Ondernemingsnummer :
0426985189
Benaming :
(voluit) :
LUBACO
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Liersesteenweg 174
2520 Ranst
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Het jaar tweeduizend negentien.
Op vijftien maart.
Voor Mij, Meester Sylvie LEFEVRE, Notaris te Mechelen, die het ambt uitoefent in de vennootschap
HUYGENS & LEFEVRE, NOTARISKANTOOR BVBA, met zetel te Mechelen, Veemarkt 12.
Te Mechelen, Veemarkt 12.
IS VERSCHENEN
de BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING van de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid LUBACO, met zetel te 2520 Emblem (Ranst), Liersesteenweg, 174.
Deze vennootschap werd opgericht bij akte verleden door het ambt van notaris Marc Cuypers, op 14
maart 1985, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 9 april nadien onder
nummer 056.
De statuten van deze vennootschap werden meermaals gewijzigd en voor de laatste maal bij akte
verleden door het ambt van notaris Koen Scheurweghs te Ranst, op 13 januari 2014,
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 12 februari daarna, onder nummer
14040453.
OPENING VAN DE VERGADERING - SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
De zitting wordt geopend om 14 uur, onder voorzitterschap van de heer DELVAUX Jan Anna
Francis, wonende te 2950 Kapellen, Berkenlaan, 77, die de functie van voorzitter vervult.
Gezien de samenstelling van de vergadering wordt geen secretaris of geen stemopnemer
aangeduid. De statuten voorzien geen bijzondere formaliteiten om tot de vergadering te worden
toegelaten.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Zijn alhier aanwezig, de hierna genoemde aandeelhouders, die verklaren, bij monde van hun
vertegenwoordigers, het volgende aantal aandelen te bezitten:
1. de Naamloze Vennootschap VAB BANDEN PEETERS, met zetel te 2070 Zwijndrecht, Pastoor
Coplaan, 100, ingeschreven in het rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank van
Antwerpen, met ondernemingsnummer 0459.070.118, vertegenwoordigd krachtens artikel 13 van
statuten door haar 2 bestuurders samen optredend, de heer MARKEY Geert Cornelius, wonende te
3010 Kessel-Lo, Lindensestraat, 55, en de heer TIJSSENS Marc, wonende te 9520 Sint-Lievens-
Houtem, Oordegemstraat 6, beiden hiertoe benoemd bij beslissing van de raad van bestuur van 1
juni 2018, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 20 juli daarna, onder
nummer 18113268, en bezittende tweeduizend vierhonderd en drie (2.403) aandelen.
2. de Naamloze Vennootschap GROEP VAB, met zetel te 2070 Zwijndrecht, Pastoor Coplaan, 100,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank van Antwerpen, afdeling
Antwerpen, met ondernemingsnummer 0456.920.676, hier vertegenwoordigd krachtens artikel 17
van de statuten door haar gedelegeerd bestuurder alleen optredend, de heer MARKEY Geert,
voornoemd, hiertoe benoemd bij beslissing van de raad van bestuur van 19 april 2016, voor de duur
van 3 jaar, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 2 juni daarna, onder
nummer 16075725, bezittende één (1) aandeel.
Luik B
Totaal: tweeduizend vierhonderd en vier (2.404) aandelen, het ganse maatschappelijk kapitaal
vertegenwoordigend.
De beide aandeelhouders worden hier vertegenwoordigd door de Heer DELVAUX Jan, voornoemd,
blijkens onderhandse volmachten de dato 11 maart 2019, welke volmachten aan ondergetekende
notaris worden overhandigd op heden dewelke het zal bewaren in het dossier.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER - VASTSTELLINGEN
1. De voorzitter deelt mee dat er thans tweeduizend vierhonderd en vier (2.404) aandelen zijn
uitgegeven en dat er geen andere maatschappelijke effecten bestaan.
2. De voorzitter stelt vast dat er op heden tweeduizend vierhonderd en vier (2.404) aandelen
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zodat geheel het kapitaal is vertegenwoordigd en de huidige
vergadering geldig kan beraadslagen en besluiten over de punten die op de agenda staan zonder dat
enige rechtvaardiging vereist is aangaande de bijeenroeping en de toelatingsvoorwaarden tot de
vergadering.
3. De voorzitter deelt mee dat in de vennootschap PWC Bedrijfsrevisoren, met zetel te 1932 Sint-
Stevens-Woluwe, Woluwedal, 18, vertegenwoordigd door Sofie Van Grieken, als commissaris werd
aangesteld, hiertoe benoemd bij algemene vergadering van 12 juni 2018, bekendgemaakt in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 26 juli daarna, onder nummer 18116440.
De commissaris heeft bij schrijven van 11 maart 2019 verklaard kennis te hebben genomen van de
datum van onderhavige buitengewone algemene vergadering en van haar agenda en verklaard te
verzaken aan de oproepingsformaliteiten voorzien bij artikel 268 van het Wetboek van
Vennootschappen en het toezenden van de stukken overeenkomstig artikel 269 van het Wetboek
van Vennootschappen. Deze brieven worden door de voorzitter aan ondergetekende notaris
overhandigd met het verzoek ze te willen bewaren in zijn dossier.
4. De zaakvoerders, de heer MARKEY Geert, voornoemd, en de heer TIJSSENS Marc, voornoemd,
beiden benoemd bij beslissing van de algemene vergadering van 12 januari 2018, bekendgemaakt in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 26 januari daarna onder nummer 18019723 hebben
beiden bij schrijven van 11 maart 2019 verklaard kennis te hebben genomen van de datum van
onderhavige buitengewone algemene vergadering en van haar agenda en verklaard te verzaken aan
de oproepingsformaliteiten voorzien bij artikel 268 van het Wetboek van Vennootschappen en het
toezenden van de stukken overeenkomstig artikel 269 van het Wetboek van Vennootschappen. Deze
brieven worden door de voorzitter aan ondergetekende notaris overhandigd met het verzoek ze te
willen bewaren in zijn dossier.
5. De voorzitter deelt mee dat de agendapunten, die statutenwijzigingen inhouden, een drie/vierde
meerderheid van stemmen moeten bekomen om te worden aanvaard.
6. De voorzitter deelt mee dat ieder stemgerechtigd aandeel recht geeft op één stem.
AGENDA
De voorzitter verklaart dat deze buitengewone algemene vergadering is bijeengekomen om over de
volgende agendapunten te besluiten:
    1.  Aanneming van nieuwe statuten om in overeenstemming te zijn met de huidige vigerende
wetgeving.
    2.  Machtigingen
De uiteenzetting door de voorzitter wordt door de vergadering als juist erkend; zij stelt vast dat ze
geldig werd samengesteld en dat ze bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te
beraadslagen.
beraadslaging - beslissingen
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT: AANNEMING NIEUWE STATUTEN
De vergadering verklaart vervolgens dat de statuten van de vennootschap als volgt zullen luiden:
HOOFDSTUK I  RECHTSVORM  NAAM  ZETEL  DOEL  DUUR
Artikel 1 – Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid. Zij draagt de naam LUBACO.
Deze naam moet steeds – op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de
vennootschap – vermeld worden en onmiddellijk worden voorafgegaan of worden gevolgd door de
vermelding “besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid” of de beginletters “BVBA”, door
de vermelding van de zetel van de vennootschap en van het ondernemingsnummer, in voorkomend
geval voorafgegaan door de afkortingen BTW of BTW BE.
Als handelsbenamingen zullen tevens “VAB Banden”, “VAB Banden Lier” en VAB Banden Peeters”
gebruikt worden.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2520 Emblem (Ranst), Liersesteenweg, 174, en
Luik B
de vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister (RPR) ter griffie van de
ondernemingsrechtbank te Antwerpen.
De nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vennootschap en het woord rechtspersonenregister
of de afkorting “RPR” gevolgd door de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de
vennootschap haar zetel heeft, moeten steeds voorkomen op de stukken uitgaande van de
vennootschap waarvan sprake in artikel 1 van de statuten.
Het bestuursorgaan kan zonder statutenwijziging de zetel binnen het Nederlandstalige gebied van
het land en het tweetalige gebied Brussel verplaatsen. Het besluit tot voormelde zetelverplaatsing
dient te worden gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Artikel 3 – Doel
De vennootschap heeft als doel:
uitlaten, banden en "doe het zelf" garage, aan- en verkoop van tweedehands motor- en
autovoertuigen, aan- en verkoop, huur en verhuur van aanhangwagens, herstellen en onderhoud van
auto- en motorvoertuigen.
De vennootschap kan alle onroerende en roerende, industriële, commerciële en financiële
verrichtingen doorvoeren die in verband staan met haar doel.
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
haar doel. Het doel kan gewijzigd worden bij besluit van de buitengewone algemene vergadering,
gehouden ten overstaan van een notaris met inachtneming van de voorschriften van artikel 287 van
het Wetboek van Vennootschappen.
De vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen verricht door haar organen van
vertegenwoordiging, zelfs indien die handelingen buiten haar doel liggen, tenzij de vennootschap
bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden niet onkundig van
kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Artikel 4 – Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur. HOOFDSTUK II  KAPITAAL EN
AANDELEN
Artikel 5 – Kapitaal
Het geplaatst maatschappelijk kapitaal bedraagt driehonderd negenenzestigduizend vijfhonderd
negenendertig euro acht cent (€ 369.539,08).
Het wordt vertegenwoordigd door tweeduizend vierhonderd en vier (2.404) aandelen op naam,
zonder nominale waarde, die ieder één/tweeduizend vierhonderd en vierde (1/2.404de) van het
kapitaal vertegenwoordigen.
Het kapitaal is volledig volstort.
Artikel 6 - Winstbewijzen
De vennootschap kan geen winstbewijzen, die het kapitaal niet vertegenwoordigen, uitgeven.
Artikel 7 – Kapitaalverhoging
De buitengewone algemene vergadering kan besluiten tot verhoging van het kapitaal volgens de
regels gesteld voor de wijziging van de statuten.
Bij elke kapitaalverhoging door inbreng in geld, worden de nieuwe aandelen het eerst aangeboden
aan de vennoten naar evenredigheid van het deel van het kapitaal dat hun aandelen
vertegenwoordigen overeenkomstig artikel 309 van het Wetboek van Vennootschappen.
Het voorkeurrecht kan worden uitgeoefend gedurende een termijn van ten minste 15 dagen te
rekenen vanaf de dag van de openstelling van de inschrijving. De termijn wordt bepaald door de
algemene vergadering.
De datum van de openstelling voor de inschrijving alsook de tijdspanne waarin dat kan worden
uitgeoefend, wordt aangekondigd in een bericht dat bij aangetekende brief ter kennis wordt gebracht
aan de vennoten.
Op aandelen waarop niet werd ingeschreven zoals bepaald in de tweede alinea, kan slechts worden
ingeschreven door de in artikel 249, 2de lid van het Wetboek van Vennootschappen genoemde
personen, behoudens instemming van tenminste de helft van de vennoten die ten minste drie/vierde
(3/4de) van het kapitaal bezitten.
Bij elke kapitaalverhoging door inbreng in natura, komt deze inbreng slechts voor vergoeding van
aandelen die het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen in aanmerking, voor zover de inbreng
bestaat uit vermogensbestanddelen die naar economische maatstaven kunnen worden
gewaardeerd, met uitsluiting van verplichtingen tot het verrichten van werk of van diensten.
Artikel 8 – Kapitaalvermindering
Tot vermindering van het maatschappelijk kapitaal kan slechts worden besloten door de
buitengewone algemene vergadering op de wijze vereist voor de wijziging van de statuten en waarbij
de vennoten die zich in gelijke omstandigheden bevinden gelijk worden behandeld.
In de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering die over een vermindering van het
Luik B
kapitaal moet beslissen, wordt het doel van de vermindering en de wijze waarop ze zal gebeuren,
vermeld.
De reële kapitaalvermindering is degene die geschiedt door terugbetaling aan de vennoten of door
gehele of gedeeltelijke vrijstelling van de storting van het saldo van de inbreng.
De formele kapitaalvermindering is degene die geschiedt ter aanzuivering van geleden verliezen of
om een reserve te vormen tot dekking van voorzien verlies.
Artikel 9 – Kapitaalbescherming
Bij vermindering van het netto-actief tot minder dan de helft van het maatschappelijk kapitaal, moet
de buitengewone algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van twee maanden nadat
het verlies is of had moeten zijn vastgesteld, om te beraden en te besluiten over de ontbinding of
over andere op de agenda aangekondigde maatregelen.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het netto-actief ten gevolge van geleden verlies is
gedaald tot minder dan één/vierde (1/4de) van het maatschappelijk kapitaal, met dien verstande dat
de ontbinding plaatsheeft wanneer zij wordt goedgekeurd door één/vierde (1/4de) van de ter
vergadering uitgebrachte stemmen.
Is de algemene vergadering niet overeenkomstig dit artikel bijeengeroepen dan wordt de door derden
geleden schade, behoudens tegenbewijs, geacht uit het ontbreken van een bijeenroeping voort te
vloeien.
Artikel 10 – Aandelen op naam – Register
De aandelen zijn op naam. Zij zijn voorzien van een volgnummer.
De eigendom van de aandelen wordt bewezen door de inschrijving in het register van aandelen dat
volgens artikel 233 van het Wetboek van Vennootschappen moeten worden gehouden op de zetel
van de vennootschap.
In het register van aandelen wordt aangetekend:
1° de nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke vennoot alsmede het aantal van de
hen toebehorende aandelen;
2° de gedane stortingen;
3° de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend
door de overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder levenden en door de
zaakvoerder en de rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
De overdrachten en de overgangen van aandelen gebeuren ten aanzien van de vennootschap en
van derden eerst vanaf de datum van inschrijving in het register van aandelen.
Artikel 11– Opsplitsing van aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar. Ingeval er verschillende rechthebbenden zijn omtrent hetzelfde
aandeel, kan de vennootschap de uitoefening van de eraan verbonden rechten schorsen totdat een
enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als vertegenwoordiger van het aandeel is
aangewezen.
Indien de rechten opsplitst zouden zijn in blote eigendom en vruchtgebruik, komen de rechten, met
inbegrip van het stemrecht, behoudens andersluidende overeenkomst tussen de betrokkenen of
andersluidende dwingende wetsbepalingen, toe aan de vruchtgebruiker.
HOOFDSTUK III – BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 12 – Bestuur door één of meer zaakvoerders
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De zaakvoerders worden benoemd door algemene vergadering voor de tijdsduur door haar vast te
stellen.
Artikel 13 – Interne bestuursbevoegdheden
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
Interne taakverdeling tussen diverse zaakvoerders en kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die aan de zaakvoerders zouden worden opgelegd, zijn niet
tegenwerpelijk aan of door derden.
Artikel 14 – Tegenstrijdig belang
Luik B
Het lid van een college van zaakvoerders dat, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft, dat strijdig is met een beslissing of een aan het college van
zaakvoerders voorgelegde verrichting, is gehouden de artikelen 259, 260 en 261 van het Wetboek
van Vennootschappen na te komen.
Is er geen college van zaakvoerders en is een zaakvoerder voor die tegenstrijdigheid van belangen
geplaatst, dan stelt hij de vennoten daarvan in kennis en de beslissing mag slechts worden genomen
of de verrichting mag slechts worden gedaan voor rekening van de vennootschap door de lasthebber
ad hoc.
Indien de zaakvoerder de enige vennoot is en hij voor een tegenstrijdigheid van belangen is
geplaatst, kan hij de beslissing nemen of de verrichting doen, doch hij moet hierover bijzonder
verslag uitbrengen in een stuk dat tegelijk met de jaarrekening wordt neergelegd.
Hij is gehouden, ten aanzien van zowel de vennootschap als van derden, tot vergoeding van de
schade die voortvloeit uit een voordeel dat hij ten koste van de vennootschap onrechtmatig zou
hebben verkregen.
Artikel 15 – Externe vertegenwoordigingsmacht
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser en als
verweerder.
Artikel 16– Bijzondere volmachten
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De vennootschap wordt rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
HOOFSTUK IV - CONTROLE
Artikel 17 – Commissaris en individuele onderzoeks- en controlebevoegdheid van de vennoot
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van vennoten, onder de leden,
natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen
worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straf van schadevergoeding
kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de algemene vergadering worden
ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien bij artikel 141,
2 ° van het Wetboek van Vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het
Wetboek van Vennootschappen individueel de onderzoeks en contro-lebevoegdheid van een
commissaris.
Niettemin, heeft de algemene vergadering van vennoten steeds het recht een commissaris te
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd kan iedere
vennoot zich laten vertegenwoordigen door een accountant. De vergoeding van de accountant komt
ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of indien deze
vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden
de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
HOOFDSTUK V – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18 – Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De algemene vergadering vertegenwoordigt alle vennoten.
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats op de eerste vrijdag
van de maand juni om 9 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de
voorafgaande werkdag gehouden.
De gewone algemene vergadering wordt gehouden, behoudens andersluidende bijeenroeping, op de
zetel van de vennootschap.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering mag bijeengeroepen worden telkens als het
belang van de vennootschap zulks vereist.
Artikel 19 – Bijeenroeping – Bevoegdheid en verplichting
De zaakvoerder(s) en in voorkomend geval de commissaris(sen) kunnen zowel een gewone als een
bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen.
Zij moeten de gewone algemene vergadering bijeenroepen op de bij deze statuten bepaalde dag.
Zij zijn verplicht een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen op
aanvraag van een of meer vennoten die alleen of gezamenlijk één/vijfde (1/5de) van het
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
Artikel 20 – Wijze van oproeping
Luik B
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennoot-schap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en de eventuele commissaris(sen) worden 15
dagen voor de vergadering, uitgenodigd, met opgave van de agenda, naast de dag, uur en plaats
van de vergadering en de vermelding van de eventuele verslagen. De bij de wet bepaalde stukken
worden samen met of op hetzelfde tijdstip als voormelde mededeling toegezonden aan de vennoten,
zaakvoerder(s) en eventuele commissaris(sen), alsook aan de andere personen die erom verzoeken.
Deze oproeping geschiedt door middel van een ter post aangetekende brief, tenzij de
bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een
ander communicatiemiddel te ontvangen.
Voorgaande personen die aan de vergadering deelnemen of er zich laten vertegenwoordigen,
worden als regelmatig opgeroepen beschouwd.
De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering
welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid
van de oproepingsbrief.
 
Artikel 21 – Aanwezigheidslijst
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de vennoten en van het aantal aandelen dat
zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
Artikel 22 – Vertegenwoordiging
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name de wederzijdse
vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke vennoot zich op een vergadering laten
vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, al dan niet vennoot.
Hij kan daartoe door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt waarvan kennisgegeven per
brief, telefax of elektronische post, aan een medevennoot of een derde volmacht geven hem op een
welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Artikel 23 – Stemrecht
Elk aandeel heeft recht op één stem, behoudens wettelijke beperkingen.
Artikel 24 – Samenstelling van het bureau - Notulen
De algemene vergaderingen worden voorgezeten door een zaakvoerder of voorzitter van het
bestuursorgaan of, in geval van afwezigheid van deze laatste, door zijn plaatsvervanger of door een
lid van de vergadering door deze laatste aangeduid. Indien het aantal aanwezige personen het
toelaat, duidt de voorzitter van de vergadering een secretaris aan en duidt de vergadering één
stemopnemer aan op voorstel van de voorzitter. De notulen van de algemene vergaderingen worden
ondertekend door de leden van het bureau en de vennoten die erom verzoeken. Deze notulen
worden in een speciaal register bijgehouden. Afschriften voor derden worden ondertekend door een
zaakvoerder.
Artikel 25– Agenda
Geen enkele vergadering kan beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda, tenzij in
de vergadering alle vennoten aanwezig zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt
besloten.
Artikel 26 – Besluitvorming in de gewone en de bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Een onthouding wordt als een
negatieve stem beschouwd.
Artikel 27 – Besluitvorming in de buitengewone algemene vergadering (statutenwijziging)
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een notaris. Zij
kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts op rechtsgeldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer zij die aan de vergadering deelnemen ten minste de helft van het maatschappelijk
kapitaal vertegenwoordigen.
Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen wanneer zij drie/vierde (3/4de) van de
stemmen verbonden aan de aanwezige aandelen heeft verkregen of vier/vijfde (4/5de) wanneer de
wijziging betrekking heeft op het doel en de rechtsvorm van de vennootschap.
Een onthouding wordt als een negatieve stem beschouwd.
HOOFDSTUK VI – BOEKJAAR EN WINSTVERDELING
Artikel 28 – Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening
bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten worden
overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Luik B
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door een
zaakvoerder.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 95 en 96 van het
Wetboek van Vennootschappen. Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het opstellen van
een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door artikel 94, lid
1 van het Wetboek van Vennootschappen.
Artikel 29 – Bestemming van de winst
Het batig saldo dat de balans aanwijst nadat alle lasten, algemene lasten en de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
Van deze winst wordt ten minste vijf procent (5%) voorafgenomen om het wettelijke reservefonds te
vormen. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke reserve één/tiende (1/10de)
van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
HOOFSTUK VII – ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 30 – Ontbinding en vereffening
De vennootschap kan te allen tijde vervroegd worden ontbonden door besluit van de algemene
vergadering, die beraadslaagt en besluit zoals voor een statutenwijziging behoudens andersluidende
wettelijke bepalingen.
Bij de ontbinding van de vennootschap, om welke reden ook, regelt de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, de wijze van vereffening.
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig artikel 184, §5 van het
Wetboek van Vennootschappen, zal de vereffening geschieden door de zorgen van één of meer
vereffenaars. Zij worden aangesteld door de algemene vergadering die ook hun machten zal
bepalen. Hun benoeming moet ter bevestiging aan de voorzitter van de bevoegde rechtbank worden
voorgelegd overeenkomstig artikel 184, §2 van het Wetboek van Vennootschappen.
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan zijn de zaakvoerders die op het tijdstip van de ontbinding in
functie zijn, van rechtswege vereffenaars.
De algemene vergadering van de vennootschap in vereffening kan te allen tijde en bij gewone
meerderheid van stemmen één of meer vereffenaars benoemen of ontslaan. Zij bepaalt hun
bevoegdheden, hun bezoldiging, alsook de wijze van vereffening. De benoeming van de vereffenaars
stelt een einde aan de bevoegdheden van de zaakvoerders.
Tenzij bij hun aanstelling anders wordt bepaald, beschikken de vereffenaars over de meest
uitgebreide machten als voorzien in artikel 186 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen
en mogen zij alle in artikel 187 van het Wetboek van Vennootschappen bedoelde handelingen stellen
zonder de voorgaande toelating van de algemene vergadering te moeten vragen in de gevallen die
dat vereisen.
Alle akten die de vennootschap in vereffening verbinden, worden rechtsgeldig ondertekend door
iedere vereffenaar.
Alle stukken uitgaande van de vennootschap in vereffening vermelden dat zij in vereffening is.
De vereffenaars zijn ertoe gehouden de omstandige staat van de toestand van de vereffening
evenals het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers op te maken en
neer te leggen zoals voorzien in het Wetboek van Vennootschappen.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening rekening
houdende met hun volstorting. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te
betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volstort totdat
ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volstort of doen ze ten laste
van deze laatste een bijkomende opvraging van stortingen.
Artikel 31 – Ontbinding wegens verlies (alarmbelprocedure)
Wanneer ten gevolge van geleden verlies het nettoactief gedaald is tot minder dan de helft (1/2de)
van het maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn
van ten hoogste twee maanden nadat het verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire
bepalingen had moeten worden vastgesteld, om, in voorkomend geval, volgens de regels die voor
een statutenwijziging zijn gesteld, te beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de
vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde maatre-gelen.
Het bestuursorgaan verantwoordt zijn voorstellen in een bijzonder verslag dat 15 dagen voor de
algemene vergadering op de zetel van de vennootschap ter beschikking van de vennoten wordt
gesteld.
Indien het bestuursorgaan voorstelt de activiteiten voort te zetten, geeft hij in het verslag een
uiteenzetting van de maatregelen, die hij overweegt te nemen tot herstel van de financiële toestand
van de vennootschap. Dat verslag wordt in de agenda vermeld. Een afschrift daarvan wordt samen
met de oproepingsbrief verzonden conform artikel 269 van het Wetboek van Vennootschappen.
Luik B
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het nettoactief tengevolge van geleden verlies gedaald
is tot minder dan één/vierde (1/4de) van het maatschappelijk kapitaal, met dien verstande dat de
ontbinding plaatsheeft wanneer zij wordt goedgekeurd door één/vierde (1/4de) gedeelte van de ter
vergadering uitgebrachte stemmen.
Wanneer het nettoactief gedaald is tot beneden het bedrag van zesduizend tweehonderd euro (€
6.200,00) zoals bepaald in artikel 333 van het Wetboek van Vennootschappen, kan iedere
belanghebbende de ontbinding van de vennootschap voor de rechtbank vorderen.
HOOFDSTUK VIII – ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 32 – Woonstkeuze
De zaakvoerder(s), commissaris(sen) en vereffenaar(s) die hun woonplaats in het buitenland
hebben, dienen het bestuursorgaan bij hun benoeming of nadien, per aangetekend schrijven
meedelen op welk adres in België of in het buitenland hun alle dagvaardingen, betekeningen en
kennisgevingen betreffende de zaken van de vennootschap, kunnen worden gedaan. Bij gebreke
hieraan worden ze geacht woonplaats op de zetel van de vennootschap te kiezen.
Artikel 33 – Verwijzing
Voor al wat niet bij deze statuten is geregeld, wordt naar de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen verwezen
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL, afgeleverd vóór registratie met het oog op de neerlegging op
de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Tegelijk hiermede neergelegd:
- uitgifte van de akte met nieuwe statuten.