N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Les amis du Village Marathon
(en abrégé) : LAVM
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
1040
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Etterbeek
Rue Louis Hap 227
Les soussignés, 
 
Anaïs Boudry, Rue Louis Hap 227, 1040 Etterbeek, Belgique
Gauthier Fraiture, Rue Louis Hap 227, 1040 Etterbeek, Belgique
Emmanuel Fraiture, Rue Destriveaux 38, 4000 Liège, Belgique
 
déclarent par cet acte constituer une association sans but lucratif dont ils ont arrêté les statuts comme suit.
 
Statuts de l’ASBL « Les amis du Village Marathon »
 
Titre 1 – Dénomination, siège social, but, objet et durée
 
Article 1.
 
L'association est dénommée « Les amis du Village Marathon ».
 
Tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, notes de commande, sites internet et autres documents,
sous forme électronique ou non, émanant de l’association, doivent contenir : 
 
la dénomination de la personne morale, la forme légale, en entier ou en abrégé ;
l'indication précise du siège de la personne morale, -le numéro d'entreprise, les termes "registre des personnes
morales" ou l'abréviation "RPM" suivis de l'indication du tribunal du siège de la personne morale ;
le numéro d'au moins un compte dont l'association est titulaire auprès d'un établissement de crédit établi en
Belgique ;
le cas échéant, l'adresse électronique et le site internet de la personne morale, ;
le cas échéant, l'indication que la personne morale est en liquidation.
 
Toute personne qui intervient pour l’association dans un document visé ci-dessus où l'une de ces mentions ne
figure pas, peut être déclarée personnellement responsable de tout ou partie des engagements qui y sont pris.
 
Article 2. 
 
Son siège social est établi à sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale, et plus précisément à l’adresse
suivante : Rue Louis Hap, 227 à 1040 Etterbeek. 
 
L’adresse de son site Internet est : www.thevillagemarathon.com et son adresse électronique est la suivante :
0739599561
hello@thevillagemarathon.com
 
Le siège pourra être déplacé par vote lors de l’assemblée générale.
 
Article 3.
 
L’association a pour but toute activité relative, même indirectement, à l’organisation et la promotion d’évènements
sportifs éthiques et éco-responsables. 
 
De manière non exhaustive, elle a, notamment, comme but I ‘organisation du marathon « Village Marathon » de
Malonne, d’évènements similaires ou de voyages. 
 
Pour réaliser ses objectifs, l’association peut recevoir toute aide ou contribution matérielle ou financière,
d’institutions et personnes publiques ou privées. Les fonds et matériels ainsi récoltés doivent servir
exclusivement à la réalisation du but social.
 
L’association peut prêter son concours et s’intéresser à toutes activités similaires à son but.
 
L’association peut poser tous les actes juridiques quelconques se rapportant au but ci-dessus et, notamment,
sans que ceci ne soit limitatif, posséder et acquérir en propriété ou quelque autre titre réel, tous droits, biens,
qu’ils soient mobiliers ou immobiliers, nécessaires à Ia réalisation de son objet.
 
 
Article 4.
 
L’association est constituée pour une durée indéterminée. Elle peut être dissoute à tout moment.
 
Titre 2 – Membres
 
Article 5.
 
L’association est composée des membres effectifs et de membres adhérents.
Le nombre de membres effectifs est illimité et ne peut être inférieur à deux.
 
Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux membres par la loi et les présents
statuts.
 
Sont membres effectifs :
 
les membres fondateurs,
les personnes majeures, intéressées par le but de l’association et s’engageant à respecter ses statuts qui
répondent aux conditions suivantes : 
être formellement invitées par un membre ;
payer sa cotisation annuelle ;
pour autant, qu’elles soient admises en cette qualité par l’organe d’administration statuant à la majorité des deux
tiers.
 
Toute personne désirant être membre effectif de l’association, qu’elle soit une personne physique ou morale, doit
adresser une demande écrite à l’organe d’administration. En cas de candidature d’une personne morale, celle-ci
indique la personne physique chargée de la représenter.
 
Sont membres adhérents, les personnes qui, désirant aider l’association et/ou participer à ses activités, et
s’engageant formellement à respecter les statuts, sont admises en cette qualité par l’organe d’administration
statuant souverainement à la majorité des deux tiers.
 
Article 6.
 
Les membres effectifs et adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l’association en adressant leur
démission par simple courrier ou e-mail à l’organe d'administration. 
 
Est toutefois réputé démissionnaire :
 
le membre effectif ou adhérent qui ne paie pas sa cotisation qui lui incombe, dans le mois du rappel qui lui est
adressé par courrier,
le membre effectif ou adhérent qui ne remplit plus les conditions d’admission,
le membre effectif qui n’assiste pas ou qui ne se fait pas représenter à trois assemblées générales consécutives.
 
 
L’exclusion d’un membre adhérent peut être prononcée par l’organe d’administration statuant à la majorité des
deux tiers.
 
L’organe d’administration peut suspendre jusqu’à la décision de l’assemblée générale, les membres effectifs qui
seraient rendus coupable d’infraction grave aux statuts ou aux lois.
 
Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayant droit du membre décédé, n’ont
aucun droit sur le fond social. Ils ne peuvent réclamer ou requérir ni relevés, ni inventaires, ni le remboursement
des cotisations versées. 
 
Article 7.
 
L’association tient un registre des membres effectifs, sous la responsabilité de l'organe d’administration. Ce
registre reprend les noms, prénoms, et domicile des membres, ou lorsqu’il s’agit d’une personne morale, la
dénomination sociale, la forme juridique et l’adresse du siège social.
Toute décision d’admission, de démission ou d’exclusion de membres effectifs sont inscrites au registre à la
diligence de l’organe d’administration endéans les huit jours de la connaissance que l’organe a eue de la ou des
modifications intervenues.
 
Tous les membres peuvent consulter, au siège social de l’association, le registre des membres, sur simple
demande écrite et motivée adressée à l’organe d’administration de l’association, mais sans déplacement du
registre.
 
Article 8. 
 
Le montant de la cotisation annuelle des membres effectifs et des membres adhérents est fixé par l’organe
d’administration sans pouvoir être supérieur à 1.000 euros pour les membres effectifs ainsi que pour les
membres adhérents.
 
Titre 3 – Assemblée générale
 
Article 9.
 
L’assemblée générale est composée de tous les membres effectifs de l’association. Elle est présidée par un des
co-présidents de l’organe d’administration.
 
Article 10. 
 
L’assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les présents statuts.
 
Une décision de l’assemblée générale est exigée pour : 
 
La modification des statuts ;
L’approbation des comptes annuels et du budget ;
La nomination et la révocation des administrateurs et la fixation de leur rémunération dans les cas ou une
rémunération leur est attribuée ;
Dans les cas prévus par la loi, la nomination et la révocation des commissaires et la fixation de leur
rémunération ;
La décharge à octroyer aux administrateurs et, le cas échéant, aux commissaires, ainsi que le cas échéant,
l’introduction d’une action de l’association contre les administrateurs et les commissaires ;
L’admission et l’exclusion des membres effectifs ;
La dissolution volontaire de l’association ;
La transformation de l’ASBL en AISBL, en société coopérative agréée comme entreprise sociale et en société
coopérative entreprise sociale agréée ;
Effectuer ou accepter l’apport à titre gratuit d’une universalité ;
Tous les cas où les statuts l’exigent.
 
Article 11.
 
Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année dans le courant du 1er semestre qui suit la
clôture des comptes.
 
L’association peut être réunie en assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision de l’organe
d’administration ou à la demande d’un tier des membres effectifs au moins. Dans ce dernier cas, l’organe
d’administration convoque l’assemblée générale dans les 21 jours de la demande de convocation. L’assemblée
générale se tient au plus tard 40 jours suivant cette demande.
 
Les membres effectifs sont convoqués aux assemblées générales par courrier ordinaire, ou courrier électronique,
signé par le président ou un administrateur, adressé 30 jours au moins avant l’assemblée. La convocation
contient l’ordre du jour, la date, l’heure et le lieu de la réunion. Les documents dont il sera question à l’assemblée
générale doivent être joints.
 
Toute proposition signée par un des membres effectifs doit être portée à l’ordre du jour, pourvu qu’elle soit
communiquée aux membres au minimum 15 jours à l’avance.
 
L’assemblée ne peut délibérer valablement sur des points qui ne sont pas mentionnés à l’ordre du jour, sauf si
une majorité des deux tiers des membres effectifs présents estiment que l’urgence empêche de les reporter. Elle
ne peut jamais le faire en cas de modification des statuts, d’exclusion d’un membre, de dissolution volontaire de
l’association et de transformation de l’association en AISBL en société coopérative agréée comme entreprise
sociale ou en société coopérative entreprise sociale agréée.
 
Article 12.
 
Chaque membre effectif a le droit d’assister à l’assemblée. Il peut se faire remplacer par un autre membre
effectif, sans que celui-ci ne puisse être porteur de plus d’une procuration.
 
Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée générale ne délibère valablement que si les deux tiers des voix
présentes ou représentées, sauf dans le cas où il en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
Chaque membre effectif dispose d’une voix.
 
Les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas prises en compte pour le calcul des majorités.
 
En cas de parité des voix, le point est reporté à l’ordre du jour de la prochaine réunion.
 
Article 13.
 
L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications aux statuts que si les modifications
sont explicitement indiquées dans la convocation et si l'assemblée réunit au moins les deux tiers des membres,
qu'ils soient présents ou représentés. 
 
Aucune modification ne peut être adoptée qu'à la majorité des deux tiers des voix des membres présents ou
représentés. 
 
Toutefois, la modification qui porte sur l’objet ou le but désintéressé en vue desquels l'association est constituée,
ne peut être adoptée qu'à la majorité des quatre cinquièmes des voix des membres présents ou représentés. 
 
Si les deux tiers des membres ne sont pas présents ou représentés à la première réunion, il peut être convoqué
une seconde réunion qui pourra délibérer valablement, quel que soit le nombre des membres présents ou
représentés, et adopter les modifications à la majorité des deux tiers des voix des membres présents ou
représentés pour les modifications ne concernant pas l’objet ou le but désintéressé en vue desquels elle est
constituée et à la majorité des quatre cinquièmes des voix des membres présents ou représentés pour les
modifications concernant l’objet ou le but désintéressé en vue desquels elle est constituée. 
 
La seconde réunion ne peut être tenue moins de quinze jours après la première réunion. 
 
L'assemblée générale ne peut prononcer la dissolution de l'association que dans les mêmes conditions que
celles relatives à la modification de l’objet ou du but désintéressé en vue desquels l’association a été constituée. 
 
L’assemblée générale ne peut se prononcer sur un apport à titre gratuit d’universalité ou sur la transformation de
l’association en AISBL, en société coopérative agréée comme entreprise sociale et en société coopérative
entreprise sociale agréée que conformément aux règles prescrites par le Code des sociétés et des associations
tel qu’adopté par la loi du 23 mars 2019. 
 
Lorsque l’assemblée générale statue sur des modifications statutaires, la dissolution de l’association, un apport à
titre gratuit d’universalité ou la transformation de l’association AISBL, en société coopérative agréée comme
entreprise sociale et en société coopérative entreprise sociale agréée, les votes nuls, blancs ainsi que les
abstentions sont assimilées à des votes négatifs.
 
Article 14.
 
Les décisions de l'assemblée générale sont consignées dans un registre des procès-verbaux, signés par les
représentants généraux de l’association. Ce registre est conservé au siège social où les membres effectifs
peuvent en prendre connaissance sur simple demande écrite et motivée adressée au à l’organe d’administration,
mais sans déplacement du registre. 
 
Les décisions d'ordre individuel sont éventuellement portées à la connaissance des tiers, qui justifient d'un
intérêt, par simple lettre signée par le président. 
 
Les décisions relatives aux modifications statutaires, à la nomination et révocation des administrateurs, des
délégués à la gestion journalière et des commissaires ainsi qu’à la dissolution ou à la transformation de
l’association sont déposées sans délai au greffe du tribunal de l’entreprise compétent pour être publiées au
moniteur belge.
 
Titre 4 – Organe d’administration
 
Article 15.
 
L’association est administrée par un organe d’administration composé de trois membres au moins et de cinq
membres au plus, nommés par l’assemblée générale par les membres effectifs de l’association. 
 
Les salariés de l’association ne peuvent faire partie de l’organe d’administration mais ils peuvent être invités à
ses réunions, avec voix consultative.
 
Les administrateurs peuvent être des personnes physiques ou des personnes morales.
 
La durée du mandat est d’un an. En cas de renouvellement, du mandat, les administrateurs sortants sont
rééligibles. 
 
Tant que l’assemblée générale n’a pas pourvu au remplacement de l’organe d’administration à la fin du mandat
des administrateurs, ceux-ci restent en fonction en attendant une décision de l’assemblée générale.
 
Article 16.
 
Le mandat des administrateurs n’expire que par l’échéance du terme, décès, démission ou révocation.
 
Si le décès a pour effet de porter le nombre d’administrateurs à un nombre inférieur au minimum légal ou
statutaire, une assemblée générale extraordinaire est convoquée pour pourvoir au remplacement de
l’administrateur décédé.
 
Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa démission par écrit aux autres membres de l’organe
d’administration. Cette démission ne peut intervenir de manière intempestive. En cas de démission d’un
administrateur, l’assemblée générale est convoquée pour pourvoir à son remplacement. Si la démission a pour
effet de porter le nombre d’administrateurs à un nombre inférieur au minimum légal ou statutaire, l’administrateur
reste en fonction jusqu’à son remplacement.
 
Un administrateur absent à plus de 3 réunions de l’organe sans justification est présumé démissionnaire. Il reste
toutefois responsable en tant qu’administrateur, tant que sa démission n’a pas été actée par l’assemblée
générale. 
 
Tout administrateur est révocable en tout temps par décision de l’assemblée générale, sans qu’elle ne doive
justifier sa décision. Si nécessaire, l’assemblée générale pourvoir au remplacement de l’administrateur révoqué.
 
En cas de vacances d’un mandat, l’administrateur éventuellement nommé par l’assemblée générale pour y
pourvoir, achève le mandat de celui qu’il remplace.
 
Article 17.
 
L’organe d’administration est collégial. Il prend valablement les décisions quand celles-ci sont prises en réunion,
dans le respect des quorums de présence et de vote prévus dans les présents statuts.
 
L’organe d’administration peut désigner parmi ses membres un président, éventuellement un co-président, un
trésorier et un secrétaire. Un même administrateur peut être nommé à plusieurs fonctions.
 
Les réunions de l’organe d’administration sont présidées par un des co-présidents de l’association.
 
Article 18.
 
L’organe d’administration se réunit sur convocation d’un des co-présidents ou de l’administrateur délégué à cet
effet, chaque fois que les nécessités de l’association l’exigent ou à la demande d’un administrateur.
 
Il ne peut statuer que si la majorité des administrateurs sont présents ou représentés.
 
Les décisions sont prises à la majorité absolue des voix présentes ou représentées.
 
Les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas prises en compte pour le calcul des majorités.
 
En cas de parité des voix, le point est reporté à l’ordre du jour de la prochaine réunion.
 
Un administrateur peut se faire représenter par un autre administrateur sans que celui-ci ne puisse être porteur
de plus d’une procuration.
 
Article 19.
 
Un administrateur qui, dans le cadre d’une décision à prendre, a un intérêt direct ou indirect de nature morale ou
patrimoniale qui est opposé à celui de l’association, doit en informer les autres administrateurs avant que l’organe
d’administration ne prenne une décision. Sa déclaration et ses explications sur la nature de cet intérêt opposé
doivent figurer dans le procès-verbal de la réunion de l’organe d’administration qui doit prendre cette décision. Il
n’est pas permis à l’organe d’administration de déléguer cette décision.
 
L’administrateur ayant un conflit d’intérêts visé à l’alinéa précédent ne peut prendre part aux délibérations de
l’organe d’administration concernant ces décisions ou ces opérations, ni prendre part au vote sur ce point. Si la
majorité des administrateurs présents ou représentés a un conflit d’intérêts, la décision ou l’opération est soumise
à l’assemblée générale. En cas d’approbation de la décision ou de l’opération par celle-ci, l’organe
d’administration peut les exécuter.
 
Le présent article n’est pas applicable lorsque les décisions de l’organe d’administration concernent des
opérations habituelles conclues dans des conditions et sous les garanties normales du marché pour des
opérations de même nature.
 
Article 20.
 
Les décisions de l’organe d’administration sont consignées dans un registre de procès-verbaux signés par les co-
présidents et les administrateurs qui le souhaitent.
 
Ce registre est conservé au siège social où les membres effectifs peuvent en prendre connaissance sur simple
demande écrite et motivée adressée à l’organe d’administration, mais sans déplacement du registre.
 
Article 21.
 
L’organe d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de l’association. Sont
exclus de sa compétence les actes réservés par la loi ou par les présents statuts à celle de l’assemblée générale.
 
Article 22.
 
L’organe d’administration peut déléguer, sous sa responsabilité, la gestion journalière de l’association, avec
l’usage de la signature y afférente, à l’un ou plusieurs de ses membres ou à un tiers.
 
S’ils sont plusieurs, ils agissent en collège.
 
La durée du mandat du délégué à la gestion journalière est d’un an.
 
Ce mandat est exercé à titre gratuit.
 
La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n’excèdent pas les besoins de la vie
quotidienne de l’association que les actes et les décisions qui, soit en raison de l’intérêt mineur qu’ils
représentent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l’intervention de l’organe d’administration.
Dans tous les cas, les actes de gestion journalière ne dépassent pas 2.000 euros.
 
Article 23.
 
Les actions judiciaires, tant en demandant qu’en déclarant, sont intentées ou soutenues au nom de l’association
par deux administrateurs. Ils agissent conjointement.
 
Article 24.
 
Les actes qui engagent l’association, autres que de gestion journalière sont signés conjointement, à moins d’une
délégation spéciale de l’organe par deux administrateurs, lesquels n’auront pas à justifier de leurs pouvoirs à
l’égard des tiers.
 
Article 25.
 
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des administrateurs, des personnes déléguées
à la gestion journalière et des commissaires comportent leur nom, prénoms, domicile, date et lieu de naissance
ou, au cas où il s’agit de personnes morales leur dénomination sociale, leur forme juridique, leur numéro
d’entreprise et leur siège social.
 
Tous les actes sont déposés dans les plus brefs délais au greffe du tribunal de l’entreprise compétent, en vue
d’être publiés au moniteur belge.
 
Article 26.
 
Les administrateurs ne contractent aucune obligation personnelle relativement aux engagements de l’association.
 
Ils exercent leur mandat à titre gratuit ou à titre onéreux sur base d’une rémunération fixée par l’assemblée
générale.
 
Titre 5 – Règlement d’ordre intérieur
 
Article 27.
 
Un règlement d’ordre intérieur peut être établi par l’organe d’administration qui le présente à l’assemblée
générale pour approbation et pour toutes modifications éventuelles.
 
Titre 6 – Compte et budgets
 
Article 28. 
 
L’exercice social de l’association commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.
 
Par exception, le premier exercice débutera le jour de la fondation pour se terminer le 31 décembre 2020.
 
L’organe d’administration établit les comptes de l’année écoulée selon les dispositions prévues au Livre 3 du
Code des sociétés et des associations tel qu’adopté par la loi du 23 mars 2019 et au Livre III, Titre 3, Chapitre 2
du Code de droit économique tel que modifié par la loi du 15 avril 2018, ainsi que les budgets de l’année suivante
et les soumet à l’approbation de l’assemblée générale annuelle.
 
Titre 7 – Dissolution et liquidation
 
Article 29.
 
Sauf dissolution judiciaire, seule l’assemblée générale peut prononcer la dissolution de l’association
conformément au Livre 2, Titre 8, Chapitre 2 du Code des sociétés et des associations tel qu’adopté par la loi du
23 mars 2019.
 
Dans ce cas, l’assemblée générale désigne un ou plusieurs liquidateurs, détermine leurs pouvoirs et leur
rémunération éventuelle, et indique l’affectation à donner à l’actif net, celle-ci ne pouvant être faite qu’à des fins
désintéressées.
 
Article 30.
 
Dans tous les cas de dissolution volontaire ou judiciaire, après l’apurement des dettes, l’actif net sera affecté à
une autre organisation qui poursuit un but similaire non lucratif.
 
Titre 8 – Dispositions finales
 
Article 31.
 
Tout ce qui n’est pas explicitement prévu dans les présents statuts est réglé par le Code des sociétés et des
associations tel qu’adopté par la loi du 23 mars 2019, et pour ce qui concerne la tenue de la comptabilité, par le
Livre III, Titre 3, Chapitre 2 du Code de droit économique tel que modifié par la loi du 15 avril 2018.
 
Autres dispositions de l’acte constitutif
 
Siège social : Rue Louis Hap 227, 1040 Etterbeek
Adresse électronique de l’association : hello@thevillagemarathon.com
Site internet de l’association : www.thevillagemarathon.com
 
L’assemblée générale réunie ce jour a élu en qualité d’administrateurs :
Boudry Anaïs, domiciliée Rue Louis Hap 227 à 1040 Etterbeek, née 26/03/1992 à Mouscron
Fraiture Gauthier, domicilié Rue Louis Hap 227 à 1040 Etterbeek, né le 13/11/1992 à Woluwe-Saint-Lambert
Fraiture Emmanuel, domicilié Rue Destriveaux 38 à 4000 Liège, né le 06/11/1984 à Ottignies-Louvain-La-Neuve.
 
plus amplement qualifiés ci-dessous, qui acceptent ce mandat.
 
L’organe d’administration a désigné en qualité de 
 
Co-Présidents : Gauthier Fraiture et Emmanuel Fraiture
Trésorier : Anaïs Boudry
Secrétaire : Emmanuel Fraiture
 
L’organe d’administration a désigné en qualité de délégué à la gestion journalière : Fraiture Gauthier, domicilié
Rue Louis Hap 227 à 1040 Etterbeek, né le 13/11/1992 à Woluwe-Saint-Lambert.
 
L’organe d’administration acte la reprise de tous les actes pris au nom de l’association en formation.
 
Fait à Etterbeek, le 14/12/2019, en 3 exemplaires originaux.
  
Gauthier Fraiture
Emmanuel Fraiture
Anaïs Boudry