Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Fonk
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Leuven
Andreas Vesaliusstraat 9
c
0458.500.786
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
De algemene vergadering van 2 maart 2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
TITEL 1: NAAM – ZETEL - DOEL - VOORWERP - DUUR
 Artikel 1
De verenging zonder winstoogmerk draagt de naam "Fonk ".
 
Artikel 2
De maatschappelijke zetel is gevestigd in A. Vesaliusstraat 9c, 3000 Leuven, gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
Het mailadres van de vereniging is: info@fonk.be
De website van de vereniging is: www.fonk.be
 
Het mailadres en de website van de vereniging kunnen door het bestuursorgaan in de statuten worden
aangepast.
 
Artikel 3: Doel en voorwerp
Doel:
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het ontsluiten en promoten van
audiovisuele creaties in al haar verschijningsvormen, het ondersteunen van de makers van audiovisuele
creaties en het informeren van het publiek over deze audiovisuele creaties en haar makers.
 De verenging is voornamelijk actief in de regionen van het audiovisuele veld waar de commerciële actoren niet
of minder actief zijn.
 Voorwerp:
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft.
 
De activiteiten omvatten onder meer de organisatie van filmvoorstellingen en filmfestivals (zowel op eigen
initiatief als in opdracht van of samenwerking met derden), het distribueren van audiovisuele creaties
(aanbieden aan film aan publieke vertoners, uitgave en verdeling van dvd en blu-ray, verspreiding via video-on-
demand-kanalen en televisie, verspreiding via online-platformen e.d.m.), het verlenen van steun aan productie
van audiovisuele creaties, het informeren van makers en publiek via publicaties.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
Het doel van de vereniging is belangeloos. Het uitkeren van vermogensvoordelen aan bestuurders, leden en
andere personen is verboden.
 Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II: LEDEN
 
Artikel 5
De vereniging bestaat uit effectieve leden. Zij maken deel uit van de algemene vergadering en hebben daar
stemrecht. Zij staan vermeld in het ledenregister dat op de maatschappelijke zetel van de vereniging wordt
bijgehouden. Met de term "lid" in deze statuten wordt  verwezen naar deze effectieve leden.
 
Artikel 6
Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet minder bedragen dan vijf. Iedere natuurlijke persoon of
rechtspersoon kan lid worden via een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan. De algemene vergadering
beslist over het aanvaarden van leden, op voorstel van het bestuursorgaan.
 
Artikel 7
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 Het lid dat gedurende een jaar (vanaf laatste bijgewoonde – aanwezig of vertegenwoordigd – algemene
vergadering) de vergaderingen van de algemene vergadering niet bijwoont (noch aanwezig, noch
vertegenwoordigd) zonder vooraf te verwittigen, wordt geacht ontslag te nemen.
 Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Hiervoor geldt eveneens een
aanwezigheids- of vertegenwoordigingsvereiste van 2/3 van de leden. In geval er op de eerste bijeenkomst
onvoldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede bijeenkomst, minstens zestien dagen
later, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden over de uitsluiting beslissen, maar nog
steeds met een 2/3 meerderheid van de stemmen.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd
om in zijn of haar verdediging te kunnen voorzien.
 Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gedane inbrengsten vorderen.
 Artikel 8
Lidmaatschap van de vereniging is steeds kosteloos.
 
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
Artikel 9
De vereniging wordt bestuurd een bestuursorgaan van tenminste drie leden die allen ook lid zijn van de
Vereniging.
 De leden van het bestuursorgaan worden benoemd door de algemene vergadering voor een periode van vijf
jaar en zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door het ontslag het minimum aantal bestuurders onder het wettelijke
minimum is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de  algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
 
De coöptatie van bestuurders door het bestuursorgaan wordt niet toegelaten.
 Artikel 10
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen op verzoek van de algemeen coördinator of op verzoek van
minimaal twee bestuurders.
 Deze vergadering van het bestuursorgaan  wordt steeds bijgewoond door de algemeen coördinator van de
vereniging, of indien onbeschikbaar een andere personeelslid met coördinerende functie, die echter geen
stemrecht heeft.
 Artikel 11
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de algemeen coördinator en bij diens
afwezigheid door een door het bestuursorgaan bij aanvang van de bijeenkomst aangeduide bestuurder. Het
bestuursorgaan kan geldig beslissen indien de helft van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Het Bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
De algemeen coördinator heeft geen stemrecht in het bestuursorgaan.
 
Artikel 12
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen
 
Artikel 13
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
Artikel 14
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 15
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het doel en van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
 
Artikel 16
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
Artikel 17
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van twee
bestuurders.
 
Artikel 18
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
Artikel 19
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
Artikel 20
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Het dagelijks bestuur kan eveneens door één persoon worden uitgeoefend.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
 
 
Artikel 21
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en oordeelt. De laatste versie van
het intern reglement ligt ter inzage op de maatschappelijke zetel.
  
 
.
 TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 22
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Elk lid kan zich door een ander lid met een schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
 
De algemene vergadering wordt steeds bijgewoond door de algemeen coördinator van de vereniging, of indien
onbeschikbaar een andere personeelslid met coördinerende functie, die echter geen stemrecht heeft.
 
Artikel  23
De algemene vergadering wordt samengeroepen door het bestuursorgaan en dit minimaal twee maal per jaar.
 Deze uitnodiging voor de algemene vergadering wordt samen met de agenda minimaal 15 dagen vooraf
schriftelijk of via email aan de leden, de bestuurders en de eventuele commissarissen bezorgd.
 Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer minimaal 1/5
van de leden leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de
te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene
vergadering samen te roepen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten, binnen de 21
dagen na dit verzoek. De bijeenkomst zelf moet dan uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
 
Artikel 24
De agenda wordt bepaald door het bestuursorgaan, die elk voorstel van agendapunt dat tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoort en dat wordt voorgedragen door minimum 1/20 van de leden, op de
agenda dient op te nemen. Dit onderwerp moet door het 1/20 van de leden ondertekend zijn en tenminste twee
werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die
niet op de agenda staan, worden niet behandeld.
 
Artikel 25
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 -De statutenwijziging
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging
-De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
-De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
 -De ontbinding van de vereniging
-De uitsluiting van een lid
-De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
- Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 -Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereist
 
Artikel 26
De beslissingen van de algemene vergadering worden bij stemming genomen met  gewone  meerderheid van 
de  aanwezige  en  vertegenwoordigde  leden, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van
de onthoudingen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
 
Er gelden wettelijke uitzonderingen op deze regel, o.a.:
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen,
zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
 
Als uitzondering geldt het wijzigen van het doel of het voorwerp in de statuten, waarvoor een 4/5
stemmenmeerderheid vereist is.
 
De procedure tot vrijwillige ontbinding is dezelfde als deze tot een doelwijziging of wijziging van het voorwerp.
 
De uitsluiting van een lid vereist de procedures van een statutenwijziging.
 In al deze hierboven vermelde gevallen gelden de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige  en
 vertegenwoordigde  leden, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen.
  
Artikel 27
Van iedere algemene vergadering wordt een gedetailleerd verslag gemaakt dat te allen tijde op de zetel van de
vereniging ter inzage ligt van de leden.
 
Belanghebbende derden kunnen een verzoek tot inzage richten aan het bestuursorgaan die over de inzage en
tijdstip van inzage beslist.
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
Artikel 28
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 Januari tot 31 december.
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 29
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
 
Is geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de verenging vrijwillig te
ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling, die gelijkaardige doelstellingen als de vereniging nastreeft.
 
 
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 2 maart 2021
Andere benoemingen :
Bij beslissing van 02/03/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende personen aangenomen :
VAN SCHAEREN Johan, Grensstraat 18, 3010 Leuven (Kessel Lo), geboren op 19/05/1972, te Antwerpen
(mandaat : vertegenwoordiger (niet bestuurder) , op datum van 01/01/2020)
De hoedanigheid vertegenwoordiger niet-bestuurder wordt sinds 1 januari 2020 wettelijk niet meer toegelaten.
 
 
De algemene vergadering heeft in haar bijeenkomst van 2 maart 2021 de volgende statutaire regeling
goedgekeurd betreffende de vertegenwoordiging van de vzw in en buiten rechte:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van twee
bestuurders.
 
 
 
De bestuurders zijn nog steeds:
 
Le Roy Maarten, Pleinstraat 43, 3001 Heverlee
Cluytens Henk, Kasteeldreef 49, 3210 Linden
Nollet Ruben, Dieriksgroebe 1, 3020 Winksele
Clerinx Sanne, Avondorenstraat 92, 3300 Tienen
 
 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 02/03/2021 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
VAN SCHAEREN Johan, Grensstraat 18, 3010 Leuven (Kessel Lo), geboren op 19/05/1972, te Antwerpen
Dhr. Van Schaeren kan individueel handelingen stellen inzake het dagelijks bestuur van de vzw, alsook de
vereniging extern geldig individueel vertegenwoordigen inzake de handelingen van het dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
 
 
 
Te Leuven, op 2 maart 2021 ,
 
Ondertekend door twee bestuurders,
 
 
Le Roy Maarten                                                Cluytens Henk
Bestuurder                                                       Bestuurder
 
 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber