Ondernemingsnr : 406 758 414
Naam
(voluit) : DSV SOLUTIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Eddastraat 21, 9042 Gent
Onderwerp akte : intrekken en verlenen van volmachten
Besluiten van de Raad van Bestuur van 31 januari 2023
A.	HRM
De Raad van Bestuur besluit om met ingang van 1 januari 2023 een bijzondere volmacht te verlenen aan
Mw. Sylvie Creupelandt, Senior Director HR Belgium (hiervan hierna genoemd "de gevolmachtigde"), om de
Vennootschap te vertegenwoordigen en in naam van de Vennootschap alle documenten, akten,
overeenkomsten en brieven te ondertekenen met betrekking tot:
- Nieuwe aanwervingen van personeelsleden van de Vennootschap, evenals ontslagen en beeindigingen
van zulke overeenkomsten, met een maximumjaarsalaris van EUR 75.000 (inbegrepen vaststelling van de
functies, de bezoldiging, arbeidsvoorwaarden, promoties en toekenning van salarisverhogingen binnen de
hogervermelde limiet);
- groepsverzekeringsovereenkomsten of hospitalisa-tieverzekeringen en andere overeenkomsten in zoverre
ze gerelateerd zijn aan het voormeld personeel en binnen de hogervermelde limiet.
Dhr. Wim Boone mag uitzonderlijk, in afwezigheid van Mw. Sylvie Creupelandt, alle documenten, akten,
overeenkomsten en brieven ondertekenen met een maximumjaarsalaris van EUR 50.000
De gevolmachtigde zal handelen en handtekenen in naam van de Vennootschap, gebruikmakend van de
titel "Gevolmachtigde" (of "Mandataire", of "Bevollmächtigter")
De volmacht is niet vergoed.
Deze volmacht is geldig van 1 januari 2023 tot 31 december 2023. Ze kan op elk moment herroepen worden
door de Vennootschap. Zulke herroeping zal van kracht zijn vanaf de datum van kennisgeving ervan aan de
Gevolmachtigde.
Met ingang van 1 januari 2023 zijn alle eerder gegeven volmachten m.b.t. dezelfde materie ingetrokken.
B.MANAGEMENT TEAM
De Raad van Bestuur besluit om met ingang van 1 januari 2023 een bijzondere volmacht te verlenen aan
de volgende personen om de Vennootschap, uitsluitend in het kader van haar operationeel en commercieel
management en onder voorbehoud van de hierna bepaalde beperkingen, te vertegenwoordigen en in naam van
de Vennootschap de volgende handelingen te stellen:
Dhr. Edwin Eggebeen, Director Business Unit West voor nieuwe aanwervingen van personeelsleden van de
Vennootschap, evenals ontslagen en beëindigingen van zulke overeenkomsten, met een maximumjaarsalaris
van EUR 50.000.	.
Dhr. Ludo Langen, Director Business Unit East voor nieuwe aanwervingen van personeelsleden van de
Vennootschap, evenals ontslagen en beeindigingen van zulke overeenkomsten, met een maximumjaarsalaris
van EUR 50.000.
De gevolmachtigde zal handelen en handtekenen in naam van de Vennootschap, gebruikmakend van de
titel "Gevolmachtigde" (of "Mandataire", of "Bevollmächtigter") of zijn zakelijke titel.
De volmacht is niet vergoed.
Deze volmacht is geldig van 1 januari 2023 tot 31 december 2023. Ze kan op elk moment herroepen worden
door de Vennootschap. Zulke herroeping zal van kracht zijn vanaf de datum van kennisgeving ervan aan de
Gevolmachtigde.
C. CUSTOMS
De Raad van Bestuur besluit om met ingang van 1 januari 2023 een bijzondere volmacht te verlenen aan
-Dhr. Mike van Beurden, Senior Manager Customs; en
-Dhr. Wim Boone, Director Finance.
om de Vennootschap te vertegenwoordigen en in naam van de Vennootschap:
-alle aanvragen te ondertekenen met betrekking tot douanevergunningen, douaneverbintenissen en
douanecertificaten;
-alle overeenkomsten en machtigingen te ondertekenen, die zijn afgesloten met klanten voor het optreden
van de Vennootschap als direct, indirect of fiscaal vertegenwoordiger met of zonder financiële faciliteiten.
De gevolmachtigde zal handelen en handtekenen in naam van de Vennootschap, gebruikmakend van de
titel "Gevolmachtigde" (of."Mandataire", of "Bevollmächtigter") of zijn zakelijke titel.
De volmacht is niet vergoed.
Deze volmacht kan op elk moment herroepen worden door de Vennootschap. Zulke herroeping zal van
kracht zijn vanaf de datum van kennisgeving ervan aan de Gevolmachtigde.
Met ingang van 1 januari 2023 zijn alle eerder gegeven volmachten m.b.t. dezelfde materie ingetrokken.
D. PROCUREMENT
De Raad van Bestuur besluit om met ingang van 1 januari 2023 een bijzondere volmacht te verlenen aan
Dhr. Bruno Duysters, Senior Manager Procurement (hierna genoemd "de gevolmachtigde"), om de
Vennootschap te vertegenwoordigen en in naam van de Vennootschap alle documenten, akten,
overeenkomsten en brieven te ondertekenen met betrekking tot de verwerving, vervreemding, huur en verhuur
van ondersteunende diensten en goederen, zowel roerende als onroerende, en het beheer van de relaties met
de leveranciers en afnemers van dergelijke goederen, diensten en hun vertegenwoordigers, agenten en andere
tussenpersonen, met uitzondering van IT- materiaal.
De bevoegdheden van de gevolmachtigde zijn beperkt tot EUR 5.000 per transactie met een maximum van
EUR 100.000 per jaar.
De gevolmachtigde zai handelen en handtekenen in naam van de Vennootschap, gebruikmakend van de
titel "Gevolmachtigde" (of "Mandataire", of "Bevollmächtigter") of "Manager Procurement".
De volmacht is niet vergoed.
Deze volmacht is geldig van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023. Ze kan op elk moment herroepen
worden door de Vennootschap. Zulke herroeping zal van kracht zijn vanaf de datum van kennisgeving ervan
aan de Gevolmachtigde.
Met ingang van 1 januari 2023 zijn alle eerder gegeven volmachten m.b.t. dezelfde materie'ingetrokken.
E. ADMINISTRATIE EN AANGIFTES
De Raad van Bestuur besluit om met ingang van 1 januari 2023 een bijzondere volmacht te verlenen aan
elk van de volgende personen cm de Vennootschap te vertegenwoordigen en in naam van de Vennootschap
alle documenten, akten, overeenkomsten en brieven te ondertekenen met betrekking tot:
Mw. Niki Delathouwer en Mw. Zichvant Wong voor:
Alie administratie en aangiftes m.b.t. jaarrekeningen, directe, indirecte en soortgelijke belastingen en
anderen tegenover de Overheden, inclusief fiscale controles, bezwaarschriften, beantwoorden van vraag om
inlichtingen etc.
Mw. Yannick Bodart voor:
Alie administratie en aangiftes m.b.t. indirecte belastingen (o.a. BTW etc.) en soortgelijke belastingen en
anderen tegenover de Overheden.
Mw. Marijke Uyttendaele en Dhr. Luc Dedeurwaerdere voor alle administratie en aangiftes m.b.t. de fiscale
aansprakelijke vertegenwoordiger, evenals aangifte van indirecte belastingen, als provinciale, gemeentelijk en
onroerende voorheffing.
Dhr. Ludo Langen voor:
- alle aangiftes aan het Federaal Voedselagentschap en aan Steden en Gemeentes, zoals maar niet beperkt
tot aangiftes m.b.t. waterverontreiniging, opslagplaatsen van gassen, motoren/ drijfkracht, oppervlaktes,
milieujaarverslag en afvalstoffenmelding;
.
- Milieuzaken en kwaliteit;
- Auditverslagen en andere documenten van certificerende instellingen;
- Klanteninstructies, transport en, leveranciers vereisten;
- Aangiftes jaarverslagen preventieadviseur
Jaarverslagen veiligheidsadviseur gevaarlijke goederen;
- Arbeidsongevallen arbeidsongevallenverzekeraar
- Ernstige arbeidsongevallen omstandige verslagen bestemd voor Toezicht Welzijn op het Werk (FOD
WASO);
- Politieverhoren.
De gevolmachtigde zal steeds handelen en handtekenen in naam van de Vennootschap, gebruikmakend
van de titel "Gevolmachtigde" (of "Mandataire", of "Bevollmächtigter") of zijn zakelijke titel.
De volmacht is niet vergoed.
Deze volmacht is geldig van 1 januari 2023 tot 31 december 2023. Ze kan op elk moment herroepen worden
door de Vennootschap. Zulke herroeping zal van kracht zijn vanaf de datum van kennisgeving ervan aan de
Gevolmachtigde.
Met ingang van 1 januari 2023 zijn alle eerder gegeven volmachten m.b.t. dezelfde materie ingetrokken.
Volmacht voor formaliteiten
De Raad geeft volmacht aan en belast Mw. Zichvant Wong, Director Tax and Compliance en Mw. Niki
Delathouwer, Director Tax and Compliance, individueel handelend en met recht van indeplaatsstelling om alle
documenten, instrumenten, handelingen en formaliteiten op te stellen, uit te voeren en te ondertekenen en om
alle nodige instructies te geven om de nodige formaliteiten inzake publicatie van voorafgaande besluiten te
verrichten.
(getekend)
Niki Delathouwer,
gevolmachtigde