Ondernemingsnr : 0464300891
Naam
(voluit) : Flanders Express Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Pierlapont 106
 : 8210 Zedelgem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, KAPITAAL,
AANDELEN, ALGEMENE VERGADERING, BENAMING,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor Charlotte ROMBAUT, geassocieerd notaris te Herzele
op 22 mei 2024, geregistreerd op het kantoor Rechtszekerheid te Oudenaarde, dat de buitengewone
vergadering van aandeelhouders van de besloten vennootschap “FLANDERS EXPRESS
SERVICES", met zetel te 8210 Loppem, Pierlapont 106, volgende beslissingen heeft genomen met
eenparigheid van stemmen:
Eerste besluit : 
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), heeft de
algemene vergadering beslist om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en zijn nieuwe terminologie en de rechtsvorm van de besloten
vennootschap (afgekort BV) te behouden.
Tweede besluit : 
De algemene vergadering heeft vervolgens beslist om het adres van de zetel van de vennootschap
te verplaatsen naar 9620 Zottegem - Sint-Maria-Oudenhove, Schilderken 57.
De buitengewone algemene vergadering heeft ook beslist om het adres van de zetel van de
vennootschap buiten de statuten te plaatsen en in de statuten enkel op te nemen dat de zetel
gevestigd is in het Vlaams Gewest. 
Derde besluit 
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), heeft de
vergadering vastgesteld dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij respectievelijk zesduizend tweehonderd euro (6.200,00 EUR) en duizend
achthonderd negenenvijftig euro twintig cent (1.859,20 EUR), van rechtswege omgezet werden in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het
kapitaal, hetzij twaalfduizend driehonderd tweeënnegentig euro één cent (12.392,01 EUR), omgezet
werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39,
§2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering heeft onmiddellijk beslist, overeenkomstig de vormen en meerderheden
van de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Vierde besluit : 
De vergadering heeft de voorzitter ontslaan van het voorlezen van het omstandig verslag van de
bestuurder opgesteld overeenkomstig artikel 5:101 Wetboek Vennootschappen aangaande de
wijziging van het maatschappelijk voorwerp. 
Vijfde besluit:  
De vergadering heeft beslist het voorwerp van de vennootschap uit te breiden  door de tekst van
artikel 3 van de statuten te vervangen door de volgende tekst: 
"De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen: 
- het nationaal en internationaal vervoer van alle soorten goederen ter land, ter zee en door de lucht; 
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp: 
- op- en overslag van goederen;
- stockagebedrijf; 
- tussenpersoon in de handel; 
- vervoerscommissionaris; 
- vervoer van personen, taxi-en/of autobusbedrijf; 
- verpakken en verdelen van goederen; 
- de aan-en verkoop, huur en verhuur van voertuigen, vaartuigen en aanhangwagens alsook het
onderhoud ervan. 
- Prepress- en premediadiensten 
- Zetten van tekst en beeld op film, fotografisch of normaal papier
- Bewerking van digitale gegevens: verrijking, selectie en koppeling van digitale gegevens op
gegevensdragers
- Overige grafische activiteiten n.e.g.
- Onderhouds- en herstellingswerken van mechanische aard voor rekening van derden
- Bouwrijp maken van terreinen
- Grondverzet: graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van sleuven en
geulen, verwijderen van rotsen, grondverzet met behulp van explosieven
- Ruimen van bouwterreinen
- Isolatiewerkzaamheden
- Aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van: 
        - thermische isolatiemateriaal 
        - isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen
        -Installatie van stores en zonneschermen
        - Overige installaties (inclusief accessoires), n.e.g.
- Algemene bouwinstallatie
- Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen
- Reinigen van nieuwe gebouwen na beëindiging van de bouwwerkzaamheden
- Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen, n.e.g
- Gevelreiniging door middel van zandstralen, met behulp van stoom, enz.
- Uitvoeren van voegwerken
- Managementsactiviteiten van holdings: tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen
van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal, enz.
- Handel in eigen onroerend goed
- Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd residentieel onroerend goed, exclusief sociale
woningen
- Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd niet-residentieel onroerend goed, exclusief terreinen
- Activiteiten van hoofdkantoren
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie
- Verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en communicatie
- Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.
- Uitwerking van projecten op het gebied van klimaatbeheersing, koeltechniek, zuivering en
voorkomen van pollutie, akoestiek, enz.
- Toezien op de bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking, enz.)
- Ontwerpen van publicitaire films
- Ontwerpen van publicitaire artikelen
- Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen
- Overige fotografische activiteiten
- Overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten
- Reinigen van het interieur van allerlei gebouwen: kantoren, fabrieken, werkplaatsen, allerlei
commerciële gebouwen, appartementsgebouwen, enz.
- Andere reinigingsactiviteiten
- Landschapsverzorging
- Snoeien van bomen en heggen
- Aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte van sportvelden
- Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
- Reparatie van meubelen en stoffering
- Renovatie en restauratie van meubels
-Overige reparaties van consumentenartikelen, n.e.g.
-  Ingenieurs en aanverwante technische adviseurs, exclusief landmeters
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp of die van aard zouden zijn het bereiken ervan geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken. 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken."
Zesde besluit: 
De algemene vergadering heeft beslist om de naam van de vennootschap te wijzigen naar "ZEPHYR
HILL SERVICES". 
De algemene vergadering heeft beslist om het desbetreffende artikel 1 der statuten in de coördinatie
van de statuten op die manier aan te passen. 
Zevende besluit: 
De algemene vergadering heeft beslist dat het bestuursorgaan de bevoegdheid heeft om op het
resultaat van het lopende boekjaar, voor zover de jaarrekening nog niet is goedgekeurd, een interim-
dividend uit te keren naar de voorschriften van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en dit binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en volmacht om het desbetreffende artikel in de hierna vermelde statuten te wijzigen. 
Achtste besluit
De algemene vergadering heeft beslist om artikel 7 van overdracht van aandelen te vervangen door
het volgende artikel: 
"Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden, moet, op straffe van
nietigheid, de goedkeuring bekomen van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van
minstens drie vierden van de aandelen, na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt
voorgesteld.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, met aanduiding
van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal
aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Bij overgang van aandelen bij overlijden, moeten de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden
binnen de drie maanden na het overlijden van de aandeelhouder aan het bestuursorgaan
nauwkeurig opgeven hoe de nalatenschap is vererfd. Zij moeten tevens de naam, de voornamen, het
beroep en de woonplaats van de rechtverkrijgenden alsook hun respectieve erfrechten opgeven.
De kandidaat-overdrager heeft in geval van overdracht onder levenden het recht zich te wenden tot
een rechtbank ingeval van een weigering van toestemming vanwege de andere aandeelhouders, bij
toepassing van artikel 5:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. 
Niettemin, de aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan
van de aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door
was vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de
prijs bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij
gebrek aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in
kortgeding, op verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de
helft ten laste van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar
evenredigheid met het door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is.
Hetzelfde geldt in geval van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide
gevallen moet de betaling plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering. 
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden of bij overlijden,
zowel ten bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en
uittreding) zowel in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere
effecten die recht geven op de verwerving van aandelen. 
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen."
Negende besluit
De vergadering heeft beslist om de artikelen 8, 9 en artikel 17 van de oude statuten te wissen en niet
op te nemen in de nieuw aangenomen statuten. 
Tiende besluit
De algemene vergadering heeft beslist met eenparigheid van stemmen dat de algemene vergadering
voortaan zal plaatsvinden op de laatste vrijdag van de maand maart om 18u. 
De algemene vergadering heeft aldus beslist om oud artikel 19 van de statuten en nieuw artikel 16 in
die zin aan te passen. 
Elfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, heeft de algemene vergadering beslist volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, met voormelde wijziging aan het voorwerp.
Twaalfde besluit
De algemene vergadering heeft kennis genomen van het besluit de dato 21 mei 2024 van de vorige
bestuurder  de heer NAERT Luc, wonende te 8210 Loppem, Pierlapont 106 aangaande zijn ontslag.
De algemene vergadering heeft bevestigd voor zoveel als nodig dat de heer Luc Naert, voornoemd,
aldus ontslaan is als bestuurder van de vennootschap. 
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder  voor de uitoefening van zijn mandaat. 
De algemene vergadering heeft beslist het aantal bestuurders te bepalen op één. 
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- de heer VAN WEYENBERG Manuel, wonende te 9620 Zottegem - Sint-Maria-Oudenhove,
Schilderken 57, die heeft aanvaard.
Zijn  mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
De heer VAN WEYENBERG Manuel, voornoemd, heeft verklaard dat er geen bestuursverbod tegen
hem werd uitgesproken.
Opvolgende bestuurder: 
De vergadering heeft beslist in geval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van de
bestuurder, dat de heer VAN WEYENBERG Nioh, wonende te 9620 Zottegem - Sint-Maria-
Oudenhove, Schilderken 57, vanaf deze dag benoemd wordt als niet-statutair bestuurder zonder
beperking van duur.
De heer VAN WEYENBERG Nioh heeft verklaard dit mandaat van opvolgende niet-statutair
bestuurder reeds te aanvaarden. 
Dertiende besluit
De buitengewone algemene vergadering heeft bevestigd dat het adres van de zetel verplaatst wordt
naar 9620 Zottegem - Sint-Maria-Oudenhove, Schilderken 57, doch niet meer in de statuten vermeld
wordt, zodat een zetelverplaatsing binnen het Vlaamse Gewest door een eenvoudig besluit van het
bestuursorgaan kan gewijzigd worden.
Veertiende besluit 
De vergadering heeft aan ondergetekende notaris een bijzondere volmacht verleend tot het
opmaken, ondertekenen en neerleggen van een gecoördineerde tekst van de statuten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL TEN BEHOEVE VAN HET BELGISCH STAATSBLAD
Tegelijk hiermee neergelegd : afschrift van de akte, coördinatie statuten.