Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : zaal fanfare Willen Is Kunnen
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Heistsebaan 83 C
2590
België
Onderwerp akte : Oprichting
Berlaar
 
Oprichtingsakte VZW zaal fanfare Willen Is Kunnen
 
 
Ondergetekenden-oprichters:
 
Ludo Winckelmans, Hamerstraat 15, 3191 Hever
Ludo Van Hout, Moutstraat 2, 2220 Hallaar
Marc Van Hout, Schransstraat 1c, 2220 Hallaar
Luc Van Hout, Katelijnsesteenweg 88, 2570 Duffel
Dorien Tops, Burgemeester Hensstraat 38, 2500 Koningshooikt
 
aanwezig of geldig vertegenwoordigd op de VZW-oprichtingsvergadering van ‘ zaal fanfare Willen Is Kunnen ‘ op
15 juni 2018
 
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten. 
 
STATUTEN
 
Titel I : Naam – zetel – doel – duur
 
Artikel 1
De zaal, onder de rechtsvorm “ vereniging zonder winstoogmerk “ (hierna VZW genoemd), draagt de naam: zaal
fanfare Willen Is Kunnen.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2
De zetel van de VZW is gevestigd te Heistsebaan 83c, 2590 Berlaar-Heikant en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Mechelen.
 
Artikel 3
De VZW stelt zich tot doel een nieuwe zaal te bouwen om de feitelijke vereniging fanfare Willen Is Kunnen,
Berlaar-Heikant onderdak te geven voor hun repetities en voor het geven van muziekonderricht.  Het beheer van
0697959243
de zaal blijft in handen van de VZW.  De zaal zal verhuurd worden aan al de leden en aan derden.  Met de
opbrengsten kunnen de privé-investeerders terugbetaald worden, kan een reservefonds aangelegd worden voor
toekomstige onderhoudswerken en kan de feitelijke vereniging fanfare Willen Is Kunnen, Berlaar-Heikant
financieel ondersteund worden.
 
 
 
Artikel 4
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
 
 
Titel II : Leden
 
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen.  De VZW kan effectieve en toegetreden leden
tellen.  De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden (de muzikanten).  Effectieve leden zijn diegenen wiens naam vermeld is in
het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.  De wettelijke bepalingen zijn alleen op de
effectieve leden toepasselijk.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW.  Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering.   De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden
ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 
Artikel 6
Als effectief lid kan tot de VZW toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de algemene vergadering als
dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-effectief lid moet worden ingediend bij de voorzitter van de raad van
bestuur.  Met de term “ lid “ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
De effectieve leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
Artikel 7
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden en
steunende leden tot de VZW toe laten. 
 
Artikel 8
De toetredende leden, ereleden en steunende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die zal worden
vastgelegd door de raad van bestuur en die maximum 100 EUR per jaar zal bedragen.
 
Artikel 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden.  Het ontslag moet aan de raad van bestuur ter kennis gebracht
worden.
 
Artikel 10
De uitsluiting van een lid kan enkel door de algemene vergadering worden uitgesproken met de meerderheid van
twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.  Uittredende of uitgesloten leden
en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de VZW en kunnen derhalve ook nooit teruggave
of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
Deze bepaling is ook van toepassing voor de toegetreden leden.
 
Titel III : De raad van bestuur
 
Artikel 11
De VZW wordt bestuurd door een raad van bestuur, benoemd uit de effectieve leden.  De raad van bestuur
bestaat uit tenminste drie leden.  Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van
bestuur uit slechts twee personen.
In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
 
Artikel 12
De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar.  Tussentijds
benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.  Kandidaat-bestuurders
moeten minstens 18 jaar zijn. 
 
Artikel 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.  De stemming is openbaar.  De bestuurders oefenen hun
mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door afzetting door de
raad van bestuur, vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of
ingeval van wettelijke onbekwaamheid.  Wanneer een bestuurder zes maal achtereenvolgens zonder
verontschuldiging niet aanwezig is geweest op de samenkomst van de raad van bestuur, of wanneer een
bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze hoedanigheid
verliest, verliest deze het mandaat van bestuurder.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.  De stemming is geheim.
De afzetting door de raad van bestuur moet binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur.  Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum (drie) is
gedaald.  In dit geval moet de raad van bestuur binnen de 2 maanden de algemene vergadering bijeenroepen,
welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem of haar daarvan ook in kennis zal
stellen.
 
Artikel 15
De raad van bestuur is belast met de uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering, leidt de
zaken van de VZW en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij kan alle handelingen van bestuur en beschikking stellen en is bevoegd voor alle aangelegenheden, met
uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.  Hij treedt
op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur kan derhalve ondermeer, zonder dat deze opsomming beperkend is:
Dadingen aangaan; gelden aanvaarden; gelden beleggen; schenkingen aangaan en verwerpen; alle
bankverrichtingen stellen; personeel aanwerven en ontslaan.
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen als college indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is.  De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.  Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken, op zijn verantwoordelijkheid,
overdragen aan één der bestuurders of aan een andere persoon, lid van de VZW.
Voor alle handelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, volstaan, opdat de
VZW geldig tegenover derden zou vertegenwoordigd zijn, de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders
onder wie die van de voorzitter, of de secretaris of de penningmeester.
Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden moeten ten aanzien van derden geen enig besluit of
enige machtiging voorleggen.
 
Artikel 16 – bijeenroeping raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door de secretaris of door twee bestuurders.
 
 
 
 
Artikel 17
Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorziiter en de secretaris en die
ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.  De uittreksels die gepubliceerd moeten worden en al de
andere akten worden geldig ondertekend door twee bestuurders onder wie de voorzitter of de secretaris of de
penningmeester.
 
Artikel 18
De raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen en
elke functie die voor de goede werking van de VZW noodzakelijk is.  Hun benoeming gebeurt door de raad van
bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is.
 
Titel IV : algemene vergadering
 
Artikel 19
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden; namelijk de muzikanten van de feitelijke
vereniging fanfare Willen Is Kunnen, Berlaar-Heikant.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
Elk effectief lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.  Elk
effectief lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
 
Artikel 20
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
de goedkeuring van de begroting en van de exploitatierekeningen
de vrijwillige ontbinding van de VZW
de benoeming en de uitsluiting van een lid van de VZW
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 21
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het belang van de VZW zulks vereist.
Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar en dit binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum
van het boekjaar.
 
 
Artikel 22
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
werkende leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per brief (gewone of elektronisch post)
waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld.  In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene
vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding van de gevraagde agendapunten.
 
Artikel 23
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten, om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter
of de secretaries of door twee bestuurders.  Alle werkende leden moeten worden opgeroepen per brief (gewone
of elektronische post) tenminste acht dagen voor de vergadering.
 
Artikel 24
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de werkende leden, moet eveneens op de
agenda worden vermeld.  Dit onderwerp moet uiteraard door 1/20 van de werkende leden ondertekend zijn en
tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn.
Behoudens het geval van statutenwijzigingen, kan over onderwerpen die niet op de agenda staan beraadslaagd
en beslist worden in geval van akkoord van 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 25
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.  Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
 
Artikel 26
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging uitdrukkelijk op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is.  Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.  Deze tweede vergadering
mag niet gehouden worden binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering.
Ook op de tweede vergadering is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist.
Tot wijziging van het doel van de VZW kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden
besloten.
 
Artikel 27
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid.  Dit punt moet tevens op de
agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
 
Artikel 28
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, die aan de
werkende leden bezorgd worden per brief (gewone of elektronische post) en opgenomen worden in een bijzonder
register.  Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. 
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door twee bestuurders onder wie de voorzitter of de secretaris of
de penningmeester.
 
Titel V: boekjaar, jaarrekening en begroting
 
Artikel 29
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december.   Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de
dag van de oprichting en eindigt op 31 december.
De raad van bestuur stelt jaarlijks de jaarrekening en begroting op.
Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen zes
maanden na afsluitdatum van het boekjaar.
Nadat de raad van bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.  Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies VZW-wet.
 
Titel VI : Ontbinding en vereffening
 
Artikel 30
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. 
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, maar mits een 4/5 meerderheid akkoord wordt gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.  Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.  Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij “VZW in vereffening” is.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een organisatie waarvan het doel
zoveel mogelijk analoog is aan dit van de tegenwoordige VZW en welke door de algemene vergadering zal
worden aangeduid.
 
Artikel 31
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de VZW-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 32
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
 
 
Gedaan op 14 juni 2018 te Berlaar-Heikant in 5 exemplaren.
In 5 originele exemplaren.
 
Volmachtverlening voor oprichting VZW (in bijlage 4 volmachten toegevoegd) verstrekt door Ludo
Winckelmans, Marc Van Hout, Luc Van Hout en Dorien Tops.
 
 
Medeoprichter : Ludo Van Hout
 
 
 
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
  
Ludo Winckelmans, Hamerstraat 15, 3191 Boortmeerbeek
Geboorteplaats: Heist-op-den-Berg
Geboortedatum: 08.12.1958
Rijksregisternummer: 58.12.08-407.73
 
Ludo Van Hout, Moutstraat 2, 2220 Heist-op-den-Berg
Geboorteplaats: Heist-op-den-Berg
Geboortedatum: 29.07.1959
Rijksregisternummer: 59.07.29-491.24
 
Luc Van Hout, Katelijnsesteenweg 88, 2570 Duffel
Geboorteplaats: Heist-op-den-Berg
Geboortedatum: 13.04.1963
Rijksregisternummer: 63.04.13-493.80
 
Marc Van Hout, Schransstraat 1c, 2220 Heist-op-den-Berg
Geboorteplaats: Heist-op-den-Berg
Geboortedatum: 01.09.1960
Rijksregisternummer: 60.09.01-533.81
 
Dorien Tops, Burgemeester Hensstraat 38, 2500 Lier
Geboorteplaats: Brasschaat
Geboortedatum: 06.09.1993
Rijksregisternummer: 93.09.06-284.97
 
Marcel Augustijnen, Heimolen 2, 2222 Heist-op-den-Berg
Geboorteplaats: Berlaar
Geboortedatum: 24.06.1943
Rijksregisternummer: 43.06.24-255.67
 
Alfons Winckelmans, Hellestraat 21, 2590 Berlaar
Geboortedatum: 15.09.1961
Rijksregisternummer: 61.09.15-461.45