Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EASAPS
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Groot-Bijgaardenstraat 14
 : 1082 Sint-Agatha-Berchem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bart VANDEPUTTE te Brugge op 23 mei 2019, dat een
Internationale Vereniging zonder Winstoogmerk met de naam EASAPS – European Association of
Societies of Aesthetic Plastic Surgery werd opgericht met de hierna volgende kenmerken.
Bij Koninklijk Besluit van 12 juli 2019 werd aan zelfde IVZW de rechtspersoonlijkheid toegekend.
1. Oprichters
1. Ivar van Heijningen, paspoort nummer NUJCoL429, wonende te 8301 Knokke Heist (België),
Duinbergenlaan 38.
2. Jose Carlos Parreira, paspoortnummer N596209, wonende te 1400-406 Lissabon (Portugal), Rua
Sam Levy, Condominio Vila Restelo, Bloco E 2 o Esq.
3. Birgit Stark, paspoort nummer C4W4Y87WV, wonende te 13336 Saltsjö-baden (Zweden)
Dragarstigen 1.
Handelend namens de oorspronkelijke oprichters van EASAPS (2007):
1. Société Française de Chirurgiens Esthétiques Plasticiens (SOFCEP)
2. Asociacion Espanola de Cirugia Estética Plastica (AECEP0
3. British Association of Aesthetic Plastic Surgeons (BAAPS)
4. Vereinigung der Deutschen Asthetisch-Plastischen Chirurgen (VDAPC)
5. Schweizerische Gesellschaft für Plastische,Rekonstruktive und Aesthe- tische Chirurgie
(SGPRAC),
6. Societa Italiana di Chirurgia Plastica, Riconstruttiva ed Estetica (SICPRE)
2. Naam en Zetel
De vereniging bestaat als een internationale vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam "
EASAPS – European Association of Societies of Aesthetic Plastic Surgery".
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, België. De Raad van Bestuur is
gemachtigd tot het oprichten van kantoren en filialen, zowel in België als in het buitenland.
3. Duur. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
4. Doel.
4.1. Het doel van de IVZW EASAPS is:
- Om een uitwisseling van kennis en ideeën aangaande esthetische chirurgie te organiseren, bekend
te maken en te verspreiden onder alle Europese Nationale Verenigingen of Associaties voor
esthetische plastische chirurgie zodat plastische reconstructieve en esthetische chirurgen ervan
kunnen genieten.
- Om de Esthetische Chirurgie te beschermen ten voordele van de veiligheid van alle patiënten en
het brede publiek.
- Om onder haar leden de hoogste ethische standaarden van persoonlijk en professioneel gedrag te
handhaven en te verdedigen.
- Om Nationale Verenigingen voor esthetische plastische chirurgie te promoten als basisvereniging
voor elk land en met hen samen te werken.
- Om nauw samen te werken met ESAPS, haar mede-vereniging, als haar representatieve
organisatie voor alle Europese Plastische chirurgen die geïnteresseerd zijn in de Esthetische
plastische chirurgie, teneinde te zorgen voor een pan-Europese vertegenwoordiging.
0733852312
Luik B
- Om de esthetische chirurgie te promoten, door middel van alle mogelijke beschikbare kanalen en
methodes, met inbegrip van de organisatie van wetenschappelijke of educatieve evenementen,
lessenreeksen, congressen en publicaties.
- Om contact te houden en de samenwerking te stimuleren met andere Internationale Associaties
van Esthetische plastische chirurgie, teneinde gemeenschappelijke hoge standaarden te realiseren
en te behouden.
- Om tegemoet te komen aan de noden van de verenigingen die lid zijn.
- Om te zorgen voor een pan-Europese vertegenwoordiging, waarbij de landen, waar er nog geen
Associatie of Vereniging van Esthetische plastische chirurgie bestaat, aangemoedigd worden om zo’
n Associatie of Vereniging op te richten en vervolgens lid te worden van EASAPS.
- Om de naam en de doelstellingen van de onderhavige Associatie naar voor te brengen bij het
wetenschappelijk corps van de internationale geneeskunde teneinde de Esthetische plastische
chirurgie in Europa te bevorderen en te beschermen.
- EASAPS zal oorkonden, prijzen en beurzen uitreiken voor wetenschappelijke en professionele
projecten, presentaties en studies die door de ExCo geschikt worden bevonden en die door de
Algemene Vergadering worden goedgekeurd.
4.2. Tot de realisatie van deze doelstellingen kan de vereniging onder meer volgende activiteiten
organiseren:
- Fondsen beheren die afkomstig zijn van inschrijvingen, donaties en subsidies en inkomgelden;
- inkomgelden van bijeenkomsten beheren;
- relevante informatie verzamelen en onder haar leden verdelen;
- Tegemoet komen aan de noden van haar leden;
- wetenschappelijke en educatieve evenementen organiseren;
- informatie verschaffen aan het brede publiek.
4.3. De vereniging kan – in de breedste zin, alleen of in samenwerking met andere organisaties – alle
activiteiten organiseren, steunen en bevorderen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel.
Dit doel sluit elk winstoogmerk uit. Zij kan evenwel op bijkomstige wijze economische activiteiten
uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het hoofddoel,
zoals – zonder hiertoe beperkt te zijn:
a) het verwerven, bezitten, gebruiken, realiseren, beheren, ter beschikking stellen of verhuren van
onroerende en roerende goederen,
b) gelden uitlenen, obligatieleningen uitschrijven overeenkomstig lokale reglementeringen en zonder
financiële handelingen te kunnen stellen die alleen voor banken voorbehouden zijn; fondsen ter
beschikking stellen, giften doen, dit alles zowel aan particulieren, organisaties, vennootschappen of
(overheids-)instellingen;
c) sponsorgelden en giften aantrekken, geldinzamelingen organiseren, giften en legaten ontvangen,
erfenissen aanvaarden;
d) inkomsten genereren uit publicaties, uitzend- en merchandisingrechten, evenementen,
spreekbeurten, voordrachten, enz.;
e) leningen aangaan met of zonder intrest, met of zonder het verlenen van hypothecaire waarborg of
in pandgevingen;
g) samenwerkingsakkoorden sluiten met particulieren, organisaties, onderzoeksinstituten, Ngo’s,
verenigingen en vennootschappen, overheden of (overheids-, parastatale, internationale)
instellingen;
5. Leden
5.1. Elke, binnen de geografische grenzen van Europa gevestigde, Nationale Vereniging van
Esthetische plastische chirurgie of Vereniging van Plastische reconstructieve en Esthetische
chirurgie is gerechtigd om een aanvraag in te dienen, op voorwaarde dat die vereniging bij de UEMS
gekwalificeerd is voor chirurgen in de mono-specialiteit van Plastische chirurgie.
5.2. Ledencategorieën
1. – Stichtende Verenigingen (2007), herbevestigd in 2019
1. De “Société Française de Chirurgiens Esthétiques Plasticiens” (“SOFCEP”)
2. De “Asociacion Espanola de Cirugia Estética Plastica” (“AECEP”);
3. De “British Association of Aesthetic Plastic Surgeons” (“BAAPS”);
4. De “Vereinigung der Deutschen Asthetisch-Plastischen Chirurgen”
(“VDAPC”)
5. De “Schweizerische Gesellschaft für Plastische,Rekonstruktive und Aesthetische Chirurgie”
(“SGPRAC”),
6. De “Societa Italiana di Chirurgia Plastica, Riconstruttiva ed Estetica” (“SICPRE”)
2. – Vereniging die volwaardig lid is
Kandidaten moeten hetzij een Nationale Vereniging of een Associatie van Esthetische plastische
chirurgie zijn, of de Nationale Vereniging of Associatie van Plastische, reconstructieve en esthetische
Luik B
Chirurgie.
Verenigingen/Associaties die volwaardig lid zijn betalen jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage.
De bijdrage zal vastgelegd worden door de Algemene Vergadering.
3. – Vereniging die aangesloten lid is
Zij kan voorgesteld worden aan en door stemming aangenomen door de Algemene Vergadering. Zij
heeft het recht om de Algemene Vergadering bij te wonen doch heeft geen stemrecht.
5.3. Aanvraagprocedures
1. – Elke Nationale Vereniging of Associatie van Esthetische Plastische Chirurgie of van Plastische,
Reconstructieve en Esthetische Chirurgie die in het geografisch gebied van Europa gevestigd is,
komt in aanmerking om een volwaardig lidmaatschap aan te vragen.
2. - Elke andere nationale vereniging of vereniging van esthetische plastische chirurgie of plastische,
reconstructieve en esthetische chirurgie van buiten Europa, of een internationale vereniging of
vereniging van esthetische plastische chirurgie of plastische, reconstructieve en esthetische chirurgie
komt in aanmerking om een aangesloten lidmaatschap aan te vragen.
3. - Geïnteresseerde nationale of internationale samenlevingen moeten een schriftelijke /
elektronische post indienen, met een kopie van hun statuten, aan de secretaris van EASAPS.
Aanvragen moeten ten minste vier maanden voorafgaand aan de volgende algemene vergadering
van EASAPS toekomen.
5.4. Einde van het lidmaatschap
1. Het lidmaatschap eindigt door ofwel
- i) vrijwillige ontslagneming,
- ii) uitsluiting,
- iii) het niet betalen door de Volwaardige leden van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage na de
tweede ingebrekestelling, bij stemming van de Algemene Vergadering,
2. Vrijwillige ontslagneming gebeurt bij een gewone ontslagbrief of een e-mail met leesbevestiging,
geldig van zodra het lezen werd bevestigd, verstuurd aan de Secretaris.
3. De uitsluiting gebeurt in geheime stemming door de Algemene Vergadering, nadat het lid de
gelegenheid kreeg zijn/haar verdediging voor te dragen en met de meerderheid van 2/3den van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
4. Een oproeping aan het lid om gehoord te worden over een eventuele uitsluiting vereist een
voorafgaande instemming door de meerderheid binnen de raad van bestuur.
6. Bevoegdheden van de algemene vergadering
6.1. De Algemene Vergadering zal:
- Leden van de ExCo kiezen en ontslaan, met een 2/3 meerderheid van de aanwezigen op de
Algemene Vergadering.
- De activiteiten van de ExCo bespreken en erover stemmen, op grond van geschreven verslagen die
door de Voorzitter, de Secretaris en de Penningmeester van EASAPS verspreid worden onder alle
leden van de Algemene Vergadering en dit minstens 30 dagen voor de datum van de Algemene
Vergadering.
- De verkiezing of het ontslag bespreken van nieuwe Verenigingen die volwaardig lid of aangesloten
lid willen worden.
 
Vijfde zegel
- Onkosten (zoals lessen, conferenties en humanitaire acties) die door de ExCo worden voorgesteld
bespreken en erover stemmen.
- Het financieel verslag van de Associatie, dat door de Penningmeester van EASAPS wordt
voorgesteld, met inbegrip van de begroting voor het volgende jaar en de daarmee verbonden
uitgaven, bespreken en erover stemmen evenals de jaarlijkse ledenbijdrage vastleggen.
- Wijzigingen van de statuten, die door de Raad worden voorgesteld nadat ze door de Commissie
voor de Statuten zijn onderzocht, bespreken en erover stemmen.
- Discussiëren en stemmen over de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming van
één of meer vereffenaars.
6.2. Elk lid wordt minstens acht kalenderdagen op voorhand schriftelijk opgeroepen (per gewone post
of e-mail). De oproeping kan alleen geldig worden gedaan onder handtekening van de Voorzitter of
twee bestuurders en vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
6.3. Over de onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig worden gestemd, tenzij
i) het een onderwerp betreft dat wordt voorgedragen door ten minste drie aanwezige leden en ii) voor
zover daarenboven twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde leden daarmee
instemmen.
6.4. Deelname op afstand.
De leden hebben de mogelijkheid om via een elektronisch communicatiemiddel op afstand deel te
nemen aan de Algemene Vergadering, voor zover daarvoor een protocol is uitgewerkt door de Raad
van Bestuur, in overeenstemming met desgevallend artikel 538bis van het Belgische Wetboek der
Luik B
Vennootschappen, dan wel volgens voorschriften van de Belgische VZW-wet.
6.5. De stemming
6.5.1 Aangezien de Raad van Bestuur van EASAPS en van ESAPS een en dezelfde is, zijn zowel de
betalende leden van de Vereniging EASAPS als de betalende individuele leden van ESAPS
stemgerechtigd in de algemene vergadering van zowel ESAPS als EASAPS.
6.5.2 Het stemrecht staat in verhouding tot de betaalde lidmaatschapsbijdrage.
6.5.3 Er dient ten minste één (1) vertegenwoordiger van een vereniging, die lid is van EASAPS,
aanwezig te zijn op de Algemene Vergadering om voor die vereniging te kunnen stemmen. De regel
is: “één vereniging = één stem”.
6.5.4 Enkel individueel betalende leden van ESAPS die aanwezig zijn op de Algemene Vergadering
zijn stemgerechtigd.
6.5.5 Stemmen bij volmacht is alleen toegestaan voor ESAPS-leden met de beperking van maximum
2 proxy-stemmen per aanwezig lid, handelend als een gevolmachtigde.
6.5.6 Bij staking van stemmen is de stem van de president doorslaggevend.
6.5.7 De stemming is geheim wanneer:
- het gaat om de uitsluiting van een lid
- minstens de helft van de aanwezige leden hierom vraagt
- de Voorzitter zulks voorstelt.
6.6. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat op de eerstvolgende Raad van Bestuur
wordt goedgekeurd en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris.
Binnen de maand na goedkeuring wordt het verslag per mail naar alle leden verstuurd en in een
register bewaard dat ter inzage is van de leden.
7. Bestuur.
7.1. De Raad van Bestuur, die door de stemming van de Algemene Vergadering wordt afgevaardigd,
is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de Associatie.
De Raad zal:
- De activiteiten van ESAPS/EASAPS coördineren, met de goedkeuring van de Algemene
Vergadering.
- Advies verstrekken aan de Algemene Vergadering over de jaarlijkse begroting en de uitgaven.
- nieuwe voorstellen voor een Erelidmaatschap voor individuele personen die bijzonder belangrijk
geweest zijn voor de Associatie aan de Algemene Vergadering voorleggen.
- De paper, die verkozen werd tijdens het onderdeel, genaamd ‘The Voice of Europe’ (=De stem van
Europa), van het EASAPS/ESAPS-congres waarbij papers worden voorgesteld, en waaraan de
“Ulrich Hinderer Prijs” wordt toegekend, goedkeuren.
- De prijs en het getuigschrift voor de beste Originele Paper, voorgesteld door een jonge arts (jonger
dan 40 jaar) tijdens de EASAPS//ESAPS Conferentie, goedkeuren.
- Advies geven over benoemingen voor de redactieraad van het Officiële Tijdschrift van
ESAPS/EASAPS.
- Een Buitengewone Algemene Vergadering bijeenroepen.
- Leden van de Raad dienen vrijgesteld te worden van het betalen van de inschrijvingsprijs voor
wetenschappelijke Congressen van EASAPS/ESAPS of van andere wetenschappelijke evenementen
die door EASAPS georganiseerd of ondersteund worden. Zij zullen wel hun eigen reiskosten en
kosten voor sociale evenementen betalen.
- Goedkeuring verlenen voor de toekenning van de “Ulrich T. Hinderer” Herinneringstrofee aan een
onderscheiden individu als erkenning voor diens werk ter bevordering van de esthetische chirurgie.
7.2. De Raad van Bestuur bestaat uit:
- De Voorzitter
- De Inkomende Voorzitter
- De Secretaris
- De Uittredende Voorzitter
- Het Hoofd van de Commissie voor Wetenschappen
- De Penningmeester
- De Archivaris/Adviseur
- 3 uitgekozen leden
- De Uitvoerend Bestuurder (Ex-officio niet stemgerechtigd lid)
Ex-Officio Leden (Niet stemgerechtigd), kunnen door de Raad gecoöpteerd worden, voor zover de
Raad dit noodzakelijk acht. Hun aanstelling moet door de Algemene Vergadering worden
goedgekeurd.
Indien een lid van de Raad arbeidsongeschikt wordt of aftreedt, dan zullen zijn/haar taken in eerste
instantie door andere leden van de Raad worden overgenomen tot er op de volgende Algemene
Vergadering over gestemd kan worden Indien de resterende periode meer dan 6 maanden bedraagt
en de Voorzitter de vervanging noodzakelijk acht, kan er door de Raad een tijdelijk lid worden
aangesteld.
Luik B
7.3. Quorum
De Raad dient uit tien (10) stemgerechtigde leden te bestaan en het quorum bedraagt 5 leden.
7.4. Bewindvoering van de Raad
De Voorzitter zal de vergadering van de ExCo voorzitten, of bij zijn/haar afwezigheid, in respectieve
volgorde: De Inkomende Voorzitter, de Algemeen Secretaris en/of de Uittredende Voorzitter.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd. Zij kunnen de terugbetaling vragen van de door hen
gemaakte kosten bij de uitoefening van hun mandaat, mits deze wordt gevraagd, uiterlijk 3 weken na
hun missie of opdracht.
8. Boekjaar
Het boekhoudkundig jaar van de Vereniging begint op 1 juli en eindigt op 30 juni van het
daaropvolgende jaar.
9. ontbinding
In geval van ontbinding of van definitieve liquidatie van de Associatie zullen alle activa die overblijven
na de betaling van de openstaande schulden in gelijke delen worden teruggegeven aan de Nationale
Verenigingen die lid zijn en hun bijdrage tot dan toe betaald hebben.
10. Benoemingen
9.1. Bestuurders
Werden bij de oprichting benoemd tot bestuurders tot aan de eerstvolgende algemene vergadering,
onder opschortende voorwaarde van het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid van de vereniging
overeenkomstig artikel 50 § 1 van voornoemde wet en van de navolgende neerlegging op de
bevoegde griffie en publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, welke mandaten alsdan
zullen ingaan: :
1. Ivar van Heijningen, wonende te Duinbergenlaan 38, 8301 Knokke Heist, België;
Voorzitter van de raad van bestuur;
2. Jose Carlos Parreira, wonende te Rua Sam Levy, Condominio Vila Restelo, Bloco E 2 o Esq,
1400-406 Lisbon, Portugal; ondervoorzitter;
3. Birgit Stark, wonende te Dragarstigen 1, 13336 Saltsjöbaden Sverige; Hoofd van de Commissie
voor Wetenschappen;
4. Timo Pakkanen, wonende te Ritokalliontle 4B10, 00330 Helsinki, Finland; secretaris;
5. Magnus Noah, wonende te Hansteinstraße 29, 34121 Kassel, Duitsland; penningmeester;
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte, uittreksel, tekst van de
oorspronkelijke statuten, lijst van de bestuurders en expeditie van het goedkeuringsbesluit (KB dd.
01/09/2016);