Ondernemingsnr : 0635 659 311
Naam
(voluit) : Ecopodium
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Fabrieksweg 8 - 8890 Moorslede
Onderwerp akte : Statutenwijziging - zetelwijziging
Uittreksel uit de algemene vergadering gehouden op de zetel van de vereniging op 5/06/2024.
Na overleg neemt de vergadering volgende besluiten aan met eenparigheid aan stemmen.
1.Aanpassing van de rechtsvorm van de Vereniging aan het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat de Vereniging de rechtsvorm van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige
vorm, met name deze van de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort vzw).
2.Wijziging van het belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging
De algemene vergadering besluit, met eenparigheid van stemmen, het belangeloos doel en voorwerp van
de Vereniging te wijzigen.
Het nieuwe belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging luidt als volgt:
§1. De VZW heeft als belangeloos doel:
Het beoefenen van podiumkunsten, creëren en toeren van voorstellingen en het geven van kinderanimatie
en de spreiding van ecologisch gedachtengoed te bevorderen waar en door welke middelen zij nodig
acht.
De vereniging heeft als voorwerp bij te dragen tot het verbeteren van de levenskwaliteit door de spreiding
van positiviteit en duurzaamheid.
ARTISTIEK
Promotie, spreiding, presentatie, creatie en productie van kunst en kunstenaars in het domein van
podiumkunsten (circus, dans, muziek, theater, ... ), beeldende kunsten, architectuur ...
Steun aan kunstenaars door het aanbieden van expositieruimte, residentie ruimte met eventueel verblijf,
logement voor artiesten, techniekers en crew, atelier en werkruimte, repetitieruimte en ondersteuning bij
tournees en toerende tentoonstellingen.
Hulp bij (subsidie) dossiers en administratie en boekhouding.
Zoektocht naar en ontdekking van nieuwe kunstenaars
Aankoop en verkoop van kunst, antiek en curiosa
Uitwisselingen met het buitenland door bezoek aan kunstateliers, optredens, exposities, tentoonstellingen,
kunstbeurzen, showcases, festivals
SOCIAAL
Steun aan mensen die het moeilijk hebben door armoede, eenzaamheid, sociale problemen door de
organisatie van netwerkevents met eetmogelijkheden,
Inzamelen van voeding, kledij en hulpgoederen en het aanbieden van gratis maaltijden, (in het groot)
inkopen en stockeren van voeding en goederen voor bedeling.
Begeleiding van moestuinen en volkstuinen, voedselbossen, voedsel opslag en verdeling
NETWERK
Vrijwilligerswerking voor uitbouwen van socio culturele netwerken, buurtwerking,
begeleiden van netwerkactiviteiten zoals wandelingen in de natuur of de stad, picknicks of potlucks,
speelnamiddagen, netwerkbijeenkomsten, artistieke uitwisselingen en workshops, culturele activiteiten
NATUUR
Beheren van natuurdomein met Indoor en outdoor locaties en dit op een ecologische manier met aandacht
voor het contact met en het behoud van de natuur. Educatie rond ecologie adhv workshops,
toonmomenten, werkdagen.
Begeleiden, faciliteren en mogelijk maken van ceremonies en sleutelmomenten in het leven te midden van
de natuur (seizoensfeest, afscheid, geboortedag, volle maan, zweethut, water- of vuurceremonie, sauna,
koud of heet bad, zonnewende ... ) Aankoop en verkoop van materialen ter ondersteuning van deze
ceremonies
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
Ze tracht dit voorwerp ondermeer te bereiken door:
De productie, creatie, presentatie en spreiding van circuskunst
Het verzorgen van animatie voor kinderen, jongeren en volwassenen
Het geven van animaties, workshops, lezingen, voorstellingen, acts, shows en optredens allerhande op
publieke plaatsen en privéplaatsen te decoreren, animeren en informeren
het verzorgen van familie evenementen
het regisseren en choreograferen van voorstellingen, festivals en evenementen
het geven van sportactiviteiten zoals avonturensporten, balsporten, volkssporten
het verstrekken van advies op vlak van bio-ecologische producten en methodes
het occasioneel verkopen van circusmateriaal, promotiemateriaal, drank en eten
het aanbieden (huren/verhuren) van expositieruimte, residentie ruimte met eventueel verblijf, logement
voor artiesten, techniekers en crew, atelier en werkruimte, repetitieruimte en ondersteuning bij tournees en
toerende tentoonstellingen.
Hulp bij (subsidie)dossiers en administratie en boekhouding
Zoektocht naar en ontdekking van nieuwe kunstenaars
Aankoop en verkoop van kunst, antiek en curiosa
Uitwisselingen met het buitenland door bezoek aan kunstateliers, optredens, exposities, tentoonstellingen,
kunstbeurzen, showcases, festivals
Het inzamelen van voeding, kledij en hulpgoederen en het aanbieden van gratis maaltijden, (in het groot)
inkopen en stockeren van voeding en goederen voor bedeling.
Begeleiding van moestuinen en volkstuinen, voedselbossen, voedsel opslag en verdeling
Het begeleiden van netwerkactiviteiten zoals wandelingen in de natuur of de stad, plcknicks of potlucks,
speelnamiddagen, netwerkbijeenkomsten, artistieke uitwisselingen en workshops, culturele activiteiten
Het organiseren van betogingen, manifestaties en protestbijeenkomsten.
Het begeleiden, faciliteren en mogelijk maken van ceremonies en sleutelmomenten in het leven (te midden
van de natuur) (seizoensfeest, afscheid, geboortedag, volle maan, zweethut, water- of vuurceremonie,
sauna, koud of heet bad, zonnewende ... )
Verhuur van binnen- of buitenruimte voor deze vieringen
Aankoop en verkoop van materialen ter ondersteuning van deze ceremonies
Het aanmaken, verdelen, verspreiden en verkopen van allerhande drukwerk en textiel ter ondersteuning
van bovenstaande activiteiten (flyers, pamfletten, stickers, vlaggen, spandoeken, kledij, buttons, promotie
items).
§3. De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
§4. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële activiteiten
waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
3.Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en eigen zijn aan de juridische vorm van de vzw
De algemene vergadering neemt kennis van het ontwerp van gecoördineerde statuten die opgemaakt zijn
conform het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
De vergadering keurt deze statuten, na beraadslaging, goed. Deze beslissing wordt genomen met
unanimiteit van stemmen.
De nieuwe statuten luiden als volgt:
DEEL 1, STATUTEN
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1.Rechtsvorm - naam - identificatie
§1. De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk
("VZW") op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ("WVV").
§2. De VZW draagt de naam Ecopodium.
Artikel 2.Zetel
§1. De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest, te Lysbrugstraat 37, 8770 Ingelmunster.
§2. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de VZW binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
deze statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist een statutenwijziging. Wanneer de
zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging
te beslissen.
Artikel 3.Belangeloos doel en voorwerp
§1. De VZW heeft als belangeloos doel:
Het beoefenen van podiumkunsten, creëren en toeren van voorstellingen en het geven van kinderanimatie
en de spreiding van ecologisch gedachtengoed te bevorderen waar en door welke middelen zij nodig
acht.
De vereniging heeft als voorwerp bij te dragen tot het verbeteren van de levenskwaliteit door de spreiding
van positiviteit en duurzaamheid.
ARTISTIEK
Promotie, spreiding, presentatie, creatie en productie van kunst en kunstenaars in het domein van
podiumkunsten (circus, dans, muziek, theater, ... ), beeldende kunsten, architectuur ...
Steun aan kunstenaars door het aanbieden van expositieruimte, residentie ruimte met eventueel verblijf,
logement voor artiesten, techniekers en crew, atelier en werkruimte, repetitieruimte en ondersteuning bij
tournees en toerende tentoonstellingen.
Hulp bij (subsidie) dossiers en administratie en boekhouding.
Zoektocht naar en ontdekking van nieuwe kunstenaars
Aankoop en verkoop van kunst, antiek en curiosa
Uitwisselingen met het buitenland door bezoek aan kunstateliers, optredens, exposities, tentoonstellingen,
kunstbeurzen, showcases, festivals
SOCIAAL
Steun aan mensen die het moeilijk hebben door armoede, eenzaamheid, sociale problemen door de
organisatie van netwerkevents met eetmogelijkheden,
Inzamelen van voeding, kledij en hulpgoederen en het aanbieden van gratis maaltijden, (in het groot)
inkopen en stockeren van voeding en goederen voor bedeling.
Begeleiding van moestuinen en volkstuinen, voedselbossen, voedsel opslag en verdeling
NETWERK
Vrijwilligerswerking voor uitbouwen van socio culturele netwerken, buurtwerking,
begeleiden van netwerkactiviteiten zoals wandelingen in de natuur of de stad, picknicks of potlucks,
speelnamiddagen, netwerkbijeenkomsten, artistieke uitwisselingen en workshops, culturele activiteiten
NATUUR
Beheren van natuurdomein met indoor en outdoor locaties en dit op een ecologische manier met aandacht
voor het contact met en het behoud van de natuur. Educatie rond ecologie adhv workshops,
toonmomenten, werkdagen.
Begeleiden, faciliteren en mogelijk maken van ceremonies en sleutelmomenten in het leven te midden van
de natuur (seizoensfeest, afscheid, geboortedag, volle maan, zweethut, water- of vuurceremonie, sauna,
koud of heet bad, zonnewende ... ) Aankoop en verkoop van materialen ter ondersteuning van deze
ceremonies
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
Ze tracht dit voorwerp ondermeer te bereiken door:
De productie, creatie, presentatie en spreiding van circuskunst
Het verzorgen van animatie voor kinderen, jongeren en volwassenen
Het geven van animaties, workshops, lezingen, voorstellingen, acts, shows en optredens allerhande op
publieke plaatsen en privéplaatsen te decoreren, animeren en informeren
het regisseren en choreograferen van voorstellingen, festivals en evenementen
het geven van sportactiviteiten zoals avonturensporten, balsporten, volkssporten
het verstrekken van advies op vlak van bio-ecologische producten en methodes
het occasioneel verkopen van circusmateriaal, promotiemateriaal, drank en eten
het aanbieden (huren/verhuren) van expositieruimte, residentie ruimte met eventueel verblijf, logement
voor artiesten, techniekers en crew, atelier en werkruimte, repetitieruimte en ondersteuning bij tournees en
toerende tentoonstellingen.
Hulp bij (subsidie)dossiers en administratie en boekhouding
Zoektocht naar en ontdekking van nieuwe kunstenaars
Aankoop en verkoop van kunst, antiek en curiosa
Uitwisselingen met het buitenland door bezoek aan kunstateliers, optredens, exposities, tentoonstellingen,
kunstbeurzen, showcases, festivals
Het inzamelen van voeding, kledij en hulpgoederen en het aanbieden van gratis maaltijden, (in het groot)
inkopen en stockeren van voeding en goederen voor bedeling.
Begeleiding van moestuinen en volkstuinen, voedselbossen, voedsel opslag en verdeling
Het begeleiden van netwerkactiviteiten zoals wandelingen in de natuur of de stad, picknicks of potlucks,
speelnamiddagen, netwerkbijeenkomsten, artistieke uitwisselingen en workshops, culturele activiteiten
Het organiseren van betogingen, manifestaties en protestbijeenkomsten.
Het begeleiden, faciliteren en mogelijk maken van ceremonies en sleutelmomenten in het leven (te midden
van de natuur) (seizoensfeest, afscheid, geboortedag, volle maan, zweethut, water- of vuurceremonie,
sauna, koud of heet bad, zonnewende ... )
Verhuur van binnen- of buitenruimte voor deze vieringen
Aankoop en verkoop van materialen ter ondersteuning van deze ceremonies
Het aanmaken, verdelen, verspreiden en verkopen van allerhande drukwerk en textiel ter ondersteuning
van bovenstaande activiteiten (flyers, pamfletten, stickers, vlaggen, spandoeken, kledij, buttons, promotie
items).
§3. De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
§4. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële activiteiten
waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Artikel 4.Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II. LEDEN
Artikel 5. Leden
§1. Er zijn minstens twee leden. Elke natuurlijke of rechtspersoon kan als lid aanvaard worden door het
bestuursorgaan. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
§2. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§3. Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering.
§4. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§5. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven.
§6. Leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
§7. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
VZW, enz.
Artikel 6.Uittreding
§1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§2. Indien door het ontslag het aantal leden onder twee daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort
totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer mag duren dan drie
maanden.
§3. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of het
overlijden van het lid.
Artikel 7.Uitsluiting
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan worden uitgesloten door een bijzonder
HOOFDSTUK III, ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8.Samenstelling van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 9.Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden
uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De ontbinding van de VZW;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
-Andere gevallen vereist door de wet of de statuten.
Artikel 10.Bijeenroeping
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
§3. De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan schriftelijk
samengeroepen wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht alsook wanneer volgens de wet
samenroeping vereist is.
§4. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd.
§5. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5ª
van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 11.Deelneming
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid
kan maximum twee volmachten dragen.
Artikel 12.Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2. Elk lid heeft één stem.
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders
voorzien.
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze
gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§6. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
§7. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit
wensen.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een
schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 13.Elektronische algemene vergadering
§1. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op
de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. De VZW moet de hoedanigheid en de identiteit
van de leden kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan
het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld,
met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen. Het
elektronische communicatiemiddel moet de leden ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te
oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het
elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en vragen te stellen.
§2. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. De notulen van de algemene vergadering
vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg
aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
§3. De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Artikel 14.Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
HOOFDSTUK IV. BESTUURSORGAAN
Artikel 15.Samenstelling, benoeming, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt,
natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn.
§2. Indien en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§3. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§4. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§5. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een
nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§6. Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone
meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§7. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Dit belet niet dat de kosten die zij maken in het
kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 16.Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1. Het bestuursorgaan Is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering
van die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Dit
impliceert dat in principe een meerderheid van de bestuurders moet optreden.
§5. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
§6. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 17.Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan ter
voorbereiding van de algemene vergaderingen en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
§2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op
de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
§3. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 18.Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximum twee volmachten dragen.
Artikel 19.Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
§3. Elke bestuurder heeft één stem.
§4. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
§5. Voor de berekening van de meerderheid, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige
stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 20.Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in
het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft
benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
§4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 21.Einde mandaat van bestuurder
§1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en
wordt overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§2. Indien door het ontslag het aantal bestuurders onder het aantal vermeld in Artikel 15 §1, desgevallend
§2 daalt, dan wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger
is gevonden, zonder dat dit langer mag duren dan drie maanden.
§3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet
meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§4 Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of
het overlijden van de bestuurder.
Artikel 22.Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 23.Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte
fouten. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten
begaan in hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel
hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden
opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK V. BOEKHOUDING
Artikel 24.Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 25.Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1. Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering,
van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen,
zelfs al is er een commissaris aangesteld.
§2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen
niet worden verplaatst.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 26.Ontbinding
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan. De samenroeping en agendering vinden plaats
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de
bepalingen van het WVV.
§3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4. In geval van ontbinding en vereffening moet het netto-actief van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene
vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven
omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
4.Zetelverplaatsing van de Vereniging
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om de zetel van de Vereniging te verplaatsen naar:
Lysbrugstraat 37, 8770 Ingelmunster, en dit met ingang van heden.
5.Delegatie voor de opmaak en de ondertekening van de gecoördineerde statuten
De algemene vergadering besluit de heer Pieter Vermeersch de opdracht te geven om de gecoördineerde
tekst van de statuten van de Vereniging op te stellen en te ondertekenen.
6. Varia
Rechtzetting bestuursorgaan.
De algemene vergadering verklaart de volgende rechtzetting van het KBO te bekrachtigen:
De heer Jan Vermeersch, wonende te Lysbrugstraat 37 - 8770 Ingelmunster, Belgë, werd benoemd tot
gedelegeerd bestuurder van de vereniging bij oprichting van de VZW, en niet als bestuurder.
De heer Jan Vermeersch heeft sinds de oprichting van de VZW nooit enige taken of beslissingen als
bestuurder uitgevoerd.
7.Bijzondere volmacht voor de formaliteiten
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan ... en iedere andere medewerker en bestuurder van SBB
Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-
nr. 0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-
nr. 420.170.841), elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de
vennootschap alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te
vervullen ingevolge onderhavige algemene vergadering. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn,
is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te
leggen, evenals alle administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst
(KBO, BTW, enz.).
Voor eensluidend uittreksel
Maries Lindemans
Lasthebber
Hierbij neergelegd:
- notulen AV 05 juni 2024
- gecoördineerde statuten