Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NICO IVENS DIGITAL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Elzenstraat 62
 : 9112 Sinaai-Waas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Rafaël Van der Veken te Belsele -Sint-Niklaas op 27 mei 2024
blijkt dat de hierna vermelde vennootschap werd opgericht :
1. Vorm - Naam : besloten vennootschap, onder de naam NICO IVENS DIGITAL
2. Zetel : Vlaamse Gewest – Adres van de zetel : 9112 Sinaai – Sint-Niklaas, Elzenstraat 62
3. Duur :  de vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
4. Oprichter : De heer IVENS Nico Etienne Robert Celesta, wonend te 9112 Sint-Niklaas (Sinaai),
Elzenstraat 62.  
5. Aanvangsvermogen : vijfduizend euro (€5.000,00). Het is verdeeld in honderd (100) aandelen. Het
is volledig volstort op een bijzondere rekening geopend bij KBC Bank,  door de heer Nico Ivens :
honderd (100) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€5.000,00).
Hetzij in totaal:  honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
6. Aandelen : Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. 
7. Overdracht van aandelen 
§ 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager
of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring 
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van het vermogen,
na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
8. Boekjaar : Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgend jaar. Het
eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte
en wordt afgesloten op 30 juni 2025.
9. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Overeenkomstig artikel 5:141, lid 1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt
aan het bestuursorgaan de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142
en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
10. Bestuur – vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
1009756142
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer Nico Ivens,
voornoemd.
Zijn mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering later anders beslist.
De algemene vergadering besloot aan te stellen als opvolgend bestuurders in geval van overlijden,
ontslag of onbekwaamheid van de huidige bestuurder, de heer Maxim Ivens, geboren te Sint-Niklaas
op vijfentwintig maart tweeduizend en vijf.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
11. Commissarissen : -      
12. Voorwerp :
I. VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET
DERDEN
1. Digitale Strategieontwikkeling
- Analyse van de huidige situatie: Uitvoeren van een uitgebreide beoordeling van de huidige digitale
infrastructuur, processen en cultuur binnen de organisatie.
- Visievorming: Samenwerken met het managementteam om een toekomstgerichte digitale visie te
formuleren die aansluit bij de lange termijn doelstellingen van de organisatie.
- Strategieontwikkeling: Ontwikkelen van een gedetailleerde digitale strategie die de weg uitstippelt
naar de realisatie van de digitale visie, inclusief prioritering van initiatieven en resource planning.
2. Technologie-selectie
- Technologische analyse: Evalueren van de bestaande technologische oplossingen en identificeren
van hiaten en verbeterpunten.
- Innovatieve technologieën: Onderzoeken en selecteren van de meest geschikte en innovatieve
technologieën die voldoen aan de specifieke behoeften van de organisatie.
- Vendor selectie: Begeleiden van het selectieproces van technologiepartners en leveranciers,
inclusief het opstellen van RFP's (Request for Proposals) en het evalueren van aanbiedingen.
3. Implementatie-ondersteuning
- Projectmanagement: Leveren van projectmanagementdiensten om ervoor te zorgen dat digitale
transformatieprojecten op tijd, binnen budget en volgens de vereiste kwaliteitsnormen worden
uitgevoerd.
- Change management: Ondersteunen van de organisatie bij het managen van veranderingen die
gepaard gaan met de implementatie van nieuwe digitale oplossingen, inclusief het opstellen van
communicatieplannen en het betrekken van stakeholders.
- Technische implementatie: Coördineren van de technische aspecten van de implementatie,
waaronder systeemintegraties, datamigraties en het configureren van nieuwe software.
4. Capaciteitsopbouw
- Training en ontwikkeling: Ontwikkelen en verzorgen van trainingstrajecten om de digitale
vaardigheden van medewerkers te versterken, variërend van basis digitale competenties tot
geavanceerde technische vaardigheden.
- Coaching: Bieden van coaching aan leiders en teams om hen te ondersteunen bij het adopteren
van nieuwe werkwijzen en technologieën.
- Kennisdeling: Faciliteren van kennisdeling binnen de organisatie door middel van workshops,
webinars en het opzetten van interne kennisbanken en communities of practice.
5. Marktanalyse en Concurrentievoordeel
- Marktverkenning: Continu monitoren van markttrends en ontwikkelingen op het gebied van digitale
transformatie om ervoor te zorgen dat de adviezen up-to-date en relevant blijven.
- Concurrentieanalyse: Analyseren van de concurrentie en identificeren van differentiatoren waarmee
de klant zich kan onderscheiden in de markt.
- Benchmarking: Uitvoeren van benchmarks om de prestaties van de klant te vergelijken met
industrie standaarden en best practices.
6. Klantgerichte Oplossingen en Innovatie
- Klantspecifieke aanpak: Oplossingen aanbieden die direct inspelen op de unieke uitdagingen en
doelstellingen van elke klant.
- Innovatie stimuleren: Promoten van een cultuur van innovatie binnen de klantorganisatie door het
initiëren van brainstormsessies, innovatieworkshops en hackathons.
- Continu verbeteren: Introduceren van een cyclus van continue verbetering door regelmatige
evaluaties en aanpassingen van de digitale strategie en implementaties.
7. Thought Leadership en Marketing
- Thought leadership: Positioneren van NICO IVENS DIGITAL als een toonaangevende autoriteit op
het gebied van digitale transformatie.
- Netwerken en evenementen: Actief deelnemen aan netwerkevenementen, conferenties en
seminars om zichtbaarheid te vergroten en nieuwe klanten te werven.
- Contentmarketing: Creëren van waardevolle content die inzicht biedt in digitale transformatie en de
toegevoegde waarde van NICO IVENS DIGITAL benadrukt.
8. Evaluatie en Aanpassing
- Prestatiemeting: Regelmatig evalueren van de prestaties van digitale transformatieprojecten tegen
vooraf gedefinieerde KPI's (Key Performance Indicators).
- Feedback en optimalisatie: Verzamelen van feedback van klanten en het doorvoeren van
verbeteringen in de diensten en aanpak.
- Flexibele aanpassing: Snel inspelen op veranderende klantbehoeften en technologische
ontwikkelingen door de aanpak en strategieën dynamisch aan te passen.
Dit alles in de meest ruime zin van het woord.
9. Het verlenen van diensten en adviezen aan derden.
10. Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen.
11. Het waarnemen van bestuursopdrachten en –mandaten, het uitoefenen van opdrachten en
functies.
12. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa;
13. De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen.
II. VOOR EIGEN REKENING
1. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik,   recht van opstal, erfpacht, …), zoals de   huurfinanciering van onroerend goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot
zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
2. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
3. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, het verlenen van zakelijke
borgen op haar activa, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en financiële operaties
verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’
s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
III. BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. 
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
doelen of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar
aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig
of wenselijk acht.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp en doelen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Deze opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op
welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp en doelen.
13. Jaarvergadering :
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand december om twintig uur en voor de eerste maal in 2025. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
14. Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds één mei tweeduizend vierentwintig door de heer Nico Ivens in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting werden overgenomen door de opgerichte vennootschap bij beslissing van
het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door
de vennootschap.
15. Er werd een bijzondere volmacht verleend aan de vennootschap Accountancy Van Poucke en
diens medewerkers, met zetel te 9111 Belsele – Sint-Niklaas, Nieuwe Baan 7, ondernemingsnummer
0716.688.260 aangesteld accountantskantoor, of elke andere door haar aangewezen persoon,
teneinde het nodige te doen voor de formaliteiten inzake ondernemingsloket, aanvraag van
vergunningen, btw-nummer en andere verplichtingen die te vervullen zijn bij het opstarten van de
vennootschap.
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL.
Notaris Rafaël Van der Veken.
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte - statuten