Ondernemingsnr : 0607 911 866
Naam
(voluit) : vzw Bedevaartcomité Sint-Gillis Wimmertingen
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Smetstraat 50 3501 Hasselt
Onderwerp akte : wijziging statuten
(versie 2.0 datum 2024.06.10)	STATUTEN
De leden van de Algemene Vergadering zijn overeengekomen de wijziging van de statuten als gevolg van
de nieuwe wet "de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad va 4 april 2019" goed te keuren.
Titel 1 - De vereniging
Artikel 1 - De rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genaamd) op grond
van het wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019
(hierna genoemd WVV).
Artikel 2 - Naam
De vzw draagt de naam vzw Bedevaartcomité Sint-Gillis Wimmertingen
Artikel 3: Adres van de zetel
De zetel is gevestigd te 3501 Wimmertingen - Hasselt, Smetstraat 50, gelegen in het Vlaams Gewest. Het
bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 4: Voorwerp en doeleinden
De vereniging heeft tot voorwerp, met uitsluiting van winstoogmerk voor haar en voor haar leden, te voorzien
in de organisatie van de jaarlijkse bedevaart in de maand september ter ere van Sint-Gillis. Sint-Gillis staat
(wordt aanroepen) voor hen die op zoek zijn naar heling, rust of genezing voor ziekten van de geest of
zenuwziekten, epilepsie, schrik, angst en als beschermer van kleine kinderen (kinderziekten).
Deze bedevaart vindt plaats in de parochiekerk Sint-Niklaas te Hasselt - Wimmertingen.
In deze parochiekerk wordt de relikwie van Sint-Gillis bewaard en vereerd.
Het is met instemming van de Kerkfabriek van de parochie Hasselt - Wimmertingen dat de vereniging
gebruik mag maken van de kerk om dit doel te realiseren.
Gelet op het feit dat de bedevaarders zijn toegetreden tot de broederschap van Sint-Gillis, en hierbij beogen
dat eucharistievieringen voor bepaalde intenties in de parochiekerk Sint-Niklaas te Wimmertingen doorgaan
over heel de duur van een jaar of zelfs meerdere jaren, of zelfs levenslang strekt het doel van de vereniging er
ook toe tegemoet te komen aan deze blijvende wens van de bedevaarders.
Tot verwezenlijking van het vooropgestelde doel zal de vereniging overgaan tot het laten opdragen van
eucharistievieringen, het inrichten van activiteiten gedurende de volledige maand september, het aantrekken
van medewerkers, het collecteren van fondsen voor inschrijving in de broederschap en tijdens de
eucharistievieringen het ontvangen van giften, het beheren van de fondsen op de bankrekening van de
vereniging, en het voeren van de nodige administratieve handelingen binnen het parochiewerk.
De vereniging kan bovendien alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging kan ten uitvoering van wat hierboven bepaald is onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur of erfpacht nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Artikel 5 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel 2 - Lidmaatschap
Artikel 6 - Leden
De vereniging telt enkel werkende leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 5 leden
bedragen. Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Artikel 7 - Voorwaarden tot toetreding
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van het bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan beschikt over een onbeperkte beoordelingsvrijheid bij de aanneming.
Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 8 - Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij
de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt
effectief een maand na ontvangst van het schrijven.
Artikel 9 - Uitsluiting
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23 WVV.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de
beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist
is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Artikel 10 - Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor
de schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Artikel 11 - Bijdragen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Titel 3 - De Algemene Vergadering
Artikel 12 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
·het wijzigen van de statuten;
·het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
·het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een lid;
·de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
·Om de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Art. 13 - Vergaderingen
1 - Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van
het boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
2 - Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
3 - Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuursorgaan, door
minimum twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone post of via mail, indien
de betrokkene een e-mailadres heeft doorgegeven om te communiceren, verstuurd ten laatste vijftien dagen
vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de agenda.
4. De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt.
Artikel 14 - Quorum en stemming
1 - Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135 en 13:2
(ontbinding vzw), 9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een algemeenheid) en 14:39
(omzetting van de vzw) van het WVV,, is de vergadering geldig samengesteld en worden beslissingen genomen
bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
2 - Alle leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, lid
van de vereniging. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan [ getal] volmacht(en)
beschikken.
Artikel 15 - Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage
van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de
vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
Titel 4 - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16 - Samenstelling van het bestuursorgaan
1 - De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan,, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders, al dan niet leden van de vereniging. De bestuurders worden door de algemene vergadering
benoemd. Wanneer en voor de duur dat de vereniging minder dan drie leden telt, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders.
Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van
de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering. In dit geval zijn de overige bestuurders
gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te roepen om in de benoeming van
nieuwe bestuurder(s) te voorzien. Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in
dienst, totdat in hun vervanging is voorzien.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan ten
allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de
algemene vergadering gehoord.
2 - De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
3 - De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 17 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan
1 - Het bestuursorgaan vergadert minimum twee keer per jaar. De vergadering wordt bijeen geroepen door
de voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de
vergadering en kan via gewone post of elektronisch verstuurd worden, wanneer de bestuurder een e-mailadres
heeft doorgegeven om te communiceren.
2 - Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan
vereist een twee derden meerderheid.
3 -Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8 WVV worden
gevolgd.
3 - In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een
beraadslaging plaatsvond.
4 - Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de
voorzitter(en de bestuurders die erom verzoeken) of door twee bestuurders (en de bestuurders die erom
verzoeken).
5 - Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere bestuurder. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Geen enkele bestuurder mag over meer dan één volmacht beschikken.
Art. 18 - Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1 - Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
2 - Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van
rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking,
met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet.
Het Bestuursorgaan heeft in zijn bevoegdheid al de handelingen die behoren tot het bestuur van de
vereniging, in de ruimste zin genomen. In die zin kan zij namelijk alle betalingen doen en ontvangen, daarvan
kwijtschrift geven of eisen; alle inbewaargevingen doen en ontvangen; alle roerende of onroerende goederen
verkrijgen, verwisselen of vervreemden of in erfpacht nemen, zowel kosteloos als onder bezwarende titel
evenals huren of verhuren, zelfs voor langer dan negen jaar, alle private of officiële subsidies en
tegemoetkomingen aanvaarden en ontvangen; alle legaten en giften aanvaarden en ontvangen, alle contracten,
verkopingen en ondernemingen aannemen en sluiten, alle leningen met of zonder waarborg sluiten; alle
subrogaties en borgstellingen toestaan of aanvaarden; toestemmen in de hypotheken, met melding van
dadelijke uitwinning op de onroerende goederen van de vereniging; alle leningen en voorschotten sluiten en
doen; van alle zakelijke of uit de verplichtingen voortspruitende rechten afstand doen, evenals van alle zakelijke
op persoonlijke waarborgen, handlichting geven, voor of na betaling van alle bevoorrechte of hypothecaire
inschrijvingen, beslagleggingen of andere beletselen, pleiten als eiser of als verweerder voor alle rechtbanken,
en uitvoeren van alle vonnissen; dading treffen; compromis aangaan. Het Bestuursorgaan kan gedurende het
lopende boekjaar middelen overmaken aan een niet-winstgevende instelling(en), verenigingen die als
doelstelling hebben de geest van Sint-Gillis in praktijk te brengen nl. werken naar heling, rust of genezing voor
ziekten van de geest of zenuwziekten, epilepsie, schrik, angst en als beschermer van kleine kinderen
(kinderziekten).
3 - Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
4 - Het bestuur kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde. Elke
delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
5 - Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodigt acht.
Artikel 19 - Dagelijks bestuur
1 - Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen,
het dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur. Wanneer
meer personen deel uitmaken oefenen zij samen deze bevoegdheid uit als college.
2 - Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoefte van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
3 - Het mandaat van de dagelijks bestuurders kan ten allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd.
In voorkomend geval hoort het bestuursorgaan voorafgaandelijk de dagelijks bestuurder.
Titel 5 - Begrotingen en rekeningen
Art. 20 - Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. leder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de
begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij
afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
Titel 6 - Ontbinding
Art. 21 -
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en volgende van het
wetboek vennootschappen en verenigingen. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars
aangeduid.
Art. 22 -
1 - In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden
en het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging,
een belangeloze instelling in de geest van Sint-Gillis, een vrij werk met confessioneel katholiek karakter, aan te
duiden door de algemene vergadering.
2 - Bij het bepalen van de bestemming moet er rekening gehouden worden met het belangloos doel van de
onderhavige vereniging en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa
toegewezen worden aan bestuurders, leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel
gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging; ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel
als dat van de ontbonden vereniging.
Art. 23 - Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek voor vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de bijeenkomst van de algemene vergadering
gehouden te Wimmertingen op 10 juni 2024
I.INBRENGEN EN OVERNAME VAN VERBINTENISSEN
Ondergetekenden beslissen in te brengen in de vereniging
-het gebruik van de relikwie van Sint-Gillis
-het patrimonium van de Broederschap van Sint-Gillis Wimmertingen
ILBENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN - DAGELIJKS BESTUUR
Tot het Bestuursorgaan - Dagelijks bestuur zijn benoemd
(naam, voornaam, geboortedatum, adres, functie)
CORNELISSIS ALI ; 16/06/1969 ; SIMON STEVINLAAN 14 ; 3500 HASSELT ; LID BESTUURSORGAAN
SECRETARIS	GILISSEN LUDO ; 15/10/1946 ; SINT-ROCHUSSTRAAT 2 ; 3720 KORTESSEM ;
HERMANS JEF ; 20/08/1942 ; WIMMERTINGENSTRAAT 25 ; 3501 HASSELT ;LID BESTUURSORGAAN
RAYMAEKERS LUDO ; 18/10/1952 ; SMETSTRAAT 50 ; 3501 HASSELT ; VOORZITTER
TUYLS LUC ;13/07/1950 ; KLOOSTERLAAN 37 ; 3500 HASSELT; LID BESTUURSORGAAN
DHR. BART BUCKINX ; SEPULKRIJNENLAAN 14, 3500 HASSELT IS ONTSLAGNEMEND LID
BESTUURSORGAAN. ZIJN FUNCTIE ALS PENNINGMEESTER WERD OVERGEDRAGEN AAN LUDO
RAYMAEKERS (TEVENS VOORZITTER)
Aldus overeengekomen te Hasselt - Wimmertingen op 2024-06-10
Elk lid van de Algemene Vergadering verklaart een exemplaar te hebben ontvangen.
(get) Ludo Raymaekers	(get) Ludo Gilissen
voorzitter	secretaris
Handtekeningen Bestuursorgaan - Dagelijks Bestuur - Algemene Vergadering