Ondernemingsnr : 0423 448 748
Naam
(voluit) : De Kleine Berg
(verkort)
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Heuvelstraat 24, 2530 Boechout
Onderwerp akte : wijziging statuten
Benoeming en afzetting van de bestuurders in de algemene vergadering van 29 nov 2023.
Bram Dispa en Marieke Van Echelpoel treden toe.
Fien Wauters en Wout Lever nemen ontslag.
De bestuurders Manon Mestdagh en Anne Vollens blijven dagelijs bestuur.
STATUTEN
1.Naam - zetel - duur
Art. 1 De vereniging draagt de naam " De Kleine Berg ".
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
met volgende gegevens:
-de zetel van de vzw: Heuvelstraat 24, 2530 Boechout
-het ondernemingsnummer: 0423 448 748
-de formulering RPR Antwerpen
-in voorkomend geval, het emailadres en de website van de vzw,
-in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest op het adres gelegen in de Heuvelstraat 24 te
Boechout.
Art. 3. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
2.Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel, namelijk de organisatie van een kwaliteitsvolle
kinderopvang, gebaseerd op de integratie van de educatieve, sociale en economische functie van de opvang
voor jonge kinderen. Dit vindt plaats in samenwerking met ouders waarbij initiatieven genomen worden in
verband met kindgerichte opvoeding.
Omschrijving van de activiteiten: De Kleine Berg voorziet kinderopvang gekenmerkt door een actief
ouderparticipatiebeleid (via o.a. de ouderraad), opvoedingsondersteuning, netwerkvorming en kansen tot
socialisatie van het gezin. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp met inbegrip van bijkomstige winstgevende
activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel
van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
3.De toegetreden leden van De Kleine Berg
Art. 5. De toegetreden leden zijn de werknemers en alle ouders die ingeschreven staan op de lijst van
opgevangen kinderen, zij maken deel uit van de ouderraad. Toegetreden leden maken geen deel uit van de
algemene vergadering en kunnen er niet stemmen. Zij mogen de algemene vergadering waarnemend bijwonen
zo zij dit wensen.
4.Samenstelling van de algemene vergadering
Art. 6. De algemene vergadering is samengesteld uit minimum vier effectieve leden. Bij voorkeur zijn er
daarbij minstens twee ouders met kind in De Kleine Berg en minstens twee die geen deel uitmaken van het
bestuursorgaan.
Op de zetel van de vereniging wordt een register van de effectieve leden gehouden. Dit register vermeldt
hun naam, voornaam en woonplaats en de datum van in- en uittreding als effectief lid. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de
vereniging het register van de effectieve leden raadplegen.
Art. 7. Elke aanvraag tot intreding als effectief lid, kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij
het bestuursorgaan. De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de
aanvaarding van het lidmaatschap, ze hoeft deze beslissing niet te motiveren.
Volgende personen kunnen effectief lid worden van de vzw:
- Huidige ouders die zich tot meer willen engageren dan de ouderraad
- Ex-ouders van De Kleine Berg
- Externe sympathisanten en deskundigen.
Effectieve leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. Zij die
wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.
Art. 8. De effectieve leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
5.Werking van de algemene vergadering
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
-een statutenwijziging;
-de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
-de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
-de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de aanvaarding en de uitsluiting van een effectief lid;
-de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-de aankoop of verkoop van onroerend goed;
-het intern reglement dat het huishoudelijk reglement volgens de richtlijnen van Kind en Gezin weergeeft,
en dat zich op het zeteladres van de vereniging bevindt
-elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet.
Art. 10. De algemene vergadering wordt door een lid van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. De oproeping
van de algemene vergadering gebeurt per gewone brief of per e-mail, ten minste 15 dagen vóór de vergadering.
Deze oproeping bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk voorgesteld agendapunt wordt op de
vergadering gebracht. Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor
het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na
afsluiting van het boekjaar gehouden. Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het
bestuursorgaan een algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering
wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
Art. 11. Enkel de effectieve leden zijn stemgerechtigd. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
Elk lid kan zich door een ander lid of door een persoon die geen lid is, laten vertegenwoordigen. Elke
vertegenwoordigende persoon kan slechts één lid vertegenwoordigen.
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen en twee derde meerderheid daar waar het Wetboek voor Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Art. 13. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van
de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een algemene vergadering
wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Voor een
statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de uitsluiting van
een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee
derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vzw-dossier, op de maatschappelijke zetel, waar ze voor de leden ter inzage zijn. De beslissingen
worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
6.Bestuursorgaan
Art. 15. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vereniging vier
leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Er zetelt minimum 1 ouder met kind(eren)
in De Kleine Berg, in het bestuur.
Werknemers en leden van de algemene vergadering kunnen een vergadering van het bestuursorgaan
waarnemend bijwonen. Het bestuursorgaan behoudt het recht om met gesloten deuren te vergaderen. Wanneer
de werknemers op uitnodiging de vergadering bijwonen, gebeurt dit in de werktijd.
Het bestuursorgaan kan derden uitnodigen om het bestuursorgaan waarnemend bij te wonen.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn
van 4 jaar. Het mandaat van bestuurder is hernieuwbaar.
Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een 2/3 meerderheid van de stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij anders beslist door de algemene vergadering.
Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt. De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op
de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten
of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging
is voorzien.
Bij het ontslag van een bestuurder kan het bestuursorgaan in diens tussentijdse vervanging voorzien, tot het
einde van de termijn van de bestuurder die men vervangt. Deze gecoöpteerde bestuurder beschikt vanaf dan
over de volledige bestuursbevoegdheid. Evenwel moet het mandaat hierna ook bekrachtigd worden door een
algemene vergadering. Bij niet-bekrachtiging door de algemene vergadering, stopt het mandaat van deze
bestuurder onmiddellijk.
Art. 16. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het
bestuursorgaan duidt onder zijn leden een voorzitter aan.
Art. 17. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 18. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het bestuursorgaan geeft
jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar.
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke
worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 7 dag(en)
voorafgaand aan de datum van de vergadering. In urgente gevallen kan de oproepingsperiode korter zijn.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich
op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Art. 20. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is. Beslissingen worden bij voorkeur genomen op basis van consensus, en in geval van
stemming bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen wordt de doorslaggevende beslissing
genomen door de voorzitter. De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken
deel uit van het interne vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken. De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden
die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Art. 21. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de
belangen van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen
aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang
hebben van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Art. 22. Het bestuursorgaan kan onder zijn leden één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met
het dagelijks bestuur wordt belast. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun
mandaat gezamenlijk uit. Beslissingen die op korte termijn moeten genomen worden voor de goede werking
van de vzw, kunnen door het dagelijks bestuur genomen worden. Het dagelijks bestuur omvat zowel de
handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het
dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling; elk van de dagelijks
bestuurders tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse
werking van de vereniging te verzekeren. Het dagelijks bestuur rapporteert per kwartaal aan het
bestuursorgaan. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat het mandaat onbezoldigd wordt uitgevoerd. De
benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en
door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Elke dagelijks bestuurder kan op
elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder
kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
7.Vertegenwoordiging
Art. 23. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van
één bestuurder, en om rechtshandelingen te stellen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven
een bedrag van 10.000 euro, de handtekening van twee bestuurders Daarnaast heeft het bestuursorgaan de
mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor
hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
8.Boekhoudkundig jaar
Art. 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
9.	Ontbinding
Art. 26. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over
de ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien
twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en die daartoe beslissen met een vier vijfde
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel dat
het meest overeenkomt met het doel van de vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
Art. 27. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd
in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus goedgekeurd op de algemene vergadering van 29/11/2023 en opgemaakt in twee exemplaren
te Boechout, op 29/11/2023t