Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EUTRACO CUSTOMS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Schoondonkweg 32
 : 2830 Willebroek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 1 december 2021 voor Christophe Blindeman, notaris in de BV
“BLINDEMAN, notarisvennootschap” met zetel te 9000 Gent, Fleurusstraat 2, eerstdaags neer te
leggen ter registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende te publiceren
gegevens:
- oprichter: de naamloze vennootschap ”ICEBEAR” met zetel te 2060 Antwerpen, Samberstraat 69A,
ondernemingsnummer 0747.498.826, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen.
- aanvangsvermogen: honderdduizend euro (€ 100.000,00), volledig volstort. Ondergetekende
notaris bevestigt dat een bankattest werd afgeleverd door Belfius Bank.
- statuten:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “EUTRACO CUSTOMS”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- het verlenen van advies en hulp aan het bedrijfsleven op het gebied van douane- en BTW-
wetgeving bij invoer, uitvoer, doorvoer en opslag onder douaneverband van goederen;
- het optreden als douaneagent, het verlenen van bemiddeling bij het opmaken van alle
douanedocumenten, het aanvragen van invoer-, uitvoer- en doorvoervergunningen en van alle
formaliteiten die verband houden met de verzending van goederen en het voorschieten van de
daarmee gepaard gaande taksen.
De vennootschap mag ook optreden als wettelijke aansprakelijke vertegenwoordigster en alle
verplichtingen aangaan voor buitenlandse ondernemingen tegenover het Ministerie van Financiën
van België. Zij mag invoerrechten, taksen en belastingen over de toegevoegde waarde voorschieten,
optreden als commissionair-expediteur, zich bezighouden met het doorvoeren van goederen,
optreden als tussenpersoon in verzekeringen, beperkt op deze vervoerde goederen en/of
transportmaterieel, zowel aan de grens, als in het binnenland de behandeling van goederen
allerhande in de ruimste zin van het woord.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het oordeelkundig beheer van roerend en onroerend patrimonium. Zij mag
onder meer onroerende goederen aanwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten uitrusten,
ombouwen en zij mag de onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en
opbrengst. De vennootschap mag tevens beschikbare middelen beleggen in roerende goederen en
waarden.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
verhandelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die
van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of te bereiken.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle manieren en volgens de wijze die haar
het best geschikt lijken.
0777968011
Luik B
Verder mag de vennootschap alle transacties verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks ten goede
komen van de uitbating. Derhalve mag zij financiële transacties verrichten en roerende en
onroerende goederen kopen, verkopen, huren en verhuren.
De vennootschap kan, in het algemeen, alle mogelijke verrichtingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met haar voorwerp, zoals hierboven omschreven, verwant zijn of de uitbreiding ervan
kunnen bevorderen, alle werkzaamheden en opdrachten die haar aanbelangen, uitvoeren, waarbij
voorgaande opsomming geen limitatief karakter heeft.
De vennootschap mag haar voorwerp uitoefenen zowel in het binnen- als in het buitenland.
De vennootschap kan samenwerken met of deelnemen aan andere ondernemingen, die eenzelfde of
gelijkaardig voorwerp nastreven, door overname van aandelen, inbreng, fusie, opslorping, splitsing,
financiële tussenkomst of op welke wijze ook.
De vennootschap kan eveneens instaan voor de vertegenwoordiging van enige andere onderneming
die een gelijkaardige activiteit uitoefent of die gewoon verbonden is aan de hare.
De vennootschap kan ook opdrachten uitoefenen in andere vennootschappen, onder meer
opdrachten van bestuur of van vereffening.
De vennootschap mag leningen toestaan aan derden, inclusief haar aandeelhouders en bestuurders.
Zij mag tevens waarborgen verstrekken voor derden, inclusief haar aandeelhouders en bestuurders,
daarbij inbegrepen het zich borg stellen en het in hypotheek geven van haar onroerende goederen
en haar handelszaak.
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
Inbrengen - uitgifte aandelen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo en geeft recht op
één stem.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouder.
Indien zij worden benoemd in de statuten, zullen de bestuurders de hoedanigheid van statutair
bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering. Wanneer de plaats van een bestuurder binnen het
college openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht
een nieuwe bestuurder te benoemen.
Bevoegdheden
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend.
Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke lasthebber.
Bijeenroeping
Het collegiaal bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter, de gedelegeerd bestuurder
of door twee bestuurders telkens het belang van de vennootschap dit vereist.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vennootschap.
Besluitvorming
Het collegiaal bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad en om er in zijn plaats te stemmen.
Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het collegiaal
bestuursorgaan in persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk
uitbrengen.
Het collegiaal bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over
aangelegenheden die niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig
zijn en ermee instemmen.
Luik B
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering een doorslaggevende stem.
De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan kunnen ook worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders.
Kwantitatieve interne bevoegdheidsbeperking
Beslissingen die de vennootschap verbinden boven de honderdduizend euro (€ 100.000,00) op
jaarbasis, kunnen maar genomen worden mits de aanwezigheid van alle bestuurders en indien alle
bestuurders akkoord zijn.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur opdragen aan één of meer personen, die dan de titel
dragen van dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Artikel 19: Externe vertegenwoordiging van de vennootschap
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het collegiaal bestuursorgaan als
college, wordt de vennootschap in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een
openbaar ambtenaar, rechtsgeldig vertegenwoordigd:
- hetzij door twee bestuurders gezamenlijk handelend;
- hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de persoon aan wie dit bestuur is
opgedragen.
Bovendien is de vennootschap op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen
de grenzen van hun opdracht.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste woensdag van de maand mei om 15.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves – interimdividenden
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om interimdividenden uit te keren.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
Luik B
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen
Zetel
De zetel van de vennootschap wordt voor het eerst gevestigd te 2830 Willebroek, Schoondonkweg
32.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging op de griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op woensdag 3 mei 2023 om 15.00 uur.
Benoeming van bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
    1.  de besloten vennootschap “GREGOIR.PRO”, met zetel te 2060 Antwerpen, Samberstraat 69A,
ondernemingsnummer 0746.776.868, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, vast vertegenwoordigd
door de heer Gregoir, Serge, geboren te Leuven op 21 augustus 1985.
    2.  de besloten vennootschap “North Investments”, met zetel te 9000 Gent, Suzanne Lilarstraat 2,
ondernemingsnummer 0746.777.957, RPR Gent afdeling Gent, vast vertegenwoordigd door de heer
Vanovenberghe, Johan Danny Henri, geboren te Nieuwpoort op 6 augustus 1963.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
Volmacht
De CVBA “Vandelanotte Accountancy”, met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1A of elke
andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
BTW, het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen, alsook om de formaliteiten
te vervullen met betrekking tot de registratie van de begunstigden in het UBO-register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christophe Blindeman
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte.