Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr 0474.978.217
Naam
(voluit):	GOVA
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Dullingen 101	Volledig adres v.d. zetel:
2930 Brasschaat
Onderwerp akte : BV: ontbinding-vereffening
Uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Peter GEERAERTS te Brasschaat op 19 december 2024 blijkt
dat de buitengewone algemene vergadering van "GOVA", Besloten vennootschap te 2930 Brasschaat, Dullingen
101, is bijeengekomen waarbij de volgende besluiten werden genomen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering neemt eerst kennis van de in de agendapunt 1 vermelde verslagen en staat van activa en
passiva opgesteld conform artikel 2:71, §2, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, te weten
het hoger gezegde verslag van het bestuursorgaan houdende een toelichting van het voorstel tot ontbinding van
de Vennootschap en de daarbij gevoegde staat van activa en passiva per datum als in de agenda vermeld en het
hoger gezegde controleverslag van de hoger genoemde bedrijfsrevisor over de voormelde staat van activa en
passiva.
De voorzitter verklaart en de vergadering bevestigt dat een kopie van voormelde verslagen en staat van activa
en passiva voorafgaandelijk aan dezer aan de Aandeelhouders werd overgemaakt.
Overeenkomstig artikel 2:71, §6, laatste lid, van het Wetboek van Vennootschappen worden hierna letterlijk
de conclusies overgenomen van het hoger gezegde verslag van de hoger genoemde bedrijfsrevisor:
"BESLUIT
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 door het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen heeft het bestuursorgaan van de vennootschap GOVA BV een boekhoudkundige staat in
discontinuïteit afgesloten op 30 september 2024 opgesteld die, rekening houdend met de vooruitzichten van de
vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 48.326,04 Euro, en een netto actief t.b.v.
44.864,07 Euro.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
beroepsnormen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat op redelijke wijze voortvloeit uit de
boekhouding van de vennootschap.
Er zijn geen openstaande schulden voorhanden op datum van het verslag.
Er is geen liquidatiebelasting verschuldigd.
Er wordt voorbehoud gesteld betreffende alle mogelijke financiële consequenties naar aanleiding van niet
gekende claims of consequenties bij eventuele controles inzake vennootschapsbelasting, sociale zekerheid of
BTW. Deze zouden een invloed kunnen hebben op het getrouwheid van de boekhoudkundige staat.
Wij hebben vastgesteld dat deze vennootschap aan alle voorwaarden voor de toepassing van de
ééndagsprocedure, bepaald in artikel 2:80 van Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, voldoet, dat alle
schulden voorkomend op de staat activa en passiva voor de datum van het ontbindingsbesluit werden betaald of
geconsigneerd.
Dit controleverslag is enkel bedoeld om de aandeelhouders een inzicht te verschaffen in de werkelijkheid van
het netto-actief en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Brecht, 9 december 2024,
IMT Accountants BV
Vertegenwoordigd door
Krival CommV
Bestuurder
Vertegenwoordigd door
Kris Denies
Gecertificeerd (fiscaal) accountant".
De vergadering erkent door de instrumenterende notaris gewezen te zijn op artikel 2:71, §2, derde lid, van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat bepaalt dat de bedrijfsrevisor in zijn controleverslag over de
staat van activa en passiva inzonderheid dient te vermelden of in deze staat een getrouw beeld van de toestand
van de Vennootschap wordt gegeven.
De vergadering verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met het gezegde verslag en zij sluit zich aan bij de
conclusies erin vervat aangezien daarin letterlijk wordt vermeld dat de gezegde staat van activa en passiva een
getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft en aangezien er geen schulden zijn luidens de hoger
gezegde staat van activa en passiva die zij uitdrukkelijk goedkeurt, aangezien alle schulden zoals vermeld in de
hoger gezegde staat van activa en passiva effectief zijn terugbetaald behoudens de schulden waarvoor van de
betrokken schuldeisers een schriftelijk akkoord met de toepassing van de procedure conform artikel 2:80 WVV
werd verkregen.
Hierop verzoekt de vergadering de instrumenterende notaris uitdrukkelijk om deze akte toch te verlijden.
TWEEDE BESLUIT
Agendapunt 2 wordt goedgekeurd en de vergadering beslist om met onmiddellijke ingang de Vennootschap
te ontbinden en tegelijk de vereffening te sluiten in deze zelfde akte overeenkomstig de mogelijkheid daartoe
voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met naleving van de daarin
bepaalde wettelijke voorwaarden zoals hoger in deze akte vastgesteld.
De vergadering stelt vast dat als gevolg van de ontbinding van de Vennootschap het lopende boekjaar per
heden wordt afgesloten.
DERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat ingevolge de voorgaande beslissing tot ontbinding en tegelijk sluiting van de
vereffening er van rechtswege een einde komt aan het mandaat van de Bestuurder in functie, te weten de heer
VANPOTTALSBERGHE Dirk Robert, geboren te Ekeren op 30 augustus 1965, wonende te 2930 Brasschaat,
Dullingen 101.
VIERDE BESLUIT
De voorzitter verklaart en de vergadering bevestigt dat, zoals hoger in de uiteenzetting van de voorzitter ook
reeds werd verklaard, er geen commissaris in functie is in de Vennootschap.
VIJFDE BESLUIT
Het resterende actief, inclusief alle eventuele toekomstige activa en rechten die op heden niet gekend zouden
zijn, van de Vennootschap wordt integraal teruggenomen door de Aandeelhouders; alle bestaande en gekende
rechten verbonden aan de eigendom van alle aandelen worden met ingang van heden overgedragen aan de
Aandeelhouders voor zover zulks nog niet zou zijn gebeurd.
Verklaringen
De vergadering verklaart en bevestigt, op vraag van de instrumenterende notaris, en verzoekt te akteren:
- dat alle aandelen uitgegeven in de Vennootschap volledig volgestort zijn;
- dat er geen rechtsgedingen hangende zijn en ook geen (rechts)vorderingen zijn die de Vennootschap
toekomen;
- dat er geen gelden of waarden zijn toekomende aan onbekende aandeelhouders of schuldeisers van de
Vennootschap of waarvan de afgifte niet kon worden gedaan;
- dat de Vennootschap geen onroerende goederen bezit noch andere goederen waarvoor bijzondere rechten
gelden;
- dat de Vennootschap geen goederen of rechten bezit waarop enige regionale wetgeving inzake
bodemsanering van toepassing is.
De Aandeelhouders erkennen bovendien door de instrumenterende notaris te zijn gewezen op artikel 2:104,
§3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en verklaart voldoende op de hoogte te zijn van de
inhoud en de draagwijdte van die wettelijke bepaling krachtens de welke de Aandeelhouders aansprakelijk zijn
voor de schulden van de Vennootschap die op heden niet zouden zijn betaald en/of waarvoor op heden geen
bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, en dit ongeacht
of de Aandeelhouders al dan niet van deze schulden op de hoogte zijn of gezien de omstandigheden behoort te
zijn, dit evenwel beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de aan hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel
in het vereffeningssaldo zoals ontvangen vóór of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap en met
de mogelijkheid om verhaal uit te oefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren
indien hij te goeder trouw is.
ZESDE BESLUIT
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende tenminste vijf (5) jaar zullen worden bewaard te 2930 Brasschaat, Dullingen 101.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering verzoekt de instrumenterende notaris te akteren dat er door de Vennootschap geen
maatregelen dienden te worden genomen voor de consignatie van gelden en/of waarden die aan eventuele
schuldeisers zouden toekomen gelet op de hoger genomen besluiten.
ACHTSTE BESLUIT
Agendapunt 8 wordt goedgekeurd en de vergadering beslist dienaangaande als volgt en dit bovendien met
uitdrukkelijke instemming van de Aandeelhouders:
8.1. De vergadering gelast vooreerst de voormalige Bestuurder, als bijzondere lasthebber met bevoegdheid
alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, met de uitvoering van alle voorgaande besluiten
aangaande de ontbinding en de sluiting van de vereffening van de Vennootschap, zowel intern tegenover de
Aandeelhouders als extern tegenover derden, zowel in het binnenland als in het buitenland, en verleent daartoe
aan hem de ruimste machtigingen inzake:
- de vertegenwoordiging van de vereffende Vennootschap tegenover alle binnenlandse en buitenlandse
overheden, administraties, toezichthouders, openbare ambtenaren, waaronder notarissen en griffiers, openbare
of privé maatschappijen of instellingen, waaronder onder meer maar niet uitsluitend de post, de douane, alle
telefoon- en andere telecommunicatiemaatschappijen, alle maatschappijen voor nutsvoorzieningen (zoals water,
gas, elektriciteit), alle fiscale administraties (zoals directe en indirecte belastingen, BTW), alle sociale
zekerheidsinstanties en secretariaten, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
Nationale Bank en de Deposito- en Consignatiekas teneinde aldaar namens de vereffende Vennootschap alle
verklaringen af te leggen en alle stukken en nuttige documenten te ondertekenen en te ontvangen, met inbegrip
van alle sommen, waarden en tegoeden die aan de vereffende Vennootschap zouden toekomen vanwege
openbare of private besturen, vennootschappen of welke personen ook en daaromtrent kwijting verlenen, dit alles
voor rekening en ten voordele van de Aandeelhouders als rechtsopvolger ten bijzondere titel van de vereffende
Vennootschap;
- voor zover zulks nog niet zou zijn gebeurd en voor zover en in de mate zulks nog nodig zou zijn, alle
bankverrichtingen zoals betalingen uitvoeren met alle middelen en onder meer via overschrijvingen en het
ondertekenen van alle mandaten en alle nuttige documenten voor de betaling van de roerende voorheffing en
voor de uitbetaling van het netto-aandeel in de vereffening aan de Aandeelhouders;
- de schrapping van de financiële rekeningen op naam van de vereffende Vennootschap na de saldering ervan
of desgevallend de overzetting van die rekeningen op naam van de Aandeelhouders.
8.2. De vergadering verleent bovendien ook aan IMT Accountants BV te 2960 Sint Job, Brugstraat 202 en zijn
aangestelden, mandatarissen en lasthebbers, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een
bijzondere volmacht om de vereffende Vennootschap te vertegenwoordigen:
- bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te
leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van
de inschrijving van de vereffende Vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen,
alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht, en dit zowel naar aanleiding van de
sluiting van de vereffening als naar aanleiding van vroegere beslissingen en akten uitgaande van het
bestuursorgaan of de algemene vergadering van aandeelhouders van de vereffende Vennootschap;
- bij alle relevante fiscale administraties en bevoegde ontvangkantoren voor de vervulling van de fiscale
verplichtingen van de vereffende Vennootschap o.m. op vlak van de vennootschapsbelastingen, inzake de BTW
en de aangifte van de stopzetting van werkzaamheid;
- bij alle sociaalrechtelijke administraties en de sociale secretariaten teneinde daar alle formaliteiten te
vervullen inzake de schrapping van de Vennootschap.
Voor ontledend uittreksel, samen neergelegd een uitgifte van deze akte, verslag van de
bedrijfsrevisor en verslag van het bestuursorgaan.
Notaris Peter GEERAERTS te Brasschaat