Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Stichting administratiekantoor Groep Debremaeker
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Dokter Spitaelslaan 40
 : 1502 Lembeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ons, meester Hendrik Muyshondt, geassocieerd notaris te Halle, op 21
december 2021, voor registratie uitgereikt met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van
de ondernemingsrechtbank, blijkt dat:
    1.  De heer  Debremaeker Egide Jozef, geboren te Lembeek op 7 augustus 1941, echtgenoot van
mevrouw Isenbaert Simone Marie Auguste, geboren te Halle op 7 maart 1944, wonende te 1502
Halle (Lembeek), Dokter Spitaelslaan 40.
    2.  Mevrouw Isenbaert Simone Marie Auguste, geboren te Halle op 7 maart 1994, echtgenote van
de heer Debremaeker Egide Jozef, geboren te Lembeek op 7 augustus 1941, wonende te 1502 Halle
( Lembeek), Dokter Spitaelslaan 40.
 een private stichting heeft opgericht, als volgt
    1.  1. Naam.
3.1. De stichting draagt de naam: “Stichting Administratiekantoor Groep Debremaeker”.
    1.  2. Zetel.
4.1. De stichting heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
 
    1.  3. Doel – Activiteiten.
5.1. De stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel: de stichting
heeft tot doel het bevorderen van een stabiel aandeelhouderschap van de vennootschap(pen).
Daarbij streeft de stichting naar het verzekeren van zorgzaam en deskundig beheer van het
vermogen dat haar door certificering werd toevertrouwd, en het waarborgen van de continuïteit in het
bestuur over en het beleid van de vennootschap(pen). De stichting heeft eveneens als doel het
behoud van het familiaal karakter van de vennootschap(pen) en de verankering van de
vennootschap(pen) bij haar familiale aandeelhouders.
5.2. Om haar doel te verwezenlijken en haar functie als administratiekantoor te kunnen uitoefenen,
zal de stichting alle daartoe noodzakelijke en/of nuttige activiteiten uitvoeren en handelingen kunnen
stellen, zoals onder meer:
    •  het uitgeven van certificaten op naam tegen uitgifte van aandelen van de vennootschap(pen),
die in eigen naam en voor rekening en risico van de certificaathouders worden overgedragen;
    •  het beheren en administreren van aandelen;
    •  het uitoefenen van alle aan de aandelen verbonden rechten – zoals onder andere, maar niet
limitatief: het uitoefenen van stemrecht, vergaderrecht en vorderingsrecht, het uitoefenen van rechten
tot het onderschrijven van aandelen, en het ontvangen van dividend en andere uitkeringen,
waaronder begrepen liquidatie-uitkeringen – onder de verplichting ontvangen uitkeringen onverwijld
(en uiterlijk binnen de vijftien (15) kalenderdagen te rekenen vanaf ontvangst) na aftrek van de
eventuele kosten aan de certificaathouders te voldoen;
0779364316
Luik B
Dit alles met in achtneming van de bepalingen van de betreffende administratievoorwaarden.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doel. Zij kan ook haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel
overeenstemt.
5.3. Elke andere bedrijfsuitoefening welke enig commercieel risico voor de stichting zou kunnen
meebrengen is uitgesloten. Het behoort niet tot het doel van de stichting zich met exploitatie of
verrichtingen van winstgevende aard bezig te houden.
5.4. De stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders of enig
ander persoon, behalve indien dit kadert in de verwezenlijking van het belangeloos doel.
    1.  4. Bestuur.
8.1. Een raad van bestuur voert het bestuur van de stichting. Het bestuur bestaat uit één of meer
bestuurders.
8.2. Enkel natuurlijke personen kunnen bestuurder zijn.
    1.  5. Benoeming, ontslag en duur.
9.1. De stichters benoemen zichzelf als leden van de raad van bestuur van de stichting. Indien een
stichter defungeert dan zetelt de andere stichter in de raad van bestuur, desgevallend samen met
een opvolgend lid zoals bepaald in de administratievoorwaarden.
De (opvolgende) leden van de raad van bestuur worden in principe benoemd door de stichters
samen. Indien een stichter defungeert dan kan de andere stichter alleen de (opvolgende) leden van
de raad van bestuur benoemen.
Indien de stichters samen (of een stichter alleen) niet zelf in de benoeming van de (opvolgende)
leden van de raad van bestuur hebben voorzien, dan benoemt de vergadering van certificaathouders
deze leden, zoals bepaald in de administratievoorwaarden.
9.2. Een bestuurder defungeert:
a)        door zijn overlijden;            
b)        wanneer deze niet meer in staat is om zijn belangen van vermogensrechtelijke aard waar te
nemen en om die reden voorzien werd in een gerechtelijke of buitengerechtelijke
beschermingsmaatregel die in werking treedt of indien dergelijke vergelijkbare regelingen naar
buitenlands recht op hem van toepassing worden;
c)         door vrijwillig aftreden: elke bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan het bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te
vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien;
d)        door ontslag door de stichters, of door 1 van hen na het defungeren van de andere stichter, of
na het defungeren van beide stichters, door de vergadering van certificaathouders. De vergadering
van certificaathouders kan evenwel geen door een (de) stichter(s) benoemd lid ontslaan;
e)        bij zijn faillissement, indien de regeling omtrent collectieve schuldenregeling op hem van
toepassing wordt verklaard, wanneer hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest, indien hem
opschorting van betaling wordt verleend, of indien dergelijke vergelijkbare regelingen naar
buitenlands recht op hem van toepassing worden;
f)         door besluit tot afzetting vanwege de bevoegde rechtbank van het rechtsgebied waar de
stichting haar zetel heeft in de gevallen bij artikel 11:13 WVV bepaald. Namelijk wanneer
bestuurders:
    •  blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid;
    •  de verplichtingen welke hen door de wet of de statuten zijn opgelegd niet nakomen; of
    •  goederen van de stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met
de statuten, met de wet of met de openbare orde.
9.3. De benoeming van de bestuurders geldt voor een termijn van onbepaalde duur.
9.4. Een niet voltallig bestuur (bijvoorbeeld ten gevolge van schorsing, ontslag of defungeren van een
lid) behoudt haar bevoegdheden. In ontstane vacatures zal zo spoedig mogelijk worden voorzien.
    1.  6. Taak en bevoegdheden van het bestuur.
11.1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
11.2. Het bestuur heeft een ruime bevoegdheid met betrekking tot het bestuur en beheer van de
stichting, alsook de interne en externe vertegenwoordiging van de stichting.
11.3. Het bestuur is bevoegd volmachten te verlenen om de stichting te vertegenwoordigen binnen
de in de volmacht omschreven grenzen.
11.4. De raad van bestuur vertegenwoordigt rechtsgeldig de stichting in al haar handelingen, met
inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, zowel intern als extern. Indien de raad van bestuur uit
meerdere leden bestaat, handelt zij als college waarbij de leden samen optreden, tenzij de statuten
Luik B
of administratievoorwaarden anders zouden bepalen.
    1.  7. Bijeenroeping bestuur.
12.1. Bestuursvergaderingen worden gehouden vóór elke gelegenheid waarbij stemrecht op de
aandelen die gecertificeerd zijn kan worden uitgeoefend. Verder worden bestuursvergaderingen
gehouden zo dikwijls een bestuurder dat nodig acht, maar ten minste 1 maal per jaar wordt een
bestuursvergadering gehouden.
12.2. De bijeenroeping geschiedt schriftelijk aan iedere bestuurder, door een door het bestuur
aangewezen bestuurder of door de bestuurder die het houden van de vergadering nodig heeft
geacht, onder vermelding van plaats en tijdstip van de vergadering en van de in de vergadering te
behandelen onderwerpen.
12.3. De oproeping geschiedt minstens 8 kalenderdagen vóór die van de vergadering. Indien de
besluitvorming door het bestuur op kortere termijn noodzakelijk is, kan de oproepingstermijn worden
verkort tot twee 2 kalenderdagen vóór die van de vergadering.
    1.  8. Werking van het bestuur.
13.1. De voorzitter leidt de vergaderingen. Het bestuur duidt voor de vergadering een voorzitter aan.
Bij onenigheid is de oudste bestuurder de voorzitter.
13.2. Van de vergadering worden notulen gemaakt door een ter vergadering daartoe door het
bestuur uit zijn midden aangewezen secretaris of door de jongste bestuurder. De notulen worden
goedgekeurd en ondertekend door alle aanwezige bestuurders.
    1.  9. Besluitvorming van het bestuur.
14.1. Geldige besluiten kunnen slechts worden genomen, indien ten minste de meerderheid van de
in functie zijnde bestuurders ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is en alle in functie zijnde
bestuurders met inachtneming van artikel 12 van deze statuten zijn opgeroepen. Is in een
vergadering niet de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd,
dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan 8 kalenderdagen en
niet later dan 14 kalenderdagen na de eerste vergadering. In deze tweede vergadering kan ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders worden besloten omtrent de onderwerpen
welke op de eerste vergadering op de agenda waren geplaatst. Bij de oproeping tot de tweede
vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit kan worden genomen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
14.2. Een bestuurder kan zich ter vergadering slechts door een schriftelijk gevolmachtigde
medebestuurder doen vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan voor niet meer dan 1 medebestuurder als gevolmachtigde optreden.
14.3. Iedere bestuurder heeft recht op het uitbrengen van één stem.
14.4. De raad van bestuur streeft in zijn beraadslagingen steeds een consensus en dus unanimiteit
na en dit na een voorafgaand debat, tenzij de statuten of administratievoorwaarden anders zouden
bepalen.
Indien deze consensus niet bereikt wordt, neemt de raad van bestuur haar besluit bij gewone
meerderheid van stemmen, tenzij de statuten of administratievoorwaarden anders zouden bepalen.
Blanco stemmen vormen geen stem.
Bij staking van stemmen (patstelling) in een bestuursvergadering wordt gehandeld overeenkomstig
het bepaalde in de administratievoorwaarden.
14.5. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij een ter vergadering aanwezige bestuurder
schriftelijke stemming verlangt, in welk geval gestemd wordt door middel van ongetekende
stembriefjes.
14.6. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
stichting zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuur ook buiten vergadering worden
genomen, bij schriftelijk akkoord van alle leden van het bestuur. De documenten waaruit het nemen
van een zodanig besluit blijkt, worden door het bestuur bewaard.
14.7. Conform artikel 11:4 WVV kan de bevoegde rechtbank door minstens 1 bestuurder of door het
openbaar ministerie verzocht worden om een statutenwijziging door te voeren indien de ongewijzigde
handhaving van de oorspronkelijke statuten gevolgen zou hebben die de stichter redelijkerwijze niet
heeft gewild.
    1.  10. Soorten beslissingen – vereiste meerderheid.
De beslissingen waarvoor het bestuur bevoegd is, en de meerderheid vereist voor het nemen van die
beslissingen, worden bepaald in de administratievoorwaarden.
    1.  11. Boekjaar.
Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
Luik B
    1.  12. Wijze van benoeming van de commissaris(sen).
23.1. Voor zover niet meer dan één van de criteria uit artikel 1:30 WVV is overschreden, wordt de
controle op de financiële toestand van de private stichting verricht door het bestuur.
23.2. Indien wettelijk verplicht, wordt de controle op de financiële toestand van de private stichting,
op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de statuten van de
verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld, aan 1 of meer commissarissen
opgedragen.
23.3. De commissarissen worden benoemd door het bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
23.4. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
23.5. Zij kunnen tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden ontslagen door het bestuur.
DEEL VI. STATUTENWIJZIGING
    1.  13. Statutenwijziging.
24.1. De statuten kunnen worden gewijzigd door het bestuur, desgevallend onder voorwaarde van
goedkeuring door de raad van toezicht zoals nader uitgewerkt in de administratievoorwaarden.
24.2. De wijziging in de statuten van de zaken vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° WVV moet op
straffe van nietigheid bij authentieke akte worden vastgesteld.
De wijziging van andere zaken in de statuten dan deze vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° WVV
kunnen bij onderhandse akte worden vastgesteld.
DEEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
    1.  14. Ontbinding – Vereffening.
25.1. Op verzoek van een stichter (of een van diens rechthebbenden), 1 of meer bestuurders van de
private stichting, 1 of meer leden van de raad van toezicht, 1 of meer certificaathouders of het
openbaar ministerie, kan de bevoegde rechtbank van het arrondissement waar de private stichting
haar zetel heeft de ontbinding van de private stichting uitspreken.
Dit verzoek is slechts mogelijk in de gevallen zoals bedoeld in de wet (artikel 2:114 WVV), namelijk
indien:
    1.  het doel of het voorwerp van de private stichting is verwezenlijkt;
    2.  de private stichting niet meer in staat is het doel of het voorwerp na te streven waarvoor zij
       is opgericht;
    1.  de private stichting haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel
aanwendt dan het doel waarvoor zij is opgericht;
    2.  de private stichting het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel als bedoeld in artikel 1:3 WVV schendt, in strijd handelt met het WVV of de
openbare orde, of in ernstige mate in strijd met haar statuten handelt;
    3.  de private stichting gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de
verplichting om een jaarrekening neer te leggen overeenkomstig artikel 2:11, § 1, 8° WVV, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd voor de sluiting van de debatten;
    4.  de duurtijd van de private stichting ten einde is gekomen; of
    5.  een ontbindende voorwaarde vervat in de statuten zich heeft vervuld.
25.2. De bevoegde rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting
van de vereffening beslissen, hetzij de vereffeningwijze bepalen en 1 of meer vereffenaars
aanstellen.
25.3. In geval van ontbinding van de private stichting ten gevolge van de verwezenlijking van het
belangeloos doel, kan een stichter of diens rechthebbenden, conform artikel 11:2 WVV, een bedrag
gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf terugnemen die de stichter aan de
verwezenlijking van dat doel heeft besteed.
Indien de stichter of zijn rechthebbenden om gelijk welke reden beslissen om zich niet te beroepen
op dit recht tot terugname, dan zal de wijze waarop het vermogen van de private stichting zal worden
aangewend, bepaald worden door het bestuur. Indien het bestuur verhinderd is of indien zij geen
beslissing genomen heeft binnen de 10 (tien) kalenderdagen nadat de bevoegde rechtbank beslist
heeft tot ontbinding, dan zal de vergadering van certificaathouders beslissen over de aanwending
van het vermogen.
De private stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar
vermogen nodig is.
25.4. Ingeval van ontbinding en vereffening van de private stichting worden de certificaten van
rechtswege omgewisseld in de gecertificeerde aandelen en overgedragen aan de certificaathouders
in ruil voor de daartegenover uitgegeven certificaten. De houders van certificaten oefenen in geval
Luik B
van vereffening gezamenlijk hun recht van terugvordering uit op de algemeenheid van de
gecertificeerde aandelen (van dezelfde categorie en soort) uitgegeven door de vennootschap(pen),
die zich in het bezit van de private stichting bevinden.
25.5. Na afsluiting van de vereffening zullen de boeken en documenten van de private stichting
gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn bewaard worden door de natuurlijke of
rechtspersoon die hiertoe wordt aangeduid door de vereffenaars.
    1.  15. Residuaire bevoegdheid van het bestuur.
In alle gevallen waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur van de
private stichting.
SLot- en OVERGANGSBEPALINGEN
Deze slot- en overgangsbepalingen maken geen deel uit van de statuten.
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt uitzonderlijk over méér dan een kalenderjaar en vangt aan op de dag dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verwerft, namelijk de dag van neerlegging op de griffie van
een uittreksel van deze akte, en wordt afgesloten op 31 december 2022.
Benoeming commissaris
De stichters hebben verklaard dat uit een te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de private
stichting voor het eerste boekjaar een microstichting is in de zin van artikel 1:31 WVV, waardoor op
grond van artikel 3:51 § 6 WVV de aanstelling van een of meerdere commissarissen niet verplicht is.
Bijzondere gevolmachtigde
Ondergetekende notaris werd gemachtigd om zorg te dragen voor de formaliteiten van
openbaarmaking en inschrijving van de private stichting in het rechtspersonenregister.
Adres
Het adres van de private stichting is gevestigd te 1502 Halle, Dokter Spitaelslaan 40.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Hendrik Muyshondt.