Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Parc Astrid
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Macharius Grysonstraat(ICH) 4
8480
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ichtegem
OPRICHTINGSAKTE PARC ASTRID VZW
 
 
De ondergetekenden,
 
-de heer Tom Dermaut NN 69.07.10-011.23, geboren op 10/07/1969 te Gent
-de heer Peter Buyle NN 79.08.12-279.09, geboren op 12/08/1979 te Leuven
-mevrouw Ann Vanmassenhove NN 67.02.04-150.84, geboren op 04/02/1967 te Oostende
-mevrouw Twiggy Sys NN 76.04.28-070.35, geboren op 28/04/1976 te Torhout
 
Verklaren als oprichters bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten met volgende
statuten:
 
STATUTEN
 
Hoofdstuk 1.- Naam, Zetel, Doel
 
 
Art. 1. Oprichting: Heden , 21/03/2017, wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht overeenkomstig
de wet van 27 juni 1921,zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002;
 
 
Art. 2. Benaming en maatschappelijke zetel van de vereniging: De vereniging draagt de naam Parc Astrid.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8480 Ichtegem, Macharius Grysonstraat 4,  en valt onder het
gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling Oostende.
  
De maatschappelijke zetel kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de
regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
Art. 3. Doel vereniging: de vereniging heeft tot doel:
het doel van de vereniging is het promoten van de tennissport, het uitbaten van een tennisclub met kantine/bar.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van dit doel
bijdragen.  De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. 
In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
0673528111
inning van lidgelden van de effectieve en toegetreden leden, deze lidgelden dienen in eerste instantie om de
werkingskosten van de tennisclub te bekostigen, het saldo zal besteed worden ten gunste van het doel.
het organiseren van feesten, maaltijden, drankfestijnen voor de leden om de bovenvermelde doelen te kunnen
bereiken.
aan- en verkoop van dranken, snacks en maaltijden, het uitbaten van een kantine/bar/horeca-inrichting.
het organiseren van daguitstappen, activiteiten, midweekuitstappen of weekenduitstappen voor de leden om
bovenvermelde doelen te kunnen bereiken.
het organiseren van activiteiten in de meest brede zin van het woord om de hoofddoelen te bereiken met name
het ontplooien van een tennisclub voor de leden.
het verwerven van roerende en onroerende goederen dewelke nodig zijn om het doel te realiseren.
het uitbaten van een minigolf om de minigolfsport te promoten.  Alle fondsen worden ter beschikking gesteld om
de tennissport en de minigolfsport rechtstreeks of onrechtstreeks te promoten.
verhuur van tennispleinen.
het verwerven van giften, het verwerven van sponsoring en publiciteit om de bovenstaande doelen te bereiken.
 
 
 
 
 
Hoofdstuk 2. – Lidmaatschap: voorwaarden tot toelaten en uittreden van leden
 
Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. De ondergetekende oprichters zijn de
eerste effectieve leden. De vereniging telt effectieve en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve
leden zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten ondertekenen en diegenen wiens naam is vermeld in het
ledenregister die jaarlijks wordt neergelegd op de Rechtbank van Koophandel van het arrondissement Gent,
afdeling Oostende. De ettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. De rechten en
verplichtingen van toegetreden leden worden beschreven in een huishoudelijk reglement Toegetreden leden zijn
enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw.
 
Art. 5. Om lid te worden moet men als dusdanig aanvaard worden door de algemene vergadering. Het verzoek
om toelating van een kandidaat effectief lid moet schriftelijk ingediend worden bij de voorzitter van de raad van
bestuur. De maximum bijdrage voor effectieve leden bedraagt 250,00 Euro.
 
Art. 6. Het lidmaatschap eindigt door overlijden, door het niet betalen van het lidgeld na 3 maand na het verzoek
tot betaling en door ontslag. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht. Tot uitsluiting wordt enkel beslist door de algemene vergadering met een
meerderheid van 2/3 van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
 
Hoofdstuk 3 - Raad van bestuur
 
Art. 7. De vereniging wordt beheerd door de raad van bestuur bestaande uit minimum drie leden.  Deze worden
verkozen uit en door de algemene vergadering bij gewone meerderheid. De leden van de raad van bestuur
worden benoemd voor onbepaalde duur.  De mandaten worden kosteloos uitgeoefend. De raad van bestuur kiest
onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. De andere personen
die deel uitmaken van deze raad zijn bestuurders. Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan
ook, het aantal bestuurders is teruggevallen, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is
voorzien. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur.ter kennis
gebracht worden. De bestuurders kunnen ten alle tijden afgezet worden door de algemene vergadering. De
bestuurders gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke verplichting aan. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht, en de in hun beheer bedreven
misgrepen.
 
Bevoegdheden raad van bestuur
 
Art. 8. De raad van bestuur leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Zij is bevoegd als college voor alle aangelegenheden, met  uitzondering van die welke uitdrukkelijk door
de wet aan de algemene vergadering zijn  voorbehouden. Zij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur benoemt en
ontslaat als college de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. De raad van bestuur als college
kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één
van de bestuurders of zelfs mits machtiging van de algemene vergadering aan een ander persoon, die al dan niet
lid is van de  vereniging. De raad van bestuur als college kan, indien zij dit nodig oordeelt, een
afgevaardigdenbestuurder of directeur benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover de openbare en
private bankinstellingen en alle andere instellingen.
 
Art. 9. De raad van bestuur vergadert volgens het stelsel der beraadslagende vergadering. De helft der leden
moeten aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid der aanwezige leden. De
bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van bestuur, per gewone
brief, fax of e-mail die aan ieder effectief lid van de raad van bestuur wordt gestuurd minstens acht dagen voor de
voorgestelde datum. Het register met de beraadslagingen van de raad van bestuur wordt bij gehouden op de
zetel van de vereniging waar het ter inzage ligt voor belanghebbenden
 
Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen, hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij
gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks
bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur alsook door de afzetting door de
raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is.
 
De benoemingen of ontslagen van de personen van het dagelijks bestuur moeten neergelegd worden op de
griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bij uittreksel
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
 
Het dagelijks bestuur heeft als taak de dringende zaken te regelen vervat in de dagelijkse werking alsook de
dagelijkse werking zelf te regelen.
 
De leden van het dagelijks bestuur hebben geen stemrecht, het kunnen enkel toegetreden leden zijn of derden.
 
 
Hoofdstuk 4. - Algemene Vergadering
 
 
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders. De leden van de algemene
vergadering zijn diegenen welke ingeschreven zijn op de laatste neergelegde lijst op de Rechtbank van
Koophandel van Gent, afdeling Oostende.
 
Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
Art. 11. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten,
het benoemen en het ontslaan van de bestuurders en commissarissen
het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend m.b.t. commissies,
het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en begroting en geeft kwijting aan zijn bestuurders en
commissarissen ,
de ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid,
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk alsook alle gevallen waarin de
statuten dat vereisen
keurt het reglement van inwendige orde goed.
 
Art. 12. Er moet minstens eenmaal per jaar een algemene vergadering worden gehouden en wanneer 1/5 van de
leden dit vraagt.
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van  bestuur, per
gewone brief, fax of e-mail die aan ieder effectief lid van de algemene vergadering wordt gestuurd minstens acht
dagen voor de voorgestelde datum. De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt,
bevat de agenda..
 
Art. 13. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
is vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig is met een meerderheid van 4/5 . Wordt dit
getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeen geroepen, zoals door deze statuten is bepaald,
en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 en 2/3 aanwezigheid
worden besloten.
 
Hoofdstuk 5. - Reglement van inwendige orde
 
Art. 14. De interne organisatie en de werking van de vereniging worden vastgelegd in het huishoudelijk
reglement opgesteld door de raad van bestuur en goedgekeurd door de algemene vergadering.
 
Hoofdstuk 6. - Begrotingen en rekeningen
 
Art. 15. Het vereniging- en boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur
sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor . Beide
worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.  De raad van bestuur geeft kwijting aan zijn
bestuurders
 
Hoofdstuk 7. - Ontbinding en vereffening
 
Art.16. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die ze heeft
uitgesproken eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het aanwenden van goederen en
waarden der ontbonden vereniging na het passief te hebben vereffend en mits aan die goederen en waarden een
bestemming te geven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden vereniging werd
opgericht of aan een vereniging met belangeloos doel. In geval van gerechtelijke ontbinding zal met hetzelfde
doel door de vereffenaars een algemene vergadering der effectieve leden bijeengeroepen worden.
 
Art. 17. De duur van de vereniging is onbeperkt. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden indien 2/3 van de
stemgerechtigde effectieve leden aanwezig zijn en met een meerderheid van 4/5 op de algemene vergadering.
 
Hoofdstuk 8. – Volmacht
 
Art. 18. Er wordt volmacht verleend aan Befiac & C° CommV, Koning Albert I-Laan 70/0002, 8200 Brugge om
voor de vzw volgende administratieve taken te verzorgen: aanvraag BTW nummer, formaliteiten bij het
ondernemingsloket en KBO.
 
Hoofdstuk 9. – Benoeming bestuurders
 
Art. 19. Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de
volgende personen aangesteld als bestuurder:
-de heer Tom Dermaut, NN 69.07.10-011.23, geboren op 10/07/1969 te Gent
-de heer Peter Buyle, NN 79.08.12-279.09, geboren op 12/08/1979 te Leuven
-mevrouw Ann Vanmassenhove, NN 67.02.04-150.84, geboren op 04/02/1967 te Oostende
-mevrouw Twiggy Sys, NN 76.04.28-070.35, geboren op 28/04/1976 te Torhout
 
 
De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor onbepaalde duur en krijgen volgend mandaat
toegekend, hetwelk onmiddellijk ingang neemt:
-voorzitter: de heer Tom Dermaut, NN 69.07.10-011.23, geboren op 10/07/1969 te Gent
-ondervoorzitter: mevrouw Twiggy Sys, NN 76.04.28-070.35, geboren op 28/04/1976 te Torhout
-penningmeester: de heer Peter Buyle, NN 79.08.12-279.09, geboren op 12/08/1979 te Leuven
-secretaris: mevrouw Ann Vanmassenhove, NN 67.02.04-150.84, geboren op 04/02/1967 te Oostende
 
De Raad van Bestuur stelt een derde of een toegetreden lid aan als directeur van het dagelijks bestuur: Dhr.
Koenraad De Lathouwer, Ringlaan 77, 8420 De Haan.
 
 
 
 
Aldus opgemaakt te Ichtegem, op 21 maart 2017
 
 
 
 
 
 
Voorzitter                       Secretaris                          Ondervoorzitter             Penningmeester
Tom Dermaut                 Ann Vanmassenhove        Twiggy Sys                   Peter Buyle