Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DEPOT / M
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Velodreef 52
 : 2910 Essen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 3 mei 2022 voor notaris Jennifer De Weggheleire, notaris met
standplaats te 2960 Brecht (Sint-Job-In-‘t-Goor), repertoriumnummer 19411, aangeboden ter
registratie dat mevrouw MOENS Marie Nelly Filip, wonende te 1210 Sint-Joost-ten-Node,
Waterkrachtstraat 46 (3e verdiepingà, een besloten vennootschap hebben opgericht.
1. Rechtsvorm en benaming: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «DEPOT/M»  (artikel 1)
2. Duur: onbepaald (artikel 4)
3. Zetel Vlaams Gewest (2910 Essen, Velodreef 52)
4. Identiteit oprichters: zie hoger
5. vergoeding voor de inbrengen: 3.000,00 euro vertegenwoordigd door 100 aandelen. Elk aandeel
waarop werd ingetekend is volledig volgestort door storting in speciën en dat het bedrag van deze
stortingen, hetzij 3.000,00 EUR is gedeponeerd op een bijzondere rekening bij FINTRO BANK, zoals
blijkt uit een bankattest dat aan de notaris werd bezorgd en in zijn dossier zal worden bewaard. Ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Er is geen onbeschikbaar eigen vermogen (artikel 5)
6. Begin en einde boekjaar: telkens van 1 januari tot 31 december van het erop volgend kalenderjaar
(artikel 19).
Eerste boekjaar vanaf de datum waarop onderhavige vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt
en eindigend op 31 december 2023. De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2024
(overgangsbepaling).
7. Netto-winst, winstverdeling, vereffeningssaldo: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt
bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel
recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling. Bij de uitkering van de winst dient de
algemene vergadering rekening te houden met wettelijk bepaalde grenzen van solvabiliteit en
liquiditeit. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering. Binnen de wettelijke grenzen is het bestuursorgaan bevoegd om over te gaan tot
uitkeringen uit de winst (artikel 20).
In geval van ontbinding en vereffening zal, na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van
de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn
die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
het netto actief worden verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(artikel 23)
8. Controle: overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake (artikel 14)
9. Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
0785689706
Luik B
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn (artikel 10)
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. (artikel 11)
Worden aangeduid als niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur: mevrouw Marie MOENS,
voornoemd.
10. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- het uitoefenen van het beroep architect-stagiair en het beoefenen van alle aanverwante disciplines
voor zover deze niet onverenigbaar zijn met het beroep architecten;
- het verlenen van bouwkundige adviezen aan de bouwheer;
- het tekenen en ontwerpen van gebouwen;
- het toezien op de bouwwerkzaamheden;
- het leiden van belangrijke herstellingswerken aan gebouwen maar niet het uitoefenen van het
beroep van aannemer;
- het verlenen van advies i.v.m. stedenbouwkundige planning en landschapsarchitectuur; het
ontwerpen van tuinen en parken enz.;
- het verstrekken van esthetisch advies en opdrachten van binnenhuisarchitectuur;
- het uitvoeren van studies, ontwerpen, plannen voor de realisatie van bouwwerken en
aanverwanten, binnenhuis- en tuininrichting en ruimtelijke ordening en de controles op deze werken;
- het verlenen of laten verlenen van diensten zoals onder meer meting van de bouwwerken en
terreinen, overnamen scheidingsmuren, plaatsbeschrijving, schatting van onroerende gebouwde
goederen, huurschattingen, ramingen van huurschade en herstel, brandschade, technische
raadgevingen, onderhoudsschema’s voor gebouwen, bouwhistorische studies, haalbaarheidsstudies,
expertises, milieuvergunningsaanvragen, enz.
- Projectbegeleiding, -coördinatie en -management;
- Kleuradvies;
- Veiligheidscoördinatie;
- Grafische vormgeving van bouwprojecten;
- Productie adviesverlening en verkoop van natuurlijke verf- en bouwmaterialen inclusief isolatie en
aanverwante producten.
- Het beheer, de instandhouding en valorisatie van een onroerend patrimonium met inbegrip van het
onderhoud, de verbouwing en de verhuring ervan; kortom alle verrichtingen doen van onroerende
aard, uitgezonderd deze die haar de hoedanigheid van vastgoedmakelaar zouden geven.
- Het aankopen, verkopen, in leasing geven, uitbaten, valoriseren, verkavelen, ruilen, huren,
verhuren, beheren en verwezenlijken van onroerende goederen in de ruimste
zin van het woord.
- Het nemen en afstaan van optierechten voor het kopen, het doen bouwen, verbouwen en
renoveren van onroerende goederen en constructies, en verder alle handelingen van en
verrichtingen in verband met onroerende goederen;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen:
- alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals
de aankoop; de verkoop; het ter beschikking stellen; de bouw; verbouwingen; de binnenhuisinrichting
en decoratie; de huur en verhuur; de ruil; de verkavelingen en, in het algemeen het productief maken
van onroerende goederen en
onroerende zakelijke rechten.
De vennootschap kan tevens onroerende goederen en/of zakelijke rechten op onroerende goederen
verwerven om deze te verhuren of als vorm van bezoldiging ter beschikking te stellen aan de
aandeelhouders en/of bestuurders.
Deze opsomming is niet beperkend en dient in de ruimste zin geïnterpreteerd te worden.
De vennootschap kan binnen de perken van haar maatschappelijk voorwerp zowel in België als in
het buitenland alle burgerrechtelijke, commerciële, industriële, financiële, intellectuele,
organisatorische, roerende of onroerende verrichtingen doen. Zij kan bij wijze van inbreng,
overdracht, fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst
of op andere wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, zich interesseren of deelnemen in alle
Luik B
vennootschappen, ondernemingen of verenigingen die eenzelfde, gelijkaardig of verwant voorwerp
hebben of die van aard zijn de verwezenlijking van haar doel te bevorderen. De vennootschap mag
zich voor deze vennootschappen, ondernemingen of verenigingen, borg stellen of aval verlenen,
voorschotten of kredieten toestaan of
andere waarborgen verstrekken.
De algemene vergadering kan het maatschappelijk
voorwerp wijzigen onder de wettelijke voorziene voorwaarden. (artikel 3)
11. Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de derde vrijdag van de maand juni om 10u00.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. 
Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Elektronische algemene vergadering
Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, via mail of een andere elektronisch middel. (artikel 15)
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming (artikel 16)
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen (artikel 17).
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. Indien de
vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene
vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
Luik B
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden (artikel 18).
Volmacht
Wordt aangesteld als lasthebber ad hoc met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de
Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief
alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam
van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen
alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen
van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen
(met name de ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling: Van Bever Willemsen Accountants, gevestigd Kapellensteenweg 118 te 2920
Kalmthout
 
Voor analytisch uittreksel
Notaris Jennifer De Weggheleire te Brecht (Sint-Job-In-‘t-Goor),
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte
- gecoördineerde statuten