Ondernemingsnr : 0465 120 740
Naam
(voluit) : One Step Beyond
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
--
Volledig adres v.d. zetel : Breugelhoevestraat 97 te 2560 Nijlen
Onderwerp akte : Gecoördineerde statuten en onslag bestuurder.
Uit de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 24 mart 2025 blijkt dat de Algemene
Vergadering heeft beslist om:
1.Alle aanpassingen nodig om te conformeren met het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
2. ONTSLAG:
Ontslag neemt vanaf heden als bestuurslid, lid van de Raad van Bestuur:
Beck Olivier - nn: 70.01.23-097.11 wonende te 8530 Harelbeke - Kortrijksesteenweg 105 als
penningmeester.
3.Wijziging voorwerp om het te brengen op:
Het bevorderen van de ontwikkeling van de "Tuning", het is te zeggen, alles wat; betrekking heeft op de
accessoires ter verfraaiing van autovoertuigen, de organisatie van spotmanifestaties voor autovoertuigen
en het bevorderen van de samenkomsten en het uitoefenen van hobby's desbetreffende.
Logistieke ondersteuning voor evenementen en festivals.
Voorgaande opsomming is louter exemplatief en niet limitatief
De vzw kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met dit doel. Zij kan.
met name haar medewerking verlenen aan of alle handelingen stellen die gelijkaardig zijn aan haar doel.
De nieuwe tekst van de statuten luidt :
I. VERENIGING
- -
Artikel 1. Naam	-
--
De naam van de vereniging is One Step Beyond vzw, met als rechtsvorm een vereniging zonder
winstoogmerk.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "vzw", samen met volgende gegevens :
de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon;
het ondernemingsnummer;
het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR";
de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon;
en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Voor het wijzigen van de zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw De vzw stelt zich tot belangeloos doel :
Het bevorderen van de ontwikkeling van de "Tuning", het is te zeggen, alles wat; betrekking heeft op de
accessoires ter verfraaiing van autovoertuigen, de organisatie van spotmanifestaties voor autovoertuigen
en het bevorderen van de samenkomsten en het uitoefenen van hobby's desbetreffende.
Logistieke ondersteuning voor evenementen en festivals.
Voorgaande opsomming is louter exemplatief en niet limitatief
De vzw kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met dit doel. Zij kan.
met name haar medewerking verlenen aan of alle handelingen stellen die gelijkaardig zijn aan haar doel.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan elk moment ontbonden worden.
II.LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Aantal leden
Er zijn minstens 2 Werkende Leden en een onbeperkt aantal Toegetreden Leden.
Artikel 6. Werkende en Toegetreden Leden
De Werkende en Toegetreden Leden zijn terug te vinden in het ledenregister dat wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
De vereniging kan naast de Werkende leden ook Toegetreden leden kennen. De volheid van het
lidmaatschap, zoals het stemrecht op de algemene vergadering, behoort echter enkel en alleen toe aan de
Werkende leden. De Werkende leden zijn diegene die bij oprichting deze statuten ondertekenen en wiens
naam in het ledenrichters staat dat wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel. De Toegetreden leden
zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging. De Toegetreden leden hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering en kunnen niet zetel in de raad van bestuur, de voordelen van
de toegetreden leden worden bepaald door de raad van bestuur.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Toetreden als lid is mogelijk door het indienen van een schriftelijk verzoek bij het dagelijks bestuur. De raad
van bestuur kan beslissen bij gewone meerderheid over de toetreding van een lid. Deze beslissing dient niet
gerechtvaardigd te worden.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel Van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van
het register overeenkomen. Dit register kan niet worden Verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De Werkende en de Toegetreden Leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen. Tevens zijn de leden
niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Werkende Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven per
gewone brief te richten aan de Secretaris van het Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
Artikel 11. Uitsluiting van leden
Als een Werkend Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel
van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende Leden, worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/2 van alle Werkende Leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden vereist is.
Het Werkend Lid waarvan het ontslag wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
Een lid kan te allen tijde uit de vereniging treden mits de raad van bestuur hiervan op de hoogte te brengen
via aangetekend schrijven.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, b§ ontbinding van de vzw, enz.
III.ALGEMENE VERCADERING
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden.
Alle Werkende Leden hebben gelijkstemrecht. Elk Werkend Lid heeft één stem.
Artikel 14. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
a.De wijziging van de statuten
b.De benoeming en de afzetting van de bestuurders
c.De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens bezoldiging
d.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
e.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
f.De ontbinding van de vereniging
g.De uitsluiting van een lid
h.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
i.Alle andere gevallen waarvoor zij volgens deze statuten bevoegd is
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering komt minimum 1 maal per kalenderjaar samen, dit voor goedkeuring van de
jaarrekening van het afgesloten boekjaar en goedkeuring van de begroting voor het volgende boekjaar.
Deze vergadering dient gehouden te worden binnen de 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar. De
algemene vergadering wordt telkens gehouden op de eerste vrijdag van de maand april omstreeks 20 uur
op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Indien dit een feestdag betreft zal de algemene vergadering
verplaatst worden naar de eerstvolgende werkdag.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De raad van bestuur kan de algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht. Tevens Is de
raad van bestuur verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen wanneer 1/5e van de Werkende leden
dit verzoekt. Dit verzoek dient te gebeuren door een aangetekende brief aan de raad van bestuur met daarin
de te behandelen agendapunten, de raad van bestuur dient dan binnen de 15 dagen te zorgen voor een
algemene vergadering waarbij de agendapunten besproken zullen worden.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de algemene vergadering.
Deze oproeping gebeurt per gewone brief of per email, met vermelding van de agenda.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Een Werkend lid kan tevens agendapunten voorstellen, deze moeten besproken worden wanneer 1/3e van
de Werkende leden dit vraagt. Het voorgestelde agendapunt moet via brief die ondertekend werd door 1/3e
van de Werkende leden minimaal 2 dagen voor de algemene vergadering overgemaakt worden aan de
voorzitter van de raad van bestuur.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de Werkende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Wijziging aan de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal Werkende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op
het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden of door een derde die
geen Werkend Lid is worden vertegenwoordigd. Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende
Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003
vastgelegde modaliteiten.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd
is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het
recht ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bj gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Volgende beslissingen vereisen een
meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend:
-Wijziging aan de statuten
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van
de algemene vergaderingen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan niet leden van
de vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur, tenzij anders bepaald door de
algemene vergadering.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om onder haar leden een voorzitter aan te stellen, dit door
stemming wanneer alle leden van de raad van bestuur aanwezig zijn en hierover stemmen via gewone
meerderheid.
De akten betreffende de benoeming van een bestuurder dient neergelegd te worden bij de griffie van de
rechtbank van koophandel en dient binnen de wettelijke termijn gepubliceerd te worden in de bijlagen van
het Belgisch Staatsblad.
Oe bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist
bij 2/3de meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het Bestuur. Een
bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur heeft tot taak de vereniging te beheren en alle maatregelen te treffen die nodig zijn voor de
werking ervan. Alles wat niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten is voorbehouden aan de Algemene
Vergadering, behoort tot de bevoegdheid van het Bestuur. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de secretaris. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproepingsbrief.
De raad van bestuur vaardigt het huishoudelijk regelement uit, met daarin alle regels die de raad van bestuur
nodig acht. Dit huishoudelijk regelement kan geraadpleegd worden op de maatschappelijke zetel van de
vereniging.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
De raad van bestuur kan een directeur benoemen en deze belasten met het dagelijks bestuur. Deze verzorgt
de dagelijkse zaken en briefwisseling van de vereniging en kan tevens de vereniging vertegenwoordigen
tegenover alle instellingen. De benoeming kan door beslissing van de algemene vergadering met gewone
meerderheid indien het merendeel van de bestuurders aanwezig zijn. De raad van bestuur kan meerdere
directeurs benoemen, in dat geval dienen zij op te treden als college en moeten alle beslissingen in collegiaal
overleg genomen worden.
De ambt beëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden op vrijwillige basis of door afzetting door de
raad van bestuur.
Op vrijwillige basis: hiervoor dient de directeur de raad van bestuur schriftelijk via een aangetekend schijven
op de hoogte te brengen van zijn beslissing om ontslag te geven. Het ontslag is dan geldig vanaf de datum
van het aangetekend schrijven.
De directeur kan afgezet worden door de raad van bestuur indien deze de beslissing neemt met een gewone
meerderheid waarbij minimum de helft van alle bestuurders aanwezig zijn. Om rechtsgeldig te zijn dient
deze beslissing via aangetekend schrijven gecommuniceerd te worden naar de bestuurder binnen de 7
kalenderdagen. Het ontslag is geldig vanaf de datum van het aangetekend schrijven.
De akten betreffende de benoeming of ontslag van een directeur dient neergelegd te worden bij de griffie
van de rechtbank van koophandel en dient binnen de wettelijke termijn gepubliceerd te worden in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Artikel 29. Verslag van het Bestuur
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door alle aanwezige bestuurders, bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
Daartoe is vereist dat re vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e- mail, video- of telefoon-conferentie.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of
de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termen van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving via aangetekend schrijven aan de
voorzitter van het Bestuur.
Dit ontslag gaat in vanaf de datum van aangetekend schrijven tenzij door het ontslag het minimum aantal
leden van de vereniging daalt onder het statutair minimum, zijnde 2. Indien dit het geval is moet de raad van
bestuur binnen de 2 maanden een nieuwe bestuurder zoeken en de ontslagnemende bestuurder hiervan op
de hoogte brengen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De beslissing tot ontslag
moet een punt op de agenda voor de algemene vergadering vormen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
V.HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het
kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 34. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank
en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 35. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon
bedoeld in de artikelen XX.22fï en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art.
2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII.BOEKHOUDING
Artikel 36. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 37. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening Van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door
enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het is mogelijk omwille van decretaal vastgelegde subsidieredenen dat de raad van bestuur beslist tot een
tussentijdse financiële afsluiting. Deze beslissing dient genomen te worden door gewone meerderheid. De
algemene vergadering dient opgeroepen te worden om deze tussentijdse financiële afsluiting te besluiten
door kwijting te verlenen aan de bestuurders.
Artikel 38. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 39. Vrijwillige ontbinding van de vzw
Oe vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/a van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken.
Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide
verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald In art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 40. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)over
de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of
stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 41. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 42. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Worden samen met deze publicatie neergelegd: gecoördineerde statuten en notulen algemene vergadering.
Voor gelijkluidend afschrift,
Keirsmaekers Nicolaas
bestuurder