Ondernemingsnr : 0880212840
Naam
(voluit) : Fonds voor wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen
(verkort) : FWO
Rechtsvorm : Stichting van openbaar nut
Volledig adres v.d. zetel Egmontstraat 5
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Er blijkt uit een akte van achtentwintig september tweeduizend tweeëntwintig verleden voor Peter
VAN MELKEBEKE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11, waarvan de akte aan het slot
volgende registratiemelding draagt : “Geregistreerd 11 bladen 0 verzendingen op het
registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID BRUSSEL 2 op dertig september tweeduizend
tweeëntwintig. Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 22543. Ontvangen registratierechten: vijftig
euro nul eurocent (€ 50,00). De Ontvanger (getekend)” en na goedkeuring door de Vlaamse
Regering op 10 november 2022 dat de Raad van Bestuur van de stichting van openbaar nut “FONDS
VOOR WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK – VLAANDEREN”, verkort “FONDS
WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK – VLAANDEREN” en afgekort “FWO” met zetel te 1000
Brussel, Egmontstraat 5, hierna ook "de Stichting" genoemd volgende beslissingen heeft genomen
(die beslissingen werden reeds een eerste keer goedgekeurd op de voor de voormelde notaris
gehouden vergadering van de Raad van Bestuur van 30 maart 2022) 
Zetelverplaatsing
De zetel van de Stichting wordt verplaatst naar het volgende adres: Leuvenseweg 38 te 1000 Brussel
(Brussels Hoofdstedelijk Gewest).
Nieuwe tekst van statuten
Een nieuwe tekst van statuten wordt aangenomen : 
“TITEL I – RECHTSVORM EN BENAMING, BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
(ACTIVITEITEN), EN ZETEL VAN DE STICHTING
Artikel 1
De stichting draagt de naam “FONDS VOOR WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK –
VLAANDEREN”, verkort ook “FONDS WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK – VLAANDEREN” of
afgekort “FWO”. Het FWO is een privaatrechtelijke stichting van openbaar nut, onderworpen aan het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna: het “WVV”), met inachtneming van de
aanvullingen op, en afwijkingen vervat in, de Vlaamse regelgeving die van toepassing is op het FWO.
Zij heeft tot belangeloos doel het wetenschappelijk onderzoek in de Vlaamse Gemeenschap van
België te bevorderen. Tot de concrete activiteiten waarmee het belangeloos doel van de stichting
wordt verwezenlijkt (zijnde het “voorwerp” van de stichting), behoren, onder meer, de steun aan
onderzoekers, om hen toe te laten zich aan wetenschappelijk onderzoek te wijden, en aan
instellingen om onderzoekseenheden uit te rusten of te laten functioneren. De stichting mag
overgaan tot alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met, of kunnen
bijdragen tot de verwezenlijking van, haar belangeloos doel en daarbij alle middelen gebruiken die
geschikt zijn om bij te dragen tot dit doel.
Zij belijdt geen enkele wijsgerige of politieke leer.
Zij maakt tussen geleerden en onderzoekers geen onderscheid op grond van geloof of gezindheid.
Artikel 2
Het FWO heeft zijn zetel in de Leuvenseweg 38 te 1000 Brussel, gelegen in het Brussels
Luik B
Hoofdstedelijk Gewest.
Deze kan overgebracht worden naar elke andere plaats in België bij beslissing van de raad van
bestuur, binnen de maand in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te publiceren en mee te delen
aan de bevoegde overheid.
TITEL II - DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 3
De raad van bestuur van het FWO bestaat uit maximaal twaalf leden, die worden benoemd door de
Vlaamse regering met inachtneming van de navolgende voordrachtsrechten:
1° twee leden worden benoemd op voordracht van de raad van bestuur van de KU Leuven;
2° twee leden worden benoemd op voordracht van de raad van bestuur van de Universiteit Gent;
3° één lid wordt benoemd op voordracht van de raad van bestuur van de Universiteit Antwerpen;
4° één lid wordt benoemd op voordracht van de raad van bestuur van de Vrije Universiteit Brussel;
5° één lid wordt benoemd op voordracht van de raad van bestuur van de UHasselt;
6° één lid wordt benoemd uit een dubbeltal, gezamenlijk voorgedragen door de raden van bestuur
van de strategische onderzoekscentra; en
7° vier onafhankelijke bestuurders worden voorgedragen door de raad van bestuur zelf onder de
voorwaarden en op basis van de procedure vermeld in de alinea’s 4 tot en met 7 van dit artikel, met
dien verstande dat van deze vier leden hoogstens twee van hetzelfde geslacht mogen zijn.
Ten hoogste vijf van de leden, vermeld in het artikel 3, eerste alinea, punt 1 tot en met 5, mogen van
hetzelfde geslacht zijn. Als aan die voorwaarde niet voldaan is, dragen de universiteiten die geen
kandidaat van het ondervertegenwoordigde geslacht hadden voorgedragen, een bijkomende
kandidaat van dat geslacht voor.
De Vlaamse regering kan nadere regels bepalen voor de voordrachtenregelingen, vermeld in artikel
3, eerste alinea, punt 1 tot 6.
De onafhankelijke bestuurders, vermeld in artikel 3, eerste alinea, punt 7, beschikken over
deskundigheid op het vlak van het algemeen bestuur van het FWO en over specifieke deskundigheid
met betrekking tot de missie en de taken van het FWO. De onafhankelijke bestuurders zijn
bovendien afkomstig uit het bedrijfsleven of de social profit sector en zijn vertrouwd met het
wetenschaps- en innovatiebeleid. Ze zijn onafhankelijk ten aanzien van het Vlaamse Gewest, de
Vlaamse Gemeenschap, de universiteiten, de strategische onderzoekscentra en de secretaris-
generaal. Om die onafhankelijkheid te bepalen, zijn de criteria uit de corporate governance code voor
beursgenoteerde bedrijven richtinggevend.
De raad van bestuur stelt de vereisten vast waaraan kandidaten voor het mandaat van onafhankelijk
bestuurder moeten voldoen op het vlak van bekwaamheden, kennis en ervaring en doet een open
oproep tot kandidaatstelling voor een mandaat van onafhankelijk bestuurder. Die oproep bevat een
weergave van de vereisten waaraan kandidaten moeten voldoen en regelt de wijze van
kandidaatstelling, waarbij minstens een curriculum vitae wordt voorgelegd.
De raad van bestuur vergelijkt de respectieve verdiensten van de kandidaten.
De onafhankelijke bestuurders worden door de Vlaamse regering benoemd, op voordracht van de
raad van bestuur, door middel van twee lijsten van telkens vier kandidaten. Eén lijst bevat de vier
mannelijke kandidaten en één lijst bevat de vier vrouwelijke kandidaten.
De leidend ambtenaar van het Agentschap Innoveren en Ondernemen en de leidend ambtenaar van
het Departement Economie, Wetenschap en Innovatie wonen de vergaderingen van de raad van
bestuur van het FWO bij met raadgevende stem.
Artikel 4
De leden van de raad van bestuur worden door de Vlaamse regering benoemd voor een
hernieuwbare termijn van vijf jaar die in beginsel aanvangt zes maanden na de beëdiging van een
nieuwe Vlaamse regering na algehele vernieuwing van het Vlaams Parlement. Wanneer tussen de
beëdiging van twee opeenvolgende regeringen minder of meer dan vijf jaar is verlopen, wordt deze
termijn overeenkomstig aangepast.
Artikel 5
De raad van bestuur vaardigt een intern reglement uit met betrekking tot zijn werking, de werking van
de andere bestuursorganen binnen het FWO alsmede de vergoedingen van de leden van de
bestuursorganen binnen het FWO. De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement is te
allen tijde beschikbaar op de officiële website van het FWO.
De raad van bestuur verkiest onder zijn leden een voorzitter behorend tot de categorie vermeld in
artikel 3, eerste alinea, punt 1 tot en met 5 en een ondervoorzitter behorend tot de categorie vermeld
in artikel 3, eerste alinea, punt 7.
De functies van voorzitter en ondervoorzitter worden toegewezen voor een duurtijd die gelijkloopt
met die van het bestuursmandaat van de bestuurder die als voorzitter dan wel ondervoorzitter wordt
verkozen.
Artikel 6
Zoals bepaald in artikel 11:7, § 1 van het WVV, is de raad van bestuur bekleed met de macht om alle
Luik B
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het belangeloos doel en het
voorwerp van de stichting.
De raad van bestuur mag bijzondere volmachten toekennen aan één of meer personen van haar
keuze.
Binnen de raad van bestuur kan worden overgegaan tot de oprichting van één of meer andere, al
dan niet adviserende, comités of commissies, waarvan de raad van bestuur de samenstelling en
opdrachten omschrijft. De leden van dergelijke comités of commissies worden aangesteld door de
raad van bestuur, die tevens de voorwaarden van hun aanstelling, hun ontslag, hun bezoldiging, de
duur van hun opdracht en de werkwijze en opdracht van het comité of commissie bepaalt.
Artikel 7
De raad van bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter telkens het belang van de stichting dit
vereist en minstens acht keer per jaar. Hij moet worden samengeroepen indien één vijfde van de
bestuurders dit aanvragen. Behalve in geval van hoogdringendheid geschiedt de oproeping minstens
acht dagen vóór de vergadering, dit per brief, fax of e-mail. De oproeping bepaalt de plaats, het uur
en de dagorde van de vergadering. De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun
verzending.
Enkel de voorzitter is tot bijeenroeping bevoegd. De bestuurder(s) (andere dan de voorzitter zelf) die
een vergadering wenst (wensen) bijeen te roepen, richt(en) per brief, fax of e-mail een verzoek tot de
voorzitter.
Het secretariaat van de raad van bestuur houdt de documenten met betrekking tot de aan zijn raad
voorgelegde agendapunten ter beschikking van de leden, en dit met ingang van de dag waarop de
uitnodigingen voor de vergadering van de raad verstuurd zijn.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de stichting of op de plaats aangeduid in de
oproepingen, in België of – uitzonderlijk – in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Artikel 8
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen bij de beraadslagingen door een volmacht te
geven aan een ander bestuurder. Een bestuurder kan slechts drager zijn van één enkele volmacht.
Onverminderd de toepassing van bijzondere statutaire en/of dwingende wettelijke bepalingen ter
zake, kan de raad van bestuur slechts geldig beraadslagen en besluiten indien de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en dienen beslissingen van de raad van bestuur te
worden genomen met een gewone meerderheid van de ter vergadering uitgebrachte stemmen
(onthoudingen niet meegerekend), waarbij iedere ter vergadering aanwezige of rechtsgeldig
vertegenwoordigde bestuurder beschikt over één (1) stem. Bij staking van stemmen beslist de
voorzitter.
Zo tijdens de zitting géén beslissing kan worden genomen omdat onvoldoende bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn om geldig te beraadslagen, wordt binnen de maand volgend op deze zitting
een nieuwe raad van bestuur samengeroepen, waarop de agendapunten worden hernomen, en
waarbij die raad van bestuur over die agendapunten kan beslissen ongeacht het aantal leden dat
aanwezig of vertegenwoordigd is.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij schriftelijk akkoord van de
bestuurders voor zover het WVV geen authentieke akte vereist. Voor doeleinden van het voorgaande
heeft de term “schriftelijk” betrekking op handschrift of machinaal getypt of gedrukt geschrift, evenals
alle andere technieken om woorden in een leesbare vorm weer te geven, zoals (zonder beperking)
brieven, faxen en e-mails; brieven gelden als geschrift ongeacht de wijze van verzending door de
afzender of bestelling aan de bestemmeling, daaronder (zonder beperking) begrepen de verzending
per (al dan niet aangetekende) post, koerier of persoonlijke afgifte.
De procedure voor een schriftelijke besluitvorming van de raad van bestuur wordt georganiseerd
door de voorzitter van de raad van bestuur.
De voorzitter circuleert schriftelijk het voorstel van besluit aan de overige bestuurders, met het
verzoek aan hen om schriftelijk en onherroepelijk te bevestigen of ze al dan niet akkoord gaan met
het voorstel, binnen een door de voorzitter gestelde termijn die niet korter mag zijn dan 5
kalenderdagen.
Indien de voorzitter binnen de voormelde termijn een bevestiging krijgt van alle overige bestuurders,
en een gewone meerderheid van alle bestuurders zich akkoord verklaart met het voorgestelde
besluit, geldt het voorgestelde besluit als aangenomen.
Indien er geen reactie is van een bestuurder binnen de door de voorzitter voorgestelde termijn, wordt
die omstandigheid als een onthouding aanzien.
De schriftelijk genomen besluiten worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder schriftelijk
bevestigt al dan niet akkoord te gaan met het voorgestelde besluit, behoudens uitdrukkelijk
andersluidende regeling in het schriftelijk besluit zelf.
Artikel 9
Luik B
Van de beraadslagingen van de raad van bestuur wordt verslag uitgebracht in notulen die door de
voorzitter en de secretaris-generaal ondertekend worden. Een exemplaar van deze notulen wordt
aan de ministers, die toelagen aan het FWO onder hun bevoegdheid hebben, toegestuurd.
De notulen worden door toedoen van de secretaris-generaal in een bijzonder register opgenomen.
De volmachten, net als alle andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De in rechte of anderszins over te leggen afschriften, uittreksels of kopieën van deze notulen worden
ondertekend door de voorzitter of de ondervoorzitter van de raad van bestuur of, bij ontstentenis,
door twee uit de raad aangewezen leden.
TITEL V - SECRETARIAAT
Artikel 10
De raad van bestuur stelt een secretaris-generaal aan, voor een periode van 6 jaar, eventueel
hernieuwbaar.
De secretaris-generaal neemt het secretariaat waar van de zittingen van de raad van bestuur en alle
andere commissies van het FWO.
De secretaris-generaal staat daarnaast in, onder voorwaarden bepaald door de raad van bestuur,
voor het dagelijks bestuur van het FWO, met inbegrip van de dagelijkse leiding van de FWO-
administratie en legt verantwoording af aan de raad van bestuur.
De secretaris-generaal kan op elk moment afgezet worden bij gemotiveerde beslissing van de raad
van bestuur.
TITEL VI - BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 11
Binnen de raad van bestuur wordt een Auditcomité opgericht. De raad van bestuur wijst minimum
twee onafhankelijke bestuurders aan die samen met een bestuurder die door de raad van bestuur
wordt verkozen uit zijn leden behorend tot de categorie vermeld in artikel 3, eerste alinea, punt 1 tot
en met 6 het Auditcomité vormen.
Het Auditcomité heeft minstens de taken beschreven in artikel 7:99, §4 WVV.
Het Auditcomité stelt een reglement op m.b.t. de werking van het comité en legt dit reglement ter
goedkeuring voor aan de raad van bestuur.
Artikel 12
Een boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Ieder jaar, en ten laatste zes maand na afsluiting van het boekjaar, stelt de raad van bestuur de
rekeningen over het afgelopen dienstjaar op, alsmede de begroting van zijn ontvangsten en uitgaven
van het volgende boekjaar.
Artikel 13
De raad van bestuur brengt aan de bevoegde Overheid verslag uit over het gebruik van de toelagen
die hij heeft verleend. Hij voegt er een staat bij van de middelen van alle aard, die voor het bereiken
van de doelstellingen van de stichting werden aangewend.
Artikel 14
De inkomsten worden voor de volgende doelstellingen gebruikt:
1°    toelagen aan onderzoekers, om hen in staat te stellen hun werkzaamheden voort te zetten;
2°    toelagen aan onderzoekers die, om hun kwaliteit, de belangstelling van de raad verdienen en die
zich aan wetenschappelijk onderzoek willen wijden;
3°    toelagen voor de werking en de uitrusting van onderzoekseenheden;
4°    daarenboven mag de raad, naar goeddunken, toelagen verlenen voor ieder doeleinde dat in
nauw verband staat met de ontwikkeling van het wetenschappelijk onderzoek in de Vlaamse
Gemeenschap.
Artikel 15
De raad van bestuur wint advies in van Wetenschappelijke Commissies. De raad bepaalt het aantal
en de samenstelling van zijn Wetenschappelijke Commissies en benoemt de leden ervan.
De Wetenschappelijke Commissies brengen aan de raad verslag uit over de uitvoering van de
opdrachten die hun werden toevertrouwd.
Artikel 16
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van
de wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening wordt opgedragen aan
één of meer commissarissen.
De commissarissen worden benoemd onder de bedrijfsrevisoren, ingeschreven in het openbaar
register van de bedrijfsrevisoren of onder de geregistreerde auditkantoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straffe van
schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de raad van bestuur
worden ontslagen.
TITEL VII - VERTEGENWOORDIGING VAN HET FWO TEN OVERSTAAN VAN DERDEN
Artikel 17
De stichting wordt voor alle handelingen, met inbegrip van deze waarvoor een openbaar of
Luik B
ministerieel ambtenaar tussenkomt, en in rechte (met inbegrip van het indienen van een schorsings-
en/of vernietigingsberoep bij de administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof), geldig
vertegenwoordigd door de voorzitter en de ondervoorzitter van de raad van bestuur samen
handelend. Zij moeten daartoe geen voorafgaand besluit van de raad van bestuur voorleggen.
De stichting wordt tevens geldig vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers binnen de perken
van hun mandaat.
De stichting wordt in het dagelijks bestuur vertegenwoordigd door de secretaris-generaal, alleen
tekenend.
TITEL VIII - DIVERSE BESCHIKKINGEN
Artikel 18
De functies van lid van de raad van bestuur en van het Auditcomité van het FWO zijn onbezoldigd,
behoudens de vergoedingen, inclusief een vergoeding die hun reis- en verblijfkosten dekt, die
worden vastgelegd in het intern reglement van het FWO.
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de stichting, bij een beslissing of een verrichting die tot de
bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders
vóór de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden
betreffende voornoemd belang moeten worden opgenomen in de notulen van de raad van bestuur
die de beslissing moet nemen. Hij zal niet deelnemen aan de beraadslaging van de raad van bestuur
en zal niet stemmen bij deze aangelegenheid. De betrokken bestuurder mag verder niet
tussenkomen als vertegenwoordiger van de stichting voor wat de uitvoering van het genomen besluit
betreft.
De andere bestuurders omschrijven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting en de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting en verantwoorden het genomen besluit. In het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd, wordt dit deel van de
notulen of dit verslag in zijn geheel opgenomen. De notulen of het verslag worden aan de
commissaris van de stichting meegedeeld.. Hetzelfde geldt mutatis mutandis voor de leden van het
Auditcomité.
De in dit artikel vermelde procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van
bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
TITEL IX - WIJZIGING VAN DE STATUTEN VAN HET FWO
Artikel 19
De statuten van het FWO kunnen door de raad van bestuur worden gewijzigd. Geen wijziging wordt
aangenomen zo er niet tweemaal over beraadslaagd werd, en waarbij de tweede beraadslaging,
gehouden na een tussentijd van drie maanden, de eerste bevestigt.
De statuten van het FWO en de wijzigingen die daaraan worden aangebracht, moeten worden
goedgekeurd door de Vlaamse regering.
Artikel 20
De raad van bestuur kan enkel geldig beraadslagen over wijzigingen als tenminste twee derde van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en een wijziging is enkel aangenomen als ze de
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders behaalt.
Beraadslagingen over de voorgestelde wijzigingen van de statuten van het FWO worden, een maand
vóór de opening van de desbetreffende debatten, op de agenda geplaatst.
Artikel 21
In geval van ontbinding van het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek -Vlaanderen, wat daar ook de
oorzaak van moge zijn, worden zijn goederen, zonder enige uitzondering, door de Vlaamse regering,
besteed ten behoeve van het wetenschappelijk onderzoek in Vlaanderen.
Artikel 22
Alles wat niet in deze statuten is bepaald, zal geregeld worden overeenkomstig de bepalingen van
het WVV, rekening houdende met de aanvullingen en afwijkingen voorzien in Vlaamse regelgeving
die van toepassing is op het FWO.
TITEL X - STICHTER
Artikel 23
De Stichter van het FWO is de stichting van openbaar nut “NATIONAAL FONDS VOOR
WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK” afgekort “N.F.W.O.”, in het Frans “FONDS NATIONAL DE LA
RECHERCHE SCIENTIFIQUE”, afgekort “F.N.R.S.”, waarvan de zetel gevestigd is te 1000 Brussel,
Egmontstraat 5.”
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, een volmacht, de
gecoördineerde tekst van statuten).
 
Peter Van Melkebeke
Luik B
Notaris