Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VERLINDEN & HOUTSAEGER – Geassocieerde Notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Casinostraat 10
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Marleen Verguts, notaris te Sint-Niklaas vervangende haar
ambtgenoot Meester Philippe Verlinden, notaris te Sint-Niklaas, wettelijk belet, op 02/09/2019, blijkt
dat een Besloten Vennootschap werd opgericht met de naam “VERLINDEN & HOUTSAEGER –
Geassocieerde Notarissen”, met zetel te 9100 Sint-Niklaas, Casinostraat 10, door:
1. De heer VERLINDEN Philippe Robert Josepha, gehuwd, geboren te Sint-Niklaas op 20 mei 1963,
wonende te 9100 Sint-Niklaas, Casinostraat 2, en;
2. Mevrouw HOUTSAEGER Ines Louis Marie-Jeanne Isabella, gehuwd, geboren te Brugge op 17
mei 1988, wonende te 9820 Merelbeke (Lemberge), Melkerij 15.
PLAATSING EN STORTING VAN DE INBRENGEN
1. Plaatsing van de aandelen en storting van de inbrengen
De comparanten verklaren en erkennen dat het toereikend aanvangsvermogen van tienduizend euro
(€ 10 000,00) volledig gestort is. Het is verdeeld in honderd (100) gelijke aandelen, die volledig en
onvoorwaardelijk geplaatst zijn.
2. Inbreng in geld - vergoeding door aandelen
De comparant sub 1., verklaart in te schrijven op vijftig (50) aandelen en verklaart de aandelen
volledig te hebben volgestort.
De comparant sub 2. verklaart in te schrijven op vijftig (50) aandelen en verklaart de aandelen
volledig te hebben volgestort
De comparanten verklaren op alle aandelen te hebben ingeschreven en deze volledig volgestort te
hebben ten belope van tienduizend euro (€ 10 000,00), zodat de vennootschap uit dien hoofde vanaf
heden beschikt over een toereikend aanvangsvermogen van tienduizend euro (€ 10 000,00).
Dit geld is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere bankrekening op naam van
de vennootschap in oprichting, bij de ING BANK onder nummer IBAN BE42 3631 9127 5754 zoals
blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde bank op 28 augustus 2019 en dat
mij is overhandigd.
De comparanten stellen thans de statuten van de zojuist opgerichte vennootschap op als volgt:
STATUTEN
NAAM - RECHTSVORM
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap. De vennootschap is opgericht
onder de naam “VERLINDEN & HOUTSAEGER – Geassocieerde Notarissen”.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, meer bepaald te Sint-Niklaas (standplaats van de
notaris-titularis).
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, de uitoefening van het beroep van notaris, met de persoonlijke
tussenkomst van een notaris en in eerbied met de wettelijke, reglementaire en deontologische
bepalingen die het notariaat beheersen.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
0733612681
Luik B
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet uitsluitend hetzij bij voorrang bestemd zijn voor de uitoefening van het
ambt.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) gelijke aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer aandeelhouders die notaris(sen) zijn (al dan niet
titularis) of door één of meerdere notariële participatie-en/of bestuurdersvennootschappen. Alle
aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuurders-of
participatievennootschap bestuurder zijn.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook in geval van zijn
preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de schorsing, dit overeenkomstig
artikel 21 van het reglement voor de vennootschap van notarissen goedgekeurd door de Nationale
Kamer.
INTERN BESTUUR
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor ingevolge de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De volgende beslissingen moeten door alle aandeelhouders/bestuurders worden genomen, met
unanimiteit:
- het aanvaarden van nieuwe medewerkers, secretariaatspersoneel, juristen en stagiairs;
- beslissingen in verband met de bezoldiging van medewerkers en bedienden;
- beslissingen in verband met investeringen boven de € 10.000,00;
- het aangaan van een associatie met een kandidaat-notaris of met een notaris in associatieverband;
- zodra de beslissing van enig belang is voor de notarisvennootschap (waarbij niet alleen het
financieel belang, maar tevens het moreel belang, en het imago van de notarisvennootschap in
aanmerking moet worden genomen).
Deze bevoegdheidsverdeling is niet tegenwerpelijk aan derden.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt in alle handelingen en in rechte vertegenwoordigd door één bestuurder,
alleen optredend, behoudens voor die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is.
DAGELIJKS BESTUUR
Ieder bestuurder is individueel bevoegd om alle handelingen te stellen met betrekking tot het
dagelijks bestuur van de vennootschap en om alle daden te verrichten verbonden aan de uitoefening
van het notarisambt.
Zo kan elke notaris-aandeelhouder de dagelijkse correspondentie ondertekenen; in naam van de
vennootschap alle bankrekeningen, alsook rekeningen bij andere financiële instellingen, openen en
op deze rekeningen alle transacties uitvoeren; bij de Nationale Bank van België, de Belgische
Schatkist, alle publiekrechtelijke lichamen en administraties en bij alle vennootschappen, fysische en
rechtspersonen, alle bedragen en waarden die men aan de vennootschap in hoofdsom en intresten
schuldig is, innen of in ontvangst nemen en daarvoor kwijting of décharge verlenen; alle bedragen
betalen die de vennootschap om gelijk welke reden schuldig is, behoudens beperkingen, opgelegd
door de bestuurders; bij de post, de douaneautoriteiten, ieder transportbedrijf, de spoorwegen of een
ander organisme of in de zetel van de vennootschap, alle brieven, pakketten, collies, aangetekend of
niet, belast of niet, verzekerd of niet, met waardeaangifte of niet, in ontvangst nemen. Deze
opsomming is louter aanwijzend.
STATUTAIRE BESTUURDERS
Het bestuur van de vennootschap werd thans voor onbepaalde duur toegekend aan
    •  De besloten vennootschap “NOTARIS PHILIPPE VERLINDEN”, met maatschappelijke zetel te
9100 Sint-Niklaas, Casinostraat 10, ondernemingsnummer BTWBE 0733.610.505 RPR Gent,
afdeling Dendermonde.
Met als vaste vertegenwoordiger: de heer VERLINDEN Philippe, wonende te 9100 Sint-Niklaas,
Casinostraat 10.
    •  De besloten vennootschap “NOTARIS INES HOUTSAEGER”, met maatschappelijke zetel te
9820 Merelbeke (Lemberge), Melkerij 15, ondernemingsnummer BTWBE 0733.611.394 RPR Gent,
afdeling Gent.
Luik B
Met als vaste vertegenwoordiger: mevrouw HOUTSAEGER Ines, wonende te 9820 Merelbeke
(Lemberge), Melkerij 15.
Die beiden verklaren deze opdracht te aanvaarden onder de bevestiging dat zij niet getroffen werden
door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
De mandaten van de bestuurders zijn bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden
bijeengeroepen op de tweede vrijdag van de maand juni om negentien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende
werkdag.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVE –VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Elk geassocieerd notaris neemt deel in de winst en draagt bij in de verliezen van de vennootschap,
ieder in verhouding tot zijn aantal aandelen.
Het netto-overschot van de vereffening wordt verdeeld onder de aandelen, met dien verstande dat
aan alle aandelen dezelfde rechten zijn verbonden.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1) Het eerste boekjaar van de vennootschap vangt aan op heden en zal afgesloten worden op 31
december 2020.
2) De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2021 op de tweede vrijdag van de maand
juni om negentien uur.
3) De vennootschap haar zetel is gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, Casinostraat 10.
VOLMACHT COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN EN PUBLICATIE BELGISCH STAATSBLAD
Door de besloten vennootschap “NOTARIS PHILIPPE VERLINDEN”, voornoemd, met als vaste
vertegenwoordiger de heer VERLINDEN Philippe, voornoemd, en de besloten vennootschap
“NOTARIS INES HOUTSAEGER”, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw
HOUTSAEGER Ines, voornoemd, handelend in hun hoedanigheid van bestuurders (onder
voorbehoud van neerlegging van de uitgifte van deze akte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en de daaruit voortvloeiende verkrijging van de rechtspersoonlijkheid voor
de bij deze opgerichte vennootschap) wordt een bijzondere volmacht, met bevoegdheid van
indeplaatsstelling verleend aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde
tekst der statuten en de statuten bij uittreksel bekend te maken in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
VOLMACHT KBO EN BTW
Door de besloten vennootschap “NOTARIS PHILIPPE VERLINDEN”, voornoemd, met als vaste
vertegenwoordiger de heer VERLINDEN Philippe, voornoemd, en de besloten vennootschap
“NOTARIS INES HOUTSAEGER”, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw
HOUTSAEGER Ines, voornoemd, handelend in hun hoedanigheid van bestuurders (onder
voorbehoud van neerlegging van het uittreksel van deze akte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en de daaruit voortvloeiende verkrijging van de rechtspersoonlijkheid voor
de bij deze opgerichte vennootschap) wordt een bijzondere volmacht, met bevoegdheid van
indeplaatsstelling, verleend aan aan de heer Johan VERHEYEN of overige bedienden of
aangestelden van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “ERNST & YOUNG
FIDUCIAIRE”, met maatschappelijke zetel te 1831 Machelen, De Kleetlaan 2, en met exploitatiezetel
te 9100 Sint-Niklaas, Bellestraat 30, BTW BE 0430.543.012, RPR Brussel om namens en voor
rekening van de vennootschap, naar aanleiding van haar oprichting, door bemiddeling van een
erkend ondernemingsloket naar keuze, alle inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de
Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen, de formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te
dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren
jegens één of meer erkende ondernemingsloketten
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Marleen Verguts, vervangende haar ambtgenoot Notaris Philippe Verlinden (wettelijk belet)
Worden gelijktijdig hiermee neergelegd:
    •  een expeditie van de akte oprichting;
Luik B
    •  gecoördineerde statuten