Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Modelspoorclub De Locloods
(verkort) : MSC De Locloods
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1980
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zemst
Vijfbunderweg 13
***
 
Modelspoorclub De Locloods
(Vereniging zonder winstoogmerk)
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
Bockstal Bjorn, Geraardsbergen
Burgers Martijn, Hever
Rillaerts Christophe, Zemst
Vandersmissen Mika, Steenokkerzeel, als minderjarige vertegenwoordigd door Vandersmissen Sven, ouder.
Vandersmissen Sven, Steenokkerzeel
 
zijn overeengekomen op 22 oktober 2022 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de Vereniging zonder winstoogmerk " Modelspoorclub De Locloods “(kort:
“MSC De Locloods”) op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam
 
Art. 1. De Vereniging draagt de naam " Modelspoorclub De Locloods "
 
Zetel & Contact
 
Art. 2. De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
Het officiële email adres van de Vereniging is : bestuur@de-locloods.be
De officiële website van de Vereniging is: www.de-locloods.be
 
Doelstellingen en activiteiten
 
Art. 3. De Vereniging heeft tot doel
0792821580
Modelspoor (bouwers en/of liefhebbers) in haar werkgebied te verenigen
Promoten van de modelbouw hobby bij het grote publiek en bij jongeren
Liefhebbers van modelspoor samenbrengen om in hun vrije tijd te werken rond maatschappelijke en culturele
thema’s, zich te ontspannen en zich zo te ontplooien en de levenskwaliteit te verhogen
 
Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen zoals, maar niet gelimiteerd tot:
Het organiseren van infoavonden en activiteiten.
Het organiseren van netwerkevenementen.
Het organiseren van ruilbeurzen met als doel mensen bij elkaar te brengen in sociale context.
 
 
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Duur
 
Art. 4. De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Leden
 
Art. 5. De Vereniging zal minstens 3 leden tellen en kan een onbeperkt aantal leden kennen.
 
De Vereniging kent volgende onderscheid tussen de leden
Effectieve leden: zijn deze leden die zich aangesloten hebben bij de Vereniging als lid van de Algemene
Vergadering
Toegetreden leden: deze groep leden wordt onderverdeeld in 4 categorieën:
Stichtende leden: zijn deze leden die zich aangesloten hebben bij de Vereniging bij de stichting van de
Vereniging. De stichtende leden zijn:
Bockstal Bjorn, Geraardsbergen
Burgers Martijn, Hever
Rillaerts Christophe, Zemst
Vandersmissen Mika, Steenokkerzeel (als minderjarige vertegenwoordigd door Vandersmissen Sven, ouder)
Vandersmissen Sven, Steenokkerzeel
Van Waes Arnold, Moorslede
Wauters Kris, Ekeren
Werkende leden: zijn deze die zich aansluiten bij de Vereniging, zonder dat deze lid zijn van de Algemene
Vergadering van de Vereniging.
Virtuele leden: zijn deze leden zijn deze die zich aansluiten bij de Vereniging zonder fysiek deel te nemen aan de
wekelijkse activiteiten van de Vereniging
Steunende leden: zijn deze leden die de club rechtstreeks of onrechtstreeks financieel wensen te steunen,
zonder deel te nemen aan de activiteiten van de club.
 
Art. 6 Rechten en verplichtingen van de leden
 
Art. 6.1 Effectieve leden
Rechten
Een effectief lid van de Vereniging treedt toe tot de Algemene Vergadering en heeft als dusdanig stemrecht in de
Algemene vergadering van de Vereniging en heeft alle rechten die hem/haar volgens het WVV en latere
wetswijzigingen zijn toegekend.
Het lidmaatschap van een effectief lid is van onbepaalde duur, zolang het lid in kwestie aan de verplichtingen als
lid van de Algemene vergadering voldoet
Een effectief lid is automatisch ook een werkend lid, zolang hij/zij het daarbij horende lidgeld, bepaald door de
Algemene vergadering, tijdig betaalt.
Enkel effectieve leden kunnen een bestuursmandaat binnen de Vereniging opnemen, op vraag van de Algemene
Vergadering van de Vereniging.
Een effectief lid beschikt automatisch over alle rechten van een werkend lid
Plichten
Het lid voldoet aan de algemene verplichtingen van leden van de Vereniging (volgens het intern reglement
vastgesteld door het Bestuursorgaan).
Een effectief lid zal een jaarlijkse bijdrage, bepaald door de Algemene Vergadering, storten om de Vereniging te
ondersteunen in haar administratieve & operationele werking.
Een effectief lid zal ook voldoen aan de plichten zoals beschreven voor werkende & virtuele leden
Een effectief lid van de Vereniging schaart zich achter de doelstellingen van de Vereniging en zal geen acties
ondernemen die de Vereniging kan schaden op eender welke manier.
Een effectief lid zal steeds de bepalingen in het intern reglement van de Vereniging opvolgen, voor zover deze
van toepassing zijn op zijn categorie.
Een effectief lid zal elke wijziging die aanleiding kan geven tot een wijziging van zijn persoonlijke gegevens
(adres en email) in het ledenregister onmiddellijk doorgeven aan de secretaris van het Bestuursorgaan. Als niet
aan deze verplichting is voldaan kan het Bestuursorgaan niet aansprakelijk gesteld worden indien uitnodigingen
tot de Algemene Vergaderingen niet of laattijdig bij het betreffende effectieve lid bekend zijn.
Een effectief lid kan lid zijn van het dagelijks bestuur op vraag van het Bestuursorgaan
 
Art. 6.2 Toegetreden leden
 
De toegetreden leden worden onderverdeeld in 4 categorieën:
 
Art. 6.2.1 Stichtende leden
Rechten
Een stichtend lid is automatisch een werkend lid van de Vereniging en heeft als dusdanig alle rechten die
hem/haar zijn toegekend door de Algemene Vergadering
Het lidmaatschap van een stichtend lid is van onbepaalde duur, zolang het lid in kwestie aan de verplichtingen
als werkend lid van de Vereniging voldoet.
Een stichtend lid dient als werkend lid, en dient het daarbij horende lidgeld niet te voldoen. Dit recht is van
onbepaalde duur zolang het lid ononderbroken effectief en/of werkend lid blijft van de Vereniging.
Plichten
Het lid voldoet aan de algemene verplichtingen van leden van de Vereniging.
Alle verplichtingen beschreven voor werkende leden worden voldaan.
 
 
Art. 6.2.2 Werkende leden
Rechten
Een werkend lid van de Vereniging heeft toegang tot alle infrastructuur (fysieke & virtuele) die ter beschikking
wordt gesteld door de Vereniging, volgens de modaliteiten bepaald in het intern reglement van de Vereniging.
Een werkend lid is geen lid van de Algemene Vergadering en beschikt dus niet over de rechten die leden van de
Algemene Vergadering zijn toegekend door het WVV en latere wetswijzigingen
Een werkend lid kan steeds vragen om effectief lid te worden van de Vereniging, volgens de modaliteiten bepaald
in art. 6.2.4
Een werkend lid beschikt automatisch over alle rechten van een virtueel lid
Een werkend lid kan lid zijn van het dagelijks bestuur op vraag van het Bestuursorgaan
 
Plichten
Het lid voldoet aan de algemene verplichtingen van leden van de Vereniging volgens het intern reglement
vastgesteld door het Bestuursorgaan.
Een werkend lid dient een jaarlijks lidgeld te betalen, zoals bepaald door het Bestuursorgaan    
Een werkend lid van de Vereniging schaart zich achter de doelstellingen van de Vereniging en zal geen acties
ondernemen die de Vereniging kan schaden op eender welke manier.
Een werkend lid zal ook voldoen aan de plichten zoals beschreven voor virtuele leden voor zover van toepassing.
Een werkend lid zal steeds de bepalingen in het intern reglement van de Vereniging opvolgen, voor zover deze
van toepassing zijn op zijn categorie.
 
Art. 6.2.3 Virtuele leden
Rechten
Een virtueel lid van de Vereniging heeft enkel toegang tot de virtuele hulpmiddelen die ter beschikking wordt
gesteld door de Vereniging, volgens de modaliteiten bepaald in het intern reglement van de Vereniging.
De toegang tot de fysieke hulpmiddelen (club lokaal etc.) kan verleend worden door de Bestuursorgaan volgens
de modaliteiten bepaald in het intern reglement van de Vereniging of op uitnodiging van het Bestuursorgaan.
Een virtueel lid is geen lid van de Algemene Vergadering en beschikt dus niet over de rechten die leden van de
Algemene Vergadering zijn toegekend door het WVV en latere wetswijzigingen
Een virtueel lid kan steeds vragen om werkend of effectief lid te worden van de Vereniging, volgens de
modaliteiten bepaald in art. 6.2.4
Een virtueel lid kan lid zijn van het dagelijks bestuur op vraag van het Bestuursorgaan
Plichten
Het lid voldoet aan de algemene verplichtingen van leden van de Vereniging volgens het intern reglement
vastgesteld door de Bestuursorgaan.
Een virtueel lid kan gevraagd worden een éénmalige of jaarlijkse bijdrage te betalen. Dit lidgeld wordt bepaald
door het Bestuursorgaan.
Een virtueel lid zal steeds de bepalingen in het intern reglement van de Vereniging opvolgen, voor zover deze
van toepassing zijn op zijn categorie.
Een virtueel lid van de Vereniging schaart zich achter de doelstellingen van de Vereniging en zal geen acties
ondernemen die de Vereniging     kunnen schaden op eender welke manier.
 
Art. 6.2.4 Steunende leden
Rechten
Een steunend lid sympathiseert met de club en wenst dit uit te drukken via een financiële bijdrage, voor een
bedrag dat jaarlijks wordt bepaald door het Bestuursorgaan.
Een steunend lid kan op eenvoudig verzoek aan het Bestuursorgaan een bezoek aanvragen aan de fysieke
locatie van de Vereniging waar de vereniging en haar leden hun activiteiten uitoefenen, zonder evenwel te
kunnen deelnemen aan deze activiteiten.
Een steunend lid is geen lid van de Algemene Vergadering en beschikt dus niet over de rechten die leden van de
Algemene Vergadering zijn toegekend door het WVV en latere wetswijzigingen.
Een steunend lid kan steeds vragen om virtueel, werkend of effectief lid te worden van de Vereniging, volgens de
modaliteiten bepaald in art. 6.2.4. Dit kan echter geen aanleiding geven tot een verrekening van de jaarlijkse
bijdrage in het eerste lidgeld.
Het Bestuursorgaan heeft evenwel de mogelijkheid om bijkomende rechten toe te kennen aan steunende leden
die als sponsor/mecenas etc. van de club wensen op te treden, zonder evenwel de rechten van de andere leden
in het gedrang te brengen. In dat geval zal het Bestuursorgaan op de eerstvolgende Algemene Vergadering de
effectieve leden inlichten. De Algemene Vergadering heeft dan het recht om de beslissingen van het
Bestuursorgaan ter zake aan te passen.
Plichten
Een steunend lid dient een jaarlijkse bijdrage te betalen om erkend te worden als steunend lid. Deze bijdrage
wordt bepaald door het Bestuursorgaan.
Een steunend lid van de Vereniging schaart zich achter de doelstellingen van de Vereniging en zal geen acties
ondernemen die de Vereniging kan schaden op eender welke manier.
 
Wie effectief lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het Bestuursorgaan. Het
Bestuursorgaan zal onderzoeken of aan alle voorwaarden is voldaan, en het verzoek voorleggen aan de
eerstkomende Algemene Vergadering als eerste punt op de agenda. Het is aan de Algemene Vergadering om de
uiteindelijke beslissing te nemen.
Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
De Algemene Vergadering beslist vrij over elk verzoek tot toetreding als effectief lid en is niet verplicht om haar
beslissing te motiveren.
 
De Algemene Vergadering kan op door hem te bepalen voorwaarden effectieve leden tot de Vereniging toelaten.
    
Als lid kan tot de Vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het Bestuursorgaan of de Algemene
Vergadering als zodanig worden toegelaten.
 
Wie steunend, virtueel of werkend lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het
Bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het Bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding en is niet verplicht om haar beslissing te motiveren.
 
Het Bestuursorgaan kan op de door hem te bepalen voorwaarden ‘steunende, werkende en virtuele leden’ tot de
Vereniging toelaten.
 
 
Art. 7
 
Art. 7.1
De door de effectieve leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 200 EURO (volgens
consumptieprijs index dd. 1/9/2022: 124,05 (basis 2013). Dit maximumbedrag is jaarlijks indexeerbaar volgens de
consumptie prijsindex.
 
De Algemene Vergadering stelt jaarlijks de door de effectieve leden verschuldigde bijdrage vast en dit op voorstel
van het Bestuursorgaan.
 
Art. 7.2
De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 200 EURO (volgens
consumptieprijs index dd. 1/9/2022: 124,05 (basis 2013). Dit maximumbedrag is jaarlijks indexeerbaar volgens de
consumptie prijsindex.
 
De Algemene Vergadering stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast en dit op voorstel
van de Bestuursorgaan.
 
Art. 7.3
De door de virtuele leden verschuldigde jaarlijkse of eenmalige bijdrage mag geen grotere waarde hebben dan
100 EURO (volgens consumptieprijs index dd. 1/9/2022: 124,05 (basis 2013). Dit maximumbedrag is jaarlijks
indexeerbaar volgens de consumptie prijsindex.
 
Art. 7.4
De door steunende leden jaarlijkse bijdrage is niet onderhevig aan een maximum. Het is aan het Bestuursorgaan
om deze bijdrage vast te stellen.
 
Art. 8.
Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de Vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het Bestuursorgaan
ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het Bestuursorgaan de niet-
betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn.
 
Als een effectief lid in strijd handelt met de doelstellingen van de Vereniging, met het intern reglement, of
verzaakt aan minimaal 1 van zijn/haar verplichtingen, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Tot uitsluiting van een effectief lid kan alleen door een Algemene Vergadering worden besloten, met twee derde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
De modaliteiten betreffende de geldigheid van zulk een stemming worden bepaald volgens het WVV en latere
wetswijzigingen. 
 
De Algemene Vergadering is niet verplicht om haar beslissing te motiveren.
 
Tot uitsluiting van een werkend, steunend of virtueel lid kan door het Bestuursorgaan worden besloten, met twee
derde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Het Bestuursorgaan is niet verplicht om haar beslissing te motiveren.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Algemene vergadering
 
Art. 9. De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de effectieve leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
in het WVV en latere wetswijzigingen:
 
Het wijzigen van de statuten;
Het benoemen en afzetten van de bestuurders;
Het kwijten aan de bestuurders;
Het goedkeuren van de begroting en van de rekening
Het ontbinden van de Vereniging;
Het uitsluiten van een effectief lid;
Het omzetten van de Vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
Alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Het benoemen en afzetten van een intern financieel controleorgaan (zie art 9.1) zolang de Vereniging volgens
het WVV en latere wetswijzigingen geen commissarissen dient aan te duiden.
 
Ieder effectief lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander effectief lid, die het correlerend stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Werkende, virtuele & steunende leden kunnen niet deelnemen aan de Algemene Vergadering en hebben
bijgevolg ook geen inzage recht in de notulen.
 
Art. 9.1 Het Intern Financieel Controle Orgaan (IFCO)
 
De Algemene Vergadering duidt minimaal 1, maximaal 2 personen aan om het IFCO te bemannen. Deze
personen hoeven geen lid te zijn van de Vereniging.
 
Het IFCO heeft als opdracht verslag uit te brengen van het financieel beheer zoals gevoerd door het
Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan heeft ten opzichte van het IFCO volgende verplichtingen:
Volledig en gedetailleerde inzage geven in de gevoerde boekhouding & begroting en dit minimaal 1 maal per jaar
ter voorbereiding van de jaarlijkse Algemene Vergadering en/of op vraag van het IFCO.
Antwoorden op alle vragen gesteld door het IFCO.
De door het Bestuursorgaan aangeduide financieel verantwoordelijke zal hiervoor vrijwillig alle medewerking
leveren.
 
Het IFCO heeft ten opzichte van de Algemene Vergadering volgende verplichtingen
Advies verlenen omtrent de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en de AV
De AV op de hoogte stellen indien er tussentijds financiële malversaties vermoed en/of vastgesteld worden.
Indien noodzakelijk kan het IFCO aan het Bestuursorgaan vragen om een bijzondere Algemene Vergadering te
organiseren. Enkel het IFCO heeft de bevoegdheid om een bijzondere AV te laten samenkomen zonder over de
volgens deze statuten, het WVV en latere wetswijzigingen minimumvereiste aantal leden te beschikken. Deze
bevoegdheid beperkt zich tot het onderwerp van de opdracht van IFCO.
Het IFCO heeft geen bevoegdheid om financiële verrichtingen uit te voeren. Deze bevoegdheid blijft
voorbehouden aan de Bestuursorgaan, zolang zij dit doet volgens het WVV en latere wetswijzigingen.
 
Het IFCO wordt automatisch ontbonden van zodra de Algemene Vergadering beslist om externe commissarissen
aan te duiden die voldoen aan de vereisten volgens het WVV en latere wetswijzigingen.
 
Het IFCO kan omwille van zijn toezichthoudende taken geen leden van het Bestuursorgaan bevatten.
 
Art. 10. De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit steeds in het
eerste kwartaal van het boekjaar. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de
werking van de Algemene Vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en
latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering gebeurt steeds op initiatief van het Bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het Bestuursorgaan, het
IFCO, of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de Vereniging via aanvraag per brief of e-mail
naar het Bestuursorgaan.
 
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 11. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de ondervoorzitter, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het Bestuursorgaan afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door het Bestuursorgaan volgens de bepalingen in het WVV en latere
wetswijzigingen.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of gevolmachtigde op een algemene vergadering.
 
Art. 12. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 
Art. 13. De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de Vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de secretaris van de
vergadering. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het Bestuursorgaan ondertekend.
 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden aan alle leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Bestuur
 
Art. 14. De Vereniging wordt bestuurd door het Bestuursorgaan, dat bestaat uit een minimum van 3 bestuurders,
die effectief lid zijn van de Vereniging. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering. De bestuurders
worden benoemd voor 3 jaar. Het mandaat van de bestuurders kan onbeperkt hernieuwd worden. Hun opdracht
eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of
afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
Enkel effectieve leden kunnen lid zijn van het bestuursorgaan door middel van aanduiding door de Algemene
Vergadering.
 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. 
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Bestuursorgaan.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de Algemene Vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
 
Het Bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. Het Bestuursorgaan kan beslissen dat maximaal 2
bevoegdheden door eenzelfde persoon uitgevoerd worden.
 
§1 De Voorzitter waakt over de goede werking van de club en beschikt over het gebruik van de maatschappelijke
handtekening om de beslissingen van het Bestuursorgaan wettelijk vast te leggen voor engagementen die de
bevoegdheid van de secretaris en penningmeester overstijgen.    
 
De vertegenwoordigings- en handtekeningsbevoegdheid voor dagelijks bestuur is beperkt tot daden die een
bedrag van 250 euro en met maximaal 20% de liquide middelen van de Vereniging niet overschrijden. Voor alle
andere bedragen dient goedkeuring gevraagd te worden aan het Bestuursorgaan.
 
§2. De Ondervoorzitter is de eerste plaatsvervanger van de voorzitter bij diens afwezigheid, conflict of ontslag, en
neemt diens taken & bevoegdheden over tot de terugkeer van de voorzitter, einde van het conflict of de
aanduiding van een opvolger.
 Hij beschikt over alle bevoegdheden van de voorzitter zolang hij deze vervangt.
 
§3. De Secretaris waakt over de goede organisatie van de vergaderingen van het Bestuursorgaan en de
Algemene Vergadering (oproeping, agenda, spreektijd, …). De secretaris verzorgt eveneens de notulering van
deze vergaderingen.
De secretaris kan afzonderlijk de Vereniging geldig vertegenwoordigen tegenover de post en andere officiële
instellingen (behalve financiële instellingen)
 
§4. De Penningmeester houdt controle op de financiën van de Vereniging. De penningmeester controleert of de
betalingen geschieden volgens de voorschriften van vertegenwoordiging, zoals bepaald in de wet en deze
statuten, en volgens de begroting zoals goedgekeurd op de Algemene Vergadering. De penningmeester zorgt
ervoor dat de betalingen tijdig gebeuren.
De penningmeester kan afzonderlijk de Vereniging geldig vertegenwoordigen tegenover de financiële
instellingen.
De penningmeester brengt minimaal eenmaal per kwartaal financieel verslag uit aan de leden van het
Bestuursorgaan.
De penningmeester dient alle financiële beslissingen genomen door de meerderheid van het Bestuursorgaan uit
te voeren, maar kan zijn eventueel bezwaar laten notuleren, waardoor hij niet hoofdelijk aansprakelijk gesteld kan
worden.
 
Het Bestuursorgaan zal minimaal 1 maal per kwartaal van het boekjaar worden samengeroepen door de
secretaris.
 
De plaats van vergaderen wordt bepaald door de secretaris in overleg met de voorzitter. Gezien de aard van de
Vereniging kan een vergadering van het Bestuursorgaan zowel virtueel als op een fysieke plaats plaatsvinden.
 
Art. 15. Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de Vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en/of de
penningmeester. De bevoegdheid beperkt zich tot de uitvoering van de besluiten genomen door een gewone
meerderheid van het Bestuursorgaan.
 
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende goederen, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, uitgezonderd volgende daden die
steeds ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering moeten voorgelegd worden:
•        het hypothekeren van onroerende goederen die eigendom zijn van de vereniging
•        het lichten van hypotheken
•        het vervreemden & aankopen van onroerende goederen
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid of zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
Vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 16. Elk lid kan de Vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het Bestuursorgaan.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de Vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 
Art. 17. Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter, de secretaris of door twee bestuurders per
brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Het Bestuursorgaan is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
ondervoorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet
of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het Bestuursorgaan.
 Indien het register elektronisch wordt bijgehouden volstaat een email ter goedkeuring van de notulen van de
voorzitter & secretaris van de desbetreffende vergadering.
 
Elektronische verslagen en dergelijke worden beveiligd opgeslagen en ter beschikking gesteld aan de effectieve
leden volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
De bevoegdheden van de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris & penningmeester zijn dezelfde zoals
beschreven in Art. 18 van deze statuten.
 
Art. 18 Dagelijks bestuur
  
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vereniging delegeren, samen met het gebruik van de
maatschappelijke handtekening voor het dagelijks bestuur aan de Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en/of
penningmeester voor dezelfde duur als de overeenkomst tussen voorgaanden en de Vereniging, of tot
herroeping door een meerderheid van het Bestuursorgaan.
 
Het dagelijks bestuur kan tevens bestaan uit niet-effectieve leden indien het Bestuursorgaan dit noodzakelijk
acht. Leden van het dagelijks bestuur zijn steeds lid van de Vereniging (uitgezonderd steunende leden) en
hebben een afgebakende bevoegdheid duidelijk afgetekend door het Bestuursorgaan bij hun aanstelling. Deze
bevoegdheden worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan heeft het recht, om bij meerderheid van stemmen van de effectieve leden in het
Bestuursorgaan, om zonder motivatie het lidmaatschap aan het Dagelijks Bestuur van een lid te beëindigen.
 
Het dagelijks bestuur fungeert als een college, waarbij beslissingen geldig zijn van zodra de helft + 1 van de
leden aanwezig zijn en een gewone meerderheid van stemmen bereikt is. In geval van staking van stemmen
heeft de voorzitter het recht om een uiteindelijke beslissing vast te leggen.
De beslissingen van het dagelijks bestuur worden via de notulen overgemaakt aan het Bestuursorgaan binnen 7
dagen na het nemen van de beslissing.
 
 
Art. 19 Intern reglement
Het Bestuursorgaan moet een intern reglement opstellen, dat alles regelt wat nodig of nuttig is voor de gang van
zaken in de Vereniging.
Het reglement wordt waar nodig aangepast door het Bestuursorgaan. De meest recente versie van het intern
reglement heeft als datum 01/10/2022 en wordt bijgehouden op de zetel van de Vereniging.
Het is tevens steeds ter beschikking voor inzage door alle leden op vraag aan de secretaris van het
Bestuursorgaan.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 20. Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het Bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de Vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 21. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 22. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
Vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze Vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de Algemene Vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de Vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 23. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 22 oktober tot 31 december 2022.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Zemst-Hofstade op 22 oktober, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de Vereniging en waarvan
 
Het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank bij de Nederlandstalige
Arbeidsrechtbank te Brussel.
 
Getekend:
 
Oprichter 1: Bockstal Bjorn, Geraardsbergen
 
 
 
 
----------------------------
 
Oprichter 2: Burgers Martijn, Hever
 
 
 
 
----------------------------
 
(Oprichter 3): Rillaerts Christophe, Zemst
 
 
 
 
----------------------------
 
(Oprichter 4): Vandersmissen Mika, Steenokkerzeel
 
 
 
 
 
----------------------------
(Oprichter 5): Vandersmissen Sven, Steenokkerzeel
 
 
 
 
 
----------------------------