Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bar à tres
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Menen
Grote Markt 42
Tussen de ondergetekenden:
1) Mevrouw Moitika SURGEON, Rijksregisternummer: 97.03.30-334.48, woonstkiezend te 8930 Menen, Grote
Markt 42;
en
2) VDS GROUP COMMV, KBO 0789.790.529,met zetel te 8930 Menen, Kardinaal Cardijnlaan 39,
vertegenwoordigd door haar zaakvoerder Jordan VANDEPITTE;
Wordt overeengekomen over te gaan tot de oprichting van een vennootschap onder firma, waarvan zij de
statuten als volgt vaststellen:
I. OPRICHTING
De vennoten hebben vanaf heden tussen hen een vennootschap onder firma opgericht onder de naam “Bar à
Tres”, met zetel gelegen te 8930 Menen, Grote Markt 42, waarvan het vermogen zal bestaan uit de volgende
inbrengen:
-Mevrouw Moitika SURGEON  brengt een bedrag van 3.750,00 € in in speciën;
-VDS GROUP CommV brengt een bedrag van 11.250,00 € in in speciën;
In ruil voor deze inbrengen zullen 500 aandelen worden uitgegeven zonder vermelding van nominale waarde, die
elk 1/500 ste  van het vermogen vertegenwoordigen.
 
Inschrijving op de aandelen
A.  Mevrouw Moitika SURGEON  schrijft in op 125 aandelen
B.  VDS GROUP CommV schrijft in op 375 aandelen,:
Totaal ingeschreven aandelen: 500 aandelen.
 
 
II. STATUTEN
Artikel 1: rechtsvorm – benaming
De vennootschap is een vennootschap onder firma en draagt de benaming “Bar à tres”.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “vennootschap
onder firma” of afgekort “VOF”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig worden
aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de
Ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.
 
Artikel 2: duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
0797318224
Artikel 3: zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan door het bestuursorgaan verplaatst worden naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest. Indien de zetel verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de
algemene vergadering hierover te besluiten met gewone meerderheid.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
de zaakvoerder(s).
 
Artikel 4: voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland:
a)specifieke activiteiten
 
De vennootschap heeft tot voorwerp, en dit zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden:
-De uitbating, het beheer en de inrichting van drank-gelegenheden, verbruikssalons, cafés, tavernes, clubs, bars,
tearooms, restaurants, hotels, traiteurdiensten, als-ook het inrichten van banketten, feestelijkheden en de
ver-huring van feestzalen, de bereiding en de handel, import en export van alle mogelijke koude en warme
gerechten, dran-ken, gebak en confiserie, vlees- en viswaren, ijs en rook-waren en alle aanverwante artikelen,
kortom het verstrekken van alle diensten welke ressorteren onder de benaming ho-reca.
-De inrichting, de uitbating en organisatie van cate-ring/traiteurdienst, de organisatie van banketten, feesten en
andere evenementen. De productie, de bereiding, handel, thuisbezorging en eventueel serveren  van alle
eetwaren en dranken, alsmede alle verrichtingen die rechtstreeks of on-rechtstreeks met de voeding verband
houd.
-De organisatie van allerhande evenementen en amuse-ment/recreatie zoals bv het inrichten van zee- en/of
bos-klassen, het organiseren van allerhande bootexcursies, dui-kexcursies, culinaire manifestaties, theater,
poppenkast, discobar, karaoké en allerlei klank-, geluid- en lichtspelen, alsmede de verhuur van alle materialen
daarmee verband hou-dend en dit alles in de meest ruime zin.
-Het organiseren van allerhande opleidingen en daar-mee verband houdende excursies, het werken als
zelfstandig sportbeoefenaar en instructeur, het houden van toezicht tijdens opleidingen en excursies en andere
ondersteunende diensten i.v.m. de sportbeoefening, dit alles opnieuw in de ruimste zin.
- De groot-en kleinhandel, handelsbemiddeling, import en export, studie en ontwikkeling, vervaardiging,
commis-siehandel, verkoop via automaten en verhuur in: allerhande goederen en diensten, in voedingswaren,
sport- en kampeerar-tikelen, textiel, sportkleding, speelgoed en spellen, enz.
 
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelne-men in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrecht-streeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
 
b) algemene activiteiten
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, hetzij rechtstreeks, hetzij als
tussenpersoon, van alle activiteiten als holding, patrimoniumvennootschap, beheermaatschappij,
managementvennootschap, financier, adviseur op alle domeinen waarin zij competent is, en waarin zij actief mag
zijn in overeenstemming met de wettelijke reglementeringen, dit alles met uitsluiting van de activiteiten inzake
beleggingsadvies en vermogensbeheer die overeenkomstig de wet van vier december negentienhonderd
negentig en latere uitvoeringsbesluiten aan een wettelijk erkennings- en inschrijvingsregime onderworpen zijn, en
voor zover daartoe geen erkenning en inschrijving werd bekomen, en met uitsluiting van alle andere activiteiten
die wettelijk voorbehouden zijn aan erkende financiële instellingen en andere tussenpersonen.
Deze activiteiten betreffen onder meer:
                                                                                                                                                                                    
        -De aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de valorisatie van haar eigen roerend patrimonium,
bestaande onder meer uit waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen en van alle roerende goederen
en rechten, inbegrepen handelszaken;
-Het verwerven en beheren van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden, beroepsverenigingen of
groeperingen, evenals het verlenen van managementbijstand en het uitoefenen van bestuursmandaten, als
volmacht drager, mandataris of vereffenaar en het ter beschikking stellen van personen gespecialiseerd in het
adviseren en/of besturen van ondernemingen dit alles in de meest ruime zin;
-Het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van vennootschappen en ondernemingen, het
deelnemen aan het beheer, bestuur en toezicht, alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan vennootschappen en ondernemingen waarin zij rechtstreeks of onrechtstreeks enig
belang heeft;
-In het raam van haar thesauriebeheer, het rechtstreeks uitoefenen of door toedoen van vestigingen in België of
in het buitenland van trading- en deviezenoperatie en de tussenkomst in de emissie of plaatsing van aandelen,
obligaties en allerhande effecten;
-Alle verbintenissen van borgtocht, aval of van eender welke garanties; het verstrekken van leningen,
voorschotten of borgstellingen. De vennootschap mag ten voordele van derden tevens waarborgen toestaan, alle
roerende waarden verpanden en alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren;
-Het beheren van eigen onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium vooral door
beheersdaden zoals onroerende goederen verwerven, laten bouwen of verbouwen, laten opschikken, laten
uitrusten, ombouwen, verfraaien, in huur geven of nemen, in leasing geven of nemen, verkavelen, onderhouden,
ontwikkelen en uitbaten, urbaniseren, vervreemden en ruilen met het oog op beheer, wederbelegging en
opbrengst; Zij zal echter niet de activiteit van vastgoedmakelaar mogen uitoefenen;
-Projectontwikkeling in de bouw en toezicht op bouwwerkzaamheden;
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende handelingen
mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van aard zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen
maar bevorderend zijn.
De algemene vergadering van de aandeelhouders kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen, verklaren
en uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels terzake.
 
Artikel 5: vermogen
De inbreng in de vennootschap wordt geboekt op een beschikbare vermogensrekening. Dit geldt zowel voor de
inbreng naar aanleiding van de oprichtingsakte als voor alle latere inbrengen.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordig door 500 aandelen zonder vermelding van nominale
waarde, die elk 1/500 ste van dit vermogen vertegenwoordigen.
Deze inbrengen worden geboekt als beschikbare inbreng.
 
 
Artikel 6: deelname in de winst
De vennoten zullen delen in de winst en in het verlies elk in verhouding tot hun inbreng.
 
Artikel 7: hoofdelijke aansprakelijkheid
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
 
Artikel 8: bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene zaakvoerders, al dan niet
vennoten.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van duur.
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet, vallen onder
zijn bevoegdheid.
Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
Wanneer er verscheidene zaakvoerders zijn, hebben zij individuele vertegenwoordigingsbevoegdheid.
 
Artikel 9: overdracht van aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten.
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot. Met toestemming van al zijn
medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn erfgenamen of legatarissen.
De overdracht of overgang van aandelen zullen het voorwerp uitmaken van een publicatie in het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1, 5° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
Artikel 10: ontbinding in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de overblijvende zaakvoerder(s),
tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene
vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een vennoot of enig ander persoon als bewindvoerder
aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door de algemene vergadering vast
te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de algemene
vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de zaakvoerder te
voorzien.
 
Artikel 11: individuele controle en onderzoeksbevoegdheid
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de
vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van
de vennootschap.
 
Artikel 12: boekjaar
Het boekjaar gaat in op 1 juli van elk jaar en eindigt op 30 juni van het daarop volgende jaar.
 
Artikel 13: algemene vergadering
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering, of jaarvergadering genoemd, wordt
ieder jaar bijeengeroepen op de tweede  vrijdag van  de maand december om 20.00 u, in de zetel van de
vennootschap of op gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
 Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde
uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in de
uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerders. De oproepingen geschieden bij
aangetekende brief, gewone brief of email, toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de
vergadering, met vermelding van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering zonder
voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de vennoten met
eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een andere
vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere volmachtdrager die hiertoe door
een vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig de
artikelen 489 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
 
Artikel 14: stemrechten en aanwezigheidsquora
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
 Deze erkent slechts één enkele eigenaar per aandeel voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan
verbonden.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van aandelen, wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan de aandelen geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden zijn over de
aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door de
vruchtgebruiker.
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden alle
beslissingen genomen met absolute meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Een onthouding, een blanco- of ongeldige stem wordt als een negatieve stem
gerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De algemene vergadering van de vennoten kan besluiten tot vermindering van de “inbreng” met inachtneming
van het hierna bepaalde. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, alsmede het doel van
de vermindering van de “inbreng” en de voor de verwezenlijking ervan te volgen werkwijze. De algemene
vergadering kan slechts vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van de vermindering van de “inbreng” indien
de vennoten die tenminste vijftig procent (50 %) van de stemmen houden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op
de vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde voorwaarde niet is voldaan, kan een nieuwe vergadering
worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit kan worden genomen, ongeacht het gedeelte van het de
stemmen dat vertegenwoordigd is. Het besluit tot vermindering van de “inbreng” kan slechts worden genomen
met een meerderheid van vijfenzeventig procent (75 %) van de stemmen. Een onthouding van stemmen zal ten
aanzien van deze besluit(en) geacht worden een stem tegen te zijn. De betaling ter uitvoering van de
vermindering van de “inbreng” zal niet eerder plaatsvinden dan twee maanden na de datum waarop het besluit
tot vermindering van de “inbreng”  is genomen.
 
Artikel 15: aanwending van het resultaat
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering overeenkomstig
artikel 13 en 14.
 
Artikel 16: ontbinding en vereffening
§ 1. De algemene vergadering regelt de wijze van de ontbinding en de vereffening bij de meerderheid zoals
bepaald in de wet. De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de
vereffenaars en desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
§ 2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
 
Artikel 17: netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van
samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
 
III. OVERGANGSBEPALINGEN /BENOEMINGEN
1. Het eerste boekjaar zal een aanvang nemen op de startdatum van de vennootschap en zal eindigen op
30.06.2023;
2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2023;
3. De zetel van de vennootschap wordt gevestigd te 8930 Menen, Grote Markt 42;
3. Overname van verbintenissen ten name van de vennootschap in oprichting: in toepassing van artikel 2:2 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verklaren de comparanten qualitate qua en onder
voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid de verbintenissen aangegaan door de
zaakvoerders/vennoten, voornoemd, sedert 01/01/2023  namens de vennootschap in oprichting over te nemen
onder het voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid.
4.Wordt als zaakvoerder benoemd voor onbepaalde duur: mevrouw Moitika SURGEON.
Hun  mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
5. De oprichters verlenen volmacht voor onbepaalde tijd aan iedere mandataris, aangestelde of gevolmachtigde
van VANKEMMEL-VERACX BV, met zetel te 8800 Roeselare, Hoogleedsesteenweg 348 bus 1.02  met
ondernemingsnummer 0464.179.147  met de mogelijkheid alleen op te treden en mogelijkheid van
indeplaatsstelling om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of verklaringen op het
ondernemingsloket, en/of BTW- en Registratiekantoor en/of bij alle administratieve autoriteiten.
Deze machten hebben tot aan hun uitdrukkelijke herroeping betrekking op alle mogelijke wijzigingen, oprichting,
inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden.
 
Aldus opgemaakt te Menen  op 17 januari 2023  in drie  exemplaren.
 
Moitika SURGEON                                                                                               VDS GROUP COMMV
                                                                                                                                Jordan VANDEPITTE
                                                                                                                                Zaakvoerder