Ondernemingsnr : 0436962729
Naam
(voluit) : Sportklub Plenke Werchter
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Tremelobaan 21
 : 3118 Rotselaar
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Jasmien De Ras, notaris met standplaats te Rotselaar die haar
ambt uitoefent in de vennootschap “Jasmien De Ras, notaris”, met zetel te Rotselaar, Hogeweg 24,
op 24 juli 2024, inhoudende proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders van de besloten vennootschap “SPORTKLUB PLENKE WERCHTER” met zetel te
3118 Rotselaar (Werchter), Tremelobaan 21, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven,
met ondernemingsnummer 0436.962.729, onderworpen aan de belasting over de toegevoegde
waarde onder nummer BE 0436.962.729, blijkt dat de algemene vergadering met eenparigheid van
stemmen volgende besluiten heeft genomen:
eerste besluit. Beslissing om de statuten van de vERENIgING aan te passen aan de bepalingen van
het (nieuw) Wetboek van vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, 1e en 3e lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (hierna afgekort
“wet van 23 maart 2019”), besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de
bepalingen van het (nieuw) Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van
de vereniging zonder winstoogmerk te behouden.
TWEEDE BESLUIT. AANDUIDING ADRES VAN DE ZETEL BUITEN DE STATUTEN
De vergadering besluit om de aanduiding van het adres van de zetel niet meer op te nemen in de
statuten, maar zich te beperken tot de aanduiding van het Gewest.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3118 Werchter,
Tremelobaan 21.
DERDE BESLUIT. Aanneming van volledig nieuwe statuten
Als gevolg van het voorgaande, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met
voormelde besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
De vereniging draagt de naam: Sportklub Plenke Werchter.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon beginnen België te verplaatsen voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht is tot een
wijziging van de taal van de statuten.  Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij het adres van de rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de
zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest.  In die laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd
om tot de statutenwijziging te beslissen.
Voorwerp
De vereniging heeft tot voorwerp de competitievoetbalsport te betwisten. Zij kan alle handelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar voorwerp. Zij kan
inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar voorwerp
overeenstemt.
Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden bij twee
derde van geldige stemmen in de algemene vergadering.
Vaste/gewone leden
De oprichters zijn de eerste leden (oprichters) alsook de leden die zijn toegelaten conform hetgeen
hieronder bepaald.
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het minimum aantal leden wordt vastgesteld op
TWEE. Elk lid dat de leeftijd van achttien jaar heeft bereikt heeft stemrecht.
Ieder die wenst aangesloten lid te worden, moet een schriftelijke aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan aan dewelke de uitsluitende bevoegdheid toekomt nieuwe leden aan te nemen.
De personen die de vereniging wensen te helpen haar voorwerp te verwezenlijken, kunnen op
schriftelijke aanvraag worden aangenomen in de hoedanigheid van sympathiserend of beschermend
lid (deze hebben geen stemrecht of beslissingsbevoegheid).
De spelers (en andere personen die een bijdrage betalen) zijn sympathiserende leden zonder
beslissingsbevoegdheid of stemrecht.
Ieder lid kan zich op ieder ogenblik uit de vereniging terugtrekken mits schriftelijk ontslag, gericht aan
het bestuursorgaan.
De schorsing en de uitsluiting van de leden zal geschieden zoals bepaald door de wet.
Het ontslagnemen, geschorst of uitgesloten lid en de erfgenamen, rechthebbenden en
rechtverkrijgenden van een overleden lid hebben geen enkel recht op het vermogen van de
vereniging. Zij kunnen staat, noch rekeningopgave, noch verzegeling of boedelbeschrijving eisen of
vorderen.
Na uitputting van de voorgeschreven statutaire procedure zal een scheidsrechtercollege,
samengesteld uit drie leden van een Arbitragecommissie (Art. 250 of Art. 251), alle geschillen
nopens het beheer van de club die binnen de club ontstaan en die onder toepassing van onderhavig
reglement vallen worden beslecht.
Elk geschil met de FIFA-statuten, -reglementen en -richtlijnen aan de arbitrage-instanties die in haar
schoot zijn opgericht zal worden voorgelegd.
Elk hoger beroep tegen een definitieve en dwingende beslissing van de FIFA aan de arbitrage van
de TAS (Tribunal Arbitrage du Sport) in Lausanne (Zwitserland) zal voorgelegd worden.
De vereniging erkent en aanvaardt dat de Voetbalfederatie Vlaanderen waarbij zij is aangesloten, de
Interfederale Disciplinaire Commissie inzake Doping (IDCD) heeft gemachtigd om haar disciplinaire
bevoegdheid inzake doping uit te voeren.
De IDCD past haar eigen procedurereglement toe dat in het reglement van inwendige orde wordt
opgenomen.
De vereniging erkent en aanvaardt dat de VFV, waarbij zij is aangesloten, het Vlaams Doping
Tribunaal gemachtigd heeft om haar disciplinaire bevoegdheid inzake doping uit te voeren voor wat
betreft de sporter die door de vigerende reglementering van de Vlaamse Gemeenschap
gekwalificeerd is als elitesporter en dat de andere sporters onder de bevoegdheid van de door deze
reglementering opgerichte disciplinaire commissies vallen.
Het Vlaams Doping Tribunaal past haar eigen procedurereglement toe, dat in het reglement van
inwendige orde wordt opgenomen.
Bijdrage
De leden zijn verplicht een aansluitingsrecht of bijdrage te betalen. Welke bijdrage of
aansluitingsrecht dit is, wordt jaarlijks beslist door de algemene vergadering. Zij zetten zich in voor de
vereniging met bekwaamheid en toewijding.
Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle (gewone/vaste) leden en is het hoogste orgaan
van de vereniging. Zij bezit de macht die haar door de wet of door onderhavige statuten zijn
toegekend.
Zo behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
1. Wijziging van de statuten.
Elke statutenwijziging dient te worden voorgelegd aan de algemene vergadering, die ook de opdracht
heeft om de beslissingsorganen van de club te verkiezen. Elke statutenwijziging dient aan de bond te
worden voorgelegd ter controle van hun overeenstemming met het bondsreglement ten laatste
binnen de maand volgend op de goedkeuring door de algemene vergadering. De club dient de KBVB
over elke wijziging van rechtspersoonlijkheid te informeren binnen de maand na opmaak nieuwe
statuten. De clubs die de bovengenoemde verplichtingen niet naleven, worden volgende
administratieve sancties opgelegd zonder afbreuk te doen aan de bepalingen inzake de schrapping
van een club (Art. 1921) indien de maatregel zonder verder gevolg blijft:
- afschaffing van de terugbetaling van de scheidsrechterkosten (Art. 1918) binnen de maand volgend
op de zonder gevolg gebleven ingebrekestelling;
- boete van vijfhonderd euro (€500,00) indien de ingebrekestelling zonder gevolg is gebleven binnen
de drie maanden.
2. Benoeming en ontslag bestuurders.
3. De goedkeuring van de rekeningen en van de begroting.
4. De vrijwillige ontbinding van de vereniging.
5. Afzetting en uitsluiting leden.
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen, telkens in de
loop van de maand juni. Alle leden moeten er op worden uitgenodigd.
Bij beslissing van het bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één/vijfde van de leden kunnen
op ieder ogenblik buitengewone algemene vergaderingen worden bijeengeroepen. Iedere algemene
vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan bij gewone brief of e-mail, ondertekend
door de secretaris in naam van het bestuursorgaan en verstuurd aan elk lid minstens acht dagen
voor de datum van de vergadering. Het bijeenroepingsbericht vermeldt de agenda.
Ieder lid heeft het recht de algemene vergadering in persoon bij te wonen of zich te laten
vertegenwoordigen door een lasthebber welke laatste evenwel zelf lid van de vereniging dient te zijn.
Elk lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen.
Alle leden hebben een gelijk stemrecht; ieder lid beschikt over één stem.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen, behoudens
andersluidende bepalingen voorzien in de wet of onderhavige statuten.
Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter van de vergadering de doorslag.
Over de wijziging van de statuten en over de ontbinding van de vereniging kan de algemene
vergadering slechts geldig besluiten mits naleving van de bepalingen vervat in de wet.
De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen
en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en een bestuurder. Dit register wordt
bewaard op de zetel, alwaar alle leden er inzage van kunnen nemen.
Alle leden of derden die een belang doen blijken, kunnen daarvan uittreksels vragen die ondertekend
worden door de voorzitter van het bestuursorgaan of door een bestuurder. Iedere wijziging van de
statuten, benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder moet binnen de maand vanaf de
dagtekening worden bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste twee en ten
hoogste elf leden, gekozen door de algemene vergadering en steeds door haar afzetbaar. De duur
van hun mandaat beloopt zes jaar.
De uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een
secretaris en een penningmeester.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter en/of de secretaris. Hij kan slechts
geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig is. De vergadering
van het bestuursorgaan wordt geleid door de voorzitter, of, ingeval deze verhinderd is, door de
ondervoorzitter of de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen geeft de stem van diegene die de vergadering voorzit de doorslag.
Van de beslissingen worden notulen opgemaakt die ingeschreven worden in een speciaal register en
die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris.
Uittreksels uit deze notulen die moeten worden voorgelegd, worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris.
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide macht voor wat betreft de daden van bestuur en
beschikking van de vereniging. Enkel de handelingen die krachtens de wet en krachtens onderhavige
statuten tot de exclusieve bevoegdheid van de algemene vergadering behoren zijn uit de
competentie van het bestuursorgaan gesloten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging met betrekking tot dit dagelijks bestuur opdragen aan één of meer van zijn leden, die
alsdan de titel van gedelegeerd bestuurder zullen dragen en van wie de machten en gebeurlijke
bezoldiging eveneens door het bestuursorgaan kan worden vastgelegd.
 
Alle akten die de vereniging verbinden, andere dan diegene met betrekking tot het dagelijks bestuur
worden behoudens bijzondere delegatie van machten door het bestuursorgaan ondertekend door
ofwel de voorzitter ofwel de secretaris van het bestuur ofwel twee bestuurders, die ten overstaan van
derden geen staving van hun machten dienen te geven.
Onbezoldigd mandaat
Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan bij de uitoefening van hun
mandaat. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht. Hun
mandaat is onbezoldigd.
Reglement van inwendige orde
Het bestuursorgaan kan aan de algemene vergadering een reglement van inwendige orde
voorleggen, dat door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen kan worden
aangenomen, verworpen en/of gewijzigd.
Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar van de vereniging neemt een aanvang op één januari en eindigt op éénendertig
december van ieder kalenderjaar.
De rekeningen van het verlopen jaar en de begroting van het volgend jaar zullen onderworpen
worden aan de goedkeuring van de gewone jaarlijkse vergadering.
Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en de bestemming, die aan het netto-actief van het
patrimonium moet worden gegeven. Deze bestemming moet ten gunste zijn van een goed doel.
De beslissing tot ontbinding van de vereniging, alsook de namen, beroepen en adressen van de
vereffenaars dienen bekendgemaakt te worden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Neutraliteit en niet-discriminatie: bijzondere verbintenis
De club verbindt er zich toe neutraal te blijven op politiek, filosofisch en godsdienstig vlak.
Elke discriminatie van een land, een persoon of een groep personen op basis van ras, geslacht, taal,
godsdienst, politiek of om elke andere reden is streng verboden, op straffe van schorsing of
schrapping.
Onder voorbehoud van de algemene rechtsprincipes, van de bepalingen van openbare orde en van
de nationale, regionale en communautaire wetgeving ter zake, dient ook rekening te worden
gehouden met het reglement van de FIFA inzake racisme (zie www.fifa.com).
Inmenging in andere clubs
De club mag noch direct, noch indirect:
- in het bezit zijn van titels, aandelen of sociale aandelen van een andere club;
- lid zijn van een andere club; en/of
- deelnemen aan het bestuur en/of de sportieve activiteiten van een andere club
die deelneemt aan eenzelfde officieel kampioenschap gespeeld onder de auspiciën van de KBVB.
Niemand mag tezelfdertijd rechtstreeks betrokken zijn in de controle, het bestuur en/of sportieve
activiteiten van meer dan één club die aan eenzelfde competitie deelneemt.
Een fysieke persoon of een juridische entiteit, in rechte of in feite, wordt vermoed de controle te
hebben over een club:
- indien hij er over de meerderheid der stemmen beschikt van de aandeelhouders;
- indien hij recht heeft om er de meerderheid van de leden van een orgaan te benoemen of te
ontslaan;
- indien hij, als aandeelhouder, er krachtens een sociaal pact, alleen de meerderheid van het
stemrecht van de aandeelhouders controleert.
Een fysieke persoon of een juridische entiteit, in rechte of in feite, is betrokken in het bestuur van een
club wanneer hij deel uitmaakt van haar beheers- of beslissingsorgaan.
Elke overtreding of tekortkoming zal gelijkgesteld worden met een daad van competitievervalsing
(Titel 20, hoofdstuk 2).
 
Alles wat in onderhavige statuten niet expliciet voorzien werd, zal worden geregeld overeenkomstig
de bepalingen van de wet op de verenigingen zonder winstoogmerk.
De vereniging verbindt er zich toe de statuten, reglementen, richtlijnen en beslissingen van de KBVB,
van de FIFA en de UEFA na te leven. Elke bepaling van onderhavige statuten die strijdig zouden zijn
met het reglement van de KBVB, van de FIFA en de UEFA wordt beschouwd als nietig en van
generlei waarde wat hen betreft. De vereniging verbindt er zich bovendien toe de principes van
loyaliteit, integriteit en van sportieve geest als uitdrukking van de fair-play na te leven.
Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
VIERDE BESLUIT. OPDRACHT TOT coördinatie van de statuten
De algemene vergadering besluit aan de ondergetekende notaris de opdracht te geven om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het dossier te verzorgen.
VIJFDE BESLUIT. ONTSLAGEN EN BENOeMINgeN 
De vergadering neemt kennis van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari 2020 door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd ingevoerd.
De vergadering beslist de huidige bestuurders, de heer Buedts Dirk, de heer Buedts Luc, de heer
Heremans Gustaaf, de heer Goris Ronny, de heer Verelst Michel, de heer Baert Joachim en
mevrouw Rappoort Nicky, allen voornoemd, voor zoveel als nodig te bevestigen in hun benoeming
als bestuurder van de vereniging en dit voor een periode van zes jaar.
De vergadering heeft de functies als volgt toegewezen:
Als voorzitter, de heer Buedts Dirk, voornoemd;
Als secretaris, de heer Heremans Gustaaf, voornoemd;
Als penningmeester, de heer Heremans Gustaaf, voornoemd.
De vergadering bevestig het ontslag van de volgende bestuursleden:
1. De heer UYTTERHOEVEN Jozef Jan Louis, geboren te Werchter op 22 februari 1945,
rijksregisternummer 45.02.22-327.69, wonende te 3118 Rotselaar, Sint Jansstraat 46/0001.
2. De heer DE COSTER Tom, geboren te Leuven op 22 mei 1977, rijksregisternummer 77.0522-
115.04, wonende te 2221 Heist-op-den-Berg, Schrieksesteenweg 90/A005.
3. De heer BUEDTS Benny, geboren te Bonheiden op 26 juli 1983, rijksregisternummer 83.07.26-
239.94, wonende te 3118 Rotselaar, Vondelweg 93.
4. De heer VERSCHUEREN Jens, geboren te Bonheiden op 14 september 1991,
rijksregisternummer 91.09.14-161.35, wonende te 3120 Tremelo, Veldonkstraat 155/B.
STEMMING EN AFSLUITING VERGADERING
    1.  Al de besluiten die voorafgaan, werden genomen met eenparigheid van stemmen.
    2.  De vergadering erkent door ondergetekende notaris te zijn gewezen op de verplichting
opgenomen in artikel 1:35 WVV dat stelt dat het bestuursorgaan door de wet vereiste informatie over
de uiteindelijk begunstigde(n) van de vereniging steeds moet aanpassen in het Register van
Uiteindelijk Begunstigden als de uiteindelijk begunstigden van de vereniging wijzigen. De informatie
dient immers steeds toereikend, accuraat en actueel te zijn. Zij wordt erop gewezen dat deze
verplichting geldt op straffe van geldboete.
Aangezien alle punten van de agenda zijn afgehandeld, wordt de vergadering gesloten.
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel
 
Notaris Jasmien De Ras
 
Werd gelijktijdig neergelegd: een eensluidende uitgifte van de akte (verslag bestuursorgaan) en
gecoördineerde statuten