Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw Vooruitkensheide
(afgekort) : VKH
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Jan van Renesselaan 38
2390
België
Onderwerp akte : Oprichting
Malle (Oostmalle)
"Vooruitkensheide"
Vereniging zonder winstoogmerk (in oprichting)
Jan van Renesselaan 38
2390 Malle
OPRICHTING
De ondergetekenden, oprichters:
1° Dewaelheyns, Kirsten, Jan Van Renesselaan 38, 2390 Malle,
2° Melzer, Leendert, Kievitdreef 12, 2390 Malle
3° Geens, Hilde, Vinkenlaan 8, 2390 Malle
4° Van Haeren, Serge, Vinkenlaan 8, 2390 Malle
5° Vernieuwe, Marcel, De Schaaf 28, 2390 Malle
6° Herrewijn, Roel, Vinkenlaan 4, 2390 Malle
7° Dierckx, Gunter, Jan Van Renesselaan 43, 2390 Malle
8° Noterman, Gregory, Energieweg 12, 2390 Malle
9° Huybrechts, Stefaan, Jan Van Renesselaan 38, 2390 Malle
10° Erwin Sels, Kievitdreef 45, 2390 Malle
zijn overeengekomen op 6 september 2017, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen, de vereniging
zonder winstoogmerk "Vooruitkensheide" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. Overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere
wetswijzigingen, wordt voor onbepaalde tijd de vereniging zonder winstoogmerk opgericht met de naam
"Vooruitkensheide" afgekort "VKH".
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is zij gevestigd te Oostmalle, in het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen, Jan Van Renesselaan 38, 2390 Malle.
Art. 3. Werkingsveld: Het grondgebied gemeente Malle, rekening houdend met de omliggende gemeenten in de
Noorderkempen.
Art. 4. De vereniging heeft als doel het ondersteunen van de beweging “MalleMobiel”. Deze beweging en de vzw
Vooruitkensheide hebben als doel:
Algemeen: via burgerparticipatie bijdragen tot de bescherming en bevordering van de leefkwaliteit van het
leefmilieu, in de breedste betekenis en samenhang, van wijk tot wereld, ook voor de toekomstige generaties, op
basis van duurzaamheid en dierbaarheid.
Bijzonder: actief meewerken aan de implementatie van de Sustainable Development Goals van de Verenigde
Naties (SDG’s) op lokaal vlak.
De vereniging heeft ook specifiek tot doel de bescherming van het algemeen belang, leefkwaliteit en milieubelang
0680798755
van de bewoners van haar werkingsveld. De vereniging streeft dit doel onder meer na door het verlenen van
advies en bijstand, door het deelnemen aan adviesorganen en eventueel door het instellen van vorderingen.
De vereniging streeft naar een open en transparante manier van informatiedeling naar haar leden, aangaande
lopende projecten. Ze beoogt een open communicatie met bewoners, ondernemers, het middenveld en de
overheid.De vereniging heeft geen bindingen van politieke en/of filosofische aard.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens drie vaste leden tellen. Ze  telt vaste en toegetreden leden. De oprichters zijn
de eerste vaste leden van de vereniging. Als vast lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of
rechtspersoon, evenals openbare besturen, die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten. Een
vast lid is wie zich door een bepaald engagement wil inzetten voor de realisatie van de doelstellingen bepaald
door de vzw. Wie vast lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van
bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. De raad van bestuur beslist vrij over elk
verzoek tot toetreding. De vaste leden hebben stemrecht in de algemene vergadering en bepalen aldus het
beleid van de vzw. De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de
statuten of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in
de algemene vergadering; Om toegelaten te worden als toegetreden lid, volstaat een eenvoudig schriftelijke
aanvraag naar de Raad van bestuur die beslist over de toetreding.
Art. 6. De door de vaste leden verschuldigde eenmalige bijdrage mag niet hoger zijn dan 50 EURO. De raad van
bestuur stelt de door de vaste leden verschuldigde bijdrage vast. De door de toegetreden leden verschuldigde
eenmalige bijdrage mag niet hoger zijn dan 50 EURO. De raad van bestuur stelt de door de toegetreden leden
eenmalige verschuldigde bijdrage vast. Bijkomend kan elk lid, vast of toegetreden, vrijblijvend een vrij te kiezen
bedrag lenen aan de vzw. Dit bedrag wordt bij vereffening pro rata de bedragen van alle leningen, terugbetaald
aan de verleners.
Art. 7. Elk vast lid kan te allen tijde, mits deze er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden,
doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdrage heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad
van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het vast
lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Tot uitsluiting van een vast lid kan alleen
door een algemene vergadering worden besloten, met twee derde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen en nadat het vast lid is gehoord, althans opgeroepen.
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de vaste leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de
wet van 27 juni 1921: de wijziging van de statuten; de evaluatie van de statutaire doelstellingen en de missie en
visie zoals geïmplementeerd door de raad van bestuur, de benoeming en de afzetting van de bestuurders; de
goedkeuring van de begroting en van de rekening; de ontbinding van de vereniging; de uitsluiting van een vast
lid; alle gevallen waarin de statuten dat vereisen. Ieder vast lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander vast
lid, die het daarbij behorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een vast lid houder mag zijn van
meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking  van de  algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921. Alle vaste leden moeten schriftelijk worden
opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met
vermelding van de agenda. Een buitengewone algemene vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij
op initiatief van de raad van bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de leden.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de ondervoorzitter, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
(onder)voorzitter wijst een secretaris aan in geval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is. De agenda
wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Ieder voorstel, ondertekend door minstens één twintigste van de
vaste leden, moet aan de  dagorde van de algemene vergadering worden toegevoegd (art 6 vzw-wet). Dit recht
geldt vanaf bijeenroeping tot vlak vóór de aanvang van de algemene vergadering. Het voorstel kan schriftelijk
zowel als mondeling worden ingediend.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter tot ontbinding van de
vergadering en om een afkoelingsperiode in te lassen van maximaal 2 weken. Binnen deze termijn dient opnieuw
een algemene vergadering georganiseerd te worden en het besluit goedgekeurd te worden met gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Indien er
opnieuw een staking van stemmen is, beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
In het geval van statutenwijziging is er een 2/3 stemmen meerderheid vereist. In geval van ontbinding en
doelwijziging is er eveneens een 4/5 stemmen meerderheid vereist.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de vaste
leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door
de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de vaste leden mondeling, per e-mail of bij gewone brief ter
kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum drie bestuurders, die lid zijn van de vereniging.
De raad van bestuur moet minstens één lid minder tellen dan het aantal vaste leden van de vzw. De bestuurders
zijn vaste leden die worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor
twee jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Iedere bestuurder kan ook ten allen tijde door de
algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder totdat mandaat verstreken is. Bestuurders van wie het mandaat van beperkte duur is, moeten voor
het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen
tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim
mocht zijn veroorzaakt.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden minimaal een voorzitter, een secretaris en een penningmeester (De
ondervoorzitter kan worden toegevoegd aan de mandaten). De voorzitter, (de ondervoorzitter), de secretaris en
penningmeester zijn automatisch voorzitter, (ondervoorzitter), secretaris en penningmeester van de algemene
vergaderingen.
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door minstens 2 leden
van de raad van bestuur.
Art. 16. De raad van bestuur wordt minimaal 1 maal per jaar bijeengeroepen door de voorzitter of door twee
bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda. De vergaderingen worden voorgezeten door
de voorzitter en bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter, en bij diens afwezigheid, door de secretaris en bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. De beslissingen worden bij gewone
meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of
geldig vertegenwoordigd.
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter tot ontbinding van de vergadering en om een afkoelingsperiode in te
lassen van maximaal 2 weken. Binnen deze termijn dient opnieuw een raad van bestuur georganiseerd te
worden en het besluit goedgekeurd te worden met gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Indien er opnieuw een staking van stemmen is,
beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. De notulen
worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris
van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur.
Begrotingen, rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit
de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering, op het einde van het nieuwe boekjaar ter goedkeuring voorgelegd. Het positief
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
Ontbinding, vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid en  de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden - gezien natuurlijke personen
leningen aan de vzw hebben toegestaan - pro rata teruggegeven. Indien de leningen volledig terugbetaald
kunnen worden, zal de vzw de resterende activa overdragen aan een vereniging, stichting of inrichting die een
gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verschillende zodanige verenigingen, dan maakt de
algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de
goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven
doel het meest nabij komt.
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 6 september 2017 tot 31 december 2017.
Aldus goedgekeurd op de oprichtingsvergadering te Malle op 6 september 2017, in twee exemplaren waarvan er
één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op
de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen.
Voor akkoord,
Oprichter 1: Dewaelheyns, Kirsten, Jan Van Renesselaan 38, 2390 Malle
Oprichter 2: Melzer, Leendert, Kievitdreef 12, 2390 Malle
Oprichter 3: Geens, Hilde, Vinkenlaan 8, 2390 Malle
Oprichter 4: Noterman, Gregory, Energieweg 12, 2390 Malle
Oprichter 5: Van Haeren, Serge, Vinkenlaan 8, 2390 Malle
Oprichter 6: Vernieuwe Marcel, De Schaaf 28, 2390 Malle
Oprichter 7: Herrewijn Roel, Vinkenlaan 4, 2390 Malle
Oprichter 8: Dierckx, Gunter, Jan Van Renesselaan 43, 2390 Malle
Oprichter 9: Huybrechts, Stefaan, Jan Van Renesselaan 38, 2390 Malle
Oprichter 10: Sels, Erwin, Kievitdreef 45, 2390 Malle
 
AKTE VAN BESTUUR
De oprichters van vzw vooruitkensheide:
1° Dewaelheyns, Kirsten, Jan Van Renesselaan 38, 2390 Malle, geboren op 29/12/1971 te Leuven, België
 2° Melzer, Leendert, Kievitdreef 12, 2390 Malle, geboren op 17/09/1942 te Breda, Nederland
 3° Geens, Hilde, Vinkenlaan 8, 2390 Malle, geboren op 15/03/1970 te Brecht, België
 4° Van Haeren, Serge, Vinkenlaan 8, 2390 Malle, geboren op 02/08/1967 te Deurne, België
 5° Vernieuwe, Marcel, De Schaaf 28, 2390 Malle, geboren op 26/03/1944, te Kontich, België
 6° Herrewijn, Roel, Vinkenlaan 4, 2390 Malle, geboren op 29/11/1971, te Brecht, België
 7° Dierckx, Gunter, Jan Van Renesselaan 43, 2390 Malle, geboren op 14/03/1971, te Brecht, België
 8° Noterman, Gregory, Energieweg 12, 2390 Malle, geboren op 17/05/1988, te Malle, België
 9° Huybrechts, Stefaan, Jan Van Renesselaan 38, 2390 Malle, geboren op 23/01/1968, te Turnhout, België
 10° Erwin Sels,Kievitdreef 45, geboren op 12/06/1972, te Antwerpen, België
kozen op 6 september 2017 tijdens de oprichtingsvergadering volgende vier bestuursleden van vzw
Vooruitkensheide en dit voor de looptijd van 2 jaar. Deze bestuurders oefenen de opdrachten - zoals
bepaald in art. 13 tot en met art.16 van de statuten en conform de geldende reglementering - collegiaal
uit. Deze functies zullen onbezoldigd zijn.
Voorzitter, Dewaelheyns Kirsten, Jan Van Renesselaan 38, 2390 Malle, geboren op 29/12/1971, te Leuven,
België
Ondervoorzitter, Melzer, Leendert, Kievitdreef 12, 2390 Malle, geboren op 17/09/1942, te Breda, Nederland
Penningmeester, Geens, Hilde, Vinkenlaan 8, 2390 Malle, geboren op 15/03/1970, te Brecht, België
Secretaris, Dierckx, Gunter, Jan Van Renesselaan 43, 2390 Malle, geboren op 14/03/1973, te Brecht,
België
Aldus goedgekeurd op de oprichtingsvergadering te Malle op 6 september 2017, in twee exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere
wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen.
 
AKTE AANSTELLING GEMACHTIGDEN, volmachtregeling in en buiten rechte
Conform art. 15 van de statuten van vzw Vooruitkensheide, zullen de bestuurders, aangeduid worden om
de volmachten in en buiten rechte te kunnen opnemen.
Art. 15 Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de
gezamenlijke handtekening van minstens 2 leden van de raad van bestuur.
Voorzitter, Dewaelheyns Kirsten, Jan Van Renesselaan 38, 2390 Malle, geboren op 29/12/1971, te Leuven,
België
Ondervoorzitter, Melzer, Leendert, Kievitdreef 12, 2390 Malle, geboren op 17/09/1942, te Breda, Nederland
Penningmeester, Geens, Hilde, Vinkenlaan 8, 2390 Malle, geboren op 15/03/1970, te Brecht, België
Secretaris, Dierckx, Gunter, Jan Van Renesselaan 43, 2390 Malle, geboren op 14/03/1973, te Brecht,
België
Aldus goedgekeurd op de oprichtingsvergadering te Malle op 6 september 2017, in twee exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere
wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen.