Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Polet Technics
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Provincieweg 24
 : 9552 Borsbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Kristof Berlengé, notaris te Zottegem, vennoot van de
vennootschap “de Vuyst & Berlengé, geassocieerde notarissen” met zetel te Zottegem op 12
december 2024 dat de heer POLET Michiel, wonende te 9552 Herzele (Borsbeke), Provincieweg 24,
een besloten vennootschap met de naam «Polet Technics» opgericht heeft.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
-    Onderhoud en herstellingen in de meest ruime zin van rollend materiaal, machines, vaste
installaties, stalen constructies; deze opsomming is niet beperkend;
-    Onderhoud van en herstellingen aan onroerende goederen;
-    Verhuur en verkoop, nieuw en gebruikt, van rollend materiaal, machines voor bouwactiviteiten,
landbouwactiviteiten en diverse andere activiteiten;
-    Overige zakelijke dienstverlening;
-    Technische ondersteuning bij expertises van schadegevallen en waardebepalingen;
-    De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde
waarnemen evenals elke directiefunctie in ondernemingen;               
-    Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend en onroerend
vermogen zowel in het kader van de exploitatie of/en als belegging;                                                      
                     
-    De vennootschap is gerechtigd alle industriële, handels, financiële, roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het best geschikt acht.
De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting of om het even op welke wijze,
deelnemen aan alle ondernemingen, die een gelijkaardig, aanvullend of verwant voorwerp nastreven.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Inbreng
Comparanten verklaren dat op de vijftig (50) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend, als volgt:
- door de heer POLET Michiel: drieduizend euro (€ 3.000,00), vijftig (50) aandelen
totaal: drieduizend euro (€ 3.000,00) voor een totaal van vijftig (50) aandelen
Volstorting - bankattest
De oprichter verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd
door storting in speciën en dat het bedrag van deze storting, hetzij drieduizend euro (€ 3.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
1017457348
bank. 
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van drieduizend euro (€
3.000,00).
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op de laatste vrijdag van de maand juni om 19.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. 
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar.
Reserves en winstverdeling
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Ontbinding en vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Benoeming van een niet-statutair bestuurder
Onmiddellijk heeft de oprichter beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, bestuurder, en dit voor
onbepaalde duur: 
-    de heer POLET Michiel, voornoemd;
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Overname verbintenissen
De notaris wijst erop dat de bestuurder mogelijks persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk zal zijn voor
alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting in de
periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de vennootschap van haar
rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in toepassing van en binnen de
termijnen gesteld door artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verengingen overneemt.
In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot de bekrachtiging van de
handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de ondertekening van de
oprichtingsakte.
De oprichter verklaart dat dat de vennootschap bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van
vennootschappen en verengingen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van
de vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 december 2024. Deze overneming
zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De
verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 van het
Wetboek van vennootschappen en verengingen, en dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van de neerlegging van een uitgifte van
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden
afgesloten op 31 december 2025.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2026.
Volmacht
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan Accountantskantoor Reyns – De Paepe, met
zetel te 9620 Zottegem, Grotenbergestraat 143/1, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve
formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket, Sociale
Verzekeringskas en de directe belastingen.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
Kristof Berlengé, notaris te Zottegem
Tegelijk neergelegd: 
•    uitgifte van de oprichtingsakte
•    gecoördineerde statuten