Ondernemingsnr : 0409 357 321
Naam
(voluit) : Koninklijke Federatie van het Belgisch notariaat
Fednot	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Bergstraat 30/34, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Rechtzetting - ontslagen - benoemingen - statutenwijziging
A) Rechtzetting publicatie
In de Franstalige publicatie van 20 maart 2024 werd per vergissing artikel 21 van de aangepaste statuten
niet mee opgenomen. Voor de goede orde wordt het gewijzigd artikel 21 nogmaals opgenomen.
Artikel 21 : Organisatie en werking van de federale algemene vergaderirig
§ 1. Jaarlijks moet er ten minste één federale algemene vergadering worden gehouden, in de loop van het
eerste semester van het jaar.
De vereniging kan op ieder ogenblik in buitengewone algemene vergadering bijeenkomen bij besluit van de
raad van bestuur, onder meer op verzoek var ten minste één vijfde van de werkende leden. ledere vergadering
wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats of, in geval van een vergadering op afstand met een
elektronisch communicatiemiddel, op de virtuele plaats die vanuit Brussel zal worden opgezet, vermeld in de
oproeping.
Alle werkende leden moeten erop worden uitgenodigd.
§ 2. De algemene vergadering kan op voorstel van de raad van bestuur gehouden worden door middel van
een ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, wordt
gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door de raad van bestuur.
Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een lid via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd. Het intern reglement kan voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische
communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn
bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te steller of een lid op geldige
wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd.
Het ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet ten minste de deelnemers in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
§ 3. De federale algemene vergadering wordt opgeroepen door de raad van bestuur per gewone brief of per
e-mail die ten minste vijftien dagen vóór de vergadering toegestuurd wordt. De agenda wordt in de oproepirig
vermeld.
leder voorstel dat door één twintigste van de werkende leden getekend wordt moet worden opgenomen in
de agenda.
§ 4. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze verhinderd
is, door de ondervoorzitter of, bij afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder.
§ 5. Tenzij anders voorzien in de wet of door deze statuten en ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, beraadslaagt de federale algemene vergadering geldig en beslist zij bij
twee derde meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Wat ook het voorwerp van de stemming zij, moet het voorstel dat ter stemming wordt voorgelegd, om
aangenomen te worden, een twee derde meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen behalen.
De stemming geschiedt voor de benoemingen bij stembrieven. De andere stemmingen geschieden bij
handopsteken of bij stembrieven op verzoek van tien aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Bij een
vergadering op afstand, gebeurt de stemming op elektronische wijze.
De wijze van voordracht van kandidaten en de procedure van de verkiezingen worden bij huishoudelijk
reglement bepaald.
§ 6. Indien ten minste twee leden bedoeld in artikel 5, § 3, 1° (de genootschappen) hierom verzoeken, kan
een stemming die is verlopen op de wijze voorzien in § 4 onmiddellijk worden gevolgd door een stemming per
genootschap over hetzelfde onderwerp, waarbij elk bedoeld werkend lid over één stem beschikt.
Om aanvaard te zijn moet dit voorstel ook een meerderheid van twee derden van de geldig uitgebrachte
stemmen behalen.
De federale algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging, over
de wijziging van de statuten of over de omzetting van de vereniging overeenkomstig de bepalingen van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen.
§ 7. De besluiten van de federale algemene vergadering worden opgetekend in een register van notulen,
ondertekend door de voorzitter en één bestuurder of bij ontstentenis daarvan, door twee bestuurders. Dit register
wordt op de zetel van de vereniging bewaard, waar alle leden er kennis van kunnen nemen, maar zonder
verplaatsing van het register.
B) Besluiten van de bijzondere algemene vergadering van 20 juni 2024
i) Ontslagen
Het ontslag van de volgende bestuurders wordt door de algemene vergadering aanvaard:
- Katrien Roggeman,
- Maggy Vancoppernolle,
- Bruno Michaux, et
- Denis Gregoire.
ii) Benoemingen
De algemene vergadering gaat over tot de benoeming van de volgende bestuurders:
- Simon Gérard,
- Jean Vincke,
- Tom Claerhout, en
- Catherine Goossens voor de vervollediging van het mandaat van Maggy Vancoppernolle.
Het voorzittersmandaat van Anna Wilquot, zoals gestemd op de algemene vergadering van 20 juni 2023,
neemt eveneens een aanvang op datum van 20 juni 2024.
iii) Statutenwijziging
De voorgestelde wijziging van artikel 30 van de statuten wordt door de algemene vergadering unaniem
goedgekeurd. De nieuwe tekst luidt als volgt:
Artikel 30 : Controle door het audit- en riskcomité
De raad van bestuur richt in zijn midden een audit- en riskcomité op en legt de basisprincipes met betrekking
tot de samenstelling, de opdracht en de werking van dit comité in een charter vast.
De algemene vergadering keurt eveneens unaniem de aanpassing van de term "huishoudelijk reglement"
naar de term "intern reglement" en het uniforme gebruik in de statuten goed. De artikelen 9, 21, 25 en 26 worden
hierdoor als volgt aangepast:
- Artikel 9, §3:
§ 3. De berekeningswijze van de bijdragen wordt bij intern reglement bepaald. Dit reglement en eventuele
wijzigingen dienen te worden goedgekeurd op de wijze die vereist is voor een statutenwijziging.
- Artikel 21, §2 en §5:
§ 2. De algemene vergadering kan op voorstel van de raad van bestuur gehouden worden door middel van
een ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, wordt
gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door de raad van bestuur.
Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een lid via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd. Het intern reglement kan voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische
communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn
bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een lid op geldige
wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd.
Het ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet ten minste de deelnemers in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
§ 5. Tenzij anders voorzien in de wet of door deze statuten en ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, beraadslaagt de federale algemene vergadering geldig en beslist zij bij
twee derde meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Wat ook het voorwerp van de stemming zij, moet het voorstel dat ter stemming wordt voorgelegd, om
aangenomen te worden, een twee derde meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen behalen.
De stemming geschiedt voor de benoemingen bij stembrieven. De andere stemmingen geschieden bij
handopsteken of bij stembrieven op verzoek van tien aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Bij een
vergadering op afstand, gebeurt de stemming op elektronische wijze.
De wijze van voordracht van kandidaten en de procedure van de verkiezingen worden bij intern reglement
bepaald.
- Artikel 25 : Comité voor Studie en Wetgeving
In de Federatie bestaat een Comité voor Studie en Wetgeving, samengesteld uit ten minste tien leden die
ook buiten het notariaat kunnen gekozen worden.
De voorzitter van de Federatie is van rechtswege lid van het Comité. Hij kan er een lid van de raad van
bestuur afvaardigen.
Dit Comité bestudeert verdragen, wetsontwerpen en -voorstellen, ontwerpen van decreten en ordonnanties
en besluiten of nog rechtsproblemen in het algemeen die van belang zijn voor het notariaat. Het onderzoekt alle
princiepskwesties die verband houden met het beroep. Het wordt vernieuwd bij cooptatie. Het Comité benoemt
zijn bureau en stelt zijn intern reglement op. Het publiceert zijn werkzaamheden en houdt de raad van bestuur
op de hoogte van zijn bedrijvigheid.
De uitgaven van het Comité voor Studie en Wetgeving worden door de Federatie gedragen.
- Artikel 26 : Commissies
De raad van bestuur mag bestendige of tijdelijke commissies oprichten waarvan hij de opdracht, de
bevoegdheden, de samenstelling en het intem reglement bepaalt.