Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ad-Flex
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Franklin Rooseveltlaan 428
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Ingevolge akte opgemaakt voor het ambt van Meester Astrid DE WULF, notaris met standplaats te
Dendermonde, die haar ambt uitoefent in de vennootschap BV "Astrid De Wulf,
notarisvennootschap", met zetel te 9200 Dendermonde, Sint Christianastraat 17, op 28 september
2021, ter registratie aangeboden, blijkt dat:
    1.  De heer DIERINCK Peter, Geert, Augusta Luc, Christiane, wonende te 9041 Gent (Oostakker),
Hollenaarstraat 13.
2. De Heer DIERINCK Bernard, Irène, Luc, wonende te 9000 Gent, Franklin Rooseveltlaan 428.
Een besloten vennootschap hebben opgericht onder de naam “Ad-Flex”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon tot voorwerp:
a) Het verzorgen van de administratie van bedrijven, alsook diverse administratieve activiteiten ten
behoeve van kantoren.
b) Optreden als studie-, organisatie-, of raadgevend bureau inzake commerciële, financiële, fiscale,
handels- en sociale aangelegenheden.
c) Fotokopiëren, inscannen, documentvoorbereiding, postbehandeling, postsortering en andere
gespecialiseerde ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren.
d) Het verlenen van dienstprestaties van economische en/of juridische aard, zowel in eigen beheer
als in deelname in derden, daartoe behoren assistentie op gebied van management, engineering,
consulting, merchandising en franchising, technisch, commercieel en administratief beheer en
advies. Deze opsomming geldt als illustratie en is niet-limitatief, en dit zowel van vennootschappen,
openbare besturen, beroepsverenigingen, verenigingen, vrije beroepen, non-profit organisaties en
particulieren, zowel in binnen- als buitenland.
e) De verwerving van participaties onder gelijk welke vorm ook in handels-, industriële en financiële
ondernemingen, zo Belgische als buitenlandse, het beheer, evenals het te gelde maken, van deze
participaties, de verwerving door deelneming, inschrijving, aankoop, optie of om het even welk ander
middel, van alle deelbewijzen, aandelen, obligaties, waarden en titels.
f) Het beheer en toezicht voeren over alle andere vennootschappen en ondernemingen van welke
aard ook. Zij mag het mandaat van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
g) De engineering, ontwikkeling, commercialisering, vertegenwoordiging, dienstverlening met
betrekking tot alle roerende goederen, materieel, machines en outillage. De verhuring van roerende
goederen.
h) Het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en op gang brengen van
organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen voor gegevensverwerking en alle
technieken in verband met het technisch, administratief, economisch en algemeen beheer van
ondernemingen.
i) Het verkrijgen, uitbaten of afstaan van alle octrooien, merken, licenties en intellectuele rechten.
0774852133
Luik B
j) Het beleggen in roerende en onroerende goederen als patrimonium met uitsluiting van alle
activiteiten van vastgoedhandelaar; het beheren en rentabiliseren van deze beleggingen, daartoe
mogen alle verrichtingen gedaan worden van onderhoud en verbetering, verlenen van alle
gebruiksrechten, herstellen en saneren, toezicht houden; zo nodig te gelde maken en herbeleggen
als beheerder van een privé vermogen.
k) Het beheer van onroerend vermogen in de ruimste zin, zoals verkrijgen door aankoop of
anderszins, verkopen, ruilen, verbeteren, uitrusten, bouwen, verbouwen, verpachten, belasten met,
beschikken over, productief maken, verkavelen, het verhuren en in huur nemen, in het algemeen alle
onroerende verrichtingen.
In het algemeen alles te doen om haar patrimonium te behouden, te beheren, te rentabiliseren en
oordeelkundig uit te breiden.
l) Zij mag leningen aangaan en toestaan, en waarborgen stellen voor haarzelf en voor derden.
In het algemeen zal zij alle maatregelen treffen tot vrijwaring van haar rechten en zal zij alle roerende
en onroerende, financiële, industriële, hypothecaire verrichtingen, en om het even welke
verrichtingen, uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks met het voorwerp verband houden en die
van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden.
Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijvingen of anderszins, in alle
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of aanverwant
voorwerp nastreven, of wier voorwerp van aard is dat van de vennootschap te bevorderen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borgstellen door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom, zij mag alles doen wat
verband houdt met bovengenoemd voorwerp of kan bijdragen tot de realisatie ervan.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij vanaf heden een
vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap,
genaamd “Ad-Flex”, gevestigd te 9000 Gent, Franklin Rooseveltlaan 428, met een
aanvangsvermogen van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00).
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben de comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichter aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
opgemaakt op 24 september 2021, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te
richten vennootschap wordt verantwoord.
Comparanten verklaren dat op de honderd zesentachtig (186) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van honderd euro (€ 100,00) per stuk, als volgt:
- door de heer Dierinck Peter, voornoemd: drieënnegentig (93) aandelen, hetzij voor negenduizend
driehonderd euro (€ 9.300,00). Voornoemd heer Dierinck Peter zal intekenen voor rekening van de
tussen hem en Mevrouw Troch Brenda bestaande huwgemeenschap, doch de aandelen zullen
worden ingeschreven op zijn naam alleen.
- door de heer Dierinck Bernard, voornoemd: drieënnegentig (93) aandelen, hetzij voor
negenduizend driehonderd euro (€ 9.300,00).
Hetzij in totaal: honderd zesentachtig (186) aandelen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in
oprichting bij ING Bank, zoals blijkt uit het bankattest de dato 27 september 2021 dat aan de akte
wordt gehecht.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00).
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
    1.  aandelen zijn op naam.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Luik B
De algemene vergadering kan op het ogenblik van opzegging van het bestuurdersmandaat de datum
bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan, benoemt hij een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat
in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde
voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het
betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake
belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende orgaan. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden aan hem toegekend, met de
mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, uitgezonderd wat betreft het hierna vermelde, alle handelingen, stellen die nodig of
nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet
of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Voor alle handelingen met betrekking tot daden van beschikking inzake onroerende goederen, het
vestigen van een hypotheek of enige ander zakelijk recht, inpandgeving, het afsluiten van
investerings- en andere kredieten en commerciële overeenkomsten die een bedrag van 100.000
EUR per verrichting te boven gaan, dienen de bestuurders samen te handelen en is unanimiteit
vereist.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, behoudens met betrekking tot daden van beschikking inzake onroerende goederen, het
vestigen van een hypotheek of enige ander zakelijk recht, inpandgeving, het afsluiten van
investerings- en andere kredieten en commerciële overeenkomsten die een bedrag van 100.000
EUR per verrichting te boven gaat, in deze gevallen wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd
door de bestuurders gezamenlijk optredend.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni om vijftien uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
Luik B
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand juni van het jaar
2023.
2. Adres van de zetel.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9000 Gent, Franklin Rooseveltlaan 428.
3. Benoeming van de bestuurder.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één bestuurder.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
- De besloten vennootschap “Bernard Dierinck”, met zetel te 9000 Gent, Franklin Rooseveltlaan 428,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent onder het nummer 0725.850.307.
De vergadering neemt kennis van de beslissing van het bestuursorgaan van voormelde
vennootschap om overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de heer Dierinck Bernard, wonende te 9000 Gent, Franklin Rooseveltlaan 428, aan te
stellen als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van het bestuursmandaat.
De besloten vennootschap “Bernard Dierinck”, vertegenwoordigd zoals voormeld, verklaart
uitdrukkelijk haar mandaat te aanvaarden.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing.
5. Volmacht
De oprichters verlenen bijzondere volmacht voor onbepaalde tijd aan de Besloten Vennootschap
"VGD Accountants en Belastingconsulenten", met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling onder het nummer
0875.430.542 en met btw-nummer BE0875.430.542, en kantoorhoudend te 9090 Melle,
Brusselsesteenweg 94, of aan één van haar medewerkers, elk bevoegd om alleen op te treden en
met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende
neerleggingen en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de bestuurders, van de
algemene vergadering of van personen belast met het dagelijks bestuur, alsook om de formaliteiten
met betrekking tot de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Astrid De Wulf
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie akte inhoudende bankattest en volmacht