Ondernemingsnr : 0866437949
Naam
(voluit) : CASTING STUDIO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Alpacastraat 29
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal, opgemaakt door notaris Dirk Delbaere met standplaats te Gent (Ledeberg),
op 13 november 2023, neergelegd ter registratie, blijkt hetgeen volgt:
Is bijeengekomen de buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap (met
Beperkte Aansprakelijkheid) «CASTING STUDIO» waarvan de zetel gevestigd is te 9000 Gent,
Alpacastraat 29. Ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Gent onder nummer 0866.437.949.
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen met
unanimiteit van stemmen:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLUIT
In aansluiting bij het eerste besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) zal behouden en overeenkomstige
aanpassing van artikel 1 van de statuten.
DERDE BESLUIT
Vaststelling door de algemene vergadering dat in toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, vanaf 1
januari 2020 het volgestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap
van rechtswege en zonder vervulling van enige formaliteit werden omgezet in een statutair
onbeschikbare eigenvermogensrekening.
Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen en om het onvolstorte deel van de inbreng die in
het verleden gebeurde, kwijt te schelden zodat zij door de kwestieuze inbrenger niet langer aan de
vennootschap is verschuldigd.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de naam van de vennootschap te wijzigen naar “Velvet Room” en
dienovereenkomstige aanpassing van artikel 1 van de statuten.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist aan het bestuursorgaan de bevoegdheid over  te dragen om, mits
naleving van de wettelijke bepalingen, over te gaan tot een uitkering van winst van het lopende
boekjaar of van een voorgaand boekjaar zolang de jaarrekening van dit boekjaar niet is
goedgekeurd, en dienovereenkomstige aanpassing van artikel 25 van de statuten dat in de
gecoördineerde statuten wordt hernummerd naar artikel 27. 
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist tot de vervanging van de woorden ‘vennoot’/’vennoten’ door
‘aandeelhouder’/’aandeelhouders’, ‘(maatschappelijk) doel’ door ‘voorwerp’, ‘zaakvoerder’ door
‘bestuurder’, ‘Wetboek van Vennootschappen’ door ‘Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen’, ‘rechtbank van koophandel’ door ‘ondernemingsrechtbank’.  
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist de zetel van de vennootschap in overeenstemming met artikel 2:4
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, te wijzigen en te verplaatsen naar het Vlaams
Gewest en overeenkomstige wijziging van artikel 3 van de statuten.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn
met de genomen besluiten en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
NEGENDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gesitueerd te 9000 Gent,
Alpacastraat 29.
TIENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, de Heer DE MEESTER Kris, voornoemd,
ontslag te geven uit zijn functie.
De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als niet-statutaire bestuurder
voor een onbepaalde duur, hetgeen voornoemde Heer DE MEESTER Kris, voornoemd, verklaart te
aanvaarden.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
ELFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen in overeenstemming met de vorige
besluiten en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Voor eensluidend ontledend afschrift
Tegelijk hiermee neergelegd: - expeditie proces-verbaal dd. 13/11/2023
                                               - gecoördineerde statuten
 
Notaris Dirk Delbaere