Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : QUERCUS INVEST BEVEK
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bogaertstraat 24
 : 9830 Sint-Martens-Latem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op vijfentwintig september tweeduizend twintig, voor Meester Tim
Carnewal, Notaris te Brussel,
dat de private stichting "Stichting Administratiekantoor Monte Gaio", in het kort "StAK Monte Gaio",
met zetel te 9830 Sint-Martens-Latem, Bogaertstraat 24, volgende vennootschap heeft opgericht:
Benaming
De vennootschap werd opgericht naar Belgisch recht als een naamloze vennootschap met de naam
"QUERCUS INVEST BEVEK", en zal het statuut hebben van een institutionele
beleggingsvennootschap met veranderlijk kapitaal naar Belgisch recht (of institutionele BEVEK naar
Belgisch recht), zoals bedoeld in artikel 285 van de wet van 19 april 2014 betreffende de alternatieve
instellingen voor collectieve belegging en de beheerders ervan (hierna de "Vennootschap" en de
"Wet").
Zetel
De zetel van de Vennootschap is gevestigd te 9830 Sint-Martens-Latem, Bogaertstraat 24 in het
Vlaamse Gewest.
Duur
De Vennootschap werd opgericht op 25 september 2020 voor onbepaalde duur.
(...)
Kapitaal - Aandelen - Volstorting
Het kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt drie miljoen euro (EUR 3.000.000,00).
Het is vertegenwoordigd door  drieduizend (3.000) aandelen op naam, zonder vermelding van
waarde, die ieder een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
Er werd op de totaliteit van de aandelen in geld ingeschreven door de private stichting "Stichting
administratiekantoor Monte Gaio", voornoemd.
De oprichter verklaart en erkent dat ieder aandeel waarop door hem werd ingeschreven, volgestort is
ten belope van honderd procent (100 %).
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van drie miljoen euro (EUR 3.000.000,00).
Het kapitaal werd volledig volgestort.
Bankattest
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting gedeponeerd op een bijzondere
rekening nummer BE73 0689 3869 1760 bij Belfius Bank NV, zoals blijkt uit een door voormelde
financiële instelling op 25 september 2020 afgeleverd bankattest.
Aandelen, Klassen van Aandelen & en hun respectieve rechten
De Vennootschap geeft uitsluitend aandelen op naam uit die moeten worden volgestort bij uitgifte en
geen nominale waarde hebben. De eigendom van de aandelen op naam wordt vastgesteld door een
inschrijving in het aandeelhoudersregister onder toezicht van de Raad van Bestuur. Het register
wordt in elektronische vorm gehouden. Op verzoek van de aandeelhouder wordt een certificaat ter
vaststelling van een inschrijving afgeleverd.
De Raad van Bestuur kan beslissen de aandelen te delen of te hergroeperen.
De fracties van aandelen verlenen geen stemrecht, maar geven recht op een overeenkomstig deel
0754915861
Luik B
van de opbrengst van de vereffening en van de dividenden.
De Vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel. Als de eigendom van het aandeel in
onverdeeldheid is, verdeeld is of betwist wordt, dan moeten de personen die een recht op het
aandeel inroepen een enkele mandataris aanstellen om het aandeel te vertegenwoordigen ten
opzichte van de Vennootschap. De Vennootschap heeft het recht om de uitoefening van alle aan het
aandeel verbonden rechten op te schorten tot deze persoon aangesteld is.
De Vennootschap mag twee soorten aandelen uitgeven:  kapitalisatie- en distributieaandelen. De
kapitalisatieaandelen verlenen de houders geen recht om dividenden te ontvangen. De
distributieaandelen verlenen de houders het recht om dividenden te ontvangen conform artikel 29
van de statuten.
Binnen elk compartiment kan de Raad van Bestuur klassen van aandelen creëren in functie van:
*    de munt waarin de netto-inventariswaarde van de aandelen is uitgedrukt,
*    de aanvragen tot uitgifte of inkoop van aandelen of de vragen tot wijziging van compartiment
worden uitgevoerd of
*    de eventuele uitkeringen aan de aandeelhouders worden uitgevoerd,
*    alsook elk ander criterium opgenomen in artikel 15 van het Koninklijk besluit van 7 december
2007 met betrekking tot alternatieve instellingen voor collectieve belegging met een veranderlijk
aantal rechten van deelneming die als uitsluitend voorwerp hebben de collectieve belegging in de in
artikel 183, eerste lid, 1° van de Wet.
De beslissing van de Raad van Bestuur om een nieuwe aandelenklasse te creëren, wijzigt de
statuten, zonder dat daartoe een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen.
De aandelen van een Compartiment delen op gelijke wijze in het resultaat van de portefeuille van het
Compartiment, ongeacht de klasse waartoe ze behoren.
De uitgifte, inkoop en conversie van aandelen gebeurt op basis van de netto-inventariswaarde
bepaald overeenkomstig artikel 7 hierna en volgens de modaliteiten van artikel 8.
De Raad van Bestuur of een door hem aangestelde lasthebber benoemen de bemiddelaars die
belast zijn met de uitgifte en inkoop van aandelen en de uitkeringen aan de aandeelhouders.
Bestuurders
De Vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die samengesteld is uit ten minste drie
leden, al dan niet aandeelhouders. Het mandaat van bestuurder wordt verleend voor maximaal zes
jaar. De bestuurders, die ook rechtspersonen kunnen zijn, worden verkozen of herkozen door de
Algemene Vergadering die hun aantal en de duur van hun ambtstermijn vaststelt. Elke bestuurder
kan ieder moment afgezet of vervangen worden door een beslissing van de Algemene Vergadering
van aandeelhouders.
Indien een rechtspersoon wordt benoemd als bestuurder, is deze gehouden een natuurlijke persoon
aan te wijzen die hem zal vertegenwoordigen in alle akten die het mandaat betreffen.
Indien de functie van een bestuurder vacant wordt ten gevolge van overlijden, ontslag of een andere
reden, kunnen de overblijvende bestuurders de vacature voorlopig opvullen bij meerderheid van
stemmen; in dit geval zal de Algemene Vergadering overgaan tot de definitieve verkiezing tijdens
haar eerstvolgende vergadering.
De bezoldigingen en vergoedingen van de bestuurders belast met bijzondere functies en opdrachten,
alsook van de personen belast met het dagelijks beheer, worden vastgesteld door de Raad van
Bestuur
Vergadering van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een Voorzitter.
De Raad van Bestuur vergadert minstens eenmaal per jaar, op schriftelijke uitnodiging door de
Voorzitter of twee bestuurders De uitnodiging vermeldt de dag, het uur en de plaats van de
vergadering. De oproepingen worden schriftelijk, per e-mail of telefax ten minste vierentwintig uur
voor de vergadering verzonden aan alle bestuurders. Indien de hoogdringendheid vereist dat de
Raad van Bestuur sneller vergadert, zullen de redenen voor het niet eerbiedigen van de
oproepingstermijn in de uitnodiging worden gespecifieerd. Een uitnodiging is niet vereist voor een
vergadering waarvan de datum, uur,  plaats en agenda  in een eerder besluit van  de Raad van
Bestuur werden vastgelegd.
Indien alle bestuurders aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn en verklaren vooraf kennis te hebben
genomen van de agenda de vervulling van de oproepingsformaliteiten niet aangetoond worden.
Een bestuurder kan deelnemen aan de vergadering van de Raad van Bestuur door middel van
telefoon, videoconferentie of ander telecommunicatiemiddel waardoor de deelnemers elkaar kunnen
horen.
Een bestuurder die verhinderd of afwezig is, kan schriftelijk, per telegram, telex, telefax of enig ander
gelijkaardig communicatiemiddel aan een van zijn collega's een volmacht geven om hem op een
vergadering van de Raad te vertegenwoordigen .
De Raad van Bestuur besluit bij meerderheid van stemmen, voor zover minstens de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is; een onthouding of een blanco stem worden als niet
Luik B
uitgebrachte stemmen beschouwd. Bij staking van stemmen, is de stem van degene die de
vergadering voorzit, doorslaggevend.
De Raad van Bestuur kan ook besluiten per rondzendbrief mits. het akkoord van alle bestuurders. De
handtekeningen kunnen op eenzelfde document of op meerdere exemplaren van dit document
aangebracht. Een dergelijke beslissing heeft dezelfde geldigheid en zeggingskracht als een
beslissing die genomen werd tijdens een vergadering van de Raad, indien deze vergadering volgens
de regels bijeengeroepen werd, en is geldig op de datum dat de laatste bestuurder zijn handtekening
heeft geplaatst.
De beraadslagingen van de Raad van Bestuur worden vastgesteld in notulen die ondertekend
worden door de Voorzitter (of de persoon die, in zijn afwezigheid, het voorzitterschap heeft
waargenomen). De kopieën of de uittreksels die bestemd zijn om in rechte of anders te worden
gebruikt, worden getekend door de Voorzitter of door twee bestuurders.
Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden voor het beheren van de
zaken van de Vennootschap en om de daden van beschikking en administratie te stellen die binnen
het voorwerp vallen.
De Raad van Bestuur is bevoegd om de kredietinstelling of -instellingen aan te duiden, belast met de
uitgifte,  inkoop en conversie van de aandelen van de Vennootschap en het betalen van de
dividenden en interesten aan de houders van Effecten
Al wat niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten voorbehouden is aan de Algemene Vergadering,
behoort tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Verbintenissen van de Vennootschap
De Vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende bestuurders.
Delegatie van bevoegdheden
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de Vennootschap toevertrouwen aan één of
meer lasthebbers, al dan niet bestuurders.
De Raad van Bestuur is bevoegd om een of meerdere bestuurstaken gedefinieerd in artikel 3, 41°
van de Wet van 19 april 2014 te delegeren.
De Raad van Bestuur kan eveneens bijzondere mandaten toekennen.
Beleggingsbeleid
De Raad van Bestuur bepaalt het beleggingsbeleid van de Vennootschap, desgevallend per
Compartiment, en de gedragslijnen voor het bestuur van de Vennootschap.
De beleggingen van de Vennootschap bestaan uitsluitend uit financiële instrumenten en liquide
middelen in de zin van artikel 183, eerste lid, 1° van de Wet.
Deze financiële instrumenten omvatten de in artikel 2 van de Wet van 2 augustus 2002 betreffende
het toezicht op de financiële sector en de financiële diensten vermelde financiële instrumenten, met
inbegrip van elk financieel instrument dat aan dergelijke financieel Instrument is gerelateerd op één
van de volgende manieren:
-    het is converteerbaar in het betrokken financieel instrument, of het kan worden ingewisseld voor
dergelijk financieel instrument;
-    het geeft de eigenaar het recht om het gerelateerde financieel instrument te verwerven, of erop in
te schrijven;
-    het wordt uitgegeven door of gegarandeerd door de emittent of een borg van het gerelateerd
financieel Instrument, wanneer er een belangrijke correlatie is tussen de koersen van beide financiële
instrumenten;
-    het is een certificaat dat het gerelateerd financieel Instrument vertegenwoordigt of vormt er een
equivalent van; of
-    het rendement van de belegging wordt gekoppeld aan de prijszetting van het gerelateerd
financieel instrument.
-    De financiële activa van de BEVEK worden belegd in overeenstemming met de vereisten
opgelegd door de toepasselijke wetgeving.
Bewaarder
De Vennootschap heeft Belfius Bank, met zetel te Brussel, aangesteld als bewaarder van de
tegoeden van de Vennootschap (hierna de "Bewaarder") in overeenstemming met de geldende
wetten en reglementering.
De Vennootschap kan de opdracht van de Bewaarder beëindigen mits onmiddellijk in zijn vervanging
wordt voorzien.
Vertegenwoordiging
De Algemene Vergadering vertegenwoordigt alle aandeelhouders.
Algemene vergadering - Oproepingen
De jaarlijkse Algemene Vergadering (hierna de "Jaarvergadering")wordt gehouden op de tweede
vrijdag van juni om 9.30 uur in de zetel van de Vennootschap of op een andere plaats in België die in
het oproepingsbericht is vermeld. Indien deze dag een officiële feestdag of een bankverlofdag is,
Luik B
komt de Jaarvergadering de eerstvolgende bankwerkdag bijeen op hetzelfde uur.
Stemming op afstand vóór de Algemene Vergadering
De oproeping tot de Algemene Vergadering, kan de aandeelhouders de mogelijkheid bieden te
stemmen op afstand vóór de Algemene Vergadering door middel van een door de Vennootschap
verstrekt formulier. De aandeelhouder moet dit formulier per post of digitaal uiterlijk de derde
kalenderdag voor de Algemene Vergadering aan de Vennootschap terugzenden; indien het formulier
digitaal wordt verzonden moet het voorzien zijn van een elektronische handtekening.
De Vennootschap kan ook een stemming op afstand organiseren door middel van andere
elektronische communicatiemiddelen zoals, onder andere, één of meerdere webapplicaties  De
Vennootschap zal de praktische modaliteiten van zulke stemming op afstand vermelden in de
oproepingen.
De Vennootschap zal erop toezien, wanneer ze de elektronische stemming of afstand voor de
Algemene Vergadering organiseert door middel van hetzij een elektronische zending van een
formulier hetzij door middel van andere elektronische telecommunicatiemiddelen, dat ze de identiteit
en hoedanigheid van aandeelhouder van iedere persoon die elektronisch stemt kan controleren aan
de hand van het gebruikt communicatiemiddel.
Notulen
De beraadslagingen van de Algemene Vergadering worden in de notulen opgenomen. De notulen
vermelden de besluiten en de verklaringen waarvan de aandeelhouders de optekening vragen.
De notulen worden getekend door de leden van het bureau. De uittreksels uit de notulen worden
eensluidend verklaard door twee bestuurders.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december.
Winstverdeling
Het gedeelte van de winst van een Compartiment dat toekomt aan de kapitalisatieaandelen van dat
compartiment, wordt gekapitaliseerd ten gunste van deze aandelen binnen het betreffende
Compartiment.
De Vennootschap kan besluiten tot de uitkering van een dividend of een interim dividend aan de
distributieaandelen. De Raad van Bestuur zal ook kunnen beslissen over het betaalbaar stellen van
voorschotten op dividend voor de distributieaandelen, en dit onder voorbehoud van de wettelijke
bepalingen ter zake.
De Raad van Bestuur stelt de instellingen aan die met de uitkeringen aan de aandeelhouders belast
zijn.
De dividenden worden opgemaakt in euro of in een andere door de Raad van Bestuur te bepalen
munt en zijn betaalbaar op de door de Raad van Bestuur gekozen data.
De Vennootschap bewaart de vervallen dividenden ter beschikking van de begunstigde en is hierop
geen interest verschuldigd.
Ontbinding, vereffening en herstructurering
De Algemene Vergadering van de Vennootschap (of: van een Compartiment) besluit tot de
ontbinding van de Vennootschap (of: van dit Compartiment). De ontbinding van het laatste
Compartiment leidt tot de vereffening van de Vennootschap.
In geval van ontbinding van een Compartiment, wordt de vereffening uitgevoerd door een of meer
vereffenaars, natuurlijke personen of rechtspersonen, benoemd door de Algemene Vergadering van
het/de betreffende Compartiment(en), die hun bevoegdheden en vergoedingen zal bepalen. De
Vennootschap of het/de betreffende Compartiment(en) legt/leggen een voorziening aan die
overeenstemt met de kosten voor de ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening van de
Vennootschap of het/de betreffende Compartiment(en). Deze vergoeding zal de berekening van de
NIW van deze laatste beïnvloeden op de dag van de publicatie van de oproeping tot de Algemene
Vergadering van de Vennootschap of het/de betreffende Compartiment(en).
Beslissingen tot herstructurering (fusie, splitsing, inbreng van de algemeenheid of ermee
gelijkgestelde operatie) van de Vennootschap of van een Compartiment worden door de bevoegde
Algemene Vergadering van aandeelhouders genomen.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Benoeming van het bestuursorgaan
Werden benoemd tot eerste, niet-statutaire bestuurders:
- de besloten vennootschap "FIMACS", met zetel te 2950 Kapellen, Kalmthoutsesteenweg 44 bus 19,
vast vertegenwoordig door de heer MELIS Samuel Johannes Ludovicus, wonende te 2950 Kapellen,
Kalmthoutsesteenweg 44 bus 0019;
- de heer RUYSSCHAERT Jan Maria Joris Herman, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem,
Bogaertstraat 24;
- Mevrouw VANHOUTEGHEM Lieve Maria Agnes, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem,
Bogaertstraat 24; en
- de heer DUMAREY Eddy Danny Roland, wonende te 9700 Oudenaarde, Karel Martelstraat 17.
Luik B
Hun mandaat neemt een einde onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van het jaar 2026.
Hun mandaat mandaat is bezoldigd.
Benoeming van een commissaris
Werd benoemd tot commissaris, voor een periode van drie jaar die aanvangt vanaf vijfentwintig
september tweeduizend twintig: het bedrijfsrevisorenkantoor "PwC Bedrijfsrevisoren", met zetel te
1932 Sint-Stevens-Woluwe, Woluwedal 18, en administratieve zetel te Woluwedal 18, 1932 Sint-
Stevens-Woluwe, die de heer Brieuc Lefrancq, bedrijfsrevisor, als vertegenwoordiger aanduidt, welke
belast wordt met de uitoefening van het mandaat. Het mandaat vervalt na de algemene vergadering
der aandeelhouders die een beslissing zal nemen over de goedkeuring van de jaarrekening van het
boekjaar 2023.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2021.
Eerste gewone algemene vergadering
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2022.
Volmacht Rechtspersonenregister, BTW Administratie en Kruispuntbank van Ondernemingen
Bijzondere volmacht werd verleend aan Bart Verdickt, Emmanuel Brehmen, Ella De Meirsman en
ieder ander advocaat of medewerker van "Deloitte Legal", die te dien einde allen woonstkeuze doen
te Luchthaven Brussel Nationaal 1 J, 1930 Zaventem, en aan Marc Ecker, Sam Melis of ieder ander
medewerker van "Portolani", die te dien einde allen woonstkeuze doen te 2000 Antwerpen, de
Burburestraat 6-8 bus 4, allen individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst van
statuten).
Een volmacht blijft aan de akte gehecht.
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Tim Carnewal
Notaris