Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Themiskring vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Stationsstraat 164
9880
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalter
Oprichtingsakte Vereniging Zonder Winstoogmerk
THEMISKRING vzw
De ondergetekenden, oprichters:
Peter Van Yper, wonende te België, 9920 Lovendegem, Salviastraat 12 (RR 630513-265-24);
Martine Meirhaeghe, wonende te België, 9880 Aalter, Kerkem 18 (RR 650715-256-29);
David Carels, wonende te België, 9880 Aalter, Ter Weibroek 2 (RR 741123-213-49);
Hans Devreese, wonende te België, 9880 Aalter, Ter Weibroek 5 (RR 640610-313-94);
Ronny D’hooge, wonende te België, 9910 Knesselare, Urselseweg 214 (RR 600325-393-41);
Robin Van Yper, wonende te België, 9000 Gent, Henleykaai 2/D (RR 920901-159-60) en
Jelle Cherlet, wonende te België, 9000 Gent, Burgstraat 51 bus B (RR 880525-177-83),
allen van Belgische nationaliteit, zijn op de oprichtingsvergadering van Themiskring vzw op 03 januari 2018
overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de statuten de volgende zijn:
TITEL I - STICHTING, BENAMING, ZETEL
Artikel 1
Vanuit een gemeenschappelijk denkgoed van de stichtende leden is het idee gegroeid om een socio-culturele
vereniging op te richten.
Ingevolge de beslissing genomen op de oprichtingsvergadering van de stichtende leden kreeg de vereniging de
naam:
THEMISKRING vzw
Artikel 2
§ 1 De maatschappelijke zetel wordt gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling
Gent. De maatschappelijke zetel kan worden verplaatst bij beslissing van de Algemene Vergadering naar iedere
andere plaats binnen de grenzen van Vlaanderen.
§ 2 De maatschappelijke zetel wordt gevestigd te 9880 Aalter - Stationsstraat 164.
§ 3 Iedere wijziging van de zetel moet binnen de maand gepubliceerd worden in het bijvoegsel bij het Belgisch
Staatsblad.
§ 4 In deze statuten wordt verstaan onder ‘de Wet’, de Wet van 27 juni 1921: Wet betreffende de vereniging
zonder winstoogmerk, de internationale vereniging zonder winstoogmerk en de stichting.
TITEL II - DOEL, DUUR
Artikel 3
§ 1 De vaderlandslievende vereniging heeft tot doel, los van elke politieke, filosofische, religieuze of syndicale
overtuiging: het bevorderen van de professionaliteit, de cultuur en de collegialiteit van de geïntegreerde politie in
het algemeen en deze van de actieve en gewezen personeelsleden van de politiezone Aalter-Knesselare in het
bijzonder, hier inbegrepen het personeel van de eventueel toekomstig gefusioneerde politiezone.
§ 2 De vereniging wil tevens hartelijke betrekkingen met de bestuurlijke en gerechtelijke overheden aanhalen en
onderhouden.
0687597069
§ 3 Dit wil zij bereiken door het optimaliseren van interne en externe communicatie en representatie, het
ontwikkelen van beroepskennis en professionele beschikbaarheid, alsook door de morele en materiële belangen
van haar leden te verdedigen en de onderlinge solidariteit te bevorderen.
§ 4 Tevens heeft de vereniging tot doel, het organiseren, stimuleren en coördineren van sociale hulp en socio-
culturele activiteiten van allerlei aard. Zij mag tevens alle activiteiten ondernemen die deze doelen kunnen
bevorderen, alsook kan zij haar steun verlenen aan activiteiten die op initiatief van haar leden worden
georganiseerd indien deze niet strijdig zijn met het beoogde doel.
§ 5 De vereniging kan, ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, ondermeer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel of vrijwilligers aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die dit doel kunnen bevorderen.
Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst
hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
TITEL III - LEDEN
Artikel 5
§ 1 De vereniging bestaat uit actieve leden, steunende leden en VIP-leden. Het aantal is onbeperkt, met een
minimum van drie.
Onder actieve leden wordt verstaan:
De personeelsleden van de politiezone in actieve dienst die de jaarlijkse bijdrage betalen.
Kandidaat-actieve leden kunnen zich schriftelijk of via e-mail kandidaat stellen bij één van de bestuursleden van
de vereniging. Zij worden toegelaten tot de vereniging mits instemming van de Raad van Bestuur en wanneer zij
de jaarlijkse bijdrage betalen aan de vereniging.
Deze actieve-leden-bijdrage mag niet meer bedragen dan 100,- euro.
De Raad van Bestuur kan jaarlijks beslissen deze bijdrage te verhogen met een bedrag van maximum 50,- euro,
na goedkeuring van de algemene vergadering.
Wanneer een personeelslid in actieve dienst de politiezone verlaat ingevolge mobiliteit komt van ambstwege een
einde aan het lidmaatschap op het ogenblik dat het betrokken lid de politiezone effectief verlaat.
Onder steunende leden wordt verstaan:
De gewezen personeelsleden van de politiezone, op rust gesteld of gedetacheerd, die de jaarlijkse bijdrage
betalen.
Kandidaat-steunende leden kunnen zich schriftelijk of via e-mail kandidaat stellen bij één van de bestuursleden
van de vereniging. Zij worden toegelaten tot de vereniging mits instemming van de Raad van Bestuur en
wanneer zij de jaarlijkse bijdrage betalen aan de vereniging. De Raad van Bestuur beslist over de aanvaarding
van de kandidatuur en motiveert een eventuele weigering. De eventuele weigering van kandidaat-steunende-
leden zal hen schriftelijk ter kennis worden gebracht. Tegen de beslissing van de Raad van Bestuur is geen
beroep mogelijk.
Deze steunende-leden-bijdrage mag niet meer bedragen dan 100,- euro.
De Raad van Bestuur kan jaarlijks beslissen deze bijdrage te verhogen met een bedrag van maximum 50,- euro,
na goedkeuring van de algemene vergadering.
Onder VIP-leden wordt verstaan:
Elke persoon, ook rechtspersoon, die uit sympathie voor de vereniging jaarlijks een bijdrage betaalt van minstens
101,- euro.
De Raad van Bestuur kan jaarlijks beslissen deze VIP-leden-bijdrage te verhogen met maximum 50,- euro, na
goedkeuring van de algemene vergadering.
Kandidaat-VIP-leden kunnen zich kandidaat stellen bij één van de bestuursleden van de vereniging. De Raad
van Bestuur beslist over de aanvaarding van de kandidatuur en motiveert een eventuele weigering. De eventuele
weigering van kandidaat-VIP-leden zal hen schriftelijk ter kennis worden gebracht. Tegen de beslissing van de
Raad van Bestuur is geen beroep mogelijk.
§ 2 Het lidmaatschap neemt van ambtswege een einde bij het overlijden van een lid.
§ 3 Het lidmaatschap neemt eveneens van ambtswege een einde wanneer het lid de politiezone verlaat
ingevolge ontslag of mobiliteit. Zo het ontslag of de mobiliteit van het lid plaatsvindt na aanvang van het boekjaar
kan het lid geen aanspraak maken op volledige of gedeeltelijke terugbetaling van de jaarlijkse bijdrage.
§ 4 Het lidmaatschap neemt tevens een einde wanneer wordt nagelaten de jaarlijkse ledenbijdrage te betalen
tegen het einde van de eerste maand van het boekjaar.
Artikel 6
De rechten en verplichtingen van de actieve leden, steunende leden en VIP-leden worden in het huishoudelijke
reglement opgenomen.
Artikel 7
§ 1 De Raad van Bestuur beslist zonder voorwaarde en in volledige vrijheid en zonder beroep over de
aanneming van nieuwe leden.
§ 2 De leden zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de vereniging terug te trekken door schriftelijk of via e-mail hun
ontslag te geven aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. De voorzitter brengt de uittreding ter kennis op de
eerstvolgende Algemene Vergadering die er akte van neemt. Zo het ontslag van het lid plaatsvindt na aanvang
van het boekjaar kan het lid geen aanspraak maken op volledige noch gedeeltelijke terugbetaling van de
jaarlijkse bijdrage.
§ 3 De uitsluiting van een lid kan slechts uitgesproken worden door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee/derde der aanwezige stemmen. De Raad van Bestuur mag, tot de beslissing van de
Algemene Vergadering, de leden schorsen die daden stellen die merkelijk nadeel berokkenen aan de
waardigheid of de goede naam van de vereniging.
Artikel 8
Uittredende of uitgesloten leden, alsmede hun erfgenamen in geval van overlijden van het lid, hebben generlei
recht op het kapitaal van de vereniging. Zij kunnen nooit teruggave of overlegging van rekening, noch plaatsing
van zegels, noch inventaris eisen of vorderen.
Artikel 9
De leden dienen de statuten en de beslissingen, genomen tijdens de Algemene Vergadering, te eerbiedigen. De
leden dienen eveneens het huishoudelijk reglement te eerbiedigen.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10
De gewone Algemene Vergadering wordt samengesteld uit alle aanwezige actieve en steunende leden. Zij heeft
plaats telkens het belang van de vereniging zulks vereist, doch minstens eens per jaar in de loop van de
eerste trimester.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door het bestuurslid die hem vervangt.
Artikel 11
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
Het wijzigen van de statuten;
Het wijzigen van het huishoudelijk reglement;
Bestuurders te benoemen en te ontslaan;
De kwijting aan bestuurders en commissarissen;
Het goedkeuren van begrotingen en rekeningen;
Het uitsluiten van een lid;
het recht om alle andere machten die voortvloeien uit de Wet of statuten uit te oefenen;
De ontbinding van de vereniging uit te spreken met inachtneming van de wettelijke beschikkingen terzake;
Desgevallend, na ontbinding van de vereniging, de bestemming van de verenigingsgoederen te bepalen.
Artikel 12
§ 1 De actieve leden en de steunende leden worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering door de voorzitter
van de Raad van Bestuur of door het bestuurslid die de voorzitter vervangt bij afwezigheid. De uitnodigingen
worden gedaan bij schrijven of via e-mail en dit minstens acht dagen voor de vergadering. De uitnodiging bevat
de agendapunten die op de Algemene Vergadering zullen worden behandeld. De oproepingen tot de Algemene
Vergadering dienen ondertekend te worden door de voorzitter of zijn vervanger.
§ 2 De Algemene Vergadering mag slechts de op de uitnodiging vermelde agendapunten behandelen. Inlassing
van een onderwerp dient bij aangetekend schrijven of via e-mail aan de voorzitter van de Raad van Bestuur te
worden overgemaakt tenminste 10 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur
beslist welke agendapunten worden aangenomen, rekening houdende met artikel 6 van de Wet.
Artikel 13
§ 1 De Algemene Vergadering dient te worden samengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur
wanneer één vijfde van de leden hierom verzoekt.
§ 2 Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de actieve en steunende leden, dient op de
agenda geplaatst te worden.
§ 3 De actieve en steunende leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een
ander actief of steunend lid mits volmacht, welke bij aanvang van de vergadering wordt overhandigd aan de
Raad van Bestuur.
artikel 14
§ 1 Alle actieve en steunende leden hebben op de Algemene Vergadering gelijk stemrecht. De beslissingen
worden genomen met eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, behalve in de
gevallen waarin er anders wordt over beslist door de wet of de statuten.
§ 2 In geval van staking der stemmen is de stem van de voorzitter of van de beheerder die hem vervangt
doorslaggevend.
§ 3 Stemmingen over persoonsgebonden materies gebeuren bij schriftelijke en geheime stemming.
Artikel 15
§ 1 Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
§ 2 Een wijziging kan alleen worden aangenomen met meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 3 Wanneer de wijziging echter betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 4 In geval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig is of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden vermeld in het tweede of derde lid ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Artikel 16
Elke wijziging van de statuten moet, binnen de maand, in het bijvoegsel bij het Belgisch Staatsblad worden
gepubliceerd, conform artikel 26 novis paragraaf 2 van de Wet.
Hetzelfde geldt voor elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een beheerder.
Artikel 17
§ 1 Over een wijziging van het huishoudelijk reglement kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
§ 2 Een wijziging kan alleen worden aangenomen met meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 18
§ 1 De notulen van de Algemene Vergadering, met de beslissingen, worden opgenomen in een daartoe bestemd
register, ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de leden die dit wensen te doen.
§ 2 De beslissingen van de Algemene Vergadering worden schriftelijk, per e-mail of via de website ter kennis
gebracht aan de leden. Ook elke belanghebbende derde kan de besluiten van de Algemene Vergadering inkijken
mits een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de Raad van Bestuur waaruit zijn belang blijkt.
TITEL V - RAAD VAN BESTUUR
Artikel 19
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur waarvan de leden benoemd worden of ontslagen
worden door de Algemene Vergadering. De eerste Raad van Bestuur wordt gekozen door de stichtende leden.
§ 2 De Raad van Bestuur is samengesteld uit:
Voorzitter - Ondervoorzitter - Penningmeester - Eerste secretaris - Tweede secretaris - één of meerdere
bestuursleden.
§ 3 Om een functie in de Raad van Bestuur uit te kunnen oefenen dient men actief lid of steunend lid te zijn,
zoals omschreven in artikel 5.
Artikel 20
§ 1 De bestuursleden worden verkozen voor een mandaat van vijf jaar en treden om de vijf jaar af.
§ 2 Een nieuw gekozen bestuurslid, in vervanging van die welke zijn mandaat niet beëindigt, voltrekt diens
mandaat.
Artikel 21
§ 1 De verkiezing tot vernieuwing van de Raad van Bestuur heeft plaats in de eerste trimester. De verkiezing van
een beheerder in vervanging van die welke zijn mandaat niet beëindigt, zal geschieden zo snel mogelijk na het
vrijkomen van dit ambt.
§ 2 Het bestuurslid wiens mandaat ten einde is gelopen maar die bereid is het mandaat te verlengen blijft de
bevoegdheden, verbonden aan dat mandaat, verder uitoefenen tot aan de eventuele herverkiezing de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
§ 3 Het bestuurslid die beslist zijn mandaat neer te leggen mag zijn bevoegdheden blijven uitoefenen tot de
herverkiezing van zijn functie. Indien het betrokken bestuurslid zijn bevoegheden niet verder wenst uit te oefenen
kunnen deze worden overgenomen door één van de andere bestuursleden.
Artikel 22
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen met meerderheid der stemmen van de aanwezige
beheerders. De Raad van Bestuur beslist van zodra de helft van zijn leden aanwezig is. Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter of van de beheerder die hem vervangt doorslaggevend.
Artikel 23
De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of door twee beheerders. De Raad van
Bestuur komt minstens één keer per jaar samen.
Artikel 24
§ 1 De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van
degene die door de Wet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. De Raad van Bestuur
kan daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het lenen en uitlenen, alle bank- en
handelsverrichtingen en dergelijke meer.
§ 2 Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of machtiging.
Artikel 25
De voorzitter van de Raad van Bestuur, of een door hem aangeduid lid, tekent samen met een bestuurslid alle
akten, besluiten en beslissingen die de vereniging binden. De voorzitter neemt met de ondervoorzitter of de
eerste secretaris alle spoedbeslissingen in het belang van Themiskring vzw met de verplichting ze voor
goedkeuring aan de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur voor te leggen.
TITEL VI - BEGROTINGEN - REKENINGEN - CONTROLE
Artikel 26
Het vermogen van de vereniging is samengesteld uit de bijdragen, intresten en obligatiepremies, de giften en
buitengewone ontvangsten naar aanleiding van activiteiten.
Artikel 27
Het boekjaar stemt overeen met het burgerlijk jaar.
Artikel 28
§ 1 De Raad van Bestuur sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komende boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering, waarna de
Algemene Vergadering zich uitspreekt over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de
commissaris(sen).
§ 2 De Raad van Bestuur staat in voor het neerleggen van de jaarrekening en de overige in de Wet vermelde
stukken binnen de 30 dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering, ter griffie van de rechtbank van
koophandel of, indien de Wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 29
§ 1 Indien de vereniging op grond van de op haar van toepassing zijnde bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de Wet en
onderhavige statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of
meerdere commissarissen die benoemd worden door de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering
bepaalt de duur van hun benoeming.
§ 2 De commissaris(sen) hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht om, tijdens de duur van hun
benoeming, de verrichtingen van de vereniging te controleren. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de
boeken, de briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VII - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 30
§ 1 De ontbinding van de vereniging kan slechts uitgesproken worden door de Algemene Vergadering te dien
einde behoorlijk samengeroepen en met ten minste twee derden van de leden aanwezig.
§ 2 Wordt aan deze vereiste niet voldaan, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Door deze
wordt rechtsgeldig beraadslaagd, welke ook het aantal aanwezige leden is.
§ 3 Geen beslissing wordt genomen zo zij niet de meerderheid van twee derden der aanwezige leden verenigt.
§ 4 Elke beslissing betreffende de ontbinding, genomen door een vergadering waarop niet twee derden van de
leden van de vereniging aanwezig waren, moet door de burgerlijke rechtbank bekrachtigd worden.
Artikel 31
In geval van ontbinding wijst de Algemene Vergadering een of meer vereffenaars aan en bepaalt hun machten.
Het actief zal na aanzuivering van de schulden, overgedragen worden aan een organisme met identiek of
filantropisch doel of werking, door de Algemene Vergadering bij eenvoudige meerderheid der stemmen aan te
duiden.
TITEL VIII - SLOTBEPALINGEN
Artikel 32
Alle gevallen die door de huidige statuten niet uitdrukkelijk worden geregeld, worden door de Raad van Bestuur
beslecht conform de Wet van 27 juni 1921 op de verenigingen zonder winstoogmerk of de wetgeving die deze
zou vervangen na oprichting van de vereniging. De genomen beslissingen zullen voor goedkeuring aan de
eerstvolgende Algemene Vergadering worden voorgelegd.
Artikel 33
Het eerste boekjaar loopt van de dag van de oprichting tot en met 31 december volgend op de datum van de
oprichting.
 
Gedaan te Aalter op 03 januari 2018 in twee originele exemplaren
Peter Van Yper                               
Hans Devreese                               
Martine Meirhaeghe
Ronny D’hooge                               
David Carels                                   
Robin Van Yper
Jelle Cherlet
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen benoemd tot leden van de
Raad van Bestuur van Themiskring vzw voor de termijn van 3 januari 2018 tot en met 31 december 2023 :
Voorzitter:
Peter Van Yper, wonende te België, 9920 Lovendegem, Salviastraat 12 (RR 630513-265-24);
Ondervoorzitter:
Hans Devreese, wonende te België, 9880 Aalter, Ter Weibroek 5 (RR 640610-313-94);
Penningmeester:
David Carels, wonende te België, 9880 Aalter, Ter Weibroek 2 (RR 741123-213-49);
Eerste secretaris:
Martine Meirhaeghe, wonende te België, 9880 Aalter, Kerkem 18 (RR 650715-256-29);
Tweede secretaris:
Robin Van Yper, wonende te België, 9000 Gent, Henleykaai 2/D (RR 920901-159-60);
Bestuursleden:
Ronny D’hooge, wonende te België, 9910 Knesselare, Urselseweg 214 (RR 600325-393-41);
Jelle Cherlet, wonende te België, 9000 Gent, Burgstraat 51 bus B (RR 880525-177-83).