Ondernemingsnr : 0787711759
Naam
(voluit) : Dendermondse Ultimate Club
DUC
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Hoge Weg9, 9200 Dendermonde
Onderwerp akte : Benoeming/ontslag/herbenoeming van bestuurders en Wijziging Statuten
Op de algemene vergadering van 26 november 2024 gaven volgende bestuurders hun ontslag:
- Thijs Vackier
- Koen Bernauw
Volgende bestuurders werden herbenoemd:
- Paulin Van Biesen - voorzitter
- Caspar Schreuer - bestuurder
Volgende bestuurders werden benoemd:
- Daan Lybeert - bestuurder
- Astrid Poelman - Penningmeester
Op de algemene vergadering van 26 november 2024 werden de statuten gewijzigd tot:
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De statuten bepalen:
Titel I - Algemeen
Art. 1. Naam. De vereniging draagt de naam Dendermondse Ultimate Club (DUC).
Art. 2. Maatschappelijke zetel. De maatschappelijke zetel is gevestigd te Hoge Weg9, 9200 Dendermonde
gelegen in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
Art. 3. Duur. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 4. Doel van de vereniging. De vereniging heeft tot doel de frisbeesport aan te bieden en te
ondersteunen door het georganiseerd beoefenen ervan.
De vereniging zal dit trachten te bereiken door het organiseren van trainingen en (inter)nationale
evenementen en door het deelnemen aan en organiseren van (inter)nationale competities en toernooien.
Hierbij gaat onze aandacht naar het open en vrijblijvende karakter ten aanzien van onze leden.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de
vzW.
Titel II - Leden
Art. 5. De werkende leden. De vereniging is samengesteld uit minstens drie werkende leden. Alle
werkende leden maken deel uit van de algemene vergadering. Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel
mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan. De algemene vergadering beslist met een !
gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de
eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet motiveren. Werkende leden hebben de
rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. De stichters zijn de eerste werkende
leden.
Art. 6. Lidgeld. De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de werkende
leden. De maximale jaarlijkse bijdrage is 500 euro.
Art. 7. Beëindiging van het werkend lidmaatschap. Werkende leden die wensen uit te treden delen dit mee
aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal
leden onder het wettelijk of statutair minimum daait, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een
redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en het lidmaatschap vervalt
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
-Wanneer de algemene vergadering met twee derde meerderheid van de aanwezige werkende leden
besluit het werkend lid uit te sluiten;
-Wanneer een werkend lid twee opeenvolgende algemene vergadering afwezig is zonder
verontschuldiging;
-In geval van rechtsonbekwaamheid;
- Bij overlijden.
Art. 8. De toegetreden leden. Al de gebruikers van een door de vereniging beheerde sportclub, die geen
werkend lid zijn, hebben de hoedanigheid van toegetreden lid. Zij maken geen deel uit van de algemene
vergadering. Hun rechten en plichten worden vastgesteld door het intern reglement. De algemene vergadering
beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De maximale jaarlijkse bijdrage is
500 euro.
Titel III - Algemene vergadering
Art. 9. Samenstelling. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd van de
aanwezige bestuurders.
Art. 10. Bevoegdheid. De algemene vergadering is bevoegd voor:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging (indien die wordt
toegekend);
-de benoeming en de afzetting van de commissaris evenals het bepalen van diens bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, indien van toepassing, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de VZW;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; en
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 11. Bijeenkomst. Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden
voor het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6
maanden na afsluiting van het boekjaar gehouden. Een buitengewone algemene vergadering kan worden
bijeengeroepen wanneer het bestuursorgaan dit noodzakelijk acht of wanneer minstens één vijfde van de
werkende leden daarom vraagt.
Art. 12. Bijeenroeping. De oproeping tot de algemene vergadering gebeurt ten minste 15 dagen vóór de
vergadering en wordt elektronisch of via gewone brief verstuurd. Deze uitnodiging bevat een ontwerp van
agenda van de vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de
agenda gebracht.
Art. 13. Volmachten. Elk werkend lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich
laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid. Hierbij geldt dan een aanwezig werkend lid slechts één
afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Art. 14. Beslissingen. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze
statuten. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel
verworpen. Eenzelfde voorstel kan enkel op de agenda van de volgende algemene vergadering gezet worden
indien elementen van het voorstel veranderd zijn buiten voor de aanstelling of afzetting van bestuurders.
Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een
statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting van een
lid moet aangegeven zijn in de oproeping. In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is
een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid
is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de
ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in
de teller noch in de noemer meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp
of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Art. 15. Notulen. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Deze notulen worden bijgehouden in het interne vzw-dossier.
De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail
meegedeeld.
Titel IV - Bestuursorgaan
Art. 16. Samenstelling. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De bestuurders worden door de
: algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van 1 jaar. Zij zijn te allen tijde door
· de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen. De bestuurder die wenst
ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan elektronisch of schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal
bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de
bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien. De
bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Art. 17. Bevoegdheden. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het
belangeloos doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten
de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording
aan de algemene vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar.
Art. 18. Bijeenroeping. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit
vereist. Elke bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bestuurders worden elektronisch of schriftelijk opgeroepen om deel te nemen aan de
bestuursvergadering minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat
datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de
bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Art. 19. Beslissingen. Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft plus één van de bestuurders
aanwezig. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in
leeftijd van de aanwezige bestuurders. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid
van de stemmen is het voorstel verworpen.
Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de
beslissing moet nemen. Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet het punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering.
Art. 20. Notulen. De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit
van het interne vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door
de bestuurders die erom verzoeken. De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende
derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Art. 21. Vertegenwoordiging. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze
niet door het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt
vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders.
Titel V - Boekhoudkundig Jaar
Art. 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 september en eindigt op 31 augustus. In
afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 augustus van het jaar. De boekhouding
wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Het
bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het
dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Titel VI - Ontbinding
Art. 25. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene
vergadering onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel
van de vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Titel VII - Slotclausule
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name
. het WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Dendermonde, op 27november2024.
Paulin Van Biesen, voorzitter
Caspar Schreur, bestuurder