Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr : 0834 820 305
Naam
(voluit) : PRIMO EUROPE
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Jules Moretuslei 2
2610 Antwerpen
BELGIË
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - ONTSLAGEN EN BENOEMINGEN -
ZETELWIJZIGING - GECOÖRDINEERDE STATUTEN
Uit de notulen van de algemene vergadering van 27 maart 2024 blijkt dat de statuten worden gewijzigd.
De nieuwe statuten luiden als volgt:
"STATUTEN SRLA IVZW
1. ORGANISATIE
A. Naam, voorwerp en zetel
i) De naam van de Vereniging is "SRLA" ivzw. SRLA is de afkorting voor "Strategic Risk Leadership
Association".
De Vereniging heeft als rechtsvorm een internationale vereniging zonder winstuitkering ('ivzw')
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, ingevoerd bij Wet van 23 maart
2019 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 4 april 2019 ('WVV').
ii) Het voorwerp van de Vereniging is de grensoverschrijdende en interdisciplinaire bevordering van de
kennis en het gebruik van goed Bestuur van publieke waarden en de daaraan gerelateerde risico's.
iii) SRLA kan activiteiten in alle landen exploiteren en ontwikkelen.
iv) De Vereniging richt zich primair op het creëren van een samenleving die een sociaal doel nastreeft. Om
dit te bereiken zal SRLA een netwerk van leden opzetten en een portfolio van producten en diensten
aanbieden, in samenwerking met zijn leden.
v) De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest (B). De
maatschappelijke zetel kan worden overgedragen naar elk ander adres in het Vlaams Gewest, door een
eenvoudige beslissing van het Bestuur, gepubliceerd binnen de maand na datum in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad. De Vereniging kan een bijkomend secretariaat hebben in andere landen van de
Europese Unie.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
2. DUUR.
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
3. LIDMAATSCHAP
A. Leden
i) SRLA kan als "leden" rechtspersonen - opgericht in overeenstemming met de wetten en gebruiken van
hun land van herkomst - en natuurlijke personen aanvaarden.
ii) Het lidmaatschap van SRLA kan de vorm aannemen van een individueel lidmaatschap of een
institutioneel partnerschap op basis van een memorandum van overeenstemming.
ili) Het aantal leden is onbeperkt, maar kan niet minder zijn dan zes (6) leden.
iv) Om zich als lid te registreren, moeten geïnteresseerden een formeel schriftelijk verzoek indienen bij de
(Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
`bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen")
worden.
v) Aanvragen voor lidmaatschap worden goedgekeurd als tweederde (2/3e) van de leden van het Bestuur
de aanvraag inwilligt.
vi) Aanvragers aan wie het lidmaatschap wordt geweigerd, hebben het recht om in beroep te gaan en te
vragen dat de beslissing van het Bestuur wordt herbekeken tijdens de eerstvolgende Algemene
Vergadering.
vii) Een bedrijf moet een formele vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering aanwijzen en kan een
persoon aanwijzen die in aanmerking komt voor verkiezing in het Bestuur.
B. Lidgeld
i) De Algemene Vergadering bepaalt de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen.
il) De lidmaatschapsbijdrage voor het volgende jaar worden ten minste twee maanden voor het einde van
het jaar aan de betrokken leden meegedeeld. Leden worden gefactureerd in het eerste kwartaal van het
jaar waarop de vergoeding betrekking heeft. Betalingen zijn uiterlijk op 1 april verschuldigd.
C. Ontslag en uitsluiting
i) Ontslag uit het lidmaatschap moet uiterlijk drie (3) maanden voorafgaand aan het boekjaar schriftelijk en
aangetekend aan de Secretaris-Generaal worden voorgelegd. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31
december.
ii) Het ontslag wordt van kracht op 1 januari van het jaar volgend op de kennisgeving van het ontslag. Het
aftredende lid blijft aansprakelijk voor al zijn plichten van het voorgaande jaar.
iii) De Algemene Vergadering kan besluiten om een lid uit te sluiten dat niet aan de
lidmaatschapsverplichtingen voldoet of wiens acties de Vereniging schade berokkenen. Een lid kan slecht
worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een tweederde (2/3) meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden in de Algemene Vergadering.
iv) Het lidgeld moet uiterlijk op 1 februari van het betreffende boekjaar worden betaald.
v) Leden die na drie (3) aanmaningen van de Penningmeester het lidmaatschapsgeld niet betalen, worden
bij het einde van het boekjaar (1 januari tot 31 december) zonder verweer van rechtswege uitgesloten,
tenzij ze door het Bestuur worden vrijgesteld.
vi) Leden die financieel niet in staat zijn om lidmaatschapsgelden te betalen, kunnen het Bestuur formeel
om vrijstelling van betaling van lidmaatschapsgelden voor een bepaald jaar verzoeken, welke vrijstelling
niet onredelijk zal worden onthouden.
vii) Een dergelijk formeel verzoek moet uiterlijk 30 juni bij de Secretaris-Generaal worden ingediend en
moet redenen bevatten die een dergelijk verzoek rechtvaardigen.
viii) In geval van vrijstelling van het betalen van lidgeld door het Bestuur, aanvaardt SRLA personen of
organisaties als volwaardig lid.
ix) Deze regelingen zullen voor het einde van elk boekjaar door het Bestuur worden beoordeeld.
x) Leden die ontslag nemen of uitgesloten worden wegens niet-betaling van lidmaatschapsgeld blijven
aansprakelijk voor de betaling ervan.
4. ALGEMENE VERGADERING
i) De Algemene Vergadering is de vergadering die toegankelijk is voor alle leden en is de uiteindelijke
autoriteit van de Vereniging en heeft volgens de wet volledige bevoegdheden om de doelstellingen van de
Vereniging te bereiken.
il) De Algemene Vergadering is bevoegd om:
- Artikelen te wijzigen of te amenderen;
- De leden van het Bestuur te benoemen en te ontslaan en kwijting te verlenen aan de leden van het
Bestuur;
- de auditor te benoemen en te ontslaan en kwijting te verlenen aan de auditor;
- de begroting en rekeningen elk jaar goed te keuren;
- de agenda van de Algemene Vergadering te wijzigen;
- de Vereniging te ontbinden of te vereffenen.
iii) De Gewone Algemene Vergadering (GAV) wordt eenmaal per jaar gehouden.
iv) De oproep voor een Algemene Vergadering bevat een agenda en bijhorende documenten en moet ten
minste zes (6) weken voorafgaand aan de vergadering naar de leden worden verzonden.
v) De agenda voor de Algemene Vergadering bevat ten minste de volgende zaken:
1.een rapport van het Bestuur;
2.een verslag over de financiële rekeningen, inclusief voorstellen voor de besteding van overtollige
inkomsten;
3.een rapport over en goedkeuring van de begroting, inclusief de lidmaatschapsbijdragen (d.w.z. de
leden van SRLA te beperken om hun eigen lidmaatschap te regelen);
4.verkiezing van Bestuursleden en bedrijfsrevisor;
5.voorstellen van Bestuursleden of van leden;
6.rondvraag.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso Naam en handtekening
vijfde (1/5e) van de leden van de Vereniging een schriftelijk verzoek indient bij de Secretaris-Generaal,
met vermelding van de redenen voor het houden van de BGA. In dit geval moet de BGA worden gehouden
binnen zes (6) weken na ontvangst van dergelijk verzoek.
vii) De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter die door de Algemene Vergadering
wordt benoemd. Indien geen voorzitter wordt benoemd, vervult de Voorzitter van het Bestuur de functies
van de Voorzitter van de Algemene Vergadering.
viii) Voorstellen van leden die een stemming vereisen die niet zijn opgenomen in de agenda die onder de
leden wordt verspreid, moeten uiterlijk dertig (30) dagen vóór de vergadering van de Algemene
Vergadering schriftelijk bij de Secretaris-Generaal worden ingediend. Dergelijke voorstellen moeten
uiterlijk zeven (7) dagen voor de vergadering onder de leden worden verspreid.
ix) Besluiten op een Algemene Vergadering kunnen alleen worden genomen over zaken die op de agenda
staan of over voorstellen van leden zoals in (viii) hierboven, tenzij alle stemgerechtigde leden
daarover anders beslissen.
x) De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen met een gewone meerderheid, tenzij
anders bepaald in deze statuten.
xi) Elk aanwezig lid heeft recht op één stem. Leden die een achterstand van betaling bij de Vereniging
hebben en door het Bestuur niet zijn vrijgesteld van betaling van lidmaatschapsgelden hebben geen
stemrecht.
xii) Het stemresultaat kan schriftelijk worden vastgelegd als ten minste één (1) aanwezig lid hier formeel
om vraagt.
xiii) Stemmingen kunnen plaatsvinden bij volmacht mits een schriftelijke volmacht voor het begin van de
vergadering aan de Secretaris-Generaal wordt voorgelegd.
xiv) Een dergelijke volmacht kan alleen worden gegeven aan een ander aanwezig lid of aan de Voorzitter
van het Bestuur. Elk aanwezig lid mag slechts één (1) volmacht hebben.
xv) De beslissingen van de Algemene Vergadering moeten worden genotuleerd en naar alle leden worden
verzonden. Een kopie van de notulen wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de Vereniging.
5. HET BESTUUR
i) Het Bestuur bepaalt zijn eigen bedrijfsvoering en is volledig bevoegd om te handelen op basis van een
goedgekeurd bedrijfsplan en budget.
il) Het Bestuur zorgt voor het bestuur van de Vereniging en de belangen van de Vereniging, zowel extern
als intern en is verantwoording verschuldigd aan de Algemene Vergadering.
iii) De Algemene Vergadering kiest minimaal zeven (7) en maximaal negen (9) leden voor een periode van
drie (3) jaar. Herverkiezing is toegestaan.
iv) De vertegenwoordiger van UDITE (de laatste op basis van een actueel partnerschap) zijn automatisch
lid van het Bestuur en hoeven niet te worden gekozen.
v) Het Bestuur benoemt zijn Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris-Generaal en Penningmeester.
vi) Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van SRLA zowel op vlak van interne als exteme
vertegenwoordiging opdragen aan een orgaan van Dagelijks Bestuur, bestaande uit de Voorzitter,
Ondervoorzitter, Secretaris en Penningmeester.
Het Dagelijks Bestuur handelt collegiaal.
Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen en beslissingen die niet verder reiken
dan de dagelijkse behoeften van de vereniging als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter overdragen aan een Dagelijks Bestuur.
Het Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
vii) Het Bestuur kan één of meer bedrijfseenheden, geografische afdelingen, adviescomités en
partnerschappen oprichten.
viii) Het Bestuur kan management en personeel van de Vereniging in dienst nemen en ontslaan en kan
managementrollen aan zijn leden toewijzen, zulks met een passende vergoeding.
ix) Als een bestuurslid voortijdig ontslag neemt, kunnen de andere bestuursleden een andere
vertegenwoordiger coöpteren. Het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder moet op de eerstvolgende
Algemene Vergadering bekrachtigd worden. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering zonder dat dit afbreuk doet aan de samenstelling van
het Bestuur tot op dat ogenblik. In alle andere gevallen worden de bestuursleden verkozen en ontslagen
door de Algemene Vergadering.
x) Het Bestuur kan iedereen uit zijn organisatie of netwerk uitnodigen voor zijn vergaderingen en hem een
ad-hoc extra zitplaats (zonder stemrecht) geven als adviseur in het Bestuur.
xi) Het Bestuur vergadert zo vaak als hij het nodig acht, maar ten minste tweemaal per jaar. Het Bestuur
vergadert op de maatschappelijke zetel van de Vereniging of op elke andere in de oproeping genoemde
plaats. De oproeping wordt ten minste vijf (5) dagen voor de datum van vergadering per gewone post, fax
of e-mail aan de bestuursleden verzonden.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
is. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Elk gekozen bestuurslid heeft
één stem en bij staking van stemmen heeft de Voorzitter een beslissende stem.
6. REKENINGEN EN ACTIVA
i) Het financiële en lidmaatschapsjaar van de Vereniging zijn gelijk aan het
kalenderjaar, d.w.z. van 1 januari tot 31 december.
ii) De financiële rekeningen van de Vereniging worden voorafgaand aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering gecontroleerd volgens de voorschriften van de Belgische wetgeving.
lil) De Penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer van de financiën van de Vereniging en
rapporteert aan de Algemene Vergadering.
iv) Activa die niet worden gebruikt om lopende kosten te dekken, worden gestort volgens de richtlijnen
voor het inzetten van fondsen die in bewaring worden gegeven voor minderjarigen, tenzij het Bestuur
anders beslist.
7. TAALGEBRUIK
i) De werktaal van SRLA is Engels. Het Bestuur kan besluiten een andere taal te gebruiken indien het dit
nodig acht.
ii) In geval van betwisting van de interpretatie van deze statuten of interne regels, prevaleert de
Nederlandse taal
8. BEVOEGDHEDEN - VERTEGENWOORDIGINGSCLAUSULE
i) De Voorzitter en de Secretaris-Generaal worden formeel door het Bestuur de ruimst mogelijke
bevoegdheden verleend om namens de Vereniging op te treden, welke Vereniging zijvertegenwoordigen
in de omgang met derden.
ii) Alle formele beslissingen en uitgaven moeten ondertekend of goedgekeurd
worden door de Voorzitter en de Secretaris-Generaal.
ili) Met betrekking tot artikel 9, i) en 9, ii) is de Penningmeester gemachtigd namens de Vereniging en
binnen de grenzen van het goedgekeurde businessplan en budgetten:
- om de bank- en postrekeningen van de Vereniging te beheren;
- om bankrekeningen te openen en/of te sluiten;
- het aanvragen en verzamelen van bank- en kredietkaarten;
- om te voldoen aan de verplichtingen van de Vereniging met betrekking tot belastingen en heffingen,
zowel qua aangiften als betalingen;
- om de operationele betalingen uit te voeren die nodig zijn om aan de verplichtingen van de
Vereniging te voldoen.
iv) In geval van verkoop en/of hypotheek op onroerend goed ondertekenen alle leden van het Bestuur
gezamenlijk namens de Vereniging.
9. AANSPRAKELIJKHEID
Geen enkel lid van de Vereniging of lid van het (Dagelijks) Bestuur kan persoonlijk aansprakelijk worden
gesteld voor de verplichtingen van de Vereniging.
10. GESCHILLEN
In geval van gerechtelijke procedures, hetzij als verweerder, hetzij als eiser, wordt het Bestuur
vertegenwoordigd door de Voorzitter of een lid van het Bestuur.
11. STATUTENWIJZIGING
i) Een wijzigingen van deze statuten, inclusief wijzigingen met het oog op fusie met andereVerenigingen,
vereist goedkeuring van de Algemene Vergadering met een 2/3e meerderheid van stemmen.
ii) De Algemene Vergadering kan alleen geldig beraadslagen over wijzigingen van de statuten als een
eenvoudige meerderheid van de leden aanwezig is.
iii) De statutenwijzigingen worden voor zover dit wettelijk vereist is, voorgelegd aan de Minister van
Justitie. Dergelijke wijzigingen worden van kracht nadat ze zijn gepubliceerd in de Bijlagen van het
Belgisch Staatsblad volgens de artikelen 2:10 en 2:17 van de wet.
12. ONTBINDING EN VEREFFENING
i) Ontbinding of vereffening van de Vereniging vereist goedkeuring door een Algemene Vergadering met
een 2/3e meerderheid onder alle leden. Indien deze meerderheid niet wordt behaald, roept het Bestuur
een nieuwe Algemene Vergadering bijeen waarin de ontbinding of vereffening wordt aangenomen met
een meerderheid van 2/3e van de aanwezige leden.
ii) Bij de ontbinding of vereffening van de Vereniging, moeten alle activa worden toegewezen aan haar
huidige leden.
13. GESCHILLEN
Alle geschillen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met deze statuten vallen onder de
exclusieve bevoegdheid van de Rechtbanken van Antwerpen (B).
14. SLOTBEPALING
Alles wat niet voorzien is in deze statuten zal worden behandeld in overeenstemming met de bepalingen
van de Belgische Wetgeving."
Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
hebben genomen:
- WUSTENBERGHS Tom, geboren te Wilrijk (BELGIË) op 19 juli 1971;
- DE KRUIJF Johannes, geboren te Drunen (KONINKRIJK DER NEDERLANDEN) op 25 juni 1961
Uit de notulen van de algemene vergadering van 27 maart 2024 blijkt dat de volgende personen tot
bestuurder worden (her)benoemd:
- STEPANYAN Magda geboren te Jerevan (ARMENIË) op 11 januari 1974;
- BOIVERT Xavier geboren te Palaiseau (FRANKRIJK) op 19 december 1975;
- KUPERS Luc geboren te Hasselt (BELGIË) op 14 februari 1957;
- YOUNG Peter geboren te South Dakota (U.S.A) op 16 mei 1953;
- ANDERSEN Torben Juul geboren te Faerdselsstyrelsen (DENEMARKEN) op 5 oktober 1953;
- PROROK Thomas geboren te Wenen (OOSTENRIJK) op 19 oktober 1971;
- GRIMA Simon geboren te Attard (MALTA) op 4 november 1966;
- MALLENS Eduard geboren te Breda (KONINKRIJK DER NEDERLANDEN) op 9 februari 1957.
Uit de notulen van de schriftelijke algemene vergadering van 18 juni 2024 blijkt dat het ontslag van de
volgende bestuurders wordt herbevestigd:
- FREDERICKX Ronny geboren te Morstel (BELGIË) op 20 mei 1954;
- COMBE Gerard geboren te Uzès (FRANKRIJK) op 15 augustus 1949;
- MIFSUD Adrian geboren te Sliema (MALTA) op 11 december 1969;
- DAVIES Byron geboren te Llanelli (VERENIGD KONINKRIJK) op 23 april 1947.
De zetel van de vereniging wordt bij beslissing van het bestuursorgaan van 3 juli 2024 verplaatst van
Jules Moretuslei 2, 2610 Antwerpen (Wilrijk) naar Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel.
Ten gevolge hiervan wordt artikel 1, A. v) van de statuten var de vereniging als volgt gewijzigd:
"De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De
maatschappelijke zetel kan worden overgedragen naar elk ander adres door een eenvoudige beslissing
van het Bestuur, gepubliceerd binnen de maand na datum in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. De
Vereniging kan een bijkomend secretariaat hebben in andere landen van de Europese Unie.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging."
De gecoördineerde statuten luiden bijgevolg als volgt:
"STATUTEN SRLA IVZW
1. ORGANISATIE
A. Naam, voorwerp en zetel
i) De naam van de Vereniging is "SRLA" ivzw. SRLA is de afkorting voor "Strategic Risk Leadership
Association".
De Vereniging heeft als rechtsvorm een internationale vereniging zonder winstuitkering ('ivzw')
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, ingevoerd bij Wet van 23 maart
2019 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 4 april 2019 ('WVV').
ii) Het voorwerp van de Vereniging is de grensoverschrijdende en interdisciplinaire bevordering van de
kennis en het gebruik van goed Bestuur van publieke waarden en de daaraan gerelateerde risico's.
iii) SRLA kan activiteiten in alle landen exploiteren en ontwikkelen.
iv) De Vereniging richt zich primair op het creëren van een samenleving die een sociaal doel nastreeft. Om
dit te bereiken zal SRLA een netwerk van leden opzetten en een portfolio van producten en diensten
aanbieden, in samenwerking met zijn leden.
v) De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De
maatschappelijke zetel kan worden overgedragen naar elk ander adres door een eenvoudige beslissing
van het Bestuur, gepubliceerd binnen de maand na datum in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. De
Vereniging kan een bijkomend secretariaat hebben in andere landen van de Europese Unie.
Indien ten gevolge var de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
2. DUUR.
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden
Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
A. Leden
i) SRLA kan als "leden" rechtspersonen - opgericht in overeenstemming met de wetten en gebruiken van
hun land van herkomst - en natuurlijke personen aanvaarden.
ii) Het lidmaatschap van SRLA kan de vorm aannemen van een individueel lidmaatschap of een
institutioneel partnerschap op basis van een memorandum van overeenstemming.
iii) Het aantal leden is onbeperkt, maar kan niet minder zijn dan zes (6) leden.
(v) Om zich als lid te registreren, moeten geïnteresseerden een formeel schriftelijk verzoek indienen bij de
Secretaris-Generaal van de Vereniging of kunnen ze door het Bestuur worden uitgenodigd om lid te
worden.
v) Aanvragen voor lidmaatschap worden goedgekeurd als tweederde (2/3e) van de leden van het Bestuur
de aanvraag inwilligt.
vi) Aanvragers aan wie het lidmaatschap wordt geweigerd, hebben het recht om in beroep te gaan en te
vragen dat de beslissing van het Bestuur wordt herbekeken tijdens de eerstvolgende Algemene
Vergadering.
vii) Een bedrijf moet een formele vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering aanwijzen en kan een
persoon aanwijzen die in aanmerking komt voor verkiezing in het Bestuur.
B. Lidgeld
i) De Algemene Vergadering bepaalt de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen.
(i) De lidmaatschapsbijdrage voor het volgende jaar worden ten minste twee maanden voor het einde van
het jaar aan de betrokken leden meegedeeld. Leden worden gefactureerd in het eerste kwartaal van het
jaar waarop de vergoeding betrekking heeft. Betalingen zijn uiterlijk op 1 april verschuldigd.
C. Ontslag en uitsluiting
i) Ontslag uit het lidmaatschap moet uiterlijk drie (3) maanden voorafgaand aan het boekjaar schriftelijk en
aangetekend aan de Secretaris-Generaal worden voorgelegd. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31
december.
il) Het ontslag wordt van kracht op 1 januari van het jaar volgend op de kennisgeving van het ontslag. Het
aftredende lid blijft aansprakelijk voor al zijn plichten van het voorgaande jaar.
ili) De Algemene Vergadering kan besluiten om een lid uit te sluiten dat niet aan de
lidmaatschapsverplichtingen voldoet of wiens acties de Vereniging schade berokkener. Een lid kan slecht
worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een tweederde (2/3) meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden in de Algemene Vergadering.
iv) Het lidgeld mcet uiterlijk op 1 februari van het betreffende boekjaar worden betaald.
v) Leden die na drie (3) aanmaningen van de Penningmeester het lidmaatschapsgeld niet betalen, worden
bij het einde van het boekjaar (1 januari tot 31 december) zonder verweer van rechtswege uitgesloten,
tenzij ze door het Bestuur worden vrijgesteld.
vi) Leden die financieel niet in staat zijn om lidmaatschapsgelden te betalen, kunnen het Bestuur formeel
om vrijstelling van betaling van lidmaatschapsgelden voor een bepaald jaar verzoeken, welke vrijstelling
niet onredelijk zal worden onthouden.
vii) Een dergelijk formeel verzoek moet uiterlijk 30 juni bij de Secretaris-Generaal worden ingediend en
moet redenen bevatten die een dergelijk verzoek rechtvaardigen.
viii) In geval van vrijstelling van het betalen van lidgeld door het Bestuur, aanvaardt SRLA personen
of organisaties als volwaardig lid.
ix) Deze regelingen zullen voor het einde van elk boekjaar door het Bestuur worden beoordeeld.
x) Leden die ontslag nemen of uitgesloten worden wegens niet-betaling van lidmaatschapsgeld blijven
aansprakelijk voor de betaling ervan.
4. ALGEMENE VERGADERING
i) De Algemene Vergadering is de vergadering die toegankelijk is voor alle leden en is de uiteindelijke
autoriteit van de Vereniging en heeft volgens de wet volledige bevoegdheden om de doelstellingen van de
Vereniging te bereiken.
il) De Algemene Vergadering is bevoegd om:
- Artikelen te wijzigen of te amenderen;
- De leden van het Bestuur te benoemen en te ontslaan en kwijting te verlenen aan de leden van het
Bestuur;
- de auditor te benoemen en te ontslaan en kwijting te verlenen aan de auditor;
- de begroting en rekeningen elk jaar goed te keuren;
- de agenda van de Algemene Vergadering te wijzigen;
-de Vereniging te ontbinden of te vereffenen.
lli) De Gewone Algemene Vergadering (GAV) wordt eenmaal per jaar gehouden.
iv) De oproep voor een Algemene Vergadering bevat een agenda en bijhorende documenten en moet ten
minste zes (6) weken voorafgaand aan de vergadering naar de leden worden verzonden.
v) De agenda voor de Algemene Vergadering bevat ten minste de volgende zaken:
1.een rapport van het Bestuur;
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
inkomsten;
3.een rapport over en goedkeuring van de begroting, inclusief de lidmaatschapsbijdragen (d.w.z. de leden
van SRLA te beperken om hun eigen lidmaatschap te regelen);
4.verkiezing van Bestuursleden en bedrijfsrevisor;
5.voorstellen van Bestuursleden of van leden;
6.rondvraag.
vi) Het Bestuur kan een Buitengewone Algemene Vergadering (BGA) bijeenroepen indien minimaal een
vijfde (1/5e) van de leden van de Vereniging een schriftelijk verzoek indient bij de Secretaris-Generaal,
met vermelding van de redenen voor het houden van de BGA. In dit geval moet de BGA worden gehouden
binnen zes (6) weken na ontvangst van dergelijk verzoek.
vii) De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter die door de Algemene Vergadering
wordt benoemd. Indien geen voorzitter wordt benoemd, vervult de Voorzitter van het Bestuur de functies
van de Voorzitter van de Algemene Vergadering.
viii) Voorstellen van leden die een stemming vereisen die niet zijn opgenomen in de agenda die onder de
leden wordt verspreid, moeten uiterlijk dertig (30) dagen vóór de vergadering van de Algemene
Vergadering schriftelijk bij de Secretaris-Generaal worden ingediend. Dergelijke voorstellen moeten
uiterlijk zeven (7) dagen voor de vergadering onder de leden worden verspreid.
ix) Besluiten op een Algemene Vergadering kunnen alleen worden genomen over zaken die op de agenda
staan of over voorstellen van leden zoals in (viii) hierboven, tenzij alle stemgerechtigde leden daarover
anders beslissen.
x) De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen met een gewone meerderheid, tenzij
anders bepaald in deze statuten.
xi) Elk aanwezig lid heeft recht op één stem. Leden die een achterstand van betaling bij de Vereniging
hebben en door het Bestuur niet zijn vrijgesteld van betaling van lidmaatschapsgelden hebben geen
stemrecht.
xii) Het stemresultaat kan schriftelijk worden vastgelegd als ten minste één (1) aanwezig lid hier formeel
om vraagt.
xiii) Stemmingen kunnen plaatsvinden bij volmacht mits een schriftelijke volmacht voor het begin van de
vergadering aan de Secretaris-Generaal wordt voorgelegd.
xiv) Een dergelijke volmacht kan alleen worden gegeven aan een ander aanwezig lid of aan de Voorzitter
van het Bestuur. Elk aanwezig lid mag slechts één (1) volmacht hebben.
xv) De beslissingen van de Algemene Vergadering moeten worden genotuleerd en naar alle leden worden
verzonden. Een kopie van de notulen wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de Vereniging.
5. HET BESTUUR
i) Het Bestuur bepaalt zijn eigen bedrijfsvoering en is volledig bevoegd om te handelen op basis van een
goedgekeurd bedrijfsplan en budget.
ii) Het Bestuur zorgt voor het bestuur van de Vereniging en de belangen van de Vereniging, zowel extern
als intern en is verantwoording verschuldigd aan de Algemene Vergadering.
iii) De Algemene Vergadering kiest minimaal zeven (7) en maximaal negen (9) leden voor een periode van
drie (3) jaar. Herverkiezing is toegestaan.
iv) De vertegenwoordiger van UDITE (de laatste op basis van een actueel partnerschap) zijn automatisch
lid van het Bestuur en hoeven niet te worden gekozen.
v) Het Bestuur benoemt zijn Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris-Generaal en Penningmeester.
vi) Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van SRLA zowel op vlak van interne als
externevertegenwoordiging opdragen aan een orgaan van Dagelijks Bestuur, bestaande uit de Voorzitter,
Ondervoorzitter, Secretaris en Penningmeester.
Het Dagelijks Bestuur handelt collegiaal.
Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen en beslissingen die niet verder reiken
dan de dagelijkse behoeften van de vereniging als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter overdragen aan een Dagelijks Bestuur.
Het Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
vii) Het Bestuur kan één of meer bedrijfseenheden, geografische afdelingen, adviescomités en
partnerschappen oprichten.
viii) Het Bestuur kan management en personeel van de Vereniging in dienst nemen en ontslaan en kan
managementrollen aan zijn leden toewijzen, zulks met een passende vergoeding.
ix) Als een bestuurslid voortijdig ontslag neemt, kunnen de andere bestuursleden een andere
vertegenwoordiger coöpteren. Het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder moet op de eerstvolgende
Algemene Vergadering bekrachtigd worden. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering zonder dat dit afbreuk doet aan de samenstelling van
het Bestuur tot op dat ogenblik. In alle andere gevallen worden de bestuursleden verkozen en ontslagen
door de Algemene Vergadering.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
ad-hoc extra zitplaats (zonder stemrecht) geven als adviseur in het Bestuur.
xi) Het Bestuur vergadert zo vaak als hij het nodig acht, maar ten minste tweemaal per jaar. Het Bestuur
vergadert op de maatschappelijke zetel van de Vereniging of op elke andere in de oproeping genoemde
plaats. De oproeping wordt ten minste vijf (5) dagen voor de datum van vergadering per gewone post, fax
of e-mail aan de bestuursleden verzonden.
xii) Het Bestuur heeft een geldig quorum wanneer meer dan vijftig procent (50%) van zijn leden aanwezig
is. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Elk gekozen bestuurslid heeft
één stem en bij staking van stemmen heeft de Voorzitter een beslissende stem.
6. REKENINGEN EN ACTIVA
i) Het financiële en lidmaatschapsjaar van de Vereniging zijn gelijk aan het kalenderjaar, d.w.z. van 1
januari tot 31 december.
ii) De financiële rekeningen van de Vereniging worden voorafgaand aan de jaarlijkse Algemene
Vergadering gecontroleerd volgens de voorschriften van de Belgische wetgeving.
iii) De Penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer van de financiën van de Vereniging en
rapporteert aan de Algemene Vergadering.
iv) Activa die niet worden gebruikt om lopende kosten te dekken, worden gestort volgens de richtlijnen
voor het inzetten van fondsen die in bewaring worden gegeven voor minderjarigen, tenzij het Bestuur
anders beslist.
7. TAALGEBRUIK
i) De werktaal van SRLA is Engels. Het Bestuur kan besluiten een andere taal te gebruiken indien het dit
nodig acht.
il) In geval van betwisting van de interpretatie van deze statuten of interne regels, prevaleert de
Nederlandse taal.
8. BEVOEGDHEDEN - VERTEGENWOORDIGINGSCLAUSULE
i) De Voorzitter en de Secretaris-Generaal worden formeel door het Bestuur de ruimst mogelijke
bevoegdheden verleend om namens de Vereniging op te treden, welke Vereniging zij vertegenwoordigen
in de omgang met derden.
ii) Alle formele beslissingen en uitgaven moeten ondertekend of goedgekeurd worden door de Voorzitter
en de Secretaris-Generaal.
iii) Met betrekking tot artikel 9, i) en 9, ii) is de Penningmeester gemachtigd namens de Vereniging en
binnen de grenzen van het goedgekeurde businessplan en budgetten:
- om de bank- en postrekeningen van de Vereniging te beheren;
- om bankrekeningen te openen en/of te sluiten;
- het aanvragen en verzamelen van bank- en kredietkaarten;
- om te voldoen aan de verplichtingen van de Vereniging met betrekking tot belastingen en heffingen,
zowel qua aangiften als betalingen;
- om de operationele betalingen uit te voeren die nodig zijn om aan de verplichtingen van de Vereniging
te voldoen.
iv) In geval van verkoop en/of hypotheek op onroerend goed ondertekenen alle leden van het Bestuur
gezamenlijk namens de Vereniging.
9. AANSPRAKELIJKHEID
Geen enkel lid van de Vereniging of lid van het (Dagelijks) Bestuur kan persoonlijk aansprakelijk worden
gesteld voor de verplichtingen van de Vereniging.
10. GESCHILLEN
In geval van gerechtelijke procedures, hetzij als verweerder, hetzij als eiser, wordt het Bestuur
vertegenwoordigd door de Voorzitter of een lid van het Bestuur.
11. STATUTENWIJZIGING
i) Een wijzigingen van deze statuten, inclusief wijzigingen met het oog op fusie met andere Verenigingen,
vereist goedkeuring van de Algemene Vergadering met een 2/3e meerderheid van stemmen.
il) De Algemene Vergadering kan alleen geldig beraadslagen over wijzigingen van de statuten als een
eenvoudige meerderheid van de leden aanwezig is.
iii) De statutenwijzigingen worden voor zover dit wettelijk vereist is, voorgelegd aan de Minister van
Justitie. Dergelijke wijzigingen worden van kracht nadat ze zijn gepubliceerd in de Bijlagen van het
Belgisch Staatsblad volgens de artikelen 2:10 en 2:17 van de wet.
12. ONTBINDING EN VEREFFENING
i) Ontbinding of vereffening van de Vereniging vereist goedkeuring door een Algemene Vergadering met
een 2/3e meerderheid onder alle leden. Indien deze meerderheid niet wordt behaald, roept het Bestuur
een nieuwe Algemene Vergadering bijeen waarin de ontbinding of vereffening wordt aangenomen met een
meerderheid van 2/3e van de aanwezige leden.
il) Bij de ontbinding of vereffening van de Vereniging, moeten alle activa worden toegewezen aan haar
huidige leden.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso . Naam en handtekening
Alle geschillen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met deze statuten vallen onder de
exclusieve bevoegdheid van de Rechtbanken van Antwerpen (B).
14. SLOTBEPALING
Alles wat niet voorzien is in deze statuten zal worden behandeld in overeenstemming met de bepalingen
van de Belgische Wetgeving."
Voor uittreksel
GD&A Advocaten, lasthebber, vertegenwoordigd door Malwina Augustyniak (Advocaat GD&A Advocaten)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening