Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PAPIS LEGACY
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
1640
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Genesius-Rode
Waterloose Steenweg 200 8
STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA "PAPIS LEGACY”.
 
Het jaar, tweeduizend drieëntwintig, op de vier juli, de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders werd van de vennootschap onder firma "PAPIS LEGACY" gehouden door een onderhandse
akte.
De vergadering wordt om tien uur geopend onder voorzitterschap van Meneer Muongo Mukengerwa Wa
Ndahana C en Mevrouw Henquin Cibuka Melissa.
 
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING.
 
Meneer Muongo Mukengerwa Wa Ndahana C, wonende te 3090 Overijse, Langeweg 52
en
Mevrouw Henquin Cibuka Melissa, wonende te 1640 Sint-Genesius-Rode, Chaussée de Hal 84
 
TITEL I: ONDERWERP BENAMING – DUUR – GEREGISTEERD KANTOOR.
 
Artikel 1: Vorm en naam van de vennootschap.
Het bedrijf neemt de vorm aan van de vennootschap onder firma, afgekort vof. Het heet "PAPIS LEGACY".
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, ordernota's en andere documenten moeten de naam
van de vennootschap, de volledige of verkorte vorm, en meer in het bijzonder de term "vennootschap onder
firma" of afgekort "VOF", de vermelding van de statutaire zetel van de vennootschap, de term RPM gevolgd door
het ondernemingsnummer, de vermelding van de zetel van de rechtbank in wiens territoriale jurisdictie de
vennootschap haar statutaire zetel heeft, bevatten.
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel.
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 1640 Sint-Genesius-Rode, Waterloosesteenweg 200/8.
Het kan worden overgebracht naar elke andere plaats in het Nederlandse taalgebied van België of het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest bij eenvoudige beslissing van de directie die alle bevoegdheden heeft om, indien nodig,
de daaruit voortvloeiende wijziging van de statuten authentiek te laten vaststellen.
Het bedrijf kan zich vestigen door eenvoudige beslissing van het management, de administratieve hoofdzetel, de
exploitatie, agentschappen en filialen in België of in het buitenland.
 
Artikel 3: Doel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest of Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
0803553641
 
Traiteur: Het bedrijf is gespecialiseerd in het leveren van cateringdiensten en biedt hoogwaardige culinaire
oplossingen voor diverse evenementen zoals bruiloften, recepties, banketten en andere speciale gelegenheden.
Ze streven ernaar hun klanten tevreden te stellen door een breed scala aan gepersonaliseerde menu's,
specifieke dieetopties en professionele service aan te bieden.
 
Evenementenorganisatie: Het bedrijf is verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van speciale
evenementen zoals conferenties, seminars, bedrijfsfeesten en sociale evenementen. Ze bieden uitgebreide
diensten aan, waaronder het zoeken naar locaties, logistiek management, ontwerp en decoratie, verhuur van
evenementenmateriaal en de coördinatie van alle activiteiten die nodig zijn om het succes van elk evenement te
waarborgen.
 
Beveiligings- en bewakingsdiensten: Het bedrijf biedt ook beveiligings- en bewakingsdiensten om eigendommen,
personen en evenementen te beschermen. Ze stellen gekwalificeerd en ervaren beveiligingspersoneel ter
beschikking dat in staat is om noodsituaties te beheren, toegang te controleren en een veilige en beveiligde
omgeving te handhaven.
 
Marketing en communicatie: Het bedrijf biedt marketing- en communicatiediensten om bedrijven te helpen hun
merkimago te promoten, hun zichtbaarheid te vergroten en hun zakelijke doelstellingen te bereiken. Ze bieden
passende marketingstrategieën, creëren advertentiecampagnes, beheren sociale media en bieden diensten op
het gebied van public relations en corporate communicatie.
 
Verkoop en verhuur van decoratiemateriaal online (e-commerce): Het bedrijf exploiteert een online
verkoopplatform dat gespecialiseerd is in de verkoop en verhuur van decoratiemateriaal voor evenementen.
 
Administratieve dienstverlening: Het bedrijf biedt ook administratieve diensten, zoals dossierbeheer,
administratieve taken en andere gerelateerde activiteiten. Ze brengen hun expertise op het gebied van
administratief beheer in om bedrijven te helpen hun interne processen te optimaliseren en een efficiënt beheer
van hun activiteiten te garanderen.
 
Het doel van het bedrijf kan worden uitgebreid naar alle verwante of aanvullende activiteiten die tot doel hebben
de bovengenoemde kerndiensten te bevorderen en te ontwikkelen. Het bedrijf kan ook alle financiële,
commerciële, roerende en onroerende transacties uitvoeren die direct of indirect verband houden met het doel
van het bedrijf.
 
Artikel 4: Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
 
TITEL II: KAPITAAL – AANDELEN.
 
Artikel 5: Kapitaal.
Het aandelenkapitaal is vastgesteld op zesduizend euro (6000,00 EUR).
Het is verdeeld in honderd (100) aandelen zonder vermelding van de nominale waarde, die elk een/honderdste
(1/100e) van de activa van de vennootschap vertegenwoordigen.
Op deze aandelen werd als volgt ingeschreven:
Meneer Muongo Mukengerwa Wa Ndahana C – 50 aandelen
Mevrouw Henquin Cibuka Melissa – 50 aandelen
TOTAAL: 100 aandelen
 
Artikel 6: Ondeelbaarheid van de titels – Stem door de eventuele vruchtgebruiker.
De aandelen zijn op naam.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Als er meerdere eigenaars op hetzelfde aandeel zitten, kan de vennootschap de uitoefening van de daarop
betrekking hebbende rechten opschorten totdat slechts één persoon als eigenaar van het aandeel is
aangewezen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van één of meerdere aandelen worden de naburige rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
 
ARTIKEL 7: Overdracht en overdracht van aandelen.
De aandelen van een vennoot kunnen worden overgedragen aan een rechtspersoon, op straffe van nietigheid
van de verrichting
De overdracht van aandelen tussen levend en de overdracht door overlijden zijn onderworpen aan: van de
cessionaris of de erfgenaam of legataris
De vennoot die deze aandelen geheel of gedeeltelijk wil verkopen, moet het management hiervan per
aangetekende brief op de hoogte brengen met vermelding van:
Binnen de acht dagen na ontvangst van deze brief stuurt de directie het verzoek per aangetekend schrijven naar
de andere vennoten.
Andere partners dan de overdrager hebben een voorkeursrecht voor de inkoop van de voor verkoop
voorgestelde aandelen.
Dit recht wordt uitgeoefend in verhouding tot het aantal aandelen dat eigendom is van elk van de leden die het
voorkeursrecht uitoefent.
Het geheel of gedeeltelijk niet uitoefenen door een partner van zijn voorkeursrecht verhoogt dat van de anderen.
In geen geval worden de aandelen gesplitst; als het aantal af te stoten aandelen niet exact evenredig is met het
aantal aandelen waarvoor het preferente recht wordt uitgeoefend, worden de overtollige aandelen, bij gebreke
van overeenstemming, toegewezen door het lot en door het management.
De vennoot die voornemens is zijn voorkeursrecht uit te oefenen, moet de directie hiervan per aangetekende
brief in kennis stellen binnen de vijftien dagen na ontvangst van de brief waarin hij in kennis wordt gesteld van het
verzoek tot overdracht, bij gebreke waarvan hij zijn voorkeursrechten verspeelt.
Bij gebreke van overeenstemming tussen de partijen zal de afkoopwaarde worden vastgesteld door een in
onderling overleg aangewezen deskundige of, bij gebreke daarvan, door de voorzitter van de rechtbank van de
vennootschap die uitspraak doet in een kort geding.
De deskundige zal de terugkoopprijs van de aandelen bepalen op basis van hun waarde zoals deze voortvloeit
uit de laatste jaarrekening die werd afgesloten op het ogenblik van de gebeurtenis die aanleiding gaf tot de
terugkoop (voorgenomen verkoop, overlijden van een vennoot ...), rekening houdend met meerwaarde en
verborgen verliezen en immateriële posten die niet in de boekhouding zijn opgenomen.
De deskundige zal zijn evaluatie binnen een maand na zijn benoeming aan de directie meedelen, op straffe van
verval. Tegen haar beslissing kan geen beroep worden ingesteld.
De prijs is betaalbaar binnen zes maanden na de beslissing tot terugbetaling.
De onderstaande formaliteiten zijn van toepassing in geval van overdracht door overlijden; de langstlevende
vennoten moeten binnen drie maanden na hun overlijden de directie in kennis stellen van hun voornemen om het
voorkeursrecht uit te oefenen; na deze periode worden ze beroofd van hun voorkeursrecht.
Aandelen die niet door de uitoefening van het preferente recht worden geabsorbeerd, kunnen aan de
voorgenomen verkrijger worden overgedragen of aan de erfgenamen en legatarissen worden overgedragen met
de goedkeuring van de algemene vergadering van de vennoten met een meerderheid van ten minste de leden
die drie vierde van het kapitaal bezitten, verminderd met de taken waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
Er kan geen beroep worden ingesteld om de goedkeuring te weigeren.
In dit geval wordt de afkoopwaarde bepaald zoals hierboven vermeld voor de uitoefening van het voorkeursrecht.
 
ARTIKEL 8: Aandelenregister.
Op de statutaire zetel wordt een register bijgehouden dat het volgende bevat: geval van overdracht wegens
overlijden.
Overdrachten en overdrachten hebben ten aanzien van de vennootschap en derden pas effect vanaf de datum
van hun inschrijving in het partnerregister.
Elke geïnteresseerde partner of derde kan kennisnemen van dit register.
De directie kan de vennoot die daarom verzoekt en op zijn kosten een nominatief attest afgeven waarin zijn
inschrijving in het partnerregister wordt vermeld; dit certificaat vormt geen eigendomsakte; het mag niet worden
overgedragen.
 
TITEL III: BESTUUR VAN DE VENNOOTSCHAP.
 
ARTIKEL 9: Beheer.
De vennootschap wordt bestuurd door twee of statutair aangeduide zaakvoerders, vennoten of niet.
Meneer Muongo Mukengerwa Wa Ndahana C en Mevrouw Henquin Cibuka Melissa aanvaarden de functie van
bestuurders van de vennootschap voor een onbepaalde tijd.
Zij zullen in staat zijn om het bedrijf te vertegenwoordigen op hun eenvoudige handtekening en de meest
uitgebreide bevoegdheden hebben.
De zaakvoerders worden aangesteld voor onbepaalde tijd.
De aangewezen functionarissen van het bedrijf tijdens zijn levensduur hebben een periode die zal worden
bepaald door de beslissing die hen zal benoemen.
Ook, brengt niet de ontbinding van de vennootschap met zich mee.
Onderworpen en wordt geconfronteerd met dezelfde civielrechtelijke en strafrechtelijke aansprakelijkheid als
wanneer hij deze taak voor eigen rekening en voor eigen rekening zou uitvoeren, onverminderd de hoofdelijke
aansprakelijkheid van de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt. Deze kan zijn vertegenwoordiger slechts
ontslaan door tegelijkertijd zijn opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de taken van de
vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels over publiciteit als wanneer hij deze taak voor eigen rekening en
voor eigen rekening verricht. Evenzo, als deze vennootschap leidinggevende functies moet uitoefenen, is het aan
haar om een vaste vertegenwoordiger aan te wijzen.
De leden van de Raad van Bestuur worden democratisch gekozen voor onbepaalde tijd.
Zij zijn niet voor onbepaalde tijd herkiesbaar.
 
ARTIKEL 10: Bevoegdheden – Vertegenwoordiging.
Als er slechts één manager is, worden alle managementbevoegdheden aan hem toegewezen. Als ze meerdere
zijn en de organisatie ervan door de algemene vergadering van een managementcollege, kan elke manager die
alleen handelt alle administratieve handelingen en beschikkingshandelingen verrichten die de onderneming
aangaan.
Elke manager kan speciale bevoegdheden delegeren aan elke agent.
Indien de vennootschap wordt aangesteld als bestuurder, zaakvoerder of lid van het directiecomité, is deze
verplicht om uit haar vennoten, managers of werknemers een vaste vertegenwoordiger aan te wijzen die in naam
en voor rekening van de rechtspersoon verantwoordelijk is voor de uitvoering van deze taak.
 
ARTIKEL 11: Belangenverantwoording.
In overeenstemming met de wet is het lid van een managementcollege dat direct of indirect een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat zich verzet tegen een aan het directiecollege voorgelegd besluit of
verrichting, verplicht dit aan de andere bestuurders mee te delen vóór de beraadslaging aan het directiecollege.
Haar verklaring, en ook de redenen die het tegengestelde belang van de betrokken bestuurder rechtvaardigen,
moeten worden opgenomen in de notulen van het beheer panel dat de beslissing zal moeten nemen. Bovendien
moet hij, wanneer de vennootschap een of meer commissarissen heeft benoemd, deze daarvan in kennis stellen.
Als er geen management college is en een manager in de hierboven bedoelde belangenbestrijding wordt
geplaatst, verwijst hij naar de partners en kan de beslissing alleen worden genomen of kan de operatie alleen
namens de onderneming worden uitgevoerd door een ad-hoc vertegenwoordiger.
 
ARTIKEL 12: Vergoeding.
Tenzij de algemene vergadering anders beslist, is het mandaat van de zaakvoerder kosteloos.
 
ARTIKEL 13: Controle.
Zolang de vennootschap voldoet aan de criteria van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (CSA),
wordt er geen commissaris aangesteld, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
In dit geval heeft elke partner afzonderlijk de onderzoeks- en controlebevoegdheden van de commissaris. Hij kan
zich laten vertegenwoordigen door een registeraccountant.
De vergoeding van deze laatste is de verantwoordelijkheid van de vennootschap als hij met zijn akkoord heeft
aangesteld of indien deze vergoeding hem bij rechterlijke beslissing ten laste is gelegd.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING.
 
ARTIKEL 14: Algemene Vergadering.
Een gewone algemene vergadering wordt elk jaar gehouden, op de maatschappelijke zetel of op de plaats
vermeld in de aankondigingen, op de eerste maandag van juni om 18.00 uur. Als deze dag een feestdag is, wordt
de vergadering uitgesteld naar de eerstvolgende werkdag.
Buitengewone algemene vergaderingen moeten door de directie worden bijeengeroepen wanneer het
maatschappelijk belang dit vereist of op verzoek van vennoten die een vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen.
De aankondigingen van de algemene vergaderingen bevatten de agenda. Ze gebeuren per aangetekende brief
die vijftien dagen voor de vergadering wordt verstuurd naar de partners, houders van certificaten uitgegeven in
samenwerking met de vennootschap, obligatiehouders, commissarissen en zaakvoerders.
Eenieder kan van de oproeping afzien en wordt in ieder geval geacht naar behoren te zijn bijeengeroepen als hij
zich op de vergadering presenteert of vertegenwoordigt.
 
ARTIKEL 15: Verlenging.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan tijdens een vergadering door de directie worden
verlengd tot maximaal drie weken. De verlenging vernietigt alle genomen beslissingen.
De tweede vergadering beraadslaagt over dezelfde agenda en beslist definitief.
 
ARTIKEL 16: Voorzitterschap – Beraadslagingen – Notulen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door één of, bij gebreke daarvan, door de aanwezige vennoot die
de meeste aandelen bezit.
Behalve in het geval waarin de wet voorziet, beslist de vergadering ongeacht het vertegenwoordigde deel van het
kapitaal en met een meerderheid van stemmen.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De notulen van de algemene vergaderingen worden opgenomen in een register.
Ze worden ondertekend door de partners die daarom vragen. Kopieën of uittreksels worden ondertekend door
een manager.
 
ARTIKEL 17: Stemmingen.
In vergaderingen geeft elk aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van wettelijke bepalingen.
Behalve zoals bepaald door de wet, kan elke partner aan elke andere persoon, partner of niet, door middel van
overdracht, een schriftelijke volmacht geven om hem op de vergadering te vertegenwoordigen en daarin zijn
plaats te stemmen.
 
ARTIKEL 18: Sociale oefening.
Het fiscale jaar begint op de eerste van januari en eindigt op de eenendertigste december van elk jaar.
Op deze laatste datum worden de boekingen gedaan en stelt de directie een inventaris op en stelt de
jaarrekening op volgens, in overeenstemming met de wet.
 
ARTIKEL 19: Bestemming van de winst.
De algemene vergadering niet heft jaarlijks een heffing.
 
TITEL V: ONTBINDING – LIQUIDATIE.
 
ARTIKEL 20: Ontbinding-Liquidatie - Verbod of onbekwaamheid van de zaakvoerder.
De vennootschap kan te allen tijde bij besluit van de algemene vergadering worden ontbonden.
In geval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk moment dan ook, vindt de vereffening
plaats door de zaakvoerder(s) onder voorbehoud van het recht van de algemene vergadering om een of meer
vereffenaars te benoemen en hun bevoegdheden en emolumenten te bepalen. De benoemde vereffenaar(s)
gaan(en) in volgens de bevestiging of goedkeuring van zijn (hun) benoeming door de bevoegde
vennootschapsrechtbank, in overeenstemming met artikel 184 van de CSA (Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen)
 
Artikel 21: Verdeling van de netto activa.
Na betaling of storting van de bedragen die nodig zijn voor de kwijtschelding van alle schulden en lasten en
liquidatiekosten en, als de aandelen niet volledig zijn volgestort, na het herstel van de gelijkheid tussen alle
aandelen, hetzij door stortingen van gelden, hetzij door voorafgaande uitkeringen aan de volgestorte aandelen in
een hogere verhouding, het netto vermogen wordt verdeeld over alle vennoten op basis van het aantal van hun
aandelen en het ingehouden vermogen wordt aan hen gegeven om in dezelfde verhouding te worden verdeeld.
 
TITEL VI: DIVERSE BEPALINGEN.
 
Artikel 22: Verkiezing van de woonplaats.
Voor de uitvoering van de statuten kan elke vennoot, zaakvoerder, commissaris, bestuurder of vereffenaar,
woonachtig in het buitenland, zijn woonplaats kiest op de maatschappelijke zetel of elke mededeling geldig aan
hem worden gedaan als hij ten opzichte van de vennootschap geen andere woonplaats in België heeft gekozen.
 
Artikel 23: Gemene recht.
Voor voorwerpen die niet uitdrukkelijk door de statuten zijn geregeld, wordt verwezen naar de wet.
 
Artikel 24: Bevoegdheid.
Voor alle geschillen met betrekking tot sociale zaken en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vennootschap, haar vennoten, haar zaakvoerder(s), commissarissen, vereffenaars, wordt de exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbanken van de maatschappelijke zetel, tenzij de vennootschap er
uitdrukkelijk afstand van doet.
 
SLOT – EN/OF OVERGANGSBEPALINGEN.
De personen die voor de rechtbank verschijnen, nemen de volgende beslissingen, die pas van kracht worden na
de neerlegging bij de griffie van een uittreksel uit de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
 
1. EERSTE BOEKJAAR EN GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
Het eerste boekjaar begint op de dag van indiening bij de griffie van een uittreksel uit deze wet en eindigt op 31
december 2024.
De eerste gewone algemene vergadering vindt plaats in juni 2025.
 
2. GERANCE.
Het aantal managers is vastgesteld op twee. Wordt geroepen tot de functies van niet-statutaire manager voor
onbepaalde tijd, Meneer Muongo Mukengerwa Wa Ndahana C en Mevrouw Henquin Cibuka Melissa en vooraf
gekwalificeerden, hier aanwezigen en die accepteerden. Zijn mandaten zijn gratis.
 
3. BENOEMING VAN EEN PERMANENTE VERTEGENWOORDIGER.
Interventierente in casus waren Meneer Muongo Mukengerwa Wa Ndahana C en Mevrouw Henquin Cibuka
Melissa, die als bedrijfsleiders, die verklaarden zelf als vaste vertegenwoordigers van de vennootschap te zijn
benoemd, Meneer Muongo Mukengerwa Wa Ndahana C en Mevrouw Henquin Cibuka Melissa.
 
4. COMMISSARIS.
Rekening houdend met de wettelijke criteria besluiten de getuigen geen accountant aan te stellen.
 
IDENTITEITSBEWIJS
De vertegenwoordiger die optreedt voor het opstellen van de statuten onder private ondertekening, verklaart de
identiteit van de getuigen in het licht van de identiteitskaart die zij hem hebben voorgelegd en waarvan hij een
kopie heeft genomen.
Ondergetekenden erkennen dat zij alle statuten in het Frans hebben gelezen en waarvan de volledige tekst in het
Nederlands zal worden vertaald.
Ze erkennen dat ze geen enkele verbintenis ondertekenen namens het bedrijf in oprichting.
Opgesteld en geschreven te Sint-Genesius-Rode, 4 juli 2023.
Na een volledige lezing en commentaar ondertekenden de partners.
 
 
Meneer Muongo Mukengerwa Wa Ndahana C      Mevrouw Henquin Cibuka Melissa