Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CIGARETTE MANUFACTURERS OF BELGIUM AND LUXEMBURG
(verkort) : CIMABEL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9300
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Aalst
Koolstraat 17
0434.465.572
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 16/06/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I: NAAM – ZETEL – DOEL/VOORWERP
 
Naam
 
Artikel 1 :
 
De vereniging zonder winstoogmerk wordt «Cigarette Manufacturers of Belgium and Luxemburg»
 genoemd, in
het kort «CIMABEL»
.
 
Zetel
 
Artikel 2 :
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Koolstraat 17, 9300 Aalst. De vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
Doel - Voorwerp
 
Artikel 3 :
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging, die zowel België als het Groot - Hertogdom Luxemburg beslaat, heeft tot doel het onderzoeken,
aanmoedigen en verwezenlijken voor wat nuttig kan zijn voor de sigarettenindustrie in het algemeen en voor de
leden in het bijzonder, op sociaal, economisch, technisch, juridisch en fiscaal vlak. De vzw wil bijdragen tot de
dialoog en de samenleving tussen rokers en niet-rokers, gesteund op een ethiek van vrije keuze in het raam
van wederzijds respect onder de individuen.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:  
 
1° Het oprichten en beheren van een informatie- en documentatiecentrum omtrent de economische,
wetenschappelijke, sociale en ethische aspecten verbonden met de sigaret;
 
2° Het verspreiden van alle objectieve en wetenschappelijke informatie over de sigaret;
 
3° Het leveren en uitbouwen van diensten aan de leden;
 
4° De relaties van haar leden met alle personen, officiële, wetenschappelijke, universitaire instanties en
groeperingen die betrokken zijn bij de activiteiten van het centrum of er enig belang bij hebben, te bevorderen.
 
In dit kader kan de vzw iedere informatie conform haar doel verzamelen, ontwikkelen en verspreiden, alle acties
inzake public relations en informatie van de publieke opinie onder om het even welke vorm bijbrengen
(publicaties, colloquia, mediarelaties …
) met naleving van de wetten en reglementeringen. 
 
Zij kan iedere daad stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband houdt, met inbegrip van
levering van goederen of verlenen van diensten in het gezamenlijk belang van haar leden. Zij kan tevens in het
gezamenlijk belang van haar leden, toetreden tot verenigingen die bijdragen tot hetzelfde doel.
 
TITEL II: LEDEN
 
Artikel 4:
 
De vereniging is samengesteld uit leden waarvan het aantal niet minder dan twee mag belopen.
 
Leden
 
Artikel 5:
 
$1 Volgende personen kunnen lid worden onder de volgende criteria:
 
- iedere fysieke of morele persoon die actief is in de productie of invoer van sigaretten en die wenst lid te
worden, moet schriftelijk (per brief, per aangetekende brief of per mail) een verzoek richten aan het
bestuursorgaan wiens beslissing schriftelijk dient gemotiveerd te worden op basis van adequate, redelijke en
niet-discriminatoire redenen en niet vatbaar is voor verhaal.
 
- of iedere kandidaat die wordt voorgesteld door minstens twee leden en als lid wordt toegelaten bij beslissing
genomen door de Algemene Vergadering met twee derde van de uitgebrachte stemmen. 
 
De beslissing wordt per brief ter kennis gebracht aan de kandidaat.
 
Register van de leden
 
Artikel 6:
 
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register bij van de leden. Dit register bevat de
naam, voornaam en woonplaats van de leden of wanneer het een rechtspersoon betreft, de maatschappelijke
benaming, de rechtsvorm en het adres van de maatschappelijke zetel.
 
Alle beslissingen omtrent toetreding, uittreding of uitsluiting van leden wordt in dit register ingeschreven door
toedoen van het bestuursorgaan binnen de acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
 
Ontslag, uitsluiting 
 
Artikel 7:
 
De leden kunnen zich ieder ogenblik uit de vereniging terugtrekken door schriftelijk hun ontslag aan te bieden
aan het bestuursorgaan. Dit ontslag heeft slechts uitwerking op 31 december van het kalenderjaar dat volgt op
dat waarin het lid zijn ontslag heeft aangeboden.
 
Wordt als ontslagnemend beschouwd, het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand van de herinnering
die hem bij aangetekend schrijven werd toegestuurd.
 
De uitsluiting van een lid kan slechts worden uitgesproken door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee derde der uitgebrachte stemmen.
 
Het bestuursorgaan mag, tot de uitspraak van de Algemene Vergadering, het lid dat een inbreuk heeft
gemaakt  op de statuten of op de wetten inzake de eer en de wellevendheid, schorsen van de activiteiten van
de vereniging. 
 
Het ontslagnemend of uitgesloten lid, evenals de rechthebbenden van een ontslagnemend, uitgesloten of
overleden lid, kunnen geen enkel recht doen gelden op het maatschappelijk bezit.
 
Bijdrage
 
Artikel 8:
 
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage die bij unanimiteit der stemmen door de algemene vergadering wordt
bepaald. Het bedrag van de bijdrage wordt door de jaarlijkse algemene vergadering vastgelegd en kan 500.000
euros niet overtreffen.
 
Inkomsten van de vereniging
 
Artikel 9:
 
De inkomsten van de vereniging bestaan uit bijdragen van de leden, uit subsidies, uit stortingen en diverse
bronnen uit hoofde van om het even welke titel. Zij worden beheerd door het bestuursorgaan volgens de
eventuele richtlijnen van de Algemene Vergadering.
 
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 10:
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden. Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door een andere bestuurder die door de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurder wordt aangeduid.
 
De Algemene Vergadering bezit de exclusieve bevoegdheid voor:
 
-           het wijzigen van de statuten,
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Bijeenroepingen
 
Artikel 11:
 
De leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen worden uitgenodigd op de Algemene
Vergadering door de Voorzitter van het bestuursorgaan. De leden mogen zich laten vertegenwoordigen door
een ander lid. De leden-rechtspersonen mogen zich laten vertegenwoordigen door een vertegenwoordiger van
hun onderneming.  
 
De bijeenroepingen worden schriftelijk gedaan met de agenda in bijlage ten minste vijftien dagen vóór de
vergadering.
 
De vergadering moet bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan wanneer één vijfde van de leden erom
verzoekt.  Tevens dient elk voorstel dat ondertekend wordt door één twintigste van de leden op de agenda te
worden geplaatst. Dit onderwerp moet door het één twintigste van de leden tenminste vijf dagen voor de
vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in
geen geval behandeld worden. In voorkomend geval kan de algemene vergadering worden opgeroepen door
de commissaris.
 
Stemrecht
 
Artikel 12:
 
Ieder lid heeft gelijk stemrecht op de Algemene Vergadering.
 
Beslissingen
 
Artikel 13:
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
In geval van staking der stemmen is de stem van de Voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt
doorslaggevend.  Indien minstens de helft van de aanwezige leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
 
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging of de wijziging
van de statuten, overeenkomstig het bepaalde in het WVV.
 
Notulen en bekendmaking
 
Artikel 14:
 
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden ingeschreven in een register van de notulen die na
goedkeuring ondertekend worden door de Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel waar alle leden er zonder verplaatsing inzage kunnen van nemen.   Het register kan op
het adres van de maatschappelijke zetel eveneens worden geraadpleegd door belanghebbende derden, na een
voorafgaandelijke schriftelijke en gemotiveerde aanvraag. 
 
Dit register bevat eveneens alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
Publicaties
 
Artikel 15:
 
Alle beslissingen die moeten gepubliceerd worden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, worden hiertoe
binnen de wettelijke termijn neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank.   
 
TITEL IV: BESTUURSORGAAN
 
Artikel 16:
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minstens drie bestuurders. Indien en
zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van
een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
 
De bestuurders worden benoemd en afgezet door de Algemene Vergadering en worden gekozen onder de
leden. Bestuurders die ontslag wensen te nemen, dienen hun ontslag kenbaar te maken via een aangetekend
schrijven aan het bestuursorgaan.
 
De duur van het mandaat is vastgesteld op drie jaar. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter
vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Het orgaan benoemt onder zijn leden een Voorzitter. De duur van zijn mandaat is beperkt tot één jaar.  Het
mandaat van voorzitter is hernieuwbaar. Bij verhindering van de Voorzitter wordt het Voorzitterschap
waargenomen door een andere bestuurder die door de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurder aangeduid
wordt.
 
Beslissingen en bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Artikel 17:
 
Het bestuursorgaan is een collegiaal orgaan. Het orgaan beslist geldig zodra de helft van zijn leden aanwezig
is. De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen met de meerderheid der uitgebrachte stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of
van de bestuurder die hem vervangt, doorslaggevend.
 
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Vertegenwoordiging is niet mogelijk in geval van een
tweehoofdig bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgestrekte bevoegdheden om de vereniging te beheren en te besturen. 
Hij kan onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is of ongeacht alle andere machten die
voortvloeien uit de wet of de statuten, alle akten en contracten stellen en afsluiten, dadingen treffen,
compromissen aangaan, alle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen of met hypotheek
bezwaren, leningen aangaan, huurcontracten van om het even welke duur afsluiten, legaten, subsidies,
schenkingen en overdrachten aanvaarden, aan alle rechten verzaken, alle machten verlenen aan door hem
aangewezen mandatarissen, de vereniging in rechte vertegenwoordigen, zowel als eiser dan als verweerder.
 
Mandaten
 
Artikel 18:
 
Iedere akte die de vereniging verbindt moet voorafgaandelijk ter goedkeuring aan het bestuursorgaan worden
voorgelegd.
 
De werking van de vereniging kan worden vastgelegd in een intern reglement goed te keuren door  het
bestuursorgaan van de vereniging. In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het
zeteladres van de vereniging.
 
Anderzijds kan het bestuursorgaan de coördinatie van de activiteiten van de vereniging aan een bestuurder
overdragen.
 
Vertegenwoordiging van de vereniging
 
Artikel 19:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid toegekend aan het bestuursorgaan als college,
kan de vereniging geldig vertegenwoordigd worden in alle akten en voor de rechtelijke instanties door twee
bestuurders
 
De vereniging is eveneens geldig verbonden door speciale mandatarissen binnen de grenzen van hun
mandaat.
 
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuurder aanstellen. Het dagelijks bestuur omvat zowel de
handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De ambtsbeëindiging van de dagelijks bestuurder kan geschieden op vrijwillige basis door een lid van het
dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of aangetekende brief) in te dienen bij het
bestuursorgaan of door afzetting door het bestuursorgaan.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een bestuurder en de dagelijks bestuurder, die gezamenlijk moeten handelen.
 
Verantwoordelijkheid van de bestuurders
 
Artikel 20:
 
De bestuurders nemen in de uitoefening van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn
slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Dit wordt kosteloos waargenomen.
 
TITEL V: REKENINGEN VAN DE VERENIGING EN BEGROTING
 
Dienstjaar
 
Artikel 21:
 
Het dienstjaar begint op 1 januari om te eindigen op 31 december.
 
Jaarrekeningen
 
Artikel 22:
 
De rekeningen van het afgelopen dienstjaar en de begroting van het volgende dienstjaar zullen jaarlijks
onderworpen worden aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering, en dit ten laatste zes maanden na de
afsluiting van het boekjaar.
 
Commissarissen
 
Artikel 23:
 
De Algemene Vergadering kan één of meer commissarissen aanwijzen.
 
TITEL V: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Ontbinding
 
Artikel 24:
 
Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars aan, bepaalt hun
bevoegdheden alsook de bestemming die aan het netto actief van het maatschappelijk bezit zal gegeven
worden.
 
Deze bestemming zal plaatsgrijpen ten voordele van verenigingen aangeduid door de Algemene Vergadering,
die een gelijkaardig doel nastreven.
 
Deze beslissingen zullen in de bijlagen tot het Belgische Staatsblad gepubliceerd worden.
 
Artikel 25:
 
Voor alles wat niet door deze statuten is geregeld, is het WVV van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 16/06/2023
 
Te Aalst,
 
Bestuurder                                                                   Bestuurder
 
De Baets Christine                                                     Dhanens Jeroen 
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber