Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VERENIGD NETWERK VAN OPENBARE CREMATORIA
(verkort) : V.N.O.C.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2610
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Antwerpen (Wilrijk)
Jules Moretuslei 2
0598.754.076
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 21/12/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Titel 1 - Benaming, zetel, duur, doel:
 
Artikel 1. Er wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht met de naam Verenigd Netwerk Openbare
Crematoria, afgekort VNOC. De vereniging behoudt zich het recht voor om in alle facturen, akten,
aankondigingen, uitgaven en andere stukken de verkorte benaming VNOC te gebruiken.
 
Artikel 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd op de Jules Moretuslei 2, 2610 Antwerpen -
Wilrijk in het Vlaams Gewest. Hij kan verplaatst worden naar een andere plaats in België binnen hetzelfde
taalgebied na beslissing van het bestuursorgaan (vanaf hier: het Bestuur).    
  
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.          
 
Artikel 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 4. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel de belangen van de uitvaartsector in het algemeen en de crematoria in het
bijzonder te behartigen en alles wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband kan houden.
 
Het voorwerp waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt zijn onder meer:
 
- Verdediging van gezamenlijke belangen t.a.v. de actoren en stakeholders in de uitvaartsector;        
      
- Verdediging van gezamenlijke belangen t.a.v. de Vlaamse overheid;   
 
- Nauwe samenwerking op gebied van openbaar initiatief;
 
- Voorlichting en informatieverstrekking;
 
- Nemen van maatregelen ter bevordering van de kwaliteit van de dienstverlening in de sector;
 
- Gezamenlijke bestellingen en groepsaanbestedingen;
 
- Ontwikkelen van shared services en facilities op gebied van ICT, HR, techniek, financiën, catering, vorming;
 
- Uitbouwen van een ondersteuningsapparaat;
 
- Nemen van gezamenlijke communicatie- en persinitiatieven; etc.
 
De vereniging kan alle middelen aanwenden en activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de
verwezenlijking van dit doel bijdragen, zoals bijvoorbeeld nemen van participaties in en medewerking verlenen
aan bepaalde projecten en organisaties en met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Titel 2 - Leden
 
Artikel 5. De vereniging heeft enkel gewone leden (hierna 'leden'). Het aantal leden moet minstens drie
bedragen. Het aantal leden is onbeperkt.         
 
Artikel 6. De stichtende leden waren van rechtswege lid. Nieuwe leden worden aanvaard door het Bestuur bij
consensus. Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding, zonder motiveringsplicht en zonder
mogelijkheid tot beroep. Kandidaat leden sturen hun schriftelijke (steeds: per brief, per aangetekend schrijven
of per mail) gemotiveerde kandidaatstelling naar de maatschappelijke zetel van de vereniging ter attentie van
de voorzitter van het Bestuur.
 
De leden/rechtspersonen verliezen hun hoedanigheid van lid automatisch bij vrijwillig ontslag of bij uitsluiting
door de Algemene Vergadering.
 
De leden/natuurlijke personen verliezen hun hoedanigheid van lid automatisch bij overlijden, bij verlies van hun
functie als directeur of adjunct-directeur van de lokale overheid (IGS of gemeente), bij vrijwillig ontslag of
uitsluiting door de Algemene Vergadering.
 
Artikel 7. Door hun toetreding zelf onderschrijven de leden zonder voorbehoud de statuten, alsook de
beslissingen die door de bevoegde organen van de vereniging worden genomen.
 
Artikel 8. De leden kunnen uit de vereniging treden door hun ontslag in te dienen per aangetekend schrijven
aan de maatschappelijke zetel van de vereniging ter attentie van de voorzitter van het Bestuur.
 
Een ontslagnemend lid zal echter wel verplicht worden tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
 
De uitsluiting van leden kan slechts gebeuren op beslissing van de Algemene Vergadering en met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 9. Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers kunnen geen aanspraak maken op het
maatschappelijk bezit van de vereniging en kunnen geen teruggave eisen van bijdragen, toelagen of andere
vormen van prestaties die door henzelf of door om het even wie zijn geleverd. Zij kunnen geen rekening,
verzegeling of inventaris vorderen.
 
Artikel 10. De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
 
Artikel 11. De bijdrage van de leden wordt ieder jaar vastgesteld door het Bestuur. De ledenbijdrage is enkel
van toepassing is op de leden/rechtspersonen en niet op de leden/natuurlijke personen, die geen bijdrage
betalen. Het Bestuur kan beslissen om aan bepaalde leden/rechtspersonen een lagere ledenbijdrage te vragen.
 
Het maximumbedrag van deze bijdrage is 100.000 euro per jaar. Leden die hun bijdrage niet betalen binnen de
termijn die door het Bestuur wordt bepaald, worden geacht ontslag te nemen.
 
Titel 3 - Algemene Vergadering
 
Artikel 12. De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden/natuurlijke personen en de
leden/rechtspersonen, die vertegenwoordigd worden door een natuurlijk persoon.
 
Tot haar bevoegdheden behoren:
 
-De wijziging van de statuten;
 
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 
-De benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging;
 
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 
-De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
 
-De ontbinding van de vereniging;
 
-De uitsluiting van een lid;
 
-De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 
-De bepaling van de eventuele onkostenvergoedingen van commissarissen en experten;
 
-Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
 
-Alle andere materies waarvoor deze statuten de beslissingsbevoegdheid expliciet aan de Algemene
Vergadering zouden opdragen.
 
Artikel 13. Het Bestuur roept de Algemene Vergadering minstens één keer per jaar samen. Buitengewone
Algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen door het Bestuur wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bij de wet of de statuten bepaald of wanneer 1/5 van de leden erom verzoekt.
 
Artikel 14. De leden worden per e-mail uitgenodigd tot de Algemene Vergadering op het e-mail adres dat de
leden hebben meegedeeld aan de vzw. De uitnodiging wordt tenminste 15 dagen voor de geplande datum van
de Algemene Vergadering toegestuurd en vermeldt dag, uur en plaats evenals een ontwerp van agenda. Elk
punt dat door minstens 2 bestuurders of door 1/20 van de leden ten minste 10 dagen voor de vergadering wordt
aangebracht, wordt op de agenda geplaatst.
 
Artikel 15. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of zijn
afgevaardigde door hem aan te duiden. De voorzitter kan een secretaris aanduiden die geen lid is van de
vereniging.
 
Artikel 16. De leden beschikken ieder over één stem. Leden die niet aanwezig kunnen zijn op de Algemene
Vergadering, kunnen beslissen om delegatie te geven aan een ander lid. Elk lid mag maximum 1 ander lid
vertegenwoordigen.
 
Artikel 17. In algemene regel is de Algemene Vergadering geldig samengesteld welk ook het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden is en worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen,
behalve wanneer het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen of de statuten het anders bepalen.
 
Bij staking van stemmen wordt het voorstel daardoor verworpen. Onthoudingen en blanco stemmen worden
niet meegeteld om de meerderheid te berekenen.
 
Artikel 18. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgetekend in een verslag. De beslissingen
worden per e-mail aan de leden toegezonden.
 
De verslagen worden bewaard op de zetel van de vereniging, waar alle leden er inzage van kunnen nemen.
 
Derden, die een belang kunnen doen gelden, kunnen inzage van de verslagen bekomen, mits akkoord van het
Bestuur.
 
Titel IV - Het Bestuur
 
Artikel 19. De Vereniging wordt bestuurd door het Bestuur samengesteld uit minstens drie leden benoemd door
de Algemene Vergadering op voordracht van de leden.
 
Het mandaat van de leden van het Bestuur is van onbepaalde duur. Het mandaat wordt onmiddellijk van
rechtswege beëindigd ingeval van:
 
-verlies van hun functie bij het lokale bestuur, dat lid is van de vereniging;
 
-beëindiging van lidmaatschap van het lokale bestuur, waar het bestuurslid een functie uitoefent; - bij overlijden;
 
- door afzetting door de Algemene Vergadering.
 
Artikel 20. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende
brief) bekendmaken aan het Bestuur.
 
Artikel 21. Het Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter. Bij afwezigheid of
verhindering van de voorzitter zal de ondervoorzitter zijn functie waarnemen. Het Bestuur kan een secretaris
aanduiden die hetzij lid, hetzij geen lid is van het Bestuur en/of de vereniging.
 
Artikel 22. Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist. Het Bestuur wordt
samengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De uitnodiging worden ten minste acht dagen
voor de bijeenkomst per e-mail verstuurd en vermeldt dag, uur en plaats. De uitnodiging bevat eveneens de
agenda. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter. De vergadering kan enkel beraadslagen over de
punten die op de agenda staan, tenzij alle aanwezige bestuurders er unaniem mee instemmen dat er
beraadslaagd en gestemd mag worden over een punt dat niet op de agenda staat.
 
Artikel 23. Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten indien de helft plus één van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is aan die voorwaarde niet voldaan, dan kan er een tweede vergadering
worden bijeengeroepen met dezelfde agenda. Op deze vergadering kan worden beraadslaagd en beslist,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
 
Artikel 24. Elke bestuurder kan zich op de vergaderingen van het Bestuur laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Een gevolmachtigde kan maximum één bestuurder vertegenwoordigen.
 
Artikel 25. Het Bestuur treedt op als college en de beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders, tenzij de statuten het anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt
het voorstel verwórpen. Onthoudingen en blanco stemmen worden niet meegeteld om de meerderheid te
berekenen.
 
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt bij voorkeur in dat er een voorafgaande beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of een ander communicatiemiddel.
 
Artikel 26. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in en buiten rechte. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur, wordt de vereniging in rechte en ten overstaan van derden
rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, gezamenlijk optredend.
 
Artikel 27. De bestuurders zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun
opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. De
bestuurders zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normale, voorzichtige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad , zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het Bestuur. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de statuten.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor schulden van de rechtspersoon bedoeld in artikel
XX.227 van het Wetboek van Economisch Recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het VWV opgenomen
bedragen.
 
Artikel 28. Van alle bijeenkomsten van het Bestuur worden notulen opgemaakt. De notulen worden
ondertekend door de voorzitter van het Bestuur en door de secretaris alsook door al de aanwezige leden van
het Bestuur die erom verzoeken. De verslagen worden bewaard op de zetel van de vereniging, waar alle leden
er inzage van kunnen nemen.
 
Titel V - Boekhouding en budget
 
Artikel 29. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Artikel 30. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 31. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaand boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Artikel 32. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening jaarlijks neergelegd bij de Nationale
Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Titel VI - Ontbinding en vereffening
 
Artikel 33. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid. Indien door
overlijden of uittreding van een effectief lid, het aantal effectieve leden minder dan drie zou bedragen, moet de
vereniging haar toestand zo vlug mogelijk regulariseren.
 
Artikel 34. De Algemene Vergadering kan slechts geldig over de ontbinding van de vereniging beraadslagen en
beslissen, indien deze ontbinding op de agenda voorkomt en in de uitnodiging werd toegelicht en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
De ontbinding kan enkel worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Ingeval aan de gestelde quorumvereiste niet voldaan is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen.
Deze kan beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
beslissing kan slechts aangenomen worden met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 35. Bij vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering één of twee vereffenaars aan, waarvan zij
de bevoegdheden bepalen.
 
Artikel 36. Ingeval van ontbinding beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van
de vzw dat moet toegekend worden aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of
verwant doel, werkzaam in België.
 
Titel VII – Slotbepalingen
 
Artikel 37. Voor hetgeen niet werd geregeld door deze statuten, wordt verwezen naar het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de uitvoeringsbesluiten.
 
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 21/12/2023,
 
Te Wilrijk
 
Voorzitter, bijzonder gemachtigd
 
Wustenberghs Tom
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber