Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Koninklijke Handboogmaatschappij De Herderin Leuven
(afgekort) : HEL
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Elfnovemberlaan 11
3010
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Kessel-Lo (Leuven))
Uittreksel uit de statuten en akten:
 
 
 
In het jaar 2012, op 16 december, zijn bijeengekomen te Aarschotsesteenweg 165, 3012 Wilsele de volgende
personen
 
Verdeyen Cyriel Joannes, Gellenberg 104  3210 Lubbeek ,
Siebens Willy Lisette R, Meenselstraat 2, 3461 Molenbeek-Wersbeek
Cocquyt Martine Maria F, Blandenstraat 84, 3053 Oud-Heverlee
Leyssens Bert Louis,Steenweg op Nieuwrode 33, 3111 Wezemaal
Bossier Jan Egied M, Leuvensebaan 86, 3220 Holsbeek
Bergans Niek, Naamsesteenweg 301 bus 0203 , 3001 Heverlee
Claes Kristof, Provinciesteenweg 51, 3190 Boortmeerbeek
Celis Luc Albert G, Ledigheid 23, 3210 Lubbeek
Bollyn Dennis Lindon M, Mechelsesteenweg 1061, 3020 Herent
Declerc Cindy, Vlietstraat 41, 3001 Heverlee
Fluyt Luc Karel J., Aarschotsesteenweg 319, 3111 Wezemaal
Steylaerts Johan Lodewijk I, Elfnovemberlaan 11, 3010 Kessel-lo
Polfliet Peter-Jan Gerard H, Aarschotsebaan 38B, 3370 Boutersem
 
 
En hebben besloten om onder elkaar, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan ze de statuten
als volgt bepaalden:
 
Artikel 1 : Naam
De vzw krijgt de naam Koninklijke Handboogmaatschappij De Herderin Leuven, afgekort HEL.
 
Artikel 2 : Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het gerechtelijk arrondissement Leuven. Zij is gevestigd te Elfnovemberlaan 11,
3010 Kessel-Lo.
 
Artikel 3 : Duur
De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht.
 
Artikel 4 : Doel
0502717940
De vereniging heeft als doel het beoefenen en promoten van het handboogschieten op doel, alsook het steunen
en nemen van initiatieven rond deze sport en dit zowel op recreatief vlak als naar topsport toe.
De vereniging kan om het even welke overeenkomst afsluiten en alle transacties verrichten die betrekking
hebben op de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel of die de verwezenlijking van dit doel
vergemakkelijken.
 
Artikel 5: Leden
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden.
 
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering. Hun naam is
vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn
alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op drie.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en plichten
kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
De stichtende leden zijn de eerste stemgerechtigde leden van de algemene vergadering.
 
De volgende personen verkrijgen automatisch de titel van effectief lid:
-       De personen die lid of toegetreden lid waren van de feitelijke vereniging ‘Koninklijke Handboogmaatschappij
De Herderin Leuven’ op het ogenblik van de ontbinding van deze vereniging, bij de Handboogliga niet
ingeschreven zijn onder de naam van een andere boogschuttersvereniging en die binnen de periode van 3
maanden na oprichting van de ‘Koninklijke Handboogmaatschappij De Herderin Leuven vzw’ hun kandidatuur als
effectief lid indienen;
-       De personen die tenminste 1 volledig jaar toegetreden lid zijn van de vereniging (de periode van het
lidmaatschap bij de feitelijke vereniging wordt meegeteld), bij de Handboogliga niet ingeschreven zijn onder de
naam van een andere boogschuttersvereniging, in het verleden niet onderworpen waren aan een
uitsluitingsmaatregel als effectief lid en hun kandidatuur als effectief lid indienen.
 
Kandidaat-leden moeten bij de Handboogliga ingeschreven zijn onder de naam van de vereniging of onder geen
vereniging.
 
De kandidaturen als lid moeten schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter of secretaris van de vereniging op
de maatschappelijke zetel. Het lidmaatschap gaat in vanaf de eerstkomende Algemene Vergadering.
 
Artikel 7: Toelating van toegetreden leden
De aanvraag tot toelating als toegetreden lid moet schriftelijk gericht worden aan de Voorzitter of Secretaris van
de vereniging op haar maatschappelijke zetel.
De Raad van Bestuur beslist soeverein met een 2/3 meerderheid over de toelating. Bij een positieve beslissing
moet het kandidaat-toegetreden lid binnen de maand zijn lidmaatschapsbijdrage voldoen.
 
Artikel 8: Ontslag en uitsluiting van leden en toegetreden leden
Elk lid heeft het recht om zich uit de vereniging terug te trekken door een aangetekend schrijven te richten aan de
Raad van Bestuur van de vereniging op haar maatschappelijke zetel.
Een toegetreden lid kan ontslag nemen door een eenvoudig schrijven (mail, brief) te richten aan de Voorzitter of
Secretaris van de vereniging.
 
De leden en de toegetreden leden die hun lidgeld niet betaald hebben op de laatste dag van de transfertperiode,
bepaald door de Handboogliga, worden beschouwd als ontslagnemend. Zij worden per eenvoudig schrijven (brief
of mail) hiervan op de hoogte gebracht.
 
De Raad van Bestuur kan een lid of toegetreden lid schorsen van de activiteiten van de vereniging en dit
maximum tot aan de volgende Algemene Vergadering. Enkel de Algemene Vergadering met 2/3 meerderheid
kan een lid en een toegetreden lid uitsluiten.
De uitgesloten leden en toegetreden leden worden per aangetekend schrijven op de hoogte gebracht.
 
Leden die zich bij de Handboogliga inschrijven onder de naam van een andere boogschuttersvereniging worden
onmiddellijk als ontslagnemend beschouwd. Ze kunnen het toegetreden lidmaatschap aannemen.
 
De ontslagnemende of uitgesloten leden en toegetreden leden hebben geen enkel recht op het maatschappelijk
vermogen, noch op de lidgelden die ze gestort hebben.
 
Artikel 9: Lidgeld
Het lidgeld dat betaald moet worden door de leden en toegetreden leden wordt jaarlijks vastgelegd bij gewone
meerderheid door de Raad van Bestuur. Het maximale jaarlijkse lidgeld wordt bepaald op €1000. In het lidgeld zit
het lidgeld vervat van de Handboogliga.
Alle leden, uitgezonderd de toegetreden leden, moeten eveneens aangesloten zijn bij de Handboogliga. De
secretaris zorgt voor de aansluiting van de leden bij de Handboogliga indien dit nog niet voorhanden is.
 
Artikel 10: Samenstelling en bevoegdheden
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging. Elk lid mag zich laten
vertegenwoordigen door een ander lid van de vereniging. Een lid mag maar maximaal 1 ander lid
vertegenwoordigen.
 
Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor:
-      Wijziging van de statuten;
-      De benoeming en afzetting van de bestuurders;
-      De benoeming en afzetting van de commissarissen, en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-      De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
-      De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
-      De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
-      De uitsluiting van een lid en toegetreden lid van de vereniging;
-      De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
-      Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 12: Bijeenkomst
De gewone Algemene Vergadering komt van rechtswege elk jaar samen in het eerste trimester en in de maand
voor het begin van de transfertperiode die bepaald wordt door de Handboogliga.
De Algemene Vergadering van het eerste trimester heeft de taak om de jaarrekeningen te controleren en
eventueel goed te keuren alsook het voorgestelde budget te evalueren.
 
Telkens de belangen van de vereniging dit vereisen of op vraag van leden die samen één vijfde van het aantal
effectieve leden vertegenwoordigen of op vraag van de meerderheid van de bestuurders moet een Buitengewone
Algemene Vergadering samengeroepen worden.
 
De gewone of buitengewone vergaderingen gaan door op de plaats en moment aangegeven in de uitnodiging.
 
Artikel 13: Samenroeping
De Raad van Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen.
 
De Algemene Vergadering wordt minstens 15 dagen op voorhand aangekondigd op de website en de
aandkondiging wordt per mail naar alle leden verstuurd, met toevoeging van de agenda. De leden hebben tot 9
dagen voor de Algemene Vergadering de tijd om agendapunten op de dagorde te plaatsen volgens de
voorwaarden gesteld in artikel 15 §2.
 
De uitnodigingen met de definitieve agenda worden minstens 8 dagen voor de Algemene Vergadering
gepubliceerd op de website en verstuurd per mail.
 
Artikel 15: Organisatie en werking
§1 Voorzitterschap, bureau
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij zijn afwezigheid
door de Vice-voorzitter of door de oudste bestuurder bij ontstentenis van de Voorzitter en Vice-voorzitter. De
Voorzitter van de zitting stelt een secretaris en stemopnemer aan. Samen vormen ze het Bureau van de
vergadering.
§2 Beslissing, dagorde
De Algemene Vergadering kan enkel geldig beslissen over de punten die op de dagorde staan. Een lijst van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden zal getekend worden door elk van hen of door hun gevolmachtigde
vooraleer ze toegang krijgen tot de vergadering. Elk voorstel ondertekend door minstens 1/20 van de effectieve
leden en welke minstens 9 dagen voor de vergadering doorgegeven wordt aan de Raad van Bestuur wordt op de
dagorde geplaatst.
§3 Aanwezigheidsquorum
De vergadering is slechts geldig samengesteld als minstens de helft van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Als deze voorwaarde niet vervuld is zal een nieuwe uitnodiging met dezelfde agenda
verstuurd worden en de nieuwe vergadering zal geldig kunnen beslissen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
§4 Meerderheid
De stemming geschiedt voor de benoemingen bij stembrieven. De andere stemmingen geschieden bij
handopsteken of bij stembrieven op verzoek.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen, behalve als de wet of de statuten dit anders bepalen. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden in deze gewone gevallen niet in de beoordeling meegerekend, in tegenstelling tot in de hierna
vermelde gevallen en in de gevallen waarvoor de statuten een bijzondere meerderheid vereisen.
§5 Wijzigen van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beslissen over een wijziging van de statuten als het voorwerp ervan
duidelijk vermeld wordt in de uitnodiging en tweederde van de leden de vergadering bijwonen of er geldig
vertegenwoordigd zijn. Er kan slechts beslist worden over een wijziging van de statuten bij een meerderheid van
vier vijfde (4/5) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De wijziging betreffende het
doel waarvoor de vereniging werd opgericht moet met negen tienden (9/10) goedgekeurd worden door de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij gebrek aan tweederde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden op de eerste vergadering kan er een
tweede vergadering worden samengeroepen. Deze kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. 
§6 Publicaties
Elke wijziging aan de statuten wordt gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad binnen de maand na
neerlegging van de beslissing. Hetzelfde geldt voor elke benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
§7 Proces verbaal
Het proces-verbaal van de Algemene Vergadering wordt getekend door de Voorzitter en de secretaris van de
zitting. Dit proces-verbaal wordt gepubliceerd op het gedeelte van de website van de vereninging waar alleen de
leden toegang toe hebben en dit wordt bijgehouden op de maatschappelijk zetel. De volmachten worden er aan
toegevoegd. Belanghebbende derden kunnen een verzoek richten aan de Raad van Bestuur om de notulen in te
kijken, met wie zij een datum, plaats en uur overeenkomen.
 
Artikel 16: Samenstelling
De Raad van Bestuur is samengesteld uit natuurlijke personen met een maximum aantal van negen (9), gekozen
door de Algemene Vergadering op voordracht van de effectieve leden.
Minimum 50% van de leden van de Raad van Bestuur wordt verkozen uit de effectieve leden van de Algemene
Vergadering. De overige leden van de Raad van Bestuur kunnen verkozen worden onder niet-leden. Deze niet-
leden mogen niet ingeschreven zijn bij de Handboogliga onder de naam van een andere
boogschuttersvereniging.
 
De functies van de bestuurders worden aangesteld onder de bestuurders. Zij worden in deze functie door een 2/3
meerderheid in de Raad van Bestuur verkozen.
 
Het mandaat van de bestuurders is collegiaal en duurt 3 jaar. De bestuurders zijn maximum 2 keer
aaneensluitend herkiesbaar voor een volledige termijn.
 
De bestuurder die een overleden, ontslagnemend of uitgesloten bestuurder vervangt, voltooit het mandaat van
deze laatste. Deze periode wordt niet meegeteld in het aantal keer dat een bestuurder verkozen mag worden.
 
Hun mandaat is niet bezoldigd. Het stopt bij overlijden, ontslag of afzetting.
 
Als de Algemene Vergadering een bestuurder afzet, moet zij tijdens dezelfde vergadering de bestuurder
aanstellen die deze vervangt indien hierdoor het aantal bestuurders onder het wettelijke minimum daalt.
 
Een bestuurder kan te allen tijde diens vrijwillig ontslag indienen door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
Raad van Bestuur.
 
Het bestuurdersmandaat gaat automatisch verloren indien een bestuurder zich bij de Handboogliga aansluit
onder de naam van een andere boogschuttersvereniging.
 
De Raad van Bestuur handelt als een college.
De bestuurders gaan geen persoonlijke verbintenissen aan met betrekking tot de vereniging. Ze zijn slechts
aansprakelijk voor de fouten in de uitoefening van hun mandaat.
 
Artikel 17: Bevoegdheid van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk door de wet of door onderhavige statuten
gerekend wordt tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering.
 
De Raad van Bestuur zet de krijtlijnen uit van het sportieve beleid van de vereniging.
 
Artikel 18: Werking van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging van de Voorzitter of Vice-voorzitter, zo vaak het belang van de
vereniging dit vereist en minstens 1 maal per 2 maanden.
 
Twee bestuurders, die samen handelen, kunnen de samenroeping van de Raad van Bestuur eisen door een
schrijven te richten aan de Voorzitter van de vereniging met daarin een nauwkeurige opsomming van de punten
die ze op de dagorde willen zetten.
 
De uitnodigingen, die de dagorde bevatten, moeten minstens acht (8) dagen vooraf schriftelijk (email, fax of brief)
verstuurd worden.
 
Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een geschreven
volmacht, eventueel meegedeeld per e-mail. Eenzelfde bestuurder kan slechts één (1) enkele andere bestuurder
vertegenwoordigen.
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen als minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van stemmen tenzij in andere
artikels anders gespecifieerd is.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter of bij zijn afwezigheid door de Vice-voorzitter of bij
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden opgenomen in een proces-verbaal. De leden van de Algemene Vergadering hebben
inzagerecht in deze documenten.
 
De uittreksels die hiervan geleverd moeten worden aan elke derde, alsook aan het gerecht, worden getekend
door de Voorzitter en Vice-voorzitter of door de 2 oudste leden van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 19: Huishoudelijk reglement
De Raad van Bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen. Dit reglement zal, binnen de wettelijke en
statutaire grenzen, alle nodige beschikkingen bevatten aangaande de uitvoering van onderhavige statuten en de
beslissingen van de bevoegde organen. Dit huishoudelijk reglement en elke wijziging ervan moet met een 4/5
meerderheid goedgekeurd worden in de Raad van Bestuur.
 
Artikel 20: Vertegenwoordiging van de vereniging
De vereniging is geldig vertegenwoordigd ten opzichte van elke derde waaronder ook voor elke daad waarvoor
tussenkomst van een openbaar ambtenaar vereist is
-       Ofwel door de Voorzitter of Vice-voorzitter van de Raad van Bestuur en een andere bestuurder;
-       Ofwel binnen de grenzen van hun mandaat, door de gevolmachtigden die hiervoor speciaal aangewezen
werden;
-       Ofwel door een schriftelijk akkoord op afstand (per mail) bij meerderheid door de bestuurders;
Van de bestuurders wordt verwacht dat zij naar eer en geweten de club vertegenwoordigen en handelen in het
belang van de club
 
De Voorzitter, Vice-voorzitter en andere gevolmachtigden worden uit hun mandaat als Voorzitter of Vice-
voorzitter of als gevolmachtigde afgezet door een besluit van de Raad van Bestuur en kunnen te allen tijde hun
mandaat neerleggen door een schriftelijk ontslag dat wordt ingediend bij de Raad van Bestuur. De Voorzitter en
Vice-voorzitter verliezen ook hun mandaat door het ontslag als bestuurder.
 
De rechtsvorderingen, die de vereniging verbinden als eiseres of verweerster, worden ingesteld in naam van de
Raad van Bestuur door twee bestuurders die gezamelijk handelen.
 
De vereniging is slechts verbonden en de aktes opgesteld in haar naam verbinden haar slechts als ze getekend
zijn door de Raad van Bestuur of de gemachtigde bestuursleden.
 
Artikel 23: Verdeling
Na zuivering van alle schulden, lasten en vereffeningskosten, zal het eventuele positieve saldo overgedragen
worden aan de Handboogliga met als doel het promoten van de handboogsport.
 
 
 
De algemene vergadering heeft op haar oprichtingsvergadering tot bestuurders benoemd:
 
Bergans Niek, Naamsesteenweg 301 bus 0203, 3001 Heverlee, geboren op 12/06/1986, te Leuven
Bossier Jan Egied, Leuvensebaan 86, 3220 Holsbeek, geboren op 09/10/1973, te Leuven
Claes Kristof, Provinciesteenweg 51, 3190 Boortmeerbeek, geboren op 18/07/1983, te Mechelen
Cocquyt Martine Maria, Blandenstraat 84, 3053 Oud-Heverlee, geboren op 19/10/1963, te Elsene
Declerc Cindy, Vlietstraat 41, 3001 Heverlee, geboren op 03/04/1976, te Brussel
Fluyt Luc Karel, Aarschotsesteenweg 319, 3111 Wezemaal, geboren op 01/05/1960, te Leuven
Polfliet Peter-Jan Gerard, Aarschotsebaan 38B, 3370 Boutersem, geboren op 20/07/1986, te Leuven
Steylaerts Johan Lodewijk, Elfnovemberlaan 11, 3010 Kessel-Lo, geboren op 13/08/1964, te Lier
Verdeyen Cyriel Joannes, Gellenberg 104, 3210 Lubbeek, geboren op 17/11/1941, te Nieuwrode
 
 
De Raad van Bestuur is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten gerekend wordt
tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering.
 
De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als een college.
 
 
 
 
De raad van bestuur heeft onder zijn leden benoemd tot voorzitter en vice-voorzitter:
 
Voorzitter: Steylaerts Johan Lodewijk, Elfnovemberlaan 11, 3010 Kessel-Lo, geboren op 13/08/1964, te Lier
 
Vice-voorzitter: Cocquyt Martine Maria, Blandenstraat 84, 3053 Oud-Heverlee, geboren op 19/10/1963, te Elsene
 
 
 
De vereniging is geldig vertegenwoordigd ten opzichte van elke derde door ofwel door de Voorzitter of Vice-
voorzitter en een andere bestuurder of door gevolmachtigden hiervoor speciaal aangewezen.
 
De rechtsvorderingen die de vereniging verbinden als eiseres of verweerster worden ingesteld in naam van de
Raad van Bestuur door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
 
 
 
Te Kessel-Lo, op 16 december 2012,
 
 
 
Steylaerts Johan                                   Cocquyt Martine
Voorzitter                                             Vice-voorzitter