Ondernemingsnr : 0462893797
Naam
(voluit) : Vrienden Noord - Limburgs Instituut voor Kunstonderwijs
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Toekomstlaan 9
 : 3910 Pelt
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING D.D.
27/02/2024.
 
Uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 27 februari 2024 blijkt dat volgende
beslissingen werden genomen:
 
1. Aanpassing aan het WVV
De vergadering beslist haar statuten aan te passen aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen. De tekst zal worden geactualiseerd met onder meer de schrapping van of de
vervanging van alle onjuiste, overbodige of onvolledige bepalingen en verwijdering van alle
verwijzingen naar (de artikelen) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
2. Aannemen volledig nieuwe statuten
De vergadering beslist om volledig nieuwe statuten aan te nemen en dit in overeenstemming met de
voorgaande besluiten.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de
statuten van de vzw voortaan zullen luiden als volgt:
 
STATUTEN
 
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1.
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam “Vrienden – Noord -
Limburgs Instituut voor Kunstonderwijs”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel.
Artikel 2.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan door een eenvoudige beslis-sing van het bestuursorgaan naar elk ander adres
overgebracht worden binnen het Nederlands taalgebied, mits bekendmaking van bij uittreksel van
deze beslissing in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en neerlegging van deze beslissing in het
dossier vermeld in artikel 4.
Artikel 3.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de neerlegging van de statuten en de akten
betreffende de benoeming van haar bestuurders in het ter griffie van de ondernemingsrechtbank
aangelegde dossier. Zij kan ten alle tijde worden ontbonden door de buitengewone algemene
vergadering met inachtname van de vereisten voor de statutenwijziging.
Artikel 4.
            Op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de vereniging zonder
winstoogmerk wordt een dossier gehouden voor onderhavige vereniging. Dit dossier bestaat uit:
-           de statuten en de wijzigingen erin;
-           de akten betreffende de benoemingen van de bestuurders en van de personen gemachtigd
om de vereniging te vertegenwoordigen (ook omvang bevoegdheden, ambtsbeëindiging en
wijzigingen hieromtrent);
-           de akten betreffende de vestiging van de zetel van de vereniging en de wijzigingen erin;
-           de ledenlijst en de wijzigingen erin;
-           de beslissingen betreffende de nietigheid of ontbinding van de vereniging en de vereffening
ervan;
-           de rekeningen van de verenigingen die bij het publiek om giften verzoeken.
TITEL II – BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 5.
De vereniging heeft tot belangeloos doel: de activiteiten georganiseerd door de directie, het
personeel en de leerlingen van het Noord-Limburgs Instituut voor Kunstonderwijs te steunen, te
begeleiden en financieel te beheren.
TITEL III - LEDEN
Artikel 6.
De vereniging is samengesteld uit gewone leden en toetredende leden.
Het aantal leden is onbeperkt doch het minimum aantal leden wordt bepaald op twee.
Behoudens hetgeen bepaald wordt in artikelen 9 en volgende, hebben de gewone en toetredende
leden dezelfde rechten en verplichtingen.
De vereniging zonder winstoogmerk Noord-Limburgs Instituut voor Kunstonderwijs
(identificatienummer 4010/58 – ondernemingsnummer 410.374.237) is van rechtswege gewoon lid
van de algemene vergadering. 
Artikel 7.
Zijn gewone leden :
            1. De oprichters.
            2. Een persoon (natuurlijk of rechtspersoon), die als gewoon lid wordt aangenomen bij
beslissing door het bestuursorgaan. Voordracht van nieuwe gewone leden kan gebeuren door één
bestuurder of door drie gewone leden samen.
Op de zetel van de vereniging wordt een register van de leden gehouden. Alle beslissingen
betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden moeten door het bestuursorgaan in dat
register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Alle leden kunnen het op de zetel van de vereniging raadplegen. Alle leden kunnen daar ook alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van
het bestuursorgaan of van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of
voor rekening ervan een mandaat bekleden.
Een alfabetische lijst met de naam, voornaam en woonplaats (ingeval het rechtspersonen betreft: de
naam en zetel) van de leden moet bij het dossier, vermeld in artikel 4 van de statuten, worden
gevoegd. Bij wijziging in de samenstelling van de vereniging moet de bijgewerkte lijst binnen een
maand te rekenen van de verjaardag van de neerlegging van de statuten bij het dossier worden
gevoegd.
Artikel 8.
Natuurlijke of rechtspersonen die de vereniging wensen te helpen om haar belangeloos doel te
verwezenlijken kunnen in de hoedanigheid van toetredend lid worden aangenomen.
Voordracht van nieuwe toetredende leden kan gebeuren door één bestuurder of door drie gewone
leden samen.
Artikel 9.
De gewone en toetredende leden kunnen ten alle tijde uittreden. Het ontslag moet schriftelijk ter
kennis worden gebracht aan het bestuursorgaan.
Wordt geacht ontslagnemende te zijn het gewoon of toetredend lid dat de door hem verschuldigde
bijdrage, zoals bepaald in artikel 12, niet heeft betaald binnen de maand na de herinnering die hem
bij aangetekende brief wordt toegezonden.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken dit met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan zware overtreding van de statuten of van de normen
van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt schorsen tot aan de beslissing van de
algemene vergadering.
Artikel 10.
Het ontslag, de schorsing en de uitsluiting van de leden geschieden op de wijze bepaald bij artikel 9:
23 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 11.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden en de erfgenamen of rechthebbenden van het
overleden lid, hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging.
Zij kunnen noch staat, noch rekeningopgaven, noch verzegeling, noch boedelbeschrijving en
evenmin enige teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen eisen of
vorderen.
TITEL IV - BIJDRAGE
Artikel 12.
De leden betalen geen lidgeld, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De bijdrage van de leden kan maximum vijfentwintig (25,00 EUR) euro bedragen.
TITEL V - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle gewone leden.
Artikel 14.
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar
uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
    1.  de wijziging van de statuten;
    2.  de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
    3.  de benoeming en de afzetting van de commissarissen;
    4.  de uitsluitingen van leden;
    5.  de goedkeuring van de begrotingen en van de rekeningen;
    6.  de kwijting van de bestuurders en de commissarissen;
    7.  de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
    8.  de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
Artikel 15.
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeenge-roepen voor één maart.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden
bijeengeroepen door een beslissing van het bestuursorgaan of op vraag van minstens één vijfde van
de gewone leden ofwel op verzoek van de vereniging zonder winstoogmerk Noord-Limburgs Instituut
voor Kunstonderwijs.
Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle gewone leden moeten schriftelijk worden uitgenodigd.
Artikel 16.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan bij gewone brief, gericht
aan ieder lid minstens acht dagen voor de vergadering, en ondertekend door de secretaris in naam
van het bestuursorgaan.
De oproepingsbrief vermeldt de agenda.
Eveneens moet ieder voorstel dat ondertekend is door minstens één vijfde der gewone leden of door
de vereniging zonder winstoogmerk Noord-Limburgs Instituut voor Kunstonderwijs op de agenda
worden geplaatst.
Artikel 17.
Ieder gewoon lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen
door één lasthebber. De lasthebber moet een gewoon lid zijn.
Elk gewoon lid beschikt over één stem, uitgezonderd de vereniging zonder winstoogmerk Noord-
Limburgs Instituut voor Kunstonderwijs, die evenveel stemmen heeft als er stemgerechtigde leden
zijn in de vereniging zonder winstoogmerk Vrienden Noord-Limburgs Instituut voor Kunstonderwijs.
De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde
stemmen genomen behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen, die
een geldig besluit kan nemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de voorgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping en
wanneer twee/derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met ten minste twee/derde van de aanwezige
stemmen.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het belangeloos doel van de vereniging, kan ze
alleen worden goedgekeurd met een meerderheid van vier/vijfde van de stemmen van de leden die
op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de vergadering minder dan twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een tweede vergadering worden belegd, waarop ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, kan worden beraadslaagd en besloten met naargelang van het geval de
meerderheid vastgesteld in de twee voorgaande leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden.
Elke wijziging in de statuten moet bij het dossier van de vereniging op de griffie van de rechtbank van
eerste aanleg worden gevoegd.
Artikel 18.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 19.
De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging of de
wijziging van de statuten indien de bepalingen van artikelen 2:110 en 9:21 van het WVV worden
nageleefd.
Artikel 20.
De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het notulen-register en
worden ondertekend door twee van de hierna vermelde personen: de voorzitter, de ondervoorzitter
en/of de secretaris. Alle andere leden hebben het recht op hun verzoek deze mee te ondertekenen.
Het register wordt bewaard in de zetel, waar alle leden er ter plaatse inzage van kunnen nemen.
Alle leden of derden die van enig belang doen blijken kunnen uittreksels vragen die worden
ondertekend door de twee bestuurders of door de handtekening van de voorzitter.
Iedere wijziging van de statuten moet bij het dossier vermeld in artikel 4 van de statuten worden
gevoegd. Ook de wijzigingen zoals vermeld in artikel 2:9 van het WVV moeten bij dit dossier worden
gevoegd.
TITEL VI - BESTUUR
Artikel 21.
De vereniging wordt beheerd door bestuursorgaan, samengesteld uit een aantal dat minstens één
minder is dan het aantal gewone leden.
Als er slechts twee gewone leden zijn van de vereniging, is er maar één persoon in het
bestuursorgaan. De dag waarop een derde gewoon lid wordt aanvaard, zal een (buitengewone)
algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een tweede bestuurder.
Artikel 22.
De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van onbepaalde duur.
De vereniging zonder winstoogmerk Noord-Limburgs Instituut voor Kunstonderwijs is van rechtswege
bestuurder voor onbepaalde duur.
Het mandaat is onbezoldigd.
De bestuurder die belet is, kan bij eenvoudige brief volmacht geven aan één van zijn collega's van
het bestuursorgaan, maar slechts voor één vergadering.
Artikel 23.
Bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover
beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 24.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 25.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de onder-voorzitter of door de
oudste der aanwezige bestuurders.
Artikel 26.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. Er kunnen
slechts beslissingen genomen worden indien de meerderheid van de leden aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter of van diegene die hem ver-vangt doorslaggevend.
Van de beslissingen worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter of
diegene die vervangt en minstens een andere bestuurder.
Zij worden ingeschreven in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al
de andere akten worden door de voorzitter en de secre-taris ondertekend.
Artikel 27.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging
zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de
bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt
in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video-  of telefoon-conferentie.
Artikel 28.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid hoort van het
bestuursorgaan, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het bestuursorgaan een
besluit neemt. Het besluit moet worden genomen met inachtneming van artikel 9:8 WVV.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van
de beraadslaging en stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Indien de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. In het
geval de algemene vergadering de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 29.
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide macht voor het beheer en het bestuur van de
vereniging jegens derden bij elke gerechtelijke of buitenge-rechtelijke handeling.
Zijn uitgesloten van zijn bevoegdheid, de handelingen die krachtens de wet of onderhavige statuten
uitsluitend tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
aangaande dat bestuur opdragen aan de voorzitter en secretaris, die alleen optreden. Het
bestuursorgaan beslist over hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.
De persoon die aangeduid wordt voor het dagelijks bestuur draagt de titel van “dagelijks bestuurder”.
De vereniging is gebonden door de rechtshandelingen welke door de persoon die belast is met het
dagelijks bestuur, worden verricht, zelfs indien deze handelingen buiten het statutair doel en/of
voorwerp van de vereniging vallen, tenzij zij aan-toont dat de derde wist dat de handeling de grenzen
van dit dagelijks bestuur overschreed of hiervan, gezien de omstandigheden niet onkundig kon zijn.
Bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen voldoende bewijs.
Bijzonder gevolmachtigden
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verant-woordelijkheid van het bestuursorgaan ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 30.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte. Zij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die
gezamenlijk handelen en waarvan één de hoedanigheid van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of
schatbewaarder heeft. Tegenover derden zijn dezen niet gehouden enig bewijs voor te leggen.
Artikel 31.
Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan, omwille van hun mandaat.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht. Hun mandaat wordt
uitgeoefend ten kosteloze titel.
TITEL VII -  REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
Artikel 32.
Een reglement van inwendige orde kan door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering ter
goedkeuring worden voorgelegd. Dit reglement kan door de algemene vergadering worden gewijzigd
bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL VIII – TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
Artikel 33.
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 3:47
§6 van het Wetboek van Vannootschappen en Verenigingen niet overschrijdt, is de vereniging niet
verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand,
op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een
commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het
Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
TITEL IX – FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 34.
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 35.
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december van ieder jaar.
Artikel 36.
De rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van de volgende jaren zullen jaarlijks
onderworpen worden aan de goedkeuring van de gewone algemene vergadering.
Artikel 37.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
TITEL IX - ONTBINDING.
Artikel 38.
De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering, mits de
vereisten voor statutenwijziging na te leven. Zij kan ook door de rechter ontbonden worden.
Artikel 39.
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering een of meer
vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaar-den. Ingeval van ontbinding
worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging zonder
winstoogmerk Noord-Limburgs Instituut voor Kunstonderwijs (identificatienummer 4010/58 –
ondernemingsnummer 0410.374.237) of haar rechtverkrijgenden of aan een vereniging zonder
winstoogmerk aan te duiden door de vereniging zonder winstoogmerk Noord-Limburgs Instituut voor
Kunstonderwijs.
Artikel 40.
Alles wat in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorzien werd, zal worden geregeld volgens het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
3. Volmacht
De bestuurders geven bij deze volmacht aan Seresia, Mariën en Conjaerts, geassocieerde
notarissen, met standplaats te Pelt, om alle stukken te ondertekenen en alle formaliteiten te vervullen
voor neerlegging en publicatie van onderhavige statutenwijziging.
 
Bijlagen :
-Notulen van de buitengewone algemene vergadering dd 27 februari 2024
 
Mtr Dirk Seresia
Notaris