Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hop
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Pieter Génardstraat 30
Oprichtingsakte Hop vzw
Ondergetekenden:
1.Bavo Wouters, wonende te 2020 Antwerpen, Pieter Génardstraat 30
2.Christine Huyge, wonende te 2020 Antwerpen, Pieter Génardstraat 30;
Beslisten unaniem tijdens de oprichtingsvergadering dd. 07/04/2024 om een vzw op te richten, waarvan de
statuten luiden als volgt:
1. Statuten
NAAM // ADRES // VOORWERP en ACTIVITEITEN// DUUR
Art. 1 de naam
De vzw wordt Hop genoemd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm,  die uitgaan van de vzw moeten volgende gegevens vermelden:  de naam van de
vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de
afkorting “vzw”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw,  het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de vzw, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de vzw en, in voorkomend geval, het feit dat
de vzw in vereffening is.
Art. 2 adres
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
1008624212
statutenwijziging.
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De vzw heeft een belangeloos doel:
Bijdragen aan een betere wereld door het brengen van de juiste boodschap, in het juiste format, met de juiste
woorden of daden, naar de juiste doelgroep. De focus ligt op klimaat, milieu, mobiliteit, gezondheid,
verbondenheid, buurtwerking, rechtvaardigheid, welbevinden, leefbaarheid …
De vzw heeft hierbij volgende activiteiten tot voorwerp (niet-limitatief):
Het ondersteunen van organisaties door het bieden van hulp bij creatieve tekstmakerij, van idee tot tekst, met
woord en beeld, van heldere flyer tot informatieve site.
Het aanleveren, redigeren en reviseren van tekst voor reportages, interviews, opiniestukken, boeken, verslagen
… als journalisten, copywriters of eindredacteurs.
Optreden als uitgever van literaire, artistieke, muzikale en audiovisuele werken.
Optreden als coördinator van literaire, artistieke, muzikale en audiovisuele activiteiten.
Het inspireren, informeren en sensibiliseren van mensen, buurtcomités, beleidsinstanties, ambtenaren en
organisaties, met woorden en daden.
Het faciliteren van buurtwerking, sociale projecten, buurtcomités, vergroeningsprojecten in de stad, het leefbaar
maken van stadskernen en buurten, integratieprojecten …
Alle activiteiten die tot doel hebben het grote publiek vertrouwd te maken met de vzw, haar activiteiten en
partners.
Het organiseren van culturele activiteiten, evenementen, optredens en andere verbindende activiteiten.
…
De vzw kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en voorwerp.
De vzw kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
zowel in binnen- als buitenland.
De vzw kan subsidies en giften verwerven, zowel van de overheid als van privé-instellingen of personen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
Art. 4 verbod op winstuitkering
De vzw mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
Art. 6 intern reglement
Er is niet voorzien in een intern reglement.
Art. 7. communicatie
Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem of haar te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met
de
vzw
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit
adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van
zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de vzw niet over een e-mailadres beschikt, verloopt de communicatie per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
DE LEDEN
Art. 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding 
Er zijn minimaal twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “leden” genoemd. Er is
geen maximumaantal bepaald.
Een kandidaat-lid van de vzw moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het dagelijks
bestuur.
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn de volgende:
-
Akkoord gaan met de statuten van de vzw
Het dagelijks bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het dagelijks bestuur
beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de vzw wordt
toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 9 rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden  
Ontslag
Elk lid van de vzw is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. 
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
Het lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de eerste
dag van de maand volgend op het verzenden van het ontslag.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-
wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de vzw.
-
wanneer een lid 3
maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder voorafgaande kennisgeving.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 11 bijdragen of stortingen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt:  € 0 per jaar. Het
dagelijks bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vzw en kan betaalde bijdragen
niet terugvorderen.
Art. 12 het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register
in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De vzw moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
TOEGETREDEN LEDEN
Art. 13 toegetreden leden
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen (effectief of werkend) lid zijn.
In de vereniging zijn er geen toegetreden leden.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 14 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door een andere bestuurder.
Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-
de statutenwijziging;
-
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
-
de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-
de ontbinding van de vereniging;
-
de uitsluiting van een lid;
-
de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet. 
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurdersworden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd worden aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en commissaris
een e-mailadres aan de vzw is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de
vzw per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van
de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Ieder lid kan
slechts beschikken over één volmacht.
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
 
Voorafgaande stemming
Ieder lid kan langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene vergadering. Dit kan per e-mail of
via een elektronisch systeem dat de vzw ter beschikking stelt. De vzw moet hierbij in staat zijn de hoedanigheid
en de identiteit van het lid te controleren.
 
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier
aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de vzw de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste lid
bedoelde leden kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als
enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid bedoelde
leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om
hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om
deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand. Als de vzw een verenigingswebsite heeft, worden die procedures
voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de
verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene
vergadering deelnemen.
Bureau van de algemene vergadering bij vergaderen op afstand
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de procedures
correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit Bureau.
Art. 18 verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw,  en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan
is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vzw voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens een van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 20 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne vzw-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de wijze waarin de wet voorziet.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 21 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke of
rechtspersonen zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dan moet die rechtspersoon een
vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aanduiden.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Er is geen maximumaantal bestuurders bepaald.
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd, moeten ze aan volgende voorwaarden voldoen:
-
Lid zijn van de vzw.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.  De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 23 bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimaal 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Iedere bestuurder kan slechts over één volmacht beschikken.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door
een andere bestuurder.
Schriftelijke besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet
in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat de
bestuurders rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens het
bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een
bestuurder die op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld  met een
bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 27  notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
vzw-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de wijze waarin de wet voorziet.
Art. 28 einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het
ontslag aan het bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is
voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-
wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw
-
wanneer een bestuurder 3
maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan, zonder voorafgaande
kennisgeving.
-
wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 29 samenstelling, werking, benoeming
Het bestuursorgaan draagt het dagelijks bestuur van de vzw, alsook de vertegenwoordiging van de vzw wat dat
bestuur aangaat, over aan een dagelijks bestuur, bestaande uit twee dagelijks bestuurders.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks
bestuur. Om als dagelijks bestuurder benoemd te worden, moet aan volgende voorwaarden voldaan worden:
-
bestuurder zijn van de vzw.
Een dagelijks bestuurder wordt statutair benoemd voor onbepaalde duur:
1.Bavo Wouters, wonende te 2020 Antwerpen, Pieter Génardstraat 30;
2.Christine Huyge wonende te 2020 Antwerpen, Pieter Génardstraat 30;
Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit.
De vzw wordt voor het dagelijks bestuur vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
handtekening van 1 dagelijks bestuurder.
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan van de vzw.
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-
wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te
worden in de vzw.
-
wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 30 algemene vertegenwoordigingsclausule
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
2  bestuurders.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 31 boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de vzw loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop
deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de
ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk bepaalt dat de jaarrekening moet
worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 32 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de vzw alle notulen en besluiten van
de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF vzw na ontbinding van de vzw
Art. 33 bestemming netto – actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
TEN SLOTTE
Art. 34 slot
De vzw valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
1. Bestuurlijke bekendmakingen
HET ADRES
Het adres van de vzw is: 2020 Antwerpen, Pieter Génardstraat 30.
1. Benoemingen bestuurders
De oprichtingsvergadering van 7/4/2024, die tevens de eerste leden van de vzw zijn, besliste de volgende
personen aan te stellen als bestuurder voor een onbepaalde duur, zij handelen als college:
-Bavo Wouters, wonende te 2020 Antwerpen, Pieter Génardstraat 30;
-Christine Huyge, wonende te 2020 Antwerpen, Pieter Génardstraat 30;
-
Yannick Van Royen, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Hendrik Consciencestraat 103;
-
Benoit Verbeeck, wonende te 2600 Berchem, Jennevalstraat 5, bus 101.
De oprichtingsvergadering van 7/4/2024 besliste de volgende personen aan te stellen als dagelijks bestuurder
voor een onbepaalde duur, zij handelen als college:
-Bavo Wouters, wonende te 2020 Antwerpen, Pieter Génardstraat 30;
-Christine Huyge, wonende te 2020 Antwerpen, Pieter Génardstraat 30;
1. Verdeling functies bestuurders
Op de eerste vergadering van het bestuursorgaan  van 7/4/2024 werden de functies als volgt verdeeld:
-
Voorzitter : Bavo Wouters
Getekend op 7/4/2024 te Antwerpen,
Bavo Wouters                                                Christine Huyge                                             Yannick Van
Royen                                      Benoit Verbeeck
Oprichter, bestuurder                                 Oprichter, bestuurder                                      Oprichter,
bestuurder                                 Oprichter, bestuurder
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Bavo Wouters
Pieter Génardstraat 30, 2020 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Christine Huyge
Pieter Génardstraat 30, 2020 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bavo Wouters
Pieter Génardstraat 30, 2020 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Christine Huyge
Pieter Génardstraat 30, 2020 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Yannick Van Royen
Hendrik Consciencestraat 103, 9100 Sint-Niklaas
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Benoît Verbeeck
Jennevalstraat 5 0101, 2600 Antwerpen