Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EU CHINA BUSINESS AND TOURISM SUMMIT
(verkort) : ECBTS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Voske 9
 : 2850 Boom
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een onderhands document opgesteld op 1 december 2020 door 1/ De heer BOSTEELS
Danv Julien Freddy, geboren te Dendermonde op 17 September 1964, wonende te 2850 Boom,
Voske 9; 2/ Mevrouw LIU Quniian, geboren te You/Hunan (China) op 29 September 1974 en
wonende te 1000 Brussel, Rue Saint Laurent 2 bus 105; 3/ De heer ZENG Chong, geboren op 25
maart 1975 en wonende te 99 Kesi 14th Street, Beijing Economie and Technological Development
Zone, 100176 Beijing (China); 4/ De heer MARINESCU George-Boedan. geboren op 18 augustus
1967 en wonende te Alexandru Constantinescu Street, nr. 35, apartment 6, Sector 1, 011471,
Boekarest (Roemenie), dat zij vanaf heden onder elkaar een vereniging hebben opgericht en de
statuten hebben opgesteld van een vereniging zonder winstoogmerk, genaamd “EU CHINA
BUSINESS AND TOURISM SUMMIT”, in afkorting “ECBTS” gevestigd te 2850 Boom, Voske 9.
De statuten van deze VZW luiden als volgt:
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam « EU CHINA BUSINESS AND TOURISM SUMMIT », afgekort «ECBTS». De
volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
De relaties tussen Europese en Chinese bedrijven verbeteren alsook de uitwisseling
vergemakkelijken.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in Belgje als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
De organisatie van bilaterale bijeenkomsten tussen Europese en Chinese bedrijven rond
conferenties en parallelle evenementen. Deze bijeenkomsten vinden plaats in Europa en China.
De vereniging creëert tools om uitwisselingen tussen Europese bedrijven en Chinese bedrijven te
vergemakkelijken.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
0765512221
Luik B
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan drie (3), waarvan tenminste drie (3)
Vaste Leden.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als
Toegetreden Lid overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze
statuten zijn vastgelegd.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen
met een meerderheid van twee/derde van de stemmen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten,
bij gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding
van zijn naam, voornamen, en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit
van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die hem heeft/hebben voorgedragen.
Binnen de twee maanden na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur de
algemene vergadering bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit
genomen heeft, betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn
verzoek bij aangetekende brief.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering
van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de
voorwaarden bepaald in het vorige artikel de goedkeuring van de raad van bestuur
bekomen die beslist met een gewone meerderheid van de stemmen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten,
bij gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding
van zijn naam, voornamen en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit
van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die hem heeft/hebben voorgedragen.
Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent de raad van bestuur bij
gewone brief of per e-mail aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur bij
gewone brief op de zetel van de vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de
vereniging.
§2. Een Vast of Toegetreden Lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van deze
statuten gestelde vereisten om Vast of Effectief Lid te worden, wordt geacht op dat
ogenblik van rechtswege uit te treden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of
onbekwaamverklaring van een Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van
rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de
vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging
of inventaris eisen of vragen.
§5. Indien het uitgetreden Vast of Toegetreden Lid een functie uitoefent binnen de
Luik B
vennootschap zal de raad van bestuur binnen de 8 werkdagen worden bijeengeroepen
en over zijn/haar plaatsvervanger stemmen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Vast Lid, een Vast
of een Toegetreden Lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te
spreken. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging.
§3. De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te
spreken. Het voorstel tot uitsluiting wordt aan bet betrokken Toegetreden Lid
meegedeeld per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail
adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn
opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de
raad van bestuur, binnen een maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
§4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan
het betrokken Vast of Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de
vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per
post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de
vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§6. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging
of inventaris eisen of vragen.
§7. Indien het uitgesloten Vast of Toegetreden Lid een functie uitoefent binnen de
vennootschap zal de raad van bestuur binnen de 8 werkdagen worden bijeengeroepen
en over zijn/haar plaatsvervanger stemmen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De Vaste en Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag
verschillend kan zijn per categorie van leden. De bedragen van deze bijdrage worden
bepaald door de algemene vergadering.
TITEL V. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste drie (3) leden
gekozen uit de Vaste leden en maximum drie (3) externe bestuurders gekozen uit de
Toegetreden leden.
De externe bestuurder kan zal binnen de raad van bestuur geen ander mandaat kunnen
uitoefenen dan dat van adjunct-penningmeester of secretaris.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering,
en bij gebrek aan precisering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te alien tijde en zonder
opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt
onmiddellijk op na de algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de
herverkiezing.
leder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan
de raad van bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat
aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn
vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat,
hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering meet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij
gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop
van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
Luik B
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris
benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij
gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn
collega's, of bij gebrek aan overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer de belangen van de vereniging het
vereisen of bestuurders het eisen, en minstens eenmaal per trimester.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd
is, door twee bestuurders gezamenlijk handelend.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij
gebrek aan dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de
twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan een van zijn collega's volmacht verlenen om hem te
vertegenwoordigen op een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te
stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht
aanwezig te zijn.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over
aangelegenheden die niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de
vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit
doorslaggevend. Indien de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de
stem van degene die de raad voorzit haar doorslaggevend karakter tot de raad van
bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Beslissingen kunnen ook schriftelijk worden genomen zonder vergadering van de raad
van bestuur, op voorwaarde dat alle bestuurders ermee instemmen en dat zij de
Voorzitter schriftelijk hun mening geven over de te nemen beslissing. Deze
mededelingen zullen aan de notulen van de vergaderingen worden gehecht. De
beraadslagingen en besluiten worden vastgelegd door notulen ondertekend door de
voorzitter. Afschriften en uittreksels van deze notulen die ter zitting of elders moeten
worden overgelegd, worden ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden
ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom
verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door een of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel
15, §2 van deze statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging,
behoudens die waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de algemene
vergadering bevoegd is.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als
college, zijn alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer
zij ondertekend worden door de voorzitter van de raad van bestuur.
Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten
kosteloze titel wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, al dan niet lid
Luik B
van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
De gedelegeerden voor bet dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur
bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de
gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht
op de verenigingen toevertrouwd aan een of meerdere commissarissen, benoemd voor
een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar
toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene
vergadering kunnen worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn
bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten
dat vereisen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste
maandag van de maand maart. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene
vergadering bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en
tevens telkenmale het belang van de vereniging het vereist of wanneer ten minste een
vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen deze Vaste Leden de
agendapunten aangeven In hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval,
de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten
minste een twintigste van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht.
Ze worden tenminste acht dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail
gericht aan de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de
commissarissen. Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres
beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die
erom verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
krachtens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Luik B
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te
oefenen, dient een lid de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig
ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris
opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van
bestuur, of in diens afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de
oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de
algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste
Leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over
een stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te
laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te
stemmen. Eenzelfde persoon kan maar met twee dergelijke volmachten deelnemen aan
de algemene vergadering.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen,
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in bet laatste geval, op voorwaarde dat de
volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de
besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op
de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter
van de algemene vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die
erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle
leden er kennis kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieen voor derden worden ondertekend door een of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur.
TITELVII. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer
worden gefinancierd doorgiften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de
raad van bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke
bepalingen. De raad van bestuur stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het
volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het
begrotingsvoorstel voor het volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse
algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter
goedkeuring voorgelegd worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit
intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de algemene vergadering
besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste
Leden.
XITEL VIII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het
voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. De in voorkomend geval
overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in
acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Luik B
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn
de bestuurders in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien
geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van
de algemene vergadering om een of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun
bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering
over de bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een
belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
XITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid,
bestuurder, commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen
worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in Belgie voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze
statuten, tussen de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en
vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens
rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet
geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en
clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht
niet te zijn geschreven.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking
hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een de onderhandse oprichtingsakte, in
overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van deze onderhandse
akte en wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand
maart van het jaar 2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2850 Boom, Voske 9.
3. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier (4).
Worden benoemd tot bestuurders voor een onbepaalde duur:
- De beer BOSTEELS Danv, voornoemd;
- Mevrouw LIU Quniian, voornoemd ;
- De beer ZENG Chong, voornoemd ;
- De beer MARINESCU George-Bogdan, voornoemd ;
Hier aanwezig en die aanvaarden;
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
4. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten
ondernomen sinds 1/12/2020. door de comparanten in naam en voor rekening van de
vereniging in oprichting worden overgenomen door de bij deze onderhandse akte
opgerichte vereniging bij beslissing van de raad van bestuur die uitwerking zal hebben
vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
6. Volmachten
Dhr.Bosteels Dany, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad
hoc van de vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Luik B
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen
in naam van de vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle
documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en
noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
7. De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- De beer BOSTEELS Danv. voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter
van de raad van bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, bier aanwezig zoals
gezegd en die aanvaardt.
 
 
Voor ontledend uittreksel,
Notaris Nicolas Ide
Hiermee neergelegd, 
Onderhands document oprichting.