Ondernemingsnr 0825.874.430
Naam
(voluit):	ZORG-THUIS
(verkort)
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel: Meerkoetstraat 9
8020 Oostkamp (Waardamme)
Onderwerp akte :BV(BA): ontbinding en sluiting van vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van de BV Zorg-Thuis, waarvan de zetel;
igevestigd is te 8020 Oostkamp (Waardamme), Meerkoetstraat 9, waarop alle vennoten aanwezig en/of,
vertegenwoordigd waren, opgemaakt door ondergetekende notaris Katia Denoo, op 16 december 2022, dat met,
eenparigheid van stemmer de volgende besluiten werden genomen:
eerste besluit
De algemene vergadering ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
- a/ het bijzonder verslag van de bestuurder de dato 13 december 2022 waarin het voorstel tot ontbinding wordt
toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet;
uitspreken.
Aan dit bijzonder verslag van de bestuurder is een staat van actief en passief, afgesloten volgens
boekhoudkundige toestand per 6 oktober 2022 gehecht.
- b/ het verslag van de bedrijfsrevisor te weten Moore Audit BV, kantoorhoudende te Wevelgem, Kortrijkstraat;
145, ondernemingsnummer 0453.925.059, vertegenwoordigd door Mevrouw Vandenabeele Liesbet, opgemaakt,
op 15 december 2022 over de staat van actief en passief, met vermelding of daarin de toestand van de;
¡vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven.
De besluiten van het verslag luiden als volgt:
"8. Conclusies
Wij hebben de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat per 6 oktober 2022 van de vennootschap!
opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, die rekening!
houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap een balanstotaal opgeeft van € 2.378,69:
en een nettopassief van € 6.326,47.
Beschrijving van de context van de tussenkomst van de beroepsbeoefenaar in algemene termen
Het bestuursorgaan stelt voor aan de algemene vergadering der aandeelhouders om de vennootschap te
ontbinden.
Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 WVV, juncto artikel,
2:80 WVV waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht, werd ons voorgelegd. Uit dit verslag blijkt dat het;
bestuursorgaan voorstelt om de vennootschap te ontbinden, te vereffenen en onmiddellijk tot sluiting over te gaan;
omwille de stopzetting van de activiteiten.
Aan dit verslag is een staat van activa en passiva afgesloten per 6 oktober 2022 gehecht, welke is opgesteld:
onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 6;
oktober 2022, die een getrouw beeid van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het;
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiesteisel en het opstellen van een verslag dat het voorstel;
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden, te
vereffenen en onmiddellijk tot sluiting over te gaan, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van
de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die een
effect op de staat van activa en passiva kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de datum
van ons verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie. Conform de
controlenorm van toepassing op deze opdracht, werd de controlemethodiek aangepast aan deze specifieke
opdracht, wat inhoudt dat de werkzaamheden toegespitst werden op een substantieve controle van de
voorgelegde balans,
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden, zoals vermeld in de staat van activa en
passiva per 6 oktober 2022,
·alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
·een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap ZORG-THUIS BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiesteisel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 6 oktober 2022 met een
balanstotaal van € 2.378,69 en een nettopassief van € 6.326,47 een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap ZORG-THUIS BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
·de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, sociale zekerheid en eventuele andere die op
heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend (voor wat betreft de nog niet definitief
afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief werden
gecontroleerd);
- de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties;
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Uit de staat van activa en passiva per 6 oktober 2022 blijken nog schulden aan derden of aan aandeelhouders.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan en als gevolg van de controles die wij hebben
uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden, zoals deze werden opgenomen in de staat, op datum van
ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd en de schuldeisers wiens vorderingen op datum van onderhavig controleverslag niet werden
betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de toepassing van de procedure van ontbinding
en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Tevens werd ons door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer geweest
zijn van goederen en diensten nà 6 oktober 2022 tot op heden, met uitzondering van de geleverde prestaties
verbonden aan de vereffening en ontbinding van de vennootschap, die reeds werden betaald.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid/bepaalde aangelegenheden
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op het feit
dat de staat van activa en passiva is opgesteld met inachtname van artikel 3:6, § 2 van het koninklijk besluit van
29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Wij verwijzen hiervoor
uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan.
Overige aangelegenheid
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone algemene
vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de vennootschap
15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke
invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 en 2:80 WVV. Het doel van de opdracht is na te gaan of
de boekhoudkundige staat de aandeelhouders een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het nettoactief en dit
in principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Wevelgem, 15 december 2022
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Liesbet Vandenabeele"
Comparanten verklaren met eenparigheid kennis te hebben genomen van voormelde verslagen.
tweede besluit
De algemene vergadering beslist de vennootschap vervroegd te ontbinden.
Ze bestaat vanaf heden nog enkel voor haar vereffening.
De ontbinding van de vennootschap heeft tevens de afsluiting van het boekjaar tot gevolg overeenkomstig artikel
2:70, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De algemene vergadering keurt de
jaarrekening die afsluit op heden voor zoveel als nodig goed.
derde besluit
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van
de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte.
Comparanten verklaren door ondergetekende notaris hieromtrent volledig te zijn ingelicht, en bevestigen
uitdrukkelijk te voldoen aan de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen zodat de vennootschap in één enkele akte kan worden ontbonden en vereffend.
Ontbinding
Na vastgesteld te hebben dat er geen niet-geconsigneerde schulden zijn luidens de staat van activa en passiva
en de voormelde bevestigende verklaring van de bestuurder, beslist de vergadering met éénparigheid van
stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een
vereffenaar.
Het bestuursorgaan verklaart op de hoogte te zijn dat zij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd wordt als vereffenaar van rechtswege,
evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met betrekking tot de verrichtingen van de
vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de statuten, door de algemene vergadering of door de
rechtbank.
Nadat de algemene vergadering eenparig verklaart perfecte kennis te hebben van de financiële situatie van de
vennootschap, beslist zij geen vereffenaar aan te stellen omwille van de onmiddellijke vereffening van de
vennootschap.
vierde besluit
Na vaststelling door de algemene vergadering, dat er geen niet-geconsigneerde schulden meer zijn en dat de
kosten verbonden aan de ontbinding en vereffening van de vennootschap inmiddels vereffend zijn, beslist de
algemene vergadering de rekeningen van de vereffening goed te keuren, stelt het ontslag van de bestuurder vast
en verleent hem zonder enig voorbehoud kwijting.
Het resterende netto-actief komt de aandeelhouders toe.
vijfde besluit
De algemene vergadering stelt vast dat de afrekening van de vereffening van de vennootschap afgesloten is en
dat bijgevolg de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap neergelegd en gedurende ten minste
vijf jaar bewaard zullen worden ten huize van de Heer Van Daele Niko, wonende te 8020 Oostkamp,
Meerkoetstraat 9.
zesde besluit
Volgende volmachten worden verleend:
Aan de Heer Vandenkerckhove Geert en bedienden, worden volgende volmachten verleend, teneinde alle
formaliteiten te verrichten die voortvloeien uit de beëindiging van de vereffening:
-schrapping van het ondernemingsnummer;
-indienen van de nodige BTW-aangiften, BTW Listing en schrapping van het BTW nummer;
-indienen van alle fiscale aangiften;
-het voeren van alle nodige correspondentie met de BTW-, de Belastings- en andere Administraties en
overheidsdiensten en gelijkwaardig; indien nodig mogen bezwaarschriften worden ondertekend, ingediend en
verdedigd bij de BTW- en Belastingsadministraties en in het algemeen alle Administraties.
Aan de Heer Van Daele Niko, voornoemd, wordt volmacht verleend om, voor zover als nodig, alle stukken die
voortvloeien uit de beëindiging van de vereffening te ondertekenen, evenals in te staan voor de vereiste
publicaties in het Belgisch Staatsblad.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(afgeleverd vóór registratie, enkel ter neerlegging op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank)
Notaris Katia Denoo te Oostkamp
Tegelijk hiermee neergelegd:
Uitgifte van het proces-verbaal de dato 16 december 2022	-
Voormeld verslag van het bestuursorgaan
Voormeld verslag van de bedrijfsrevisor	1