Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Al Manaar vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dendermonde (Sint-Gillis-Dendermonde)
Heirbaan (STG) 197
OPRICHTINGSAKTE
 
Ondergetekenden:
 
El Mahaoui, Samira, Azalealaan 5 – 9200 Dendermonde
de Riemer, Joyce, Moerstraat 147 bus 2.1 – 9230 Wetteren
El Mahaoui, Jaouad, Heirbaan 197 – 9200 Dendermonde
 
zijn op de stichtingsvergadering van 13/09/2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV.
 
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
 
El Mahaoui, Samira, Azalealaan 5 – 9200 Dendermonde (voorzitter)
El Mahaoui, Jaouad, Heirbaan 197 – 9200 Dendermonde (ondervoorzitter)
de Riemer, Joyce, Moerstraat 147 bus 2.1 – 9230 Wetteren (secretaris/penningmeester)
 
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd op Heirbaan 197 gelegen te 9200 Dendermonde.
 
De statuten bepalen:
STATUTEN
 
Titel I: Naam - Zetel - Duur Art. 1. De vereniging draagt de naam “Al Manaar vzw”.
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of
de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van  de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de vzw.
 
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Hoofdstedelijk gewest.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II: Doel - Voorwerp Art. 4. De vereniging heeft als belangeloos doel:
Positieve bijdrage leveren aan het opbouwen van een multiculturele samenleving
0805803249
Organiseren van socio-culturele activiteiten voor kinderen en volwassenen ten einde hun integratie in de
samenleving te bevorderen
Organiseren van recreatieve activiteiten voor kinderen en volwassenen
Organiseren van educatieve activiteiten voor kinderen en volwassenen
Samenwerken met andere sociale, religieuze en culturele organisaties
Informatie vertrekken en vorming over islam en islamitische cultuur
Lezingen organiseren rond sociale en maatschappelijke onderwerpen binnen islam
Organiseren en opzetten van hulpverlening in binnen- en buitenland
Ontwikkelen en nastreven van sociale relaties en verdraagzaamheid
 
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp:
Organiseren van lessen, voorstellingen, workshops, infomomenten, dienstverlening en gezellige bijeenkomsten
die een sociale of culturele inslag hebben.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
strijd met dit verbod is nietig.
 
Titel III - Leden
 
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens drie werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste
leden zijn de stichters.
 
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen
op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan.
 
Art. 6. Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het
bestuursorgaan.
 
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
 
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en het lidmaatschap vervalt bijgevolg
onmiddellijk en automatisch:
 
Bij afwezigheid van minimum 3 maanden
Bij het niet bijwonen van 2 opeenvolgende vergaderingen zonder verontschuldigingen (zowel van het BO als van
de AV)
 
Art. 7. De algemene vergadering kan beslissen dat een jaarlijkse bijdrage verschuldigd is door de werkende
leden. Deze bijdrage zal niet hoger mogen liggen dan 25 euro.
 
 
 
 
Titel IV – Algemene vergadering
 
Samenstelling
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
Bevoegdheid                                               Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
een statutenwijziging;
de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
Bijeenroeping
 
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
 
De  oproeping  tot  de  algemene  vergadering  dient  te  geschieden  per  gewone  brief  of per  e-mail  aan  alle
leden  en  bestuurders,  ten  minste 15 dagen  vóór  de vergadering. Deze  mededeling  bevat  een  ontwerp  van
 agenda  van  de  vergadering.  Elk  door  ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat
minstens 3 dagen vóór de algemene vergadering per  brief of e-mail bij het bestuursorgaan  aankomt,  wordt op
de agenda gebracht.
 
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
 
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering
bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste  dag
na dit verzoek.
 
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan  de  algemene
 vergadering  door  middel  van  een  door  de  vzw  ter  beschikking gesteld     elektronisch   
 communicatiemiddel.     De     voorwaarden     en     procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden
nageleefd.
 
 
 
 
Beslissingen
Art. 11. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de
bestuurder te verlenen kwijting.
 
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
 
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
 
Art. 13. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
 
Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter doorslaggevende stem.
 
Art. 14. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
 
In  het  geval  minder  dan  twee  derde  van  de  leden  aanwezig  zijn,  is  een  tweede bijeenroeping  nodig  en
 de  nieuwe  vergadering  beraadslaagt  en  besluit  op  geldige wijze,   ongeacht   het   aantal   aanwezige   of 
 vertegenwoordigde   leden.   De   tweede vergadering mag niet binnen  de 15 dagen  volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van
de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen, onderetekend door de
voorzitter en bijgehouden in het interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden, de belanghebbende
derden en de bestuurders die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
 
 
 
 
 
Titel V – Bestuursorgaan
 
Samenstelling
 
Art. 16. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien
en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
 
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de ondervoorzitter de vergadering voorzitten.
 
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen.
 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent
de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 
Bevoegdheid
 
Art. 17. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is.
 
Art. 18. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
 
Bijeenroeping
 
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 3
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder.
 
Beslissingen
 
Art. 20. Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden.
 
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
 
De beslissingen worden aan de leden, de belanghebbende derden en de bestuurders die erom verzoeken per
brief of per mail meegedeeld.
 
Art. 21. Indien  een  bestuurder  bij  een  agendapunt,  rechtstreeks  of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw,  moet  hij  of  zij  dit  melden  aan  het
 bestuursorgaan  en  mag  hij  of  zij  niet deelnemen  aan  de  beraadslaging,  noch  stemmen  over  dit  punt.
 De  verklaring  en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de
beslissing moet nemen.
 
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet het
punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering.
 
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
 
Titel VI – Dagelijks Bestuur
 
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders  aanstellen. Een  dagelijks  bestuurder
 wordt  benoemd  voor  onbepaalde duur.  Indien  meerdere  dagelijks  bestuurders  worden  aangesteld  oefenen
 zij hun mandaat als college uit.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat
ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling,
tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de
vereniging te verzekeren.
 
Het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen nemen of rechtshandelingen
stellen betreffende transacties voor bedragen van meer dan 2000 euro.
 
Het dagelijks bestuur rapporteert aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder
dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd.
 
De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde
voorwaarden nageleefd worden.
Titel VII - Vertegenwoordiging
 
Art. 23. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen  voor  zover  deze  niet  door  het  WVV
 of  de  statuten  bij  uitsluiting  aan  de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Art. 24. Het  bestuursorgaan  kan  één  of  meerdere  vertegenwoordigers aanstellen.   De   vereniging   wordt 
 vertegenwoordigd   in   en   buiten   rechte   en   ten overstaan  van  derden  door  de  handtekening  van  de
 voorzitter.  Enkel  bestuurders  kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
 
De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
 
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
 
Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar  gaat  in op 1 januari  en  eindigt op 31 december. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het huidige  jaar.
 
Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig  artikel  3:47 van het  WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het  voorgaande  boekjaar  en  de  begroting
 ter  goedkeuring  voor  aan  de  algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na
goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 
Titel IX - Ontbinding
 
Art. 27. De  vereniging  kan  op elk  ogenblik  ontbonden  worden  door  een  beslissing van de algemene
vergadering onder  dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het  voorwerp  of van  het  belangeloos  doel
 van  de  vereniging.  Bij  ontbinding  van de vereniging,  zal het  resterend vermogen besteed worden  aan  een
 vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Slotclausule
 
Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het
WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Dendermonde, op 13/09/2023.
 
De stichters,
 
Samira El Mahaoui (voorzitter)
Jaouad El Mahaoui (ondervoorzitter)