Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vriendenkring Oudgedienden Brandweer Sint-Niklaas
(verkort) : VZW oudgedienden
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas
Nijverheidsstraat 33
 
De statuten van de vereniging zonder winstoogmerk
“Vriendenkring Oudgedienden brandweer Sint-Niklaas”
 
Hoofdstuk 1  -   Naam - Zetel - Doel – Duur
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam: “Vriendenkring Oudgedienden Brandweer Sint-Niklaas” vereniging zonder
winstoogmerk.
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest te Sint-Niklaas  Nijverheidsstraat 33 9100 Sint -Niklaas
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel te wijzigen binnen hetzelfde taalgebied.
Artikel 3. Doel en voorwerp
De vereniging heeft als doel de organisatie van oudgedienden en op rust gestelde brandweerlieden terug samen
te brengen en de contacten te onderhouden.
De vriendschapsbanden en organisatie van gezellige samenzijn binnen de “VZW Vriendenkring Oudgedienden
Brandweer Sint-Niklaas” te onderhouden.
De organisatie van eventuele bezoeken bij andere brandweerkorpsen.
Het deelnemen bij uitnodigingen georganiseerd door “De Hulpverleningszone Waasland”  
Het behartigen van de belangen en indien nodig het bieden van morele steun.
Het organiseren van ontspannende, sociale, culturele en maatschappelijke vormende activiteiten voor leden die
zij verenigt.
De vereniging kan daartoe ook handelsdaden stellen, voor zover deze ondergeschikt blijven aan het belangeloos
doel waarvoor zij werd opgericht en voor zover de opbrengst ervan uitsluitend voor haar belangeloos doel wordt
aangewend.
De vereniging kan voor de uitoefening van haar doel het lidmaatschap opnemen en/of het bestuur uitoefenen van
andere verenigingen en ondernemingen, met rechtspersoonlijkheid, voor zover die verenigingen of
ondernemingen een doel hebben dat verenigbaar is met het hare.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Hoofdstuk 2  -   Lidmaatschap
Afdeling 1-     Leden en hun rechten
Artikel 5. Soorten leden
De vereniging heeft één soort leden, actieve genoemd.
Alle leden van de “Vriendenkring Oudgedienden Brandweer Sint-Niklaas” hebben stemrecht  op de jaarlijkse
algemene vergadering.
0799232983
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij.
 Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden.
 Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm en ook op papieren
versie.
Het aantal leden is onbeperkt en bedraagt minstens drie leden.
Artikel 6. Lidgeld
De  leden betalen jaarlijks een lidgeld.
De omvang van dit lidgeld wordt jaarlijks bepaald door het bestuursorgaan van de “VZW Vriendenkring
Oudgedienden Brandweer Sint-Niklaas”
 Indien nodig kan de jaarlijks bijdrage, na stemming op de vergadering van het bestuursorgaan aangepast
worden tegenover het afgelopen jaar.
Het lidgeld bedraagt maximum 200 euro.
Het bestuursorgaan mag bij de vaststelling van dit lidgeld een onderscheid maken naargelang:
Het nieuw lid dat wenst toe te treden in de vereniging.
Een nieuw lid dat zich op latere datum in het lopende jaar nog wil aansluiten kan eventueel na een bespreking op
de bestuursvergadering van het bestuursorgaan aansluiten mits het volledig lidgeld betalen.
Het bestuursorgaan mag beslissen dat het lidgeld eventueel bij beëindiging van het lidmaatschap lopende het
werkingsjaar zal worden terugbetaald, al dan niet volledig.
De betaling van het jaarlijkse lidgeld voor het komende werkjaar in december of ten laatste op de algemene
vergadering die doorgaat in de maand december betaald worden.
Bij niet betaling vervalt het lidmaatschap van rechtswege.
Artikel 7. Rechten van actieve leden
De leden hebben de rechten en de plichten die de wet aan de leden van de VZW toekent.
Alleen de leden van de vereniging “VZW Vriendenkring Oudgedienden Brandweer Sint-Niklaas” kunnen op
uitnodiging door de vereniging van de “VZW Vriendenkring Brandweer Sint-Niklaas” om deel te nemen aan
activiteiten die zij organiseren dit in het kader van haar belangeloos doel deelnemen.        
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW etc.
 
Afdeling 2  -       Voorwaarden van lidmaatschap 
Artikel 8.  Voorwaarden van
lidmaatschap                                                                                                                              
In deze statuten wordt gekozen voor een systeem om nieuwe leden onmiddellijk te aanvaarden als lid en
daardoor ook stemrecht te verlenen.
Tenzij een lid van de algemene vergadering een stemming aanvraagt en twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden zich bij geheime stemming verzet tegen het lidmaatschap.
Artikel 9. Voorwaarden van lidmaatschap                                                                                       
Alle brandweerpersoneel beroeps of vrijwilliger zonder onderscheid van rang of graad die eervol ontslag kregen
na twintig jaar dienst of vroeger om medische reden na ongeval opgelopen in dienstverband en bijkomende
voorwaarden voor deze mensen is dat zij als hoofdpost/ werkplaats Sint-Niklaas hadden.
Verlaat iemand voor deze twintig jaar dienst om persoonlijke reden de brandweerdienst en die persoon vraagt
schriftelijk om lid te worden van de vereniging “VZW Vriendenkring Oudgedienden Brandweer Sint-Niklaas”
beslist het voltalig bestuursorgaan hierover bij stemming, ook zal de postoverste van de “Hulpverleningszone
Waasland” post Sint-Niklaas verwittigd worden.
Ook het ambulancepersoneel en het administratieve personeel kunnen lid worden bij de vereniging “VZW
Vriendenkring Oudgedienden Brandweer Sint-Niklaas” aan dezelfde voorwaarden als het brandweerpersoneel
zoals hierboven beschreven.
Om lid te worden, zoals hierboven beschreven, mag de connectie met de brandweerdienst Sint-Niklaas niet
langer dan vijf jaar verbroken zijn tussen het eervol ontslag of verlaten van de brandweerdienst en de aanvraag
om lid te worden van de vereniging “VZW Vriendenkring Oudgedienden Brandweer Sint-Niklaas” .
Als oudgedienden als dusdanig erkent en de weduwen, weduwnaar en/of levenspartner van de brandweerman of
vrouw.
Bij overlijden van een oudgediende kan de weduwe, weduwnaar en/of levenspartner alsof nog lid blijven. Komt
ook deze weduwe, weduwnaar en of levenspartner te overlijden kan een mogelijke (nieuwe) levenspartner geen
aanspraak maken op lidmaatschap.
Uitzonderlijke gevallen zullen door het bestuursorgaan en de postoverste besproken worden.
  
   Afdeling 3  -    Uittreding en uitsluiting
 
Artikel 10. Uittreding
Elk lid behoudt zijn lidmaatschap zolang hij ononderbroken zijn jaarlijks lidgeld betaalt zonder motiveringsplicht
en zonder gebonden te zijn aan een termijn.
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis
worden gebracht.
Artikel 11. Uitsluiting
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken, waarbij de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een gewone statutenwijziging worden gevolgd. De uitsluiting van
een lid moet bovendien worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord.
De uitsluiting van een lid gebeurt door het bestuursorgaan met een gewone meerderheid. Het lid moet minstens
op voorhand schriftelijk worden verwittigd dat zijn uitsluiting wordt geagendeerd en moet de mogelijkheid krijgen
om op voorhand schriftelijk hierop te reageren.
Artikel 12. Geen recht op teruggave of vergoeding
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers kunnen nooit teruggave van of vergoeding voor gestorte
bijdragen vorderen.
 
Hoofdstuk 3  -   Algemene vergadering
Afdeling 1  -       Samenstelling en bevoegdheden
Artikel 13. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden van de vereniging “VZW Vriendenkring Oudgedienden Brandweer
Sint-Niklaas”. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, en in diens afwezigheid door de
ondervoorzitter en in diens afwezigheid door het oudst aanwezige lid van het bestuursorgaan.
Artikel 14. Exclusieve bevoegdheden
Voor de volgende aangelegenheden is een besluit van de algemene vergadering vereist:
Op deze algemene vergadering wordt het jaarlijks kasverslag door de schatbewaarder voorgelezen en wordt een
algemeen overzicht door de voorzitter gegeven.
Het wijzigen van de statuten.
Het benoemen en afzetten van de bestuurders.
Het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening.
Het verlenen van kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders.
 Het ontbinden van de vereniging.
Het uitsluiten van een lid.
Het omzetten van de VZW in een IZVW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Afdeling 2  -       Modaliteiten van bijeenroeping
Artikel 15. Bijeenroeping
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen telkens als het doel of het belang van de vereniging
zulks vereist, of als één vijfde van de leden van de algemene vergadering of drie leden van het bestuursorgaan
daarom verzoeken.
De algemene vergadering moet binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar worden bijeengeroepen
voor minstens de volgende aangelegenheden.
Het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en het verlenen van kwijting aan het uittredende
bestuursorgaan bij afzonderlijke stemming.
Het goedkeuren van de begroting voor het volgende boekjaar.
Het benoemen van nieuwe leden van het bestuursorgaan overeenkomstig Artikel 22 van de statuten.
Artikel 16. Wijze van oproeping
 Het bestuursorgaan brengt de oproeping minstens vijftien dagen voor de vergadering ter kennis aan alle leden
per elektronische post of door briefwisseling per post. De kennisgeving vermeldt plaats, dag en uur van de
vergadering en bevat de agenda.
Het bestuursorgaan stelt de agenda op. Elk onderwerp dat schriftelijk door minstens één twintigste van de
actieve leden wordt aangebracht bij het bestuursorgaan, wordt evenzeer op de agenda geplaatst.
 
Afdeling 3  -       Beraadslaging
Artikel 17. Aanstel stemmen
Enkel de leden van de vereniging hebben stemrecht op de algemene vergadering. Elk lid heeft één stem.
Artikel 18. Vertegenwoordiging
Elk lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door middel van een
schriftelijke volmacht, die uiterlijk bij aanvang van de algemene vergadering ter kennis wordt gebracht van dit lid
en van de secretaris van de algemene vergadering.
 Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 19. Meerderheid
Met uitzondering van de door de wet en door de statuten bepaalde gevallen, worden de besluiten genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter van de algemene vergadering de doorslag, met
uitzondering voor wat betreft het goedkeuren van de jaarrekeningen. Als er in dit laatste geval staking van
stemmen is, worden de rekeningen niet goedgekeurd.
Artikel 20. Wijziging van de statuten
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten als die wijziging in de oproeping is vermeld en indien
twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De statutenwijziging moet worden goedgekeurd met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het belangeloos doel van de vereniging, dan kan zij enkel
worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen worden in elk geval noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Wordt het quorum niet bereikt, dan kan ten vroegste zestien dagen na de eerste vergadering een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Artikel 21. Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die worden bijgehouden in de zetel van de “Vriendenkring
Oudgedienden Brandweer Sint-Niklaas” en in de elektronische deelomgeving van de vereniging ook in het
schriftelijk register.
 
Hoofdstuk 4  -   Bestuursorgaan
Afdeling 1  -       Samenstelling
Artikel 22. Aantal leden
Het aantal leden van het bestuursorgaan van “VZW Vriendenkring Oudgedienden Brandweer    Sint-Niklaas” is
vastgesteld op minimum drie en maximum negen leden.
Deze leden bestaan uit een voorzitter – ondervoorzitter – secretaris – schatbewaarder en raadsleden, die
gekozen worden in het bestuursorgaan.
Een gekozen bestuurslid blijft deze functie behouden tot eigen ontslag.
Alle bestuursleden hebben gelijk stemrecht.
Bij gelijkheid aan stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
De postoverste in de “Hulpverlening Zone Waasland”  post Sint-Niklaas heeft enkel een adviserende functie
zonder stemrecht.
Artikel 23. Voorwaarden
Het bestuursorgaan van “VZW Vriendenkring oudgedienden brandweer Sint-Niklaas” kan vrij deze voorwaarden
aanpassen.
Een minimumperiode lid zijn.
Elk lid kan toe gelaten worden om bestuurder te zijn in het bestuursorgaan
Enkel leden kunnen worden benoemd tot lid van het bestuursorgaan.
Artikel 24. Ontslag en coöptatie
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag, zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien.
Het bestuursorgaan kan wel een bestuurslid ontslaan uit zijn functie wegens onregelmatigheden.
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, bijvoorbeeld na
ontslag of na verlies van hoedanigheid, heeft het bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te
coöpteren behalve bij onregelmatigheden
Deze gecoöpteerde bestuurder moet voldoen aan de voorwaarden van Artikel 23 om tot bestuurder te worden
benoemd.
Op de eerstvolgende algemene vergadering van de “VZW Vriendenkring Oudgedienden Brandweer Sint-Niklaas”
moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigd worden, zo niet eindigt dit na afloop van deze
algemene vergadering.
 
 
Afdeling 2  -       Bevoegdheid en werking
Artikel 25. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan van de “VZW Vriendenkring Oudgedienden Brandweer Sint-Niklaas” bestuurt de vereniging.
Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van diegene die door de wet of de statuten
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het financieel beheer van de vereniging.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
De algemene vergadering kan steeds onder haar leden één of meerdere controleurs benoemen om de
rekeningen na te kijken en hierover te rapporteren aan de algemene vergadering.
Afdeling 3  -       Bijeenroeping en wijze van beraadslaging
Artikel 26. Bijeenroeping
Het bestuursorgaan van de “VZW Vriendenkring Oudgedienden Brandweer Sint-Niklaas” wordt bijeengeroepen
door haar voorzitter of door drie bestuurders
Telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
Het vergadert minstens één keer per kwartaal.
Artikel 27. Beraadslaging
De beraadslagingen van het bestuursorgaan zijn collegiaal.
Bij staking van stemming is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Alle besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders.
Artikel 28. Belangenconflictregeling
Als een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of morele aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders van de “VZW
Vriendenkring Oudgedienden Brandweer Sint-Niklaas” voordat het bestuursorgaan  een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Als de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de algemene vergadering.
Als deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
 
 
Afdeling 4  -       Externe vertegenwoordiging
Artikel 29. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vereniging “VZW Vriendenkring Oudgedienden Brandweer Sint-Niklaas” wordt rechtsgeldig verbonden door
de handtekening van twee bestuurders die gezamenlijk moeten tekenen.
Zij moeten van geen volmacht doen blijken, als de verbintenis het bedrag van 2.500 euro niet te boven gaat, dan
volstaat de handtekening van één bestuurder.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.
Artikel 30. Vermelding hoedanigheid
In alle akten die de vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon die de
vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid deze optreedt.
 
Hoofdstuk 5  -   Commissies
Artikel 31. Oprichting commissies
Elk orgaan van de vereniging “VZW Vriendenkring Oudgedienden Brandweer Sint-Niklaas” kan in haar schoot
commissies oprichten die belast worden met de voorbereiding van beslissingen.
De leden van elke commissie kiezen in hun midden een voorzitter, die op de vergadering van het bestuursorgaan
van de “VZW Vriendenkring Oudgedienden Brandweer Sint-Niklaas” verslag uitbrengt over de werkzaamheden
van de commissie.
Een commissie kan in geen geval een geldige beslissing nemen in naam en voor rekening van de vereniging
“VZW Vriendenkring Oudgedienden Brandweer Sint-Niklaas” met uitzondering van, onder voorbehoud van
uitdrukkelijk mandaat van het bestuursorgaan dat de commissie oprichtte.
Artikel 32.  Technische commissie
De vereniging “VZW Vriendenkring Oudgedienden Brandweer Sint-Niklaas” heeft momenteel geen  technische
commissie.
 
Hoofdstuk 6  -   Ontbinding en vereffening
Artikel 33. Beslissing tot ontbinding
De vereniging kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing van de algemene  vergadering waarbij de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor de wijziging van het belangeloos doel worden gevolgd.
In geval van vrijwillige ontbinding, benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. Zij bepaalt ook
hun bevoegdheid en vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 34. Aanwending activa
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging
“VZW Vriendenkring Brandweer Sint-Niklaas”.
Die een gelijkaardig doel heeft.
 
 
Raad van bestuur:
Bombeke Ronan : Voorzitter             
De Beul Henri:  Secretaris              
Vaele Danny: Ondervoorzitter               
Van Mieghem Pierre: Penningmeester