Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bère CaDhee
(verkort) : Bère
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8730
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beernem
Bloemendalestraat 109
OPRICHTINGSAKTE
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
- Greet CABOOR, wonende te Beernem (8730), Bloemendalestraat 109; en
- Lieven DHEEDENE, wonende te Ruddervoorde (8020), Vlamingstraat 2 D;
is op 7 december 2019 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “vzw” genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna “WVV” genoemd).
 
Daartoe nemen zij, als oprichters, unaniem de volgende beslissingen:
 
Eerste beslissing:
De oprichters richten de vzw “Bère CaDhee” op.
 
Tweede beslissing:
De oprichters nemen de hierna volgende statuten van de vzw “Bère CaDhee” aan.
 
“Statuten van de vereniging zonder winstoogmerk “Bère CaDhee”
 
Hoofdstuk I. – VERENIGING
 
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “vzw” genoemd)
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna “WVV” genoemd).
 
Artikel 2. Benaming
De vereniging wordt “Bère CaDhee” genoemd, afgekort “Bère”.
Deze naam wordt vermeld in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting "vzw", samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR” gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon en, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
 
Artikel 3. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
0738876318
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
Artikel 4. Doel en voorwerp van de vereniging
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel de vrijetijdsbesteding van jong en oud nuttige en maatschappelijk
relevante invulling te geven door hen aan de hand van sport, cultuur, recreatie en vorming een kans op
ontmoeting, beleving en ontplooiing in de ruimste zin van het woord te bieden.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vereniging haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
- het organiseren van vakantie-, recreatie-, sport- en ontdekkingskampen voor kinderen en/of volwassenen;
- het organiseren van vakantie-, recreatie-, sport- en culturele evenementen/ manifestaties voor kinderen en/of
volwassenen;
- het organiseren van recreatie-, sport- en culturele animatie voor kinderen en/of volwassenen;
- het organiseren van voor- en naschoolse opvang van kinderen;
- het organiseren van opvang van kinderen voor en na de activiteiten van de vereniging;
- het organiseren van sport- en recreatieonderwijs;
- het organiseren van cultureel onderwijs;
- het organiseren van sociaal-cultureel vormingswerk;
- het organiseren van jeugd- en volwassenenwerking.
De vereniging kan deze activiteiten in België en in het buitenland organiseren en promoten en kan dat alleen of in
samenwerking met derden doen.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien en rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar doel.
Onverminderd artikel 29, vierde lid, mag de vereniging rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de toegetreden leden, de leden van het
bestuursorgaan of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 5. Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Hoofdstuk II. – LIDMAATSCHAP
 
Afdeling II.1. – Algemeen
 
Artikel 6. Leden en toegetreden leden
In de vereniging zijn er leden (hierna “lid” of “leden” genoemd) en, in de zin van artikel 9:3, § 2, van het WVV,
toegetreden leden (hierna “toegetreden lid” of “toegetreden leden” genoemd).
Het lidmaatschap is persoonlijk en kan niet worden overgedragen aan rechtsopvolgers of derden.
 
Artikel 7. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid of toegetreden
lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz. 
 
Afdeling II.2. – Leden
 
Artikel 8. Aantal leden
Er zijn minstens twee leden.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
Artikel 9. Aansluiting van leden
Het bestuursorgaan draagt de kandidaat-leden voor.
De algemene vergadering beslist over die voordrachten met een tweederdemeerderheid van de leden.
Beslissingen over het lidmaatschap zijn zonder verhaal en zonder motivatie.
 
Artikel 10. Rechten en plichten van leden
De leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De leden aanvaarden de statuten en de interne reglementen van de vereniging door hun aansluiting.
Daarnaast hebben de leden de rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 11. Ledenbijdrage
De leden betalen desgevraagd een ledenbijdrage.
De leden betalen een eenmalige lidmaatschapsbijdrage die vastgelegd wordt door het bestuursorgaan en die
maximum 1.000,00 euro bedraagt, te betalen bij toetreding.
De leden betalen bovendien een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks op voorstel van het bestuursorgaan
door de algemene vergadering wordt vastgelegd en die maximum 500,00 euro per jaar bedraagt.
 
Artikel 12. Ontslag van leden
Elk lid kan op elk moment de vereniging verlaten door het ontslag bij een ter post aangetekende brief ter kennis
te brengen van het bestuursorgaan. Dat ontslag gaat in dertig dagen na de ontvangst van die aangetekende
brief.
Een lid wordt bovendien geacht ontslag te nemen wanneer het zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het
lopende jaar niet betaalt binnen de maand na een bij een ter post aangetekende schriftelijke aanmaning. De
opeisbaar geworden ledenbijdragen blijven opeisbaar en moeten worden betaald.
Als door het ontslag van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
uitwerking van het ontslag opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden. 
 
Artikel 13. Schorsing van leden
Als een lid in strijd met de doelstellingen van de vereniging handelt, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
 
Artikel 14. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens een vijfde van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door het bestuursorgaan geïnformeerd over
de motieven voor de uitsluiting. Het lid wordt gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan
door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
 
Afdeling II.3. – Toegetreden leden
 
Artikel 15. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
Beslissingen over het toegetreden lidmaatschap zijn zonder verhaal en zonder motivatie.
 
Artikel 16. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten en in het interne reglement inzake
de toegetreden leden worden omschreven.
 
Artikel 17. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen desgevraagd een ledenbijdrage.
De toegetreden leden betalen een eenmalige lidmaatschapsbijdrage die vastgelegd wordt door het
bestuursorgaan en die maximum 500,00 euro bedraagt, te betalen bij toetreding.
De leden betalen bovendien een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks op voorstel van het bestuursorgaan
door de algemene vergadering wordt vastgelegd en die maximum 250,00 euro per jaar bedraagt.
 
Artikel 18. Ontslag van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment de vereniging verlaten door het ontslag via e-mail of brief bekend te
maken aan het bestuursorgaan.
Een lid wordt bovendien geacht ontslag te nemen wanneer het zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het
lopende jaar niet betaalt binnen de maand na een schriftelijke aanmaning. De opeisbaar geworden
ledenbijdragen blijven opeisbaar en moeten worden betaald.
 
Artikel 19. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden geschorst of beëindigd door het
bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid, die een natuurlijke persoon is, eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
Hoofdstuk III. – ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 20. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden.
De algemene vergadering bestaat niet uit de toegetreden leden.
 
Artikel 21. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De in artikel 9:12 van het WVV bedoelde bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering
uitgeoefend, namelijk:
a.    de wijziging van de statuten;
b.    de benoeming en de afzetting van de leden van het bestuursorgaan en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging;
c.     de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
d.    de kwijting aan de leden van het bestuursorgaan en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de leden van het bestuursorgaan en de commissarissen;
e.     de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
f.      de ontbinding van de vereniging;
g.    de uitsluiting van een lid;
h.     de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
i.       om een “inbreng om niet” van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
j.       alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat bepalen.
 
Artikel 22. Vergaderingen van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan kan een algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste een vijfde van de leden het vraagt.
 
Artikel 23. Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. De algemene vergadering moet
bijeengeroepen worden wanneer een vijfde van de leden van de vereniging het vragen.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle
leden, leden van het bestuursorgaan en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe
laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk zeven dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
Aan de leden, de leden van het bestuursorgaan en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
 
Artikel 24. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun
lidkaart en identiteitskaart.
 
Artikel 25. Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering, behalve wanneer het WVV of deze statuten een strenger
aanwezigheidsquorum vereist.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum een volmacht dragen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 26. Verloop van de algemene vergadering
De leden van het bestuursorgaan geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen,
in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Artikel 27. Stemming op de algemene vergadering
Op de algemene vergadering heeft elk aanwezig of vertegenwoordigd lid een stem.
Beslissingen worden genomen bij een meerderheid van twee derde van de leden, behalve wanneer het WVV of
deze statuten een strengere meerderheid vereist. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht
verworpen te zijn.
Een statutenwijziging die betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is alleen
dan aangenomen, wanneer zij een viervijfdemeerderheid van de leden heeft verkregen, waarbij onthoudingen in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van twee derde van de leden, door
geheime stemming.
 
Artikel 28. Verslag van de algemene vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elk lid heeft recht op inzage van dat verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
algemene vergaderingen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage van de verslagen van de algemene vergadering.
 
Hoofdstuk IV. – BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 29. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste twee bestuurders,
al dan niet leden van de vereniging.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De leden van het bestuursorgaan worden voor onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering bij een
meerderheid van twee derde van de leden. Zij worden evenwel voor de eerste maal aangeduid in de
oprichtingsakte. De leden van het bestuursorgaan zijn herbenoembaar.
Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
De leden van het bestuursorgaan oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. 
 
Artikel 30. Coöptatie van leden van het bestuursorgaan
Wanneer de plaats van een lid van het bestuursorgaan openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende leden van het bestuursorgaan het recht een nieuw lid van het bestuursorgaan te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van het gecoöpteerde lid van het bestuursorgaan
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt het gecoöpteerde lid van het bestuursorgaan het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde leden van het bestuursorgaan na afloop van de algemene vergadering, zonder
dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. 
 
Artikel 31. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
leden van het bestuursorgaan de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan wordt aan de leden en, in zoverre dat het op hen van toepassing is, aan de toegetreden leden
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
bestuursorgaan op te nemen. 
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten.
 
Artikel 32. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door een lid van het bestuursorgaan, dat alleen
handelt.
Het bestuursorgaan of de leden van het bestuursorgaan die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig
wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 33. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 34. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan komt elke maand ten minste eenmaal bijeen. Het bestuursorgaan vergadert bovendien zo
dikwijls als het belang van de vereniging het vereist, en in elk geval op vraag van een lid van het
bestuursorgaan. 
 
Artikel 35. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste twee derde van de leden van
het bestuursorgaan aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij een meerderheid van twee derde van de leden van
het bestuursorgaan. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de leden van het bestuursorgaan
genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Artikel 36. Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elk lid van het bestuursorgaan en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage van de verslagen van het bestuursorgaan.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de leden
van het bestuursorgaan die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door een of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 37. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een lid van het bestuursorgaan een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet het betrokken lid van het
bestuursorgaan dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
Het lid van het bestuursorgaan met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 38. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming 
Als de termijn van het mandaat van een lid van het bestuursorgaan verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering bij de sluiting van de jaarvergadering.
Daarnaast wordt een lid van het bestuursorgaan geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan
de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Elk lid van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Wanneer een lid van het bestuursorgaan ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene
vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een lid van het bestuursorgaan eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 39. Ontslag van leden van het bestuursorgaan
Het mandaat van een lid van het bestuursorgaan kan op elk moment worden beëindigd door de algemene
vergadering met een tweederdemeerderheid van de leden.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een lid van het bestuursorgaan is niet geheim.
 
Hoofdstuk V. – HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 40. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen. 
 
Hoofdstuk VI. – AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 41. Aansprakelijkheid van bestuurders
De leden van het bestuursorgaan en de dagelijkse bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de
vereniging werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor
fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige leden
van een bestuursorgaan, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen. 
 
Hoofdstuk VII. – BOEKHOUDING
 
Artikel 42. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2020.
 
Artikel 43. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de leden van het bestuursorgaan. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door
enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. 
 
Artikel 44. Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan een van de criteria van “kleine vzw”
bedoeld in artikel 3:47, § 2, van het WVV overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te
benoemen.
Zodra de vereniging wel meer dan een van de criteria overschrijdt, moet ze een of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
 
 
Hoofdstuk VIII. – ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 45. Vrijwillige ontbinding van de vereniging
De vereniging kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vereniging, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens een vijfde van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet minstens
twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde van de leden.
Als de vereniging een of meer commissarissen moet aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de algemene vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd op grond van
artikel 2:110, § 2, van het WVV. Wanneer een van deze beide verslagen ontbreekt, is het besluit van de
algemene vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:117
van het WVV haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 46. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vereniging. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel. 
 
Artikel 47. Bekendmakingsvereisten 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsbladovereenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Hoofdstuk IX. – SLOT
 
Artikel 48. Slot 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.”.
 
Derde beslissing:
De algemene vergadering verklaart aansluitend op de oprichting van de vzw “Bère CaDhee” dat de zetel van vzw
“Bère CaDhee” is gevestigd te Beernem (8730), Bloemendalestraat 109.
 
Vierde beslissing:
De algemene vergadering benoemt aansluitend op de oprichting van de vzw “Bère CaDhee” de volgende twee
personen voor onbepaalde duur als leden van het bestuursorgaan, die hun mandaat aanvaarden en op grond
van artikel 32 van de statuten de vzw “Bère CaDhee” kunnen vertegenwoordigen:
- Greet CABOOR, wonende te Beernem (8730), Bloemendalestraat 109;
- Lieven DHEEDENE, wonende te Ruddervoorde (8020), Vlamingstraat 2 D.
 
Vijfde beslissing:
De algemene vergadering beslist aansluitend op de oprichting van de vzw “Bère CaDhee” het bestuursorgaan
met volgende opdrachten te belasten:
- het maken van een gecoördineerde versie van de statuten in overeenstemming met de tweede beslissing;
- het oplijsten van de verbintenissen die op grond van artikel 2:2 van het WVV zijn aangegaan in naam van de
vzw in oprichting “Bère CaDhee” en door de opgerichte vzw “Bère CaDhee” worden overgenomen op
opschortende voorwaarde van verkrijging van de rechtspersoonlijkheid door neerlegging van de akten bedoeld in
artikel 2:6, § 2, van het WVV.
 
Aldus overeengekomen en ondertekend in vijf originele exemplaren te Beernem op 7 december 2019.
 
De twee oprichters verklaren elk een origineel exemplaar te hebben ontvangen. Drie originele exemplaren zijn ter
beschikking van de vereniging ten behoeve van administratieve formaliteiten.
 
Getekend.
Greet CABOOR
Lieven DHEEDENE