Ondernemingsnr : 0669606638
Naam
(voluit) : HOTEL SERVICE DESK
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hoveniersstraat(Kor) 34A
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
DIVERSEN, KAPITAAL, AANDELEN, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de BV HOTEL SERVICE DESK
opgemaakt door notaris Dorien Raskin te Kortrijk (eerste kanton) op 30 december 2024, aangeboden
ter registratie, blijkt dat de volgende te publiceren wijzigingen aan de statuten werden aangebracht:
Eerste besluit – Inbreng in natura
1.1. Besluit tot verhoging van de inbrengen
De algemene vergadering besluit de inbrengen van de vennootschap te verhogen ten bedrage van
 een miljoen zeshonderdvijftigduizend euro (€ 1.650.000,00) door middel van een bijkomende
inbreng in natura.
Naar aanleiding van deze inbreng zullen achtduizend vierhonderdtweeënzestig (8.462) nieuwe
aandelen worden gecreëerd, van dezelfde aard en die dezelfde rechten en voordelen bieden als de
bestaande aandelen, en die in de winsten zullen delen vanaf heden pro rata temporis.
1.2. Verslagen
De vergadering heeft overeenkomstig artikel 5:121 en 5:133 WVV kennis genomen van en bespreekt
de hierna vermelde stukken:
a) het bijzonder verslag van het bestuursorgaan, opgesteld op 20 december 2024, omvattende een
uiteenzetting van het bestuursorgaan waarom de inbreng in natura van belang is voor de
vennootschap, een beschrijving van de inbreng in natura en een gemotiveerde waardering, alsook
een verduidelijking van welke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt.
b) het revisoraal verslag, opgemaakt op 30 december 2024 door de besloten vennootschap
“Bedrijfsrevisor Bart Bosman”, met zetel te 9800 Deinze, Markizaatpark 38, BTW BE0831.191.515
RPR Gent, afdeling Gent, ingeschreven bij het IBR onder het nummer B00786, vertegenwoordigd
door de heer Bart Bosman, bedrijfsrevisor, betreffende de voorgenomen inbreng in natura, waarvan
de besluiten luiden als volgt:
“Overeenkomstig artikel 5:133 van het WVV, brengen wij hierna aan de Buitengewone Algemene
Vergadering van de vennootschap BV Hotel Service Desk (hierna genoemd: “de Vennootschap”)
onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden
aangesteld bij opdrachtbrief van 9 december 2024.
 Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan onderzocht en hebben geen
bevindingen van materieel belang te melden inzake:
• de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
• de toegepaste waardering
• de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarden van de bijkomende
inbreng.
De werkelijke vergoeding bestaat uit de toekenning van 8.462 nieuwe aandelen van de BV Hotel
Service Desk aan de huwgemeenschap van dhr. Jan Van Baelen en mevrouw Paula Mertens.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid 
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet ten minste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
• het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
• de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
• het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt wordt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
• het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
• het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
• de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
• het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:133 WVV in het kader van bovenvermelde
verrichting en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Deinze, 30 december 2024”.
De vergadering verklaart kennis te hebben van de inhoud van deze verslagen. Een exemplaar van
beide verslagen zal worden neergelegd op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank,
samen met een uitgifte van deze akte.
1.3. Inschrijving
(...)
Op de voormelde bijkomende inbreng en de nieuw te creëren aandelen wordt volledig ingeschreven
door de volgende personen, hierna ook genoemd “de inbrenger(s)”:
1. door de heer Jan Van Baelen, wonende te 8500 Kortrijk, Hoveniersstraat 34A: op 4.231 aandelen
in volle eigendom, hetzij voor achthonderdvijfentwintigduizend euro (€ 825.000,00):
2. door Mevrouw Paula Mertens, wonende te 8500 Kortrijk, Hoveniersstraat 34A.: op 4.231  aandelen
in volle eigendom, hetzij voor achthonderdvijfentwintigduizend euro (€ 825.000,00):
Samen:  achtduizend vierhonderdtweeënzestig (8.462) aandelen, voor een miljoen
zeshonderdvijftigduizend euro (€ 1.650.000,00), zijnde het totale bedrag van de inbreng.
1.4. Volstorting door inbreng in natura
Ter volstorting van de bijkomende inbreng en de nieuwe aandelen verklaren de inbrengers de hierna
beschreven goederen in te brengen in de vennootschap, voor een totale waarde van een miljoen
zeshonderdvijftigduizend euro (€ 1.650.000,00) mits hen 8.462 aandelen als volledig volgestort
worden toegekend.
1.4.1. Uitbating hotel
De inbrengers verklaren in te brengen in de vennootschap, de eenmanszaak ‘Van Baelen Jan’, met
ondernemingsnummer 0525.550.354, die bestaat uit de uitbating van een hotel, ter waarde van 
vijftigduizend euro (€ 50.000,00).
1.4.2. Onroerende goederen
1.4.2.1. Beschrijving
De inbrengers verklaren tevens in te brengen in de vennootschap, de hierna beschreven onroerende
goederen, voor een totale waarde van een miljoen zeshonderdduizend euro (€ 1.600.000,00):
(...)
Partijen verklaren uitdrukkelijk dat deze hypothecaire inschrijving en hypothecaire volmacht de
ingebrachte goederen blijven bezwaren. De inbrengers verklaren evenwel dat zij exclusief instaan
voor de volledige terugbetaling van de kredieten waarvoor deze waarborgen werden genomen, ter
volledige vrijwaring van de verkrijgende vennootschap, zodat er uitdrukkelijk géén schulden worden
ingebracht in de vennootschap.
Elke inbrenger verklaart dat het goed bij zijn weten voor het overige recent aan geen enkele
bezwarende in- of overschrijving werd onderworpen, en dat hij geen kennis heeft van enige
procedure die het vrijgeven van het goed zou belasten (beslag, faillissement, gerechtelijke
reorganisatie en collectieve schuldenregeling).
(...)
1.4.2.6. Algemene voorwaarden
Verder is tegenwoordige inbreng gedaan en aanvaard onder de volgende lasten en voorwaarden:
1. De verkrijgende vennootschap bekomt de volle eigendom en het genot van het goed door het vrij
gebruik ervan te rekenen vanaf heden.
De overdracht van het risico aan de verkrijger gebeurt eveneens op heden.
(...)
De verkrijgende vennootschap treedt in alle rechten en vorderingen van de inbrenger, meer bepaald
deze met betrekking tot de vergoeding van geleden, tegenwoordige en toekomstige schade
toegebracht aan het goed, en verkrijgt alle eventuele aanspraken en rechtsvorderingen van de
inbrenger tegenover architecten en aannemers of producenten van gebrekkige producten. (...)
3. De verkrijgende vennootschap zal alle hoegenaamde lasten en belastingen moeten betalen, te
rekenen vanaf heden, met dien verstande dat de eventuele nog niet vervallen verhaalbelastingen
voor reeds uitgevoerde werken ten laste blijven van de inbrenger.
(...)
8. De onkosten, rechten en erelonen dezer zijn ten laste van de verkrijgende vennootschap.
(...)
1.5. Vergoeding
Ter vergoeding van voormelde inbreng in natura worden de nieuw gecreëerde aandelen toegekend
als volgt:
- aan de heer Jan Van Baelen, voornoemd:  vierduizend tweehonderdeenendertig (4.231) volledig
volgestorte aandelen van deze vennootschap;
- aan mevrouw Paula Mertens, voornoemd: vierduizend tweehonderdeenendertig (4.231)  volledig
volgestorte aandelen van deze vennootschap;(…)
1.6. Vaststelling van verwezenlijking van de nieuwe inbreng
De vergadering stelt vast dat de verhoging van de inbreng effectief verwezenlijkt is.
De bijkomende inbreng is volledig volgestort en zal worden geboekt op een beschikbare eigen
vermogensrekening.
Tweede besluit – Benoeming bestuurder
De algemene vergadering besluit om te benoemen als niet-statutaire bestuurder van de
vennootschap voor onbepaalde duur:
de heer VAN BAELEN Maarten, (…).
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
De heer Maarten Van Baelen aanvaardt zijn mandaat en verklaart dat in zijn hoofde geen
beroepsverbod en geen onverenigbaarheid of enige onbekwaamheid daartoe van toepassing is.
De heer Maarten Van Baelen kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle
aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Derde besluit – Aanpassing van de statuten
De algemene vergadering besluit om ingevolge voorgaande besluiten artikel 5, §1 van de statuten te
vervangen als volgt:
“§1. Als vergoeding voor de inbrengen werden negenduizend vierhonderdentwaalf (9.412) aandelen
uitgegeven.”
Vierde besluit – Machtiging
De algemene vergadering machtigt het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten en
de notaris tot coördinatie van de statuten.
Vijfde besluit - Bijzondere administratieve volmacht
Comparanten stellen de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake wijziging of stopzetting bij één of meer erkende
ondernemingsloketten en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor
de BTW te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met
name: de naamloze vennootschap ‘VANDELANOTTE, met zetel te 8500 Kortrijk, President
Kennedypark 1a, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0876.286.023,
evenals haar bestuurders, bedienden en aangestelden.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Dorien RASKIN, te Kortrijk (eerste kanton)
Tegelijk hiermee neergelegd:
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan;
- revisoraal verslag;
- afschrift van het proces-verbaal;
- coördinatie van de statuten.