Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HP Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Marcel De Backerstraat 8
 : 2180 Ekeren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Yves De Vil, notaris te Antwerpen (Borgerhout), op 27
december 2024, blijkt dat : 
De heer DEN HAERYNCK Jeroen Peter, wonend te 2320 Hoogstraten, Alfred Oststraat 1.
1. Comparant verzoekt de ondergetekende notaris akte te verlenen dat hij vanaf heden een
vennootschap heeft opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap, genaamd
“ HP Services ”, gevestigd te 2180 Antwerpen (Ekeren), Marcel de Backerstraat 8, met een
aanvangsvermogen van tweeduizend euro (€ 2.000,00).
2. De comparant, die samen ten minste één derde van de aandelen bezitten, verklaart alleen de
hoedanigheid van oprichter op zich te nemen in overeenstemming met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
3. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft comparant, in hun hoedanigheid
van oprichter aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd, waarin het
bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt verantwoord,
opgemaakt op 20 december 2024 en ondertekend op 27 december 2024 waarin het bedrag van het
aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Hij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van twintig euro (€ 20,00) euro per stuk, als volgt:
• de heer Jeroen DEN HAERYNCK voornoemd: honderd (100) aandelen, hetzij voor tweeduizend
euro (€ 2.000,00)
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizend euro (€ 2.000,00) is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij Belfius
op 27 december 2024.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tweeduizend euro (€
2.000,00).
De instrumenterende Notaris wijst de, oprichter nogmaals expliciet op de gevolgen van het feit dat er
relatief weinig aanvangsvermogen is.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen;
- Groothandel in vlees van wild en van gevogelte
- Detailhandel in vlees van wild en van gevogelte in gespecialiseerde winkels
- Niet-gespecialiseerde groothandel in niet-diepgevroren voedingsmiddelen, dranken en
genotmiddelen
1018064389
- Detailhandel in niet-diepgevroren voedingsmiddelen, dranken en genotmiddelen
- Importeren van wijnen
- Importeren van vleeswaren
- Groothandel in koffie, thee, cacao en specerijen
- Detailhandel in koffie, thee, cacao en specerijen
- Handelsbemiddeling in voedings- en genotmiddelen
- Detailhandel in wijnen en geestrijke dranken in gespecialiseerde winkels
- Groothandel in alcoholische en andere dranken
- Kleinhandel in alcoholische en andere dranken, inclusief de thuisbezorging daarvan
- Het leveren van management- administratieve diensten en werkzaamheden aan alle derden zoals
overheid, verenigingen zonder winstoogmerk en vennootschappen in het algemeen, alsook
personen;
- Het oplossen van bedrijfseigen problemen;
- Het verlenen van advies en praktische hulp aan het bedrijfsleven;
- Studie, organisatie, raadgevend en uitvoerend bureau inzake financiële en administratieve
aangelegenheden;
- Onderzoeken en experimenteren met nieuwe innovatieve technologie met als doel meerwaarde te
creëren;
- Verhuring van diverse goederen & diensten;
- Het verstrekken van alle mogelijke werkzaamheden, diensten en adviezen op administratief,
juridisch, sociaal rechtelijk, en organisatorisch gebied en ik het algemeen op bedrijfseconomisch en
juridisch vlak;
-Alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties;
-Alle mogelijke activiteiten die verband houden met het verlenen van consultancy, opleiding,
technische expertise en bijstand;
-Het verzorgen van een full-service ondersteuning bij de ontwikkeling, de algemene organisatie en
coördinatie van evenementen (B2B-, B2Client, publiek of privé even …);
-De productie, ontwikkeling en realisatie van interactieve multimedia toepassingen en elke vorm van
interactieve handel of levering van diensten;
-Het geven van workshops en grafische, multimedia en informatie opleidingen;
-Het organiseren, coördineren en participeren in evenementen, voorstellingen, seminaries,
workshops en trainingen;
-Het geven van advies omtrent de verruiming van de business processen binnen een onderneming;
-Het geven van commercieel advies;
-Optimaliseren van bedrijfsprocessen; 
-Het uitoefenen van een studie-, organisatie- en raadgeven bureau inzake financiële, handels-,
juridische, fiscale en sociale aangelegenheden. Het geven van diverse opleidingen die het
management van bedrijven aanbelangt in het algemeen.
-Het verlenen van diensten -zowel consultancy als implementatie- aan derden, op het vlak van
bedrijfsbeleid, sales en marketing;
-Het op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven
uit verscheidene economische sectoren – het verwerven en vervreemden van deelnemingen of
andere belangen in rechtspersonen, vennootschappen en ondernemingen, het samenwerken
daarmee en het besturen daarvan.
- Alle overige zakelijke dienstverlening; 
Dit alles in de meest ruime zin.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken. Zij mag leningen verstrekken en leningen aangaan, haar
onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar roerende goederen, met inbegrip van het
handelsfonds in pand stellen en zij mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen, en alle
andere verbintenissen, zowel van haar zelf als deze van alle derden. Zij kan belangen nemen door
associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle
vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
begunstigen of een bron van afzetten te vormen. De vennootschap mag zich ook toeleggen op alle
administratieve, industriële, commerciële, financiële, roerende of onroerende verrichtingen die van
aard zijn de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp te bevorderen, zo in binnenland als
in het buitenland, zelfs in voordeel of voor rekening van derden-opdrachtgevers. De vennootschap
mag handelen voor eigen rekening in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger. Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen. De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten
voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin. In het geval de verrichting van
bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het
beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de
vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken. Kortom zij mag alles doen wat verband
houdt met bovengenoemd voorwerp of wat van aard is de verwezenlijking ervan te bevorderen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tiende van maand juni om 10.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts
één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van het jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tiende van de maand juni om 10 uur van het jaar
2026.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 
2180 Antwerpen (Ekeren), Marcel de Backerstraat 8.
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1)
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur: 
de heer POELS Harry Jan Marie, wonend te 2180 Antwerpen (Ekeren), Marcel De Backerstraat 8,
en die in deze akte tevens tussenkomt om zijn benoeming tot bestuurder te aanvaarden.
Zijn mandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
4. Website en e-mail adres
De algemene vergadering verklaart dat de vennootschap geen website of e-mailadres zal hanteren.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
twee jaar door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
7. Volmachten
Four Eyes BV te 2800 Mechelen, Schaliënhoevedreef 20T, 
of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
8. Kosten en verklaringen van de partijen
…
9. UBO-REGISTER
De comparant erkent door de instrumenterende notaris te zijn gewezen op het UBO-register dat tot
doel heeft toereikende, accurate en actuele informatie ter beschikking te stellen over de uiteindelijke
begunstigde(n) van in België opgerichte vennootschappen alsook op de sanctiebepalingen
opgenomen in artikel 1:36 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bij niet tijdig
uitvoeren van de formaliteiten bedoeld in artikelen 1:34 en 1:35 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De comparant verklaart op de hoogte te zijn van de verplichting in hoofde van de enige bestuurder
van de vennootschap om binnen de maand ná de oprichting het nodige te doen of onder zijn
verantwoordelijkheid te laten doen teneinde de informatie over (elk van) de uiteindelijke begunstigde
(n) aan het UBO-register mee te delen.
Voor verdere praktische informatie wordt comparant door de instrumenterende notaris verwezen
naar de relevante website https://financien.belgium.be/nl/E-services/ubo-register beheerd door het
ministerie van financiën.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. 
Notaris Yves De Vil