Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vulcanis-Brabo
(afgekort) : Vulcanis-Brabo
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vekestraat 51-53
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Titel I - Benaming, zetel, doel, levensduur
Artikel 1. Benaming en zetel
§1 De vereniging is genaamd Vulcanis-Brabo, ontstaan uit de fusie van de feitelijke verenigingen Vulcanis,
opgericht in 1947 en Brabo, opgericht in 1960, en heeft zijn zetel te Groenenborgerlaan 171, 2020 Antwerpen in
het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Artikel 2. Doel
§1 De vereniging stelt zich tot doel, als faculteitskring van de faculteit toegepaste ingenieurswetenschappen van
de Universiteit Antwerpen (UA), de belangen van de studenten van de Universiteit Antwerpen te behartigen, in
het bijzonder de belangen van de studenten ingeschreven aan de faculteit toegepaste ingenieurswetenschappen
en in het bijzonder op educatief, sociaal en cultureel vlak. Hiertoe zal de vereniging onder meer feesten,
cantussen, sportactiviteiten en culturele activiteiten organiseren.
§2 De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
Zo kan zij bijvoorbeeld ook haar medewerking verlenen aan alle verenigingen, kringen of instellingen die een
gelijkaardig of ruimer doel als het hare nastreven.
§3 De vereniging, zal de belangen van haar leden verdedigen bij de andere universitaire instanties. Zij zal
daarom contacten onderhouden met het rectoraat, de leden van het academisch personeel, de overkoepelende
studentenvereniging, de sportraad en de andere studentenverenigingen. Deze lijst is niet beperkend.
§4 De vereniging zal trachten het doel na te streven in een geest van pluralisme en los van elke politieke partij of
welke politieke organisatie ook, zonder onderscheid van cultuur, ras, geslacht of levensbeschouwing.
Artikel 3. Levensduur
De vereniging werd in 2017 voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden volgens
de procedure van de artikelen 18 en 19.
Titel II - Leden.
Artikel 4. Samenstelling
§1 De vereniging bestaat uit praesidiumleden, ereleden, prosenioren, steunende leden en gewone leden.
§2 Praesidiumleden (exclusief erefuncties) zijn leden die verkozen zijn geweest bij de laatste verkiezingen
volgens het verkiezingsreglement van art.16, 17 en 18. Een erefunctie is een functie toegekend door het
praesidium aan een lid door diens uitzonderlijke inzet voor de vereniging. Ereleden zijn personen die deze titel
toegekend hebben gekregen voor het leven door het praesidium wegens uitzonderlijke prestaties en inzet voor de
vereniging, of bijzondere erkenning omwille van hun academische, wetenschappelijke of maatschappelijke inzet.
Prosenioren zijn personen die praeses van de vereniging zijn geweest, tenzij hij/zij dit niet het hele werkingsjaar
is geweest in welk geval zijn/haar praesidium anders kan beslissen. Steunende leden zijn personen die een één
academiejaar geldende steunlidkaart van de vereniging hebben aangekocht. Gewone leden zijn personen die
een één academiejaar geldende lidkaart van de vereniging hebben aangekocht.
§3 De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen
bij uittreding, uitsluiting of overlijden nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane
0679792529
inbrengen.
§4 De leden krijgen als bewijs van lidmaatschap een lidkaart voor het lopende academiejaar. Praesidiumleden,
ereleden en prosenioren hebben recht op een gratis lidkaart. Steunende leden betalen de prijs van een
steunlidkaart en gewone leden betalen de prijs van een lidkaart. Deze prijzen worden vastgesteld door het
zetelend praesidium bij aanvang van het academiejaar. §5 Door het aanvaarden van het lidmaatschap
aanvaarden de leden de statuten van de vereniging. Elk lid wordt verondersteld deze statuten te kennen. Elk lid
heeft het recht bij een praesidiumlid een kopie te bekomen van de huidige statuten.
Artikel 5. Ontslag leden
§1 Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk aan het adres van
de vereniging. De lidkaart van het lopende jaar dient tevens ingeleverd te worden bij het praesidium.
§2 Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering. Wanneer een aanvraag tot
uitsluiting van een lid met de meerderheid zoals bepaald in art. 11
§2 van deze statuten wordt aangenomen, is diegene tegen wie de aanvraag is gericht ontheven als lid van de
vereniging. De betrokkene heeft het recht gehoord te worden. De betrokkene mag de stemming echter niet
bijwonen.
§3 Ieder praesidiumlid kan een aanvraag tot uitsluiting van een lid indienen. Deze aanvraag wordt schriftelijk via
brief of e-mail ingediend bij de praeses, die binnen een maand een algemene vergadering moet bijeenroepen
volgens de bepalingen van deze statuten.
§4 De praeses kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de
uitsluiting.
Titel III. - De algemene vergadering.
Artikel 6. Samenstelling
§1 De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
§2 De algemene vergadering wordt bij voorkeur voorgezeten door de praeses van de vereniging, bij diens
afwezigheid wordt de algemene vergadering voorgezeten door een aanwezig praesidiumlid aangewezen door
een meerderheid van het aanwezig praesidium.
§3 Elk lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door één ander lid. Een volmacht kan enkel worden
aangetoond door het vertonen van een geldige lidkaart van de volmachtgever. De vereniging zal maximaal één
volmacht per lid aanvaarden.
§4 Andere personen (niet-leden) mogen de algemene vergadering in zijn geheel of gedeeltelijk bijwonen, op
uitnodiging van een praesidiumlid en na goedkeuring door een meerderheid van het praesidium.. Deze personen
zijn aanwezig in de functie van adviseur, en hebben geen stemrecht.
Artikel 7. Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- goedkeuring en wijziging van de statuten
 - de ontbinding van de vereniging
 - de uitsluiting van een lid
 - afzetting praesidiumlid
 - de verkiezingen van het nieuwe praesidium
 - goedkeuring van wijzigingen conform art. 13, §5
Artikel 8. Oproeping
§1 De algemene vergadering wordt door de praeses van de vereniging samengeroepen in de gevallen dat hij/zij
dit nodig acht. De oproeping gebeurt ten minste 8 dagen op voorhand ad valvas op campus Groenenborger
(CGB). De oproeping bevat datum, uur, plaats en voorzitter van de algemene vergadering, evenals de agenda.
§2. De praeses is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimaal 1/5 van de
praesidiumleden of minimaal 1/5 van de leden het vraagt. De (praesidium-)leden moeten dit schriftelijk per brief of
per e-mail vragen aan de praeses van de vereniging. Wanneer de praeses nalaat deze algemene vergadering
bijeen te roepen kan eenieder deze algemene vergadering bijeenroepen volgens de bepalingen van deze
statuten.
§3 Bij een aanvraag van een lid tot afzetting van een praesidiumlid, dient de voorzitter een algemene vergadering
bijeen te roepen binnen een maand na het indienen van de aanvraag.
§4 De agenda wordt opgesteld door de voorzitter van de algemene vergadering. Elk voorstel van een lid moet op
de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van
de algemene vergadering gestuurd worden aan de voorzitter. Op de dag van de algemene vergadering en tijdens
de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd mits toestemming van de
voorzitter of indien minimaal 1/3 van de praesidiumleden of 1/2 van de vertegenwoordigde leden hierom verzoekt.
Artikel 9. Meerderheden
Behoudens in de gevallen voorzien door art. 11, worden de beslissingen op de algemene vergadering getroffen
bij volstrekte meerderheid van stemmen. Elk vertegenwoordigd lid heeft één stem. De stem van de voorzitter, die
pas na een ex aequo stemmingresultaat geuit wordt, is desnoods beslissend.
Artikel 10. Schorsing beslissing
Ingeval een beslissing getroffen wordt door de algemene vergadering zonder dat ten minste de helft van de
praesidiumleden vertegenwoordigd zijn, heeft de voorzitter het recht de beslissingen te schorsen tot een nieuwe
algemene vergadering, of uiterlijk tot de volgende algemene vergadering, welke dan definitief uitspraak doet
ongeacht het aantal vertegenwoordigde praesidiumleden.
Artikel 11. Bijzondere meerderheden
§1 Voor statutenwijzigingen is een aanwezigheidsquorum van 2/3 van de praesidiumleden en een 3/4
stemmenmeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
§2 Voor de uitsluiting van een lid of afzetting van een praesidiumlid is er een stemmenmeerderheid van 2/3 van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist;
§3 Voor een wijziging van het doel van de vereniging is een aanwezigheidsquorum van 4/5 van de
praesidiumleden en een 2/3 stemmenmeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
§4 Voor de ontbinding van de vereniging is een aanwezigheidsquorum van 2/3 van de praesidiumleden en een
4/5 stemmenmeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
Artikel 12. Notulen
§1 Van elke algemene vergadering worden er notulen gemaakt, door de secretaris (dit is een praesidiumlid
aangeduid door de voorzitter). Aan het eind van de algemene vergadering worden deze notulen ondertekend
door de voorzitter en twee praesidiumleden. Vanaf dan geldt dit verslag als bewijs van de genomen beslissingen.
§2 De praesidiumleden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering door
toezending van een verslag van de algemene vergadering, schriftelijk of per e-mail. Overige leden dienen van
deze beslissingen op de hoogte gebracht te worden door een bekendmaking ad valvas op campussen (CGB).
Titel IV. – Bestuur van de vereniging
Artikel 13. Samenstelling
§1 De vereniging wordt bestuurd door het praesidium dat alle bevoegdheden uitoefent die door de statuten niet
aan de algemene vergadering zijn toevertrouwd.
§2 Het praesidium bestaat minstens uit één praeses, één vice-praeses, één quaestor en 2 andere functies, wiens
functies en taken worden vastgelegd tijdens de verkiezingen (exclusief de erefuncties) conform art. 16 en 17.
Deze functies kunnen niet gecumuleerd worden. Als orgaan van bestuur heeft het praesidium steeds het recht
een opengevallen praesidiumfunctie in te vullen of een bijkomende functie te creëren en in te vullen, conform art
13, §7. Dit moet goedgekeurd worden door een 2/3 meerderheid.
§3 Een praesidiumlid moet gedurende het voorgaande academiejaar lid geweest zijn van Vulcanis-Brabo en een
studie volgen of gevolgd hebben aan de faculteit toegepaste ingenieurswetenschappen. Een uitzondering kan
gemaakt worden voor leden wier kandidatuur met 2/3 meerderheid door het aftredende praesidium goedgekeurd
werd. Dit aantal mag echter nooit groter dan 20% van het aantal praesidiumleden zijn.
§4 Een praesidiumlid moet gedurende een voorgaand academiejaar traditioneel ingewijd zijn tijdens een door
Vulcanis-Brabo erkende traditionele inwijding, of zich in het jaar van zijn mandaat laten traditioneel inwijden
tijdens de door Vulcanis-Brabo georganiseerde traditionele inwijding. Wordt aan deze tweede voorwaarde niet
voldaan, wordt betrokkene ambtshalve uit zijn functie ontheven. Verder mag men geen functie combineren met
een functie bij een ander praesidium indien dit het volwaardig invullen van zijn functie in gedrang brengt.
§5 Elk lid van het hoog praesidium van Vulcanis-Brabo, zijnde de praeses, vice-praeses en quaestor, dient het
huidige en het voorafgaande academiejaar aan de UA als student ingeschreven te zijn.
§6 90% van de praesidiumleden (exclusief de erefuncties) van Vulcanis-Brabo dient het huidige en het
voorafgaande academiejaar aan de UA ingeschreven te zijn.
§7 Het aantal praesidiumleden wordt als volgt vastgelegd: Er is een minimum van 5 en een maximum van 12 + 1
lid per 100 studenten (afgerond naar boven) van de overkoepelde departementen, met een absoluut maximum
van 20. Dit alles plus maximaal 2 erefuncties (honoris causa en ereleden voor het leven exclusief).
§8 Indien er gedurende het mandaatsjaar niet meer wordt voldaan aan de voorwaarden gesteld in paragrafen 5,
6 en 7, moet er een algemene vergadering gehouden worden om dit goed te keuren.
Artikel 14. Bevoegdheden
§1 De taak van de praeses bestaat erin de activiteiten te coördineren, de vergaderingen te leiden, de
studentikoze activiteiten te leiden, de vereniging te vertegenwoordigen bij de academische overheid en naar
buiten toe en bij hoogdringendheid persoonlijke beslissingen te nemen waarover hij/zij later op eventuele
aanvraag van het praesidium verantwoording moet afleggen. De praeses draagt de verantwoordelijkheid voor alle
door Vulcanis-Brabo georganiseerde activiteiten, tenzij hij/zij door overmacht niet aanwezig is of voor aanvang
van de activiteit schriftelijk afstand gedaan heeft van zijn verantwoordelijkheid, bij het praesidium. Het praesidium
dient in dit geval een ander aanwezig praesidiumlid aan te duiden als verantwoordelijke die dan de taken
overneemt van de praeses volgens deze paragraaf.
§2 De taak van de vice-praeses bestaat erin de praeses bij te staan en waar nodig deze te vervangen. In geval
van ontslag van de praeses, wordt de vice-praeses in beginsel als praeses benoemd. Het praesidium voorziet in
de aanduiding van een nieuwe vice-praeses (conform art. 13 §2).
§3 De taak van de quaestor bestaat erin de verenigingskas bij te houden, de financiële verrichtingen van de
vereniging uit te voeren, contact te zoeken met de subsidiërende instanties en erop toe te zien dat voldaan wordt
aan de door hen gestelde eisen. De quaestor moet op verzoek van een praesidiumlid in staat zijn de toestand
van de verenigingskas en de verrichtingen daarop, vanaf de aanvang van zijn of haar termijn, te verklaren.
§4 De taak van alle praesidiumleden is te zorgen voor de onderlinge contacten en informatiestroom tussen leden
en praesidium, de specifieke taken die horen bij zijn functie (zoals vastgelegd in Bijlage A, of anders schriftelijk
voor aanvang van de termijn) naar behoren uit te voeren, de eer van de vereniging hoog te houden, en mee te
werken aan de activiteiten van de vereniging.
§5 Het praesidium kan een gedeelte van zijn bevoegdheden afstaan aan individuele personen om het nemen van
uitvoeringsbeslissingen sneller en gemakkelijker te laten verlopen. Dit blijft echter onder het gezag en toezicht
van het praesidium.
§6 Het praesidium kan met het oog op bijzondere activiteiten een comité samenstellen (dat niet uitsluitend uit
praesidiumleden moet bestaan) dat kan beschikken over de door het praesidium vastgestelde bevoegdheden en
een door het praesidium vastgesteld budget. Deze comités bestaan slechts tijdelijk. Een comité moet een
secretaris hebben die tot het praesidium behoort, verslag maakt en zorgt dat ieder praesidiumlid dit schriftelijk of
per e-mail krijgt toegezonden.
§7 Elk voorstel voor een activiteit, naar voren gebracht door een lid, zal in overweging genomen worden door het
praesidium. Het praesidium zal er echter over waken dat activiteiten van de vereniging nooit gebeuren in het
persoonlijke belang van één of enkele leden.
§8 De mandataris, die gelijk wordt gesteld aan de lasthebber, wordt enkel tijdens de oprichtingsperiode van de
VZW aangesteld en dit voor een periode van uiterlijk twee maand (60 dagen). Deze periode start vanaf de datum
van de oprichtingsakte en verloopt twee maand (of 60 dagen) na deze datum af. Na aflopen wordt de mandataris
onmiddelijk en automatisch (zonder stemming) uit deze functie als mandataris ontheven.
Artikel 15. Praesidiumvergadering
§1 Het praesidium vergadert op bijeenroeping door de praeses. De praeses is gehouden het praesidium bijeen te
roepen:
 - Minstens 6 x per jaar
 - Op verzoek van de helft van de praesidiumleden, de praeses niet meegerekend.
 - Op verzoek van 1/3 van de leden
§2 De praesidiumvergadering is samengesteld uit enkel praesidiumleden.
§3 De praesidiumvergadering wordt voorgezeten door de voorzitter (praeses) van de vereniging, bij diens
afwezigheid door een door hem aangewezen persoon. Op iedere praesidiumvergadering dient minstens één van
hen aanwezig te zijn.
§4 Elk praesidiumlid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander praesidiumlid.
§5 De bevoegdheden van de praesidiumvergadering zijn:
 - Uitzonderlijk benoeming/ontslag van praesidiumleden
 - kwijting verlenen aan praesidiumleden
 - oprichten en ontbinden van comités als beschreven in art. 14 §6
 - goedkeuren van kandidaturen conform art. 13 §3
 - toekennen van erelidmaatschap
 De praesidiumvergadering zal in de praktijk ook gebruikt worden voor het nemen en/of communiceren van
andere beslissingen, waarvoor in beginsel geen praesidiumvergadering gehouden hoeft te worden.
§6 Het praesidium kan slechts beslissen indien minimaal 1/2 van de praesidiumleden aanwezig is. Er zal naar
gestreefd worden de beslissingen zoveel mogelijk met consensus te nemen. Indien er toch gestemd dient te
worden, wordt een voorstel aanvaard indien het de absolute meerderheid van de uitgebrachte stemmen behaalt.
Onthoudingen worden niet meegeteld bij de uitgebrachte stemmen. Elk praesidiumlid heeft één stem, de praeses
neemt niet deel aan de stemming, maar beslist in geval er een staking van stemmen is. Er wordt gestemd bij
handopsteking, tenzij het om personen gaat. In dit laatste geval is de stemming geheim. De praeses bepaalt de
stemprocedure.
§7 De secretaris (dit is een praesidiumlid aangeduid door de voorzitter) maakt een verslag van de vergadering en
zorgt ervoor dat elk praesidiumlid een kopie krijgt van dit verslag. Uitreksels die moeten worden overgelegd aan
derden, worden geldig ondertekend door de voorzitter en 2 andere praesidiumleden.
Titel V. Verkiezingsreglement
Artikel 16. Verloop
§1 De verkiezing van het nieuwe praesidium vindt jaarlijks plaats binnen een periode die aanvangt na het einde
van de paasvakantie en voor het einde van het academiejaar.
§2 De organisatie van de verkiezingen en de telling van de stemmen dient te gebeuren door een
verkiezingscomité bestaande uit drie personen dat door het aftredende praesidium wordt samengesteld, bij
voorkeur uit praesidiumleden die zich niet opnieuw verkiesbaar stellen.
§3 Het verkiezingscomité stelt een datum vast, waarvoor opkomende ploegen zich kandidaat moeten stellen bij
het verkiezingscomité. Indien er na die datum slechts één opkomende ploeg blijkt te zijn, dient het
verkiezingscomité dit ad valvas bekend te maken op campus groenenborger (CGB). Op deze bekendmaking
geeft zij ook een periode van minimaal 2 weken aan, waarin leden nog bezwaar kunnen aantekenen tegen deze
ploeg conform artikel 8 §2. Indien er inderdaad bezwaar wordt aangetekend, dient de zittende praeses een
algemene vergadering te beleggen, die het probleem kan bespreken en de ploeg in kwestie in het uiterste geval
kan afkeuren. Als de enige opkomende ploeg is afgekeurd, blijft het uittredende praesidium in functie tot er zich
minstens één nieuwe ploeg kandidaat heeft gesteld. Indien er geen bezwaar wordt gemaakt gedurende de
aangegeven periode, wint de nieuwe ploeg automatisch de verkiezingen.
§4 Een opkomende ploeg moet samengesteld zijn conform art. 13. Elk lid kan tot de start van de verkiezingen bij
een lid van het verkiezingscomité schriftelijk, gemotiveerd beroep aantekenen tegen een kandidatuur of tegen het
afwijzen van een kandidatuur. Indien het verkiezingscomité niet wenst in te gaan op dit verzoek, kan men ook om
een algemene vergadering verzoeken bij de zittende praeses.
§5 De opkomende ploegen moeten de gelegenheid krijgen zich behoorlijk voor te stellen aan de leden van de
vereniging. Het verkiezingscomité moet de kandidaturen bekendmaken ad valvas op campus groenenborger
(CGB) minstens twee weken voor de verkiezingen.
§6 Datum, tijdstip en plaats van de verkiezingen worden bepaald door het verkiezingscomité en moeten door hen
duidelijk kenbaar worden gemaakt aan de leden van de vereniging, ad valvas op campus (CGB). De leden
moeten de mogelijkheid hebben om op een normale lesdag gedurende een periode tussen 8h en 18h hun stem
op campus groenenborger (CGB) uit te brengen.
§7 Bij eventuele betwisting van de verkiezingen kan elke kandidaat beroep doen op een bemiddelingsprocedure
door externe onafhankelijken, dat enkel zal tussenkomen in geval de statuten niet werden gevolgd of indien de
interne orde van de vereniging ernstig wordt of dreigt te worden verstoord.
§8 Elke ploeg of kandidaat kan op elk moment zijn/haar kandidatuur intrekken door persoonlijke kennisgeving
aan het verkiezingscomité, die de leden zo snel mogelijk verwittigt ad valvas.
§9 Het resultaat van de verkiezingen dient bekend gemaakt te worden door het verkiezingscomité, ad valvas op
campus groenenborger (CGB) voor het einde van het academiejaar.
§10 Indien er na de verkiezingen geen ploeg een volstrekte meerderheid heeft behaald, dient er een algemene
vergadering bijeengeroepen te worden om hiervoor een oplossing te vinden.
Artikel 17. Stemming
§1 Alle leden van de vereniging hebben stemrecht. Volmachten zijn niet toegelaten. Ieder lid kan, per stemronde
eenmalig een enkelvoudige stem uitbrengen op vertoon van een geldige lidkaart.
§2 De stemming gebeurt bij volstrekte meerderheid.
§3 Als geldige stem wordt aanvaard: een stem op een ploeg of een tegenstem.
§4 Indien er meer dan twee opkomende ploegen zijn en er wordt geen volstrekte meerderheid behaald in een
eerste stemmingsronde, dan wordt er een tweede stemmingsronde georganiseerd voor de twee ploegen die bij
de eerste stemming het hoogste aantal stemmen hebben behaald. Deze stemming gebeurt tevens bij volstrekte
meerderheid.
§5 Wanneer de eerste stemmingsronde een staking van stemmen voortbrengt, dan wordt er een tweede
stemmingsronde georganiseerd. Deze stemmingsronde verloopt bij volstrekte meerderheid van stemmen.
§6 Wanneer de tweede stemmingsronde staking van stemmen voortbrengt, dan zal het in functie zijnde
praesidium het nieuwe praesidium verkiezen. Wanneer deze stemming opnieuw staking van stemmen
voortbrengt, dan heeft de uittredend praeses een doorslaggevende stem.
Artikel 18. Samenstelling opkomende ploegen
§1 Elke opkomende ploeg wordt verwacht tijdens zijn werkingsjaar te voldoen aan art 13 §§ 5, 6, 7
Titel VI. Ontbinding van de vereniging
Artikel 19. Stemming
De vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een beslissing van de algemene vergadering (art. 7).
Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 3/4 van de praesidiumleden vereist. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 20. Verloop
In geval van ontbinding van de vereniging, krijgt het netto actief van het maatschappelijk bezit een bestemming
die zoveel mogelijk het doel van deze maatschappelijke overeenkomst benadert. Deze bestemming wordt
bepaald door de algemene vergadering binnnen drie maanden na de bekendmaking van het besluit tot
ontbinding van de vereniging en, ingeval gedurende deze termijn de algemene vergadering in gebreke mocht
blijven, door de praeses van de vereniging op dat ogenblik in functie.
Bijlage A Functiebeschrijvingen
Deze bijlage geeft een niet-exhaustieve lijst van mogelijke functies en hun bijbehorende invullingen. De invulling
van basisfuncties ligt in de statuten vast; onderstaande lijst is enkel bedoeld om algemene richtlijnen voor de
invulling van de overige functies aan te geven. Alle invullingen kunnen voor aanvang van de termijn schriftelijk
nader omschreven worden door de praeses en de persoon in kwestie.
Schachtenmeester
De taak van de Schachtenmeester bestaat uit het opleiden en dopen van de schachten tot waardevolle Vulcanis-
Brabo leden. Schachtentemmer De taak van de Schachtentemmer bestaat uit het ondersteunen van de
Schachtenmeester en vervangen bij ontslag.
Dux Festi
De taak van de Dux Festi bestaat uit de organisatie van en het reclame voeren voor T.D.’s en aanverwante
activiteiten, zoals deze gepland zijn door het praesidium. Feest De taak van de Feest bestaat uit het
ondersteunen van de Dux festi en te vervangen bij ontslag.
Sport
De taak van de Sport bestaat erin contact te houden met het sportcommissariaat, sportmanifestaties waaraan
Vulcanis-Brabo deelneemt te coördineren, ploegen samen te stellen en sportieve activiteiten te organiseren.
Mentor
De taak van de mentor bestaat erin leden te werven, reclame te voeren, adreslijsten samen te stellen en
studietips uit te delen. Het beheer, verbeteren en uitbreiden van de verzamelde samenvattingen is ook een van
zijn kerntaken. Tevens zijn ze de belangrijkste contactpersonen tussen het praesidium en de leden.
Scriptor
De taak van de scriptor bestaat erin het verenigingsblad samen te stellen en het drukwerk te ontwerpen.
Cantor
De taak van de cantor bestaat uit de organisatie, samen met de praeses, van cantussen. Zijn/haar taak kan zoals
altijd verder omschreven worden door de praeses, of in een ‘Codex voor het clubleven’.
P.R.
De taak van de public relations verantwoordelijke bestaat uit het onderhouden van contacten met sponsors. De
P.R. dient erop toe te zien dat sponsorcontracten worden nageleefd, en wijst de praeses zonodig op de
afspraken die daarin staan vastgelegd.
C&O
De taak van de Cultuur en Ontspanning bestaat uit het organiseren van evenementen die buiten het kader vallen
van: TD’s, Cantussen en Sportactiviteiten.
Materiaalmeester
De taak van de Materiaalmeester bestaat uit het onderhouden, stockeren en aankopen van het materiaal van
Vulcanis-Brabo.
Ondertekening:
Aldus overeengekomen en opgemaakt te Vekestraat 51-53, 2000 Antwerpen d.d. 9 augustus 2017
Voorzitter: Van de Wiel Jaimy
Secretaris: Van Steertegem Mathias
Penningmeester: Van Opstal Thijs