Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Young Bikers Avia Crabbé Westhoek Development Team
(afgekort) : Young Bikers ACW Development Team
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hovenierstraat 4
8940
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wervik
STATUTEN
 
TITEL 1:  NAAM-ZETEL-DOEL-DUUR-MIDDELEN
Artikel 1: Vorm
De feitelijke vereniging “ CT Avia Crabbé Westhoek”,opgericht op 01/06/1990 onder de respectievelijke namen
Midera Cycling Team, Cycling Team Wervik,  Cycling Team Grensland-Westhoek,  Cycling Team Avia Fuji
Westhoek  en Cycling Team Avia Crabbé Westhoek, steeds geregistreerd bij de Koninklijke Belgische
Wielerbond en Wielerbond Vlaanderen onder het stamnummer 82000003,  neemt de juridische vorm aan van
Vereniging zonder Winstoogmerk, kortweg vzw.
Artikel 2: Naam en maatschappelijke zetel- duur-leden van de vzw
De benaming van de feitelijke vereniging “CT Avia Crabbe Westhoek” wordt met ingang van 18/11/2013 gewijzigd
in “ Young Bikers  Avia Crabbé Westhoek Development Team “ vzw,  afgekort Young Bikers ACW Development
Team, met maatschappelijke zetel te 8940 WERVIK, Hovenierstraat 4.  De vzw ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Ieper.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur met als officiële stichtingsdatum 18/11/2013.
Artikel 3: Identificatie van de stichters
De ondergetekenden, allen van Belgische nationaliteit, verklaren bij neerlegging van deze statuten  een
vereniging zonder winstoogmerk te stichten overeenkomstig de wettelijke bepalingen:
Jean-Claude Hollebeke, Hovenierstraat 4-8940 WERVIK
Alain Overbergh, Th. Godtschalcklaan 2 B- 8940 WERVIK
Luc Louwagie, M. Frenchlaan 45-8900 IEPER
Eddy Vancraeynest, Smedenstraat 10-8750 ZWEVEZELE
Kurt Heernaert, Hoge Akker 42-8560 WEVELGEM
Artikel 4: Doelstelling
De doelstelling van de club is er op gericht, in het kader van de wielersport in het algemeen en binnen de
regelgeving van Wielerbond Vlaanderen, voor wielrenners/sters en aspirant-wielrenners/sters een
gestructureerde begeleiding en opleiding te organiseren. De begeleiding van de jongere wielrenner/ster moet er
toe kunnen strekken de leden wielersportbeoefenaar/ster, op semi-professionele basis, competitierijp te maken.
Om dit doel te bereiken kunnen in de schoot van de vereniging, al dan niet tijdelijk, subcomités opgericht worden
zoals een sportieve staf, een rennersraad, een ouderraad, een extra-sportieve raad, enz… De lijst van de
subcomités is niet limitatief. Subcomités kunnen enkel worden opgericht mits de toelating van de raad van
Bestuur. Tevens kan de vereniging bijkomend aan haar hoofddoel wielerwedstrijden inrichten, toeristische
activiteiten en nevenactiviteiten organiseren of mede organiseren , fusies – al dan niet tijdelijk- aangaan welke
kunnen bijdragen tot de bevordering , realisatie en uitbouw van haar doelstemming.
In die zin werkt de vzw “Youth Bikers ACW  Development Team” nauw samen met de vzw “Youth Promotion
Team” (ondernemingsnummer 0479.473.374), waarvan het optreedt als satelietclub.
0542627304
Artikel 5: Middelen
Om haar doelstelling te bereiken tijdens een werkingsjaar kan de vereniging eigen middelen aanleggen via een
bijdrage (lidgeld) van de leden en sympathisanten. Daarnaast kunnen de eigen middelen aangevuld worden met
materiële of financiële steun van diverse partners, dotaties,reguliere subsidies en inkomsten uit andere
nevenactiviteiten.
Tevens zal de vereniging prestaties van publiciteits- en reclamewerving verrichten (bv. Publiciteit op de truitjes en
broeken van de wielerclub, publiciteit op de clubwagens, publiciteit op affiches, enz…).
Artikel 5 bis:
Het bedrag van het lidgeld dat door de leden wielersportbeoefenaars wordt ingebracht wordt bepaald op
maximum 250 € per werkingsjaar. Het bedrag van het lidmaatschapsgeld is wijzigbaar en wordt jaarlijks
vastgelegd op voordracht van de Raad van Bestuur mits goedkeuring van de Algemene Vergadering.
TITEL II: LEDEN
Artikel 6:
De vereniging bestaat uit werkelijke en toegetreden leden.
Werkelijke ( synoniemen zijn effectieve, werkende of gewone ) leden zijn personen die lid zijn van de Algemene
Vergadering van de vzw en dus ook stemrecht hebben op die algemene vergadering. De vereniging telt
tenminste 4 werkelijke leden.
Toegetreden leden zijn personen die geen lid zijn van de vzw, maar wel deelnemen aan de activiteiten die de vzw
organiseert (bij een sportclub gaat het om sporters die louter lid willen zijn van de sportclub om te sporten).
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkelijke leden.
Artikel  7:
Als werkelijk lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de Raad van Bestuur als
zodanig wordt aanvaard. De raad van Bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijke reglement. Ieder lid die zijn
aansluitingsfiche handtekent en inlevert bij een lid van de Raad van Bestuur en zijn jaarlijkse bijdrage (lidgeld)
betaalt, wordt beschouwd als effectief lid. Indien deze bijdrage (lidgeld) niet betaald is één maand na de
Algemene Vergadering , wordt het lid geacht ontslag te nemen. Na heraansluiting en betaling van het lidgeld
wordt het lid weer aanschouwd als effectief lid.
Iedere persoon, minstens 8 jaar oud, zonder onderscheid van geslacht, nationaliteit, politieke , godsdienstige of
wijsgerige overtuiging kan lid worden, onder de voorwaarden  van deze statuten.
De wettelijke vertegenwoordiger (vader/moeder/voogd/…) van een minderjarig lid(<18 jaar) , die het
aansluitingsformulier mede ondertekende  als wettelijke vertegenwoordiger van het minderjarig lid, kan het
minderjarig lid,als volmachtdrager,  vertegenwoordigen, als werkelijk lid, op de Algemene Vergadering, conform
de voorwaarden van  van deze statuten.
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de Raad van
Bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met  de vereniging heeft. De raad van
Bestuur zal zich bij haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het
huishoudelijk reglement.
 
Artikel  8:
Door toetreding tot de vereniging onderwerpt elk lid zich aan de statuten van de vereniging. De Raad van Bestuur
mag uit de vereniging weren elk lid dat de belangen van de vereniging en/of de goede naam van de vereniging
schaadt, elk lid die de genomen beslissingen niet naleeft.
Artikel  9:
Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven naar
de Raad van Bestuur.
Elk lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene vergadering en met een meerderheid van 2/3de van de
stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de Raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon die:
-de verplichtingen, opgelegd aan de leden in art.8, op ernstige wijze schendt;
-ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de
vereniging na te komen;
De schorsing zal per aangetekende brief worden medegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes
weken duren, binnen welke termijn de Algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting van het lid
te beslissen. Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt het betrokken lidmaatschapsrechten.
Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van
het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaats gehad.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid rechtspersoon, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen;
 
Titel  III: Raad van Bestuur
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door bestuurders van een Raad van Bestuur die effectief lid zijn  van de vereniging.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn te allen
tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de Algemene Vergadering anders zou
bepalen.
De Raad van Bestuur is samengesteld uit ten minste 3 werkelijke  leden, die dienen aanvaard te worden door de
Algemene Vergadering. De leden van de Raad van Bestuur zijn om de 3 jaar uittredend en herkiesbaar. De leden
van eerste Raad van Bestuur van de vereniging zijn de stichtende leden  vermeld in artikel 3 van deze statuten.
Artikel 11:
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter (die tevens de functie van gedelegeerd bestuurder
opneemt), eventueel één of meerdere ondervoorzitters , een secretaris en een penningmeester. De voorzitter of
de secretaris roepen de Raad van Bestuur bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij gebrek aan ondervoorzitter
door de oudste aanwezige bestuurder.
De Raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt kan een nieuwe Raad van Bestuur worden bijeengeroepen met dezelfde agenda,die geldig
zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen (= ½+1).Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in
een daartoe bestemd register. De uitreksels die moeten overgelegd en al de andere akten worden geldig
ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 12:
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden. De Raad van bestuur kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels-en bankverrichtingen het opheffen van hypotheken,…
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamelijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden,moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meerdere bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaats grijpt kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke toegang worden ingetrokken door de
Raad van Bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging
in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon van het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
De bevoegdheid om  de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de Raad van Bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
Raad van Bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur ingetrokken worden.
De Algemene Vergadering beslist over het door de Raad van Bestuur voorgestelde huishoudelijk regelment.
Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de Raad van Bestuur doch dienen
ter bekrachtiging te worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Bij het huishoudelijk reglement mogen
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgende alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
Artikel  13:
De voorzitter gedelegeerd bestuurder, de penningmeester en de secretaris zijn de enige gevolmachtigden op de
rekeningen van de vereniging.
Titel IV: Dagelijks Bestuur
Artikel 14:
Het dagelijks Bestuur (DB) van de vereniging wordt waargenomen door de leden van de Raad van Bestuur. Het
dagelijks bestuur geeft in consensus zijn goedkeuring voor de uitvoering over de projecten. Bij staking van de
stemmen zal de stem van de gedelegeerd bestuurder doorslaggevend zijn. Het dagelijks bestuur stelt het
huishoudelijk reglement  van de vereniging vast.
Titel V: Algemene Vergadering
Artikel 15:
De Algemene Vergadering (AV) is samengesteld uit alle werkelijke leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De AV wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door de oudste aanwezige
ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
Artikel  16:
De AV is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten;
-het benoemen en afzetten van de bestuurders;
-de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
-de kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
-het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
-het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
-het uitsluiten van een lid;
-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en…
-in alle gevallen waarin onderhavige statuten dit vereisen;
Artikel 17:
De AV wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging
zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde (1/5de)van de leden er om vraagt. Zij
moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begrotingen voor het volgend jaar, op een door de Raad te bepalen plaats, dit is de eerste
helft van de maand december van het lopende jaar.
Alle leden worden minsten 8 dagen voor de AV bij gewone brief of mail uitgenodigd op de AV. De uitnodiging
wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de AV.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. De AV kan op geldige wijze
een beslissing nemen over punten die niet op de agenda staan vermeld op voorwaarde dat alle leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
Artikel  18:
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien twee derde (2/3de) van de stemgerechtigde leden op de AV aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en moeten ten minste twee derde (2/3e) fan de aanwezige of vertegenwoordigde leden de wijziging goedkeuren.
Wil de vereniging heer doel of haar doeleinden wijzigen of haar ontbinding uitspreken dan moet dit gebeuren met
een meerderheid van vier vijfden(4/5e) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Blijkt de eerste vergadering het vereiste aanwezigheidsquorum niet te halen dan kan ten vroegste 15 dagen na
de vergadering waarop werd vastgesteld dat men niet in aantal was, een tweede vergadering worden belegd, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden mits naleving van de vereiste meerderheden.
Artikel 19:
-In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
-In geval van uitsluiting van een lid of bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels zoals
omschreven in artikel 18 toegepast.
Artikel 20:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder.
De notulen worden opgenomen in een bijzonder register. Uitreksels daarvan worden ondertekend door de
secretaris of een bestuurder.
Titel VI: Inzagerecht leden
Artikel 21:
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen
van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van personen die al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening van de vereniging een mandaat bekleden; dit geldt
eveneens voor alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Titel VII: Begrotingen-Rekeningen-Controle
Artikel 22:
Het eerste boekjaar loopt van 18/11/2013 tot 31/12/2014. Vervolgens loop het boekjaar van 1 januari tot 31
december.
De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering zich
, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de 30 dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de bevoegde rechtbank, of indien de
wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 23:
Indien de Algemene Vergadering op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-
wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De Algemene Vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hunbezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk , een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Titel VIII: Ontbinding- Vereffening.
Artikel 24:
Behoudens de gevallen van gerechterljke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals in art. 17 en art.18.
In geval van vrijwillige ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Titel IX: Slotbepalingen
Artikel 26:
De vereniging en zijn leden onderschrijven alle bepalingen en regelgevingen die van toepassing zijn binnen de
Koninklijke Belgische Wielrijdersbond en Wielerbond Vlaanderen na te leven.
Artikel 27:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien of geregeld blijft de wet van 27 juni 1921 en alle
daarop aangebrachte wijzigingen toepasselijk.
 
Gedaan te Wervik op  18/11/2013
Wervik, 18 november 2013
Onmiddellijk na de oprichting beslist de Algemene Vergadering om te benoemen tot de Raad van Bestuur :
- Hollebeke Jean Claude, 600531-221-47, Hoveniersstraat 4 te 8940  Wervik
- Overbergh Alain, 660307-229-95, Th. Godtschalcklaan 2 B te 8940  Wervik
- Vancraeynest Eddy, 680205-381-38, Smedenstraat 10 te 8750  Zwevezele
- Louwagie Luc, 651224-061-86, Frenchlaan 45 te 8900  Ieper
- Heernaert Kurt, 650412-335-19n, Hoge Akker 42 te 8560  Wevelgem
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden voor de functie van :
Voorzitter : dhr. Hollebeke Jean Claude
Secretaris : dhr. Alain Overbergh
Penningmeester : dhr. Eddy Vancraeynest.