Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cyber Tree Consulting
(verkort) : CBC
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Heistraat 15
 : 2430 Laakdal
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Er blijkt uit een akte verleden voor Jan VAN ERMENGEM, notaris in Meerhout, op 24 februari 2025,
nog te registreren, dat de besloten vennootschap “CYBER TREE CONSULTING”, met zetel te 2430
Laakdal, Heistraat 15 werd opgericht als volgt:
Oprichter:
De heer VAN BAELEN Raf, wonende te 2430 Laakdal, Heistraat 15.  
Naam:  Cyber Tree Consulting.
Rechtsvorm: besloten vennootschap 
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen
naam als voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, in samenwerking of in
deelneming met derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair, alleen of met
derden:
•
Het ontwikkelen, implementeren, beheren en onderhouden van zakelijke applicaties en
softwareoplossingen, met als doel het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het
verbeteren van operationele efficiëntie en het ondersteunen van digitale transformatie
binnen organisaties. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, het ontwerpen en programmeren
van maatwerksoftware, integratie van bestaande systemen, cloudoplossingen, data-
analyse en IT-consultancy;
•
Het ontwikkelen, implementeren en beheren van cloudgebaseerde softwareoplossingen
en infrastructuren, met als doel het faciliteren van schaalbare, flexibele en veilige IT-
omgevingen voor bedrijven en organisaties. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, cloud-
native applicatieontwikkeling, migratie van bestaande systemen naar de cloud, beheer en
optimalisatie van cloudinfrastructuren, DevOps-services, en het aanbieden van Software-
as-a-Service (SaaS), Platform-as-a-Service (PaaS) en Infrastructure-as-a-Service (IaaS)
oplossingen;
•
Het ontwikkelen, produceren en uitbrengen van interactieve digitale ervaringen,
waaronder videogames en virtual reality (VR)-toepassingen, voor entertainment, educatie
en zakelijke doeleinden. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, softwareontwikkeling, 3D-
modellering, animatie, grafisch ontwerp, geluid- en muziekproductie, user experience
(UX) design, gametesting en kwaliteitscontrole. Daarnaast omvat het de promotie en
commercialisering van deze producten via marketing, branding en distributiekanalen,
zowel online als fysiek;
•
Het ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van oplossingen op basis van
kunstmatige intelligentie (AI) en machine learning (ML) voor diverse toepassingen binnen
industrieën en sectoren. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, data-analyse en -verwerking,
patroonherkenning, voorspellende modellen, natuurlijke taalverwerking (NLP), computer
vision, automatisering van bedrijfsprocessen, AI-gebaseerde besluitvorming en de
integratie van AI in bestaande IT-systemen. Daarnaast omvat het advisering, onderzoek
en ontwikkeling op het gebied van AI-technologieën en ethische AI-toepassingen;
1020380216
•
Het verstrekken van advies, begeleiding en ondersteuning met betrekking tot de volledige
Software Development Lifecycle (SDLC) en technologische strategieën. Dit omvat, maar
is niet beperkt tot, softwareontwikkeling, architectuurontwerp, kwaliteitsborging en testing,
Continuous Integration/Continuous Deployment (CI/CD), DevOps, Agile en Scrum-
methodologieën, Domain-Driven Design (DDD) en best practices voor softwarebeheer.
Daarnaast omvat het technologische consultancy op strategisch en operationeel niveau,
waaronder IT-infrastructuur, cloud computing, cybersecurity, data-analyse en digitale
transformatie;
•
Het ontwerpen, ontwikkelen en produceren van driedimensionale objecten en prototypes
door middel van 3D-printtechnologieën. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, het ontwerpen
van digitale modellen, het selecteren van geschikte materialen, het optimaliseren van
printprocessen en het realiseren van prototypes voor industriële, commerciële en
creatieve toepassingen. De activiteiten kunnen verder bestaan uit het adviseren over en
het implementeren van 3D-printoplossingen, het uitvoeren van kwaliteitscontrole en het
ontwikkelen van op maat gemaakte ontwerpen voor klanten, evenals het integreren van
3D-printtechnologie in productontwikkeling en productieomgevingen;
•
Het verstrekken van opleidingen, coaching en auditdiensten binnen de sector van
informatietechnologie en digitale innovatie. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, het
organiseren en faciliteren van kennisoverdracht en professionele ontwikkeling met
betrekking tot technologische en methodologische best practices, het begeleiden van
individuen en organisaties bij de implementatie en optimalisatie van IT-processen en -
strategieën, en het uitvoeren van onafhankelijke audits en evaluaties ter bevordering van
naleving, efficiëntie en kwaliteitsverbetering. De activiteiten kunnen zowel betrekking
hebben op operationele, tactische als strategische IT-gerelateerde domeinen; 
•
Het verlenen van diensten, bijstand, advies en leiding aan ondernemingen, particulieren
en instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management en het
besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis. De vennootschap
kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband
houden met voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een
contractuele of statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe adviseur of
orgaan van de klant. Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van
bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar
bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden
afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap;
•
Publiciteit, public relations en communicatie; het verstrekken van strategische en
operationele consulting inzake (sociale) media, marketing, telecommunicatie en
communicatie in het algemeen. Het voeren van de boekhouding en de algemene
administratie. De logistieke ondersteuning ten behoeve van organisaties en bedrijven. Het
verlenen van diensten, bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé personen en
instellingen. Het verlenen van financiële, administratieve, commerciële, juridische, fiscale,
sociale, technische en consultatieve bijstand aan ondernemingen;
•
Het verlenen van diensten van financiële, commerciële, operationele of administratieve
aard; het verlenen van diensten, adviezen, bijstand inzake algemene beleidsstrategieën,
human resources, management, marketing en verkoop en in de ruimste zin bijstand en
diensten verlenen op het vlak van beleid, administratie, financiën en beheer;
•
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of
haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels en financiële operaties verrichten
behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen;
•
Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen: het aanleggen, het
oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen,
bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, expertise, onderhuur,
valorisatie, beheer, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen;
•
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium,
alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook,
zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen,
Exchange-Traded Funds (ETF's), obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van
welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en ondernemingen. De vennootschap kan beleggen in, verwerven van,
administreren van en beheren en exploiteren van effecten, (hypothecaire) vorderingen,
registergoederen en andere vermogensbestanddelen, voorts deelnemen in, voeren van
het bestuur over, financieren en mede-financieren van andere ondernemingen en
vennootschappen, van welke aard ook;
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze
kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurder(s)) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht. Zij kan
de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen, verenigingen of
ondernemingen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. De vennootschap
mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren,
die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden zich borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand
te geven, inclusief de eigen handelszaak. De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of
beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal haar dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Aanvangsvermogen – Aandelen: Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt vijfduizend
euro (€ 5.000,00), vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen.
De notaris bevestigt dat een storting in speciën voor een bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00)
 gedeponeerd werd op een bijzondere rekening.
Duur:- De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan - vertegenwoordiging
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optreden, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun machten.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. 
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Een bestuurder kan volmacht geven aan iedere andere bestuurder, door middel van elk
communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt, om
hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Een
volmachtdrager kan slechts drager zijn van één (1) volmacht.
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer personen. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Boekjaar: Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar Het eerste
boekjaar vangt aan de dag waarop de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt en zal worden
afgesloten op 31 december 2025.
Algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden - ook
jaarvergadering genoemd - op de laatste vrijdag van juni om 16u.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats op
hetzelfde uur.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in 2026.
Toegang tot de algemene vergadering: Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering en,
voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden:
•
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
•
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse
nettowinst gereserveerd.
In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een liquidatiereserve, zal deze
uitkering beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen aan de vruchtgebruiker zo
het eigendomsrecht is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
Verdeling netto-actief: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn
volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te
eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen
te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto
actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten
en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2430 Laakdal, Heistraat 15.
Benoeming bestuurder: De vergadering beslist om één bestuurder te benoemen.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder: de heer Raf VAN BAELEN, wonende te 2430 Laakdal,
Heistraat 15.
De bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. De
omvang van de bezoldiging zal worden vastgesteld door de algemene vergadering.
De voormelde bestuurder is alhier aanwezig en verklaart het mandaat te aanvaarden.
Indien de vennootschap een mandaat uitoefent in een andere vennootschap (als bestuurder,
vereffenaar, ...) zal een vaste vertegenwoordiger optreden voor de vennootschap. Hiertoe wordt de
heer Raf VAN BAELEN aangesteld als vaste vertegenwoordiger van de vennootschap.
Website en e-mail adres: De vennootschap beschikt thans niet over een website of e-mailadres
waarmee de aandeelhouders kunnen communiceren met de vennootschap.
Verbintenissen uit het verleden: Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en
alle activiteiten ondernomen sinds 1 januari 2025 door de oprichter in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
De oprichter verklaart te weten dat indien de overname van verbintenissen een onroerend goed
betreft, dit dient te gebeuren bij notariële akte.
Administratieve formaliteiten – Volmacht: Volmacht wordt verleend aan de BV JP Fiscount, met zetel
te 2340 Beerse, Hei-ende 108, vertegenwoordigd door de heer Jens Peeters of elke andere door
haar aangewezen persoon, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen die voortvloeien uit te
oprichting, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling om alle formaliteiten inzake inschrijving,
wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO),
alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te
dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren
jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een
elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de vennootschap en alle toekomstige
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe
vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het
UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met
betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de
vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
 
 
 
Voor ontledend uittreksel. 
J. Van Ermengem, 
Notaris.
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd: 
    - expeditie van de akte;
    - gecoördineerde statuten.