Ondernemingsnr : 0835139217
Naam
(voluit) : WINDATA
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel De Beuckerstraat 1
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Uit een akte verleden voor Tania Portier, notaris te Malle (handelend voor rekening van de besloten
vennootschap “Notariaat Noma”, in het kort "NOMA", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling
Antwerpen 0805.413.665, met zetel te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 93), op 27 juni 2024 blijkt dat
de buitengewone algemene vergadering  van de commanditaire vennootschap “WINDATA” met
éénparigheid de volgende beslissingen heeft genomen:
1. Kennisname verslaggeving.
De vergadering nam kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 31 mei 2024, opgesteld
in toepassing van 14:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en van de bij dit
verslag gevoegde staat van activa en passiva, afgesloten per 31 maart 2024.
Zij nam tevens kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor, te weten de besloten vennootschap
“         VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling
Antwerpen 0859.596.677, met zetel te 2240 Zandhoven, Langestraat 223, vertegenwoordigd door de
heer VYVEY Steven, bedrijfsrevisor, de dato 20 juni 2024, dat werd opgemaakt over de staat van
activa en passiva, opgesteld in toepassing van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
“CONCLUSIES EN BESLUIT
Overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV)
brengen wij in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor het beoordelingsverslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de om te zetten Commanditaire Vennootschap WINDATA
over de staat van activa en passiva per 31 maart 2024 in het kader van de omzetting van
Commanditaire Vennootschap naar Besloten Vennootschap.
Wij werden voor deze opdracht door het bestuursorgaan/aandeelhouders  aangesteld op datum van
30 mei 2024 en hebben de beoordeling uitgevoerd van de in dit verslag opgenomen staat van activa
en passiva per 31 maart 2024 van de Commanditaire Vennootschap WINDATA met zetel te 2018
Antwerpen,  De Beuckerstraat 1 en ondernemingsnummer 0835.139.217 (hierna “de Vennootschap”)
opgesteld in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Conclusie
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde aspecten, niet is
opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat  het netto actief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is behoudens het niet voorzien van de kosten n.
a.v. de omvorming welke geraamd worden op € 4.500,00.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 31
maart 2024 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
netto actief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over  de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 31 maart 2024 met een balanstotaal van € 733.628,34 en een netto
actief van € 613.305,60, in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig het in België van toepassing zijnde
normatief kader bij de omzetting van een rechtsvorm.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het netto actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder netto actief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Een beoordelingsopdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor
financiën en administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses
en andere beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan
die van een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons
niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van
materieel belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg
brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
beoordelingsverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de
nodige werkzaamheden uit te voeren.
Gezien de vennootschap geen orderrekeningen aanhoudt, kunnen wij ons ten aanzien van de
volledigheid en beoordelingen van de verplichtingen buiten balans slechts steunen op de bevestiging
van het bestuursorgaan. Op datum van voorliggend verslag ontvingen wij geen informatie over buiten
balans verplichtingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een Commanditaire
Vennootschap naar een Besloten Vennootschap zoals hierboven beschreven, en mag niet worden
gebruikt voor andere doeleinden.
Opgesteld te Zandhoven, 20 juni 2024
BV VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN
Vertegenwoordigd door
________________
Steven Vyvey
Bedrijfsrevisor”
De vergadering keurde deze verslagen integraal goed.
2. Omzetting commanditaire vennootschap in een besloten vennootschap.
Na bespreking van voormelde verslagen, besliste de algemene vergadering dat de commanditaire
vennootschap “WINDATA” omgezet werd in een besloten vennootschap bij toepassing van de
artikelen 14:2 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zodat deze
omzetting geen verandering brengt in de rechtspersoonlijkheid van de vennootschap die onder de
nieuwe rechtsvorm blijft bestaan, met al haar actieve en passieve bestanddelen.
Deze omzetting geschiedde op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap die
afgesloten werd op datum zoals voormeld, niets uitgezonderd noch voorbehouden.
Alle verrichtingen die sedert deze datum gedaan werden door de oude commanditaire vennootschap
werden geacht verricht te zijn voor de besloten vennootschap.
De algemene vergadering stelde vast dat ingevolge de omzetting in een besloten vennootschap, het
oude ‘kapitaal’ (€ 500,00) en de oude ‘wettelijke reserve’ (€ 0,00) ten bedrage van vijfhonderd euro (€
500,00), van de commanditaire vennootschap, van rechtswege wordt omgezet in een
‘onbeschikbaar eigen vermogen’, zoals hierna opgenomen.
3. Opheffing van de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.
De algemene vergadering besliste om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
4. Zetelverplaatsing.
De algemene vergadering besliste om de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar 2610
Antwerpen (Wilrijk), Dynamicalaan 14, met ingang vanaf datum van de akte.
5. Wijziging van het voorwerp.
a) Verslag
De algemene vergadering nam voorafgaandelijk kennis van het verslag van het bestuursorgaan
zoals voorzien in artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarbij een
omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp wordt gegeven. De
vergadering keurde dit verslag goed.
b) Wijziging van het voorwerp
Het voorwerp van de vennootschap werd gewijzigd en vervangen door de tekst zoals hierna
opgenomen.
6. Ontslag zaakvoerder (CommV) en benoeming bestuurders (BV).
De algemene vergadering besliste de zaakvoerder ontslag te geven uit zijn functie, te weten: de heer
EVLEK Kerem, wonende te 2640 Mortsel, Liersesteenweg 116 bus 5.
De algemene vergadering besliste het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
Werdden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur:
 - De commanditaire vennootschap “EK Management”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling
Antwerpen 1010.079.014, met zetel te 2018 Antwerpen, De Beuckerstraat 1, met als vaste
vertegenwoordiger de heer EVLEK Kerem, voornoemd;
- De besloten vennootschap “FA Management Company”, rechtspersonenregister Antwerpen,
afdeling Mechelen 0783.363.882, met zetel te 2880 Bornem, Sint-Amandsesteenweg 59, met als
vaste vertegenwoordiger de heer ARGU Furkan, wonende te 2880 Bornem, Sint-Amandsesteenweg
59;
- De besloten vennootschap “GA Management”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling
Mechelen 0783.365.466, met zetel te 2880 Bornem, Sint-Amandsesteenweg 59, met als vaste
vertegenwoordiger de heer GÜNDOGDU Ali, wonende te 2880 Bornem, Sint-Amandsesteenweg 59.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
7. Vaststelling nieuwe statuten.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, werd beslist om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die
in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Hieruit blijken
onder meer volgende kenmerken:
Rechtsvorm: commanditaire vennootschap.
Naam: De vennootschap heeft als naam: “WINDATA”.
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Vermogen:De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Boekjaar: Het boekjaar begint op één oktober en eindigt op dertig september van het
daaropvolgende kalenderjaar.
Winstverdeling: Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling. De aanwending van de
jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst gereserveerd.
Deze statuten kennen aan het bestuursorgaan de bevoegdheid toe om binnen de grenzen van de
toepasselijke wettelijke bepalingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief: Ieder aandeel geeft een gelijk recht in het vereffeningsaldo. Na
aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur – Bevoegdheden - Vertegenwoordiging: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het ontwikkelen, beheren en exploiteren van een online platform en website voor de bemiddeling bij
de verkoop en levering van maaltijden, drankjes en andere consumptiegoederen waarbij diverse
aanbieders, zoals restaurants, cateraars en andere leveranciers van voedsel en drank, hun aanbod
digitaal aanbieden en waarbij  consumenten deze producten kunnen bestellen en laten leveren.
Het aanbieden van bezorgdiensten voor maaltijden.
De marketing en promotiediensten in het algemeen, in het bijzonder aan de horeca.
Logistieke ondersteuning en advisering in het algemeen, in het bijzonder aan de horeca.
Het ontwikkelen, licentiëren en verkopen van software en technologieën in de meest ruime zin, en
onder meer online bestelsystemen, beheer en analysetools voor de horeca en mobiele applicaties en
andere oplossingen.
Onderhoud en reparatie van computers en randapparatuur;
Installatie van PCnetwerken;
Ontwikkelen van computersoftware;
Tussenpersoon in de handel;
Marktonderzoekbureaus, public relations;
Marketing, reclame, marktonderzoek;
Restaurants van het traditionele type;
Fast foodzaken, snackbars, frituren en dergelijke;
Groot en kleinhandel, import en export, handelsbemiddeling in machines, meubelen,
geschenkartikelen, cosmetica, parfums, bouwmaterialen, schoenen, voedings- en genotsmiddelen in
gespecialiseerde winkels;
Studie, organisatie- en raadgevend bureau inzake financiële, handels of sociale aangelegenheden;
Binnenhuisarchitectuur;
Elektriciteitswerken;
Opleiding;
Koerierbedrijf;
Schoonmaakbedrijf;
Verhuur van roerende goederen;
Projectontwikkeling;
Het verlenen van diensten, zoals het managen, verlenen van advies en bijstand, supervisie en
werkzaamheden die verband houden met consultancy, marketing, communicatie, publiciteit en public
relations;
Belegging en beheer van vermogens, gaande van onroerende goederen, roerende goederen en
rechten tot roerende goederen en kapitalen, dit alles hetzij voor eigen rekening, hetzij voor rekening
van derden of in deelname met derden; deze aanduidingen en opsommingen zijn niet beperkend
doch enkel van aanwijzende aard en te begrijpen in de ruimste zin;
Het uitoefenen van mandaten van beheer en/of toezicht in vennootschappen of ondernemingen van
gelijk welke aard, en het verstrekken van advies en bijstand in verband met het technisch,
administratief, bedrijfseconomisch en algemeen beheer van ondernemingen en vennootschappen;
Het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, verkavelen, ordenen, huren en
verhuren, het doen bouwen en/of verbouwen, promotie van en makelen in onroerende goederen
evenals alle gelijksoortige onroerende transacties en verrichtingen in de meest ruime zin, met
inbegrip van onroerende leasing, dit alles in eigen naam en voor eigen rekening;
Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren;
Fotokopiëren, documentvoorbereiding en andere gespecialiseerde ondersteunende activiteiten ten
behoeve van kantoren;
Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g;
Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering;
Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.;
Berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie, enz.;
Managementactiviteiten van holdings : tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen van
bedrijven op grond van bezit van of controle over het vermogen, enz.;
Handel in eigen onroerend goed;
Verhuur en exploitatie van eigen of geleased residentieel onroerend goed, exclusief sociale
woningen;
Verhuur en exploitatie van eigen of geleased nietresidentieel onroerend goed, exclusief terreinen;
Handelsbemiddeling gespecialiseerd in andere goederen;
Het organiseren van workshops en opleidingen
Overige vormen van onderwijs;
Detailhandel in allerlei producten via het internet (ecommerce);
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar voorwerp. De vennootschap mag alle roerende en onroerende handelingen doen, zowel in volle
eigendom als in vruchtgebruik of blote eigendom. Zij mag zich voor vennootschappen borg stellen of
aval verlenen, voorschotten en krediet toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken. Zij
mag de opdracht van bestuurder of zaakvoerder uitoefenen in andere vennootschappen. De
vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van haar
voorwerp.
Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel, de derde woensdag van de maand maart om zeventien (17.00) uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Er zijn geen formaliteiten of voorwaarden die moeten worden vervuld om tot de algemene
vergadering te worden toegelaten.
Bijzondere volmacht.
Volmacht werd verleend aan:
De besloten vennootschap “Meesters Accountants”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling
Antwerpen 0447.620.257, met zetel te 2970 Schilde, Mastendreef 13, en haar aangestelden,
lasthebbers en mandatarissen, met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle formaliteiten te
vervullen bij het register van uiteindelijke begunstigden (UBO-register), de kruispuntbank van
ondernemingen en de ondernemingsloketten, de diverse belastingadministraties, waaronder BTW
administratie en de sociale wetgeving, te regelen naar aanleiding van de onderhavige wijzigingen,
alsook naar aanleiding van wijzigingen die zich terzake voordoen in de toekomst.
Voor eensluidend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd ter neerlegging op de
griffie van de ondernemingsrechtbank, de besloten vennootschap “Notariaat Noma”, in het kort
"NOMA", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0805.413.665, met zetel te 2390
Malle, Antwerpsesteenweg 93,  notarissen te Malle.
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte;
- Verslag bestuursorgaan inzake de omvorming met bijhorende staat van activa en passiva;
- Verslag bestuursorgaan inzake de wijziging van het voorwerp;
- Gecoördineerde statuten (bewaard in de Databank van Statuten).