Ondernemingsnr : 0431523207
Naam
(voluit) : QUA3
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Huilaertstraat 11
 : 8610 Kortemark
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, ALGEMENE VERGADERING,
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte opgemaakt door notaris Liene Van Den Bosch te Ingelmunster op achtentwintig
maart tweeduizend drieëntwintig, ter registratie aangeboden, dat de buitengewone algemene
vergadering van de besloten vennootschap "QUA3", volgende besluiten heeft genomen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij vijfenveertigduizend achthonderd achtentachtig euro en drie eurocent (€ 45.888,03), van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Derde besluit
De algemene vergadering besluit om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen.
Artikel 3 van de statuten luidt voortaan als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  Het geven van advies inzake reclame, en het verzorgen van reclame voor derden.
    •  Het aanmaken, prepress en verzorgen van folders, magazines, bladen en dergelijke.
    •  Het organiseren van evenementen inzake muziek, voordracht, beurzen en dergelijke.
    •  Goederenvervoer, zowel voor eigen rekening als voor de rekening van derden, zowel nationaal
als internationaal, met alle materialen en middelen, zowel langs de weg, het spoor, te water als in de
lucht.
    •  Activiteit van tussenpersoon in het goederenvervoer (transportorganisator), zijnde
vervoersmakelaar en vervoercommissionair;
    •  Huur, verhuur, aankoop, verkoop en ter beschikking stellen van alle transportmaterieel,
Luik B
waaronder vrachtwagens met of zonder bestuurder;
    •  Herstel en onderhoud van rollend materieel;
    •  Alle activiteiten verbonden aan een administratiekantoor, de studie, organisatie en advies inzake
alle financiële, handels, fiscale, of sociale aangelegenheden en wetgeving.
    •  De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële roerende en
onroerende handelingen mogen verrichten, in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp of welke van die aard zijn dat zij het bereiken ervan geheel of ten dele vergemakkelijken.
    •  De vennootschap kan daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of op elke
andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen, syndicaten of groeperingen bestaande of op
te richten zowel in België als in het buitenland, die een gelijkaardig, soortgelijk of aanvullend
voorwerp nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen. Zij zal
ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen kunnen uitoefenen, voor
zover dit door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is toegestaan."
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam “QUA3”.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  Het geven van advies inzake reclame, en het verzorgen van reclame voor derden.
    •  Het aanmaken, prepress en verzorgen van folders, magazines, bladen en dergelijke.
    •  Het organiseren van evenementen inzake muziek, voordracht, beurzen en dergelijke.
    •  Goederenvervoer, zowel voor eigen rekening als voor de rekening van derden, zowel nationaal
als internationaal, met alle materialen en middelen, zowel langs de weg, het spoor, te water als in de
lucht.
    •  Activiteit van tussenpersoon in het goederenvervoer (transportorganisator), zijnde
vervoersmakelaar en vervoercommissionair;
    •  Huur, verhuur, aankoop, verkoop en ter beschikking stellen van alle transportmaterieel,
waaronder vrachtwagens met of zonder bestuurder;
    •  Herstel en onderhoud van rollend materieel;
    •  Alle activiteiten verbonden aan een administratiekantoor, de studie, organisatie en advies inzake
alle financiële, handels, fiscale, of sociale aangelegenheden en wetgeving.
    •  De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële roerende en
onroerende handelingen mogen verrichten, in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp of welke van die aard zijn dat zij het bereiken ervan geheel of ten dele vergemakkelijken.
    •  De vennootschap kan daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of op elke
andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen, syndicaten of groeperingen bestaande of op
te richten zowel in België als in het buitenland, die een gelijkaardig, soortgelijk of aanvullend
voorwerp nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen. Zij zal
ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen kunnen uitoefenen, voor
zover dit door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is toegestaan.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5: Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderdvijftig (750) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6: Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
De aandelen waarop in geld wordt ingeschreven bij kapitaalverhoging moeten eerst aangeboden
worden aan de aandeelhouders naar evenredigheid van het deel van het kapitaal door hun aandelen
vertegenwoordigd.
De termijn voor het uitoefenen van het voorkeurrecht zal, behoudens wat gezegd hierna voor de
vruchtgebruiker, minimum twintig dagen bedragen.
Luik B
De uitgifte met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat kan worden uitgeoefend, worden
aangekondigd in een bericht dat bij aangetekende brief ter kennis wordt gebracht aan de
aandeelhouders.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar,
tenzij anders is overeengekomen. De nieuw verkregen aandelen behoren de blote eigenaar toe in
volle eigendom. De blote eigenaar moet zijn voorkeurrecht tot onderschrijving uitoefenen uiterlijk op
de vijftiende dag na het openstellen van de inschrijvingstermijn waarop het voorkeurrecht kan
uitgeoefend worden. Laat de blote eigenaar het recht van voorkeur onbenut, dan kan de
vruchtgebruiker binnen de resterende vijf dagen het voorkeurrecht uitoefenen. De aandelen die deze
laatste aldus alléén onderschrijft komen hem toe in volle eigendom.
Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende aandelen eerst aan de andere
aandeelhouders in dezelfde evenredigheid aangeboden.
Titel III: Effecten
Artikel 7: Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan gehouden worden op papier of in elektronische vorm. Het elektronisch
effectenregister voldoet aan de voorwaarden bepaald in het KB tot uitvoering van het WVV inzake
toegang, beveiliging en beheer.
Artikel 8: Voorkoopregeling
In geval de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, beslist de enige aandeelhouder alleen
over de overdracht van het geheel of een gedeelte van zijn aandelen.
In geval de vennootschap twee aandeelhouders telt, kan de overdracht niet gebeuren zonder het
akkoord van de medeaandeelhouder.
In geval de vennootschap meer dan twee aandeelhouders telt mogen de aandelen van een
aandeelhouder (natuurlijke persoon of rechtspersoon) op straffe van nietigheid niet worden
overgedragen onder de levenden dan met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie/vierde van het kapitaal bezitten, na aftrek van de rechten
waarvan de overdracht is voorgesteld.
Deze instemming is evenwel niet vereist wanneer de aandelen overgedragen worden aan een
aandeelhouder, aan de echtgeno(o)t(e) van de overdrager of aan bloedverwanten in de rechte
neerdalende lijn van de overdrager.
Deze bepaling is toepasselijk zowel op de overdracht als overgang in volle eigendom als in blote
eigendom of vruchtgebruik.
Zij is eveneens toepasselijk in geval van overdracht die het gevolg zou zijn van een openbare
toewijzing in uitvoering van een gerechtelijke beslissing of wegens om het even welke oorzaak. Een
aandeelhouder die een of meer aandelen wenst over te dragen moet van zijn voornemen kennis
geven aan de zijn medeaandeelhouders, bij aangetekende brief, waarin hij ook de naam, voornaam,
het beroep en de woonplaats van de voorgestelde overnemen meedeelt, alsook het aantal aandelen
dat hij wenst over te dragen en de daarvoor geboden prijs.
De medeaandeelhouders zullen over een termijn van een maand beschikken (ingaande op de datum
van de aangetekende brief die het aanbod inhoudt) om zich uit te spreken over het aanbod dat hen
wordt gedaan en om zich te verzetten tegen de voorgestelde overdracht. Blijven zij in gebrek
gedurende een maand te antwoorden zullen zij geacht worden met de voorgestelde overdracht in te
stemmen.
Indien meerdere aandeelhouders hun voorkooprecht gelijktijdig uitoefenen, zullen de hiernavolgende
regels worden toegepast.
De aandeelhouders die het voorkooprecht uitoefenen zullen voor zover zij geen andere schikkingen
treffen de aan te kopen aandelen verdelen onder hen naar verhouding van het aantal aandelen dat
zij reeds bezitten.
De prijs zal bepaald worden in onderling akkoord of bij gebrek van akkoord op dezelfde als bij
weigering van afstand of overdracht zoals bepaald hierna.
Artikel 9: Overdracht van aandelen
(...)
Artikel 10: Ondeelbaarheid van de aandelen en obligaties
(...)
Artikel 11: Beslag
(...)
Titel IV: Bestuur - Controle
Artikel 12: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
Luik B
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
aandeelhouders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan
te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening
zou vervullen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 13: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 14: Vergoeding van de bestuurders
(...)
Artikel 15: Dagelijks bestuur
(...)
Titel V: Algemene vergadering
Artikel 17: Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
twee juni om twintig (20) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen over wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 18: Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn, indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 19: Zittingen – processen-verbaal
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
Luik B
door alle vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 20: Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§4. Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden,
kunnen de aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten voorafgaandelijk nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. Daartoe zal door het bestuursorgaan, een
rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de
agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle aandeelhouders en naar de
eventuele commissarissen, met de vraag aan de aandeelhouders de voorstellen van besluit goed te
keuren en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn op correcte manier getekend terug te
sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de aangegeven termijn de goedkeuring van alle aandeelhouders met betrekking tot alle
agendapunten en de schriftelijke procedure niet ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet
genomen te zijn.
§5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 21: Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Titel VI: Boekjaar winstverdeling – Reserves
Artikel 22: Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 23: Bestemming van de winst – reserves – interimdividenden
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Titel VII: Ontbinding – Vereffening
(...)
Titel VIII: Algemene maatregelen
(...)
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
    •  de heer CLAEYS Pascal, voornoemd, wonende te 8610 Kortemark, Huilaertstraat 11, hier
aanwezig en die aanvaardt.
    •  mevrouw HELLEBUYCK Stephanie, voornoemd, wonende te 8610 Kortemark, Huilaertstraat
Luik B
11, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder(s) voor de uitoefening van hun mandaat.
Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: Huilaertstraat 11, 8610
Kortemark.   
Zevende besluit
De vergadering verleent aan de besloten vennootschap “Vlegels & Van Den Bosch, geassocieerde
notarissen” alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Achtste besluit  
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuur om de voorgaande beslissingen
uit te voeren.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL 
Afgeleverd om te dienen voor bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. 
De ondergetekende, notaris Liene Van Den Bosch te Ingelmunster. 
Tegelijk hiermee neergelegd: 
- expeditie rechtbank; 
- gecoördineerde statuten.