Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Energyconnect
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koolkerkesteenweg 64
 : 8340 Damme
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op acht mei tweeduizend en vierentwintig voor Meester Christian Van Damme,
notaris te Brugge (Sint-Andries), die zijn ambt uitoefent in “VVD Notarisvennootschap BV", met zetel
te 8200 Brugge (Sint-Andries), Gistelse Steenweg 225, waarvan huidig uittreksel werd opgemaakt
voor registratie, enkel met het oog op de neerlegging, BLIJKT dat er een besloten vennootschap
werd opgericht, genaamd « Energyconnect », met een aanvangsvermogen van tweeduizend euro
(€ 2 000,00).
Identificatie der oprichters :
    1.  De heer RENAER Danny Willem, geboren te Ninove op 10 september 1970, thans wonende te 
8340 Damme (Oostkerke), Koolkerkesteenweg 64.
    1.  Mevrouw CASIER Ilona, geboren te Liestal (Zwitserland) op 24 februari 1974, thans wonende 
te 8340 Damme (Oostkerke), Koolkerkesteenweg 64.
3. De heer VANACKERE Thomas Jaak Kaat, geboren te Kortrijk op 06 mei 1986, thans wonende te
8000 Brugge, Steenkaai 90.
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp :
I. VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET
DERDEN
A. Het fabriceren en het verdelen van laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen en waterstof
voertuigen;
De aan- en verkoop, huur, verhuur, installatie van elektrische laadpalen en batterijtechnologie;
Het geven van adviezen aan bedrijven en particulieren en overheden met betrekking tot groene
energie en mobiliteit;
Het aankopen, verkopen, installeren, uitbaten en het onderhouden van
elektriciteitsproductiemiddelen ten behoeve van de productie van alternatieve, duurzame en
hernieuwbare energie;
Het exploiteren, inrichten en uitrusten van locaties om energie op te wekken met het doel deze
energie te verhandelen;
Het ontwikkelen, aankopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
Het verwerven, het beheren, het verkopen, het huren en verhuren, het plaatsen en het aansluiten
van allerhande laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen;
Het uitgeven van betaalkaarten voor het laden van elektrische voertuigen;
Het ontwikkelen, ontwerpen, samenstellen, commercialiseren, verdelen, plaatsen, opvolgen,
onderhouden, aan- en verkopen (groot- en kleinhandel), in- en uitvoeren, huren en verhuren van
infrastructuur en oplossingen, in de meest ruime zin, die verband houden met laadtechnieken voor
elektrisch aangedreven voertuigen en vervoersmiddelen, mobiele en vaste machines en installaties
in al hun vormen en met al dan niet hernieuwbare energie in al zijn vormen;
Het verlenen van alle mogelijke diensten en adviezen (waaronder onder meer begrepen, doch
1009230560
zonder hiertoe beperkt te zijn, opleiding, studie, administratie, technische expertise, bijstand,
begeleiding, bemiddeling, energyconsultancy) aan personen, overheidsinstanties en ondernemingen
inzake commerciële, administratieve en organisatorische aangelegenheden, dit alles in de meest
ruime zin, en in het bijzonder, het verlenen van adviezen en diensten inzake voormelde
infrastructuur, oplossingen en al dan niet hernieuwbare energie; 
Het verwerven, uitbaten en verlenen van alle licenties, concessies, merken en andere rechten in het
algemeen met betrekking tot voornoemde infrastructuur, oplossingen en al dan niet hernieuwbare
energie;
Het ontwikkelen, verkopen, ondersteunen en onderhouden van technische en computersystemen
bestaande uit hardware en/of software, gericht op bedrijfskundige en commerciële toepassingen en
aanverwante gebieden in de meest ruime zin, en in het bijzonder in verband met voormelde
infrastructuur, oplossingen en al dan niet hernieuwbare energie;
Het organiseren van evenementen, seminaries, opleidingen, trainingen en conferenties m.b.t.
voorgaande opsomming;
Productie, verdeling, installatie en onderhoud van allerhande toepassingen, ook in bijvoorbeeld
voertuigen, van hernieuwbare en/of groene energie zoals o.a. waterstof;
Het verkopen of, meer in het algemeen, het op de markt brengen van energie en aan energie
gerelateerde diensten en goederen
Het leveren van goederen en diensten met betrekking tot hernieuwbare energie en efficiënt
energiegebruik (waaronder zonne-irrigatie en energie-efficiënte verlichtingsarmaturen) en gebruik
van zonne-energie en alternatieve energiebronnen bij particulieren, bedrijven en andere.
De aan- en verkoop alsook de import en export van handelsgoederen en grondstoffen;
Deze opsomming is niet beperkend en kan uitgebreid worden tot alle handelingen die de geest van
een gelijkwaardige handel niet aantasten;
B. De installatie van elektrische bedrading en toebehoren, inclusief maar niet beperkt tot het plaatsen
van stopcontacten, schakelaars, verlichtingssystemen en andere elektrische componenten.
Het uitvoeren van grondwerken en funderingen, waaronder graafwerkzaamheden, egaliseren van
terreinen, en het leggen van funderingen voor bouwprojecten, het aanleggen van groene zones en
de daarbij horende elementen;
Het leggen van kabels en diverse leidingen, met inbegrip van elektrische kabels,
telecommunicatiekabels, waterleidingen, gasleidingen en andere infrastructuur;
Het plaatsen van hoogspanningsinstallaties, waaronder het installeren van transformatoren,
schakelapparatuur en andere componenten voor het leveren van elektriciteit op
hoogspanningsniveaus;
Het reinigen en de inspectie van zonnepanelen;
C. Het verlenen van adviezen van financiële, technische, economische, commerciële of
administratieve aard; in de ruimste zin, met uitzondering van adviesverschaffing inzake belegging en
geldplaatsingen, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur, het verlenen van alle
dienstprestaties of managementprestaties, en het uitvoeren van alle opdrachten onder de vorm van
organisatiestudies, expertises, informatica, technische handelingen en raadgevingen of andere
eender op welk vlak binnen het voorwerp;
Het waarnemen van alle bestuursmandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies die
rechtstreeks of onrechtstreeks met het maatschappelijk doel verband houden;
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien en brevetten, knowhow
en aanverwante immateriële duurzame activa.
II. VOOR EIGEN REKENING
A. De samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het verwerven door aankoop of anderszins, de aankoop van
onroerende goederen met het oog op wederverkoop, het verkopen, het ruilen, het bouwen, het
verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het aanpassen, het verfraaien, het onderhouden, het
verhuren, het huren, het verkavelen, het prospecteren en het uitbaten van onroerende goederen,
alsmede handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van
aard zijn de uitbating en de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich
borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze onroerende goederen;
B. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
C. Het toestaan van leningen en kredietopening aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, ten voordele van
vennootschappen of particulieren in de meeste ruime zin; alle handelsoperaties en financiële
operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van
deposito’s op korte termijn, spaarkassen hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
III. BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.  De vennootschap kan in het algemeen alle
commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks
of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking
ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; in dit kader kan de vennootschap onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten verwerven, onroerende goederen in huur nemen en deze
onroerende goederen uitbreiden, verbouwen, afwerken, inrichten, …; ze kan leningen of schulden
aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten
maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van associatie, inbreng, fusie, inschrijving, financiële
tussenkomst, of op elke andere wijze in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een
gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van
haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Zij kan tevens de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Zetel: 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Duur: 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Inbrengen:
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweeduizend (2.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op de tweeduizend (2.000) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van één euro
nul cent (€ 1,00) per stuk, als volgt:
- door de heer RENAER Danny, voornoemd: vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor vijfhonderd euro
nul cent (€ 500,00);
- door mevrouw CASIER Ilona, voornoemd: vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor vijfhonderd euro
nul cent (€ 500,00).
- door de heer VANACKERE Thomas, voornoemd: duizend (1.000) aandelen, hetzij voor duizend
euro nul cent (€ 1.000,00);
Hetzij in totaal:  tweeduizend (2.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
AANDEELHOUDERS      AANTAL AANDELEN
RENAER Danny             500
CASIER Ilona               500
VANACKERE Thomas    1.000
TOTAAL :                     2.000
Bewijs van deponering
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizend euro nul cent (€
2.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening namens de vennootschap in oprichting bij de
KBC bank.
Het bewijs van deponering, in de vorm van een attest op 02 mei 2024 afgeleverd door genoemde
financiële instelling, is aan Ons Notaris overhandigd om bewaard te worden.
De inbreng wordt geboekt op een beschikbare eigenvermogensrekening. 
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tweeduizend euro
nul cent (€ 2.000,00).
Stortingsplicht:
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist.
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen over
de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling van
deze aandeelhouders.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied. 
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem/haar bepaalde tijdstippen, de later door hem/haar
uit te voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Aandelen
Aard
Alle aandelen zijn op naam, zij kunnen voorzien zijn van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun aandelen. 
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het aandelenregister wordt aangehouden in elektronische
vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register van aandelen op naam. Aan de aandeelhouders die
erom verzoeken, worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Bestuur
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutaire bestuurder kunnen
hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt de
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt ten aanzien van derden, in rechte als eiser of als verweerder, zowel binnen
als buiten dagelijks bestuur, voor alle handelingen en akten met een waarde van minder dan €
5.000,00 rechtsgeldig vertegenwoordigd door een bestuurder, afzonderlijk handelend. 
Voor alle handelingen en akten met een waarde van meer dan € 5.000,00 zal de vennootschap
rechtsgeldig worden vertegenwoordigd door twee (2) bestuurders, gezamenlijk handelend.   
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met unanimiteit, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Een bestuurder met bezoldigd mandaat kan een bezoldiging in geld en/of natura
ontvangen. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer niet-leden die dan de titel dragen van directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden tot het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. 
Het kan hen op elk ogenblik, zonder opgave van redenen en met onmiddellijke ingang, ontslaan.
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht
op dit orgaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap, de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid
van de erin weer te geven verrichtingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen,
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. 
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een externe accountant.
Algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste dinsdag van de maand juni, om negentien (19) uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag en op hetzelfde uur. 
De jaarvergadering kan op een andere plaats en/of andere datum gehouden worden dan op de
voormelde statutaire datum, mits op de jaarvergadering alle aandeelhouders, bestuurders en
commissarissen aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn, en instemmen met de plaats, de datum en de
agenda van de vergadering. In voorkomend geval vermelden de notulen uitdrukkelijk dat de
vergadering als gewone algemene vergadering of jaarvergadering bijeengekomen is.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag
van aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en aan de ter beschikkingstelling van de stukken die
de vennootschap aan hen krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ter
beschikking moet stellen en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste dinsdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend en zesentwintig, met name twee juni tweeduizend en zesentwintig (2/06/2026).
Toegang tot de algemene vergadering
§1. Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
§2. Vraagrecht
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de aandeelhouders, tijdens de
vergadering of schriftelijk worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten, voor
zover de mededeling van gegevens of feiten niet van die aard is dat zij nadelig zou zijn voor de
zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of
haar bestuurders zich hebben verbonden.
De commissarissen geven antwoord op de vragen die hun door de aandeelhouders tijdens de
vergadering of schriftelijk worden gesteld met betrekking tot hun verslag, voor zover de mededeling
van gegevens of feiten niet van die aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de
vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders of de
commissarissen zich hebben verbonden.
Zij hebben het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van
hun taak. 
De vennootschap moet de schriftelijke vragen uiterlijk op de zesde dag vóór de algemene
vergadering ontvangen.
Zittingen – processen-verbaal
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter kan een secretaris en/of stemopnemer(s) aanduiden die niet noodzakelijk
aandeelhouder moeten zijn. 
§2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een volmachtdrager kan met meerdere
volmachten stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste de dag vóór de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. De aandeelhouders natuurlijke personen kunnen, in geval van onbekwaamheid,
vertegenwoordigd worden door hun wettelijke vertegenwoordiger of een conventionele
vertegenwoordiger die hiertoe werd aangesteld ingevolge volmacht verleend in het kader van een
buitengerechtelijke bescherming.
§5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en eenparig instemmen met een uitbreiding van de agenda en, in het geval
van vertegenwoordiging, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§7. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening
van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder
van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Boekjaar - jaarrekening - jaarverslag. 
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar. 
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door een bestuurder.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig   de relevante
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is evenwel
niet gehouden tot het opstellen van een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de
voorwaarden gesteld door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het eerste boekjaar betreft een verlengd boekjaar en gaat in de dag van de neerlegging ter griffie
van een uitgifte van deze akte en wordt afgesloten op eenendertig december tweeduizend en
vijfentwintig (31/12/2025).
Bestemming van de winst - reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Interimdividenden
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, binnen de grenzen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.  
Ontbinding en vereffening
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Indien aan de wettelijk voorziene voorwaarden voldaan is,
is een ontbinding van de vennootschap en de sluiting van de vereffening in één akte mogelijk.  
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Adres
Het adres van de zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, te 8340 Damme (Oostkerke),
Koolkerkesteenweg 64.
Benoeming van niet-statutaire bestuurder(s)  
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, bestuurder, en dit
voor onbepaalde duur: 
1/ De besloten vennootschap “VANESTATE”, met zetel te 8000 Brugge, Oude Oostendse Steenweg
83 bus 2.04.
Vennootschap opgericht bij akte verleden voor notaris Maggy VANCOPPERNOLLE, te Kortrijk, op 13
maart 2015, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 17 maart daarna, onder
nummer 15304579.
Waarvan de statuten voor het laatst werden gewijzigd blijkens akte verleden voor notaris Sophie
DELAERE, te Brugge (Sint-Andries), op 29 november 2023, gepubliceerd in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 20 december daarna, onder nummer 23467034.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0600.973.792, Rechtbank Gent (afdeling
Brugge).
B.T.W.-nummer BE0600.973.792.
Alhier vertegenwoordigd door haar (niet-statutaire) bestuurder, de heer VANACKERE Thomas,
handelend overeenkomstig de statuten, tot deze functie benoemd blijkens notulen van de algemene
vergadering de dato 29 november 2023, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van
20 december daarna, onder nummer 23467034.
De besloten vennootschap “VANESTATE”, voornoemd, vertegenwoordigd door haar bestuurder, de
heer VANACKERE Thomas, voornoemd, verklaart deze functie te aanvaarden en bevestigt niet
getroffen te zijn door een besluit die zich hiertegen verzet.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Het mandaat is onbezoldigd.
Voor de besloten vennootschap “VANESTATE”, zal als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening
van dit bestuursmandaat optreden in de zin van artikel 2:55 Wetboek vennootschappen en
verenigingen optreden: de heer VANACKERE Thomas, voornoemd.
IS ALHIER TUSSENGEKOMEN :
De heer VANACKERE Thomas, voornoemd, verklaart de functie van vaste vertegenwoordiger te
aanvaarden en bevestigt niet getroffen te zijn door een functie die zich hiertegen verzet. 
2/ De besloten vennootschap “RENCA”, met zetel te 8340 Damme (Oostkerke), Koolkerkesteenweg
64. 
Vennootschap opgericht bij akte verleden voor notaris Michel VAN DAMME, te Brugge (Sint-
Andries), op 06 december 2005, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 27
december daarna, onder nummer 05187218.
Waarvan de statuten voor het laatst werden gewijzigd blijkens akte verleden voor notaris Sophie
DELAERE, te Brugge (Sint-Andries), op 07 december 2023, gepubliceerd in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 22 december daarna, onder nummer 23472824.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0877.893.748, Rechtbank Gent (afdeling
Brugge).
B.T.W.-nummer BE0877.893.748.
Alhier vertegenwoordigd door haar (niet-statutaire) bestuurder, de heer RENAER Danny, handelend
overeenkomstig de statuten, tot deze functie benoemd blijkens voormelde oprichtingsakte verleden
voor notaris Michel VAN DAMME, te Brugge (Sint-Andries), op 06 december 2005, gepubliceerd in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 27 december daarna, onder nummer 05187218.
De besloten vennootschap “RENCA”, voornoemd, vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer
RENAER Danny, voornoemd, verklaart deze functie te aanvaarden en bevestigt niet getroffen te zijn
door één of meerdere strafrechtelijke, burgerrechtelijke of andere bestuursverboden, noch door een
besluit dat zich tegen zijn benoeming als bestuurder verzet.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Het mandaat is onbezoldigd.
Voor de besloten vennootschap “RENCA”, zal als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van
dit bestuursmandaat optreden in de zin van artikel 2:55 Wetboek vennootschappen en verenigingen
optreden: de heer RENAER Danny, voornoemd.
IS ALHIER TUSSENGEKOMEN :
De heer RENAER Danny, voornoemd, verklaart de functie van vaste vertegenwoordiger te
aanvaarden en bevestigt niet getroffen te zijn door een functie die zich hiertegen verzet.
Commissaris 
De comparanten-oprichters verklaren Ons Notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt
dat de vennootschap voor het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de
aanstelling van een of meer commissarissen verplicht wordt en zij geen commissaris wensen te
benoemen zodat geen afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld. De aandeelhouders bezitten
derhalve individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
Volmachten
De besloten vennootschap “MOORE FINANCE & TAX”, met zetel te 1020 Brussel, Buro & Design
Center, Esplanade 1 bus 96, ingeschreven met ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op
de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, en alle bedienden en/of aangestelden, of elke
andere door hem aangewezen persoon, en in het bijzonder de heer GEKIERE Filip, de heer
PARMENTIER Pol en de heer MESSELY Jonas, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze
elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben om als lasthebber ad hoc van de vennootschap aangewezen
te worden, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen, alle aangiften en
formaliteiten inzake de Directe Belastingen te vervullen, alle besprekingen en briefwisseling
dienaangaande te voeren, het openen van een elektronisch effectenregister, de inschrijving in het
UBO-register en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
 
Voor ontledend uittreksel.
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
Afschrift van de akte 
 
Christian Van Damme, notaris te Brugge (Sint-Andries)