Ondernemingsnr : 0819238145
Naam
(voluit) : M LEGAL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Brederodestraat 13
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DOEL,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DIVERSEN
Uit een akte verleden voor Fredericus Van Cauwenbergh, notaris te Edegem, op 26 februari 2024,
houdende proces-verbaal van de voltallige buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap “M Legal”, blijkt dat volgende besluiten genomen werden met unanimiteit van
stemmen:
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering beslist om de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar het volgende
adres: 1050 Brussel, Marsveldplein 5. De zetel blijft gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
TWEEDE besluit
De algemene vergadering beslist om de taal van de vennootschap en van de statuten te wijzigen van
het Frans naar het Nederlands.
derde besluit
De algemene vergadering stelt vast dat de dwingende bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen  en houdende diverse bepalingen (hierna  ook “WVV” genoemd)
op 1 januari 2020 van toepassing zijn geworden op alle vennootschappen die reeds bestonden op 1
mei 2019, zoals onderhavige vennootschap, waardoor de vennootschap op 1 januari 2020 de
rechtsvorm heeft aangenomen van een besloten vennootschap.
Overeenkomstig artikel 39, §1, derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het WVV
dienen deze vennootschappen hun statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van
dit Wetboek ter gelegenheid van de eerste statutenwijziging na 1 januari 2020.
De algemene vergadering besluit dan ook om de statuten van de vennootschap aan te passen aan
de bepalingen van het WVV door deze integraal opnieuw vast te stellen zoals bepaald in het besluit
inzake de vaststelling van de nieuwe statuten.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, waarin
het volgestorte deel van het vroegere kapitaal ten belope van twaalfduizend vierhonderd euro nul
cent (€ 12.400,00) en de wettelijke reserve ten belope van duizend achthonderdzestig euro nul cent
(€ 1.860,00) ingevolge de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
op 1 januari 2020 van rechtswege en zonder vervulling van enige formaliteiten werden omgezet, om
te vormen in een beschikbare eigen vermogensrekening.
Als gevolg hiervan zal ook het niet-volgestorte deel van het vroegere kapitaal ten belope van
zesduizend tweehonderd euro nul cent (€ 6.200,00) (dat van rechtswege en zonder vervulling van
enige formaliteit werd omgevormd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbreng”) bij
volstorting worden geboekt op de aldus beschikbaar gestelde eigen vermogensrekening,
onverminderd de mogelijkheid van de algemene vergadering om de vordering van de vennootschap
lastens de aandeelhouder(s) uit hoofde van deze niet-opgevraagde inbrengen geheel of gedeeltelijk
kwijt te schelden. Een dergelijke kwijtschelding is onderworpen aan de regels van het WVV inzake
uitkeringen aan de aandeelhouders.
Het al dan niet (statutair) onbeschikbaar karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen
vermogen wordt vastgesteld ter gelegenheid van hun verwezenlijking. Indien hieromtrent niets is
bepaald, worden zij geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
VIJFDE BESLUIT
Voorafgaandelijk aan de behandeling van dit agendapunt verklaren de aandeelhouders, individueel
handelend, en voor zoveel als nodig, uitdrukkelijk en onvoorwaardelijk te verzaken aan het door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorgeschreven tijdstip en wijze van kennisgeving
van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de voorgestelde wijziging van
het voorwerp. Zij erkennen dit verslag voorafgaandelijk aan onderhavig besluit te hebben ontvangen
en voldoende tijd en gelegenheid te hebben gehad om daarvan kennis te nemen.
Vervolgens keurt de algemene vergadering het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de
voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap, voor zoveel als nodig, goed.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit vervolgens om het voorwerp van de vennootschap integraal te
vervangen door de hierna vermelde tekst, en de statuten dienovereenkomstig aan te passen, zoals
deze statuten integraal opnieuw worden vastgesteld in het besluit inzake de vaststelling van de
nieuwe statuten:
 “De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon
ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten, op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst
of op de B-lijst voor zover van toepassing, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie zij zich mag
associëren overeenkomstig de bepalingen van de Codex Deontologie voor Advocaten en de eigen
reglementen van de bevoegde Orde, en alle andere activiteiten die verenigbaar zijn met het beroep
van advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische beginselen, de Codex Deontologie voor
Advocaten en de reglementen van de Orde van Advocaten waarvan de bestuurder en de
aandeelhouders deel van uitmaken, zoals het optreden als scheidsrechter, gerechtelijk mandataris,
bestuurder, vereffenaar en curator, didactische en andere activiteiten die verband houden met het
recht, zoals het geven van lessen, het houden van conferenties, seminaries, colloquia en
academische cursussen in België en in het buitenland en de publicatie van artikels en boeken.
Voor zover deze activiteiten niet onverenigbaar zijn met de activiteiten van de vennootschap als
advocatenvennootschap, heeft de vennootschap tevens tot voorwerp (i) het verlenen van advies en
ondersteuning op het gebied van bedrijfsbeheer in de meest ruime zin van het woord en (ii)
administratieve ondersteuning aan bedrijven, de administratieve organisatie van bedrijven en het ter
beschikking stellen van middelen en benodigdheden om de administratie te organiseren.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling
ervan.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat.  De vennootschap
kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. Zij mag, hetzij alleen,
hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor rekening van derden,
alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling ervan. 
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken. De vennootschap mag leningen verstrekken,
zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van vennootschappen of particulieren,
in de meest ruime zin. In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn
aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden,
wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden
ondergeschikt maken.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.”
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit om de nieuwe tekst van de statuten opnieuw vast te stellen zoals
hierna bepaald, teneinde deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en alle overige besluiten.
Volgende artikels werden onder meer gewijzigd:
TITEL I : RECHTSVORM – NAAM – VOORWERP – ZETEL – DUUR
Artikel 1 – Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam “M
LEGAL”. 
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “besloten vennootschap”
of de afkorting “BV”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd, mits naleving van de toepasselijke deontologische regels, de zetel
binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene
vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten,
zowel in België als in het buitenland. Op dat adres zal geen kantoor gevestigd worden waar contact
met het cliënteel plaats vindt, zonder de regels voorzien voor de tweede kantoren na te leven
(Afdeling V.3.1. ‘Het houden van meerdere kantoren of vestigingen’ van de Codex Deontologie voor
Advocaten).  
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon
ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten, op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst
of op de B-lijst voor zover van toepassing, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie zij zich mag
associëren overeenkomstig de bepalingen van de Codex Deontologie voor Advocaten en de eigen
reglementen van de bevoegde Orde, en alle andere activiteiten die verenigbaar zijn met het beroep
van advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische beginselen, de Codex Deontologie voor
Advocaten en de reglementen van de Orde van Advocaten waarvan de bestuurder en de
aandeelhouders deel van uitmaken, zoals het optreden als scheidsrechter, gerechtelijk mandataris,
bestuurder, vereffenaar en curator, didactische en andere activiteiten die verband houden met het
recht, zoals het geven van lessen, het houden van conferenties, seminaries, colloquia en
academische cursussen in België en in het buitenland en de publicatie van artikels en boeken.
Voor zover deze activiteiten niet onverenigbaar zijn met de activiteiten van de vennootschap als
advocatenvennootschap, heeft de vennootschap tevens tot voorwerp (i) het verlenen van advies en
ondersteuning op het gebied van bedrijfsbeheer in de meest ruime zin van het woord en (ii)
administratieve ondersteuning aan bedrijven, de administratieve organisatie van bedrijven en het ter
beschikking stellen van middelen en benodigdheden om de administratie te organiseren.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling
ervan.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat.  De vennootschap
kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. Zij mag, hetzij alleen,
hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor rekening van derden,
alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling ervan. 
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken. De vennootschap mag leningen verstrekken,
zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van vennootschappen of particulieren,
in de meest ruime zin. In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn
aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden,
wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden
ondergeschikt maken.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.
(…)
TITEL II : EIGEN VERMOGEN – STORTINGSPLICHT – INBRENGEN
Artikel 5 – Eigen vermogen gevormd door inbrengen
Het ingebracht eigen vermogen van de vennootschap wordt gevormd door de inbrengen van de
aandeelhouders ter gelegenheid van de oprichting en op enig later tijdstip.   Het ingebracht eigen
vermogen bij oprichting wordt niet geheel of gedeeltelijk onbeschikbaar gesteld door onderhavige
statuten, en kan derhalve worden uitgekeerd in de gevallen en mits naleving van de voorwaarden
bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.  Het al dan niet onbeschikbaar
karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen vermogen wordt vastgesteld ter
gelegenheid van hun verwezenlijking.  Indien hieromtrent niets is bepaald, worden zij geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden in totaal honderd (100) volledig geplaatste aandelen
uitgegeven.  Alle aandelen behoren tot dezelfde soort.  Elk aandeel geeft recht op één stem en aan
elk aandeel is een gelijk recht op deelneming in de winst en het vereffeningssaldo verbonden.
 (…)
TITEL IV : BESTUUR – TOEZICHT
Artikel 14 – Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die als advocaat werkzaam zijn. Indien een bestuurder niet meer voldoet aan deze
voorwaarde, dan wordt hij geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet
in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen
in het betreffende orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming
en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
Met uitzondering van de statutaire bestuurder(s), worden de bestuurders benoemd door de
algemene vergadering voor een door haar te bepalen duur.  Indien de duur van het mandaat niet is
bepaald, wordt de niet-statutaire bestuurder(s) geacht te zijn benoemd tot aan de volgende
jaarvergadering. Het mandaat van de bestuurder(s), met uitzondering van de statutaire bestuurder
(s), kan op elk ogenblik worden beëindigd door de algemene vergadering.
Het mandaat van bestuurder(s) is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Artikel 15 – Pluraliteit van bestuurders
Indien er twee of meer bestuurders zijn, dan oefent elke bestuurder alleen handelend de volledige
interne bestuursbevoegdheid uit, dit wil zeggen dat alle beslissingen door één bestuurder alleen
handelend kunnen worden goedgekeurd.
Artikel 16 – Bestuursbevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, en in het algemeen om alles te doen wat
niet door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden.
Artikel 17 – Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan één of meer
bestuurders die alsdan de titel van gedelegeerd bestuurder voeren.
Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bevoegdheid en vergoeding.
Wanneer meerdere personen zijn belast met het dagelijks bestuur, bepaalt het bestuursorgaan of zij
de hen toegekende bevoegdheid individueel dan wel gezamenlijk of collegiaal uitoefenen.
Artikel 18 – Externe vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap wordt in alle handelingen en verrichtingen en in rechte, als eiser en als verweerder,
rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door één bestuurder alleen handelend. 
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap bovendien vertegenwoordigd
door het orgaan van dagelijks bestuur.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
binnen de perken van hun bevoegdheden gevolmachtigden aanstellen.  Alleen bijzondere
volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht.
Artikel 19 – Controle
De controle op de vennootschap wordt, indien wettelijk vereist of indien de algemene vergadering
hiertoe met een meerderheid van drie vierden besluit, toevertrouwd aan één of meer
commissarissen.
TITEL V : ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20 – Algemene vergadering
De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt de algemeenheid van de
aandeelhouders.  De besluiten van de rechtsgeldig bijeengeroepen algemene vergadering die
werden genomen met inachtneming van de wettelijke en statutaire voorschriften inzake vorm,
aanwezigheidsquorum en meerderheid, zijn bindend voor alle aandeelhouders, ook voor hen die zich
hebben onthouden, hebben tegen gestemd of afwezig waren.
Naast de gewone algemene vergadering of jaarvergadering, die op de statutair vastgelegde datum
wordt gehouden en beslist over de goedkeuring van de jaarrekening en de aan de bestuurder(s) en
commissaris(sen) te verlenen kwijting, zijn er ook buitengewone en speciale algemene
vergaderingen.  Buitengewone algemene vergaderingen beraadslagen en besluiten over
statutenwijzigingen; speciale algemene vergaderingen beraadslagen en besluiten over alle
aangelegenheden die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren maar die geen
statutenwijziging impliceren.
Artikel 21 – Jaarvergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de tweede (2e) woensdag van de maand juni om tien uur
(10u00), op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingen vermeld.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag
op hetzelfde uur.
Artikel 22 – Oproeping
De jaarvergadering, de buitengewone algemene vergadering en de bijzondere algemene vergadering
worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan of de commissaris(sen).  Deze zijn verplicht een
buitengewone of bijzondere algemene vergadering samen te roepen indien één of meer
aandeelhouders die samen één tiende van het totaal aantal uitgegeven aandelen bezitten, daarom
verzoeken.  Een buitengewone of bijzondere algemene vergadering mag worden bijeengeroepen
telkens als het belang van de vennootschap dit vereist.
De oproepingen, zowel voor de jaarvergadering als voor een buitengewone of bijzondere algemene
vergadering, bevatten de dagorde en worden tenminste vijftien dagen vóór de datum van de
vergadering verzonden op de wijze en aan de personen bepaald door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Samen met de oproepingsbrief wordt een afschrift verzonden van de door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen voorgeschreven stukken.
De aandeelhouder die aan de vergadering deelneemt of er zich laat vertegenwoordigen zonder bij de
aanvang van de vergadering voorbehoud te maken met betrekking tot de geldigheid van de
bijeenroeping, wordt geacht regelmatig te zijn opgeroepen.
Artikel 23 – Toelatingsvoorwaarden
De aandeelhouders worden tot de vergadering toegelaten met het aantal aandelen dat op hun naam
is ingeschreven in het aandelenregister op de derde werkdag vóór de vergadering.  Het
bestuursorgaan kan evenwel in de oproeping bepalen dat aandeelhouders enkel tot de vergadering
worden toegelaten indien zij de vennootschap uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering
schriftelijk hebben meegedeeld dat zij aan de vergadering zullen deelnemen, en enkel met het in
deze kennisgeving vermelde aantal aandelen.  Onder werkdag wordt verstaan alle dagen met
uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen.
Artikel 24 – Vertegenwoordiging
Onverminderd de toelatingsvoorwaarden bepaald in het vorige artikel, mag elke aandeelhouder zich
op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een lasthebber, die tevens
aandeelhouder moet zijn.  De volmachten moeten schriftelijk per brief of per telefax of op enige
andere schriftelijke wijze door de wet erkend worden gegeven en worden uiterlijk bij de aanvang van
de vergadering overhandigd aan de voorzitter, die ze aan de aanwezigheidslijst of aan de notulen
hecht, onverminderd de mogelijkheid van het bestuursorgaan om in de bijeenroeping te bepalen dat
de volmachten uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering aan de vennootschap moeten worden
meegedeeld.
Artikel 25 – Aanwezigheidslijst
Bij de aanvang van een vergadering ondertekenen de aandeelhouders of hun lasthebbers de
aanwezigheidslijst met aanduiding van de naam en voornaam (de naam en de rechtsvorm in geval
van een vennoot-rechtspersoon) van de aandeelhouders en van het aantal aandelen waarmee zij
aan de vergadering deelnemen.
Indien het (beperkt) aantal aandeelhouders dit toelaat, hoeft geen afzonderlijke aanwezigheidslijst te
worden opgemaakt en mogen de in de aanwezigheidslijst te vermelden gegevens worden
opgenomen in de notulen van de vergadering, die dan door alle aandeelhouders of hun
vertegenwoordigers moeten worden getekend.
Artikel 26 – Bureau
De algemene vergadering wordt voorgezeten door enige bestuurder dan wel door de voorzitter van
het bestuursorgaan of, indien die afwezig is, door de (aanwezige) bestuurder met de meeste
anciënniteit, of, bij gelijke anciënniteit, door de oudste bestuurder.  Voor een bestuurder-
rechtspersoon wordt de anciënniteit berekend in functie van de duurtijd van het mandaat (of de
opeenvolgende mandaten) van de natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger.  Indien geen
bestuurders aanwezig zijn op de vergadering, dan wordt het voorzitterschap waargenomen door de
aanwezige aandeelhouder met de meeste stemrechten.
De voorzitter van de vergadering duidt de secretaris aan, die tevens de taak van stemopnemer
vervult.  Indien de voorzitter dit nodig acht, kan hij twee afzonderlijke stemopnemers aanduiden.
Artikel 27 – Aanwezigheidsquorum, dagorde
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
vertegenwoordigde aandelen, behoudens in de gevallen waarvoor de wet een bijzonder
aanwezigheidsquorum vereist.
Zij kan enkel beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda zijn vermeld, tenzij indien
alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met eenparigheid van stemmen beslissen
om over andere punten te beraadslagen.
Artikel 28 – Stemrecht, Meerderheid
Elk aandeel geeft recht op één stem, onverminderd andersluidende bepalingen in onderhavige
statuten.
Onder voorbehoud van strengere wettelijke of statutaire bepalingen worden de beslissingen
genomen bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Onthoudingen/blanco-
stemmen en ongeldige stemmen worden niet beschouwd als geldig uitgebrachte stemmen en
worden bijgevolg niet meegeteld voor de berekening van de meerderheid.
Artikel 29 – Notulen
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de bestuurders en aandeelhouders die dit wensen.  Deze notulen worden in een speciaal
daartoe bestemd register opgetekend.  De aanwezigheidslijst met de volmachten wordt gehecht aan
de notulen van de vergadering waarvoor ze werden gegeven.
Behoudens andersluidende wettelijke bepaling, worden afschriften van de notulen voor alle
doeleinden rechtsgeldig ondertekend door elke bestuurder alleen handelend.
Artikel 30 – Vragen
Het bestuursorgaan  en de commissaris beantwoorden de vragen die hun worden gesteld door de
aandeelhouders, schriftelijk of tijdens de vergadering, met betrekking tot hun verslag of tot de
agendapunten, onverminderd de mogelijkheid voor het bestuursorgaan en de commissaris om te
weigeren op de hen door de aandeelhouders gestelde vragen te antwoorden in de gevallen bepaald
door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 31 – Verdaging
Het bestuursorgaan heeft het recht, tijdens de zitting, om de beslissing met betrekking tot enig
agendapunt met drie weken uit te stellen.  Deze verdaging doet geen afbreuk aan de besluiten die
reeds werden genomen met betrekking tot de voorafgaande agendapunten en verhindert niet dat de
algemene vergadering beraadslaagt en besluit met betrekking tot de daaropvolgende agendapunten,
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.  De tweede vergadering beslist
dan definitief over de uitgestelde agendapunten.
Het bestuursorgaan kan dit recht zowel op de jaarvergadering als op een buitengewone of bijzondere
algemene vergadering uitoefenen, tenzij indien de vergadering werd samengeroepen op verzoek van
de commissaris of aandeelhouders die minstens één tiende van het totaal aantal aandelen bezitten. 
In dit laatste geval beschikt het bestuursorgaan niet over enig verdagingsrecht.
De toelatingsvoorwaarden die werden vervuld voor de eerste vergadering en de volmachten die
werden verleend voor de eerste vergadering, blijven geldig voor de tweede vergadering. 
Aandeelhouders die niet hebben voldaan aan de toelatingsvoorwaarden voor de eerste vergadering,
of niet met betrekking tot alle aandelen waarvan zij houder zijn, worden alsnog toegelaten tot de
tweede vergadering (of met meer aandelen) mits zij (voor de bijkomende aandelen) hebben voldaan
aan de wettelijke en statutaire toelatingsvoorwaarden voor de tweede vergadering.
Artikel 32 – Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten
worden vastgesteld.
Artikel 33 – Eénpersoonsvennootschap
Indien en zolang er slechts één aandeelhouder is, oefent hij of zij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend.  Hij of zij kan deze bevoegdheden niet overdragen.  De
bepalingen van deze titel zijn slechts van toepassing voor zover zij verenigbaar zijn met het
éénhoofdig karakter van de vennootschap.
De beslissingen genomen door de enige aandeelhouder, handelend in de plaats van de algemene
vergadering, worden vermeld in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt
bijgehouden.
TITEL VI : BOEKJAAR - JAARREKENING - WINSTVERDELING
Artikel 34 – Boekjaar, Inventaris, Jaarrekening
Het boekjaar begint op één (1) januari en eindigt op eenendertig (31) december van elk kalenderjaar.
Het bestuursorgaan  stelt een inventaris, een jaarrekening en een jaarverslag op in de gevallen en op
de wijze bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 35 – Goedkeuring jaarrekening, kwijting
De algemene vergadering behandelt de jaarrekening en hoort het eventuele jaarverslag en het
verslag van de commissaris, indien die er is.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering in een afzonderlijke stemming
over de aan de bestuurder(s) en de commissaris, indien die er is, te verlenen kwijting.  Deze kwijting
is slechts geldig indien de jaarrekening geen weglatingen of valse vermeldingen bevat die de
werkelijke toestand van de vennootschap verbergen, en, wat betreft handelingen strijdig met de
statuten of het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, indien deze speciaal in de
oproeping werden aangeduid.
Artikel 36 – Neerlegging
De jaarrekening wordt, samen met de andere door de wet vereiste stukken, binnen dertig dagen na
goedkeuring door de algemene vergadering en ten laatste zeven maanden na de datum van
afsluiting van het boekjaar, neergelegd bij de Nationale Bank van België, voor zoveel wettelijk
vereist.
De jaarrekening wordt met het oog op haar publicatie geldig ondertekend door het bestuursorgaan of
door elke andere persoon hiertoe uitdrukkelijk gemachtigd.
Artikel 37 – Winstbestemming
De algemene vergadering beslist over de bestemming van de winst op voorstel van het
bestuursorgaan. Elk aandeel geeft recht op een gelijk deel in de winst en het vereffeningssaldo,
onverminderd andersluidende bepalingen in onderhavige statuten.
Het bestuursorgaan wordt uitdrukkelijk gemachtigd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van
het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
TITEL VII : ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 38 – Ontbinding
De algemene vergadering beslist tot ontbinding van de vennootschap met inachtneming van
aanwezigheids-, meerderheids- en vormvereisten die gelden voor een statutenwijziging en van alle
andere toepasselijke regels.
Artikel 39 – Vereffenaar
Indien de vennootschap wordt ontbonden, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, hetzij van rechtswege,
duidt de algemene vergadering één of meer vereffenaars aan, behoudens in die gevallen waarin de
rechtbank ambtshalve een vereffenaar aanduidt. De vereffenaar moet de hoedanigheid bezitten van
advocaat, en zijn benoeming moet worden goedgekeurd door de Stafhouder van de Orde van
Advocaten. De algemene vergadering (of de rechtbank) bepaalt tevens hun bevoegdheden en hun
bezoldiging.
De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap, onverminderd het vereiste van voorafgaande machtiging in de door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen bepaalde gevallen.
Het vorige lid doet geen afbreuk aan de mogelijkheid om de vennootschap in één akte te ontbinden
en de vereffening meteen af te sluiten zonder benoeming van een vereffenaar, indien de wettelijke
voorwaarden daartoe zijn vervuld.
Artikel 40 – Besluitvorming en Vertegenwoordiging
Als er slechts één vereffenaar is, oefent hij alle bevoegdheden als vereffenaar alleen uit,
onverminderd de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien er twee of meer vereffenaars zijn, dan oefent elke vereffenaar alleen handelend de volledige
bevoegdheid van vereffenaar uit.
De vennootschap wordt in alle handelingen en verrichtingen en in rechte, als eiser en als verweerder,
rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door één vereffenaar alleen handelend, ongeacht of er
één of meerdere vereffenaars werden benoemd.
De vereffenaars mogen lasthebbers aanstellen en hen bijzondere en in tijd beperkte machten voor
bepaalde verrichtingen toekennen in zoverre deze verrichtingen niet eigen zijn aan het beroep van
advocaat.
Artikel 41 – Bestemming vereffeningssaldo
Het eventuele vereffeningssaldo (dit is het saldo na terugbetaling van alle schulden jegens derden)
wordt verdeeld onder alle aandelen, elk voor een gelijk deel, ongeacht de prijs waarvoor de aandelen
werden uitgegeven en onverminderd wat hierna is bepaald, dit alles behoudens andersluidende
bepalingen in onderhavige statuten.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate zijn volgestort, dan wordt de volstortingsgraad van alle
aandelen voorafgaandelijk aan elke verdeling op hetzelfde niveau gebracht, hetzij (in de hypothese
dat het vereffeningssaldo daarvoor volstaat) door de volstortingsgraad van alle aandelen te
verminderen tot die van de aandelen met de laagste volstortingsgraad, hetzij (indien het
vereffeningssaldo ontoereikend is) door bijkomende stortingen te vragen van de houders van
aandelen die in een lagere verhouding zijn volgestort, zodanig dat de aandeelhouders steeds gelijk
worden behandeld, ongeacht de mate waarin zij hun aandelen hebben volgestort.
Onverminderd andersluidende bepaling in zijn benoemingsbesluit beschikt de vereffenaar in dit
verband over alle bevoegdheden die noodzakelijk zijn teneinde deze gelijke behandeling van de
aandeelhouders te waarborgen, hetzij door gedeeltelijke terugstortingen te doen op de aandelen met
een hogere volstortingsgraad, hetzij door bijkomende stortingen te vragen van de houders van
aandelen met een lagere volstortingsgraad.
TITEL VIII : WOONSTKEUZE
Artikel 42
Elk lid van een bestuursorgaan, dagelijks bestuurder en vereffenaar van de vennootschap die in het
buitenland verblijft, en elke in het buitenland verblijvende vaste vertegenwoordiger van een lid van
een bestuursorgaan, dagelijks bestuurder of vereffenaar die zelf een rechtspersoon is, wordt tijdens
de duur van zijn functie geacht woonstkeuze te hebben gedaan op de zetel van de vennootschap,
waar hem/haar alle mededelingen, betekeningen en dagvaardingen betreffende alle materies die aan
de uitoefening van zijn/haar mandaat raken, geldig kunnen worden gedaan.  Indien deze
mandatarissen in België verblijven, dan kunnen zij woonstkeuze doen op de zetel van de
vennootschap.  Deze woonstkeuze is tegenstelbaar aan derden mits bekendmaking in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Elk lid van een bestuursorgaan, dagelijks bestuurder, commissaris en vereffenaar kan tevens
woonplaats kiezen op de plaats waar hij/zij een professionele activiteit voert.
De houders van effecten op naam zijn verplicht om iedere adreswijziging schriftelijk mee te delen aan
de vennootschap.  Bij gebreke daarvan worden zij geacht woonstkeuze te hebben gedaan op het
laatste door hen aan de vennootschap meegedeelde adres, waar alle kennisgevingen en
betekeningen hen geldig kunnen worden gedaan.
TITEL IX : SLOTBEPALINGEN
Artikel 43 – Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Voor al wat niet geregeld is in onderhavige statuten wordt verwezen naar het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Bijgevolg zijn alle bepalingen van dit Wetboek waarvan niet uitdrukkelijk zou worden afgeweken in
deze statuten van toepassing op de vennootschap, en worden de bepalingen van deze statuten die
strijdig zouden zijn met de (toekomstige) dwingende bepalingen van dit Wetboek geacht niet
geschreven te zijn.
Artikel 44 – Deontologische bepalingen
Voor de bepalingen van het gemeen recht voor de zaken die niet expliciet geregeld worden door
deze statuten wordt verwezen naar de toepasselijke wetgeving, evenals naar de deontologische
beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orde van Advocaten
waarvan de bestuurder(s) en de aandeelhouders deel van uitmaken.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering stelt vast dat de aanpassing van de statuten aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met de daaraan verbonden terminologische wijzigingen, en de
van rechtswege omvorming in een besloten vennootschap, geenszins tot gevolg heeft dat de
bestuursmandaten werden beëindigd. De algemene vergadering besluit dan ook, voor zoveel als
nodig, om het mandaat van mevrouw McMARTIN Mairi, voornoemd, als niet-statutaire bestuurder, te
bevestigen.
NEGENDE BESLUIT
De algemene vergadering geeft opdracht aan de notaris om de coördinatie van de statuten op te
maken en te ondertekenen, en te zorgen voor de neerlegging van onderhavige akte in het
vennootschapsdossier.
Volmacht voor formaliteiten
Bijzondere volmacht wordt gegeven aan de vennootschap “ABATIS”, met zetel te 1150 Sint-Pieters-
Woluwe, Tervurenlaan 168 bus 16, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer BTW
BE 0476.170.525 RPR Brussel, haar bestuurder(s) en/of haar aangestelde(n), elk met de
mogelijkheid om alleen te handelen en elk met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de nodige
formaliteiten te vervullen en te ondertekenen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO), de
diensten van de btw, de directe belastingen, de Griffie van de ondernemingsrechtbank, de
Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, de erkende ondernemingsloketten en de sociale
verzekeringsfondsen, evenals voor het vervullen van de nodige formaliteiten inzake Estox, naar
aanleiding van onderhavige statutenwijziging van de vennootschap, alsmede voor het aanbrengen
van eventueel latere wijzigingen van de gegevens van de vennootschap, bij voornoemde instanties.
Bijlagen:
    •  volledig afschrift
    •  coördinatie van statuten
    •  verslag wijziging voorwerp
Ontledend uittreksel opgemaakt door notaris Fredericus Van Cauwenbergh te Edegem.