Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
SMOOVI
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
1731 Asse, Z. 1 Researchpark 310
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit een akte verleden voor Meester Damien HISETTE, geassocieerde notaris te Brussel, op 
06 november 2012, blijkt het dat:
…/…
1.
De heer Brendon Peter GRUNEWALD, geboren te Port Elisabeth (Zuid-Afrika), op zes 
maart negentienhonderd negenenzestig, wonende te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Cattleyalaan 47.
2.
De heer Geert COPPENS, geboren te Aalst, op achtentwintig juli negentienhonderd 
vierenzestig, wonende te 1742 Ternat, Notestraat 64A.
Hierna "de comparanten" genoemd.
…/…
OPRICHTING.
A.
Rechtsvorm – naam – zetel.
Er wordt een vennootschap opgericht onder de rechtsvorm van een Besloten vennootschap met 
beperkte aansprakelijkheid met de naam SMOOVI.
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 1731 Asse, Z. 1 Researchpark 310.
B.
Kapitaal – aandelen – volstorting.
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR). Het is 
volledig geplaatst en volgestort ten bedrage van zesduizend tweehonderd vijftig euro (6.250 EUR), 
hetzij drieëndertig procent coma zestig (33,60%).
Het is vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) aandelen, waarop als volgt in geld wordt 
ingeschreven tegen de prijs van honderd zesentachtig euro (186 EUR) per aandeel :
-
De heer Brendon Peter GRUNEWALD, voornoemd, verklaart op drieënnegentig (93) 
aandelen in te schrijven, die hij volstort ten belope van drieduizend honderd vijfentwintig 
euro (3.125 EUR), hetzij drieëndertig procent coma zestig (33,60%). Hij blijft de storting 
van het saldo verschuldigd.
-
De heer Geert COPPENS, voornoemd, verklaart op drieënnegentig (93) aandelen in te 
schrijven, die hij volstort ten belope van drieduizend honderd vijfentwintig euro 
(3.125 EUR), hetzij drieëndertig procent coma zestig (33,60%). Hij blijft de storting van 
het saldo verschuldigd.
De comparanten verklaren en erkennen dat op alle en elk van deze aandelen werd ingeschreven en 
dat ze werden gestort zoals hierboven gezegd en dat de vennootschap, bijgevolg, vanaf de 
verkrijging van de rechtspersoonlijkheid over een bedrag van zesduizend tweehonderd vijftig euro 
(6.250 EUR) kan beschikken, 
…/…
STATUTEN
Artikel 1: Aard- Rechtsvorm – Naam
De vennootschap wordt opgericht als een Besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid. Ze draagt de naam "SMOOVI".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, 
orders en andere stukken uitgaande van de vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd 
0500669260
door de woorden ‘besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid’ of door de afkorting 
‘BVBA’ met nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de vennootschap en onder toevoeging van het 
woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’ gevolgd door de vermelding van de zetel van 
de rechtbank van koophandel in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, en het 
ondernemingsnummer.
Artikel 2: Zetel
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te 1731 Asse, Z. 1 
Researchpark 310 gerechtelijk arrondissement Brussel.
Hij kan naar elke andere plaats in het Nederlandstalig landsgedeelte en in het tweetalig gebied 
Brussel-Hoofdstad van België worden overgebracht, door eenvoudig besluit van de zaakvoerder(s), 
die bevoegd zijn om de daaruit voortvloeiende statutenwijziging authentiek te laten vaststellen. Elke 
verplaatsing van de maatschappelijke zetel zal door de zorgen van de zaakvoerder(s) in de bijlagen 
tot het Belgisch Staatsblad worden bekendgemaakt.
De 
vennootschap 
kan 
administratieve 
zetels, 
filialen, 
succursalen, 
agentschappen, 
vertegenwoordigingen, werkplaatsen en handelskantoren oprichten, zowel in België (en mits 
inachtneming van de taalwetgeving betreffende de exploitatiezetels), als in het buitenland.
Artikel 3: Doel
De vennootschap heeft tot doel, in België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening 
als voor rekening van derden, alleen of in participatie met derden, het verstrekken van diensten op de 
volgende gebieden:
1.
Het ontwerpen, ontwikkelen en commercieel exploiteren van software, via 
verschillende kanalen en business modellen (inclusief maar niet beperkt tot cloud-gebaseerde SaaS-
distributie, licenties, handel via derde partijen, enz.), voor creatie, bewerking, weergave, verspreiding 
en verkoop van digitale multimedia content (bv. webinhoud, animatievideo's, multimedia-
advertenties, presentaties, videoclips, games, enz.). Dergelijke software kan ontwikkeld worden voor 
een breed scala aan toestellen en platformen (inclusief maar niet beperkt tot servers, computers, 
mobiele toestellen (smartphone, tablet), televisie en andere multimedia-apparaten). De vennootschap 
kan ook software, hardware, systemen en diensten van derde partijen kopen, gebruiken, 
commercialiseren en doorverkopen.
2.
Het ontwerpen, ontwikkelen, aanbieden en commercieel exploiteren van digitale 
content, via verschillende kanalen en business modellen (inclusief de commercialisatie van content 
van derde partijen) in de breedste betekenis, inclusief maar niet beperkt tot animaties, bewegende en 
stilstaande beelden, video, stemopnames, geluiden, games en diensten met betrekking tot het 
voorgaande. Deze content kan al dan niet verband houden met de ontwikkelde software.
3.
Het ontwikkelen en commercieel exploiteren van een partnerprogramma en 
economisch ecosysteem (inclusief een online e-commerce markt) via hetwelk zowel eigen content en 
diensten als die van derde partijen kan worden gekocht, verkocht en doorverkocht, inclusief maar 
niet beperkt tot animaties, grafische componenten, interactieve objecten, game-elementen, 
bewerkbare 
animatiecontent, 
afgewerkte 
producties, 
videofragmenten, 
tekstvertalingen, 
stemopnames, geluidseffecten, muziek, alsook collecties en bibliotheken van content, cursussen, 
trainingmateriaal, tutorials, enz.
4.
Het leveren van een brede waaier aan professionele diensten en ondersteuning in het 
domein van software rond en over digitale content, creatie, ontwerp en gebruik van digitale 
content, inclusief 
maar 
niet 
beperkt 
tot 
advies, 
copywriting, 
training, 
workshops, 
seminaries, conceptueel ontwerp, analyse, enz.
De vennootschap mag leningen verstrekken aan derden of waarborgen stellen voor derden,; alle 
roerende en onroerende goederen verwerven en  beheren ervan, dit alles in eigen naam of als 
tussenpersoon.
De vennootschap zal alle commerciële, industriële, roerende, onroerende, handels-, financiële of 
burgerlijke operaties mogen uitoefenen die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband hebben met 
haar doel. Zij zal deze verrichtingen in eigen naam en voor eigen rekening mogen uitoefenen, maar 
ook voor rekening van derden, in het bijzonder in de hoedanigheid van commissionair. Dit alles voor 
zover er voldaan wordt aan al de nodige wettelijke en reglementaire vereisten.
Zij kan alle roerende en onroerende, handels- , industriële en financiële verrichtingen 
doen, in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel, of die van aard 
zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken. Zij zal rechtstreeks of onrechtstreeks 
mogen deelnemen in alle bedrijven, ondernemingen, verenigingen, vennootschappen, met een 
gelijksoortig of aanverwant doel, of waarvan het nuttig zou zijn voor de verwezenlijking van het hare 
of de uitbreiding van haar werkzaamheden.
De vennootschap mag zich borg stellen of personele of zakelijke zekerheden stellen ten bate van om 
het even welke, al dan niet verbonden, natuurlijke of rechtspersoon en mag de functie van 
bestuurder, zaakvoerder en vereffenaar uitoefenen.
Artikel 4: Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur te rekenen van de datum van de 
neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte.
Artikel 5: Kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd 
(18.600) Euro. Het is volledig geplaatst en vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) 
gelijke aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, genummerd van 1 tot en met 186. 
Elk aandeel vertegenwoordigt aldus een gelijk deel van het kapitaal.
…/…
Artikel 8: Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, vennoten of niet, 
benoemd door de algemene vergadering van vennoten, die ze ten allen tijde kan ontslaan. 
Het statutair bestuur wordt voor een onbepaalde duur toevertrouwd aan:
-
De Eenmans Besloten Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ICEVISTA, met zetel 
te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Cattleyalaan 47, vast vertegenwoordigd door de heer 
GRUNEWALD Brendon, wonende te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Cattleyalaan 47.
-
De Gewone commanditaire vennootschap COPPENCO, met zetel te 1742 Ternat, 
Notestraat 64AA, vast vertegenwoordigd door de heer COPPENS Geert, wonende te 1742 
Ternat, Notestraat 64A.
Zij kunnen slechts met eenparig goedvinden van de vennoten of om gewichtige door de rechtbanken 
te waarderen redenen worden herroepen. 
Wanneer er twee of meer zaakvoerders zijn, vormen zij een college. De zaakvoerders 
vormen een college dat geldig beslist wanneer een meerderheid van haar leden aanwezig is. Zijn 
beslissingen worden genomen met meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem 
van de statutaire zaakvoerder doorslaggevend. De algemene vergadering kan beslissen hen een 
jaarlijkse, vaste of veranderlijke vergoeding toe te kennen.
Artikel 9: Bevoegdheden van de statutaire zaakvoerder en het college van zaakvoerders
De statutaire zaakvoerders en desgevallend het gezamenlijk optredend college van 
zaakvoerders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van 
het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene 
vergadering bevoegd is.
Zij kunnen eveneens bijzondere machten toekennen aan alle mandatarissen van de 
vennootschap, al dan niet in dienstverband.
Artikel 10: Dagelijks bestuur - Overdracht van bevoegdheden en volmachten
Het dagelijks bestuur van de vennootschap en de vertegenwoordiging wat dit bestuur 
betreft, wordt waargenomen door de statutaire zaakvoerders. De statutaire zaakvoerders mogen 
bijzondere en bepaalde volmachten met betrekking tot het dagelijks bestuur verlenen aan één of meer 
personen van hun keuze.
Artikel 11: Vertegenwoordiging van de vennootschap
De vennootschap in en buiten rechte wordt rechtsgeldig verbonden en vertegenwoordigd 
door de statutaire zaakvoerders, alleen handelend, of desgevallend door het college van zaakvoerders 
gezamenlijk handelend.
…/…
Artikel  13: Algemene vergaderingen
De vennoten komen in algemene vergadering samen om te beraadslagen over alle 
onderwerpen die de vennootschap aanbelangen, overeenkomstig de wet.
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegdheid uit die aan de 
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen.  
Ieder jaar wordt er op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in de oproepingen 
aangeduid, een gewone algemene vergadering gehouden, de vijftiende (15) mei, om 14 uur. Indien 
deze dag op een wettelijke feestdag valt, zal de vergadering de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde 
uur, plaatsvinden.
De zaakvoerder(s) kunnen bovendien een algemene vergadering bijeenroepen telkens de belangen 
van de vennootschap dit vereisen. Iedere algemene vergadering wordt gehouden ten 
maatschappelijke zetel of op elke andere plaats in het Nederlandstalig landsgedeelte of in het 
tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad van België, aangeduid in de oproepingen.  De oproepingen voor 
de algemene vergadering gebeuren per eenvoudige aangetekende brief, verzonden vijftien dagen 
voor de datum van de vergadering, en vermelden de agenda.
Elk aandeel geeft recht op één stem. De vennoten mogen hun stem schriftelijk uitbrengen of zich 
door een lasthebber laten vertegenwoordigen.
Artikel 14 : Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.  
Op deze laatste datum wordt de boekhouding afgesloten en stelt/stellen  de zaakvoerder(s) de 
inventaris en de jaarrekening op.
Artikel 15: Winstverdeling
Van het batig saldo wordt minstens vijf procent afgenomen voor het aanleggen van het wettelijk 
reservefonds. Deze afneming is niet meer verplichtend wanneer dit reservefonds één tiende van het 
maatschappelijk kapitaal bereikt.  
De algemene vergadering zal beslissen over de aanwending van het overblijvend saldo.  
Na goedkeuring van de balans, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de 
aan de zaakvoerder(s) en eventuele commissaris te verlenen kwijting.
Artikel 16: Ontbinding – Vereffening
Bij ontbinding om welke oorzaak en op welk ogenblik ook, zal de algemene vergadering 
één of meer vereffenaars aanduiden, hun bevoegdheden en gebeurlijke vergoedingen en de wijze van 
vereffening bepalen.  
De vennootschap wordt niet ontbonden bij overlijden, ontzegging, faillissement of 
kennelijk onvermogen van een vennoot.
Artikel 17: Verdeling
Na verwezenlijking van de activa en betaling van alle schulden of consignatie van de 
daartoe nodige gelden, zal het batig saldo aangewend worden tot de terugbetaling der aandelen ten 
belope van hun afbetaald bedrag en het overschot zal onder de vennoten worden verdeeld naar 
evenredigheid van het aantal aandelen die zij bezitten.
…/…
SLOT BESCHIKKINGEN
A.
Benoeming van de eerste zaakvoerders.
Wordt in hoedanigheid van statutaire zaakvoerders aangesteld voor een onbepaalde duur, de 
volgende vennootschappen: 
-
De Eenmans Besloten Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ICEVISTA, 
voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer GRUNEWALD Brendon, voornoemd.
-
De 
Gewone 
commanditaire 
vennootschap 
COPPENCO, 
voornoemd, 
 
vast 
vertegenwoordigd door de heer COPPENS Geert, voornoemd.
Hun opdracht zullen kosteloos worden uitgeoefend, tenzij een latere algemene vergadering 
er anders over beslist, overeenkomstig artikel 8 van de statuten.
Deze benoemingen zullen maar uitwerking hebben op de dag van de verkrijging van de 
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
B.
Commissaris.
Er wordt geen commissaris benoemd, daar uit de verrichte schattingen blijkt dat de 
vennootschap, voor haar eerste boekjaar, aan de criteria bedoeld in artikel 141 van het 
Wetboek van vennootschappen zal voldoen.
C.
Eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar zal op de dag van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid door de 
vennootschap aanvangen en eindigen op éénendertig december tweeduizend en dertien. 
De eerste gewone algemene vergadering zal dus plaatsvinden op de 15de van de maand mei 
van het jaar tweeduizend en veertien om 14 uur.
D.
Begin van de werkzaamheden. 
De werkzaamheden van de vennootschap vangen aan op de datum van de neerlegging ter 
griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte.
E.
Overname van de verbintenissen genomen in naam van de op te richten vennootschap.
Luik B - Vervolg
Alle door de comparanten, in naam van de vennootschap, sinds heden gedane of afgesloten 
verrichtingen, zullen beschouwd worden, als gedaan voor rekening, ten bate en voor risico’s 
van huidige vennootschap, hetgeen door de Comparanten en wordt aanvaard.
Deze overname zal slechts uitwerking hebben vanaf de dag van de verkrijging van de 
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
F.
Machten.
De comparanten geeft bij deze:
-
bijzondere volmacht aan de heer Geert COPPENS, de heer Brendon Peter 
Grunewald welke wordt aangeduid als bijzondere lasthebber enkel en alleen om betalingen 
te verrichten, in naam van de vennootschap en ten belope van de oprichtingskosten, uit de 
gelden gedeponeerd op de bijzondere rekening van de vennootschap in oprichting;
-
bijzondere volmacht aan mevrouw Stephanie Ernaelsteen evenals aan de bedienden 
van het notariskantoor, aangestelden en lasthebbers, evenals aan Acces BVBA, 
vertegenwoordigd door zaakvoerder Franceska Princen en aan haar bedienden om, met 
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen 
voor de inschrijving van de vennootschap bij de diensten van het handelsregister en voor de 
aanvraag van een BTW-nummer.
…/…
Voor eensluidend analytisch uittreksel.
Samen neergelegd: expeditie
(getekend) Damien HISETTE, geassocieerde notaris te Brussel.