Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Belgische Vereniging voor Koude en Luchtbehandeling
(verkort) : Frixis
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9320
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Aalst (Erembodegem)
Industrielaan 4
0410.813.905
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
ARTIKEL 1. – BENAMING EN OPRICHTING
 
De Vereniging Zonder Winstoogmerk heeft de benaming van « Koninklijke Belgische Vereniging voor Koude en
Luchtbehandeling »
, in het Nederlands en « Union Royale Belge du Froid et du Conditionnement de l’ Air »
, in
het Frans.
 
De verkorte benaming is: Frixis
 
De vereniging werd opgericht op 17 februari 1948 door de personen vermeld in akte 444, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 28 februari 1948.
 
 
ARTIKEL 2. - ZETEL
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Industrielaan 4, 9320 Erembodegem, in het Vlaams gewest in de
provincie Oost-Vlaanderen.
 Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 Het emailadres van de vzw is info@frixis.be
De website van de vzw is www.frixis.be.
 De wijzigingen van het emailadres en van de website kunnen door het bestuursorgaan in de statuten worden
aangepast.
 
 
ARTIKEL 3. - DOEL
 
De vereniging heeft uitsluitend als belangeloze doelstelling: de studie, de bescherming (in feite als in rechte) en
de ontwikkeling van de beroepsbelangen van haar leden.
 De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
  
 
In overleg met de tegenpartij gaat de vereniging de verbintenis aan om de middelen te zoeken om hetzij bij
verzoening, hetzij bij arbitrage, ieder geschil over de werkvoorwaarden dat de vereniging aangaat te
beslechten.
 De vereniging heeft als belangeloze doelstelling:
alle natuurlijke en rechtspersonen te groeperen, die op een zelfstandige wijze een beroep uitoefenen in de
sector van HVACR (Heating, Ventilation, Air Conditioning and Refrigeration);
bedrijven, fabrikanten, invoerders en verdelers van HVACR-materialen en/of sectorspecifieke onderdelen te
groeperen;
haar leden te verdedigen, te informeren, en waar nodig, in haar hoedanigheid mogelijk, bij te staan betreffende
alle sectorgebonden dossiers, info’ s , -kennisdatabanken, links…
, op basis van de door (al of niet aangepaste)
gewestelijke en/of federale regelgevingen en wetgevingen;
de beroepssolidariteit onder haar leden in de eerbied voor gezonde mededinging te onderhouden, te
bevorderen en te verstevigen;
 De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
al wat kan bijdragen tot de expansie en de welvaart van de sector, te onderzoeken, uit te werken, te
verwezenlijken en aan te moedigen;
de vertegenwoordiging, de bescherming en de verdediging van de beroepsbelangen van haar leden waar te
nemen;
bevoegde scheidsrechters, adviseurs en deskundigen, aan de gerechtelijke overheden en/of derden aan te
wijzen;
opleidingen en onderwijs aan te moedigen en/of te coördineren, binnen de sector van HVACR;
campagnes tot bevordering van de HVACR-sector te organiseren.
 De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 De vereniging mag alle handelingen stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel. Zij mag
haar hulp verlenen en zich interesseren aan elke activiteit met gelijkaardig of aanverwant doel.
 
 
ARTIKEL 4. – DUUR
 
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
 
 
 
 
ARTIKEL 5. - LEDEN
 
De vereniging telt twee soorten leden, zijnde de effectieve leden en de niet-effectieve leden.
 De effectieve leden genieten van het stemrecht op de algemene vergadering en kunnen lid zijn van het
bestuursorgaan.
 
De niet-effectieve leden zijn aangesloten bij de vereniging zonder stemrecht op de algemene vergadering. De
interne werkingsregels van de niet-effectieve leden worden vermeld in het intern reglement.
 Eindgebruikers/exploitanten kunnen enkel niet-effectief lid zijn en hebben geen stemrecht.
 Het ledenaantal is onbeperkt, met een opgelegd minimum van 10 leden. De ledenaantallen en
vertegenwoordigingen worden jaarlijks geëvalueerd door het bestuursorgaan en het directiecomité.
 Door hun vrij lidmaatschap in de vereniging, verbinden de leden zich uitdrukkelijk tot de naleving van de
statuten, het intern reglement en alle regelmatig genomen voorschriften en beslissingen. Tevens verbinden de
effectieve en niet-effectieve leden zich ertoe, in hun onderlinge betrekkingen en in hun beroepsmatige
activiteiten, de bestaande gewoonten en gebruiken van de sector te eerbiedigen.
 De leden van het directiecomité zijn van rechtswege effectief lid.
 
§ 1 – Toelating
 Om als effectief lid, of als niet-effectief lid opgenomen te worden, als natuurlijke of rechtspersoon, dient men:
 
Statutair te behoren tot één van de afdelingen A, B, C of D, zoals bepaald in artikel 11 van de statuten, en aldus
één van de volgende activiteiten op het gebied van HVACR uit te oefenen:
de installatie en/of herstelling en/of onderhoud;
de invoer, vervaardiging of samenstelling van afgewerkt materiaal of onderdelen;
de aanverwante activiteiten.
 
Ingeschreven te zijn in het ondernemingsregister van een Europese lidstaat en in orde zijn met de van kracht
zijnde EU-, Federale, Gewestelijke en arrondissement gelinkte wetten en regelgevingen. Deze voorwaarde is
niet van toepassing voor de gepensioneerden, experten, professoren en andere fysieke personen, behorend tot
de afdeling C, indien zij voldoen aan alle andere voorwaarden die zijn opgenomen in § 1.
 
Over de nodige wettelijke certificaten/attesten beschikken die betrekking hebben tot het vakgebied en/of de
afdeling.
 
Indien leden koeltechnische handelingen uitvoeren met F-gassen, moeten zij als bedrijf koeltechnisch
gecertificeerd zijn, of moeten ze de intentie hebben om binnen de zes maanden na aansluiting een certificering
te bekomen op bedrijfsniveau. Indien zij binnen de zes maanden na aansluiting hiermee niet in orde zijn,
verliezen zij automatisch het lidmaatschap. De te betalen bijdrage, na registratie als lid, blijft echter in alle
omstandigheden afdwingbaar.
  
Van de categorie A, conform de indeling in artikel 11 van de statuten, moeten minstens 3 leden zetelen in de
Algemene vergadering. Van de categorieën B en C, conform de indeling in artikel 11 van de statuten, moet
minstens één lid zetelen in de Algemene vergadering. FRIXIS beslist in welke afdeling en desgevallend
onderafdeling een lid wordt ingeschreven.
 De verzoeken als lid, of als niet-effectief lid, tot opneming, worden schriftelijk gericht tot de vereniging, op haar
maatschappelijke zetel. Het bestuursorgaan neemt binnen de zes maanden na de ontvangst een soevereine
beslissing, zonder zijn beslissing te moeten rechtvaardigen tegenover de kandidaat.
  
§ 2 – Ontslag
 
De hoedanigheid van lidmaatschap vervalt bij overlijden, of, in hoofde van een rechtspersoon, door het verlies
van het wettelijk bestaan, het ontslag of de uitsluiting. De hoedanigheid van lid vervalt eveneens bij het verlies
van de toetredingsvoorwaarden.
 Elk lid geniet de vrijheid zich uit de vereniging terug te trekken. Het ontslag dient gericht te worden tot deze
laatste, op haar maatschappelijke zetel ter attentie van het bestuursorgaan, per aangetekende brief. Indien het
lid zijn lidmaatschap wil stopzetten, dan moet het lid dit 3 maand voor het verstrijken van het kalenderjaar via
aangetekend schrijven laten weten aan de maatschappelijke zetel van FRIXIS ter attentie van het
bestuursorgaan. Indien het ontslag gegeven wordt door het lid, dan gaat dit ontslag pas in op 1 januari, volgend
op het gegeven ontslag. De volledige bijdrage blijft verschuldigd voor de gefactureerde periode.
 
 
§ 3 – Uitsluiting
 
De Algemene Vergadering mag, bij geheime stemming, elk lid uitsluiten dat zich schuldig maakt aan een zware
tekortkoming wat zijn verplichtingen als lid betreft, of die de wet van eer en eerlijkheid niet nakomt, dat
geschorst is, in staat van kennelijk onvermogen verkeert, failliet verklaard werd of dat een gerechtelijk akkoord
aanvraagt.
 In die gevallen oordeelt de Algemene Vergadering soeverein en zonder tegenspraak.
 De vereniging, haar leden, haar mandatarissen en haar aangestelden, lopen geen enkele verantwoordelijkheid
op, uit hoofde van de schade die rechtstreeks of onrechtstreeks zou voortvloeien uit een uitsluiting in
overeenstemming met de statuten.
 
 
§ 4 - Steunende leden – ereleden
 
Het directiecomité mag steunende leden aanvaarden die geen stemrecht hebben in de verschillende
vergaderingen, alsook ereleden. Het stelt er de toelatingsvoorwaarden van vast. Deze behoren eveneens tot de
niet effectieve leden.
 
 
§ 5. - Ledenregister
 
Het ledenregister wordt door het bestuursorgaan neergelegd en bijgehouden op de maatschappelijke zetel,
waar deze ter inzage ligt van elk lid.
 
 
ARTIKEL 6. - BIJDRAGE
 
De effectieve en niet-effectieve leden gaan de verbintenis aan om de door de Algemene Vergadering
vastgestelde jaarlijkse ledenbijdrage binnen de gestelde termijn te betalen. Een effectief of niet-effectief lid, dat
na twee rappels en een daaropvolgende aangetekende ingebrekestelling, binnen de op de ingebrekestelling
vermelde termijn, niet heeft betaald, zal verder opgevolgd worden door de bemiddelingsdienst (incasso). Het
volledige gefactureerde bedrag blijft echter afdwingbaar.
 Indien het ontslag gegeven wordt door het lid, dan gaat dit ontslag pas in op 1 januari volgend op het gegeven
ontslag. De volledige bijdrage blijft verschuldigd voor de gefactureerde periode.
 De bijdrage mag niet meer bedragen dan 5000 Euro, excl. 21% btw.
 
 
ARTIKEL 7. - ALGEMENE VERGADERING
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. De directeur van Frixis vzw is eveneens
aanwezig op de Algemene Vergadering.
De mandatuur van een effectief lid is drie jaar.
 De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar uitdrukkelijk
zijn toegekend door de wet of door onderhavige statuten.
 Behoren namelijk tot haar bevoegdheden:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging in geval een bezoldiging
wordt toegekend;
de benoeming en afzetting van de rekeningencontroleurs, desgevallend commissarissen (bedrijfsrevisoren of
geregistreerde auditkantoren) en het bepalen van de bezoldiging van de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
de uitsluitingen van de leden;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
  
De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen, in de loop van de maand
november.
 
 
 
 
 
 
 
 
 Op ieder ogenblik kan een Buitengewone Algemene Vergadering van de vereniging bijeengeroepen worden
door een beslissing van het bestuursorgaan of op vraag van minstens één vijfde van de leden. Dit voorstel
van één vijfde van de leden moet schriftelijk gericht worden aan het bestuursorgaan. In dat geval moet de
bijeenkomst samengeroepen worden binnen de 21 dagen en moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de veertigste
dag na het verzoek plaatsvinden. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld
in de oproeping. Alle stemgerechtigde leden en de directeur worden hiervoor uitgenodigd.
 De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan, bij gewone brief of per mail,
ondertekend door de voorzitter of ondervoorzitter en in naam van het bestuursorgaan, die minstens vijftien
dagen voor de vergadering aan ieder lid, iedere bestuurder en desgevallende de commissarissen wordt
gestuurd.
 De dagorde wordt vermeld in het oproepingsbericht. De vergadering kan niet geldig beraadslagen over punten
die niet op de dagorde vermeld zijn. Eén twintigste van de leden beschikken echter over het recht om de
dagorde nog aan te vullen met punten door hen gewenst. Hun verzoek moet schriftelijk gericht worden tot het
bestuursorgaan en uiterlijk drie dagen voor de vergadering bij het bestuursorgaan worden binnengebracht.
 Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
gevolmachtigde. De gevolmachtigde moet een effectief lid zijn van de vereniging. Een lid kan een onbeperkt
aantal andere leden vertegenwoordigen.
 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en, bij afwezigheid,
door een ondervoorzitter, aangeduid door de voorzitter en bij ontstentenis van een aanduiding, door een
aanwezige bestuurder gekozen door de op algemene vergadering aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 In de Algemene Vergadering hebben alle effectieve leden (in de overgrote meerderheid zijn dit de
ondernemingen daar het zij zijn die het lidgeld betalen), in regel met hun bijdrage, een stemrecht. Elk lid heeft
recht op één stem.
Per effectief lid is er één stemgerechtigd lid en één plaatsvervanger.
 De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepalingen in de wet of in onderhavige statuten.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 In afwijking hiervan heeft bij staking van stemmen de stem van de voorzitter, of van de bestuurder die hem
vervangt, de doorslag.
 Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de Algemene Vergadering
kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer
tenminste 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 De beslissingen van de Algemene Vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en minstens één bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel, waar alle
leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
 Alle leden, of derden die er een gerechtvaardigd belang bij hebben, hebben een inzagerecht.
 
 
ARTIKEL 8. - BESTUURSORGAAN
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit tenminste vijf leden, benoemd door
de Algemene vergadering, die hen steeds kan ontzetten.
De mandatuur van de bestuursleden is drie jaar.
 De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. Een bestuurder moet effectief lid zijn van de vereniging. Het
mandaat van bestuurder eindigt in geval van overlijden, ontslag en/of ontzetting, of door verlies van het
lidmaatschap.
 Elke bestuurder, kan te allen tijde vrijwillig ontslag indienen door een schrijven te richten aan het
bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimumaantal bestuurders onder
het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
 
ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
Algemene Vergadering de coöptatie bevestigen),
  
ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de Algemene Vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 Het bestuursorgaan kiest in zijn midden, voor een termijn gelijklopend met het mandaat als bestuurder:
Een voorzitter, lid van de afdeling A (artikel 11 statuten).
Drie ondervoorzitters, een Nederlandstalige en een Franstalige uit de afdeling A en een voorgedragene uit de
afdeling B (artikel 11 statuten).
Een penningmeester.
 
 
De functie van voorzitter wordt herbenoemd, of herbenoemd, voor een periode van 3 jaar tijdens de Algemene
Vergadering volgende op het jaar waarin de andere bestuursfuncties benoemd, of herbenoemd worden. Het
mandaat loopt dus niet samen met het mandaat van de andere bestuurders.
 
Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen steeds het lopen mandaat. Deze functies kunnen te allen tijde
ingetrokken worden door het bestuursorgaan en vrijwillig opgegeven worden door hiertoe een schrijven te
richten aan het bestuursorgaan.
 Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, en bij afwezigheid, door een
ondervoorzitter, aangeduid hiertoe door de voorzitter en bij ontstentenis van een aanduiding, door een
aanwezige bestuurder, gekozen door de op het bestuursorgaan aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
 Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter. De voorzitter van het bestuursorgaan moet deze
bijeenroepen, telkens als hij hierom gevraagd wordt door ten minste twee bestuurders. Het bestuursorgaan kan
slechts beslissen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan
zich door een andere bestuurder op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen. Een
bestuurder kan maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen; in afwijking hiervan geeft bij staking
van stemmen de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag. De beslissingen
worden bewaard in de vorm van processen-verbaal, ondertekend door de voorzitter en bestuurders die erom
verzoeken. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide macht voor het bestuur van de vereniging. Het bestuursorgaan
vertegenwoordigt geldig de vereniging, door het gezamenlijke optreden van de voorzitter, samen met ofwel de
penningmeester, ofwel met één van de ondervoorzitters.
 Enkel de handelingen die krachtens de wet, of volgens onderhavige statuten tot de exclusieve bevoegdheid
van de Algemene Vergadering behoren, zijn uit de bevoegdheid van het bestuursorgaan gesloten.
 Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan omwille van hun functie. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van hun mandaat.
 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen over vraagstukken vermeld op de dagorde.
 
 ARTIKEL 9. - DIRECTIECOMITE
 
In de schoot van de vereniging kan er een directiecomité worden ingesteld die adviserend optreedt ten aanzien
van het bestuursorgaan.
 De werking van dit directiecomité wordt verder geregeld in een intern reglement.
 
 
ARTIKEL 10. – CONTROLEURS DER REKENINGEN
 
De controleurs der rekeningen worden verkozen door de algemene vergadering, die deze ten allen tijde kan 
ontzetten. Zij beslist over hun aantal, dat minstens één moet zijn en legt de termijn van hun mandaat vast, die
niet langer mag zijn dan drie jaar.
 De uittredende controleurs der rekeningen zijn herverkiesbaar.
De opdracht van de controleurs der rekeningen bestaat in het houden van toezicht en het nagaan, zonder
beperking, van alle verrichtingen van de vereniging. Ze mogen, enkel ter plaatse, inzage krijgen van de boeken,
van de briefwisseling, van de processen-verbaal en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging. Zij
onderzoeken de inventaris, de rekeningen, de begroting die door het bestuursorgaan werd opgesteld. Zij
brengen verslag uit bij de Algemene vergadering over het resultaat van hun opdracht.
 De controleurs der rekeningen handelen collegiaal, doch elk afzonderlijk mag een gewenst onderzoek
verrichten.
 
 
ARTIKEL 11. – AFDELINGEN
 
De leden zijn gegroepeerd in afdelingen:
 
A: Installateurs
 Ondernemingen actief in de installatie, herstelling of onderhoud in één of meerdere onderdelen van de HVACR
- sector
 
B: Verdelers, Invoerders & Fabrikanten
 Verdelers, Invoerders & Fabrikanten van HVACR - componenten en -gassen.
 
C: Speciale promoties
 Elke natuurlijke of morele persoon:
die een contact heeft met de sectoraal gedefinieerde groepen, zoals studieburelen, professoren, onderwijs-
en/of opleidingsinstellingen,
 gepensioneerde leden, experten, studenten,…
 (niet-limitatieve lijst)
 die producten, verwant aan de activiteiten van de leden, vertegenwoordigt.
  
D: Eindgebruikers / exploitanten
 Ondernemingen die binnen hun onderneming een aanzienlijk deel aan HVACR - installaties exploiteren.
Eindgebruikers / exploitanten kunnen enkel niet-effectief lid zijn en hebben geen stemrecht. Eindgebruikers /
exploitanten ontvangen enkel informatie die betrekking heeft tot exploitatieverplichtingen, uitvoering, wetgeving
en normen die hun specifiek toebehoort.
  
ARTIKEL 12. - DIVERSEN
 
Maatschappelijk boekjaar:
 
Het boekjaar vangt aan op één oktober en eindigt op dertig september van elk jaar.
 b) Intern reglement:
 Verdere modaliteiten betreffende de interne werking, al dan niet naar verwezen in de statuten, worden
uitgewerkt in een intern reglement, opgesteld door het bestuursorgaan. Het vult onderhavige statuten aan, en is
bindend voor iedereen.
 De inhoud van het intern reglement, evenals de eventuele wijzigingen, worden meegedeeld aan alle leden. In
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 c) Ontbinding – Vereffening
 Ingeval onderhavige vereniging vrijwillig wordt ontbonden, stelt de algemene vergadering die de ontbinding
beslist, tegelijkertijd de vereffeningsvoorwaarden vast, ze wijst de vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden en hun bezoldiging.
 Indien, om een of andere reden, onafhankelijk van de wil der leden, onderhavige vereniging haar
rechtspersoonlijkheid verliest, blijft ze onder haar leden verder bestaan als een feitelijke vereniging, met deze
statuten.
 Onafgezien van de oorzaak der ontbinding wordt de bestemming van de netto activa bepaald door de
Algemene Vergadering, waarbij na aanzuivering van het passief de activa overgemaakt wordt aan een
vereniging met een doel, gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging.
 d) Algemene bepalingen
 Iedere betwisting met betrekking tot de interpretatie van onderhavige statuten en van het huishoudelijke
reglement, wordt soeverein beslist door het bestuursorgaan.
 Voor alle gevallen die in de onderhavige statuten niet werden voorzien, zijn de wettelijke beschikkingen
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk (VZW) toepasselijk.
  
In overleg met de tegenpartij gaat de vereniging de verbintenis aan om de middelen te zoeken om hetzij bij
verzoening, hetzij bij arbitrage, ieder geschil over de werkvoorwaarden dat de vereniging aangaat te
beslechten.
 
Aldus aangenomen op 18 november 2021,
 Te Aalst,
 Buckinx Jurgen
Bestuurder
 
 
 
Jean-Marc Gason
Ondervoorzitter
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber