Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Peeters & Hermans, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Schoolstraat 11
 : 2222 Heist-op-den-Berg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Karen Pinoy te Putte (Beerzel), vervangende haar
ambtgenote notaris Kathleen Peeters te Heist-op-den-Berg (Itegem), wettelijk belet, op 20 juli 2022,
neergelegd ter registratie, is gebleken dat 1. Mevrouw PEETERS Kathleen Godelieve Herman,
geboren te Bonheiden op 18 november 1970, ongehuwd, wonend te 2580 Putte, Musstraat 10 en 2.
Mevrouw HERMANS Karen, geboren te Duffel op 13 maart 1989, echtgenote van de heer BOLS
Pieter Ria Guy, wonend te 2600 Antwerpen-Berchem, Koninklijkelaan 66, een vennootschap hebben
opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap onder de benaming “Peeters &
Hermans, geassocieerde notarissen”.
Inbreng in geld
De comparanten verklaren op de honderd (100) aandelen in geld in te tekenen als volgt :
1. Mevrouw PEETERS Kathleen, comparante sub 1., tekent in geld in op vijftig (50) aandelen voor de
prijs van honderd euro (€ 100,00) per aandeel, hetzij voor een globale prijs van  vijfduizend euro (€
5.000,00);
2. Mevrouw HERMANS Karen, comparante sub 2., tekent in geld in op vijftig (50) aandelen voor de
prijs van honderd euro (€ 100,00) per aandeel, hetzij voor een globale prijs van  vijfduizend euro (€
5.000,00).
Totaal : honderd (100) aandelen.
De comparanten verklaren :
- Dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig in geld volstort werd;
- Dat dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap werd gedeponeerd op een bijzondere
rekening op naam van de vennootschap in oprichting zoals dit blijkt uit een bewijs van deponering de
dato 19 juli 2022 dat aan ondergetekende notaris overhandigd werd.
Ondergetekende notaris bevestigt aldus dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig
de bepalingen van het WVV.
De inbreng werd volstort als volgt :
1. Door mevrouw PEETERS Kathleen, comparante sub 1., ten belope van vijfduizend euro (€
5.000,00), zodat zij geen voltstortingsplicht meer heeft;
2. Door mevrouw HERMANS Karen, comparante sub 2., ten belope van vijfduizend euro (€
5.000,00), zodat zij geen voltstortingsplicht meer heeft.
STATUTEN
TITEL I. NAAM - RECHTSVORM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Naam - Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Haar naam luidt Peeters & Hermans, geassocieerde notarissen.
Als bewaarder van het repertorium wordt aangeduid geassocieerd notaris Kathleen Peeters.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Het uitoefenen van het beroep van notaris al dan niet in associatief verband, met eerbiediging van de
0788836860
Luik B
wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen. De notarissen mogen hun ambt
noch geheel, noch gedeeltelijk, buiten de notarisvennootschap uitoefenen, behalve in het geval dat
zij optreden als plaatsvervanger.
Artikel 4. Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN - INBRENGEN - AANDELEN
Artikel 5. Inbreng - Aandelen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De door de vennootschap uitgegeven aandelen dienen volledig geplaatst en volgestort te zijn.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
De uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging.
Op nieuwe aandelen kan slechts worden ingeschreven door de personen die voldoen aan de
voorwaarden om aandeelhouder te worden.
Artikel 6. Aandeelhouders - Overdracht van aandelen
Aandeelhouders dienen (kandidaat-)notaris of een notariële participatievennootschap te zijn en
dienen te worden aanvaard met instemming van alle aandeelhouders.
De aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen dat ook in elektronische vorm kan
worden aangehouden mits te voldoen aan de wettelijke voorwaarden.
Ze zijn slechts overdraagbaar aan een (kandidaat-)notaris of zijn participatievennootschap, tenzij de
naam en het voorwerp van de vennootschap voorafgaandelijk gewijzigd zijn, en de bestanddelen van
het kantoor vermeld in artikel 54 en 55 van de organieke wet op het notariaat voorafgaandelijk aan
één of meer andere notarissen of notaris-vennootschappen zijn toevertrouwd en overgedragen.
Onder zelfde voorwaarden zijn de aandelen slechts beperkt overdraagbaar na overlijden.
Bij overdracht of overgang van de aandelen dienen de statutaire, wettelijke en deontologische
bepalingen dienaangaande nageleefd te worden.
Overdracht van aandelen onder levenden of bij overlijden is slechts geldig en tegenstelbaar indien de
overdracht wordt inge-willigd door alle aandeelhouders, na aftrek van de rechten waarop de
overdracht slaat.
Bij gebreke van instemming zijn de aandeelhouders die de overdracht hebben geweigerd ertoe
gehouden zelf de aandelen te kopen middels de betaling van de vergoeding bepaald in artikel 55 § 3
van de wet op het notarisambt.
Indien de overdrager notaris-titularis is en hij (of zijn participatievennootschap) een kleiner aantal
aandelen bezit dan het aantal dat nodig is om een hoofdelijk aandeel te hebben in de vennootschap
(in de zin van artikel 17 van het Reglement voor de vennootschappen van notarissen), verbinden de
mede-aandeelhouders zich ertoe het ontbrekende aantal aandelen aan hem af te staan, derwijze dat
hij aan de overnemer het minimum voorgeschreven aantal aandelen kan overdragen.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen of de aandelen gehouden door zijn participatievennootschap geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger. De rechten van de geassocieerd notaris-titularis gaan niet over
op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen (desgevallend gehouden
door de participatievennootschap) en die zal worden uitbetaald door de opvolger van de overleden
notaris.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is heeft van
rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid als aandeelhouder of als participerende aandeelhouder
via zijn participatievennootschap voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn
aandeel of aandelen of deze van zijn participatievennootschap wordt geschorst. De rechten van de
geassocieerd notaris die geen titularis is gaan niet over op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben
op de waarde van de aandelen (desgevallend gehouden door de participatievennootschap) en die
zal worden bepaald conform artikel 55 § 3  van de wet op het notarisambt. Bij uittreden van een
geassocieerd notaris die geen titularis is om elke andere reden dan overlijden van de geassocieerd
notaris dient een vergoeding te worden betaald gelijk aan de waarde van de aandelen (desgevallend
gehouden door de participatievennootschap) en die zal worden bepaald conform artikel 55 § 3  van
de wet op het notarisambt.
TITEL III. BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING - TOEZICHT
Artikel 7. Bestuurders
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders, die tegelijkertijd aandeelhouders
moeten zijn van de vennootschap.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij, of ingeval een notariële participatie- of  bestuursvennootschap tot bestuurder werd benoemd,
diens vaste vertegenwoordiger, geen (geassocieerd) notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of
mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris van
de betrokken (vaste vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in geval van zijn preventieve of
disciplinaire schorsing als (geassocieerd) notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Luik B
Artikel 8. bestuur
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 9. vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegen-over derden op elk van de volgende wijzen :
a) iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder;
b) door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts
betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Artikel 10. toezicht
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Dit alles onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge notariële
reglementen.
Artikel 11. Bezoldiging
Het mandaat van bestuurder zal onbezoldigd zijn, tenzij bij de benoeming of nadien anders wordt
beslist.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 12. Algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aange-duide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de eerste
donderdag van de maand juni om elf uur.  Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone
algemene vergadering verscho-ven naar de eerstvolgende werkdag.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de statuten
inhoudt. Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om
te beraadslagen over de wijziging van de statuten.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats
aangewezen in de oproeping.
De vergadering beslist met meerderheid van stemmen, om het even welk deel van het totaal aantal
uitgegeven aandelen is vertegen-woordigd, behoudens toepassing van de wet voor statutenwijzi-
ging. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld. Het wordt ondertekend door de leden van het
bureau en door de aandeelhouders die erom verzoeken. Wanneer de vennootschap slechts één
aandeelhouder telt, worden zijn beslissingen vermeld in een regis-ter dat op de zetel van de
vennootschap wordt bijgehouden. Kopieën voor derden worden ondertekend door één bestuurder.
Artikel 13. Stemrecht
Iedere aandeelhouder heeft, ongeacht het aantal aandelen dat hij bezit, recht op één stem.
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
TITEL V. BOEKJAAR - BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 14. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar. Elk jaar, op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld
volgens de wet.
Met de jaarrekening wordt een lijst neergelegd, overeenkomstig artikel 5:44 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met opgave van het aantal geplaatste aandelen, de gedane
stortingen en de lijst van de aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, met
vermelding van het bedrag dat zij nog zijn verschuldigd.
Artikel 15. Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
TITEL VI. AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 16. Aansprakelijkheid
Luik B
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng.
De aansprakelijkheid van de notarisvennootschap is beperkt tot het in de wet bepaalde bedrag.
De notaris blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft
begaan met bedrieglijk oogmerk of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen
aan het verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 17. Ontbinding
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als daartoe
gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
In geval van ontbinding van de vennootschap wordt haar boekhouding toevertrouwd aan de notaris-
titularis.
Artikel 18. Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst
niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit
die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere
mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van
stortingen.
TITEL VIII. WOONSTKEUZE - ALLERLEI
Artikel 19. Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de commissaris, de vereffenaars of voorlopige
bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun professionele activiteit voeren.
In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die worden neergelegd bij de
ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen ter zake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per E-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
Artikel 20. Verwijzing - Intern reglement
1. Voor al wat niet in de statuten wordt voorzien, gelden alleen de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de bijzondere wetten en reglementen op het notarisambt.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
2. Het bestuursorgaan van de vennootschap kan, binnen de wettelijke en deontologische grenzen,
een intern reglement uitvaardigen.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de aandeelhouders meegedeeld
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Indien er een intern reglement wordt opgemaakt of gewijzigd zal door toedoen van het
bestuursorgaan in de statuten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intern
reglement worden opgenomen en openbaar gemaakt.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres :
Schoolstraat 11 te 2222 Heist-op-den-Berg (Itegem).
Elke communicatie via dit adres aan en/of door de vennootschap, bestuurders en aandeelhouders,
wordt geacht geldig te zijn gebeurd, tot zij een nieuw adres of e-mailadres zullen hebben
meegedeeld waar zij geldig kunnen worden aangeschreven.
2. Eerste algemene vergadering - Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf de inwerkingtreding van de vennootschap en zal eindigen op 31
december 2022.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in juni 2023.
3. Bekrachtiging verbintenissen
Alle verbintenissen, evenals de verplichtingen die eruit voortvloeien, die door de comparanten
werden aangegaan in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, (a) zowel vóór de
Luik B
ondertekening van deze akte en meer bepaald sinds 1 juni 2022, (b) als gedurende de periode
begrepen tussen de datum van deze akte en het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid, worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap.
De aldus aangegane verbintenissen zullen, van het begin af, geacht worden te zijn aangegaan door
de bij deze opgerichte vennootschap. Deze overname zal echter pas uitwerking hebben vanaf het
ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid zal verkregen hebben.
De comparanten verklaren van deze verbintenissen perfect op de hoogte zijn en de notaris
uitdrukkelijk vrij te stellen deze hier nader te beschrijven.
4. Benoeming bestuurders
4.1. Het aantal bestuurders wordt bepaald op twee (2). Hun benoeming zal pas uitwerking krijgen
vanaf de inwerkingtreding van de vennootschap.
Worden tot niet-statutaire bestuurders benoemd, zonder beperking van duur :
* De besloten vennootschap Savantas, met zetel te 2580 Putte, Musstraat 10, ressorterend onder het
rechtsgebied Antwerpen, afdeling Mechelen.
Opgericht bij akte heden voorafgaandelijk verleden voor geassocieerd notaris Karen Pinoy te Putte.
Deze benoeming gebeurt onder de opschortende voorwaarde van het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid van deze vennootschap door de neerlegging van de oprichtingsakte. (Aan de
BV Savantas is voorafgaand aan onderhavige neerlegging het ondernemingsnummer 0788.826.071 
toegekend.)
Voor wie wordt aangesteld als vaste vertegenwoordiger mevrouw PEETERS Kathleen, voornoemd.
* De besloten vennootschap Herose, met zetel te 2600 Antwerpen-Berchem, Koninklijkelaan 66.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0707.609.060, ressorterend onder het
rechtsgebied Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
blijkens akte verleden voor notaris Annemie Coussement te Duffel op 14 september 2018,
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 4 oktober 2018, onder nummer
18330600, waarvan een rechtzetting werd gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van
22 oktober 2018, onder nummer 18155182.
De statuten werden gewijzigd blijkens beslissing van de buitengewone algemene vergadering van
heden voorafgaand, waarvan verslagschrift opgemaakt door ondergetekende notaris Karen Pinoy te
Putte (Beerzel), eerstdaags te publiceren in de bijlagen tot  het Belgisch Staatsblad.
Voor wie wordt aangesteld als vaste vertegenwoordiger mevrouw HERMANS Karen, voornoemd.
4.2. Aan de uitoefening van het mandaat kan een bezoldiging worden toegekend welke ten laste valt
van de vennootschap en waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene vergadering. Hun
opdracht wordt voorlopig niet vergoed.
5. Commissaris
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
6. Uitoefening activiteiten als notarisvennootschap
De activiteiten van de vennootschap als notarisvennootschap mogen maar worden uitgeoefend van
de eedaflegging tot notaris van de kandidaat-notaris die is opgetreden als oprichter en die tot
bestuurder van de vennootschap wordt aangesteld.
Zolang de hiervoor bedoelde eedaflegging tot notaris van de kandidaat-notaris niet is gebeurd, is de
hierbij opgerichte vennootschap wettelijk onbevoegd om de activiteiten die zij tot voorwerp heeft als
notarisvennootschap, op geldige wijze te kunnen aanvatten. Het voorgaande geldt als een
uitdrukkelijk verbod waarvan de overtreding resulteert in wettelijk ongeldige handelingen en zal
worden gesanctioneerd.
Volmacht administratie
Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling en met recht ieder afzonderlijk te handelen,
wordt verleend aan de besloten vennootschap dnf service center, (ondernemingsnummer :
0414.470.211), te 2000 Antwerpen, Indiëstraat 28, en haar aangestelden, of elke andere door haar
aangewezen persoon :
1. teneinde de bestuurder(s) te vertegenwoordigen en bij te staan bij alle diensten en bij het vervullen
van alle formaliteiten, zowel deze voortvloeiende uit deze akte als uit alle andere authentieke en
onderhandse akten, ondermeer, en dit zonder dat deze lijst beperkend is, bij het ondernemingsloket
en bij de belastingdiensten;
2. voor de inschrijving, aansluiting en vertegenwoordiging van de vennootschap en haar bestuurder
(s) bij sociale verzekeringsfondsen en sociale secretariaten;
3. voor de inschrijving, wijziging en doorhaling van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap in de
Kruispuntenbank voor Ondernemingen via de diensten van het ondernemingsloket;
4. voor de aanvraag en schrapping van een BTW-nummer en een ondernemingsnummer;
5. op het gebied van vertegenwoordiging van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap ten
Luik B
aanzien van de administraties van de directe belastingen en van de BTW in het algemeen, en in het
bijzonder voor het indienen van de aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting, het
indienen van de BTW-aangiftes en de jaarlijkse BTW-listings, en het indienen van bezwaarschriften;
6. inschrijving te nemen en/of wijzigingen aan te brengen in het UBO-register.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Karen Pinoy
Geassocieerd notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie oprichtingsakte, tekst van de statuten, clausule inzake
vertegenwoordigingsbevoegdheid.