Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgian Atletico de Madrid Fanclub
(afgekort) : BATMF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Speelstraat 71
9750
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kruisem (Zingem)
Tussen de ondergetekenden :
1. Filip Standaert – Rabotstraat 89, 9000 Gent – geboren te Gent op 05/07/1973
2. Christian Pielaat – Elzenhof 8, 9041 Oostakker – geboren te Waterlandkerkje (Ned) op 27/12/1962
3. Roland Strobbe – Kon. Leopold II-laan 186, 9000 Gent – geboren te Gent op 16/10/1958
4. Geert Heyvaert – Zwijnaardsesteenweg 36, 9000 Gent - geboren te Dendermonde op 20/07/1966
5. Lieven Hérie – Maaltebruggestraat 256, 9000 Gent – geboren te Gent op 16/04/1968
6. Johan Browaeys – Speelstraat 71, 9750 Kruisem – geboren te Oudenaarde op 15/06/1963
werd op 11 december 2018 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
de wettelijke bepalingen, en waarvan de statuten luiden als volgt :
 
Hoofdstuk I : Naam – zetel – doel - duur
 
Artikel1. – Naam
 
De vereniging draagt de naam “Belgian Atletico de Madrid Fanclub” vzw (vereniging zonder winstoogmerk),
afgekort BATMF vzw. De clubkleuren zijn Rood & Wit.
 
Artikel 2. – Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9750 Kruisem, Speelstraat nr. 71 en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Gent afdeling Oudenaarde. De zetel van de vereniging kan worden verplaatst naar een andere
plaats bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur en dit zonder dat hiervoor een statutenwijziging is
vereist. De beslissing van de raad van Bestuur dienaangaande zal ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de
eerstvolgende algemene vergadering.
 
Artikel 3. – Doel
 
De vereniging heeft tot doel, niet discriminerend en buiten iedere religieuze, filosofische of politieke strekking:
• Het promoten, bevorderen en aanmoedigen van de voetbalsport in het algemeen en de club Atlético de Madrid
in het bijzonder.
• Het organiseren van activiteiten gelinkt aan de activiteiten van de voetbalclub Atlético de Madrid.
• Het bevorderen en organiseren van een gezonde, sportieve en intellectuele ontspanning.
• Het samenbrengen van mensen, sympathisanten van BATMF en bevriende clubs, rond sport.
• Het samenbrengen van mensen, sportieve clubs, en dergelijke meer met als doel het sociaal leven te
bevorderen
• Het oprichten, organiseren en leiden van de fanclub ‘Belgian Atletico de Madrid Fanclub’
0717912143
 
Dit doel is niet limitatief omschreven 
De vereniging tracht met alle middelen ter hare beschikking, de verwezenlijking van haar doel te bereiken door
onder meer het oprichten, beheren, organiseren, steunen en leiden van alle organisaties en werken die het
hetzelfde doel nastreven. Zij mag haar medewerking verlenen aan en belangstelling tonen voor alle activiteiten
die een identiek of analoog doel beogen. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn
voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel en mag daartoe alle nodige roerende en onroerende
goederen in huur of gebruik nemen, verwerven, bezitten of vervreemden.
De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
 
Artikel 4. – Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment door de Algemene Vergadering
ontbonden worden.
 
Hoofdstuk II – de Leden
 
Artikel 5. – Voorwaarden om lid te worden
 
Om als lid van de vereniging te kunnen toetreden, dient elke kandidaat aan de volgende voorwaarden te voldoen
:
- Als lid aanvaard zijn door de Algemene vergadering
- Jaarlijks lidgeld voor de fanclub BATMF betalen
- Statuten en doelstellingen van de vereniging formeel aanvaarden
- Officieel socio-lid van de voetbalclub Atlético de Madrid zijn.
 
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door de Raad van Bestuur
ingeschreven in het register van de leden, dat op de zetel van de vzw wordt gehouden, binnen acht dagen nadat
hij van de beslissing in kennis is gesteld.
 
Artikel 6. – Aantal
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
 
Artikel 7. – Inhoudelijke voorwaarden
 
De leden dragen door hun bijzondere kennis of bedrijvigheid, rechtstreeks of onrechtstreeks bij tot het
verwezenlijken van het maatschappelijk doel. De Algemene Vergadering is bevoegd om te beslissen over de
toelaatbaarheid van leden.
 
Een kandidaat-lid van de vereniging dient hiervoor schriftelijk een aanvraag bij de voorzitter van de Raad van
Bestuur in. 
De Algemene Vergadering beslist autonoom of een kandidaat- lid tot de vereniging wordt toegelaten. De
Algemene Vergadering zal haar beslissing motiveren, maar tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Een
kandidaat-lid die niet werd aangenomen kan zich ten vroegste één jaar na datum van de beslissing van de
Algemene Vergadering opnieuw kandidaat stellen. De Algemene Vergadering kan, op vraag van de Raad van
Bestuur, hiervan afwijken.
Een kandidaat-lid dient minstens 18 jaar te zijn en te beschikken over zijn burgerlijke en politieke rechten.
 
Artikel 8. – Rechten & plichten
 
De leden hebben het recht en de plicht zich voldoende te informeren over de werking van de Vereniging in het
algemeen.  Zij hebben het recht hiervoor alle stukken van de vereniging in te kijken.
 
Artikel 9. – Bijdrage
 
De Algemene Vergadering kan jaarlijks een bijdrage aan de leden vragen.  Zij zal hiervoor jaarlijks de hoogte van
dit bedrag bepalen.  De bijdrage wordt vastgesteld op maximum 500 Euro per jaar.
 
Artikel 10. – Ontslag
 
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
 
Het ontslag dient schriftelijk aan de voorzitter van de Raad van Bestuur te worden overgemaakt.  Het ontslag
gaat in na bekrachtiging door de eerstvolgende Algemene Vergadering.  Indien door dit ontslag het aantal leden
onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, zal het ontslag opgeschort worden totdat er na een redelijke
termijn een vervanger is gevonden.
 
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
• Wanneer een lid zijn bijdrage aan de vzw niet betaalt binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
• Wanneer een lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te zijn van de vereniging of in geval
van wettelijke onbekwaamheid.
 
Elk lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het voorstel tot ontslag dient uitdrukkelijk te worden vermeld op de
agenda van de Algemene Vergadering.
 
Ontslagnemende of uitgesloten leden, noch hun rechthebbenden, kunnen op enigerlei wijze aanspraak maken op
het vermogen of de activa van de vereniging.
 
De Raad van Bestuur kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.  Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij overlijden.  Erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden lid hebben geen recht op het maatschappelijk vermogen. 
 
Hoofdstuk III – De Algemene Vergadering
 
Artikel 11. – Samenstelling
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad
van bestuur, bij diens afwezigheid door een door de Raad van Bestuur aangestelde bestuurder.  Een lid kan zich
door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een lid mag slechts één volmacht hebben.
 
Artikel 12. -  Bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
• De goedkeuring van de statuten
• De wijziging van de statuten
• De aanvaarding of uitsluiting van leden
• De benoeming of ontslag van bestuurders.
• De benoeming en ontslag van commissarissen en het vastleggen van hun eventuele bezoldigingen.
• Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissarissen
• De goedkeuring van de begroting en de rekeningen
• Het goedkeuren van een huishoudelijk reglement
• Het ontbinden van de vzw en het benoemen van de vereffenaars.
• Het bestemmen van de activa na ontbinden van de vzw.
• Alle gevallen waar de wet of deze statuten het vereisen.
 
Artikel 13. – Samenkomst
 
De Algemene Vergadering moet minimaal één keer per jaar worden samengeroepen door de Raad van Bestuur,
dit binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar, voor onder meer de goedkeuring van de
rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar.
 
De Algemene Vergadering wordt tevens door de Raad van Bestuur of de voorzitter samengeroepen in de
gevallen dat de Raad van Bestuur of de voorzitter dit nodig acht.
De raad van Bestuur is verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer minimaal 1/5 van de leden
dit schriftelijk aan de Raad van Bestuur vraagt
 
De oproeping gebeurt door de Raad van Bestuur bij gewone brief of bij electronische brief minimaal vijftien
kalenderdagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering.  De oproeping bevat de datum, uur en plaats van
de Algemene Vergadering, evenals de agenda. Als de algemene vergadering de rekeningen en de begroting
moet goedkeuren, worden deze bij de oproepingsbrief gevoegd.
De oproeping tot de Algemene Vergadering moet, om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter of
door twee bestuurders.
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur opgesteld. Elk voorstel, ondertekend
door minimum twee van de leden, moet op de agenda worden geplaatst. Deze voorstellen dienen uiterlijk 20
kalenderdagen voor de Algemene Vergadering aan de voorzitter van de Raad van Bestuur te worden
toegestuurd.
 
Artikel 14. -  Aanwezigheden en meerderheden
 
Alvorens toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun
identiteitskaart. De voorzitter van de Raad van Bestuur stelt binnen de Raad van Bestuur een stemopnemer aan.
 
De Algemene Vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een aanwezigheidquorum van 50
% van de aanwezige of vertegenwoordigde leden bereikt is. Bij wijziging van de statuten, een wijziging van het
doel, bij uitsluiting van leden of de ontbinding van de vereniging wordt het aanwezigheidsquorum toegepast,
voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.  De voorzitter heeft een
doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 
De beslissingen binnen de Algemene Vergadering over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Alle leden hebben een gelijk stemrecht in de algemene
vergadering. Bij wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden of de ontbinding van
de vereniging wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002.
Een persoon die een strijdig belang heeft met dat van de vereniging mag niet deelnemen aan de beraadslaging
en de stemming van dit agendapunt.
 
Artikel 15. -  notulen
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt.  Deze worden getekend door de voorzitter van de Raad van
Bestuur en minimaal één bestuurder of twee aanwezige leden en worden in een bijzonder register bijgehouden.
Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging en kan door de leden of door belanghebbende derden
worden ingezien.  De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van
de originele verslagen van de Algemene Vergadering.
 
Hoofdstuk IV – Raad van Bestuur
 
Artikel 16. – Voorwaarden en samenstelling
 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men lid van de vereniging zijn.  De kandidatuur dient minimaal
vijftien dagen voor de Algemene Vergadering schriftelijk bij de voorzitter van de Raad van Bestuur toe te komen.
 
Een bestuurder heeft één stem in de Raad van Bestuur en kan maximaal één volmacht geven.
 
De Raad van Bestuur wijst de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester toe onder de
bestuurders.  De Raad van bestuur kan de dagdagelijkse handelingen en de dringende handelingen binnen de
vereniging stellen.  De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij afwezigheid door de
ondervoorzitter of de oudste bestuurder.
 
Artikel 17. – Aantal
 
De Raad van Bestuur bestaat minimaal uit drie bestuurders. Wanneer het aantal bestuurders door ontslag, e.d.
daalt tot onder het wettelijk minimum van drie blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is
voorzien. Het aantal bestuurders dient steeds lager te zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
 
Artikel 18. – Benoeming, bezoldiging en duur van het mandaat
 
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Er is een aanwezigheidsquorum vereist van 50%. Indien dit quorum niet is bereikt
wordt een nieuwe Algemene Vergadering samengeroepen waarbij geen quorum meer vereist is. Alle
bestuursmandaten zijn onbezoldigd.
 
Het mandaat van bestuurder is van onbepaalde duur.
 
Artikel 19. – Bevoegdheden
 
De Raad van Bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheden van de Algemene Vergadering behoren.  De Raad van Bestuur
beschikt over de ruimste bevoegdheden op het vlak van de administratie en het beheer van de vereniging met
inbegrip van het vervreemden, hypothekeren en het uitvoeren van alle beschikkingsakten, evenals het treffen van
minnelijke schikkingen of het onderwerpen van een geschil aan een arbitrageprocedure.  Alle bevoegdheden die
niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten werden voorbehouden aan de Algemene Vergadering worden door
de Raad van Bestuur uitgeoefend.
 
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren en zich eveneens laten bijstaan door deskundigen die
de vergadering bijwonen, maar geen stemrecht hebben.  De Raad van Bestuur maakt alle huishoudelijke
reglementen op die hij nodig acht en nuttig oordeelt.  Deze huishoudelijke reglementen dienen door de Algemene
Vergadering te worden bekrachtigd.
 
De raad van bestuur kan echter geen enkele beslissing van financiële aard nemen die de leden van de
vereniging verbindt, zonder hun voorafgaandelijk akkoord. Een meerderheid van twee derde van de leden is
vereist. De stemming wordt uitgevoerd op basis van een financieel verslag opgesteld door de penningmeester,
die de draagwijdte van de verbintenissen van de leden uitvoerig zal voorstellen.
 
De functie van bestuurder is steeds onbezoldigd.  Indien er toch een bezoldiging wordt toegekend zal de
Algemene Vergadering de modaliteiten, duurtijd en het bedrag toekennen. De kosten die zij maken bij het
uitvoeren van hun opdracht kunnen het voorwerp uitmaken van een terugbetaling. Afspraken rond
werkingskosten zullen in een huishoudelijk reglement worden vastgelegd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Artikel 20. – Samenkomst
 
De Raad van Bestuur wordt samengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist, maar met een
minimum van twee keer per jaar.  Elke bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen. Hij richt
hiervoor een eenvoudig verzoek aan de voorzitter of secretaris.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail minimaal acht dagen voor de samenkomst van de Raad van Bestuur. 
De oproeping bevat de datum, uur en plaats, evenals de agenda.  De agenda wordt opgesteld door de voorzitter
of de secretaris. De raad kan eveneens geldig vergaderen via telefoon, e-mail of videoconferentie.
 
Artikel 21. - Begroting en rekeningen
 
Het boekjaar van de vereniging loopt per kalenderjaar.
Ieder jaar worden de rekeningen van het afgelopen boekjaar afgesloten en wordt een begroting opgemaakt voor
het volgende boekjaar.
Ten laatste binnen de zes maanden na afsluitdatum van het boekjaar legt de Raad van Bestuur de jaarrekening
van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering.
 
Artikel 22. Aanwezigheidsquorum & stemming
 
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een aanwezigheidquorum van 50 %
van de bestuurders bereikt is. De beslissingen binnen de Raad van Bestuur over alle punten worden genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. De voorzitter van de Raad van bestuur heeft een
doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt. Elke bestuurder heeft één stem of kan één
schriftelijke volmacht krijgen.  Deskundigen of adviseurs hebben geen stem in de Raad van Bestuur en mogen de
stemming niet bijwonen.
 
Artikel 23. – Notulen
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt.  Deze worden getekend door de voorzitter van de Raad van
Bestuur en minimaal één bestuurder en worden in een bijzonder register bijgehouden. Dit register wordt bewaard
op de zetel van de vereniging en kan door de leden worden ingezien.  De bestuurders worden op de hoogte
gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Raad van Bestuur.
 
 
Artikel 24. - Einde mandaat
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de Raad van Bestuur en/of de vzw.  Het ontslag wordt
overgemaakt aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar komt wordt het ontslag opgeschort totdat er een
vervanger is aangesteld.
Wanneer het aantal bestuurders door ontslag, e.d. daalt tot onder het wettelijk minimum van drie blijven de
bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Een Bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
• Wanneer een bestuurder zijn bijdrage als lid niet betaalt binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
• Wanneer een bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te zijn van de vereniging of
in geval van wettelijke onbekwaamheid.
Elke bestuurder kan op elk moment, op voorstel van de Raad van Bestuur, door de Algemene Vergadering met
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen worden ontslagen uit de Raad van
Bestuur. De Raad van Bestuur kan de bestuurder schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin
beslist wordt over het ontslag. 
Het voorstel tot ontslag dient uitdrukkelijk te worden vermeld op de agenda van de Algemene Vergadering en
dient aangetekend te worden verzonden aan de betrokkene. Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege
bij het overlijden van de bestuurder.
 
Artikel 25. – Ontbinding
 
De vereniging kan op elk ogenblik vrijwillig ontbonden worden.  Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3
van de leden in de Algemene Vergadering vereist.  De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
aanwezigheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.  De Algemene Vergadering stelt één of
twee vereffenaars aan en bepaalt de bevoegdheden en de bestemming van het netto actief van het
maatschappelijk bezit van de vereniging.  De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een
belanghebbende derde of van het openbaar ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken.
 
De nietigheid van de vereniging kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank van eerste aanleg
worden uitgesproken.
 
In geval van ontbinding van de vereniging, wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en
het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een vereniging zonder winstoogmerk aan te duiden door de
algemene vergadering.
 
Elke beslissing betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en stopzetting van de
functies van de vereffenaar, de afsluiting van de ontbinding, evenals de bestemming van het netto actief wordt
neergelegd en gepubliceerd overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
 
Artikel 26 – bekendmaking
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoemingen van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van Koophandel te Gent en
moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 27 – Slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
Alle betwistingen dienen voorgelegd te worden aan de Rechtbank van Koophandel te Gent.
 
 
Onmiddellijk na de oprichting hebben de leden van de algemene vergadering volgende personen benoemd tot
bestuurders van de vereniging :
• Filip Standaert – Rabotstraat 89, 9000 Gent
• Christian Pielaat – Elzenhof 8, 9041 Oostakker
• Geert Heyvaert – Zwijnaardsesteenweg 36, 9000 Gent
• Lieven Hérie – Maaltebruggestraat 256, 9000 Gent
• Johan Browaeys – Speelstraat 71, 9750 Kruisem
 
De raad van bestuur heeft aangesteld als :
• Voorzitter: Filip Standaert, voornoemd
• Ondervoorzitter: Lieven Hérie, voornoemd
• Secretaris: Christian Pielaat, voornoemd
• Penningmeester: Geert Heyvaert, voornoemd