Ondernemingsnr : 0652 896 805
Naam
(voluit) : Belevingsgerichte Zorg
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Broekstraat 27, 9831 Deurle
Onderwerp akte : Uitbreiding Bestuursorgaan & AV, aanvaarding gecoördineerde statuten &
intern reglement
Op de Algemene vergadering van 26/10/2024, werd beslist:
1. Dat het Bestuursorgaan wordt uitgebreid met Inge Vercruysse & Bieke Coenen
2. Dat de Algemene Vergadering eveneens wordt uitgebreid met Inge Vercruysse & Bieke Coenen
3. Dat het voorstel van gecoördineerde statuten wordt aanvaard
4. Dat het voorstel van intern reglement wordt aanvaard.
Gecoördineerde Statuten voor VZW Belevingsgerichte Zorg
De algemene vergadering van 26/10/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in overeenstemming
te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) en (door de aanstelling van het
nieuwe bestuur) de statuten verder te professionaliseren. De volgende statuten worden aangenomen,
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna 'WVV'
genoemd). Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschap van toepassing.
Titel I - Naam, Zetel, Doel & Voorwerp en Duur van de Vereniging
Art. 1: De vereniging zonder winstoogmerkt draagt de naam 'Belevingsgerichte Zorg'. Deze naam moet
voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Art. 2: De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de
maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 3: De vzw streeft een belangeloos doel na en mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 4: De vereniging heeft tot doel Gentle Clowns, die belevingsgerichte activiteiten & zorgprojecten voor
zorgafhankelijke personen binnen de welzijns- en gezondheidssector organiseren & uitvoeren, te ondersteunen
en hen een passend werkingskader aan te bieden.
Art. 5: De vereniging streeft dit doel na door verschillende activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Deze
activiteiten kunnen bestaan uit (onderstaande opsomming is louter exemplatief en niet limitatief):
·Bezoeken aan de medemens (zowel privaat als in instellingen) en het aanbieden van zorgactiviteiten op
maat, gebruik makend van de tools van de Gentle Clowns en andere;
·Het organiseren en aanbieden van lezingen, workshops en opleidingen aan organisaties, ondernemingen
en andere belangstellenden;
·Het uitvoeren van en meewerken aan onderzoeksprojecten mbt personen die behoren tot de doelgroep of
de activiteiten van de vzw;
·Het organiseren en geven van o.a. ontmoetingsmomenten, presentaties, bijscholingen, opleidingen,
vormingen, workshops, stages, trainingen, intervisie en supervisie, ... voor haar leden en geïnteresseerden.
Art. 6: De vzw mag haar maatschappelijk doel verwezenlijken op gelijk welke wijze en volgens de
modaliteiten die haar het best voorkomen. De vzw mag hiervoor alle (bijkomstige commerciële en
winstgevende) handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het belangeloos
doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in overeenstemming met
het voorwerp. De vzw kan hiertoe autonoom samenwerken met internationale, nationale, regionale en lokale
voorzieningen, verenigingen, scholen of andere initiatieven.
Art. 7: De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II - Leden
Art. 8: De vzw kent verschillende soorten leden:
-Werkende leden, waarvan er minimum 4 moeten zijn en geen maximum wordt bepaald
-Toegetreden leden, waarvan geen minimum of maximum wordt bepaald.
-Ere- en steunende leden, waarvan geen minimum of maximum wordt bepaald.
Geen enkel type lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Art. 9: Toetreding, aanvaarding en rechten van leden:
Het lidmaatschap van een lid is onbeperkt, maar kan vervroegd beëindigd worden (zie artikel 10).
De procedure, voorwaarden voor toetreding en rechten en plichten zijn verschillend per type lid:
1.Werkende leden
Kandidaat-werkende leden maken zich kenbaar via mail of brief aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
De Algemene Vergadering beslist over de effectieve aanvaarding als werkelijk lid op de eerstvolgende
bijeenkomst, een twee-derde meerderheid van aanwezige en vertegenwoordigde leden is hiervoor noodzakelijk.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Er is geen beroep mogelijk tegen deze beslissing.
Aanvaarding als werkend lid kan enkel indien (1) het kandidaat-lid minstens 6 maanden 'toegetreden lid'
was van deze VZW voorafgaand aan de kandidaatstelling, (2) het kandidaat-lid een commitment geeft op
actieve deelnamen aan de Algemene Vergaderingen (effectieve aanwezigheid of vertegenwoordiging door een
ander werkend lid indien verhinderd) en (3) het kandidaat-lid voldoet aan de kwaliteitsvoorwaarden zoals
bepaald in het intern reglement omtrent activiteitsgraad en bijscholing als clown. In afwijking hierop kunnen ook
bestuurders werkend lid worden zonder te voldoen aan de drie voorwaarden bepaald in de vorige zin.
De werkende leden maken deel uit van de Algemene Vergadering en hebben er stemrecht.
2.Toegetreden leden
Kandidaat-toegetreden leden maken zich kenbaar via mail of brief aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan beslist over de effectieve aanvaarding als toegetreden lid op de eerstvolgende bijeenkomst,
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders is hiervoor noodzakelijk. De
aanvraag tot toetreding wordt duidelijk geagendeerd voorafgaand aan de bestuursvergadering.
Aanvaarding als toegetreden lid kan enkel indien het kandidaat-lid voldoet aan de kwaliteitsvoorwaarden
rond activiteitsgraad en bijscholing als clown zoals bepaald in het intern reglement.
De beslissing moet gemotiveerd worden aan de hand van de kwaliteitsvoorwaarden. Er is geen beroep
mogelijk tegen deze beslissing.
Toegetreden leden zijn geen deel van de Algemene Vergadering en hebben geen stemrecht.
3.Ere- en steunende leden
Ere- en steunende leden worden voorgedragen door een ander lid van de VZW via mail of brief aan de
Voorzitter van het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan beslist over de effectieve aanvaarding als erelid of
steunend lid. Bekrachtiging kan door eenvoudige meerderheid van aanwezige bestuurders. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden. Er is geen beroep mogelijk tegen deze beslissing.
Ere- en steunende leden zijn geen deel van de Algemene Vergadering en hebben geen stemrecht.
De werkende en toegetreden leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen, alsook, in zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene
vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de
vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Art. 10: Uittreding en uitsluiting van leden
Ontslag
Elk lid kan ten allen tijde zelf uit de vereniging treden. Dit gebeurt door een ontslag ten alle tijden schriftelijk
in te dienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan. De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Leden die niet meer voldoen aan de in artikel 9 omschreven voorwaarden, worden geacht ontslag te nemen.
De voorwaarde rond commitment wordt ingevuld als zijnde nooit meer dan 2 keer na elkaar niet aanwezig of
vertegenwoordigd. Na de vaststelling door het Bestuursorgaan of de Algemene Vergadering wordt het lid
hiervan formeel op de hoogte gesteld door de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag wordt geakteerd
op de volgende Algemene Vergadering.
Het lidmaatschap van de vzw beëindigt van rechtswege indien een overlijden plaatsvindt.
Uitsluiting
De Algemene Vergadering kan werkende en/of toegetreden leden uitsluiten. Hiervoor is de naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging noodzakelijk, en moet
het betrokken lid mogelijkheid tot verweer krijgen. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid
wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. De stemming is
geheim.
Het Bestuursorgaan is gemachtigd om ereleden en steunende leden uit te sluiten, hiervoor is een
eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders voldoende.
Het feit ontslagnemend te zijn of uitgetreden te zijn, ontslaat de leden niet van hun satutaire of door een
intern reglement opgelegde verplichtingen.
Art. 11: Overeenkomstig de wettelijke bepalingen houdt het bestuursorgaan een ledenregister van de
werkende leden bij. Het bestuursorgaan legt ook een lijst aan met de toegetreden leden, ereleden en steunende
leden en werkt deze bestendig bij.
Art. 12: Er kan aan aan elk type lid een jaarlijkse financiële bijdrage van maximaal 1000€ gevraagd worden.
Het Bestuursorgaan bepaalt in oktober de hoogte van de bijdrage voor het volgende kalenderjaar en welk type
lid welke financiële bijdrage wordt gevraagd.
Leden die binnen de maand na een schriftelijke aanmaning hun bijdrage niet betaald hebben, worden geacht
ontslag te nemen.
Titel III - Algemene Vergadering
Art. 13: De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
Voorzitter. Bij ontstentenis van de Voorzitter beslist het Bestuursorgaan wie de Voorzitter vervangt. Elk lid kan
zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. Een werkend lid kan slechts één ander werkend lid
vertegenwoordigen.
Art. 14: Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
Art. 15: de Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor:
·Statutenwijziging;
·Benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging indien een bezoldiging werd
toegekend;
·Benoeming en afzetting van commissaris en de bepaling van de bezoldiging;
·Kwijting aan bestuurders en de commissaris en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
·Goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
·Ontbinding van de vereniging;
·Uitsluiten van lid;
·Omzetting van vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·Alle andere gevallen waarin deze statuten of de wet dat vereisen.
Art. 16: De Algemene Vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar, de begroting van het volgend jaar en kwijting van de bestuurders. Deze
vergadering wordt ten laatste op 31 maart volgend op het afgelopen boekjaar gehouden. Daarnaast kan, telkens
als het doel of het belang van de vereniging dit vereist, een bijkomende Algemene Vergadering worden
bijeengeroepen door het Bestuur.
Art. 17: De Algemene Vergadering wordt door de Voorzitter van het Bestuursorgaan bijeengeroepen, via
mail, ten minsten 15 dagen voor de vergadering. Deze mail bevat de agenda, plaats, dag en uur van de
vergadering. De agenda kan bestaan uit punten die het Bestuursorgaan zelf op de dagorde plaatst, alsook
andere punten die door minstens één-twintigste van de werkende leden worden voorgesteld. Deze punten
moeten ten laatste 1 week voor de algemene vergadering aan het bestuursorgaan worden meegedeeld, waarna
de Voorzitter een aangepaste dagorde doormailt naar alle leden van de Algemene Vergadering.
Art. 18: Wanneer minstens één-vijfde van de werkende leden daarom vraagt, is het Bestuursorgaan verplicht
een Algemene Vergadering bijeen te roepen binnen de maand na aanvraag. Deze aanvraag kan via mail naar
de Voorzitter, (bij ontstentenis: alle andere leden van het Bestuursorgaan) die dan dezelfde procedure dient te
volgen als voor een door het Bestuursorgaan geïnitieerde Algemene Vergadering.
Art. 19: Besluiten op de Algemene Vergadering worden geldig genomen mits het aanwezigheidsquorum
voorzien als bij wet, bij gewone meerderheid van de aanwezige & vertegenwoordigde stemmen en twee-derde
meerderheid daar waar de wet het voorziet, tenzij in de statuten een strenger quorum is voorzien. Onthoudingen
tellen niet mee, noch in de teller noch in de noemer. Als het aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, wordt
binnen de maand (maar niet vroeger dan na 15 dagen volgend op de eerste vergadering) een tweede Algemene
Vergadering bijeengeroepen door de Voorzitter, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of
onderwerpen. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden mee-gerekend :
- Statutenwijziging.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Art. 20: Van de beraadslagingen van de Algemene Vergadering worden notulen gemaakt, in te schrijven in
een register en te ondertekenen door de Voorzitter (of diens plaatsvervanger) en de secretaris. Dit register kan
ingekeken worden op de zetel van de vereniging door belanghebbende derden. De notulen worden per mail
bezorgd aan de werkende leden, en op eenvoudig verzoek per mail aan de secretaris, aan de toegetreden
leden.
Art. 21: De regelmatig samengeroepen Algemene Vergadering vertegenwoordigt alle werkelijke leden, en
haar beslissingen zijn voor alle leden van de VZW bindend (werkelijke, toegetreden, ere- of steunend lid), alsook
voor het Bestuursorgaan.
Art. 22: Werkende leden die tevens het mandaat van bestuurder opnemen, stemmen niet mee over alle
zaken die hun werking of hun functie betreft.
Titel IV - Bestuursorgaan
Art. 23: De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 en maximaal 5
bestuurders, al dan niet leden van de vzw. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het
Bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling
die aan een lid van het Bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Art. 24: Bestuurders worden aangesteld door de Algemene Vergadering voor een hernieuwbaar mandaat
van 3 jaar. De Algemene Vergadering is ook bevoegd voor het (ten alle tijde) afzetten van bestuurders. Een
Bestuurder kan zelf ontslag nemen, door dit schriftelijk bekend te maken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is
gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke termijn een algemene
vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien. Op het
ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig
ontslag van de betrokken bestuurder in. De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Art. 25: Het Bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet bij wet of statuut aan de
Algemene Vergadering zijn toegekend.
Art. 26: Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden een Voorzitter, Secretaris & Penningmeester, en elke functie
die zijn nodig acht.
Art. 27: De Voorzitter roept de vergaderingen bijeen (per mail, met vermelding van plaats, datum, uur en
dagorde) en zit deze voor. Er wordt geen minimum noch maximum aantal vergaderingen per jaar bepaald.
Indien twee bestuurders daarom vragen, moet ook een Bestuursorgaan-vergadering samengeroepen worden,
binnen de maand maar niet vroeger dan 15 dagen na de aanvraag.
Art. 28: Elke bestuurder heeft één stem. De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders mits aanwezigheid van de meerderheid van
de bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem. Indien het Bestuursorgaan tweemaal na een regelmatige bijeenroeping niet in getal is,
wordt in de zitting volgend op de derde bijeenroeping rechtsgeldig beslist. Wanneer het Bestuur een beslissing
moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een
bestuurder een rechtstreeks of onrecht-streeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met
het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursor-gaan die de beslissing moet nemen. Het is
het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belan-genconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd;
ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze
procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk
gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 29: Het Bestuursorgaan beraadslaagt slechts over punten vermeld in de dagorde. Van elke vergadering
worden notulen gemaakt, die worden bijgehouden in een register en ondertekend door de Voorzitter en de
Secretaris samen met de bestuurders die erom verzoeken.
Art. 30: het Bestuursorgaan vaardigt alle reglementen uit die hij nodig acht. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
reglement dateert van 26/10/2024. Het Bestuursorgaan geeft jaarlijks, ten laatste in de maand maart, rekening
en verantwoording van zijn beleid van het afgelopen jaar aan de Algemene Vergadering.
Art. 31: Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder
toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw bij aan-of verkoop van onroerende goederen en vestiging van hypotheken.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Art. 32: Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het
om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als
de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. De personen belast met het dagelijks
bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties
die 4.000 EUR te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. De
benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Titel V: Financiën
Art. 33: De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Art. 34: Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het
voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging
niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of
met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. De
jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Art. 35: Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 36: Ingeval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de schulden,
overgedragen aan een doel dat het meeste overeenkomt met het doel van de huidige vereniging. De Algemene
Vergadering en de vereffenaars beslissen hier samen over. Om op een geldige manier te beraadslagen en te
beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Ingeval het voorstel tot ontbinding
wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.Vanaf
de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV. Een
vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
Titel VI: Diverse Bepalingen
Art. 37: Voor de interne werking van de VZW wordt verwezen naar het 'Intern Reglement'. Het intern
reglement is bindend voor alle leden van de VZW, alsook het Bestuursorgaan.
Art. 38: Het intern reglement wordt goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
Art. 39: het Intern reglement wordt per mail bezorgd aan elk nieuw lid, en wordt na elke wijziging bezorgd
aan alle leden van de VZW.
Art. 40: Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoerings-besluiten van toepassing.