N° d'entreprise : 0895206664
Nom
(en entier) : LE RELAIS
(en abrégé) : A.I.S. - W.S.P.
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège Rue du Collège St-Michel 13
 : 1150 Woluwe-Saint-Pierre
Objet de l'acte :
DIVERS
D’un procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire des membres de l’association sans but
lucratif « LE RELAIS »,  ayant son siège à 1150 Woluwe-Saint-Pierre, rue du Collège Saint-Michel
13, clôturé en date du 20 avril 2021, il résulte par extrait que l’assemblée après délibération a adopté
à l’unanimité des voix les résolutions suivantes :
L’assemblée générale acte la nomination des vérificateurs aux comptes suivants :
- Etienne DUJARDIN, domicilié avenue Edmond Parmentier, 213 bt2 à 1150 Woluwe-Saint-Pierre
- Chantal GALLEZ, domiciliée rue François Gay, 271 à 1150 Woluwe-Saint-Pierre
L’assemblée générale acte la nomination comme directrice et membre de l’ASBL :
- Jessica Rita A COENEN,  née le 17 mars 1981 à Schaerbeek et domiciliée Leuvensesteenweg 69,
1830 Machelen
L’assemblée générale annexe aux statuts déposés le 08 novembre 2020 les délégations de pouvoirs
suivantes approuvées par le Conseil d’Administration du 16 mars 2021 :
Annexe I :
Délégations de pouvoirs aux membres du Bureau
En application de l’article 37 des Statuts, le conseil d'administration délègue aux membres du Bureau
de l’ASBL « LE RELAIS » les pouvoirs suivants :
    •  Supervision de la gestion quotidienne
        •  Organiser cncrètement le fonctionnement quotidien de l’ASBL dans tous les domaines :
matériel, financier, gestion du personnel, etc… ;
        •  Exercer tus autres pouvoirs relatifs à la gestion journalière de l’ASBL ;
    •  Gestion du personnel
        •  Définir les fnctions et les tâches attribuées à chaque travailleur et en contrôler la bonne
exécution ;
        •  Fixer le mntant de la rémunération payée pour chaque travailleur dans le respect des
dispositions légales en la matière ;
        •  Engager et licencier le persnnel tout en respectant les orientations décidées éventuellement
par l’assemblée générale ou le conseil d’administration ;
        •  Etablir tut règlement de travail.
    •  Gestion contractuelle
        •  Conclure tout contrat d’assurances contre tout risque pour les besoins d’exploitation de l’
ASBL ;
        •  Conclure toutes conventions, y compris les baux et les conventions portant sur des droits
réels, et prendre tous arrangements pour l’agencement et l’organisation des bâtiments de l’ASBL
occupés par elle ;
        •  Le bureau peut engager l’ASBL pur un montant inférieur à 50.000 euros.
    •  Représentation judiciaire et administrative
        •  Représenter u faire représenter l’ASBL dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires ;
        •  Sutenir et poursuivre les actions judiciaires, tant en demandant qu’en défendant ;
        •  Représenter u faire représenter l’ASBL dans toute procédure administrative, y compris le
Volet B
dépôt au greffe compétent des modifications aux statuts ou de tout acte devant y être déposé.
    •  Délégation
        •  Déléguer à d’autres persnnes des mandats relatifs aux pouvoirs qui lui sont conférés.  Dans
ce cas, le Bureau fixe lui-même la prtée de ces mandats tout en restant le seul organe responsable
devant le conseil d’administration des mandats qu’il a confiés aux autres;
        •  Exercer au nm du conseil d’administration le pouvoir de délégation prévu par l’article 38 des
Statuts.
    •  Mise à jour du Règlement d’Ordre Intérieur.
Ce mandat prend cours ce 16 mars 2021 au terme du conseil d’administration et se terminera au
terme de l'exercice de la fonction des membres du Bureau et/ou sur base d’une décision du conseil
d’administration.
Annexe II :
Délégations de pouvoirs à la directrice, Jessica Coenen
En application de l’article 37 des Statuts, le conseil d'administration délègue à Jessica Coenen,
Directrice de l’ASBL « LE RELAIS » les pouvoirs suivants :
    •  Établir et signer tout document requis par la législation sociale ;
    •  Disposer de la signature sur les comptes de l’ASBL et effectuer toutes opérations résultant de la
gestion quotidienne sauf celles qui, en fonction des statuts ou d’une décision du conseil d’
administration, nécessitent une autorisation ;
    •  Effectuer tous achats, toutes locations de biens meubles, de matériel, de marchandises
nécessaires au bon fonctionnement de l’ASBL;
    •  Instruire tous les dossiers de marchés et d’appel d’offres ;
    •  Faire protester tous effets et prendre toutes mesures utiles à la récupération de sommes dues à
l’ASBL, de quelque montant qu’elles soient ;
    •  Percevoir de tout organisme public ou privé toutes sommes en espèces, mandats, factures,
reconnaissance de dettes, obligations, assignations postales ; et en décharge et en quittance ;
    •  Représenter l’ASBL dans ses rapports avec toute administration publique ou organisme privé et
notamment avec l’administration des contributions et de la TVA ;
    •  Recevoir pour l’ASBL tous envois, colis enregistrés et recommandés, signer tous documents,
tous procès-verbaux, toutes réclamations, tous accusés de réception ;
    •  Dépouiller le courrier et signer seule la correspondance journalière de l’ASBL ;
    •  Etablir et signer tous les contrats relatifs à la prise en location de logements dans le cadre des
activités de l’ASBL en ce compris, la signature des actes notariés ;
    •  Les investissements supérieurs à 25.000 euros nécessitent une délibération des membres du
bureau.
Ce mandat prend cours ce 16 mars 2021 au terme du conseil d’administration et se terminera au
terme de l'exercice de la fonction de la Directrice, Coenen et/ou sur base d’une décision du conseil d’
administration.
 
Pour extrait analytique.
Annexes : procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire
Signé
Carine Kolchory – Présidente
Gerda Postelmans – Administratice déléguée
Jessica Coenen – Directrice