Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VdW-electronics
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Keerstraatje 30
 : 9950 Lievegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Erika REDEL, geassocieerd Notaris ter standplaats Lievegem
(Lovendegem) op 15 december 2023 blijkt dat :  
 
1. De Heer VAN dE WALLE Philip Clement Germana, geboren te Sleidinge op 17 mei 1963, en zijn
echtgenote, Mevrouw ROEGIS Ingrid Martha Johanna, geboren te Eeklo op 30 mei 1963, samen
wonende te 9950 Lievegem, Keerstraatje 30.
Een besloten vennootschap hebben opgericht. 
Zij verkrijgt de naam "VdW-electronics".
 
2. De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te 9950 Lievegem, Keerstraatje 30.
 
3. De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
4. De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van VIJFTIGDUIZEND EURO (50.000 €). 
 
5. Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen, zonder nominale waarde, onmiddellijk
in geld werd ingetekend, voor de huwelijksgemeenschap bestaande tussen de Heer VAN dE WALLE
Philip en zijn echtgenote Mevrouw ROEGIS Ingrid, beiden voornoemd, gezamenlijk titularis van
honderd (100) aandelen, hetzij voor vijftigduizend euro (50.000 €)
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd. 
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. 
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of
in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
 
6. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
het daaropvolgend jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
 
7. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. 
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van lopende boekjaar
1003536660
of het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
 
8. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 13. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
9. De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur: 
- De Heer VAN dE WALLE Philip, wonende te 9950 Lievegem, Keerstraatje 30;
- Mevrouw ROEGIS Ingrid, wonende te 9950 Lievegem, Keerstraatje 30;
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist. 
 
10. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- het aanbrengen van elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen waaronder:
• bewaking (camera), brandalarm en inbraakalarm
• Draadgebonden telecommunicatie
• Draadloze telecommunicatie
- Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer:  
• de installatie (configuratie) van PC's en andere informaticaonderdelen
- Detailhandel in computers, randapparatuur en software in gespecialiseerde winkels
- Detailhandel in telecommunicatieapparatuur in gespecialiseerde winkels
- Installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie: 
• verwarmingssystemen op elektriciteit,
- Diensten in verband met beveiligingssystemen: het toezicht, eventueel op afstand, op elektronische
beveiligingsapparatuur zoals apparatuur voor brandalarm en alarminstallaties tegen diefstal, ook
indien gecombineerd met de installatie en het onderhoud daarvan.
- Alle mogelijke leveringen en verrichtingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met het onderhoud, de renovatie, het herstel, de verfraaiing, de vernieuwing, de modernisering van
alle soorten kunstwerken, gebouwen, inrichtingen, onroerende en roerende goederen en algemeen
genomen alle verrichtingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met openbare,
particuliere en industriële bouwwerken;
- Kopen, verkopen, huren en verhuren, leasing, contracten aangaan, ruilen, oprichten, doen
oprichten van alle roerende en onroerende goederen, materialen en installaties;
- Beheer van patrimonium, samengesteld uit roerende en onroerende goederen, materialen en
installaties;
- Tussenpersoon in handel en industrie;
- Kleinhandel in diverse goederen;
- Overige zakelijke dienstverlening
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend. Zij kan met het oog op de realisatie van haar
maatschappelijk voorwerp alle commerciële, industriële, technische, juridische, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen stellen die zij noodzakelijk, nuttig of aangewezen acht, zowel direct als
indirect, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de uitbating van alle intellectuele
rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking op hebben.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. 
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 
11. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op de dertigste juni om 14 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op maandag 30 juni 2025.
 
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juli 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
Volmachten
De besloten vennootschap “MEIRE SOPHIE ACCOUNTANCY”, met zetel te 9950 Waarschoot,
Molenstraat 58, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Gent, afdeling Gent, onder het
ondernemingsnummer 0475.034.932, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL Getekend notaris Erika Redel Hierbij neergelegd: de
oprichtingsakte.