Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw Kurdish European Sosiety
(afgekort) : vzw KES Belgium
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Poverstraat 238
1731
België
Onderwerp akte : Oprichting
Asse (Relegem)
Statuut
Koerdisch-Europese vereniging "Kurdish-European Society Belgium"
 
§1 Naam en zetel van de vereniging
De vereniging draagt de naam "Kurdish-European Society Belgium" en is gevestigd te Brussel.
§2 Doel en taken
Het doel van deze vereniging is om interesse en kennis over de Koerden te bevorderen, in  het bijzonder
Koerdisch-Europese relaties op een persoonlijk niveau te verdiepen om culturele en sociale banden, en integratie
in de Koerdisch-Europese diaspora en in de Europese reguliere samenlevingen, te verstevigen. Het is ook de
bedoeling om de betrekkingen tussen Koerdische, nationale en supranationale instellingen in Europa te
verbeteren, en om de dialoog tussen andere verenigingen en organisaties met soortgelijke doelstellingen te
ondersteunen en te bevorderen.
De vereniging is niet-partijgebonden, zowel in Koerdistan als in Europa. Het onthoudt zich van religieuze en
partijpolitieke activiteiten, van kritiek, en is het altijd toegewijd aan de dialoog en het begrip van politieke en
religieuze groepen binnen de Koerdische gemeenschap en de Europese samenlevingen. Niemand wordt
gediscrimineerd of begunstigd vanwege zijn of haar religie, afstamming, ras of geslacht.
De hoofdactiviteit van de vereniging is in België. Het zet zich in voor het recht op zelfbeschikking van de
Koerden, maar houdt zich buiten intra-Koerdische politieke discussies in Koerdistan en zal neutraal staan
tegenover alle politieke krachten die daar actief zijn. Indien nodig en met de goedkeuring van de lokale
autoriteiten, helpt de vereniging bij het opbouwen van zowel bestuurlijke als staatsstructuren in het kader van een
democratisch en constitutioneel Koerdistan. Bij humanitaire crisissen draagt de vereniging bij, schenkt donaties
en ondersteunt het de verantwoordelijke autoriteiten.
In overeenstemming met democratische en constitutionele beginselen, pleit de vereniging voor een vreedzame
oplossing voor sociale problemen in Koerdistan en Europa.
De vereniging kent een jaarlijkse prijs toe voor speciale verdiensten voor de Koerdisch-Europese relatie. Deze
prijs heet de "Dr. Abdulrahman Ghassemlou" prijs. Om de prijs te financieren wordt elk jaar een sponsor gezocht.
De regels worden beschreven in de procedure voor de toekenning van de “Dr. Abdulrahman Ghassemlou” prijs.
Het doel van de vereniging wordt gerealiseerd door middel van lezingen, culturele en sportieve evenementen,
educatief werk, kinder- en jeugdwerk (promotie en integratie), publicaties, etc. Op evenementen mag enkel de
logo van de vereniging, de Koerdische nationale vlag ("Ala Rengin"), de officiële vlag van België en de vlag van
de Europese Unie worden tentoongesteld. Indien het evenement mede georganiseerd wordt met andere
organisaties, dan mogen de logos van partner organisaties ook worden tentoongesteld.
§3 Zonder winstbejag
1. De vereniging streeft uitsluitend en rechtstreeks liefdadigheidsdoeleinden na in de zin van de paragraaf "fiscaal
bevoorrechte doeleinden" van het belastingwetboek.
2. De vereniging is belangeloos actief; hij streeft niet in de eerste plaats naar zelf-economische doelen. Fondsen
0696806824
van de vereniging mogen alleen voor statutaire doeleinden worden gebruikt. De leden ontvangen geen fondsen
van de vereniging.
3. Niemand mag worden begunstigd door uitgaven die vreemd zijn aan het doel van de vereniging of door een
disproportioneel hoge vergoeding.
4. In geval van ontbinding van de vereniging of door opheffing van fiscaal bevoorrechte doeleinden, dienen de
activa te worden gebruikt voor fiscaal bevoorrechte doeleinden. Besluiten over het toekomstige gebruik van
eigendom mogen pas worden genomen nadat de belastingdienst daarvoor toestemming heeft gegeven.
§4 Lidmaatschap
Leden kunnen natuurlijke personen zijn die bereid zijn om het doel van de vereniging te ondersteunen:
De vereniging heeft
1. gewone leden
2. ereleden
3. ondersteunende leden
De toelating vindt plaats na een schriftelijke aanvraag en een besluit van de Raad van Bestuur. In geval van
weigering is het niet nodig om de redenen aan te kondigen. Verdere details zijn te vinden in het reglement van
orde voor de toelating van nieuwe leden.
§5 Gewone lidmaatschap
Gewone leden hebben actieve en passieve stemrecht en de rechten en plichten die voortvloeien uit het statuut
en het doel van de vereniging.
§6 Erelidmaatschap
Op voorstel van de Raad van Bestuur of van individuele leden kunnen personen die een bijzondere waarde aan
de vereniging hebben gegeven, of de doelen die zij nastreeft, door de Algemene Vergadering tot ereleden
worden benoemd. Na het aanvaarden van de benoeming hebben ereleden alle rechten van een volledig lid, met
als uitzondering het recht om te stemmen.
§7 Ondersteunende Lidmaatschap
Het lidmaatschap van een ondersteunende lid wordt verkregen door een besluit van de Raad van Bestuur, en
een acceptatieverklaring van het ondersteunend lid. Ondersteunende leden verbinden zich ertoe de vereniging
financieel te ondersteunen. Het bedrag van de financiële bijdrage wordt bepaald door de Raad van Bestuur.
Ondersteunende leden hebben dezelfde rechten en plichten als gewone leden, behalve het recht om te stemmen
en zich kandidaat te stellen. Dit recht is uitsluitend voorbehouden aan gewone leden.
§8 Lidmaatschappen van Verenigingen en Organisaties
Verenigingen en organisaties kunnen lid worden. Om het lidmaatschap van verenigingen en organisaties te
aanvaarden, is een besluit van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering vereist (zie
procedurevoorschriften voor de toelating van nieuwe leden). Het bedrag van de contributie wordt vastgesteld
door de Raad van Bestuur. Ze alle rechten en plichten van een volledig lid. Het reglement van orde regelt het
lidmaatschap van verenigingen en organisaties (rechtspersonen).
§9 Beëindiging van het lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt door:
1. overleiden
2. vrijwillige terugtrekking
3. uitsluiting
Vrijwillige terugtrekking gebeurt door schriftelijke verklaring aan de Raad van Bestuur. Het is alleen toegestaan
aan het einde van een kalenderjaar met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden.
Op aanbeveling van de Geschillencommissie en een beslissing van de Raad van Bestuur kan een lid worden
uitgesloten.
Uitsluitingsredenen zijn:
a) Sociaal schadelijk gedrag
b) Niet-nakoming van de verplichting om bijdragen te betalen na voorafgaande schriftelijke aanmaning door de
Raad van Bestuur.
Alvorens het besluit te nemen, wordt het lid in de gelegenheid gesteld zich schriftelijk te rechtvaardigen aan de
Raad van Bestuur of de Geschillencommissie, binnen een passende termijn. De beslissing over de uitsluiting
moet schriftelijk, met de redenen tot uitsluiting, worden rechtvaardigt aan het lid. Voor nadere informatie, zie het
reglement van orde van de Geschillencommissie.
§ 10 Lidmaatschapsbijdrage
Het bedrag van de contributie wordt bepaald door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van
Bestuur. § 8 van het statuut blijft onaangetast. Ondersteunende leden leveren hun bijdrage volgens verklaard
commitment. Ereleden zijn vrijgesteld van de verplichting om bij te dragen.
§ 11 Institutionele organen
De organen van de vereniging zijn de Raad van Bestuur, de Algemene Vergadering, de Raad van Toezicht en de
Geschillencommissie.
§ 12 de Raad van Bestuur
De volgende leden van de Raad van Bestuur worden gekozen voor een termijn van drie jaar door de jaarlijkse
Algemene Vergadering:
1. de voorzitter
2. twee ondervoorzitters
3. de penningmeester
4. de secretaris
5. beoordelaars (het aantal wordt vastgesteld op de jaarlijkse Algemene Vergadering)
6. vervangende leden in het geval dat een lid van de Raad van Bestuur voortijdig afhaakt en wordt vervangen
7. verantwoordelijke sociale media
8. verantwoordelijke public relations
Leden van de Raad van Bestuur moeten in principe hun studie en / of opleiding hebben voltooid, evenals over de
nodige professionele en levenservaring (minstens drie jaar) beschikken. Alleen in bijzonder gerechtvaardigde
gevallen kunnen studenten en / of stagiairs zich verkiesbaar stellen voor het ambt van beoordelaar. Wanneer een
bijzonder goed onderbouwd geval bestaat, beslist de Algemene Vergadering met een 4/5-meerderheid van de
stemmen van de aanwezige leden van de Algemene Vergadering.
De president, zijn plaatsvervangers en de overige leden van de Raad van Bestuur vormen de Raad van Bestuur.
Elk van deze bestuursleden vertegenwoordigt de vereniging extern alleen. Intern hebben de plaatsvervangers en
andere leden van de Raad van Bestuur alleen het recht om de vereniging te vertegenwoordigen als de president
wordt verhinderd. In uitzonderlijke gevallen en met de beslissing van de Raad van Bestuur, hebben leden van de
vereniging buiten de Raad van Bestuur ook het recht om de vereniging extern te vertegenwoordigen.
De penningmeester is verantwoordelijk voor de ontvangst van bijdragen en de stipte betaling van verplichtingen.
Hij is ook verantwoordelijk voor het verzamelen van vergoedingen en kosten voor evenementen.
De auditor, die om de 3 jaar wordt verkozen door de Algemene Vergadering, dient het kasrapport in bij de Raad
van Bestuur, en die aan het einde van het boekjaar (kalenderjaar) de kwijtingsaanvraag voor de penningmeester
tijdens de Algemene Vergadering voorlegt.
De Raad van Bestuur kan maximaal twee bestuurders benoemen voor de administratieve taken en lopende
zaken. De gedelegeerde bestuurders zijn onderworpen aan de instructies van de Raad van Bestuur in hun
administratieve taken. De gedelegeerde bestuurders kunnen ook lid zijn van de Raad van Bestuur. Meer
informatie is te vinden in de procedureregels voor het management.
Leden van de Raad van Bestuur die in het lopende boekjaar aftreden kunnen worden vervangen door een besluit
van de Raad van Bestuur met een gewone meerderheid. De gecoöpteerde bestuurslid zal dan een
bestuursmandaat nemen voor de resterende looptijd van het mandaat van de aftredende bestuurslid.
Gecoöpteerde bestuursleden hebben geen stemrecht. De Raad van Bestuur moet de dagelijkse activiteiten van
de vereniging regelen en de besluiten van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering uitvoeren.
De Raad van Bestuur neemt zijn besluiten met een gewone meerderheid van de aanwezige leden. Bij een gelijk
aantal stemmen telt de stem van de president tweemaal. De Raad van Bestuur heeft een quorum dat ten minste
de helft van de leden aanwezig moeten zijn, met inbegrip van de voorzitter, en in het geval van zijn afwezigheid,
een van zijn plaatsvervangers.
Van elke vergadering van de Raad van Bestuur moet een verslag worden opgemaakt. Alle discussies van de
Raad van Bestuur zijn vertrouwelijk, tenzij ze uitdrukkelijk voor het publiek zijn bedoeld. De ontbinding van de
Raad van Bestuur is de verantwoordelijkheid van de Algemene Vergadering. Nadere details zijn te vinden in het
reglement van orde van de Raad van Bestuur.
§ 13 Algemene Vergadering (jaarlijkse Algemene Vergadering)
De Algemene Vergadering is het hoogste verenigingsorgaan. De gewone Algemene Vergadering vindt minstens
één keer per jaar plaats. Voor de gewone Algemene Vergadering moet het bestuur de leden ten minste 4 weken
van tevoren schriftelijk uitnodigen, met vermelding van de datum, de agendapunten en de plaats van
samenkomst.
Een buitengewone Algemene Vergadering kan altijd bijeenroepen worden door de Raad van Bestuur, binnen de
bovengenoemde uitnodigingsdeadlines. In dringende gevallen kan worden afgeweken van uitnodigingsdeadlines.
Bij noodgevallen beslist de Raad van Bestuur met gewone meerderheid.
De Algemene Vergadering is in principe geldig ongeacht het aantal aanwezigen. In principe is de gewone
meerderheid van toepassing. Wijzigen van de statuten vereist de stemmen van 4/5 van de leden van de
Algemene Vergadering.
Tenzij anders bij wet of door statuten bepaald, zijn alle beslissingen van kracht bij een eenvoudige meerderheid
van de aanwezigen.
Stemmen kan bij acclamatie of anoniem zijn. De stemming moet anoniem zijn als tenminste 5 leden dit
verzoeken. De voorzitter van de vergadering kan ook beslissen dat er een geheime stemming wordt gehouden.
De secretaris stelt een verslag op van de procedure en de besluiten die door de president of, in voorkomend
geval, door een van de ondervoorzitters, moeten worden ondertekend. Meer informatie is terug te vinden in het
reglement van orde van de Algemene Vergadering.
§ 14 Een Beslissing
Elk lid (ook een vereniging of een organisatie) heeft één stem. Schriftelijke overdracht van stemmen door een
niet-aanwezig lid is toegestaan.
 Maximaal twee stemmen kunnen met één lid worden gecombineerd.
§ 15 De Raad van Toezicht 
Bij besluit van de Algemene Vergadering kan een Raad van Toezicht worden gevormd. De leden van de Raad
van Toezicht worden benoemd en teruggeroepen door de Raad van Bestuur. De Raad van Toezicht bestaat uit
drie leden en adviseert de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur roept de vergadering van de Raad van Toezicht bijeen, als dit volgens de Raad van
Bestuur relevant lijkt vanwege het belang van een kwestie waarover moet worden beslist.
De leden van de Raad van Bestuur moeten op de hoogte worden gebracht van de vergaderingen van de Raad
van Toezicht. Leden van de Raad van Bestuur kunnen met een raadgevende stem deelnemen aan de
vergaderingen van de Raad van Toezicht. De vergaderingen van de Raad van Toezicht worden voorgezeten
door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, en in het geval dat hij wordt verhinderd door een van zijn
plaatsvervangers, indien deze ook verhinderd zijn deel te nemen, dan door een lid van de Raad van Toezicht die
benoemd is door de leden van de Raad van Toezicht.
De besluiten van de Raad van Toezicht worden genomen met een eenvoudige meerderheid van de geldige
uitgebrachte stemmen.
§ 16 Geschillencommissie
Bij besluit van de Algemene Vergadering kan de Algemene Vergadering een Geschillencommissie instellen. Het
doel van deze Geschillencommissie is met name om conflicten binnen de vereniging op te lossen en de Raad
van Bestuur te ondersteunen bij de uitsluitingsprocedure overeenkomstig § 9 van deze statuten. De leden van de
Geschillencommissie worden gekozen door de Algemene Vergadering voor een termijn van drie jaar. Voor meer
informatie, zie procedureregels.
§ 17 het Boekjaar
Het boekjaar begint met het kalenderjaar op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint met
de registratie in het verenigingsregister.
§ 18 Ontbinding van de vereniging
In geval van ontbinding zijn de president en de vicevoorzitters gezamenlijk gevolmachtigde vereffenaars.
In geval van ontbinding of nietigverklaring van de vereniging of de afschaffing van de fiscaal bevoorrechte status,
vallen de activa onder de vereniging "Kurdish-European Society", die deze rechtstreeks en uitsluitend moet
gebruiken voor liefdadigheidsdoeleinden.
§ 19 Inwerkingtreding
De bovengenoemde statuten zijn in werking getreden na de resolutie van de jaarlijkse Algemene Vergadering
van 12 november 2017.