Ondernemingsnr : 0691561795
Naam
(voluit) : ON SERVE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Breendonkstraat 43 bus 1
 : 3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Jean-Luc SNYERS te ALKEN op negentien december
tweeduizend negentien, 
blijkt dat is gehouden:
Een buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "ON SERVE", met maatschappelijke zetel te 3800 Sint-Truiden, Breendonkstraat
43 bus 1, opgericht voor ondergetekende notaris op zevenentwintig februari tweeduizend achttien,
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van twee maart tweeduizend achttien onder
nummer 18306966.
Waarvan de statuten nadien niet meer gewijzigd werden. 
Waarbij volgende voor publicatie vatbare beslissingen werden genomen:
Eerste besluit
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1), besluit de algemene vergadering om de vennootschap vervroegd te onderwerpen
aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met ingang van de
datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
Tweede besluit
In aansluiting bij het eerste besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst
aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij zesduizend driehonderd (6.300) euro, van rechtswege omgezet worden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, om deze aldus aangelegde statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening op te heffen en de middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. 
Derde besluit
De algemene vergadering besluit om de maatschappelijke zetel te zetten in het Vlaams Gewest en
het adres van de vennootschap te verplaatsen van 3800 Sint-Truiden, Breendonkstraat 43/001 naar
3800 Sint-Truiden, Olympialaan 10 B.
Vierde besluit
De algemene vergadering neemt, overeenkomstig artikel 5:101 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, kennis van het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging
van het voorwerp, dat aan deze akte gehecht blijft.
De vergadering keurt dit verslag goed.
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap aan te vullen met de volgende tekst:
" De vennootschap voert activiteiten uit als opvoeder in de zorgsector.
Luik B
- De opvoeder staat in voor de dagdagelijkse begeleiding van de bewoner in de leefgroep.
- De opvoeder helpt mee in de zorg van de bewoners. Met zorg wordt niet alleen fysieke zorg, doch
evenzeer psychische, sociale en spirituele zorg begrepen. 
- De opvoeder stimuleert en ondersteunt de bewoners in hun zelfredzaamheid en zelfontplooiing. Hij
ondersteunt de bewoners waar nodig bij de hygiënische verzorging, verzorgt en begeleid de
tafelmomenten en doet de huiswerkbegeleiding. 
- De opvoeder staat in voor het pedagogisch begeleiden van de bewoner. 
- Hij houdt rekening met de individuele noden van elke bewoner binnen de groep. Bij de aanpak van
elke bewoner houdt de begeleider rekening met de eigenheid van de persoon en tracht hij de
doelstellingen te verwezenlijken zoals uiteengezet in het basisdossier, het individueel handelingsplan
en het groepshandelingsplan. 
- Staat in voor het verdelen, toedienen en opvolgen van het medicijngebruik van de bewoners. 
- Begeleidt bewoners bij sociale, medische en educatieve activiteiten die plaatsvinden buiten de
voorziening 
- De opvoeder is een schakel met het schoolmilieu van de bewoner. Hij is op de hoogte van de
schoolsituatie van de hem toevertrouwde bewoner en heeft, volgens afspraak, contact met het
schoolmilieu.
- De opvoeder werkt mee aan het opstellen en het uitvoeren van het groepshandelingsplan.
- De opvoeder bewaakt de kwaliteit van het leefgroepgebeuren binnen de leefgroep. De opvoeder
creëert een orthopedagogisch klimaat waarbinnen de bewoners zich gewaardeerd en veilig voelen,
brengt structuur aan en heeft oog voor onderlinge relatievorming. 
- De (aandachts)opvoeder werkt mee aan het opstellen en het uitvoeren van het individueel
handelingsplan. 
- De opvoeder werkt mee aan het formuleren van de doelstellingen van de zorgplannen van de
bewoners en volgt ze op. 
- De opvoeder meldt, observeert en volgt de gezondheidstoestand van de bewoner op. De opvoeder
observeert en rapporteert alle relevante informatie. 
- De opvoeder is als aandachtsbegeleider samen met de zorgcoördinator en de hoofdopvoeder
verantwoordelijk voor de zorgplanning van bewoners en zorgt voor de uitvoering en opvolging ervan.
Hij neemt deel aan de voorbereiding en de besprekingen. 
- De opvoeder werkt mee aan de praktische organisatie van de leefgroep. 
- De opvoeder staat in voor het aanbieden van een aangename, veilige en verzorgde
woonomgeving. Hij verricht een aantal logistieke taken zoals: zorgen voor orde en netheid, sorteren
van materialen, ... 
- De opvoeder staat mee in voor een goede uitbouw van de activiteiten: organiseren, inhoudelijk en
doelgericht uitwerken én opvolgen. 
- Zorgt voor het stimuleren en onderhouden van de contacten met de context. 
- Zorgt mee voor informatieoverdracht tussen bewoner, de context van de bewoner en de andere
teamleden m.b.v. ondermeer het dagboek. 
- Helpt mee aan het onthaal van bezoekers in de leefgroep. 
- Leeft afspraken na i.v.m. het verblijfsprotocol, leefgroepbudget en zakgeld na 
- Bezorgt relevante informatie aan de hoofdopvoeder en/of andere diensten over de context. 
- Verricht administratieve taken ondermeer m.b.t. het kasboek.
- Geeft overdracht en doet de neerslag van belangrijke observaties d.m.v. het dagboek. 
- Helpt mee aan administratie en praktische organisatie van activiteiten."
Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
De naam van de vennootschap luidt "ON SERVE".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- De exploitatie van tavernes, snacks en restaurants;
Luik B
- De organisatie van thema-avonden, events...;
- De aan- en verkoop van apparatuur benodigd voor de organisatie van evenementen;
- De uitbating en het uitoefenen van alle activiteiten op het gebied van restaurant, brasserie,
koffiehuis, catering...;
- Het organiseren van conferenties;
- De import, export, de groot- en kleinhandel, alsmede handelbemiddeling in voeding, goederen,
koffie, thee, alcoholische en niet-alcoholische dranken;
- Het organiseren van sportieve, culturele of artistieke evenementen met of zonder drank- of
voedseldistributie;
- Het organiseren van feesten, bruiloften, banketten, cocktails, lunches, recepties...;
- Het ter beschikking stellen en uitbaten van vergaderruimten;
- Het inrichten van alle vormen van festiviteiten en/of samenkomsten van personen al dan niet
gepaard gaande met het verstrekken van eetwaren, maaltijden, dranken... onder welke vorm dan
ook;
- Alle daden van beheer, bijstand en management van industriële en handelsvennootschappen zowel
door rechtstreekse deelname aan het bestuur als bij wijze van managementovereenkomst;
- Het verlenen van diensten in de meest ruime zin aan bedrijven, ondernemingen en
overheidsorganisaties in verband met de organisatie, management en ontwikkeling van hun
beroepsactiviteiten;
- Het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, verkavelen, ordenen, uren en
verhuren, het doen en zelf bouwen of verbouwen van onroerende goederen, evenals alle mogelijke
onroerende verhandelingen in de meest brede zin.
De vennootschap voert activiteiten uit als opvoeder in de zorgsector.
- De opvoeder staat in voor de dagdagelijkse begeleiding van de bewoner in de leefgroep.
- De opvoeder helpt mee in de zorg van de bewoners. Met zorg wordt niet alleen fysieke zorg, doch
evenzeer psychische, sociale en spirituele zorg begrepen. 
- De opvoeder stimuleert en ondersteunt de bewoners in hun zelfredzaamheid en zelfontplooiing. Hij
ondersteunt de bewoners waar nodig bij de hygiënische verzorging, verzorgt en begeleid de
tafelmomenten en doet de huiswerkbegeleiding. 
- De opvoeder staat in voor het pedagogisch begeleiden van de bewoner. 
- Hij houdt rekening met de individuele noden van elke bewoner binnen de groep. Bij de aanpak van
elke bewoner houdt de begeleider rekening met de eigenheid van de persoon en tracht hij de
doelstellingen te verwezenlijken zoals uiteengezet in het basisdossier, het individueel handelingsplan
en het groepshandelingsplan. 
- Staat in voor het verdelen, toedienen en opvolgen van het medicijngebruik van de bewoners. 
- Begeleidt bewoners bij sociale, medische en educatieve activiteiten die plaatsvinden buiten de
voorziening 
- De opvoeder is een schakel met het schoolmilieu van de bewoner. Hij is op de hoogte van de
schoolsituatie van de hem toevertrouwde bewoner en heeft, volgens afspraak, contact met het
schoolmilieu.
- De opvoeder werkt mee aan het opstellen en het uitvoeren van het groepshandelingsplan.
- De opvoeder bewaakt de kwaliteit van het leefgroepgebeuren binnen de leefgroep. De opvoeder
creëert een orthopedagogisch klimaat waarbinnen de bewoners zich gewaardeerd en veilig voelen,
brengt structuur aan en heeft oog voor onderlinge relatievorming. 
- De (aandachts)opvoeder werkt mee aan het opstellen en het uitvoeren van het individueel
handelingsplan. 
- De opvoeder werkt mee aan het formuleren van de doelstellingen van de zorgplannen van de
bewoners en volgt ze op. 
- De opvoeder meldt, observeert en volgt de gezondheidstoestand van de bewoner op. De opvoeder
observeert en rapporteert alle relevante informatie. 
- De opvoeder is als aandachtsbegeleider samen met de zorgcoördinator en de hoofdopvoeder
verantwoordelijk voor de zorgplanning van bewoners en zorgt voor de uitvoering en opvolging ervan.
Hij neemt deel aan de voorbereiding en de besprekingen. 
- De opvoeder werkt mee aan de praktische organisatie van de leefgroep. 
- De opvoeder staat in voor het aanbieden van een aangename, veilige en verzorgde
woonomgeving. Hij verricht een aantal logistieke taken zoals: zorgen voor orde en netheid, sorteren
van materialen, ... 
- De opvoeder staat mee in voor een goede uitbouw van de activiteiten: organiseren, inhoudelijk en
doelgericht uitwerken én opvolgen. 
- Zorgt voor het stimuleren en onderhouden van de contacten met de context. 
- Zorgt mee voor informatieoverdracht tussen bewoner, de context van de bewoner en de andere
teamleden m.b.v. ondermeer het dagboek. 
- Helpt mee aan het onthaal van bezoekers in de leefgroep. 
Luik B
- Leeft afspraken na i.v.m. het verblijfsprotocol, leefgroepbudget en zakgeld na 
- Bezorgt relevante informatie aan de hoofdopvoeder en/of andere diensten over de context. 
- Verricht administratieve taken ondermeer m.b.t. het kasboek.
- Geeft overdracht en doet de neerslag van belangrijke observaties d.m.v. het dagboek. 
- Helpt mee aan administratie en praktische organisatie van activiteiten.
Deze opsomming is niet beperkend.
De vennootschap mag alle beheers-, commerciële, productieve, financiële, industriële, burgerlijke,
roerende en onroerende verrichtingen doen, die zich rechtstreeks of onrechtstreeks met voormelde
stellingen aansluiten of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken, te
bevorderen of te beveiligen, dit zowel in België als in het buitenland. Zij mag alle zaken verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, op welke wijze ook betrokken zijn in
zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk of een samenhangend
voorwerp hebben, of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen. Zij mag
eveneens zich borg stellen voor zulke ondernemingen, voor zover dit in haar voordeel is.
Zij kan eveneens bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen zijn.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening 
Partijen hebben beslist om geen statutair onbeschikbaar eigen vermogensrekening aan te leggen.
Artikel 7. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 8. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen - Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. 
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Artikel 9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Artikel 10. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan een mandataris van zijn keuze.
Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand mei om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Luik B
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 15. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 16. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 19. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
De heer WOLTERS Gert, als zaakvoerder van de BVBA Jawo Consulting met maatschappelijke zetel
te 3570 Alken Leemkuilstraat 11, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie
van de btw en met het oog op de inschrijving bij een ondernemingsloket.
De ondergetekende notaris bevestigt de echtheid van de namen, voornamen, plaats en datum van
geboorte van de partijen op zicht van de stukken voorzien door de wet. Hij bevestigt de namen,
voornamen en woonplaats van de comparanten onder meer door het zien van hun identiteitskaarten. 
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, de heer PANIS Maxime en de heer
GHYS Marijn, ontslag te geven uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot de herbenoeming als niet-
statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
De heer PANIS Maxime, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is voorlopig onbezoldigd.
De algemene vergadering verleent onmiddellijk kwijting aan de heer GHYS Marijn voor de door hem
uitgevoerde taak.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
zaakvoerder PANIS Maxime voor de uitoefening van zijn mandaat.
Achtste besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de vennootschap is gevestigd te: 3800 Sint-
Truiden, Olympialaan 10 B.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Neergelegd: uitgifte, staat van actief en passief, verslag wijziging van het voorwerp, gecoördineerde
statuten.