Ondernemingsnr. : 0599879870	--
Naam Open Source Publishing V.Z.W.
(voluit) :
(verkort) : O.S.P.
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Georges Leclercqstraat, 108 - 1190 Vorst
Onderwerp akte : Herschrijven van de statuten om te voldoen aan de het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen. Volledige tekst hieronder.
Titel I NAAM, ADRES, DOEL, DUUR
Art. 1: Naam
De vereniging wordt Open Source Publishing V.Z.W. genoemd, afgekort O.S.P.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of "association sans but lucratif" of door de afkorting "vzw" of "asbl", en het adres van de
zetel van de vereniging.
Art. 2: Adres
De vereniging heeft haar zetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Art. 3: Doel
De vereniging OSP heeft als belangrijkste doel het verspreiden van Vrije- en Open Source- cultuur in Brussel en
de rest van de wereld. OSP vzw probeert de sociale bewegingen van Vrije Cultuur en Vrije Software in het
bijzonder te stimuleren in de context van grafisch ontwerp.
De Vrije Cultuur en Vrije Software bevragen de excessen van het auteursrecht en met name een van de
onderliggende noties: het idee van originaliteit en het beschouwen van artistieke creatie als een solitaire daad.
Zij prefereren een visie op het artistieke creatie-proces waarin een belangrijke rol is weggelegd voor
samenwerking, uitwisseling en creatieve her-interpretatie.
Vrije Cultuur is niet een rechtstreekse afwijzing van het auteursrecht, maar kiest ervoor het te ondergraven met
zijn eigen middelen ('copyfight'). De deelnemers van Vrije Cultuur kiezen ervoor om hun creatieve werken te
verspreiden onder een licentie die anderen de vrijheden toestaat die in het traditionele auteursrecht
voorbehouden zijn: de vrijheid om deze werken te gebruiken, bewerken en de bewerkte versies te verspreiden.
Vrije Software is als concept van toepassing op computerprogramma's. Een voorbeeld van een Vrije Software
licentie is de 'GNU General Public License'. Vrije Cultuur is als concept van toepassing op andere culturele
werken, zoals, maar niet beperkt tot, ontwerpen, tekeningen, muzikale composities, teksten. Twee voorbeelden
van Vrije Cultuur licenties zijn de 'Free Art License' en de 'Creative Commons Attribution Share-Alike' licentie.
Vrije Cultuur en Vrije Software zijn een onderdeel van de culturele stroming die beter bekend staat als Open
Source. Vrije Cultuur en Vrije Software onderscheiden zich door een 'gelijk-delen' clausule, die stipuleert dat
een werk alleen hergebruikt mag worden wanneer het resulterende werk onder een gelijke licentie verspreid
wordt. Zo wordt bijgedragen aan een alternatieve ecologie waarin op een andere wijze wordt omgegaan met
intellectueel eigendom, een ecosysteem dat kan bestaan naast, maar dat er niet in zijn geheel kan worden
opgeslokt door de bestaande regimes van het private intellectuele eigendom.
Hoewel het mogelijk is om Vrije Cultuur te produceren door middel van gesloten software, en het mogelijk is
Vrije Software te gebruiken om werken te produceren die onder het traditionele auteursrecht vallen, stimuleert
MOD ODT 19.01
de vzw OSP het gebruik van Vrije Software voor het maken van Vrije Cultuur. Door zijn openheid nodigt Vrije
Software uit tot een beter begrip van digitale gereedschappen, en om deze gereedschappen op een kritische en
opbouwende manier te manipuleren. De praktijk beïnvloedt het gereedschap-het gereedschap beïnvloedt de
praktijk.
Over tijd is het duidelijk geworden dat Vrije Cultuur of open licenties dezelfde problemen kunnen veroorzaken als
traditioneel auteursrecht. Doordat Open Acces en Vrije Cultuur ideologie van openheid en vrijheid als universele
principes vooropstellen, worden extractieve data praktijken mogelijk gemaakt, naast platform kapitalisme en het
misbruik van collectieve arbeid, terwijl het niet lukt om bestaande machtsverhoudingen en structurele
economische ongelijkheid ter discussie te stellen. Vrije Cultuur handelt binnen de kaders van traditioneel
auteursrecht en blijft onderdeel van een universalistisch gedachtegoed. Vanuit deze overweging is
OSP geïnspireerd door initiatieven die collectieve condities bevragen. OSP onderzoekt hoe deze zorgen
onderdeel kunnen worden van haar praktijk.
OSP vzw streeft haar doelen na met alle middelen maar meer specifiek binnen drie werkvelden: onderwijs,
onderzoek en grafisch ontwerp. OSP vzw geeft workshops binnen de kaders van traditionele
onderwijsinstellingen, daarnaast organiseert het alternatieve onderwijs-evenementen die bevragen hoe Vrije
Cultuur de bestaande pedagogie kan beïnvloeden. In samenwerking met culturele en educatieve instellingen kan
OSP vzw een theoretisch kader, maar hoofdzakelijk de open gereedschappen ontwikkelen die haar positie
waarborgen. Door een praktijk van grafisch ontwerp te ontwikkelen, zowel als onderdeel van haar eigen projecten
als dat van anderen, kan de vzw de hypotheses uit het onderzoek ondervragen. Tenslotte is het uitgeven van
publicaties een middel om de doelen van de vzw na te streven, evenals het ontwikkelen van publieke
evenementen: print parties, workshops, performances, tentoonstellingen en lezingen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Art. 4: Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Titel II Leden
Art. 5: Leden
De vereniging is samengesteld uit werkende leden en toegetreden leden. Het aantal werkende leden is
onbeperkt, het minimum aantal werkende leden is drie.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden bijgehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen.
Elke toetreding of ontslag van een lid dient ten laatste acht dagen na kennisgeving aan het bestuursorgaan in het
ledenregister te worden doorgevoerd.
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn: - alle werkende leden te hebben ontmoet, in persoon of via
een video- of telefoongesprek; - aanwezig te zijn geweest bij ten minste drie regelmatige vergaderingen; - het
kunnen aantonen om samen te werken (niet alleen), hetzij in eerder werk, hetzij in OSP projecten; - het kunnen
aantonen om de eigen praktijk te verdiepen door onderzoek (artistiek dan wel academisch), hetzij in eerder werk,
hetzij in OSP projecten; - het gebruik van open source-software, binnen activiteiten voor de vereniging, in het
gehele, dan wel in een onderdeel van het proces; - het publiceren van bronbestanden onder vrije licenties; - de
statuten van de vereniging te hebben gelezen.
Art. 6: Werkende leden
Werkende leden nemen deel in, en dragen bij aan de uitvoer en ontwikkeling van projecten. Daarnaast dragen zij
zorg voor de dagelijkse werking van de vereniging. De werkende leden zijn verplicht:
· aanwezig te zijn op de studio om te werken aan onderzoek, projecten in opdracht of pedagogische
projecten als onderdeel van de praktijk van de vereniging;
· zorg te dragen voor de dagelijkse werking van de vereniging;
· initiatief te nemen om, en verantwoordelijkheid te nemen voor de ontwikkeling van de collectieve
structuur van de vereniging. Bijvoorbeeld door de ontwikkeling van projecten of door bij te dragen aan
subsidie verzoeken;
· aanwezig te zijn bij de reguliere vergaderingen;
· deel te nemen aan de Algemene Vergadering, hetzij in persoon, hetzij door zich te laten
vertegenwoordigen.
MOD ODT 19 01
Art. 7: Voorwaarden voor toelating van werkende leden
Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een drie vierde meerderheid van stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. De beslissing is definitief en hoeft
niet te worden gemotiveerd. De beslissing wordt aan de kandidaat medegedeeld via e-mail.
Werkende leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en het lidmaatschap vervalt onmiddellijk en
automatisch:
· het niet aanwezig (of vertegenwoordigd) zijn op drie opeenvolgende Algemene Vergaderingen.
Art. 8: Satellietleden
Satellietleden werken regelmatig samen in projecten van de vereniging maar dragen niet bij aan de dagelijkse
werking. Satellietleden worden uitgenodigd voor de Algemene Vergadering maar hebben geen stemrecht.
De satellietleden mogen -na uitleg- gebruik maken van de werkruimte en gereedschappen van de vereniging.
Deze leden kunnen deelnemen aan projecten in samenwerking met de werkende leden en kunnen zich
inschrijven voor de maillijst.
Satellietleden moeten naast de in artikel 5 genoemde voorwaarden ook ten minste één keer hebben
samengewerkt met de vereniging binnen een project.
De werkende leden beslissen met drie vierde meerderheid van stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe satellietleden tijdens een reguliere vergadering.
Artikel 9 : Toelatingsvoorwaarden voor satellietleden
Elke aanvraag tot satellietlidmaatschap kan schriftelijk gebeuren bij de werkende leden via de mailinglijst.
Om satellietlid te worden is het, naast de eerder vermelde voorwaarden, noodzakelijk om minstens één keer met
OSP samengewerkt te hebben.
Tijdens een gewone vergadering beslissen de effectieve leden over de goedkeuring of verwerping van de
aanvraag met een drie vierde meerderheid van stemmen.
Artikel 10: Ontslag, schorsing en uitsluiting van leden
Een lid kan enkel worden uitgesloten door de Algemene Vergadering. De voorgenomen uitsluiting moet worden
vermeld in de oproeping. De vergadering kan enkel geldig beslissen wanneer twee derde van de stemmende
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Daar het een besluit over een persoon betreft is de stemming
noodzakelijk geheim. Het besluit moet met een meerderheid van twee derde van stemmen genomen worden,
nadat het lid de mogelijkheid heeft gehad zichzelf te verdedigen.
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen dat schuldig is aan een ernstige overtreding van de statuten of de wet,
totdat de Algemene Vergadering een besluit kan nemen,
Een lid wordt beschouwd ontslag te hebben genomen bij overlijden, of in het geval van een rechtspersoon bij
ontbinding of faillissement.
Titel III - Lidmaatschapsgelden
Art. 11: Lidmaatschapsgelden
De Algemene Vergadering kan besluiten jaarlijkse lidmaatschapsgelden te verlangen van alle leden. Wanneer de
gelden niet worden besproken op de Algemene Vergadering blijven de gelden gelijk aan het voorgaande jaar.
Van werkende leden kan een financiële bijdrage worden verlangd om de werkingskosten van de vereniging te
dekken. Deze bijdrage kan verschillen per lid (asymmetrisch) naar gelang de individuele sociaal-economische
draagkracht. Over deze individuele bijdrage wordt besloten tijdens reguliere vergaderingen met een twee derde
meerderheid van stemmen.
Titel IV Algemene vergadering
Art. 12: Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, de satellietleden en het bestuursorgaan.
Enkel de werkende leden en het bestuursorgaan hebben stemrecht. De Algemene Vergadering wijst aan het
begin van de vergadering een van de werkende feden aan als voorzitter, het besluit wordt genomen met een
normale meerderheid van stemmen.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
MOD ODT 19 01
Art. 13: Bevoegdheden
De algemene vergadering is bevoegd voor:
· een statutenwijziging;
· het toelaten en uitsluiten van werkende leden;
· het benoemen en ontslaan van leden van het bestuursorgaan;
· de benoeming en afzetting van bestuurders, commissarissen of curator en de bepaling van hun
bezoldiging, indien toepasselijk;
· goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
· de ontbinding van de vzw;
· de omzetting naar een onderneming met een sociaal doel;
· het aanwijzen van een bestemming van het resterend vermogen bij ontbinding van de vzw;
· de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
· elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet;
· het besluit om juridische procedures aan te spannen tegen enig lid van de vereniging, lid van het
bestuursorgaan, commissaris of enig persoon gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen of agent
aangesteld door de Algemene Vergadering.
Art. 14: Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
De werkende leden en de satellietleden worden samengeroepen voor de Algemene Vergadering, die minstens
eenmaal per jaar plaatsvindt.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan per e-mail, ten minste 15 dagen vóór
de vergadering. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda
en de onderliggende documenten die op de vergadering worden besproken.
De werkende leden kunnen verzoeken een punt aan de agenda toe te voegen wanneer dat verzoek wordt
onderschreven door een vierde van de werkende leden. Verzoeken daartoe dienen ten laatste vijf dagen voor de
vergadering te worden ingediend.
Wanneer minstens één derde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering
bijeen, de algemene vergadering wordt gehouden niet eerder dan 21 dagen, en uiterlijk twee maanden na het
indienen van het verzoek. De oproeping wordt ten laatste 15 dagen voor de vergadering verstuurd. De oproeping
bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda en de onderliggende
documenten die op de vergadering worden besproken.
Art. 15: Beraadslaging
De algemene vergadering kan beraadslagen wanneer ten minste de helft van de stemmende leden aanwezig is,
of is vertegenwoordigd.
De algemene vergadering kan enkel beraadslagen over de punten op de agenda.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten. De voorzitter van de Algemene Vergadering heeft een
doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de
noemer meegerekend.
Het wijzigen van de statuten of het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw en alle andere
gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering wanneer
twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging van de statuten of de
uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen
worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
Elke wijziging van de statuten, of het besluit tot ontbinding dient binnen een maand te worden neergelegd in het
dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank, en voor publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad. Evenals de benoeming en ambtsbeëindiging van leden van het bestuursorgaan,
vertegenwoordigers en gevolmachtigden of een financieel afgevaardigde.
Art. 16: Vertegenwoordiging
Elk lid kan zich per volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid na een mondeling of schriftelijk verzoek.
Een lid kan ten hoogste twee andere Jeden vertegenwoordigen.
MOD ODT 19 01
De oproepen en notulen waarin de besluiten van de algemene vergadering gevat zijn moeten evenals de
afschriften van de boekhouding ondertekend worden door een lid van het bestuur. Ze moeten in een register
bewaard worden en kunnen worden geraadpleegd door alle Jeden en door derden wanneer zij de reden
beargumenteren en de raad van bestuur dit goedkeurt.
Titel V Het Bestuursorgaan
Art. 17: Het mandaat van de raad van bestuur
Het bestuursorgaan van de vzw bestaat uit minstens drie en maximaal vijf leden, de leden van het
bestuursorgaan worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering ongeacht het aantal werkende
leden.
De duur van het mandaat is drie jaar maar kan worden verlengd. Het mandaat kan slechts door overlijden,
aftreden of intrekking worden beëindigd.
Werknemers van de vzw kunnen geen lid zijn van het bestuursorgaan.
Art. 18: Verkiezing raad van bestuur
Een verkiezing voor een vacante post in het bestuursorgaan heeft plaats op initiatief van het bestuursorgaan of
als een derde van de leden hiernaar vraagt.
Elk persoon is verkiesbaar als lid van het bestuursorgaan behalve werknemers van de vzw. Vertrekkende leden
van het bestuursorgaan zijn herverkiesbaar.
De kandidaatstellingen dienen ingediend per e-mail verzonden te worden en ondertekend te zijn door op zijn
minst drie werkende leden na de kandidaat ontmoet te hebben. De kandidaatstelling dient ten laatste zeven
dagen voorafgaand aan de algemene vergadering te worden ingediend. Het aantal leden van de raad van bestuur
dient altijd minder te zijn dan het aantal werkende leden.
De verkiezing van leden van de raad van het bestuursorgaan wordt post per post afgewikkeld. De verkiezing is op
basis van de absolute meerderheid van de gedane stemmen. Wanneer geen enkele kandidaat de absolute
meerderheid heeft behaald, wordt een nieuwe ronde georganiseerd tussen de twee kandidaten met de meeste
stemmen. Als meerdere kandidaten het tweede aantal stemmen hebben, doen al die kandidaten mee aan de
nieuwe ronde. Er worden zoveel rondes gehouden als nodig is om tot een absolute meerderheid te komen.
Art. 19: Ontslag en terugtrekking van mandaat
Elk lid van het bestuursorgaan dat ontslag wil nemen moet zijn of haar beslissing per e-mail communiceren.
De leden van het bestuursorgaan kunnen worden ontslagen door de Algemene Vergadering. De voorgenomen
uitsluiting moet worden vermeld in de oproeping. De vergadering kan enkel geldig beslissen wanneer twee derde
van de stemmende leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Daar het een besluit over een persoon betreft is de
stemming noodzakelijk geheim. Het besluit moet met een meerderheid van twee derde van stemmen genomen
worden, nadat het lid de mogelijkheid heeft gehad zichzelf te verdedigen.
Art. 20: Frequentie van samenkomst
Het bestuursorgaan komt samen op het moment dat zij dit nodig acht. Zij kan worden samengeroepen door elk lid
van het bestuursorgaan. Zij wordt voorgezeten door een lid van het bestuursorgaan en wordt aangewezen aan
het begin van de vergadering.
Art. 21: Overleg
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen.
Indien de stemming onbeslist eindigt wordt het agendapunt uitgesteld tot de volgende vergadering.
Art. 22: Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om de vzw te besturen. De bestuurders oefenen
hun bevoegdheden als college uit. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door deze statuten voor de
algemene vergadering voorbehouden zijn, zullen door de raad van bestuur worden uitgeoefend.
Zij kan, zonder dat deze opsomming als uitputtend dient te worden beschouwd: - alle akten en contracten
opmaken en ondertekenen; - alle bankrekeningen openen en beheren; - beslissen over, handelen, verwerven,
ruilen, verkopen elk goed, roerend of onroerend, het afsluiten van hypotheken, het lenen, het aangaan van
huurovereenkomsten; - elk legaat, subsidie, donatie en overschrijving accepteren; - van elk recht afstand doen,
de vzw in de rechtszaal vertegenwoordigen, zowel als aangeklaagde en als aanklager.
Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, meldt de betrokken bestuurder dit aan het
bestuursorgaan en mag de bestuurder niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt.
Voorkant .Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
MOD ODT 19 01
De verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die over de
beslissing oordeelt.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, wordt het
punt voorgelegd aan de algemene vergadering.
Art. 23: Overdracht aan het dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan (een deel van) zijn bevoegdheden voor het dagelijks bestuur overdragen aan een of
meerdere personen, zowel werkende leden als leden van het bestuursorgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die:
· ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen;
· ofwel omwille van hun spoedeisend karakter;
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren.
Meer specifiek houdt het dagelijks bestuur in: - het beheren van de bankrekening en het onderhouden van de
relatie met de bank (doen van betalingen, etc. ); - het beheren van (ontvangen) subsidies; - dagelijkse
personeelszaken (organisatie van projecten, aanmeldingen voor lidmaatschap, etc.) - het opstellen en bijhouden
van een begroting.
De lengte van het mandaat van de dagelijks bestuurders wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Het mandaat is eventueel hernieuwbaar. Wanneer de dagelijks bestuurder ook zitting heeft in de raad van
bestuur, zal het einde van het mandaat als lid van de raad van bestuur automatisch ook het einde van het
mandaat als dagelijks bestuurder betekenen.
Het bestuursorgaan kan een lid van het dagelijks bestuur uit haar of zijn functie ontheffen, zonder dat een verdere
verantwoording noodzakelijk is.
De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld, oefenen zij hun mandaat gezamenlijk uit.
Art. 24: Representatie & verantwoordelijkheid
De vzw kan worden vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door twee leden van het
bestuursorgaan, aangewezen door het bestuursorgaan, die gezamenlijk optreden, als orgaan, maar hoeven zich
ten overstaan van derde te verantwoorden voor eerde besluiten genomen door het bestuursorgaan.
De leden van het bestuursorgaan zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verplichtingen die de vzw aangaat.
Zij zijn slechts verantwoordelijk voor fouten gemaakt in de uitvoer van hun taken. De leden van het
bestuursorgaan oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Zij kunnen vergoed worden voor kosten die gemaakt
worden voor het uitvoeren van hun taken.
Titel VI
Art 26 Boekhouding
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt het
eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het huidige.
De Algemene Vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar gehouden.
Het bestuursorgaan stelt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting op (wanneer zij deze taak
niet hebben overgedragen aan het dagelijks bestuur).
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier
op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij
de Nationale Bank van België.
Art. 27 Ontbinding
De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder
dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterende vermogen besteed worden aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Voorkant Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzy van de persoforten;