Ondernemingsnr : 0457904534
Naam
(voluit) : DOORNBOS CONSULTANCY
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Steenhoevestraat 7
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor Filip HOLVOET, notaris met standplaats te Antwerpen, die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap ‘Filip Holvoet, notarisvennootschap’, met zetel te Antwerpen,
Mechelsesteenweg 271 bus 093, op vierentwintig december tweeduizend twintig, neergelegd op het
kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 1;
BLIJKT dat:
- de algemene vergadering besloten heeft om de statuten van de vennootschap aan te passen aan
de bepalingen van het WVV.
- het kapitaal van de vennootschap verhoogd werd met een bedrag van achthonderdenvierduizend
tweehonderdvijftien euro acht cent (€ 804.215,08) om het te brengen van een miljoen vijfhonderd
eenenzestigduizend negenhonderddrieënzeventig euro achtendertig cent (€ 1.561.973,38) op twee
miljoen driehonderdzesenzestigduizend honderdachtentachtig euro zesenveertig cent (€
2.366.188,46) door middel van inbreng in natura van vijftienduizend (15.000) aandelen, hetzij de
totaliteit, van de naamloze vennootschap EAGAN BEHEER door uitgifte van tweeëndertigduizend
vierhonderdeenenveertig (32.441) Aandelen zonder nominale waarde, met een fractiewaarde van
één/vijfennegentigduizend vierhonderdvijftigste (1/95.450ste) van het kapitaal, deelnemend in de
winst vanaf hun onderschrijving, en waarop boven fractiewaarde ingetekend werd door inbreng in
natura voor een totaal bedrag van achthonderdenvierduizend tweehonderdvijftien euro acht cent (€
804.215,08)  zijnde een uitgifteprijs van vierentwintig euro negenenzeventig cent (€ 24,79) per
aandeel, waarvan het volledige bedrag geboekt werd als kapitaal, welke aandelen voor honderd
procent (100%) volgestort werden.
- de besluiten van het omstandig verslag van de bedrijfsrevisor Roeckens & C° bv, met zetel te
Verbindingsdok Oostkaai 23, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Guy Roeckens,
bedrijfsrevisor,  bedrijfsrevisor opgesteld overeenkomstig de artikelen 7:179, §1, tweede lid juncto 7:
197; §1 inzake de geplande Kapitaalverhoging in Natura in ruil voor de uitgifte van Aandelen, luidt
letterlijk als volgt:
 “BESLUITEN VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE
VERGADERING VAN DE VENNOOTSCHAP DOORNBOS CONSULTANCY NV.
Overeenkomstig artikel 7:197 §1 en artikel 7:179 § 1van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van
onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn middels de opdrachtbrief d.d. 4
december 2020. De waarde van de  Inbreng in Natura, zoals hierboven gedetailleerd beschreven,
bedraagt in totaal EUR 804.215,08 en betreft de inbreng van alle 15.000 aandelen van de naamloze
vennootschap EAGAN BEHEER.
9.1. Besluiten overeenkomstig artikel 7:197 §1 van het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen inzake de Inbreng in Natura
Oordeel zonder voorbehoud                                                          
Wij hebben de controle uitgevoerd van het overzicht van in te brengen bestanddelen naar aanleiding
van de Inbreng in Natura, zoals opgenomen in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan en
opgesteld op grond van de door de partijen weerhouden methode van waardering. De vergoeding
van de Inbreng in Natura bestaat in 32.441 volledig volgestorte aandelen van de naamloze
Luik B
vennootschap DOORNBOS CONSULTANCY, zonder vermelding van nominale waarde en met een
fractiewaarde, na de Inbreng in Natura, van één/95.450ste van het kapitaal.
Naar ons oordeel;
    1.  beantwoordt de beschrijving van elke Inbreng in Natura aan de IBR-norm vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid;
    2.  is de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methode van waardering zoals
opgenomen in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan en voor het bedrag van in totaliteit EUR
804.215,08, in alle van materieel belang zijnde aspecten, opgesteld in overeenstemming met de
hierboven omschreven en gehanteerde methode op basis van de netto-actief waarde, verantwoord
vanuit een bedrijfseconomisch standpunt;
    3.  leidt de door de partijen weerhouden methode van waardering tot een inbrengwaarde van EUR
804.215,08 die ten minste overeenkomt met 32.441 aandelen met een fractiewaarde van EUR 24,79
per aandeel die als tegenprestatie zullen worden toegekend, zodat de Inbreng in Natura, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, niet overgewaardeerd is. We spreken ons niet uit over de waarde
van de aandelen die als tegenprestatie zullen worden toegekend.
Basis voor ons oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Belgische Normen inzake de controle van inbreng in
natura en de internationale controlestandaarden (International Standards on Auditing, ISA’s). Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de Inbreng in Natura” van ons
verslag.
Wij hebben alle deontologische vereisten die in België relevant zijn voor de controle van de Inbreng
in Natura nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid. 
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid – Waarderingsmethode
Wij vestigen de aandacht op de Inbreng in Natura die is opgesteld door het bestuursorgaan van de
vennootschap om tegemoet te komen aan de vereisten van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Als gevolg daarvan is het mogelijk dat de beschrijving van de Inbreng in Natura niet
geschikt is voor een ander doel.  
Overige aangelegenheid
Wij vestigen specifiek de aandacht op het feit dat onze controleopdracht er niet in bestaat een
uitspraak te doen betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de Inbreng in Natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de Inbreng in Natura. Overeenkomstig
artikel 7:197 §1 WVV is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor de beschrijving en de waardering
van de in te brengen bestanddelen, evenals voor de bepaling van de als tegenprestatie verstrekte
vergoeding. Het bestuursorgaan is tevens verantwoordelijk voor het implementeren van de interne
beheersing die het noodzakelijk acht voor het opstellen van de Inbreng in Natura, de waardering en
de als tegenprestatie verstrekte vergoeding opdat deze geen afwijkingen bevat die het gevolg zijn
van fraude of van fouten.
Bij het opstellen van de Inbreng in Natura is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het inschatten
van de mogelijkheid van de vennootschap om haar continuïteit te handhaven, het toelichten, indien
van toepassing, van aangelegenheden die met continuïteit verband houden en het gebruiken van de
continuïteitsveronderstelling.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor voor de controle van de Inbreng in Natura 
Het is onze verantwoordelijkheid verslag uit te brengen over de identificatie en beschrijving van de
bestanddelen die worden ingebracht, alsook over de door het bestuursorgaan gehanteerde
waarderingsmethode, waarbij nagegaan wordt of de waardebepaling waartoe deze methoden van
waardering leiden tenminste overeenkomen met het aantal en de nominale waarde of, indien er geen
nominale waarde is, met de fractiewaarde en desgevallend met de agio van de tegen de inbreng uit
te geven aandelen, zodat de Inbreng in Natura niet overgewaardeerd is.
Wij spreken ons evenwel niet uit over de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting (“no fairness
opinion”). 
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de
Inbreng in Natura in alle van materieel belang zijnde opzichten overgewaardeerd is die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een
Luik B
controle die overeenkomstig de ISA’s is uitgevoerd altijd een overwaardering van materieel belang
ontdekt wanneer die bestaat. Overwaarderingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of
fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat
zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van
de Inbreng in Natura, beïnvloeden.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA’s, passen wij professionele
oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle.
We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
    •  het identificeren en inschatten van de risico’s dat de Inbreng in Natura een afwijking van
materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen en uitvoeren van
controlewerkzaamheden die op deze risico’s inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die
voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van
materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij
het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte,
het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken
of, desgevallend, het doorbreken van de interne beheersing;
    •  desgevallend, het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle,
met als doel controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn
maar die niet zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing
van de entiteit;
    •  het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële
verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte
schattingen en van de daarop betrekking hebbende bijlagen;
    •  desgevallend, het concluderen dat de door het bestuursorgaan gehanteerde
continuïteitsveronderstelling bij de waardering aanvaardbaar is;
    •  het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een onzekerheid van
materieel belang bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel
kunnen doen ontstaan over de waardering in toepassing van de continuïteitsveronderstelling. Indien
wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de
aandacht in ons verslag te vestigen op de daarop betrekking hebbende bijlagen van de Inbreng in
Natura, of, indien deze bijlagen inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn
gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van ons verslag. Toekomstige
gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat de continuïteitsveronderstelling
niet langer verantwoord is;
    •  het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de Inbreng in Natura , en
van de vraag of  de Inbreng in Natura de onderliggende transacties en gebeurtenissen zodanig
weergeeft dat het, in alle van materieel belang zijnde opzichten, overeenstemt met de methoden van
waardering. 
Wij communiceren met het bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de
controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante
tekortkomingen in de interne beheersing die wij identificeren gedurende onze controle.
9.2. Beoordelingsverslag overeenkomstig artikel 7:179 §1 van het Wetboek van Vennootschappen
en verenigingen betreffende de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het speciaal
verslag van het bestuursorgaan in het kader van de uitgifte van aandelen ingevolge de inbreng in
natura
Conform artikel 7:179 §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen(WVV), publiceren
wij in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een beoordelingsverslag gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van DOORNBOS CONSULTANCY NV over de boekhoudkundige en
financiële gegevens opgenomen in het speciaal verslag van het bestuursorgaan.
Wij hebben de boekhoudkundige en financiële gegevens in het hierbij gevoegde ontwerp van
bijzonder verslag van het bestuursorgaan beoordeeld.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan met betrekking tot de opstelling van een speciaal
verslag met de boekhoudkundige en financiële gegevens
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de opstelling van een verslag over de verrichting, dat
inzonderheid de uitgifteprijs verantwoordt en de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en
lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders beschrijft.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de opstelling van de boekhoudkundige en financiële
gegevens opgenomen in zijn verslag, voor het vaststellen van de uitgifteprijs en voor het vaststellen
en de beschrijving van de impact van de voorgestelde verrichting op de vermogens- en
lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders. 
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het voldoende zijn van de verstrekte informatie, zodat
de algemene vergadering een beslissing kan nemen met alle kennis van zaken.
Luik B
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie tot uitdrukking te brengen over de
boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het speciaal verslag van het
bestuursorgaan uit hoofde van artikel 7:179 § 1 WVV, op basis van onze beoordeling.
Wij spreken ons niet uit over de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de vraag
of de verrichting rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”).
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd rekening houdend met de door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren aanbevolen werkzaamheden. In het kader van deze opdracht moeten wij bepalen
of we feiten hebben vastgesteld die ons doen vermoeden dat de boekhoudkundige en financiële
gegevens als geheel – opgenomen in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan – niet in alle van
materieel belang zijnde opzichten voldoende en getrouw zijn om de algemene vergadering die over
de voorgestelde verrichting moet stemmen, voor te lichten. Wij hebben ons gehouden aan de
relevante deontologische vereisten die van toepassing zijn op de opdracht.
De beoordeling van de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het speciaal verslag
van het bestuursorgaan bestaat uit verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en
administratieve verantwoordelijke personen, alsook het uitvoeren van cijferanalyses en andere
beoordelingswerkzaamheden.
De reikwijdte van onze beoordelingsopdracht is aanzienlijk geringer dan die van een audit uitgevoerd
volgens de internationale controlestandaarden (International Standards on Auditing ISA’s). Om die
reden stelt de beoordeling ons niet in staat is de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen
van alle aangelegenheden van materieel belang die naar aanleiding van een controle mogelijk
worden onderkend. Bijgevolg brengen wij geen controleoordeel over de boekhoudkundige en
financiële gegevens tot uitdrukking.
Besluit
Op basis van onze beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn de boekhoudkundige en financiële gegevens - opgenomen in het speciaal verslag van
het bestuursorgaan dat de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de vermogens- en
lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvat - niet in alle materiële opzichten getrouw en
voldoende zijn om de algemene vergadering die over de voorgestelde verrichting moet stemmen
voor te lichten.
Antwerpen, 16 december 2020”
- de statuten gewijzigd werden op het vlak van de (werking van de) algemene vergadering, meer
bepaald de invoeging in de statuten van een artikel met betrekking tot de schriftelijke deelname aan
de algemene vergadering en de mogelijkheid tot elektronische deelname aan de vergadering en het
stemmen op afstand.
- het ontslag aanvaard werd van:
* de heer DOORNBOS, Robert Fokko, wonende te 74 Boulevard d’Italie – Monte Carlo Sun nummer
62B, 98000 Monte Carlo, Monaco
* mevrouw DOORNBOS Madelon Desiree, wonende te Cleyne Raboesdreef 42, 1262 AC Blaricum
(Nederland).
- de heer DOORNBOS Robert, voornoemd herbenoemd werd.
Het mandaat geldt voor onbepaalde duur, en neemt een aanvang op vierentwintig december
tweeduizend twintig.
- tot opvolgend bestuurder benoemd werd: mevrouw DOORNBOS Madelon Desiree, wonende te
Cleyne Raboesdreef 42, 1262 AC Blaricum (Nederland).
In geval van ontslag, in een medisch verslag vastgestelde wilsonbekwaamheid, onder bewind
stelling, of overlijden van de heer DOORNBOS Robert Fokko voormeld, of beëindiging van diens
mandaat om een andere reden, wordt hij vervangen door de opvolgende bestuurder. 
Het mandaat geldt voor een termijn van zes (6) jaar, zonder evenwel statutair te zijn, en neemt een
aanvang op vierentwintig december tweeduizend twintig.
Overeenkomstig artikel 12 van de statuten van de vennootschap wordt, onverminderd de in dat
artikel opgenomen bijzondere bepalingen, in en buiten rechte vertegenwoordigd door de enige
bestuurder, alleen handelend.
- als bijzondere gevolmachtigden, met recht van substitutie, en elk met macht afzonderlijk te
handelen, aangesteld werd: de naamloze vennootschap "FIDUCIAIRE ANTWERPEN", met
maatschappelijke zetel te 2018 Antwerpen, Lamorinièrestraat 235, BTW-nummer BE0421.365.921,
ondernemingsnummer (RPR Antwerpen afdeling Antwerpen) BE0421.365.921, en haar
aangestelden,  aan wie de macht verleend wordt om alle verrichtingen te stellen ten einde de
inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank voor Ondernemingen en haar registratie als
BTWbelastingplichtige, te verbeteren en te wijzigen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
FILIP HOLVOET –NOTARIS.-
 
Luik B
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
Elektronisch:
expeditie van de akte
gecoördineerde tekst van de statuten met de lijst van de oprichtings en wijzigende akten
Manueel:
verslag van de raad van bestuur
verslag van de bedrijfsrevisor