Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VAN VIJLE UITVAARTZORG
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kloosterstraat 1
 : 9620 Zottegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Pieter De Wilde, te Zottegem, op 10 december 2020, ter registratie
aangeboden, blijkt hetgeen hierna volgt:
- dat de oprichter, de heer VAN VIJLE Maarten, wonende te 9620 Zottegem, Kloosterstraat 1, een
besloten vennootschap heeft opgericht met als benaming VAN VIJLE UITVAARTZORG.
- dat de zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest te 9620 Zottegem,
Kloosterstraat 1.
- dat het doel en voorwerp van de vennootschap letterlijk luidt als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden of in
deelneming voor derden:
    •  Begrafenisonderneming, de exploitatie van een rouwcentra en aanverwante activiteiten zoals
onder meer :
        •  uitvaartverzrging, funeraria en verzorging van overledenen;
        •  het vlbrengen van de nodige formaliteiten voorafgaand en na de begrafenis, crematie,
lijkenvervoer, enzovoort;
        •  de verzrging van overledenen, opbaring, gereedmaken voor de begrafenis of crematie,
balsemen, thanatopraxie, enzoverder;
        •  nderneming voor verhuur en vervoer met lijkwagen of ceremoniewagens;
        •  repatriëring en lijkenverver in België en buitenland;
        •  verhuur van ingerichte ruimten in mrtuaria;
        •  beheer van activiteiten in crematria;
        •  nderneming voor ceremoniën van zowel kerkelijk als burgerlijke plechtigheden;
        •  plaatsen van ruwkapellen;
        •  het rganiseren en de uitbating van receptie- en koffiezalen;
        •  de aankop en verkoop van bereide maaltijden, koude schotels, broodjes en alle andere
eetwaren van koude en warme dranken, van confiserie en suikergoed;
        •  de aankop, verkoop en verhuring van alle benodigdheden voor het inrichten van feesten,
banketten, ceremonies, huwelijksfeesten, uitvaartplechtigheden, enzovoorts, in de breedst mogelijk
zin;
        •  het prichten, uitbreiding, huren en verhuren van één of meerdere funeraria en de verhuring
van zalen en lokalen voor het houden van bovengenoemde feesten en plechtigheden;
        •  het beheer van kerkhven, verhuur of verkoop van graven;
        •  het nderhoud van graven en mausolea;
        •  de diensten verleend dor crematoria (cremeren, bijzetten of verstrooien van de as,
enzoverder);
        •  het bemiddelen bij uitvaartverzekeringen en verkop van financiële diensten met betrekking tot
de uitvaartverzorging;
        •  alle werk als ceremniemeester;
        •  het verzrgen van de begrafenis of de crematie van dieren;
        •  de aan- en verkop, de verkoop in groot- en kleinhandel, ambulante handel, de
0759788825
Luik B
handelsbemiddeling, de distributie, import en export, het huren en verhuring, de leasing, de
makelarij, de ontwikkeling, vervaardiging, verpakking, herstelling en transformeren, opslag en
transport, uitbating van een handel, het uitgeven of eventueel plaatsen van hier onder genoemde
artikelen en activiteiten :
            •  het drukken en verspreiden van aanverwant drukwerk of via andere communicatiemedia, al
dan niet aangaande een overlijden;
            •  bewerking van digitale gegevens, foto's, tekeningen, layouts,...
            •  het maken van foto- en video-opnamen;
            •  weergave van audio en beeld bij uitvaartplechtigheden;
            •  bloemen en planten, snijbloemen, bloemstukken, kunstbloemen, kransen,
decoratieartikelen, ....
            •  grafzerken, grafstenen, urnen, gedenkplaten, fotohouders, grafverziering en alle artikelen
die kunnen dienen als aandenken in alle mogelijke materialen;
            •  lijkkisten, doodkistenbeslag en rouwkransen;
deze lijst is exemplatief en niet beperkend en dient zo ruim mogelijk geïnterpreteerd te worden en
bevat eveneens alle toebehoren en onderdelen van boven vernoemde activiteiten;
    •  het organiseren en commercialiseren van opleidingen, begeleiding, cursussen, stages,
trainingen, colloquia, voordrachten en seminaries;
    •  het organiseren van alle mogelijke evenementen en feestelijkheden, vermakelijkheden,
tentoonstellingen in de ruimste zin van het woord;
    •  de uitbating van horecabedrijven en horecaactiviteiten in de ruimste zin van het woord zoals
onder meer het uitbaten, het beheren van, het toezicht houden, het huren en verhuren en het
inrichten van hotels, logies, restaurants, cafés, bistro’s, tavernes, drankgelegenheden, brasseries,
tearoom, eethuizen, wijnbars, snackbars, amusementspelen, feestzalen, danszalen, verbruikssalons,
traiteurdienst met verkoop van eetwaren, dranken en aanverwante handel, die al dan niet ter plaatste
verbruikt worden;
    •  de publiciteit, reclame, marketing, corporate communication en algemene communicatie onder
alle vormen en het uitvoeren van alle werken die voor de verwezenlijking van publiciteit, reclame,
marketing en algemene communicatie noodzakelijk zijn, zonder enige beperking;
    •  het verlenen van professionele diensten in de meest uitgebreide zin in alle activiteiten die direct
of indirect verbonden zijn met :
        •  in verband met het leveren van technisch en ander advies, cnsulting, ontwerpen, installeren,
onderhouden en het begeleiden van projecten in het kader van hierboven reeds vernoemde
werkzaamheden;
        •  in verband met management, cnsultancy, interim management, het tussenkomen in het
dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer het uitoefenen van
mandaten van bestuurder, zaakvoerder, volmacht drager, mandataris, vereffenaar en lid van een
directiecomité en toezicht en controle uitoefenen over vennootschappen en verenigingen;
        •  in verband met handelsbemiddeling en handelsagentuur;
        •  in verband met bedrijfsvering en -beheer, organisatie, training, personeelsbeleid, onderzoek
en ontwikkeling, productontwikkeling, informatiecontrole, verkoop en marketing, het ontwikkelen en
commercialiseren van tools en hulpmiddelen;
        •  in verband met het uitveren van audits, expertises, en als studiebureau;
        •  in verband met adviesverlening p juridische, economische, financiële, technische,
milieutechnische, strategische, commerciële of administratieve aard;
        •  in het definiëren, ntwikkelen en in stand houden van nieuwe producten, concepten en
diensten;
en dit alles voor ondernemingen, organisaties en overheidsorganisaties zowel op strategisch,
tactisch als operationeel niveau;
    •  het uitbaten, beheren en gebruiken, commercialiseren in de breedste zin van het woord van
brevetten en licenties in verband met voorgenoemde activiteiten;
    •  het ontwikkelen, onderhouden, analyseren en commercialiseren van tools en hulpmiddelen voor
automatiserings en informaticatoepassingen;
    •  de aankoop en verkoop, het huren en verhuren en/of leasen van alle apparatuur en
begeleidende accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur;
    •  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen. Alle
hoegenaamde bedrijvigheid in onroerende goederen, gebouwd of ongebouwd, gemeubeld of
nietgemeubeld, en alle hoegenaamde handelingen betreffende onroerende rechten en zakelijke
rechten, dit alles voor eigen rekening of met het oog op vervreemding of voor rekening van derden of
in deelname met derden. De vennootschap mag aldus, en zonder dat deze opsomming beperkend
Luik B
is, alle onroerende goederen, gebouwen en gronden aankopen, verkopen, ruilen, huren en verhuren,
een huurfinanciering onderschrijven, verkavelen en uitbaten, in waarde brengen, beheren, toezicht
uitoefenen, alle onroerende goederen opmeten, afpalen, schatten. Als bouwpromotor alle studies,
ontwerpen, en plannen opvatten, maken en uitwerken, optreden als verzekeringsagent of makelaar,
als verhurings- of verkoopagent, alle hoegenaamde gebouwen of bouwwerken bouwen, afwerken,
veranderen, omvormen, onderhouden, herstellen, versieren, opschikken, afbreken, alle aannemingen
van werken, zowel private als openbare, aanvaarden en uitvoeren, inclusief het ter beschikking
stellen van goederen aan bedrijfsleiders en/of werknemers als manier om hen te verlonen. De
vennootschap kan deze bovenvermelde uitvoeringen zelf verrichten zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden en voor zover de nodige attesten en vergunningen worden bekomen;
    •  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aanen
verkoop, de huur-en verhuur; de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, kasbons, obligaties, staatsfondsen of andere roerende
waarden; in het algemeen zal de vennootschap alle roerende en financiële verrichtingen mogen
stellen van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en
ondernemingen;
    •  het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
Belgische en buitenlandse vennootschappen, ondernemingen rechtspersonen, verenigingen, het
stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in deze entiteiten,
waarin zij al of niet een participatie aanhoudt;
    •  het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan
depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatieondernemingen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt zouden achten.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.”
- dat de vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
- dat het aanvangsvermogen, zijnde het eigen vermogen, volledig en onvoorwaardelijk werd
vastgelegd op vijfduizend euro (€ 5.000) door inbreng en volledige storting in geld.
- dat er geen bijzondere voordelen zijn toegekend aan de oprichter.
- dat het aantal aandelen is vastgelegd op dertigduizend (30.000) aandelen, mét
overdrachtsbeperkingen, zonder onderscheid in soort.
- dat het aanvangsvermogen, zijnde het eigen vermogen, werd gedeponeerd bij Belfius bank volgens
afgeleverd attest.
- dat het totaal bedrag aan kosten, uitgaven, vergoedingen of lasten (volgens het financieel plan) bij
benadering duizend driehonderd achtendertig euro en zevenenzeventig cent (€ 1.338,77) bedraagt.
- dat er geen commissaris(sen) zijn aangewezen.
- dat het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 januari tot 31 december.
- dat werd besloten tot een overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
sinds 1 september 2020.
- dat de aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
- dat aan het bestuursorgaan tevens de bevoegdheid wordt gedelegeerd om, binnen de grenzen van
Luik B
de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
overeenkomstig de rechten van elk aandeel zoals hierboven bepaald, over te gaan tot uitkeringen uit
de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst (interim-dividend).
- dat, na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, het netto-actief wordt verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze worden verdeeld.
- dat de vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, die al dan niet een college vormen, benoemd met of
zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Tenzij anders bepaald bij het benoemingsbesluit van de algemene vergadering, kan de algemene
vergadering het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te allen tijde beëindigen, met
of zonder opzegtermijn en zonder opgave van redenen.
Elke bestuurder kan zelf ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op
verzoek van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn
vervanging kan voorzien. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van het mandaat aan
derden tegen te werpen onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:18 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder vóór het
einde van zijn mandaat openvalt, hebben de overige bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot
op dat ogenblik.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter benoemen. Bij ontstentenis van benoeming
of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de bestuurder
aangeduid onder de aanwezige bestuurders door de het bestuursorgaan.
Indien er slechts één bestuurder is, dan is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, is het bestuursorgaan bekleed met de
meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De bestuurders zullen eveneens steeds het voorafgaande akkoord van de algemene vergadering
van de aandeelhouders moeten bekomen voor elke akte houdende vervreemding, aankoop,
hypotheekstelling en verhuringen van onroerende goederen, alsook het aangaan van
huurovereenkomsten van onroerende goederen.
Evenzo, wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt en het bestuur van de
vennootschap wordt gevoerd door een derde, zal het voorafgaand akkoord van de enige
aandeelhouder handelend tezelfdertijd als algemene vergadering moeten worden bekomen door de
externe bestuurder voor elke akte houdende vervreemding, aankoop of hypotheekstelling van
onroerende vennootschapsgoederen.
- dat de verschijners ingelicht zijn door ondergetekende notaris dat deze bevoegdheidsbeperkingen
niet tegenstelbaar zijn aan derden, zelfs indien ze behoorlijk bekendgemaakt worden.
- dat als niet-statutaire bestuurders én gedelegeerde bestuurders zijn benoemd:
1. De heer VAN VIJLE Maarten, voornoemd.
2. De heer VAN VIJLE Jean-Pierre Gilbert, wonende te 9620 Zottegem, Europaweg 68.
 - dat de jaarvergadering wordt gehouden op de eerste vrijdag van de maand mei om 20 uur in
Luik B
de zetel van de vennootschap, mét juridische mogelijkheid tot elektronische algemene vergadering.
- dat een volmacht wordt verleend, met recht van substitutie, aan de lasthebber ad hoc, zijnde de
besloten vennootschap KMO-ACCOUNTANCY, ingeschreven in RPR Gent afdeling Oudenaarde
onder nummer 0405.371.314, met maatschappelijke zetel te 9620 Zottegem, Désiré Van Den
Bosschestraat 31, vertegenwoordigd door de heer Geert Poisson, of elke andere door hem
aangewezen persoon, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen. Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de
bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige
verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat
nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel afgeleverd vóór registratie voor neerlegging op de
Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Oudenaarde, met het oog op publicatie ervan in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van genoemde akte oprichting.
- de statuten van de vennootschap.
 
Pieter De Wilde
Notaris te Zottegem