Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vriendenkring Brandweer Kalmthout
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Rozeneind(C) 2
2920
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kalmthout
OPRICHTING VZW "VRIENDENKRING BRANDWEER KALMTHOUT"
Op datum van 07/03/2017 om 19.30h zijn ondergetekende personen samengekomen en zijn
overeengekomen om in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de vereniging zonder winstoogmerk, "Vriendenkring Brandweer Kalmthout" op te richten. Deze    
stichtingsvergadering is ook de eerste algemene vergadering.
 
De heer Wim Bolssens - A. de Preterlaan 1 - 2920 Kalmthout - geboren te Antwerpen op 05.05.1964
De heer Johan De Sadelaer - Kapellensteenweg 450/3 - 2920 Kalmthout - geboren te Merksem op
 23.03.1978
Mevrouw Anneleen Errijgers - Kerkendijk 23 - 2920 Kalmthout - geboren te Ekeren op 17.08.1984
De heer Eric Gheyle - Kreupelenstraat 31 - 8000 Brugge - geboren te Brugge op 01.06.1950
De heer Gert Hectors - Putsesteenweg 19 - 2920 Kalmthout - geboren te Kapellen op 14.10.1986
Mevrouw Sofie Janssens - Guido Gezellelaan 15 - 2920 Kalmthout - geboren te Ekeren op 26.09.1977
De heer Leo Lathouwers - Guido Gezellelaan 15 - 2920 Kalmthout - geboren te Kapellen op 26.11.1962
De heer Guy Simons - Nieuwstraat 10 - 2920 Kalmthout - geboren te Kapellen op 24.09.1972
De heer Robert Thys - Statielei 7 - 2920 Kalmthout - geboren te Antwerpen op 08.08.1946
 
STATUTEN
 
TITEL 1: NAAM - ZETEL - DUUR - DOEL
 
ARTIKEL 1: NAAM
De vereniging draagt de naam: Vriendenkring Brandweer Kalmthout
 
ARTIKEL 2: ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in  Rozeneind 2, 2920 Kalmthout, ressorterend onder het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
 
ARTIKEL 3: DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
ARTIKEL 4: DOEL
De vereniging heeft als doel het sociaal en cultureel leven in de ruimste zin binnen de brandweerpost van
Kalmthout te bevorderen en in goede banen te leiden. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die
nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel en mag daartoe alle roerende of
onroerende goederen in huur of gebruik nemen, verwerven, bezitten en vervreemden.
0672500109
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengsten hiervan besteed
worden aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
 
TITEL 2: LIDMAATSCHAP
 
ARTIKEL 5: LEDEN
De vereniging telt enkel fysieke personen als effectieve en toegetreden leden. Het aantal effectieve leden is
onbeperkt, doch mag niet minder bedragen dan vier. De oprichters zijn de eerste effectieve leden.  De
volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam isvermeld in het ledenregister dat op
de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten
van de activiteiten van de VZW. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en
verplichtingen kunnen worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement. Met de term "lid" in deze
statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Het jaarlijks lidgeld , te bepalen door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur,
bedraagt maximaal 100 euro. Toegetreden leden moeten geen lidgeld betalen. Geen enkel lid of
rechthebbende ervan heeft ooit recht op welk deel dan ook van het vermogen van de vereniging.
 
ARTIKEL 6: TOETREDINGSVOORWAARDEN
Kunnen, op verzoek, effectief lid worden:
- Alle operationele brandweerlieden van de post Kalmthout
- Alle ere-brandweerlieden van de post Kalmthout
Kunnen op verzoek, toegetreden lid worden:
- De partners (gehuwd of samenwonend) van effectieve leden
- Ongehuwde thuiswonende kinderen van effectieve leden
- Weduwnaars/weduwen van effectieve leden
- Alle personen die door de raad van bestuur aanvaard worden
 
ARTIKEL 7: EINDE LIDMAATSCHAP
Het lidmaatschap van een lid eindigt:
- Op eenvoudige vraag van het lid zelf
- Indien het lid niet meer voldoet aan de toetredingsvoorwaarden
- Door niet betalen van het lidgeld voor 31januari van het lopend jaar.
- Wanneer de algemene vergadering besluit dat het lidmaatschap niet langer aanvaardbaar is
 
TITEL 3: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 8: SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter van de raad van
bestuur of bij ontstentenis door de secretaris.
De secretaris van de raad van bestuur treedt eveneens op als secretaris van de algemene vergadering. Bij
ontstentenis duidt de voorzitter een secretaris aan.
 
ARTIKEL 9: BEVOEGDHEDEN
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- De goedkeuring en wijziging van de statuten
- De benoeming en afzetting van bestuurders
- De uitsluiting van een lid van de vereniging
- Het goedkeuren van de begroting en rekeningen
- Het verlenen van kwijting aan de bestuurders
- De vrijwillige ontbinding van de vereniging
 
ARTIKEL 10: SAMENKOMST
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of op schriftelijk verzoek
van ten minste een derde van het aantal effectieve leden van de vereniging.
De algemene vergadering moet tenminste eenmaal per jaar, binnen de drie maanden na afsluitingsdatum
van het vorig boekjaar, bijeengeroepen worden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen
jaar, voor de begroting van het komend jaar en voor de kwijting van de bestuurders.
 
ARTIKEL 11: BIJEENROEPING
De bijeenroeping gebeurt door de raad van bestuur per brief of elektronisch, verzonden minstens acht
dagen voor de vergadering.
De uitnodiging, die plaats, datum en uur vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad
van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door ten minste 10% van de leden, moet
eveneens op de agenda worden geplaatst.
 
ARTIKEL 12: AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens een derde van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit aantal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen krachtens een
geschreven volmacht. Niemand mag meer dan 1 lid vertegenwoordigen.Stemmingen omtrent benoeming en
afzetting van bestuurders of uitsluiting van leden zijn geheim.
In alle gevallen die niet door de wet werden voorzien, worden de besluiten genomen bij eenvoudige
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij gelijkheid van stemmen zal er een
nieuwe stemming worden gehouden. Bij herhaalde gelijkheid van stemmen beslist de stem van de voorzitter
of degene die op dat moment de vergadering voorzit.
Voor de wijziging van statuten, de ontbinding, wijziging van het doel van de vereniging of
uitsluiting van effectieve leden kan slechts worden besloten indien 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en tevens een bijzondere meerderheid van 4/5 akkoord is. Zijn er te weinig
aanwezigen, dan dient een tweede vergadering bijeengeroepen. Deze tweede vergadering mag niet
vroeger dan15 dagen, en niet later dan twee maand volgend op de eerste vergadering worden gehouden en
zal, eveneens bij 4/5 meerderheid, geldige besluiten nemen ongeacht het aantal aanwezigen.
 
ARTIKEL 13: NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris,
en opgenomen worden in een bijzonder, eventueel elektronisch register. Dit register kan op de zetel van de
vereniging door de leden ingezien worden. Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar
dagtekening worden bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
TITEL 4: DE RAAD VAN BESTUUR
 
ARTIKEL 14: AANTAL
De raad van bestuur bestaat uit minimum  drie bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn
dan het aantal leden. De bestuurders handelen als een college. De raad van bestuur benoemt zelf elke
functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
 
ARTIKEL 15: BENOEMING EN ONTSLAG
De algemene vergadering verkiest de bestuurders. De verkiezing gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Deze verkiezing wordt per geheime stemming uitgevoerd.
De bestuurders zijn benoemd voor een termijn van 3 jaar en zijn onbeperkt herverkiesbaar.
Het mandaat van de bestuurders eindigt:
- Als niet meer voldaan wordt aan de toetredingsvoorwaarden
- Mits vrijwillig ontslag van de bestuurder zelf. Dit moet schriftelijk of elektronisch bekend gemaakt
  worden aan de raad van bestuur.
- Mits per werkjaar 3 x onverontschuldigd afwezig zijn op de bestuursvergadering
- Mits wettelijke onbekwaamheid
- Door afzetting door de algemene vergadering
 
ARTIKEL 16: BEVOEGDHEDEN
De raad van bestuur is bevoegd voor alle handelingen die niet volgens de wet en volgens deze statuten tot
de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren. De raad van bestuur vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten. Ze beslist over de praktische inrichting en
organisatie van de vereniging en diens activiteiten. Ze beheert de geldelijke middelen en het patrimonium
van de vereniging en dit zoals een goede huisvader het zou doen en vaardigt alle huishoudelijke
reglementen uit die ze nodig acht. Ze kan, in afwachting van de beslissing van de algemene vergadering,
leden schorsen. Het lidmaatschap van toegetreden leden kan ze op elk moment beëindigen.
 
 De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de
handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de vereniging hoogdringend worden vereist of
die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een snelle oplossing de
tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
 Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van een of meerdere leden van het dagelijks bestuur kan geschieden:
- Op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door ontslag in te dienen bij         
de raad van bestuur. Dit moet schriftelijk of elektronisch bekend gemaakt worden.
- Door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
ARTIKEL 17: GELDIGHEID VAN BESLISSINGEN
De raad van bestuur beslist bij gewone meerderheid. Indien het quorum niet gehaald wordt, zal ten
vroegste na 15 dagen een nieuwe vergadering plaatsvinden. Ongeacht het aantal van de opgekomen
bestuursleden, zijn de beslissingen geldig, maar enkel voor de punten, waarvoor eerder geen beslissing kon
worden genomen. De stemming  gebeurt bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
ARTIKEL 18: SAMENKOMST
Er zijn minimum zes vergaderingen van de raad van bestuur per jaar. Behoudens uitzondering, vermeld in
de oproeping, worden de bestuursvergaderingen gehouden in de maatschappelijke zetel.
 
ARTIKEL 19: NOTULEN
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden notulen gemaakt die bijgehouden worden door de
secretaris in een speciaal hiertoe bestemd, eventueel elektronisch, register.
 
TITEL 5: BOEKJAAR BEGROTING VERTEGENWOORDIGING
 
ARTIKEL 20: BOEKJAAR
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op datum van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31
december van het jaar van oprichting.
 
ARTIKEL 21: BEGROTING REKENING
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en de begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
 
ARTIKEL 22 VERTEGENWOORDIGING
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van drie bestuurders.
 
TITEL 6: ONTBINDING  VEREFFENING BESLUITEN
 
ARTIKEL 23: ONTBINDING
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals eerder bepaald in deze statuten.
 
ARTIKEL 24: VEREFFENING
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
 één of meerdere verenigingen met  een belangeloos doel aangeduid door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 25: BESLUITEN
a) De stichtingsvergadering besluit met eenparigheid van stemmen om de volgende personen te benoemen
als eerste leden van de raad van bestuur:
De heer Wim Bolssens, voornoemd
De heer Eric Gheyle, voornoemd
De Heer Gert Hectors, voornoemd
Mevrouw Sofie Janssens, voornoemd
De heer Leo Lathouwers, voornoemd
De heer Guy Simons, voornoemd
De heer Robert Thys, voornoemd
b) De algemene vergadering besluit dat het jaarlijks lidgeld 0 (nul) euro bedraagt.
c) Onmiddellijk na deze vergadering is de raad van bestuur bijeengekomen
1. De raad van bestuur besluit de volgende functies toe te kennen:
Voorzitter - Mevrouw Sofie Janssens, voornoemd
Ondervoorzitter - De heer Leo Lathouwers, voornoemd
Secretaris - De heer Wim Bolssens, voornoemd
Penningmeester - De heer Gert Hectors, voornoemd
2. De raad van bestuur machtigt de penningmeester en voorzitter of ondervoorzitter, gezamenlijk
optredend,  tot  financiële verrichtingen betreffende de spaarrekening van de vereniging.
3. De raad van bestuur machtigt de penningmeester of voorzitter, alleen optredend, tot financiële
verrichtingen betreffende de zichtrekening van de vereniging.
4. De raad van bestuur keurt een huishoudelijk reglement goed.
 
Personen bevoegd de vzw ten aanzien van derden te vertegenwoordigen:
 
De heer Wim Bolssens, voornoemd
De heer Eric Gheyle, voornoemd
De Heer Gert Hectors, voornoemd
Mevrouw Sofie Janssens, voornoemd
De heer Leo Lathouwers, voornoemd
De heer Guy Simons, voornoemd
De heer Robert Thys, voornoemd
 
 
Kalmthout, 07 maart  2017
 
 
 
Getekend (verso) voor akkoord, de oprichters van de VZW "Vriendenkring Brandweer Kalmthout"