Ondernemingsnr : 0879105258
Naam
(voluit) : COFFEETEAM
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Generaal Lemanstraat 74
 : 2600 Antwerpen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 28 december 2023,
gehouden voor notaris Wesley CIELEN, notaris met standplaats te Antwerpen (2e kanton), blijkt dat
volgende beslissingen werden genomen:
1/ Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) van toepassing op de naamloze
vennootschap.
2/ Vaststelling dat de zetel van de vennootschap gevestigd is in het Vlaams Gewest te 2600
Antwerpen (Berchem), Generaal Lemanstraat 74 en besluit om het adres van de zetel niet meer in
de statuten op te nemen en hierin enkel het Gewest te vermelden.
3/ Beslissing om de regels omtrent de overdracht en overgang van aandelen te wijzigen en te
vervangen door artikel 11 van de nieuw aangenomen tekst der statuten.
4/ Aanneming van de nieuwe tekst van de statuten in overeenstemming met het WVV en de
genomen beslissingen, luidend als volgt (bij uittreksel):
“A. RECHTSVORM - BENAMING - DUUR - ZETEL - VOORWERP
Artikel 1: Benaming
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap en haar naam luidt:
“COFFEETEAM”.
Artikel 2: Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 3: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan door de raad van bestuur worden overgeplaatst naar elke andere gemeente in hetzelfde
Gewest zonder statutenwijziging.
Indien de zetel wordt overgeplaatst wordt naar een ander Gewest zonder wijziging van het
taalregime is de raad van bestuur eveneens gemachtigd de statuten hiermee in overeenstemming te
brengen bij authentieke akte.
Elke zetelverplaatsing wordt openbaar gemaakt door neerlegging van een uittreksel van het besluit
van de raad van bestuur, bestemd voor publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en
wijziging van inschrijving in het rechtspersonenregister.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen, met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Verder kan het bestuursorgaan zowel in het binnen- als in het buitenland bijkomende administratieve
zetels en bedrijfszetels oprichten, alsook alle filialen.
Artikel 4: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
-              De handel en distributie van koffie, cacao, thee, alle soorten dranken en andere tropische
producten, evenals andere aanhorigheden zoals onder meer suiker, in alle mogelijke vormen en
bereidingen.
-              Expertise en analyse van tropische producten.
-              Het beheer van een eigen onroerend vermogen alsmede alle handelingen die rechtstreeks
of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de
onroerende goederen te bevorderen zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de
verhuring van deze goederen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen
door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
-              Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard;
in de ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur aan alle soorten bedrijven,
vennootschappen en instellingen.
-              Het verwerven door inschrijving of aankoop, en het beheren van eigen aandelen, obligaties,
kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse,
bestaande of nog op te richten vennootschappen.
-              Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of
investering; borgstellen of aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties
verrichten, behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op
korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende en onroerende, commerciële,
industriële en financiële handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp. Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijving, financiële
tussenkomst of anderszins, in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een
gelijkaardig, analoog of aanverwant voorwerp nastreven of wier voorwerp van aard is dat van de
vennootschap te bevorderen.
De vennootschap kan zich borgstellen of haar aval verlenen, voorschotten toestaan en kredieten
verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken, zo zij daar belang bij heeft.
Zij mag alle mandaten en functies in andere vennootschappen waarnemen, in voorkomend geval
mits aanstelling daartoe van een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon.
B. KAPITAAL - EFFECTEN
Artikel 5: Geplaatst kapitaal
Het geplaatste kapitaal van de vennootschap bedraagt honderdvijftigduizend (150.000,00) euro,
vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen zonder aanduiding van de waarde. 
De aandelen geven elk recht op een gelijk aandeel in de winst en het vereffeningssaldo en zij geven
elk recht op één stem.
Niet-volgestorte aandelen  - stortingsplicht
De inschrijvers op aandelen zijn verbonden voor het totale bedrag dat hun aandelen
vertegenwoordigen in het kapitaal. De verbintenis tot volstorting van een aandeel is onvoorwaardelijk
en ondeelbaar, niettegenstaande elke hiermee strijdige bepaling.
Indien een niet-volgestort aandeel in onverdeeldheid toebehoort aan verscheidene personen, staat
ieder van hen solidair in voor de betaling van het gehele bedrag van de opgevraagde opeisbare
stortingen.
Het bestuursorgaan beslist zelfstandig over de opvraging van stortingen mits gelijke behandeling van
de aandeelhouders. De opvraging wordt betekend aan de aandeelhouders bij gewone brief of via het
door de aandeelhouder opgegeven e-mailadres, met opgave van een bankrekening waarop de
betaling door overschrijving of storting dient te gebeuren bij uitsluiting van elke andere wijze van
betaling. Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, wordt de
uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de opgevraagde stortingen niet
zijn geschied, geschorst.
De aandeelhouder die na een aanmaning één maand achterstaat met zijn stortingen, zal aan de
vennootschap een intrest moeten betalen, gelijk aan de wettelijke intrest, te rekenen vanaf de dag
van de eisbaarheid van de storting.
Vervroegde bijstortingen of volstortingen op aandelen kunnen enkel worden gedaan dan na
voorafgaande instemming van het bestuursorgaan. (…)
C. BESTUUR - TOEZICHT
Artikel 13: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd,
samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet aandeelhouders van de vennootschap,
natuurlijke of rechtspersonen. Zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag
de raad van bestuur bestaan uit twee bestuurders. Zolang de raad van bestuur tweehoofdig is,
verliest elke bepaling die aan een lid van de raad van bestuur een doorslaggevende stem toekent,
van rechtswege haar werking.
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd,
samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet aandeelhouders van de vennootschap,
natuurlijke of rechtspersonen. Zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag
de raad van bestuur bestaan uit twee bestuurders. Zolang de raad van bestuur tweehoofdig is,
verliest elke bepaling die aan een lid van de raad van bestuur een doorslaggevende stem toekent,
van rechtswege haar werking.
Zo een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd is deze verplicht bij toepassing van artikel 2:55.
WVV een natuurlijke persoon aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van het mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger is hoofdelijk met de
rechtspersoon aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening had uitgevoerd. Deze natuurlijke persoon mag niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon bestuurder zetelen in de raad van bestuur.
Een bestuurder kan te allen tijde ontslag geven door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Dit ontslag heeft slechts gevolg vanaf de beslissing tot aanvaarding ervan door de algemene
vergadering. Op verzoek van de vennootschap blijft de bestuurder in functie totdat de vennootschap
redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
Tenzij anders bepaald in het benoemingsbesluit kan de algemene vergadering het mandaat van de
bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen beëindigen met onmiddellijke ingang of met
opgave van de datum waarop het bestuursmandaat eindigt.
De algemene vergadering kan alsdan wel een vertrekvergoeding toekennen.
Artikel 14: Raad van Bestuur 
14.1.  Duur mandaat
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders voor een
bepaalde termijn, maar de duur van hun opdracht mag zes jaar niet te boven gaan. Hun mandaat is
onbeperkt hernieuwbaar.
Tenzij anders bepaald in het benoemingsbesluit van de algemene vergadering, loopt het mandaat
van een bestuurder van de algemene vergadering waarop hij is benoemd tot de gewone algemene
vergadering in het boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een
nieuwe bestuurder te coöpteren. In dat geval zal de algemene vergadering in haar eerstvolgende
bijeenkomst het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger.
14.2. Voorzitter
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen, die de raad alsmede de algemene
vergaderingen voorzit. Hij kan tevens één of meer ondervoorzitters en titularissen van andere
functies aanduiden.
Werd geen voorzitter benoemd of is hij afwezig, dan wordt het voorzitterschap waargenomen door de
oudste in jaren aanwezige bestuurder.
Indien hij belet is, wordt de voorzitter vervangen door een bestuurder aangeduid door de overige
aanwezige bestuurders; ingeval geen overeenstemming bereikt wordt, wordt de voorzitter vervangen
door de oudste aanwezige bestuurder.
14.3. Werking vergadering
§ 1. De raad van bestuur vormt een college dat beraadslaagt en besluiten neemt volgens de
algemene regels van vertegenwoordigende raden, voor zover de wet en de statuten geen bijzondere
regels opdragen.
§ 2. De raad komt bijeen op uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders, telkens wanneer
het belang van de vennootschap het vereist, en in elk geval wanneer twee bestuurders erom
verzoeken.
De oproepingen gebeuren bij gewone of elektronische post.
§ 3. De raad kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Iedere bestuurder die belet of afwezig is kan aan een van zijn medebestuurders volschriftelijk
volmacht geven om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en er in zijn plaats
te stemmen. Een bestuurder kan evenwel slechts één medelid van de raad vertegenwoordigen.
Eventuele volmachten worden afgegeven bij aanvang van de vergadering en worden gehecht aan de
notulen daarvan.
De vergaderingen kunnen ook plaatsvinden door middel van een telefonische conferentie of
videoconferentie, op voorwaarde dat deze een gelijktijdige uitwisseling van gedachten mogelijk
maakt: in dat geval wordt de betrokken vergadering geacht te zijn gehouden op de zetel van de
vennootschap.
§ 4. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of, desgevallend, van zijn vervanger
doorslaggevend, voor zover de raad van bestuur op datum van de te nemen beslissing uit meer dan
twee leden bestaat.
§ 5. De notulen van de vergaderingen van de raad van bestuur worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; ze worden bijgehouden in een chronologisch
register dat te dien einde bewaard wordt in de zetel van de vennootschap. 
Kopieën of uittreksels uit de notulen voor derden  worden ondertekend door één of meer bestuurders
met vertegenwoordigingsbevoegdheid.
§ 6. De besluiten van de raad van bestuur kunnen evenwel bij toepassing van artikel 7:95., 2e lid
WVV worden genomen met eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders. Zij worden gedateerd
op de dag van ondertekening door de laatste bestuurder.
14.4. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, evenals de vertegenwoordiging
van de vennootschap met betrekking tot dit dagelijks bestuur opdragen en toevertrouwen hetzij aan
één of meer van zijn leden, die alsdan de titel van ‘gedelegeerd bestuurder’ voeren, hetzij aan één of
meerdere een perso(o)n(en) belast met dagelijks bestuur, die alsdan de titel van ‘(algemeen)
directeur’ voeren. 
Het bestuursorgaan bepaalt of deze personen ieder alleen, gezamenlijk of als college optreden.
Indien dit niet wordt aangegeven in het benoemingsbesluit, zijn zij gemachtigd ieder alleen op te
treden.
Tenzij anders beslist, worden deze personen benoemd voor een onbepaalde termijn.
Hun mandaat kan te allen tijde door het bestuursorgaan herroepen worden met gewone
meerderheid, tenzij anders aangegeven in het benoemingsbesluit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur. (…)
Artikel 16: Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur kan bij toepassing van artikel 7:98. WVV in zijn midden en onder zijn
aansprakelijkheid één of meer adviserende comités oprichten. De raad omschrijft hun samenstelling
en hun opdrachten.
Onderlinge taakverdeling onder de leden van de raad van bestuur kan niet aan derden worden
tegengeworpen.
Artikel 17: Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan, evenals de gevolmachtigden tot het dagelijks bestuur binnen het kader van dit
bestuur, kunnen gevolmachtigden aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.  De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de
perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de (dagelijks)
bestuurders, ingeval van overdreven volmacht. (…)
Artikel 19: Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, door de raad van bestuur handelend door de meerderheid van zijn
leden die gezamenlijk optreden. Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid
van de raad van bestuur als college, wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd jegens derden
door twee bestuurders, die gezamenlijk optreden, of een gedelegeerd bestuurder die alleen handelt.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap eveneens in en buiten rechte
geldig vertegenwoordigd door de gedelegeerd bestuurder die alleen handelt.
Beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid en taakverdelingen onder de
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders, kunnen niet aan derden worden tegengeworpen.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de persoon aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen, zelfs indien deze handelingen buiten haar voorwerp liggen,
tenzij de vennootschap bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de
omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen
voldoende bewijs.
In alle akten die de vennootschap verbinden moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de
persoon die de vennootschap vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij/zij
optreedt. (…)
D. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 21: Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden de derde donderdag van de maand
november om tien (10:00) uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.   
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op iedere andere in de uitnodiging vermelde plaats, in België of in het
buitenland. (…)
Artikel 24: Toelating tot de algemene vergadering
Er zijn geen formaliteiten te vervullen om tot de algemene vergadering te worden toegelaten. (…)
TITEL E. INVENTARIS - JAARREKENING - WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 33: Boekjaar - Inventaris - jaarrekening - jaarverslag
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van elk jaar.
Artikel 34: Uitkeerbare winsten
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Jaarlijks wordt van de nettowinst een bedrag van ten minste één twintigste afgenomen voor de
vorming van een wettelijk reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het
wettelijke reservefonds één tiende van het kapitaal heeft bereikt, maar dient te worden hernomen
wanneer het reservefonds om één of andere reden is aangetast.
Over de bestemming van het saldo wordt door de algemene vergadering op voorstel van het
bestuursorgaan beslist bij gewone meerderheid van stemmen.
Geen uitkering mag geschieden indien op datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief zoals dit blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ingevolge de uitkering zou dalen beneden het
bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle
reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Artikel 35: Uitkering van dividenden en interim dividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan
aanduidt.
Het bestuursorgaan is, op eigen verantwoordelijkheid en overeenkomstig de wettelijke bepalingen,
bevoegd om op het resultaat van het boekjaar een interim dividend uit te keren.
Deze uitkering mag alleen gebeuren op de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst, zonder onttrekking aan de bestaande reserves en rekening houdend met de reserves die
volgens een wettelijke of statutaire bepaling moeten worden gevormd, conform de voorschriften van
artikel 7:213. WVV.
F. ONTBINDING – VEREFFENING
(…) Artikel 38: Vereffeningssaldo
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen. (…)”.
5/ De vergadering bevestigt dat de vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur en
bevestigt eveneens het mandaat van de huidige bestuurders, hiertoe benoemd ingevolge beslissing
van de gewone algemene vergadering van 15 november 2018, gepubliceerd in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van 6 februari daarna, nummer 19019366.
6/ Beslissing om het mandaat van de commissaris, te weten “BDO Bedrijfsrevisoren BV”, kantoor
houdend te Antwerpen-Berchem, Uitbreidingstraat 72/1, vertegenwoordigd door de heer Philippe
Venken, te bevestigen.
7/ Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om de verdere administratieve formaliteiten te vervullen.
De ondergetekende notaris Wesley Cielen wordt gemachtigd om de statuten neer te leggen in de
elektronische databank voor statuten alsmede zorg te dragen voor de formaliteiten van
openbaarmaking.
 
Voor ontledend uittreksel
Notaris Wesley CIELEN
 
 
Samen hiermee neergelegd: uitgifte akte + statuten