Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Eventers
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
3560
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Lummen
Genenbosstraat 20 a
Op heden, 21 april 2025, zijn ondergetekende:
•  
Colla Ben, wonende te Genenbosstraat 20A – 3560 Lummen met rijksregisternummer 97010830940
•  
Hendrickx Gilles, wonende te Genenbosstraat 20A – 3560 Lummen met rijksregisternummer 97120543185
De werkende 
vennoten, hierna gezamenlijk “de vennoten” genoemd, samengekomen voor de oprichting van een
Vennootschap onder firma (VOF).
STATUTEN
Artikel 1: Benaming en rechtsvorm
De vennootschap krijgt de rechtsvorm van een Vennootschap onder firma (afgekort VOF) met als naam:
Eventers
.
Artikel 2: Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in de Genenbosstraat 20A te 3560 Lummen in het Vlaams Gewest.
Deze kan te allen tijde worden verplaatst bij beslissing van de zaakvoerders, mits publicatie in de bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3: Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4. Doel
De vennootschap heeft zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden,
als 
vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon tot doel:
– 
Het verlenen van ondersteuning op evenementen, festivals, beurzen en andere gelegenheden in volgende
functies: barpersoneel, bedienend personeel, stewards, parkeerwachters, toegangscontrole (incl. bandjes en
tickets scannen), nachtwakers, VIP-medewerkers, kassamedewerkers, secretariaatsmedewerkers en algemene
ondersteuning.
1022747412
– 
Het organiseren en coördineren van evenementen in eigen naam of in opdracht van derden, inclusief planning,
personeelscoördinatie, operationele uitvoering en logistiek.
– 
Het ter beschikking stellen van personeel en medewerkers voor bovenstaande diensten, in eigen naam of als
onderaannemer.
– 
Het verlenen van consultancy en operationele ondersteuning aan organisaties of bedrijven in de
evenementensector.
– 
Alle commerciële, administratieve, logistieke of andere activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met het hoofddoel van de vennootschap of de verwezenlijking ervan vergemakkelijken.
– 
De vennootschap mag alle verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot haar doel,
inclusief het nemen van participaties, handelsbemiddeling, kopen of huren van materieel, en het aangaan van
leningen, met uitsluiting van activiteiten voorbehouden aan gereglementeerde sectoren.
De vennootschap mag in binnen- en buitenland alle transacties verrichten van roerende of onroerende,
industriële, commerciële of financiële aard. Dit, rechtstreeks of onrechtstreeks ter verwezenlijking van het
maatschappelijk voorwerp of als belegging van haar middelen.
De vennootschap mag optreden als bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar in andere vennootschappen of
verenigingen.
Artikel 5. Kapitaal
Het geplaatst kapitaal bedraagt 500,00 euro (vijfhonderd 
euro), verdeeld in 100 gelijke aandelen zonder aanduiding van nominale waarde. Het aandeel van de vennoten
in het kapitaal wordt als volgt bepaald:
•  
Dhr. Colla Ben 
verbindt 
zich tot inbreng van 250,00 euro en ontvangt 50 aandelen
•  
Dhr. Hendrickx Gilles verbindt zich tot inbreng van 250,00 euro en ontvangt 50aandelen
De inbreng zal door de vennoten volstort worden binnen de 14 dagen na de opening van een rekening op naam
van de vennootschap.
Het maatschappelijk kapitaal 
alsmede 
de inbreng kunnen gewijzigd worden door beslissing van de algemene vergadering.
Alle aandelen zijn op naam en worden ingeschreven in het register der aandeelhouders dat op de
maatschappelijke zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Artikel 6. Bestuur en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door de vennoten, Ben Colla en Gilles Hendrickx, als zaakvoerders.
• 
Elke zaakvoerder mag afzonderlijk de vennootschap vertegenwoordigen en bestuursdaden stellen tot en met
een bedrag van 3.000,00 euro.
• 
Voor handelingen boven dit bedrag is gezamenlijke handtekening van beide zaakvoerders vereist.
• 
De zaakvoerders oefenen hun mandaat uit voor onbepaalde duur.
• 
Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering 
anders beslist.
In geval van overlijden, onbekwaamheid, faillissement of verhindering van één van de vennoten, wordt de
vennootschap niet automatisch ontbonden. De overblijvende vennoot(s) zet(ten) het bestuur verder of de
algemene vergadering kan beslissen over de benoeming van een vervanger.
Artikel 7: Stemrechten en besluitvorming
Elke vennoot beschikt over 50% van de stemmen. Beslissingen worden genomen met gewone meerderheid
(50% + 1 stem).
Indien 
er geen meerderheid wordt bereikt, wordt geen beslissing genomen.
Artikel 8: Nieuwe en uittredende vennoten
Nieuwe vennoten kunnen enkel toetreden mits unaniem akkoord van de bestaande vennoten. Uittreden kan
enkel per 31 december van het lopende boekjaar, met opzeg. De waarde van het aandeel bij 
uittreding wordt bepaald op basis van het eigen vermogen.
– Bij overlijden van een vennoot wordt het aandeel overgedragen aan een nieuwe vennoot die aanvaard wordt
door de overblijvende vennoot. Erfgenamen hebben recht op de waarde van het aandeel op moment van
overlijden, bepaald op basis van het eigen vermogen.
– 
Bij faillissement of wettelijke onbekwaamheid van een vennoot beslist de overblijvende vennoot binnen drie
maanden of de vennootschap wordt verdergezet, eventueel met een nieuwe vennoot.
Artikel 9. Toezicht
Ieder vennoot heeft individueel het recht van onderzoek en toezicht op de maatschappelijke verrichtingen van
de vennootschap. Hij mag zonder verplaatsing, inzage nemen van de boeken, briefwisseling, processen-
verbaal en documenten van de vennootschap. Hij kan zich daarbij laten bijstaan door een accountant of
boekhouder.
Artikel 10. Algemene vergadering
De algemene vergadering komt op uitnodiging van de zaakvoerder samen, telkens wanneer het belang van de
vennootschap dit vereist. De bijeenroeping is verplicht.
De jaarlijkse algemene vergadering vindt plaats op de derde donderdag van april.
De algemene vergadering wordt 
bijeen geroepen 
ter post aangetekende brief, verstuurd aan elke vennoot ten minste 8 werkdagen voor de algemene
vergadering. Deze oproepingsformaliteit is overbodig wanneer alle vennoten instemmen om te vergaderen.
Artikel 11. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt door de zaakvoerder een inventaris van het vermogen van de
vennootschap opgesteld en wordt de jaarrekening over het voorbije boekjaar opgemaakt.
De jaarrekening omvat de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Zij vormt een geheel en wordt
opgemaakt overeenkomstig de boekhoudwet en de vennootschappenwet. Voor zover wettelijk verplicht, stelt de
zaakvoerder een jaarverslag op waarin hij rekenschap geeft over het gevoerde beleid.
Artikel 12. Winstverdeling en reserves
Winst en verlies worden gelijk verdeeld tussen de vennoten, tenzij anders beslist door de algemene
vergadering. Reserves blijven in de vennootschap, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Artikel 13. Ontbinding
De vennootschap wordt ontbonden als gevolg van een rechterlijke beschikking die kracht van gewijsde heeft
verkregen, hetzij als gevolg van een besluit van de algemene 
vergadering 
genomen met inachtneming van de vereisten die gelden voor een 
statutenwijziging. De 
vereffening wordt verwezenlijkt door de zaakvoerder, tenzij de algemene vergadering de vereffening zou
toevertrouwen aan één of meer door haar aangestelde personen. De vereffenaars beschikken over de meest
uitgebreide bevoegdheden om de vereffening 
van de vennootschap te voltooien. Zij mogen de daden vermeld in de artikelen 186 en 187 (oude artikelen 181
en 182) van de vennootschappenwet stellen zonder dat zij daartoe voorafgaand een machtiging van de
algemene vergadering nodig hebben. Na de realisatie van het actief en de aanzuivering van het passief of de
consignatie van de daartoe vereiste gelden, wordt het saldo onder de vennoten evenredig verdeeld.
Artikel 14. Gemeen recht
Voor alles wat niet in onderhavige statuten is voorzien, wordt verwezen naar de vennootschappenwet.
Bepalingen van de 
vennootschappenwet waarvan in deze statuten niet rechtmatig wordt afgeweken, worden geacht in onderhavige
akte te zijn opgenomen. Bepalingen daarentegen die in strijd zijn met dwingende voorschriften van de 
vennootschappenwet, 
worden geacht niet geschreven te zijn.
Artikel 15: Overige bepalingen
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van neerlegging van de oprichtingsakte op de Griffie van de
ondernemingsrechtbank tot en met 31/12/2026. De verrichtingen die 
reeds 
werden uitgevoerd 
sedert 
1 april 2025 tellen mee voor het eerste boekjaar.
De eerste jaarvergadering heeft plaats op 15 april 2027.
Handtekening van de vennoten:
Colla Ben
Hendrickx Gilles
Neergelegd door Colla Ben, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : ben@eventers.be
Website : https://www.eventers.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2026
Maand van de algemene vergadering : April
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Ben Colla
Genenbosstraat 20 A000, 3560 Lummen
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Gilles Hendrickx
Genenbosstraat 20 A000, 3560 Lummen