Ondernemingsnr: 0662 974 214
Naam
(voluit) : P.E.C.VOETS
(verkort) :
Rechtsvorm : CommV
--
Volledig adres v.d. zetel : Jacob Le Mairestraat 4 bus 16 2020 Antwerpen
--
Onderwerp akte : Vereffening
Heden, op 30 december om 15u30 wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de CommV
P.E.C.VOETS, onder het voorzitterschap van de heer Patrick Voets
Gelet op het beperkt aantal aanwezigen, wordt afgezien van de aanstelling van een secretaris en/of
stemopnemer.
Nemen deel aan de vergadering: de aandeelhouders en zaakvoerder, waarvan de identiteit en het aantal
aandelen waarmee zij aan de stemming deelnemen, is weergegeven op de bijgevoegde aanwezigheidslijst, die
door alle aanwezige aandeelhouders voorafgaandelijk aan de vergadering werd ondertekend.
De voorzitter stelt vast dat alle aandeelhouders van de vennootschap aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn.
De vergadering kan bijgevolg geldig beraadslagen en beslissen over de punten op de agenda zonder dat zij de
--
naleving van de formaliteiten inzake de bijeenroeping van de algemene vergadering moet aantonen.
Er zijn noch houders van obligaties, noch houders van certificaten op naam die met medewerking van de
vennootschap werden uitgegeven.
De huidige vergadering heeft de hiernavolgende agendapunten:
1.Kennisname van het verslag van de zaakvoerder overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van het voorstel tot vroegtijdige ontbinding van de
vennootschap. Bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 15 december 2022.
2.Kennisname van het verslag van de extern accountant over de staat van activa en passiva, gevoegd bij
het verslag van de zaakvoerder.
3.Verzaking aan de termijn van artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
bevestiging externe wettigheid.
4.Vaststelling dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die opgenomen zijn in voormelde staat
van activa en passiva.
5.Verklaring dat er geen vereffenaar wordt aangeduid.
6.Vaststelling dat de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen
vervuld zijn.
7. Verdeelplan.
---
8.Afgifte van de maatschappelijke goederen.
9.Goedkeuring van de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar en ontslag met kwijting van
de zaakvoerder.
10.Sluiting van de vereffening.
11.Bewaarplaats van de boeken.
12. Volmacht.
De voorzitter wijst erop dat de beslissingen op de agenda moeten worden aangenomen bij drie/vierde (3/4e)
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De voorzitter herinnert eraan dat elk aandeel recht geeft op één
stem.
De uiteenzetting door de Voorzitter wordt door de vergadering juist bevonden. Zij stelt vast dat ze geldig
werd samengesteld en dat ze bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda geldig te beraadslagen en
te besluiten.
Hierna wordt overgegaan tot de beslissingen als volgt:
EERSTE AGENDAPUNT
De zaakvoerder geeft aan de vergadering toelichting van zijn verslag, opgemaakt overeenkomstig artikel
2:71 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen, inhoudende het voorstel tot ontbinding.
Aan het verslag is een staat gevoegd van activa en passiva dd. 15 december 2022, die niet meer dan drie
maanden voordien is vastgesteld.
De aandeelhouders verklaren overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen een afschrift van voormeld verslag van de zaakvoerder en van de bijgevoegde staat van activa en
passiva te hebben ontvangen.
TWEEDE AGENDAPUNT
Boekhoudingskantoor NDS, vertegenwoordigend door Nadia De Schutter, gevestigd te Itegem, extern
accountant, heeft op 17.12.2022 een getekend verslag uitgebracht over voormelde staat van activa en passiva,
waarvan het besluit als volgt luidt:
"7. CONCLUSIES
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen heeft het bestuursorgaan van P.E.C. VOETS een staat van activa en
passiva afgesloten op 15 december 2022 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de
vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van EUR 33.531,19 en een netto-actief van EUR
32.458,25
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat, onder voorbehoud van de uitkomst van mogelijke toekomstige belastingcontroles, deze staat
de toestand van de vennootschap volledig, getrouw en juist weergeeft.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die ik heb uitgevoerd, heb ik vastgesteld dat, onder voorbehoud van de volledigheid van de in de staat
van activa en passiva uitgedrukte schulden, alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening
van dit controleverslag werden terugbetaald, of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Dit verslag is opgesteld in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 §2 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en kan onder geen beding voor andere doeleinden worden
aangewend.
Itegem, 17.12.2022
NDS
vertegenwoordigd door
Nadia De Schutter, Accountant
DERDE AGENDAPUNT
De vergadering beslist, gezien de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, te verzaken aan de termijn
van één maand die is voorgeschreven door artikel 2:100 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouders vertegenwoordigd als voormeld bevestigen voldoende kennis te hebben van alle
rekeningen, stukken en documenten in verband met de vereffening.
Het verslag van de accountant en het bijzonder verslag van de zaakvoerder worden neergelegd op de Griffie
van de Ondernemingsrechtbank.
VIERDE AGENDAPUNT
De algemene vergadering stelt vast overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen, dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die blijken uit voormelde staat van activa
en passiva volgens artikel 2:71 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering stelt verder vast dat de vennoten, akkoord gaan met de toepassing van deze
procedure in één akte. De accountant heeft in hiervoor vermeld verslag hetzij de betaling en/of consignatie van
de schulden, hetzij het schriftelijk akkoord van de schuldeisers met de niet-betaling van schulden, bevestigd in
de conclusies van zijn verslag.
VIJFDE AGENDAPUNT
De algemene vergadering verklaart overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen dat er geen vereffenaar wordt aangeduid en dat daardoor het bestuursorgaan ten aanzien van
derden als vereffenaars worden beschouwd bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek vennootschappen
en verenigingen.
ZESDE AGENDAPUNT
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte. De vergadering
beslist dan ook de vennootschap te ontbinden en in vereffening te stellen vanaf heden.
ZEVENDE AGENDAPUNT
De algemene vergadering bevestigt dat de vereffening met een positief saldo gesloten wordt en dat gelet
op enerzijds het netto actief volgens de staat van actief en passief en anderzijds de fiscaal gestort kapitaal ten
belope 2.000,00 euro en de overgedragen winst ten belope van 30 % roerende voorheffing verschuldigd zal zijn
naar aanleiding van onderhavige ontbinding en vereffening. Het te verdelen saldo bedraagt 23.320,77€ en zal
worden toebedeeld aan de vennoten pro rata hun aandelenbezit en dit als volgt:
23.087,56euro	- Patrick Voets
Cecile De Vos	233.21euro
ACHTSTE AGENDAPUNT
De aandeelhouders verklaren en verbinden zich ertoe alle toekomstige passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap over te nemen.
NEGENDE AGENDAPUNT
De vergadering keurt de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar tot op heden goed.
De heer Patrick Voets alhier aanwezig zoals hiervoor vermeld, wordt ontslagen als zaakvoerder van de
vennootschap.
TIENDE AGENDAPUNT
De vergadering stelt bijgevolg vast dat de vereffening afgesloten is, en beslist dat de vennootschap
"P.E.C.VOETS" opgehouden heeft te bestaan, en dit vanaf heden.
ELFDE AGENDAPUNT
De boeken en documenten van de vennootschap zullen gedurende ten minste zeven jaar bewaard worden
te Jacob le Mairestraat 4 bus 16, 2020 Antwerpen
.
TWAALFDE AGENDAPUNT
De vergadering geeft volmacht aan het accountantskantoor Boekhoudingskantoor NDS, met
maatschappelijke zetel te Itegem, Krombeekweg 21 en ondernemingsnummer 0668.599.422, en zijn
gevolmachtigden om de inschrijving in het rechtspersonenregister op te heffen en om alle eventuele nog te
vervullen formaliteiten (administratieve verplichtingen voor KBO, BTW, sociale zaken en dergelijke) verder af te
handelen die betrekking hebben op de ontbinding en sluiting van de vereffening van de vennootschap, alsook
om het nodige te doen voor de neerlegging van de notulen van de vergadering, het controleverslag en het
bijzonder verslag op de griffie van de ondernemingsrechtbank en de nodige publicatieformaliteiten te verrichten.
Alle voorgaande beslissingen worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
Aangezien er niets meer op de agenda staat, wordt de vergadering gesloten om 17u30, na goedkeuring en
ondertekening van onderhavige notulen.
Patrick Voets, voorzitter