Ondernemingsnr 0829.955.160
Naam
MARX VAN RANST VERMEERSCH & PARTNERS	(voluit):
(verkort):	MVVP
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Tervurenlaan 270	Volledig adres v.d. zetel:
1150 Sint-Pieters-Woluwe
Onderwerp akte : AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN - WIJZIGING DOEL -WIJZIGING
OVERDRACHT AANDELEN - WIJZIGING DATUM JAARVERGADERING -
WIJZIGING BEVOEGDHEDEN BESTUURSORGAAN -- ONTSLAGEN -
BENOEMINGEN - MACHTEN
Er blijkt uit het proces-verbaal opgemaakt door Meester Isabelle RAES, notaris met standplaats te Sint-
Jans-Molenbeek, die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap "DEPUYT, RAES & de GRAVE,
geassocieerde notarissen", met zetel te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Jubelfeestlaan 92, op 16 september
2024, en neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank van Brussel, vóór de vervulling van de
formaliteiten van registratie, dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de
besloten vennootschap Marx Van Ranst Vermeersch & Partners, in het kort MVVP, waarvan de zetel
gevestigd is te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Tervurenlaan 270, beslist heeft:
1. in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, beslist de algemene
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
2. dat de vennootschap de rechtsvorm van een besloten vennootschap (afgekort BV) van rechtswege heeft
aangenomen sinds 1 januari 2024, gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet beantwoordt
aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen wordt vooropgesteld.
3. het (vast en variabel) kapitaal en de wettelijke reserve om te vormen in een statutair beschikbare eigen
vermogensrekening. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Voor latere inbrengen bepalen de uitgiftevoorwaarden of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan wel
beschikbare eigen vermogensrekening.
4. om de naam van de vennootschap te wijzigen in MVVP.
5. om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen, zoals hierna vermeld onder punt 9.
6. de overdracht van aandelen integraal te vervangen, zodat de aandelen slechts kunnen overgedragen
worden mits toestemming met een bijzondere meerderheid en aan personen die aan specifieke
voorwaarden voldoen
7. de samenstelling van het bestuursorgaan te wijzigen door installatie van een collegiaal bestuursorgaan
van minstens 6 bestuurders.
8. de statuten van de vennootschap te wijzigen als volgt :
-vervanging van artikel 1, zoals tekst onder punt 9, 'Rechtsvorm en Naam';
-vervanging van artikel 3, zoals tekst onder punt 9, 'Doel';
- vervanging van artikel 9,zoals tekst onder punt 9, 'Bestuur'.
9. volledig nieuwe statuten aan te nemen, waarvan de tekst luidt als volgt (weergegeven bij uittreksel):
'RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam "MVVP".
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp de gezamenlijke uitoefening van het beroep van advocaat door
personen ingeschreven op een tableau van de Orde van Advocaten, op de lijst van de stagiairs, op de EU-
lijst of op de B-lijst voor zover van toepassing overeenkomstig de bepalingen van de Codex Deontologie
voor Advocaten en de eigen reglementen van de Orde van Advocaten waarvan de bestuurders en
aandeelhouders deel uitmaken.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp alle andere activiteiten die verenigbaar zijn met het beroep
van advocaat, zoals onder meer het optreden als vereffenaar, arbiter, mediator, curator en
vertegenwoordiger in rechte, voor zover toegelaten door de deontologische beginselen, de Codex
Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten waarvan de bestuurder en de
aandeelhouders deel van uitmaken.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp nastreven.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor rekening
van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling ervan.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met uitsluiting van
iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat. De vennootschap zal bij de uitoefening
van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van advocaat, zoals bepaald door de bevoegde
overheden, eerbiedigen.
EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden negentienduizend en één (19.001) aandelen uitgegeven.
leder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan wel
beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval van
inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genaamd,
samengesteld uit minstens zes bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die als advocaten
werkzaam zijn binnen de vennootschap of binnen verbonden advocatenvennootschappen in de zin van
artikel 1:20, 1° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt de duur van hun opdracht en, indien er
meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat
geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Het bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Schriftelijke besluitvorming - vergadering op afstand
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden
genomen.
De vergaderingen kunnen tevens gehouden worden per telefoon- of videoconferentie.
De bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan de bijeenkomst van het bestuursorgaan door middel van
een elektronisch communicatiemiddel (met inbegrip van maar niet beperkt tot conference call, video call,
etc.). Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden
bestuurders die op deze manier aan de bijeenkomst deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar
de bijeenkomst van het bestuursorgaan wordt gehouden. Indien alle bestuurders aan een vergadering
deelnemen op afstand wordt de vergadering geacht te hebben plaatsgevonden op de zetel van de
vennootschap.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd
bestuurder of managing partner. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber, in zoverre de gevolmachtigde verrichtingen niet eigen zijn aan het beroep
van advocaat.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zal de
vennootschap geldig verbonden zijn in en buiten rechte door het optreden van twee bestuurders, samen
handelend of, wat betreft handelingen als advocaat optredend voor cliënten of het vertegenwoordigen van
cliënten in procedures, door één bestuurder. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de
vennootschap ook in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden
voor dit bestuur. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de grenzen
van hun volmacht.
ALGEMENE VERGADERING
Jaarlijks op de tweede maandag van de maand mei om 11.30 uur wordt de jaarvergadering gehouden op
de zetel van de vennootschap of op de plaats aangeduid in de oproeping Indien deze dag een zaterdag,
een zondag of een wettelijke feestdag is zal de jaarvergadering plaatsvinden op de eerstvolgende werkdag,
zelfde uur.
Schriftelijke algemene vergadering
1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen
die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs van het
tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke besluiten twintig (20)
dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel
van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het
besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door het
bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende beslissing ten
laatste twintig (20) dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vennootschap
is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig (20) dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, moet het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeenroepen.
3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel
van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel
van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld
met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze verklaring gemelde
datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als
geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk
agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige
schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet
tijdig toegekomen vóór die datum, verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
5. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Elektronische algemene vergadering
1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een
door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier
aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te
nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door
het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een aandeelhouder
via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel. Het komt toe aan het
bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de wet,
deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een aandeelhouder op geldige
wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd.
2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te nemen
aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Die procedures worden voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vennootschap.
4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten en certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, rekening
houdend met de hun toegekende rechten.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december
UITKERINGEN AAN DE AANDEELHOUDERS EN TANTIÈMES
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend
geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan
negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de
statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of door een
uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen. Voor de toepassing van
deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar
beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening of
van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd,
beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris wordt bij zijn jaarlijks controleverslag
gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de
jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten
voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan
heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de
uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode
van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In de
vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve
boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in zijn jaarlijks
controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als hiervoor vermeld, wist of,
gezien de omstandigheden, behoorde te weten dat de vennootschap ten gevolge van de uitkering kennelijk
niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit
voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de enige aandeelhouder
terugvorderen, ongeacht zijn goede of kwade trouw.
Intern reglement.
ONTBINDING - VEREFFENING -VERDELING
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening.
10. de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie en onmiddellijk over te gaan tot
hun herbenoeming als niet-statutair bestuurders van de besloten vennootschap voor een onbepaalde duur:
. de heer VERMEERSCH Kristoffel Maurits Denise,wonende te 3090 Overijse, Kloosterstraat 36;
. de besloten vennootschap "PETER MARX, ADVOCAAT", te 3080 Tervuren, Reeboklaan 48, vast
vertegenwoordigd door de heer Peter Marx, wonende te 3080 Tervuren, Reeboklaan 48;
. de besloten vennootschap "HERMAN CROUX", te 1020 Brussel, Felix Sterckxstraat 25, vast
vertegenwoordigd door de heer Herman Croux, wonende te 1020 Brussel, Felix Sterckxstraat 25;
. de besloten vennootschap "JAN RAVELINGIEN", te 3390 Tielt-Winge, Optielt 37, vast vertegenwoordigd
door de heer Jan Ravelingien, wonende te 3390 Tielt-Winge, Optielt 37;
. de besloten vennootschap "STEFAAN VERBOUWE", met zetel te1980 Zemst, Humbeeksebaan 45, vast
vertegenwoordigd door de heer Verbouwe Stefaan Marie G., advocaat, wonende te 1980 Zemst,
Humbeeksebaan 45;
. de commanditaire vennootschap "SZENT SALVATI", met zetel te 3018 Leuven, Dijlebrug 3, vast
vertegenwoordigd door de heer Blanpain Bruno Hendrik A.,te 3018 Wijgmaal, Dijlebrug 3;
. de heer SASSERATH Olivier Marie P., te 1170 Watermael-Bosvoorde, Tercoignelaan 11; en
. de besloten vennootschap "ADVOCATENKANTOOR EMMANUEL WAUTERS", te 1150 Sint-Pieters-
Woluwe, Tervurenlaan 270, vast vertegenwoordigd door de heer Emmanuel Wauters, wonende te 3300
Tienen, Hortensialaan 7.
Hun mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
11. te verklaren dat het adres van de zetel is gevestigd te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Tervurenlaan 270.
12. Website en e-mail adres :
De website van de vennootschap is www.mvvp.be
Het e-mailadres van de vennootschap is info@mvvp.be
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap wordt
geacht geldig te zijn gebeurd.
13. voor zover als nodig, aan te stellen als bijzondere gevolmachtigde met macht van indeplaatsstelling en
de bevoegdheid alleen te handelen, teneinde al het nodige te doen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen
(K.B.O.), bij het rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket, het UBO-register, eStox en bij de
B.T.W .- administratie ingevolge hetgeen voorafgaat: de heer Kristoffel Vermeersch, advocaat, de heer Emile
Vanrobaeys, advocaat en elke andere advocaat van het advocatenkantoor "MVVP Advocaten", met
kantoren te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Tervurenlaan 270 of elke andere door hem aangewezen persoon.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
Gelijktijdige neerlegging, Uitgifte, 8 volmachten, verslag, 7 verzakingen, historiek + coördinatie;
I. RAES