Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VLAAMSE OUDERENRAAD
(verkort) : OOK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Brussel
Prinsenstraat 8-10
0463.620.507
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 13 december 2023, geldig samengeroepen te Brussel en beschikkend over de
nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten van de vzw
VLAAMSE OUDERENRAAD als volgt te wijzigen:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
Artikel 1. Benaming
 
De vereniging draagt de naam: VLAAMSE OUDERENRAAD.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 
De zetel van de vereniging bevindt zich in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten.
 
Artikel 3. Doel
 
De Vlaamse Ouderenraad is een pluralistisch en democratisch overlegplatform van organisaties van en voor
ouderen.
 
De vereniging heeft een tweeledige doelstelling:
 
A.  Het verlenen van adviezen
 
Op eigen initiatief of op verzoek van de Vlaamse Regering, het Vlaams Parlement of de strategische
adviesraden, brengt de Vlaamse Ouderenraad advies uit omtrent alle aangelegenheden die ouderen aangaan.
 
Hierbij aansluitend zal de vereniging ook
 
 
B.  Het ondersteunen van het overleg tussen de ouderenorganisaties
 
De Vlaamse Ouderenraad ondersteunt en bevordert het overleg en de samenwerking van de
ouderenorganisaties met het oog op de gezamenlijke behartiging van de belangen van de ouderen.
 
Hierbij aansluitend zal de vereniging ook via sensibiliseringsinitiatieven werken aan een correcte beeldvorming
en ouderen aanzetten om een betekenisvolle rol te blijven spelen in de samenleving en hierover in dialoog
treden met de andere generaties.
 
Artikel 4. Activiteiten
 
Om de tweeledige doelstelling uit artikel 3 te bereiken, zal de vereniging:
 
Commissies oprichten rond relevante thema’ s van het ouderenbeleid, waarin naast de ouderen zelf ook de
verschillende voor deze thema’ s relevante actoren zijn
 
Door gezamenlijke standpuntvorming en informatie-uitwisseling het overleg en de samenwerking bevorderen
tussen alle organisaties, instellingen, diensten en instanties waarvan de activiteiten uitsluitend of in hoofdzaak
gericht zijn op het ouderenwerk of ondersteuning verlenen aan initiatieven van derden
 
Alle verrichtingen doen, initiatieven nemen, diensten oprichten, alle daartoe nuttige roerende en onroerende
goederen huren of verwerven en personeel nodig voor hetvervullen van haar opdrachten tewerkstellen
 
Activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met
inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 5. Duur van de vzw
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
Artikel 6. Leden
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie effectieve leden bedragen. De vereniging kan
effectieve en toegetreden leden tellen, zoals omschreven in artikel 7. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering van hun vertegenwoordigers, komt uitsluitend toe aan
de effectieve leden.
 
Effectieve leden zijn diegene die ingeschreven zijn in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden.
 
De toegetreden leden hebben recht op een vertegenwoordiger met raadgevende stem in de algemene
vergadering en in de commissies en werkgroepen van de vereniging.
 
Artikel 7. Voorwaarden lidmaatschap
 
Elke organisatie van ouderen die, op voorstel van het bestuursorgaan, door de algemene vergadering als
dusdanig wordt aanvaard, kan effectief lid worden.
 
Er zijn twee categorieën:
 
Categorie 1: ledenverenigingen van ouderen met een rechtspersoonlijkheid die erkend worden op basis van het
decreet van het sociaal-cultureel werk en minstens 80 afdelingen verspreid over minstens 3 provincies hebben
waarbij de aansluiting rechtstreeks, persoonlijk en vrijwillig gebeurt met een individuele financiële inbreng
 
Categorie 2: ouderenwerking binnen een ruimere organisatie met een rechtspersoonlijkheid, met een aparte
structuur voor minimum 1000 oudere leden die geen rechtstreekse ledenbijdrage betalen; een ouderenwerking
moet aangetoond worden in minstens drie provincies
 
De groep van effectieve leden kan uitgebreid worden met maximum 4 oudere experts als lid- deskundigen, die
aanvaard worden op basis van hun deskundigheid of ervaring inzake ouderenproblematiek of ouderenbeleid.
 
Als toegetreden leden kunnen worden aanvaard: organisaties, instellingen, diensten en instanties waarvan de
activiteiten uitsluitend of in hoofdzaak gericht zijn op het werk voor of met ouderen.
 
Artikel 8. Toetreding
 
Elke organisatie die wenst lid te worden, dient daartoe schriftelijk een aanvraag in bij de voorzitter van het
bestuursorgaan, aan de hand van een dossier dat volgende documenten bevat:
 
       de statuten
 
       de structuur van de organisatie
 
       het jaarverslag
 
  een nota waaruit een democratische en zelfstandige werking blijkt en waaruit eveneens blijkt dat ouderen in
het beheer en het beleid van de vereniging een bepalende inbreng hebben
 
  een ondertekende verklaring van de voorzitter en secretaris van de vereniging waaruit blijkt dat de
doelstellingen en de statuten van de Vlaamse Ouderenraad en de principes van het Europees Verdrag inzake
de Rechten van de Mens onderschreven worden
 
Daarenboven worden de aanvragen voor de leden van categorie 1 gedocumenteerd met een bewijs van
erkenning op basis van het decreet van het sociaal-cultureel volwassenenwerk.
 
Kandidaat-lidorganisaties voor categorie 2 dienen bij hun aanvraag aan te tonen dat zij:
 
       een aparte structuur vormen voor de ouderenwerking die minstens 1000 leden telt
 
       een werking gespreid over minstens 3 provincies hebben
 
Organisaties die in aanmerking komen voor categorie 1 of 2 tijdens de lopende mandaatperiode kunnen pas in
de volgende legislatuur toetreden als effectief lid. Ze kunnen tussentijds aanvaard worden als toegetreden lid
zonder stemrecht.
 
Organisaties die lid zijn dienen jaarlijks een actieve werking aan te kunnen tonen. Het bestuursorgaan bepaalt
hiertoe de specifieke voorwaarden in het intern reglement.
 
De bekendmaking van de vacature voor de positie van lid-deskundige verloopt via de nieuwsbrief en via
lidorganisaties van de vereniging. Kandidaten als lid-deskundigen richten schriftelijk hun kandidatuur ten
aanzien van de voorzitter van het bestuursorgaan. Uit de ontvangen kandidaturen doet het bestuursorgaan een
voordracht aan de algemene vergadering, op voorstel van het dagelijks bestuur.
 
Per beleidsperiode wordt de verlenging van het mandaat van de bestaande leden-deskundigen ter
bekrachtiging voorgelegd aan de nieuw samengestelde algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan.
 
Artikel 9. Ledenbijdrage
 
De jaarlijkse ledenbijdrage wordt vastgesteld door het bestuursorgaan, en bedraagt maximum 5000.Euro.
 
Artikel 10. Ontslagneming van leden
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de het bestuursorgaan ter
kennis worden gebracht.
 
Het verlies van de hoedanigheid krachtens dewelke het lid in de huidige vereniging zitting heeft, betekent een
ontslag van rechtswege.
 
Artikel 11. Uitsluiting van rechten op het vermogen van de vzw
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12. Samenstelling
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of door de ondervoorzitter. Bij afwezigheid van
zowel de voorzitter als de ondervoorzitter, wordt de vergadering voorgezeten door de langst gemandateerde
vertegenwoordiger onder de effectieve leden. De wijze van verkiezing van de voorzitter wordt door het
bestuursorgaan vastgelegd in het intern reglement.
 
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van alle effectieve leden, met
beslissende stem, en de vertegenwoordigers van alle toegetreden leden, met raadgevende stem.
 
Minstens 60 % van de vertegenwoordigers van de effectieve leden hebben de leeftijd van 60 jaar of ouder,
waarbij een evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen nagestreefd wordt en elk geslacht voor
minstens 1/3 vertegenwoordigd is.
 
 
De effectieve leden, behorend tot ledencategorie 1, beschikken in de algemene vergadering over 30
stemgerechtigde vertegenwoordigers, verdeeld over de lidorganisaties volgens hun ledenaantal.
 
De effectieve leden, behorend tot ledencategorie 2, beschikken over 11 vertegenwoordigers, verdeeld over de
organisaties volgens hun aantal oudere leden.
 
Elk effectief lid duidt evenveel plaatsvervangers als effectieve vertegenwoordigers aan.
 
De leden die als deskundige oudere zijn aanvaard, beschikken elk over een stem als effectief lid. De
toegetreden leden beschikken elk over een vertegenwoordiger met raadgevende stem.
 
Een vertegenwoordiger van de  lokale  besturen  wordt als raadgever opgenomen.
 
Artikel 13. Bevoegdheid
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 
de verkiezing en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien deze wordt
toegekend
 
de benoemingende afzettingvan commissarissen enhet bepalenvanhunbezoldigingindien deze wordt toegekend
 
de kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen
 
de omzetting van de vereniging in een internationale vzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
 
Artikel 14. Bijeenroeping
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter telkens
als het doel van de vereniging het vereist.
 
Zij moet tenminste tweemaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het daaropvolgende jaar.
 
Artikel 15. Rekeningen
 
De algemene vergadering voor het goedkeuren van de rekeningen wordt gehouden binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Artikel 16. Bijeenroeping op verzoek
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve
leden daartoe een schriftelijk verzoek richt aan het bestuursorgaan waarin de te behandelen agendapunten zijn
vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene
 
vergadering samen te roepen binnen de 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping, met vermelding op de
agenda van de gevraagde agendapunten. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
 
Artikel 17. Uitnodiging
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
of twee bestuurders, en door de directeur. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per brief of per e-
mail tenminste vijftien werkdagen voor de vergadering.
 
Artikel 18. Agenda
 
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door 1/20 van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan
overhandigd zijn. Over onderwerpen die niet op de agenda staan, kan in geen geval beslist worden.
 
Artikel 19. Besluitvorming algemene vergadering
 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen (excl. onthoudingen). Bij staking van stemmen beslist de voorzitter of diegene die
op dat ogenblik de vergadering voorzit.
 
Elke afwezige stemgerechtigde vertegenwoordiger en lid-deskundige heeft de mogelijkheid zich te laten
vertegenwoordigen via volmacht aan een ander stemgerechtigde vertegenwoordiger of lid- deskundige.
Eenzelfde persoon kan niet meer dan één volmacht krijgen. In de algemene vergadering kan de
vertegenwoordiging ook gebeuren door een plaatsvervanger uit dezelfde organisatie, zoals bepaald in artikel
11.
 
Artikel 20: Statutenwijziging
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien zowel 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is, als 2/3e van de
vertegenwoordigers van de effectieve leden aanwezig is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 werkdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte stemmen (excl.
onthoudingen) vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
 
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de uitgebrachte
stemmen (excl. onthoudingen) worden besloten.
 
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de tien dagen na de neerlegging dient
de wijziging bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 21. Ontbinding
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel der vereniging vereist.
 
Artikel 22. Uitsluiting van een lid
Een lid dat handelt tegen het doel, de missie, de visie of de leidinggevende principes zoals geformuleerd in het
intern reglement van de vereniging, dat frauduleuze handelingen stelt of dat niet langer voldoet aan de
toetredingsvoorwaarden, kan gesanctioneerd worden met uitsluiting.
 
Uitsluiting van een lid kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering wanneer zowel minstens
2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is, als 2/3e van de vertegenwoordigers van de
effectieve leden aanwezig is. Een meerderheid van 2/3 der uitgebrachte stemmen (excl. onthoudingen) is
vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda
voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
 
Artikel 23. Notulen
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt. De notulen worden opgenomen in een bijzonder register. Dit
register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels
daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij
ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 
TITEL IV: HET BESTUURSORGAAN
 
Artikel 24. Samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste drie leden. Het bestuursorgaan bestaat
uit maximum 26 verkozen natuurlijke personen: 22 bestuurders voorgedragen door de effectieve leden uit
categorie 1 en 2, evenredig met de vertegenwoordiging van de effectieve leden in de algemene vergadering,
aangevuld met 1 natuurlijke persoon voorgedragen door de ISO’ s, 2 lid-deskundigen, en de voorzitter.
 
De directeur is met raadgevende stem aanwezig op de vergaderingen van het bestuursorgaan.
 
Artikel 25. Duur van het mandaat van de voorzitter en van de bestuurders
 
De voorzitter en de bestuurders worden voor een periode van vijf jaar verkozen. Deze mandaten zijn
hernieuwbaar.
 
Artikel 26. Wijze van verkiezing en bezoldiging van de bestuurders
 
De bestuurders worden verkozen door de algemene vergadering met een gewone meerderheid. De
bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De akten betreffende de verkiezing van de bestuurders
moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de tien dagen na de
neerlegging bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 27. Mandaatbeëindiging van de bestuurders
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door het verstrijken van het mandaat, door vrijwillig ontslag, door
overlijden, ingeval van wettelijke onbekwaamheid of door afzetting door de algemene vergadering.
 
Bij beëindiging van het mandaat van een bestuurder voor het verstrijken van de mandaatstermijn, zal het
bestuursorgaan een voorlopige nieuwe bestuurder coöpteren om de lopende mandaatstermijn te vervolledigen,
op voordracht van de organisatie die de oorspronkelijke bestuurder afvaardigde. In de eerstvolgende algemene
vergadering zal dit ter bekrachtiging voorgelegd worden.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigers van de leden.
 
De akten betreffende de verkiezing en de mandaatbeëindiging van de bestuurders moeten neergelegd worden
op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de tien dagen na de neerlegging
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 28. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet en deze statuten
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen
en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de personeelsleden en bepaalt hun bezoldiging.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
Artikel 29. Besluitvorming bestuursorgaan
 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen (excl. onthoudingen). Bij staking van stemmen beslist de voorzitter of diegene die
op dat ogenblik de vergadering voorzit.
 
Elke afwezige stemgerechtigde bestuurder heeft de mogelijkheid zich te laten vertegenwoordigen via volmacht
aan een andere stemgerechtigde bestuurder. Eenzelfde persoon kan niet meer dan één volmacht krijgen.
 
Artikel 30. Directeur
 
Het bestuursorgaan kan, indien hij dit nodig oordeelt, een directeur benoemen, die met de dagelijkse werking
wordt belast. De directeur is te allen tijde verantwoording verschuldigd t.a.v. het bestuursorgaan en het
dagelijks bestuur. De directeur is ambtshalve lid van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en het
dagelijks bestuur, met raadgevende stem.
 
Artikel 31. Bijeenroeping en voorzitterschap
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders en de directeur. De
uitnodigingen kunnen per brief of per e-mail worden verstuurd.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. Bij afwezigheid van zowel de voorzitter als de
ondervoorzitter, wordt de vergadering voorgezeten door de langst gemandateerde vertegenwoordiger onder de
effectieve leden.
 
Artikel 32: Notulen
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De
uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die daarom verzoeken. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere
bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
 
Artikel 33. Dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter en maximaal 6 leden, gekozen uit het bestuursorgaan. Zij worden
verkozen door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
Het dagelijks bestuur staat zowel in voor de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften voor het dagelijks functioneren van de vereniging, als voor de handelingen en de beslissingen die,
ofwel omwille van het mindere belang of het spoedeisende karakter dat ze vertonen, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen of mogelijk maken. De verdeling van de functies binnen het dagelijks
bestuur gebeurt in onderling overleg.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
 
De ambtsbeëindiging van leden van het dagelijks bestuur kan geschieden
 
a) op vrijwillige basis door het bestuurslid zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen het bestuursorgaan.
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezigis. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de leden van het dagelijks bestuur moeten
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de tien dagen na de
neerlegging bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 34. Bijzondere volmachthouders
 
In aanvulling op de door artikel 27 aan het bestuursorgaan toegekende machtiging kan het bestuursorgaan aan
een bestuurder, aan de directeur of aan een ander persoon zijn verantwoordelijkheden delegeren voor
bepaalde handelingen en taken.
 
Het bestuursorgaan beslist over de delegatie en over de intrekking ervan bij gewone meerderheid.
 
De akten betreffende de aanduiding van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen,
moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de tien dagen na de
neerlegging bekend gemaakt worden in de bijlagen bij het
 
Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder
afzonderlijk dan wel gezamenlijk of als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Eenzelfde publiciteit is vereist bij de intrekking van de machtiging.
 
Artikel 35. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de
verbintenissen van de VZW.
 
Tegenover de vzw zijn zij wel aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt
ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel
slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel
van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
Artikel 36. Intern reglement
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht en nuttig oordeelt. De laatst
goedgekeurde versie van het intern reglement werd gepubliceerd op datum van 19 december 2018. Het
bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaarmaken.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
Artikel 37.
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. De jaarrekening van
de vereniging wordt jaarlijks neergelegd bij de Nationale Bank van België, binnen een maand volgend op de
algemene vergadering en ten laatste zeven maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar.
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 38.
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de vertegenwoordigers van de leden op de algemene
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de
vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op
de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3 van de vertegenwoordigers van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig
beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt
akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15
werkdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningvoorwaarden. De activa
zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een belangenloze
doelstelling.
 
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de tien dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 39.
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen van 23 maart 2019 van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 13 december 2023.
 
Handtekening
 
Directeur                                                Voorzitter
 
Nils Vandenweghe                                    Jul Geeroms
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber