Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Media Partners
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Luchthavenlaan 27 bus 34
 : 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op dertig augustus tweeduizend en drieëntwintig voor Meester Sophie Delaere,
notaris te Brugge (Sint-Andries), die haar ambt uitoefent in “VVD Notarisvennootschap BV", met zetel
te 8200 Brugge (Sint-Andries), Gistelse Steenweg 225, waarvan huidig uittreksel werd opgemaakt
voor registratie, enkel met het oog op de neerlegging, BLIJKT dat er een besloten vennootschap
werd opgericht, genaamd « Media Partners », met een aanvangsvermogen van negenhonderd
negenennegentig euro nul cent (€ 999,00).
Identificatie der oprichters :
1/ De heer DEWINTER Pieter Cyriel Roland, geboren te Gent op 4 november, thans wonende te
9800 Deinze, Ooidonkdreef 3 A.
2/ De heer NOTTE Tom Gustaaf Johanna, geboren te Gent op 8 april 1981, thans wonende te 3140
Keerbergen, Oude Putsebaan 23.
3/ Mevrouw RUDIC Olja, geboren te Sint-Niklaas op 15 augustus 1992, thans wonende te 2610
Antwerpen, Maurice Leytensstraat 28 bus 101.
Volmacht
De heer DEWINTER Pieter, de heer NOTTE Tom en   mevrouw RUDIC Olja, allen voornoemd, zijn
alhier niet persoonlijk aanwezig maar vertegenwoordigd door mevrouw CLAEYS Sofie, voornoemd,
die handelt in haar hoedanigheid van bijzondere volmachtdrager krachtens onderhandse volmachten
van 29 augustus tweeduizend en drieëntwintig die aan dit proces-verbaal gehecht blijven.
Voorwerp:
De vennootschap heeft als voorwerp zowel in België als in het buitenland zowel in eigen naam en/of
voor eigen rekening als in naam en/of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden:
- Het ter beschikking stellen van commerciële en technische knowhow;
- Alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties: het verlenen van adviezen van juridisch, financiële,
technische, commerciële of administratieve aard, rechtstreeks of onrechtstreeks op het gebied van
management en beheer van ondernemingen en dit in de ruimste zin;
- Alle mogelijke activiteiten die verband houden met het verlenen van consultancy, opleiding,
technische expertise en bijstand; het uitvoeren van alle opdrachten, management en consultancy,
participatie onder vorm van organisatiestudies, expertises, raadgevingen op alle gebied bij
ondernemingen en dit in de ruimste zin;
- Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven en ondernemingen, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel
tussenpersoon;
- Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis;
- het voeren van interim-management bij bedrijven; 
- het geven van opleiding, sessies en consultancy in bedrijven en managementscholen; 
- het doorlichten en organiseren van bedrijfsstructuren, het uitvoeren van markt- en bedrijfsstudies,
0805334580
budgettering, planning en uitvoering van kantooradministratie en –organisatie ;
- het verlenen van diensten -zowel consultancy als implementatie- aan derden, op het vlak van
bedrijfsbeleid, sales en marketing;
• professioneel advies aan bedrijven in binnen- en buitenland op strategisch en operationeel vlak; 
• begeleiden van bedrijven in de opmaak van het bedrijfsplan, het marketingplan, het financieel plan
en dies meer; 
• adviesverlening rond product- en dienstenbeheer, prijsbepaling, keuze van distributiekanalen,
logistiek in de meest ruime zin; 
- organisatie van congressen, seminaries en bedrijfspresentaties voor particulieren, klanten en voor
financiële en commerciële partners; 
- webportalen webshop, gegevensverwerking, webhosting, detailhandel in allerlei producten via het
internet, computerconsultancy-activiteiten, activiteiten van systeemintegrators, verwerking van
gegevens; 
- Het verlenen van diensten op het gebied van advies, analyse en programmering ten behoeve van
computergebruikers, daaronder begrepen het ontwikkelen van -, de fabricage van -, de handel in-, de
verhuur, import en export van softwareprogramma’s, hardware en opleidingsprogramma’s, het
aanleggen van computernetwerken, het ontwikkelen en exploiteren van industriële en intellectuele
eigendomsrechten;
- Advisering in verband met informaticaprogramma’s en de toepassing ervan: analyseren, ontwerpen,
programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen. Het permanent beheren van en
werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden. De samenstelling van databanken
door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande gegevens uit verschillende bronnen;
- Het verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijhorende apparatuur (software);
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen naam en
rekening als voor naam en rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als
vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen, het beheren en verhandelen van een onroerend
vermogen; alle verrichtingen, studies en operaties met betrekking tot onroerende goederen en
onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de aanpassing, de
binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen,
alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten. Dit alles uitsluitend
voor eigen rekening, tenzij zou worden voldaan aan de voorwaarden als omschreven in het Koninklijk
Besluit van 6 september 1993 inzake vastgoedmakelaar;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;
- Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie of splitsing, inschrijving, deelneming,
financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen.
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt.
Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde
vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens deelnemen aan het bestuur van vennootschappen en verenigingen,
met name de deelname aan en de bijstand bij het beheer, bestuur en management van
vennootschappen, ongeacht hun voorwerp en activiteit, via de uitoefening van de functie van
bestuurder, gedelegeerd-bestuurder, directeur, directeur-generaal, manager, vereffenaar,
volmachtdrager of mandataris en van alle andere topfuncties die door de vennootschap op grond van
een statutaire benoeming of via een overeenkomst aan een zelfstandige manager kunnen worden
uitbesteed.
Deze opsomming is niet beperkend.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
Zetel: 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van de Raad van Bestuur, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van de Raad van Bestuur, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Duur: 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Inbrengen:
Als vergoeding voor de inbrengen werden negenhonderd negenennegentig (999) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op de negenhonderd negenennegentig (999) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de
prijs van één euro nul cent (€1,00) euro per stuk, als volgt:
- door voornoemde heer DEWINTER Pieter : driehonderd drieëndertig (333) aandelen, hetzij voor
driehonderd drieëndertig euro nul cent (€ 333,00);
- door voornoemde heer NOTTE Tom : driehonderd drieëndertig (333) aandelen, hetzij voor
driehonderd drieëndertig euro nul cent (€ 333,00);
- door mevrouw RUDIC Olja : driehonderd drieëndertig (333) aandelen, hetzij voor driehonderd
drieëndertig euro nul cent (€ 333,00).
Hetzij in totaal:  negenhonderd negenennegentig (999) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij negenhonderd negenennegentig
euro nul cent (€ 999,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening, namens de vennootschap in
oprichting bij KBC Bank.
Het bewijs van deponering, in de vorm van een attest op 24 augustus 2023 afgeleverd door
genoemde financiële instelling, is aan Ons Notaris overhandigd om bewaard te worden.
De inbreng wordt geboekt op een beschikbare eigenvermogensrekening. 
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van negenhonderd
negenennegentig euro nul cent (€ 999,00).
Stortingsplicht:
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan de Raad van Bestuur zelfstandig beslissen
over de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling
van deze aandeelhouders.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied. 
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem/haar bepaalde tijdstippen, de later door hem/haar
uit te voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Aandelen
Aard
Alle aandelen zijn op naam, zij kunnen voorzien zijn van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. 
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders kunnen
certificaten worden afgegeven van deze inschrijvingen.
Bestuur
Bestuursorgaan
De Vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan (de “Raad van Bestuur”).
De Raad van Bestuur bestaat te allen tijde uit minstens drie (3) Bestuurders, tenzij door de algemene
vergadering anders wordt besloten overeenkomstig artikel 27 §7 van deze statuten en de
Aandeelhoudersovereenkomst.
De Raad van Bestuur wordt door de algemene vergadering als volgt samengesteld:
(i) één (1) bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering op voordracht van Tom Notte
(dan wel diens Toegestane Overnemer(s)) (de “Notte Bestuurder”);
(ii) één (1) bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering op voordracht van Pieter
Dewinter (dan wel diens Toegestane Overnemer(s)) (de “Dewinter Bestuurder”);
(iii) één (1) Bestuurder wordt benoemd door de Algemene Vergadering op voordracht van Olja Rudic
(dan wel diens Toegestane Overnemer(s)) (de “Rudic Bestuurder”); en
(iv) enige andere bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van
Tom Notte (dan wel diens Toegestane Overnemer(s)), Pieter Dewinter (dan wel diens Toegestane
Overnemer(s)) en Olja Rudic (dan wel diens Toegestane Overnemer(s)), gezamenlijk handelend.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt de duur van hun opdracht. Bij
gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt de
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan de Raad van Bestuur.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt door het overlijden, het ontslag of de afzetting van
één of meer bestuurder(s), heeft/hebben de overblijvende bestuurder(s) het recht om,
overeenkomstig artikel 5:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, een nieuwe
bestuurder te coöpteren op voordracht van de aandeelhouder(s) op wiens voordracht de bestuurder
wiens mandaat opengevallen is, benoemd werd.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de Raad van Bestuur tot op dat
ogenblik.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur, zal de
vennootschap geldig vertegenwoordigd worden, in en buiten rechte:
(i) in alle aangelegenheden door twee (2) bestuurders, gezamenlijk handelend; 
(ii) met betrekking tot aangelegenheden die tot het dagelijks bestuur behoren, door de gedelegeerd
bestuurder of de dagelijkse bestuurder, indien er een is aangesteld, elk afzonderlijk handelend;
(iii) door bijzondere lasthebbers aangesteld door de Raad van Bestuur, binnen de grenzen van hun
respectievelijke volmacht.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd, tenzij anders beslist door de algemene vergadering
overeenkomstig artikel 27 §7 van deze statuten en de Aandeelhoudersovereenkomst.
Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer personen die geen bestuurder zijn, die dan elk de titel
dragen van algemeen directeur.
De Raad van Bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De Raad van Bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik, zonder opgave van redenen en met onmiddellijke
ingang, ontslaan.
De Raad van Bestuur is belast met het toezicht op dit orgaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar. 
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een externe accountant.
Algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste donderdag van de maand februari, om 12 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende Werkdag en op hetzelfde uur. 
De jaarvergadering kan op een andere plaats en/of andere datum gehouden worden dan op de
voormelde statutaire datum, mits op de jaarvergadering alle aandeelhouders, bestuurders en
commissarissen aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn, en instemmen met de plaats, de datum en de
agenda van de vergadering. 
Bovendien moet de Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. 
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en aan de ter beschikkingstelling van de stukken die
de vennootschap aan hen krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ter
beschikking moet stellen en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste donderdag van de maand februari van
het jaar 2025.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de Raad van Bestuur.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een volmachtdrager kan met meerdere
volmachten stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vóór het houden van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. De aandeelhouders natuurlijke personen kunnen, in geval van onbekwaamheid,
vertegenwoordigd worden door hun wettelijke vertegenwoordiger of een conventionele
vertegenwoordiger die hiertoe werd aangesteld ingevolge volmacht verleend in het kader van een
buitengerechtelijke bescherming.
§5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§6. Tenzij het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in strengere vereisten voorziet, is de
algemene vergadering rechtsgeldig samengesteld en kan ze geldig beraadslagen en beslissen mits
ten minste een gewone meerderheid van de aandelen aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd is
op de vergadering.
§7. Alle besluiten van de algemene vergadering zullen worden genomen bij gewone meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of rechtsgeldig vertegenwoordigde aandelen (d.w.z. met de
goedkeuring van meer dan de helft van het totale aantal uitgebrachte stemmen, maar zonder
rekening te houden met onthoudingen), behalve wat betreft de beslissingen waarvoor het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen een bijzondere meerderheid vereist.
Boekjaar - jaarrekening - jaarverslag. 
Het boekjaar begint op één oktober en eindigt op dertig september van het daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt de Raad van
Bestuur een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2024.
Bestemming van de winst - reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van de Raad van Bestuur, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Interimdividenden
Aan de Raad van Bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen, te beslissen tot uitkering van
interimdividenden, met inachtname van de bijzondere meerderheid opgenomen in deze statuten en
de Aandeelhoudersovereenkomst.   
Ontbinding en vereffening
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging, en zoals bepaald door deze
statuten en de Aandeelhoudersovereenkomst
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Adres
Het adres van de zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, te 1800 Vilvoorde, Luchthavenlaan 27,
bus 34.
Benoeming van niet-statutaire bestuurder(s)  
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
 
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire bestuurders, en dit
voor onbepaalde duur: 
1/ Op voordracht van de heer DEWINTER Pieter (Dewinter Bestuurder) : De besloten vennootschap
“HIVERCO”, met zetel te 9800 Deinze, Ooidonkdreef 3, bus A.
Vennootschap opgericht bij akte verleden voor notaris Jozef VERSCHUEREN, te Nazareth, op 21
september 2009, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 28 september daarna,
onder nummer 09303936.
Waarvan de statuten tot op heden niet werden gewijzigd.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0818.899.140, Rechtbank Gent (afdeling
Gent).
B.T.W.-nummer BE 0818.899.140.
Alhier vertegenwoordigd door haar statutaire bestuurder (oorspronkelijk benoemd als statutair
zaakvoerder), de heer DEWINTER Pieter, voornoemd, handelend overeenkomstig de statuten, tot
deze functie benoemd blijkens voormelde oprichtingsakte verleden voor notaris Jozef
VERSCHUEREN, te Nazareth, op 21 september 2009, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 28 september daarna, onder nummer 09303936.
De besloten vennootschap “HIVERCO”, voornoemd, vertegenwoordigd door haar bestuurder, de
heer DEWINTER Pieter, voornoemd, verklaart deze functie te aanvaarden en bevestigt niet getroffen
te zijn door een besluit die zich hiertegen verzet.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Voor de besloten vennootschap “HIVERCO”, zal als vaste vertegenwoordiger in de zin van artikel 2:
55 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen optreden: de heer DEWINTER Pieter, voornoemd.
IS ALHIER TUSSENGEKOMEN :
De heer DEWINTER Pieter, voornoemd, verklaart de functie van vaste vertegenwoordiger te
aanvaarden en bevestigt niet getroffen te zijn door een functie die zich hiertegen verzet. 
 
2/ Op voordracht van de heer NOTTE Tom (Notte Bestuurder) : 
De besloten vennootschap “NAVITO”, met zetel te 3140 Keerbergen, Oude Putsebaan 23.
Vennootschap opgericht bij akte verleden voor notaris Stéphane VAN DEN BOSSCHE, destijds
notaris-plaatsvervanger van notaris David HOLLANDERS DE OUDERAEN, te Leuven, op 20 februari
2015, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 10 maart daarna, onder nummer
15304190.
Waarvan de statuten meermaals werden gewijzigd, doch voor het laatst blijkens akte verleden voor
notaris Michel VAN DAMME, te Brugge (Sint-Andries), op 14 maart 2019, gepubliceerd in de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad van 23 mei, onder nummer 19069519.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0600.784.940, Rechtbank Leuven.
B.T.W.-nummer BE 0600.784.940.
Alhier vertegenwoordigd door haar niet-statutaire bestuurder (oorspronkelijk benoemd als niet-
statutair zaakvoerder), de heer NOTTE Tom, handelend overeenkomstig de statuten, tot deze functie
benoemd blijkens akte verleden voor notaris Stéphane VAN DEN BOSSCHE, destijds notaris-
plaatsvervanger van notaris David HOLLANDERS DE OUDERAEN, te Leuven, op 20 februari 2015,
gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 10 maart daarna, onder nummer
15304190.
De besloten vennootschap “NAVITO”, voornoemd, vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer
NOTTE Tom, voornoemd, verklaart deze functie te aanvaarden en bevestigt niet getroffen te zijn
door een besluit die zich hiertegen verzet.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Voor de besloten vennootschap “NAVITO”, zal als vaste vertegenwoordiger in de zin van artikel 2:55
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen optreden: de heer NOTTE Tom, voornoemd.
IS ALHIER TUSSENGEKOMEN :
De heer NOTTE Tom, voornoemd, verklaart de functie van vaste vertegenwoordiger te aanvaarden
en bevestigt niet getroffen te zijn door een functie die zich hiertegen verzet. 
 
3/ Op voordracht van mevrouw Olja Rudic : De besloten vennootschap “PYTHON CONSULTANCY”,
met zetel te 2610 Antwerpen (Wilrijk), Maurice Leytensstraat 28, bus 1.
Vennootschap opgericht onder de naam “OLJA RUDIC” bij akte verleden voor notaris Anne
CARTUYVELS, te Antwerpen, op 29 juli 2020, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
van 31 juli daarna, onder nummer 20335640.
Waarvan de statuten werden gewijzigd blijkens akte verleden voor notaris Anne CARTUYVELS, te
Antwerpen, op 27 april 2023, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 17 mei
daarna, onder nummer 23346222.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0751.602.520, Rechtbank Antwerpen
(afdeling Antwerpen).
B.T.W.-nummer BE0751.602.520.
Alhier vertegenwoordigd door haar niet-statutaire bestuurder, mevrouw RUDIC Olja, handelend
overeenkomstig de statuten, tot deze functie benoemd blijkens akte verleden voor notaris Anne
CARTUYVELS, te Antwerpen, op 27 april 2023, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 17 mei daarna, onder nummer 23346222. 
De besloten vennootschap “PYTHON CONSULTANCY”, voornoemd, vertegenwoordigd door haar
bestuurder, mevrouw RUDIC Olja, voornoemd, verklaart deze functie te aanvaarden en bevestigt niet
getroffen te zijn door een besluit die zich hiertegen verzet.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Voor de besloten vennootschap “PYTHON CONSULTANCY”, zal als vaste vertegenwoordiger in de
zin van artikel 2:55 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen optreden: mevrouw RUDIC Olja,
voornoemd.
IS ALHIER TUSSENGEKOMEN :
Mevrouw RUDIC Olja, voornoemd, verklaart de functie van vaste vertegenwoordiger te aanvaarden
en bevestigt niet getroffen te zijn door een functie die zich hiertegen verzet.
Volmacht
De besloten vennootschap “Hiverco”, de heer DEWINTER Pieter, de besloten vennootschap
“Navito”, de heer NOTTE Tom, de besloten vennootschap “Python Consultancy” en mevrouw RUDIC
Olja, allen voornoemd, zijn alhier niet persoonlijk aanwezig maar vertegenwoordigd door mevrouw
CLAEYS Sofie, voornoemd, die handelt in haar hoedanigheid van bijzondere volmachtdrager
krachtens onderhandse volmachten van 29 augustus tweeduizend en drieëntwintig die aan dit
proces-verbaal gehecht blijven.
Commissaris 
De comparanten-oprichters verklaren Ons Notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt
dat de vennootschap voor het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de
aanstelling van een of meer commissarissen verplicht wordt en zij geen commissaris wensen te
benoemen zodat geen afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld. De aandeelhouders bezitten
derhalve individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
 
 
Voor ontledend uittreksel.
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
Afschrift van de akte en bijlagen
Michel Van Damme, notaris te Brugge (Sint-Andries)