Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Duurzame Rurale OntwikkelingsProjecten
(afgekort) : D.R.O.P
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Mottestraat 88
3202
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aarschot (Rillaar)
 
VOORAF IN DE OPRICHTINGSAKTE
  
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen, eerste en stichtende leden
 Marleen Bisschop, wonende te 3200 Aarschot , Elisabethlaan 19 bus 2, geboren op 11 maart 1970 te Leuven
 Linda Goetghebeur, wonende te 3202 Aarschot-Rillaar, Mottestraat 88, geboren te Ukkel op 13 maart
1957Arona Sow, wonende te 3200 Aarschot, Elisabethlaan 19 bus 2 geboren te Nagaparou op 02 maart 1970
 Luc Vandepitte, wonende te 3200 Aarschot, Bloemsehoeve 45 A, geboren te Leopoldstad op 30 juni 1954
 Ivo Van Rensbergen, wonende te 3202 Aarschot-Rillaar, Mottestraat 88, geboren te Merchtem op 16 juli 1951
is op 20 oktober 2017 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
 De vereniging wordt : 'Duurzame Rurale OntwikkelingsProjecten' , afgekort 'D.R.O.P' genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 De zetel van de vzw is gevestigd te 3202 Aarschot-Rillaar, Mottestraat 88 , gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Leuven.
 De Raad van Bestuur is bevoegd om het adres van de zetel te wijzigen binnen de grenzen van hetzelfde
arrondissement.
Artikel 3. Duur van de vzw
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden cfr. de bepalingen van de
vigerende wetgeving.
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
 De vzw stelt zich tot doel:
 Het realiseren van kleinschalige, duurzame ontwikkelingsprojecten op het Afrikaanse platteland en bij uitbreiding
over de hele wereld en het inzamelen van de nodige fondsen voor het reali-seren van deze projecten.
 De projecten situeren zich vooral in het domein van het verbeteren van basisvoorzieningen voor de bevolking,
zoals basisinfrastructuur voor verbeterde hygiëne, gezondheid, onderwijs, kleinschalige landbouwprojecten en de
toegang tot drinkwater voor personen en vee .
 De vzw wil ook ondersteuning en versterking bieden aan organisaties die de belangen van de lokale bevolking
0683583546
behartigen, activiteiten organiseren ter bewustmaking van de Belgische be-volking over de Afrikaanse
problematiek. Om het doel zoals hiervoor beschreven te bereiken kan de vereniging alle initiatieven nemen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met het maatschappelijk doel te maken hebben en/of dit maatschappelijk doel
kunnen bevorderen. Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde de handelsdaden te stellen die in
overeenstemming zijn met het hierboven omschreven doel en voor zover de winst wordt gebruikt om dit doel te
bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle
nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten tekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland.
 Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
 De vereniging bestaat uit werkende leden, verder ook leden genoemd, en toegetreden leden. De oprichters zijn
de eerste werkende leden van de vereniging.
 Werkende leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering, de toegetreden leden mogen deelnemen aan
de vergaderingen van de Algemene Vergadering zonder stemrecht.
Artikel 6. Werkende Leden
 Er zijn minstens 3 werkende leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de VZW wet.
 De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten en nemen in voorkomend geval kennis van het intern
reglement. Zij zullen zich in hun gedragingen laten leiden door de principes die erin zijn vervat en verbinden zich
ertoe de belangen van de vereniging rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen en geen daden te stellen die
strijdig zijn met haar maatschappelijk doel of haar rechtstreeks of onrechtstreeks op enige wijze schade
toebrengen.
Artikel 7. Kandidaat – Leden
 Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die deskundig is en ervaring heeft inzake Afrikaanse
problematiek, ontwikkelingssamenwerking en /of duurzame technologieën en de doelstellingen van de vzw
ondersteunt, beantwoord aan de criteria om zich kandidaat te kunnen stellen als werkend lid.
 Personen die geëngageerd zijn in activiteiten voor ontwikkelingssamenwerking beantwoorden aan de criteria om
toegetreden lid te kunnen worden De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk tot de Raad van
Bestuur. Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of e-mail.
 De Raad van Bestuur zal soeverein beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende
vergadering bij gewone meerderheid van stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd
worden.
Artikel 8. Bijdrage
 Er is door de leden geen bijdrage verschuldigd.
Artikel 9. Ontslag
 Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging stappen. Het ontslag moet per brief of per elektronische post aan de
Raad van Bestuur kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal één week na dit schrijven ingaan.
 Het lidmaatschap van een werkend lid of van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
Artikel 10. Uitsluiting
 De Raad van Bestuur kan soeverein beslissen over de uitsluiting van een lid bij gewone meerderheid van
stemmen.
Artikel 11 Rechten en plichten
 De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn. Het vermogen van
de vereniging behoort haar uitsluitend toe. Haar leden, noch de uittredende, ontslagnemende of uitgesloten leden
noch hun rechtsopvolgers kunnen enige vermogensrechterlijke aanspraak op dit vermogen laten gelden. De
leden verbinden zich door hun toetreding er toe nooit enige handeling te stellen waardoor zij rechtstreeks of
onrechtstreeks op dit vermogen om het even welke aanspraak zouden laten gelden. Zowel effectieve als
toegetreden leden hebben geen persoonlijke verplichtingen uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging
IV.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de Raad van Bestuur of, indien deze afwezig is, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De leden
kunnen zich door middel van een geschreven volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan
maximaal één ander lid vertegenwoordigen.
 Toegetreden leden zijn welkom maar hebben geen stemrecht.
 Artikel 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 Het bepalen van de fundamentele opties van de vereniging en het vastleggen van het beleid voor het komende
jaar.
 De wijziging van de statuten
 Neemt akte van aannemingen en ontslagnemingen en beslist over uitsluiting van leden.
 De benoeming en ontslaan van de bestuurders;
 De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen.
 De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.
 De ontbinding van de vzw.
 De uitsluiting van een lid.
 De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk.
 Alle bevoegdheden die door de voorliggende statuten worden toegekend.
Artikel 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering houdt zijn gewone vergadering minstens éénmaal per jaar in de loop van het eerste
semester of ten laatste voor 30 juni volgend op het afgesloten jaar. Een buitengewone Algemene Vergadering
kan worden bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op schriftelijke verzoek, ondertekend en geadresseerd
aan de voorzitter, door één derde van de effectieve leden. De uitnodiging bevat de naam van de voorzitter of de
ondervoorzitter en wordt per gewone brief of elektronisch verzonden, minstens veertien dagen voor de
vergadering. Zij vermeldt datum, uur, plaats, evenals de dagorde.Bij een statutenwijziging moet de
oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering ook de voorgestelde wijzigingen vermelden; de Raad van
Bestuur moet minstens één maand vooraf de effectieve leden inlichten.
 De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur en de voorzitter van de
Algemene Vergadering.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij diens afwezigheid, of bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval
de secretaris van de Raad van Bestuur afwezig is.
 Artikel 15. Quorum en stemming
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
wijziging van de statuten vereist de aanwezigheid of vertegenwoordiging van 2/3 van de leden. In geval op deze
vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden
worden. De beslissingen worden geacht aanvaard te zijn indien ze worden goedgekeurd door gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel van de vereniging is een meerderheid van 4/5
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3
van de werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende
punt toegevoegd wordt.
 Artikel 16. Inzagerecht
 Er wordt telkens verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering.
 De besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. Zij zijn voor de leden ter inzage beschikbaar en de leden kunnen op aanvraag een afschrift
ontvangen of een elektronische kopij.
 V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 17. Samenstelling bestuur en dagelijks bestuur
 Raad van Bestuur De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste 3 personen en
maximaal 7 personen, lid van de vereniging en aangeduid door de Algemene Vergadering.
 Dagelijks bestuur De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Deze drie leden vormen het dagelijks bestuur en zijn elk afzonderlijk gemachtigd om
poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging in ontvangst te
nemen. Samen vormen zij het dagelijks bestuur van de vereniging.
De bestuursleden worden niet bezoldigd.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. 
 Iedere bestuurder kan te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Artikel 18. Voorwaarden
 De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de Algemene
Vergadering schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur
 Artikel 19. Benoeming, ontslag
 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een onbepaalde termijn. De bestuurders
kunnen te allen tijde afgezet worden door de Algemene Vergadering. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf
ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Bij ontslag, schorsing of overlijden
van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn vervanging voorzien. Indien door vrijwillig
ontslag of afzetting het aantal bestuurders terugvalt tot onder het statutair minimum aantal, dan blijven de
bestuurders in functie tot regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 Artikel 20. Vergaderingen, beraadslagingen, beslissingen
 De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist en wordt bijeengeroepen door
de voorzitter of door twee bestuurders. De bijeenroeping is verplicht telkens twee bestuurders erom verzoeken.
Behoudens in geval van hoogdringendheid wordt de oproepingsbrief tenminste vijf werkdagen voor de
vergadering aan alle bestuurders verzonden per gewone brief of per elektronische post. De vergadering wordt
gehouden op de dag, uur en plaats die in de oproepingsbrieven wordt bepaald. De oproepingsbrief bevat
eveneens de agenda. De agenda wordt samengesteld door de voorzitter of door twee bestuurders. De
vergadering kan enkel beraadslagen over punten op de agenda, tenzij alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en zij er eenparig mee instemmen dat over een niet geagendeerd agendapunt toch wordt
beraadslaagd en gestemd. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Elke bestuurder kan zich door een ander bestuurder door middel
van een geschreven volmacht op een bepaalde bijeenkomst van de Raad van Bestuur laten vertegenwoordigen.
Nochtans kan geen enkele bestuurder meer dan één collega bestuurder vertegenwoordigen. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid. Onthoudingen tellen als neenstemmen. In geval van staking van
stemmen is het voorstel verworpen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden. Zij worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering.
Artikel 21. Bevoegdheden
 De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten om alle handelingen van intern bestuur te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw. Hij mag onder meer, zonder dat deze
opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de
statuten alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende
en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek
bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 22. Externe vertegenwoordiging
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigheidsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee leden van het dagelijks bestuur die gezamenlijk
handelen, alsook door twee bestuurders die gezamenlijk handelen en daartoe zijn gemachtigd door de Raad van
Bestuur. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van hun verleende volmacht.
 Artikel 23. Bekendmakingsvereisten
 De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van het dagelijks bestuur en hun ambt -beëindiging
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van
Koophandel en van een uittreksel daarvan bestemd om in bijlagen bij het staatsblad te worden bekendgemaakt.
Uit de stukken moet blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 24. Boekhouding en jaarrekening
Het maatschappelijk jaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. Bij uitzondering
omvat het eerste boekjaar de periode vanaf de oprichtingsdatum tot 31 december van het volgend jaar. De Raad
van Bestuur legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De
boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde artikel 17 van de VZW wet en daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank
van koophandel.
 Het eventuele batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan
de leden uitgekeerd worden.
 VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 25. Ontbinding en vereffening
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, wijst de vereniging een vereffenaar aan, waaraan zij de
opdracht omschrijft. Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vzw. Deze bestemming moet verenigbaar zijn met het doel van de vzw. Alle
beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van
de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op de
griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
 Algemene Vergaderingen, benoemingen
 Na ondertekening van de oprichtingsakte zijn onmiddellijk in Algemene Vergadering samengekomen, de
stichtende leden van ‘vzw Duurzame Rurale OntwikkelingsProjecten'afgekort : 'D.R.O.P vzw’
Bisschop Marleen, Elisabethlaan 19 bus 2, 3200 Aarschot
 Goetghebeur Linda, Mottestraat 88, 3202 Rillaar
 Sow Arona, Elisabethlaan 19 bus 2 3200, Aarschot
 Vandepitte luc, Bloemsehoeve 45 A, 3200 Aarschot
 Van Rensbegen Ivo, Mottestraat 88, 3202 Rillaar
 In de uitvoering van artikel 17 van de statuten worden met algemeenheid van stemmen volgende leden
aangeduid als bestuurder :
 Goetghebeur Linda, Mottestraat 88, 3202 Rillaar
 Sow Arona, Elisabethlaan 19 bus 2 3200, Aarschot
 Van Rensbegen Ivo, Mottestraat 88, 3202 Rillaar
 welke uitdrukkelijk hun mandaat als bestuurder aanvaarden.
Vergadering Raad van Bestuur
 In vergadering samengekomen worden onder de leden van de Raad van Bestuur gekozen tot leden van het
dagelijks bestuur:
 Penningmeester : Linda Goetghebeur
 Secretaris : Arona Sow
 Voorzitter : Ivo Van Rensbergen
 die uitdrukkelijk hun mandaat aanvaarden.
  
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Aarschot, op 20 oktober 2017 in twee
exemplaren, waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Het andere wordt
neergelegd op de Griffie van Koophandel te Leuven.
Hierna wordt de Buitengewone Algemene Vergadering opgeheven.
 Opgemaakt te Aarschot-Rillaar, 20 oktober 2017