Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : WITBLEM
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bosdreef 24
9820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merelbeke
Benaming : WITBLEM
 
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
 
Zetel : Bosdreef 24 – 9820 Merelbeke
 
Ondernemingsnummer : in aanvraag
 
Voorwerp akte : Oprichting statuten
 
Ondergetekenden stichters:
 
Wouter Termont wonende te 9700 Oudenaarde – Koppenberg 12 en geboren te Gent op 20 februari 1992.
Ingrid De Pauw wonende te 9040 Sint-Amandsberg – J. Gerardstraat 1 E en geboren te Gent op 24 april 1976.
Tanja Bockstaele wonende te 9820 Merelbeke – Bosdreef 24 en geboren te Sint-Amandsberg op 3 september
1969.
Bert Devos wonende te 9000 Gent -  Kievitlaan 25 en geboren te Izegem op 20 januari 1980.
Lieselot Prinsie wonende te 9000 Gent – Brusselsepoortstraat 118 en geboren te Roeselare op 20 januari 1981.
Eline Van Der Strieckt wonende te 9050 Ledeberg – Hoveniersstraat 37a en geboren te Oudenaarde op 3 mei
1979.
Mattias Berlamont wonende te 9000 Gent – Rooigemlaan 542 en geboren te Waregem op 24 juli 1987.
 
Verklaren op te richten een Vereniging Zonder Winstoogmerk.
 
Hoofdstuk I – Statuten, zetel, doel en duur.
 
Art. 1 De vereniging wordt genoemd “WITBLEM”, Vereniging Zonder Winstoogmerk.
 
Art. 2 De maatschappelijke zetel is gevestigd in de Bosdreef 24 te 9820 Merelbeke en valt onder het gerechtelijke
arrondissement Oost-Vlaanderen afdeling Gent.
 
Art. 3 De vereniging heeft tot doel
Het wijnproeven te bevorderen, door het aandachtig waarnemen van uiterlijk, geur en smaak van een wijn aan te
leren.
De zintuiglijke gewaarwording te stimuleren en verder de technische procedés uit te diepen die vooraf gaan aan
het maken van wijn.
0628873962
De theoretische en praktische kennis van de wijn bij de leden te bevorderen en te onderhouden.
 
Art. 4 De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht, doch kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
Hoofdstuk II – Leden.
 
Art. 5 Het minimum aantal leden is drie (3). De vereniging telt twee soorten leden, namelijk de effectieve leden en
de aspirant-leden.
Het lidmaatschap van de Vereniging is toegankelijk voor alle wijnliefhebbers, zonder onderscheid, met een
minimum van vijfentwintig jaar.
 
De ondergetekenden, stichters, zijn de eerste effectieve leden.
Enkel de effectieve leden maken deel uit van de “Algemene Vergadering” en hebben stemrecht. De rechten en
plichten van deze leden zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Men verwerft het effectieve lidmaatschap na aanvaarding door het Bestuur en na betaling van het lidgeld die
jaarlijks wordt vastgelegd in de Algemene Vergadering. Dit lidgeld mag de � 500 (vijfhonderd euro) niet
overschrijden.
 
Aspirant-leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht
op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de aspirant-leden kunnen worden ingeschreven
in het huishoudelijk reglement. Men verwerft het aspirant-lidmaatschap na aanvaarding door het Bestuur en na
betaling van het lidgeld die jaarlijks wordt vastgelegd in de Algemene Vergadering. Dit lidgeld mag de � 500
(vijfhonderd euro) niet overschrijden.
 
Het Bestuur kan steeds bepalen dat gedurende een bepaalde periode geen nieuwe leden worden aangenomen.
Art. 6 De betaling van het lidmaatschap gebeurt steeds door overschrijving op rekening van de VZW WITBLEM.
Door de betaling van het lidgeld, aanvaard het lid het huishoudelijk reglement, inclusief alle wijzigingen. Alle
leden blijven steeds persoonlijk verantwoordelijk voor de door hen gestelde acties en door hen aangerichte
schade, zowel aan derden als aan de vereniging.
 
Art. 7 De leden zijn vrij hun lidmaatschap op ieder ogenblik op te zeggen en dit door gewoon schrijven, of mailen
aan het adres van de Maatschappelijke zetel. Het jaarlijks lidgeld blijft voor het gestorte kalenderjaar eigendom
van de VZW.
Wordt als ontslagnemend geacht, het lid dat de verschuldigde bijdrage niet betaald binnen een bepaalde termijn
volgend op de aanmaning tot betaling. Deze aanmaning gebeurt per gewone brief of per mail.
 
Hoofdstuk III – Raad van Bestuur.
 
Art. 8 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit minstens drie (3) en maximaal
vijf (5) bestuursleden. Zij worden benoemd door de Algemene vergadering en worden gekozen uit de
kandidaturen bij alle effectieve leden voor een termijn van vier jaar.
 
Art. 9 De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
Art. 10 Het huishoudelijk reglement en elke wijziging hieraan moet door de Raad van Bestuur aan de Algemene
Vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd. Elk lid heeft ten allen tijde inzage in dit huishoudelijk reglement.
 
Art. 11 De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet of door dit statuut uitdrukkelijk
aan de Algemene vergadering zijn voorbehouden. De vereniging kan zich enkel verbinden mits de handtekening
van twee (2) leden van de Raad van Bestuur.
 
 
 
Art. 12 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, door de voorzitter aangeduid onder de
bestuurders.
 
Art. 13 De Raad van Bestuur kan enkel geldig vergaderen van zodra de helft van het bestuur aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid. Bij staking der stemmen is de stem van de Voorzitter
of de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
 
Art. 14 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en die
ingeschreven worden in een daartoe bestemd register en geldig ondertekend door de voorzitter. Bij ontstentenis
van deze bestuurder kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
 
Art. 15 De bestuurders nemen in de uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich en
zijn slechts verantwoordelijk voor het hun toegekende mandaat. Dit mandaat wordt kosteloos waargenomen.
 
 
Art. 16 De Raad van Bestuur kan aan bepaalde leden opdrachten van dagelijks bestuur geven of delegeren.
Deze leden moeten handelen overeenkomstig het huishoudelijk reglement en de beslissingen van de Raad van
Bestuur.
 
Art. 17 De leden van Raad van Bestuur (het dagelijks bestuur) behoren steeds tot de vaste leden van de
verenging. Zij zijn onbezoldigd.
 
Art. 18 De duur van het mandaat is vastgelegd op vier jaar. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. De
kandidaat bestuursleden moeten zich uiterlijk 3 maanden voor de kiesdatum verkiesbaar stellen. Deze bepaling
geldt voor zowel uittredende en herkiesbare bestuursleden als voor gewone, stemgerechtigde leden die zich
verkiesbaar wensen te stellen !
 
Art. 19 Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
De afzetting (of een beslissing tot schorsing) door de Algemene Vergadering wordt beslist bij 2/3e meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Raad van Bestuur. Dit
ontslag gaat in na een opzegtermijn van drie maanden. De raad van bestuur moet, indien de wetgeving dit
vereist, binnen deze termijn de Algemene Vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken
bestuurder(s) dient te voorzien.
 
 
Hoofdstuk IV – Algemene Vergadering.
 
Art. 20 De Algemene Vergadering is samengesteld uit de effectieve leden. Deze leden worden tot de Algemene
Vergadering opgeroepen door de secretaris.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij zijn afwezigheid
door een plaatsvervanger aangeduid door de voorzitter.
 
Art. 21 De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn :
Wijzigingen van de statuten
Benoeming en afzetting van de bestuursleden
De keldermeester voorziet een wijnkast met eigen middelen voor het goede behoud van de wijnen
De goedkeuring van de afgesloten jaarlijkse begroting en van de rekeningen
Uitsluiting van een lid van de vereniging
Het ontbinden van de vereniging
Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen
 
Art. 22 De leden worden uiterlijk 1 maand voor de vergadering uitgenodigd, per aangetekende brief door de
secretaris te bekostigen.
 
Art. 23 De Algemene Vergadering wordt minstens één maal per jaar samen geroepen. Er zal minstens in de
maand die vooraf gaat aan het verstrijken van het mandaat van de Raad van Bestuur een Algemene Vergadering
worden samen geroepen om de herbenoeming of desgevallend een nieuwe Raad aan te stellen. De
bijeenkomsten en vergaderingen zullen plaatsvinden in de lokalen gratis voorzien door één van de effectieve
leden.
 
Art. 24 De beslissingen die worden genomen op de Algemene vergadering worden door de secretaris neergelegd
in een proces verbaal. Alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, de boekhouding en de
ledenlijsten, zijn inkijkbaar voor alle leden.
 
Art. 25 Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter
van de Raad van Bestuur of zijn vervanger doorslaggevend. Enkel deze punten die op de agenda vermeld staan
komen voor bespreking en stemming in aanmerking. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen
behandeld worden als 2/3e van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan.
 
Art. 26 Een eerste jaarlijkse begroting wordt afgesloten op 31/12/2015 en daarop volgend, jaarlijks en telkens op
31 december door de Raad van Bestuur die tevens een begroting opstelt voor het volgend jaar. Deze wordt aan
de eerstvolgende Algemene Vergadering worden voorgelegd.
 
Art. 27 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijzigingen gedetailleerd op de
agenda zijn vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal
niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor
elke statuutwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met
een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de
waarde van een tegenstem.
 
 
 
 
 
 
Hoofdstuk V – Ontbinding van de vereniging.
 
Art. 28 Bij ontbinding zal de vereniging het vermogen van de vereniging overmaken aan een instelling van een
vergelijkbare of humanitaire doelstelling. De Algemene Vergadering wijst één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun machten alsook de uiteindelijk bestemming van het geschonken vermogen.
 
Raad van Bestuur :
 
Worden verkozen in de Raad van Bestuur :
 
Tanja Bockstaele
Ingrid De Pauw
Mattias Berlamont
Lieselot Prinsie
Bert Devos
 
Hun mandaat loopt vanaf heden tot en met het boekjaar 01/01/2019. De Raad van Bestuur kiest met
éénparigheid van stemmen onder zijn verkozenen Tanja Bockstaele tot Voorzitter. De Raad van Bestuur kent
onder zijn gekozenen volgende functies toe :
 
Ondervoorzitter :          Ingrid De Pauw, vermeld onder de stichters op pagina 1
Secretaris :          Mattias Berlamont, vermeld onder de stichters op pagina 1
Penningmeester :   Lieselot Prinsie, vermeld onder de stichters op pagina 1
Keldermeester :    Bert Devos, vermeld onder de stichters op pagina 1
 
Opgemaakt op 28 maart 2015
 
Getekend,