Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FIT AGENCY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gontrode Heirweg 298 bus 4
 : 9090 Merelbeke-Melle
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Tessa PHILIPS, te Merelbeke-Melle, op 30 april 2025,
afgeleverd voor registratie, dat de besloten vennootschap “FIT AGENCY” opgericht werd met
volgende kenmerken:
1. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2. Duur: Onbepaalde duur.
3. Oprichter:  De heer Jochen Medard Germaine BOTTE, wonende te 9090 Merelbeke-Melle,
Kalverhagestraat 10 C000. 
4. Aanvangsvermogen: Het aanvangsvermogen bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000,00).
5. Aandelen: Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Op alle honderd (100) aandelen werd in geld ingetekend voor de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per
stuk, door de heer Jochen BOTTE.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, vijfduizend euro (€ 5.000,00) is gedeponeerd op een bijzondere rekening bij
Fintro.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
6. Boekjaar: van 1 januari tot 31 december.
7. Bestemming van de winst – reserves – vereffening: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Uitkeringen: Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, overeenkomstig de
wettelijke bepalingen, over te gaan tot de uitkering uit de winst van het lopende boekjaar en die van
het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van het voorgaande boekjaar niet is goedgekeurd.
Deze uitkering wordt in voorkomend geval vermeerderd met de overgedragen winsten, of verminderd
met het overgedragen verlies. Er mag evenwel geen uitkering gebeuren indien het netto-actief van
de vennootschap negatief is of zou worden.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
8. Vertegenwoordiging: 
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
1022984071
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van bestuursorgaan
11.1. Bestuur
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
11.2. Vertegenwoordiging
1. Is er één bestuurder, dan vertegenwoordigt hij de vennootschap in alle akten en in rechte.
2. Zijn er meerdere bestuurders, dan is ieder van hen individueel bevoegd om de vennootschap in
alle akten en in rechte te vertegenwoordigen.
Nochtans zullen alle bestuurders gezamenlijk hun toestemming moeten verlenen voor elke akte
houdende aankoop, vervreemding of hypotheekstelling van onroerende goederen, voor het bekomen
van leningen, investeringskredieten, kaskredieten en elke andere vorm van externe financiering.
Een bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
9. Commissarissen: geen.
10. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam en voor
eigen rekening of voor rekening van derden:
- Klein- en groothandel, import en export in textielwaren, lederwaren, schoeisel en
sportbenodigdheden, het optreden als tussenpersoon in de handel en het voeren van agenturen en
vertegenwoordigingen van vermelde artikelen, inclusief het verstrekken van commerciële adviezen in
deze sector;
- Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé personen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis;
- Het beheren van bedrijven door uitoefening van bestuurdersmandaten in vennootschappen; het
deelnemen aan of de directie voeren over de financiële, administratieve en commerciële leiding van
andere vennootschappen en ondernemingen, het management en het bestuur van om het even
welke andere vennootschap waarbij de vennootschap optreedt als bestuurder of vereffenaar;
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van merken, octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
- De vennootschap kan rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan alle industriële, commerciële,
financiële operaties, roerend of onroerend, die rechtstreeks of onrechtstreeks te maken hebben met
haar voorwerp of de realisatie ervan bevorderen en dit zowel bij wijze van oprichting van nieuwe
vennootschappen, samenwerkingen, deelnemingen, fusies, inbrengen of participaties in
samenwerkingsverbanden;
- Het aanhouden van participaties, deelbewijzen, aandelen en soortgelijke effecten in andere
vennootschappen en ondernemingen; het beleggen van haar eigen middelen in effecten, zoals
aandelen en andere bewijzen van deelgerechtigdheid, certificaatrechten en obligaties, alsmede in
andere schuldvorderingen onder welke naam en in welke vorm ook;
- Het beleggen in, het verwerven van en het beheren van een onroerend vermogen alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks hiermee te maken hebben en die van aard zijn om de
opbrengst van het onroerend vermogen te bevorderen. Onder meer dient te worden verstaan: aan-
en verkoop, onderhoud, verbouwing, de ontwikkeling, de oprichting, de verfraaiing, en de verhuring
van deze goederen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen aangegaan
door personen die rechtstreeks of onrechtstreeks, het genot ervan zouden hebben of verkrijgen, met
uitzondering van deze handelingen die haar de hoedanigheid van vastgoedmakelaar zouden geven;
- Het stellen van waarborgen en zekerheden voor alle verbintenissen van derden en het toestaan van
leningen, voorschotten en kredieten, onder welke vorm en welke naam ook;
- De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting of op om het even welke wijze
deelnemen aan alle ondernemingen die een gelijkaardig, aanvullend of aanverwant doel nastreven.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest uitgebreide
betekenis.
11. Jaarvergadering, toelating, uitoefening stemrecht: 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde maandag van de maand juni, om 10.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-     de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-     de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen. 
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
12. Overgangsbepalingen:
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op derde maandag van de maand juni 2026, om 10.00
uur.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9090 Merelbeke-Melle, Gontrode Heirweg 298 bus 4.
Benoeming van de niet-statutair bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- de heer Jochen BOTTE, hier aanwezig en die aanvaardt. 
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering een andere beslissing neemt.
Hij bevestigt geen bestuursverbod te hebben ingevolge het Koninklijk Besluit nummer 22 van 24
oktober 1934 (strafrechtelijk verbod); noch ingevolge artikel XX.229 Wetboek Economisch Recht
(civielrechtelijk verbod), noch ingevolge een faillissement.
Ondergetekende notaris verklaart dat dit ook niet blijkt uit de opzoeking gedaan in het Centraal
Register van de Bestuursverboden op 14 april 2025.
De bestuurder wordt benoemd vanaf heden met dien verstaande dat hij vanaf heden tot op de datum
van neerlegging overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zal optreden
als volmachtdrager van de vennoten en dat hij vanaf het ogenblik van de neerlegging zal optreden
als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de statuten en het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Vaste vertegenwoordiger
Voor het geval de vennootschap zou worden benoemd tot bestuurder besluit de verschijner de heer
Jochen BOTTE, voornoemd, te benoemen tot vaste vertegenwoordiger.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen. 
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 december 2024 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
a) De besloten vennootschap “Veerle Raes”, met ondernemingsnummer 0534.575.116  en zetel te
8300 Knokke-Heist, Vauxelles 13, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en de fiscale administraties met het oog op
de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de formaliteiten betreffende
ondernemingsloket en het sociaal verzekeringsfonds.
b) De comparant machtigt voornoemde besloten vennootschap “Veerle Raes” deze vennootschap op
te nemen in de toepassing “eStox” voor de aanmaak van een digitaal effectenregister en de
automatische opname in het register van uiteindelijke begunstigden (UBO-register).
De bestuurders van de vennootschap hebben steeds toegang op www.estox.be.
Voor ontledend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd voor de neerlegging op
de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Notaris T. Philips
Tesamen neergelegd: uitgifte oprichtingsakte