Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Scouts en Gidsen Lievegem
(verkort) : SG Lievegem
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9920
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lievegem (Lovendegem)
Golfstraat 18
Scouts Gidsen Lievegem vzw (in oprichting)
Golfstraat 28
9920 Lievegem
 
OPRICHTING,
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Laurence Aelbrecht,
Annelore Ameel,
Karen Buysse,
Emelien De Jaeger,     
Stefaan Dewerte,             
Justine Goethals,
Lies Keirse,         
Michael Leconte,
Barbara Naesens ,                       
Finn Oosterlinck,
Dieter Pauwels,  
Yannick Robaeyst,       
Chiel Sinnaeve,  
Christophe Soens,       
Liesl Staessens,           
Febe Van de Veire,      
Sarah Van den Bulcke,                
Stephane Van De Velde,          
Pieter-Jan Van Durme,
Bram Van Renterghem,              
Luca Vandenweghe,    
Elien Vanderplaetsen,               
Linde Vercruysse,        
Saar Verhaegen           
 
allen van de Belgische nationaliteit, is op 9 januari 2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk
(hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
(hierna 'WVV' genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
0741965767
STATUTEN
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming – e-mail - website
De vereniging wordt 'Scouts en Gidsen Lievegem vzw' genoemd, afgekort 'SG Lievegem vzw'.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en het internetadres van
de rechtspersoon.
 
De vereniging kan rechtsgeldig gecontacteerd worden via volgend e-mailadres
vzw@scoutsengidsenlievegem.be. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd aan
het adres van de vereniging.
 
De website van de vereniging kan geconsulteerd worden via www.scoutsengidsenlievegem.be
 
De leden van de vereniging alsook de bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen de vereniging op elk
ogenblik een e-mailadres meedelen om met hen te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt
geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken
lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren. Met leden of bestuurders
en, in voorkomend geval, commissarissen voor wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt,
communiceert hij per gewone post, die hij op dezelfde dag verzendt als de communicaties per e-mail.
 
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied
en gerechtelijk arrondissement.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de ondersteuning en de
ontwikkeling van de scouts- en gidsengroepen Scouts Gidsen Lievegem.
 
Deze feitelijke vereniging is gekend bij Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw onder het groepsnummer O1113G.
Alle onderdelen, zijnde de verschillende leeftijdscategorieën, de leiding (of groepsraad), de ondersteunende oud-
leiding en het oudercomité “De Scouders” van deze jeugdbeweging worden verder in deze statuten vermeld
onder de gemeenschappelijke noemer Scouts en Gidsen Lievegem (afgekort "SG Lievegem").
 
Onder de doelstelling dient onder meer begrepen te worden dat de vzw:
1. de financiële middelen en bijdragen beheert, die onder meer zullen overgedragen worden door Scouts Gidsen
Lievegem.
2. de nodige werkingsgelden toekent aan de verschillende onderdelen van deze jeugdbeweging volgens hun
behoeften.
3. optreedt als hoofdhuurder van de lokalen en de daarbij horende terreinen, die ze ter beschikking stelt aan
Scouts Gidsen Lievegem.
 
Om dit doel te bereiken kan de vzw alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dat doel te
maken hebben en / of dit doel kunnen bevorderen. Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde commerciële en
winstgevende activiteiten te stellen binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten
te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende
doelstellingen. De vzw kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, in onderhuur geven, in onderpand en in waarborg geven,
giften of legaten ontvangen, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen en alle daden stellen tot verwezenlijking van haar doel.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Leden
 
Om lid te zijn van de vzw, dient de betrokkene lid te zijn van de groepsraad van Scouts Gidsen Lievegem, of
gewezen lid van die groepsraad voor zover niet langer dan tien jaar ex-lid, of stichtend lid van de feitelijke
vereniging van de feitelijke vereniging Scouts en Gidsen Lievegem, of lid van het oudercomité “De Scouders”.
Deze toestand wordt telkens beoordeeld op basis van de ledenlijsten van Scouts Gidsen Lievegem en van
oudercomité “De Scouders” zoals die gekend zijn op 30 september van elk kalenderjaar.
 
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Het aanvaarden van leden behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering, op voordracht van de
Raad van Bestuur. Het ontslag als lid gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering.
 
Tot de vereniging kan als lid toetreden elke persoon die voldoet aan de hierboven opgesomde voorwaarden en
die door de algemene vergadering aanvaard wordt. De algemene vergadering beslist autonoom over elk verzoek
tot opneming. Zij dient haar toelating of weigering niet te motiveren.
 
De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten en, in voorkomend geval, het huishoudelijk reglement. De
leden zullen zich in hun gedragingen door deze principes laten leiden en ze verbinden zich er toe geen daden te
stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade
toebrengen.
 
Tot de vereniging kan van rechtswege, op zijn eenvoudig verzoek en voor de duur van de hierna omschreven
functie, toetreden, de groepsleid(st)er van Scouts Gidsen Lievegem, of in geval van een ploeg van groepsleiding
(groepsploeg) diegene die door deze groepsploeg als afgevaardigde uit die groepsploeg is verkozen.
 
De algemene vergadering kan, op voordracht door de Raad van Bestuur, op door haar te bepalen voorwaarden
ook andere personen als ereleden tot de vereniging toelaten.
Deze personen bezitten echter niet de rechten van de gewone leden. Ze bezitten enkel een aanwezigheidsrecht
en geen stemrecht op de algemene vergadering.
 
Artikel 6. Aantal leden
Het minimum aantal leden is vastgelegd op 8.
 
Artikel 7. Groepen
 
Er worden twee groepen leden onderscheiden: groep A zijn de leden die tevens lid zijn van de groepsraad van
Scouts en Gidsen Lievegem; groep B zijn de leden die lid zijn van het oudercomité “De Scouders” en / of
gewezen lid van bovenvermelde groepsraad en / of stichtende leden van de feitelijke vereniging Scouts en
Gidsen Lievegem.
 
Er wordt gestreefd een evenwicht tussen deze beide groepen leden te behouden. Indien er een verhouding 65/35
ontstaat, dan kan de Raad van Bestuur enkel nog bijkomende leden voordragen die beantwoorden aan de
lidmaatschapsvereisten van de kleinste groep. En dit zolang niet minstens een verhouding van 55/45 terug is
bereikt.
 
Een lid behorend tot groep A wordt automatisch onder groep B gerangschikt wanneer hij de
lidmaatschapsvereisten van groep A niet meer vervult.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Artikel 9. Lidgeld
De Raad van Bestuur kan een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage vaststellen die gelijk is voor alle leden.
Deze bijdrage mag niet hoger zijn dan het jaarlijkse lidgeld dewelke wordt gevraagd aan de leden van de feitelijke
vereniging Scouts en Gidsen Lievegem
 
Het lidmaatschap van de leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen door de Raad van
Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen 1
maand na de aanmaning.
 
Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen worden geacht ontslagnemend te
zijn.
 
Een ontslagnemend lid wordt verplicht tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het volledig jaar waarin
ontslag wordt ingediend.
 
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
10.1 Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid en bij verlies van de  voorwaarden
voorzien in artikel 5, eerste paragraaf. Voor wat betreft de leden die deze status van rechtswege hebben
verworven zoals voorzien in artikel 5, zesde paragraaf, eindigt het lidmaatschap bij verlies van de in artikel 6,
zesde paragraaf, vermelde functie en voor zover zij niet meer aan de voorwaarden van artikel 5, eerste
paragraaf, voldoen.
 
10.2 Het lidmaatschap eindigt eveneens indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van de Raad
van Bestuur, of indien de algemene vergadering beslist een lid uit te sluiten met een meerderheid van twee
derden der gewogen stemmen, na het betrokken lid gehoord te hebben.
 
10.3 De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, alsook hun erfgenamen of de erfgenamen van de
overleden leden verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk bezit van
de vereniging. Ze kunnen evenmin de eventueel door hen zelf of door hun rechtsvoorganger uitgekeerde
bedragen terugvorderen.
 
10.4 Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw of zich aan een zware overtreding van de statuten of
de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig heeft gemaakt, kan het Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
 
 
 
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden.
 
Artikel 13. Besluitvorming - vertegenwoordiging
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter,
bij diens afwezigheid door de jongste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.
 
Een lid kan zich op de algemene vergadering enkel laten vertegenwoordigen door een ander lid. Een aanwezig
lid mag hooguit 1 vertegenwoordigingsmandaat voor een afwezig lid bezitten.
 
De volmachthouder moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het
begin van de vergadering aan de voorzitter, of diens plaatsvervanger, overhandigd te worden, en zij worden
gehecht aan de notulen van de algemene vergadering.
 
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
9. Het nemen van beslissingen die de vereniging financieel kunnen verbinden voor een (te indexeren bedrag) van
2.500 EUR en meer. Voor de index van dit bedrag wordt als basis index de gezondheidsindex van de maand van
de oprichting van de vzw genomen
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Artikel 15. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit op de tweede vrijdag
van de maand maart.
 
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
wet of de statuten of wanneer ten minstens één vijfde van de leden het vraagt.
 
Artikel 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen.
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen.
 
 
De oproepingen moeten ondertekend zijn door de voorzitter, of twee bestuurders, of een vijfde van de leden. De
oproeping vermeldt plaats, dag en uur, alsmede de agenda van de vergadering. Onderwerpen die niet op de
agenda staan kunnen slechts worden behandeld indien twee derden van de aanwezige leden daarom verzoekt,
of indien de aanwezige bestuurders hiermee akkoord gaan. Overeenkomstig artikel 1 van de statuten, kunnen de
uitnodigingen voor de Algemene Vergadering worden verstuurd via e-mail.
 
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen indien de helft van elke groep leden, zoals bepaald in
artikel 7, aanwezig is. Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, dient de Raad van Bestuur, binnen de
twee maand, een nieuwe algemene vergadering bijeen te roepen, waarop dit quorum niet wordt vereist.
 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van gewogen stemmen. Bij staking van gewogen
stemmen beslist de stem van de voorzitter van de Raad van Bestuur, of van diens plaatsvervanger.
 
 
Artikel 18. Stemming op de Algemene Vergadering
Elk aanwezig of vertegenwoordigd lid beschikt over één stem op de algemene vergadering, met een weging als
volgt:
 
1. waarde van een stem van een lid van groep A = (totaal aantal leden vzw / 2) / totaal aantal leden groep A
2. waarde van een stem van een lid van groep B = (totaal aantal leden vzw / 2) / totaal aantal leden groep B
 
In alle artikelen wordt onder gewogen stem verstaan, de stem na toepassing van bovenvermelde berekening.
 
Artikel 19. Wijziging aan de statuten
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld, en
indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt dan dient, binnen de twee maand, een tweede vergadering bijeengeroepen, die een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Een door deze tweede vergadering genomen
besluit tot wijziging moet door de rechtbank van eerste aanleg bekrachtigd worden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derden der gewogen stemmen vereist, ook
op de tweede vergadering.
 
Tot wijziging van het artikel 3 (het doel van de vereniging), en van artikel 41 (bestemming bij ontbinding) is een
meerderheid van vier vijfden van de gewogen stemmen vereist.
 
Dezelfde regels zijn van toepassing voor ontbinding van de vereniging.
 
Een meerderheid van twee derden der gewogen stemmen is vereist voor uitsluiting van een lid.
 
Artikel 20. Verslag van de Algemene Vergadering
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register, gehouden op het adres
vermeld in artikel 3, en ondertekend door de secretaris en de voorzitter van de Raad van Bestuur. Alle leden
kunnen deze notulen daar inzien.
 
De leden van de vereniging worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering
door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen (desgevallend via e-
mail)  dan wel publicatie van de beslissingen op de website van de vzw.
 
Alle leden kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur en
door een bestuurder, mits betaling van de kosten.
 
Iedere wijziging van de statuten moet binnen een maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
 
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 21. Samenstelling van het Bestuur.
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 4 bestuurders, die tevens lid moeten zijn
van de vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar.
Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn 3 keer herbenoembaar.
 
Artikel 22. Bezoldiging
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben
de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de beperking zoals voorzien in artikel 14. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van
de vzw bij beslissingen die de vereniging financieel kunnen verbinden voor een (te indexeren bedrag) van 2.500
EUR en meer. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
 
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van
een derde van de bestuurders, gericht aan de voorzitter.
 
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail,  video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Artikel 29. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en
de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
VII. BOEKHOUDING
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 oktober en eindigt op 30 september. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 30 september 2020.
 
Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 37. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals omschreven in
art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden van beide groepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing
tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken.
 
Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide
verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een of meer
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV.
 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 39. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de
Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden
gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
 
Artikel 40. Ontbinding van rechtswege
De vzw zal van rechtswege ontbonden zijn wanneer zich het volgende voordoet:
De vereniging is van rechtswege ontbonden indien de volledige feitelijke vereniging Scouts Gidsen Lievegem en
waarmee een innige verbondenheid bestaat zowel op het persoonlijke vlak als wat de doelstelling betreft
ontbonden wordt.
 
Artikel 41. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan Scouts Gidsen
Lievegem of enige andere groep aangesloten bij Scouts en Gidsen Vlaanderen VZW.
 
Artikel 42. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 43. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Daarnaast nemen de oprichters de volgende beslissingen:
(i) De zetel van de vereniging zal gevestigd worden te Golfstraat 28, 9920 Lievegem
 
(ii) De navolgende personen worden als bestuurders van de vereniging benoemd:
 
a. de heer Pieter-Jan Van Durme,
 
b. mevrouw Lies Keirse,
 
c. de heer Christophe Soens,
 
d. de heer Stefaan Dewerte,
 
e. de heer Yannick Robaeyst,
 
f. Mevrouw Elien Vanderplaetsen,
 
g. Mevrouw Justine Goethals,
 
h. De heer Chiel Sinnaeve,
 
De bestuurders worden benoemd voor een duur van 2 jaar, die een einde neemt na de gewone algemene
vergadering van de vereniging die beraadslaagt over de jaarrekening van het boekjaar 2022.
 
(iii) Het eerste verlengde boekjaar van de vereniging eindigt op 30 september 2021.
 
 
 
(iv) De volgende personen worden als A-leden van de vereniging benoemd:
 
 
 
a. Mevrouw Emelien De Jaeger,
 
b. Mevrouw Justine Goethals,
 
c. Mevrouw Elien Vanderplaetsen,
 
d. De heer Chiel Sinnaeve,
 
e. De heer Dieter Pauwels,
 
f. Mevrouw Linde Vercruysse,
 
g. Mevrouw Sarah Van den Bulcke,
 
h. Mevrouw Liesl Staessen,
 
i. Mevrouw Finn Oosterlinck,
 
j. De heer Luca Vandenweghe,
 
k. Mevrouw Saar Verhaegen,
 
 
(v) De volgende personen worden als B-leden van de vereniging benoemd:
 
a. de heer Pieter-Jan Van Durme,
 
b. mevrouw Barbara Naesens,
 
c. de heer Yannick Robaeyst,
 
d. mevrouw Lies Keirse,
 
e. de heer Christophe Soens,
 
f. mevrouw Karen Buysse,
 
g. de heer Stefaan Dewerte,
 
h. de heer Bram Van Renterghem,
 
i. mevrouw Annelore Ameel,
 
j. de heer Michael Leconte,
 
k. mevrouw Laurence Aelbrecht,
 
 
 
(vi) De volgende personen worden als ereleden van de vereniging benoemd:
a. de heer Stephane Van de Velde,
 
 
b. mevrouw Febe Van de Veire, met woonplaats te 9000 Gent, van Belgische  nationaliteit, met
identiteitskaartnummer 592-6010207-71
 
(vii) Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan Pieter-Jan Van Durme, teneinde de oprichting van de
vereniging alsook de door de oprichters genomen beslissingen te publiceren in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, in het rechtspersonenregister en in de Kruispuntbank van Ondernemingen, alsook alle inschrijvingen
in de Kruispuntbank voor Ondernemingen te bekomen en te dien einde ook alle stukken en akte te tekenen,
inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens één of meer erkende ondernemingsloketten.
 
Opgemaakt te Lievegem, op de voormelde datum, in 24 exemplaren, waarvan er één 1 bestemd is om ter griffie
van de ondernemingsrechtbank te Gent te worden neergelegd.