N° d’entreprise :
Dénomination :
(en entier) : HQ Services SPRL
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
Siège : 1050 Ixelles, Place du Châtelain 4
Objet de l’acte : CONSTITUTION
D'un acte reçu par Maître Jean VINCKE, Notaire associé à Bruxelles, le 25 mai 2010, il résulte qu’ont comparu :
1. Monsieur PELTZER Gaël, né à Uccle, le quinze mars mil neuf cent septante et un, demeurant et domicilié à 
7331 Saint-Ghislain (Baudour), rue du Mont Garni, 6.
2. Monsieur WHITE Alexander, né à Douvre (Grande Bretagne) le vingt-trois juin mille neuf cent cinquante-
sept, domicilié à Londres (W11 2 LB Arundel Gardens 38.
Lesquels ont requis le Notaire soussigné d'acter en la forme authentique qu'ils constituent une société 
commerciale et d'arrêter les statuts d'une Société privée à responsabilité limitée sous la dénomination "HQ 
Services SPRL", ayant son siège social à 1050 Ixelles, Place du Châtelain 4, rez de chaussée inférieur pièce 
avant, dont le capital s'élève à dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR), représenté par cent (100) parts sans 
désignation de valeur nominale, représentant chacune un centième (1/100ième) de l'avoir social. 
Les comparants déclarent et reconnaissent que les parts ainsi souscrites sont libérées à concurrence de six 
mille deux cents euros (€ 6.200,00) par un versement en espèces, de sorte que la société a, dès à présent de 
ce chef à sa disposition, une somme de six mille deux cents euros (€ 6.200,00).
Le comparant sub. 1 reconnait devoir à la société un solde de six mille deux cents euros (€ 6.200,00) et le 
comparant sub. 2 reconnait devoir à la société un solde de six mille deux cents euros (€ 6.200,00).
Objet. 
En restant dans les limites tracées par la loi, tant en Belgique qu'à l'étranger, la société peut -directement ou 
indirectement-, pour son compte propre, le cas échéant en participation avec des tiers ou pour le compte de 
tiers, sauf restrictions légales ou statutaires:
1. La fourniture de tous services, études et conseils ainsi que la formation dans les domaines :
-
de la consultance aux entreprises ;
-
de la gestion d’entreprises ;
-
de la gestion de produits ;
-
des ressources humaines ;
-
de la communication ;
-
du marketing ;
-
du développement de stratégies, de conseils et de programmes d’actions, 
-
du management de projets ;
-
des audits et des enquêtes d’opinion, 
-
de la création et de l’accompagnement d’entreprises nouvelles ;
-
de l’organisation de séminaires, de formations et d’évènements d’entreprises ;
-
du « coaching », de la gestion et de l’orientation de carrière ; 
2. La fourniture de tout matériel ainsi que la réalisation et la commercialisation de tous types de support en 
rapport avec l’objet social.
0826160282
3. L’acquisition, la vente ou l’échange de tout droit mobilier et de toute valeur mobilière, en ce compris 
notamment la constitution et la gestion d’un portefeuille de valeurs mobilières pour son compte propre 
uniquement ;
4. La prise de participations, directe ou indirecte, dans le capital de toute personne morale belge ou étrangère, 
existante ou à créer, de quelque manière que ce soit, notamment par voie d'apport, de fusion, de souscription 
et de commandite.
4. Toute activité ayant trait à la constitution et la valorisation d’un patrimoine immobilier, tant en immeubles 
qu’en droits réels immobiliers, notamment l’achat, la vente, l’échange, la négociation, la transaction, la gestion, 
le leasing, la location meublée ou non tant en qualité de bailleur que de locataire, le lotissement, l’expertise, la 
revente, le courtage, la promotion, de tout biens immobiliers et en général de quelque nature, situés en 
Belgique ou à l'étranger ;
5. Toute activité relevant du secteur des travaux publics et privés ainsi que du bâtiment, en qualité 
d’entrepreneur général ou en sous-traitance, en ce compris notamment l’étude et la réalisation de tout travail de 
construction, de démolition, de rénovation, d’entretien de tous bâtiments et édifices, l’étude et la réalisation de 
décorations tant intérieures qu’extérieures ;
La société pourra également,
- consentir tous prêts, crédits et avances sous quelques formes que ce soit et pour quelques durées que ce soit, 
à toutes entreprises affiliées ou dans laquelle la société possède une participation ;
- se voir octroyer, sous quelques formes que ce soit et pour quelques durées que ce soit, tous prêts, crédits et 
avances par toute personne physique ou morale dans le cadre de ses activités ;
- donner caution, aval ou toutes garanties généralement quelconques, tant pour ses propres engagements que 
pour les engagements de tiers, entre autres en donnant ses biens en hypothèque ou en gage, y compris son 
fonds de commerce ; 
-
exercer la fonction de gérant, d’administrateur, de délégué à la gestion journalière, de liquidateur ainsi 
que toute autre fonction autorisée dans toute personne morale belge ou étrangère.
La société peut, d’une manière générale, faire en Belgique ou à l’étranger, toutes opérations commerciales, 
industrielles, financières, mobilières ou immobilières se rapportant, directement ou indirectement, à son objet 
social ou qui serait de nature à favoriser ou développer la réalisation. 
La société ne pourra exercer aucune activité de nature à l’exposer à un risque financier sans rapport avec la 
réalisation de son objet social.
Gestion. 
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, nommés avec ou sans limitation de 
durée et pouvant, dans cette dernière hypothèse, avoir la qualité de gérant statutaire.
L'assemblée générale qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de pluralité, leurs 
pouvoirs. S'il n'y a qu'un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est attribuée.
Chaque gérant peut démissionner à tout moment.
Lorsqu'une personne morale est nommée gérante, celle-ci est tenue de désigner parmi ses associés, gérants 
administrateurs ou travailleurs, un représentant permanent chargé de l'exécution de cette mission au nom et 
pour le compte de la personne morale.
Pouvoirs du gérant. 
Conformément à l'article 257 du Code des sociétés et sauf organisation par l'assemblée d'un collège de 
gestion, chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice et peut poser tous les actes 
nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet social, sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée générale.
Toutefois, par dérogation à ce qui précède, tout acte engageant la société pour un montant supérieur ou égal à 
cinquante mille euros (€ 50.000,00), ne sera valablement souscrit au nom et pour le compte de la société que 
moyennant la signature conjointe de deux gérants.
Chaque gérant peut, pour une durée fixée par lui, déléguer telle partie de ses pouvoirs qu'il détermine à des 
mandataires spéciaux, associés ou non.
Réunion. 
Il est tenu une assemblée générale le deuxième vendredi du mois de novembre de chaque année, à 16 heures. 
L'assemblée générale se réunit extraordinairement chaque fois que l'intérêt de la société l'exige ou sur la 
demande d'associés représentant le cinquième du capital. 
Les assemblées générales se tiennent au siège ou à l'endroit indiqué dans les convocations. 
Présidence - délibération. 
Volet B - Suite
Toute assemblée générale est présidée par un gérant, ou, à défaut de gérant, par l'associé présent qui détient 
le plus de parts.
Sauf dans les cas prévus par la loi, l'assemblée statue quelle que soit la portion du capital représentée et à la 
majorité des voix.
Chaque part donne droit à une voix.
Exercice social. 
L'exercice social commence le premier juillet de chaque année et se termine le trente juin de l’année suivante.
Affectation des bénéfices.
Sur le bénéfice net, tel qu'il découle des comptes annuels arrêtés par la gérance, il est prélevé chaque année 
cinq pour cent (5%) pour la formation de la réserve légale. Ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque ce 
fonds de réserve atteint dix pour cent (10%) du capital.
Le solde est mis à la disposition de l'assemblée générale qui, sur proposition de la gérance, en détermine 
l'affectation, dans le respect des dispositions légales. 
Assemblée générale extraordinaire des associés
AUTORISATION(S) PRÉALABLE(S)
Le notaire a attiré l'attention des comparants sur le fait que la société, dans l'exercice de son objet social, 
pourrait devoir, en raison des règles administratives en vigueur, obtenir des autorisations ou licences 
préalables.
Les comparants, ici présents, déclarent ensuite se réunir en assemblée générale et prennent à l'unanimité les 
résolutions suivantes :
1.
CLOTURE DU PREMIER EXERCICE - PREMIERE ASSEMBLEE ANNUELLE.
Le premier exercice sera clôturé le trente juin deux mille onze. Par conséquent, la première assemblée annuelle 
se tiendra en deux mille onze.
2.
NOMINATION DE DEUX GERANTS NON-STATUTAIRES.
Sont nommés en qualité de gérant, pour une durée illimitée :
- Monsieur PELTZER Gaël, prénommé.
- Monsieur WHITE ALEXANDER, prénommé.
Les gérants sont ici présents et acceptent le mandat qui leur est conféré.
Leur mandat sera exercé à titre gratuit.
3.
RATIFICATION DES ENGAGEMENTS PRIS AU NOM DE LA SOCIETE EN FORMATION.
Les comparants déclarent reprendre tous les engagements pris au nom de la société en constitution à dater du 
premier janvier deux mille neuf.
Cette reprise d'engagement n'aura d'effet que sous la double condition suspensive de la réalisation desdits 
engagements et du dépôt de l'extrait des statuts au greffe du tribunal compétent.
Formalités légales
Monsieur PELTZER Gaël Rodolphe Xavier, l’un des gérants non-statutaires de la société, prénommé, déclare 
constituer pour mandataire spécial de la société, la société privée à responsabilité limitée J.JORDENS, ayant 
son siège à 1210 Bruxelles, rue du Méridien, numéro 32 avec droit de substitution, afin d'effectuer les formalités 
auprès du registre des personnes morales ainsi qu’à un guichet d’entreprise en vue d’assurer l’inscription des 
données dans la Banque Carrefour des Entreprises et l’immatriculation auprès de l’administration de la Taxe 
sur la Valeur Ajoutée.
A ces fins, le mandataire prénommé pourra, au nom de la société, faire toutes déclarations, signer tous 
documents et pièces, substituer et, en général, faire le nécessaire.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Maître Jean VINCKE, Notaire associé à Bruxelles
Déposé en même temps:
- 1 expédition de l'acte;
- 1extrait analytique conforme.