Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Schaakinitiatief Vlaanderen
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Braambessenstraat 50
3511
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt (Kuringen)
 
Statuten
 
Titel I Naam - Zetel - Doel - Duur
 
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam “Schaakinitiatief Vlaanderen”. Deze naam moet steeds door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", of in het Frans "association sans but lucratif" of de
afkorting "ASBL", worden voorafgegaan of gevolgd.
 
Artikel 2:
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in de Braambessenstraat 50, 3511 Kuringen. Alleen de
rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waarin de zetel van de vereniging gevestigd is, zijn bevoegd bij
elke juridische procedure.
 
Artikel 3:
De vereniging stelt zich tot doel: het schaken promoten in Vlaanderen.
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel ondermeer te bereiken door:
a. Schaakkampen organiseren;
b. Schaakbegeleiding;
c. Schaaktrainingen geven;
d. Promoten van de schaaksport;
e. Schaaktoernooien organiseren;
 De vzw maakt geen deel uit van organisaties van politieke, godsdienstige of filosofische aard, zij aanvaardt in
haar werking de principes en de regels van de democratie en tevens de rechten van het kind en het Europees
Verdrag tot bescherming van de Rechten van de Mens en de fundamentele vrijheden er van welke zij
onderschrijft en uitdraagt.
 
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II Effectieve leden van de vereniging
 
Artikel 5
Schaakinitiatief Vlaanderen vzw wordt door onderstaande stichters opgericht op 25 november 2017
0685359834
Roel Hamblok, Hamonterweg 12, 3910 Neerpelt, geboren op 06/07/1988 te Neerpelt, België.
Jelle Sarrau, Coenaert 9, 3580 Beringen, geboren op 19/05/1988 te Diest, België.
Wessel van Kessel, Kolonie 65, 3920 Lommel, geboren op 15/11/1994 te Lommel, België.
Hans Vandersmissen, Braambessenstraat 50, 3511 Kuringen, geboren op 07/03/1996 te Hasselt, België.
 
zijn overeengekomen op 25/11/2017, om in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 en zoals gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002 en van 16 januari 2003, de vereniging zonder winstoogmerk Schaakinitiatief
Vlaanderen op te richten waarvan de statuten als volgt luiden.
 
Artikel 6
De vereniging telt minimaal drie effectieve leden, hierna "lid" of "leden" genoemd. De term "lid" of "leden" slaat
enkel op de effectieve leden van de vereniging.
 
Artikel 7
Aansluiting van leden. Kandidaat leden, zijnde natuurlijke- of rechtspersonen of verenigingen, dienen hun
kandidatuur tot hun toetreding schriftelijk of elektronisch via mail in te dienen op de maatschappelijke zetel van
de vereniging. De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de effectieve
leden indien dit punt deel uitmaakt van de agenda en tenminste een meerderheid heeft van twee derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Artikel 8
Uittreding van leden. Leden die wensen uit te treden dienen dit schriftelijk of elektronisch via mail mede te delen
aan de maatschappelijke zetel van de vereniging ter attentie van de raad van bestuur.
 
Artikel 9
Uitsluiting van een lid. De uitsluiting van een lid kan enkel door de algemene vergadering worden uitgesproken
indien dit punt deel uitmaakt van de agenda en tenminste een meerderheid heeft van twee derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Artikel 10
Een lid dat ontslag neemt of wordt uitgesloten kan geen aanspraak maken op het patrimonium van de vereniging
en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.
 
Titel III De algemene vergadering
 
Artikel 11
De jaarlijkse algemene vergadering zal steeds plaatsvinden binnen de drie maanden na afsluiting van het
boekjaar dat loopt van één september tot en met één en dertig augustus. Uitzonderlijk en enkel voor het jaar van
haar oprichting loopt dit vanaf haar oprichting 25 november 2017 tot en met één en dertig augustus 2018. Een
algemene vergadering wordt eveneens bijeengeroepen indien ten minste één vijfde van de leden of drie
bestuurders dit vragen. Het is de expliciete taak van de raad van bestuur die beslist over de bijeenroeping van de
algemene vergadering.
 
Artikel 12
Ten minste 8 dagen voor de algemene vergadering wordt de uitnodiging met de vermelding van de voorlopige
dagorde via elektronische mail verzonden naar de leden. De definitieve dagorde wordt tenminste de dag van de
vergadering, dit met inbegrip van de aangebrachte agendapunten door leden en RvB met de nodige toelichting,
inclusief de amendementen die zijn toegevoegd, de verslagen van de bestuurders, evenals de adviezen van de
raad van bestuur en desgevallend het verslag van de commissarissen of rekeningtoezichters, de verlies- en
winstrekening en de begroting naar de leden via elektronische mail verzonden.
 
Artikel 13
Leden die een punt op de agenda wensen te plaatsen dienen dit met de nodige toelichting uiterlijk een dag voor
de vergadering hetzij schriftelijk hetzij via elektronische weg kenbaar te maken op de maatschappelijke zetel van
de vereniging. Eén twintigste van de effectieve leden kunnen een uitbreiding van de agenda vragen zonder dat zij
hiervoor een toelichting of verantwoording moeten geven.
 
Artikel 14
De secretaris wordt aanzien als de geldige gemandateerde van de vereniging. Hij vertegenwoordigt de
vereniging in al haar rechten en plichten.
 
Artikel 15
Leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. De volmacht
drager kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Artikel 16
Bij het nemen van besluiten mag niet afgeweken worden van de verdeelde dagorde, tenzij met unanieme
aanvaarding van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 17
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1 °de wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement,
2°de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
3°de benoeming en de afzetting van de commissarissen of rekeningtoezichters en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
4°de kwijting aan de bestuurders de commissaris en of rekeningtoezichter,
5°de goedkeuring van de balans en begroting van de rekening,
6°de ontbinding van de vereniging,
7°de uitsluiting van een lid,
8°de uitsluiting van een toegetreden lid, in tegenstelling met een lid is hier een gewone meerderheid voldoende,
9° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
10° de algemene vergadering is ook bevoegd voor alle gevallen waarin de statuten het vereisen. De
bevoegdheden die wettelijk toekomen aan de algemene vergadering kunnen niet overgedragen worden aan een
derde.
 
Artikel 18
De algemene vergadering is rechtsgeldig samengesteld welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden is. De beslissingen worden genomen met een meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Deze bepalingen gelden enkel onder voorbehoud van de gevallen voorzien in de wet
en de statuten
 
Artikel 19
Over een statutenwijziging en uitsluiting van een lid, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten
minste de helft van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een wijziging kan alleen
worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen indien een quorum van twee derden of meer vereist is steeds als
negatieve stemmen tellen. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor
de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan de helft
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig
kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met twee derden of vier vijfden ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet worden gehouden binnen dertig
dagen volgend op de eerste vergadering.
 
Artikel 20
De goedgekeurde notulen van de algemene vergadering waarin haar beslissingen worden geacteerd, worden
binnen de zestig dagen via elektronische weg naar de leden verzonden.
 
Titel IV De raad van bestuur
 
Artikel 21
De raad van bestuur bestaat uit minimaal drie personen en maximaal uit het aantal effectieve en
vertegenwoordigde leden -1. De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten
rechte. Alle bevoegdheden, die de wet of de statuten niet uitdrukkelijk toekennen aan de algemene vergadering,
worden toegekend aan de raad van bestuur. De bevoegdheden die wettelijk aan de raad van bestuur toekomen
kunnen niet overgedragen worden aan een derde.
 
Artikel 22
De omvang van de bevoegdheden voor elke bestuurder wordt door de raad van bestuur in gezamenlijk overleg
vastgelegd met dien verstande dat de voorzitter van de raad van bestuur rechtstreeks door de algemene
vergadering wordt gekozen.
 
Artikel 23
Tenzij uitdrukkelijk anders wordt vastgelegd bij de omschrijving van de omvang van de bevoegdheden van de
bestuurders oefenen deze hun mandaat uit als college. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Artikel 24
De raad van bestuur kan rechtsgeldig beslissingen nemen met een gewone meerderheid van stemmen, indien
meer dan de helft van de bestuurders aanwezig is.
 
Artikel 25
De notulen van de vergaderingen van de raad van bestuur worden op de eerstvolgende vergadering van de raad
van bestuur ter goedkeuring voorgelegd.
 
Artikel 26
Alle akten die de vereniging binden worden ondertekend door de secretaris, of bij diens ontstentenis door een
bestuurder. Aan alle leden van de Raad van Beheer en aan ieder afzonderlijk werd volmacht gegeven om in
naam van Schaakinitiatief Vlaanderen vzw, tot herroeping door de Algemene Vergadering, alle financiële
verrichtingen te maken en uit te voeren die zij denken nodig te hebben om de goede werking van de
Schaakinitiatief Vlaanderen vzw te blijven behouden
 
Artikel 27
Kandidaat bestuurders, evenals bestuurders wiens mandaat zal eindigen en zich opnieuw kandidaat wensen te
stellen, dienen uiterlijk twee weken voor de algemene vergadering hetzij schriftelijke per post hetzij elektronisch
via mail hun kandidatuur in te dienen op de maatschappelijke zetel van de vereniging. De kandidaturen worden
vermeld op de uitnodiging voor de algemene vergadering. De algemene vergadering beslist over de kandidatuur
in een geheime stemming. De kandidaat wordt verkozen indien deze meer dan de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen behaalt.
 
Artikel 28
Tenzij uitdrukkelijk anders beslist door de algemene vergadering wordt elke bestuurder benoemd voor een
beperkte duur die eindigt op het einde van de algemene statutaire vergadering van het derde jaar volgend op het
jaar van de benoeming.
 
Artikel 29
Het staat een bestuurder vrij om op elk moment zijn mandaat neer te leggen door dit schriftelijk te melden op de
maatschappelijke zetel van de vereniging. Indien door de ambtsbeëindiging van een bestuurder het aantal
bestuurders kleiner wordt dan het door de wet of statutair voorgeschreven minimum aantal zal het ontslag
weerhouden worden tot de raad van bestuur binnen de zes weken een algemene vergadering belegd om een
nieuwe bestuurder te benoemen.
 
Artikel 30
De afzetting van een bestuurder kan enkel door de algemene vergadering worden uitgesproken indien dit punt
deel uitmaakt van de agenda. De beslissing over de afzetting van een bestuurder wordt genomen in een geheime
stemming. De afzetting gebeurt indien meer dan de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen het
voorstel tot afzetting steunen.
 
Artikel 31
Afzetting en ambtsbeëindiging van een voorzitter kan enkel door de algemene vergadering worden uitgesproken
indien dit punt deel uitmaakt van de agenda. De beslissing over de afzetting van een voorzitter kan enkel worden
genomen in een geheime stemming. De afzetting gebeurt indien meer dan de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen het voorstel tot afzetting steunen.
 
Titel V Gemachtigde personen
 
Artikel 32
Het staat de raad van bestuur vrij, met inachtneming van artikel 18, personen met een specifieke machtiging te
benoemen. Hiervoor zal de raad van bestuur op voorhand volgende punten vastleggen:
1° een eenduidige omschrijving van de machtiging en de mate waarin deze personen de vereniging kunnen
vertegenwoordigen,
2° in voorkomend geval de daaraan verbonden taakomschrijving,
3° voor zover het gaat om meerdere personen, aangeven of deze alleen, gezamenlijk of als college dienen te
handelen,
4° de duur van de machtiging die niet meer dan drie jaar mag bedragen zonder een expliciete herbevestiging
door de raad van bestuur,
5° een procedure voor een vervroegde beëindiging van de machtiging.
6° de afzetting en ambtsbeëindiging van een gemachtigd persoon kan door de raad van bestuur genomen
worden in een geheime stemming. Op de eerst volgende algemene vergadering wordt dit door de algemene
vergadering bevestigd in een geheime stemming indien dit punt deel uitmaakt van de agenda. De afzetting is
effectief indien meer dan de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen het voorstel tot afzetting
steunen.
 
Titel VI De commissarissen of rekeningtoezichters
 
Artikel 33
De algemene vergadering benoemt één commissaris of rekeningtoezichter voor de duur van het lopende
boekjaar. Bij ontstentenis van een voordracht door de algemene vergadering zal de raad van bestuur kandidaten
voordragen.
 
Titel VII Algemeen
 
Artikel 34
Zowel effectieve als toegetreden leden leven de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging na.
 
Artikel 35
De vereniging is aansprakelijk voor de misgrepen die kunnen toegeschreven worden aan haar bestuurders, hetzij
personen of organen, waar haar wil wordt uitgeoefend. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verbintenis
aangegaan betreffende de verbintenissen die de vereniging aangaat. De verantwoordelijkheid van de
bestuurders is beperkt tot het uitvoeren van de hen toevertrouwde taken volgens de zorgen van een goede
huisvader.
 
Artikel 36
De akten betreffende de benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders en van de van de gemachtigde
personen vermelden hun naam, voornamen, woonplaats geboorteplaats en geboortedatum indien het natuurlijke
personen betreft. Ingeval het rechtspersonen betreft bijkomend, het adres van de maatschappelijke zetel van de
vereniging en het ondernemingsnummer. De akten van de gemachtigde personen vermelden bovendien de
omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als
college.
 
Artikel 37
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven
binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. Alle leden kunnen op de zetel van de
vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene
vergadering en de raad van bestuur.
 
Artikel 38
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging,
vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw". Eenieder die in naam van de vereniging meewerkt kan
persoonlijk aansprakelijk worden gesteld indien bovenstaande niet werd aangebracht voor alle of voor een
gedeelte van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
 
Artikel 39
Elk jaar worden de rekeningen van het boekjaar op het eind afgesloten. Ten laatste binnen de drie maanden na
de afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook
de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Artikel 40
Indien volgens de raad van bestuur noodzakelijk, kunnen natuurlijke personen die lid zijn van de vereniging,
evenals één vertegenwoordiger van elke rechtspersoon die lid is van de vereniging, uitgenodigd worden om de
raad van bestuur bij te wonen.
 
Artikel 41
De voorzitter, de secretaris en de penningmeester zijn elk apart bevoegd, om in naam en voor rekening van de
vereniging alle briefwisseling gericht aan de maatschappelijke zetel van de vereniging te ontvangen
(aangetekende zendingen, pakjes, gerechtelijke stukken, enz.).
 
Titel VIII Ontbinding van de vereniging
 
Artikel 42
Ingeval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de bijzondere algemene vergadering die de
ontbinding heeft uitgesproken een aantal vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheden en beslist over de
aanwending van het patrimonium en de waarden van de vereniging na aanzuivering van het passief. Dit gaat bij
voorkeur naar de organisatie waarvoor zij in de eerste plaats in het leven werd geroepen, de Kon. Belgische
schaakbond FRBE-KBSB-SVDB, of de vereniging die er voor in de plaats komt en mocht die vereniging niet
meer bestaan, in tweede orde naar een organisatie die het school- of jeugdschaak bevordert.
 
Artikel 43
De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken indien twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.