Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ROOT 5
(verkort) : 5
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Heldergemstraat 226
 : 9450 Heldergem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ondergetekende, Frédéric Bauwens, notaris met standplaats te Haaltert,
die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Frédéric Bauwens, notarisvennootschap”, met
zetel te 9450 Haaltert, Stationsstraat 131, op zeventien januari tweeduizend twintig, blijkt dat de heer
DEKYVERE Karel Robert Elisabeth, geboren te Kortrijk op veertien maart negentienhonderd
eenenzeventig, wonend te 9450 Haaltert (Heldergem), Heldergemstraat 226, een besloten
vennootschap heeft opgericht, genaamd “ROOT 5” in afkorting 5, gevestigd te 9450 Haaltert
(Heldergem), Heldergemstraat 226, met een aanvangsvermogen van tweeduizend euro (€ 2.000).
De oprichtingsakte luidt, bij uittreksel, als volgt:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “ROOT 5” in afkorting 5.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden en/of als tussenpersoon, dit alles in de meest ruime zin van het woord, het
verlenen van diensten in, of gerelateerd aan informatica en telecommunicatie sector, financiele
sector, media sector, psychologische bijstand sector.
Binnen deze sectoren of gerelateerd eraan:
• Advies verlenen op het gebied van bedrijfsvoering en beheer, het verlenen van adviezen en hulp
aan bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie.
•Verlenen van advies over computers (hardware), hun configuratie en toepassingen. Zo ook verlenen
van advies over programmatuur (software) en het analyseren van behoeften en problemen.
• Het op productieve wijze verwerven, beheren, verkopen van roerende en onroerende goederen,
materiele of immateriële goederen (inclusief octrooien, merken, licenties of andere intellectuele
rechten), zonder dat de vennootschap hierbij aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doet en wat
de verrichtingen met onroerende goederen betreft met uitsluiting van de handelingen van
vastgoedmakelaar.
• alle vormen van het verstrekken van vorming en onderwijs.
Naast de hoofdactiviteit heeft de vennootschap een aantal activiteiten, die ten allen tijde een
hoofdactiviteit kunnen worden:
• Klusjes allerhande, voor particulieren, of in onderaanneming van derden.
• Fotografie, beeldverwerking, en gerelateerde diensten.
• Het verlenen van dienstprestaties, van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en
instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis.
• Het patrimonium van de vennootschap te beheren in de ruimste zin van het woord, en
oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen of weder te beleggen, zowel in
roerende als in onroerende goederen.
Binnen dit kader:
- overgaan tot het aankopen, onderschrijven, beheren, verkopen, omruilen voor eigen rekening van
aandelen, deelbewijzen en/of effecten allerlei van vennootschappen en/of verenigingen eender
0741791365
Luik B
welke, alsmede van andere roerende goederen, materialen en benodigdheden, tegoeden en/of
vorderingen.
- overgaan tot het aankopen, verkopen, ruilen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen,
verbouwen, in erfpacht geven, opstalrecht verlenen, in huur nemen of leasen van onroerende
goederen al dan niet bemeubeld.
Het besturen van vennootschappen welk voorwerp deze vennootschappen ook mochten hebben.
Deze diensten kunnen geleverd worden krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en
voor het waarnemen van bestuursmandaten of vereffenaar van andere vennootschappen kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door een bestuurder of elke andere derde
vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren onder gelijk
welke vorm: zij kan zich borg stellen of aval verlenen, zowel tot waarborg van eigen verbintenissen
als tot waarborg van verbintenissen van derden hypothecaire of andere waarborgen verstrekken,
inclusief de eigen handelszaak en in de ruimste zin alle handels- en financiële operaties verrichten,
behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan de depositobanken, spaarbanken,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp of van welke aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele
te vergemakkelijken, uit te breiden of te bevorderen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten.
Deze opsomming is niet beperkend, doch enkel aanwijzend.
De bestuurders zijn ertoe gemachtigd de aard en de uitgebreidheid van het voorwerp te
interpreteren.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede vrijdag van de maand juni om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
Luik B
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar - Winstverdeling
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één (1) januari en eindigt op éénendertig (31)
december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Ontbinding - vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en overgangsbepalingen.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig (31) december tweeduizend éénentwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar tweeduizend tweeëntwintig.
Het adres van de zetel is gevestigd te 9450 Haaltert (Heldergem), Heldergemstraat 226.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- De heer Karel Dekyvere voornoemd, en die aanvaardt.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
FREDERIC BAUWENS
NOTARIS