Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GVDM Consult
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Groenstraat 69
 : 9406 Outer
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Steven VANDERSNICKT, notaris te Zele, op 29 november 2024, blijkt dat
een vennootschap werd opgericht volgens volgende modaliteiten:
1.Oprichters:
De heer VAN DE MEERSSCHE Gie, wonende te 9300 Aalst, Bevrijdingsstraat 30.
2. Rechtsvorm - benaming
De Besloten vennootschap heeft als naam “GVDM Consult”.
3. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9406 Outer, Groenstraat 69.
4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Alle vormen van engineering en consultancy. Overige gespecialiseerde wetenschappelijke en
technische activiteiten, zowel op medisch gebied als overige wetenschappelijke toepassingen.
Overige activiteiten van gespecialiseerde designers en ontwikkelaars. Alle dienstverstrekkingen en
management hoofdzakelijk gericht naar de bouw en industrie sector. Ingenieursbureau, de uitwerking
van projecten op het gebied van burgerlijke en utiliteitsbouw en technische studiën en
ingenieursactiviteiten. Begeleiding en management van ingenieurs-, architecten- en
stabiliteitsbureaus. Project management, beheer, realisatie, verhuur en verkoop van technische
installaties en aanverwante producten en diensten; Overig speur- en ontwikkelingswerk op
natuurwetenschappelijk en biotechnologisch gebied. Ter beschikking stelling van Ingenieurs en
aanverwante technische adviseurs, industriële designers. Overige technische testen en toetsen. Het
verlenen van bijstand, advies, controlling, opleiding en leiding aan bedrijven, privépersonen,
instellingen en overheden, op het vlak van energie, energie audit en duurzaamheid, 
- Dienstprestaties, ondersteuning, outsourcing, gerelateerd aan proces managent, energie verbruik,
changemanagement, lean manufacturing, beveiliging, milieu aspect. Gegevensverwerking, web
hosting, web portalen aanverwante activiteiten; 
- Managementactiviteiten (ook van holdings); het beheer, management op organisatorisch, logistiek,
uitvoerend en financieel gebied; het begeleiden van bedrijven in de opmaak van het bedrijfsplan, het
marketingplan, het communicatieplan, het financieel plan, enzovoort. Adviesverlening rond product-
en dienstbeheer, prijsbepaling en keuze van distributiekanalen; merkenadvies; leveranciersselectie
alsook allerhanden administratieve taken en opdrachten. 
Het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en
dergelijke. Het verlenen van allerlei diensten en activiteiten ten behoeve van productiebedrijven in
het algemeen, en meer in het bijzonder inzake de marketing, het management en het bedrijfsbeheer,
en al wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
- de aan- en verkoop, het verlenen van onderzoeks- en adviesdiensten, het ontwikkelen en
exploiteren van concepten, producten en software voor computer, internet, media en/of
marketingdoeleinden, in de meest ruime zin van het woord, alsmede al hetgeen hieraan
ondersteunend kan zijn; Het organiseren van events in het kader van één van deze zaken, o.a. voor
marketing en financiële doeleinden etc. 
1016881781
- Het verlenen van advies of praktische hulp aan bedrijven i.v.m. concessies & het verkrijgen van
concessies en de daarmee gepaard gaande nodige zaken die nodig zijn om de concessies te
verkrijgen, verlengen etc, zoals financieel advies, cashflow plannings etc 
- Verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en communicatie en
overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering. Adviezen inzake volgende HR (Human Resources) en beleidsoptie en
werkprocessen. 
- adviesbureaus op het gebied van Bedrijfsvoering en het ontwerpen en voeren van reclame- en
promotiecampagnes voor derden via de verschillende media; 
- ontwerpen en plaatsen van buitenreclame: reclameborden en -panelen, lichtkranten en
neonreclame, aanbrengen van reclame op bussen, enzovoort; 
- concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te benaderen
(direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische
koopvoorstellen enzovoort; 
- Ontwerpen van publicitaire films, publicitaire artikelen; teksten en slogans (copywriters) 
- adviezen inzake volgende HR (Human Resources) en beleidsoptie en werkprocessen; 
- het verzamelen, beheren en analyseren van data; 
- het verlenen van advies, ontwikkeling, begeleiding en concrete uitwerken van een strategisch HR
beleid, die de strategie van de onderneming actief ondersteunt, in al zijn aspecten; 
- het verlenen van diensten op het vlak van management, consultancy, administratief beheer,
personeelsbeleid, informaticabeleid, publieke relaties, strategische planning, kwaliteitszorg in de
breedste zin van het woord aan ondernemingen; 
- onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten, de ontvangst en de bekendheid
van producten en koopgewoonten, met het oog op verkoopbevordering en ontwikkeling van nieuwe
producten en de statistische analyses van de resultaten van het onderzoek; 
- diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren; 
- handelsbemiddeling, groothandel, detailhandel, online handel in machines, materieel en uitrusting
voor de dienstverlenende sector; 
- Zowel in binnen- als buitenland, de promotie van gebouwen waaronder villa’s, huizen,
flatgebouwen, industriële gebouwen bij middel van aankoop, verkoop, ruiling, constructie,
verpachting, lotissering, uitbating en beheer van onroerende goederen evenals alle immobiliaire
operaties van om het even welke aard of ermede verband houdende handelingen en
projectontwikkelingen. Het verrichten van adviezen in bovenvermelde activiteiten; Het verkavelen en
bouwrijp maken van gronden. 
- Constructie, aan- en verkoop en verhuring van boten. 
- Het huren en verhuren en het ter beschikking stellen in gelijk welke vorm aan ondernemingen en
verenigingen van materialen, materieel en van installaties.
- Het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen, trainingen en coaching bij middel
van alle mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops en brainstormsessies. 
- Elke dienstverlening op het gebied van management, het beheer en het bestuur van en alle
adviesverlening aan bedrijven, personen en vennootschappen. 
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa. 
- organisatie van tentoonstellingen, trainingen, coaching, change management, business meetings,
handelsmissies, professionele contacten, zowel in binnen- als buitenland, en alles wat daarmede
verband houdt, inbegrepen het zorgen voor maaltijden, overnachtingen, vergaderruimten, logistieke
en intellectuele bijstand; 
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel. 
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen. 
- De samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het verwerven door aankoop of anderszins, het verkopen, het
ruilen, het bouwen, het verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het inrichten, het aanpassen, het
verfraaien, het onderhouden, het herstellen, het verhuren, het laten gebruiken op alle mogelijke
wijzen, het huren, het beheren, het verkavelen, het prospecteren en het uitbaten van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met deze activiteiten in
verband staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde
personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen. 
- Alle financiële en beheersverrichtingen met betrekking tot eigen roerend vermogen en met
betrekking tot onroerend vermogen, onder meer, krediet en financiering, belegging van eigen roerend
vermogen en van onroerend vermogen, het nemen van participaties in nieuwe en bestaande
vennootschappen, beheren van eigen roerend en van onroerend vermogen, hypothecaire en andere
borgstelling, commissie- en delcredereverrichtingen, het toestaan van leningen en kredietopeningen
aan vennootschappen of particulieren, voor zover dit alles wettelijk is toegelaten. De vennootschap
mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de wetten en
koninklijke besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies. 
- Een patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen te verwerven, te
behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden. Binnen dit
kader mag de vennootschap overgaan tot het aankopen, verkopen, bouwen, verbouwen, uitrusten,
opschikken, herstellen, valoriseren, huren, verhuren, onderverhuren of in pand nemen, maar ook
eventueel verkopen van alle roerende en onroerende goederen, al dan niet gemeubeld. - Het stellen
van persoonlijke of zakelijke borgen in het voordeel van derden; 
-Het nemen van participaties onder welke vorm ook, in alle bestaande en op te richten
vennootschappen en ondernemingen, het beheren en valoriseren van eigen roerende waarden en
participaties, het verlenen van financiële en andere bijstand aan de vennootschappen en
ondernemingen waarin ze belangen heeft. 
- Het optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen; 
Zij mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle handelingen verrichten die van aard
zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken. 
De vennootschap mag alle leningen en kredietopeningen aangaan en waarborgen, zelfs zakelijke,
verlenen voor leningen of kredietopeningen toegestaan aan derden. 
De vennootschap mag door middel van inbreng, versmelting, inschrijving of op om het even welke
andere wijze deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die eenzelfde,
gelijksoortig of bijhorend voorwerp nastreven. 
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp of welke van aard zouden zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken. 
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden
5. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
6. Aanvangsvermogen
Verdeeld in 1000 aandelen onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van € 2,5 per stuk, als volgt:
- door de heer VAN DE MEERSSCHE Gie, voornoemd: 1000 aandelen, hetzij voor € 2.500,00;
7. Samenstelling aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen werd geplaatst door inbreng in geld. 
Ondergetekende notaris bevestigt dat het gestorte aanvangsvermogen werd gedeponeerd op een
bijzondere bankrekening op naam van de vennootschap.
8. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- De heer VAN DE MEERSSCHE Gie, wonende te 9300 Aalst, Bevrijdingsstraat 30.
hier aanwezig en die aanvaardt. 
De bestuurder bevestigt dat hem geen strafrechtelijk of burgerrechtelijk bestuursverbod werd
opgelegd om persoonlijk of via tussenpersoon een onderneming uit te baten of om persoonlijk of via
tussenpersoon de functie van bestuurder, commissaris of zaakvoerder in een rechtspersoon uit te
oefenen.
9. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van hetzelfde jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2025.
10. Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op de eerste donderdag van de maand december, om 17.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. 
11. Volmacht
De oprichter verklaart volmacht te geven aan:
- Vandelanotte NV, te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1A, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen en in het bijzonder het nodige te doen met betrekking tot de registratie van de
aandeelhouder en de aandelen in het UBO-register en het openen van een elektronisch
effectenregister al dan niet via de toepassing eStox.
- Notaris Steven Vandersnickt, notarisvennootschap te 9240 Zele, Alois De Beulelaan 34, of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
12. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2024 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Tegelijk hiermee werd neergelegd: 
- uitgifte van de oprichtingsakte van 29 november 2024
 
Steven Vandersnickt
Notaris