Ondernemingsnr : 0475 929 015
Naam
(voluit) : Chiro Koka +
(verkort): Chiro Koka
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk (vzw)
Volledig adres v.d. zetel : Montfortstraat 2, 2550 Kontich, België
Onderwerp akte : Wijziging Statuten en Bestuur
De Algemene Vergadering bijeengekomen op 20 februari 2024, beraadslagend en beslissend
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen een verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch staatsblad van 4 april 2019
(hierna: "WVV") en overeenkomstig haar statuten, heeft de hierna volgende statuutwijziging aangenomen:
Titel 1. Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1
De vereniging draagt de naam "Chiro Koka +", afgekort "Chiro Koka". En wordt opgericht voor een periode
van onbepaalde duur.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 2550 Kontich, Montfortstraat 2, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde Gewest
en taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd of wanneer de zetel wordt verplaatst naar een ander Gewest, kan enkel de Algemene Vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3
De vereniging heeft tot belangeloos doel: Het uitbouwen van een bloeiende, plaatselijke Chiro werking. Dit
binnen de spelregels van de algemene Chiro-gedachte. In overleg met haar leden, biedt de vereniging morele,
materiële, financiële en organisatorische steun aan haar leden. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien
die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor
de verwezenlijking van haar belangeloos doel. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel 2. Leden
Artikel 4
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden. De werkende en toegetreden leden maken
deel uit van één of meerderde subgroepen van de vereniging. Vzw Chiro Koka + omvat volgende vaste
subgroepen: Koka Jongens, Koka meisjes, Koka OC. Indien nodig kan de Algemene vergadering de volgende
subgroepen oprichten of ontbinden: Koka OL, Koka Event, Koka verhuur. De specifieke doelstellingen en
verdere bepalingen betreffende de subgroepen staan in het intern reglement.
Artikel 5
Het minimum aantal effectieve leden bedraagt 5 personen. Er zijn maximaal 30 werkende leden. De
voorwaarde om als werkend lid te worden aanvaard, is ingeschreven staan als 'leiding of free-lance leiding'
onder stamnummers MJ0701 en/of MM0701 bij Chirojeugd Vlaanderen Vzw. Verder is een werkend lid
meerderjarig en actief binnen een subgroep van Vzw Chiro Koka + . Onderstaande tabel geeft een overzicht
weer van het aantal aan te stellen werkende leden per subgroep:
MINIMUM # WERKENDE LEDEN	MAXIMUM # WERKENDE LEDEN	SUBGROEP
Koka Jongens	2	9
Koka Meisjes	2	9
Koka OC	3	1
Koka OL	0	6
Elke subgroep bepaalt, bij gewone meerderheid van stemmen, zijn kandidaat werkende leden. De
kandidaturen worden schriftelijk afgegeven aan de voorzitter of secretaris van het bestuursorgaan. Werkende
leden kunnen altijd uit hun functie treden door dit schriftelijk te melden aan minstens 2 leden van het
bestuursorgaan. Tevens kan de algemene vergadering de uitsluiting van een werkend lid uitspreken wanneer
twee derde van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit twee derde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen.Alle werkende leden hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist over de aanvaarding van nieuwe werkende leden.
Artikel 6
leder die geen werkend lid is en ingeschreven staat als 'lid, leiding of free-lance leiding' onder de
stamnummers MJ0701 en/of MM0701 bij Chirojeugd Vlaanderen Vzw, en lidgeld betaalt aan vzw Chiro Koka +,
heeft de hoedanigheid van niet-werkend lid. Zij maken geen deel uit van de Algemene Vergadering noch van
het bestuursorgaan. Hun rechten, en plichten worden vastgesteld in het intern reglement. Het aantal niet-
werkende leden is onbeperkt.Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register bij van haar
leden conform art. 9:3 WWV.
Artikel 7
De effectieve leden betalen geen lidgeld. Aan de niet-werkende leden kan door de Algemene Vergadering
lidgeld gevraagd worden. Dit met een maximum van 75 euro per lid per jaar. Verdere regelingen inzake lidgeld
worden bepaald in het intern reglement.
Titel 3. Het bestuursorgaan
Artikel 8
Het bestuur van de vzw is in handen van een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minimum 3 leden en
maximum 13 leden. De bestuurders worden benoemd op de Algemene Vergadering door de werkende leden
voor een termijn van 2 jaar, en moet minstends de helft plus 1 leden tellen, die de leeftijd van 35 jaar nog niet
bereikt hebben. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd. Een bestuurslid kan vrijwillig ontslag nemen door
dit schriftelijk te melden aan minstens twee andere bestuurders. Elke bestuurder kan te allen tijde door de
Algemene vergadering afgezet worden middels een gewone meerderheid.
Artikel 9
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, eventueel
een onder-voorzitter. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter worden zijn functies uitgeoefend door (in
volgorde) de onder-voorzitter dan de secretaris. Bestuurders, benoemd tot één van bovenvermelde functies
kunnen te allen tijde vrijwillig ontslag nemen uit hun functie door dit schriftelijk mede te delen aan minstens 2
bestuurders. Bestuurders kunnen uit bovenvermelde functies ontslaan worden indien twee derde van de leden
van het bestuursorgaan hiermee akkoord gaat. De omvang en inhoud van bovengenoemde functies wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. De wijze waarop de functie uitgeoefend wordt, is een individuele beslissing
van de functiehouder zelf.
Artikel 10
Het bestuursorgaan vergadert 3 maal per jaar of op bijeenroeping van de voorzitter of op verzoek van een
bestuurder. De bevoegdheden die door Het bestuursorgaan uitgeoefend worden, verlopen via het principe van
collegialiteit. D.w.z. dat men slechts geldig kan beslissen wanneer de meerderheid van de leden aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van stemmen met uitzondering van de
meerderheid vereist in artikel 9 betreffende het ontslag van bij het ontslag van een bestuurder bij de uitoefing
van één van bovenvermelde functies. Bij staking van de stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend.
Artikel 11
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, die ondertekend worden door
de voorzitter en de secretaris, alsook eventuele bestuurders die erom verzoeken. Kopiën voor derden worden
conform art. 9:9 WVV ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Artikel 12
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de bevoegdheden die door de wet of de statuten aan de
Algemene Vergadering worden voorbehouden. Zij oefent de bevoegdheden uit die haar door de statuten zijn
opgedragen, onder meer:
-Het inrichten van advies-en werkgroepen of subgroepen;
-Het aanvaarden van de werkende leden;
-Het opstellen en het wijzigen van het intern reglement;
-Het recht om haar bevoegdheden over te dragen aan derden;
Artikel 13
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging in rechte vertegenwoordigd door een door het
bestuursorgaan aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig
vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter en een ander lid van het bestuursorgaan, of door de
handtekening van een door het bestuursorgaan gevolmachtigd persoon. Beneden het bedrag van 1500 Euro
volstaat de handtekening van één bestuurder. Boven het bedrag van 1500 Euro is steeds een beslissing van
Het bestuursorgaan vereist.
Artikel 14
De mogelijkheid tot cooptatie van een nieuwe bestuurder conform art. 9:6; §2 WVV wodt uitdrukkelijk
uitgesloten.
Titel 4. Algemene Vergadering
Artikel 15
De Algemene Vergadering beslist over de bevoegdheden die haar wettelijk zijn toegewezen, in concreto:
1. De wijziging van de statuten van de vereniging;
2. De benoeming en de afzetting van bestuurders
3. De benoeming en de afzetting van commissarisseen
4. Het verlenen van kwijting aan bestuurders en commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december
van hetzelfde jaar;
6. De vrijwillige ontbinding van de vereniging, inbegrepen het bepalen van de bestemming van het netto-
actief van de vereniging bij ontbinding;
7. Het uitsluiten van de effectieve leden;
8. De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale ondereneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10. Alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen.
Artikel 16
Er moet elk jaar een Algemene Vergadering plaatshebben in de loop van het eerste semester. Een
buitengewone of bijzondere vergadering wordt bijeengeroepen telkens wanneer het bestuursorgaan dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de werkende leden erom vragen. Wanneer 1/5e van de
werkende leden een vergadering wil samenroepen, gebeurt dit schriftelijk t.a.v. de voorzitter en/of de secretaris
van het bestuursorgaan. Op het schriftelijk aanzoek staan de namen, voornamen en handtekeningen vermeld
van de werkende leden die de vergadering samenroepen. Ook wordt de reden van het samenroepen van de
vergadering duidelijk omschreven.
Artikel 17
Het bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen, per gewone brief of via e-mail, tenmiste 15
dagen voor de dag van de vergadering. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene
Vergadering. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
Artikel 18
De Algemene Vergadering kan beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, wanneer 2/3 van de
aanwezige leden of vertegenwoordigde leden daarmee akkoord gaan. Elk voorstel dat ondertekend is door ten
minste 1/5e van meerderjarige leiding ingeschreven bij Chirojeugd Vlaanderen onder de stamnummers MJ0701
en MM0701 of dat aangebracht is door minstens 1/20ste van de effectieve leden, moet op de agenda worden
geplaatst.
Artikel 19
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van Het bestuursorgaan en bij verhindering
van deze door de ondervoorzitter, danwel de secretaris. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun
door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden
met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer
de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de
door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris
antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden
gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van
de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met
de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen
over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 20
Elk werkend lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen
bij schriftelijke volmacht. Elk werkend lid kan slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen.
Artikel 21
In algemene regel is de vergadering geldig samengesteld, wat het getal van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden ook is. Haar beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Alleen de werkende leden hebben stemrecht. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter
doorslaggevend. In afwijking van het eerste lid van dit artikel, geschieden de beslissingen van de Algemene
Vergadering met betrekking tot onderstaande onderwerpen conform het WVV als volgt:
1.Wijziging van de statuten - 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd - beslissingen
genomen bij een 2/3e meerderheid van stemmen van de aanwezigen.
2.Wijziging van de doelstelling van de vereniging - 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertenwoordigd
- beslissingen genomen bij een 4/5e meerderheid van stemmen van de aanwezigen.
3.Uitsluiting van leden - vergadering geldig samengesteld, welke ook het getal van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden zij - beslissing genomen bij een 2/3e meerderheid van stemmen van de aanwezigen.
4.Ontbinding van de vereniging - 2/3de van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd -
beslissingen genomen bij een 4/5de meerderheid van de stemmen van de aanwezigen.
In het geval het vereiste aanwezigheidsquorom niet wordt behaald, dan is een tweede bijeenroeping nodig
en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen na de eerste vergadering
plaatsvinden.
Onthoudingen worden noch in de noemer noch in de telller meegerekend.
Artikel 22
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris. Deze notullen worden bijgehouden in een register dat door elk werkend lid kan
worden geraadpleegd. Verder krijgt elk werkend lid een kopie van de notulen opgestuurd. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuursorgaan worden verstrekt aan elk toegetreden lid en
elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel 5. Ontbinding
Artikel 23
Bij vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering twee vereffenaars aan en bepaalt zij hun
bevoegdheid.
Artikel 24
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvende actief overgemaakt aan een door de Algemene
Vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Titel 6. Slot
Artikel 25
Voor alle gevalle die niet uitdrukkelijk geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en
de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Ontslagnemingen bestuursorgaan
De leden van de Algemene vergadering van Chiro Koka + vzw hebben op de bijeenkomst van 20 februari
2024 akte genomen van het ontslag van volgende bestuurders
Willem Marien, Forellenweg 32, 7015 Tamins (Zwitserland)
Seppe Marien, Borsbeeksebrug 3 bus 1005, 2600 Berchem
Marilyne Colebunders, Verlatstraat 35 bus 101, 2000 Antwerpen
Saar Florquin, Vandenpeereboomstraat 75, 2140 Borgerhout
Thomas Bertels, Guldensporenstraat 127a, 2140 Borgerhout
Pieter Boonen, Ooststatiestraat 194, 2250 Kontich
Mitch Decoene, Salvialaan 27, 2840 Reet
Janne Marckx, Jozef Mattheesensstraat 37, 2540 Hove
Herbenoemingen bestuursorgaan
Tot het bestuurders zijn unaniem herverkozen:
Jelle Marckx, Boekenbergplein 5 bus 001, 2100 Deurne
Carl Trioen, Keltenveld 1, 2550 Kontich
Saar Dekens, Holle weg 13, 2550 Kontich
Benoemingen bestuursorgaan
Tot het bestuurders zijn unaniem verkozen:
Frank De Bie, Vitsenveld 77, 2550 Kontich
Sarah De Wolf, Boekenbergplein 5 bus 001, 2100 Deurne
Willem Dirckx, Hoge Akker 87, 2550 Kontich
Finn Opsomer, Kapelstraat 22, 2550 Kontich
Emma Marckx, Doolhoflaan 24, 2640 Mortsel
Kato Dermaut, Ferdinand Maesstraat 32 bus 4, 2550 Waarloos
Sien Schoepen, Rozengaard 10, 2550 Kontich
Maarten Van Hoof, Meylstraat 106, 2540 Hove
Liesbet Bellon, Duffelsesteenweg 154, 2547 Lint
Robin Van Caesbroeck, Leugstraat 196, 2630 Aartselaar
Onder de Bestuurders zijn aangesteld:
Voorzitter: Jelle Marckx
Ondervoorzitter: Frank de Bie
Secretaris: Sarah De Wolf
Penningmeester: Robin Van Caesbroeck
Kontich, 26 december 2024
Marckx Jelle
Voorzitter