Ondernemingsnr : 0518896649
Naam
(voluit) : Nathalie HOMBROUCKX, notarisvennootschap
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Gentstraat 88
 : 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Notaris Leen COPPEJANS te Oudenaarde op 13
november 2023, dat:
De buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap “Nathalie Hombrouckx,
notarisvennootschap" met zetel te 9700 Oudenaarde, Gentstraat 88 (Ingeschreven in het
Rechtspersonenregister onder nummer 0518.896.349; bevoegde rechtbank : Gent, afdeling
Oudenaarde),
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Lucie Vandermeersch, te Oudenaarde op 26 februari
2013, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 7 maart 2013, onder nummer
20130307/13039179 en waarvan de statuten meermaals werden gewijzigd en voor het laatst blijkens
akte velreden voor notaris Roseline Michels, te Oudenaarde op 13 september 2017, bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 27 september erna, onder nummer 17137074.
De zetel van de vennootschap werd verplaatst naar huidige, blijkens beslissing van 18 augustus
2014, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 4 september erna, onder
nummer 20140904/14165146
met éénparigheid van stemmen volgende beslissingen heeft genomen :
Eerste beslissing:
A/ De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 13 november 2023
aangaande het voorstel tot uitbreiding van het voorwerp;
B/ De vergadering beslist tot uitbreiding van het voorwerp door de huidige tekst van artikel 3 van de
statuten uit te breiden als volgt :
“De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Het vermogen van de vennootschap moet in elk geval de volle eigendom bevatten van alle
onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
  Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of;
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.”
C/ Artikel 3 van de statuten wordt aangepast aan voormelde beslissing.
Tweede beslissing:
A/ De algemene vergadering besluit de huidige statutaire zaakvoerder, de besloten vennootschap
“NAFCONSULT” met als vaste vertegenwoordiger mevrouw HOMBROUCKX Nathalie, voornoemd,
ontslag te geven uit haar functie en gaat over tot herbenoeming als statutair bestuurder voor de duur
van de vennootschap: de besloten vennootschap “NAFCONSULT” met als vaste vertegenwoordiger
mevrouw HOMBROUCKX Nathalie.
Haar mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering
B/ Aanpassing van artikel 11 aan voormelde beslissing.
Derde beslissing:
A/ In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
B/ In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij twintigduizend euro (€ 20.000,00) en de
wettelijke reserve, tweeduizend euro (€ 2.000,00) van de vennootschap, van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
C) Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, met uitbreiding van het voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt :
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Nathalie HOMBROUCKX, notarisvennootschap”.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, meer bepaald te Oudenaarde, in de standplaats van de
notaris titularis.
De bestuurder kan de zetel verplaatsen mits naleving van de wettelijke en deontologische regels
inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris onder eerbiediging van de wettelijk en deontologische
bepalingen die het notariaat beheersen.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Het vermogen van de vennootschap moet in elk geval de volle eigendom bevatten van alle
onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
  Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of;
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare (waarop de inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is
voor uitkering aan de aandeelhouders) dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed op deze beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Behoudens andersluidende wettelijke bepaling of beslissing van de algemene vergadering, worden
alle gereserveerde winsten geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening die vatbaar is
voor uitkering aan de aandeelhouders.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 7. Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam. Zij dienen steeds op naam te zijn van de enige aandeelhouder,
die een notaris-titularis of de notariële participatievennootschap van een notaris-titularis moet zijn.
De aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen dat bewaard wordt op de zetel van
de vennootschap.
Indien de enige aandeelhouder niet langer notaris-titularis is, dienen diens aandelen overgedragen te
worden aan een nieuwe aandeelhouder die notaris-titularis of de notariële participatievennootschap
van een notaris-titularis is. Bij ontstentenis dient te worden overgegaan tot een wijziging van het
voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 8. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder die ofwel de enige aandeelhouder is, ofwel de
notariële participatievennoot-schap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige
aandeelhouder is.
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra hij
geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook in geval van zijn preventieve of
disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de schorsing.
In alle gevallen waar de enige bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger, zal
deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de bevoegde rechter. De bestuurder is bevoegd voor alle
handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het vennootschapsvoorwerp onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Artikel 9. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot zijn inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (€ 5.000.000,00). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf
miljoen euro (€ 5.000.000,00) moet waarborgen.
Artikel 10. Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
- door haar bestuurder
- door haar volmachtdrager(s)
Een volmacht is beperkt in tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het uitoefenen
van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 11. Statutair bestuur
Tot statutaire bestuurder is benoemd voor de duur van de vennootschap: de besloten vennootschap
“NAFCONSULT”, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Hombrouckx Nathalie, voornoemd, die
verklaard heeft dit mandaat te aanvaarden.
Artikel 12. Controle van de vennootschap
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft de enige aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Datum algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, gehouden op de
zetel van de vennootschap, op de derde vrijdag van juni om 17.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag,
op hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist.
Artikel 14. Eenhoofdigheid
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 15. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wetgeving.
Artikel 16. Bestemming van de winst – Reserves - Interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 17. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering met inachtneming van de vereisten voor de statutenwijziging.
Artikel 18. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is de
bestuurder van rechtswege aangewezen als vereffenaar(s) tenzij de algemene vergadering anders
beslist en desgevallend onder voorbehoud van bevestiging door de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank.
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars, gezamenlijk optredend of door een lasthebber. Een volmacht is beperkt in de tijd en
beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Artikel 19. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Vierde beslissing
Het adres van de zetel van de vennootschap is gevestigd te 9700 Oudenaarde, Gentstraat 88
Vijfde beslissing
Volmacht wordt verleend aan:
+ het bestuursorgaan om de genomen beslissingen ten uitvoer te brengen en/of ondergetekende
notaris om de statuten te coördineren, aan te passen en neer te leggen volgens de wettelijke
bepalingen dienaangaande.
+ + de besloten vennootschap “Pro-count” te 9700 Oudenaarde, Apostolinnenplein 7 bus 101
alsmede aan al haar aangestelden, bestuurders en werknemers, die elk afzonderlijk kunnen
optreden en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van voormelde
vennootschap rechtstreeks of via een ondernemingsloket alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te
vervullen bij onder meer de Kruispuntbank van Ondernemingen, de administraties van de directe en
indirecte belastingen, het Sociale Verzekeringsfonds, het UBO register en de inschrijvingen in het
elektronisch effectenregister
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, afgeleverd vóór de formaliteit van Registratie overeenkomstig
het artikel 3.12.3.0.5, §2 Vlaamse Codex Fiscaliteit.
Notaris Leen COPPEJANS te Oudenaarde
Tegelijk hiermee neergelegd :
1. Expeditie van het proces-verbaal;
2. Coördinatie