Ondernemingsnr : 0410002073
Naam
(voluit) : Koninklijke Fanfare Dommelgalm
(verkort) : K.F. Dommelgalm Neerpelt
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Jaak Tassetstraat 20, 3910 Pelt
Onderwerp akte : Wijziging Bestuursleden en wijziging Statuten.
Het bestuur van de vzw Koninklijke Fanfare Dommelgalm, heeft beslist op de bijzondere algemene statutaire
vergadering van 18 april 2024 de volgende wijzigingen door te voeren in de functie veranderingen:
Volgende personen werden als bestuurders ontslagen als Bestuurders uit de VZW en kwijting verleend.
Haneveer Marc, Voorzitter, wonende te Pelt, rijksregister nr : 670120.273.56
Leyssen Angeline, Penningmeester, wonende te Pelt, rijksregister nr : 680205.180.45
Mertens Karen, secretaris, wonende te Pelt, rijksregister nr : 790915.022.86
Baeten Jozef, bestuurder, wonende te Hamont-Achel, rijksregister nr : 380905.183.43
Plessers Stefan, bestuurder, wonende te Pelt, rijksregister nr : 610922.249.47
Van de Kerkhof Henk, bestuurder, wonende te Pelt, rijksregister nr : 510603.219.28
Bawin Jan, bestuurder, wonende te Pelt, rijksregister nr : 610530.257.62
Op de bijzondere algemene statutaire vergadering van 18 april 2024 werden volgende personen benoemd
als bestuurders van de Koninklijke fanfare Dommelgalm Neerpelt vzw :
De Vaan Reinhold, voorzitter, wonende te Pelt, rijksregister nr 620809.345.64
Mertens Karen, secretaris, wonende te Pelt, rijksregister nr 790915.022.86
Vandersanden Alex, Penningmeester, wonende te Pelt, rijksregister nr 650507.247.70
Baeten Jozef, bestuurder, wonende te Hamont-Achel, rijksregister nr 380905.183.43
Van de Kerkhof Henk, bestuurder, wonende te Pelt, rijksregister nr 510603.219.28
Bawin Jan, bestuurder, wonende te Pelt, rijksregister nr 610530.257.62
Op de bijzondere Algemene Vergadering van 18 april 2024 werden volledig nieuwe statuten opgesteld.
Titel I : Benaming, zetel, doel en duur
Art. 1.Benaming
De vereniging draagt de naam "vzw Koninklijke Fanfare Dommelgalm".
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van
2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003, de wet van 28 februari 2019 en eventueel volgende wijzigingen,
hiema genoemd 'de vzw-weť
Art. 2.Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams gewest te Jaak Tassetstraat 20, 3910 Pelt, gelegen
in het gerechtelijk arrondissement Hasselt.
Art. 3.Doel van de vereniging
De vzw heeft tot belangeloos doel en voorwerp:
De vereniging heeft als doel om met een groep mensen op een aangename manier samen muziek te maken
en naar buiten te brengen.
De vereniging wil de mogelijkheid scheppen voor amateurmuzikanten om samen muziek te maken en daar
plezier aan te beleven. Zij kiest daarvoor de vorm van een fanfare-orkest. Om haar doel te realiseren
organiseert de vereniging repetities, concerten en optredens. De vereniging kan deelnemen aan
muziekwedstrijden.
De vereniging wil deel uitmaken van het culturele gemeenschapsleven van het dorp en de gemeente waar
zij zich vestigt. Daartoe is zij bereid samen te werken met andere dorpsverenigingen en lokale initiatieven
muzikaal te ondersteunen.
De vereniging treedt ook op bij andere verenigingen of organisaties op uitnodiging en tegen vergoeding.
Alle opbrengsten voortkomend uit activiteiten of optredens van de vereniging komen ten goede aan de
vereniging voor de financiering van haar werking en het vormen van haar leden-muzikanten.
De fanfare streeft naar een goed muzikaal niveau met een geleidelijke progressie, zonder echter leden uit
te sluiten. Dirigent, bestuur en leden moeten beseffen dat de doelstelling is om samen een hobby te
beoefenen.
Art. 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 5. Intern reglement
Er is een intern reglement voorzien in de vzw. De laatste versie werd goedgekeurd door het bestuursorgaan
op 11/03/2024.
Titel II : Leden
Art. 6. Algemeen
De vereniging telt minimaal 3 leden. De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
Art. 7. De leden
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Iedereen kan lid worden van de vereniging, zonder onderscheid van rang of stand of leeftijd. Dit kan door
eenvoudige vraag aan het bestuur. Elk lid wordt genoteerd in het ledenregister.
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een
gewone meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de
algemene vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle
volgende agendapunten.
De leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Alle leden aanvaarden om de visie van de vereniging te respecteren en mee te helpen aan de realisatie van
het doel van de vereniging. Elk lid is verplicht zich te houden aan de afspraken in deze spelregels en de
afspraken in het intern reglement.
Art. 8. De toegetreden leden
De toegetreden leden zijn derden die een specifieke band hebben met de vereniging, bijvoorbeeld door het
verlenen van financiële of materiële steun. Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering. Hun
rechten en plichten worden vastgesteld door het intern reglement.
Art. 9. Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b) Wanneer de algemene vergadering met 2/3e aanwezig is en 2/3e van de aanwezige leden besluit het
lid uit te sluiten;
c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d) In geval van rechtsonbekwaamheid;
e) Bij overlijden.
Art. 10. Lidmaatschap
De leden en toegetreden leden ontvangen geen dividend of ander voordeel vanuit hun lidmaatschap.
Kosten gemaakt voor de vereniging worden terugbetaald via onkostenvergoeding.
De leden en toegetreden leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, hebben geen recht
op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit de vereniging waardoor zij
zich individueel verrijken. Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of vergoeding
vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Art. 11. Lidgeld
Leden zijn niet gehouden tot het betalen van lidgeld. Voor het volgen van de lessen notenleer en instrument
wordt echter wel een bijdrage gevraagd. Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen voor de lessen wordt bepaald
door het bestuur.
Titel III : De algemene vergadering
Art. 12. Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
· de wijziging van de statuten;
· de benoeming en het ontslag van de bestuurders;
· de kwijting aan de bestuurders en eventuele commissarissen;
· de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
· de ontbinding van de vereniging;
· de uitsluiting van een lid;
· de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
· alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 13. Bijeenroeping
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten
van het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer
het bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats
en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend door 1/20e van de leden, wordt op de agenda
geplaatst.
Naast de leden krijgen ook de toegetreden leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende
twee voorwaarden:
- Minstens 2/3 van de leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
- Alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Art. 14. Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij verhindering
van de voorzitter, door de ondervoorzitter.
Art. 15. Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
Art. 16. Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander (toegetreden) lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Art. 17. Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, met uitzondering van:
· Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord
gaat (onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee
akkoord gaat. Deze vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de
eerste algemene vergadering;
· Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord
gaat;
· Minderjarige leden hebben stemrecht van de leeftijd vanaf 14 jaar, mits zij de toestemming hebben van
de ouders of voogd.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone
en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in
rekening genomen.
Art. 18. Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de
vergadering richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door het bestuur
worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Art. 19. Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretans. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het intern reglement. Een uittreksel
uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die
aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel IV : Het bestuursorgaan
Art. 20. Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging
zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het intern reglement, het aannemen van giften.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.
Art. 21. Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 leden.
Het bestuur wordt voor een duur van 4 jaar benoemd door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid. De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het intern reglement.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Art. 22. Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid de
ondervoorzitter. Bij verhindering van de voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door
de oudste aanwezige bestuurder.
Art. 23. Beeindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
· Wanneer de bestuurder ontslag indient; dit ontslag dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het
ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
· Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
· Bij het verstrijken van de termijn;
· Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het
aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn
vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede
huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien.
Art. 24 Bijeenroeping
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement.
Art. 25.Beraadslaging
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Art. 26. Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en
de secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Titel V : Vertegenwoordiging van de vzw
Art. 27. Algemene vertegenwoordigingsclausule
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder. Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door
de handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot het
bestuur hoeft te behoren.
Titel VI : Ontbinding
Art. 28. Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Art. 29. Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VII : Diverse bepalingen
Art. 30. Jaarrekening en begroting
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering,
die hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december
van hetzelfde jaar. De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier.
Art. 31. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Art. 32.Slotbepaling
Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft geregeld door de wetgeving die op een de
Vereniging Zonder Winstoogmerk van toepassing is.
Aldus opgemaakt en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de Bijzondere Algemene Vergadering
van 18.04.2024.
ANDERSANDEN ALEX
De Vacan Renhold
Naam en functie:
PENNINGMEESTER
Voor Litter
seckeloveis.
Mertens Kaken