Ondernemingsnr . 0418 064 555
Naam
EKERSE SAMENWERKING VASO OSSLA	(voluit)
ESVO	(verkort)
Rechtsvorm	Vereniging zonder winstoogmerk
Kouter 42 - 2180 Antwerpen	Volledig adres v.d. zetel
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming bestuurders - statutenwijziging - bijzondere
volmacht
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 7 februari 2024, blijkt
het volgende:
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist om de onderstaande bestuurders te ontslaan als bestuurder van de verenging met
ingang vanaf 7 februari 2024:
-De heer Abrath Marc
-De heer Joossens Franciscus
-De heer Van Riel Leslie
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist om de heer Gysen Kevin, geboren te Brasschaat op 21/01/1987 en wonende te
Halfstraat13 te 2630 Aartselaar te benoemen als bestuurder vereniging met ingang 7 februari 2024.
De vergadering beslist om de heer Vermaelen Ruud, geboren te Antwerpen op 16/10/1988 en wonende te
Lorkenlaan 8 te 2950 Kapellen te benoemen als bestuurder vereniging met ingang 7 februari 2024.
DERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat de Vereniging sedert 1 januari 2020 een Vereniging zonder winstoogmerk
betreft ingevolge toepassing van artikel 39, §2, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Ingevolge artikel 39, §1, derde lid van voormelde wet besluit de vergadering om naar aanleiding van deze
akte de statuten van de Vereniging aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen zoals zal blijken uit de nieuwe tekst van de statuten van de Vennootschap die hierna zal
worden vastgesteld zoals voorgesteld in agendapunt 4.
VIERDE BESLUIT
Agendapunt 3 wordt unaniem goedgekeurd zodat de bestaande statuten van de vereniging integraal
worden opgeheven en worden vervangen vanaf voormelde bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van deze statutenwijziging door volledig nieuwe statuten van een (nieuwe) Vereniging zonder
winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het (nieuwe) Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, welke tekst als enige vigerende tekst van de statuten zal gelden (vanaf voormelde
bekendmaking), te weten:
STATUTEN
TITEL I. NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1) NAAM
De vereniging draagt de naam: "EKERSE SAMENWERKING VASO OSSLA" -afgekort "ESVO".
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW".
De zetel is aldus gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in hetzelfde Gewest bij
besluit van het bestuursorgaan voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving
niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt
worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Het bestuursorgaan kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
Artikel 3) DOEL - VOORWERP
De vzw stelt zich tot doel:
-Het bevorderen van de voetbalsport en dit in de meest ruime zin van het woord.
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
-Organiseren van competitievoetbal;
-Inrichten van tornooien;
-Uitbaten van eigen of gehuurde installaties met de verzorging van bijkomende activiteiten, zoals het
uitbaten van een drankgelegenheid.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van haar doel.
Artikel 4) DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag van de
neerlegging van de door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bedoelde stukken.
TITEL II. DE LEDEN
Artikel 5) LEDEN EN LEDENREGISTER
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden.
Het aantal van de leden is niet beperkt.
Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan twee.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden al dan niet in
elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle
beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat
het van de beslissing in kennis is gesteld. Dit register kan niet worden verplaatst.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
overeenkomen.
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Artikel 6) EFFECTIEVE LEDEN
De effectieve leden zijn:
a. de oprichters;
b.de personen, als effectief lid worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering genomen met
een meerderheid van de aanwezige effectieve leden.
Eenieder die wenst effectief lid te worden, dient hiertoe een aanvraag in bij het bestuursorgaan die
medeondertekend is door minstens twee effectieve leden.
De kandidatuur wordt voorgelegd aan de eerstvolgende algemene vergadering en de oproeping vermeldt
deze kandidatuur in de agenda. De algemene veradering beslist autonoom over de aanvaarding van de
kandidaat als effectief lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 7) TOEGETREDEN LEDEN
Eenieder die wenst toegetreden lid te worden, moet een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Artikel 8) ONTSLAG - UITSLUITING
De effectieve en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits
schriftelijk ontslag gericht aan het bestuursorgaan.
Het effectief of toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, binnen de
maand na de herinnering die hem bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag te
nemen.
De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid moet worden aangegeven in de oproeping. De uitsluiting
van een effectief of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een
meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
betaalde bijdragen niet terugvorderen, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, kan geen
inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving
vorderen. Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen
van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt schorsen tot aan de beslissing van de algemene
vergadering.
Artikel 9) JAARLIJKSE BIJDRAGE
De effectieve en de toegetreden leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt
bepaald door de algemene vergadering. Deze mag niet méér bedragen dan 100 euro.
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10) SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Artikel 11) BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1)de statutenwijziging;
2)de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3)de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4)de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5)de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6)de ontbinding van de vereniging;
7)de uitsluiting van een lid;
8)de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9)om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10)alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 12) BIJEENROEPING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten
of wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden het vraagt. Het bestuursorgaan roept de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Alle effectieve leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de effectieve leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. ledere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en
de plaats vermeld in de oproeping.
Aan de effectieve leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 13) DEELNEMING AAN DE ALGEMENE VERGADERING
leder effectief lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen.
De effectieve leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid
of, indien de statuten het toelaten, door een persoon die geen lid is.
Artikel 14) VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING
leder effectief lid heeft een gelijk stemrecht op de algemene vergadering.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de effectieve leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij
kunnen in het belang van de vereniging weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 15) DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen binnen de zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan licht de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders, en in voorkomend geval de commissaris, te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen
dan rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Artikel 16) DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
TITEL IV. HET BESTUUR
Artikel 17) SAMENSTELLING
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden door de algemene vergadering van leden benoemd, hetzij voor een bepaalde,
hetzij voor een onbepaalde termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 18) BEVOEGDHEID EN WERKWIJZE
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
De vereniging wordt geldig vertegenwoordigd en alle akten die de vereniging verbinden worden rechtsgeldig
ondertekend door twee bestuurders, behoudens wanneer in het benoemingsbesluit beslist wordt dat de
bestuurder alleen de vereniging kan vertegenwoordigen en alle akten rechtsgeldig kan ondertekenen.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Artikel 19) TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. De bestuurder met een dergelijk
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Wanneer de meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De in dit artikel bepaalde procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het
bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
De vereniging kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden
met overtreding van de in dit artikel bepaalde regels, indien de wederpartij bij de beslissingen of verrichtingen
van die overtreding op de hoogte was of had moeten zijn.
Artikel 20) AANSPRAKELIJKHEID BESTUURDERS
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
TITEL V. BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 21)
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
Bij het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een jaarrekening opgemaakt. De
jaarrekening van de vereniging, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft, moeten binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter
goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan maakt elk jaar een invetaris op.
Artikel 22) UITKERINGSVERBOD
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
TITEL VI. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 23) ONTBINDING
De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering, van rechtswege als gevolg van een door de wet of de statuten omschreven feit of gebeurtenis of
door een gerechtelijke beslissing.
De vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering maar
zal alleen dan aangenomen zijn, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Een vereniging wordt na haar ontbinding, behoudens ingeval van de procedure van ontbinding en
vereffening in één akte, geacht voort te bestaan voor haar vereffening. Zij worden vereffend door één of meer
vereffenaars, behoudens in geval van gerechtelijke ontbinding, benoemd door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid. Zij zijn bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening van de vereniging.
Artikel 24) BESTEMMING VEREFFENINGSALDO
Het actief kan slechts worden aangewend na aanzuivering van het passief. Het vereffeningsaldo mag
noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of aan de bestuurders. De
bestemming van het vereffeningssalo wordt vastgesteld door de algemene vergadering van de vereniging.
Artikel 25) AANVULLENDE BEPALING
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
VIEFDE BESLUIT
Voor zoveel als nodig wordt het mandaat van de in functie zijnde bestuurders, te weten de heer
Muyshondt Thierry en de heer Wens Eddy, als bestuurder in de Vereniging zonder winstoogmerk bevestigd
vanaf voormelde bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van deze statutenwijziging.
VIERDE BESLUIT
De vergadering verleent aan de cooperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "KMO
CONSULT", rechtspersonenregister Antwerpen - afdeling Antwerpen 0436.957.779, met zetel te 2900
Schoten, Brechtsebaan 30, en haar aangestelden, Johan De Keersmaecker, Katherine Devis, Caroline Van
Bossche en Michaël Van de Weygaert, mandatarissen en lasthebbers; elk afzonderlijk bevoegd en met recht
van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht:
-om naar aanleiding van de hierboven genomen besluiten, de gecoördineerde statuten van de
vennootschap op te maken, te ondertekenen en neer te leggen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank;
-om de vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de " B.T.W.",
alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende
ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, ondertekening van
bijzondere verklaring bestuursverbod van 4 mei 2023, documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig
voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap als handelsonderneming
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de
uitvoering van deze opdracht.
Katherine Devis
Lasthebber
mee neergelegd:
- buitengewone algemene vergadering dd. 7/02/2024
- gecoördineerde statuten