N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Amicale des Princes du Grand Virton
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Route de Meix,Gérouville 16
Meix-devant-Virton (Gérouville)
6769
L’an deux mille vingt-quatre, le 05 mars, les soussignés :
-
Madame BERTEMES Isabelle, domiciliée Rue des Romains 21 à L- 8889 Wolvelange, Luxembourg.
-
Monsieur STEBEL Ludovic, domicilié Route de Meix 16 à 6769 Gérouville,
-
Madame BERTEMES Aurélie, domiciliée Route de Meix 16 à 6769 Gérouville,,
-
Madame GERADIN Christelle, domiciliée Rue de La Roche, 7 à 6760 Virton,
-
Monsieur PONCELET Philippe, domicilié Rue de La Roche, 7 à 6760 Virton,
-
Madame FOSTY Christine, domiciliée Rue de la Poncette 25 à 6769 Robelmont,
-
Monsieur MICHAUX Cédric, domicilié Rue de la Poncette 25 à 6769 Robelmont
déclarent constituer entre eux une association sans but lucratif, conformément à la loi du 23 mars 2019
introduisant le Code des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses, et dont ils ont arrêté
les statuts comme suit :
TITRE I –
Dénomination, siège social et durée
Article 1er
-
L’association est dénommée «Amicale des Princes du Grand Virton».
Article 2
– Son siège social est établi à
Route de Meix 16 à 6769 Gérouville
, en Région wallonne
dans l’arrondissement judiciaire du Luxembourg.
Article 3
- L’association est constituée pour une durée illimitée.
TITRE II – But et Objet social
Article 4
1007052713
– L’association poursuit comme but désintéressé de développer et d’organiser des évènements et activités
festives, récréatives, culturelles, touristiques, sportives, socioculturelles
afin de de promouvoir le carnaval de la commune de Virton et de maintenir et développer l’esprit carnavalesque
en général. 
Article 5
- Elle a pour objet, sans que cette liste ne soit exhaustive :
-D’organiser et d’animer des festivités et activités telles que soirées dansantes, repas karaoké, blindtest,
marche gourmande….
-D’organiser et de participer aux réunions annuelles de préparation du carnaval, de débriefing, du choix des
Princes à approcher et de l’élection du Prince de l’année suivante. 
-De promouvoir au mieux l’image des Princes de la commune dans les autres carnavals.
-D’éventuellement soutenir et d’encadrer un Prince du Carnaval de Virton qui en ferait la demande dans la
mesure des moyens disponibles.
-De mettre à disposition, coordonner et encadrer la sortie du char des Anciens Princes du Grand Virton lors des
manifestations.
Elle peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son but et elle poursuit la
réalisation de son objet par tout moyen. Elle peut notamment prêter son concours et s’intéresser à toute activité
similaire à son but.
Elle ne peut distribuer, ni procurer, directement ou indirectement, un quelconque avantage patrimonial à ses
fondateurs, ses membres, ses administrateurs ni à toute autre personne, sauf dans le but désintéressé
déterminé par ces statuts.
L'association pourra posséder soit en jouissance, soit en propriété, tous les biens meubles et immeubles
nécessaires à la réalisation de ses buts.
TITRE III - Membres
Article 6
- L’association est dotée d’une personnalité juridique. Elle est composée de membres effectifs et,
éventuellement, de membres adhérents qui peuvent être des personnes physiques ou des personnes morales.
Le nombre de membres effectifs est illimité.
Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux membres par la loi et les présents
statuts.
Article 7
-
Sont membres effectifs:
1)
les comparants au présent acte ;
2)
toutes personnes morales ou physiques intéressées par le but de l’association et qui s’impliquent dans la
gestion de l’association, et s’engageant à respecter ses statuts et son règlement d’ordre intérieur, le cas
échéant, adressant une demande, par courrier ordinaire ou électronique, à l’organe d’administration qui soumet
la candidature à la prochaine assemblée générale. Une personne morale désigne la personne physique
chargée de la représenter.
               -Sont membres adhérents :
         1) Tous ceux qui participent aux activités de l’association après avoir adressé une demande motivée à
l’organe               
              d’administration et qui sont en ordre de cotisation.
Article 8
–
Les membres effectifs et les membres adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l’association en
adressant par écrit, par courrier ordinaire ou courrier électronique, leur démission à l’organe d’administration de
l’association.
Article 9
- Est réputé démissionnaire, révoqué ou exclu  :
1)
Le membre effectif ou adhérent qui ne paie pas la cotisation qui lui incombe, dans le mois du rappel qui lui est
adressé par courrier écrit ou par voie électronique.
2)
Le membre effectif ou adhérent qui ne remplit plus les conditions d’admission.
3)
Le membre effectif qui n’assiste pas ou qui ne se fait pas représenter à deux assemblées générales
consécutives.
4)
Le membre effectif ou adhérent qui, par ses paroles ou agissements, pourrait entacher l’honorabilité, la
crédibilité ou la considération dont doit jouir l’association.
5)
Le membre effectif ou adhérent qui serait responsable d’initiative ou de démarche non consensuelle vis-à-vis
des pouvoirs publics, des administrations ou des différents acteurs de la vie politique ou sociale.
L’exclusion du membre effectif ne peut être prononcée que par l'assemblée générale, au scrutin secret, à la
majorité des deux tiers des voix exprimées si au moins deux tiers des membres sont présents ou représentés à
l’assemblée générale.
L'exclusion d'un membre adhérent peut être prononcée par l’organe d'administration statuant à la majorité
absolue des voix exprimées et doit être confirmée et acceptée par l’assemblée générale.
Article 10
–
Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les créanciers, les héritiers ou ayants-droits du
membre décédé ou failli (pour une personne morale), ne peuvent prétendre aux avoirs de l’association et ne
peuvent réclamer le remboursement des cotisations qui ont été versées.
Article 11
–
L’organe d’administration tient un registre des membres effectifs conformément au Code des sociétés et des
associations. Ce registre reprend le nom, le prénom et le domicile de chaque membre ou, lorsqu’il s’agit d’une
personne morale, la dénomination, la forme juridique et l’adresse du siège social.
L’organe d’administration inscrit toutes les décisions d’admission, de démission ou d’exclusion des membres
dans ce registre endéans les huit jours de la connaissance de la décision.
Tous les membres peuvent consulter, sans déplacement et au siège social de l’association, le registre des
membres sur simple demande écrite et motivée et adressée à l’organe d’administration de l’association, avec
lequel ils conviennent d’une date et d’une heure de consultation du registre, mais sans déplacement du
registre.
Article 12
– Les membres ne contractent aucune obligation personnelle relative aux engagements de l’association.
Article 13
–
Les membres effectifs et adhérents peuvent être astreints à un droit d'entrée ou à une cotisation. Cette
cotisation est fixée par l’organe d’administration et doit être confirmée et acceptée par l’assemblée générale.
Elle ne peut être supérieure à 250 euros.
TITRE IV – Assemblée générale
Article 14
– L’assemblée générale est composée de tous les membres effectifs de l’association.
Article 15
-
L’assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les présents
statuts. Sont notamment réservées à sa compétence : la modification des statuts, la nomination et la révocation
des administrateurs, le cas échéant, la nomination et la révocation des commissaires et la fixation de leur
rémunération dans les cas où une rémunération est attribuée, la décharge à octroyer aux administrateurs et
aux commissaires, le cas échéant, l’approbation des budgets et des comptes, la dissolution volontaire de
l’association, l’admission et l’exclusion des membres,
la transformation de l'ASBL en AISBL, en société coopérative agréée comme entreprise sociale et en société
coopérative entreprise sociale agréée, toutes les hypothèses où les statuts l’exigent.
Article 16
-
Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, au cours du premier semestre qui suit la
clôture de l’exercice.
L'organe d'administration peut prévoir la possibilité pour les membres de participer à distance à l'assemblée
générale grâce à un moyen de communication électronique mis à disposition par l'ASBL selon des modalités
prévues dans le Code des Sociétés et Associations et dans le Règlement d’ordre intérieur, le cas échéant.
L’association peut être réunie en assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision de l’organe
d’administration, notamment à la demande d’un cinquième au moins des membres effectifs. Dans ce cas,
l’organe d’administration convoque l’assemblée générale dans les vingt et un jours de la demande de
convocation et l’assemblée générale se tient au plus tard le quarantième jour suivant cette demande.
Article 17
–
Tous les membres effectifs doivent être convoqués à l’assemblée générale par l’organe d’administration par
courrier ordinaire ou par courrier électronique. Le courrier est adressé quinze jours au moins avant l’assemblée
générale.
La convocation mentionne l’heure, le jour, le lieu de la réunion et l’ordre du jour.
Toute proposition signée par au moins un vingtième des membres est portée à l’ordre du jour pourvu qu’elle
soit communiquée aux membres au minimum quinze jours à l’avance.
Article 18
–
Chaque membre effectif a le droit d’assister à l’assemblée. Seuls les membres effectifs ont le droit de vote.
Chacun d’eux dispose d’une voix.
En cas d’empêchement d’un membre, il peut se faire remplacer par un autre membre effectif, sans que celui-ci
ne puisse être porteur de plus d’une procuration.
Article 19
–
L’assemblée générale peut être présidée par le Président de l’organe d’administration ou par un administrateur
désigné à cet effet.
Article 20
–
L’assemblée générale ne peut valablement délibérer que si la moitié des membres sont présents ou
représentés, sauf les exceptions prévues par la loi ou les présents statuts.
Les décisions de l’assemblée générale sont adoptées à la majorité absolue des voix régulièrement exprimées,
sauf dans les cas où il en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
En cas de partage des voix, celle de celui qui préside la séance est prépondérante.
Les votes nuls ou blancs ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.
Article 21
-
L’assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l’association, sur la modification des
statuts, sur l’exclusion des membres ou sur la transformation en société coopérative agréée comme entreprise
sociale et en société coopérative entreprise sociale agréée que conformément aux conditions spéciales de
quorum de présence et de majorité requises par le Code des sociétés et des associations.
L’assemblée générale ne peut valablement délibérer et statuer sur les modifications statutaires que si les
modifications proposées sont annexées avec précision à la convocation et si au moins deux tiers des membres
sont présents ou représentés à l’assemblée générale. Une modification ne peut être admise que si elle a réuni
les deux tiers des voix exprimées sans qu’il ne soit tenu compte des abstentions au numérateur, ni au
dénominateur. L’assemblée générale ne peut délibérer valablement sur des points qui ne sont pas mentionnés
à l’ordre du jour, sauf si la majorité absolue des membres effectifs présents estime que l’urgence empêche de
les reporter. Toutefois, la modification qui porte sur l’objet ou le but désintéressé de l’association peut
seulement être adoptée à la majorité des quatre cinquièmes des voix des membres présents ou représentés,
sans qu’il soit tenu compte des abstentions au numérateur, ni au dénominateur.
Il peut être convoqué une seconde assemblée générale qui pourra délibérer valablement, quel que soit le
nombre des membres présents ou représentés. La seconde assemblée générale ne peut être tenue moins de
quinze jours après la première rencontre.
Article 22
–
Les décisions de l’assemblée générale sont signées par le président de séance ou un administrateur et
consignées dans un registre de procès-verbaux. Ce registre est conservé au siège social où tous les membres
peuvent en prendre connaissance sur simple demande écrite et motivée adressée à l’organe d’administration,
avec lequel ils conviennent d’une date et d’une heure de consultation du registre, mais sans déplacement du
registre.
TITRE V - Organe d’administration
Article 23
–
L’association est administrée par un organe d’administration composé de trois personnes au moins, nommées
par l’assemblée générale pour une durée de 3 ans.  Il peut être renouvelé par tacite reconduction pour une
même durée et est en tout temps révocable par l’association.
Article 24 -
Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa démission par écrit à l’organe d’administration. En
cas de démission d’un administrateur, l’assemblée générale est convoquée pour pourvoir à son remplacement.
Si la démission a pour effet de porter le nombre d’administrateurs à un nombre inférieur au minimum légal ou
statutaire, l’administrateur reste en fonction jusqu’à son remplacement. Un administrateur absent à plus de 2
réunions de l’organe d’administration sans justification est présumé démissionnaire.
Tout administrateur démissionné ou démissionnaire reste toutefois responsable en tant qu’administrateur, tant
que sa démission n’a pas été actée par l’assemblée générale.
Article 25
–
En cas de vacance de la place d'un administrateur avant la fin de son mandat, les administrateurs restants ont
le droit de coopter un nouvel administrateur, sauf si les statuts l'excluent.
La première assemblée générale qui suit doit confirmer le mandat de l'administrateur coopté; en cas de
confirmation, l'administrateur coopté termine le mandat de son prédécesseur, sauf si l'assemblée générale en
décide autrement. S'il n'y a pas de confirmation, le mandat de l'administrateur coopté prend fin à l'issue de
l'assemblée générale, sans porter préjudice à la régularité de la composition de l'organe d'administration
jusqu'à ce moment.
Article 26
–
L’organe d’administration peut désigner parmi ses membres un président, un vice-président, un trésorier et un
secrétaire. En cas d’empêchement du président, ses fonctions sont assumées par un vice-président ou par un
administrateur désigné à cet effet.
Article 27
–
L’organe d’administration se réunit chaque fois que les nécessités de l’association l’exigent et chaque fois
qu’un de ses membres en fait la demande. Les convocations sont envoyées par le président, le secrétaire ou, à
défaut, par un administrateur, par courrier ordinaire ou par courrier électronique.
La convocation mentionne l’heure, le jour, le lieu de la réunion et l’ordre du jour.
En cas d’empêchement d’un administrateur, il peut se faire remplacer par un autre administrateur sans que
celui-ci ne puisse être porteur de plus d’une procuration.
Un administrateur qui, dans le cadre d’une décision à prendre, a un intérêt direct ou indirect de nature
patrimoniale qui est opposé à celui de l’association
doit en informer les autres administrateurs avant que l'organe d'administration ne prenne une décision.
L'administrateur ayant un conflit d'intérêts visé à l'alinéa précédent ne peut prendre part aux délibérations de
l'organe d'administration
concernant ces décisions ou ces opérations, ni prendre part au vote sur ce point. Si la majorité des
administrateurs présents ou représentés rencontre un conflit d'intérêts, la décision ou l'opération est soumise à
l'assemblée générale. En cas d'approbation de la décision ou de l'opération par celle-ci, l'organe
d'administration peut les exécuter.
Article 28
–
L’organe d’administration peut valablement délibérer si au moins la moitié des membres sont présents ou
représentés, sauf les exceptions prévues par la loi ou les présents statuts.
Les décisions de l’organe d’administration sont adoptées à la majorité absolue des votes régulièrement
exprimés, sauf dans les cas où il en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
En cas de partage des voix, celle de celui qui préside la séance est prépondérante.
Article 29
- Les décisions de l’organe d’administration sont signées par le président de séance ou un administrateur et
consignées dans un registre de procès-verbaux. Ce registre est conservé au siège social où tous les membres
peuvent en prendre connaissance sur simple demande écrite et motivée adressée à l’organe d’administration,
avec lequel ils conviennent d’une date et d’une heure de consultation du registre, mais sans déplacement du
registre.
Article 30
–
L’organe d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de l’association.
Seuls sont exclus de sa compétence les actes réservés par la loi ou les présents statuts à l’assemblée
générale.
Article 31
– L’organe d’administration peut déléguer sous sa responsabilité la gestion journalière et la représentation de
l’association avec usage de la signature y afférant à un ou plusieurs de ces membres ou à un tiers. S’ils sont
plusieurs, ils peuvent agir individuellement ou conjointement. À défaut, la gestion journalière de l’association est
assurée par un administrateur désigné à cet effet.
Article 32
–
L’organe d’administration représente l’association dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires. Il peut
toutefois confier cette représentation à un organe de représentation composé d’un ou plusieurs
administrateur(s) et/ou à un ou plusieurs tiers à l’association agissant, selon le cas, individuellement ou
conjointement.
Article 33
–
Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière ainsi que les personnes habilitées à
représenter l’association ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle relative
aux engagements de l’association.
TITRE VI –
Règlement d’ordre intérieur et Charte.
Article 34
-
Un règlement d'ordre intérieur et une charte pourront être présentés par l’organe d'administration à l'assemblée
générale. Des modifications à ce règlement et à cette charte pourront être apportées par une assemblée
générale, statuant à la majorité absolue des membres présents ou représentés. Ils seront soumis à la signature
de tous les membres effectifs.
TITRE VII – Comptes et budgets
Article 35
– L’organe d’administration établit les comptes de l’année écoulée selon les dispositions légales en vigueur,
ainsi que les budgets de l’année suivante et les soumet à l’approbation de l’assemblée générale annuelle.
TITRE VIII –
Dispositions diverses
Article 36
–
L’exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.
Article 37
–
L’assemblée générale pourra désigner un commissaire ou un vérificateur aux comptes chargé de vérifier les
comptes de l’association et de lui présenter un rapport annuel.
Article 38
–
Sauf dissolution judiciaire, seule l’assemblée générale peut prononcer la dissolution de l’association
conformément au Code des sociétés et des associations.
En cas de dissolution de l’association, l’assemblée générale désigne le ou les liquidateurs, détermine leurs
pouvoirs et indique l’affectation à donner à l’actif net de l’avoir social.
Cette affectation doit obligatoirement être faite en faveur d’une association qui poursuit un but similaire et à des
fins désintéressées.
Article 39
-
Tout ce qui n’est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé par la loi et le code des sociétés et des
associations.
TITRE IX – Dispositions transitoires
Assemblée générale du 05 mars 2024.
Par exception à l’article 36, le premier exercice débutera le 05 mars 2024 pour se clôturer le 31 décembre
2024.
L’assemblée générale du 05 mars 2024 nomme et désigne en qualité d’administrateurs :
-Monsieur STEBEL Ludovic
-Monsieur PONCELET Philippe
-Monsieur MICHAUX Cédric
qui acceptent ce mandat.
De sorte que l’organe d’administration se compose de la manière suivante :
-Monsieur STEBEL Ludovic
-Monsieur PONCELET Philippe
-Monsieur MICHAUX Cédric
Organe d’Administration du 05 mars 2024.
 Les administrateurs se réunissent ce 05 mars 2024 en organe d’administration désignent plusieurs délégués à
la gestion journalière et à la représentation de l’association qui pourront agir seuls ou conjointement pour la
durée de leurs mandats :
Monsieur STEBEL Ludovic
-Monsieur PONCELET Philippe
-Monsieur MICHAUX Cédric
Fait à Gérouville, le 05 mars 2024, en 3 exemplaires.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Données de contact de la personne morale
                                                                                                                                                                               
Adresse électronique : amicaledesprincesdugrandvirton@gmail.com
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Exercice exceptionnel : de la date de constitution au 31/12/2024
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Ludovic Stébel
Route de Meix,Gérouville 16, 6769 Meix-devant-Virton
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Philippe Poncelet
Rue de la Roche 7, 6760 Virton
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Cédric Michaux
Rue de la Poncette,Robelmont 25, 6769 Meix-devant-Virton