Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CoreAalst
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Moorselbaan 164
 : 9300 Aalst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Heleen DECONINCK te Erpe-Mere op 28 september 2020, blijkt
dat volgende vennootschap werd opgericht:
 
OPRICHTERS:
 
    1.  De Heer DE RAEDT Herbert Johan Leo Paul, wonend te 9300 Aalst, Wateringen 1.
    2.  De Heer DE BRUYNE Bernard Edgard Lucien Marie, wonend te 1950 Kraainem,
Bosduivenlaan 11.
    3.  De Heer VAN CAMP Guy Jean Paul, wonend te 1700 Dilbeek, V. Van Malderlaan 1.
    4.  De Heer VANDERHEYDEN Marc Maria Raymond Irma, wonend te 2000 Antwerpen, Ernest
Van Dijckkaai 11 bus 5.
    5.  De Heer BARTÚNEK Jozef, wonend te 9052 Gent (Zwijnaarde), Eedstraat 82.
    6.  De Heer GEELEN Petrus Gertrudis Johannes, wonend te 9300 Aalst, Baron Romain
Moyersoen Park 10.
    7.  De Heer LEEMAN Jan Leo Thérèse Laurent, wonend te 1730 Asse, Hoogstraat 30.
    8.  De Heer WYFFELS Eric Paul, wonend te 1730 Asse, Pullewouwe 86.
    9.  Mevrouw VERSTREKEN Sofie, wonende te 2000 Antwerpen, Ernest Van Dijckkaai 11 bus 5.
    10.  De Heer BARBATO Emanuele, wonend te 1180 Ukkel, Joseph Jongenlaan 23.
    11.  De Heer PEYTCHEV Peter, wonend te 1730 Asse, Petrus Ascanusstraat 130.
    12.  De Heer WOUTERS Stijn, wonend te 2870 Puurs-Sint-Amands, Achterheide 13 B.
    13.  Mevrouw DIERCKX Riet Irena Renata, wonende te 9310 Aalst (Baardegem),
Kammenkouterstraat 3 A022.
    14.  Mevrouw CUYPERS Sofie Maria Gustaaf, wonend te 1570 Galmaarden (Tollembeek),
Hollestraat 3.
    15.  De Heer DE POTTER Tom Jozef Roger, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Eikeldreef 6
A.
    16.  De Heer SONCK Jeroen Christiane Stefaan, wonende te 1780 Wemmel, Leeuwerikenlaan 10.
    17.  De Heer SCHELFAUT Dan Guy Henri, wonend te 1730 Asse, Potaarde 61.
    18.  De Heer COLLET BORTONE Carlos Adolfo, wonend te 1540 Herne, Hekstraat 28.
    19.  Mevrouw BROUWERS Sofie Monique, wonend te 1081 Koekelberg, Vanderborghtstraat 37
GV.
    20.  De Heer SPAPEN Jerrold Jules Robrecht, wonende te 9300 Aalst, Overhammedreef 14.
    21.  De Heer PENICKA Martin, wonende te 1180 Ukkel, Colonel Chaltinstraat 99.
    22.  De Heer HEGGERMONT Ward André Cecile, wonende te 1090 Jette, Henri Werriestraat 12.
 
A/ OPRICHTING:
Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
0755485389
Luik B
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten
vennootschap, genaamd «CoreAalst», gevestigd te 9300 AALST, Moorselbaan 164, met een
aanvangsvermogen van tweeëntwintigduizend euro (€ 22.000,00).
De comparanten verklaren dat op de tweehonderdtwintig (220) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van honderd euro (€ 100,00) euro per stuk, door elke oprichter tot beloop
van tien (10) aandelen oftewel elk voor duizend euro (€ 1.000,00).
Hetzij in totaal tweehonderdtwintig (220) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweeëntwintigduizend euro (€
22.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in
oprichting, zoals blijkt uit attest afgeleverd door de bank op 24 september 2020.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
B/ STATUTEN:
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
CoreAalst.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer
de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd
om tot de statutenwijziging te beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal
van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Zij kan slechts door de wil van de aandeelhouders ontbonden worden bij besluit van de algemene
vergadering genomen volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
Artikel 4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden:
    •  alle activiteiten die in verband staan met klinisch onderzoek naar geneesmiddelen, handelingen,
toestellen en methodes in de medische sector. Deze activiteiten omvatten zowel het verrichten van
complete klinische studies in opdracht van de industrie, dan wel het uitoefenen van deeltaken die
hiermee verband houden zoals onder meer: planningsactiviteiten, training en onderwijs,
haalbaarheidsstudies, vormgeving van het klinisch onderzoek, uitschrijven, goedkeuring en
uitvoering van protocollen, opstart van klinische onderzoeken, patiëntenwerving, werving van
onderzoekers en experts, monitoring van klinische studies, project management en coördinatie,
kwaliteitscontrole, projectassistentie en gegevensinvoer, statistische bewerkingen, assistentie bij
registratie, rapportage;
    •  het beheer, de aan en verkoop en de verhuur van roerende en onroerende goederen;
    •  het verstrekken van advies en het verlenen van begeleiding aan bedrijven of projectbasis met
name in de medische of farmaceutische sector;
    •  alle secretariaatswerk en administratie in de ruimste zin van het woord evenals het inrichten van
algemene diensten die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van de voormelde activiteiten.
    •  het verlenen van diensten, advies en ondersteuning aan zelfstandigen, verenigingen en
vennootschappen ten behoeve van en ter promotie van projectbeheer, procesverbetering en
waarderend onderzoek in alle facetten en domeinen van deze en aanverwante disciplines.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelne-ming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, onderne-mingen die een gelijkluidend, aanvullend of
soortgelijk voorwerp nastre-ven, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
bevorderen.
Dit alles in de meest ruime zin.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 220 aandelen uitgegeven. Aan ieder aandeel is één stem
verbonden en ieder aandeel geeft (onverminderd artikel 16.1 van deze statuten) een gelijk recht in
Luik B
de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 10. Bestuur en vertegenwoordiging
10.1. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een college van bestuurders, bestaande uit vijf tot zeven
natuurlijke personen of rechtspersonen die als bestuurders worden benoemd, waarvan er minstens
twee onafhankelijke bestuurders dienen te zijn.
De algemene vergadering die de bestuurders benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht voor een periode van 5 jaar te zijn.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet
in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen
in het betreffende orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming
en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
Het college van bestuurders zal een voorzitter van het college van bestuurders benoemen, en heeft
het recht deze op eender welk moment te ontslaan uit zijn functie als voorzitter. De voorzitter van het
college van bestuurders zal een beslissende stem hebben bij het uitbrengen van stemmen binnen
het college van bestuurders.
10.2. Bijeenkomst – beraadslaging - besluitvorming
Het college van bestuurders kan bijeenge-roepen worden door de voorzitter, die daartoe verplicht zal
zijn indien hij daartoe verzocht wordt op verzoek van een bestuurder. De agenda van elke
vergadering van het college van bestuurders en de ondersteunende stukken zullen verdeeld worden
door de voorzitter van het college van bestuurders aan de overige bestuurders ten laatste drie (3)
volledige kalender dagen voor de start van de vergadering van het college van bestuurders.
Het college van bestuurders vergadert zo dikwijls als het belang van vennootschap dit vereist, maar
in elk geval vier (4) keer per financieel jaar (of minder, voor zover het college van bestuurders
daartoe beslist).
De vergadering van het college van bestuurders worden gehouden in persoon of middels telefoon-of
videoconferentie.
Elke bestuurder die een vergadering van het college van bestuurders bijwoont of zich erop laat
vertegen-woordigen wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een bestuurder kan er eveneens
aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregel-matigheid van de oproeping en dit
voor of na de vergadering waarop hij niet aanwezig is.
De vergaderingen van het college van bestuurders worden gehouden op de plaats en op de wijze
aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de
digitale handtekening) waarvan kennis is gegeven per brief, telefax, e-mail of enig ander middel dat
resulteert in een schriftelijk stuk aan de zijde van de geadresseerde of daarin zou resulteren indien
deze geen andere wijze van ontvangst hanteerde, volmacht geven aan een ander lid van het college
van bestuurders om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen met dien verstande
dat geen enkel bestuurder meer dan één (1) bestuurder mag vertegenwoordigen bij wijze van
volmacht.
Behalve in geval van overmacht, kan het college van bestuurders, slechts geldig beraadsla-gen en
beslissen indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of verte-gen-woor-digd is. Indien deze
voor-waarde niet is vervuld, kan een tweede vergade-ring worden samengeroe-pen die geldig zal
beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige vergade-ring
voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig of verte-gen-woor-digd zijn.
Onverminderd enig toepasselijk dwingend recht, zullen alle beslissingen van het college van
bestuurders genomen worden bij gewone meerderheid (i.e., met de goedkeuring van meer dan de
helft van het totale aantal van positieve en negatieve uitgebrachte stemmen) (onthoudingen worden
niet beschouwd als een uitgebrachte stem)). Elke bestuurder heeft één (1) stem.
De besluiten van het college van bestuurders kunnen worden geno-men bij eenparig schrif-telijk
akkoord van de bestuurders.
De besluiten van het college van bestuurders worden vastge-legd in notulen die onderte-kend
worden door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die dat verlan-gen. Deze
notulen worden ingelast in een speciaal register.
Luik B
De vol-machten worden ge-hecht aan de notulen van de vergadering waarvoor ze zijn gegeven.
De afschriften of uittreksels die bij een rechtsple-ging of elders moeten worden voorge-legd, worden
geldig onderte-kend door de voorzitter, de gedele-geerd bestuur-der of één bestuur-der.
10.3. Bevoegdheden bestuur
Het college van bestuurders heeft de bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, met
uitzondering van die welke de wet of deze statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Onder meer de volgende bevoegdheden worden voorbehouden aan de algemene vergadering:
beslissingen met betrekking tot fusie, splitsing, overdracht of inbreng van bedrijfstakken en
gelijkgestelde verrichtingen.
De volgende bevoegdheden worden voorbehouden aan het college en bestuurders en kunnen niet
genomen worden door het orgaan belast met het dagelijks bestuur:
    •  Goedkeuring van businessplannen en alle belangrijke afwijkingen van deze businessplannen,
evenals belangrijke wijzigingen in de strategie en schuldenlast vervat in een goedgekeurd
businessplan;
    •  Goedkeuring van het jaarlijkse operationeel budget;
    •  Aangaan van overeenkomsten met externe adviseurs voor een bedrag hoger dan 50.000 EUR
per jaar;
    •  Uitgaven of investeringen die een totaalbedrag van 50.000 EUR overschrijden en niet
gebudgetteerd werden;
    •  Elke verwerving of overdracht van activa, met een waarde of impact van meer dan 50.000 EUR
en die niet gebudgetteerd werd; en
    •  Aangaan van overeenkomsten met een impact van meer dan 50.000 EUR in totaal per jaar en
overeenkomsten die niet kunnen beëindigd worden met een opzegperiode van minder dan 6
maanden;
    •  Iedere beslissing met betrekking tot het aangaan van gerechtelijke procedures met een
financiële impact van meer dan 50.000 EUR, inclusief de te verwachten erelonen van de aangestelde
raadsman of raadslieden;
    •  Aangaan van leningsovereenkomsten of andere financieringen voor een bedrag van meer dan
50.000 EUR;
    •  Strategisch personeelsbeleid met inbegrip van beslissingen met betrekking tot het rekruteren en
ontslaan van werknemers met een bruto-kost voor de vennootschap (inclusief resultaatsgebonden
vergoedingen) van meer dan 50.000 EUR per jaar;
    •  De overdracht of het in licentie geven van intellectuele eigendom van de vennootschap;
    •  De verkoop, overdracht of in lease geven van een belangrijk deel van de goederen of haar
handelsfonds van de vennootschap, evenals het verlenen hierop van een hypothecair mandaat,
borgstelling, hypotheek op goederen van de vennootschap of haar handelsfonds;
    •  Het verhuren of toestaan van een lease op eigendommen van de vennootschap;
    •  Het opzetten van een alliantie, joint venture of enig samenwerkingsverband;
    •  Het benoemen van een gedelegeerd bestuurder of persoon belast met het dagelijks bestuur;
    •  Elke beslissing tot het vastleggen of wijzigen van de lijst van opdrachten die behoren tot het
dagelijks bestuur;
    •  De beslissing tot aangifte tot faillietverklaring of tot het aanvragen van een gerechtelijk akkoord;
    •  Het voorstel tot en het bepalen van de wijze waarop een uitgifte van nieuwe aandelen of andere
effecten zal worden doorgevoerd;
    •  De inkoop van eigen aandelen van de vennootschap of verbonden vennootschappen (ingevolge
een geldige machtiging van de algemene vergadering);
    •  Elke beslissing met betrekking tot de uitgifte van aandelen, opties, warrants, converteerbare
obligaties en/of andere afgeleide financiële instrumenten of effecten;
    •  Beslissingen tot het creëren of uitbreiden van optieplannen of andere incentiveringsschema’s
voor het management, de werknemers of andere belangrijke personen voor de vennootschap.
    •  Beslissingen tot het toewijzen, overdragen en terugvorderen van opties en andere
incentiveringsinstrumenten binnen een goedgekeurd plan;
    •  Elke beslissing en goedkeuring van verslagen met betrekking tot fusie, splitsing, overdracht van
het geheel of een belangrijk deel van de activiteiten;
    •  Vereffening of elke andere vorm van herstructurering van de vennootschap;
    •  De beslissing tot uitkering van een interimdividend.
10.4. Vertegenwoordiging
Het college van bestuurders vertegenwoordigt als college, handelend door de meerderheid van zijn
leden, de vennootschap jegens derden in alle handelingen in en buiten rechte. Onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsmacht van het college van bestuurders als college, wordt de
vennootschap ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door twee bestuurders die
Luik B
gezamenlijk optreden.
Verder kunnen bijzonder gevolmachtigden, inclusief de gevolmachtigde tot het dagelijks bestuur van
de vennootschap, de vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigen binnen de perken van de hen
verleende volmacht.
10.5. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden of enige andere persoon. Het
bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van “gedelegeerd-
bestuurder”.
Wordt een niet-bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van “directeur” of
“algemeen directeur” of elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 11. Controle
Ieder aandeelhouder heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris
en kan zich laten vertegenwoordigen door een accountant.
Zodra de vennootschap beantwoordt aan de criteria, waardoor de aanstelling van een commissaris
verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid
van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, opgedragen aan één of meer commissarissen
te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
Art 13. Uittreding – uitsluiting - scheidingsaandeel
13.1 Uittreding
Iedere aandeelhouder heeft het recht uit de vennootschap uit te treden ten laste van haar vermogen
overeenkomstig artikel 5:154 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. In afwijking
van artikel 5:154, 2° en 4° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zal een
aandeelhouder echter ook kunnen uittreden in de laatste zes maanden van het boekjaar. Een
uittreding gedurende de laatste zes maanden zal uitwerking hebben op de laatste dag van de
twaalfde maand van het boekjaar.
Het is de aandeelhouders niet toegestaan om over te gaan tot partiële uittreding en om bijgevolg een
gedeelte van hun aandelen terug te nemen.
Artikel 14. Algemene vergadering van de aandeelhouders
14.1 Samenstelling en bevoegdheid
De rechtsgeldig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt alle aandeelhouders. Haar
besluiten gelden voor alle aandeelhouders, ook voor de aandeelhouders die niet deelnemen aan de
besluitvorming of die tegenstemden. Zij beschikt over de bevoegdheden die haar door de wet en de
onderhavige statuten worden toegekend.
Zij kan huishoudelijke reglementen, waaraan de aandeelhouders door het enkele feit van hun
toetreding tot de vennootschap onderworpen zijn, goedkeuren en wijzigen mits op de algemene
vergadering een aanwezigheidsquorum bereikt wordt van tenminste 75% van de totale inbrengen in
de vennootschap en, mits naleving van het aanwezigheidsquorum, het voorstel 75% van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen heeft gekregen.
14.2 Vergaderingen
De jaarvergadering wordt jaarlijks gehouden op 30 juni op de zetel van de vennootschap of op de
plaats aangeduid in de oproeping om 18 uur. Indien deze dag een zaterdag, een zondag of een
wettelijke feestdag is, zal de jaarvergadering plaatsvinden op de eerstvolgende werkdag, zelfde uur.
De algemene vergadering mag verder bijeengeroepen worden telkens het belang van de
vennootschap dit vereist, op verzoek van minstens twee bestuurders of van de commissaris indien er
een is. Deze moeten de algemene vergadering bijeenroepen wanneer de aandeelhouders die
één/tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, het vragen. De algemene
vergadering dient samen te komen binnen één maand na dat verzoek.
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen. Zij worden vijftien dagen voor de vergadering per e-mail verzonden aan de
aandeelhouders, de commissarissen en de bestuurders. Aan de personen voor wie de vennootschap
niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij aangetekende post, op dezelfde
dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
De algemene vergaderingen komen samen in de zetel van de vennootschap of op een andere plaats
vermeld in de uitnodigingen.
Elke algemene vergadering wordt naargelang het geval voorgezeten de oudste bestuurder of de
voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens ontstentenis, door een bestuurder die door zijn
collega's daartoe werd gedelegeerd, of, bij ontstentenis van een aanwezige bestuurder, door de
Luik B
aandeelhouder die de grootste deelneming bezit of zijn vertegenwoordiger.
De voorzitter wijst eventueel een secretaris aan. De vergadering kiest onder haar leden eventueel
één of meer stemopnemers.
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en de
aandeelhouders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in speciale registers. Volmachten worden daarbij gevoegd.
Op grond van artikel 5:89 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen beschikken de
aandeelhouders over de mogelijkheid om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering
door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Het vastleggen van de modaliteiten met betrekking tot (i) de manier waarop de
vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van de elektronische deelnemers zal controleren, (ii)
de voorwaarden die vervuld moeten zijn op dat de veiligheid van de elektronische communicatie
gewaarborgd is en (iii) de manier waarop de vennootschap zal vaststellen dat een aandeelhouder via
elektronische vergadering effectief deelneemt aan de algemene vergadering, wordt gedelegeerd aan
het bestuursorgaan.
14.3 Toelating tot de algemene vergaderingen en vertegenwoordiging
De aandeelhouders mogen deelnemen aan de algemene vergadering. De leden van het
bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij. Wanneer de algemene vergadering
beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, woont hij de vergadering bij.
Er zijn geen formaliteiten of voorwaarden die moeten worden vervuld om tot de algemene
vergadering te worden toegelaten.
Evenwel kunnen de aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke
akte moeten worden verleden.
Een aandeelhouder kan zich bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering door een andere aandeelhouder. Elke aandeelhouder kan slechts volmachthouder zijn
voor maximaal twee andere aandeelhouders.
Onverminderd artikel 8.1, laatste lid van deze statuten, dienen mede-eigenaars, vruchtgebruikers en
blote eigenaars en pandhoudende schuldeisers en schuldenaars dienen zich respectievelijk te laten
vertegenwoordigen door één en dezelfde persoon.
Bij inpandgeving van een aandeel mag het eraan verbonden stemrecht niet worden uitgeoefend door
de pandhoudende schuldeiser.
Het orgaan dat de vergadering bijeenroept, mag de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat
deze op de door dat orgaan aangeduide plaats en binnen de vastgestelde termijn worden
neergelegd.
De aandeelhouders of hun volmachthouders moeten om toegang te krijgen tot de vergadering een
aanwezigheidslijst ondertekenen en hun identiteit en het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen,
opgeven.
De volmachten van de aandeelhouders blijven aan de aanwezigheidslijst gehecht.
14.4 Stemrecht en stemming
Behoudens indien anders bepaald in deze statuten, heeft elk aandeel recht op één stem.
Met uitzondering van de wettelijk bepaalde gevallen, afwijkende bepalingen in de wet of in de huidige
statuten, worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van stemmen en indien minimum de
helft van het totaal aantal aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd is of de helft van het totaal
aantal aandelen vertegenwoordigd is op de algemene vergadering.
Een onthouding wordt niet meegeteld in de stemverrichtingen.
Wanneer over de benoeming van de bestuurders en commissarissen wordt gestemd, gebeurt dit in
principe bij geheime stemming. Bij gelijkheid van stemmen wordt het oudste lid benoemd.
Wanneer de vergadering moet beslissen over een statutenwijziging, kan zij slechts rechtsgeldig
beraadslagen indien de uitnodigingen de agenda van de beraadslagingen vermeldt en indien
degenen die de vergadering bijwonen, ten minste de helft van de aandelen waaraan het stemrecht
verbonden is, vertegenwoordigen.
Is aan deze laatste voorwaarde niet voldaan, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen met
dezelfde agenda en deze kan rechtsgeldig beraadslagen ongeacht het aantal vertegenwoordigde
aandelen. Een besluit wordt terzake slechts rechtsgeldig genomen met drie vierde van de
rechtsgeldig uitgebrachte stemmen.
Behoudens in een behoorlijk gemotiveerd geval van hoogdringendheid kan de vergadering slechts
rechtsgeldig beraadslagen over de punten die in de agenda zijn opgenomen.
Het stemrecht verbonden aan aandelen ingeschreven op naam van een echtgenoot gehuwd onder
het beheer van de gemeenschap van goederen, komt uitsluitend toe aan deze echtgenoot op wiens
naam de aandelen zijn ingeschreven, ongeacht of deze aandelen toebehoren aan zijn persoonlijk
vermogen dan wel aan het gemeenschappe-lijk vermogen dat tussen beide echtgenoten bestaat.
Alle hierna vermelde beslissingen kunnen slechts genomen worden met instemming van een
Luik B
bijzonder meerderheid van 4/5de van de stemmen in de algemene vergadering van de
aandeelhouders:
Elke strategische beslissing waardoor de aard van de activiteiten van de vennootschap fundamenteel
wordt gewijzigd;
Wijziging van voorwerp van de vennootschap;
Alle beslissingen met betrekking tot (i) een fusie, splitsing, inbreng van algemeenheid of ontbinding
en vereffening of tot het opstarten van een procedure voor ondernemingen in moeilijkheden; (ii) de
benoeming van een vereffenaar, (iii) de uitgifte van aandelen, obligaties, warrants, opties of andere
effecten (met inbegrip van effecten uitgegeven in het kader van een warrantenplan, (iv) uitgifte van
nieuwe aandelen of andere effecten, (v) wijzigingen van de statuten, (vi) verwerving van eigen
aandelen, en (vii) in pand gave van aandelen;
Iedere benoeming, opschorting, ontslag of bepaling van de vergoeding van de leden van het
topmanagement en van het college van bestuurders;
Goedkeuring van enige wijziging aan de waarderingsregels.
Artikel 15. Jaarrekening - Jaarverslag
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar wordt door het college van bestuurders een inventaris opgesteld,
alsmede de jaarrekening en het jaarverslag.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Zij vormt één geheel.
Artikel 16. Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: Uitkeringen aan de
aandeelhouders en tantièmes
16.1 Behoudens hetgeen voorzien in de laatste paragraaf van dit artikel 16.1, heeft elk aandeel een
recht in de winst en in de uitkeringen in overeenstemming met de volgende formule:
(het bedrag van de winst of uitkering / totaal aantal aandelen van de vennootschap min het aantal
aandelen waarvan het recht in de winst of in andere uitkeringen is geschorst in toepassing van de
laatste paragraaf van dit artikel 16.1) x het percentage van een voltijdse activiteit in de associatie van
het cardiologisch centrum OLV-Aalst of van zijn rechtsopvolger dat verricht werd door de betrokken
aandeelhouder in het jaar voorafgaand aan de beslissing tot uitkering
Aandelen gehouden door aandeelhouders conform artikel 8.2(3) hebben recht in de winst en in de
uitkeringen alsof zij 100% van een voltijdse activiteit uitoefenden binnen de associatie van het
cardiologisch centrum OLV-Aalst of van zijn rechtsopvolger in het jaar voorafgaand aan de beslissing
tot uitkering van de winst of andere uitkering.
Het recht in de winst of in andere uitkeringen van aandelen gehouden door aandeelhouders conform
artikel 8.2(2) is geschorst gedurende het eerste jaar na verkrijging van deze aandelen.
16.2 De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
Luik B
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als hiervoor vermeld,
wist of, gezien de omstandigheden, behoorde te weten dat de vennootschap ten gevolge van de
uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals bepaald in het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk
aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de enige aandeelhouder
terugvorderen, ongeacht zijn goede of kwade trouw.
Artikel 17. Geschillenregeling
In toepassing van de artikelen 2:67 en 2:69 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
is de prijs voor de aandelen bij de toepassing van de gerechtelijke uitsluiting of de gerechtelijke
uittreding gelijk aan de reële waarde van de aandelen die overeenstemt met het deel dat door deze
aandelen wordt vertegenwoordigd in het boekhoudkundig netto-actief van de goedgekeurde
jaarrekening van het boekjaar waarin de aandeelhouder is uitgetreden of wordt uitgesloten.
Artikel 18. Ontbinding - Vereffening
De vennootschap kan slechts worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
beslissende in de vormen vereist voor een statutenwijziging.
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zal de vereffening geschieden door de zorgen van één of meer
vereffenaars.
De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap. De vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van
de vertegenwoordiging in rechte.
Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is benoemd of aangewezen, is elke persoon
individueel handelend bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening. Het college van vereffenaars vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met
inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is
benoemd of aangewezen, wordt de vennootschap tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens
derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, door elke vereffenaar individueel
handelend.
De vereffenaars mogen lasthebbers aanstellen en hen bijzondere en in tijd beperkte machten voor
bepaalde verrichtingen toekennen.
Alle stukken uitgaande van de vennootschap in vereffening vermelden dat zij in vereffening is.
De algemene vergadering blijft bevoegd om gedurende de vereffening de statuten van de
vennootschap, met uitzondering van de naam, te wijzigen. Een besluit tot verplaatsing van de zetel
van de vennootschap in vereffening kan niet worden uitgevoerd dan na homologatie door de
rechtbank.
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening.
Artikel 20. Keuze van woonplaats
Elk lid van het bestuursorgaan of dagelijks bestuurder kan keuze van woonplaats doen op de zetel
van de rechtspersoon, voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken. Deze
woonplaatskeuze kan aan derden worden tegengeworpen mits bekendmaking in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
De leden van het bestuursorgaan, dagelijks bestuurder(s), commissaris(sen) en vereffenaar(s) die in
het buitenland woon-achtig zijn, worden geacht voor de uitoefening van hun opdracht, woonplaats te
kiezen op de zetel van de vennootschap, waar hun in verband met de afhandeling van de
vennootschapszaken alle mededelingen, betekeningen en dagvaardingen rechtsgel-dig kunnen
worden gedaan.
UITVOERINGSBESLUITEN
Nadat de statuten aldus zijn vastgesteld treffen de comparanten in uitvoering van de wettelijke en
statutaire voorschriften met betrekking tot de oprichting en met het oog op de effectieve
inwerkingstelling van de vennootschap volgende beslissingen en leggen zij volgende verklaringen af
waarvan zij mij notaris, verzoeken akte te verlenen:
Adres van de zetel, website en e-mailadres
Het adres van de zetel is gevestigd te Moorselbaan 164, 9300 Aalst.
Het e-mailadres van de vennootschap is info@coreaalst.com
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Aanvang en einde van het eerste boekjaar- overname verbintenissen
De comparanten verklaren dat het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2021 en dat het zal
aanvangen vanaf de neerlegging overeenkomstig artikel 2:8 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen van de stukken van de vennoot-schap op de griffie van de
Luik B
ondernemingsrechtbank, met dien verstande dat de vennootschap alle verrichtingen die
overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot op heden
namens haar aangegaan door de oprichters vanaf  twee jaar voor het verkrijgen van
rechtspersoonlijkheid bekrachtigt en voor haar rekening neemt.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in 2022.
Benoeming bestuurders
De comparanten besluiten het aantal bestuurders voorlopig vast te stellen op vijf (5) en tot die functie
te benoemen:     
1) De Heer Jozef BARTUNEK, voornoemd;
2) De Heer Jeroen SONCK, voornoemd;
3) De Heer Carlos COLLET BORTONE, voornoemd;
4) De Heer Tom DE POTTER, voornoemd;
5) De Heer Peter PEYTCHEV, voornoemd.
Hun mandaat verstrijkt na afloop van de jaarvergadering te houden in het jaar 2025. Hun mandaat is
onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
Commissaris
De comparanten verklaren mij, notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de
vennootschap voor het komend boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling
van één of meerdere commissarissen verplicht wordt zodat geen afzonderlijk orgaan van controle
wordt ingesteld.
Volmacht
De comparanten geven een bijzondere volmacht aan “Moore Finance & Tax BV”, met
maatschappelijke zetel te Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, met ondernemingsnummer
0451.657.041, vertegenwoordigd door de heer Jimmy Baes, met de bevoegdheid om individueel te
handelen en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te verrichten bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen (via een ondernemingsloket naar keuze), de BTW-administratie
en alle andere overheidsinstanties, welke nuttig of noodzakelijk zouden zijn in het kader van de
oprichting van deze vennootschap, en om in dat verband in naam en voor rekening van de
vennootschap alle feitelijke en rechtshandelingen te stellen.
De comparanten geven tevens een bijzondere volmacht aan “Moore Finance & Tax BV”, met
maatschappelijke zetel te Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, met ondernemingsnummer
0451.657.041, vertegenwoordigd door de heer Jimmy Baes, met de bevoegdheid om individueel te
handelen en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te verrichten en
handelingen te stellen teneinde het elektronische aandelenregister op te maken via eStox, in te
vullen en bij te houden.
 
C/ OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN:
UITVOERINGSBESLUITEN
Nadat de statuten aldus zijn vastgesteld treffen de comparanten in uitvoering van de wettelijke en
statutaire voorschriften met betrekking tot de oprichting en met het oog op de effectieve
inwerkingstelling van de vennootschap volgende beslissingen en leggen zij volgende verklaringen af
waarvan zij mij notaris, verzoeken akte te verlenen:
Adres van de zetel, website en e-mailadres
Het adres van de zetel is gevestigd te Moorselbaan 164, 9300 Aalst.
Het e-mailadres van de vennootschap is info@coreaalst.com
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Aanvang en einde van het eerste boekjaar- overname verbintenissen
De comparanten verklaren dat het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2021 en dat het zal
aanvangen vanaf de neerlegging overeenkomstig artikel 2:8 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen van de stukken van de vennoot-schap op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
met dien verstande dat de vennootschap alle verrichtingen die overeenkomstig artikel 2:2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot op heden namens haar aangegaan door de
oprichters vanaf  twee jaar voor het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid bekrachtigt en voor haar
rekening neemt.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in 2022.
Benoeming bestuurders
De comparanten besluiten het aantal bestuurders voorlopig vast te stellen op vijf (5) en tot die functie
te benoemen:     
1) De Heer Jozef BARTUNEK, voornoemd;
Luik B
2) De Heer Jeroen SONCK, voornoemd;
3) De Heer Carlos COLLET BORTONE, voornoemd;
4) De Heer Tom DE POTTER, voornoemd;
5) De Heer Peter PEYTCHEV, voornoemd.
Hun mandaat verstrijkt na afloop van de jaarvergadering te houden in het jaar 2025. Hun mandaat is
onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
Commissaris
De comparanten verklaren mij, notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de
vennootschap voor het komend boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling
van één of meerdere commissarissen verplicht wordt zodat geen afzonderlijk orgaan van controle
wordt ingesteld.
Volmacht
De comparanten geven een bijzondere volmacht aan “Moore Finance & Tax BV”, met
maatschappelijke zetel te Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, met ondernemingsnummer
0451.657.041, vertegenwoordigd door de heer Jimmy Baes, met de bevoegdheid om individueel te
handelen en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te verrichten bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen (via een ondernemingsloket naar keuze), de BTW-administratie
en alle andere overheidsinstanties, welke nuttig of noodzakelijk zouden zijn in het kader van de
oprichting van deze vennootschap, en om in dat verband in naam en voor rekening van de
vennootschap alle feitelijke en rechtshandelingen te stellen.
De comparanten geven tevens een bijzondere volmacht aan “Moore Finance & Tax BV”, met
maatschappelijke zetel te Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, met ondernemingsnummer
0451.657.041, vertegenwoordigd door de heer Jimmy Baes, met de bevoegdheid om individueel te
handelen en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te verrichten en
handelingen te stellen teneinde het elektronische aandelenregister op te maken via eStox, in te
vullen en bij te houden.
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
BIJLAGEN:afschrift van de akteOprichting.
 
Getekend Heleen DECONINCK, instrumenterend notaris.