Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sportpromo
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Stationsstraat 147
3570
België
Onderwerp akte : Oprichting
Alken
Oprichtingsakte
 
A. De statuten
 
Tijdens de oprichtingsvergadering dd. 23 maart 2018 te Alken werden onderstaande statuten unaniem
goedgekeurd
 
VOORAF      
 
Tussen ondergetekenden, de oprichters, zijnde natuurlijke personen:
de heer Bart Dirickx, wonende te 3500 Hasselt, Uilstraat 24, geboren op 15/02/1984 te Hasselt
de heer Dieter Bilsen, wonende te 2500 Lier, Mechelbaan 141, geboren op 09/03/1975 te Wilrijk
mevrouw Sofie Dirickx, wonende te 2500 Lier, Mechelbaan 141, geboren op 06/04/1979 te Hasselt
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) op te richten overeenkomstig de Wet van 21
juni 1921 (hierna eventueel de vzw-wet genoemd).
 
NAAM // ADRES // DOEL en ACTIVITEITEN// DUUR
 
Art. 1 de naam
De vereniging wordt Sportpromo vzw genoemd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging,
vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, en het adres van de zetel van de vereniging. Eenieder die in
naam van een vereniging meewerkt aan een in het eerste lid vermeld stuk waarop één van deze vermeldingen
niet is aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor alle of voor een gedeelte van de
verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3570 Alken, Stationsstraat 147 in het gerechtelijk arrondissement
Limburg.
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel om de sport, gezondheid en fysieke activiteit(en) te promoten en te bevorderen in
de breedste zin van het woord, evenals om gemeenten, streken en regio’s te promoten in het kader van
bewegingsactiviteiten en andere toeristische troeven.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
het initiëren van, het organiseren van en meewerken aan bewegingsactiviteiten en evenementen;
het organiseren van en meewerken aan marketingconcepten ter promotie van sport en gezondheid;
0694530688
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
DE WERKENDE LEDEN                                   
 
Art. 5 werkende leden: aantal, procedure en inhoudelijke voorwaarden
Er zijn minimum drie werkende leden, verder in deze statuten ook “leden” genoemd.
Er is geen maximumaantal leden bepaald.
Een kandidaat-werkend lid dat werkend lid wil worden van de vereniging, moet schriftelijk of per email een
aanvraag indienen bij de raad van bestuur.
De voorwaarden om tot de vereniging als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
bereid zijn om zich door middel van een engagement in te zetten voor de realisatie van de doelstellingen van de
vereniging.
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. De raad van
bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
werkend lid tot de vereniging wordt toegelaten. Dergelijke beslissing wordt genomen met een bijzondere
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een werkend lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de toelating van een kandidaat – werkend lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat – werkend lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen 12 maanden na de eerste aanvraag.
Art. 6 werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de rechten die in de vzw-wet en deze statuten zijn omschreven.
De werkende leden hebben volgende bijkomende rechten:
bij toetreding als lid hebben zij het recht om op eenvoudige aanvraag een exemplaar van de statuten en het
huishoudelijk reglement te ontvangen;
zij hebben het recht om deel te nemen aan alle activiteiten van de vereniging voor zover door de raad van
bestuur niet anders is bepaald;
zij hebben het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen in de algemene vergadering;
zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij de raad van bestuur in te dienen. De raad van
bestuur is gehouden om deze zo spoedig mogelijk te behandelen en over het resultaat kennis te geven aan het
betreffende lid;
De werkende leden hebben de plichten die in de vzw-wet en deze statuten zijn omschreven.
De werkende leden hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging.
Een werkend lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden werkend lid, hebben in principe geen recht op het bezit van de vereniging. Ze mogen geen
opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Ze kunnen hun betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Ze hebben geen recht op teruggave van hun inbrengen.
Art. 7 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur of op het adres van de
zetel van de vereniging.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de
dag van het verzenden van het ontslag.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden echter onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
vereniging;
wanneer een werkend lid twee opeenvolgende keren niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering,
zonder voorafgaande kennisgeving.
Een werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden.
Een werkend lid kan onder meer uitgesloten worden uit de vereniging:
wanneer zij twee opeenvolgende keren niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder
voorafgaande kennisgeving;
wanneer zij ernstige schade heeft berokkend aan de goede naam en werking van de vereniging.
De algemene vergadering hoort het lid voorafgaand aan de stemming. De vereniging deelt aan het betrokken lid
de reden en de datum van uitsluiting schriftelijk mee.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Art. 8 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum 0 euro per jaar.
Art. 9 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de vereniging is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vereniging, moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging of andere wijziging door te geven aan de raad
van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vereniging.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
(bedrijfsrevisor) werd aangesteld in de vereniging. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van
bestuur.
De vereniging moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
 
TOEGETREDEN LEDEN
Art. 10 toegetreden leden
In de vereniging zijn er naast werkende leden, ook toegetreden leden.
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. De raad van
bestuur beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
toegetreden lid tot de vereniging wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden.  
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de toelating van een kandidaat – toegetreden lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat – toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 12 maanden na de eerste aanvraag.
Om toegetreden lid te worden van de vereniging moet men aan de voorwaarden voldoen zoals vermeld in het
huishoudelijk reglement.
De rechten en plichten van het toegetreden lid worden vastgesteld door het huishoudelijk reglement.
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur of op het adres van de
zetel van de vereniging.
Het ontslag gaat in op datum van verzenden van het ontslag.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de vereniging;
wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven;
wanneer een toegetreden lid haar plichten zoals vastgelegd door het huishoudelijk reglement niet naleeft.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur.
Deze beslissing kan genomen worden met een gewone meerderheid.
De raad van bestuur hoort het lid voorafgaand aan de stemming. De raad van bestuur deelt aan het betrokken lid
de reden en de datum van uitsluiting schriftelijk mee.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum 0 euro per jaar.
De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden.
De bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van
de toegetreden leden. De toegetreden leden kunnen hun bijdragen niet terugvorderen.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 11 samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
Elk werkend lid kan andere werkende leden vertegenwoordigen bij schriftelijke volmacht. Daarbij kan een
werkend lid drager zijn van maximum 2 volmachten.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art. 12 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
de goedkeuring van een wijziging van de statuten;
de benoeming en afzetting van bestuurders;
de benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
goedkeuring van de begroting en de rekening;
de ontbinding van de vzw;
de benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
de uitsluiting van een (werkend) lid;
de omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 13 samenkomst
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit per brief of per email vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproeping gebeurt per e-mail op het door het werkend lid opgegeven adres, minimum acht dagen voor het
tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door minstens één bestuurder. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.
Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
Werkende leden hebben vrije toegang tot de algemene vergadering.
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen werkende leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering.
Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de werkende leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een
werkend lid dat op deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een
werkend lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
Art. 14 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel en de ontbinding van de vereniging, kan de algemene
vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste twee derde van de leden op
de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de vereiste meerderheden ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Elk werkend lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de persoon die de algemene vergadering voorzit een doorslaggevende stem.
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De beslissing tot een statutenwijziging en uitsluiting van een lid kan alleen maar worden aangenomen met een
bijzondere meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht of bij de beslissing tot ontbinding, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier
vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens 1/3de van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 15 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek, als onderdeel van het
vzw-dossier. De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de verslagen per brief of op elektronische wijze.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
 
 
DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 16 samenstelling, werking en taakverdeling
De vereniging wordt bestuurd en vertegenwoordigd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens drie
bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden. Indien de vereniging
slechts drie werkende leden heeft, volstaan twee bestuurders in de raad van bestuur.
Het maximumaantal bestuurders bedraagt vijf.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander bestuurder. Een bestuurder kan
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
Art. 17 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 18 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn toegewezen. Hij kan
bepaalde van deze bevoegdheden delegeren. De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het aannemen
en ontslaan van personeel, het opstellen van de nodige interne reglementen, het aannemen van giften, het
aanvaarden van werkende leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het
instellen van rechtsvorderingen.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één bestuurder of aan een
derde. De bevoegdheden van de persoon belast met het dagelijks bestuur wordt op het moment van de
aanstelling bepaald. In geval van aanstelling van een dagelijks bestuurder handelt die alleen. Afzetting of
ambtsbeëindiging van de dagelijkse bestuurder gebeurt door beslissing van de raad van bestuur.
Art. 19 samenkomst
De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de bestuurders.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum acht dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de
raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur,
evenals de agenda.
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan de raad van bestuur. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de raad van bestuur.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan de raad van bestuur wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op de raad van bestuur. .
Art. 20 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 21 notulen
De beslissingen van de raad van bestuur worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek, als onderdeel van het
vzw-dossier. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie
van de verslagen per brief of op elektronische wijze.
Werkende leden, derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van de beslissingen op de door de wet voor hen
voorziene wijze.
Art. 22 einde mandaat
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Het
ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan de vereniging. Het ontslag gaat in op datum van
verzending van het ontslag.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de
dag van het verzenden van het ontslag.
Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Elke bestuurder die benoemd is om tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder
totdat het mandaat verstreken is.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer een bestuurder vijfmaal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van bestuur,
zonder voorafgaande kennisgeving.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering. Daartoe dient ten minste
twee derde van de werkende leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Deze beslissing
wordt genomen met een bijzondere meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden.
De algemene vergadering hoort de bestuurder voorafgaand aan de stemming. De vereniging deelt aan de
betrokken bestuurder de reden en de datum van uitsluiting schriftelijk mee.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder of wanneer het
mandaat, zo het voor bepaalde duur werd aangegaan, verstreken is.
 
 
Art. 23 aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14 van de wet van 27 juni 1921.
 
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
 
Art. 24 één- of meerhandtekeningclausule
Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van een bestuurder.
BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 25 boekhouding
Het boekjaar van de vzw loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Uitzonderlijk is er vanaf de datum van oprichting van de vereniging een verkort boekjaar. Deze loopt vanaf de
datum van oprichting tot 31 december 2018.
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel bevoegd voor de plaats waar de
vereniging haar maatschappelijke zetel heeft. Wanneer wettelijk voorzien, wordt de jaarrekening neergelegd bij
de Nationale Bank.
Art. 26 toezicht
Indien de drempelbedragen genoemd in art. 17§5 van de vzw-wet worden overschreden, is de vzw verplicht één
of meerdere commissarissen te benoemen. De commissarissen worden door de algemene vergadering benoemd
onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van bedrijfsrevisoren. De algemene
vergadering stelt tevens de bezoldiging van de commissaris(sen) vast.
De commissaris(sen) word(t)(en) benoemd voor een periode van drie jaar.
De commissaris(sen) moet(en) een schriftelijk verslag opstellen.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting aan de commissaris(sen).
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris(sen) na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij
werd aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
Alle leden kunnen, tenzij een commissaris benoemd werd, op de zetel van de vereniging alle boekhoudkundige
stukken van de vereniging raadplegen, alsook het register van de leden, alsmede alle notulen en beslissingen
van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden.
 
 
ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
 
Art. 27 ontbinding
De vereniging kan vrijwillig worden ontbonden door een beslissing van de algemene vergadering. Deze kan
alleen op geldige wijze hierover beraadslagen en besluiten wanneer ten minste twee derde van de leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de vereiste meerderheden ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
De beslissing tot ontbinding van de vereniging moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier
vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vereniging die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na
te komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor
zij is opgericht, ( c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de
openbare orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de
jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten
worden gesloten, (e) minder dan drie leden telt.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een vereniging in
verband waarmee een beslissing tot ontbinding is genomen, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk in vereffening” of door de afkorting
en de woorden “vzw in vereffening”.
Art. 28 nietigheid van de vzw
De nietigheid van de vereniging kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken
(a) ingeval het doel van de vereniging niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval één van de doeleinden
waarvoor de vereniging is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, (c) ingeval de statuten de
naam en het adres van de zetel van de vereniging, alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de
vereniging ressorteert niet vermelden.
Art. 29 benoeming vereffenaars
Na een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vereniging, benoemt de algemene vergadering één of
meerdere vereffenaars. De algemene vergadering omschrijft hun opdracht.
De vereffenaars oefenen hun opdracht als gezamenlijk uit.
Art. 30 bestemming netto – actief
De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven, wordt vastgesteld door de algemene
vergadering of door de vereffenaar(s).
TENSLOTTE
Art. 31 slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw– wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
B.  benoeming bestuurders
 
Tijdens de oprichtingsvergadering dd. 23 maart 2018 te Alken werden volgende bestuurders benoemd voor
onbepaalde duur. Zij handelen als college:
 
de heer Bart Dirickx, wonende te 3500 Hasselt, Uilstraat 24, geboren op 15/02/1984 te Hasselt
de heer Dieter Bilsen, wonende te 2500 Lier, Mechelbaan 141, geboren op 09/03/1975 te Wilrijk
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Getekend, te Alken op 23 maart 2018
 
De oprichters
 
 
 
 
 
 
Bart Dirickx                                                         Dieter Bilsen                                                      Sofie Dirickx