Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Global Sustainability Institute
(verkort) : GSI
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Marnixlaan 17
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het jaar tweeduizend éénentwintig.
Op negenentwintig december.
Voor Frederic HELSEN, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
ZIJN VERSCHENEN:
1/ De heer DORPMANS Dennis, wonende te Grietjeshof 29 , 67 21 V G Bennekom (Nederland).
2/ De heer INGALLINA Stefano, wonende te Via Servi di Maria 29, 96100 SR Siracuse (Italië).
3/ de heer ZIENTALA Jakub Adrian, wonende te Kasteel Schaloenstraat 37, 6222 TN Maastricht
(Nederland).
4/ mevrouw RÜSING, Annelijn Edith Monique, wonende te Vertolkstraat 41, 8933 DX Leeuwarden
(Nederland).
Die mij, ondergetekende notaris, hebben verzocht hierbij de statuten van de vereniging zonder
winstoogmerk " Global Sustainability Institute", afgekort "GSI", met zetel te 1000 Brussel, Marnixlaan
17, vast te stellen, die zij verklaren op te richten overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
HOOFDSTUK I.- STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam "Global Sustainability Institute", afgekort "GSI". De volledige en afgekorte
benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
1. Duurzame groei creëren en stimuleren, en mogelijk maken ter verbetering en bevordering van de
samenleving.
2. Eenheid stimuleren en diversiteit bevorderen
3. Het versterken van mindset, innovatie en leiderschap.
4.Het creëren en stimuleren van beleid dat de samenleving bevordert.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in Belgïe als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
Onder de volgende activiteiten zal GSI haar bovenstaande doelen realiseren.
1. GSI zal activiteiten mogelijk maken ter bevordering van een Duurzame Transitie door
vraagstukken samen te brengen die bedrijven, overheid en maatschappij en samenleving
bezighouden.
2. GSI zal organisaties, mensen, entiteiten, initiatieven en andere gedachtengoed met elkaar
verbinden en hiermee een duurzame transitie op lokaal, nationaal en internationaal [ niveau ]
Stimuleren.
3, GSI zal impact creëren door het organiseren, leiden en stimuleren van projecten, activiteiten,
0779527533
Luik B
workshops, lezingen, en educatieve en culturele podia, en andere toepasbare vormen van
kennisoverdracht.
4. GSI zal via digitale platforms kennisdelen en onderwijzen, instrueren, en adviseren
van de huidige en toekomstige generaties om hiermee een positieve bijdrage te leveren aan een
ontwikkelende samenleving.
5. GSI zal activiteiten uitvoeren om beleid te beïnvloeden op regionaal, nationaal en internationaal
niveau om hiermee de stimulatie van een duurzame transitie te bevorderen.
Daar naast, kan de vzw activiteiten uitoefenen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van bovengenoemde doelstellingen zonder winstoogmerk, met inbegrip van de
ondergeschikte commerciële en winstgevende activiteiten binnen de draagwijdte van hetgeen
wettelijk is toegestaan en gericht op de verwezenlijking van de idealistische niet-winstgevende
doelstellingen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan 2 Leden, waarvan tenminste 2 Vaste Leden.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten .
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
Tevens is er de honoraire titel van Ere Lid, die kan worden gedragen door een Vast of Toetreed Lid
onder de volgende omstandigheden.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om een vast of toegetreden lid van de vereniging van de
titel van "Erelid" te voorzien. Deze titel kan worden afgedragen door een gewone meerderheid van
stemmen door de Raad van Bestuur en met een gegronde reden.
De Algemene Leden Vergadering kan een lid van de vereniging voordragen als erelid en dit
voorleggen aan de raad van bestuur. Een lid kan zichzelf nooit nomineren voor de eretitel, en kan
alleen worden genomineerd voor de eretitel als minimaal 50% van de leden van de vereniging deze
nominatie onderschrijft. Erelidmaatschap is een titel die wordt verkregen en mag worden gedragen
binnen en buiten Global Sustainability Institute, de titel vervangt geenszins de rechten en
verplichtingen van het Vaste of Toegetrede lid van Global Sustainability Institute, de titel kan alleen in
naam worden gedragen.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in
het vorige artikel, de goedkeuring van de algemene leden vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij
aangetekende brief (of: bij gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap
danwel een bestuurslid), met aanduiding van zijn naam, voornamen, beroep en woonplaats ,
evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die hem
heeft/hebben voorgedragen).
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene leden vergadering of,
indien deze later valt, op de bijzondere algemene leden vergadering die wordt gehouden in de loop
van de maand 6 maand van elk jaar en waarop alle nog openstaande aanvragen worden behandeld.
Luik B
Binnen veertien dagen nadat de algemene leden vergadering is bijeengekomen en een besluit
genomen heeft, betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij
aangetekende brief (of: bij gewone brief of per e-mail).
De algemene leden vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel de goedkeuring van de raad van bestuur bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij
aangetekende brief (of: bij gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap), met
aanduiding van zijn naam, voornamen , beroep) en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de
identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die hem heeft/hebben voorgedragen).
Binnen veertien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent de raad van bestuur bij aangetekende
brief (of: bij gewone brief of per e-mail) aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging dan wel de email adressen van de
raad van bestuur.
§2. Een Vast of Toegetreden Lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van deze statuten
gestelde vereisten om Vast of Effectief Lid te worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege
uit te treden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het Vast of Toegetreden Lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe
schriftelijk werd verzocht bij aangetekend schrijven bij gewone brief of op het e-mailadres dat door
hem werd gecommuniceerd aan de vereniging wordt geacht uit te treden.
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1.De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Vast Lid, een Vast Lid
uitsluiten om een wettige reden evenals omwille van één of meer van de volgende redenen:
indien het lid handelt in strijd met het doel van de vereniging, in ernstige overtreding is van de
statuten
§2. Alleen de algemene leden vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te
spreken. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld per e-mail op het door hem
aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste vóór de datum van de algemene
vergadering.
Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt
de mededeling hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering Hij
heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te
kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene leden vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging.
§3. De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door
hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om
per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
Indien hij daarom verzoekt, moet het betrokken lid worden gehoord.
§4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
Luik B
Vast of Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail
adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt
het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§6. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De Vaste en Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt
door de algemene vergadering.
Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
TITEL V. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit 2 leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene leden vergadering voor hoogstens 1 jaar.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen,
gaat men over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben
bekomen.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
Behoudens ingeval van ambtsbeëindiging wegens wettige reden, kan het mandaat van een
bestuurder enkel worden beëindigd mits inachtneming van een opzeggingstermijn die wordt
berekend als volgt : 30 dagen
De opzeggingstermijn mag vervangen worden door de toekenning van een vertrekvergoeding die
wordt berekend als beschreven in de beleid documenten van de VZW.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene leden vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn van 3 maanden.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene leden vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene leden vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat
ogenblik.
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's.
De vergadering wordt gehouden op de plaats en tijd aangewezen in de oproepingsboodschap en bij
gebrek aan dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega's tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in
persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
Luik B
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit
haar doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan
gehecht.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van de
raad van bestuur worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2 van
deze statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene leden vergadering bevoegd is.
Nochtans zal de raad van bestuur het voorafgaande akkoord van de algemene leden vergadering
van de aandeelhouders moeten bekomen voor elke akte houdende vervreemding van of
hypotheekstelling op onroerende verenigingsgoederen, voor de deelneming aan de oprichting van of
aan de inbreng in een vennootschap, voor elk rechtshandeling die de vereniging verbindt voor een
bedrag van meer dan 50.000 euro.
§2. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-macht van de raad van bestuur als college, zijn
alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door de voorzitter van de raad van bestuur.
Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene leden vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze
titel wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITRE VI. ALGEMENE LEDEN VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene leden vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
Luik B
De algemene leden vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar
toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene leden vergadering
kunnen worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene leden vergadering exclusief bevoegd is krachtens
deze statuten kan alleen worden beraadslaagd indien ten minste een vijfde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en de besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een bijzondere
meerderheid van zestig procent van de stemmen hebben verkregen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene leden vergadering gehouden op de zetel, of op een andere
locatie indien praktisch voor de leden in de eerste maand van het jaar. valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene leden vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene leden
vergadering bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale
het belang van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het
vraagt. In dit laatste geval, zullen deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De
raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene leden vergadering
bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene leden
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de negentigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene leden vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene leden vergadering verstuurd per e-mail gericht
aan de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene leden vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene leden vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen,
dient een lid de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register
van de leden.
De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene leden vergadering de
leden bovendien ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering hun voornemen om deze bij te
wonen ter kennis van de vereniging moeten brengen per brief op de zetel van de vereniging of per e-
mail op het e-mailadres van de vereniging.
 
De Toegetreden Leden die als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden, kunnen op
eigen verzoek deelnemen aan de algemene leden vergadering met raadgevende stem. De algemene
leden vergadering kan deze Toegetreden Leden echter verzoeken de vergadering te verlaten voor
één of meer agendapunten die zij aanwijst.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers, al dan niet Toegetreden Lid, de
algemene leden vergadering bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering,
de algemene leden vergadering toespreken. De algemene leden vergadering kan deze waarnemers
verzoeken de vergadering te verlaten voor de agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist
is.
Wanneer de algemene leden vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris
Luik B
opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen
De algemene leden vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in
diens afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige
bestuurder. Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene leden vergadering
voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden
hebben gelijke stemrechten op de algemene leden vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene leden vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk Vast
Lid kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
Eenzelfde persoon kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene leden vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn
van de vereniging.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene leden vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene leden vergadering worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel danwel op een archief van keuze van de VZW. Zij worden
ondertekend door de voorzitter van de algemene leden vergadering en de secretaris, evenals door
de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het Standaard boekjaar van de vereniging gaat in op de eerste dag van het jaar en eindigt op de
laatste dag van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene leden vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden.
De laatste versie van het interne regelement is van kracht vanaf de oprichtingsdatum van de
rechtspersoon.
TITEL VIII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene leden
vergadering genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het
belangeloos doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene leden vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Luik B
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene leden vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
HOOFDSTUK III.- OVERGANGSBEPALINGEN - BENOEMINGEN - VERKRIJGING
VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
(...)
ZETEL
De zetel van de vereniging zonder winstoogmerk wordt voor het eerst gevestigd te 1000 Brussel,
Marnixlaan 17, Brussels Gewest.
EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
BENOEMING VAN BESTUURDERS
De oprichters beslissen te benoemen tot bestuurders, en dit voor een duur van één jaar.
- de heer DORPMANS Dennis, voornoemd;
- de heer INGALLINA Stefano, voornoemd;
- mevrouw RUSING Annelijn, voornoemd;
- de heer SIENAR Jacob, voornoemd.
Hun mandaat is bezoldigd.
VOLMACHT FORMALITEITEN
De oprichters, vertegenwoordigd zoals voormeld, verlenen tevens bijzondere volmacht aan de heer
DORPMANS Dennis, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, te verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van de akte, vier volmachten, de
gecoördineerde tekst van de statuten).
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
Frederic HELSEN
Notaris