bestuur. De ontslagname gaat onmiddellijk in na de schriftelijke mededeling tenzij anders overeengekomen in
onderling overleg met het Bestuur.
 
Art. 9. Uitsluiting van een lid kan enkel bij gemotiveerde beslissing van het Bestuur, met een 3/4e meerderheid,
om een zwaarwichtige reden omschreven in het huishoudelijk reglement, waaronder (maar niet beperkt tot)
- Het handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging;
- Het gedrag van het lid brengt de goede naam of de werking van de vereniging in gevaar;
- De vereniging financiële schade berokkenen door het ontvreemden of achterhouden van gelden en/of
goederen.
Tot uitsluiting kan ook beslist worden door de algemene vergadering, met een 2/3e meerderheid
 
Art. 10. Elk ontslagnemend of uitgesloten lid, en de rechthebbende van een overleden  lid, kunnen geen enkel
recht doen gelden op het maatschappelijk bezit van de vereniging, noch op gestorte bijdragen.
 
 
TITEL V. — De algemene vergadering
 
Art. 11. De algemene vergadering bestaat uit alle leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur,
bij afwezigheid hiervan de ondervoorzitter of anders een ander aanwezig bestuurslid. Elk lid stemt persoonlijk, of
geeft volmacht aan een ander lid. Elk aanwezig lid mag slechts de volmacht van 1 ander lid dragen.
 
Art. 12. De algemene vergadering is bevoegd voor :
a) Statuutwijzigingen.
b) Benoemen of ontslaan van bestuurders.
c) Goedkeuring van de rekeningen en de begroting.
d) Kwijting van de bestuurders.
e) Vrijwillige ontbinding van de vereniging.
f) Aanvaarding of uitsluiting van een lid.
 
Art. 13. Elk jaar wordt tenminste één gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar, de kwijting van de bestuurders en de begroting van het lopend jaar. Deze
gaat door ten laatste twee maanden na afsluiting van het werk- / boekjaar.
Een algemene vergadering kan ten allen tijde worden gevraagd door minstens 1/3e van de leden. De Algemene
vergadering moet in dat geval ten laatste 40 dagen na de schriftelijke aanvraag gebeuren, de bijeenroeping ervan
ten laatste 21 dagen erna.
 
Art. 14. Bijeenroeping van de algemene vergadering. De leden worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de
bijeenroeping van de algemene vergadering, vier weken op voorhand. De bijeenroeping gebeurt door het
Bestuur. Een agenda van de vergadering zal bij de uitnodiging gevoegd worden. Elk onderwerp dat schriftelijk
wordt voorgedragen door 1/10e van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit
onderwerp moet door 1/10e van de leden ondertekend zijn en tenminste twee dagen voor de vergadering aan het
Bestuur overhandigd zijn. Email verkeer wordt eveneens als schriftelijke communicatie beschouwd.
Het verslag en de besluiten van de Algemene Vergadering worden schriftelijk aan de leden bezorgd binnen de
dertig dagen na de datum van de vergadering. De secretaris van de vereniging is verantwoordelijk voor de
uitvoering hiervan. De secretaris is eveneens verantwoordelijk voor de uitvoering van de wettelijke verplichtingen
die uit de beslissingen van de Algemene Vergadering voortvloeien. De aanwezigen op de Algemene Vergadering
kunnen hiervoor, indien nodig, een andere gevolmachtigde aanduiden.
Belanghebbende derden kunnen de besluiten van de algemene vergadering ten allen tijde raadplegen op de
zetel van de vereniging.
 
Art. 16. De algemene vergadering beslist bij meerderheid van stemmen, tenzij anders bepaald. Bij gelijkheid van
stemmen is het punt waarover gestemd werd verworpen. Onthoudingen worden niet meegeteld.
 
Art. 17. De statuten kunnen slechts gewijzigd worden onder volgende voorwaarden :
1. De agenda die de schriftelijke bijeenroeping van de algemene vergadering begeleidt, zal het voorstel tot
wijziging van de statuten expliciet als agendapunt opnemen. De voorgestelde wijziging van de statuten zal bij de
agenda gevoegd worden ter inzage.
2. Op de algemene vergadering zijn tweederde van de leden aanwezig.
3. De statutenwijziging wordt goedgekeurd met een tweederde meerderheid der stemmen. Onthoudingen worden
niet meegeteld.
4. Indien de wijziging van de statuten betrekking heeft op het statutaire doel, dan moeten alle aanwezigen het
voorstel tot wijziging eenparig goedkeuren.
5. Indien geen tweederde van de leden aanwezig is, dan wordt een tweede algemene vergadering
bijeengeroepen ten laatste 40 dagen na de huidige, die zal beslissen ongeacht het aantal aanwezigen, doch met
een tweederde meerderheid van de stemmen.
 
 
TITEL VI. — Het Bestuur
 
Art. 18. De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur van ten minste drie personen, allen lid van en aangeduid
door de algemene vergadering. Het aantal personen in het Bestuur bedraagt minstens 1 persoon minder dan het
aantal personen in de algemene vergadering.
 
Art. 19. Het Bestuur bevat minstens :
- De Voorzitter. Deze krijgt vanaf de oprichting een mandaat dat loopt tot het einde van het 4e jaar dat volgt op
het jaar van de oprichting. Bij de eerstvolgende algemene vergadering wordt vervolgens een (nieuwe) voorzitter
gekozen, die telkens voor een periode van 4 jaar het mandaat krijgt.
- De Secretaris. Zijn of haar mandaat loop tot het einde van het 3e jaar dat volgt op het jaar van de oprichting. Bij
de eerstvolgende algemene vergadering wordt vervolgens een (nieuwe) secretaris gekozen, die telkens voor een
periode van 4 jaar het mandaat krijgt.
- De Penningmeester. Zijn of haar mandaat loop tot het einde van het 2e jaar dat volgt op het jaar van de
oprichting. Bij de eerstvolgende algemene vergadering wordt vervolgens een (nieuwe) penningmeester gekozen,
die telkens voor een periode van 4 jaar het mandaat krijgt.
Eventueel kan ook een ondervoorzitter worden gekozen, die de voorzitter kan vervangen wanneer nodig. Voor de
ondervoorzitter gelden dezelfde voorwaarden als voor de voorzitter.
 
Art. 20. Het Bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht
(e.g. juridisch of extern adviseur).
 
Art. 21. Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
 
Art. 22. De verkiezing van een (nieuw) bestuurslid, wanneer nodig, wordt  op de agenda van de Algemene
Vergadering geplaatst. Ieder lid kan zich kandidaat stellen voor een bestuursfunctie.
 
Art. 23. Indien één van de bestuursleden zijn functie wil stopzetten zal het Bestuur een vervanger kiezen tot de
volgende Algemene Vergadering, alwaar een nieuwe bestuurder kan worden gekozen.
 
Art. 24. Leden kunnen zich kandidaat stellen voor een vacante bestuursfunctie, tot een week voor de datum van
desbetreffende Algemene Vergadering.
In geval van meerdere kandidaten voor dezelfde functie wordt door de aanwezige leden op democratische
manier beslist wie de functie krijgt (= diegene met de meeste stemmen, niet noodzakelijk een absolute
meerderheid).
 
Art. 25. Het Bestuur kan enkel rechtsgeldig beslissen bij aanwezigheid of vertegenwoordiging van drievierde van
de leden. Een aanwezig bestuurslid kan maximaal 1 andere bestuurder vertegenwoordigen. De beslissing van
het Bestuur wordt bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders genomen,
tenzij de statuten het anders bepalen. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of
de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten, in geval van een beslissing die een gewone meerderheid vereist. Vereisen de statuten een
bijzondere meerderheid, dan gelden onthoudingen en ongeldige stemmen als een tegenstem.
 
Art. 26. Het Bestuur draagt, voor wat het dagelijks bestuur van de vereniging betreft, zijn machten over aan de
voorzitter, of indien de voorzitter niet bij machte is om zijn functie uit te oefenen, aan de ondervoorzitter,
secretaris of penningmeester.
 
Art. 27. De bestuurders nemen, in de uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich,
en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
 
Art. 28. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
Art. 29. Het Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging tegenover derden, zo
ook in elke gerechtelijke en buitengerechtelijke akte of actie. Het Bestuur ontvangt daartoe de bevoegdheden,
volmachten en rechten, alsook alle bevoegdheden die wettelijk of statutair niet toekomen aan de algemene
vergadering.
 
Art. 30. Elke bestuurder kan op geldige wijze akten ondertekenen namens de vereniging, door zijn handtekening
alleen. Voor alle financiële transacties onder een bepaald bedrag is één handtekening voldoende. Voor
transacties boven een bepaald bedrag zijn minstens twee handtekeningen vereist. De hoogte van dat bedrag
wordt bepaald in het huishoudelijk reglement.
 
Art. 31. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden en die ingeschreven worden in
een daartoe bestemd register.
 
Art. 32. Het Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. De
Algemene Vergadering keurt het huishoudelijk reglement goed op voordracht van het Bestuur.
 
Art. 33. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen kan handelen.
 
 
TITEL VII. — Rekening & verantwoording
 
Art. 34. Het dienstjaar gaat in op 1 januari om te eindigen op 31 december van elk kalenderjaar. Bij uitzondering
gaat het eerste dienstjaar in op 18 mei 2021 en eindigt op 31 december 2022.
 
Art. 35. Het Bestuur zal jaarlijks een begroting voor het komende dienstjaar opstellen.
 
Art. 36. De rekeningen van het afgelopen dienstjaar en de begroting zullen ten laatste in de maand februari van
het eerstvolgende dienstjaar aan de controle van de algemene vergadering voorgelegd worden. Het Bestuur sluit
de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt een begroting voor het komende boekjaar voor. Beide
worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. De vergadering zal na goedkeuring kwijting
verlenen aan de bestuurders.
 
 
TITEL VIII. – Ontbinding en Vereffening
 
Art. 37. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk
op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden
 
Art. 38. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffening-voorwaarden.
 
Art. 39. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
 
TITEL IX. — Diverse bepalingen
 
Art. 32. Lidmaatschap van de vereniging impliceert ook de aanvaarding van de statutaire en huishoudelijke
reglementen.
 
 
De stichtingsvergadering heeft tot initieel Bestuur benoemd :
Voorzitter : Ben Robberechts
Secretaris : Viviane De Backer
Penningmeester : Axel Despiegelaere
Hun mandaat heeft een duurtijd zoals beschreven in artikel 19 van deze statuten bij oprichting
Opgemaakt te Grimbergen, op 18 mei 2021.