Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vriendenkring Basisschool Hofkouter
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Schoolstraat 4
9520
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Lievens-Houtem
Oprichtingsakte VZW  “Vriendenkring Basisschool Hofkouter”
     NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1
Er wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht onder de benaming ‘Vriendenkring Basisschool
Hofkouter’.
Artikel 2
De stichtende leden zijn :
Mevrouw Claeys Kelly, Wetterse steenweg 59A, 9520 Sint-Lievens-Houtem
De heer De Kerpel Charles, Cotthem 1, 9520 Sint-Lievens-Houtem
Mevrouw De Kerpel Kelly, Zoeterbeke 28, 9520 Sint-Lievens-Houtem
De Heer Eeckhout Philip, Eiland 3, 9520 Sint-Lievens-Houtem
Mevrouw Janssens Ariane, Astridstraat, 51, 9620 Oombergen
Mevrouw Laus Eva, Dries 78B, 9520 Sint-Lievens-Houtem
Mevrouw Schockaert Anne-Mie, Plaatsstraat 24, 9451 Kerksken
De heer Van Cleemputte Dirk, Dreefstraat 12, 9520 Bavegem
Mevrouw Van De Vijver Ilge, Donckershof 13, 9520 Sint-Lievens-Houtem
De heer Verbrugghen Jerry, Weehage 3A,  9520 Sint-Lievens-Houtem
Mevrouw Wellens Sandrine, Hoogbavegemstraat 18A ,9520 Bavegem
Artikel 3
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 9520 Sint-Lievens-Houtem, Schoolstraat 4, gelegen
in het gerechtelijk arrondissement Oudenaarde. Hij kan slechts verplaatst worden door een besluit van de
algemene vergadering, mits in acht name van de regels voor een statutenwijziging.
Artikel 4
De vereniging heeft tot doel de werking van de Basisschool Hofkouter te ondersteunen en de bloei en uitstraling
van de school te bevorderen. Hiertoe kunnen sociale en culturele activiteiten georganiseerd worden die de goede
werking en de opvoeding van de leerlingen in de breedste zin van het woord ten goede komen zoals :
   -  toelagen verstrekken aan leerlingen in het kader van bijzondere schoolse activiteiten zoals schoolreizen, -
uitstappen, projectwerk, GWP, …,
   - de materiële uitrusting van de school uitbreiden,
   - sociale werken inrichten ten gunste van de leerlingen en/of het personeel,
   - publiciteit voeren voor de school (in overleg met de inrichtende macht en directie),
Deze opsomming is louter illustratief en kan geenszins beperkend worden geïnterpreteerd.
De vereniging kan ook economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst
van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel gaat.
De vereniging behoudt ten allen tijde haar neutraliteit t.o.v. politieke, godsdienstige of enig andere organisatie,
groepering of beweging.
0674442681
Artikel 5
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur, doch kan eventueel ten allen tijde worden ontbonden door
een besluit van de Algemene Vergadering.
     LEDEN – TOETREDING – BIJDRAGEN – ONTSLAG
Artikel 6
Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden.
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de effectieve leden en niet aan de toegetreden leden.
De effectieve leden zijn diegenen wiens naam wordt vermeld in het register der leden dat wordt bewaard op de
zetel van de vereniging en waarvan een kopij wordt neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel
ingevolge artikel 26 novies, §1, 3° van de huidige wet. Wanneer wijzigingen optreden in de samenstelling van de
vereniging wordt een bijgewerkte ledenlijst neergelegd binnen één maand te rekenen vanaf de verjaardag van de
neerlegging van de statuten.
De wettelijke bepaling zijn van toepassing of de effectieve leden. De toegetreden leden zijn personen die de
doelstelling van de vereniging onderschrijven en willen bijdragen tot de uitbouw ervan. Zij hebben geen stemrecht
op de algemene vergadering maar enkel een raadgevende stem.
Artikel 7
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die een schriftelijk
verzoek indient bij de voorzitter van de Raad van Bestuur. De algemene vergadering beslist over dat verzoek bij
gewone meerderheid der stemmen. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8
Elk lid onderschrijft door zijn toetreding de statuten van de vereniging en verbindt zich geen daden te stellen die
strijdig zijn met het doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe te brengen. Er is geen
financiële bijdrage verplicht.
Artikel 9
Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een schrijven aan de raad van
bestuur.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden
van de stemmen. In afwachting van de beslissing van de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen opgelegd aan de leden in artikel 8 op ernstige wijze
schendt.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zijn schorsing kan maximaal
zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het lidmaatschap van een lid of toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon.
Onverminderd het recht van de vereniging of haar leden om vergoeding te eisen van uittredende of uitgesloten
leden en hun rechtsopvolgers, hebben deze geen deel in het vermogen van de vereniging, zij kunnen geen enkel
recht laten gelden op de goederen van de vereniging en zij kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van
eventueel gestorte bijdrage of gedane inbrengen,
     ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Wanneer zij dit wensen kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn doch zij bezitten geen enkel stemrecht.
Een volmacht kan enkel gegeven worden aan een ander effectief lid. Elk effectief lid kan evenwel slechts over
één volmacht beschikken
Op de algemene vergadering heeft ieder effectief lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij
meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden behalve wanneer de wet of de statuten anders bepalen.
Artikel 11
De algemene vergadering kan rechtsgeldig vergaderen wanneer de helft plus één van de effectieve leden
aanwezig is. Wanneer dit quorum niet bereikt is, kunnen op de volgende vergadering ongeacht het aantal
aanwezige leden geldige beslissingen worden genomen op voorwaarde dat de agenda vermeldt dat het een
tweede bijeenroeping betreft. Bij die tweede bijeenroeping worden de beslissingen genomen bij gewone
meerderheid onder de aanwezige effectieve leden.
De rechtsgeldig samengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden en haar besluiten gelden
voor alle leden.
Artikel 12
Tot wijziging van de statuten of tot uitsluiting van een lid kan slechts worden beslist als twee derde van de
stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is dit aantal niet aanwezig, dan wordt een tweede
vergadering bepaald binnen de dertig dagen volgend op de eerste vergadering, die geldig zal beraadslagen en
beslissen, ongeacht het aantal aanwezige effectieve leden. Zowel op de eerste als op de tweede vergadering is
voor deze aangelegenheid een twee derde meerderheid vereist van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 13
Een besluit van de algemene vergadering is vereist  voor de volgende aangelegenheden :
- de wijziging van de statuten van de vereniging;
- de goedkeuring van de begroting en rekeningen;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid van de vereniging;
- de benoeming en afzetting van de bestuurders;
- de kwijting van de bestuurders;
- alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 14
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel of het belang van de vereniging zulks vereist. Zij  wordt bijeengeroepen wanneer een vijfde van de leden
daarom schriftelijk verzoekt.
Jaarlijks heeft minstens één algemene vergadering plaatst voor het goedkeuren van de jaarrekening van het
afgelopen jaar, de goedkeuring van het gevoerde beleid, de ontlasting van de bestuurders en de goedkeuring
van de begroting van het volgend jaar.
Artikel 15
De leden worden tenminste acht  werkdagen voor de algemene vergadering per gewone brief of per e-mail
opgeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De oproepingsbrief die dag, uur en plaats van de algemene vergadering vermeldt, bevat de agenda. De agenda
wordt samengesteld door de Raad van Bestuur. Elk voorstel dat ondertekend is door ten minste één vijfde van de
leden moete eveneens op de agenda worden geplaatst. 
Artikel 16
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de
ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder,
en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging worden
ingezien door de leden.
     RAAD VAN BESTUUR – ORGAAN VAN DAGELIJKS BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 17
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit tenminste 3 effectieve  leden, door de
algemene vergadering verkozen met een gewone meerderheid. De bestuurders worden benoemd voor de duur
van vier jaar. Hun mandaat is onbeperkt vernieuwbaar.
De directie van de basisschool Hofkouter maakt van rechtswege deel uit van de Raad van Bestuur, evenwel
enkel met adviserende stem.
Het mandaat is onbezoldigd.
Artikel 18
Het mandaat van bestuurder eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door het verstrijken van het
mandaat, door vrijwillig ontslag, door overlijden of door wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting van een bestuurder door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het wordt uitdrukkelijk vermeld op de agenda van de algemene
vergadering. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de voorzitter van
de Raad van Bestuur.
Artikel 19
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
Artikel 20
De Raad van Bestuur oefent haar bevoegdheden uit als college en vergadert op uitnodiging van de voorzitter, die
de agenda opstelt en de vergadering voorzit. In geval van afwezigheid worden de taken overgenomen door de
ondervoorzitter en bij afwezigheid van de ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder. 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig
zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid  van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van
degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die door de voorzitter en secretaris ondertekend en 
ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de
andere akten, worden geldig ondertekend door een bestuurder.
Artikel 21
De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging  en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte, hij treedt op als eiser
of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over de al dan niet aanwending van de rechtsmiddelen. . Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
De raad kan eveneens daden van beschikking stellen met inbegrip van  vervreemding, van roerende of
onroerende goederen,  het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging.
.     ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 22
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, indien twee derde van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien vier vijfde meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel van ontbinding moet uitdrukkelijk in de agenda van de algemene vergadering worden vermeld. Zijn
geen twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd op deze algemene vergadering, dan wordt een
tweede algemene vergadering bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, maar mits een vier vijfde meerderheid akkoord wordt gevonden om de vereniging
vrijwillig te ontbinden op de wijze zoals bepaald in de wet.
Artikel 23
In geval van ontbinding worden de activa - na aanzuivering van de schulden - overgedragen aan een vereniging,
aangeduid door de algemene vergadering en dewelke een gelijkaardig doel nastreeft, Bij ontstentenis daarvan
aan de scholengroep 20 onder voorbehoud van aanvaarding door de Algemeen Directeur  bij toepassing van
artikel 30§3 van het Bijzonder Decreet, en  die erover waakt dat de activa ten goede komen van de school
waartoe de vereniging behoorde.
     BEGROTINGEN – REKENINGEN – CONTROLE
Artikel 24
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders.
Het batig saldo vergoot het vermogen van de vereniging en kan onder geen enkele voorwaarde aan de leden
worden uitgekeerd.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur evenals alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging.
Artikel 25
Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten of het aanvullend huishoudelijk reglement is geregeld, is de wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 op de verenigingen zonder winstoogmerk of de
wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, van toepassing.
     SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
Artikel 26
Worden benoemd als bestuurders door de algemene vergadering die overeenkomstig de bepalingen van deze
statuten in het algemeen en artikel 21 in het bijzonder handelen:
Voorzitter                     Mevrouw Janssens Ariane, Astridstraat, 51, 9620 Oombergen
Ondervoorzitter             Mevrouw  Van De Vijver Ilge, Donckershof 13, 9520 Sint-Lievens-Houtem
Secretaris                     De heer Van Cleemputte Dirk, Dreefstraat 12, 9520 Bavegem
Penningmeester            Mevrouw Wellens Sandrine, Hoogbavegemstraat 18A , 9520 Bavegem
Aldus goedgekeurd op de stichtingsvergadering te Sint-Lievens-Houtem op 7 maart 2017.  
Opgemaakt en ondertekend in twee exemplaren te Sint-Lievens-Houtem op 07 maart 2017 waarvan er één
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de
Griffie van de Rechtbank van Koophandel via e-griffie.
Getekend :
Janssens Ariane, oprichter, voorzitter
Van De Vijver Ilge, oprichter,ondervoorzitter     
Van Cleemputte Dirk, oprichter, secretaris
Wellens Sandrine, oprichter, penningmeester
Claeys Kelly, oprichter
De Kerpel Charles, oprichter
De Kerpel Kelly, oprichter
Eeckhout Philip, oprichter
Laus Eva, oprichter
Schockaert Anne-Mie,oprichter
Verbugghen Jerry, oprichter.