Ondernemingsnr 0783.693.484
Naam
(voluit):	DRM+
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Beekhoek 22
2440 Geel
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Herbert Stynen te Kasterlee op 11 maart 2025, geregistreerd op het
kantoor Rechtszekerheid Turnhout 1 op 14 maart 2025 Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 5657, dat de
buitengewone algemene vergadering onder andere de volgende beslissingen heeft genomen:
Eerste besluit - Ontbinding van de vennootschap
Eerste besluit - sub 1: Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten
1. Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) laat een ontbinding en sluiting van de
vereffening in één akte toe mits naleving van de volgende voorwaarden (zie artikel 2:80 WVV):
a. er wordt geen vereffenaar benoemd;
b. alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid WVV, zijn terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is,
de bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid WWV,
een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; de
terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid WVV, en die schriftelijk hebben bevestigd in
te stemmen met de toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de
bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag
opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag
c. de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de
sluiting van de vereffening in één akte: mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij, in een besloten vennootschap, ten minste
de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
d. De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
2.	Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de
voorzitter het volgende vast:
a. op 14 februari 2025 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld,
houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71, §2 WVV.
Bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd, die niet méér
dan drie maanden voordien is vastgesteld;
b. op 24 februari 2025 heeft Kadija Amkhaou, bedrijfsrevisor voor Kadija Amkhaou Bedrijfsrevisor
BV, kantoor houdende te 3630 Maasmechelen, Ringlaan 201, overeenkomstig artikel 2:71, § 2,
besluit	derde	lid	WVV	Dit	volgt:	een verslag	opgesteld.	verslag	als
'Overeenkomstig onze opdracht zoals hierna omschreven, brengen wij u verslag uit over de
controle van de staat van activa en passiva per 31 december 2024. Onze opdracht bestaat uit
het uitbrengen van een verslag over de staat van activa en passiva gedateerd op 31 december
2024 en in het bijzonder of daarin de financiële toestand van de vennootschap op getrouwe wijze
is weergegeven.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva van de vennootschap
DRM+ BV over de staat van activa en passiva afgesloten op 31 december 2024, opgesteld op
grond van de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, met een balanstotaal
van 40.533,11 EUR en waarvan de resultatenrekening afsluit met een verlies van het lopende
boekjaar tot op datum van de afsluiting van de staat van het boekjaar van 6.868,32 EUR.
In het kader van de procedure inzake het voorstel tot ontbinding op grond van artikel 2:71 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van DRM+ BV
een boekhoudkundige staat van activa en passiva per 31 december 2024 opgesteld, die, rekening
houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap een nettoactief opgeeft
van 35.704,54 EUR.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die
een getrouw beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige wetgeving, alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het
bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van financiële overzichten die geen
afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze
financiële overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze
controle volgens de toepasselijke normen voor de beroepsuitoefening uitgevoerd. Deze normen
vereist dat wij de controle plannen en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële
overzichten geen afwijkingen van materieel belang bevatten. Wij hebben alle deontologische
vereisten die relevant zijn voor de contractuele controle van de financiële overzichten in België
nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid zoals voorzien door
voormelde normen.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de betreffende normen van de
beroepsuitoefening die betrekking hebben op de ontbinding van een vennootschap zoals
uitgevaardigd door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en de norm met betrekking tot de
contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk
voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen ter verkrijging van controle-
informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen en toelichtingen. De
geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de professionele beoordeling door de
bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de risico's van een afwijking van
materieel belang in de staat van activa en passiva. We hebben controlewerkzaamheden opgezet
die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een
oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de DRM+ BV.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om
daarop ons oordeel te baseren.
Ondergetekende noteert dat deze zich niet kan uitspreken over het bestaan van eventuele
latente schulden ten gevolge van een eventuele herziening met betrekking tot
vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing, BTW en/of RSZ voor wat betreft de nog niet
definitief afgesloten controleboekjaren/-perioden, zijnde de perioden die (nog) niet door
bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd en evenmin over het al dan niet bestaan
van latente passiva.
Onder het uitdrukkelijke voorbehoud van enige effect omtrent hetgeen vermeld is in de
voorgaande paragraaf, blijkt uit onze controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd
overeenkomstig de toepasselijke normen voor de beroepsuitoefening, dat deze staat de toestand
van de vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan
met succes gerealiseerd zullen worden door het bestuursorgaan.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg
van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de
beroepsuitoefening, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel
2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2,
tweede lid, schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80
waardoor hun vordering niet diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik
van de beslissing tot ontbinding en vereffening van de Vennootschap.
Wij hebben geen weet van belangrijke gebeurtenissen die zich voorgedaan hebben na 31
december 2024, zijnde de datum van de staat van activa en passiva.
Onderhavig verslag behelst uitsluitend de vereisten van artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en is niet bestemd voor gebruik in een andere context.'
c. De aandeelhouder erkent een kopie van deze verslagen te hebben ontvangen.
Notariele wettigheidsverklaring
Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris dat alle formaliteiten, voorzien door de wet, werden
nageleefd. Overeenkomstig artikel 2:71 §6 WVV, bevestigt hij eveneens het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is.
Eerste besluit - sub 2: Verslagen en staat van actief en passief
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door
het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag
opgemaakt door de bedrijfsrevisor, waarvan sprake hierboven.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31
december 2024. De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en
voormelde staat van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben
ontvangen, zoals hiervoor uiteengezet.
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van
activa en passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
Eerste besluit - sub 3: Ontbinding
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud en de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel
2:80 WVV tot ontbinding en vereffening in één akte.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva (schulden) zijn luidens de staat van activa en passiva
beslist de
vergadering met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke in-
vereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders proportioneel aan
hun aandelenbezit zal worden teruggenomen en dat alle eventuele bijkomende lasten of schulden
die alsnog na de sluiting van de vereffening zouden komen vast te staan, zullen ten laste worden
genomen door de aandeelhouders, eveneens proportioneel aan hun aandelenbezit.
Eerste besluit - sub 4: Sluiting van de vereffening
De aandeelhouders beslissen, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten gelet op
de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen (afwezigheid van passiva).
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
Eerste besluit - sub 5: Verzaking aan termijn
Zij beslissen tevens om te verzaken aan de termijn van één maand voorzien door artikel 2:100 WVV.
Zij bevestigen voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in verband
met de vereffening.
Ter informatie: de tekst van het desbetreffende artikel 2:100 WVV gaat als volgt:
"Art. 2:100. Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene
vergadering, legt de vereffenaar op de zetel van de vennootschap een cijfermatig verslag over de
vereffening neer, houdende de vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Het
verslag bevat in voorkomend geval de informatie over de teruggave van de inbrengen en de
uitkering van een eventueel vereffeningssaldo aan de aandeelhouders of vennoten. Deze
documenten worden gecontroleerd door de commissaris. Als er geen commissaris is, beschikken de
vennoten of aandeelhouders over een individueel onderzoeksrecht, waarbij zij zich kunnen laten
bijstaan door een bedrijfsrevisor of een externe accountant. Aan de termijn van één maand kan
slechts worden verzaakt met instemming van alle vennoten of aandeelhouders en houders van
stemrechtverlenende effecten, hetzij individueel voorafgaandelijk aan de vergadering waarop tot
sluiting wordt beslist, hetzij gezamenlijk ter gelegenheid van deze vergadering voorafgaandelijk aan
de behandeling van enig ander agendapunt.
Nadat zij in voorkomend geval kennis heeft genomen van het verslag van de commissaris, beslist de
algemene vergadering over de goedkeuring van de rekeningen. Bij afzonderlijke stemming beslist zij
aansluitend over de kwijting aan de vereffenaars en, in voorkomend geval, aan de commissaris, en
over de sluiting van de vereffening."
Eerste besluit - sub 6: Kwijting van de bestuurder
De vergadering beslist (voor zover als nodig, gelet op artikel 2:79 WVV) om de bestuurder, zo voor
het verleden als voor de toekomst, te bevestigen in zijn hoedanigheid van de facto vereffenaar van
de vennootschap, en om hem van hun taak te ontheffen en hem volledige kwijting zonder
voorbehoud noch reserve te verlenen.
Eerste besluit - sub 7: Bewaring van boeken en bescheiden - volmacht
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen
worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: 2440
Geel, Beekhoek 22.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie
van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
Onverminderd de rechten van derden tegen de vereffenaars zoals bepaald in artikel 2:97 WVV,
verklaren de verschijners als bijzondere lasthebber aan te stellen, met recht van indeplaatsstelling:
de heer Meeuwssen Wout, voornoemd, hier persoonlijk aanwezig en die zulks aanvaardt en die zij
betreffende de goederen, zowel lichamelijke als onlichamelijke, die aan de vennootschap
toebehoren op de dag van de afsluiting van de vereffening en die om welke reden ook niet in de
vereffening zouden begrepen zijn, gelasten om voor hen en uit hun naam:
- alle maatregelen te nemen tot vrijwaring van de rechten van de verschijners op deze goederen;
- op te treden als eiser of als verweerder met betrekking tot deze goederen;
onder de verplichting om de eventuele opbrengst te doen toekomen aan de andere aandeelhouders
volgens hun aandeel in het vereffeningssaldo.
Dit houdt eveneens in dat de vergadering deze persoon volmacht verleent op de bankrekening(en)
van de vennootschap, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders.
Tweede besluit - Machtiging tot uitvoering van de beslissingen
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de bestuurder om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
Derde besluit - Volmacht
De vergadering geeft bij deze bijzondere volmacht aan Lexeco BV, kantoor houdende te 3550
Heusden-Zolder, Halstraat 41, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te
vervullen, met inbegrip van de aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale
Verzekeringskas en de directe belastingen.
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte
Notaris Herbert Stynen