Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Retro House Invasion
(afgekort) : RHI
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Guldentop 12
3118
België
Onderwerp akte : Oprichting
Rotselaar (Werchter)
 
Hoofdstuk 1.- Naam, Zetel, Doel
 
 
Art. 1.1 Oprichting:
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Willems Koen, wonende te 3118 Werchter, Guldentop 12, geboren op 28/11/1979 te Leuven
Lodewyckx Jan, wonende te 3200 Aarschot, Kleine Bergstraat 3, geboren op 27/01/1976 te Bonheiden
Jan Witvrouw, wonende te 3110 Rotselaar, Rotselaarveld 20, geboren op 02/06/1963 te Leuven
 
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd "V&S-wet").
 
Art. 1.2. Benaming en maatschappelijke zetel van de vereniging:
De vereniging draagt de naam Retro House Invasion VZW , afgekort RHI VZW .
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3118 Werchter, Guldentop 12  en valt onder het gerechtelijk
arrondissement Leuven.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW ", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel
 De maatschappelijke zetel kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de
regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
Art. 1.3. Doel vereniging:
de vereniging heeft tot doel sociale activiteiten van allerlei aard te organiseren en te coördineren ter culturele en
socio-culturele bevordering. Zij mag alle activiteiten ondernemen, die dit doel kunnen bevorderen en helpen
realiseren, zoals het aannemen van sponsorgelden, het verzoeken van medewerkers en materiaal en het
organiseren van evenementen, enz.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
 
0567834139
Art 1.4: Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur
 
 
 
Hoofdstuk 2. – Lidmaatschap: voorwaarden tot toelaten en uittreden van leden
 
Art. 2.1. Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen met alle rechten zoals omschreven
voor de leden in de V&S-wet. De vereniging telt werkende en toegetreden leden. De volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
werkende leden.
 
Art 2.2 De Oprichters zijn de eerste werkende leden alsook bestuurders
 
Willems Koen, wonende te 3118 Wercheter, Guldentop 12, geboren op 28/11/1979 te Leuven
Lodewyckx Jan, wonende te 3200 Aarschot, Kleine Bergstraat 3, geboren op 27/01/1976 te Bonheiden
Jan Witvrouw, wonende te 3110 Rotselaar, Rotselaarveld 20, geboren op 02/06/1963 te Leuven
 
Samenstelling van de raad van bestuur:
Voorzitter: Koen Willems
Secretaris: Jan Lodewyckx
Penningmeester: Jan Witvrouw
 
 
Art. 2.3. Om lid te worden moet men als dusdanig aanvaard worden door de algemene vergadering. Het verzoek
om toelating van een kandidaat werkend lid moet schriftelijk ingediend worden bij de voorzitter van de raad van
bestuur.
 
Art 2.4 Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden
beschreven. Zij betalen een lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door Raad van Bestuur en
die maximum 100 � zal bedragen
 
Art. 2.5. Het lidmaatschap eindigt door overlijden, door het nalaten van lidgeld te betalen en door ontslag. Het
ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
Tot uitsluiting wordt enkel beslist door de algemene vergadering met een meerderheid van 2/3 van de op de
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Art 2.6 Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid van Lid
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz
 
Art 2.7 De vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
 
Hoofdstuk 3 - Raad van bestuur
 
Art. 3.1. De vereniging wordt beheerd door de raad van bestuur bestaande uit minimum drie leden.  Deze worden
verkozen uit en door de algemene vergadering. De leden van de raad van bestuur worden benoemd voor
onbepaalde duur. De mandaten worden kosteloos uitgeoefend. De raad van bestuur kiest onder zijn leden een
voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De andere personen die deel uitmaken van deze raad zijn
bestuurders. Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook, het aantal bestuurders is
teruggevallen, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. Het ontslag moet bij
aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur.ter kennis gebracht worden. De bestuurders
kunnen ten alle tijden afgezet worden door de algemene vergadering. De bestuurders gaan uit hoofde van de
verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke verplichting aan. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht, en de in hun beheer bedreven misgrepen.
 
Art 3.2 Bevoegdheden raad van bestuur
 De raad van bestuur leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Zij is bevoegd als college voor alle aangelegenheden, met  uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet
aan de algemene vergadering zijn  voorbehouden. Zij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur benoemt en ontslaat als college
de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. De raad van bestuur als college kan zijn
bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders of zelfs mits machtiging van de algemene vergadering aan een ander persoon, die al dan niet lid is
van de  vereniging. De raad van bestuur als college kan, indien zij dit nodig oordeelt, een
afgevaardigdenbestuurder of directeur benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der
Postcheques, de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
 
Art. 3.3 De raad van bestuur vergadert volgens het stelsel der beraadslagende vergadering. De helft der leden
moeten aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid der aanwezige leden. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend  (let op bij geheime
stemming) . De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van
bestuur, per gewone brief, fax of e-mail die aan ieder effectief lid van de raad van bestuur wordt gestuurd
minstens acht dagen voor de voorgestelde datum. Het register met de beraadslagingen van de raad van bestuur
wordt bij gehouden op de zetel van de vereniging waar het ter inzage ligt voor belanghebbenden
 
 
 
Hoofdstuk 4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur mag op dezelfde wijze in de statuten bepaald worden en mag opgedragen worden aan één
of meerdere personen, al dan niet bestuurder of lid, die owel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college optreden
 
 
Hoofdstuk 5. - Algemene Vergadering
Art. 5.1 De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders. Alle effectieve leden
hebben gelijk stemrecht. Elk effectief lid heeft één stem.
 
Art 5.2 Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
* het wijzigen van de statuten,
* het benoemen en het ontslaan van de bestuurders en commissarissen
* het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend m.b.t. commissies,
* het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en begroting en geeft kwijting aan zijn bestuurders en
commissarissen ,
* de ontbinding van de vereniging,
* de uitsluiting van een lid,
* de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk alsook alle gevallen waarin de
statuten dat vereisen
* keurt het reglement van inwendige orde goed.
 
Art 5.3 . Er moet minstens eenmaal per jaar een algemene vergadering worden gehouden en wanneer 1/5 van
de leden dit vraagt. De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad
van  bestuur, per gewone brief, fax of e-mail die aan ieder effectief lid van de algemene vergadering wordt
gestuurd minstens acht dagen voor de voorgestelde datum. De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de
vergadering vermeldt, bevat de agenda..
 
Art. 5.4. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de
agenda is vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig is met een meerderheid van 4/5 . Wordt
dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeen geroepen, zoals door deze statuten is
bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 en 2/3 aanwezigheid
worden besloten.
 
 
Hoofdstuk 6. - Reglement van inwendige orde
 
Art. 6.1 De interne organisatie en de werking van de vereniging worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement
opgesteld door de raad van bestuur en goedgekeurd door de algemene vergadering.
 
 
Hoofdstuk 7. - Financiering en boekhouding
 
Art. 7.1 Het vereniging- en boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur
sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor . Beide
worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.  De raad van bestuur geeft kwijting aan zijn
bestuurders
 
Art 7.2. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten  gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Art 7.3 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten .
 
Art 7.4 De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet.
 
Art 7.5 De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
 
 
Hoofdstuk 8. - Ontbinding en vereffening
 
Art 8.1 De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle werkende Leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten.
 
Art 8.2 De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in
deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
 
Art 8.3 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
vereffenaar waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
 
Art 8.4 Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de
bestemming van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder
winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
 
Art 8.5 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26 novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
Koen Wilems                                     Jan Lodewyckx                                              Jan Witvrouw
Voorzitter                                                Secretaris                                              Penningmeester