Ondernemingsnr : 0501968961
Naam
(voluit) : HEFx
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Noorwegenstraat 29B
 : 9940 Evergem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, KAPITAAL, AANDELEN,
WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal opgemaakt door Helene De Waele, notaris te Gent, eerste kanton, op 22
september 2020, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
voornoemde vennootschap, onder meer:
1. besloten heeft de onbeschikbare inbrengrekening te verhogen met tweehonderdduizend euro (€
200.000,00) om de onbeschikbare inbrengrekening te brengen van vijfenvijftigduizend euro (€
55.000,00) op tweehonderdvijfenvijftigduizend euro (€ 255.000,00) door inbreng door de
aandeelhouders van een gedeelte van de zekere, vaststaande en opeisbare schuldvordering die zij
hebben ten laste van de vennootschap en dit door creatie van zevenhonderdzevenentwintig (727)
nieuwe aandelen.
De toegekende aandelen nemen deel in de winst van de vennootschap met ingang van 1 januari
2020 en genieten voor het overige dezelfde rechten en voordelen als de bestaande aandelen.
Conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de inbreng in natura:
“11 Besluiten
De inbreng in natura in de vennootschap BV HEFx bestaat uit een gedeelte van de rekening-courant
op naam van de heer Jan Schauvliege en mevrouw Sofie Moreel voor een bedrag van € 200.000,00.
De verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake inbreng in natura. Het bestuursorgaan van de vennootschap is
verantwoordelijk voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de bepaling van het
aantal door de vennootschap uit te geven aandelen ter vergoeding van de inbreng in natura.
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden, zijn wij van oordeel dat:
a) de beschrijving van elke inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid;
b) dat de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden van waardering
bedrijfseconomisch verantwoord zijn en dat de waardebepalingen waartoe deze methoden van
waardering leiden tenminste overeenkomen met de waarde van de inbreng die in de akte wordt
vermeld. We kunnen besluiten dat de inbreng in natura niet overgewaardeerd is.
De vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 727 aandelen op naam van de vennootschap BV
HEFx, zonder vermelding van nominale waarde.
Dit verslag werd, overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:133 van het Wetboek van
vennootschappen en Verenigingen, opgesteld teneinde aan de buitengewone algemene vergadering
de nodige informatie te verstrekken met betrekking tot de inbreng in natura van een gedeelte van de
in dit verslag opgenomen rekening-courant. Dit verslag mag dan ook niet voor andere doeleinden
gebruikt worden.
Wij willen er ten slotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.
Gelet de benodigde tijd om bepaalde details te kunnen voorleggen, konden de wettelijke termijnen
inzake het voorleggen van de verslagen van het bestuursorgaan en bedrijfsrevisor niet
gerespecteerd worden. De bestuurder en aandeelhouders hebben verklaard hiervan op de hoogte te
zijn en te verzaken aan de termijnen.
Luik B
Aldus opgesteld en beëindigd te Evergem op 21 september 2020.
(ondertekend)
Leyns Peter
Bedrijfsrevisor”
2. besloten heeft dat de vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft aangenomen die het dichtst aansluit bij haar huidige rechtsvorm, met name deze
van de besloten vennootschap (afgekort BV) en dat de aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening van tweehonderdvijfenvijftigduizend euro (€ 255.000,00), zoals deze bestaat na
de voorafgaandelijke inbreng van de schuldvordering, geheel terug beschikbaar wordt gemaakt voor
uitkering. 
3. kennis heeft genomen van het ontslag met ingang vanaf 22 september 2020 gegeven door de
enige bestuurder, met name de heer Jan Schauvliege, geboren te Gent op 10 oktober 1967.
4. besloten heeft te benoemen tot statutaire bestuurder voor onbepaalde duur: de heer Jan
Schauvliege, voornoemd, die heeft aanvaard. 
Een bezoldiging voor het bestuurdersmandaat kan door de algemene vergadering worden bepaald.
5. besloten heeft volledig nieuwe statuten aan te nemen, in overeenstemming met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zoals hierna bepaald:
a. de rechtsvorm van de vennootschap, haar naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel
van de vennootschap is gevestigd: de vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten
vennootschap. Zij draagt de naam “HEFx”. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
b. de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd en,
in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vennootschap: de zetel van de
vennootschap is gevestigd te 9940 Evergem, Noorwegenstraat 29 B.
c. de duur van de vennootschap: onbepaalde duur.
d. het begin en het einde van het boekjaar: het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en
eindigt op 31 december van ieder jaar.
e. de bepalingen betreffende de aanleg van reserves, de verdeling van de winst en de verdeling van
het na vereffening overblijvende saldo: de aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald
door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft
op een gelijk aandeel in de winstverdeling. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van
de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn
die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
f. de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college: de vennootschap  wordt
bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet
aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.  
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Zij kunnen individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
Luik B
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
g. de identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te
vertegenwoordigen en, in voorkomend geval, van de leden van de raad van toezicht en van de
commissaris: wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer Jan
Schauvliege, geboren te Gent op 10 oktober 1967, die zijn opdracht aanvaardt.
h. de omschrijving van het voorwerp van de vennootschap: de vennootschap heeft tot voorwerp de
aankoop, verkoop, verhuur, leasing en renting van heftrucks, zowel nieuw als tweedehands,
ongeacht hun aandrijving en/of motorisatie en alle aanverwante toestellen voor de behandeling en
het verplaatsen van gestockeerde goederen, evenwel zonder limitatief te zijn: stapelaars,
transpaletten, orderpickers, toestellen voor het laden en lossen van vrachtwagens en dergelijke
meer.
Deze activiteiten omvatten eveneens het importeren van deze goederen en is zowel bedoeld als
groothandel en als kleinhandel. Eveneens is bedoeld alle activiteiten met betrekking tot het
onderhoud, de herstellingen en wisselstukken.
De vennootschap kan aanleunend aan deze activiteiten haar voorwerp uitbreiden naar aanverwante
toestellen voor goederenregistratie en –inventarisatie, hoogtewerkers, diepteladers, bobcats en
dergelijke meer.
Dit alles in de ruimste zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Om het voorwerp te bereiken kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in of belangen
nemen in andere ondernemingen, rechtstreeks of onrechtstreeks op eender welke wijze.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke als commerciële aard,
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap mag leningen verrichten aan derden of waarborgen stellen voor derden, onder
meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. 
i. de plaats, de dag en het uur van de jaarvergadering van de vennoten of aandeelhouders, alsook de
voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht: de
gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt ieder
jaar gehouden de derde vrijdag van de maand mei om 18.30 uur. Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. 
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
Wanneer de schuldenaar van een inbreng in nijverheid wegens een vreemde oorzaak tijdelijk in de
onmogelijkheid verkeert om zijn verbintenissen na te komen gedurende een periode van meer dan
drie maanden, worden de maatschappelijke rechten die zijn verbonden aan de aandelen die hem zijn
uitgereikt tegen zijn inbreng opgeschort voor de hele duur van die onmogelijkheid die deze periode
van drie maanden overstijgt.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder wordt de uitoefening van de aan de aandelen
verbonden rechten geschorst tot op de dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van
de legaten met betrekking tot deze aandelen.
j. de naam, voornaam en woonplaats, of voor rechtspersonen de naam, rechtsvorm,
ondernemingsnummer en zetel, van de lasthebbers, de door dit wetboek bepaalde gegevens evenals
de relevante bepalingen uit onderhandse of authentieke volmachten: geen volmachten.
Luik B
6. besloten heeft de statuten aan te passen aan de genomen besluiten.
7. besloten heeft bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, te verlenen aan de besloten
vennootschap “DC-OFFICE”, met zetel te 9940 Evergem, Linde 80, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met ondernemingsnummer 0459.747.138 en met btw-
nummer BE 0459.747.138,  evenals aan haar aangestelden of werknemers, om alle administratieve
formaliteiten te vervullen in verband met deze wijziging van de statuten en in het bijzonder de
formaliteiten bij één of meer erkende ondernemingsloketten en/of bij de btw-administratie.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- de verslagen van de bestuurder en de bedrijfsrevisor met betrekking tot de inbreng in natura, en,
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
Helene De Waele
Notaris