Ondernemingsnr : 0439.296.667
Naam
(voluit) : VIK VERHAEGHE
*	(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3090 Overijse, Kruisstraat 5
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Johan BUSSCHAERT, notaris te Overijse,
op drieëntwintig december 2024 om achttien uur dertig minuten, ter registratie aangeboden,
houdende de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap "VIK
VERHAEGHE", blijkt dat de algemene vergadering onder meer de volgende besluiten heeft
genomen:
EERSTE BESLISSING
- De vergadering ontslaat de bestuurders ervan het bijzonder verslag van het
bestuursorgaan opgesteld op 16 december 2024 voor te lezen, waarin het voorstel van
ontbinding en invereffeningstelling van de vennootschap wordt verantwoord en waarbij een
staat van activa en passiva van de vennootschap werd gevoegd die werd afgesloten per 30
november 2024.
- De vergadering ontslaat de bestuurders er tevens van het verslag voor te lezen opgesteld
op 20 december 2024 door de BV Forvis Mazars Bedrijfsrevisoren, met zetel te 9051 Gent,
Raymonde de Larochelaan 15 bus 104, vertegenwoordigd door de heer Alain DE QUICK,
bedrijfsrevisor, over de gezegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
De aandeelhouder erkent een kopie van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis
van te hebben genomen.
Het besluit van het verslag van de externe accountant luidt als volgt, hierna letterlijk
weergegeven:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap Vik Verhaeghe NV, die werd opgesteld volgens
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten zoals beschreven in de sectie "Basis van het oordeel met
voorbehoud" en op voorwaarde dat de vooruitzichten van het bestuursorgaan worden
gerealiseerd, geeft naar ons oordeel de staat van activa en passiva opgesteld in
discontinuïteit per 30 november 2024, met een balanstotaal van 251.388,42 EUR en een
netto-actief van 213.538,77 EUR, een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
Vik Verhaeghe NV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor ons oordeel met voorbehoud.
Onze controlewerkzaamheden van de staat van activa en passiva resulteren in volgende
voorbehouden:
Bij gebrek aan fiscale en sociale controle tot op datum van in vereffeningstelling wordt	-
een voorbehoud geformuleerd voor gebeurlijke navorderingen.
Gezien de onderneming geen orderrekeningen aanhoudt, kunnen wij ons ten aanzien
van de volledigheid en beoordeling van de verplichtingen buiten balans slechts steunen op
de bevestiging van het bestuursorgaan terzake.
De rubriek te ontvangen facturen met betrekking tot de vereffeningskosten was circa	-
1.000 EUR (exclusief BTW) onderschat
Tevens waren wij, rekening houdend met de korte tijdspanne waarin wij onze	-
controlewerkzaamheden dienden uit te voeren, niet in de mogelijkheid om een
bankbevestiging aan te vragen op datum van de staat van activa en passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief
kader. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de
sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
als basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering die voor
eind december 2024 zal gehouden worden.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan
bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd."
Beide voormelde verslagen blijven aan onderhavig proces-verbaal gehecht.
Ondergetekende notaris attesteert het bestaan en de externe geldigheid van de akten en
formaliteiten die krachtens artikel 2:71, §2 van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen door de vennootschap dienen te worden vervuld.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering keurt de staat van activa en passiva opgemaakt op 30 november 2024 goed
en beslist dat de vennootschap met onmiddellijke ingang wordt ontbonden en in vereffening
gesteld.
Het mandaat van de bestuurder komt hierdoor ten einde, er wordt haar kwijting gegeven voor
het gevoerde bestuur.
DERDE BESLISSING
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen en verklaart dat de voorwaarden die
daartoe door artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen opgelegd
worden, vervuld zijn.
[ ... ]
VIERDE BESLISSING
De vergadering verklaart dat alle schulden ten aanzien van de vennoten, aandeelhouders, of
derden, voor zover de staat van activa en passiva afgesloten per 30 november 2024 enig
door de vennootschap te dragen schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden
vermeldt, inmiddels volledig betaald dan wel overgedragen zijn.
De aandeelhouder bevestigt dat de vennootschap voor het overige geen schulden ten
aanzien van hen of derden meer bezit en dat het hele vermogen van de vennootschap
vereffend is en toegekend wordt aan haar.
De vergadering beslist dat voor zover er op heden nog onbekende financiële tegoeden aan
de vennootschap zouden toekomen, deze gestort kunnen worden op volgende financiële
rekening bij ING Bank van de heer VERHAEGHE Victor en mevrouw ZWEMSTRA Maria:
BE52 3300 1098 5609.
De aandeelhouders verklaren dat voor zover de vennootschap op heden nog onbekende
schulden zou hebben, zij zullen instaan voor de betaling ervan, ongeacht het bedrag van
dergelijke eventuele schulden.
Bijgevolg stelt de voorzitter voor de vereffening te sluiten.
VIJFDE BESLISSING
Na grondig onderzoek van de voormelde verslagen en hun bijlagen, bevestigt de vergadering
nogmaals dat alle voorwaarden die door het Wetboek Vennootschap en Verenigingen
opgelegd zijn om de vereffening dadelijk te kunnen sluiten, vervuld zijn.
De vergadering beslist bijgevolg de vereffening te sluiten en stelt vast dat de vennootschap
"VIK VERHAEGHE" definitief heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering beslist dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de
wettelijk voorgeschreven termijn van ten minste vijf jaar zullen worden bewaard te 3090
Overijse, Kruisstraat 5.
ZESDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist volmacht te geven aan Accountantskantoor Lenseclaes BV,
accountants, te 3040 Huldenberg, Kouterstraat 18, met de mogelijkheid tot in de plaats
stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging
of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede
bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien
einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
(getekend) Johan BUSSCHAERT, notaris
Tegelijk neergelegd:
- uitgifte akte
- verslag bedrijfsrevisor en bestuursorgaan