Ondernemingsnr : 445 312 845
Naam
(voluit) : VZW Parochiale Werken Sint-Job
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Kemzekestraat 18 9111 Belsele
Onderwerp akte : Wijzigingen bestuur en statuten
De Algemene Vergadering van 3 april 2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen
en te vervangen door onderstaande tekst.
Statuten
I BENAMING, ZETEL, VOORWERP EN DUUR
Artikel 1
De vereniging heeft als naam "Parochiale Werken Sint-Job-Puivelde"
Artikel 2:
De vereniging heeft haar zetel te 9111 Puivelde Belsele, Kemzekestraat 18 gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Dendermonde-Sint-Niklaas.
Artikel 3:
§ 1 De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, bij te dragen tot de opbouw van de
Christelijke gemeenschap in de parochie van Sint-Job te Puivelde, door het bevorderen van de eredienst en de
pastorale zorg van de Katholieke Kerk, door te helpen en bijstaan van de personen die met een kerkelijke dienst
worden belast, en door het steunen van welzijnszorg, alsook van verenigingen en activiteiten van alle aard die
de religieuze, culturele en sociale ontwikkeling van dø bevolking nastreven.
§ 2 Het confessioneel katholiek karakter van dit doel in overeenstemming met de richtlijnen van de bevoegde
kerkelijke overheid, is een essentiële voorwaarde van onderhavige maatschappelijke overeenkomst. Elk besluit
tot wijziging hiervan, gelding aangenomen door de algemene vergadering brengt van rechtswege de ontbinding
van de vereniging mee.
Artikel 4:
Voor zover nodig of nuttig voor het verwezenlijken van haar doel, mag de vereniging personeel aanwerven
en roerende en onroerende goederen gebruiken, bezitten, beheren, huren, in eigendom, vruchtgebruik, erfpacht
of bewaring hebben.
Artikel 5:
De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht en kan ten allen tijde ontbonden worden.
I LEDEN
Artikel 6:
§ 1 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
§ 2 De leden zijn diegene wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden en waarvan een kopie wordt neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
§ 3 De leden hebben rechten en plichten die in deze statuten omschreven worden.
Artikel 7:
Nieuwe leden worden aanvaard bij beslissing van de Algemene Vergadering. Op zijn verzoek wordt de
pastoor van de parochie Sint-Job te Puivelde van ambtswege als lid aangenomen. Zijn lidmaatschap vervalt
wanneer hij dit ambt niet meer bekleedt.
Artikel 8:
Het lidmaatschap van de leden is van onbepaalde duur en eindigt door ontslag, uitsluiting of overlijden. Het
einde gaat in zodra de bestuursorgaan van de vereniging akte neemt van het verlies van die hoedanigheid. Het
ontslag en de uitsluiting van leden geschiedt overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, artikel 12. Vrijwillig
ontslag gebeurt door een gewone ontslagbrief of elektronische post gericht aan de voorzitter van het
wettelijke bepalingen.
Artikel 9:
De leden zijn tot geen bijdragen verplicht, maar kunnen wel vrijwillig een bijdrage (financieel of materieel)
inbrengen als gift aan de VZW. Zij zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de
vereniging.
Artikel 10:
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging, noch tijdens
het lidmaatschap, noch daarna. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt tijdens de duur, tijdens de
vereffening en na de vereffeningsperiode van de vereniging. De ontslagnemende of uitgesloten leden, evenals
hun erfopvolgers hebben geen enkel recht op het maatschappelijke bezit. Zij kunnen ook niet de teruggave
eisen van door hen of hun lasthebbers betaalde bijdragen of ingebrachte goederen, onverminderd het recht op
terugbetaling van de voorgeschoten of geleende bedragen. Zij kunnen evenmin de overlegging van rekeningen,
noch inventaris, noch de plaatsing van zegels vorderen.
III ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11:
De gewone Algemene Vergadering, die de jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het
volgende boekjaar goedkeurt, wordt ieder jaar tijdens de eerste semester gehouden. Een buitengewone
Algemene Vergadering kan plaatsvinden, op initiatief van het bestuursorgaan, telkens als het belang van de
vereniging dit vereist. Zij moet gehouden worden als één vijfde van de leden het vraagt.
Artikel 12:
leder lid wordt tot de Algemene Vergadering uitgenodigd bij middel van een gewone brief of via elektronische
weg, minstens vijftien dagen voor de vergadering. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda.
Artikel 13:
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij ontstentenis door de
oudste van de aanwezige leden.
Artikel 14:
leder lid van de Algemene Vergadering beschikt over één stem. Elk lid kan deelnemen aan de Algemene
Vergadering hetzij persoonlijk, hetzij door een volmachtdrager die zelf lid moet zijn van de Algemene
Vergadering. leder lid mag op de Algemene Vergadering niet meer dan één volmacht uitoefenen.
Artikel 15:
§ 1 De Algemene Vergadering kan uitsluitend beslissingen nemen over aangelegenheden die op de agenda
staan.
§ 2 In gewone gevallen kan de Algemene Vergadering rechtsgeldig beraadslagen en beslissen indien ten
minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen.
§ 3 In afwijking van vorige alinea kan tot een statuurwijziging of uitsluiting van een lid slechts besloten worden
indien twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Deze beslissingen worden geacht aanvaard
te zijn indien ze worden goedgekeurd door twee derden van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. De beslissingen tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vereniging of tot
vrijwillige ontbinding van de vereniging, kunnen slechts genomen worden indien ze worden goedgekeurd door
vier vijfde van de aanwezige en de vertegenwoordigde leden.
§ 4 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het vereiste quotum van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten
alsook wijzigingen kan aannemen met de meerderheid bedoeld in § 2 en § 3 van dit artikel ongeacht het aantal
aanwezigen of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 16:
Behoren uitsluitend tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering
·de wijziging van de statuten;
- de benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging als er een bezoldiging
wordt toegekend;
- de benoeming en afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
- de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming of
in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming;
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 17:
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in verslagen die bijgehouden worden in
een register dat op de zetel van de vereniging wordt bewaard.
IV BESTUURSORGAAN
Artikel 18:
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie leden, door de
Algemene Vergadering benoemd onder de leden van de vereniging en steeds door deze afzetbaar. De
bestuurders worden benoemd voor een termijn van twee jaar. Dit mandaat is hernieuwbaar. In geval van
overlijden of ontslag van een bestuurder kan door de Algemene Vergadering in de vervanging voorzien worden
voor het resterend deel van de termijn. De aldus verkozen bestuurder voltooit het mandaat van zijn voorganger.
Artikel 19:
Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige
bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een Algemene Vergadering samen te roepen te einde te
voorzien in de benoeming van nieuwe bestuurders. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij zelf de volledige
bevoegdheden van het bestuursorgaan uit.
Artikel 20:
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een schatbewaarder.
Artikel 21:
§ 1 Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als de belangen van de vereniging het vereisen, alsook binnen
de veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
§ 2 De uitnodiging van de bestuurders gebeurt bij middel van een gewone brief of via elektronische weg aan
elke bestuurder gericht, minstens vijf dagen voor de vergadering. De uitnodiging vermeldt, dag, uur en plaats
van de bijeenkomst, evenals de agenda.
§ 3 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen wanneer minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Elke bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Geen bestuurder mag drager zijn van meer dan één volmacht. Indien minder dan de helft
van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt binnen de twee weken een nieuwe vergadering
bijeengeroepen. Op deze vergadering beslist het bestuursorgaan steeds geldig over de punten van de agenda
die reeds vermeld werden op de agenda van de eerste vergadering, wat ook het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders is.
Artikel 22:
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de
dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van het
bestuursorgaan worden genomen bij éénparig schriftelijk akkoord van de bestuurders via elektronische weg. In
dit geval dient ook de mogelijkheid voorzien tot schriftelijke beraadslaging via elektronische weg.
Artikel 23:
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in verslagen die bijgehouden worden in een
register dat bewaard wordt op de zetel van de vereniging.
Artikel 24:
§ 1 Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt, en verbindt de vereniging op een rechtsgeldige wijze in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen en dit met bijzondere machtiging van de Algemene
Vergadering met uitzondering van die handelingen waarvoor de Algemene Vergadering wettelijk exclusief
bevoegd is. Hij treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over al dan niet aanwenden
van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen van bestuur en beschikking zonder uitzondering en
met inbegrip van het verwerven van roerende en onroerende goederen, van hypotheken van en opheffen van
hypotheken op onroerende goederen, van het lenen en uitlenen voor om het even welke termijn, van alle
handels-, bank- en financiële verrichtingen.
§ 2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene
Vergadering worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Artikel 25:
Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur zijn
bevoegdheden overdragen aan een dagelijks bestuur en naast de voorzitter en de secretaris, een directeur
en/of meerdere mandatarissen al dan niet bestuurders aanstellen, wiens bevoegdheid hij vaststelt. Elke
delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar. Het bestuursorgaan kan de huishoudelijke
reglementen uitvaardigen die hij nodig of nuttig oordeelt.
Artikel 26:
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaat de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, behoudens het bestuursorgaan uitdrukkelijk een bestuurder
heeft afgevaardigdof een gevolmachtigde met een bijzondere opdracht heeft belast.
In alle akten waarbij onroerende goederen van de vereniging wordt vervreemd of met een hypotheek of enig
ander zakelijk recht wordt belast, wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, voorzien
van een bijzondere volmacht van de Algemene Vergadering.
Artikel 27:
De bestuurders en aangestelden van de vereniging zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen
van de vereniging. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de invulling
van de hun gegeven opdracht.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Wel kan een forfaitaire onkostenvergoeding worden
toegewezen. Deze vergoeding wordt beperkt door de terzake geldende reglementering voor vrijwilligers.
V REKENINGEN, BEGROTING EN CONTROLE
Artikel 28:
Het boekjaar loopt van 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 29:
Elk jaar geeft het bestuursorgaan aan de Algemene Vergadering rekenschap over zijn beleid tijdens het
afgelopen boekjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekeningen op van het vorige jaar en de begroting voor het
lopende jaar. Beiden worden elk jaar te laatste zes maanden na het afsluiten van het boekjaar onderworpen
aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
Artikel 30:
De jaarrekeningen worden neergelegd in het dossier op de Griffie van de ondernemingsrechtbank.
Artikel 31:
De controle van de boekhouding en de jaarrekening gebeurt door afgevaardigden van de Algemene
Vergadering, waarna de goedkeuring gebeurd.
VI ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 32:
In geval van vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering één of twee vereffenaars aan en bepaalt
hun bevoegdheid.
Artikel 33:
Bij ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, zal het netto overblijvend maatschappelijk actief ten goede
komen aan een door de Algemene Vergadering aangeduid Katholiek werk met een gelijkaardig doel als deze
waarvoor de vereniging is opgericht. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden,
de benoeming en ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming
van het netto-actief worden neergelegd ter Griffie van de ondernemingsrechtbank.
VII SLOTBEPALINGEN
Artikel 34:
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, zal de Wet van 27 juni 1921 van toepassing zijn.
BENOEMINGEN en ONTSLAG - BESTUURSORGAAN
Door de Algemene Vergadering van 3 april 2023 werd het bestuursorgaan samengesteld als volgt:
·De heer Ruys Gino, Gouden Leeuwstraat 99 te 9111 Belsele-Puivelde
·De heer Wilssens Herman, Hoge Bokstraat 192 te 9111 Belsele
·De heer Zaman Kris, Hoogstraat 251 te 9100 Sint-Niklaas
·Mevrouw De Kimpe Maria, Kruisstraat 111 te9111 Belsele
·Mevrouw Vermeulen Maria Kruisstraat 19 te 9111 Belsele
·Mevrouw Quintelier Marianne Heidebloemstraat 253 te 9100 Sint-Niklaas
·De heer De Langhe Urbain Marktstraat 92 te 9111 Belsele
Door de Algemene Vergadering werd ontslag verleend aan:
·Eerwaarde Heer D'Haenens Patrick, Collegestraat 31 te 9100 Sint-Niklaas (overleden)
·De heer De Sterck Willy, Nieuwstraat 195 bus 1 te 9100 Sint-Niklaas (ontslag genomen)
·De heer Schelfhaut Johan, Kruisstraat 111 te 9111 Belsele-Puivelde (overleden)
·De heer Stremersch Alfons, Kemzekestraat 51 te 9111 Belsele-Puivelde (ontslag genomen)
·De heer Vercauteren Etienne, Kemzekestraat 28 te 9111 Belsele-Puivelde (ontslag genomen)
·De heer Vercauteren Frans, Nauwstraat 154 te 9111 Belsele (ontslag genomen)
.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt overeenkomstig artikel 25 van deze statuten de vereniging t.a.v.
derden en verkiest in haar schoot volgende functies:
·Voorzitter: de heer Gino Ruys
·Secretaris: de heer Kris Zaman
·Schatbewaarder: mevrouw Maria De Kimpe
Betrokkenen hebben hun functie aanvaard.
Sint-Niklaas, 3 april 2023
(get.)
Kris Zaman
secretaris.