Ondernemingsnr : 0651 836 040
Naam
(voluit) : Volta
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Stalingradlaan 84 1000 Brussel
Onderwerp akte : Wijziging samenstelling bestuursorgaan - Wijziging adres maatschappelijke:
zetel- Wijziging tekenbevoegdheid dagelijks bestuur - Wijziging statuten
Op de Algemene Vergadering van 15 juni 2022 werd beslist om de statuten aan te passen conform de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna 'WVV' genoemd). Op diezelfde
Algemene vergadering werd eveneens volgende beslist:
WIJZIGING SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
Het ontslag van Silke Huysmans, Duboisiaan 16, 1560 Hoeilaart, geboren te Manaus (Brazilië) op
21/03/1989, wordt aanvaard met ingang van 15 juni 2022.
Het ontslag van Flor Huybens, Stalingradlaan 84 1000 Brussel, geboren te Leuven op 23/01/95, wordt
aanvaard met ingang van 15 juni 2022.
Het ontslag van Arne Huysmans, Melssenstraat 24 1000 Brussel, geboren te Mariana (Brazilië) op
04/06/1990 wordt aanvaard met ingang van 15 juni 2022.
Het ontslag van Anouk Friedli, Barthelemylaan 16 1000 Brussel, geboren te Zürich (Zwitserland) op
20/10/1992, wordt aanvaard met ingang van 15 juni 2022.
Het bestuursorgaan is vanaf heden als volgt samengesteld:
·Minne Huysmans, Nijverheidskaai 153, 1080 Brussel, geboren te Leuven op 17/07/1983
·Frederik Lamote, Leopold II Laan 276, 1081 Koekelberg, 06/12/1982
·Hannes Dereere, Duboislaan 16, 1560 Hoeilaart, geboren te Brugge op 20/11/1990
·Art Phillippeth, Berthelotstraat 43 bus 7, 1190 Vorst, geboren te Genk op 25/98/1989
·Astrid De Sterck, Queteletplein 1, 1210 Sint-Joost-Ten-Node, geboren te Jette op 27/04/1995
·Maya Mertens, Antoine Dansaertstraat 128, 1000 Brussel, geboren te Amsterdam (Nederland)
10/10/1992
ADRESWIJZIGING
De zetel van de vzw wordt verplaatst naar Nijverheidskaai 153, 1080 Brussel, gelegen in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest.
WIJZIGING TEKENBEVOEGDHEID DAGELIJKS BESTUUR
De vergadering geeft Arne Huysmans, Melssenstraat 24 1000 Brussel, geboren te Mariana (Brazilië) op
04/06/1990, de volmacht tot tekenbevoegdheid om de dagelijkse werking van de vereniging te kunnen
garanderen met ingang vanı 01 juli 2022.
De vergadering geeft Laura Huysmans, Rochefortplein 4 1190 Vorst, geboren te Bornem op 28/04/1991,
de volmacht tot tekenbevoegdheid om de dagelijkse werking van de vereniging te kunnen garanderen met
ingang van 01 juli 2022.
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
I.DE VERENIGING
Naam	1.
De vereniging draagt de naam 'Volta', vereniging zonder winstoogmerk.
Deze naam moet voorkomen in alle akter, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Zetel	2.
De zetel van de vzw is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, karı
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Ongeacht voorgaande bepalingen, kan de zetel enkel verplaatst worden naar een adres gelegen in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
3.Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zo-
wel administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in bin-
nen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te
maken met hedendaagse kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen
België zowel als in het buitenland, ter bevordering van een cul-
turele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele
werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoter, te verspreiden en te
exploiteren. Daartoe karı zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en
mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van litteraire, muzikale en audiovisuele werken. Zij
kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, festivals, audiovisuele
kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in
verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondememen die het doel kunnen bevorderen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming
zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkom-
sten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in
huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
·De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten
en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
·Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De vereniging kan zowel nationaal als internationaal handelen.
De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel
nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten (o.a. tijdelijk
ruimtegebruik) op uitoefenen.
De vereniging kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
De vereniging kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, legaten
ontvangen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
4.Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II.LIDMAATSCHAP
5.	Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden').
6. Aantal leden
Er zijn minstens 2 leden.
7.Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. Rechtspersonen kunnen geen lid worden van
de vereniging.
Een kandidaat-lid moet mondeling en/of schriftelijk een aanvraag indienen bij de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan vooraf de criteria opstellen die gelden voor het aanvaarden van
kandidaat-leden.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid. Deze beslissing moet
niet gemotiveerd worden.
8.Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
9.Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen. Zij verrijken de vereniging door een actieve inbreng
van hun capaciteiten, hun netwerk en hun toewijding. De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk
voor de verbintenissen die de vereniging aangaat.
10.Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag mondeling, per e-mail of brief bekend
te maken aan het bestuursorgaan.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
11.Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/2 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
Wanneer een lid zonder voorafgaande verwittiging driemaal afwezig is op de vergaderingen van de
Algemene Vergadering, kan de Algemene Vergadering beslissing om het lid uit te sluiten.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
12.Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III.ALGEMENE VERGADERING
13.Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
14.Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3.De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
15.Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen.
Het bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/2 van de leden het vraagt.
16.Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer 1/2 van de leden van de vereniging het vragen.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
De uitnodiging wordt minstens 7 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen en toegetreden leden verstuurd per e-mail of brief op het adres dat
het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Het bestuursorgaan stelt een ontwerp op van de agenda. De Algemene Vergadering kan dit ontwerp
aanpassen.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de leder ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 30 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
17.Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen er
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
18.Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkerien of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
19.Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere (niet-)leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuter anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter een bemiddelingsrol. Indien na bemiddeling nog geen
gewone meerderheid is behaald, kan de voorzitter beslissen de stemming te verdagen met 14 dagen. Indien
er na deze periode opnieuw een staking van de stemmen is, heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend: wijzigingen aan de statuten
en uitsluiting van een lid uit de Algemene Vergadering.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging of de ontbinding van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle leden die aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
20.Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat
ondertekend wordt door de voorzitter en de leden die erom verzoeken en dat bewaard wordt op de zetel van
de vzw.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daamaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
algemene vergaderingen.
IV.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
21.Samenstelling van het bestuursorgaan.
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan niet
leden van de vzw. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een
bestuurder de doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging
van de nodige bewijsstukken vergoed.
22.Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van
de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
23.Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de inteme
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
24.Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid vanı zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
25.Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondememingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
26.Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert minstens één maal per semester en zo dikwijls als het belang van de vzw
het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
De oproeping gebeurt per e-mail of brief, minstens 1 dag voor het tijdstip var de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of door de Algemeen Directeur in opdracht
var de voorzitter.
27.Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Bestuurders die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere bestuurders
vertegenwoordigd worden. Elke bestuurder kan maximum 2 volmachten dragen.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft voorzitter of diegene die hem
vervangt de doorslaggevende stem.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Die houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video-
28.Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de zetel
van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worder ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
29.Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemer of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de ardere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard var dit strijdig belang worder opgenomen in het verslag var de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissinger of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden er tegen de zekerheder die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
30.Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagreming
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemer wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
31.Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V.HET DAGELIJKS BESTUUR
32.Samenstelling varı het Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelinger en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften varı het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden varı hun minder belarıg dat ze vertoner, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.Hiervoor kan het bestuursorgaan
een delegatiedocument opstellen waarin gespecificeerd wordt welke bevoegdheden overgedragen worden
aan het dagelijks bestuur.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur, bij transacties die verder reiken dan de behoeften van het dagelijks
leven van de vereniging. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
33.Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
34.Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedrager.
VII.BOEKHOUDING
35.	Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
36.Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het lopende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV
strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
37.Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het
Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII.ONTBINDING EN VEREFFENING
38.Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/2 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
1/2 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de
Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 of meerdere
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WW.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
39.Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een organisatie met
een gelijkaardig belangeloos doel.
40.Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondememingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
41.	Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Minne Huysmans
Voorzitter Raad van Bestuur
Frederik Lamote
Bestuurslid Raad van Bestuur