Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HartWare
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kumtichstraat 282
 : 3300 Tienen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor BEN TYSKENS notaris te Maaseik, vennoot van de besloten
vennootschap "INDEKEU & TYSKENS, geassocieerde notarissen", met zetel te 3680 Maaseik
(Neeroeteren), Maaseikerlaan 71, op éénentwintig april tweeduizend tweeëntwintig, blijkt dat:
De heer VAN HARTINGSVELDT Ivar Thorben geboren te Leuven op negen april negentienhonderd
drieënnegentig, echtgenoot van mevrouw PELSMAEKERS Cara geboren te Leuven op drieëntwintig
januari negentienhonderd tweeënnegentig, wonende te 3300 Tienen, Kumtichstraat 282.
Gehuwd te Leuven op acht juni tweeduizend achttien onder het wettelijk stelsel zijnde gemeenschap
van goederen blijkens akte verleden voor notaris Cédric Honorez te Tienen op twaalf maart
tweeduizend achttien. Dit huwelijksstelsel is sedertdien niet meer gewijzigd.
Een BESLOTEN VENNOOTSCHAP heeft OPGERICHT onder de NAAM “HartWare”, met een
aanvangsvermogen van VIERDUIZEND EURO (€4 000).
De oprichter verklaarde dat op de duizend (1 000) aandelen onmiddellijk door hem in geld werd
ingetekend voor de prijs van vier euro (€4) per stuk. Hij verklaarde en erkende dat elk aandeel
waarop door hem werd ingetekend volledig volgestort werd door storting in speciën en dat het
bedrag van deze stortingen, hetzij vierduizend euro (€4.000), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening met nummer BE17 7330 6528 0121, geopend namens de vennootschap in oprichting bij
KBC Bank.
De heer VAN HARTINGSVELDT Ivar verklaarde hiertoe gebruik te hebben gemaakt van
gemeenschappelijke gelden.
Als vergoeding voor voormelde inbreng in speciën zullen de vermogensrechten verbonden aan de
heer VAN HARTINGSVELDT Ivar toegekende aandelen toekomen aan de tussen de voornoemde
echtgenoten VAN HARTINGSVELDT-PELSMAEKERS bestaande huwgemeenschap.
De vennootschapsrechten verbonden aan de aandelen zijn eigen aan de heer VAN
HARTINGSVELDT Ivar aan wie bij uitsluiting van zijn echtgenote alle lidmaatschapsrechten worden
toegekend. Hij heeft de inschrijving op zijn naam van duizend (1 000) aandelen en hij zal jegens de
vennootschap gelden als enige eigenaar die alle eraan verbonden lidmaatschapsrechten uitoefent.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De ZETEL is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap heeft tot VOORWERP, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
• Computerconsultancy-activiteiten
• Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers en hun configuratie en de
toepassing van bijbehorende programmatuur
• Activiteiten van systeemintegrators
• Overige zakelijke dienstverlening
• Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s
• Systeembeheer
• Beheer van servers
• Metaalbewerking
0785364161
Luik B
• Houtbewerking
• Personal training
• Activiteiten van een patissier
• Vervaardiging van metalen constructiewerken
De vennootschap kan door middel van inbreng, inschrijving, fusie of gelijk welke andere manier,
belangen verwerven in elke onderneming, vereniging, bestaande of op te richten vennootschap,
waarvan het voorwerp gelijkaardig, analoog aansluitend of gewoon nuttig is tot de verwezenlijking
van het geheel of een deel van haar voorwerp.
De vennootschap mag de functies van bestuurder of vereffenaar waarnemen in alle rechtspersonen
waarvan zij aandeelhouder, vennoot of lid is.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag onroerende goederen verhandelen, zelf bouwen, doen bouw of verbouwen, in
leasing geven of nemen, beheren of zelf uitbaten zo voor eigen rekening als voor rekening van
derden.
De vennootschap mag optreden als verkoopspromotor in onroerende goederen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Deze opsomming is verklarend en geenszins beperkend en moet verstaan worden in de ruimste zin.
De vennootschap is opgericht voor een ONBEPAALDE DUUR.
Het BOEKJAAR van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december
van hetzelfde jaar.
AANLEG RESERVES - VERDELING WINST - VERDELING VAN HET NA VEREFFENING
OVERBLIJVENDE SALDO
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Ieder jaar wordt een gewone ALGEMENE VERGADERING van aandeelhouders gehouden op de
zetel, op twee juni om zeventien uur (17.00 uur). Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
Luik B
feestdag of zondag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht .
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op eenendertig december tweeduizend drieëntwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op twee juni tweeduizend vierentwintig om zeventien
uur (17.00 uur).
2. Adres van de zetel
Het adres van de maatschappelijke zetel is gevestigd te 3300 Tienen, Kumtichstraat 282.
3. Benoeming van bestuurder(s)
De enige aandeelhouder beslist in zijn hoedanigheid van algemene vergadering het aantal
bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: voornoemde heer VAN
HARTINGSVELDT Ivar,die aanvaardt. Zijn mandaat is bezoldigd behoudens anders luidende
beslissing van de algemene vergadering.
4. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
één maart tweeduizend tweeëntwintig door de comparant in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
5. Volmacht voor administratieve handelingen na de oprichting
De partij geeft volmacht aan Abbakus Boekhoudkantoor te 3660 Oudsbergen, Industrieweg-Noord
1118, ondernemingsnummer 0882.302.201 of een in de plaats gestelde, om voor hun rekening en in
hun naam op te treden bij de administratie van de Directe Belastingen bij de administratie van de
BTW, Registratie en Domeinen, om er de aangiften, antwoorden op vragen om inlichtingen, berichten
van wijzigingen, regularisatieopgaven en bezwaarschriften op te stellen, te ondertekenen en in te
dienen, besprekingen te voeren en akkoorden te ondertekenen met de controle- en
geschillendiensten en met de directie en hun te vertegenwoordigen in hun relatie met genoemde
administraties.
Hiertoe mogen bovendien alle inlichtingen bij derde personen en instellingen genomen worden en
alle noodzakelijke documenten ondertekend worden door de volmachtdrager.
Het is de volmachtdrager bovendien toegestaan om huidige volmacht aan derden over te dragen via
een bijzondere volmacht.
Huidige volmacht zal geldig blijven behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke herroeping welke aan de
volmachtdrager en aan de Administratie wordt betekend.
Voor ontledend uittreksel:
(Get.) Ben Tyskens, notaris.
Luik B
 
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte en statuten