Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Ouderpatrouille 88ste scouts PiusX vzw
(afgekort) : O.P.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Peter Benoitlaan 23
2100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Deurne)
Oprichtingsakte: Ouderpatrouille 88ste scouts PiusX vzw
 
De ondergetekenden:
Annelies Geuens, RR80050540494, Van Asschestraat 67 - 2160 Wommelgem
Wim Smets, RR77120517122, Isidoor Opsomerstraat 18 - 2100 Deurne
Kris Flothmann, RR73120836137, Dassastraat 62 – 2100 Deurne
Hans Bergmans, RR73081137313, Koningsarendlaan 24 – 2100 Deurne
allen van de Belgische nationaliteit, richten een vereniging zonder winstgevend doel op, op datum van 1 januari
2017, met als statuten :
 
TITEL I – NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
 
Art. 1. - De vereniging draagt de naam Ouderpatrouille 88ste scouts PiusX, afgekort O.P. Alle akten, facturen,
aankondigingen, publicaties en alle andere stukken uitgaande van de vereniging moeten de maatschappelijke
benaming vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de leesbaar geschreven woorden: "Vereniging
zonder winstoogmerk" of afgekort “vzw.”.
 
Art. 2. - De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in de provincie Antwerpen. Thans is de
maatschappelijke zetel gevestigd te 2100 Deurne, Peter Benoitlaan 23, Ger. Arr. Antwerpen.
Hij kan worden verplaatst bij beslissing van de Raad van Bestuur, naar iedere andere plaats in Vlaanderen.
 
Art. 3.  - De vereniging heeft tot doel het ondersteunen van de scoutswerking van de 88ste scout PiusX en in het
bijzonder de betrokkenheid van de ouders van de leden van de groep te verhogen. De vereniging is niet
betrokken bij de organisatie van de wekelijkse vergaderingen, de ledenweekends of de kampen; evenmin bij het
beheer van de materialen nodig voor deze organisatie. De werking omvat wel o.a. :
Regelmatig overleg Ouderpatrouille en scoutsleiding
Ondersteuning bij onderhoud en instandhouding terreinen en lokalen in overleg met de groepsleiding
Aanvullende activiteiten voor ouders en sympathisanten naar aanleiding van o.a. overgang, eerste vergadering
werkingsjaar, …
Deze opsomming is niet beperkend. Er kunnen op elk ogenblik bijkomende initiatieven genomen worden om het
doel te bereiken. 
 
De vereniging kan allerlei manifestaties organiseren en activiteiten ondernemen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar doel. Zij kan roerende en onroerend goederen aanschaffen of
verwezenlijken indien het belang ervan de doelstellingen kan bevorderen.
 
0669588624
Art. 4. - De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL II  - Leden
 
Art. 5. - De vereniging is samengesteld uit werkelijke en uit toegetreden leden. Het aantal leden is onbeperkt. Het
aantal werkelijke leden moet minimaal vier zijn. De leden van de groepsleiding van de 88ste scouts PiusX zijn
steeds werkelijk lid van de vereniging.
 
Art. 6. – Alle ouders van leden van de 88ste scouts PiusX, alsook de leiders van deze scoutsgroep kunnen
werkelijk lid worden, voor zover zij de statuten bijtreden en zij dit schriftelijk melden aan de Raad van Bestuur via
het periodiek gepubliceerde formulier in het informatieblad van de scoutsgroep.
Bepalingen m.b.t. de lidmaatschapsbijdrage worden uitgewerkt in het Huishoudelijk Reglement.
 
Art. 7. – Oud-leden en sympathisanten van de 88ste scouts PiusX kunnen toetredend lid worden, voor zover zij
de statuten bijtreden en zij dit schriftelijk melden aan de Raad van Bestuur.
Bepalingen m.b.t. de lidmaatschapsbijdrage worden uitgewerkt in het Huishoudelijk Reglement.
 
Art. 8 - De werkelijke leden en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik vragen uit te treden uit de
vereniging, mits schriftelijk ontslag gericht aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Eventuele
lidmaatschapsgelden blijven opeisbaar.
De uitsluiting van een werkelijk lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden. Tot de uitsluiting van
een toegetreden lid kan daarentegen worden besloten door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De Raad van Bestuur kan de leden die zich aan een zware
overtreding van de statuten schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de Algemene
Vergadering.
 
Art. 9. - Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en
kan geen vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van
een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
 
Art. 10. - De Algemene Vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de
titel van erelid van de vereniging toekennen.
 
TITEL III – ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 11. - De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden.
Bij oprichting bestaat de Algemene vergadering uit :
Annelies Geuens, RR80050540494, Van Asschestraat 67 - 2160 Wommelgem, stichtend lid
Wim Smets, RR77120517122, Isidoor Opsomerstraat 18 - 2100 Deurne, stichtend lid
Kris Flothmann, RR73120836137, Dassastraat 62 – 2100 Deurne, stichtend lid
Hans Bergmans, RR73081137313, Koningsarendlaan 24 – 2100 Deurne, stichtend lid
Jasper Henne, RR93060432102, Dassastraat 107 - 2100 Deurne, groepsleiding
Jan Vranken, RR94082721733, Veldstraat 75 - 2520 Ranst, groepsleiding
Silke D'eer, RR92071224815, Herentalsebaan 454 - 2100 Deurne, groepsleiding
 
Art. 12. - De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten, toegekend
door de wet en door de onderhavige statuten.
 
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid :
de wijzigingen van de statuten;
de wijzigingen van de rechten en verplichtingen van de toegetreden leden;
de benoeming en afzetting van de bestuurders en commissarissen;
de kwijting aan bestuurders en commissarissen;
de goedkeuring van de begrotingen en van de rekeningen;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
de aanvaarding en uitsluiting van leden;
de omzetting van de vzw in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
 
Art. 13. - Ieder jaar dient een Jaarvergadering te worden gehouden ten laatste binnen de 6 maanden na de
afsluitingsdatum van het afgelopen boekjaar om ondermeer kennis te nemen van de jaarrekening, het
jaarverslag, om de rekeningen en het beleid van de bestuurders over het afgelopen dienstjaar goed te keuren en
om de begroting voor het volgend dienstjaar vast te stellen.
 
Op ieder ogenblik kan een Buitengewone Algemene Vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door
een beslissing van de Raad van Bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de werkelijke leden. Iedere
vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle werkelijke leden
moeten erop worden uitgenodigd.
 
Art. 14.  De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur bij gewone brief
ondertekend door de secretaris of de voorzitter, in naam van de Raad van Bestuur of op een door de wet
toegelaten eenvoudigere manier. De oproepingsbrief dient minstens acht dagen vóór de vergadering aan ieder
werkelijk lid te worden toegestuurd. De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
 
Art. 15. - Ieder werkelijk lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Het lid kan zich laten vertegenwoordigen
door een ander werkelijk lid. Elk werkelijk lid kan slechts één volmacht hebben.
Toetredende leden mogen de vergadering bijwonen met raadgevende stem.
 
Art. 16. - De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Art. 17. - In de Algemene Vergadering hebben alle werkelijke leden een gelijk stemrecht. De besluiten worden
genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in
onderhavige statuten. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem
vervangt de doorslag.
 
Art. 18. - De Algemene Vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of
wijzigingen in de statuten, indien twee derde van de werkelijke leden aanwezig is. De ontbinding of
statutenwijziging kan bovendien maar worden aangenomen door twee derde van de aanwezige leden.
 
Art. 19. - De besluiten van de Algemene Vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging
waar alle werkelijke leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
 
TITEL IV – BESTUUR
 
Art. 20. - De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit minstens drie effectieve
leden waarvan minstens één behoort tot de groepsleiding van de scoutsgroep, gekozen door de Algemene
Vergadering. Het aantal effectieve bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal werkelijke leden
van de vereniging. Het mandaat van bestuurder wordt verleend voor een termijn van 3 jaar. De Algemene
Vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan dit mandaat.
Een afvaardiging van de leiding van de 88ste scouts PiusX kan de vergadering bijwonen met raadgevende stem,
voor zover zij lid zijn van de vereniging.
 
Art. 21. - In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de Algemene
Vergadering benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders
zijn herkiesbaar.
 
Art. 22. - De Raad van Bestuur kiest onder haar leden minstens een voorzitter en een secretaris-penningmeester.
De Raad van Bestuur kan ook in andere bestuursfuncties voorzien indien zij dit nodig acht of leden belasten met
een specifieke opdracht.
 
Art. 23. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn
taak conform het Huishoudelijk Reglement waargenomen door een andere bestuurder. De Raad van Bestuur
wordt bijeengeroepen door de voorzitter. Hij kan slechts tot besluiten komen indien de meerderheid van de
bestuursleden aanwezig is. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen geeft de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
 
Van de besluiten van de Raad van Bestuur worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de
voorzitter en de secretaris-penningmeester en die ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels
die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter en de secretaris-penningmeester ondertekend.
 
Art. 24. - De Raad van Bestuur kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor
de verwezenlijking van het doel der vereniging, uitgezonderd de handelingen die voorbehouden zijn aan de
Algemene Vergadering of die strijdig zijn met de wet.
De Raad van Bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan een
van zijn leden.        
 
Art. 25. - Alle akten die de vereniging binden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de
voorzitter van de Raad van Bestuur en door de secretaris-penningmeester gezamenlijk optredend. Deze moeten
ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de Raad van Bestuur of van enige machtiging.
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
 
Art. 26 - Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot zware opzettelijke fouten begaan in de vervulling van de hun gegeven opdracht.
De vzw zal bovendien haar bestuurders vrijwaren voor alle financiële gevolgen ten gevolge van eender welke
aansprakelijkheidsvordering, zowel contractueel als buitencontractueel, behalve deze ten gevolge van een zware
opzettelijke fout.  Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Art. 27.  Thans wordt de Raad van Bestuur als volgt samengesteld:
Annelies Geuens, voorzitter
Hans Bergmans, secretaris-penningmeester
Silke D’eer, bestuurder
Jasper Henne, bestuurder
Wim Smets, bestuurder
Jan Vranken, bestuurder
 
TITEL V - BEGROTINGEN, REKENINGEN
 
Art. 28. - Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar. Bij het einde van elk
boekjaar worden door de Raad van Bestuur  de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten, en worden de
inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden aan de
goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
De rekeningen en begroting worden ten minste acht dagen vóór de jaarvergadering ter kennis gebracht van de
werkelijke leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze
rekeningen en begroting gesteund zijn.
 
Art. 29. - Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
Art. 30. - Een door de Raad van Bestuur te bepalen deel van het batig saldo mag geschonken worden aan een
goed doel dat van tevoren door de Algemene Vergadering werd goedgekeurd.
 
TITEL VI – ONTBINDING, VEREFFENING
 
Art. 31. - De vereniging wordt niet ontbonden door overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal
werkelijke leden daardoor niet minder dan vier bedraagt.
 
De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de Algemene Vergadering  overeenkomstig artikel 20
van de wet van 27 juni 1921 of door een gerechtelijke beslissing.
 
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de Algemene Vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
 
Art. 32. - In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan een
vereniging, stichting of instituut die hetzelfde doel nastreeft. Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn, zal
de Algemene Vergadering  een keuze maken, of naar haar goedvinden de goederen verdelen onder de
instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een gelijkaardig doel, zal de
Algemene Vergadering de goederen toewijzen aan een of meerdere verenigingen, stichtingen of instituten die
een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van onderhavige vereniging.
 
Art. 33. - Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wettelijke bepalingen en de gebruiken
inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing.
 
Samengesteld te Antwerpen op 31 december 2016 en ondertekend door alle betrokken partijen, die erkennen
een getekend exemplaar ontvangen te hebben.
 
De stichtende leden :
Annelies Geuens
Wim Smets
Kris Flothmann
Hans Bergmans
 
BENOEMING RAAD VAN BESTUUR
Bij oprichting stelt de Algemene Vergadering stelt unaniem volgende leden aan tot lid van de Raad van Bestuur :
Annelies Geuens, Hans Bergmans, Silke D'eer, Jasper Henne, Wim Smets en Jan Vranken
 
En beslist deze samenstelling ook op te nemen in de oprichtingsakte, nl. in art. 27.
 
De Algemene Vergadering :
Annelies Geuens
Hans Bergmans
Silke D'eer
Kris Flotmann
Jasper Henne
Wim Smets
Jan Vranken
AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD OM DE VERENIGING
TE VERTEGENWOORDIGEN
 
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie
benoemd:
Voorzitter: Annelies Geuens
Secretaris-pennigmeester : Hans Bergmans
Bestuurders : Silke D'eer, Jasper Henne, Wim Smets, Jan Vranken
 
De Raad van Bestuur :
Annelies Geuens
Hans Bergmans
Silke D'eer
Jasper Henne
Wim Smets
Jan Vranken