Ondernemingsnr : 0428659430
Naam
(voluit) : HERSTELOORD-RUST-EN VERZORGINGSTEHUIS MATER DEI
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Molenhofstraat(H) 31
 : 1670 Pepingen
Onderwerp akte :
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Op heden, zes december tweeduizend drieëntwintig.
(…)
Voor mij, meester Tim CARNEWAL, notaris met standplaats te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk "V.Z.W. RUST- EN
VERZORGINGSTEHUIS MATER DEI", waarvan de zetel gevestigd is te 1670 Pepingen (Heikruis),
Molenhofstraat 31, hierna de "Vereniging" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLUITEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT: Naamswijziging.
De vergadering beslist de naam van de Vereniging met onmiddellijke ingang te wijzigen in
‘Woonzorgcentrum Mater Dei Heikruis’, afgekort: ‘WZC Mater Dei Heikruis’.
TWEEDE BESLUIT: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De nieuwe tekst van de statuten in het Nederlands luidt als volgt:
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt als volledige naam: Woonzorgcentrum Mater Dei Heikruis en als verkorte naam: WZC
Mater Dei Heikruis.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, te 1670 Pepingen (Heikruis), Molenhofstraat 31.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft tot doel het inrichten van zorg In de breedste betekenis van het woord. De
vereniging tracht dit doel te bereiken door onder meer:
a) het besturen en exploiteren van een woon- en zorgcentrum.
b) het besturen en exploiteren van woningen voor ouderen.
c) de uitbouw van thuiszorgvervangende en ondersteunende diensten en initiatieven.
Dit met inbegrip van alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks hiertoe kunnen bijdragen en
dit met uitsluiting van enig winstoogmerk.
De vereniging zal de verwezenlijking van haar doel nastreven op de best mogelijke wijze, zich hiertoe
steeds houdend aan de beginselen van de christelijke levensbeschouwing.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: LEDEN
Afdeling I: Toelating van nieuwe leden
Artikel 5. Aantal leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het mag niet minder bedragen dan drie.
Artikel 6. Ledenregister en ledenbijdragen
Het ledenregister vormt het bewijs van lidmaatschap van de vereniging. Het wordt bewaard op de
zetel van de vereniging.
Enkel leden die ingeschreven zijn op de ledenlijst kunnen als dusdanig deelnemen aan de activiteiten
en aan de organen van de vereniging.
Het Bestuursorgaan houdt de ledenlijst bij en schrijft de nieuwe leden in en de vertrekkende uit.
De inschrijving vermeldt de naam, de voornaam of de rechtsvorm, het adres of de zetel, alsmede het
rijksregister- of het ondernemingsnummer van elk lid en de datum van toe- en uittreding. Elk lid
ondertekent het ledenregister bij zijn aantreden en bij wijziging.
Bij hun toetreding geven de leden ook de wijze op waarop de vereniging met hen zal kunnen
communiceren overeenkomstig artikel 2:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
hetzij per (gewone) post of per email of op een andere elektronische wijze. Deze formaliteiten
worden dan op de in het register vermelde wijze gedaan.
Elk lid dat deze wijze wil veranderen meldt dit schriftelijk aan het Bestuursorgaan.
De wet of het Interne Reglement bepalen welke belanghebbenden, buiten de leden zelf, het register
kunnen inkijken of er een afschrift of uittreksel van kunnen bekomen.
De vermeldingen in het ledenregister vallen onder de bepalingen van de privacywetgeving.
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot enige lidmaatschapsbijdrage, tenzij anders
bepaald in het Interne Reglement.
Artikel 7. Toelatingsprocedure
Het bestuursorgaan beslist over de toelating van een lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij
aangetekende brief aan de zetel van de vereniging, met aanduiding van naam, voornamen,
woonplaats en rijksregisternummer of naam, zetel en ondernemingsnummer.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende vergadering.
Binnen acht dagen nadat het Bestuursorgaan is bijeengekomen en een besluit heeft genomen, stelt
het de kandidaat in kennis van zijn toelating als nieuw lid.
Het nieuw aangenomen lid ondertekent tijdens de eerstvolgende algemene vergadering het
ledenregister en ontvangt een exemplaar van de statuten en van het Interne Reglement.
Het Bestuursorgaan kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen een weigering van
goedkeuring is geen beroep bij de rechter mogelijk.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 8. Uittreding
§1. Het staat elk lid van de vereniging vrij op elk moment uit te treden.
Het lid richt daartoe een aangetekend schrijven tot het bestuursorgaan aan het adres van de zetel.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring
van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Een lid dat uit hoofde van een bepaalde hoedanigheid lid is geworden van de vereniging, houdt van
rechtswege op lid te zijn van zodra hij die hoedanigheid verliest.
§3. Een uittredend lid kan geen aanspraak maken op enig bezit van de vereniging en kan eventueel
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§4. Een uittredend lid, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen
overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen.
Artikel 9. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten om een wettige reden
evenals omwille van overtreding van de statuten, van het Interne Reglement of de besluiten en
richtlijnen van de bevoegde organen van de vereniging.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid
per e-mail of per aangetekende brief.
§6. Een uitgesloten lid kan geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging en kan eventuele
betaalde bijdragen niet terugvorderen, noch overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris van
boeken of geschriften van de vereniging vragen.
TITEL III. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering die de duur van het mandaat
bepaalt. Indien geen duur is vermeld, is de bestuurder benoemd voor onbepaalde tijd.
Een bestuursmandaat loopt van de algemene vergadering waarop de bestuurder is benoemd tot de
gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin het mandaat volgens het benoemingsbesluit
verstrijkt, tenzij het benoemingsbesluit anders bepaalt
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder op elk moment en zonder opgave
van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Wanneer een bestuurdersmandaat voor het verstrijken van de duur ervan een einde neemt, door
ontslag of anderszins, kunnen de overblijvende bestuurders een nieuwe bestuurder coöpteren.
Op haar eerstvolgende bijeenkomst, bevestigt de algemene vergadering, al dan niet, het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat
van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Zonder bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot
op dat ogenblik.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen
te werpen. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat in zijn
vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn.
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Tenzij het benoemingsbesluit dit anders vermeldt, behouden de functiehouders hun functie wanneer
ze als bestuurder worden herbenoemd.
Artikel 12. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter of secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De vergadering wordt gehouden op de plaats aangewezen in het oproepingsbericht en bij gebrek
aan dergelijke aanwijzing, op de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig is of vertegenwoordigd.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegen-woordigen op
een bepaalde vergadering van het bestuursorgaan en te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan als aanwezig aangemerkt.
Het Interne Reglement bepaalt of een bestuurder meer dan één andere collega mag
vertegenwoordigen.
Bestuurders, die geografisch van elkaar verwijderd zijn, mogen deelnemen aan de beraadslagingen
en stemmen op een vergadering met behulp van elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie mits, desgevallend, de voorschriften daarover van het Interne Reglement na te leven.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigende leden.
Daarnaast kan het bestuursorgaan besluiten nemen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
Indien uit de stemming blijkt dat evenveel stemmen voor als tegen zijn, dan is de stem van degene
die de vergadering voorzit, doorslaggevend. Indien de vereniging evenwel maar twee bestuurders
heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit haar doorslaggevend karakter tot het
bestuursorgaan opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 14. Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
Het bestuursorgaan bundelt de notulen in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 15, §2 van
deze statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden en vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De vereniging
wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de grenzen van hun
volmacht.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van een bestuurder is in principe onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering bij de
aanstelling daarover anders beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met volstrekte meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigden
(helft plus één half), het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding te boeken als algemene
kosten, onverminderd de eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten van die bestuurder.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur (zoals omschreven door artikel 9:10 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen), alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meerdere personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht en bepaalt of de gedelegeerden voor het dagelijks
bestuur alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloningen vast voor de gedelegeerden
voor het dagelijks bestuur en kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de financiële toestand en de jaarrekening
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt de controle op de
financiële toestand en de jaarrekening, toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen,
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Artikel 19. Intern Reglement
Het bestuursorgaan kan een $Intern Reglement opstellen en legt het voor goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Deze kan het Interne Reglement wijzigen met een besluit genomen met de
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij wijziging van het Interne Reglement zal het Bestuursorgaan de tekst van het Reglement bijwerken
en in huidig artikel de (datum van de) laatst goedgekeurde versie opnemen. Vervolgens legt het
Bestuur de bijgewerkte statuten neer in het griffiedossier en deelt het gewijzigde Reglement mede
aan de leden, overeenkomstig artikel 2:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Op vandaag heeft het Bestuursorgaan nog geen Intern Reglement opgesteld.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Samenstelling
De algemene vergadering verenigt alle leden.
Artikel 21. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de exclusieve bevoegdheden die, wettelijk of statutair, alleen door de algemene
vergadering kunnen worden uitgeoefend, namelijk:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° het inbrengen om niet van een algemeenheid of het aanvaarden ervan
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 22. Organisatie en oproeping
De algemene vergadering komt ten minste eenmaal per jaar bijeen na bijeenroeping door het
bestuursorgaan, op het tijdstip en de plaats zoals bepaald in de oproeping.
De gewone algemene vergadering, die belast is met de goedkeuring van de jaarrekening en het
verlenen van kwijting aan de bestuurders, wordt gehouden binnen de zes (6) maanden na het einde
van het boekjaar. Elk jaar bepaalt het bestuursorgaan de precieze datum van de gewone algemene
vergadering.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de bijzondere of buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda en bevatten een model van
volmacht waarmee de leden zich kunnen laten vertegenwoordigen. Het bestuursorgaan brengt elk
door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel op de agenda.
De oproepingen worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail
gericht aan de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij
gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 23. Toegang tot de algemene vergadering
Voor toelating tot de algemene vergadering en daarop te stemmen, dient een lid ingeschreven zijn in
het ledenregister.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt deze deel aan de vergadering.
Artikel 24. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 26. Beraadslagingen - volmachten
§ 1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één
stem.
§ 2. Elk lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen met een schriftelijke volmacht om
daarop in zijn plaats te stemmen.
Daartoe wordt het model van volmacht gebruikt dat is meegestuurd met de oproepingen.
Het Interne Reglement bepaalt of de gevolmachtigde een lid moet zijn dan wel een ander persoon en
kan het aantal volmachten beperken dat een gevolmachtigde van andere leden mag aannemen voor
deelneming aan een algemene vergadering.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
§ 3. Wanneer alle personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn (in
dit laatste geval evenwel alleen op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk voorzien), mag
elke algemene vergadering tijdens de zitting beslissen bijkomende voorstellen op de agenda te
brengen, erover te beraadslagen en te stemmen.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien de helft van de leden dit vraagt, kan een geheime stemming worden gehouden.
§ 5. De leden kunnen op afstand deelnemen aan een algemene vergadering door middel van een
door het bestuursorgaan ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving
van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op
afstand aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van lid en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen
worden gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in het Interne Reglement. Dit reglement
bepaalt eveneens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een lid via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
Als waarborg voor de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel, kan het Interne
Reglement voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het bureau van de algemene vergadering heeft het toezicht op de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het Interne Reglement en stelt vast of een lid op
geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Het door het bestuursorgaan ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet de
leden ten minste in staat stellen rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken deel te nemen aan de
besprekingen en op de vergadering vragen te stellen en hun stemrecht uit te oefenen met betrekking
tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een bondige en nauwkeurige beschrijving van de
in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Artikel 27. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel, nadat ze zijn ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de
vergadering, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
§ 2. Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er
kennis kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
§ 3. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 28. Financiering
Naast de eventuele bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer
worden gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 29. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het
bestuursorgaan stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 30. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 31. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 32. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel in de
zorgverlening moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VII. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 33. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen geldig kunnen worden gedaan, tenzij een andere woonplaats in
België is aangeduid waar de communicatie rechtsgeldig kan worden gedaan.
Artikel 34. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 35. Algemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
(…)
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal,
aanwezigheidslijst, de gecoördineerde tekst van de statuten).
 
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
 
Tim CARNEWAL
Notaris