Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Dwars door de Vlaamse Ardennen
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Broekstraat 11
9420
België
Onderwerp akte : Oprichting
Erpe-Mere
 
“DWARS DOOR DE VLAAMSE ARDENNEN”
 
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
 
 
 
OPRICHTINGSAKTE
 
De ondergetekenden:
 
De Smet Jeroen, wonende te 9420 Erpe-Mere, Broekstraat 11,  geboren te Aalst op 13/02/1988
De Cock Gerd, wonende te 9420 Erpe-Mere, Koutergatstraat 55, geboren te Gent op 26/10/1974
Van der Eecken Pascal, wonende te 9450 Haaltert, Bakkerstraat 35/B000, geboren te Aalst op 30/09/1972
Callebaut Tim, wonende te 9450 Haaltert, Burchtweg 2/B003, geboren te Aalst op 19/05/1978
Hendrickx Wim, wonende te 1790 Affligem, Bellekouter 1, geboren te Aalst op 12/01/1969
 
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, met de hiernavolgende statuten:
 
STATUTEN
 
Hoofdstuk 1.- Naam, Zetel, Doel, Duur
 
Art. 1. Benaming
De vereniging draagt de naam “Dwars Door De Vlaamse Ardennen”. Deze naam moet steeds door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw” worden voorafgegaan of gevolgd.
 
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9420 Erpe-Mere, Broekstraat 11 en valt onder het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen. Alle stukken voorgeschreven door de vzw-wet worden neergelegd in het
dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk
arrondissement.
 De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
 
0671746279
Art. 3. Doel
De vereniging heeft tot doel het organiseren van wielerwedstrijden. De vereniging kan meer algemeen alle
middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De
vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen
inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van
het realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
 
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Hoofdstuk 2. – Leden
 
Art. 5.
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkende leden en niet aan de toegetreden leden.
De vereniging telt ten minste drie werkende leden.
 
Art. 6.
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan
de voorschriften zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de raad
van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad
van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften zoals die desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend aan de Raad van Bestuur te worden gericht onder
vermelding van naam, voornaam, adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van
de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de argumenten waarom de verzoeker
meent in aanmerking te komen als lid. De Raad van Bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot het
lidmaatschap uiterlijk binnen drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk
bericht aan de verzoeker. Indien hij de toetreding weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de
verzoeker.
 
Art. 7.
Het jaarlijks lidgeld voor werkende leden én toegetreden leden is vastgesteld op maximum � 10 De algemene
vergadering bepaalt jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur het lidgeld.
 
Art. 8
De leden van de vereniging zijn verplicht:
de statuten en desgevallend het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen
na te leven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Art. 9
Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits een kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Een
lid kan slechts worden uitgesloten door de algemen vergadering en met een meerderheid van twee derden van
de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon die de verplichtingen opgelegd aan de leden in artikel 8 op ernstige wijze schendt of
ondanks schriftelijke aanmaning in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de
vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op
deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit
de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en
wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
Hoofdstuk 3 - Raad van bestuur
 
Art. 10.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minimum drie leden. Als er evenwel maar
drie leden zijn is het wettelijk minimum twee bestuurders. Het aantal bestuurders moet in ieder geval één minder
bedragen dan het aantal leden van de algemene vergadering. De bestuurders handelen als een college. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun
mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou beslissen.
 
Art. 11.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De andere
personen die deel uitmaken van deze raad zijn bestuurders. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen.
De voorzitter zit de vergadering voor. Ingeval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de secretaris.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt kan een nieuwe raad van bestuur worden bijeengeroepen met dezelfde agenda
die geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden dan genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt
doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per e-mail of per fax. Deze procedure kan
echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de secretaris. De uittreksels die
moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de secretaris of een
bestuurder.
 
Art. 12.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn  voorbehouden.
Zij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken of voor het dagelijks bestuur
op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of zelfs mits machtiging van de algemene
vergadering aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. Deze wordt “afgevaardigde
bestuurder” genoemd. Ingeval de overdracht geschiedt voor het dagelijks bestuur, verzorgt deze de lopende
zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der
Postcheques, de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
Deze mandaten kunnen door de raad van bestuur ten allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken.
 
Hoofdstuk 4. - Algemene Vergadering
 
Art. 13.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan evenwel
slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
Art. 14.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en het ontslaan van de bestuurders (en desgevallend commissaris) en het bepalen van hun
bezoldiging (ingeval een bezoldiging wordt toegekend);
het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en begroting;
kwijting aan zijn bestuurders en desgevallend commissaris;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen;
desgevallend goedkeuring van het reglement van inwendige orde.
 
Art. 15.
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen wanneer een vijfde van de leden erom vraagt.
Er moet minstens eenmaal per jaar een algemene vergadering worden gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te
bepalen plaats en datum, die voor 30 juni valt.
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van  bestuur, per
gewone brief, fax of e-mail die aan ieder toegetreden lid van de algemene vergadering wordt gestuurd minstens
acht dagen voor de voorgestelde datum. De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt,
bevat de agenda.
 
Art. 16.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt
doorslaggevend.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig is met een meerderheid van 4/5 . Wordt dit getal
niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeen geroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 en 2/3 aanwezigheid
worden besloten.
 
Hoofdstuk 5. - Reglement van inwendige orde
 
Art. 17.
De interne organisatie en de werking van de vereniging kunnen desgevallend worden vastgelegd in een
huishoudelijk reglement opgesteld door de raad van bestuur en goedgekeurd door de algemene vergadering.
 
Hoofdstuk 6. - Begrotingen en rekeningen
 
Art. 18.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.  De algemene
vergadering geeft kwijting aan zijn bestuurders en desgevallend de commissaris.
 
Hoofdstuk 7. - Ontbinding en vereffening
 
Art.19.
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die ze heeft uitgesproken
eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het aanwenden van goederen en waarden der
ontbonden vereniging na het passief te hebben vereffend en mits aan die goederen en waarden een bestemming
te geven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden vereniging werd opgericht of aan
een vereniging met belangeloos doel. In geval van gerechtelijke ontbinding zal met hetzelfde doel door de
vereffenaars een algemene vergadering der effectieve leden bijeengeroepen worden.
 
Aldus opgemaakt in drie exemplaren te Erpe-Mere op 10 februari 2017
 
 
De Smet Jeroen                                                                   De Cock Gerd
 
 
Van der Eecken Pascal                                                     Hendrickx Wim
 
 
Callebaut Tim
 
 
De partijen komen onmiddellijk na de oprichting bijeen in een eerste algemene vergadering en treffen eenparig
de volgende besluiten:
 
Benoemingen tot bestuurder:
 
De Smet Jeroen, wonende te 9420 Erpe-Mere, Broekstraat 11,  geboren te Aalst op 13/02/1988
De Cock Gerd, wonende te 9420 Erpe-Mere, Koutergatstraat 55, geboren te Gent op 26/10/1974
Van der Eecken Pascal, wonende te 9450 Haaltert, Bakkerstraat 35/B000, geboren te Aalst op 30/09/1972
Callebaut Tim, wonende te 9450 Haaltert, Burchtweg 2/B003, geboren te Aalst op 19/05/1978
 
Lidgeld voor het eerste werkingsjaar: � 0,00
 
De raad van bestuur heeft aangesteld als:
 
voorzitter: De Smet Jeroen, wonende te 9420 Erpe-Mere, Broekstraat 11,  geboren te Aalst op 13/02/1988
penningmeester: De Cock Gerd, wonende te 9420 Erpe-Mere, Koutergatstraat 55, geboren te Gent op
26/10/1974
secretaris: Van der Eecken Pascal, wonende te 9450 Haaltert, Bakkerstraat 35/B000, geboren te Aalst op
30/09/1972
 
In afwijking van de bepalingen in de statuten zal het eerste boekjaar lopen van de oprichtingsdatum tot en met 31
december 2017.
 
 
De Smet Jeroen                                                                   De Cock Gerd
 
 
Van der Eecken Pascal                                                     Hendrickx Wim
 
 
Callebaut Tim