Ondernemingsnr : 0417 959 043
Naam
(voluit) : Vlaamse Schaakfederatie
V.S.F.	(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Kattenbroekstraat 1, 9310 Aalst
Onderwerp akte : benoeming bestuurders, ontslag bestuurders en wijziging maatschappelijke
zetel
De Vlaamse Schaakfederatie deelt volgende wijzigingen mee aan de samenstelling van de raad van
bestuur en de hoofdzetel van de vereniging:
De Algemene Vergadering van 15 oktober 2022 stelt volgende bestuurders aan:
Arno Sterck, Boondaalsesteenweg 247/3, 1050 Elsene
Emile Boucquet, Veldstraat 152, 8800 Roeselare
Sim Maerevoet, Netelaarstraat 4, 2160 Wommelgem
William Boudry,
De Algemene Vergadering neemt akte van het einde van het mandaat van volgende bestuurder:
VAN DE PUTTE Ben
En van het ontslag van:
MALFLIET Bernard
MARTENS Ludo
De raad van bestuur bestaat bij deze uit:
STERCK Arno, voorzitter, Boondaalsesteenweg 247/3, 1050 Elsene
BOUCQUET Emile, ondervoorzitter en penningmeester, Veldstraat 152, 8800 Roeselare
BOUDRY William, jeugdleider en secretaris, Lokeren
DARDHA Arben, verantwoordelijke toptrainingen, Turnhoutsebaan
Alle bestuurders hebben de Belgische nationaliteit.
De algemene vergadering van de VSF heeft op 26 mei 2024 tevens beslist:
- de hoofdzetel van de vereniging te verplaatsen naar:
Abrahamstraat 46, 9000 Gent
- de statuten te wijzigen:
Artikel 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd op een adres in het Vlaamse Gewest.
Artikel 10. Tenminste vier weken voor de algemene vergadering wordt de uitnodiging met de vermelding
van de voorlopige dagorde, alsook de ontwerpbegroting, verzonden naar de effectieve leden, ereleden, en
bestuurders. Tenminste 15 kalenderdagen voor de vergadering wordt de definitieve dagorde met inbegrip van
de verslagen van de bestuurders, eventueel van het dagelijks bestuur evenals de adviezen van het
bestuursorgaan en desgevallend het verslag van de commissarissen of rekeningtoezichters en de verlies- en
winstrekening	naar de effectieve leden, ereleden en bestuurders	verzonden inclusief de
agendapunten/amendementen die zijn toegevoegd door de effectieve leden.
De geconsolideerde versie van de statuten is hieronder te vinden:
Statuten Vlaamse Schaakfederatie
Hoofdstuk 1: Naam, zetel, doel en duur
Art. 1 De naam van de vereniging luidt "Vlaamse Schaakfederatie" afgekort "VSF".De VSF is een
vereniging zonder winstoogmerk (vzw).
Ze heeft het ondernemingsnummer 0417.959.043
Art. 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd op een adres dat in het Vlaamse Gewest
gelegen is.
Art. 3
De Vlaamse Schaakfederatie vzw heeft tot belangeloos doel de schaaksport in het Vlaamse
Gewest en in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in al haar facetten te bevorderen.
Om dit belangeloos doel te realiseren, kan de Vlaamse Schaakfederatie onder meer volgende
kernactiviteiten ontwikkelen:
- Het inrichten van tornooien (Vlaamse kampioenschappen);
- Het organiseren van opleidingen (zowel voor schakers, bestuurders, schaaktrainers als
wedstrijdleiders).
Het uitkeren van vermogensvoordelen aan bestuurders, (effectieve) leden en andere personen is
verboden, behalve wanneer deze rechtstreeks verband houden met het belangeloos doel.
Art. 4 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 5 De vereniging telt minimaal drie effectieve leden.
De vereniging bestaat heden uit volgende effectieve leden:
- Schaakliga Antwerpen vzw, met ondernemingsnummer 0463.707.807
- Schaakliga Limburg vzw, met ondernemingsnummer 0473.264.087
- Liga Oost-Vlaanderen VSF vzw, met ondernemingsnummer 0424.499.615
- West-Vlaamse Schaakliga vzw, met ondememingsnummer 0835.195.140
- Schaakverbond Vlaams Brabant en Brussel, feitelijke vereniging.
Een feitelijke vereniging kan enkel lid zijn van de Vlaamse Schaakfederatie vzw bij persoonlijke
vertegenwoordiging van één of meer van haar leden die ten persoonlijken titel lid
is (zijn) van de vzw. In dit geval zijn de Liga's die geen rechtsbekwaamheid bezitten lid in
hoofde van hun voorzitter en zijn de bestuurders van betreffende Liga samen met hem solidair
en ondeelbaar verantwoordelijk voor de engagementen door deze genomen voor zijn Liga.
Naast de hoger vernoemde effectieve leden, heeft de Vlaamse Schaakfederatie vzw nog volgende
aangesloten leden:
- Alle schaakkringen die aangesloten zijn bij één van de hoger vermelde effectieve leden en
die voorkomen op de ledenlijst van de Koninklijke Belgische Schaakbond;
- Alle schakers die via een hoger vermelde kring aangesloten zijn bij de liga en die een
lidnummer hebben bij de Koninklijke Belgische Schaakbond;
- De ereleden van de Vlaamse Schaakfederatie vzw.
Het bestuursorgaan kan nog andere aangesloten leden aanvaarden (zie hoofdstuk 8 van de statuten),
voor zover ze deze nieuwe aangesloten leden formeel laat goedkeuren op de eerstvolgende
algemene vergadering.
Hoofdstuk 2: De effectieve leden van de vereniging
Art. 6
Kandidaat effectieve leden dienen hun aanvraag tot lidmaatschap schriftelijk in te dienen op de
maatschappelijke zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan zal op basis van de ingediende
aanvraag en beschikbare gegevens beslissen over de toetreding. Het bestuursorgaan kan tussen
twee algemene vergaderingen maximaal drie nieuwe effectieve leden laten toetreden. De
eerstvolgende algemene vergadering dient de toelating te bevestigen.
Art. 6Bis
Effectieve leden die wensen uit te treden dienen dit schriftelijk mede te delen op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Art. 6Ter
De uitsluiting van een effectief lid kan enkel door de algemene vergadering worden uitgesproken
onder volgende cumulatieve voorwaarden:
- de uitsluiting maakt deel uit van de agenda van de algemene vergadering;
- ten minste 2/3 van het aantal stemmen is vertegenwoordigd op de algemene vergadering;
- de uitsluiting wordt beslist met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte
vertegenwoordigde stemmen;
- de stemming is geheim.
Indien niet voldaan wordt aan het aanwezigheidsquorum, dient een nieuwe algemene vergadering
bijeen geroepen te worden. De vergadering mag niet plaats vinden binnen de 15 kalenderdagen
volgend op de eerste vergadering en beslist op geldige wijze ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, mits volgende cumulatieve voorwaarden is voldaan:
- de uitsluiting maakt deel uit van de (ongewijzigde) agenda van de algemene vergadering;
- de uitsluiting wordt beslist met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte
vertegenwoordigde stemmen;
- de stemming is geheimn.
Art. 7
Effectieve leden die niet tijdig - dit is binnen de 30 dagen na ontvangst van de door de vereniging
regelmatig opgestelde factuur - hun lidmaatschapsbijdrage betalen, worden geacht uit de vereniging
te treden.
Art. 8
Een effectief lid dat ontslag neemt of wordt uitgesloten, kan geen aanspraak maken op het
patrimonium van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Art. 9
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen in de maand september of oktober.
Een algemene vergadering wordt eveneens bijeengeroepen indien dit door een belanghebbende, die
ten minste één vijfde van de totale stemmen vertegenwoordigd, gevraagd wordt. In dit geval gaat
het om een Buitengewone Algemene Vergadering (B.A.V.). De buitengewone algemene vergadering
dient uiterlijk 6 weken na de geldige aanvraag door het bestuursorgaan belegd te worden.
Om rechtsgeldig te kunnen vergaderen, dient minstens de helft van het totaal aantal stemmen
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
Art. 10
Tenminste vier weken voor de algemene vergadering wordt de uitnodiging met de vermelding van
de voorlopige dagorde, alsook de ontwerpbegroting, verzonden naar de effectieve leden, ereleden,
en bestuurders.
Tenminste 15 kalenderdagen voor de vergadering wordt de definitieve dagorde met inbegrip van de
verslagen van de bestuurders, eventueel van het dagelijks bestuur evenals de adviezen van het
bestuursorgaan en desgevallend het verslag van de commissarissen of rekeningtoezichters en de
verlies- en winstrekening naar de effectieve leden, ereleden en bestuurders verzonden inclusief de
agendapunten/amendementen die zijn toegevoegd door de effectieve leden.
Hoofdstuk 3: De algemene vergadering
Art. 11
Effectieve leden die een punt op de agenda wensen te plaatsen dienen dit uiterlijk 18 kalenderdagen
voor de vergadering schriftelijk kenbaar te maken bij de voorzitter en de secretaris van de
vereniging.
Art. 12
De effectieve leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
ander effectief lid of aangesloten lid van de vereniging. De volmachtdrager kan evenwel slechts één
ander effectief lid vertegenwoordigen. Daarenboven mag dit niet tot gevolg hebben dat één lid de
meerderheid van de aanwezige stemmen zou bekomen op de algemene vergadering.
Art. 13
Aan elk effectief lid wordt op de (buitengewone) algemene vergadering 1 stem per 50
sportbeoefenaars (aangesloten leden) of breuk ervan die zij vertegenwoordigen toegekend.
De basis voor het bepalen van het aantal stemmen wordt gevormd door het aantal betaalde
aansluitingen van het vorige boekjaar.
Art. 14
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1° de wijziging van de statuten;
2°de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3°de benoeming en de afzetting van de commissarissen of rekeningtoezichters belast met de
controle op de jaarboekhouding en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4°de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen of rekeningtoezichters, alsook, in
voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen of rekeningtoezichters;
5°de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting en het bepalen van de door de leden te
betalen lidmaatschapsbijdrage voor het volgend boekjaar ;
6°de ontbinding van de vereniging;
7ºde uitsluiting van een lid;
8°de uitsluiting van een aangesloten lid;
9°de omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
10°de aanduiding van twee stemopnemers voor de algemene vergadering;
11°een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
12°aanduiding van de leden van de sport- en beroepscommissie;
13°verlenen en afnemen van de titel van erelid;
14° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
De bevoegdheden die wettelijk toekomen aan de algemene vergadering kunnen niet overgedragen
worden aan een derde.
Art. 15
Bij het nemen van besluiten mag niet afgeweken worden van de verdeelde dagorde, tenzij
met unanieme aanvaarding van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping
en wanneer ten minste twee derde van het totale aantal stemmen op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van
twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de
vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van het totaal aantal stemmen aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 16
De verslagen van de algemene vergadering waarin haar beslissingen worden geacteerd,
worden binnen de dertig kalenderdagen verzonden naar de effectieve leden, ereleden en
bestuurders.
Hoofdstuk 4: Het bestuursorgaan
Art. 17
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal drie en maximum 5 personen. Het bestuursorgaan is
bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan is tevens bevoegd om met alle middelen te waken over het welzijn van de
vereniging. Zij kan effectieve leden en aangesloten leden schorsen mits naleving van de volgende
cumulatieve voorwaarden:
- het gedrag of de activiteiten die het effectief lid of aangesloten lid uitgevoerd heeft, brengt
ernstige schade toe aan de vereniging;
- de betrokkene wordt uiterlijk 8 kalenderdagen voor de zitting van het bestuursorgaan
opgeroepen om gehoord te worden;
- de schorsing die het bestuursorgaan oplegt zal niet langer zijn dan 6 maanden;
- de schorsing dient bekrachtigd te worden door de algemene vergadering, met inbegrip van
de duurtijd er van.
Art. 18
De omvang van de bevoegdheden voor elke bestuurder wordt door het bestuursorgaan in
gezamenlijk overleg vastgelegd, met dien verstande dat de voorzitter van het bestuursorgaan
rechtstreeks door de algemene vergadering wordt gekozen.
Art. 19
Het bestuursorgaan werkt collegiaal. Dit betekent dat de besluiten genomen worden met gewone
meerderheid van de aanwezige bestuurders, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige
stemmen en van de onthoudingen.
Bij staking van de stemmen, is de stem van de voorzitter van het bestuursorgaan beslissend.
Art. 20
Het bestuursorgaan vergadert minstens één keer per kwartaal. De uitnodiging en agenda voor de
vergadering wordt minstens 8 kalenderdagen voor de zitting verzonden aan de bestuurders en ter
kennisgeving aan de effectieve leden en de ereleden (die de vergaderingen als waamemer en met
raadgevende stem mogen bijwonen).
Het bestuursorgaan kan evenwel autonoom beslissen om bepaalde agendapunten achter gesloten
deuren te behandelen (dus zonder aanwezigheid van de effectieve leden en/of ereleden) indien dit in
het belang is van de vereniging.
Het bestuursorgaan kan rechtsgeldig beslissingen nemen indien minstens de helft der bestuurders
aanwezig is.
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder. Hij dient hiervoor uiterlijk bij de aanvang van de vergadering via eender
welk schriftelijk kanaal (e-mail, brief, fax, ... ) de nodige initiatieven te nemen. Een bestuurder kan
maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Art. 21
De verslagen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden op de eerstvolgende vergadering
van het bestuursorgaan ter goedkeuring voorgelegd.
Art. 22
De Vlaamse Schaakfederatie vzw wordt ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door haar
voorzitter (alleen optredend) OF door het gezamenlijk optreden van twee bestuurders.
Art. 23
Kandidaat bestuurders, evenals bestuurders wiens mandaat zal eindigen en zich opnieuw kandidaat
wensen te stellen, dienen uiterlijk 18 kalenderdagen voor de algemene vergadering een schriftelijke
kandidatuur in te dienen bij de voorzitter en de secretaris van de vereniging.
De kandidaturen worden vermeld op de definitieve uitnodiging voor de algemene vergadering.
De algemene vergadering beslist over de kandidatuur in een geheime stemming. De kandidaat
wordt verkozen indien deze meer dan de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen behaalt en voor zover er voldoende beschikbare plaatsen zijn. In geval er meer kandidaten
zijn dan beschikbare plaatsen, wordt de kandidaat die de meeste stemmen haalt verkozen.
Art. 24
Tenzij uitdrukkelijk anders beslist door de algemene vergadering, wordt elke bestuurder benoemd
voor een beperkte duur die eindigt op het einde van de algemene vergadering van het derde jaar
volgend op het jaar van de benoeming.
Art. 25
Het staat een bestuurder vrij om op elk moment zijn mandaat neer te leggen door dit schriftelijk te
melden op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Indien door de ambtsbeëindiging van een
bestuurder het aantal bestuurders kleiner wordt dan het door de wet of statutair voorgeschreven
minimum aantal, zal het bestuursorgaan binnen de zes weken een algemene vergadering beleggen
om een nieuwe bestuurder te benoemen.
Art. 26
De afzetting van een bestuurder kan enkel door de algemene vergadering worden uitgesproken
indien dit punt deel uitmaakt van de agenda.
De beslissing over de afzetting van een bestuurder wordt genomen in een geheime stemming. De
afzetting gebeurt indien meer dan de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen het
voorstel tot afzetting steunen.
Hoofdstuk 5: Gemachtigde personen
Art. 27
Het staat het bestuursorgaan vrij om, binnen haar bevoegdheden, personen met een specifieke
machtiging te benoemen. Hiervoor zal het bestuursorgaan op voorhand de volgende punten
vastleggen:
- 1°een eenduidige omschrijving van de machtiging en de mate waarin deze personen de
vereniging kunnen vertegenwoordigen;
- 2°in voorkomend geval de daaraan verbonden taakomschrijving;
- 3°voor zover het gaat om meerdere personen, aangeven of deze alleen, gezamenlijk of als
college dienen te handelen;
- 4°de duur van de machtiging die niet meer dan drie jaar mag bedragen zonder een expliciete
herbevestiging door het bestuursorgaan.
Personen die machtiging van de vereniging gekregen hebben, dienen bij elk contact met derden
melding te maken van de specifieke machtiging.
Het bestuursorgaan kan op elk moment een gegeven machtiging terug intrekken. Het volstaat om
deze intrekking per brief of e-mail te bezorgen aan de gemachtigde persoon.
Hoofdstuk 6: Het dagelijks bestuur
Art. 28
Het staat het bestuursorgaan vrij om, binnen haar bevoegdheden, personen voor het vormen van een
dagelijks bestuur te benoemen. Hiervoor zal het bestuursorgaan op voorhand de volgende punten
vastleggen:
- 1°een eenduidige omschrijving van de machtiging en de mate waarin deze personen de
vereniging kunnen vertegenwoordigen;
- 2°in voorkomend geval de daaraan verbonden taakomschrijving;
- 3°voor zover het gaat om meerdere personen, aangeven of deze alleen, gezamenlijk of als
college dienen te handelen;
- 4°de duur van het mandaat die niet meer dan drie jaar mag bedragen zonder een expliciete
herbevestiging door het bestuursorgaan;
Personen die het dagelijks bestuur vormen, dienen bij elk contact met derden melding te maken van
hun specifieke mandaat van dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan kan op elk moment een gegeven mandaat terug intrekken. Het volstaat om deze
intrekking per brief of e-mail te bezorgen aan de betreffende persoon.
In het kader van het dagelijks bestuur, zijn de voorzitter, de secretaris en de penningmeester, elk
apart, bevoegd om in naam en voor rekening van de vereniging alle briefwisseling gericht aan de
maatschappelijke zetel van de vereniging te ontvangen (aangetekende zendingen, telegrammen,
pakjes, gerechtelijke stukken, enz.).
Hoofdstuk 7: De rekeningtoezichters
Art. 29
De algemene vergadering benoemt één of meer rekeningtoezichters voor de duur van het lopende
boekjaar.
Hoofdstuk 8: De aangesloten leden
Art. 30
Aangesloten leden zijn leden die geen stemrecht hebben op de algemene vergadering. Ze zijn enkel
"aangesloten" om te genieten van de activiteiten en voordelen die de vereniging organiseert of kan
aanbieden.
De vereniging kan volgende aangesloten leden hebben:
- 1°lokale verenigingen die de lokale belangen van de sportbeoefenaars behartigen en zich op een
reglementaire wijze aansluiten bij de Koninklijke Belgische Schaakbond vzw (ook schaakkringen
geroemd);
- 2°sportbeoefenaars die zich via een lokale vereniging op een reglementaire manier aansluiten bij
die vereniging en die een lidnummer hebben bij de Koninklijke Belgische Schaakbond vzw (ook
schakers genoemd);
- 3° verenigingen of instanties die zich inzetten om het schaken te promoten er waarvan hun
belangrijkste vestigingen of activiteiten zich op het grondgebied van de Vlaamse Gewest of
Brussels Hoofdstedelijk Gewest bevinden, voor zover ze niet vallen onder 1°;
- 4° sportbeoefenaars die zich via een vereniging zoals vermeld in 3° hebben aangesloten, voor
zover deze vereniging haar ledenlijst neerlegt bij de Vlaamse Schaakfederatie vzw.
Art. 31
Een lokale vereniging wordt automatisch aangesloten lid van de Vlaamse Schaakfederatie vzw
wanneer ze zich op een reglementaire wijze aansluit via een effectief lid van de Vlaamse
Schaakfederatie vzw bij de Koninklijke Belgische Schaakbond vzw.
Een vereniging of instantie die zich inzet om het schaken te promoten (art. 30 3°) dient een verzoek
tot aansluiting te zenden aan het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist autonoom over
aanvaarding van de het lidmaatschap, met dien verstande dat zij de lijst met aanvaarde aangesloten
leder onverwijld laat goedkeuren op de eerstvolgende algemene vergadering.
Art. 31Bis
Een (lokale) vereniging of instantie die wenst uit te treden uit de Vlaamse Schaakfederatie vzw
dient dit schriftelijk te melden op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Elke lokale
vereniging die bij het begin van het boekjaar niet aan alle administratieve verplichtingen jegens de
Koninklijke Belgische Schaakbond vzw of de Vlaamse Schaakfederatie vzw heeft voldaarı of geen
enkele sportbeoefenaar heeft ingeschreven bij de Koninklijke Belgische Schaakbond vzw wordt
geacht uit de vereniging te treden.
Art. 31Ter
De uitsluiting van een (lokale) vereniging of instantie kan enkel door de algemene vergadering
worden uitgesproken indien dit punt deel uitmaakt van de agenda. De beslissing over de uitsluiting
wordt genomen in een geheime stemming op basis van een gemotiveerd advies dat door de
aanvrager voor uitsluiting dient opgesteld te worden. De uitsluiting gebeurt indien meer dan de helft
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen het voorstel tot uitsluiting steunen.
Art. 32
Sportbeoefenaars worden automatisch aangesloten lid als zij zich op een reglementaire wijze
aansluiter bij een erkende lokale vereniging en voldoen aan alle administratieve verplichtingen van
de Vlaamse Schaakfederatie vzw en de Koninklijke Belgische Schaakbond vzw.
Sportbeoefenaars die als toegetreden lid van een vereniging of instantie zoals vermeld in artikel 30
3° wensen deel uit te maken van de Vlaamse Schaakfederatie, dienen door hun vereniging of
instantie nominatief te worden opgegeven aan het bestuursorgaan.
Art. 32Bis
Sportbeoefenaars die wensen uit te treden uit de Vlaamse Schaakfederatie vzw dienen dit
schriftelijk te melden op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Sportbeoefenaars die niet tijdig hun lidmaatschapsbijdrage betalen of bij het begin van het boekjaar
niet voldoen aarı alle administratieve verplichtingen worden geacht ontslag te hebben gegeven.
Sportbeoefenaars zoals vermeld in artikel 30 4° van de statuten en die niet meer voorkomen op de
door hun vereniging of instantie ingediende ledenlijst, worder ook geacht ontslag te hebben
gegeven.
Art. 32Ter
De uitsluiting van een sportbeoefenaar kan enkel door de algemene vergadering worden
uitgesproken indien dit punt deel uitmaakt van de agenda.
De beslissing over de uitsluiting wordt genomen in een geheime stemming op basis van een
gemotiveerd advies dat door de aanvrager voor uitsluiting dient opgesteld te worden. De uitsluiting
gebeurt indien meer dan de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen het voorstel tot
uitsluiting steunen.
Hoofdstuk 9a: Rechtsmiddelen - Sportcommissie
Art. 33
De sportcommissie is bevoegd voor volgende zaken:
- behandeling vanı klachten tegen beslissingen van een bestuurder of het bestuursorgaan van
de vereniging
- behandeling van klachten tegen beslissingen die genomen zijn tijdens een competitie
georganiseerd door de vereniging of in opdracht van de vereniging
- behandeling van geschillen aangaande te toepassing van de reglementen en het
huishoudelijk reglement van de vereniging.
Art. 34
De sportcommissie bestaat uit evenveel leden als er effectieve leden zijn. Elk effectief lid zal één
persoon afvaardigen die jaarlijks door de algemene vergadering bekrachtigd dient te worden.
Indien één of meer commissieleden betrokken zijn bij een geschil, worden zij door het effectief lid
vervangen door een ander niet betrokken aangesloten lid van hetzelfde effectief lid.
De leden van de sportcommissie mogen geen lid zijn van het bestuursorgaan of van de
beroepscommissie.
Art. 35
De sportcommissie werkt volgens een door opgesteld reglement van inwendige orde, dat deel
uitmaakt van het huishoudelijk reglement.
De besprekingen en beraadslagingen over de haar voorgelegde klacht(en) zijn geheim. De
betrokken partijen moeten opgeroepen worden om gehoord te worden, maar zij mogen hun
standpunt ook schriftelijk mededelen.
Wanneer de commissie het nodig oordeelt, kan zij om advies van derden verzoeken.
Art. 36
Voor de behandeling van een geschil is een waarborg verschuldigd, die jaarlijks door het
bestuursorgaan wordt vastgesteld op de eerste zitting na de jaarlijkse algemene vergadering. Het
bedrag van deze waarborg kan niet hoger zijn dan 250 euro.
Deze waarborg moet door de eisende partij gestort worden op de rekening van de vereniging
alvorens het geschil in behandeling kan genomen worden.
De sportcommissie beslist over de eventuele volledige of gedeeltelijke terugbetaling van de
waarborgsom als volgt:
- Indien de eisende partij in het ongelijk wordt gesteld, wordt de waarborg verminderd met de
procedurekosten
- Indien de eisende partij in het gelijk wordt gesteld wordt de waarborg integraal terugbetaald.
De sportcommissie beslist ten laatste 60 dagen na de ontvangst van de klacht. Indien geen beslissing
kan worden getroffen of indien de sportcommissie zich onbevoegd verklaart,
wordt het dossier ter beslissing aan de beroepscommissie voorgelegd, in dat geval geldt de
waarborg die werd betaald tevens als waarborg voor de beroepscommissie.
Art. 37
De beslissingen van de sportcommissie worden binnen de vijf dagen na de vergadering schriftelijk
aan de voorzitter van het bestuursorgaan en per aangetekend schrijven of per elektronische
briefwisseling met vraag om ontvangstbevestiging aan de betrokken partijen medegedeeld.
Zie artikel 35.
Art. 38
Er kan beroep tegen de beslissing van de sportcommissie aangetekend worden bij de voorzitter van
het bestuursorgaan en dit binnen de veertien kalenderdagen na het ontvangen van de beslissing.
De voorzitter van het bestuursorgaan zal het beroep binnen een termijn van 5 kalenderdagen na
ontvangst overmaken aan de beroepscommissie.
Hoofdstuk 9b: Rechtsmiddelen - beroepscommissie
Art. 39
De beroepscommissie behandelt klachten tegen de beslissing van de sportcommissie of klachten die
door de sportcommissie aan haar toegewezen worden.
Art. 40
De beroepscommissie bestaat uit evenveel leden als er effectieve leden zijn. Elk effectief lid zal één
persoon afvaardigen die jaarlijks door de algemene vergadering bekrachtigd dient te worden.
Indien één of meer commissieleden betrokken zijn bij een geschil, worden zij door het effectief lid
vervangen door een ander niet betrokken aangesloten lid van hetzelfde effectief lid.
De leden van de beroepscommissie mogen geen lid zijn van het bestuursorgaan of van de
sportcommissie.
Art. 41
De beroepscommissie werkt volgens een door opgesteld reglement van inwendige orde, dat deel
uitmaakt van het huishoudelijk reglement.
De besprekingen en beraadslagingen over de haar voorgelegde klacht(en) zijn geheim. De
betrokken partijen moeten opgeroepen worden om gehoord te worden, maar zij mogen hun
standpunt ook schriftelijk mededelen. Wanneer de commissie het nodig oordeelt, kan zij om advies
van derden verzoeken.
Art. 42
Voor de behandeling van een geschil is een waarborg verschuldigd, die jaarlijks door het
bestuursorgaan wordt vastgesteld op de eerste Zitting na de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bedrag van deze waarborg kan niet hoger zijn dan 500 euro.
Deze waarborg moet door de eisende partij gestort worden op de rekening van de vereniging
alvorens het geschil in behandeling kan genomen worden.
De beroepscommissie beslist over de eventuele volledige of gedeeltelijke terugbetaling van de
waarborgsom als volgt:
- Indien de eisende partij in het ongelijk wordt gesteld, wordt de waarborg verminderd met de
procedurekosten;
- Indien de eisende partij in het gelijk wordt gesteld wordt de waarborg integraal terugbetaald.
De beroepscommissie beslist ten laatste 60 dagen na de ontvangst van de klacht.
Art. 43
De beslissingen van de beroepscommissie worden binnen de vijf dagen na de vergadering
schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan en per aangetekend schrijven of per
elektronische briefwisseling met vraag om ontvangstbevestiging aan de betrokken partijen
medegedeeld.
Art. 44
Tegen de beslissing van de beroepscommissie is geen beroep mogelijk binnen de Vlaamse
Schaakfederatie vzw.
Hoofdstuk 10: Algemeen
Art. 45
De effectieve leden betalen een jaarlijkse bijdrage die evenredig is met het aantal
aangesloten leden van het effectief lid. Als basis wordt het aantal aangesloten spelers bij de KBSB
beschouwd. Het bedrag van deze bijdrage wordt jaarlijks vastgelegd door de algemene vergadering
met een maximum van 100 euro per aangesloten speler.
Daarnaast kunnen bepaalde aangesloten leden ook verplicht worden om een jaarlijkse bijdrage te
betalen. Het bedrag van voornoemde bijdrage kan voor elk aangesloten en lid verschillend zijn en
wordt op voorstel van de raad van bestuur jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering.
Zowel effectieve als aangesloten leden leven de statuten en het huishoudelijk reglement van de
vereniging na.
Art. 46
Elk jaar worden de rekeningen van het boekjaar per 31 augustus afgesloten. Ten laatste
binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Het maatschappelijk jaar (boekjaar) loopt van 1
september tot 31 augustus daar op volgend.
Art. 47
Het bestuursorgaan kan een huishoudelijk reglement uitvaardigen waarin de werking van de
organisatie wordt toegelicht. Dit reglement kan geen bepalingen bevatten die:
- strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
- die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen of de organisatie en
de werkwijze van de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan is tevens bevoegd om wedstrijdreglementen uit te schrijven.
Deze wedstrijdreglementen bepalen het basiskader voor de organisatie van de eigen tornooien.
Art. 48
Op gemotiveerde voordracht van een effectief lid of het bestuursorgaan, kan een aangesloten lid dat
zich uitzonderlijk verdienstelijk en langdurig ingezet heeft voor de Schaaksport in het algemeen en
voor de Vlaamse Schaakfederatie vzw in het bijzonder, door de algemene vergadering benoemd
worden tot erelid van de Vlaamse Schaakfederatie vzw.
Elke erelid wordt beschouwd als aangesloten lid van de Vlaamse Schaakfederatie vzw
De titel van erelid is definitief verworven, tenzij de algemene vergadering daar - wegens
ernstige redenen - anders over beslist en de toegewezen titel intrekt.
Hoofdstuk 11: Ontbinding van de vereniging
Art. 49
Ingeval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die de
ontbinding heeft uitgesproken een aantal vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheden en
beslist over de aanwending van het patrimonium en de waarden van de vereniging na
aanzuivering van het passief. Bij voorkeur wordt het restvermogen van de vzw bestemd aan een
organisatie die het schaken in het algemeen bevordert en in tweede orde naar een organisatie die
het school- of jeugdschaak bevordert.
De bijhorende verslagen, en de gecoördineerde versie van de statuten, zijn bijgevoegd.
Voor de VSF, gemandateerd om de vereniging te vertegenwoordigen:
De voorzitter, Arno Sterck