Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MAYA
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Drinkwaterstraat 31 bus 0301
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Tom WILSENS, notaris met standplaats te Leuven (tweede
kanton) op dertien december tweeduizend vierentwintig dat de private stichting “Maya” met zetel in
het Vlaamse Gewest werd opgericht door mevrouw Cécile LATEUR, wonende te 3000 Leuven,
Drinkwaterstraat 31/0301.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Belangeloos Doel
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende vijf (5) belangeloze doelen:
Het eerste belangeloze doel van de private stichting is gericht op het ondersteunen van onderzoek,
behandeling en zorg voor kinderen met kanker, evenals het verbeteren van de levenskwaliteit van
kinderen met kanker en hun families. De stichting streeft naar de verbetering van de fysieke en
mentale gezondheid van kinderen met kanker, met bijzondere aandacht voor innovatief
wetenschappelijk onderzoek, medische zorg en psychologische ondersteuning.
In het bijzonder, maar niet beperkt tot, kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit
belangeloze doel, onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp hebben:
•
Financiële of materiële steun verlenen aan onderzoeksgroepen, medische teams en
organisaties die zich inzetten voor de bestrijding van kinderkanker;
•
Ééndaagse en meerdaagse activiteiten of openbare manifestaties organiseren en
financieren ter bewustmaking van kinderkanker, daarin begrepen het informeren en
sensibiliseren van het brede publiek of van specifieke doelgroepen;
•
Het bevorderen van samenwerking en kennisuitwisseling, zowel nationaal als
internationaal, onder andere door het verstrekken van toelagen voor het organiseren van
internationale congressen, voor het actief deelnemen aan internationale congressen in
het buitenland, en voor studie- en stageverblijven in het buitenland in de context van
onderzoek en behandeling van kinderkanker;
•
Ondersteuning bieden aan projecten die bijdragen aan de emotionele, sociale en
psychologische ondersteuning van kinderen met kanker en hun families.
Met deze activiteiten wil de stichting bijdragen aan een hoopvolle toekomst voor kinderen met kanker
en hun familie.
Het tweede belangeloze doel van de private stichting is gericht op het ondersteunen, bevorderen en
verbeteren van wetenschappelijk onderzoek naar dementie, inclusief de preventie, diagnose,
behandeling en levenskwaliteit van patiënten, evenals het vergroten van het inzicht in de
onderliggende mechanismen en oorzaken van de aandoening. Hierbij wordt eveneens aandacht
besteed aan de maatschappelijke impact van dementie en de ontwikkeling van innovatieve
interventies die bijdragen aan een betere zorg en ondersteuning voor personen met dementie en hun
omgeving.
In het bijzonder, maar niet beperkt tot, kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit
belangeloze doel, onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp hebben:
1017469919
•
Financiële of materiële steun verlenen aan academische instellingen, onderzoekscentra
en projecten die zich richten op dementieonderzoek;
•
Het organiseren en financieren van ééndaagse en meerdaagse evenementen of
openbare manifestaties ter bewustmaking en informatievoorziening over dementie,
inclusief het informeren en sensibiliseren van het brede publiek, zorgverleners en
beleidsmakers;
•
Het bevorderen van contacten, samenwerking en kennisuitwisseling, zowel nationaal als
internationaal, onder andere door het verstrekken van toelagen voor het organiseren van
wetenschappelijke congressen, voor het actief deelnemen aan internationale
bijeenkomsten, en voor studie- en onderzoeksverblijven in het buitenland in de context
van dementieonderzoek en zorginnovatie.
De stichting heeft daarbij bijzondere aandacht voor de samenwerking met instellingen zoals de KU
Leuven en haar onderzoeksafdelingen, om zo bij te dragen aan het bevorderen van grensverleggend
onderzoek en onderwijs op het gebied van dementie.
Het derde belangeloze doel van de private stichting is gericht op het ondersteunen en versterken van
de missie en activiteiten van Damiaanactie, een organisatie die zich inzet voor het behoud, de
bescherming en de verbetering van de menselijke waardigheid, gezondheid en
levensomstandigheden. De stichting richt zich in het bijzonder op de strijd tegen armoedeziekten
zoals lepra, tuberculose en andere aanverwante ziekten, evenals op de duurzame ontwikkeling van
de samenleving en de bescherming van kwetsbare gemeenschappen.
In het bijzonder, maar niet beperkt tot, kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit
belangeloze doel, onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp hebben:
•
Financiële of materiële steun verlenen aan Damiaanactie en haar projecten, waaronder
medische, sociale en educatieve initiatieven gericht op het bestrijden van lepra,
tuberculose en andere armoedeziekten;
•
Organiseren en financieren van bewustmakingsactiviteiten of openbare manifestaties ter
ondersteuning van de missie van Damiaanactie, waaronder het informeren en
sensibiliseren van het brede publiek of specifieke doelgroepen over het belang van
gezondheidszorg en armoedebestrijding;
•
Bevorderen van internationale samenwerking en kennisuitwisseling, onder andere door
het verstrekken van toelagen voor het organiseren van internationale congressen, het
actief deelnemen aan internationale congressen in het buitenland, en het ondersteunen
van studie- en stageverblijven in de context van medische zorg en
gezondheidsbevordering;
•
Ondersteunen van onderzoek en innovatie in de bestrijding van lepra, tuberculose en
andere ziekten die verbonden zijn met de activiteiten van Damiaanactie.
De private stichting verbindt zich ertoe om de waarden en doelstellingen van Damiaanactie te
ondersteunen, zowel financieel als door het bevorderen van samenwerking en bewustwording, en
draagt zo bij aan de realisatie van haar humanitaire en maatschappelijke missie.
Het vierde belangeloze doel van de stichting is het ondersteunen van vzw Licht en Liefde bij haar
missie om het welzijn en de maatschappelijke participatie van personen met een visuele beperking te
bevorderen of andere verenigingen, rechtspersonen of entiteiten met een gelijkaardig doel. De
stichting richt zich op het behoud, de bescherming en de verbetering van de levenskwaliteit van deze
doelgroep, evenals op het stimuleren van een inclusieve samenleving waarin iedereen, ongeacht
beperkingen, een volwaardige rol kan spelen.
De stichting heeft tot doel om initiatieven van vzw Licht en Liefde (of andere verenigingen,
rechtspersonen of entiteiten met een gelijkaardig doel) financieel, materieel en organisatorisch te
ondersteunen. Daarnaast streeft zij ernaar bewustwording en solidariteit te creëren met betrekking
tot de specifieke uitdagingen waarmee mensen met een visuele beperking worden geconfronteerd,
evenals het stimuleren van innovatie en ontwikkeling in diensten en hulpmiddelen die hun
levenskwaliteit verhogen.
In het bijzonder, maar niet beperkt tot, kan de stichting, met het oog op de realisatie van dit
belangeloze doel, onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp hebben:
•
Financiële of materiële steun verlenen aan vzw Licht en Liefde (of andere verenigingen,
rechtspersonen of entiteiten met een gelijkaardig doel) en aan projecten, organisaties of
verenigingen die bijdragen aan de missie van de vzw (of andere verenigingen,
rechtspersonen of entiteiten met een gelijkaardig doel);
•
Organiseren en financieren van ééndaagse en meerdaagse activiteiten of manifestaties,
gericht op het informeren, sensibiliseren en bewustmaken van het brede publiek of
specifieke doelgroepen over de noden en mogelijkheden van mensen met een visuele
beperking;
•
Bevorderen van samenwerking en kennisuitwisseling, zowel nationaal als internationaal,
door middel van het verstrekken van toelagen voor het organiseren van internationale
congressen, deelname aan internationale bijeenkomsten, en voor studie- en
stageverblijven die verband houden met toegankelijkheid, integratie en inclusie van
personen met een visuele beperking;
•
Ondersteuning bieden bij innovatie en onderzoek, gericht op het ontwikkelen van
hulpmiddelen, technologieën en methodieken die de inclusie en zelfstandigheid van
mensen met een visuele beperking bevorderen.
Door deze activiteiten draagt de stichting bij aan de realisatie van de missie van vzw Licht en Liefde
en aan een samenleving waarin iedereen gelijke kansen heeft om een volwaardig leven te leiden.
Het vijfde belangeloze doel van de private stichting is filantropisch en bestaat uit de behartiging van
de belangen binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de volgende begunstigde(n):
•
de Stichtster; en
•
de echtgenoot van de Stichtster, (hierna genoemd: “de Echtgenoot”);
•
indien en voor zover er geen begunstigde opgenomen in de vorige twee punten  meer in
leven is, bestaat het derde subsidiaire belangeloze doel van de private stichting in de
behartiging van de belangen binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de
afstammelingen van de Stichtster.
Onder de term “afstammelingen” wordt begrepen: eenieder die afstamt in rechte nederdalende lijn,
voor zover een juridische afstammingsband bestaat, ongeacht op welke wijze deze is vastgesteld,
hierbij begrepen alle vormen van adoptie; Bovendien volstaat het om verwekt te zijn op het ogenblik
waarop het bestaan van de afstamming moet worden beoordeeld indien men achteraf levend en
levensvatbaar wordt geboren;
Onder de behartiging van de voormelde belangen voor het vijfde doel verstaat men onder meer: de
ondersteuning en financiering van onder andere educatieve en kunstzinnige projecten, van
levensbeschouwelijke en familiale zaken, en van de algemene gezondheid en het welzijn van de
belanghebbenden, zonder dat zij daartoe een vorderingsrecht hebben. Dit kan zowel door
uitkeringen in speciën te doen, als door bepaalde activiteiten te faciliteren en/of uitgaven te
financieren. Deze opsomming is louter exemplatief en dus niet exhaustief. 
In het bijzonder, en zonder dat deze opsomming limitatief is, kan de private stichting met het oog op
de behartiging van voormelde belangen voor het vijfde doel, naast uitkeringen in speciën, onder
meer de volgende activiteiten tot voorwerp hebben of financieren:
a) Gezondheid, algemeen welzijn en levensonderhoud: de gezondheid en het algemene welzijn
stimuleren en ondersteunen door:
•
-preventief medisch onderzoek te stimuleren en te financieren
•
-medische kosten en kosten van ziekenhuisopname te financieren;
•
-materialen ter beschikking te stellen in geval van ziekte, ongeval of invaliditeit
•
-de woning aan te passen en/of aangepast meubilair ter beschikking te stellen;
•
-een woning ter beschikking te stellen of een goedkope lening te verstrekken voor de
aanschaf van een woning
•
-opnames in een verzorgingsinstelling (of een andere soortgelijke instelling) te
organiseren en het verblijf te financieren
•
-opnames in een geriatrische instelling of woonzorgcentrum (of een andere soortgelijke
instelling) te organiseren en het verblijf te financieren
•
-huishoudelijke hulp ter beschikking te stellen in de meest ruime zin van het woord,
bijvoorbeeld:
•
-de terbeschikkingstelling van één (1) of meerdere poetshulp(en);
•
-de terbeschikkingstelling van één (1) of meerdere tuinman(nen);
•
-de terbeschikkingstelling van één (1) of meerdere dienster(s) of butler(s);
•
-de terbeschikkingstelling van één (1) of meerdere conciërge(s);
•
-de terbeschikkingstelling van één (1) of meerdere klusjesman(nen)
•
-de terbeschikkingstelling van één (1) of meerdere thuisverple(e)g(st)er(s)
/gezelschapsdam(s)/…;
•
in levensonderhoud te voorzien, indien hij/zij zelf niet (meer) over voldoende middelen
beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement
•
-de uitvaartplechtigheid te organiseren en te verzorgen;
•
-een personenwagen of enig ander vervoermiddel ter beschikking te stellen; 
•
-een goedkope lening voor het opstarten van een onderneming, deelname in
een joint-venture, enzoverder te verschaffen; 
•
-sportieve activiteiten te ondersteunen door de terbeschikkingstelling van de
vereiste -uitrusting en door financiering van lidgelden, verplaatsingen en
andere kosten voortvloeiend uit deze sportieve activiteiten.
b) Educatieve projecten: de educatieve en intellectuele ontwikkeling stimuleren door:
•
de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal te financieren
•
een wagen (of enig ander vervoermiddel) en een studentenwoning, inclusief meubels,
computer, printer, telefoon, en dergelijke meer, ter beschikking te stellen of te financieren
•
redelijke periodieke toelagen ter beschikking te stellen ter financiering van de kosten van
het dagelijks leven gedurende langdurige opleidingen;
•
buitenlandse reizen en bijkomende opleidingen aan te bieden (zoals muzikale
opleidingen, taalopleidingen, enzoverder), doch enkel binnen een redelijk kader
•
in geval van geestelijk of fysisch gehandicapte begunstigde(n): bijzonder onderwijs en
opvang, als mede bijzonder materiaal (zoals studiemateriaal, medisch materiaal,
enzoverder) ter beschikking te stellen
•
werkloze familieleden die hogerop in hun carrière wensen te klimmen laten bijscholen
 (dag-, avond- of weekendonderwijs);
•
een kinderoppas of externe opvangdienst voor de nog niet schoolgaande kinderen of
naschoolse opvang van de andere kinderen ter beschikking te stellen of te financieren.
De private stichting mag deze tussenkomsten verbinden aan voorwaarden zoals het b-behalen van
goede studieresultaten, bewijzen van aanwezigheid bij de lessen, enzoverder.
c) Kunstzinnige projecten: de muzikale, artistieke en culturele ontwikkeling stimuleren door:
•
de nodige materialen ter beschikking te stellen (zoals muziekinstrumenten, kunstwerken,
enzoverder)
•
lessen en verplaatsingen mogelijk te maken in het kader van kunstzinnige projecten,
waaronder ook eventuele verplaatsingen naar het buitenland
•
Infrastructuur ter beschikking te stellen voor het maken, conserveren en/of tentoonstellen
van kunst.
d) Familiale zaken: feestgelegenheden en vakanties stimuleren door: 
•
(familie)feesten te organiseren (zoals doopfeesten, verjaardagsfeesten, communie- of
lentefeesten, huwelijksfeesten, jubilea, enzoverder); 
•
reizen en andere aangelegenheden met de familie te organiseren en te coördineren;
•
sociale activiteiten van de familieleden te organiseren en te bevorderen door het
bekostigen van bijvoorbeeld bezoeken aan musea, groepsreizen en individuele reizen,
lidmaatschap van verenigingen en kringen, enzoverder. 
Duur
De stichting wordt opgericht voor een onbepaalde duur van heden af. 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestuursorgaan
Samenstelling van het bestuursorgaan
De private stichting wordt bestuurd door één (1) of meer bestuurders. 
Indien er meerdere bestuurders zijn, oefenen zij hun mandaat collegiaal uit. In dat geval kan het
bestuursorgaan onder haar leden een voorzitter kiezen. Bij gebrek aan uitdrukkelijke keuze, zal de
oudste bestuurder (in leeftijd) voorzitter zijn van het bestuursorgaan.
De leden van het bestuursorgaan kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn.
Benoeming van de bestuurder(s)
De eerste bestuurder van de private stichting is: de Stichtster, te weten: mevrouw Cécile LATEUR,
voormeld. 
De eerste bestuurder wordt benoemd als bestuurder voor onbepaalde duur. 
Bij de beëindiging van het bestuursmandaat van de Stichtster, worden volgende personen benoemd
tot opvolgende bestuurders:
•
de zoon van de Stichtster, te weten: de heer Emanuel DONCKELS; 
•
de zoon van de Stichtster, te weten: de heer Igor DONCKELS; en 
•
een externe bestuurder, te weten: de heer Wim Alexander Henri VERMEULEN, en bij
beëindiging van het bestuursmandaat van de heer Wim VERMEULEN, mevrouw Anne-
Sophie STIEVENARD.
Een opvolgende familiale bestuurder kan zelf in zijn opvolging voorzien. Indien een opvolgend
bestuurder door één (1) van zijn of haar afstammelingen in rechte lijn die de leeftijd van vijfentwintig
(25) jaar heeft bereikt en handelingsbekwaam is. Indien er meerdere afstammelingen zijn die aan de
vereiste voorwaarden voldoen, geldt een jaarlijkse beurtrol bij de invulling van het mandaat, te
beginnen met de oudste afstammeling. Indien een opvolgende familiale bestuurder geen
afstammelingen (meer) heeft die aan de vereiste voorwaarden voldoen, is er nog slechts één (1)
familietak én bijgevolg één opvolgende familiale bestuurder minder.
Beëindiging van het bestuursmandaat / afzetting van een bestuurder
Het bestuursmandaat eindigt door:
•
het door de bestuurder op eigen verzoek tijdelijk of definitief uit de functie aftreden;
•
het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat
•
het besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement
waar de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald
•
door faillissement of door het geplaatst worden onder collectieve schuldenregeling van de
bestuurder; 
•
het onder een rechterlijk beschermingsstatuut worden geplaatst van de betrokken
bestuurder overeenkomstig artikel 491 en volgende van het oud Burgerlijk Wetboek
waarbij de vrederechter een rechterlijke beschermingsmaatregel beveelt en een persoon
aanstelt die de betrokken bestuurder zal vertegenwoordigen bij het stellen van
handelingen (loutere bijstand is niet voldoende om te defungeren);
•
het zich (tijdelijk) bevinden van een bestuurder in een toestand zoals omschreven in de
artikelen 488/1 en 488/2 van het oud Burgerlijk Wetboek en elke andere onmogelijkheid
voor een bestuurder om zijn/haar wil te kunnen uiten, hetgeen moet worden vastgesteld
door twee (2) onafhankelijke artsen in de geneeskunde. Iedere bestuurder verleent door
de aanvaarding van zijn/haar mandaat aan iedere andere bestuurder en aan ieder lid van
de raad van toezicht het recht om, desnoods alleen handelend, de nodige stappen te
ondernemen ten einde desgevallend de vereiste geneeskundige attesten te kunnen
bekomen;
•
door het vermoeden van afwezigheid overeenkomstig artikel 112 van het oud Burgerlijk
Wetboek; 
•
het overlijden van de betrokken bestuurder natuurlijke persoon of de ontbinding indien het
om een rechtspersoon gaat.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
a) Het bestuursorgaan krijgt de meest ruime bevoegdheid met betrekking tot het bestuur en de
vertegenwoordiging van de private stichting. 
b) Tot de bevoegdheid van het bestuur behoort in het bijzonder
•
het benoemen en ontslaan van een persoon als dagelijks bestuurder, onverminderd
hetgeen bepaald sub c) van artikel 6.4; alsook 
•
de delegatie van bestuursbevoegdheden aan een natuurlijke persoon of een
rechtspersoon, onverminderd hetgeen bepaald sub c) van artikel 6.4.   
Tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort onder meer (en dus niet limitatief): 
•
de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd, conform de vastgestelde
doelen van de private stichting, alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging; 
•
het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting, conform de
vastgestelde doelen van de private stichting. 
Het bestuursorgaan beslist in dit kader autonoom over de aard en de omvang van de bestemming
van het vermogen ten bate van de personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden
behartigd, zoals bepaald in de doelen van de private stichting. Het bestuursorgaan beheert het
vermogen van de private stichting aldus autonoom en op een volledig discretionaire wijze. Het
bestuursorgaan kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen wel toevertrouwen aan
een of meerdere financiële instellingen. 
 De personen en/of instellingen waarvan belangen moeten worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijving van de private stichting, beschikken over geen enkel juridisch recht of
enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting. Deze
personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige aanspraak
op begunstiging of uitkeringen van het vermogen van de private stichting waarop enige schuldeiser
of andere derden bewarend of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden. Aldus
kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen moeten worden behartigd
noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet definitief werd
toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard. 
Vergadering van het bestuursorgaan
a) De oproeping en de bijeenkomst van het bestuursorgaan
1. Indien het bestuursorgaan meerdere leden telt, vergadert het bestuursorgaan telkens wanneer een
bestuurslid het nodig acht of hierom verzoekt. Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
Het bestuursorgaan komt minstens één (1) keer per kalenderjaar bijeen om de jaarrekeningen van
het vorige boekjaar te bespreken. 
De oproepingen worden minstens acht (8) kalenderdagen voor de vergadering aan de bestuurders
verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, in welk geval de oproepingstermijn wordt herleid
tot twee (2) kalenderdagen, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de notulen van de
vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur van de
vergadering, en worden gedaan per post, per e-mail of op een andere schriftelijke wijze. 
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van het bestuursorgaan aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen
bewijs worden geleverd van een voorafgaande oproeping.
2. De vergaderingen worden gehouden in België of uitzonderlijk in het buiten-land, op de plaats
aangeduid in de oproeping.
Ieder bestuurslid mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of videografie deelnemen
aan de beraadslagingen en stemmen, teneinde de vergadering te organiseren tussen verschillende
deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen
communiceren.
Ieder bestuurslid kan desgevallend volmacht geven aan een ander bestuurslid, door middel van elk
communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn/haar handtekening draagt,
om hem/haar op één (1) welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn/haar naam te
stemmen. 
Een bestuur-slid mag meerdere van zijn collega's verte-genwoor-digen en mag, benevens zijn eigen
stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmach-ten heeft ontvangen. 
Elk bestuurslid dat de vergadering bijwoont of zich erop laat vertegen-woordigen wordt als regelmatig
opgeroepen beschouwd.
De vergadering wordt desgevallend voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, indien
geen voorzitter werd benoemd of de voorzitter verhinderd is, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming wordt bereikt, wordt de
vergadering voorgezeten door de oudste bestuurder (in leeftijd) die aanwezig is.
b) Besluitvorming in geval van één (1) bestuurder 
Wanneer er slechts één (1) bestuurder is, neemt deze zelfstandig alle beslissingen.
c) Besluitvorming in geval van meerdere bestuurders
c.1 Aanwezigheidsquorum
1. Behalve in geval van overmacht en behoudens andersluidende bepaling, kan het bestuursorgaan
slechts beraadslagen en besluiten nemen indien het voltallige bestuursorgaan aanwezig of
vertegenwoordigd is. 
2. Behoudens overmacht, wordt het bestuursorgaan, indien het voltallige bestuursorgaan niet
aanwezig is, en het vereiste aanwezigheidsquorum dus niet is vervuld, verdaagd met maximum
dertig (30) kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag waarvoor de eerste vergadering van het
bestuursorgaan was bijeengeroepen, deze dag niet meegerekend, door een beslissing van degene
op wiens vraag het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen. Binnen de zeven (7) kalenderdagen, te
rekenen vanaf de dag waarop de eerste vergadering van het bestuursorgaan was bijeengeroepen,
deze dag niet meegerekend, wordt aan alle bestuurders per aangetekende zending een uitnodiging
voor een tweede vergadering van het bestuursorgaan verstuurd. 
Deze tweede vergadering van het bestuursorgaan is te houden niet vroeger dan veertien (14)
kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag waarvoor de eerste vergadering van het bestuursorgaan
was bijeengeroepen, deze dag niet meegerekend, en niet later dan dertig (30) kalenderdagen, te
rekenen vanaf de dag waarvoor de eerste vergadering van het bestuursorgaan was bijeengeroepen,
deze dag niet meegerekend. 
Deze tweede vergadering van het bestuursorgaan zal geldig beraadslagen en beslissen over de
punten die op de agenda van de vorige vergadering voorkwamen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders op voorwaarde dat van alle niet-aanwezige of niet-
vertegenwoordigde bestuurders een ontvangstbevestiging van de oproeping voor het bestuursorgaan
op de vergadering van het bestuursorgaan aanwezig is, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de
afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger geweigerd is.
c.2 Meerderheidsquorum
1. Het bestuursorgaan beslist met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of verte-
gen-woordigde bestuurders, behoudens strengere of andersluidende bepaling in de wet of de
statuten. 
2. Iedere bestuurder heeft één (1) stem.
Indien op een geldig samengestelde vergadering één (1) of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, worden de besluiten op geldige wijze genomen bij
meerderheid van de stemmen van de overige, aanwezige of vertegenwoordigde leden van het
bestuursorgaan.
3. De besluiten van het bestuur kunnen schriftelijk worden geno-men bij eenparig schrif-telijk akkoord
van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende
document ondertekent of op de dag dat de laatste bestuurder akkoord verleent per e-mail.
Belangenconflicten
Eén (1) bestuurder
Wanneer de bestuurder een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij de bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de private stichting, moet de
bestuurder dit opnemen in een bijzonder verslag dat een verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang omschrijft.
De bestuurder blijft bevoegd om de beslissing zelf te nemen of de verrichting zelf uit te voeren.
De voorgaande paragrafen van huidig artikel zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van
de bestuurder betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Meerdere bestuurders
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurder(s) vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn/Haar verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang wordt opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid van huidig artikel mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissing of verrichting, en
aan de stemming in dat verband. De bestuurder met een belangenconflict zal als aanwezig worden
beschouwd voor de berekening van het aanwezigheidsquorum vereist voor het nemen van een
besluit over die agendapunten en het besluit zal geldig worden genomen door de vereiste
meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd op die vergadering van het
bestuursorgaan die niet geconflicteerd zijn. 
Indien alle bestuurders een belangenconflict hebben, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting zelf uitvoeren.
De voorgaande paragrafen van huidig artikel zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van
het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Intern bestuur
1.
Algemeen
Indien het bestuursorgaan wordt waargenomen door meerdere bestuurders kunnen de bestuurders
overeenkomen om de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling kan niet aan derden
worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
2.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan één (1) of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het
dagelijks bestuur van de private stichting opdragen. Zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college op, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld, is belast met het toezicht
op dit orgaan. 
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van ‘algemeen directeur’
voeren, of indien hij/zij bestuurder is, de titel van ‘gedelegeerd bestuurder’. 
 Het dagelijks bestuur omvat de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de private stichting, en die ofwel wegens het geringe belang,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur niet rechtvaardigen. 
Het bestuursorgaan bepaalt, in het benoemingsbesluit dan wel in een onderhandse overeenkomst
met de gedelegeerde tot het dagelijks bestuur, de duur van het mandaat en stelt de eventuele
verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt het mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn, in welk geval het mandaat op elk
ogenblik en met onmiddellijke ingang kan worden stopgezet. 
3.
Bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kan eveneens
in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één (1) of meerdere
personen, al dan niet bestuurder, naar keuze.
De gevolmachtigde(n) verbind(t)(en) de private stichting binnen de perken van de aan hem/haar/hen
verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever in geval van overdreven
volmacht.
Externe vertegenwoordiging
1.
 Eén (1) bestuurder
De enige bestuurder vertegenwoordigt de private stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
2.
Meerdere bestuurders
Bestaat het bestuursorgaan uit meerdere leden, dan vertegenwoordigt zij, als college, de private
stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, waaronder moet worden begrepen een
openbaar ambtenaar, eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd:
•
hetzij door het afzonderlijk optreden van één (1) bestuurder voor bestuurshandelingen of
een reeks van samenhangende bestuurshandelingen die het bedrag van
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) niet overschrijden;
•
hetzij door het gezamenlijk optreden van de meerderheid van haar bestuurders voor
bestuurshandelingen of een reeks van samenhangende bestuurshandelingen die het
bedrag van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) overschrijden.
c)         Dagelijks bestuurder(s) / bijzondere lasthebbers (bevoegdheidsdelegatie)
Binnen het kader van het dagelijks bestuur is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door de gedelegeerden tot dit bestuur (gedelegeerd bestuurder of algemeen directeur). Zij dienen
geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Statutenwijziging
Eén (1) bestuurder
Indien het bestuursorgaan slechts uit één (1) lid bestaat, beslist hij/zij zelfstandig tot wijziging van de
statuten. 
Wijzigingen aan bepalingen van de statuten die afbreuk zouden doen aan de filosofie van de
aanvankelijke statuten, mogen niet worden doorgevoerd, tenzij dit bij wet wordt verplicht. Alsdan
dienen deze wijzigingen te worden doorgevoerd op een wijze die zo nauw mogelijk aansluit bij de
oorspronkelijke bepalingen en de aanvankelijke filosofie. Wanneer het mandaat van de Stichtster als
bestuurder eindigt, kunnen volgende bepalingen van de statuten nooit worden gewijzigd:
•
artikel 4;
•
artikel 6.2;
•
artikel 6.3;
•
artikel 6.5.b en c; en 
•
artikel 12.
Iedere statutenwijziging dient overeenkomstig artikel 2:5, §4 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
Meerdere bestuurders
Zijn er meerdere bestuurders, dan kunnen de statuten worden gewijzigd door een beslissing van het
bestuursorgaan met unanimiteit van stemmen in een voltallige vergadering, na kennisgeving van de
vooropgestelde statutenwijziging per post, per e-mail of op een andere schriftelijke wijze aan de raad
van toezicht die minstens vijftien (15) kalenderdagen vóór het houden van de desbetreffende
vergadering van het bestuursorgaan wordt verstuurd.
Wijzigingen aan bepalingen van de statuten die afbreuk zouden doen aan de filosofie van de
aanvankelijke statuten, mogen niet worden doorgevoerd, tenzij dit bij wet wordt verplicht. Alsdan
dienen deze wijzigingen te worden doorgevoerd op een wijze die zo nauw mogelijk aansluit bij de
oorspronkelijke bepalingen en de aanvankelijke filosofie.
Wanneer het mandaat van de Stichtster als bestuurder eindigt, kunnen volgende bepalingen van de
statuten nooit worden gewijzigd:
•
artikel 4;
•
artikel 6.2;
•
artikel 6.3;
•
artikel 6.5.b en c; en 
•
artikel 12.
Iedere statutenwijziging dient overeenkomstig artikel 2:5, §4 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
Ontbinding – vereffening
Alleen de rechtbank van het rechtsgebied waar de private stichting haar zetel heeft, kan op verzoek
van de in de wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in de
gevallen door de wet bepaald. 
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één (1) of meer vereffenaars aanstellen.
Bij ontbinding wordt het vermogen van de private stichting aangewend tot de doelen als omschreven
in artikel 4 van deze statuten, met uitzondering van de doelen die zijn verwezenlijkt.
 Uitvoerings- en overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering: Het eerste boekjaar gaat in de dag van de
neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte en wordt afgesloten op 31 december 2025. 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3000 Leuven, Drinkwaterstraat 31 bus 0301.
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op een.
Worden benoemd tot statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur: 
Mevrouw Cécile Lateur, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt. 
4. Commissaris: Daar de stichting er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
Voor eensluidend uittreksel,
Notaris Tom Wilsens,
Tevens neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte en coördinatie der statuten.