Ondernemingsnr: 0887 903 059
Naam
(voluit) : CESI-PREMED
(verkort) :
Rechtsvorm : VOF
Square Hause 1 - 1200 Brussel
Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Verplaatsing maatschappelijke zetel en wijziging vennootschapsvorm
Op de algemene vergadering dd 26 juni 2024 werd beslist de maatschappelijke zetel te verplaatsen van
Square Hanse 1 te 1200 Brussel naar Tiensevest 61 bus 0002 te 3010 Leuven (Kessel-Lo).
De zetelverplaatsing gaat in vanaf 01/09/2024.
Tevens bevesigt de algemene vergadering van 26 juni 2024 de wijziging van de vennootschapsvorm van
een Economisch samenwerkingsverbond naar een Vereniging Onder Firma zoals dit op 01 januari 2024 van
rechtswege werd doorgevoerd.
Luc Hons
Voorzitter
Hieronder kan u de aangepaste statuten terugvinden:
CESI-Premed VOF
Is opgericht tussen hierna vermelde personen :
1.De vereniging zonder winstbejag CESI - Prévention et Protection vzw, met maatschappelijke zetel te 1200
BRUSSEL, Konrad Adenauerlaan 8, vertegenwoordigd door de heren Jean-François Moens, Voorzitter, en
François Ladrière, Algemeen Directeur.
2.De vereniging zonder winstbejag PREMED, met maatschappelijke zetel te 3010 LEUVEN, Tiensevest nr.
61/2, vertegenwoordigd door de heren R. Leekens, Voorzitter, en E. Ceulemans, Algemeen Directeur.
Hierna genoemd de "Diensten",
een vereniging onder firma, hierna genoemd het "VOF".
De VOF wordt beheerst, zonder afbreuk te doen aan de toepasselijke dwingende bepalingen, door de
bepalingen van deze overeenkomst et voor het overige door het Belgisch recht.
De VOF heeft juridische persoonlijkheid.
De oprichters komen overeen de toegang tot de VOF te beperken tot erkende externe diensten voor de
preventie en bescherming op het werk. Zij komen overeen geen andere overeenkomst met gelijkaardige
effecten af te sluiten voor de hele duur van huidige overeenkomst.
De VOF is beperkt tot de twee oprichtende leden, die bijgevolg wensen een zo perfect mogelijke pariteit toe
te passen voor alle organen van de VOF. Alle lasten en winsten zullen proportioneel berekend worden ten
aanzien van het zakencijfer van de VOF voor elkeen van zijn leden.
TITEL I - KARAKTERISTIEKEN
Artikel 1 - Benaming
De VOF krijgt de naam CESI- PREMED. Deze benaming zal steeds voorafgegaan of gevolgd worden door
de woorden "vereniging onder firma" of door het letterwoord "VOF". Alle handelingen en documenten, van welke
aard ook, uitgaande van de VOF, dienen de benaming van de VOF te vermelden, alsook het adres van de zetel
en het registernummer in het register van rechtspersonen.
Artikel 2 - Doel
De VOF heeft tot doel de samenwerking tussen haar leden te vergemakkelijken met het oogop contacten
met het publiek en/of naar haar cliënten toe.
De VOF heeft zodoende tot doel, onder strikte naleving van de bepalingen betreffende externe diensten
voor de preventie en bescherming op het werk, zoals neergelegd in het Koninklijk Besluit van 27 maart 1998
betreffende de externe diensten voor de preventie en bescherming op het werk:
Dde promotie te verzekeren en de ontwikkeling te ondersteunen van de leden bij de ondernemingen (of
groepen van ondernemingen) die hun activiteiten uitoefenen in de Franse of Vlaamse Gemeenschap:
Ode prestaties te coördineren bij de ondernemingen (of groepen ondernemingen) die zich lid gemaakt
hebben van de twee Diensten;
Deen gelijke behandeling van de administratieve gegevens en facturatie te verzekeren ten aanzien van de
ondernemingen die lid zijn van de twee Diensten;
Dalle logistieke en administratieve diensten te ontwikkelen voor de Diensten en hun aangeslotenen.
De VOF is ook bevoegd voor elke handeling, noodzakelijk of nuttig ter verwezenlijking van haar doel,
inbegrepen elke commerciële, economische of financiële handeling die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houdt met zijn doel.
De VOF mag zich, buiten het nastreven van zijn eigen doel, niet rechtstreeks of onrechtstreeks mengen in
de uitoefening van de bedrijvigheid van zijn leden.
Artikel 3 - Zetel
De zetel van de VOF is gevestigd te 3010 Leuven (Kessel-Lo), Tiensevest 61 bus 0002.
De zetel kan overgebracht worden naar een ander adres in België na beslissing van het college van
zaakvoerders, dat bevoegd is deze beslissing te nemen en te publiceren.
De VOF kan ook per beslissing van het college van zaakvoerders alle vestigingen of bureaus elders in België
vestigen.
Artikel 4 - Duur
De VOF is opgericht voor onbeperkte duur.
De VOF wordt ontbonden in geval één van zijn leden er geen deel meer wenst van uit te maken, zoals
neergelegd in artikel 6.
TITEL II - LEDEN
Artikel 5 - Toelating
De ondertekenende partijen van deze overeenkomst, zijn de leden van de VOF.
Zij beslissen uitdrukkelijk dat geen enkele andere persoon partij kan worden bij deze overeenkomst en de
eventuele toepassingsbepalingen. De VOF zal in elk geval uit niet meer dan de twee oprichters bestaan.
De leden zijn onbepaald en solidair aansprakelijk ten aanzien van derden voor de schulden van de VOF. De
schulden worden tussen de leden verdeeld proportioneel ten aanzien van het gerealiseerde zakencijfer door
elkeen van de leden in het kader van de VOF.
Artikel 6 - Uittreding
Elk lid van de VOF kan uittreden, mits een opzegtermijn van een jaar, die per aangetekend schrijven aan
het college van zaakvoerders wordt gericht.
Geen enkele uittreding is toegelaten gedurende de drie eerste jaren van het bestaan van de VOF,
uitgezonderd in geval van gegronde reden.
De opzegtermijn loopt vanaf een januari van het jaar dat volgt op de betekening ervan, voor zover dit voor
30 juni geschiedde.
De uittreding heeft slechts gevolg vanaf het einde van de opzegtermijn en brengt de ontbinding van de VOF
mee, zonder afbreuk te doen aan de verplichtingen van zijn leden.
Artikel 7 - Uitsluiting
Elk lid van de VOF verliest van rechtswege zijn hoedanigheid van lid van de VOF indien hij het voorwerp
uitmaakt van een procedure tot ontbinding, opheffing of van een gelijkaardige procedure. Zo ook brengt, verlies
van erkenning als erkende dienst voor de preventie en bescherming op het werk, verlies van de hoedanigheid
als lid met zich mee.
Het verlies van hoedanigheid van lid treedt in werking op de datum van het begin van de kwestieuze
procedure. Het brengt van rechtswegen het einde van de VOF mee, zonder afbreuk te doen aan de
verplichtingen van zijn leden.
Artikel 8 - Rechten en verplichtingen van de leden in geval van ontbinding
De leden van de VOF blijven solidair aansprakelijk voor de verplichtingen van de VOF, zoals zij bestaan op
datum van publicatie van de ontbinding, in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. De schulden worden tussen
de leden verdeeld proportioneel ten aanzien van het gerealiseerde zakencijfer door elkeen van de leden in het
kader van de VOF.
Het college van zaakvoerders zal de wettelijk vereiste formaliteiten en publicaties verrichten.
Wanneer de VOF ontbonden is, zullen de rechten van de uittredende leden ten aanzien van de VOF,
waaronder ook de terugbetaling van de waarde van de gedane inbrengen, vereffend worden op basis van de
patrimoniale situatie van de VOF op het ogenblik waarop men ophoudt lid te zijn.
De vereffening van deze rechten gebeurt door het college van zaakvoerders en wordt goedgekeurd door de
algemene vergadering. De verschuldigde sommen worden terugbetaald aan de uittredende leden onder aftrek
van de door hen aan de VOF verschuldigde bedragen.
TITEL III - WERKING
Artikel 9 - Organen
De algemene vergadering en het college van zaakvoerders vormen de organen van de VOF.
Artikel 10- Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit het geheel van de leden van de VOF, die elk over 4 stemmen
beschikken. Elk lid mag vier vertegenwoordigers aanstellen voor de algemene vergadering van de VOF.
De algemene vergadering wordt opgeroepen op vraag van het college van zaakvoerders of op vraag van
de twee vertegenwoordigers van de leden, die daartoe de voorzitter van de algemene vergadering aanspreken.
Bij stilzitten van deze laatste, kunnen de twee vertegenwoordigers zelf de algemene vergadering bijeenroepen.
De algemene vergadering kan enkel geldig vergaderen betreffende de punten die aangekondigd zijn in de
agenda, behalve bij akkoord van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde vertegenwoordigers.
De algemene vergadering komt in elk geval bijeen eens per jaar, binnen zes maanden na de sluiting van
het boekjaar, om de rekeningen goed te keuren en zich uit te spreken, bij speciale stemming, over de kwijting
van elkeen van de leden van het college van zaakvoerders en, indien nodig van de accountant.
Het college van zaakvoerders of twee leden die daartoe een initiatief nemen, kunnen ook het geheel van de
leden raadplegen per brief, die aan hen gericht wordt. Het resultaat van deze consultatie wordt niet gelijkgesteld
aan een stemming van de algemene vergadering.
Artikel 11 - Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering beschikt enkel over die bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door
deze overeenkomst.
Zij benoemt en herroept de leden van het college van zaakvoerders, en indien nodig de accountant.
Zij bepaalt het algemeen beleid van de VOF en kan hiertoe alle aanbevelingen doen aan het college van
zaakvoerders.
Zij keurt de jaarlijkse rekeningen goed, stemt de kwijting van elkeen van de leden van het college van
zaakvoerders en, indien nodig van de accountant.
Zij kan onderhavig contract wijzigen. Zij laat leden toe of sluit ze uit.
Zij is bevoegd om een reglement van interne orde aan te nemen, alsook om dit te wijzigen.
Artikel 12 - Verloop van de algemene vergadering
De algemene vergadering komt bijeen op de zetel van de VOF of op elke andere plaats, zoals aangegeven
in de oproeping. Zij kan ook gehouden worden via videoconferentie of via een andere gelijkaardige techniek.
De algemene vergadering stelt een voorzitter en een ondervoorzitter aan, respectievelijk gekozen onder de
vertegenwoordigers van het ene en het andere lid. De duurtijd van hun mandaat bedraagt twee jaar. Ter
gelegenheid van de hernieuwing van deze mandaten, wordt de alternatie gewaarborgd.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij gebreke, wordt de algemene
vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. Indien beide niet aanwezig kunnen zijn, wordt ze voorgezeten
door de oudste deelnemer.
De voorzitter benoemt een secretaris, die proces-verbaal houdt van de vergadering. Dit proces-verbaal
wordt door alle deelnemers ondertekend. Het wordt bijgehouden op de zetel van de VOF. Elk lid kan het
consulteren of er kopij van vragen, op vraag toegestuurd aan de voorzitter van het college van zaakvoerders.
Elke vertegenwoordiger van één van de leden kan zich laten vertegenwoordigen in de algemene vergadering
door een andere vertegenwoordiger van hetzelfde lid. Een vertegenwoordiger kan niet meer dan één andere
vertegenwoordiger vertegenwoordigen. De volmachten worden gehecht aan het proces-verbaal van de
vergadering en bij het proces-verbaal bewaard.
De leden van het college van zaakvoerders kunnen ook zetelen in de algemene vergadering, met
consulterende stem, indien ze niet aangeduid zijn als vertegenwoordiger van één van de leden.
Artikel 13 - Stemming
Elk lid beschikt over vier stemmen, één stem wordt toegekend aan elke vertegenwoordiger van elkeen van
de twee leden.
De algemene vergadering houdt geldig zitting indien vijf achtsten van de vertegenwoordigers van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij vijf achtsten van de stemmen,
behoudens andersluidende bepaling.
De volgende beslissingen worden bij unanimiteit van de aanwezige of vertegenwoordigde
vertegenwoordigers genomen:
-wijziging van het doel van de VOF;
-wijziging van het aantal toegekende stemmen aan elk lid;
-wijziging van de voorwaarden van beslissingneming;
-wijziging van de bijdragen van elkeen van de leden in de financiering van de VOF;
-wijziging van elke andere verplichting van een lid;
-de wijzigingen aan onderhavige overeenkomst.
Artikel 14 - College van zaakvoerders
De VOF wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit vier fysieke personen, benoemd en
herroepen voor de helft door elkeen van de leden. De leden van het college van zaakvoerders worden de
zaakvoerders genoemd.
Het college van zaakvoerders is een collegiaal orgaan.
De algemene vergadering duidt een voorzitter aan en een vice-voorzitter van het college van zaakvoerders,
respectievelijk onder de vertegenwoordigers waarvan een vertegenwoordiger het ondervoorzitterschap of het
voorzitterschap waarneemt. De voorzitter en de ondervoorzitter worden benoemd voor een termijn van twee
jaar.
De algemene vergadering beslist over de eventuele vergoeding van de zaakvoerders en de duur van hun
mandaat.
Artikel 15 - Bevoegdheden van het college van zaakvoerders
Het college van zaakvoerders heeft de bevoegdheid om alle nuttige of noodzakelijke handelingen te
verrichten met het oog op de verwezenlijking van het doel van de VOF, met uitzondering van deze die
onderhavige overeenkomst of de wet voorbehoudt aan de algemene vergadering van de leden van de VOF.
Het college van zaakvoerders is bevoegd voor het toepassen van de algemene politiek van de VOF, zoals
bepaald door de algemene vergadering.
Meer in het bijzonder, het college van zaakvoerders:
-dient aan de algemene vergadering te rapporteren betreffende haar bestuur, en beantwoordt alle vragen,
mondelinge of schriftelijke van een lid;
-stelt de jaarlijkse rekeningen van de VOF op en legt ze voor aan de statutaire algemene vergadering;
-waakt over het respect door de VOF van alle wettelijke, fiscale en boekhoudkundige bepalingen;
-alle publicaties en verrichtingen vereist door de wet te verrichten;
-kan, indien nodig, een directiecomité oprichten waarvan de bevoegdheden en de werking door het college
van zaakvoerders neergelegd wordt in een reglement van interne werking.
Artikel 16 - Beraadslagingen van het college van zaakvoerders
Het college van zaakvoerders komt bijeen na oproeping door de voorzitter of de ondervoorzitter van het
college telkens indien het belang van de VOF vereist.
De oproeping gebeurt per aangetekend schrijven, telefax of elektronisch schrijven gericht aan de leden van
het college, ten minste acht dagen voor de datum van vergadering, behalve in geval spoed vereist is. De
oproeping bevat de agenda.
Het college van zaakvoerders beraadslaagt enkel geldig in geval de meerderheid van de zaakvoerders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De zaakvoerders handelen gezamenlijk, zonder dat één van hen over een
doorslaggevende stem beschikt.
Het college van zaakvoerders kan enkel geldig beraadslagen over die punten die aangegeven zijn in de
dagorde, behalve in geval van akkoord tussen de aanwezige of vertegenwoordigde zaakvoerders.
Er wordt een proces-verbaal opgemaakt van elke bijeenkomst. Dit proces-verbaal is ondertekend door alle
deelnemers. Het wordt bijgehouden op de zetel van de VOF. Elk lid of elke zaakvoerder kan het raadplegen of
kopij van laten afleveren, op vraag gericht aan de voorzitter van het college van zaakvoerders.
Elke zaakvoerder die verhinderd is, kan zich laten vertegenwoordigen door een persoon naar zijn keuze, die
hiertoe rechtsgeldig gevolmachtigd is. De volmachten zijn aan het proces-verbaal van de vergadering gevoegd
en hierbij bewaard.
Artikel 17 - Vertegenwoordiging van de VOF
De VOF is steeds rechtsgeldig vertegenwoordigd in rechte en ten aanzien van derden door twee
zaakvoerders die gezamenlijk optreden.
TITEL IV - Financiering
Artikel 18 - Inbrengen
Elk lid doet een inbreng in de VOF ten belope van 1.250 EUR, vrij te maken bij de oprichting van de VOF.
De algemene vergadering kan bij unanimiteit beslissen de leden een bijkomende inbreng op te leggen.
Artikel 19 - Bijdragen
De financiering van de VOF is verzekerd door jaarlijkse bijdragen van de leden. Deze jaarlijkse bijdragen
zijn proportioneel aan het door de VOF gerealiseerde zakencijfer ten gunste van elkeen van de leden. Ze worden
uitgedrukt in een percentage van de door ondernemingen-cliënten betaalde bijdragen voor de door elkeen van
de leden verrichte diensten.
Het bedrag alsook de datum van opeisbaarheid van deze bijdrage wordt bepaald in het kader van een door
het college van zaakvoerders voorgestelde begroting. Deze begroting dient bij unanimiteit van de algemene
vergadering goedgekeurd te worden. Voor het eerste jaar, is het bedrag van de bijdragen vastgesteld op 5%
van de door ondernemingen betaalde bijdragen aan de leden in het kader van de VOF.
Eventuele aanpassingen van deze begroting dienen te gebeuren onder voorwaarde van dezelfde
formaliteiten.
Artikel 20 - Diensten en verrichtingen
De VOF brengt de diensten verricht in het kader van het statutaire doel in rekening voor de leden. Deze
diensten worden in rekening gebracht, proportioneel aan het, door elkeen van de leden in het kader van de
VOF, gerealiseerde zakencijfer.
De VOF brengt ook alle andere diensten of verrichtingen aan haar leden of derden in rekening.
De financiering van de VOF kan ook verzekerd worden door elke andere door de wet of reglement toegelaten
bron van inkomsten.
Artikel 21 - Overschrijding van de uitgaven
Indien nodig, dragen de leden bij tot de aanzuivering van de overschrijding van de uitgaven over de
inkomsten, zoals vastgesteld in de jaarlijkse rekeningen goedgekeurd door de algemene vergadering.
Elke door een lid verschuldigde som is van rechtswege onderhevig aan een verwijlintrest van 10% ten
behoeve van de VOF, vanaf de ingebrekestelling door het college van zaakvoerders.
Dit percentage kan jaarlijks herzien worden door de algemene vergadering die beraadslaagd bij eenvoudige
meerderheid van haar leden.
Artikel 22 - Jaarlijkse verdeling van de bonussen
Eventuele overschrijdingen van de bijdragen worden proportioneel verdeeld onder de leden, volgens
dezelfde regels die de overschrijding van de uitgaven behelsen.
Op voorstel van het college van zaakvoerders, beslist de algemene vergadering over een korting van de
eventuele bonussen, zodoende dat de bonussen naar het volgende boekjaar kunnen overgedragen worden.
TITEL V - Boekhouding en controle
Artikel 23 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Het eerste boekjaar begint op de datum van inschrijving van de VOF en eindigt op 31 december van het jaar
van zijn oprichting in geval de inschrijving voor 1 juli heeft plaatsgevonden, en op 31 december van het volgende
jaar indien de inschrijving na 30 juni heeft plaatsgevonden.
Artikel 24 - Jaarlijkse rekeningen
Het college van zaakvoerders maakt elk jaar de jaarlijkse rekeningen op en stelt de bestemming van het
resultaat aan de algemene vergadering voor, ter goedkeuring.
Artikel 25 - Winst en verlies
Indien uit de jaarlijkse rekeningen van de VOF winst blijkt, beslist de algemene vergadering of de winst in
reserve geplaatst wordt of verdeeld wordt onder de leden, proportioneel ten aanzien van het gerealiseerde
zakencijfer door elkeen van de leden in het kader van de VOF.
Indien uit de jaarlijkse rekeningen een verlies blijkt, zal dit ten laste vallen van de leden, proportioneel ten
aanzien van het door elkeen van hen gerealiseerde zakencijfer in het kader van de VOF.
Artikel 26 - Controle
Het bijhouden en de controle van de boekhouding en de jaarlijkse rekeningen van de VOF gebeurd in
overeenstemming met de wet. In het bijzonder, de controle van de financiële toestand, van de jaarlijkse
rekeningen en van de regelmatigheid ten aanzien van de statuten en van de verrichtingen die uit de jaarlijkse
rekeningen blijken, wordt toevertrouwd aan één of meerdere bedrijfsrevisoren indien één of meerdere leden
aan een gelijkaardige verplichting zijn onderworpen.
TITEL VI - Ontbinding en vereffening
Artikel 27 - Ontbinding
In overeenstemming met artikel 6, is de VOF ontbonden in geval van ontslag van één van haar leden.
De ontbinding dient in ieder geval uitgesproken worden in geval van geschillen tussen de leden, die van die
aard zijn dat de organen van de VOF niet meer kunnen functioneren, of voor elke ander gegronde reden.
Artikel 28 - Vereffening
De ontbinding van de VOF brengt zijn vereffening met zich mee, maar de juridische persoonlijkheid blijft
voortbestaan in functie van deze vereffening.
De algemene vergadering legt de modaliteiten van de vereffening vast, benoemt één of meerdere
vereffenaars, legt hun bevoegdheden en hun vergoeding vast. De algemene vergadering spreekt zich ook uit
over de sluiting van de vereffening, de rekeningen van de vereffening, de bestemming van een eventuele
liquidatiebonus en de kwijting toe te kennen aan elkeen van de vereffenaars en, indien nodig, aan de
bedrijfsrevisor of de accountant.
TITEL VII - Overgangsbepalingen
Zijn aangeduid, als leden van de algemeen vergadering
1Om PREMED te vertegenwoordigen :
1. Luc Hons
2. Sven Stevens
3. Tom Peeters
4. Krista Vankelecom
00m CESI te vertegenwordigen :
1. Pascal Denhaerinck
2. François Leruth
3. Fabien Destrée
4. Evelyne Scheppens
Gedaan te Leuven, op 26.6.24, in vier exemplaren.