Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
Poortakker vzw
Poortakkerstraat 129
9051 Gent
Vereniging zonder winstoogmerk
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
~~Uit de akte verleden voor Christian VAN BELLE, geassocieerd notaris in de burgerlijke
vennootschap met de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “DE GROO, BLINDEMAN, VAN BELLE, PARMENTIER & VAN OOST,
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”, met zetel te 9000 Gent, Kouter 27, op zevenentwintig mei
tweeduizend vijftien, te registreren, blijkt dat:
1. De naamloze vennootschap "STUDIEBUREEL VOOR AUTOMOBIELTRANSPORT", afgekort
“S.B.A.T.”, met maatschappelijke zetel te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), Poortakkerstraat 129,
ondernemingsnummer 0428.927.169, RPR Gent – afdeling Gent.
2. De naamloze vennootschap "BEMAR", met maatschappelijke zetel te 9051 Gent (Sint-Denijs-
Westrem), Geo Verbancklaan 3, ondernemingsnummer 0425.023.613, RPR Gent – afdeling Gent.
3. De naamloze vennootschap "DIONYSIUS", met maatschappelijke zetel te 9051 Gent (Sint-Denijs-
Westrem), Bijenstraat 1, ondernemingsnummer 0451.608.145, RPR Gent – afdeling Gent.
4. De heer Van Troos, Bram Erik Juliette, geboren te Gent op 3 mei 1983, gedomicilieerd en
verblijvende te 9200 Dendermonde, Sint-Onolfsdijk 13,
zijn verschenen en een vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht onder de naam
“Poortakker vzw”, met maatschappelijke zetel te 9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent), Poortakkerstraat
129.
De statuten luiden als volgt:
Titel 1. De vereniging
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als
een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 1 juli 1921, zoals meermaals gewijzigd (hierna genoemd “V&S-wet”).
Artikel 2. Naam
De VZW draagt de naam “Poortakker VZW”
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel van de vereniging.
Artikel 3.  Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), Poortakkerstraat 129.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en daartoe de nodige publicatie te verrichten. De Algemene Vergadering dient
echter de zetelwijziging te bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
Artikel 4. Duur
De VZW wordt voor een onbeperkte duur opgericht en begint te werken vanaf de datum van de
neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de rechtbank van koophandel.
0630932738
Luik B
Titel 2. Doelstellingen en activiteiten
Artikel 5. Doelstellingen
De VZW heeft als doel op een onafhankelijke, resultaatgerichte, professionele en politiek neutrale
manier bij te dragen tot de leefbaarheid, de efficiëntie en de groei van de bedrijven gevestigd in de
bedrijvenzone Poortakker te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem). Hierbij zal de VZW de gezamenlijke
belangen van de leden behartigen en verdedigen ten overstaan van derden, waaronder begrepen
alle overheden en overheidslichamen en dit zowel op lokaal als op regionaal vlak, in België of in het
buitenland. De VZW verspreidt hiertoe ook informatie op een neutrale manier en kan actief optreden
als centraal aanspreekpunt in dossiers en projecten.
Artikel 6. Activiteiten
Meer concreet kan de VZW, om haar visie en doel te realiseren:
- de economische communicatie en het netwerk tussen haar leden bevorderen;
- nieuwsbrieven uitgeven;
- informatie verspreiden via alle mogelijke informatiedragers;
- haalbaarheidsstudies ten voordele van individuele of de gezamenlijke leden laten uitvoeren;
- optreden als centraal aanspreekpunt en/of als projectbegeleider in bepaalde dossiers;
- optreden als subsidieaanvrager voor bepaalde projecten;
- goederen en/of diensten centraal aankopen voor de leden;
- lezingen, voordrachten en uiteenzettingen houden;
- studiereizen en tentoonstellingen organiseren en inrichten in binnen- en buitenland.
Deze opsomming is niet-limitatief.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de
ideële niet-winstgevende doelstellingen. De VZW mag hiertoe alle materiële of immateriële, roerende
of onroerende activa verwerven of vervreemden, in huur nemen of verhuren, personeel aanwerven,
overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigt. Meer specifiek mag de VZW daartoe alle verrichtingen uitoefenen met betrekking tot
onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, het laten
bouwen, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de
verkaveling en in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke
rechten, evenals alle handelingen die betrekking hebben op onroerende leasing.
De VZW kan tot waarborg van haar eigen verbintenissen borg stellen of aval verlenen, onder meer
door haar goederen in hypotheek of in pand te geven.
Titel 3. Lidmaatschap
Artikel 7. Effectieve leden
Er zijn minstens drie effectieve leden met alle rechten zoals omschreven voor de “leden” in de V&S-
wet en in de statuten.
De oprichters zijn de eerste effectieve leden.
Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon zich kandidaat stellen als effectief lid, mits het
kandidaat-effectief lid zelf of middels een verbonden rechtspersoon een economische activiteit
uitoefent in de “bedrijvenzone Poortakker” (de zone gelegen te 9051 Gent tussen de
Kortrijksesteenweg, Bijenstraat, Poortakkerstraat, de Ringvaart en de spoorweg) of houder is van
een zakelijk recht in de “bedrijvenzone Poortakker”.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als effectief lid op haar
eerstvolgende vergadering. De beslissing hierover wordt genomen met een gewone meerderheid
van de aanwezige leden van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als effectief lid.
Effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en in deze statuten worden
beschreven. Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks door de raad van bestuur zal worden
bepaald en die maximum 500 EUR zal bedragen, jaarlijks te indexeren op basis van de
gezondheidsindex (met als aanvangsindexcijfer dat van de maand april 2015).
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve leden worden door
de Raad van Bestuur in een daartoe bestemd register ingeschreven binnen de 8 dagen na
kennisname van (de inwerkingtreding van) de beslissing.
Artikel 8. Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die zelf of middels een verbonden
Luik B
rechtspersoon een economische activiteit uitoefent of economische activiteiten bevordert en die de
doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de VZW een mondelinge of schriftelijke aanvraag
indienen om toegetreden lid te worden.
De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie over de aanvaarding van een
kandidaat als toegetreden lid.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die worden omschreven in deze statuten of,
desgevallend, in het huishoudelijk reglement. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks het lidgeld voor
de toegetreden leden, dat niet hoger kan zijn dan dat voor de effectieve leden.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
Artikel 9. Ontslag en opschorting van lidmaatschap
Effectieve en toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een
formeel schrijven met verzendingsbewijs (fax, mail of aangetekend schrijven) te richten aan de
Secretaris van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal acht dagen na dit schrijven ingaan, tenzij door
het ontslag het aantal effectieve leden lager zou zijn dan drie. In dat geval dient het effectief lid lid te
blijven tot in zijn vervanging is voorzien.
De rechten van effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door
de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet hebben betaald, worden geschorst na verloop van één
maand na verzending van een schriftelijke aanmaning om dit te regulariseren.
Effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage binnen de maand na deze regularisatietermijn niet
hebben betaald, zullen geacht worden ontslagnemend te zijn.
Het lidmaatschap van een effectief of toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden of bij
de stopzetting of ontbinding van dat lid.
Artikel 10. Uitsluiting
Een effectief lid kan, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle
effectieve leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering,
waarop minstens 1/2 van alle effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de
beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden vereist is. De uitsluiting heeft onmiddellijke uitwerking.
Het effectief lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
Toegetreden leden kunnen door eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur, bij gewone meerderheid,
uitgesloten worden van lidmaatschap.
Artikel 11. Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond
van de enkele hoedanigheid van lid. Geen enkel lid kan de betaalde bijdrage(n)  terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Titel 4. De Algemene Vergadering
Artikel 12. Algemene bepalingen
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden.
Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. Elk effectief lid heeft één stem.
Artikel 13. Toegetreden leden en waarnemers
Toegetreden leden en externe waarnemers die geen (toegetreden) lid zijn, kunnen eventueel de
Algemene Vergadering bijwonen mits daartoe te zijn uitgenodigd door de raad van bestuur, en
mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten. Zij hebben
geen stemrecht.
Artikel 14. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend worden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een effectief lid;
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. de beslissing tot inbreng om niet van de algemeenheid van de VZW in een andere rechtspersoon;
10. de aanvaarding van een inbreng om niet van een algemeenheid van een andere rechtspersoon;
11. alle verrichtingen betreffende onroerende goederen evenals zakelijke zekerheden.
Artikel 15. Vergaderingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen jaarlijks op de derde
donderdag van de maand maart gehouden worden op de maatschappelijke zetel of op een andere
plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan
Luik B
de datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd per fax, per e-mail, per
gewone post of per aangetekend schrijven op het nummer of adres dat het effectief lid daartoe laatst
heeft opgegeven aan de Secretaris.
De vergaderingen worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt de
agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 2 bestuurders of door minstens 1/20 van de
effectieve leden voor de vergadering aangebracht wordt, eveneens op de agenda wordt geplaatst. Bij
een statutenwijziging dienen de wijzigingen uitdrukkelijk in de agenda opgenomen te worden.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden
samengeroepen door de Voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek
van minstens 1/5 van alle effectieve leden. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan
de datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd per fax, per e-mail, per
gewone post of per aangetekend schrijven op het nummer of adres dat het effectief lid daartoe laatst
heeft opgegeven aan de Secretaris.
Artikel 16. Quorum en stemming
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit
anders voorzien.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een
quorum van 2/3 van de effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze
wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de
vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden.
De effectieve leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere effectieve
leden worden vertegenwoordigd. Elk effectief lid kan maximum 1 volmacht dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 3
van de effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de
effectieve leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B.
van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
Titel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 17. Samenstelling Raad van Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste
vijftien bestuurders, al dan niet leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds
lager zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de VZW. Wanneer de VZW slechts het
wettelijk bepaald minimum van drie effectieve leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee
bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde effectief lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone
Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden voor een termijn van drie jaar.
Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering op het einde van dit driejarige mandaat.
Bestuurders zijn steeds herbenoembaar. Van de eerste bestuurders die zullen aangesteld worden bij
de oprichting van de VZW, zal in afwijking van het bovenstaande één derde een mandaat hebben
van vijf jaar. Eén derde zal een mandaat hebben van vier jaar, één derde een mandaat van drie jaar.
Na het verstrijken van deze eerste mandaten zullen de mandaten telkens drie jaar duren, waarbij
jaarlijks één derde van de Raad van Bestuur uittredend (maar desgewenst herbenoembaar) zal zijn.
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester die de
taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing. Eventueel kunnen één of meerdere Ondervoorzitters worden
aangeduid.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover
beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de Voorzitter. Een bestuurder is echter verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen
totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien voor de resterende periode van het
mandaat, hetgeen zal gebeuren op de eerstvolgende (gewone of bijzondere) Algemene Vergadering.
Luik B
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 18. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, na bijeenroeping
door de Voorzitter of binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de (oudste aanwezige)
Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of op een andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op de Raad van Bestuur door een
andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. De Raad
van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste 2/5 van zijn leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen,
heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris, en deze worden
bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden die hun inzagerecht
zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van alle bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de
bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt
in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
Artikel 19. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad
van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een
besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van
de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 20. Intern bestuur – Beperkingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens artikel 4 V&S-wet en de statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Een dergelijke verdeling van taken
kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen
over alle verrichtingen betreffende onroerende goederen evenals zakelijke zekerheden. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 21. Externe vertegenwoordigingsmacht
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de VZW door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die
gezamenlijk handelen.
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de
Luik B
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. Deze volmachten dienen met het oog op voormelde
tegenwerpelijkheid aan derden openbaar gemaakt worden.
Wat het dagelijks bestuur betreft, zullen de dagelijkse bestuurders de VZW in en buiten rechte
vertegenwoordigen door het gezamenlijk handelen met minstens twee personen belast met het
dagelijks bestuur.
Artikel 22. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW
te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Titel 6. Dagelijks bestuur
Artikel 23. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat dat
dagelijks bestuur betreft, kan facultatief door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan minstens
twee personen.
Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft, zullen de dagelijkse bestuurders gezamenlijk handelen met minstens twee personen.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de Raad van
Bestuur beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000
EUR te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken personen belast met het dagelijks bestuur in het gedrang.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van
dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale
gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens
de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet
vereisen of niet wenselijk maken.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van
koophandel, en door bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet
in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Titel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
Artikel 24. Algemeen
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van
de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Ze zijn aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Titel 8. Toezicht door een commissaris
Artikel 25. Algemeen
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5
V&S-wet niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het
bepaalde in het K.B. van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door
de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de
wettelijke bepalingen ter zake.
Titel 9. Financiering en boekhouding
Artikel 26. Financiering
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 27. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop
Luik B
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van
koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17,
§6 V&S-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering.
Titel 10. Ontbinding
Artikel 28. Algemeen
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met
betrekking tot de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle
effectieve leden. De bijeenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig de statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van
een doelwijziging zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “vereniging zonder winstoogmerk in vereffening” of  "VZW
in vereffening" is.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of
meerdere vereffenaar(s) van wie zij de opdracht zal omschrijven.
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering bij
meerderheid van stemmen over de bestemming van het vermogen van de VZW dat moet worden
toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel,
werkzaam in België.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.
OVERGANGSBEPALINGEN
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en zal worden afgesloten
op 31 december 2016.
De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op donderdag 16 maart 2017.
Bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder van de vereniging, voor hierna gespecifieerde bepaalde duur, vanaf
heden:
- de heer Beddeleem, Peter Jozef Mirande Frank, voor een duur van vijf jaar;
- mevrouw De Geyter, Katia Margareta Suzanne, voor een duur van vier jaar; 
- de heer Van Troos, Bram Erik Juliette, voor een duur van drie jaar. 
Hun mandaat is onbezoldigd.
Zij aanvaarden allen hun opdracht.
Machtiging
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan BVBA BOFIDI-REVAC te 9051 Gent,
Kortrijksesteenweg 1126A,  evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het
afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge
van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en
publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de rechtbanken van koophandel, de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere
fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de vereniging alle documenten te
ondertekenen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Geassocieerd notaris Christian Van Belle
Samen hiermee neergelegd: de expeditie van de akte