Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Platform Grensland Menen-Wervik
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8930
België
Onderwerp akte : Benaming,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Menen
Industrielaan 32
0831.039.877
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe afgekorte benaming in het Nederlands "Platform".
Deze is actief vanaf 26/04/2021.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De Algemene Vergadering van 26/04/2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, beslist de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen
van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (het WVV)
De huidige statuten worden in hun geheel vervangen door de nieuwe onderstaande statuten.
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL – DOEL/VOORWERP – DUUR
 
ARTIKEL 1 : NAAM
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Platform Grensland Menen-Wervik, afgekort Platform.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm,  die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden:  de naam van de
VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “ vereniging zonder winstoogmerk” of door de
afkorting “ VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW,  het ondernemingsnummer, het woord
“ rechtspersonenregister” of de afkorting “ RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
 
 
ARTIKEL 2 : ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
 
De officiële website van de VZW is: www.platformgrensland.be
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ARTIKEL 3 : BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
De vereniging heeft als belangeloos doel de belangen van de industriezones, gelegen op en over het
grondgebied van Menen en Wervik, te behartigen en de samenwerking tussen de bedrijven, die gevestigd zijn
of zich zullen vestigen op en rond bovenvermelde industrieterreinen, te bevorderen en te optimaliseren.
Ondernemingen en bedrijven niet gevestigd op één van bovenvermelde industriezones, maar wel op de
grondgebieden van Menen en Wervik, kunnen eveneens opgenomen worden in de werking en de doelstelling.
De interbedrijfssamenwerking is een dienstverlening en slaat zowel op sociaal, economisch ruimtelijk, milieu-
en aanverwante vlakken. Gezamenlijke bedrijfsfaciliteiten en/of utilitair beheer en duurzame inrichting van de
bedrijventerreinen staan centraal. Deze opsomming van activiteiten, die het voorwerp van de vzw uitmaken, is
bij wijze van voorbeeld en niet limitatief.
Bij de verwezenlijking van het belangeloos doel, streeft de vereniging te allen tijde naar een goede
verstandhouding en samenwerking met de buurten en de aanverwante instellingen en bedrijven.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar
doel rechtvaardigen. In het kader van haar doel, kan de vereniging zelfs economische handelingen stellen.
De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in
hoofdorde, waarvan de opbrengsten ten allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
 
Verbod op winstuitkering: de VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
 
 
ARTIKEL 4 : DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
 
 
 
 
 
                   
 
               TITEL II: L E D E N
 
ARTIKEL 5 : AANTAL
 
Het aantal effectieve leden, verder in deze statuten leden genoemd, is onbeperkt maar moet tenminste vier
bedragen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden. Leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel
van de vereniging wordt bijgehouden.
 
 
 
ARTIKEL 6: VOORWAARDEN EN FORMALITEITEN
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke of rechtspersoon die gevestigd is of zich zal vestigen op
en rond de industriezones zoals vermeld in art 3 als eigenaar, erfpachthouder of huurder, en/of de
doelstellingen van de vereniging nastreeft en wenst te ondersteunen.
Om lid te worden van de vereniging moet de natuurlijke persoon of de rechtspersoon:
-aanvaard worden door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid (helft +1 van de uitgebrachte stemmen
-en de statuten en het intern reglement bijtreden en ondertekenen
 
Het verzoek om lid te worden moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan kan volledig discretionair en zonder motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als effectief lid. Het bestuursorgaan moet de toelating of weigering niet motiveren. Tegen haar
beslissing is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk aan de kandidaat meegedeeld. Diegene die
niet wordt aangenomen, kan zich slechts één jaar na datum van de beslissing door het bestuursorgaan
opnieuw kandidaat stellen.
 
Vanuit dezelfde bedrijvengroep kan maximum maar één lid aanvaard worden.
 
.
 
 
ARTIKEL 7 – JAARLIJKS LIDGELD
 
De jaarlijkse ledenbijdrage voor de leden zal elk jaar bepaald worden door de algemene vergadering en bestaat
uit een vast en, of een variabel bedrag. Het totale bedrag bedraagt  maximum 2.000 euros, geïndexeerd.
Wijzigingen van lidmaatschapsbijdrage moeten daarenboven met ¾ meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen goedgekeurd worden in de algemene vergadering.
De criteria voor het vaste en variabele bedrag worden door het bestuursorgaan opgemaakt ter goedkeuring
door de algemene vergadering met drie vierde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
 
ARTIKEL 8 – RECHTEN EN PLICHTEN
De leden van de vereniging hebben de rechten en plichten die in de wet, in deze statuten en in het intern
reglement zijn omschreven.
 
De leden hebben de plicht de besluiten van de organen van de VZW na te leven en worden geacht de
belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
ARTIKEL 9 – ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits schriftelijke kennisgeving  aan de voorzitter van
het bestuursorgaan.
Een ontslagnemend lid is verplicht tot het betalen van het lidgeld voor het integrale jaar waarin het zijn ontslag
indient en bij te dragen in de reeds goedgekeurde en/of gemaakte kosten. Het betaalde lidgeld kan niet pro rata
terug gevorderd worden.
 
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Een lid kan
slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering waarop minstens twee derden van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een meerderheid van twee derde van uitgebrachte de stemmen.
 
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een effectief lid, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen van de persoon:
Die de verplichtingen, opgelegd aan de effectieve leden in art 8, op ernstige wijze schendt
Die, ondanks 1 schriftelijke aangetekende aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve
verplichtingen tegenover de vereniging na te komen
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes
maanden duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken effectief lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het effectief lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van
een rechtspersoon, door haar ontbinding of faillissement. Het lidmaatschap neemt eveneens automatisch een
einde wanneer niet meer voldaan wordt aan de voorwaarden gesteld in art 6.
Ontslagnemende of uitgesloten leden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 10 – SAMENSTELLING
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
 
Een lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
 
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 11 – BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Het wijzigen van de statuten
Het benoemen en het afzetten van de bestuurders en de bepalingen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn of haar bezoldiging.
De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris.
Het goedkeuren van de begroting en jaarrekening
de ontbinding van de vereniging
Het uitsluiten van een lid
De omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Het vaststellen van het jaarlijkse lidgeld
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
En alle gevallen waarin de wet of deze statuten het vereisen
 
ARTIKEL 12: ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING.
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de effectieve leden
er om vraagt en in dit geval een, ‘bijzondere’  algemene vergadering noemt.
De algemene vergadering moet tenminste één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van
de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar, op een door het bestuursorgaan te
bepalen plaats en datum, die voor 31 mei van het jaar valt.
Alle leden en bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen worden minstens vijftien dagen voor de
algemene vergadering bij gewone brief of é-mail uitgenodigd op de algemene vergadering..
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats en agenda van de algemene vergadering.
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er moet
in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op
deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat
daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
 
Statutair kunnen er buiten de agenda geen beslissingen genomen worden.
 
 
ARTIKEL 13 – MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDS- EN VERTEGENWOORDIGHEIDSQUORUM.
De besluiten van de vergadering worden geldig genomen, mits de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Met uitzondering van de aangelegenheden in de volgende paragrafen opgesomd, worden de besluiten bij
eenvoudige meerderheid (=de helft plus één van aanwezige en vertegenwoordigde leden, onthoudingen,
afwezigen, nietige stemmen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een effectief lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging,
zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd (= aanwezigheidsquorom van minstens 2/3 van
de effectieve leden en de beslissing moet door 2/3 van de aanwezige leden worden goedgekeurd of ingeval
van het belangeloos doel en voorwerp of beslissing tot ontbinding dient de beslissing met 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden worden goedgekeurd). Bij de stemming omtrent een statutenwijziging, de
ontbinding van de vereniging of van uitsluiting van een lid van de algemene vergadering zijn het enkel de
uitgebrachte stemmen die meetellen.
Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorom wordt bereikt, kan een tweede
algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten
vereiste meerderheid van de stemmen blijft onverkort gelden.
 
Een overzicht betreffende de aanwezigheids- en meerderheidsvereiste van effectieve of vertegenwoordigende
leden:
 
Beraadslaging & beslissing
Aanwezigheidsquorum
Meerderheidsquorum
Gewone operationele
1/2
Helft + 1
Statutenwijziging
2/3
2/3
Wijziging doel
2/3
4/5
Uitsluiting lid
2/3
2/3
Ontbinding vzw
2/3
4/5
Andere door de wet bepaald
Afzetting van een bestuurder
Wijziging lidgelden
2/3
1/2
1/2
2/3
Helft + 1
3/4
 
ARTIKEL 14: NOTULEN.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die worden ondertekend door de voorzitter, de secretaris en
de leden die erom verzoeken. Ze worden opgenomen in een notulenregister, dat deel uitmaakt van het intern
VZW-dossier.
 
 
 
TITEL IV: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 15 – SAMENSTELLING.
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan bestaande uit minstens drie bestuurders en
maximum 12 bestuurders die allen lid zijn van de vereniging.
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering indien nodig bij geheime stemming bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en zijn te allen tijde door
deze afzetbaar.
Een bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
 
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou
bepalen. De kosten die de bestuurders maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat
kunnen vergoed worden.
 
 
ARTIKEL 16 – DUUR VAN HET MANDAAT VAN BESTUURDER.
De bestuurders worden benoemd voor een herkiesbare periode vastgelegd op vier jaar. Tussentijdse
benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat van de overige
bestuurders.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
 
 
ARTIKEL 17 – AMBTSBEEINDIGING EN AFZETTING VAN BESTUURDERS
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting wordt door de algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid en slechts wanneer de helft
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De afzetting moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de
agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan, in casu
de voorzitter. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald, of indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht.
In deze gevallen moet het bestuursorgaan samenkomen om:
Ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen maximaal zes maanden (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen)
Ofwel binnen met maximaal zes maanden een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging
van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
 
ARTIKEL 18 – ORGANISATIE VAN HET BESTUURSORGAAN.
 
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Met uitzondering van de voorzitter, kunnen bestuurders meerdere functies cumuleren.
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Dergelijke verdeling van taken zal echter niet
tegenwerpelijk zijn aan derden, ook niet wanneer openbaar gemaakt. Maar het niet naleven van de
taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder ten aanzien van de vereniging in
het gedrang.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris zo dikwijls als het belang van de
vzw het vereist alsook binnen de 15 dagen na een schriftelijk verzoek van twee bestuurders. De oproepingen
kunnen gebeuren via de in deze statuten opgenomen communicatiemiddelen.
De oproepingstermijn bedraagt minimum 5 werkdagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet
worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van het bestuursorgaan. De
oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken
toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.
De vergadering zal alleen beslissen over de punten die in de agenda zijn opgenomen.
 
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere plaats aangegeven in de oproeping.
 
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, of bij
afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorom niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met
dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Deze tweede vergadering van het bestuursorgaan kan niet binnen de vijftien dagen na
de eerste vergadering plaatsvinden
 
Iedere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven om hem op een vergadering van het bestuursorgaan te
vertegenwoordigen en dit enkel door een andere bestuurder. Iedere bestuurder kan evenwel slechts één
andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie of een ander digitaal platform
 
Het bestuursorgaan kan derden tot de vergadering toelaten, met louter adviserende stem.
 
De schriftelijke besluitvormingen van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij éénparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter een schrijven of é-mail zenden naar de
bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen:
De vermelding dat het om een voorstel van beslissing van het bestuursorgaan gaat.
Dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten goedkeuren.
Dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd.
Dat alle leden het voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven
woorden “ goedgekeurd voor beslissing van het bestuursorgaan”.
De vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden
naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan gegeven worden per brief, of ingescand per é-mail.
 
Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd en bewaard in een daartoe bestemd register, onderdeel van
het intern vzw-dossier.
 
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechterlijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, dan moet hij
(zij) dit meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan de beraadslaging en besluitvorming
over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen aan de
beraadslaging en besluitvorming mbt het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten. Deze
procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en
tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
 
 
 
ARTIKEL 19 -  PERSONEN GEMACHTIGD OM DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN.
 
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke  handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van een machtiging.
 
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het bestuursorgaan bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer bestuurders, die, desgevallend, gezamenlijk optreden.
De bevoegdheid van de bovenvermelde personen wordt precies afgebakend door het bestuursorgaan, die
eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door het
bestuursorgaan worden ingetrokken.
 
De voorzitter en de penningmeester zijn eveneens alleen en elk afzonderlijk gemachtigd in en buiten rechte de
vereniging te vertegenwoordigen. Deze machtiging vervalt bij beëindiging mandaat van voorzitter en/of
penningmeester, bij vrijwillig ontslag, bij afzetting, bij overlijden of bij intrekking mandaat door het
bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen vertegenwoordigen
met betrekking tot bijzondere , beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden de
vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk is aan derden.
 
De ambtsbeëindiging van de voorzitter en de penningmeester kan geschieden op vrijwillige basis door de
gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DAGELIJKS BESTUUR:  samenstelling, werking, benoeming
 
Het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat bestuur aangaat kan
worden overgedragen aan een dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuurd wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks
bestuur.
Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter , de secretaris-penningmeester en de
parkmanager – coôrdinator.
De dagelijks bestuurders kunnen voor handelingen en beslissingen van dagelijks bestuur alleen optreden.
De termijn van het mandaat van de dagelijks bestuur loopt samen met deze van de mandaten van het
bestuursorgaan.
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
De dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
Het mandaat eindigt eveneens bij al dan niet vrijwillige ambtsbeëindiging of ontslag van voorzitter,
ondervoorzitter, secretaris-penningmeester en parkmanager-coördinator.
De ambtsbeëindiging van een dagelijks bestuurder kan geschieden op vrijwillige basis door de dagelijks
bestuurder zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
 
 
 
 
 
                             TITEL V :  INZAGERECHT EN INTERN REGLEMENT.
 
 
ARTIKEL 20 – INZAGERECHT VAN DE LEDEN
 
Alle leden hebben op de zetel van de vereniging inzagerecht in het ledenregister.
De leden en belanghebbende derde hebben een inzagerecht in de notulen, op het zeteladres.
 
 
 
 
 
 
ARTIKEL 21 – INTERN REGLEMENT
 
De algemene vergadering beslist over het, door het bestuursorgaan voorgestelde intern reglement. Wijzigingen
aan het intern reglement kunnen worden opgesteld door het bestuursorgaan, doch dienen ter bekrachtiging aan
de algemene vergadering worden voorgelegd. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de
bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de
toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de
leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                            TITEL VI :  REKENINGEN – BEGROTING – CONTROLE.
 
 
ARTIKEL 22 – JAARREKENING – BEGROTING
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
 
Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze, samen met een begroting voor het
volgend boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering tegen uiterlijk 31 mei na afsluitingsdatum
van het boekjaar. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
 
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit
vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
 
 
 
ARTIKEL 23- COMMISSARISSEN
 
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op
de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van vier jaar.
 
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                             TITEL VII :  ONTBINDING – VEREFFENING
 
 
ARTIKEL 24 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
 
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de VZW-wet. Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de effectieve leden
wordt verzonden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
In geval van ontbinding of vereffening beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vzw met dien verstande dat het moet worden toegekend aan een andere vereniging
zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel werkzaam in België.
 
 
 
 
 
 
 
                               
 
 
                        TITEL VIII : TOEPASSELIJKE REGELGEVING
 
 
 
ARTIKEL 25 : COMMUNICATIE
 
Elk lid kan aan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren.
 
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of
van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
 
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
 
 
 
ARTIKEL 26 – WETTELIJKE BEPALINGEN – INTERN REGLEMENT - GEBRUIKEN
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld zijn de bepalingen van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de
oprichting van de vereniging, de algemene wettelijke bepalingen, het intern reglement en de gebruiken ter zake
van toepassing.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ARTIKEL 27 : AANGENOMEN LEDEN.
 
 
De algemene vergadering kan, onder door het bestuursorgaan te bepalen voorwaarden, derden als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
aangenomen leden.
Aangenomen leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Als aangenomen lid kan door de
vereniging worden toegelaten, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het bestuursorgaan als zodanig
wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. Het bestuursorgaan beslist
discretionair over elk verzoek tot opneming als aangenomen lid. Het bestuursorgaan moet de toelating of
weigering niet motiveren en tegen haar beslissing is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk aan
de kandidaat meegedeeld. Diegene die niet werd aanvaard, kan zich slechts één jaar na de datum van de
beslissing van het bestuursorgaan opnieuw kandidaat stellen.
Verzoeken om aanvaard te worden als aangenomen lid dienen uitsluitend per brief of via e-mail aan het
bestuursorgaan te worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een
rechtspersoon betreft, rechtsvorm, adres van de maatschappelijke zetel en ondernemingsnummer van de
verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als
aangenomen lid. Voor de aangenomen leden wordt het lidgeld bepaald in het intern reglement.
Aangenomen leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten en in het intern reglement worden
omschreven.
Ontslag, uitsluiting en schorsing van een aangenomen lid
Elk aangenomen lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
Een ontslagnemend aangenomen lid is verplicht tot het betalen van het lidgeld voor het integrale jaar waarin
het zijn ontslag indient en bij te dragen in de reeds goedgekeurde en/of gemaakte kosten. Het betaalde lidgeld
kan niet pro rata terug gevorderd worden.
De uitsluiting van een aangenomen lid kan beslist worden door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid
van stemmen.
 
Het lidmaatschap van een aangenomen lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon,
of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding of faillissement.
De modaliteiten omtrent de mogelijke aanwezigheid van aangenomen leden op de algemene vergadering
worden bepaald in het intern reglement
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 26/04/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
De rechtspersoon VERMA ENGINEERING (0419.142.443) Krommebeekstraat 11, 8930 Menen
 De rechtspersoon LUXEMOUSSE (0423.416.579) Industrielaan 91, 8930 Menen (op datum van 28/11/2017)
 De rechtspersoon MULTIFORM (0430.457.789) Porte des Bâtisseurs(EST) 32, 7730 Estaimpuis
 De rechtspersoon Dierenartsenpraktijk Nuytten Johan (0437.426.349) Lageweg 72, 8930 Menen
 De rechtspersoon FOAMFLEX (0459.131.187) Industrielaan 101, 8930 Menen (op datum van 01/03/2017)
 De rechtspersoon RAFF PLASTICS (0462.433.642) Melanedreef 16B, 8650 Houthulst
 De rechtspersoon ABA - TRUCKS (0474.922.589) Bissegemstraat 157, 8560 Wevelgem (op datum van
10/06/2015)
 Bij beslissing van 26/04/2021 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
De rechtspersoon VERTEXCO (0448.148.314) Industrielaan 104, 8930 Menen hier vertegenwoordigd door
VERCRUYSSE Stefaan, Kleine Wervikstraat 18, 8940 Wervik, geboren op 26/08/1974, te Menen (België)
De rechtspersoon VARAM ENERGIES (0811.366.101) Industrielaan 105, 8930 Menen hier vertegenwoordigd
door VANRAES Alexander, Ieperstraat 142, 8930 Menen, geboren op 09/06/1965, te Menen (België)
De rechtspersoon JACQUES DEL'HAYE (0420.543.795) Ropswalle 24, 8930 Menen hier vertegenwoordigd
door DEL'HAYE Anneke, Oostdijkweg(Odk) 32 0103, 8670 Koksijde, geboren op 14/09/1969, te Kortrijk (België)
De rechtspersoon SANAC (0433.144.788) Menensesteenweg 305, 8940 Wervik hier vertegenwoordigd door
DE GRAEVE Peter, Warandestraat 26 B000, 9870 Zulte, geboren op 22/01/1970, te Deinze (België)
De rechtspersoon BUREAU CNOCKAERT (0412.467.754) Ten-Brielenstraat(KOM) 23, 7780 Komen-Waasten
hier vertegenwoordigd door CNOCKAERT Ann, Guido Gezellestraat 64, 8560 Wevelgem, geboren op
15/09/1965, te Kortrijk (België)
De rechtspersoon NOYEZ (0441.801.148) Menensesteenweg 232, 8940 Wervik hier vertegenwoordigd door
NOYEZ Wim, Bootweg 6, 8940 Wervik, geboren op 27/06/1971, te Roeselare (België)
De rechtspersoon Present-it (0417.627.956) Scherminkelstraat 2, 8800 Roeselare hier vertegenwoordigd door
DE LANDSHEER Bernard, Scherminkelstraat 2, 8800 Roeselare, geboren op 03/02/1967, te Gent (België)
Andere benoemingen :
Bij beslissing van 26/04/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende personen aangenomen :
De rechtspersoon LUXEMOUSSE (0423.416.579) Industrielaan 91, 8930 Menen (mandaat : vaste
vertegenwoordiger , op datum van 28/11/2017)
 De rechtspersoon Dierenartsenpraktijk Nuytten Johan (0437.426.349) Lageweg 72, 8930 Menen (mandaat :
vaste vertegenwoordiger )
 De rechtspersoon 'T VEER (0425.410.920) Industrielaan 32, 8930 Menen (mandaat : vaste vertegenwoordiger
, op datum van 31/12/2019)
 De rechtspersoon DECOSPAN (0889.710.328) Lageweg 33, 8930 Menen (mandaat : vaste vertegenwoordiger
, op datum van 31/12/2019)
 De rechtspersoon ABA - TRUCKS (0474.922.589) Bissegemstraat 157, 8560 Wevelgem (mandaat : vaste
vertegenwoordiger , op datum van 10/06/2015)
 De rechtspersoon MULTIFORM (0430.457.789) Porte des Bâtisseurs(EST) 32, 7730 Estaimpuis (mandaat :
vaste vertegenwoordiger )
 De rechtspersoon FOAMFLEX (0459.131.187) Industrielaan 101, 8930 Menen (mandaat : vaste
vertegenwoordiger , op datum van 01/03/2017)
 De rechtspersoon VERMA ENGINEERING (0419.142.443) Krommebeekstraat 11, 8930 Menen (mandaat :
vaste vertegenwoordiger )
 De rechtspersoon RAFF PLASTICS (0462.433.642) Melanedreef 16B, 8650 Houthulst (mandaat : vaste
vertegenwoordiger )
De algemene vergadering heeft op 26 april 2021 als bestuurders herverkozen voor een periode van drie jaar:
Galloo Holding nv, Wervikstraat 320, 8930 Menen, 0405.484.843, met als vaste vertegenwoordiger Vandeputte
Pierre, Hagewindestraat 135, 8930 Menen
Group De Keyzer bvba, Industrielaan 55, 8930 Menen, 0446.214.351, met als vaste vertegenwoordiger De
Keyzer Koen, Ieperstraat 63, 8930 Menen
Decospan nv, Lageweg 33, 8930 Menen, 0889.710.328, met als vaste vertegenwoordiger Desmet Jan,
Kozakstraat 56, 8560 Wevelgem
’ t Veer vzw, Industrielaan 32, 8930 Menen, 0425.410.920, met als vaste vertegenwoordiger Bamelis Gunther,
Torhoutsesteenweg 83/0403, 8400 Oostende
Groep Roussel nv, Ropswalle 26, 8930 Menen, 0406.804.043, met als vaste vertegenwoordiger Roussel Mark,
Blokstraat 7, 8940 Wervik
 
 
 
De huidige samenstelling van het bestuursorgaan is hierdoor als volgt:
Galloo Holding nv, Wervikstraat 320, 8930 Menen, 0405.484.843, met als vaste vertegenwoordiger Vandeputte
Pierre, Hagewindestraat 135, 8930 Menen
Group De Keyzer bvba, Industrielaan 55, 8930 Menen, 0446.214.351, met als vaste vertegenwoordiger De
Keyzer Koen, Ieperstraat 63, 8930 Menen
Decospan nv, Lageweg 33, 8930 Menen, 0889.710.328, met als vaste vertegenwoordiger Desmet Jan,
Kozakstraat 56, 8560 Wevelgem
’ t Veer vzw, Industrielaan 32, 8930 Menen, 0425.410.920, met als vaste vertegenwoordiger Bamelis Gunther,
Torhoutsesteenweg 83/0403, 8400 Oostende
Groep Roussel nv, Ropswalle 26, 8930 Menen, 0406.804.043, met als vaste vertegenwoordiger Roussel Mark,
Blokstraat 7, 8940 Wervik
Vertexco nv, Industrielaan 104, 8930 Menen, 0448.148.314, met als vaste vertegenwoordiger Vercruysse
Stefaan, Kleine Wervikstraat 18, 8940 Geluwe
Varam Energies bv, Industrielaan 105, 8930 Menen, 0811.366.101, met als vaste vertegenwoordiger Vanraes
Alex, Ieperstraat 142, 8930 Menen
JACQUES DEL'HAYE bv, Ropswalle 24, 8930 Menen, 0420.543.795 met als vaste vertegenwoordiger
Del’ haye Anneke, Oostdijkweg 32/103, 8670 Oostduinkerke
SANAC bv, Menensesteenweg 305, 8940 Wervik, 0433.144.788, met als vaste vertegenwoordiger Degraeve
Peter, Warandestraat 26B, 9870 Zulte
Bureau Cnockaert nv, Ten-Brielenstraat 23, 7780 Komen, 0412.467.754 ,met als vaste vertegenwoordiger
Cnockaert Ann, Guido Gezellelaan 64, 8560 Wevelgem
Present-it nv, Scherminkelstraat 2, 8800 Roeselare, 0417.627.956, met als vaste vertegenwoordiger De
Landsheer Bernard
Noyez nv, Menensesteenweg 232, 8940 Wervik, 0441.801.148, met als vaste vertegenwoordiger Noyez Wim,
Bootweg 6, 8940 Wervik
 
 
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als een college.
 
Uittreksel uit de statuten:
Ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders.
 
 
De volgende bepaling uit de statuten is voorlopig zonder invulling:
De voorzitter en de penningmeester zijn eveneens alleen en elk afzonderlijk gemachtigd in en buiten rechte de
vereniging te vertegenwoordigen. Deze machtiging vervalt bij beëindiging mandaat van voorzitter en/of
penningmeester, bij vrijwillig ontslag, bij afzetting, bij overlijden of bij intrekking mandaat door het
bestuursorgaan.
 
 
Te Menen, op 26 april 2021,
 
Ondertekend door twee bestuurders,
 
 
Namens JACQUES DEL'HAYE bv
Del'haye Anneke
 
 
Namens Decospan nv,
Desmet Jan
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber