Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Koninklijke Fanfare Sint-Niklaas Drogenbos
(afgekort) : KOFASIND
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Grote Baan 365
1620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Drogenbos
STATUTEN VZW KoFaSiND
Koninklijke Fanfare Sint Niklaas Drogenbos
6 December 2012
       
Statuten Verenging Zonder Winstgevend Doel
Koninklijke Fanfare Sint Niklaas Drogenbos
 
De op 6 december 2012 gehouden algemene vergadering , heeft de voorgestelde nieuwe statuten van de VZW
Koninklijke Fanfare Sint Niklaas Drogenbos, afgekort VZW KoFaSiND met unanimiteit goedgekeurd.
De oprichting van de VZW is een verlenging van het cultureel erfgoed van de feitelijke vereniging “Koninklijke
Fanfare Sint Niklaas Drogenbos” en de oude statuten van deze worden geannuleerd en vervangen door de
volgende:
Oprichters :
VANAKEN Guido Hubert Joseph, Geboren te Sint-Truiden op 26 April 1958,
gedomicilieerd te 1652 Alsemberg, Grootbosstraat 127.
LEONARD Maria José, geboren te Sint-Genesius-Rode op 20 maart 1930,
gedomicilieerd te 1620 Drogenbos, Marie Collartstraat 30.
DE SAEGER Anna, geboren te Onze Lieve Vrouw Lombeek op 4 september 1942,
gedomicilieerd te 1620 Drogenbos, Grote Baan 365.
HOUBAR Jean-Paul, Emmanuel, Ghilain, geboren te Brussel op 25 Augustus 1963,
gedomicilieerd te 1630 Linkebeek, Stationstraat 62.
VERSET Jos, geboren te Brugelette op 20 december 1938,
gedomicilieerd te 1620 Drogenbos, Grote Baan 365.
GUILLAUME Auguste M. geboren te Sint-Pieter-Leeuw op 18 oktober 1932,
gedomicilieerd te 1620 Drogenbos, Marie Collartstraat 30.
VERHEUGEN Marc Pol Albert, geboren te Ath op 7 september 1961,
gedomicilieerd te 1620 Drogenbos, Kerkstraat 32.
TRANSON Michèle Françoise Nelly Suzanne, geboren te Anderlecht op 10 maart 1959,
gedomicilieerd te 1652 Alsemberg, Grootbosstraat 127.
 
Artikel 1 : Naamgeving
De vereniging zonder winstgevend doel, wordt genoemd « Koninklijke Fanfare Sint Niklaas Drogenbos» ,
afgekort als VZW KoFaSiND.
Gelet op de tweetalige samenstelling en faciliteiten in de gemeente Drogenbos, wordt ook de Franstalige
naamgeving "Fanfare Royale Saint Nicolas Drogenbos A.S.B.L ." gebruikt. 
Artikel 2 : Maatschappelijke zetel
0508779945
De maatschappelijke zetel is gevestigd Grote Baan 365, 1620 Drogenbos in België, gerechtelijk arrondissement
Brussel. 
Artikel 3 : Doelstellingen van de vereniging
Losstaand van elke vorm van religieuze, filosophische, politieke of linguïstieke strekking, het verzorgen van
muzikale optredens, inrichten van muzikale vorming en ontwikkelen van socio-culturele projecten met het doel
ons samen te amuseren met muziek.
Ze streeft dit doel na onder andere door de inrichting en/of deelname aan publieke concerten, gemeentelijke
ceremonies, uitgave van artistieke werken, magazines , gelegenheids-feesten enz.
Ze mag haar medewerking verlenen en zich interesseren aan alle activiteiten overeenkomend met haar
doelstellingen.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Artikel 4 : Duur van de venootschap        
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 5 : Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en toegetreden leden.
Enkel de effectieve leden kunnen aanspraak maken op de van rechtswege geldende rechten van de VZW
alsmede van deze statuten.
Door het simpele feit van toetreding, is elk lid echter geacht de statuten en intern reglement te respecteren en toe
te passen.
De effectieve leden zijn :
     1- De oprichters.
     2- Elke persoon die later door de algemene vergadering, met 2/3 meerderheid aanvaard wordt op voorstel van
de raad van bestuur.
De toegetreden leden zijn :
Elke persoon die regelmatig en actief deelneemt aan de activiteiten van de vereniging volgens het intern
reglement.
Artikel 6 : minimum en maximum aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar niet minder dan drie.
De oprichters vormen de eerste effectieve leden van de vereniging.
Artikel 7 : Voorwaarden om effectief lid te worden
Om effectief lid te worden, dient een schriftelijke aanvraag gestuurd te worden naar de raad van bestuur die
goedkeuring vraagt aan de algemene vergadering met 2/3 meerderheid.
De beslissing van instemming of weigering van de algemene vergadering is zonder beroep en dient niet
gemotiveerd te worden.
De beslissing wordt medegedeeld aan de kandidaat via de secretaris van de algemene vergadering.
Een geweigerde kandidatuur mag enkel na één jaar na de beslissing van de algemene vergadering vernieuwd
worden.
Artikel 7bis : Voorwaarden om toetredend lid te worden
Toetredend lid wordt men via inschrijving met een schriftelijke aanvraag en vereist instemming met meerderheid
van de stemmen van de raad van bestuur.
De beslissing van instemming of weigering van de raad van bestuur is zonder beroep en dient niet gemotiveerd
te worden.
Artikel 8 : Ontslag – Uitsluiting – Schorsing van leden.
Elk effectief en toetredend lid is vrij om op elk moment ontslag te nemen via schriftelijke mededeling aan de raad
van bestuur.
ONTSLAGNEMEND LID
Bovendien is een lid geacht ontslagnemend te zijn indien minstens één van volgende situaties zich voordoet :
1-      Een effectief lid of toetredend lid zijn verplicht lidgeld niet betaald binnen de maand na een schriftelijke
herinnering, te rekenen vanaf de datum van verzending.
2-      Een effectief lid die afwezig was en zich niet liet vertegenwoordigen op 3 opeenvolgende algemene
vergaderingen.
3-      Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
SCHORSING VAN LEDEN
Bij grote inbreuken tegen de statuten en officiële wetgeving kan de raad van bestuur als beschermende
maatregel, een lid schorsen tot de volgende algemene vergadering, waar dan een definitieve beslissing genomen
wordt.
UITSLUITING VAN LEDEN
De raad van bestuur kan een effectief of toetredend lid, die door zijn gedrag schade toebrengt aan de vereniging,
voor uitsluiting voorstellen aan de algemene vergadering.
Het is de exclusieve bevoegdheid van de algemene vergadering, met 2/3 van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen om over de uitsluiting te beslissen.
De uitsluiting kan bij samengaan van volgende voorwaarden :
1-      De volgens de regels samengeroepen algemene vergadering met uitnodiging van alle effectieve leden.
2-      De vermelding van het voorstel tot uitsluiting met een beknopte motivatie op de agenda van de algemene
vergadering.
3-      De beslissing van de algemene vergadering met 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, zonder aanwezigheidsquorum.
4-      Het respect van een recht op verdediging, indien gewenst door het betrokken lid, in de vorm van een
verhoor van het lid voorgedragen tot uitsluiting.
5-      De vermelding van de uitsluiting in het ledenregister voor de effectieve leden.
Gezien het over een persoonlijke en gevoelige beslissing gaat, dient deze te gebeuren met geheimhouding der
stemmen.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden effectief lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen of terugbetaling van kosten vorderen en zijn verplicht
meteen “in bruikleen gegeven” goederen zoals instrumenten terug te bezorgen in goede staat.
Ze mogen geen opgave,verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris
vragen.
Artikel 9 : Lidgeld
De effectieve en toegetreden leden betalen een jaarlijks lidgeld.
De algemene vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag.
Dit lidgeld mag niet meer bedragen dan 100 € te actualiseren volgens de generale index berekening met als
referentiemaand de maand voorafgaand aan de datum van oprichting van de VZW.
(100 * “Index van de maand voorafgaand aan de algemene vergadering” / 121.65 (Generale index November
2012)
De raad van bestuur beschouwt een lid ontslagnemend bij niet betaling van het lidgeld één maand na versturen
van een herinneringsbrief.
De beslissing van de raad van bestuur is onherroepelijk.
Artikel 10: Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid een andere aanwezige
bestuurder in volgorde van anciënniteit bij de vereniging.
De statutaire algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen, normaal gezien in de loop van de
maand februari, maar ten laatste binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar om de rekeningen en het
budget van het volgend boekjaar goed te keuren.
Een bijzondere algemene vergadering kan ten alle tijden door de raad van bestuur of door 1/5 van de effectieve
leden samen geroepen worden.
De uitnodiging tot de algemene vergadering wordt ten minste 15 dagen op voorhand via gewone briefwisseling 
via de post of hand-overgedragen aan de effectieve leden bezorgd.
De uitnodiging bevat een gedetailleerde agenda van de vergadering.
Indien de algemene vergadering de jaarlijkse rekeningen en budget moet goedkeuren, worden deze aan de
uitnodiging toegevoegd.
Elk voorstel dat door 1/20 van de leden ondertekend wordt, moet op de agenda geplaatst worden van de
algemene vergadering.
Artikel 11 : Algemene vergadering - vertegenwoordiging
Elk effectief lid heeft het recht om deel te nemen aan de algemene vergadering.
Hij mag zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief of toegetreden lid door middel van een schriftelijke
en ondertekende volmacht.
Elk lid mag slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen.
Artikel 12 : Algemene vergadering - délibératie
Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht bij deelname aan de algemene vergadering.
Enkel leden in orde met hun lidgeld hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Elke persoon met een mogelijke interesse-vermenging moet zich onthouden bij de stemming van dat
agendapunt.
De beslissingen worden genomen met meerderheid van stemmen (50%+1) vertegenwoordigd door de aanwezige
en vertegenwoordigde effectieve leden, behalve in de gevallen waar anders beslist is in de statuten of wettelijke
verplichtingen, zoals o.a. bij ontbinding van de vereniging of bij wijziging van de statuten, volgens Artikels 8 en 20
van de wet van 27 juni 1921 betreffende de VZWs.
Bij gelijkheid van de stemmen, telt de stem van de voorzitter van de algemene vergadering dubbel en is dus
doorslaggevend.
De algemene vergadering mag enkel stemmen over punten die op de agenda staan.
Indien 2/3 van de aanwezige leden ermee instemt, kan uitzonderlijk een agenda-punt worden toegevoegd, indien
ook minstens 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Bovenstaande uitzondering kan echter niet voor een statuutwijziging, ontbinding van de vereniging of omvorming
in een andere vennootschapsvorm.
Indien er minder dan 2/3 van de effectieve leden, aanwezig is op deze algemene vergadering, kan er een tweede
algemene vergadering bij mekaar geroepen worden, waar dan geldig kan gestemd worden, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Deze tweede vergadering kan ten vroegste 15 dagen na de
eerste plaats vinden.
De stemmingen gebeuren in principe met handheffing, tenzij een geheime stemming aan de orde is zoals bij
persoonlijke aangelegenheden. Indien de meerderheid (50% + 1 stem) dit vraagt, kunnen andere stemmingen
ook gebeuren met geheimhouding.
Artikel 13 : Bekendmaking van de beslissingen van de algemene vergadering
Van de samenkomst van de algemene vergadering worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de algemene vergadering worden samengebracht in het notulenboek.
De notulen worden opgesteld door de secretaris van de vereniging, of bij belet een andere bestuurder aangesteld
door de raad van bestuur.
Ze worden ondertekend door de secretaris en de voorzitter van de vereniging en bijgehouden op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elk lid heeft recht van inzage in dit register op de maatschappelijke zetel van de vereniging, op simpele
schriftelijke aanvraag gericht aan de secretaris van de vereniging.
Elke derde partij met een gerechtvaardigde interesse, kan een door de voorzitter ondertekend afschrift van de
notulen vragen via de secretaris van de vereniging.
WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Elke wijziging aan de statuten wordt zonder vertraging neergelegd bij de griffie van de handelsrechtbank en
gepubliceerd in het staatsblad volgens de wettelijke verplichtingen.
Hetzelfde is van toepassing bij wijziging van de samenstelling van de raad van bestuur en staat los van de
verplichting om een geactualizeerde ledenlijst neer te leggen.
Artikel 14 : Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is het hoogste bestuurs-niveau van de vereniging.
Zij bezit de bevoegdheden expliciet voorzien in de wet, deze statuten en het intern reglement.
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn  
·         De goedkeuring van de statuten ;
·         De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
·         De toelating van nieuwe effectieve leden;
·         De uitsluiting van leden;
·         De benoeming en afzetting van bestuurders en commissarissen;
·         Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
·         Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen en in geval van vrijwillige ontbinding aan de
vereffenaars;
·         De goedkeuring van het intern huishoudelijk reglement en zijn aanpassingen;
·         Beslissen over het ter verantwoording roepen van leden en bestuursleden;
·         Beslissen over de vrijwillige ontbinding van de vereniging of omzetting in een andere venootschapsvorm;
·         Beslissen over de bestemming van zijn actief bij ontbinding van de vennootschap.
Een intern huishoudelijk reglement zal worden opgesteld.
De goedkeuring en aanpassingen hieraan moeten goedgekeurd worden door de algemene vergadering, waarbij
minstens de helft van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 15 : Raad van bestuur:  Benoemingen - Aantal - Duur - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur , samengesteld door minstens twee bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal effectieve leden van de vereniging.
De bestuurders worden benoemd op de algemene vergadering uit de effectieve leden, op voordracht van een
kandidatuur, met absolute meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve
leden.
Het mandaat van bestuurder is geldig voor vier jaar en eindigt op de datum van de vierde algemene vergadering,
volgend op deze van zijn aanstelling.
Een ontslagnemend bestuurder is herverkiesbaar indien hij zich opnieuw kandidaat stelt.
Artikel 16 : Raad van bestuur – bezoldigingen
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. 
Onkosten gemaakt bij de uitvoering van de functie kunnen terugbetaald worden. 
Artikel 17 : Raad van bestuur  - bevoegdheden
De bestuursleden hebben geen enkele persoonlijke verantwoordelijkheid ten opzichte van de vereniging buiten
de uitoefening van het toevertrouwde mandaat.
 
Artikel 18 : Raad van bestuur  - Ontslag
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet dit schriftelijk kenbaar maken bij de secretaris van de raad van
bestuur.
Artikel 19 : Raad van bestuur  -  Werking
De raad van bestuur duidt met geheime stemming, de voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan, die
samen het dagelijks bestuur vertegenwoordigen, meteen na de algemene vergadering die de bestuurders
benoemd heeft.
De voorzitter van de raad van bestuur is onder andere belast met het voorzitten van de algemene vergadering.
De secretaris is onder andere belast met het oproepen van de algemene vergadering, het opstellen van de
notulen en de bewaring van de documenten.
Hij/zij zorgt voor de tijdelijke neerlegging van de actes bij de handelsrechtbank.
De schatbewaarder is onder andere belast met het bijhouden van de rekeningen en de belastings-aangifte.
Bij tijdelijke onbeschikbaarheid van de voorzitter, secretaris of schatbewaarder kan de raad van bestuur een
tijdelijke bestuurder als vervanger aanduiden.
Bij belet van de voorzitter, worden zijn taken overgenomen door de bestuurder met de hoogste anciënniteit. 
De raad van bestuur kan geldige beslissingen nemen indien de helft van de bestuursleden aanwezig is.
De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen met absolute meerderheid van de stemmen van de
aanwezige bestuursleden.
In geval van verdeeldheid van de stemmen, telt de stem van de voorzitter, of zijn vervanger dubbel en is dus
beslissend.
Ingeval van mogelijke belangenvermenging, dient een bestuurder zich te onthouden bij de stemming van dat
betreffende agendapunt.
In principe gebeuren de stemmingen met handheffing, tenzij het over personen gaat of de statuten geheime
stemming opleggen.
Ook indien de meerderheid van de bestuurders dit wenst gebeurt de stemming met geheimhouding.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de secretaris of een ander bestuurslid, in geval van
onbeschikbaarheid, ten minste 8 dagen op voorhand met inbegrip van een agenda.
De raad van bestuur beslist enkel over de geagendeerde punten, tenzij uitzonderlijk 2/3 van de bestuursleden
aanwezig instemt met een additioneel agendapunt.
De beslissingen worden genoteerd in de verslagen van de vergadering en ondertekend door de voorzitter en de
secretaris en bijgehouden in een register.
Artikel 20 : Raad van bestuur – Delegatie en cooptatie
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden niet delegeren buiten zijn bestuur en kan geen andere personen
coopteren.
Artikel 21 : Raad van bestuur – Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die door de wet en de statuten niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Binnen de beperkingen van de artikels 13 en 13bis van de wet van 27 juin 1921 betreffende de VZW ‘s,  kan de
raad van bestuur bepaalde bevoegdheden delegeren aan èèn of meerdere van zijn bestuurders.
In dat geval worden de exacte bevoegdheden en de duur schriftelijk bevestigd door de raad van bestuur.
Bij ontslag of terugvordering  van een bestuursmandaat, worden de gedelegeerde bevoegdheden ook meteen
gestopt.
Gerechtelijke procedures, aangegaan of ondergaan, gebeuren in opdracht en met de steun van de raad van
bestuur, in naam van de vereniging.
Artikel 22 : Vermelding van de naam VZW KoFaSIND in relatie met derden.
Alle aktes, fakturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten komende van de vereniging, dragen de
naam “Koninklijke Fanfare Sint-Niklaas” voorafgegaan of gevolgd door “vereniging zonder winstgevend doel” of
de afkorting VZW, alsmede de maatschappelijke zetel.
Artikel 23 : Begroting en boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari  tot  31 december.
Het eerste jaar bij oprichting, wordt het boekjaar verlengd met het aantal maanden tot 1 januari.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Artikel 24 : Ontbinding van de vennootschap
In geval van ontbinding beslist de algemene vergadering over de aanstelling van vereffenaars en hun
bevoegdheden en beslist over de bestemming van het overblijvend actief van de vereniging.
Artikel 25 : publicaties bij ontbinding
Elke beslissing betreffende de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de aanstelling van vereffenaars
en de bestemming van het actief, wordt neergelegd en gepubliceerd conform de geldende wetten betreffende de
VZW’s.
Artikel 26 : Overblijvende bevoegdheden
Alles wat niet voorzien in in deze statuten is geregeld conform de wetgeving toepasbaar op de « vereniging
zonder winstevend doel »
 Te Drogenbos , 6 December 2012
VANAKEN Guido
LEONARD Maria José
DE SAEGER Anna
HOUBAR Jean-Paul
VERSET Jos
GUILLAUME Auguste M.
VERHEUGEN Marc
TRANSON Michèle