MONITEUR BELGE
Unternehmensnr. : 433 990 965
DIRECTION
Gesellschaftsname
2 8 FEV. 2025
(voll ausgeschrieben) : Pfadfinder Hohe Seen
BELGISCH STAATSB .. . :
(abgekürzt) :
BESTUUR
Rechtsform : Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht
Vollständige Anschrift
des Sitzes : Aachener Straße 78, 4700 Eupen, Belgien
Gegenstand
Annahme einer gänzlich neuen Satzung	der Urkunde :
SATZUNG DER VoG Pfadfinder Hohe Seen
KAPITEL I - BEZEICHNUNG, SITZ, ZIELSETZUNG, DAUER
Artikel 1
Bezeichnung
Die Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht führt den Namen „Pfadfinder Hohe Seen“.
Artikel 2
Sitz
Die Vereinigung hat ihren Sitz in der Deutschsprachigen Gemeinschaft. Die Änderung des Sitzes kann
durch einen Beschluss der Generalversammlung beschlossen werden.
Artikel 3
Uneigennütziger Zweck und Tätigkeiten
Zweck der Vereinigung ist, die Gruppe der Einheiten Hohe Seen des Pfadfinderverbandes Les Scouts -
Fédération des Scouts Baden-Powell de Belgique bei der Verwirklichung ihrer Aufgaben und Ziele zu
unterstützen, ihre Aktivitäten zu fördern und verwaltungsbezogen zu betreuen. Die Vereinigung steht in den
Diensten aller Pfadfinder, die Mitglieder der Einheiten des Pfadfinderverbandes Les Scouts - Fédération des
Scouts Baden-Powell de Belgique in der Deutschsprachigen Gemeinschaft sind. Zur Verwirklichung ihres
Zieles kann die Vereinigung Aktivitäten selbst durchführen oder in Auftrag geben. Die Aktivitäten umfassen
Verwaltungsaufgaben und jegliche Hilfestellung für ihre Mitglieder, welche die sie in Ihrer Tätigkeit in der
Pfadfinderbewegung unterstützt. Dies umfasst insbesondere, aber nicht ausschließlich, die Erarbeitung von
pädagogischem Material, Übersetzungen, Weiterbildungen und dem Austausch mit anderen Mitgliedern der
Pfadfinderbewegung. Alle Handlungen und Tätigkeiten müssen im Einklang mit den Regeln und den Werten
des Pfadfindertums stehen.
Die Gesellschaft kann Immobilien erwerben, beziehungsweise verwalten und alle Geschäfte tätigen, die
dem Gesellschaftszweck mittelbar oder unmittelbar dienlich sind. Insbesondere ist sie Empfangsstelle für
Zuschüsse und verteilt die finanziellen Mittel an die Pfadfindereinheiten oder an einzelne Mitglieder. Ebenfalls
kann sie diese Subsidien nutzen, um Arbeitszeit und Arbeitnehmer zu finanzieren.
Artikel 4
Dauer
Die Vereinigung wird für eine unbestimmte Dauer gegründet.
KAPITEL II - MITGLIEDER
Artikel 5
Mitglieder
Die Vereinigung besteht ausschließlich aus ordentlichen Mitgliedern. Die Anzahl der Mitglieder ist
unbegrenzt. Sie darf jedoch nicht weniger als drei betragen.
Artikel 6
Erwerb der Mitgliedschaft
Mitglied der Vereinigung kann jede natürliche und juristische-Person werden, die das 18. Lebensjahr
erreicht hat und die eingetragenes und versichertes Mitglied der Vereinigung Les Scouts - Federation des
Scouts Baden-Powell de Belgique ist.
Die Mitglieder von Amtswegen sind die Mitglieder der Verbandsequipe der Gruppe der Einheiten Hohe
Seen des Pfadfinderverbandes Les Scouts - Federation des Scouts Baden-Powell de Belgique.
Die Aufnahme neuer Mitglieder erfolgt auf schriftlichen Antrag durch Beschluss der Generalversammlung.
Die Ablehnung muss dem Antragsteller schriftlich mitgeteilt werden.
Die ordentlichen Mitglieder verfügen aufgrund des GGV über folgende Rechte:
·Am Vereinigungssitz das Mitgliederregister, alle Protokolle und Beschlüsse der Generalversammlung, des
Verwaltungsrates oder der Personen mit oder ohne leitende Funktion, die mit einem Auftrag in der
Vereinigung oder in ihrem Namen betraut sind und alle Buchungsunterlagen der Vereinigung einzusehen,
·die Generalversammlung einzuberufen, wenn ein Fünftel der Mitglieder dies beantragt,
·einen Punkt für die Tagesordnung vorzuschlagen, wenn ein Zwanzigstel der Mitglieder dies beantragt,
·an der Generalversammlung teilzunehmen oder sich durch ein anderes Mitglied vertreten zu lassen,
·in der Generalversammlung abzustimmen, wobei jeder im Prinzip über gleiches Stimmrecht verfügt,
·nur nach einem bestimmten Verfahren ausgeschlossen zu werden
·die Erstattung des Beitrags zu verlangen, wenn die Satzung dies gestattet,
·die Auflösung der Vereinigung aussprechen zu lassen,
·im Falle einer Liquidation in der Generalversammlung über die Zweckbestimmung des Vermögens zu
entscheiden oder diese Entscheidung dem Gericht zu übertragen,
·aus der Vereinigung auszutreten.
Die Rechte und Pflichten dürfen erweitert, aber nicht beschnitten werden.
Artikel 7
Ende der Mitgliedschaft
(1) Die Mitgliedschaft endet:
a) durch Tod;
b)durch Austritt;
Der Austritt hat durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Verwaltungsorgan zu erfolgen.
c)durch Ausschluss,
·wenn das Mitglied den Mitgliedsbeitrag nicht bezahlt,
·wegen erheblicher Verletzung satzungsgemäßer Verpflichtungen,
·wegen eines schweren Verstoßes gegen die Interessen des Vereines.
(2) Der Ausschluss kann nur durch die Generalversammlung mit einer Mehrheit von zwei Dritteln (2/3) der
anwesenden oder vertretenen Mitglieder ausgesprochen werden. Es müssen zwei Drittel (2/3) der Mitglieder
anwesend oder vertreten sein. Der Ausschluss muss in der Einladung zur Generalversammlung erwähnt sein.
Das Mitglied muss von der Generalversammlung angehört werden können. Ein austretendes oder
ausgeschlossenes Mitglied hat kein Anrecht auf den Besitz der Vereinigung und kann die Erstattung der von
ihm bezahlten Beiträge nicht verlangen.
(3) Mit dem Ende der Mitgliedschaft erlöschen alle Ämter und Rechte in der Vereinigung. Geleistete
Beiträge werden nicht zurückerstattet. Ein Anspruch an dem Vermögen der Vereinigung besteht nicht.
Ausgetretene oder ausgeschlossene Mitglieder sind verpflichtet, alle Dokumente der Vereinigung
zurückzugeben.
Artikel 8
Mitgliedsbeitrag
Die Verbindlichkeit eines jeden Mitglieds ist genau auf die Summe seiner Beiträge begrenzt. Diese werden
jedes Jahr vom Verwaltungsrat auf einen einheitlichen Betrag für alle Mitglieder festgesetzt, wobei der
Jahresbeitrag für jedes Mitglied nicht höher sein darf als 50 EUR. Der Beitrag ist jährlich fällig.
Artikel 9
Kommunikation
Die Kommunikation der Vereinigung gegenüber Dritten und gegenüber ihren Mitgliedern kann in
elektronischer Form passieren. Damit ist die Korrespondenz via Webseite und E-Mail-Adresse der
Vereinigung rechtsgültig. Sollte die Webseite der Vereinigung als zentrales Kommunikationsmedium genutzt
werden, so sollten in einem internen Mitgliederbereich auf dieser Webseite alle Dokumente einschließlich des
Mitgliederregisters hinterlegt sein.
Artikel 10
Mitgliederregister
(1) Am Vereinigungssitz führt das Verwaltungsorgan ein Mitgliederregister. Dieses Register enthält Name,
Vornamen und Wohnsitz der Mitglieder. Bei juristischen Personen sind: Name, Rechtsform,
Unternehmensnummer und Anschrift anzugeben. Die Beschlüsse zum Beitritt, Austritt oder zum Ausschluss
von Mitgliedern sind binnen 8 Tagen nach dem Zeitpunkt, zu dem das Verwaltungsorgan Kenntnis des
Beschlusses erhält, einzutragen.
(2) Gemäß dem Gesetz der Gesellschaften und Vereinigungen wird den Mitgliedern ein Recht auf
Einsichtnahme gewährt. Zu diesem Zweck richten sie einen schriftlichen und begründeten Antrag an das
Verwaltungsorgan, mit dem sie Datum und Uhrzeit für die Einsichtnahme in das Register vereinbaren.
(3) Das Verwaltungsorgan kann entscheiden, dass das Register in elektronischer Form geführt wird.
KAPITEL III - ORGANE DER VEREINIGUNG
Artikel 11
Organe der Vereinigung
Organe der Vereinigung sind:
(1) die Generalversammlung,
(2) das Verwaltungsorgan, nachstehend auch „Verwaltungsrat“ genannt.
Artikel 12
Generalversammlung
(1) Die Generalversammlung ist das oberste Organ der Vereinigung. Sie ist insbesondere zuständig für:
a.die Änderung der Satzung;
b.die Bestellung und Abberufung der Verwalter
c.die den Verwaltern zu erteilende Entlastung;
d.die Billigung des Haushaltsplans und des Jahresabschlusses;
e.die freiwillige Auflösung der Vereinigung;
f.den Ausschluss eines Mitgliedes;
g.Umwandlung der VoG in eine internationale VoG (IVoG), eine als Sozialunternehmen anerkannte
Genossenschaft oder ein anerkanntes genossenschaftliches Sozialunternehmen;
h.eine unentgeltliche Gesamteinlage tätigen oder annehmen;
i.alle Beschlüsse, die über die Grenzen der dem Verwaltungsrat gesetzlich und aufgrund der Satzung
verliehenen Befugnisse hinausgehen.
j.die Aufteilung des alljährlich von der Deutschsprachigen Gemeinschaft überwiesenen Lager- und
Funktionszuschusses.
k.Die Generalversammlung kann einen Kassenprüfer bestimmen.
Artikel 13
Einberufung, Tagesordnung, Ablauf und Beschlussfassung der Generalversammlungen
(1) Jedes Jahr muss wenigstens eine Generalversammlung einberufen werden. Diese findet im ersten
Quartal des Jahres statt.
(2) Es kann so oft eine außerordentliche Generalversammlung einberufen werden, wie es für die
Interessen der Vereinigung erforderlich ist. Eine außerordentliche Generalversammlung muss einberufen
werden, wenn mindestens ein Fünftel der Mitglieder dies beantragt.
(3) Die Einberufung wird vom Verwaltungsrat durch elektronische Post vorgenommen, die jedem Mitglied
wenigstens 15 Tage vor der Versammlung zugesandt wird. Darin wird die Tagesordnung, die Zeit und der Ort
der Versammlung bekannt gegeben.
(4) Die Generalversammlung wird von dem Vorsitzenden, bei dessen Verhinderung von einem anderen
Verwaltungsratsmitglied, geleitet.
(5) Alle Mitglieder haben gleiches Stimmrecht und jedes von ihnen verfügt über eine Stimme.
(6) Die Versammlung ist beschlussfähig, wenn 2/3 der Mitglieder anwesend sind. Die Beschlüsse der
Generalversammlung werden mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen gefasst. Jedes Mitglied hat
Anrecht auf eine Stimme. Bei Stimmengleichheit ist die Stimme des Präsidenten oder dessen Stellvertreters
entscheidend, vorbehaltlich der Fälle, in denen das Gesetz oder die Satzung etwas anderes bestimmt.
(7) Ein Mitglied kann sich durch ein anderes Mitglied oder einen Dritten vertreten lassen. Dabei kann ein
anwesendes Mitglied nur ein weiteres Mitglied vertreten.
Artikel 14
Verwaltungsorgan
Die Vereinigung wird von einem Verwaltungsrat geleitet, der sich aus mindestens vier Mitgliedern
zusammensetzt. Diese werden durch die Generalversammlung für 3 Jahre gewählt und können zu jeder Zeit
von ihr abberufen werden.
Der Verwaltungsrat wählt unter seinen Mitgliedern einen Vorsitzenden, einen Schriftführer, einen
Kassenführer und einen Geschäftsführer. Dem Verwaltungsrat gehört von Rechts wegen der
Verbandsanimator der Gruppe der Einheiten Hohe Seen an, sowie ein weiteres Mitglied der
Verbandsmannschaft der Einheiten Hohe Seen. Der Verwaltungsrat besteht zu gleichen Teilen aus
Mitgliedern der Verbandsmannschaft Hohe Seen und aus Mitgliedern der ASBL Les Scouts. Das
Durchschnittsalter aller Verwaltungsratsmitglieder muss unter 35 Jahren sein.
Weitere Verwalter werden von der Generalversammlung unter den Mitgliedern gewählt. Wiederwahl ist
möglich. Der Verwaltungsrat bleibt so lange im Amt, bis ein neuer gewählt ist. Die Verwalter üben ihr Mandat
unentgeltlich aus.
Die Verwalter gehen hinsichtlich der Verbindlichkeiten der Vereinigung keinerlei persönliche Verpflichtung
ein. Ihre Haftung ist begrenzt auf die Ausführung ihres Mandates. Die Verwalter handeln gemeinsam. Ein
Verwalter kann nicht am Rücktritt gehindert werden. Es sei denn, dieser kommt zu Unzeiten und es
entstünden Nachteile für den Verein daraus.
Artikel 15
Einberufung, Tagesordnung, Ablauf und Beschlussfassung des Verwaltungsrates
(1) Die Sitzungen des Verwaltungsrates werden vom Vorsitzenden oder von mindestens zwei Fünfteln der
Verwalter einberufen. Der Verwaltungsrat tagt mindestens 1 Mal pro Jahr
(2) Die Tagesordnung ist der Einladung beizufügen.
(3) Der Verwaltungsrat ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit seiner Mitglieder anwesend oder vertreten
ist.
(4) Der Vorsitzende leitet die Sitzungen des Verwaltungsrates.
(5) Der Verwaltungsrat fasst seine Beschlüsse mit absoluter Mehrheit (50% +1) der Stimmabgaben. Bei
Stimmengleichheit ist die Stimme des Vorsitzenden oder seines Stellvertreters ausschlaggebend.
Artikel 16
Haftung der Verwalter
(1) Verwalter und andere Personen, die befugt sind oder waren, die Geschäftsführung einer juristischen
Person tatsächlich auszuüben, haften der juristischen Person (also der VoG) gegenüber für Fehler in der
Ausführung ihres Auftrags. Gleiches gilt Dritten gegenüber, sofern der begangene Fehler ein
außervertraglicher Fehler ist.
(2) Die Verwalter gehen hinsichtlich der Verbindlichkeiten der Vereinigung keinerlei persönliche
Verpflichtung ein. Ihre Haftung ist begrenzt auf die Ausführung ihres Mandates. Die Verwalter sowie die mit
der täglichen Geschäftsführung beauftragten Personen und alle anderen Personen, die befugt sind oder
waren, die Geschäftsführung der Vereinigung tatsächlich auszuüben, sind jedoch nur für Beschlüsse,
Handlungen oder Verhaltensweisen haftbar, die offensichtlich über den Rahmen hinausgehen, in dem normal
vorsichtige und sorgfältige Verwalter unter denselben Umständen nach vernünftigem Ermessen anderer
Meinung sein können.
(3) Bildet das Verwaltungsorgan ein Kollegium, so haften die Verwalter gesamtschuldnerisch für die
Entscheidungen und Versäumnisse dieses Kollegiums. Auch wenn das Verwaltungsorgan kein Kollegium
bildet, haften die Verwalter sowohl gegenüber der Vereinigung als auch gegenüber Dritten
gesamtschuldnerisch für alle Schäden, die sich aus Verstößen gegen die Bestimmungen des Gesetzes oder
der Satzung der Vereinigung ergeben.
(4) Verwalter sind jedoch von ihrer Haftung für Fehler, an denen sie nicht mitgewirkt haben, befreit, wenn
sie den Fehler allen anderen Mitgliedem des Verwaltungsorgans gemeldet haben. Bericht und eventuelle
Diskussionen sind in das Protokoll aufzunehmen.
(5) Die Höhe der zivilrechtlichen Haftung richtet sich nach der Größe der Vereinigung.
Artikel 17
Interessenkonflikt
(1) Muss ein Verwaltungsorgan eine Entscheidung treffen oder sich über ein Geschäft aussprechen, die in
seine Zuständigkeit fallen und bei denen ein Verwalter ein unmittelbares oder mittelbares
vermögensrechtliches Interesse hat, das dem Interesse der Vereinigung entgegensteht, muss dieser
Verwalter die anderen Verwalter davon in Kenntnis setzen, bevor das Verwaltungsorgan einen Beschluss
fasst. Seine Erklärung und seine Erläuterungen zu der Art dieses entgegengesetzten Interesses werden im
Protokoll der Versammlung des Verwaltungsorgans aufgenommen, das diesen Beschluss fassen muss. Das
Verwaltungsorgan darf solche Beschlüsse nicht übertragen.
(2) In keiner Vereinigung darf ein Verwalter, für den ein Interessenkonflikt wie in Absatz 1 erwähnt vorliegt,
an der Beschlussfassung des Verwaltungsorgans in Bezug auf solche Entscheidungen oder Geschäfte oder
an diesbezüglichen Abstimmungen teilnehmen. Liegt für die Mehrheit der anwesenden oder vertretenen
Verwalter ein Interessenkonflikt vor, wird die Entscheidung oder das Geschäft der Generalversammlung
vorgelegt; wird die Entscheidung oder das Geschäft von der Generalversammlung gebilligt, kann das
Verwaltungsorgan sie ausführen.
Artikel 18
Protokollierung von Beschlüssen
(1) Über die Beschlüsse der Generalversammlung und des Verwaltungsrates ist unter Angabe von Ort,
Datum, Zeit und Abstimmungsergebnis jeweils ein Protokoll anzufertigen.
(2) Das Protokoll ist von dem Vorsitzenden, von dem Schriftführer sowie von allen Mitgliedern des
jeweiligen Organs, die dies wünschen, zu unterschreiben.
(3) Die Protokolle sind in ein besonderes Verzeichnis einzutragen und stehen allen Mitgliedern zur Einsicht
zur Verfügung.
(4) Auszüge daraus, die vor Gericht oder anderwärtig vorzulegen sind, werden vom Vorsitzenden des
Verwaltungsrates oder von zwei Verwaltungsratsmitgliedern unterschrieben. Diese Auszüge werden auf einen
entsprechenden Antrag hin jedem Mitglied oder jeder Drittperson, die ein berechtigtes Interesse daran
nachweist, ausgehändigt.
KAPITEL IV - TÄGLICHE GESCHÄFTSFÜHRUNG, VERTRETUNG, FINANZEN
Artikel 19
Vertretung der Vereinigung
Für alle für die Vereinigung rechtsverbindlichen Handlungen ist ein Beschluss des Verwaltungsrates
erforderlich, damit die Vereinigung vor Drittpersonen rechtsgültig vertreten ist. Die Vereinigung ist rechtgültig
gegenüber Dritten und vor Gericht vertreten durch den Präsidenten, der einzeln auftritt.
Gerichtsverfahren, sei es als Kläger oder als Beklagter, werden im Namen der Vereinigung durch den
Verwaltungsrat geführt.
Für die tägliche Geschäftsführung können angestellte Personalmitglieder Verbindlichkeiten eingehen unter
500,00 €, ansonsten bedarf es eines Verwaltungsratsbeschlusses oder vorheriger Budgetierung durch den
Verwaltungsrat mit entsprechendem Mandat an den Kassierer und Geschäftsführer.
Artikel 20
Tägliche Geschäftsführung
(1) Das Verwaltungsorgan kann eine oder mehrere Personen, die einzeln, gemeinsam oder als Kollegium
handeln, mit der täglichen Geschäftsführung der Vereinigung und ihrer Vertretung hinsichtlich dieser
Geschäftsführung beauftragen.
(2) Die tägliche Geschäftsführung umfasst Handlungen und Beschlüsse, die nicht über die Erfordernisse
des täglichen Lebens der Vereinigung hinausgehen, wie auch Handlungen und Beschlüsse, bei denen
aufgrund ihrer geringen Bedeutung oder ihrer Dringlichkeit das Eingreifen des Verwaltungsorgans nicht
gerechtfertigt ist.
Artikel 21
Geschäftsjahr, Jahresabschluss und Haushaltsplan, Tätigkeitsbericht
(1) Das Geschäftsjahr der Vereinigung ist das Kalenderjahr.
(2) Die Buch- und Kassenführung der Vereinigung wird gemäß dem Gesetz der Gesellschaften und
Vereinigungen geregelt.
(3) Das Verwaltungsorgan setzt den Haushaltsplan des nachfolgenden Geschäftsjahres und den
Jahresabschluss des abgelaufenen Geschäftsjahres auf. Konten, Haushalt und Berichte werden der
ordentlichen Generalversammlung im Laufe des Monats März oder April zur Billigung vorgelegt.
(4) Der Jahresabschluss muss beim Unternehmensgericht hinterlegt werden.
(5) Gemäß Artikel 12 entscheidet die Generalversammlung über die Entlastung des Verwaltungsrates.
KAPITEL V - SATZUNGSÄNDERUNG, AUFLÖSUNG, SCHLUSSBESTIMMUNG
Artikel 22
Satzungsänderung
Die Satzung darf nur mit spezifischer Mehrheit gemäß den Bestimmungen des Gesetzbuchs der
Gesellschaften und Vereinigungen vom 23.3.2019.
Artikel 23
Auflösung
Im Falle der freiwilligen Auflösung kann die Generalversammlung einen oder mehrere Liquidatoren
ernennen und ihre Befugnisse festsetzen. Die außerordentliche Generalversammlung entscheidet über die
Verwendung des verbleibenden Nettobestands nach der Tilgung der Schulden. Die Verwendung muss in
jedem Fall einem uneigennützigen Zweck entsprechen.
gezeichnet;
Maxime LASCHET