Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw De Meiviskoppen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9310
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst (Herdersem)
Baatmeers 27
De Meiviskoppen
Vereniging zonder winstoogmerk
te 9310 Herdersem, Baatmeers 27
 
OPRICHTING.
 
In het jaar tweeduizend negentien, op 19 november.
 
 
VERSCHIJNEN :
 
De heer De Cock Paul Philemon, geboren te Aalst op 27 augustus 1946,(Rijksregisternummer 56.08.27-30.02),
wonende te 9310 Herdersem, Pontweg 35.
De heer Boulonne Eddy Maria, geboren te Aalst op 18 september 1954, (Rijksregisternummer 54.09.18-295.71),
wonende te 9310 Herdersem, Baatmeers 27.
De heer Perdaen Marc Ernest, geboren te Herdersem op 25 september 1956, (Rijksregisternummer 56.09.25-
333.59), wonende te 9310 Herdersem, Oude Pastorijwegel 12.
De heer Van Den Bremt Alex Jan, geboren te Aalst op 24 maart 1972, (Rijksregisternummer 72.03.24-031.06),
wonende te 9310 Herdersem, Meivisstraat 3.
 
 
Welke verklaren :
Allen werkende leden te zijn.
Te zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten.
 
Hierna volgen de statuten van de op te richten VZW.
 
 
I. NAAM, ADRES, DOEL, DUUR.
 
Art. 1. Naam :
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam: “De Meiviskoppen”.
 
Art. 2. adres :
0737990747
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9310 Herdersem, Baatmeers 27.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen afd. Dendermonde.
 
Art. 3. doel :
 
De vereniging stelt zich tot doel :
Beheer en uitbating van een buurthuis gevestigd op het Hardingplein te 9310 Herdersem.
Onderverhuring van het Buurthuis aan Herdersemse verenigingen en derden.
De opbouw en het onderhoud van het buurthuis.
Organiseren van activiteiten die ten goede komen van het buurthuis en Herdersemse verenigingen.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of huren.
De vereniging kan in ondergeschikte orde handelsdaden stellen, waarvan de inkomsten aangewend worden om
haar maatschappelijk doel te realiseren.
De vereniging kan leningen aan gaan om haar maatschappelijk doel te realiseren.
De vereniging mag reserves opbouwen, deze beleggen en investeren zonder het doel van de vereniging te
schaden.
 
Art. 4. Duur :
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. DE LEDEN
 
Art. 5. Werkende leden:
 
De V.Z.W. telt enkel werkende leden. Werkende leden kunnen zowel fysieke personen als Herdersemse
verenigingen zijn. In geval van een vereniging wordt deze vertegenwoordigd door een door de Herdersemse
vereniging aangeduid fysiek persoon.
 
Art. 6. werkende leden: aantal
 
De V.Z.W. telt minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Art. 7. werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden.
 
 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de aanvaarding van werkende leden.
 
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet
als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
 
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Art. 8. werkende leden: rechten en plichten
 
De werkende leden hebben de plicht om actief mee te werken aan de verwezenlijking van het doel van de
vereniging.
 
Art. 9. werkende leden: einde
 
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W..
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen, maar indien door het ontslag het
aantal werkende leden onder het wettelijk minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort
totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
1.Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
V.Z.W.
2. Wanneer een werkend lid niet aanwezig is geweest op drie opeenvolgende bestuursvergaderingen, zonder
geldige reden.
 
Een werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze mogen geen opgave, of
verantwoording van de rekeningen eisen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 10. werkende leden: bijdrage
 
De algemene vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende
leden.
 
 
 
Art. 11. werkende leden: ledenregister
 
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De raad van bestuur legt jaarlijks een kopie van het ledenregister neer ter griffie samen met de jaarrekening.
 
 
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 12. Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een werkend lid kan onbeperkt een ander werkend lid vertegenwoordigen.
    
 
Art. 13. bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
Kwijting verlenen aan bestuurders;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de V.Z.W.;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een werkend lid;
De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk.
 
Art. 14. samenkomst
 
De algemene vergadering moet éénmalig per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum één vijfde van
de werkende leden het vraagt. Die werkende leden moeten dit schriftelijk of per e-mail vragen aan de raad van
bestuur.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door de Raad van Bestuur conform hun bevoegdheid. De oproeping bevat de
datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda
worden toegevoegd.
 
Art. 15. aanwezigheidsquorum en meerderheden
 
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een aanwezigheidsquorum van
vijftig procent [50 %] van de werkende leden is bereikt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding
van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Art. 16. notulen
 
Van elke algemene vergadering worden er notulen opgemaakt.
De originele notulen van de algemene vergaderingen  worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie via mail van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen.
 
 
 
 
TITEL IV. DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 17. voorwaarden en samenstelling
 
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, die lid zijn van
de vzw.
Het aantal bestuurders is lager dan het aantal leden, maar er is geen maximumaantal bepaald.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hun mandaatperiode eindigt bij de gewone bijeenkomst van de
Algemene Vergadering.
 
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester, die de
taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten of ter gelegenheid van hun
aanstelling.
 
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid door de oudste bestuurder.
 
 
Art. 18. publicatie.
 
De raad van bestuur legt jaarlijks de lijst neer van de bestuurders ter griffie samen met de jaarrekening.
Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het minimum, dan blijven
de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 19. bevoegdheden
 
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De V.Z.W. wordt tevens vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders.
Twee bestuurders kunnen een mandaat verlenen aan de penningmeester om individueel het dagdagelijkse
financieel betalingsverkeer te beheren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken en mits akkoord van de Raad van
Bestuur, vergoed.
 
Art. 20. samenkomst
 
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum vijf dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad
van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals
de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Art. 21. aanwezigheidsquorum en stemming.
 
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Omtrent de aanvaarding van een werkend lid of een toegetreden lid, is evenwel de eenparige beslissing vereist
van alle leden van raad van bestuur.
Zolang de raad van bestuur slechts twee bestuurders telt, worden alle beslissingen genomen met eenparigheid
van stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Art. 22. notulen.
 
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden
op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
algemene vergaderingen.
Werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur op eenzijdig
verzoek aan de voorzitter van de Raad van Bestuur en dit via mail.
 
Art. 23. einde mandaat.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
TITEL V : BOEKHOUDING – BEGROTING.
 
Art. 27. Boekjaar.
 
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 31 december.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
TITEL VII. ONTBINDING, NIETIGHEID EN VEREFFENING
 
Art. 28. Ontbinding
 
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden door een beslissing van de algemene vergadering.
Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van twee/derden vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen
worden met een bijzondere meerderheid van vier/vijfden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Art. 29. bestemming netto – actief
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de, door de algemene
vergadering, aangestelde vereffenaar.
Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld moet men werkend lid zijn.
Aan het actief wordt een bestemming gegeven die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor deze
vereniging is opgericht.
 
 
 
 
 
 
TITEL VII – SLOT.
 
Art. 30. Verwijzing naar de wet.
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wet, inclusief
de bestaande en toekomstige wijzigingen er op.
 
TITEL VIII – BENOEMINGEN.
 
Na dit vastleggen van de statuten hebben de verschijners beslist te benoemen :
 
1. Tot bestuurders van de VZW:
De heer Boulonne Eddy
De heer De Cock Paul
De heer Perdaen Marc
De heer Van Den Bremt Alex
 
 
2.Tot voorzitter van de raad van de bestuur :
De Heer Eddy Boulonne
 
4.Tot penningmeester :
De heer Van Den Bremt Alex
 
5.Tot secretaris:
De heer Perdaen Marc
 
Allen alhier tegenwoordig en die verklaren hun mandaat te aanvaarden.
 
TITEL IX – OVERGANGSBEPALING.
 
Ten titel van overgangsbepaling zal het eerste boekjaar lopen vanaf heden tot 31 december 2020.
 
 
 
    
 
 
Gedaan op 19 november 2019 te Herdersem