Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Docinside
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Tervuursesteenweg 232A
 : 3001 Heverlee
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Hugo Van Elslande te Leuven op 28 mei 2020, neer
te leggen ter registratie, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht onder de naam
“Docinside”, met zetel te 3001 Leuven (Heverlee), Tervuursesteenweg 232 A, van onbepaalde duur,
door:
De heer SPITAELS Ruben Reinhard Roeland, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Paul van
Ostaijenlaan 54.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het aanvangsvermogen bedraagt DRIEDUIZEND EURO (€ 3.000,00), is volledig in geld geplaatst en
volledig volstort, en is vertegenwoordigd door duizend (1.000) aandelen, zonder vermelding van
nominale waarde, waarop wordt ingetekend door de heer SPITAELS Ruben, voornoemd, aan wie
duizend (1.000) aandelen worden toegekend, waarop onmiddellijk in geld wordt ingetekend voor
DRIEDUIZEND EURO (€ 3.000,00).
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend, werd volledig volstort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij DRIEDUIZEND EURO (€ 3.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening met nummer BE46 0689 3759 3236, geopend namens de vennootschap in oprichting bij
Belfius Bank.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals blijkt uit een door
voormelde financiële instelling op 25 mei 2020 afgeleverd attest, dat aan de notaris werd
overhandigd en in diens dossier bewaard zal blijven.
Met een boekjaar dat begint op één januari en wordt afgesloten op eenendertig december van
hetzelfde kalenderjaar. Het eerste boekjaar wordt afgesloten op eenendertig december tweeduizend
eenentwintig.
Met de jaarvergadering op de laatste maandag van de maand juni om achttien uur (18u).
Indien die dag geen werkdag is, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag.
De eerste jaarvergadering heeft plaats in tweeduizend tweeëntwintig.
Met als gemachtigde tot besturen, haar bestuurders die elk afzonderlijk de vennootschap kunnen
vertegenwoordigen.
Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, wordt deze benoemd voor de duur van
diens medische activiteiten binnen de vennootschap.
Indien er meerdere aandeelhouders zijn, wordt de duur van het mandaat herleid tot maximaal 6 jaar,
voor zover de bestuurder op medisch vlak actief blijft binnen de vennootschap, eventueel
hernieuwbaar. Hun opdracht kan om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen
door een besluit van de algemene vergadering, met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijzigingen.
Indien een niet-arts tot medebestuurder wordt benoemd, mag deze geen lidmaatschapsrechten
uitoefenen noch stemrechten hebben op de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan beslissen om een bezoldiging toe te kennen aan de mede-bestuurder
die geen arts is, voor zover deze vergoeding in overeenstemming is met de werkelijk uitgeoefende
0747833079
Luik B
bestuursactiviteiten.
Tot statutair bestuurder wordt aangesteld voor de duur van zijn medische activiteiten binnen de
vennootschap, de heer SPITAELS Ruben, voornoemd, die verklaart zijn mandaat te aanvaarden,
zoals hierna verder uiteengezet wordt.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren, waaronder ook
bepaalde taken aan niet-artsen, doch enkel in niet-medische aangelegenheden.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden of door deelname van dezen:
De uitoefening van de volledige praktijk van de geneeskunde in het algemeen en van arts in het
bijzonder in naam en voor rekening van de vennootschap, door haar aandeelhouder(s), zijnde
uitsluitend artsen, gerechtigd tot de uitoefening van deze discipline en ingeschreven op de lijst van
de bevoegde Raad van de Orde der Artsen, die daartoe hun volledige of een gedeelte van hun
medische activiteiten in deze discipline(s) inbrengen in de vennootschap en zullen uitoefenen in
naam en voor rekening van de vennootschap. Dit betekent dat de geneeskunde wordt uitgeoefend
door de arts(en)-aandeelhouder(s) onder hun specifieke beroepsaansprakelijkheid en de bijkomende
aansprakelijkheid van de vennootschap, met inachtneming van de regelen van de medische
deontologie, onder meer betreffende het beroepsgeheim.
De arts(en)-aandeelhouder(s) zullen een vergoeding ontvangen voor en in verhouding tot de
prestaties die zij voor rekening van de vennootschap geleverd hebben, ongeacht de verdeling van de
aandelen. De honoraria voor deze prestaties zullen worden geïnd door de vennootschap.
Dit omvat:
• het uitoefenen van het medische beroep van arts;
• het ter beschikking stellen van alle noodzakelijke, nuttige of nodige middelen en materieel voor de
uitoefening van voormelde discipline(s);
• het inrichten van algemene diensten en van medische secretariaten in het bijzonder, die
noodzakelijk, nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voormelde discipline(s), alsook het ter
beschikking stellen aan artsen die in het kader van de vennootschap werken, van paramedisch
personeel dat de aandeelhouders in de uitoefening van hun beroep bijstaat, en in het bijzonder het
innen en verdelen van de erelonen van de arts(en)-aandeelhouder(s);
• de aankoop, het huren, leasen en invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen en transportmiddelen, kortom kosten van een volledige
materiële infrastructuur voor de praktijk van voornoemde activiteiten;
• het verlenen van alle medische, materiële, morele en sociale assistentie aan de patiënten;
• het aangaan van overeenkomsten met ziekenhuizen, hospitalen en alle andere instanties en
instituten voor geneeskundige verzorging en opvang van patiënten, om aldaar de geneeskunde uit te
oefenen of te kunnen uitoefenen, om er patiënten te ontvangen en hen alle vereiste geneeskundige
zorgen te verstrekken;
• het uitvoeren van medische expertises, zoals het verstrekken van diensten en adviezen, het geven
van lezingen, het ontwerpen, uitvoeren en begeleiden van projecten en studies, alle
ondernemingstaken van medisch management, begeleiden van analyses en audit-opdrachten, in de
distributie van medische kennis, zowel in binnen- als buitenland;
• het aanleggen van reserves teneinde alle nodige apparaten en gebouwen aan te schaffen;
• het scheppen van de mogelijkheden om de arts(en)-aandeelhouder(s) toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische activiteiten teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken, zoals het verrichten van wetenschappelijk onderzoek, het
bijwonen en organiseren van lessen, colloquia, cursussen, opleiding, studiereizen, lessencycli,
symposia en congressen, en het uitgeven van boeken en publicaties, in verband met de
geneeskunde in het algemeen, zowel in binnen- als buitenland;
• het vervullen van een redactieraadfunctie voor medische tijdschriften;
• het zetelen in commissies en organen waarvoor het wettelijk diploma van arts of een bijzondere
beroepstitel of bekwaming vereist is;
• het verstrekken van diensten aan uitgevers van geneeskundige wetenschappelijke werken,
publicaties en producties in alle media en op alle dragers;
• advies geven, realiseren van creaties, opslag, distributie en audit van materiële en immateriële
middelen in de medische sector;
Luik B
• het ontwikkelen van medische apparatuur;
• het uitvoeren van medische studies;
• het uitvoeren van medische expertise bij geschillen.
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard
zijn de verwezenlijking van haar doel te bevorderen, op voorwaarde dat deze handelingen niet van
aard zijn het burgerlijk karakter van de vennootschap te wijzigen.
Enkel artsen die bevoegd zijn in België hun beroep op actieve wijze uit te oefenen en ingeschreven
zijn op de lijst van de Orde van Artsen zijn toegelaten als aandeelhouder.
De artsen-aandeelhouders verbinden zich ertoe hun volledige medische activiteit in gemeenschap te
brengen.
De vennootschap mag deelnemen aan alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven, doch
overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten, met artsen of met derden, zullen ook door de
vennootschap niet mogen afgesloten worden.
In het algemeen zal de vennootschap in het kader van haar werkzaamheden alle niet door de wet
en/of door de Medische Plichtenleer verboden handelingen mogen verrichten die rechtstreeks
verband houden met haar doel, dit alles in overeenstemming met de toepasselijke regelen van de
medische deontologie, eigen aan het beroep van arts.
In het bijzonder is de vennootschap ertoe gehouden de vrije artsenkeuze, de diagnostische en
therapeutische vrijheid en het respecteren van het beroepsgeheim te waarborgen.
De vennootschap zal door middel van inbreng, fusie, inschrijving, of op om het even welke andere
wijze (waaronder het opnemen van de opdracht als bestuurder), mogen deelnemen aan alle
ondernemingen, groeperingen, syndicaten, verenigingen en vennootschappen, bestaande of op te
richten, zo in België als in het buitenland, die eenzelfde, aanvullend of gelijkaardig doel nastreven of
die eenvoudig nuttig zijn tot de gehele of gedeeltelijke verwezenlijking ervan. De vennootschap zal
echter geen overeenkomsten mogen afsluiten dewelke artsen deontologisch niet mogen afsluiten
met andere artsen of met derden.
De feitelijke geneeskunde zal enkel door de arts(en)-aandeelhouder(s) worden uitgeoefend en
geenszins door de vennootschap. Bestuurders die geen arts zijn mogen geen medische handelingen
verrichten. In dit geval beperkt hun mandaat zich tot het algemene en administratieve beleid van de
vennootschap.
De vennootschap mag, als bijkomstig doel, beleggen in roerende en onroerende goederen met eigen
of vreemd kapitaal.
Zo kan de vennootschap onder meer:
• investeringen en beleggingen uitvoeren, zoals onder meer de aankoop, de verhuring en de
oprichting van gebouwen, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit
aanneemt. Beleggingen of investeringen van haar middelen mogen gefinancierd worden door
leningen. De vennootschap mag aldus beleggen in roerende en onroerende goederen of mag haar
middelen investeren, met name mag zij onroerende goederen verwerven, laten bouwen en
verbouwen, laten opschikken, laten uitrusten, ombouwen en verfraaien, in huur, erfpacht, opstal of
leasing geven of nemen, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen en uitbaten, urbaniseren,
vervreemden en ruilen, doch alleen met het oog op beheer, wederbelegging en opbrengt. Zij mag
tevens beschikbare middelen beleggen in alle roerende goederen en waarden, een portefeuille van
roerende waarden beheren en dienaangaande aankopen en verkopen verrichten zonder speculatief
karakter;
• de aan- en verkoop, het huren en verhuren, het in leasing geven of nemen, het onderhoud van alle
medische apparatuur en begeleidende accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een
volledige materiële infrastructuur in verband met voornoemd doel, om deze ter beschikking te stellen
van de arts(en)-aandeelhouder(s), en zodoende materiële voorwaarden en middelen te scheppen om
dit alles zo degelijk mogelijk te verwezenlijken;
• de vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen;
• de vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend oogmerk van artsen.
Dit alles rekening houdend met de Medische Plichtenleer;
• de vennootschap mag energie audits en bouwkundige studies uitvoeren;
• de vennootschap mag bouwwerken uitvoeren;
• de vennootschap mag websites uitbaten.
Wanneer de vennootschap twee of meer aandeelhouders telt kan dit bijkomstig doel enkel
nagestreefd worden, nadat het schriftelijk akkoord van de aandeelhouders over hun
investeringsbeleid aan de Provinciale Raad van de Orde van Artsen meegedeeld werd.
Alle aandelen zijn op naam en zij zijn voorzien van een volgnummer.
De aandelen kunnen slechts door artsen verworven worden, die bevoegd zijn de geneeskunde in
België uit te oefenen, op de lijst van de Orde van Artsen ingeschreven zijn en die hun beroep in de
vennootschap actief uitoefenen of zullen uitoefenen.
Splitsing van de eigendom der aandelen in vruchtgebruik en naakte eigendom is verboden. Indien
Luik B
een aandeel met erfrechtelijk vruchtgebruik bezwaard is, moet dit vruchtgebruik door de naakte
eigenaar afgekocht worden of de naakte eigendom door de vruchtgebruiker.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
De aandelen zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam.
Dit register omvat:
1. nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke aandeelhouder, alsmede het aantal hem
toebehorende aandelen;
2. de gedane stortingen;
3. de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend
door de overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder levenden en door de bestuurder
en de rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden;
4. het relatieve aandelenbezit der aandeelhouders dient zich te verhouden als hun respectieve
activiteit in de vennootschap;
5. de verdeling der aandelen in de vennootschap mag niet beletten dat elke arts-aandeelhouder een
normale vergoeding krijgt voor het als bedrijfsleider gepresteerd werk;
6. rekening houdend met de professionele autonomie van de arts dienen alle artsen-aandeelhouders
over de volledige diagnostische en therapeutische vrijheid te beschikken. Hun taak dient derhalve als
leidinggevend beschouwd te worden.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
iedere laatste maandag van de maand juni om achttien uur (18u). Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van de converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn. Indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. Hij kan die bevoegdheid niet overdragen.
Elke aandeelhouder kan aan iedere andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Luik B
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging. Zij wordt evenwel ontbonden
in het geval zoals voorzien in artikel 9.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Indien de vereffenaar geen arts is, moet deze voor de overdracht van de medische dossiers
bijgestaan worden door een arts.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE
NEERLEGGING TER GRIFFIE
 
DE NOTARIS,
Hugo VAN ELSLANDE
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
Uitgifte van voormelde oprichtingsakte
Gecoördineerde statuten