Ondernemingsnr : 0700542413
Naam
(voluit) : GHYS & DE BRAUWERE, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Berchemstraat 47
 : 9690 Kluisbergen
Onderwerp akte :
BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Stein Binnemans te Oudenaarde, op 3 maart 2021,
neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van
de besloten vennootschap ‘GHYS & DE BRAUWERE, geassocieerde notarissen' is bijeengekomen
en volgende besluiten heeft genomen :
 
Eerste besluit
De algemene vergadering besluit de naam van de vennootschap te wijzigen in “GHYS, DE
BRAUWERE & DE GRAVE, geassocieerde notarissen”.
 
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39,§1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
 
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij negentienduizend vierhonderdzesenzestig euro zeventien cent (€ 19.466,17), van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bij toepassing van artikel
39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
 
Vierde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige statutaire zaakvoerders, de vennootschappen “Viveli”
vast vertegenwoordigd door de heer Floris Ghys en “Geassocieerd notaris Ilse De Brauwere”, vast
vertegenwoordigd door mevrouw Ilse De Brauwere, ontslag te geven uit hun functie en gaat
onmiddellijk over tot hun herbenoeming als statutaire bestuurders voor onbepaalde duur.
De vennootschappen “Viveli” vast vertegenwoordigd door de heer Floris Ghys en “Geassocieerd
notaris Ilse De Brauwere” vast vertegenwoordigd door mevrouw Ilse De Brauwere zijn hier aanwezig
die dit aanvaarden.
Over hun kwijting zal beslist worden op de volgende jaarvergadering.
 
Vijfde besluit
De algemene vergadering beslist te benoemen tot nieuw en bijkomend statutair bestuurder voor
onbepaalde duur:
Luik B
de besloten vennootschap “Geassocieerd notaris Ann-Cathérine de Grave", met zetel te 8500
Kortrijk, Koning Leopold I straat 13/11, RPR Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer
0764.464.819; opgericht bij akte verleden voor notaris Charlotte Rombaut, te Herzele, op 28 februari
2021, ter publicatie neergelegd, waarvan de statuten niet werden gewijzigd, met als vaste
vertegenwoordiger mevrouw Ann-Cathérine de Grave voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
 
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming
zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en met voorgaande beslissingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
(uittreksel)
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “GHYS, DE BRAUWERE & DE
GRAVE, geassocieerde notarissen”.
ZETEL
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis
meer bepaald te Kluisbergen.
Alle bestuurders kunnen met eenparige toestemming de zetel verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren :
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbeperkte duur.
Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuurs-vennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
    1.  door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn
de vennootschap te verbinden;
    2.  door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Bestuurders
Tot statutaire bestuurders zijn benoemd voor de duur van de vennootschap :
1) de besloten vennootschap "Viveli", met maatschappelijke zetel te 9690 Kluisbergen,
Berchemstraat 47, B.T.W. BE 0887.406.478 RPR Gent, afdeling Oudenaarde. Opgericht onder de
benaming "FLORIS GHYS geassocieerd notaris" bij akte verleden voor notaris Lucie Vandermeersch
te Oudenaarde op 17 februari 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 1
maart 2007, onder nummer 07034192; waarvan de statuten meermaals werden gewijzigd en voor
het laatst bij proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering verleden voor notaris Stein
Luik B
Binnemans te Oudenaarde op 28 september 2018, bekendgemaakt bij uittreksel in de bijlagen van
het Belgisch Staatsblad van 15 oktober volgend, onder nummer 18151518
met als vaste vertegenwoordiger de heer Floris Ghys voornoemd.
2) De besloten vennootschap "Geassocieerd notaris Ilse De Brauwere", met zetel te 9680
Maarkedal, Ladeuze 1A, BTW BE 0822.618.792 RPR Gent, afdeling Oudenaarde; opgericht bij akte
verleden voor notaris Anne-Marie Schoorman te Gent op 26 januari 2010, bekendgemaakt in de
bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 5 februari 2010 onder nummer 2010-02-05/0019718,
gewijzigd bij besluiten van de buitengewone algemene vergadering waarvan het proces-verbaal werd
verleden voor geassocieerd notaris Francis Lemey te Gent, vervangend zijn ambtgenoot
geassocieerd notaris Ilse De Brauwere te Gent, wettelijk verhinderd, op 31 maart 2016,
bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 20 april daarna onder nummer 2016-04-
20/0054967 en waarvan de zetel werd verplaatst ingevolge beslissing van de zaakvoerder,
neergelegd ter publicatie in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad;
met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Ilse De Brauwere voornoemd.
3) De besloten vennootschap “Geassocieerd notaris Ann-Cathérine de Grave", met zetel te 8500
Kortrijk, Koning Leopold I straat 13/11, RPR Gent, afdeling Kortrijk, ondernemingsnummer
0764.464.819;
opgericht bij akte verleden voor notaris Charlotte Rombaut, te Herzele, op 28 februari 2021, ter
publicatie neergelegd, waarvan de statuten niet werden gewijzigd,
met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Ann-Cathérine de Grave voornoemd.
Het mandaat van de statutaire bestuurders is bezoldigd.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt), zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
Gewone-bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de vierde donderdag van de maand april om 19.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
Plaats van de vergadering
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap.
Voorzitter-agenda-quorum
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder, of de oudste vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits
een aanwezigheidsquorum wordt bereikt van twee/derden van het totaal aantal uitgegeven aandelen,
bij gewone meerderheid der stemmen, en over de punten vermeld in de agenda, tenzij alle
aandeelhouders aanwezig zijn. Wijzigingen aan de statuten dienen te geschieden met unanimiteit
van alle aandeelhouders
Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
BOEKJAAR
Het boekjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december van ieder jaar.
Jaarrekening – bestemming van het resultaat
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
 
Zevende besluit
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel thans gevestigd is te 9690 Kluisbergen,
Berchemstraat 47.
 
Achtste besluit
Luik B
De vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van
de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
Negende besluit
Er wordt een bijzondere volmacht verleend aan het kantoor MOORE STEPHENS, afdeling
Oudenaarde/Vlaamse Ardennen, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, alsook
aan ondergetekende notaris om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle
administratieve formaliteiten inzake Kruispuntbank der Ondernemingen, het ondernemingsloket en
desgevallend bij de fiscale administraties, te verzekeren.
 
Tiende besluit – diverse bepalingen
(…)
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Stein Binnemans
 
Samen hiermee neergelegd:
Uitgifte van het proces-verbaal
Gecoördineerde statuten