Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hoogstudentenvereniging Intermedia
(afgekort) : Intermedia
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Zandpoortvest 60
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
***
HOOGSTUDENTENVERENIGING INTERMEDIA
(Vereniging zonder winstoogmerk)
ZANDPOORTVEST 60
 2800 MECHELEN
 
OPRICHTING
De ondergetekenden:
Goossens Jens, Strobloemstraat 12, 2170 Merksem
Van den Broeck Jordi, Bokspoel 11,1850 grimbergen
Van Gils Lauri, Uitoord 32, 4824 LD Breda Nederland
Vergauwen Emily, Blokkerstijkdstraat 26, 2070 Zwijndrecht
Berghmans Lien, Kloosterstraat 179, 3920 Lommel
Matthys Arthur, Doornbergstraat 70, 3201 Langdorp
De Cloedt Paulien, Knokkestraat 620, 8300 Knokke
Van Belle Fleur, Galgestraat 54, 1785 Merchtem
Waltens Amber, Lodewijk de Vochtstraat 48, 9120 Beveren
Roelandt Amber, Prins Albertlaan 20, 2880 Bornem
 
zijn overeengekomen op 28 Augustus 2018, om vanuit de Feitelijke vereniging “Intermedia”, opgericht in 2015
door Jimmy De Becker en Hélène Van Droogenbroeck,
in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en
latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder winstoogmerk "Intermedia" op te richten waarvan de statuten als
volgt luiden:
 
STATUTEN
Hoofdstuk 1. - Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Hoogstudentenvereniging Intermedia” afgekort : “Intermedia”.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen of het Vlaamse Gewest.
Heden is de zetel van de vereniging gevestigd te Zandpoortvest 60, 2800 Mechelen en valt onder het gerechtelijk
arrondissement Mechelen.
 
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel.
De vereniging heeft o.m. tot doel, zonder dat deze opsomming beperkend is:
0701879924
Intermedia is een door de Thomas More Hogeschool Mechelen erkende vereniging van de opleidingen
Journalistiek, Communicatiemanagement, Interieurvormgeving en Media en Entertainment Business. Intermedia
wil een aanvulling zijn bij het opgelegde studieprogramma van de opleidingen op sociaal, cultureel, intellectueel,
ontspanning, sportief en maatschappelijk vlak. Ze wil tevens de vriendschapsbanden onder haar leden en met de
andere studenten of afgestudeerden van de opleidingen en het vroegere versterken en bevorderen.
Intermedia mag rechtmatig bereikte standpunten publiek maken en naar buiten brengen.
Intermedia zal niet aan partijpolitiek doen.
 
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald, allerhande rechtshandelingen en daden stellen en
ondermeer overeenkomsten sluiten, activiteiten in onderaanneming aanvaarden, promoacties ondernemen,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen sluiten, goederen in huur nemen en
verhuren, dit alles zowel in binnen- als buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van
private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden. Kortom; de vereniging mag alle rechtstreekse of onrechtstreekse maatregelen
nemen en daden stellen die tot de verwezenlijking van haar doel bijdragen.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen om haar doel te realiseren, met inbegrip van het stellen van
handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van het doel.
De vereniging mag haar medewerking verlenen aan alle verenigingen, kringen of instellingen.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd en kan op elk moment ontbonden worden door de
Algemene Vergadering.
 
 
 
Hoofdstuk 2. - Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen.
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’.
De vereniging houdt een ledenlijst bij met alle Werkende, Vaste en Toegetreden leden.
De leden van de voormalige feitelijke vereniging zijn de eerste leden van de vereniging.
De vereniging bestaat uit werkende leden (Praesidium en Prosenioren ), vaste leden (Oud-Praesidium, Ereleden
en Commilitones) en toegetreden leden (Schachten).
Art. 6. Het Praesidium:
Het Praesidium (of de raad van bestuur) zorgt voor de algemene organisatie en leiding van de vereniging.
 De leden die hiervan deel uitmaken werden verkozen bij de meest recente verkiezingen volgens het
‘verkiezingsreglement’. Het Praesidium wordt voorgezeten door de Praeses (voorzitter) en bij afwezigheid door
de Vice-Praeses (vice-voorzitter).
 De werking van het Praesidium als raad van bestuur wordt in ‘Art. 14. raad van bestuur’ besproken.
Art. 7. Werkende Leden
Prosenioren zijn personen die Praeses van de vereniging zijn geweest, tenzij hij/zij dit niet het hele werkingsjaar
is geweest, in welk geval zijn/haar Praesidium anders kan beslissen.
Oud-Vice-Praesessen zijn personen die Vice-Praeses (vice-voorzitter) van de vereniging zijn geweest, tenzij
hij/zij dit niet het hele werkingsjaar is geweest, in welk geval zijn/haar Praesidium anders kan beslissen.
Art. 8. Vaste Leden
Oud-Praesidia zijn leden die een functie hebben uitgeoefend gedurende het tenzij hij/zij dit niet het hele
werkingsjaar is geweest, in welk geval het Praesidium anders kan beslissen.
Ereleden zijn personen die deze titel toegekend hebben gekregen voor het leven door het (oud)praesidium
wegens uitzonderlijke prestaties en inzet voor de vereniging, of bijzondere erkenning omwille van hun
academische, wetenschappelijke of maatschappelijke inzet.
Vaste Leden of Commilitones zijn personen die gedoopt en ontgroend zijn en blijven na deze ontgroening lid voor
het leven.
Art. 9. Toegetreden Leden
Toegetreden Leden of Schachten zijn personen die gedoopt zijn, maar (nog) niet ontgroend.
 Indien een Toegtreden Lid zich laat ‘ontgroenen’ volgens een ontgroening die door Het Praesidium wordt
opgesteld, wordt hij/zij een Vast Lid en blijft deze lid voor het leven.
 Indien een Toegetreden Lid zich niet laat ‘ontgroenen’ volgens een ontgroening die door Het Praesidium wordt
opgesteld of de ontgroening wordt niet goedgekeurd voor de doop van het academiejaar volgend op het jaar
waarin hij/zij gedoopt is, wordt het Toegetreden Lid zijn/haar lidmaatschap ontzegd.
Art. 10. Toetreding
10.1. Bij toetreding betalen leden een eenmalig verschuldigd bedrag met een maximum van �20.
10.2. De leden krijgen als bewijs van lidmaatschap een lint dat eerst op de linkerschouder gedragen dient te
worden en na de ontgroening gedragen wordt over de rechterschouder. Hun naam komt ook terecht op de
ledenlijst die jaarlijks opgemaakt en vernieuwd wordt.
10.3. Door het aanvaarden van het lidmaatschap aanvaarden de leden de statuten van de vereniging.
Art. 11. Uitsluiten en uittreden uit de VZW
11.1. Toegetreden en Vaste leden kunnen op ieder moment uittreden uit de vereniging. Hiervoor hoeft er geen
toestemming gevraagd te worden of is er geen opzegtermijn van kracht.
 Een uitsluiten van een Toegetreden Lid of een Vast Lid uit de vereniging kan ook opgelegd worden vanuit het
Praesidium door middel van een meerderheid binnen diezelfde raad en wordt schriftelijk overgedragen door een
gedelegeerd bestuurslid of door een ander bestuurslid wanneer deze schriftelijke toestemming heeft van een
gedelegeerd bestuurslid.
11.2. Werkende leden kunnen op ieder moment uittreden uit de vereniging. Zij moeten dit schriftelijk melden aan
de Praeses aangevuld met een motivatie. Hierna hebben ze de mogelijkheid om nog als Vast Lid deel uit te
maken van de vereniging of helemaal uit te treden. Deze laatste keuze dient niet gemotiveerd te worden of
gemeld te worden aan de raad van bestuur.
 Een werkend lid kan ook uitsluiting opgelegd krijgen vanuit de Algemene Vergadering. Hiervoor moet er een 2/3
meerderheid zijn en de beslissing dient gemotiveerd te worden. Dit uitsluiten wordt schriftelijk meegedeeld en is
bindend.
11.3. De Praeses mag een lid tijdelijk schorsen in afwachting tot een bijeenkomst van de Algemene Vergadering
of een bijeenkomst van de raad van bestuur.
11.4. Bij uitsluiten moet het lint van de persoon in kwestie worden neergelegd. Dit betekent dat die persoon het
lint niet meer mag dragen.
11.5. De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en
kunnen bij uittreding, uitsluiting of overlijden nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
 
 
 
Hoofdstuk 3. – De Algemene Vergadering
Art. 12. De Algemene Vergadering
12.1. De Algemene vergadering is een vergadering voorgezeten door de Praeses, bij diens afwezigheid door de
Vice-Praeses, bij diens afwezigheid door de Quaestor of Ab-actis en bij diens afwezigheid door de meest recente
Prosenior aanwezig. Alle werkende leden (Praesidium, Prosenioren en oud-vice-praesessen) mogen hier deel
vanuit maken.
12.2. Bij het Verkiezingsmoment wordt de Algemene Vergadering opengesteld voor alle leden van de vereniging.
Tijdens deze vergadering hebben per uitzondering niet enkel alle werkende leden (Praesidium, Prosenioren en
oud-vice-praesessen), maar ook de vaste leden (Oud-Praesidium, Ereleden en Commilitones) stemrecht.
Kortom; dit is geen standaard Algemene Vergadering en wordt verder besproken verder in de statuten (Art. 13)
en binnen het huishoudelijk reglement.
12.3. Een Algemene Vergadering kan opgeroepen worden door ieder werkend lid, dit door een schriftelijke
melding aan de Praeses.
12.4. Het Praesidium roept alle werkende leden op voor de Algemene Vergadering. De oproeping gebeurt
schriftelijk minstens een week voor de datum van de vergadering. Het bericht moet datum, plaats en uur bevatten
van de Algemene Vergadering evenals de hoofdpunten van de agenda.
12.5. De agenda wordt opgesteld door de persoon die de Algemene Vergadering voorzit, over het algemeen de
Praeses en bij diens afwezigheid de Vice Praeses.
12.6. Bij een wijziging van het doel of de ontbinding van de vereniging, wordt een aanwezigheidsquorum van 2/3
toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
12.7. De beslissing van de Algemene Vergadering is enkel adviserend en wordt door het Praesidium
meegenomen in de eindbeslissing.
                Een Algemene Vergadering kan enkele bindende beslissingen maken rond:
Het afzetten van een Praesidiumlid (bestuurslid)
Het uitsluiten van een werkend lid
Een opengevallen Praesidiumfunctie toekennen
Een bijkomende Praesidiumfunctie creëren
Een wijziging van het doel van de vereniging
De omzetting van een V.Z.W. naar een vernnootschap met oogmerk
Ontbinding van de V.Z.W.
De benoeming van vereffenaars wanneer de V.Z.W. ontbonden is
Wijzigingen in de statuten
Bij deze beslissingen geldt telkens een verplichte meerderheidsstem en een aanwezigheidsquorum van 2/3 van
het Praesidium waaronder een verplichte aanwezigheid van de Praeses en Vice-Praeses. Bij staking van het
stemmen, geldt de stem van de Praeses of diegene die zijn plaats vervangt.
12.8. Ieder werkend lid heeft één stem tijdens een algemene vergadering. Bij afwezigheid geldt enkel een
schriftelijke melding voorafgaand aan de vergadering direct gericht aan de Praeses als stem.
12.9. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van
de Algemene Vergaderingen worden bijgehouden. Ieder werkend lid krijgt toegang tot de notulen en wordt op de
hoogte gesteld van de beslissingen van de Algemene Vergadering.
Art. 13. Verkiezingsmoment
13.1. Het bestuur van het huidige werkjaar is verplicht elk jaar in de periode na het einde van de paasvakantie en
voor het einde van het academiejaar open verkiezingen te organiseren ter verkiezing van een nieuw Praesidium
voor het volgende werkjaar.
13.2. De organisatie van de verkiezingen en de telling van de stemmen dient te gebeuren door het huidig
Hoogpraesidium (Praeses, Vice-Praeses, Quaestor, Schachtenmeester of Ab-Actis) dat zich niet opnieuw
verkiesbaar heeft gesteld. Indien deze er niet zijn wordt de organisatie en de telling gedaan door Prosenioren en
Oud-Hoogpraesidium.
13.3. Alle Werkende en Vaste leden van de vereniging die aanwezig zijn op het verkiezingsmoment hebben
stemrecht. Ieder lid kan, per stemronde, eenmalig een enkelvoudige stem uitbrengen.
13.4. Het verkiezingsreglement wordt vastgelegd in het huishoudelijk reglement en ieder jaar opnieuw aangepast
en ondertekend door het Praesidium.
 
 
Hoofdstuk 4. – De raad van bestuur
Art. 14. Raad van bestuur (Het Praesidium)
14.1. Om als bestuurslid (Praesidiumlid) te worden benoemd moet de persoon verkozen worden tijdens een
verkiezingsmoment volgens de verkiezingsregels zoals omschreven in het Huishoudelijk reglement.
14.2. Een bestuurslid kan zich bij afwezigheid op een Raad van bestuur laten vertegenwoordigen door een ander
bestuurslid. Een bestuurder mag slechts één enkele andere bestuurder vertegenwoordigen.
14.3. Het Praesidium bestaat minstens 3 leden; één praeses, één quaestor en één ab-actis, wiens functies en
taken worden vastgelegd tijdens de verkiezingen.
                 Als orgaan van bestuur heeft het praesidium steeds het recht een opengevallen Praesidiumfunctie in
te vullen of een bijkomende functie te creëren en in te vullen. Hiervoor     komt de algemene vergadering samen.
                 Wanneer door uitsluiten, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is                   
                teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot de         
Algemene Vergadering een geschikte plaatsvervanger heeft aangeduid.
 14.4. Het Praesidium word onderverdeeld in Hoog- en Laag Praesidium zijnde:
Hoogpraesidium:
Laagpraesidium:
alle overige verkozen functies.
14.5. Een bestuurslid moet gedurende het voorgaande academiejaar lid geweest zijn van Intermedia.
14.6. Een bestuurslid van Intermedia mag geen actief lidmaatschap uitoefenen in hetzelfde werkjaar bij en
andere studenten- vereniging of club. Voor of na het werkjaar is dit wel toegelaten.
14.7. 90% van het Praesidium moet bestaan uit leden die studeren aan Thomas More of het academiejaar
voordien studeerden aan Thomas More OF 100% van het Hoogpraesidium studeert aan Thomas More of het
academiejaar voordien en 80% van het Laagpraesidium studeert aan Thomas More of het academiejaar
voordien.
14.8. Een bestuurslid van Intermedia is student in zijn/haar werkjaar of is student geweest
14.9. De Praeses is bij absolute voorkeur iemand die al een werkjaar in het praesidium achter de rug heeft.
 
 
14.10. Het bestuur verdeelt de functies van Praeses (voorzitter), Vice-Praeses (vice-voorzitter), Quaestor
(boekhouder), Ab-Actis (secretaris), Schachtenmeester, Schachtentemmer, Feestleider (verantwoordelijke voor
de evenementen), PR (Public Relation – verantwoordelijke) en Spocul (verantwoordelijke voor sport en cultuur)
als volgt:
                Praeses – Jens Goossens, Strobloemstraat 12, 2170 Merksem
                 Vice-Praeses – Jordi Van den Broeck, Bokspoel 11,1850 grimbergen
                 Quaestor – Lauri van Gils, Uitoord 32, 4824 LD Breda Nederland
                 Ab-Actis – Emily Vergauwen, Blokkerstijkdstraat 26, 2070 Zwijndrecht
                 Schachtenmeester – Lien Berghmans, Kloosterstraat 179, 3920 Lommel
                Schachtentemmer – Paulien De Cloedt, Knokkestraat 620, 8300 Knokke
                 Schachtentemmer – Arthur Matthys, Doornbergstraat 70, 3201 Langdorp
                 Feestleider – Fleur Van Belle, Galgestraat 54, 1785 Merchtem
                 PR – Amber Roelandt, Prins Albertlaan 20, 2880 Bornem
                 Spocul – Amber Waltens, Lodewijk de Vochtstraat 48, 9120 Beveren
14.11. De bestuurders worden benoemd voor een bepaalde duur van 1 jaar beginnend vanaf de overname van
de functie van de voorganger op 1 juli volgend op het verkiezingsmoment waarbij zij verkozen zijn, tot aan de
overdracht op 30 juni het jaar volgend op het verkiezingsmoment waarbij zij verkozen zijn.
14.12. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
14.13. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden
van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
14.14. De raad kan delen van zijn bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere
van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. Samenkomst van de Raad van bestuur (Praesidium)
15.1. De Raad van bestuur wordt voorgezeten door de Praeses, bij diens afwezigheid door de Vice-Praeses en
bij diens afwezigheid door de Ab-Actis.
15.2. De Raad van bestuur komt verschillende keren op het jaar samen. Ieder bestuurslid heeft het recht de
Raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt dan een verzoek tot de Praeses.
 De raad van bestuur wordt samengeroepen door de Praeses. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van
de samenkomst.
15.3. Van de samenkomst van de Raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de
Raad van bestuur worden bijgehouden. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door
inzage in de notulen. De notulen worden opgesteld door de Ab-Actis. Bij diens afwezigheid stelt de Praeses een
vervangend verantwoordelijke aan bij aanvang van de vergadering.
Art. 16. Mandaten
16.1. Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
16.2. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
Hoofdstuk 5. – De Vertegenwoordiging
Art. 17. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de
vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.  De VZW kan
vertegenwoordigd worden door de Praeses voor overeenkomsten met een bedrag tot en met �200. Indien het
bedrag de �200 overschrijdt, dan dient de vereniging vertegenwoordigd te worden door minstens 2 leden van de
raad van bestuur waaronder de Praeses of Vice-Praeses.
 
Hoofdstuk 6. – Begrotingen en Rekeningen
Art. 18. Het vereniging-en boekjaar van de vereniging lopen van 1 juli tot en met 30 juni. De raad van bestuur
sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide
worden goedgekeurd door zowel het aftredend Praesidium als het intredend Praesidium.
 
Hoofdstuk 7. – Ontbinding en vereffening
Art. 19. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 20. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Hoofdstuk 8. – Diverse
Art. 21. Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W.-
wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 28 Augustus 2018 tot 30 juni 2019.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Mechelen op 28 augustus 2018, in elf
exemplaren waarvan iedere oprichter een exemplaar krijgt en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie
van de Rechtbank van Koophandel.
 
Getekend:
 
Oprichter 1:  Goossens Jens, Strobloemstraat 12, 2170 Merksem
 
 
Oprichter 2:  Van den Broeck Jordi, Bokspoel 11,1850 grimbergen
 
 
Oprichter 3:  Van Gils Lauri, Uitoord 32, 4824 LD Breda Nederland
 
 
Oprichter 4:  Vergauwen Emily, Blokkerstijkdstraat 26, 2070 Zwijndrecht
 
 
Oprichter 5:  Berghmans Lien, Kloosterstraat 179, 3920 Lommel
 
 
Oprichter 6:  Matthys Arthur, Doornbergstraat 70, 3201 Langdorp
 
 
Oprichter 7:  De Cloedt Paulien, Knokkestraat 620, 8300 Knokke
 
 
Oprichter 8:  Van Belle Fleur, Galgestraat 54, 1785 Merchtem
 
 
Oprichter 9:  Waltens Amber, Lodewijk de Vochtstraat 48, 9120 Beveren
 
 
Oprichter 10: Roelandt Amber, Prins Albertlaan 20, 2880 Bornem