Ondernemingsnr : 0829581216
Naam
(voluit) : NEEN AAN NAMAAK EN PIRATERIJ
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Koning AlbertII laan 33
 : 1030 Schaarbeek
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Op heden, een april tweeduizend tweeëntwintig.
(...)
Voor Peter VAN MELKEBEKE, notaris te Brussel, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"Berquin Notarissen", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
De raad van bestuur van de private stichting "Neen aan Namaak en Piraterij", waarvan de zetel
gevestigd is te 1030 Schaarbeek, Koning Albert II-laan 33, hierna de "Stichting" genoemd.
(...)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De raad van bestuur vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van de statuten.
De raad van bestuur beslist een nieuwe tekst van statuten aan te nemen teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met de
huidige toestand van de Stichting.
Het uittreksel van de nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
"Artikel 1. Vorm - Naam
De Stichting (hierna "Stichting") is een private stichting in de zin van artikel 1:3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Zij heeft de volgende naam: "Neen aan Namaak en Piraterij",
afgekort "NANAC".
Artikel 2. Zetel
De zetel van de Stichting is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De zetel van de Stichting kan op eenvoudige beslissing van de Raad van bestuur worden
overgebracht naar gelijk welke plaats in België.
Iedere verplaatsing van de zetel van de Stichting moet worden neergelegd ter griffie van de
ondernemingsrechtbank van de plaats van de zetel van de Stichting en worden bekendgemaakt in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Geldigheidsduur
De Stichting wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 4. Doel - Activiteiten
De Stichting heeft tot doel de bewustmaking van het publiek voor de risico's en nadelen van namaak.
Hiertoe organiseert zij en/of ondersteunt zij onder eender welke vorm o.m. informatiecampagnes,
naast andere mogelijke acties, om de aandacht van het publiek en het bedrijfsleven te vestigen op
het belang van de strijd tegen namaak en piraterij. Deze campagnes kunnen gebeuren aan de hand
van opleidings-en voorlichtingsactiviteiten of van meer specifieke mediacampagnes aan de hand van
radio-en TV spots, affichecampagnes en advertenties in de media.
Het nastreven van deze doelstelling(en) wordt inzonderheid verwezenlijkt door de volgende
activiteiten:
1. het in ontvangst nemen van geld, giften en legaten, private of officiële subsidies, bijdragen en het
sluiten van enige betaalde of andere (samenwerkings)overeenkomst in het kader van het doel van
Luik B
de Stichting.
2. het toekennen van geldsommen aan activiteiten van informatieverspreiding en het voeren van
bewustmakingscampagnes.
Ze kan alle handelingen vervullen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
Ze kan inzonderheid medewerking verlenen en aandacht hebben voor iedere met haar doel verwante
activiteit.
De Stichting mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig patrimoniaal voordeel toekennen of
verschaffen aan haar oprichters, haar bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het
belangeloze doel dat in de statuten is vastgesteld.
Artikel 5. Raad van bestuur - Samenstelling en bevoegdheden
De Stichting staat onder leiding van een Raad van bestuur.
De Raad van bestuur bestaat uit ten minste vier leden, rechtspersonen of fysieke personen. De
rechtspersonen, leden van de Raad van bestuur, zullen een fysieke persoon als vaste
vertegenwoordiger aanduiden.
Beide stichters worden vertegenwoordigd door elk twee afgevaardigden in de Raad van bestuur.
De Raad van bestuur is bevoegd voor het vervullen van alle handelingen die nodig of nuttig zijn om
het doel van de Stichting te verwezenlijken. De Raad van bestuur vervult zijn functies met
inachtneming van de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en meer
algemeen de wet en eveneens deze statuten.
Ter ondersteuning van haar werking kan de Raad van bestuur één of meerdere commissies instellen.
Hij bepaalt de interne werking van deze commissies in het intern reglement.
De Raad van bestuur kan, met een twee derde meerderheid voor zover twee derde van de leden
aanwezig is of vertegenwoordigd, een intern reglement opstellen, aannemen of wijzigen. Een
voorstel hiertoe wordt door de stichtende leden opgesteld.
De Raad van bestuur kiest een voorzitter en een of meer ondervoorzitters uit zijn leden.
De Raad van bestuur kan een taakverdeling onder zijn leden overeenkomen. Deze taakverdeling kan
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs als ze wordt bekendgemaakt.
De voorzitter van de Raad van bestuur is bevoegd om alle initiatieven noodzakelijk voor de goede
werking van de Stichting, met inachtneming van artikel 11 van deze statuten, te nemen.
Artikel 6. Benoeming, ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
De bevoegdheid nieuwe leden van de Raad van bestuur aan te duiden komt uitsluitend toe aan de
Raad van bestuur, dewelke met een twee derde meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen beslist. Kandidaturen kunnen schriftelijk bij de voorzitter ingediend
worden.
Een bestuursmandaat heeft een duurtijd van vijf jaar en is zonder enige beperking hernieuwbaar.
Het mandaat van iedere bestuurder neemt een einde:
- door ontslag;
- door overlijden;
- door verstrijken van de termijn;
- door afzetting beslist door de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de
Stichting zijn zetel heeft, in de gevallen, voorgeschreven door het artikel 11:13 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en inzonderheid in geval van zware nalatigheid, het schenden van
wettelijke en statutaire verplichtingen of het beschikken over de activa van de Stichting in strijd met
hun bestemming of voor doeleinden die in strijd zijn met de statuten, de wet of de openbare orde;
- door afzetting, beslist door de Raad van bestuur overeenkomstig de voorschriften van artikel 8,
leden 2 en 3 van deze statuten.
Artikel 7. Vergadering van de Raad van bestuur
De Raad van bestuur komt ten minste eenmaal per jaar bijeen. Drie leden volstaan om te beslissen
de Raad van bestuur bijeen te roepen.
De Raad van bestuur wordt voorgezeten door zijn voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt
de Raad van bestuur voorgezeten door ofwel een ondervoorzitter (zo er een ondervoorzitter werd
aangeduid) of, bij gebreke aan een ondervoorzitter of ingeval ook hij afwezig is, door de bestuurder
aangewezen door zijn gelijken. Ingeval in laatstgenoemd geval geen akkoord kan worden bereikt,
wordt de Raad voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bericht van bijeenroeping wordt de bestuurders ten minste acht dagen voor de vergadering
toegezonden, behalve in geval van uiterst dringende noodzakelijkheid, die met redenen moet worden
omkleed in de notulen van de vergadering. De voorzitter van de Raad van bestuur is bevoegd voor
het uitsturen van de bijeenroeping, evenals voor het opstellen van de agenda van de vergaderingen
van de Raad van bestuur. Die bijeenroepingen moeten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering vermelden en bij wijze van brief, fax, e-mail of enige andere schriftelijke wijze
verstrekt worden. De bijeenroepingen worden geacht plaats te hebben gehad op het tijdstip van
versturing ervan. Ingeval alle bestuurders aanwezig of op geldige wijze vertegenwoordigd zijn, moet
Luik B
geen bewijs van een voorafgaande bijeenroeping worden overgelegd.
De vergaderingen hebben plaats op de zetel van de Stichting of op het adres vermeld in de
aankondiging van bijeenroeping. De vergaderingen van de Raad van bestuur kunnen op geldige
wijze plaatsvinden door middel van teleconferentie en videoconferentie.
Artikel 8. Wijze van beslissing - Vertegenwoordiging van de afwezige leden
1. Onverminderd de afwijkingen voorzien in deze statuten, kan de Raad van bestuur enkel op geldige
wijze beraadslagen en beslissen als de meerderheid van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en tenminste één vertegenwoordiger per oprichter aanwezig is. Ingeval deze voorwaarde niet is
nageleefd, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen die op geldige wijze beslist over de
punten op de agenda van de vorige vergadering, voor zover ten minste twee bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
Elke bestuurder kan bij wijze van brief, fax, e-mail of enige andere schriftelijke wijze volmacht geven
aan een andere bestuurder teneinde zich te laten vertegenwoordigen in een vergadering van de
Raad van bestuur. Een bestuurder kan slechts twee bestuurders vertegenwoordigen.
2. Onverminderd de afwijkingen voorzien in deze statuten, worden de beslissingen van de Raad van
bestuur genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ieder lid heeft een stem, tenzij hij beschikt over een volmacht die hem ertoe machtigt te stemmen
voor andere bestuurders. Ingeval tijdens een op geldige wijze samengestelde Raad van bestuur, een
of meer aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders nalaten te stemmen, worden de beslissingen
op geldige wijze genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering, of diegene
die hem vervangt overeenkomstig artikel 7 §2, doorslaggevend.
3. De beslissingen van de Raad van bestuur kunnen eenparig en schriftelijk worden genomen, in
voorkomend geval op de wijze omschreven in een huishoudelijk reglement. Zij worden gedagtekend
op de dag van ondertekening van bedoeld document door laatstgenoemde bestuurder.
Artikel 9. Belangenconflict
Ingeval een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die ressorteert onder de Raad van bestuur,
moet hij daarvan aan de andere bestuurders kennis geven vóór de beraadslaging van de Raad van
bestuur. Zijn verklaring, alsmede de redenen ter verantwoording van het strijdige belang in hoofde
van de betrokken bestuurder, moeten voorkomen in de notulen van de Raad van bestuur die de
beslissing moet nemen. De Raad van bestuur omschrijft in de notulen de aard van de beslissing of
van de verrichting, evenals een verantwoording van de beslissing die is genomen, evenals de
vermogensrechtelijke gevolgen voor de Stichting. Het jaarverslag bedoeld in artikel 16 van deze
statuten bevat de volledige notulen. Het verslag van de afgevaardigde bedoeld in artikel 16 van deze
statuten moet een aparte beschrijving omvatten van de vermogensrechtelijke gevolgen die voor de
Stichting voortvloeien uit de beslissingen van de Raad van bestuur die een belang zouden omvatten
dat strijdig is met dit artikel. De betrokken bestuurder mag niet de beraadslagingen bijwonen van de
Raad van bestuur inzake deze verrichtingen of beslissingen, noch deelnemen aan de stemming. Dit
artikel is niet van toepassing ingeval de beslissingen van de Raad van bestuur betrekking hebben op
de gewone verrichtingen gedaan in de omstandigheden die normaal zijn voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 10. Dagelijks bestuur
1. De Raad van bestuur kan een persoon, die al dan niet lid is van de Raad van bestuur, belasten
met het dagelijks bestuur en met de vertegenwoordiging van de Stichting met betrekking tot bedoeld
dagelijks bestuur.
De persoon belast met het dagelijks bestuur mag alleen handelen. Deze bepaling kan aan derden
worden tegengeworpen onder de voorwaarden omschreven in deze wet. Enige beperking opgelegd
aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid verleend aan de persoon belast met het dagelijks bestuur,
ten behoeve van het dagelijks bestuur, kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs ingeval zij
is bekendgemaakt.
2. De Raad van bestuur kan diverse personen met het dagelijks bestuur belasten. In dat geval
moeten zij gezamenlijk handelen.
3. De identiteit van de personen belast met het dagelijks bestuur zal ter griffie van de
ondernemingsrechtbank neergelegd worden en bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
4. Het mandaat van een persoon voor het dagelijks bestuur neemt een einde:
- door ontslag;
- door overlijden;
- door afzetting, beslist door de Raad van bestuur overeenkomstig de voorschriften van artikel 8,
leden 2 en 3 van deze statuten.
5. De benoeming en afzetting van een of meerdere leden van het dagelijks bestuur gebeurt bij
stemming met eenvoudige meerderheid door de aanwezige leden van de Raad van bestuur.
Luik B
Artikel 11. Vertegenwoordiging ten aanzien van derden
De Raad van bestuur, handelend als college, vertegenwoordigt de Stichting in en buiten rechte, hetzij
als eiser, hetzij als verweerder.
Onverminderd de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van bestuur, wordt de  Stichting in
en buiten rechte behoorlijk vertegenwoordigd, daaronder begrepen in het kader van haar relatie met
de administratie, door twee bestuurders, die gezamenlijk optreden, waarvan ten minste een de
voorzitter of de ondervoorzitter is.
Bovendien kan de  Stichting op geldige wijze worden vertegenwoordigd door bijzondere
gemachtigden, binnen de perken van hun volmacht. De gemachtigden verbinden de  Stichting binnen
de perken van hun volmacht, onverminderd de eventuele aansprakelijkheid van de lastgever in geval
van bovenvermelde of onwettige volmacht. Deze bepaling kan aan derden worden tegengeworpen
onder de voorwaarden omschreven in deze wet.
Artikel 12. Vergoeding
Het mandaat van de bestuurders wordt niet vergoed.
Artikel 13. Notulen
De beslissingen van de Raad van bestuur worden overgeschreven in notulen die worden
ondertekend door de meerderheid van aanwezige of vertegenwoordigde leden. De notulen worden
opgenomen of samengebracht in een speciaal register. De volmachten, alsmede enige andere
schriftelijke mededeling, moeten daaraan worden gehecht. De afschriften van of de uittreksels uit de
notulen die aan de rechtbanken of elders moeten worden overgelegd, worden ondertekend door een
bestuurder. Het speciaal register kan op eenvoudig verzoek worden geraadpleegd door de leden van
de Raad van bestuur.
Artikel 14. Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari van ieder kalenderjaar en eindigt op éénendertig december. Op
het einde van ieder boekjaar maakt de Raad van bestuur een inventaris op en stelt de
jaarrekeningen vast overeenkomstig de wettelijke bepalingen die ter zake gelden, en keurt ze goed.
Als de  Stichting voldoet aan twee van de drie criteria, overeenkomstig artikel 1:30 van het Wetboek
van vennootschappen van verenigingen, zal de Raad van bestuur een commissaris aanduiden en
desgevallend zijn vergoeding bepalen. De benoeming en afzetting van een commissaris gebeurt bij
stemming met eenvoudige meerderheid door de aanwezige leden van de Raad van bestuur.
Artikel 15. Wijziging van de statuten
1. De statuten kunnen door de Raad van bestuur worden gewijzigd bij meerderheid van drie vierde
van de leden, voor zover twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
2. De wijzigingen van de statuten in verband met
- het belangeloze doel en de activiteiten,
- de wijze van benoeming, afzetting, ambtsbeëindiging van de bestuurders en de personen die
bevoegd zijn om de Stichting te vertegenwoordigen en de wijze waarop zij hun bevoegdheden
uitoefenen,
- de bestemming van het vermogen in geval van ontbinding,
- de voorwaarden waaronder de statuten kunnen worden gewijzigd,
- de wijze van oplossing van belangenconflicten
worden vastgesteld bij authentiek akte.
De Raad van bestuur beslist over deze wijzigingen met een twee derde meerderheid indien twee
derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 16. Aansprakelijkheid - Jaarverslag - Controle
1. De Stichting is aansprakelijk voor de fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij handelt. De bestuurders en de persoon belast met het
dagelijks bestuur gaan in deze hoedanigheid geen persoonlijke verplichting aan inzake de
verbintenissen van de Stichting. Zij zijn alleen verantwoordelijk voor de vervulling van de hun
opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
2. De Raad van bestuur stelt ieder jaar een jaarverslag op, dat inzonderheid de notulen bevat van de
vergaderingen van de Raad van bestuur die tijdens de betrokken periode plaats hebben gehad.
Artikel 17. Ontbinding
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waarin de Stichting haar zetel heeft, kan op
verzoek van een Stichter of van een van zijn rechthebbenden, van een of meer bestuurders van 
iedere belanghebbende derde of van het openbaar ministerie, de ontbinding van de Stichting
uitspreken in de gevallen bepaald in de wet, inzonderheid wanneer het doel van de Stichting is
verwezenlijkt of wanneer de duur van de Stichting verstrijkt. De rechtbank die de ontbinding
uitspreekt, kan ofwel beslissen tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening, ofwel de wijze van
vereffening bepalen en een of meer vereffenaars aanwijzen. Wanneer de vereffening is beëindigd,
brengen de vereffenaars verslag uit aan de rechtbank en leggen haar een staat van de
maatschappelijke waarden en de aanwending ervan, alsmede een voorstel tot bestemming
overeenkomstig deze statuten voor.
Luik B
Artikel 18. Bestemming van het vermogen
Het netto-actief van de vereffening wordt aangewend voor een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk
bij het doel van de Stichting ligt.
Artikel 19. Slotbepaling
Al wat niet uitdrukkelijk is bepaald in deze statuten wordt geregeld door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en in het bijzonder, het boek 11 van dit Wetboek.".
TWEEDE BESLISSING: Kennisname van benoeming van bestuurders.
De raad van bestuur neemt kennis, voor publicatiedoeleinden, van de notulen van de raad van
bestuur van 10 december 2021 waarin de volgende beslissingen werden genomen.
I. De raad van bestuur heeft het mandaat van de voorzitter verlengd voor een periode van 5 jaar:
- De heer VANDERWAEREN Kristian, wonende te 9400 Ninove, Neuringen 74.
II. De raad van bestuur heeft het vervallen van het mandaat van de vicevoorzitter vastgesteld en op
zijn vraag niet verlengd:
- De heer MAES Mathieu, wonende te 1170 Watermaal-Bosvoorde, Bien Fairestraat 59.
III. De raad van bestuur heeft de benoeming van de nieuwe vicevoorzitter voor een periode van 5
jaar beslist met ingang op 10 december 2021:
- Mevrouw DERÉ Julie, wonende 8500 Kortrijk, Antoon Van Dycklaan 104.
IV. De raad van bestuur heeft de benoeming van de nieuwe bestuurder voor een periode van 5 jaar
beslist met ingang op 10 december 2021:
- De heer DE MEERSMAN Roland, wonende te 9200 Dendermonde, Onze-Lieve-Vrouwstraat 62.
V. De raad van bestuur heeft bevestigd dat het mandaat van de volgende bestuurder werd verlengd
vanaf datum van 10 december 2021 voor een periode van 5 jaar:
- De heer VAN DE VELDE-POELMAN Luc, wonende te 9240 Zele, Roskotstraat 12.
VI. De raad van bestuur is derhalve op 10 december 2021 als volgt samengesteld:
- Voorzitter: De heer VANDERWAEREN Kristian;
- Vicevoorzitter: Mevrouw DERÉ Julie;
- Bestuurders: De heer DE MEERSMAN Roland; en
De heer VAN DE VELDE-POELMAN Luc.
(...)
VIJFDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De raad van bestuur verleent bijzondere volmacht aan Dominique Bogaert of ieder ander advocaat of
medewerker van het kantoor DALDEWOLF, woonstkeuze gedaan hebbende te 1050 Brussel,
Louizalaan 81, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing
van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(...)
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde tekst van statuten).
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Peter Van Melkebeke
Notaris