Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vlaamse Technische Kring Café
(afgekort) : VTK Café
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Jozef Plateaustraat 22
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
OPRICHTING
Tussen de geondertekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
De heer Sebastiaan Gabriël Laurent Vanparijs, wonende te 8790 Waregem Spei 6,
geboren op 14 januari 1993 te Kortrijk.
De heer Christophe Joseph Josée De Ridder, wonende te 1850 Grimbergen Brusselsesteenweg 115, geboren op
30 juli 1992 te Vilvoorde.
De heer Jean-Baptiste Karel Thierry Carpentier, wonende te 8670 Oostduinkerke Stijn Streuvelstraat 25,
geboren op 18 april 1993 te Poperinge.
De heer Laurens Albert Gaby De Smet, wonende te 9031 Drongen-Baarle Hazestropdreef 26,
geboren op 27 maart 1993 te Gent.
De heer Sander Michel Angèle De Wilde, wonende te 9971 Lembeke Nieuwstraat 74,
geboren op 7 februari 1993 te Eeklo.
                                                                        
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Hoofdstuk 1.- Naam, Zetel, Doel, Duur
 
Art. 1. Benaming en maatschappelijke zetel van de vereniging
De vereniging draagt de naam ‘VTK Café vzw’. De zetel van de vereniging is gevestigd te 9000 Gent, Jozef
Plateaustraat 22 en valt onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent.
De maatschappelijke zetel kan slechts verplaatst worden door de Algemene Vergadering mits deze bovendien de
regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
Art. 2. Doel vereniging
 
De vereniging stelt zich tot doel een ontmoetingsplaats te creëren en in stand te houden voor alle geledingen,
zijnde zowel studenten, alumni als de leden van het onderwijzend, wetenschappelijk en ondersteunend personeel
van de faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur aan de Universiteit Gent en bij uitbreiding de
studenten van andere faculteiten aan diezelfde Universiteit Gent en andere hogere onderwijsinstellingen in en
rond Stad Gent. Het is hierbij vooral de bedoeling om de werking van de facultaire studentenkring “Vlaamse
0632607175
Technische Kring vzw”, met maatschappelijke zetel op Jozef Plateaustraat 22, 9000 Gent, moreel en materieel te
ondersteunen. Deze ontmoetingsplaats zal de vorm aannemen van een café met een aparte polyvalente zaal
waar men kan praten, activiteiten van verschillende aard kan organiseren en kan dansen. Het ultieme doel is om
op een studentikoze manier alle personen uit het bovengenoemde doelpubliek bij elkaar te brengen.
 
Art. 3. Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Hoofdstuk 2. – Lidmaatschap: voorwaarden tot toelaten en uittreden van leden
 
Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging telt enkel effectieve
leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting
deze statuten ondertekenen en diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat wordt bijgehouden op
de maatschappelijke zetel. Deze effectieve leden zullen bij voorkeur samenvallen met effectieve leden van de
Vlaamse Technische Kring vzw met maatschappelijke zetel op Jozef Plateaustraat 22, 9000 Gent, maar moeten
nog steeds goedgekeurd worden op de Algemene Vergadering. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de
effectieve leden toepasselijk. De rechten en verplichtingen van leden worden beschreven in een huishoudelijk
reglement.
 
Art. 5. Om lid te worden moet men als dusdanig aanvaard worden door de Algemene Vergadering. Het verzoek
om toelating van een kandidaat effectief lid moet schriftelijk of digitaal ingediend worden bij de voorzitter van de
Raad van Bestuur. Het kandidaat effectief lid wordt gekozen conform het Huishoudelijk Reglement.
 
Art.6. De stemgerechtigde leden en toegetreden leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
 
Art. 7. Het lidmaatschap eindigt door overlijden, door ontslag en door uitsluiting. Het ontslag moet bij schrijven
aan de voorzitter van de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht. Tot uitsluiting wordt enkel beslist door de
Algemene Vergadering met een meerderheid van 2/3 van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
Hoofdstuk 3 - Raad van Bestuur
 
Art. 8. De vereniging wordt beheerd door de Raad van Bestuur bestaande uit minimum drie leden. De Voorzitter
is automatisch lid van de Raad van Bestuur. De Voorzitter doet bij aanvang van zijn mandaat een voorstel aan de
Algemene Vergadering met de samenstelling van het nieuwe bestuur tijdens zijn/haar mandaat. Deze
voorgestelde bestuurders moeten ook effectief lid zijn en dus deel uitmaken van de Algemene Vergadering.
Wanneer de Algemene Vergadering de nieuwe bestuurders goedkeurt, worden de vorige bestuurders
automatisch ontslagen. De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, voor de duur
van één werkingsjaar. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, kan een buitengewone Algemene Vergadering
indien nodig binnen de 30 kalenderdagen een nieuwe bestuurder aanstellen. Wanneer het aantal leden van de
Raad van Bestuur onder drie zakt door het ontslag van een bestuurder, dan blijft deze bestuurder aan tot een
nieuwe bestuurder is aangesteld. Ontslag kan door schrijven aan de voorzitter van de Raad van Bestuur ter
kennis gebracht worden. De bestuurders
kunnen ten alle tijden afgezet worden door de Algemene Vergadering. De bestuurders gaan uit hoofde van de
verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke verplichting aan.
 
Bevoegdheden Raad van Bestuur
 
Art. 9. De Raad van Bestuur leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Zij is bevoegd als college voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door
de wet aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Zij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De Raad van Bestuur benoemt en
ontslaat als college de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. De Raad van Bestuur als college
kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één
van de bestuurders of zelfs mits machtiging van de Algemene Vergadering aan een ander persoon, die al dan
niet
lid is van de vereniging. De Voorzitter of de Vicevoorzitter kunnen samen met een ander lid die geen Voorzitter of
Vicevoorzitter is, met instemming van de Raad van Bestuur de bevoegdheid krijgen om de Vereniging te
vertegenwoordigen. Deze bevoegdheid kan door de Raad van Bestuur weer worden ingetrokken. Bij elke
gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling kan de Vereniging geldig vertegenwoordigd worden door het
gezamenlijke optreden van minstens drie bestuurders.   
 
Art.10. De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig indien ten minste twee derde van de bestuurders aanwezig
is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden bij het totaal aantal stemmen meegerekend. Bij staking van stemmen geeft de stem van de
bestuurder die de vergadering voorzit de doorslag. Stemmen bij volmacht of per brief is niet toegelaten. De
notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur worden overgemaakt aan alle leden van de Algemene
Vergadering.
 
Hoofdstuk 4. - Algemene Vergadering
 
Art.11. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden, met een minimum van vijf en wordt
voorgezeten door de Voorzitter van de Vereniging. Bij diens afwezigheid wordt hij/zij vervangen door de
Vicevoorzitter en bij diens afwezigheid, in subsidiaire orde, de oudste van de aanwezige leden van de Raad van
Bestuur en bij hun afwezigheid, in subsidiaire orde, de oudste van de aanwezige leden. De Algemene
Vergadering duidt één van haar leden aan als verslaggever.
 
Art.12. De leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Alle
beslissingen op de Algemene Vergadering worden genomen met een meerderheid van twee derde van de leden
die op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wanneer de beslissing betrekking heeft op het doel of
op de doeleinden waarvoor de Vereniging is opgericht, of wanneer de beslissing betrekking heeft tot het
ontbinden van de Vereniging, of wanneer de beslissing betrekking heeft tot het omzetten van de Vereniging in
een vennootschap met sociaal oogmerk, dan kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier
vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De Algemene Vergadering kan enkel
beslissingen nemen als minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. In geval op de
eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de
eerste vergadering gehouden worden indien er over een Statutenwijziging beraadslaagd en besloten wordt, of
indien het een beslissing over ontbinding of over omzetting van de Vereniging tot een vennootschap met sociaal
oogmerk betreft; in alle andere gevallen mag de tweede vergadering niet binnen de zeven kalenderdagen
volgend op de eerste vergadering gehouden worden.
 
Art.13. De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor het:
- opmaken en wijzigen van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement;
- benoemen en afzetten van de bestuurders, evenals van de Voorzitter van de Vereniging;
- uitsluiten van leden, ereleden en toegetreden leden;
- jaarlijks goedkeuren van de rekeningen en de begroting;
- ontbinden van de Vereniging;
- toekennen begrotingswijzigingen;
- benoemen van nieuwe leden;
- benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
- kwijten van bestuurders en commissarissen;
- omzetten van de Vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
- alle gevallen waarin de Statuten het vereisen.
 
Art.14. De Algemene Vergadering komt jaarlijks bijeen voor het begin van het nieuwe academiejaar. Daarbuiten
kan de Raad van Bestuur een buitengewone Algemene Vergadering bijeenroepen telkens het belang van de
Vereniging zulks vereist. Op verzoek van minstens één vijfde van de leden moet de Raad van Bestuur binnen de
vijftien kalenderdagen na ontvangst van het verzoek, een buitengewone Algemene Vergadering bijeenroepen. De
uitnodiging tot de Algemene Vergadering moet minstens acht kalenderdagen voor de vergadering verdeeld
worden. Zij vermeldt plaats, datum, uur en agenda van de vergadering, vastgesteld door de Raad van Bestuur.
Elk onderwerp dat schriftelijk door minstens één twintigste van de leden wordt voorgedragen moet in de agenda
worden opgenomen. Onderwerpen die niet op de agenda voorkomen kunnen slechts behandeld worden indien
minstens twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
 
Hoofdstuk 5. – Huishoudelijk reglement
 
Art. 15. De interne organisatie en de werking van de vereniging worden vastgelegd in het huishoudelijk
reglement opgesteld en goedgekeurd door de Raad van Bestuur.
 
Hoofdstuk 6. - Begrotingen en rekeningen
 
Art. 16. Het vereniging- en boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni. De Raad van Bestuur sluit de
rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden
ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd. De Algemene Vergadering geeft kwijting aan zijn
bestuurders.
 
Hoofdstuk 7. - Ontbinding en vereffening
 
Art.17. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de Algemene Vergadering die ze heeft
uitgesproken eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheden en beslist over het aanwenden van goederen
en waarden der ontbonden vereniging na het passief te hebben vereffend en mits aan die goederen en waarden
een bestemming te geven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden vereniging werd
opgericht of aan een vereniging met belangeloos doel. In geval van gerechtelijke ontbinding zal met hetzelfde
doel door de vereffenaars een Algemene Vergadering der effectieve leden bijeengeroepen worden.
 
Hoofdstuk 8.- Slotbepaling
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de bepalingen van de wet van 27 juni 1921
zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 van toepassing.
 
Benoeming bestuurders
 
Tijdens haar oprichtingsvergadering van 19 juni 2015 heeft de Algemene Vergadering, overeenkomstig de
statuten de volgende personen aangesteld als bestuurder:
De heer Sebastiaan Gabriël Laurent Vanparijs, wonende te 8790 Waregem Spei 6,
geboren op 14 januari 1993 te Kortrijk met rijksregisternummer 93.01.14-225.54.
De heer Christophe Joseph Josée De Ridder, wonende te 1850 Grimbergen Brusselsesteenweg 115, geboren op
30 juli 1992 te Vilvoorde met rijksregisternummer 92.07.30-523.73.
De heer Jean-Baptiste Karel Thierry Carpentier, wonende te 8670 Oostduinkerke Stijn Streuvelstraat 25,
geboren op 18 april 1993 te Poperinge met rijksregisternummer 93.04.18-211.66.
De heer Laurens Albert Gaby De Smet, wonende te 9031 Drongen-Baarle Hazestropdreef 26,
geboren op 27 maart 1993 te Gent met rijksregisternummer 93.03.27-225.66.
De heer Sander Michel Angèle De Wilde, wonende te 9971 Lembeke Nieuwstraat 74,
geboren op 7 februari 1993 te Eeklo met rijksregisternummer 93.02.07-223.79.
 
Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 19 juni 2015 tot 30 juni 2016. Vanaf dan
beginnen de boekjaren, zoals vermeld in de statuten op 1 juli en eindigen ze op 30 juni.