Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Scorchio
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2500
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Lier
Gildestraat 5
OPRICHTINGSAKTE
Ondergetekenden:
1. Hermans Yannick, Gildestraat 5, 2500 Lier
2. Patrice Van Damme, Van Nevelestraat 22, 2100 Deurne
3. Michael-John Joosen, August Michielsstraat 7/306, 2000 Antwerpen
Zijn op de stichtingsvergadering van 12/06/2024 overeengekomen een vereniging
zonder winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het
WVV.
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
1. Hermans Yannick, Gildestraat 5, 2500 Lier
2. Patrice Van Damme, Van Nevelestraat 22, 2100 Deurne
3. Michael-John Joossen, August Michielsstraat 7/306, 2000 Antwerpen
De statuten worden op de volgende manier samengesteld:
STATUTEN
Titel I: Naam – Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Scorchio”.
1010537981
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische
vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het
ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het emailadres en de website
van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams/Waals/Brussel Hoofdstedelijk
gewest op het adres gelegen in de Gildestraat 5, 2500 Lier.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel:
Het ondersteunen en produceren van beeldende kunst, audiovisuele kunst en muziek.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende
activiteiten tot voorwerp:
• opnemen en produceren van muziekopnames
• opnemen en produceren van videoclips
• ondersteunen van muzikanten en beeldende kunstenaars
• de samenwerking van muzikanten en organisatoren van muziekevenementen faciliteren
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van
bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve
voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit
verbod is nietig.
Titel III - Leden
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit drie werkende
leden (hierna: leden genoemd). De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van
de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de
leden en de datum van toetreding en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
Art. 6. Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling
als schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de
stemmen over de aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de
eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet motiveren.
De inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn de volgende:
•actief kunstenaar of muzikant zijn
(Voorbeelden: affiniteit met de sector, ervaring met de doelgroep, bepaalde kennis…)
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per
e-mail.
Art. 7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is
door de werkende leden. De maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 0 euro.
Eventueel: Art. 7bis. Naast werkende leden zijn er in de vzw eveneens toegetreden
leden. Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over de toelaatbaarheid van
toegetreden leden tot de vzw.
De inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden van de vzw zijn de
volgende:
• actief kunstenaar of muzikant zijn
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw:
• gebruik maken van diensten of materiaal
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de
toegetreden leden. De maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 0 euro.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per
brief of e-mail. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden
beëindigd door een beslissing van het bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een
toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden van dit toegetreden lid.
Titel IV – Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
 een statutenwijziging;
 de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun
bezoldiging, indien toepasselijk;
 de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun
bezoldiging, indien toepasselijk;
 de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het
instellen van een verenigingsvordering tegen hen;
 de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
 de ontbinding van de vereniging;
 de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
 de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap
erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap
sociale onderneming,
 een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen
door deze statuten of de wet.
Bijeenroeping
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit
nodig acht in het belang van de vereniging.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone
brief of per e-mail, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat
een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt
op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering
gehouden voor het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting. Deze
vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar
gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het
bestuursorgaan een algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en
de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
Beslissingen
Art. 11. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een
ander lid (eventueel) of door een persoon die geen lid is laten vertegenwoordigen.
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen en twee derde meerderheid daar waar het WVV het
voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Art. 13. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van
een lid, de ontbinding van de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan
slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering wanneer twee
derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping
nauwkeurig zijn vermeld. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in
de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede
bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige
wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan
aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier
vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en
bijgehouden in het interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 15. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit
ten minste drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden
heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter
roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal
de oudste in leeftijd / anciënniteit de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid benoemd voor een termijn van onbepaalde duur. Zij zijn te
allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van
de stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en
afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan
schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder
het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn
mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
Bevoegdheid
Art. 16. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet
of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 17. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking
stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 18. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Het laatste interne reglement dateert van 12/06/2024.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de
algemene vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw
dit vereist. Elke bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te
richten aan de voorzitter.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan
de bestuursvergadering minstens 10 dag(en) voorafgaand aan de datum van de
vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de
agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 20. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de
stemmen wordt de beslissing geacht verworpen te zijn / heeft de voorzitter of
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en
maken deel uit van het interne vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden
ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die
erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Art. 21. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat
strijdig is met de belangen van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen
over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Titel VI – Dagelijks Bestuur
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen
die met het dagelijks bestuur wordt belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd
voor onbepaalde duur.
Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun
mandaat gezamenlijk uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet
verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze
vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en
gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en
neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel
stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij
ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit
schriftelijk mee te delen aan het bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk
moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Eventueel Art. 23. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van
derden door de handtekening van één bestuurder.
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te
duiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun
specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31
december. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31
december van het volgende jaar, zijnde 2024
Art. 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV
en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van
het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd
in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Titel IX - Ontbinding
Art. 26. De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering
samen om te beslissen over de ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en
beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee derde van de leden
aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen
besteed worden aan een belangeloos doel dat het meest overeenkomt met het doel
van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij
gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
Slotclausule
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde
wetgeving, met name de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april
2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Gildestraat 5, 2500 Lier.
De stichters,
Yannick Hermans
Patrice Van Damme
Michael-John Joosen
NACE BEL CODES
Activiteitennomenclatuur NACE – BEL 2008
90.011
90.012
90.021
90.023
90.029
90.031
90.032
Dagelijks bestuurders
1. Hermans Yannick, Gildestraat 5, 2500 Lier
2. Patrice Van Damme, Van Nevelestraat 22, 2100 Deurne
3. Michael-John Joossen, August Michielsstraat 7/306, 2000 Antwerpen
Leden
1. Hermans Yannick, Gildestraat 5, 2500 Lier
2. Patrice Van Damme, Van Nevelestraat 22, 2100 Deurne
3. Michael-John Joossen, August Michielsstraat 7/306, 2000 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Yannick Hermans
Gildestraat 5, 2500 Lier
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Patrice Van Damme
Van Nevelestraat 22, 2100 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Michael Joosen
August Michielsstraat 7 306, 2000 Antwerpen