Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Maes-Philips
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Zetel : Grijspeerdstraat 46
8830
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hooglede (Gits)
Tussen ondergetekenden dd. 01/04/2015 :
  
1/ Mevrouw Philips Charlot, wonende in de Grijspeerdstraat 46 te 8830 Gits, geboren te Roeselare op 
16/09/1991 – ongehuwd – nationaalnummer : 91.09.16-330.97
&
2/ De Heer Maes Jonas, wonende in de Grijspeerdstraat 46 te 8830 Gits, geboren te Roeselare op 29/11/1983 –
ongehuwd – nationaalnummer : 83.11.29-229.42.
Hierna genoemd “de oprichters” of “vennoten”,  wordt het volgende voorafgaandelijk uiteengezet:
De oprichters wensen hun professionele activiteiten gezamenlijk onder gemeenschappelijke naam uit te oefenen
binnen het kader van een vennootschap met rechtspersoonlijkheid.
De oprichters zullen daartoe een VOF oprichten onder de naam  “Maes-Philips”, met maatschappelijke zetel in
de Grijspeerdstraat 46 te 8830 Gits waarvan het geplaatst kapitaal 5.000 euro zal bedragen, verdeeld in 100
gelijke aandelen zonder vermelding van de nominale waarde.
Alle oprichters zullen hoofdelijk aansprakelijk zijn voor alle verbintenissen namens de vennootschap aangegaan.
 I. Benaming – Zetel – Doel – Duur
 Artikel 1: benaming
 De vennootschap is opgericht als een vennootschap onder firma onder de naam:
“Maes-Philips”.  De naam van de vennootschap zal gebruikt worden in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven en orders en andere stukken uitgaande van de vennootschap, onmiddellijk
voorafgegaan of vervolgd door de woorden “vennootschap onder firma”, of de afkorting “VOF”.
 Artikel 2 : Zetel
 De zetel van de vennootschap is gevestigd zetel Grijspeerdstraat 46 te 8830 Gits. Bij eenvoudige beslissing
van de  zaakvoerder kan de zetel naar elke andere plaats in België worden overgebracht.  Er kunnen bijhuizen of
agentschappen worden gevestigd waar de zaakvoerders het nuttig oordelen.
 Artikel 3 : Doel
 De vennootschap zal tot doel hebben in België en in het buitenland voor eigen rekening, als tussenpersoon, voor
rekening van derden, of in deelneming met derden, prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op:
 - Webdesign.
 - Consulting, opleiding, onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging, de aan-en verkoop (zowel groot-als kleinhandel),
de exploitatie, commercialisatie en marketing, de in- en uitvoer, het verhuren, leasen, installeren, onderhouden,
bedienen en herstellen van elektronica materieel, computers en standaardprogrammatuur, computermaterieel
(hardware en software, randapparatuur), kantoormachines en –materieel, muziekinstrumenten, audio-, video- en
lichtinstallaties en alle bijhorende materialen en/of installaties.
 - De creatie, ontwikkeling, verbetering, update, installatie, verkoop en/of aankoop, distributie, commercialisering,
0628699956
programmering en support/onderhoud van allerlei web applicaties, logo’s, grafisch beeldmateriaal, publiciteit en
databestanden; dit alles zowel inzake hardware als software, van eigen ontwikkeling of voor derden.
 - Het organiseren van cursussen, seminaries of elke andere vorm van opleiding of training van hoger vermelde
materies.
 - Het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en communicatie.
 - Overige activiteiten i .v.m. administratie
 - Onderhoud en reparatie van computers en van boekhoud- en overige kantoormachines.
 - Het verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijbehorende programmatuur (software) : analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en het
aanbieden.
 - Computeradviesbureaus.
 - Verhuur en operationele leasing van kantoormachines, incl. computers, zonder bedieningspersoneel:
computerapparatuur, duplicators, fotokopieermachines, schrijfmachines, tekstverwerkers, rekenmachines,
telefoons.
 - Overige activiteiten in verband met computers.
 - Het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur.
 - De exploitatie en het onderhoud van elektronische communicatienetwerken voor algemeen gebruik of ten
behoeve van bepaalde categorieën van gebruikers.
 - De uitbating van een kantoor voor mechanografische werken, het opmaken van computerprogramma’s en de
uitvoering van werken op computer, diensten inzake publiciteit, dactylografische – en vertaalwerken,
dataverwerking.
 - Volledig elektrische installaties, zowel voor particuliere – als industriële gebruikers.
 - De uitwerking en de realisatie van projecten op het gebied van de elektriciteit en elektronica, mijnbouw, chemie,
machine- en werktuigbouw, industriële systeemontwikkeling, veiligheid, enz.
 - De industriële vormgeving.
 - Tussenpersoon in de handel.
 - Het waarnemen van alle bestuurders- en managementopdrachten of functies.
 Zij zal in het kader van haar werkzaamheden alle onroerende en roerende verrichtingen mogen stellen, die nodig
of nuttig kunnen zijn voor de verwezenlijking van haar doel.
 De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en onroerende
verrichtingen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de verwezenlijking van
haar doel rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, dit zowel in België als in het buitenland.
 Bovenstaande opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op
enigerlei wijze kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
 Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
 De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
 Al deze handelingen mogen uitgevoerd worden in de breedste zin van het woord.
 Dienvolgens is de vennootschap gerechtigd alle handelingen en verhandelingen te verrichten van welke aard
ook, welke aard ook, welke rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van haar doel strekken.
 De vennootschap heeft tot doel, in België en in het buitenland, in eigen naam en voor eigen rekening: het
ver-lenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen, voornamelijk doch niet
uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van
vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis.
 De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties waarne-men
of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de voorgaande. Deze
diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de hoedanigheid van
externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van
bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere
derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch
voor rekening van de vennootschap. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk
welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
 De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
han-delszaak. De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen. De vennootschap kan in het algemeen alle
commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende han-delingen verrichten in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan
geheel of ten dele te vergemakkelijken.
 De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland, uitsluitend voor eigen rekening en in eigen naam:
het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de
verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten.
 Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur en verhuur,
de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties,
staatsfondsen; het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliën-vennootschappen of -ondernemingen; het
stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, waarin
ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht als-mede het
verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
 Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussen-komst
of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in
België of het buitenland, waarvan het maatschappelijk doel identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of
van aard is de uitoefening van haar maatschappelijk doel te bevorderen. Deze opsomming is niet limitatief en de
termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld zijn acti-viteiten andere dan deze bedoeld door de
Wet van zes april negentienhonderd-vijfennegentig inzake de secun-daire markten, het statuut van en het
toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
 Artikel 4 : duur
 De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde tijd.  Haar werkzaamheden zullen aanvangen op datum van
oprichting.  Zij zal rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de wettelijk voorgeschreven neerlegging van
het uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel.
 II. Maatschappelijk kapitaal en aandelen
 Artikel 5 : maatschappelijk kapitaal
 Het geheel geplaatste maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt 5.000 euro.  Het is volledig
geplaatst en verdeeld in 100 gelijke aandelen op naam zonder vermelding van de nominale waarde.
 Het kapitaal wordt ingebracht als volgt:
Door  Mevrouw Philips Charlot: 1.000 euro, waarvoor als vergoeding voor de inbreng 20 aandelen worden
toegekend;
Door De Heer Maes Jonas :  4.000 euro, waarvoor als vergoeding voor de inbreng 80 aandelen worden
toegekend;
Elke wijziging van het kapitaal moet met eenparig besluit van alle vennoten worden beslist.
De aandelen zijn steeds op naam.  Op de zetel van de vennootschap wordt een register van de vennoten
gehouden, waarin worden aangetekend: 
 -Nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke vennoot, alsmede het getal van de hem toebehorende
aandelen,
 -De gedane stortingen,
 -De overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de
overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder de levenden, door de zaakvoerder en de
rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
 Artikel 6 : wijziging van het kapitaal
 Het maatschappelijk kapitaal kan verschillende keren worden verhoogd of verminderd bij een beslissing van de
algemene vergadering die beraadslaagt zoals voor de wijziging van de statuten. Voor de verhoging van het
maatschappelijk kapitaal moeten de formaliteiten en voorwaarden, voorgeschreven voor de oprichting van de
vennootschap eveneens worden vervuld. In geval van kapitaalverhoging door geldelijke inbrengen hebben de
vennoten de voorkeur om in te tekenen naar verhouding van het aantal deelbewijzen dat ze reeds bezitten. De
wijze waarop dit voorkeurrecht wordt uitgeoefend, zal door de algemene vergadering bepaald worden.
 Artikel 7 : ondeelbaarheid
 De deelbewijzen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. Indien een deelbewijs aan verschillende
personen toebehoort, mag de vennootschap de uitoefening van de eraan verbonden rechten schorsen, tot één
enkele persoon aangewezen is, om ten haren aanzien de eigenaar van het deelbewijs te zijn. Is het
eigendomsrecht op een deelbewijs gesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik, dan zal, behoudens afwijkende
overeenkomst tussen eigenaar en vruchtgebruiker, alleen de vruchtgebruiker de aan dit deel verbonden rechten
mogen uitoefenen.
 Artikel 8 : aard van de aandelen
 Alle deelbewijzen zijn op naam, deze zijn niet verhandelbaar en hun overdracht is slechts mogelijk mits naleving
van de voorwaarden in de wet en de statuten voorzien.
 Artikel 9 : overdracht van deelbewijzen
 De deelbewijzen van een vennoot mogen, op straffe van nietigheid, in geen geval worden afgestaan onder
levenden, noch overgedragen wegens overlijden, zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en naakte
eigendom, dan met toestemming van de houders van al de deelbewijzen waarvan de opdracht niet wordt
vastgesteld. Deze vennoten dienen zich uit te spreken over de goedkeuring van een afstand of overdracht, in
voorkomend geval op straf van schadevergoeding, binnen de maand na de aanvraag tot goedkeuring, gedaan bij
aangetekend schrijven door de afstanddoende vennoot of zijn rechthebbenden. Deze toestemming is evenwel
niet vereist wanneer de deelbewijzen worden overgedragen of overgemaakt aan een vennoot. In geval van
weigering van goedkeuring van een overgang bij overlijden, is het volgende van toepassing:
 -dat elk der overblijvende vennoten de deelbewijzen van de afkoop is gevraagd zal kunnen aankopen in
verhouding tot het aantal deelbewijzen dat hij reeds bezit;
 -dat de afkoop zal geschieden mits een prijs berekend op basis van het netto-actief, na winstverdeling der
vennootschap, zoals dit blijkt uit de laatste twee voor overlijden door de algemene vergadering goedgekeurde
balansen;
 -dat de prijs betaalbaar zal zijn contant bij het ondertekenen, in het register der vennoten, van de meldingen van
de overdracht;
 -dat de ontbinding van de vennootschap zal kunnen gevraagd worden door de erfgerechtigden waarvan niet al
de toegevallen deelbewijzen, krachtens een schriftelijke verbintenis binnen de zes maanden na de aanvraag tot
afkoop, zijn overgenomen.
 III. Beheer en toezicht
 Artikel 10 : zaakvoerder
 Het beheer van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer zaakvoerders, welke of derden of
vennoten kunnen zijn. De zaakvoerder wordt benoemd door de vennoten samen handelend, welke hem,
eveneens samen handelend, te allen tijde, zonder hun beslissing te moeten rechtvaardigen, kunnen ontslaan.
 Artikel 11 : machten van de zaakvoerder
 De zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is. Ieder zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser en verweerder. De vennootschap is gebonden door de
rechtshandelingen welke door de zaakvoerder worden verricht, zelfs indien deze handelingen buiten het
vennootschapsdoel vallen, tenzij zij aantoont dat de derde wist dat de handeling de grenzen van dit doel
overschreed of hiervan, gezien de omstandigheden, niet onkundig kon zijn. Bekendmaking van de statuten alleen
is hiertoe geen voldoende bewijs.
 Artikel 12 : toezicht
 Het toezicht over het beheer van de vennootschap wordt zonder enige beperking uitgeoefend door de vennoten,
die daartoe van alle boeken en geschriften mogen kennis nemen. Indien het aantal vennoten de tien overschrijdt
worden één of meer commissarissen benoemd, wiens aantal en bezoldigingen wordt vastgesteld door de
algemene vergadering, die hen benoemt en de duur van hun mandaat bepaalt.
 IV. De algemene vergadering
 Artikel 13 : bijeenkomst
 De algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de eerste zaterdag van de maand  juni om 19.00u op
de maatschappelijke zetel of op elke andere plaats in België in de uitnodiging aan te duiden. Zo deze dag op een
wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats op hetzelfde uur. De eerste
algemene vergadering zal plaatsvinden in juni 2017. Een bijzondere algemene vergadering mag worden
bijeengeroepen door de zaakvoerder, telkens het belang van de vennootschap het vereist. Zij moet worden
bijeengeroepen wanneer dit wordt aangevraagd door vennoten die samen minstens twee derde van het
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
 Artikel 14 : stemmingsrecht
 Elk deelbewijs geeft recht op één stem. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen behalve
in de gevallen waar de wet of de statuten een andere meerderheid voorzien.
 V. Balansen en verdeling
 Artikel 15 : boekjaar
 Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01/01 tot 31/12.
 Artikel 16 : uitkering van dividenden
 De eventuele dividenden zullen worden uitbetaald op de tijdstippen en op de plaats door de algemene
vergadering bepaald.
 VI. Ontbinding en vereffening
 Artikel 17 : ontbinding
 De vennootschap wordt ontbonden in geval van onderling akkoord tussen de vennoten met éénparigheid van
stemmen.
 Artikel 18 : aanduiding van de vereffenaars
 Bij de ontbinding van de vennootschap zal de vereffening geschieden door de zorg van één of meer vereffenaars
al dan niet vennoten, die worden aangesteld door de algemene vergadering die hun bevoegdheden en
vergoedingen vaststelt.
 Artikel 19 : vereffening
 Na betaling van de schulden van de vennootschap zal het saldo in gelijke mate onder de deelbewijzen verdeeld
worden, in zoverre dat ze volstort zijn. Zijn ze het niet, dan wordt eerst de gelijkheid onder de vennoten hersteld
door terugbetalingen of bijstortingen ter keuze van
 de vereffenaar(s).
 VII. Diverse bepalingen en slotbepalingen
 Artikel 20 : keuze woonplaats
 De vennoten verklaren woonst te kiezen op de maatschappelijke zetel voor al wat betrekking heeft op het
toepassen der statuten. Uitnodigingen tot de vergaderingen dienen evenwel naar hun woonplaats te worden
gezonden.
 Artikel 21 : huishoudelijk reglement
 De algemene vergadering stelt een huishoudelijk reglement op waarbij alles kan geregeld worden wat niet in de
statuten is voorzien. Het reglement kan door de algemene vergadering steeds gewijzigd worden. Het reglement
en alle wijzigingen eraan, wordt door de algemene vergadering met éénparigheid van stemmen goedgekeurd.
 Artikel 22 : aanstelling zaakvoerder
 Als zaakvoerder voor onbepaalde tijd wordt benoemd met ingang vanaf oprichting :
 De Heer Maes Jonas, voornoemd, die bij deze zijn mandaat aanvaardt.
 Artikel 23 : eerste boekjaar
 Het eerste boekjaar gaat in op datum 01/04/2015 en wordt afgesloten op 31/12/2016.
 Artikel 24 : overname verbintenissen
 De vennootschap neemt alle verbintenissen over die de zaakvoerders in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting werden aangegaan vanaf 1/03/2015.
 Artikel 25 : Volmacht
 Er wordt volmacht verleend aan BVBA LUMINAD, Hoge Voetweg 14 te 8560 Gullegem, ONDn°
BE0822.321.062, vertegenwoordigd door Mevrouw Holvoet Sabine, evenals haar medewerkers, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen
aangaande deze vennootschap met betrekking tot KBO, administratie der belastingen, vergunningen  & andere
overheidsdiensten.
Opgemaakt en ondertekend te Gits op 1/04/2015.
 
Mevrouw Philips Charlot, oprichter
 De Heer Maes Jonas, oprichter-zaakvoerder