Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Huisartsenwachtpost N16
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2870
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Puurs-Sint-Amands (Puurs)
Kleine Amer 24b
0819.387.902
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 07/11/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen. De volgende statuten worden
aangenomen:
                   
                          
Titel I. Naam, zetel, doel, duur
 
Naam
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam: “ Huisartsenwachtpost N16”.
 
Alle stukken uitgaande van de vereniging bevatten naast de naam van de vereniging, onmiddellijk gevolgd of
voorafgegaan door de afkorting V.Z.W. of VZW, eveneens het adres van de maatschappelijke zetel.
 
De Zetel
 
Art. 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd Kleine Amer 24B te 2870 Puurs -Sint-Amands
en is gelegen in het Vlaams Gewest. Het bestuur is bevoegd om het adres van de maatschappelijke zetel te
wijzigen binnen de grenzen van hetzelfde Gewest. Het ondernemingsnummer is 0819387902. 
 
Doel
 
Art. 3. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot belangloos doel een huisartsenwachtdienst te organiseren. Bij de verwezenlijking van
haar doel zal de vereniging er steeds op toe zien dat de Code van de Geneeskundige Plichtenleer wordt
gerespecteerd. Teneinde zowel rechtstreeks als onrechtstreeks haar doel te bereiken kan de vereniging alle
(rechts)handelingen stellen die nodig of nuttig zijn.
 
De precieze omschrijving van het grondgebied zal ten allen tijde nauwkeurig in het interne reglement
omschreven worden en aan de bevolking van de betrokken gemeenten en deelgemeenten kenbaar gemaakt
worden.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.   
 
Duur
 
Art.  4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II. –Leden
 
Samenstelling
 
Art.5. Het ledenaantal is onbeperkt maar moet ten minste drie leden bedragen.
 
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.  
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.  
 
Toelating tot lidmaatschap
 
Art. 6. Wie kan als lid toetreden:
 
§1 De erkende huisartsen vermeld op de effectieve ledenlijst van de Huisartsenkring Schelde-Rupel vzw gezien
het gemeenschappelijk maatschappelijk doel van beide vzw’ s. Deze  ledenlijst zal opgenomen worden in het
ledenregister van de vzw Huisartsenwachtpost N16.  
 
Verwijzend naar het grondwettelijk recht van vrijheid van vereniging waarbij niemand kan gedwongen worden
om tot een vereniging toe treden kan een effectief lid van vzw HAK ScheldeRupel uitdrukkelijk weigeren om lid
te zijn van de vzw Huisartsenwachtpost N16 via een schrijven  aan de voorzitter vzw Huisartsenwachtpost N16
 
§2 Andere erkende huisartsen die geen effectief lid zijn van de vzw HAK Schelde-Rupel maar  behoren tot het
wachtgebied en effectief wachtdiensten uitvoeren bij de vzw Huisartsenwachtpost N16. Zij richten een
schriftelijk verzoek tot lidmaatschap aan de voorzitter van het bestuur.
 
Het bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot opneming. Bij een weigering bespreekt ze haar motivatie met
betrokkene.
 
Beëindiging lidmaatschap - aanspraken
 
Art. 7. Het lidmaatschap van de leden neemt van rechtswege een einde:
 
< >bij het overlijden van het lid. wanneer aan één van de voorwaarden opgenomen onder artikel 6 niet meer is
voldaan. -     bij het einde van het lidmaatschap bij HAK Schelde-Rupel
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk ingediend worden bij de
voorzitter van het bestuur en kan niet geweigerd worden. In geval van ontslag dient het ontslagnemend lid een
opzegtermijn van 6 maand in acht nemen, behoudens toegestane afwijking door het bestuur. 
 
Leden die een eerloze daad stellen of op enigerlei wijze de rechten en/of belangen van de vereniging ernstige
schade toebrengen, kunnen worden uitgesloten. De uitsluiting wordt door de algemene vergadering
uitgesproken met een twee-derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemgerechtigde leden en dit nadat het betrokken lid werd gehoord en de nodige inlichtingen heeft verstrekt.  
 
Een lid en/of zijn rechtsopvolgers dat ophoudt deel uit te maken van de vereniging kan in geen enkel geval
aanspraken laten gelden op het vermogen van de vereniging, noch zijn betaalde bijdragen terugvorderen. 
 
Bijdrage leden
 
Art. 8. De algemene vergadering stelt jaarlijks een bijdrage vast die door de leden aan de vereniging
verschuldigd is en dit overeenkomstig de wettelijke verplichting opgenomen in de wet betreffende de
verenigingen en vennootschappen. Dat bedrag mag maximaal 400,00 euro bedragen.
 
Titel III. De algemene vergadering
 
Samenstelling
 
Art. 9. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. De leden, al dan niet
vertegenwoordigd door een ander lid, beschikken in de vergadering over één stem. Een lid kan zich door een
ander lid laten vertegenwoordigen. Een lid kan slechts vijf andere leden vertegenwoordigen.
 
Bevoegdheden
 
Art. 10. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
< >het wijzigen van statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuur bevoegd is,zoals bepaald in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);    
 
< >het benoemen en afzetten van bestuurders; de toekenning van een bezoldiging aan de bestuurders en de
grootte ervan; uitsluiten van de leden; de eventuele benoeming enafzetting van commissarissen en de bepaling
van hun bezoldigingingeval een bezoldiging wordt toegekend; 6. de kwijting aan de bestuurders en
commissarissen; de vrijwillige ontbinding van de vereniging; het goedkeuren van begrotingen en rekeningen,de
omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk; de goedkeuring van het intern
reglement; 11. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Voorzitter
 
Art. 11. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of bij diens afwezigheid
door de oudste bestuurder.
 
Bijeenroeping
 
Art. 12. 
§1. De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuur  telkens als het belangloos doel
van de vereniging zulks vereist. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen uiterlijk zes
maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar: onder meer voor de goedkeuring van de rekeningen van het
afgelopen jaar en het al dan niet verlenen van décharge aan de bestuurders. 
 
§2. Een buitengewone algemene vergaderingen wordt gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt. In dit laatste geval dient het bestuur
binnen de maand gevolg te geven aan het verzoekschrift.
 
§3 De leden worden door middel van een gewoon schrijven of met een rechtsgeldige email, opgeroepen voor
de algemene of buitengewone algemene vergadering door het bestuur. De oproepingsbrief of email dient de
leden ten minste vijftien dagen voor de vergadering te bereiken. De postdatum of de datum van de verzending
van de email geldt als bewijs. De algemene of buitengewone algemene vergadering wordt gehouden op dag,
uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief of email. De oproepingsbrief of email bevat steeds de agenda.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuur. 
 
Stemming
 
Art. 13. 
 
§ 1. De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen
van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is het voorstel van beslissing niet aangenomen.
 
§ 2. Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuur bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan slechts
worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste 2/3e
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dat getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen. Op deze tweede vergadering zal een geldig besluit kunnen genomen worden ongeacht
het aantal aanwezigen. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
 
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het belangloos doel of op de doeleinden waarvoor de
vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
§ 3. De vrijwillige ontbinding van de vereniging kan alleen worden uitgesproken onder dezelfde voorwaarden
als die welke betrekking hebben op de wijzigingen van het belangloos doel of de doeleinden van de vereniging
(zie art. 13 § 2).
 
§ 4. Een meerderheid van twee derde der stemmen is vereist voor de afzetting van bestuurders of een lid.
 
Notulen
 
Art. 14. Van elke algemene  vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter
en secretaris en worden opgenomen in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging
door leden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door  de voorzitter en de
secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering
(zie Art. 27).
 
Commissarissen
 
Art. 15. De algemene vergadering heeft de mogelijkheid om eén of meerdere commissarissen te benoemen. De
commissarissen worden benoemd onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen van het Instituut van
bedrijfsrevisoren.
 
Titel IV. – Het Bestuursorgaan
 
Samenstelling
 
Art. 16. De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie en maximum
zeven bestuurders die tevens lid moeten zijn van de vereniging.
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hernieuwbare termijnen van vier jaar. 
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vòòr het einde van zijn mandaat hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 
De eerstvolgende algemene vergadering zal het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
 
Bevoegdheden en belangenconflicten
 
Art. 17. Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. 
 
Het bestuur is bevoegd voor aangelegenheden die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. 
 
Het bestuur kan één of meerdere bestuurders aanduiden die met het dagelijkse bestuur worden belast. 
 
Het bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanvaarden
van rechtsmiddelen. 
 
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die  de vereniging
aangaat.
 
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuur een besluit neemt.  
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuur, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag uitvoeren. 
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Mandaten 
 
Art. 18. Het bestuur kan naast de voorzitter, uit zijn leden een secretaris, een penningmeester en elke functie
die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt het
bestuur voorgezeten door het oudste bestuurslid. 
 
Bijeenroeping
 
Art. 19. Het bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of twee bestuurders.
 
Stemming
 
Art. 20. Het bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is of bij
volmacht vertegenwoordigd
is. 
 
Een bestuurslid kan maar één ander bestuurslid bij volmacht vertegenwoordigen. 
 
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het
voorstel van beslissing niet aangenomen en moet na een tweede vergadering desgevallend de beslissing
genomen worden door een buitengewone algemene vergadering. 
 
Voor het bestuur is een schriftelijke besluitvorming mogelijk. Bij éénparigheid van stemmen kan schriftelijk
beslist worden en is een fysieke samenkomst niet nodig.
 
 
Notulen
 
Art. 21. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris of degene die hen op de vergadering vervangt. Deze notulen worden in een register bijgehouden en
zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel.
 
Bindende handtekening
 
Art. 22. Behoudens voor de uitvoering van een beslissing die duidelijk omschreven is in de notulen van het
bestuur en waarbij één bestuurder als gevolmachtigde is aangeduid, kunnen bestuurders hun bevoegdheden
slechts uitoefenen met een gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
 
Het bestuur zal hiervoor een vertegenwoordigingsclausule opmaken waardoor bevoegdheden en volmachten
worden verleend.
 
Titel V. Dagelijks bestuur
 
Art. 23. Het bestuur kan een dagelijks bestuur van de vereniging aanstellen. 
 
Het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de vereniging wat het bestuur aangaat, en kan opgedragen worden aan
een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. 
 
De bepaling dat het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een of meer personen die elk alleen, gezamenlijk
of als college optreden, kan aan derden worden tegengeworpen onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:18.
Beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan van dagelijks bestuur kunnen aan
derden echter niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt.
 
De voorzitter en coördinator maken hiervan minstens deel uit. Uitbreiding met één of meer leden van het
bestuur is mogelijk. 
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Het dagelijks bestuur krijgt de bevoegdheid om personeel aan te werven en te ontslaan.
 
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht op dit
orgaan.
 
Titel VI. Intern reglement
 
Art. 24. Het bestuur legt aan de algemene vergadering een intern reglement voor dat de punten regelt waarin
bij de wet of de statuten niet dwingend is voorzien. Het intern reglement wordt goedgekeurd met een
eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemmen.
 
Titel VII.- Rekeningen en begrotingen
 
Art. 25. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het bestuur sluit de rekeningen
voor het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beiden worden ieder jaar
conform de bepalingen in artikel 10 ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. Het eerste
boekjaar zal lopen vanaf de datum van oprichting tot en met 31 december van het jaar volgend op datgene
waarin de vereniging werd opgericht.
 
Titel VIII.- Ontbinding en vereffening
 
Art. 26. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zoverre het
aantal leden daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in dat geval beschikt de vereniging over een
regularisatietermijn van één jaar. De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de
algemene  vergadering, overeenkomstig het artikel 2:109 van de wet van 4 april 2019 (WVV), door een
gerechtelijke beslissing of door intrede van de ontbindende voorwaarde. In geval van vrijwillige ontbinding
benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt
tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden. De activa zullen na aanzuivering van de
passiva, worden overgedragen aan een vereniging waarvan het doel het meest dat van de ontbonden
vereniging benadert.
 
Titel IX.- Ledenregister  
 
Art. 27. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuur een register van leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van het bestuur in dat register ingeschreven worden binnen de
acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
Titel X.- Overige
 
Art. 28. Voor al wat door deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld is, is de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door
de wet van 2 mei 2002, gewijzigd door de wet van 4 april 2019 van toepassing. 
 
 
Datum en handtekeningen
 
07/11/2023
Voorzitter                               Secretaris
 
Hilde De Wit                      Paul Berwouts
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber