Ondernemingsnr : 0461324179
Naam
(voluit) : XAVEER DE GEYTER ARCHITECTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Handelskaai 48
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap "XAVEER DE GEYTER ARCHITECTS", met zetel te 1000 Brussel, Handelskaai 48,
opgemaakt door geassocieerd notaris Carol BOHYN, die zijn ambt uitoefent in de besloten
vennootschap “Patrice en Carol Bohyn Geassocieerde Notarissen”, met zetel in België te Beveren
(Haasdonk), op 20 april 2022, ter registratie aangeboden, dat volgende besluiten werden genomen:
1) Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en beslissing tot behoud van de rechtsvorm van de
besloten vennootschap.
2) Vaststelling dat het werkelijk gestort kapitaal, namelijk twee miljoen tweehonderd zeventigduizend
euro (€ 2.270.000,00), en de wettelijke reserve, namelijk vijfenzestigduizend vijfhonderd
tweeëntwintig euro tweeëntwintig cent (€ 65.522,22), van de vennootschap, van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2,
derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Besluit om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
3) Kennisname van het verslag betreffende de wijziging van het voorwerp van de vennootschap en
aanvaarding wijziging, als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
1. het uitvoeren van alle opdrachten die door de wetgever voorbehouden worden aan personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen; deze opdrachten worden uitgevoerd in naam
en voor rekening van de vennootschap;
2. het beoefenen van alle aanverwante activiteiten voor zover deze niet onverenigbaar zijn met het
reglement van beroepsplichten van de Orde van Architecten;
3. het uitvoeren van studie en ontwerpen voor stabiliteit en bijzondere technieken, zoals elektriciteit,
sanitair, centrale verwarming, verluchting, akoestiek, wegeniswerken, en dergelijke meer;
4. het uitvoeren van expertisen;
5. de vennootschap is bevoegd alle financiële, roerende en onroerende handelingen te verrichten die
haar voorwerp dienen, dit volgens het beheer van een voorzichtig en redelijk persoon;
6. de vennootschap mag samenwerken met andere architecten of ontwerpers en met
architectenvennootschappen;
7. Zij kan door middel van inbreng, overdracht, fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op enige andere wijze een belang nemen in elke vennootschap of vennootschappen
die een voorwerp hebben dat niet onverenigbaar is met het beroep van architect.
Luik B
8. het beheer en het ter beschikking stellen aan de architect(en) van de volledige materiële
infrastructuur, zowel de technische, administratieve als financiële organisatie die nodig of nuttig zijn
om de uitoefening van het beroep van architect mogelijk te maken en om zich te documenteren of bij
te scholen.
Bovenvermelde opsomming dient in de ruimste zin beschouwd te worden, en is niet van beperkende
doch enkel van aanwijzende aard. De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in
commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger. Mits in acht name van de deontologie mag
de vennootschap alle industriële, financiële, roerende, onroerende en patrimoniumverrichtingen
uitvoeren of handelingen verrichten die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar
voorwerp, het verlenen van borgstellingen en zakelijke zekerheidsrechten ten voordele van derden
inbegrepen en, in het algemeen, alle handelingen verrichten die van aard zouden zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp, geheel of ten dele, te vergemakkelijken, te bevorderen of te
begunstigen. De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het voorwerp en de activiteiten van deze
vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect. Inzake opdrachten
dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van Architecten vallen, verbindt
de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de daartoe wettelijk bevoegde
personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor rekening van de vennootschap,
door de aandeelhouders, aangestelden en/of haar lasthebbers die gerechtigd zijn het beroep van
architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tableau van de Orde van Architecten
of op een lijst van stagiairs. In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en
haar bestuurder(s) er tevens over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften
betreffende de uitoefening van het beroep van architect respecteert. De architectenvennootschap
moet kunnen investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor zover dit kadert binnen een
normaal patrimoniumbeheer.
 Het statutaire voorwerp van een architectenvennootschap mag voornoemde activiteiten bevatten
voor zover steeds de volgende voorwaarden worden nageleefd: het gebeurt volgens het beheer van
een zorgvuldig en vooruitziend persoon; de verrichtingen moeten het voorwerp van de
vennootschap, zijnde het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van
architect, dienen en hieraan ondergeschikt en bijkomstig zijn. Alle in het voorwerp opgesomde
activiteiten die niet behoren tot de uitoefening van het beroep van architect kunnen slechts verricht
worden indien deze nodig zijn om het beroep van architect uit te oefenen en hier ook aan
ondergeschikt zijn. Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Het beroep van landmeter-expert is in België beschermd. Indien de vennootschap activiteiten wenst
uit te oefenen die voorbehouden zijn aan een landmeter-expert, dient de vennootschap te voldoen
aan de voorwaarden uit de wet van 11 mei 2003 tot bescherming van de titel en van het beroep van
landmeter-expert.”
4) Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het uittreksel van de nieuwe statuten luidt als volgt:
“Naam: “XAVEER DE GEYTER ARCHITECTS”
Duur: onbepaalde duur
Zetel: 1000 Brussel, Handelskaai 48
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
1. het uitvoeren van alle opdrachten die door de wetgever voorbehouden worden aan personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen; deze opdrachten worden uitgevoerd in naam
en voor rekening van de vennootschap;
2. het beoefenen van alle aanverwante activiteiten voor zover deze niet onverenigbaar zijn met het
reglement van beroepsplichten van de Orde van Architecten;
3. het uitvoeren van studie en ontwerpen voor stabiliteit en bijzondere technieken, zoals elektriciteit,
sanitair, centrale verwarming, verluchting, akoestiek, wegeniswerken, en dergelijke meer;
4. het uitvoeren van expertisen;
5. de vennootschap is bevoegd alle financiële, roerende en onroerende handelingen te verrichten die
Luik B
haar voorwerp dienen, dit volgens het beheer van een voorzichtig en redelijk persoon;
6. de vennootschap mag samenwerken met andere architecten of ontwerpers en met
architectenvennootschappen;
7. Zij kan door middel van inbreng, overdracht, fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op enige andere wijze een belang nemen in elke vennootschap of vennootschappen
die een voorwerp hebben dat niet onverenigbaar is met het beroep van architect.
8. het beheer en het ter beschikking stellen aan de architect(en) van de volledige materiële
infrastructuur, zowel de technische, administratieve als financiële organisatie die nodig of nuttig zijn
om de uitoefening van het beroep van architect mogelijk te maken en om zich te documenteren of bij
te scholen.
Bovenvermelde opsomming dient in de ruimste zin beschouwd te worden, en is niet van beperkende
doch enkel van aanwijzende aard. De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in
commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger. Mits in acht name van de deontologie mag
de vennootschap alle industriële, financiële, roerende, onroerende en patrimoniumverrichtingen
uitvoeren of handelingen verrichten die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar
voorwerp, het verlenen van borgstellingen en zakelijke zekerheidsrechten ten voordele van derden
inbegrepen en, in het algemeen, alle handelingen verrichten die van aard zouden zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp, geheel of ten dele, te vergemakkelijken, te bevorderen of te
begunstigen. De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het voorwerp en de activiteiten van deze
vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect. Inzake opdrachten
dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van Architecten vallen, verbindt
de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de daartoe wettelijk bevoegde
personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor rekening van de vennootschap,
door de aandeelhouders, aangestelden en/of haar lasthebbers die gerechtigd zijn het beroep van
architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tableau van de Orde van Architecten
of op een lijst van stagiairs. In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en
haar bestuurder(s) er tevens over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften
betreffende de uitoefening van het beroep van architect respecteert. De architectenvennootschap
moet kunnen investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor zover dit kadert binnen een
normaal patrimoniumbeheer.
 Het statutaire voorwerp van een architectenvennootschap mag voornoemde activiteiten bevatten
voor zover steeds de volgende voorwaarden worden nageleefd: het gebeurt volgens het beheer van
een zorgvuldig en vooruitziend persoon; de verrichtingen moeten het voorwerp van de
vennootschap, zijnde het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van
architect, dienen en hieraan ondergeschikt en bijkomstig zijn. Alle in het voorwerp opgesomde
activiteiten die niet behoren tot de uitoefening van het beroep van architect kunnen slechts verricht
worden indien deze nodig zijn om het beroep van architect uit te oefenen en hier ook aan
ondergeschikt zijn. Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Het beroep van landmeter-expert is in België beschermd. Indien de vennootschap activiteiten wenst
uit te oefenen die voorbehouden zijn aan een landmeter-expert, dient de vennootschap te voldoen
aan de voorwaarden uit de wet van 11 mei 2003 tot bescherming van de titel en van het beroep van
landmeter-expert. 
Inbrengen:
Als vergoeding voor de inbrengen werden achtentwintigduizend driehonderd vijfenzeventig (28.375)
aandelen uitgegeven.
Bestuur en vertegenwoordiging:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen die gerechtigd
zijn het beroep van architect uit te oefenen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder
beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair
bestuurder kunnen hebben.
Zij moeten ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap: bestuurders, lasthebbers of volmachtdragers,
Luik B
vereffenaars, etcetera.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De bestuurders kunnen aan elke lasthebber, natuurlijke persoon die gerechtigd is om het beroep van
architect uit te oefenen en die is ingeschreven op de tabel van de Orde van Architecten volmachten
verlenen om daden van architectuur uit te voeren.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris voor andere daden die niet behoren tot
het beroep van architect.
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer dagelijks bestuurders.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Jaarvergadering:
De tweede vrijdag van de maand juni om tien (10:00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig
december (31/12) van ieder jaar.
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na
vereffening overblijvend saldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.”
5) Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
6) Bevestiging van het mandaat van de huidige bestuurder, de heer Xaverius De Geyter, wonende te
1020 Brussel (Laken), Versailleslaan 14. Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
7) Beslissing tot behoud van het adres van de zetel te 1000 Brussel, Handelskaai 48.
8) Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten.
Luik B
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Carol Bohyn, te Beveren (Haasdonk)
Tegelijk hiermee neergelegd:
    1.  afschrift akte
    2.  gecoördineerde statuten
    3.  verslag bestuursorgaan wijziging voorwerp
    4.  verslag bestuursorgaan éénhoofdigheid