Ondernemingsnr 0475.898.925
Naam
HONG DA	(voluit):
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Hendrik I-lei 26
1800 Vilvoorde
Onderwerp akte : Ontbinding & vereffening
Uit een akte verleden voor notaris Jo ABBELOOS te Vilvoorde, met zetel te 1800 Vilvoorde, Grote Markt 21, op
26 december 2024, blijkt dat de algemene vergadering volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT - Verslaggeving
a) De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan, houdende
voorstel tot ontbinding van de Vennootschap, opgesteld in toepassing van artikel van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31 oktober
2024.
b) De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag opgemaakt door de bedrijfsrevisor,
opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Dit verslag besluit als volgt:
"10. Besluit
Het bestuursorgaan van de BV HONG DA heeft een boekhoudkundige staat opgesteld van de toestand op 31
OKTOBER 2024, zijnde minder dan drie maanden voor de datum van de algemene vergadering die zich over de
ontbinding moet uitspreken, die, rekening houdend met het vooruitzicht van een vereffening van de vennootschap,
een balanstotaal vertoont van 74.706,57 euro en een netto-actief van 55.140,43 euro.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat volledig en getrouw op juiste wijze voortvloeit uit de boekhouding van de
vennootschap.
We hebben het verslag niet tijdig kunnen bezorgen, aangezien niet alle documenten beschikbaar waren. Dit heeft
echter onze controlewerkzaamheden niet beïnvloed, gezien de geringe grootte van de vennootschap.
Er zijn ons geen gebeurtenissen na de afsluitdatum gemeld die invloed zouden kunnen hebben op de
vooruitzichten van de vereffening of op de volledigheid, de getrouwheid en de juistheid van de voorgestelde
toestand. Wel dienen we voorbehoud te nemen voor eventuele gevolgen van fiscale en sociale controles die na
de in vereffeningstelling nog zouden kunnen plaatsvinden.
Alle schulden ten aanzien van derden, blijkens de staat van activa en passiva opgemaakt overeenkomstig artikel
2:71 § 2, WVV., werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de aandeelhouders onontbeerlijk achten.
Op basis van hetgeen voorafgaat en van onze controlewerkzaamheden kunnen wij besluiten det deze staat de
toestand van de vennootschap volledig, getrouw en juist weergeeft.
Te Antwerpen, op 18 december 2024
M. G. Tax & Accounting BV
Vertegenwoordigd door
Morad EL Gazuani
Gecertificeerd fiscaal accountant
ITAA nr: 50.600.755
ITAA nr: 10.496.309"
Dit verslag werd opgesteld in het kader van de vereffeningsprocedure die voorzien werd door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) in artikel 2:71.
De aandeelhouders verklaren voorafgaand aan deze vergadering een kopie te hebben ontvangen van voormelde
verslagen en er kennis van te hebben genomen. Zij verklaren er geen opmerkingen op te formuleren.
TWEEDE BESLUIT - Ontbinding en vereffening
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en de eenvoud van
de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. Er wordt geen vereffenaar benoemd;
2. Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de
bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies
van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in
artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en die schriftelijk hebben
bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, een verslag
opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3. De algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in
één akte mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
4. De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden tegenover aandeelhouders of derden zijn volgens de staat van
activa en passiva beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap
met dadelijke invereffeningstelling en zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden teruggenomen.
DERDE BESLUIT - Sluiting van de vereffening
De vergadering beslist gezien het voorgaande de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding en sluiting van de vereffening het mandaat van de
bestuurders, de heer DE WILDE Patric voornoemd, en mevrouw WU Huihong, beëindigd is.
De algemene vergadering verleent dan ook voor zoveel als nodig kwijting aan de bestuurder, voor de uitoefening
van zijn mandaat.
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn.
VIERDE BESLUIT - Administratieve formaliteiten
De buitengewone algemene vergadering verleent volmacht aan de bestuurder, alsook aan het boekhoudkantoor
"KFY Accounting & Taks Serivces NV", met zetel te 2970 Schilde, Fortsteenweg 20, elk met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde bij het ondernemingsloket en bij de BTW-administratie alle formaliteiten te vervullen
en alle documenten te tekenen voor de doorhaling van de vennootschap.
De buitengewone algemene vergadering verleent volmacht aan ondergetekende notaris om onderhavige akte
neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en alle nodige en nuttige formaliteiten
dienaangaande uit te voeren, met inbegrip van de publicatie van het ontbindings- en vereffeningsbesluit in het
Belgisch Staatsblad.
VOOR EENSLUIDENDE UITGIFTE
Meester Jo ABBELOOS
Notaris
Tezelfdertijd neergelegd:
- uitgifte van de akte
- verslag van de bestuurder
- verslag van de bedrijfsrevisor