Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
El Capitan
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Nieuwpoort 57 bus 201
9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Er blijkt uit een akte verleden voor Ilse De Brauwere, geassocieerd notaris, te Kluisbergen, op 25
april 2019, neergelegd ter registratie, dat Mevrouw HELLEBAUT Carmen, Marie-José Willy, geboren
te Oudenaarde op 1 december 1958, wonende te 9630 Zwalm, Latemdreef 109, een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft opgericht onder de naam “El Capitan”, met zetel
te 9000 Gent, Nieuwpoort 57/201.
Het maatschappelijk kapitaal van twintigduizend euro (€ 20.000,00) -is volledig geplaatst door
inbrengen in geld door mevrouw Hellebaut Carmen voornoemd.
De oprichter verklaart dat het kapitaal werd gestort ten belope van twintigduizend euro (€ 20.000,00)
op een bijzondere bankrekening geopend op naam van de vennootschap in oprichting, bij de Belfius
bank te Brussel, hetgeen door ondergetekende notaris wordt bevestigd op basis van een bankattest
(bewijs van deponering), afgeleverd op 23 april 2019 en dat door mij notaris bewaard wordt in het
vennootschapsdossier.
De te publiceren statutaire bepalingen luiden als volgt:
RECHTSVORM - NAAM
De vennootschap is opgericht onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid en heeft als naam “El Capitan”.
ZETEL
De maatschappelijke zetel is voor het eerst gevestigd te 9000 Gent, Nieuwpoort 57/201.
DOEL
De vennootschap heeft de uitoefening van de volgende verrichtingen tot doel, zowel in België als in
het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden, in samenwerking met derden, in
deelneming of als tussenpersoon:
-    Het geven van handels- en technisch advies, evenals het verrichten van studies, management en
analysewerkzaamheden binnen onder meer de industriële, voedings- en farmaceutische sector.
-    Het verkopen, verhuren en aankopen van alle materiaal dat betrekking heeft op de verrichte
studies, analysewerkzaamheden, etc.
-    Het aangaan van licentie- en distributieovereenkomsten, het verkrijgen van rechten, het verdelen
van deze rechten zowel in binnen- als buitenland.
-    De dienstverlening in al haar vormen en alle dienstprestaties van administratieve, economische
en financiële aard, hier inbegrepen het aansturen van allerlei projecten het aankopen, verkopen, de
leasing en de franchising en dit zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden. Hiertoe
behoren onder meer het verstrekken van dienstverlening en van advies en consulting, zowel op het
gebied van administratie, organisatie, management, financiën, marketing, juridische zaken en alle
vraagstukken.
-    Alle handelingen met betrekking tot het verstrekken van operationeel en intellectueel advies
betreffende de commerciële organisatie en uitbating van productiebedrijven of dienstverlenende
ondernemingen, evenals alle activiteiten inzake tussenprestaties in handel en diensten.
-    Studie-, organisatie en raadgevend bureau inzake financiële, handels-, sociale of
bedrijfsorganisatorisch aangelegenheden.
-    Alle handelingen als manager of consultant die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
0725781714
Luik B
met advies; documentatie en publicatie over juridische, sociale, economische, financiële en
bedrijfsorganisatorische problemen.
-    Het adviseren, ontwikkelen, organiseren en realiseren van promotionele en publicitaire
activiteiten, met inbegrip van het voeren commerciële transacties dienaangaande.
-    Het adviseren op vlak van marketing en publiciteit.
-    Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie.
-    Verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en communicatie.
-    Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.
-    Berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie, enz.
-    Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren
-    Adviesbureau op het vlak van bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering, hieronder valt onder meer het
verlenen van hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning, organisatie,
efficiëntie , toezicht,…; het berekenen van kosten en baten van voorgestelde maatregelen op vlak
van deze planning, organisatie, efficiëntie alsook algemene audit-activiteiten. Deze opsomming is
louter exemplatief.
-    Zij mag alle intellectuele rechten, commerciële en industriële eigendommen uitbaten die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
-    Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard.
-    Het verwerven onder elke vorm van participaties. Zij kan deze participaties beheren, te gelde
maken en valoriseren. Zij kan deelnemen aan het bestuur en toezicht van ondernemingen waarin zij
al dan niet participeert.
-    Alle onroerende verrichtingen in de ruimte zin en namelijk de aankoop, verkoop, verhuring en de
uitbating van gebouwen, zowel voor zichzelf als voor rekening van derden en in samenwerking met
derden;
-    De vennootschap heeft verder tot doel het beheer van onroerend vermogen alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreek met dit doel in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van haar onroerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de
verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich borgstellen voor het goede verloop van
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende
goederen, evenals alle verrichtingen van onroerende, roerende en financiële aard die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dat verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen;
-    Zij mag alle commerciële, industriële en financiële activiteiten en alle onroerend en roerende
goedverhandelingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of
deze activiteiten die haar zullen toelaten voordeel te halen voor haar ontwikkeling.
-    De vennootschap zal de leiding en het toezicht in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar
of anderszins kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan ondernemingen.
-    Mits goedkeuring van de algemene vergadering der aandeelhouders mag de vennootschap met
andere vennootschappen samensmelten of ze overnemen, om ze achteraf te splitsen, te ontbinden
of zelf uit te baten. De vennootschap zal zich mogen interesseren door middel van inbreng,
versmelting, deelname of anderszins in alle bestaande of op te richten vennootschappen en
ondernemingen, zowel in België als in het buitenland, die ene gelijkaardig doel nastreven of waarvan
het doel in innig verband met het hare staat.
-    Zij kan zich ten gunste van dezelfde vennootschap borg stellen of haar aval verlenen; optreden
als haar agent of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, krediet verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden verstrekken. Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle
handelingen kan stellen die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot verwezenlijking van haar
maatschappelijk voorwerp.
Allerlei activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het doel van de
vennootschap en de vermelde basisactiviteiten, kunnen eveneens georganiseerd worden.
Deze opsomming is niet beperkend.
Dit alles in de meest uitgebreide zin der termen.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbeperkte duur.
Zij kan om het even wanneer ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering
beraadslagend zoals voor een wijziging van de statuten.
De vennootschap is niet ontbonden door het overlijden, de interdictie, het faillissement of de staat
van onvermo-gen van één der vennoten.
KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op twintigduizend euro (€ 20.000,00), vertegenwoordigd
door tweeduizend (2.000) aandelen zonder nominale waarde, ieder aandeel vertegenwoordigend
Luik B
een gelijke fractie van het kapitaal.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoot.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, aan te duiden
(overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen) die belast wordt met de
uitvoering van de opdracht van de zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De zaakvoerders worden benoemd door de statuten of door de algemene vergadering voor de duur
van de vennootschap, tenzij de algemene vergadering anders besluit.
De opdracht van een statutaire zaakvoerder kan slechts herroepen worden ofwel bij éénparig
goedvinden van de vennoten, met inbegrip van de statutaire zaakvoerder die zelf vennoot is, ofwel
om gewichtige redenen bij besluit van de buitengewone algemene vergadering volgens de regels die
gesteld zijn voor de wijziging van de statuten.
De niet-statutaire zaakvoerder(s) worden door de algemene vergadering met gewone meerderheid
van stemmen benoemd en ontslagen.
De in functietreding van de opvolgend statutaire zaakvoerder, de benoeming van de niet-statutaire
zaakvoerder alsook de beëindiging van de opdracht van zaakvoerder wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het vennootschapsdossier van een door de zaakvoerder ondertekende verklaring,
respectievelijk van een dito uittreksel uit de akte, samen met een afschrift ter bekendmaking in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
BESTUURSBEVOEGDHEID
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van de zaakvoerders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een college van zaakvoerders, mag iedere zaakvoerder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van
de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
VERTEGENWOORIGINGSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap alléén, in en buiten rechte.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van de zaakvoerder, zelfs indien die
handelingen buiten het doel van de vennootschap vallen, tenzij zij bewijst dat de derde wist dat de
handeling de grenzen van het doel van de vennootschap overschreed of hiervan, gezien de
omstandigheden, niet onkundig kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen
voldoende bewijs.
ALGEMENE VERGADERING
De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt de algemeenheid van de
vennoten.
Zij heeft de bevoegdheden die bij de wet en bij onderhavige statuten bepaald zijn.
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend.
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden gehouden op de  derde dinsdag van de maand juni om 20 uur. Indien die dag een wettelijke
feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
De buitengewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen telkens het belang van de
vennootschap het vereist. Zij moet bijeengeroepen worden wanneer één of meer vennoten die alleen
of samen één vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, hierom bij aangetekend
schrijven verzoeken. De oproeping tot de dientengevolge te houden algemene vergadering moet
gedaan worden binnen de drie weken na het gedane verzoek.
De jaarvergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of in de gemeente van deze
zetel, terwijl de buitengewone algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de
vennootschap of op de plaats in de oproepingsbrief vermeld.
OPROEPINGEN
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen en worden verzonden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen. Zij worden (minstens) vijftien dagen voor de vergadering meegedeeld aan de
vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de commissarissen en de zaakvoerders. Deze oproeping geschiedt
door middel van een ter post aangetekende brief, tenzij de bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk
en schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen.
De geldigheid van de samenstelling van de vergadering kan niet worden betwist indien alle vennoten,
de zaakvoerder(s) en desgevallend de commissaris, aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING
Luik B
Met uitzondering van de beslissingen te nemen in het kader van de toepassing van artikel 332 van
het Wetboek van Vennootschappen en de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden
verleden, kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door de zaakvoerder een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen
van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven, dit
op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere
plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten, zowel met
betrekking tot het principe van de schriftelijke besluitvorming zelf, als met betrekking tot de
agendapunten en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde
beslissingen geacht niet genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn,
bepaalde voorstellen van besluit wel, doch andere niet de eenparige goedkeuring hebben gekregen
van de vennoten.
Indien voor de gewone algemene vergadering wordt geopteerd voor de procedure van de schriftelijke
besluitvorming, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de
voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten ten laatste te ontvangen ten
laatste drie weken voor de datum van de in de statuten vastgelegde jaarvergadering.
STEMRECHT
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Iedere vennoot brengt zijn stem uit hetzij persoonlijk hetzij door een gevolmachtigde, mogelijks een
nietvennoot.
De volmachten dienen een handtekening te dragen (hieronder begrepen de digitale handtekening
zoals bedoeld in artikel 1322 alinea 2 van het burgerlijk wetboek). De volmachten dienen ter kennis
te worden gebracht per brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het
burgerlijk wetboek.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stor-tingen niet gebeurd zijn, is de uitoefening van
het stem-recht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
Wanneer één of meer aandelen aan verscheidene personen toebehoren, dan kan de uitoefening van
de daaraan verbon-den lidmaatschapsrechten, inclusief stemrechten ten aanzien van de
vennootschap slechts uitge-oefend worden door één enkel persoon die daartoe door alle
gerechtigden schriftelijk is aangewezen. Zolang zodanige aanwijzing niet is geschied, blijven alle aan
de aandelen verbonden lidmaatschapsrechten, inclusief stemrechten geschorst.
Behoort één of meer aandelen gezamenlijk toe aan een blote eigenaar en aan een vruchtgebruiker,
dan zullen de lidmaatschapsrechten (inbegrepen de stemrechten) aan deze aandelen verbonden
enkel geldig kunnen uitgeoefend worden door de vruchtgebruiker, behoudens an-dersluidende
tussen hen gesloten overeenkomst.
De uitoefening van het voorkeurrecht bij kapitaalverhoging in geld komt in eerste instantie toe aan de
blote eigenaar. Het besluit tot kapitaalverhoging wordt genomen door de algemene vergadering
waarop de vruchtgebruiker het stemrecht heeft.
Wanneer een effect in pand gegeven is, zal, tenzij de betrokkenen anders zouden zijn
overeengekomen, bij stemming in de algemene vergadering de eigenaar en niet de pandhebbende
schuldeiser tegenover de vennootschap optreden.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar. Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten, maakt de zaakvoerder de
inventaris op, alsmede de jaarrekening en, voor zover wettelijk verplicht, stelt hij het jaarverslag op
waarin hij rekenschap geeft van zijn beleid, dit alles overeenkomstig de voorschriften van het
Wetboek van Vennootschappen.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt een geheel.
WINSTVERDELING
Het batig saldo van de balans, na aftrek van alle kosten, de sociale lasten en de nodige
afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen, vormt de nettowinst van de vennootschap.
Van deze winst wordt jaarlijkse een bedrag van tenminste een twintigste afgenomen voor de vorming
van de wettelijke reserve. Deze verplichting tot afneming houdt op wanneer de wettelijke reserve een
tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
Het saldo wordt als dividend tussen de vennoten verdeeld naar evenredigheid van het deel van het
kapitaal door hun aandelen vertegenwoordigd, alhoewel de jaarvergadering kan besluiten dat dit
saldo en een deel ervan gereserveerd zal worden of als extra bezoldiging aan de zaakvoerder
toegekend zal worden.
Geen uitkering, onder welke vorm ook, mag geschieden indien op datum van het laatste boekjaar het
Luik B
netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestort kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de
statuten niet mogen worden uitgekeerd.
ONTBINDING EN VEREFFENING
De vennootschap wordt ontbonden in alle gevallen door de wet voorzien. Zij kan eveneens
vroegtijdig ontbonden worden bij beslissing van de algemene vergadering beraad-slagend met de
door de wet vereiste meerderheid van stem-men.
Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene
vergadering. Is daaromtrent niets beslist, dan worden de in functie zijnde zaakvoerders als
vereffenaars beschouwd. Zij zullen beschikken over alle machten zoals voorzien in het Wetboek van
vennootschappen. De algemene vergadering kan evenwel steeds en ten allen tijde de
bevoegdheden van de vereffenaars uitbreiden of inperken binnen de beperkingen door de wet
gesteld.
Vereffenaars zullen pas in functie treden nadat de voorzitter van de ondernemingsrechtbank tot
bevestiging of homologatie van hun benoeming is overgegaan. Zo de bevoegde rechtbank weigert
over te gaan tot homologatie of bevestiging, zal zij zelf een vereffenaar aanwijzen, eventueel op
voorstel van de algemene vergadering.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet de natuurlijke persoon die hem vertegenwoordigt
voor de uitoefening van de vereffening in het benoemingsbesluit worden aangewezen.
De algemene vergadering bepaalt de modaliteiten van de vereffening bij eenvoudige meerderheid
van stemmen.
De algemene vergadering kan in het bijzonder aan de vereffenaars volmacht geven het
maatschappelijk vermogen van de ontbonden vennootschap in te brengen in een andere
vennootschap, tegen aandelen of obligaties.
De vennootschap kan ook in één enkele akte worden ontbonden en vereffend, onder de
voorwaarden en binnen de beperkingen door de wet gesteld (thans artikel 184 §5 WB.VENN).
Ingeval van ontbinding zal het maatschappelijk vermo-gen eerst dienen om het passief van de
vennootschap en de kosten van de vereffening te dekken.
Het batig saldo zal verdeeld worden onder de vennoten in evenredigheid met het aantal aandelen dat
zij bezitten elk aandeel een gelijk recht gevend, onder voorbehoud van de goedkeuring van de
vereffeningrekening door de bevoegde rechtbank, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen.
(…)
OVERGANGS EN SLOTBEPALINGEN.
1/ BOEKJAAR – JAARVERGADERING
a)Na daarover ingelicht te zijn door ondergetekende notaris overeenkomstig artikel 60 van het
Wetboek van Vennootschappen, verklaart de oprichter, dat het eerste boekjaar van de vennootschap
aanvangt op heden en eindigt op 31 december 2020 en dat het alle handelingen begrijpt die vooraf
aan de oprichting, voor rekening van de op te richten vennootschap hebben plaatsgehad, sedert 1
januari 2019. Voor zoveel als nodig zal na oprichting deze overname dienen bevestigd te worden.
b) De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2021.
2/ BENOEMING ZAAKVOERDER
Worden benoemd tot niet statutair zaakvoerder:mevrouw Carmen Hellebaut voornoemd die alhier
verklaart dit mandaat te aanvaarden.
De benoeming geldt voor de duur van de vennootschap.
Het mandaat zal onbezoldigd zijn, behoudens andere beslissing van de algemene vergadering.
3/ BENOEMING COMMISSARIS
Volgens te goeder trouw verrichte schattingen die overgenomen werden in het financieel plan,
voldoet de vennootschap voor het eerste boekjaar aan de criteria vermeld in het Wetboek van
Vennootschappen. Bijgevolg wordt eenparig besloten, bij toepassing van zelfde wetboek voorlopig
geen commissaris te benoemen.
4/ VOLMACHT
“Bijzondere volmacht wordt verleend aan de heer Jan Steurtewagen of zijn aangestelden, met
woonplaats te 9810 Nazareth, Steenweg Deinze 124 A alsook aan BEBOTAX BV o.v.v. BVBA of
haar aangestelden, met zetel te 9810 Nazareth, Steenweg Deinze 124 B met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, met de bevoegdheid om alleen op te treden, om alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen inzake BTW, bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, de
kruispuntbank voor ondernemingen, het ondernemingsloket, fiscale administraties, de
registratiecommissie, de erkenningscommissies en de sociaalrechterlijke instellingen en met het oog
op alle latere wijzigingen en schrappingen van deze inschrijvingen.
     De beschrijving van de administratieve verplichtingen en bevoegdheden is louter exemplatief en
niet beperkend en volmacht aan ondergetekende notaris tot coördinatie van statuten.”
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Luik B
Ilse De Brauwere, geassocieerd notaris
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte