Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SMARTOVATION
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Veldstraat 1/A
 : 9810 Eke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Annelies HIMPE, geassocieerd notaris met standplaats te Ieper,
eerste kanton, die haar ambt uitoefent in de vennootschap “Eric & Annelies HIMPE, geassocieerde
notarissen” met zetel te 8900 Ieper, Boterstraat 46, op zeven juni tweeduizend negentien, waarvan
een expeditie wordt neergelegd vóór registratie, blijkt dat door:
De heer VAN POUCKE Fréderick Jeannine Antoine, geboren te Oudenaarde op zestien augustus
negentien-honderd drie en negentig, ongehuwd, wonende te 9810 Nazareth-Eke, Veldstraat 1/A.
Een vennootschap werd opgericht met volgende statuten:
Rechtsvorm en naam
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “SMARTOVATION”.
Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van marketing, productie en ontwikkeling, processing
en het besturen van vennootschappen, in België en in het buitenland, in eigen naam en voor eigen
rekening, dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen. Deze diensten kunnen worden geleverd
krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of
orgaan van de cliënt.
Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde
vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap.
- Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderin-gen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, admini-stratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi-) publiekrechterlijk statuut;
- Het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen;
- Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle
verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het
waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen. De vennootschap mag zich borg
stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van ondernemingen of vennootschappen
waarin ze belangen bezit als mede-eigenaar, vennootschap, schuldeiser of op andere wijze. De
vennootschap zal gelijk welke daden mogen stellen die de verwezenlijking van haar statutair doel in
de hand kunnen werken. De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het
buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, in de meest uitgebreide zin.
0727886317
Luik B
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet 6 april negentienhonderd vijfennegentig inzake
de secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de
bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
- Het kopen, verkopen, verbouwen, huren en verhuren van roerende en onroerende goederen, of de
zakelijke rechten op die onroerende goederen, het beheer en onderhoud van het eigen roerend en
onroerend patrimonium, in de meest ruime zin, en dit alles voor eigen rekening.
- Het organiseren, bijwonen en geven van seminaries en opleidingen in diverse domeinen en
toepassingen.
- Het publiceren en uitgeven van catalogen, boeken en tijdschriften.
- Aannemer van elektriciteitswerken: Alle elektrische en elektrotechnische werken, plaatsingen,
herstellingen en onderhoud in de meest ruime zin van het woord omvattende onder andere:
elektrische installaties en bedrading, verlichting, klimaat-en luchtregeling en ventilatie,
luchtverwarming en airconditioning, thermische en verwarmingsinstalla-ties, warmtepompen,
zonnepanelen, brandalarm en inbraakbeveiliging, telefooninstallaties, overige bewakingssystemen
en alarminstallaties, netwerk-bekabeling, bordenbouw, bekabeling video- en camera-bewaking,
toegangscontrole, uitrustingen en installaties voor het beheer en de verwerking van data, domotica,
bliksemafleiders en telecommuni-catie uitrustingen, …. Meer in het algemeen aannemingswerken
met betrekking tot elektriciteit.
- Sanitair-installateur-loodgieter : Groot- en kleinhandel, het leveren, plaatsen, installeren en
herstellen van alle lood- en zinkwerken, sanitaire inrichtingen en toestellen, centrale verwarmings-
toestellen en verwarmingsinstallaties, water-verzachters, ventilatie en verluchting als aannemer of
onderaannemer.
- Het maken en promoten van fotoreportages, fotografische presentaties en alle activiteiten die
enigszins verband houden met grafische beeldvorming, webdesign, pre press, drukwerk, en
freelance fotografie met behulp van een onbemand luchtvaartuig.- Industriële, functionele, mode,
architecturale, food, lifestyle en publiciteitsfotografie en film met behulp van een onbemand
luchtvaartuig. Ten behoeve van derden met behulp van een onbemand luchtvaartuig vaststellingen
en observaties doen middels fotografie en film op alle mogelijke plaatsen en in het bijzonder deze die
moeilijk te bereiken zijn.
- Detail en groothandel inclusief de online verkoop (webshop) van schakelaars en verlichting-
smateriaal, elektronicamateriaal, bekabeling, elektrische installaties en bedrading, verlichting,
klimaat- en luchtregeling en ventilatie, luchtverwarming en airconditioning, thermische en
verwarmingsinstallaties, warmtepompen, zonnepanelen, brandalarm en inbraakbeveiliging,
telefooninstallaties, overige bewakingssystemen en alarminstallaties, netwerkbekabeling, elektrische
borden, bekabelingvideo-en camerabewaking, uitrustingen en installaties voor het beheer en de
verwerking van data, domotica, bliksemafleiders en telecommunicatie uitrustingen.
- Activiteiten op het vlak van energie, veiligheid, milieu en engineering: Energiedeskundige alle types;
opmaak energieprestatiecertificaten; energieaudits; Het verlenen van studies en adviezen met
betrekking tot energiebesparing en isolatie, bouwkunde, project-begeleiding, milieuaudits, algemeen
milieuonderzoek, ruimtelijke ordening, integrale kwaliteitszorg, investeringsprojecten en
marktanalyses, technisch energie-en milieuadvies in de ruimste zin van het woord; De ontwikkeling
en toepassing van energie-besparingstechnieken; het uitvoeren van onafhankelijke EPB rapporten,
Milieu Effect Rapport en veiligheids-studies; Het ontwikkelen, uitbaten en commercialiseren van
informatieverwerkingssystemen en alle andere instrumenten en hulpmiddelen ter beheersing van
energie, milieu en veiligheidsproblemen.
- Installateur van zonnepanelen en zonneboilers, alsmede alle toestellen met het oog op recupereren
van energie of het besparen van energie in de bouw; Technische studies, ingenieursactiviteiten,
wetenschap-pelijke en technische adviezen.
- Algemene bouw- en renovatiewerken: inclusief het gieten van gewapend beton en het uitvoeren
van metselwerken, bouwen en verbouwen van individuele huizen, het optrekken van de ruwbouw
van gebouwen met celstructuur: appartementsgebouwen, kantoorgebouwen enzovoort, de montage
van hangars, loodsen, schuren, enzovoort voor landbouwdoeleinden, dakbedekking en bouw van
dakconstructies: de bouw van daken, het plaatsen van dakbedekking van ongeacht welk materiaal,
het plaatsen van dakgoten en regenafvoerbuizen, het waterdicht maken van daken en terrassen,
klinkerwerken, terrasbouw, voegwerken, stellingbouw, het reinigen en voegen van gevels, het
ontmantelen van gebouwen, het ruimen van puin en het bouwrijp maken van terreinen, en dergelijke
meer.
- Plaatsen van vloer en wandtegels. Het aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van:
vloer- en wandtegels van keramische stoffen, beton of gehouwen steen, vloerbedekking en
wandbekleding van terrazzo, marmer, graniet of lei. Plaatsen van vloerbedekking van hout of andere
materialen. Het aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van parket en andere
vloerbedekking, tapijt en vloerbedekking van linoleum, rubber of kunststof.
Luik B
- Schrijnwerk van hout, kunststof of metaal. De montage van buiten- en binnenschrijnwerk, serres,
veranda’s, deuren, vensters, kozijnen, trappen, muurkasten, inbouwkeukens, winkelinrichtingen,
enzo-voort. De installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, de bekleding van wanden,
plafonds enz. in hout, kunststof of metaal.
- Groot- en kleinhandel, het leveren, plaatsen, installeren en herstellen van metaalconstructies en
gesmeed ijzer, montage- en demontagewerk van metalen constructies. De installatie van
garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enzovoort in metaal. De installatie van
geblindeerde deuren en brandwerende deuren in metaal. De montage van serres, veranda’s,
enzovoort in metaal.
- Aannemer van stukadoorwerken , plafonnerings- en cementeringswerken, het plaatsen van gipsen
tussenwanden. Plaatsen van behang, schilderen en glaszetten. Het schilderen van het binnen- en
buitenwerk van gebouwen. Het behandelen van muren met vochtwerende en waterafstotende
producten. Het schilderen van metalenconstructies.
- Glaszetten: het aanbrengen van glas, spiegels enz. De installatie van binnendeuren,
scheidingswanden enzovoort van glas.
    1.  alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden of in deelneming met derden.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de uitbreiding voor eigen rekening van
een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen zowel in het binnenland als in het
buitenland alsmede alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of
die van aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop,
huur en verhuur, de ruiling of in het algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo
roerende als onroerende, het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van
goederen, met uitzondering van die verrichtingen die verband houden met de normale activiteiten
uitgeoefend door vastgoedmakelaars.
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle commerciële,
industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen stellen, die
haar nuttig voorkomen om rechtstreeks of onrechtstreeks haar maatschappelijk doel te realiseren of
de realisatie ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, intekening of op enige andere wijze
belangen nemen in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een gelijkaardig of
aanverwant doel.
De vennootschap kan zich ten gunste van derden borg stellen of hen aval verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden verstrekken.
De vennootschap kan de functie van bestuurder of zaakvoerder in andere vennootschappen
waarnemen, mits naleving van artikel 2:55 WV.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Aanvangsvermogen – Aandelen – Storting
De comparant verklaart een inbreng te doen in geld voor een bedrag van achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00), waarvoor hem honderd zesentachtig (186) aandelen worden
toegekend.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186)
aandelen op naam, die ieder één/honderd zesentachtigste (1/186ste) van het vermogen
vertegenwoordigen.
De comparant stelt vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap uitgegeven
aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn. Alle inbrengen zijn ook volledig gestort.
Bankattest
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting onder nummer
BE60 0018 6429 8570 bij BNP Paribas Fortis te Roeselare.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
Luik B
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Controle van de vennootschap
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
Algemene vergadering – Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de eenentwintigste juni om veertien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
De gewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap, of op een
andere plaats aangewezen in de oproeping.
Toegang tot de algemene vergadering
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn.
Zitting – Notulen
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld.
Beraadslagingen
De gewone algemene vergadering is bevoegd om te beraadslagen en te besluiten ter zake van de
benoeming en het ontslag van bestuurder(s), en in voorkomend geval van de commissaris(sen), de
vaststelling van het salaris van de bestuurder(s) en in voorkomend geval van de commissaris(sen),
het instellen van de vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de commissaris(sen), het
verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 5:98 WVV, de vaststelling van de jaarrekening, de
bestemming van de beschikbare winst.
De gewone algemene vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
vertegenwoordigde aandelen.
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen, of die daarin niet impliciet zijn vervat, behalve als alle
personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval,
op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Het bestuursorgaan en elke aandeelhouder hebben het recht amendementen voor te stellen
betreffende alle punten van de aangekondigde agenda.
In de gewone algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de aandelen zonder stemrecht.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Bestemming van de winst – Reserves
Luik B
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
Vereffenaars
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Verdeling van het netto-actief
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op eenendertig december tweeduizend
twintig.
Eerste gewone algemene vergadering
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend eenentwintig.
Benoeming bestuurders
a) De oprichter beslist om als bestuurder te benoemen de heer Fréderick Van Poucke, voornoemd,
die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod werd
uitgesproken. Hij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de
uitoefening van zijn mandaat raken.
b) Hij wordt benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
c) Het mandaat zal bezoldigd uitgeoefend worden.
Volmacht Rechtspersonenregister, BTW-administratie en Kruispuntbank van Ondernemingen
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan
accountantskantoor Blanckaert Accountancy te 8900 Ieper, Pilkemseweg 21, met recht van
indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen en bij alle belastingsadministraties te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde
van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd:
- expeditie van de akte-oprichting
- gecoördineerde tekst van de statuten
 
Annelies HIMPE
Geassocieerd Notaris