Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Heartmade Media
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kapitteldreef 73
 : 9830 Sint-Martens-Latem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden voor Jeroen Parmentier, notaris met standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn
ambt uitoefent in de CVBA “NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te 9000 Gent, Kouter 27,
op 13 mei 2020, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht
met volgende te publiceren gegevens:
- Oprichters:
1. De heer Vaesen, William, gedomicilieerd en verblijvende te 9830 Sint-Martens-Latem,
Kapitteldreef 73.
2. Mevrouw Nackaerts, Ilse, gedomicilieerd en verblijvende te 2640 Mortsel, Christus Koninglaan 20. 
- Inbrengen:
Het aanvangsvermogen bedraagt tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00), volledig volgestort.
- Statuten:
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "Heartmade
Media".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor
eigen rekening: 
De realisatie en uitvoering van alle verrichtingen van verkrijging, verkoop, bemiddeling en distributie,
ontwikkeling, commercialisatie en promotie, creatie en reproductie, service en management van alle
soorten goederen en activiteiten met betrekking tot:
1. Televisie- en/of radioprogramma’s voor eigen rekening of voor rekening van derden.
2. De exploitatie en de commercialisatie van televisie- en/of radioprogramma’s.
3. Het ontwikkelen, uitbaten, kopen en verkopen in licentie nemen en handel drijven in patenten,
octrooien, intellectuele rechten en copyright licenties en aanverwante duurzame immateriële activa.
4. Het ontwikkelen, verwerven, uitwerken, produceren, realiseren, promoten, commercialiseren,
verdelen, (ver)kopen en (ver)huren, beheren en exploiteren van radio- en televisieprogramma's en/of
audiovisuele programma's voor om het even welke vorm van transmissie en/of via om het even
welke omroep- of communicatienetwerk, al dan niet tegen betaling.
5. Media, communicatie, telecommunicatie of activiteiten met betrekking tot de sector van de media,
communicatie of telecommunicatie.
6. De productie, realisatie en verhandeling van films van diverse aard (normale lengte, korte films,
series, televisiefilms, documentaires, ontspanningsprogramma’s, video’s, reportages, uitzendingen,
enzovoort), al dan niet bestemd voor vertoning op televisie.
7. Publicitaire films en promotiefilms, films over technische onderwerpen of over bedrijven, films met
educatieve inhoud of voor vormingsdoeleinden en videoclips.
8. Activiteiten van filmstudio’s, inclusief de terbeschikkingstelling van technisch materiaal.
9. Uitgaven en distributie van films op videobanden bestemd voor het publiek.
10. Financiering voor televisie- of radioprogramma’s, films en documentaires via het systeem van tax
0746906235
Luik B
shelter.
11. Het verwerven van auteursrechten, octrooien, modellen, geheime procedés of recepten,
handelsmerken en alle andere rechten van intellectuele eigendom en daarvan afgeleide rechten, in
het bijzonder die betreffende, doch geenszins beperkt tot, muziek en andere producten en producten
die op beeld- en geluidsdragers of op andere nog te ontwikkelen dragers kunnen worden vastgelegd
of via andere reeds bestaande of nog te ontwikkelen technische methodes kunnen worden
opgeslagen of verspreid worden, alsmede het beheren, distribueren, exploiteren (daaronder
begrepen het verkrijgen van royalties, huren  en andere opbrengsten terzake van het afstaan van
gebruik daarvan), en vervreemden van zulke rechten, de belangenbehartiging en zakelijke
begeleiding van artiesten, het organiseren van voorstellingen en concerten en tevens het exploiteren
van een muziekuitgeverij.
12. Het organiseren en verlenen van adviserende en operationele ondersteuning in verband met
films en video-, radio- en televisieprogramma's en audiovisuele producties in het algemeen en
aanverwante duurzame immateriële activa.
13. De consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand in voornoemde sectoren.
14. Het produceren, managen, vertegenwoordigen, commercialiseren, optreden als uitgever en
uitgavemaatschappij van auteurs, artistieke personen en groepen van personen en de begeleiding
van (jonge) talenten en sporters, alsook het commercialiseren en exploiteren van hun
(auteursrechtelijke) werken, inclusief het innen en beheren van de erop betrekking hebbende
auteursrechten.
15. Het leveren van diensten met betrekking tot het voeren van reclame, representatie, publiciteit,
marketing en verkoopstimulerende activiteiten onder artistieke vorm, zoals onder meer het zelf of
door derden laten creëren, componeren, ontwerpen, wijzigen en tevens uitvoeren van muzikale
nummers, arrangementen en beeldopnames, met inbegrip van tekst, kleding, platenhoezen, literaire
werken in alle mogelijke vormen, inclusief (kleur)boeken, tijdschriften, kranten, stripverhalen of
onderdelen ervan enzovoort. Deze opsomming is gegeven bij wijze van voorbeeld en is niet
beperkend; dit alles voornamelijk gebruik makend van alle mogelijke computer- video- en filmgeluid
en audiovisuele technieken, alsook van allerhande muziekinstrumenten, geluids- en filmapparatuur.
16. De prospectie, organisatie, opvolging en afhandeling van activiteiten van merchandising in de
meest brede zin van het woord, waarbij onder merchandising onder meer en niet beperkend worden
verstaan, de exploitatie van creaties van auteursrechtelijke of andere aard, uitvindingen, merken,
figuren en/of karakters, via de vervaardiging, de verdeling en/of de verkoop van producten of levering
van diensten, waarbij in de benaming van het product of de dienst en/of de verpakking en/of de vorm
van het product rechtstreeks of onrechtstreeks wordt verwezen naar de creatie, de uitvinding, het
merk, de figuur en/of de karakters.
17. Het verlenen van licenties met betrekking tot de creaties, uitvinding, merken, figuren en/of
karakters zoals hierboven omschreven, waarbij onder het verlenen van een licentie wordt verstaan,
het verlenen van het tijdelijk recht, door het sluiten van een overeenkomst, aan een licentienemer
(fabrikant of ondernemer) tegen betaling van een vergoeding om producten te vervaardigen, te
verdelen en of te verkopen of diensten te verlenen, waarbij in de benaming van het product of de
dienst en/of de verpakking en/of de vorm van het product rechtstreeks of onrechtstreeks wordt
verwezen naar de creatie, de uitvinding, het merk, de figuren en/of karakters.
18. Het (laten) onderhandelen en/of het (laten) afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten, al dan
niet met betrekking tot voormelde merchandisingactiviteiten en/of licentieovereenkomsten.
19. Het exploiteren van een groot- en kleinhandel, in- en uitvoeren van alle voornoemde en
aanverwante producten en activiteiten, al dan niet in eigen productie, en dit zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden en in deelneming met derden.
20. Het organiseren en verlenen van adviserende en operationele ondersteuning in verband met de
organisatie en coördinatie van evenementen en manifestaties in de breedste zin van het woord,
zoals onder meer liveoptredens, festivals, klant-, video- en filmopnames, seminaries, congressen,
marketingactiviteiten, feesten, show-optredens, evenals (geheel of gedeeltelijk) het beheren,
organiseren, inrichten, voorbereiden, uitvoeren, uitwerken, verzorgen, enzovoort van dergelijke
evenementen en manifestaties.
21. Het exploiteren van een bureau voor arbeidsbemiddeling tegen betaling van
schouwspelartiesten, waarbij onder de term “schouwspelartiesten” wordt verstaan dramatische,
lyrische, choreografische en variétéartiesten, musici, orkestleiders, balletmeesters en
aanvullingsartiesten, die tegen betaling van een loon in dienst worden genomen om op te treden
tijdens voorstellingen, repetities, radio- en televisie uitzendingen, film-, plaat- of bandopnamen.
22. Het aanleggen en oordeelkundig uitbreiden van haar roerend en onroerend patrimonium, het
beleggen of wederbeleggen van alle beschikbare middelen, zowel in roerende als onroerende
goederen, onder welke vorm ook, onder andere door het participeren door middel van fusie,
inschrijving, deelname of verkrijging van financiële instrumenten in alle bestaande of nog op te
richten Belgische of buitenlandse vennootschappen, en het beheer van deze roerende en
Luik B
onroerende waarden. De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële, handels-,
financiële, roerende en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks
haar onderneming kunnen aanvullen, uitbreiden of bevorderen.  Zij mag alle roerende en onroerende
goederen verwerven zelfs als deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het
voorwerp van de vennootschap. Zij kan alle facetten van koop en verkoop, huur, leasing, bouw,
verbouwing, restauratie, onderhoud en afbraak verrichten en alle handelingen die noodzakelijk zijn
tot optimaliseren van het onroerend patrimonium in bezit, in huur of in leasing.
23. Het verlenen van financiële, administratieve, commerciële, juridische, fiscale, technische en
consultatieve bijstand aan ondernemingen en natuurlijke personen, en het uitvoeren van alle hiertoe
strekkende handelstransacties of financiële verrichtingen, inclusief het verlenen van voorschotten,
overname van vorderingen, intekenen op obligaties, waarborgverstrekking, verlenen van
managementadvies en aanverwante verrichtingen op het gebied van administratie en financien,
verkoop, productie en algemeen bestuur, en dit zelfs zonder enige participatie in het vermogen van
de bedoelde personen en ondernemingen te hebben; 
24. Het uitvoeren van studies en opdrachten, onder andere van commerciële, publicitaire of
wetenschappelijke aard, en de publicatie van de resultaten ervan; 
25. Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, valoriseren, in licentie nemen of geven van
brevetten, octrooien, know-how en andere intellectuele eigendomsrechten.
26. Zij kan borg staan ten voordele van haar eigen bestuurders, aandeelhouders en andere
vennootschappen of personen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
desgevallend inclusief de eigen handelszaak.
27. De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen verricht door haar bestuursorganen,
zelfs indien deze handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap kan bewijzen dat
de derde er kennis van had of er, gezien de omstandigheden niet onwetend van kon zijn;
bekendmaking van de statuten is echter geen voldoende bewijs.
28. De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig, of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van haar voorwerp. Zij mag deelnemen bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of
andere tussenkomst aan alle bestaande of op te richten vennootschappen, zowel in België als in het
buitenland en waarvan het voorwerp gelijkaardig of aanverwant is aan het hare. De vennootschap
kan functies of mandaten van bestuurder, beheerder, directeur, commissaris of vereffenaar in andere
vennootschappen, verenigingen of instellingen waarnemen.
29. Zij mag, zowel in België als in het buitenland, alle zetels van uitbating en fabricatie, alle bijhuizen,
agentschappen, handelskantoren of stapelplaatsen oprichting, aankopen, of overdragen aan andere
fysieke of juridische personen.
30. Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en dient verstaan te worden in de ruimste zin.
Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding en/of een opzegtermijn kan toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 14: Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
§ 1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
§ 3. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
§ 4. Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ALGEMENE VERGADERING - Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op 1
december,  om 10 uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
Luik B
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van ieder daaropvolgend
jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
-Extrastatutaire overgangsbepalingen:
Ontstaan rechtspersoonlijkheid
De vennootschap begint te werken vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9830 Sint-Martens-Latem, Kapitteldreef 73. 
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op
30 juni 2021.
De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 1 december 2021 om 10 uur.
Bestuurder
Wordt benoemd tot bestuurder van de vennootschap, voor onbeperkte duur, vanaf heden, de heer
Vaesen, William, voornoemd. 
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de oprichters
op dit moment geen commissaris te benoemen.
Machtigingen
a) De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “GHYSEL en DE
LOMBAERDE”, met zetel te 9051 Gent, Kortrijksesteenweg 1099 en met ondernemingsnummer
0433.284.251, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle
overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige
feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen
en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties
en andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen. 
b) De oprichters machtigen de instrumenterende notaris, evenals zijn bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap. 
Luik B
c) De oprichters machtigen de voornoemde vennootschap “GHYSEL en DE LOMBAERDE”, evenals
haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de
wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register
over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd: de expeditie van de oprichtingsakte.