Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De vrienden van het College
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3200
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Aarschot
Amerstraat 42 05
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1. 
Van Huffelen Luc, Diest
2. 
De Bruyne Daniël, Herk-de-Stad
3. 
De Leener Sonja, Aarschot
                    
zijn overeengekomen op 1 mei 2024 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk "De vrienden van het College" op te richten
waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Art. 1.
Naam
De vereniging draagt de naam "De vrienden van het College vzw".
Art. 2.
Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 3.
Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft tot doel het organiseren van culturele evenementen en andere activiteiten met het oog op
de financiële en materiële ondersteuning van goede doelen, met in het bijzonder de ondersteuning van de
werking van de school van het Sint-Jozefscollege in Aarschot. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die
het doel kunnen bevorderen.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven
1009887784
in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4.
Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
II.      LIDMAATSCHAP
Art. 5.
Leden
De vereniging kent enkel gewone leden.
Art. 6.
Aantal leden
De vereniging zal minstens 3 leden tellen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Art. 7.
Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon kan voorgedragen worden als lid van de vereniging door een ander lid. De Algemene
vergadering beslist of een voordracht aanvaard wordt met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De beslissing moet gemotiveerd worden. Er
is geen beroep mogelijk.
Art. 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Art. 9.
Lidmaatschapsbijdrage
Het bestuursorgaan doet jaarlijks een voorstel voor de lidmaatschapsbijdrage op de Algemene Vergadering. De
Algemene vergadering beslist met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven
voor een statutenwijziging.
Art. 10 Ontslagneming van de leden
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag bekend te maken per e-mail aan het
bestuur. Ontvangen lidgelden blijven eigendom van de VZW.
Art. 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet
worden gehoord op de Algemene Vergadering.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
III.    ALGEMENE VERGADERING
Art. 12. Samenstelling van deAlgemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
Art. 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
1. 
het wijzigen van de statuten;
2. 
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. 
de kwijting aan de bestuurders;
4. 
het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;
5. 
het ontbinden van de vereniging;
6. 
het aanvaarden en uitsluiten van een lid;
7. 
het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
8. 
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
9. 
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Art. 14.
Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De jaarlijkse algemene vergadering wordt bijeengeroepen tijdens de laatste week van april.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan,
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van tenminste 1/5e
van de leden van de vereniging.
Art. 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. De
Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vraagt.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De schriftelijke
oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de
vergadering.
Elk door ten minste één vijfde van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de vergadering
gebracht. Het moet uiterlijk 20 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan
worden bezorgd.
Art. 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen of te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging
moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 17. Stemming op de Algemene Vergadering.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- statutenwijziging;
- het benoemen en afzetten van bestuurders;
- het ontbinden van de vereniging;
- het aanvaarden en uitsluiten van leden;
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Art. 18. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
IV.     BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 19. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders die ook lid zijn van de vereniging.
De bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter en
de secretaris zijn automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 20. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Art. 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving
Art. 22. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de
agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 23. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
verworpen.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
Art. 24. Verslag van het Bestuur
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan.
Art. 25. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 26. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot de volgende Algemene Vergadering waarop nieuwe bestuurders benoemd worden.
Art. 27. Ontslag van bestuurder
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden.
V. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 28. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt
ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel
slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VI.     BOEKHOUDING
Art. 29. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 30. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
VIII.  ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 31. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van de leden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Art. 32. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
goede doelen voorgedragen door de leden en gekozen door de Algemene Vergadering die de activa verdeelt
naar goedvinden.
Art. 34. 
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
*        *          
*
OVERGANGSBEPALINGEN
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 1 mei tot 31 december.
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te
benoemen:
1) 
Van Huffelen Luc, Refugiestraat 33, 3290 Diest; voorzitter
2) 
De Bruyne Daniël, Sint-Truidersteenweg 100, 3540 Herk-de-Stad; secretaris
3) 
De Leener Sonja, Amerstraat 42 bus 5, 3200 Aarschot; penningmeester
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Aarschot op 1 mei 2024 in 2 exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Leuven.
Getekend
Oprichter 1: Van Huffelen Luc, Diest
Oprichter 2: Daniël De Bruyne, Herk-de-Stad
Oprichter 3: De Leener Sonja, Aarschot
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : devriendenvanhetcollege@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : April
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sonja De Leener
Amerstraat 42 0005, 3200 Aarschot
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Daniël De Bruyne
Sint-Truidersteenweg 100, 3540 Herk-de-Stad
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Luc Van Huffelen
Refugiestraat 33, 3290 Diest