Ondernemingsnr : 0840 875 479
Naam
(voluit) : Familieplatform Geestelijke Gezondheid
(verkort) : Familieplatform vzw
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Kruishofstraat 341, 2610 Wilrijk
Onderwerp akte : Benaming - maatschappelijke zetel - staturen - ontslagen en benoemingen
Uittreksel uit de Algemene Vergadering dd. 13 december 2023
Wijziging adres maatschappelijke zetel:
De maatschappelijke zetel van de vzw wordt verplaatst van Kruishofstraat 341, 2610 Wilrijk naar Filip
Williotstraat 9, 2600 Berchem
Samenstelling Bestuursorgaan:
De leden van de Algemene Vergadering aanvaarden unaniem het ontslag van Maria Van Den Heuvel en
Kristine Bauwens als bestuurder.
Tevens benoemen ze als nieuwe bestuurders:
Kristl Habils, Geerakker 15, 1840 Londerzeel
Greet Herssens, Admiraalstraat 11, 9070 Delstelbergen .
De samenstelling van het Bestuursorgaan van de vzw is vanaf 13/12/2022 als volgt:
Gilbert Lemmens, 's Gravenstrat 69, 9810 Nazareth, voorzitter
Lore Vonck, Nieuwstraat 19, 9500 Geraardsbergen, bestuurder
Marc Beullens, Bevelsesteenweg 14, 2222 Itegem, bestuurder
Kristl Habils, Geerakker 15, 1840 Londerzeel, bestuurder
Greet Herssens, Admiraalstraat 11, 9070 Delstelbergen, bestuurder
Veerle Aendekerk, Volairelaan 30, 1030 Brussel, bestuurder
Monique Verstraeten, Waterstraat 201, 2970 Schilde, bestuurder
Naamswijziging van de organisatie
De naam van de organisatie wordt gewijzigd naar Familieplatform, afgekort FP
Aanpassing van statuten aan nieuwe WVV:
De leden van de Algemene Vergadering hebben beslist om de statuten als volgt te wijzigen:
Oprichting op 22/03/2011. Neergelegd op 8/11/2011 - Bijlagen bij Belgisch Staatsblad dd21/11/2011
Voor het laatst gewijzigd op de algemene vergadering van 13 december 2022.
De statuten luiden vanaf heden als volgt:
DEEL 1. STATUTEN
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1.Rechtsvorm - naam - identificatie
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW") zoals beschreven
in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WWV").
Zij draagt de naam "Familieplatform", afgekort FP.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen dit Gewest, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3.Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft als belangeloos doel:
Het Familieplatform behartigt de belangen van familieleden en ondersteunt hulpverleners in hun beleid. Het
stimuleert families, familieorganisaties, overheden, zorgverstrekkers en zorgorganisaties om, op basis van
ervaringspraktijk en wetenschappelijk onderbouwde kennis, familie een actieve rol te geven tijdens het
herstelproces van de client.
Onze complexe samenleving kent een tendens van vermaatschappelijking van zorg en er komt steeds meer
accent op de thuiscontext te liggen. In die context benadrukt Familieplatform het belang van de actieve rol die
familie speelt tijdens het herstelproces van cliënten die psychisch kwetsbaar zijn. Deze 'Familiereflex' moet
gemaakt worden door de samenleving, op vlak van regelgeving en beleid en op individueel, netwerk- en
overheidsniveau.
Familieplatform ondersteunt de naastbetrokkenen (volwassenen én kinderen) van mensen die psychisch
kwetsbaar zijn. Het doel is om zo hun psychisch welzijn en gezondheid te verhogen op belangrijke
levensdomeinen zoals wonen, werk, justitie, sociaal leven, vrije tijd en onderwijs.
Om deze missie te vervullen werkt de organisatie samen met en ondersteunt ze familieorganisaties, families,
overheid, zorgverstrekkers en zorgorganisaties via publicaties, vormingen en opleidingen, trajectbegeleidingen
en het bundelen van goede praktijken Familieplatform helpt hen zo de 'Familiereflex' te maken en de
familiecontext een evenwaardige plaats te geven binnen de trialoog waar client, zorgverlener en familie allen deel
van uitmaken.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
-Het uitbouwen van de samenwerking tussen familieverenigingen,
-Het inventariseren van knelpunten en hindernissen,
-Het aanbieden van informatie en vorming,
-Het coachen van zorgorganisaties in het brede welzijnsveld,
-Het organiseren van overleg met allerlei betrokkenen en belendende koepelverenigingen.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald
is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar
doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen stellen
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Artikel 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan ten allen tijde worden ontbonden door een beslissing van
de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
HOOFDSTUK II. LEDEN
Artikel 5.Leden - Werkende leden
§1. Er zijn minstens 4 leden.
Het aantal leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van
de VZW.
§2.Er zijn werkende leden én toegetreden leden
De vereniging telt werkende leden en toegetreden leden (zie artikel 6 hierna). De volheid van het
lidmaatschap, te weten stemrecht en toegang tot de algemene vergadering komt enkel toe aan de werkende
leden.
§3.De cumulatieve voorwaarden om werkend lid van de VZW te worden zijn:
-een familievereniging zijn, actief op het vlak van gezondheid en/ of geestelijke gezondheid. Een
familievereniging is een autonome vereniging die haar leden samenbrengt rond een aandoening of
probleemsituatie met als doel individuele en gezamenlijke noden te lenigen. In familieverenigingen primeren
steeds de belangen, noden en inzichten van de familie op deze van andere belanghebbenden uit de
gezondheidssector;
-vrij zijn van politieke, commerciële, mutualistische of andere bindingen die het nastreven van de belangen
van families op enige wijze in de weg kunnen staan;
-het vzw-statuut hebben;
of feitelijke vereniging zijn;
of niet-geformaliseerde vereniging;
-ten minste twee jaar werking kunnen bewijzen;
-het jaarlijks lidgeld betalen indien van toepassing;
- als dusdanig aanvaard worden door de algemene vergadering. Bij aanvaarding wordt de
vertegenwoordiging bepaald door de algemene vergadering conform het intern reglement.
-Zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de huishoudelijke	reglementen
en toegevoegde akten.
-Deelnemen aan de algemene vergadering.
-Daarnaast kunnen ook natuurlijke personen zich kandidaat stellen als werkend lid op voorwaarde dat:
oDe kandidaat het belangeloze doel van de vereniging steunt en mee ontwikkelt;
ovanuit een deskundigheid kan bijdragen tot het doel van de vereniging (zoals bepaald in art 3)
oals dusdanig worden aanvaard door de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan zal de formaliteiten van het lidmaatschap voor de werkende leden schriftelijk uitwerken
en laten goedkeuren door de algemene vergadering. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk
aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende
vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§5. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven.
Deelnemen aan algemene vergadering.
Het wijzigen van de statuten.
Het benoemen en afzetten van bestuurders.
Benoeming en afzetting van de commissarissen en bepalen van bezoldiging indien van toepassing.
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.
Het goedkeuren van de begroting en de rekeningen.
Het vrijwillig ontbinden van de vereniging.
Het geven van inhoudelijke input aan de werking van het Familieplatform.
§6. Werkende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die 4-jaarlijks wordt vastgelegd door de algemene
vergadering.
§7. Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond
van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 6.Toegetreden leden
§1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
bij de VZW een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om als toegetreden lid te worden aanvaard. De
cumulatieve voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
-een familievereniging zijn, actief op het vlak van gezondheid en/ of geestelijke gezondheid. Een
familievereniging is een autonome vereniging die haar leden samenbrengt rond een aandoening of
probleemsituatie met als doel individuele en gezamenlijke noden te lenigen. In familieverenigingen primeren
steeds de belangen, noden en inzichten van de familie op deze van andere belanghebbenden uit de
gezondheidssector;
-vrij zijn van politieke, commerciële, mutualistische of andere bindingen die het nastreven van de belangen
van families op enige wijze in de weg kunnen staan;
-het vzw-statuut hebben;
of feitelijke vereniging;
of niet-geformaliseerde vereniging
-ten minste twee jaar werking kunnen bewijzen;
-bevestigd worden door algemene vergadering.
§2. Toegetreden leden maken geen deel uit van het statutair gedeelte van de algemene vergadering.
§3. Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die 4- jaarlijks wordt vastgelegd door de algemene
vergadering.
§4. Geen enkel toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 7.Uittreding
§1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de voorzitter
van het bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene vergadering.
Het ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van overlijden van een lid gaat het
ontslag onmiddellijk in.
§2. Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-ingeval van overlijden;
-ingeval van verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden.
§3. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer mag
duren dan 3 maanden.
§4. Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of het
overlijden van het lid.
Artikel 8.Uitsluiting
§1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3e van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de
stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is. Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt het
agendapunt naar de volgende algemene vergadering verplaatst, waar kan worden beslist bij 2/3e meerderheid
van alle aanwezige leden, ongeacht het aantal aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het onderwerp van de uitsluiting kan nooit betrekking hebben op de
statutaire lidmaatschapsvoorwaarden, gezien de acceptatieplicht, op voorwaarde dat het geviseerde lid aan alle
cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden voldoet of blijft voldoen.
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert een omstandig
gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
§3. Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit van het
bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
§4. Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
§5. De uitsluiting treedt onmiddellijk in.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9.Samenstelling van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden van de VZW.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 10.Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De ontbinding van de VZW;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 11.Bijeenroeping
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan, één keer binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de
jaarrekening, en één keer voor de start van het boekjaar voor de goedkeuring van de begroting van het komend
boekjaar.
§3. De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§4. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of gewone post dan wel
per drager.
§5. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e van
de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 12.Deelneming
De werkende leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
werkend lid bij geschreven volmacht geldig voor 1 vergadering.
Elk persoonlijk aanwezig werkend lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 13.Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2. Elk werkend lid heeft 1 stem. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen,
§6. Bij staking van stemmen geldt de stem van de voorzitter als doorslaggevende stem.
§7. De beslissingen van de vergadering worden vastgelegd in notulen, ondertekend door de voorzitter.
De notulen worden (digitaal)bijgehouden op de zetel van de vereniging. Aan alle werkende leden wordt een
kopij van de notulen bezorgd.
Derden die inzage wensen in de notulen kunnen hiervoor een schriftelijk verzoek indien bij de voorzitter van
AV.
Artikel 14.Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 15.Elektronische algemene vergadering
§1De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden
de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar
de algemene vergadering wordt gehouden.
§2 Het dagelijks bestuur beslist of RVB of AV digitaal of live wordt georganiseerd.
§3 Het gebruikte communicatiekanaal moet de leden in staat stellen om rechtstreeks,
gelijktijdig en onafgebroken de vergadering te volgen en te stemmen. Men moet kunnen
deelnemen aan de debatten en vragen kunnen stellen. Er mag niet worden deelgenomen
zonder camera om de identificatie te kunnen garanderen.
HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
Artikel 16.Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens 3 bestuurders telt, die werkende
leden van de VZW zijn.
§2. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§3. De bestuurders worden voor onbepaalde duur, of een bepaalde termijn vast te leggen door de algemene
vergadering, benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hun termijn eindigt op de dag van de gewone algemene
vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens
andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit. Bestuurders zijn herverkiesbaar volgens afspraken in het
intern reglement.
§4. Het ontslag of de afzetting van een bestuurder wordt gemeld per e-mail of aangetekend schrijven gericht
aan het bestuursorgaan.
§5. Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§6. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed volgens afspraken in het intern reglement.
Artikel 17.Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van
de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§5. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
directeur van de VZW.
Artikel 18.Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan,
minimum tweemaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop de jaarrekening,
respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders. Bestuurders kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
§2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping. De vergadering kan slechts
geldig beraadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig is.
§3. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schriftelijke weg per brief of
e-mail.
§4.Er worden notulen opgesteld. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 19.Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
Elke bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 20.Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
§3. Elke bestuurder heeft één stem.
§4. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 21.Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het
is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in het
WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting omschrijven
en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW opnemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen
van de vergadering aan hem meegedeeld.
§4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 22.Einde mandaat van bestuurder
§1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
§2. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan 3 maanden.
§3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch
in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
-het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
-het verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten.
Artikel 23.Dagelijks bestuur
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuur niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, zijnde voorzitter van het bestuursorgaan en de
directeur van de VZW.
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 50000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5 Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 24.Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en
van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZWieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 25.Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun
opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan
de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK IV. BOEKHOUDING
Artikel 26.Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 27.Ontbinding
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 11 van deze statuten.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
§3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene vergadering
geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven omschreven grenzen, tot
de bevoegdheid van de vereffenaar.
Artikel 28.Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht integraal
onderdeel uit te maken van deze statuten.
***
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet voorzien.
Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Gilbert Lemmens
Voorzitter