Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Bijgaard
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Schildersstraat 23
9040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Sint-Amandsberg)
Oprichtingsstatuten DE BIJGAARD
 Schildersstraat 23, 9040 Sint-Amandsberg
De ondergetekenden
Gerbrand Nootens (24/01/1967, Brussel) Schildersstraat 5-102, 9040 Sint- Amandsberg
 Joke (Joanna) Dieryckx (27/09/1971, Torhout) Schildersstraat 23, 9040 Sint- Amandsberg
 Marlinde Koopmans (25/06/1985, Warnsveld) Kunstenaarstraat 33, 9040 Sint- Amandsberg
 Paulien Verhaest (25/03/1981, Jette) Nijverheidstraat 94, 9040 Sint- Amandsberg
 Stijn Wastyn (19/12/1981, Geraardsbergen) Kunstenaarstraat 108, 9040 Sint-Amandsberg
 Veerle Heynssens (24/03/1963, Gent) Scheldestraat 78, 9040 Sint-Amandsberg
 Bram Deryckere (18/11/1978, Brugge) Klinkkouterstraat 9, 9040 Sint-Amandsberg
 Bart Meganck (18/09/1975, Gent) Nijverheidstraat 35, 9040 Sint-Amandsberg
zijn overeengekomen om in Gent, op 1 april 2017, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan
de statuten de volgende zijn:
Hoofdstuk 1 Naam, rechtsvorm, zetel, doel en activiteiten
Art. 1 De vereniging draagt de naam De Bijgaard en wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 2 De vereniging wordt opgericht als een vzw (vereniging zonder winstoogmerk), op grond van de wet van 27
juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 1 juli 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna
genoemd ‘V&S-wet’).
Art. 3 De zetel van de vzw is gevestigd in de Schildersstraat 23, 9040 Sint-Amandsberg (Gent), gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent. De zetel kan binnen het gerechtelijke
arrondissement gewijzigd worden bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur
Art. 4 De vereniging heeft als doel het creëren van een positieve, inclusieve buurtdynamiek door het organiseren
van gezamenlijke activiteiten in het Bijgaardepark en de omliggende buurt.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
werken rond natuurbeleving en duurzame voedselproductie in de stedelijke omgeving
werken aan de verwezenlijking van een ecologische buurtmoestuin in Sint-Amandsberg (Gent).
organiseren van gezamenlijke vormings- en ontspanningsmomenten
inrichten van een laagdrempelige ontmoetingsplek voor de buurt
Bovengenoemde opsomming is niet limitatief.
Voor het verwezenlijken van haar doelen kan de vereniging alle mogelijke middelen aanwenden, zoals
voordrachten, lezingen, bezoeken en workshops.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
0674921347
winstgevende doelstellingen.
Hoofdstuk 2 Leden
Art. 5 Het aantal leden is onbeperkt, maar bedraagt minimum drie.
Art. 6 Er kan lidgeld gevraagd worden. Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door
de raad van bestuur. Het maximum van deze bijdrage is vastgesteld op 50 euro.
Art. 7 Beslissingen over de toetreding van leden behoren tot de bevoegdheid van de raad van bestuur. Wie lid
wil zijn, stelt zich kandidaat bij de gemandateerde bestuurder van de vereniging of een ander bestuurslid.
Art. 8  De leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging na
te leven.
Art. 9 Lid is wie zich door een actief engagement in een werkgroep inzet voor de realisatie van de doelstellingen.
Iedereen met enige zelfstandigheid kan daarin participeren op de wijze die het beste aansluit bij zijn/haar situatie.
De Bijgaard is een ontmoetingsplek waar eenieder zichzelf kan zijn. Leden hebben alle rechten en verplichtingen
die in de V&S-wet en in deze statuten worden beschreven. Zij hebben stemrecht in de algemene vergadering.
Art. 10 Ontslag nemen als lid kan door een schriftelijke bericht te bezorgen aan de raad van bestuur. Het ontslag
zal zeven kalenderdagen na het schrijven ingaan. Een ontslagnemend lid kan verplicht worden tot de betaling
van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten in de periode van zijn lidmaatschap.
Hoofdstuk 3 Algemene vergadering
Art. 11 De algemene vergadering bestaat uit alle leden en heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van
de wet van 27 juni 1921:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van hun bezoldiging, als er een bezoldiging
wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Art. 12 De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen, op uitnodiging van een
gemandateerd bestuurder.
Art. 13 De beslissingen van de algemene vergadering worden aan de leden en aan derden bekendgemaakt:
door opname in het verslag dat ter inzage ligt op de maatschappelijke zetel. Het verslag wordt ondertekend door
de gemandateerd bestuurders.
Art. 14  Een buitengewone algemene vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van
de raad van bestuur, hetzij op aanvraag van minstens één vijfde van de leden.
Art. 15 De uitnodiging voor de algemene vergadering gebeurt via e-mail, met vermelding van datum, plaats en
agenda. Bijkomend kan de uitnodiging in de ontmoetingsruimte opgehangen worden. De uitnodiging wordt
minstens acht dagen vóór de algemene vergadering verstuurd.
Art. 16  De vergadering is geldig samengesteld als ten minste de helft + 1 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Voor de wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid en de ontbinding van
de vereniging geldt de wet op de vzw’s. Ongeldige stemmen worden niet meegeteld in de beoordeling.
Art. 17 Elk lid mag zich op de algemene vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen met een
schriftelijke volmacht. Een lid mag maximaal één ander lid vertegenwoordigen.
Hoofdstuk 4 Raad van bestuur
Art. 18 De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste drie leden en maximum vijftien leden. De leden
worden voor een periode van twee jaar benoemd door de algemene vergadering en dit bij eenvoudige
meerderheid van stemmen. Het mandaat moet tweejaarlijks herbevestigd worden door de algemene vergadering.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een bestuurder wordt een vervanger aangeduid door de volgende
algemene vergadering. Het mandaat van de bestuurder wordt niet bezoldigd. Een bestuurder die van zijn
mandaat wenst af te zien, doet dat door een schriftelijk bericht aan de raad van bestuur.
Art. 19 De raad van bestuur bepaalt de bevoegdheden van het dagelijks bestuur en kan die overdragen aan één
of meerdere leden of aan een derde.
Art. 20 Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
goedkeuring van het dagelijks bestuur. De raad van bestuur verkiest onder haar leden de bestuurders die het
dagelijks bestuur vormen. Het dagelijks bestuur heeft tenminste de volgende bevoegdheden:
Openen en beheren van de bankrekeningen van de organisatie.
Uitvoeren van het dagelijks financieel beheer.
Afsluiten van de nodige verzekeringen.
Beheren van alle nodige administratieve en financiële aangelegenheden voor de werking van de organisatie tot
een maximum bedrag van 5000 euro. Tot een bedrag van 500 euro is de goedkeuring van slechts één
gemandateerd bestuurder nodig. Vanaf 500 euro tot 5000 euro dienen alle gemandateerd bestuurders de
uitgaven goed te keuren.
Indienen en beheren van subsidieaanvragen.
Vertegenwoordiging van de organisatie ten aanzien van officiële instanties (Stad Gent, post, bank, etc.).
Art. 21 De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van die bevoegdheden delegeren aan het dagelijks bestuur. De
raad van bestuur, of het dagelijks bestuur, is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en
adviesraden, het aangaan van erfpacht-, huur- of verhuurovereenkomsten, het aangaan van
arbeidsovereenkomsten, het opstellen van de nodige interne reglementen, het aannemen van giften, het
aanvaarden van leden, het aangaan van hypothecaire en andere leningen, het beheer van bankrekeningen, het
afsluiten van verzekeringen en het instellen van rechtsvorderingen.
Art. 22 De raad van bestuur bepaalt het mandaat van het dagelijks bestuur. Dit kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang door het bestuur worden ingetrokken.
Art. 23 Het dagelijks bestuur nodigt de raad van bestuur uit om samen te komen wanneer het belang van de
vereniging dit vereist, met een minimum van vier maal per jaar. De uitnodiging voor de raad van bestuur gebeurt
via e-mail, met vermelding van datum, plaats en agenda. De uitnodiging wordt minstens acht dagen vóór de raad
van bestuur verstuurd.
Art. 24 De raad van bestuur kan enkel beslissingen nemen als een gewone meerderheid aanwezig is. De
beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezigen, of door volmacht
vertegenwoordigde leden. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander
bestuurslid. Een bestuurslid mag maximaal één ander bestuurslid vertegenwoordigen. Bij beslissingen in verband
met het aanwerven of ontslaan van personeel is wel een drievierdeaanwezigheid vereist. Die beslissingen
worden genomen door een drievierdemeerderheid van de aanwezigen en bij volmacht vertegenwoordigde leden.
Art.  25  Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien
Art. 26 De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld volgens artikel 14 van de wet van 27 juni 1921.
Hoofdstuk 5 Varia
Art. 27 Elk jaar stelt de raad van bestuur de rekening en begroting op van het afgelopen en komend boekjaar,
telkens van 1 januari tot en met 31 december. Die moeten worden goedgekeurd door de algemene vergadering,
die ontlasting verleent aan de bestuurders.
Art. 28 Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun bevoegdheden en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een gelijkaardige
vereniging met belangeloze doelstelling, die zij zal aanduiden in de beslissing over ontbinding.
Art. 29  Voor al wat niet voorzien in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.
Hoofdstuk 6 Benoeming raad van bestuur en dagelijks bestuur
In de algemene vergadering van 1 april 2017 in Sint-Amandsberg, hebben de leden van de vzw de Bijgaard, tot
lid van de raad van bestuur benoemd:
Gerbrand Nootens (24/01/1967, Brussel) Schildersstraat 5-102, 9040 Sint- Amandsberg
 Joke (Joanna) Dieryckx (27/09/1971, Torhout) Schildersstraat 23, 9040 Sint- Amandsberg
 Marlinde Koopmans (25/06/1985, Warnsveld) Kunstenaarstraat 33, 9040 Sint- Amandsberg
 Paulien Verhaest (25/03/1981, Jette) Nijverheidstraat 94, 9040 Sint- Amandsberg
 Stijn Wastyn (19/12/1981, Geraardsbergen) Kunstenaarstraat 108, 9040 Sint-Amandsberg
 Veerle Heynssens (24/03/1963, Gent) Scheldestraat 78, 9040 Sint-Amandsberg
heeft de raad van bestuur de volgende bestuurders tot dagelijks bestuur benoemd:
Joke (Joanna) Dieryckx (27/09/1971, Torhout) Schildersstraat 23, 9040 Sint- Amandsberg
 Marlinde Koopmans (25/06/1985, Warnsveld) Kunstenaarstraat 33, 9040 Sint- Amandsberg
 Paulien Verhaest (25/03/1981, Jette) Nijverheidstraat 94, 9040 Sint- Amandsberg
 Stijn Wastyn (19/12/1981, Geraardsbergen) Kunstenaarstraat 108, 9040 Sint-Amandsberg
 Veerle Heynssens (24/03/1963, Gent) Scheldestraat 78, 9040 Sint-Amandsberg
OVERGANGSBEPALINGEN                                                          
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
De vzw neemt de specifieke werking en de bijhorende financiën en de verbintenissen van de feitelijke vereniging
De Bijgaard over.
Opgemaakt in Sint-Amandsberg op 1 april 2017, in 2 originele exemplaren.