Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : kick ball change
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Helmstraat 208
2140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Borgerhout)
vzw kick ball change
 Helmstraat 208
 2140 Borgerhout
OPRICHTING
 VOORAF
 Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 Koen Vermesen wonende te 1000 Brussel, Antoine Dansaertstraat 93 bus 11, geboren op 18/12/1973 te
Hasselt.
 Angela Schellekens wonende te 2060 Antwerpen, Kersbeekstraat 15, geboren op 09/02/1979 te Turnhout.
 Koen De Preter wonende te 2140 Borgerhout, Helmstraat 208, geboren op 27/05/1981 te Bonheiden.
 Thanh Beels wonende te 2140 Borgerhout, Helmstraat 208, geboren op 31/03/1979 te Seoul.
 is op 26/02/2019 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te
aanvaarden:
 STATUTEN
 I. DE VERENIGING
 Artikel 1. Benaming
 De vereniging wordt ‘kick ball change' genoemd. Zo nodig wordt de naam voorafgegaan of gevolgd door de
afkorting vzw. De vereniging behoudt zich het recht om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en
andere stukken, uitgaande van de vereniging de volledige of afgekorte benaming ‘kick ball change’ te gebruiken.
 Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 De zetel van de vzw is gevestigd te 2140 Borgerhout, Helmstraat 208, gelegen in het
 gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
 Artikel 3. Doelstellingen en activiteiten
 De vzw stelt zich tot doel:
 de productie, de uitgave, de verspreiding, de stimulatie, en de promotie, de organisatie en de realisatie van
producties, evenementen en activiteiten van artistieke, culturele en kunsteducatieve aard.
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 De vereniging kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, alle roerende en
onroerende goederen die nodig zijn tot het vooropgestelde doel bezitten, kopen, huren en verhuren, goederen in
huur nemen, dit alles zowel in binnen- als buitenland.
 Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
0721789569
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 Artikel 4. Duur van de vzw.
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 II. LIDMAATSCHAP
 Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden
 De vereniging kan werkende leden en niet-werkende leden tellen.
 Artikel 6. Aantal werkende leden
 De vereniging bestaat uit minstens drie werkende leden.
 Artikel 7. Lidmaatschap van werkende leden
 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
 De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende: onderschrijven van
de doelstellingen van de vzw en genegenheid vertonen met de activiteiten van de organisatie en de sector.
 Een kandidaat-werkend lid moet per  e-mail een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur.
 De Raad van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
 Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 Artikel 8. Rechten en plichten van werkende leden
 De werkende leden hebben alle rechten en plichten die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 Daarnaast hebben zij ook volgende plichten:
 - De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
 - De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te beschadigen;
 - De werkende leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Raad
van Bestuur die tussen de 0 en 100 euro per jaar bedraagt.
 Artikel 9. Ontslagneming van werkende leden
 Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan
de Raad van Bestuur.
 Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden. Een uittredend lid en de rechthebbenden van een overleden lid hebben geen aanspraak op het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van aanbrengsten of andere prestaties vorderen.
 Artikel 10. Uitsluiting van werkende leden
 Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering.
 De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim. Een uitgesloten lid heeft
geen aanspraak op het vermogen van de vereniging en kan nooit teruggave van aanbrengsten of andere
prestaties vorderen.
 III. ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 11. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
 Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de Secretaris, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden van de Raad van Bestuur.
 Artikel 12. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 1. De wijziging van de statuten
 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
 3. De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
 4. De ontbinding van de vzw
 5. De uitsluiting en aanneming van een werkend lid
 6. De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
 7. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 Artikel 13. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit
 binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden gehouden op verzoek
van minstens 2/3 van de werkende leden en in de gevallen dat de Raad van Bestuur het nodig acht.
 Artikel 14. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 De uitnodiging wordt door de Raad van Bestuur minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven.
 De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
 Elk punt dat door minstens 1/20 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de agenda worden
geplaatst. Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene
 Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd worden.
 De Algemene Vergadering kan ook zonder formaliteiten worden bijeengeroepen, op voorwaarde dat alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en geen bewaar maken over het ontbreken van een formele bijeenroeping en
akkoord gaan met de voorgelegde agenda.
 Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3
van de werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende
punt toegevoegd
 wordt.
 Artikel 15. Toegang tot de Algemene Vergadering
 Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door vertoon
van hun identiteitskaart.
 Artikel 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
 In geval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
 Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
 Artikel 17. Stemming op de Algemene Vergadering
 Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
 Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de Raad van Bestuur doorslaggevend zijn.
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle werkende leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 Artikel 18. Verslag van de Algemene Vergadering
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden via e-mail op de
hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering van de originele verslagen van de algemene
vergaderingen.
 Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 19. Samenstelling van de Raad van Bestuur.
 De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan niet
werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het aantal werkende leden,
maar er is geen maximum aantal bepaald.
 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van
de jaarvergadering. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 Artikel 20. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de vzw-wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
 De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 Artikel 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten
 rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
 In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van
de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
 De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 Artikel 22. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
 De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
 Artikel 23. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de
agenda.
 Artikel 24. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan.
 Die houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
 Artikel 25. Verslag van de Raad van Bestuur
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 Artikel 26. Tegenstrijdig belang
 Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig
is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 Artikel 27. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders dragen geen persoonlijke verantwoordelijkheid in verband met de verbintenissen van de hun
gegeven opdracht en met betrekking tot de in het bestuur bedreven fouten.
 Artikel 28. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat vanrechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
 bestuurder.
 Artikel 29. Ontslag van bestuurders
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 V. BOEKHOUDING
 Artikel 30. Boekjaar
 Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2019.
 Artikel 31. Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
 Artikel 32. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
 Artikel 33. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
 Artikel 34. Bekendmakingsvereisten
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 Artikel 35. Slot
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de vzw-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Benoeming van de Raad van Bestuur
 De Buitengewone Algemene Vergadering van 26/02/2019 waarop de vier oprichtende leden aanwezig zijn,
benoemt de leden van de Raad van Bestuur van ‘kick ball change’ voor een mandaat van onbepaalde duur:
Thanh Beels, Helmstraat 208, 2140 Borgerhout, Seoul, 31 maart 1979 en benoemd tot voorzitter
 Koen Vermesen wonende te 1000 Brussel, Antoine Dansaertstraat 93 bus 11, geboren op 18/12/1973 te
Hasselt.
 Angela Schellekens wonende te 2060 Antwerpen, Kersbeekstraat 15, geboren op
 09/02/1979 te Turnhout.
Aanvaarding van toetredende leden
 De Buitengewone Algemene Vergadering van 26/02/2019 waarop de vier oprichtende leden aanwezig zijn,
aanvaardt de toetreding van volgend lid:
Veerle Van Schoelant, wonende te 3018 Wijgmaal, Watermolenstraat 16, geboren op 06/09/1976 te Diest.
Opgemaakt te Borgerhout, op 26/02/2019, door de oprichters en digitaal bezorgd aan alle leden.