Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MAVIS
(verkort) : MAVIS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge
Beenhouwersstraat 108
OPRICHTINGSSTATUTEN
 
MAVIS
Beenhouwersstraat 108, 8000 Brugge
De hierna vernoemde personen
ANDRIES Reinhard, Beenhouwersstraat 108, 8000 Brugge
 HELSEN Hans, Beenhouwersstraat 108, 8000 Brugge
 NUYTTEN Anna Françoise F, Speiestraat 119, 8940 Wervik
 PARDO CANEDO Anna Giovanna, Gentbruggekouter 56, 9050 Gentbrugge
 SOLER CASTAÑO Andrés, Rue de Chambéry 8, 1040 Etterbeek
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere
wijzigingen, onder de hierna vermelde voorwaarden:
I – NAAM – ZETEL – VOORWERP/DOEL – DUUR
Art 1
De vereniging draagt als naam MAVIS.
Art 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Beenhouwersstraat 108, 8000 Brugge, gelegen in het Vlaams
Gewest.
Art 3
De vereniging heeft tot voorwerp de uitbouw van een vocaal ensemble dat als kerntaken heeft de studie, de
beoefening en de opvoering van een vocaal en vocaal-instrumentaal repertoire in de brede zin van het woord.
De vereniging heeft tot doel het produceren, uitvoeren, ondersteunen, en verspreiden van muzikale, literaire,
beeldende, multimediale en multidisciplinaire kunstprojecten in binnen- en buitenland en het organiseren en/of
ondersteunen van educatieve activiteiten gelinkt aan vocale en vocaal-instrumentale muziek.
De vereniging kan een ondersteunende rol spelen bij de creatie van kunst in de brede zin van het woord, met
daarbij een focus op het ondersteunen en motiveren van jonge componisten.
De vereniging kan daarvoor de samenwerkingsverbanden aangaan die zij nodig acht. Dit gebeurt hoofdzakelijk in
het kader van de professionele muziekbeoefening.
De vereniging heeft geen winstoogmerk.
Art 4
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van haar
voorwerp en haar doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in (naakte of
volle) eigendom, vruchtgebruik en andere, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat deze
dienen om het voorwerp en doel van de vereniging te helpen verwezenlijken en dat de opbrengst daaraan wordt
0803320643
besteed.
De vereniging mag samenwerken met alle instanties die kunnen bijdragen tot de doelstellingen van de
vereniging.
Art 5
De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
II – LEDEN
Art 6
Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar de vereniging moet minstens drie effectieve leden tellen.
Indien het aantal effectieve leden daalt onder het minimum van drie, duidt het bestuursorgaan binnen de termijn
van twee maanden bij consensus een nieuw effectief lid aan.
Art 7
De oprichters van MAVIS zijn effectief lid.
Daarnaast kan iedere persoon, vereniging of organisatie die zich akkoord verklaart met de doelstellingen van de
vzw een schriftelijke aanvraag indienen bij het bestuursorgaan om effectief lid te worden van de vereniging.
Een effectief lid moet de minimumleeftijd hebben van 18 jaar.
Het bestuursorgaan beslist over de aanname van een effectief lid.
Art 8
Het mandaat van een effectief lid is onbezoldigd.
De effectieve leden van de vereniging zijn geen lidgeld verschuldigd.
De effectieve leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen bij uittreding, uitsluiting of ontbinding nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of
gedane inbrengen. De effectieve leden hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen
geen opbrengsten uit de vereniging halen waardoor zij zich individueel verrijken.
Art 9
Een effectief lid kan te allen tijde ontslag nemen.  Dit ontslag moet per brief of per e-mail gericht worden aan het
bestuursorgaan.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de Algemene Vergadering. Het effectief lid moet kunnen
deelnemen aan de stemming over zijn/haar eigen ontslag.
Art 10
De vereniging bestaat naast de effectieve leden ook uit toegetreden leden.
Een toegetreden lid heeft enkel stemrecht indien het tevens aangesteld is als effectief lid van de Algemene
Vergadering.
Een toegetreden lid verwerft deze status eerder symbolisch omwille van adviserende, morele of financiële steun
die zij/hij aan de vereniging biedt.
Toetreden als toegetreden lid kan enkel op uitnodiging van het bestuursorgaan.
Een toegetreden lid kan te allen tijde ontslag nemen.  Dit ontslag moet per brief of per e-mail gericht worden aan
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over de uitsluiting van een toegetreden lid.
III – HET BESTUURSORGAAN
Art 11
Het Bestuursorgaan bestaat uit minstens drie effectieve leden, benoemd door de Algemene Vergadering en te
allen tijde afzetbaar.
Om tot bestuurder verkozen te worden moet men effectief lid zijn van de vereniging.
De bestuurders duiden onder elkaar minstens een secretaris aan, en eventueel ook een voorzitter en een
penningmeester. De voorzitter, secretaris en penningmeester zijn desgevallend ook voorzitter, secretaris en
penningmeester van de Algemene Vergadering. Indien er geen voorzitter gekozen wordt is de secretaris bevoegd
voor alles wat hieronder aan de voorzitter toegeschreven wordt.
De bestuurders worden verkozen voor onbepaalde duur.
De bestuurders kunnen te allen tijde ontslag nemen en zijn te allen tijde afzetbaar, na een besluit genomen door
de Algemene Vergadering. De bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, doet dit per brief of per e-mail gericht aan
het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt uit de Algemene Vergadering of uitgesloten wordt uit de Algemene
Vergadering vervalt ook automatisch haar/zijn mandaat in het Bestuursorgaan.
Art 12
Het Bestuursorgaan vergadert minstens vier keer per jaar. Dit kan fysiek gebeuren maar ook via videoverbinding.
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de secretaris of de
oudste van de aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan neemt besluiten bij consensus, daarvoor dient elk bestuurslid live of via elektronische weg
aanwezig te zijn in de vergadering.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat aan alle bestuurders per e-mail wordt bezorgd, uiterlijk
tegen de bijeenroeping van het volgende bestuursorgaan. Dit verslag wordt op de eerstvolgende vergadering ter
goedkeuring voorgelegd en ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom vragen.
Art 13
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet
zij/hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Art 14
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp en doel van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de Algemene
Vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan beslist over de wijziging van het zeteladres, doet de neerleging in het verenigingsdossier en
de publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Om het adres van de zetel echter te verhuizen naar een
plaats buiten het Vlaams Gewest is goedkeuring van de Algemene Vergadering nodig.
Elke bestuurder is bevoegd om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden. Enkel
voor uitgaande financiële transacties van meer dan 5000 euro gespreid over 7 dagen is een goedkeuring van het
bestuursorgaan nodig.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht. De laatste versie van het intern
reglement wordt ter beschikking gesteld op de maatschappelijke zetel.
Het beheer van de tegoeden van de vereniging, aangehouden bij een erkende bankinstelling, wordt
waargenomen door de penningmeester en één of meerdere gevolmachtigde bestuurders. Indien er geen
penningmeester aangesteld wordt in het Bestuursorgaan wordt het beheer waargenomen door minstens twee
bestuurders.
IV DAGELIJKS BESTUUR
Art 15
Het bestuursorgaan kan één of meerdere gedelegeerd bestuurders benoemen, die belast worden met het
dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur is in voorkomend geval bevoegd om bestuursbeslissingen te nemen aangaande dagelijkse
handelingen, handelingen van dringende aard en handelingen van geringe betekenis.
Het dagelijks bestuur staat steeds onder toezicht van het bestuursorgaan.
 
V ALGEMENE VERGADERING
Art 16
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Ieder lid beschikt over één stem.
Een effectief lid mag zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen door een schriftelijke volmacht.
Een vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één volmacht beschikken.
Art 17
De Algemene Vergadering is bevoegd voor hetgeen bepaald is in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV).
Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend;
de kwijting van de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
bestuurders;
de benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de kwijting van de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening; 
de ontbinding van de vereniging en het bepalen van de bestemming van de goederen;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een erkende coöperatieve vennootschap, sociale onderneming of in een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming;
de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art 18
In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt minstens één Algemene Vergadering gehouden
voor de goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar, de goedkeuring van de begroting voor het
volgend boekjaar en de kwijting aan de bestuurders voor het afgelopen boekjaar. Het verlenen van kwijting aan
de bestuurders gebeurt bij afzonderlijke stemming na de goedkeuring van de jaarrekening.
Op verzoek van één vijfde van de effectieve leden moet het bestuursorgaan voorzien in de bijeenroeping van een
bijzondere Algemene Vergadering.  Op hun verzoek moet de bijeenkomst binnen de 21 dagen worden
bijeengeroepen en moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
Ieder voorstel van agendapunt, ondertekend door minstens één twintigste van de effectieve leden, dat na
kennisname van de oproepingsagenda en minstens 3 dagen voor de Algemene Vergadering ingediend wordt,
moet aan de dagorde van de Algemene Vergadering worden toegevoegd.
Elke oproeping tot een Algemene Vergadering dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren minstens vijftien dagen
op voorhand. Zij kan alleen geldig gedaan worden onder handtekening van de voorzitter van het bestuursorgaan
of van twee bestuurders. Alle effectieve leden en bestuurders moeten opgeroepen worden. De oproeping
vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda. Elk punt dat door minstens twee bestuurders of
minstens één vijfde van de effectieve leden of minstens één twintigste van de effectieve leden, conform hun
wettelijke rechten werd aangebracht, wordt op de agenda geplaatst.
Art 19
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid
door de secretaris of de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art 20
De Algemene Vergadering kan enkel geldige beslissingen nemen over aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan.
Art 21
In gewone gevallen kan de Algemene Vergadering geldig beslissingen nemen met eenvoudige meerderheid van
stemmen, mits minstens de helft van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is, met uitsluiting van de
afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen. Deze tellen niet mee als negatieve stemmen.
Een statutenwijziging kan alleen worden aangenomen met een tweederde meerderheid van stemmen, mits een
tweederde aanwezigheid van aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Enkel de uitgebrachte stemmen
tellen mee.
Doelwijziging, wijziging van voorwerp, ontbinding of omzetting van de vzw kan alleen worden aangenomen met
een viervijfde meerderheid van stemmen, mits een tweederde aanwezigheid van aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden. Enkel de uitgebrachte stemmen tellen mee.
Indien voor de wijziging van de statuten het quorum niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen. Op deze tweede bijeenkomst, die minstens zestien dagen later moet plaatsvinden, kan men wel
geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden, maar nog steeds met
een tweederde meerderheid.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Als minstens de helft van de effectieve
leden hierom verzoekt, is de stemming geheim. Ook bij een geheime stemming is bij staking van stemmen de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris, en
dat per e-mail aan alle effectieve leden wordt bezorgd uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende Algemene
Vergadering. Dit verslag wordt op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Het register van de leden alsook alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging worden online bewaard
op een manier die voldoet aan de GDPR-wetgeving en zijn ter inzage van elk effectief lid dat daarom verzoekt.
Op schriftelijke aanvraag kan elke belanghebbende derde inzage krijgen in de besluiten van de Algemene
Vergadering. Na goedkeuring van de aanvraag door het bestuursorgaan wordt het desbetreffend artikel uit het
desbetreffend verslag op de hoofdzetel ter inzage aangeboden.
VI – HUISHOUDELIJKE REGLEMENTEN
Art 22
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht.
Art 23
Ingeval van onduidelijkheid of tegenstrijdigheid tussen deze statuten en een huishoudelijk reglement gelden de
bepalingen van de statuten.
VII – ONTBINDING EN VEREFFENING
Art 24
De bevoegdheid tot vrijwillige ontbinding van de vereniging berust bij de algemene vergadering.
Bij een vrijwillige ontbinding van de vereniging, worden de goederen geschonken aan een vereniging of
rechtspersoon wiens doelen gelijkaardig zijn aan de doelen van de ontbonden vereniging.
Art 25
Ingeval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering onder de effectieve leden van de
vereniging één of meer vereffenaars. De vereffenaars nemen, met het oog op de vereffening en voor de duur
ervan de bevoegdheden van het bestuursorgaan over, maken de goederen van de vereniging te gelde, betalen
de resterende schulden en voeren de door de Algemene Vergadering vastgelegde bestemming van het
overblijvend actief uit.
Na uitvoering van de vereffening leggen de vereffenaars verantwoording af bij de Algemene Vergadering, die
daartoe door hen wordt bijeengeroepen en de vereffening afsluit, waarna de vereniging ophoudt te bestaan.
Ingeval de vereniging eigenaar is van een patent op de naam ‘MAVIS’ komt deze naam weer vrij bij het
ontbinden van de vereniging.
VIII –  SLOTBEPALING
Art 26
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december daaropvolgend.
Art 27
Ingeval van onduidelijkheid of tegenstrijdigheid tussen de wet en deze statuten gelden de wettelijke bepalingen.
Art 28
Voor al wat niet voorzien of geregeld is in deze statuten zijn de ter zake geldende wetten, decreten en
desgevallend huishoudelijke reglementen van toepassing.
 
AKTE BESTUURSORGAAN
Op de stichtingsvergadering van 28/06/2023 werden volgende personen benoemd tot lid van het bestuursorgaan:
ANDRIES Reinhard
Beenhouwersstraat 108, 8000 Brugge
geboren te Roeselare op 10/04/1979, secretaris,
 
HELSEN Hans
Beenhouwersstraat 108, 8000 Brugge
geboren te Turnhout op 02/11/1989,
 
NUYTTEN Anna Françoise F
Speiestraat 119, 8940 Wervik
geboren te Wilrijk op 08/09/1987,
 
PARDO CANEDO Anna, Giovanna
Gentbruggekouter 56, 9050 Gentbrugge
geboren te Cochabamba (Bolivië) op 24/06/1986,
 
SOLER CASTAÑO Andrés
Rue de Chambéry 8, 1040 Etterbeek
geboren te Almería (Spanje) op 19/11/1985, leden.