Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GINFINAI
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Notestraat 64
 : 1742 Sint-Katherina-Lombeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor Meester Rob Wuyts, notaris te Liedekerke, op 14 augustus 2024, ter
registratie aangeboden, blijkt onder meer wat volgt:
A. Er is een besloten vennootschap opgericht onder de benaming “GINFINAI BV”, voor onbepaalde
duur, waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest.
Adres van de zetel: 1742 Ternat (Sint-Katherina-Lombeek), Notestraat 64.
B. Als oprichter(s) is/zijn opgetreden:
De heer Gerben CEUPPENS, wonende te 1742 Ternat (Sint-Katherina-Lombeek), Notestraat 64.
C. De vennootschap heeft als voorwerp:
Het verlenen van diensten, adviezen en trainingen aan personen en bedrijven, in het algemeen met
betrekking tot ICT/IT, programmeren en softwarebeheer, AI dienstverlening, het bedrijfsbeheer,
bedrijfseconomische en bedrijfstechnische aangelegenheden, fiscale, juridische, financiële en
commerciële aangelegenheden, marketing, personeelsbeheer en al wat daarmee rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houdt;
-    Consulting op administratief, financieel, ICT/IT en commercieel vlak; 
-    Consulting voor het ontwikkelen en beheren van systemen, programma's, netwerken, databanken
en websites, alsmede het onderhouden van computers en programmatuur en het schrijven van
administratieve software, meer algemeen alle ICT/IT toepassingen;
-    Het ontwerpen, produceren en publiceren van documenten in digitale vorm en via diverse
dragers;
-    Het verkrijgen, beheren en exploiteren van rechten van intellectuele of industriële aard;
-    Het inrichten, organiseren en adviseren van evenementen, demonstraties, trainingen en
voorstellingen met betrekking tot ICT;
-    Het uitvoeren, coördineren en opmaken van ICT/IT projecten voor ondernemingen;
-    Het uitvoeren van ICT/IT technische projecten met betrekking tot installaties en configuraties;
-    Adviserende (consultancy) en ondersteunende taken (zoals opleidingen) voor het uitbouwen van
projectwerking en opzetten van een Program Management Office;
-    Uitvoeren van ad-interim opdrachten op managementniveau;
-    Het verlenen van bijstand bij de toepassing van programma's;
-    Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant:
* Invoeren van gegevens
* Volledige verwerking van gegevens
-    Het permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden;
-    De opslag van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald formaat;
-    Ter beschikking stellen van databank voor het leveren van gegevens in een bepaalde volgorde
online of door gegevens, op verzoek gesorteerd, toegankelijk te maken voor iedereen of voor
bepaalde groep gebruikers door middel van listings, enzovoort;
-    Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding,
enz.;
1012619721
-    Het management en het beheren van vennootschappen, verenigingen en ondernemingen in de
meest uitgebreide zin;
-    Managementactiviteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het kapitaal en andere
managementactiviteiten;
-    Beleggen in financiële producten;
De vennootschap heeft eveneens als voorwerp:
a)   Verhuur en exploitatie van eigen of geleasede onroerende en roerende goederen.
b)   uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen
en beheren van een roerend vermogen;
alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de
aan- en verkoop, de huur- en verhuur,
de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren,
aandelen, obligaties, staatsfondsen;
c)   uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van leningen,
kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde
doelstellingen.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. 
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële en financiële handelingen
verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of die van aard zouden zijn
de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
D. Het totaal bedrag van de inbrengen bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000,00), volledig geplaatst en
volstort.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 1.000 aandelen uitgegeven.
E. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
F. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en eindigt het op 31 december 2025.
G. De jaarvergadering wordt gehouden op de tweede donderdag van de maand juni, en voor de
eerste maal in het jaar 2026.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
H. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
I. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld
J. Werd(en) benoemd als bestuurder(s) voor onbepaalde duur:
De heer Gerben CEUPPENS, wonende te 1742 Ternat (Sint-Katherina-Lombeek), Notestraat 64 
Die verklaard heeft te aanvaarden.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
K. Er werd geen commissaris aangesteld.
L. Als bijzondere gevolmachtigde werd aangesteld: 
EXF -Boekhouders en Fiscalisten (BE 0541.501.510), of elke andere door haar aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te
ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL, afgeleverd vóór registratie, om in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
 
 
 
(getekend) Notaris Rob WUYTS
Tegelijkertijd neergelegd:
- uitgifte van de oprichtingsakte