Ondernemingsnr: BE 0712.550.023
Naam
(voluit) : VAZI
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap met een sociaal oogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 8790 Waregem, Zultseweg 234
Onderwerp akte : ONTBINDING en SLUITING VEREFFENING
Uit een akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op 17 februari 2023 blijkt dat de be-
sloten vennootschap met een sociaal oogmerk de volgende statutenwijziging goedkeurde :
1. Eerste besluit.
1. Voorafgaande verslagen
De voorzitter doet voorlezing van de in de agenda aangekondigde verslagen aan de voornoemde aan-
wezige of vertegenwoordigde aandeelhouders.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor worden hierna letterlijk overgenomen :
«1. Conclusies
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145,
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door mevrouw Maud Turcq, bedrijfsrevisor,
een controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de BV VAZI, over de
daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de ven-
nootschap.
Wij werden op 15 december 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de BV VAZI, met zetel te
8790 Waregem, Zultseweg 234, ingeschreven in het rechtspersonen-register met ondernemingsnummer
0712.550.023, gekend op de Ondernemingsrecht-bank te Gent, afdeling Kortrijk, om deze opdracht uit te
voeren.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat per 31 december 2022 van de ven-
nootschap opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel,
die rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap een balanstotaal
opgeeft van 57.699,49 EUR en een nettoactief van 44.502,44 EUR.
Beschrijving van de context van de tussenkomst van de bedrijfsrevisor in algemene termen
Het bestuursorgaan stelt voor aan de algemene vergadering der aandeelhouders om de vennootschap
te ontbinden.
Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 WVV waarin
het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht, werd ons voorgelegd. Uit dit verslag blijkt dat het bestuursor-
gaan voorstelt om de vennootschap te ontbinden, te vereffenen en onmiddellijk tot sluiting over te gaan
omwille de stopzetting van de activiteiten.
Aan dit verslag is een staat van activa en passiva afgesloten per 31 december 2022 gehecht, welke is
opgesteld onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 december 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeen-
stemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van
een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de nale-
ving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de
ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden, te
vereffenen en onmiddellijk tot sluiting over te gaan, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het op-
stellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepas-
sing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en
om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6,
§ 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te
leven.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen
die een effect op de staat van activa en passiva kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne
tussen de datum van ons verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschap-
pen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke
bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de
staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wet-
boek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke ma-
te van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het
gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut
van de Bedrijfsrevisoren inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie. Con-
form de controlenorm van toepassing op deze opdracht, werd de controlemethodiek aangepast aan deze
specifieke opdracht, wat inhoudt dat de werkzaamheden toegespitst werden op een substantieve contro-
le van de voorgelegde balans.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden, zoals vermeld in de staat van ac-
tiva en passiva per 31 december 2022,
· werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden
ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en pas-
siva;
· er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap VAZI BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oor-
deel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december
2022 met een balanstotaal van 57.699,49 EUR en een nettoactief van 44.502,44 EUR een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap VAZI BV, in overeenstemming met het in België van toe-
passing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
· de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele an-
dere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend (voor wat betreft de nog
niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties
definitief werden gecontroleerd);
· de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de belas-
tingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut
van de Bedrijfsrevisoren inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "verantwoordelijkhe-
den van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
Bevestigingen overeenkomstig artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen
Uit de staat van activa en passiva per 31 december 2022 blijken nog schulden aan derden of aan aan-
deelhouders.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan is overgemaakt als gevolg van de controle
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsreviso-
ren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, op datum van on-
dertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of werden geconsigneerd.
Tevens werd ons door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer
geweest zijn van goederen en diensten nà 31 december 2022 tot op heden, die nog niet werden betaald.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatie-boni, die zal ont-
staan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering,
niet geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het
bedrag, noch op de consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons con-
troleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werk-
zaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 en 2:80 WVV. Het doel van de opdracht is na te
gaan of de boekhoudkundige staat de aandeelhouders een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het
nettoactief en dit in principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere doeleinden
worden aangewend.
Wevelgem, 13 februari 2023
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Maud Turcq,
Bedrijfsrevisor»
De twee voornoemde verslagen zullen aan deze notulen gehecht blijven, nadat zij door de comparan-
ten en door ons, notaris, zijn geparafeerd en «ne varietur» ondertekend.
2. Tweede besluit.
De vergadering besluit, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel
2:80 van het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en zo tot ontbinding en vereffening in
één akte te willen overgaan.
Voormeld artikel laat ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is vol-
daan:
1º er wordt geen vereffenaar benoemd;	-
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71,§2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
De terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aan-
deelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71, ,§2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stem-
men met de toepassing van dit artikel; de externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71,
,§2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn
verslag.
3° de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de	-
sluiting van de vereffening in één akte, mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij, ten minste de helft van het totaal aantal uit-
gegeven aandelen vertegenwoordigen;
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Na vaststelling dat de vennootschap geen activiteiten meer heeft, dat alle schulden van de vennoot-
schap ten aanzien van derden zijn terugbetaald of geconsigneerd, wat werd bevestigd door het be-
stuursorgaan, beslist de vergadering éénparig tot de ontbinding van de vennootschap met cnmiddel-
lijke sluiting van de vereffening, zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden teruggenomen,
proportioneel aan hun aandelenbezit.
3. Derde besluit.
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging van
het mandaat van de bestuurders, zijnde:
- de heer T'JOLLYN Thomas, wonende te 8790 Waregem, Zultseweg 234.
4. Vierde besluit.
De aandeelhouders verklaren dat de vennootschap geen enkel onroerend goed noch onroerend recht
bezit.
4. Vijfde besluit.
De aandeelhouders verklaren, gelet op het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten en stelt
vast dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden bewaard ge-
durende de bij de wet verplichte termijn op volgend adres : Zultseweg 234 te 8790 Waregem.
Voor eensluidend uittreksel, bestemd voor publicatie
Wim Van Damme
Notaris
21/2/2023
Tezelfdertijd neergelegd :
- uitgifte van de akte
- verslag bedrijfsrevisor
- verslag bestuursorgaan omvattende staat van actief en passief