Ondernemingsnr : 0538 647 433
Naam
(voluit) : Wandelclub Al Kontent Groot-Evergem
(verkort) : WAK
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Speltreep 36 - 9960 Assenede
Onderwerp akte : aanpassing statuten en ontslag bestuurders
I aanpassing statuten
Titel 1: Naam - zetel - doel - duur
Artikel 1 - benaming
De vereniging draagt de naam 'WANDELCLUB AL KONTENT GROOT-EVERGEM'
Deze naam moet
door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of de afkorting 'VZW worden voorafgegaan of gevolgd.
De vereniging behoudt zich het recht om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken,
uitgaande van de vereniging de verkorte benaming 'WAK' te gebruiken.
Artikel 2 - Zetel
§1 de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest
§2 de zetel van de vereniging kan§1 verplaatst worden bij eenvoudige beslissing van het bestuur.
§3 de vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Gent. Alle stukken voorgeschreven door:
de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank van het:
voornoemd gerechtelijk arrondissement.
Artikel 3 - Doel
§1 de vereniging stelt zich belangeloos toto doel: de behartiging van de wandelsport op een recreatieve en
ontspannende manier
§2 de vereniging tracht het in paragraaf één van dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken door het
organiseren van uitgestippelde wandeltochten en wandeluitstappen, dit door:
-voldoende voorzieningen en faciliteiten te bieden om het de wandelaar zo aangenaam mogelijk te maken.
-Mogelijkheden aan te bieden om voeling te hebben met de natuur, de plaatselijke bevolking en contacten
met andere wandelgroepen.
-Via technische ondersteuning van bewegwijzerde wandelroutes en verzorgde rustposten de mogelijkheid te!
bieden deel te nemen aan tochten op maat van iedereen, ook met mensen met een beperking.
§3 de vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot verwezenlijking van het doel,
rechtstreeks of onrechtstreek, bijdragen.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke;
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
§4 in het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen, doch!
slechts op bijkomstige wijze.
Artikel 4 - Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Titel 2: lidmaatschap
Artikel 5 - soorten leden
§1 de vereniging bestaat uit werkende leden, hierna genoemd leden, en toegetreden leden.
§2 de vereniging telt tenminste drie leden
§3 de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluiten toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
§4 de toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten en
intern reglement. De statutaire bepalingen en het intern reglement dienaangaande kunnen zonder consultatie of
akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
Artikel 6 - toetredingsvoorwaarden
§1 als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het bestuur met een
twee derde meerderheid als zodanig wordt aanvaard.
Het bestuur zal zicht bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals desgevallend zijn
opgenomen in het intern reglement.
§2 als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het
bestuur met een gewone meerderheid als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de
vereniging heeft.
Het bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals desgevallend zijn
opgenomen in het Intern reglement.
§3 verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk of per email aan het bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornaam, adres of indien het een rechtspersoon betreft, naam, rechtsvorm en adres van
de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent
in aanmerking te komen als lid of toetredend lid.
Het bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek
haar heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk of per email bericht aan de verzoeker.
§4 slechts indien het bestuur de toetreding vand een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar
maken aan de verzoeker. Tegen beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep open bij de eerstvolgende
algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij het bestuur binnen de maand na kennisgeving van
de weigering.
Artikel 7 - lidgeld
§1 het jaarlijkse lidgeld voor leden en toegetreden leden wordt bepaald door het bestuur.
Artikel 8 - plichten van de leden
De leden en toegetreden leden var de vereniging zijn verplicht:
a.De statuten en het intern reglement van de vereniging, alsook de besluiten van haar organen na te leven.
b.De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden
Artikel 9 - ontslag - uitsluiting - overlijden van leden en toegetreden leden
§1 het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
§2 elk lid of toegetreden lid kan ten allen tijde vrijwillig ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van
een schriftelijke ontslagbrief of email, geadresseerd aan de voorzitter van het bestuur.
§3 een lid of toegetreden lid dat zijn bijdrage niet betaalt wordt geacht ontslag te nemen
§4 een lid kan slecht worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee
derde van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuur het lidmaatschap schorsen
van de persoon die:
-de verplichting opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt
-ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve
verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekend schrijven of per email worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan
maximaal 6 weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting
te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot de uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgevonden.
Het bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn beslissing
te moeten motiveren.
§5 het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
§6 ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en het rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging of kunner nooit teruggave of vergoeding vorderen var gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 10 - samenstelling algemene vergadering
§1 de algemene vergadering is samengesteld uit alle leden
§2 de algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitten van het bestuur, of bij afwezigheid, een
door de voorzitter gevolmachtigd persoon.
§4 elk lid beschikt over één stem op de vergadering
Artikel 11 - bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluiten bevoegd voor:
1.de wijziging van de statuten
2.de benoeming en afzetting van de bestuurders
3.desgevallen, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging
4.de kwijting aan de bestuurders en commissarissen
5.de goedkeuring van de rekeningen en begroting
6.de vrijwillige ontbinding van de vereniging
7.de uitsluiting van een lid of toegetreden lid
8.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
9.alle gevallen waarin onderhavige statuten dit vereisen.
Artikel 12 - bijeenroeping - beraadslaging - stemming
§1 er zal jaarlijks een algemene vergadering worden gehouden op dag en uur te bepalen door het bestuur,
maar uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiten van het boekjaar:
De jaarlijkse vergadering zal minimaal volgende agendapunten omvatte
-Jaarverslag van het bestuur
-Verslag van de penningmeester
-Goedkeuring jaarrekening
-Kwijting aan de bestuurders en commissarissen
-Goedkeuring van de begroting van volgend jaar
-Benoeming en ontslag van bestuurders (indien van toepassing)
§2 buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuur
telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist en moet worden bijeengeroepen door het bestuur
telkens wanneer één vijfde van de leden erom vraagt.
§3 de bijeenroeping van alle leden en toegetreden leden geschiedt tenminste 14 dagen voor de vergadering,
uitsluitend per mail, zowel voor de gewone als voor de buitengewone algemene vergadering. De oproeping
vermeldt dag, uur, plaats, alsook de agenda van de vergadering.
§4 elk onderwerp dat per mail, door één twintigste van de leden aan de voorzitter van het bestuur wordt
aangebracht, ten laatste acht dagen voor de vergadering, dient alsnog op de agenda te worden geplaatst.
§5 de algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over de punten die niet op de agenda
vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 13 - jaarvergadering
§1 de algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen over aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan
§2 alle leden hebben op de algemene vergadering gelijk stemrecht
§3 behoudens de hierna gemelde gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de .
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter of degene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Artikel 14 - statutenwijziging
§1 over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanner ten minste tweed derde van de
algemene leden op de algemene vergadering aanwezig zijn of vertegenwoordigd.
§2 een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde lede. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de
doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van
vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§3 ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd sì,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in §2 ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
§4 bij het tellen van de stemmen dien een onthouding gelijkgesteld met een negatieve stem
§5 van ledere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledige gecoördineerde statuten na de wijziging
worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Artikel 15 - vrijwillige ontbinding
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel van de vereniging, vereist.
Artikel 16 - uitsluiting van een lid
Een meerderheid van twee derde der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een
lid moet dit punt eveneens op e agenda voorkomen en moet het lid uitgenodigd zijn om in zijn verdediging te
kunnen voorzien.
Artikel 17 - notulen algemene vergadering
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en secretaris
en opgenomen worden in een bijzonder register.
Dit register kan op de zetel van de vereniging door de leden en belanghebbende derden worden ingezien.
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en secretaris of door twee bestuurders en
bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
Titel IV: Bestuur
Artikel 18 - samenstelling van het bestuur
§1 de vereniging wordt bestuurd door een bestuur van ten minste drie bestuurders.
Als evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat het bestuur uit slechts twee personen.
§2 om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging
§3 de akten betreffende de benoeming en het ontslag van de bestuurders moeten worden neergelegd op de
griffie van de ondernemingsrechtbank en binnen de dertig dagen na de neerlegging bekendgemaakt worden in
het Belgisch Staatsblad.
§4 de bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te
allen tijde door deze afzetbaar.
§5 de bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering ander zou bepalen.
Artikel 19: benoeming - ontslag - afzetting van bestuursleden
§1 de bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van drie jaar en zijn
herkiesbaar.
§2 het mandaat van de bestuurders eindigt door vrijwillig ontslag, overlijden, afzetting door de algemene
vergadering of in geval van wettelijke onbekwaamheid
§3 een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt moet dit per schrijven of email indienen bij de voorzitter van het
bestuur.
§4 bij het openvallen van een mandaat, kan door het bestuur een voorlopige bestuurder worden benoemd tot
de eerstvolgende algemene vergadering.
§5 zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien.
Artikel 20: verdeling taken
Het bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, eventueel een
ondervoorzitter, een adjunct-secretaris en een adjunct-penningmeester.
Artikel 21: beraadslaging
§1 het bestuurd vergadert minstens 6 maal per jaar
§2 het bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door de secretaris. De oproeping gebeurt per mail,
minstens 7 dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
§3 de vergaderingen van het bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. In geval van zijn afwezigheid
wordt hij vervangen door een door hem gevolmachtigd persoon.
§4 iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op
een vergadering van het bestuur te vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één
volmacht beschikken.
§5 het bestuur kan slecht geldig vergaderen en beslissen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met
dezelfde agendapunten, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
§6 de besluiten van het bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
§7 onthoudende stemmen gelden als negatieve stemmen
§8 bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of degene die op dat ogenblik de voorzitter
vertegenwoordigd, doorslaggevend.
§9 van elke vergadering worden notulen opgemaakt.
Artikel 22 - bevoegdheden
§1 het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte als eiser of
verweerder.
Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
§2 ten aanzien van derden is de verenging slecht geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namen het bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken
van enig beluit of van enige machtiging.
§3 de voorzitter, de penningmeester en de adjunc-penningmeester kunnen elk afzonderlijk de vereniging
verbinden en/of vertegenwoordigen om:
1-Aanvragen tot inschrijving of wijziging van de inschrijving in de Kruispuntbanke voor Ondernemingen (KBO)
te nemen en/of tot bekendmakingen in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad in te dienen
2-Bankrekeningen te openen en betalingen te doen
3-Bij de post, douane, spoorwegmaatschappij alle al dien niet aangetekende of verzekerde brieven,
telegrammen en colli's af te halen en alle postwissels, postassignatie of postkwijtingen te innen.
4-De vereniging te vertegenwoordigen bij de diverse fiscale en andere openbare besturen en alle door deze
overheden vereiste aangiften en andere stukken op te maken en te ondertekenen.
De secretaris is ook gemachtigd om alleen de vereniging te vertegenwoordigen voor de onder artikel 22 §3
opgesomde verrichtingen
§4 het bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging.
De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan drie jaar en het mandaat
kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het bestuur.
Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks
bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
§5 de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die desgevallend,
gezamenlijk optreden.
De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door het bestuur die
eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde tijde met onmiddellijke ingang door
het bestuur worden ingtrokken.
§6 de algemene vergadering beslist voer het door het bestuur voorgestelde intern reglement
Wijzigingen aan het intern reglement kunnen worden opgesteld door het bestuur, docht dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
Bij het intern reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de
statuten, alle maatregelen getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de
maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden en toegetreden leden of hun rechtverkrijgenden
alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
Titel V: inzagerecht
Artikel 23 - inzagerecht
§1 derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen.
§2 alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen
en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuur en van de personen al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Titel VI: rekening - controle - begroting
Artikel 24
§1 het boekjaar van de vereniging loop van 1 januari tot en met 31 december.
§2 het bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekhaar af, stelt de jaarrekening op en bereidt de
begroting van het komende boekjaar voor.
Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering die gehouden wordt binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
§3 het bestuur zorgt voor de neerlegging van de jaarrekening binnen de dertig dagen na goedkeuring door de
algemene vergadering op de griffie van de ondernemingsrechtbank of indien de wet dit vereist bij de Nationale
Bank van België
Titel VII: ontbinding - vereffening
Artikel 25 - ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slecht de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 26- overdracht vermogen
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan
welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Titel VIII: slotbepaling
Artikel 27 - titel
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld is de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en gewijzigd door de wet van 28 februari 2019 van toepassing.
Wandelclub Al Kontent Groot-Evergem vzw - Speltreep 36 - 9960 Assenede
II ONTSLAG BESTUURDERS
De algemene vergadering heeft op 21 juni 2022 het volgende beslist:
* bij éénparigheid van stemmen wordt het ontslag van de Heer Van de Velde André en van de Heer De
Vliegher Ivan, als bestuurslid aanvaard en dit met ingang vanaf heden.
(Volgen de handtekeningen, 21 juni 2022)
Haerinck Peggy - Speltreep 36 - 9960 Assenede - voorzitter
Peire Geert - Morekstraat 487 - 932 Wondelgem - penningmeester