Ondernemingsnr : 0477127756
Naam
(voluit) : SINT-AUGUSTINUS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Herentalsstraat 66
 : 2300 Turnhout
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor mij, Meester Mayke Op de Beeck, notaris te Vorselaar, op 2 juni
2022, dat de buitengewone algemene vergadering werd gehouden van de vereniging zonder
winstoogmerk Sint-Augustinus, met zetel te 2300 Turnhout, Herentalsstraat 66,
ondernemingsnummer: 0477.127.756, RPR/ Antwerpen, afdeling Turnhout.
De algemene vergadering heeft na kennisname van de agenda en met eenparigheid van stemmen
de volgende besluiten genomen:
 
Eerste besluit:
De algemene vergadering heeft besloten volledig nieuwe statuten aan te nemen, zonder evenwel
een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering heeft verklaard en heeft besloten dat de tekst van de nieuwe statuten als
volgt luidt:
“Titel I - Inleidende bepalingen: Benaming, zetel, doel / voorwerp , duur.
Artikel 1.
§ 1.1.- De vereniging draagt de naam: ''Sint-Augustinus".
§ 1.2.- De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
§ 1.3.- De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna: "vzw"
genoemd),
§ 1.4.- Doel / Voorwerp
§ 1.4.1.- De vereniging heeft tot belangeloos doel met uitsluiting van elk winstoogmerk, en
overeenkomstig de regels voorgeschreven door het kerkelijk recht en de eigen constituties, het
religieuze leven in gemeenschap te bevorderen, te voorzien in het levensonderhoud van de leden
van de congregatie zowel op religieus, materieel als medisch vlak. Daartoe zal de vereniging alle
onroerende en roerende goederen, die tot
verwezenlijking van dit doel nodig zijn, mogen bezitten, hetzij in eigendom, in erfpacht of in
vruchtgebruik. De vereniging kan het nodige personeel aanwerven ten bate van de verzorging van de
Gasthuiszusters-Augustinessen.
§ 1.4.2.- De vereniging heeft een confessioneel katholiek karakter, overeenkomstig de richtlijnen van
de bevoegde kerkelijke overheid.
§ 1.4.3.- Het is de vereniging toegelaten om alle activiteiten te ondernemen die dat doel bevorderen,
zoals :
- het doen van caritatieve werken;
- financiële tussenkomst ten voordele van de congregatie in specifieke omstandigheden;
- zij kan in deze zin ook, op bijkomende wijze, die handelingen met een handelskarakter stellen om
de verwezenlijking van het doel te bevorderen.
§ 1.4.4.- De vereniging mag schenkingen of legaten ontvangen.
§ 1.5.5.- De vereniging is van onbepaalde duur Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
Titel II - Leden
Artikel 2.
Luik B
§ 2.1.- Het bestuursorgaan beslist zonder beroep over de aanvaarding van nieuwe leden van de
algemene vergadering.
§ 2.2.- Als voorwaarde voor het lidmaatschap is vereist deel uit te maken van de congregatie der
Gasthuiszusters van Turnhout of een mandaat te hebben van de bisschop van Antwerpen of van zijn
gedelegeerde en dat men zich akkoord verklaart met het confessioneel katholiek karakter van de
vereniging.
§ 2.3. - Worden op hun verzoek aangenomen de algemene overste van de congregatie der
Gasthuiszusters van Turnhout en haar canonieke raadsleden. Hun hoedanigheid van lid eindigt van
rechtswege wanneer hun functie eindigt die hun recht gaf op die hoedanigheid aanspraak te maken.
§ 2.4.- Het lidmaatschap eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, of het verlies van de
hoedanigheid die de opname van het lid rechtvaardigt of door overlijden. De leden zijn geen lidgeld
verschuldigd.
§ 2.5. - Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de voorzitter van
de vereniging. Uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering uitgesproken worden en met
twee-derde meerderheid der stemmen.
§ 2.6 - Uitgesloten of uittredende leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen vorderen.
Titel III - Algemene vergadering
Artikel 3
§ 3.1.- De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan of indien deze afwezig is door de ondervoorzitter indien deze werd
aangeduid. De vergaderingen kunnen gehouden worden bij wijze van tele -en videoconferentie.
Elk lid beschikt over één stem. Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een
vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één volmacht beschikken.
§ 3.2.- De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
-de kwijting aan de bestuurders;
-de goedkeuring van de begroting en jaarrekening;
-ontbinding van de vereniging en bepalen van de bestemming van de goederen;
-de uitsluiting van een lid.
§ 3.3.- Elk jaar moet ter gelegenheid van de jaarlijkse algemene vergadering het bestuursorgaan
rekenschap afleggen over zijn bestuur in het afgelopen jaar.
§ 3.4.- De vergadering wordt bijeengeroepen telkens het belang van de vereniging zulks vereist of
wanneer er meerdere van de leden hierom schriftelijk verzoeken.
§ 3.5.- De oproepingen tot de algemene vergadering moeten ondertekend zijn door de voorzitter of
door twee bestuurders.
Elk lid moet bij gewone brief, fax of e-mail worden opgeroepen ten minste 15 dagen voor de
vergadering.
In deze brief worden plaats, dag en uur alsook de agenda van de vergadering vermeld.
§ 3.6.- Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat ondertekend wordt door de voorzitter
of door twee andere bestuurders. Elk lid ontvangt een verslag van de vergadering. Dit verslag wordt
bijgehouden in een register op de zetel van de vereniging.
De uittreksels die moeten overgelegd worden aan derden, worden op dezelfde wijze ondertekend, of
door de meerderheid van de leden van de algemene vergadering.
§ 3.7.- De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn vervanger beslissend.
§ 3.8.- De algemene vergadering benoemt de bestuurders overeenkomstig deze statuten.
§ 3.9.- Een lid mag niet deelnemen aan de stemming waarbij wordt beslist over zijn gebeurlijke
afzetting als bestuurder. De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid.
Na de afzetting wordt er eventueel gestemd over de aanduiding van een nieuwe bestuurder. Dit is
verplicht indien er door de afzetting slechts twee bestuurders overblijven.
Tot staving van de afzetting van de bestuurder en/of benoeming van een nieuwe bestuurder, kan een
uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering worden overhandigd aan derden. In dit
uittreksel moeten de volgende punten vermeld worden:
- het feit dat alle leden behoorlijk werden uitgenodigd (met opgave van het aantal uitgenodigde
leden);
- de identiteit van de aanwezigen;
- het stemmingsresultaat;
- de inhoud van de beslissing (afzetting+ eventuele benoeming van nieuwe bestuurder).
§ 3.10.- Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt kan een tweede vergadering
Luik B
worden bijeengeroepen. Deze zal geldig kunnen besluiten ongeacht het aantal aanwezigen.
§ 3.11.- Tot wijziging van het doel of voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid
van 4/5 van alle leden worden besloten en mits akkoord van de bisschop  van Antwerpen.
§ 3.12.- Voor de beslissing tot ontbinding van de vereniging en de bepaling van de bestemming van
de goederen, gelden de regels zoals voorzien in Art. 5.
Titel IV - Bestuursorgaan
Artikel 4
§ 4.1.- De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan. Het bestuursorgaan is samengesteld
uit ten minste drie leden, door de algemene vergadering benoemd voor een termijn van vijf jaar en
ten allen tijde door haar afzetbaar en herbenoembaar. Het bestuursorgaan mag bestaan uit twee
bestuurders indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft.
§ 4.2.- Voorwaarde om tot bestuurder te worden verkozen is dat men de hoedanigheid heeft van
Algemene Overste van de Congregatie van de Gasthuiszusters-Augustinessen van Turnhout of van
canoniek raadslid, of het mandaat van bisschop van Antwerpen of van zijn gedelegeerde en dat men
zich akkoord verklaart met het confessioneel katholiek karakter van de vereniging. Wie niet langer tot
het canoniek bestuur van de congregatie behoort, neemt of krijgt ontslag in het bestuursorgaan. De
duur van de mandaten valt samen met de ambtstermijn in het bestuur van de congregatie.
§ 4.3.- De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§ 4.4.- De bestuurders duiden onder elkaar minstens een voorzitter en een secretaris aan.
Optioneel kan een ondervoorzitter, en/of een penningmeester worden aangeduid.
§ 4.5.- De bestuurders kunnen te allen tijde ontslag nemen en zijn te allen tijde afzetbaar door de
algemene vergadering.
Indien een bestuursmandaat eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer vervullen
van de lidmaatschapsvoorwaarde, kan de algemene vergadering in vervanging voorzien tot het einde
van het mandaat.
Indien het aantal bestuurders door vrijwillig ontslag minder bedraagt dan drie, blijft de
ontslagnemende bestuurder in functie tot de algemene vergadering op regelmatige wijze een nieuwe
bestuurder heeft aangeduid.
Indien het aantal bestuurders door afzetting of overlijden minder bedraagt dan drie, moet de
algemene vergadering zo snel mogelijk een nieuwe bestuurder benoemen.
Voor zover de minimale samenstelling van twee geldt, oefenen de bestuurders samen steeds de
volledige bevoegdheden uit van het bestuursorgaan.
§ 4.6.- Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging zonder bijzondere
machtiging van de algemene vergadering in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen,
met inbegrip van de beschikkingsdaden en voor alles wat niet tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoort. Het bestuursorgaan mag in die zin alle roerende en onroerende handelingen
stellen, verkopen en kopen, lenen en ontlenen, alle bankverrichtingen stellen, hypotheek geven zelfs
met beding van gedwongen uitvoering, hypothecaire handlichting geven, in één woord: de vereniging
op de meest uitgebreide wijze en in alle omstandigheden geldig verbinden.
Tegenover derden volstaat, opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd zij, de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders, zonder dat deze van enige bijzondere machtiging of
beraadslaging moeten doen blijken.
§ 4.7.- Het bestuursorgaan vergadert minimum eenmaal per jaar op bijeenroeping door de voorzitter,
ook op verzoek van twee bestuurders of op verzoek van de meerderheid van haar leden. De
vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen gehouden worden bij wijze van tele -en
videoconferentie.
§ 4.8.- De oproeping gebeurt schriftelijk of per e-mail ten minste acht dagen op voorhand en met
vermelding van dag, uur en agenda.
§ 4.9.-.De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, indien deze afwezig is, door de
ondervoorzitter, of bij ontstentenis door de oudste bestuurder.
§ 4.10.- Het bestuursorgaan kan slechts beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders
aanwezig is.
De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders. Bij staking
van stemmen beslist de stem van de voorzitter of van diegene die de vergadering voorzit conform §
4.9.
§ 4.11- Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt er een verslag opgemaakt dat
ondertekend wordt door de voorzitter of door twee andere bestuurders.
Elk lid ontvangt een kopie van het verslag. Dit verslag wordt bijgehouden in een register op de zetel
van de vereniging samen met de ledenlijst.
De uittreksels die moeten worden overgelegd aan derden, worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of door twee andere bestuurders.
§ 4.12.- De vereniging wordt in alle handelingen en betrekkingen of buiten rechte, geldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders.
Luik B
§ 4.13.- Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen echter overdragen aan
één of meer bestuurders of derden.
De beslissing tot het geven van dergelijke volmacht wordt genomen bij gewone meerderheid. Van de
beslissing wordt ten opzichte van derden het bewijs geleverd door de handtekening van twee
bestuurders.
§ 4.14.- Indien de bestuurder volmachtdrager is, mag deze niet deelnemen aan de stemming waarbij
wordt beslist over de onttrekking van zijn volmacht. De beslissing wordt genomen bij gewone
meerderheid.
Van de beslissing wordt ten opzichte van derden het bewijs geleverd door de handtekening van twee
bestuurders (andere dan de persoon wiens volmacht werd ingetrokken).
§ 4.15.- Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§ 4.16.- Het bestuursorgaan dient de jaarrekening op te maken, alsook de begroting voor het volgend
jaar.
Beiden worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na afsluiting van het voorbije boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering. Van de goedgekeurde jaarrekening
moet binnen de dertig dagen een ondertekend exemplaar neergelegd worden op de
Ondernemingsrechtbank, samen met ledenlijst van de vereniging.
§ 4.17.- Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de
algemene vergadering, worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
§ 4.18.- Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken, alsook voor daden van
dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, een of meer bestuurders
of zelfs aan een ander persoon, al dan niet lid van de vereniging.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het
bestuursorgaan bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die desgevallend gezamenlijk optreden.
De bevoegdheid van de boven genoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door het
bestuursorgaan, die eveneens het gebeurlijke salaris of bezoldiging vaststelt, alsook de duur van het
mandaat, en dat steeds en te allen tijde en met onmiddellijke ingang door haar zal kunnen
ingetrokken worden.
Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al
haar handelingen van dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door een persoon belast met
het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. Deze gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken
van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders ingeval
van overdreven volmacht.
Titel V - Slotbepalingen
Artikel 5
§ 5.1.- In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het
aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig doel aan te duiden
door de algemene vergadering, na goedkeuring door de bisschop van het bisdom Antwerpen, of door
diegene die volgens het wetboek van kerkelijk recht het hoofd van het bisdom is of zijn
gedelegeerde. De algemene vergadering kan het netto-actief ook overdragen aan de vzw bisdom
Antwerpen of haar rechtsopvolger.
§ 5.2.- Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, zijn de bepalingen over de
verenigingen zonder winstoogmerk vermeld in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(WVV) van toepassing.
 
Tweede besluit:
De algemene vergadering heeft besloten de huidige bestuurders, allen voornoemd, ontslag te geven
uit hun functie met ingang vanaf 2 juni 2022. De vergadering heeft volledige en algehele kwijting
verleend aan de ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
Werden benoemd tot bestuurder voor een termijn van vijf jaar met ingang vanaf 2 juni 2022, met
nagemelde taakverdeling:
- Eerwaarde Zuster DE CEUSTER Melania Justina Theodora, voornoemd, voorzitter;
- De heer GOETSCHALCKX Steven, voornoemd, ondervoorzitter;
- De heer VAN DEN BOSSCHE Ludovicus Constantinus Carolus, voornoemd, secretaris;
 - Eerwaarde Zuster STEENACKERS Maria Josepha, voornoemd;
- Eerwaarde Zuster HERTSENS Helena Irène Ghislaine, voornoemd.
Het bestuursorgaan heeft haar dagelijks bestuur gedelegeerd, met inbegrip van het beheer van de
portefeuille, het voeren van de dagelijkse briefwisseling, het afsluiten van verzekeringspolissen, het
wijzigen van de aard van de beleggingen en verder aan:
De heer GOETSCHALCKX Steven, voornoemd.
Luik B
Voorgaande opsomming is niet beperkend. De heer Goetschalckx heeft betreffende het secretariaat
en het beheer van het vermogen van de vereniging de meest ruime dagelijkse bevoegdheid. Het
bewijs van zijn aanstelling zal blijken uit de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad. Het einde van
zijn mandaat zal eveneens moeten blijken uit een gelijkaardige bekendmaking.
 
Derde besluit:
Aan ondergetekende notaris werd opdracht en bevoegdheid gegeven om de statuten te coördineren.
 
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Vorselaar, 3 juni 2022
M. OP de BEECK
Notaris