Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Academy of Film and the Subtle Arts
(verkort) :
AFSA
Rechtsvorm :
Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
(volledig adres)
Antwerpsesteenweg 197
9040 Sint-Amandsberg
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit de akte verleden op 14 september 2018 voor Christophe Blindeman, geassocieerd notaris in de
CVBA “NOTAS”, met zetel te 9000 Gent, Kouter 27, die aan het slot volgende registratiemelding
draagt
“Geregistreerd 18 blad(en), 0 verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Gent 1 op 27
september 2018 Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 22388
Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De ontvanger BIJLAGE Geregistreerd 12 blad
(en), 0 verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Gent 1 op 27 september 2018 Register OA
(6) Boek 0 Blad 100 Vak 6061 Ontvangen registratierechten: honderd euro (€ 100,00). De ontvanger”
Blijkt dat:
1. De heer Acosta, Armondo Linus, ongehuwd, wettelijk samenwonend, geboren te Pennsylvania
(Verenigde Staten van Amerika) op 23 september 1938, met de Amerikaanse nationaliteit,
gedomicilieerd en verblijvende te 9030 Gent (Mariakerke), Haagwindestraat 2.
2. De vereniging zonder winstoogmerk "Academy of Film & the Arts - Academie voor Film &
Artistieke kunsten", met maatschappelijke zetel te 9040 Gent (Sint-Amandsberg),
Antwerpsesteenweg 197, ondernemingsnummer 0454.121.930, RPR Gent afdeling Gent.
3. De vereniging zonder winstoogmerk "Academy of Sadhana - Academie voor Sadhana", met
maatschappelijke zetel te 9040 Gent (Sint-Amandsberg), Antwerpsesteenweg 197,
ondernemingsnummer 0821.115.985, RPR Gent afdeling Gent.
4. De Amerikaanse (California) rechtspersoon van openbaar nut “ONE + ONE FOUNDATION, INC.”,
ondernemingsnummer C2127617, met zetel te 2720 Vista Del Sembrado, Escondido, CA 92025
(Verenigde Staten van Amerika), vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 4.6 van de statuten door
haar voorzitter, de heer Brumagne Sébastien, wonende te 9040 Gent (Sint-Amandsberg),
Antwerpsesteenweg 199.
Onder hen de internationale vereniging zonder winstoogmerk “Academy of Film and the Subtle Arts”,
afgekort “AFSA” hebben opgericht, waarvan de statuten zijn opgesteld als volgt:
ARTIKEL 1: DE VERENIGING
Artikel 1.1: Rechtsvorm
De Vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als
een internationale vereniging zonder winstoogmerk (hierna “IVZW” of “Vereniging” genoemd), op
grond van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 en zoals gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003.
Artikel 1.2: Naam
De IVZW draagt de naam “Academy of Film and the Subtle Arts”, afgekort “AFSA”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, bestellingen en andere documenten
uitgaande van de Vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden “internationale vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “IVZW”,
alsook de precieze aanwijzing van de zetel van de Vereniging.
Artikel 1.3: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de IVZW is gevestigd te 9040 Gent (Sint-Amandsberg),
0719574407
Luik B
Antwerpsesteenweg 197.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar elke plaats binnen het
Nederlandstalig gebied. Op de eerstvolgende Algemene Vergadering zal de Algemene Vergadering
de zetelverplaatsing bevestigen.
Artikel 1.4: Duur
De IVZW wordt voor een onbepaalde duur opgericht.
ARTIKEL 2: DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 2.1: Doel
De Vereniging heeft als doel:
1° de inrichting van een internationale filmschool, waarbij naast de organisatie van filmonderwijs in
de strikte zin van het woord, de Vereniging tevens aanverwante activiteiten kan organiseren die
gebruikelijk zijn in de context van een filmschool, zoals daar zijn, zij het niet beperkt tot: het
aanmaken en uitgeven van cursus- en studiemateriaal; de organisatie van workshops; individuele
filmcoaching; het producen van in de context van de filmschool gemaakte films; het houden van
filmvoorstellingen; de organisatie van filmtentoonstellingen; de marketing van projecten van
leerlingen; de deelname aan internationale en nationale filmfestivals en –wedstrijden;…;
2° in een nationale en internationale context, het aanmoedigen, promoten en faciliteren van kunst in
de meest brede zin van het woord, waarbij deze doelstelling met alle middelen kan worden
waargemaakt, met name door, zij het niet beperkt tot, het organiseren van toneel-, ballet- of
filmvoorstellingen, tentoonstellingen, workshops, lessenreeksen, concerten, conferenties en culturele
uitstappen; het aanleggen en uitbaten van culturele centra of gebouwen; de oprichting en uitbating
van magazines, bladen en tijdschriften, zowel in papieren als in electronische vorm; de inrichting en
uitbating van drankgelegenheden, restaurants, zalen, ...;
3° de inrichting en organisatie van een denktank die in een nationale en internationale context ijvert
voor ethische oplossingen voor de problemen waarmee de persoonlijke en geglobaliseerde
leefwereld zich, in toenemende mate, geconfronteerd weet.
Artikel 2.2: Activiteiten
Teneinde het doel, omschreven in de eerste afdeling, te bereiken, kan de Vereniging alle initiatieven
nemen die er rechtstreeks of onrechtstreeks mee verband houden en/of kunnen bevorderen, met
inbegrip van de oprichting of de mede-oprichting van, dan wel de deelname in, andere
rechtspersonen.
In overeenstemming met het sub 2.1 bepaalde hogere doel waarvoor de Vereniging is opgericht,
mag de Vereniging alle roerende en onroerende goederen verwerven, bezitten en beheren, alsmede
titularis zijn van enig ander vermogensrecht, met inbegrip van intellectuele rechten. De Vereniging
mag eveneens schenkingen en legaten ontvangen, geld inzamelen, fondsen samenstellen,
desgewenst private obligatieleningen uitgeven, en artistieke, culturele en pedagogische manifestaties
inrichten.
ARTIKEL 3: STRUCTUUR VAN DE VERENIGING
De organen van de Vereniging zijn:
Artikel 3.1: Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de Effectieve Leden.
De Voorzitter van de Raad van Bestuur zit deze Algemene Vergadering voor en de Steunende leden,
zoals verder beschreven in onderhavige statuten, hebben het recht om deze vergaderingen bij te
wonen met de raadgevende stem.
Artikel 3.2: Raad van Bestuur
De IVZW zal worden bestuurd door een Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur bepaalt het beleid dat in het kader van het doel van de Vereniging moet
worden gevoerd. Daartoe beschikt hij over de meest uitgebreide bevoegdheden met uitzondering van
deze die de wet of de statuten aan andere organen voorbehouden.
ARTIKEL 4: LIDMAATSCHAP
Artikel 4.1: Effectieve Leden
Er zijn tenminste twee (2) Effectieve Leden die alle rechten van “Leden” hebben overeenkomstig de
wet.
Enkel rechtspersonen kunnen Effectief Lid zijn.
De Algemene Vergadering zal beslissen over het al dan niet aanvaarden van de kandidaat als
Effectief Lid op haar eerstvolgende vergadering. De beslissing zal worden genomen door een
absolute meerderheid van de bestaande Effectieve Leden. De beslissing om een Effectief Lid te
aanvaarden zal worden bekend gemaakt aan de Raad van Bestuur.
De Algemene Vergadering heeft de discretionaire bevoegdheid om zonder verdere motivatie te
beslissen dat een bepaalde kandidaat niet zal worden aanvaard als een Effectief Lid. Tegen een
dergelijk besluit is geen beroep mogelijk.
Effectieve Leden hebben alle rechten en verplichtingen die zijn vermeld in de wet en die zijn
vastgelegd in de statuten. De lidmaatschapsbijdrage wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur en
Luik B
bedraagt maximaal vijfduizend euro (€ 5.000,00) per jaar.
Artikel 4.2: Steunende Leden
Elke natuurlijke of rechtspersoon of elke organisatie die belang heeft bij het doel van de Vereniging
kan een aanvraag doen om Steunend Lid te worden van de IVZW.
De oprichter-natuurlijk persoon is van rechtswege een Steunend Lid van de Vereniging.
Aanvragen voor een Steunend Lidmaatschap worden ingediend bij de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over het al dan niet aanvaarden van de kandidaat als Steunend
Lid op zijn eerstvolgende vergadering. De beslissing zal worden genomen door een gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur heeft de discretionaire bevoegdheid om zonder verdere motivatie te beslissen
dat een bepaalde kandidaat niet zal worden aanvaard als een Steunend Lid. Tegen een dergelijk
besluit is geen beroep mogelijk.
Steunende Leden hebben alleen rechten en verplichtingen die zijn vastgelegd in de statuten.
Steunende leden hebben geen stemrecht, doch wel een raadgevende stem. Zij betalen een
lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgesteld door de Raad van Bestuur, die maximaal
vijfduizend euro (€ 5.000,00) per jaar zal bedragen.
Aan de oprichter-natuurlijk persoon die van rechtswege Steunend Lid is kan geen financiële bijdrage
worden gevraagd.
Artikel 4.3: Ontslag
Alle leden kunnen zich op elk moment terugtrekken uit de IVZW door een formeel schrijven (per brief
of per e-mail) aan de Raad van Bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk in na ontvangst van het
schrijven.
Leden die zich terugtrekken hebben geen recht op restitutie van hun lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 4.4: Schorsing
Het lidmaatschap van Leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet binnen een bepaalde, door de Raad
van Bestuur vast te stellen periode, hebben voldaan, wordt opgeschort totdat zij aan hun financiële
verplichting hebben voldaan.
Leden die na de betalingsherinnering met een daarin vermelde, door de Raad van Bestuur vast te
stellen periode, nog steeds niet aan hun financiële verplichtingen hebben voldaan, worden geacht
zich te hebben teruggetrokken uit de IVZW.
Artikel 4.5: Uitsluiting
Als een Effectief Lid op ernstige wijze handelt in strijd met de doelstellingen van de IVZW, kan ofwel
de Raad van Bestuur ofwel ten minste 1/5 van alle Effectieve Leden verzoeken om de beëindiging
van zijn lidmaatschap. De uitsluiting van een Effectief Lid vereist een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, waarvoor een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Effectieve Leden is vereist.
Het Effectieve Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt verzocht, heeft het recht om
schriftelijk te verzoeken om gehoord te worden door de Algemene Vergadering.
Steunende Leden die op een ernstige manier handelen in strijd met de doelstellingen van de IVZW
kunnen worden uitgesloten van het lidmaatschap door een discretionair besluit van de Raad van
Bestuur.
De Algemene Vergadering stelt voor zover noodzakelijk, regels vast voor disciplinaire maatregelen.
Evenwel is voor de uitsluiting van de oprichter-natuurlijk persoon die van rechtswege Steunend Lid
is, een unanieme beslissing van zowel de Raad van Bestuur als van de Algemene Vergadering
nodig, waarop bovendien alle bestuurders respectievelijk de leden aanwezig of rechtsgeldig
vertegenwoordigd zijn.
Artikel 4.6: Rechten op activa
Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de IVZW op grond
van de enkele hoedanigheid van Lid.
De uitsluiting van rechten op de activa van de IVZW is te allen tijde dwingend: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden dan ook, bij de ontbinding van
de IVZW, enz.
ARTIKEL 5: DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 5.1: Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle Effectieve Leden. Steunende Leden kunnen de
vergadering van de Algemene Vergadering bijwonen, hebben geen stemrecht, maar hebben wel een
raadgevende stem.
Artikel 5.2: Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen enkel door de Algemene Vergadering worden
uitgeoefend:
    1.  de wijziging van de statuten;
    2.  de verkiezing van de Voorzitter en de overige leden van de Raad van Bestuur;
Luik B
    3.  de kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur;
    4.  de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
    5.  de ontbinding en vereffening van de Vereniging;
    6.  de uitsluiting van een Effectief Lid.
Artikel 5.3: Vergaderingen
De vergaderingen van de gewone Algemene Ledenvergadering worden ten minste jaarlijks
gehouden. De uitnodiging daartoe wordt ten minste vijftien dagen vóór de datum van de jaarlijkse
bijeenkomst toegestuurd aan alle leden, alsmede aan alle leden van de Raad van Bestuur. Deze
uitnodiging kan per brief of per email worden verstuurd naar het adres dat het Lid heeft doorgegeven
aan de Raad van Bestuur.
Vergaderingen van de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen door de Voorzitter of door ten
minste twee leden van de Raad van Bestuur. Een ontwerp van de agenda zal worden gehecht aan
de uitnodiging.
Buitengewone of Bijzondere Algemene Vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen door de
Voorzitter of twee leden van de Raad van Bestuur of 1/5 van de Effectieve Leden. De uitnodiging zal
worden gestuurd aan alle Leden en alle leden van de Raad van Bestuur ten minste vijftien (15)
dagen voorafgaand aan de datum van de buitengewone Algemene Vergadering. De voorzitter
bepaalt de oproepingsvorm.
Artikel 5.4: Quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Effectieve Leden, behalve wanneer de wet of de statuten anders voorschrijven.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een
aanwezigheidsquorum van een meerderheid van de Effectieve Leden. Als dit quorum niet wordt
bereikt, kan na ten minste 15 dagen een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Voor de
tweede beraadslaging is geen quorum vereist. Deze tweede vergadering kan op een geldige manier
beraadslagen, beslissingen nemen en wijzigingen aanbrengen met meerderheid van stemmen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden. Enkel wanneer de wijziging
van de statuten betrekking heeft op het doel van de Vereniging, zal deze wijziging een meerderheid
van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden vereisen.
In overeenstemming met de wet behoeft iedere wijziging van het doel van de Vereniging goedkeuring
bij Koninklijk Besluit.
Effectieve Leden die niet aanwezig kunnen zijn op een vergadering, kunnen worden
vertegenwoordigd door een bijzondere lasthebber.
In afwijking van het voorgaande kunnen de statutaire bepalingen aangaande de oprichter-natuurlijk
persoon die van rechtswege Steunend Lid is, slechts gewijzigd worden ingevolge een beslissing van
de algemene vergadering waarop alle Effectieve Leden aanwezig zijn, dan wel rechtsgeldig
vertegenwoordigd zijn en bij unanimiteit van stemmen.
De stemming kan plaatsvinden bij afroeping, handopsteking of, op verzoek van ten minste 1/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden, bij geheime stemming. Ook stemmingen over
personen zijn geheim.
Notulen worden opgesteld en ondertekend door de notulist en de Voorzitter na te zijn aanvaard door
de Algemene Vergadering. Notulen worden bijgehouden in een notulenregister en kunnen worden
ingezien door de Leden en door de leden van de Raad van Bestuur. Zij kunnen hun inzagerecht
uitoefenen overeenkomstig de wettelijke modaliteiten.
ARTIKEL 6: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 6.1: Samenstelling Raad van Bestuur
De IVZW zal worden bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit minimaal drie (3) en
maximaal negen (9) bestuurders. Maximaal twee derden (2/3) van de Raad van Bestuur mag van
hetzelfde geslacht zijn.
De Algemene vergadering benoemt de Voorzitter en de overige leden van de Raad van Bestuur en
de Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een Vice-voorzitter, een Secretaris en een Penningmeester.
Zowel natuurlijke als rechtspersonen kunnen deel uitmaken van de Raad van Bestuur.
De Algemene Vergadering bepaalt of een kandidaat zal worden voorgedragen als bestuurslid op de
eerstkomende vergadering. Het besluit wordt genomen bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde Effectieve Leden. De Algemene Vergadering heeft de
discretionaire bevoegdheid om zonder nadere motivatie te besluiten dat een kandidaat niet zal
worden voorgedragen als bestuurslid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De Voorzitter en de overige leden van de Raad van Bestuur worden benoemd door de Algemene
Vergadering voor een onbepaalde duur, tenzij anders bepaald door de Algemene Vergadering.
Een lid-rechtspersoon van de Raad van Bestuur duidt één of twee vaste vertegenwoordigers aan die
hetzij alleen optredend, hetzij gezamenlijk optredend, de rechten van het lid-rechtspersoon van de
Raad van Bestuur uitoefenen. In geval er op een gegeven vergadering van een Raad van Bestuur
Luik B
twee vaste vertegenwoordigers aanwezig zijn, dienen deze bij consensus de rechten van het lid-
rechtspersoon van de Raad van Bestuur uit te oefenen. In geval van onenigheid tussen hen beiden,
zal het lid-rechtspersoon zich onthouden van deelname aan de besluitvorming, met dien verstande
dat het lid-rechtspersoon in kwestie wel in aanmerking komt voor de berekening van het
aanwezigheidsquorum. In voorkomend geval heeft het lid-rechtspersoon dat op een gegeven
vergadering van de Raad van Bestuur vertegenwoordigd is door twee vaste vertegenwoordigers,
niettemin slechts één stem.
Als er een vacature ontstaat in de Raad van Bestuur als gevolg van overlijden,
arbeidsongeschiktheid, pensionering of anderszins, dan kan de Voorzitter, met goedkeuring van een
meerderheid van de Raad van Bestuur, iemand kiezen om de vacature voor de nog resterende tijd te
vervullen.
De Voorzitter en de overige leden van de Raad van Bestuur kunnen te allen tijde door de Algemene
Vergadering worden ontslagen. De Algemene Vergadering beslist over deze aangelegenheid bij
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden. Elk lid van de Raad
van Bestuur kan ontslag nemen na schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur.
In beginsel worden de leden van de Raad van Bestuur niet bezoldigd, tenzij de Algemene
Vergadering bij gewone meerderheid hiertoe anders beslist. De kosten die zij tijdens de uitoefening
van hun mandaat oplopen, kunnen worden vergoed.
Artikel 6.2: Bestuur: vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
De Voorzitter roept de vergaderingen van de Raad van Bestuur bijeen telkens wanneer het belang
van de IVZW zulks vereist en ten minste voor de jaarlijkse algemene vergadering.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter, of, in zijn/haar afwezigheid, door de
vice-voorzitter, en als ook deze afwezig is, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Vergaderingen kunnen worden gehouden in elke plaats in het binnen- of buitenland, zoals
aangegeven in de uitnodiging. De uitnodiging wordt ten minste 7 dagen voorafgaand aan de
vergadering verzonden.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen of beslissen als een meerderheid van diens
leden aanwezig is op de vergadering, dan wel deelneemt via telefonische conferentie of enig ander
communicatiemiddel.
Beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden. Als geen meerderheid wordt bereikt, wordt het voorstel geacht te zijn
verworpen.
Hetgeen bepaald is in het derde en het vierde lid van dit artikel geldt onverminderd andersluidende
regeling in de wet of in deze statuten.
Notulen worden opgemaakt en ondertekend door de Voorzitter en notulist en bijgehouden in een
notulenregister en kunnen worden ingezien door de Effectieve Leden en de leden van de Raad van
Bestuur. Zij kunnen hun inzagerecht uitoefenen overeenkomstig de wettelijke modaliteiten.
In uitzonderlijke omstandigheden, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
IVZW zulks vereisen, kunnen de beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de Bestuurders. Daartoe is het vereist dat de Bestuurders tot een
unaniem akkoord komen om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming
veronderstelt in elk geval dat een beraadslaging per e-mail, video- of telefoonconferentie plaatsvond.
Bij afwezigheid van de voorzitter worden zijn/haar taken waargenomen door de vice-voorzitter en als
ook deze afwezig is, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 6.3: Belangenconflict
Indien een Bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat in strijd is met een beslissing of een verrichting van de Raad van Bestuur, moet hij/zij van
dit belang melding maken aan de andere Bestuurders vóór de Raad van Bestuur een beslissing
neemt.
De Bestuurder die een tegenstrijdig belang heeft, trekt zich terug uit de vergadering en onthoudt zich
van de beraadslaging en stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
De hierboven vermelde procedure is niet van toepassing op courante verrichtingen onder de
voorwaarden en tegen de garanties die gebruikelijk zijn op de markt voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 6.4: Intern bestuur - Beperkingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en alle beslissingen te nemen die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de IVZW.
Niettegenstaande de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, kunnen Bestuurders
onderling taken verdelen. Deze taakverdeling is niet bindend voor derden, ook niet als deze publiek
is gemaakt. Handelingen in strijd met deze beperkingen leiden tot interne aansprakelijkheid van alle
betrokken Bestuurders.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren aan derden. Deze
bevoegdheidsdelegatie kan evenwel geen betrekking hebben op het algemeen bestuur van de IVZW.
Luik B
Artikel 6.5: Externe vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de IVZW als een college in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de Vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-bevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
kan de IVZW ook worden vertegenwoordigd door:
- hetzij de Voorzitter, alleen handelend;
- hetzij de Vice-voorzitter, alleen handelend;
- hetzij twee bestuurders, waaronder minstens een Dagelijks Bestuurder, samen handelend.
De Raad van Bestuur of de Bestuurders die de IVZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van de IVZW aanstellen, die bij volmacht handelen. Alleen bijzondere en beperkte bevoegdheden
voor welbepaalde of een reeks van welbepaalde rechtshandelingen zijn toegelaten. De
gevolmachtigden verbinden de IVZW binnen de omvang van hun mandaat, waarvan de beperkingen
wel tegenwerpbaar zijn aan derden overeenkomstig de regels van de lastgeving.
Artikel 6.6: Openbaarmakingsverplichtingen
De benoeming van leden van de Raad van Bestuur en van de personen die gemachtigd zijn om de
IVZW te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging moeten worden openbaar gemaakt door
middel van neerlegging in het dossier van de Vereniging op de griffie van de ondernemingsrechtbank
en door middel van een uittreksel dat moet worden bekend gemaakt in de Bijlage bij het Belgisch
Staatsblad. Uit deze documenten moet in elk geval blijken dat de personen die de IVZW
vertegenwoordigen, de IVZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook
de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 7: DAGELIJKS BESTUUR
De Raad van Bestuur kan het “dagelijks bestuur” van de IVZW, zowel intern als extern delegeren aan
één of meerdere van haar leden, die dan elk de titel van “Dagelijks Bestuurder” zullen dragen. Indien
meerdere Dagelijks Bestuurders zijn benoemd, hebben zij elk de volheid van dagelijkse
bestuursbevoegdheid en kunnen zij elk de Vereniging alleen vertegenwoordigen binnen de perken
van het dagelijks bestuur.
Bij gebrek aan een wettelijke omschrijving van wat het “dagelijks bestuur” omvat, worden beschouwd
als handelingen van dagelijks bestuur, alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om
de normale werking van de IVZW te verzekeren en die omwille van hun geringer belang en omwille
van de noodzaak om een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het Bestuur niet
vereisen of niet wenselijk maken.
De benoeming van dergelijke personen bevoegd voor het dagelijks bestuur en de beëindiging van
hun functie, moeten worden openbaar gemaakt door middel van neerlegging in het dossier van de
Vereniging op de griffie van de ondernemingsrechtbank en door middel van een uittreksel dat moet
worden bekend gemaakt in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad. Uit deze documenten moet in elk
geval blijken dat de personen die de IVZW vertegenwoordigen in aangelegenheden van dagelijks
bestuur, de IVZW ieder afzonderlijk kunnen verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 8: AANSPRAKELIJKHEDEN VAN DE LEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De Bestuurders zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verplichtingen van de IVZW.
Ten aanzien van de IVZW en ten aanzien van derden, is hun aansprakelijkheid beperkt tot de
vervulling van hun taken overeenkomstig het gemeen recht, de wettelijke bepalingen en de
bepalingen in de statuten. Zij zijn aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
ARTIKEL 9: COMMISSIES - SECTIES - WERKGROEPEN
Het Bestuur kan Commissies, Comités, Secties en Werkgroepen instellen waarvan de samenstelling
en het functioneren zijn bepaald in het huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 10: CONTROLE DOOR EEN COMMISSARIS
De benoeming van een commissaris in niet verplicht, zolang de IVZW de bedragen vermeld in de wet
niet overschrijdt.
Zodra de IVZW deze drempelbedragen overschrijdt, wordt een commissaris belast met de controle
van de financiële situatie, de balans en de regelmatigheid van de verrichtingen. Deze commissaris
wordt benoemd door de Algemene Vergadering uit de leden van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren
voor een periode van drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt de vergoeding van de
commissaris.
ARTIKEL 11: FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 11.1: Financiering
De Vereniging zal worden gefinancierd door lidmaatschapsbijdragen en door subsidies, toelagen,
giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen die in laatste wilsbeschikkingen en
testamenten worden gedaan, gegeven voor het doel van de Vereniging, alsook voor de
ondersteuning van een welbepaald project.
De Vereniging kan ook gelden inzamelen door alle andere middelen die niet in strijd zijn met de
wettelijke vereisten.
Artikel 11.2: Boekhouding
Luik B
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van de wet.
De balans wordt neergelegd in het dossier van de Vereniging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank overeenkomstig de relevante bepalingen van de wet.
De Raad van Bestuur legt de balans van het vorig boekjaar, evenals een voorstel van begroting, ter
goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 12: ONTBINDING
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen om de voorstellen met betrekking tot de ontbinding
van de Vereniging door de Raad van Bestuur of door ten minste 1/5 van alle Effectieve Leden te
bespreken. De uitnodiging en de agenda worden opgemaakt overeenkomstig de relevante
bepalingen van deze statuten.
De beraadslaging en besluitvorming over de ontbinding gebeurt met inachtneming van het quorum
en de meerderheid van de wijziging van het doel uiteengezet in deze statuten. Zodra de beslissing
om de IVZW te ontbinden, is genomen, zal de Vereniging steeds vermelden dat zij een “IVZW in
vereffening” is.
Ingeval het voorstel met betrekking tot de ontbinding van de Vereniging wordt goedgekeurd, zal de
Algemene Vergadering één of meer vereffenaars aanduiden. De Algemene Vergadering zal hun
opdracht beschrijven.
In geval van de ontbinding en vereffening van de Vereniging, zal een Algemene Vergadering
beslissen over de bestemming van de activa van de IVZW. Deze activa moeten worden toegewezen
aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of aanverwant doel.
Alle beslissingen met betrekking tot de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming van
de vereffenaars, de ambtsbeëindiging van de bestuurders en de vereffenaars, de sluiting van de
vereffening en de bestemming van de activa van de Vereniging, zullen worden neergelegd op de
griffie van de ondernemingsrechtbank en bekend gemaakt worden in de Bijlage bij het Belgisch
Staatsblad in overeenstemming met de wet.
ARTIKEL 13: TAAL
Art. 13.1: Statuten van de Vereniging
De statuten van de Vereniging en alle wijzigingen daartoe zullen in het Nederlands zijn, zoals vereist
door de wet.
Er zal een Engelse vertaling van deze statuten worden gemaakt en deze zal aan dezelfde
goedkeuringsvereisten onderworpen zijn als de Nederlandstalige versie.
Artikel 13.2: Werktaal
De officiële taal van de IVZW is het Nederlands en de werktaal is het Engels. Het gebruik van elke
andere taal is toegestaan op voorwaarde dat het Lid dat de betreffende taal gebruikt, zorgt voor
vertaling, bij voorkeur simultaan, naar de werktaal.
Bij verschil van mening over de uitleg van de bepalingen in deze statuten, prevaleert de Nederlandse
versie.
ARTIKEL 14: DIVERSEN
Alle zaken waarin deze statuten niet voorzien, inclusief de publicaties in de Bijlage bij het Belgisch
Staatsblad, worden afgehandeld in overeenstemming met de wet.
DEEL III. OVERGANGSBEPALINGEN
Verkrijging van rechtspersoonlijkheid
De internationale vereniging zonder winstoogmerk zal in toepassing van de wet rechtsper-
soonlijkheid verkrijgen op de datum van het Koninklijk Besluit waarbij zij wordt erkend.
Ondergetekende notaris wijst erop dat er niettemin in naam van de internationale vereniging zonder
winstoogmerk reeds verbintenissen kunnen worden aangegaan vooraleer de internationale
vereniging zonder winstoogmerk rechtspersoonlijkheid bezit. De personen die, in welke hoedanigheid
ook, dergelijk verbintenissen aangaan, zijn persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk indien de
internationale vereniging zonder winstoogmerk binnen twee jaar na het ontstaan van de verbintenis
geen rechtspersoonlijkheid heeft verkregen en zij bovendien de verbintenissen niet heeft
overgenomen binnen zes maanden na het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid. Verbintenissen
overgenomen door de internationale vereniging zonder winstoogmerk worden geacht door haar te
zijn aangegaan vanaf het ontstaan van die verbintenissen.
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de datum van het Koninklijk Besluit waarbij de
internationale vereniging zonder winstoogmerk wordt erkend en eindigt op 31 december 2019.
Mandaat van de bestuurders
Volgende rechtspersoon wordt tot bestuurder benoemd, voor een onbeperkte duur vanaf het
verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid:
de vereniging zonder winstoogmerk “Academy of Film & the Arts”, met zetel te Antwerpsesteenweg
197, 9040 Gent (Sint-Amandsberg), ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder
het nummer 454.121.930, met als vaste vertegenwoordigers de heer
Luik B
Brumagne Sébastien, Sébastien Marie, geboren te Leopoldstad-Kinshasa (Congo) op 31 oktober
1969, gedomicilieerd en verblijvende te Antwerpsesteenweg 199, 9040 Gent (Sint-Amandsberg), en
mevrouw Claeys, Anne Francoise, geboren te Gent op 16 maart 1963, gedomicilieerd en
verblijvende te 9030 Gent (Mariakerke), Mazestraat 45.
Volgende natuurlijke personen worden tot bestuurder benoemd, voor een duur van drie (3) jaar vanaf
het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid:
- De heer Byttebier, Koen, geboren te Zwevegem op 28 september 1966, gedomicilieerd en
verblijvende te 9000 Gent, Begijnhoflaan 414;
- Mevrouw Van der Eecken, Anne Marie Valerie, geboren te Gent op 24 januari 1949, gedomicilieerd
en verblijvende te 9030 Gent (Mariakerke), Haagwindestraat 2;
- De heer Pillar, James Eric, met Britse en Amerikaanse nationaliteit, geboren te Torquay (Verenigd
Koninkrijk) op 4 september 1964, gedomicilieerd en verblijvende te 2720 Vista Del Sembrado,
Escondido, CA 92025, Verenigde Staten van Amerika;
- De heer Van Loocke, Koen Julien, geboren te Oostende op 7 december 1969, gedomicilieerd en
verblijvende te 9850 Nevele, Ossekouter 54A;
- Mevrouw Küpper, Eva Kristina, geboren te Antwerpen op 2 april 1984, gedomicilieerd en
verblijvende te 9030 Mariakerke (Gent), Gaston Gheldolflaan 102;
- Mevrouw Geschier, Fabienne Robertine, geboren te Wevelgem op 25 maart 1965, gedomicilieerd
en verblijvende te 9030 Mariakerke (Gent), Mercuriusstraat 100;
- De heer Cassiers, Frederik Willem, geboren te Antwerpen (Wilrijk) op 8 juli 1984, gedomicilieerd en
verblijvende te 9030 Mariakerke (Gent), Eeklostraat 108;
- Mevrouw Phillips, Amy Beth, met Amerikaanse nationaliteit, geboren te New York (Verenigde
Staten van Amerika) op 8 december 1972; gedomicilieerd en verblijvende te 2720 Vista Del
Sembrado, Escondido, CA 92025, Verenigde Staten van Amerika.
Wordt benoemd tot Voorzitter:
De heer Byttebier Koen, voornoemd.
De voornoemde bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christophe Blindeman
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte;
- vrije Engelse vertaling van de statuten;
- kopie van het koninklijk besluit houdende verlening van de rechtspersoonlijkheid;