Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
E & G NEEFS
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Leuvensesteenweg 273
1910 Kampenhout
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit de akte verleden voor not. Stefan Vangoetsenhoven te Bertem (Leefdaal) op 16 november 2017
houdende de oprichting van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, blijkt
hetgeen volgt:
1. VENNOTEN:
A. De heer HEMELEERS Guido Guillaume, geboren te Leuven op 21 november 1961, , en zijn
echtgenote,
B. Mevrouw VAN MEERBEEK Hilde Ghislaine, geboren te Leuven op 11 juni 1965,  samenwonende
te 3080 Tervuren, Morrenweg 40.
C. De heer HEMELEERS Mauro André, geboren te Leuven op 13 mei 1991,  ongehuwd, wonende te
3080 Tervuren, Morrenweg 40.
D. De heer HEMELEERS Robbe, geboren te Leuven op 10 juli 1993, RR, ongehuwd, wonende te
3080 Tervuren, Morrenweg 40.               
2. NAAM - RECHTSVORM:
ARTIKEL 1. De vennootschap is opgericht als handelsvennootschap onder de vorm van een
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, onder de naam "E & G NEEFS”. Deze naam
moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid” of door de afkorting “BVBA”, met
nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de vennootschap en onder toevoeging van het woord
“rechtspersonenregister”, gevolgd door de vermelding van de zetel van de rechtbank van koophandel
in welker rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, en het ondernemingsnummer.
 
3. DUUR: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf heden.
De vennootschap kan, onverminderd de wettelijke gronden van ontbinding, slechts ontbonden
worden door een besluit van de algemene vergadering met naleving van de vereisten voorzien voor
wijziging van de statuten.
4.     ZETEL –
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 1910 Kampenhout, Leuvensesteenweg 273.
Elke verandering van zetel in het zelfde taalgebied kan door de zaakvoerder worden beslist en wordt
door zijn zorgen bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. De vennootschap mag
ook in België of in het buitenland bijhuizen oprichten door beslissing van de zaakvoerder, mits
inachtneming van de taalwetgeving.
5.    DOEL –
De vennootschap heeft tot doel:
De groot en kleinhandel, de in en uitvoer, handelsbemiddeling, de activiteiten, de uitbating van en in:
-boeken, kranten, tijdschriften en kantoorbenodigdheden
-tabaksproducten
-diverse artikelen onder andere telefoonkaarten, kaartjes openbaar vervoer
-verband met verkoop van loterijen en kansspelen, afleveren en inzamelen van
deelnemingsformulieren
0684830787
Luik B
-alcoholische en andere dranken
-voeding- en genotsmiddelen in gespecialiseerde winkels
-cosmetica, toiletartikelen, lederwaren en reisartikelen
-postdiensten
-fotografische en multimedia producten zoals toestellen en aanverwanten, fotoafdrukken, pasfoto's
ed.
-boeken en tweedehands boeken
-brood en banketbakkerswerk in gespecialiseerde winkels (koude bakkers)
-chocolade en suikerwerk in gespecialiseerde winkels
-dranken in gespecialiseerde winkels, algemeen assortiment
-spellen en speelgoed in gespecialiseerde winkels
-souvenirs, ambachtelijke producten en religieuze artikelen
-echte en imitatie sieraden, gadgets, enz.
-artikelen, andere dan voedingsmiddelen meer bepaald : telefoonkaarten
-fotografen - fotografie
-superette
-textielveredeling en bedrukken van textiel
-uitgeverij van kranten en tijdschriften
-detailhandel via postorderbedrijven of via internet
-online webshop
-bestuurder van vennootschappen
-het nemen van participaties en deelnemingen onder welke vorm ook in andere vennootschappen of
ondernemingen
-detailhandel via postorderbedrijven of via internet
-online webshop
-bestuurder van vennootschappen
-roerende en onroerende handelingen (patrimonium vennootschap), zowel op vlak van ontwikkeling,
handel, verhuur, exploitatie en beheer
Dit doel mag verwezenlijkt worden als volgt, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks, bij middel van
versmelting, afstand, deelneming of financiële tussenkomst in andere soortgelijke ondernemingen of
op gelijk welke andere wijze.
In de algemene regel mag de vennootschap alle handels-, financiële of nijverheidsverhandelingen
doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks zouden kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar
doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt acht.
        Zij mag in het algemeen alle commerciële of burgerlijke, roerende of onroerende, industriële en
financiële handelingen verrichten die op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, verband
houden met haar maatschappelijk doel of die de verwezenlijking ervan vergemakkelijken.
        Zij mag bestuursmandaten aannemen. Zij kan alle roerende beleggingen doen en belang
nemen bij wijze van vereniging, inbreng of fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of
op andere wijze, in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen en ondernemingen en zich
voor eender wat borg stellen voor rekening van derden.
 
 
 
 
6.KAPITAAL:
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt achttienduizend zeshonderd euro
(€ 18 600,00).
Het is vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, op naam, zonder nominale waarde, die ieder
één honderdste van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
INBRENG.
De comparanten verklaren en erkennen dat gans het kapitaal geplaatst is en dat op alle aandelen is
ingeschreven, door:
- De heer NEEFS Esli, voornoemd sub 1, voor negenduizend driehonderd euro (€ 9 300,00), volstort
ten belope van één derde of drieduizend honderd euro (€ 3.100,00) waarvoor hem vijftig  (50)
aandelen zonder nominale waarde worden toegekend;
- Mevrouw HAUSTRAETE Gwendolina, voornoemd sub 2, voor zevenduizend vierhonderd veertig
euro (€ 7.440,00), volstort ten belope van één derde of tweeduizend vierhonderd tachtig euro (€
2.480,00) waarvoor haar veertig (40) aandelen zonder nominale waarde worden toegekend;
- Mevrouw NEEFS Kristel, voornoemd sub 3, voor duizend achthonderd zestig euro (€ 1.860,00),
volstort ten belope van één derde of zeshonderd twintig euro (€ 620,00) waarvoor haar tien (10)
Luik B
aandelen zonder nominale waarde worden toegekend;
Het overeenstemmende bedrag of zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) is overeenkomstig
artikel 224 van het Wetboek van Vennootschappen gedeponeerd op een bijzondere rekening
nummer BE 90 3631 6867 2532 bij ING Bank geopend op naam van de vennootschap in oprichting,
zoals blijkt uit een bankattest afgeleverd op 31 oktober 2017.
7.BESTUUR
a) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoot. Indien er
geen zaakvoerder is benoemd en er slechts één vennoot is, heeft hij van rechtswege alle rechten en
verplichtingen van een zaakvoerder. Zowel de enige vennoot als een derde kunnen tot zaakvoerder
benoemd worden.
b) Elke benoeming of ambtsbeëindiging van een zaakvoerder wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het vennootschapsdossier van een uittreksel uit het besluit, en van een afschrift
daarvan bestemd om in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. In die
stukken wordt in ieder geval nader opgegeven of de personen die de vennootschap
vertegenwoordigen, ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden.
c) Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
vennoten, zaakvoerders, of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van de zaakvoeder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Voormelde benoeming heeft zijn uitwerking vanaf de neerlegging van huidige vennootschapsakte op
de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel.
Salaris.
Aan de zaakvoerder wordt, onverminderd de vergoeding van hun kosten, in principe geen
bezoldiging toegekend behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
 
 
 
Tegenstrijdig belang.
a)    Is er slechts één zaakvoerder en heeft hij bij een verrichting een belang van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met dat van de vennootschap, dan stelt hij de vennoten
daarvan in ken- nis. De beslissing mag slechts worden genomen of de verrichting mag slechts
worden gedaan door een persoon ad hoc voor rekening van de vennootschap.
Indien de zaakvoerder de enige vennoot is en hij voor die tegen- strijdigheid van belangen is
geplaatst, kan hij de beslissing nemen of de verrichting doen, doch hij moet hierover bijzonder
verslag uitbrengen in een stuk dat tegelijk met de jaarrekening wordt neergelegd, tenzij het courante
verrichtingen betreft die onder normale omstandigheden plaatsvinden.
b)    Zijn er verscheidene zaakvoerders, dan is de zaakvoerder die bij een beslissing of een
verrichting, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de
vennootschap, verplicht het college daarvan op de hoogte te brengen  en zijn verklaring en
rechtvaardigingsgronden te doen opnemen in  de notulen van de vergadering. Het college
omschrijft de aard van de beslissing of verrichting, verantwoordt het genomen besluit en vermeldt in
de notulen de vermogensrechtelijke gevolgen ervan. Deze notulen worden in hun geheel opgenomen
in het jaarverslag of, bij gebreke daaraan, in een stuk dat tegelijk met de jaarrekening wordt
neergelegd. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen, alsook niet in de
hypothese van artikel 259, §3, eerste lid Wetboek van Vennootschappen.
Intern bestuur.
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, moeten alle akten die de vennootschap verbinden, minstens
door twee zaakvoerders ondertekend worden.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder elkaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Externe vertegenwoordigingsmacht.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder.
Luik B
Bijzondere volmachten.
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder in geval van overdreven volmacht.
8.    CONTROLE: Controle van de vennootschap
a)    Zolang de vennootschap voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen, vermeld in
het W.Venn., niet overschrijdt, is de vennootschap niet verplicht één of meer commissarissen te
benoemen. Wordt er geen commissaris benoemd, dan heeft ieder vennoot individueel de
onderzoeks- en controle-bevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of
bijstaan door een accountant. Zodra de vennootschap de drempelbedragen overschrijdt, wordt de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt
van het Wetboek van Vennootschappen, en van de statuten, van de verrichtingen weer te geven in
de jaarrekening aan één of meer commissarissen opgedragen, te benoemen onder de leden van het
Instituut der Bedrijfsrevisoren.
b)    Is er slechts één vennoot, die tevens zaakvoerder is, dan bestaat er geen controle in de
vennootschap. Is een derde zaakvoerder, dan oefent de enige vennoot alle bevoegdheden van de
commissaris uit.
9. WINSTVERDELING: Het batig saldo, na aftrek van de algemene onkosten, sociale lasten en
nodige afschrijvingen, vertegenwoordigt de nettowinst.
Van de nettowinst wordt vijf procent voorafgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve, totdat
die één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt. Het saldo overschot van de winst zal
tussen de vennoten verdeeld worden volgens het aantal van hun aandelen, mits toekenning aan
ieder aandeel van een gelijkwaardig recht. De vennoten in algemene vergadering mogen beslissen
dat geheel of gedeelte van het overschot van de winst op het volgend dienstjaar zal mogen worden
overgedragen of dienen zal voor een buitengewoon reservefonds of voor extra bezoldiging aan de
zaakvoerders.
10.  BEGIN EN EINDE BOEKJAAR – Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en
eindigt op eenendertig december van hetzelfde jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en bescheiden afgesloten en maken de
zaakvoerders een inventaris op, alsmede de jaarrekening en het jaarverslag, dit alles
overeenkomstig artikel 283 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen.
De comparanten verklaren dat het eerste boekjaar zal eindigen op eenendertig december
tweeduizend achttien (31.12.2018), en loopt van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen.
11. JAARVERGADERING –
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden
bijeengeroepen op één juni om 18.00 uur.
Valt deze dag op een wettelijke feestdag of een zaterdag of zondag dan zal de jaarvergadering
gehouden op de eerstvolgende werkdag. 
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering mag, staande de zitting, op drie weken worden
uitgesteld door de zaakvoerder of zaakvoerders, indien er meer dan één is benoemd, ook indien het
niet gaat om het vaststellen van de balans. Deze schorsing vernietigt elke genomen beslissing.
Er kan altijd een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te
besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort. Er kan ook altijd een
buitengewone algemene vergadering worden bijeen-geroepen om over enige wijziging van de
statuten te beraadslagen en te besluiten.
Alle vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennoot-schap of op de plaats, aangewezen
in de oproeping.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2019.
12.  BENOEMING ZAAKVOERDERS:
De oprichters, verenigd in algemene vergadering, beslissen aan te stellen als zaakvoerders van de
vennootschap:
-de voornoemde heer Neefs Esli, Mejuffrouw Haustraete Gwendolina en mevrouw Neefs Kristel,
allen voornoemd, die verklaren deze functie te aanvaarden.
Dit mandaat geldt voor een onbepaalde duur en is onbezoldigd, tenzij anders bepaald wordt door de
algemene vergadering.
13.  OVERNAME VAN VERBINTENISSEN
De comparanten verklaren te weten dat de vennootschap haar rechtspersoonlijkheid eerst verkrijgt
vanaf de neerlegging van het vennootschapsdossier op de griffie van de bevoegde rechtbank van
Koophandel. Zij kan evenwel handelingen stellen vanaf heden, voor rekening van de vennootschap
in oprichting tot voormelde datum van neerlegging.
14.  MACHTEN.
Luik B
Onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het uittreksel van onderhavige
oprichtingsakte ter bevoegde Griffie van de Rechtbank van Koophandel, wordt door de comparanten
voor onbepaalde tijd aan BVBA VEBOFISC met maatschappelijke zetel te Bertem (Leefdaal),
Dorpstraat 621 bus B, waarvoor optreed de heer Dries Vandenbroeck, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, alle machten verleend om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende de
neerleggingen en/of verklaringen op het ondernemingsloket, kruispuntenbank van ondernemingen,
rechtspersonenregister, Administratie van de belasting over de Toegevoegde Waarde en alle andere
administratieve autoriteiten te vervullen. Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke
wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit
genomen werden of zullen genomen worden.
Voor analytisch uittreksel