Ondernemingsnr : 0811 449 540
Naam
(voluit) : VIAX & PARTNERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Prieel 3, 2547 Lint
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering van de commanditaire vennootschap VIAX &
PARTNERS d.d. 27 juni 2024 blijkt wat volgt :
1. Kennisname verslag bestuursorgaan en externe bedrijfsrevisor
De vergadering hoort lezing van het verslag van het bestuursorgaan opgemaakt overeenkomstig de
bepalingen van artikel 2:71, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bij welk verslag een
staat van activa en passiva is gevoegd afgesloten op 7 mei 2024.
BDO BEDRIJFSREVISOREN BV, met zetel te Da Vincilaan 9, bus E.6, 1930 Zaventem, RPR Brussel
(Nederlandstalige afdeling), BTW BE 0431.088.289, vertegenwoordigd door de heer Philippe Venken,
bedrijfsrevisor, besluit zijn verslag met betrekking tot de staat van activa en passiva per 7 mei 2024 die gevoegd
is bij het verslag van het bestuursorgaan als volgt:
"Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van Viax & Partners CommV (hierna "de Vennootschap"), die werd opgesteld
volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 7 mei 2024
met een balanstotaal van 303.117,80 EUR en eigen vermogen van 301.029,90 EUR een getrouw beeld
van de toestand van de Vennootschap in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV vereiste bevestigingen aan de buitengewone
algemene vergadering per 27 juni 2024.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming
met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV.
Overige aangelegenheden
De staat van activa en passiva maakt geen melding van eventuele latente meerwaarden of de fiscale
gevolgen.
[ ... ]"
2. Voorstel tot ontbinding en invereffeningstelling van de vennootschap
De vergadering besluit vervolgens de vennootschap te ontbinden en in vereffening te stellen.
De vergadering besluit de ontbinding en sluiting van de vereffening in één enkele vergadering te laten
plaatsvinden aangezien aan de voorwaarden werd voldaan die gesteld zijn door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De comparanten verklaren met name dat:
1º er geen vereffenaar wordt benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van derden, zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald
of geconsigneerd; en
3° de vennoten eenparig instemmen met dit besluit.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten in verhouding tot hun aandelenbezit.
3. Vaststelling van de afsluiting van het lopende boekjaar
Overeenkomstig art. 2:70 heeft de ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot gevolg. Het bestuursorgaan
heeft bijgevolg de jaarrekening tot op heden reeds voorbereid. De vergadering neemt kennis van deze laatste
jaarrekening met betrekking tot de periode 1 januari 2024 - 27 juni 2024. De vergadering keurt deze
jaarrekening integraal goed.
4. Einde van het mandaat van de zaakvoerder en kwijting
Ingevolge de ontbinding en vereffening is er een einde gekomen aan het mandaat van de zaakvoerder.
De vergadering neemt bijgevolg kennis van het ontslag van de thans in functie zijnde zaakvoerder, te weten:
mevrouw Ingrid Van der Gucht.
De vergadering beslist, zonder voorbehoud noch beperking, kwijting te verlenen aan de zaakvoerder.
5. Onmiddellijke sluiting van de vereffening door toebedeling van de activa aan de vennoten in verhouding
tot hun aandelenbezit
De vergadering besluit om op basis van de staat van actief en passief per 7 mei 2024, over te gaan tot de
toebedeling aan en de terugname door de vennoten van alle nog resterende activa welke zich thans in het
patrimonium van de vennootschap bevinden, onder last om eventuele nog opduikende vereffeningskosten te
dragen en te betalen. De vergadering bevestigt hiermee eveneens dat de vorderingen van de vennootschap, in
het bijzonder, doch niet uitsluitend, de vorderingen op de fiscale en sociale administraties, teruggenomen en
overgedragen worden aan de vennoten, die aldus gerechtigd zullen zijn om gezegde vorderingen ten
persoonlijke titel te laten gelden. Indien er vervolgens nog een bedrag rest of mochten er na de sluiting van de
vereffening zich nog opbrengsten voordoen worden deze rechtstreeks aan de vennoten gestort (pro rata hun
Voormelde toebedeling aan de aandeelhouders wordt uitdrukkelijk goedgekeurd.
De vergadering stelt vervolgens vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn, dan wel
schriftelijk is ingestemd met de niet-terugbetaling of consignatie ervan. Ter staving hiervan verwijst de voorzitter
naar het verslag van de zaakvoerder er de bedrijfsrevisor.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen
van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel
overgaan in het vermogen van de aandeelhouders.
De vergadering stelt vast dat het bijgevolg een eenvoudige vereffening betreft en beslist derhalve de
ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten en stelt zij vast dat de vennootschap definitief
opgehouden heeft te bestaan.
6. Aanduiding van de plaats waar de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd
en bewaard
De boeken en bescheiden van de vereffende vennootschap blijven gedurende ten minste vijf jaar neergelegd
en bewaard te Prieel 3, 2547 Lint.
7. Volmachter
De vergadering verklaart aan mevrouw Ingrid Van der Gucht, voornoemd, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle volmachten te verlenen, met inbegrip van volmachten op de bankrekening(en) van de
vennootschap, om:
(i)alle handelingen te stellen die zij nodig of nuttig acht om de voormelde besluiten van de algemene
vergadering uit te voeren, met inbegrip van (zonder daartoe beperkt te zijn) de uitkering van het
vereffeningssaldo aan de vennoten overeenkomstig voormelde besluiten (hetgeen aldus ook een volmacht
inhoudt op de bankrekening) en alle handelingen die zij nodig of nuttig acht om de overdracht van de resterende
activabestanddelen tegenwerpelijk te maken aan derden, en om alle overeenkomsten of documenten te
ondertekenen die zij nodig of nuttig acht in dit verband, en;
(ii)alle aangiften (onder meer de fiscale aangiften) en eventuele andere documenten en rekeningen voor te
bereiden en in te dienen bij de bevoegde overheidsinstanties, onder meer bij de fiscale administraties.
Bijzondere volmacht wordt verleend aarı (i) de besloten vennootschap COFIDACC met zetel te 2547 Lint,
Moederhoefstraat 217, RPR 0430.665.944 en elk van haar medewerkers en (ii) aan de heer Ruben Ruysbergh,
en/of de heer Themas Van De Wiel en/of mevrouw Nadine Crocaerts en/of mevrouw Julie Vandenweghe en/of
de heer Arton Baeten en/of mevrouw Alessandra Oliver c/o BDO Advisory BV, de Stassartstraat 35, 1050
Elsene, en/of mevrouw Stephanie Struyfs, c/o BDO Belgium BV, 1930 Zaventem, Da Vincilaan 9 Box E.6, The
Corporate Village-Elsinore Building, elk met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, en hen te belasten met de
ondertekening en neerlegging van het formulier I met het oog op de publicatie van de genomen beslissing in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de ondertekening en neerlegging van het formulier Il tot wijziging van de
inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, alsmedeom alle andere formaliteiten te vervullen bij de
ondernemingsloketten en de KBO en in voorkomend geval bij de Administratie van de BTW, zowel wat betreft
onderhavige akte als wat betreft alle voorgaande en latere wijzigingen.
Voor ontledend uittreksel
Anton Baeten
Bijzonder gevolmachtigde
Tegelijk hiermee neergelegd :
- Notulen bijzondere algemene vergadering
- Verslag van de zaakvoerder incl. staat van activa en passiva per 7 mei 2024
- Verslag van de bedrijfsrevisor