Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : E-Doc
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kerkstraat 13
 : 8420 Wenduine
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Stephanie GOETHALS, geassocieerd notaris ter
standplaats Brugge (vierde kanton), vennoot van de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "Fieuws, Goethals & Lesage", Geassocieerde notarissen, met zetel te 8000
Brugge, Leopold II laan 132 (vierde kanton) op 27 mei 2020, te registreren, dat er door Mevrouw DE
BRUYNE, Elise Lieve, geboren te Bonheiden op 12 augustus 1988, wonende te 8310 Brugge
(Assebroek), Tramstraat 45 bus 302, een besloten professionele vennootschap werd opgericht, met
de naam «E-Doc», en met een aanvangsvermogen van vijfduizend euro (€ 5.000,00),
Op alle honderd (100) aandelen werd onmiddellijk door Mevrouw De Bruyne Elise in geld ingetekend
voor de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening
met nummer BE42 0018 8521 0154, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank
BNP Paribas Fortis.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
Het voor eigen rekening uitoefenen van de geneeskunde op het gebied van de kinder- en
jeugdpsychiatrie, dit door door een arts-aandeelhouder rekening houdend met de regelen van de
medische deontologie.
Alle inkomsten voortvloeiend uit de ingebrachte medische activiteiten worden geïnd voor en door de
vennootschap, zoals alle uit de medische activiteiten voortvloeiende uitgaven door de vennootschap
worden vereffend.
Het voorwerp omvat:
- het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
- de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter
beschikking te stellen van de arts-aandeelhouder;
- het scheppen van de mogelijkheden om de arts-aandeelhouder toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken.
- het organiseren van seminaries, colloquia, cursussen, studiereizen en lessencycli;
Alsook:
- alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties, consultancy, opleiding, technische expertise en
bijstand op voormeld vlak;
- het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven die op dit domein actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als
tussenpersoon.
Zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen
0747715491
Luik B
De vennootschap kan eveneens, doch uitsluitend als bijkomstig onderdeel van het voorwerp, het
beheer uitoefenen over alle roerende en onroerende goederen die haar toebehoren, onder
uitdrukkelijke voorwaarde dat zij hierdoor niet aanleiding geeft tot het ontwikkelen van activiteiten die
onverenigbaar zouden zijn met het beroep van arts en de deontologische bepalingen.
De vennootschap mag eveneens voor de verwezenlijking van haar voorwerp alle financiële, roerende
en onroerende verrichtingen stellen die rechtstreeks in verband staan met dit voorwerp of de
verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken, voor zover ze echter niet strijdig of onverenigbaar
zouden zijn met het beroep van arts en de deontologische bepalingen. Zonder echter een karakter te
verkrijgen die onverenigbaar zou zijn met het beroep van arts en de deontologische bepalingen, mag
de vennootschap voor eigen rekening haar financiële middelen investeren of beleggen in:
- onroerende goederen, door aankoop, bouwen, ombouwen en verbouwen, verkopen, verhuren, in
concessie geven of er andere zakelijke rechten op vestigen, valoriseren, vervreemden en ruilen met
het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst van haar patrimonium of in het kader van de
bezoldiging van haar bestuurders;
- roerende goederen, door verwerven, verfraaien en restaureren, verkopen, verhuren, in concessie
geven of er andere zakelijke rechten op vestigen, valoriseren, vervreemden en ruilen met het oog op
beheer, wederbelegging en opbrengst van haar patrimonium;
- financiële beleggingen in welke vorm ook verwerven, beheren, vervreemden en valoriseren met het
oog op het beheren en uitbouwen van haar patrimonium.
Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen en kredieten.
De vennootschap ontvangt verschuldigde honoraria en dit voor eigen rekening. Zij mag deelnemen in
alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp hebben, maar overeenkomsten die artsen niet
mogen afsluiten met andere artsen of met derden zullen ook door de vennootschap niet mogen
afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties, middelenvennootschappen van artsen
evenals inkomstenpools van artsen. De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder
winstoogmerk van artsen. Dit alles rekening houdend met de alsdan geldende regelen van de
medische deontologie.
De vennootschap kan tevens opdrachten uitoefenen en mandaten (onder meer als bestuurder,
beheerder en directeur) waarnemen in vennootschappen, verenigingen en stichtingen voor zover het
voorwerp van de betrokken vennootschap, vereniging of stichting niet strijdig is met voormelde
deontologische bepalingen, in generlei mate aanleiding kan geven tot het ontwikkelen van welke
commerciële activiteit dan ook alsook geen ongeoorloofde publiciteit (waaronder het gebruik van de
naam van de arts voor reclamedoeleinden), overconsumptie en collusie kan genereren en geen
activiteiten tot gevolg hebben die de belangen van de patiënt kunnen schaden.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbreng
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft gelijke rechten, waaronder een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo.
Alle aandelen zijn op naam.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het bestuursorgaan kan bij eenvoudige beslissing overgaan tot het aanhouden van het register van
aandelen op naam in elektronische vorm, in overeenstemming met de wettelijke of reglementaire
voorwaarden waaraan het elektronisch register moet voldoen
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van de maand juni om veertien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
De jaarvergadering kan op een andere plaats en/of andere datum gehouden worden dan op de
voormelde statutaire datum, mits op de jaarvergadering alle aandeelhouders, bestuurders en
commissarissen aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn, en instemmen met de plaats, de datum en de
agenda van de vergadering. In voorkomend geval vermelden de notulen uitdrukkelijk dat de
vergadering als gewone algemene vergadering of jaarvergadering bijeengekomen is.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
Luik B
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan een al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Iedere gevolmachtigde kan slechts 1 volmacht uitoefenen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, deze statuten of de medische deontologie, worden
de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de
algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen, die arts-
aandeelhouder zijn.
Niet-artsen kunnen echter ook een mede-bestuursmandaat opnemen doch uitsluitend voor niet-
medische aangelegenheden en met dien verstande dat deze niet-statutair benoemd wordt. Er moet
ook duidelijk vermeld worden dat deze enkel kan instaan voor niet-medische aangelegenheden en
dat hij/zij geen lidmaatschapsrechten noch stemrecht heeft op de algemene vergadering.
De mede-bestuurder moet een natuurlijke persoon zijn.
Het mandaat van bestuurder-aandeelhouder is beperkt in de tijd en wordt, zo de enige
aandeelhouder enige bestuurder is, uitgeoefend voor de duur van zijn medische activiteit in de
vennootschap.
Zo er meerdere aandeelhouders-bestuurders zijn of in het geval van een niet-arts bestuurder, is de
duur van het mandaat als bestuurder beperkt tot een (onbeperkt) herkiesbare termijn van zes jaar.
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of de
statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
De bestuurder mag zijn machten voor bepaalde handelingen overdragen aan een derde persoon
niet-aandeelhouder, mits dit geschiedt bij specifieke en herroepbare volmacht. Deze gevolmachtigde
Luik B
verbindt de vennootschap binnen de perken van de hem verleende volmacht.
Indien de gevolmachtigde een niet-arts is, kan er enkel volmacht gegeven worden voor niet-
medische aangelegenheden.
Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien de algemene vergadering beslist om het mandaat te bezoldigen, dient het mandaat in
overeenstemming te zijn met de werkelijk uitgeoefende bestuursactiviteiten.
De bestuurder-arts wordt voor zijn medische activiteiten volgens de medische regels en gebruiken op
een normale manier vergoed. Zo de enige aandeelhouder-arts de commissaris-functie uitoefent,
wordt hij voor die taak niet vergoed.
De algemene vergadering mag de bestuurders vaste of veranderlijke vergoedingen toekennen, voor
hun reis-, verplaatsing- en representatiekosten, welke onder de algemene kosten in rekening zullen
gebracht worden.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Winstverdeling- reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De nettowinst zal aangewend worden :
1) voor het aanleggen van een reserve die moet toelaten het hoofd te bieden aan de uitgaven
wegens aanschaf van de nodige middelen voor een optimale beoefening van de geneeskunde en om
de vennootschap in te dekken tegen onvoorziene risico's.
2) tot het uitkeren van een redelijk dividend.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Ontbinding en vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8420 Wenduine, Kerkstraat 13.
3. Benoeming tot bestuurder
Werd benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur (rekening houdende weliswaar
met de beperkingen voorzien in de statuten):
Mevrouw Elise De Bruyne, voornoemd, die aanvaard heeft.
De algemene vergadering bepaalt of het mandaat al dan niet bezoldigd is.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, werd beslist op dit
moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle activiteiten ondernomen sinds 1 april 2020 door de oprichter in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting en alle rechten, verbintenissen en verplichtingen die eruit voortvloeien,
worden overgenomen door de opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die
uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Inboeking van rechten en verplichtingen in de boekhouding van de vennootschap zal als overname
en bekrachting gelden.
6. Volmachten
De vergadering heeft bijzondere volmacht verleend aan mevrouw Sandra Dejonckheere,
kantoorhoudende te Beernem, Roggeveld 14, evenals aan diens bijzondere lasthebbers en
aangestelden, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om:
- het register van aandelen op te stellen en te ondertekenen;
- alle administratieve handelingen en formaliteiten te vervullen met betrekking tot de oprichting van
Luik B
de vennootschap, zoals, doch zonder beperkend te zijn, de inschrijving in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de aanvraag van een btw-nummer, de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds
en de aansluiting bij een sociaal secretariaat.
 
VOOR DEELS LETTERLIJK, DEELS ONTLEDEND UITTREKSEL, AFGELEVERD VÓÓR DE
FORMALITEIT VAN DE REGISTRATIE, EN ENKEL BESTEMD VOOR NEERLEGGING TER
GRIFFIE VAN DE RECHTBANK VAN KOOPHANDEL EN PUBLICATIE IN HET BELGISCH
STAATSBLAD
 
 
Stephanie Goethals, Geassocieerd notaris
 
Samen hiermee neergelegd :
* expeditie van de oprichtingsakte van 27 mei 2020