Vzw MICROSOFT INNOVATION CENTER VLAANDEREN 
STATUTEN 
De hierna vermelde personen, allen van Belgische nationaliteit, zijn overeengekomen om 
onder elkaar en met allen die later zullen toetreden onder de volgende voorwaarden een 
vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, 
gewijzigd bij wet van 2 mei 2002.
1. de stad GENK, waarvan de kantoren gevestigd zijn te 3600 Genk, Stadsplein, 1
met nationaal nummer 71016
voor wie tekenen de heer Wim Dries, burgemeester en de heer Rudi Haeck, stadssecretaris, 
hier vertegenwoordigd door mevrouw Francine Quanten
2. de heer Wim Dries, geboren te Genk op 24 maart 1973,
wonende te 3600 Genk, Mispelaarstraat, 44.
3. Mevrouw Francine Quanten, geboren te Hamont op 24 januari 1958
Wonende te 3600 Genk, Kattevennen, 1
4. de stad KORTRIJK, waarvan de kantoren gevestigd zijn te 8500 Kortrijk, Grote Markt, 
54, met nationaal nummer 207.494.678
voor wie tekenen de heren Stefaan De Clerck, burgemeester en Geert Hillaert, 
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Microsoft Innovation Center Vlaanderen 
(afgekort) : MIC Vlaanderen 
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Koloniënstraat 56 
1000 Brussel 
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0842097877
stadssecretaris, hier vertegenwoordigd door de heer Chris Lecluyse
5. de heer Stefaan De Clerck, geboren te Kortrijk op 12 december 1951
wonende te Kortrijk, Damkaai, 7
6. de heer Chris Lecluyse, geboren te Kortrijk op 2 april 1951
wonende te 8510 Marke-Kortrijk, Broeders Van Dalestraat, 7
7. MICROSOFT n.v., met maatschappelijke zetel te 1935 Zaventem, Corporate Village, Da 
Vincilaan, 3;
hier vertegenwoordigd door de heer Steven Stokmans.
8. de heer Luc Van de Velde, geboren te Antwerpen op 17 mei 193
wonende te 2600 Berchem, Het Prieel, 34
9. de heer Steven Stokmans, geboren te Ekeren op 19 juni 1968
wonende te 2811 Hombeek, Gijsbeekstraat, 51
TITEL I Naam, zetel, middelen, duur 
Artikel 1 
De vereniging draagt de naam: Microsoft Innovation Center Vlaanderen' , afgekort MIC 
Vlaanderen .
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden vereniging 
zonder winstoogmerk of de afkorting vzw
Artikel 2 
De vereniging stelt zich tot doel om de ontwikkeling van de regio Vlaanderen te stimuleren 
op het vlak van informatie- en communicatietechnologie (ICT) door middel van:
- sensibilisering, informatie en vorming op het vlak van ICT;
- het verstrekken van adviezen en begeleiding aan bedrijven die actief zijn in de 
ontwikkeling van informaticatoepassingen met sterk ontwikkelingspotentieel;
- de begeleiding van startende ICT-ondernemingen die prioritair activiteiten ontwikkelen op 
het vlak van e-health.
Meer algemeen zal de vereniging haar activiteit kaderen in de Vlaamse strategie 
'Vlaanderen in Actie' en de beleidsvisie inzake gezondheidszorg.
Voor zover nodig of nuttig voor het verwezenlijken van haar doel mag de vereniging 
personeel aanwerven, roerende en onroerende goederen gebruiken, bezitten, beheren, huren, 
in eigendom of bewaring hebben, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die 
haar doel rechtstreeks of onrechtstreeks dienstig zijn.
Artikel 3 
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Brussel Koloniënstraat, 56
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijke arrondissement Brussel.
De maatschappelijke zetel kan worden verplaatst door beslissing van de algemene 
vergadering.
De vereniging beschikt thans over twee uitbatingszetels, respectievelijk in Genk en 
Kortrijk.
Hun locatie wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Artikel 4 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II Leden 
Artikel 5 
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden hebben.
De bepalingen van deze statuten hebben alleen betrekking op eerstgenoemden.
Artikel 6 
Het aantal leden moet ten minste drie bedragen.
De eerste leden zijn de ondertekenaars van deze statuten.
De leden zijn onderverdeeld in vijf groepen:
Groep A: publieke actoren regio Genk
Groep B: publieke actoren regio Kortrijk
Groep C: Microsoft en aanverwante ondernemingen of hun rechtsopvolgers
Groep D: leden uit de private sector
Groep E: andere leden uit de publieke sector
Artikel 7 
Nieuwe leden worden aanvaard bij beslissing van de raad van bestuur, die vastlegt tot welke 
groep ze behoren.
De toegetreden effectieve leden hebben dezelfde rechten en plichten als de eerste leden van 
de vereniging, zodra ze de jaarlijkse ledenbijdrage hebben betaald.
Artikel 8 
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde in geval van overlijden of 
rechtsonbekwaamheid van een lid dat natuurlijk persoon is of van de ontbinding,fusie, 
splitsing of faillissement van een lid dat rechtspersoon is.
Elk lid kan uit de vereniging treden door het indienen van zijn schriftelijk ontslag bij de 
raad van bestuur op het adres van de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Een lid kan slechts door de algemene vergadering en met twee derde van de stemmen 
worden uitgesloten.
De raad van bestuur kan de rechten van een lid schorsen indien hij zijn verbintenissen ten 
aanzien van de vereniging niet nakomt.
Artikel 9 
De raad van bestuur fixeert voor elk van de aandeelhoudersgroepen de jaarlijkse 
ledenbijdrage.
De maximum bijdrage voor effectieve leden bedraagt vierhonderd negenennegentig euro 
(499 EUR).
TITEL III De algemene vergadering 
Artikel 10 
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging.
Artikel 11 
De algemene vergadering is bevoegd voor de wijziging der statuten, de benoeming en 
afzetting van bestuurders, de goedkeuring van rekeningen en begrotingen, het verlenen van 
kwijting aan de bestuurders, de vrijwillige ontbinding van de vereniging, de uitsluiting van 
leden, het opstellen van een huishoudelijk reglement.
Artikel 12 
De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen.
De bijeenroeping gebeurt door de raad van bestuur bij eenvoudig schrijven of e-mail ten 
minste tien dagen vooraf. De oproeping bevat de volledige dagorde van de vergadering.
Naast de jaarlijkse algemene vergadering kan de voorzitter ook bijzondere algemene 
vergaderingen bijeenroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist of wanneer 
één vierde van de leden, die minstens uit twee ledengroepen komen, hierom verzoeken.
Elk lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen, maar ieder lid kan slechts 
drager zijn van één volmacht.
Artikel 13 
De vergadering kan enkel rechtsgeldig beslissen indien minstens de helft van de groepen A, 
B en C aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien bij een eerste oproeping dit aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, wordt een 
nieuwe vergadering bijeengeroepen waarbij dit quorum niet meer geldt.
Er kunnen enkel beslissingen genomen worden over punten die uitdrukkelijk op de dagorde 
vermeld staan. Behalve in de gevallen bepaald in art. 8, 12, 20 en 26 quater van de wet van 
27 juni 1921, gewijzigd bij wet van 2 mei 2002, kan de vergadering ook rechtsgeldig 
beslissen over punten die niet op de agenda staan indien de helft van de leden aanwezig zijn 
en twee derden met de aanpassing van de agenda instemmen.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid der aanwezige of 
vertegenwoordigde stemmen, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten het anders 
bepalen.
Een wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid, de vastlegging van de jaarlijkse 
ledenbijdrage of de aanvaarding van een huishoudelijk reglement kan enkel worden 
doorgevoerd indien de meerderheid van de leden van groepen A, B en C hiermee 
instemmen.
Voor een wijziging van de statuten geldt bovendien artikel 8 van de hoger vermelde vzw 
wetgeving.
Artikel 14 
De leden ontvangen de notulen van de algemene vergadering ten laatste één maand na de 
vergadering.
Derden kunnen schriftelijk kopie van beslissingen opvragen aan de raad van bestuur.
TITEL IV De raad van bestuur 
Artikel 15 
De algemene vergadering benoemt de leden van de raad van bestuur.
Hij oefent alle bevoegdheden uit die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn 
voorbehouden en neemt het dagelijks beheer van de vereniging waar.
Artikel 16 
De raad van bestuur bestaat uit maximaal tien leden, die geen lid van de vereniging hoeven 
te zijn en die verkozen worden voor een termijn van drie jaar.
Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal effectieve leden van de 
vereniging.
De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie personen.
Als evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit 
slechts twee personen.
Het bestuurdersmandaat is onbezoldigd.
De groepen A, B en C dragen elk twee bestuurders voor, hierna genoemd de A, B of C-
bestuurders
De overige bestuurders worden gekozen uit de groepen D en E, hierna genoemd de D of E-
bestuurders.
Uittredende leden zijn opnieuw verkiesbaar. 
De raad kan zich laten bijstaan door externe personen, zoals experten, waarnemers van de 
Vlaamse Regering, vertegenwoordigers van stakeholders, een secretaris en een 
penningmeester. 
Zij hebben geen stemrecht.
Indien een bestuurder ontslag neemt, benoemt de raad van bestuur voorlopig een vervanger 
op voordracht van de groep waaruit de ontslagnemende bestuurder komt. Op de eerst 
volgende algemene vergadering gebeurt de definitieve vervanging.
Artikel 17 
De raad van bestuur kiest onder haar leden een voorzitter en twee ondervoorzitters.
De voorzitter is een A- of B-bestuurder.
De ondervoorzitters zijn A-, B- of C-bestuurders.
Artikel 18 
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter bij eenvoudig schrijven of digitaal bericht, 
minstens tien dagen vooraf. De oproeping bevat de volledige dagorde van de vergadering.
Bij verhindering van de voorzitter wordt hij vervangen door de A- of B-ondervoorzitter.
Artikel 19 
De raad van bestuur kan enkel beslissen indien de helft van zijn leden aanwezig of 
vertegenwoordigd zijn, waaronder een A, B en C-bestuurder.
Bestuurders die niet aan een vergadering kunnen deelnemen kunnen een volmacht geven 
aan een andere bestuurder; niemand kan houder zijn van meer dan één volmacht.
Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen; bij staking van 
stemmen is de stem van de bestuurder die de vergadering voorzit doorslaggevend.
Beslissing met betrekking tot de uitbatingszetels kunnen enkel worden genomen met de 
goedkeuring van de bestuurders van de groepen A en B.
Artikel 20 
De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging, zonder bijzondere 
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke 
handelingen met inbegrip van de daden van beheer en van beschikking en voor alles wat 
niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoort.
De vereniging is ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door de gezamenlijke 
handtekening van twee bestuurders, waaronder één van A- of B-bestuurder en één van C-
bestuurder.
Artikel 21 
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering 
wordt goedgekeurd.
Het wordt ondertekend door de voorzitter en de persoon die het secretariaat waarneemt.
TITEL V dagelijks bestuur 
Artikel 22 
De raad kan het dagelijks bestuur toevertrouwen aan een gedelegeerd bestuurder of aan een 
directiecomité.
De gedelegeerd bestuurder behoort tot de groepen A of B of C.
Het mandaat van gedelegeerd bestuurder is niet verenigbaar met het voorzitterschap.
Indien een directiecomité wordt geïnstalleerd, bestaat het uit een A-, B- en C-
vertegenwoordiger, aangevuld met de operationele directeur.
Het voorzitterschap berust bij de A- of B-bestuurder.
Het directiecomité beslist bij éénparigheid van zijn leden; indien zij niet tot een akkoord 
komen, wordt het punt voorgelegd aan de raad van bestuur.
Bij vrijwillig ontslag van een gedelegeerd bestuurder of een lid van het directiecomité zorgt 
de raad van bestuur voor zijn vervanging.
Artikel 23 
De raad van bestuur kan een operationeel directeur aanstellen op gezamenlijk voorstel van 
de A-, B- en C-bestuurders.
De raad bepaalt de opdracht, de verantwoordelijkheid, het statuut en de vergoeding voor de 
operationele directeur.
TITEL V Financiële inkomsten, rekening, begroting 
Artikel 24 
De vereniging put haar bestaansmogelijkheden uit lidgelden, subsidies, legaten, diensten en 
alle mogelijke andere inkomsten die conform zijn met het doel van de vereniging.
Artikel 25 
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2012.
Elk jaar geeft de raad van bestuur aan de algemene vergadering rekenschap over zijn beleid 
tijdens het afgelopen dienstjaar.
De raad stelt de rekening vast van het vorig boekjaar en maakt de begroting op voor 
volgend jaar.
Beide worden onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
TITEL VI Ontbinding, vereffening 
Artikel 26 
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na de 
vereffening van de schulden en de aanzuivering der lasten, overgedragen aan één of 
meerdere initiatieven met een gelijkaardig doel als de vereniging, aan te duiden door de 
algemene vergadering.
Artikel 27 
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is de wetgeving op de verenigingen 
zonder winstoogmerk van toepassing.
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering, gehouden 
op de maatschappelijke zetel van de vereniging op 20 december 2011, en opgemaakt in tien 
oorspronkelijke exemplaren, ondertekend door de stichtende leden, waarvan elk lid erkent 
een exemplaar te hebben ontvangen.
gemaakt te Zaventem, op 20 december 2011.
Notulen van de algemene vergadering dd. 20 december 2011. 
UITTREKSEL: 
Aansluitend op de oprichting van de vereniging zijn alle leden van de vereniging in 
algemene vergadering samengekomen voor de aanstelling van de raad van bestuur.
Aanwezig: de stad Genk, de stad Kortrijk, de heer Wim Dries, mevrouw Francine Quanten, 
de heer Stefaan De Clerck, de heer Chris Lecluyse, de nv Microsoft
Met eenparigheid van stemmen beslist de algemene vergadering het aantal bestuurders te 
beperken tot maximaal zes.
Overeenkomstig de statuten worden unaniem de volgende bestuurders benoemd:
Op voordracht van de leden A: 
de heer Wim Dries, Mispelaarstraat, 44 te 3600 Genk, geboren op 24/03/1972, te Genk
mevrouw Francine Quanten, Kattevennen, 1 te 3600 Genk, geboren op 24/01/1958, te 
Hamont 
Op voordracht van de leden B: 
de heer Stefaan De Clerck, Damkaai, 7 te 8500 Kortrijk, geboren op 12/12/1951, te Kortrijk
de heer Eric Lemey, Sint-Katerieneplein, 5 te 8520 Kuurne, geboren op 15/06/1945, te Tielt
Op voordracht van de leden C: 
de heer Luc Van de Velde, Het Prieel, 34 te 2600 Berchem, geboren op 17/05/1963, te 
Antwerpen
de heer Steven Stokmans, Gijsbeekstraat, 51 te 2811 Hombeek, geboren op 19/06/1968, te 
Ekeren
Hun mandaat is onbezoldigd, loopt voor drie jaar en eindigt na de jaarvergadering die de 
rekeningen van het boekjaar 2014 behandelt.
Opgemaakt te Zaventem, 20 december 2011.
Notulen van de raad van bestuur 
UITTREKSEL: 
Aanwezig: Wim Dries, Stefaan De Clerck, Luc Van de Velde, Steven Stokmans, Francine 
Quanten
De raad beslist met eenparigheid van stemmen om aan te stellen als:
- voorzitter: - Stefaan De Clerck 
- ondervoorzitters: - Wim Dries
- Steven Stokmans
Dit mandaat geldt voor een periode van één jaar.
Het directiecomité wordt gevormd door:
- Francine Quanten namens A
- Chris Lecluyse namens B
- Luc Van de Vlede namens C
Deze mandaten zijn toegekend voor een periode van drie jaar, die verstrijkt na de 
jaarvergadering die de jaarrekeningen van 2014 behandelt.
Zaventem, 20 december 2011
Wim Dries
Stefaan De Clerck
Luc Van de Velde
Steven Stokmans
Francine Quanten