Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SB Architecten
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kleine Voorheide 2
 : 2235 Hulshout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Kirsten Verhaert, notaris te Hulshout, die haar ambt uitoefent in de
besloten vennootschap “Vonnicq Vermeulen & Kirsten Verhaert”, geassocieerde notarissen, met
zetel te 2235 Hulshout, Grote Baan 360, op 29 oktober 2024, neergelegd voor registratie, blijkt dat:
Mevrouw SMITS Bente Marcel Leopoldine, geboren te Lier op negentien januari
negentienhonderdvijfentachtig, echtgenote van de heer VAN LOO Kristof en wonende te 2235
Hulshout, Kleine Voorheide 2.
Mij, notaris, verzocht heeft de authentieke akte te verlijden van de vennootschap die zij vanaf heden
heeft opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap onder de naam “SB
Architecten”, met zetel te 2235 Hulshout, Kleine Voorheide 2 en met een aanvangsvermogen van
tweeduizend euro (€ 2.000,00).
Op de totaliteit van honderd (100) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van
twintig euro (€ 20,00) per aandeel door voornoemde mevrouw Smits Bente, hetzij voor tweeduizend
euro (€ 2.000,00), of de totaliteit van de inbrengen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door stortingen in speciën.
STATUTEN.
Rechtsvorm - naam.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “SB Architecten”. De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of
afzonderlijk worden gebruikt.
Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van
het beroep van architect alsook aanverwante activiteiten die niet onverenigbaar zijn met de
uitoefening van het beroep van architect in de meest brede zin; het verrichten van alle handelingen
welke rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, in verband
staan met haar maatschappelijk voorwerp.
In het bijzonder kunnen deze diensten omvatten :
• Bijzondere bouwtechnieken zoals elektrische studies, sanitair, “HVAC”;
• Bijzondere studies stabiliteit;
• Beeldhouwkunst en schilderkunst die in de architectuur geïntegreerd zijn;
• Decoratie, interieur- en landschapsinrichting;
• Design;
• Topografie;
• Stedenbouwkunde;
• Expertises;
• Veiligheidscoördinatie;
• Algehele projectcoördinatie;
• Verslaggever met betrekking tot energieprestatieregelingen.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
1015950482
architectenberoep en in het bijzonder van iedere commerciële activiteit.
De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard.
Het maatschappelijk voorwerp en de activiteiten van deze vennootschappen mogen niet
onverenigbaar zijn met de functie van architect. Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen
en/of onder de jurisdictie van de Orde van Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe
deze alleen te laten uitvoeren door de daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten
worden uitgevoerd, in naam van en voor rekening van de vennootschap, door de vennoten,
aangestelden en/of haar lasthebbers die gerechtigd zijn het
beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tableau van de Orde van
Architecten of op een lijst van stagiairs.
In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en haar zaakvoerder(s)
/bestuurders er tevens over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende
de uitoefening van het beroep van architect respecteert.
De architectenvennootschap moet kunnen investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor
zover dit kadert binnen een normaal patrimoniumbeheer. Het statutair doel van een
architectenvennootschap mag voornoemde activiteiten bevatten voor zover steeds de volgende
voorwaarden worden nageleefd:
• het gebeurt op een niet-commerciële wijze;
• volgens het beheer van een goede huisvader;
• de verrichtingen moeten het doel van de vennootschap, zijnde het verlenen van diensten die
behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en hieraan ondergeschikt en
bijkomstig zijn.
Alleen personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen kunnen het beroep
van architect in naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen. Om haar voorwerp te
verwezenlijken mag de vennootschap binnen de grenzen van haar voorwerp, in België en in het
buitenland alle roerende of onroerende, financiële of industriële handelingen en verrichtingen van
welke aard ook verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp en
die niet in strijd zijn met deontologische regels van de Orde van architecten.
Zij kan door middel van inbreng, overdracht, fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst
of op enige andere wijze een belang nemen in elke vennootschap of vennootschappen die een
voorwerp hebben dat niet onverenigbaar is met het beroep van architect.
Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aard van de aandelen.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register met betrekking tot hun effecten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en
derden vanaf hun inschrijving in het register van aandelen. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder waarvan meer dan 50 % van het geheel van de leden
van het bestuursorgaan die optreden in naam en voor rekening van de vennootschap, natuurlijke
personen zijn die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op
een lijst van stagiairs of tabel van de Orde van architecten en/of rechtspersonen die gemachtigd zijn
het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op een tabel van de Orde van
architecten en van wie de vaste vertegenwoordiger in de zin van artikel 2:55 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zelf ook gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en
ingeschreven is op een lijst van stagiairs of tabel van de Orde van architecten. De algemene
vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien
er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan
bepaling over de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat hun
herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Wanneer wegens het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet meer geldig wordt
vertegenwoordigd, beschikt de vennootschap over een termijn van 6 maanden om zich in regel te
stellen en mag ze in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen op voorwaarde
dat tenminste één persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die
aandeelhouder dan wel bestuurder is of een zelfstandige architect die gerechtigd is om het beroep
van architect uit te oefenen, de handelingen uitoefent die tot het beroep van architect behoren.
Na het verstrijken van deze termijn trekt de raad van de Orde van architecten de toelating om het
beroep van architect uit te oefenen in van de rechtspersoon die niet langer voldoet aan de
voorwaarden voor de uitoefening van het beroep. De intrekking van deze toelating heeft de weglating
van de tabel van de raad van de Orde van architecten tot gevolg.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist over de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Als er slechts één bestuurder is, worden alle bestuursbevoegdheden aan hem toegekend, met de
mogelijkheid om een aantal daarvan te delegeren.
Is een bestuurder een architect-rechtspersoon, dan is de vaste vertegenwoordiger in de zin van
artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zelf ook gemachtigd het beroep
van architect uit te oefenen en ingeschreven op een lijst van stagiairs of tabel van de Orde van
architecten.
Wanneer de vennootschap door meerdere bestuurders bestuurd wordt, is elke bestuurder bevoegd
om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, met
uitzondering van de handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering en behoudens andersluidende statutaire bepalingen.
Onder de leden van het bestuursorgaan van de vennootschap mogen enkel de personen die
gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen in het kader van hun mandaat
bestuurshandelingen verrichten die rechtstreeks verband houden met de uitoefening van het beroep
van architect en de vennootschap vertegenwoordigen in rechtshandelingen die het beroep van
architect betreffen.
Onverminderd de verplichtingen van de vennootschap om de op haar van toepassing zijnde
deontologische regels na te leven, zijn de bestuurders die gerechtigd zijn om het beroep van
architect uit te oefenen ook onderworpen aan de deontologische regels in het kader van de
verrichting van die handelingen.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, hetzij als eiser,
hetzij als verweerder.
Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om handelingen uit te voeren die tot het beroep van
architect behoren aan elke lasthebber die gemachtigd is om het beroep van architect uit te oefenen
en die is ingeschreven op een lijst van stagiairs of tabel van de Orde van architecten.
Algemene vergadering
Organisatie - bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
het adres vermeld in de oproeping, de tweede maandag van de maand juni, om achttien uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; en
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar. Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan een bijzondere
algemene vergadering overgaan tot het uitkeren van tussentijdse dividenden uit de overgedragen
winst en de beschikbare reserves terwijl het bestuursorgaan de bevoegdheid heeft om over te gaan
tot het uitkeren van interimdividenden uit de winst van het lopende boekjaar en de winst uit het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd door de
algemene vergadering.
De uitkering van de interimdividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het
bestuursorgaan beslist.
Tussentijdse en/of interimdividenden.
Binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan een bijzondere
algemene vergadering overgaan tot het uitkeren van tussentijdse dividenden uit de overgedragen
winst en de beschikbare reserves terwijl het bestuursorgaan de bevoegdheid heeft om over te gaan
tot het uitkeren van interimdividenden uit de winst van het lopende boekjaar en de winst uit het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd door de
algemene vergadering.
De uitkering van de interimdividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het
bestuursorgaan beslist.
Ontbinding.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
De bevoegde raad van de Orde van architecten wordt door de vennootschap onverwijld op de hoogte
gebracht van de ontbinding ervan met vermelding van de regeling inzake de lopende opdrachten.
Zonder afbreuk te doen aan de wettelijke bepalingen, kan de vereffening slechts worden afgesloten
indien alle lopende contracten zijn overgedragen aan derde architecten of indien er geen lopende
opdrachten meer zijn.
Vereffenaars.
In geval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk tijdstip ook, wordt de
vereffening uitgevoerd door de in functie zijnde bestuurder(s), onder voorbehoud van het recht van
de algemene vergadering om één of meer vereffenaars te benoemen en hun bevoegdheden en
emolumenten te bepalen.
Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige bedragen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Gemeen recht - deontologie
De vennootschap en haar medewerkers respecteren de wettelijke en deontologische regels eigen
aan het beroep van architect. Deze regels worden geacht opgenomen te zijn in deze statuten. Dit
geldt in het bijzonder voor volgende regels:
- art. 2 en 4 tot en met 6 van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het
beroep van architect;
- art. 4 en 5 van de wet van 26 juni 1963 tot instelling van een Orde van Architecten;
- art. 4, tweede lid en 5 derde en vierde lid van het Reglement van beroepsplichten.
Clausules die hiermee in strijd zijn worden geacht niet geschreven te zijn.
Onmogelijkheid om het beroep van architect uit te oefenen
Indien, om welke reden dan ook, de vennootschap het beroep van architect niet meer kan uitoefenen
zullen alle nodige maatregelen worden genomen om de belangen van de opdrachtgevers te
waarborgen, in het bijzonder met betrekking tot de voortzetting van lopende contracten en
architectenopdrachten, waarbij in voorkomend geval rekening wordt gehouden met het intuitu
personae karakter van de relatie tussen de architect en de opdrachtgever.
In dit geval zal de regeling van de lopende opdrachten onverwijld aan de bevoegde raad worden
meegedeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN - BENOEMINGEN.
-A- En onmiddellijk hierna neemt de comparant met eenparigheid van stemmen de volgende
besluiten, die slechts uitwerking hebben vanaf de elektronische neerlegging van een afschrift van de
oprichtingsakte in overeenstemming met de wet.
-1- Eerste boekjaar - eerste algemene vergadering.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging van een afschrift van deze akte en wordt
afgesloten op eenendertig december tweeduizend vierentwintig.
De eerste algemene vergadering wordt gehouden op de tweede maandag van de maand juni
tweeduizend vijfentwintig.
-2- Adres van de zetel.
Het adres van de zetel is gevestigd te 2235 Hulshout, Kleine Voorheide 2.
-3- Benoeming van de bestuurder.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: voornoemde mevrouw Smits
Bente, die aanvaardt en die verklaart niet getroffen te zijn door enige maatregel die zich tegen deze
aanvaarding verzet.
Dit mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
-5- Commissaris.
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant
thans geen commissaris te benoemen.
-6- Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting.
Alle verbintenissen en alle eruit voortvloeiende verplichtingen alsmede alle sinds één mei
tweeduizend vierentwintig door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting ondernomen activiteiten worden voor zoveel als nodig overgenomen door de hierbij
opgerichte vennootschap bij besluit van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
-B- Volmachten.
Om voor de opgerichte vennootschap over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en de directe
belastingen, en met het oog op de inschrijving bij de kruispuntbank van ondernemingen, inzake de
werkzaamheden omtrent UBO, alsmede inzake aanvragen vergunningen en attesten en de
aansluitingen bij een sociale kas voor zelfstandigen te vervullen, verklaart de bestuurder hierbij ter
zake als lasthebber ad hoc van de vennootschap aan te stellen: “MC Accountants &
Belastingconsulenten”, te Putte, alsmede aan haar aangestelden en vertegenwoordigers, die elk
gemachtigd zijn om afzonderlijk te handelen en met mogelijkheid van de indeplaatsstelling.
Hiertoe heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Kirsten Verhaert, notaris.
Tegelijk hiermee digitaal neergelegd: afschrift akte en originele statuten.