Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
HEYVAERT & DE GRAVE, GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Spreeuwenbergstraat 13 Bus 04
8630 Veurne
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Pieterjan TAILLY geassocieerd in de Burgerlijke
Vennootschap onder vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid,
"Notarisassociatie Paul Verhaeghe & Pieterjan Tailly", met zetel te 8630 Veurne, Pannestraat 5 op
12 januari 2018, dat volgende vennootschap werd opgericht:
        OPRICHTERS
1) De heer HEYVAERT, Frank Maria Leo Renaat, notaris, geboren te Merchtem op 2 april
1957, echtgescheiden, wonende te 8670 Koksijde, Zonstraat 25.
2) De heer dE GRAVE, Eric Gerard Augusta Cornelius, kandidaat-notaris, geboren te Gent op 22
november 1984, echtgenoot van mevrouw CUYPERS Isabelle Lea Pierre, wonende te 8470 Gistel
(Snaaskerke), Dorpsstraat 36A.
STATUTEN
    1.  RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR.
Artikel 1 – Rechtsvorm – naam.
De vennootschap is een burgerlijke vennootschap onder de rechtsvorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met de benaming ””.
Artikel 2 – Zetel.
De zetel bevindt zich te 8630 Veurne, Spreeuwenbergstraat 13/04.
De zaakvoerders kunnen de zetel verplaatsen, mits naleving van de wettelijke en deontologische
regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 – Doel.
De vennootschap heeft uitsluitend een burgerlijk karakter en heeft tot doel :
Het uitoefenen van de beroepsactiviteit van notaris door de vennoten in naam en voor rekening van
de burgerlijke vennootschap, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische
voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt
aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Artikel 4 – Duur.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de neerlegging ter griffie van het uittreksel van de
oprichtingsakte.
    1.  KAPITAAL – AANDELEN.
Artikel 5 – Kapitaal.
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt twintigduizend euro (€ 20.000,00).
Het is verdeeld in tweehonderd (200) aandelen zonder nominale waarde.
0687885495
Luik B
De comparanten verklaren een burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op te richten, waarin zij een inbreng in speciën doen
van twintigduizend euro (€ 20.000,00), als volgt :
    •  Comparant sub 1), de heer Frank Heyvaert, een bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00);
    •  Comparant sub 2), de heer Eric de Grave, een bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00).
De comparanten verklaren dat de aandelen volledig volstort zijn; in vergoeding voor hun inbreng
worden aan de comparanten elk honderd (100)  aandelen, zonder nominale waarde, en op naam,
toegekend.
Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere bankrekening met nummer BE97 0018 3033 6749,
geopend bij BNP Paribas Fortis, op naam van de vennootschap in oprichting.
Het bewijs van deponering werd afgeleverd door voornoemde bank op 10 januari 2018.
Artikel 6 – Aandelen.
De aandelen zijn steeds op naam en moeten worden ingeschreven in een aandelenregister te
bewaren op de maatschappelijke zetel. Hetgeen hierna volgt i.v.m. overdracht van aandelen onder
levenden, of overgang ervan wegens overlijden, is niet toepasselijk nadat de vennootschap werd
ontbonden of haar doel gewijzigd werd.
Iedere vennoot moet beschikken over de hoedanigheid van kandidaat-notaris, (geassocieerd) notaris
of dient de professionele vennootschap te zijn van een (geassocieerd) notaris of kandidaat-notaris. In
het geval van een kandidaat-notaris (of een professionele vennootschap van een kandidaat-notaris)
moet deze door de Minister van Justitie gemachtigd zijn de titel van geassocieerd-notaris te voeren.
De overdracht van aandelen onder levenden of overgang ervan wegens overlijden is slechts
toegelaten aan een vennoot, de door de Koning als opvolger van een vennoot benoemde notaris of
een nieuwe vennoot. De instemming van de overige vennoten is evenwel vereist voor de overdracht
van aandelen of de overgang ervan aan een vennoot of een nieuwe vennoot. Bij gebreke van
instemming zijn de vennoten ertoe gehouden zelf de aandelen van hun vroegere vennoot over te
nemen middels de betaling van de vergoeding bepaald in artikel 55, §3, b).
Overlijden, aanvaarding van het ontslag of afzetting van een notaris-titularis maakt geen einde aan
de vennootschap. De plaats wordt vacant. De kandidaten voor deze plaats krijgen een kopie van het
contract bedoeld in artikel 51, § 1. De nieuw benoemde notaris wordt van rechtswege vennoot. De
aanvaarding van het ontslag of de afzetting van een notaris-titularis heeft van rechtswege het verlies
van de hoedanigheid van vennoot tot gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn
aandelen wordt geschorst. De geassocieerde notaris, die geen titularis is, blijft het notarisambt
uitoefenen. Indien hij niet tot titularis wordt benoemd, dan oefent hij het ambt uit in associatie met de
nieuwe titularis, zodra deze laatste de eed heeft afgelegd. Ingeval er binnen de twee jaar na de dag
waarop de plaats vacant wordt geen nieuwe titularis werd benoemd en die de eed heeft afgelegd,
dan wordt na het verstrijken van die termijn van rechtswege een einde gemaakt aan de aanstelling
van de geassocieerde notaris(sen) niet-titularis. Het einde van deze aanstelling wordt door een
bericht bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad. De betaling van de vergoeding die aan hem (hen)
toekomt ingevolge de bepalingen van het vennootschapscontract wordt geschorst tot de
eedaflegging van de nieuwe notaris-titularis of de afschaffing van standplaats. Behoudens in geval
van opheffing van de standplaats, zal op verzoek van de bevoegde kamer van notarissen, de
aanstelling van een notaris-plaatsvervanger gevraagd worden, volgens de procedure bepaald in
artikel 64.
Overlijden, aanvaarding van het ontslag of afzetting van een geassocieerde notaris die geen titularis
is, maakt geen einde aan de vennootschap. De aanvaarding van zijn ontslag of de afzetting heeft van
rechtswege het verlies van de hoedanigheid van vennoot tot gevolg. De uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen wordt geschorst. De aandelen die zijn inbreng van nijverheid
vertegenwoordigen, worden vernietigd. Hij oefent het notarisambt niet meer uit. Behalve in geval van
afzetting, neemt hij opnieuw de titel van kandidaat-notaris aan.
In geval van overlijden van de geassocieerde notaris-titularis gaan zijn rechten niet over op zijn
erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen die hen zal worden uitbetaald
door de opvolger van de overleden notaris.
Het overlijden, ontslag of afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is heeft van
rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid als vennoot (of participerende vennoot via zijn
participatievennootschap) voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn aandeel of
aandelen (of deze van zijn participatievennootschap) wordt in deze gevallen geschorst. In geval van
overlijden van de geassocieerd notaris die geen titularis is gaan zijn rechten niet over op zijn
erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen.
Vergoedingsregeling overdracht van aandelen tussen vennoten.
Ingeval van overdracht van aandelen tussen vennoten zal in onderling overleg een onafhankelijk
schatter aangesteld worden teneinde de vergoeding te berekenen. Bij gebreke van overeenkomst
tussen de vennoten zal de onafhankelijke schatter aangesteld worden door de voorzitter van de
Luik B
Provinciale Kamer der Notarissen.
Door vennoten van een meerhoofdige notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid minimaal over
te dragen aandelenbezit.
Bij vervanging van de notaris-titularis heeft zijn opvolger het recht om bij de overname, van de
overdrager een aantal aandelen te bekomen gelijk aan het deeltal bekomen door het totaal aantal
uitgegeven aandelen te delen door het aantal vennoten (zijnde minstens een hoofdelijk aandeel).
Het aantal aandelen dat de uittredende notaris-titularis ter overname zal aanbieden aan de
overnemer moet derhalve minstens gelijk zijn aan een hoofdelijk aandeel in de vennootschap.
Indien de overdrager een kleiner aantal aandelen bezit dan het aantal dat de overnemer krachtens
de bovenstaande regel gerechtigd is van de overdrager over te nemen, dan verbinden de
medevennoten zich ertoe het ontbrekende aantal aandelen aan hem af te staan, derwijze dat hij aan
de overnemer het minimum voorgeschreven aandelen kan overdragen.
    1.  BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING.
Artikel 7 – Bestuur.
De zaakvoerders van de notarisvennootschap mogen enkel één of meer notarissen zijn, die hun
ambt uitoefenen in die notarisvennootschap en/of een of meer vennootschappen waarvan de enige
aandeelhouder een notaris is die zijn beroep uitoefent in de notarisvennootschap, en die aangeduid
wordt als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat.
De vennootschap wordt bestuurd door de zaakvoerders,die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het vennootschapsdoel onder voorbehoud der
bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
zaakvoerder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken zaakvoerder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (€ 5.000.000,00). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is gehouden
een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de Nationale Kamer van
Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf miljoen euro (€ 5.000.000,00) moet
waarborgen.
Artikel 8 – Vertegenwoordiging.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
    1.  Door haar zaakvoerder(s), die, als er meer dan één zaakvoerder is, ieder afzonderlijk bevoegd
zijn de vennootschap te verbinden;
    2.  Door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 9 – Statutaire zaakvoerders.
Tot statutaire zaakvoerders worden benoemd voor de duur van de vennootschap :
1. De heer Frank Heyvaert, voornoemd;
2. De heer Eric de Grave, voornoemd.
Die verklaren dit mandaat van zaakvoerder te aanvaarden.
Een zaakvoerder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als zaakvoerder
zodra diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
    1.  CONTROLE
Artikel 10 – Controle.
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te
vertrouwen, heeft elke vennoot de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
    1.  ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 – Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
Luik B
worden bijeengeroepen op de tweede zaterdag van de maand juni om elf uur (11.00u).
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende zaterdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een vennoot erom
verzoekt. Deze vennoot zorgt voor de bijeenroeping der andere vennoten en deelt de agenda mee.
Artikel 12 – Plaats van de vergadering.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap of in een andere plaats, aangewezen in de bijeenroeping.
Artikel 13 – Voorzitter – verslag – beslissing – stemrecht.
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige zaakvoerder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits
een aanwezigheidsquorum wordt bereikt van 2/3 van het kapitaal, bij gewone meerderheid der
stemmen, en over de punten vermeld in de agenda, tenzij alle vennoten aanwezig zijn.
Elke vennoot heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
    1.  BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 14 – Boekjaar.
Het boekjaar valt samen met een kalenderjaar.
Artikel 15 – Jaarrekening - bestemming van het resultaat.
Elk jaar maakt de zaakvoerder de inventaris en de jaarrekening op.
Jaarlijks wordt van de nettowinst een bedrag van ten minste 1/20ste afgenomen voor het oprichten
van een reservefonds; deze voorafneming houdt op verplicht te zijn wanneer het reservefonds
1/10de van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
De aanwending van het saldo wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de algemene
vergadering.
    1.  ONTBINDING – VEREFFENING.
Artikel 16
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de zaakvoerder(s) van rechtswege vereffenaars,
tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit, dit alles onder voorbehoud
van goedkeuring van de bevoegde rechtbank van koophandel.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
Artikel 17
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris verder
zetten.
Het aandeel van de vennoten in het vereffeningssaldo wordt bepaald naarverhouding van hun
aandelenbezit.
 
C. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.
    1.  Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van neerlegging van een uittreksel uit onderhavige
oprichtingsakte op de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel, dienst burgerlijke
vennootschappen, en zal eindigen op 31 december 2018, met dien verstande dat de inkomsten en
uitgaven verbonden aan het kantoor voor rekening van de nieuwe vennootschap zijn vanaf 1 januari
2018, met uitzondering van de nog verschuldigde erelonen en kosten voor de op die dag reeds
afgehandelde dossiers, die verworven blijven aan de éénmanszaak van notaris Frank Heyvaert.
    2.  Ondergetekende notaris heeft de comparanten gewezen op de wettelijke verplichtingen voor
elke verkrijging door de vennootschap binnen de 2 jaar na de oprichting van een goed dat toebehoort
aan de oprichter(s), vennoot of zaakvoerder en waarvan de vergoeding ten minste 1/10de van het
geplaatste kapitaal bedraagt.
    3.  Het mandaat van de volgende statutaire zaakvoerders is bezoldigd, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering :
- de heer Frank Heyvaert wonend te 8670 Koksijde, Zonstraat 25.
- de heer Eric de Grave wonend te 8470 Gistel (Snaaskerke), Dorpsstraat 36 A.
Luik B
    1.  Bijzondere volmacht wordt door de comparanten verleend met recht van indeplaatsstelling aan
de heer Wim Vermote van ‘AccoVer-O’ burgerlijke vennootschap onder de vorm van een BVBA, met
zetel te 8630 Veurne, Karel Coggelaan 11 bus 0001, om de nodige verrichtingen uit te voeren bij de
Kruispuntbank, het Ondernemingsloket, het register der burgerlijke vennootschap en eventuele
andere administraties, hiertoe alle pleegvormen en documenten te ondertekenen.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL, afgeleverd door geassocieerd notaris Pieterjan Tailly te
Veurne om in het Belgisch Staatsblad ingelast te worden.
Tegelijkertijd neergelegd :
- expeditie
Pieterjan Tailly  - geassocieerd notaris