Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : StEIL
(afgekort) : StEIL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Herestraat 49
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
 
I.                Statuten
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1: Naam en zetel
1.1   De vereniging draagt de naam StEIL en opgericht in 1967.
1.2   StEIL is opgericht voor onbepaalde duur.
1.3   StEIL is een feitelijke vereniging, de maatschappelijke zetel is gevestigd op campus Gasthuisberg van de
University College Leuven Limburg (hierna ‘UCLL’), gelegen in de Herestraat 49 te 3000 Leuven, en ressorteert
onder het gerechtelijk arrondissement Leuven. De plaats van vestiging kan door unanieme stemming worden
gewijzigd door het huidige hoog praesidium van StEIL.
 
Art. 2: Beginselen en doelstellingen
2.1         StEIL is een door UCLL erkende kring van campus Gasthuisberg.
2.2         StEIL stelt zich tot doel de belangen te behartigen van de studenten aan de campus Gasthuisberg van
de UCLL en de democratisering van het onderwijs te verdedigen. Dit is dan ook de basis voor zowel het
organiserend als het vertegenwoordigende aspect van de vereniging. StEIL wil een aanvulling zijn bij het
opgelegde studieprogramma aan de campus Gasthuisberg op sociaal, cultureel, intellectueel, ontspannend,
sportief en maatschappelijk vlak. Ze wil tevens de vriendschapsbanden onder haar leden en met de andere
studenten en afgestudeerden van de campus  versterken en bevorderen. Hierbij kan de vereniging een
volwaardige waaier van activiteiten en diensten organiseren en aanbieden.
2.3         StEIL kan alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als
in buitenland.  Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring
doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
2.4         StEIL vertegenwoordigt langs het geheel van haar werking en structuren op democratische manier haar
leden en de studenten verbonden aan de campus, zonder geografische beperkingen. Ze behartigt en verdedigt
de bijzondere belangen van deze leden en studenten.
2.5         StEIL zal zijn oud-leden blijven informeren over de activiteiten en de situatie van het huidige praesidium.
2.6         StEIL mag rechtmatig bereikte standpunten publiek maken en naar buiten brengen.
2.7         StEIL zal niet aan partijpolitiek doen en neemt geen levensbeschouwelijke of religieuze standpunten in.
2.8         StEIL mag haar medewerking verlenen aan alle verenigingen, kringen of instellingen die hetzelfde doel
als het hare nastreven.
2.9         StEIL dient zijn statuten openbaar te plaatsen op hun officiële website. 
2.10       StEIL is een onderdeel van OKeR vzw. Dit is de overkoepelende kringraad waar alle erkende
0715973133
studentenkringen van UCLL in zetelen. Doch, StEIL is volledig zelfstandig wat haar eigen werking betreft.
 
  
Art. 3: Facbar
3.1         StEIL’s huidige facbar is ’t Archief, gelegen te Zeelstraat 1, 3000 Leuven.
3.2         De facbar kan gewijzigd worden in locatie door 2/3 meerderheid van de effectieve leden.
3.3         StEIL’s facbar activiteiten vinden wekelijks plaats op maandag. Hier kunnen uitzonderingen op zijn die
ten laatste drie dagen op voorhand worden aangegeven.
Andere activiteiten die niet op maandag plaatsvinden kunnen steeds in overleg met de café-uitbater gehouden
worden in StEIL’s huidige facbar.
3.4         Studentenvereniging StEIL stelt een verantwoordelijke aan voor het beheer van StEIL’s facbar
activiteiten en de contacten met de café uitbater. Deze verantwoordelijke wordt ten laatste een week na de
kiesweek aangeduid.
 
Art. 4: Bestuur en haar leden
 4.1        StEIL heeft effectieve leden en actieve leden.
 Effectieve leden worden ook praesidiumleden genoemd zie artikel 4.6 en volgende.
 4.2        Actieve leden dienen niet uitsluitend van de campus of student te zijn, wel moet er voldaan worden aan
de voorwaarden om actief lid te mogen zijn. Deze leden zijn in het bezit van een lidkaart. De voorwaarden om
actief lid te zijn:
 
·        Het lidgeld betalen
·        Impliciete goedkeuring bieden aan de huidige statuten van de vereniging
 
4.3         Actieve leden hebben de rechten en plichten die in deze statuten voor hen staan beschreven.
4.4         Het lidmaatschap als actief lid gaat in als er aan de voorwaarden voldaan wordt en eindigt vanaf het
begin van het volgend academiejaar aan de UCLL.
 4.5        Het aantal praesidiumleden dient minimaal 5 personen te bedragen en kan een onbeperkt aantal
maximum leden bevatten.
4.6         Het lidmaatschap is gratis voor effectieve leden.
4.7         Effectieve leden worden verkozen zoals bepaald in artikel 5.
4.8         Effectieve leden dienen gedoopt en ontgroend te zijn bij StEIL, tenzij anders bepaald geweest door het
kiescomité voor de kiesweek. Indien er na de kiesweek een effectief lid toegevoegd wordt die niet gedoopt en/ of
ontgroend is gaat artikel 4.11 van kracht.
4.9         Enkel stemgerechtigde studenten vanuit de opleidingen verpleegkunde en/ of vroedkunde en/of
mondzorg of een aan deze studies gerelateerde banaba aan campus Gasthuisberg kunnen effectief lid worden
van StEIL.
Stemgerechtigde studenten zijn studenten die een diplomacontract hebben of die via een creditcontract voor
minstens 15 studiepunten zijn ingeschreven aan bovenstaande opleidingen. Een effectief lid die een maand niet
(meer) aan deze voorwaarden voldoet wordt automatisch uit zijn of haar functie ontheven.
Indien het  verkozen praesidium bij meerderheid van stemming hiertoe beslist, kan van deze voorwaarde
afgeweken worden.
4.10       Het hoog-praesidium bestaat uit de functies; Praeses, Vice- praeses, Quaestor, Ab – actis en
schachtenmeester. Het hoog-praesidium draagt het algemeen bestuur van de vereniging. Leden van het hoog-
praesidium (uitgezonderd: ab-actis en schachtenmeester) dienen aan de voorwaarden te voldoen zoals
beschreven in artikel 5.11 
4.11       Het huidige praesidium kan bijkomende effectieve leden aannemen en uitsluiten met een twee derde
meerderheid van de stemmen van de effectieve leden die aanwezig zijn zoals bepaald in artikel 6.5.
4.12       Effectief lidmaatschap kan beëindigd worden door vrijwillig ontslag of uitsluiting. Vrijwillig ontslag gebeurt
door een brief of e-mail te versturen naar de huidige praeses van StEIL. Het vrijwillig ontslag gaat pas van kracht
nadat er een vervanger is gevonden of dit goedgekeurd is door de huidige praeses van StEIL. Uitsluiting leidt tot
onmiddellijk ontslag uit alle functies die het effectief lid bekleed. Uitsluiting zoals beschreven in artikel 6.5.
4.13       Effectieve leden zijn bevoegd om StEIL te vertegenwoordigen op hun activiteiten.
4.14       Erkende medewerkers behoren niet tot de effectieve leden, doch kunnen zij mee bevoegd zijn om StEIL
te vertegenwoordigen op hun activiteiten. Een medewerker is enkel bevoegd als een praesidiumlid hem hiervoor
aanstelt en kan nooit StEIL alleen vertegenwoordigen op activiteiten.
4.15       Oud- praesidiumleden zijn leden die minstens 1 jaar effectief lid zijn geweest binnen StEIL. Deze worden
op geregelde tijdstippen tijdens het academiejaar op de hoogte gehouden van de activiteiten van StEIL.
4.16       Elk praesidiumlid mag voor zijn/haar activiteiten, sponsoring aanvragen bij instanties waarvan de geest
niet indruist tegen de algemene doelstellingen van de vereniging.
Effectieve leden kunnen een (oud-)lid uitroepen tot commilitones honoris causa. Deze dienen unaniem verkozen
te worden door de effectieve leden op de algemene vergadering zonder tegenstemmen of onthoudingen. Bij het
stemmen tot commilitones honoris causa is artikel 6.6 en 6.7 ook van kracht. Het benoemen tot honoris causa
dient een uniek gebeuren te zijn en het (oud-lid) dient zich bij StEIL te onderscheiden hebben met uitzonderlijke
kwaliteiten en/of verwezenlijkheden. Er dient tevens een zeker draagvlak te zijn onder alle (oud)-leden van StEIL.
Er dient alvorens de stemming tot honoris causa van kracht gaat advies gevraagd te worden bij de laatste drie
pro- seniors die StEIL op dat moment gekend heeft en de huidige leden commilitones honoris causa. Hun advies
is evenwel niet verplicht te volgen, de effectieve leden kunnen met een negatief advies toch besluiten tot het
overgaan tot de stemming van honoris causa. Als een (oud)-lid uitgeroepen wordt tot honoris causa krijgt deze
een certificaat en een ere- lint van StEIL uit handen van de huidige praeses van StEIL.
 
De huidige leden commilitones honoris causa zijn;
·        Stijn Conings ( sinds 29 april 2013)
·        Stijn Van Eeckhout (sinds 29 april 2013)
·        Yassine Quisquater (sinds 24 maart 2017)
 
De commilitones honoris causa zijn ‘ere-lid voor het leven’ en hoeven bijgevolg geen lidgeld (meer) te betalen.
Een commilitones honoris causa kan niet uit zijn functie gezet worden, dit kan enkel mits grove inbreuken die
druisen tegen de visie van StEIL en volgens artikel 6.5. Verdere financiële regelingen kunnen getroffen worden
met het huidige praesidium en kan altijd gewijzigd worden. 
 
Art. 5 Verkiezingsreglement
5.1   Het huidige praesidium is verplicht elk jaar een kiescomité samen te stellen en verkiezingen te organiseren.
Deze kiesweek moet georganiseerd worden tussen deze data: 1 april tot en met 10 mei.
5.2   Het kiescomité bestaat uit minimaal drie personen die goedgekeurd zijn op de algemene vergadering door
het huidige praesidium met een twee/ derde meerderheid van de stemmen zoals bepaald in artikel 6.7. Het
kiescomité dient ten laatste gevormd te zijn tegen 15 maart en de leden van het kiescomité mogen zich niet zelf
verkiesbaar stellen in een kiesploeg en/ of lolploeg. Als er problemen zijn met de vorming van het kiescomité,
wordt OKeR vzw hiervoor geraadpleegd. Het kiescomité ziet erop toe dat de bepalingen van het kiesreglement
worden nageleefd en kan sancties opleggen bij gemaakte fouten tegen dit kiesreglement. Bij vermoeden van
fraude kan er klacht ingediend worden bij het kiescomité. Elke beslissing van het kiescomité moet afdoende
gemotiveerd zijn.
5.3   Er wordt een stembusgang georganiseerd voor alle stemgerechtigde studenten gedurende de kiesweek,
elke stemgerechtigde student mag maximaal 1 stem uitbrengen. Het kiescomité gaat de stemmen afnemen door
middel van een elektronische stemming. De stemming is geheim. Stemgerechtigde studenten zijn studenten die
op de kieslijst staan die is opgemaakt door LOKO volgens de bepaling in het participatiereglement van LOKO
vzw.
5.4   Elke opkomende kiesploeg dient ten laatste twee weken voor de start van de kiesweek hun naam van de
kiesploeg, alle leden en hun opkomende functies door te sturen naar het kiescomité. Alle functies worden
verkozen per ploeg en duurt één jaar. Enkel studenten zoals bepaald in artikel 4.9 mogen zich verkiesbaar stellen
voor een kiesploeg, met uitzondering ploegen die zich inschrijven volgens artikel 5.16.
5.5   De kiesweek gaat door in de week die het huidige praesidium heeft bepaald binnen de data bepaald in
artikel 5.1 en gaat van start van maandag 00.01 uur tot donderdag 10 uur ‘s ochtends tenzij anders bepaald door
het kiescomité. Uitzonderingen kunnen aangevraagd en goedgekeurd worden door het kiescomité.
5.6   Promotie mag pas gemaakt worden vanaf de kiesweek effectief van start gaat zoals bepaald in artikel 5.5.
Uitgezonderd het plaatsen van maximaal vijf affiches op de campus G&C vóór de start van de verkiezingsweek,
mits een stempel van UCLL gegeven door het onthaal van de campus G&C.
5.7   Er mogen geen statutaire wijzigingen ondergaan worden vanaf 1 maart en dit tot het einde van de
verkiezingsweek. Het verkiezingsreglement, hier uitgeschreven onder artikel 5 dient uiterlijk tegen 1 maart
kenbaar gemaakt te worden aan de voorzitter van LOKO.
5.8   Elke kiesploeg dient zich kenbaar te maken door middel van een kiesboekje en een online versie hiervan
waar alle namen + functies duidelijk vermeld staan. Dit ten vroegste bij de start van de kiesweek zoals bepaald in
artikel 5.5
5.9   Elk opkomend praesidiumlid dient gedoopt en ontgroend te zijn bij StEIL, tenzij anders bepaald door het
kiescomité.
5.10       Alle leden van de opkomende kiesploegen dienen de statuten te kennen en dienen akkoord te zijn met
deze statuten.
5.11       De opkomende praeses, vice- praeses en quaestor van elke opkomende ploeg dienen minstens 1 jaar
ervaring te hebben als praesidiumlid binnen StEIL en dienen voor minstens 15 studiepunten ingeschreven te zijn
aan de UCLL campus G&C in de opleidingen verpleegkunde of vroedkunde of mondzorg of een daaraan
gerelateerde banaba.
5.12       Wanneer er geen van de ploegen voldoet aan de regels, worden de regels versoepeld om het
praesidium te behouden. Dit gebeurt in samenspraak met OKeR vzw, LOKO en het kiescomité
5.13       Het is verboden om affiches van andere ploegen te overplakken, vernietigen of te verwijderen.
5.14       De verschillende kiesploegen worden geacht de anderen te respecteren en iedere ploeg de kans te
geven om affiches en propaganda te verspreiden.
5.15       De naam ‘StEIL’, haar kleuren en tekens mogen op geen enkele wijze gebruikt worden of naar verwezen
worden tijdens de kiesweek. Verwijzingen naar vorige kring- en praesidium-activiteiten mag, als men de regels
hiervoor vernoemd niet schendt. Het kiescomité kijkt toe of dit gerespecteerd wordt en mag de naam StEIL wel
gebruiken om de kiesweek kenbaar te maken aan de studenten.
5.16       Ploegen die opkomen, maar niet het doel hebben om verkozen te worden, worden ‘lolploegen’
genoemd. Dit dient vermeld te worden bij het bekend maken van hun ploeg aan het kiescomité zoals bepaald in
artikel 5.4. Lolploegen zijn verplicht forfait te geven vlak voor de stemming.
5.17       De stemmen worden geteld door het kiescomité en hier wordt een verslag van gemaakt zoals bepaald in
het participatiereglement van LOKO. De ploeg met de meeste stemmen is de winnaar. Het kiescomité maakt de
uitslag ten laatste binnen de 24 uur bekend na het afsluiten van de stembusgang aan alle leden en studenten
aan de campus G&C, LOKO en OKeR vzw via de gebruikte fora. In geval er geen 10% van de stemgerechtigde
studenten hebben deelgenomen aan de verkiezingen verliest StEIL hun stemrecht op de algemene vergadering
van LOKO.
5.18       De bevoegdheden worden formeel overgemaakt in de huidige facbar de eerstvolgende fac-avond of op
de kiescantus nadat de uitslag is bekend gemaakt door het kiescomité. Vanaf dat moment is de verkozen ploeg
het huidige bestuur van StEIL.
5.19       Het kiesreglement zijn regels van zaken die niet mogen, daarom mogen andere dingen niet automatisch
wel. Nieuwe regels tijdens de kiesweek moeten dus goedgekeurd worden door het kiescomité om eerlijke
concurrentie te waarborgen.
5.20       Bij twijfel over de neutraliteit van het kiescomité, het correcte verloop van de stemming of over de
correctheid van het kringreglement kunnen studenten van de kring klacht neerleggen bij LOKO en dit tot 2 weken
na afloop van de verkiezingen. LOKO kan een beroepscommissie samenstellen die verdere beslissingen zal
nemen.
5.21 Het participatiereglement van LOKO vzw dient steeds nagestreefd te worden. Zaken die niet in dit
werkingsdocument staan, maar wel in het participatiereglement zijn verplicht na te volgen.
 
Art. 6 Algemene vergadering
6.1   De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden. Elk effectief lid heeft 1 stem bij vergaderthema’s
waar er gestemd dient te worden. Bij gelijk aantal stemmen heeft de praeses de beslissende stem.
6.2   De vergadering wordt voorgezeten door de praeses. In diens afwezigheid wordt deze voorgezeten door de
vice-praeses of een ander door de praeses aangesteld persoon.
6.3   De vergadering wordt samengeroepen door de praeses of vice- praeses. De praeses en vice-praeses zijn
genoodzaakt een vergadering samen te roepen als minstens vijf effectieve leden hier specifiek achter vragen. De
vergaderthema’s dienen 3 dagen vooraf doorgegeven te zijn.
6.4   Er dient minstens elke maand een algemene vergadering gehouden te worden.
6.5   Bij geval van mogelijke uitsluiting van een effectief lid dient er minstens een meerderheid te besluiten tot
uitsluiting. Er dient minstens door twee personen een schriftelijke klacht (Hierna ‘Motie van wantrouwen’) naar de
praeses (of vice- praeses in geval de klacht gaat over de praeses) gestuurd te worden en dit minstens drie dagen
voor de vergadering waar de uitsluiting kan plaatsvinden.
 Een motie van wantrouwen kan pas verschijnen op de algemene vergadering als:
-  Er door de algemene vergadering reeds een officiële en duidelijk geformuleerde waarschuwing werd gegeven
voorgaand op de motie.
 - Het beklaagde lid minstens 24 uur op voorhand op de hoogte gebracht is van de motie.
Of
- Het handelen van het effectieve lid grove inbreuken bevat die druisen tegen de visie van StEIL.
6.6   Iedere stemming beschreven in deze statuten dient anoniem te gebeuren. Er kan ‘Voor’, ‘Tegen’ of
‘Onthouding’ gestemd worden. Iedere stem als ‘Onthouding’ wordt na telling van de stemmen bij de meerderheid
van stemmen geteld.  Deze stemmingen dienen minstens drie dagen voor de algemene vergadering
doorgegeven te worden aan alle effectieve leden. Uitzonderingen hierop zijn stemmingen over zaken die niet
beschreven staan in deze statuten.
6.7. Bij gerechtigde afwezigheid (ziekte, stage, les, overmacht) van een praesidiumlid op de algemene
vergadering is deze persoon verplicht een volmacht geven aan een praesidiumlid die effectief aanwezig is op
deze algemene vergadering.  De stemming dient te gebeuren zoals bepaald in artikel 6.6. Elk effectief aanwezig
praesidiumlid mag maximaal 1 volmacht ter beschikking hebben en dient de wensen van het niet aanwezige lid te
respecteren. Een volmacht dient via de handtekening van het niet aanwezige lid voorgelegd te worden aan de
praeses of ander aangesteld persoon die de vergadering leidt en dit voor dat de vergadering van start gaat. Er
kan geen volmacht gegeven worden bij statutaire wijzigingen.
 
Art. 7 Overig
7.1   Er dient minstens 1 effectief lid de belangen van StEIL te verdedigen bij OKeR vzw, de algemene
vergadering van LOKO en de vergaderingen van de studentenraad op campus G&C (CSR) bij te wonen. De
effectieve leden op de algemene vergadering van StEIL bepalen zelf welk effectief lid (of leden) StEIL gaan
vertegenwoordigen bij bovengenoemde organisaties.
7.2   Er zal ieder jaar voor het aanbreken van het volgend academiejaar een ‘Praesidium reglement’ (Hierna ‘PR’)
opgesteld worden door het hoog praesidium. Dit reglement heeft als doel de orde binnen het algemeen- en hoog
bestuur te bewaren en dient nageleefd te worden door de effectieve leden van StEIL.
Dit reglement valt onder de statuten van StEIL en zal enkel regels betreffen die niet beschreven staan in deze
statuten. Het PR kan dus geen tegenstrijdigheden met de statuten bevatten.
Het PR dient door de algemene vergadering goedgekeurd te worden met een 2/3 meerderheid van stemmen.
 
Art. 8 Statuutwijzigingen 
8.1   Statuutwijzigingen dienen zoveel mogelijk vermeden te worden. Een statuutwijziging moet worden
voorgesteld op een statutaire vergadering en deze dient minstens vijf dagen op voorhand meegedeeld te worden
aan alle effectieve leden van StEIL.
8.2   De bekrachtiging van een statuutwijziging dient te gebeuren tijdens een algemene vergadering op basis van
een twee derde meerderheid van de stemgerechtigden die aanwezig zijn. Er dient bij een statutaire vergadering
minstens twee derde van alle stemgerechtigden aanwezig te zijn, inclusief de praeses.
8.3   Een naamsverandering van de vereniging wordt als een statuutwijziging beschouwd.
8.4   Stemgerechtigden zijn alle effectieve leden van de vereniging. Iedereen heeft 1 stem.
8.5   Deze statuten vervangen alle voorgaande statuten van StEIL, ze worden van kracht op 30/04/2018 na
voorstelling op de algemene vergadering en na goedkeuring met een 2/3demeerderheid van de effectieve leden
aanwezig op de algemene vergadering.
 
 
II.             Overgangsbepalingen
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 30 april 2018 tot 30 juni 2019.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Leuven op 30 april 2018, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Leuven.
 
Ondertekend:
 
Oprichter 1:  Louana Moons
----------------------------
Oprichter 2: Vandereycken Pauline
----------------------------
Oprichter 3: …
----------------------------
Oprichter 4: …
----------------------------
Oprichter 5: …
-----------------------------