Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Protodisk
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Roode Roosstraat 15 bus C1.1
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Myrrhine VROLIX, notaris met standplaats te Hasselt (eerste
kanton), op 20 januari 2022, neergelegd ter registratie blijkt dat:
De heer DEFERME Wouter, geboren te Hasselt op 27 juli 1989, wonende te 3500 Hasselt, Roode
Roosstraat 15/C1.1.
Nagemelde vennootschap opgericht heeft:
een besloten vennootschap, genaamd "Protodisk", gevestigd te 3500 Hasselt, Roode Roosstraat
15/C1.1, met een aanvangsvermogen van DUIZEND EURO (€ 1.000,00).
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, opgemaakt op 11 januari 2022, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de
op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid,
indien het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van tien euro (€ 10,00) per stuk, als volgt:
De heer DEFERME Wouter, wonende te 3500 Hasselt, Roode Roosstraat 15/C1.1, titularis van
honderd (100) aandelen, hetzij voor duizend euro (€ 1.000,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij duizend euro (€ 1.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van duizend euro (€
1.000,00).
Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Protodisk".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voornaamste voorwerp:
0780760423
Luik B
    •  Management in de IT;
    •  Dienstverlening op het vlak van IT;
    •  Ontwerpen en in de markt zetten van software;
    •  Consultancy;
    •  Verlenen van advies, opleiding en administratief bijstaan van het cliënteel in hogervermelde
domeinen;
    •  Productie, handel en huur van software
Nevenactiveiten:
* Detail- en groothandel in hard- en software;
* Het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake het hoofdvoorwerp en/of aanverwante
disciplines en dit in de breedste betekenis van het woord;
* Bouw van huizen, kantoren, appartementen, en alle andere bouwwerken;
* Aanleg en onderhoud van tuinen, parken en sportvelden;
* Aankoop, verkoop, productie, handel, onderhoud, huur, leasing, renting, financiering en alle
aanverwante activiteiten in betrekking tot alle soorten handel in alle soorten algemene goederen,
zoals daar niet-limitatief zijn: bouwmaterialen, onderhoudsmaterialen, machines, materieel, rollend
materieel, meubilair, en alle andere roerende goederen;
* Aankoop, verkoop, handel, onderhoud, huur, leasing, renting, financiering, en alle aanverwante
activiteiten in betrekking tot alle soorten onroerende goederen, zoals daar niet-limitatief zijn: huizen,
kantoren, magazijnen;
* De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de uitbreiding voor eigen rekening van
een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen zowel in het binnenland als in het
buitenland alsmede alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of
die van aard zijn de opbrengst op goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop, huur en
verhuur, de ruiling of in het algemeen de verwerving of de overdracht, het onderhoud, de
ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van goederen, met uitzondering van de activiteiten
uitgeoefend door vastgoedmakelaars;
* Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven, particulieren en overheden op het gebied van
planning, beheer, organisatie, efficiëntie, toezicht, public relations, administratie en communicatie;
* De vennootschap mag via inbreng, fusie, inschrijving belangen nemen in of optreden als bestuurder
van andere rechtspersonen of vennootschappen in het binnen- en buitenland;
* De vennootschap mag beleggingsgoederen allerhande verwerven, beheren, verhandelen en
vervreemden in het binnen- en het buitenland;
* De vennootschap mag zich borg stellen en onroerende goederen in pand geven of hypothekeren
voor anderen;
* De vennootschap mag optreden als bestuurder en/of vereffenaar;
* De vennootschap mag alle verrichtingen, met inbegrip van financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het doel van de
vennootschap;
* Deze lijst is exemplatief en niet beperkend. Het maatschappelijk voorwerp mag worden uitgebreid
of beperkt door middel van een wijziging van de statuten overeenkomstig de voorwaarden van het
wetboek vennootschappen Deze statutenwijziging kan met terugwerkende kracht uitwerking krijgen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuur - controle
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
Luik B
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand juni om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Boekjaar – winstverdeling - reserves
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op een januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni om 18.00 uur
van het jaar 2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3500 Hasselt, Roode Roosstraat 15/C1.1.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
- De heer DEFERME Wouter, wonende te 3500 Hasselt, Roode Roosstraat 15/C1.1, hier aanwezig
en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd.
4. Commissaris
Luik B
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
2 januari 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL bestemd voor publicatie in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad. Worden tegelijk neergelegd: expeditie akte, eerste statuten. (get.) door notaris
Myrrhine Vrolix