Ondernemingsnr : 0437286193
Naam
(voluit) : BAUSCH DATACOM
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Tiensesteenweg 56
 : 3360 Bierbeek
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), KAPITAAL, AANDELEN
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Rembert VAN BAEL te Tongeren-Borgloon op 5 mei
2025, vóór registratie, dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van
"BAUSCH DATACOM”, naamloze vennootschap met zetel te 3360 Bierbeek, Tiensesteenweg 56,
ondernemingsnummer (RPR Leuven) 0437.286.193 - BTW-nummer BE0437.286.193, is
bijeengekomen en dat zij onder meer volgende beslissingen heeft genomen:
(bij uittreksel)
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
EERSTE BESLISSING
De vergadering besluit over te gaan tot een reële kapitaalvermindering met een bedrag van
vierhonderd vijftigduizend euro (450.000,00 EUR) om het kapitaal te herleiden van
vijfhonderdvijftigduizend euro (550.000,00 EUR) tot honderdduizend euro (100.000,00 EUR), door
terugbetaling aan de aandeelhouders van driehonderd zestig euro (360,00 EUR) per aandeel,
integraal aan te rekenen op het gestorte kapitaal.
De vergadering verklaart dat de economische motieven van deze kapitaalvermindering erin gelegen
zijn om overkapitalisatie van de vennootschap te vermijden.
Er worden geen aandelen vernietigd naar aanleiding van deze vermindering, maar zal door elk
aandeel in dezelfde mate worden gedragen, en elk aandeel van de vennootschap zal na de
kapitaalvermindering eenzelfde deel van het nieuwe kapitaal van de vennootschap
vertegenwoordigen.
De vergadering machtigt het bestuursorgaan om op basis van de goedgekeurde jaarrekening over te
gaan tot de uiteindelijke vaststelling, aangifte en betaling van de desgevallend verschuldigde
roerende voorheffing en ontslaat ondergetekende notaris van alle verdere informatieplicht en
verantwoordelijkheid dienaangaande. De raad van bestuur wordt gemachtigd om de procedure en de
formaliteiten en de betaaldatum voor de uitkering van de kapitaalvermindering te bepalen
overeenkomstig de toepasselijke wet - en regelgeving. De procedure en formaliteiten en de
betaaldatum voor de uitkering van de kapitaalvermindering zullen worden meegedeeld door de
vennootschap overeenkomstig de toepasselijke wet- en regelgeving
De algemene vergadering verklaart en bevestigt aan ondergetekende notaris het volgende:
1. De laatste kapitaalverhoging gebeurde bij akte verleden voor notaris David Cottenie te Gent
(Wondelgem) op 30 december 2013.
2. Deze kapitaalverhoging werd verricht in het kader van artikel 537, 1ste lid WIB 92.
3. Tussen sub 1. vermelde datum en vandaag ging de vennootschap niet over tot een
kapitaalvermindering.
4. Er geldt een onaantastbaarheidsperiode van het "kapitaal 537" van respectievelijk 4 of 8 jaar
naargelang de vennootschap voor het AJ. dat verbonden is aan het belastbaar tijdperk waarin de
kapitaalinbreng zoals bedoeld in art. 537, 1e lid, WIB 92, werd verricht, al dan niet wordt beschouwd
als een kleine vennootschap op basis van art. 1:24 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
5. De periode wordt berekend van dag tot dag en begint te lopen vanaf de dag volgend op de datum
van de laatste inbreng in kapitaal dat de datum is van de authentieke akte van de verhoging van het
maatschappelijk kapitaal (de datum vermeld sub 1.).
6. Verschijners weten dat indien 'nieuw kapitaal' (n.a.v. oprichting of kapitaalverhoging vanaf
01.07.2013) onder de voorwaarden valt van dividenduitkeringen aan 15% roerende voorheffing (i.p.v.
25% roerende voorheffing), een latere kapitaalvermindering eerst op dit 'nieuw' kapitaal aangerekend
zal worden.
In de akte van 14 januari 2014 is vierhonderdvijftigduizend euro (450.000,00 EUR) als vastgeklikte
reserve aanzien/vastgelegd. Dit betrof een tijdelijke regeling waarbij de bestaande reserves toen
werden vastgeklikt tegen betaling van 10% roerende voorheffing. Na een wachttermijn van vier (4)
jaar kunnen deze echter belastingvrij uitgekeerd worden (deze termijn is thans reeds verstreken). Het
bedrag van vierhonderdvijftigduizend euro (450.000,00 EUR) kan bijgevolg belastingvrij worden
uitgekeerd zonder dat hierop enige roerende voorheffing verschuldigd is of zonder dat hieraan enige
formaliteiten gekoppeld zijn.
De aandeelhouders verklaren door ondergetekende notaris ingelicht te zijn omtrent de inhoud van
artikel 7:209 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen dat inzake reële
kapitaalvermindering voorziet dat de schuldeisers, wier vordering ontstaan is voor de bekendmaking
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de bij dit proces-verbaal besliste kapitaalvermindering,
het recht hebben om binnen de twee maanden na gezegde bekendmaking een zekerheid te eisen
voor de vorderingen die op het tijdstip van de bekendmaking nog niet zijn vervallen. De
vennootschap kan deze vordering afweren door de schuldvordering te betalen tegen haar waarde, na
aftrek van het disconto. Aan de aandeelhouders mag bijgevolg geen terugbetaling in het kader van
de hierboven besliste kapitaalvermindering gebeuren zolang de schuldeisers die binnen de
hierboven bedoelde termijn van twee maanden hun recht hebben doen gelden, geen voldoening
hebben gekregen.
TWEEDE RESOLUTIE
Ingevolge deze beslissing tot kapitaalvermindering, besluit de vergadering om de tekst van artikel 6
van de statuten te vervangen door de volgende tekst:
“ARTIKEL 6: Kapitaal
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt honderdduizend euro (€ 100.000,00).
Het is vertegenwoordigd door duizend tweehonderdvijftig (1.250) gelijke aandelen zonder vermelding
van nominale waarde, met een fractiewaarde van één/duizend tweehonderd vijftigste (1/1.250ste)
van het kapitaal.”
DERDE BESLISSING -  Machtiging - Coördinatie.
De vergadering beslist om de bestuurders te machtigen de genomen beslissingen uit te voeren en de
instrumente-rende notaris te machtigen om de statuten te coördineren.
VIERDE BESLISSING – Volmacht
Bij deze wordt volmacht verleend voor onbepaalde tijd aan de BV PKF BOFIDI Accountants &
Advisers, Kortrijksesteenweg 1126 / A, 9051 Gent of aan één van haar lasthebbers, met name,
mevrouw Lindsey Schamp, mevrouw Ellen Carlier, mevrouw Lisa Kennis, mevrouw Sylvia
Vanbeveren, mevrouw Eva Thielemans en mevrouw Tine Talpe, samen of ieder afzonderlijk
handelend, met recht van indeplaatsstelling, teneinde bij alle overheidsinstanties zoals bv., maar niet
beperkend, bij de administratie van de Directe Belastingen en bij de administratie van de BTW,
Registratie en Domeinen, de AOIF administratie, de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, op alle
wijzen mondeling en/of schriftelijk op te treden als wettelijk vertegenwoordiger en bijgevolg, niet
beperkt tot de opsomming hierna: de aangiften, antwoorden op vragen om inlichtingen, berichten van
wijzigingen, regularisatieopgaven en bezwaarschriften op te stellen, te ondertekenen en in te dienen,
besprekingen te voeren en akkoorden te ondertekenen met de controle- en geschillendiensten en
met de directie en hun te vertegenwoordigen in hun relatie met genoemde administraties; alle nodige
documenten in te vullen, aan te vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de
registratie van overeenkomsten, de aanvraag van de nodige vergunningen en attesten, de
inschrijving, wijziging of stopzetting van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen,
de aanvraag, wijziging of stopzetting van een BTW-nummer, de aansluiting, wijziging of stopzetting
bij een sociaal verzekeringsfonds, de aansluiting bij een sociaal secretariaat en het voeren van alle
procedures m.b.t. de registratie als aannemer, de aanvraag, verlenging en/of overdracht van een
LEI-code (Legal Entity Identifier), de ondertekening en neerlegging van de formulieren I tot publicatie
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de ondertekening en neerlegging van de formulieren II,
tot wijziging van de registratie van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
en ten behoeve van het bestuur der Posterijen, Buurtspoorwegen, en andere vervoer- en
besteldiensten, voor alle zendingen aan de oprichters, zaakvoerders, bestuurders of hun
aangestelden op te treden.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een uitgifte van de nog niet geregistreerde akte
- de volmacht
- de gecoördineerde statuten