Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EV-Point FINANCE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Venecolaan 15 bus 2A
 : 9880 Aalter
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het jaar TWEEDUIZEND TWEEËNTWINTIG,
Op elf februari,
Voor mij, Benjamin VAN HAUWERMEIREN, Notaris met standplaats te OORDE-GEM, thans
deelgemeente van Lede,
 
ZIJN VERSCHENEN:
1/ de heer VINCENT Geert Roger Jenny, geboren te Sleidinge op 24 augustus 1961, wonende te
9971 Kaprijke, Gentstraat 56;
2/ de heer DE WINTER Walter Nestor, geboren te Wetteren op 27 december 1960 en mevrouw
QUIPOR Manuela Eric Elza, geboren te Oosterzele op 24 februari 1961, samenwonende te 9270
Laarne, Zauwerstraat 2;
3/ de heer DE WILDE John Anna, geboren te Gent op 13 september 1970, wonende te 9270 Laarne,
Mellestraat 19;
4/ de heer VAN RYSSELBERGHE Alain Joseph, geboren te Gent op 14 december 1965 en mevrouw
DE SUTTER Karine, geboren te Wetteren op 7 januari 1968, samenwonende te 9230 Wetteren,
Kasteeldreef 48;
5/ De besloten vennootschap INTER CONSULTING, met zetel te 3540 Herk-de-Stad, Jodestraat 25,
RPR Antwerpen afdeling Hasselt, 0426.728.932, BTW BE0426.728.932.
Opgericht onder de vorm van een personenvennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder de
naam “FRÉDÉRIC VANBEGIN” ingevolge akte verleden voor Notaris Jacques Van Bellinghen te
Ternat op 28 december 1984 bekend gemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad op 19 januari
1985 onder nummer 850119-204 en waarvan de statuten voor het laatst gewijzigd werden bij akte
verleden voor notaris Benoit Levecq te Herk-de-Stad op 21 juni 2019, bekend gemaakt in de bijlage
tot het Belgisch Staatsblad op 01 augustus nadien onder nummer 19328939.
Alhier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 12 van de statuten, door haar bestuurder, de heer
CLAEYS Bartje Daniel Lily, geboren te Eeklo op 21 januari 1962, wonende te 3540 Herk-de-Stad,
Jodestraat 25;
6/ de heer SAELENS Rik Albéric, geboren te Aalter op 2 november 1963 en mevrouw DE MEYER
Mia Hortense Clara, geboren te Aalter op 31 maart 1958, samenwonende te 9880 Aalter, Lostraat 35
bus 1B;
7/ SA J. DE WILDE & CIE, met zetel te L-4740 Pétange (Luxemburg), 5 rue Prince Jean,
ingeschreven in het Ondernemingsregister van Luxemburg onder nummer LU 2435 3228;
Alhier vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer DE WILDE John Anna, voornoemd;
8/ De Heer DIERICKX Luc Alfons, geboren te Gent op 23 juli 1969 en mevrouw CORTIER Hilde
Maria, geboren te Gent op 20 oktober 1969, samenwonende te 9880 Aalter, Brugstraat 164 bus 1A;
HIERNA “DE COMPARANTEN/OPRICHTERS” TE NOEMEN:
 
De echtgenoten-oprichters welke gehuwd zijn onder een gemeenschapsstelsel verklaren in te
tekenen op de aande-len met gelden behorende tot de huwgemeenschap. De lid-maat-schaps-
rechten verbonden aan deze aandelen, die op naam van één echtgenoot zijn ingeschreven, zul-len
0782228091
Luik B
hun eigen zijn overeenkomstig artikel 1401, 5° van het Burgerlijk Wetboek.
 
Alle comparanten verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte
vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een
onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve
schuldenregeling, aanstelling bewindvoerder, enzovoort.
 
Vertegenwoordiging - Volmacht
De heer Geert Vincent, de heer Walter De Winter, mevrouw Manuela Quipor, de heer John De Wilde,
de heer Alain Van Rysselberghe, mevrouw Karine De Sutter, de BV Inter Consulting met bestuurder
de heer Bartje Claeys, SA J. DE WILDE & CIE, de heer Luc Dierickx en mevrouw Hilde Cortier
worden hierbij vertegenwoor-digd door de heer HANSSENS Matthias, notarieel medewerker in het
kantoor van notaris Benjamin Van Hauwermeiren te Oordegem (Lede), die handelt in hoedanigheid
van bijzondere volmachtdrager krachtens onderhandse volmacht de dato 09/02/2022 en 10/02/2022
die  in het dossier van de notaris zullen bewaard blijven.
Mevrouw Mia De Meyer wordt alhier vertegenwoordigd door de heer Rik Saelens, voornoemd,
die handelt in hoedanigheid van bijzondere volmachtdrager krachtens onderhandse volmacht de dato
11 februari 2022,
die  in het dossier van de notaris zal bewaard blijven.
 
Welke verschijners-oprichters de ondergetekende Notaris verzocht hebben de statuten op
authentieke wijze vast te leggen van een Besloten Vennoot-schap die zij hebben opgericht onder de
benaming "EV-Point FINANCE", met zetel te 9880 Aalter, Venecolaan 15 bus 2A.
 
FINANCIEEL PLAN
Voorafgaandelijk aan de onderhavige akte hebben de oprichters-verschij-ners aan mij, Notaris, een
finan-cieel plan overhandigd dat het bedrag van het aanvangsvermogen verantwoordt van de op te
richten vennoot-schap.
Het financieel plan zal bewaard blijven in het dossier van de notaris, die de oprichter gewezen heeft
op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van faillissement van de vennootschap binnen de
drie jaar na de oprichting, indien het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de
voorgenomen activiteit.
Dit alles in overeenstemming de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
 
AANVANGSVERMOGEN
Het aanvangsvermogen is vastgesteld op zeshonderdnegenenzeventigduizend en elf euro
tweeënzestig cent  (€ 679.011,62), vertegenwoor-digd door veertienduizend zeshonderdzesentachtig
(14.686) aandelen.
Comparanten verklaren dat op de veertienduizend zeshonderdzesentachtig (14.686) aandelen
onmiddellijk werd ingetekend door inbreng van de volgende goederen, als volgt:
- door de heer VINCENT Geert, voornoemd: tweeduizend vierhonderd (2.400) aandelen van de
vennootschap EV-Point SOLUTIONS (ON 0833.327.592), hetzij voor een bedrag van
honderdentienduizend negenhonderdvierenzestig euro tweeënzeventig cent (€ 110.964,72);
- door de heer DE WINTER Walter en mevrouw QUIPOR Manuela voornoemd: drieduizend (3.000)
aandelen van de vennootschap EV-Point SOLUTIONS (ON 0833.327.592), hetzij voor een bedrag
van honderdachtendertigduizend zevenhonderd en vijf euro negentig cent (€ 138.705,90).
- door de heer VAN RYSSELBERGHE Alain en mevrouw DE SUTTER Karine, voornoemd:
drieduizend (3.000) aandelen van de vennootschap EV-Point SOLUTIONS (ON 0833.327.592), hetzij
voor een bedrag van honderdachtendertigduizend zevenhonderd en vijf euro negentig cent (€
138.705,90).
- door de BV INTER CONSULTING voornoemd: duizend (1.000) aandelen van de vennootschap EV-
Point SOLUTIONS (ON 0833.327.592), hetzij voor een bedrag van zesenveertigduizend
tweehonderdvijfendertig euro en dertig cent (€ 46.235,30);
- door de heer SAELENS Rik en mevrouw DE MEYER Mia voornoemd: duizend (1.000) aandelen
van de vennootschap EV-Point SOLUTIONS (ON 0833.327.592), hetzij voor een bedrag van
zesenveertigduizend tweehonderdvijfendertig euro en dertig cent (€ 46.235,30);
- door SA J. DE WILDE & CIE, voornoemd: tweeduizend vijfhonderdzesendertig (2.536) aandelen
van de vennootschap EV-Point SOLUTIONS (ON 0833.327.592), hetzij voor een bedrag van
honderdzeventienduizend tweehonderdtweeënvijftig euro tweeënzeventig cent (€ 117.252,72);
- door de heer DIERICKX Luc en mevrouw CORTIER Hilder, voornoemd: duizend honderd (1.100)
aandelen van de vennootschap EV-Point SOLUTIONS (ON 0833.327.592), hetzij voor een bedrag
Luik B
van vijftigduizend achthonderdachtenvijftig euro drieëntachtig cent (€ 50.858,83);
- door de heer John De Wilde, voornoemd, zeshonderdvijftig (650) aandelen van de vennootschap
EV-Point SOLUTIONS (ON 0833.327.592), hetzij voor een bedrag van dertigduizend tweeënvijftig
euro vierennegentig cent (€ 30.052,95).
 
De goederen worden ingebracht en overgedragen onder de gewone waarborgen als naar recht en
vrij van elke hoegenaamde schuld of inpandstelling, verhuring, bruikleen of enig beletsel dat de vrije
eigendoms- en genotsoverdracht zou kunnen beletten, behoudens de andersluidende bedingen
hierna vermeld.
De vennootschap verkrijgt de goederen in de toestand en gestelheid waarin ze zich op heden
bevinden. De vennootschap verkrijgt vanaf heden de volle eigendom en de genotsrechten van de
vermelde goederen.
De comparant verklaart volledig ingelicht te zijn over het wezen, de aard en de omvang van de
hiervoor omschreven goederen zodat hij / zij bevestigt daaromtrent geen verdere beschrijving te
verlangen.
 
Aanvulling in geval van inbreng in natura:
Mevrouw Ann De Causmaecker, bedrijfsrevisor in de BV FIGURAD BEDRIJFSREVISOREN (ON
0423.109.644) met zetel te 9051 Gent, Jean-Baptiste De Ghellincklaan 21, vóór de oprichting
aangeduid door de oprichters, heeft overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen op 10 februari 2022 een verslag opgemaakt over de beschrijving van de inbrengen, de
toegepaste waarderingsmethoden en de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng
wordt verstrekt.
Dit verslag bevat de volgende conclusies:
“9      Besluit
Overeenkomstig artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen wij
hierna aan de oprichters onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor,
waarvoor wij aangesteld zijn middels opdrachtbrief van 27 januari 2022, betreffende de inbreng in
natura bij EV-Point FINANCE besloten vennootschap  (in oprichting).
 
Wij hebben de opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in het
kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor”.
 
Inzake de inbreng in natura
 
Overeenkomstig artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hebben wij de
hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in het bijzonder verslag van de
oprichters onderzocht en hebben geen vaststellingen van materieel belang te melden inzake:
 
-         de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
-         de door de partijen toegepaste waardering;
-         de daartoe aangewende methode(n) van waardering.
 
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden van
waardering leiden tot de waarde van de inbrengen  en dat deze ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng.
 
De werkelijke vergoeding bestaat uit 14.686 aandelen van de besloten vennootschap EV-Point
FINANCE.(in oprichting)
 
No fairness opinion
 
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
bestaat er niet in uitspraak te doen over de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, met
inbegrip van de waardering van de vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven,
noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”).
 
Overige aangelegenheden
 
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
Luik B
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
 
Wij vestigen specifiek de aandacht op het feit dat onze controleopdracht er niet in bestaat een
uitspraak te doen over de eventuele fiscale implicaties van de verrichting.
 
Verantwoordelijkheid van de oprichters betreffende
-         de inbreng in natura
De oprichters zijn verantwoordelijk voor:
-         het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
-         de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
-         het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
 
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende
-         de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
-         het onderzoeken van de door de oprichters gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
-         het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsme
thodes;
-         de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
-         de melding van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
 
Dit verslag werd opgemaakt met het oog op de beschreven inbreng in natura bij wijze van oprichting
van EV-Point FINANCE besloten vennootschap, conform artikel 5:7 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag voor geen andere doeleinden gebruikt worden.
 
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 10 februari 2022
FIGURAD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Ann De Causmaecker
Bedrijfsrevisor
Partner”
 
De oprichters hebben overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen een
verslag de dato 27 januari 2022 opgemaakt waarin zij uiteenzetten waarom de inbreng in natura van
belang is voor de vennootschap
Deze verslagen worden samen neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
Verklaring pro fisco:
De inbrenger verklaart toepassing te vragen van artikel 115 W.Reg.
Derhalve is op de overgang van het goed op heden het algemeen vast recht van vijftig euro (€ 50,00)
van toepassing.
De partijen verklaren lezing te hebben gekregen van artikel 203 W.Reg, dat bepaalt:
“In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten overeengekomen waarde, is elke der
contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht ondeelbaar
door alle partijen verschuldigd.
Het aanvullend recht dat ingevolge een bij schatting vastgesteld tekort of anderszins betaald
geworden is, wordt aangerekend op het aanvullend recht, vereffend uit hoofde van de bewimpeling
waarvan sprake in vorenstaande alinea.
In alle gevallen waarin de heffing op den prijs en de lasten op de overeengekomen waarde
geschiedt, moet de werkende notaris den verschijnende partijen de eerste alinea van dit artikel
voorlezen.
Op straf van een boete van 25 EUR moet uitdrukkelijke melding van die voorlezing in de akte
gemaakt worden.”
 
STATUTEN
De verschijners verzoeken mij, Notaris, authenticiteit te verlenen aan de statuten van de Besloten
Vennoot-schap die zij oprichten en die luiden als volgt :
 
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Luik B
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « EV-Point FINANCE ».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft uitsluitend tot voorwerp de aandeelhouders toe te laten gezamenlijk te
participeren en te investeren in EV-Point SOLUTIONS BV (ON: 0833.327.592) teneinde meerwaarde
op hun participatie in de vennootschap te creëren. De investering door de vennootschap in EV-Point
SOLUTIONS BV dient steeds te gebeuren door het verstrekken van geldleningen met gelden
afkomstig uit de inbrengen in geld in de vennootschap.
Het is de vennootschap daarnaast toegestaan om haar overtollige liquide middelen te beleggen op
voorwaarde dat deze beleggingen kapitaalbescherming bieden en op voorwaarde dat de liquide
middelen ten alle tijden op korte termijn beschikbaar kunnen worden gemaakt voor ontlening aan EV-
Point SOLUTIONS.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 14.686 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De bij de oprichting gedane inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen
vermogensrekening.
Voor de latere bijkomende inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij eveneens geboekt
worden op deze beschikbare eigen vermogensrekening, dan wel op een onbeschikbare eigen
vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te zijn. In geval van inbreng zonder uitgifte van
nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare eigen vermogensrekening
geboekt te worden.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, tenzij het bestuursorgaan er anders over beslist. 
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen over
de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling van
deze aandeelhouders.
De opvraging wordt betekend aan de aandeelhouders bij aangetekende brief, met opgave van een
bankrekening waarop de betaling door overschrijving of storting dient te gebeuren bij uitsluiting van
elke andere wijze van betaling.
De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend als voormeld, achterstaat met
zijn stortingen, zal aan de vennootschap interest moeten betalen gelijk aan de wettelijke interest
verhoogd met twee procentpunten per jaar, te rekenen van de eisbaarheid van de stortingen.
Zolang de behoorlijke opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn gedaan, wordt de uitoefening
van het stemrecht verbonden aan de betrokken aandelen geschorst.
Artikel 7. uitgifte van nieuwe aandelen
Onverminderd de bevoegdheid van de algemene vergadering, wordt aan het bestuursorgaan de
bevoegdheid toegekend om over de uitgifte van nieuwe aandelen van dezelfde soort als de
bestaande aandelen te beslissen.
Het bestuursorgaan doet op de gewone algemene vergadering verslag over de uitgifte van nieuwe
aandelen gedurende het voorgaande boekjaar. Dat verslag vermeldt het aantal en de identiteit van
de bestaande en nieuwe aandeelhouders die inschreven op nieuwe aandelen, het aantal en de soort
aandelen waarop zij hebben ingeschreven, de betaalde vergoeding, de verantwoording van de
uitgifteprijs en de eventuele andere modaliteiten.
Het bestuursorgaan kan aandelen uitgeven zonder meteen de statuten te wijzigen. In dat geval
Luik B
worden de uitgiftes van aandelen en de daaruit voortvloeiende statutenwijziging, vóór het einde van
elk boekjaar, vastgesteld bij een authentieke akte verleden op verzoek van het bestuursorgaan.
 
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. Het bestuursorgaan kan beslissen
om het aandelenregister in elektronische vorm aan te houden.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9. Ondeelbaarheid van de aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar.
Onverminderd het recht van de aandeelhouder om zakelijke rechten te vestigen op zijn aandelen,
erkent de vennootschap maar één eigenaar voor elk aandeel, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Artikel 10. Overdracht van aandelen
§ 1. Elke overdracht of overgang, onder bijzondere of algemene titel, onder bezwarende titel of om
niet, onder levenden of ten gevolge van overlijden van aandelen, is onderworpen aan de
goedkeuring van het bestuursorgaan, die deze beslissing neemt met een gewone meerderheid van
stemmen. Deze instemming moet blijken uit een geschreven stuk.
Die instemming is evenwel niet vereist wanneer de aandelen worden overgedragen of overgaan:
1° aan een aandeelhouder of aan een met een aandeelhouder verbonden vennootschap;
2° aan de echtgenoot of de wettelijk samenwonende partner van de overdrager;
3° aan de bloedverwanten van de overdrager in de rechte opgaande of in de rechte nederdalende
lijn.
§ 2. De aandeelhouder of, bij overlijden, zijn erfgerechtigde(n) geven kennis van een overdracht aan
het bestuursorgaan, bij aangetekende brief, met een kopie per e-mail, met aanduiding van de naam,
voornamen, beroep, woonplaats en e-mailadres van de overnemer(s) en van het aantal aandelen dat
wordt overgedragen.
Indien haar instemming vereist is, deelt het bestuursorgaan binnen de dertig (30) dagen na
postdatum van hogervermeld aangetekend schrijven aan de betrokken aandeelhouder of zijn
erfgerechtigden mee of zij instemt met de overdracht of overgang. Bij gebreke aan een reactie, wordt
het bestuursorgaan geacht in te stemmen. Een weigering moet worden gemotiveerd.
§ 3. Het bestuursorgaan schrijft de overdracht van de aandelen in in het aandelenregister.
 
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan bestaande uit minstens drie (3)
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving. Op verzoek van de vennootschap
blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het collegiaal bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden.
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Luik B
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni, om 14.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 17. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
Luik B
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§5. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 18. Stemmen langs elektronische weg vóór de algemene vergadering
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering. Deze stemming dient te gebeuren bij middel van een formulier dat door het
bestuursorgaan ter beschikking van de aandeelhouders wordt gesteld en dat minstens de volgende
vermeldingen bevat:
    •  de naam van de aandeelhouder en zijn woonplaats of maatschappelijke zetel,
    •  het aantal stemmen dat de aandeelhouder tijdens de algemene vergadering wenst uit te
brengen,
    •  de agenda van de vergadering,
    •  de termijn waarbinnen de vennootschap het formulier voor het stemmen op afstand dient te
ontvangen en
    •  de handtekening van de aandeelhouder, in voorkomend geval, met een geavanceerde
elektronische handtekening in de zin van artikel 4, § 4 van de Wet van negen juli tweeduizend en elf
of met een elektronische handtekening die voldoet aan de voorwaarden van artikel 1322 van het oud
Burgerlijk Wetboek.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte
stemmen.
Artikel 19. Elektronische algemene vergadering
In de gevallen waarin de oproeping dit uitdrukkelijk bepaalt, hebben de aandeelhouders het recht om
op afstand deel te nemen aan een algemene vergadering door middel van een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Dit elektronisch communicatiemiddel moet de aandeelhouders in staat stellen om rechtstreeks
gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het
stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarvoor de vergadering zich dient uit te
spreken, alsook  om  deel  te  nemen aan de beraadslagingen en om zijn vraagrecht uit te oefenen.
Indien het recht wordt verleend om op afstand aan een algemene vergadering deel te nemen,
bepaalt hetzij de oproeping, hetzij een door de aandeelhouder raadpleegbaar document waarnaar de
oproeping verwijst tevens op welke wijze(n) de vennootschap de hoedanigheid van aandeelhouder
en de identiteit  van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, zal controleren en
waarborgen, alsook op welke wijze(n) zij zal vaststellen dat een aandeelhouder die aan de algemene
vergadering deelneemt als aanwezig zal worden beschouwd. Teneinde de veiligheid van het
elektronisch communicatiemiddel te waarborgen, kan de oproeping of het document waarnaar de
oproeping verwijst tevens bijkomende voorwaarden stellen.
Artikel 20. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam;
    •  de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Luik B
Artikel 21. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 22. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, die zelf geen aandeelhouder moet zijn, door
alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen
op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie (3) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, op een algemene vergadering waarop alle aandeelhouders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Indien deze laatste voorwaarde niet is nageleefd, dan is een tweede
bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het
aantal aanwezig of vertegenwoordigde aandeelhouders.
Artikel 23. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
 
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 24. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 25. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 26. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 27. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 28. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
Luik B
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 29. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 30. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 31. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31/12/2023. De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag
van de maand juni van het jaar 2024.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9880 Aalter, Venecolaan 15 bus 2A.
3. E-mail adres :
Het e-mailadres van de vennootschap is evpointfinance@gmail.com.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3)
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
    •  de heer Luc Dierickx, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
    •  de heer Rik Saelens, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
    •  de heer John De Wilde, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd.
5. Volmachten
BV MULTUM ACCOUNTANTS, met zetel te 9230 Wetteren, Brusselsesteenweg 415 en met
ondernemingsnummer 0469.360.234 of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen
als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.