Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Minaret
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3010
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Kessel Lo)
Krekelstraat 48
00/2
OPRICHTING
De Ondergetekenden:
Adam El M’Rabet, Savoyestraat 19, B0401, 3000 Leuven
Dries Ver Elst, Fazantenlaan 8/22, 3010 Kessel-Lo
Mohamed Youjil, Krekelstraat 48, 3010 Leuven
zijn overeengekomen op 27/06/2023 te Leuven om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de statuten
als volgt luiden:
 
STATUTEN
I. Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1 Benaming
De vzw draagt de naam ‘ De Minaret’
Artikel 2 Maatschappelijke zetel
De Zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3 Doel van de vereniging
De vzw De Minaret heeft als belangeloos doel:
Het creëren van verbondenheid tussen verschillende gemeenschappen en culturen, alsook intern tussen de
leden van de vzw.
De islam bekender te maken onder moslims en niet-moslims door moskee-opendeurdagen, lezingen,
bijeenkomsten en workshops te organiseren; documenten en publicaties te publiceren en te verspreiden, en elke
andere activiteit te ondernemen die dit doel behartigt, alsook nieuwe moslims te ondersteunen.
Het ondersteunen van andere vzw's die dezelfde doelen behartigen.
Het plannen en organiseren van sportactiviteiten en sporttoernooien, zoals zaalvoetbal, voetbal, zwemmen, of
elke andere sportactiviteit die de leden willen uitoefenen.
Islamlessen organiseren voor jongeren en volwassenen 
Software development en consulting in kader van de andere doelen
Sociale ondersteuning bieden aan personen die problemen ondervinden op familiaal-, huwelijk, financieel en
persoonlijk vlak.
Hulpbehoevenden ondersteunen: zowel sociaal als financieel
Naschoolse activiteiten organiseren voor jongeren en kinderen
0803454661
Tijdens de vakanties voor jongeren en kinderen 1 of meerdaagse kampen organiseren die zowel educatief,
recreatief als sportief zijn
Liefdadigheidsevenementen organiseren en zelf hier aan deelnemen
Hulporganisaties ondersteunen
Excursies organiseren in zowel binnen– als buitenland. Deze kunnen zowel cultureel, sportief en/of religieus zijn
als elke andere vorm die de verbondenheid onder de leden bevordert.
Educatieve ondersteuning bieden aan leerlingen uit kleuter, lager en middelbaar onderwijs.
Academische en technische opleidingen voorzien voor jongeren en volwassenen
Vzw De Minaret stelt de nodige lokalen, terreinen en faciliteiten ter beschikking zodat deze activiteiten kunnen
plaatsvinden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij kan daartoe alle
nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als
in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring
doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaalde belangeloze doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 Duur
De organisatie wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
II. Leden
Artikel 5. Leden
De vereniging telt vaste leden die de Raad van Bestuur vormen, werkende leden en aangesloten leden. De
vereniging telt minstens 3 vaste leden.
Elk natuurlijk en rechtspersoon kan als lid toetreden, mits zij door de Raad van Bestuur worden toegelaten. Wie
lid wil worden, moet een schriftelijk verzoek per brief, via e-mail of via een ander beschikbaar gesteld
medium/kanaal (zoals sociale media, website-inschrijving, enz.) richten aan de Raad van Bestuur. Daarnaast
dient elk kandidaat-lid het bijbehorende interne reglement te ondertekenen. 
De Raad van Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toelating en voorziet een schriftelijk bewijs hiervan. Deze
beslissing hoeft niet gemotiveerd te worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 6. Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage wordt door de Raad van Bestuur bepaald. Het maximum van deze bijdrage
is vastgesteld op 500 euro.
Artikel 7. Schorsing van leden 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen of het interne reglement van de vzw, kan het Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop wordt beslist over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Artikel 8. Beëindiging lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde: 
Wanneer een lid zijn ontslag schriftelijk of per e-mail aanbiedt aan de Raad van Bestuur.
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en waar minstens 2/3 van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met de beëindiging van
het lidmaatschap van het betreffende lid.
 
III. Algemene vergadering
Artikel 9. Samenstelling Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit de leden van de Raad van Bestuur en de werkende leden. Ieder
vast lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander vast of werkend lid, die het daarbij horende stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat een lid echter houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Artikel 10. Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden: 
de statutenwijziging;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend; 
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders; 
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting; 
de ontbinding van de vereniging; 
de uitsluiting van een lid; 
de omzetting van de VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming; 
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; 
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen;
Artikel 11 Vergaderingen van de algemene vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één keer per jaar worden bijeengeroepen, en dit binnen zes maanden
na de afsluiting van het boekjaar. Bijzondere bijeenkomsten in de vorm van een Buitengewone Algemene
Vergadering kunnen worden samengeroepen in de gevallen waarin de Raad van Bestuur dit nodig acht.
Artikel 12. Uitnodiging en agenda voor de algemene vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris van
de Raad van Bestuur. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle vaste en werkende leden verstuurd per brief of e-mail op het adres dat het lid hiervoor
laatst heeft opgegeven, of via andere media/kanalen (social media, website, enz.). De uitnodiging wordt
ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur. De uitnodiging bevat de datum, het uur en de plaats
van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van de agenda. De agenda van de Algemene Vergadering
wordt opgesteld door de Raad van Bestuur of het bestuurslid aan wie de voorzitter volmacht heeft gegeven
hiervoor. Elk punt dat door minstens 1/3 van de werkende leden is aangebracht, moet op de agenda worden
geplaatst. Het moet uiterlijk 10 dagen voor de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur worden bezorgd.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3
van de werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende
punt wordt toegevoegd.
Artikel 13.  Aanwezigheidsquorum en stemming van de Algemene vergadering
De Algemene Vergadering vergadert slechts geldig indien minstens de helft van de leden van de Raad van
Bestuur aanwezig is, met uitzondering van statutenwijzigingen. Besluiten worden genomen met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, behalve voor
statutenwijzigingen waarvoor minstens een 2/3 meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist is. Indien bij
de eerste vergadering minder dan het vereiste minimum aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan geldig beraadslagen en besluiten nemen, en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
echter niet binnen 15 dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 14. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag opgemaakt van de beslissingen van de Algemene Vergadering. Dit wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vzw of op een online platform dat beschikbaar is voor alle leden van de Raad van
Bestuur. Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag.
 
IV. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 15. Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het opstellen en wijzigen
van het intern reglement, het aannemen van giften en het instellen van rechtsvorderingen. Het bestuur kan delen
van zijn bevoegdheid, op zijn verantwoordelijkheid, overdragen aan één of meer van de bestuurders.
Artikel 15. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit minstens 3 bestuurders. De bestuurders
worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, voor onbepaalde duur.
Om als bestuurder te worden benoemd, moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
meerderjarig zijn op het moment van aanvraag
werkend lid zijn van de vzw
minstens  van de raad van bestuur moet dit toestaan
Artikel 16. Functies
De Raad van Bestuur en de werkende leden kiezen uit hun midden een voorzitter. De Raad van Bestuur kan ook
een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen. Indien de voorzitter verhinderd is,
wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of, bij gebrek aan een ondervoorzitter, door een andere bestuurder
die door de Raad van Bestuur is aangeduid, of bij gebrek aan overeenstemming, door de oudste aanwezige
bestuurder.
Artikel 17. Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk of per mail te gebeuren bij de voorzitter of het bestuur
en het ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid van 2/3;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden
Wanneer het aantal bestuurders door vrijwillig ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum zakt, blijft de
bestuurder in functie tot zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten als
een voorzichtig en redelijk persoon. Indien er geen vervanging wordt voorzien binnen een termijn van 3
maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag is aanvaard.
Artikel 18. Bijeenroeping
De voorzitter, of een bestuurder die de voorzitter vervangt, zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen samen het bestuur bijeenroepen. De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst
van het bestuur. In geval van hoogdringendheid kan hiervan worden afgeweken.
Artikel 19. Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Onthoudingen worden niet meegeteld bij het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als ¾ van de bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten, kunnen deze worden
besproken. 
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking noch aan de stemming hierover.
Artikel 20. Notulen
De besluiten van de Raad van Bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de Raad van Bestuur en werkende leden ter
inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging in het interne verenigingsdossier.
Artikel 21. Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter en/of een andere bestuurder.
 
V. Boekhouding
Artikel 22. Boekhouding en boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Het
boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk
één maand na de goedkeuring neergelegd bij de Ondernemingsrechtbank.
 
VI.Ontbinding
Artikel 23. Bestemming van het actief
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging,
stichting of instelling die een gelijkaardig doel nastreeft als deze vereniging. Indien er meerdere dergelijke
verenigingen zijn, zal de Algemene Vergadering een keuze maken of de activa naar eigen goeddunken verdelen.
Indien er geen dergelijke verenigingen zijn, zullen de goederen worden overgedragen aan de vereniging,
stichting of instelling waarvan het doel het meest overeenkomt met het hierboven omschreven doel.
Artikel 24. Aanduiding Vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
VII. Diverse Bepalingen
Artikel 25. Slotbepaling
Voor alles wat niet is voorzien in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en de van toepassing zijnde (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Artikel 26. Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 30 juni 2023 tot 31 december 2023.
 
De algemene vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen als bestuurders aangesteld
overeenkomstig de statuten, vanaf 30 juni 2023 voor onbepaalde duur:
Adam El M’Rabet, Savoyestraat 19, B0401, 3000 Leuven, geboren te Brussel op 13 december 1997
Dries Ver Elst, Fazantenlaan 8/22, 3010 Kessel-Lo, geboren te Brugge op 12 april 1996
Mohamed Youjil, Krekelstraat 48 3010 Kessel-Lo, geboren te Leuven op 22 januari 1982, 82.01.22-233.60
 
Het bestuursorgaan heeft op haar vergadering van 30 juni 2023, overeenkomstig de statuten beslist dat de
taakverdeling binnen het bestuursorgaan als volgt zal worden uitgeoefend:
Voorzitter: Adam El M’Rabet, Savoyestraat 19, B0401, 3000 Leuven, geboren te Brussel op 13 december 1997
Secretaris: Dries Ver Elst, Fazantenlaan 8/22, 3010 Kessel-Lo, geboren te Brugge op 12 april 1996
Penningmeester: Mohamed Youjil, Krekelstraat 48 3010 Kessel-Lo, geboren te Leuven op 22 januari 1982
 Aldus goedgekeurd op de oprichtingsvergadering te Leuven op 30 juni 2023, in twee exemplaren waarvan er
één wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging en het andere wordt neergelegd bij de e-
Griffie (FOD Justitie).