Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Spot On
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Diestsesteenweg 24
3010
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Kessel-Lo)
Oprichtingsakte
De ondergetekenden:
Steven Claes    Persilstraat 51F bus 101    3020    Herent
 Gert Rogge    Gemeentestraat 35 bus 0101     3010     Kessel-Lo
 Maarten Van Puymbroeck    Lindestraat 38D bus 4    3545    Halen
 Jelte Vanderwaeren    Persilstraat 51F bus 101    3020    Herent
 Kevin Vermeylen    Aarschotsesteenweg 297 bus 202    3012    Wilsele
 Kevin Coomans    Lanestraat 113a bus 10    3090    Overijse
op de VZW-oprichtingsvergadering van Spot On aanwezig of geldig vertegenwoordigd
zijn overeengekomen op 26 augustus 2018, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende
de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen,
als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te
richten en aanvaarden daartoe onderstaande statuten.
Statuten
Hoofdstuk I – Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam "Spot On".
Artikel 2: Zetel
§1.    De zetel van de vereniging is gevestigd te Diestsesteenweg 24, 3010 Kessel-Lo, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Leuven.
§2.    De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen de
provincie Vlaams-Brabant en om de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering
zal de zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
Artikel 3: Doel
§1.    De vereniging heeft tot doel het organiseren van culturele evenementen, met een focus op theater, met het
voornemen de holebithematiek en aanverwante maatschappelijke thema’s onder de aandacht van het brede
publiek te brengen.
§2.    De vereniging kan alle activiteiten inrichten (of eraan deelnemen) die kunnen bijdragen tot het
verwezenlijken van dit doel, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk
toegelaten is en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-
winstgevende doelstellingen.
§3.    De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel
nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
§4.    Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
0701837461
§5.    Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Hoofstuk II – Leden
Artikel 5: Effectieve leden
§1.    Het mogelijke aantal leden is onbeperkt met een minimum van drie.
§2.    De vereniging kan effectieve leden en toegetreden leden tellen.
§3.    De effectieve leden, en zij alleen, maken deel uit van de algemene vergadering en hebben daar stemrecht.
De wettelijke bepalingen zijn uitsluitend op de effectieve leden van toepassing. Zij staan vermeld in het
ledenregister van de vereniging. Met de term "lid" in deze statuten wordt vanaf nu uitdrukkelijk verwezen naar
deze leden.
Artikel 6: Verwerven van het lidmaatschap
§1.    Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, die door de Raad van
Bestuur als zodanig worden toegelaten. De Raad van Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
§2.    Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
§3.    Het lidmaatschap is van onbepaalde duur.
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
§1.    Het lidmaatschap eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting door de Algemene Vergadering of overlijden, of in
het geval van een rechtspersoon door haar ontbinding of faillissement.
§2.    Vrijwillig ontslag kan door een eenvoudig schrijven via brief of e-mail gericht aan de Raad van Bestuur.
Artikel 8: Toegetreden leden
§1.    De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de bestuursorganen en kunnen de
vereniging niet binden.
§2.    Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
Raad van Bestuur als zodanig worden toegelaten. De Raad van Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot
toetreding en over de duur van het lidmaatschap.
§3.    Wie toetredend lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de Raad van
Bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief, per e-mail, of door het indienen van een
inschrijvingsformulier.
Artikel 9: Lidgeld
Zowel de effectieve als de toegetreden leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbreng
doen of bijdragen storten.
Hoofdstuk III – Algemene Vergadering
Artikel 10: Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de vzw.
Artikel 11: Bevoegdheden
§1.    Conform de V&S-wet beschikt de Algemene Vergadering over de volgende bevoegdheden:
 1° de wijziging van de statuten;
  2° de benoeming en afzetting van de bestuurders;
  3° de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
  4° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
  5° de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
  6° de ontbinding van de vereniging;
  7° de uitsluiting van een lid;
  8° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
§2.    Verder beschikt de Algemene Vergadering over de volgende bijkomende bevoegdheden:
 9° Het goedkeuren en wijzigen van het huishoudelijk reglement
  10° Het verkiezen van de voorzitter, secretaris en penningmeester van de vereniging
  11° De uitsluiting van toegetreden leden
Artikel 12: Samenkomst
§1.    De algemene vergadering moet minimaal één maal per jaar worden bijeengeroepen en dat binnen de zes
maanden na afloop van het boekjaar.
§2.    Op ieder ogenblik kan een buitengewone Algemene Vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen
door een beslissing van de Raad van Bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de leden. Iedere
vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
§3.    De uitnodiging voor de algemene vergadering wordt via brief of e-mail ten minste acht dagen voor de
algemene vergadering aan de leden bezorgd. De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering en de
agenda van de vergadering.
§4.    Elk lid van de Algemene Vergadering kan tot 8 dagen voor de samenkomst een agendapunt toevoegen
door dit ter kennis te brengen van de Raad van Bestuur.
Artikel 13: Quorum en stemmingen
§1.    Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid met een schriftelijke, gedateerde en
ondertekende volmacht, die de naam van de volmachtgever en de volmachthouder vermeldt. Elk effectief lid mag
slechts drager zijn van één volmacht.
§2.    De algemene vergadering kan slechts geldig vergaderen als minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten.
§3.    Stemming gebeurt bij handopsteking of, indien ten minste één derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden er om vraagt, door geheime stemming. Over personen wordt steeds geheim gestemd.
§4.    Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de Algemene Vergadering beslissend.
§5.    De Algemene Vergadering kan besluiten tot de uitsluiting van een lid of een toegetreden lid met een
meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Op de
vergadering die over uitsluiting beslist dient twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd te
zijn.
 Indien de Algemene Vergadering beraadslaagt over het uitsluiten van een lid of toegetreden lid, heeft dat lid in
kwestie in elk geval het recht om gehoord te worden.
Artikel 14: Huishoudelijk reglement
Verdere modaliteiten i.v.m. de samenkomst van de Algemene Vergadering, kunnen worden vastgelegd in het
huishoudelijk reglement. De Algemene Vergadering beslist over dat huishoudelijk reglement bij gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Hoofdstuk IV – Raad van Bestuur
Artikel 15: Samenstelling
§1.    De Raad van Bestuur bestaat uit ten minste drie leden.
§2.    Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
Artikel 16: Benoeming
§1.    De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering.
§2.    De bestuurders worden benoemd voor één jaar en zijn herkiesbaar. Hun mandaat eindigt van rechtswege
op de eerstvolgende jaarlijkse Algemene Vergadering.
Artikel 17: Beëindiging van het mandaat
§1.    Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur.
§2.    Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden.
§3.    Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
§4.    Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen voor een maximum van 1
maand, totdat redelijkerwijs in zijn vervanging kan worden voorzien.
Artikel 18: Bevoegdheden
§1.    De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
§2.    De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de V&S-wet en artikel 11 van deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
§3.    De leden van de Raad van Bestuur zijn allen afzonderlijk bevoegd om de vereniging te verbinden.
§4.    Voor verbintenissen die de 1.000 EUR te boven gaan is evenwel de handtekening van twee bestuurders
vereist.
§5.    De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur. De bevoegdheid van die personen wordt
precies afgebakend door de Raad van Bestuur, die ook de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten
allen tijde met onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur worden ingetrokken.
§6.    De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikels 14 en 14bis van de wet
van 27 juni 1921.
Artikel 19: Samenkomst
§1.    De Raad van Bestuur vergadert op vraag van één van de bestuurders zo dikwijls als het belang van de
VZW het vereist, met een minimum van één keer per jaar. De vergadering wordt voorgezeten door een ad hoc
aangeduide voorzitter.
§2.    De vergadering wordt gehouden op de plaats die in het oproepingsbericht wordt vermeld. De oproeping
dient 24 uur voor aanvang van de vergadering te gebeuren.
Artikel 20: Quorum en Stemmingen
§1.    Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
§2.    De Raad van Bestuur kan slechts op geldige wijze beslissingen nemen indien minstens de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
§3.    Elke bestuurder heeft één stem. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen.
§4.    Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Artikel 21: Schriftelijke besluitvorming
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie, of ander elektronisch communicatiemiddel.
Artikel 22: Notulen
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris, deze worden bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden die  hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
Artikel 23: Belangenvermenging
§1.    Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
tegenstrijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur,
moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de Raad van Bestuur een besluit neemt. De Raad van
Bestuur kan met gewone meerderheid beslissen of iemand al dan niet een belangenconflict van deze aard heeft.
§2.    De bestuurder met het tegenstrijdig belang onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Hoofdstuk V – Financiën
Artikel 24: Boekhouding
§1.    Het boekjaar begint op 1 april en loopt tot en met 31 maart.
§2.    De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering.
Artikel 25: Batig Saldo
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
Hoofdstuk VI – Ontbinding
Artikel 26: Besluit tot ontbinding
§1.    De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum één vijfde van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten.
§2.    De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging zoals bepaald in deze statuten.
Artikel 27: Vereffening
§1.    In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars. Zij bepaalt
hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
§2.    De bestemming van het netto-actief van de vereniging na ontbinding dient een andere vereniging met
belangeloze doelstelling te zijn. De Algemene Vergadering beslist over deze bestemming en zal deze aanduiden
in de ontbindingsbeslissing.
Hoofdstuk VII – Slotbepalingen
Artikel 28: Huishoudelijk Reglement
De Algemene Vergadering moet een Huishoudelijk Reglement ter beschikking stellen ter toelichting en uitbreiding
van deze statuten. Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement dienen goedgekeurd te worden door de
Algemene Vergadering.
Artikel 29: Wetgeving
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft de vzw-wetgeving van toepassing en blijft het
Huishoudelijk Reglement van kracht.
--
Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 26 augustus 2018 tot 31 maart 2019.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Herent op 26 augustus 2018, in 2 originele
exemplaren.
--
Aanstelling Raad van Bestuur
Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de Algemene Vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurders:
Maarten Van Puymbroeck    Lindestraat 38D bus 4 3545 Halen
 geboren te Merksem op 14/12/1981
Jelte Vanderwaeren    Persilstraat 51F bus 101 3020 Herent
 geboren te Leuven op 23/04/1985
Kevin Vermeylen    Aarschotsesteenweg 297 bus 202 3012 Wilsele
 geboren te Bonheiden op 01/11/1989
De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor 1 jaar en hun mandaat zal eindigen na de
gewone Algemene Vergadering van 2019.