Ondernemingsnr : 0826722585
Naam
(voluit) : VASTGOED, BEHEER EN PATRIMONIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Brugsesteenweg 239-241
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DIVERSEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal opgemaakt op zes december tweeduizend drieëntwintig door Meester Ann
DAELS, notaris te Kortrijk, tweede kanton, vervangende haar ambtgenoot Meester So Young PARK,
notaris te Kortrijk, eerste kanton, wettelijk belet, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering
van aandeelhouders van de besloten vennootschap "VASTGOED, BEHEER EN PATRIMONIUM”,
met zetel te 8800 Roeselare, Brugsesteenweg, 239-241 (B.T.W. BE-0826.722.585; RPR Gent,
afdeling Kortrijk), onder meer de volgende besluiten heeft genomen, telkens met eenparigheid van
stemmen:
1/ De vergadering stelde vast dat, in toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de Wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, met ingang van 1 januari 2020 de omzetting van rechtswege plaatsvond:
- van het volgestort gedeelte van het kapitaal van de vennootschap, alsdan bedragende
tweehonderd vijfentwintig duizend euro (€ 225.000,00), in een statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening ‘onbeschikbare inbreng buiten kapitaal’,
- van de wettelijke reserve van de vennootschap, alsdan bedragende nul euro (€ 0,00), in een
statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening ‘statutair onbeschikbare reserves’.
Voor zoveel als nodig stelde de vergadering nog vast dat het in het verleden geplaatst kapitaal van
de vennootschap volledig werd volstort.
2/ In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besloot
de vergadering om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en om de rechtsvorm van de besloten
vennootschap te behouden.
3/ De vergadering besloot om met onmiddellijke ingang de zetel van de vennootschap te verplaatsen
van “8800 Roeselare, Brugsesteenweg, 239-241” naar “8800 Roeselare (Rumbeke), Joe
Englishstraat, 21”.
4/ De vergadering besloot om de gezegde in toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening volledig op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet worden
vermeld in de statuten van de vennootschap.
Bij latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel een beschikbare eigenvermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden
niets bepalen of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op
de beschikbare eigenvermogensrekening geboekt.
5/ De vergadering besloot tot wijziging van de modaliteiten inzake de overdracht en overgang van
aandelen en andere effecten, en dit zoals nader in extenso bepaald.
6/ De vergadering stelde vast dat met ingang van 1 januari 2020 de vennootschap "VASTGOED,
BEHEER EN PATRIMONIUM” bestuurd wordt door volgende enige niet-statutair bestuurder en met
name:
de heer OOSTERLYNCK Jeroen, wonende te 8800 Roeselare (Rumbeke), Joe Englishstraat, 21,
voor een onbepaalde duur benoemd tot de functie van ‘niet-statutair zaakvoerder’ bij besluit van de
oprichtersvergadering de dato 14 juni 2010, bekendgemaakt.
De vergadering nam formeel akte van het door voornoemde heer OOSTERLYNCK Jeroen
aangeboden ontslag uit zijn functie van niet-statutair bestuurder van de vennootschap, en dit met
onmiddellijke ingang van 6 december 2023.
De vergadering besloot vervolgens om met onmiddellijke ingang van 16 december 2023 voor
onbepaalde duur te benoemen tot statutair bestuurder van onderhavige vennootschap:
de heer OOSTERLYNCK Jeroen Ronny André Remi, geboren te Roeselare op 3 mei 1985 wonende
te 8800 Roeselare (Rumbeke), Joe Englishstraat, 21, die verklaarde dit mandaat te aanvaarden en
niet te zijn getroffen door enig bestuursverbod dat zich daartegen verzet.
Bijkomend besloot de vergadering te benoemen tot opvolgend statutair bestuurder:
Mevrouw PARK Soo Kyung, geboren te Seoul (Zuid-Korea) (Republiek) op 2 november 1983,
wonende te 8800 Roeselare (Rumbeke), Joe Englishstraat, 21.
Bij ophouden van de functie van statutair bestuurder van de heer OOSTERLYNCK Jeroen door
overlijden, door vrijwillig ontslag of in geval van blijvende juridische onbekwaamheid, zal hij worden
opgevolgd door voornoemde mevrouw PARK Soo als statutair bestuurder.
7/ de vergadering besloot tot aanneming van een volledig nieuwe tekst van statuten die in
overeenstemming is met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met daarbij waar
nodig herwerking, herformulering, hernummering, aanvulling en/of vereenvoudiging van de statuten,
evenwel zonder wijziging van het voorwerp, en tevens rekening houdend met de hiervoor genomen
besluiten, en bijkomend:
- uitwerking van de modaliteiten inzake de volstortingsplicht van de aandelen;
- wijziging/nadere uitwerking van de modaliteiten inzake de uitoefening van het voorkeurrecht bij
inbreng in geld;
- wijziging/nadere uitwerking van de modaliteiten inzake de werking van het bestuursorgaan;
- wijziging/nadere uitwerking van de modaliteiten inzake de werking van en de deelname aan de
algemene vergadering alsook betreffende de uitoefening van de aan de aandelen verbonden (stem)
rechten.
De vergadering verklaarde en besloot dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt (waarvan
een uittreksel volgt):
Artikel 1. Rechtsvorm - naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam “Vastgoed, beheer en patrimonium”.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
Voor zover dit alles wettelijk toegelaten is en de vennootschap en/of haar medewerkers en/of
fysische of rechtspersonen waarmee de vennootschap de gepaste samenwerkingsovereenkomsten
heeft gesloten, de nodige erkenningen en/of vergunningen heeft (hebben), heeft de vennootschap tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden -door
ondermeer te handelen in consignatie, in commissie, als tussenpersoon, als agent, als makelaar, als
vertegenwoordiger, als concessionaris, en/of onder franchising - of voor gezamenlijke rekening met
derden, het uitvoeren van de hierna beschreven activiteiten en van de daarmee in verband staande
activiteiten in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake:
- het vermogensbeheer in de ruimste zin van het woord -evenwel enkel voor eigen rekening en in
eigen naam- zowel van onroerende als van roerende goederen en/of zakelijke rechten, en
inzonderheid:
°het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen met inbegrip
van zakelijke rechten op onroerende goederen en het valoriseren van dit patrimonium door het
stellen van alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan -
zoals ondermeer aan— en verkopen, huren en verhuren, ruilen, het (laten) bouwen / ver- en
ombouwen / onderhouden / (her)inrichten / verbeteren / renoveren / de binnenhuisinrichting en
decoratie / instandhouden / uitbaten- alsook het ter beschikking stellen van onroerende goederen en
activiteiten die betrekking hebben op onroerende leasing;
°het verwerven, aanhouden en beheren van een roerend patrimonium, ondermeer door het
verwerven en verhandelen van roerende waarden van welke vorm ook, van Belgische of
buitenlandse, bestaande of nog op te richten vennootschappen; de participatie in andere
vennootschappen en/of ondernemingen; het stellen van zakelijke of persoonlijke waarborgen; het
toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en/of particulieren onder om het
even welke vorm, in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen en in de meest ruime
zin alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan
depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen,
kapitalisatieondernemingen, ondernemingen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies; het
optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen voor gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen; in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en
vastrentende waarden door intekening, waarborg, plaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede het
verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille of kapitaalbestuur;
°het beheer van een kunstpatrimonium, ondermeer de aankoop, verkoop, het verhuren, het
tentoonstellen tegen vergoeding van kunstvoorwerpen.
- assistentie op het gebied van management en het voeren van consultingactiviteiten omvattende
onder meer de uitvoering, de studie, de organisatie en het verlenen van advies inzake
bedrijfseconomische, financiële, sociale, juridische, fiscale, boekhoudkundige, informatica—,
wetenschappelijke en aanverwante aangelegenheden en meer in het bijzonder: het verrichten van
marktstudies, het geven van marketingadvies, het doen van productie en voorraadbeheer, het
doorlichten van administratieve organisatie, de beheerscontrole en het financieel beheer.
- alle handelingen in verband met het beheer van vennootschappen en natuurlijke personen, het
advies en de opleiding van vennootschappen en natuurlijke personen op het vlak van marketing,
management verkoopspolitiek, administratie en secretariaat. Het verlenen van secretariaatsdiensten,
het verstrekken van allerhande diensten met uitzondering van de gereglementeerde diensten.
- het uitwerken van bouwprojecten omvattende de aankoop van gronden, het bekomen van
bouwvergunningen, het contracteren van aannemers van bouwwerken, de coördinatie, de promotie
en verkoop hiervan.
- het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging, het verhandelen of de commercialisatie van
nieuwe of staande producten, technologieën en hun toepassingen de meest brede zin van het woord.
- het besturen van vennootschappen, ongeacht hun voorwerp, deelnemen in en het directie voeren
over ondernemingen, vennootschappen en andere rechtspersonen; alsook de aankoop, verkoop en
ruiling van effecten. Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng,
participaties of investering.
- managementactiviteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het maatschappelijk
kapitaal en andere middelen.
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, fabrieksmerken, vergunningen, patenten, octrooien, knowhow en andere intellectuele
rechten.
- de vennootschap kan zelf of als tussenpersoon zich alle hulpmiddelen verschaffen, bestuur—,
controle— en/of vereffeningsfuncties waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct
of indirect verband houden met het voorgaande.
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en/of in
de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten
en voor het waarnemen van bestuur-, controle— en/of vereffeningsmandaten kan de vennootschap
zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder(s) en/of elke andere derde vertegenwoordiger,
die door de vennootschap wordt afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van
de vennootschap.
- het investeren in kosten en activa met het oog op het bezoldigen van de bestuurder(s) en/of
werkende aandeelhouders(s).
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, doch dient in de ruimste zin uitgelegd te worden,
zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke wijze ook, zowel rechtstreeks als
onrechtstreeks, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. Zij mag ondermeer en
zonder dat de navolgende opsomming beperkend is:
- al1e handelingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard verrichten
die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, met haar voorwerp in verband staan of de
verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken, bevorderen en/of helpen uitbreiden;
- zich door vereniging, inbreng in speciën of in natura, fusie, onderschrijving, inschrijvingen,
participaties, financiële tussenkomst of op het even welke wijze interesseren in alle Belgische of
buitenlandse bestaande of op te richten vennootschappen, verenigingen en ondernemingen waarvan
het voorwerp analoog of verwant aan het hare zou zijn of die haar bedrijvigheid in de hand zouden
werken of bevorderen of uitbreiden, en er het bestuur van voeren.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de
vennootschap deze activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften
terzake, zoals onder meer en bij voorbeeld het ter beschikking van de vennootschap gesteld zijn van
technische— en/of andere kennis, bewezen door een of meer activiteitsattesten. Aldus:
- mag de vennootschap geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in
de Wet van 4 december 1990 op de financiële transacties en de financiële markten en het Koninklijk
Besluit over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies van 5 augustus 1991;
- behoren evenmin tot de activiteiten van de vennootschap, deze die zij niet zou mogen doen zonder
erkenning als vastgoedmakelaar overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 6 september 1993 tot
bescherming van de beroepstitel en van de uitoefening van het beroep van vastgoedmakelaar;
- zijn uitgesloten alle handelingen waarvoor de goedkeuring of het toezicht van de Autoriteit voor
Financiële Diensten en Markten vereist is.
De algemene vergadering kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen, verklaren en uitbreiden,
mits zich te schikken naar de wettelijke regels ter zake.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen zijn er tweehonderd vijfentwintig (225) gelijke aandelen op naam
uitgegeven.
    1.  door de vennootschap uitgegeven aandelen zijn volledig geplaatst.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam. Zij zijn voorzien van een volgnummer.
De aandelen zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam dat wordt bewaard op de zetel
van de vennootschap. Dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectieve rechten.
De overdrachten en overgangen van aandelen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de
vennootschap en van derden vanaf hun inschrijving in het register van aandelen. Aan de
aandeelhouders worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9. Ondeelbaarheid van de aandelen
Ten opzichte van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk aandeel voor wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien een aandeel in onverdeeldheid aan verscheidene personen toebehoort, heeft de
vennootschap het recht om de aan betrokken aandeel verbonden rechten op te schorten totdat één
enkele persoon is aangeduid die alle aan bedoeld aandeel verbonden rechten zal uitoefenen ten
overstaan van de vennootschap.
    1.  andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de overeenkomst
waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het dividendrecht en uitkeringen van (liquidatie)
reserves toe aan de vruchtgebruiker, tenzij tussen de vruchtgebruiker en de blote eigenaar anders
overeengekomen wordt.
Ingeval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Indien de aandelen in dergelijk geval in onverdeeldheid op de erfgenamen of legatarissen overgaan,
dan dienen zij onderling één persoon aan te duiden die de rechten verbonden aan de aandelen zal
uitoefenen zolang de aandelen in een onverdeeldheid worden aangehouden.
Indien een aandeel in pand is gegeven, worden de eraan verbonden rechten uitgeoefend door de
eigenaar-pandgever.
Artikel 11. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd voor bepaalde tijd of zonder beperking van
duur en die, indien zij in de statuten worden benoemd, de hoedanigheid van statutair bestuurder
kunnen hebben.
    1.  algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
    1.  is elke bestuurder en aandeelhouder verboden, rechtstreeks of onrechtstreeks, deel te nemen
aan of belangen te hebben in ondernemingen die met de vennootschap zouden concurreren of het
verwezenlijken van haar voorwerp bemoeilijken, behoudens met instemming van de algemene
vergadering van aandeelhouders.
Is benoemd tot de statutair bestuurder voor de duur van de vennootschap:
De heer OOSTERLYNCK Jeroen Ronny André Remi, geboren te Roeselare op 3 mei 1985 wonende
te 8800 Roeselare (Rumbeke), Joe Englishstraat, 21, die verklaarde te aanvaarden.
Bij ophouden van de functie van statutair bestuurder van de heer OOSTERLYNCK Jeroen door
overlijden, door vrijwillig ontslag of in geval van blijvende juridische onbekwaamheid, zal hij worden
opgevolgd door mevrouw PARK Soo Kyung, geboren te Seoul (Zuid-Korea) (Republiek) op 2
november 1983, wonende te 8800 Roeselare (Rumbeke), Joe Englishstraat, 21, benoemd tot
opvolgend statutair bestuurder.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De enige bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van
het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet aan de algemene vergadering
voorbehoudt. Hij kan tevens bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Ingeval er drie of meer bestuurders zijn, dan vormen zij een college dat een voorzitter aanstelt en
geldig beslist wanneer de meerderheid van haar leden aanwezig is. De beslissingen worden
genomen met meerderheid van stemmen.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
Taakverdelingen tussen diverse bestuurders, alsook kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die in de statuten of door de algemene vergadering bij de benoeming of
naderhand worden opgelegd, zijn niet tegenwerpelijk aan of door derden.
In geval van tegenstrijdig belang zal (zullen) de bestuurder(s) handelen overeenkomstig de wettelijke
bepalingen ter zake.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer niet-bestuurders, die dan de titel dragen van directeur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld, is belast met het toezicht
op dit orgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt of de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur alleen, dan wel
gezamenlijk optreden.
    1.  gedelegeerden tot het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
    2.  bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Externe vertegenwoordiging van de vennootschap
§1. Iedere bestuurder alleen optredend, zelfs als er meerdere zijn, vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
§2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd
door de gedelegeerde(n) voor dit bestuur, afzonderlijk optredend.
§3. De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt op de derde zaterdag van de maand december om achttien uur een gewone
algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van de vennootschap of op elke
andere plaats vermeld in het bericht van bijeenroeping. Indien deze dag een wettelijke feestdag is,
dan zal de vergadering gehouden worden op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
    1.  er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen telkens het belang van de vennootschap dit
vereist of op aanvraag van de aandeelhouders die minstens één/tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen de drie (3) weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen vóór de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 19. Deelname aan de algemene vergadering op afstand via elektronische weg - schriftelijke
besluitvorming
§1. algemene vergadering op afstand via elektronische weg
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, worden geacht
aanwezig te zijn op de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt de formaliteiten vast voor de controle van de hoedanigheid van
aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, alsook
de wijze waarop wordt vastgesteld dat een aandeelhouder via elektronische weg aan de vergadering
deelneemt en als aanwezig wordt beschouwd.
Het bureau is bevoegd om de eerbiediging van de voorwaarden te controleren en vast te stellen of
een aandeelhouder op geldige wijze aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd.
Het elektronisch communicatiemiddel moet de aandeelhouder in staat stellen om rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering, deel te
nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen, en het stemrecht uit te oefenen met betrekking
tot alle punten van de agenda.
§2. schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
Artikel 20. Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient de effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten,
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 22. Vraagrecht
Het vraagrecht van de aandeelhouders kan zowel mondeling (tijdens de algemene vergadering) als
schriftelijk (vóór de algemene vergadering) uitgeoefend worden.
Vanaf het ogenblik waarop de algemene vergadering wordt bijeengeroepen, kunnen de
aandeelhouders schriftelijk vragen stellen. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de
vennootschap worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres. De
vennootschap dient de schriftelijke vragen uiterlijk zeven kalenderdagen vóór de algemene
vergadering te ontvangen.
Indien de betrokken aandeelhouders de formaliteiten om tot de vergadering te worden toegelaten
hebben vervuld, worden deze vragen tijdens de vergadering beantwoord.
Artikel 23. Stemrecht - beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, behoudens de in de wet of
de statuten voorziene gevallen van schorsing van stemrecht en onder voorbehoud van de wettelijke
en statutaire bepalingen betreffende aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan iedere andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Zo ook kunnen de aandeelhouders natuurlijke personen, in geval van onbekwaamheid,
vertegenwoordigd worden door hun wettelijke vertegenwoordiger of een conventionele
vertegenwoordiger die hiertoe werd aangesteld ingevolge volmacht verleend in het kader van een
buitengerechtelijke bescherming.
§4. uitoefening van het stemrecht vóór de algemene vergadering
1. schriftelijke stem
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid om zijn stem vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze
schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijf (5) dagen vóór de dag
van de algemene vergadering.
2. langs elektronische weg
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de volgende wijze.
Deze stem dient langs elektronische weg gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijf (5)
dagen vóór de dag van de algemene vergadering. De aldus uitgebrachte stem blijft geldig voor elke
volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken
aandelen.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
    1.  Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap begint op 1 juli van elk kalenderjaar en eindigt op 30 juni van het
daarop volgende kalenderjaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de inventaris op, alsmede de jaarrekening, en waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 26. Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk deel in de
winstverdeling.
Behoudens andersluidende overeenkomst tussen de blote eigenaar en de vruchtgebruiker, heeft de
vruchtgebruiker recht op alle dividenduitkeringen, ongeacht of deze betrekking hebben op bestaande
dan wel toekomstige reserves en ongeacht of deze reserves al dan niet werden aangelegd in het
kader van de liquidatiereserve.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden.
Indien de vennootschap beschikt over een eigen vermogen dat krachtens de wet onbeschikbaar is,
mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot
beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
Daarenboven heeft het besluit van de algemene vergadering tot uitkering slechts uitwerking nadat
het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van
uitkering.
    1.  bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst, dit alles mits naleving van de voorwaarden bepaald in de artikelen 5:142
en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 27. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor een statutenwijziging.
Artikel 28. Vereffening
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zoals bepaald
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, is/zijn bij de ontbinding van
de vennootschap, om het even om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, de bestuurder(s) in
functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meer
vereffenaars aan te duiden, met vaststelling van hun bevoegdheden en hun vergoeding.
Artikel 29. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
8/ De vergadering verleende machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de bij deze
genomen besluiten.
De vergadering verleende machtiging aan de besloten vennootschap "Notariaat ANN & MICHIEL
DAELS", met zetel te Kortrijk (Rollegem), Schepenhuisstraat 12 (RPR Gent afdeling Kortrijk
0778.625.928), om de gecoördineerde statuten van de vennootschap op te stellen en neer te leggen
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De vergadering verleende een bijzondere volmacht aan de naamloze vennootschap “MAREL”, met
zetel te 8800 Roeselare, Izegemsestraat 52A (RPR Gent afdeling Kortrijk 0466.459.637), alsmede
aan al haar bestuurders, werknemers en aangestelden, met recht afzonderlijk op te treden, en met
recht van indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, bij alle belastingadministraties en inzake het UBO-register te
vervullen, en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Ann DAELS, Notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie proces-verbaal dd 06/12/2023; gecoördineerde tekst van
statuten.