Ondernemingsnr 0456.378.862
Naam
(voluit):	PATIMO
(verkort):
naamloze vennootschap	Rechtsvorm:
Kempischveldweg 40	Volledig adres v.d. zetel:
2970 Schilde
Onderwerp akte : NV: ontbinding - vereffening
Ult een akte verleden voor notaris Jan Boeykens te Antwerpen op 16 juli 2024, geregistreerd, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van hlerbovengenoemde vennootschap volgende beslissingen genomen
heeft :
Eerste besluit - Verslaggeving - Ontbinding
De vergadering heeft kennisgenomen van:
1/ het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan waarin het voorstel tot ontbinding werd toegelicht, en
waaraan een staat van activa en passiva werd gehecht die werd afgesloten op 31 mei 2024, in uitvoering van
artikel 2:71, §2, 1° en 2° lid WVV, en
het controleverslag opgesteld door de besloten vennootschap VCLJ BEDRIJFSREVISOREN,	2/
vertegenwoordigd door H. Van Cakenberghe, bedrijfsrevisor te Zandhoven op 26 juni 2024, over de
voormelde staat van activa en passiva, in uitvoering van artikel 2:71, §2, 3° lid WVV, en waarvan de
besluiten letterlijk luiden als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap PATIMO NV die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uit onze controlewerkzaamheden blijkt dat deze staat van activa en passiva per 31.05.2024
rechtstreeks voortvloeit uit de boekhouding.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31.05.2024
met een balanstotaal van 22.405,43 Euro en een eigen vermogen, in casu netto-passief, ten
bedrage van 359.090,57 Euro, een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap PATIMO
NV in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Dit in alle van materieel belang zijnde opzichten en in zoverre de vennootschap gevrijwaard zal
blijven van verplichtingen die mogelijks rusten op de vennootschap maar die tot op heden nog niet
gekend zijn.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
De aandeelhouders hebben zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met hun vordering op de
vennootschap en met de toepassing van de ééndagsprocedure (ontbinding en sluiting van de
vereffening in één akte) conform artikel 2:71 § 2 en artikel 2:80, 2° van het WVV, zodat hun
vordering niet dient terugbetaald of geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
We willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, nog niet
geconsigneerd werd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 31.05.2024 die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 01.06.2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context
is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van
de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op
te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Tot slot willen wij erop wijzen dat gezien de stand van het eigen vermogen van de vennootschap er
bij de voorgenomen ontbinding geen roerende voorheffing op liquidatiebonus verschuldigd zal zijn.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Zandhoven, 26 juni 2024
VCLJ BEDRIJFSREVISOREN
H. Van Cakenberghe
Bedrijfsrevisor
( aandeelhouder bv VCLJ BEDRIJFSREVISOREN )"
De notaris heeft na onderzoek het bestaan bevestigd van de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71, § 2 WVV gehouden is.
De Comparanten hebben verklaard dat de vennootschap geen onroerende goederen noch onroerende zakelijke
rechten bezit.
Hierna heeft de vergadering besloten de besloten vennootschap vervroegd te ontbinden.
Tweede besluit - Goedkeuring jaarrekening
De vergadering heeft kennis genomen van de jaarrekening en de verrichtingen over het lopende boekjaar, dat
heeft aangevangen op 1 januari laatst en afgesloten werd op datum van ontbinding van de vennootschap als
bepaald in artikel 2:70, in fine WVV,
Na onderzoek heeft de vergadering de jaarrekening goedgekeurd.
Derde besluit - Sluiting van de vereffening
De vergadering heeft beslist geen vereffenaar te benoemen als voorgeschreven door artikel 2:80, 1° WVV, en
toepassing te maken van gemeld artikel 2:80, 3° WVV om onmiddellijk over te gaan tot sluiting van de vereffening,
nu er geen vereffeningsverrichtingen meer moesten worden verricht.
De vergadering heeft de voorgelegde staat van actief en passief die werd afgesloten op 31 mei 2024, welke dienst
doet als vereffeningsstaat, onderzocht en goedgekeurd.
De vergadering heeft vastgesteld dat in de voormelde staat geen schulden aan derden zijn opgenomen en er
evenmin andere schulden aan derden zijn die in deze staat nog niet zouden zijn opgenomen; dat derhalve geen
maatregelen tot consignatie van gelden of waarden dienden genomen te worden, vermits er geen gelden of
waarden bestaan die aan schuldeisers of aan aandeelhouders toekomen, en die hen niet konden worden
afgegeven.
De aandeelhouders hebben verklaard bij toepassing van artikel 2:80, laatste lid WVV het resterend actief over te
nemen in verhouding tot hun aandelenbezit.
De aandeelhouders hebben eveneens verklaard dat zij, in voorkomend geval, alle toekomstige activa en passiva,
alle rechten en verplichtingen van de vennootschap zullen overnemen in zelfde verhouding.
De vergadering heeft bevestigd dat de vereffening van de vennootschap afgesloten is, en bijgevolg de naamloze
vennootschap PATIMO definitief opgehouden heeft te bestaan.
Vierde besluit - Einde bestuurdersmandaten
De vergadering heeft vastgesteld dat aan het mandaat van volgende bestuurders ten gevolge van de ontbinding
en sluiting van de vereffening op heden een einde is gekomen, en beslist hen kwijting te verlenen voor de
uitoefening van hun mandaat tot op heden zonder enig voorbehoud:
- mevrouw VAN THILLO Kristin;
- de heer VAN THILLO Patrick;
- de heer VAN THILLO Joris;
De bestuurders werden door de notaris gewezen op de aansprakelijkheid voorvloeiend uit artikel 2:106. van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen nu hij, bij toepassing van artikel 2:79 van zelfde Wetboek, ten
aanzien van derden als vereffenaar wordt beschouwd.
Vijfde besluit - Boeken en bescheiden
Aangaande de boeken en bescheiden van de vennootschap, heeft de vergadering besloten, bij toepassing van
artikel 2:102., §1, 1° WVV, dat deze zullen worden neergelegd en bewaard gedurende ten minste vijf jaar te
rekenen vanaf de publicatie van de afsluiting van de vereffening te 2970 Schilde, Kempischveldweg 40.
Zesde besluit - Machtiging
Ondergetekende notaris werd gemachtigd om de formaliteiten van openbaarmaking te vervullen.
Voorts werd bijzondere volmacht gegeven aan de heer WATERSCHOOT Freddy, Doornstraat 36, 9170 Sint-
Gillis-Waas, diens werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van
indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen,
bij alle belastingadministraties en bij in het UBO-register te verrichten.
Met het oog hierop, heeft deze lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
De notaris, Jan Boeykens
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van voormelde akte;
- de in artikel 2:71, §2 bedoelde verslagen