Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Oudercomité vzw De Wingerd Bavikhove
(afgekort) : OC vzw De Wingerd
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bruyelstraat 8
8531
België
Onderwerp akte : Oprichting
Harelbeke (Bavikhove)
Statuten “Oudercomité vzw De Wingerd Bavikhove”
 
Titel I. Naam, zetel
 
Het oudercomité vzw werd opgericht op vraag van de leden van het oudercomité van de vrije basisschool De
Wingerd Bavikhove.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de benaming “Oudercomité vzw De Wingerd Bavikhove”.
De zetel van de vereniging is gevestigd in: Bruyelstraat 8, 8531 Bavikhove.
Gerechtelijk arrondissement Kortrijk.
 
Titel II. Doelen
De vereniging heeft als doel de betrokkenheid en samenwerking van de ouders bij de school te vergroten, en in
brede zin ondersteuning te geven voor het bieden van ontplooiingskansen aan de leerlingen van de school.
Meer in het bijzonder heeft ze tot doel:
- Het vertegenwoordigen van de ouders;
- Het fungeren als aanspreekpunt voor de ouders;
- Het creëren van belangstelling voor de school bij de ouders;
- Het (mede)organiseren van activiteiten;
- Het steunen van de school bij de vervulling van haar taak;
- Het onderhouden van contacten met de directie en leerkrachten;
- Indien gevraagd, advies te geven aan de directie en leerkrachten.
 
Om de algemene en de specifieke doelstellingen te verwezenlijken:
-    Neemt zij allerlei initiatieven en belegt zij activiteiten die de samenwerking tussen de school en de ouders
kunnen bevorderen, steeds in overleg met het schoolteam;
- Organiseert zij ontmoetingsactiviteiten zodat de ouders elkaar en de school leren kennen
- Ondersteunt zij de school zowel financieel als door hulp te bieden.
De vzw kan alle handelingen treffen die rechtstreeks en onrechtstreeks met haar doel te maken hebben, maar zij
kan slechts op bijkomstige wijze handelsdaden stellen waarvan de opbrengst moet worden gebruikt voor haar
doel.
 
Titel III. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Titel IV. Leden
1. Soort leden, minimumaantal, en voorwaarden tot toetreding
0669784604
De vereniging kan werkende leden, toegetreden leden en niet-werkende aangesloten leden tellen. Het aantal
werkende leden mag niet minder dan 3 zijn.
Werkende leden zijn ouders of voogden van regelmatig ingeschreven kinderen op de school, die de wens
hebben uitgedrukt deel uit te maken van de algemene vergadering.
Zij moeten door de algemene vergadering worden aanvaard.
Toegetreden leden kunnen ook andere dan ouders of voogden zijn (ereleden, steunende leden, raadgevende
leden). Ze kunnen uitgenodigd worden op de algemene vergadering maar hebben geen stemrecht.
Niet-werkende (aangesloten) leden. Dat zijn allen die het ouderlijke gezag uitoefenen of voogd zijn van een
regelmatig ingeschreven kind van de school, tenzij zij de wens hebben uitgedrukt geen deel te willen uitmaken
van de vereniging.
 
Het statuut van de leden is bepaald door het huishoudelijke reglement, opgesteld door de raad van bestuur, en
wordt goedgekeurd door de algemene vergadering.
Zij hebben het recht:
- Van kennisname van de besluiten van de algemene vergadering;
- Om de ontbinding van de vereniging te vorderen, als de wet of de statuten worden geschonden;
- Op ontslag
Bij het begin van elk schooljaar wordt een oproep gedaan tot de ouders om zich kandidaat te stellen om werkend
lid van het Oudercomité vzw De Wingerd Bavikhove te worden.
2. Voorwaarden en formaliteiten over uittreding
Het lidmaatschap van de werkende leden eindigt door:
- Vrijwillig ontslag
- Uitsluiting: enkel de algemene vergadering kan daarover beslissen, in dit geval zal zijn/haar lidmaatschap op
een vergadering ter discussie gesteld worden en zal het lid zijn ontslag krijgen wanneer 2/3 van de aanwezige
leden dit ontslag ondersteunen.
- Wanneer het lid geen kinderen meer heeft op school
- Overlijden
Bij uitsluiting kunnen gewezen leden of hun rechtsopvolgers geen aanspraak maken op de gelden of het
vermogen van de vereniging. Zij kunnen ook geen aanspraak maken op de gehele of de gedeeltelijke teruggave
van gestorte bedragen.
3. Lidgeld
Om lid te zijn van onze vereniging dienen de leden geen jaarlijks lidgeld te betalen.
 
Titel V. Raad van bestuur
1. Raad van bestuur: aanstelling, ontslag, afzetting afgevaardigden
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens 3 leden, die worden
verkozen door de algemene vergadering.
Enkel de algemene vergadering is bevoegd om bestuurders te benoemen, te ontslaan bij ambtsbeëindiging of om
ze af te zetten.
De raad van bestuur wordt gevormd door een voorzitter, een ondervoorzitter en een penningmeester.
2. Duur van het mandaat
Bestuurders worden benoemd voor een termijn van hoogstens 3 jaar. Elk mandaat is vernieuwbaar.
3. Wijze van uitoefenen van het mandaat
De raad van bestuur vergadert op schriftelijke uitnodiging van de voorzitter of op vraag van ten minste 2
bestuurders. De uitnodiging omvat de agenda.
De raad van bestuur vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Bij een
tweede bijeenroeping, met dezelfde agenda, vergadert de raad geldig ongeacht het aantal aanwezigen. De
bijeenroeping gebeurt per mail.
De raad van bestuur treedt op als college. Individueel heeft een bestuurder geen enkele bevoegdheid.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid.
Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter.
De besluiten worden vastgelegd in een verslag.
Dat wordt door de raad goedgekeurd en ondertekend door de voorzitter.
Eén ondertekend exemplaar van het verslag wordt bewaard op de zetel van de vereniging.
De raad van bestuur leidt, vertegenwoordigt en bindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die door de wet niet uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn toegekend.
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid overdragen aan een of meerdere van
zijn leden of aan een derde.
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid personen aanstellen aan wie het dagelijks bestuur wordt
toevertrouwd; zij kan ook bijzondere volmachtsdragers aanduiden met de bevoegdheid tot het openen en
afsluiten van één of meerdere bankrekeningen, en in het algemeen het stellen van alle bank- en financiële
verrichtingen.
Aan de directeur van de vrije basisschool De Wingerd in Bavikhove wordt een volmacht toevertrouwd ter inzage
van de financiën.
4. Taakverdeling van het dagelijks bestuur
De raad van bestuur staat in voor het dagelijks bestuur.
De voorzitter is belast met:
- De leiding van de vergaderingen van het oudercomité vzw;
- Het opstellen van de begroting in samenspraak met de directie en voorgelegd aan alle leden van het
oudercomité vzw;
- Heeft volmacht op de rekening(en);
- Ziet er op toe dat het reglement nageleefd wordt;
- Stelt de uitslag van stemmingen vast en ziet er op toe dat de stemmingen democratisch verlopen;
- Stelt samen met de ondervoorzitter de agenda voor de vergaderingen op;
- Voert namens het oudercomité vzw het woord en vertegenwoordigt in externe contacten.
De ondervoorzitter is belast met:
- Stelt in overleg met de voorzitter de agenda voor de vergaderingen op;
- Vervanging van de voorzitter indien belet;
- Medeverantwoordelijk bij de organisatie van de activiteiten.
De penningmeester is belast met:
- Het transparant beheer van alle gelden van de vzw;
- Betalingen in naam van de vzw;
- Draagt zorg voor de financiële verantwoording op de ledenvergadering;
- Heeft volmacht op de rekening(en).
 
Titel VI. De algemene vergadering
1. Samensteling
De algemene vergadering bestaat uit werkende leden. De vergadering wordt geleid en voorgezeten door de
voorzitter en bij zijn of haar afwezigheid door de ondervoorzitter.
2. Vertegenwoordiging
Een werkend lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid. Dat gebeurt door het geven van
een schriftelijke volmacht. Die volmacht wordt aan de voorzitter bezorgd voor de aanvang van de algemene
vergadering.
Een lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
3. Stemming
Elk werkend lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Derden kunnen worden toegelaten maar
zonder stemrecht.
4. Bevoegdheden van de algemene vergadering
- Wijzigen van statuten;
- Benoemen, ontslaan en afzetten van de bestuurders;
- Goedkeuren van budgettering en rekeningen;
- Ontbinden van de vereniging;
- Uitsluiten van leden;
- Machtigen van de raad van bestuur om zijn bevoegdheden aan derden over te dragen;
- Alle punten die haar door de raad van bestuur worden voorgelegd.
5. Wijze van bijeenroeping
De algemene vergadering vergadert minstens één keer per jaar voor de goedkeuring van  het activiteitenverslag,
de rekeningen en de budgettering voor het komende schooljaar in de loop van de maanden september of
oktober.
De algemene vergadering wordt verplicht samengeroepen door de bestuurders binnen de zes weken wanneer
één vijfde van de stemgerechtigde leden daarom verzoekt.
De oproeping, die de plaats, de dag en het uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, vastgelegd door
de raad van bestuur, en is ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Een onderwerp dat wordt voorgedragen door ten minste één tiende van het aantal stemgerechtigde leden, moet
op de agenda geplaatst worden.
Alle leden van de vzw moeten ten minste acht dagen vóór de vergadering worden opgeroepen. De oproeping van
de leden gebeurt per mail.
6. Wijze van beslissen en de mededeling aan derden
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en van de vertegenwoordigende
stemmen.
Besluiten met betrekking tot de vrijwillige ontbinding of tot een wijziging van een doelstelling kunnen slechts
genomen worden met: op een eerste vergadering 2/3 aanwezigen en een meerderheid van 80%, en een tweede
vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen, 80% meerderheid.
Voor wijzigingen van de statuten geldt de 2/3 aanwezigheid en de 2/3 meerderheid op een eerste vergadering en
op een tweede vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen, de 2/3 meerderheid.
Voor de besluiten met betrekking tot de uitsluiting van de leden is, op één vergadering, ongeacht het aantal
aanwezigen, 2/3 meerderheid vereist.
7. Verslag van de vergaderingen
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Er wordt steeds een ondertekend exemplaar van
de verslagen bewaard op de zetel van de vereniging. De leden van de algemene vergadering ontvangen een
afschrift van het verslag per mail.
 
Titel VII. Diverse bepalingen
1. Financieel beleid
De penningmeester bestuurt de middelen zoals vermeld in het huishoudelijk reglement. Minimaal één keer per
jaar komt de algemene vergadering samen voor de goedkeuring van de rekeningen en voor de goedkeuring van
de begroting.
2. Voorwaarden van lidmaatschap
Lidmaatschap van de vereniging houdt de aanvaarding van de statuten en van het huishoudelijke reglement in.
3. Ontbinding en vereffening
Uitgezonderd de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding rechtswege, kan slechts tot ontbinding
worden besloten door de algemene vergadering.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars en bepaalt ze hun
bevoegdheden. Bij gerechtelijke ontbinding duidt de rechtbank Koophandel Kortrijk de vereffenaars aan. Het
vermogen moet in ieder geval worden aangewend voor een belangeloze doelstelling.
4. Bestemming van het vermogen na ontbinding
Na de eventuele ontbinding en nadat de rekeningen afgesloten zijn, zal het bezit van de vereniging aan een
ander werk toevertrouwd worden waarvan het maatschappelijk doel het meest het doel van de huidige vereniging
benadert. Met als eerste doel de vrije basisschool De Wingerd in Bavikhove.
5. Toepassingsgebied
Voor alles wat hier niet uitdrukkelijk voorzien is, blijft de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2
mei 2002, van toepassing.