Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : THE FESTIVAL ACADEMY
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten,KBO Correctie
Brussel
Sainctelettesquare 17
0501.782.186
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
De algemene vergadering van 07/6/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, het benoemen van nieuwe bestuursleden en leden van de algemene
vergadering. De volgende statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: THE FESTIVAL ACADEMY
 
Al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar
naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk” of
door de afkorting “  vzw’ .
 
Daarnaast moeten volgende zaken vermeld worden.
 
-           de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon;
-           het ondernemingsnummer;
-           het woord “ rechtspersonenregister” of de afkorting “ RPR”, gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon;
-           in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon;
-           in voorkomend geval, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Sainctelettesquare 17, 1000 Brussel
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling:
 
              
-           “ capacity building” van jonge festivalmakers wereldwijd om zodoende meer kritisch bewustzijn te
genereren
-           het informeren en promoten van de culturele sector ;
-           het opzetten van gezamenlijke acties die gebaseerd zijn op menselijke relaties en kennis, respect en
aanvaarding van verschillende waarden en perspectieven.
 
 
De ultieme doelstelling is om bij te dragen aan een geïnformeerde, open en tolerante samenleving.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
 
Door middel van workshops, seminaries, lezingen, academies en ateliers heeft de vereniging tot doel
opleidingen, trainingen en stages te concipiëren en te organiseren voor diverse functies binnen de culturele
sector inzonderheid in de culturele festivals. En om vanuit deze activiteiten initiatieven te nemen om platforms,
netwerken, ontmoetingen en congressen te initiëren, te ondersteunen, te versterken en te begeleiden.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vereniging kan initiatieven nemen om haar doelstellingen te bereiken en te vervolledigen.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
Het batig saldo van de vzw kunnen niet worden uitgekeerd aan de leden of bestuurders van de vzw. De vzw
mag haar winst dus niet uitkeren
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II: LEDEN
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.
 
De vereniging telt enkel effectieve leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op
de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens
naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
De eerste leden zijn de oprichters van de vereniging
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden wordt aanvaard. Het
verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) worden
ingediend bij het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 7
 
De leden worden aangeduid door de algemene vergadering van The Festival Academy. Leden moeten hun
applicatie indienen bij het bestuursorgaan van The Festival Academy. De algemene vergadering, volgend op de
goedkeuring van het bestuursorgaan van de applicatie, beslist over de toelating van het lid. Tegen deze
beslissing, die niet met redenen omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk.  De beslissing wordt
schriftelijk ter kennis van het kandidaat-lid gebracht. Elk lid betaalt een jaarlijks lidgeld. De hoogte van het
jaarlijks lidgeld wordt vastgelegd door de algemene vergadering en bedraagt maximum 100 euro.
 
Het tijdstip van betaling van de ledenbijdrage wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De leden kunnen door
het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet
betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
ARTIKEL 8
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Een lid kan ook worden uitgesloten conform artikel 37 van deze statuten.
 
ARTIKEL 9
 
Uittredende, uitgesloten of overleden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
 
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen in de rekeningen van de vereniging, noch zegels laten aanbrengen of een boedelbeschrijving
vorderen.
 
TITEL III: DE ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 10
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van de
algemene vergadering. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door het oudste aanwezige bestuurslid
of door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.   
 
De algemene vergadering kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke algemene vergadering
van toepassing. Een lid kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan een vergadering en op die
manier over de agendapunten beraadslagen.
 
ARTIKEL 11
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
 
ARTIKEL 12
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Deze vindt plaats voor
dertig juni .
 
De algemene vergadering benoemt één van zijn leden tot voorzitter van de algemene vergadering. De
algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Algemene Vergadering. De voorzitter wordt
benoemd voor een termijn van 3 jaar. Na afloop van de termijn is de voorzitter eenmaal herbenoembaar. Na
twee termijnen moet hij/zij voor minimaal één jaar aftreden voordat hij/zij beschikbaar is voor herverkiezing.
 
Kandidaturen voor de verkiezing tot voorzitter moeten ten minsten twintig dagen voor de verkiezing schriftelijk
naar het bureau worden gestuurd.
 
ARTIKEL 13
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
Alle leden moeten op de algemene vergadering worden uitgenodigd.
 
ARTIKEL 14
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 15
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van
de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
De agenda wordt, samen met de oproeping zoals bepaald in artikel 14, naar alle leden verzonden niet later dan
vijftien dagen voor de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 16
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van
stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. In het geval er
slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
 
 
ARTIKEL 17
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 18
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 19
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 20
 
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering. Dit register wordt bewaard op de zetel van de
vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
 
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door
de voorzitter van de algemene vergadering en de voorzitter van het bestuursorgaan
 
 
TITEL IV: HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 21
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al dan
niet lid zijn van de vereniging.
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minstens drie en bekrachtigd door de
algemene vergadering, voor een termijn van 3 jaar. Na afloop van de termijn zijn de bestuurders éénmaal
herbenoembaar. Na twee termijnen moet hij/zij minstens één jaar aftreden vooraleer hij/zij beschikbaar is voor
herverkiezing. Kandidaturen voor de verkiezing tot bestuurder moeten minstens twintig dagen voor de
verkiezing schriftelijk naar het bureau worden gestuurd. De algemene vergadering kan te allen tijde een einde
stellen aan het mandaat van de bestuurders, aansluitend stelt de Algemene Vergadering een vervanging aan
voor mocht het aantal bestuurders daardoor minder zijn dan drie. De bestuurders kunnen op elk moment
ontslag nemen via schriftelijke mededeling aan de voorzitter van het bestuursorgaan, het ontslag treedt
onmiddellijk in werking tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald.
 
ARTIKEL 22
 
Bestuurders worden benoemd voor drie jaar. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende
mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende
mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek
aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
 
ARTIKEL 23
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 24
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
ARTIKEL 25
 
De bestuurders kunnen op elk moment ontslag nemen via schriftelijke mededeling aan de voorzitter van het
bestuursorgaan, het ontslag treedt onmiddellijk in werking tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder
het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet en/of de statuten alleen de
algemene vergadering bevoegd is of die strijdig zijn met de wet. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking
hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
ARTIKEL 27
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
Bestuurders met een belangenconflict tellen niet mee in het bepalen van het aanwezigheidsquorum bepaald in
artikel 26 alinea 2 van deze statuten.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 28
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video - , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
ARTIKEL 29
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 30
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 31
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 32
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders.
 
Het bestuursorgaan kiest uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie
die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is. Zij worden verkozen voor een termijn van drie
jaren.
 
Bij het verstrijken van de bovenvermelde de termijn zijn de voorzitter, de penningmeester en de secretaris
éénmaal herkiesbaar in betreffende functie. Na twee termijnen moet hij/zij minimaal één jaar aftreden uit de
betreffende functie voordat hij/zij opnieuw beschikbaar is voor (her)verkiezing. Kandidaturen voor de verkiezing
tot voorzitter, penningmeester of secretaris moeten ten minste twintig dagen voor de verkiezing schriftelijk naar
het bureau worden gestuurd.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
 
ARTIKEL 33
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuursorgaan of door
twee bestuurders.
 
ARTIKEL 34
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 35
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 36
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan een algemeen directeur aanstellen die
het dagelijks bestuur van de vereniging zal uitmaken.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
Het dagelijks bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
dagelijks bestuur van toepassing. Een dagelijks bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie
deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen
 
ARTIKEL 37
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijk verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. De bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 38
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
De rekeningen worden meegestuurd met de oproeping tot de algemene vergadering tenminste vijftien dagen
voor de vergadering
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 39
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
 
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
 
Het netto positief resultaat van de vereniging zal bij ontbinding worden overgedragen aan European Festivals
Association vzw (0476.059.667).
 
TITEL VII: VARIA
 
ARTIKEL 40
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 01/12/2020
 
 
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 07/06/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
BRLEK DARKO, N/A 79, 1000 N/A, N/A , geboren op 08/12/1954 (reden : ontslag)
 DUJARDIN Paul, O.-L.-Vrouwekerkhof-Zuid 4, 8000 Brugge, geboren op 30/06/1963, te Elsene (reden :
ontslag)
 DETREMMERIE Sophie, Karperstraat 13, 9870 Zulte, geboren op 02/07/1978, te Kortrijk (reden : ontslag)
 VERHOOG AUKJE, N/A 36 2, 1094BA N/A, N/A , geboren op 08/06/1987 (reden : ontslag)
 
 
De algemene vergadering heeft volgende bestuurders herbenoemd voor een termijn van drie jaren :
 
Jan Briers, wonende te Prinsenmolenstraat 15, 9890 Gavere , herbenoemd op Prinsemolenstrat 15, 9890
Baigem, Belgium herbenoemd op 7/6/2023
 
Kathrin Deventer, wonende te Onafhankelijkheidstraat 70 0001, 1080 Sint-Jans-Molenbeek, herbenoemd op
7/6/2023
 
Olajumoke Ibironke Makura, wonende te 53 East Road Morningside, Sandton, 2057 Johannesbourg, South
Africa, herbenoemd op 7/6/2023
 
Orwa Nyrabia, wonende te Wichertstr. 66, 10439 Berlin, Germany, herbenoemd op 7/6/2023
 
Shahidul Alam, wonende te Drik Picture Library Ltd., DrikPath Bhobon, 16 Sukrabad, Panthapath, 1207 Dhaka,
Bangladesh, herbenoemd op 7/6/2023
 
 
 
De algemene vergadering van 7/6/2023 heeft tot bestuurders benoemd:
 
Ana Carla Fonseca Reis, wonende te R Estela 00515, CJTO 91 Bloco F, Vila Mariana 04011-022 São Paulo,
Brazil
 
Jacob Boehme, wonende te 104/125 Francis Street, Yarraville, Victoria, Australia 3013
 
Thobile Maphanga, wonende te 443 Zazi Road, Clermont, 3602 Durban, South Africa
 
 
 
 
Het bestuursorgaan is aldus als volgt samengesteld:
 
Ana Carla Fonseca Reis, wonende te R Estela 00515, CJTO 91 Bloco F, Vila Mariana 04011-022 São Paulo,
Brazil
Jacob Boehme, wonende te 104/125 Francis Street, Yarraville, Victoria, Australia 3013
Jan Briers, wonende te Prinsenmolenstraat 15, 9890 Gavere , herbenoemd op Prinsemolenstrat 15, 9890
Baigem, Belgium
Kathrin Deventer, wonende te Onafhankelijkheidstraat 70 0001, 1080 Sint-Jans-Molenbeek,
Olajumoke Ibironke Makura, wonende te 53 East Road Morningside, Sandton, 2057 Johannesbourg, South
Africa,
Orwa Nyrabia, wonende te Wichertstr. 66, 10439 Berlin, Germany
Shahidul Alam, wonende te Drik Picture Library Ltd., DrikPath Bhobon, 16 Sukrabad, Panthapath, 1207, Dhaka,
Bangladesh
Thobile Maphanga, wonende te 443 Zazi Road, Clermont, 3602 Durban, South Africa
 
 
 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking
hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
 
 
 
 
Gemachtigden
 
 
Uittreksel uit de statuten :
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuursorgaan of door
twee bestuurders.
 
 
Het bestuursorgaan heeft op 7/6/2023 onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd
 
 
Voorzitter: Orwa Nyrabia
 
 
 
 
 
Te Brussel,
 
 
 
 
 
Orwa Nyrabia, Voorzitter
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber
====================================================================================
De volgende correcties zijn aangebracht aan de gegevens uit de Kruispuntbank van Ondernemingen :
Gelijktijdig met deze neerlegging heeft BONTE Benjamin, volgende verbeteringen doorgevoerd in de
Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) teneinde deze databank in overeenstemming te brengen met
voorgaande bekendmakingen in de bijlagen bij het Belgisch staatsblad :
Mandaten :
SEKHAR ANUPAMA, N/A 292, 118633 N/A, N/A , geboren op 01/01/1976 (mandaat : bestuurder , reden :
geannuleerd wegens nooit gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad)
 DOUNIA BENSLIMANE, N/A 20 C4, 25976 N/A, N/A , geboren op 05/02/1977 (mandaat : bestuurder , reden :
geannuleerd wegens nooit gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad)