Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
Co.station Brussels
Place Sainte-Gudule 5
1000 Bruxelles
Société anonyme
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
Extrait de l'acte de constitution reçu par le Notaire Kim Lagae, à Bruxelles, le 24 février 2015.
1. BNP Paribas Fortis, société anonyme, ayant son siège social à 1000 Bruxelles, rue Montagne du
Parc 3, immatriculée au registre des personnes morales (Bruxelles) sous le numéro 0403.199.702, (à
l’acte de constitution représentée par Monsieur Damien Pascal Vanderborght, domicilié à Ixelles
(1050 Bruxelles), avenue du Congo 4 boîte 32, et Monsieur Olivier Patrick Peeters, domicilié à 1380
Lasne, rue du Village 55B, en vertu d’une procuration sous seing privé).
2. SOCIALCOM, société privée à responsabilité limitée, ayant son siège social à 1000 Bruxelles,
Place Sainte-Gudule 5, immatriculée au registre des personnes morales (Bruxelles) sous le numéro
0525.901.534, (à l’acte de constitution représentée par ses gérants, Monsieur Baudouin Jean de
Troostembergh-de Troostembergh, domicilié à 1000 Bruxelles, rue du Berceau 21 et Monsieur
Olivier Julien Viaud, domicilié à Uccle (1180 Bruxelles), avenue de l’Observatoire 32, nommés à ces
fonctions dans l’acte de constitution.
ont constitué une société anonyme.
Responsabilité de fondateur
Les fondateurs ont chacun la qualité de « fondateur » tel que définie par l’article 450 du Code des
sociétés.
Les statuts stipulent notamment ce qui suit:
Article 1: Forme et Dénomination
La société est une société commerciale à forme de société anonyme. Elle est dénommée Co.station
Brussels.
Article 2: Siège social
Le siège social est établi à 1000 Bruxelles, Place Sainte-Gudule 5. (…)
Article 3: Objet
La société a pour objet, pour son compte ou pour compte d’autrui, en Belgique ou à l'étranger :
-              création, gestion et promotion d’espaces de travail pour indépendants, entrepreneurs,
startups, entreprises innovantes et autres ;
-              création, gestion et promotion de programmes d'hébergement, de financement et
d'assistance à la création et au développement de startups, entreprises innovantes et autres;
-              conseil en management, marketing, communication, innovation et services ainsi que toutes
mises en relations y afférentes ;
-              gestion et organisation d'évènements dans le sens le plus large ;
-              gestion, animation et sous-location de l’ensemble des espaces que l'entreprise loue aux
fins d’exercer son activité ;
-              promotion de produits et de services ;
-              commercialisation de licences et de labels de qualité.
La société a également pour objet l’acquisition, la souscription, la vente, la gestion, le change de
toutes valeurs mobilières, la prise de participations ou d'intérêts dans toutes sociétés, groupements
et entreprises commerciales, industrielles, financières, immobilières, et, en règle générale, toutes
0599786434
Volet B
activités entrant dans le cadre d’une société holding.
Ces diverses activités seront autorisées si les accès à la profession nécessaires sont octroyés et
respectés.
Ces activités pouvant être exercées directement ou indirectement et notamment par voie de création
de nouveaux établissements, d'apport, de prise en location-gérance, etcetera et ce sur le territoire
belge ou européen et ailleurs dans le monde.
Et d'une manière plus générale, la société a pour objet toutes opérations commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières pouvant se rattacher directement ou indirectement à l'objet
de la société ou qui sont connexes et susceptibles d'en faciliter le développement ou la réalisation.
Elle peut s’intéresser par toutes voies, dans toutes affaires, entreprises ou sociétés ayant un objet
identique, analogue ou connexe ou qui sont de nature à favoriser le développement de son
entreprise, lui procurer des matières premières ou faciliter l’écoulement de ses produits.
La société peut se porter caution tant pour ses propres engagements que pour les engagements de
tiers, entre autres en donnant ses biens en hypothèque ou en gage, y compris son fonds de
commerce.
La société peut être gérant, administrateur ou liquidateur.
Article 5: Capital souscrit
Le capital social est fixé à deux cent mille euros (EUR 200.000,00). Il est représenté par quatre mille
(4.000) actions, sans désignation de valeur nominale, représentant chacune un/quatre millième du
capital social, parmi lesquelles deux mille (2.000) actions de catégorie A et deux mille (2.000) actions
de catégorie B.
Apport en nature
500 actions ont été entièrement libérées par un apport en nature.
Olivier de Bonhome, réviseur d’entreprises, représentant la société civile sans personnalité judiciaire,
dénommée André, de Bonhome & Associés Bureau de Réviseurs d’Entreprises, ayant son siège à
Ixelles (1050 Bruxelles), Rue de Livourne 45, a dressé le rapport prescrit par l’article 444 §1 du Code
des sociétés.
Ce rapport conclut dans les termes suivants :
« Les apports que la SPRL  SOCIALCOM, dont le siège social est situé à 1000 Bruxelles, place
Sainte Gudule, 5,  se propose d'effectuer à la SA  Co.station Brussels, consiste en une activité de
type « centre d'affaires » servant à l'exploitation d'un centre sis Parvis Sainte Gudule 5 à 1000
Bruxelles.
L’opération visée a fait l’objet des vérifications d’usage, tant en ce qui concerne l’existence et la
description que l’évaluation des valeurs cédées.
L’ensemble des apports de la SPRL SOCIALCOM me paraît avoir été raisonnablement évalué à
25.000,00 €, de sorte que la garantie générale des tiers est de bonne consistance.
L’opération sera réalisée avec effet rétroactif au 3/10/2014.
Au terme de nos travaux de contrôle, nous sommes d’avis que :
a)   l’opération a été contrôlée conformément aux normes édictées par l’Institut des Réviseurs
d’Entreprises en matière d’apports en nature et que l’organe de gestion de la société est responsable
de l’évaluation des biens apportés, ainsi que de la détermination du nombre d’actions à émettre en
contrepartie de l’apport en nature ;
b)   la description de chaque apport en nature répond à des conditions normales de précision et de
clarté ;
c)   les modes d’évaluation de l’apport en nature arrêtés par les parties sont justifiés par les principes
de l’économie d’entreprise et conduisent à des valeurs d’apport qui correspondent au moins au
nombre et à la valeur nominale ou, à défaut de valeur nominale, au pair comptable et, le cas
échéant, à la prime d’émission des actions à émettre en contrepartie, de sorte que l’apport en nature
n’est pas surévalué.
La rémunération de l’apport en nature consiste en 500 actions sans désignation de valeur nominale
de la société anonyme Co.station Brussels d’une contre valeur de 25.000,00 €.
Nous croyons utile de rappeler que notre mission ne consiste pas à nous prononcer sur le caractère
légitime et équitable de l’opération.
L’opération n’appelle pas d’autre remarque de ma part.
Fait à Bruxelles, le 23 février 2015
André de Bonhome & Associés, bureau de réviseur d’entreprises SC
Représentée par Olivier de Bonhome»
Apport en espèces
3.500 actions ont été entièrement libérées par un apport en espèces.
Le montant des versements affectés à la libération des apports en numéraire, soit cent septante-cinq
mille euros (EUR 175.000,00) a été déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en
formation auprès de la banque BNP Paribas Fortis.
Le notaire soussigné atteste que le capital libéré a été déposé conformément à la loi.
Volet B
Article 6: Appels de fonds
(…) L'exercice des droits de vote afférents aux actions sur lesquelles les versements n'ont pas été
opérés est suspendu aussi longtemps que ces versements, régulièrement appelés et exigibles, n'ont
pas été effectués.
Article 8: Indivisibilité des titres
Les actions sont indivisibles et la société ne reconnaît qu'un seul propriétaire par titre. S'il y a
plusieurs propriétaires d'une action ou si la propriété d'une action est démembrée entre usufruitier et
nu-propriétaire, la société a le droit de suspendre l'exercice des droits y afférents jusqu'à ce qu'une
seule personne ait été désignée comme propriétaire du titre à l’égard de la société.
Article 9: Composition du conseil d'administration
A. La société est administrée par un conseil composé de quatre administrateurs, actionnaires ou
non, nommés pour un terme qui ne peut excéder six ans, par l'assemblée générale des actionnaires
et toujours révocables par elle.
Les membres du conseil d’administration sont désignés comme suit :
- deux administrateurs sont élus sur proposition des actionnaires titulaires d’actions de catégorie A («
Administrateurs A »);
- deux administrateurs sont élus sur proposition des actionnaires titulaires d’actions de catégorie B («
Administrateurs B »).
A l’exception de l’assemblée générale extraordinaire constitutive, les actionnaires de chacune des
catégories proposeront à l’assemblée générale une liste des candidats, dont le nombre est au moins
égal au double du nombre de postes à pourvoir pour ce groupe, parmi lesquels l’assemblée élira le
nombre d’administrateurs requis. En cas de cessation de fonction d’un administrateur, l’assemblée
générale pourvoit à son remplacement sur présentation d’une liste double de candidats proposée par
le groupe d’actionnaires qui ont présenté l’administrateur sortant.
B. Lorsqu'une personne morale est nommée administrateur, celle-ci est tenue de désigner parmi ses
associés, gérants, administrateurs, membres du conseil de direction, ou travailleurs, un représentant
permanent chargé de l'exécution de cette mission au nom et pour le compte de la personne morale.
C. Les administrateurs sortants sont rééligibles.
Le mandat des administrateurs sortants non réélus cesse immédiatement après l'assemblée qui a
statué sur le remplacement.
Article 15: Gestion journalière
Le conseil d'administration peut créer en son sein et sous sa responsabilité un ou plusieurs comités
consultatifs. Il définit leur composition et leur mission.
Le conseil d'administration peut conférer la gestion journalière des affaires de la société, ainsi que la
représentation de la société en ce qui concerne cette gestion à un ou plusieurs administrateurs
choisis parmi les Administrateurs B, ou à défaut d’Administrateurs B, parmi les Administrateurs A,
alors dénommés "administrateur délégué", et qui agiront séparément.
Le conseil d’administration fixera leurs pouvoirs et leurs rémunérations. Il les révoquera et pourvoira
à leur remplacement, s'il y a lieu.
Le conseil d’administration et/ou les administrateurs-délégués peuvent conférer des pouvoirs
spéciaux à tout mandataire mais dans les limites de leurs propres pouvoirs.
Article 18: Représentation   Actes et actions judiciaires
La société est représentée dans tous les actes, y compris ceux où intervient un fonctionnaire public
ou un officier ministériel et en justice par:
-              soit un Administrateur A et un Administrateur B agissant conjointement ;
-              soit, dans les limites de la gestion journalière, un administrateur-délégué.
Ces signataires n'ont pas à justifier vis-à-vis des tiers d'une décision préalable du conseil
d'administration.
Elle est en outre valablement engagée par des mandataires spéciaux dans les limites de leurs
mandats.
Article 20: Assemblées
L'assemblée générale ordinaire se réunit de plein droit le premier vendredi du mois de juin de
chaque année, à 14 heures.
Si ce jour est un jour férié légal, l'assemblée a lieu le premier jour ouvrable suivant autre qu’un
samedi.
Les assemblées générales ordinaires se tiennent au siège de la société ou en tout autre endroit de la
commune du siège social indiqué dans les convocations. Les assemblées générales spéciales ou
extraordinaires se tiennent au siège social ou à tout autre endroit indiqué dans les convocations.
Article 22 : Questions écrites
Les actionnaires peuvent, dès la communication de la convocation, poser par écrit des questions aux
administrateurs et aux commissaires, auxquelles il sera répondu au cours de l’assemblée pour
autant que ces actionnaires aient satisfait aux formalités d’admission à l’assemblée. Ces questions
peuvent être adressées à la société par voie électronique à l’adresse indiquée dans la convocation à
Volet B
l’assemblée.
Ces questions écrites doivent parvenir à la société au plus tard le 3ième jour qui précède la date de
l’assemblée générale.
Article 24 : Représentation – Admission à l’assemblée
Tout propriétaire de titres peut se faire représenter à l'assemblée par un mandataire, actionnaire ou
non.
Les copropriétaires, les nus-propriétaires et les usufruitiers, ainsi que les créanciers et les débiteurs
gagistes doivent se faire représenter respectivement par une seule et même personne.
Article 26: Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire, spéciale ou extraordinaire, peut être, séance tenante, prorogée
à trois semaines par le conseil d'administration, même si l’ordre du jour ne se limite pas à une
délibération relative aux comptes annuels.
L’ajournement de la réunion n’annule pas les décisions qui ont été prises, sauf décision contraire de
l’assemblée générale.
Les formalités accomplies pour assister à la première assemblée  (dépôt de certificats et/ou
procurations) sont valables pour la seconde.
De nouveaux dépôts peuvent être effectués en vue de la seconde assemblée.
Article 27: Droit de vote
Chaque action donne droit à une voix.
Article 28: Procès verbaux
Les procès verbaux des assemblées générales sont signés par les membres du bureau et les
actionnaires qui le demandent. Ils sont inscrits sur des feuilles volantes, classées systématiquement
dans un classeur tenu au siège social.
Les copies ou extraits à produire en justice ou ailleurs ainsi que les expéditions à délivrer aux tiers
sont signés par le Président du conseil d'administration, par deux administrateurs ou par un
administrateur délégué.
Article 29: Exercice social
L'exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre.
Article 30: Distribution
Le bénéfice net de l'exercice est déterminé conformément aux dispositions légales.
Il sera fait chaque année sur le bénéfice net, un prélèvement de cinq pour cent affecté à la formation
d'un fonds de réserve légale. Lorsque celui ci aura atteint le dixième du capital social, le prélèvement
cessera d'être obligatoire.
Le solde recevra l'affectation que lui donnera l'assemblée  générale à la majorité des voix, sur
proposition du conseil d'administration.
Article 31: Acomptes sur dividendes
Le conseil d'administration pourra, sous sa propre responsabilité décider le paiement d'acomptes sur
dividendes, en fixer le montant et fixer la date de leur paiement.
Article 32: Paiement des dividendes
Les dividendes seront payés aux endroits et aux époques à fixer par le conseil d'administration.
Tous les dividendes revenant aux titulaires de titres nominatifs et non touchés dans les cinq ans sont
prescrits et restent acquis à la société.  Ils sont versés au fonds de réserve.
Article 33: Répartition
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des sommes
nécessaires à cet effet, l'actif net sert d'abord à rembourser, en espèces ou en titres, le montant
libéré non amorti des actions.
Si les actions ne sont pas toutes libérées dans une égale proportion, les liquidateurs, avant de
procéder aux répartitions, tiennent compte de cette diversité de situation et rétablissent l'équilibre en
mettant toutes les actions sur un pied d'égalité absolue, soit par des appels de fonds
complémentaires à charge des titres insuffisamment libérés, soit par des remboursements préalables
en espèces au profit des actions libérées dans une proportion supérieure.
Le solde est réparti également entre toutes les actions.
DISPOSITIONS DIVERSES ET DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Les fondateurs prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à
dater du dépôt au greffe d’un extrait de l’acte constitutif, conformément aux dispositions légales.
1. Clôture du premier exercice social et première assemblée générale
Le premier exercice social se clôturera le 31 décembre 2015.
La première assemblée annuelle se tiendra en 2016.
2. Nomination des administrateurs
Sont appelés aux fonctions d’administrateur:
-              Monsieur Damien Vanderborght, Administrateur A;
-              Monsieur Olivier Peeters, Administrateur A;
-              Monsieur Baudouin de Troostembergh - de Troostembergh, Administrateur B;
Volet B
-              Monsieur Olivier Viaud, Administrateur B ;
ici présents et qui acceptent.
Leur mandat prendra fin à l’assemblée générale ordinaire qui se tiendra en 2020.
Ce mandat est gratuit sauf décision contraire de l’assemblée générale.
3. Commissaire
Est appelé à la fonction de commissaire pour une durée de trois ans, renouvelable: la société civile à
forme de société coopérative, Deloitte Bedrijfsrevisoren/Réviseurs d’Entreprises, ayant son siège
social à 1831 Diegem, Berkenlaan 8b, représentée par Monsieur Yves Dehogne, réviseur
d’entreprises.
Ce mandat sera rémunéré par une rémunération annuelle fixée à trois mille deux cent cinquante
euros (EUR 3.250,00) (hors TVA). Ce montant sera indexé.
5. Déclaration sur l’honneur
La société BNP Paribas Fortis, détentrice de plus de 25% des actions de la société, représentée
valablement comme précisé ci-avant, déclare sur l’honneur que la nouvelle société constituée n’est
pas une PME au sens de la Loi-programme du 10 février 1998, pour la promotion de l’entreprise
indépendante, étant donné que la nouvelle société appartient à un groupe qui répond aux critères
légaux de plus 50 de employés et un chiffre d’affaires de minimum 7.000.000 euros ou un bilan
annuel de minimum 5.000.000 euros.
6. Mandat spécial
Maarten Kowalskyj, comptable auprès du bureau des comptables « MKM Accountancy », société
civile à forme de société privée à responsabilité limitée, avec siège social sis à Esdoornstraat 10,
3582 Koersel, avec numéro d’entreprise 0843.655.619, ou toute autre personne désignée par lui, est
désigné en qualité de mandataire ad hoc de la société, afin de signer tous documents et de procéder
aux formalités requises pour inscrire la société auprès d’un guichet d’entreprises, demander son
identification à la TVA, l’affilier à  une caisse d’assurances sociales et, pour autant que de besoin,
l’enregistrer auprès de toutes autres administrations.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de représenter la société auprès d’un
guichet d’entreprises, auprès de l’administration de la T.V.A., auprès d’une caisse d’assurances
sociales et auprès de toutes autres administrations ; il pourra prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Signé: Kim Lagae, Notaire
Déposés en même temps: une expédition, le rapport du réviseur d’entreprises (art. 444 §1 du  Code
des sociétés), le rapport des fondateurs (art. 75 et 444 du Code des sociétés).