Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : IRMA HoldCo
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stenen Heide 7
 : 2260 Westerlo
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Philippe COLSON, notaris te Geel, op 15 december 2023, nog te
registreren, dat de besloten vennootschap “IRMA HOLDCO”, met zetel te 2260 Westerlo, Stenen
Heide 7 werd opgericht als volgt:
Oprichter(s). – Mevrouw GIELIS Ira, wonende te 2260 Westerlo, Stenen Heide 7.
Naam:  IRMA HoldCo
Rechtsvorm: besloten vennootschap 
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam
en voor eigen rekening dan wel voor rekening van derden of in deelneming met derden: 
    1.  het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen
van aandelen, deelbewijzen, obligaties, inschrijvingsrechten, certificaten, schuldvorderingen, gelden
en andere roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen,
administratiekantoren, instellingen, vennootschappen en verenigingen;
    2.  het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé personen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van ondernemingen, vennootschappen en verenigingen, dit
alles in de meest ruime betekenis.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurders-functies
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met haar
voorwerp. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van
haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de
vennootschap;
    3.  het verlenen aan de ondernemingen, vennootschappen en verenigingen waarin zij deelneemt
en aan derden, al dan niet bezoldigd, van alle bijstand, hetzij technisch, industrieel, commercieel of
administratief, hetzij op het vlak algemeen beheer of financieel. Het voeren van het dagelijks
management van vennootschappen, hieronder wordt onder meer vervat: - organisatie en planning
van het productieproces, de logistieke afhandeling en de kwaliteitscontrole; - het bepalen van het
aankoopbeleid, het verkoopbeleid, onderhandelen met leveranciers en klanten; - het verbeteren en
op punt stellen van de administratieve en financiële organisatie. Advies, management, consulting en
operationele ondersteuning op het gebied van bedrijfsmanagement, bedrijfsorganisatie, commerciële
en operationele strategie;
    4.  de verwerving voor eigen rekening van participaties, onder welke vorm het ook zij, in de
oprichting, ontwikkeling, omvorming en controle van om het even welke ondernemingen, Belgische of
buitenlandse, commerciële, industriële of andere ondernemingen, vennootschappen en
verenigingen;
1003597434
    5.  de verwerving voor eigen rekening van eender welke titels, rechten of roerende waarden door
middel van participatie, inbreng, onderschrijving, intekening, plaatsing, waarborg, koop,
aankoopoptie, verhandeling, of op iedere andere wijze;
    6.  het toestaan van leningen en kredietopening aan ondernemingen, vennootschappen en
verenigingen, particulieren, organisaties, derden, al dan niet gelieerd, en dit in de meest brede zin
van het woord. De vennootschap kan zekerheden stellen zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden, waarbij zij zich borg kan stellen dan
wel zakelijke zekerheden vestigen zoals onder andere – doch zonder beperkt te zijn tot - haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak;
    7.  De vennootschap mag alle financiële operaties verrichten, behalve die wettelijk voorbehouden
zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken. Daartoe mag de vennootschap alle roerende
en onroerende, financiële, industriële en commerciële handelingen stellen, die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met het voorwerp of de verwezenlijking ervan kunnen
vergemakkelijken en/of helpen verwezenlijken. De vennootschap kan belangen nemen door
associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle
vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
begunstigen of een bron van afzetten te vormen. Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar
uitoefenen in andere vennootschappen, verenigingen of ondernemingen. De vennootschap mag
gelden lenen en ontlenen aan en van derden, alsmede aan of van één of meerdere
aandeelhouders/vennoten of bestuurders/zaakvoerders van de vennootschap. De vennootschap kan
eveneens optreden als bestuurder, zaakvoerder, volmachthouder, mandataris of vereffenaar in
andere vennootschappen, verenigingen of ondernemingen. De vennootschap mag zich borgstellen of
zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van vennootschappen, verenigingen, ondernemingen of
particulieren, in de meest ruime zin. In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou
onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de
vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van
deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Aanvangsvermogen – Aandelen: Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt
tweeduizend vierhonderd euro (€ 2.400,00), vertegenwoordigd door tweeduizend vierhonderd (2400)
aandelen. De notaris bevestigt dat een storting in speciën voor een bedrag van tweeduizend
vierhonderd euro (€ 2.400,00) gedeponeerd werd op een bijzondere rekening.
Duur:- De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan: 
Bevoegdheden 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de
vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun
machten. Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vertegenwoordiging 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Dagelijks bestuur: Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van
de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer personen. Het bestuursorgaan bepaalt of zij
alleen, dan wel gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het
kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan
stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur.
Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap: Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen,
wordt het toezicht op de vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen,
benoemd voor een hernieuwbare termijn van 3 jaar.
Boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde burgerlijke jaar. Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een
uitgifte van deze akte en wordt afgesloten op 31 december 2024. 
Algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden - ook
jaarvergadering genoemd - op de laatste maandag van de maand juni om 18:00 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats op
hetzelfde uur. De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in 2025 .
Toegang tot de algemene vergadering: Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering en,
voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse
nettowinst gereserveerd. In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een
liquidatiereserve, zal deze uitkering beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen
aan de vruchtgebruiker zo het eigendomsrecht is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
Verdeling netto-actief: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn
volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te
eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen
te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto
actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten
en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2260 Westerlo, Stenen Heide 7.
Benoeming bestuurder: 
Er wordt beslist om één (1) bestuurder te benoemen.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: 
Mevrouw Ira Gielis, wonende te 2260 Westerlo, Stenen Heide 7.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Voornoemde bestuurder is hier aanwezig en verklaart haar mandaat te aanvaarden onder de
bevestiging niet getroffen te zijn door enige wettelijke of reglementaire regel die zich daartegen
verzet.
Vaste vertegenwoordiger 
Indien de vennootschap een mandaat uitoefent in een andere vennootschap (als bestuurder,
vereffenaar, ...) zal een vaste vertegenwoordiger optreden voor de vennootschap. Hiertoe wordt
Mevrouw Ira Gielis, voornoemd, aangesteld als vaste vertegenwoordiger van de vennootschap.
Verbintenissen uit het verleden: 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2022 door de oprichter in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
In het bijzonder wordt hierbij overgenomen: de aankoop van van alle honderd (100) aandelen van de
besloten vennootschap “Wine Logistics International”, met zetel te 2440 Geel, Molenberg 4, met
ondernemingsnummer BTW BE 0477.512.390 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout, de dato 13 juni
2022. De oprichter verklaart te weten dat indien de overname van verbintenissen een onroerend
goed betreft, dit dient te gebeuren bij notariële akte.
Administratieve formaliteiten – Volmacht: 
“Accountantsbureel Manacc”, besloten vennootschap, met zetel te 2440 Geel, Molenberg 4 (BE0439.
641.315) jan.peeters@manacc.be, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen
als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen die
voortvloeien uit te oprichting, alsook alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de
kruispuntbank voor ondernemingen, de ondernemingsloketten, en de aanvraag van een BTW-
nummer, en de neerlegging van de documenten op de griffie van de Ondernemingsrechtbank,
evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de vennootschap en
alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te
stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde
gegevens in het UBO-register.
 
Voor ontledend uittreksel. 
Philippe Colson, 
Notaris.
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd: 
    - expeditie van de akte;
    - gecoördineerde statuten.