Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Organisatie Comité Vlekkem Kermis
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Meiweg 10
9420
België
Onderwerp akte : Oprichting
Erpe-Mere (Vlekkem)
                                                                                        Statuten
 
 
De ondergetekende eerste en stichtende leden hebben op datum van 18 maart 2019 unaniem
besloten tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
I. Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel
 
Artikel 1 Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende
de verenigingen zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna genoemd de
VZW-wet)
 
Artikel 2 Naam
De vzw draagt de naam Organisatie comité Vlekkem Kermis VZW
 
artikel 3 Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Meiweg 10, 9420 Vlekkem gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Dendermonde
 
artikel 4 duur
De vzw is opgericht voor onbepaald duur.
 
artikel 5 doel en activiteiten
De vzw heeft tot doel de bevordering van het sociale leven van de gemeente Vlekkem. Dit onder andere door de
organisatie van diverse kermis activiteiten, rommelmarkten….
 
De vzw mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten
ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende
doelstellingen.
 
 
0723805585
II. Leden, bijdrage
 
artikel 6
De vzw bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de
Algemene Vergadering. De toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage volgens de groep
waartoe ze ingedeeld zijn. Door het betalen van deze bijdrage kunnen zij deelnemen aan de trainingen en de
activiteiten van de VZW.
 
artikel 7: effectieve leden
Er zijn minstens drie effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de VZW-wet
De volgende oprichters zijn de eerste effectieve leden:
De Vuyst Rudi
Sergeant Jessica
Van Den Bossche Jan
Jacobs Stefaan
 
Artikel 8
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur. Om effectief lid te kunnen
worden moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door 2 leden van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende
vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet
gemotiveerd worden.
  
Artikel 9: bijdrage
Effectieve leden en de toegetreden leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
 
artikel 10 : ontslag
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief aan
de Raad van Bestuur kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal 1 maand na dit schrijven ingaan.
 
Artikel 11: beëindiging van het lidmaatschap
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van
twee derden van de stemmen uitgesproken worden. De uitsluiting van een toegetreden lid is een
bevoegdheid van de Raad van Bestuur, die dit uitspreekt met een gewone meerderheid van de stemmen.
 
Artikel 12: rechten
Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van
de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten
allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook,
bij ontbinding van de vzw, enz.
 
III De Algemene Vergadering
 
artikel 13: samenstelling
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Eén lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen.
 
artikel 14: bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- wijzigen van de statuten
- benoemen en ontslaan van bestuurders
- benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
- kwijting geven aan de bestuurders en commissarissen
- goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
- ontbinden van de vereniging
- uitsluiten van een lid
- omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
 
artikel 15: vergaderingen
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar de derde vrijdag van de maand mei.
De uitnodiging wordt minstens 8 dagen  voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd per Email of gewone post.
De oproeping bevat de agendapunten. Na de kenbaar making van de dagorde kunnen punten worden
toegevoegd mits akkoord van 2/3 van de aanwezige leden.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden. De uitnodiging wordt minstens (bv 15 dagen)
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd.
 
artikel 16: quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van
2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die
geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel
of de doeleinden vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
  
Artikel 17: inzagerecht
De besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel
van de vereniging. Zij zijn voor de leden ter inzage beschikbaar en de leden kunnen op aanvraag een
afschrift ontvangen
 
 
IV De Raad van Bestuur
 artikel 18: samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie personen, lid van de
vereniging en aangeduid door de Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds
lager zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de vereniging. De Raad van Bestuur kiest onder
zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze drie zijn afzonderlijk gemachtigd
om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging in
ontvangst te nemen.
 
artikel 19: voorwaarden
De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de Algemene
Vergadering in te richten aan de Raad van Bestuur.
 
artikel 20: benoeming, ontslag
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering voor onbepaalde tijd. De bestuurders zijn ten
alle tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering.
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad
van Bestuur.
Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn
vervanging voorzien. In tussentijd kan de Raad van Bestuur onder zich een bestuurder aanduiden die tijdelijk de
opengevallen functie waarneemt.
 
artikel 21: vergaderingen, beraadslaging, beslissing
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan worden
de stemmen van de voorzitter, secretaris en penningmeester weerhouden. Er worden notulen opgesteld
en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden.
 
artikel 22: bevoegdheden
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag onder meer, zonder dat deze
opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of
de statuten alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen
sluiten, roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten
met een hypotheek bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten
aanvaarden.
 
artikel 23: vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.
 
Artikel 24: bekendmaking vereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit
de stukken moet blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
 
V. Begroting en rekeningen
 
artikel 25
Ieder jaar op 31 december wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en wordt de begroting voor het
volgend jaar opgemaakt. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2013.
 
VI. Ontbinding en vereffening
 
artikel 26
Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw dat zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffening voorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
 
VII. Benoeming raad van bestuur
 
De oprichters benoemen bij deze de raad van bestuur, met volgende leden
- De Vuyst Rudi als voorzitter
- Van Den Bossche Jan als penningmeester
- Sergeant Jessica als secretaris
- Jacobs Stefaan als bestuurslid
 
Opgemaakt te Vlekkem in 4 exemplaren.