Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VEMU
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3980
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tessenderlo
Hofstraat (C) 97
Naam (voluit): VEMU
 Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
 Volledig adres van de zetel:
 Hofstraat 97
 3980 Tessenderlo (Hulst)
 Onderwerp akte: Oprichting
 Oprichters
 1. Evelien Vaneysendeyk, wonende te Hofstraat 97, 3980 Tessenderlo (Hulst),
 geboren op 17 juni 2002, met rijksregisternummer 02.06.17-118.67.
 2. Bart Vaneysendeyk, wonende te Hofstraat 97, 3980 Tessenderlo (Hulst), geboren
 op 18 juni 1972, met rijksregisternummer 72.06.18-113.28.
 3. Vicky T’Syen, wonende te Hofstraat 97, 3980 Tessenderlo (Hulst), geboren op 20
 december 1973, met rijksregisternummer 73.12.20-108.36.
 Op de VZW-oprichtingsvergadering van VEMU, aanwezig op 01/07/2023 zijn overeengekomen een
 VZW op te richten en aanvaarden daartoe volgende statuten.
 1. RECHTSVORM EN BENAMING
 De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam
 VEMU.
 2. DUUR
 De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 3. ZETEL
 De zetel is gevestigd te Hofstraat 97 – 3980 Tessenderlo (Hulst), gelegen in het Vlaamse Gewest.
 4. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
 De vereniging heeft als belangeloos doel:
 1. Het geven van optredens;
 2. Het geven van opleidingen met betrekking tot instrumenten;
 3. Het bevorderen van de muziekcultuur in de meest brede zin van het woord;
 4. Het samenbrengen van muzikanten met het oog op het aanleren en beoefenen van
 instrumentale muziek in groepsverband;
 5. Het organiseren, inrichten en uitvoeren van creatieve activiteiten zoals daar zijn
 repetities, concerten, evenementen en alle bijkomende activiteiten ter bevordering
 van dit doel. De leden van de vereniging zullen hierbij als creatief en uitvoerend team
 instaan voor de organisatie en begeleiding van de activiteiten;
 6. Het creëren van beeldende, architecturale, vormgevende en audiovisuele kunsten;
 7. Het aankopen, verkopen en bemiddeling van muziekinstrumenten en aanverwanten
 (partituren, statieven, snaren);
0803984993
 8. Het aankopen en verkopen van spijs en drank in het kader van bovenvermelde
 activiteiten.
 Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
 voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die
 aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
 ten dele vergemakkelijken.
 Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk andere
 wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
 samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten
 en doelstellingen te bevorderen.
 Zij kan de functies van bestuurder en vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
 5. LEDEN
 Minimum aantal leden
 Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan drie (3).
 Toelating leden
 De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
 Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij
 aangetekende brief of bij gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging met
 aanduiding van zijn naam, voornamen en woonplaats. Binnen 1 maand na ontvangst van dit bericht
 moet de raad van bestuur de algemene vergadering bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
 Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
 betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief of
 bij gewone brief of per e-mail. De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering.
 Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
 Uittreding leden
 § 1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden. Deze uittreding moet worden
 gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de vennootschap of per e-mail op het
 e-mailadres van de vereniging.
 § 2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaam verklaring
 van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
 § 3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
 betaalde bijdragen niet terugvorderen.
 Uitsluiting leden
 § 1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
 gemotiveerd moet worden.
 § 2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
 worden aangegeven in de oproeping.
 § 3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
 § 4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
 de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 § 5. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
 lid per e-mail of het door hem/haar aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres.
 § 6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
 zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
 Ledenbijdragen
 De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage. Zij verstrekken
 aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
 6. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Bestuursorgaan
 De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
 dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste vijf (5) leden. De bestuurders worden benoemd
 voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek aan precisering, voor onbepaalde
 duur.
 De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder ten allen tijde en zonder opgave van
 redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. Het
 mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
 algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing. Ieder lid van de raad van
 bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van bestuur. Hij kan zelf het
 nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
 Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen tot in zijn vervanging is
 voorzien binnen een redelijke termijn. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde
 van zijn mandaat hebben de overige bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De
 eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
 Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
 algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
 gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
 regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur op dat ogenblik.
 7. ALGEMENE VERGADERING
 Bevoegdheden algemene vergadering
 De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen. Dit
 omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
 worden uitgeoefend:
  1° de statutenwijziging;
  2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
 ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
  3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
  4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
 instellen van
  de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
  5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
  6° de ontbinding van de vereniging;
  7° de aanvaarding van nieuwe leden;
  8° de uitsluiting van een lid;
  9° de omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
 sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
  10° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
  11° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
 Wijze bijeenroeping algemene vergadering
 De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris moet de algemene vergadering
 bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkens het belang van
 de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste geval
 zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend
 geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen éénentwintig dagen na het verzoek
 tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
 verzoek. De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
 Elk door ten één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Ze
 worden ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
 leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissaris(sen). Aan de personen voor
 wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post,
 op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
 Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
 wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
 algemene vergadering moeten worden voorgelegd. Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en
 zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd
 is op de vergadering.
 Bekendmaking besluiten algemene vergadering
 Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
 van kunnen nemen, zonder verplaatsing van het register.
 Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
 de raad van bestuur
 Jaarvergadering
 Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, op 17 juni om 20 uur. Valt
 de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
 verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
 Toegang tot de algemene vergadering
 Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
 een lid als zodanig ingeschreven te zijn in het register van de leden. Wanneer de algemene
 vergadering beraadslaagt op grond van een door een commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel
 aan de vergadering.
 8. BOEKJAAR
 Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 9. ONTBINDING – VEREFFENING
 Ontbinding
 De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
 genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
 doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
 verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
 Vereffenaars
 Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik ook, zijn de bestuurders in
 functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
 benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
 vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
 Vereffening netto-actief
 In geval van ontbinding en vereffening beslist de buitengewone algemene vergadering over de
 bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
 worden aangewend. Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten
 van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
 9. VOLMACTHEN
 Bijzondere volmacht met recht van in de plaatsstelling en met het recht ieder afzonderlijk te handelen
 wordt verleend aan:
 De heer Rein Dillen, vaste vertegenwoordiger van bestuurder Kastell BV, wonende te Grote Steenweg
 78a, 2560 Kessel;
 De heer Jo Vansant, vaste vertegenwoordiger van bestuurder JV Consult BV, wonende te
 Hallaarstraat 51B, 2222 Heist-op-den-Berg (Itegem)
 Het Ondernemershuis bv en al haar aangestelde als lasthebber, met zetel te Kessel-Dorp 22, 2560
 Nijlen (Kessel) en gekend in de Kruispuntbank onder het nummer BE0783.344.779:
 • teneinde de vennootschap en haar zaakvoerder(s) te vertegenwoordigen en bij te staan bij
 alle diensten en bij het vervullen van alle formaliteiten, zowel deze voortvloeiende uit deze akte als uit
 alle andere authentieke en onderhandse akten, ondermeer, en dit zonder dat deze lijst beperkend is,
 bij het ondernemingsloket en bij de belastingdiensten;
 • voor de inschrijving, aansluiting en vertegenwoordiging van de vennootschap en haar
 zaakvoerder(s) bij sociale verzekeringsfondsen en sociale secretariaten;
 • voor de neerlegging van de oprichtingsakte en alle andere toekomstige publicaties bij de griffie
 van de rechtbank van Koophandel;
 • voor de inschrijving, wijziging en doorhaling van zowel de zaakvoerder(s) als de vennootschap
 in de Kruispuntenbank Ondernemingen via de diensten van het ondernemingsloket;
 • voor de aanvraag en schrapping van een BTW-nummer en een ondernemingsnummer;
 • op het gebied van vertegenwoordiging van zowel de zaakvoerder(s) als de vennootschap ten
 aanzien van de administraties van de directe belastingen en van de BTW in het algemeen, en in het
 bijzonder voor het indienen van de aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting, het indienen
 van de BTW-aangiftes en de jaarlijkse BTW-listings, en het indienen van bezwaarschriften.
 11. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
 Benoeming bestuurders
 Tot bestuurders van de vereniging worden benoemd:
  Vaneysendeyk Evelien: voorzitter
  Vaneysendeyk Bart: penningmeester
  T’Syen Vicky: secretaris
 Hun mandaten zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 De bestuurders zullen bun taak kunnen opnemen vanaf de neerlegging van de stukken ter griffie van
 de Ondernemingsrechtbank.
 Eerste boekjaar – eerste jaarvergadering
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de verkrijging van rechtspersoonlijkheid tot 31 december 2023. De
 eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2024.
 Adres van de zetel:
 Het adres van de zetel is gevestigd te Hofstraat 97 – 3980 Tessenderlo (Hulst)
 Bekrachtiging
 Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden alle
 verbintenissen, die aangegaan werden in naam van de rechtspersoon in oprichting overgenomen door
 de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van het bestuursorgaan, die uitwerking zal
 hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
 De oprichters
 Vaneysendeyk Evelien Vaneysendeyk Bart T’Syen Vicky