N° d’entreprise :
Dénomination :
(en entier) : AROMATIK STUDIO
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
Siège : 7170 Manage, Rue Ferrer 134 Bte 11
Objet de l’acte : Constitution - Nomination
D’un acte reçu par Maître Nicolas DEMOLIN, notaire à Manage, le vingt-neuf juin deux 
mille dix, à enregistrer incessamment, il résulte que :
1. Monsieur Jean-François  LEFEBVRE, né à La Louvière le vingt-neuf juillet mille neuf 
cent quatre-vingts, domicilié à 7180 Seneffe, Rue Général Leman 24,
2. Madame Melissa  VOLPE, née à La Louvière le vingt-cinq décembre mille neuf 
cent quatre-vingts, domiciliée à 7180 Seneffe, Rue Général Leman 24,
Ont constitué une Société privée à responsabilité limitée dont les caractéristiques sont les 
suivantes :
FORME:                      Société privée à responsabilité limitée.
DENOMINATION:       AROMATIK STUDIO
SIEGE SOCIAL:          7170 Manage, Rue Ferrer, 134, 11
OBJET: 
« La société a pour objet, en Belgique et à l'étranger, soit directement, soit comme 
intermédiaire, tant pour son compte propre que pour le compte de tiers :
I. 1°) La création, la conception et l’installation de systèmes de télécommunication 
et informatiques ;
2°) Le commerce en gros et au détail d'ordinateurs, de logiciels (software) et de 
matériels informatiques (hardware) et bureautique ;
3°) La programmation informatique ;
4°) Le conseil et l’assistance en matière d’informatique et de télécommunications ;
5°) La gestion d'installations informatiques, l’administration de réseaux informatiques ;
6°) La location de matériel informatique et bureautique ;
7°) L’entretien, la maintenance et la réparation d'ordinateurs et de systèmes de 
télécommunication ;
8°) La création, la réalisation, la production de films publicitaires et films 
promotionnels, films techniques et d'entreprise ainsi que le développement de projets et de 
reportages audiovisuels et publicitaires ;
9°) Tous travaux de photographie, la réalisation, la production, la diffusion, la 
publication de reportages et de tous thèmes photographiques à titre commercial ou privé 
ainsi que les photos d'identité, de classe, de groupe, etc.
10°) La conception, la création, la fabrication et placement de publicités sur tous
supports et notamment les affiches, panneaux publicitaires, journaux lumineux, enseignes, 
bannières, banderoles, etc ;
11°) La conception d'objets publicitaires ;
12°) L’activité d’agence de publicité et notamment tous travaux de publicité, en ce 
compris l’organisation de campagnes publicitaires sur tous supports, le courtage d’espaces 
publicitaires ;
13°) tous travaux infographiques et toute prestation commerciale ou de service dans 
les domaines de l'infographie et de l'édition ;
0827448897
14°) la production, l’impression, l’édition, la publication, la diffusion, la promotion, la 
représentation, le commerce, l’importation, l’exportation de magazines, journaux, livres, 
rapports d’entreprise, ouvrages écrits ou illustrés, sur tout support existant ou futur, en ce 
compris tous supports informatiques ;
15°) la participation, l’organisation, la conception et la création d’événements, 
séminaires, conférences, formation, meetings, festivals, spectacles, concerts, expositions et 
autres réunions à caractère professionnel, promotionnel, mondain, caritatif, culturel, sportif 
ou récréatif. Elle peut dans ce cadre fournir tous services et prestations, notamment 
boissons, repas, assistance administrative et caetera.
II. La société a également pour objet 
1°) La fabrication de :
- bijoux de fantaisie et article similaires ni plaqués, ni doublés de métaux précieux ;
- articles de bijouterie
- de statuettes et d'objets d'ornementation en céramique autre que la porcelaine.
2°) le commerce de détails de :
- de montres, d’articles en métaux précieux ou non, de bijoux et de bijoux de 
fantaisie, de joaillerie, de produits cosmétiques ;
- de gadgets ; 
- de cadeaux portant sur l'équipement du foyer, du bureau et de la personne ;
- de souvenirs et d'objets artisanaux ;
- de mobilier et d’accessoires et d’articles de décoration, de fers forgés ;
- d’articles en porcelaine, grès, céramique, plastic, de verreries, de vaisselles et de 
poteries ;
- de quincaillerie, d’ustensiles de cuisine et d'appareils ménagers non électriques
- d'objets d'art neufs ou ancien, d'art contemporain, de tableaux nouveaux, de 
reproductions, de cadres, de cartes postales.
- de parfums, cosmétiques, articles de toilette et produits de nettoyage ;
- de parfums d’intérieur, encens et de bougies ; 
- d’accessoires d’habillement ;
- de jeux et de jouets ;
- de matériel et mobilier de bureau ;
- de souvenirs, d'objets artisanaux et d'articles religieux.
III. toutes activités de conseil (consultance), de formation, d'expertise technique et 
d'assistance dans les domaines précités sous I.1°) à I. 15°).
IV. Elle peut faire toutes opérations commerciales, industrielles et financières, 
immobilières et mobilières, se rapportant directement ou indirectement à son objet social 
ou susceptibles de favoriser son développement, pour ses besoins propres ainsi que pour les 
besoins des sociétés dans lesquelles elle détient une participation, à l'exception des 
opérations sur valeurs mobilières et immobilières réservées par la loi aux banques et aux 
sociétés de bourse.
V. La société pourra exercer tous mandats relatifs à l'administration, à la gestion, à la 
direction, au contrôle et à la liquidation de toutes sociétés, entreprises ou associations.
VI. La société peut, par voie d'apport en espèces ou en nature, de fusion, de 
souscription, de participation, d'intervention financière ou autrement, prendre des 
participations dans d'autres sociétés ou entreprises existantes ou à créer, que ce soit en 
Belgique ou à l'étranger, dont l'objet social serait semblable ou analogue au sien ou de 
nature à favoriser son objet social.
VII. Elle peut également consentir tous prêts ou garantir tous prêts consentis par des 
tiers, étant entendu que la société n'effectuera aucune activité dont l’exercice serait 
soumis à des dispositions légales ou réglementaires applicables aux établissements de 
crédits et/ou financiers.
VIII. La société peut encore, pour son compte propre, constituer, développer et 
gérer un patrimoine immobilier ou mobilier, notamment par l’achat, la vente, l’échange, la 
construction, la rénovation, la division, le lotissement, la transformation, l’amélioration, 
l’équipement, l’aménagement, l’embellissement, l’entretien, la location, la prise en 
location, la prospection et l’exploitation de tout bien meuble ou immeuble et/ou de tout 
droit réel mobilier ou immobilier. » 
DUREE:         Illimitée
CAPITAL:      Le capital social de la société s’élève à dix-huit mille six cents euros (18.600 
EUR) et est représenté par cent vingt (120) parts sans mention de valeur nominale, qui 
représentent chacune une partie égale du capital.
Le capital est libéré globalement à concurrence de 8.000 euros.
ADMINISTRATION:
La société est gérée par un ou plusieurs gérants, personnes physiques ou morales, 
associés ou non, nommés par l’assemblée générale pour la durée qu’elle détermine.
Lorsqu’une personne morale est nommée gérant, celle-ci est tenue de désigner 
parmi ses associés, gérants, administrateurs ou travailleurs, un représentant permanent 
chargé de l’exécution de cette mission au nom et pour le compte de la personne morale. 
Celle-ci ne peut révoquer son représentant permanent qu’en désignant simultanément son 
successeur. La désignation et la cessation des fonctions du représentant permanent sont 
soumises aux mêmes règles de publicité que s’il exerçait cette mission en son nom et pour 
son compte propre.
Les gérants sont rééligibles.
Le mandat des gérants sortant non réélus cesse immédiatement après l’assemblée 
générale qui a statué sur un remplacement.
Le collège de gestion peut désigner un président parmi ses membres. A défaut 
d’une telle élection ou en cas d’absence du président, la présidence sera assumée par le 
gérant présent le plus âgé.
Le collège de gestion peut élire un secrétaire parmi ses membres.
POUVOIR DES GERANTS:   
Le gérant unique est investi des pouvoirs les plus étendus pour accomplir tous les 
actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l’objet social de la société, à l’exception de 
ceux que la loi réserve à l’assemblée générale.
S’il y a deux (2) gérants, ils exerceront conjointement la gestion. 
S’il y a trois (3) ou plusieurs gérants, ils forment un collège qui agit comme une 
assemblée délibérante.
L’organe de gestion peut désigner un ou plusieurs mandataires spéciaux pour des 
questions spécifiques et déterminées.
REPRESENTATION EXTERNE:  
La société est valablement représentée à l’égard des tiers par un (1) gérant agissant 
seul. 
Dans les limites de leurs mandats, la société est également valablement représentée 
par les mandataires spéciaux.
ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE - ADMISSION : 
Chaque année, l’assemblée générale ordinaire se réunit chaque année le vingt-trois 
mai à dix-huit (18) heures. Si ce jour tombe un jour férié, l’assemblée générale a lieu le jour 
ouvrable suivant à la même heure. En cas de recours à la procédure de délibération par 
écrit, le document contenant les propositions de résolutions relatif à cette procédure doit 
être envoyé au moins vingt (20) jours calendrier avant cette date.
Une assemblée générale spéciale ou extraordinaire peut être convoquée chaque 
fois que l’intérêt de la société l’exige. L’assemblée générale doit être convoquée lorsqu’un 
ou plusieurs associés représentant un cinquième (20%) du capital social le demandent.
L’assemblée générale se tient au siège de la société ou à tout autre endroit 
mentionné dans la convocation.
Pour être admis à l’assemblée générale, l’associé doit, si la convocation l’exige, 
avertir l’organe de gestion ou, le cas échéant, les liquidateurs de son intention d’y 
participer, au moins trois (3) jours ouvrables avant ladite assemblée, par courrier, fax, e-mail 
ou par tout autre moyen mentionné à l’article 2281 du Code civil.
EXERCICE DU DROIT DE VOTE:  
L’assemblée générale ne peut pas délibérer sur des points qui n’ont pas été portés à 
l’ordre du jour, à moins que tous les associés soient présents ou représentés et qu’ils y 
consentent à l’unanimité.
Les gérants répondent aux questions qui leurs sont posées par les associés au sujet 
de leurs rapports ou des points portés à l’ordre du jour, dans la mesure où la communication 
des données ou des faits n’est pas de nature à porter gravement préjudice à la société, 
aux associés ou au personnel de la société.
Les commissaires répondent aux questions qui leurs sont posées par les associés au 
sujet de leur rapport.
À l’exception des cas où un quorum spécifique est requis par la loi, l’assemblée 
générale peut délibérer valablement quel que soit le nombre de parts présentes ou 
représentées.
Quel que soit le nombre de parts présentes ou représentées, la décision peut être 
valablement adoptée à la majorité des voix pour lesquelles il est pris part au vote, sauf dans 
le cas où la loi prévoit une majorité spéciale.
Chaque part donne droit à une voix.
A l’exception des décisions qui doivent être passées par un acte authentique, les 
associés peuvent, à l’unanimité, prendre par écrit toutes les décisions qui relèvent du 
pouvoir de l’assemblée générale. Dans ce cas, un document, avec mention de l’ordre du 
jour et des propositions de résolutions et avec copie des documents devant être mis à 
disposition conformément aux dispositions du Code des sociétés, doit être envoyé par 
courrier, fax ou e-mail ou par tout autre moyen mentionné à l’article 2281 du Code civil, aux 
personnes à convoquer à l’assemblée générale. Les associés doivent renvoyer les 
documents précités datés et signés dans un délai de dix (10) jours calendrier à compter de 
la réception du document au siège de la société ou à tout autre endroit précisé dans le 
document. La signature (en ce compris la signature électronique prévue à l’article 1322, 
alinéa 2 du Code civil) sera apposée soit sur le document unique soit sur différents 
exemplaires de ce document. Les résolutions écrites seront censées adoptées à la date de 
la signature apposée en dernier lieu sur le document ou à toute date spécifiée sur ce 
document. Si l’approbation des résolutions par les associés n’a pas été donnée dans un 
délai de quinze (15) jours calendrier à compter de l’envoi initial, les décisions seront 
considérées comme n’ayant pas été adoptées.
EXERCICE SOCIAL:       du premier janvier au trente et un décembre de chaque année
REPARTITION DES BENEFICES:   L’assemblée générale fait annuellement, sur les bénéfices 
nets de la société, un prélèvement d’un vingtième (5 %) au moins, affecté à la formation de 
la réserve légale. Ce prélèvement cesse d’être obligatoire lorsque ce fonds de réserve 
atteint le dixième (10 %) du capital social. Sur la proposition de l’organe de gestion, 
l’assemblée générale décide de l’affectation à donner aux soldes des bénéfices nets.
ATTRIBUTION DU BONI DE LIQUIDATION: 
Lors de la dissolution avec liquidation, les 
liquidateurs sont nommés par l'assemblée générale. 
Les liquidateurs n’entrent en fonction qu’après confirmation par le Tribunal de 
commerce de leur nomination résultant de la décision prise par l’assemblée générale, 
conformément à l’article 184 du Code des Sociétés.
Ils disposent de tous les pouvoirs prévus aux articles 186 et 187 du Code des sociétés, sans 
autorisation spéciale de l'assemblée générale.  Toutefois, l'assemblée générale peut à tout 
moment limiter ces pouvoirs par décision prise à une majorité simple de voix.
Tous les actifs de la société seront réalisés, sauf si l'assemblée générale en décide 
autrement.
Si les parts sociales ne sont pas toutes libérées dans une égale proportion, les liquidateurs 
rétablissent l'équilibre, soit par des appels de fonds complémentaires, soit par des 
remboursements préalables.
DISPOSITIONS DIVERSES:
Les comparants, agissant en lieu et place de l’assemblée générale a pris les 
décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt au greffe d’un extrait 
de 
l’acte 
constitutif, 
conformément 
à 
la 
loi.
1) 
Exceptionnellement le premier exercice commencera le jour du dépôt au greffe du 
tribunal de commerce compétent d'une expédition et d’un extrait du présent acte et se 
clôturera le trente et un décembre deux mille onze.
2)
La première assemblée générale ordinaire aura lieu en deux mille douze.
3)
Sous la condition suspensive de l’obtention de la personnalité juridique de la 
présente société Monsieur Jean-François  LEFEBVRE, né à La Louvière le vingt-neuf juillet 
mille neuf cent quatre-vingts, (800729-315-59), belge, domicilié à 7180 Seneffe, Rue Général 
Leman 24, est nommé en qualité de gérant pour une durée illimitée.
4)
Au vu du plan financier, il est décidé de ne pas nommer de commissaire.
5)
Reprise d'engagements
-
Engagements pris au nom de la société en formation avant la signature des 
Volet B - Suite
statuts :
Tous les engagements, ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités 
entreprises depuis le premier juin, par Jean-François LEFEBVRE, précité, au nom et pour 
compte de la société en formation sont repris par la société présentement constituée. 
Cependant, cette reprise n'aura d'effet qu'au moment où la société acquerra la 
personnalité morale. La société jouira de la personnalité morale à partir de dépôt de 
l’extrait des statuts au greffe du Tribunal compétent.
-
Engagements pris au nom de la société en formation pendant la période 
intermédiaire (entre la signature de l’acte constitutif et le dépôt au greffe) :
Les comparants déclarent autoriser Monsieur LEFEBVRE, comparant, à souscrire pour 
le compte de la société en formation les actes et engagements nécessaires ou utiles à la
réalisation de l’objet social.
Les opérations prises pour compte de la société en formation et les engagements 
qui en résultent seront réputés avoir été souscrits dés l’origine par la société ici constituée. 
Cette reprise n’aura d’effet que sous la double condition suspensive de la réalisation des 
dits engagements et du dépôt de l’extrait des statuts au greffe du Tribunal compétent. 
6)Monsieur LEFEBVRE est investi d’un mandat spécial aux seules fins de déposer et de 
signer toute déclaration d'immatriculation, d'inscription ou de modification quelconques à 
la Banque Carrefour des Entreprises et au service compétent du Guichet d'Entreprise et à 
l'administration de la taxe sur la valeur ajoutée, pour autant que de besoin, de même en ce 
qui concerne les demandes des autorisations nécessaires à l'exercice de l'activité de la 
société auprès des administrations compétentes.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME (établi avant enregistrement conformément à l'article 173,
1°bis du Code des droits d'enregistrement).
Nicolas DEMOLIN, notaire.
Dépôt simultané: expédition de l'acte constitutif