Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW koersvrienden Gilles
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8870
België
Onderwerp akte : Oprichting
Izegem
Henri Dewaelestraat 13
1
 De stichters:
 - Kurt Deklerck, wonende te Henri Dewaelestraat 13,8870 Izegem;
 - Aurel Vanhaverbeke, wonende te Molenhoekstraat 53,8870 Izegem.
 Verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het
 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
 TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 Artikel 1 – Naam
 De vereniging neem als naam: "VZW Koersvrienden Gilles".
 Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
 De maatschappelijke zetel is gevestigd in regio Vlaanderen, op het volgende adres: Henri
 Dewaelestraat 13.
 Artikel 3 – Doel
 De vereniging heeft als doel:
 ________
 Zij streeft haar doel met alle middelen en in het bijzonder na:
 Jaarlijks koerswedstrijd organiseren voor de OVWF
 Zij mag alle civiele of roerende handelingen verrichten die geheel of gedeeltelijk rechtstreeks verband
 houden met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip
 van de oprichting, het beheer of de deelname aan diensten of instellingen die rechtstreeks of
 onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld.
 Artikel 4 – Duur
 De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 TITEL II – LEDEN
 Artikel 5 – Samenstelling
 De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
 Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 7.Hun aantal is onbeperkt.
 2
 Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden rechten en zijn zij gebonden
 aan de in deze statuten gespecificeerde verplichtingen.
 Artikel 6 – Vaste leden
 Zijn vaste leden:
 Elke persoon die een schriftelijk gemotiveerd verzoek indiendt en aanvaard wordt door de raad
 van bestuur
 Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
 Artikel 7 – Toetredende leden
0740495426
 Zijn toetredende leden:
 Alle personen die deelnemen aan de activeit en de regelmenten respecteren
 De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
 Deelnemen aan de activiteiten en bijwonen van de vergaderingen;
 Artikel 8 – Ledenregister
 De vereniging houdt, via haar Raad van Bestuur, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
 Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsing, schorsing
 Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar
 de Raad van Bestuur.
 Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon,
 door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
 Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het huishoudelijk reglement, de erewetten, de
 wetten van eer en onderscheiding, ernstig wangedrag, handelingen of woorden die de goede naam of
 het aanzien van de vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die
 kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
 De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een
 meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De Raad van Bestuur
 kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
 De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
 rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij
 mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of
 eisen.
 TITEL III – BIJDRAGEN
 Artikel 10 – Bijdragen
 3
 De leden zijn niet verplicht om een toegangsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de
 vereniging actief met hun capaciteiten en toewijding.
 TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 11 – Samenstelling
 De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij
 gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
 De Raad van Bestuur kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of
 gedeeltelijk als waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de
 opportuniteit van deze uitnodiging.
 Artikel 12 – Bevoegdheid
 De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten
 zijn toegekend.
 Zij is bevoegd voor:
 - de wijziging van de statuten;
 - de benoeming en het ontslag van bestuurders;
 - de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in
 geval van toekenning van een bezoldiging;
 - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
 - de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
 - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
 - de toelating en uitsluiting van de leden;
 - de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de
 vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging
 of elke door de algemene vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
 - de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
 - de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;
 - alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dit vereisen.
 Artikel 13 – Gewone Algemene vergadering
 De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden
 na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
 Zij heeft verplicht als agendapunt:
 - de voorstelling van het jaarverslag van de Raad van Bestuur;
 - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
 - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
 Artikel 14 – Buitengewone Algemene vergadering
 4
 De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van de raad van bestuur in een buitengewone algemene
 vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de
 gewone leden.
 Artikel 15 – Oproeping
 Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door de
 raad van bestuur aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
 In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
 Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de
 agenda worden geplaatst.
 Artikel 16 – Aanwezigheidsquorum
 Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering
 geldig beraadslagen over zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 Artikel 17 – Volmachten
 Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid
 is van de vereniging.
 Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 1 volmachten.
 Artikel 18 – Beraadslagingen
 De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het
 ook geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
 Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
 De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de
 aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen
 voorzien in deze statuten of in de wet.
 Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt,
 doorslaggevend, tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de
 volgende vergadering.
 Blanco, ongeldige en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
 Artikel 19 – Wijziging van de statuten
 De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen
 uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig
 of vertegenwoordigd zijn.
 Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de
 aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed
 zijn op het doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
 5
 vertegenwoordigde leden moet krijgen.
 Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
 worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan
 geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of
 vertegenwoordigde leden, maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
 Artikel 20 – Register van besluiten
 De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend
 door de Voorzitter en een bestuurder.
 Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan
 worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum
 en het tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand
 na ontvangst van het verzoek.
 Artikel 21 – Bekendmaking van besluiten
 Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming
 of de beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de
 Griffie van de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 TITEL V – BESTUUR
 Artikel 22 – Samenstelling
 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
 vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen bestaat.
 Dit orgaan wordt Raad van Bestuur of Raad genoemd.
 De bestuurders worden gekozen uit de leden en derden. Daarnaast moeten bestuurders voldoen aan de
 volgende voorwaarden om in aanmerking te komen voor verkiezing:
 lid worden van de vereniging en actief meehelpen met de inrichting van de activiteit
 Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een bepaalde duur, gelijk aan 1 jaar. Na
 afloop van hun mandaat zijn de aftredende leden van de Raad van Bestuur herkiesbaar.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
 persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de
 uitvoering van hun mandaat.
 Artikel 23 – Functies
 De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
 Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
 In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de
 aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door de Raad van Bestuur wordt aangewezen.
 6
 Artikel 24 – Ontslag, herroeping, vacature
 Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet de Raad van Bestuur schriftelijk op de hoogte
 brengen van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het
 aantal bestuurders onder het minimumaantal daalt.
 De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
 In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In
 dat geval voltooit hij de ambtstermijn van de directeur die hij vervangt. Indien er geen benoeming
 plaatsvindt, zal de Raad van Bestuur in de vacature voorzien.
 Artikel 25 – Vergaderingen
 De Raad komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of
 ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
 Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering
 door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een directeur, per gewone brief, per e-mail of zelfs
 mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden
 gehouden. De documenten die ter bespreking aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd, zijn bij
 deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het
 ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor
 de genoemde raad van bestuur.
 Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
 ondertekende schriftelijke volmacht.
 Elke bestuurder die een vergadering van de Raad van Bestuur bijwoont of vertegenwoordigd is
 geweest op een vergadering van de Raad van Bestuur, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen.
 Een bestuurder kan ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de
 onregelmatigheid van de kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft
 deelgenomen.
 De Raad van Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij
 noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende stem.
 Artikel 26 – Beraadslaging
 De Raad beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de
 stem van de Voorzitter doorslaggevend.
 De besluiten van de Raad worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de
 voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op
 de maatschappelijke zetel.
 Artikel 27 – Bevoegdheden
 De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de
 7
 vereniging. Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn
 voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten.
 TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
 Artikel 28 – Dagelijks bestuur
 De Raad van Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan
 bestaande uit één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
 De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
 vereniging die het mogelijk maken de bestuurshandelingen uit te voeren:
 - die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
 - die, wegens hun gebrek aan belang en de noodzaak van een snelle oplossing, de tussenkomst
 van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
 De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn,
 wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur.
 Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat
 van de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
 De Raad van Bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
 verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
 De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het
 dagelijks bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van
 Koophandel neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 TITELVII – VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 29 – Vertegenwoordiging
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
 handelingen.
 Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande
 uit één of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk
 optreden, al naar gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het
 vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
 De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door de Raad van Bestuur.
 Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen.
 De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen
 die bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
 ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 8
 TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
 Artikel 30 – Intern reglement
 Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene
 Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene
 Vergadering, die met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
 leden besluit.
 Artikel 31 – Boekjaar
 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 Artikel 32 – Rekeningen en budgetten
 De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
 goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur.
 De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
 overeenstemming met de wet.
 Artikel 33 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
 Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
 ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
 boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke
 documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de
 raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na
 ontvangst van het verzoek.
 Artikel 34 – Ontbinding
 In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen,
 hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze
 toewijzing moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de
 vereniging ligt.
 Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming
 en de beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de
 toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en
 gepubliceerd overeenkomstig de wet.
 Artikel 35 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het
 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 Dit zijn de statuten.
 Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende
 bestuurders verkozen:
 9
 - Kurt Deklerck, geboren te Roeselare, op 3 juli 1964 en wonende te Henri Dewaelestraat 13, 8870
 Izegem;
 - Aurel Vanhaverbeke, geboren te Lendelede, op 15 november 1948 en wonende te Molenhoekstraat
 53,8870 Izegem
 Die dit mandaat aanvaarden.
 Gedaan te Izegem, op 19 december 2019.
 Handtekeningen van de stichters: