Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PRIVATE STICHTING LAURENS DECONINCK
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Grote Thems 116
 : 8490 Jabbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte opgemaakt voor het ambt van notaris Pieterjan TAILLY, notaris te Veurne, op 24
september 2020, ter registratie aangeboden dat :
1. De heer DECONINCK Vincent Henri Robert Maria, geboren te Veurne op 8 augustus 1963,
echtgenoot van mevrouw NEVENS Dina Elisabeth Maria, geboren te Aalst op 18 maart 1963,
wonende te 8660 De Panne, E. D'Arripelaan 23.
2. Mevrouw NEVENS Dina Elisabeth Maria, geboren te Aalst op 18 maart 1963, echtgenote van de
heer DECONINCK Vincent Henri Robert Maria, geboren te Veurne op 8 augustus 1963, wonende te
8660 De Panne, E. D'Arripelaan 23.
een private stichting hebbenopgericht onder de benaming “PRIVATE STICHTING LAURENS
DECONINCK”, welke aanvang neemt vanaf de dag van de neerlegging van dit uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank van Gent afdeling Brugge zonder
aanvangsvermogen.
NAAM EN RECHTSVORM
De Private Stichting draagt de naam “Private Stichting Laurens Deconinck”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de Stichting moeten de naam ervan vermelden,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “Private Stichting” of afgekort “PS”, het adres
van de zetel ervan, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting
"RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de Private Stichting, en, in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de Private Stichting of het feit dat de Private
Stichting in vereffening is.
AANDUIDING GEWEST WAARIN DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP GEVESTIGD IS
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan van de Private Stichting is gemachtigd om het adres van de zetel te verplaatsen
naar een ander adres mits inachtneming van de wettelijke beperkingen, de taalwetgeving en de
bekendmakingsverplichtingen zoals bepaald in artikel 2:4 WVV.
VOORWERP - DOEL
De Private Stichting wordt opgericht voor de verwezenlijking van de volgende belangeloze doelen:
De Private Stichting voorziet als belangeloos doel de behartiging van de belangen in het kader van
de verzorgingsgedachte van de familie Deconinck, zijnde (i) de heer Laurens Deconinck, geboren op
23 juli 1991, (ii) zijn levensgezellin mevrouw Rosilene Christina Lira Gomes, geboren op 7 maart
1983 en (iii) de gemeenschappelijke afstammelingen in de rechte lijn in welke graad dan ook van de
heer Laurens Deconinck en zijn levensgezellin mevrouw Rosilene Christina Lira Gomes en de
afstammelingen in de rechte lijn in welke graad dan ook van de heer Laurens Deconinck, zoals op
volledig discretionaire wijze bepaald door het bestuursorgaan van de Private Stichting. De
discretionaire beoordeling van het bestuursorgaan betekent dat potentieel begunstigden geen enkel
vorderingsrecht hebben jegens de Private Stichting dan wanneer dit vorderingsrecht uitdrukkelijk en
schriftelijk is erkend door het bestuursorgaan van de Private Stichting ingevolge een geldige
beslissing.
Dit belangeloos doel bestaat onder andere uit de ondersteuning en financiering van de
0754861720
Luik B
wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve, intellectuele, kunstzinnige en andere
projecten van de begunstigden.
Bij het nemen van beslissingen met betrekking tot dit doel en voorwerp, zal het bestuursorgaan zich
op prioritaire wijze richten op het tussenkomen bij noodgevallen (bijvoorbeeld fysische of mentale
handicaps, gezondheidsproblemen, werkloosheid en behoeftigheid in het algemeen).
In het bijzonder kan de Private Stichting met het oog op de behartiging van de familiale belangen
louter exemplatief onder meer de volgende beslissingen nemen:
(i) huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord;
(ii) een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van andere
kinderen ter beschikking stellen;
(iii) de educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de jongeren van de familie
stimuleren door de terbeschikkingstelling van bepaalde roerende goederen (wagen, meubels,
computer, printer en dergelijke meer); betaling inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal;
(iv) de medische kosten en materiaal ter beschikking stellen ingeval van ziekte of ongeval;
(v) voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleger, hulp in het huishouden, enz.
ter beschikking stellen, de aanpassing van de woning of het ter beschikking stellen van aangepast
meubilair;
(vi) verschaffen van goedkope lening voor het opstarten van een onderneming, deelname in een
joint-venture etc.;
(vii) verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning en/of tweede woning
(bijvoorbeeld een vakantiewoning in binnen- of buitenland);
(viii) behoeftige familieleden te goeder trouw voorzien in levensonderhoud indien zij zelf niet (meer)
over voldoende middelen beschikken;
(ix) het doen van uitkeringen om in de noden van alledag te voorzien;
(x) het voorzien in juridische, administratieve, fiscale of andere begeleiding, het laten verschaffen van
juridische, administratieve en fiscale bijstand en laten naleven van juridische, administratieve en
fiscale verplichtingen;
(xi) het aanleggen van een pensioenvoorziening, hetzij rechtstreeks hetzij onrechtstreeks, ten
voordele van één of meer begunstigden van de Private Stichting;
(xii) het voorzien van huisvesting;
(xiii) de begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
Daarnaast heeft de Private Stichting tot doel om, via het verwerven en beheren van vermogen en
fondsen, goede doelen te ondersteunen door het verschaffen van financiële middelen of materiële
steun. De Belgische of buitenlandse goede doelen die de Private Stichting onder meer kan
ondersteunen zijn zeer divers. Nagestreefde doelstellingen kunnen van ecologische, menslievende,
filosofische, religieuze, wetenschappelijke, artistieke, pedagogische culturele, sportieve, politieke,
syndicale, professionele, humanitaire, vaderlandslievende of burgerlijke aard, dan wel inzake
onderwijs, zorgverlening aan mensen of dieren, maatschappelijke bijstand of personenbegeleiding
aard zijn.
De Private Stichting behartigt haar voorwerp en doelen gelijktijdig.
De Private Stichting behartigt haar belangeloze doelen volgens de discretionaire inzichten van het
bestuursorgaan maar steeds op de wijze en in de geest van de Stichters, de heer Vincent Deconinck
en mevrouw Dina Nevens. Deze kan onder meer blijken uit de notulen van de beraadslagingen van
het bestuursorgaan waaraan de Stichters hebben deelgenomen. De Private Stichting bepaalt tevens
op volledig discretionaire wijze welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de behartiging van
haar voorwerp en doelen aangewend wordt.
Iedere persoon die het bestaan van de Private Stichting zelf, de beslissingen van het
bestuursorgaan, de statuten van de Private Stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan
de Private Stichting, de eventuele begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen wier
belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de Private Stichting geheel of
gedeeltelijk probeert aan te vechten, kan door het bestuursorgaan worden geacht niet meer te
behoren tot de personen of instellingen, wier belangen conform het doel van de Private Stichting
worden behartigd.
Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de Private Stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de Private Stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de Private
Stichting of met het oog op het niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-uitvoerbaar laten verklaren van de
beslissingen van het bestuursorgaan.
Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan het bestuursorgaan beslissen de
uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat het bestuursorgaan
Luik B
gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de Stichting.
Het bestuursorgaan beslist discretionair en van geval tot geval indien zij van deze mogelijkheid
gebruik wenst te maken.
De Private Stichting dient haar vermogen op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan het
verwerven, beheren en het aanwenden van het vermogen.
De Private Stichting kan om haar voorwerp en belangeloze doelen te verwezenlijken en zoals op
volledig discretionaire wijze bepaald door het bestuursorgaan van de Private Stichting, onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en/of onroerende of andere verrichtingen of handelingen,
zoals het sluiten van contracten, het rechtstreeks of onrechtstreeks (via oprichting van
vennootschappen, etc.) verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, verhuren, aan-
en verkopen en oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, het vestigen,
aankopen of toestaan aan derden van zakelijke rechten op roerende of onroerende goederen en dit
zowel in België als buiten België, kopen en/of verkopen van zakelijke rechten op roerende en/of
onroerende goederen, met inbegrip van handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks hiermee in
verband staan zoals het aangaan van leningen en/of verstrekken van zekerheden, op zich nemen en
dragen van kosten en lasten ter ontlasting van de in het doel vernoemde personen en/of instellingen,
het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen, het voldoen, naleven en
laten verschaffen van bijstand van juridische, administratieve en fiscale verplichtingen, samenwerken
met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings belangen nemen in ondernemingen
van allerlei aard, het overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse
Stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met statuten die een gelijkaardige strekking hebben wat betreft
de doelomschrijving en bevoegdheden van het bestuursorgaan. Hierbij kan de Private Stichting ook
mandaten (bezoldigd of niet) uitoefenen in rechtspersonen. De Private Stichting kan haar vermogen
verwerven door de aanvaarding van schenkingen en legaten en door het stellen van handelingen die
geldelijk voordeel opleveren.
De Private Stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar voorwerp. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De enige beperking van de discretionaire beoordeling van het bestuursorgaan ligt in het absolute
verbod voor de Private Stichting om rechtstreeks dan wel onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit
te keren of te bezorgen aan de Stichters, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor de in
deze statuten bepaalde belangeloze doelen.
BESTUUR – CONTROLE
Het bestuursorgaan
Samenstelling van het bestuursorgaan en benoeming van bestuurder(s):
1. De Private Stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan, bestaande uit minimum één (1)
bestuurder. Zolang de Stichters of één onder hen niet defungeren overeenkomstig het bepaalde in
artikel 6.2. van de statuten, bepalen zij of de niet-defungerende onder hen het aantal bestuurders
van de Private Stichting. Na het defungeren van de beide Stichters, wordt het aantal bestuurders
bepaald door de kinderen van de Stichters, hierbij beslissend bij gewone meerderheid.
2. Zolang de Stichters of één onder hen niet defungeren overeenkomstig het bepaalde in artikel 6.2.
van de statuten, kunnen zij of de niet-defungerende onder hen bestuurders benoemen en ontslaan.
Vanaf het defungeren van de beide Stichters of tijdens hun defungeren overeenkomstig artikel 6.2.
van de statuten, worden bestuurders benoemd en ontslagen door de kinderen van de Stichters,
hierbij beslissend bij gewone meerderheid. De benoeming geldt behoudens andersluidende bepaling
voor een onbepaalde duur.
3. De bestuurder kan zowel een natuurlijke persoon als een rechtspersoon zijn. Wanneer een
rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze één vaste vertegenwoordiger
(natuurlijke persoon) die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening
van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
4. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Werkelijk gemaakte kosten worden terugbetaald. Als
uitzondering op de algemene regel dat het mandaat onbezoldigd is, kan bij beslissing van de
Stichters het mandaat van een bestuurder bezoldigd zijn indien die bestuurder een professionele
bestuurder is die optreedt als bestuurder in het kader van zijn beroepsuitoefening als advocaat,
boekhouder, revisor, notaris, enzovoort. De bezoldiging moet steeds in relatie staan tot de geleverde
prestaties, en mag bijgevolg niet excessief zijn. Indien een bezoldiging wordt toegekend of indien
werkelijk gemaakte kosten worden terugbetaald, is dit onder geen beding te beschouwen als een
uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel waaromtrent de
toekenning is verboden.
Luik B
Beëindiging en afzetting van bestuurder(s):
Een bestuursmandaat eindigt:
    •  Door gedwongen ontslag: Zolang de Stichters of één onder hen niet defungeren overeenkomstig
het bepaalde in artikel 6.2. van de statuten, kunnen enkel zij of de nietdefungerende onder hen
bestuurders ontslagen. Na of tijdens het defungeren van de beide Stichters, kan iedere bestuurder te
allen tijde worden ontslagen door de kinderen van de Stichters, hierbij beslissend met unanimiteit.
Deze beëindigingsgrond geldt uitdrukkelijk niet voor Stichters die tevens bestuurders zijn;
    •  Door vrijwillig aftreden;
    •  In voorkomend geval, door het verstrijken van de bepaalde termijn van het bestuursmandaat;
    •  Door overlijden;
    •  Door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
Private Stichting haar zetel heeft wanneer er bestuurders zijn die blijk hebben gegeven van
kennelijke nalatigheid, die hun wettelijke of statutaire verplichtingen niet nakomen of die goederen
van de Private Stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met de
statuten, met de wet of met de openbare orde. In dat geval benoemt de rechtbank de nieuwe
bestuurders met naleving van de statuten;
    •  Bij leven van de bestuurder, bij het verlies van het vrije beheer en de vrije beschikking over zijn
vermogen in rechte uitgesproken;
    •  Bij leven van de bestuurder, doch in de omstandigheid waarin hij onder toepassing zou vallen
van de rechterlijke bescherming ingeval van wilsonbekwaamheid of indien hij afwezig zou worden
verklaard. Buiten de wilsonbekwaamheid die volgt uit de voormelde rechterlijke bescherming, kan de
wilsonbekwaamheid van de bestuurder ook worden vastgesteld aan de hand van een medische
verklaring, ondertekend door twee (2) artsen waaronder de vaste huisarts en een arts
gespecialiseerd in de aandoening waaraan de bestuurder lijdt, waarin zij gezamenlijk en unaniem
verklaren dat de bestuurder niet meer in de geestelijke mogelijkheid verkeert om te besturen. De
bestuurder(s) geeft/geven aan de voormelde artsen uitdrukkelijk hun toestemming om een dergelijk
geneeskundig verslag afgeleverd te krijgen en aan de personen die bevoegd zijn om bestuurders te
benoemen en te ontslagen. Indien de betreffende bestuurder zich niet aanmeldt bij de aangewezen
onafhankelijke deskundige binnen de veertien dagen (14) na daartoe schriftelijk te zijn aangemaand
door de overige bestuurders, wordt hij geacht zich in een staat van geestelijk of fysiek onvermogen te
bevinden om het bestuursmandaat nog langer uit te oefenen.
Aansprakelijkheid
De Private Stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
Elk lid van het bestuursorgaan of dagelijks bestuurder en alle andere personen die ten aanzien van
de Private Stichting werkelijke bestuursbevoegdheid hebben of hebben gehad zijn jegens de Private
Stichting aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht.
Dit geldt ook jegens derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen
zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Zelfs indien het bestuursorgaan geen college vormt, zijn diens leden zowel jegens de Private
Stichting als jegens derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die het gevolg is van
overtredingen van de bepalingen van het WVV of van de statuten.
Voor fouten waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan,
of, in voorkomend geval, aan het collegiaal bestuursorgaan en aan de raad van toezicht. Indien zij
gebeurt aan een collegiaal bestuurs- of toezichtsorgaan, wordt deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, opgenomen in de notulen.
Bijeenroeping, werking en besluitvorming van het bestuursorgaan in geval van een meerhoofdig
bestuur
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter. De voorzitter heeft geen bijzondere
bevoegdheden andere dan die hem of haar uitdrukkelijk zijn toegekend in de huidige statuten.
Het bestuursorgaan vergadert telkens de belangen van de Stichting het vereisen, en ten minste
eenmaal per jaar in de maand augustus. De jaarlijkse vergadering van het bestuursorgaan zal
minstens de volgende agendapunten behandelen:
    1.  Vaststellen van de jaarrekening overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake;
    2.  Vaststellen van de begroting over het lopende boekjaar;
    3.  Evaluatie van de lopende projecten in het licht van het voorwerp en de doelen van de Private
Luik B
Stichting.
Iedere bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen. Behoudens in dringende gevallen te
verantwoorden in de notulen van de bijeenkomst geschieden oproepingen schriftelijk ten minste vijf
(5) volle dagen vóór de vergadering door de voorzitter of door de bestuurder die het houden van een
vergadering nodig heeft geacht. De oproeping bevat de plaats en het tijdstip van de vergadering, en
de agenda. Over de punten die daarin niet vermeld zijn, kan slechts dan rechtsgeldig worden
beraadslaagd en besloten, wanneer alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen. Deze
instemming wordt geacht te zijn gegeven, wanneer blijkens de notulen geen bezwaar is gemaakt.
Wanneer alle bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn op de vergadering van het
bestuursorgaan, is de naleving van de oproepingsformaliteiten niet vereist.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer al haar bestuurders
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn. Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, dan is
de bijeenroeping nodig van een nieuwe vergadering die ten laatste twaalf (12) dagen na de datum
van de eerste plaatsvindt. Deze vergadering kan dan geldig beslissen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd is, op voorwaarde dat in de uitnodiging
uitdrukkelijk op deze mogelijkheid wordt gewezen.
Een lid van het bestuursorgaan kan zich laten vertegenwoordigen door een medebestuurder. Een
bestuurder kan hierbij slechts voor één medebestuurder als gevolmachtigde optreden.
De vergadering van het bestuursorgaan wordt gehouden, hetzij fysiek op de plaats aangeduid in de
oproeping, hetzij op afstand door middel van teleconferentie, videoconferentie, skype of een andere
telecommunicatietechniek die de aan de vergadering deelnemende bestuurders toelaat om elkaar
simultaan te horen en simultaan met elkaar overleg te plegen, hetzij bij wijze van een combinatie van
de twee voormelde vergadertechnieken waarbij sommige bestuurders fysiek aanwezig zijn op de
vergadering en sommige bestuurders deelnemen aan de vergadering door middel van een
voormelde telecommunicatietechniek.
Behoudens anders bepaald in de statuten, worden de besluiten van het bestuursorgaan genomen bij
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Iedere bestuurder heeft één (1) stem.
Indien één (1) of meerdere bestuurders zich van de stemming onthouden, worden de beslissingen op
geldige wijze genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de overige aanwezige leden van
het bestuursorgaan.
De beraadslagingen en de besluiten van het bestuursorgaan worden opgetekend in notulen, die
worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering en alle andere op de vergadering fysiek
aanwezige bestuurders. Deze notulen worden bewaard in een register, dat wordt bijgehouden door
het bestuursorgaan op de zetel van de Stichting.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid
uitsluiten.
Bijeenroeping, werking en besluitvorming van het bestuursorgaan in geval van een eenhoofdig
bestuur
Indien en zolang het bestuursorgaan uit slechts één (1) bestuurder bestaat, wordt het geheel van de
bestuursbevoegdheden aan de enige bestuurder toegekend, met de mogelijkheid om een deel van
deze bevoegdheden te delegeren.
Regeling bij belangenconflict
Een bestuurder die rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de stichting, dient dit te melden aan de overige bestuurders
vooraleer het bestuursorgaan een beslissing neemt. Bovendien moeten de verklaring en toelichting
die de betrokken bestuurder doet over de aard van dit strijdig belang, opgenomen worden in de
notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Het is de betrokken bestuurder niet
toegelaten om deel te nemen aan de beraadslaging of aan de stemming over het tegenstrijdig
belang. De andere bestuurders omschrijven in de notulen de aard van de betreffende beslissing of
verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting, en verantwoorden het
genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd,
wordt dit deel van de notulen opgenomen.
Is er slechts één bestuurder en heeft hij een belangenconflict of hebben alle bestuurders een
belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren. De
bestuurders of de enige bestuurder omschrijven in een bijzonder verslag de aard van de betreffende
beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting, en
verantwoorden het genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening
wordt neergelegd, wordt dit verslag in zijn geheel opgenomen.
Ingeval de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen of het verslag bedoeld sub
10.1. en 10.2. aan hem meegedeeld. In zijn commissarisverslag beoordeelt de commissaris, in een
afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor de stichting van de besluiten van het
Luik B
bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang bestaat.
De voorgaande bepalingen zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Intern bestuur-bevoegdheden
Algemeen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig, nuttig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel/voorwerp van de Private Stichting.
Het bestuursorgaan kan welbepaalde werkzaamheden van administratieve of andere aard geheel of
gedeeltelijk laten uitvoeren door een voor die bepaalde aangelegenheden aangestelde lasthebber,
en dit al dan niet tegen vergoeding.
Het bestuursorgaan heeft de verplichting om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd in het kader
van de UBO-wetgeving ingevoerd door de Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het
witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten
en het KB van 30 juli 2018 betreffende de werkingsmodaliteiten van het UBO-register. Zij draagt
tevens zorg voor de bewaring van alle stukken in het kader van deze wetgeving.
Het bestuursorgaan zorgt ervoor dat alle documenten betreffende de Private Stichting, haar
activiteiten, haar kosten, uitgaven en inkomsten gedurende tien (10) jaar zorgvuldig worden bewaard.
Als het bestuursorgaan van de Private Stichting bestaat uit meerdere leden, kunnen de bestuurders
overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze eventuele verdeling van de taken
door de bestuurders overeengekomen, kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is die
verdeling openbaar gemaakt.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan een of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het
dagelijks bestuur van de stichting opdragen. Zij treden afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college
op, zoals bepaald door het bestuursorgaan. In voorkomend geval is het bestuursorgaan dat het
orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld, belast met het toezicht op dit orgaan.
De persoon of personen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, zal de titel van “algemeen
directeur” voeren als hij geen bestuurder is, of van “afgevaardigd bestuurder” indien hij bestuurder is.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De beslissing van het bestuursorgaan dat het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een of meer
personen die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden, kan aan derden worden tegengeworpen
onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:18 WVV. Beperkingen aan de
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan van dagelijks bestuur kunnen aan derden echter
niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt.
Bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan, net als degene(n) aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kan/kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de perken van de hen verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Externe vertegenwoordiging
De enige bestuurder, of in geval van een collegiaal bestuursorgaan, het bestuursorgaan als college,
vertegenwoordigt de Private Stichting in alle handelingen in en buiten rechte. Na het overlijden van
de enige bestuurder of tijdens diens defungeren overeenkomstig artikel 6.2. van de statuten, wordt
de Private Stichting in rechte en ten aanzien van derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door
minimaal twee bestuurders samen optredend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur is de Private Stichting rechtsgeldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur, hetzij door de afgevaardigd bestuurder, hetzij door de
algemeen directeur, al naargelang het geval. Zij dienen geen bewijs van het voorafgaandelijk besluit
van het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de Private Stichting op rechtsgeldige wijze vertegenwoordigd door bijzondere
lasthebbers, al dan niet bestuurders, binnen de grenzen van hun opdracht.
CONTROLE - BOEKJAAR-JAARREKENING
Controle
De controle op de Private Stichting zal geschieden, in zoverre zulks wettelijk vereist is ofwel indien
het bestuursorgaan hiertoe beslist, door één of meer commissaris-sen.
De notulen of het verslag zoals vermeld in artikel 8.8. van onderhavige statuten worden aan de
commissaris meegedeeld. In zijn in artikel 3:74 WVV bedoelde verslag beoordeelt de commissaris, in
Luik B
een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor de Private Stichting van de
besluiten van het bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang als bedoeld in artikel 11:8, § 1 WVV
bestaat.
In voorkomend geval is het bestuursorgaan bevoegd voor de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de commissaris(sen).
De commissaris(sen) wonen de vergadering van het bestuursorgaan bij wanneer dit moet
beraadslagen op grond van een door hem opgemaakt verslag.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door het bestuursorgaan.
Jaarrekening
Bij het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije
boekjaar opgesteld en de begroting van het volgende boekjaar opgemaakt conform de wet. Zij
worden aan de goedkeuring van het bestuursorgaan onderworpen.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari om te eindigen op éénendertig december.
WIJZIGING VAN DE STATUTEN
De bevoegdheid tot wijziging van de statuten komt uitsluitend toe aan de Stichters of de niet-
defungerende onder hen, zolang deze niet defungeren overeenkomstig het bepaalde in artikel 6.2.
van de statuten.
Na het defungeren van de beide Stichters, kunnen de statuten van de Private Stichting gewijzigd
worden bij beslissing van het bestuursorgaan, hiertoe beslissend met unanimiteit van stemmen in
persoonlijke aanwezigheid van alle bestuurders. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan geen
geldige vergadering samenkomen over de wijziging van de statuten.
Statutenwijzigingen die echter afbreuk zouden doen aan de filosofie van de aanvankelijke statuten
mogen niet worden doorgevoerd, tenzij dit noodzakelijk zou zijn om te anticiperen op veranderende
wetgeving of in uitvoering van gewijzigde wetgeving. Alsdan dienen deze wijzigingen te worden
doorgevoerd op een wijze die zo nauw mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bepalingen en de
aanvankelijke filosofie.
Enkel de wijziging van de gegevens vermeld in artikel 2:11, § 2, 3°, 4°, a) en b), tot 6° WVV, worden
bij authentieke akte vastgesteld.
Indien de ongewijzigde handhaving van de statuten gevolgen zou hebben die de Stichters bij de
oprichting redelijkerwijze niet kunnen hebben gewild en de personen gemachtigd om de statuten te
wijzigen, nalaten dit te doen, kan de ondernemingsrechtbank op verzoek van ten minste één
bestuurder of het openbaar ministerie de statuten wijzigen. Zij waakt erover daarbij zo min mogelijk
van de bestaande statuten af te wijken.
ONTBINDING-VEREFFENING
Ontbinding en invereffeningstelling
Het bestuursorgaan kan de bevoegde rechtbank verzoeken om de ontbinding van de Private
Stichting uit te spreken en tot de vereffening over te gaan wanneer het doel verwezenlijkt is of
wanneer de stichting niet langer in staat is het doel na te streven waarvoor zij is opgericht,
onverminderd de mogelijke andere verzoeken tot ontbinding zoals vermeld in artikel 17.2. Een
beslissing van het bestuursorgaan tot ontbinding van de Private Stichting behoeft de
voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring van de Stichters of de niet-defungerende onder hen,
zolang deze niet defungeren overeenkomstig het bepaalde in artikel 6.2. van de statuten.
Alleen de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de Private Stichting haar zetel heeft,
kan op verzoek van een Stichter of van een van zijn rechthebbenden, van één of meer bestuurders,
van een belanghebbende derde of van het openbaar ministerie de ontbinding uitspreken van de
Private Stichting:
1° waarvan het doel of het voorwerp is verwezenlijkt;
2° die niet meer in staat is het doel of het voorwerp na te streven waarvoor zij is opgericht;
3° die haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan het doel
waarvoor zij is opgericht. De rechtbank kan de vernietiging van de verrichting uitspreken, ook indien
zij de vordering tot ontbinding afwijst;
4° die het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel als bedoeld in artikel 1:3 WVV schendt, of in strijd handelt met het WVV of de
openbare orde, of in ernstige mate in strijd handelt met de statuten;
5° die gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om een
jaarrekening neer te leggen overeenkomstig artikel 2:11, §1, 8° WVV, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vóór de sluiting van de debatten. De vordering tot ontbinding kan
in dit geval slechts worden ingesteld na het verstrijken van een termijn van zeven maanden te
rekenen van de datum van afsluiting van het derde boekjaar;
6° waarvan de duur ten einde is gekomen;
Luik B
7° waarvan de uitdrukkelijke ontbindende voorwaarde vervat in de statuten zich heeft vervuld.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de Private Stichting die het voorwerp is geweest
van een beslissing tot ontbinding, vermelden de naam van de Private Stichting, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “private stichting in vereffening” of “PS in vereffening”.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot onmiddellijke sluiting van de vereffening
beslissen, hetzij één of meer vereffenaars aanwijzen. In dit laatste geval bepaalt de rechtbank de
bevoegdheden van de vereffenaars en de vereffeningswijze.
    1.  de beëindiging van de vereffening brengen de vereffenaars verslag uit bij de rechtbank, waarbij
een overzicht van de waarden van de Private Stichting en van het gebruik ervan, alsmede het
voorstel van bestemming van het actief worden voorgelegd. De rechtbank verleent toestemming om
de goederen te bestemmen met inachtneming van de statuten.
Vervolgens wordt het eventueel resterende vermogen van de Private Stichting bij haar ontbinding
overgedragen aan één of meerdere stichtingen, VZW’s of andere rechtspersonen die geen
winstverdelingsoogmerk nastreven, gevestigd in de Europese Unie en wier activiteiten aansluiten bij
haar voorwerp en doelen. De finale keuze van de concrete begunstigde(n) geschiedt door het
bestuursorgaan in samenspraak met de vereffenaar(s) en wordt vervolgens ter goedkeuring aan de
rechtbank voorgelegd, in overeenstemming met artikel 2:140 WVV.
De bestemming van het actief mag de rechten van de schuldeisers niet schaden.
De rechtbank spreekt de sluiting van de vereffening uit.
    1.  de rechtbank geen vereffenaar(s) aanduidt, zal zij beslissen tot onmiddellijke sluiting van de
vereffening.
Na afsluiting van de vereffening zullen de boeken en bescheiden van de Private Stichting gedurende
de bij wet voorgeschreven termijn in bewaring gegeven worden aan de persoon die hiertoe wordt
aangeduid door de vereffenaars.
(SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN:
1. Het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de Private Stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt
(de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte) en zal het worden afgesloten op
éénendertig december 2020 (31/12/2020).
2. De Stichters stellen het aantal bestuurders vast op één (1) persoon met de bijzondere functie(s)
achter zijn naam vermeld:
- De heer COULIER Patrick Amedé Martha, geboren te Nieuwpoort op 28 augustus 1958,  wonende
te 8490 Jabbeke, Grote Thems 116.
De aangestelde, aanwezig of vertegenwoordigd, verklaart zijn opdracht te aanvaarden en bevestigt,
op vraag van de notaris, dat hij niet getroffen is door een maatregel die zich hiertegen verzet.
3. Gelet op de te goeder trouw gemaakte vooruitzichten en de wettelijke bepalingen ter zake, wordt
beslist thans geen commissaris te benoemen. Daartoe kan desgewenst na verloop van tijd nog
beslist worden.
4. Alle in naam van de in oprichting zijnde Private Stichting aangegane verbintenissen, inclusief deze
opgenomen in onderhavige akte, worden thans, rekening houdend met artikel 2:2 WVV, onder de
opschortende voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid als gevolg van de
neerlegging van de in artikel 2:11, § 1, 1°, 3° en 4° WVV, bedoelde stukken op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
De verbintenissen aangegaan tussen de oprichting en de neerlegging van het uittreksel dienen, eens
de Private Stichting rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
5. Ondergetekende notaris verklaart aan de verschijner lezing te hebben gegeven van artikel
3.18.0.0.14 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
6. Naleving wettelijke voorwaarden
7. Het adres van de zetel is gevestigd te 8490 Jabbeke, Grote Thems 116.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Pieterjan Tailly
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte met inbegrip van de gecoördineerde statuten.
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie van de oprichtingsakte overeenkomstig artikel 173 van
het Wetboek van Registratierechten.