Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Controlife OCR
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8540
België
Onderwerp akte : Oprichting
Deerlijk
Evangelieboomstraat 26
STATUTEN
De VZW wordt opgericht op 1/06/2023 door mevrouw Celine Weydts, wonende te Deerlijk, Evangelieboomstraat
26, en mevrouw Delphine Bettens, wonende te Deerlijk, Evangelieboomstraat 26.  
1) De vzw is gevestigd te Evangelieboomstraat 26 te Deerlijk.  De zetel kan door loutere beslissing van het
bestuursorgaan verplaatst worden naar een andere plaats in het Vlaamse Gewest.
2) Het doel van de vzw is als volgt: ‘een jongerenwerking uitbouwen puur sport, met recreatieve, informatieve,
competitieve en ontspannende activiteiten voor jongeren tussen 6 en 16 jaar en volwassenen. Als club willen we
de jongeren en volwassenen plezier bieden in het buiten bewegen, avonturensport, obstacle run, freerunning,
ninja warrior, boogschieten, gellyball,… We bieden daarbovenop verschillende sportkampen aan doorheen de
vakanties met vele variatie aan avontuurlijke sporten met als leidraad de Obstacle run, dat kan samengaan met
verschillende uitstappen.’
3) De vergaderingen van de vzw worden per kwartaal gehouden.  Om geldig te kunnen vergaderen en
beslissingen te kunnen nemen moeten minstens 2 bestuurders aanwezig zijn.  Goedkeuring van de beslissingen
kan bij eenvoudige meerderheid.
4) Wijzigingen aan de statuten kunnen enkel op de algemene vergadering gebeuren, en door middel van een ¾
meerderheid.  
5) De algemene vergadering zal jaarlijks plaatsvinden op de eerste zaterdag van juni om 19u.  Minstens 15
dagen op voorhand zal elke bestuurder per mail uitgenodigd worden op de vergadering.  De agenda wordt
uiterlijk 15 dagen voor de vergadering opgesteld en bezorgd aan elke bestuurder.  Tenzij unanieme goedkeuring
worden op de vergadering geen punten besproken die niet vermeld staan op de agenda.  Geen enkele
bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere persoon.   
6) Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december
7) Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd zal deze rechtspersoon zich moeten laten
vertegenwoordigen door haar vaste vertegenwoordiger, benoemd in haar statuten.
8) Bij een belangenconflict met een bestuurder moet deze bestuurder bij de behandeling van dit conflict de
vergadering verlaten en verliest hij/zij het recht om mee te stemmen.
9) Het bestuursorgaan is bevoegd voor die handelingen die nodig zijn om de activiteiten van de vzw te
realiseren.  Het bestuursorgaan neemt de beslissingen, voert die uit en vertegenwoordigd de vzw ten opzichte
van derden.  Het bestuursorgaan beslist in college.
10) Naast het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuurder aangeduid worden.  Zijn/haar taken omvatten:
a. De dagdagelijkse gang van zaken in de vereniging
b. De minder belangrijke beslissingen
c. En alles wat hoogdringend is.
Voor alle andere zaken moet de dagelijks bestuurder het bestuursorgaan samenroepen om collegiaal te
beslissen.
11) Nieuwe bestuurders kunnen pas officieel toetreden mits goedkeuring van het bestuursorgaan met een ¾
0802794170
meerderheid.  Coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
12) Zowel bij het bestuursorgaan als bij de algemene vergadering kan er bij schriftelijke besluitvorming worden
besloten.
13) De keuze van de professionele woonplaats van de bestuurders kan gemaakt worden op het adres van de
vzw.
14) Het bestuursorgaan kan één of meerdere bestuurders ook belasten met een specifieke volmacht om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen.
15) Er wordt voorzien dat het bestuursorgaan een intern reglement kan opmaken dat door elke bestuurder moet
worden ontvangen en ondertekend.   Bij elke wijziging moeten opnieuw alle bestuurders dit reglement ontvangen
en ondertekenen.  Dit intern reglement is beschikbaar op de zetel van de vennootschap en kan ook op de
website van de vzw geplaatst worden.  Het intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met
dwingende wetsbepalingen of de statuten.  Het kan tevens geen bepalingen bevatten over materies waarvoor het
wetboek een statutaire bepaling vereist.
16) Elk bestuurslid zal zich alleen maar inzetten voor het welslagen van de werking van de vzw en niet uit eigen
belang handelen. 
 
Overgangsbepalingen:
1. Bestuursorgaan:
Worden benoemd tot bestuurder vanaf de oprichting van de vzw
- Voorzitter + verantwoordelijke: Celine Weydts, Evangelieboomstraat 26, 8540 Deerlijk
- Secretaris + verantwoordelijke activiteiten: Delphine Bettens, Evangelieboomstraat 26, 8540 Deerlijk
2. Het eerste boekjaar loopt van de datum van de oprichting tot en met 31 december 2024.  De eerste algemene
vergadering zal dus plaatsvinden op 7 juni 2025.
 
Opgemaakt te Deerlijk op 1 juni 2023
 
 
Celine Weydts                               Delphine Bettens
Bestuurder                                     Bestuurder