(voluit) : VIA PORTA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereninging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Cellebroersstraat 16 - 1000 Brussel
Onderwerp akte : GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING - KWIJTINGEN - FUSIE DOOR
OVERNEMING DOOR DE OVERMOLEN - PROCES-VERBAAL VAN DE
OVERGENOMEN VERENIGING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Bernard Sacré, geassocieerd notaris te Elsene, op
26 maart 2025, dat de buitengewone algemene vergadering van de leden van de vereniging zonder winstoogmerk
"VIA PORTA", waarvan de zetel gevestigd is te 1000 Brussel, Cellebroersstraat 16, het volgende besloten heeft
EERSTE BESLUIT : GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING AFGESLOTEN PER 31 DECEMBER 2024
De voorzitter stelt de jaarrekening van de overgenomen vereniging voor, met betrekking tot de periode
begonnen op 1 januari 2024 en afgesloten op 31 december 2024, en geeft daarbij zijn toelichting.
De vergadering neemt kennis van deze jaarrekening en keurt ze goed, daarinbegrepen de bestemming van
het resultaat voorgesteld door het bestuursorgaan.
TWEEDE BESLUIT : KWIJTING AAN DE BESTUURDERS
De vergadering verleent kwijting aan iedere bestuurder voor wat betreft de periode ingegaan op 1 januari 2024
en afgesloten op 31 december 2024.
DERDE BESLUIT: FUSIE - ONTBINDING - OVERGANG VAN HET VERMOGEN TEN ALGEMENE TITEL
De voorzitter en de notaris worden door de vergadering vrijgesteld om lezing te geven van het
verrichtingsvoorstel en het verslag waarvan sprake in punt 3. van de agenda, waarvan de leden, aanwezig en
vertegenwoordigd zoals gezegd, verklaren volledige kennis te hebben om er een afschrift van ontvangen te
hebben voorafgaandelijk dezer.
De vergadering stelt vast dat op deze documenten geen enkele opmerking wordt gemaakt door de leden en
verklaart zich aan te sluiten bij de inhoud ervan.
Een afschrift van deze documenten zal samen met een uitgifte van deze notulen in het archief van de
vereniging worden bewaard.
VIERDE BESLUIT: BESLUIT TOT FUSIE EN ONTBINDING ZONDER VEREFFENING VAN DE
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK "VIA PORTA"
Vervolgens besluit de vergadering, overeenkomstig de bepalingen van het verrichtingsvoorstel en binnen de
wettelijke voorwaarden en modaliteiten, tot goedkeuring van de fusie van deze vereniging "VIA PORTA"
(overgenomen vereniging), bij wijze van overgang onder algemene titel, als gevolg van ontbinding zonder
vereffening, van haar gehele vermogen in de vereniging zonder winstoogmerk "DE OVERMOLEN", waarvan de
zetel gevestigd is te 1000 Brussel, Cellebroersstraat 16, met ondernemingsnummer 0447.508.015 RPR Brussel
(Nederlandstalige afdeling) ("overnemende vereniging").
De vergadering besluit aldus tot de ontbinding zonder vereffening van de vereniging.
Deze overgang wordt verwezenlijkt op basis van de staat van activa en passiva, zijnde de jaarrekening,
afgesloten op 31 december 2024.
Alle handelingen gesteld door de overgenomen vereniging vanaf 1 januari 2025, zullen boekhoudkundig en
fiscaal geacht te zijn verricht voor rekening van de overnemende vereniging.
Er zullen geen bijzondere voordelen worden toegekend aan de leden van de bestuursorganen van de
respectievelijke verenigingen die bij de inbreng betrokken zijn.
De in te brengen algemeenheid omvat alle contracten, rechten en verbintenissen, gesloten of aangegaan door
of bestellingen geplaatst door of voor rekening van de overgenomen vereniging ten aanzien van andere personen
voor het uitvoeren van de activiteiten die deel uitmaken van de overgang ten algemene titel.
Alle om het even welke kosten, verbonden aan de inbreng van het vermogen, worden gedragen door de
overgenomen vereniging.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende nolans, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen")
Lidmaatschap in de overnemende vereniging
Alle leden van de overgenomen vereniging worden van rechtswege lid van de overnemende vereniging van
de verwezenlijking van de fusie.
Op heden wordt geen persoon tewerkgesteld door de overgenomen vereniging.
Voorwerp van de overnemende vereniging
Het voorwerp van de overnemende vereniging zal gewijzigd worden om de activiteiten van de overgenomen
vereniging hierin op te nemen.
Onroerende rechten
De vergadering verklaart dat de volgende onroerende goederen deel uitmaken van de overgang ten algemene
titel naar het vermogen van de verkrijgende vereniging:
VIJFDE BESLUIT : MACHTIGING
De vergadering besluit alle machten te verlenen aan de raad van bestuur van de overnemende vereniging
voor de uitvoering van de genomen besluiten.
ZESDE BESLUIT: OPSCHORTENDE VOORWAARDE
De vergadering besluit dat voorgaande besluiten genomen zijn onder de opschortende voorwaarde van een
overeenstemmend besluit tot fusie door de buitengewone algemene vergadering van de overnemende
vereniging.
De bij deze bedongen opschortende voorwaarde zal geacht verwezenlijkt te zijn door het enkel feit van de
stemming door de algemene vergadering van de overnemende vereniging van bedoelde fusie en de vaststelling
door deze laatste van haar effectieve en definitieve verwezenlijking.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL (opgemaakt vóór registratie in toepassing van artikel
173, 1ºbis van het Wetboek der Registratierechten).
Bernard Sacré, geassocieerd notaris.Gelijktijdige neerlegging :
- de expeditie van het proces-verbaal met in bijlage : 1 volmacht; verslag van het bestuursorgaan; verslag van
de bedrijfsrevisor.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso Naam en handtekening