Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Triatlon Club Lummen VZW
(afgekort) : TCL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Deken Van Herckstraat 1
3540
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herk-de-Stad
STATUTEN:
 
“TRIATLON CLUB LUMMEN vzw”, afgekort TCL vzw
3560 Lummen
 
De ondergetekenden:
1. DE WACHTER Jan, 73.03.10-079.11, Executive Director BNI, Geneikenstraat 26, 3560 Lummen,
geboorteplaats: Sint-Gillis-Waas
2. RAMAEKERS Jan, 81.04.04-323.25, Bediende, Kammestraat 33, 3560 Lummen, geboorteplaats: Hasselt
3. CRUTS David, 78.08.30-073.42, Bediende, Deken Van Herckstraat 1, 3540 Herk-de-Stad, geboorteplaats:
Beringen
4. VANKRUNKELSVEN Jelle, 86.02.12-103.96, Bediende, Dijkstraat 105, 3581 Beringen, geboorteplaats:
Lommel
 
tevens de effectieve leden en van de Belgische nationaliteit, hebben op de algemene vergadering van  27 Oct
2015 besloten een VZW op te richten en daarvoor onderstaande statuten op te stellen: 
 
HOOFDSTUK I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam: Triatlon Club Lummen, vzw., afgekort:TCL  vzw.
 
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in de Deken van Herckstraat 1, 3540 Herk-de-Stad en ressorteert onder
het gerechtelijk arrondissement Hasselt.
Hij kan alleen verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze de regels in acht neemt zoals vereist
voor een statuutwijziging en beschreven in deze statuten.
 
ARTIKEL 3
De vereniging heeft als doel:
1) bij te dragen tot de bevordering van de lichamelijke opvoeding in het algemeen en de beoefening van triatlon.
2) aan haar leden gepaste trainingen en informatie te versterken
3) een vrijwillig karakter te hebben. Dat wil zeggen dat iedereen welkom is en niet verwacht wordt altijd mee te
trainen
4) beoefenen en organiseren van sportieve activiteiten gekend onder de naam triatlon en duatlon of één van de
onderdelen van deze disciplines; het opstellen en publiceren van regels en deze te doen naleven. De praktische
0642822859
toepassing van deze regels en het sanctioneringbeleid bij misbruiken worden bepaald in het huishoudelijk
reglement. Dit reglement wordt jaarlijks herzien en kan worden opgevraagd worden bij de raad van bestuur.
5) Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bevorderen.
Zij kan onder meer haar medewerking verlenen en belang stellen in elk gelijkaardig doel als het hare. Zij kan in
die zin ook, maar slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan
besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, maar  kan altijd ontbonden worden.
 
HOOFDSTUK II: LEDEN
 
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. De vereniging kan effectieve en toegetreden
leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
bestuursvergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is
vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden en waarvan een kopie,
ingevolge art. 26, novies, §1, 3° van de huidige wetgeving wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van
koophandel. Bij wijzigingen in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister worden
neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te
genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en
verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement, zoals vermeld in
artikel drie.
 
 
 
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
bestuursvergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om
toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Met
de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 7
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.
 
ARTIKEL 8
De ledenbijdrage wordt ieder jaar vrij bepaald door de Raad van Bestuur .
 
ARTIKEL 9
Elk lid kan ten allen tijde de vereniging verlaten. In geval van een effectief lid, moet het ontslag bij aangetekend
schrijven aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.  Een toegetreden lid kan na mondelinge
kennisgave de vereniging verlaten. De uitsluiting van een lid kan slechts uitgesproken worden door de algemene
vergadering met tweederde meerderheid van de aanwezige stemmen en na het betrokken lid te hebben gehoord.
 
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
HOOFDSTUK III: DE RAAD VAN BESTUUR
 
ARTIKEL 11
Volgende personen worden door de Algemene vergadering van 27 Oct 2015 aangeduid als bestuurder:
1. DE WACHTER Jan, 73.03.10-079.11, Executive Director BNI, Geneikenstraat 26, 3560 Lummen,
2. RAMAEKERS Jan, 81.04.04-323.25, Bediende, Kammestraat 33, 3560 Lummen
3. CRUTS David, 78.08.30-073.42, Bediende, Deken Van Herckstraat 1, 3540 Herk-de-Stad
 
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar, maar zijn opnieuw herkiesbaar. Tussentijds
benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
 
ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten
betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
ARTIKEL 16
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of secretaris of door minimaal tweederde van de
bestuurders. De raad van bestuur beraadslaagt geldig bij aanwezigheid van de helft plus één van de leden
bestuurders.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de persoon met het meest aantal dienstjaren van  de aanwezige
bestuurders.
 
ARTIKEL 17
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de
andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze
bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
 
ARTIKEL 18
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
ARTIKEL 19
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de
handtekening van twee bestuurders.
 
ARTIKEL 20: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13, 4° lid,
W.VZW
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan een van de bestuurders of aan een ander persoon, die effectief lid is van de vereniging. De Raad
van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor
de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur
bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan gebeuren:
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
 
HOOFDSTUK IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 21
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, of door de persoon met de meeste dienstjaren van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
 
ARTIKEL 22
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging,
- de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 23
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging dit vereist.
Zij moet tenminste 1 keer per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
 
ARTIKEL 24
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
ARTIKEL 25
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
 
ARTIKEL 26
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per aangetekende
brief  of per email minstens acht werkdagen voor de vergadering.
 
 
ARTIKEL 27
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door 1/20 van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 28
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
 
ARTIKEL 29: statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 30
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel der vereniging vereist.
 
ARTIKEL 31
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit
punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien.
 
ARTIKEL 32
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 
 
HOOFDSTUK V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 33
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
HOOFDSTUK VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 34
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangenloze doelstelling.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 35
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 27 Oct 2015
 
 
 
 
Ramaekers Jan
Secretaris TCL
 
AKTEN:
 
Triatlon Club Lummen
Vereniging zonder winstoogmerk
 
Deken van Herckstraat 1
3540 Herk-de-Stad
 
Ondernemingsnummer: NVT
 
PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN TRIATLON CLUB LUMMEN OP 27  oktober
2015:
 
1° Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering
overeenkomstig de statuten de volgende personen aangesteld als:
1. DE WACHTER Jan, 73.03.10-079.11, Executive Director BNI, Geneikenstraat 26, 3560 Lummen
2. RAMAEKERS Jan, 81.04.04-323.25, Bediende, Kammestraat 33, 3560 Lummen
3. CRUTS David, 78.08.30-073.42, Bediende, Deken Van Herckstraat 1, 3540 Herk-de-Stad
 
2° De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor
3 jaar en hun mandaat zal eindigen na de algemene vergadering van
2018
 
3° De bestuurders evenals de dagelijks bestuurder zullen de
bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is toegekend op de
wijze in de statuten bepaald.
 
 
 
HANDTEKENINGEN:
 
JAN  DE WACHTER
 
JAN RAMAEKERS
 
DAVID CRUTS