Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : House of Executives Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Pieter de Conincklaan 35
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor meester Xavier VANHAELEMEESCH, notaris te Gent, op 19
januari 2024, neergelegd ter publicatie, voor registratie, dat:
 
1) De besloten vennootschap naar Nederlands recht Acorn Valley RSA, Handelsregisternummer
80327087 en met zetel te 1483 AH, de Rijp (Nederland), Kralingergracht 1. 
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris André Paul Roem, notaris te De Rijp (Nederland), op 16
september 2020, met Nederlands Handelsregisternummer 80327087 en met Belgisch
ondernemingsnummer 1004.878.923.
Hierbij vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer Eijckelhoff Melle, geboren te Amsterdam
(Nederland) op 26 februari 1971, wonende te 1483 AH De Rijp (Nederland), Kralingergracht 1,
hiertoe benoemd in voormelde oprichtingsakte.
 
2) De besloten vennootschap Laurel Grove, met zetel te 8500 Kortrijk, Pieter de Conincklaan 35,
BTW BE1003.825.086, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk 1003.825.086.
Opgericht blijkens akte verleden voor ondergetekende notaris Xavier Vanhaelemeesch te Gent op 22
december 2023, gepubliceerd in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 28 december daarna,
onder nummer 23477131.
Hierbij vertegenwoordigd door haar bestuurder mevrouw DEBAENST Daphné Maria Ginette,
geboren te Ieper op 13 oktober 1988, ongehuwd, wonende te 8500 Kortrijk, Pieter De Conincklaan
35, hiertoe benoemd in voormelde oprichtingakte.
 
Een besloten vennootschap hebben opgericht onder de naam “House of Executives Belgium” met
zetel gevestigd in het Vlaams Gewest, te weten te 8500 Kortrijk, Pieter De Conincklaan 35.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
•             Community building: het bijeenbrengen van professionals met als doel te netwerken, kennis
te delen en de carrière verder te ontwikkelen 
•             Organiseren van events in de brede zin 
•             Organiseren van opleidingen in de brede zin 
•             Conceptontwikkeling (voor events, branding, campagnes, …) 
•             Ontwikkeling van inhoudelijke programma’s (voor events, opleidingen, …) 
•             Consulting in strategie, management, HR, finance, marketing 
•             Projectmanagement  
•             Redactie 
•             Marketing 
•             Communicatie  
•             Fotografie 
•             Vertaling 
1005057283
•             Vormgeving  
•             Social media 
•             Arbeidsmarktcommunicatie 
Dit alles in de meest ruime betekenis.
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die zij nodig of dienstig acht tot de verwezenlijking
van haar voorwerp.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Inbreng – volstorting
Comparanten verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van een euro (€ 1,00) per stuk, als volgt:
- door de besloten vennootschap naar Nederlands recht Acorn Valley RSA, voornoemd:
zevenhonderd (700) aandelen van soort A, hetzij voor zevenhonderd euro (€ 700,00);
- door de besloten vennootschap Laurel Grove, voornoemd: driehonderd (300) aandelen van soort B,
hetzij voor driehonderd euro (€ 300,00)
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen. of de totaliteit van de inbrengen.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten 31 december 2024 .
 
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door minstens twee bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering
mits respect voor gebeurlijk conventioneel overeengekomen dan wel in het benoemingsbesluit
bepaalde opzegtermijnen en/of- vergoedingen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
evenwel steeds om wettige reden beëindigen zonder opzegtermijn en/of -vergoeding.
Het bestuursorgaan is steeds paritair samengesteld. De helft van de bestuurders wordt benoemd uit
een lijst van kandidaten voorgedragen door de A- aandeelhouders (hierna de ‘A-bestuurder(s)’) en
de helft van de bestuurders uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de B-aandeelhouders
(hierna de ‘B-bestuurder(s)’).
Wanneer de plaats van een bestuurder voorgedragen door A-aandeelhouders openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren, die uit dezelfde of een nieuwe lijst van kandidaten voorgedragen door A-aandeelhouders
dient te worden gekozen.
Wanneer de plaats van een bestuurder voorgedragen voor B-aandeelhouders openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren, die uit dezelfde of een nieuwe lijst van kandidaten voorgedragen door B-aandeelhouders
dient te worden gekozen.
De eerstvolgende algemene vergadering moet beslissen over de al dan niet bevestiging van het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden en behoudens indien zij betrekking hebben op de hieronder vermelde materies
waarvoor steeds de goedkeuring van alle bestuurders is vereist (“Sleutelbeslissingen”):
    •  de vaststelling van de jaarrekening en het voorstel tot winstverdeling aan de algemene
vergadering;
    •  de goedkeuring van wijzigingen aan enige gehanteerde waarderingsregels of boekhoudprincipes
in de vennootschap;
    •  goedkeuring van jaarbudgetten en meerjarenplannen;
    •  het toekennen van de bevoegdheden van dagelijks bestuur aan een bestuurder (gedelegeerd
bestuurder genoemd), alsook het bepalen van de omvang van het dagelijks bestuur;
    •  het openen, verplaatsen of sluiten van uitbatings-, administratieve en maatschappelijke zetel,
alsook het openen, verplaatsen of sluiten van bijkantoren of agentschappen;
    •  het aangaan, wijzigen en beëindigen van belangrijke strategische allianties met andere
ondernemingen; 
    •  het aangaan, wijzigen of beëindigen van samenwerkingsovereenkomsten met zelfstandige
medewerkers of partners, het afsluiten van consultancy- of andere overeenkomsten met externe
dienstverleners, het afsluiten van joint ventures, dealercontracten en partnerships en het opzeggen,
wijzigen of aangaan van overeenkomsten met financiële impact van meer dan 25.000 EUR
(vijfentwintigduizend euro);
    •  elke beslissing of transactie (zoals het aangaan of verbreken van overeenkomsten, het
verstrekken van zekerheden, overdragen van activa, ontwikkelen van nieuwe activiteiten, het voeren
van procedures, het aangaan van investeringen, het aangaan van lange termijn engagementen …),
die - in één of meerdere malen - rechtstreeks of onrechtstreeks een impact heeft of kan hebben op
het vermogen van de Vennootschap ten belope 25.000 EUR (vijfentwintigduizend euro) of meer;
    •  Het ontslag van personeelsleden;
    •  het goedkeuren van een werknemersparticipatieplan, een bonusplan of een pensioenplan of
enig ander motivatieplan en elke afwijking hiervan, alsook het goedkeuren van de begunstigden van
het plan; 
    •  het toekennen en herroepen van bijzondere volmachten in de vennootschap; 
    •  belangrijke wijzigingen in de aard van de activiteiten of de strategie van de vennootschap; 
    •  acquisities van en/of investeringen in andere vennootschappen door de vennootschap en de
aankoop of overdracht van financiële vaste activa door de vennootschap of de verwerving,
overdracht, bezwaring van enige participatie in andere entiteiten; 
    •  de verkoop of overdracht van een belangrijk deel van de activiteiten of activa van de
vennootschap; 
    •  het aangaan van financieringen door de vennootschap en het stellen van waarborgen of
zekerheden door de vennootschap, onder meer het verstrekken van garanties of het aangaan van
verbintenissen door de vennootschap tot zekerheid van schulden of verplichtingen van derden of van
de aandeelhouders of met aandeelhouders verbonden personen of ondernemingen;
    •  de aankoop, verkoop of (ver)huur op lange termijn van onroerende goederen eigendom van de
vennootschap of door de vennootschap en het afsluiten van huurcontracten op lange termijn,
leasingovereenkomsten en soortgelijke overeenkomsten door de vennootschap, alsook verwerving
en overdracht van zakelijke rechten op onroerend goed;
    •  een beslissing tot het uitkeren of betaalbaar stellen van een dividend of tantième of enige andere
vorm van uitkering aan de aandeelhouders of de bestuurders;
    •  goedkeuring van een transactie van de Vennootschap met een bestuurder, manager, sleutel-
werknemer, aandeelhouder of een vennootschap of persoon verbonden met één van de voorgaande;
    •  het aangaan, opvolgen of afsluiten van gerechtelijke geschillen-of dadingen; 
    •  het voorstellen van kandidaten voor bestuurdersmandaten in verbonden of geassocieerde
vennootschappen;
    •  het stemmen op algemene vergaderingen der aandeelhouders van verbonden ondernemingen;
    •  de beslissing tot aangifte tot faillietverklaring of tot het aanvragen van een gerechtelijke
reorganisatie;
    •  beslissingen met betrekking tot een liquiditeitsevent (exit, vereffening, …).
De bestuurder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
 
Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder als volgt:
    •  Vertegenwoordiging van de vennootschap met betrekking tot Sleutelbeslissingen: 2 bestuurders
gezamenlijk optredend, waarvan 1 A-bestuurder en 1 B-bestuurder;
    •  Vertegenwoordiging van de vennootschap met betrekking tot andere aangelegenheden: iedere
bestuurder;
    •  Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennoot-schap tevens geldig vertegen-
woordigd door (een) gevol-machtigde(n) tot dit bestuur. 
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
 
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, OP
7 JUNI OM 12 UUR. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere of een
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2025.
 
Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur 
- de besloten vennootschap naar Nederlands recht Acorn Valley RSA, voornoemd, met vaste
vertegenwoordiger de heer Eijckelhoff Melle, voornoemd; hier aanwezig en die aanvaardt.
- de besloten vennootschap Laurel Grove, voornoemd, met vaste vertegenwoordiger, mevrouw
Debaenst Daphné, voornoemd; hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is bezoldigd. 
 
Volmachten
De comparanten besluit een bijzondere volmacht te verlenen aan BAKER TILLY BELGIUM
ACCOUNTANTS & BELASTINGCONSULENTEN BV, met zetel te 9300 Aalst, Kareelstraat 122,
teneinde de vervulling van de formaliteiten voortvloeiend uit deze akte bij een ondernemingsloket met
het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen,
en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde en een sociaal
verzekeringsfonds te verzekeren, alsook om op eerste verzoek van het bestuursorgaan een
elektronisch aandelenregister in eStox aan te leggen, mits voorlegging van de onderliggende stukken
er gevraagde wijzigingen in door te voeren en dit desgevallend stop te zetten.
 
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel
Xavier VANHAELEMEESCH
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
Expeditie van de akte Oprichting, statuten