Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : participatieorganisatie JOIN.VLAANDEREN
(verkort) : JOIN.VLAAANDEREN
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
Ravensteingalerij 28
2
Oprichtingsstatuten Participatieorganisatie “JOIN.Vlaanderen” vzw 
0. VOORAF  
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:  
Naziha Maher, 2800 Mechelen, Rozenstraat 25, geboren te Tetouan, Marokko op 21/04/1964, Belg,
Rijksregisternummer: 64042137873  
Arnaud Stas, 1050 Brussel, Franz Merjaystraat 66/1, geboren te Hasselt België, op 13/04/1967, Belg,
Rijksregisternummer: 67041310171  
Khadija Rejdy,2100 Deurne, Bisschoppenhoflaan 289 bus 4, Geboren te Genk, België op 23/11/1989, Belg,
Rijksregisternummer: 89112317415  
Ferki Hoti, 8200 Brugge, Stokveldewijk 81, geboren te Brugge, België op 25/10/1992, Belg, Rijksregisternummer:
92102530574  
Billy Kalonji Mbuyi, Antwerpen te 2600 Berchem, Van Vaerenberghstraat 94 bus 1, geboren te Kolwezi,
CongoDemocratische Republiek op 28/10/1961, Belg, Rijksregisternummer: 61102839717  
GudrunVerschuere, 8740 Pittem, Tieltstraat 2, geboren te Ronse, 17/02/1962, Belg, Rijksregisternummer: 
62021722893  
 
is op 18/09/2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:  
 
1. DE VERENIGING  
Artikel 1. Benaming  
De vereniging wordt ‘Participatieorganisatie JOIN.VLAANDEREN’ genoemd, afgekort ‘JOIN.VLAANDEREN’  
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.  
Artikel 2. Maatschappelijke zetel  
De zetel van de vzw is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.  
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.  
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statu- ten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.  
0754809557
Artikel 3. Duur van de vzw  
De vzw is opgericht als participatieorganisatie in uitvoering van Hoofdstuk 4, artikels 8 tot en met 11 Afdeling 1
van het decreet van 7 juni 2013 betreffende het Vlaams integratie- en inburgeringsbeleid, (het “Decreet”) en het
besluit van de Vlaamse Regering van 26 juni 2020 tot uitvoering van het decreet van 7 juni 2013 betreffende het
Vlaamse integratie- en inburgeringsbeleid, wat betreft de participatieorganisatie, (het “Besluit”).  
Wanneer de erkenning van JOIN. VLAANDEREN als participatieorganisatie door de Vlaamse Overheid vervalt, is
ze van rechtswege ontbonden.   
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw  
De vzw stelt zich tot doel:   
*Om binnen het Vlaamse integratiebeleid zich te richten op de gehele samenleving met speciale aandacht voor
personen van buitenlandse herkomst met het oog op hun empowerment , hun emancipatie, de correcte
beeldvorming over personen van buitenlandse herkomst en dit met voldoende lokale spreiding. 
*Om als netwerkorganisatie expertise te bundelen met betrekking tot inclusie van personen van buitenlandse
herkomst en advies te geven aan overheden, bedrijven en middenveld.  
*Om een organisatie te zijn van actoren die activiteiten in beleidsparticipatie met personen van buitenlandse
herkomst ondernemen of ondersteunen. Deze actoren kunnen verenigingen, burgers of experten zijn.  
*Om haar opdracht onafhankelijk uit te oefenen. Dit behelst ondermeer het onafhankelijk formuleren en
communiceren van adviezen en aanbevelingen en de onafhankelijke samenstelling van haar organen.  
*Om concrete activiteiten te realiseren waarmee zijn haar doelstellingen kan verwezenlijken, onder meer: aan
belangenbehartiging doen; personen van buitenlandse herkomst vertegenwoordigen ten opzichte van de
Vlaamse overheid, beleidsaanbevelingen uitbrengen; lokale actoren ondersteunen die initiatieven nemen om de
beleidsparticipatie van personen van buitenlandse herkomst te bevorderen …  
*Alle activiteiten te ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel,
met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.  
*Rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen aan de oprichters, de
leden, de toegetreden leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.  
 
2. LIDMAATSCHAP  
Artikel 5. Leden en toegetreden leden  
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.  
De participatieorganisatie streeft een evenwichtige samenstelling van haar bestuursorganen na waarbij:   
 1° de helft van haar bestuursleden personen zijn die over specifieke deskundigheid en ervaring beschikken op
het vlak van integratie, inclusie en evenredige participatie van personen van buitenlandse herkomst of op het vlak
van organisatiemanagement, genaamd de leden  
2° de helft van haar bestuursleden personen van buitenlandse herkomst zijn, genaamd de toegetreden leden.  
Bij de samenstelling wordt er gestreefd naar een genderevenwicht als een leeftijdsevenwicht naar personen
jonger dan 35 jaar, bij het begin van het mandaat. Hierbij worden de leden en de toegetreden leden geselecteerd
en benoemd volgens het selectie -en benoemingsreglement. Voor de toegetreden leden, verloopt de
kandidaatstelling via een publieke oproep.  
Bij elke verlenging van de erkenning van de participatieorganisatie door de Vlaamse overheid zijn alle leden en
toegetreden leden ontslagnemend, maar wel herbenoembaar.  
Artikel 6. Aantal leden  
Er zijn minstens 3 leden.  
Artikel 7. Lidmaatschap van leden  
De kandidaatstelling en aanstelling van de leden wordt geregeld in het selectie -en benoemingsreglement.   
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.  
Artikel 8. Rechten en plichten van leden  
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.  
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.  
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden   
Daarnaast betalen de leden geen jaarlijkse bijdrage.  
Artikel 10. Ontslagneming van leden  
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e- mail bekend te maken
aan het Bestuur.  
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:  
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw  
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest  
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.  
Artikel 11. Schorsing van leden  
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.  
Artikel 12. Uitsluiting van leden  
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.  
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering.  
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid kan geheim zijn.  
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw  
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.  
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbin- ding van de vzw, enz.  
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden  
De kandidaatstelling van de toegetreden leden verloopt via een publieke oproep en dit volgens het selectie -en
benoemingsreglement.   
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid.   
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.   
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden   
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.  
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden   
Daarnaast betalen de toegetreden leden geen jaarlijkse bijdrage.  
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden  
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuur.  
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:  
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw.  
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden  
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.  
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.  
 
3. ALGEMENE VERGADERING  
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering  
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden (en de toegetreden leden).  
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering  
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:  
    *De wijziging van de statuten  
    *De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele  bezoldiging 
    *De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging  
     *De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en                                    de commissarissen  
    *De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting  
    *De ontbinding van de vereniging  
    *De uitsluiting van een lid (en een toegetreden lid)  
    *De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale                     onderneming  
    *Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden  
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering  
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.  
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.  
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering  
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval
kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer 1/5 van de
leden van de vereniging het vragen.  
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.  
De uitnodiging wordt minstens tien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, toegetreden leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e- mail op het adres dat deze daartoe
laatst heeft opgegeven.  
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.  
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.  
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.  
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering   
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.  
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:  Wijziging aan de
statuten  
Bij volgende beslissingen moet minstens ½ van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:  De benoeming van
bestuurders  
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.  
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering  
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.  
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.  
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.  
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering  
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.  
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Dit wordt geregeld in het bestuursreglement.  
Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.  
In principe worden de beslissingen in consensus genomen.  Zo niet, worden de beslissingen genomen bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of
de statuten anders bepalen.  
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.  
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend : - Statutenwijziging  
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).  
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. 
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering  
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.  
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen. Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering.  
 
4. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING  
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuur  
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw.  
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.  
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 5 jaar ofwel de periode van de erkenning van de
participatieorganisatie. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.   
De respectievelijke covoorzitters vervullen de taken die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten
en ter gelegenheid van hun aanstelling. De verdeling van de functies van covoorzitters wordt geregeld in het
selectie- en benoemingsreglement.  
Daarnaast kan het Bestuur voor bepaalde zaken zich tijdelijk laten bijstaan door waarnemers of experts.  
Artikel 28. Coöptatie van bestuurders  
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.  
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.  
Artikel 29. Bevoegdheden van het Bestuur  
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.  
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.  
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.  
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.  
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.  
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.  
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur  
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.  
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de afgevaardigd bestuurder, die alleen handelt, of twee
bestuurders, die gezamenlijk handelen.  
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.  
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.  
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur  
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.  
Artikel 32. Vergaderingen van het Bestuur  
Het Bestuur vergadert na oproeping zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een
bestuurder.  
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur   
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.  
Artikel 34. Verslag van het Bestuur  
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw.  
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.  
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de covoorzitters en de bestuurders
die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.  
Artikel 35. Tegenstrijdig belang  
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.  
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.  
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.  
Artikel 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming  
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.  
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.  
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.  
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.  
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.  
Artikel 37. Ontslag van bestuurders  
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.  
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder kan geheim zijn.  
 
5. HET DAGELIJKS BESTUUR  
Artikel 38. Het dagelijks bestuur  
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.  
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.  
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 50.000 EUR te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.  
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.  
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.  
 
6. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS  
Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders  
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.  
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.  
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.  
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.  
 
7. BOEKHOUDING  
Artikel 40. Boekjaar  
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12 van het volgende boekjaar.  
Artikel 41. Boekhouding  
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.  
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.  
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaar- rekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wan- neer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.  
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.  
Artikel 42. Toezicht door een commissaris  
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.  
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.  
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.  
 
8.ONTBINDING EN VEREFFENING  
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw  
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.  
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.  
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.  
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.  
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering  vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.  
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.  
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.  
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding   
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.  
Artikel 45. Bekendmakingsvereisten  
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de be- stemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.  
 
9. SLOT  
Artikel 46. Slot  
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.