Ondernemingsnr : 410 604 463
Naam
(voluit) : Koninklijke Vereniging van de Oprustgestelde Officieren
(verkort) : KVOO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel: Renaissancelaan 30, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Wijziging van de statuten van de vereniging
De Buitengewone Algemene Vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk "Koninklijke Vereniging
van de Oprustgestelde Officieren", gesticht in 1857 en opgericht als vzw op datum van 15 maart 1927 onder
de benaming "Koninklijke Vereniging der Gepensioneerde Officieren en Oud-Officieren van het Actief Kader"
(ondernemingsnummer 0410.604.463), heeft op datum van 11 februari 2022 met eenparigheid van stemmen
beslist om, overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) van 23 maart 2019 en
conform haar statuten, verschenen in de bijlage van het Belgisch Staatsblad van 30 december 2019 onder
nummer 19169093 (NL) en nummer 19169094 (FR), haar statuten te wijzigen en ze te vervangen door de
hiernavolgende nieuwe statuten.
ARTIKEL 1 : BENAMING EN RECHTSVORM
1.De vereniging zonder winstoogmerk draagt de benaming "Koninklijke Vereniging van de Oprustgestelde
Officieren", afgekort "KVOO". Deze benaming wordt steeds gevolgd door de afkorting "vzw".
2.De Franstalige benaming is "Société Royale des Officiers retraités", afgekort "SROR". Deze benaming
wordt steeds gevolgd door de afkorting "asbl".
3.De Duitstalige benaming is "Königliche Vereinigung der Offiziere im Ruhestand", afgekort "KVOR". Deze
benaming wordt steeds gevolgd door de afkorting "VoG".
4.De "Koninklijke Vereniging van de Oprustgestelde Officieren vzw" wordt hierna "Vereniging" genoemd.
5.De Vereniging is opgericht voor onbeperkte duur.
6.Alle aktes, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, bestelbonnen, internetsites en andere
documenten, al of niet onder elektronische vorm, uitgaande van de Vereniging moeten bevatten:
a.de benaming van de Vereniging, VZW (of Vereniging zonder Winstoogmerk), de vermelding van dė
maatschappelijke zetel van de Vereniging;
b.het ondernemingsnummer;
c.het RPR (of Rechtspersonenregister) van de ondernemingsrechtbank van Brussel;
d.minstens één rekeningnummer waarvan de Vereniging titularis is bij een in België gevestigde
kredietinstelling;
e.het elektronisch adres en de internetsite van de Vereniging;
f.in voorkomend geval, de vermelding dat de Vereniging in vereffening is.
ledere persoon die ten bate de Vereniging tussenkomt met behulp van één van de hierboven aangehaalde
documenten, waarin één van hogervermelde vermeldingen ontbreekt, kan persoonlijk verantwoordelijk gesteld
worden voor een deel of het geheel van de verplichtingen die erin aangegaan worden.
ARTIKEL 2 : ZETEL
ARTIKEL 3 : DOELSTELLINGEN EN MAATSCHAPPELIJK OPZET
1.De Vereniging heeft, als onbaatzuchtige doelstelling, de gewezen officieren van het actief kader alsook
de gewezen officieren van de Rijkswacht - in volstrekte onafhankelijkheid - samen te brengen om :
a.de morele, materiële en sociale belangen van haar leden te behartigen;
b.haar effectieve en geassocieerde leden iedere beschikbare steun te verlenen, de samenhorigheid te
bevorderen en hen mogelijkheden te bieden om aangename en nuttige onderlinge contacten aan te knopen;
c.leder initiatief aan te moedigen dat, binnen de Belgische Staat, genomen wordt om de goede naam van
Defensie evenals deze van haar leden en oud-leden te beschermen of om de waarde van hun loopbaan te
beklemtonen;
d.iedere actie aan te moedigen, die in een geest van eerbied voor tradities en herinneringen aan het
verleden, de gehechtheid aan het Vorstenhuis bevordert en op die manier bijdraagt tot de eendracht van alle
Belgen.
2.De voornaamste activiteiten, die het maatschappelijk opzet van de Vereniging vormen, zijn:
a.het organiseren van activiteiten waarop haar leden elkaar kunnen ontmoeten;
b.het informeren van haar leden over nuttige inlichtingen die betrekking hebben op de doelstellingen van
de Vereniging;
c.de deelname aan vaderlandslievende plechtigheden;
d.het onderhouden van de banden met Defensie en met andere vaderlandslievende verenigingen.
ARTIKEL 4 : ALGEMENE STRUCTUUR
1.De Vereniging bestaat uit kringen (al of niet opgericht als vzw), die alle leden bevatten. De
detailorganisatie van de Vereniging wordt gegeven in het Reglement van Inwendige Orde (RIO) van de
Vereniging.
2.De Vereniging moet minimaal vier (4) kringen tellen.
3.De Vereniging ziet af van elke vorm van aansluiting bij of steun aan een politieke groepering of een
beweging met politiek karakter en onthoudt zich van iedere vorm van geschil of polemiek die betrekking heeft
op taal, godsdienst of onderwerpen met discriminerend karakter.
4.De Vereniging mag aansluiten bij, steun verlenen aan of samenwerken met niet-politieke organisaties
die gelijkluidende doelstellingen nastreven of een vaderlandslievend karakter hebben.
ARTIKEL 5 : DE KRINGEN, DE LEDEN VAN DE KRINGEN EN DE ERETITELS
1.De kringen bestaan uit effectieve leden en geassocieerde leden die in regel zijn met de betaling van hun
lidgeld aan hun "Hoofdkring van aansluiting", hierna aangeduid als "HKA".
2.leder lid kan deel uitmaken van meerdere kringen maar voor slechts één ervan, die door het lid als de
meest belangrijke aanzien wordt (de HKA), kan hij aangeduid worden als vertegenwoordiger op de AV of de
BAV. Behoudens specifiek akkoord, krijgt de HKA de totaliteit van het jaarlijks lidgeld van het betrokken lid.
3.ledere kring moet eigen statuten opstellen waarin, tenminste, moeten hernomen worden : de
doelstellingen (identiek aan deze van de Vereniging), de rechten en plichten van de leden alsook alle
wettelijke verplichtingen. Na iedere wijziging die raakt aan de doelstellingen moeten de nieuwe statuten
goedgekeurd worden door het Bestuursorgaan (BO) van de Vereniging.
4.De nationale kring is samengesteld uit leden die zich niet hebben willen inschrijven in een andere kring
of niet de mogelijkheid hadden om dit te doen; zijn structuur en werking worden beschreven in het RIO. De
aansluiting bij de nationale kring wordt echter niet langer aanvaard voor nieuwe leden, onverschillig of het om
effectieve of geassocieerde leden gaat.
5.Een effectief of geassocieerd lid, dat ingeschreven is in één van de kringen, moet opgenomen worden in
de ledenlijst van de Vereniging.
6.Door hun toetreding verklaren de kringen, onverschillig hun juridisch statuut, de statuten van de
Vereniging, het RIO en de beslissingen van haar organen te aanvaarden en te eerbiedigen. Deze
toetredingsvoorwaarden, het respect voor de statuten, het RIO en de beslissingen van de bestuursorganen
dienen expliciet vermeld te worden in de statuten van elke kring.
7.Effectieve leden
a.De oprustgestelde officieren (en hun gelijkgestelden):
(1)van het actief kader van Defensie;
(2)van het kader van de Rijkswacht.
b.De officieren (en hun gelijkgestelden) die deze kaders eervol hebben verlaten.
8.Geassocieerde leden
a.De weduwen, weduwnaars, wezen en partners van overleden effectieve leden.
b.De officieren of gelijkgestelden in actieve dienst bij Defensie.
c.De reserveofficieren en gewezen reserveofficieren die dit kader eervol verlaten hebben.
d.ledere andere persoon, aanvaard door het bestuursorgaan (BO) van een kring, en die door een effectief
of geassocieerd lid van de Vereniging voorgesteld wordt.
Ereleden	9.
Deze titel wordt toegekend door de AV van de Vereniging op voorstel van haar BO. Deze titel opent geen
enkel voorrecht of privilege. Geen enkele bijdrage zal aan deze leden gevraagd worden.
10.Erevoorzitterschap
a.Krachtens een traditie die teruggaat tot 1882, biedt de Vereniging bij voorkeur aan een lid van de
Koninklijke Familie het erevoorzitterschap aan.
b.Het BO van de Vereniging mag echter aan de AV de benoeming van een andere persoon voorstellen die
in staat wordt geacht de belangen van de Vereniging te kunnen behartigen.
c.De functie kan ook niet bekleed worden.
11.Leden voor het leven
De hoedanigheid van lid voor het leven werd afgeschaft door de wijziging van de statuten van de
Vereniging in 2014. De huidige in de registers van de Vereniging hernomen leden voor het leven blijven deze
hoedanigheid verder behouden. De weduwe en de wezen van een overleden lid voor het leven kunnen
geassocieerde leden worden.
ARTIKEL 6 : LIDMAATSCHAP
De hoedanigheid van effectief en geassocieerd lid is verworven voor onbeperkte duur vanaf de inschrijving
in het ledenregister van de hoofdkring van aansluiting (HKA) en eindigt door vrijwillig ontslag, ter kennis
gebracht aan het BO van deze kring, bij overlijden, door uitsluiting van het lid uit de Vereniging of nog door de
ontbinding van de HKA. In dit laatste geval hebben de leden voorrang om zich bij een andere kring in te
schrijven.
ARTIKEL 7 : LIDGELDEN
Het minimumbedrag van het jaarlijks lidgeld van alle leden van de kringen die niet het statuut van vzw
hebben alsook van de restorno die door de kringen aan de Vereniging worden doorgestort voor ieder van hun
leden (effectief en geassocieerd) wordt vastgelegd door de AV van de Vereniging, op voorstel van het BO. Al
deze bedragen zijn beperkt tot maximum 75 €.
ARTIKEL 8 : MIDDELEN EN VERMOGEN VAN DE VERENIGING
1.De Vereniging beschikt over volgende middelen:
a.het lidgeld van de effectieve en geassocieerde leden, die verplichtend gerestorneerd wordt door de
kringen;
b.het lidgeld van de leden van de nationale kring;
c.de inkomsten uit haar patrimonium;
d.de subsidies, legaten, giften en alle andere inkomsten of opbrengsten van uiteenlopende aard.
2.Deze middelen moeten toelaten een budget met batig saldo of in evenwicht te garanderen.
3.Om haar doelstellingen te realiseren mag de Vereniging hulp alsook materiële en financiële bijdragen
aanvaarden van openbare en privépersonen of instellingen. De fondsen en goederen die op deze manier
verworven worden zullen exclusief gebruikt worden voor de verwezenlijking van haar doelstellingen.
4.De Vereniging mag haar medewerking verlenen aan en belangstelling tonen voor activiteiten die
overeenstemmen met haar doelstellingen.
5.Noch de kringen (al of niet dissident) noch de effectieve en geassocieerde leden (al of niet dissident of
ontslagen) kunnen aanspraak maken of rechten en vorderingen laten gelden op het maatschappelijk
vermogen van de Vereniging. Ook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden effectief of
geassocieerd lid hebben geen enkel recht op het maatschappelijk vermogen van de Vereniging. Ze kunnen
het jaarlijks lidgeld niet terugvorderen. Het is hen evenmin toegestaan een verantwoording van de rekeningen,
een inventaris van het patrimonium of het verzegelen van het patrimonium te vorderen.
ARTIKEL 9 : DE ALGEMENE VERGADERING (AV) EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
(BAV)
1.In onderhavig artikel worden de AV en de BAV hernomen onder het letterwoord AV.
2.De Algemene Vergadering (AV) is het hoogste bestuursorgaan van de Vereniging.
3.De AV bestaat uit de vertegenwoordigers, effectieve leden van de kringen, die door hun hoofdkring van
aansluiting (HKA) gemandateerd zijn. ledere kring duidt een hoofdvertegenwoordiger aan om de kring te
vertegenwoordigen op de AV en op het BO van de Vereniging. Daarnaast kunnen de kringen voor elke AV
ook nog een aantal bijkomende vertegenwoordigers aanduiden, berekend op basis van het aantal effectieve
leden van de kring (zoals hernomen in de ledenlijst op het einde van de laatste jaarrekening). Hierbij geldt
volgende verdeelsleutel:
a.kringen met minder dan 25 effectieve leden: geen bijkomende vertegenwoordiger;
b.kringen met 25 à 49 effectieve leden: één (1) bijkomende vertegenwoordiger;
c.kringen met 50 à 74 effectieve leden: twee (2) bijkomende vertegenwoordigers;
d.kringen met 75 à 99 effectieve leden: drie (3) bijkomende vertegenwoordigers;
e.Kringen met 100 effectieve leden of meer: vier (4) bijkomende vertegenwoordigers.
4.Zolang de nationale kring een speciale structuur en beheer heeft zal hij twee vertegenwoordigers
hebben, waarvan één de hoofdvertegenwoordiger is. Ze zullen via stemming aangeduid worden onder zijn
effectieve leden.
5.Bij stembeurten heeft iedere vertegenwoordiger slechts recht op één enkele stem.
6.Bij onbeschikbaarheid, mag de hoofdvertegenwoordiger van een kring vervangen worden door een
effectief lid van dezelfde kring. De Nationale Voorzitter zal, minimum vijf kalenderdagen voor de vergadering
van het BO of de AV, per e-mail, verwittigd worden van deze vervanging.
7.De Nationale Voorzitter (NV), de Nationale Ondervoorzitter (NOV), de Nationale Secretaris (NS) en de
Nationale Penningmeester (NP) hebben automatisch de hoedanigheid van hoofdvertegenwoordiger. leder van
hen volbrengt zijn opdracht en brengt verslag uit over zijn beheerstaak tijdens de AV.
8.Enkel de vertegenwoordigers hebben het volle genot van de rechten die door de wet en de statuten aan
de leden van de AV toegekend worden.
9.Onafhankelijk van het maximaal aantal toegelaten vertegenwoordigers, hebben voormalige Nationale
Voorzitters, zonder een andere functie in de Vereniging, zitting op de AV maar zonder stemrecht.
10.Alle effectieve en geassocieerde leden mogen als waarnemer deelnemen aan de AV en de BAV van de
Vereniging. Ze hebben geen enkel recht tijdens deze vergaderingen.
ARTIKEL 10 : BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen enkel door de AV van de Vereniging uitgeoefend worden,
naast alle gevallen die voorzien zijn in de wet:
1.de wijziging der statuten;
2.de goedkeuring van de jaarrekeningen, van het budget en van de restorno's/lidgelden;
3.de benoeming en de afzetting van de Nationale Voorzitter (NV), de Nationale Ondervoorzitter (NOV), de
Nationale Secretaris (NS) en de Nationale Penningmeester (NP) op voorstel van het BO;
4.de benoeming en de uitsluiting van vertegenwoordigers, van bestuursleden en van kringen;
5.de benoeming en de afzetting van de rekeningtoezichter(s);
6.het verlenen van kwijting aan de administrateurs en aan de rekeningtoezichter(s);
7.het inleiden van een actie van de Vereniging tegen één of meerdere vertegenwoordiger(s) of
rekeningtoezichter(s);
8.de ontbinding van de Vereniging en de verdeling van haar patrimonium;
9.het verlenen van giften of het aanvaarden van een vrijblijvende bijdrage voortvloeiend uit een legaat;
10.het verlenen van de hoedanigheid van Erevoorzitter en Erelid;
11.alle andere acties voorgeschreven door de wetgever.
ARTIKEL 11 : BEVOEGDHEDEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Bij beslissing van het BO of op aanvraag van ten minste één vijfde (1/s) van de leden van de AV, kan de
Vereniging op leder ogenblik in BAV samengeroepen worden wanneer dit statutair vereist is, zoals voor de
uitsluiting van een kring, van een vertegenwoordiger of van een lid van de nationale kring, voor de ontbinding
van de Vereniging of voor een wijziging aan de statuten.
ARTIKEL 12 : OPROEPING VAN DE AV EN BAV
1. Gewone AV
a.De gewone AV heeft plaats vóór de laatste werkdag van de 5de maand die volgt op het afsluiten van de
jaarrekening van het afgelopen werkingsjaar, op de zetel van de Vereniging of op een andere plaats die
aangegeven wordt in de uitnodiging.
b.De AV wordt, minstens vijftien (15) kalenderdagen vóór de AV, bij middel van het meest aangewezen
communicatiemiddel, samengeroepen door de NV en de NS, die handelen in naam van het BO. De
uitnodiging bevat de agenda, de dag, het uur en de plaats van de vergadering.
c.De documenten waarover op de AV zal gesproken worden, zullen ten laatste vijf (5) kalenderdagen vóór
de AV beschikbaar zijn.
d.leder voorstel van een nieuw agendapunt dat, ten vroegste eenentwintig (21) kalenderdagen en ten
laatste acht (8) kalenderdagen vóór de AV, per brief of e-mail, aan het BO van de Vereniging of aan de NV
overgemaakt wordt door tenminste één vijfde (1/5) van de vertegenwoordigers, moet aan de agenda van de
volgende AV toegevoegd worden voor beraadslaging.
2.Buitengewone AV
a.De uitnodiging wordt minstens vijftien (15) kalenderdagen vóór de BAV verstuurd bij middel van het
meest aangewezen communicatiemiddel.
b.Als het gaat om een vraag van tenminste één vijfde (1/5) van de vertegenwoordigers, roept de NV of de
NS de BAV samen binnen de 21 kalenderdagen volgend op dag van aanvraag.
c.De BAV heeft ten laatste plaats veertig (40) kalenderdagen na het versturen van de uitnodiging.
d.De uitnodiging bevat de agenda, de dag, het uur en de plaats van de vergadering.
e.De documenten waarover op de BAV zal gesproken worden, zullen ten laatste vijf (5) kalenderdagen
vóór de BAV beschikbaar zijn.
ARTIKEL 13 : BERAADSLAGING BINNEN DE AV EN DE BAV
1.De AV kan geldig beraadslagen over de punten die voorkomen op de agenda, opgenomen in de
uitnodiging voor de AV, als het quorum van aanwezige en vertegenwoordigde vertegenwoordigers minstens
de helft plus één van de bestaande vertegenwoordigers bedraagt.
2.Behoudens uitzondering, worden de agendapunten aangenomen bij absolute meerderheid van stemmen
der aanwezige en vertegenwoordigde vertegenwoordigers. De AV kan niet geldig beraadslagen over
onderwerpen die niet vermeld werden in de uitnodiging, behalve als een twee derde meerderheid (2/3) van de
aanwezige en vertegenwoordigde vertegenwoordigers oordeelt dat de dringendheid geen verder uitstel
toelaat. Dringendheid kan nooit ingeroepen worden in geval van een BAV.
3.Bij elke stembeurt tijdens een AV worden de ongeldige en blanco stemmen evenals de onthoudingen
niet meegeteld in het quota van de geldig uitgebrachte stemmen.
4.De BAV kan geldig beraadslagen over wijzigingen aan de statuten als de wijzigingen expliciet vermeld
werden in de uitnodiging en voor zover op de BAV minstens twee derde (2/3) van de bestaande
vertegenwoordigers aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De wijzigingen aan de statuten kunnen alleen
goedgekeurd worden met een twee derde meerderheid (2/3) van de aanwezige en vertegenwoordigde
vertegenwoordigers.
5.Wanneer nochtans de wijziging aan de statuten betrekking heeft op de doeleinden of de onbaatzuchtige
doelstellingen waarvoor de Vereniging is opgericht of op een vrijwillige ontbinding ervan, dan kan deze alleen
goedgekeurd worden met een vier vijfde meerderheid (4/5) der stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde vertegenwoordigers.
6.Bij elke stembeurt tijdens een BAV worden de ongeldige en blanco stemmen evenals de onthoudingen
niet meegeteld in het quota van de geldig uitgebrachte stemmen.
7.Als bij de eerste vergadering van een AV of BAV het vereiste quorum van aanwezige en
vertegenwoordigde vertegenwoordigers niet bereikt wordt, dan mag de BAV een tweede maal
samengeroepen worden. Op deze tweede vergadering kan de BAV geldig beraadslagen, onverschillig van het
aantal aanwezige en vertegenwoordigde vertegenwoordigers en de punten op de agenda bij stemming
goedkeuren met dezelfde meerderheden zoals voorzien voor de eerste BAV. De tweede BAV kan niet eerder
georganiseerd worden dan vijftien (15) kalenderdagen na de eerste.
ARTIKEL 14 : AV EN BAV - ONTSLAG EN UITSLUITING
1.Het ontslag van een vertegenwoordiger wordt uitgesproken door een AV. Het ontslag kan alleen geldig
uitgesproken worden als dit expliciet vermeld werd in de uitnodiging voor de AV.
2.Uitsluiting van een kring of van een vertegenwoordiger
a.De uitsluiting van een kring of van een vertegenwoordiger kan enkel uitgesproken worden door een
BAV.
b.Deze BAV kan geldig uitspraak doen over de uitsluiting als deze laatste expliciet vermeld werd in de
uitnodiging en indien minimum twee derde (3/3) van de vertegenwoordigers aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
c.De uitsluiting wordt, bij geheime stemming, door de BAV uitgesproken met een vier vijfde meerderheid
(1/s) van de stemmen der aanwezige en vertegenwoordigde vertegenwoordigers, nadat de bewuste kring of
vertegenwoordiger eerst de kans kreeg om gehcord te worden. Bij de stembeurt worden de ongeldige en
blanco stemmen evenals de onthoudingen niet meegeteld in het quota van de geldig uitgebrachte stemmen.
ARTIKEL 15 : AV EN BAV - STEMBEURTEN, BEKENDMAKING EN RECHT OP INZAGE
1. Stembeurten
a.leder vertegenwoordiger heeft het recht om de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vervangen
door een andere vertegenwoordiger, met dien verstande dat een vertegenwoordiger slechts drager kan zijn
van maximum drie (3) volmachten. Het volmacht formulier wordt hernomen in het RIO.
b.Een AV of BAV kan slechts geldig beraadslagen als de helft (1/2) plus één van de vertegenwoordigers
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
c.De beslissingen worden genomen bij absolute meerderheid van stemmen der aanwezige en
vertegenwoordigde vertegenwoordigers, behalve voor gevallen waarvoor de wet of de statuten andere
schikkingen vastleggen. Op de AV heeft ieder vertegenwoordiger recht op één (1) stem.
d.Ongeldige en blanco stemmen evenals de onthoudingen worden niet meegeteld in het quota van de
geldig uitgebrachte stemmen.
e.Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend, behalve in geval
van materies die betrekking hebben op een persoon. In dit laatste geval wordt de beraadslaging verdaagd tot
een volgende AV of BAV.
2.Bekendmaking
a.Alle beslissingen die in AV of BAV genomen worden, worden opgenomen in het PV van de bewuste
vergadering.
b.Voor iedere AV en BAV wordt een proces-verbaal (PV) opgesteld dat opgenomen wordt in een register.
De PV's van een AV (NIET deze van een BAV) worden goedgekeurd in de loop van de eerstvolgende AV en
worden aansluitend ondertekend door de NV en de NS.
c.De PV's der AV en BAV worden aan de vertegenwoordigers overgemaakt via het meest gepaste
transmissiemiddel, zonder afbreuk te doen aan de wettelijke voorschriften inzake publicatie.
3.Recht op inzage
a.Het register der PV's van de AV en de BAV wordt, voor raadpleging, ter beschikking gehouden. De
inzage gebeurt op afspraak op het adres van de zetel, zonder dat het register de zetel verlaat.
b.Derden die gebruik maken van hun recht op inzage, zullen dit doen overeenkomstig de wet.
c.Afgedrukte uittreksels uit het register moeten ondertekend worden door de NS of een administrateur.
d.De onkosten voor het maken van deze uittreksels zijn ten laste van de aanvrager.
ARTIKEL 16 : DE PUBLICATIES EN DE INTERNETSITE VAN DE VERENIGING
1.Het Informatiebulletin (IB)
a.De Vereniging geeft een informatiebulletin (IB) uit dat onder elektronische vorm verschijnt.
b.Uitzonderlijk kunnen ook enkele tientallen exemplaren van het IB op papier afgedrukt worden onder de
verantwoordelijkheid van het Bureau. Het aantal af te drukken exemplaren wordt jaarlijks door het BO van de
Vereniging vastgelegd.
c.Deze publicatie herneemt :
(1)de informatie die voortvloeit uit de interne werking van de Vereniging en van de kringen;
(2)de uitnodigingen en PV's m.b.t. de Algemene Vergaderingen (AV);
(3)artikels van algemeen nut, geselecteerd door de hoofdredacteur;
(4)welbepaalde dossiers die van belang kunnen zijn voor de leden van de kringen.
d.Het redactioneel beleid voor het IB wordt vastgelegd door het BO van de Vereniging, dat een
Hoofdredacteur opdraagt dit op te volgen bij het opstellen en uitbrengen van ieder nummer.
e.De frequentie van verschijnen en de praktische modaliteiten voor uitgave en verspreiding worden
hernomen in het RIO.
2.De internetsite van de Vereniging
a.De Vereniging beschikt over een internetsite die toegankelijk is voor de leden der kringen en die,
minimaal, volgende informatie herneemt :
(1)informatie voortvloeiend uit de interne werking van de Vereniging en de kringen;
(2)de uitnodigingen en PV's m.b.t. de Algemene Vergaderingen (AV);
(3)artikels van algemeen nut, geselecteerd door de hoofdredacteur;
(4)welbepaalde dossiers zoals deze die verschijnen in het IB.
b.Het redactioneel beleid voor de internetsite wordt vastgelegd door het BO van de Vereniging die een
nationale webmaster opdraagt dit op te volgen.
c.De praktische modaliteiten m.b.t. deze internetsite worden hemnomen in het RIO.
ARTIKEL 17 : HET BESTUURSORGAAN VAN DE VERENIGING (BO)
1.Het bestuur van de Vereniging wordt verzekerd door een BO. De leden van dit BO worden
administrateurs genoemd om ze te onderscheiden van de leden van de AV/BAV die men vertegenwoordigers
noemt.
2.Alle functies binnen het BO worden gratis vervuld maar met terugbetaling van bepaalde onkosten
volgens de regels hernomen in het RIO.
ARTIKEL 18 : SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
1.De Vereniging wordt geleid door een BO samengesteld uit maximum twintig (20) administrateurs,
waaronder :
a.de Nationale Voorzitter (NV),
b.de Nationale Ondervoorzitter (NOV),
c.de Nationale Secretaris (NS),
d.de Nationale Penningmeester (NP),
e.de hoofdvertegenwoordigers die door de kringen aangeduid werden en de raadgevers die door de AV
werden aangesteld tot administrateur.
2.In functie van de moeilijkheden waarmee de Vereniging geconfronteerd wordt, kan het BO zich laten
omringen door een aantal raadgevers zonder stemrecht, behalve als ze aangesteld werden tot administrateur.
3.Het minimaal aantal administrateurs is tien (10).
ARTIKEL 19 : BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN (BO) VAN DE VERENIGING
1.Het BO is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig zijn voor het verwezenlijken van de
doelstellingen van de Vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor, volgens de wet, alleen de
AV/BAV bevoegd is.
2.Het BO is bevoegd om de structuur van de Vereniging aan te passen en een kring te creëren.
3.Het BO is bevoegd om onder de effectieve leden te zoeken naar kandidaten voor de toekomstige posten
van Nationale Voorzitter (NV) en Nationale Ondervoorzitter (NOV), rekening houdend met het taalevenwicht.
4.Het BO is bevoegd om onder de effectieve leden te zoeken naar kandidaten voor de toekomstige posten
van Nationale Secretaris (NS) en Nationale Penningmeester (NP).
5.Voor een goed beheer van het beschikbaar menselijk potentieel (human resources), mag het BO de
taken onder de administrateurs verdelen.
6.Het BO kan geldig beraadslagen over de punten die in de uitnodiging opgenomen werden als tenminste
de helft plus één van de administrateurs aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen m.b.t. de
agendapunten worden genomen bij absolute meerderheid van	stemmen der aanwezige	en
vertegenwoordigde administrateurs.
7.Het BO kan, in afwachting van de definitieve beslissing van de BAV, vertegenwoordigers schorsen die
zich schuldig zouden gemaakt hebben aan ernstige overtredingen van de statuten of de wet.
8.Een verbintenis van de Vereniging tegenover derden wordt slechts effectief na de gezamenlijke
ondertekening door de NV en de NOV of na de ondertekening door een administrateur die daarvoor speciaal
gemandateerd werd door het BO.
9.Het BO beslist over het aantal exemplaren van het IB dat per post verstuurd wordt.
ARTIKEL 20 : BESTUURSORGAAN - BENOEMINGEN EN VERVANGINGEN
1.De hoofdvertegenwoordigers van de kringen (al of niet met een statuut van vzw) zijn, van rechtswege,
administrateurs van het BO.
2.Hun mandaat eindigt op het ogenblik dat zij de hoedanigheid van lid van de kring verliezen. Wanneer
posten van administrateur vacant zijn, zullen de betrokken kringen, binnen de twee maanden, vervangers
aanduiden.
3.Een administrateur die, zonder rechtvaardiging, afwezig blijft op vier (4) opeenvolgende vergaderingen
van het BO, wordt beschouwd als ontslagnemend, Hij blijft echter als administrateur verantwoordelijk zolang
zijn ontslag niet geacteerd werd door het BO.
4.De duur van het mandaat van een administrateur is drie (3) jaar en is hernieuwbaar. Dit mandaat eindigt
enkel bij het aflopen van het mandaat, bij overlijden, bij ontslag of bij uitsluiting.
5.Mocht het aantal administrateurs dalen tot minder dan tien (10), wordt binnen de vijftien (15)
kalenderdagen een BAV bijeengeroepen om de ontbrekende administrateur te vervangen. In geval de
vervanging onmogelijk is, dan moet de Vereniging geherstructureerd worden of moet de vrijwillige ontbinding
aangevraagd worden.
6.De functies van NV en NOV zijn in duur beperkt tot drie (3) jaar. Uittredende titularissen kunnen pas na
drie (3) jaar opnieuw verkozen worden. In principe volgt de NOV de NV op.
7.In geval van langdurige afwezigheid van de NV wordt hij vervangen door de NOV.
8.De beslissingen van het BO worden opgenomen in een register der PV's dat bijgehouden wordt door de
NS; iedere inschrijving wordt medeondertekend door de NV en de administrateurs die dat wensen. Dit register
wordt bewaard op de maatschappelijke zetel, waar de administrateurs er kunnen kennis van nemen op
eenvoudige aanvraag aan het Bureau. Een kopie van het PV of de beslissingen wordt toegestuurd aan elke
administrateur. Uittreksels mogen per e-mail verstuurd worden maar het register mag nooit de zetel van de
Vereniging verlaten.
ARTIKEL 21 : BESTUURSORGAAN - MANDAAT EN ONTSLAG VAN EEN ADMINISTRATEUR
1.Als het mandaat van een administrateur voortijdig eindigt door zijn overlijden of omdat hij niet langer de
functie vervult die hem door zijn kring toevertrouwd werd of nog omdat hij afgezet werd door een beslissing
een andere vertegenwoordiger van zijn kring. De infunctietreding van deze laatste gebeurt bij de
eerstvolgende vergadering van het BO; zij moet bevestigd worden door de AV van de Vereniging.
2.Een administrateur kan te allen tijde afgezet worden door de AV van de Vereniging, volgens de
procedure voorzien in artikel 14. Hij wordt dan vervangen volgens de hiervoor beschreven procedure.
3.Jeder administrateur, lid van het BO, kan ook ontslag nemen door het versturen van een brief of een e-
mail aan de NV en de Voorzitter van zijn kring.
4.Het vrijwillig ontslag van een administrateur uit het BO, brengt niet automatisch zijn ontslag mee als
vertegenwoordiger van de kring in de schoot van de AV.
5.De aanstelling der administrateurs alsook het beëindigen van hun mandaat worden gepubliceerd in het
PV van de vergadering van het BO waarop deze beslissingen genomen werden.
ARTIKEL 22 : BESTUURSORGAAN - FUNCTIONERING EN BELANGENCONFLICTEN
1.Bij het uitvoeren van zijn opdracht kan het BO bijgestaan worden door raadgevers. Het BO bepaalt voor
leder van hen : de specifieke taak, de duur van het mandaat alsook zijn rang binnen de Vereniging.
2.Een administrateur of een vertegenwoordiger die, in het kader van te nemen beslissingen, een direct of
onrechtstreeks belang heeft, van morele of patrimoniale aard, dat tegengesteld is aan het belang van de
Vereniging, moet er de andere administrateurs en vertegenwoordigers van op de hoogte brengen vooraleer
het BO of de AV over deze materie beslist. Deze melding alsook de verklaring over de aard van de afwijkende
belangen moeten hernomen worden in het PV van de vergadering van het BO of de AV die deze beslissing
moet nemen. Het is noch het BO noch de AV toegelaten om deze beslissing te delegeren.
3.De administrateur of vertegenwoordiger die een belangenconflict heeft zoals uiteengezet in voorgaand
alinea mag niet deelnemen aan de debatten van het BO of de AV die betrekking hebben op deze beslissingen
of operaties. Hij/Zij mag evenmin deelnemen aan de stembeurt hierover. Wanneer een meerderheid van de
op het BO aanwezige of vertegenwoordigde administrateurs een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of operatie voorgelegd aan de AV. In geval van goedkeuring van de beslissing of operatie door de
AV moet het BO ze uitvoeren.
ARTIKEL 23 : VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE ADMINISTRATEURS
1.De administrateurs zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de Vereniging.
2.Zij oefenen hun mandaat gratis uit maar hun onkosten kunnen vergoed worden volgens de regels
hieromtrent, hernomen in het RIO.
3.Tegenover de Vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van
de opdracht die hen toegewezen werd, overeenkomstig het gemeenrecht, de geldende wetten en de statuten.
Ze kunnen aansprakelijk gesteld worden voor moedwillige tekortkomingen bij de uitvoering van hun
bestuurstaken.
ARTIKEL 24 : HET BEHEERSORGAAN - HET BUREAU
1.Het BO van de Vereniging benoemt, bij gewone meerderheid, de leden van het Bureau. Dit Bureau is
het uitvoerend orgaan voor het dagelijks beheer van de Vereniging, van de AV/BAV en van het BO. Het is
bevoegd voor de oplossing van routineproblemen, het in stand houden van de contacten met en onder de
Kringen en voor de voorbereiding van de vergaderingen van het BO en de AV/BAV.
2.Het Bureau is samengesteld uit de NV, de NOV, de NS, de NP, een aantal raadgevers (zoals bij
voorbeeld de redacteur van het IB, de Webmaster, de DB Manager) en administrateurs, allen gemandateerd
door het BO.
3.Wanneer functies van het Bureau vrijkomen, zal het BO van de Vereniging voorzien in hun vervanging
door aanduiding van één der zittende administrateurs. Bij de eerstvolgende AV zullen de nieuwe
administrateurs - gekozen uit de vertegenwoordigers op de AV of hiervoor rechtstreeks aangeduid door hun
kringen - in functie gesteld worden, volgens de procedure beschreven in Artikel 20.
4.De handelingen van dagelijks beheer alsook de financiële delegaties worden hernomen in het RIO.
5.De leden van het Bureau oefenen hun mandaat gratis uit maar bepaalde van hun onkosten kunnen
vergoed worden volgens de regels hieromtrent, hernomen in het RIO.
6.De taken en hun verdeling worden beschreven in het RIO.
ARTIKEL 25 : CONTROLEURS VAN DE REKENINGEN
1.Zolang de Vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar geklasseerd blijft als een kleine of micro vzw,
benoemt de AV, bij gewone meerderheid, maximum twee vertegenwoordigers als rekeningtoezichter voor een
hernieuwbare periode van twee (2) jaar.
2.De rekeningtoezichters hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een recht van formele controle over de
juistheid van de financiële informatie van alle verrichtingen van de Vereniging, met uitzondering van de
gegrondheid van de beslissingen. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boekhouding en alle geschriften
van de Vereniging bestuderen.
3.De rekeningtoezichters oefenen hun mandaat gratis uit, maar met vergoeding van hun onkosten volgens
de regels hernomen in het RIO.
ARTIKEL 26 : BOEKHOUDING EN BUDGET
1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk kalenderjaar.
2.Onder controle van het Bureau en het BO, stelt de NP de jaarrekening van het afgelopen jaar op,
volgens de voorschriften van het WVV en controleert hij/zij de uitvoering van het budget.
3.Voor zij aan het BO en de AV voorgelegd wordt, moeten ook de geglobaliseerde rekeningen en het
patrimonium van de kringen die niet het statuut van vzw hebben, in de boekhouding opgenomen worden.
4.De NP legt de uitvoering van het budget van het lopende jaar alsook het budget voor het volgende jaar
voor aan het BO, alvorens ze ter goedkeuring aan de AV voorgelegd worden.
ARTIKEL 27 : DE KRINGEN
1,De Kringen niet vzw genieten van een grote autonomie die hen gedelegeerd wordt vanuit het BO. Dit
betekent dat ze handelen in naam van en onder de auspiciën en de verantwoordelijkheid van de Vereniging.
2.De maatschappelijke zetel van de kringen die geen vzw zijn is deze van de Vereniging; de bedrijfszetel
wordt daarentegen vrij gekozen door de kringen.
3.In geval van ontbinding van een kring die geen vzw is, worden haar netto-activa, na aanzuivering van de
schulden, geïntegreerd in de activa van de Vereniging.
4.Wanneer een kring die geen vzw is, in vereffening wil gaan, legt zij haar aanvraag voor aan het BO van
de Vereniging. Het BO zal hierover beraadslagen bij zijn eerstvolgende vergadering.
5.Kringen "niet vzw" kunnen cpgericht worden of eventueel vzw worden. Als een kring de rechtsvorm van
vzw aanneemt, dient zij een overeenkomst - een 'Conventie' waarvan het model hernomen wordt in bijlage
aan het RIO - af te sluiten met het BO van de Vereniging. Daarin verbindt zij zich ertoe de onbaatzuchtige
doelstellingen en de statuten van de Vereniging na te leven. Ook haar financiële en administratieve
verhouding tot de Vereniging moet in de Conventie vastgelegd worden. Deze verbintenis t.o.v. het BO moet
ook nageleefd worden bij elke statuutswijziging die betrekking heeft op de doelstellingen van de kringen die de
vorm van een vzw aangenomen hebben.
6.Alle Kringen delen hun activiteiten bij voorbaat mee aan het Bureau dat zorgt voor de publicatie ervan in
het IB en op de website. Alle activiteiten staan open voor alle leden van de Vereniging en zijn gedekt door de
verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid (BA) onderschreven door de Vereniging, met uitzondering van
de buitenlandse reizen.
7.Wanneer een kring, met het statuut van vzw, unilateraal beslist om de Vereniging te verlaten, is er geen
specifieke formaliteit van toepassing. Bij de volgende AV zal het vertrek van deze kring en van de leden die er
ingeschreven blijven, vastgesteld worden. Artikel 8 van de statuten is dan van toepassing op de dissidente
kring alsook op de leden die ermee verbonden blijven. De dissidente kring en haar leden hebben vanaf dan
geen recht meer op informatie die uitgaat van de Vereniging, in het bijzonder de mogelijkheid voor haar leden
om de publicaties van de Vereniging, zoals bv. het IB, nog langer te ontvangen. Deze paragraaf treedt
onmiddellijk in voege.
ARTIKEL 28 : ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE VERENIGING
1.Ingeval van vrijwillige, gedwongen of gerechtelijke ontbinding van de Vereniging is alleen een BAV
bevoegd. Deze BAV of, bij gebreke daaraan, de rechtbank duidt één of meer vereffenaars aan. Zij bepaalt ook
hun bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden. De BAV kan overgaan tot een vrijwillige ontbinding van
de Vereniging wanneer twee derde (3/3) van haar effectieve leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn en
de beslissing tot ontbinding aangenomen wordt met een vier vijfde meerderheid (*/s) der aanwezige en geldig
vertegenwoordigde vertegenwoordigers.
2.De BAV die overgaat tot de ontbinding, zal ook beslissen over de bestemming van het saldo van de
vereffening.
3.Wanneer een BAV zich uitspreekt over de vrijwillige ontbinding van de Vereniging worden ongeldige en
blanco stemmen evenals onthoudingen niet meegeteld in het quota van de geldig uitgebrachte stemmen.
4.In geval van ontbinding wordt het netto-actief, na aanzuivering van de schulden, in prioriteitsorde
overgedragen aan :
a.de Kringen die beslist hebben hun activiteiten verder te zetten. De verdeling van het netto-actief zal
geschieden in evenredigheid met het aantal effectieve leden;
b.een vereniging die de KVOO vervangt en die gelijksoortige doeleinden nastreeft;
c.verenigingen die de gezinnen steunen van militairen. Deze verenigingen of deze caritatieve werken
zullen door het BO aan de BAV voorgesteld worden.
ARTIKEL 29 : ALGEMENE SCHIKKINGEN
Wijzigingen aan het RIO worden beslist door het BO van de Vereniging dat er de AV over inlicht als het dat
nodig acht.
ARTICLE 30 : OPENBAARMAKING
De verplichte bekendmakingen aan de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO), aan het UBO-register,
op de griffie van de Ondernemingsrechtbank en in het Belgisch Staatsblad dienen te worden uitgevoerd door
de NS.