Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rugby Club Zottegem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zottegem
Ten Ede 133
Rugby Club Zottegem
S T A T U T E N
 
 
Titel I. Benaming, zetel, doel, duur
 
Artikel 1 : rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een VZW
(hierna ook “vereniging” genaamd) op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
Artikel 2 : naam
 
De vereniging draagt de naam ‘Rugby Club Zottegem’. Alle reservaties, facturatie, akten, officiële communicatie,
al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, het
adres van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de
afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, het e-mailadres
en de website van de vereniging.
 
Artikel 3 : zetel
 
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen
België te verplaatsen voor zover de verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot
een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij het adres van de vereniging in de statuten is openomen of wanneer de zetel verplaatst
wordt naar een ander gewest. In die laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging
te beslissen.
 
Artikel 4: Missie – belangeloos doel en activiteiten
 
De vereniging streeft volgend belangeloos doel na:
 
• Rugby te promoten en in te richten op het grondgebied Zottegem;
• Een inclusieve vereniging te zijn zowel op als naast het terrein;
• Het structureel organiseren en uitoefenen van rugbysport op het grondgebied Zottegem;
0783337752
• Sport in het algemeen te promoten binnen de vereniging.
 
 
De vereniging zal daarbij volgende activiteiten tot voorwerp hebben:
 
• Het organiseren van trainingen en wedstrijden, sportstages en tornooien, …
• Kwalitatief sportaanbod te organiseren voor zijn leden dit door structureel training in te richten voor de
aangesloten leden onder leiding van de door de club erkende trainers.
• Zoveel mogelijk mensen van alle leeftijdscategorieën te laten deelnemen aan georganiseerde rugby.
• Rugby in te richten op competitief en recreatief vlak binnen de club en de door de federatie ingerichte
competities.
• Het organiseren van allerhande activiteiten en evenementen voor haar leden in het kader van haar
doelstellingen. De vereniging zal zich aansluiten bij de overkoepelende organisatie, zijnde de Vlaamse Rugby
Liga. De VZW kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel en binnen de clubwerking zal gebruikt worden.
 
Artikel 5 : duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
 
Titel II. Lidmaatschap
 
Artikel 6 : leden
 
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden. De oprichters van de vereniging zijn de eerste
werkende leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,
komt uitsluitend toe aan de werkende leden en niet aan de toegetreden leden. Toegetreden leden hebben enkel
de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
 
Artikel 7: werkende leden
 
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon en/ of rechtspersoon die geen deel
uitmaakt van de algemene vergadering of bestuursorgaan van een andere rugbyclub. Wanneer een
rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder, benoemt hij een
natuurlijk persoon als vaste vertegenwoordiger, die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en
voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en
voor eigen rekening had uitgevoerd. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende orgaan. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de Raad
van Bestuur. Een lid kan slechts toetreden tot de VZW indien dit lid akkoord gaat met de statuten van de
vereniging. De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op
haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van de Algemene
Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met gewone meerderheid van
stemmen. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat
niet wordt aanvaard als werkend lid. De niet-toegelaten kandidaat, kan zich slechts opnieuw kandidaat stellen, na
verloop van één jaar te rekenen vanaf de beslissing van de algemene vergadering. Werkende leden hebben alle
rechten en verplichtingen die in het Wetboek van vennootschapen en verenigingen en deze statuten worden
beschreven. Werkende leden zijn niet aansprakelijk voor de verbintenissen die de vzw aangaat.
 
 
 
Artikel 8: Toegetreden leden
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Het gaat om
natuurlijke personen die de rugbysport willen beoefenen en zich hiervoor tot Rugby Club Zottegem richten en
zich bij deze VZW willen aansluiten. Hun rechten en plichten worden vermeld in deze statuten en in een intern
reglement. Elk natuurlijk persoon kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Dit dient schriftelijk te gebeuren
bij de voorzitter van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet
wordt aanvaard als toegetreden lid. De beslissing wordt genomen met gewone meerderheid van stemmen. Een
toegetreden lid heeft geen stemrecht en maakt geen deel uit van de Algemene Vergadering.
 
 
Titel III. Lidgelden
 
Artikel 9
 
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van alle toegetreden leden wordt bepaald door de Raad van Bestuur. Het
bedrag van de bijdrage kan verschillen per categorie van toegetreden leden. Het maximum van deze bijdrage per
lid is vastgesteld op vijfhonderd euro (€ 500,00).
 
Artikel 10
 
Er wordt een onderscheid gemaakt in lidgeld voor competitieve toegetreden leden en recreatieve toegetreden
leden. Recreatieve toegetreden leden zullen een verminderd lidgeld betalen, deze kunnen deelnemen binnen de
clubwerking en wekelijks de trainingen volgen. Voor deze leden is competitieve deelname uitgesloten tenzij het
daarop voorziene lidgeld wordt overgemaakt.
 
Artikel 11
 
Het dagelijks bestuur waakt over het tijdig meedelen van de vastgelegde lidgelden aan alle reeds aangesloten en
nieuwe toegetreden leden. Een wijziging in lidgelden kan niet doorgevoerd worden tijdens een lopend seizoen en
moet steeds twee (2) maand voorafgaand aan het einde van het seizoen gecommuniceerd worden aan alle reeds
aangesloten toegetreden leden.
 
Artikel 12
 
De vereniging hanteert binnen zijn lidgelden een kansentarief dat indien nodig toepasbaar is en iedereen de kans
biedt om de rugbysport in Zottegem te beoefenen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Titel IV. Beëindigen lidmaatschap
 
Artikel 13
 
Elk werkend lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij schrijven aan de Raad van Bestuur
ter kennis worden gebracht.
 
Artikel 14
 
Elk werkend lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering. Als een
werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan deze, op voorstel van de Raad van
Bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van alle werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur mag, tot de beslissing van de Algemene
Vergadering, het lid schorsen, dat zich zou hebben schuldig gemaakt aan een ernstige inbreuk op het intern
regelement, de statuten, de wetten of de openbare orde, goede zeden of sportethiek. De uitsluiting van een lid
moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting kan slechts door de
algemene vergadering worden uitgesproken, nadat dit is voorzien op de agenda en mits eerbiediging van de
rechten van de verdediging, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven
voor een statutenwijziging.
 
Artikel 15
 
Het lidmaatschap vervalt automatisch bij overlijden.
 
Artikel 16
 
Het ontslag van een lid gaat onmiddellijk in, doch als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal
leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een
redelijke termijn een vervanger is gevonden. Dit wordt meegedeeld aan het ontslagnemend lid.
 
Artikel 17
 
Aan het lidmaatschap van toegetreden leden komt een einde:
 
- Wanneer het toegetreden lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter van de
raad van bestuur;
- Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar twee derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens twee derden van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het toegetreden lid; het lid moet worden gehoord.
- Als het lid de bijdrage tot activiteiten niet heeft betaald na verloop van de regularisatietermijn
- In geval van rechtsonbekwaamheid;
- Bij overlijden
 
 
 
Titel V. Algemene vergadering
 
Artikel 18: Samenstelling
 
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden van de vereniging of hun wettelijke vertegenwoordigers,
en wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 19: Bevoegdheden
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 
• Het wijzigen van de statuten;
• De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
• De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
• De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
• De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
• De ontbinding van de vereniging;
• De uitsluiting van een lid van de vereniging;
• De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
• Het doen of aanvaarding van een inbreng om niet van een algemeenheid;
• Alle gevallen waarin de wet of deze statuten het vereisen.
 
Artikel 20: Samenroeping
 
De algemene vergadering komt minimaal eenmaal per jaar samen. De algemene vergadering wordt
bijeengeroepen wanneer één van de bullets uit artikel 19: bevoegdheden, dienen besproken/gestemd te worden
of telkens als het belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet minstens eenmaal per jaar worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de begroting voor het komende jaar, de rekeningen van het voorbije
jaar en zich uit te spreken over de kwijting aan bestuurders. De algemene vergadering komt samen binnen de 6
maand na afsluiten boekhoudkundig jaar. Anderzijds moet de algemene vergadering worden samengeroepen
wanneer één vijfde van de werkende ledendaarom verzoekt, De Raad van Bestuur roept de algemene
vergadering bijeen binnen éénentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Artikel 21: Stemrecht
 
Op de Algemene Vergadering heeft ieder werkend lid een gelijk stemrecht. De beslissingen worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, behalve in de gevallen waarin
anders beslist wordt door de wetten of onderhavige statuten. Bij staking van de stemmen wordt het voorstel
geacht te zijn verworpen. De toegetreden leden/derden hebben geen stemrecht.
 
 
 
Artikel 22: Voorzitter
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. De jaarlijkse
bijeenroeping gebeurt via briefwisseling naar alle werkende leden, deze zal door de voorzitter binnen de
bepaalde termijn verzonden worden, al dan niet elektronisch. Indien de voorzitter belet is dient het oudste
werkende lid de vergadering voor te zitten. Ieder werkend lid, lid van de algemene vergadering kan vervangen
worden door een volmachtdrager. Iedere volmachtdrager kan maar één werkend lid vervangen.
 
Artikel 23: Besluiten
 
De algemene vergadering beslist na overleg over goedkeuring van de agenda. Dit met betrekking op de
dagelijkse werking. Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de
besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Voor het goedkeuren van agendapunten met betrekking tot; • Financiële goedkeuring (jaarrekening, begroting
komend jaar) • Uitsluiten van een lid • Statutaire wijzigingen
dient twee derden van de werkende leden aanwezig te zijn en/of vertegenwoordigd te zijn. Indien er geen twee
derden aanwezigheidsquorum bereikt is, kan een tweede bijzondere algemene vergadering worden
bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste worden gehouden. De
oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door de voorzitter of
door twee (2) bestuurders. Alle leden, bestuurders en desgevallend de commissarissen moeten worden
opgeroepen per gewone brief, of per e-mail, ten minste vijftien (15) dagen voor de vergadering De oproeping, die
plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgelegd door de Raad van
Bestuur. Elk door ten minste één twintigste van de werkende leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Punten welke niet op de agenda zijn vermeld kunnen niet ter stemming worden gebracht. Over
onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig worden gestemd tenzij vier vijfden van de
aanwezige leden daartoe beslist. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die hen krachtens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen moeten worden voorgelegd. De beslissingen inzake goedkeuring jaarrekening
en begroting, alsook beslissingen inzake uitsluiting van een lid binnen de vereniging kunnen enkel worden
aangenomen met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, ongeacht de onthoudingen. Een statutaire wijziging, kan enkel goedkeuring genieten als er een vier vijfden
meerderheid is binnen de uitgebrachte stemmen, ongeacht de onthoudingen. Schriftelijke algemene vergadering
De werkende leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte
moeten worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd. Wat
de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle werkende leden ondertekende
besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs van het tegendeel op
voorwaarde dat de door alle werkende leden ondertekende schriftelijke besluiten twintig (20) dagen voor de
statutaire datum, de vereniging heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden
verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit. Het schriftelijk
besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door de Raad van Bestuur
ondertekende verklaring dat de door alle werkende leden ondertekende beslissing ten laatste 20 dagen voor de
statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vereniging is toegekomen en alle vereiste
handtekeningen draagt. Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig (20) dagen
voor de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet de Raad van Bestuur de
algemene vergadering bijeenroepen. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de
datum van het door alle werkende leden ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is
toegekomen op de zetel van de vereniging, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend. Het schriftelijk
besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld met een gedateerde
en door de Raad van Bestuur ondertekende verklaring dat het door alle werkende leden ondertekende besluit op
de zetel van de vereniging is toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum en alle vereiste
handtekeningen draagt. Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle
agendapunten als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd. Het toegezonden voorstel van
schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de vereniging moet toekomen vóór een
welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem
goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan
verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
 
Artikel 24: Verslag
 
Van elke algemene vergadering dient een verslag opgemaakt te worden. Dit verslag dient voor publicatie
goedkeuring te krijgen van de voorzitter en minstens één ander aanwezig werkend lid van de algemene
vergadering. Opmerkingen op het verslag dienen binnen de vijftien (15) dagen medegedeeld worden aan de
voorzitter. Na deze termijn worden deze verworpen en het verslag gepubliceerd en voor akkoord verklaard.
Verslagen zijn raadpleegbaar door belanghebbende derden (sponsors, federatie).
 
 
Titel V. De Raad van Bestuur
 
Artikel 25: Samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit minstens drie (3) leden. Het
mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
Artikel 26: Duur van een mandaat
 
De bestuurders worden voor een termijn van drie (3) jaar benoemd door de algemene vergadering met een
eenvoudige meerderheid van stemmen.
 
Artikel 27: Bevoegdheden bestuur
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het mag ook bezoldigd personeel van de
vereniging benoemen en ontslaan, alle sommen en waarden innen, alle in bewaring gegeven sommen en
waarden opvragen, rekening openen bij banken, op die rekeningen alle verrichtingen doen zoals opvragen van
gelden, overschrijvingen en transfer-orders of een banksafe huren. Onverminderd de verplichtingen die
voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder
elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving van de taakverdeling brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan
één of meerdere derden nietbestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
 
Artikel 28: Intern reglement
 
De Raad van Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Het intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met deze statuten, de wetgeving -of bepalingen die raken aan de rechten van
de leden, de bevoegdheid van de organen, of de organisatie en de werkwijze van de algemene vergadering. Het
intern reglement kan slechts door het bestuur worden gewijzigd mits dit uitdrukkelijk is opgenomen op de agenda
van de vergadering. Het is steeds de laatst goedgekeurde versie van het intern reglement waarnaar in huidige
statuten wordt verwezen.
 
Artikel 29: Vergadering bestuur
 
Het bestuur vergadert nadat de voorzitter of secretaris een bijeenroeping doet via schrijven. Dit schrijven dient vijf
(5) dagen voorafgaande te gebeuren. Er wordt minimaal zes (6) maal per jaar een bijeenroeping gedaan. De
Raad van Bestuur vergadert slechts geldig indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe Raad van Bestuur worden bijeengeroepen
met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen ongeacht het aanwezigheidsquorum. Een bestuurder kan zich
door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Iedere bestuurder kan evenwel slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen. Op de bijeenkomst/vergadering wordt de vooraf vermelde agenda besproken met
als doel de dagelijkse werking van de vereniging bij te sturen of te wijzigen waar nodig. De Raad van Bestuur
vormt een college. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van
diegene die hem vervangt. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting
moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering
van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing
te delegeren. De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan.
 
 
 
 
Artikel 30: Einde mandaat
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
op de algemene vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door het ontslag het aantal bestuurders onder
het statutair of wettelijk bepaald minimum daalt. In dat geval gaat het ontslag pas in van zodra er in de
vervanging van het bestuurslid is voorzien. Het mandaat van bestuurder eindigt bij overlijden van deze persoon.
Het mandaat van bestuurder kan ten allen tijde worden stopgezet door een eenvoudige meerderheid binnen de
algemene vergadering. Dit moet vooraf op de agenda geplaatst worden alvorens de algemene vergadering wordt
samengeroepen. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen, bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 31: Functies binnen het bestuur
 
Het bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze treden in functie ten
laatste één maand nadat zij werden benoemd. De voorzitter en secretaris zijn automatisch voorzitter en
secretaris van de Algemene Vergadering. Het bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid beslissen om
bijkomende functies vast te leggen en om personen in uitoefening van deze functies te benoemen.
 
Artikel 32: Dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur betreft, kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meerdere personen, al
dan niet bestuurder, die de titel van dagelijks bestuurder draagt. De vereniging wordt, in handelingen van
dagelijks bestuur, rechtsgeldig verbonden door de enkele handtekening van de dagelijks bestuurder. De Raad
van Bestuur kan deze delegatie van het dagelijks bestuur op ieder moment herroepen. Het dagelijks bestuur
omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze
vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
 
Artikel 33: Vertegenwoordiging
 
De Raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de vereniging in en
buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door de voorzitter die alleen handelt of twee bestuurders
gezamenlijk optredend. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
 
Titel V. Begroting en rekeningen
 
Artikel 34 : boekjaar - jaarrekening
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Elk jaar dient de Raad van Bestuur aan de
algemene vergadering rekenschap te geven over het beleid tijdens het afgelopen werkjaar. De Raad van Bestuur
maakt de rekening op van het afgelopen werkjaar en maakt de begroting op voor het volgende jaar. Beiden
worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring
van de algemene vergadering.
 
 
Titel VI. Ontbinding en vereffening
 
Artikel 35: vrijwillige ontbinding
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebrek daaraan de Rechtbank, één
vereffenaar. Zij bepaalt tevens zijn bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden. In geval de vereffenaar een
rechtspersoon is benoemt hij een natuurlijk persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van het mandaat van vereffenaar in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Evenwel moet de
aanstelling van de natuurlijk persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt door de Algemene Vergadering van
de ontbonden vereniging worden goedgekeurd. In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene
Vergadering over de bestemming van het vermogen van de vereniging dat zal worden toegekend aan een
andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant belangeloos doel, werkzaam in België.
Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of aan de
bestuurders. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsmodaliteiten, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het vermogen van
de vereniging worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Alle
akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een vereniging in
vereffening gesteld, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk in vereffening” of “VZW in vereffening”. Elk jaar leggen de
vereffenaar(s) de jaarrekening voor aan de Algemene Vergadering met vermelding van de redenen waarom de
vereffening niet kon worden voltooid. De vereffenaar(s) moeten de algemene vergadering binnen drie weken
bijeenroepen wanneer één vijfde van de leden het vragen. De vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek. Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers betalen de
vereffenaars alle schulden naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare
schulden, onder aftrek, wat deze betreft, van het disconto. Bij beëindiging van de vereffening en ten minste één
maand voor de Algemene Vergadering van de VZW, leggen de vereffenaars op de zetel van de vereniging een
cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de vereffeningsrekeningen, samen met de stukken tot
staving. De Algemene Vergadering beslist over de goedkeuring van de rekeningen. Bij afzonderlijke stemming
beslist zij aansluitend over de kwijting aan de vereffenaars en over de sluiting van de vereffening.
 
Artikel 36: wetgeving
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk bepaald is, blijft het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Adres van de zetel – website en e-mail
 
De oprichters verklaren de zetel van de vereniging te vestigen op volgend adres: Ten Ede 133, 9620 Zottegem;
 
De website van de vereniging is: http://www.rugbyclubzottegem.be
 
Het e-mailadres van de vereniging is info@rugbyclubzottegem.be 
Elke communicatie via dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
 
Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2022 en begint vanaf heden met dien verstande dat de
vereniging alle verrichtingen en verbintenissen bekrachtigt en overneemt die in naam en voor rekening van de
vereniging in oprichting door de stichters werden aangegaan sedert 15 december 2021 dit alles onder
opschortende voorwaarde van de neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
Eerste jaarvergadering
 
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2023.
 
Benoemingen - bezoldiging
 
Worden benoemd als bestuurder met een mandaat tot de eerste algemene vergadering in 2023:
 
- De heer Corthals, Sven voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te
zijn door enige verbodsbepaling;
- De heer Coessens, Bart voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te
zijn door enige verbodsbepaling;
- De heer Minnebo, Mario voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te
zijn door enige verbodsbepaling;
 
Hun mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend. Nu de bestuurders benoemd zijn beslissen zij met
eenparigheid van stemmen :
 
- De heer Corthals, Sven voornoemd, te benoemen tot voorzitter, hetgeen hij aanvaardt;
- De heer Coessens, Bart voornoemd, te benoemen tot secretaris en penningmeester hetgeen hij aanvaardt;
- De heer Minnebo, Mario voornoemd, te benoemen tot Sportief Verantwoordelijke hetgeen hij aanvaardt;
 
 
 
Sven Corthals
Bestuurder-voorzitter