Ondernemingsnr : 0560 795 996
Naam
(voluit) : EDUCATIEF-SPORTEN
(verkort) : EDUSPORT
--
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Bilzerstraat 27, 3730 Hoeselt
Onderwerp akte : Zetelverplaatsing, aanneming van volledig nieuwe statuten, ontslag en
benoeming van bestuurder(s) - taakverdeling bestuursorgaan
De (buitengewone) algemene vergadering van 10 februari 2023, in aanwezigheid van alle vaste leden van
de vereniging (zodat het bewijs van hun oproeping niet moet worden voorgelegd), zijnde:
1.de heer Koen BOLLEN, wonende te 3730 Hoeselt, Bilzerstraat 27, oprichter, weliswaar ontslagnemend
(verzoek tot ontslag werd inmiddels op de voorgeschreven wijze gericht aan het bestuursorgaan);
2.de heer Kevin BOLLEN, wonende te 3590 Diepenbeek, Keizerstraat 66, oprichter, weliswaar
ontslagnemend (verzoek tot ontslag werd inmiddels op de voorgeschreven wijze gericht aan het
bestuursorgaan);
3.de heer Eddy SPANS, wonende te 3740 Bilzen, Spurkerweg 46, oprichter;
4.de heer Hendrik BRULMANS, wonende te 3740 Bilzen, Spurkerweg 67, die (later) werd toegelaten als
vast lid overeenkomstig artikel 8 van de huidige statuten,
neemt na beraadslaging unaniem de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: ZETELVERPLAATSING
De vergadering beslist om de zetel van de vereniging met ingang vanaf heden te verplaatsen naar 3740
Bilzen, Spurkerweg 46.
Daarnaast verklaart de vergadering gebruik te maken van de thans door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (afkorting: WVV) geboden mogelijkheid om het precieze adres van de zetel
niet meer in de statuten te vermelden.
TWEEDE BESLISSING: AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN
De vergadering neemt kennis van de overgangsbepalingen van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, meer bepaald het
artikel 39, §1 van deze wet dat in haar eerste lid stelt dat het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
op 1 januari 2020 voor het eerst van toepassing is op de vennootschappen, verenigingen en stichtingen die
bestaan op de dag van de inwerkingtreding van de hier bedoelde wet.
In de tweede paragraaf van het alhier bedoelde artikel 39 wordt voorts gesteld dat de dwingende
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen eveneens vanaf 1 januari 2020 van
toepassing zijn, dat statutaire bepalingen die in strijd zijn met deze dwingende bepalingen vanaf die dag voor
niet geschreven gehouden worden, dat de aanvullende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen slechts van toepassing worden in zoverre zij niet door statutaire clausules worden uitgesloten.
Als gevolg van de inwerkingtreding van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen -in toepassing van artikel 39, §1, eerste
en derde lid van deze wet- en rekening gehouden met voorgaande beslissing, beslist de vergadering volledig
nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, waarbij zij onder meer beslist de verwijzingen naar de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen (afkorting:
VZW-wet) te vervangen door overeenkomstige verwijzingen naar het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De vergadering verklaart en beslist dan ook dat de tekst van de nieuwe statuten, rekening houdend met
voorgaande beslissingen, als volgt luidt:
"Rechtsvorm
Art. 1. De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk.
Naam
Art. 2. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "EDUCATIEF-SPORTEN", afgekort tot
Zetel
Art. 3. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Duur
Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Belangeloos doel en voorwerp
Art. 5. De vereniging heeft tot belangeloos doel de lichamelijke ontwikkeling en het welzijn van al haar
leden te bevorderen door de organisatie van een zo ruim mogelijk aanbod van de diverse disciplines binnen
de sporttak of discipline, en dit voor alle leeftijden, zowel op recreatief als op competitief vlak binnen een
kwalitatief, veilig en medisch verantwoord kader. Dit houdt onder meer in het organiseren van sport- en
opleidingskampen, trainingssessies voor eender welke leeftijd.
De vereniging mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking
van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende
doelstellingen.
Leden
Art. 6. De vereniging bestaat uit vaste en toegetreden leden.
Enkel de vaste leden, hierna "leden" genoemd, maken deel uit van de algemene vergadering.
De toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage dewelke door het bestuursorgaan wordt
vastgelegd en maximum € 5.000 bedraagt. Door het betalen van deze bijdrage kunnen zij deelnemen aan de
trainingen en activiteiten van de groep waartoe ze behoren, volgens de bepalingen in het intern reglement.
Art. 7. De vereniging zal minstens twee leden tellen.
Art. 8. Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig
wordt toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit
schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Art. 9. Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage, met een maximum van €
25, vast.
Art. 10. Elk lid kan te allen tijde, mits hij/zij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden,
doch niet alvorens hij/zij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het
bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid dat weigert de bijdragen te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan
de niet-betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuursorgaan te bepalen termijn. Na het
verstrijken van deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee derde
meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
De uitsluiting van toegetreden leden daarentegen kan gebeuren met een gewone meerderheid, zonder dat het
toegetreden lid wordt gehoord.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen betaalde
bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Algemene vergadering
Art. 11. De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken
geen deel uit van de algemene vergadering. leder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het
correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één
volmacht.
Art. 12. De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen:
1) Het wijzigen van de statuten;
2) Het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3) Het kwijten aan de bestuurders;
4) Het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
5) Het ontbinden van de vereniging;
6) Het uitsluiten van een lid;
7) Het omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
8) Alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Art. 13. De algemene vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar, tijdens de maand juni, hierna
"jaarvergadering" genoemd, bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald, zijn de wijze van
oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de bepalingen daaromtrent van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle
leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het
bestuursorgaan of op initiatief van tenminste één vijfde van de leden van de vereniging.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 14. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige of vertegenwoordigde leden op een algemene vergadering.
Art. 15. Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de
besluiten genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal leden dat op
de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
Art. 16. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een ter zetel van
de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de
secretaris en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door
de voorzitter en door de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Bestuur
Art. 17. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste het minimum
aantal leden dat door de wet is voorgeschreven. Om tot bestuurder benoemd te worden door de algemene
vergadering moet men lid zijn van de vereniging. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het
lidmaatschap.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemer, blijft slechts
bestuurder totdat dat mandaat verstreken is. Bestuurders wiens mandaat van beperkte duur is, moeten vóór
het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze zijn
elk afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan
de vereniging, in ontvangs te nemen.
Art. 18. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels-
en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere
van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 19. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn
alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door één
bestuurder die alleen optreedt.
Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
Art. 20. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
secretaris, per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen is de stem van
degene die de vergadering van het bestuursorgaan voorzit doorslaggevend. Indien de vereniging evenwel
maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de vergadering van het bestuursorgaan voorzit
haar doorslaggevend karakter tot het bestuursorgaan opnieuw uit en minste drie leden bestaat.
ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, dewelke worden bewaard in een
bijzonder register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Begrotinger en rekeningen
Art. 21. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het
batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
De boekhouding wordt gevoerd volgens de bepalingen daaromtrent van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Financieel beleid
Art. 22. De vereniging staat in voor het verwerven van de financiële middelen die vereist zijn om haar
opdrachten en werking mogelijk te maken. Met dit doel organiseert zij activiteiten van sociale, ontspannende
: of culturele aard, doet zij beroep op externe krachten of sponsors, wendt zij de middelen aan die zij vanwege
welke openbare instantie ook toegewezen krijgt, etc.
De middelen die de vereniging verwerft, worden beheerd door het bestuursorgaan die het beheer van de
kas toevertrouwt aan de penningmeester. De middelen dienen expliciet en uitsluitend aangewend te worden in
het kader van de doelstellingen van de vereniging.
Alle financiële verrichtingen worden in een kasboek bijgehouden. Dit kasboek kan op elke
ledenvergadering door de aanwezige leden worden ingekeken. Het financiële verslag wordt door het
bestuursorgaan jaarlijks aan en tijdens de algemene vergadering voorgelegd en goedgekeurd.
Voor alle uitgaven is de vereniging verbonden door de handtekening van de door de algemene
vergadering aangestelde gevolmachtigde.
Ontbinding en vereffening
Art. 23. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 24. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 25. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot
2:149 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Gemeen recht
Art. 26. De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules die strijdig zijn met de
; dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet te zijn
geschreven."
In zoverre er door het aannemen van de hiervoor opgenomen statuten wijzigingen zouden aangebracht
zijn in de bepalingen die door de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen in principe niet gewijzigd werden ten opzichte van de VZW-
wet, zoals deze voorheen van kracht was, benadrukt de vergadering dat deze wijzigingen niet toevallig zijn en
dat deze wel degelijk uitdrukkelijk door haar beoogd zijn.
DERDE BESLISSING: ONTSLAG EN BENOEMING VAN BESTUURDER(S)
De vergadering beslist om de heren BOLLEN: 1) Koen, wonende te 3730 Hoeselt, Bilzerstraat 27, en 2)
Kevin, wonende te 3590 Diepenbeek, Keizerstraat 66, heden ontslag te geven uit hun functie als bestuurder -
en desgevallend ook uit hun functie als respectievelijk voorzitter en secretaris (cfr. infra)-
Over de kwijting wordt beslist op de eerstvolgende jaarvergadering.
De vergadering beslist vervolgens om als nieuwe, bijkomende bestuurder te benoemen, voor een
onbepaalde termijn, te rekenen vanaf heden: de heer Hendrik BRULMANS, voornoemd, dewelke verklaart dit
mandaat -hetwelk onbezoldigd is- te aanvaarden.
VIERDE BESLISSING
Voor zoveel als nodig verleent de vergadering aan elkeen der bestuurders alle machten om de
gecoördineerde tekst van de statuten van de vereniging op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op
de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
VIJFDE BESLISSING
Voor zoveel als nodig verleent de vergadering een bijzondere machtiging aan elkeen der bestuurders om
de voorgaande beslissingen uit te voeren.
Onmiddellijk aansluitend op de (buitengewone) algemene vergadering van de vaste leden waarvan
hiervoor sprake, is het zopas samengestelde bestuursorgaan vrijwillig in vergadering bijeengekomen
teneinde, na kennisname van het ontslag van de voornoemde heren BOLLEN: 1) Koen en 2) Kevin als vaste
leden van de algemene vergadering en inschrijving van deze wijzigingen in het ledenregister binnen acht
dagen, te rekenen vanaf heden, onder haar midden over te gaan tot volgende taakverdeling:
a.Voorzitter en tevens penningmeester: de heer Eddy SPANS, voornoemd;
b.Secretaris: de heer Hendrik BRULMANS, voornoemd;
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Hendrik BRULMANS
Bestuurder
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD
Gecoördineerde statuten;