Ondernemingsnr : 0859 658 342
Naam
(voluit) : KONINKLIJKE BILJARTCLUB ZANZIBAR
KBC ZANZIBAR	(verkort) .
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Kol. Begaultlaan 15 2.27 - 3012 WILSELE
Onderwerp akte : ONTBINDING VEREFFENING DD. 17/2/25
VERSLAG ALGEMENE VERGADERING
Vergadering gehouden te Wilsele,
Op donderdag 20 juni om 19u30
en door Luc Thon, Spreuwenstraat 14 te 3010 Kessel-Lo voorgezeten.
En Overloop Marleen, Grensstraat 83 te 3010 Kessel-Lo nam de notulen.
Aanwezig:
Leden AV : Beckers Pierre - Binst Patrick - Gijbels Ben - Grootjans Werner -Vanderstappen Patrick -
Coessens Danny - Overloop Leen - Parisi Gianfranco - Reynders Peter - Stroobants Paul - Thibaut Gaston -
Thon Luc -- Volders Marc - Borremans Eddy - Erding Ylan
15 van de 28 leden zijn aanwezig.
1.Goedkeuring verslag vorige Algemene Vergadering dd 30/09/2023
Het verslag wordt unaniem goedgekeurd.
2.Beslissing ontbinding van de VZW
Voor een beslissing tot vereffening en ontbinding van een vzw in één akte moeten alle leden van de
vereniging aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Dit is niet het geval, er werd een eerste algemene vergadering
bijeengeroepen dd 23/09/2023, zie verslag in bijlage. Op de tweede algemene vergadering werd de ontbinding
goedgekeurd met een meerderheid van 14/15 stemmen.
3.Benoeming vereffenaar en geen in te lassen schulden
De vereffenaar werd unaniem verkozen, zijnde Marleen Overloop, secretaris. De vzw heeft geen
openstaande of in te lassen schulden.
4.De jaarrekening 2023-2024 wordt goedgekeurd op algemene vergadering in september en daarna wordt
deze neergelegd.
5.Toewijzing van de activa van de VZW
Op bedragen de activa van de vzw:
Zichtrekening BNP Paribas Fortis - Saldo 8.494,52 euro
Contant kas : 1.356,04 euro
Alle passiva van de vzw zijn aangezuiverd.
De activa van vzw worden overgedragen aan vereniging Zanzibar FV
De bedragen op de zichtrekening worden overgeschreven naar de rekening op naam van vereniging
Zanzibar gehouden bij Argenta. Ook de andere activa worden overgedragen aan vereniging Zanzibar FV.
Eventueel ongekende activa die alsnog na de vereffening zouden opduiken, worden ook uitdrukkelijk
toegewezen aan dezelfde vereniging.
6.Kwijting aan de bestuurders
Kwijting aan de bestuurders voor het beheer van de vzw over het jaar 2023 en het jaar 2024, tot heden,
wordt verleend met 15/15 stemmen voor.
7.Afsluiting vereffening
De AV besluit unaniem tot de afsluiting van de vereffening.
8.	Locatie bijhouden boeken en bescheiden
De boeken en bescheiden worden gedurende minstens 5 jaar bijgehouden op volgend adres:
Allerheiligenberg 79 te 3945 HAM
Het ledenregister, alsook alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van
bestuur en andere personen met een mandaat, en alle boekhoudkundige stukken moeten 5 jaar worden
bijgehouden. Dit omdat potentiële vorderingen van schuldeisers tegen de vzw verjaren na een termijn van 5
jaar cfr. art. 2:143 WV.
9 Ontslag van de bestuurders
De Algemene Vergadering ontslaat alle bestuurders :
Luc Thon - voorzitter - Spreuwenstraat 14 te 3010 Kessel-Lo
Marleen Overloop - Secretaris - Grensstraat 83 te 3010 Kessel-Lo
Guido Van Hoof - Sportbestuurder - Overleden
Marc Volders - Penningmeester - Allerheiligenberg 79 te 3945 Ham
Paul Stroobants - Commissaris - Grensstraat 83 te 3010 Kessel-Lo
10. Ontslag van alle leden van de Algemene Vergadering van de VZW
Alle leden van de Algemene Vergadering nemen ontslag.
11. Rondvraag
Nihil
BIJLAGEN :
Verslag Algemene vergadering 30/9/2023
Verslag Algemene vergadering 20/6/2024