Ondernemingsnr: 797 315 749
Naam
(voluit) : CHRIVA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Geallieerdenstraat 80
9470 Denderleeuw
België
Onderwerp akte : Oprichting
VZW CHRIVA met als hoofdzetel Geallieerdenstraat 80 te 9470 Denderleeuw.
De ondergetekende, zijnde natuurlijke personen,
VOORZITTER:
Jurrie De Haeck
Hertstraat 60
9473 Welle
SECRETARIS:
Sabrina D'Hoe
Geallieerdenstraat 80
9470 Denderleeuw
PENNINGMEESTER:
Valerie Couck
Hertstraat 60
9473 Welle
Zijn op datum van 16 december 2022 overeengekomen om een "Vereniging Zonder Winstoogmerk",
"CHRIVA" op te richten volgens de regels van het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23
maart 2019 (kortweg WVV genoemd) en daartoe unaniem de volgende statuten te aanvaarden.
De Vereniging
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt Vereniging Zonder Winstoogmerk "CHRIVA" genoemd. De naam moet voorkomen in
alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk gevolgd of voorafgegaan door de
woorden "Vereniging Zonder Winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", samen met de volgende gegevens:
De nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon,
Het ondernemingsnummer,
Het woord "Rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR",
De vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon,
Het E-mail adres,
De website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaamse Gewest. Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke
zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Als ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering
die beslissing nemen. Daarbij moet ze zich houden aan de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de "VZW"
De "VZW" stelt zich bereid als belangeloos doel ondersteuning aan te bieden aan:
Het voorwerp ofwel de concrete activiteiten waarmee de "VZW" haar doelstellingen verwezenlijkt zijn:
Denderleeuwse Zomerfeesten
Activiteiten Oilsjt@work
Activiteiten via Maspoe. (Parkingbewaking, kerstmarkten, ... )
Allerlei (VB. Verkoop snoep, ... )
Roerende of onroerende goederen bezitten, beheren of huren, hetzij in vruchtgebruik, die kunnen helpen
het doel te verwezenlijken. Giften of legaten ontvangen (Subsidies, sponsoring, ... )
Daarnaast kan de "VZW" alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Er mag
rechtstreeks of onrechtstreeks geen enkel vermogensvoordeel uitgekeerd of bezorgd worden aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
Artikel 4. Duur van de "VZW"
De "VZW" is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Lidmaatschap
Artikel 5. Leden
In de " VZW " zijn er enkel gewone leden.
Ledenlijst:
Chris Van Isterdael; Matthias Van Isterdael; Valerie Couck; Sarah Couck; Jurrie De Haeck; Sabrina D'Hoe
Lorenzo De Leeuw; Matthias De Leeuw; Kiani Bombeke; Marc Oversteyns.
Artikel 6. Aantal Leden
Er zijn minstens 6 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke voorwaarden om als lid toe te
treden tot de VZW "CHRIVA" zijn:
Ofwel deel uitmaken van de organisatie Zomerfeesten ofwel verkozen worden door de algemene
vergadering van de VZW. Om een goede werking te garanderen opteren wij ervoor dat minimum de helft van
de leden van de VZW "CHRIVA" moet betrokken zijn bij de organisatie van de Denderleeuwse Zomerfeesten
en dit om een goede werking binnen de organisatie Zomerfeesten niet in de weg te staan.
Een kandidaat lid moet schriftelijk of mondeling een aanvraag indienen bij het bestuur. De algemene
vergadering (bestuur) beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. De beslissing moet NIET gemotiveerd worden. Tegen de beslissing is geen beroep mogelijk.
Als de algemene vergadering (bestuur) de toelating van een kandidaat lid weigert kan de kandidaat lid geen
nieuwe aanvraag meer indienen.
Artikel 8. Rechten en plichten van de leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een verzoekschrift naar het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
overeenkomen. Het ledenregister mag of kan NIET worden verplaatst. Elk lid moet op 50% van de
vergaderingen aanwezig zijn. Elk lid heeft het recht zich op een vergadering te laten vertegenwoordigen door
een ander lid, bevestigd met schriftelijk, ondertekend en gedateerd bewijs.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van de leden.
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen. Elk lid zal zijn best doen om op activiteiten ter
ondersteuning van ons belangeloos doel zoveel mogelijk aanwezig te zijn.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen door dat ontslag per brief of per E-mail bekend te maken aan het
bestuur. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg en automatisch:
Als het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de VZW.
Als een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij die
hoedanigheid verliest.
De ontslagneming van een lid gaat onmiddellijk in. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden
onder het wettelijke statutair minimum daalt dan wordt de ontslagneming opgeschort tot er na een redelijke ·
termijn (2 maand) een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW kan het bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment beëindigd worden door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuur of door minstens 50% van de leden, met naleving
van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting
wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuur geïnformeerd over
de motieven van de uitsluiting. Het lid moet gehoord worden op de algemene vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat. De stemming over de beëindiging van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van de rechten op het bezit van de VZW
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid kunnen enige aanspraak
maken, of het zich laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Ze kunnen evenmin gelden
terugvorderen. De uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde, tijdens het
lidmaatschap, bij het beeindigen van het lidmaatschap, bij het ontbinden van de VZW of om wat voor reden
dan ook.
Algemene vergadering
Artikel 14. Samenstellen van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden.
Artikel 15. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
Wijziging van de statuten.
De benoeming en de afzetting van de bestuurders.
Bepalen van eventuele bezoldigingen.
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen of het zo nodig instellen van een verenigingsvordering
tegen bestuurders of commissarissen.
De goedkeuring van de jaarrekening en begroting.
De ontbinding van de vereniging.
De uitsluiting van een lid.
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale ondememing.
Het aanvaarden van schenkingen.
Het uitvoeren van een fusie met een andere VZW.
Alle andere gevallen waarin de statuten dit bepalen.
Artikel 16. Vergaderingen van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet minimum 1 keer per jaar samengeroepen worden en wel binnen 6
maanden na het afsluiten van het boekjaar. Het bestuur of de commissaris kan een algemene vergadering
samenroepen wanneer men dat nodig acht, in de gevallen bepaald door de wet of door de statuten of
wanneer minstens 50% van de leden het vraagt. In dat laatste geval wordt de algemene vergadering
bijeengeroepen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40ste) dag na dat verzoek.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien (15) dagen voor de datum van de algemene vergadering per E-mail
verstuurd naar alle leden, bestuurders en commissarissen op het adres dat zij daarvoor laatst opgegeven
hebben. De uitnodiging bevat de datum, het uur en de plaats van de algemene vergadering en een ontwerp
van agenda. Elk voorstel van de leden wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk acht (8) dagen voor
het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuur bezorgd worden.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. Bij de volgende beslissingen moet minstens 80% van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Wijziging van de statuten.
Ontbinding van de VZW.
Uitsluiting van een lid.
Als op de eerste vergadering minder dan het vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan
een tweede algemene vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen, besluiten en
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk gesteld worden en die verband houden met de agendapunten. Bestuurders kunnen in
het belang van de vereniging weigeren te antwoorden op vragen als de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules of beroepsgeheim. De commissaris heeft het recht tijdens de algemene
vergadering het woord te voeren en tussen te komen in discussies als verband houdt met de invulling van zijn
of haar taak.
Artikel 20. Stemming op de algemene vergadering
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig
kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum één (1) volmacht
dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zullen de
stemmen van de organisatie Zomerfeesten (Chris, Sabrina, Matthias, Lorenzo, Jurrie, Valerie)
doorslaggevend zijn. De stemmen worden dan opnieuw geteld zonder rekening te houden met de stemmen
van de leden die geen deel uitmaken van de organisatie Zomerfeesten. Is er opnieuw gelijkheid van stemmen
dan geeft de stem van de voorzitter de doorslag. De volgende beslissingen vereisen een meerderheid van
2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de ja's of de nee's worden
meegeteld:
Statutenwijziging.
Uitsluiting van een lid.
Als het over de ontbinding van de VZW gaat of over een statutenwijziging die betrekking heeft op het
voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, dan wordt het besluit enkel aangenomen als het 4/5 van
de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Wederom worden onthoudingen dan niet in de ja's of nee's
opgenomen.
Artikel 21. Verslag van de algemene vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW. Elk lid heeft recht op inzage in dat verslag. Daarnaast worden de leden
op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering door toezending of E-mail van een
kopie van de originele verslagen van de algemene vergadering. Derden hebben geen recht op inzage in de
verslagen van de algemene vergadering.
Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 22. Samenstelling van het bestuur
De VZW wordt bestuurd door een bestuur, samengesteld uit tenminste 3 en maximaal 6 bestuurders, allen
leden van de VZW. Als en zolang de vereniging minder dan 6 leden heeft mag het bestuur bestaan uit 2
bestuurders. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en dit voor een termijn van twee (2) jaar.
Bestuurders zijn drie (3) keer herbenoembaar. Om als bestuurder te worden benoemd moeten de kandidaten
aan de volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
Ofwel lid zijn van de Organisatie Zomerfeesten,
Ofwel ouder of vertegenwoordiger zijn van een lid van de Organisatie Zomerfeesten,
Ofwel een uitdrukkelijke band hebben met de Organisatie Zomerfeesten.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 23. Coöptatie van de bestuurders
Als de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn of haar mandaat hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. De bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn of haar voorganger(ster), tenzij de algemene vergadering daar
anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dat afbreuk doet aan de regelmatigheid de samenstelling
van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 24. Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van een intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp of belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten enkel de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuur gebeurt "collegiaal". Dat wil zeggen dat de bestuurders altijd samen verantwoordelijk zijn voor de
beslissingen die ze in overleg nemen. De bestuurders kunnen de bestuurstaken wel onder elkaar verdelen,
maar die taakverdeling ontslaat hen niet van de collegiale verantwoordelijkheid. Zelfs niet als ze openbaar
bestuurder(s) in het gedrang. Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één
(1) of meerdere derden (niet bestuurders dus). Die overdracht kan evenwel geen invloed hebben op het
algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur. De bestuurders kunnen
niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan-
of verkoop, huur of verhuur van roerende of onroerende goederen van de VZW en of de vestiging van een
hypotheek. Ook alle beslissingen die betrekking hebben op een bedrag hoger dan tweeduizendvijfhonderd
(2500) euro moeten goedkeuring krijgen van de algemene vergadering. Het bestuur kan binnen het bestuur
een intern reglement uitvaardigen als het dat nodig vindt. Zo een intern reglement kan geen bepalingen
bevatten die in strijd zijn met de doelstellingen van de VZW. Het intern reglement en elke wijziging daarin
wordt aan de leden meegedeeld. De recentste versie van dit reglement ligt ter inzage op zetel van de VZW.
Als het bestuur het intern reglement wijzigt is het altijd verplicht dat op de agenda en in de notulen van het
bestuur op te nemen. De recentste versie van het interne reglement dateert van de dag van de oprichting van
de VZW.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuur
Het bestuur vertegenwoordigt als college (bestuurders zijn samen verantwoordelijk) de VZW in alle
handelingen binnen en buiten rechte (in naam van alle leden). Het vertegenwoordigt de VZW door de
meerderheid van zijn leden. Daarnaast kan de VZW in en buiten rechte ook rechtsgeldig worden
vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen. De vertegenwoordigingsorganen kunnen
niet zonder toestemming van de algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- en verkoop van roerende of onroerende goederen van de VZW
en of de vestiging van een hypotheek. Die bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet als verantwoordelijkheid
van derden worden beschouwd, zelfs nadat ze openbaar gemaakt zijn. Het bestuur blijft dus collegiaal
verantwoordelijk ook als één (1) bestuurder(ster)zijn of haar bevoegdheden te buiten ging. Dat brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het bestuur of de bestuurders
die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor beperkte of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van hun verleende volmacht, die ze ook altijd moeten
voorleggen aan de partij met wie ze een overeenkomst aangaan. Bij bevoegdheidsoverschrijding kan de
overeenkomst dus nietig verklaard worden.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het bestuur
De benoeming en de ambt beëindiging van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om
de VZW te vertegenwoordigen worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden en wat de omvang van hun bevoegdheden is.
Artikel 27. Vergaderingen van het bestuur
Het bestuur vergadert via oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW vereist, en
op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. De oproeping gebeurt per E-mail, minstens zeven (7)
dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het bestuur. De oproeping bevat de datum, het uur en de
plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de
voorzitter.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuur
Het bestuur kan maar geldig beraadslagen en besluiten als tenminste de helft van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het bestuur worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel verwacht
verworpen te zijn. Een beraadslaging en besluit van het bestuur kan ook via mail of ander
communicatiemiddel genomen worden.
Artikel 29. Verslag van het bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW. Alle bestuurders en alle leden hebben recht op inzage in de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurder
die erom verzoeken.	Kopieën	derden worden ondertekend door een of meer	voor
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dat
meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn of haar verklaring en
toelichting over de aard van dat strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegestaan de beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over
die beslissing of verrichting, noch aan de stemming erover. Als de meerderheid van de aanwezige of
voorgelegd aan de algemene vergadering. Als de algemene vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege of
op de eerstvolgende algemene vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen
wanneer hij of zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW,
zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering. Elke
bestuurder kan ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur. Als een
bestuurder ontslag neemt moet hij of zij in functie blijven tot de algemene vergadering redelijkerwijs
vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
Artikel 32. Ontslag geven aan een bestuurder
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment beëindigd worden door de algemene vergadering
met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over
het beëindigen van een mandaat van een bestuurder is geheim.
Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke bestuursbevoegdheid
hebben (gehad), zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor de fouten begaan in de uitoefening van hun
opdracht. Dat geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Die
personen zijn evenwel maar aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden van
mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor die beslissingen of
nalatigheden hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven als zij de beweerde fout gemeld hebben aan het collegiaal bestuursorgaan. Die
melding en de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, worden opgenomen in de notulen.
Boekhouding
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de VZW begint op 01 januari en eindigt op 31 december van dat jaar.
Artikel 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens de beslissingen in het WVV (Wetboek voor vennootschappen en
verenigingen) en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande
boekjaar voor aan de jaarlijkse algemene vergadering. Nadat het bestuur verantwoording aflegde voor het
beleid in het voorgaande jaar spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra
statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, als die bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig (30) dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd
in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 36. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één (1) van de criteria van "kleine VZW'
overschrijdt zoals omschreven in het WVV (Artikel 1, hoofdstuk 28, paragraaf 1) is de VZW niet verplicht een
commissaris te benoemen. Zodra de VZW wel meer dan één (1) van de criteria overschrijdt, moet ze één (1)
of meer commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening, van de
regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten, en van de verrichtingen die in de jaarrekening
vastgesteld moeten worden. De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de leden
van het instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie (3) jaar. De algemene vergadering bepaalt
ook de bezoldiging van de commissarissen en spreekt zich uit over de kwijting van de commissarissen.
Ontbinding en vereffening
Artikel 37. Vrijwillige ontbinding van de VZW
De VZW kan op elk moment door de algemene vergadering ontbonden worden. De algemene vergading
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen over ontbinding van de VZW, voorgelegd door het
bestuur of door minstens 3/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over
de ontbinding van de VZW moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid
van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In de Vzw's die één (1) of meerdere
commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het
over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van de activa gevoegd. Als één (1) van
die twee (2) verslagen ontbreekt is het verslag van de algemene vergadering ongeldig. Als het voorstel tot
ontbinding goedgekeurd wordt, benoemt de algemene vergadering drie (3) vereffenaars van wie ze de
opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig het WVV (Wetboek voor vennootschappen en verenigingen). Een VZW in vereffening mag
haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in het WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening van de VZW moet het vermogen toegekend worden aan het
Kinderkankerfonds en de Parkinsonliga. Als die vereniging niet meer bestaat, beslissen de algemene
vergadering of de vereffenaars over de bestemming van het vermogen van de VZW. In elk geval. wordt het
vermogen bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen over ontbinding, vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambt beëindiging van de
vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV (Wetboek voor vennootschappen en verenigingen) en haar
uitvoeringsbesluiten.
Slot
Artikel 40. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV) en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Dit zijn de statuten.
Gedaan te Denderleeuw, op 16/12/2022
Handtekening van de oprichters:
De Haeck Jurri
Voorzitter
D'Hoe Sabrina
Secretaris
Coucke Valerie
Penningmeester