Ondernemingsnr: 0865 377 283
Naam
(voluit) : EMPTY CARTRIDGE COLLECTION
(verkort) : E.C.C.
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3520 Zonhoven, Bruinstraat 36
Onderwerp akte : ontbinding-invereffeningstelling
Uit een buitengewone vergadering, gehouden voor mij, Meester Fabienne HENDRICKX, notaris te
Beringen, op 24 maart 2025, blijkt hetgeen volgt:
EERSTE BESLISSING: BESLUIT TOT VERVROEGDE ONTBINDING EN MET ONMIDDELLIJKE
AFSLUITING VAN DE VEREFFENING.
a. De voorzitter stelt voor om de vennootschap vervroegd te ontbinden en de vereffening af te sluiten met
ingang van heden.
b. Dit voorstel tot ontbinding met onmiddellijke afsluiting wordt toegelicht in een verslag dat door de
bestuurder is opgemaakt op datum van 29 januari 2025 en het verdelingsplan met de met berekening van het
netto-aandeel van de aandeelhouders in de vereffening. Bij dit verslag is een staat van activa en passiva
gevoegd, die niet ouder is dan drie maanden, afgesloten op 31 december 2024.
Over deze staat werd door BDO Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door de heer Gert Maris,
bedrijfsrevisor, een verslag uitgebracht op datum van 11 februari 2025. Hierin wordt inzonderheid vermeld of
de staat van activa en passiva de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze
weergeeft en uitdrukkelijk bevestigd dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Zijn besluit luidt letterlijk als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van Empty Cartridge Collection BV (hierna "de Vennootschap"), die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2024
met een balanstotaal van 1.829.079 EUR een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV vereiste bevestigingen aan de buitengewone
algemene vergadering per 24 maart 2025
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 29 januari 2025 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 24 maart 2025 is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling.
In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het
kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op
te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 WVV en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering
van het WVV na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid WVV. Het bestuursorgaan is ook
verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming
met de toepassing van artikel 2:80 WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, of dat er een schriftelijk
akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80
WWV.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
WVV en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Hasselt, 11 februari 2025
BDO Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door Gert Maris
Bedrijfsrevisor"
De vergadering ontslaat de voorzitter en de notaris lezing te geven van voormelde verslagen.
De aandeelhouder erkent kennis te hebben genomen van deze verslagen, van voormelde staat van activa
en passiva, van het verdelingsplan met berekening van het netto-aandeel van de aandeelhouder in de
vereffening wegens niet van toepassing zijn van artikel 2:97 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, en van de jaarrekening voor de periode van 1 juli 2024 tot en met 24 maart 2025, en verklaren
voorafgaandelijk tijdig een afschrift van deze verslagen te hebben ontvangen en zonder voorbehoud in te
stemmen met de inhoud ervan en de erin opgenomen conclusies.
De aandeelhouder en bestuurder verklaren:
- dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die blijken uit de staat van activa en passiva
volgens artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
- dat alle schulden ten aanzien van derden terugbetaald zijn of de nodige gelden om die schulden te
voldoen, werden geconsigneerd;
- voormelde jaarrekening voor de periode van 1 juli 2024 tot en met 24 maart 2025 goed te keuren en neer
te leggen bij de Nationale Bank van België;
- dat bij gebreke aan benoeming van een vereffenaar bij toepassing van artikel 2:80 lid van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, de bestuurder, met name de heer JANS Chris, voornoemd, ten
aanzien van derden als vereffenaar wordt beschouwd, bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen;
- dat de terugname van het resterend actief door de enige aandeelhouder gebeurt bij toepassing van
artikel 2:80 eerste lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
- dat aandeelhouder, in voorkomend geval, alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap overneemt.
d. Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap gehouden is voor deze ontbinding en in vereffeningstelling.
e. De buitengewone algemene vergadering besluit vervolgens met éénparigheid van stemmen om de
vennootschap vervroegd te ontbinden en de vereffening onmiddellijk af te sluiten.
TWEEDE BESLISSING: DEFINITIEVE SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering beslist tot de definitieve sluiting van de vereffening van de vennootschap na, in navolging
van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, te hebben vastgesteld dat:
1º dat de jaarrekening voor de periode van 1 juli 2024 tot en met 24 maart 2025 werd goedgekeurd;
2° alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die schulden te voldoen
werden geconsigneerd;
3º de terugbetaling of consignatie niet vereist is voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders,
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel
4° er bijgevolg geen vereffenaar dient te worden aangesteld en in navolging van artikel 2:79 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, de bestuurder, zijnde zijnde de heer JANS Chris,
voornoemd, ten aanzien van derden als vereffenaar wordt beschouwd;
5º de aandeelhouder alhier aanwezig is en de beslissing om de vennootschap vervroegd te ontbinden en
in vereffening te stellen genomen wordt met eenparigheid van stemmen.
6° de terugname van het resterend actief door de aandeelhouder zelf gebeurt.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de besloten vennootschap "EMPTY CARTRIDGE COLLECTION,
afgekort E.C.C." definitief opgehouden heeft te bestaan.
De aandeelhouder heeft vervolgens verklaard de eventuele toekomstige schulden of aansprakelijkheden
op zich te nemen.
DERDE BESLISSING: PLAATS NEERLEGGING EN BEWARING BOEKEN EN BESCHEIDEN
VENNOOTSCHAP
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
bewaard gedurende de bij wet verplichte termijn bij de heer JANS Chris voornoemd, wonende te 3520
Zonhoven, Bruinstraat 36.
VIERDE BESLISSING: EINDE MANDAAT BESTUURDER
Ten gevolge van de ontbinding van de vennootschap, stelt de algemene vergadering het einde vast van
het mandaat van de bestuurder, zijnde de heer JANS Chris, voornoemd, en verleent hem volledige kwijting
voor de duur van zijn uitgeoefend mandaat.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
notaris Fabienne Hendrickx
Tegelijkertijd neergelegd:
- een bijzonder verslag van de bestuurder omtrent de voorgestelde ontbinding van de vennootschap op
datum van 29 januari 2025;
- het verdelingsplan van het netto-aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening;
- een staat van actief en passief, die niet ouder is dan drie maanden, afgesloten per 31 december 2024;
- een bijzonder verslag van 11 februari 2025 over voormelde staat van actief en passief, opgesteld door
BDO Bedrijfsrevisoren BV, te Hasselt, Herkenrodesingel 10, vertegenwoordigd door de heer Gert Maris,
· bedrijfsrevisor en waarin uitdrukkelijk bevestigd wordt dat alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2,
tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;