Ondernemingsnr : 0676380406
Naam
(voluit) : EPIHUNTER
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kempische steenweg 303 bus 200
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor notaris Lars HANSEN, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de besloten vennootschap “Deckers
notarissen”, met zetel te 2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE
0469.875.423 - RPR Antwerpen), op negenentwintig maart tweeduizend tweeëntwintig, vóór
registratie uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de naamloze
vennootschap “EPIHUNTER”, gevestigd te 3500 Hasselt, Kempische Steenweg 303 bus 200,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen (afdeling Hasselt) met
ondernemingsnummer 0676.380.406, onder meer beslist heeft :
1. tot goedkeuring van het gecombineerd verslag van de raad van bestuur en van de bedrijfsrevisor
in toepassing van (i) artikel 7:155 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de
wijziging van de rechten verbonden aan elke soort van aandelen ingevolge de uitgifte van nieuwe
aandelen die niet evenredig aan het aantal uitgegeven aandelen binnen elke soort gebeurt en (ii) de
artikels 7:179 en 7:197 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over de hierna
beschreven inbreng in natura, de toegepaste waardering en over de als tegenprestatie verstrekte
vergoeding.
De heer Maarten DESMET, bedrijfsrevisor, vertegenwoordigende de besloten vennootschap
“MERCKEN EN CO”, met zetel gevestigd te 3500 Hasselt, Heidestraat 47 en met
ondernemingsnummer 0453.107.685, besluit zijn verslag met betrekking tot de inbreng in natura als
volgt:
“4. Conclusie van de bedrijfsrevisor aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap EPIHUNTER NV 
Overeenkomstig artikel 1:155, artikel 7:179 juncto 7:197 van het WVV, brengen wij hierna aan de
aandeelhouders van vennootschap EPIHUNTER NV (hierna genoemd: “de Vennootschap”) onze
conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij
opdrachtbrief van 17 maart 2022. Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de specifieke Norm
van 26 mei 2021 inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in het kader van inbreng in natura en
quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze verantwoordelijkheden op grond van
deze norm zijn verder beschreven in de sectie “Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
betreffende de inbreng in natura”.
4.1 Conclusie met betrekking tot de inbreng in natura – Oordeel zonder voorbehoud 
Overeenkomstig artikel 7:179 juncto 7:197 van het WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten,
zoals deze opgenomen werden in het ontwerp van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan
onderzocht. Wij hebben geen vaststellingen van materieel belang te melden inzake: 
? de beschrijving van de in te brengen bestanddelen 
? de door de partijen toegepaste waardering 
? de daartoe aangewende methode van waardering 
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura door partijen weerhouden methoden van
waardering leiden tot de waarde van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met het aantal en
Luik B
de fractiewaarde van de tegen de inbreng uit te geven aandelen.  
De werkelijke vergoeding vindt plaats tegen een uitgifteprijs per B aandeel van negen euro en
negenentwinting eurocent, in ruil waarvoor Jidoka zal inschrijven op 5.488 nieuwe B aandelen. De
volgende rechten zijn toegekend aan de B Aandelen: 
- het recht om de effecten van A Aandeelhouders, die niet worden overgenomen door een A
aandeelhouder, vrij over te nemen in geval van een Leaver Event (zoals gedefinieerd in de
aandeelhoudersovereenkomst)  in overeenstemming met artikel 9.2.1(b) van de statuten van de
Vennootschap; 
- het recht om een exit te initiëren vanaf 2025, zoals bepaald in artikel 6 van de
aandeelhoudersovereenkomst; 
- het recht op anti-dilutie inschrijvingsrechten indien de uitgifteprijs lager is dan de uitgifteprijs
bepaald in de uitgiftevoorwaarden en artikel 2bis van de aandeelhoudersovereenkomst; 
- op niveau van het bestuursorgaan kunnen bepaalde sleutelbeslissingen enkel geldig worden
genomen mits goedkeuring van één van de bestuurder die op voordracht van de B aandeelhouders
werd benoemd, in overeenstemming met artikel 14 van de statuten; 
- Het recht om een lijst van kandidaten voor te dragen waaruit twee bestuurders worden benoemd
door de algemene vergadering, in overeenstemming met artikel 3 van de statuten; 
- Het recht van elke B aandeelhouder om één waarnemer te benoemen in de raad van bestuur, in
overeenstemming met artikel 3 van de statuten; en 
- Het recht om, samen met een meerderheid van de stemmen verbonden aan de A-Aandelen, een
onafhankelijke bestuurder voor te dragen, in overeenstemming met artikel 3 van de statuten. 
4.2 Conclusie met betrekking tot de uitgifte van aandelen en de wijziging van de rechten verbonden
aan soorten van aandelen 
Op basis van onze beoordeling van de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het
speciaal verslag van het bestuursorgaan is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet
van mening te zijn dat deze gegevens, die de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen
voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten, niet in alle
materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de
voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
4.3 No fairness opinion 
Onze opdracht overeenkomstig artikel 7:197 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, met inbegrip van de waardering van de vergoeding
die als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting
rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”). 
4.4 Overige aangelegenheden 
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend. 
Zoals bepaald in artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft het
bestuursorgaan een bijzonder verslag opgesteld op 30 april 2021. Overeenkomstig deze wettelijke
bepaling geeft het bestuursorgaan aan de algemene vergadering voorzien op 29 juni 2021
verantwoording en stelde ze voor om de activiteiten van de Vennootschap verder te zetten. 
De jaarrekening over het boekjaar dat afsluit op 31 december 2020 werd niet binnen de maand na
goedkeuring neergelegd. 
4.5 Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de inbreng in natura 
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor: 
? het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap; 
? de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; 
? het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt; 
? de verantwoording van de uitgifteprijs; 
? de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten
van de aandeelhouders. 
4.6 Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura 
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor: 
? het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in natura; 
? het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes; 
? de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; 
? de melding van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt; 
? de beoordeling of de in het verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en
boekhoudkundige gegevens opgenomen in het speciaal verslag van het bestuursorgaan dat de
Luik B
verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van
de aandeelhouders omvat - in alle van materieel belang zijnde opzichten getrouw zijn en voldoende
zijn om de algemene vergadering die over het voorstel moet stemmen, voor te lichten 
4.7 Beperking van het gebruik van dit verslag 
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 7:179 en 7:197 WVV. Het verslag is bestemd
voor exclusief gebruik door de aandeelhouders van de Vennootschap in het kader van de inbreng in
natura voorgesteld aan de aandeelhouders en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Hasselt, 23 maart 2022
(getekend)
Mercken & Co Bedrijfsrevisoren BV 
Vertegenwoordigd door 
Maarten Desmet, 
Bedrijfsrevisor A02692”
2. tot verhoging van het kapitaal van de vennootschap met een bedrag van
EENENVIJFTIGDUIZEND VIERENDERTIG EURO VIJFTIEN CENT (€ 51.034,15) om het te brengen
van EENENNEGENTIGDUIZEND VIJFENNEGENTIG EURO TACHTIG CENT (€ 91.095,80) op
HONDERDTWEEËNVEERTIGDUIZEND HONDERDNEGENENTWINTIG EURO VIJFENNEGENTIG
CENT (€ 142.129,95) door uitgifte van vijfduizend vierhonderdachtentachtig (5.488) aandelen van
soort B, identiek aan de bestaande aandelen van soort B en met onmiddellijke ingenottreding.
Op deze aandelen werd ingetekend aan de prijs van (afgerond) NEGEN EURO DERTIG CENT (€
9,30) per aandeel.
Op deze aandelen werd ingetekend door incorporatie van een schuldvordering en zij werd volgestort
door inbreng in natura, nader beschreven in hoger vermelde verslagen van de bedrijfsrevisor en de
raad van bestuur.
3. naar aanleiding van de voorgaande kapitaalverhoging door incorporatie van een schuldvordering,
tot wijziging van artikel 5 van de statuten zoals verder in dit uittreksel uiteengezet.
4. om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing op de naamloze vennootschap (afgekort NV).
5. om, als gevolg van voorgaand besluit, volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een
wijziging aan te brengen in haar voorwerp, behoudens de vervanging van de term ‘(maatschappelijk)
doel’ door ‘voorwerp’.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
Rechtsvorm
De vennootschap is een naamloze vennootschap, afgekort “NV”.
Naam
Haar naam luidt: "EPIHUNTER”.
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in samenwerking met derden:
- Alle software, diensten en goederen te ontwikkelen, te reproduceren, te vertalen, te bewerken, te
distribueren, te exploiteren, te commercialiseren, te licentiëren of online als managed service aan te
bieden, op het gebied van consumentenelektronica, medische en paramedische wetenschappen;
- De commercialisatie, de aankoop en verkoop, het huren en verhuren, huurkoop of leasing van deze
software, van informatica hardware, goederen en aanverwante diensten en toepassingen alsook het
aanbieden van internetdiensten in de ruimste zin van het woord;
- Het verlenen van advies en begeleiden van klanten bij de implementatie van deze software,
goederen en aanverwante diensten en toepassingen;
- Het ter beschikking stellen van commerciële en technische knowhow;
- Het optreden als raadgever voor advies en logistieke steun in eender welk contract alsook alle
mogelijke activiteiten die verband houden met het verlenen van consultancy, opleiding, technische
expertise en bijstand;
- Het optreden als commissionair voor de levering van diverse projecten & goederen;
- Het op om het even welke wijze verwerven, uitbaten en te gelde maken van intellectuele rechten
met betrekking tot het bovenstaande;
- De creatie en uitbating van digitale platforms ter uitwisseling van ervaringen, dagboeken, forums,
logs, data, grafieken in welke vorm dan ook;
- Behandelen en verzamelen van medische en persoonlijke data en handel van deze data; 
- Aankoop, verkoop, handelsbemiddeling, verhuur, reparatie en onderhoud van computer,
kantoormachines, multimedia, communicatieapparatuur, consumentenelektronica en huishoud
materiaal;
Luik B
- Vervaardiging, import, export en handel van voeding en dranken;
- Het maken van videobeelden, foto’s, geluids- of andere mediabestanden, het verwerken hiervan,
alsook de handel in deze data.
De vennootschap mag de bovenvermelde soft- en hardware en in het algemeen alle
computersoftware en -hardware, invoeren, verdelen en op de markt brengen, kopen en verkopen,
huren en verhuren door middel van huurkoop of leasing, en mag onderhouds-, reparatie-, opleidings-
, en systeemdiensten verlenen in verband met deze soft- en hardware.
De vennootschap mag eveneens alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van
bovenvermelde software, hardware en internetdiensten leveren.
Bijkomend mag de vennootschap ook advertentie- en reclamediensten leveren in verband met en via
bovenvermelde software, hardware en internetdiensten en dit in de ruimste zin van het woord en het
verzamelen, beheren, verkopen en uitbaten van gegevens gerelateerd tot personen of diensten
welke betrekking hebben of gebruik maken van de software en hardware door de vennootschap
gemaakt, verworven of uitgebaat.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp:
a) het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen, al dan niet onder het stelsel van de BTW, met betrekking tot onroerende goederen en
onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de
binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen,
alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
product maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
b) het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;
c) het aangaan en verstrekken van leningen, kredieten, financieringen en het aangaan van
leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde doelstellingen.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan zowel in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende en/of
onroerende handelingen verrichten, zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of die van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij mag ook optreden als tussenpersoon in de handel, als makelaar in goederen, als zelfstandig
handelsvertegenwoordiger en als commissionair.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, zaakvoerder, volmachtdrager, mandataris
of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Kapitaal
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt HONDERDTWEEËNVEERTIGDUIZEND
HONDERDNEGENENTWINTIG EURO VIJFENNEGENTIG CENT (€ 142.129,95).
Het is vertegenwoordigd door honderdnegenendertigduizend achthonderdachtennegentig (139.898)
aandelen zonder vermelding van nominale waarde, met een fractiewaarde van
één/honderdnegenendertigduizend achthonderdachtennegentigste (1/139.898ste) van het kapitaal.
De aandelen zijn ingedeeld in twee soorten van aandelen, met name in soort A aandelen (“A-
aandelen”) en soort B aandelen (“B-aandelen”), waarvan (i) honderdduizend (100.000) A-aandelen
en (ii) negenendertigduizend achthonderdachtennegentig (39.898) B-aandelen. 
Tenzij anders bepaald in de Aandeelhoudersovereenkomst of in de statuten hebben de A-aandelen
en B-aandelen dezelfde rechten, behoudens wijziging in de rechten verbonden aan de respectieve
soorten van aandelen waartoe de algemene vergadering kan besluiten met toepassing van artikel 7:
155 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van maximaal zes bestuurders, al dan niet
aandeelhouders. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor hoogstens
zes jaar maar hun mandaat is onbeperkt hernieuwbaar. 
De bindende voordrachtsrechten van de A-Aandeelhouder(s) en de B-Aandeelhouder(s) worden
georganiseerd als volgt:
Luik B
- Maximaal drie (3) bestuurders worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de
A-aandeelhouders (de “A-bestuurders”);
- Maximaal twee (2) bestuurders worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de
B-aandeelhouders (de “B-bestuurders”); en
- De aandeelhouders kunnen gezamenlijk één onafhankelijk bestuurder (de “Onafhankelijke
bestuurder”) benoemen, die voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria zoals voorafgaandelijk per
afzonderlijke overeenkomst tussen de aandeelhouders zullen worden overeengekomen en als
leidraad zullen worden gehanteerd.
De aandeelhouders gerechtigd om kandidaten voor te dragen voor de raad van bestuur kunnen ten
allen tijde een voorstel doen om de door hem/haar voorgestelde bestuurder te vervangen.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht om
voorlopig in de vacature te voorzien. De eerstvolgende algemene vergadering beslist over de
definitieve benoeming. Tenzij de algemene vergadering anders beslist, doet de nieuwe benoemde
bestuurder de tijd uit van diegene die hij vervangt. Indien er slechts twee bestuurders zijn aangesteld
en één van beiden wegvalt, dan dient de overblijvende bestuurder onverwijld een algemene
vergadering samen te roepen, met het oog op de aanstelling van een nieuwe bestuurder in
vervanging van de weggevallen bestuurder.
Tenzij zij werden aangeduid als één van de B-bestuurders, zal elke B-aandeelhouder het recht
hebben om één (1) waarnemer te benoemen (en te ontheffen of vervangen, zoals toepasselijk)
binnen de raad van bestuur. Zulke waarnemer zal beschikken over het recht om vergaderingen van
de raad (en elke sub-comité hiervan) bij te wonen met een raadgevende stem.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen. 
In geval een bepaalde soort van aandelen niet meer zou bestaan, zal het recht in hoofde van deze
soort om kandidaten voor te dragen voor de raad van bestuur ophouden te bestaan. In dit geval
worden de leden van de raad van bestuur benoemd op voordracht van de resterende soorten van
aandelen.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen die elk
alleen, gezamenlijk of als college moeten optreden.
Indien een lid van de raad van bestuur het dagelijks bestuur krijgt toevertrouwd, wordt deze persoon
‘gedelegeerd bestuurder’ genoemd, in de andere gevallen ‘persoon belast met dagelijks bestuur’.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen of omwille van hun
spoedeisend karakter de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De raad van bestuur en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. De
raad van bestuur bepaalt de wedde of vergoedingen van die lasthebbers.
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn verantwoordelijkheid een of meer adviserende
comités oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdracht.
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
De vennootschap kan ook vertegenwoordigd worden jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, doch enkel voor wat betreft handelingen van dagelijks bestuur, door
een gedelegeerd bestuurder of een persoon belast met dagelijks bestuur die alleen optreedt.
De voorgaande leden doen geen afbreuk aan de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad
van bestuur als college.
Binnen hun bevoegdheidssfeer, wordt de vennootschap vertegenwoordigd door de personen belast
met het dagelijks bestuur of door een door de raad van bestuur benoemde bijzonder gevolmachtigde.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op 29 mei om
11 uur.
Luik B
Indien die dag een zaterdag, zondag of feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Om te worden toegelaten, moeten de aandeelhouders en de andere effectenhouders die het recht
hebben de vergadering bij te wonen, de raad van bestuur tenminste vijf dagen vóór de vergadering
schriftelijk verwittigen indien zij de vergadering wensen bij te wonen. De vervulling van deze
formaliteiten is niet vereist indien daarvan geen melding is gemaakt in de oproeping tot de
vergadering.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar. Elk jaar, op
het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
Winstverdeling
De algemene vergadering beslist op voorstel van de raad van bestuur over de bestemming van het
resultaat. De winst, zoals die blijkt uit de resultatenrekening, kan slechts worden besteed met
inachtneming van de wettelijke voorschriften met betrekking tot het aanleggen van de wettelijke
reserve en de vaststelling van het voor uitkering in aanmerking komende bedrag, conform de
toepasselijke wettelijke bepalingen.
De raad van bestuur bepaalt het tijdstip en de wijze van betaling der dividenden.
Na de voorgeschreven voorafnemingen ten bate van de wettelijke reserve, zal, ingeval het kapitaal
gedeeltelijk is afgelost, aan de niet afgeloste aandelen een dividend toegekend worden ten bedrage
van het dubbele van wat zal toegekend worden aan zowel de afgeloste als de niet afgeloste
aandelen, dit alles omgerekend per aandeel en voor zover de algemene vergadering niet besluit de
winst te reserveren.
Ontbinding
De vennootschap wordt ontbonden door besluit van een buitengewone algemene vergadering, door
rechterlijke beslissing, of door de vaststelling dat ze van rechtswege eindigt.
Het besluit tot ontbinding kan slechts door de algemene vergadering worden genomen met
inachtneming van de bijzondere door de wet voorgeschreven procedures.
De akte waarin het ontbindingsbesluit wordt vastgelegd moet in authentieke vorm worden opgemaakt
en de notaris moet hierin na onderzoek het bestaan en de externe wettigheid bevestigen van de
rechtshandeling en formaliteiten die hebben geleid tot het besluit.
In zelfde akte worden de conclusies opgenomen van het controleverslag dat de commissaris, de
revisor of de extern accountant heeft opgemaakt over de staat van activa en passiva die niet ouder
mag zijn dan drie maanden voor het ontbindingsbesluit en die gevoegd is bij het bijzonder verslag
opgesteld door de raad van bestuur waar het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht.
Na haar ontbinding blijft de vennootschap als rechtspersoon voortbestaan voor haar vereffening.
Benoeming van vereffenaars
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone
meerderheid van stemmen een of meer vereffenaars benoemen of ontslaan.
Mochten er geen vereffenaars zijn benoemd, dan zijn de bestuurders die op het tijdstip van de
ontbinding in functie zijn, van rechtswege vereffenaars.
Bevoegdheden van vereffenaars en wijze van vereffening
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen die de wet hen toelaat, tenzij de algemene
vergadering bij gewone meerderheid van stemmen anders besluit.
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Tevens worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, met dit onderscheid van toestand rekening houden
en het evenwicht herstellen door alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te stellen, hetzij
door inschrijving van bijkomende stortingen ten laste van de effecten waarop niet voldoende is
Luik B
gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of in effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte effecten.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van de raad van bestuur, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap,
waar hem dagvaardingen en betekeningen betreffende de zaken van de vennootschap en de
verantwoordelijkheid voor zijn bestuur, geldig kunnen worden gedaan met uitzondering van de
oproepingen die zullen gebeuren overeenkomstig deze statuten.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan de
raad van bestuur van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
6. dat het adres van de zetel is gevestigd te 3500 Hasselt, Kempische Steenweg 303 bus 200.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten en bij de diensten van de btw, wordt volmacht gegeven aan (i) de heer
Maxime Monard, de heer Sander Claus, de heer Luc Jong of enig andere advocaat of medewerker
van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “MONARD LAW”, met
ondernemingsnummer 0538.839.651, gevestigd te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Tervurenlaan 270
(RPR Brussel) en (ii) de medewerkers van de besloten vennootschap “MOORE FINANCE & TAX”,
met ondernemingsnummer 0451.657.041, met zetel te 1020 Brussel, Esplanade 1/96, Buro & Design
Center (RPR Brussel).
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Lars HANSEN
Worden neergelegd
- afschrift van
de akte
- volmachten
- gecombineerd
verslag van de
raad van bestuur
en de bedrijfs-
revisor