Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The Roots Menen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Menen
Buurtweg 13
Uit een onderhandse akte van 24 augustus 2022 blijkt dat de ondergetekenden:
 
1. Geert Laflere, wonende te 8930 Menen, Buurtweg 113
2. Delphine Tollenaere, wonende te 8930 Menen, Buurtweg 113,
 
Optredend als stichtende leden
 
 
een vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht, overeenkomstig het Wetboek van Vennotoschappen van
23 maart 2019.
 
 
I.  STATUTEN
 
DE VERENIGING
 
 
Artikel 1.  Rechtsvorm en benaming
 
De vereniging is opgericht als vereniging zonder winstoogmerk onder de benaming “The Roots Menen”.
 
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd
door de vermelding “vereniging zonder winstoogmerk” of afgekort “VZW”.
 
 
Artikel 2.  Zetel
 
De vereniging zal haar zetel hebben in het Vlaams Gewest.
 
De zetel kan worden verplaatst door de algemene vergadering naar om het even waar, mits beslissing met
gewone meerderheid. Indien men daarmee de grenzen van het voormeld Gewest zal overschrijden, of indien de
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist, zal een statutenwijziging worden doorgevoerd.
 
De zetel kan ook bij eenvoudige beslissing worden verplaatst door het bestuursorgaan naar om het even welke
plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de statuten
vereist.
0789942660
 
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
 
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
het bestuursorgaan.
 
 
Artikel 3.  Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
Artikel 4.  Belangeloos doel en voorwerp
 
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
 
Het belangeloos doel van de VZW bestaat uit de bevordering van het socio-culturele leven. De VZW kan alle
handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
 
De activiteiten die de VZW tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven, zijn onder andere het
organiseren of laten organiseren van diverse concerten, evenementen en activiteiten op diverse locaties.
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten,
binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
 
 
Artikel 5.  Werkingsmiddelen
 
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de VZW haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit
opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van
schenkingen, subsidies en legaten.
 
 
LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
 
 
Artikel 6.  Lidmaatschap
 
6.1. Aantal leden
 
De VZW is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum twee (2) leden.
 
6.2. Effectieve en toegetreden leden
 
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term “lid” (of afgeleide woorden zoals “leden” of
“lidmaatschap”) wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de effectieve leden, tenzij indien dit
uitdrukkelijk anders staat vermeld. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden van toepassing.
 
6.2.1. Effectieve leden
 
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen en activiteiten
van de vereniging. Hun naam is vermeld in het ledenregister. De stichtende leden zijn de eerste effectieve leden
van de vereniging.
 
 
 
 
6.2.2. Toegetreden leden
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging organiseert. Zij
kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de door de algemene vergadering te bepalen voorwaarden. Zij
bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het door de algemene
vergadering op te stellen intern reglement worden toegekend (hoe lid worden, lidmaatschapsbijdragen, duur
lidmaatschap, …). Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
 
6.3. Aanvang lidmaatschap
 
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door het verzenden van een
aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de VZW, of door het verzenden van de
kandidatuur per e-mail aan een lid van het bestuur op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail
expliciet bevestigt.
 
Het bestuur beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van een (1) maand na datum
van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen). De
beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van
de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een
afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat stellen vanaf het verstrijken van een
(1) jaar sinds deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd
afwijkt.
 
6.4. Ledenregister
 
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam, voornaam en
woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de
zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om
met hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in het
ledenregister in.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuur met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe overeenkomen.
 
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
 
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
 
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of toegetreden lid, noch iemand anders,
kan aanspraak laten gelden op het bezit van de VZW. Niet tijdens het lidmaatschap, noch bij de beëindiging van
het lidmaatschap om welke reden ook, niet bij de ontbinding van de VZW, ....
 
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden gevraagd is 1.000,00
euro per jaar.
 
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
 
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten van de leden of zich in
strijd gedraagt met de doelstellingen of het belangeloos doel van de VZW, kan het bestuur het lidmaatschap van
dat lid schorsen totdat de eerstvolgende algemene vergadering waarop dan dient te worden beslist over de al of
niet beëindiging van het lidmaatschap.
 
6.7. Einde van het lidmaatschap
 
6.7.1. Einde van rechtswege
 
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het einde van het
lidmaatschap van dat lid met zich mee, tenzij het bestuur binnen de maand na de kennisname van het overlijden,
de onbekwaamverklaring of de vereffening op gemotiveerde wijze besluit het lidmaatschap te laten overgaan op
de rechtsopvolgers, in welk geval het lidmaatschap wordt geacht nooit te zijn stopgezet.
 
6.7.2. Uittreding van een lid
 
Een lid kan ten allen tijde uittreden uit de VZW, door het kenbaar maken van zijn wil tot uittrede aan het bestuur.
 
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de uittreding, gericht aan de
zetel van de VZW, of door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid van het bestuur op
voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
 
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen vanaf de verzending van de aangetekende
brief of vanaf de ontvangstmelding van de e-mail.
 
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de
uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar
voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
 
6.7.3. Uitsluiting van een lid
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt door het bestuur geïnformeerd
over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat en/of een extern accountant.
 
 
Artikel 7.  De algemene vergadering
 
7.1.  Samenstelling
 
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld, wordt hier met de leden bedoeld: de
effectieve leden.
 
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap aan iemand anders toe
te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
 
7.2.  Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting
- het ontbinden van de vereniging
- de uitsluiting van een lid
- de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering zouden zijn toegewezen
 
7.3.  Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
 
7.3.1.  Bijeenroeping
 
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuur, en in voorkomend geval door de
commissaris, bijeengeroepen:
 
- in de gevallen bepaald bij de wet of door de statuten
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt
- telkens het doel of het belang van de VZW zulks vereist.
 
De algemene vergadering moet in elk geval minstens één (1) keer per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
 
De jaarvergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De jaarvergadering
vindt plaats op de zetel van de vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping. Indien
voormelde datum op een zon- of wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende
werkdag en op hetzelfde uur.
 
Het bestuur, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig
(21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste (40) dag na dit verzoek.
 
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals vermeld
in het bericht van bijeenroeping.
 
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene
vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt de datum, uur,
plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden,
wordt op de agenda gebracht.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
7.3.2.  Agenda
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk dertig (30) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuur bezorgd worden.
 
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op de vergadering alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt besloten.
 
7.3.3.  Plaats en elektronische vergadering
 
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
 
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via elektronische media. Meer bepaald
kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op een fysieke vergadering.
 
7.3.4.  Quorum
 
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behoudens wanneer de statuten of de WVV anders zouden bepalen.
 
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid of door een
persoon die geen lid is.
 
Elke persoon kan een onbeperkt aantal volmachten dragen.
 
7.3.5.  Meerderheden
 
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van de algemene
vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
 
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, kan zij
alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
 
7.3.6.  Verslag van de vergadering
 
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de VZW. Toegetreden leden en derden hebben
enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuur.
 
 
Artikel 8.  Het bestuur
 
8.1.  Samenstelling
 
8.1.1. Samenstelling
 
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuur dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
 
Er is geen maximum op het aantal bestuursleden, behalve dat het aantal bestuursleden niet hoger mag zijn dan
het aantal leden van de algemene vergadering.
 
Dit betekent dat men niet meer bestuurders kan benoemen, dan er leden zijn van de algemene vergadering. Het
betekent ook dat wanneer het ledental van de algemene vergadering op een gegeven punt zakt tot onder het
aantal bestuurders, het bestuur zichzelf dient af te slanken.
 
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan en dient de VZW
uitzonderlijk te worden bestuurd door slechts twee (2) bestuursleden. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest
elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
 
Het bestuur kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een secretaris.
 
 
 
8.1.2.  Benoeming
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen lid te zijn van de VZW.
 
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te worden benoemd, anders
dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
 
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de benoeming een andere
termijn bepaalt.
 
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuur (of als dagelijks bestuurder, indien
toegelaten door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen als vaste vertegenwoordiger
die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem
aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De
regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuur (of dagelijks bestuur, indien
toepasselijk). De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat
van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
 
8.1.3.  Vervanging en coöptatie
 
Wanneer de positie van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, wordt de bestuurder niet
meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende algemene vergadering, waarop een bijkomende
bestuurder kan worden verkozen.
 
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire
minimumaantal bestuurders, dan zullen de overige bestuurders een vervanger coöpteren voor de weggevallen
bestuurder.
 
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
8.2.  Bevoegdheden
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
 
Het bestuur kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke wijziging daarvan zal schriftelijk
of op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
 
8.3.  Vertegenwoordiging door de bestuurders
 
Het bestuur vertegenwoordigt de VZW in alle handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuur van de VZW is
bij wet een collegiaal bestuursorgaan, zij neemt haar beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de VZW door
de meerderheid van de bestuursleden.
 
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7 §2 WVV aan één of meer bestuurders
de bevoegdheid verlenen om de VZW alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Zodanige
vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het volgende bepaald:
 
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders ieder afzonderlijk de VZW
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
 
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan zal het bestuur de
VZW vertegenwoordigen middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de meerderheid van haar leden.
 
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid
beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is
ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een eventuele onderlinge taakverdeling onder
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
 
Het bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
8.4.  Dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur niet
rechtvaardigen.
 
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan een of meer personen.
 
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 1.000,00 euro (duizend euro) te boven gaan. Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
8.5.  Bezoldiging
 
De algemene vergadering bepaalt van elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer
zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de algemene
vergadering zich hierover, desgevallend retroactief, uitspreekt.
 
8.6.  Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
 
8.6.1.  Wijze van oproeping
 
Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak als het belang van de VZW
dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de voorzitter of de secretaris.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij
hoogdringendheid een kortere meldingstijd vereist.
 
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld
door de voorzitter of de secretaris.
 
8.6.2.  Quorum
 
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
 
Elke bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Elke bestuurder kan slechts één (1)
andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
 
8.6.3.  Meerderheden
 
De beslissingen binnen het bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
 
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter, of de bestuurder die de
vergadering voorzit, een doorslaggevende stem.
 
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen.
 
8.6.4.  Verslag van de vergadering
 
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de VZW. Toegetreden leden en derden hebben
enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuur.
 
 
 
8.7.  Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere
bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
8.8.  Aansprakelijkheid van de bestuurders
 
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van
dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
 
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
 
8.9.  Einde bestuursmandaat
 
8.9.1.  Einde van rechtswege
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de algemene vergadering.
 
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van rechtswege het einde
van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee
 
8.9.2.  Uittreding van een bestuurslid
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
8.10.  Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
 
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden niet op in
dienstverband van de vennootschap en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden betreft niet onder het
gezag van de vennootschap. Hiervan kan enkel uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst
worden afgeweken.
 
 
DE BOEKHOUDING
 
 
Artikel 9.  Rekening
 
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en andere
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij een financiële instelling  of
financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
 
 
Artikel 10.  Het boekjaar
 
Het boekjaar gaat in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
 
 
Artikel 11.  De boekhouding en de jaarrekening
 
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuur een inventaris opgemaakt van het vermogen van de
vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het komende
jaar opgesteld.
 
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Het bestuur legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich
uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV
strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar dit zal worden gevoegd aan het dossier van de
vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
Artikel 12.  Toezicht door een commissaris
 
Zodra de VZW één van de criteria in artikel 3:47 §2 WVV overschrijdt, is zij dan verplicht om één of meerdere
commissarissen te belasten met de controle van de financiële toestand van de VZW. De commissaris(sen)
worden door de algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens
uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
 
 
EINDE VAN DE VERENIGING
 
 
Artikel 13.  Samenloop
 
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken
het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004 betreffende
financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en
leningen met betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop zullen zij dus gecompenseerd
worden, ten titel van schuldvergelijking.
 
 
Artikel 14.  Ontbinding
 
14.1.  Vrijwillige ontbinding
 
Een VZW kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering, genomen onder
dezelfde voorwaarden, zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten, als voor de wijziging van het
voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
 
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, een vereffenaar of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens diens bevoegdheden en de
vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door de WVV.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij een “VZW in vereffening” is, overeenkomstig
het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel verplaatsen mits naleving
van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
 
14.2.  Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
 
De WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de VZW van rechtswege wordt ontbonden, of
gerechtelijk wordt ontbonden.
 
14.3.  Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
 
De bestemming van het vermogen van de VZW wordt bepaald door de algemene vergadering. Het vermogen
dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de
vereniging is opgericht.
 
 
II.  OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
 
 
1.  Zetel en contactgegevens
 
Voor de volledigheid melden partijen dat de zetel vanaf heden en tot nader order zal gelegen zijn te 8930 Menen,
Buurtweg 13.
 
De website van de vereniging: geen
Het e-mailadres van de vereniging: geen
 
 
2.  Het eerste boekjaar en de eerste algemene jaarvergadering
 
Het eerste boekjaar vangt uitzonderlijk aan bij het neerleggen van de oprichtingsakte ter griffie. Het eerste
boekjaar eindigt op 31/12/2022.
 
De eerste algemene jaarvergadering heeft plaats op 30/06/2023 om 14u00.
 
 
3.  Oprichtingskosten
 
De oprichtingskosten (de kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten in welke vorm ook) komen voor rekening van
de vereniging of worden voor rekening van de vereniging gebracht wegens haar oprichting.
 
 
4.  Verkiezing en benoeming eerste bestuur
 
De stichtende leden verkiezen en benoemen unaniem de volgende twee personen als bestuursleden:
 
(1) Geert Laflere, met adres te Buurtweg 13, 8930 Menen. Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd,
tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders beslist. De bestuurder wordt benoemd voor
een duurtijd conform artikel 8 van de statuten.
 
(2) Delphine Tollenaere, met adres te Buurtweg 13, 8930 Menen. Het mandaat van deze bestuurder is
onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders beslist. De bestuurder wordt
benoemd voor een duurtijd conform artikel 8 van de statuten.
 
Het aantal bestuurders wijkt af van het wettelijke minimum van drie bestuurders, conform de
uitzonderingsmaatregel van artikel 9:5, 2e lid WVV: “Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft,
mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.”.
 
 
5.  Bekrachtiging van de verbintenissen aangegaan voor de vereniging in oprichting
 
De stichtende leden en het zopas aangesteld bestuur verklaren namens de vereniging en onder voorbehoud van
het verwerven van rechtspersoonlijkheid door de vereniging, dat de vereniging alle verbintenissen bekrachtigt die
door één van hen en/of door één van de oprichters zijn aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige
vereniging in oprichting vanaf 01/06/2022, en dat zij dus ook alle verbintenissen en verplichtingen en rechten die
daaruit voortvloeien overneemt. Dit overeenkomstig artikel 2:2 WVV.
 
 
 
Geert LAFLERE
Bestuurder