Ondernemingsnr : 0456.804.573
Benaming
(voluit) : VLAAMSE ALZHEIMER LIGA VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Zetel : Rubensstraat 104 bus 4 - 2300 Turnhout
Onderwerp akte : publicatie nieuwe statuten en aanstelling gedelegeerd bestuurder
Tijdens de algemene vergadering van 8 december 2022 werd de heer Rudolf (Rudy) Poedts aangesteld tot?
gedelegeerd bestuurder van Alzheimer Liga Vlaanderen. Dit conform de nieuwe statuten van de vereniging
welke op dezelfde algemene vergadering van 8 december 2022 werden goedgekeurd
Nieuwe statuten ter publicatie:
Statuten Alzheimer Liga Vlaanderen vzw
Aanpassing in functie van organisatorische wijzigingen en inwerkingtreding van het Wetboek van;
Vennootschappen en Verenigingen (WVV), eenparig goedgekeurd door de algemene vergadering van!
08/12/2022.
Ondernemingsnummer 0456.804.573 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout
Titel I - Stichters, naam, zetel
Tijdens de Algemene Vergadering van 8 december 2022 werd het voorliggend document met daarin
organisatorische wijzigingen en bijkomende aanpassingen conform de bepalingen van het WVV goedgekeurd
en vervangen zij al de vooraf gepubliceerde statuten en aanpassingen.
Artikel 1. - De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam 'Alzheimer Liga Vlaanderen', afgekort 'ALV'.
Deze naam of afkorting moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen;
met de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging,
en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. - De zetel van de vereniging is gevestigd te 2300 Turnhout, Rubensstraat 104/4 en ressorteert!
onder het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Wanneer ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten:
moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de:
vereisten voor een statutenwijziging.
Titel II. - Doel, duur
Artikel 3. - De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks!
noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander:
persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De pluralistische vereniging Alzheimer Liga Vlaanderen heeft tot doel binnen de Vlaamse Gemeenschap en
Nederlandstalig Brussel:
·Lotgenotencontact voor personen met dementie en hur mantelzorgers, mogelijk te maker;
·Het publiek bewust te maken van de mogelijkheden en de beperkingen rond dementie;
·Het opzetten van sensibiliserings-, vormings-, en informatiecampagnes om de bevolking van al haar acties
te informeren;
·Het organiseren van een luister- en infolijn voor mensen met dementie, hun mantelzorgers en andere
betrokkenen;
·Het ondernemen van acties met het oog op preventie;
·Het beïnvloeden van het beleid van de respectieve overheden en andere instanties in het belang van
mensen met dementie, mantelzorgers en hun naasten, en in het belang van een gezonde leefomgeving;
·Het wetenschappelijk onderzoek met betrekking tot dementie bevorderen en ondersteunen onder alle
mogelijke vormen, zonder onderscheid van taal, ras, zonder overwegingen van politieke, filosofische of
confessionele aard;
·Het ondersteunen van door haar gekozen projecten en activiteiten;
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij
tot voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: ...
·Familiegroepen dementie en Jongdementie op te richten en te begeleiden waarin betrokkenen informatie,
ervaringen en onderlinge steun over dementie kunnen uitwisselen;
·Initiatieven of activiteiten te stimuleren, te ondersteunen en/of te organiseren ter begeleiding van
betrokkenen van personen met dementie;
·Fondsen verwerven om de doelstellingen van de organisatie te realiseren
·De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
De vereniging kan begeleid worden door een groep van deskundigen op het vlak van dementie.
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in
de zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92. Zij is bevoegd om alle
roerende en onroerende goederen en rechten die zij voor het verwezenlijken van haar doelen nodig heeft, te
bezitten en te gebruiken in eigendom, vruchtgebruik of anderszins.
De vereniging is tevens bevoegd om deel te nemen in of lid te worden van andere rechtspersonen, in de
mate dat dit bijdraagt tot het verwezenlijken van haar doelen.
Artikel 4. - De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel III. - Leden
Artikel 5.
·De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Effectieve leden zijn personen of rechtspersonen
die deel uitmaken van de Algemene Vergadering.
·Toegetreden leden zijn personen die een bijdrage storten als gewoon lid. Zij oefenen geen rechten of
plichten uit.
·Hieronder wordt met 'lid' altijd 'effectief lid' bedoeld.
·De leden zijn tot geen bijdrage verplicht; zo ook wordt er van de leden geen financiële tussenkomst
gevraagd bij een eventueel negatief saldo van de vereniging.
Artikel 6.
·Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet minder dan vier bedragen.
·leder natuurlijk persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de vereniging én alle rechten en
plichten zoals omschreven voor de leden in het WVV onderschrijft, kan zich kandidaat stellen als lid. Kandidaten
voor het lidmaatschap richten hun schriftelijke kandidaatstelling aan het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan
beslist autonoom over het aanvaarden van nieuwe leden.
·Het aangaan van het lidmaatschap van de vereniging sluit de aanvaarding in van de statuten en
desgevallend van het intem reglement.
·De leden verbinden er zich toe geen daden te stellen die strijdig zijn met het doel en/of het voorwerp van de
vereniging of die de vereniging op enigerlei wijze schade kunnen toebrengen.
·De vereniging is aansprakelijk voor de fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelde of aan
de organen waardoor zij handelt.
·Onverminderd de bepalingen in het WVV, gaan de leden, bestuurders en personen waaraan het
bestuursorgaan (een deel van) zijn bestuursbevoegdheid overdraagt, geen enkele persoonlijke verplichting aan
inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat.
Artikel 7.
·Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden.
·Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht.
·Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde ingeval het lid overlijdt, failliet
of onbekwaam wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
·Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten
met twee derde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en
statutenwijziging gevolgd te worden.
·Opgave van redenen bij de uiteindelijke beslissing tot uitsluiting is niet vereist.
·Een ontslagnemend, uitgesloten of overleden lid en hun rechthebbenden hebben
geen enkele aanspraak op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave
van bijdragen, aanbrengsten of andere prestaties vorderen. Zij kunnen in geen geval de
opgave of overlegging van rekeningen, plaatsing van zegels of opmaking van inventaris
vorderen.
Titel IV. - Bestuursorgaan
Artikel 8.
·Het bestuursorgaan bepaalt het algemeen beleid en de strategie. De leden van het
bestuursorgaan hebben een complementaire kennis en ervaring:
·Wetenschappelijke en biomedische ervaring met betrekking tot dementie;
·Ervaring in fondsenwerving, acties, communicatie en campagnes;
·Ervaring in de gezondheidszorg en de nodige terreinkennis van (para-)medische en psychosociale zorg;
·(Management)ervaring op vlak van een professionele organisatie met vrijwilligerswerking;
·Expertise in bedrijfsvoering, onder meer financiële, juridische, managementcompetenties, en de nodige
bestuurservaring
·De voorzitter van de Centrale Cliëntenraad (die vanaf zijn intrede zonder last of ruggespraak zetelt op de
zetel van de cliëntenbehartiging)
·De voorzitter van de Wetenschappelijke Adviesraad.
·De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van ten minste 4 en maximaal 7 leden.
·Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
·Het aantal zittingstermijnen van de bestuurders bedraagt maximaal 2 van telkens 4 jaar.
·Hun mandaat eindigt door overlijden, ontslag of afzetting.
·De bestuurders worden niet bezoldigd, tenzij dit door de algemene vergadering anders
wordt bepaald.
·Gestreefd wordt naar een gelijk aantal mannen en vrouwen.
·Het bestuursorgaan kan onder zijn leden functies voorzien zoals bijvoorbeeld voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris. Het is mogelijk om een waarnemend lid toe te laten op de
vergaderingen van het bestuursorgaan. Indien door het bestuursorgaan gewenst, kunnen haar
vergaderingen in aanwezigheid van personeelsleden worden gehouden.
·Bestuurders die 2 maal opeenvolgend afwezig zijn op een bestuursvergadering zonder
verontschuldiging worden geacht ontslagnemend te zijn tenzij het bestuursorgaan daar
anders over beslist.
·Wanneer een bestuurder een mandaat of functie wenst op te nemen in een organisatie
waarbij ofwel het doel van die organisatie niet strookt met de morele en ethische waarden
die de VZW nastreeft, ofwei de uitoefening van dat mandaat of die functie strijdig is met het
belang van de VZW, moet hij dit voorafgaandelijk meedelen aan het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan
zal een besluit nemen over de al dan niet verenigbaarheid van de functie,
mandaat of organisatie.
Artikel 9.
·Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging
in rechte. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder,
in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
·Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten, daarin begrepen
organisatie, benoeming, ontslag en bezoldiging van personeel en het uitvaardigen van een intern reglement,
met name het "Governance Charter" ..
·Dit intern reglement bevat onder andere de algemene uitgangspunten van deugdelijk bestuur,
de rol en werking van het bestuursorgaan, belangenconflictenregeling, de werking van (de) Stuurgroep(en),
het Financieel Comité, de Centrale Cliëntenraad, de Wetenschappelijke
Adviesraad eventueel andere comités / commissies, de rol en bevoegdheden van de
(gedelegeerd) bestuurder, rol / bevoegdheden / werking & financiële regelingen van het
Provinciaal Overleg (POV), de Provinciale Steunpunten (PS) , familie- en lotgenotengroepen, afsprakennota
en visietekst vrijwilligerswerk, de handtekenbevoegdheid, ...
·Het bestuursorgaan kan op zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid voor bepaalde
handelingen en taken overdragen aan één der bestuurders of zelfs aan een ander persoon,
optreden.
·Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de
verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de
hun gegeven opdracht en tot de in hun bestuur bedreven misgrepen.
·Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
college, kan de vzw in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd worden door twee
bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
·Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan
als college, is voor rechtshandelingen met betrekking tot inkomsten van de vereniging en
de vereffening van nalatenschappen, de vereniging geldig verbonden door de handtekening
van de voorzitter of de gedelegeerd bestuurder. Bij ontstentenis van de voorzitter of
gedelegeerd bestuurder tekent de schatbewaarder.
·Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden
geen blijk geven van enige beraadslaging of machtiging.
·Het bestuursorgaan voorziet alvast 3 adviesraden die bij de werking zullen ondersteunen:
oDe Centrale Cliëntenraad met daarin personen met dementie en mantelzorgers.
OZij worden vanuit de provinciale steunpunten of vanuit gelijkaardige vergaderingen (bv Vlaamse
Werkgroep voor mensen met dementie) voorgedragen. Zij hebben zitting voor maximaal 2 termijnen van elk 2
jaar.
ODe centrale cliëntenraad adviseert het bestuursorgaan, gevraagd en ongevraagd, en kan zich laten
bijstaan in hun werking en bij het uitbrengen van hun advies door externe deskundigen.
oDe Wetenschappelijke Adviesraad.
[Hierin hebben gerenommeerde wetenschappers uit diverse specialismen op zorginhoudelijk en socio-
economisch vlak, gericht op behandeling van en omgang met personen met dementie, zitting maar ook ethici,
specialisten mantelzorg e.a.
DOok de Wetenschappelijke Adviesraad adviseert het bestuursorgaan, gevraagd en ongevraagd. Eveneens
verzorgen zij actief vormingscursussen, congressen en andere initiatieven ter informatie of sensibilisering van
de maatschappij. Maximale zittingstermijn: 2x 4 jaar.
oHet Financieel Comité.
OHet bestuursorgaan kan zich laten adviseren in zijn toezichtsfunctie op de financiële aangelegenheden van
de vereniging door een door hem op te richten Financieel comité. De controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, wordt, indien het WVV dit
vereist, aan één of meerdere commissarissen opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder
de leden van het instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris.
OHet bestuursorgaan bepaalt de regels inzake werking, samenstelling en taken van het Financieel comité.
Maximale zittingstermijn: 2x 4 jaar.
Artikel 10.
·Het bestuursorgaan kan bepaalde bevoegdheden overdragen aan de gedelegeerd bestuurder.
·Deze is belast met het besturen van de vereniging. Bij de vervulling van zijn taak richt de
gedelegeerd bestuurder zich naar het strategisch en algemeen belang van de vereniging en de
met haar verbonden onderneming of organisatie. Daarbij houdt hij rekening met de
maatschappelijke doelstelling van de vereniging en de centrale positie van de cliënt daarin.
·De gedelegeerd bestuurder is verantwoordelijk voor het beheersen van de risico's verbonden
aan de strategie en de verschillende activiteiten van de vereniging, het handelen van
medewerkers en de maatschappelijke positionering van de vereniging. Deze bestuurder draagt
zorg voor goede en hanteerbare interne risicobeheersings- en controlesystemen, de bemensing
daarvan en de werking van die systemen. De gedelegeerd bestuurder legt verantwoording af
aan het bestuursorgaan en verschaft het bestuursorgaan tijdig de gegevens die noodzakelijk zijn
voor de goede uitoefening van de taak van de raad.
·Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
·De gedelegeerd bestuurder brengt aan het bestuursorgaanperiodiek verslag uit. Ook stelt deze bestuurder
ten minste tweemaal per jaar het bestuursorgaanschriftelijk op de hoogte van de hoofdlijnen van het strategisch
beleid en de algemene en financiële risico's van de vereniging.
·De gedelegeerd bestuurder is slechts met voorafgaande goedkeuring van het bestuursorgaan
bevoegd tot besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en
zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot
zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt en tot vertegenwoordiging van
de vereniging ter zake van deze handelingen.
·Aan de voorafgaande goedkeuring van het bestuursorgaan onderworpen, zijn de besluiten
van de gedelegeerd bestuurder omtrent:
oDe vaststelling van de begroting, het jaarverslag, de jaarrekening en de resultaatbestemming van de
vereniging
oDe vaststelling en wijziging van de voor enig jaar of een reeks van jaren opgestelde (strategische)
beleidsplannen van de vereniging;
oDe vaststelling van de randvoorwaarden en waarborgen voor een adequate invloed van belanghebbenden
oHet aangaan of verbreken van een duurzame samenwerking van de vereniging met andere
rechtspersonen of organisaties, indien deze samenwerking of verbreking daarvan van ingrijpende betekenis is;
oHet reglement van de bestuurder;
oDe ontbinding van de vereniging;
oDe aanvraag van faillissement van respectievelijk de aanvraag van surseance van betaling voor de
vereniging;
oDe gelijktijdige beëindiging of beëindiging binnen een kort tijdsbestek van de arbeidsovereenkomst van
een aanmerkelijk aantal werknemers, of van het verbreken van een overeenkomst met een aanmerkelijk aantal
personen dat als zelfstandigen of als samenwerkingsverband werkzaam is voor de vereniging;
oOverige bijzondere besluiten:
DEen ingrijpende reorganisatie van de onderneming en/of organisatie van de vereniging; het oprichten van
een andere rechtspersoon;
DHet verkrijgen van aandelen in een andere vennootschap;
OHet deelnemen in een personenvennootschap;
OHet accepteren of neerleggen van een positie als rechtspersoon bestuurder bij een andere rechtspersoon;
ODe opzet en werking van de interne risicobeheersings- controlesystemen;
ODe kwaliteit en veiligheid van zorg (indien en voor zover deze wordt verleend door de vereniging);
OBenoeming van de accountant;
·De gedelegeerd bestuurder betrekt het bestuursorgaan in een vroeg stadium bij (de
voorbereiding van) alle activiteiten, initiatieven en besluiten die een grote impact op de
vereniging hebben.
·Een zeer belangrijke taak voor deze bestuurder is het onderhandelen met de federale en
regionale overheden en de vereniging te vertegenwoordigen in alle relevante overleggremia
zowel regionaal, nationaal als internationaal.
·Een gedelegeerd bestuurder kan op elk ogenblik afgezet worden door het bestuursorgaan
met 2/3de meerderheid.
Artikel 11.
·Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de gedelegeerd bestuurder of voorzitter
of van twee bestuurders. Dit gebeurt schriftelijk per reguliere post en/of per e-mail. De
agenda wordt vastgesteld door de gedelegeerd bestuurder en / of (bij afwezigheid van
1 van beide) de voorzitter. De agenda wordt minimaal één week voor de vergadering
bekendgemaakt. Elk onderwerp of elke nota dat schriftelijk wordt verzocht of voorgedragen,
moet aan de agenda worden toegevoegd of ten laatste ter zitting worden voorzien.
·De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op elke andere plaats,
aangewezen in de oproeping.
·De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter of gedelegeerd bestuurder. Het bestuursorgaan
kan geldig beraadslagen wanneer de helft of meer van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.
·Het bestuursorgaan mag geldig beslissen over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen.
·Wanneer men niet geldig kan vergaderen, mag het bestuursorgaan voor een tweede vergadering
met eenzelfde agenda worden samengeroepen. Over deze agenda zijn de beslissingen geldig,
ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigden.
·Het bestuursorgaan beslist als een college. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen; bij staking van stemmen beslist de voorzitter van de vergadering,
mits de voorzitter een bestuurder is.
·Elke bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid van het bestuursorgaan;
niemand mag evenwel drager zijn van meer dan één volmacht.
·Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter
en de bestuurders die het wensen en ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
·Uittreksels en afschriften worden geldig ondertekend door de voorzitter of gedelegeerd
bestuurder.
·Het verslag van het bestuursorgaan wordt bezorgd aan elk lid van het bestuursorgaan en is
Titel V. - Algemene Vergadering
Artikel 12.
·De algemene vergadering bestaat uit minstens 5 effectieve leden.
·Onze stakeholders zijn vertegenwoordigers van mensen met dementie, hun mantelzorgers,
vrijwilligers, zorgverstrekkers, zorgorganisaties, onderwijsinstellingen en/ of andere
betrokkenen die een belangrijke rol spelen bij de steun en hulp aan mensen met dementie
en hun mantelzorgers om hun dagelijks leven en bezorgdheden lichter te maken.
·Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter van de vergadering, tot de algemene vergadering richten.
·De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden van de
vereniging. Haar besluiten zijn, binnen de perken van het WVV en van onderhavige statuten, voor alle leden
bindend, evenzeer de leden die niet of tegen stemmen.
·De algemene vergadering is exclusief bevoegd en haar besluit is vereist voor:
OHet wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
ODe benoeming en de afzetting van de bestuurders,
ODe bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
[De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
DDe kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
ODe goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
ODe vrijwillige ontbinding van de vereniging,
DDe uitsluiting van een lid van de vereniging,
ODe omzetting van de vzw in een vzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
DHet doen of het aanvaarden van een inbreng 'om niet' van een algemeenheid,
DAlle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 13.
·De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of als het doel of het voorwerp van de vereniging zulks vereist.
·Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden samengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening en
de begroting en van het beleid van de bestuurders.
·De bestuurders zijn bovendien verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen voor een buitengewone
zitting telkens als ten minste één vijfde van de leden hierom verzoekt en wel binnen de eenentwintig dagen na
het indienen van zulk verzoek bij het bestuursorgaan. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
·Alle leden moeten worden opgeroepen ten minste vijftien dagen voor de vergadering; dit geschiedt
schriftelijk per gewone brief en/of per e-mail met vermelding van de agenda.
Artikel 14.
·De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij diens afwezigheid beslist de
vergadering in consensus over het voorzitterschap.
·De voorzitter van de vergadering duidt zijn verslaggever aan.
·Alle leden beschikken over één stem.
·Elk lid kan door een ander lid vertegenwoordigd zijn, maar niemand mag over meer dan één volmacht
beschikken.
·Indien door het bestuur gewenst, kan de algemene vergadering in aanwezigheid van personeelsleden
worden gehouden.
·De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan; elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen
door ten minste één lid minstens twee dagen voor de algemene vergadering, moet aan de agenda worden
toegevoegd.
·De algemene vergadering mag geldig beslissen over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen.
Artikel 15.
·De algemene vergadering kan geldig beraadslagen wanneer er een meerderheid van het aantal leden
aanwezig of bij volmacht vertegenwoordigd is.
·Haar beslissingen worden genomen bij meerderheid der uitgebrachte stemmen.
·Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering, mits de voorzitter een lid is.
·Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn; wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede
vergadering bijeen worden geroepen die geldig kan beraadslagen welke ook het aantal aanwezigen is.
·Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede vergadering.
·De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
·Een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, is vereist
voor het wijzigen van de doeleinden of het voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht.
·Tot de ontbinding van de vereniging kan slechts worden besloten overeenkomstig hetgeen bepaald is voor
het wijzigen van het doel van de vereniging.
·Een meerderheid van twee derde der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid.
Artikel 16.
·De notulen der algemene vergadering worden opgenomen in een bijzonder ten zetel van de vereniging
bijgehouden register en ondertekend door de leden die zulks wensen.
·Afschriften en uittreksels worden ondertekend door een bestuurder.
·De besluiten van de algemene vergadering worden aan de leden schriftelijk ter kennis gebracht per
reguliere post en/of per e-mail. Belanghebbende derden kunnen zich beroepen op het inzagerecht.
Titel VI. - Rekeningen, begroting, toezicht
Artikel 17.
·De vereniging kan onder meer gefinancierd worden door subsidies, lidmaatschapsbijdragen,
giften, schenkingen, (duo-) legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten,
gegeven zowel om de algemene doelstellingen van de vereniging te ondersteunen
als ter ondersteuning van één specifiek of meerdere projecten. Daarnaast kan de vereniging
fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
·Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
·Na het einde van elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar
afgesloten en de begroting voor het volgend jaar opgemaakt; beide worden onderworpen aan de goedkeuring
van de jaarlijkse algemene vergadering, te houden binnen een periode van zes maand na het einde van het
boekjaar.
·Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden aan de leden worden uitgekeerd.
·De rekeningen en de begroting worden ten minste vijftien dagen voor de jaarvergadering schriftelijk per
reguliere post en/of per e-mail ter kennis gebracht van de leden, die alsdan inzage kunnen vorderen, doch
zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze rekeningen en begroting steunen.
Titel Vil. - Ontbinding, vereffening
Artikel 18.
·De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid.
·De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering.
·De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging.
·In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, bij gebreke daarvan door de
rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Artikel 19.
·Bij ontbinding van de vereniging zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen
worden aan één of meerdere organisaties met een doel dat overeenstemt met de doelen
van de huidige vereniging.
Titel VIII. - Openbaarmaking
Artikel 20.
·Alle gegevens van de vereniging worden gecentraliseerd in een dossier dat wordt aangelegd op de griffie
van de ondernemingsrechtbank.
·Dit dossier bevat alle belangrijke documenten in verband met de vereniging.
·Hiernaast worden de statuten en hun wijzigingen, de akten betreffende de benoemingen
en de ambtsbeëindigingen, de beslissingen inzake ontbinding, vereffening of nietigheid van de vereniging,
alsmede alle andere door het WVV vereiste stukken ingediend bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
·Deze zal instaan voor de verzending van bedoelde stukken naar het Belgisch Staatsblad.
Artikel 21.
·Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien worden alle beslissingen betreffende de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van het bestuursorgaan in dat register ingeschreven
binnen acht dagen nadat deze van de beslissing in kennis is gesteld.
Artikel 22.
·De leden van de vereniging kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen,
alle notulen en beslissingen, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
·Iedereen kan kosteloos kennis nemen van de stukken die neergelegd zijn in het dossier van de vereniging
dat op de griffie van de ondernemingsrechtbank berust.
·Op aanvraag en tegen betaling kan men er ook volledig of gedeeltelijk afschrift van verkrijgen.
Titel IX. - Slotbepalingen
Artikel 23.
·Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld, wordt verwezen naar de bepalingen van het WWV.
Aldus goedgekeurd door de algemene vergadering van 08/12/2022,
Jef Pelgrims	Julien De Leeuw
Voorzitter	Penningmeester
Opgemaakt te 2300 Turnhout op 8 december 2022
Jef Pelgrims
Voorzitter