Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Actief IT Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Esenweg 195
 : 8600 Diksmuide
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op zevenentwintig juli tweeduizend drieëntwintig, voor Meester Peter
Van Melkebeke, Notaris te Brussel,
dat de besloten vennootschap "Actief IT Services" (de “Vennootschap”) is opgericht ingevolge de
partiële splitsing waartoe werd besloten door de buitengewone algemene vergadering van de
besloten vennootschap "Actief Computers", met zetel te 8600 Diksmuide, Esenweg 195, en
ondernemingsnummer 0874.960.883   (de “Partieel Gesplitste Vennootschap”).
Een uittreksel van de statuten van deze nieuwe Vennootschap luidt als volgt:
Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij heeft de naam "Actief IT Services".
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: 
- computeradviesbureau, realisatie van softwareprogramma’s en gebruiksklare computersystemen,
gegevensverwerking al of niet met eigen programma’s, het beheren van en werken met de
gegevensverwerkende apparatuur van derden;
- consulting in IT;
- advies, implementatie, plaatsing en configuratie van nieuwe en bestaande netwerken en Cloud-
oplossingen;
- groot- en kleinhandel in computers en randapparatuur, kantooruitrusting, multimedia, software en
hardware, installatie van computers en randapparatuur, kantooruitrusting, multimedia, VOIP,
telecommunicatie, software en hardware;
- onderhoud en herstelling van computers en randapparatuur, kantooruitrusting, multimedia, software
en hardware;
- verhuur van kantoormachines, computers, software, videocassettes, televisietoestellen en andere
audio- en videoapparatuur;
- vervaardiging van kantoormachines en -meubilair, vervaardiging van computers en apparatuur voor
informatieverwerking, vervaardigen van audio-, video- en telecommunicatieapparatuur,
gegevensverwerking, webhosting, websites en aanverwante activiteiten;
- handelsbemiddeling in machines en uitrusting voor handel, nijverheid en de dienstverlenende
sector;
- de vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende of onroerende handelingen
stellen die in enig rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar voorwerp of die van aard
zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen;
- de vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten,
zowel in België als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of die van
aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen;
- overige diensten en/of verkoop op het gebied van informatietechnologie en computer; dit kan gaan
0804370817
over robotmachines tot andere machines met een elektronische sturing.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderdvijftig (250) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigenvermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigenvermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op een beschikbare
eigenvermogensrekening geboekt.
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, desgevallend voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. 
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en
derden vanaf hun inschrijving in het register van aandeelhouders. Aan de aandeelhouders kunnen
van deze inschrijvingen certificaten worden afgegeven.
Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Bijeenkomsten, beraadslaging en besluitvorming 
§1 Bevoegdheden
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
§2 Collegiaal bestuursorgaan
De volgende regels gelden indien er drie of meer bestuurders zijn, die dan een college vormen.
Een vergadering van het college wordt bijeengeroepen door de voorzitter, een gedelegeerd
bestuurder of twee bestuurders, tenminste vijf dagen (in geval van hoogdringendheid, herleid tot
twee dagen) voor de datum voorzien voor de vergadering, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle
bestuurders. De oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail.
Elke bestuurder die een vergadering van het college bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen
wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd.
Vergaderingen van het college worden gehouden in België of in het buitenland, op de plaats
aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van het college, door middel van elk
communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt, om
hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Een
bestuurder mag meerdere van zijn collega's vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen stem,
evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
Een college kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste de helft van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op
de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig
zijn.
Elke beslissing van het college wordt genomen met gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer onder hen, met de
meerderheid van de andere bestuurders. 
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend.
§3 Algemeen
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlangen.
Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
(een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur. 
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
“gedelegeerd bestuurder”, of aan één of meer directeurs. Wordt een niet-bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van “directeur” of “algemeen directeur” of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Datum algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden in de gemeente van de zetel van de
vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de eerste maandag van de
maand juni om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag en op hetzelfde uur. 
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – Notulen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal desgevallend een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Elke aandeelhouder kan inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van
een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet
ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. 
Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering met inachtneming van de vereisten voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering. 
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in artikel 2:87 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid
beperken.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
UITVOERINGSBESLUITEN
I. BESTUUR 
De comparant stelt vast dat de buitengewone algemene vergadering van de Partieel Gesplitste
Vennootschap heeft beslist te benoemen in hoedanigheid van eerste, niet-statutaire bestuurders van
de Vennootschap, en dit voor onbepaalde duur:
- de heer SEYS Freddy Marcel, geboren op 17 juli 1973 te Diksmuide; en
- mevrouw MAES Nele Petra Ilse, geboren op 7 februari 1973 te Diksmuide.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De bestuurders doen voor de uitoefening van hun mandaat woonstkeuze op de zetel van de
Vennootschap.
II. ZETEL - BEGIN VAN DE VENNOOTSCHAP - AFSLUITING EERSTE BOEKJAAR - DATUM
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 8600 Diksmuide, Esenweg 195.
De Vennootschap zal rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een
uitgifte van onderhavige akte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van onderhavige
akte op de griffie van de ondernemingsrechtbank (zonder hierbij afbreuk te doen aan de retroactiviteit
op boekhoudkundig vlak van de Partiële Splitsing) en zal worden afgesloten op 31 december 2023.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2024.
III. VERSLAGEN
1. De oprichter(s) van de Vennootschap heeft/hebben op 20 juli 2023 een schriftelijk verslag
opgesteld in toepassing van artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met
betrekking tot de inbreng in natura in de Vennootschap als gevolg van de Partiële Splitsing.
b) De bedrijfsrevisor hiertoe aangesteld, zijnde de besloten vennootschap “Walter Hosten
Bedrijfsrevisor”, met zetel te 8432 Middelkerke, Cleyemeereweg 7, vertegenwoordigd door haar
enige bestuurder, de heer Walter HOSTEN, heeft op 22 juli 2023 een schriftelijk verslag opgesteld in
toepassing van artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met betrekking tot
de inbreng in natura in de Vennootschap als gevolg van de Partiële Splitsing.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
“Overeenkomstig artikel 5:7, § 1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengt
ondergetekende, de BV “Walter HOSTEN Bedrijfsrevisor’; vertegenwoordigd door Walter Hosten,
Bedrijfsrevisor verslag uit aan de oprichters in het kader van de opdracht als bedrijfsrevisor bij de
inbreng in natura bij oprichting van de BV “ACTIEF IT SERVICES”, waarvoor aangesteld bij
opdrachtbrief van 22 maart 2023.
De inbreng in natura bij oprichting van BV “ACTIEF IT SERVICES” betreft de actief- en
passiefbestanddelen, rechten en verplichtingen, zoals beschreven in het bijzonder verslag van de
oprichters, die naar aanleiding van een partiële splitsing worden afgesplitst van de BV “ACTIEF
COMPUTERS” naar de op te richten BV “ACTIEF IT SERVICES”.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd in het kader van de Norm inzake de opdracht van de
bedrijfsrevisor in het kader van de inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven
onder de sectie: “Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor”.
Inzake de inbreng in natura 
Overeenkomstig artikel 5:7, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hebben wij
de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in het ontwerp van bijzonder verslag
van de oprichters, onderzocht en hebben geen bevindingen van materieel belang te melden omtrent: 
- de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
- de toegepaste waardering; en 
- de daartoe aangewende methode van waardering.
Met betrekking tot de waardering en daartoe aangewende methode van waardering wordt er op
gewezen dat, overeenkomstig artikel 3:56 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de voor de inbreng in natura weerhouden
waarde, namelijk € 23.455,61, overeenstemt met de boekhoudkundige waarde van de activa en
passivabestanddelen zoals ze voorkwam in de boekhouding van de te splitsen vennootschap BV
“ACTIEF COMPUTERS” en vindt de weerhouden methode van waardering aldus haar
verantwoording in de wet. 
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethode leidt tot
een waarde, die ten minste overeenkomt met de waarde van de inbreng, die in de (ontwerp) akte
wordt vermeld.
De als tegenprestatie te verstrekken vergoeding voor de hiervoor beschreven inbreng in natura
bestaat uit 250 nieuwe aandelen van de BV “ACTIEF IT SERVICES”; er worden geen andere
bijzondere voordelen toegekend.
No fairness opinion
De aan ondergetekende toevertrouwde opdracht overeenkomstig artikel 5:7, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen bestaat er niet in een uitspraak te doen betreffende de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is, of, met andere woorden, onderhavig inbrengverslag bevat geen “fairness opinion”. 
Verantwoordelijkheid van de oprichters
De oprichters zijn verantwoordelijk voor:
                - het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
                - de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
                - het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt. 
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor 
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
-              het onderzoeken van de door de oprichters gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura;
-              het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
-              de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met
de waarde van de inbreng dien in de akte wordt vermeld; en
-              het vermelden van de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt
verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het artikel 5:7 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen inbreng in natura bij oprichting
van een vennootschap, naar aanleiding van een geplande partiële splitsing. Dit inbrengverslag mag
niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te Oostende, 22 juli 2023
BV Walter HOSTEN, Bedrijfsrevisor
vertegenwoordigd door de bestuurder 
Walter HOSTEN 
Bedrijfsrevisor (B196).”
V. VOLMACHT VOOR DE FORMALITEITEN
De comparant verleent bijzondere volmacht aan de heer Frank DUMAREY en/of elke andere
medewerk(st)er van “Fibo Consulting +” BV, met zetel te 8600 Diksmuide, Eikhofstraat 29, allen
individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog
op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, een verslag van de oprichter
en een verslag van de bedrijfsrevisor opgesteld in toepassing van artikel 5:7 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de gecoördineerde tekst van statuten).
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Peter Van Melkebeke
Notaris