N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Alpaca Logistics
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue Saint-Exupéry 17
 : 4460 Grâce-Hollogne
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Il résulte d'un acte reçu par le notaire Filip DIELS à Boutersem, le 25 février 2025 délivré avant
enregistrement dans le seul but d’être déposé au greffe du tribunal de l’entreprise, que,
1. monsieur TONG Wen, domicilié à 3370 Boutersem, Velpestraat 9, et
2. madame WU Juanhui, domiciliée à 4420 Saint-Nicolas, rue de la Houillère 38,
ont constitué la société suivante :
Forme
Société à responsabilité limitée
Nom
Alpaca Logistics 
Siège
en Région wallonne
L’adresse du siège est située à : 4460 Grâce-Hollogne, Rue Saint Exupéry 17
Capitaux propres de départ 
Deux mille cinq cents euros (2.500,00 €).
Actions – Apport
En contrepartie des apports, deux cent cinquante (250) actions ont été émises, en espèces, au prix
de dix euros (10,00 €) chacune, comme suit : 
1. monsieur TONG Wen, prénommé : cent vingt-cinq (125) actions par apport en espèces d'un
montant de mille deux cent cinquante euros (1.250,00 €);
2. madame WU Juanhui, prénommée: cent vingt-cinq (125) actions par apport en espèces d'un
montant de mille deux cent cinquante euros (1.250,00 €);
Soit ensemble : deux cent cinquante (250) actions ou l'intégralité des apports.
Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci :
- Toutes opérations de transport national ou international de marchandises par voie terrestre,
maritime, ferroviaire ouaérienne, dans le sens le plus large du terme, y compris le traitement de
biens, l'affrètement, le stockage, le transport de marchandise, le groupage, la déclaration en douane,
le commerce électronique et la manutention des envois postaux ;
- L'activité de fret aérien, ferroviaire, terrestre et maritime de tous types de produits;
- L'envoi à l'étranger de colis par voie terrestre, ferroviaire, maritime et aérienne ;
- les formalités douanières, pour son propre compte ou pour compte d'autrui ;
- La gestion et l'administration au sens large de toute société ou entreprise, belge ou étrangère, ainsi
que l'exercice de mandats ou fonctions dans ces sociétés ou entreprises;
- Le conseil en organisation, gestion et développement d'entreprises ; le conseil et la prestation de
services en matière commerciale, administrative et financière ;
- La gestion au sens le plus large du terme, l'amélioration, la mise en valeur et l'administration du
patrimoine immobilier ou mobilier dont elle est propriétaire ou dont elle fera ultérieurement
l'acquisition par toute voie.
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes
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et opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
La société peut se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des sociétés ou des personnes
privées, au sens le plus large.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
Exercice social
Commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année.
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2025
Assemblée générale ordinaire
Chaque année, au siège, le dernier vendredi de juin, à 20 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est
remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date
qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu vendredi 26 juin 2026 à 20 heures.
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
Administration
Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Pouvoir d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Si deux administrateurs ont été nommés, chacun d’eux peut exercer ses pouvoirs séparément et
représenter séparément la société à l'égard de tiers et en justice, tant en demandant qu'en
défendant, sans préjudice de toute délégation mutuelle de pouvoirs, laquelle ne peut avoir lieu que
s'il s'agit d'un mandat spécial et temporaire. Ce qui précède s'applique aux actes d’administration d’
un montant limité à vingt-cinq mille euros (25.000,00 €). Pour les actes d’administration d'un montant
supérieur à vingt-cinq mille euros (25.000,00 €), les deux administrateurs doivent prendre les
décisions et agir conjointement. Ils doivent également dans ce cas représenter conjointement la
société à l'égard des tiers et en justice, tant en demandant qu'en défendant.
Si trois administrateurs ou plus ont été nommés, chacun d’eux peut exercer ses pouvoirs
séparément et représenter séparément la société à l'égard de tiers et en justice, tant en demandant
qu'en défendant, sans préjudice de toute délégation mutuelle de pouvoirs, laquelle ne peut avoir lieu
que s'il s'agit d'un mandat spécial et temporaire. Ce qui précède s'applique aux actes d’
administration d’un montant limité à vingt-cinq mille euros (25.000,00 €). Pour les actes d’
administration d'un montant supérieur à vingt-cinq mille euros (25.000,00 €), tous les administrateurs
doivent prendre les décisions et agir conjointement. Ils doivent également dans ce cas représenter
conjointement la société à l'égard des tiers et en justice, tant en demandant qu'en défendant.
Pouvoir de représentation 
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Si deux administrateurs ont été nommés, chacun d’eux peut exercer ses pouvoirs séparément et
représenter séparément la société à l'égard de tiers et en justice, tant en demandant qu'en
défendant, sans préjudice de toute délégation mutuelle de pouvoirs, laquelle ne peut avoir lieu que
s'il s'agit d'un mandat spécial et temporaire. Ce qui précède s'applique aux actes d’administration d’
un montant limité à vingt-cinq mille euros (25.000,00 €). Pour les actes d’administration d'un montant
supérieur à vingt-cinq mille euros (25.000,00 €), les deux administrateurs doivent prendre les
décisions et agir conjointement. Ils doivent également dans ce cas représenter conjointement la
société à l'égard des tiers et en justice, tant en demandant qu'en défendant.
Si trois administrateurs ou plus ont été nommés, chacun d’eux peut exercer ses pouvoirs
séparément et représenter séparément la société à l'égard de tiers et en justice, tant en demandant
qu'en défendant, sans préjudice de toute délégation mutuelle de pouvoirs, laquelle ne peut avoir lieu
que s'il s'agit d'un mandat spécial et temporaire. Ce qui précède s'applique aux actes d’
administration d’un montant limité à vingt-cinq mille euros (25.000,00 €). Pour les actes d’
administration d'un montant supérieur à vingt-cinq mille euros (25.000,00 €), tous les administrateurs
doivent prendre les décisions et agir conjointement. Ils doivent également dans ce cas représenter
conjointement la société à l'égard des tiers et en justice, tant en demandant qu'en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Sont appélés au fonction d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée : 
- Monsieur TONG Wen Chung, domicilié à 3370 Boutersem, Velpestraat 9, ici présent et qui accepte.
- Madame WU Juanhui, domiciliée à 4420 Saint-Nicolas, rue de la Houillère 38, ici présente et qui
accepte.
Leur mandat sera rémunéré, à moins que l'assemblée générale n'en décide autrement à la majorité
simple.
Gestion journalière 
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
Si plusieurs délégués à la gestion journalière ont été nommés, ceux-ci peuvent exercer leurs
pouvoirs chacun séparément et représenter chacun séparément la société à l'égard des tiers et en
justice, tant en demandant qu'en défendant, sans préjudice de toute délégation mutuelle de pouvoirs,
laquelle ne peut avoir lieu que s'il s'agit d'un mandat spécial et de nature temporaire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire. 
Répartition - réserves 
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.  
L'administrateur est autorisé à verser un dividende intérimaire s'il est établi, sur la base d'un état de
l'actif et du passif, que le bénéfice réalisé est suffisant à cette fin. Aucune distribution ne peut être
effectuée si l'actif net de la société est négatif ou le deviendrait. Si la société dispose de fonds
propres indisponibles en vertu de la loi ou des statuts, aucune distribution ne peut avoir lieu si l'actif
net est devenu ou deviendrait, à la suite d'une distribution, inférieur au montant de ces fonds propres
indisponibles.
La décision de l'assemblée générale de procéder à une distribution ne prend effet qu'après que
l'organe de direction a déterminé que, selon une évolution raisonnablement prévisible, la société
restera en mesure de payer ses dettes après la distribution, au fur et à mesure de leur échéance, sur
une période d'au moins 12 mois à compter de la date de la distribution.
La société peut récupérer auprès des actionnaires toute distribution effectuée en violation des
articles 5:142 et 5:143 précités du Code des sociétés, indépendamment de leur bonne ou mauvaise
foi.
L'organe d'administration peut, dans les limites des articles 5:142 et 5:143 CC, procéder à des
distributions sur le bénéfice de l'exercice en cours ou sur le bénéfice de l'exercice précédent, tant
que les comptes annuels de cet exercice n'ont pas été approuvés, diminué, le cas échéant, de la
perte reportée ou augmenté du bénéfice reporté.
Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 1er décembre 2024 par le comparant au nom et pour compte de la société en formation
sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’administration qui
sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité juridique.
Pouvoirs 
Une procuration spéciale est donnée à tout préposé de SRL FIBURO ACCOUNTANTS, personne
morale ayant son siège à 3300 Tienen, Leuvenselaan 895a, RPM Leuven, connu(e) auprès de la
BCE sous le numéro 0424.253.551, représentée par Roel Libotte, Administrateur, avec possibilité
d'agir seul et avec droit de substitution, afin d'accomplir (1) toutes les formalités nécessaires
concernant la constitution de la société, y compris le pouvoir de constituer celle-ci via la plateforme
électronique e-greffe, ainsi que (2) toutes les formalités nécessaires concernant toutes les décisions
qui ont été ou seront prises par la société. Il s'agit de toutes les situations pour lesquelles des dépôts
et/ou des déclarations auprès de tiers (BCE, TVA, Bureau de l'enregistrement, secrétariat social,
caisse d'assurances sociales et/ou toutes autorités administratives, eStox, etc.) sont utiles ou
nécessaires. Cette procuration ne confère en aucun cas le pouvoir au mandataire ou à ses préposés
de prendre des décisions de manière autonome qui relèvent de la compétence exclusive de la
société et se limite exclusivement à l'exécution des décisions prises par la société. Cette procuration
sera valable pour une durée indéterminée et produira ses effets jusqu'à sa révocation expresse.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE
Notaire Filip DIELS.
 
Déposé en même temps: une expédition de l’acte