Ondernemingsnr : 0878171385
Naam
(voluit) : OFFICE ADMINISTRATION CONSULTANTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Sigarenstraat 71
 : 2940 Stabroek
Onderwerp akte :
BOEKJAAR, ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Eric De Bie te Antwerpen-Ekeren op 29 december 2020 blijkt dat
de algemene vergadering de volgende besluiten heeft genomen : 
Aanpassing statuten aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De enige aandeelhouder heeft vastgesteld dat de dwingende bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (hierna tevens ook “WVV”
genoemd) op 1 januari 2020 van toepassing zijn geworden op alle vennootschappen die reeds
bestonden op 1 mei 2019, zoals onderhavige vennootschap “OFFICE ADMINISTRATION
CONSULTANTS”, waardoor de vennootschap op 1 januari 2020 van rechtswege de rechtsvorm heeft
aangenomen van een besloten vennootschap.
(..)
De enige aandeelhouder heeft dan ook besloten om de statuten van de vennootschap aan te passen
aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen door deze integraal
opnieuw vast te stellen zoals bepaald in het zesde besluit.  Er worden ter gelegenheid van deze
aanpassing geen bijkomende wijzigingen doorgevoerd dan deze vermeld in a) het derde besluit
inzake de wijziging van het boekjaar en b) het vijfde besluit inzake de wijziging van de datum van de
jaarvergadering, onverminderd wat in het volgende besluit is bepaald inzake de beschikbaarstelling
van de onbeschikbare eigen vermogensrekening waarin het vroegere kapitaal en de eventuele
wettelijke reserve van rechtswege werden omgezet.
Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen
vermogensrekening
De enige aandeelhouder heeft besloten om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening,
waarin het volgestorte deel van het vroegere kapitaal ten belope van achttienduizend zeshonderd
euro nul cent (€ 18.600,00) en de vroegere wettelijke reserve ten belope van duizend
achthonderdzestig euro nul cent (€ 1.860,00) ingevolge de inwerkingtreding van het WVV op 1
januari 2020 van rechtswege en zonder vervulling van enige formaliteiten werden omgezet, om te
vormen in een beschikbare eigen vermogensrekening.
Wijziging boekjaar
De enige aandeelhouder heeft besloten om het boekjaar dat thans loopt van één (1) juli van elk
kalenderjaar en eindigt op dertig (30) juni van elk daaropvolgend kalenderjaar, zo te wijzigen dat het
voortaan loopt van één (1) januari tot eenendertig (31) december van elk kalenderjaar, en om de
statuten dienovereenkomstig aan te passen.
Vervroegde afsluiting van het lopend boekjaar
De enige aandeelhouder heeft besloten om het lopend boekjaar, dat normaal eindigt op 30 juni 2021,
bij wijze van overgangsregel, vervroegd af te sluiten op 31 december 2020.
Het eerstvolgende boekjaar zal derhalve een aanvang nemen op 1 januari 2021 om te eindigen op
31 december 2021.
Wijziging van de datum van de jaarvergadering
De enige aandeelhouder heeft besloten om de datum van de jaarvergadering, thans de tweede (2e)
donderdag van de maand december om achttien uur (18u00), te verplaatsen naar de tweede (2e)
Luik B
donderdag van de maand juni om achttien uur (18u00), en om de statuten dienovereenkomstig aan
te passen.
Vaststelling van de nieuwe statuten
De enige aandeelhouder heeft besloten om de nieuwe tekst van de statuten opnieuw vast te stellen
zoals hierna bepaald, teneinde deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en alle overige besluiten.
Volgende artikels werden onder andere gewijzigd.
Artikel 1 – Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "OFFICE
ADMINISTRATION CONSULTANTS”.
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “besloten vennootschap”
of de afkorting “BV”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij beslissing van het bestuursorgaan, dochtervennootschappen oprichten
alsook administratieve zetels, bijkantoren en agentschappen vestigen in België of in het buitenland.
(…)
Artikel 5 – Eigen vermogen gevormd door inbrengen
Het ingebracht eigen vermogen van de vennootschap wordt gevormd door de inbrengen van de
aandeelhouders ter gelegenheid van de oprichting en op enig later tijdstip.  Het ingebracht eigen
vermogen bij oprichting wordt niet geheel of gedeeltelijk onbeschikbaar gesteld door onderhavige
statuten, en kan derhalve worden uitgekeerd in de gevallen en mits naleving van de voorwaarden
bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.  Het al dan niet onbeschikbaar
karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen vermogen wordt vastgesteld ter
gelegenheid van hun verwezenlijking.  Indien hieromtrent niets is bepaald, worden zij geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden in totaal honderdzesentachtig (186) volledig volgestorte
aandelen uitgegeven. Alle aandelen behoren tot dezelfde soort. Elk aandeel geeft recht op één stem
en aan elk aandeel is een gelijk recht op deelneming in de winst en het vereffeningssaldo verbonden.
Artikel 14 – Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die geen aandeelhouder hoeven te
zijn.
(…)
Artikel 15 – Pluraliteit van bestuurders
Indien er twee bestuurders zijn, dan oefenen zij de interne bestuursbevoegdheid gezamenlijk uit, dit
wil zeggen dat alle beslissingen door de twee bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij samen een college, dat beraadslaagt en besluit
volgens de gewone regels van de beraadslagende vergaderingen. 
(…)
Artikel 16 – Bestuursbevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, en in het algemeen om alles te doen wat
niet door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden.
(…)
Artikel 18 – Externe vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap wordt in rechte en in alle akten, met inbegrip van deze waarvoor de tussenkomst
van een openbaar ambtenaar of een notaris is vereist, geldig vertegenwoordigd door één bestuurder
alleen handelend, of, indien er een college van bestuurders is bestaande uit drie of meer leden, door
twee bestuurders gezamenlijk handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap bovendien vertegenwoordigd
door het orgaan van dagelijks bestuur, onverminderd de volledige
alleenvertegenwoordigingsbevoegdheid van de gedelegeerd bestuurder overeenkomstig het tweede
lid van dit artikel.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
binnen de perken van hun bevoegdheden gevolmachtigden aanstellen.  Alleen bijzondere
volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht.
Artikel 21 – Jaarvergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de tweede (2de) donderdag van de maand juni om achttien
uur (18u00), op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingen
vermeld.  Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Luik B
(…)
Artikel 23 – Toelatingsvoorwaarden
De aandeelhouders worden tot de vergadering toegelaten met het aantal aandelen dat op hun naam
is ingeschreven in het aandelenregister op de derde werkdag vóór de vergadering.  Het
bestuursorgaan kan evenwel in de oproeping bepalen dat aandeelhouders enkel tot de vergadering
worden toegelaten indien zij de vennootschap uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering
schriftelijk hebben meegedeeld dat zij aan de vergadering zullen deelnemen, en enkel met het in
deze kennisgeving vermelde aantal aandelen.  Onder werkdag wordt verstaan alle dagen met
uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen.
Artikel 24 – Vertegenwoordiging
Onverminderd de toelatingsvoorwaarden bepaald in het vorige artikel, mag elke aandeelhouder zich
op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een lasthebber, al dan niet
aandeelhouder .  De volmachten moeten schriftelijk per brief of per telefax of op enige andere
schriftelijke wijze door de wet erkend worden gegeven en worden uiterlijk bij de aanvang van de
vergadering overhandigd aan de voorzitter, die ze aan de aanwezigheidslijst of aan de notulen hecht,
onverminderd de mogelijkheid van het bestuursorgaan om in de bijeenroeping te bepalen dat de
volmachten uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering aan de vennootschap moeten worden
meegedeeld.
Artikel 34 – Boekjaar, Inventaris, Jaarrekening
Het boekjaar begint op één (1) januari en eindigt op eenendertig (31) december van elk kalenderjaar.
Het bestuursorgaan  stelt een inventaris, een jaarrekening en een jaarverslag op in de gevallen en op
de wijze bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bevestiging mandaat van de bestuurder(s)
De enige aandeelhouder heeft vast gesteld dat de aanpassing van de statuten aan het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen met de daaraan verbonden terminologische wijzigingen en de
van rechtswege omvorming tot een besloten vennootschap geenszins tot gevolg heeft dat de
bestuursmandaten werden beëindigd.
De enige aandeelhouder heeft dan ook besloten, voor zoveel als nodig, om volgende
bestuursmandaten te bevestigen :
-           het mandaat van de heer PYL Kris, voornoemd, als niet-statutaire bestuurder; en
-           het mandaat van mevrouw VAN dEN BRANDEN Hilde Leonie Wilfried, wonende te 2940
Stabroek, Sigarenstraat 71, als niet-statutaire bestuurder.
Machtigingen en volmachten
De enige aandeelhouder heeft besloten om de hierna vermelde machtigingen en volmachten te
verlenen met het oog op de uitvoering van de in onderhavige akte vastgestelde beslissingen :
a)      Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om alle beslissingen te nemen en maatregelen te treffen
tot uitvoering van de besluiten vastgestelde in onderhavige akte;
b)      Wordt gemachtigd, elk met de bevoegdheid om alleen te handelen en met recht van
indeplaatsstelling, om de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen
alsook haar registratie bij de BTW-administratie aan te passen en/of te schrappen in functie van de
besluiten vastgesteld in deze akte, en om in dit verband alle verklaringen af te leggen en alle
documenten in te vullen en te ondertekenen in naam en voor rekening van de vennootschap, haar
aandeelhouders, bestuurders en/of vereffenaars, dit alles onverminderd de bevoegdheid van
ondergetekende notaris om de formulieren I en II in te vullen en te ondertekenen voor zover vereist in
uitvoering van de besluiten vastgesteld in deze akte : de besloten vennootschap “Kris Pyl”, met zetel
te 2950 Kapellen, Starrenhoflaan 43A bus 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder
nummer BTW BE 0466.339.277 RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, haar bestuurder(s) en/of
aangestelde(n);
c)       De instrumenterende notaris wordt gemachtigd om de statuten van de vennootschap te
coördineren en een afschrift daarvan te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
Ontledend uittreksel opgemaakt door notaris Eric De Bie te Antwerpen–Ekeren op 5 januari 2020.
 
Bijlagen :
    •  volledig afschrift
    •  gecoördineerde statuten