Ondernemingsnr : 0836 535 522
Naam
· (voluit) : Uilefeesten
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Dentergemstraat 2 - 8720 Markegem
Onderwerp akte : Herbenoeming bestuursorgaan - Correctie adres Zetel - Aanneming nieuwe
statuten - Administratieve volmacht
Uit het verslag van de bijzondere algemene vergadering van 30/11/2022, gehouden op de maatschappelijke
zetel blijkt het volgende:
Eerste besluit
De huidige bestuurders die werden benoemd bij de algemene vergadering van 14 november 2018 komt te
vervallen in 2024. Wegens het ontslag van dhr. Vertriest Gert-Jan en de benoeming van mevr. Warlop Tine
werd beslist een nieuwe ambtstermijn te laten starten.
Volgens de nieuwe statuten, hierna volgend, zijn de benoemingen vanaf heden voor onbepaalde duur.
Het bestuursorgaan bestaat als volgt:
- Voorzitter : Vercaemer Thijs
- Secretaris : Warlop Tine
- Schatbewaarder-penningmeesteer: Galle Katty
Tweede besluit
Bij de publicatie van de nieuwe zetel, Algemene Vergadering van 14/11/2018 werd het huisnummer niet
correct opgenomen, dit wordt nu rechtgezet. Het correcte adres is:
Dentergemstraat 2E - 8720 Markegem
Dit zal evenwel niet meer opgenomen worden in de statuten
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de algemene
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder Winstoogmerk (afgekort VZW) te behouden.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN:
TITEL I BENAMING - ZETEL
Artikel 1
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk luidt Uilefeesten. Alle akten, facturen, aankondigingen,
publicaties en alle andere stukken uitgaande van de V.Z.W. moeten de maatschappelijke benaming
vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de volgende leesbaar geschreven woorden:
"Vereniging zonder Winstoogmerk' of afgekort "V.Z.W." en van de aanduiding van de zetel van de V.Z.W.,
het ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de V.Z.W. en in voorkomend geval, het e-mailadres en website van de V.Z.W.
Artikel 2
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan worden overgebracht naar elke andere plaats in het
Nederlandstalig of tweetalig landsgedeelte van België bij beslissing door het bestuursorgaan. ledere
verandering van zetel moet binnen de maand worden bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad.
De website van de vereniging is : www.uilefeesten.be.
TITEL II DUUR
Artikel 3
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL III WERKGEBIED, BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 4
De vereniging heeft tot voorwerp :
- inrichten van feestelijkheden ter bevordering van het sociale leven
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van het vermelde statutair voorwerp, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengst te
allen tijde volledig zullen worden beschermd voor de verwezenlijking van het statutair voorwerp.
TITEL IV LEDEN
AFDELING 1 Toelating
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit werkende leden, die in deze statuten onveranderlijk zullen worden
benoemd als leden. Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het aantal leden kan niet minder
bedragen dan drie. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene
Vergadering, komt uitsluitend toe aan deze leden.
Artikel 6
leder die wenst lid te worden moet een schriftelijke aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.
Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering.
De aanvaarding wordt gedaan met vier vijfden van de stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden.
Tegen haar beslissing, die niet met redenen omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk.
AFDELING 2 Ontslag, uitsluiting, schorsing
Artikel 7
Het ontslag, de schorsing en de uitsluiting van de leden geschieden op de wijze bepaald door de
toepasselijke wet en door deze statuten.
Artikel 8
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering een lid uitsluiten uit de vereniging, die
(i)zich gedraagt op een manier die onverenigbaar is met de realisatie van het voorwerp van de vereniging,
(ii)zwaar tekort komt in zijn verplichtingen ten aanzien van de vereniging,
(iii)de voorwaarden zoals voorzien in zijn toelating tot de vereniging niet naleeft en/of die het voorwerp van
de vereniging niet behartigt.
Artikel 9
Het bestuursorgaan stelt het lid in kennis van het voorstel van uitsluiting via aangetekende brief.
Het lid, dat het voorwerp uitmaakt van een uitsluiting, heeft het recht om de middelen voor zijn verdediging
aan te brengen voor de algemene vergadering. Dit kan gebeuren via een geschrift, vooraleer de algemene
vergadering samenkomt om deze uitsluiting vast te stellen, of mondeling op de algemene vergadering zelf.
De algemene vergadering beslist over de uitsluiting van een lid volgens de vormen en voorwaarden
voorzien in de wet. Om geldig te zijn moet hiervoor twee derden van de stemmer van de aanwezige
stemgerechtigde leden bekomen worden.
Het lid dat het voorwerp uitmaakt om uitgesloten te worden mag niet deelnemen aan de stemming met
betrekking tot zijn uitsluiting en zijn aanwezigheid wordt niet in aanmerking genomen voor de berekening
van het quorum.
Een lid waarover dient beslist te worden over uitsluiting zal eerst dienen gehoord te worden door het
bestuursorgaan, tenzij hij gerechtelijk veroordeeld is. De uitsluiting dient gemotiveerd te zijn.
De beslissing wordt gemeld aan het lid via een aangetekende brief met een gecertifieerde kopie van de
beslissing als inhoud.
De uitsluiting is effectief op de datum aangeduid in de kennisgeving.
Noch de uittredende of uitgesloten leden zelf, noch zijn rechthebbenden of erfgenamen, hebben enig recht
op de activa van de vereniging en kunnen onder geen enkel beding terugbetaling eisen van de betaalde
lidgelden/bijdragen, gestorte inbrengsten of van enige andere sommen betaald aan de vereniging.
Artikel 10
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen voor alle redenen vermeld in Artikel 8 of voor een ander motief.
De schorsing wordt beslist via een twee derden meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
De beslissing van het bestuursorgaan over de schorsing van een lid, wordt ter kennis gegeven aan het lid
via een aangetekende brief met een gecertificeerde kopie van de beslissing als inhoud.
De schorsing is effectief op de datum aangeduid in de kennisgeving.
Vanaf het moment dat het bestuursorgaan een lid geschorst heeft, roept ze de algemene vergadering bijeen
die de handhaving van de schorsing vaststelt.
Het geschorste lid, heeft het recht om de middelen voor zijn verdediging aan te brengen voor de algemene
vergadering. Dit kan gebeuren, via een geschrift, vooraleer de algemene vergadering samenkomt om deze
schorsing vast te stellen, of mondeling op de algemene vergadering zelf.
Een lid waarover dient beslist te worden over schorsing zal eerst dienen gehoord te worden door het
bestuursorgaan, tenzij hij gerechtelijk veroordeeld is. De schorsing dient gemotiveerd te zijn.
De beslissing van de algemene vergadering met betrekking tot de schorsing van een lid is definitief.
De beslissing wordt gemeld aan het lid via een aangetekende brief met een gecertificeerde kopie van de
beslissing als inhoud.
Het bestuursorgaan kan op elk moment de schorsing opheffen, waarvan de algemene vergadering het
behoud had beslist. In dit geval, roept zij de algemene vergadering samen, opdat deze de opheffing van de
schorsing bevestigt, indien haar dat opportuun lijkt.
Artikel 11
Elk lid van de vereniging is vrij om op elk moment zijn ontslag in te dienen, via een aangetekende brief aan
het bestuursorgaan.
Deze wordt ter kennis gebracht aan de eerstvolgende algemene vergadering en zal slechts het
eerstvolgende werkingsjaar uitwerking hebben.
AFDELING 3 Bijdrage
Artikel 12
De kostprijs van het lidmaatschap wordt jaarlijks bepaald door de algemene vergadering en bedraagt
maximaal 200,00 euro per jaar en per lid. De bijdrage kan hoogstens eenmaal per jaar door het
bestuursorgaan worden verhoogd. Die verhoging zal op de eerstvolgende algemene vergadering moeten
worden verantwoord. Het lid dat niet betaalt binnen de dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt
geacht ontslagnemend te zijn.
AFDELING 4 Register van de leden
Artikel 13
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij. Dit register vermeldt
de naam, voornamen en woonplaats van de leden, of ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de
rechtsvorm en het adres van de zetel.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door toedoen van het
bestuursorgaan in dit register ingeschreven binnen de acht dagen nadat deze in kennis gesteld werd van
de beslissing.
TITEL V ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
Er mogen ten allen tijde personen worden uitgenodigd omwille van hun specifieke knowhow of vaardigheden
om de Algemene Vergadering bij te staan bij het nemen van beslissingen. Deze personen beschikken niet
over enig stemrecht op de Algemene Vergadering.
Artikel 15
De algemene vergadering bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door het WVV of door de
onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
1) de wijzigingen van de statuten;
2) de benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
3) de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4) kwijting aan de bestuurders en commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5) de goedkeuring van de begrotingen en van de rekeningen;
6) de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
7) de uitsluiting van leden;
8) de omzetting van de V.Z.W. in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9) om een "inbreng om niet" van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10) alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 16
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Op ieder ogenblik kan
een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing
van het bestuursorgaan of op vraag van ten minste één vijfde van de stemgerechtigde leden of de voorzitter
of als drie bestuurders hierom verzoeken. ledere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de
plaats vermeld in de oproeping.
Artikel 17
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan bij gewone brief en/of per e-mail,
ondertekend door een secretaris in naam van het bestuursorgaan, dit minstens vijftien dagen voor de dag
van de vergadering. Alle leden moeten er op worden uitgenodigd.
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht. Behalve in de bij de wet voorziene gevallen, kan de
vergadering geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn.
Wanneer de Algemene Vergadering zich over stukken moet uitspreken, moeten deze bij de oproepingsbrief
worden gevoegd.
Op verzoek van ten minste één twintigste van de leden is het bestuursorgaan evenwel verplicht de agenda
aan te vullen met de door de verzoekende leden voorgestelde onderwerpen. Het verzoek daartoe moet
minsten drie dagen voor de Algemene Vergadering bij de voorzitter, op de zetel van de vereniging, worden
ingediend. De voorzitter van de bestuursorgaan of bij diens afwezigheid en/of verhindering, de persoon die
hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden draagt er zorg
voor dat de aangedragen agendapunten nog voor de vergadering worden bezorgd aan de leden van de
Algemene Vergadering. Een aldus aan de agenda toegevoegd punt wordt geacht geldig op de agenda te
zijn geplaatst.
Artikel 18
leder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid van de vereniging. leder lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 19
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij afwezigheid
of ontstentenis van deze laatste door de ondervoorzitter, bij afwezigheid of ontstentenis van deze laatste
door de oudste der aanwezige bestuurders.
Artikel 20
In de algemene vergadering hebben alle leden een gelijk stemrecht en ieder lid beschikt over één stem.
De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen
genomen behoudens andersluidende bepaling in het WVV of in deze statuten.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht, kan
zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet birner vijftien dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouder.
Artikel 21
De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging of wijziging
van de statuten indien de wettelijke bepalingen ter zake worden nageleefd.
Artikel 22
De beslissinger van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen eri
worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard ir de zetel, waar alle
leder er ter plaatse inzage kurinen van nemen.
De beslissingen van de algemene vergadering zijn bindend voor alle leden, zelfs voor de afwezigen of zij
die tegenstemden.
Alle leden of derden die van een belang doen blijker kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend
door de voorzitter van het bestuursorgaan en door een bestuurder.
ledere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in
de bijlage tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting var een
bestuurder.
TITEL VI BEHEER - DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 23
De vereniging wordt beheerd door een raad samengesteld uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke of
rechtspersoner, al darı niet leden van de vereniging. Als evenwel maar drie personen lid zijn van de
vereniging, bestaat het bestuursorgaan uit slechts twee personen. De leden worden gekozen door de
algemene vergadering, voor een termijn bepaald door de algemene vergadering, die steeds door haar
afzetbaar zijn. Indien geen termijn werd bepaald worden de leden geacht te zijn verkozen voor een
onbepaalde duur.
Artikel 24
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopig bestuurder door het bestuursorgaan
benoemd. Hij voltooit in dit geval het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders
zijn herkiesbaar.
Artikel 25
De raad kiest onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Een lid van de raad kan één of meer van deze functies vervullen. In geval de voorzitter verhinderd is, wordt
zijn taak waargenomen door de oudste der aanwezige bestuurders.
Artikel 26
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter en/of de secretaris, zo dikwijls als de belangen van de
vereniging het vereisen er minsters éénmaal per jaar. De vergaderingen worden gehouden op de plaats
die in de oproepingsbrieven wordt vermeld. Hij karı slechts beslissen indien de meerderheid van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. ledere verhinderde of afwezige bestuurder kan schriftelijk volmacht
verlenen aan een andere bestuurder om hem op de vergadering te vertegenwoordigen en in zijn plaats
rechtsgeldig te stemmen. De opdrachtgever wordt in dit geval geacht aanwezig te zijn.
Met een besluit van het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld een gedagtekend stuk dat door alle bestuurders	.
is ondertekend en waarvan melding is gemaakt in het notulen register.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de
stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt de doorslag. Van de beslissingen worden notulen
opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven worden in een
speciaal register. De notulen worden aan alle bestuurders toegezonden. De uittreksels die moeten worden
overgelegd en al de andere akten worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Ingeval van
verhindering van de voorzitter, door twee leden van het bestuursorgaan.
Artikel 27
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide macht voor het beheer en het bestuur van de vereniging.
Het bestuursorgaan legt binnen de zes maand na het afsluiten van het boekjaar de rekeningen van het
voorbije boekjaar en de begroting voor het komende boekjaar voor ter goedkeuring aan de algemene
vergadering.
Enkel de handelingen die krachtenis het WVV of deze statuten tot de exclusieve bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, zijn uit de bevoegdheid van het bestuursorgaan gesloten.
Artikel 28
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer afgevaardigdestuurder(s) of gevolmachtigde(n) inzake het
dagelijks bestuur en waarvan hij de machten en gebeurlijk het salaris of bezoldiging vaststelt. Het
bestuursorgaan kan te allen tijde de afgevaardigdbestuurder(s) afzetten en/of vervangen.
Artikel 29
Het bestuursorgaan treedt in rechte op in naam van de vereniging als eiser en als verweerder, op vraag van
de voorzitter of van de afgevaardigdestuurder.
De handelingen die de vereniging verbinden, andere dan deze betreffende het dagelijks bestuur, worden,
behoudens bijzondere delegatie door het bestuursorgaan, ondertekend door twee bestuurders die ten
overstaan van derden geen staving van hun machten dienen te geven.
Artikel 30
Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan omwille van hun functie, hun
aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht.
Artikel 31
De secretaris, en bij diens afwezigheid de voorzitter, is gemachtigd, ten voorlopige of definitieve titel, de
vrijgevigheden te aanvaarden die aan de vereniging worden gedaan en alle nodige formaliteiten te vervullen
voor de verkrijging ervan.
TITEL VII CONTROLE
Artikel 32
Overeenkomstig artikel 3:47 $2 van het WVV en zolang de vereniging beantwoordt aan de criteria van de
"kleine vereniging" zoals bepaald in voormeld artikel, dient geen commissaris aangeduid te worden.
Wanneer de vereniging echter niet meer beantwoordt aan voormelde criteria, dient de controle toevertrouwd
te worden aan één of meer commissarissen, benoemd door de algemene vergadering.
TITEL VIII REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
Artikel 33
Het bestuursorgaan kan aan de algemene vergadering een reglement van inwendige orde voorstellen. Dit
reglement kan door de algemene vergadering worden gewijzigd bij gewone meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
TITEL IX ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 34
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 35
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De rekeningen van het verlopen jaar en de begroting van het volgende jaar zullen jaarlijks onderworpen
worden aan de goedkeuring van de jaarlijkse algemene vergadering. Deze zal gehouden worden ieder jaar
de eerste vrijdag van de maand juni om 20 uur.
Artikel 36
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. Zij
bepaalt hun bevoegdheid en de bestemming die aan de netto-activa van het patrimonium moet worden
gegeven.
Deze bestemming moet zoveel mogelijk overeenkomen met het voorwerp waarvoor de vereniging zonder
winstoogmerk werd opgericht.
Deze beslissingen en de naam, het beroep en het adres van deze vereffenaar(s) worden bekendgemaakt
in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 37
Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk voorzien, werd zal worden geregeld volgens de toepasselijke
wet.
Vierde besluit
De vergadering geeft bij deze volmacht aan de besloten vennootschap "BOCODEN", met zetel te 8720
Dentergem (Wakken), Oostdreef 2, ondernemingsnummer 0726.407.363, vertegenwoordigd door de heer
Nick Verzelen en/of de heer Brouckaert Dries, of elke andere door haar aangewezen (rechts)persoon, om,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de
publicatie in het Belgisch Staatsblad en indien gewenst voor de wijzigingen van de vereniging door te geven
bij de diensten van de Kruispunt Bank van Ondernemingen , een Ondernemingsloket.
Alle beslissingen worden genomen met éénparigheid van stemmen.
De Algemene Vergadering draagt de bestuurders op de nodige acties te ondernemen t.a.v. alle officiële
instanties
Getekend,
Verzelen Nick
Gevolmachtigde