Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EVENTSMINDED
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Linterpoortenlaan 32
 : 1980 Zemst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor Kathleen VAN STEEN, notaris te Zemst, op 9 mei 2022,
repertoriumnummer 013067, nog ter registratie aan te bieden, blijkt dat:
1. De heer DOMS Thomas, geboren te Mechelen op 10 juli 1983, wonende te 1980 Zemst, Sint-
Clemensstraat 6.
2. De heer VERCAMMEN Gunter, geboren te Mechelen op 11 september 1986, wonende te 1980
Zemst, Linterpoortenlaan 32.
Een besloten vennootschap hebben opgericht onder de naam “EVENTSMINDED” met een
aanvangsvermogen van vierduizend euro (4000,00€)
Rechtsvorm van de vennootschap
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap (BV).
Naam van de vennootschap
De vennootschap heeft de naam «EVENTSMINDED».
Zetel van de vennootschap
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden:
    •  de aan en verkoop alsook de verhuur van springkastelen, spelkoffers, recreatiematerialen,
gezelschapsspelen, tenten, tafels en stoelen alsook alle aanverwanten materialen;
    •  de organisatie van teambuildings, verjaardagsfeesten, sport en spelevenementen zowel aan
bedrijven als aan verenigingen;
    •  het verlenen van advies en consultancy betreffende sportdagen, sportevenementen,
sportkampen en jeugdopleidingen;
    •  het geven van lezingen en lessen in verband met sport;
    •  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan
en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenshuis inrichting en decoratie, de huur en verhuur, de
ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten;
    •  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan en
verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;
    •  het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies in
andere vennootschappen en/of ondernemingen. Het optreden voor eigen rekening en/of voor
0786228748
Luik B
rekening van derden bij onderhandelingen voor gehele of gedeeltelijke overname van aandelen of
participaties.
    •  De vennootschap kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande
vennootschappen, ondernemingen, groeperingen en organisaties en hieraan leningen verstrekken;
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Inbrengen
Op de  vierduizend (4.000) aandelen, waarvan tweeduizend aandelen van de soort A, met stemrecht,
en tweeduizend aandelen van de soort B, zonder stemrecht, werd onmiddellijk in geld ingetekend
voor de prijs van één euro (1,00 €) per stuk, als volgt:
    •  De heer DOMS Thomas: , wonende te 1980 Zemst, Sint-Clemensstraat 6, titularis van duizend
(1000) aandelen van het soort A en duizend (1000 aandelen van het soort B, hetzij voor tweeduizend
euro (2.000,00€);
    •  De heer VERCAMMEN Gunter,  wonende te 1980 Zemst, Linterpoortenlaan 32, titularis van
duizend (1000) aandelen van het soort A en duizend (1000) aandelen van het soort B, hetzij voor
tweeduizend euro (2.000,00€);
Hetzij in totaal vierduizend (4.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig werd volgestort door storting in speciën. Het
bedrag van deze stortingen, hetzij vierduizend euro (4.000,00 €), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening met nummer BE95 0689 4519 0558 geopend namens de vennootschap in oprichting bij
Belfius Bank NV.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vierduizend euro
(4.000,00 €).
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam.
Ze worden ingeschreven in het register van aandelen op naam.
Overdracht van aandelen
§ 1. Vrije overdraagbaarheid  
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager
of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.   
§ 2 Goedkeuring 
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen,
na aftrek van de aandelen waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, met aanduiding
van de naam, voornamen, beroep en woonplaats respectievelijk, naam en zetel en
ondernemingsnummer van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat hij zinnens is
af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek
; 
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom,  van aandelen of enige andere effecten die
recht geven op de verwerving van aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
Luik B
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
Bestuursorgaan van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen de bestuurders een
collegiaal bestuursorgaan voor beslissingen en handelingen die een  globaal bedrag van 15.000 €
overschrijden. Onder dit bedrag heeft iedere bestuurder individuele bestuurdersbevoegdheid.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Jaarlijkse algemene vergadering
Een gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt elk jaar plaats.
Die gaat door:
    •  op de zetel van de vennootschap;
    •  op de derde vrijdag van juni;
    •  om 19:00 uur.
Valt die datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Stemrecht en verloop van de algemene vergadering
Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht geeft op de algemene vergadering ieder aandeel:
    •  van soort A : recht op één stem,
    •  van soort B : geen stemrecht.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Elk jaar gaat het boekjaar van de vennootschap in op 1 januari en eindigt het op 31 december.
Op die laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten.
Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij alle aandelen (zowel deze van de soort A, als deze van de
soort B) recht geven op een gelijk aandeel in de winstverdeling.  
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders tussen de aandeelhouders der beide soorten, met of zonder stemrecht,
verhoudingsgewijs met hun inbreng in het vermogen.
De goederen die nog in natura voorhanden zijn, worden op dezelfde wijze verdeeld.
Slot en overgangsbepalingen
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
Luik B
wordt afgesloten op 31 december 2022. De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde
vrijdag van juni 2023 om 19.00 uur.
Het adres van de zetel is gevestigd te 1980 Zemst, Linterpoortenlaan 32.
Benoeming van de bestuurder. De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee
(2). Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
- De heer DOMS Thomas, wonende te 1980 Zemst, Sint-Clemensstraat 6, hier aanwezig en die
aanvaardt.
- De heer VERCAMMEN Gunter, wonende te 1980 Zemst, Linterpoortenlaan 32, hier aanwezig en
die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Overname verbintenissen. Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
activiteiten ondernomen sinds 1 maart 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Machten.  Bijzondere volmacht wordt door de oprichters verleend aan :
    1.  elke bestuurder van de vennootschap, en/of
    2.  “Raes Consulting” Bv, met zetel/adres te Vredelaan 102c, 1982 Weerde, haar organen en/of
haar aangestelden, en/of
    3.  elke andere door een van deze(n) aangewezen persoon,
elk individueel bevoegd, en met recht van substitutie,
-  om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten
te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank
van Ondernemingen.
- om op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen (E-STOX applicatie)
en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals
alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
- teneinde de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan
dit register over te maken namens de vennootschap.
Met het oog op deze volmachten, heeft elke lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle
verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en
alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor
de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
Kosten: De oprichters verklaren dat het bedrag van alle kosten, vergoedingen en lasten, die ten laste
vallen van de vennootschap uit hoofde van haar oprichting, duizend vijfhonderd euro (1500€)
bedraagt.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Kathleen VAN STEEN, notaris.
Neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte