leber
Ondernemingsnr 0897.872.679
afdeling
Naam
(voluit):	PRANA PROJECTS
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	De Patine 46
8980 Zonnebeke
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
Er blijkt uit een akte verleden voor Jean-Marc Vanstaen, geassocieerd notaris te Komen, op dertien
december tweeduizend tweeëntwintig die binnen de wettelijke termijn zal geregistreerd worden dat!
de buitengewone algemene vergadering de volgende beslissingen genomen heeft, hierna bij uittreksel;
weergegeven:
Eerste besluit.
;De algemene vergadering stelt vast dat ingevolge de inwerkingtreding van het Wetboek van;
Vennootschappen en verenigingen (wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1)), de vennootschap van!
rechtswege omgezet werd in de vorm die het dichtst aansluit bij haar voormalige vorm, zodat ze met
ingang van 01/01/2020 verder bestaat onder de vorm van een besloten vennootschap (afgekort BV).
Tweede besluit.
Bespreking van de verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor
De aandeelhouders verklaren dat zij overeenkomstig artikel 2:71 van het WVV voorafgaandelijk
mededeling hebben gekregen van volgende stukken :
(1) Bijzonder verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de vervroegde ontbinding en;
in vereffeningstelling van de vennootschap;
(2) staat van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld,
namelijk op 06/12/2022;
(3) verslag van de bedrijfsrevisor
Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan en de staat van activa worden besproken door de
voorzitter, en goedgekeurd door de vergadering.
De vergadering heeft eveneens kennis genomen van het verslag dat op 12/12/2022 werd opgemaakt
door Nicolas Rouseré, bedrijfsrevisor met kantoor te Izegem, en dat op verzoek van de vennootschap
werd opgemaakt met betrekking tot deze staat.
De besluiten van dit verslag luiden als volgt:
« Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) in het
kader van een voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de BV PRANA PROJECTS,
gevestigd te 8980 Zonnebeke, De Patine 46, ondernemingsnummer 0897.872.679, breng ik aan de
buitengewone algemene vergadering van de BV verslag uit in het kader van mijn opdracht als
bedrijfsrevisor.
Ik werd aangesteld om deze opdracht uit te voeren door het bestuursorgaan bij aanstellingsbrief van
27 oktober 2022.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, die een
getrouw beeld geeft van de toestand van de BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de BV toelicht, alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden
die op de ontbinding van toepassing zijn.
De staat van activa en passiva werd afgesloten per 6 december 2022, en geeft een balanstotaal op
van 145.232,47 EUR, en een netto-actief van 137.895,88 EUR.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, die een
getrouw beeld geeft van de toestand van de BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de BV toelicht, alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden
die op de ontbinding van toepassing zijn.
Het bestuursorgaan stelt voor om, overeenkomstig artikel 2:80 WVV, de ontbinding en de sluiting van
de vereffening in één akte te laten plaatsvinden. Het bestuursorgaan is dus ook verantwoordelijk voor
de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien
van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld
in artikel 2:71 van het WVV.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door een bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke norm inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat er tevens in te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald
en/of de nodige gelden werden geconsigneerd, om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van
vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva per 6 december 2022 van de BV PRANA PROJECTS, gevestigd te 8980 Zonnebeke, De
Patine 46, ondernemingsnummer 0897.872.679, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva, opgesteld in discontinuïteit per 6 december
2022, met een balanstotaal van 145.232,47 EUR en een netto-actief van 137.895,88 EUR, een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud evenwel van volgende punten:
eventuele nakomende kosten die op datum van onderhavig verslag niet waren gekend of konden	-
worden ingeschat, zoals de financiële gevolgen van mogelijke toekomstige fiscale controles;
- in het kader van de controlewerkzaamheden werden geen confirmaties verzonden naar klanten,
leveranciers, financiële instellingen, raadsheren en andere derde partijen.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de toepasselijke norm inzake de opdracht van de
de ontbinding	beroepsbeoefenaar bij	van vennootschappen. Onze	en vereffening
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie; aldus
werden voornamelijk substantiële controles op de boekhoudkundige staat van activa en passiva
uitgevoerd.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn,
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80 van het WVV vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene
vergadering
Op basis van de informatie die ons door het bestuursorgaan van de BV PRANA PROJECTS werd
overgemaakt, en als gevolg van de controles die werden uitgevoerd in toepassing van de
beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden
ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit verslag werden terugbetaald of dat de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, evenwel onder voorbehoud van hetgeen
hiervoor werd uiteengezet.
Benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Er werden geen belangrijke gebeurtenissen die zich hebben voorgedaan tussen na de
afsluitingsdatum van de staat van activa en passiva, en die betekenisvol zouden zijn voor de beslissing
tot ontbinding, ter kennis gebracht.
Ik wil erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die gebeurlijk zou ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet
geconsigneerd werd.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van het verslag van de bedrijfsrevisor
Dit verslag is uitsluitend opgesteld in het kader van artikel 2:71 en 2:80 van het WVV voorafgaandelijk
aan de ontbinding van de BV PRANA PROJECTS en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt. »
Een origineel exemplaar van deze verslagen en van de staat van activa en passiva worden bewaard
door ondergetekende notaris.
Er worden verder omtrent deze verslagen geen opmerkingen geformuleerd door de vergadering, en
de verslagen worden bijgevolg voor zoveel als nodig goedgekeurd.
Derde besluit. - Ontbinding van de vennootschap
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden opgelegd door artikel 2:80 van het WVV vervuld zijn
om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte.
In het bijzonder blijkt uit de hoger vermelde verslagen dat er geen schulden aan derden zijn en dat
eventueel nog gebeurlijk passief conform de wet geconsigneerd werd.
De vergadering beslist bijgevolg om de vennootschap met ingang van heden te ontbinden, zonder
aanstelling van een vereffenaar, in toepassing van voormeld artikel 2:80 van het WVV.
Vierde besluit .- Vaststellingen in verband met het verdelingsplan - volmachten -
opdracht tot consignatie
A. De algemene vergadering stelt vast dat geen verdelingsplan vereist is.
B. Voor zoveel als nodig verleent de algemene vergadering volmacht aan de bestuurder(s) om het
nodige te doen voor de uitbetaling van de gebeurlijk in te houden roerende voorheffing en van de
aandelen toekomend aan de aandeelhouders.
C. De algemene vergadering geeft voor zoveel als nodig opdracht tot consignatie bij de Deposito- en
Consignatiekas van de sommen en waarden die aan de aandeelhouders zullen toekomen en die hun
niet zouden kunnen bezorgd worden.
Vijfde besluit. - Terugname van actief
De aandeelhouders verklaren tevens meteen over te gaan tot terugname van de activa van de
vennootschap, zoals zij blijken aanwezig te zijn volgens de hoger vermelde staat van actief en passief,
en dit eveneens in verhouding tot hun aantal aandelen.
De hoger vermelde aandeelhouders verklaren dat zij, elk in verhouding tot hun aandeelhouderschap,
in voorkomend geval, ook alle toekomstige activa en passiva, en alle rechten en verplichtingen van
de vennootschap overnemen.
De aandeelhouders erkennen in het bezit gesteld te zijn van deze activa; in zoverre er nog financiële
activa voorhanden zijn, zullen deze rekeningen onverwijld afgesloten worden door overschrijving op
de respectievelijke bankrekeningen van de aandeelhouders.
Zesde besluit,- Goedkeuring van de rekeningen
De algemene vergadering verklaart de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar tot op
de datum van de afsluitende algemene vergadering goed te keuren.
Zevende besluit .- afsluiting van de vereffening - bewaring van de stukken
De algemene vergadering stelt vast dat de vennootschap PRANA PROJECTS op heden ontbonden en
definitief vereffend is, zodat de vereffening definitief afgesloten kan worden.
De documenten en boeken van de vennootschap zullen tijdens de wettelijke termijn bewaard
worden door Mevrouw Eva Gobien, op haar adres te 8980 Zonnebeke, Beselarestraat 266, die zich
ertoe verbindt en deze documenten en boeken zal ter beschikking houden van wie het behoort.
Achtste besluit. - Einde van de lopende bestuursmandaten
De vergadering stelt vast dat het mandaat van de bestuurder Mevrouw Eva Gobien van rechtswege
beëindigd is ingevolge de voorgaande besluiten.
De vergadering verleent kwijting en ontlasting van het mandaat aan de voormelde bestuurder.
Negende besluit. - Volmachten
De algemene vergadering verleent tenslotte voor zoveel als nodig alle bevoegdheden aan Mevrouw
Eva Gobien voor de uitvoering van deze besluiten.
De vergadering verleent hierbij tevens bijzondere volmacht aan Fidexco Tax & Accountancy BV,
Menenstraat 476 te 8560 Wevelgem, KBO 0436.428.338, evenals diens medewerkers, aangestelden
en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, voor de vennootschap alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen met betrekking tot de aanpassing van de inschrijving bij de
kruispuntbank der ondernemingen, alle fiscale administraties, alle openbare besturen belast met het
verstrekken van vergunningen en attesten, en alle andere overheidsdiensten.
Gelijktijdig neergelegde stukken: expeditie van de akte, verslag van de revisor
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Jean-Marc Vanstaen, Notaris