Ondernemingsnr : 0664807811
Naam
(voluit) : Atelier Aelterman
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Bouwmeestersstraat 101
 : 9040 Gent
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, KAPITAAL, AANDELEN
Uit het proces-verbaal verleden op 10 januari 2024 voor meester Jeroen Parmentier, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de BV “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, reeds neergelegd ter registratie, blijkt dat een
buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van "ATELIER AELTERMAN", Vorm:
besloten vennootschap, Zetel: 9040 Sint-Amandsberg, Bouwmeestersstraat 101,
Ondernemingsnummer: 0664.807.811 en volgende bekend te maken besluiten heeft genomen:
(…)
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en hierbij de rechtsvorm van een besloten vennootschap
(afgekort: BV) te behouden.
(…)
DIVERSE WIJZIGINGEN
Toevoeging mogelijkheid tot uitkering winst door het bestuursorgaan
De vergadering beslist dat het bestuursorgaan kan overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
(…)
ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDER
De vergadering besluit de bestuurder van de Vennootschap, destijds benoemd in haar hoedanigheid
van zaakvoerder, met het oog op de aanpassing van de functie in het KBO ontslag te geven en gaat
onmiddellijk over tot herbenoeming als bestuurder van de Vennootschap voor onbepaalde duur en dit
zonder onderbreking in de uitoefening van het mandaat:
Aelterman, Sofie Suzanne Prosper, gedomicilieerd en verblijvende te 9040 Gent,
Bouwmeestersstraat 101.
Het mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
(…)
AANNEMING NIEUWE STATUTEN
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn
met de hiervoor genomen besluiten en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van deze nieuwe statuten, die zullen
gelden als coördinatie, luidt als volgt:
“(…)
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "Atelier
Aelterman".
(…)
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland voor eigen rekening of voor
rekening van derden:
- Het bedenken, schrijven, herschrijven, vertalen, hertalen, redigeren en redactioneel begeleiden van
teksten zoals reportages, interviews, slogans, gebruiksaanwijzingen, scenario’s, draaiboeken,
verhalen, getuigenissen, de neerslag van research, reclameboodschappen en rapporten bestemd
voor boeken, verslagen, publiciteit en commerciële communicatie, informatiecampagnes, geschreven
pers, audiovisuele media, webtoepassingen, films, televisieprogramma’s, toneelvoorstellingen,
muzikale uitvoeringen en andere informatiedragers. De vennootschap kan daarbij ook alle nodige
research en voorbereidingen verrichten en alle adviezen en diensten verstrekken die verband
houden met de voornoemde activiteiten;
- Het beoefenen van alle activiteiten die enigszins verband houden met grafische beeldvorming,
zoals webdesign, het produceren van reportages en documentaires, het leveren van prepress
drukwerk, freelance fotografie en interieurdesign;
- Het maken en promoten van fotoreportages en alle andere fotografische, video, beeld- en
geluidsprestaties, zoals onder andere portretfotografie, mode- en reclamefotografie, fotografie in
opdracht van particulieren, bedrijven en overheden;
- Het verstrekken van alle mogelijke grafische en internetdiensten in de meest ruime zin, waaronder
verkoop via internet;
- Het bestuderen en verwezenlijken van of belangen nemen in alle projecten betreffende de
opwaardering van goederen of activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op
1) alle mogelijk audiovisuele sectoren, waaronder fotografie, audio, cinema en informatica, 2) alle
technieken die verband kunnen houden met de voorschreven activiteiten, waaronder reproductie,
synchronisatie, montage, communicatie, research, detectie, preventie, beveiligingen en introspectie;
- Het verwerven en verhandelen van auteursrechten en visuele producties of producten in de ruimste
zin van het woord;
- Het organiseren van alle soorten seminaries, colloquia, reizen, beurzen, en andere vergaderingen,
zowel professionele als recreatieve in het kader van de activiteiten van de vennootschap;
- Het beoefenen van fotografie en andere audiovisuele media in de meest ruime zin, alsook alle
toepassingen die er mee samenhangen, waaronder het maken van opnames, het ontwerpen en
uitvoeren ervan, de bewerking, de presentatie, de herstelling, het onderhoud, de productie en
reproductie, de restauratie en retouche, de montage, de behandeling, de distributie en uitgave van
alle communicatie, producten en diensten van tekst, beeld, klank of muziek, met alle huidige en
toekomstige technologische middelen waaronder de geschreven pers, drukwerk, boeken,
tijdschriften, online publicaties, computersoftware, film, cd, dvd, blue ray, audio- en videocassettes en
de promotiemiddelen hiertoe;
- Het voeren van alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met publiciteit,
zowel voor eigen rekening als voor rekening voor derden, waaronder het verlenen van advies als het
uitvoeren van de publiciteit, met inbegrip van het plaatsen van aankondigingen of reclame in
verschillende dag-, weeken maandbladen, magazines, online media of eenmalige publicaties.
Evenals het zelf uitgeven van bladen, magazines, folders of het beheren van websites en andere.
Deze opsomming is exemplatief en geenszins limitatief zijnde;
- Het ontwikkelen, ontwerpen, kopen, verkopen, commercialiseren, huren of verhuren, in licentie
nemen of geven van eender welk intellectueel recht, zoals doch niet beperkt tot merken, tekeningen,
logo’s, octrooien, patenten, know-how, expertise of enig andere immateriële vaste activa;
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke, commerciële,
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, met inbegrip van wetenschappelijke en
medische doeleinden, welke rechtstreeks of onrechtstreeks of gedeeltelijk in verband staan met het
voorwerp, of zelfs helemaal niet.
De vennootschap kan optreden als zaakvoerder of bestuurder en participeren in andere bedrijven,
handelszaken, projectvennootschappen, joint-ventures, vennootschappen, rechtspersonen, bij wijze
van inbreng, overname, fusie, splitsing, inschrijving, geldschieting of op om het eender welke wijze
belangen nemen, zelfs indien het voorwerp ervan niet gelijkaardig is of geen verband toont met het
voorwerp van de vennootschap;
De vennootschap kan alle roerende lichamelijke en onlichamelijke goederen verwerven, aankopen,
verkopen, commercialiseren of ruilen of op een andere wijze vervreemden, daarin begrepen effecten,
warranten, inschrijvingsrechten, voorkeurrechten, voorkooprechten, volgrechten en
portefeuillewaarden, al dan niet ter beurs genoteerd alsmede deelnemingen en onverdeelde rechten
in handels- of burgerlijke vennootschappen, rechtspersonen of verenigingen.
De vennootschap kan:
- leningen of kredieten opnemen en verstrekken, zowel aan de aandeelhouders en bestuurders als
aan derde;
- zekerheden nemen of verstrekken, waaronder hypotheken en panden of eender welke waarborg in
de meest ruime zin van het woord;
- alle financiële verrichtingen uitvoeren waarvoor geen vergunning of erkenning vereist is.
De vennootschap kan elke verrichting uitvoeren die haar kan helpen om haar voorwerp rechtstreeks
of onrechtstreeks te verwezenlijken in de meest uitgebreide zin, zij kan alle handels-, financiële,
technische, ambachtelijke, nijverheids-, industriële, roerende of onroerende verrichtingen uitvoeren,
die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn dit te
begunstigen.
(…)
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders.
De statutaire bestuurder kan slechts worden ontslagen met éénparig goedvinden van de
aandeelhouders, met inbegrip van de bestuurder zelf, indien hij tevens aandeelhouder is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
Artikel 10: Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen.
Tegenover derden dient geen bewijs geleverd te worden van de machten.
(…)
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt jaarlijks plaats op de zetel van
vennootschap op de laatste maandag van de maand maart, om 14 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de daarop volgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Er zijn geen bijzondere vereisten om toegelaten te worden tot de algemene vergadering.
(…)
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van het
daaropvolgend jaar.
(…)
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap is of zijn de bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar
(s) indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het WVV.
(…)
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
EXTRASTATUTAIRE BEPALING
De vergadering bevestigt dat het adres van de Vennootschap is: 9040 Gent,  Bouwmeestersstraat
101.
(…)
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten
- op elektronische wijze de gecoördineerde statuten neergelegd overeenkomstig artikel 2:7 WVV in
het openbaar raadpleegbaar elektronisch databanksysteem