Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BE SMILE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bergensesteenweg 159
 : 1600 Sint-Pieters-Leeuw
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Luidens een akte verleden voor Meester Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Geassocieerd
Notaris met standplaats te Brussel (1050 Brussel), Louizalaan, 126, behorend tot Besloten
Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “Gérard INDEKEU – Dimitri CLEENEWERCK de
CRAYENCOUR”,KBO n°0890.388.338, op vierentwintig mei tweeduizend negentien, werd er een
Besloten Vennootschap opgericht genaamd « BE SMILE », waarvan de zetel in het Vlaams Gewest,
te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Bergensesteenweg 159 zal zijn gevestigd.
 
Enige oprichter
De heer Ndizeye Daisy Jean-Michel BASIMBIZI, wonende te 1135 Luxemburg (Groothertogdom
Luxemburg), 10 avenue des Archiducs.
 
Vorm - benaming
De vennootschap heeft de vorm aangenomen van een besloten vennootschap, afgekort BV.
Ze draagt de benaming « BE SMILE ».
 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan naar overal elders in België worden overgebracht door een besluit van het bestuursorgaan,
voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een
wijziging van de taal van de statuten. De verplaatsing zal bekend gemaakt worden in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad.
Indien echter ten gevolge van de verplaatsing van de zetel, de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering dit besluit nemen met inachtneming van de vereisten
voor een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan kan administratieve zetels creëren, zowel in België als in het buitenland.
 
Doel
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden of met medewerking van derden:
- elke bijdrage tot de oprichting en de ontwikkeling van ondernemingen en in het bijzonder het geven
van technische, commerciële of administratieve adviezen in de breedste zin van het woord,
uitgezonderd adviezen betreffende de belegging van geld en dergelijke, het leveren van raad en
bijstand en het uitvoeren van diensten, direct of indirect, op het gebied van bestuur en financiën, van
verkoop, van productie, van organisatorische technieken en technieken van commerciële distributie,
en meer in het algemeen van het beleid in het algemeen en van de uitoefening van alle mogelijke
diensten en managementactiviteiten in de breedste zin, aan alle willekeurige natuurlijke of
rechtspersonen; het uitvoeren van alle mandaten onder de vorm van studies van organisatie,
expertise, handelingen en technische of andere adviezen op elk gebied dat deel uitmaakt van het
maatschappelijk doel.
- Het ontwerpen van computerprogramma's, internetplatforms, mobiele applicaties, het organiseren
0727544243
Luik B
van evenementen van allerlei aard die de vorming van een professioneel netwerk in verschillende
sectoren, waaronder de horeca, bevorderen.
- De vennootschap kan gelijk welk mandaat van welke aard ook uitoefenen evenals gelijk welke
toegelaten functie bij eender welke Belgische of buitenlandse rechtspersoon, met inbegrip van de
functie van bestuurder, gedelegeerde voor het dagelijks bestuur, zaakvoerder en vereffenaar. Dit
mandaat kan al dan niet bezoldigd zijn.
- De vennootschap kan, door inbreng in geld of natura, door fusie, inschrijving, deelname, financiële
of andere tussenkomst, participaties nemen in andere bestaande of nog op te richten
vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het maatschappelijk
doel gelijkt op of analoog is met haar maatschappelijk doel of van aard is haar maatschappelijk doel
te bevorderen.
Ze kan ook alle leningen toekennen of alle door derden toegekende leningen garanderen, met dien
verstande dat de vennootschap geen enkele activiteit zal verrichten waarvan de uitoefening
onderworpen zou zijn aan wetten of reglementen die van toepassing zijn op de krediet- en/of
financiële instellingen.
- De vennootschap heeft eveneens tot doel alle activiteiten en dienstverleningen in het kader van
personeelsbeleid in de ruime zin en in het bijzonder in operationele dienstverlening zoals het
aanwerven van personeel voor rekening van ondernemingen en de opleiding in
aanwervingsmethoden; de ontwikkeling van vaardigheden, het opzetten van opleidingsplannen,
personeelsbeheer en carrièreplanning binnen de onderneming; veranderingsbeheer en het opzetten
van strategieën en projecten in personeelsbeheer; alle individuele of groepsactivteiten; alle
activiteiten betreffende coaching en mentoring in het kader van loopbaanverandering en
professionele heroriëntering.
- De handel, onder al haar vormen, en meer bepaald de invoer of uitvoer, aankoop of verkoop, in
groot- of kleinhandel, vervoer, huur, verhuur, vertegenwoordiging, promotie, installatie, fabricatie,
transformatie, van alle goederen en producten, in de meest ruime zin van het woord, waaronder
bijvoorbeeld alle voedingswaren en dranken, evenals alle materiaal verbandhoudend met de sector
van de horeca.
- De raadgeving en vorming in verband met de bereiding van voeding, de administratie van
restaurants en de bevoorrading van exploitatiegelegenheden.
- De organisatie van banketten, feesten, buffetten en salons. De ter beschikkingstelling en verhuur
van alle zalen en ruimten, evenals de exploitatie van paleizen en halls voor exposities, congressen
en ander culturele en artistieke manifestaties;
- Alle activiteiten die verband houden met catering, waaronder de bereiding, levering en verkoop in
kleinhandel van bereide schotels, maaltijden op bestelling, sandwiches, en diverse schotels om mee
te nemen of ter plaatse te nuttigen, en meer algemeen, alle mogelijke bereidingen, in de ruimste zin.
- De aankoop, verkoop, verhuur, exploitatie, beheer of administratie, franchisering, van alle
restaurants of exploitatiegelegenheden en alle handelszaken.
- De productie, de ontwikkeling, de organisatie, de promotie van alle mogelijke evenementen en
spektakels, evenals alle mogelijke commerciële en administratieve activiteiten die verband houden
met bovenvermelde activiteiten.
- Alle activiteiten die verband houden met audiovisuele projecten, cinematografie, en daarvan
afgeleide producten en diensten, met name de conceptie, de ontwikkeling, de voorbereiding, de
realisatie, de productie, het uitgeven, de promotie, de financiering, de distributie, de aankoop en
verkoop of de tussenkomst, commercialisering, spin-off en merchandising van audiovisuele werken,
projecten rechten, opnames, zowel bestaande als niet bestaande, in om het even welk stadium, van
elke aard, waaronder artistiek, creatief, op elke ondergrond, tekst of beeld, op textiel, mode, design.
De vennootschap kan auteursrechten ontvangen en als auteur optreden.
Deze opsomming geldt ten titel van voorbeeld en is geenszins beperkend.
Ingeval de uitvoering van bepaalde handelingen onderworpen zou zijn aan voorafgaande
voorwaarden wat betreft de toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar handelingen, met
betrekking tot de betreffende prestaties, uitstellen tot op het ogenblik dat aan de nodige vereisten is
voldaan.
De vennootschap kan, in het algemeen, alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende verrichtingen stellen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, , die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die bijdragen tot de rechtstreekse of
onrechtstreekse, gehele of gedeeltelijke verwezenlijking ervan.
De vennootschap kan eender welke functie of mandaat uitoefenen en een belang nemen door
inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze, in alle zaken, ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen die een identiek, analoog of gelijkaardig doel hebben of die bijdragen tot de
ontwikkeling van haar onderneming, haar van middelen voorziet of de verkoop van diensten en
producten vergemakkelijkt.
Alleen de algemene vergadering van aandeelhouders is bevoegd om het doel van de vennootschap
Luik B
te interpreteren.
 
Effecten - Vermogen van de vennootschap
Het aanvangsvermogen dat door de comparant bij de oprichting wordt ingebracht bedraagt
achtduizend euro (€ 8.000,00).
Als tegenprestatie voor deze inbreng worden honderd (100) aandelen uitgegeven waarop de
comparant volledig en onvoorwaardelijk inschrijven in geld.
De oprichter verklaart dat de inbreng volledig volgestort is.
 
Winstverdeling
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om, binnen de beperkingen bepaald door de wet, te
beslissen over de bestemming van de winst en het bedrag van de uitkering.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen (“ netto-actief test”).
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden voor een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering (“liquiditeitstest”).
    1.  bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, met respect van voornoemde netto-actief en
liquiditeitstest, over te gaan tot uitkeringen van de winst van het lopende boekjaar of van de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Op voorwaarde dat de vereisten voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zijn nageleefd, kan worden overgegaan tot een ontbinding en sluiting van de
vereffening in één enkele akte.
Bij gebreke hieraan, in geval van ontbinding van de vennootschap, zal de vereffening van de
vennootschap geschieden door de alsdan in functie zijnde bestuurder(s), of bij gebreke door één of
meerdere vereffenaars aangesteld door de algemene vergadering, welke hun aantal zal bepalen
evenals hun bevoegdheid en bezoldigingen.
Na verwezenlijking van het actief, aanzuivering van het passief of het in consignatie geven van het
bedrag nodig om dat te doen, zal het saldo verdeeld worden onder de aandeelhouders a rato van de
aandelen in ieders bezit.
Indien de aandelen niet in gelijke mate vrijgemaakt worden, zal/zullen de vereffenaar(s)
voorafgaandelijk het evenwicht herstellen, hetzij door oproeping van fondsen, hetzij door
gedeeltelijke terugbetalingen.
 
Boekjaar
Het maatschappelijk boekjaar begint op de eerste januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
 
Gewone algemene vergadering
De algemene vergadering vertegenwoordigt het geheel van de aandeelhouders; haar besluiten zijn
verplichtend voor allen, zelfs voor de afwezige of van mening verschillende aandeelhouders.
De jaarlijkse algemene vergadering komt bijeen op initiatief van het bestuursorgaan of van de
commissarissen, op de zetel van de vennootschap of op de plaats vermeld in de oproepingsbrief, op
de laatste vrijdag van mei, om elf uur.
Mocht die dag een feestdag zijn, dan zal de vergadering plaats hebben op de eerstvolgende werkdag
op hetzelfde uur.
De buitengewone algemene vergadering komt bijeen na oproeping door het bestuursorgaan en,
naargelang het geval, door de commissaris, telkens als het belang van de vennootschap het vereist
of op verzoek van de aandeelhouders die één/tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen.
Iedere aandeelhouder mag zich laten vertegenwoordigen door een derde, al dan niet aandeelhouder,
drager van een bijzondere volmacht; hij kan zelfs zijn stem schriftelijk of door ieder ander
communicatiemiddel dat over een materiële drager beschikt uitbrengen vóór de vergadering.
Behalve indien de wet of de statuten anders bepalen, geeft elk aandeel recht op één stem; de
vergadering beslist geldig ongeacht het vertegenwoordigd gedeelte van het kapitaal en de
Luik B
beslissingen worden genomen bij absolute meerderheid van de stemmen.
 
Bestuur van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder, die al
dan niet een college vormen. De bestuurders worden benoemd in de statuten of door de algemene
vergadering.
De vergadering die ze benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun mandaat, bepaald of
onbepaald, hun bezoldiging en, indien er verschillende zijn, hun bevoegdheid.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Wanneer er verschillende bestuurders zijn, vormen zij samen een college. In dat geval, heeft ieder
bestuurder de volle bevoegdheid om alleen te handelen in naam van de vennootschap en
vertegenwoordigt hij de vennootschap jegens derden en in rechte; hij mag in naam van de
vennootschap alle daden van beheer of beschikking stellen; al hetgeen door de wet of door deze
statuten niet uitdrukkelijk wordt voorbehouden aan de algemene vergadering valt onder zijn
bevoegdheid.
Beperkingen aan de bevoegdheden van de bestuurders evenals een takenverdeling onder de
bestuurders kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze bekendgemaakt.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de
beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap,
als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
 
Nu de statuten werden vastgelegd, heeft de comparant de volgende besluiten genomen, die effectief
zullen worden wanneer de vennootschap haar rechtspersoonlijkheid heeft verkregen,
overeenkomstig artikel 2:6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen :
 
1/ Bestuurder
De comparant beslist als bestuurder voor een onbeperkte duur te benoemen: de heer Ndizeye Daisy
Jean-Michel BASIMBIZI, voornoemd, die aanvaardt.
Het mandaat van de benoemde bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend.
 
2/ Commissaris
De comparant stelt vast en verklaart dat blijkt uit te goeder trouw verrichte schattingen, dat ten
minste voor het eerste boekjaar, de vennootschap aan de in artikel 3:72 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vermelde criteria zal voldoen, aangezien zij als een "kleine
vennootschap" in de zin van artikel 1:24 van het voornoemde Wetboek wordt beschouwd.
Dientengevolge beslist hij geen commissaris te benoemen.
 
3/ Afsluiting van het eerste boekjaar
De comparant beslist dat het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2020.
 
4/ Eerste jaarlijkse algemene vergadering
De comparant beslist dat de eerste jaarlijkse algemene vergadering wordt vastgesteld in 2021.
 
5/ Delegatie van machten
De comparanten verklaren aan te stellen als bijzonder lasthebber van de vennootschap met
mogelijkheid van in de plaatsstelling, de vennootschap FIDUCIAL, met kantoor te 1170 Brussel,
Terhulpsesteenweg 181, ten einde over te gaan tot de inschrijving van huidige vennootschap in de
Kruispuntbank van Ondernemingen en desgevallend bij de BTW-administratie. Te dien einde mag de
lasthebber, in naam van de vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle documenten en stukken
ondertekenen en, in het algemeen, het nodige ondernemen bij ieder administratiekantoor en/of
vennootschap.
De comparanten geven eveneens volmacht aan de Notaris om de statuten voortvloeiend uit deze
oprichtingsakte neer te leggen in het dossier van de vennootschap op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
 
De uitgiften en uittreksels worden afgeleverd vóór registratie der akte enkel met het oog op de
neerlegging ter Griffie van de ondernemingsrechtbank en voor de formaliteiten in verband met het
verkrijgen van het ondernemingsnummer
Luik B
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
 
 
 
 
 
Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaris vennoot.
Tegelijk hiermee neergelegd: gelijkvormige uitgifte van de akte.