N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : CABARET CHEZ EMILE
(en abrégé) : Chez Emile
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
1457
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Walhain (Nil-Saint-Vincent-Saint-Martin)
Rue Saint-Martin(NSV) 58
Nom : CHEZ EMILE
 Forme Légale : ASBL
 Adresse du siège: Rue Saint-Martin, 58  1457 NIL-SAINT-VINCENT
 
Les fondateurices, soussigné.e.s :
Jacques RENARD, domicilié Rue Saint-Martin 58 à 1457 Nil-Saint-Vincent
 Caroline DOSSOGNE, domiciliée Rue Saint-Martin 58 à 1457 Nil-Saint-Vincent
 Bogdan GREGA, domicilié Rue Omer Pierard 151 à 5030 Ernage
 Sophie BORCHGRAEVE, domiciliée Rue Omer Pierard 151 à 5030 Ernage
 Julien PITSAER, domicilié Avenue des Mimosas,103 à 1150 Woluwé-Saint-Pierre 
 Roxana RABBANI, domiciliée Chaussée Romaine, 179 à 5030 Sauvenière
 André VANDERBORGHT, domicilié Rue de l’Eglise, 25 à 1457 Nil-Saint-Vincent
 Vincent EYLENBOSCH, domicilié Rue du Trichon, 96 à 1457 Nil-Saint-Vincent
 Jean-Michel VINCART, domicilié Rue du Chênelisse, 22 à 6929 Gembes
 Stéphane LALOUX, domicilié Rue du Poncha 3a à 1457 Nil-Saint-Vincent
 Alexandre FREMY, domicilié Rue de Namur 37A/303 à 1435 Mont-Saint-Guibert
 Murielle MAROY, domiciliée Rue des Six Heures,11 à 1457 Nil-Saint-Vincent
 Jean-Marie GILLET, domicilié Rue du Warichet 16 à 1457 Nil-Saint-Vincent
Réuni.e.s en assemblée le 25 septembre 2020, sont convenus de constituer une association et d’accepter
unanimement à cet effet les statuts suivants.
TITRE I. L’association
Article 1.             Forme juridique
 L’association est constituée sous la forme d’une entité dotée de la personnalité juridique et plus spécifiquement,
sous la forme d’une association sans but lucratif (ASBL).
Article 2.             Dénomination
 L’ASBL est dénommée « CHEZ EMILE asbl ».
Cette dénomination doit figurer sur tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, commandes et autres
pièces émanant de l’association, accompagnée de la mention précise du siège.
Article 3.             Siège
 3.1. Le siège de l’ASBL est établi en Région wallonne (Wallonie).
 3.2. Le Conseil d’administration a le pouvoir de déplacer le siège en tout lieu de la région wallonne, et de
s’acquitter des formalités de publication requises si nécessaire. L’Assemblée générale ratifie la modification du
siège dans les statuts lors de la première réunion suivante.
Article 4.             Durée
 L’ASBL est constituée pour une durée indéterminée.
TITRE II. But et activités
0755971577
Article 5.             But
 L’ASBL a pour but d’initier et de mener à bien des projets d’animation à l’initiative d’habitants de la commune de
Walhain et environs dans les domaines culturels, éducatifs et sociaux (art, culture, musique, sensibilisation au
développement durable, formation, accueil des populations fragilisées…).
Article 6.             Activités principales
 6.1. Parmi les activités permettant de réaliser les buts de l’ASBL figurent notamment l’organisation d’activités
culturelles, comme plusieurs cabarets par an.
 6.2. Dans le but de réaliser son objet, elle pourrait aussi effectuer toutes opérations généralement quelconques
de type commercial, civil, mobilier, immobilier ou financier. L’association poursuit son objet en dehors de toute
préoccupation politique, philosophique ou linguistique.
TITRE III. Membres
Article 7.             Types de membres
 L’association est composée de membres effectif·ve·s et de membres adhérent·e·s. Ils sont communément
nommé·e·s les membres.
Article 8.             Membres effectif·ve·s
 8.1. L’ASBL compte au moins 3 membres effectif·ve·s, qui disposent de tous les droits accordés aux membres
visés dans la loi sur les ASBL et les fondations.
 8.2. Sont membres effectif·ve·s :
 Les comparant·e·s au présent acte ;
 Les membres du Conseil d’administration ;
 Toute personne physique ou morale qui poursuit les objectifs de l’association, adhère à ses valeurs et souhaite
la soutenir activement dans la réalisation de ses missions et qui en fait la demande au Conseil d’administration.
Le·la candidat·e membre doit être acceptée par le Conseil d’Administration au moyen d’un vote à la majorité des
deux-tiers des voix présentes.
Article 9.             Membres adhérent·e·s
 9.1. Toute personne physique, morale ou organisation qui soutient les buts de l’ASBL peut introduire auprès de
celle-ci une demande écrite afin de devenir membre adhérent·e. Le Conseil d’Administration statue sur cette
demande sans obligation de motiver sa décision.
 9.2. Le statut est à tout moment révocable par le Conseil.
 9.3. Les membres adhérent·e·s ont uniquement le droit d’assister aux Assemblées générales, sans droit de vote.
Article 10.         Cotisation annuelle
 La cotisation annuelle pour les membres effectif·ve·s et les membres adhérent·e·s est fixée chaque année par
l’Assemblée générale et s’élève à un montant maximum de cinquante euros (50€).
Article 11.         Obligations des membres
 Les membres de l’association sont tenu·e·s de :
Article 12.         Démission d’un·e membre
 12.1. Les membres effectif·ve·s sont libres de se retirer à tout moment de l’ASBL, en adressant par écrit leur
démission au Conseil d’administration. La démission prendra cours à compter de la date de cet écrit.
 12.2. Les membres adhérent·e·s sont libres de se retirer à tout moment de l’ASBL, au moyen d’une notification
verbale ou écrite. La démission prendra cours à compter de la date de cette notification.
Article 13.         Exclusion et suspension d’un·e membre
 13.1. Si un·e membre effectif·ve agit contrairement aux buts de l’ASBL, iel peut, sur proposition du Conseil
d’administration ou à la demande d’au moins 1/5 de tou.te.s les membres, être exclu·e par une décision de
l’Assemblée générale, à laquelle au moins la moitié de tou.te.s les membres effectif·ve·s sont présent·e·s, cette
décision nécessitant une majorité de 2/3 des voix présentes.
 13.2. La·le membre a le droit de se défendre et d’être entendu·e avant qu’une décision ne soit prise.
 13.3. Les membres adhérent·e·s qui agissent contrairement aux buts de l’ASBL peuvent être exclu·e·s par une
décision unilatérale du Conseil d’administration.
Article 14.         Prétention sur les actifs de l’ASBL
 Aucun·e membre ne peut faire valoir ou exercer une quelconque prétention sur les actifs de l’ASBL en vertu de
sa seule qualité de membre. Cette exclusion de droits sur les actifs s’appliquent de tout temps : pendant la
période où l’intéressé·e est membre, au moment où cette qualité cesse d’exister pour quelque raison que ce soit,
au moment de la dissolution de l’ASBL, etc.
Article 15.         Registre des membres
 Le Conseil d’administration tient un registre des membres électronique. 
TITRE IV. L’assemblée générale
Article 16.         Composition
 16.1. L’Assemblée générale rassemble l’ensemble des membres. Chaque membre peut se faire représenter par
un·e mandataire lors de l’Assemblée générale, moyennant procuration écrite. Chaque membre peut représenter
au maximum deux autres membres.
 16.2. Seul·e·s les membres effectif·ve·s ont le droit de vote. Chaque membre effectif·ve dispose d’une voix.
 16.3. Les membres adhérent·e·s peuvent disposer d’une voix consultative mais en aucun cas délibérative.
Article 17.         Observateurices
 Le Conseil d’administration peut inviter toute personne à tout ou partie de l’Assemblée générale en qualité
d’observateurice ou de consultant·e.
Article 18.         Compétences
 18.1. L’Assemblée générale est le pouvoir souverain de l’association. Elle possède les pouvoirs qui lui sont
expressément conférés par la loi ou les présents statuts.
 18.2. Les attributions de l'Assemblée générale comportent le droit :
 1° De modifier les statuts de l’association ;
 2° De nommer et de révoquer les membres du Conseil d'administration ;
 3° De nommer et révoquer les administrateurices, les commissaires, les vérificateurices aux comptes, ainsi que
les liquidateurices et, le cas échéant, le montant de leur rémunération ;
 4° D’exclure un·e membre ;
 5° D'approuver annuellement les budgets et les comptes ;
 6° De donner décharge aux administrateurices, aux commissaires et, en cas de dissolution volontaire, aux
liquidateurices ;
 7° D’approuver le règlement d’ordre intérieur et ses modifications ;
 8° De prononcer la dissolution ou la transformation de l'association, en se conformant aux dispositions légales et
statutaires en la matière ;
 9° De déterminer la destination de l’actif en cas de dissolution de l’association ;
 10° De décider d’intenter une action en responsabilité contre tout membre de l’association, tout·e
administrateurice, tout·e commissaire, toute personne habilitée à représenter l’association ou tout mandataire
désigné par l’Assemblée générale ;
 11° D'exercer tout autre pouvoir dérivant de la loi ou des statuts.
Article 19.         Fréquence, convocation et ordre du jour
 19.1. L’Assemblée générale se réunit au moins une fois par an.
 19.2. Une Assemblée générale extraordinaire peut être réunie à tout moment, par décision du Conseil
d’administration, soit à la demande de celui-ci, soit à la demande d’un cinquième des membres effectifs de
l’association. Dans ce cas, le Conseil d’administration convoque l’Assemblée générale dans le mois suivant la
demande de convocation.
 19.3. L’Assemblée générale est convoquée par le Conseil d'administration.
 19.4. Les convocations sont faites par e-mail, adressées au moins 8 jours avant la réunion de l'Assemblée. Sur
demande, les convocations peuvent également être envoyées par la poste.
 19.5. Elles contiennent les jour, heure et lieu de la réunion, ainsi que l'ordre du jour qui sera composé au
minimum de la présentation du rapport annuel du Conseil d’administration, l’approbation des comptes de
l’exercice écoulé, le budget prévisionnel pour l’exercice suivant.
 19.6. Toute proposition signée par un dixième au moins des membres effectif·ve·s doit être portée à l'ordre du
jour. L’Assemblée peut également délibérer valablement sur des points qui ne sont pas mentionnés à l’ordre du
jour.
Article 20.     Quorum et votes
 20.1. L’Assemblée générale peut valablement délibérer si la moitié au moins des membres est présente ou
représentée, sauf les exceptions prévues par la loi ou les présents statuts.
 20.2. Sauf cas prévus au point 20.3, les décisions sont prises à la majorité simple (= la proposition qui remporte
le plus grand nombre de voix l’emporte) des voix présentes ou représentées, sauf dispositions contraires dans la
loi ou les statuts. En cas de partage des voix, la proposition est rejetée. Sont exclu·e·s des quorums de vote les
votes blancs, nuls, et les abstentions.
 20.3. Si lors d’une Assemblée générale, le quorum de présences exigé n’est pas atteint, une deuxième
Assemblée générale de membres peut être convoquée qui pourra valablement délibérer et décider, quel que soit
le nombre de membres présents ou représentés. La deuxième Assemblée générale doit avoir lieu au moins
quinze jours après la première Assemblée générale. La majorité des voix requise par la loi ou par ces statuts
reste d’application.
 20.4. L’Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications des statuts, la modification du
but de l’association, l’exclusion des membres ou la dissolution de l’association que conformément aux conditions
spéciales de quorum de présences et de majorité requises par le Code des sociétés et des associations.
Article 20.          Procès-verbal
 Un procès-verbal de chaque réunion est établi. Les procès-verbaux sont consignés dans un registre électronique
prévu à cet effet.
TITRE V. Administration
Article 21.          Composition du Conseil d’administration     
21.1. L'ASBL est gérée par un Conseil d’administration composé de trois personnes au moins. Le nombre
d’administrateurices doit en tout cas être inférieur au nombre de membres effectif·ve·s de l’association.
 21.2. Les membres du Conseil d’administration sont nommé·e·s par l’Assemblée générale par vote secret, à la
majorité absolue des voix présentes ou représentées.
 21.3. Le mandat d’administrateurice, en tout temps révocable par l’Assemblée générale, est de 5 ans. Il se
termine à la clôture de l’Assemblée annuelle. Les membres sortant·e·s du Conseil d’administration sont
rééligibles.
 21.4. Tout administrateurice qui veut démissionner, doit notifier sa décision, par écrit, au Conseil
d’administration. L’administrateurice démissionnaire doit toutefois demeurer en fonction jusqu’à ce qu’il puisse
être raisonnablement pourvu·e à son remplacement.
 21.5. Les administrateurices exercent leur mandat à titre gratuit. Les frais qu’iels font dans le cadre de l’exercice
de leur mandat d’administrateurice sont indemnisés, à l’exception des frais de transports pour se rendre aux
réunions.
 21.6. Le conseil désigne parmi ses membres au moins un·e coordinateurice et un·e trésorier·ère et définit leurs
rôles.
 Un·e même administrateurice peut être nommé·e à plusieurs fonctions.
Article 22.         Réunions et convocations
 22.1. Le Conseil d’administration se réunit sur convocation du·de la coordinateurice aussi souvent que le
requiert l’intérêt de l’ASBL, et chaque fois que l’un·e de ses membres en fait la demande. Les convocations sont
envoyées par un·e administrateurice par écrit (en ce compris e-mail et messagerie instantanée) au moins 7 jours
avant la date de réunion, sauf cas d’urgence, laquelle doit être motivée dans le PV de la réunion concernée. La
convocation contient l’ordre du jour, la date et le lieu où la réunion se tiendra.
 22.2. Le Conseil d’administration ne peut valablement délibérer et statuer que lorsqu’au moins la moitié de ses
membres est présente. Si ce quorum n’est pas atteint, un nouveau Conseil d’administration peut être convoqué
avec le même agenda et peut valablement délibérer et prendre des décisions si au moins deux
administrateurices sont présent·e·s ou représenté·e·s.
 22.3. Les décisions sont prises, dans la mesure du possible, au consensus (c’est-à-dire, par un accord des
volontés en présence, après discussion, qui ne rencontre pas d’opposition formelle). Lorsqu’un consensus est
impossible à atteindre, ses décisions sont prises à la majorité absolue des voix présentes. Chaque
administrateurice dispose d’une voix.
 22.4. Un administrateurice peut se faire représenter au Conseil par un·e autre administrateurice porteur·se d’une
procuration écrite le désignant nommément.
 22.5. Le Conseil d’administration peut se réunir par téléphone ou vidéoconférence.
 22.6. Les réunions du Conseil d’administration sont ouvertes à tou.te.s les membres effectif·ve·s, qui devront
s’annoncer par écrit (e-mail ou messagerie instantanée) avant la tenue de la réunion, sans toutefois que celleux-
ci disposent d’une voix délibérative.
 22.7. Un procès-verbal de la réunion est rédigé. Ce procès-verbal est conservé dans un registre électronique.
Article 23.         Conflit d’intérêts
 23.1. Si un·e administrateurice a, directement ou indirectement, un intérêt opposé de nature patrimoniale à une
décision ou une opération relevant de la compétence du Conseil d’administration, iel doit en faire part aux autres
administrateurices avant que le Conseil d’administration prenne une décision.
 23.2. L’administrateurice ayant un intérêt opposé se retire de la réunion et s’abstient de participer à la
délibération et au vote sur la matière concernée. La procédure précitée ne s’applique pas aux opérations
habituelles qui ont lieu aux conditions et moyennant les sûretés qui ont cours normalement sur le marché pour
les opérations similaires.
Article 24.         Compétences et représentation de l’association
 24.1. Le Conseil d’administration coordonne les affaires de l’association et la représente de droit à l’intérieur et à
l’extérieur de l’association. Il est compétent pour toutes les questions, sauf celles réservées expressément par la
loi à l’Assemblée générale.
 24.2. L’association n’est reliée valablement à de tierces personnes que par la signature d’un·e administrateurice.
Les administrateurices qui agissent au nom du Conseil d’administration ne doivent vis-à-vis de tierces personnes
faire foi d’aucune décision ou d’aucune autorisation.
 24.3. Le Conseil d’administration peut nommer des personnes spécialement chargées de procurations qui
peuvent représenter l’association lors de circonstances particulières, limitées, énumérées. Ces personnes
chargées de procuration sont liées à l’association dans les limites de la procuration qui leur est accordée et qui
est opposable à de tierces personnes.
TITRE VI. RÈGLEMENT D’ORDRE INTÉRIEUR
Article 25.        
L’Assemblée générale décide, le cas échéant, du règlement d’ordre intérieur proposé par le Conseil
d’administration. Des modifications au règlement d’ordre intérieur peuvent être établies par le Conseil
d’administration, mais doivent être soumises à l’Assemblée générale pour ratification. Ce règlement intérieur
permet, sans entrer en conflit avec les dispositions contraignantes de la loi ou des statuts, de prendre toutes les
mesures relatives à l’application des statuts et à la régulation des affaires sociales en général.
TITRE VII. Responsabilité des membres
Article 26.          
26.1. Les administrateurices ne sont pas personnellement lié·e·s par les engagements de l’ASBL. Envers l’ASBL
et envers les tierces personnes, leur responsabilité est limitée à l’accomplissement de leur mission conformément
au droit commun, aux dispositions de la loi et aux dispositions des statuts. Iels sont par ailleurs responsables des
manquements manifestement imprudents ou négligents.
 26.2. Les membres ne sont pas responsables des engagements contractés par l’ASBL.
TITRE VIII. Financement et comptabilité
Article 27.         Financement
 27.1. L’association peut être financée, entre autres, par des subventions, des allocations, des dons, des
cotisations, des donations, des legs et d’autres dispositions testamentaires et de dernières volontés, obtenu·e·s
tant pour soutenir les buts généraux de l’association que pour soutenir un projet spécifique.
 27.2. L’association peut par ailleurs lever des fonds de toute autre manière légale.
Article 28.         Comptabilité
 28.1. L’année comptable commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre.
 28.2. La personne trésorière prépare les comptes annuels et le budget avec l’aide du Conseil d’administration, et
les soumet pour approbation à l’Assemblée générale. Après approbation des comptes annuels et du budget,
l’Assemblée générale se prononce, par un vote distinct, à propos de la décharge des administrateurices. Les
comptes annuels sont déposés conformément aux dispositions légales.
 28.3. Le Conseil d’administration doit s’assurer que les comptes annuels et les autres documents indiqués dans
le Code des Sociétés et des Associations seront déposés conformément au prescrit légal.
 TITRE VIII. Dissolution
Article 29.       
29.1. En dehors des cas de dissolution judiciaire, seule l’Assemblée générale est en mesure de décider de la
dissolution, de la manière prescrite par le Code des Sociétés et des Associations. La proposition de dissolution
de l’association est expressément reprise dans la lettre de convocation qui est envoyée aux membres.
 29.2. L’Assemblée générale sera convoquée pour examiner les propositions relatives à la dissolution déposées
par le Conseil d’administration ou par un minimum de 1/5 de tous les membres.
 29.3. La délibération et la décision relatives à la dissolution respectent le quorum et la majorité requis pour une
modification du but social. À partir de la décision de dissolution, l’ASBL mentionnera toujours qu’elle est une «
ASBL en dissolution », conformément à la loi.
 29.4. Dans le cas de dissolution volontaire, l’Assemblée générale nomme un ou plusieurs liquidateurices. Elle
détermine également leur compétence, ainsi que les conditions de liquidités.
 29.5. En cas de dissolution, après décharge des dettes, l’actif sera transféré à une association qui poursuit un
but similaire. L’Assemblée générale qui décide de la dissolution indiquera à quelle association le solde de
liquidation sera transféré. La·le liquidateurice peut remettre une proposition motivée à destination de l’Assemblée
générale qui délibère et décide de la clôture de la liquidation.
TITRE IX. Code des sociétés et des associations
Article 30.          
Pour tout ce qui n’est pas expressément réglementé dans ces statuts, le Code des sociétés et des associations,
les dispositions juridiques générales, le règlement d’ordre intérieur le cas échéant et les pratiques d’usage sont
d’application.
Tels sont les statuts;
 
Extrait du PV de l'Assemblée Générale constitutive de Chez Emile ASBL du 25 septembre  2020
1) Constitution en ASBL
 Les membres de l’Assemblée Générale décident à l’unanimité des voix des membres présent.e.s ou
représenté.e.s d’approuver la constitution en ASBL de l’asbl CHEZ EMILE, dont le siège social est sis Rue Saint-
Martin 58 à 1457 Nil-Saint-Vincent
2) Approbation des statuts
 Après lecture, les membres de l’Assemblée Générale décident à l’unanimité des voix des membres présent.e.s
ou représenté.e.s d’approuver les statuts de l’ASBL (annexe 1).
3) Nomination des administratrices de l’ASBL et fonctions
 L’ASBL constituée, l’Assemblée générale décide à l’unanimité de nommer les comparants aux fonctions
d’administrateurs de l’ASBL, qui acceptent. Ainsi sont nommés comme administrateurs :
 Président : Jacques Renard (Jacquot)
  Secrétaire : Bogdan Grega
  Trésorier : Julien Pitsaer