Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Baltec
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Doorniksesteenweg 29
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Jean-Charles De Witte te Kortrijk (eerste kanton), op 13
april 2023, ter registratie aangeboden, dat:
De heer BALCAEN Sybren, geboren te Kortrijk op 1 maart 1992,  gedomicilieerd te 8500 Kortrijk,
Doorniksesteenweg 29. 
Een vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap heeft opgericht onder de
benaming “Baltec” te 8500 Kortrijk, Doorniksesteenweg 29 .
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
De vennootschap wordt opgericht onder de benaming “Baltec”. 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening of voor rekening van derden, zowel
in België als het buitenland, volgende werken uit te baten of te ondernemen:
    •  elektrotechnische installatiewerken en activiteiten aan gebouwen, machines, in de ruimste zin
van het woord;
    •  onderneming voor de installatie van elektrische bedrading en toebehoren;
    •  uitwerking en realisatie van projecten op het gebied van de elektriciteit en elektronica, mijnbouw,
chemie, machine- en werktuigbouw, industriële systeemontwikkeling, veiligheid, enz;
    •  ontwerpen, montage en onderhoud van geautomatiseerde fabrieken, bestaande uit diverse
machines en besturingsmechanismen en uit centrale bewakingsapparatuur;
    •  installatie van industriële machines, toestellen en werktuigen;
    •  de installatie, onderhoud en reparatie in gebouwen en andere bouwwerken van apparatuur voor
branddetectie, bewakingssystemen, en alarminstallaties, eventueel gecombineerd met toezicht op
deze systemen;
    •  de installatie, onderhoud en reparatie in gebouwen en andere bouwwerken van
toegangscontroles, camerabeveiliging, videofonie en intercoms;
    •  de installatie, onderhoud en reparatie van bedrading voor telecommunicatiedoeleinden, voor
telefooninstallaties en computersystemen in de ruimste zin van het woord ;
    •  de installatie, onderhoud en reparatie van elektrische bedrading en toebehoren, van elektrische
verwarmingsinstallaties, van elektrische zonnecollectoren;
    •  de installatie, onderhoud en reparatie van airco-installaties;
    •  de installatie, onderhoud en reparatie van stores en zonneschermen;
    •  de vervaardiging, groothandel, kleinhandel, import, export, van zowel elektrische als niet-
elektrische panelen voor het opvangen van zonne-energie, alsook alle schrijnwerk,
dakwerkzaamheden en loodgieterwerk die ermee gepaard gaan om deze panelen te installeren, aan
te sluiten, inclusief het onderhoud en herstelling ervan;
    •  het herstellen van elektrische toestellen;
    •  de aankoop, verkoop, groot- en kleinhandel van brandinstallaties, alarminstallaties,
0800751331
telefooninstallaties, brandkasten, airco-installaties, stores en zonneschermen;
    •  de aankoop, verkoop, groot en kleinhandel, de commercialisatie, de ontwikkeling, het onderhoud
en de herstelling, de uitdeling, de inrichting, de uitvoer en invoer van computers, software, hardware
supplies, netwerken en toebehoren alsmede van elektronica en van alle elektronische apparaten of
toestellen in de ruimste zin van het woord;
    •  overige reiniging van gebouwen, industriële reiniging;
    •  Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
    •  het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, sales en business
development, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles
in de meest ruime betekenis; 
    •  het verlenen van bijstand in juridische, commerciële, financiële, administratieve, sociale en
bedrijfseconomische aangelegenheden; 
    •  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de algehele
verbeteringswerken en technieken, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen,
alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten; 
    •  het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van vennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet met een
(semi)-publiekrechtelijk statuut; 
    •  het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschapen, het waarnemen
van bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden
geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan van de cliënt; 
    •  het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle
verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het
waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen; 
    •  het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, sales en business
development, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles
in de meest ruime betekenis; 
    •  zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties waarnemen of
laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de voorgaande.
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en
voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen
door haar bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden
afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap. 
Deze opsomming is niet limitatief en de termen van vermogensbeheer of advies in deze statuten
vermeld zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van 25 oktober 2016 —betreffende de
toegang tot het beleggingsdienstenbedrijf en betreffende het statuut van en het toezicht op de
vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies of enige andere wet die de hierin
vermelde activiteiten op een dwingende manier zou regelen nu en/of in de toekomst.
            Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. 
            De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. 
            De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen. 
            De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp of welke van aard 
zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
 
Duur
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
Eigen vermogen – inbreng
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen.  
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst en van het vereffingsaldo.
Op de honderd (100) aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven en de inbrengen zijn volledig
gestort:
            - door de heer Sybren Balcaen, voornoemd, ten belope van honderd (100) aandelen tegen de
prijs van tweeduizend euro (€ 2.000,00);
TOTAAL: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij benoemd worden in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van de niet-statutaire bestuurder te allen tijde en zonder
opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan op het
moment van de opzegging een opzegtermijn bepalen of een vertrekvergoeding toekennen.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid 
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door één bestuurder, alleen optredend.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de eerste maandag van de maand juni, om 18:00
uur. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Voorwaarden voor de toelating tot de vergaderingen
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-          de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-          de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. 
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. 
Verdeling van de winst – aanleg reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.   
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.  
Overgangsbepalingen
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2023. 
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben de eerste maandag van de maand juni van het jaar
2024, om 18 uur.
Volmacht KBO en BTW
De partijen geven bij deze volmacht aan de besloten vennootschap Accountancy Van As, met zetel
te 8500 Kortrijk Morinnestraat 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Gent ( afdeling
Kortrijk) onder nummer (BTW BE) 0426.286.591 om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij de
diensten van de Kruispunt Bank van Ondernemingen, een Ondernemingsloket en voor de activatie
van het BTW nummer. 
 
Volmacht elektronisch effectenregister.
De partijen machtigen de  accountant om op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de
vennootschap.
De accountant wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register
moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.     
Overname verbintenissen
De notaris wijst de partijen op artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat
voorziet dat zij die in naam van een rechtspersoon in oprichting en vooraleer deze
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een verbintenis hebben aangegaan,
persoonlijk een hoofdelijk aansprakelijk zijn, behalve wanneer binnen twee jaar na het ontstaan van
de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon die verbintenis heeft
overgenomen binnen drie maanden na voormelde verkrijging van de rechtspersoonlijkheid.
In dit verband worden alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
activiteiten ondernomen sinds 1 maart 2023 door de partijen in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 
Opgemaakt te Kortrijk op 13 april 2023
 Jean-Charles De Witte
 Notaris te Kortrijk
 
 
 Tegelijk met deze neergelegd:                                                                                                        
    •  afschrift van de akte
    •  eerste versie van de statuten