Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Afromedica
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8520
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Kuurne
Koning Albertstraat 42
I. DE VERENIGING  
Artikel 1. Benaming  
De vereniging wordt ‘AfroMedica’ genoemd. 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,  bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in  elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk 
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk"  of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige  aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer,  het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van  de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het  e-mailadres en de website van de
rechtspersoon. 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel 
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. 
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de  Algemene Vergadering vereist. 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de  taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene  Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten
voor  een statutenwijziging. 
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vzw 
De vzw stelt zich tot doel:  
1. 
De hulpverleners (van morgen) ondersteunen en aanmoedigen 
in de evolutie naar een diverse en inclusieve werkomgeving.
2. 
Het bewust maken van de verscheidenheid aan problemen in de gezondheidszorg 
die gekleurde mensen disproportioneel meer treffen, en het onder de aandacht brengen van organisaties die
deze problemen proberen aan te kaarten.
3. 
1013016332
Een netwerk en veilige ruimte creëren 
waar ervaringen gedeeld kunnen worden.
4. 
Het bewerkstelligen van een intrinsieke verandering 
van de gezondheidssector tot een integer systeem dat verschillen en gelijkenissen waardeert en erkent.
5. 
Samenwerken met partnerorganisaties en paramedische organisaties 
om de inclusie en diversiteit in de gezondheidszorg te bevorderen.
6. 
Het identificeren en aanpakken van tekortkomingen 
in de Belgische gezondheidszorg, zoals:
•
Een gebrek aan vertegenwoordiging van ziekten bij mensen van kleur (POC)
•
De neiging om de ervaring en behandeling van ziekten bij geracialiseerde groepen te onderschatten.
•
De ondervertegenwoordiging van docenten en studenten met een andere achtergrond.
•
Een gebrek aan onderzoek naar raciale ongelijkheden in de gezondheidszorg, zowel in België als in Europa.
7. 
We zullen ijveren om deze objectieven te volbrengen 
onafhankelijk van enige politieke partij of organisatie, zonder onderscheid te maken tussen cultuur, ras, gender
of levensbeschouwing. 
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
- De hulpverleners van morgen ondersteunen en aanmoedigen
•
Door in interactie te gaan met educatieve instanties in de medische sector over de intrinsieke koloniale toon
van bepaalde curricula.
• Door evenementen te organiseren zoals info- en studiesessies als voorbereiding op ingangsexamens voor
medische opleidingen.
• Door een aanspreekpunt te vormen voor problemen tijdens stages binnen de gezondheidssector.
- Bewustwording creëren voor de verscheidenheid aan problemen die POC tegenkomen 
in het huidige gezondheidszorgsysteem:
• Door informatie te verspreiden via mainstream media, pamfletten, websites, enzovoort.
• Door patiënten te informeren over hun rechten.
• Door organisaties onder de aandacht te brengen die ook proberen bewustzijn te creëren voor deze
problemen.
• Door taboes of gevoelige onderwerpen open te stellen voor discussie.
- Een netwerk en veilige ruimte creëren waar ervaringen gedeeld kunnen worden
• Door evenementen te organiseren zoals lezingen, workshops, teambuildingactiviteiten en studieavonden.
• Door interactie met verschillende actoren en individuen in de gezondheidszorg en zo ervaringen te
verzamelen.
- Samenwerkingen aangaan met partnerorganisaties en medisch personeel 
om gezamenlijke initiatieven te ontwikkelen die diversiteit en inclusie in de gezondheidszorg bevorderen.
- Faciliteren van onderzoeksprojecten 
gericht op het verbeteren van gezondheidsuitkomsten voor geracialiseerde groepen.
- Ondersteunen van organisaties 
die zich inzetten voor raciale inclusie en gelijke kansen in de gezondheidszorg.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of  onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip  van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten  altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar  doel.  
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren  of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere  persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke 
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.  
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private  instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4. Duur van de vzw 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden  worden.  
II. LIDMAATSCHAP  
Artikel 5. Leden 
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden 
Er zijn minstens 5 leden.  
Artikel 7. Lidmaatschap van leden 
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk/mondeling/elektronisch een aanvraag  indienen bij het Bestuur.  
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid  op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet gemotiveerd  worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.  
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit  kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 3 maanden  na de eerste aanvraag.  
Artikel 8. Rechten en plichten van leden 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden  raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het  bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het 
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.  
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het intern reglement vastgelegd zijn. 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden  
Daarnaast betalen de leden een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die  jaarlijks wordt vastgelegd door de
Algemene Vergadering en die maximum  60 euro per jaar bedraagt.
Artikel 10. Ontslagneming van leden  
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per  brief/per e-mail/per aangetekend
schrijven/per sms/telefonisch bekend  te maken aan het Bestuur. 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende  omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en  automatisch:  
• Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn  in de vzw. Deze worden bepaald in het
intern reglement. 
• Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene  Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest  
• Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende  jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke  aanmaning.  
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.  
Artikel 11. Schorsing van leden 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur  het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop  beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.  
Artikel 12. Uitsluiting van leden 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een  bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het  Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de  aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een  statutenwijziging. (Art.
9:23, tweede lid Wetboek van vennootschappen en  verenigingen)
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door  de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de  uitsluiting. Het lid over wiens aftreding wordt beslist op de algemene 
vergadering kan, als hij/zij daarom verzoekt, de kans gegeven worden om  de algemene vergadering toe te
spreken en kan zich laten bijstaan door een  advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim. 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw 
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden  lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de  vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde:  tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat  voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz. 
III. ALGEMENE VERGADERING  
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.  
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door vice  voorzitter, bij diens afwezigheid door
secretaris. Voorafgaand aan een  algemene vergadering wordt een voorzitter aangewezen die de vergadering 
zal leiden. 
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering  
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de  Algemene Vergadering uitgeoefend
bepaald in het WVV en latere  wetswijzigingen: 
• De wijziging van de statuten  
•
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van  diens eventuele bezoldiging.
•
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen  van diens eventuele bezoldiging.
•
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in  voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de  bestuurders en de commissarissen.
•
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
•
De ontbinding van de vereniging
•
De uitsluiting van een lid
•
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap  erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve  vennootschap sociale onderneming.
•
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of  te aanvaarden
•
Het verlengen van mandaten van bestuursleden van de algemene  vergadering.
•
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen  
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden  bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.  
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit  nodig acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer ten  minste 1/5 van de leden het vraagt. 
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering 
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur  bijeengeroepen. In voorkomend
geval kan de commissaris de Algemene  Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet
bijeengeroepen  worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen. 
Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig  dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt  uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. 
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van  de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen  verstuurd per brief/aangetekend schrijven/e mail op het adres dat deze 
daartoe laatst heeft opgegeven. 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering,  evenals een ontwerp van
agenda. 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt  onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens  het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.  
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt  op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de  Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden. 
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal  aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze  statuten het anders bepalen.  
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of  vertegenwoordigd zijn:  
- Wijziging aan de statuten  
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal  leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering  bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de  wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde  leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de  eerste vergadering worden gehouden. 
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of  tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die  verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de  vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van  bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd  is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheids clausules.  
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem  door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk,  worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij  verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de  
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van  bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd  is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane 
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering  het woord te voeren in verband met
de vervulling van zijn taak. 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende  vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen. 
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere  leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van  de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de  statuten anders bepalen. 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend  zijn. 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige  of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in  de noemer worden meegerekend: 
• Statutenwijziging  
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het  belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer  zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen  in de teller noch in de noemer worden meegerekend).  
Volgende beslissing vereist een meerderheid van 2/3 van de stemmen  van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden: 
• Oplijsting Beslissing(en) 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag  van 1/2 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime  stemming. 
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering,  dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.  
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de  hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door  toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene  Vergaderingen.  
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen  van de Algemene Vergadering,
tenzij het WVV anders bepaalt. 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING 
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door het Bestuur, samengesteld uit ten minste 2  bestuurders, al dan niet leden van de
vzw. 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone  meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden  voor een termijn van 1 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van
de  jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar. 
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn  mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe  bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het 
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
 bevestigen. Bij bevestiging  volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,  tenzij de
Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan  bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop  van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de 
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat  ogenblik.  
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten  die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de  vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet
of  volgens deze statuten de Algemene Vergadering uitsluitend bevoegd is. 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met  name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder  elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen  worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan  brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in  het gedrang. 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één  of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel  betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene  bestuursbevoegdheid van het Bestuur. 
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt.  Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn 
met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan  worden aan de leden meegedeeld
overeenkomstig artikel 2:32 WVV. 
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. 
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de  agenda en in de notulen van het
Bestuur op te nemen.  
Het bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten. 
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur 
De meerderheid van het Bestuur vertegenwoordigt de vzw in alle handelingen in en  buiten rechte. 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de  Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen worden tegengeworpen aan  derden va,
zodra deze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan  brengt tevens de interne aansprakelijkheid van de
betrokken  vertegenwoordigers in het gedrang. 
Het Bestuur die de vzw vertegenwoordigt, kan geen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Dit wordt tijdens
de Algemene Vergadering besloten. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de  hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tevens tegenwerpelijk zijn aan  derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving. 
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd  om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar  gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de  onderneming rechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het  Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de  personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,  gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun  bevoegdheden.
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur 
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het  belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan  de voorzitter. 
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur 
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal  aanwezige bestuurders.  
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de  bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een  beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander 
communicatiemiddel. 
Artikel 29. Verslag van het Bestuur 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard  wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw.  
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.  
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de  voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken; kopieën voor derden worden  ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het  bestuursorgaan.  
Artikel 30. Tegenstrijdig belang  
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting  moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een  rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft  dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken  bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan  een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig  belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het  bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet  toegelaten deze beslissing te delegeren.  
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de  beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch  aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige  of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de  beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; in geval  de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur  betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder de  voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor  soortgelijke verrichtingen.  
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming  
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het  mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.  
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet  meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in  de vzw, zoals in het intern reglement staat beschreven. De
vaststelling daarvan gebeurt door de  Algemene Vergadering.  
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de  voorzitter van het Bestuur.  
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat  de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.  
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden  van deze bestuurder.  
Artikel 32. Ontslag van bestuurders 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door  de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige  en vertegenwoordigde stemmen.  
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.  
V. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS  
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders  
De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw  werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad) zijn tegenover de vzw  persoonlijk aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun 
opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een  buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk  voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge  bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, 
geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen  verschillen. 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid  voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van  hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld  aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking  waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schade aansprakelijkheid die  voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de  aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het  Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV  opgenomen bedragen.  
VI. BOEKHOUDING  
Artikel 34. Boekjaar  
Het boekjaar van de vzw loopt van 15 juli tot 14 juli, behalve het  eerste boekjaar, dat loopt vanaf de datum van
de stichtingsvergadering tot en met 14 juli van datzelfde jaar. 
Artikel 35. Boekhouding  
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en  de betreffen de
uitvoeringsbesluiten. 
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de  begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.  
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande  jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de  bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen  dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt  verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat  de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer  deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.  
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de  Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de 
Onderneming Rechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook  neergelegd bij de Nationale
Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende  uitvoeringsbesluiten.  
Artikel 36. Toezicht door een commissaris  
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de  criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt,  is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. 
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of  meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand,  van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van  de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden  vastgesteld. 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 2 jaar. De  Algemene Vergadering bepaalt ook de bezol
diging van de commissaris en  spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris. 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING  
Artikel 37. Vrijwillige ontbinding van de vzw 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.  
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van  voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur  of door minstens 1/5 van alle leden.  
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding  van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd  zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen  worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of  vertegenwoordigde
stemmen. 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het  voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld  verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die  zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van  activa gevoegd
cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen  ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene  Vergadering vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft. 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in  vereffening” is overeenkomstig het
WVV. 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de  voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.  
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding  
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene  Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van  de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een 
gelijkaardig belangeloos doel.  
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten  
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden,  de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting  van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in  het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en  bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig  het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.  
VIII. SLOT  
Artikel 40. Slot  
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de  bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen  (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
De stichtende Algemene Vergadering van 
4 augustus 2024 
heeft volgende  personen benoemd als bestuurder van AfroMedica VZW: 
• De Wilde Benjamin, 9000 Gent, Turkooispad 19, 09/07/2002, Moshi - Tanzania, 02.07.09-411.21
• El Kaddouri Hanane, 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 422, 23/12/1998, Kortrijk - België, 98.12.23-522.57
• Van der Vorst, Rosalien , 2920 Kalmthout M.Corstiaenslaan  , 25/05/2000, Merksem België 00.05.25-340.41
• Manirambona Bella Bernice, 9090 Melle, Zwaluwstraat 12, 23/07/1999, Gent, 99.07.23-420.48
Gedaan te, Gent op 4 augustus 2024
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 15 Juli
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Benjamin De Wilde
Turkooispad 19, 9000 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Hanane El Kaddouri
Kortrijkstraat 422 A000, 8560 Wevelgem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Rosalien Van Der Vorst
Marguerite Corstiaenslaan(Heide) 5 0006, 2920 Kalmthout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bella Manirambona
Zwaluwstraat 12, 9090 Melle