Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CYBER STUDIOS
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Marksesteenweg 58
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte (D2221255) verleden voor Liesbet Degroote, notaris te Kortrijk, tweede kanton,
op 26 juni 2023.
De naamloze vennootschap “CYBER STUDIOS” werd opgericht. Uit de tekst van de oprichtingsakte
blijkt onder meer wat volgt: 
1. Rechtsvorm – naam - gewest:
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap en draagt de naam “CYBER
STUDIOS”. 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel:  
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8500 Kortrijk, Marksesteenweg 58.
De zetel van de vennootschap moet steeds gevestigd zijn in het Vlaamse Gewest of het Brussels
Hoofdstedelijke Gewest, maar mag door de raad van bestuur verplaatst worden naar iedere andere
plaats in voornoemde gewesten, zonder dat hiervoor een statutenwijziging vereist is en mits
inachtneming van de taalwetgeving ter zake. De raad van bestuur draagt zorg voor de publicatie van
elke verandering van de zetel van de vennootschap in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. 
3. Duur:
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
4. Naam, voornaam en woonplaats van de oprichters – Bedrag van de nog niet volgestorte
inbrengen:
- “HOGESCHOOL WEST-VLAANDEREN, PUBLIEKRECHTELIJKE HOGESCHOOL”,
publiekrechtelijke hogeschool, met zetel te 8500 Kortrijk, Marksesteenweg 58, met btw-nummer BE
0259.366.716.
- “DE CRONOS GROEP”, naamloze vennootschap, met zetel te 2550 Kontich, Veldkant 33 bus A,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen, met
ondernemingsnummer 0467.132.994, en met btw-nummer BE0467.132.994.
- “TRUSTCAPITAL”, naamloze vennootschap, met zetel te 8500 Kortrijk, Kapel ter Bede 84,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer
0403.240.282, en met btw-nummer BE0403.240.282.
- “BDO Belgium”, besloten vennootschap, met zetel te 1930 Zaventem, Da Vincilaan 9 bus E.6,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, met ondernemingsnummer 0407.716.932, en
met btw-nummer BE0407.716.932.
- de heer DE RUYCK Ruben, met woonplaats te 8870 Izegem, Aimé Behaeghestraat 15.
Bedrag van de nog niet volgestorte inbrengen: /.
5.A. Bedrag van het kapitaal:
Het kapitaal van honderddertigduizend euro (€ 130.000,00) is volledig geplaatst. 
5.B. Volgestort bedrag:
De oprichters, vertegenwoordigd als voorzegd, verklaren en erkennen dat alle aandelen volledig
werden volgestort. 
De instrumenterende notaris bevestigt dat, overeenkomstig artikel 7:12 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, een bedrag van honderddertigduizend euro (€ 130.000,00),
0803232749
voorafgaandelijk aan de oprichting werd gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer (…),
geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij de naamloze vennootschap “KBC Bank”,
zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 23 juni 2023 afgeleverd bankattest, dat
haar werd overhandigd. 
6. Begin en einde van het boekjaar:
Het boekjaar begint op één (1) januari en eindigt op eenendertig (31) december van elk
kalenderjaar. 
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot en met 31 december 2023.
Het begrijpt ook alle handelingen die vooraf aan de oprichting, voor rekening van de op te richten
vennootschap hebben plaatsgehad.
7. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst:
De jaarlijkse algemene vergadering bepaalt elk jaar, op voorstel van de raad van bestuur, het
resultaat. 
Van de winst wordt tenminste vijf procent (5%) voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen
totdat deze één/tiende (1/10de) van het kapitaal bedraagt. 
Het saldo kan door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur aangewend
worden, zowel voor de betaling van dividend als voor het aanleggen van overige reserves.
Reservering is enkel toegestaan met het oog op latere uitkering of voor de dekking van risico’s van
tekortkomingen in de betalingen van de schuldvorderingen van de vennootschap. 
Een beslissing tot uitkering van dividend van voordien gereserveerde bedragen wordt genomen met
unanimiteit van de stemmen van de aandeelhouders en mits inachtneming van de rechten
verbonden aan de andere door de vennootschap uitgegeven financiële instrumenten.
Elk aandeel is op dezelfde wijze dividendgerechtigd met dien verstande dat voor de berekening van
het dividend van ieder aandeel wordt rekening gehouden met: 
- het deel van het kapitaal dat dit aandeel vertegenwoordigt;
- de op dat aandeel gedane volstorting; 
- het aantal dagen dat het betrokken aandeel deelneemt in de winst over het betrokken boekjaar. 
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verde(e)l(t)(en) de vereffenaar(s) het netto-actief, in geld of in effecten,
onder de aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Tevens worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moet(en) de vereffenaar(s), alvorens
over te gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, met dit onderscheid van toestand rekening
houden en het evenwicht herstellen door alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door inschrijving van bijkomende stortingen ten laste van de effecten waarop niet
voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of in effecten, ten bate van de
in een hogere verhouding volgestorte effecten.
In geval van ontbinding en vereffening in één akte, gebeurt de terugname van het resterend actief
door de aandeelhouders zelf.
8.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen:
- Raad van bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door haar bestuursorgaan, in deze statuten een “raad van bestuur”
genoemd, samengesteld uit tenminste drie (3) leden, al dan niet aandeelhouders, al dan niet
bezoldigd, benoemd door de algemene vergadering, die hen steeds kan ontslaan. 
Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt verkozen, dient een natuurlijk persoon te worden
aangeduid die de rechtspersoon zal vertegenwoordigen, in overeenstemming met artikel 2:55 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 
De duur van een bestuursmandaat mag de zes (6) jaar niet overschrijden. Een bestuursmandaat
eindigt bij de sluiting van de algemene vergadering of de raad van bestuur die in hun vervanging
voorziet. Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. 
Indien een bestuurder wordt ontslagen door de algemene vergadering, worden ook alle andere
bestuurders met onmiddellijke ingang en van rechtswege ontslagnemend tenzij de bestuurder door
de algemene vergadering werd ontslagen met eenparigheid van stemmen. 
Coöptatie door de leden van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 7:88 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen wordt uitgesloten, tenzij een bestuurder vrijwillig ontslag neemt. 
- Dagelijks bestuur:
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan één of meer van
zijn leden, genaamd “gedelegeerd bestuurder” of aan één of meer andere personen, genaamd
“gedelegeerde(n) tot het dagelijks bestuur”.
De raad van bestuur beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid. 
- Bijzondere volmachten:
De vennootschap, vertegenwoordigd zoals hierna gezegd, kan bijzondere volmachten verlenen aan
één of meer lasthebbers en stelt de vergoedingen vast voor de perso(o)n(en) aan wie zij
bevoegdheden heeft toevertrouwd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever(s) in geval van overdreven volmacht.
8.B. Identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te
vertegenwoordigen:
Het aantal bestuurders wordt bepaald op vijf (5).
Worden tot deze functie benoemd:
- “TWINSIGHT, besloten vennootschap, met zetel te 9860 Oosterzele, Lange Munte 2, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met ondernemingsnummer 0676.467.013, en
met btw-nummer BE0676.467.013, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw LOGGHE Marleen,
met woonplaats te 8000 Brugge, Ezelstraat 29; 
- “IDAIA”, besloten vennootschap, met zetel te 8500 Kortrijk, David Tenierslaan 7, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer 0884.081.853, en
met btw-nummer BE0884.081.853, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw FAMAEY Hilde, met
woonplaats te 8500 Kortrijk, David Tenierslaan 7; 
- “IS4U”, naamloze vennootschap, met zetel te 2550 Kontich, Veldkant 33A, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen, met ondernemingsnummer 0890.209.481,
en met btw-nummer BE0890.209.481, met als vaste vertegenwoordiger de heer DECRUY Wouter,
met woonplaats te 9090 Melle, Park ten Hovelaan 21;
- “BDO Belgium”, besloten vennootschap, met zetel te 1930 Zaventem, Da Vincilaan 9 bus E.6,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, met ondernemingsnummer 0407.716.932, en
met btw-nummer BE0407.716.932, met als vaste vertegenwoordiger de heer RASSCHAERT Stijn,
met woonplaats te 9030 Gent (Mariakerke), Groenestaakstraat 56  
- de heer DE RUYCK Ruben, met woonplaats te 8870 Izegem, Aimé Behaeghestraat 15.
Hun mandaat zal eindigen onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar 2029.
Hun opdracht is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
8.C. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen:
- Bevoegdheden van de raad van bestuur:
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap. Hij is bevoegd
om alle daden te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. 
Elke beslissing die betrekking heeft op de volgende materies wordt uitdrukkelijk uitgesloten van de
bevoegdheid van de raad van bestuur en wordt voorbehouden als een eigen bevoegdheid van de
algemene vergadering van de vennootschap:
- enige transactie met een aandeelhouder of met enige aan een aandeelhouder verbonden persoon;
- enige transactie tussen dochtervennootschappen en/of entiteiten waarin de vennootschap een
deelneming houdt enerzijds en een aandeelhouder of enige aan een aandeelhouder verbonden
persoon anderzijds.
- Vertegenwoordiging van de vennootschap:
De vennootschap wordt in handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van haar
vertegenwoordiging in rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar gedelegeerde tot het
dagelijks bestuur, dan wel elke andere daartoe bijzonder gevolmachtigde. Voor andere handelingen
wordt de vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigd door drie (3) bestuurders gezamenlijk
handelend.
9. Aanwijzing van de commissaris(sen):
De oprichters besluiten geen commissaris te benoemen daar de vennootschap er niet toe gehouden
is.
10. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
11. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, dit alles in de meest ruime zin van het woord, het verlenen van
diensten in of gerelateerd aan de informatica- en (tele)communicatietechnologiesector, in het
bijzonder met betrekking tot Cyberveiligheid en eHealth (maar zonder daartoe beperkt te zijn), alsook
de ontplooiing van activiteiten met betrekking tot de digitale dienstverlening op de markt van
vormgeving, entertainment en onderwijs. 
Binnen deze sectoren, doch ook daarbuiten, of gerelateerd daaraan, stelt de vennootschap zich
bovendien tot voorwerp:
a) Het rechtstreeks of onrechtstreeks participeren, onder welke vorm dan ook, in bestaande of nog
op te richten Belgische of buitenlandse vennootschappen, verenigingen of andere entiteiten of
personen met of zonder rechtspersoonlijkheid, voor eigen rekening of voor rekening van derden,
alsook het waarnemen van het beheer, het bestuur, de controle en de ontwikkeling van deze
participaties. De vennootschap zal met name belangen mogen nemen door middel van inbreng,
opslorping, fusie, deelneming of op elke andere wijze in vennootschappen, verenigingen of andere
entiteiten of personen met of zonder rechtspersoonlijkheid.
De vennootschap zal haar fondsen kunnen aanwenden om een portefeuille, die onder meer kan
bestaan uit alle al dan niet verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen en
alle roerende goederen en rechten, te vormen, te beheren, te valoriseren en/of te vereffenen.  Dit
houdt onder meer in dat zij kan overgaan tot het aankopen, onderschrijven, beheren, verkopen,
omruilen voor eigen rekening van waardepapieren en effecten allerlei van vennootschappen,
verenigingen of andere entiteiten of personen met of zonder rechtspersoonlijkheid.
De vennootschap kan deelnemen in de oprichting van vennootschappen en verenigingen of andere
entiteiten of personen met of zonder rechtspersoonlijkheid en de ontwikkeling ervan plannen en
coördineren; 
b) Het beheren van vennootschappen, verenigingen of andere entiteiten of personen met of zonder
rechtspersoonlijkheid, wat ook hun voorwerp is, onder meer door het waarnemen van het mandaat
van bestuurder, vereffenaar of enige andere functie; door het deelnemen in de organisatie,
herstructurering of leiding; door het verwerven, beheren of valoriseren van octrooien, merken en
licenties of andere intellectuele rechten;
c) Het verlenen van diensten of prestaties op technisch en commercieel gebied; onder meer (i) het
verstrekken van advies inzake bedrijfsbeheer, management, (ii) het ondersteunen van bedrijven en
organisaties betreffende het voeren van een algemeen beleid door middel van het aanbieden van
projecten, adviesverlening, coaching, training, ontwikkeling, management, evaluatie, onderzoek en
implementatie, en (iii) in het algemeen consultancy, dit alles in de breedste zin;
d) Selectie en werving;
e) Het organiseren van events;
f) Het op productieve wijze verwerven, beheren, verkopen van roerende en onroerende, materiële of
immateriële goederen, zonder dat de vennootschap hierbij aan vermogensbeheer of
beleggingsadvies doet en wat de verrichtingen met onroerende goederen betreft met uitsluiting van
de handelingen van vastgoedhandelaar; 
g) Het bemiddelen, in opdracht van derden, van overeenkomsten of diensten; het aanbrengen van
zaken, cliënten, financiers of anderen in de breedste zin. Hieronder kunnen worden begrepen alle
transacties of handelingen die kaderen in een commissie-, agentuur-, distributie-, concessie- of
lastgevingovereenkomst of enige andere overeenkomst waarbij de vennootschap als tussenpersoon,
aanbrenger of distributeur optreedt; 
h) Het verstrekken van leningen en kredieten in de breedste zin aan vennootschappen, verenigingen
of andere entiteiten of personen met of zonder rechtspersoonlijkheid en aan particulieren, alsook het
stellen van alle commerciële en financiële verrichtingen, met uitzondering van die transacties die
wettelijk zijn voorbehouden aan banken en andere financiële instellingen; het stellen van persoonlijke
en zakelijke zekerheden ten behoeve van derden, steeds rekening houdende met de bepalingen van
het vennootschapsrecht;
i) Het verlenen van diensten rond opleidingen alsook de organisatie van conferenties, seminaries,
opleidingen in de meest ruime zin van het woord, dit zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden; bijkomend tevens het verzorgen, verstrekken en organiseren van lessen en opleidingen in
alle mogelijke vakgebieden aan personeel en derden, dit zowel voor privépersonen, voor
ondernemingen, voor scholen, voor overheidsinstellingen als voor parastatalen en meer algemeen,
coaching ten behoeve van derden, particulieren en ondernemingen in de meest ruime zin van het
woord.
De vennootschap mag alle burgerlijke, commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
of andere verrichtingen of handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk
in verband staan met haar voorwerp of die eenvoudig nuttig zijn of de verwezenlijking van dit
voorwerp vergemakkelijken.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, in de meest uitgebreide zin.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak/ondernemingsgoederen.
12.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders:
De gewone algemene vergadering moet ieder jaar worden bijeengeroepen op de tweede vrijdag van
de maand juni om 11.00 uur. De algemene vergadering van de aandeelhouders vertegenwoordigt
alle aandeelhouders. De agenda vermeldt minstens volgende agendapunten: de bespreking van het
jaarverslag en desgevallend het verslag van de commissaris(sen), de bespreking en goedkeuring
van de jaarrekening en de bestemming van de nettowinst, de kwijting aan de bestuurders en
desgevallend de commissaris(sen) en, in voorkomend geval, de benoeming van de bestuurders en
commissaris(sen). 
Te allen tijde kan een bijzondere of buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om
te beraadslagen over enig onderwerp dat tot haar bevoegdheden behoort.
Tenzij de oproeping anders vermeld, vinden de algemene vergaderingen plaats op de zetel van de
vennootschap.     
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2024. 
12.B. Voorwaarden van toelating:
Het recht om deel te nemen aan de algemene vergadering wordt slechts verleend op grond van de
inschrijving van de aandeelhouder in het register van de aandelen van de vennootschap. 
Om tot de algemene vergadering van aandeelhouders te worden toegelaten, moeten de houders van
gedematerialiseerde obligaties, inschrijvingsrechten, winstbewijzen of certificaten ten minste vijf (5)
volle werkdagen voor de vergadering op de zetel van de vennootschap een attest van de erkende
rekeninghouder of de vereffeningsinstelling voorleggen dat het aantal gedematerialiseerde obligaties
ingeschreven op naam van de betrokken obligatiehouders bevestigt en dat de onbeschikbaarheid
van hun obligaties tot na de datum van de algemene vergadering vaststelt. 
12.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht:
Elk aandeel heeft recht op één stem. Iedere aandeelhouder beschikt over een aantal stemmen gelijk
aan het aantal aandelen in zijn bezit. 
Aan eventueel door de vennootschap uitgegeven winstbewijzen zal geen stemrecht verbonden zijn. 
De houders van aandelen zonder stemrecht, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten,
winstbewijzen of certificaten die werden uitgegeven met medewerking van de vennootschap, mogen
de algemene vergaderingen bijwonen, doch slechts met een raadgevende stem. 
13. Naam, voornaam en woonplaats, of voor rechtspersonen de naam, rechtsvorm,
ondernemingsnummer en zetel, van de lasthebbers, de door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bepaalde gegevens evenals de relevante bepalingen uit onderhandse of authentieke
volmachten:
De oprichters werden bij deze oprichtingsakte vertegenwoordigd ingevolge onderhandse volmacht
door de heer VAN HOLM Luc, met woonplaats te 8500 Kortrijk, Monseigneur De Haernelaan 20.
14. Bijzondere volmacht:
Onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het uittreksel uit de onderhavige akte op
de griffie van de bevoegde rechtbank, verlenen de oprichters hierbij bijzondere volmacht aan
mevrouw Annick Delmaire, aan mevrouw Ilse Berlamont, aan de heer Ruben Ruysbergh, aan
mevrouw Julie Vandenweghe, aan mevrouw Eline Gilis en aan de heer Timon Sohier, die allen keuze
van woonplaats doen bij de besloten vennootschap “BDO Advisory”, met zetel te 1050 Elsene, de
Stassartstraat 35, 1050 Elsene, alleen handelend en met bevoegdheid tot indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of publicaties (met inbegrip van de
ondertekening en neerlegging van publicatieformulieren) die verband houden met beslissingen van
het bestuursorgaan, van de algemene vergadering of van lasthebbers alsook om de formaliteiten met
betrekking tot de Kruispuntbank van Ondernemingen, de Ondernemingsloketten, de Belasting over
de Toegevoegde Waarde, het Sociaal Verzekeringsfonds, enzovoort te vervullen.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een expeditie van de akte oprichting;
- vijf volmachten, aangehecht;
- de eerste versie van de tekst van de statuten.
Liesbet Degroote
Notaris