Ondernemingsnr : 0542 360 256
Naam
(voluit) : BB Concept
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1602 Vlezenbeek, Schaliestraat 20bis
Onderwerp akte : ONTBINDING EN AANSTELLING VAN EEN VEREFFENAAR -
NOTULEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Benjamin Van Hauwermeiren, te Oordegem
(Lede), , op 16 april 2025, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "BB
Concept", met zetel te 1602 Vlezenbeek, Schaliestraat 20bis met éénparigheid van stemmen de volgende
besluiten heeft genomen:
De besloten vennootschap "BB Concept" wordt vervroegd ontbonden vanaf 16 april 2025 en bestaat enkel
nog voor haar vereffening.
Kennisname van het bijzonder verslag van de vertegenwoordiger van de vennootschap, gedateerd op 31
maart 2025, waarbij werd gevoegd een staat van activa en passiva, niet ouder dan drie maanden.
Kennisname van de conclusies van het verslag van de commissaris, de dato 15 april 2025. Deze
conclusies luiden als volgt:
"VI. BESLUITEN
Overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in
onze hoedanigheid van commissaris, een controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene
vergadering van de vennootschap BV BB Concept (RPR 0542.360.256) over de staat van activa en passiva
van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap.
In het kader van ons commissarismandaat in de vennootschap BV BB Concept zijn wij van rechtswege
belast met deze controleopdracht waartoe het bestuursorgaan ons op 3 april 2025 heeft verzocht.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap BB Concept BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 januari 2025 met
een balanstotaal van € 3.379.198,09 en een negatief eigen vermogen van - € 1.039.071,39 een getrouw beeld
van de toestand van de vennootschap BB Concept BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd
zullen worden door de vereffenaar. Gezien het negatief eigen vermogen kan er niet uitgesloten worden dat
een belanghebbende alsnog het faillissement van de vennootschap aanvraagt.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de commissaris".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Paragraaf ter benadrukking van een bepaalde aangelegenheid
Uit de staat blijkt een negatief eigen vermogen van - € 1.039.071,39. Dit betekent dat de schulden van de
vennootschap niet volledig kunnen worden terugbetaald als er geen nieuwe financiering wordt verkregen of
belangrijke positieve resultaten en positieve cashflows worden geboekt in het kader van de
liquidatieverrichtingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van ons controleverslag konden niet
gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 januari 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 31 maart 2025 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 16 april 2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
De controle van de staat van activa en passiva door de commissaris ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de commissaris
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben
onze controle uitgevoerd overeenkomstig de Norm inzake de opdracht van de beroepsoefenaar bij de
ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, voorafgaandelijk aan de ontbinding van de BV BB Concept, en mag niet
voor andere doeleinden worden aangewend.
Opgesteld te Zellik, 15 april 2025.
L&S Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordig door Saskia Luteijn
Commissaris"
Aanstelling als vereffenaar van de heer Nico Biesemans, die verklaart te aanvaarden. De vereffenaar heeft
de meest uitgebreide macht voorzien in de artikelen 2:87 en volgende van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Hij mag de handelingen verrichten voorzien in artikel 2:87 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zonder dat hiervoor een voorafgaandelijke beslissing van de algemene vergadering nodig is.
Hij mag het kantoor Rechtszekerheid ontslaan van de ambtshalve te nemen inschrijving, verzaken aan alle
zakelijke rechten, voorrechten, hypotheken, rechtsvorderingen tot ontbinding, opheffing verlenen met of
zonder betaling van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, overschrijvingen, beslagen, elk verzet of
andere belemmeringen.
De vereffenaar wordt ontslagen inventaris op te maken en mag zich houden aan de boeken van de
vennootschap.
Hij mag onder zijn verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een gedeelte van zijn
machten overdragen aan één of meer lasthebbers voor de duur die hij vaststelt.
Behoudens bijzondere delegatie wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle handelingen
door de vereffenaar.
De vereffenaar wordt niet vergoed.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Benjamin Van Hauwermeiren, op 24 april 2025
Tegelijkertijd hiermee neergelegd:
- expeditie proces-verbaal dd 16 april 2025;
- gecoördineerde statuten;
- verslag van de comissaris dd. 15 april 2025;
- verslag van de zaakvoerder dd. 31 maart 2025;
- staat activa en passiva per 31 januari 2025;