Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FlyGround
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9090
België
Onderwerp akte : Oprichting
Melle
Driesstraat 49
Uit de onderhandse oprichtingsakte, opgemaakt te Melle op 11/03/2023, neergelegd ter griffie, blijkt dat een
VZW werd opgericht en in de oprichtingsakte ook statuten werden vastgesteld.
A. UITTREKSEL
Het uittreksel van deze oprichtingsakte, bedoeld in artikel 2:9, §1, 3° Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, conform artikel 2:9, §2, 1°-12° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, luidt als volgt.
1° de naam, voornaam en woonplaats van iedere oprichter of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de zetel;
(1) Chan Samuel, met adres te 9090 Melle, Driesstraat 49
(2) Chan Kwai Chuen, met adres te 8501 Heule, Disgracht 7
2° de naam , adres en de aanduiding van het gewest waarin de zetel van de VZW is gevestigd;
Benaming: FlyGround
Verkorte benaming: n.v.t.
Adres: Driesstraat 49, 9090 Melle
Gewest van de zetel: Vlaams Gewest
3° het minimumaantal leden;
De vereniging telt steeds minimum twee (2) leden.
4° de precieze omschrijving van het belangeloos doel dat zij nastreeft en van de activiteiten die zij tot voorwerp
heeft;
Het belangeloos doel van de vereniging De promotie, ontwikkeling en verspreiding van hiphopcultuur in al haar
vormen, waaronder dans, DJing, graffiti, rap, beatboxing en andere gerelateerde kunstvormen.
Het aanmoedigen van creativiteit, zelfexpressie en sociale inclusie binnen de hiphop gemeenschap.. De
vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven, zijn onder
andere - Het organiseren van educatieve activiteiten, wekelijke lessen,workshops, evenementen en projecten
die de hiphopcultuur bevorderen en jongeren de kans geven om hun talenten te ontwikkelen.
- Het bevorderen van samenwerking en uitwisseling tussen hiphopartiesten, professionals en liefhebbers op
1006986494
lokaal, nationaal en internationaal niveau.
- Huren van accommodaties.
- Het organiseren van trainingen, oefenavonden, wedstrijden, sportstages en tornooien in de danssport.
- Deelname aan competitiewedstrijden.
- Het propageren van de hiphopcultuur door middel van externe communicatie, het houden van recreatieve
tornooien, deelname aan schoolsport, het opleiden van jeugd, het zich openstellen in de breedste zin van het
woord aan alle belangstellenden van de hiphopcultuur.
- Aan- en verkoop van kledij en accessoires toepasselijk in de danssector en hiphopcultuur.
- Drukwerken en internettoepassingen ten behoeve van de realisatie van het doel.
- De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het
Kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelf daten van koophandel stellen.
- Het behartigen van de recreatieve belangen van dansers, graffers, Dj's, rappers en beatboxers.
- Het bevorderen van de samenwerking, verstandhouding en solidariteit tussen dansers, graffers, Dj's, rappers
en beatboxers.
- Het organiseren en stimuleren van bijeenkomsten en initiatieven voor het uitwisselen van ervaringen, kennis
en technieken.
- Het organiseren van en participeren aan allerlei manifestaties, bijeenkomsten en evenementen die de
samenhorigheid en recreatief dansen, graffen, Dj'en en beatboxen kunnen bevorderen.
- Het promoten van de danssport op nationaal en internationaal vlak, vriendschapsbanden tussen alle leden
bevorderen, de leden ontspanning bezorgen en meer bepaald op artistiek, cultureel, toeristisch en sportief vlak.
- Het organiseren van eetfeestijnen.
- Het organiseren van promotie-avonden ter bevordering van het doel.
- De vereniging kan haar medewerking verlenen aan, belangen hebben in verenigingen of vennootschappen
met de bedoeling het gestelde doel te helpen verwezenlijken. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien
die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengst ten allen tijden volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van die ideële niet-winstgevende doelstellingen..
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk
toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van het in de statuten bepaald belangeloos doel. Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
5° de voorwaarden en de formaliteiten betreffende toetreding en uittreding van de leden;
5°1. Toetreding
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door het verzenden van een
aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van devereniging, of door het verzenden van
de kandidatuur per e-mail aan een lid van het
bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van drie (3)
maanden na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te
zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De
beslissing tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur, kan een persoon zich geen tweede keer kandidaat
stellen, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
5°2. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het einde van het
lidmaatschap van dat lid met zich mee.
5°3. Uittreding
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het
bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de uittreding, gericht aan de
zetel van de vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid van het
bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt. De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen
vanaf de verzending van
de aangetekende brief of vanaf de ontvangstmelding van de e-mail. Als door de uittreding van een lid het aantal
leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en desgevallend de
opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een
vervanger is gevonden.
5°4. Uitsluiting
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het bestuursorgaan
worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene
vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
en/of een extern accountant.
6° de bevoegdheden van de algemene vergadering en de wijze van bijeenroeping ervan, alsook de wijze
waarop haar besluiten aan de leden en aan derden ter kennis worden gebracht;
6°1. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
- het ontbinden van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering zouden zijn
toegewezen.
6°2. Bijeenroeping
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals vermeld
in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor de
algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt de
datum, uur, plaats en agenda van de
vergadering. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda
gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemenevergadering moeten worden
voorgelegd.
6°3. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
7° a) de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de bestuurders en de duur van hun mandaat;
7° a) 1. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen lid te zijn van de vereniging.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te kunnen worden
benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
7° a) 2. Ambtsbeëindiging
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van rechtswege het einde
van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van
het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag onder het
wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven totdat de
algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
7° a) 3. Duur van het mandaat
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de benoeming een andere,
specifieke termijn bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
7° b) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen gemachtigd de VZW
overeenkomstig artikel 9:7, § 2, te vertegenwoordigen,de omvang van hun vertegenwoordigingsbevoegdheden
en de wijze waarop zij hun bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, of als college;
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders ieder afzonderlijk de vereniging
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan dienen alle bestuurders samen op te treden. Zij dienen
samen de vereniging te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
7° c) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de
personen aan wie het dagelijks bestuur van de VZW is opgedragen overeenkomstig artikel 9:10, de omvang
van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij hun bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, of als
college;
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij
transacties die 1.000,00 euro (duizend euro) te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
8° het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden;
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden gevraagd is 100,00
euro per jaar.
9° het belangeloos doel waaraan de VZW, bij haar ontbinding, het vermogen moet bestemmen;
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene vergadering. Het
vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht.
10° de duur van de VZW ingeval zij niet voor onbepaalde tijd is aangegaan;
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Het eerste boekjaar vangt uitzonderlijk aan bij het neerleggen van de oprichtingsakte ter griffie en eindigt op
31/12/2024.
De eerste jaarlijkse algemene vergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van mei 2025 om 18u00.
11° de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de VZW is gevestigd en, in voorkomend
geval, het e-mailadres en de website van de VZW;
Adres: Driesstraat 49, 9090 Melle
12° de identiteit van de bestuurders en, in voorkomend geval, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur van de VZW is opgedragen overeenkomstig artikel 9:10, van
de personen gemachtigd de VZW overeenkomstig artikel 9:7, § 2, te
vertegenwoordigen en van de commissaris.
De stichtende leden verkiezen en benoemen unaniem de volgende twee personen als
bestuursleden:
(1) Samuel Chan, met woonplaats te Driesstraat 49, 9090 Melle en met rijksregisternummer 900425-173.25.
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering met
gewone meerderheid anders beslist. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform artikel 8 van de
statuten.
(2) Kwai Chuen Chan, met woonplaats te Disgracht 7, 8501 Heule en met rijksregisternummer 561209-465.40.
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
artikel 8 van de statuten.
Het aantal bestuurders wijkt af van het wettelijke minimum van drie bestuurders, conform
de uitzonderingsmaatregel van artikel 9:5, 2e lid WVV: “Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden
heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.”.
B. VOLMACHT
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan BV Balans, rechtspersoon met zetel te 8800 Roeselare,
Kwadestraat 141 a, RPR Gent afdeling Kortrijk, gekend in de KBO onder nummer 0454.013.250 en diens
aangestelden, met in het bijzonder maar niet uitsluitend
Eddy Leroy, bestuurder van BV Balans. Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en met
mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen (1) inzake de oprichting van de
vereniging, met inbegrip van de macht om via het e-griffie platform de vereniging op te richten, alsook (2)
inzake alle beslissingen die ooit door de vereniging
werden of zullen worden genomen. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan
derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds, en/of bij alle
administratieve autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn.
Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
C. BEKRACHTIGING DADEN TIJDENS DE OPRICHTING
De stichtende leden en het zopas aangesteld bestuursorgaan verklaren namens de vereniging en onder
voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid door de vereniging, dat de vereniging alle
verbintenissen bekrachtigt die door één van hen en/of door
één van de oprichters zijn aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vereniging in oprichting vanaf
01/02/2024, en dat zij dus ook alle verbintenissen en verplichtingen en rechten die daaruit voortvloeien
overneemt. Dit overeenkomstig artikel 2:2 WVV.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Samuel Chan
Elslo 203, 9940 Evergem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kwai Chan
Disgracht(Heu) 7, 8501 Kortrijk