Ondernemingsnr : 0898 069 352
Naam
(voluit) : PUBLI-LOG
(verkort) :
Rechtsvorm : BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : 8800 ROESELARE, ARME KLARENSTRAAT 12 BUS 11
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING
Er blijkt uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "Publi-
log", waarvan de zetel gevestigd is te 8800 Roeselare, Arme-Klarenstraat 12 bus 11, ingeschreven in het
Rechtspersonenregister onder nummer 0898.069.352, bevoegde Ondernemingsrechtbank Gent afdeling
Kortrijk, opgesteld door notaris Marie-Pascale HIMPE te Waregem in datum van 19 december 2024, ter
registratie, dat de vergadering het volgende beslist heeft:
"EERSTE BESLISSING
De voorzitter leest het verslag van het bestuursorgaan voor de 4 december 2024. Dit verslag geeft een
omstandige toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de vennootschap.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd, vastgesteld op 4 december
2024.
De vergadering onderzoekt vervolgens het verslag, opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen door de voornoemde revisor de dato 22 maart 2024, over de
staat van activa en passiva, gevoegd bij het verslag van het bestuursorgaan.
De conclusies van het verslag dat de revisor heeft opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, paragraaf 1 van
het Wetboek van Vennootschappen luiden als volgt:
"VI.BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"PUBLI-LOG" verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals
bepaald in onze opdrachtbrief dd. 28 juni 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 4 december 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten 4
december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de
schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap "PUBLI-LOG", die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 4 december 2024 met
een balanstotaal van € 49.400,81 en een netto-actief van € 49.400,81 een getrouw beeld van de toestand van
de besloten vennootschap "PUBLI-LOG", in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening
van dit controleverslag werden betaald.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
Werkzaamheden uit te voeren
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het
bestuursorgaan en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 13 december 2024
"VRC BEDRIJFSREVISOREN" BV
Vertegenwoordigd door Bart ROOBROUCK
Bedrijfsrevisor"
Het verslag van het bestuursorgaan met de staat van activa en passiva, evenals het verslag van de revisor
blijven bij deze akte gevoegd.
De algemene vergadering stelt vast dat er op de verslagen en op de staat van activa en passiva geen
opmerkingen worden gemaakt door de aandeelhouders. De algemene vergadering besluit zich volledig aan te
sluiten bij de inhoud daarvan, in het bijzonder bij de conclusies van het verslag, en zij keurt deze verslagen en
de staat van activa en passiva volledig goed.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen.
TWEEDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist daarop met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen tot de
ontbinding van de vennootschap, te rekenen vanaf heden.
DERDE BESLISSING
Ten gevolge van de ontbinding van de vennootschap, neemt de algemene vergadering kennis van het
ontslag van de bestuurders, met name mevrouw Frederieke Heemers en de naamloze vennootschap "TREED",
beiden voornoemd.
De algemene vergadering verklaart volledige en algehele kwijting te verlenen, zonder enig voorbehoud of
beperking, aan de bestuurders van de ontbonden vennootschap voor de uitoefening van hun opdracht.
VIERDE BESLISSING
De algemene vergadering stelt met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen vast dat er geen
andere schulden zijn aan derden dan deze die blijken uit de staat van activa en passiva en dat, zoals
weergegeven in het verslag van de revisor, alle schulden aan derden vermeld in de staat van actief en passief
betaald zijn voor heden, met uitzondering van hetgeen voormeld. De algemene vergadering stelt eveneens met
eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen vast dat alle aandeelhouders op de algemene vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De bestuurders bevestigen uitdrukkelijk het voorgaande en verklaren uitdrukkelijk dat er geen schulden meer
zijn omdat zij werden terugbetaald overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De bestuurders verklaren bovendien dat zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop
de staat van actief en passief werd vastgesteld en de datum van de algemene vergadering, die een niet-
aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
VIJFDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist daarop met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen tot de
. sluiting van de vereffening van de vennootschap, verklaart de vereffening voor afgesloten en stelt vast dat de
vennootschap vanaf heden definitief heeft opgehouden te bestaan.
De terugname van de resterende activa gebeurt door de aandeelhouder zelf, aan wie de activa worden
toegekend.
De aandeelhouders verbinden zich er onvoorwaardelijk toe alle eventuele nog niet gekende passiva voor
zijn/haar rekening te nemen.
Er dienen geen bijzondere maatregelen genomen te worden voor de consignatie van gelden en waarden
: die aan schuldeisers of aandeelhouders toekomen en die hen niet kunnen worden afgegeven.
De algemene vergadering bevestigt dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit.
De algemene vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen neergelegd en
bewaard worden gedurende minstens vijf jaar bij de heer Eddy Heemers voornoemd op zijn voormeld adres.
Al deze beslissingen worden genomen met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen.
ZESDE BESLISSING
Met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen wordt bijzondere volmacht verleend aan Accountancy
Van As met zetel te 8500 Kortrijk, Morinnestraat 1 en haar aangestelden, met macht om afzonderlijk en alleen
te handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te vervullen en de nodige verrichtingen uit te
voeren met betrekking tot de Kruispuntenbank voor Ondernemingen, het Ondernemingsloket, de belasting over
de toegevoegde waarde en eventuele andere administraties, naar aanleiding van deze akte en alle formaliteiten
te vervullen in verband met de fiscale aangiften, hiertoe alle pleegvormen te vervullen en documenten te
ondertekenen.
ZEVENDE BESLISSING
Met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen wordt beslist om aan de heer Eddy Heemers en
mevrouw Frederieke Heemers, met recht van indeplaatsstelling, tot het uitvoeren van de genomen
beslissingen."
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte ontbinding-vereffening
- staat van actief en passief
- verslag van het bestuursorgaan
- bijzonder verslag van de bedrijfsrevisorTekst