francophone de Bruxelles
Ondernemingsnr: 0867 095 371
Naam
(voluit) : SFPIM Real Estate
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Louizalaan 32,3 1050 Brussel
Onderwerp akte : Benoeming Gedelegeerde voor het dagelijks bestuur en delegatie van
--
bevoegdheden
Uit een beslissing van 8 december 2020 volgt dat de raad van bestuur van SFPIM Real Estate (n.v.
genaamd FIF-FSI op de datum van de beslissing) het dagelijkse bestuur van de vennootschap, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur betreft, heeft toevertrouwd aan de heer Paul
Schouls, overeenkomstig de artikelen 13 en 18 van de statuten van SFPIM Real Estate. De heer Paul Schouls
draagt de titel van Gedelegeerde tot het dagelijks bestuur. Zijn mandaat ging op 1 juli 2021 in.
Het dagelijkse bestuur van de vennootschap omvat "alle handelingen en beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en
beslissingen die omwille van hun mindere belang of hun spoedeisende karakter de tussenkomst van de raad
van bestuur niet rechtvaardigen", overeenkomstig artikel 14 van de statuten van SFPIM Real Estate en artikel
7:121, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Vanaf het ingaan van het mandaat van de heer Paul Schouls als Gedelegeerde tot het dagelijks bestuur
werden de bevoegdheden van beslissing en vertegenwoordiging, opgesomd in de interne procedures die bij
beslissing van 19 november 2020 zijn goedgekeurd, overgedragen aan de Gedelegeerde tot het dagelijks
bestuur.
Hieruit volgt dat, naast de bevoegdheden in verband met het dagelijkse bestuur, en overeenkomstig artikel
18 van de statuten van SFPIM Real Estate, de raad van bestuur van SFPIM Real Estate de volgende
bevoegdheden van beslissing en vertegenwoordiging heeft overgedragen aan de Gedelegeerde tot het
dagelijks bestuur van SFPIM Real Estate:
·Externe vertegenwoordiging.
·Voorafgaande contacten leggen met toekomstige partners.
·Bestellingen, facturen, tickets, onkosten- en creditnota's goedkeuren betreffende de relaties met het
sociale secretariaat, de Externe dienst voor preventie en bescherming, de dienstverlener belast met het
leveren van maaltijdcheques, betreffende kleine uitgaven en de relaties met de leveranciers die vooraf door
de raad van bestuur geselecteerd werden.
·Uitgaven goedkeuren die rechtstreeks voortvloeien uit de toepassing van een overeenkomst die de raad
van bestuur heeft goedgekeurd, zoals onder meer. raamovereenkomsten, verzekeringscontracten, een
overeenkomst met een consultant of andere externe dienstverlener, stortingen in het kader van een
fondsenwerving of een vrijgave van kapitaal.
·Documenten ondertekenen die vereist zijn door de sociale wetgeving en documenten die nodig zijn in de
terugkerende contacten met het sociale secretariaat.
·Na goedkeuring van de raad van bestuur, al dan niet verplichte verzekeringscontracten of contracten voor
de levering van goederen en diensten sluiten.
·Na goedkeuring van de raad van bestuur, aanhangseis sluiten bij vooraf bestaande overeenkomsten die
zelf door twee bestuurders ondertekend zijn.
·De vennootschap vertegenwoordigen in haar gangbare contacten met de administratie of iedere
privaatrechtelijke persoon (leveranciers, drukkers ... ).
·- Elke-beslissing-van-de raad van -bestuur-of-de-algemene-vergadering uitvoeren: -
·Met een bestuurder een overeenkomst ondertekenen voor het gebruik bij wijze van gunst van een terrein
van SFPIM RE indien de raad van bestuur zo'n recht aan een kandidaat heeft toegekend.
·De raad van bestuur van SFPIM Real Estate heeft voorts de volgende bevoegdheden van beslissing en
vertegenwoordiging overgedragen aan de Gedelegeerde tot het dagelijks bestuur van SFPIM Real Estate,
alsook aan alle leden van het operationele team die vooraf toestemming hebben gekregen van de
Gedelegeerde tot het dagelijks bestuur van SFPIM Real Estate:
·ontvangst bevestigen van aangetekende zendingen,
·ontvangst bevestigen van leveringen,
·bestellingen doen voor kleine uitgaven,
·dringende bewarende maatregelen treffen ingevolge een technisch of computerprobleem.
Uit een beslissing van 21 november 2022 volgt dat, naast de bevoegdheden in verband met het dagelijkse
bestuur, en overeenkomstig artikel 18 van de statuten van SFPIM Real Estate, de raad van bestuur van
SFPIM Real Estate de volgende bevoegdheden van beslissing en vertegenwoordiging heeft overgedragen
aan de Gedelegeerde tot het dagelijks bestuur van SFPIM Real Estate, vanaf 01 juli 2022:
·Toegang tot en beheer van de digitale communicatieplatforms met de overheid, zoals onder meer: 'e-Box
Enterprise', 'MyMinFin'.
·Een inschrijvingstermijn verlengen voor een opdracht van minder dan 100k€ excl. btw.
Paul Schouls
Gedelegeerde tot het Dagelijks Bestuur