Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Witte Merel Vosselaar
(afgekort) : De Witte Merel
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hoortverten 2
2350
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vosselaar
Oprichters - Raad van bestuur
Verbraeken Bart (Voorzitter) - Embrechts Bart (Ondervoorzitter-penningmeester) -  Sels Ronny (Secretaris)
Titel 1 benaming.
Art1.
De club is gesticht voor onbeperkte duur op 5 oktober 1957.
 Art2.
De benaming van de club luidt: Ornithologische kring de witte merel. In het jaar 2007, maand oktober hebben we
toestemming van de koning gekregen om Koninklijke te worden.
Titel 2 doel.
Art3.
Wij willen ons club de vogelliefhebber bijstaan in het beoefenen van hun hobby zodat ze er maximaal genoegen
aan beleven. Ten einde ervaring uit te wisselen en zelf raad te verstrekken. Het kweken van vogels stimuleren
door middel van tentoonstellingen en wedstrijden. Op deze manier hoeven we de natuur niet verder uit te putten
in tegendeel op deze wijze kunnen we de natuur aanvullen. Wij willen de natuur in het algemeen en in het
bijzonder de vogels beter leren kennen om ze ook doelmatiger te kunnen beschermen. Wij trachten dit te
verweeslijken door het houden van lezingen en voordrachten, maar ook door actief het vogelbestand op pijl te
houden door het verschaffen van voldoende broedgelegenheden door het hangen van nestkastjes in bossen te
Vosselaar.  De rechten en de plichten van de natuur- en vogelliefhebber behartigen. We trachten de geldende
wetgeving betreffende natuur- vogelliefhebber toe te lichten en de leden bij te staan in hun administratieve
verplichtingen.
Titel 3 algemene vergadering.
Art4.
Jaarlijks zal er minstens 1 algemene vergadering worden gehouden op uitnodiging van de voorzitter van de raad
van beheer, die de vergadering voorzit of een plaatsvervangend beheerder.
Art5.
Zetelen in de algemene vergadering alle effectieve leden, zijnde de leden van de raad van beheer, de KBOF
leden en AOB leden, en de B leden (=enkel lid van de witte merel).
Art6.
De uitnodiging voor de algemene vergadering gebeuren per brief of per email ten laatste 14 dagen voor de
vergaderdatum. Deze brief of email bevat; plaats en datum, en de agenda punten.
Art7.
Ieder aanwezig effectief lid heeft op de algemene vergadering 1 stem. De beslissing wordt genomen met een
eenvoudige meerderheid van stemmen.
Titel 4 raad van beheer.
Art8.
Wordt vertegenwoordigd door minstens de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de schatbewaarder.
0537853815
Titel 5 lidgeld.
Art9.
Het lidgeld bedraagt 20€ en is inclusief lidmaatschap van de KBOF.  Voor leden jonger dan 18 jaar bedraagt het
lidgeld 15€ en is inclusief lidmaatschap van de KBOF. Voor de AOB leden bedraagt dit 22€ met boekje en zonder
boekje 10€. Voor mensen die enkel lid willen worden van de witte merel bedraagt het lidgeld 10€ (=B leden). Het
lidgeld kan betaald worden op de algemene vergadering of door middel van een overschrijving. Indien men
echter ringen besteld voor de algemene vergadering dient het lidgeld samen met de ringbestelling betaald te
worden.
Titel 6 verkiezingen.
Art10.
De verkiezingen worden gehouden om de 2 jaar in een even jaartal. In de maand maart.
Art11.
De voorzitter en de secretaris kunnen nooit samen verkiesbaar zijn. Wat wil zeggen, de voorzitter en de
secretaris zijn beiden functies die verkiesbaar zijn om de 4 jaar.
 Art12.
De verkiezing gebeurt altijd anoniem en nooit met handopsteking.
 Art13.
Om verkozen te geraken moet men minstens de helft van de stemmen halen.
 Art14.
De verkiezing moet 2 weken voordien aan alle leden vermeldt worden.
 Art15.
Mensen die bij de raad van beheer willen komen moeten dit ten laatste 1 week voor de verkiezing melden bij de
voorzitter of de secretaris.
 Art16.
Ook de leden van de raad van beheer die zich herkiesbaar willen stellen moeten dit melden bij de voorzitter of de
secretaris.
 Art17.
De functies worden verdeeld in de beheersvergadering na de verkiezing.
Inwendige orde.
a-taken van de leden van het beheer.
Art1. Voorzitter
Leiden van de vergadering van de beheerraar.
Leiden van de jaarlijkse vergadering.
Handtekenen met de secretaris of een vervangend beheerder van alle voor de vereniging bindende documenten.
Sluiten van debatten.
Zorgen voor een stipte naleving van de statuten en inwendige orde.
Vastleggen van de datum van de vergadering.
Art2. Ondervoorzitter
Neemt de taak over van de voorzitter bij diens afwezigheid van welke aard ook.
 Verbindingsman met de bevriende clubs.
 Regelen van stemmingen en verkiezingen..
Verantwoordelijk voor de reclame inkomsten.
Art3. Secretaris
Voeren en copie houden van de briefwisseling.
Bijhouden van de ledenlijsten.
Bijeenroepen van de vergadering op verzoek van de voorzitter, door het versturen van de uitnodigingen van de
betrokkenen uiterlijk 2 weken voor de vergadering.
Onmiddellijk antwoorden op de ontvangen brieven over lopende zaken.
Andere onderwerpt hij eerst aan het oordeel van de beheerraad.
Bijhouden van het vergaderboek van de beheerraad.
Art4. Schatbewaarder
Beheert de zicht- en spaarrekening van de club en de gelden waar hij verantwoordelijk voor is.
Houdt het boek van inkomsten en uitgaven bij.
Heeft de verplichting om de beheerraad ten alle tijden inzage te geven van het beheer en de kas mits zij dit
wensen.
Het boek van inkomsten en uitgaven wordt onderworpen aan de goedkeuring op elke beheerraad.
Uitgaven hoger dan 100€ dienen de goedkeuring van de beheerraad te dragen.
Bijhouden van de begroting.
Art5a. Ringverantwoordelijke KBOF
Verantwoordelijk voor alles wat met de ringen te maken heeft.
Opsturen van de ringbestelling en afhandelen van de ringen.
3 bestellingen, 1 in augustus, 1 in oktober, 1 in januari.
 Art5b.  Ringverantwoordelijke AOB
Dito aan art5a.
 Art6. Tentoonstellingcommissarissen
Verantwoordelijk voor de inrichting op materieel vlak van de TT.
Ontvangst en begeleiding van de keurmeesters.
Voorzitter van de klachtencommissie tijdens de TT en stelt er 2 extra leden voor aan.
 Art7. Nestkastenwerking
Verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met veldornithologie.
 Open tentoonstelling
1-donderdag inkorven van de vogels.
2-vrijdag keuring en het afmaken van het klassement.
3-vrijdag uittellen van de behaalde gelden.
4-zaterdag receptie en prijsuitreiking.
5-zondag uitkorven.
In het jaar 2013, 163 reeksen in de klas a, b, c, d en e te samen. Klassement opgemaakt per 5 beste vogels,
opgemaakt zonder kampioenen. Kampioenen worden in geld uitbetaald evenals de ereprijzen en de
klassementsprijzen
De reeksaanpassing kan enkel verandert worden indien er meer dan 30 vogels per reeks ingeschreven worden
en indien het mogelijk is om te splitsen. Reeksaanpassing geldt niet voor de c klas.
 Uitbetaling
De clubs die in aanmerking komen moeten met voldoende spelende leden op onze open TT deelnemen of meer
dan 50 vogels op onze open TT inschrijven. De lijst met de in aanmerking komende clubs wordt zo snel mogelijk
aan de spelende leden van de witte merel bezorgd. Men krijgt 5€ per TT als men de helft van de opgegeven TT’s
speelt. Als je meer dan de helft van de opgegeven TT’s van de lijst speelt, krijg je per meergespeelde TT 5€
meer.
 Clubtentoonstelling
Vrijdag inkorven.
Zaterdag receptie en prijsuitreiking.
Zondag open van 9 tot 18uur.
Maandag nadat de schoolkinderen geweest zijn kan men uitkorven vanaf 16uur.
Elke deelnemer krijgt een waardebon van 10€. Elke kampioen krijgt een waardebon van 5€. Er wordt gespeeld
naar 8 kampioenen. De 3 prijzen van het gemeentebestuur Vosselaar worden verdeeld naar de eerste 3 in het
klassement. De eerste 3 vogels tellen en daarna 4, 5, 6, en etc.
 Reeks 1 europese a b
Reeks 2 exoten a b
Reeks 3 kleurkanaries a b
Reeks 4 postuurkanaries a b
Reeks 5 parkieten a b
Reeks 6 hybrieden a b
Reeks 7 duiven en hoenders a b
Reeks 8 alle klas c vogels
Uit deze 8 reeksen wordt 1 algemene kampioen gekozen door de keurders.
 Uitbetaling nationaal en of wereldkampioenschap.
Indien men een medaille wint op het nationaal en of wereldkampioenschap en men speelt onder de naam van de
witte merel, dan kan men aanspraak maken op een waardebon die geschonken wordt door de club. Dit moet wel
schriftelijk gemeld worden aan de voorzitter en of secretaris van de club. De vergoeding wordt niet automatisch
toegekend. De waardebonnen hebben een waarde naargelang de behaalde medaille. De gouden; 15€, de
zilveren; 12,50€, de bronzen; 10€.
Er kan echter maar 1 waardebon per TT gehaald worden. Dit wil zeggen dat de hoogst behaalde medaille
beloond wordt. De bons kunnen afgehaald worden op de clubtentoonstelling of algemene vergadering.
Teerfeesten
De deelname aan een teerfeest is vastgelegd op 15€. Het teerfeest vindt plaats in september.
 Huwelijken en andere feesten
Indien een lid de raad van beheer verwittigd dat hij een feest of receptie geeft en de raad van beheer uitnodigt zal
de persoon in kwestie een cadeau ontvangen. De waarde van het cadeau zal 50€ bedragen en dit bedrag zal uit
de clubkas genomen worden.
 Alle punten die niet voorkomen in de statuten of inwendige orde zullen eerst besproken worden door de raad van
beheer.
 Laatst aangepast op 31-08-2013.