Ondernemingsnr : 0824024896
Naam
(voluit) : IDUNA SOLUTIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Spechtenberg 46
 : 1932 Zaventem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor Veerle Geens, notaris te Mechelen, op 18 december 2023, houdende
proces-verbaal van de voltallige buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
IDUNA SOLUTIONS, blijkt dat volgende besluiten genomen werden met unanimiteit van stemmen:
Eerste besluit: De algemene vergadering heeft vastgesteld dat de dwingende bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (hierna ook
“WVV” genoemd) op 1 januari 2020 van toepassing zijn geworden op alle vennootschappen die
reeds bestonden op 1 mei 2019, zoals onderhavige vennootschap, waardoor de vennootschap op 1
januari 2020 van rechtswege de rechtsvorm heeft aangenomen van een besloten vennootschap.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het WVV en houdende diverse bepalingen, heeft de algemene vergadering besloten om de statuten
aan te passen aan de bepalingen van het WVV door deze integraal opnieuw vast te stellen zoals
bepaald in het besluit inzake de vaststelling van de nieuwe statuten.
Tweede besluit: De algemene vergadering heeft vastgesteld dat ingevolge de inwerkingtreding van
het WVV op 1 januari 2020 van rechtswege en zonder vervulling van enige formaliteiten het
volgestorte deel van het vroegere kapitaal ten belope van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00)
omgezet werd in een rekening onbeschikbare inbrengen.
De algemene vergadering heeft vervolgens besloten om de statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekeningen om te vormen in beschikbare eigen vermogensrekeningen, waarbij het
volgestorte gedeelte van het vroegere kapitaal van 6.200,00 euro zal overgeboekt worden naar de
rekening “beschikbare inbreng”.
Als gevolg hiervan zal ook het niet-volgestorte deel van het vroegere kapitaal ten belope van
twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) (dat van rechtswege en zonder vervulling van enige
formaliteit werd omgevormd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”) bij
volstorting worden geboekt op de rekening “beschikbare inbreng”, onverminderd de mogelijkheid van
de algemene vergadering om de vordering van de vennootschap lastens de aandeelhouders uit
hoofde van deze niet-opgevraagde inbrengen geheel of gedeeltelijke kwijt te schelden. Een
dergelijke kwijtschelding is onderworpen aan de regels van het WVV inzake uitkeringen aan de
aandeelhouders.
Het al dan niet (statutair) onbeschikbaar karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen
vermogen wordt vastgesteld ter gelegenheid van hun verwezenlijking. Indien hieromtrent niets is
bepaald, worden zij geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Derde besluit (Verslag wijziging voorwerp): (…)
Vierde besluit: De algemene vergadering heeft vervolgens besloten om het voorwerp van de
vennootschap integraal te vervangen door de hierna vermelde tekst, en de statuten
dienovereenkomstig aan te passen:
“De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en
voor eigen rekening:
1.   Het plaatsen, de aankoop en verkoop, alsook de adviesverlening inzake zonnepanelen,
zonneboilers, gaswandketels en isolatie, alsook de studie en de adviesverlening inzake deze
goederen, en inzake bouw en energie.
2.   Het onderhoud van installaties voor de opwekking van fotovoltaïsche zonne-energie.
3.   Alle activiteiten van onderhoud, herstel, bouwen, renoveren, omvormen, inrichten en
schoonmaken van gebouwen, waaronder eveneens het uitvoeren van alle schoonmaakwerken, het
reinigen van ramen, gebouwen, burelen, meubels, evenals het uitbesteden via interim of
onderaanneming van dit werk.
4.   Alle onroerende activiteiten en alle studies die verband houden met alle goederen en onroerende
rechten, van nature, door incorporatie of door bestemming, en met alle goederen en roerende
rechten die daaruit voortvloeien, evenals alle burgerlijke, commerciële, industriële en financiële
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks daarmee verband houden, zoals bijvoorbeeld de
aankoop, de valorisatie, de verkaveling, de ruil, de verbetering, de gemeubileerde of niet-
gemeubileerde verhuur, de verkoop, de overdracht, het beheer, de omvorming, de bouw en afbraak
van onroerende en roerende goederen.
5.   De installatie, adviesverlening en het onderhoud van verwarming, sanitair, klimaatregeling en
ventilatie.
6.   Het ontwerpen, het maken en assembleren, het plaatsen en installeren, het herstellen en
onderhouden, het huren en/of verhuren, alsook alle soorten van handel, import en export, in
elektrische machines en installaties, toestellen, apparaten, verlichtingsartikelen en alle bijhorende
software en accessoires, dit in zijn hoedanigheid van installateur, elektricien, groot- of
kleinhandelaar.
Dezelfde handelingen mogen verricht worden met betrekking tot alle onderdelen, wisselstukken,
onderhoudsproducten, grond- en hulpstoffen, gereedschappen, benodigdheden en diens meer, nodig
of nuttig bij het tot stand brengen, bewerken of verwerken, plaatsen en onderhouden van de
voornoemde goederen.
De onderneming mag instaan voor het plaatsen en onderhouden van alle elektrische, elektronische,
mechanische en elektromechanische installaties, alle installaties van verwarming, klimaatregeling,
ventilatie, elektronische installaties, verlichting, drijfkracht en telefonie, en alle overige technische
installaties in de meest uitgebreide betekenis, van allerlei kabels, elektronische en speciale
installaties.
Deze activiteiten kunnen zich situeren in alle mogelijke sectoren, met name de algemene en
burgerlijke bouwsector, de woningbouw, de industriële sector, de nuts- en utiliteitssector, de
afvalverwerkende- en waterzuiveringssector, etc.
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitvoeren van alle bouwkundige werken met betrekking tot
de hierboven vermelde installaties, in de ruimste zin, evenals technische studies en
ingenieursactiviteiten, het opmaken van haalbaarheidsstudies, voorstudies, studies en berekeningen
voor en het geven van technisch advies met betrekking tot alle elektrische, elektronische,
mechanische en elektromechanische installaties in de meest uitgebreide betekenis, en dit zowel
losstaand van als verbonden met de uitvoering van deze installaties, alsook het opmaken van milieu-
, landschaps-, omgevings- en infrastructuurstudies in de meest uitgebreide betekenis. In dit kader
eveneens alle studies voor aanbestedingen, receptie van materialen, technisch beleid, controle op de
uitvoering en aanvaarding van de werken.
7.   De installatie en het onderhoud van bewakingssystemen en alarminstallaties tegen diefstal en
brand, van de bedrading van telefooninstallaties en computersystemen, alsook het geven van advies
en begeleiding inzake doe-het-zelfsystemen van elektriciteit.
De installatie en het onderhoud van antennes en bliksemafleiders.
8.   Het snoeien, vellen en rooien van bomen, al dan niet met verwerking tot brandhout, evenals het
kopen en verkopen van brandhout.
9.   Het kopen en verkopen van bomen, al dan niet om te verwerken tot brandhout.
10. Het ontwerpen, het aanleggen, het onderhouden van tuinen en groene zones.
11. Het verschaffen van trainingen en opleidingen in het algemeen, in de meest ruime zin van het
woord.
12. Alle activiteiten met betrekking tot adviesverlening: alle bijdragen aan de vestiging of ontwikkeling
van ondernemingen en in het bijzonder het verlenen van financieel, technisch, commercieel of
administratief advies in de breedste zin van het woord (uitgezonderd advies over belegging van geld
en dergelijke), raadgeving, bijstand en het uitvoeren van diensten rechtstreeks of onrechtstreeks op
het gebied van administratie en financiën, van verkoop, van productie, van technieken van
commerciële organisatie en distributie, en meer algemeen het beleid en de uitoefening van alle
activiteiten in verband met dienstverlening en management in de breedste zin van het woord aan alle
willekeurige fysieke of rechtspersonen, het uitoefenen van alle mogelijke mandaten onder de vorm
van studies van organisatie, van expertises, van technische of andere handelingen en adviezen, in
alle domeinen begrepen in haar voorwerp.
13. De participatie, onder welke vorm het ook zij, in de oprichting, de ontwikkeling, omvorming en
controle van alle ondernemingen, Belgische en of buitenlandse, handels, commerciële, financiële,
industriële of andere; de verwerving van eender welke titels of rechten door middel van participatie,
inbreng, onderschrijving, aankoopoptie, verhandeling of op iedere andere wijze.
14. Het beleggen en investeren van haar middelen, zelfs gefinancierd door leningen.
15. Onderneming in onroerende goederen, welke onder meer omvat: de verwerving, de
vervreemding, het beheer, de borgstelling, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de huur en
verhuur, het doen bouwen en verbouwen, de procuratie en het makelen in onroerende goederen,
evenals alle welk danige onroerende verhandelingen in de meest brede zin, met inbegrip van
onroerende leasing.
16. De vennootschap mag zich borg stellen en onroerende goederen in pand geven of hypothekeren
voor verbintenissen door derde personen aangegaan. Zij mag eveneens al haar andere goederen in
pand geven en aval verlenen in het voordeel van derden.
17. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borgstellen of aval verlenen, in de meest ruime zin,
alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan
depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarbanken, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatie-ondernemingen.
18. Alle burgerlijke, commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen
verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van die
aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken, inclusief het ter beschikking stellen van activa (en dragen van erop betrekking
hebbende kosten) aan bestuurder(s) en/of werknemers als manier om hen te verlonen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap mag geenszins aan
vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de bijzondere wetten en koninklijke
besluiten die de financiële markten en de financiële markten regelen en die betrekking hebben op de
gereglementeerde activiteiten van vermogensbeheer en beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich onthouden van werkzaamheden, die onderworpen zijn aan reglementaire
bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet, onverminderd de
mogelijkheid van de vennootschap om die werkzaamheden in onderaanneming te laten verrichten
door derden die wel beschikken over de nodige vergunningen en/of toelatingen.
Bedoelde opsomming is aanwijzend en niet beperkend."
Vijfde besluit: De algemene vergadering heeft besloten om de nieuwe tekst van de statuten vast te
stellen zoals hierna bepaald, teneinde deze in overeenstemming te brengen met alle besluiten.
Volgende artikels werden onder meer gewijzigd:
Artikel 1 - Rechtsvorm en Naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "IDUNA
SOLUTIONS”.
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “besloten vennootschap”
of de afkorting “BV”.
Artikel 2 - Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij beslissing van het bestuursorgaan, dochtervennootschappen oprichten
alsook administratieve zetels, bijkantoren en agentschappen vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor
eigen rekening:
1.   Het plaatsen, de aankoop en verkoop, alsook de adviesverlening inzake zonnepanelen,
zonneboilers, gaswandketels en isolatie, alsook de studie en de adviesverlening inzake deze
goederen, en inzake bouw en energie.
2.   Het onderhoud van installaties voor de opwekking van fotovoltaïsche zonne-energie.
3.   Alle activiteiten van onderhoud, herstel, bouwen, renoveren, omvormen, inrichten en
schoonmaken van gebouwen, waaronder eveneens het uitvoeren van alle schoonmaakwerken, het
reinigen van ramen, gebouwen, burelen, meubels, evenals het uitbesteden via interim of
onderaanneming van dit werk.
4.   Alle onroerende activiteiten en alle studies die verband houden met alle goederen en onroerende
rechten, van nature, door incorporatie of door bestemming, en met alle goederen en roerende
rechten die daaruit voortvloeien, evenals alle burgerlijke, commerciële, industriële en financiële
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks daarmee verband houden, zoals bijvoorbeeld de
aankoop, de valorisatie, de verkaveling, de ruil, de verbetering, de gemeubileerde of niet-
gemeubileerde verhuur, de verkoop, de overdracht, het beheer, de omvorming, de bouw en afbraak
van onroerende en roerende goederen.
5.   De installatie, adviesverlening en het onderhoud van verwarming, sanitair, klimaatregeling en
ventilatie.
6.   Het ontwerpen, het maken en assembleren, het plaatsen en installeren, het herstellen en
onderhouden, het huren en/of verhuren, alsook alle soorten van handel, import en export, in
elektrische machines en installaties, toestellen, apparaten, verlichtingsartikelen en alle bijhorende
software en accessoires, dit in zijn hoedanigheid van installateur, elektricien, groot- of
kleinhandelaar.
Dezelfde handelingen mogen verricht worden met betrekking tot alle onderdelen, wisselstukken,
onderhoudsproducten, grond- en hulpstoffen, gereedschappen, benodigdheden en diens meer, nodig
of nuttig bij het tot stand brengen, bewerken of verwerken, plaatsen en onderhouden van de
voornoemde goederen.
De onderneming mag instaan voor het plaatsen en onderhouden van alle elektrische, elektronische,
mechanische en elektromechanische installaties, alle installaties van verwarming, klimaatregeling,
ventilatie, elektronische installaties, verlichting, drijfkracht en telefonie, en alle overige technische
installaties in de meest uitgebreide betekenis, van allerlei kabels, elektronische en speciale
installaties.
Deze activiteiten kunnen zich situeren in alle mogelijke sectoren, met name de algemene en
burgerlijke bouwsector, de woningbouw, de industriële sector, de nuts- en utiliteitssector, de
afvalverwerkende- en waterzuiveringssector, etc.
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitvoeren van alle bouwkundige werken met betrekking tot
de hierboven vermelde installaties, in de ruimste zin, evenals technische studies en
ingenieursactiviteiten, het opmaken van haalbaarheidsstudies, voorstudies, studies en berekeningen
voor en het geven van technisch advies met betrekking tot alle elektrische, elektronische,
mechanische en elektromechanische installaties in de meest uitgebreide betekenis, en dit zowel
losstaand van als verbonden met de uitvoering van deze installaties, alsook het opmaken van milieu-
, landschaps-, omgevings- en infrastructuurstudies in de meest uitgebreide betekenis. In dit kader
eveneens alle studies voor aanbestedingen, receptie van materialen, technisch beleid, controle op de
uitvoering en aanvaarding van de werken.
7.   De installatie en het onderhoud van bewakingssystemen en alarminstallaties tegen diefstal en
brand, van de bedrading van telefooninstallaties en computersystemen, alsook het geven van advies
en begeleiding inzake doe-het-zelfsystemen van elektriciteit.
De installatie en het onderhoud van antennes en bliksemafleiders.
8.   Het snoeien, vellen en rooien van bomen, al dan niet met verwerking tot brandhout, evenals het
kopen en verkopen van brandhout.
9.   Het kopen en verkopen van bomen, al dan niet om te verwerken tot brandhout.
10. Het ontwerpen, het aanleggen, het onderhouden van tuinen en groene zones.
11. Het verschaffen van trainingen en opleidingen in het algemeen, in de meest ruime zin van het
woord.
12. Alle activiteiten met betrekking tot adviesverlening: alle bijdragen aan de vestiging of ontwikkeling
van ondernemingen en in het bijzonder het verlenen van financieel, technisch, commercieel of
administratief advies in de breedste zin van het woord (uitgezonderd advies over belegging van geld
en dergelijke), raadgeving, bijstand en het uitvoeren van diensten rechtstreeks of onrechtstreeks op
het gebied van administratie en financiën, van verkoop, van productie, van technieken van
commerciële organisatie en distributie, en meer algemeen het beleid en de uitoefening van alle
activiteiten in verband met dienstverlening en management in de breedste zin van het woord aan alle
willekeurige fysieke of rechtspersonen, het uitoefenen van alle mogelijke mandaten onder de vorm
van studies van organisatie, van expertises, van technische of andere handelingen en adviezen, in
alle domeinen begrepen in haar voorwerp.
13. De participatie, onder welke vorm het ook zij, in de oprichting, de ontwikkeling, omvorming en
controle van alle ondernemingen, Belgische en of buitenlandse, handels, commerciële, financiële,
industriële of andere; de verwerving van eender welke titels of rechten door middel van participatie,
inbreng, onderschrijving, aankoopoptie, verhandeling of op iedere andere wijze.
14. Het beleggen en investeren van haar middelen, zelfs gefinancierd door leningen.
15. Onderneming in onroerende goederen, welke onder meer omvat: de verwerving, de
vervreemding, het beheer, de borgstelling, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de huur en
verhuur, het doen bouwen en verbouwen, de procuratie en het makelen in onroerende goederen,
evenals alle welk danige onroerende verhandelingen in de meest brede zin, met inbegrip van
onroerende leasing.
16. De vennootschap mag zich borg stellen en onroerende goederen in pand geven of hypothekeren
voor verbintenissen door derde personen aangegaan. Zij mag eveneens al haar andere goederen in
pand geven en aval verlenen in het voordeel van derden.
17. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borgstellen of aval verlenen, in de meest ruime zin,
alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan
depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarbanken, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatie-ondernemingen.
18. Alle burgerlijke, commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen
verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van die
aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken, inclusief het ter beschikking stellen van activa (en dragen van erop betrekking
hebbende kosten) aan bestuurder(s) en/of werknemers als manier om hen te verlonen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap mag geenszins aan
vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de bijzondere wetten en koninklijke
besluiten die de financiële markten en de financiële markten regelen en die betrekking hebben op de
gereglementeerde activiteiten van vermogensbeheer en beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich onthouden van werkzaamheden, die onderworpen zijn aan reglementaire
bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet, onverminderd de
mogelijkheid van de vennootschap om die werkzaamheden in onderaanneming te laten verrichten
door derden die wel beschikken over de nodige vergunningen en/of toelatingen.
Bedoelde opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
 (…)
Artikel 5 – Eigen vermogen en aandelen
Het ingebracht eigen vermogen van de vennootschap wordt gevormd door de inbrengen van de
aandeelhouders ter gelegenheid van de oprichting en op enig later tijdstip. Het ingebracht eigen
vermogen bij oprichting wordt niet geheel of gedeeltelijk onbeschikbaar gesteld door onderhavige
statuten, en kan derhalve worden uitgekeerd in de gevallen en mits naleving van de voorwaarden
bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het al dan niet onbeschikbaar
karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen vermogen wordt vastgesteld ter
gelegenheid van hun verwezenlijking. Indien hieromtrent niets is bepaald, worden zij geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden in totaal 186 aandelen uitgegeven. Alle aandelen behoren
tot dezelfde soort. Elk aandeel geeft recht op één stem en aan elk aandeel is een gelijk recht op
deelneming in de winst en het vereffeningssaldo verbonden.
 (…)
Artikel 11 - Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, wordt zij bestuurd hetzij door de enige
aandeelhouder, hetzij door een of meer personen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking in de tijd, hetzij in de statuten, hetzij door de enige aandeelhouder handelend als
algemene vergadering.
Telt de vennootschap meerdere aandeelhouders, dan wordt zij bestuurd door één of meer
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
statutair bestuurder kunnen hebben.
 (…)
Artikel 12 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Handelingsbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, bezit hij het geheel van de bevoegdheden. Hij mag een deel van
deze bevoegdheden delegeren.
Indien er twee bestuurders zijn, dan oefenen zij de interne bestuursbevoegdheid gezamenlijk uit, dit
wil zeggen dat alle beslissingen door de twee bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij samen een college, dat beraadslaagt en besluit
volgens de gewone regels van de beraadslagende vergaderingen.
Het college van bestuurders kiest onder zijn leden een voorzitter. Indien deze is verhinderd, wordt de
taak van voorzitter waargenomen door de aanwezig bestuurder met de meeste anciënniteit. Voor
een bestuurder-rechtspersoon wordt de anciënniteit berekend in functie van de duurtijd van het
mandaat (of de opeenvolgende mandaten) van de natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger.
De vergaderingen van het college van bestuurders worden gehouden, hetzij fysiek op de plaats
aangeduid in de oproeping, hetzij op afstand door middel van teleconferentie of videoconferentie met
behulp van telecommunicatietechnieken die de bestuurders toelaten elkaar simultaan te horen en
simultaan met elkaar overleg te plegen.
De bestuurders worden uiterlijk vijf werkdagen vooraf opgeroepen per brief, per telefax of per email
met ontvangstbevestiging. De oproeping vermeldt de datum, het uur, de agenda en, in voorkomend
geval (wanneer de vergadering fysiek wordt gehouden), de plaats van de vergadering. Indien geen
andere plaats is vermeld, worden de vergaderingen gehouden op de zetel van de vennootschap.
Elke betwisting omtrent de geldigheid van de oproepingen dient voorafgaandelijk aan de behandeling
van de agenda te worden opgeworpen, bij gebreke waarvan de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders door de behandeling van en stemming over enig agendapunt worden geacht
onherroepelijk te hebben verzaakt aan het recht om de geldigheid van de oproepingen te betwisten.
Elke onregelmatigheid van de oproepingen wordt gedekt door een unaniem besluit van alle
bestuurders in functie dat de vergadering rechtsgeldig is samengesteld en kan beraadslagen en
besluiten over de agenda.
In afwijking van het voorgaande vervalt bovengenoemde minimumtermijn van vijf werkdagen ingeval
van hoogdringendheid. In een dergelijk geval wordt de oorzaak van deze hoogdringendheid vermeld
in de oproepingen en in de notulen van het college van bestuurders.
Het college van bestuurders kan slechts geldig beraadslagen en beslissen over de agendapunten
indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder die
verhinderd is, kan per brief of per telefax of op enige andere door de wet erkende wijze volmacht
geven aan een andere bestuurder, in welk geval hij wordt geacht aanwezig te zijn voor de
berekening van het aanwezigheidsquorum. Deze volmacht geldt evenwel slechts voor één
vergadering. In geen geval mag een bestuurder meer dan één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
De besluiten van het college van bestuurders worden genomen bij volstrekte meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, waarbij geen rekening wordt gehouden met de onthoudingen en de
blancostemmen, behoudens andersluidende wettelijke of statutaire bepaling. Bij staking van
stemmen is het voorstel verworpen.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt, ten aanzien van derden, in en buiten rechte, in alle rechtshandelingen en
akten, met inbegrip van die akten die de tussenkomst vereisen van een openbaar ambtenaar, geldig
vertegenwoordigd door elke bestuurder.
De statuten kunnen aan deze vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen aanbrengen. Deze
beperkingen zijn niet aan derden tegenwerpelijk, ook al zijn ze bekendgemaakt. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders. De statuten
kunnen evenwel aan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vennootschap alleen
of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Dergelijke vertegenwoordigingsclausule kan aan derden
worden tegengeworpen onder de voorwaarden van bekendmaking conform artikel 2:18 van het
WVV.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen van het bestuursorgaan, van de personen
aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die de bevoegdheid hebben om
de vennootschap te vertegenwoordigen, zelfs indien deze handelingen buiten het
vennootschapsvoorwerp vallen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde daarvan op de hoogte
was of er, gezien de omstandigheden, niet onwetend van kon zijn. De bekendmaking van de statuten
alleen is echter geen voldoende bewijs.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap geldig verbonden door een
aangestelde tot dit bestuur.
Binnen het kader van hun mandaat is de vennootschap geldig vertegenwoordigd door bijzondere
gevolmachtigden.
De vennootschap wordt in het buitenland vertegenwoordigd door iedere persoon daartoe uitdrukkelijk
aangesteld door het bestuursorgaan.
 (…)
Artikel 14 - Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur betreft, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen die geen lid zijn van het
bestuursorgaan, die dan de titel dragen van directeur.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen of gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het
dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15 - Wettelijke controle van de jaarrekening
Wanneer de wet het vereist en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de vennootschap
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van 3
jaar. Op straffe van schadevergoeding kan de algemene vergadering hen tijdens hun opdracht alleen
om wettige redenen ontslaan. Ook als de wet dit niet vereist, kan de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen beslissen om een commissaris te benoemen.
Indien geen commissaris benoemd werd, heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris en kan hij zich hiervoor laten bijstaan of
vertegenwoordigen door een externe accountant. De vergoeding van de accountant komt ten laste
van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd of indien deze vergoeding
haar ten laste werd gelegd door een rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen
van de accountant meegedeeld aan de vennootschap.
 (…)
Artikel 16 - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden. Zij heeft geen
andere bevoegdheden dan hetgeen het WVV of de statuten bepaalt. Al haar beslissingen zijn
bindend voor alle aandeelhouders, ongeacht hun eventuele afwezigheid en de wijze waarop zij
gestemd hebben.
De vergadering zal gehouden worden in de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats
aangeduid in de oproeping, de laatste vrijdag van de maand mei om 17.00 uur. Indien de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag valt, dan wordt de algemene vergadering verschoven
naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum
de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Oproepingen
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen, dag, uur en plaats van de vergadering en vermelding van de verslagen.
(…)
De personen die overeenkomstig het WVV tot een algemene vergadering moeten opgeroepen
worden en die aan een vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als
regelmatig opgeroepen beschouwd. Dezelfde personen kunnen, voor of na een algemene
vergadering die zij niet bijwoonden, verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de
onregelmatigheid van de oproeping.
Vertegenwoordiging
Elke aandeelhouder mag zich op een algemene vergadering doen vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder.
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de
vertegenwoordiging belast orgaan, of door een persoon, al dan niet aandeelhouder, aan wie een
schriftelijke volmacht is gegeven.
De volmacht moet bij brief gegeven worden, of via elk ander middel vermeld in artikel 2281 van het
Burgerlijk Wetboek dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening), en
moet worden neergelegd op het bureau van de vergadering.
Het bestuursorgaan kan de tekst van deze volmachten vastleggen en eisen dat deze uiterlijk 5
werkdagen voor de datum van de vergadering worden neergelegd op de zetel van de vennootschap.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
(…)
Zesde besluit: Benoemingen
De algemene vergadering heeft vastgesteld dat de aanpassing van de statuten aan het WVV met de
daaraan verbonden terminologische wijzigingen en de van rechtswege omvorming tot een besloten
vennootschap geenszins tot gevolg heeft dat het bestuursmandaat werd beëindigd.
De algemene vergadering heeft dan ook besloten om, voor zoveel als nodig, volgende
bestuursmandaten te bevestigen : Het mandaat van de heer KOPRIVA Aldo, wonende te 1932
Zaventem (Sint-Stevens-Woluwe), Spechtenberg 46, als niet-statutaire bestuurder.
Behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering is het mandaat van een bestuurder
onbezoldigd en niet beperkt in de tijd.
Voormelde heer Aldo Kopriva verklaarde dit mandaat te aanvaarden, onder de bevestiging dat er in
zijn hoofde geen onverenigbaarheid noch een wettelijke verhindering bestaat tot de uitoefening van
dit mandaat.
Zevende besluit: De algemene vergadering heeft opdracht gegeven aan de notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en te
zorgen voor de neerlegging van onderhavige akte en alle daaraan verbonden stukken in het
vennootschapsdossier.
Volmacht: Bijzondere volmacht werd gegeven aan Accountancy Bourgeois & Partners te 9051 Gent,
Kortrijksesteenweg 1066, aan alle bestuurders, bedienden en aangestelden ervan, met de
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de nodige formaliteiten te vervullen en te ondertekenen bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO), de diensten van de BTW, de directe belastingen, de
Griffie van de ondernemingsrechtbank, Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en aanverwante diensten
evenals bij de erkende ondernemingsloketten en de sociale verzekeringsfondsen, Estox, naar
aanleiding van onderhavige statutenwijziging van de vennootschap, alsmede voor het aanbrengen
van eventueel latere wijzigingen van de gegevens van de vennootschap, bij voornoemde instanties.
Bijlagen:
    •  volledig afschrift
    •  coördinatie van statuten
    •  verslag bestuursorgaan van 21.11.2023
Ontledend uittreksel opgemaakt door notaris Veerle Geens te Mechelen.