Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : West Aviation Club
(verkort) : WAC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8670
België
Onderwerp akte : Benaming,Wijziging statuten
Koksijde
van Maldeghemstraat(Odk) 37
0411.017.704
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "ROYAL WEST AVIATION CLUB".
Deze is actief vanaf 08/12/2023.
Nieuwe afgekorte benaming in het Nederlands "W.A.C.".
Deze is actief vanaf 08/12/2023.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 08/12/2023 van de VZW West Aviation Club met zetel te Koksijde ODK, Van
Maldeghemstraat 37 en ondernemingsnummer 0411 .017.704, geldig samengeroepen en beschikkend over de
nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
ARTIKEL 1 - NAAM
 
De vereniging draagt de benaming “ ROYAL WEST AVIATION CLUB”, afgekort  “ W.A.C.''.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
 
ARTIKEL 2 – ZETEL
 
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
ARTIKEL 3 – DOEL EN VOORWERP
 
De vereniging heeft tot doel:
 
Het beoefenen, propaganderen, beschermen en ontwikkelen van luchtvaartsport in het algemeen, en van het
motor- en zweefvliegen in het bijzonder.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: publicaties uitgeven of laten uitgeven en allerhande contracten
afsluiten die verband houden met haar doel
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
ARTIKEL 4 – DUUR
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ontbonden worden in overeenstemming met de
wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
 
TITEL II - LIDMAATSCHAP -AANVAARDING - UITSLUITING
 
ARTIKEL 5 – LEDEN
 
De vereniging bestaat uit:
 
Werkende leden, zijn de leden die hun volledige bijdrage met inbegrip van de borg betalen en die gebruik
maken van de infrastructuur, onder meer clubtoestellen, en in het bezit zijn van minimum een leervergunning,
alsook eigenaars van een privé-toestel, ingeschreven onder de vereniging, en gestald op het vliegveld gebruikt
door de vereniging, die hun volledige bijdrage hebben betaald.
 
Enkel werkende leden maken deel uit van de algemene vergadering en zijn stemgerechtigd. Werkende leden
dienen zich tevens te verbinden aan alle aspecten m.b.t. de lcub
 
Het aantal werkende leden is onbeperkt met een minimum van twaalf.
 
Bezoekende leden, zijn de leden erkend door het bestuursorgaan en die met toelating van het
bestuursorgaangebruik maken van de infrastructuur van de vereniging en dit met vreemde privé-toestellen of
andere toestellen behorende tot een andere club.
 
Steunende leden, zijn de leden die mits een jaarlijkse bijdrage de werking van de vereniging steunen en
hierdoor toelating krijgen om het clubhuis, en enkel het clubhuis, te betreden, op voorwaarde dat ook zij
aanvaard worden door het bestuursorgaan.
 
Ereleden, kunnen benoemd worden elke persoon die op een bijzondere wijze het belang van de luchtvaart
en/of de vereniging heeft gediend en die het erelidmaatschap, aangeboden door het bestuursorgaan,
aanvaardt.
 
Het lidgeld moet betaald worden voor 31 januari van elk kalenderjaar.
 
Werkende leden worden schriftelijk door twee leden voorgesteld en aangenomen door het bestuursorgaan met
meerderheid van twee derden, zonder verplichting van het bestuursorgaan haar beslissing te verantwoorden.
 
De andere leden worden aanvaard door het bestuursorgaan op voorstel van één lid van het bestuursorgaan, en
dit met gewone meerderheid.
 
Iedereen die tot de vereniging toetreedt, wordt geacht zich aan de statuten, en in voorkomend geval het intern
reglement, te onderwerpen.
 
ARTIKEL 6 – LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE
 
Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks het bedrag der respectievelijke bijdragen van deze leden. Deze bijdrage
zal voor geen enkele categorie van leden meer dan 500,00 Euro per jaar mogen bedragen.
 
ARTIKEL 7 - EINDE LIDMAATSCHAP
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Hiertoe dient hij zijn ontslag schriftelijk te richten aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de door het bestuursorgaan vastgestelde termijn wordt geacht
ontslag te nemen en dit vanaf 1 januari van het betreffende werkingsjaar.
 
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
 
Het positief saldo van de rekening “ vlieguren'' alsook de borg is opeisbaar tot één jaar na datum van overlijden
of datum van verlaten van de vereniging, zijnde de datum dat het schriftelijk ontslag bij het bestuursorgaan is
toegekomen of vanaf 1 januari van het werkingsjaar waarin geen lidgeld werd betaald.
 
De uitsluiting van een lid kan door de algemene vergadering uitgesproken worden in overeenstemming met de
wettelijke bepalingen terzake. Dit lid moet daarvan verwittigd worden en per aangetekend schrijven uitgenodigd
worden op de algemene vergadering die over de al dan niet uitsluiting zal beslissen. Om geldig te zijn, moet de
uitsluiting vermeld staan op de dagorde van de algemene vergadering en minstens twee derden van de
stemmen verenigen. Twee derde van de leden dient hierop aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing
zal door het bestuursorgaan binnen de acht dagen aan de belanghebbende betekend worden.
 
ARTIKEL 8 – VERMOGENSRECHTELIJKE AANSPRAKEN
 
Ontslagnemende of uitgesloten leden, hun eventuele rechtsopvolgers en de erfgenamen van overleden leden,
hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van
gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
ARTIKEL 9 – VERMOGEN
 
Het batig saldo van de vereniging mag niet aan de leden worden uitgekeerd doch blijft verworven voor de
vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van haar doel, dit alles behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering en binnen de mogelijkheden toegestaan door de
wetgeving.
 
ARTIKEL 10 – AANSPRAKELIJKHEID
 
De leden van de vereniging zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen en de handelingen van de
vereniging.
 
TITEL III – HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 11 - SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
 
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minimum drie en maximum zeven
leden, natuurlijke of rechtspersonen die werkend lid moeten zijn van de vereniging. ln geval het aantal
werkende leden hoger is dan zeventig, mag het maximum aantal bestuursleden verhoogd worden tot tien
procent van het aantal werkende leden.
 
Iedere periode van twee opeenvolgende jaren treedt één derde van de bestuurders af.
 
De vaststelling van het aantal bestuurders en hun benoeming geschiedt door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen. Zij worden benoemd voor een hernieuwbare termijn, vastgesteld door de
algemene vergadering bij hun benoeming en die maximum zes jaar kan bedragen. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren,
ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
De werkende leden die zich kandidaat willen stellen voor het bestuursorgaan dienen dit, hetzij via de post, via
fax of elektronisch bericht te doen, ten laatste twintig dagen voor de dag van de algemene vergadering en dit
aan het adres van de maatschappelijke zetel t.a.v. de voorzitter.
 
De opdrachten eindigen onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij vervallen.
 
De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
 
Een bestuurder kan ook vrijwillig ontslag nemen. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk
(via mail, bij gewone of aangetekende brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat
onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit
geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
 
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
 
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient te gebeuren en bekendgemaakt te
worden in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
 
ARTIKEL 12 - VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
 
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een
secretaris en een penningmeester of iedere andere functie die het bestuursorgaan nuttig oordeelt.
 
In de mate er slechts twee of drie bestuurders zijn benoemd, worden deze functies door de bestuurders
gecumuleerd.
 
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op bijeenroeping van
de voorzitter of van twee bestuurders.
 
De oproeping wordt ten minste twee dagen voor de vergadering aan de bestuurders verzonden, hetzij via de
post of elektronisch bericht en vermeldt de agenda. De vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats
aangeduid in de oproepingsbrief.
 
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergadering kan alleen
beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en deze er
unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch beraadslaagd en gestemd mag
worden door het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan kan dan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van zijn leden
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Ingeval van afwezigheid van de voorzitter zal de oudste
bestuurder in leeftijd de functie van voorzitter waarnemen.
 
Wanneer door ontslag of overlijden het aantal bestuurders terugvalt, zal dit geen weerslag hebben op de
geldigheid van de beslissingen, voor zover het statutaire minimum aantal bestuurders niet is aangetast.
 
ARTIKEL 13 – BEVOEGDHEID
 
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
ARTIKEL 14 - DAGELIJKS BESTUUR
 
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en
taken, overdragen aan één van de leden.
 
Het bestuursorgaan kan onder de bestuurders tevens één dagelijks bestuurder benoemen die wordt belast met
het dagelijks bestuur van de vereniging. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan zes jaar en vervalt in elk
geval tegelijkertijd met de beëindiging van het bestuursmandaat. Bovendien kan het mandaat of de
bevoegdheidsdelegatie te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 15 –VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID IN EN BUITEN RECHTE EN VOOR DAGELIJKS
BESTUUR
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door de voorzitter van het bestuursorgaan die
afzonderlijk kan handelen of door de gezamenlijke handeling van twee bestuurders. De vereniging is voor
handelingen behorend tot het dagelijks bestuur geldig vertegenwoordigd door de afzonderlijke handtekening
van de dagelijks bestuurder.
 
Bovengenoemde personen moeten ten opzichte van derden geen bewijs van voorafgaande machtiging
uitgaande van het bestuursorgaan leveren.
 
De benoeming van bovenvermelde van de voorzitter en de dagelijks bestuurder gebeurt door het
bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van de voorzitter en de dagelijks bestuurder kan geschieden:
 
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene
 
ARTIKEL 16 – NOTULEN
 
De beslissingen van het bestuursorgaan worden vastgesteld in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter en de bestuurders die hierom verzoeken en worden overgemaakt aan elke bestuurder. De
goedgekeurde/ondertekende notulen worden opgenomen in een daartoe bestemd register..
 
ARTIKEL 17- CONTROLE
 
De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, indien de wettelijke
bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de algemene vergadering tot deze
benoeming besluit. De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor de termijn van drie
jaar.
 
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 18 – SAMENSTELLING
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan.
 
Zij wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald door de wet of de statuten of
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
 
Alle leden worden ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering opgeroepen, hetzij via de post, via
fax of elektronisch bericht en vermeldt de agenda. Elk voorstel ondertekend door ten minste één twintigste van
de leden, wordt op de agenda gebracht ten laatste zeven dagen voorafgaand aan de algemene vergadering.
 
Een lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, mits voorlegging van
een onderhandse volmacht. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
ARTIKEL 19 – BEVOEGDHEDEN
 
Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
 
-           het wijzigen van de statuten
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
De beslissingen van de algemene vergadering dienen in een daartoe bestemd register opgenomen en
getekend door de voorzitter en de secretaris. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar de
werkende leden er zonder verplaatsing van het register inzage kunnen nemen. De overige leden kunnen
hiervan slechts kennis krijgen mits toestemming van het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 20 – JAARVERGADERING
 
Jaarlijks wordt in de loop van het eerste trimester van het kalenderjaar een algemene vergadering gehouden,
hetzij op de zetel van de vereniging, hetzij in elke andere plaats aan te duiden in de oproepingsbrieven.
 
ARTIKEL 21 – STEMRECHT
 
Op de algemene vergadering heeft ieder werkend lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden, behalve in die gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen. In geval van
staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 
ARTIKEL 22 – STATUTENWIJZIGING
 
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer tenminste twee/derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Elke wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee/derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden ingenomen met een meerderheid van vier/vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Ingeval een eerste vergadering minder dan twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden bedoeld in voorgaande alinea's ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
ARTIKEL 23 - UITSLUITING VAN EEN LID
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 24 – NOTULEN
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notuleer ondertekend door de voorzitter,
alsook door de leden die zulks vragen, en bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register op de zetel
van de vereniging.
 
De werkende leden hebben het recht om inzage en/of een afschrift van de notulen te vragen mits betaling van
de kosten. De afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders.
 
TITEL V – REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 25 – BOEKJAAR
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor
aan de algemene vergadering. Op deze algemene vergadering dient ook gestemd te worden over de kwijting
van de bestuurders..
 
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 26 – ONTBINDING
 
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige belangeloze doelstelling.
 
TITEL VII  INTERN  REGLEMENT
 
ARTIKEL 27
 
Het bestuursorgaan stelt het intern reglement op. Dit reglement vult de statuten van de vzw aan en vaardigt
regels en toepassingsmodaliteiten uit over de organisatie, de administratie en het beheer van de vereniging.
 
Het intern reglement zal ook het gebruik van de installaties reglementeren en de te nemen maatregelen
voorschrijven i.v.m. de veiligheid en hygiëne.
 
Het intern reglement en de eventuele wijzigingen zullen slechts in werking treden na hun bekendmaking. Zowel
de statuten als de laatste versie van het intern reglement liggen ter inzage in het clubhuis.
 
Alle leden verbinden er zich toe kennis te nemen van het intern reglement en er zich naar te schikken.
 
TITEL VIII - OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
 
ARTIKEL 28 ALGEMENE BEPALING
 
Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, is de vigerende VZW-wetgeving van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 08/12/2023
 
Te Koksijde op 08/12/2023
 
Voorzitter
 
De Block Johan
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber