Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Open-Mind Events
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Zetel : Vercouterestraat 14
8740
België
Onderwerp akte : Oprichting
Pittem
Deel I: Oprichting
Op 05/02/2014 om vijftien uur zijn bijeengekomen
De Heer Dennis Desmet, geboren op 12/05/1988, Belg
wonende te Lentakkervoetweg 15, 8750 Wingene NN 88.05-12-071.94
De Heer Deman Jeroen geboren op 24/03/1988 Belg
wondende te Vercouterestraat 14, 8740 Pittem NN 88.03-24-265.11
En hebben bij deze onderhandse akte vastgelegd dat zij een vennootschap onder firma oprichten welke beheerd
zal worden door volgende statuten:
Deel II: Statuten:
Art. 1: Vennoten
Dhr. Desmet en Dhr. Deman comparanten onder punt 1 en punt 2 zullen gelast zijn met het beheer van de
vennootschap en zullen alleen over de maatschappelijke handtekening beschikken. Zij zullen van de
maatschappelijke handtekening slechts gebruik mogen maken voor zaken die de vennootschap aanbelangen en
onder de beperkingen hierna opgesomd in artikel 4 "doel van de vennootschap"
Art. 2: Naam
De Vennootschap is een vennootschap onder firma onder de benaming "Open-Mind EVENTS"
Art 3: Zetel
De zetel van de Vennootschap is gevestigd te Lentakkervoetweg 15, 8750 Wingene. (Arrondissement Tielt)
 De zetel van de vennootschap kan verplaatst worden in het Nederlandstalig gedeelte van het land, bij eenvoudig
besluit van de buitengewone algemene vergadering.
Art 4: Doel
De vennootschap heeft tot doel, in België en in het buitenland:
 -evenementenorganisatie – klank en lichtverzorging, evenementen-entertainment – distributie, in de ruimste zin
van het woord voor zowel privé als bedrijven.
 -Verkoop Promotiemateriaal evenementen, verhuur van evenementenmateriaal,
 -Verzorgen en animeren van feestelijkheden, het verhuren van feesttenten en animatieartikelen en –toestellen,
verhuur van feestzalen.
 -doorverkoop van drukwerk, publiciteit, bierkaarten, bedrukte T-shirts
 -inhuren en terbeschikkingstelling van veiligheidsagenten en portiers
 - Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op alle horeca-activiteiten niets
uitgezonderd noch voorbehouden, alsmede de daaraan verbonden aan- en verkoop van eetwaren, bereid of niet,
allerhande dranken, alcoholhouden of niet, alsook tabak.
 - Verhuur en verkoop van allerhande communicatiemiddelen.
 Art 5: Duur
De Vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur vanaf de neerlegging ter griffie van de rechtbank van
0546827602
koophandel van het uittreksel uit de oprichtingsakte.
Art. 6: Kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt 100 euro en is verdeeld in 100 gelijke aandelen met een nominale waarde
van 1 euro
 het maatschappelijk kapitaal wordt als volgt onderschreven:
 1. Door De Heer Desmet : 50 aandelen voor een bedrag van 50,00 euro
 2. Door De Heer Deman : 50 aandelen voor een bedrag van 50,00 euro
 de aandelen zijn volstort.
 De oprichters verklaren dat de door hun ingebrachte gelden elk van hun eigen vermogen afhangen.
Art. 7: Aandelen – Vorm van de Aandelen – overdacht van de aandelen.
 Het maatschappelijk kapitaal is verdeeld in honderd (100) gelijke aandelen met een nominale waarde van 1 euro
 De aandelen zijn op naam en worden ingeschreven in een daartoe bestemd register dat wordt bijgehouden op
de zetel van de vennootschap.
 Ze zijn ondeelbaar tegenover de vennootschap en de vennootschap erkent slechts één eigenaar per titel.
Behoudens een bijzondere meerderheid van twee derden van de stemmen is geen overdracht van aandelen
toegelaten.
 Bij overlijden zullen de aandelen van de overleden vennoot toekomen aan de erfgenamen of legatarissen indien
alle andere vennoten hiermede hun akkoord betuigen.
Art.8: Overlijden
 Het overlijden van een vennoot geeft aanleiding tot ontbinding van de vennootschap.
 De erfgenamen mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris laten opmaken, noch
de normale gang van zaken van de vennootschap belemmeren.
 Indien zijn niet als vennoten worden toegelaten, hebben zij enkel het recht het deel op te eisen dat volgens de
aanwijzingen van de laatste balans, toekomt aan de rechtsvoorganger.
Art.9: Vennoten
 De Heer Desmet en De Heer Deman zijn de hoofdelijk aansprakelijke vennoten.
Art.10 Beheer van de Vennootschap.
 Het beheer van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerder zaakvoerders, welke of derden of
beherende vennoten kunnen zijn.
 De zaakvoerder wordt benoemd door de vennoten, samen handelend, welke hem, eveneens samen handelend,
ten allen tijde, zonder hun beslissing te moeten rechtvaardigen, kunnen ontslaan.
 De zaakvoerder, en in geval er meerder zijn, ieder van hen, beschikt over alle machten om de vennootschap te
beheren en te vertegenwoordigen. In geval van overlijden, wettelijke onbekwaam verklaringen of verhindering
van de zaakvoerder, zal de algemene vergadering op verzoek van één of meerdere vennoten, een beherende
vennoot of enig ander persoon als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te
stellen, gedurende de door de algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven
gaat. De voorlopige bewindvoeder is niet verder aansprakelijk dan voor de uitvoering van zijn opdracht. Het
mandaat van de zaakvoerder is bezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Art. 11 De gewone Algemene vergadering
 De besluiten van de algemene vergadering worden in regel genomen bij gewone meerderheid en dit ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 Voor de besluiten van de algemene vergadering waarbij de statuten worden gewijzigd, evenals de beslissingen
over de winstverdeling en de reservevorming, en deze omtrent de vroegtijdige ontbinding van de vennootschap,
is steeds bijzondere meerderheid van twee derden van de stemmen vereist.
Art.12 Datum jaarlijkse algemene vergadering
 Elk jaar op de laatste zaterdag van Juni om 14 uur zal een jaarvergadering gehouden worden op de zetel van de
vennootschap, om zich ondermeer uit te spreken over de jaarrekening van het voorbije boekjaar, kwijting te
verlenen aan de zaakvoerder en in voorkomend geval aan een der vennoten belast met de controle.
Art. 13 Stemrecht
 Elk aandeel heeft één stem.
Art. 14 Bijzondere of Buitengewone algemene vergadering
 Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering mag worden bijeengeroepen, telkens als het belang van
de vennootschap dit vereist, om te beraadslagen en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar
bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de statuten inhoud.
Art. 15 Inventaris – Boekjaar
 Het maatschappelijk boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 Het eerste boekjaar van de vennootschap gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde rechtbank, en eindigt op 31/12/2015.
 De eerste algemene vergadering wordt gehouden in 2015.
Art. 16 Resultaatverdeling – Winstverdeling – Verliezen
 De winst blijkt uit de balans, na aftrek van de algemene onkosten en van de afschrijvingen.
 Over de winstverdeling en de reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering.
 De verliezen zullen onder de vennoten verdeeld worden, nochtans zal de bijdrage in de verliezen van de stille
vennoten, nooit hun inbreng mogen overtreffen.
Art. 17 Ontbinding – Vereffening – Verdeling bij vereffening.
 De vennootschap wordt ontbonden door de beslissing van de algemene vergadering of ingevolge het overlijden
van één van de vennoten.
 In geval van ontbinding wordt de zaakvoerder die op het tijdstip van de ontbinding in functie is, van rechtswege
vereffenaar.
 Op de netto-opbrengst van de vereffening zullen de vennoten of hun rechtsopvolgers hun inbrengen
terugnemen. Het saldo zal worden verdeeld volgens de verhouding van ieders aandelenbezit.
Art. 18 benoeming tot zaakvoerder
 Wordt tot zaakvoerder benoemd voor onbepaalde tijd, De heer Desmet comparant onder punt 1, die aanvaardt.
Dhr. Deman comparant onder punt 2, die tevens bedrijfsbeheer op zich zal nemen, die aanvaardt. De eventuele
bezoldigingen zullen vastgelegd worden door de algemene vergadering.
Art. 19 Overname van verbintenissen
 De vennootschap neemt alle verbintenissen over die door de comparant onder punt 1 en punt 2, in naam en
voor rekening van de vennootschap in oprichting, werden aangegaan van 05/02/2014.
Aldus opgemaakt te Wingene, waarvan de oprichters na lezing dit getekend hebben op drie originelen.
Dennis Desmet Deman Jeroen