Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgian Surf & Sup vzw
(verkort) : BSS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Zuiderlaan 13
BELGIAN SURF & SUP VZW
OPRICHTERS
De volgende rechtspersonen:
 
1) Wind en Watersport Vlaanderen, VZW, afgekort WWSV, met maatschappelijke zetel te Zuiderlaan 13, 9000
Gent met ondernemingsnummer RPR 0472.215.004 en vertegenwoordigd door:
              - Van Hooreweghe Bart, Manitobalaan 55, 8200 Brugge, Voorzitter WWSV
              - Van den Bossche Peter, Sint Jacobsnieuwstraat 68a, 9000 Gent, Bestuurder WWSV
 
2) Fédération Francophone de Yachting Belge, VZW, afgekort F.F.Y.B., met maatschappelijke zetel te Avenue
Parc d’Amée 90, 5100 Namur met ondernemingsnummer RPR 0418 586 969 en vertegenwoordigd door:
 
Robert Rome, Rozelaarlaan 3, 1560 Hoeilaart, Voorzitter FFYB
Audrey Vassart, Rue de Beaupont, 36 à 5630 Silenrieux, bestuurder FFYB
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd) en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
 
STATUTEN
 
TITEL I VERENIGING
 
ARTIKEL 1 BENAMING
 
§ 1 De vereniging draagt de naam Belgian Surf & Sup.
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
 
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
 
§ 1 De maatschappelijke zetel van de vzw is gelegen in België.
0800169430
§ 2 Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen. Bij het nemen
van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid
in het bestuursorgaan nodig. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van
de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
§ 3 Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie
van de Ondernemingsrechtbank van het bevoegde gerechtelijk arrondissement.
 
 
§ 4 De vzw heeft een officiële tweetalige (NL/FR) website: www.belgiansurfandsup.be
De vzw heeft een officieel e-mailadres: info@belgiansurfandsup.be
 
§ 5 Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
ARTIKEL 3 DOEL
 
§ 1 De vereniging heeft tot doel het belangeloos ondersteunen van de golfsurf en stand-up paddle (SUP) sporten
in België. De vzw definieert surfen als shortboard, longboard en bodyboarden, stand-up paddle (SUP) racen en
surfen, para-surfen, bodysurfen, wakesurfen en alle andere golfsurf activiteiten op elk type golven en op vlak
water met behulp van golfsurfuitrusting.
 
Voor de verwezenlijking van dit doel heeft zij de volgende activiteiten tot voorwerp:
 
De vertegenwoordiging en behartiging van de belangen van haar vaste leden en toegetreden leden bij de
internationale golfsurf en stand-up paddle federaties en organisaties;
De vertegenwoordiging en behartiging van de belangen van haar vaste leden en toegetreden leden bij het BOIC;
De implementering, opvolging en toepassing van de internationale en nationale reglementen inzake golfsurfen en
stand-up paddle en aanverwante disciplines;
Het selecteren, eventueel in samenwerking met het BOIC, op voordracht van haar vaste leden, van de individuele
atleten of ploegen van atleten voor deelname aan internationale wedstrijden;
De erkenning van de nationale klassen binnen het golfsurfen en stand-up paddle en aanverwante disciplines;
Het toekennen van de organisatie van Belgische Kampioenschappen en het toezicht op het reglementair verloop
ervan;
Het organiseren van opleidingen tot internationaal erkend golfsurf of stand-up paddle lesgever;
 
§ 2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer:
 
Organisatie Belgisch Kampioenschap
Organisatie nationale en internationale stages
 
§ 3 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
§ 4 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II  LIDMAATSCHAP
 
ARTIKEL 5 SOORTEN LEDEN
 
§ 1 De vereniging bestaat uit vaste en toegetreden leden. De vaste leden worden hierna ‘leden’ genoemd.
 
§ 2 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de vaste leden en niet aan de toegetreden leden.
§ 3 De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen kunnen zonder raadpleging of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
 
ARTIKEL 6 AANTAL LEDEN
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 2 vaste leden bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters en de leden aanvaard zoals hierna bepaald.
 
ARTIKEL 7 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
 
§ 1 Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan.
De kandidaat leden moeten worden voorgedragen door het bestuursorgaan en kunnen enkel als lid aanvaard
worden door de algemene vergadering.
 
§ 2 Als vast lid kunnen enkel tot de vereniging toetreden, de regionale surf, zeil en yachting- federaties die
opgericht zijn in de rechtsvorm van een VZW bij toepassing van een regionaal of communautair decreet alsmede
afzonderlijke rechtspersonen, opgericht als VZW, die van de regionale federaties afhangen, met uitzondering van
de bij deze federaties aangesloten leden. De vereniging is paritair samengesteld met numerieke gelijke
vertegenwoordiging van de beide taalgemeenschappen, met uitzondering van de voorzitter van het
bestuursorgaan.
 
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere rechtspersoon, ingericht in de vorm van een VZW,
niet afhangende of aangesloten bij een regionale federatie, die door het Bestuursorgaan als zodanig wordt
voorgesteld omwille van de band die deze VZW met de vereniging heeft.
 
Om lid te worden van de vereniging moet men:
akkoord gaan met de statuten en het intern reglement van de vereniging
aanvaard worden door de algemene vergadering, met gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
§ 3 Het bestuursorgaan gaat na of de kandidatuur voldoet aan de hierboven vermelde voorwaarden en beslist
vervolgens autonoom. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep
mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
 
§ 4. Als uitzondering op bovenstaande, worden de bestuurders in privépersoon, aanvaard als vast lid. Zij worden
eveneens automatisch als ontslagnemend beschouwd de dag na de algemene vergadering die beslist over de
nieuwe bestuurders, tenzij deze herkozen zijn.
 
ARTIKEL 8 LIDMAATSCHAPBIJDRAGEN
 
§ 1 Het jaarlijks lidgeld voor zowel de vaste als voor de toegetreden leden wordt vastgesteld door de Algemene
Vergadering met een maximum van 50.000 €. Dit bedrag zal niet noodzakelijk gelijk zijn voor ieder lid. De
beslissing wordt bij unanimiteit genomen.
 
§ 2 De leden benoemd door art 7. § 4 betalen geen lidgeld.
 
ARTIKEL 9 DUUR – EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag of uitsluiting.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging;
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze hoedanigheid
verliest.
 
Ingeval van niet betaling van de verschuldigde bijdragen binnen de maand na ingebrekestelling, kan het
desbetreffende lid door het bestuursorgaan geacht worden ontslag te nemen.
 
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een ontslagbrief bij aangetekend schrijven, geadresseerd aan het
bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan een maand na dit schrijven. Het ontslagnemende lid blijft gehouden tot de
lidmaatschapsbijdrage en deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag werd
ingediend.
 
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de leden
aanwezig en/of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
 
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten kan betaalde bijdragen niet terugvorderen en heeft geen
aanspraak op het bezit van de vereniging.
 
§5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
 
 
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 10 SAMENSTELLING
 
De algemene vergadering bestaat uit alle vaste leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel
uit van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 11 BEVOEGDHEDEN
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
de wijziging van de statuten
de benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
de kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
het bepalen van de lidmaatschapsbijdragen
de ontbinding van de vereniging
de aanvaarding en uitsluiting van een lid
de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
ARTIKEL 12 BIJEENROEPING
 
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het afgelopen boekjaar. Alle vaste leden moeten ertoe
uitgenodigd worden.
 
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan
of op verzoek van ten minste één vijfde van de vaste leden van de vereniging. In dat laatste geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na
het verzoek plaatsvinden.
 
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering bij
gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda. Het
bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 14 dagen voor de vergadering
schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden. Desgevallend zal een aangepaste
versie van de definitieve agenda tenminste 7 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
overmaken aan de leden.
 
ARTIKEL 13 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij afwezig is,
wordt hij voorgezeten door de langstzittende bestuurder.
 
Artikel 14 VOLMACHTEN
 
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
 
ARTIKEL 15 AANWEZIGHEIDSQUORUM
 
§ 1 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen indien de meerderheid van de vaste leden en de beide
taalgemeenschappen aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
§ 2 Indien het aanwezigheidsquorum niet gehaald wordt, kan een tweede algemene vergadering worden
bijeengeroepen, die kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Tussen de twee vergaderingen moeten ten minste 15 dagen zitten.
 
ARTIKEL 16 BESLUITEN & STEMRECHT
 
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
 
§ 2 Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
 
§ 3 Hoewel gestreefd wordt naar unanimiteit van de stemmen, kunnen beslissingen van de algemene
vergadering genomen worden bij gewone meerderheid van aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, tenzij de
wet of statuten een strenger quorum bepalen.
 
§4 Onthoudingen worden meegeteld noch in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten. Bij
gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend zijn.
 
ARTIKEL 17 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
 
§ 1 In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Van
deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging. Ingeval er op de eerste vergadering
minder dan het minimumaantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig
beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een wijziging is alleen
dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
§ 2 Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming of
een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
 
§ 3 Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven in artikel 9.
 
§ 4 Alle beslissingen omtrent specifieke stand-up paddle aangelegenheden vereisen steeds een 2/3 meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
 
 
 
ARTIKEL 18 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op de
zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag
wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
 
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
 
 
TITEL IV BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 19 SAMENSTELLING BESTUUR
 
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit 5 leden, die gekozen worden uit
een lijst voorgedragen door de vaste leden aan de algemene vergadering volgens de volgende verhouding :
              WWSV: 3 bestuurders waaronder 1 voorzitter.
              FFYB: 2 bestuurders waaronder 1 ondervoorzitter.
 
De voorzitter wordt gezamenlijk gekozen uit WWSV door WWSV en FFYB
 
De bestuurders handelen als een college.
 
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, als deze een rechtspersoon is.
 
§ 3 De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd op
voordracht van een vast lid.
 
§ 4 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat kunnen vergoed worden.
 
ARTIKEL 20 DUUR VAN HET MANDAAT
 
§ 1 De benoeming gebeurt voor een termijn van 4 jaar. Als de termijn van het mandaat van een bestuurder
verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering. Een bestuurder is
herbenoembaar mits voordracht door een vast lid.
 
§ 2 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
 
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, en het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijke
minimum dan moet hij in functie blijven totdat er redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
 
§ 4 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
 
§ 5 COOPTATIE VAN BESTUURDERS: Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn
mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt
de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
§ 6 De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 21 FUNCTIEVERDELING
 
Het Bestuursorgaan kiest uit haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter wordt verkozen uit de bestuurders voorgedragen door WWSV en de
ondervoorzitter wordt verkozen uit bestuurders voorgedragen door FFYB. (cfr art 19.1)
 
 
ARTIKEL 22 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
 
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
ARTIKEL 23 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
 
§ 1 Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
§ 2 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
§ 3 Het bestuursorgaan kan een deel van haar bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 24 EXTERNE VERTEGENWOORDGINGSMACHT VAN HET BESTUURSORGAAN
 
§ 1 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
 
§ 2 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
§ 3 Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
 
 
 
ARTIKEL 25 VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
 
§ 1 Het bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw het
vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 7 dagen voor de vergadering. tenzij ingeval van
hoogdringendheid. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk,
alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de
vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda. In geval van
hoogdringendheid, dient de oproeping gebeuren per email en moet de reden van hoogdringendheid
gerechtvaardigd worden.
 
§ 2 Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie volgens de wettelijke voorschriften.
 
§ 3 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is en
elk van de taalgemeenschappen vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt of aan het vereiste van
vertegenwoordiging der taalgemeenschappen niet is voldaan, kan geen beslissing worden genomen gedurende
de vergadering. De beraadslaging zal evenwel geldig zijn indien zij tot de agenda van de volgende vergadering
wordt verdaagd, ongeacht het aantal op die tweede vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
 
§ 4 De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
ondervoorzitter.
 
§ 5 Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen.
 
§ 6 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een brief schrijven of e-mail zenden
naar de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen:
(1)          de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van het bestuursorgaan gaat;
(2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten goedkeuren;
(3)          dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd;
(4)          dat alle leden het voorstel tot beslissing digitaal ondertekend moeten terugzenden, of terugzenden met
de handgeschreven woorden "goedgekeurd voor beslissing van het bestuursorgaan";
(5)          de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekende voorstel tot beslissing moet worden
teruggezonden naar de zetel van de vereniging.            Dit akkoord kan digitaal meegedeeld worden per e-mail,
of per brief.
 
§ 7 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders. Alle beslissingen omtrent stand-up paddle-aangelegenheden vereisen steeds
een 2/3 meerderheid van de uitgebrachte stemmen. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
 
§ 8 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders
die erom verzoeken.
 
§ 9 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur. De notulen van de vergaderingen van het
bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Deze verslagen worden bewaard op de zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk vast lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 26 TEGENSTRIJDIG BELANG
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een strijdig belang mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een strijdig belang heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of verrichting goedkeurt, zal
het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 27 HET DAGELIJKS BESTUUR
 
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
§ 2 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
Zolang het bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft opgedragen, wordt het dagelijks
bestuur waargenomen door de voorzitter van het bestuursorgaan, en in geval van diens onmogelijkheid, door de
ondervoorzitter.
 
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 2000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
§ 5 Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
 
ARTIKEL 28 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
§ 1 De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
§ 2 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
 
§ 3 Wat fouten betreft waaraan een bestuurder geen deel heeft gehad, is deze evenwel van zijn
aansprakelijkheid ontheven indien hij de beweerde fout heeft gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
 
TITEL V INTERN REGLEMENT
 
ARTIKEL 29
 
§ 1 Het bestuursorgaan kan alle interne reglementen uitvaardigen die zij nodig oordeelt. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
 
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuursorgaan op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van
het intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken, mits
minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan akkoord gaat met de
wijziging.
 
§ 3 Ieder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met inbegrip
van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren. Indien een lid deze reglementen niet naleeft kan het
bestuursorgaan bepaalde voordelen van het betrokken lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan
ook aanleiding geven tot de uitsluiting van het betrokken lid zoals voorzien in de statuten. 
 
TITEL VI BOEKHOUDING
 
ARTIKEL 30 BOEKJAAR - KWIJTING
 
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot
31/12/2023
 
§ 2 Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de
begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
§ 3 De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
 
§ 4 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
 
 
TITEL VII ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 31 ONTBINDING
 
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
 
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
§ 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig het
WVV.
 
§ 3 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel verplaatsen onder voorwaarden
bepaald in het WVV.
 
ARTIKEL 32 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de bestemming
van het vermogen van de vzw. In ieder geval, moet de bestemming van het vermogen overgedragen worden ten
gunste van een vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
 
ARTIKEL 33 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
TITEL VIII SLOTBEPALINGEN
 
ARTIKEL 34 COMMUNICATIE
 
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
 
§ 2 De leden van het Bestuursorgaan kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om
met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De
VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-
mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
 
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
 
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
ARTIKEL 35 SLOT
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
BESTUURSORGAAN
 
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
 
Nick Debo, bestuurder
Laurent Hubeaux, bestuurder
Christoph Poignie, bestuurder
Olivier Decroly, bestuurder
Vincent Claeskens, bestuurder
 
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
Nick Debo, voorzitter
Laurent Hubeaux, vice-voorzitter
Christoph Poignie, secretaris
Olivier Decroly, penningmeester
 
 
 
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
 
Het volledig adres van de vzw is als volgt:
Belgian Surf & Sup vzw, Zuiderlaan 13, 9000 Gent
 
De vzw heeft een officiële website, zijnde: www.belgiansurfandsup.be
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: info@belgiansurfandsup.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht  geldig te zijn gebeurd.