Ondernemingsnr : 0433 886 938
Naam
(voluit) : IMMO POPPE « · KINDEREN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9170 Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaasstraat 44
Onderwerp akte : UITTREKSEL PROCES-VERBAAL VAN BUITENGEWONE ALGEMENE
VERGADERING HOUDENDE: ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
Bij proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgemaakt door Notaris Cédric Roegiers,
notaris te Beveren, op één maart tweeduizend drieëntwintig, ter registratie neergelegd, dat de volgende
beslissingen werden genomen:
1. - Goedkeuring van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 11 januari 2023 over de
voorgestelde ontbinding van de vennootschap. Bij dit verslag is een staat van actief en passief van de
vennootschap gevoegd afgesloten op 31 december 2022.
- Goedkeuring van het verslag door de Bedrijfsrevisor Finvision Bedrijfsrevisoren Waasland BV te 9100
Sint-Niklaas, Plezantstraat 8b de dato 24 februari 2023 over de voormelde staat van actief en passief,
gevoegd bij voormeld verslag van het bestuursorgaan.
Het besluit van dit verslag luidt letterlijk als volgt:
"Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° WVV, brengen wij, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag gericht aan de buitengewone algemene vergadering
van de besloten vennootschap "IMMO POPPE & KINDEREN" over de daarbij gevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 11 januari 2023 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap BV "IMMO
POPPE & KINDEREN", ondernemingsnummer 0433.886.938, met zetel te 9170 Sint-Gillis-Waas, Sint-
Niklaasstraat 44, om deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 december 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving
-----
van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
van toepassing zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van vennoten,
of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2,
tweede lid WVV. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke
bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van
activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratieve verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben
onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-ITAA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald ten aanzien
van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegd staat van activa en
passiva van de BV "IMMO POPPE & KINDEREN", die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2022
met een balanstotaal EUR 1.462.578,40 en een netto-actief van EUR 1.455.078,40 een getrouw beeld van de
toestand van de BV "IMMO POPPE & KINDEREN", in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel onder voorbehoud van hetgeen is gesteld onder de paragraaf "basis
voor het oordeel met voorbehoud" en in zoverre de vooruitzichten van het Bestuursorgaan gerealiseerd zullen
worden.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-ITAA inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel. Er zijn uiteraard nog onzekerheden met betrekking tot het al dan niet voorkomen van
navorderingen inzake vennootschapsbelasting, sociale zekerheid en eventuele andere die op heden nog niet
werden gevestigd of aan de vennootschap betekend en de verplichtingen die mogelijk rusten op de
vennootschap maar die op heden nog niet gekend zijn.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV vereiste bevestigingen aan de buitengewone
algemene vergadering van de aandeelhouder
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolgde artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
WVV en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te Sint-Niklaas op 24 februari 2023,
Finvision Bedrijfsrevisoren Waasland BV
vertegenwoordigd door
Geert Van Hemelryck
Bedrijfsrevisor"
2. Ontbinding en vereffening van de vennootschap en dit vanaf één maart tweeduizend drieëntwintig.
3. Beëindiging van rechtswege van het mandaat van de bestuurder ingevolge voormeld besluit tot
ontbinding.
4. Sluiting van de vereffening
De vergadering stelde vast dat de alle schulden van de vennootschap vereffend zijn. Tot staving hiervan
verwees de voorzitter naar de voormelde staat van actief en passief van 31 december 2022 die tevens gelde
als vereffeningsrekening alsook naar de betalingsbewijzen.
De vergadering stelde tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit, en dat het
vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activa-bestanddelen die bij wijze van overgang onder
algemene titel in het privé-vermogen van de aandeelhouders overgaan.
De bestuurder en de aandeelhouders hebben verklaard dat er op één maart tweeduizend drieëntwintig
geen verdere schulden meer zijn.
De vergadering stelde vast dat het bijgevolg een eenvoudige vereffening betreft en beslist bijgevolg de
ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg werd er geen vereffenaar benoemd.
Gelet op voorgaande vaststellingen en op het feit dat alle aandeelhouders aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn en met eenparigheid van stemmen besluiten, beantwoordt de voorgestelde ontbinding
aan de voorwaarden bepaald in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De terugname van het resterend actief zal gebeuren door de aandeelhouders zelf, in verhouding tot hun
aandelenbezit in de vennootschap.
Teneinde deze verrichting te kunnen voltooien en de gelden over te schrijven op de respectievelijke privé
bankrekeningen van de aandeelhouders, heeft de vergadering besloten volmacht te geven aan de heer Luc
Poppe, voornoemd. Voorts kreeg de heer Luc Poppe volmacht om eender welke handeling nog te stellen die
noodzakelijk zou zijn na de vereffening van de vennootschap.
Indien er na één maart tweeduizend drieëntwintig toch nog een schuld van de vennootschap zou ontstaan,
verklaren aandeelhouders zich borg te stellen voor de betaling ervan binnen de wettelijke grenzen van artikel
2:104 Wetboek van vennootschappen en verenigingen zodat deze aansprakelijkheid beperkt is voor iedere
aandeelhouder tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het
vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap. Bijgevolg
verklaarde de vergadering de vereffening gesloten, en stelt zij vast dat de Besloten Vennootschap "IMMO
POPPE EN KINDEREN", definitief heeft opgehouden te bestaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen nog gedurende vijf jaar worden bewaard op het
adres 9170 Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaasstraat 42.
De vergadering heeft unaniem beslist om volmacht te geven aan Finvision Bedrijfsrevisoren Waasland BV
te 9100 Sint-Niklaas, Plezantstraat 8b, vertegenwoordigd door de heer Geert Van Hemelryck, met de
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de
Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen,
inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de
vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle
handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk
: opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening
van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de
vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL
ENKEL DIENEND TER PUBLICATIE IN DE BIJLAGE TOT BELGISCH STAATSBLAD.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte
- uittreksel
- historiek
Roegiers- Verstraeten
- Verslag Bestuursorgaan
Notarisvennootschap BV
- Verslag Bedrijfsrevisor
Kerkstraat 78
9120 VRASENE (Beveren)
BTW BE 0777.699.181
Tel 03/750.97.50
info@notarissenvrasene.be