MONITEUR BELGE
Ondernemingsnr : 4084 34 138	DIRECTION	--
Naam
15 FEV. 2023
(voluit) : Tongerse Koninklijke Kunstkring
(verkort) : TKK
BELGISCH STAATSBLAD
BESTUUR
Rechtsvorm : VZW
Oude Kerkhofweg 1, 3700 Tongeren
Volledig adres v.d. zetel .
Onderwerp akte : Gewijzigde statuten, nieuw Bestuursorgaan en herbevestiging delegatie
Dagelijks Bestuur conform de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna WVV.
Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering van 01/02/2023.
EERSTE BESLUIT:
De Algemene Vergadering van 01/02/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen
en te vervangen door onderstaande tekst, aangepast aan de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,
hierna WVV.
I. NAAM, ZETEL, DUUR, DOEL
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam Tongerse Koninklijke Kunstkring, afgekort TKK.
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3700 Tongeren, Kielenstraat 81 bus 3 en ressorteert onder het
Vlaams Gewest.
De wijziging van de zetel is een bevoegdheid van het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 3
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde vrijwillig ontbonden worden,
mits inachtneming van artikel 22 en artikel 24 van de statuten.
ARTIKEL 4
De vereniging heeft tot doel:
a) in Tongeren en omgeving een gunstig klimaat te scheppen voor kunst en cultuur en haar beoefenaars;
b) de belangen van deze kunstenaars te behartigen, te verdedigen en te vrijwaren;
c) de kunstzin en het culturele peil van de bevolking te verhogen door het inrichten van culturele
manifestaties;
d) het doel van de VZW is belangeloos alsook de activiteiten die uitgeoefend worden om dat doel te
verwezenlijken.
II. DE LEDEN
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
Op de zetel wordt door het Bestuursorgaan een ledenregister bijgehouden. Dit register vermeldt de naam,
de voornaam en de woonplaats van de leden. De leden hebben steeds inzage in het ledenregister.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden moeten door het
Bestuursorgaan in dat register ingeschreven worden binnen de 8 dagen.
Voor het uitsluiten van een lid gelden de regels van een statutenwijziging. Bij de eerste oproeping moet
minstens 2/3de van de leden aanwezig zijn. Bij gebrek hieraan, wordt een tweede oproeping gedaan. De nieuwe
vergadering kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige leden. Een lid kan enkel worden uitgesloten met
2/3de meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Elk lid heeft één stem.
De toetreding tot de vereniging houdt de verplichting in de statuten en het intern Reglement te aanvaarden
en te volgen.
ARTIKEL 6
Het aanvaarden van leden resulteert enkel onder de bevoegdheid van het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 7
De jaarlijkse bijdrage van de leden wordt door het Bestuursorgaan bepaald en mag het maximum van 100
€ niet overschrijden. De bijdrage moet tijdens de eerste twee maanden van het nieuwe boekjaar worden betaald.
ARTIKEL 8
Elk lid is vrij uit de vereniging te treden door het schriftelijk of digitaal indienen van zijn ontslag aan het
Bestuursorgaan. Elk lid dat zijn bijdrage voor het nieuwe boekjaar niet betaalt, verliest van rechtswege zijn
hoedanigheid als lid.
ARTIKEL 9
Degene die, voor om het even welke reden, zijn hoedanigheid van lid verliest, noch zijn erfgenamen noch
zijn schuldeisers kunnen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging of de terugbetaling van de
eventuele gestorte bedragen eisen.
Ill. HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL10
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van tenminste drie personen indien er drie of meer
leden zijn. Indien er slechts twee leden zijn, is het Bestuursorgaan samengesteld uit tenminste twee personen.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor onbepaalde duur met een gewone
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
De bestuurders oefenen hun mandaat belangeloos uit.
De bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd.
Het Bestuursorgaan kiest in zijn midden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een
woordvoerder.
ARTIKEL 11
Het mandaat van een bestuurder eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, omwille van vrijwillig
ontslag, door overlijden of door wettelijke onbekwaamheid.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk of digitaal bekendmaken aan het
Bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder
het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het Bestuursorgaan binnen de twee maanden de Algemene
Vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van bestuurders vermelden hun naam,
voornamen, geboortedatum en -plaats, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die
uitoefenen, ofwel alleen ofwel gezamenlijk ofwel als college.
De akten worden neergelegd op de Ondernemingsrechtbank die instaat voor de bekendmaking in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 12
Alle bevoegdheden die de wet en de statuten niet uitdrukkelijk verlenen aan de Algemene Vergadering
worden toegekend aan het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 13
In rechte wordt namens de vereniging gehandeld door de voorzitter of bij ontstentenis door de bestuurder
aangeduid door de voorzitter.
De vereniging wordt bovendien geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, hetzij de gezamenlijke
handtekening van de voorzitter en de penningmeester, hetzij de voorzitter en de woordvoerder, hetzij de
penningmeester en de woordvoerder.
ARTIKEL 14
Het Bestuursorgaan vergadert op eenvoudige uitnodiging van de voorzitter of minstens twee leden van het
Bestuursorgaan, telkens als de belangen van de vereniging zulks vereisen en minstens eenmaal per jaar.
ARTIKEL 15
Alle beslissingen van het Bestuursorgaan worden genomen bij college, d.w.z. bij een gezamenlijk akkoord,
eventueel bij meerderheid. Bestuurders die niet akkoord zijn met een beslissing kunnen dit in de notulen van de
vergadering laten opnemen.
De notulen van de vergadering moeten ondertekend worden door de voorzitter of namens de voorzitter door
de secretaris en de bestuurders die erom verzoeken.
ARTIKEL 16
Indien bestuurders een tegenstrijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moeten zij dit melden
aan het Bestuursorgaan en mogen zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over deze
beslissing.
Bestuurders zijn aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen een normaal voorzichtig en zorgvuldig bestuur gebeurt.
Er geldt een maximale aansprakelijkheid van de bestuurders afhankelijk van de omzet en het balanstotaal
van de VZW.
IV. DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 17
Het Bestuursorgaan kan het Dagelijks Bestuur opdragen aan één of meer personen, bestuurders die de
VZW vertegenwoordigen volgens een vertegenwoordigingsclausule voorzien in deze statuten.
ARTIKEL 18
Het Dagelijks Bestuur kan optreden in volgende gevallen: handelingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, beslissingen van minder belang ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter.
ARTIKEL 19
Kunnen geldig ondertekend worden door de persoon of personen belast met het Dagelijks Bestuur en alleen
handelend, alle akten van het Dagelijks Bestuur.
V. ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 20
De Algemene Vergadering wordt tenminste eenmaal per jaar geldig bijeengeroepen door het
Bestuursorgaan tenminste 15 kalenderdagen voor de vergadering.
Het Bestuursorgaan is bovendien verplicht binnen de maand de Algemene Vergadering samen te roepen
wanneer 1/5e van de leden daarom schriftelijk verzoekt bij de voorzitter of het Dagelijks Bestuur.
Alle zaken waarover de Algemene Vergadering een beslissing wenst te nemen, moeten opgenomen worden
in de agenda.
ARTIKEL 21
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid gelijk stemrecht en worden besluiten genomen met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige leden, tenzij in de gevallen waar de wet of de statuten een hogere
meerderheid voorschrijven. Afwezige leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een volmacht.
ARTIKEL 22
De Algemene Vergadering is bevoegd inzake:
a) het wijzigen van de statuten;
b) de benoeming of afzetting van de bestuurders;
c) het goedkeuren van de begroting en de rekeningen;
d) het uitsluiten van een lid;
e) de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
f) de afzonderlijke kwijting van de bestuurders;
g) alle gevallen waarin de statuten of de wet dit vereisen.
ARTIKEL 23
De statutenwijziging kan enkel gebeuren via beslissing van de Algemene Vergadering wanneer 2/3e van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is bij volmacht en met 2/3e van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, tenzij door de wet of door de statuten een andere meerderheid vereist is.
Als er geen 2/3e van de leden aanwezig is, dan kan na vijftien dagen een tweede Algemene Vergadering
bijeengeroepen worden die rechtsgeldig met voormelde meerderheid kan beslissen, ongeacht het aantal
aanwezige leden.
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 24
De Algemene Vergadering kan tot vrijwillige ontbinding van de vereniging besluiten, wanneer 2/3e van de
leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is bij volmacht en met 4/5e meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het voorstel tot ontbinding van de vereniging moet duidelijk op de agenda van de Algemene Vergadering
vermeld worden. Is er geen 2/3e van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd,
dan moet na vijftien dagen een tweede Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, die rechtsgeldig met
4/5e meerderheid kan beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
ARTKEL 25
In geval van vrijwillige ontbinding zal de Algemene Vergadering vereffenaar(s) benoemen die de activa, na
aanzuivering van de passiva, zullen besteden aan een cultureel werk dat de werking van de huidige vereniging
zoveel mogelijk benadert.
Luik B -vervolg
TWEEDE BESLUIT - Nieuw Bestuursorgaan
Met ingang van 1 februari 2023 heeft de Algemene Vergadering, geldig samengeroepen en beschikkend
over de nodige aantallen inzake meerderheid, bevestigd dat het Bestuursorgaan en de delegatie van het
Dagelijks Bestuur is samengesteld als volgt:
- als bestuurder: Christiaens Anita Paula, Kielenstraat 81 bus 3, 3700 Tongeren, geboren op 27/03/1952 te
Hasselt.
- als bestuurder: Peters Melania Maria, Bilzersteenweg 139 bus 3, 3700 Tongeren, geboren op 24/07/1953
te Riemst Membruggen.
- als bestuurder: Fransen Aldegonde Henriette, Oude Kerkhofweg 11, 3700 Tongeren, geboren op
21/07/1946 te Tongeren.
- als bestuurder: Rouffa Georgette Fredrika, Aniciuspark 14 bus 7, 3700 Tongeren, geboren op 17/09/1942
te Bilzen Rijkhoven.
- als bestuurder: Jaspers Hugo Pieter, Wijkstraat 83, 3700 Tongeren, geboren op 18/12/1948 te Rocourt.
- als bestuurder: Van Hoef Eddie Remi, Bilzersteenweg 358, 3700 Tongeren, geboren op 23/02/1955 te
Wevelgem.
- als bestuurder: Moermans Marijke Marc, Moerenstraat 27, 3700 Tongeren, geboren op 06/11/1959 te
Tongeren.
Het Bestuursorgaan heeft, zoals voorzien in artikel 10 van de statuten, met ingang van 1 februari 2023
aangesteld als voorzitter-secretaris mevrouw Christiaens Anita Paula, als penningmeester mevrouw Peters
Melania Maria en als woordvoerder mijnheer Van Hoef Eddy Remi.
Het Bestuursorgaan heeft, zoals voorzien in artikel 17 en artikel 19 van de statuten, met ingang van 1 februari
2023 aangesteld als personen van het Dagelijks Bestuur van de vereniging alsook de vertegenwoordiging wat
dat Dagelijks Bestuur aangaat: mevrouw Christiaens Anita Paula, mevrouw Peters Melania Maria en mijnheer
Van Hoef Eddie Remi, die als gevolmachtigd bestuurder afzonderlijk kunnen optreden binnen het kader van het
Dagelijks Bestuur.
Het Bestuursorgaan bestuurt en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte, zoals voorzien in artikel
12 en artikel 13 van de statuten en heeft alle bevoegdheden die de wet en de statuten niet toekennen aan
de Algemene Vergadering.
De vereniging wordt geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders, hetzij de voorzitter en de penningmeester, hetzij de secretaris en de penningmeester, zoals
voorzien in artikel 13 van de statuten.
Christiaens Anita Paula	Peters Melania Maria
Penningmeester	Voorzitter