Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Far Far West
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vilvoorde
Groenstraat 71
STATUTEN FAR FAR WEST
Benaming
 (volledig) Far Far West
Rechtsvorm vereniging zonder winstoogmerk
Zetel Groenstraat 71, 1800 Vilvoorde
 
 
Onderwerp van de akte: OPRICHTING
 
 
De ondergetekende stichtende leden,
DURAN Xurxo, Maurits Duchéhof 5, 1800 Vilvoorde
 geboren te Cambados, Pontevedra, Spanje op 5/1/1979;
PAQUOTTE Lucien Fernand Mordicus, Belgradostraat 37, 1190 Vorst
 geboren te Nancy, Frankrijk op 03/05/2003;
 
LANGOUET Grégoire Gaston Robert, Groenstraat, 71 1800 Vilvoorde
 geboren te Romorantin, Frankrijk op 20/10/1986;
ROBIN Lien Hilde Frieda, Guillaume Van Haelenlaan 199, 1190 Vorst
 geboren te Sint-Agatha-Berchem op 08/08/1980;
PAQUOTTE Arnaud Alexandre Xavier, Marconistraat 19, 1190 Vorst
 geboren te Nancy, Frankrijk op 24/08/1974;
LANGHOFF Caspar Elias Yanko, Belgradostraat 112, 1060 Sint-Gillis
 geboren te Genève, Zwitserland op 20/08/1983.
 
Verklaren bij de huidige akte van 2 april 2023 de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk waarvan zijn
de statuten overeengekomen als volgt:
  
Titel I – Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. Naam van de vereniging zonder winstoogmerk
De vereniging krijgt de naam”Far far west”.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, mededelingen, publicaties, brieven, bevelsnota’s en andere
documenten uitgaande van de vereniging, en onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw", met de nauwkeurige aanduiding van het adres van het
maatschappelijke zetel van de vereniging. De vereniging is onderworpen is aan de wet van 29 maart 2019;
0800728961
 
Art. 2. Maatschappelijke zetel
De hoofdzetel is gevestigd in de Groenstraat 71 – 1800 Vilvoorde. Elke wijziging van de maatschappelijke zetel
en de creatie van exploitatiezetels valt onder de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur;
 
Art. 3. Maatschappelijk doel en voorwerp
Het doel van de vereniging is het verspreiden, delen en uitwisselen van kennis van iedereen. De vereniging kan
alle middelen aanwenden die direct of indirect bijdragen tot het behalen van dit doel. Het kan, om zijn doel te
bereiken, onder andere eigendommen of elke vorm van zakelijk recht verwerven, huren of verhuren,
overeenkomsten aangaan, fondsen werven, sociaal-culturele evenementen organiseren en alle activiteiten die
het doel ervan rechtvaardigen;
Het doel van de vereniging is met name enerzijds het creëren van mogelijkheden om het verwerven van kennis
en de ontplooiingswereld van elkeen samen te brengen – meer bepaald met het oog op productie van
kunstwerken en ambachten; anderzijds de ontwikkeling van de toegangswegen tot deze kennis en de know-how
ten behoeve van ontdekking, experimentatie en solidaire en collectieve kennisuitwisseling;
Art. 4. Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Het kan op elk moment worden ontbonden;
 
Titel II - Leden
Art. 5. Lidmaatschap
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Alle lidmaatschapsrechten, inclusief stemrecht
tijdens de algemene vergadering, behoort uitsluitend toe aan effectieve leden. De leden van de vereniging
kunnen natuurlijke personen en rechtspersonen zijn. De rechtspersonen wijzen een natuurlijke persoon aan om
hen in de vereniging te vertegenwoordigen. Rechtspersonen geven hun bedrijfsnaam, rechtsvorm en
maatschappelijke zetel en hun ondernemingsnummer aan de vereniging. Toelating als effectief lid impliceert de
verbondenheid en het naleven van deze statuten, van het huishoudelijk reglement, zowel aan het charter van de
vereniging;
 
Art. 6. Leden
De effectieve leden zijn:
- de leden ingeschreven in het ledenregister bij deze akte.
- iedereen die vast lid wil worden na de oprichting van de vzw, moet zijn aanvraag schriftelijk indienen (brief of e-
mail) aan de algemene vergadering. Zijn lidmaatschap gaat in bij besluit van de vergadering.
- De beslissing tot weigering moet worden gemotiveerd door de AV. De kennisgeving aan de kandidaat gebeurt
per gewone brief of e-mail;
De toegetreden leden:
- de leden ingeschreven in het ledenregister bij deze akte.
- iedereen die volwaardig lid wil worden, richt zijn verzoek aan de raad van beheer. Zijn het lidmaatschap gaat in
na besluit van de raad van beheer en inschrijving in het register van toegetreden leden, aanwezig op de
maatschappelijke zetel van de vereniging;
 
Art. 7. Ontslag, schorsing, uitsluiting van leden en leden die geacht worden ontslag te hebben genomen
Elk effectief lid is vrij om zich terug te trekken uit de vereniging door een e-mail te sturen omtrent zijn ontslag uit
de raad van bestuur. De uitsluiting van een effectief lid kan alleen worden uitgesproken door de algemene
vergadering op de meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De raad van bestuur
kan, tot de beslissing van de algemene vergadering, de leden schorsen die zich schuldig maken aan een ernstige
schending van de statuten, het huishoudelijk reglement en de statuten van de vereniging of aan wetten, het
effectieve lid dat niet aanwezig is of niet vertegenwoordigd is op drie opeenvolgende algemene vergaderingen.
De uitsluiting van een effectief lid kan alleen worden uitgesproken door de algemene vergadering op de
meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De raad van bestuur kan schorsen, tot
de beslissing van de algemene vergadering, de leden die schuldig zouden zijn geweest ernstige overtreding van
de statuten, het huishoudelijk reglement of de wet. De uitsluiting van een vast lid vereist de volgende
voorwaarden: Het regelmatig bijeenroepen van een buitengewone algemene vergadering waar alle effectieve
leden worden opgeroepen; De vermelding in de agendapunten van de algemene vergadering van het voorstel tot
uitsluiting en bij de vermelding, althans in het kort, de reden voor dit voorstel;
De beslissing van de algemene vergadering moet worden genomen met een meerderheid van 2/3 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordige effectieve leden;
De rechten van de verdediging worden eerbiedigd d.w.z. het luisteren naar het lid indien deze het wenst; De
uitsluiting van een effectieve lid wordt vermeld in het register.
 In het geval van een beslissing die een persoon betreft, moet deze beslist worden genomen d.m.v. geheime
stemming. Het lidmaatschap vervalt automatisch door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement. Het ontslagnemende, geschorste of geroyeerde lid,
alsmede de erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden lid, hebben geen recht op het sociaal fonds van
de vereniging. Ze kunnen noch verklaringen noch rekeningen, noch het aanbrengen van zegels, noch
inventarissen opeisen of verkrijgen;
 
Art.8. Lidmaatschap register
De vereniging houdt onder verantwoordelijkheid van de raad van bestuur een ledenregister bij. Alle besluiten tot
toelating, ontslag of uitsluiting van leden worden opgenomen in het register op de zorgvuldigheid van de raad van
bestuur binnen acht dagen na de kennisgeving door de raad van de aangebrachte wijziging(en). Alle leden
kunnen op de maatschappelijke zetel van de vereniging het ledenregister alsmede alle notulen en besluiten van
de algemene vergadering en van de raad van bestuur, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging,
op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek gericht aan de algemene vergadering inkijken. De leden zijn
verplicht aan te geven tot welke documenten zij toegang willen hebben. De algemene vergadering spreekt met
de leden een datum af waarop de stukken worden geraadpleegd. Deze datum wordt vastgelegd in de tijdsspanne
van een maand na ontvangst van het verzoek;
 
Titel III - Algemene Vergadering
Art. 9. Lidmaatschap
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden;
 
Art. 10. Bevoegdheden
De algemene vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of de
huidige statuten. Zijn in het bijzonder voorbehouden aan zijn bevoegdheid:
 - wijziging van de statuten; toelating en uitsluiting van leden; benoeming en ontslag van administratoren,
accountants en vereffenaars;
- de goedkeuring van rekeningen en begrotingen en de jaarlijks te verlenen kwijting aan adminstratoren, de
accountants en, in geval van vrijwillige ontbinding, de vereffenaars;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
 
Art. 11. Oproeping – Gewone Algemene Vergadering
Alle leden van de vereniging worden minstens opgeroepen voor de gewone algemene vergadering eenmaal per
jaar uiterlijk op 15 november van het kalenderjaar. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad
van bestuur per gewone brief of per e-mail verzonden ten minste vijftien dagen voor de vergadering namens de
Raad van Bestuur. De agendapunten staan vermeld in de dagvaarding. Elk voorstel ondertekend door 1/20ste
van de effectieve leden moet op de agenda worden geplaatst;
 
Art. 12. Beraadslaging
Ieder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij of zij kan zich laten vertegenwoordigen door een
mandataris die ook lid moet zijn. Elk lid kan kan slechts titularis zijn van 1 volmacht. Alleen effectieve leden
hebben stemrecht. Elk van hen heeft 1 stem. Elk lid dat fysiek niet aanwezig kan zijn bij de vergadering, kan
deelnemen via videoconferentie. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een afgevaardigde van het
dagelijks bestuur. Als er geen eensgezindheid verkregen is worden beslissingen genomen met 2/3 van de
stemmen, indien niet opgenomen in de wetsbepalingen. De algemene vergadering kan slechts geldig
beraadslagen over de ontbinding van de vereniging en over de wijziging van de statuten als 2/3 van de effectieve
leden aanwezig of vertegenwoordigd is;
 
Art. 13. Bekendmaking van besluiten genomen door de algemene vergadering
De oproepingen en notulen, waarin de besluiten van de vergadering worden opgenomen evenals alle
boekhoudkundige documenten, worden ondertekend door een bestuurder. Ze zijn bewaard in een register op de
zetel van de vereniging en daar door een ieder geraadpleegd leden en door derden als zij de reden
rechtvaardigen en als deze door de vergadering wordt aanvaard algemeen. Alle statutenwijzigingen worden
onverwijld ter griffie gedeponeerd en gepubliceerd door uittreksels uit de bijlagen bij het Staatsblad. Hetzelfde
geldt voor alle handelingen die verband houden met de benoeming of de beëindiging van het mandaat van de
bewindvoerders en, in voorkomend geval, van de commissarissen.
 
Titel IV - Raad van Bestuur
Art. 14. Benoeming en minimum aantal bestuurders – Duur van het mandaat
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimum drie en maximum negen effectieve leden,
benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van maximaal drie jaar en ten allen tijde herroepbaar
door de algemene vergadering. Het aantal bestuurders moet in ieder geval altijd lager zijn dan het aantal leden
van de vereniging. Tijdens vakantieperiode van een mandataris, kan een tijdelijke bestuurder benoemd worden
door de algemene vergadering. In dat geval voltooit het plaatsvervangend bestuurslid diens mandaat. Hiervoor
komt de raad van bestuur bijeen op uitnodiging van een bestuurslid of de afgevaardigde van het dagelijks
bestuur;
 
Art. 15. Ontslag
Elk bestuurslid dat ontslag wenst te nemen, moet zijn beslissing per post/e-mail meedelen aan de raad van
bestuur die instaat voor de kennisgeving van deze beslissing aan alle leden;
 
Art.16. Frequentie van vergaderingen
De raad van bestuur vergadert zodra de noodzaak zich voordoet en minstens tweemaal per jaar. De vergadering
wordt bijeengeroepen op verzoek van minstens twee bestuurders;
 
Art.17. Beraadslaging
De raad van bestuur beraadslaagt geldig zodra de helft van zijn leden aanwezig is of vertegenwoordigd is.
Beraadslagingen worden genomen met inspanning voor algemene instemming. Als instemming niet bekomen
wordt, zullen de besluiten worden genomen met 2/3 van de stemmen. Indien een belangenconflict ontstaat
tussen de vereniging en een bestuurslid nemen de betrokkenen niet deel aan het debat en de besluitvorming.
 
Art.18. Bevoegdheden
Het bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur en beheer van de vereniging. Alle bevoegdheden die niet
uitdrukkelijk door de wet of in de statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend
door de raad van bestuur;
 
Art.19. Delegatie aan het dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan het dagelijks bestuur van de vereniging delegeren, met gebruikmaking van de
handtekening met betrekking tot dit beheer, aan één of meerdere leden of aan een derde. Handelingen
betreffende de benoeming of beëindiging van het ambt van dagelijks bestuurslid worden binnen de 30 dagen
neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank en bij uittreksel bekendgemaakt in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad.
 Wanneer een gedelegeerd lid eveneens bestuurslid wordt, beëindigt diens mandaat als lid van het dagelijks
bestuur automatisch. De raad van bestuur kan ten allen tijde en zonder verantwoording beslissen over de
stopzetting van de activiteiten van een dagelijks bestuurslid mits naleving van de wettelijke bepalingen;
 
Art.20. Vertegenwoordiging
De vereniging kan geldig vertegenwoordigd worden in alle akten die de vereniging binden, en andere dan die van
het dagelijks bestuur door een beheerder die hiertoe uitdrukkelijk is gemandateerd door de raad van bestuur. Zij
hoeven een eerdere beslissing niet te rechtvaardigen tegenover derden of met een volmacht van de raad van
bestuur. In het bijzonder kunnen zij de vereniging vertegenwoordigen bij elke andere autoriteit, administratie of
openbare dienst, inclusief de ondertekening van verschillende attesten en attesten die moeten worden verstrekt
aan overheidsinstanties, met name op sociaal gebied en belasting; alsook het vertegenwoordingen van de
vereniging in de rechtbank, de uitvoering van de formaliteiten voor het neerleggen van documenten op de griffie
van de Rechtbank van Koophandel en publicaties in het Belgisch Staatsblad;
 
Art.21. Mandaat en verantwoordelijkheid
De bestuursleden, adminstratoren van het dagelijks bestuur of vertegenwoordigers zijn verantwoordelijk voor de
uitvoering van hun mandaat, dat zij kosteloos uitoefenen. De vereniging gaat bij de ingang van de constitutie een
verzekeringscontract aan voor burgerlijke aansprakelijkheid en schade aan derden;
 
Titel V - Diverse bepalingen
Art.22. Interne regels
Een huishoudelijk reglement wordt opgesteld door een werkgroep en voorgesteld op de algemene vergadering.
Wijzigingen aan dit reglement kunnen door een algemene vergadering worden aangebracht met eensgezindheid
als doel. Als er geen eensgezindheid verkregen is worden beslissingen genomen met 2/3 van de stemmen;
 
Art.22.bis. Charter
Een charter met de sociale, economische, politieke en ecologische waarden die worden ondersteund door de
vereniging wordt vastgesteld door een werkgroep en voorgesteld aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan
dit reglement kunnen door een algemene vergadering worden aangebracht met eensgezindheid als doel. Als er
geen eensgezindheid verkregen is worden beslissingen genomen met 2/3 van de stemmen;
 
Art.23. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar vandaag en
eindigt het op 31 december 2023;
 
Art.24. Rekeningen en begrotingen
Jaarlijks worden de rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar ingediend
met de goedkeuring op de jaarlijkse algemene vergadering door de raad van bestuur;
 
Art.25. Financiële audit
De algemene vergadering kan een accountant aanwijzen die als bedrijfsrevisor benoemd voor drie jaar en
herkiesbaar, belast met de controle van de rekeningen van de vereniging en legt haar tijdig voor het sluiten van
het boekjaar het jaarverslag voor;
 
Art.26. Ontbinding van de vereniging
Bij ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering een vereffenaar, zijn bevoegdheden worden
bepaald evenals de bestemming van de netto-activa aangegeven en het maatschappelijk vermogen van de
vereniging. Het bezit wordt overgedragen ten gunste van een vzw met een gelijkaardig doel als het zijne. Elke
beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de beëindiging
van de opdracht van de vereffenaar, bij het sluiten van de ontbinding, evenals bij de verdeling van de netto-activa
is geregistreerd en gepubliceerd in overeenstemming met de wet van 29 maart 2019.
 
Art.27. Overige vaardigheden
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, valt onder de wet van 29 maart 2019.
 Deze statuten worden unaniem goedgekeurd. De algemene vergadering van vandaag bevestigt de mandaten:
als bestuursleden:
Xurxo DURAN                             Lucien PAQUOTTE
 
 
Als oprichtende leden zijn aangesteld:
LANGOUET Grégoire                 ROBIN Lien
 
 
PAQUOTTE Arnaud                    LANGHOFF Caspar
 
 
 
Voor waar verklaard en doorgegeven aan het Belgisch staatsblad, ter invoeging, en uitvoering namens de wet
van 29 maart 2019.