Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Immotalis
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nieuwe Baan 106 bus C
 : 9111 Belsele
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Liesbeth Muller te Waasmunster op 16 november 2022 blijkt dat
de hierna vermelde vennootschap werd opgericht :
1. Vorm - Naam : besloten vennootschap, onder de naam Immotalis.
2. Zetel : Vlaamse Gewest – Adres van de zetel : 9111 Belsele-Sint-Niklaas, Nieuwe Baan 106C.
3. Duur :  de vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
4. Oprichters :
-De heer DE CLERCQ Louis Marie Antoon Els, ongehuwd, geboren te Gent op veertien september
negentienhonderd drieënnegentig, wonend te 9080 Lochristi, Bastelare 92.  
-De besloten vennootschap HET VROONHOF, met zetel te 9032 Wondelgem-Gent,
Woestijnegoedlaan 16, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0435.495.752,
bevoegde rechtbank Gent, afdeling Gent, BTW-nummer BE0435.495.752.   
-De heer BUIJSSE Gilles, ongehuwd, geboren te Lokeren op elf februari negentienhonderd
drieënnegentig, wonend te 9250 Waasmunster, Marktwegel 11.  
-De besloten vennootschap I.NEO, met maatschappelijke zetel te 9250 Waasmunster, Marktwegel
13, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0844.810.414, bevoegde rechtbank
Gent, afdeling Dendermonde, BTW-nummer 844.810.414.
5. Aanvangsvermogen : dertigduizend euro (€30.000,00). Het is verdeeld in honderd (300) aandelen
waarvan honderdvijftig (150) aandelen A en honderdvijftig (150) aandelen B. Het is volledig volstort
op een bijzondere rekening geopend bij Belfius Bank,
- door de heer Louis De Clercq: honderd (100) aandelen A, hetzij voor tienduizend euro
(€10.000,00);
- door de besloten vennootschap Het Vroonhof: vijftig (50) aandelen A, hetzij voor vijfduizend euro
(€5.000,00);
- door de heer Gilles Buijsse: honderd (100) aandelen B, hetzij voor tienduizend euro (€10.000,00);
- door de besloten vennootschap I.NEO: vijftig (50) aandelen B, hetzij voor vijfduizend euro
(€5.000,00).
Hetzij in totaal:   driehonderd (300) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
6. Aandelen : Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Ze zijn
ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die zijn
voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
7. Overdracht van aandelen
§ 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de niet van tafel en bed of
feitelijk gescheiden echtgenoot van de overdrager of de erflater, of aan ascendenten en
descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
0793754463
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van het vermogen,
na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
§3 Volgrecht
De aandeelhouders mogen het geheel of een deel van hun aandelen enkel overdragen aan een
derde, met het in acht nemen van voormelde paragrafen 1 en 2, indien de derde zich ertoe verbindt
om de aandelen van de overige aandeelhouders - die dit wensen - mee over te nemen aan dezelfde
prijs en tegen dezelfde voorwaarden en modaliteiten als waartegen de derde de aandelen van de
overdragende-aandeelhouders wenst over te nemen (het “volgrecht”).  Het volgrecht kan enkel
uitgeoefend worden voor het geheel van de participatie van elke aandeelhouder. Een gedeeltelijke
uitoefening van het volgrecht is dus niet mogelijk.
§4 Volgplicht
De aandeelhouders verbinden er zich onherroepelijk toe om, in geval één of meerdere
aandeelhouders alle of een deel van hun aandelen, die ten minste drie vierde (3/4) van het totaal
aantal aandelen uitmaken wensen over te dragen aan een derde (de “volgplicht overnemer”), op
vraag van de overdragende aandeelhouder(s), al hun aandelen te verkopen aan de volgplicht
overnemer aan de prijs en tegen dezelfde modaliteiten en voorwaarden aangeboden door de
volgplicht overnemer (de “volgplicht”).
8. Boekjaar : Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar. Het
eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte
en wordt afgesloten op 31 december 2023.
9. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Overeenkomstig artikel 5:141, lid 1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt
aan het bestuursorgaan de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142
en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
10. De vennootschap wordt bestuurd door een even aantal bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurders benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht
en hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van
onbepaalde duur te zijn.  
De voordracht van de bestuurders zal geschieden als volgt:
-de aandeelhouders die houder zijn van aandelen categorie A hebben het recht om kandidaten voor
te dragen voor de aanstelling van (een) bestuurder(s), zijnde de A-bestuurder(s);
-de aandeelhouders die houder zijn van aandelen categorie B hebben het recht om kandidaten voor
te dragen voor de aanstelling van (een) bestuurder(s), zijnde de B-bestuurder(s).
Er zullen steeds evenveel A als B bestuurders dienen benoemd te worden.
Werden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
1) de heer Louis De Clercq, voornoemd, A bestuurder;
2) de heer Guy Hendrik Mario De Clercq, wonende te 9032 Wondelgem-Gent, Woestijnegoedlaan
16, A bestuurder;
3) de heer Gilles Buijsse, voornoemd, B bestuurder;
4) de besloten vennootschap I.NEO, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer Patrick
Buijsse, wonende te 9250 Waasmunster, Marktwegel 13,  B bestuurder.
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering later anders beslist.
Iedere bestuurder mag, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden.
Bij alle handelingen die het bedrag van vijftigduizend euro (€50.000,00) overschrijden zal de
handtekening van minstens één A bestuurder en één B bestuurder noodzakelijk zijn.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
11. Commissarissen : -   
12. Voorwerp :
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon  :
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen.
Het beheren, aankopen, verkopen, verkavelen, ruilen, huren, verhuren, promoveren, laten bouwen,
laten omvormen, uitbaten, inrichten en in waarde brengen van om het even welke onroerende
goederen, bebouwd of onbebouwd, alleen of in participatie, voor eigen rekening of voor rekening van
derden, alsmede het verrichten van alle welkdanige onroerende verhandelingen voor eigen rekening
of voor rekening van derden.
De aankoop en verkoop van woningen in het algemeen of op plan.
Administratie, consultancy en managementactiviteiten, omvattende onder meer:
- adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations
en communicatie, het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied
van bijvoorbeeld planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het
gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer
in het algemeen;
- het tussenkomen in het dagelijks bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer
het uitoefenen van mandaten van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar;
- studie, organisatie en raadgevend bureau inzake juridische, financiële, handels-,
bedrijfseconomische of sociale aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband
houden met advies, documentatie en publicatie over juridische, sociale, economische en financiële
problemen;
- het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het verrichten
van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikking stellen van
kantoren, magazijnen en fabricageruimten, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen
op gebied van management, bedrijfsvoering, economische wetgeving, marketing, export en import,
het drukken en uitgeven van studies, rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in oprichting
of bij overname van bestaande bedrijven, zenden en ontvangen van post en meer in het algemeen
alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven van nut kan zijn.
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij alle handels- en financiële operaties
verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s
op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële en financiële
verrichtingen doen die in verband staan met haar voorwerp. Zij mag eveneens belangen hebben bij
wijze van inbreng, inschrijving of anderszins, in alle ondernemingen, verenigingen en
vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of aanverwant voorwerp nastreven of wier voorwerp
van die aard is dat van de vennootschap te bevorderen.  Zij mag zich voor deze ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen borg stellen of aval verlenen, voorschotten en krediet toestaan, of
andere waarborgen verstrekken.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven.
13. Jaarvergadering : De jaarvergadering zal gehouden worden op de zetel van de vennootschap op
de tweede maandag van de maand juni om negentien uur en voor de eerste maal in 2024.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
14. Er werd volmacht verleend aan de besloten vennootschap de besloten vennootschap “Finvision
Waasland” te 9100 Sint-Niklaas, Plezantstraat 8 b, BE0889.706.368, met macht om afzonderlijk te
handelen en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, voor het vervullen van alle formaliteiten
betreffende rechtspersonenregister, Kruispuntbank van Ondernemingen, ondernemingsloket, sociaal
verzekeringsfonds, de BTW en de fiscale administraties.
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL.
Notaris Liesbeth Muller.
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte - statuten