Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Cinema Sonoor
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ferdinand Vervaeckestraat 36
8870
België
Onderwerp akte : Oprichting
Izegem (Emelgem)
Oprichtingsakte Cinema Sonoor
 
 
De ondergetekenden:
Lucas Derycke, Henri Jacobsstraat 4 bus 4, 1030 Schaarbeek
Hadewijch Vanhaverbeke, Henri Jacobsstraat 4 bus 4, 1030 Schaarbeek
Wederik De Backer, Kanonstraat 2-7, 1000 Brussel
 
Zijn overeengekomen op 06/01/2018, om in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging ‘Cinema Sonoor’ op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
Statuten
 
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De naam van de vereniging is Cinema Sonoor vzw.
Art. 2. De vereniging is gevestigd in de Ferdinand Vervaeckestraat 36, 8870 Izegem gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Roeselare (West-Vlaanderen).
Art. 3. De vereniging heeft tot doel: de creatie, het onderzoek, de promotie en de verspreiding van audiowerk
(zowel fictie als documentaire) binnen het brede veld van de kunsten.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Leden
 
0687853130
Art. 5. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden. De
volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de effectieve leden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden
leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in een
huishoudelijk reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. Het aantal leden is
onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.
Art. 6. Als lid kan toetreden ieder die door de raad van bestuur wordt voorgedragen en door de algemene
vergadering wordt aanvaard met meerderheid van stemmen. 
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad
van bestuur.
 
Art. 7. Door de leden is geen bijdrage verschuldigd.
 
Art. 8. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter
kennis worden gebracht. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten,
met twee derde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans
opgeroepen. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
 
Raad van bestuur
 
Art. 9. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens twee leden.
 
Art. 10. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur. Zij zijn te allen
tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
 
Art. 11. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter. De voorzitter (of bij ontstentenis de oudste
aanwezige bestuurder) roept de raad bijeen en zit de vergaderingen voor. Hij ondertekent ook de notulen die van
elke vergadering worden opgemaakt.
 
Art. 12. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen
beslist de voorzitter of zijn vervanger.
 
Art. 13. De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden behalve deze die door de wet uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Art. 14. De raad van bestuur kan alle handelingen van bestuur verrichten en daden van beschikking stellen. De
vereniging kan verbonden worden door de handtekening van de voorzitter of van 2 bestuurders.
 
Art. 15. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van
de vereniging. De raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester
en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
De raad van bestuur kan een gevolmachtigde benoemen die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze
verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging alle noodzakelijke
documenten ivm post, bank, leveranciers en diensten en dergelijke meer. Voor handelingen van dagelijks bestuur
volstaat de handtekening van de gevolmachtigde, of de voorzitter of 2 bestuurders.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad,
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
 
 
Algemene vergadering
 
Art. 16. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de
raad van bestuur. Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen.
 
Art. 17. De algemene vergadering is bevoegd voor:
het benoemen en ontslaan van de bestuurders en het goedkeuren van begrotingen en rekeningen. Deze
beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen. Onthoudingen worden buiten
beschouwing gelaten. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen;
het uitsluiten van een lid. Deze beslissing wordt genomen met twee derde van de stemmen;
het wijzigen van de statuten en het vrijwillig ontbinden van de vereniging. Voor deze beslissingen moeten twee
derde van de leden aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen met twee derde van de stemmen. Voor het
wijzigen van de doelstellingen is een eenparige beslissing nodig.
 
De algemene vergadering is tevens wettelijk bevoegd voor de benoeming en afzetting van de commissarissen en
het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend, de kwijting aan de bestuurders en de
commissarissen, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk en alle gevallen
waarin de statuten dat vereisen.
 
Art. 18. De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter
telkens als het doel van de vereniging dit vereist.
De algemene vergadering moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna
wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
 
Alle effectieve leden moeten schriftelijk worden opgeroepen tenminste acht dagen voor de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 19. De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van
de effectieve leden daartoe een schriftelijk verzoek richt aan de raad van bestuur en waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te
roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
 
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden, moet eveneens op de
agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door 1/20 van de leden ondertekend zijn en tenminste
twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn.
 
Art. 20. Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter. De notulen
worden opgenomen in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden in eerste instantie geldig ondertekend
door de gevolmachtigde. Bij ontstentenis hiervan gebeurt dit geldig door de voorzitter en de secretaris of door
twee bestuurders of door twee leden van de algemene vergadering.
 
 
Rekeningen, begroting
 
Art. 21. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
 
 
Ontbinding, vereffening
 
Art. 22. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. Zij
bepaalt tevens hun bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden.
 
Art. 23. Bij ontbinding zullen de activa, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een
vereniging met een belangenloze doelstelling.
 
Art. 24. Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten werd geregeld, blijft de wet van 27 juni 1921, zoals
gewijzigd door 2 mei 2002, van toepassing.
 
 
Overgangsbepalingen
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2018.
Aldus goedgekeurd door de algemene vergadering te Izegem op 06/01/2018,  in 2 exemplaren waarvan er één
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd via e-
griffie, de elektronische neerlegging van de oprichtingsakte van een rechtspersoon.
 
Getekend, de oprichters
Lucas Derycke, Henri Jacobsstraat 4 bus 4, 1030 Schaarbeek
Hadewijch Vanhaverbeke, Henri Jacobsstraat 4 bus 4, 1030 Schaarbeek
Wederik De Backer, Kanonstraat 2-7, 1000 Brussel
 
Proces verbaal van de Algemene Vergadering van 6 januari 2018
 
Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
 
Derycke, Lucas, Henri Jacobsstraat 4 bus 4, 1030 Schaarbeek
Geboren op 24/05/1990 te Izegem
90.05.24-287.45
 
Vanhaverbeke, Hadewijch, Henri Jacobsstraat 4 bus 4, 1030 Schaarbeek
Geboren op 11/05/1993 te Zonnebeke 
93.05.11-156.47
 
De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor onbepaalde duur.
De raad van bestuur benoemt Lucas Derycke tot voorzitter.
 
Oprichters:
 
Wederik De Backer Hadewijch Vanhaverbeke Lucas Derycke