Ondernemingsnr : 0263 893 151
Naam
(voluit) : A.S.T.R.I.D.
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap van publiek recht
Regentlaan 54 te Brussel (1000 Brussel)	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen-
Aanneming van nieuwe statuten-Bevoegdheden
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de naamloze
vennootschap van publiek recht « A.S.T.R.I.D. », met zetel te Brussel (1000 Brussel), Regentlaan 54,
ingeschreven in het Rechtspersonenregister (Brussel) onder het nummer 263.893.151, opgemaakt voor Meester
Jérôme DORY, met standplaats te Brussel, op elf oktober tweeduizend vierentwintig , geregistreerd op het
kantoor rechtszekerheid van BRUSSEL 3, op 18 oktober daaropvolgend, boek 0 blad 0 vak 25997 ontvangen
vijftig euro (50 EUR), geïnd door de Ontvanger en volgens het Koninklijk Besluit van 20 december 2024,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 27 januari 2025, tot wijziging van de bijlage tot het Koninklijk Besluit
van 27 juli 1998 tot vaststelling van de statuten van A.S.T.R.I.D., blijkt dat de algemene vergadering de volgende
beslissingen met éénparigheid van stemmen genomen heeft :
Eerste besluit: Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, in overeenstemming met de wet van acht juni negentienhonderd achtennegentig betreffende de
radiocommunicatie van de hulp- en veiligheidsdiensten.
Tweede besluit: Aanneming van nieuwe statuten
Als gevolg van het voorgaande besluit, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel
een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
Opgemerkt moet worden dat zodra de nieuwe statuten van kracht worden, de huidige leden van de raad van
bestuur automatisch lid worden van de raad van toezicht en dat de dagelijks bestuurder zijn mandaat en
bevoegdheden behoudt.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL I. - NAAM, ZETEL, VOORWERP, DUUR
Artikel 1. De vennootschap is een naamloze vennootschap van publiek recht opgericht krachtens de wet van
8 juni 1998 betreffende de radiocommunicatie van de hulp en veiligheidsdiensten.
De vennootschap wordt beheerst door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor zover
voornoemde wet van 8 juni 1998 er niet van afwijkt.
Art. 2. De vennootschap draagt de naam "A.S.T.R.I.D."
Art. 3. De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en kan worden
verplaatst in overeenstemming met artikel 2:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap kan, bij beslissing van de directieraad, één of meer administratieve zetels, uitbatingszetels,
bijkantoren, vertegenwoordigingen of agentschappen in België of in het buitenland vestigen.
Art. 4. De vennootschap heeft tot voorwerp de totstandbrenging, de exploitatie, het onderhoud en de
evolutieve aanpassingen en uitbreidingen van een radiocommunicatienetwerk voor spraak en dataverkeer ten
behoeve van de Belgische hulp en veiligheidsdiensten, van de Veiligheid van de Staat en van instellingen,
vennootschappen of verenigingen, van publiek of privaat recht, die diensten verstrekken op het vlak van de
hulpverlening en de veiligheid.
De vennootschap kan, onder de voorwaarden bepaald door de Koning, haar medewerking verlenen aan de
opdrachten van algemeen belang welke aan één of meer operatoren worden toevertrouwd door of krachtens
artikel 106 van de wet van 13 juni 2005 betreffende de elektronische communicatie.
Te dien einde kan de vennootschap, in België en in het buitenland, alle handelingen stellen en verrichtingen
doen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van haar voorwerp.
Art. 5. De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. - KAPITAAL, AANDELEN, OBLIGATIES
Art. 6. Het kapitaal bedraagt drieënveertig miljoen zevenhonderdnegenen-zeventig duizend (43.779.000)
euro. Het wordt vertegenwoordigd door vijfduizend achthonderd (5.800) aandelen met stemrecht, zonder
nominale waarde. Alle aandelen zijn op naam.
Het kapitaal kan worden verhoogd of verminderd bij besluit van de algemene vergadering, met inachtneming
van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, doch een dergelijk besluit
heeft slechts uitwerking na goedkeuring door een in de Ministerraad overlegd koninklijk besluit.
Art. 7. Elke overdracht van aandelen, in volle eigendom, in blote eigendom of in vruchtgebruik, is onderworpen
aan de goedkeuring van de raad van toezicht, met uitzondering van overdrachten onder aandeelhouders of aan
instellingen van publiek recht erkend door de Minister van Binnenlandse Zaken, die onbeperkt zijn.
De aandeelhouder die alle of een deel van zijn aandelen wil overdragen (de "overdrager"), moet de raad van
toezicht hierover inlichten bij aangetekende brief, met vermelding van het aantal en de nummers van de aandelen
die hij wenst over te dragen, de gevraagde prijs, de identiteit van de kandidaat-overnemer en de belangrijkste
voorwaarden van de overdracht (het "verzoek tot goedkeuring").
Binnen de maand na de datum van verzending van het verzoek tot goedkeuring, beslist de raad van toezicht
bij tweederdemeerderheid van de uitgebrachte stemmen over de goedkeuring van de voorgedragen overnemer.
De gemotiveerde beslissing van de raad van toezicht wordt binnen de acht dagen per aangetekende brief ter
kennis gebracht van de overdrager.
In geval van weigering van de goedkeuring, en indien de overdrager binnen de acht dagen na de datum van
verzending van de kennisgeving van de weigering de raad van toezicht per aangetekende brief ter kennis heeft
gebracht dat hij de voorgenomen overdracht wenst door te voeren, is de raad van toezicht verplicht om een
overnemer te vinden binnen de dertig dagen na de datum van verzending van deze laatste kennisgeving. Bij
gebrek hieraan mogen de betrokken aandelen binnen de drie maand worden overgedragen in overeenstemming
met het verzoek tot goedkeuring.
De overdracht aan de door de raad van toezicht aangeduide overnemer geschiedt tegen de prijs en tegen de
andere voorwaarden voorgesteld in het verzoek tot goedkeuring, met dit voorbehoud dat bij gebrek aan akkoord
over deze prijs, de prijs wordt bepaald door een expert die wordt aangesteld in gemeen overleg tussen de partijen
of, bij gebrek aan akkoord over de expert, door een expert aangesteld door de Voorzitter van de Autoriteit voor
Financiële Diensten en Markten (de "FSMA").
De prijsbepaling door de expert moet gebeuren binnen de dertig dagen na zijn aanstelling. Indien de door de
expert bepaalde prijs meer dan 10% lager is dan deze voorgesteld in het verzoek tot goedkeuring, is de
overdrager niet verplicht te verkopen; indien de prijs meer dan 10% hoger is, kan de door de raad van toezicht
voorgedragen overnemer zijn koopaanbod intrekken. In dit laatste geval kunnen de betrokken aandelen binnen
de drie maand worden overgedragen in overeenstemming met het verzoek tot goedkeuring. De vennootschap
en de overdrager dragen elk de helft van de kosten van de expert.
Art. 8. De obligatie of andere leningen die de vennootschap aangaat, genieten de Staatswaarborg voor hun
hoofdsom, interesten en andere lasten en kosten, voor zover de voorwaarden ervan vooraf door de Minister van
Financiën zijn goedgekeurd, volgens de nadere regels bepaald in het beheerscontract tussen de Staat en de
vennootschap.
Het totaalbedrag van de leningen onder Staatswaarborg, in nog uitstaande hoofdsom, mag op geen enkel
ogenblik honderd en elf miljoen vijfhonderd tweeënvijftig duizend zesentachtig euro en tien cent (111.552.086,10
EUR) overschrijden. Voor de berekening van dit plafond zijn, in overeenstemming met artikel 212, §2, van de wet
van 4 december 1990 op de financiële transacties en de financiële markten, de hierna bepaalde koersen op
aanvullende wijze van toepassing op de omrekeningsoperaties tussen de euro en de deviezen (zoals gedefinieerd
in artikel 212, §1, van dezelfde wet), en vice versa: 1° de indicatieve koersen van de euro die worden gepubliceerd
door de Europese Centrale Bank; 2º de indicatieve koersen van de euro die de Nationale Bank van België
publiceert op basis van de meest representatieve gegevens, voor de deviezen die actief worden verhandeld in
België en waarvoor de Europese Centrale Bank geen indicatieve koers publiceert.
TITEL III. - BESTUUR, VERTEGENWOORDIGING, CONTROLE
Art. 9. De vennootschap wordt bestuurd door een raad van toezicht en een directieraad, ieder binnen de
grenzen van de hem toegewezen bevoegdheden.
Art. 10. De raad van toezicht is bevoegd voor het algemeen beleid en de strategie van de vennootschap, en
in dit kader voor het goedkeuren van het beheerscontract tussen de Staat en de vennootschap en het bedrijfsplan,
en voor alle handelingen die haar door de wet zijn voorbehouden.
Hij houdt toezicht op de directieraad.
De leden van de raad van toezicht kunnen de taken van de raad van toezicht onderling verdelen.
De directieraad is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen die
door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering of aan de raad van toezicht worden
voorbehouden. In deze hoedanigheid bereidt de directieraad met name de strategie van de vennootschap, het
ontwerp van beheerscontract tussen de Staat en de vennootschap en het ontwerp van bedrijfsplan voor, die
worden goedgekeurd door de raad van toezicht.
De directieraad delegeert het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsmede de vertegenwoordiging van
deze laatste in het kader van dit bestuur, aan één lid dat de titel van directeur-generaal zal dragen of elke andere
titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid mits voorafgaande goedkeuring van de raad van
toezicht. Deze benoeming geschiedt op eensluidend advies van de Minister van Binnenlandse Zaken. De
directieraad beslist over het einde van het mandaat van de dagelijks bestuurder, mits voorafgaande goedkeuring
door de raad van toezicht.
De raad van toezicht en de directieraad, evenals de directeur-generaal mogen eveneens, elk binnen de
grenzen van hun bevoegdheden, specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keuze toekennen.
In overeenstemming met artikel 2:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is de
directieraad gemachtigd een intern reglement uit te vaardigen.
Art. 11. De raad van toezicht is een collegiaal orgaan samengesteld uit minimum acht leden en maximum
twaalf leden, benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar, met hernieuwbaar mandaat.
Leden van de raad van toezicht kunnen niet tevens ook lid zijn van de directieraad.
De leden van de raad van toezicht worden verkozen onder kandidaten voorgedragen door de Koning, bij een
in de Ministerraad overlegd besluit, op basis van hun bekwaamheid in juridische, economische of financiële zaken
of in radiocommunicatieaangelegenheden of op basis van hun kennis van het veiligheids- en
hulpverleningslandschap, waaronder minstens één kandidaat voorgedragen in onderling akkoord met de
Federale Participatie- en Investeringsmaatschappij.
De raad van toezicht kiest in zijn midden tweejaarlijks een voorzitter en een ondervoorzitter, van verschillende
taalgroep. De voorzitter en de ondervoorzitter worden verkozen onder de leden benoemd op voordracht van de
Koning.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan de
ondervoorzitter, door een ander lid van de raad van toezicht die aangeduid is door zijn collega's, of bij gebrek aan
overeenstemming, door het oudste aanwezige lid.
Met eventuele uitzondering van de voorzitter bestaat de raad van toezicht uit evenveel Franstalige als
Nederlandstalige leden.
De algemene vergadering kan het mandaat van elk lid van de raad van toezicht te allen tijde en zonder opgave
van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. Het mandaat van lid van de raad van toezicht eindigt in ieder
geval van rechtswege op de eerste jaarvergadering volgend op het ogenblik waarop de leeftijd van 75 jaar werd
bereikt.
De raad van toezicht wordt om de twee jaar voor een derde vernieuwd indien zulke verdeling mogelijk is, en
zo niet voor een gedeelte dat het derde het dichtst benadert.
De algemene vergadering beslist of en in welke mate het mandaat van lid van de raad van toezicht wordt
bezoldigd met een veranderlijke vergoeding, aan te rekenen op de algemene onkosten.
Art. 12. De raad van toezicht wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee leden, op de zetel van de
vennootschap of op elke andere plaats aangegeven in de oproeping. De raad van toezicht moet minstens viermaal
per jaar vergaderen.
De Regeringscommissarissen worden uitgenodigd op de vergaderingen van het raad vn toezicht en zetelen
er met raadgevende stem.
De bijeenroepingen geschieden schriftelijk of via e-mail, ten laatste twee werkdagen vóór de vergadering,
behalve in geval van hoogdringendheid welke naar behoren wordt gemotiveerd in de oproeping of in de notulen
van de vergadering en tenzij hieraan verzaakt wordt door alle leden. leder lid mag aan de oproeping verzaken; in
ieder geval wordt een bestuurder die op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, geacht regelmatig te
zijn opgeroepen.
Art. 13. De raad van toezicht kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elk lid kan aan een ander lid, via enig ondertekend communicatiemiddel dat schriftelijk dan wel volgens artikel
8.1, 3° Burgerlijk Wetboek kan worden weergegeven, volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde vergadering van de raad en er in zijn plaats te stemmen. Een lid mag meerdere van zijn collega's
vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft
ontvangen, indien tenminste twee leden aanwezig zijn.
De vergadering van de raad van toezicht wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens verhindering, door
de ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige leden.
De beslissingen van de raad van toezicht worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Indien deze aanwezigheidsvoorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden
samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige
vergadering voorkwamen, indien tenminste twee leden aanwezig zijn.
Teneinde vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar
verwijderd zijn en om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren, mag ieder lid van de raad van
toezicht door elke mogelijke wijze van telecommunicatie of videografie aan de beraadslagingen van de raad van
toezicht deelnemen en stemmen.
De besluiten van de raad van toezicht kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de leden,
behalve voor de vaststelling van de jaarrekening en de beslissingen bedoeld in artikels 7, 11 derde lid en 16 van
deze statuten. Wanneer besluiten unaniem schriftelijk worden genomen, wordt er geen vergadering gehouden.
De besluiten van de raad van toezicht worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de voorzitter
van de vergadering en de leden die dat verlangen, behalve wanneer beslissingen worden genomen bij unanieme
schriftelijke beslissing.
Art. 14. De directieraad is een collegiaal orgaan dat minstens vijf leden telt. Leden van de directieraad kunnen
niet tevens ook lid zijn van de raad van toezicht. De directieraad kan uit zijn midden een lid benoemen met de
titel van plaatsvervangend directeur-generaal, wiens opdracht het voorzitten van de directieraad in afwezigheid
van de directeur-generaal is.
De leden van de directieraad worden aangesteld en ontslagen door de raad van toezicht.
Het mandaat van lid van de directieraad is onbezoldigd.
Art. 15. De directieraad wordt bijeengeroepen door de directeur-generaal of twee leden, uiterlijk twee
werkdagen voor de vergaderdatum, behalve in geval van hoogdringendheid welke naar behoren wordt
gemotiveerd in de oproeping of in de notulen van de vergadering en tenzij hieraan verzaakt wordt door alle leden.
De oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail.
Elk lid dat een vergadering van de directieraad bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen wordt als
regelmatig opgeroepen beschouwd.
De Regeringscommissarissen worden uitgenodigd op de vergaderingen van de directieraad en zetelen er met
raadgevende stem.
De vergaderingen van de directieraad worden voorgezeten door de directeur-generaal of, bij diens
verhindering, door de plaatsvervangend directeur-generaal of, bij diens verhindering, door een ander aanwezig
lid van de directieraad dat aangeduid is door zijn collega's, of bij gebrek aan overeenstemming, door de oudste
van de aanwezige leden.
De vergaderingen van de directieraad worden gehouden in België, op de plaats aangeduid in de oproeping.
leder lid van de directieraad kan volmacht geven aan een ander lid van de directieraad, door middel van elk
communicatiemiddel dat schriftelijk dan wel volgens de regels van artikel 8.1, 3º Burgerlijk Wetboek kan worden
weergegeven en dat zijn handtekening draagt, om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen
en in zijn naam te stemmen. Een lid mag meerdere van zijn collega's vertegenwoordigen en mag, benevens zijn
eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen, indien tenminste twee leden
aanwezig zijn.
De directieraad kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste de helft van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden
samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige
vergadering voorkwamen, indien tenminste twee leden aanwezig zijn.
Teneinde vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar
verwijderd zijn en om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren, mag ieder lid van de directieraad
door elke mogelijke wijze van telecommunicatie of videografie aan de beraadslagingen van de directieraad
deelnemen en stemmen.
Elke beslissing van de directieraad wordt genomen met gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, en bij onthouding van één of meer onder hen, met de meerderheid van de andere
leden. De voorzitter van de vergadering heeft een beslissende stem.
De besluiten van de directieraad kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de leden
behalve voor de beslissingen bedoeld in artikel 10 vijfde lid van deze statuten. Wanneer besluiten unaniem
schriftelijk worden genomen, wordt er geen vergadering gehouden.
De besluiten van de directieraad worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door al zijn leden,
behalve wanneer beslissingen worden genomen bij unanieme schriftelijke beslissing.
Art. 16. De raad van toezicht kan uit zijn midden of niet en onder zijn verantwoordelijkheid een of meer
adviescommissies instellen. Hij bepaalt hun samenstelling en taakomschrijving.
Auditcomité	1.
De raad van toezicht richt in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid een auditcomité op en bepaalt er de
samenstelling en bevoegdheden van.
Noch de directeur-generaal, noch de leden van de directieraad kunnen lid zijn van het auditcomité. De
Regeringscommissarissen worden uitgenodigd op de vergaderingen van het auditcomité en zetelen er met
raadgevende stem.
Het auditcomité kan aan de directeur-generaal, de directieraad of het college van commissarissen steeds
bijzondere verslagen vragen over alle aspecten van de vennootschapsactiviteiten. Het kan zich alle dienstige
inlichtingen of stukken doen verstrekken en elk nazicht uitvoeren. Het brengt geregeld verslag uit aan de raad
van toezicht.
Il.Benoemings- en remuneratiecomité
De raad van toezicht richt in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid een benoemings- en
remuneratiecomité op en bepaalt er de samenstelling en bevoegdheden van.
De Regeringscommissarissen worden uitgenodigd op de vergaderingen van het benoemings- en
remuneratiecomité en zetelen er met raadgevende stem.
III.Raadgevend comité van gebruikers
De raad van toezicht richt een raadgevend comité van gebruikers op en regelt er de werking van in
overeenstemming met de bepalingen van het beheerscontract tussen de Staat en de vennootschap.
Het raadgevend comité van gebruikers is samengesteld uit vertegenwoordigers van de instellingen,
vennootschappen en verenigingen bedoeld in artikel 4, eerste lid van deze statuten, en heeft als opdracht om de
raad van toezicht te adviseren aangaande de uitvoering van de taken van openbare dienst van de vennootschap.
leder jaar brengt het comité aan de raad van toezicht een advies uit, vóór 1 september, waarin het de wijze
waarop de vennootschap haar taken van openbare dienst uitvoert, evalueert en het zijn aanbevelingen terzake
formuleert. Vóór 31 december van hetzelfde jaar richt de raad van toezicht een gemotiveerd antwoord aan het
comité waarin hij melding maakt van het gevolg dat is gegeven aan de aanbevelingen van het comité.
IV.Strategisch overlegcomité van gebruikers
De raad van toezicht richt een strategisch overlegcomité van gebruikers op en regelt er de werking van in
overeenstemming met de bepalingen van het beheerscontract tussen de Staat en de vennootschap.
Dit adviescomité is samengesteld uit vertegenwoordigers van de instellingen, vennootschappen en
verenigingen bedoeld in artikel 4, eerste lid van deze statuten, en heeft als opdracht om de raad van toezicht te
adviseren aangaande beleidslijnen die de vennootschap volgt, evenals aangaande de evolutie op lange termijn
van de ASTRID-systemen en -diensten.
Het strategisch overlegcomité van gebruikers vergadert op verzoek van de raad van toezicht.
Art. 17. De directieraad vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden in alle materies, met uitzondering
van deze waarvoor overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de raad van toezicht
bevoegd is.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in rechte, als eiser of verweerder, en die binnen de
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de directieraad vallen, worden geldig ondertekend door twee leden van de
directieraad die gezamenlijk optreden.
De raad van toezicht vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden in alle materies waarvoor hij
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen exclusief bevoegd is.
Alle akten die de vennootschap verbinden in rechte, als eiser of verweerder, en die binnen de
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van toezicht vallen, worden geldig ondertekend door twee leden
van de raad van toezicht die gezamenlijk optreden.
De vennootschap wordt in en buiten rechte ook geldig vertegenwoordigd door elke andere persoon optredend
binnen de grenzen van het mandaat dat hem werd verleend hetzij door de raad van toezicht of de directieraad,
hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de persoon die werd afgevaardigdvoor dit bestuur.
Art. 18. De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid, vanuit het oogpunt
van de wet en van het organiek statuut, van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen
aan een college van twee commissarissen. Eén commissaris wordt door het Rekenhof benoemd onder zijn leden,
en de andere commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de leden, natuurlijke of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, in overeenstemming met het artikel 3:58 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Art. 19. Onverminderd artikel 17, §5, van voornoemde wet van 8 juni 1998, is de vennootschap onderworpen
aan de controle van de Minister van Binnenlandse Zaken en, wat beslissingen met budgettaire of financiële
weerslag betreft, van de Minister van Begroting. Deze controle wordt uitgeoefend door tussenkomst van twee
Regeringscommissarissen die waken over de naleving van de wet, van deze statuten en van het beheerscontract
tussen de Staat en de vennootschap.
De Regeringscommissarissen worden benoemd en ontslagen door de Koning. Eén commissaris wordt
benoemd op voordracht van de Minister van Binnenlandse Zaken, de ander op voordracht van de Minister van
Begroting.
De Regeringscommissarissen worden uitgenodigd op alle vergaderingen van de bestuursorganen van de
vennootschap en hebben raadgevende stem. Zij kunnen op elk ogenblik, zonder verplaatsing, kennis nemen van
alle boeken en documenten van de vennootschap. Zij kunnen aan haar leden, personeelsleden en aangestelden
alle inlichtingen vragen en kunnen alle verificaties uitvoeren die hun nuttig lijken. Op elke vergadering van de raad
van toezicht overhandigt de directieraad hen een boekhoudkundige staat die is opgesteld overeenkomstig het
schema van de balans en de resultatenrekening.
ledere Regeringscommissaris kan elke beslissing van de bestuursorganen van de vennootschap welke hij
strijdig acht met de wet, deze statuten of het beheerscontract tussen de Staat en de vennootschap, schorsen en
ter kennis brengen van de minister die hem heeft voorgedragen. Hij beschikt daartoe over een termijn van vier
werkdagen vanaf de dag van de vergadering waarop de beslissing is genomen, voor zover hij daartoe regelmatig
werd uitgenodigd, en, in het tegenovergestelde geval, vanaf de dag waarop hij ervan kennis heeft gekregen. De
beslissing kan alsdan alleen worden uitgevoerd indien de betrokken minister er zich niet tegen heeft verzet binnen
acht werkdagen dagen na de schorsing.
Art. 20. Wanneer de naleving van de wet, van deze statuten of van beheerscontract tussen de Staat en de
vennootschap het vereist, kunnen de Minister van Binnenlandse Zaken en de Minister van Begroting, ieder
afzonderlijk, het bevoegde bestuursorgaan van de vennootschap verplichten om, binnen de door hen gestelde
termijn, te beraadslagen over iedere door hen bepaalde aangelegenheid.
Art. 21. Behalve in de gevallen waarin zij in rechte als getuigen worden opgeroepen, mogen de leden van de
raad van toezicht, de leden van de directieraad, de directeur-generaal, de leden van de adviserende comités en
de commissarissen geen ruchtbaarheid geven aan inlichtingen en feiten betreffende de activiteiten van de
vennootschap op het vlak van de hulpverlening en de veiligheid, waarvan zij kennis hebben ingevolge hun
mandaten in de vennootschap.
TITEL IV. - ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS
Art. 22. De algemene vergadering van aandeelhouders heeft de bevoegdheden die haar door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen zijn toegekend.
Art. 23. De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de tweede dinsdag van mei, om 11 uur. Indien
die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag.
Art. 24. De algemene vergaderingen, zowel de gewone als de buitengewone, vergaderen na bijeenroeping
door de raad van toezicht of het college van commissarissen, op de zetel van de vennootschap of op elke andere
plaats binnen het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad, aangegeven in de oproeping.
De oproepingen vermelden de agenda. Zij worden gedaan in overeenstemming met de bepalingen van artikel
7:127 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. ledere aandeelhouder mag aan de oproeping
verzaken; in ieder geval wordt een aandeelhouder die op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, geacht
regelmatig te zijn opgeroepen.
Art. 25. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft
van het kapitaal vertegenwoordigd is.
Elke aandeelhouder kan aan iedere persoon, al dan niet aandeelhouder, een schriftelijke volmacht verlenen
om hem op een vergadering te vertegenwoordigen en er in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder kan slechts aan de algemene vergadering deelnemen met de aandelen die ten minste
drie werkdagen vóór de vastgestelde datum van de vergadering op zijn naam zijn ingeschreven in het register
van de aandelen op naam.
Art. 26. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van toezicht of, bij diens
verhindering, door de ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de persoon die door de vergadering wordt
aangeduid.
De voorzitter kan een secretaris aanduiden. De vergadering kan één of meer stemopnemers kiezen. De
voorzitter, de secretaris en de stemopnemers vormen het bureau.
Art. 27. Elk aandeel geeft recht op één stem.
Behalve in geval de wet een bijzondere meerderheid vereist, worden de besluiten van de algemene
vergadering genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
TITEL V. - BOEKJAAR, JAARREKENING, WINSTBESTEMMING
Art. 28. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Op datum van de afsluiting van het boekjaar maakt de raad van toezicht een inventaris, jaarrekening en
jaarverslag op in overeenstemming met de wet.
De jaarrekening, het jaarverslag en het verslag van het college van commissarissen worden aan de
aandeelhouders gezonden samen met de oproeping tot de gewone algemene vergadering.
Art. 29. De gewone algemene vergadering beslist over de goedkeuring van de jaarrekening en over de
resultaatverwerking. Van de nettowinst van het boekjaar wordt een bedrag van ten minste 5% toegevoegd aan
het wettelijk reservefonds; dit is niet langer verplicht zodra het wettelijk reservefonds 10% van het kapitaal
bedraagt.
TITEL VI. - ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 30. In geval van ontbinding van de vennootschap benoemt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars, bepaalt zij hun bevoegdheden en stelt zij de wijze van vereffening vast, in overeenstemming met
de wet.
Art. 31. Na betaling van alle schulden, lasten en vereffeningskosten of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, wordt het netto-actief over alle aandelen verdeeld.
TITEL VII. - OVERGANGS EN SLOTBEPALINGEN
Art. 32. Elke wijziging aan deze statuten heeft slechts uitwerking na goedkeuring door een in de Ministerraad
overlegd koninklijk besluit.
Art. 33. Deze statuten zijn opgesteld in het Nederlands en het Frans en beide teksten staan op gelijke voet.
Derde besluit: Bevoegdheden
De vergadering verleent alle bevoegdheden aan:
- elke lid van de raad van toezicht en van de directieraad of aan de dagelijks bestuurder, met substitutiemacht,
ten einde de administratieve handelingen te ondernemen in uitvoering van de huidige vergadering;
- aan de ondertekenende Notaris om de gecoördineerde statuten op te stellen en neer te leggen.
Te dien einde mag elk lasthebber, in naam van de vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle documenten
en stukken ondertekenen en, in het algemeen, het nodige ondernemen.
Voor eensluidend analytisch uittreksel.
Jérôme DORY, Notaris vennoot.
Tegelijk hiermee neergelegd : gelijkvormige uitgifte van de akte, aanwezigheidslijst, publicatie van het
koninklijk besluit van 20 december 2024, gecoördineerde statuten.