Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KLJ Wambeek Lokalen vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1741
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ternat (Wambeek)
Stenebrugstraat 23
c
 
KLJ WAMBEEK LOKALEN VZW
STATUTEN
  
VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Arne Blommaerts, wonende te 1700 Dilbeek, Kerselaereveldstraat 19
Bart Biesemans, wonende te 1741 Wambeek, Drijvelingslos 37
Celien Biesemans, wonende te 1741 Wambeek, Drijvelingslos 37
Dirk Goossens, wonende te 9688 Schorisse, Schorissestraat 15
Dylan De Greef, wonende te 1750 Lennik, Baasbergstraat 9
Gunther De Greef, wonende te 1750 Lennik, Baasbergstraat 9
Hanne Biesemans, wonende te 1741 Wambeek, Drijvelingslos 37
Isaak Van de Gucht, wonende te 1741 Wambeek, Bollestraat 29
Jasmien Arijs, wonende te 1741 Wambeek, Doelstraat 11
Joni Van Rossem, wonende te 1741 Wambeek, Schapenbaan 56a
Jos Van Rossem, wonende te 1741 Wambeek, Schapenbaan 56a
Lisse Michiels, wonende te 1741 Wambeek, Potgieter 27
Marloes Dhondt, wonende te 1741 Wambeek, Loddershoekstraat 33
Marthe Tordeur, wonende te 1741 Wambeek, Massestraat 46
Matthias Michiels, wonende te 1741 Wambeek, Potgieter 27
Merel De Greef, wonende te 1750 Lennik, Baasbergstraat 9
Nand Timmermans, wonende te 1741 Wambeek, Polleringestraat 45
Nele Tordeur, wonende te 1741 Wambeek, Massestraat 46
Nienke Wauters, wonende te 1741 Wambeek, Massestraat 45a
Oskar Raspoet, wonende te 1741 Wambeek, Langestraat 40
Sedde Van den Bossche, wonende te 1741 Wambeek, Langestraat 99c
 
is op 20 februari 2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
  
DE VERENIGING
 
0764723947
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘KLJ Wambeek Lokalen vzw’ genoemd.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
  
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 1741 WAMBEEK, Stenebrugstraat 23c, gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist. Indien
ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
  
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
Het verwerven, onderhouden en beheren van jeugdlokalen waarvan de feitelijke vereniging ‘KLJ Wambeek’, met
afdelingsnummer 20030 geregistreerd bij ‘KLJ & Groene Kring vzw’, de hoofdgebruiker is.
 
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:.
Het aankopen, bezitten, verkopen van roerende en onroerende goederen, alsook het afsluiten van contracten.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
  
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden volgens de modaliteiten in
de statuten voorzien.
 
LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’). De ondertekende stichtende leden zijn de eerste effectieve
leden van de vereniging.
  
Artikel 6. Aantal leden
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, met een minimum van 5. Minstens 51% van de effectieve leden moet
bestuurslid zijn van KLJ Wambeek.
 
 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Personen worden van rechtswege lid van de vzw indien zij bestuurslid zijn van de feitelijke vereniging KLJ
Wambeek.
 
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat men een actieve bijdrage levert tot
het verwezenlijken van de doelstellingen van de feitelijke vereniging ‘KLJ Wambeek’ en/of de vereniging zonder
winstoogmerk ‘KLJ Wambeek Lokalen vzw’. Deze bijdrage kan zowel financieel, technisch als sociaal gesitueerd
worden.
 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur of een uitnodiging ontvangen.
 
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 2 jaar na de eerste aanvraag.
  
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Een nieuw lid verklaard zich door het toetreden tot de Algemene Vergadering automatisch akkoord met de
statuten en het huishoudelijk reglement. Daarnaast aanvaardt het lid de verplichting om deze na te komen.
  
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen. Zij nemen ook geen verplichtingen op zich en staan niet
borg voor de schulden van de vereniging. Wel kan er vrijwillig een inbreng of bijdrage worden gedaan.
  
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn in de vzw.
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
  
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van Bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
  
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van de Raad van Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is anoniem en geheim.
  
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
  
ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden. De voorzitter van de Raad van Bestuur zal de
Algemene Vergadering voorzitten, bij diens afwezigheid neemt een ander lid van de Raad van Bestuur deze taak
op zich.
  
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vereniging
De aanvaarding en uitsluiting van een lid
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Alle andere gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Er moet worden opgemerkt dat alles wat in de wet of de statuten niet is toegekend aan de Algemene
Vergadering, onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur valt.
  
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
De Raad van Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
  
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De Raad van Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen binnen de vijftien dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de dertigste dag na dit verzoek.
 
De uitnodiging wordt dus minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven. Deze uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp
van agenda.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
Elk relevant voorgesteld onderwerp van de leden wordt aan de agenda toegevoegd. Het moet uiterlijk twee
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan voorzitter van de Raad van Bestuur bezorgd worden.
  
Artikel 18. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden hun aanwezigheid ten laatste twee
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk bevestigen.
  
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering 
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens een gewone meerderheid van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
 
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Wijziging aan de statuten
Ontbinding van de vereniging
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
  
Artikel 20. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
  
Artikel 21. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Het andere stemgerechtigd lid dient dan houder te zijn van een schriftelijke volmacht op naam. Deze machtiging
wordt aan het begin van de Algemene Vergadering overhandigd aan de voorzitter. Elk lid kan maximum 1 extra
volmacht dragen en dus maximaal 2 stemmen uitbrengen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal
de stem van de voorzitter van de Raad van Bestuur doorslaggevend zijn.
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
Wijziging aan de statuten
Uitsluiting van een lid
Ontbinding van de vereniging
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij onthoudingen
in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/2 leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door een geheime stemming.
  
Artikel 22. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen via e-mail.
 
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 23. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 5 bestuurders, die elk lid zijn
van de vzw. Er wordt geen absoluut maximum opgelegd, maar de Raad van Bestuur zal altijd minder leden
bevatten dan de Algemene Vergadering.
 
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag de Raad van Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang de Raad van Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van de Raad van Bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Daarnaast zijn ze ook te allen tijde afzetbaar door deze Algemene
Vergadering. Een bestuurder wordt benoemd voor een termijn van 1 jaar en kan jaarlijks herverkozen worden.
 
De hoofdleiders van de feitelijke vereniging KLJ Wambeek worden automatisch lid van het Bestuur. 
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
  
Artikel 24. Bestuurstaken
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, penningmeester en secretaris, die de
taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten.
 
De voorzitter wordt belast met de algehele leiding van de vereniging. Hij/zij is toezichthouder van alle activiteiten,
zal vergaderingen leiden, coördineren, motiveren, problemen oplossen, enz.
De secretaris wordt belast met de volledige interne en externe informatiestroom. Tot dit takenpakket behoort ook
de ondersteuning van de voorzitter.
De penningmeester vervult de functie van de persoon die de financiën van een vereniging beheert. Hij/zij zal de
kas en de rekeningen beheren, financiële verslagen presenteren, transacties uitvoeren en de begroting opmaken.
 
De Raad van Bestuur is vrij om aanpassingen en aanvullingen te voorzien in de bestuurstaken, zonder dat hier
goedkeuring van de Algemene Vergadering voor nodig is.
  
Artikel 25. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
  
Artikel 26. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet door derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien de Raad van
Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van de Raad van Bestuur
op te nemen. De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement
in de statuten.
  
Artikel 27. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Zij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één of meerdere bestuurders, die gezamenlijk
handelen.
 
Er is telkens toestemming nodig van de Algemene Vergadering om belangrijke rechtshandelingen te stellen. Niet-
naleving van bevoegdheidsbeperkingen, opgelegd door de Algemene Vergadering, brengt de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigingsorganen in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
  
Artikel 28. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
  
Artikel 29. Vergaderingen van het Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. Er vinden minimum 2 vergaderingen per jaar plaats.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 15 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, evenals de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter en de secretaris.
  
Artikel 30. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, de doorslaggevende stem.
 
Besluiten van de Raad van Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of
ander communicatiemiddel.
  
Artikel 31. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
De notulen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
  
Artikel 32. Tegenstrijdig belang
Wanneer de Raad van Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van de Raad van Bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; in geval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de Raad van Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
  
Artikel 33. Einde bestuursmandaat
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan op elk moment vroegtijdig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter
van de Raad van Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 
Tot slot kan het mandaat van een bestuurder op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is anoniem en geheim.
AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schade-aansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon is beperkt tot de in
art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
 
BOEKHOUDING
 
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/09 en eindigt op 31/08, waardoor het samenloopt met het werkjaar van de
KLJ-afdeling.
  
Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. De leden van de Algemene Vergadering kunnen daarnaast te allen tijde
inzage krijgen in de boekhoudkundige toestand van de vereniging.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 37. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
  
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moeten de activa, na zuivering van de schulden, van de vzw worden
toegekend aan KLJ Wambeek.
  
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
SLOT
 
Artikel 40. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. Er kunnen
ook artikels worden opgenomen in het intern reglement.
Na goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene vergadering de volgende bestuurders verkozen:
  
Bart Biesemans
geboren te Ninove, op 28 augustus 1967, en wonende te 1741 Wambeek, Drijvelingslos 37;
  
Dirk Goossens
geboren te Gent, op 28 mei 1951, en wonende te 9688 Schorisse, Schorissestraat 15;
  
Dylan De Greef
geboren te Asse, op 4 november 1999, en wonende te 1750 Lennik, Baasbergstraat 9;
  
Gunther De Greef
geboren te Ninove, op 4 juli 1972, en wonende te 1750 Lennik, Baasbergstraat 9;
  
Hanne Biesemans
geboren te Asse, op 7 januari 1997, en wonende te 1741 Wambeek, Drijvelingslos 37;
  
Joni Van Rossem
geboren te Asse, op 13 december 1999, en wonende te 1741 Wambeek, Schapenbaan 56a;
  
Jos Van Rossem
geboren te Asse, op 19 september 1967, en wonende te 1741 Wambeek, Schapenbaan 56a;
  
Matthias Michiels
geboren te Aalst, op 28 mei 1999 en wonende te 1741 Wambeek, Potgieter 27;
  
Nele Tordeur
geboren te Jette, op 25 november 1999 en wonende te 1741 Wambeek, Massestraat 46;
  
Zij aanvaarden allen het mandaat om lid te worden van de Raad van Bestuur.