Ondernemingsnr : 0632 607 670
Naam
(voluit) : Sense Mortsel
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Meerminne 6 te 2640 Mortsel
Onderwerp akte : Nieuwe statuten - benoeming commissaris - benoeming lasthebber
Uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering van 12 juni 2024
Nieuwe statuten
De vergadering beslist de statuten te wijzigen als volgt.
De onderstaande versie vervangt integraal alle vorige versies:
---
ARTIKEL 1. DE VERENIGING
Artikel 1 § 1. Rechtsvorm
De vereniging betreft een vereniging voor sociale dienstverlening overeenkomstig de bepalingen van deel
-----
3, titel 4, hoofdstuk 5 van het Decreet Lokaal Bestuur (DLB).
De vereniging heeft als rechtsvorm een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW' genaamd) op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, en de latere wijzigingen (hierna
WVV). De VZW is onderworpen aan de toepasselijke bepalingen uit het WVV, evenwel rekening houdend met
hetgeen bepaald ir de artikelen 508 tot en met 512 van het DLB, die bij eventuele tegenstrijdigheden voorrang
---
hebben op de bepalingen vari het WWV.
Artikel 1 § 2. Naam en identificatie
De vereniging draagt de naam Sense Mortsel.
Artikel 1 § 3. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, meer bepaald in de stad Mortsel. Het
bestuursorgaan (hierna genoemd "het bestuur") heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen zonder
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een locatie buiten de stad Mortsel.
Artikel 1 § 4. Duur
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1 § 5. Samenwerking stichtende leden
De stichtende leden OCMW Mortsel, metSense CVBA-SO (later omgevormd tot Kunnig VZW) er Zet U vzw
(later ingevolge fusie opgevolgd door Sense Operations VZW) hebben een samenwerkingsovereenkomst
gesloten voor de uitbating van het buurtrestaurant "De Plataan", die werd aangehecht aan de oprichtingsakte
--
varı de VZW, en waarin de werkafspraken tussen, en de inbreng van deze partners, wordt omschreven.
ARTIKEL 2. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP VAN DE VERENIGING
Artikel 2 § 1. Belangeloos doel van de VZW
De VZW stelt zich tot belangeloos doel de verschaffing van gezonde maaltijden aan sociaal zwakkeren (o.m.
ouderen, kansarmen, alleenstaande ouders, etc.) in onze samenleving te realiseren. Aanvullend heeft de
vereniging tot doel begeleiding, opleiding en/of werk te verschaffen aan risicogroepen (handicap,
laaggeschoolden, migranten, vrouwen, langdurig werklozen, etc.) en aan andere personen met persoonlijke of
maatschappijgebonden problemen.
Artikel 2 § 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
De vereniging verwezenlijkt hogervermeld doel onder andere door het uitbaten van een sociaal
buurtrestaurant en door het aantrekken van toelagen met het oog op de tewerkstelling van risicogroepen.
Zij wil hierbij een klimaat scheppen waarbij arbeid op maat van de doelgroepwerknemer voorrang krijgt op
het bedrijfseconomische aspect, en wil de (her)integratie van de doelgroepwerknemer in de reguliere
arbeidsmarkt bevorderen.
Voornoemde opsomming van activiteiten is niet exhaustief.
Ter verwezenlijking van dit doel, mag zij in het algemeen alle industriele, commerciële, financiële, burgerlijke,
roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel, en die
van aard zijn de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk te realiseren,
Dit op voorwaarde dat deze handelingen bijkomstig zijn (kwantitatief), of verwant zijn met het belangeloos
doel, en de opbrengst uitsluitend besteedt aan het realiseren van haar belangeloos doel.
Zij mag bij wijze van vereniging, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of anderzijds een belang nemen in
enige andere vennootschap, vereniging of bedrijf waarvan het doel gelijkaardig of verwant is met haar doel of
van aard is dat het de ontwikkeling van haar doel kan bevorderen.
De vereniging mag zich borg stellen voor derden door middel van borgstelling of door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, vervreemden en bezitten, die nodig zijn om haar
doelstellingen te verwezenlijken.
De vereniging mag optreden als bestuurder of vereffenaar van vennootschappen en andere rechtspersonen.
Hierbij wordt ieder winstoogmerk, materieel voordeel, of verdeling van de winst ten bate van de leden van
de vereniging uitgesloten.
ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP
Artikel 3 § 1. Stemgerechtigde leden
1.De vereniging bestaat uit stemgerechtigde (werkende) leden, alleen rechtspersonen van privaat of publiek
recht en hierna ook "deelgenoten" genoemd. Telkens wanneer in deze statuten of in om het even welk document
dat van de vereniging uitgaat wordt gesproken over 'lid/deelgenoot' zonder meer, wordt stemgerechtigd lid in
de zin van het WVV bedoeld.
2.Er zijn minstens drie deelgenoten.
3.ledere rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling
aan het bestuur van de vereniging per brief, e-mail of andere elektronische informatiedrager. De algemene
vergadering zal beslissen over de aanvaarding van deze kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Op deze vergadering dienen minstens 2/3 van de leden van de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering. De algemene vergadering kan
discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
4.De deelgenoten hebben de rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV, evenwel rekening
houdend met hetgeen bepaald in deel 3, titel 4, hoofdstuk 5 van het DLB. Zij zijn geen lidgeld verschuldigd.
5.Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuur een register van de deelgenoten gehouden. Dit
register vermeldt de naam, de rechtsvorm, het adres van de zetel en het ondernemingsnummer. Dit register
kan door alle deelgenoten geraadpleegd worden ter plaatse op de zetel van de vereniging.
Artikel 3 § 2. Uittreding
Een deelgenoot die uit de vereniging wenst te treden, dient de rechtsgeldig genomen beslissing daartoe aan
het bestuur mee te delen bij een ter post aangetekend schrijven, gericht aan de voorzitter van het bestuur.
Het ontslag zal ingaan na het verstrijken van een termijn van zes maanden, na de kennisgeving van de
uittreding.
Artikel 3 § 3. Beëindiging van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een lid eindigt onmiddellijk en van rechtswege door ontbinding of faillissement. Bij
het uittreden van de laatste publieke partner is de vereniging van rechtswege ontbonden.
Een deelgenoot kan slechts worden uitgesloten in geval van behoorlijk vastgestelde ernstige tekortkoming
aan zijn wettelijke en/of statutaire verplichtingen ten aanzien van de vereniging. De uitsluiting van een
deelgenoot kan op elk ogenblik op verzoek van het bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle deelgenoten,
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging, waarbij de betrokken deelgenoot zich
onthoudt van stemming. Het voorstel tot uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping voor de algemene
vergadering en de betrokken deelgenoot moet de mogelijkheid krijgen om gehoord te worden over zijn
standpunt.
Artikel 3 § 4. Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enzovoort.
ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 4 § 1. Samenstelling van de algemene vergadering
1.De algemene vergadering bestaat uit alle deelgenoten.
2.De deelgenoten worden in de algemene vergadering vertegenwoordigd door de natuurlijke personen die
zij zelf aanduiden als vertegenwoordiger.
De deelgenoten stellen de vereniging schriftelijk in kennis van de aanduiding van hun vertegenwoordiger(s)
in de algemene vergadering.
Een vertegenwoordiger kan zich door middel van een schriftelijke volmacht op de algemene vergadering
laten vertegenwoordigen door een andere vertegenwoordiger die voorgedragen werd door dezelfde deelgenoot.
Het mandaat van de vertegenwoordigers van het OCMW Mortsel eindigt van rechtswege bij het einde van
de eerste algemene vergadering die plaatsvindt na de installatie van de raad voor maatschappelijk welzijn van
de stad Mortsel.
Personen die in de algemene vergadering zitting hebben mogen geen persoonlijke, familiale of zakelijke
belangen hebben die ingaan tegen het belang van de vereniging. In voorkomend geval zal de algemene
vergadering met 15 dager verdaagd worden om de deelgenoot die door de vertegenwoordiger met een strijdig
belang vertegenwoordigd wordt, de mogelijkheid te bieden de vertegenwoordiger te vervangen.
3.Bij toepassing van artikel 510 DLB hebben de oprichters verklaard dat de inbreng van het OCMW Mortsel
enerzijds, en anderzijds de inbreng van Kunnig en Sense Operations samen, gelijkwaardig is.
Het OCMW Mortsel bekomt drie stemmen, er wordt in de algemene vergadering vertegenwoordigd door
drie natuurlijke personen. Kunnig heeft 2 stemmen, en wordt in de algemene vergadering vertegenwoordigd
door twee natuurlijke personen. Sense Operations en eventuele bijkomende leden die later toetreden hebben
één stem, en worden vertegenwoordigd door één natuurlijke persoon.
4.Indien de natuurlijke personen-vertegenwoordigers van een lid er niet in slagen om bij consensus één
stem uit te brengen, wordt de stem van het betreffende lid geacht een onthouding te zijn.
5.Openbare centra vcor maatschappelijk welzijn die deelgenoot zijn van de vereniging kunnen zich in de
algemene vergadering alleen laten vertegenwoordigen door leden van de raad voor maatschappelijk welzijn,
die handelen volgens de instructies van de raad van maatschappelijk welzijn door wie ze zijn aangewezen, er
door deskundigen.
De raad voor maatschappelijk welzijn wijst de vertegenwoordigers aan en bepaalt in voorkomend geval de
verhouding tussen de leden en de deskundigen, waarbij het aandeel van de deskundigen maximaal een derde
kan zijn. De vertegenwoordigende leden van de raad voor maatschappelijk welzijn worden door de raad voor
maatschappelijk welzijn aangewezen zoals vermeld in artikel 506 van het DLB.
6.Waarnemers en experten kunnen op uitnodiging van de voorzitter de algemene vergadering bijwonen en
mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten. Zij hebben evenwel geen
stemrecht.
Artikel 4 § 2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend
worden:
-de wijziging van de statuteri;
-de benoeming en de afzetting var de bestuurders;
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen, en het bepalen van
hun bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de begroting, het beleidsplan en de jaarrekening;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een deelgenoot;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
- onderneming;
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-alle gevallen waarin de wet of de statuten dit vereist.
Artikel 4 § 3. Werking van de algemene vergadering
1.De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen tijdens de eerste zes maanden
van het kalenderjaar gehouden worden op de zetel van de vereniging of een andere plaats die vermeld wordt
in de uitnodiging.
Tevens zal jaarlijks een algemene vergadering worden gehouden in november of december, die de
begroting voor het volgende boekjaar dient goed te keuren.
2.Bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden samengeroepen na collegiale
beslissing van het bestuur, telkens zij dit noodzakelijk acht, en op verzoek van minstens één van de
deelgenoten.
De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuur of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen.
3.Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een buitengewone algemene
vergadering volgens artikel 9:21 WVV. In het geval de algemene vergadering wordt bijeengeroepen op verzoek
van een deelgenoot roept de commissaris, of bij ontstentenis hiervan de voorzitter of twee bestuurders, de
algemene vergadering bijeen.
De oproeping voor zowel een gewone als een buitengewone algemene vergadering wordt minstens 45
dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle deelgenoten verstuurd per gewone post en/of
aangetekend schrijven, e-mail of een andere elektronische informatiedrager, op het adres of elektronische
coordinaten die de deelgenoot daartoe het laatst heeft opgegeven.
4.De oproeping voor de vergadering vermeld de plaats, dag, uur van de algemene vergadering. Bij de
oproeping wordt ook een ontwerp van agenda gevoegd zoals bepaald door het bestuur. leder voorstel dat
uiterlijk vijf (5) dagen voor de vergadering wordt ingediend en ondertekend door minstens één deelgenoot of
bestuurder, wordt eveneens op de agenda geplaatst.
5.Tevens wordt, zolang deze deelgenoot zijn van de vereniging, een kopie verzonden naar het OCMW
Mortsel, per gewone post en/of aangetekend schrijven, e-mail of een andere elektronische informatiedrager, op
het adres of elektronische coordinaten die het OCMW daartoe laatst heeft opgegeven.
De algemene vergadering kan maar geldig vergaderen als de agenda vooraf aan de raad voor
maatschappelijk welzijn is voorgelegd.
6.De algemene vergadering kan enkel beslissen over aangelegenheden die op de agenda vermeld zijn.
7.In afwijking van voorgaande paragrafen kan het bestuur te allen tijde beslissen dat de vergadering zal
worden gehouden door middel van een videoconferentie of een gelijkwaardig elektronisch communicatiemiddel.
8.De leden die aan een vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig
opgeroepen beschouwd. Zij kunnen ook, voor of na de algemene vergadering die zij niet bijwoonden, er
schriftelijk aan verzaken om zich te beroepen op het ontbreken van een oproeping of enige onregelmatigheid
in de oproeping.
Artikel 4 § 4. Quorum en stemming
1.Om geldig te kunnen beraadslagen en beslissen, moet minstens de deelgenoten die de helft van de
stemmen vertegenwoordigen aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer de wetgeving of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
Wanneer deze voorwaarde niet is vervuld, wordt binnen de maand, doch niet vroeger dan 15 dagen, een
nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen die dan, ongeacht de samenstelling, geldig kan beraadslagen
en beslissen.
2.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan aannemen, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen
volgend op de eerste algemene vergadering worden gehouden.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn als ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel
of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht, of op de ontbinding, vereist ze unanimiteit van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingeri en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller
noch in de noemer, en gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
3.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander lid worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
4.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of door geheime stemming per stembrief,
indien gevraagd door minstens één van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Bij staking van
stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
5.Van elke vergadering worden notulen gemaakt. Uiterlijk dertig (30) dagen na de algemene vergadering
worden deze notulen opgesteld en per e-mail of een andere elektronische informatiedrager rondgestuurd ter
kennisname van eventuele opmerkingen. Tevens wordt, zolang deze lid is van de vereniging, een kopie
verzonden naar het OCMW van Mortsel.
De finale notulen worden uiterlijk 45 dagen na de vergadering ondertekend door de voorzitter en een tweede
bestuurder, en bewaard in een notulenregister dat ter inzage is van de leden. Derden die kennis willen nemen
van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen daartoe een aanvraag indienen bij het
bestuur die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
ARTIKEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 5 § 1. Samenstelling van het bestuur
1.De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuur, en bestaat uit ten minste drie (3) bestuurders
(natuurlijke personen), benoemd op voordracht van de deelgenoten als volgt:
-1 bestuurder, voorgedragen door OCMW Mortsel (genoemd OCMW-bestuurder);
-1 bestuurder, voorgedragen door Sense Operations vzw (genoemd Sense-bestuurder);
-1 bestuurder, voorgedragen door Kunnig vzw (genoemd Kunnig-bestuurder).
2.De algemene vergadering benoemt de bestuurders op basis van de lijst die de deelgenoten aan de
voorzitter van het bestuur overmaken met de voorgedragen bestuurders. Het mandaat van de bestuurders is
altijd hernieuwbaar.
3.De voormelde bestuurders beschikken in het bestuur over volgend aantal stemmen:
-OCMW Mortsel: 2 stemmen;
-Kunnig vzw: 1 stem;
-Sense Operations vzw: 1 stem.
4.Overeenkomstig artikel 511, §2 DLB kan het OCMW Mortsel in het bestuur alleen vertegenwoordigd
worden door de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, die handelen volgens de instructies van de
raad voor maatschappelijk welzijn door wie ze zijn aangewezen, en door deskundigen. De raad voor
maatschappelijk welzijn wijst deze vertegenwoordigers aan en bepaalt in voorkomend geval de verhouding
tussen de leden en de deskundigen, waarbij het aandeel van de deskundigen maximaal een derde kan zijn. De
vertegenwoordigende leden van de raad voor maatschappelijk welzijn worden door de raad voor
maatschappelijk welzijn aangewezen volgens de regels, vermeld in artikel 506 DLB.
Het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW Mortsel eindigt van rechtswege bij het einde van de
eerste algemene vergadering die plaatsvindt na de installatie van de raad voor maatschappelijk welzijn van de
stad Mortsel.
5.Vergaderingen van het bestuur kunnen worden bijgewoond door waarnemers en experten, al dan niet
leden van de VZW, tenzij één van de bestuurders zich hiertegen verzet. De vergaderingen van het bestuur
worden in elk geval bijgewoond door één niet stemgerechtigde ambtenaar-waarnemer, aangeduid door het
OCMW van Mortsel.
6.De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, en dit voor onbepaalde duur.
7.De Kunnig-bestuurder is ook voorzitter van het bestuur en zal de taken vervullen die horen bij deze functie
zoals omschreven in deze statuten.
8.De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het
bestuur kan zelf ook ontslag nemen door een bericht per gewone en/of aangetekende brief, e-mail of een andere
elektronische informatiedrager, te richten aan de voorzitter van het bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn
ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
9.De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuurdersmandaat kunnen wel worden vergoed.
Artikel 5 § 2. Bijeenroeping en besluitvorming van het bestuur
1.Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist.
Het bestuur kan enkel beslissen over aangelegenheden die op de agenda vermeld zijn, tenzij met instemming
van alle leden van het bestuur.
2.De oproeping geschiedt geldig per brief, e-mail of andere elektronische informatiedrager, ten minste vijf
(5) kalenderdagen voor de datum van de vergadering, behalve in geval van hoogdringendheid gemotiveerd in
de notulen. De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering.
3.Zolang deze deelgenoot is van de vereniging, wordt ook een kopie verzonden naar het OCMW Mortsel,
per gewone of aangetekende brief, e-mail of een andere elektronische informatiedrager op het adres of de
elektronische coordinaten die het OCMW Mortsel daartoe laatst heeft opgegeven.
4.Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door een andere bestuurder.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op elke andere plaats, aangewezen in de
oproepingsbrief.
5.In afwijking van het voormelde kan de voorzitter te allen tijde beslissen dat de vergadering zal worden
gehouden door middel van een videoconferentie of een gelijkwaardig elektronisch communicatiemiddel.
6.Het bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste twee derde van het totale aantal
stemmen aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Bij staking van stemmen heeft de OCMW-bestuurder een doorslaggevende stem.
7.Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder kan maximum één volmacht dragen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders.
8.Uiterlijk dertig (30) dagen na de vergadering worden notulen opgesteld en per e-mail of een andere
elektronische informatiedrager rondgestuurd ter kennisname van eventuele opmerkingen. De finale notulen
worden uiterlijk 45 dagen na de vergadering ondertekend door de voorzitter en een tweede bestuurder. Zij
worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden. Voor derden geldt dit inzagerecht
niet.
9.Binnen de acht (8) dagen nadat deze notulen zijn opgesteld wordt, zolang deze deelgenoot is van de
vereniging, ook een kopie verzonden naar het OCMW Mortsel.
Artikel 5 § 3. Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te
nemen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de
vereniging, met uitzondering van die beslissingen waarvoor volgens de wet en/of de statuten de algemene
vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuur wordt gemachtigd een intern reglement uit te vaardigen overeenkomstig de wettelijke
voorwaarden en modaliteiten van artikel 2:59 WWV.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. De verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
Artikel 5 § 4. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.Het bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
bestuur als college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de voorzitter, die alleen handelt.
3.Het bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt over
lastgeving.
Artikel 5 § 5. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 6. DAGELIJKS BESTUUR
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur, kan door het bestuur worden opgedragen aan één of meer (rechts)personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen dragen de titel van
respectievelijk directeur of gedelegeerd bestuurder. Het bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van
dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuur niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
Het bestuur kan ook aan de personen die bevoegd zijn voor het dagelijks bestuur aanvullende
bevoegdheden delegeren.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
In voorkomend geval moet de omvang van deze bevoegdheden duidelijk worden omschreven in de
beslissing van het bestuur.
De bovenvermelde mogelijkheid tot delegatie en lastgeving kan evenwel nooit betrekking hebben op de
a)Het bepalen van het algemeen en strategisch beleid van de vereniging;
b)Het aangaan van verbintenissen die van buitengewoon economisch of strategisch belang zijn of nog, die
een belangrijke impact kunnen hebben op het imago van de vereniging;
c)Het instellen of het toetreden tot een gerechtelijke procedure;
d)Het oprichten var filialen of van andere met de vereniging verbonden rechtspersonen of nog, het
verwerven of verliezen van de hoedanigheid van aandeelhouder van een bestaande of nieuw op te richten
vennootschap, of het verwerven of verliezen van de hoedanigheid als lid van een bestaande of nieuw op te
richten vereniging;
e)De goedkeuring en opvolging van het budget, en de controle van de financiële resultaten;
f)Het nemen van de nodige maatregelen en beslissingen voor de vaststelling en de tijdige neerlegging van
de jaarrekening, en de informatie die samen met de jaarrekening moet worden bekendgemaakt;
g)Het beslissen over belangrijke investeringen en kosten;
h)Het verwerven, verkopen, verbouwen of (ver)huren van onroerend goed;
i)Het bepalen van de handtekeningsbevoegdheid binnen de vereniging;
j)Het benoemen en het ontslaan van de directie, en het bepalen van hun bevoegdheden;
k)Het toezicht op de werking van de directie.
De met het dagelijkse bestuur belaste afgevaardigden, al dan niet bestuurders, kunnen eveneens binnen
de grenzen van hun eigen lastgeving, aan eender welke lasthebber, bijzondere machten toevertrouwen.
Het bestuur kan op eender welk ogenblik het mandaat van de in voormelde paragrafen vermelde personen
herroepen. Hij bepaalt de bevoegdheden, de machten en de vaste of veranderlijke bezoldigingen, te boekeri als
algemene onkosten, van de personen aan wie hij machten verleent.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL7. TEGENSTRIJDIG BELANG EN AANSPRAKELIJKHEID
1.Personen die in het bestuur zitting hebben mogen geen persoonlijke, familiale of zakelijke belarıgen
hebben die ingaan tegen het belang van de vereniging.
Als een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, dergelijk belang heeft dat strijdig is met het belang van
de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuur een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuur die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing
te delegerer.
2.Als de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Als deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
bestuur ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het tegenstrijdig belang betrekking heeft.
3.Wanneer de vereniging niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel
3:47, § 2 WVV, dient het bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vereniging.
4.De voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegeri de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
5.De bestuurdersaansprakelijkheid wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke reglementering ter zake,
met name de artikels 2:51 en 2:56 van het WVV. Het bedrag waarvoor een lid van het bestuur of dagelijks
bestuurder aansprakelijk kan gesteld worden, wordt beperkt in functie van omzet en balanstotaal, tot de
bedragen vermeld in artikel 2:57 van het WVV, en kan niet verder worden beperkt (art. 2:58 WVV).
6.Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan
in hun opdracht vari (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel
hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuur. Deze
melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
ARTIKEL 8. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
De externe financiële controle gebeurt door een door de algemene vergadering benoemde commissaris. De
en wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van
de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
ARTIKEL 9 FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 9 § 1. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning
van specifieke projecten.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9 § 2. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en de latere wijzigingen,
alsook alle toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening van de vereniging wordt neergelegd en gepubliceerd overeenkomstig de bepalingen van in
het WVV, de latere wijzigingen en alle toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
Het bestuur bereidt de rekeningen en de begroting voor en legt de jaarrekening van het voorafgaande
boekjaar ter goedkeuring voor aan de gewone algemene vergadering die plaatsvindt in de eerste zes maanden
van het boekjaar.
Het bestuur bezorgt de statuten samen met de notulen van deze vergadering alsook een kopie van de
goedgekeurde jaarrekening en een kopie van het jaarverslag aan het OCMW Mortsel, zolang die lid is van de
vereniging.
Het bestuur legt jaarlijks in november of december een voorstel van begroting voor het daaropvolgende jaar
ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Het bestuur bezorgt, zolang deze lid is van de vereniging,
de statuten samen met de notulen van deze vergadering alsook een kopie van de goedgekeurde begroting aan
het OCMW Mortsel.
ARTIKEL 10. ONTBINDING
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist vcor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4 van deze statuten. Vanaf
de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel
2: 115, § 1 WVV. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering
een of meerdere vereffenaars, waarvan zij de hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden zal
omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel.
Alle beslissingen over de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in het WWV
en de uitvoeringsbesluiten.
ARTIKEL 11. ALGEMENE BEPALINGEN
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en het DLB, waarvan niet geldig
zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in de voorliggende statuten, en clausules die strijdig
zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk door deze statuten worden geregeld, zijn de bepalingen
van het DLB en het WVV van toepassing.
Benoeming commmissaris
Met eenparigheid van stemmen wordt benoemd tot commissaris: Moore Audit BV (B00212),
ondernemingsnummer 0453.925.059, met zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel en
kantoorhoudend Schaliënstraat 3 te 2000 Antwerpen, voor een periode van 3 jaar (boekjaar per 31/12/2024,
31/12/2025 en 31/12/2026), hetzij tot op de gewone algemene vergadering gehouden in 2027.
Moore Audit BV duidt de heer Guy Franken (bedrijfsrevisor met registratienummer A01780) aan als vaste
Benoeming bijzondere lasthebber
Bij deze wordt aan de besloten vennootschap l' Abaco, erkend fiscaal accountants ITAA 50575800,
ondernemingsnummer 0891.163.447, met zetel te 2520 Ranst, Doggenhoutstraat 20, vertegenwoordigd door
Ward CANNAERTS of Marc CANNAERTS, beiden handelend als bestuurder, ieder afzonderlijk bevoegd, met
recht van indeplaatsstelling, volmacht gegeven om namens de vennootschap:
- voor de wettelijk verplichte formaliteiten in uitvoering van de beslissingen van het bestuursorgaan en de
algemene ledenvergaderingen de nodige wijzigingen aan te brengen aan de inschrijving in het
rechtspersonenregister, en hiertoe alle nodige handelingen te verrichten bij het Ondernemingsloket, de Griffie
van de Ondernemingsrechtbank en de diensten van het Belgisch Staatsblad;
- in dat verband alle nodige formaliteiten te vervullen en alle documenten te ondertekenen;
- na goedkeuring door de algemene vergadering de jaarrekening neer te leggen bij de Balanscentrale.
Voor deels letterlijk, deels ontledend uittreksel
l' Abaco BV, lasthebber
vertegenwoordigd door Marc CANNAERTS
Neergelegd
- Verslag algemene vergadering 12 juni 2024
- Gecoördineerde statuten
.