Ondernemingsnr : 0818 216 675
Naam	1
(voluit) : MINDTRIPS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Caputsteenstraat 37 - 2800 Mechelen
Onderwerp akte : ontbinding en vereffening in één akte
---
Uittreksel uit de notulen Proces-verbaal van de Bijzondere algemene vergadering
De onderhavige bijzondere vergadering van VOF Mindtrips op deze 15 november 2022 om 18 uur gehouden
--------
op de zetel van de Vennootschap.
1.PRESIDIUM	.
De zitting werd om 18 uur geopend onder het voorzitterschap van de heer Dimitri Lischetzki bestuurder. De
algemene vergadering heeft mevrouw Véronique Van de Woestyne aangewezen als secretaris en mevrouw
-----
Ann Uytterhoeven als stemopnemer.
2.SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
De vennoten die staan vermeld op de in de bijlage opgenomen aanwezigheidslijst, die een ieder van hen of
hun gevolmachtigden vóór de opening van de zitting hebben ondertekend, waren aanwezig of
vertegenwoordigd.
De aanwezigheidslijst werd vastgesteld en ondertekend door de leden van het presidium.
De in de aanwezigheidslijst vermelde volmachten blijven hieraan toegevoegd.
----------
3.VERSLAG
De voorzitter heeft als volgt uiteengezet:
3.1De onderhavige vergadering heeft als agenda:
A.Ontbinding en vereffening in één akte van de VOF
B.Kwijting aan de bestuurders
3.2De onderhavige vergadering vindt plaats zonder formele oproeping. Alle vennoten zijn aanwezig of
vertegenwoordigd en vertegenwoordigen het totaal van het aanvangsvermogen.
-
3.3De vennoten hebben zich gehouden aan de regels inzake de toelating tot en de vertegenwoordig van de
vennoten tijdens de algemene vergadering.
3.4Een afschrift van de jaarrekeningen en van de in de agenda vermelde verslagen is aan de vennoten
verzonden, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3.50m te worden toegelaten, moeten voorstellen voor de agenda worden aangenomen met een gewone
meerderheid van de aan de stemming deelgenomen stemmen.
4.VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE OPROEPING
De algemene vergadering verklaart eenparig af te zien van de oproepingsformaliteiten en te willen
beraadslagen over de voorgestelde agendapunten.
5.VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
Het verslag van de Voorzitter is na verificatie door de stemopnemer als juist erkend door de vergadering.
------
De vergadering erkent rechtsgeldig te zijn samengesteld en bekwaamd tot het beraadslagen over de
agendapunten.
6.BERAADSLAGINGEN
6.1Ontbinding en vereffening van de VOF
De Voorzitter leest het verslag opgesteld door de raad van bestuur van 01 november 2022 mbt het voorstel
om de vennootschap te vereffenen en te ontbinden in één akte.
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden jegens de aandeelhouders zijn en dat alle schulden
tegenover derden opgenomen in de staat van activa en passiva werden betaald beslist de vergadering met
éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de Vennootschap met dadelijke invereffeningstelling en zonder
benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouder zal worden teruggenomen
in evenredig tot hun aandelenbezit.
De aanwezige aandeelhouders en de aanwezige bestuurder verklaren dat tot het actief van de
vennootschap geen enkel onroerend goed in volle eigendom behoort en dat de vennootschap enige ander
zakelijk gebruiksrecht (vruchtgebruik, opstalrecht, erfpachtrecht) op enig onroerend goed bezit.
De vergadering beslist eveneens dat de vorderingen van de Vennootschap (van welke aard ook en
tegenover wie ook) teruggenomen en overgedragen worden aan de aandeelhouders die aldus gerechtigd zal
zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten gelden.
De vergadering stemt in met de ontbinding en vereffening in één akte en keurt de cijfers op 31 oktober 2022
eenparig goed.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: 2800 Mechelen, Caputsteenstraat 37.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
Er wordt een volmacht verleend aan de BVBA ODB FLANDERS met vaste vertegenwoordiger Olivier Saint-
Remy, Hanswijkstraat 37A bus 6 - 2800 Mechelen, KBO BE0667.597.352 met de mogelijkheid van de
indeplaatsstelling om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerlegging en/of verklaringen op het
ondernemingsloket en alle administratieve autoriteiten.
6.2.Kwijting aan de bestuurders
De vergadering verleent aan de hieronder genoemde bestuurders kwijting voor het beheer van het
afgesloten boekjaar.
Bestuurders
De heer Dimitri Lischetzki
Mevrouw Ann Uytterhoeven
Mevrouw Véronique Vandewoestyne
De vergadering neemt deze resolutie eenparig aan.
7.SLUITING
Nadat alle agendapunten zijn afgehandeld, leest de secretaris het onderhavige proces-verbaal voor, welke
vervolgens wordt ondertekend door de leden van het presidium.
De voorzitter heft de zitting om 19 uur op.
Olivier Saint-Remy
Volmachtdrager
Tergelijkertijd neergelegd: verslag Algemene vergadering met besluit en verdeelplan