0690 531 815	Ondernemingsnr
Naam
Feestcomité Boerenkermis	! voluit)
i verkort+
Vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm
8940 Wervik, Oude Beselarestraat 38	Volledig adres v d zetel
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uit de bijzondere algemene vergadering van 16 augustus 2024 blijkt:
EERSTE BESLUIT - AANNEMING NIEUWE STATUTEN
De algemene vergadering beslsit volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de voormelde besluiten, zonder weliswaar een
wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL 1:Benaming, zetel, doel, duur en communicatie
Artikel 1: Naam
De vereniging draagt de naam Feestcomité Boerenkermis.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw',
samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het zelfde
taalgebied en de nodige vereisten van de openbaarmaking te vervullen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3: Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten die ze interessant acht zowel administratief, logistiek
als financieel te ondersteunen, te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- of buitenland. Zij
kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek meer vertrouwd te maken met kunst en
cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, Vlaams, Waals zowel als buitenlands, ter
en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te
verspreiden en te exploiteren.
Daartoe kan zij evenementen, manifestaties, optredens, festivals, fuiven, sportactiviteiten, quizzen, en
activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van
literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals
theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere
activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel
bevorderen. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel. Zij kan
alle roerende en onroerende goederen die zij voor de verwezenlijking van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Artikel 5: Communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door
de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL Il: LEDEN EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6: De leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De stichters zijn de eerste effectieve leden. De
volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten ondertekenen en
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden kunnen
worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het Bestuur. Het verzoek om toelating van
een kandidaatlid moet schriftelijk worden ingediend bij het Bestuur.
Het bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in het huishoudelijk reglement.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of toegetreden lid, noch iemand
anders, kan aanspraak laten gelden op het bezit van de vzw. Niet tijdens het lidmaatschap, noch bij de
beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, niet bij de ontbinding van de vzw, ....
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient bij aangetekend schrijven te gebeuren bij de
voorzitter van het Bestuur;
b)Wanneer dit geagendeerd wordt op de Algemene Vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c)Wanneer een lid twee opeenvolgende Algemene Vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d)in geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij faling;	e)
f) Bij overlijden.
Artikel 8: Bevoegdheden Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering heeft volgende bevoegdheden:
·de statutenwijziging;
·de benoeming en de afzetting van de Bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·de kwijting aan de Bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de Bestuurders;
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·de ontbinding van de Vereniging;
·de uitsluiting van een lid;
·de omzetting van de VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 9: Bijeenkomst
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het Bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het Bestuur, de
uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan een door het Bestuur aan te duiden persoon.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van
het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de
bestuurders.
De jaarlijkse Algemene Vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten
van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden binnen de maand na goedkeuring.
Het Bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e var de effectieve leden
daartoe een verzoek richt aan het Bestuur en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen
binnen de 21 dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
Artikel 10: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats
en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door minstens 1/20ste van de leden wordt op
de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit
minstens één dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.
Ook Bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de Algemene Vergadering.
Artikel 11: Samenstelling en voorzitterschap
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur en bij verhindering van
de voorzitter, door de oudst aanwezige Bestuurder.
Artikel 12: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de Algemene Vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door
een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13: Stemming
De Algemene Vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij
de ontbinding van de Vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste Algemene
Vergadering;
Het doel van de Vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemming beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Artikel 14: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het Bestuur worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering als
dit in het belang van de vzw is.
Artikel 15: Notulen
De besluiten van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de
Algemene Vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden. De notulen zijn steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de Vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de Algemene
Vergadering kan door het Bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
TITEL III: HET BESTUUR
Artikel 16: Mandaat en bevoegdheden
Het Bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
Vereniging zijn toegewezen.
Het Bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen
van giften, het instellen van rechtsvorderingen, aanwerving of ontslag van personeel en alle andere zaken die
niet expliciet door de wet of onderhavige statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering.
Artikel 17: Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuur van tenminste drie bestuurders die, al dan niet,
lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden telt, mag het Bestuur bestaan uit
twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen
doorslaggevende stem uitoefenen.
Het Bestuur wordt benoemd door de Algemene Vergadering voor onbepaalde duur.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Kandidaten voor het Bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de Algemene Vergadering
aan de voorzitter. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden.
Enkel indien door ontslag van een Bestuurder het aantal Bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel
dan kan het Bestuur autonoom beslissen in een cooptatie ter vervanging van de ontslagnemende Bestuurder,
tot het einde van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende Algemene Vergadering ter goedkeuring
voorgelegd worden.
Het mandaat van Bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18: Functies
Het Bestuur kiest onder zijn leden een Voorzitter. Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als
deze afwezig is door de oudst aanwezige Bestuurder.
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van Bestuurder eindigt:
·Wanneer de Bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende Algemene Vergadering;
·Wanneer een Bestuurder ontslagen wordt door de Algemene Vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
·Bij het verstrijken van de termijn;
·Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal Bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft
de Bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De Bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan
kan de Bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20: Bijeenroeping
Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergaderingen van het
Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het Bestuur, bij hoogdringendheid kan
hiervan afgeweken worden.
Artikel 21: Beraadslaging
Het Bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
Bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke Bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle Bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige Bestuurder een vermogensrechtelijk
voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22: Notulen
De besluiten van het Bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en
de Bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de zetel van de Vereniging
in het intern verengingsdossier.
Artikel 23: Vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door elke bestuurder afzonderlijk zonder dat een
bijzondere machtiging vanwege het Bestuur dient voorgelegd worden.
TITEL IV: ONTBINDING
Artikel 24: Procedure
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord
is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen akkoordis om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffening-
voorwaarden.
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle
handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de
vereniging naar derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
Artikel 25: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de Algemene
Vergadering aangeduide Vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 26: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
TITEL V:DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 27: Boekjaar
Elk jaar legt het Bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering
en dit uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de Bestuurders gebeurt via een apart agendapunt.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van het zelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank en, indien van toepassing, de National Bank van België.
Artikel 28: Intern reglement
De Algemene Vergadering kan ter uitvoering van de statuten bij intern reglement verder alle regelingen
treffen die nuttig of noodzakelijk zijn voor de Vereniging
Het intern reglement en wijziging eraan wordt door de Algemene Vergadering in zijn gehaal aangenomen
of verworpen.
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan
bij de vzw een mondelinge aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
Het Bestuur beslist in geheimhouding en zonder verdere motivatie als een kandidaat niet wordt aanvaard
als toegetreden lid.
Toegetreden leden die in strijd handelen met de doelstellingen van de vzw kunnen door een eenzijdig
besluit van het Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap van de vzw.
Artikel 29: Restbepaling
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
TWEEDE BESLUIT - COORDINATIE STATUTEN
Aan de bestuurders wordt opdracht gegeven om over te gaan tot coördinatie van de statuten.
DERDE BESLUIT - VOLMACHT
De buitengewone algemene vergadering geeft volmacht aan mevrouw Shari LAFLERE en Michaël
LAGROU vertegenwoordigers van D&P Menen BV, met zetel te leperstraat 434/101, 8930 Menen en
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Kortrijk onder het nummer 0862.275.362, om elk
afzonderlijk alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen
in uitvoering van de voorgaande beslissing. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is de
volmachtdrager bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen in naam van de onderneming en ter
griffie neer te leggen.
Shari Laflere
Lasthebber