Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Volleybal- en Ontspanningsclub Schriek
(afgekort) : VOC Schriek
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lostraat 48 A
2220
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heist-op-den-Berg
Titel I — NAAM — ZETEL — DOEL — DUUR
Artikel 1
§ 1 De vereniging wordt genoemd ‘Volleybal- en Ontspanningsclub Schriek’, afgekort ‘VOC
Schriek’ en bouwt voort op de gelijknamige feitelijke vereniging opgericht op 6 juni 1978.
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, met
nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van VOC Schriek is gevestigd in De Sporthal, Lostraat 48/A, 2220 Heistop-
den-Berg, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Mechelen.
Artikel 3
§ 1 VOC Schriek heeft tot doel:
• bij te dragen tot de bevordering van de lichamelijke opvoeding in het algemeen en de
volleybalsport in het bijzonder;
• bij te dragen tot het sociale weefsel van, en de interpersoonlijke contacten binnen, de
gemeenten Schriek en Heist-op-den-Berg en hun onmiddellijke omgeving;
• dit alles in een familiale sfeer en een gezonde geest van competitie en recreatie, met respect
voor tegenstander en scheidsrechter;
• dit alles volgens een financieel laagdrempelig regime en met de nodige openheid voor ieders
overtuiging of hoedanigheid.
§ 2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt,
behoren onder meer:
• het werven, trainen, begeleiden en coachen van jeugd- en seniorenspelers;
• het laten deelnemen van jeugd- en seniorenspelers aan gereguleerde volleybalcompetities;
• het organiseren van informele bijeenkomsten of uitstappen voor leden, supporters en
sympathisanten;
• extra-competitieve activiteiten voor fondsenwerving en het uitdragen van de naambekendheid
van de vereniging.
§ 3 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het
verwezenlijken van het maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende
goederen in huur of gebruik nemen, verwerven, bezitten en vervreemden.
§ 4 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zeker economische activiteiten uitoefenen, op
voorwaarde dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
0568983885
§ 5 VOC Schriek is onafhankelijk en kan voor haar voortbestaan nooit afhangen van een
sponsor.
Artikel 4
VOC Schriek is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel II — LEDEN
Artikel 5
§ 1 De werkende leden worden hierna ‘leden’ genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de
algemene vergadering.
§ 2 VOC Schriek kan ook toegetreden leden aanwerven. De toegetreden leden zijn de leden
die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen binnen de vereniging en
jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene
vergadering.
§ 3 VOC Schriek kan ook steunende leden aanwerven. De steunende leden zijn de leden die
de doelstelling van de vereniging ondersteunen en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen
nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
§ 4 VOC Schriek kan iemand omwille van zijn verdiensten de titel van erelid toekennen of
ontnemen. De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren. Het erelid kan nooit
stemrecht hebben in de algemene vergadering.
Artikel 6
Het aantal (werkende) leden is onbeperkt, maar moet ten minste 4 bedragen. De leden van de
vereniging zijn de ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 7.
Artikel 7
§ 1 Om (werkend) lid te worden van de vereniging moet men:
• Akkoord gaan met de statuten van de vereniging;
• Aanvaard worden door de raad van bestuur, bij volstrekte meerderheid van stemmen. De raad
van bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij de raad van bestuur.
§ 2 De (werkende) leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
Artikel 8
§ 1 Het (werkend) lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag,
uitsluiting of overlijden.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief of e-mail, geadresseerd aan de
raad van bestuur.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een
tweederdemeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een
overleden lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het
bezit van de vereniging.
§ 5 Toegetreden leden en steunende leden worden automatisch uitgesloten (“geschrapt”)
indien zij gedurende twee opeenvolgende boekjaren nalaten het vereiste lidgeld te betalen.
Artikel 9
Toegetreden en ereleden kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering, maar bezitten geen
stemrecht. De rechten en plichten van de toegetreden en ereleden worden bepaald door het
huishoudelijk reglement, evenals de procedurele voorwaarden om toe te treden als toegetreden lid
of benoemd te worden als erelid.
Titel III — ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10
De algemene vergadering bestaat uit alle (werkende) leden van de vereniging. De toegetreden
leden en ereleden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 11
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
• De wijziging van de statuten;
• De benoeming en afzetting van de bestuurders;
• De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien
deze wordt toegekend;
• De kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
• De goedkeuring van de begroting en de rekening;
• De ontbinding van de vereniging;
• De uitsluiting van een lid;
• De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
• Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Alle overige bevoegdheden komen toe aan de raad van bestuur.
Artikel 12
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door
de raad van bestuur. Alle (werkende) leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de
raad van bestuur of op verzoek van ten minste één vijfde van de (werkende) leden van de
vereniging. In dat geval moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en
moet de bijeenkomst uiterlijk de 40ste dag na het verzoek plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt ten minste 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per
e-mail, zowel voor de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag,
uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda. De raad van bestuur moet elk onderwerp op de
agenda plaatsen dat minstens 1 dag voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door
minstens één twintigste van de (werkende) leden. Om een teveel aan formaliteiten te vermijden
zullen echter steeds vaste agendapunten “Varia” en “Rondvraag” voorzien worden waar elk lid zijn
vragen kwijt kan.
Artikel 13
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien hij
afwezig is, wordt hij voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 14
Ieder (werkend) lid van de vereniging beschikt over één stem, en mag zich laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een volmachtdrager, voorzien van een
geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging. Ieder
gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
Artikel 15
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
§ 2 In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een
eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Besluiten in verband met een statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding,
kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in de Wet van 27 juni 1921 zoals
gewijzigd door de Wet van 2 mei 20002 en haar latere wijzigingen, in acht genomen worden. Bij
gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden meegerekend in de beoordeling. In de gevallen
waarvoor de wet een bijzondere meerderheid voorziet moeten de onthoudingen en ongeldige
stemmen als tegenstemmen beschouwd worden.
§ 3 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en
ondertekend door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan alle
(werkende) leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
Titel IV — RAAD VAN BESTUUR
Artikel 16
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens 3
leden. Indien de algemene vergadering slechts uit drie leden bestaat, zetelen slechts twee
personen in de raad van bestuur.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een
gemandateerde vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
§ 3 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 17
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van onbepaalde duur. Indien een bestuurslid
ontslag wenst te nemen, doet hij dat door een brief of e-mail te richten aan de raad van bestuur.
Artikel 18
De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Artikel 19
§ 1 De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder
bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met
inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het
hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en
bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
§ 2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de
algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
Artikel 20
§ 1 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één of meer
bestuurders, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik
van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder
ogenblik herroepbaar. Indien een dagelijks bestuur aangeduid wordt, dan kunnen zij ontslag
nemen door een brief of e-mail te richten aan de raad van bestuur.
§ 2 Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en
volstaan de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
Artikel 21
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
Artikel 22
§ 1 De raad van bestuur vergadert minstens 1 maal per jaar.
§ 2 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De
oproeping gebeurt schriftelijk, tenminste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en
agenda.
§ 3 De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders
aanwezig is. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht
beschikken. De besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de
helft van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
§ 4 Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat
ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester en aan de bestuurders
bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
Titel V — DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 23
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§ 2 Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven
over zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar
en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste acht
maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene
vergadering.
Artikel 24
§ 1 Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op
de wijze vastgelegd door de wet.
§ 2 In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen
van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel, aan te
duiden door de algemene vergadering.
Artikel 25
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 van
toepassing.