N° d'entreprise : 0507742540
Nom
(en entier) : WAX Architecture
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue Masy 40
 : 7063 Soignies
Objet de l'acte :
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS), SIEGE SOCIAL
Le Notaire Arnaud WILLEMS, Notaire de résidence à Jurbise atteste que suivant acte de son
ministère du 04.05.2023 s'est réunie l'assemblée générale extraordinaire des actionnaires de la
société à responsabilité limitée « WAX Architecture » ayant son siège social à Soignies(Neufvilles),
rue du Masy 40 – RPM 0507.742.540 et ayant adopté les résolutions suivantes :
PREMIERE RESOLUTION - OBJET SOCIAL
L’assemblée décide de modifier l’objet social comme suit :
« La société a pour objet la prestation de services relevant de l’exercice de la profession d’architecte
ainsi que les activités connexes et non incompatibles avec celle-ci.
Seules les personnes autorisées à exercer la profession d’architecte peuvent exercer celle-ci au nom
et pour le compte de la société.
Pour réaliser son objet, la société peut accomplir, dans les limites de son objet social, en Belgique ou
à l'étranger, tous actes et opérations généralement quelconques, mobiliers ou immobiliers,
financiers, industriels se rapportant directement ou indirectement à son objet et qui ne sont pas en
contradiction avec les règles de déontologie de l'Ordre des Architectes.
Elle peut s'intéresser par voie d'apport, de cession, de fusion, de souscription, de participation,
d'intervention financière ou par toute autre voie, dans toutes entreprises ou sociétés ayant un objet
non-incompatible avec la profession d’architecte. »
DEUXIEME RESOLUTION – TRANSFERT DU SIEGE SOCIAL
L’assemblée décide de transférer le siège social à Jurbise, rue de la Gare 9.
TROISIEME RESOLUTION - REFONTE STATUTS
Ces décisions prises, l’assemblée décide d’adapter les statuts et de se conformer aux règles
déontologiques de la profession d’Architecte par l’adoption de nouveaux statuts comme suit :
Article 1: Nom et forme
La société a la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle porte la dénomination WAX ARCHITECTURE.
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région Wallonne.
Il peut être transféré en tout endroit de la Région de ou de la région de langue française de Belgique,
par simple décision de l’organe d’administration qui a tous pouvoirs aux fins de faire constater
authentiquement la modification statutaire éventuelle qui en résulte, sans que cela ne puisse
entraîner une modification de la langue des statuts.
La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des sièges d’
exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société.
Article 3. Objet
La société a pour objet la prestation de services relevant de l’exercice de la profession d’architecte
ainsi que les activités connexes et non incompatibles avec celle-ci.
Seules les personnes autorisées à exercer la profession d’architecte peuvent exercer celle-ci au nom
et pour le compte de la société.
Pour réaliser son objet, la société peut accomplir, dans les limites de son objet social, en Belgique ou
à l'étranger, tous actes et opérations généralement quelconques, mobiliers ou immobiliers,
financiers, industriels se rapportant directement ou indirectement à son objet et qui ne sont pas en
contradiction avec les règles de déontologie de l'Ordre des Architectes.
Elle peut s'intéresser par voie d'apport, de cession, de fusion, de souscription, de participation,
d'intervention financière ou par toute autre voie, dans toutes entreprises ou sociétés ayant un objet
non-incompatible avec la profession d’architecte.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
TITRE II: CAPITAUX PROPRES ET APPORTS
Article 5: Apports
En rémunération des apports, cent quatre-vingt-six actions ont été émises. Chaque action donne un
droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article 6. Appels de fonds
Les actions ne doivent pas être libérées à leur émission.
Lorsque les actions ne sont pas entièrement libérées, l’administration décide souverainement des
appels de fonds complémentaires à effectuer par les actionnaires moyennant traitement égal de tous
ceux-ci.
L’administration peut autoriser les actionnaires à libérer leurs actions par anticipation ; dans ce cas,
elle détermine les conditions éventuelles auxquelles ces versements anticipés sont admis. Ceux-ci
sont considérés comme des avances de fonds.
Tout versement appelé s'impute sur l'ensemble des actions dont l'actionnaire est titulaire.
L'actionnaire qui, après un préavis d’un mois notifié par lettre recommandée, ne satisfait pas à un
appel de fonds, doit payer à la société un intérêt calculé au taux de l'intérêt légal augmenté de deux
pour cent l’an, à dater du jour de l'exigibilité du versement.
L'exercice du droit de vote afférent aux actions sur lesquelles les versements n'ont pas été opérés
est
suspendu aussi longtemps que ces versements, régulièrement appelés et exigibles, n'ont pas été
effectués.
Article 7. Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – Droit de préférence
Sauf ce qui est dit dans le pacte d’actionnaire :
Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires
existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent.
Le droit de souscription préférentielle peut être exercé pendant un délai d’au moins 15 jours à dater
de l’ouverture de la souscription.
L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés par l’
organe qui procède à l’émission et sont portés à la connaissance des actionnaires par courrier
électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par
courrier ordinaire, à envoyer le même jour que les communications électroniques. Si ce droit n’a pas
entièrement été exercé, les actions restantes ne pourront être souscrites que par des personnes
visées dans les présents statuts, ou par toute autre personne moyennant l'agrément de la moitié au
moins des actionnaires possédant au moins trois quarts des actions. Cette personne devra répondre
aux conditions de l’article 12.
En cas de contraction entre le pacte d’actionnaire et les présents statuts, le pacte d’actionnaire
prévaudra.
Article 8: Compte de capitaux propres statutairement indisponible
Au moment de la constitution de la société, les apports de fondateurs sont inscrits sur un compte de
capitaux propres indisponible, qui n’est pas susceptible de distribution aux actionnaires.
Pour les apports effectués après la constitution, les conditions d’émission détermineront s’ils sont
également inscrits sur ce compte de capitaux propres indisponible. A défaut de stipulation à cet
égard dans les conditions d’émission, ils sont présumés ne pas être également inscrits sur ce
compte de capitaux propres indisponible. En cas d’apport sans émission de nouvelles actions, ils
sont présumés ne pas être inscrits sur ce compte de capitaux propres indisponible.
TITRE III. TITRES
Article 9. Nature des actions
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives ; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
Article 10. Indivisibilité des titres
Les titres sont indivisibles. La société ne reconnaît, quant à l'exercice des droits accordés aux
actionnaires, qu'un seul propriétaire pour chaque titre.
Si plusieurs personnes sont titulaires de droits réels sur une même action, l’exercice du droit de vote
attaché à ces actions est suspendu jusqu’à ce qu’une seule personne soit désignée comme titulaire
du droit de vote à l’égard de la société. Cette personne devra répondre aux conditions de l’article 11.
Sauf disposition spéciale contraire dans les présents statuts, ou à défaut de disposition statutaire,
dans le testament ou la convention qui a créé l’usufruit, en cas de démembrement du droit de
propriété d'une action en usufruit et nue-propriété, les droits y afférents sont exercés par l'usufruitier.
Cette personne devra répondre aux conditions de l’article 11.
Article 11. Qualité des actionnaires
Au moins soixante pourcent (60%) des actions et des droits de vote doivent en tout temps être
détenus, directement ou indirectement, par des personnes physiques inscrites à un des tableaux de
l’Ordre des Architectes de Belgique et (ii) autorisée à exercer la profession d’architecte. Ces actions
sont qualifiées d’ « actions d’architecte ».
Toutes les autres actions peuvent uniquement être détenues par des personnes physiques ou
morales qui exercent une profession qui ne soit pas incompatible avec la profession d’architecte et
qui sont signalées au Conseil de l'Ordre des architectes.
Si la condition de soixante pourcent (60%) n’est plus satisfaite suite au décès d’une personne
physique architecte, la société a 6 mois pour se mettre en règle et peut continuer la profession d’
architecte pendant cette période. Au-delà de ce délai, la société dont la situation n’est pas
régularisée ne peut plus exercer la profession d’architecte.
Dans l’attente de la régularisation, la société peut prévoir un remplacement temporaire de l’architecte
actionnaire par un architecte tiers.
La régularisation peut se faire par une transmission d’actions à un architecte, actionnaire ou non, de
telle façon que la condition concernant la répartition des actions soit respectée. Si aucune
régularisation ne semble possible, une assemblée générale doit être tenue sans retard afin de
décider la dissolution et la liquidation de la société ou modifier son objet social.
Article 12. Cession et transmission d’actions – Clause de préemption et droit de suite
Les Actions ne peuvent être cédées à un tiers qu’après avoir été offertes par préférence et aux
mêmes conditions de prix et de paiement aux autres actionnaires majoritaires. Ceux-ci auront la
faculté soit d’acquérir les actions offertes, soit d’offrir leurs propres actions aux mêmes conditions.
En cas de décès d’un actionnaire, les héritiers de celui-ci devront céder les actions héritées et les
offrir par préférence aux autres actionnaires. Ceux-ci auront la faculté d’acquérir les actions offertes
ou d’accepter que les actions soient offertes à un tiers.
L’actionnaire cédant notifiera son projet de cession aux autres actionnaires par lettre recommandée
avec accusé de réception et conjointement par courrier électronique. Il indiquera dans cette
notification le nom ou la dénomination du cessionnaire envisagé, le nombre d’actions à céder, le prix
offert et toutes les autres conditions de la cession projetée.
Les actionnaires devront exercer ce droit de préemption et ce droit de suite par la notification d’une
lettre recommandée avec accusé de réception à adresser à l’actionnaire cédant au plus tard dans le
mois de la réception de la notification du projet de cession visé ci-dessus, en mentionnant le nombre
d’actions qu’ils désirent acquérir ou, le cas échéant, le nombre d’actions qu’ils désirent offrir à la
vente aux mêmes conditions.
Si toutes les actions offertes sont demandées par un ou plusieurs autres actionnaires, elles leur sont
attribuées à chacun, à défaut d’accord entre eux, le cas échéant, s’il se trouve plusieurs actionnaires
acquéreurs, en proportion du nombre d’actions que chacun d’eux détient par rapport au nombre total
des actions que les divers actionnaires acquéreurs détiennent ensemble, mais dans la limite de leurs
demandes.
Si, dans le cadre d’une cession, les droits de préemption des actionnaires n’étaient pas, dans leur
ensemble, exercés pour la totalité des actions à céder, non comprises les actions offertes par les
actionnaires dans le cadre du droit de suite, ces droits de préemption seront considérées comme n’
ayant pas été exercés et la cession projetée pourra être réalisée comme dit au paragraphe suivant.
Le défaut de réponse dans le susdit délai d’un mois vaudra renonciation à l’exercice du droit de
préemption.
En cas de non-exercice du droit de préemption susvisé par les actionnaires, la totalité des actions
offertes en vente, en ce comprises en supplément dans le cadre du droit de suite, seront librement
cessibles par l’actionnaire cédant originaire :
    •  au prix et conditions mentionnées dans la notification initiale ;
    •  à condition que le(s) tiers intéressé(s) accepte(nt) d’acquérir toutes les actions offertes, y
compris celles ajoutées à l’offre initiale dans le cadre du droit de suite ;
    •  sous réserve du droit d’agrément de l’actionnariat majoritaire et
    •  dans le mois de l’expiration du dernier délai de préemption,
À défaut de quoi le cédant devra à nouveau effectuer une notification initiale du projet de cession.
Si le droit de préemption n’est pas exercé ou sur moins que la totalité du nombre d’actions offertes,
comme déterminé dans la notification de la cession, la cession d’actions par le candidat- cédant à un
tiers ne peut s’effectuer que moyennant l’agrément préalable des actionnaires représentant l’
actionnariat sans conflit d’intérêt statuant à la majorité spéciale de 60 (soixante) %.
Les actionnaires représentant l’actionnariat sans conflit d’intérêt ont le droit, dans un délai d’un mois
après l’échéance du délai d’exercice du droit de préemption, de signifier leur refus d’agrément au
candidat-cédant quant à la cession au tiers proposé. En cas d’absence de communication des
actionnaires majoritaires dans le délai d’un mois susmentionné, la proposition de candidat-
cessionnaire est réputée acceptée.
En cas de refus, les actionnaires majoritaires sans conflits d’intérêts disposent d’un délai de deux
mois pour proposer au candidat-cédant un tiers prêt à acquérir les actions au prix et selon les
conditions déterminées dans la notification de la cession. Le cas échéant, les actions sont
définitivement cédées au tiers proposé par l’actionnariat majoritaire, et ceci, dans tous les cas, pour
un prix et selon les conditions qui ne sont pas plus favorables pour le tiers que les conditions
originellement offertes par le candidat-cédant.
Le prix doit être payé dans un délai d’un mois après agrément du tiers par l’actionnariat majoritaire.
Le transfert de propriété des actions sera effectué au moment du paiement du prix.
Si, après application de ce qui est convenu ci-dessus, et sans préjudice du droit de préemption prévu
à l’article précédent, toutes les actions offertes par le candidat-cédant ne sont pas acquises dans un
délai de six mois après l’envoi de la notification de l’intention de cession, le candidat-cédant peut
céder ces actions offertes au candidat-cessionnaire selon les conditions et modalités reprises dans la
notification aux Sociétés dans le mois après l’échéance de la période mentionnée ci-dessus.
Lors de tout transfert de parts à un tiers, l’associé cédant s’engage à faire ratifier par le cessionnaire
tous les engagements existants dans le chef de l’associé cédant en vertu de la présente disposition,
une telle ratification constituant une condition suspensive du transfert envisagé.
Les dispositions ci-devant s’appliquent à tout transfert - volontaire ou forcé, à titre onéreux ou à titre
gratuit, entre vifs ou pour cause de mort, en pleine propriété, en usufruit ou en nue-propriété, en
gage - de parts avec ou sans droit de vote, de droits de souscription, d’obligations convertibles et de
tout titre pouvant donner droit à terme à des parts.
En cas de cession ou transmission de titres effectuée en violation des dispositions qui précèdent, les
bénéficiaires des clauses peuvent réclamer une indemnisation de la part de l’actionnaire cédant
concerné, sauf en cas de tierce complicité de l’acquéreur permettant alors aux bénéficiaires des
clauses de demander la nullité de la cession et la réalisation de la préemption.
Cette clause, tout comme la disposition relative au droit de préemption, ne sera pas d’application
avant l’expiration du délai visé à la clause de stabilité de l’actionnariat (clause d’inaliénabilité) reprise
dans le pacte d’actionnaires sauf circonstance de décès de l’un des actionnaires.
Le pacte d’actionnaire reprend en ses articles 7 et 8 la procédure d’évaluation des actions.
Tout projet de transmission ou de cession d’actions doit être soumis au préalable à l’approbation du
Conseil Provincial compétent qui se prononcera dans un délai de 3 mois et ce afin de vérifier que les
règles en matière de répartitions des actions sont bien respectées.
Article 12bis : Clause d’agrément
Si le droit de préemption n’est pas exercé ou sur moins que la totalité du nombre d’actions offertes,
comme déterminé dans la notification de la cession, la cession d’actions par le candidat- cédant à un
tiers ne peut s’effectuer que moyennant l’agrément préalable des actionnaires représentant l’
actionnariat sans conflit d’intérêt statuant à la majorité spéciale de 60 (soixante) %.
Les actionnaires représentant l’actionnariat sans conflit d’intérêt ont le droit, dans un délai d’un mois
après l’échéance du délai d’exercice du droit de préemption, de signifier leur refus d’agrément au
candidat-cédant quant à la cession au tiers proposé. En cas d’absence de communication des
actionnaires majoritaires dans le délai d’un mois susmentionné, la proposition de candidat-
cessionnaire est réputée acceptée.
En cas de refus, les actionnaires majoritaires sans conflits d’intérêts disposent d’un délai de deux
mois pour proposer au candidat-cédant un tiers prêt à acquérir les actions au prix et selon les
conditions déterminées dans la notification de la cession. Le cas échéant, les actions sont
définitivement cédées au tiers proposé par l’actionnariat majoritaire, et ceci, dans tous les cas, pour
un prix et selon les conditions qui ne sont pas plus favorables pour le tiers que les conditions
originellement offertes par le candidat-cédant.
Le prix doit être payé dans un délai d’un mois après agrément du tiers par l’actionnariat majoritaire.
Le transfert de propriété des actions sera effectué au moment du paiement du prix.
Si, après application de ce qui est convenu ci-dessus, et sans préjudice du droit de préemption prévu
à l’article précédent, toutes les actions offertes par le candidat-cédant ne sont pas acquises dans un
délai de six mois après l’envoi de la notification de l’intention de cession, le candidat-cédant peut
céder ces actions offertes au candidat-cessionnaire selon les conditions et modalités reprises dans la
notification aux Sociétés dans le mois après l’échéance de la période mentionnée ci-dessus.
Lors de tout transfert de parts à un tiers, l’associé cédant s’engage à faire ratifier par le cessionnaire
tous les engagements existants dans le chef de l’associé cédant en vertu de la présente disposition,
une telle ratification constituant une condition suspensive du transfert envisagé.
Les dispositions ci-devant s’appliquent à tout transfert - volontaire ou forcé, à titre onéreux ou à titre
gratuit, entre vifs ou pour cause de mort, en pleine propriété, en usufruit ou en nue-propriété, en
gage - de parts avec ou sans droit de vote, de droits de souscription, d’obligations convertibles et de
tout titre pouvant donner droit à terme à des parts.
En cas de cession ou transmission de titres effectuée en violation des dispositions qui précèdent, les
bénéficiaires des clauses peuvent réclamer une indemnisation de la part de l’actionnaire cédant
concerné, sauf en cas de tierce complicité de l’acquéreur permettant alors aux bénéficiaires des
clauses de demander la nullité de la cession et la réalisation de la préemption.
Cette clause, tout comme la disposition relative au droit de préemption, ne sera pas d’application
avant l’expiration du délai visé à la clause de stabilité de l’actionnariat (clause d’inaliénabilité) sauf
circonstance de décès de l’un des actionnaires.
Article 12ter – Pacte d’actionnaire
Il existe un pacte d’actionnaire qui primera sur les présents statuts en cas de contestation.
TITRE IV. ADMINISTRATION – CONTRÔLE
Article 13. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques autorisées à
exercer la profession d’architecte et inscrits au tableau de l'Ordre des Architectes, actionnaires ou
non. L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et,
en cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Les administrateurs non-statutaires sont révocables ad nutum par l’assemblée générale, sans que
leur révocation donne droit à une indemnité quelconque.
Si la société n’est plus valablement représentée suite au décès de l’administrateur unique, la société
a 6 mois pour se mettre en règle et peut continuer la profession d’architecte pendant cette période.
Au-delà de ce délai, la société dont la situation n’est pas régularisée ne peut plus exercer la
profession d’architecte.
Dans l’attente de la régularisation, la société peut prévoir un remplacement temporaire de l’architecte
administrateur par un architecte tiers.
Si aucune régularisation ne semble possible, une assemblée générale doit être tenue sans retard
afin de décider de la dissolution et de la liquidation de la société ou modifier son objet social.
Article 14. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
L’administration peut déléguer des pouvoirs pour effectuer des actes d’architectes à tout mandataire,
personne physique autorisée à exercer la profession d’architecte et inscrit au tableau de l'Ordre des
Architectes.
Chaque administrateur pourra engager seul (l’un sans l’autre) la Société pour peu que l’engagement
n’expose pas la Société pour une somme supérieure à 5.000 (cinq mille) EUR par Société.
Pour toute dépense supérieure, les factures et/ou demandes de paiement et/ou bons de commande
seront signées par deux administrateurs sur un document conservé en comptabilité sans que pour
autant les services bancaires Internet fassent l’objet de la moindre limitation.
Les paragraphes précédents ne seront appliqués qu’à dater de la communication de la volonté d’
activation de cette clause par l’un ou l’autre administrateur. Cette notification pourra être faite par
courrier électronique.
Les engagements exposés avant cette date sont réputés acceptés par l’ensemble des
administrateurs.
A contrario, en tous les cas, l’accord des deux administrateurs sera nécessaire pour tout
engagement de personnel, la préparation du budget, conclusion de prêts ou de financement.
À défaut, l’administrateur défaillant sera personnellement tenu des engagements.
Article 15. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements
Article 16. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 17. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour 3 ans et rééligibles.
Article 18. Assurance
La société souscrira une assurance couvrant sa responsabilité civile professionnelle et celle de ses
préposés y compris la responsabilité décennale conforme aux obligations légales et réglementaires
et paiera les primes y afférentes.
TITRE V. ASSEMBLEE GENERALE
Article 19. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège ou à l'endroit indiqué dans les convocations, une assemblée
générale ordinaire le premier samedi du mois d’avril à 17heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est
remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date
qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’administration et,
le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur requête d’
actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier cas, les
actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’administration ou, le cas
échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de trois semaines de la
demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés 15 jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 20. Assemblée générale par procédure écrite
    1.  Les actionnaires peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les
décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale, à l’exception de celles qui doivent être
reçues dans un acte authentique.
    2.  En ce qui concerne la datation de l'assemblée ordinaire, la date de la décision signée par tous
les actionnaires est réputée être la date statuaire de l'assemblée ordinaire, sauf preuve du contraire,
à condition que la décision écrite signée par tous les actionnaires soit parvenue à la société 20 jours
avant la date statutaire. Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été envoyés, la date
de réception du dernier exemplaire est déterminante pour la date de la décision.
La décision écrite, en plusieurs exemplaires ou non, est assortie d'une déclaration datée et signée
par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les actionnaires est parvenue
au siège de la société au plus tard 20 jours avant la date statutaire de l'assemblée ordinaire et qu'elle
porte toutes les signatures requises.
Si la dernière décision écrite n'est pas parvenue au plus tard dans les 20 jours précédant la date
statutaire de l’assemblée ordinaire, l’organe d’administration doit convoquer l'assemblée générale.
    1.  En ce qui concerne la datation de l'assemblée générale extraordinaire, la date de la décision
signée par tous les actionnaires est réputée être la date à laquelle la décision est parvenue au siège
de la société, sauf preuve du contraire. Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été
envoyés, la date de réception du dernier exemplaire est déterminante. La décision écrite, reprise
dans une ou plusieurs propositions approuvées, doit être assortie d'une déclaration datée et signée
par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les actionnaires est parvenue
au siège de la société à la date indiquée dans cette déclaration et qu'elle porte toutes les signatures
requises.
La proposition de décision écrite envoyée doit indiquer si tous les points de l'ordre du jour doivent
être approuvés dans leur ensemble pour parvenir à une décision écrite valable ou si une approbation
écrite est sollicitée pour chaque point de l'ordre du jour séparément.
    1.  La proposition de décision écrite envoyée peut déterminer que l'approbation doit parvenir au
siège de la société avant une date bien définie pour pouvoir faire l'objet d'une décision écrite valable.
Si la décision écrite approuvée à l'unanimité n'est pas parvenue, en un ou plusieurs exemplaires, en
temps utile avant cette date, les approbations signées perdront toute force de droit.
Article 21 Séances – procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’administration ayant le pouvoir de représentation.
Article 22 Délibérations
    •  1 Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
    •  2 Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, et par tout moyen de
transmission écrit, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et
place dans les conditions suivantes.
Les actionnaires détenant les actions d’architecte peuvent uniquement être représentés par des
personnes autorisées à exercer la profession d’architecte. Les actionnaires détenant les autres
actions peuvent uniquement être représentés par des personnes exerçant une profession compatible
avec la profession d'architecte.
    •  3 Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
    •  4 Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la
majorité des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
    •  5 Chaque action donne droit à une voix à l’assemblée générale, sous réserve des dispositions
légales régissant les éventuelles actions sans droit de vote.
    •  6 Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée statue à la majorité absolue des voix.
Article 23. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement,
cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée délibèrera sur le
même ordre du jour et statuera définitivement.
Article 24. Pouvoirs de l’assemblée générale
L’assemblée générale des actionnaires exerce les pouvoirs qui lui sont conférés par le Code des
sociétés et des associations et les présents statuts.
Tout projet modificatif des Statuts sera soumis préalablement au Conseil Provincial compétent.
TITRE VI. EXERCICE SOCIAL REPARTITION – RESERVES
Article 25. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année. A
cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Article 26. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
TITRE VII. DISSOLUTION – LIQUIDATION
Article 27. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Le Conseil provincial compétent de l’Ordre des Architectes sera informé sans retard par la société de
sa dissolution avec mention de l’arrangement en matière de missions en cours.
Sans préjudice des dispositions légales, la liquidation ne pourra être clôturée que si tous les contrats
en cours ont été cédés à des tiers architectes ou s’il n’y a plus de missions en cours.
Article 28. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, la
liquidation s'opère par le ou les administrateurs en fonction sous réserve de la faculté de l'assemblée
générale de désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 29. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion
supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en proportion de leurs actions et les biens
conservés leur sont remis pour être partagés dans la même proportion.
TITRE VIII. DISPOSITIONS DIVERSES
Article 30. Election de domicile
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
Article 31. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
Article 32. Droit commun - déontologie
La société et ses préposés respectent les prescriptions légales et déontologiques relatives à l’
exercice de la profession d’architecte. Pour tout ce qui n'est pas prévu dans les présents statuts, il
est référé aux prescriptions légales et déontologiques de l'Ordre des Architectes.
Les dispositions du Code des sociétés et des associations ainsi que les prescriptions légales et
déontologiques précitées auxquelles il ne serait pas licitement dérogé sont réputées inscrites dans
les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions impératives de ces code, prescriptions
légales et déontologiques sont réputées non écrites.
Article 33. Impossibilité d’exercer la profession d’architecte
Si, pour quelque raison que ce soit, la société ne peut plus exercer la profession d’architecte, toutes
les dispositions nécessaires seront prises pour assurer l'intérêt des clients, notamment en ce qui
concerne la poursuite des contrats et missions architecturales en cours en tenant compte, le cas
échéant, du caractère intuitu personae des relations entre l'architecte et le maître de l'ouvrage.
Dans ce cas, les arrangements quant aux missions en cours seront communiqués sans retard au
Conseil provincial compétent.