Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Queen Of Fashion
(verkort) : QOF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8460
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenburg
Zandvoordsestraat 29
5
Oprichtingsakte vzw Queen of fashion
Ondergetekenden-oprichters:
 Leyts Jean, Calle Motril 5 , 03193 San Miquel de Salinas (Spanje)
 Serge Zeebroek, Zandvoordestraat 29/5, 8460 Oudenburg
 Desomer Marie-Claire, Zandvoordestraat 29/5, 8460 Oudenburg
 op de vzw-oprichtingsvergadering van VZW QUEEN OF FASHION aanwezig of geldig
 vertegenwoordigd
 op 15 januari 2023
 zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en
 aanvaarden daartoe onderstaande statuten.
 STATUTEN
 I. DE VERENIGING
 Artikel 1. Benaming
 De vereniging wordt ‘QUEEN OF FASHION’ genoemd.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
 orders en andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
 woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de aakorting “vzw”, met vermelding van de
 zetel.
 Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 De zetel van de vzw is gevestigd te 8460 Oudenburg, Zandvoordestraat 29/5, gelegen in het
 gerechtelijk arrondissement Oostende.
 Artikel 3. Duur van de vzw
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
 De vzw stelt zich tot doel:
 Modellen wedstrijd
 Zij streeft haar doel met alle middelen en in het bijzonder na:
 Partner-events en partnerovereenkomsten
 Sponsor-events en sponsorovereenkomsten
 Publiciteit en online promotie
 Campagnes en online advertising
 Financieel management
 Commerciële opdrachten
 Activiteiten voor de gemeenschap
1
0798394231
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
 doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk
 is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de
 verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen. Uitkeringen van vermogensvoordeel aan
 stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
 De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 NACEBELCODES
 Btw 2008 82.300 - Organisatie vakcongressen en beurzen
 Btw 2008 74.201 -Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen
 Btw 2008 93.299 overige recreatie- en ontspanningsactiviteiten, n.e.g.
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
 tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
 winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
 opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 III. LIDMAATSCHAP
 Artikel 6. Toetreding van leden
 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de voorzitter van de Raad van
 Bestuur.
 De Raad van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
 eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
 beslissing is geen beroep mogelijk.
 Als de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts
 een nieuwe aanvraag indienen na minstens 2 jaar na de vorige aanvraag.
 Artikel 7. Rechten en plichten van leden
 De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 Artikel 8. Bijdrage van leden
 De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 Artikel 9. Ontslagneming van leden
 Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te
 maken aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
 lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 • Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
 • Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij
 of zij deze hoedanigheid verliest
2
Artikel 10. Uitsluiting van leden
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit
 van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van
 minstens 1/5 van de leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
 stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van de
 Raad van Bestuur genformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht
 gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 Artikel 11. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
 Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
 aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
 bijdragen terugvorderen.
 Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt altijd: tijdens het lidmaatschap, bij
 beëindiging van het lidmaatschap, bij ontbinding van de vzw, enzovoort.
 IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de
 secretaris.
 Artikel 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
 uitgeoefend:
 1.De wijziging van de statuten
 2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders
 3.De kwijting aan de bestuurders
 4.De goedkeuring van de rekening en van de begroting
 5.De ontbinding van de vzw
 6.De uitsluiting van een werkend lid
 7.De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
 8.Alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen
 Artikel 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar door de Raad van Bestuur worden
 bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden
 samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van de leden of in de gevallen dat de Raad van
 Bestuur dat nodig acht.
3
Artikel 15. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
 De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur
 bijeengeroepen. De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de
 Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe
 laatst heeft opgegeven.
 De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, en de agenda.
 De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
 Elk punt dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht werd, moet op de agenda worden
 geplaatst. Het moet uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de
 Raad van Bestuur bezorgd worden.
 Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd
 waarvoor de vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid
 voorziet, en op voorwaarde dat 2/3 van de leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige
 leden akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
 Artikel 16. Toegang tot de Algemene Vergadering
 Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten leden zich 4 dagen voor het
 tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden.
 Artikel 17. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
 vertegenwoordigde leden, tenzij de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het wettelijk of statutair vereiste minimumaantal
 leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
 Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal
 aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
 volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 Artikel 18. Stemming op de Algemene Vergadering
 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
 vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maar één volmacht dragen.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
 vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
 onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of bij
 persoonsaangelegenheden op vraag van één of meer leden die aanwezig of vertegenwoordigd
 zijn, door geheime stemming.
4
Artikel 19. Verslag van de Algemene Vergadering
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
 wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht
 van de beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen in het
 ledentijdschrift of op de website van de vzw.
 V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 20. Samenstelling van de Raad van Bestuur
 De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders,
 die lid zijn van de vzw.
 Het aantal bestuurders is lager dan het aantal leden, maar er is geen maximumaantal bepaald.
 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
 stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar. Hun
 mandaatperiode eindigt bij de gewone bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
 Bestuurders die tussentijds als vervangende of bijkomende bestuurder aangesteld worden,
 voleindigen de lopende bestuursmandaatperiode.
 Bestuurders zijn twee maal herbenoembaar.
 De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en
 penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze
 statuten of ter gelegenheid van hun aanstelling.
 De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid door de secretaris.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
 uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken
 vergoed.
 Artikel 21. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig
 of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de
 handelingen waarvoor volgens artikel 4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene
 Vergadering exclusief bevoegd is.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
 toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan
niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
 naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen
 nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw of de
 vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
 tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
 brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 5
Artikel 22. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten
 rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als
 college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders
 die gezamenlijk handelen.
 De Raad van Bestuur kan gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
 volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
 gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
 de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 Artikel 23. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
 De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging worden
 openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter grifaie van de rechtbank van
 koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 Artikel 24. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de
 vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de
 Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad
 van Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris.
 Artikel 25 Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als de meerderheid van de
 bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
 stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de
 secretaris die bij diens afwezigheid de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het
 vereisen, kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de
 bestuurders genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de
 bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een
 beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
 communicatiemiddel.
 Artikel 26. Verslag van de Raad van Bestuur
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op
 de maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 Artikel 27. Tegenstrijdig belang
 Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of
 onrechtstreeks, dat strijdig is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid
 6
behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer
 de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de
 beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
 voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
 verrichtingen.
 Artikel 28. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover
 de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
 gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en
 zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht
 van bestuur.
 Artikel 29. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
 rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 Het bestuursmandaat eindigt ook wanneer de bestuurder geen lid meer is of niet meer voldoet
 aan de voorwaarden om lid of bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De
 vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de
 Raad van Bestuur.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
 Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 Artikel 30. Ontslag van bestuurders
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
 Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 VI. BOEKHOUDING
 Artikel 31. Boekjaar
 Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december.
Artikel 32. Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
 uitvoeringsbesluiten.
 De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van
 begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
7
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aalegde voor het beleid in het voorgaande jaar,
 spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
 afzonderlijke stemming.
 De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de grifaie van de rechtbank van koophandel
 overeenkomstig het bepaalde in artikel 26 novies vzw-wet.
 VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 33. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden.
 De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
 ontbinding van de vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle
 leden.
 Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet
 minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De
 beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens
 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de Algemene Vergadering een
 vereffenaar aan, van wie zij de opdracht omschrijft.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
 overeenkomstig de vzw-wet.
 Artikel 34. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
 De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het
 Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw:
 - als ze niet in staat is haar verbintenissen na te komen
 - als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor ze is
 opgericht
 - als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of
 met de openbare orde
 - als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de
 ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de
 rechtbank worden gesloten
 - als ze minder dan drie leden telt.
 Artikel 35. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van
 het vermogen van de vzw, en bij ontstentenis van dergelijke beslissing de vereffenaar.
 Artikel 36. Bekendmakingsvereisten
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
 ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van
 het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter grifaie van de rechtbank van
 koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de
 vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
8Oprichtingsakte vzw Queen of fashion
Ondergetekenden-oprichters:
 Leyts Jean, Calle Motril 5 , 03193 San Miquel de Salinas (Spanje)
 Serge Zeebroek, Zandvoordestraat 29/5, 8460 Oudenburg
 Desomer Marie-Claire, Zandvoordestraat 29/5, 8460 Oudenburg
 op de vzw-oprichtingsvergadering van VZW QUEEN OF FASHION aanwezig of geldig
 vertegenwoordigd
 op 15 januari 2023
 zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en
 aanvaarden daartoe onderstaande statuten.
 STATUTEN
 I. DE VERENIGING
 Artikel 1. Benaming
 De vereniging wordt ‘QUEEN OF FASHION’ genoemd.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
 orders en andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
 woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de aakorting “vzw”, met vermelding van de
 zetel.
 Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 De zetel van de vzw is gevestigd te 8460 Oudenburg, Zandvoordestraat 29/5, gelegen in het
 gerechtelijk arrondissement Oostende.
 Artikel 3. Duur van de vzw
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
 De vzw stelt zich tot doel:
 Modellen wedstrijd
 Zij streeft haar doel met alle middelen en in het bijzonder na:
 Partner-events en partnerovereenkomsten
 Sponsor-events en sponsorovereenkomsten
 Publiciteit en online promotie
 Campagnes en online advertising
 Financieel management
 Commerciële opdrachten
 Activiteiten voor de gemeenschap
1
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
 doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk
 is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de
 verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen. Uitkeringen van vermogensvoordeel aan
 stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
 De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 NACEBELCODES
 Btw 2008 82.300 - Organisatie vakcongressen en beurzen
 Btw 2008 74.201 -Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen
 Btw 2008 93.299 overige recreatie- en ontspanningsactiviteiten, n.e.g.
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
 tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
 winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
 opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 III. LIDMAATSCHAP
 Artikel 6. Toetreding van leden
 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de voorzitter van de Raad van
 Bestuur.
 De Raad van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
 eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
 beslissing is geen beroep mogelijk.
 Als de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts
 een nieuwe aanvraag indienen na minstens 2 jaar na de vorige aanvraag.
 Artikel 7. Rechten en plichten van leden
 De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 Artikel 8. Bijdrage van leden
 De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 Artikel 9. Ontslagneming van leden
 Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te
 maken aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
 lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 • Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
 • Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij
 of zij deze hoedanigheid verliest
2
Artikel 10. Uitsluiting van leden
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit
 van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van
 minstens 1/5 van de leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
 stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van de
 Raad van Bestuur genformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht
 gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 Artikel 11. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
 Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
 aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
 bijdragen terugvorderen.
 Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt altijd: tijdens het lidmaatschap, bij
 beëindiging van het lidmaatschap, bij ontbinding van de vzw, enzovoort.
 IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de
 secretaris.
 Artikel 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
 uitgeoefend:
 1.De wijziging van de statuten
 2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders
 3.De kwijting aan de bestuurders
 4.De goedkeuring van de rekening en van de begroting
 5.De ontbinding van de vzw
 6.De uitsluiting van een werkend lid
 7.De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
 8.Alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen
 Artikel 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar door de Raad van Bestuur worden
 bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden
 samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van de leden of in de gevallen dat de Raad van
 Bestuur dat nodig acht.
3
Artikel 15. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
 De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur
 bijeengeroepen. De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de
 Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe
 laatst heeft opgegeven.
 De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, en de agenda.
 De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
 Elk punt dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht werd, moet op de agenda worden
 geplaatst. Het moet uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de
 Raad van Bestuur bezorgd worden.
 Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd
 waarvoor de vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid
 voorziet, en op voorwaarde dat 2/3 van de leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige
 leden akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
 Artikel 16. Toegang tot de Algemene Vergadering
 Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten leden zich 4 dagen voor het
 tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden.
 Artikel 17. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
 vertegenwoordigde leden, tenzij de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het wettelijk of statutair vereiste minimumaantal
 leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
 Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal
 aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
 volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 Artikel 18. Stemming op de Algemene Vergadering
 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
 vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maar één volmacht dragen.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
 vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
 onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of bij
 persoonsaangelegenheden op vraag van één of meer leden die aanwezig of vertegenwoordigd
 zijn, door geheime stemming.
4
Artikel 19. Verslag van de Algemene Vergadering
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
 wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht
 van de beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen in het
 ledentijdschrift of op de website van de vzw.
 V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 20. Samenstelling van de Raad van Bestuur
 De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders,
 die lid zijn van de vzw.
 Het aantal bestuurders is lager dan het aantal leden, maar er is geen maximumaantal bepaald.
 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
 stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar. Hun
 mandaatperiode eindigt bij de gewone bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
 Bestuurders die tussentijds als vervangende of bijkomende bestuurder aangesteld worden,
 voleindigen de lopende bestuursmandaatperiode.
 Bestuurders zijn twee maal herbenoembaar.
 De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en
 penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze
 statuten of ter gelegenheid van hun aanstelling.
 De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid door de secretaris.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
 uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken
 vergoed.
 Artikel 21. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig
 of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de
 handelingen waarvoor volgens artikel 4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene
 Vergadering exclusief bevoegd is.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
 toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan
niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
 naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen
 nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw of de
 vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
 tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
 brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 5
Artikel 22. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten
 rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als
 college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders
 die gezamenlijk handelen.
 De Raad van Bestuur kan gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
 volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
 gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
 de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 Artikel 23. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
 De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging worden
 openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter grifaie van de rechtbank van
 koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 Artikel 24. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de
 vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de
 Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad
 van Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris.
 Artikel 25 Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als de meerderheid van de
 bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
 stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de
 secretaris die bij diens afwezigheid de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het
 vereisen, kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de
 bestuurders genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de
 bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een
 beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
 communicatiemiddel.
 Artikel 26. Verslag van de Raad van Bestuur
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op
 de maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 Artikel 27. Tegenstrijdig belang
 Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of
 onrechtstreeks, dat strijdig is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid
 6
behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer
 de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de
 beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
 voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
 verrichtingen.
 Artikel 28. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover
 de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
 gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en
 zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht
 van bestuur.
 Artikel 29. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
 rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 Het bestuursmandaat eindigt ook wanneer de bestuurder geen lid meer is of niet meer voldoet
 aan de voorwaarden om lid of bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De
 vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de
 Raad van Bestuur.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
 Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 Artikel 30. Ontslag van bestuurders
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
 Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 VI. BOEKHOUDING
 Artikel 31. Boekjaar
 Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december.
Artikel 32. Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
 uitvoeringsbesluiten.
 De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van
 begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
7
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aalegde voor het beleid in het voorgaande jaar,
 spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
 afzonderlijke stemming.
 De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de grifaie van de rechtbank van koophandel
 overeenkomstig het bepaalde in artikel 26 novies vzw-wet.
 VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 33. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden.
 De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
 ontbinding van de vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle
 leden.
 Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet
 minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De
 beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens
 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de Algemene Vergadering een
 vereffenaar aan, van wie zij de opdracht omschrijft.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
 overeenkomstig de vzw-wet.
 Artikel 34. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
 De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het
 Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw:
 - als ze niet in staat is haar verbintenissen na te komen
 - als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor ze is
 opgericht
 - als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of
 met de openbare orde
 - als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de
 ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de
 rechtbank worden gesloten
 - als ze minder dan drie leden telt.
 Artikel 35. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van
 het vermogen van de vzw, en bij ontstentenis van dergelijke beslissing de vereffenaar.
 Artikel 36. Bekendmakingsvereisten
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
 ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van
 het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter grifaie van de rechtbank van
 koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de
 vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
8