Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
UDILA
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Markt 18
8730 Beernem
Oprichting
Onderwerp akte :
~~Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Katia Denoo te Oostkamp op 17 juli 015,
BLIJKT dat door:
01. De Naamloze Vennootschap “Maelfait-Bekaert-Claerhout”, met zetel te 8310 Assebroek, Baron
Ruzettelaan 200, RPR Brugge (afdeling Brugge) 0478.670.254, BTW-nummer 0478.670.254.
Opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Verhaeghe te Ruiselede op 23 oktober 2002, bij
uittreksel gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 5 november 2002 onder
nummer 02134661, en waarvan de statuten tot op heden ongewijzigd bleven.
Alhier vertegenwoordigd overeenkomstig de statuten door haar gedelegeerd bestuurder, te weten:
- de vof Maelfait-Fagoo, met zetel te 8020 Oostkamp, Erkegemstraat 106, RPR Brugge
0874.986.718, daartoe (her)benoemd ingevolge beslissing van de Raad van Bestuur op 10 juni 2011,
bij uittreksel gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 31 januari 2012 onder
nummer 12027356, alhier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, te weten de Heer
Maelfait Guido Gilbert, geboren te Izegem op 27 april 1960, rijksregister nummer 60.04.27-303.78,
wonende te 8020 Oostkamp, Erkegemstraat 106, daartoe aangesteld blijkens het verslag van de
zaakvoerder, bij bij uittreksel gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 29
december 2005 onder nummer 05189443.
02. De Heer Cornillie Pascal Marcel Germaine, geboren te Assebroek op 11 oktober 1970,
rijksregister nummer 70.10.11-179.61, wonende te 8210 Zedelgem, Berkenhagestraat 58,
echtgenoot van Mevrouw Cool Marleen, met wie hij gehuwd is onder het wettelijk stelsel ingevolge
huwelijkscontract verleden voor notaris Paul Lommée te Zedelgem op 6 mei 1997, welk stelsel tot op
heden niet werd gewijzigd, zo verklaard.
De Heer Cornillie Pascal is alhier niet in persoon aanwezig, maar wordt vertegenwoordigd door
voornoemde Heer Maelfait Guido, blijkens onderhandse volmacht de dato 15 juli 2015, dewelke
alhier aangehecht zal blijven.
Een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid werd opgericht, met als :
NAAM : UDILA
ZETEL : 8730 Oedelem, Markt 18
DUUR : De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
KAPITAAL : Het maatschappelijk kapitaal wordt vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00),  verdeeld in honderd (100) gelijke aandelen, op naam, zonder vermelding van waarde,
die ieder één/honderdste (1/100ste) van het kapitaal vertegenwoordigen, alle onderschreven in geld,
en wel als volgt:
- De Naamloze Vennootschap “Maelfait-Bekaert-Claerhout”, voornoemde schrijft in op tachtig (80)
aandelen, dewelke alle worden afbetaald door inbreng in geld, hetzij een storting door haar van
vierduizend negenhonderdzestig euro (€ 4.960,00);
- De Heer Cornillie Pascal, voornoemde schrijft in op twintig (20) aandelen, dewelke alle worden
afbetaald door inbreng in geld, hetzij een storting door hem van duizend tweehonderdveertig euro (€
1.240,00)
Ondergetekende notaris bevestigt de deponering van het gezegde gestorte kapitaal bij ING Belgie,
overeenkomstig de desbetreffende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
0633970224
Luik B
Bedrag van de nog niet volgestorte inbrengen
Het bedrag van de nog niet volgestorte inbrengen bedragende aldus in hoofde van:
- de Naamloze Vennootschap “Maelfait-Bekaert-Claerhout”, voornoemde, negenduizend
negenhonderdtwintig euro (€ 9.920,00);
-De Heer Cornillie Pascal, voornoemd, tweeduizend vierhonderdtachtig euro (€ 2.480,00).
BOEKJAAR : Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
datzelfde jaar.
Reserves-winst-vereffeningssaldo: De algemene vergadering houdt jaarlijks een bedrag van ten
minste vijf procent (5 %) van de nettowinst in, voor de vorming van een reservefonds ; de verplichting
tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds tien procent (10 %) van het maatschappelijk
kapitaal heeft bereikt.
Over de bestemming (dividenduitkering, reservering, …) van het (uitkeerbare) saldo van de
nettowinst, zal jaarlijks door de algemene vergadering beslist worden, op voorstel van het
bestuursorgaan.
Bij de ontbinding van de vennootschap, om het even om welke reden, zal de vereffening verzekerd
worden, door de alsdan in functie zijnde zaakvoerder(s), tenware de algemene vergadering te dien
einde één of meer vereffenaars zou aanstellen met vaststelling van hun machten en van hun
bezoldiging ; met dien verstande dat, geheel overeenkomstig de Wet, de vereffenaar(s) slechts in
functie treden nadat de bevoegde Rechtbank hun benoeming door de algemene vergadering
bevestigde. Zij beschikken alsdan over alle door de wet voorziene machten, zonder bijzondere
machtiging van de algemene vergadering, die evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij gewone
meerderheid kan beperken.
Na aanzuivering of consignatie van het bedrag der schulden aan derden, zal het batig saldo verdeeld
worden onder de vennoten in evenredigheid met het aantal aandelen dat ze bezitten (elk aandeel
gevende een gelijk recht) en met de daarop verrichte stortingen.
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerder(s), natuurlijke of
rechtspersonen, al dan niet vennoot.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot zaakvoerder, dient deze een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, te benoemen, die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon-bestuurder, en die,
onverminderd de hoofdelijke aansprakelijkheid van de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt,
aansprakelijk is alsof hij zelf de opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou volbrengen. Voor
de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.  Wordt de vennootschap zelf tot bestuurder of zaakvoerder in een vennootschap benoemd,
komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Indien geen zaakvoerder(s) benoemd zijn, heeft de enige vennoot van rechtswege alle rechten en
verplichtingen van een zaakvoerder.
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering van vennoten, die hun aantal en
de duur van hun opdracht bepaalt en ze ten alle tijde kan afzetten. Aftredende zaakvoerders zijn
herbenoembaar.
Bezoldiging
Het bedrag van de eventuele (vaste of veranderlijke) bezoldigingen van elke zaakvoerder wordt
vastgesteld of bekrachtigd door de algemene vergadering van vennoten en is te boeken bij de
algemene kosten. Behoudens dergelijke vaststelling of bekrachtiging, wordt het mandaat van
zaakvoerder op generlei wijze bezoldigd of vergoed.
BESTUURSBEVOEGDHEID
De zaakvoerder(s) hebben de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens het Wetboek van Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is. Is er
slechts één zaakvoerder, dan treft hij de besluiten naar eigen inzicht. Zijn er twee zaakvoerders, dan
zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren. Zijn er drie of meer zaakvoerders, dan vormen zij een
College dat beraadslaagt en besluit volgens de gewone regels van de beraadslagende
vergaderingen.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De zaakvoerder(s) vertegenwoordigen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder :
- de enige zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap in alle rechtshandelingen, in en buiten
rechte ;
- indien meerdere zaakvoerders in functie zijn, zal voor alle handelingen de handtekening van
minstens één zaakvoerder vereist en/of voldoende zijn.
In alle akten die de vennootschap verbinden, moet de handtekening van de zaakvoerder(s)
Luik B
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de vermelding van de hoedanigheid waarin de
ondertekenende zaakvoerder optreedt, alsmede door de vermelding « voor de bvba “udila” ».
Vertegenwoordiging bij (bijzondere) volmacht
De zaakvoerder(s) mogen gemachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gemachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder(s) in geval van overdreven volmacht.
Indien er tijdelijk geen zaakvoerder is, wordt het bestuur der vennootschap waargenomen door alle
vennoten samen, maar dient de algemene vergadering in elk geval binnen de kortst mogelijke tijd,
één of meerdere zaakvoerders te benoemen; deze vergadering zal plaatshebben op eenvoudig
verzoek van één van de vennoten.
DOEL: De vennootschap heeft tot doel:
Optreden als gevolmachtigd agent van ing België nv.
De vennootschap kan alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met dit
doel en die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van dit doel, uitoefenen.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven, ook aanverwant, of
die de verwezenlijking van het doel vergemakkelijken. Op algemene wijze mag de vennootschap alle
commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren, welke
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of deels verband houden met haar doel, of die van aard
zouden zijn er de verwezenlijking van te bevorderen of uit te breiden.
JAARVERGADERING: De jaarvergadering zal gehouden worden de eerste zaterdag van de maand
mei. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, dan zal de vergadering gehouden worden op de
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur. De buitengewone en bijzondere algemene vergaderingen
worden gehouden op de dag en het uur aangewezen in de oproepingsbrieven.
De algemene vergaderingen, waaronder de jaarvergadering, worden gehouden ten zetel van de
vennootschap, of op elke andere plaats in de uitnodigingsbrieven aangeduid.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1. Benoeming van zaakvoerder(s) en eventueel commissaris
- Benoeming van zaakvoerder(s)
En onmiddellijk heeft de oprichter, beraadslagend als algemene vergadering, benoemd tot niet-
statutaire zaakvoerder voor de duur van de vennootschap, opmerkende dat zijn benoe¬ming slechts
uit¬werking zal hebben vanaf de neerlegging van een uittreksel uit de oprich¬tingsak¬te ter griffie
van de Recht¬bank van Koophandel van het gebied waar¬binnen de vennoot¬schap haar zetel
heeft, overeen¬komstig arti¬kel 2 §4 van het Wetboek van Vennootschappen :
- de Naamloze Vennootschap “Maelfait-Bekaert-Claerhout”, voornoemd, vertegenwoordigd door haar
gedelegeerd bestuurder, de vof Maelfait-Fagoo, met als vaste vertegenwoordiger de Heer Maelfait
Guido ;
Alhier aanwezig en die bevestigt dat de uitoefening van deze functie hem niet verboden is,
inzonderheid krachtens het Koninklijk Besluit nummer 22 van 24 oktober 1934, en die verklaart de
hem verleende opdracht te aanvaarden.
Aan hem worden de machten toegekend zoals voorzien in artikelen 12 en 13 van de statuten.
Vergoedingen
Comparanten, beraadslagende als algemene vergadering, besluiten dat de opdracht van de
zaakvoerder, tot latere andersluidende beslissing, niet zal worden bezoldigd of ver¬goed.
Eventuele benoeming van commissaris(sen)
En onmiddellijk hebben de oprichters, beraadslagend als algemene vergadering, besloten, in acht
genomen de wettelijke criteria en de te goeder trouw geschatte cijfers, bij de oprichting geen
commissaris aan te stellen.
2. Afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op heden en zal eindigen op 31 december 2015.
3. Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2016.
4. Verbintenissen aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting 
Comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen, de verbintenissen die vanaf heden voor rekening en in naam van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan, overneemt. Deze overname zal maar effect sorteren van
zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. Alle verbintenissen, aangegaan in de
tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan gezegd artikel 60, en dienen, van zodra de
vennootschap de rechtspersoonlijkheid heeft verworven, te worden bekrachtigd.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(afgeleverd vóór registratie, enkel ter neerlegging op de griffie van de bevoegde Rechtbank van
Koophandel)
Notaris Katia Denoo, Oostkamp