Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : LABYRINTH MACHELEN
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Dorpsstraat 10
9870
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zulte (Machelen)
HOOFDSTUK I
 
Artikel 1
§1 De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam” Labyrinth Machelen” .
§2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 1.1
De vereniging wordt opgericht door.
Van Gompel Jesse (Belg), wonende te Meerskant 3, 9800 Deinze
Verhegge Arthur (Belg), wonende te Dorpsstraat 10, 9870 Machelen
De Graeve Peter (Belg), wonende te Nieuwstraat 22, 9870 Olsene
 
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9870 Machelen, Dorpsstraat 10. en ressorteert
onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen. De plaats van vestiging kan bij eenvoudige
beslissing van de Raad van Bestuur gewijzigd worden.
 
Artikel 2.1
Datum oprichting : 01/04/2018
 
Artikel 3
De zetel kan gewijzigd worden door de Raad van Bestuur.
 
Artikel 4
§1 De vereniging heeft tot doel de Vlaamse cultuur en sociale cohesie te stimuleren en te bevorderen, en dit
middels de organisatie van evenementen, optredens en activiteiten van allelei aard. Zij kan alle mogelijke
culturele en sociale activiteiten ondersteunen, promoten, bekendmaken en verspreiden. Zij kan eveneens
optreden als uitgever van kunst, literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen stellen
in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische
kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle
activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
§2 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik
nemen, verwerven, bezitten en vervreemden.
0695891262
§3 De vereniging mag ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de
opbrengst hiervan besteed wordt aan de doelen waarvoor zij werd opgericht of aan een goed doel ten v
oordele van verenigingen.
 
 
Artikel 5 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
HOOFDSTUK II - Leden
 
Artikel 6
§1 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters en de toegetreden leden
§2 De vereniging bestaat uit leden, die de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op
de algemene vergadering hebben.
 
Artikel 7
§1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
a)de statuten van de vereniging onderschrijven
b)aanvaard worden door de raad van bestuur, bij volstrekte meerderheid van stemmen. De raad van bestuur
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
§2 De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage, aldus is er geen maximumbijdrage.
 
Artikel 8
De rechten en plichten van de leden van de vereniging worden geregeld door het Huishoudelijk Reglement
goedgekeurd door de raad van bestuur.
 
Artikel 9
§1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
§2 Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een schrijven aan de voorzitter. Hun
ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
§3 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel
van de raad van bestuur of op verzoek van minstens 1/3 van alle leden, worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de algemene vergadering en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Het lid van wie de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht om gehoord te worden.
§5 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, hebben
geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
§6 Het lidmaatschap staat open voor iedereen vanaf de leeftijd van 16 jaar, jongeren onder de 16 jaar
kunnen evenwel aansluiten indien zij vergezeld zijn van één der ouders of volwassen familielid, welke de
begeleiding op zich neemt en aangesloten is bij de club.
 
Artikel 10
De leden hebben geen enkele verplichting uit hoofde van de verplichtingen van de vereniging.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
 
HOOFDSTUK III – Raad van bestuur
 
Artikel 11
§1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit minstens drie leden.
Als evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur slechts uit twee
personen.
§2 Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een periode van vijf jaar.
§3 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering .
§4 Men kan slechts tot het bestuur toetreden wanneer men lid is van de club.
§5 Bij ontslag van een bestuurslid/mandataris geeft de ontslagnemer begeleiding aan zijn opvolger tot aan
de eerstvolgende bestuursvergadering. De in zijn bezit zijnde bescheiden worden hem overhandigd.
 
Artikel 12
§1 De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die dienstig zijn tot verwezenlijking tot
de doeleinden van de vereniging. De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de
vereniging, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
 
 
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het
lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen
van hypotheken
§2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
 
Artikel 13
De raad van bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze
functies zijn onverenigbaar.
 
Artikel 14
 
De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad
van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door een schrijven aan de voorzitter en/of de secretaris van de raad
van bestuur.
 
Artikel 15
De vereniging wordt naar buiten toe vertegenwoordigd door twee bestuurders, waaronder de voorzitter,
hierbij gezamenlijk optredend. De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren
naar één van de bestuursleden.
 
Artikel 16
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht
 
Artikel 17
§1 De raad van bestuur vergadert minstens 1 maal per jaar.
§2 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter en/of de secretaris. De oproeping gebeurt
schriftelijk en/of per mail en/of per telefoon tenminste vijf dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats.
§3 De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in
jaren van de aanwezige bestuurders.
§4 De raad van bestuur kan slechts beslissen indien de meerderheid van de leden van de raad van bestuur
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
§5 Bestuursleden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander bestuurslid
worden vertegenwoordigd. Ieder bestuurslid kan maximaal één volmacht dragen.
 
 
 
Artikel 18
Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de
voorzitter en de secretaris en bewaard worden in een register. Het verslag wordt aan alle bestuurders
bezorgd, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering. Het register wordt bewaard op de
zetel van de vereniging waar de leden er inzage kunnen van nemen zonder verplaatsing van het register.
De beslissingen van de raad van bestuur worden aan de leden kenbaar gemaakt via een mededeling, op de
webstek of op welke manier dan ook. De uittreksels die moeten overlegd worden en al de andere akten
worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
 
 
HOOFDSTUK IV – Rekeningen
Artikel 18.1
Het dienstjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De inkomsten van de vereniging kunnen bestaan uit :
- lidmaatschapsbijdragen.
- de winsten verwezenlijkt door de inrichting van activiteiten zoals omschreven in artikel 4
van de statuten.
- de giften.
- de winsten gerealiseerd door eventuele commerciële activiteiten bedoeld om de vereniging
werkingsmiddelen voor de realisatie van haar maatschappelijk doel te bezorgen.
 
Artikel 18.2
De boekhouding van de inkomsten en uitgaven zal bijgehouden worden overeenkomstig de
wettelijke bepalingen.
Op de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering legt de Raad van Bestuur de rekeningen van het
verlopen dienstjaar en de begroting van het lopend dienstjaar ter goedkeuring voor.
De goedkeuring van de rekeningen en van de begroting impliceert de ontlasting voor de leden van
de Raad van Bestuur.
 
 
HOOFDSTUK V – Algemene vergadering
 
Artikel 19
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
 
Artikel 20
§1 De algemene vergadering zal minstens één maal per jaar in het eerste kwartaal worden bijeengeroepen.
De voorzitter van de raad van bestuur roept de algemene vergadering bijeen.
§2 Op schriftelijk verzoek van 1/5 van de leden van de vereniging roept de voorzitter een buitengewone
algemene vergadering bijeen, ten laatste één maand na de aanvraag hiertoe.
§3 Alle leden worden ten minste acht dagen tevoren voor de algemene vergadering opgeroepen. De
oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering.
§4 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste
in jaren van de aanwezige bestuurders.
 
 
 
Artikel 21
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander lid worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen
 
Artikel 22
Op de algemene vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij
meerderheid van de stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen
waarin de wet anders bepaalt.
 
Artikel 23
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
§2 Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
-de wijziging van de statuten,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-de kwijting aan de bestuurders en rekening na zichters,
-de goedkeuring van de begroting en de rekening,
-de uitsluiting van een lid,
-de ontbinding van de vereniging,
-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
-en alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
§3 Over de wijziging van de statuten en over de ontbinding van de vereniging kan de algemene vergadering
alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer tenminste 2/3 van de leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een besluit inzake de wijziging van de statuten of inzake de ontbinding
van de vereniging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
§4 In geval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten met een
meerderheid bedoeld in voorgaand lid ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
§5 Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden vereist ze een
meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§6 Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vzw dat moet worden toegekend aan een andere vereniging met een
gelijkaardig of belangeloos doel.
 
 
 
 
 
Artikel 24
De beslissingen van de algemene vergadering worden bijgehouden in het register van de notulen en
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, en dit
binnen de twee maanden na de algemene vergadering. Het register wordt bewaard op de zetel van de
vereniging waar alle leden er inzage kunnen van nemen zonder  verplaatsing van het register.
 
 
 
HOOFDSTUK VI – Volmacht
De Raad van Bestuur geeft bijzondere volmacht aan Bartofis cvba, RPR Gent, BTW BE0439.347.840
te 9870 Zulte, evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de
aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket, sociale verzekeringskas en de directe belastingen.
 
 
Gedaan te Zulte op  2 mei 2018
 
Peter De Graeve
oprichter 
 
 
 
De leden van de vzw Labyrinth Machelen , samengekomen in de algemene vergadering op 02/05/2018 te
Machelen hebben tot leden van de raad van bestuur benoemd :
- De Graeve Peter, Voorzitter,
- Van gompel Jesse, Secretaris
- Verhegge Arthur, Penningmeester