Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Vrienden van Eugène VERDYEN
(verkort) :
Private stichting
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Otto Veniusstraat 27
2000 Antwerpen
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor Ellen Verhaert, geassocieerd notaris te Antwerpen, op negen januari
tweeduizend zeventien, neergelegd ter registratie op het eerste registratiekantoor te Antwerpen 1;
BLIJKT dat
1. - de heer VAN DE VELDE, Paul Cesar en zijn echtgenote mevrouw DE VYLDER, Jeanine Lisette,
beide wonende te 2000 Antwerpen, Otto Veniusstraat 27 een private stichting hebben opgericht.
2. deze stichting voert de naam: “Vrienden van Eugène VERDYEN”.
3. de stichting gevestigd is te 2000 Antwerpen, Otto Veniusstraat 27.
4. het doel van de stichting luidt als volgt :
“De stichting heeft tot doel:
Het beheren van een collectie van kunstwerken van de kunstenaar Eugène Verdyen en in dat kader:
 - Het bevorderen van de bekendheid van de kunstenaar en zijn oeuvre door onder andere:
            * Het organiseren van tentoonstellingen;
            * Uitgeven van publicaties over de kunstenaar.
Het verwerven van en de integraliteit van de kunstwerken als één geheel behouden.
Daarnaast kan de stichting alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van het maatschappelijk doel.”
5. a) omtrent de wijze van benoeming, van afzetting en van ambtsbeëindiging van de bestuurders, de
omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij deze uitoefenen, de statuten volgende
bepalingen bevatten :
 “De bestuurders worden ter gelegenheid van de oprichting aangesteld door de oprichter(s). Na de
oprichting van de stichting kan de raad van bestuur met naleving van de voorschriften als hierna
bepaald voor een statutenwijziging besluiten een of meer nieuwe bestuurders aan te stellen waarvan
hij de duur van de opdracht, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die zullen
uitoefenen, vastlegt.
Er zijn drie soorten bestuurders, die naargelang hun hoedanigheid worden  genoemd bestuurder A,
bestuurder B en bestuurder C.
De raad moet steeds zijn samengesteld uit ten minste een bestuurder A, een bestuurder B en een
bestuurder C.
De bestuurder A is steeds de Heer Paul Van De Velde zelf, voornoemd, of één van zijn
descendenten, aangewezen door hemzelf of onderling.
De bestuurder B is steeds een persoon met expertise en know-how in de kunst in het algemeen, en
kennis over de kunstenaar Eugène Verdyen in het bijzonder.
Om als bestuurder C te fungeren moet de kandidaat
- bestuurder C1  jurist zijn, hetzij  advocaat ingeschreven op het tableau van  een Vlaamse balie,
hetzij erenotaris, hetzij notaris ingeschreven op het tableau van de notarissen van de provincie
Antwerpen;.
-bestuurder C2  financieel deskundige  zijn,  hetzij bedrijfsrevisor  lid van het Instituut der
bedrijfsrevisoren hetzij accountant lid van het Instituut der Accountants.
De bestuurders in raad verenigd  vormen een college dat bevoegd is om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van de doeleinden van de stichting.
0668922886
Luik B
De bestuurders in raad verenigd kiezen onder hen een voorzitter.
Deze roept de vergaderingen van de raad samen , hij zit ze voor en is het aanspreekpunt van de
raad aan wie alle verzoeken en briefwisseling bestemd voor de raad worden gericht en
geadresseerd.
Een bestuurder kan op elk ogenblik ontslag nemen. Daartoe richt hij een schriftelijk verzoek aan de
raad van bestuur die geroepen wordt dit verzoek op de eerstkomende bijeenkomst van de raad en
uiterlijk binnen de maand na ontvangst ervan te aanvaarden.
De ontslagnemende bestuurder blijft in functie tot zijn ontslag is aanvaard.
Het overlijden, de onbekwaamheid of het onder bewind stellen van een bestuurder stelt van
rechtswege een einde aan de opdracht verleend aan  de betrokken bestuurder.
Evenzo wanneer hem bij rechterlijke beslissing verbod wordt opgelegd bestuurder te zijn van de
stichting of van enig ander rechtspersoon of wanneer de duur voor dewelke hij zijn opdracht heeft
vervuld is verstreken.
Het besluit tot afzetting van een bestuurder geldt  als een statutenwijziging en dit besluit moet
worden genomen overeenkomstig de daaromtrent vastgelegde statutaire voorschriften met dien
verstande dat de bestuurder om wiens afzetting het gaat niet deelneemt aan de stemming over zijn
persoon en zijn stem niet wordt meegerekend voor de vaststelling van het vereiste aanwezigheids-
en meerderheidsquorum.
De betrokkene moet worden gehoord op de vergadering die over zijn afzetting heeft te beslissen,
nadat de voorzitter of de secretaris van de raad  hem ten minste twee weken voor de vergadering
een schriftelijke kennisgeving heeft bezorgd waarin het voorstel van zijn afzetting wordt gemotiveerd
door deze bestuurders die het op de agenda hebben geplaatst.
Met toepassing van artikel 43 van de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig
kan de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de stichting haar zetel heeft de
afzetting uitspreken van bestuurders  die blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, die de hen
door de wet en de statuten opgelegde verplichtingen niet nakomen  of die goederen van de stichting
aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel dat in strijd is met de openbare orde, de
wet of de statuten.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt of wordt afgezet wordt hij opgevolgd door een bestuurder die
zijn plaats inneemt overeenkomstig de regels die daaromtrent zijn bepaald in artikel 5.1. van de
statuten.”
5. b) omtrent de wijze van benoeming, van afzetting en van ambtsbeëindiging van de personen aan
wie het dagelijks bestuur van de stichting is opgedragen, de omvang van hun bevoegdheden en de
wijze waarop zij deze uitoefenen, de statuten volgende bepalingen bevatten :
“De oprichters stellen in de oprichtingsakte de persoon of personen aan die zij als directeur(en)
aanstellen en gelasten met het dagelijks bestuur onder de voorwaarden die zij bepalen in het
benoemingsbesluit.
Na de oprichting kan de raad van bestuur, met toepassing van artikel 35 van de wet van
zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig ,  bij wijze van algemene bevoegdheidsopdracht
beslissen het dagelijks bestuur toe te vertrouwen aan een of meer personen die de titel zullen voeren
van “directeur”.
Enkel een bestuurder A kan aangeduid worden als directeur.
Dit besluit wordt genomen bij gewone meerderheid binnen de raad mits ook binnen elke categorie
van bestuurders de opdracht  bij gewone meerderheid wordt goedgekeurd.
Ter gelegenheid van de aanstelling wordt bepaald of de aangestelde directeur alleen handelend de
stichting kan verbinden dan wel gezamenlijk handelend met een andere persoon (bestuurder dan wel
directeur of een bijzondere gemachtigde persoon) en welke de omvang is van zijn bevoegdheden.
In dat verband geldt als beginsel dat de directeur die gelast is met het dagelijks bestuur als organiek
vertegenwoordiger van de stichting  alle handelingen mag verrichten die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting of de behoeften die om reden zowel van het
minder belang dat ze vertonen als van de noodzakelijkheid een vlugge oplossing te treffen de
tussenkomst van de raad van bestuur niet recht-vaar-di-gen.
Ten slotte wordt in het besluit ook  aangegeven voor welke duur deze bevoegdheidsopdracht zal
gelden.
De raad van bestuur kan op elk ogenblik  bij gewoon besluit dat niet dient te worden gemotiveerd
meteen een einde stellen aan de  bevoegdheidsopdracht, aan een directeur verleend.
Elk besluit tot benoeming dan wel afzetting van een directeur wordt conform de wettelijke
voorschriften ter zake bekendgemaakt.
De oprichters kunnen in de oprichtingsakte een of meer bijzondere opdrachthouders, lasthebbers
van de stichting aanstellen aan wie zij deze machten verlenen die zij zullen bepalen.
Na de oprichting kan de raad van bestuur als college en kunnen de  directeur(s) gelast met het
dagelijks bestuur onder hun verantwoordelijkheid, voor de duur die zij zullen bepalen  en voor
welomschreven opdrachten, een gedeelte van hun macht overdragen aan bijzondere
Luik B
volmachtdragers.
De raad van bestuur heeft het recht op elk ogenblik en zonder verplichting tot verantwoording een
einde te stellen aan de bevoegdheidsopdracht in het kader van het dagelijks bestuur verleend aan de
directeur(s).
Een directeur kan op elk ogenblik mits hij een opzegtermijn in acht neemt van ten minste een maand,
ontslag nemen.
Overlijden of de onmogelijkheid in rechte zowel als in feite om de hem verleende opdracht nog
verder te vervullen brengt van rechtswege de beëindiging van de aan de directeur verleende 
opdracht met zich evenzo het verstrijken van de duur voor dewelke hij werd aangesteld.
Het orgaan van bestuur (algemeen bestuur of dagelijks bestuur) binnen de bevoegdheid van
dewelke  de aanstelling van  een of meer bijzondere lasthebbers valt kan op elk ogenblik een einde
stellen aan de voor rekening van de stichting verleende bijzondere opdrachten zonder tegenover wie
ook dit besluit te moeten verantwoorden.
De lasthebber van de stichting kan conform de regels van het gemene recht een einde stellen aan
zijn mandaat dat eveneens van rechtswege eindigt in de gevallen waarop een  lastgeving vervalt
conform de algemene rechtsbeginselen.”
6. omtrent de bestemming van het vermogen van de stichting bij ontbinding, de statuten volgende
bijzondere bepalingen bevatten :
“Het actief vermogen van de stichting of het netto provenu van de vereffening, na aanzuivering van
de schulden van  de stichting als die er zouden zijn, komt toe aan deze vereniging, stichting of VSO
vennootschap waarvan het ideëel doel het nauwst aansluit bij dit van deze stichting.
Het zijn de leden van de raad van bestuur die in functie waren op het ogenblik van de ontbinding die
zich hierover bij gewone meerderheid uitspreken.
De stichters of hun rechthebbenden hebben evenwel het recht, wanneer het belangeloos doel van de
stichting is verwezenlijkt, de goederen terug te nemen, die de stichters ter verwezenlijking van het
doel van de vereniging hebben ingebracht, dan wel een bedrag gelijk aan de waarde ervan. Dit geldt
tevens voor goederen die bij zaakvervanging of door wederbelegging in de plaats zijn gekomen. De
stichter is geen vergoeding verschuldigd voor de meerwaarde, gerealiseerd door de stichter op de
destijds door hem ingebrachte goederen.
Indien er na deze voorafneming geen batig saldo meer rest houdt de stichting op te bestaan en is
haar vereffening gesloten.
Indien er na deze voorafneming nog een actief rest dan wordt dit overgedragen aan de
bovengemelde instelling.”
7. de statuten van de stichting onder nagemelde voorwaarden gewijzigd kunnen worden:
“Elk besluit waardoor de statuten worden gewijzigd moet worden genomen, na beraadslaging bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders met dien verstande dat
elke wijziging van de statuten in ieder geval de goedkeuring behoeft van de voorzitter die steeds een
bestuurder A is.
In deze aangelegenheid is de schriftelijke besluitvorming uitgesloten.
Betreft het besluit een wijziging aan de naam of het doel van de stichting dan moet het voorstel
worden goedgekeurd door alle bestuurders bij eenparigheid.
Daarbij moet een besluit dat er toe strekt de statuten te wijzigen met betrekking tot de gegevens
opgesomd in artikel 28 onder 3° , 5° tot en met 8° van de wet van zevenentwintig juni
negentienhonderd eenentwintig bij authentieke akte worden vastgesteld.
Na elke wijziging van de statuten wordt een gecoördineerde tekst opgesteld die samen met de
wijzigingsakte neergelegd wordt in het stichtingsdossier.
Nochtans kan , indien ongewijzigde handhaving van de statuten gevolgen zou hebben die de
oprichter (s) redelijkerwijze niet kan/kunnen gewild hebben en de bestuurders nalaten de statuten te
wijzigen, de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de stichting haar zetel heeft
op verzoek van ten minste een bestuurder of op vordering van het openbaar ministerie de statuten
wijzigen. Daarbij mag zo min mogelijk worden afgeweken van de bestaande statuten.”
8. omtrent de regeling van belangenconflicten, de statuten volgende bepalingen bevatten:
“Indien een bestuurder of een directeur gelast met het dagelijks bestuur van de stichting geroepen is
een handeling te stellen namens de stichting die aan de bestuurder of directeur rechtstreeks of
onrechtstreeks  een financieel voordeel bezorgt mag de betrokken bestuurder of directeur deze
handeling niet zelf stellen en moet hij zich laten vervangen door een andere bestuurder of directeur.
 Desgevallend moet de raad van bestuur een bijzondere lasthebber ad hoc aanstellen aan wie de
vertegenwoordiging van de stichting in die aangelegenheid wordt opgedragen.
Indien het bestuur van de stichting geroepen is een besluit te nemen waarbij een bestuurder of
directeur  een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met het belang van de
stichting moet de betrokken bestuurder of directeur dit schriftelijk meedelen aan de leden van de 
raad van bestuur vooraleer  het college daarover een besluit neemt.
Het besluit dat de raad daaromtrent geroepen is te nemen moet na beraadslaging (de schriftelijke
Luik B
besluitvorming is in deze aangelegenheid uitgesloten) worden genomen  waarbij de betrokken
bestuurder niet deelneemt aan de beraadslaging noch aan  de stemming.
Van de tegenstrijdigheid van belangen wordt melding gemaakt op de agenda van de vergadering en
de notulen van de vergadering  vermelden expliciet de grond van het belangenconflict, het resultaat
van de bespreking, de besluitvorming  en de stemming over deze aangelegenheid samen met de
verantwoording van het door de raad daaromtrent genomen besluit en de vermogensrechtelijke
gevolgen ervan voor de stichting.
Indien de stichting een commissaris heeft  moet de betrokken bestuurder of directeur hem inlichten 
over het strijdig belang. De commissaris stelt voor de vergadering een verslag op over de
vermogensrechtelijke gevolgen van het besluit voor de stichting.”
9. het boekjaar van de stichting begint op een januari en wordt afgesloten  op eenendertig december
van ieder jaar. Het eerste boekjaar zal eindigen op eenendertig december tweeduizend zeventien.
10. - aangesteld werd als bestuurder A : de Heer Paul Cesar VAN DE VELDE, voornoemd
- aangesteld werden als bestuurders B:
* Mevrouw Nathalie Marie JACOBS, wonende te 1083 Ganshoren, Laurent Heirbautstraat 5, thans
werkzaam in het Charliermuseum in Brussel;
* de Heer Kristof Johannes REULENS, wonende te 3680 Maaseik, Weg naar As 43;
beiden gekozen omwille van hun kennis en expertise in de kunst in het algemeen en van de
kunstenaar Eugène Verdyen in het bijzonder.
- aangesteld werd als bestuurder C: de Heer Jan Willem Maria VAN BAEL, erenotaris, wonende te
2018 Antwerpen, Hemelstraat 16;
- aangesteld werd als directeur: de Heer Paul Cesar Van De Velde, voornoemd.
De stichting wordt vertegenwoordigd door het bestuur dat collegiaal optreedt, dit wil zeggen
handelend door de meerderheid van zijn leden, waaronder in elk geval een bestuurder A.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als 
college is de stichting steeds geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders waarvan ten minste één bestuurder A is of geldig verbonden door de handtekening van
de directeur, alleen handelend in het kader van het dagelijks bestuur.
Opschortende voorwaarde
Al deze benoemingen geschieden onder de opschortende voorwaarde dat de bij deze opgerichte
stichting rechtspersoonlijkheid verwerft; derwijze dat de functies pas effectief worden opgenomen
zodra een uitgifte van deze akte zal zijn neergelegd in het stichtingsdossier.
ELLEN VERHAERT –  GEASSOCIËERD NOTARIS.-
 
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
 expeditie van de akte