Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Square Mountain
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Keuzelingsstraat 3
 : 9690 Kluisbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Floris Ghys, geassocieerd notaris te Kluisbergen op 21 mei
2019 , neergelegd ter registratie, dat :
de heer VERMEEREN Steven Jan, bestuurder van vennootschappen, geboren te Oudenaarde op
zes september negentienhonderd negenenzeventig,  wonende te 9690 Kluisbergen, Kontrijnstraat 6.
een besloten vennootschap heeft opgericht onder de naam “Square Mountain”, met zetel in het
Vlaams gewest op het adres 9690 Kluisbergen, Keuzelingsstraat 3
De oprichter verklaart dat het aanvangsvermogen vijftigduizend euro (50.000,00) bedraagt. Het is
verdeeld in 1.000 aandelen waarvan 100 aandelen soort A en 900 aandelen soort B.
Het aanvangsvermogen wordt volledig onderschreven door inbreng in geld als volgt :
door de heer dhr. Steven Vermeeren, ten belope van een bedrag van vijftigduizend euro (€
50.000,00) en waarvoor als vergoeding 1.000 aandelen , waarvan 100 aandelen soort A en 900
aandelen soort B worden toegekend.
De oprichter verklaart dat het aanvangsvermogen werd volgestort ten belope van vijftigduizend euro
(€ 50.000,00). De gelden werden gestort op een bijzondere bankrekening geopend op naam van de
vennootschap in oprichting, bij de bank ING te Etterbeek,  hetgeen door ondergetekende notaris
wordt bevestigd op basis van een bankattest (bewijs van deponering), afgeleverd op 20 mei 2019, en
dat door mij notaris bewaard wordt in het vennootschapsdossier.
De te publiceren statutaire bepalingen luiden als volgt :
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap is opgericht onder de vorm van een besloten vennootschap en heeft als naam
“Square Mountain”.
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Het stellen van alle onroerende verrichtingen, zowel in België als in het buitenland, zoals het
aankopen en verkopen, het huren en verhuren, het ruilen, het verkavelen en verhandelen, het
uitbaten en in waarde brengen, het beheren en toezicht uitoefenen, het opmeten, afpalen, schatten,
het aanleggen van bebossingen en beplantingen, evenals alle aanverwante diensten in de meest
ruime zin zoals vastgoedbeheer, het verhuren en verkopen, het financieel beheer en het
administratief beheer.
Alle mogelijke verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het onderhoud,
de renovatie, het herstel, de verfraaiing, de vernieuwing en de modernisering van alle soorten
onroerende goederen algemeen genomen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met openbare en particuliere bouwwerken
Het verwerven van alle mogelijke terreinen, de aankoop, de verkoop, de verhuur, de verdeling en de
verkaveling van alle mogelijke onroerende goederen.
De aankoop, de verkoop, de huur, de invoer en de uitvoer van alle mogelijke materialen, goederen,
toestellen en materieel, noodzakelijk voor de bouw, het onderhoud, het herstel en de vernieuwing
van gebouwen
0727496337
Luik B
De voorbereiding, de opstelling en het afsluiten van alle mogelijke overeenkomsten voor openbare of
particuliere werken of voor leveringen en het uitvoeren van alle verrichtingen die daarmee verband
houden
Het patrimonium van de vennootschap te beheren in de ruimste zin van het woord, en oordeelkundig
uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen of weder te beleggen, zowel in roerende als in
onroerende goederen, met uitsluiting van de activiteiten van vastgoedmakelaar.
Het beheer, de valorisatie, de verkaveling, de aan-en verkoop, de ruil, de verhuring, de inrichting, de
bouw, de verbouwing en alle verrichtingen die in het beheer van een patrimonium kaderen.
De aan- en verkoop van roerende goederen, zoals computers, elektronica en randapparatuur;
Het ontwikkelen en verkopen van software;
Computerconsultancy-activiteiten, verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers
(hardware) en hun configuratie en de toepassing van bijhorende programmatuur
Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten
Reparatie van andere apparatuur
Beheer van computerfaciliteiten
Webportalen
Draadloze en draad gebonden telecommunicatie
Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer
De commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke goederen, in ‘t kort
tussenpersoon in de handel;
Het verlenen van alle diensten, die ook maar enigszins verband houden met het bovenstaande.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, octrooien, know-how en andere intellectuele rechten.
Rechtskundige dienstverlening in de meest ruime zin van het woord;
Het verlenen van advies, het begeleiden, het bieden van ondersteuning en het bijstaan, op alle
mogelijke vlakken, zoals onder meer op juridisch vlak, op het vlak van management, beheer,
organisatie, financiën en dat zowel voor natuurlijke personen als aan alle ondernemingen, bedrijven,
vennootschappen, associaties, derden, onder welke vorm ook en in de breedste zin;
Het maken van diagnoses en evaluaties van organisaties en projecten;
Het verstrekken van strategisch en bedrijfsadvies, bijstand in de bedrijfsvoering op communicatief,
commercieel, administratief en organisatorisch gebied.
Het doceren, presentaties geven en voordrachten geven;
Het verschaffen zowel aan individuele personen als aan vennootschappen, van alle prestaties,
diensten en adviezen inzake management, het uitvoeren en waarnemen van managementactiviteiten
in de ruimste zin van het woord.
Het besturen van vennootschappen welk voorwerp deze vennootschappen ook mochten hebben, het
deelnemen in en het directievoeren over ondernemingen en vennootschappen, alsook het uitoefenen
van de functie van bestuurder, vereffenaar of analoge functies in vennootschappen en andere
rechtspersonen.
Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie,
prospectie, marketing.
Het bevorderen van en de deelneming in het oprichten, de organisatie, de reorganisatie of de
uitbreiding, bij wijze van inbreng en participatie, investering of anderszins, bij vennootschappen,
verenigingen, groepen, syndicaten of instellingen en het hierin geïnteresseerd zijn;
De vennootschap kan in het kader van haar maatschappelijk doel optreden in
financieringsverrichtingen onder om het even welke vorm, met inbegrip van het intekenen en het
verhandelen van aandelen, obligaties, kasbons en andere roerende waarden, het toestaan van
leningen in rekening-courant, zelfs aan particulieren, zij kan kredieten verlenen of doen verlenen,
voorschotten toestaan, voorschotten toestaan, zich borg stellen of haar aval verlenen, hypothecaire
en andere zekerheden verstrekken of persoonlijke en zakelijke waarborgen doen verstrekken, en in
het algemeen, alle handels- en financiële operaties verrichten in de meest ruimste, behalve die welke
wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn,
spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie-ondernemingen;
De vennootschap mag ten voordele van derden tevens alle waarborgen toestaan, alle roerende
goederen verpanden, alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren.
De vennootschap mag bijgevolg optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen, borg stellen voor derden, zaakvoerders en vennoten, evenals hun
leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen ter zake.
De algemene vergadering van de vennoten kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen,
verklaren en uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels ter zake.
Zij is voorts bevoegd om bij wijze van overname, fusie inbreng of participatie, deel te nemen in
andere ondernemingen die geheel of gedeeltelijk een gelijkaardige of gelijklopende activiteit
ontwikkelen of die van aard zijn de doelstellingen van de vennootschap te bevorderen.
Luik B
De vennootschap mag in het algemeen alle daden stellen van zowel industriële, commerciële,
financiële, roerende en onroerende aard, die geheel of ten dele, rechtstreeks of onrechtstreeks,
verband houden met haar maatschappelijk voorwerp of bevorderlijk kunnen zijn voor de
verwezenlijking ervan.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, alles in de meest uitgebreide zin.
Zij is voorts bevoegd om bij wijze van overname, fusie inbreng of participatie, deel te nemen in
andere ondernemingen die geheel of gedeeltelijk een gelijkaardige of gelijklopende activiteit
ontwikkelen of die van aard zijn het voorwerp en de doelstellingen van de vennootschap te
bevorderen.
 
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbeperkte duur.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, benoemt hij een natuurlijk persoon als vaste vertegenwoordiger, die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening had uitgevoerd. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende orgaan.
De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
De regels inzake belangenconflict voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de statuten of door de algemene vergadering voor de duur
van de vennootschap, tenzij de algemene vergadering anders besluit.
De opdracht van een statutair bestuurder kan slechts herroepen worden bij besluit van een algemene
vergadering beraadslagend volgens de voorwaarden van een statutenwijziging.
De opdracht van een niet-statutair bestuurder kan door de algemene vergadering te allen tijde en
zonder opgave van reden met onmiddellijke ingang beëindigd worden. De algemene vergadering kan
evenwel op het moment van de opzegging een opzeggingstermijn of een vetrekvergoeding
toekennen.
Het mandaat van een al dan niet statutair bestuurder kan steeds beëindigd worden wegens wettige
redenen, zonder opzeggingstermijn of vetrekvergoeding.
BESTUURSBEVOEGDHEID
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet
algemene vergadering bevoegd is.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap alléén, in en buiten rechte.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig artikel 5:73 § 2
Wetboek vennootschappen en verenigingen de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen,
zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de
derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn;
bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen voldoende bewijs.
 
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één persoon.   De vennootschap
wordt, in handelingen van dagelijks bestuur, rechtsgeldig verbonden door de enkele handtekening
van de dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan kan deze delegatie van het dagelijks bestuur op ieder moment herroepen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen, die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
Luik B
jaar worden gehouden op de derde zaterdag van mei om 10 uur. Indien die dag een  wettelijke
feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
De buitengewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen telkens het belang van de
vennootschap het vereist. Zij moet bijeengeroepen worden wanneer één of meer aandeelhouders die
alleen of samen één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, hierom bij
aangetekend schrijven verzoeken. De oproeping tot de dientengevolge te houden algemene
vergadering moet gedaan worden binnen de drie weken na het gedane verzoek.
De jaarvergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of in de gemeente van deze
zetel, terwijl de buitengewone algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de
vennootschap of op de plaats in de oproepingsbrief vermeld.
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen en worden verzonden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Zij worden (minstens) vijftien dagen voor de vergadering
meegedeeld aan de aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris.
Deze oproeping geschiedt per e-mail op het door de aandeelhouder, houder van een effect, lid van
het bestuursorgaan, commissaris meegedeelde e-mailadres. Indien geen mailadres beschikbaar is
gebeurt de oproeping per gewone post.
De geldigheid van de samenstelling van de vergadering kan niet worden betwist indien alle
aandeelhouders, de bestuurder(s) en desgevallend de commissaris, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Schriftelijke algemene vergadering
Met uitzondering van de beslissingen te nemen welke bij authentieke akte moeten worden verleden,
kunnen de aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door het bestuursorgaan een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle aandeelhouders, met de vraag aan de aandeelhouders de voorstellen van besluit goed te keuren
en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven, dit op correcte manier
getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het
rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle aandeelhouders,
zowel met betrekking tot het principe van de schriftelijke besluitvorming zelf, als met betrekking tot de
agendapunten en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde
beslissingen geacht niet genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn,
bepaalde voorstellen van besluit wel, doch andere niet de eenparige goedkeuring hebben gekregen
van de aandeelhouders.
STEMRECHT
De aandelen van soort A beschikken over 20 stemmen per aandeel. De aandelen van soort B
beschikken over één stem per aandeel.
Iedere aandeelhouder brengt zijn stem uit hetzij persoonlijk hetzij door een gevolmachtigde,
mogelijks een niet vennoot.
De volmachten dienen een handtekening te dragen (hieronder begrepen de digitale handtekening
zoals bedoeld in artikel 1322 alinea 2 van het burgerlijk wetboek). De volmachten dienen ter kennis
te worden gebracht per brief, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het burgerlijk
wetboek.
De statuten kunnen de aandeelhouders toelaten hun stem vooraf schriftelijk uit te brengen.
Een schriftelijk uitgebrachte stem of een verleende volmacht blijven geldig voor elke volgende
algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij
de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
 
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten, maakt het bestuursorgaan de
inventaris op, alsmede de jaarrekening en, voor zover wettelijk verplicht, stelt hij het jaarverslag op
waarin hij rekenschap geeft van zijn beleid, dit alles overeenkomstig de voorschriften van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt een geheel.
 
BESTEMMING WINST
Het batig saldo van de balans, na aftrek van alle kosten, de sociale lasten en de nodige
Luik B
afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen, vormt de nettowinst van de vennootschap.
Over de bestemming van de winst wordt besloten door de algemene vergadering. Deze kan
beslissen dat een door haar te bepalen gedeelte van de uitkeerbare winst als dividend wordt
uitgekeerd aan de aandeelhouders en een ander als tantième aan de bestuurders. Zij is tevens
bevoegd te besluiten dat de winst geheel of gedeeltelijk wordt gereserveerd of wordt overgedragen
naar het volgend boekjaar.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling.
Geen uitkering, onder welke vorm ook, mag geschieden indien het netto-actief van de vennootschap
negatief is of tengevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen
vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien
het netto-actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit
onbeschikbare eigen vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van tenminste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Onverminderd het voorgaande kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en
5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVEND SALDO
Ingeval van ontbinding zal het maatschappelijk vermogen eerst dienen om het passief van de
vennootschap en de kosten van de vereffening te dekken.
Het batig saldo zal verdeeld worden onder de aandeelhouders in evenredigheid met het aantal
aandelen dat zij bezitten elk aandeel een gelijk recht gevend, ongeacht de soort van aandelen die zij
bezitten, desgevallend onder voorbehoud van de goedkeuring van het plan voor verdeling van de
activa door de bevoegde rechtbank, overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
 
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1/ zetel  
De oprichter verklaart de zetel van de vennootschap te vestigen op volgend adres : 9690
Kluisbergen, Keuzelingsstraat 3
2/ boekjaar – jaarvergadering
a) Na daarover ingelicht te zijn door ondergetekende notaris overeenkomstig artikel 2:2 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, verklaart de oprichter dat het eerste boekjaar van de
vennootschap aanvangt op heden en eindigt op 31 december 2020 en dat het alle handelingen
begrijpt die vooraf aan de oprichting, voor rekening van de op te richten vennootschap hebben
plaatsgehad, sedert 9 maart 2019. In het bijzonder wordt de onderhandse koopovereenkomst de
dato 9 maart 2019 met betrekking tot het woonhuis gelegen te Kluisbergen, Keuzelingsstraat 3
aangegaan namens de vennootschap in oprichting, overgenomen.
Voor zoveel als nodig zal na oprichting deze overname dienen bevestigd te worden.
b) De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2021.
 
3/ benoeming bestuurders
Wordt benoemd tot niet statutair bestuurder: De heer Vermeeren Steven voornoemd             die
alhier verklaart dit mandaat te aanvaarden.
De benoeming geldt voor de duur van de vennootschap.
Het mandaat zal onbezoldigd zijn, behoudens andere beslissing van de algemene vergadering
 
4/ benoeming commissaris
Volgens te goeder trouw verrichte schattingen die overgenomen werden in het financieel plan,
voldoet de vennootschap voor het eerste boekjaar aan de criteria vermeld in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen . Bijgevolg wordt eenparig besloten, bij toepassing van zelfde
wetboek voorlopig geen commissaris te benoemen.
5/ volmacht
Er wordt een bijzondere volmacht verleend aan de besloten met beperkte aansprakelijkheid
“Clepkens Jan boekhouding en fiscaliteit”, met ondernemingsnummer 0872.511.238, met zetel te
9700 Oudenaarde, Dries ter Biest 8, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers,
alsook aan ondergetekende notaris om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle
administratieve formaliteiten inzake Kruispuntbank der Ondernemingen, het ondernemingsloket en
desgevallend bij de fiscale administraties, te verzekeren.
Luik B
 
Voor ontledend uittreksel
Floris Ghys , geassocieerd notaris
Samen hiermee neergelegd :
 - Uitgifte van de oprichtingsakte
- statuten