Ondernemingsnr : 1010211052
Naam
(voluit) : CREAPLAN Group
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Karreweg 17
 : 9810 Nazareth-De Pinte
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte, verleden voor notaris Joost EEMAN, te Gent, op 13 januari 2025, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap “CREAPLAN GROUP”, met zetel te 9810 Nazareth, Karreweg 17 en met
ondernemingsnummer BE 1010.211.052, bijeen is gekomen en volgende besluiten heeft genomen:
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
1. Eerste besluit
1.1. De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 7
januari opgesteld, overeenkomstig artikel 5:102 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, waarin het bestuursorgaan de voorgestelde wijziging aan de verhouding tussen de
soorten aandelen uiteenzet en de gevolgen daarvan op de rechten van de bestaande soorten
verantwoordt.
Aangezien er aan het verslag van het bestuursorgaan geen financiële en boekhoudkundige
gegevens ten grondslag liggen, dient er geen verslag opgemaakt te worden door een bedrijfsrevisor
of een externe accountant aangewezen door het bestuursorgaan, of deze in het verslag van het
bestuursorgaan opgenomen financiële en boekhoudkundige gegevens in alle van materieel belang
zijnde opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over het voorstel moet
stemmen voor te lichten.
De algemene vergadering heeft akte genomen van de inhoud van dit verslag en heeft bevestigd dat
er geen verslag opgemaakt dient te worden door een bedrijfsrevisor of een externe accountant.
De vergadering overhandigde bovendien aan de instrumenterende notaris een exemplaar van het
voormelde verslag van het bestuursorgaan om samen met een expeditie van de akte neer te leggen
ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 4°
WVV.
1.2. Na beraadslaging en kennisname van voormeld verslag beslist de vergadering om het vermogen
van de vennootschap te verhogen met een bedrag van vijfhonderd duizend euro (€ 500.000,00), door
een nieuwe inbreng in geld, met uitgifte van vijftig duizend (50.000) nieuwe aandelen, waarvan
twintig duizend (20.000) gewone aandelen en dertig duizend (30.000) preferente aandelen en met
dezelfde rechten en voordelen als de bestaande aandelen, en die in de winsten zullen delen pro rata
temporis vanaf de inschrijving.
De inbreng wordt gestort op de beschikbare eigen vermogensrekening.
1.3. In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 5:121 §2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, beslist de vergadering om afstand te doen van de verslagplicht
bepaald in artikel 5:121 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
1.4. De aandeelhouders, aanwezig of vertegenwoordigd, verklaren afstand te doen van hun recht
van voorkeur, hen toegekend door de statuten.
1.5. Inschrijving op de verhoging van het vermogen
De aandeelhouders, aanwezig of vertegenwoordigd, verklaren volledig akkoord te zijn met de hierna
vermelde inschrijving op de verhoging van het vermogen met een bedrag van vijfhonderd duizend
euro (€ 500.000,00), door een nieuwe inbreng in geld, met uitgifte van vijftig duizend (50.000) nieuwe
aandelen, waarvan twintig duizend (20.000) gewone aandelen en dertig duizend (30.000) preferente
aandelen en met dezelfde rechten en voordelen als de bestaande aandelen, en die in de winsten
zullen delen pro rata temporis vanaf de inschrijving.
De volgende (rechts)personen verklaren in te schrijven op de verhoging van het vermogen:
1. (…)
verklaart in te schrijven op de verhoging van het vermogen ten belope van honderd zevenduizend
euro (€ 107.000,00).
Voor deze inbreng wordt (…) vergoed met de toekenning van tienduizend zevenhonderd (10.700)
aandelen, waarvan vierduizend tweehonderd tachtig (4.280) gewone aandelen en zesduizend
vierhonderd twintig (6.420) preferente aandelen.
2. (…)
verklaart in te schrijven op de verhoging van het vermogen ten belope van honderd zevenduizend
euro (€ 107.000,00).
Voor deze inbreng wordt (…) vergoed met de toekenning van tienduizend zevenhonderd (10.700)
aandelen, waarvan vierduizend tweehonderd tachtig (4.280) gewone aandelen en zesduizend
vierhonderd twintig (6.420) preferente aandelen.
3. (…)
verklaart in te schrijven op de verhoging van het vermogen ten belope van honderdduizend euro (€
100.000,00).
Voor deze inbreng wordt (…) vergoed met de toekenning van tienduizend (10.000) aandelen,
waarvan vierduizend (4.000) gewone aandelen en zesduizend (6.000) preferente aandelen.
4. (…)
verklaart in te schrijven op de verhoging van het vermogen ten belope van achtenveertigduizend
euro (€ 48.000,00).
Voor deze inbreng wordt (…) vergoed met de toekenning van vierduizend achthonderd (4.800)
aandelen, waarvan duizend negenhonderd twintig (1.920) gewone aandelen en tweeduizend
achthonderd tachtig (2.880) preferente aandelen.
5. (…)
verklaart in te schrijven op de verhoging van het vermogen ten belope van zesendertigduizend euro
(€ 36.000,00)
Voor deze inbreng wordt (…) vergoed met de toekenning van drieduizend zeshonderd (3.600)
aandelen, waarvan duizend vierhonderd veertig (1.440) gewone aandelen en tweeduizend honderd
zestig (2.160) preferente aandelen.
6. (…)
verklaart in te schrijven op de verhoging van het vermogen ten belope van dertigduizend euro (€
30.000,00).
Voor deze inbreng wordt (…) vergoed met de toekenning van drieduizend (3.000) aandelen, waarvan
duizend tweehonderd (1.200) gewone aandelen en duizend achthonderd (1.800) preferente
aandelen.
7. (…)
verklaart in te schrijven op de verhoging van het vermogen ten belope van vierentwintigduizend euro
(€ 24.000,00).
Voor deze inbreng wordt (…) vergoed met de toekenning van tweeduizend vierhonderd (2.400)
aandelen, waarvan negenhonderd zestig (960) gewone aandelen en duizend vierhonderd veertig
(1.440) preferente aandelen.
8. (…)
verklaart in te schrijven op de verhoging van het vermogen ten belope van vierentwintigduizend euro
(€ 24.000,00).
Voor deze inbreng wordt (…) vergoed met de toekenning van tweeduizend vierhonderd (2.400)
aandelen, waarvan negenhonderd zestig (960) gewone aandelen en duizend vierhonderd veertig
(1.440) preferente aandelen.
9. (…)
verklaart in te schrijven op de verhoging van het vermogen ten belope van vierentwintigduizend euro
(€ 24.000,00).
Voor deze inbreng wordt (…) vergoed met de toekenning van tweeduizend vierhonderd (2.400)
aandelen, waarvan negenhonderd zestig (960) gewone aandelen en duizend vierhonderd veertig
(1.440) preferente aandelen.
Volmacht
Alle inbrengers worden alhier vertegenwoordigd door mevrouw GEEROMS Emma, medewerkster
van notaris Joost Eeman, die woonst kiest op het kantoor te 9000 Gent, Oudenaardsesteenweg 50,
ingevolge onderhandse volmacht de dato 12 en 13 december 2024, waarvan een kopij wordt
aangehecht aan onderhavige akte, evenwel zonder aan te bieden ter registratie.
1.6. Volstorting
De inbrengers verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd ingetekend en
ingeschreven volledig volgestort werd door inbreng in geld, en dat het bedrag van deze stortingen,
hetzij vijfhonderd duizend (€500.000,00) is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer
(…), geopend bij de bank KBC, zodat de vennootschap, uit dien hoofde, vanaf heden over een
bijkomend bedrag van vijfhonderd duizend (€500.000,00) beschikt.
Een attest van deze deponering zal in het dossier van de notaris bewaard blijven.
1.7. Vaststelling van de verhoging van het vermogen en de nieuwe aandeelhoudersverhouding
De vergadering verzoekt ons, notaris, te akteren dat de verhoging van het vermogen in geld
daadwerkelijk heeft plaatsgevonden, dat er op deze verhoging in geld volledig werd ingeschreven.
Het vermogen van de vennootschap wordt ingevolge deze verhoging vertegenwoordigd door één
miljoen driehonderd zeventien duizend achthonderd (1.317.800) aandelen, waarvan zeshonderd
zevenentwintig duizend achthonderd (627.800) gewone aandelen en zeshonderd negentig duizend
(690.000) preferente aandelen.
De nieuwe aandeelhoudersverhouding is als volgt:
- (…): 325.000 aandelen, waarvan 130.000 gewone aandelen en 195.000 preferente aandelen.
- (…): 162.500 aandelen, waarvan 65.000 gewone aandelen en 97.500 preferente aandelen.
- (…): 162.500 aandelen, waarvan 65.000 gewone aandelen en 97.500 preferente aandelen.
- (…): 325.000 aandelen te bezitten, waarvan 130.000 gewone aandelen en 195.000 preferente
aandelen. 
- (…): 125.000 aandelen, waarvan 50.000 gewone aandelen en 75.000 preferente aandelen. 
- (…), 167.800 gewone aandelen.
- (…): 10.700 aandelen, waarvan 4.280 gewone aandelen en 6.420 preferente aandelen.
- (…): 10.700 aandelen, waarvan 4.280 gewone aandelen en 6.420 preferente aandelen.
- (…): 10.000 aandelen, waarvan 4.000 gewone aandelen en 6.000 preferente aandelen.
- (…): 4.800 aandelen, waarvan 1.920 gewone aandelen en 2.880 preferente aandelen.
- (…): 3.600 aandelen, waarvan 1.440 gewone aandelen en 2.160 preferente aandelen.
- (…): 3.000 aandelen, waarvan 1.200 gewone aandelen en 1.800 preferente aandelen.
- (…): 2.400 aandelen, waarvan 960 gewone aandelen en 1.440 preferente aandelen.
- (…): 2.400 aandelen, waarvan 960 gewone aandelen en 1.440 preferente aandelen.
- (…): 2.400 aandelen, waarvan 960 gewone aandelen en 1.440 preferente aandelen.
TOTAAL: 1.317.800 aandelen, waarvan 627.800 gewone aandelen en 690.000 preferente aandelen.
1.8. Aanpassing van de statuten aan de genomen beslissing
Volgend op de genomen besluiten, wordt artikel 8 van de statuten overeenkomstig aangepast, om
voortaan te luiden als volgt:
“Artikel 8. AANTAL, SOORT EN AARD VAN DE AANDELEN 
8.1 Als vergoeding voor de inbrengen werden één miljoen driehonderd zeventien duizend
achthonderd (1.317.800) aandelen uitgegeven in twee soorten :
- zeshonderd zevenentwintig duizend achthonderd (627.800) aandelen hebben het statuut van
“gewone aandelen”;
- zeshonderd negentig duizend (690.000) preferente aandelen hebben het statuut van “preferente
aandelen”.
De preferente aandelen verlenen recht op een vast en gecumuleerd rendement van elf en een half
procent (11,50%) per jaar, vanaf de datum van effectieve inbreng en met jaarlijkse kapitalisatie op de
verjaardag van de inbreng, evenals voorrang op de gewone aandelen wat betreft de uitbetaling van
dit rendement en de terugbetaling van de inbreng in eigen vermogen die ze vertegenwoordigen (de
“Preferentie”).
Voor zover uitkeringen van eigen vermogen binnen de wettelijke grenzen mogelijk zijn, wordt de
Preferentie door de vennootschap aan de houders van de preferente aandelen uitbetaald, bij
voorrang op elke uitkering aan de houders van de gewone aandelen. Dit geldt onder meer maar niet
uitsluitend bij uitkering van dividenden of bij vereffening.
Bij overdracht van alle aandelen aan een derde (een gezamenlijke exit), al dan niet ten gevolge van
de uitoefening van het volgrecht of de volgplicht, geldt de Preferentie bij voorrang ten aanzien van de
volledige verkoopprijs.
Na terugbetaling van de inbreng en het gecumuleerd preferent rendement aan de houders van de
preferente aandelen, komt het volledig saldo van de uitkeringen door de vennootschap of van de
verkoopprijs in geval van een gezamenlijke exit integraal toe aan de houders van de gewone
aandelen, pro rata hun participatie in deze gewone aandelen.
Bij betalingen of uitkeringen worden de preferente aandelen steeds op voet van gelijkheid (pari
passu) behandeld.
8.2 De gewone aandelen en de preferente aandelen blijven van dezelfde soort en behouden hun
statuut en rechten ongeacht in wiens handen ze worden overgedragen of overgaan.
8.3 Alle aandelen hebben één stem; zij hebben geen nominale waarde maar vertegenwoordigen een
gelijke inbreng; zij zijn op naam, al dan niet voorzien van een volgnummer.
Ten aanzien van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar. De onverdeelde eigenaars moeten
zich tegenover de vennootschap door één enkel persoon laten vertegenwoordigen; zolang dit niet
gebeurd is, kunnen de rechten die eraan verbonden zijn door het bestuursorgaan worden
opgeschort.
Kan tussen de gerechtigden geen overeenstemming worden bereikt, dan kan de bevoegde rechter
op verzoek van de meest gerede partij een voorlopig bewindvoerder benoemen om de betrokken
rechten uit te oefenen in het belang van de gezamenlijke gerechtigden.
Wanneer aandelen toebehoren aan blote eigenaars en vruchtgebruikers worden alle rechten, met
inbegrip van het stemrecht, door de vruchtgebruiker(s) uitgeoefend.”
2. Tweede besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan Meester Joost EEMAN, Notaris te Gent
om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de
vorige beslissingen, en de neerlegging daarvan op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank.
3. Derde besluit
De algemene vergadering beslist Deloitte Accountancy BV/SRL, met zetel te Gateway building,
Luchthaven Brussel Nationaal 1 J, 1930 Zaventem, BE 0443.578.822 – RPR/RPM Brussels, en al
haar medewerkers, in het bijzonder de heer Vauterin Maxim,  als bijzondere gevolmachtigde met
macht van indeplaatsstelling aan te stellen teneinde al het nodige te doen bij de Kruispuntbank
Ondernemingen (K.B.O.), bij het rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket, bij het
handelsregister en bij de B.T.W.-administratie ingevolge de beslissingen van deze buitengewone
algemene vergadering.
 
 
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Joost EEMAN, notaris.
Neergelegd : uitgifte van akte en gecoördineerde statuten