Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgian Xoloitzcuintli Club
(afgekort) : BXC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hefveldplein 5
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
Art 1 Aansluiting:
De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie St.Hubertus (K.K.U.S.H.)waarvan zij de
herzieningsovereenkomst van 12 februari 1928 van het traktaat van 6 januari 1906 erkent. Zij aanvaardt de
reglementen in voege en die welke in het vervolg vast te stellen zijn, en legt zich de verplichting op hieraan te
gehoorzamen.
Art 2
Naamgeving:                                                                                                                                                             
De vereniging draagt de naam"Belgian Chinese Crested Club" VZW en is opgericht op 25/05/2016. Ze is
opgericht voor onbepaalde duur. De maatschappelijke zetel is gevestigd te Hefveldplein 5, 3500 Hasselt, gelegen
in het gerechterlijk arrondissement Limburg.
Art 3 Doel van de Vereniging:                                                                                                                
                        De vereniging heeft tot doel:
- Het begeleiden van mensen bij de aanschaf van een Chinese Crested.
- Het promoten van het ras en het ras correct voor te stellen. 
- Het promoten en steunen van onderzoek naar genetische afwijkingen binnen het ras en het fokken met
genetisch geteste ouderdieren.
- Het samenbrengen van fokkers en eigenaars van Chinese Cresteds door het ontplooien van activiteiten zoals
wandelingen, stages, demonstraties, workshops, wedstrijden, familiedagen en shows.
- Het behoud en de verbetering van het ras met de FCI-rasstandaard als leidraad.
- Het tegengaan van handelingen die strijdig zijn met bovenvernoemde punten.
De vereniging mag alle handelingen stellen om dit doel direct of indirect te bereiken. Ze mag hiertoe alle nodige
en nuttige diensten verrichten met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
wettelijk bepaalde grenzen , en waarvan de opbrengst ten alle tijde volledig zullen worden bestemd voor het
verwezenlijken van de gestelde doelen.
Art 4:
Leden:                                                                                                                                                                       
Het ledenaantal is onbeperkt. Alle natuurlijke meerderjarige personen kunnen lid worden van de vereniging. De
leden zijn onderverdeeld in de volgende categoriën:
A: De leden fokkers: zij betalen een hoger lidgeld (25-100�)dan de gewone leden en hebben recht op een
vermelding op de website van de Club indien zij zich houden aan de regelgeving in  de ethische code voor
fokkers.  Zij hebben ook recht op nestvermelding indien de Club een kopie van de uitgevoerde
gezondheidstesten, bepaald in voornoemde ethische code ontvangt.
B: De gewone leden: Zij betalen een lidgeld van 15-50� en kunnen deelnemen aan de door de Club
georganiseerde activiteiten.
C: De bijleden die onder hetzelfde adres als een fokker of gewoon lid geregistreerd zijn. Zij hebben een
vermindering op het gewone lidgeld en mogen eveneens deelnemen aan de door de Club georganiseerde
0667821442
activiteiten.
D: De effectieve leden zijn die leden uit de voornoemde 3 groepen die zich inspannen tijdens evenementen, de
Club naar buiten brengen en in een positief daglicht stellen. Met andere woorden, die leden die zorg dragen voor
de bezittingen en het gedachtengoed van de Club. Zij hebben stemrecht tijdens de Algemene Vergadering.
E: De toegetreden leden zijn die leden uit de ledengroepen A, B en C die enkel de evenementen bijwonen en van
de voordelen die de Club biedt kunnen genieten. Zij mogen de Algemene Vergadering bijwonen, maar hebben
geen stemrecht.
Art 5: Toelating tot lidmaatschap:                                                                                                                   
Iedereen kan lid worden door een gemotiveerde aanvraag via mail te versturen via de website van de Club. De
verantwoordelijke ledenadministratie zal de aanvraag aan de Raad van bestuur voorleggen. De Raad van
bestuur onderzoekt de aanvraag tot lidmaatschap en aanvaardt of verwerpt ze. In dit laatste geval motiveert de
Raad van bestuur de verwerping naar het kandidaat-lid. Personen die lid zijn van een kynologische vereniging,
niet aangesloten bij de KKUSH, of die lid zijn van een vereniging die niet erkend is door het FCI kunnen geen lid
worden van de Vereniging behalve als ze hun ontslagbrief aan deze niet erkende vereniging voorleggen.
Het lidgeld is jaarlijks te betalen voor eind januari. Door het betalen van het lidgeld aanvaardt het lid de statuten
en reglementen van de vereniging.
Art 6: Einde lidmaatschap:                                                                                                                     
             Ontslag  nemende leden zullen hun ontslag per mail bekend maken aan de verantwoordelijke
ledenadministratie of aan één van de bestuursleden. Ontslagnemende leden verliezen hun rechten en moeten
desgevallens eerst hun opeisbaar lidgeld voldoen. Het ontslag gaat in één maand na ontvangst van de mail.
Het lidmaatschap eindigt:
- Door overlijden van het lid.
- Door opzegging van het lid, bekendgemaakt per mail aan de verantwoordelijke ledenadministratie.
- Door opzegging namens de Vereniging. Dit kan geschieden wanneer een lid opgehouden heeft te voldoen aan
de vereisten om lid te worden zoals omschreven in de statuten, of wanneer het lid zijn verplichtingen ten aanzien
van de Vereniging niet nakomt.
- Door schorsing van het lid door de Algemene vergadering. Schorsing kan gegeven worden indien een lid een
eerloze daad stelt of op enigerlei wijze de belangen van de Vereniging ernstige schade toebrengt.  Alles wat
betrekking heeft op , politiek, geloof of taal en hun discussies worden verboden aan alle leden tijdens de
vergadering, evenals publieke tussenkomsten indien zij op de ene of andere manier de vereniging en haar leden
betreffen. Elke overtreding hierop kan schorsing tot gevolg hebben.
- Het Bestuur of de Algemene Vergadering mag geen strafbepaling uitspreken zonder dat de belanghebbende
uitgenodigd geweest is zich te verdedigen. Elke persoon , getroffen door een strafbepaling waarvan de uitwerking
zich beperkt tot de vereniging zelf, en die meent dat deze tegen hem genomen beslissing de statuten niet
eerbiedigt, heeft het recht in hoger beroep te gaan bij de Kynologische Raad of het door deze laatste in haar
schoot daartoe opgerichte orgaan. Het beroep is in elk geval ontvankelijk indien de vereniging om de uitbreiding
van de strafbepaling tot gans de K.K.U.S.H. verzoekt. De persoon getroffen door een strafbepaling zal hiervan
per aangetekend schrijven verwittigd worden en zal op dezelfde wijze van zijn recht op hoger beroep in kennis
gesteld worden.
Ontslagnemende, uittredende of geschorste leden evenals de nabestaanden van overleden leden kunnen geen
aanspraak maken op het vermogen van de Vereniging, noch kunnen zij teruggave van betaalde lidgelden vragen.
Art 7: De Raad van Bestuur.                                                                                                                                   
       De Raad van Bestuur wordt gevormd door minimum 4  en maximum 12 bestuursleden. Deze worden op de
jaarlijkse Algemene Vergadering gekozen voor een periode van 4 jaar. De Raad van Bestuur kiest uit eigen
midden een Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris en Penningmeester. De overige leden zijn gewone
Bestuursleden. Om de 4 jaar zijn deze functies verkiesbaar. Om de continuïteit te waarborgen mogen Voorzitter ,
Ondervoorzitter, Secretaris en Penningmeester niet gelijktijdig  verkiesbaar zijn. Al de uittredende bestuursleden
zijn herkiesbaar.
De Raad van Bestuur vergadert zo vaak als nodig is. Beslissingen genomen door de Raad van Bestuur zijn
slechts geldig indien ten minste 1/2 van alle bestuursleden aanwezig zijn. De functies van Voorzitter, Secretaris
en Penningmeester mogen niet gecombineerd worden. De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun mandaat
gratis uit en hun aansprakelijkheid beperkt zich tot het uitoefenen van de hun gegeven opdracht.
De Bestuursleden  zijn momenteel:
- Voorzitter: Bortels Carmen, Molenstraat 34, 3510 Kermt.
- Ondervoorzitter: Loyens Arlette, Roerdompstraat 17, 3590 Diepenbeek.
- Secretaris: Callens Ilse, Breugelhoevestraat 46, 2560 Nijlen.
- Penningmeester: Dirix Veronique, Hefveldplein 5, 3500 Hasselt.
- Bestuurslid: Segaert Murias Julie, 6 Rue Des Etangs, 1430 Rebecq.
Art 8: De Jaarlijkse Algemene Vergadering.                                                                                                           
De Jaarlijkse Algemene Vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de Vereniging en is samengesteld uit alle
leden. De Jaarlijkse Algemene Vergadering komt minimaal 1 maal per jaar samen in het eerste kwartaal van het
jaar en/of als een vijfde van de leden daarom verzoeken. De Raad van Bestuur bepaalt datum en plaats van de
Jaarlijkse Algemene Vergadering. De uitnodigingen voor de Jaarlijkse Algemene Vergadering  wordt minimaal 8
dagen op voorhand verstuurd per mail naar alle leden, vergezeld van de agenda. De Jaarlijkse Algemene
Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter, en bij ontstentenis de Ondervoorzitter. Indien beiden belet zijn
wordt de vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige bestuurslid.  De bevoegdheden zijn:
- Goedkeuring van jaarrekening en begroting.
- Opstellen van de activiteitenagenda voor het volgende werkingsjaar.
- Wijzigen van statuten.
- Benoeming en afzetting van bestuurders. Uittredende bestuurders worden in de agenda vermeld, met achter
hun naam de namen van de nieuwe kandidaten. Nieuwe kandidaten moeten minimaal 3 jaar lid zijn van de
Vereniging. Ze dienen zichzelf per mail kandidaat te stellen, met de aanbevelingen van minimum 10 leden van de
Vereniging, ten minste 2 maanden voor de datum van de Jaarlijkse Algemene Vergadering. De kandidaturen
worden door de secretaris bevestigd voor ontvangst. Aanvaarding van de kandidatuur gebeurt op de Jaarlijkse
Algemene Vergadering.
- Uitsluiting of schorsing van leden. De Algemene Vergadering bevestigt de schorsing van leden die door de
Raad van Bestuur doorverwezen  zijn. Desgewenst wordt overgegaan tot geheime stemming om een geschorst
lid wel of niet uit te sluiten.
- Ontbinding van de Vereniging.
- Bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden Vereniging.
- Alle gevallen waarin de statuten of de wetgeving dit vereisen.
Art 9:
Beslissingen:                                                                                                                                                           
De beslissingen op de Jaarlijkse Algemene Vergadering zijn geldig, eender welk aantal aanwezige leden er zijn.
Elk lid kan maar één ander lid vertegenwoordigen bij volmacht, vooraf aangekondigd per mail aan het
secretariaat. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid der stemmen. In geval van gelijkheid is de
stem van diegene die de vergadering voorzit doorslaggevend.
Indien de stemming personen betreft kan een anonieme stemming plaatsvinden. Hiervan wordt verslag gemaakt
door de secretaris, die bij vraag van de betreffende personen het verslag zal overhandigen.
 
Art 10: Afvaardiging van machten:                                                                                                                      
       De Raad van Bestuur mag steeds zijn macht afvaardigen aan personen of commissies met bepaalde
opdrachten, waarvan de raad de duur en samenstelling vaststelt zoals deze nodig geacht worden. Deze  macht
mag zelfs gedeeld worden met personen die geen deel uitmaken van de Raad van Bestuur         . Hetzelfde geldt
voor opdrachten van lokale aard. Alleen de voorzitter maakt van rechtswege deel uit van de commissies. Hij/zij
mag zich daar echter laten vervangen door een ander lid van de raad van bestuur. Al de opdrachten en functies
van bepaalde duur moeten door het bestuur bepaald worden.            
Art 11: Bestuursvergadering:                                                                                                                                 
        Bij een bestuursvergadering zijn minimum 1/2  van alle bestuursleden  aanwezig. Bestuursvergaderingen
vinden plaats zo dikwijls als de bestuursleden dit nodig vinden en kan uitgaan van elk bestuurslid apart via
uitnodiging van de bestuursleden per mail, minimum 3 dagen voor de datum van de vergadering, met inbegrip
van de te behandelen agenda.
De bestuursvergadering wordt geleid door de voorzitter, en bij ontstentenis de ondervoorzitter. Elk bestuurslid
beschikt over 1 stem, en kan maximum 1 ander bestuurslid vertegenwoordigen door middel van een geschreven
volmacht.
De stemming over agendapunten gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is
de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
Art 12: Ontbinding en Opheffing:                                                                                                                      
       De Vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de Jaarlijkse Algemene Vergadering. Dit bij
aanwezigheid van minimum aanwezigheid van 2/3 van de leden of hun vertegenwoordigers. De Jaarlijks
Algemene Vergadering  stelt 1 of meerdere vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden. In geval van een
ontbinding wordt na vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten het overblijvend netto actief
overgedragen naar een instelling of vereniging met een gelijkaardig doel, aan te duiden door de Algemene
Vergadering.
Art 13: Algemene Bepalingen:                                                                                                                              
       Het boekjaar eindigt telkens op 31 december. Op het einde van elk boekjaar sluit de Raad van Bestuur de
rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de inventaris op alsmede de begroting voor het volgende jaar. Het
batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen enkele voorwaarde bij wijze van
dividend aan bestuursleden of andere leden worden uitgekeerd.
Art 14: Andere aangelegenheden:                                                                                                                           
Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien wordt geregeld volgens de wet betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen.