Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FOTEP
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8790
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Waregem
Stormestraat 23
Op heden, 28 juni 2024,
ZIJN BIJEENGEKOMEN:
1. 
De heer 
Piet EGGERMONT
, wonende te 8790 Waregem, Stormestraat 23;
2. 
Mevrouw 
Marleen HAUSPIE
, wonende te 8790 Waregem, Stormestraat 23.
I. OPRICHTING
Die onder elkaar overeengekomen zijn om een vennootschap op te richten onder de vorm van een
vennootschap onder firma met als benaming “FOTEP” en waarvan de zetel zal gevestigd zijn te 8790
Waregem, Stormestraat 23.
De heer Piet EGGERMONT, voornoemd, neemt deel aan de oprichting als vennoot voor de duur van de
vennootschap. Hij is onbeperkt aansprakelijk en staat hoofdelijk in voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
Mevrouw Marleen HAUSPIE, voornoemd, neemt deel aan de oprichting als vennoot voor de duur van de
vennootschap. Zij is onbeperkt aansprakelijk en staat hoofdelijk in voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
VERVOLGENS VERKLAREN DE ONDERGETEKENDEN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP VAST
TE LEGGEN ALS VOLGT:
II. STATUTEN
1011257068
Artikel 1 – Rechtsvorm – Naam – Identificatie
De vennootschap neemt de vorm aan van een vennootschap onder firma.
De naam van de vennootschap luidt “FOTEP”.
De vennootschap moet telkens wanneer zij haar naam gebruikt, deze laten voorafgaan of volgen door de
melding van haar rechtsvorm, ofwel voluit geschreven “vennootschap onder firma” ofwel de afkorting “VOF”.
Zij moet vergezeld worden van de nauwkeurige aanwijzing van het adres van de zetel van de vennootschap,
van het woord “Rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR” gevolgd door de vermelding van de
ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar adres heeft, alsook van haar
ondernemingsnummer.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan verplaatst worden door het bestuursorgaan naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest. Indien de zetel verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de
algemene vergadering hierover te besluiten met gewone meerderheid.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
het bestuursorgaan.
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en voor eigen
rekening als in naam en voor rekening van derden:
- 
Alle activiteiten van fotografen, al dan niet in een eigen studio dan wel op verplaatsing.
- 
In het algemeen alle activiteiten van een detailhandel.
- 
Het hiertoe uitbaten van één of meerdere winkels, al dan niet met een algemeen of gespecialiseerd
assortiment.
- 
Het nemen, afdrukken en verspreiden van pasfoto’s, de productie en verspreiding van fotogeschenken, foto’s
op hout, canvas, mediadragers, fotoboeken, in kaders, etc.
- 
Het uitoefenen van alle activiteiten in de foto- en videografie in de meest ruime zin ter gelegenheid van o.a.
feesten, huwelijken, portretten, geboortes, locatiebezoeken, communies, events, technische opdrachten en
controles, interieur en architectuur, landschapsopdrachten, productfotografie, enz. voor zowel particulieren,
bedrijven en overheidsinstellingen.
- 
Foto- en videografie met drones, camera’s, fototoestellen of via elk ander hulpmiddel.
- 
Drukken van tijdschriften, andere periodieken, boeken, enz. d.m.v. offset, fotogravure, flexografie, zeefdruk,
duplicators, computerprinters, printinstallaties, foto- of thermokopieerapparaten, enz.
- 
Zetten van tekst en beeld op film, fotografisch of normaal papier.
- 
Vervaardigen van fotografische platen en film, lichtgevoelig papier en ander lichtgevoelig, niet belicht materiaal.
- 
Vervaardiging van optische instrumenten en van foto- en filmapparatuur.
- 
Handelsbemiddeling in audio- en videoapparatuur, fotografische en cinematografische apparaten en optische
artikelen.
- 
Groothandel in foto- en filmapparatuur en in andere optische artikelen.
- 
Detailhandel in fotografische en optische artikelen en in precisie-instrumenten in gespecialiseerde winkels.
- 
Uitgeverijen van foto’s, gravures en prentkaarten, kalenders en dienstregelingen, posters en reproducties van
kunstwerken.
- 
De exploitatie van drones niet beperkt in klassen en/of domeinen.
- 
Het hiertoe uitbaten van een webshop, al dan niet in eigen beheer.
– 
Het geven van onderwijs, opleidingen, scholing en bijscholing, coaching, training, seminaries en voordrachten,
inclusief alle andere vormen van onderwijs, zowel op een eigen daartoe voorziene locatie als bij derden,
betreffende alles wat rechtstreeks en onrechtstreeks met onderhavig voorwerp gelieerd is. Daartoe behoren
onder meer, doch dit is niet beperkt tot, video- en fotografie en alle bijhorende bewerkingsprogramma’s,
softwarepakketten, bedrijfsleiding, etc.
– 
Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen, voornamelijk doch
niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en ontwikkeling, processing en het besturen
van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis.
– 
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties waarnemen
of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de voorgaande.
– 
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
– 
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmacht drager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen.
– 
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden
zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
– 
Het beheer van het patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen en de huurfinanciering
van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden,
verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen en roerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard
zijn de opbrengst van de (on)roerende goederen te bevorderen.
– 
De expertise, het beheer, het valoriseren en het laten bouwen of verbouwen van onroerende goederen van alle
aard, alsmede de coördinatie van de leiding van dergelijke werken, het opvatten, maken en uitwerken alle
studies, ontwerpen en plannen.
– 
De publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie onder alle vormen evenals alle werken die voor
de verwezenlijking hiervan noodzakelijk zijn, zonder enige beperking.
– 
Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering.
– 
De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke goederen,
tussenpersoon in de handel
.
– 
In het geval het verrichten van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden
inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze
handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
– 
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire
bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij
de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Artikel 4 – Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
De rechtspersoonlijkheid wordt verkregen vanaf de neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De vennootschap kan slechts door de wil van de vennoten ontbonden worden bij besluit van de algemene
vergadering genomen volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
Artikel 5 – Vermogen
5.1 – Het ingebracht vermogen
In ruil voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven, die elk één/duizendste (1/1.000e) van
dit vermogen vertegenwoordigen.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere inbrengen
zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan wel beschikbare eigen
vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van
nieuwe aandelen, worden de inbrengen op een beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
5.2 – Vermogensverhoging
Mits inachtneming van de statutaire regels betreffende statutenwijziging, kan het ingebracht vermogen
verhoogd worden wanneer:
-        het bedrijfsresultaat geheel of ten dele bij het ingebracht vermogen wordt gevoegd;
-        de vennoten nieuwe inbrengen verrichten;
-        nieuwe vennoten toetreden en intekenen op één of meerdere aandelen.
De aandelen waarop in geld wordt ingeschreven bij vermogensverhoging moeten eerst aangeboden worden
aan de vennoten naar evenredigheid van het deel van het vermogen door hun aandelen vertegenwoordigd.
Oefenen bestaande vennoten hun recht van voorkeur niet of slechts ten dele uit, dan worden de overblijvende
aandelen in dezelfde evenredigheid aangeboden aan de vennoten die wel wensen in te tekenen.
De termijn voor het uitoefenen van het voorkeurrecht zal, behoudens het hierna vermelde voor de
vruchtgebruiker, minimum twintig dagen bedragen.
De uitgifte met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat kan worden uitgeoefend, worden aangekondigd in een
bericht dat bij brief of e-mail ter kennis wordt gebracht aan de vennoten.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij
anders is overeengekomen. De nieuw verkregen aandelen behoren de blote eigenaar toe in volle eigendom. De
blote eigenaar moet zijn voorkeurrecht tot onderschrijving uitoefenen uiterlijk op de vijftiende dag na het
openstellen van de inschrijvingstermijn waarbinnen het voorkeurrecht kan uitgeoefend worden. Laat de blote
eigenaar het recht van voorkeur onbenut, dan kan de vruchtgebruiker binnen de resterende vijf dagen het
voorkeurrecht uitoefenen. De aandelen die deze laatste aldus alléén onderschrijft komen hem toe in volle
eigendom.
Het voorkeurrecht is onder geen beding verhandelbaar.
5.3 – Volstorting
Door de intekening verbindt de vennoot zich er toe om het saldo te storten volgens de richtlijnen van de
zaakvoerder(s).
Deze verbintenis tot volstorting is onvoorwaardelijk en ondeelbaar. Maakt een niet volgestort aandeel deel uit
van een vermogen toekomende aan meerdere onverdeelde eigenaars, dan is elk van hen tegenover de
vennootschap verbonden tot volledige afbetaling van het aandeel.
De zaakvoerder(s) beslist/beslissen soeverein over het opvragen van stortingen op de geplaatste maar niet
volledig afbetaalde aandelen.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, tenzij het bestuursorgaan er anders over beslist. Indien de
aandelen niet volledig werden volgestort, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen over de opvraging van
stortingen door de aandeelhouders, naargelang de behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde
tijdstippen, op voorwaarde van gelijke behandeling van aandeelhouders. Het besluit wordt aan de vennoot ter
kennis gebracht bij aangetekende brief of e-mail, waarbij de wijze en het tijdstip van betaling worden
opgegeven.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, wordt de uitoefening van het
stemrecht verbonden aan de aandelen waarop die stortingen niet zijn geschied, geschorst.
De vennoot die laattijdig is met het voldoen van deze volstortingsverplichting zal een intrest, gelijk aan de
wettelijke intrest, verschuldigd zijn aan de vennootschap, te rekenen vanaf de inbaarheid tot de dag van de
werkelijke betaling.
Na een tweede verwittiging per aangetekend schrijven, die ten vroegste één maand na de eerste verwittiging
kan geschieden, en die gedurende een maand zonder resultaat is gebleven, kan/kunnen de zaakvoerder(s) de
vennoot vervallen verklaren van zijn rechten en de betrokken aandelen op de meest aangepaste wijze
verkopen, onverminderd het recht van de vennootschap de niet voldane storting alsook eventuele
schadevergoeding van de vennoot te vorderen. De prijs voor de verkoop van de aandelen wordt in de eerste
plaats aangewend tot hun volstorting en vervolgens tot de vergoeding van de kosten van de verkoop, terwijl het
saldo wordt uitgekeerd aan de nalatige vennoot. Indien de vennootschap geen koper vindt, kan zij zelf
overgaan tot inkoop.
In geval van verkoop van de aandelen zullen deze onderworpen zijn aan de voorkoop- en/of
goedkeuringsregeling zoals hierna voorzien in de statuten.
Artikel 6 – Hoofdelijke en onbeperkte aansprakelijkheid
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
Om als vennoot te worden aanvaard, moet de kandidaat aangenomen worden door de algemene vergadering
bij besluit genomen met eenparigheid van stemmen van de vennoten.
De afwijzing van een kandidaat moet door de algemene vergadering niet worden gemotiveerd en de
betrokkene kan tegen dit besluit niet opkomen.
Artikel 7 – Aandelen en overdracht van aandelen
7.1 – Ondeelbaarheid van de aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars toebehoort, kan de vennootschap de uitoefening van de eraan
verbonden rechten schorsen tot dat één enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als eigenaar van het
aandeel is aangewezen.
De mede-eigenaars zijn verplicht zich door een gemeenschappelijke volmachtdrager te laten
vertegenwoordigen en de vennootschap hiervan te berichten.
Ingeval van vruchtgebruik en voor zover geen gemeenschappelijke gemachtigde aangeduid is, moet,
behoudens betreffende het voorkeurrecht bij vermogensverhoging in geld, de blote eigenaar van het aandeel
ten opzichte van de vennootschap vertegenwoordigd worden door de vruchtgebruiker.
7.2 – Overdracht onder levenden
Een vennoot kan zijn aandeel in de vennootschap slechts overdragen onder de levenden aan een andere
vennoot of aan een derde, na vooraf aan alle vennoten de mogelijkheid te hebben geboden om zijn/haar
aande(e)l(en) in de vennootschap over te nemen tegen een prijs te bepalen in onderling akkoord, of bij gebreke
van akkoord, tegen een prijs vast te stellen door een deskundige die in gemeen overleg wordt aangeduid of bij
gebrek aan overeenstemming door een deskundige, die op verzoek van de meest gerede partij wordt benoemd
door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar het adres van de
vennootschap gevestigd is. Het rapport van de deskundige moet uiterlijk binnen een termijn van twee (2)
maanden na zijn aanstelling aan de betrokken partijen worden betekend.
Bij de waardebepaling zal de deskundige minstens rekening dienen te houden met het eigen vermogen, de
rendementswaarde, de niet-geboekte min- en meerwaarden en de toekomstverwachtingen van de
vennootschap. Er mag evenwel geen rekening gehouden worden met meer- en minwaarden die het gevolg
zouden zijn van een meerderheids- of minderheidsparticipatie.
Indien verscheidene vennoten de overname wensen, zullen zij het voorkooprecht kunnen uitoefenen, ieder naar
evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik bezitten in de vennootschap, of in een onderling overeen
te komen verhouding.
In geval het voorkooprecht niet uitgeoefend wordt op alle te koop aangeboden aandelen, kan een vennoot zijn
aandelen in de vennootschap slechts overdragen onder levenden aan een medevennoot of aan een derde, dan
na het voorafgaand en geschreven eenparig akkoord van de overige vennoten.
Bij weigering van goedkeuring van een aandelenoverdracht aan een derde zijn de weigerende vennoten
verplicht om de participatie zelf in te kopen aan de prijs zoals hiervoor vermeld, ieder naar evenredigheid van
het aandeel in de inbrengen dat zij op dat ogenblik bezitten in de vennootschap of in een onderling overeen te
komen verhouding.
De overnemer verkrijgt het bezit van de overgedragen aandelen ten opzichte van derden eerst na de vervulling
van de pleegvormen voorzien bij 
artikel 5.179 van het Burgerlijk Wetboek
.
Wanneer een vennoot uittreedt binnen een termijn die korter is dan drie jaar te rekenen van zijn toetreding in de
vennootschap, zullen de vennoot of zijn rechtverkrijgenden enkel recht hebben op zijn in breng in de
vennootschap.
Deze bepalingen doen geen afbreuk aan de bepalingen zoals bepaald in artikel 6 hiervoor.
7.3 – Overdracht bij overlijden
Het aandeel of de aandelen van een overleden vennoot gaat/gaan slechts over op zijn erfgenamen of
rechtsverkrijgenden indien zij de vereiste hoedanigheid bezitten om vennoot te kunnen worden en indien zij
voldoen aan de bepalingen zoals bepaald in artikel 6 hiervoor.
De erfgenamen en legatarissen die in de onmogelijkheid verkeren om vennoot te worden hebben recht op de
waarde van de aandelen zoals deze wordt vastgesteld, als volgt: bij onderling akkoord, of bij gebreke van
akkoord, tegen een prijs vast te stellen door een deskundige die in gemeen overleg wordt aangeduid of bij
gebrek aan overeenstemming door een deskundige, die op verzoek van de meest gerede partij wordt benoemd
door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar het adres van de
vennootschap gevestigd is. Het rapport van de deskundige moet uiterlijk binnen een termijn van twee (2)
maanden na zijn aanstelling aan de betrokken partijen worden betekend.
Bij de waardebepaling zal de deskundige minstens rekening dienen te houden met het eigen vermogen, de
rendementswaarde, de niet-geboekte min- en meerwaarden en de toekomstverwachtingen van de
vennootschap. Er mag evenwel geen rekening gehouden worden met meer- en minwaarden die het gevolg
zouden zijn van een meerderheids- of minderheidsparticipatie.
De waarde zal betaalbaar zijn over een termijn van vijf jaar, per vijf gelijke delen.
Wanneer een vennoot overlijdt binnen een termijn die korter is dan drie jaar te rekenen van zijn toetreding in de
vennootschap, zullen de vennoot of zijn rechtverkrijgenden enkel recht hebben op zijn in breng in de
vennootschap.
7.4 – Verbod de aandelen te verpanden
Het is verboden de aandelen van de vennootschap in pand te geven zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van de zaakvoerder(s).
7.5 – Verbod van inmenging in de vennootschap
De erfgenamen en legatarissen van aandelen of de schuldeisers van een vennoot, minderjarigen en
onbekwamen inbegrepen, zullen, onder geen enkel voorwendsel, het leggen van zegels kunnen eisen op de
goederen en waarden van de vennootschap of om inventaris verzoeken, noch er de verdeling of licitatie van
vorderen, noch de normale gang van zaken van de vennootschap belemmeren.
Artikel 8 – Overlijden van een vennoot
In geval van overlijden verliest de betrokken persoon zijn hoedanigheid van vennoot van rechtswege.
Het overlijden van een vennoot heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt ontbonden. De aandelen van
de overleden vennoot zullen eerst aan de overblijvende vennoten worden aangeboden, met inachtname van
het voorkeurrecht zoals hierboven bepaald in artikel 5.2. Indien één of meer vennoten niet of slechts
gedeeltelijk hun voorkeurrecht uitoefenen, verhoogt hun verzaking het recht van de andere vennoten. Indien
geen van de vennoten zijn voorkeurrecht uitoefent gaan de aandelen over aan de erfgenamen, indien zij vooraf
en met unanimiteit aanvaard worden door de overige vennoten zoals uiteengezet in artikel 6 hiervoor.
Indien de erfgenamen niet als vennoten worden toegelaten, hebben zij recht op de waarde van de aandelen
zoals uiteengezet in artikel 7.3 hiervoor, behoudens indien de vennoot nog niet de volle termijn van drie jaar
toegetreden was tot de vennootschap.
Er wordt binnen de twee maanden na de van rechtswege uittreding, door de zaakvoerder(s) een algemene
vergadering bijeengeroepen die over de aanvaarding zal beslissen. De beslissingen worden aan de
belanghebbenden medegedeeld per aangetekende brief, binnen de 15 dagen na de vergadering.
Artikel 9 – Bestuur van de vennootschap
9.1. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die
verplicht vennoot moeten zijn. Zij worden benoemd door de statuten of door de algemene vergadering die de
duur van hun opdracht bepaalt.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
Het ontslag of overlijden, de wettelijke onbekwaamverklaring of verhindering van de zaakvoerder leidt niet
automatisch tot ontbinding van de vennootschap. In dergelijk geval gaan de vennoten over tot de aanduiding bij
eenparigheid van een nieuwe zaakvoerder.
9.2. Bezoldiging
De algemene vergadering beslist indien het mandaat van de zaakvoerder al dan niet bezoldigd is.
Aan elke zaakvoerder kan, onverminderd de vergoeding van zijn/haar kosten, een vaste bezoldiging worden
toegekend, zowel in geld als in natura, waarvan het bedrag door de vergadering van de vennoten elk jaar wordt
vastgesteld en dat ten laste komt van de vennootschap.
9.3. Interne beslissingsbevoegdheid
Zo er slechts één zaakvoerder is kan hij de vennootschap alleen optredend verbinden voor alle
rechtshandelingen.
Zijn er twee of meer zaakvoerders, dan is iedere zaakvoerder individueel gemachtigd de vennootschap alleen
optredend te verbinden voor alle rechtshandelingen.
9.4. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Elke zaakvoerder, afzonderlijk optredend, kan de vennootschap verbinden in alle handelingen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.
De statuten kunnen de bevoegdheid van de zaakvoerders beperken. De zaakvoerders kunnen de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Deze beperkingen en verdeling kunnen niet aan derden worden
tegengeworpen, ook niet als ze openbaar zijn gemaakt.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van de zaakvoerders, zelfs indien die handelingen buiten
haar voorwerp vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de
omstandigheden, niet onkundig van kon zijn. Bekendmaking van de statuten is echter geen voldoende bewijs.
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Deze bijzondere volmachten
dienen beperkt te worden tot een bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen. De gevolmachtigden
kunnen de vennootschap verbinden, binnen de perken van de hun verleende opdracht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van de zaakvoerders in geval van overdreven volmacht.
In al de akten, waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is, moet de handtekening van de
zaakvoerder(s) en andere aangestelden van de vennootschap onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd
door de aanduiding van de hoedanigheid krachtens dewelke zij optreden.
De zaakvoerder kan voor het verwezenlijken van het voorwerp beroep doen op derden.
In voorkomend geval bepaalt het bestuur de bijzondere bevoegdheden en bezoldigingen ten laste van de
algemene kosten, die zijn verbonden aan deze functies.
Artikel 10 – Boekjaar
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Ieder jaar zal/zullen de zaakvoerder(s) tijdig de nodige boekhoudkundige stukken opmaken in
overeenstemming met de van toepassing zijnde wettelijke bepalingen.
Artikel 11 – Bestemming en verdeling van het resultaat
De zuivere winst blijkt uit de boekhoudkundige documenten, na aftrek van de algemene onkosten en van de
afschrijvingen.
Over de winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering met gewone
meerderheid van stemmen. Indien overgegaan wordt tot winstverdeling zal deze onder de vennoten verdeeld
worden naar evenredigheid van eenieders deelname in het vermogen van de vennootschap.
De vergadering van de vennoten kan echter een tantième toekennen aan de zaakvoerder(s).
De vennoten mogen echter bij eenvoudige meerderheid beslissen een reservefonds te vormen, geheel of
gedeeltelijk voorafgenomen op de winsten. Zij zullen eveneens bij eenvoudige meerderheid mogen beslissen
dat de gereserveerde winst uit de vorige jaren, geheel of gedeeltelijk zal worden uitgedeeld, hetzij boven op de
winst van het afgesloten jaar, hetzij bij gebrek aan winst.
De vennoten mogen bij twee derden meerderheid beslissen aan iedere vennoot, bovenop zijn aandeel in de
winst, een vergoeding toe te kennen die voor elkeen zal bepaald worden volgens de aard van zijn
werkzaamheden in de vennootschap. Deze vergoedingen zullen als wedden of vertegenwoordigingskosten bij
de algemene onkosten gerekend worden. De eenmaal toegekende vergoeding kan later niet meer gewijzigd
worden door de vergadering van vennoten buiten de toestemming van de betrokken vennoot om.
De verliezen zullen onder de vennoten verdeeld worden naar evenredigheid van eenieders deelname in het
vermogen van de vennootschap.
Vennoten die slechts een inbreng van arbeid of diensten in de vennootschap gedaan hebben, zullen hun
bijdrage in het verlies moeten betalen binnen de drie maanden na de vaststelling van dit verlies, en dit op
straffe van het betalen van een interest gelijk aan de wettelijke interest na het verstrijken van deze termijn.
Artikel 12 – Algemene vergaderingen
12.1 – Algemene beginselen
De algemene vergadering is het orgaan van de vennootschap waarin de vennoten samenkomen om
overeenkomstig de wettelijke en statutaire regels te beraadslagen en besluiten te treffen ten aanzien van de
werking en de structuur van de vennootschap. Zij vertegenwoordigt alle vennoten en haar besluiten gelden ook
voor de vennoten die niet deelnemen aan de besluitvorming of die tegenstemden, mits de door de wet en de
statuten opgelegde voorwaarden om tot geldige besluiten te komen, zijn nageleefd.
12.2 – Onderscheiden vergaderingen
(a) de gewone algemene vergadering of jaarvergadering
De gewone algemene vergadering is deze die jaarlijks moet worden bijeengeroepen op de hierna bepaalde dag
en uur in de plaats aangewezen in de oproeping en die zich in voorkomend geval dient uit te spreken over de
goedkeuring van de jaarrekening en de kwijting aan de zaakvoerders.
(b) de buitengewone en bijzondere algemene vergadering
De algemene vergadering waarin de vennoten bijeenkomen, is al naar gelang het geval een buitengewone
algemene vergadering indien het een aangelegenheid betreft waarbij de statuten van de vennootschap
gewijzigd worden, of een bijzondere algemene vergadering indien het enige andere aangelegenheid betreft die
tot haar bevoegdheid behoort.
12.3 – Plaats, dag en uur van de vergadering
De algemene vergaderingen worden gehouden, hetzij op de zetel van de vennootschap, hetzij op gelijk welke
andere plaats vermeld in de elektronische oproepingen.
De jaarvergadering wordt gehouden op de derde zaterdag van de maand juni om 11.00 uur.
Indien deze dag een feestdag is, wordt de vergadering de eerst volgende werkdag – op hetzelfde uur
gehouden.
12.4 – Bijeenroeping
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder(s), de commissaris of een vennoot.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda en preciseren de plaats, dag en uur van
de bijeenkomst. Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht
aan de vennoten en aan de zaakvoerders. Aan de (rechts)personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de
elektronische oproepingen.
12.5 – Samenstelling van de vergadering – voorzitter – stemrecht – verloop
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering, moeten de vennoten per e-mail, uiterlijk vijf dagen vóór
de vergadering, de zaakvoerder inlichten over hun voornemen persoonlijk of bij volmachtdrager deel te nemen
aan de vergadering, doch enkel in zoverre dit in de oproepingen is vereist.
De vergadering zal worden voorgezeten door de zaakvoerder of indien er meerdere zijn door de oudste der
zaakvoerders.
De stemming gebeurt openbaar. Tot een geheime stemming wordt slechts overgegaan wanneer de algemene
vergadering daar met meerderheid van stemmen om verzoekt.
Iedere vennoot beschikt over evenveel stemmen als dat hij aandelen bezit.
Op elke vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
De algemene vergadering mag in de regel besluiten treffen ongeacht het aantal aanwezige vennoten of het
aantal aandelen waarvoor aan de stemming wordt deelgenomen, tenzij tot wijziging van de statuten wordt
overgegaan, in welk geval ten minste de helft van het totale aantal aandelen in de vennootschap op de
vergadering vertegenwoordigd moeten zijn, zo niet dient binnen de maand een nieuwe vergadering te worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen.
Een beslissing van de algemene vergadering vereist de meerderheid der aanwezige stemmen, behoudens voor
statutenwijzigingen waarvoor een drie vierde meerderheid vereist is.
De vennoten kunnen zich doen vertegenwoordigen door een lasthebber die geen vennoot dient te zijn.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Van het verloop van een algemene vergadering worden notulen opgemaakt. Deze notulen worden ondertekend
door de voorzitter en de vennoten die het vragen. Zij worden bijgehouden in een speciaal daartoe op de zetel
van de vennootschap bewaard register. Afschriften of uittreksels van de notulen worden ondertekend door ten
minste één zaakvoerder.
12.6 – Bevoegdheid van de algemene vergadering
De algemene vergadering treft besluiten in verband met alle onderwerpen die krachtens de wet en de statuten
tot haar exclusieve bevoegdheid behoren en heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om de handelingen die
de vennootschap aangaat te verrichten of te bekrachtigen in die aangelegenheden die behoren tot de
bevoegdheid van andere organen wanneer deze niet tot een besluit kunnen komen.
Artikel 13 – Ontbinding – vereffening
Ingeval van ontbinding van de vennootschap om welke reden ook geschiedt de vereffening door de zorgen van
de in functie zijnde zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aanstelt,
waarvan ze de bevoegdheden en de bezoldiging vaststelt.
Vereffenaars zullen pas in functie treden nadat de ondernemingsrechtbank tot bevestiging of homologatie van
hun benoeming is overgegaan. Zo de bevoegde rechtbank weigert over te gaan tot homologatie of bevestiging,
zal zij zelf een vereffenaar aanwijzen, eventueel op voorstel van de algemene vergadering.
De algemene vergadering bepaalt de modaliteiten van de vereffening bij eenvoudige meerderheid van
stemmen.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang
de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in
mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van
stortingen.
De verdeling door de vereffenaars van de activa onder de diverse schuldeisers zal steeds voorafgaandelijk
goedgekeurd moeten worden door de ondernemingsrechtbank.
In afwijking van voormelde bepalingen, is de ontbinding en vereffening in één akte ook mogelijk, onder de
voorwaarden en binnen de beperkingen door de wet gesteld.
Artikel 14 – Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
III. VERKLARINGEN – OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar vangt aan op heden, 28 juni 2024 om te eindigen op 31/12/2024.
De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden de derde zaterdag van juni 2025 om 11 uur.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel van de vennootschap bevindt zich te 8790 Waregem, Stormestraat 23.
Benoeming zaakvoerders
De heer Piet EGGERMONT, voornoemd, wordt benoemd tot niet-statutair zaakvoerder voor de duur van de
vennootschap en verklaart hierbij het mandaat van niet-statutair zaakvoerder te aanvaarden en niet getroffen te
zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van zijn mandaat. Voormeld mandaat wordt onbezoldigd
uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Mevrouw Marleen HAUSPIE, voornoemd, wordt benoemd tot niet-statutair zaakvoerder voor de duur van de
vennootschap en verklaart hierbij het mandaat van niet-statutair zaakvoerder te aanvaarden en niet getroffen te
zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van haar mandaat. Voormeld mandaat wordt onbezoldigd
uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De zaakvoerders worden benoemd vanaf heden met dien verstande dat zij vanaf heden tot op de datum van de
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, zullen optreden als volmachtdragers van de vennoten en dat zij vanaf het ogenblik
van de neerlegging zullen optreden als orgaan van de vennootschap in overeenstemming met de bepalingen
van de statuten en de wet.
Overname verbintenissen
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen sedert 1 juni 2024 worden
thans door de vennootschap, onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van de
rechtspersoonlijkheid ingevolge de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank, uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
Volmacht
De verschijners en de aldus benoemde zaakvoerders stellen, onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, aan als bijzondere gevolmachtigden, aan wie de macht verleend wordt om via een
erkend ondernemingsloket alle formaliteiten inzake inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen
alsmede bij de administraties van de directe en indirecte belastingen en het Sociale Verzekeringsfonds te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen: de BV "Flamée & Partners", met zetel te 8530
Harelbeke, Overleiestraat 100, alsmede al haar bestuurders, aangestelden en werknemers, die elk afzonderlijk
kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling.
Opgemaakt te Harelbeke op 27/09/2023 in 4 exemplaren. Elke partij erkent een exemplaar ontvangen te
hebben. De resterende exemplaren worden aangewend voor administratieve doeleinden.
ondertekend,
Piet Eggermont 
Vennoot 
Benoemd zaakvoerder 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Piet Eggermont
Stormestraat 23, 8790 Waregem
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Marleen Hauspie
Stormestraat 23, 8790 Waregem