AntwerpenGaiffleng TURNHOUT
*25050350*
De Griffier
Ondernemingsnr 0633.633.494
Naam
(voluit):	Ar-Con - architectuur en consultancy
(verkort):
Besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel: Romeroplein 5 bus 302
2200 Herentals
Onderwerp akte : ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
(toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen)
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Turnhout.
Het blijkt uit een akte buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "Ar-Con
- architectuur en consultancy", verleden voor notaris Jan Van Hemeldonck te Olen op 26 maart
2025:
Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten
Met betrekking tot de formaliteiten die door de vennootschap moeten worden vervuld, heeft de
vergadering het volgende vastgesteld :
a) op 11 februari 2025 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld,
houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva
van de vennootschap gevoegd die vastgesteld is op 31 december 2024; dit verslag werd opgesteld
conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen;
b) op 17 maart 2025 heeft de besloten vennootschap "VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN", met zetel
te 2240 Zandhoven, Langestraat 223 bus 6, vertegenwoordigd door de heer Steven VYVEY,
bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een verslag opgesteld.
De besluiten van dit verslag luiden letterlijk als volgt :
"7. CONCLUSIES EN BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71 & artikel 2.80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht
als bedrijfsrevisor waarvoor wij zijn aangesteld door het bestuursorgaan op 14 november 2024. Wij
hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 31 december 2024 van BV AR-
CON - ARCHITECTUUR EN CONSULTANCY, opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten per 31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor
de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden
die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden
en te vereffenen op 31 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van
de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en artikel 3:6, §2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva als geheel geen afwijking van materieel belang
bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel
is opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de Besloten Vennootschap AR-CON - ARCHITECTUUR EN CONSULTANCY die werd
opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, met een
balanstotaal	van
€ 87.874,75 en een eigen vermogen van € 85.643,26.
Voor wat de getrouwheid van de boekhoudkundige staat van activa en passiva afgesloten per 31
december 2024 betreft, maakt ondergetekende een voorbehoud voor:
- de realisatiewaarde materiële vaste activa bij gebrek aan onderliggende objectieve criteria
ter bepaling van de verkoopwaarde;
- de afloop van finale fiscale en BTW-controles naar aanleiding van de stopzetting en de nog
niet definitief afgesloten jaren;
- niet-geboekte claims.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft,
rekening houdend met het hiervoor weergegeven voorbehoud en in zoverre de vooruitzichten van het
bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden.
Verslag over de door artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden, zoals vermeld in de staat
van activa en passiva per 31 december 2024, zijn terugbetaald.
Beperkingen van het gebruik van ons verslag
Het huidige verslag werd opgesteld ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding en het huidig verslag
mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Opgesteld te Zandhoven, 17 maart 2025
BV VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN
Vertegenwoordigd door
Steven Vyvey
EERSTE BESLUIT - Verslaggeving
De vergadering verklaarde voorafgaandelijk een afschrift ontvangen te hebben van het verslag van
het bestuursorgaan houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap en van het verslag
opgemaakt door de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en hiervan kennis te hebben genomen. Bij het verslag van het
bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten op 31 december 2024.
TWEEDE BESLUIT - Ontbinding
De vergadering heeft besloten, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap
en de eenvoud van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel
2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen tot ontbinding en vereffening in één
akte.
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden tegenover derden zijn luidens de staat van
activa en passiva heeft de vergadering met éénparigheid van stemmen besloten tot de ontbinding
van de vennootschap met dadelijke in vereffening stelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering heeft eveneens besloten dat het resterend actief door de enige
aandeelhoudster zal worden teruggenomen.
De vergadering heeft eveneens besloten dat de vorderingen van de vennootschap, in het
bijzonder, doch niet uitsluitend, de vorderingen lastens de fiscale en sociale administraties
teruggenomen en overgedragen worden aan de enige aandeelhoudster die aldus gerechtigd zal zijn
om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten gelden.
DERDE BESLUIT - Sluiting van de vereffening
De enige aandeelhoudster, heeft besloten, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te
sluiten. Vervolgens heeft de vergadering vastgesteld dat de vennootschap definitief opgehouden
heeft te bestaan.
VIERDE BESLUIT - Kennisname ontslag bestuurder - Jaarrekening
De vergadering heeft kennisgenomen van het feit dat ingevolge het besluit tot ontbinding dat
voorafgaat, de hierna vermelde bestuurder van rechtswege ontslagnemend is : Mevrouw VAN
EYNDE Betty Maria, geboren te Geel op 27 september 1963, wonende te 2200 Herentals,
Romeroplein 5 0302.
De vergadering, alsook de ontslagnemende bestuurder, heeft verklaard in kennis te zijn gesteld dat
het bestuursorgaan voor het laatste boekjaar en het jaar eindigend met deze ontbinding, een
jaarrekening moet opmaken en dat deze ter goedkeuring moet worden voorgelegd.
Aan de ontslagnemende bestuurder zal volledige kwijting worden verleend voor het door hem
gevoerde bestuur na de goedkeuring van de laatste jaarrekening.
VIJFDE BESLUIT - Formaliteiten - volmacht
a) De vergadering heeft vastgesteld dat er zich bij de vereffening geen tegenstrijdigheid van
belangen heeft voorgedaan.
b) De vergadering heeft vastgesteld dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de
consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden
afgegeven.
c) De vergadering heeft verklaard dat er verder niets meer te vereffenen is. De vereffening kan als
gesloten worden aanzien.
d) De vergadering heeft verklaard dat zij ook na de afsluiting van de vereffening alle formaliteiten,
handelingen en fiscale aangiften zal opstellen die na de sluiting van de vereffening door de wet
toekomen.
e) De vergadering heeft vastgesteld dat de vennootschap geen onroerende goederen of onroerende
rechten bezit en besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn bewaard blijven te 2200 Herentals, Romeroplein 5 0302.
f) De vergadering heeft besloten aan te stellen om het nodige te zullen doen voor de schrapping van
de inschrijving van de vennootschap in het KBO, B.T.W .- nummer en alle nodige formaliteiten te
vervullen, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling: de besloten vennootschap "Fisc&Div", met zetel
te 2200 Herentals, Herenthoutseweg 214 (ON. 0779.408.064), vertegenwoordigd door de heer Van
g) Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen heeft de
vergadering verklaard dat :
- er geen vereffenaar wordt benoemd;
- alle schulden ten aanzien van de aandeelhoudster of derden betaald zijn;
- de enige aandeelhoudster aanwezig was en de voormelde besluiten heeft genomen met
eenparigheid van stemmen;
- de terugname van het resterend actief zal gebeuren door de aandeelhoudster zelf.
h) De vergadering heeft verklaard volledige kennis te hebben van artikel 2:143 §1 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen inzake de verhoogde aansprakelijkheid in hoofde van de
aandeelhouders en bestuurders in het kader van de zogenaamde passieve rechtspersoonlijkheid van
de vennootschap tot vijf jaar na het sluiten van de vereffening.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de akte ontbinding en sluiting vereffening en verslagen
van het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor inzake de ontbinding.
Jan Van Hemeldonck
Notaris