Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HELL EVENTS VZW
(verkort) : HELL EVENTS VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3290
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Diest
Nijverheidslaan 7
TITEL I: NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1.
Tussen de ondergetekenden wordt de vzw opgericht onder de benaming: HELL EVENTS.
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere stukken die uitgaan van de
Vereniging vermelden haar benaming, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder  doel” of door de afkorting “VZW” en door het adres van de Vereniging.
Artikel 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3290 Diest, Nijverheidslaan 7.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven, afdeling Diest. De zetel van de
Vereniging kan worden overgebracht naar elke andere plaats in België bij beslissing van de raad van bestuur.
Elke wijziging van de maatschappelijke zetel dient te worden gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 3.
De vereniging stelt zich tot doel:
Artikel 3.
De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief
te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan
activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse kunst
en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland,
ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot doel
muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te
verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, tentoonstellingen, fuiven, workshops
en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van
literaire, muzikale, audiovisuele en informatica-technische werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle
genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten,
gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten
ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn
met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan
alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
1012042966
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
Artikel 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
Artikel 5.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve
leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden en waarvan een kopie, ingevolge art. 26, novies, §1, 3° van de huidige wetgeving wordt
neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel. Bij wijzigingen in de samenstelling van de vereniging
moet een nieuw ledenregister worden neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de
verjaardag van de neerlegging van de statuten. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden
worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
Artikel 6.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden: iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad
van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen hetzij schriftelijk, hetzij digitaal (e-mail) aan de raad van
bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornaam, adres, geboortedatum en nationaliteit van
de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als
lid. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot het lidmaatschap uiterlijk drie
maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent hetzij schriftelijk, hetzij digitaal (e-mail)
bericht aan de verzoeker. Indien hij de toetreding weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de
verzoeker. Tegen zijn beslissing staat beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep
moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
Artikel 7.
De algemene vergadering bepaalt jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur het bedrag van het lidgeld.
Artikel 8.
De leden van de vereniging zijn verplicht
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9.
Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits schriftelijke of digitale (e-mail) melding aan de
raad van bestuur.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee
derden van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon:
a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b. die, ondanks schriftelijk aanmaning, in gebreken blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes
weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid rechtspersoon, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
TITEL III: RAAD VAN BESTUUR
Artikel 10.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van een oneven aantal bestuurders en minstens drie
bestuurders, al dan niet lid van de vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd
door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun
mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Artikel 11.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12.
a. de raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Eventueel
wordt een ondervoorzitter benoemd.
De voorzitter of de ondervoorzitter roept de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de secretaris.
b. de raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
c. iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
d. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris in een daartoe
bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig
ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 13.-
a. de raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende goederen, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen.
b. ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
c. de raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan één of meer bestuurders of zelfs aan een ander persoon, al dan niet lid van de
vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, kan niet langer zijn dan vier jaar en
het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer
meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van
het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die
geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
d. de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door
de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaald. Het mandaat kan ten allen tijde met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
e. de algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement.
Wijziging aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen
in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen,
en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging
wordt geacht.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden
leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige
bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan echter slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
De algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de eerste maandag van de maand maart om 20 uur in
de zetel van de VZW.
Artikel 15.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. de benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een lid;
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
en
i. alle gevallen waarin onderhavige staten dat vereisen.
Artikel 16.
a. de algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een kwart van de leden er om
vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen
plaats en datum, die voor dertig juni van dat jaar valt.
b. alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering schriftelijk (hetzij bij gewone brief
hetzij bij e-mail) uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter
of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
c. de oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering
kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde
dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 17.
a. in gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b. In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de
in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Artikel 18.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een
bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend  door
de secretaris of een bestuurder.
TITEL V: INZAGERECHT LEDEN
Artikel 19.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
 beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
TITEL VI: BEGROTINGEN – REKENINGEN – CONTROLE
Artikel 20.
a. het boekjaar van de vereniging loopt van 01/01 tot 31/12 van het jaar.
b. de raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissaris.
c. de raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van eerste aanleg, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 21.
a. indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en
de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het
Instituut van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun
bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
b. de commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen
en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VII: ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 22.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningvoorwaarden.
Artikel 23.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
Artikel 24.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de wet van zevenentwintig juni
negentienhonderd éénentwintig, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de
vereniging, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake van
toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31/12/2019.
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op de eerste maandag van de maand mei in het jaar 2020.
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de
volgende besluiten:
a) wordt tot de functie van bestuurder benoemd voor onbepaalde duur:
1. Voorzitter: Erik Depooter, Holakenstraat 4, 3545 Halen, 20 mei 1969, Brecht
2. Penningmeester: Tanja Marynissen, Holakenstraat 4, 3545 Halen, 26 augustus 1976, Turnhout
3. Secretaris: Demoniah Depooter, Grote Baan 5 bus2, 3540 Herk-De-Stad, 19 december 1995, Diest
b) de opdracht van bestuurder is onbezoldigd
WAARVAN PROCES-VERBAAL
Opgemaakt te Diest op 30 JULI 2024
Tegelijk hiermee neergelegd: het proces verbaal van oprichting
1.Voorzitter: Erik Depooter
2.Penningmeester: Tanja Marynissen
3.Secretaris: Demoniah Depooter
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : helldiest@outlook.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
ERIK DEPOOTER
Holakenstraat 4, 3545 Halen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
TANJA MARYNISSEN
Holakenstraat 4, 3545 Halen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
DEMONIAH DEPOOTER
Grote Baan 5 0002, 3540 Herk-de-Stad