Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
GROEP Q
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Sportlaan 39
3545 Halen
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een oprichtingsakte verleden voor notaris Luc BOGAERTS te Diest op 21 december 2017, ter
registratie neergelegd, blijkt hetgeen volgt: 
 
I. OPGAVE DER VENNOTEN
De Heer CLAES Erwin André Emiel, geboren te Hasselt op 26 april 1958, wonende te 3545 Halen,
Sportlaan 39. 
 
II. RECHTSVORM – BENAMING
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid GROEP Q.
 
III. ZETEL
3545 Halen, Sportlaan 39
 
IV. DOEL
De vennootschap heeft tot doel:
A/ Het uitoefenen van het beroep van interieurarchitect in de meest brede zin van het woord,
ondermeer door rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden,
opdrachten te verwerven en uit te voeren op gebied van interieurarchitectuur, evenals het uitvoeren
van alle opdrachten en verrichtingen welke hiermee verband houden en dit zowel in woningen,
winkels, kantoren, magazijnen en andere ruimten, en dit eveneens in de ruimste zin van het woord.
B/ Het uitoefenen van algemene interieurarchitectuur waaronder interieur en werkplaatsinrichting, in
de meest ruime zin van het woord.
C/ Het ontwerpen van alle artikelen en diensten die rechtstreeks of onrechtstreeks met het interieur
of de interieurarchitect te maken hebben, zoals onder andere hierna niet limitatief vermeld:
- Meubelen, kantoormeubelen, verlichting, kunstvoorwerpen, in de meest ruime zin van het woord;
- Het ontwerpen, de uitvoering en het onderhoud van websites;
- Het ontwerpen, ontwikkelen en vervaardigen van kunst, beeldende kunst, grafische kunst,
fotografie, kunstillustraties in de meest ruime zin van het woord;
D/ De klein – en groothandel, aankoop, verkoop, invoer- en uitvoer, de fabricatie, de tussenhandel
als makelaar, handelsvertegenwoordiger en commissionair, huur en verhuur van alle
(kantoor)meubilair, kantoorbenodigdheden en kantoor- en communicatiemachines en alle andere
goederen beschikbaar op de markt in de ruimste zin van het woord;
E/ Studie en conceptuele inrichting van alle ruimten en aanverwante dienstverlening en de uitvoering
ervan;
F/ De vennootschap zal actief zijn op het vlak van PROJECTMANAGEMENT EN
BOUWCOÖRDINATIE van diverse vastgoed- en bouwprojecten ook op technisch vlak.
Dit zowel voor woningen, appartementsgebouwen, PPS-projecten, kantoren, hoogbouwmagazijnen,
koelmagazijnen als loodsen.
Deze dienstverlening wordt ter beschikking gesteld van particuliere bouwheren, investeerders,
bedrijven, bouwpromotoren en overheidsinstellingen.
0686789395
Luik B
Dit behelst zowel totaal opdrachten als deelopdrachten als coördinatie, als dan niet in
onderaanneming.
II. Algemene activiteiten:
A/ het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
B/ het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen;
C/ het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur;
D/ het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies;
E/ het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
F/ het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
G/ de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ’t kort, tussenpersoon in de handel;
H/ het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen:
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende en onroerende goederen;
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen:
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of
een gedeelte van haar maatschappelijk doel.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
 
V. DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
 
VI. MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt ACHTTIEN DUIZEND ZES HONDERD EURO (€
18.600,00).
Het is verdeeld in honderd (100) gelijke aandelen zonder nominale waarde.
Luik B
Alle aandelen werden door de oprichter onderschreven. Zij werden volledig volstort.
Het geld is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer BE73 7390
1577 8160 bij KBC Bank geopend ten name van de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid GROEP Q in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering afgegeven door
voornoemde bankinstelling op zeven december tweeduizend zeventien
 
VII. RESERVES - WINSTVERDELING
De beschikbare winst wordt als volgt verdeeld:
a) Vijf ten honderd aan de wettelijke reserve. Deze stor-ting is niet verplichtend meer wanneer
voornoemd reserve-fonds tien ten honderd van het maatschappelijk kapitaal bereikt.
b) Het saldo wordt ter beschikking gesteld van de algemene vergadering, die er een bestemming aan
geeft, binnen de wette-lijke grenzen.
De algemene vergadering beslist, binnen de wettelijke grenzen, over de eventuele wegwerking van
het verlies.
 
VIII. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december.
Het eerste boekjaar zal eindigen op eenendertig december tweeduizend achttien en het zal
aanvangen op de dag dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
 
                           
IX. ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaar-ver-gade-ring genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de laatste vrijdag van mei om achttien (18) uur. Indien deze dag een
wettelijke feestdag is, zal de vergadering gehouden worden op de volgende werkdag, op hetzelfde
uur.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in tweeduizend negentien.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap of op de plaats aangewezen in de oproepingsbrief.
De oproeping kan gebeuren via elk elektronische communicatiemiddel.
 
Iedere vennoot heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de hierna vermelde wijze.
Deze stemming dient te gebeuren bij middel van een formulier dat door de zaakvoerder(s) ter
beschikking van de vennoten wordt gesteld en dat tenminste de volgende vermeldingen bevat:
- de naam van de vennoot en zijn woonplaats of maatschappelijke zetel;
- het aantal stemmen dat de vennoot tijdens de algemene vergadering wenst uit te brengen;
- de agenda van de vergadering, inclusief de voorstellen tot besluit;
- de termijn waarbinnen de vennootschap het formulier voor het stemmen op afstand dient te
ontvangen;
- de geavanceerde elektronische handtekening in de zin van de wetgeving houdende vaststelling van
bepaalde regels in verband met het juridisch kader voor elektronische handtekeningen en
certificatiediensten, of met een elektronische handtekening die voldoet aan de voorwaarden van het
Burgerlijk Wetboek.
Er kan elektronisch worden gestemd tot de dag vóór de vergadering.
De hoedanigheid van vennoot en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór de
algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern regle-
ment opgesteld door de zaakvoerder(s).
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
De vennoten kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door
de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de vennoten die op die manier
aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van vennoot en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te
nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld
door de zaakvoerder(s). Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een
vennoot via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd. Om de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement voorwaarden stellen aan het gebruik
van het elektronisch communicatiemiddel.
Luik B
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een vennoot op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Het door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel moet hem ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronisch communicatiemiddel moet de vennoot bovendien in staat stellen om deel te nemen
aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van obligaties en certificaten die met
medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, rekening houdend met de hun toegekende
rechten.
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de vennoten schriftelijk vragen stellen aan de zaak-
voerder(s) en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die vennoten voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te
worden toegelaten.
Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap worden gericht via het in de
oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap moet die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijfde dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden
verleden. De in het Wetboek Vennootschappen bedoelde personen mogen van die besluiten kennis
nemen.
Daartoe zal door het bestuursorgaan of de voorzitter van het college van zaakvoerders, een rond-
schrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de
agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle vennoten en naar de eventuele
commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen
de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te
sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld. Is
binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten zowel met
betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de agendapunten
en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde beslissingen geacht niet
genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen de termijn, bepaalde voorstellen
van besluit wel doch andere niet de eenparige goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
De brief waarop de stem wordt uitgebracht, moet elk agendapunt vermelden en de eigenhandig
geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen”, gevolgd door de handtekening. Deze dient
aangetekend naar de vennootschap verstuurd te worden en moet ten laatste daags voor de
vergadering op de zetel toekomen.
 
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke vennoot op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde. Deze gevolmachtigde kan een vennoot of een
derde zijn.
 
X. BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaak-voer-ders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoot.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers, een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De Heer CLAES Erwin, voornoemd, wordt hierbij benoemd tot zaakvoerder voor onbeperkte duur,
vanaf de oprichting van de vennootschap door neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte
op de griffie van de bevoegde rechtbank.
Hij verklaart deze opdracht te aanvaarden en bevestigt dat hij niet getroffen is door een beslissing die
zich hiertegen verzet.
Zijn mandaat is onbezoldigd.
De zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
Luik B
zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er meer dan één zaakvoerder is kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige
verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk kan de vennootschap in en buiten rechte vertegenwoordigen.
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders in geval van overdreven volmacht.
 
     XI. OVERNAME VAN VERBINTENISSEN NAMENS DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING
     De Heer CLAES Erwin verklaart dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het
Wetboek van Vennootschappen, de verbintenissen overneemt die voor rekening en in naam van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan sedert één augustus tweeduizend zeventien. Deze
overname zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen.
Alle verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan gezegd artikel
60 en dienen, van zodra de vennootschap de rechtspersoonlijkheid heeft verworven, te worden
bekrachtigd.
 
     XII. BIJZONDERE VOLMACHT
     Er wordt bijzondere volmacht verleend aan Vanoppen Chris, accountant, te 3500 Hasselt,
Trekschurenstraat 87, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, voor het vervullen van alle formaliteiten
bij de administratie van de belastingen op de toegevoegde waarde, het sociaal verzekeringsfonds, en
de Kruispuntbank voor ondernemingen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL