Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vriendenkring Brandweer Ardooie
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8850
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ardooie
Koning Albertstraat 8
Uit een onderhandse akte opgemaakt op 1 oktober 2019 blijkt dat een vereniging zonder winstoogmerk werd
opgericht met als benaming « Vriendenkring Brandweer Ardooie ».
OPRICHTERS
De heer CUVELIER LORENZO, geboren te Oostende op 28 september 1978, wonende te 8850 Ardooie, Onze-
Lieve-Vrouwestraat 8;
De heer VICTOR JEFFRY, geboren te Roeselare op 12 februari 1974, wonende te 8850 Ardooie, Kaaistraat 76;
De heer FEYS RUBEN, geboren te Roeselare op 24 december 1981, wonende te 8850 Ardooie, Mispelstraat 31;
De heer NAESSENS KJELL, geboren te Roeselare op 18 december 1986, wonende te 8850 Ardooie,
Watervalstraat 67;
De heer VANDEPUTTE TOM, geboren te Roeselare op 17 december 1984, wonende te 8850 Ardooie,
Izegemsestraat 10.
RECHTSVORM
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
NAAM
De VZW draagt de naam “Vriendenkring Brandweer Ardooie”.
In alle akten, facturen, brieven, aankondigingen, bekendmakingen, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, moet deze naam vermeld worden, en onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of “VZW”, gevolgd door de
nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR” gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon, in voorkomend geval,
het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
ZETEL
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
DUUR
De VZW is opgericht op heden voor onbepaalde duur.
DOELEINDEN EN VOORWERP
Doeleinden
De vereniging heeft tot doel de verstandhouding tussen brandweerlieden onderling, hun gezinsleden alsook
tussen de erebrandweer te bevorderen, de sportbeoefening, cultuurbeleving en vrijetijdsbesteding aan te
moedigen en te organiseren.
0735871692
Voorwerp (activiteiten)
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
- het organiseren van activiteiten die de contacten tussen de brandweerlieden en hun respectievelijke
gezinsleden onderling bevorderen, alsook tussen het brandweerkorps en burgers, andere brandweerkorpsen of
veiligheidsdiensten; en
- activiteiten ingericht en/of georganiseerd door de erebrandweer.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
LIDMAATSCHAP
Werkende leden en toegetreden leden
In de VZW zijn er werkende leden (synoniemen: effectieve of vaste leden). De statuten bepalen wie als werkend
lid kan worden aanvaard, en de raad van bestuur beslist wie als werkend lid wordt aanvaard. 
De stichtende leden zijn de eerste werkende leden van de vereniging, en hebben dezelfde bevoegdheden als de
andere werkende leden.
Er zijn minstens vijf werkende leden.
Naast de werkende leden, kan de VZW ook aangesloten of toegetreden leden hebben. Dit zijn de mensen die
zich bij de vereniging aansluiten om te kunnen deelnemen aan de activiteiten die de VZW organiseert.
De volheid van het lidmaatschap komt enkel toe aan de werkende leden.
Lidmaatschap
Lidmaatschap van werkende leden
De stichtende leden vormen de eerste werkende leden van de vereniging. In geval één van de stichtende leden
wenst uit te treden, brengt hij de overige leden en het bestuursorgaan hiervan op de hoogte. In voorgaand geval
en in het geval een positie van werkend lid op enige andere wijze vrijkomt, zal het bestuursorgaan op haar
eerstvolgende vergadering beraadslagen en beslissen over de vervanging van dit werkend lid.
De volgende personen kunnen werkend lid worden van de vereniging:
- alle leden van de brandweerdienst Ardooie in actief dienstverband inclusief eventuele stagiairs (beroeps- als
vrijwillig brandweer);
- alle ereleden van de brandweerdienst Ardooie;
- alle leden van de brandweerdienst Ardooie die een eervol ontslag hebben genoten;
Kandidaat-werkende leden kunnen een verzoek om werkend lid te worden schriftelijk indienen bij het
bestuursorgaan.
De beslissing tot al dan niet aanvaarding van een nieuw werkend lid wordt genomen met gewone meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad van bestuur. Deze beslissing dient gemotiveerd te
zijn.  Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Lidmaatschap van toegetreden leden
De volgende personen kunnen toegetreden lid worden van de vereniging:
- alle leden van de brandweerdienst Ardooie in actief dienstverband inclusief eventuele stagiairs (beroeps- als
vrijwillig brandweer);
- alle ereleden van de brandweerdienst Ardooie;alle leden van de brandweerdienst Ardooie die een eervol
ontslag hebben genoten;
- alle partners van (overleden) (ere)brandweerlieden;
- ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die wenst deel te nemen aan de activiteiten van de VZW.
Alle personen zoals hierboven omschreven die bij naam bekend zijn bij de raad van bestuur zullen schriftelijk
worden uitgenodigd door het bestuursorgaan met de vraag om toe te treden als toegetreden lid. Indien zij wensen
toe te treden, zal het bestuursorgaan beslissen over de aanvaarding van het kandidaat-toegetreden lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen alle leden van het bestuur aanwezig of geldig
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 4/5de  (80%) van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad van bestuur. Deze beslissing dient gemotiveerd te zijn.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Personen die niet werden uitgenodigd door de raad van bestuur kunnen schriftelijk een aanvraag indienen om
toegetreden lid te worden. Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van het kandidaat-toegetreden
lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen alle leden van het bestuur aanwezig of geldig
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 4/5de  (80%) van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad van bestuur. Deze beslissing dient gemotiveerd te zijn.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Bij weigering door het bestuursorgaan, kunnen kandidaat-toegetreden leden slechts een nieuwe aanvraag
indienen binnen een termijn van twee maanden na de beslissing tot weigering.
Lidmaatschapsbijdrage
Lidmaatschapsbijdrage van werkende leden
De werkende leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum 50,00 euro zal bedragen. Het bestuursorgaan zal het bedrag van de bijdrage
meedelen aan de werkende leden en om betaling verzoeken. De bijdrage is betaalbaar binnen één maand na
dergelijke mededeling.
Lidmaatschapsbijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden een jaarlijkse  lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal het bedrag van de bijdrage meedelen aan de toegetreden leden en om
betaling verzoeken. De bijdrage is betaalbaar binnen één maand na dergelijke mededeling.
Ontslag
Ontslag van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door een aangetekend schrijven te richten aan het
bestuursorgaan. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
wanneer een werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de VZW;
wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
wanneer een werkend lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage(n) voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning.
Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Ontslag van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment  uittreden uit de VZW door zijn/haar ontslag bekend te maken aan het
bestuursorgaan via een schriftelijk bericht (brief of e-mail). Het ontslag gaat onmiddellijk in.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer een toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om toegetreden lid te zijn in de VZW;
wanneer een toegetreden lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage(n) niet betaald heeft binnen de maand na een
schriftelijke aanmaning.
Schorsing en uitsluiting
Schorsing en uitsluiting van een werkend lid
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van het bestuur of
op verzoek van minstens één/vijfde van de leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering, met naleving van de aanwezigheids-en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
Het werkend lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht om gehoord te worden en kan zich
laten bijstaan.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij zijn of haar overlijden.
Uitsluiting van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment beëindigd worden door het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij zijn of haar overlijden of bij de ontbinding in
geval het om een rechtspersoon gaat.
ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de algemene vergadering richten. De raad van bestuur kan, indien zij dit nodig acht voor de werking van de
vereniging, de toegetreden leden uitnodigen om aanwezig te zijn op de algemene vergadering. De aanwezige
toegetreden leden kunnen in geen geval de werking van de algemene vergadering verstoren. Zij kunnen, mits
toestemming van de voorzitter, de algemene vergadering bijwonen met raadgevende stem, maar hebben in geen
geval stemrecht op de algemene vergadering.
Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Bijeenroeping
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar samenkomen om de rekeningen goed te keuren,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De gewone algemene vergadering zal gehouden worden
op de eerste woensdag van de maand februari om 19.30 uur op de maatschappelijke zetel of een plaats die
vermeld wordt in de uitnodiging.
Het bestuursorgaan kan ook ten allen tijde een algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in
de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vragen.
De vergaderingen van de algemene vergadering worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan. In
voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. De vergadering moet
bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden het vragen.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle
werkende leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per hetzij per aangetekend schrijven, hetzij per
gewone post, hetzij per fax, hetzij per e-mail op het laatst gekende nummer of adres.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda. Aan de
werkende leden, bestuurders en commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd. Elk
door ten minste drie werkende leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 8
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden. Ter zitting kunnen
alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd op voorwaarde dat twee derden van de werkende leden
aanwezig zijn en zij eenparig akkoord gaan met de toevoeging van de betreffende punten.
De toegetreden leden kunnen een voorstel van agendapunt doen met een meerderheid van 4/5 van de
toegetreden leden.  Zij richten een dergelijk voorstel aan het bestuursorgaan van de vereniging.  De werkende
leden zullen op de eerstvolgende algemene vergadering beraadslagen omtrent dit voorstel van agendapunt en
ter zitting kan dergelijk voorstel van agendapunt aan de agenda worden toegevoegd op voorwaarde dat twee
derden van de werkende leden aanwezig zijn en zij eenparig akkoord gaan met de toevoeging.  In dergelijk geval
zal het bestuursorgaan de toegetreden leden binnen vijf dagen na de betreffende algemene vergadering inlichten
omtrent de beslissing die de algemene vergadering heeft genomen.
Quorum
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens twee derden van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn:
- wijziging aan de statuten.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde werkende leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Werkende leden die niet op een vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zich door andere werkende leden
laten vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan maximum twee volmachten dragen.
Stemming
Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft recht op één stem (behalve in de gevallen
waarin de wet of de statuten het anders bepalen). Eventueel aanwezige toegetreden leden (ingevolge van een
uitnodiging van de raad van bestuur) hebben geen stemrecht.
Beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens één/derde
van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, door geheime stemming.  Bij gelijkheid van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Een beslissing tot wijziging van de statuten vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch inde noemer worden
meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Verslag
Er wordt een verslag opgesteld van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW. Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de
werkende leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering door toezending van
een kopie van het verslag. Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de
algemene vergadering.  De toegetreden leden worden wel ingelicht omtrent de beslissingen die de algemene
vergadering heeft genomen betreffende agendapunten die op voorstel van de toegetreden leden aan de agenda
werden toegevoegd cf. hetgeen bepaald in artikel 16 van de statuten.
BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING
Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie bestuurders, die elk
werkend lid zijn van de VZW.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 werkende leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekomt, van rechtswege haar werking.
Zowel natuurlijke als rechtspersonen kunnen tot bestuurder worden benoemd. Wanneer een rechtspersoon tot
bestuurder wordt benoemd, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast
met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, voor onbepaalde duur. De bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Ieder lid van de
raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze
in zijn vervanging kan worden voorzien.
Het bestuursorgaan kiest onder haar leden een voorzitter en secretaris die de taken zullen vervullen die horen bij
deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Vergadering – quorum en meerderheid
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist alsook op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan moet minstens éénmaal per jaar samenkomen om de rekeningen van het afgelopen boekjaar
op te maken.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 15 dagen voor het tijdstip van samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van het bestuur,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of door
de oudste van de aanwezige bestuurders. De vergadering worden gehouden op de zetel van de VZW of op elke
andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuursleden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit, de doorslaggevende stem. Onthoudingen en blanco stemmen worden niet meegeteld voor de bepaling
van de meerderheid.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Schriftelijke besluitvorming onderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of andere communicatiemiddel.
Er wordt een verslag opgemaakt van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW. Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen. Deze
notulen worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Intern bestuur
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet
en deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechten eveneens vertegenwoordigd door drie bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meerdere personen.
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur
betreft kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen of
gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1.500,00 euro te boven gaan.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en publicatie van
een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de VZW vertegenwoordigen inzake het dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op 1 oktober van elk jaar en eindigt op 30 september van het daaropvolgende jaar.
Het eerste maatschappelijke jaar begint vanaf neerlegging en zal eindigen op 30 september 2020, met dien
verstande dat de VZW alle verrichtingen en verbintenissen bekrachtigt en overneemt die in naam en voor
rekening van de VZW in oprichting door de oprichters werden aangegaan en in het bijzonder sinds 1 september
2019, dit alles onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte
ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2021.
ONTBINDING - VEREFFENING
De VZW kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering zal worden samengeroepen te bespreking van de voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig hetgeen bepaald in artikel 16.
In de VZW’s die één of meerdere commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de algemene vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd
conform artikel 2.110 §2 WVV. Wanneer één van deze beide verslag ontbreken, is het besluit van de algemene
vergadering nietig.
De beraadslaging en de beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
wijziging van het voorwerp zoals hiervoor bepaald.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij een “VZW in vereffening” is overeenkomstig
het WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering  twee vereffenaars
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven. Bij gebrek aan benoeming wordt het bestuursorgaan van rechtswege
als college van vereffenaars beschouwd.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van het vermogen
van de VZW dat in elk geval moet worden toegekend aan een andere vereniging met een gelijkaardig
belangeloos doel.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
SLOTBEPALINGEN
Zetel
De oprichters verklaren de zetel van de VZW voor het eerst te vestigen op het adres 8850 Ardooie, Albertstraat 8.
Het adres van de zetel is gevestigd te 8850 Ardooie, Albertstraat 8.
Website en e-mailadres
Het e-mailadres van de VZW is vzw@brandweer-ardooie.be. Elke communicatie via dit adres door (toegetreden)
leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Benoeming bestuurders – commissaris
Na de VZW aldus te hebben opgericht, zijn de stichtende leden, aanwezig als gezegd, in buitengewone
algemene vergadering bijeengekomen en hebben met éénparigheid van stemmen besloten het aantal
bestuurders de eerste maal te bepalen op vijf.
Volgende personen worden benoemd als bestuurders voor onbepaalde duur:
De heer CUVELIER LORENZO, voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet-
gebonden te zijn door enige verbodsbepaling;
De heer VICTOR JEFFRY, voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet-gebonden te
zijn door enige verbodsbepaling;
De heer FEYS RUBEN, voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet-gebonden te zijn
door enige verbodsbepaling;
De heer NAESSENS KJELL, voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet-gebonden
te zijn door enige verbodsbepaling; en
De heer VANDEPUTTE TOM, voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet-gebonden
te zijn door enige verbodsbepaling.
Hun mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend.
Raad van bestuur
Onmiddellijk hierna is de samengestelde raad van bestuur samengekomen en beslissen zij het volgende:
De heer VANDEPUTTE TOM wordt aangesteld als voorzitter;
De heer CUVELIER LORENZO wordt aangesteld als ondervoorzitter;
De heer VICTOR JEFFRY wordt aangesteld als penningmeester;
De heer FEYS RUBEN wordt aangesteld als secretaris;
De heer NAESSENS KJELL wordt aangesteld als communicatieverantwoordelijke.
Daar de VZW er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de stichters op dit moment geen
commissaris te benoemen.
Volmacht administratieve formaliteiten
Bijzondere volmacht voor het vervullen van de noodzakelijke administratieve formaliteiten (o.a.
ondernemingsloket, rechtspersonenregister, BTW-nummer), zowel voor de inschrijving als voor elke latere
wijziging daarvan, wordt verleend aan Bofisc VDP bvba, met maatschappelijke zetel te 8850 Ardooie, Polenplein
3 en ondernemingsnummer 0882.625.566, en Advision bvba, met maatschappelijke zetel te 8850 Ardooie,
Polenplein 3, met ondernemingsnummer: 0444.895.646, beide met mogelijkheid van indeplaatsstelling.
 
Voor ontledend uittreksel
 
Advision BVBA
lasthebber