Ondernemingsnr . 0410 339 989
Naam
(voluit) : Femma
(verkort) .
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Urbain Britsierslaan 5 1030 Schaarbeek
Onderwerp akte : Statutenwijziging Femma vzw
Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering Femma van 26 november 2024:
De Algemene Vergadering van Femma is samengesteld uit 13 stemgerechtigde leden. 7 leden waren
aanwezig op deze Algemene Vergadering, 4 leden waren afwezig en 2 leden stemden per volmacht.
STATUTEN
De Algemene Vergadering, geldig bijeen op 26 november 2024 en beraadslagend en beslissend
overeenkomstig artikel 8 van de wet van 27 juni 1921, heeft haar statuten herwerkt en vervangen door
onderstaande tekst. Hierdoor vervallen alle vroegere publicaties.
I. Benaming, zetel, belangeloos doel en voorwerp
Artikel 1
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april
2019 (hierna "WVV") en draagt de naam Femma.
De stichters en dus eerste leden van de vereniging KAV vzw, nu Femma, waren:
- Maria Baers
- Estelle Walrave
- Philippine Vande Putte
- Nathalie Elsocht
- Regina Cattrysse
- Antonia Pauli
- Eugenie De Gols
Artikel 2
De vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, te 1030 Brussel, Urbain Britsierslaan 5.
De Algemene Vergadering kan beslissen om de maatschappelijke zetel te verplaatsen binnen het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest en het Vlaamse Gewest.
Femma heeft als doel een wereld te maken waar iedereen zich vrij voelt en evenwicht vindt tussen werken,
zorgen en tijd voor zichzelf.
In onze vrouwennetwerken dagen we elkaar uit om bewust tijd te maken voor vrije tijd. We halen er kracht
uit in verbinding met onszelf en met anderen.
Samen kijken we kritisch naar de wereld, maken we een vuist tegen onrecht en ontwerpen we een nieuwe
samenleving.
Daar hebben we recht op! Allemaal.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vereniging worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
- het ondersteunen van lokale netwerken van vrouwen;
- het verbinden van deze vrouwennetwerken onderling en met de vereniging als geheel;
- het behartigen van de belangen van vrouwen;
- het creëren van leerkansen en het geven van vorming;
- het uitgeven van publicaties.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Artikel 3
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
II.	Leden
Artikel 4
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
De vereniging telt minstens vier leden.
Leden en toegetreden leden:
-geloven in de missie, visie en doelstellingen van Femma;
-handelen democratisch en respecteren het Europees Verdrag betreffende de rechten van de mens;
-dragen positief bij tot het imago van Femma;
-vermijden financiële schade te berokkenen aan de organisatie.
Wie dit niet doet, wordt uitgesloten als lid of toegetreden lid.
Artikel 5
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door het Bestuur als
zodanig wordt aanvaard.
Het Bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die zijn
opgenomen in het intern reglement.
Artikel 6
Het Bestuur bepaalt het jaarlijks lidgeld voor de leden en de toegetreden leden, dat maximum 100 euro
bedraagt, gekoppeld aan de index van de kleinhandelsprijzen.
Artikel 7
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
- de statuten en het intern reglement van de vereniging en de besluiten van haar organen na te leven;
- de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 8
Elk lid kan te allen tijde, per brief of per e-mail gericht aan de voorzitster, ontslag nemen uit de vereniging.
Het ontslag gaat in op de datum van ontvangst van dit schrijven.
Een lid kan alleen worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met inachtneming van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging en op basis van de
criteria bepaald door artikel 5. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet
worden gehoord. De uitsluiting gaat in op de datum van de beslissing, behoudens andersluidende beslissing
van de Algemene Vergadering.
Elk toegetreden lid kan te allen tijde uittreden door dit te melden per brief of per e-mail aan het algemeen
secretariaat. Het ontslag gaat in op de datum van ontvangst van dit schrijven.
Een toegetreden lid kan worden uitgesloten door het Bestuur op basis van de criteria bepaald door
Artikel 5. Deze uitsluiting gaat in op de datum van de beslissing, behoudens andersluidende beslissing van
het Bestuur.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid of het toegetreden lid.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
III. Het Bestuur
Artikel 9
Het Bestuur telt minimum 4 leden.
Alle bestuurders moeten lid zijn van Femma.
Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Benoeming, aftreden en afzetting van een bestuurder worden binnen een termijn van 30 dagen neergelegd
op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Artikel 10
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vijf jaar. Na afloop van deze termijn eindigt het
mandaat van de bestuurder. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij relatieve
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen. Hij dient hiertoe een brief of e-mail te richten aan
de voorzitter op het adres van de zetel van de vereniging. Ingeval van ontslag door de voorzitter, dient de brief
of e-mail te worden gericht aan de medevoorzitter.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen op de bijeenkomst van het Bestuur door middel
van een schriftelijke volmacht. Elk lid kan één ander lid vertegenwoordigen.
Indien door vrijwillig ontslag, het verstrijken van hun termijn of door afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat ze vervangen zijn.
Indien een mandaat van een bestuurder voortijdig vacant wordt, heeft het Bestuur het recht om een nieuwe
bestuurder te coopteren.
Artikel 11
a. Het Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en één medevoorzitter.
De voorzitter roept het Bestuur bijeen. Indien dit aangegeven is in de oproeping, dan kan de vergadering
worden gehouden via telefoon- of videoconferentie of via elk ander communicatiemiddel dat een effectieve
beraadslaging mogelijk maakt. De voorzitter zit de vergadering voor. Wanneer zij afwezig is, wordt zij vervangen
door de medevoorzitter of bij gebrek aan medevoorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.
b. Het Bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Wordt dit aantal niet bereikt, dan kan de voorzitter een tweede vergadering bijeenroepen
met dezelfde agenda die een geldig besluit neemt, ongeacht het aantal aanwezigen. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van
degene die haar vervangt, doorslaggevend. Het intern reglement kan de wijze van beraadslagen regelen.
c. De besluiten van het Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
d. Van elke vergadering worden notulen gemaakt die worden ondertekend door de voorzitter en door de
bestuurders die erom verzoeken, en bewaard ter inzage.
Artikel 12
a. Het Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd
voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet of deze statuten uitdrukkelijk aan de
Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
b. Het Bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijzondere machtiging van de
Algemene Vergadering, bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke akte. Onverminderd de
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, is de vereniging in en buiten rechte eveneens
geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
c. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder. Indien meer dan één persoon wordt belast met het dagelijks bestuur, zullen deze personen
gezamenlijk optreden. Het Bestuur is bevoegd voor het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur. Het
Bestuur beslist over de beëindiging van het mandaat van dagelijks bestuur. Daarnaast kan aan het mandaat
van dagelijks bestuur een einde komen door overlijden of vrijwillig ontslag.
d. Het Bestuur, de bestuurders die de vereniging kunnen vertegenwoordigen en de personen belast met het
dagelijks bestuur, kunnen gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de
vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan
derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 13
a. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet zij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
Bestuur een besluit neemt. Haar/zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur
niet toegelaten om deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van het Bestuur een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de
beslissing of verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
b. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
c. In de vereniging die op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één van de in artikel
3:47 §2 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen bedoelde criteria overschrijdt, dient het Bestuur
daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en de verantwoording ervan
alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de notulen.
Dit deel van de notulen worden in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het verslag dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd. Indien de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen
van de vergadering aan hem meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vereniging.
d. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
IV.Algemene Vergadering
Artikel 14
De AV bestaat uit minimum 15 en maximum 20 leden.
Eveneens worden alle toegetreden leden uitgenodigd voor de vergaderingen, en dit volgens de bepalingen
van intern reglement. Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of, bij afwezigheid, door
de medevoorzitter.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen door middel van een schriftelijke volmacht.
Elk lid kan één ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één stem in de Algemene Vergadering.
Artikel 15
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen, ontslaan van en kwijting verlenen aan de bestuurders;
c. het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening;
d. het goedkeuren van beleidsplan en voortgangsrapport;
e. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
f. het uitsluiten van een lid;
g. het benoemen, ontslaan en kwijting verlenen aan de commissaris en haar/zijn bezoldiging goedkeuren;
h. het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissaris(sen);
i. het omzetten van de vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als een sociale onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale
onderneming;
j. alle gevallen waarin onderhavige statuten of het WVV dat vereisen.
Artikel 16
a. Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen wanneer dit nodig is. Een bijeenroepingstermijn van
minstens 15 kalenderdagen wordt gerespecteerd. De Algemene Vergadering zal ook bijeenkomen wanneer 1/5
van haar leden hierom vraagt. Zij komt ten minste eenmaal per jaar samen in het eerste semester van het
kalenderjaar om de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar goed te keuren.
Dit gebeurt op een plaats en een datum die het Bestuur bepaalt. Indien dit aangegeven is in de oproeping, dan
kan de vergadering worden gehouden via telefoon- of videoconferentie of via elk ander communicatiemiddel
dat een effectieve beraadslaging mogelijk maakt.
b. Alle leden, toegetreden, bestuurders en commissaris(sen) (dit laatste voor zover van toepassing) krijgen
een (elektronische) uitnodiging voor de Algemene Vergadering.
De voorzitter ondertekent de uitnodiging. Plaats, datum en uur staan in deze uitnodiging.
c. De (elektronische) uitnodiging bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het Bestuur.
Artikel 17
a. In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter, of van diegene
die de voorzitter vervangt, doorslaggevend.
b. Onthoudingen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden niet als tegenstemmen.
c. In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal
de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
d. De besluiten van de Algemene Vergadering kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van
alle leden.
Artikel 18
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter of de
medevoorzitter en deze notulen worden opgenomen in een bijzonder register.
Aan de leden wordt er binnen de 14 kalenderdagen na de vergadering een kopie van de notulen bezorgd,
per e-mail of per gewone post. De notulen worden goedgekeurd op de volgende vergadering. Indien dringend,
kunnen de notulen ook staande de vergadering worden goedgekeurd.
Alle leden kunnen alle notulen van de vergaderingen opvragen. Het Bestuur kan beslissen om ook aan een
derde, die een belang kan aantonen, toegang te verschaffen.
V.Begrotingen - Rekeningen
Artikel 19
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
Het Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en vraagt goedkeuring aan de Algemene
Vergadering.
Het Bestuur formuleert een voorstel omtrent de benoeming van een commissaris. De Algemene Vergadering
kan dit voorstel bekrachtigen of een andere commissaris benoemen.
VI.Ontbinding - Vereffening
Artikel 20
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid en de vereffeningvoorwaarden.
Artikel 21
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging die belangeloos een gelijkaardig doel en een gelijkaardige missie nastreeft.
Artikel 22
In geval van ontbinding en vereffening dienen de verslaggevingsverplichtingen zoals vermeld in
toepasselijke wetgeving nageleefd te worden. In de gevallen waar dit volgens de wet vereist is, wordt de
bevestiging of homologatie door de rechtbank gevraagd.
VII.Intern reglement
Artikel 23
Het Bestuur kan een intern reglement opmaken, wijzigen en afschaffen. De meest recente versie van het
intern reglement is deze zoals goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 23 maart 2021 en kan worden
opgevraagd op de maatschappelijke zetel van deze vzw.
VIII. Varia
Artikel 24
Voor alle aspecten die niet uitdrukkelijk zijn geregeld via deze statuten of het intern reglement van deze
vereniging is de geldende wetgeving op vzw's van toepassing.
Griet Janssens
Directeur Femma vzw