Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CLEANOPOLY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Triphonstraat 37
 : 9060 Zelzate
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING BV
Bij akte verleden op 22 oktober 2024 voor Julie De Prest, notaris met standplaats te Gent (5e
kanton), werd een vennootschap opgericht met volgende te publiceren gegevens:
I. Oprichter(s): 
1. De besloten vennootschap PM PROJECTS, met zetel te 9080 Lochristi, Platanendreef 2 A, RPR
Gent afdeling Gent BE0844.046.290, en btw-plichtig onder hetzelfde nummer.
2. De besloten vennootschap ELEWAUT, met zetel te 9940 Evergem, Hermijtstraat 16, RPR Gent
afdeling Gent BE0759.896.911, en btw-plichtig onder hetzelfde nummer.
3. De besloten vennootschap BOTTELBERGE INVEST, met zetel te 9185 Wachtebeke,
Brugstokstraat 1, RPR Gent afdeling Gent BE0785.353.075, en btw-plichtig onder hetzelfde nummer.
II. Statuten
a) Rechtsvorm: besloten vennootschap 
b) Naam: CLEANOPOLY
c) Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
d) Duur: De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
e) Boekjaar: van 1 januari tot 31 december.
f) Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdvijftig (150) aandelen uitgegeven.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
g) Bestemming winst – reserve : De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikelen 5:142 en 5:143 over
te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopend boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
h) Verdeling na vereffening van de vennootschap : Na aanzuivering van alle schulden, lasten en
kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er
aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
i) Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
1015445389
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er meer dan één bestuurder is, vormen de bestuurders een collegiaal orgaan. 
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen, heeft de bestuurder die de
vergadering voorzit, beslissende stem.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan of door derden niet worden tegengeworpen.
In tegenstelling tot hetgeen hierboven vermeld, is een eenparig besluit van alle bestuurders vereist
als de besluiten betrekking hebben op de hierna vermelde materies: 
    •  daden van bestuur voor een bedrag van meer dan vijfduizend euro (5.000,00);
    •  alle handelingen betreffende het aangaan van bankfinancieringen, leasings, rentings en
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen, ongeacht het bedrag van de verrichting.
j) Bevoegdheden en vertegenwoordiging :
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden geldig wanneer zij ondertekend worden door één bestuurder.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. 
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd, behoudens
eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hen verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuurs-
orgaan.
k) Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, alleen
of in samenwerking met derden, in België als in buitenland:
- De reiniging van het interieur van kantoren, industriële ruimtes, privéruimtes en alle soorten
gebouwen, de reiniging van de buitenzijde van gebouwen, de gespecialiseerde reiniging van
gebouwen en overige gespecialiseerde reinigingsactiviteiten, reiniging van zonnepanelen,
ontmossen van daken, reinigen dakgoten;
- De inkoop en verkoop, zowel de klein- als groothandel, voor import alsook export van alle
goederen, apparatuur en toebehoren die direct of indirect te maken hebben met de
reinigingsindustrie, het huishoudelijk reinigen, het reinigen van kleding, het reinigen van gebouwen
en dit in de meest ruime zin van het woord;
- Het verkopen, het produceren of laten produceren van allerhande producten en materialen die
direct of indirect met reinigen of schoonmaken te maken hebben en dit in de meest ruime van het
woord,
- Het verhuren en/of exploiteren van allerhande machines voor hogedruk-reiniging, shampooreiniging
en poederreiniging, zowel voor particulier alsook industrieel gebruik;
- Diverse klusjes en kleine herstellingen.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de
voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van
haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de
vennootschap.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De vennootschap kan
zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg
stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
De vennootschap kan alle financiële verrichtingen met betrekking tot eigen roerend vermogen en met
betrekking tot onroerend vermogen, onder meer, krediet en financiering, belegging van eigen roerend
vermogen en van onroerend vermogen, hypothecaire en andere borgstelling, commissie- en
delcredereverrichtingen, voor
zover dit alles wettelijk is toegelaten.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
- De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland, uitsluitend voor eigen rekening
en in eigen naam en voor zover zij daartoe over de vereiste vergunningen beschikt zo deze zijn
vereist:
o Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten;
o Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;
o Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschapen en ondernemingen waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen van hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Deze opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die, op
welke wijze ook, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
l) Jaarvergadering: De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering
genoemd, moet ieder jaar worden bijeengeroepen de derde zaterdag van de maand juni om 19:00
uur. Valt deze datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven
naar de eerstvolgende werkdag.
m) Toelating tot de algemene vergadering: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering
en, voor de aandeelhouders om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
III. Overgangsbepalingen
1. adres van de zetel: de zetel van de vennootschap is gevestigd te 9060 Zelzate, Triphonstraat 37.
2. website en e-mail adres: niet van toepassing.
3. eerste algemene vergadering - eerste boekjaar:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2026.
4.bekrachtiging verbintenissen
Verklaring dat de vennootschap, in toepassing van artikel 2:2 WVV, de rechten en verbintenissen
overneemt die voortvloeien uit de rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden
gesteld voor de oprichting van de vennootschap sedert 1 september 2024 tot op heden. Dit onder
opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig artikel 2:8
WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
5. Bestuurder(s) : Werd(en) benoemd tot bestuurders voor onbepaalde duur: 
-De BV PM PROJECTS, met zetel te 9080 Lochristi, Platanendreef 2A, RPR Gent, afdeling Gent,
BE0844.046.290, vast vertegenwoordigd door de heer MARTENS Pieter Raphaël Anna-Maria, die
woonplaats kiest op de zetel van de vennootschap;
- De BV ELEWAUT, met zetel te 9940 Evergem, Hermijtstraat 16, RPR Gent, afdeling Gent, BE0759.
896.911, vast vertegenwoordigd door de heer ELEWAUT Milan Carine Dirk, die woonplaats kiest op
de zetel van de vennootschap;
- De BV BOTTELBERGE INVEST, met zetel te 9185 Wachtebeke, Brugstokstraat 1, RPR Gent,
afdeling Gent, BE0785.353.075, vast vertegenwoordigd door de heer BOTTELBERGE Jonas Edewin
Jackie, die woonplaats kiest op de zetel van de vennootschap.
Zij kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van
zijn mandaat raken.
6. Commissaris – raad van toezicht: niet van toepassing.
7. Aanvangsvermogen: € 15.000,00 volledig volstort. 
Een bankattest werd afgeleverd door KBC bank met de bevestiging van dit bedrag.
8. Inbrengen van de oprichters:
- de besloten vennootschap PM PROJECTS: € 5.000,00, waarvoor 50 aandelen werden toegekend;
- de besloten vennootschap ELEWAUT : € 5.000,00, waarvoor 50 aandelen werden toegekend;
-de besloten vennootschap BOTTELBERGE INVEST: € 5.000,00, waarvoor 50 aandelen werden
toegekend.
 
VI. Volmacht: 
Er werd bijzondere volmacht gegeven aan de gewone commanditaire vennootschap “JADE
ACCOUNTANCY & TAKS”, Rijksweg 119, 9870 Machelen, BE0720.740.385, evenals aan haar
bestuurders, haar werknemers of aangestelden, met macht afzonderlijk te handelen en met recht van
indeplaatsstelling:
- om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen te verrichten in de KBO, bij alle
belastingadministraties en in het UBO-register, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging
van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV;
- om op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte
voorvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te
stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap ingevolge de oprichting van de
vennootschap.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Julie De Prest
 
Samen hiermee neergelegd: 
-expeditie van de oprichtingsakte
-statuten van de vennootschap