Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
De Coopvaarders
(verkort) :
Rechtsvorm :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Jozef Tielemansstraat 53
3200 Aarschot
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Ingevolge akte verleden voor notaris Anne Callewart te Aarschot op 20 februari 2019, zijn
verschenen:
A. Mevrouw GEYPEN Evi, geboren te Geel op 10 mei 1985, ongehuwd wettelijk samenwonende met
de heer SYKORA Joeri te 3200 Aarschot, Dubbeekstraat 11A.
            B. De heer SYKORA Joeri, geboren te Genk op 18 augustus 1979, ongehuwd wettelijk
samenwonende met mevrouw GEYPEN Evi te Aarschot, Dubbeekstraat 11A.
            Die een verklaring van wettelijke samenwoning hebben afgelegd op de Burgerlijke stand van
de stad Aarschot op 5 februari 2015, en verklaren tot op heden aan die wettelijke samenwoning geen
einde te hebben gemaakt.
            C. De vereniging zonder winstoogmerk “Oxfam-Wereldwinkel Aarschot”, Opgericht bij
onderhandse akte, te Aarschot op 13 januari 1987, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 12 maart 1987, onder nummer 3627, waarvan de statuten daarna voor een laatste
maal gewijzigd werden bij Algemene Vergadering van 14 januari 2011, bekendgemaakt in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 4 april 2011 onder nummer 11050715, met zetel te 3200
Aarschot, Gasthuisstraat 45.
            De vereniging is ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven onder nummer
0433.305.433.
            Alhier vertegenwoordigd, door mevrouw LENS Lotte, geboren te Leuven op 20 januari 1979,
wonende te 3200 Aarschot, Marten Lemmensstraat 43, ingevolge onderhandse volmacht, welke
hieraan gehecht wordt.
Zij richten onder elkaar een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op onder de
naam "De Coopvaarders", waarvan de zetel gevestigd zal zijn te 3200 Aarschot, Jozef
Thielemansstraat 53, met een vast kapitaal van negentien duizend euro (19.000,00 EUR),
vertegenwoordigd door negentien (19) A- aandelen met nominale waarde van duizend euro
(1.000,00 EUR) per aandeel, waarop zij intekenen op de volgende wijze:
1. Mevrouw GEYPEN Evi, voornoemd, houdster van zeven (7) A-aandelen.
2. De heer SYKORA Joeri, voornoemd, houder van zes (6) A-aandelen.
3. De vereniging zonder winstoogmerk “Oxfam-Wereldwinkel Aarschot”, voornoemd, houdster van
zes (6) A-aandelen
Totaal: negentien (19) aandelen
De comparanten verklaren en erkennen:
            1°- dat de aandelen in contanten volstort zijn door de comparanten als volgt:
            * mevrouw GEYPEN Evi, voornoemd, ten belope van honderd procent (100 %) ofwel
zevenduizend euro (7.000,00 EUR).
            * de heer SYKORA Joeri, voornoemd, ten belope van honderd procent (100 %) ofwel
zesduizend euro (6.000,00 EUR)
            * De vereniging zonder winstoogmerk “Oxfam Wereldwinkel Aarschot”, voornoemd, ten
belope van honderd procent (100 %) ofwel zesduizend euro (6.000,00 EUR) door elk der
comparanten, hetzij in het totaal negentienduizend euro (19.000,00 EUR)
            2°- dat de fondsen, vóór het oprichten van de vennootschap, gedeponeerd werden bij Triodos
0720988033
Luik B
Bank door storting of overschrijving op de speciale rekening BE 26 5230 8105 8629 , zodat de
vennootschap vanaf heden uit dien hoofde vrij beschikt over een som van negentienduizend euro
(19.000,00 EUR). Een attest dat dit deposito aantoont, zal door de notaris in zijn dossier bewaard
worden.
            3°- dat de vennootschap opgericht werd voor een onbeperkte duur en haar activiteit aanvangt
vanaf de datum van het bekomen van rechtspersoonlijkheid.
De vennootschap heeft tot doel, voor eigen rekening, voor rekening van anderen of bij deelneming,
op gelijk welke wijze, zowel in binnen- als in buitenland:
A. Bijzonder
De oprichting, de verwerving, het beheer, de verbouwing of de verkoop, alsook de verhuur van
vastgoed voor eigen rekening vooral ten bate van organisaties die streven naar een duurzamere en
sociale economie en eerlijke handel in de meest ruime zin: korte-keteninitiatieven, organisaties met
uitgesproken principes over een duurzaam landbouwmodel, actoren die streven naar billijkere
economische Noord-Zuidverhoudingen, …
Daarbij wil de vennootschap via de coöperatieve structuur haar vennoten nauw betrekken als
gebruikers van de ruimtes of als ondersteuners van het gedachtengoed van de vennootschap.
B. Algemeen
In het licht van voornoemde doelstellingen kan de vennootschap onder andere volgende handelingen
stellen:
- het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, renoveren, verkavelen, huren en
verhuren, doen bouwen of doen verbouwen, de promotie van en het makelen in onroerende
goederen, evenals alle onroerende transacties in de meest brede zin met inbegrip van onroerende
leasing;
- het aanhouden van deelnemingen in vennootschappen en het deelnemen aan het bestuur van deze
vennootschappen. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met/deelnemen in, of op gelijk welke
wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen;
- het waarnemen van bestuurs- en/of vereffeningsmandaten in andere vennootschappen of
ondernemingen. De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle industriële-,
handels-, roerende-, onroerende- en financiële verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of
onrechtstreeks dienstig zijn om haar activiteiten uit te breiden.
Voormelde opsomming is niet beperkend.
Zij mag haar doel zowel rechtstreeks als door bemiddeling van derden verwezenlijken. De
vennootschap kan door middel van inbreng, inschrijving, fusie of op gelijk welke andere manier
belangen verwerven in elke onderneming, vereniging, bestaande of op te richten vennootschap,
waarvan het doel gelijkaardig, analoog, aansluitend of gewoon nuttig is tot de verwezenlijking van het
geheel of een deel van haar maatschappelijk doel. Zij kan alle roerende en onroerende goederen als
investeringen verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met
het doel van de vennootschap.
Aangaande al het voorgaande handelt de vennootschap voor eigen rekening, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
De vennootschap mag zekerheden stellen voor alle rechtspersonen waarbij zij rechtstreeks of
onrechtstreeks belangen heeft.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur die samengesteld is uit minstens drie
leden, die allen de hoedanigheid van vennoot moeten hebben. Zij worden aangeduid door de
algemene vergadering als volgt:
Alle bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd uit de kandidaten voorgedragen
door de twee categorieën van vennoten
Minstens twee van de bestuursmandaten worden voorgedragen door A-vennoten.
De bestuurders voorgedragen worden benoemd voor een periode van vijf jaar.
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
De mandaten verstrijken telkens op de dag van de algemene vergadering die gehouden wordt in het
jaar waarin het mandaat afloopt.
De algemene vergadering mag een bestuurder op elk ogenblik of vooropzeg ontslaan zij het dat hier
drie vierden van de van de geldig uitgebrachte stemmen nodig zijn.
Het mandaat van de bestuurders en van de controlerende vennoten is in principe niet bezoldigd,
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, die in voorkomend geval de
hoogte van de vergoedingen vastlegt. Als de bestuurders een opdracht vervullen met bijzondere of
vaste prestaties, mag hiervoor een vergoeding worden toegekend. Deze vergoeding mag in geen
geval een participatie in de vennootschapswinst zijn.
Luik B
De benoeming van een bestuurder treedt in werking na aanvaarding van het mandaat. De
aanvaarding wordt vermoed plaats te vinden tenzij een uitdrukkelijke verklaring van de betrokkene
dat hij zijn mandaat weigert op te nemen.
Binnen acht dagen na hun benoeming moeten de bestuurders het door de wet voorgeschreven
uittreksel van hun benoemingsakte neerleggen op de griffie van de rechtbank van koophandel.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam zou vervullen.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd met een gewone meerderheid van
de stemmen.
De raad van bestuur kiest onder de bestuurders een voorzitter. Deze wordt gekozen uit bestuurders
die voorgedragen werden door de vennoten houders van aandelen categorie A.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt de raad voorgezeten door een lid
dat met een meerderheid van de aanwezige leden hiervoor aangewezen wordt.
De raad komt bijeen na oproeping door de voorzitter evenals zo dikwijls als het belang van de
vennootschap dat vergt. Hij moet ook worden samengeroepen indien twee bestuurders daarom
verzoeken.
De raad vergadert minstens vier-maal per jaar en telkens wanneer de actualiteit van de
vennootschap dit vereist.
De raad komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats opgegeven in het
oproepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de notulen van de vergadering, geschieden
oproepingen per e-mail, met opgave van de agenda, ten minste vijf volle dagen vóór de vergadering.
De vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda voorkomen
wanneer minstens één A-bestuurder aanwezig is.
Voor het nemen van beslissingen wordt gestreefd naar consensus, en indien dit niet mogelijk is bij
gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
Een bestuurder mag per brief of elektronisch aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de
vergadering te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De volmachten moeten uiterlijk bij
het begin van de vergadering aan de voorzitter of de ondervoorzitter worden bekendgemaakt.
De beraadslagingen en stemmingen van de raad worden genotuleerd en getekend door de voorzitter
en de verslaggever. De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door de voorzitter
of door twee bestuurders.
De aandeelhouders type A stellen met unanimiteit het aantal bestuurders vast op drie (3) en stellen
met unanimiteit aan tot bestuurders:
            * dezen verkozen uit een kandidatenlijst voorgedragen door de oprichters, onderschrijvers
van aandelen van klasse A:
            A. Mevrouw GEYPEN Evi voornoemd.
            B. De heer SYKORA Joeri voornoemd.
            C. De vereniging zonder winstoogmerk “Oxfam Wereldwinkel Aarschot”, voormeld, die
aanstelt als vaste vertegenwoordiger LENS Lotte, geboren te Leuven op 20 januari 1979, wonende
te 3200 Aarschot, Marten Lemmensstraat 43.
            De bestuurders worden benoemd voor een periode van vijf jaar.
            Al deze functies zullen onbezoldigd worden uitgeoefend. Als de bestuurders een opdracht
vervullen met bijzondere of vaste prestaties, mag hiervoor een vergoeding worden toegekend; deze
vergoeding mag in geen geval een participatie in de vennootschapswinst zijn.
            De raad van bestuur benoemt mevrouw GEYPEN Evi, voornoemd, tot voorzitter van de raad
van bestuur.
De vergadering stelt vast en verklaart dat uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat, ten
minste voor haar eerste boekjaar, de vennootschap aan de criteria zal voldoen vermeld in de
wettelijke bepalingen op de boekhouding en de jaarrekening van de ondernemingen.
Dientengevolge beslist de vergadering, met eenparigheid van stemmen, geen commissaris te
benoemen.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle vennoten. Haar beslissingen zijn bindend voor alle
vennoten, ook voor deze die afwezig zijn, niet stemmen of tegenstemmen. Zij beschikt over alle
bevoegdheden die de wet of de statuten haar toekent.
De algemene vergadering wordt opgeroepen door de raad van bestuur. Dat moet geschieden door
middel van e-mail of via een gewone brief als de vennoot uitdrukkelijk zijn voorkeur voor deze
oproepingswijze schriftelijk kenbaar gemaakt heeft. Oproeping gebeurt met opgave van de agenda,
ten minste vijftien dagen vóór de datum van de bijeenkomst aan de vennoten verstuurd aan het
Luik B
laatst gekende adres.
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden opgeroepen op de derde
donderdag van april om twintig uur om zich onder meer uit te spreken over de jaarrekening van het
voorbije boekjaar, het te bestemmen resultaat, desgevallend het jaarverslag en over de kwijting aan
de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen) of aan de vennoten belast met de
controle.
De vergadering kan ook in buitengewone zitting worden opgeroepen. Dat moet geschieden op
verzoek van de vennoten met ten minste de helft van alle aandelen in hun bezit op het ogenblik van
dat verzoek of in voorkomend geval van een commissaris. Ze moet dan binnen de maand na het
verzoek worden bijeengeroepen.
De algemene vergaderingen komen bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke
andere plaats opgegeven in het oproepingsbericht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, zo deze
afwezig is door een andere bestuurder. De voorzitter wijst de secretaris aan die geen vennoot hoeft
te zijn.
De vergadering wijst onder de aanwezige vennoten twee stemopnemers aan. De voorzitter, de
secretaris en de stemopnemers maken het bureau van de algemene vergadering uit.
De eerste jaarvergade-ring zal gehouden worden in het jaar 2020, op de derde donderdag van de
maand april om twintig uur.
            Het boekjaar stemt overeen met het kalenderjaar. Het boekjaar begint op één januari en
eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Het eerste boekjaar zal beginnen vanaf het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid en zal worden
afgesloten op 31 december 2019.
Op voorstel van de raad van bestuur kan de algemene vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het saldo van de nettowinst:
- Minstens vijf percent wordt afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve en dit tot deze
gelijk is aan één tiende van het maatschappelijk kapitaal.
- Een gedeelte van de jaarlijkse inkomsten wordt gereserveerd voor informatieverstrekking aan en
opleiding van de vennoten zowel huidige als potentiële, of het grote publiek.
- Een saldo kan worden uitbetaald als een dividend op het gestorte bedrag van de aandelen. Het
rechtstreekse vermogensvoordeel dat de vennootschap onder de vorm van dividend aan de
vennoten uitkeert, zal niet hoger zijn dan de rentevoet vastgesteld door de Koning ter uitvoering van
artikel 1, § 2, 5° van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1962. De betaling van de dividenden
geschiedt op de datum en op de manier door de raad van bestuur vastgesteld. Indien een vennoot
zijn verzoek tot uittreding ter kennis heeft gebracht van de vennootschap zal de winstuitkering pro
rata temporis gebeuren tot op het ogenblik van het verzoek tot uittreding;
- Het eventuele overschot wordt aan de vrije reserve toegewezen of overgedragen.
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “VCS Accountants”, met zetel te 3200 Aarschot, Amerstraat 147, bevoegd en met
recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap te
vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de “B.T.W.”, alsook te
vertegenwoordigen bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel alsmede bij één of meer erkende
ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen,
documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling
van de inschrijving van de vennootschap als handelsonderneming bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze
opdracht.
             VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
     (get.) Anne Callewaert, geassocieerd notaris te Aarschot.