Ondernemingsnr : 0453 059 680
Naam
(voluit) : Vriendenkring Brandweer Hoofdpost Aalst
V.B.H.A.	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Vrijheidstraat 55, 9300 Aalst
Onderwerp akte : Statutenwijziging - ontslag en benoeming bestuurders
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vereniging van 8 maart 2024:
"1.WIJZIGING VAN DE STATUTEN VAN DE VERENIGING
Teneinde de statuten in lijn te brengen met de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen beslissen de leden om de huidige statuten met ingang van heden integraal te vervangen door de
volgende tekst:
"TITEL I: DE VERENIGING
Artikel 1 - Benaming
De vereniging wordt 'Vriendenkring Brandweer Hoofdpost Aalst' genoemd (afkorting: "VBHA") (hierna de
"VZW").
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met
nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2 - Zetel
2.1.De zetel van de VZW is gevestigd te 9300 Aalst, Vrijheidstraat 55, gelegen in het Vlaams Gewest.
2.2.Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen, met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3 - Belangeloos doel en voorwerp van de VZW
3.1.De VZW heeft tot doel:
(i)het sociaal en cultureel leven van haar leden te bevorderen door de organisatie van activiteiten voor de
leden, hun partners en hun kinderen;
(ii)het organiseren van of deelnemen aan allerlei organisaties of manifestaties van sportieve of culturele
aard;
(iii)het sociale aspect en de onderlinge solidariteit tussen de leden te garanderen;
(iv)het bevorderen van de vriendschapsbanden tussen de leden van verschillende brandweerkorpsen, zowel
in binnen als buitenland;
(v)het uitwisselen van interventie-ervaringen tussen de leden.
3.2.Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn
onder meer:
(i)de organisatie van een jaarlijkse kalenderverkoop;
(ii)de organisatie van een jaarlijks banket waarop de leden en hun partners tegen betaling van een door het
Bestuur vastgelegd gunsttarief worden uitgenodigd;
(ili)de organisatie van allerhande evenementen (eetfestijn, dansfeest, etc.), zowel voor leden als voor
derden;
(iv)de donatie van een bronzen beeld aan leden van de VZW die een ononderbroken lidmaatschap van
vijfentwintig jaar hebben opgebouwd, als erkenning van hun trouw en bijdrage aan de VZW. Afwijkingen van de
ancienniteitsvoorwaarde zullen slechts worden toegestaan op basis van een unaniem besluit van het Bestuur;
(v)voor zover toegelaten door toepasselijke regelgeving, heeft de VZW de bevoegdheid om kranten,
tijdschriften, boeken, artikels, folders en alle andere mogelijke publicaties op te maken, te publiceren en te
verdelen, en om alle andere hiermee verbonden zaken te doen die dienstig zijn voor het verwezenlijken van het
doel van de VZW;
(vi)de VZW heeft de bevoegdheid om instellingen op te richten en te beheren voor de opleiding van haar
leden en andere personen die dit wensen op voorwaarde dat de door dergelijke instellingen gestipuleerde
minimumvereisten vervuld worden en hun doelstellingen overeenkomen met die van de VZW;
(vii)het ondersteunen van sociale en culturele projecten en organisaties;
(viii)het tot stand brengen en onderhouden van alle contacten die noodzakelijk of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van haar doel.
Bovenstaande lijst is niet uitputtend, maar bevat slechts voorbeelden van mogelijke activiteiten van de VZW.
De VZW mag, in het kader van de verwezenlijking van haar doel en binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegelaten, ook economische activiteiten van commerciële aard verrichten, waarvan de opbrengst te allen tijde
volledig zal worden aangewend voor haar belangeloos doel.
In het kader van de uitvoering van het voorgaande, kan de VZW bovendien alle roerende en onroerende
goederen verwerven, huren, erover beschikken, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
aangaan, fondsen verzamelen, en voor het overige alle activiteiten uitoefenen die haar doel rechtvaardigt.
Artikel 4 - Duur van de VZW
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
TITEL II: LIDMAATSCHAP
Artikel 5 - Aantal leden
De VZW telt minstens drie leden.
Artikel 6 - Lidmaatschap
6.1.Het lidmaatschap van de VZW staat vooreerst open voor iedereen die operationeel, administratief of op
rust gesteld lid is van de Hulpverleningszone Zuid-Oost, post Aalst.
Daarnaast staat het lidmaatschap van de VZW ook open voor alle personen die een nauwe band of
betrokkenheid hebben met de (werking van) Hulpverleningszone Zuid-Oost, post Aalst.
6.2.ledere natuurlijke persoon die voldoet aan de voorwaarden gesteld in artikel 6.1 van deze statuten, kan
een verzoek tot het verkrijgen van de hoedanigheid van lid richten aan het Bestuur. Dit verzoek kan per
aangetekende post of e-mail gebeuren.
Indien het Bestuur vaststelt dat de betreffende kandidaat voldoet aan de voorwaarden zoals gesteld in artikel
6.1, eerste lid, van deze statuten, dient het het lidmaatschapsverzoek goed te keuren en kan het dit niet
weigeren.
Over de lidmaatschapsverzoeken op grond van artikel 6.1, tweede lid, van deze statuten wordt op
discretionaire wijze en bij gewone meerderheid beslist door het Bestuur. Het Bestuur beraadslaagt en beslist
dienaangaande tijdens haar eerste vergadering volgend op de ontvangst van een lidmaatschapsverzoek, dan
wel op een nader door haar vast te leggen tijdstip, waarop verschillende ontvangen verzoeken kunnen worden
gegroepeerd. Het Bestuur dient een eventuele beslissing tot weigering van een kandidaat-lid niet te
verantwoorden.
De beslissingen van het Bestuur worden per aangetekende post of e-mail aan de betreffende kandidaat ter
kennis gebracht.
Ingeval een verzoek tot het verkrijgen van de hoedanigheid van lid werd afgewezen, kan de betreffende
kandidaat niet eerder een nieuw dergelijk verzoek indienen dan na een jaar na de datum van de
afwijzingsbeslissing van het Bestuur.
Artikel 7 - Rechten en plichten van de leden
7.1.Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuur met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
7.2.Elke bijeenkomst van de VZW is vrij toegankelijk voor elk lid, naar gelang het geval tegen betaling van
een door het Bestuur vastgestelde toegangsprijs, behoudens tuchtzaken.
7.3.Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (het 'WVV') zijn vastgelegd.
Artikel 8 - Lidmaatschapsbijdrage van leden
Alle leden zijn gehouden een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen, die ieder jaar vrij wordt vastgelegd
door het Bestuur, doch dewelke niet meer kan bedragen dan 250,00 EUR. De Penningmeester staat in voor de
opvolging en invordering van de lidmaatschapsbijdragen.
Artikel 9 - Ontslagneming van leden
9.1.Elk lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door dat ontslag per aangetekend schrijven of per
e-mail bekend te maken aan het Bestuur. Het ontslag gaat in vanaf de kennisname daarvan door het Bestuur,
dewelke onweerlegbaar wordt geacht plaats te vinden op de eerste vergadering van het Bestuur volgend op de
ontvangst van de kennisgeving.
9.2.Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou
dalen, wordt de inwerkingtreding van de ontslagneming opgeschort tot er een vervanger is gevonden.
9.3.De in voorkomend geval door het ontslagnemend lid betaalde bijdrage is niet terugvorderbaar, ook niet
gedeeltelijk.
9.4. Daarnaast verliest een lid zijn hoedanigheid als lid van de VZW ingeval hij niet meer voldoet aan de
voorwaarden die zijn aansluiting rechtvaardigen, zoals vastgelegd in artikel 6.1 van deze statuten.
Het Bestuur stelt bij gewone meerderheid vast of deze omstandigheden zich al dan niet voordoen.
Artikel 10 - Uitsluiting van leden
10.1Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen overeenkomstig artikel 17, met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging, in een van de volgende gevallen:
ohet betreffende lid maakt een inbreuk op de statuten van de VZW of op de op de VZW toepasselijke
regelgeving;
ohet betreffende lid verhindert of bemoeilijkt willens en wetens de verwezenlijking van het doel van de VZW;
ohet betreffende lid is in gebreke gebleven om een of meerdere van de in artikel 8 bedoelde
lidmaatschapsbijdragen te betalen vóór 31 oktober van het jaar waarop ze betrekking hebben;
ohet betreffende lid geeft onvoldoende blijk van interesse voor de werking van de VZW door in twee of meer
opeenvolgende kalenderjaren geen enkel door de VZW georganiseerd evenement te hebben bijgewoond;
ohet betreffende lid vormt een risico voor de goede reputatie van de VZW.
10.2De voorgestelde uitsluiting wordt op de Algemene Vergadering geagendeerd met alleen de naam van
het betrokken lid. Het lid wordt door de Voorzitter geïnformeerd over de motieven voor de voorgestelde
uitsluiting. Het lid kan persoonlijk of bij wijze van vertegenwoordiging door een door hem daartoe gemachtigd
persoon worden gehoord op de Algemene Vergadering om zijn verweer mondeling of schriftelijk te presenteren.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
De beslissing van de Algemene Vergadering dient met redenen te zijn omkleed.
Artikel 11 - Schorsing van leden
In afwachting van een besluit van de Algemene Vergadering overeenkomstig artikel 10 van deze statuten,
kan het Bestuur het lid in hoofde waarvan ernstige vermoedens bestaan dat hij zich in een van de in artikel 10.1
van deze statuten bedoelde gevallen bevindt schorsen tot wanneer de Algemene Vergadering zich hierover
heeft uitgesproken.
De beslissing tot schorsing van een lid wordt door het Bestuur genomen bij gewone meerderheid, wordt met
redenen omkleed en wordt aan het betreffende lid ter kennis gebracht per aangetekende post of e-mail.
Ingeval het Bestuur besluit een lid te schorsen, roept het zo snel als redelijkerwijze mogelijk een Algemene
Vergadering samen die zich over de uitsluiting zal uitspreken in toepassing van artikel 10.1 van deze statuten.
Tijdens de periode van schorsing mag het betreffende lid niet deelnemen aan activiteiten die door de VZW
worden georganiseerd, wordt hem de toegang tot de Algemene Vergadering ontzegd, zijn zijn stemrechten
geschorst, en kan hij in het algemeen geen enkel voordeel ontvangen uit zijn lidmaatschap.
Artikel 12 - Uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW
12.1Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW.
12.2Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
12.3Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enzovoort.
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 - Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden.
Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid en in de volgende volgorde van voorkeur,
door de Ondervoorzitter, de Penningmeester, of de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 14 - Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
ode wijziging van de statuten;
ode benoeming en het ontslag van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
ode benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
ohet verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
ode goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
ode ontbinding van de VZW;
ode uitsluiting van een lid;
ode omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een als sociale onderneming erkende coöperatieve vennootschap;
ohet doen of het aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid;
oalle andere bevoegdheden die door deze statuten op exclusieve wijze aan de Algemene Vergadering
worden toegekend.
Artikel 15 - Vergaderingen van de Algemene Vergadering
15.1.De Algemene Vergadering komt samen telkens het belang van de VZW zulks vereist.
15.2De jaarlijkse bijeenkomst van de gewone Algemene Vergadering zal gehouden worden uiterlijk de
laatste vrijdag van maart, op de zetel, dan wel enige andere plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De
leden verstuurd per e-mail of per gewone post op het nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven
aan de VZW. Deze uitnodiging zal naast de agenda van de Algemene Vergadering en de andere wettelijk en
statutair verplichte vermeldingen ook melding maken van de mogelijkheid voor elk lid om zich kandidaat te
stellen als bestuurder, overeenkomstig de bepalingen van artikel 22.2.
16.2.De Voorzitter zal de Algemene Vergadering bijeenroepen (i) telkens wanneer de wet of de statuten
zulks vereist, (ii) op verzoek van minstens 2 bestuurders, of (iii) op verzoek van minstens één vijfde van de
leden.
Behoudens de gewone Algemene Vergadering, die wordt bijeengeroepen overeenkomstig artikel 15.2 van
deze statuten, wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 17 - Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
17.1.De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres dat deze
daartoe laatst hebben opgegeven aan de VZW.
17.2.De uitnodiging bevat de datum, het uur en de plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
17.3.Elk door ten minste één vijfde van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk zeven dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur worden bezorgd.
Artikel 18 - Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
18.10m op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig zijn.
18.2Tot een wijziging van de statuten kan slechts worden beslist wanneer minstens twee derde van de leden
aanwezig is.
18.3Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig is, kan een
tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen
aannemen ongeacht het aantal aanwezige leden. De tweede vergadering kan ten vroegste 15 dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19 - Verloop van de Algemene Vergadering
19.1.De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de VZW, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
VZW schade kan berokkenen of in strijd is met de door de VZW aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
19.2.In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de VZW, weigeren op vragen te antwoorden wanneer
de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de VZW schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de VZW aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene
vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
19.3.De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 20 - Stemming op de Algemene Vergadering
20.1.Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
20.2.Het is de leden niet toegestaan om zich op de Algemene Vergadering te laten vertegenwoordigen door
een ander lid of een derde.
20.3.Op de Algemene Vergadering kan enkel worden gestemd over punten die op de vooraf meegedeelde
agenda werden vermeld. Een niet op de agenda vermeld punt kan enkel worden behandeld en ter stemming
voorgelegd ingeval minstens de helft van de leden aanwezig is en twee derde van hen akkoord gaat om het
betreffende punt bijkomend op de agenda van de Algemene Vergadering te plaatsen.
20.4.Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden,
behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
20.5.Een wijziging van de statuten vereist een meerderheid van twee derde van de aanwezige leden. Ingeval
de statutenwijziging evenwel betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de VZW, is zij slechts
aangenomen wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Artikel 21 - Verslag van de Algemene Vergadering
21.1Er wordt door de Secretaris verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, welke
notulen worden ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die daarom verzoeken, en die worden
bewaard op de zetel van de VZW.
21.2Alle notulen van de Algemene Vergadering worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal
zijn van de leden die daarom verzoeken en waarvan zij eveneens kosteloos een uittreksel kunnen bekomen.
21.3Derden die daartoe een gerechtvaardigd belang kunnen laten gelden, kunnen bij de Voorzitter of de
Secretaris een uittreksel van de notulen van de Algemene Vergadering opvragen.
TITEL IV: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22 - Samenstelling van het Bestuur
22.1.De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan (het "Bestuur"), samengesteld uit minimum zes
bestuurders. Enkel leden kunnen deel uitmaken van het Bestuur.
22.2.De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden en zulks voor een termijn van twee jaar.
Elk lid van de VZW met minimum twee jaar aaneensluitend lidmaatschap kan zich kandidaat stellen als
bestuurder door middel van een eenvoudige kennisgeving aan de Voorzitter via aangetekende brief of e-mail,
die dient te gebeuren uiterlijk zeven dagen voor de Algemene Vergadering waarop wordt beslist over het ontslag
en/of de benoeming van bestuurders.
Bestuurders zijn na afloop van hun mandaat herbenoembaar.
22.3.De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, behoudens ingeval de Algemene Vergadering hun
een bezoldiging toekent. De redelijke kosten die de bestuurders in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat maken, worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
22.4Het Bestuur stelt onder haar leden een voorzitter (de "Voorzitter"), een ondervoorzitter (de
"Ondervoorzitter"), een secretaris (de "Secretaris") en een penningmeester (de "Penningmeester"). Zij hebben
de bevoegdheden die deze statuten hen toekennen.
Ingeval de Voorzitter verhinderd is om zijn bevoegdheden uit te oefenen, zullen deze worden waargenomen
door de Ondervoorzitter of, ingeval ook deze is verhinderd, door de oudste (desgevallend aanwezige)
bestuurder.
Ingeval de Ondervoorzitter, de Secretaris of de Penningmeester verhinderd zijn om hun bevoegdheden uit
te oefenen, worden deze waargenomen door de oudste (desgevallend aanwezige) bestuurder.
22.5De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 23 - Bevoegdheden van het Bestuur
23.1.Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
23.2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 24 - Intern reglement
24.1.Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht. Dergelijke interne reglementen
kunnen geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke
wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De meest recente versie van de uitgevaardigde interne reglementen liggen te allen tijde ter inzage op de
zetel van de VZW. Sinds de oprichting van de VZW werd nog geen intern reglement uitgevaardigd.
Artikel 25 - Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur
25.1.Het Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
25.2.De VZW is in rechte en ten opzichte van derden gebonden door de handtekening van de Voorzitter,
alleen handelend, door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, of door een gedelegeerd
bestuurder, alleen handelend, dit laatste echter enkel voor zaken die een direct verband hebben met de
dagelijkse werking van de VZW.
25.3.Het Bestuur of de bestuurders en gedelegeerde bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen,
binnen de grenzen van hun eigen respectievelijke mandaten, gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht, waarvan de grenzen
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 26 - Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de gedelegeerde bestuurders, en van de personen
gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook de beëindiging van hun respectievelijke mandaten,
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27 - Vergaderingen van het Bestuur
27.1.Het Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter, zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist en minstens drie maal per jaar.
27.2.Ingeval een bestuurder verhinderd is om een vergadering van het Bestuur bij te wonen, kan hij zich
niet laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
27.3.De oproeping tot de vergadering van het Bestuur gebeurt per brief of e-mail, minimum 7 dagen voor
het tijdstip van de samenkomst. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van
het Bestuur, evenals de te bespreken agenda, opgesteld door de Voorzitter. Ingeval alle bestuurders aanwezig
zijn en daarmee instemmen, kan ter vergadering afstand worden gedaan van deze oproepingsformaliteiten.
27.4.Bestuurders kunnen zich tijdens de vergaderingen van het Bestuur laten bijstaan door deskundigen en
adviseurs.
Artikel 28 - Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
28.1.Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste twee derde van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
28.2.De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen, beschikt de Voorzitter, of de bestuurder die hem vervangt
overeenkomstig de bepalingen van artikel 22.4 van deze statuten, niet over een doorslaggevende stem.
28.3.Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten over punten die op de vooraf meegedeelde
agenda werden vermeld. Een niet op de agenda vermeld punt kan enkel worden behandeld en ter stemming
voorgelegd ingeval minstens twee derde van de aanwezige bestuurders daarmee instemt.
28.4.Besluiten van het Bestuur kunnen tevens bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden
genomen. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie
of andere communicatiemiddel.
Artikel 29 - Verslag van het Bestuur
29.1.Er wordt door de Secretaris verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, hetwelk bewaard
wordt op de zetel van de VZW.
29.2.De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de Voorzitter en minstens
één andere bestuurder. Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de notulen, doch niet op het
verkrijgen van een afschrift. Derden hebben inzagerecht noch recht op het verkrijgen van een afschrift.
Artikel 30 - Tegenstrijdig belang
30.1.Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de
aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuur die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene
Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het
Bestuur ze uitvoeren.
30.2.Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31 - Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
31.1.Als de termijn van het mandaat van een bestuurder is verstreken, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
31.2.Daarnaast kan elke bestuurder ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het ledenaantal van het Bestuur daardoor onder het statutair
bepaalde quorum zou zakken, moet hij in functie blijven tot wanneer de Algemene Vergadering redelijkerwijs in
zijn vervanging kan voorzien.
31.3.Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij diens overlijden.
Artikel 32 - Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
TITEL V: DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33 - Het dagelijks bestuur
33.1. Het Bestuur kan, onder haar verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur van de VZW delegeren aan
een of meer van zijn leden, die in die hoedanigheid de titel van gedelegeerd bestuurder zullen dragen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de verenging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
33.2.De gedelegeerde bestuurders worden door het Bestuur aangesteld met gewone meerderheid van
stemmen.
TITEL VI: AANSPRAKELIJKHEID VAN (GEDELEGEERDE) BESTUURDERS
Artikel 34 - Aansprakelijkheid van (gedelegeerde) bestuurders
De (gedelegeerde) bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht.
Tegenover derden zullen zij evenwel nooit, behoudens in geval van bedrog of opzet of indien toepasselijke
bepalingen van dwingend recht anders zouden voorschrijven, enige contractuele of buitencontractuele
aansprakelijkheid dragen voor enerzijds handelingen gesteld en verbintenissen aangegaan door de VZW, en
anderzijds beslissingen, daden of gedragingen die zich binnen de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening
kunnen verschillen.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zullen zij van hun aansprakelijkheid ontheven zijn
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal (bestuurs-)orgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
TITEL VII: BOEKHOUDING
Artikel 35 - Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december. Bij wijze van uitzondering begint het eerste
boekjaar op de dag van ondertekening van de oprichtingsakte en eindigt het op 31 december 2021.
Artikel 36 - Boekhouding
36.1.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van de toepasselijke wet- en
regelgeving.
36.2.Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het lopende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de VZW niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
36.3.De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de bepalingen van de toepasselijke
wet- en regelgeving.
Artikel 37 - Toezicht door een commissaris
37.1.Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw'
zoals omschreven in artikel 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
37.2.Zodra de VZW wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De Algemene Vergadering is bevoegd de commissaris te benoemen, alsook om zich uit te spreken
aangaande diens bezoldiging en om hem kwijting te verlenen voor de uitvoering van zijn mandaat.
TITEL VIII: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38 - Vrijwillige ontbinding van de VZW
38.1.De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
38.2.De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding
van de VZW, voorgelegd door het Bestuur of door minstens een vijfde van de leden.
38.3.Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet
minstens twee derde van de leden aanwezig zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde van de
aanwezige stemmen.
38.4.Ingeval de VZW één of meer commissarissen heeft aangesteld, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
overeenkomstig artikel 2:110 § 2 WVV.
38.5.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of
meerdere vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
38.6.Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW in al haar communicatie steeds dat zij "vzw in
vereffening" is, overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in artikel
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 39 - Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de VZW. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met
een gelijkaardig belangeloos doel, gerelateerd aan de brandweer.
Artikel 40 - Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL IX. SLOT
Artikel 41 - Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de
uitvoeringsbesluiten, zoals van tijd tot tijd gewijzigd, van toepassing."
Deze beslissing wordt unaniem genomen.
2.ONTSLAG VAN DE HUIDIGE BESTUURDERS VAN DE VERENIGING
De algemene vergadering beslist om het voltallige bestuur van de Vereniging te ontslaan, met onmiddellijke
ingang op heden.
De algemene vergadering bedankt de ontslagen bestuurders voor de bewezen diensten en bevestigt hierbij
het einde van hun bestuursmandaat met ingang op heden.
Deze beslissing wordt unaniem genomen.
[ ... ]
5.BENOEMING VAN NIEUWE BESTUURDERS VAN DE VERENIGING
De leden beslissen vervolgens de volgende personen te benoemen als bestuurder van de Vereniging:
-De heer Jurgen Callebaut, Achterbremt 11, 9320 Aalst, (N.N. 84.01.16-167.57)
-De Heer Guy Van Malderen, Gaston De Schepperstraat 59, 9320 Aalst, (N.N. 85.02.18-119.73)
-De heer John Avenel, Capucienenlaan 57, 9300 Aalst, (N.N.83.08.18-255.34)
-De heer Davy De Geyndt, Frans Roucelstraat 8, 9300 Aalst, (N.N. 87.04.01-185.88)
-De heer Hans Lievens, Bergstraat 46, 9320 Aalst, (N.N. 64.06.07-353.47)
-De heer Bram Schockaert, Sint Kamielstraat 57, 9300 Aalst (N.N. 97.07.12-233.38)
-Mevrouw Line De Vos, Duivekeetstraat 52, 9300 Aalst, (N.N. 83.08.28-258.22)
-De heer Stijn Strickx, Steenweg op Aalst 134 C, 9308 Aalst, (N.N. 79.10.22-053.46)
-De heer William Ruyssinck, Tiende Vrijstraat 18, 9300 Aalst, (N.N. 55.03.05-109.44)
De voormelde bestuurders worden allen benoemd voor een periode van 2 jaar, en dit met onmiddellijke
ingang op heden. Door de ondertekening van deze notulen bevestigen zij allen hun benoeming als bestuurder
te aanvaarden.
Deze beslissing wordt unaniem genomen.
6.BIJZONDERE VOLMACHT
Gelet op het voorgaande beslist de algemene vergadering om volmacht te verlenen aan elke bestuurder
van de Vereniging afzonderlijk, elk van hen alleen handelend en met recht van indeplaatsstelling, om alle
handelingen te stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de vervulling van de formaliteiten (met inbegrip van,
maar niet beperkt tot de opstelling en ondertekening van alle nodig documenten en formulieren) met het oog op
(i) de neerlegging van deze notulen ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank (ii) de publicatie ervan
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en (iii) desgevallend, de inschrijving/aanpassing van de gegevens in
de Kruispuntbank van Ondernemingen.“
Uittreksel uit de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan van de vereniging van 8 maart 2024:
"1. Het bestuursorgaan beslist, na beraadslaging, met unanimiteit, te benoemen als voorzitter van het
bestuursorgaan:
De heer Jurgen Callebaut, Achterbremt 11, 9320 Aalst (N.N. 84.01.16-167.57).
Dit mandaat vangt aan op vandaag, en zal van rechtswege een einde nemen op het ogenblik van het einde
van het mandaat van de voorzitter als bestuurder van de Vereniging, tenzij het eerder door een beslissing van
het bestuursorgaan wordt beëindigd.
Jurgen Callebaut geeft te kennen zijn mandaat te aanvaarden.
[ ... ]
5. Gelet op het voorgaande beslist de algemene vergadering om volmacht te verlenen aan elke bestuurder
van de Vereniging afzonderlijk, elk van hen alleen handelend en met recht van indeplaatsstelling, om alle
handelingen te stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de vervulling van de formaliteiten (met inbegrip van,
maar niet beperkt tot de opstelling en ondertekening van alle nodig documenten en formulieren) met het oog op
(i) de neerlegging van deze notulen ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank (ii) de publicatie ervan
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en (iii) desgevallend, de inschrijving/aanpassing van de gegevens in
de Kruispuntbank van Ondernemingen."
Jurgen Callebaut
bestuurder - voorzitter