Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kintsugi Clinic
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Puursstraat 29
 : 1785 Merchtem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ondergetekende, Frédéric Bauwens, notaris met standplaats te Haaltert,
op  achttien oktober tweeduizend drieëntwintig, blijkt dat 1/ de heer GEEROMS Maxim, geboren te
Brussel op 15 december 1988, wonende te Australië, BROADBEACH AU-QLD 4218, Unit 1404/12
Philip Avenue, en 2/ mevrouw NEBUYA Hanae, geboren te Tokyo (Japan) op 16 januari 1989,
wonende te 1000 Brussel (België), Helihavenlaan 1 b6A1,  een besloten vennootschap hebben
opgericht, genaamd “Kintsugi Clinic”, gevestigd te 1785 Merchtem, Puursstraat 29, met een
aanvangsvermogen van drieduizend euro (€ 3.000,00).
De comparanten verklaren dat door hen op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van 30,00 euro per stuk. Het totaalbedrag van deze stortingen, hetzij
drieduizend euro (€ 3.000,00) is gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij KBC Bank nv de dato 2 oktober 2023.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van drieduizend euro (€
3.000,00). 
De oprichtingsakte luidt, bij uittreksel, als volgt:     
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “Kintsugi Clinic”
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap heeft tot voorwerp, in binnen -en buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden: 
Geneeskundepraktijk – medische activiteiten
Het uitoefenen van de geneeskunde in de ruimste zin van het woord door de artsen-aandeelhouders
waaronder op het gebied van plastische, reconstructieve en esthetische chirurgie, desgevallend op
het gebied van dermato-venereologie, als esthetisch arts of huisarts, rekening houdend met de
regelen van de medische deontologie.
De uitoefening van de geneeskunde en medische activiteiten dient steeds in overeenstemming te zijn
met de wettelijke en deontologische regels.
Ander gezondheidsberoep
Het uitoefenen van een ander gezondheidsberoep, waaronder tandarts, verpleegkundige,
zorgkundige, paramedici.
De uitoefening van een gezondheidsberoep dient steeds in overeenstemming te zijn met de
wettelijke regels.
Nevenvoorwerp
- Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de aandeelhouders, artsen of andere
gezondheidsberoepen.
Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit door de aandeelhouders, artsen of andere
gezondheidsberoepen.
De aankoop, het huren en/of leasen van alle nodige apparatuur en begeleidende accommodaties,
1001529453
kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter beschikking te stellen van de
aandeelhouders, artsen of andere gezondheidsberoepen.
Het scheppen van de mogelijkheden om de aandeelhouders, artsen of andere gezondheidsberoepen
toe te laten zich verder te bekwamen in hun discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken.
Het verstrekken van informatie en/of onderricht en het geven van lezingen over voormelde
onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider en dit in de breedste betekenis van het woord.
Het bevorderen en verwezenlijken van de medische studie, onder meer door het bijwonen van
congressen en colloquia.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling, en in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten, met inbegrip van het geheel of gedeeltelijk ter beschikking stellen, al
dan niet tegen betaling, van een onroerend goed aan haar bestuurders, bedrijfsleiders en
werknemers in het kader van een verloningspolitiek.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen.
- Het geven van advies en het verlenen van diensten aan instellingen, bedrijven en privépersonen in
de ruimste zin van het woord.
- De aankoop, verkoop, import, export en commercialisatie van allerhande goederen en artikelen,
waaronder meubels.
De activiteiten van ‘vermogensbeheer’ zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van 25
oktober 2016 betreffende de toegang tot het beleggingsdienstenbedrijf en betreffende het statuut van
en het toezicht op de vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen,
verenigingen of ondernemingen met een gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De uitoefening van een nevenvoorwerp mag evenwel geen afbreuk doen aan de goede invulling van
het hoofdvoorwerp.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan       
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder, en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Het mandaat van de bestuurder-aandeelhouder die ook arts is, is beperkt in de tijd, met name voor
de duur van diens medische activiteiten in de vennootschap. 
Ook een niet-aandeelhouder, of iemand die geen arts is kan tot bestuurder benoemd worden.
Indien een bestuurder geen arts is, zijn diens bevoegdheden evenwel beperkt tot niet-medische
aangelegenheden.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, met dien verstande dat een bestuurder niet-arts de vennootschap enkel kan
vertegenwoordigen in niet-medische aangelegenheden.
Een bestuurder moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn machten
Het bestuursorgaan kan bepaalde welomschreven taken aan niet-artsen delegeren, doch enkel voor
niet-medische aangelegenheden.
Algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel de
derde maandag van de maand juni, om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam met betrekking tot zijn categorie van aandelen;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§6. Elke aandeelhouder kan op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de gevallen
waarin dit door de wet niet is toegelaten. Aandeelhouders die op deze manier deelnemen aan de
algemene vergadering worden voor de vervulling van de voorwaarden inzake meerderheid en
aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering gehouden wordt. Het
elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vennootschap toelaten de
hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouder te controleren.
De aandeelhouder die er gebruik van wenst te maken, moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en zijn stemrecht
kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich moet uitspreken.      
    
§7. Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel
van een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet
ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
§8. De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen
de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan, de
commissaris en de houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met
medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, mogen op hun verzoek van die besluiten
kennis nemen.
Boekjaar - Winstverdeling
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 Bestemming van de winst – Uitkering
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Ontbinding - vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap zal een beroep worden gedaan op artsen voor de afhandeling
van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of het
beroepsgeheim van de aandeelhouders.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en overgangsbepalingen.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte wordt
afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2025.
Het adres van de zetel is gevestigd te 1785 Merchtem, Puursstraat 29.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor de duur van diens medische activiteiten:
- de heer Maxim Geeroms, vertegenwoordigd en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 1 september 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap en dit zal uitwerking
hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Volmacht Baker Tilly Belgium Accountants & Belastingconsulenten CVBA, met zetel te 9300 Aalst,
Kareelstraat 122, of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad
hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten die met
deze oprichting gepaard gaan te vervullen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
administratie van de btw, het sociaal verzekeringsfonds, alsook om voor de vennootschap een
aandelenregister in eStox aan te leggen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
FREDERIC BAUWENS
NOTARIS