Ondernemingsnc	0476 456 872
Naam
(voluit) : Pastorale Werking van de Parochie Heilige Familie
(verkort) :
Rechtsvorm · Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Oeverstraat 5, 9140 Temse
Onderwerp akte : Wijziging van de statuten, zetel en bestuur
Uittreksel uit de akte : Op de algemene vergaderingen van 04 december 2023, 17 april 2024 en 09
oktober 2024 werd besloten de zetel van de VZW met ingang van 04 december 2023 onder te brengen in de
Roeland Lefèvrestraat 1 te 9140 Temse.
Met ingang van 18 september 2024 wordt het ontslag geacteerd van rechtswege van E.H. Lambert
Lwamba Musinde wegens benoeming in het dekenaat Aalst, van E.H. Rafael De Loor wegens emeritaat en
van diaken Neirinck Luc wegens benoeming in andere parochie,
en de benoeming voor een hernieuwbare termijn van 6 jaar van E.H. Vermeulen Rafael tot voorzitter,
Todts Martin tot secretaris, Van Meervenne Ann tot penningmeester, De Sloover André en Van Lombergen
Marc als bestuurders, Pauwels Iris, Van de Vijver Eduard en De Cock Herman als leden.
Titel 1. : Naam - zetel - belangeloos doel en voorwerp - duur
Art. 1.
De vereniging heeft de naam VZW Pastorale Werking van de Parochie Heilige Familie. De vereniging is
opgericht volgens de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV").
Art. 2.
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 9140 Temse, Roeland Lefèvrestraat 1, in het Vlaams
Gewest.
Art. 3.
§1. De vereniging heeft als belangeloos doel: steun verlenen aan de opbouw van de pastorale werking in
de parochie door het helpen en bijstaan van de personen die met de kerkelijke dienst en/of met de pastorale
werking belast zijn, door het organiseren en het ondersteunen van vormingsinitiatieven, alsook van alle
activiteiten die de pastorale zorg van de bevolking nastreven. Het rooms-katholiek confessioneel karakter is
een wezenlijk element van de vereniging.
§2. Tot de concrete activiteiten waannee de doelstelling van de vereniging worden verwezenlijkt behoren
onder meer.
- Liturgie, catechese en verkondiging;
- Vormingsinitiatieven;
- Diaconale initiatieven organiseren en ondersteunen;
- Activiteiten organiseren gericht op parochiale gemeenschapsopbouw;
- De uitbouw en ondersteuning van een parochiaal secretariaat en de communicatiemiddelen.
Dit alles moet in de meest ruime zin gezien worden.
Art. 4.
Voor zover nodig of nuttig voor het verwezenlijken van haar belangeloos doel en voorwerp, mag de
vereniging alle rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
Daamaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Art. 5.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel Il. : Leden
Art. 6.
§1. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste vier bedragen.
§2. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. De
leden kunnen het register raadplegen na schriftelijk verzoek daartoe aan het bestuursorgaan.
Art. 7.
§1. Zijn van rechtswege lid:
- De pastoor of de parochiebeheerder of de door de bisschoppelijke overheid aangeduide
hoofdverantwoordelijke voor de pastoraal van de parochie waar de vereniging haar zetel heeft.
§2. De vereniging aanvaardt als lid:
§2.1. op hun eenvoudig schriftelijk verzoek,
- De pastoors, parochie-assistenten en diakens die als vrijgestelde voor een parochiale opdracht in de
parochie werden benoemd;
- Elk lid van de parochieploeg;
§2.2. Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het bestuursorgaan wordt voorgedragen en die
door de algemene vergadering aanvaard wordt.
§3. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
- van rechtswege bij het beeindigen van de opdrachten waarvan sprake in Art. 7, §1 en §2.1;
- van rechtswege bij het bereiken van de leeftijdsgrens van 75 jaar, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering;
- indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan, het ontslag gaat in op
de datum waarop de voorzitter van het bestuursorgaan de ontslagbrief ontvangt;
- indien de algemene vergadering beslist een lid uit te sluiten met een meerderheid van twee derden van
de aanwezige stemmen.
Art. 8.
De leden zijn tot geen bijdragen verplicht, maar kunnen wel vrijwillig inbrengen doen of bijdragen storten.
Zij zijn in geen geval persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vereniging.
Art. 9.
Uittredende en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging: zij kunnen geen enkel recht laten gelden op de goederen van de vereniging. Zij kunnen ook niet
de teruggave eisen van de door hen of door hun mandatarissen betaalde bijdragen of ingebrachte goederen,
onverminderd het recht op de terugbetaling van de voorgeschoten of geleende bedragen.
Titel III. : Algemene vergadering
Art. 10.
De algemene vergadering bestaat uit alle leden en telt minimum één lid meer dan het bestuursorgaan.
Een lid mag zich bij volmacht door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een volmachtdrager kan slechts
één lid vertegenwoordigen.
Art. 11.
§1. De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden; haar besluiten
gelden voor alle leden.
§2. Voor volgende punten is een besluit van de algemene vergadering vereist:
1º De wijziging van de statuten;
2º De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3º De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4º De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6° De ontbinding van de VZW;
7º De uitsluiting van een lid;
8º De omzetting van een VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
ondememing of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
10° Het aanvaarden op voordracht van het bestuursorgaan van nieuwe leden, conform Art.7, §2.2.
§3. Onroerende goederen kunnen slechts worden vervreemd of met een zakelijk recht worden bezwaard,
grote renovatie- of verbouwingswerken kunnen slechts worden uitgevoerd bij beslissing van de algemene
vergadering. Dit geldt tevens voor de vervreemding van alle roerende goederen die krachtens gelofte
geschonken zijn, of die uit artistiek of historisch oogpunt kostbaar zijn.
§4. De besluiten van de algemene vergadering inzake de bevoegdheden vermeld in de Art.11, §2, 1º en
6°,
en Art.11, §3 van dit artikel worden steeds voor advies overgemaakt aan de deken waar de vereniging
haar zetel heeft, hierna genoemd 'de deken'. Indien het gaat om de parochie van de deken, dan is het advies
vereist van de bevoegde vicaris.
De deken (of in voorkomend geval de vicaris) deelt zijn advies schriftelijk mee aan het bestuursorgaan
binnen een termijn van dertig dagen, ingaande de dag na ontvangst van het besluit van de algemene
vergadering op de zetel van het dekenaat (of in voorkomend geval het bisdom) waar de vereniging haar zetel
heeft. Het bestuursorgaan kan de besluiten van de algemene vergadering inzake voormelde bevoegdheden
niet uitvoeren voor het verstrijken van deze termijn.
§5. Indien de deken (of in voorkomend geval de vicaris) binnen de gestelde termijn een gemotiveerd
negatief advies verleent, moet het bestuursorgaan een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. De
deken (of in voorkomend geval de vicaris) of zijn afgevaardigde gehoord te hebben, de beslissing herzien,
wijzigen of bevestigen.
Art. 12.
§1. Elk jaar wordt ten minste één algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen boekjaar en van de begrotingen voor het komende boekjaar. Zij heeft plaats
uiterlijk zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden erom verzoekt.
§3 De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e
van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
Art. 13.
§1. Uitnodigingen tot de algemene vergaderingen dienen schriftelijk te gebeuren ten minst vijftien dagen
voor de vergadering. Zij kunnen alleen geldig gedaan worden onder de handtekening van de voorzitter, van
twee bestuurders of van één vijfde van de leden. Alle leden moeten opgeroepen worden. De uitnodiging dient
dag, uur en plaats van de vergadering te vermelden, alsook de agenda.
§2. De agenda wordt bepaald door het bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één
twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht. De vergadering kan niet geldig beslissen buiten de
agendapunten, tenzij alle leden aanwezig zijn en hiervoor in de vergadering een twee derde meerderheid
bestaat.
Art. 14.
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste (in leeftijd) der aanwezige leden of volmachtdragers.
De voorzitter stelt een verslaggever aan.
§2. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een nieuwe bijeenmeping nodig. De tweede
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
§3. De algemene vergadering beslist, behoudens andersluidende bepaling in de wet of de statuten, bij
eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming. Bij stemming over personen zal de
stemming steeds geheim zijn.
Art. 15.
Voor het overige oefent de algemene vergadering haar bevoegdheid uit overeenkomstig de bepalingen
van het WVV.
Art. 16.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, waarvan alle leden een ongetekend alschnit
ontvangen en dat op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd. De notulen en de
beslissingen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Afschriften daarvan worden geldig "voor eensluidend" ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders. De notulen en de beslissingen van de algemene vergadering kunnen door de leden worden
ingezien op de zetel van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan
met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze
documenten en stukken kunnen niet worden verplaatst. Derden hebben geen inzagerecht van de notulen en
de beslissingen van de algemene vergadering maar kunnen het bestuursorgaan schriftelijk om een afschrift
van de beslissingen verzoeken. Het bestuursorgaan beslist over zodanige verzoeken zonder mogelijkheid van
verhaal.
Titel IV. : Bestuur
Art. 17.
§1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie bestuurders,
die de algemene vergadering onder haar leden benoemt. De pastoor of de parochiebeheerder of de door de
bisschoppelijke overheid aangeduide hoofdverantwoordelijke voor het pastoraal van de parochie waar de
vereniging haar zetel heeft, is van rechtswege lid van het bestuursorgaan, en op zijn verzoek voorzitter.
§2. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 18.
§1. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een hernieuwbare termijn van
zes jaar.
§2. Indien om een of andere reden de vervanging of de herbenoeming van de bestuurders niet tijdig kan
geschieden, blijft de uittredende bestuurder bij het verstrijken van zijn mandaat in functie tot in zijn vervanging
is voorzien.
§3. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 19.
indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige
bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering bijeen te roepen om te voorzien in
de aanstelling van een nieuwe bestuurder. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij zelf de volledige
bevoegdheden van het bestuursorgaan uit en zijn hiervoor persoonlijk aansprakelijk.
Art. 20.
De bestuurders kiezen onder elkaar een secretaris, een penningmeester en desgevallend een voorzitter
(cfr. Art. 17, §1).
Art. 21.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van de daden van beheer en beschikking, zonder dat daartoe
een bijzondere machtiging van de algemene vergadering is vereist. Hij mag aldus alle rechtshandelingen
stellen, dienstig of noodzakelijk voor het verwezenlijken van het belangeloos doel en voorwerp van de
vereniging voor zover zij door de wet of de statuten niet aan de algemene vergadering worden voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, mits
eenparig akkoord, opdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid die ofwel alleen, ofwel
gezamenlijk, ofwel als college optreden. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging
vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art. 22.
Om de vereniging geldig tegenover derden te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaat de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, behoudens wanneer het bestuursorgaan uitdrukkelijk een
bestuurder heeft afgevaardigdof gevolmachtigden met een bijzondere opdracht heeft belast.
Art. 23.
Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders. Een bestuurder
kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen; een bestuurder kan slechts over één volmacht
beschikken. De raad kan slechts geldig vergaderen wanneer tenminste twee derde van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens
verhindering, door de oudste (in leeftijd) der aanwezige bestuurders. Alle besluiten worden genomen met
gewone meerderheid.
Art. 24.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende
vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Afschriften ervan worden geldig "voor eensluidend" ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
De notulen en de beslissingen van het bestuursorgaan kunnen door de leden worden ingezien op de zetel van
de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en
het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken
kunnen niet worden verplaatst. Derden hebben geen inzagerecht van de notulen en de beslissingen van het
bestuursorgaan maar kunnen het bestuursorgaan schriftelijk om een afschrift van de beslissingen verzoeken.
Het bestuursorgaan beslist binnen de twee maanden over zodanige verzoeken zonder mogelijkheid van
verhaal.
Titel V. : Rekening en begroting
Art. 25.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. leder jaar en ten laatste binnen zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar,
opgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake, alsook de begroting van het volgende boekjaar,
ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die kwijting verleent aan de bestuurders. Het batig saldo
vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividend of anderszins aan
de leden worden uitgekeerd. De rekeningen en de begroting worden ten minste vijftien dagen voor de
jaarvergadering ter kennis gebracht van de leden, die alsdan inzage kunnen krijgen, doch alleen ter plaatse
op de zetel van de vereniging, van alle bescheiden waarop de rekeningen en de begroting steunen.
Titel VI. : Ontbinding en vereffening
Art. 26.
Elke essentiële wijziging van het belangeloos doel van de vereniging, zoals dit in Art. 3 van de statuten is
omschreven, en elke wijziging van dit artikel 26, heeft rechtens de ontbinding van de vereniging tot gevolg.
Wijzigingen van dit artikel kan slechts gebeuren met unanimiteit van de leden. Elk lid moet aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering om deze beslissing te kunnen nemen.
Art. 27.
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de
schulden en aanzuivering der lasten, overgedragen aan de Pastorale dekenale vzw van het dekenaat Sint-
Niklaas of aan diens rechtsopvolger. Bij ontstentenis van beiden zal het netto overblijvend maatschappelijk
actief worden overgedragen aan een andere rooms-katholieke vereniging met een gelijkaardig belangeloos
doel. Dit artikel kan niet gewijzigd worden, behalve onder dezelfde voorwaarden gesteld in Art. 26.
Titel VII. : Algemene bepalingen
Art. 28.
Voor zover het niet strijdig is met de openbare orde naar Belgisch recht, is het canoniek recht van
toepassing.
Art. 29.
Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld, is het wetboek van vennootschappen en verenigingen
("WVV") van toepassing.
Titel VIII. : Slotbepalingen
Met eenparigheid van stemmen worden tot bestuurders benoemd, voor een hernieuwbare termijn van zes
(6) jaar:
Rafaël Vermeulen
Martin Todts
Ann Van Meervenne
André de Sloover
Marc Van Lombergen
die hun opdracht aanvaarden.
Vervolgens vergadert het bestuursorgaan en benoemt, voor dezelfde termijn, tot
voorzitter: Rafaël Vermeulen
secretaris: Martin Todts
penningmeester: Ann Van Meervenne
die allen hun opdracht aanvaarden.
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de (bijzondere) algemene vergaderingen
gehouden te Temse op 04 december 2023, 17 april 2024 en 09 oktober 2024 en opgemaakt in drie
oorspronkelijke exemplaren, ondertekend door de voorzitter en de secretaris / penningmeester.
De overige bestuursleden bekomen eervol ontslag, en blijven ais lid deel uitmaken van de vzw. De
algemene vergadering acteert het ontslag van Raphael De Loor (priester) wegens emeritaat, van Lambert
Lwamba Musinde (priester) wegens benoeming in het dekenaat Aalst en van Luc Neirinck (diaken) wegens
benoeming in een andere parochie, als leden van de algemene vergadering.
De overige leden zijn:
- Iris Pauwels
- Eduard Van de Vyver
- Herman De Cock