Ondernemingsnr : 0716962533
Naam
(voluit) : VOLTABIKE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Villapark 25
 : 2460 Kasterlee
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank
Antwerpen, afdeling Turnhout.
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Jan Van Hemeldonck te Olen op 18 oktober 2023, dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
“VOLTABIKE” besloten heeft:
EERSTE BESLUIT:
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
algemene vergadering besloten om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort
BV) te behouden.
Bijgevolg heeft de vergadering vastgesteld dat het werkelijk gestort kapitaal, groot twintigduizend
euro (€ 20.000,00) van rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de Wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
TWEEDE BESLUIT:
De algemene vergadering heeft onmiddellijk bij eenparigheid besloten, om de bij toepassing van
artikel 39, § 2, tweede lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen aangelegde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor
uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. Het vroegere
volgestorte kapitaal van twintigduizend euro (€ 20.000,00) wordt geboekt als beschikbare inbreng en
de eventuele vroegere wettelijke reserves worden overgeboekt naar een beschikbare reserve.
Bijgevolg worden alle eigen vermogensbestanddelen beschikbaar, met dien verstande dat pas tot
uitkering kan worden overgegaan na toepassing van de balans- en liquiditeitstest overeenkomstig de
artikelen 5:142 en 5:143 WVV.
DERDE BESLUIT:
Als gevolg van de voorgaande besluiten, heeft de algemene vergadering besloten volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
STATUTEN (uittreksel).
Vorm – Naam - Gewest. De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij
verkrijgt de naam «VOLTABIKE». De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Duur. De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Voorwerp. De vennootschap heeft als voorwerp :
De groothandel en kleinhandel, de invoer en uitvoer van alle nieuwe en tweedehandse fietsen,
elektrische fietsen, fietsen met hulpmotor; bromfietsen, onderdelen, accessoires, fietskledij en
fietsuitrusting helmen, fitnesstoestellen en fitnessartikelen.
- De kleinhandel en groothandel, de markthandel en straathandel, de handel via internet (webshop,
info-cel en montage-cel voor web-aankopen), de verhuur en reparatie van fietsen en fietsonderdelen,
sportartikelen, sportkledij en sportschoeisel;
- De groothandel en kleinhandel, de invoer en uitvoer van alle voedingsmiddelen en
voedingssupplementen, sportdranken, dieetvoeding en natuurvoeding evenals
lichaamsverzorgingsproducten specifiek bestemd voor sportbeoefenaars;
- De assemblage, het onderhoud en de herstelling van alle voormelde fietsen, fitnesstoestellen en
hun toebehoren;
- Het ontwerp en de ontwikkeling van nieuwe fietsen;
- Het verhuren van alle fietsen en bromfietsen;
- Het organiseren van fietswedstrijden, seminaries en fietsbegeleiding;
- Het promoten van de fiets en/of de fietssport in het algemeen;
- Alle verrichtingen betreffende onroerende rechten van nature, door incorporatie of bestemming, en
alle roerende goederen en/of rechten die er uit voortvloeien, zoals kopen, bouwen, omvormen,
inrichten, huren, onderhuren, in erfpacht of opstal nemen of geven, in leasing nemen en in leasing
geven, rechtstreeks of onrechtstreeks uitbaten of doen uitbaten, ruilen, verkopen, horizontaal en
verticaal verdelen, verkavelen, onder het stelsel van mede-eigendom plaatsen, en in het algemeen
alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staat met het commercieel, technisch en/of
administratief beheer en met het doen opbrengen, voor zichzelf, van alle onroerende, al dan niet
bebouwde eigendommen, alle studies en waarderingen uitvoeren, alle administratieve
toestemmingen vragen, lastenkohieren opstellen, architectencontracten en ondernemingscontracten
sluiten, de vennootschap mag ondermeer geld lenen om de aankoop en/of de constructie van de
onroerende goederen te financieren;
- Alle verrichtingen betreffende de activiteit van onroerende promotie en van beroepsverkopen en
voorzover deze verrichtingen hierboven niet werden vermeld;
- Alle opdrachten en mandaten aanvaarden en uitoefenen die haar toelaten de directie, het beheer
en het management van alle andere vennootschappen en ondernemingen te voeren en die haar
toelaten een controle uit te oefenen op administratieve, financiële, boekhoudkundige en commerciële
problemen van andere vennootschappen en het dagelijks bestuur ervan waar te nemen;
Deze opsomming is enkel aanduidend en niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen
en verhandelingen van welke aard ook zal kunnen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot het bereiken van haar voorwerp.
Deze formulering omvat eveneens al wat in de sector, waarin de onderneming actief zal zijn
gebruikelijk is of zou worden en alle industriële, commerciële, financiële verrichtingen zowel
betreffende roerende als onroerende goederen, die rechtstreeks of onrechtstreeks met het
bovenstaande verband houden of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag bovendien op gelijk welke wijze deelnemen in of samenwerken met
vennootschappen of ondernemingen die een gelijkaardig of complementair voorwerp hebben en
meer algemeen telkens wanneer deze deelname of samenwerking het verwezenlijken van het
voorwerp kan bevorderen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Het beheer van een onroerend of roerend vermogen en de huurfinanciering van roerende en
onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, doen bouwen, doen verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borgstellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze onroerende goederen;
het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur. De verrichtingen waarvan
sprake in de wet van 6 april 1995, inzake het statuut van en het toezicht op de
beleggingsondernemingen, zijn de vennootschap verboden;
het verlenen van bijstand, advies, management en andere diensten aan bedrijven, privé-personen en
instellingen.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuursfuncties
waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met het voorgaande. De
diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoeming en in hoedanigheid
van externe raadgever of orgaan van de cliënt.
Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen;
het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of investeringen;
het toestaan van leningen aan vennootschappen of particulieren, onder om het even welke vorm in
dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en
financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk zijn voorbehouden aan de krediet- en
financiële instellingen;
het makelen en bemiddelen inzake factoring- en leasingverrichtingen, zowel operationele als
financiële leasing, alsook het toestaan van onroerende leasing;
het waarnemen van alle bestuurs- en controleopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle industriële, handels-, roerende,
onroerende- en financiële verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks dienstig zijn om
haar activiteiten uit te breiden.
Deze opsomming is niet beperkend.
Zij mag haar voorwerp zowel rechtstreeks als door bemiddeling van derden verwezenlijken. De
vennootschap kan door middel van inbreng inschrijving fusie of op gelijk welke andere manier
belangen verwerven in elke onderneming, vereniging, bestaande of op te richten vennootschap,
waarvan het voorwerp gelijkaardig, analoog, aansluitend of gewoon nuttig is tot de verwezenlijking
van het geheel of een deel van haar voorwerp.
De vennootschap mag de functies van bestuurder of vereffenaar waarnemen in alle rechtspersonen.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investeringen verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag zekerheden stellen voor alle rechtspersonen waarbij zij rechtstreeks of
onrechtstreeks belangen heeft.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van deze:
Grafische/reclame diensten:
• 3D printing
• grafische vormgeving
• desktop publishing
• drukwerken
• ontwikkelen van logo’s, brands, huisstijlen
• belettering
• publiciteitsonderneming
• uitgeversbedrijf
• Offline en online advertising & marketing diensten
• copywriting
• organiseren van grafisch gerelateerde evenementen
• helpdesk, support, consulting, training
• ontwikkeling van digitale media zoals apps en websites
IT (information technology) diensten:
research, concept, productie en/of onderhoud van
• websites (statisch, interactief, multimediaal, database gestuurd) . databases
• e-commerce
• streaming audio & video
• content management systems
• content publishing systems
• domein registraties
• webhosting
• ontwikkelen, uitgeven van computer programma’s, apps . multimedia
• digitale assets
• organiseren van IT gerelateerde evenementen
• helpdesk, support, consulting, training
- organisatie van publieksevenementen;
- begeleiding van organisatoren van publieksevenementen;
- sponsor en reclamewerving voor publieksevenementen of voor projecten;
- ontwikkeling en realisatie van reclamecampagnes, standenbouw, interieurinrichting;
- verkoop en organisatie van reizen en minitrips;
- Organisatie van verkoopsbevorderende en persoonlijkheidsversterkende cursussen en acties;
- research voor en productie van televisieprogramma’s;
- organisatie van tentoonstellingen en andere cultuurprojecten;
- concept en realisatie van geluids- en video-opnames, al dan niet in eigen studio’s of bij derden.
- exploitatie van tijdelijke of permanente horeca-zaken, al dan niet aangevuld met theaterzaal of
evenementenzaal;
- beheer van immobiliën voor eigen rekening;
- financiële en logistieke steun aan andere ondernemingen en projecten;
- verschaffen van arbeidskrachten aan handels- en nijverheidsondernemingen;
- uitgeversbedrijf.
Inbrengen. De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat onbeschikbaar is. Als
vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft
een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuursorgaan. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Jaarvergadering. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel van de vennootschap en dit op één juni om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde
datum op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen. 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – Reserves - Interimdividenden. De aanwending van de jaarlijkse
nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan,
waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.Bij gebrek aan dergelijke
bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst gereserveerd.Aan het bestuursorgaan wordt de
bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Verdeling van het netto-actief. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIERDE BESLUIT:
De algemene vergadering heeft besloten de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om
de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
VIJFDE BESLUIT:
De algemene vergadering heeft besloten de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven
uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- De heer VAN LOMMEL Francis Anna Emiel, geboren te Herentals op 22 april 1966, wonende te
2460 Kasterlee, Villapark 25, aanwezig en aanvaardend.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
ZESDE BESLUIT:
De algemene vergadering heeft verklaard dat het adres van de zetel is gevestigd te 2460 Kasterlee,
Villapark, 25.
ZEVENDE BESLUIT:
De algemene vergadering heeft besloten de besloten vennootschap “STUDIECENTRUM VOOR
ACCOUNTANCY HERENTALS”, afgekort “SCA HERENTALS”, met zetel te 2200 Herentals,
Poederleeseweg, 204, ondernemingsnummer 0478.869.303, vertegenwoordigd door mevrouw DE
BAST Kathleen, of elke andere door hem aangewezen persoon, te machtigen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen
bij de administratie van de btw en de Kruispuntbank van Ondernemingen, teneinde de inschrijving bij
deze diensten te wijzigen, te verbeteren of te schrappen. De comparanten machtigen de
instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te
openen via E-Stox en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de
vennootschap.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte tot wijziging van de statuten en gecoördineerde
statuten.
Jan Van Hemeldonck
Notaris