Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Eerstelijnszone regio Grimbergen
(verkort) : ELZ regio Grimbergen
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1780
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wemmel
de Limburg Stirumlaan 116
Oprichtingsakte VZW Eerstelijnszone Regio Grimbergen
Ondergetekenden:
Peremans Geert, Tomberglaan, 12, 1930 Zaventem RRN 610508 509 82
Van Riet Jenny, Sneppelaar 9, 1840 Londerzeel RRN 660820 442 12
Van Den Broeck Els; Holstraat 40, 1840 Londerzeel RRN 680317 216 44
Michiels Bart, Kleine Wouwer 2, 1860 Meise RRN 680731 311 42
Hermans Armand, K & H De Raedemaekerlaan 11, 1780 Wemmel RRN 570429 545 04
hierna genoemd "oprichters",
komen overeen om een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) op te richten op 4 december 2019, met als
maatschappelijke zetel De Limburg Stirum laan 116 te 1780 Wemmel en met de onderstaande statuten.
STATUTEN
 
Titel 1 – De vereniging
Artikel 1 – Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna ’WVV’).
Artikel 2 - Naam
 
De VZW draagt de naam eerstelijnszone regio Grimbergen, afgekort ELZ regio Grimbergen.
Artikel 3 – Zetel
 
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 4 – Duur
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5 – Identificatie van de VZW
 
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van het "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval:
het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 6 – Werkgebied
 
0738889877
Het werkgebied van de VZW omvat de gemeenten die deel uitmaken van de ELZ regio Grimbergen: Grimbergen,
Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise en Wemmel.
 
Titel 2 – Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 7 – Belangeloos doel
 
De VZW stelt zich tot doel de samenwerking en coördinatie tussen lokale besturen, eerstelijnszorgaanbieders,
verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, verenigingen van mantelzorgers en
verenigingen van vrijwilligers te realiseren en te versterken met als doel te evolueren naar een vraaggestuurde en
integrale zorg en ondersteuning voor de persoon met een zorg- en ondersteuningsvraag.
Artikel 8 – Voorwerp
 
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
1° de organisatie en het aanbod van kwaliteitsvolle zorg en ondersteuning afstemmen op de zorg- en
ondersteuningsvragen, zoals vastgesteld op bevolkingsniveau binnen het werkgebied van de VZW, in
samenspraak met:
a) de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag en met de verenigingen van
mantelzorgers en de verenigingen van vrijwilligers;
b) de eerstelijnszorgaanbieders;
c) de personen, diensten of organisaties met een gespecialiseerd zorgaanbod;
d) de lokale besturen.
 
2° een lokaal sociaal beleid ondersteunen: het geheel van de beleidsbepaling en de acties van een of meer
lokale besturen en van de acties van lokale actoren, om de maximale toegang van elke burger tot de rechten,
vermeld in artikel 23 en artikel 24, § 3, van de Grondwet, te verzekeren
3° beroepsgroepspecifieke verenigingen ondersteunen die alle vrijwillig toegetreden eerstelijnszorgaanbieders
die binnen het werkgebied van de VZW hun beroepsactiviteit uitoefenen, groeperen;
4° eerstelijnszorgaanbieders ondersteunen:
a) bij de organisatie van kwaliteitsvolle en geïntegreerde zorg en ondersteuning van de personen met een zorg-
en ondersteuningsvraag, met inbegrip van digitale gegevensdeling en het klachtenbeleid bij de interdisciplinaire
en multidisciplinaire samenwerking bij het aanbieden van die zorg;
b) bij de aanlevering van gegevens voor de sociale kaart;
5° meewerken aan de uitvoering van Vlaamse gezondheidsdoelstellingen en zo nodig andere doelstellingen voor
het werkgebied voorstellen aan de Vlaamse Gemeenschap.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
 
Titel 3 – Lidmaatschap
Artikel 9 - Leden
 
Er zijn minstens twee leden, met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. Het aantal leden is onbeperkt.
De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
Artikel 10 – Toetreding als lid
 
Iedere natuurlijke persoon en rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat hij de
doelstelling van de VZW onderschrijft en werkzaam of woonachtig is in het werkgebied van de VZW.
De voorzitter van het bestuursorgaan nodigt de eerstelijnszorgaanbieders die werkzaam zijn in het werkgebied
van de VZW uit om te participeren in de VZW.
Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk of per e-mail aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Op
deze vergadering dienen minstens de helft + één leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te
zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de helft van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden van het bestuursorgaan.
Een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de redenen, meegedeeld aan de kandidaat. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 11 – Schorsing, uitsluiting en uittreding
 
Het bestuursorgaan kan het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van een lid schorsen, wanneer de houding,
het gedrag, uitspraken of geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag
betekenen op de goede naam van de VZW. De schorsing geldt in afwachting van de algemene vergadering
waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Deze beslissing wordt genomen door het bestuursorgaan. Op deze vergadering dienen minstens de helft + één
leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een
tweederdemeerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het
bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van alle leden,
waarop ten minste twee derden van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij een
tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen
worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt geïnformeerd over de redenen van de
uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, in het
publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag betekenen op de goede naam van de VZW.
De algemene vergadering beoordeelt de feiten na belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de VZW, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling
hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de VZW door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de voorzitter
van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt effectief bij
bevestiging van ontvangst van het schrijven.
Artikel 12 – Rechten en plichten
 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
Artikel 13 – Bijdragen
 
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
Titel 4 – Bestuur en vertegenwoordiging
Afdeling 4.1. - Sturing en Beheer - Algemene vergadering
 
Artikel 14 – Samenstelling
 
De algemene vergadering bestaat uit de leden.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
De voorzitter van het bestuursorgaan is tevens de voorzitter van de algemene vergadering.
De Algemene Vergadering mag eveneens worden bijgewoond, voor technische toelichting en/of advies over
bepaalde punten, door andere personen dan de leden. Zij mogen echter niet deelnemen aan de beraadslaging
en de stemming zelf.
Artikel 15 – Bevoegdheid
 
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze statuten voorzien en voor de bij wet
opgelegde taken:
a) het wijzigen van de statuten;
b) het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
c) het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
d) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e) het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekeningen gestoeld op het jaarlijks actieplan;
f) het ontbinden van de VZW;
g) het uitsluiten van leden van de vereniging;
h) het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet van een algemeenheid;
i) het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging;
j) de omzetting in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Artikel 16 – Vergaderingen
 
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering worden gehouden binnen de zes maanden na
de sluiting van het boekjaar op de plaats vermeld in de uitnodiging.
 
De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. De oproeping wordt
minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen
verstuurd per mail naar het laatstgekende e-mailadres of per gewone postbrief bij gebrek aan een e-mailadres.
Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens één
twintigste van de leden minstens 7 dagen voor de vergadering aangebracht werd, aan de agenda worden
toegevoegd.
 
Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht en in
elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom vraagt. In voorkomend geval en in het geval dat één vijfde van
de leden daarom verzoeken, roept de voorzitter de algemene vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking
heeft op een statutenwijziging, betreft het een buitengewone algemene vergadering conform artikel 9:21 WVV.
De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden verstuurd
per mail naar het laatstgekende e-mailadres of gewone postbrief bij gebrek aan een e-mailadres.
Artikel 17 – Quorum en stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft + één van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders voorzien. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
 
De algemene vergadering kan over een statutenwijziging geldig beraadslagen wanneer ten minste twee derden
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wanneer het aanwezigheidsquorum niet
wordt bereikt op de eerste vergadering, kan een tweede bijeenkomst worden bijeengeroepen. Op deze tweede
vergadering wordt op een geldige wijze beslist ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de datum van de eerste vergadering worden
gehouden. Een beslissing wordt geacht aanvaard te zijn bij een meerderheid van twee derden van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloze doel van de vereniging of op de ontbinding van de VZW, is zij pas aangenomen bij een
meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
 
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter een doorslaggevende stem.
 
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of, indien gevraagd door minstens de helft +
één van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming
over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
Artikel 18 – Verslag
 
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden zal zijn, wordt
bewaard op de zetel van de vereniging.
 
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
Afdeling 4.2. – Bestuur en vertegenwoordiging – Bestuursorgaan
 
Artikel 19 – Samenstelling
 
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 WVV en verder en bestaat uit
minimaal 14 en maximaal 25 bestuurders, natuurlijke personen al dan niet lid van de VZW.
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de verschillende actoren die
in de algemene vergadering vertegenwoordigd zijn:
a) minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de welzijnsactoren;
b) minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de eerstelijnszorgactoren;
c) minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de lokale besturen;
d) minimaal twee en maximaal drie bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, de erkende
verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen.
 
De algemene vergadering kan maximaal vier bijkomende bestuurders benoemen.
 
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes jaar. Hun termijn eindigt op de dag van de gewone
algemene vergadering van het boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt,
behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt
voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het bestuursorgaan recht om een nieuwe bestuurder te
coöpteren.
 
Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De
verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
 
Het mandaat van de bestuurders kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de algemene vergadering
worden beëindigd, die daarover discretionair en zonder motivatie beslist, bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeldige stemmen en onthoudingen
worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de
algemene vergadering gehoord.
 
Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. De vervanging van een bestuurder, voorgedragen door
een bepaalde groep van actoren, als vermeld in het tweede lid, gebeurt door een vervanging door een bestuurder
voorgedragen door dezelfde groep van actoren.
 
De algemene vergadering werkt een kader voor de vergoeding van de bestuurders uit, rekening houdend met de
vigerende regelgeving.
Artikel 20 – Bevoegdheid
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn
ter verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloze doel van de VZW, met uitzondering van die beslissingen
waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak
van een intern reglement.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan niet aan derden worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met
inbegrip van het optreden in rechtsgedingen en het vervreemden, zelfs om niet.
Artikel 21 – Externe vertegenwoordigingsmacht
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte door het
optreden van de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders waaronder de voorzitter, die
gezamenlijk handelen.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen (een) gevolmachtige(n)
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden zoals geldt inzake lastgeving.
Artikel 22 – Werking en besluitvorming
 
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke bijeenroeping door de voorzitter, of minstens 15 dagen na een
daartoe strekkend verzoek van minstens vier bestuurders, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist en
minimaal zes keer per jaar.
 
De schriftelijke oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering per mail naar
het laatstgekende e-mailadres of per postbrief bij afwezigheid van een e-mailadres aan alle bestuurders bezorgd.
De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering.
 
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter
worden zijn functies waargenomen door de oudste van aanwezige bestuurders.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW, of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproeping.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
 
Het is de bestuurders tevens toegestaan om deel te nemen aan de vergaderingen van het bestuursorgaan via
conference call of video-conferentie, mits voorafgaande verwittiging per e-mail aan de leden van het
bestuursorgaan.
 
Een bestuurder die niet op een vergadering van het bestuursorgaan aanwezig kan zijn zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximaal één volmacht dragen.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan mogen worden bijgewoond door alle personen van wie de
aanwezigheid door het bestuursorgaan, bij aanvang van de vergadering en in consensus, wenselijk wordt geacht.
 
Het bestuursorgaan beslist met een meerderheid binnen elk van de vier groepen van actoren die erin
vertegenwoordigd zijn:
a) welzijnsactoren;
b) eerstelijnszorgactoren;
c) lokale besturen;
d) verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, erkende verenigingen van gebruikers en
mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen.
 
Als uitgangspunt voor de besluitvorming streeft het bestuursorgaan in de regel naar consensus. Zo er toch tot
stemming moet worden overgegaan, worden de beslissingen in beginsel genomen door de helft + één stem,
onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen niet meegerekend noch in de teller, noch in de noemer. Bij staking
van stemmen heeft de voorzitter, dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
 
De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan vereisteen tweederde
meerderheid
 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen, in uitzonderlijke gevallen, bij hoogdringendheid en in het belang
van de VZW, genomen worden bij eenparig schriftelijk of elektronisch besluit of van de bestuurders. Schriftelijke
besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
 
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend, en door de bestuurders die erom verzoeken. Het goedgekeurde verslag wordt in een apart register
bewaard en ter beschikking gesteld van alle leden.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de vergadering van het bestuursorgaan,
kunnen daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere
motivering kan toestaan of kan weigeren.
Artikel 23 – Tegenstrijdig belang
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of professionele
aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders, voordat
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §2 WVV
dient het bestuursorgaan daarenboven in het verslag de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in het
verslag. Dit deel van het verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
 
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, wordt het verslag van de vergadering aan hem meegedeeld.
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
 
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 24 – Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgische Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Afdeling 4.3. – Operationeel niveau
 
Artikel 25 – Dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan een of meer bestuurder(s), die als college
optreden. Deze persoon/personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder. Het bestuursorgaan is bevoegd voor
het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
 
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat de
interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht dat dagelijks bestuur
betreft.
 
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken dat de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 26 – Werkgroepen
 
De werkgroepen vormen de basis van de werking van de VZW.
Werkgroepen worden opgericht op initiatief van het bestuursorgaan, dat ook de samenstelling bepaalt.
 
De werkgroepen kunnen onder meer bestaan uit mensen vanuit verschillende belanghebbende
eerstelijnszorgactoren, welzijnsactoren, lokale besturen, verenigingen van personen met een zorg- en
ondersteuningsvraag, mantelzorgers en vrijwilligers. Dit kunnen tevens personen zijn van buiten de voornoemde
groepen van actoren. Om de binding met het bestuursorgaan te behouden kunnen ook bestuursleden deelnemen
aan de werkgroepen. Aldus ontmoeten de verschillende bestuursniveaus van de VZW elkaar in de werkgroepen.
 
De werkgroepen vervullen opdrachten in overleg met het bestuursorgaan. Het clusteroverleg kan aan het
bestuursorgaan voorstellen om werkgroepen te vormen rond bepaalde thema’s. Werkgroepen rapporteren aan
het bestuursorgaan.
Afdeling 4.4. – Aansprakelijkheid
Artikel 27 – Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
 
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
 
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
 
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in het verslag.
 
Titel 5 – Toezicht door een commissaris
Artikel 28 – Toezicht door een commissaris
 
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47, §2
WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, §2 WVV overschrijdt, moet de algemene vergadering
onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met de
controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht
van de wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De algemene
vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
Titel 6 – Financiering en boekhouding
Artikel 29 - Financiering
 
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenking, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
 
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 30 - Boekhouding
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit van 29
april 2019, alsook elke andere toepasselijke sectorreglementering.
 
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de
commissarissen, kwijting verleend.
 
Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering gehouden uiterlijk
vijftien december van het jaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
 
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de
bepalingen van artikel 3:47, §7 WVV en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Titel 7 – Ontbinding en vereffening
Artikel 31 – Beslissing tot ontbinding
 
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één vijfde van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 16.
 
De beraadslaging over de ontbinding vereist een quorum van twee derde van de leden, aanwezig of
vertegenwoordigd. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn wanneer ze wordt goedgekeurd door vier vijfde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel
2:115, §1 WVV.
Artikel 32 – Vereffening
 
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering 2 vereffenaar(s)
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
In geval van ontbinding en vereffening wordt het vermogen van de VZW overgedragen aan een werk met een
gelijkaardig doel als dat van de VZW, aan te duiden door de algemene vergadering. Hierbij wordt rekening
gehouden met het doel van de onderhavige vereniging en die voorwaarde wordt ook aan de begiftigde opgelegd.
In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen
met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging; ook dan moeten de goederen bestemd blijven
voor een doel als dat van de ontbonden vereniging. Het bestuursorgaan is vervolgens belast met de uitvoering
van deze beslissing.
Artikel 33 - Bekendmaking
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemmingen van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7,
2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Titel 8 - Slotbepaling
Artikel 34 – Slotbepaling
 
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing.
 
De bepalingen van de statuten treden in werking op het ogenblik van de datum van neerlegging ervan ter
publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
BENOEMING VAN DE BESTUURDERS
 
De volgende personen worden benoemd tot bestuurders voor een termijn van 6 jaar:
 
De heer Armand Hermans, K & H De Raedemaekerlaan 11, 1780 Wemmel
Mevrouw Anne-Laure Mouligneaux, Nieuwe Schapenweg 32, 1850 Grimbergen
De heer Thomas Goethals, Kraaienbroeklaan 1A, 1860 Meise
Mevrouw Els Van den Broeck, Holstraat 40, 1840 Londerzeel
Mevrouw Sibylle Cuypers, Oxdonkstraat 53, 1880 Kapelle-op-den-Bos
De heer Wouter Jaspers, Grotewinkellaan 190, 1853 Strombeek-Bever
De heer Bart Michiels, Kleine Wouwer 2, 1860 Meise
De heer Jo Verschueren, Leopold Van Hoeymisschestraat 39, 1840 Malderen (Londerzeel)
Mevrouw Anja Van Nuffel, Krekekelenhoekstraat 34, 1820 Perk
De heer Philip Pittevils, Heidebaan 35, 1850 Grimbergen
Mevrouw Els Van Weert, Hendrik I-lei 55, 1800 Vilvoorde
Mevrouw Hilde Joris, Tweelindendreef 51, 1850 Grimbergen
Mevrouw Ingrid Hanssens, Jan Veldmansstraat 53, 1830 Machelen
Mevrouw Jenny Van Riet, Sneppelaar 9, 1840 Londerzeel
De heer Willy Heylen, Molenstraat 25, 2235 Hulshout
De heer Geert Peremans, Tomberglaan 12, 1930 Zaventem
De heer Cyrille Desmedt, ’s Gravenmolenstraat 28, 1850 Grimbergen
 
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
 
Opgemaakt te Kapelle-op-den-Bos op 4 december 2019 in 2 exemplaren.
 
Handtekeningen van de oprichters
 
………………………… …………………………
 
 
………………………… …………………………