Ondernemingsnr: 0862 395 524
Naam
(voluit) : Opvangcentrum voor Vogels en Wilde Dieren Beernem
(verkort): VOC Bulskampveld
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Bulstampveld 8, 8730 Beernem
Onderwerp akte : Wijziging statuten
De statuten van het Opvangcentrum voor Vogels en Wilde Dieren Beernem vzw zijn vernieuwd in lijn met
het nieuwe Wetboek Vennootschappen en Verenigingen én goedgekeurd op de bijzonder Algemene
Vergadering van 14 oktober 2022.
Benaming: OPVANGCENTRUM VOOR VOGELS EN WILDE DIEREN BEERNEM
Rechtsvorm: VZW
Zetel: BULSKAMPVELD 8 8730 BEERNEM
Ondernemingsnummer: 0862.395.524
Inhoudsopgave
Titel I NAAM ADRES VOORWERP EN ACTIVITEITEN DUUR COMMUNICATIE	4
Artikel 1: De Naam	4
Artikel 2: Het adres	4
4	Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
Artikel 4: Duur 6
Artikel 5: Communicatie	6
Titel II LIDMAATSCHAP	7
Artikel 6: Soorten Leden	7
Artikel 7: Toegetreden leden	7
Artikel 8: Leden7
Artikel 9: Lidgeld 8
Artikel 10. Ontslagneming van leden of toegetreden leden 8
Artikel 11. Schorsing van leden 8
Artikel 12. Uitsluiting van leden 8
Artikel 13: Automatische beëindiging lidmaatschap	9
Artikel 14: Rechten en plichten van de leden	9
Titel Ill. ALGEMENE VERGADERING 10
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering 10
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering 10
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering 11
Artikel 18. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering	11
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering	12
Artikel 20. Verloop van de Algemene Vergadering 12
Artikel 21. Stemming op de Algemene Vergadering	12
Artikel 22. Verslag van de Algemene Vergadering 13
Titel IV. BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING	14
Artikel 23. Samenstelling van het Bestuursorgaan 14
Artikel 24. Coöptatie van bestuurders	15
Artikel 25. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan	15
Artikel 26. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan	16
Artikel 27. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan	16
Artikel 28. Vergaderingen van het Bestuursorgaan	17
Artikel 29. Verslag van het Bestuursorgaan	17
Artikel 30. Tegenstrijdig belang 18
Titel V. HET DAGELIJKS BESTUURSORGAAN 19
Artikel 31. Het dagelijks bestuursorgaan 19
Titel VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS	20
Artikel 32. Aansprakelijkheid van bestuurders	20
Titel VII. BOEKHOUDING	21
Artikel 33. Boekjaar, Boekhouding, Inkomsten en fondsenwerving 21
Artikel 34. Toezicht door een commissaris	21
Titel VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING	23
Artikel 35. Vrijwillige ontbinding van de vzw	23
Artikel 36. Bekendmakingsvereisten	23
Titel IX. SLOT24
Artikel 37. Slot24
Titel I NAAM ADRES VOORWERP EN ACTIVITEITEN DUUR COMMUNICATIE
Artikel 1: De Naam
De VZW wordt" OPVANGCENTRUM VOOR VOGELS EN WILDE DIEREN BEERNEM" genoemd,
afgekort: "VOC BEERNEM VZW"
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en alle andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw moeten volgende gegevens vermelden: de naam
van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door VZW. De nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
VZW, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of afkorting "RPR" gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel
van de VZW, en in voorkomend geval, het emailadres en de website van de VZW.
Artikel 2: Het adres
2.1 De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald op volgend adres:
BULSLAMPVELD 8 8730 BEERNEM
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen. Het
bestuursorgaan is in dat geval bevoegd om hiervoor tot een statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
2.2 Website & e-mailadres
De VZW heeft een officiële website: https://www.voc-bulskampveld.be
De VZW heeft een officieel e-mailadres: voc.beernem@gmail.com
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij
voorkomen in de statuten.
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
3.1
De VZW heeft een belangeloos doel: het behoud en de verbetering van het leefmilieu
rekening houdend met de principes van duurzame ontwikkeling.
3.2
Meer specifiek ontplooit de vereniging alle nuttige en noodzakelijke activiteiten op het vlak van de opvang,
verzorging en revalidatie van noodlijdende in het wild levende vogels en wilde dieren, met de bedoeling deze
vogels en dieren na revalidatie terug in een geschikte biotoop vrij te laten.
De vereniging kan actief medewerken aan al dan niet wetenschappelijke projecten van universitaire,
educatieve en andere instellingen.
3.3
De vereniging kan met alle wettelijke middelen de noodzakelijke initiatieven nemen, ondermeer door:
3.3.1
het inrichten en beheren van opvang en verzorgingsmogelijkheden voor in het wild levende vogels en
wilde dieren, met de bedoeling deze vogels en dieren na revalidatie terug in een geschikte biotoop vrij te
laten.
3.3.2
het informeren, sensibiliseren en vormen van het brede publiek of specifiekedoelgroepen;
3.3.3
het organiseren van educatie voor het brede publiek of specifieke doelgroepen;
3.3.4
samenwerking met en tussenkomsten bij officiële instanties, bedrijven en particulieren;
3.3.5
het realiseren van projecten en campagnes;
3.3.6
de vrijwaring van haar doelen en de handhaving van de wetgeving betreffende beschermde vogels en
wilde dieren langs administratieve en gerechtelijke weg;
3.3.7
deelname aan de werking van advies-en overlegorganen;
3.3.8
het geven van specifieke doelgerichte opleidingen zoals onder andere maar niet-limitatief: opleiding tot het
verzorgen van nestjongen.
3.4
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van
het doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierbovenbepaald is, onder meer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen o.a. door het stellen van daden van koophandel, kortom alle
activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
3.5
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4: Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 5: Communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door
de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Met leden, leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, commissarissen voor wie de
rechtspersoon niet over een e-mailadres beschikt, communiceert de vereniging per gewone post, die hij op
dezelfde dag verzendt als de communicaties per e-mail.
Titel II LIDMAATSCHAP
Artikel 6: Soorten Leden
6.1
De vereniging bestaat uit werkende leden, verder in deze statuten "leden" genoemd, en
toegetreden leden.
6.2
De vereniging telt ten minste twee leden. Er is geen maximum aantal bepaald.
6.3
Het stemrecht op de algemene vergadering behoort toe aan de leden, niet aan de toegetreden leden.
ledere natuurlijke persoon of rechtspersoon die de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage betaalt wordt aanzien
als toegetreden lid.
Artikel 8: Leden
8.1
De stichters van de vereniging zijn de eerste leden.
8.2
Elk toegetreden lid kan verzoeken om als lid opgenomen te worden in de vereniging. Voorwaarde
hiervoor is dat het toegetreden lid een band heeft met de vereniging en meewerkt aan de
realisatie van het doel van de vereniging zoals bepaald in deze statuten.
8.3
Verzoeken om lid te worden dienen uitsluitend schriftelijk of per e-mail worden gericht aan
de voorzitter van het bestuursorgaan, onder vermelding van naam, voornaam, adres
en e-mailadres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm, adres en
e-mailadres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker. De verzoeker vermeldt de
elementen waarom hij/zij meent in aanmerking te komen als lid.
8.4
Het bestuursorgaan beslist autonoom en discretionair zonder motiveringsplicht omtrent de al dan niet
aanvaarding als lid uiterlijk drie maand na de indiening ervan. De beslissing wordt
schriftelijk of per e-mail medegedeeld aan de verzoeker.
8.5
Leden dienen spontaan elke adreswijziging aan het bestuursorgaan door te geven zodat het
register van de leden steeds de correcte identificatiegegevens bevat.
Artikel 9: Lidgeld
9.1
Het jaarlijks lidgeld van toegetreden leden en leden is vastgesteld op maximum €250,00
(tweehonderd vijftig komma nul nul euro). De algemene vergadering bepaalt jaarlijks en op
voorstel van het bestuursorgaan, het lidgeld.
9.2
Het lidmaatschap loopt per jaar, startende vanaf de dag van betaling van het eerste lidgeld. Een lid of
toegetreden lid dat zijn lidgeld niet betaalt binnen een door het bestuursorgaan bepaalde termijn wordt geacht
ontslagnemend te zijn uit zijn/haar mandaat van lid of toegetreden lid.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
10.1
Een lid dat uit de vzw wenst te treden moet zijn of haar ontslag formeel indienen bij het bestuursorgaan
mits schrijven ter attentie van de voorzitter.
10.2
Het reeds betaalde lidgeld kan niet pro rato teruggevorderd worden.
10.3
De ontslagneming vanwege een lid gaat pas in na een opzegtermijn van één maand.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het lid
schorsen van deelname aan de activiteiten van de vzw in afwachting van de Algemene Vergadering
waarop beslist wordt over de uitsluiting.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
12.1
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op
verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids-en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
12.2
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter
van het Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet
worden gehoord op de Algemene Vergadering.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het reeds betaalde lidgeld kan niet pro rata teruggevorderd worden door het uitgesloten lid.
Artikel 13: Automatische beëindiging lidmaatschap
Het lidmaatschap van een toegetreden of een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Artikel 14: Rechten en plichten van de leden
14.1
De toegetreden leden en leden van de vereniging zijn verplicht:
14.1.1
De statuten en, indien opgemaakt, het intern reglement van de vereniging als ook de
besluiten van haar organen na te leven.
14.1.2
De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
14.2
Geen enkel toegetreden lid of lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa, gestorte
bijdragen of gedane inbrengen van de vereniging op grond van de enkele
hoedanigheid van het lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten alle tijd: tijdens
het lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de vereniging, enz
Titel III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
15.1
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
15.2
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, en bij diens afwezigheid door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
15.3
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
15.4
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen.
15.5
Elk lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen via schriftelijke volmacht.
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
16.1.
De wijziging van de statuten.
16.2
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
Bezoldiging.
16.3
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging.
16.4
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen. Alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commisarissen.
16.5
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
16.6
De ontbinding van de vereniging.
16.7
De uitsluiting van een lid.
16.8
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
16.9
16.10
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
17.1
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
17.2
Het bestuursorgaan roept een algemene vergadering bijeen wanneer zij dit nodig acht,
in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het
vraagt.
Artikel 18. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
18.1
Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene
Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
18.2
De uitnodiging wordt minsters vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief of e-mail
op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
18.3
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerp van agenda.
18.4
Aarı de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld
en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd.
18.5
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Het moet uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan
het Bestuursorgaan bezorgd worden. Eens de agenda is vastgelegd en verstuurd is, kunnen er geen
nieuwe punten aan toegevoegd worden.
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
19.1
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
19.2
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn: Wijziging aan de statuten, uitsluiting van een lid en in geval van een vrijwillige
ontbinding van de vzw.
19.3
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leder. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 20. Verloop vanı de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de
door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders en
de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 21. Stemming op de Algemene Vergadering
21.1
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
21.2
Bij gelijkheid van stemmen, exclusief de onthoudingen, wordt het voorstel geacht verworpen
te zijn.
21.3
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend: Statutenwijziging
21.4
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel
van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
21.5
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 van de
Jeden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
21.6
Persoonsgebonden stemmingen gebeuren steeds bij geheime stemming
21.7
De uitsluiting van een lid of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering
worden uitgesproken met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Artikel 22. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering.
Titel IV. BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 23. Samenstelling van het Bestuursorgaan
23.1
De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3
bestuurders, al dan niet leden van de vzw.
23.2
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuursorgaan bestaan
uit 2 bestuurders. Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan
een lid van het Bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar
werking.
23.3
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar.
Bestuurders zijn herbenoembaar.
23.4
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuursorgaan of
dagelijks bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die
wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de
rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in
eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor
zaakvoerders en leden van het Bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste
vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van
de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
23.5
Het Bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en
penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze
statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.
23.6
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij afwezigheid door de oudste
van de aanwezige bestuursleden .
23.7
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden
op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
23.8
De bestuurders kunnen ten allen tijde ontslagen worden door de algemene vergadering, die
daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
23.9
leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn
opdracht verder te vervullen tot twee maanden na ontvangst van zijn ontslag door het
bestuursorgaan.
23.10
Het mandaat van bestuurder eindigt bij een natuurlijke dood door overlijden of
wettelijke onbekwaamheid. Het mandaat van bestuurder eindigt bij een
rechtspersoon door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Artikel 24. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van
de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 25. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
25.1
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd
is.
25.2
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder in het gedrang.
25.3
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het
Bestuursorgaan.
25.4
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk
intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel
2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het
Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuursorgaan op te nemen.
25.5
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern
reglement in de statuten.
25.6
Momenteel is er nog geen intern reglement.
Artikel 26. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
26.1
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
26.2
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als
college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en
de penningmeester, die gezamenlijk handelen.
26.3
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail,
gewone of aangetekende brief) ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het
bestuursorgaan moet ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
26.4
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
26.5
Het bestuursorgaan kan een directeur benoemen die met het dagelijks bestuur belast wordt.
Deze directeur verzorgt de lopende zaken, neemt de beslissingen die nodig zijn voor de
dagdagelijkse werking van de vereniging en is bevoegd om de courante briefwisseling te
ondertekenen.
Artikel 27. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden
Artikel 28. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
28.1
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van
de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
28.2
De oproeping gebeurt per e-mail. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
samenkomst van het Bestuursorgaan, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door
de voorzitter en/of secretaris.
28.3
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een
meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
28.4
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden collegiaal genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
28.5
Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
28.6
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video-of telefoonconferentie
of ander communicatiemiddel.
28.7
deskundigheid of bijzondere kennis. Zij beschikken niet over stemrecht en kunnen enkel
advies verlenen.
Artikel 29. Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. De notulen van de vergadering van het
Bestuursorgaan worden binnen de 14 dagen aan alle leden van het Bestuursorgaan bezorgd per mail.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
30.1
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
30.2
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van
het Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene
Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
30.3
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Titel V. HET DAGELIJKS BESTUURSORGAAN
Artikel 31. Het dagelijks bestuursorgaan
31.1
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuursorgaan aanstellen.
31.2
De benoeming van een dagelijks bestuursorgaan gebeurt door het bestuursorgaan bij
gewone meerderheid. Het bestuursorgaan kan hieromtrent enkel geldig beslissen indien de
meerderheid van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd is.
31.3
Een lid van het dagelijks bestuursorgaan kan afgezet worden door het
bestuursorgaan bij gewone meerderheid.Het bestuursorgaan kan hier omtrent enkel
geldig beslissen indien de meerderheid van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet binnen de zeven kalenderdagen bij
aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
31.4
Een lid van het dagelijks bestuursorgaan kan vrijwillig ontslag nemen. Het lid dient dit schriftelijk te melden
aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan.Een lid van het dagelijks bestuursorgaan is verplicht na zijn ontslag
zijn opdracht verder te vervullen tot twee maanden na ontvangst van zijn ontslag door het Bestuursorgaan.
31.5
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks
bestuursorgaan moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen
de dertig dagen na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.	J
Titel VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 32. Aansprakelijkheid van bestuurders
32.1
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de Vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
32.2
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
32.3
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in
de notulen.
32.4
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit
het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden
van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van
economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Titel VII. BOEKHOUDING
Artikel 33. Boekjaar, Boekhouding, Inkomsten en fondsenwerving
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
33.1 Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra statutaire of met het
WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
33.2 Inkomsten en fondsenwerving
33.2.1
De vereniging zal onder meer gefinancierd worden door subsidies, toelagen,
giften bijdragen, schenkingen legaten en andere voorzieningen in laatste
wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doelstellingen van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
33.2.2
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet
in strijd is met de wet.
Artikel 34. Toezicht door een commissaris
34.1
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria
van "kleine vzw" zoals omschreven in art. 1:28 WVV overschrijdt, is de vzw niet
verplicht een commissaris te benoemen.
34.2
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
34.3
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar.
34.4
De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over
de kwijting van de commissaris.
Titel VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 35. Vrijwillige ontbinding van de vzw
35.1
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
35.2
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier
te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens [2/3] van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
35.3
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van [4/5] van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
35.4
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd cfr. art. 2.110ß2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de
Algemene Vergadering nietig.
35.5
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
35.6
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ivzw in vereffeningî is overeenkomstig het
WW.
35.7
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 36. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Titel IX. SLOT
Artikel 37. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Oostkamp op 14/10/2022 in 2
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Brugge.
Getekend:
Voorzitter Decock Philippe, Bosweg 42, 8760 Meulebeke
Penningmeester Jonckheere Marina, Jacob Jordaenstraat 1, 8020 Oostkamp
Secretaris Vanmaele Sabrina, Landstraat 21, 8820 Torhout