Ondernemingsnr : 0441 634 664
Naam
Vertrouwenscentum Kindermishandeling West-
Vlaanderen
(verkort;
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel · Blankenbergse Steenweg 112, 8000 Brugge
Onderwerp akte : Statuten - ontslag - benoeming
** uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering gehouden op 29 april 2024 **
Na beraadslaging nemen de leden met unanimiteit van stemmen de volgende beslissingen:
(a)Goedkeuring van nieuwe statuten
De leden nemen kennis van het onderstaande ontwerp van de nieuwe statuten van de VZW en keuren
deze eenparig goed.
I.DE VERENIGING
Art. 1.Rechtsvorm. De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op
grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Art. 2.Naam. De VZW draagt de naam Vertrouwenscentrum Kindermishandeling West-Vlaanderen. De
afgekorte benaming is: VK WVL.
Art. 3.Zetel. De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaamse Gewest.
Art. 4.Duur. De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
II.BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Art. 5.Belangeloos doel. De vereniging stelt zich tot belangeloos doel om preventief en curatief op te
inzake kindermishandeling alsook te	treden	sensibiliseren omtrent de problematiek	inzake
kindermishandeling. Zij heeft meer bepaald als doel (i) het detecteren van situaties van kindermishandeling,
(ii) het stoppen van de kindermishandeling en het installeren van veiligheid voor de betrokken minderjarigen,
(iii) het voorkomen van herhaling van de kindermishandeling voor de betrokken minderjarigen, (iv) het
nastreven van individueel en relationeel herstel voor de betrokken minderjarigen, (v) het sensibiliseren van de
samenleving voor de problematiek inzake kindermishandeling en (vi) de opbouw en verspreiding van kennis
en deskundigheid over kindermishandeling.
Art. 6.Voorwerp.
6.1.De VZW streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander
persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel
6.2.Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
Dhet verstrekken van info en voorlichting inzake kindermishandeling;
Dhet detecteren van situaties van kindermishandeling en het onderzoeken van meldingen van
kindermishandeling en vermoedens van kindermishandeling;
Jhet verstrekken van advies, ondersteuning en hulp bij (vermoedens van) kindermishandeling;
Dhet onderzoeken en opvolgen van verontrustende situaties bij (vermoedens van) kindermishandeling;
Ohet doorverwijzen van de minderjarige naar het openbaar ministerie bij een verontrustende situatie van
kindermishandeling;
Ohet ondersteunen en begeleiden van jeugdhulpaanbieders of andere personen en voorzieningen die
jeugdhulpverlening aanbieden of dienstverleners;
Ohet voorkomen van herhaling van kindermishandeling;
Dhet sensibiliseren rond de problematiek inzake kindermishandeling; etc.
6.3.De VZW kan samenwerken met of deelnemen in elke andere onderneming van publiek of privaat
recht, met of zonder winstoogmerk, met activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel.
6.4.Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
6.5.De VZW mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch
of naar buitenlands recht.
III.DE LEDEN EN TOEGETREDEN LEDEN
Art. 7.Soorten leden. De VZW telt leden en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de leden. Leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de VZW wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de leden toepasselijk.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering en nemen geen deel aan het
bestuur van de VZW. Toegetreden leden mogen deelnemen aan alle activiteiten die de VZW organiseert. De
toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de toegetreden leden kunnen worden bepaald door
een intern reglement.
Art. 8. Leden.
8.1.Er zijn minstens twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn
in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
8.2.De leden zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die zich willen inzetten voor het realiseren van
het belangeloos doel van de VZW. De leden maken deel uit van de Algemene Vergadering en hebben
stemrecht.
8.3.Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk, al dan niet elektronisch, aan de Raad van
Bestuur. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. De Raad van Bestuur besluit met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur
kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als lid.
8.4.Kandidaat-leden kunnen enkel worden aanvaard indien zij schriftelijk instemmen met de statuten.
8.5.Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
8.6.De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de VZW een register van de leden. Dit register vermeldt
de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm, het adres van de zetel en het ondernemingsnummer. De Raad van Bestuur schrijft alle
beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat
het een beslissing heeft genomen.
Art. 9.Toegetreden leden.
9.1.Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt,
kan bij de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
9.2.Personen die toegetreden lid willen worden van de VZW richten hun kandidaatstelling schriftelijk, al
dan niet elektronisch, aan de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere
motivatie over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. De Raad van Bestuur zal beslissen over de
aanvaarding van toegetreden leden op haar eerstvolgende vergadering.
9.3.De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
Art. 10.Ontslag van leden en toegetreden leden.
10.1.Elk lid kan op elk moment uittreden als lid van de VZW door een schriftelijke melding, al dan niet
elektronisch, aan de Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op
de maand van de verzending van dit schrijven. Echter, indien door het ontslag het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn
een vervanger is gevonden.
10.2.Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijk melding, al dan niet
elektronisch, aan de Raad van Bestuur. Het ontslag gaat in op de datum van verzending.
Art. 11.Uitsluiting van leden en toegetreden leden.
11.1.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller noch in de noemer.
11.2.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
de Raad van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
11.3.Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een
eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
IV.DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 12.Samenstelling. De VZW wordt bestuurd door een raad van bestuur (de "Raad van Bestuur")
overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV, samengesteld uit minstens drie personen, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn. Indien en zolang de Algemene Vergadering slechts
twee leden telt, kan de raad van bestuur uit slechts twee personen bestaan. Zolang de Raad van Bestuur
tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking. De dag waarop een derde lid wordt aanvaard, zal een (Bijzondere) Algemene
Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. Indien een rechtspersoon tot bestuurder
wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
Art. 13.Benoeming bestuurders. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
voor een termijn van onbepaalde duur. Hun termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering
van het boekjaar waarin het mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende
bepaling in het benoemingsbesluit of vervroegd ontslag. Het mandaat van een bestuurder eindigt ook van
rechtswege bij het overlijden van de bestuurder. Uittredende bestuurders zijn onbeperkt herkiesbaar.
Art. 14.Cooptatie. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het
mandaat, heeft de Raad van Bestuur recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. Deze bestuurder wordt
geacht geldig zijn mandaat uit te oefenen tot aan de eerstvolgende Algemene Vergadering die beslist over de
al dan niet bevestiging van gecoöpteerde bestuurder. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering.
Art. 15.Voorzitter, secretaris en penningsmeester. De Raad van Bestuur kan onder haar leden een
Voorzitter, Secretaris en Penningmeester verkiezen die de taken die horen bij deze dfunctie bepalen ter
gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone
meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Art. 16.Ontslag van bestuurders. Het mandaat van de bestuurders eindigt door ontslag door de Algemene
Vergadering, vrijwillig ontslag of door overlijden.
De Algemene Vergadering kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang bestuurders ontslaan. De
Algemene Vergadering beslist daarover discretionair en zonder motivatie bij gewone meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
Algemene Vergadering. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders
onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval is de bestuurder na indiening van zijn ontslag verplicht
zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Art. 17.Bezoldiging bestuursmandaat. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De
kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Art. 18.Bevoegdheid, werking en vergaderingen.
18.1.De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering
van die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
18.2.De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur of
twee bestuurders via een schriftelijke oproeping per e-mail minstens 5 dagen voorafgaand aan de datum van
de vergadering telkens wanneer het belang van de VZW dit vereist of op verzoek van een dagelijks
bestuurder. De voorzitter of twee bestuurder hebben het recht de Raad van Bestuur samen te roepen. De
vergaderingen van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter of bij gebreke daaraan of
diens afwezigheid, de bestuurder met de meeste ancienniteit.
18.3.De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of op elke andere plaats in België,
aangewezen in de oproeping.
18.4.Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
18.5.De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer minstens de meerderheid van
de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van
stemmen, heeft de voorzitter of de persoon die hem/haar vervangt een doorslaggevende stem. Deze bepaling
verliest haar werking in geval van een tweehoofdige Raad van Bestuur. Onthouden en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
18.6.Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld en ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
18.7.De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending, al dan niet
elektronisch, van een kopie van de originele notulen.
18.8.Vergaderingen van de Raad van Bestuur kunnen ook geldig digitaal plaatsvinden via video- of
teleconferentie waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en
besluitvorming met stemopname mogelijk moet zijn. Deze vergaderingen kunnen ook plaatsvinden in hybride
vorm (deels fysiek, deels digitaal).
Art. 19.Schriftelijke besluitvorming. De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij
eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders.
Art. 20.Tegenstrijdig belang.
20.1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet deze bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders voor dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. Diens verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die
de beslissing moet nemen. Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien
de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad
van Bestuur ze uitvoeren.
20.2.Elke bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van
de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
20.3.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel
3:47, § 2 WVV dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
te omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de
vereniging op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
20.4.Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
20.5.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 21.Externe vertegenwoordiging van de VZW.
21.1.De Raad van Bestuur bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte. De Raad
van Bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Hun benoeming gebeurt door de Raad van
Bestuur. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde persoon kan gebeuren hetzij op vrijwillige basis door de
gemachtigde zelf door een schriftelijk, al dan niet elektronisch, ontslag in te dienen bij de Raad van Bestuur
hetzij door afzetting door de Raad van Bestuur, welke beslissing wordt ter kennis gebracht aan de betrokkene.
21.2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders samenhandelend of één
dagelijks bestuurder, die alleen handelt.
Bestuurders die conform deze bepaling namens de VZW optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
21.3.De Raad van Bestuur kan gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigde
treedt op binnen de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door de Raad van
Bestuur.
Art. 22.Dagelijks bestuur.
22.1.Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft
dat dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan
niet bestuurder, die als college optreden. Deze persoon / personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder.
De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Hun benoeming en ontslag gebeurt door de Raad van Bestuur. De ambtsbeeindiging van het dagelijks
bestuur kan geschieden hetzij op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk, al dan niet
elektronisch, ontslag in te dienen bij de Raad van Bestuur (dewelke het ontslag formeel dient te bevestigen)
hetzij door afzetting door de Raad van Bestuur, welke beslissing wordt ter kennis gebracht aan de betrokkene.
22.2.Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend
zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als
deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
22.3.Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur
zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
Art. 23.Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder.
23.1.De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van
de verbintenissen van de VZW.
23.2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
23.3.Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
23.4.Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten
begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur en dit conform de voorwaarden bepaald in art. 2:56 e.v. WVV.
Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de
beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van de Raad van Bestuur. Deze melding evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
V.DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 24.Samenstelling. De Algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste
van de aanwezige leden.
Elk lid heeft één stem en kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Art. 25.Bevoegdheid. De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd om te besluiten over:
25.1.de wijziging van de statuten;
25.2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun
bezoldiging;
25.3.voor zover vereist, de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens
bezoldiging;
25.4.de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris en, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
25.5.goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
25.6.de ontbinding van de VZW;
25.7.de uitsluiting van een lid;
25.8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
25.9.het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
25.10.alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 26.Oproepingen.
26.1.De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als de wet
of het voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de
Raad van Bestuur.
De Gewone Algemene Vergadering komt hoe dan ook één maal per jaar samen. De jaarlijkse
bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal van het kalenderjaar
gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de oproeping.
26.2.De oproeping voor elke Algemene Vergadering wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de
Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en, desgevallend, commissarissen verstuurd per e-mail of
per gewone post op het nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Raad van
Bestuur.
26.3.De vergaderingen worden door minstens twee bestuurders bijeengeroepen op jaarlijkse basis wat
betreft de Gewone Algemene Vergadering en op verzoek van minstens 2 bestuurders of 1/5 van alle leden
voor elke andere Algemene Vergadering. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd en
worden de stukken bijgevoegd. Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal
ook elk punt dat door minstens twee bestuurders wordt aangebracht of dat door één van de leden
aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
Art. 27.Quorum, werking beraadslaging en stemming
27.1.Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders
voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen, heeft de
voorzitter of de persoon die hem/haar vervangt een doorslaggevende stem.
27.2.Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan slechts geldig worden beslist met
eenparigheid van stemmen van alle aanwezige of vertegenwoordigde leden, op voorwaarde dat alle leden van
de vereniging op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
27.3.Vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of
teleconferentie met een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Het ter
beschikking gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
27.3.1.de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
27.3.2.rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering;
27.3.3.hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de Algemene Vergadering
zich dient uit te spreken;
27.3.4.deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die
op die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
Algemene Vergadering wordt gehouden.
27.4.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering
die voldoet aan een quorum van alle leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
27.5.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd.
27.6.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens
1/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming
over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
27.7.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de leden die erom verzoeken.
Art. 28.Schriftelijke besluitvorming. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval
dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van de Raad van Bestuur en, in
voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
VI.FINANCIERING; BEGROTING & REKENINGEN
Art. 29.Financiering. De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften,
bijdragen, schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen
als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere
wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 30.Boekhouding.
30.1.Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december.
30.2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit
van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
30.3.De Raad van Bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van
het komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
30.4.De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7
WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Art. 31.Toezicht door commissaris. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de
toepassing van artikel 3:47, § 6 WVV, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen. In het
andere geval, moet de Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een
commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die
in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
VII.ONTBINDING & VEREFFENING
Art. 32.Beslissing tot ontbinding.
32.1.De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking
tot de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden.
32.2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding wordt genomen in een Buitengewone Algemene
Vergadering en respecteert het quorum (2/3) en de meerderheid (4/5) vereist voor een wijziging van het
voorwerp of van het belangeloos doel. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij
"VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
Art. 33.Vereffening.
33.1.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
33.2.In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging waarvan het doel het meest overeenkomt met dat van de VZW. De Raad van Bestuur is
vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
33.3.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
VIII.SLOTBEPALINGEN
Voor alles wat niet voorzien wordt in deze statuten, zijn het WVV en de relevante uitvoeringsbesluiten van
toepassing."
(b)Ontslagen en benoemingen van bestuurders
De Algemene Vergadering van de VZW:
beëindiging van hun mandaat met ingang vanaf de datum die hieronder wordt vermeld:
-BONTE Roland, met woonplaats te Irislaan 15 B, 8434 Middelkerke, op 28 april 2022; en
-DEBRABANDER Lieven, met woonplaats te Hugo Verrieststraat 32, 8800 Roeselare, op 15 november
2023;
(ii) BESLUIT om de volgende personen te benoemen tot bestuurders van de VZW voor onbepaalde duur
en met ingang vanaf de datum die hieronder wordt vermeld:
-DEJAEGHER Lieven, met woonplaats te Hollandsveldlaan 19 bus 41, 3500 Hasselt, België, met ingang
vanaf 19 september 2022; en
-VANDEWOESTYNE Hilde, met woonplaats te Lepemolenstraat 46, 8210 Veldegem, België met ingang
vanaf 19 september 2022.
(ili) BESLUIT om de bestuursmandaten met een duurtijd van zes jaar van de volgende personen te
vervangen door bestuursmandaten van onbepaalde duur met ingang vanaf de datum van deze notulen:
-BRUNEEL Jozef, met woonplaats te Hippoliet Spilleboutdreef 56 0011, 8800 Roeselare;
-BERKERS Marc, met woonplaats te Blauwvoetlaan 13, 8301 Knokke-Heist;
-STEVERLYNCK Carine, met woonplaats te Paardebloemstraat 11, 8470 Gistel;
-BALCAEN Koenraad, met woonplaats te Ommegangstraat 69, 9881 Aalter;
-JEURIS Lisa, Kongostraat 1, 8310 Assebroek;
-ROSSEEL Sofie, met woonplaats te Brugsesteenweg 383, 8520 Kuurne.
De Raad van Bestuur is bijgevolg thans als volgt samengesteld:
-BRUNEEL Jozef, met woonplaats te Hippoliet Spilleboutdreef 56 0011, 8800 Roeselare;
-BERKERS Marc, met woonplaats te Blauwvoetlaan 13, 8301 Knokke-Heist;
-STEVERLYNCK Carine, met woonplaats te Paardebloemstraat 11, 8470 Gistel;
-BALCAEN Koenraad, met woonplaats te Ommegangstraat 69, 9881 Aalter;
-JEURIS Lisa, met woonplaats te Kongostraat 1, 8310 Assebroek;
-ROSSEEL Sofie, met woonplaats te Brugsesteenweg 383, 8520 Kuurne;
-DEJAEGHER Lieven, Hollandsveldlaan 19 bus 41, 3500 Hasselt; en
-VANDEWOESTYNE Hilde, Lepemolenstraat 46, 8210 Veldegem.
(III)	Volmacht
De leden verlenen bijzondere volmacht aan Sayanah Staelens teneinde de vervulling van de formaliteiten
bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, namens de VZW te verzekeren, zulks in uitvoering van de beslissingen
weergegeven in deze notulen.
Sayanah Staelens
Advocaat,
Lasthebber