Nº d'entreprise : 0678.806.493
Nom SLAMEKE
(en entier) :
(abrégé) ::
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : RUE DU FORT 35, 1060 SAINT-GILLES
Objet de l'acte : PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 28 AOUT 2020
Procès Verbal de l'Assemblée Générale ordinaire du 28 août 2020
Présence:
Thomas, Maxime, zoé, Thea, Catherine, abdlerahman.
Absence excusées :
Victor, Gioia, Viviane
Invités :
Marie Voss
Procurations :
Victor donne procuration à abdelrahman.
La réunion se tient au Chaff Place du Jeu de Balle 21, 1000 Bruxelles, Belgique
Après avoir constaté que l'Assemblée était en nombre pour siéger (dans le cas où
un quorum de présence est requis) et vérifié les procurations, le Président ou
Président de séance ouvre la séance à 19h. Dans le cas ici, il sera tenu au
Secrétaire de tenir la réunion.
Ordre du Jour :
Le président ou le président de séance n'expose que la présente assemblée à pour
ordre du jour :
1. Présentation des compte, bilan et budget par Thomas et approbation.
2. Approbation des démission de membres
3. Admissions des nouveaux membres : Marie Voss
4. Modification de statuts
5. Renouvellement des mandats
6. Retrospective et programme 2019/2020
1 Validation du Bilan:
comptes à l'Assemblée Générale.
Le bilan est validé.
L'assemblée générale DECIDE à l'unanimité ou à la majorité simple ou
absolue ou spéciale d'approuver les comptes annuels de l'exercice social clôturé le
06/02/2020, tels qu'établis par le Conseil d'administration.
résultant de l'accomplissement de leur mandat pendant l'exercice écoulé.
l'exercice social à venir :
Le Piano nous disposera de1000€ et du côté de la biblio d'Ixelles c'est encore
flou , également 5000€ pour le roulement de slameke et le paiement de Thomas en
sub, concernant le concours inter scolaire 2020-2021 est lance avec 28000€
Envoi des tableaux par abdelrahman
2. Démissions de membres :
l'unanimité ou à la majorité simple ou absolue ou spéciale.
Alec Natacha Hellebaut, Patrick Eckel, Dounia Tadli, Raphael Wendo.
3. Admissions de membres :
la majorité simple ou absolue ou spéciale comme membres effectifs.
Marie Voss
4. Modification de statuts :
L'assemblée générale réunie ce 28 août 2020 a décidé de modifier les articles 14
TITRE V et 31 TITRE VII des statuts. La version ci-après remplace la précédente, et
est rédigée comme suit :
Article 14-il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, durant le
mois de janvier.
Article 31- l'exercice sociale commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre
Par dérogation pour le renouvellement/nomination de membres administrateurs, la
fin des mandats d'administrateurs actuels se termineront le 31 août conformément
aux statuts précédents et les nouveaux mandats commenceront le 1er septembre.
Exceptionnellement les nouveaux mandataires qui suivront commenceront le 1er
septembre jusqu'au 31 décembre de l'année suinte, c'est a dire pour 1an et demi
5. Renouvellement des mandats :
pendant un temps mais accepte d'administrer a distance.
L'assemblée générale DECIDE d'accepter à l'unanimité ou à la majorité
simple ou absolue ou spéciale.
6. rétrospective et programme 2019/2020
Rétrospective du stage d'été :
retour sur les stages de février, reporte a avril puis en juillet du au Covid19, certaines
erreurs ont été commises dont la salle payante en février, puis le manque d'info, de
dialogue. L'organisation fut un peu mal géré. D'après Abdelrahman, Victor a voulu
tout prendre pour rattraper son erreur. Les leçons a en retenir pour la suite, ceux qui
donnent le stage sont les organisateur du projet, du début, des inscriptions, a la fin
en passant par les paiements et l'envoi de mails.
Envoi des mails types, des formulaires Google par abdelrahman.
Avoir un document « marche a suivre »
ateliers.
Programmation 2019-2020
Scènes ouvertes :
Piano : Marie, Catherine, Thea (Pas en dessous de 125€ pour les artistes)
Ixelles : encore flou, attente de réponse de leur part.
Appel a projet Cabaret Mademoiselle :
Zoé pense proposer au Cabaret une scène ouverte avec invite plus oriente LGBTQ+
Départ de Thomas de son poste de gestionnaire administratif :
Thomas s'en va en janvier 2020, il fera le dernier bilan comptable avant de partir. Il
reste membre, termine le projet concours inter scolaire et l'atelier en prison.
Pour le remplacer, il pourrait y avoir Victor, il ne fait pas l'unanimité au sein des
personnes présentes. Par conséquent, nous devons prévoir une réunion pour
discuter de qui remplace Thomas. L'idée d'une personne en externe, d'une tiers est
évoquée.
séance et un administrateur.
L'assemblée générale est ajournée le 28 août 2020 à 22h.
(NOM, prénom et signature)
Président	Secrétaire