Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Het Brokkenhuis Gerthy
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2970
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schilde
Hoeklaan 5
Uit de onderhandse oprichtingsakte, opgemaakt te Schilde op 09/05/2023, neergelegd ter
 griffie, blijkt dat een VZW werd opgericht en in de oprichtingsakte ook statuten werden
 vastgesteld.
 A. UITTREKSEL
 Het uittreksel van deze oprichtingsakte, bedoeld in artikel 2:9, §1, 3° Wetboek van
 Vennootschappen en Verenigingen, conform artikel 2:9, §2, 1°-12° Wetboek van
 Vennootschappen en Verenigingen, luidt als volgt.
 1° de naam, voornaam en woonplaats van iedere oprichter of, ingeval het een
 rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de
 zetel;
 (1) Van Gaal Gerarda, met adres te 2970 Schilde, hoeklaan 5
 (2) Vanputte Daniel Raymond A, met adres te 2970 Schilde, hoeklaan 5
 2° de naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel van de VZW is gevestigd;
 Benaming: Het Brokkenhuis Gerthy
 Gewest van de zetel: Vlaams Gewest
 3° het minimumaantal leden;
 De vereniging telt steeds minimum twee (2) leden.
 4° de precieze omschrijving van het belangeloos doel dat zij nastreeft en van de
 activiteiten die zij tot voorwerp heeft;
 Het belangeloos doel van de vereniging is het ondersteunen van financieel kwetsbare
 gezinnen met huisdieren door middel van het aanbieden van dierenvoeding, materialen,
 nuttige informatie en bijdragen aan dierenartskosten, het bevorderen van sociale cohesie en
 het verbeteren van de levenskwaliteit voor zowel de gezinnen als hun huisdieren.. De
 vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of
 bevorderlijk zijn.
 De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te
 streven, zijn onder andere
1. Aanbieden van dierenvoeding, materialen en nuttige informatie
 aan kwetsbare gezinnen met huisdieren.
 2. Ondersteunen van kwetsbare gezinnen met huisdieren met een beperkte bijdrage voor
 operaties en noodgevallen bij dierenartskosten.
0802072610
 3. Organiseren van een wekelijkse verloting van een nuttig geschenk voor de ondersteunde
 gezinnen en een jaarlijks kerstgeschenk.
 4. Verzorgen van verjaardagscadeaus, paas- en Sinterklaasattenties, en schoolgerief voor
 de kinderen van de ondersteunde gezinnen tot 18 jaar.
 5. Voeren van publiciteit op alle mogelijke plaatsen en met alle middelen om
 naambekendheid en financiële middelen te verwerven.
 6. Deelnemen aan evenementen en beurzen om naambekendheid te vergroten.
 7. Kopen en verkopen van nieuwe en tweedehands goederen ter verwezenlijking van het
 doel.
 8. Ontvangen en beschikken over giften, sponsorgelden, schenkingen, inschrijvings- en
 andere gelden..
 Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of
 onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip
 van commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk
 toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor
 de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
 5° de voorwaarden en de formaliteiten betreffende toetreding en uittreding van de
 leden;
 5°1. Toetreding
 Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door het
 verzenden van een aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de
 vereniging, of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid van het
 bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet
 bevestigt.
 Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn
 van drie (3) maanden na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de
 kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de
 kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
 kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep
 mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat
 stellen vanaf het verstrijken van een (1) jaar sinds deze weigering, tenzij het
 beslissingnemend orgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
 5°2. Einde van rechtswege
 Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege
 het einde van het lidmaatschap van dat lid met zich mee.
 5°3. Uittreding
 Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot
 uittreding aan het bestuursorgaan.
 Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de
 uittreding, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van de mededeling
 van de uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
 ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
 De uittreding gaat pas in na een opzegtermijn van drie (3) maanden, dewelke begint te lopen
 op de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin de aangetekende brief werd
 verzonden of waarin de ontvangst van de e-mail werd bevestigd.
 Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum
 zou dalen, wordt de uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch
 opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is
 gevonden.
 5°4. Uitsluiting
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de
 algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens
 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
 voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het
 bestuursorgaan worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet
 worden gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
 en/of een extern accountant.
 6° de bevoegdheden van de algemene vergadering en de wijze van bijeenroeping
 ervan, alsook de wijze waarop haar besluiten aan de leden en aan derden ter kennis
 worden gebracht;
 6°1. Bevoegdheden
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
 uitgeoefend:
 - het wijzigen van de statuten;
 - het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging
 indien dit van toepassing is;
 - het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
 indien dit van toepassing is;
 - het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in
 voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders
 en de commissarissen;
 - het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
 - het ontbinden van de vereniging;
 - de uitsluiting van een lid;
 - de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
 sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
 onderneming;
 - het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
 - de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering
 zouden zijn toegewezen.
 6°2. Bijeenroeping
 Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene
 vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
 algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
 De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en
 het uur zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping.
 Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op
 voorhand voor de algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via
 elektronische post. De oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de
 vergadering. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt
 op de agenda gebracht.
 Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld
 en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene
 vergadering moeten worden voorgelegd.
 6°3. Verslag van de vergadering
 Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch
 bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de
 vereniging. Toegetreden leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits
 uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
 7° a) de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de bestuurders en de duur van
 hun mandaat;
 7° a) 1. Benoeming
 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid
 van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen lid te zijn van de
 vereniging.
 Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te
 kunnen worden benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
 7° a) 2. Ambtsbeëindiging
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
 rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet
 aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten
 bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
 Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van
 rechtswege het einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
 bestuursorgaan. De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke
 kennisgeving aan de secretaris van het bestuursorgaan.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit
 ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende
 bestuurder in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
 kan voorzien.
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene
 vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
 stemmen.
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 7° a) 3. Duur van het mandaat
 De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de
 benoeming een andere, specifieke termijn bepaalt.
 Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
 7° b) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de
 personen gemachtigd de VZW overeenkomstig artikel 9:7, § 2, te vertegenwoordigen,
 de omvang van hun vertegenwoordigingsbevoegdheden en de wijze waarop zij hun
 bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, of als college;
 Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders ieder afzonderlijk de
 vereniging vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
 Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders hun
 bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vereniging
 kunnen vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
 7° c) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de
 personen aan wie het dagelijks bestuur van de VZW is opgedragen overeenkomstig
 artikel 9:10, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij hun
 bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, of als college;
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
 dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
 beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
 hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
 vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan één of
 meer personen.
 8° het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden;
 Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden
 gevraagd is 1.000,00 euro per jaar.
 9° het belangeloos doel waaraan de VZW, bij haar ontbinding, het vermogen moet
 bestemmen;
 De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene
 vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel
 mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
 10° de duur van de VZW ingeval zij niet voor onbepaalde tijd is aangegaan;
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 11° de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de VZW is
 gevestigd en, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de VZW;
 Adres: hoeklaan 5, 2970 Schilde
 E-mailadres: geen
 Website: https://www.hetbrokkenhuis.schilde
 12° de identiteit van de bestuurders en, in voorkomend geval, van de personen aan
 wie het dagelijks bestuur van de VZW is opgedragen overeenkomstig artikel 9:10, van
 de personen gemachtigd de VZW overeenkomstig artikel 9:7, § 2, te
 vertegenwoordigen en van de commissaris.
 De stichtende leden verkiezen en benoemen unaniem de volgende twee personen als
 bestuursleden:
 (1) Gerarda Van Gaal, met woonplaats te hoeklaan 5, 2970 Schilde en met
 rijksregisternummer 67123021486.
 Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een
 duurtijd conform artikel 8 van de statuten.
 (2) Ann Maria J De Kerf, met woonplaats te Koepeltent 5, 2970 Schilde en met
 rijksregisternummer 66020344094.
 Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een
 duurtijd conform artikel 8 van de statuten.
 Het aantal bestuurders wijkt af van het wettelijke minimum van drie bestuurders, conform de
 uitzonderingsmaatregel van artikel 9:5, 2e lid WVV: “Indien en zolang de vereniging minder
 dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.”.
 B. VOLMACHT
 Er wordt bijzondere volmacht verleend aan VOF Boekhoudkantoor Troef, rechtspersoon met
 zetel te 2550 Waarloos, Grote Steenweg 143, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, gekend
 in de KBO onder nummer 0747.717.174 en diens aangestelden, met in het bijzonder maar
 niet uitsluitend Meireson Brecht, Zaakvoerder van VOF Boekhoudkantoor Troef. Dit met de
 mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle
 mogelijke formaliteiten te vervullen (1) inzake de oprichting van de vereniging, met inbegrip
 van de macht om via het e-griffie platform de vereniging op te richten, alsook (2) inzake alle
 beslissingen die ooit door de vereniging werden of zullen worden genomen. Het betreft alle
 situaties waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan derden (KBO, BTW,
 Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds, en/of bij alle
 administratieve autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn. Deze volmacht geldt voor
 onbepaalde tijd en heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
 C. BEKRACHTIGING DADEN TIJDENS DE OPRICHTING
 De stichtende leden en het zopas aangesteld bestuursorgaan verklaren namens de
 vereniging en onder voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid door de
 vereniging, dat de vereniging alle verbintenissen bekrachtigt die door één van hen en/of door
 één van de oprichters zijn aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vereniging
 in oprichting vanaf 01/01/2023, en dat zij dus ook alle verbintenissen en verplichtingen en
 rechten die daaruit voortvloeien overneemt. Dit overeenkomstig artikel 2:2 WVV.