Antwerpen,cafiffidasselt
Griffie
Ondernemingsnr : 0414.404.487
Naam
?
(voluit) : Centrale voor socialistisch cultuurbeleid Barrier
CSC Barrier
(verkort) :
--
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
-
Schoolstraat 96, 3920 Lommel
Volledig adres v.d. zetel :
- - - -
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
en doel - Zetel (zetelverplaatsing) - Benoemingen - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 04-06-2024 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
,
1
1/ Rechtsvorm
t
1
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
1
1
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
1
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
1
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
1
1
aanneemt.
1
J
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
1
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
1
1
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
buitengewone algemene vergadering dd. 05-06-2024 besloten de statuten van de
1
. vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
-
vervangen door de tekst die volgt.
"DEEL I. DE VERENIGING
1
1
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
₹
Zij draagt de benaming "Centrale voor socialistisch cultuurbeleid
1
Barrier".
1
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
1
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
1
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
I
1
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
1
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
1
statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
1
Gewest
de
het
voormeld
worden
overschreden,
of
indien
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus
en
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
1
1
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
I
Het belangeloos doel van de vereniging is, in samenwerking met
1
andere reeds bestaande verenigingen en overheidsdiensten, sociaal
1
werk, culturele ontspanning en sport, aan te moedigen .. De
vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die
daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
- --
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere het organiseren
van trainingen, tornooien, competitie voor voetbalploegen.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en
E
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen 'tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
1
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
1
1
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
1
activiteiten,
zij
aanvullende financiering
alsook kan
haar
1
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en
1
legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
telt steeds minimum twee (2) leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is
vermeld in het ledenregister.
6.2.2.
Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die
1
hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid
1
worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ) . Zij hebben
1
geen stemrecht op de algemene vergadering.
I
6.3. Aanvang lidmaatschap
ł
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging,
of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid
van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
1
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
1
J
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en
dit binnen een termijn van een (1) maand na datum van verzending
1
'kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt
geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen
kandidatuur kan een
kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat
stellen vanaf het verstrijken van een (1) jaar sinds deze
orgaan hiervan
weigering,
beslissingnemend
ten
het
tenzij
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
6.4. Ledenregister
1
1
1
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
1
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
-
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
1
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
1
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
1
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
1
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen.
1
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
1
1
De leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage, jaarlijks
te betalen. Het bedrag wordt bepaald (en desgevallend gewijzigd)
-
bij beslissing door het bestuursorgaan.
E
-
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
1
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
1
1
de vereniging. Niet
tijdens het
gelden op het bezit van
1
lidmaatschap, noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke
-
reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,
.
-
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
leden kan worden gevraagd is 100,00 euro per jaar.
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de
1
al of niet beeindiging van het lidmaatschap van dat lid.
1
1
6.7. Einde van het lidmaatschap
6.7.1. . Einde van rechtswege
-
--
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
lid met zich mee.
1
6.7.2. Uittreding van een lid
1
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
f
I
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
aan de zetel van de
mededeling van de uittreding, gericht
of door het verzenden van de mededeling van de
vereniging,
1
uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
1
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te
1
1
rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de
1
ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een
vervanger is gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
en/of een extern accountant.
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
6.8.1.
Aansluiting
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Men stelt zich
1
kandidaat door een schriftelijke of mondelinge aanvraag te richten
tot een lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
1
Tegen deze
is geen
beroep mogelijk. Als
beslissing
het
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze
persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na
het verstrijken van een (1) jaar sinds de geweigerde aanvraag,
1
tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en
gemotiveerd afwijkt.
1
6.8.2. Bijdrage
1
-
De toegetreden leden betalen een periodieke bijdrage als lidgeld,
-
jaarlijks te betalen. Het bedrag van deze bijdrage wordt bepaald
--
(en
desgevallend
beslissing
gewijzigd)
bij
door
het
bestuursorgaan, en kan maximum 100,00 euro per jaar bedragen.
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
1
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
1
bij zijn overlijden of vereffening.
1
1
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
1
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
1
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
1
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
1
Wanneer een toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage
1
1
niet betaald heeft binnen een maand na een schriftelijke aanmaning
1
daartoe, wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit
1
1
toegetreden lid tot gevolg te hebben, tenzij het bestuursorgaan
1
daarvan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
t
1
t
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap
beeindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
van de vereniging.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
1
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
-
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
door de voorzitter van het
-
algemene vergadering voorgezeten
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,
-
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van
het bestuursorgaan afwezig is.
1
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
1
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
- het verlenen
de bestuurders en d
van
aan
kwijting
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
1
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders
en de
commissarissen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
1
het ontbinden van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
-
E
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
i
1
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
1
I
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
1
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het
1
geval door de commissaris,
en in voorkomend
bestuursorgaan,
bijeengeroepen:
t
I
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
vereniging
telkens het belangeloos doel van de
zulks
-
1
vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
jaar.
1
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
=
-
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
-
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum
-
van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van
het boekjaar). De vergadering gaat door op de zetel van de
in
aangeduid
bericht
vereniging
tenzij
anders
het
van
bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
1
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
1
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden
1
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
bijeenroeping.
1
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
vermeldt
de datum, uur, plaats en agenda
van
de
oproeping
vergadering.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk zeven (7)
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan bezorgd worden.
1
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
J
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
1
1
besluiten.
7.3.3.
Plaats en elektronische vergadering
F
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
I
-
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
1
aan
call
een
middels
conference
vergadering
of
deelnemen
1
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
1
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
1
Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke
verschijning op een fysieke vergadering.
1
7.3.4. Quorum
De algemene vergadering
kan rechtsgeldig beraadslagen
en
beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
1
leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
bepalen.
1
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
1
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
1
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
1
1
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
1
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
1
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
I
vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan een onbeperkt aantal volmachten dragen.
1
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
meerderheid van
van
van de stemmen
de
aanwezige of
2/3
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
-
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
1
1
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
1
1
7.3.6. Verslag van de vergadering
Į
1
I
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
ł
1
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
derden
hebben
enkel inzage in de notulen mits
en
1
leden
1
uitdrukkelijke
en
goedkeuring
door
voorafgaandelijke
het
bestuursorgaan.
-
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
1
8.1.1.
Samenstelling
1
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan
J
₹
dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
1
1
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
1
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden
1
zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door
1
E
bestuurders. Zolang
bestuursorgaan
slechts
twee
(2)
het
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
₹
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en
een secretaris.
1
8.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
1
de
meerderheid
van
aanwezige
gewone
of
van
stemmen
vertegenwoordigde leden.
1
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
1
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om
als bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele
statutaire of wettelijke voorwaarden.
1
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene
vergadering bij de benoeming een andere,
specifieke termijn
bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten
door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te
benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger
van een andere
in
rechtspersoon-bestuurder
zetelen
het bestuursorgaan
(of
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en cooptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, zullen de overige
bestuurders
coopteren voor
de weggevallen
een
vervanger
bestuurder.
1
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
1
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
1
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
1
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
1
J
tot op dat ogenblik.
E
1
8.2. Bevoegdheden
$
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
1
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
1
1
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
1
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
1
interne
Niet-naleving
brengt
wel
de
gemaakt.
ervan
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
1
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
1
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
het bestuursorgaan.
1
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het
1
intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of
op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
1
1
1
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter
J
inzage liggen op de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan is
1
verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern
reglement in de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern
reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in
I
haar notulen.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in
alle
1
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging
1
door de meerderheid van de bestuursleden.
1
kunnen de statuten overeenkomstig
Onverminderd dat gegeven,
$
artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid
of
alleen
verlenen
de .
vereniging
gezamenlijk
te
om
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan
1
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
1
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het
volgende bepaald:
1
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen zij ieder
1
afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen jegens derden en in
rechte, zowel als eiser als verweerder. . Voormelde geldt voor
bestuursdaden tot en met 1.000,00 euro (duizend euro) euro. Voor
1
bestuursdaden met een waarde hoger dan 1.000, 00 euro (duizend euro)
euro dienen beide bestuurders alsnog samen op te treden. Zij dienen
dan samen de vereniging te vertegenwoordigen jegens derden en in
rechte, zowel als eiser als verweerder.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen zij
ieder afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen jegens derden
I
1
en in rechte, zowel als eiser als verweerder. Voormelde geldt voor
bestuursdaden tot en met 1.000,00 euro (duizend euro) euro. Voor
bestuursdaden met een waarde hoger dan 1.000,00 euro (duizend euro)
euro dienen alle bestuurders samen op te treden. Zij dienen dan	1
samen de vereniging te vertegenwoordigen jegens derden en in
rechte, zowel als eiser als verweerder.
de	In	statutaire	afwijkingen of andere	mate waarin deze
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden	1
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
onder	onderlinge	taakverdeling	geldt	eventuele	voor een
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.	1
of	die de vereniging	Het	de	bestuursorgaan	bestuurders
de vereniging
vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De	of
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan .
niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,	1
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur	₹
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
8.5. Bezoldiging	1
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens	1
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
retroactief, uitspreekt.	1
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
1
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
aan de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd	1	vereist.
-
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
1	alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
de secretaris.
8.6.2. Quorum
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen
als ten minste de meerderheid van de bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering.
1
1
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
1
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
E
1
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
1
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
1
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke
1
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
1
1
de vergadering.
1
I
8.6.3. Meerderheden
1
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
I
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft
de voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
doorslaggevende stem.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuursleden worden genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
in de notulen
inzage
leden en derden hebben enkel
mits
goedkeuring
het
voorafgaandelijke
door
uitdrukkelijke
en
bestuursorgaan.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen
in het
verslag van de vergadering
van het
is het
nemen.
bestuursorgaan
Het
die de beslissing moet
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
gebruikelijke
bestuursorgaan
betrekking
het
hebben
op
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
1
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
1
1
I
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
1
1
De
door
niet persoonlijk verbonden
zijn
de
bestuurders
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging
en
derden
is
hun aansprakelijkheid beperkt
de
tegenover
tot
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun
bestuur.
is
college
Indien
het
bestuursorgaan
hun
een
vormt,
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
1
bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
1
1
8.9. Einde bestuursmandaat
1
8.9.1. Einde van rechtswege
1
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
1
vergadering.
#
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
1
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
1
bestuurslid
het
einde
brengt
rechtswege
het
van
van
1
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de secretaris van het bestuursorgaan.
-
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
1
1
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
door de algemene vergadering met een bijzondere 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder
is niet geheim.
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
1
1
voeren hun mandaat
De
bestuurders
uit op onafhankelijke
en
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
1
afgeweken.
!
DEEL III. DE BOEKHOUDING
1
Artikel 9. Rekening
1
inclusief
fondsen
de
vereniging,
donaties,
De
van
I
lidmaatschapsbijdragen,
subsidies
contributies,
andere
en
1
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
1
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door
het bestuursorgaan.
1
1
1
$
Artikel 10. Het boekjaar
1
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01-01 om te eindigen op 31-12.
1
1
1
1
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
1
1
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
begroting van het komende jaar opgesteld.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
1
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
1
over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
door enige weglating of onjuiste
in de
opgave
verborgen
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
1
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
1
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, waar deze zal
worden gevoegd aan het
de
dossier
van de vereniging. Indien van toepassing wordt
I
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
1
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,
$1 WVV overschrijdt, is zij verplicht om
één of meerdere
commissarissen te belasten met de controle van de financiële
toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de
commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
1
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
1
-
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen
financiële
instrumenten) .
In geval
van
met betrekking tot
samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van
schuldvergelijking.
Artikel 14. Ontbinding
14.1. Vrijwillige ontbinding
1
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
E
besluit van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde
1
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
1
1
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
1
vereniging.
1
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
diens bevoegdheden
en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen zoals gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117
WVV.
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk
wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
1
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel
een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het
doel waarvoor de vereniging is opgericht."
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
B. NIET-STATUTAIR
3/ Benoeming van René Tielemans als bestuurder
1
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van René Tielemans als bestuurder,
en dit met ingang op 01-01-2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat
is onbezoldigd.
I
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
-
stemmen.
1
1
1
4/ Benoeming van Eddy Van Baelen als bestuurder
1
1
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Eddy Van Baelen als bestuurder,
en dit met ingang op 01-01-2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat
1
is onbezoldigd.
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
1
stemmen.
1
1
I
1
1
5/ Benoeming van Vincent Vandendungen als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Vincent Vandendungen als
1
bestuurder, en dit met ingang op 01-01-2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
1
1
Het mandaat is onbezoldigd.
I
1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
1
stemmen.
I
1
1
1
1
6/ Verplaatsing van het adres van de zetel
1
De vergadering beslist dat de zetel van de vereniging zal worden verplaatst van
1
Schoolstraat 96, 3920 Lommel naar Bergstraat 15, 3920 Lommel, en dit vanaf 01-01-
2024.
1
1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
1
1
7/ Volmacht aan BV BOEKHOUDKANTOOR VAN MIERT
Geen beslissingen hieromtrent.
8/ Rondvraag varia
1
1
1
Bij beraadslaging dd. 27-05-2024 heeft het bestuursorgaan over de volgende zaken
vergaderd en als volgt beslist.
1
1
1
a/ Benoeming van René Tielemans als persoon belast met dagelijks bestuur
1
1
I
Het bestuursorgaan beslist tot benoeming van René Tielemans als persoon belast met
dagelijks bestuur met ingang op 01-01-2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
1
b/ Benoeming van Eddy Van Baelen als persoon belast met dagelijks bestuur
1
Het bestuursorgaan beslist tot benoeming van Eddy Van Baelen als persoon belast met
I
dagelijks bestuur met ingang op 01-01-2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
I
1
c/ Benoeming van Vincent Vandendungen als persoon belast met dagelijks bestuur
1
1
Het bestuursorgaan beslist tot benoeming van Vincent Vandendungen als persoon belast
1
met dagelijks bestuur met ingang op 01-01-2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde
1
duur.
1
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
1
-
vergadering dd. 04-06-2024.
-
1
Voor de vereniging
1
1
René Tielemans
1
1
persoon belast met het dagelijks bestuur
1	1
1
1
1
1
I
1
1
1
₹