Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BELGIAN ASSOCIATION FOR PAEDIATRIC ANAESTHESIOLOGY
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Leuven
Herestraat 49
0500.683.811
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 07/11/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
De vereniging
 
Artikel 1
 
De vereniging is een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder een vereniging zonder
winstoogmerk (hierna “ VZW” genaamd) en is onderworpen aan de bepalingen van het WVV.
 
Artikel 2
 
De VZW draagt de naam: BELGIAN ASSOCIATION FOR PAEDIATRIC ANAESTHESIOLOGY, afgekort
“ BAPA”.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, bestellingen
en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“ vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “ VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 3
 
De zetel van de VZW is gevestigd te 3000 Leuven, Herestraat 49, UZ Leuven, Dienst Anesthesiologie, gelegen
in het Vlaams Gewest.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
Artikel 4
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Doeleinden en activiteiten
 
Artikel 5
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging stelt zich tot doel bedrijvig te zijn in het domein van de Belgische kinderanesthesiologie door het
beogen van het verbeteren en het promoten van de kwaliteit van peri-anesthetische zorgen bij kinderen en het
ontwikkelen van deskundigheid in bovengenoemd vakgebied.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
 
1. het organiseren van wetenschappelijke bijeenkomsten;
 
2. via websites essentiële (inter)nationale wetenschappelijke data compileren en bekendmaken;
 
3. via beurzen wetenschappelijk onderzoek stimuleren en coördineren;
 
4. het deelnemen aan bij- en nascholing van anesthesisten die in België hun beroep uitoefenen;
 
5. het beoordelen van vernieuwingen: medische technologieën en geneesmiddelen;
 
6. (inter)nationale contacten onderhouden met andere verenigingen en partijen in het belang van
kinderanesthesiologie;
 
7. het representeren, assisteren en verdedigen van de belangen van de BAPA-leden.
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
 
Lidmaatschap
 
Artikel 6
 
Er zijn minstens drie leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV.
 
Wie als lid tot de vereniging wenst toe te treden, moet arts-anesthesist of erkende anesthesist of anesthesist in
opleiding zijn.
 
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk (per brief, er aangetekende brief of per mail) aan
het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op de eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft + 1 leden van het bestuur aanwezig te zijn. De
beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders.
 
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid van de vereniging.
 
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. De
interne werkingsregels met betrekking tot de leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
De lidmaatschapsbijdrage bedraagt maximaal 200,00 EUR per jaar.
 
Binnen voormeld maximumbedrag zal de algemene vergadering jaarlijks het lidgeld vaststellen alsook de
periode waarbinnen dit lidgeld moet worden betaald.
 
Assistenten zullen een gereduceerde bijdrage betalen zoals jaarlijks vastgesteld door de algemene
vergadering. Assistenten in opleiding betalen bij hun toetreding tot de BAPA voor de eerste drie jaren van hun
lidmaatschap geen lidmaatschapsbijdrage.
 
De hoedanigheid van lid van deze vereniging impliceert de volledige aansluiting bij de statuten en bij het intern
reglement, en bij alle beslissingen die krachtens deze genomen worden, evenals de verbintenis alle
verplichtingen die daarin vervat zijn, na te komen.
 
De leden verbinden zich ertoe de acties van de vereniging te ondersteunen voor zoverre dit niet ingaat tegen
hun individuele belangen. De leden verbinden zich er toe geen daden te stellen die de vereniging of haar leden
schade berokkenen.
 
Het bestuursorgaan houdt een register van de leden bij. Het bestuursorgaan schrijft hierin eveneens alle
beslissingen betreffende de toetreding, uittreding en uitsluiting van leden binnen acht dagen nadat hij van de
beslissing in kennis is gesteld.
 
Artikel 7
 
Een lid kan zich op elk moment uit de VZW terugtrekken door een schrijven te richten aan de secretaris van het
bestuursorgaan. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
 
Een ontslagnemend lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het
jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
 
Artikel 8
 
Leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betaald hebben binnen de twee maanden na hun toetreding of die de
jaarlijkse bijdrage niet hebben betaald binnen de maand na ingebrekestelling, worden geacht ontslagnemend te
zijn.
 
Elk lid wordt verder geacht ontslagnemend te zijn zodra hij/zij niet meer voldoet aan de voorwaarden om als lid
van deze vereniging aanvaard te kunnen worden, d.w.z. wanneer deze niet meer werkzaam is als arts-
anesthesist, niet langer erkend is als anesthesist of niet langer anesthesist in opleiding is.
 
Dit ontslag zal geacteerd worden op de eerstvolgende algemene vergadering waarop zulks vastgesteld wordt.
 
Artikel 9
 
De leden kunnen uitgesloten worden:
 
a. wanneer ze de statuten of het intern reglement van de vereniging niet naleven;
 
b. wanneer ze door hun lidmaatschappen of hun handelingen, de belangen of de reputatie van de vereniging of
haar leden schaden;
 
c. wanneer zij zich deloyaal tegenover de vereniging en/of haar leden gedragen;
 
d. wanneer ze activiteiten uitoefenen die conflictueel kunnen zijn met de belangen van de vereniging en/of haar
leden.
 
Deze opsomming is niet limitatief.
 
Het bestuursorgaan kan, op eigen initiatief of op vraag van de leden, de uitsluiting van een lid aan de algemene
vergadering voorstellen.
 
Over de voorgestelde uitsluiting wordt soeverein beslist door de algemene vergadering waarop minstens twee
derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn met een meerderheid van twee derde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wordt dit quorum niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit
zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Ook op de twee vergadering is een twee derde
meerderheid van stemmen vereist.
 
Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden door de algemene
vergadering.
 
De beslissing van de algemene vergadering zal aan het uitgesloten lid bekendgemaakt worden door het
bestuursorgaan, binnen de 14 dagen volgend op de zitting, bij aangetekend schrijven.
 
De vereniging en haar leden zijn vrijgesteld van iedere aansprakelijkheid voor eventuele schade die
rechtstreeks of onrechtstreeks veroorzaakt zou worden door een uitsluiting die in overeenstemming met de
statuten werd uitgesproken.
 
Het bestuursorgaan kan, tot aan de definitieve beslissing van de algemene vergadering, de leden van de
activiteiten schorsen die zich zouden schuldig gemaakt hebben aan schending der statuten, van de wet of van
de intern reglementen.
 
Artikel 10
 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
 
Evenmin kan een lid de terugbetaling van gestorte bijdragen vorderen, noch van schenkingen, toelagen of
inbrengen.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
De ontslagnemende en uitgesloten leden hebben net zoals hun rechthebbenden of schuldeisers, evenals de
erfgenamen, legatarissen of belanghebbenden van een overleden lid, geen enkel recht op maatschappelijk
vermogen en kunnen niet de terugbetaling van gestorte bijdragen vorderen, noch van schenkingen, toelagen of
inbrengen.
 
De algemene vergadering
 
Artikel 11
 
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Alle leden hebben gelijk stemrecht.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de
ondervoorzitter of door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 12
 
De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar door de wet of door deze statuten uitdrukkelijk zijn
toegekend. De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering
uitgeoefend worden:
 
-           het wijzigen van de statuten,
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen, zoals:
 
-           de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de voorzitter;
 
-           de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door het bestuursorgaan;
 
-           de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
 
Artikel 13
 
Jaarlijks moet ten minste één algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, worden bijeengeroepen en
gehouden ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar voor de goedkeuring van de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook van de begroting van het volgende boekjaar.
 
De jaarrekening en de begroting zullen voor nazicht en controle 15 dagen voor de algemene vergadering voor
de leden van de vereniging beschikbaar zijn op de zetel van de vereniging.
 
De jaarlijkse bijeenkomst van de gewone algemene vergadering zal bij voorkeur doorgaan tijdens het jaarlijks
congres. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
naar alle leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen schriftelijk verstuurd.
 
De vergaderingen worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van
agenda toegevoegd. Elk punt dat door minstens 1/20ste van de leden wordt aangebracht, minstens 8 dagen
voor de vergadering, zal op de agenda worden geplaatst. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in
geen geval behandeld worden.
 
Bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door de voorzitter
of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5de van de leden. De uitnodiging
wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering verstuurd.
 
Artikel 14
 
§1. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer
het WVV of de statuten dit anders voorzien.
 
§2. Op een vergadering die wenst te beraadslagen over een wijziging van de statuten moet 2/3de van de leden
aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3de van de leden
aanwezig en/of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheid hierna bepaald, ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend
op de eerste vergadering gehouden worden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3de van de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer
de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of het voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5de van de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
Het voorstel voor statutenwijziging wordt voor advies voorgelegd aan de Orde van Brabant. Het advies van de
Orde is adviserend.
 
§3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
 
Een volmachtdrager dient zich voor de aanvang van de algemene vergadering aan de voorzitter kenbaar te
maken, op vraag van deze laatste.
 
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking of geheimstemming. Geheimstemming is verplicht indien
gevraagd door minstens 1/3de van de leden die aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn en bij de benoeming van
bestuurders.
 
De manier waarop de geheime stemming wordt georganiseerd maakt het voorwerp uit van een beslissing van
het bestuursorgaan.
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Er worden notulen opgesteld en bewaard. De notulen zijn ter inzage van de leden. Derden hebben geen
inzagerecht.
 
Bestuur en vertegenwoordiging
 
Artikel 15
 
§1. De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie bestuurders, leden van
de VZW.
 
§2. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering in een geheime stemming bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een periode van drie jaar. Hun
opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn drie keer herbenoembaar. Tussentijds
benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
§3. Het bestuursorgaan duidt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester aan. Zij zullen de taken vervullen die horen bij hun functie zoals omschreven in deze statuten
en in voege zijn ter gelegenheid van hun verkiezing. De functie van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester wordt uitgeoefend voor een periode van maximaal drie jaar en is niet hernieuwbaar.
 
§4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen of uit hun mandaat worden ontzet door de algemene
vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De beslissing tot ontslag of afzetting moet niet gemotiveerd worden. Ieder lid van het
bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Behoudens ingeval van onmiddellijke afzetting of ontslag van een bestuurder door de algemene vergadering, is
een bestuurder verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien.  
 
§5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed op basis van bewijsstukken bewaard door de
penningmeester.
 
Artikel 16
 
De voorzitter vertegenwoordigt het bestuursorgaan van de BAPA. De voorzitter leidt de bestuurs- en
ledenvergaderingen, stelt in overeenstemming met de secretaris de agenda op, behandelt de ingekomen
stukken en draagt zodoende de verantwoordelijkheid hiervoor ten overstaande van de leden van de BAPA. De
voorzitter kan desgewenst op vraag taken delegeren aan andere leden.
 
De ondervoorzitter wordt automatisch de plaatsvervanger van de voorzitter bij diens afwezigheid en is in
normale omstandigheden te allen tijde diens rechterhand.
 
De secretaris staat in voor de BAPA-correspondentie samen met de voorzitter en geeft waar nodig uitleg aan
leden en geïnteresseerden. De secretaris stelt de vergaderagenda op, verzorgt de notulen van bestuur- en
ledenvergaderingen en verstuurt de nodige stukken voor de vergaderingen. De secretaris is verantwoordelijk
voor het aanvragen en invoeren van de accreditatiegegevens betreffende de wetenschappelijke bijeenkomsten
van de BAPA en het opstellen van het BAPA-jaarverslag ten behoeve van de ledenvergadering van de BAPA.
 
De penningmeester staat in voor het opstellen van de jaarlijkse begroting en het financiële jaarverslag, beheert
de gelden en de boekhouding van de BAPA-rekeningen conform de door de ledenvergadering vastgelegde
taakomschrijving van de penningmeester. De penningmeester is ook verantwoordelijk voor de financiële
archieven van de BAPA.
 
De overige bestuursleden hebben taken in de diverse BAPA-commissies en ondersteunen de voorzitter,
ondervoorzitter, secretaris en penningmeester indien nodig. Het bestuur verplicht zich middels de BAPA-
website haar leden up-to-date te houden wat de ontwikkelingen binnen de kinderanesthesiologie in het
algemeen en binnen de BAPA in het bijzonder betreft.
 
 
Artikel 17
 
Het bestuur heeft de bevoegdheid zich te laten bijstaan door commissies. De commissieleden worden op
voordracht van het bestuur door de ledenvergadering van de BAPA gekozen. De in te stellen commissie krijgt
van de ledenvergadering van de BAPA een taakomschrijving. De commissies zijn verplicht minstens eenmaal
per jaar rapport uit te brengen in een ledenvergadering van de BAPA.
 
 
Wetenschappelijke commissie: doelstellingen
 
De wetenschappelijke commissie van de BAPA wil wetenschappelijk onderzoek en Evidence-Based Medicine
(EBM) of Geneeskunde op basis van bewijs binnen de kinderanesthesiologie bevorderen d.m.v.:
 
1.         organisatie van (inter)nationale wetenschappelijke bijeenkomsten;
 
2.         inventarisatie van lopend kinderanesthesiologisch onderzoek;
 
3.         rapportering op de BAPA-website;
 
 
4.         stimuleren en coördineren van wetenschappelijk onderzoek;
 
5.         steunen van onderzoekers met jaarlijkse beurzen;
 
6.         intermediair richting (inter)nationale experts;
 
7.         participatie in (inter)nationale research platforms ter bevordering van het EBM binnen de
kinderanesthesiologie;
 
8.         participatie in opstellen en implementeren van richtlijnen, standpunten en protocollen.
 
Educatieve commissie: doelstellingen
 
De educatieve commissie van de BAPA wil de trainings- en opleidingsprogramma’ s in de
kinderanesthesiologie steeds bijstaan, perfectioneren en adviseren inzake competenties en vaardigheden die
de artsen en de leden moeten ontwikkelen in gebieden zoals de klinische zorg, doceren, administratie en
onderzoek. Zij omvatten de anesthesiologische zorg voor neonaten, zuigelingen en adolescenten tot 16 jaar, de
preoperatieve screening, de postoperatieve pijnbestrijding, de kritische perioperatieve zorg en de APLS of
“ advanced pediatric life support”. Daarnaast zal deze commissie aandacht besteden aan kwaliteit en veiligheid
in de kinderanesthesiologische zorg in België.
 
De realisatie van die doelen gebeurt op twee niveaus:
 
1.         Postgraduate bijscholing kinderanesthesiologie.
 
2.         De commissie zal internationale contacten onderhouden (bijv. ESPA: The European Society for
Paediatric Anaesthesiology).
 
IT-commissie: doelstellingen
 
De informatica- en technologiecommissie wil de BAPA-website ontwikkelen, opstellen, regelmatig updaten en
onderhouden; algemeen ter bevordering van de kinderanesthesiologie in België en meer specifiek ter
ondersteuning van de BAPA-leden wat de toegang tot bruikbare of noodzakelijke informatievoorziening betreft.
Daarnaast volgt en bevordert de commissie de ontwikkeling en actualiteit van informatica en de medische
technologieën in de kinderanesthesiologie.
 
Artikel 18
 
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist
en minimaal vier maal per jaar, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders.
 
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of
door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de
VZW of in eender welke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit de doorslaggevende stem.
 
Er worden notulen opgesteld en na goedkeuring ondertekend door de voorzitter en de secretaris en de
bestuurders die het wensen.
 
Wanneer het belang van de VZW zulks vereist, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen
bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
 
Artikel 19
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met dit tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 20
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor de algemene
vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met verrichtingen betreffende onroerende goederen en/of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
Artikel 21
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
In afwijking van het WVV kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de algemene
vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de
verrichtingen betreffende onroerende goederen en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 22
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de
Bijlagen bij het Belgisch staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Dagelijks Bestuur
 
Artikel 23
 
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het dagelijks
bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen.
 
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt moet worden gespecificeerd of deze personen alleen of
gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
In afwijking van het WVV kunnen de personen gelast met het dagelijks bestuur niet zonder toestemming van
het bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur voor handelingen, zaken, waarden en
sommen die vijfhonderd euro (euros 500) te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De benoeming van personen gelast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden en zij moeten ook de omvang van hun
bevoegdheden omschrijven.
 
Aansprakelijkheid van de bestuurder en de dagelijks bestuurder
 
Artikel 24
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in het WVV en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
Toezicht door een commissaris
 
Artikel 25
 
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in het WVV niet overschrijdt,
is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
Financiering en boekhouding
 
Artikel 26
 
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 27
 
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in
het WVV en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
 
Ieder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije jaar, opgemaakt overeenkomstig het WVV alsook de begroting van het
volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Binnen de 30 dagen na de goedkeuring ervan door de algemene vergadering, wordt de jaarrekening
neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 
Ontbinding
 
Artikel 28
 
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 13 van deze
statuten.
 
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel
14 van deze statuten (doelwijziging). Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “ VZW
in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
 
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering twee vereffenaars,
bepaalt deze hun opdracht en bevoegdheden.
 
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering, na aanzuivering van het passief, over
de bestemming van het batig vermogen van de VZW, dat moet worden toegekend aan een andere vereniging
zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of aanverwant doel, werkzaam in België.
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de
bepalingen van het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Intern Reglement
 
Artikel 29
 
Het bestuursorgaan stelt een intern reglement op, waarbij alles kan worden geregeld wat niet in de statuten is
voorzien. Het reglement kan door het bestuursorgaan steeds gewijzigd worden. Het reglement en alle
wijzigingen eraan, wordt de gewone leden ter kennis gebracht. In voorkomend geval bevindt de laatste
goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Algemeen
 
Artikel 30
 
Al wat niet uitdrukkelijk door onderhavige statuten is voorzien, wordt geregeld door het WVV.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 07/11/2023,  
 
Te Leuven,
 
Voorzitter                                                         Ondervoorzitter
 
Pirotte Thierry                                                   Najafi Nadia
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber