Ondernemingsnr : 0599 917 878
Naam
(voluit) : Dance4friends
(verkort) : D4f
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Kerkomtrek 5, 8551 Heestert
Onderwerp akte : Wijziging statuten, wijziging zetel
1 Wijziging statuten
De statuten werden aangepast overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van
23 maart 2019 (hierna 'WVV genoemd). De algemene vergadering, geldig bijeengekomen op 14 januari 2023
te Avelgem, heeft volgende statuten met de vereiste meerderheden integraal aangenomen:
I. DE VERENIGING
ART. 1 BENAMING
De vereniging wordt 'Dance4friends' genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw',
samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
ART. 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders
------
vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vzw heeft een officieel e-mailadres: info@dance4friends.be
en een officieel websiteadres:	https://www.dance4friends.be.
Elke communicatie via dit e-mailadres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het
bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de
statuten.
ART. 3 BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP VAN DE VZW
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel: het aanleren en het inoefenen van diverse dans- en
sportvormen; onder andere stijldans, latino dans, kinderdarıs, vrijetijddans, Zumba, Zumba fitness, Fundance
enz.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vereniging haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn
onder meer:
·een geschikte infrastructuur ter beschikking stellen,
·trainers en docenten aantrekken en vergoeden,
·het inrichten van diverse cursussen,
·het indelen van de cursussen over diverse specialisaties, cursusjaren, locaties en periodes,
·het aanbieden van oefenavonden of -dagen en gelijkaardige activiteiten om de diverse dansvormen in te
oefenen.	.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel, met inbegrip van het beheren en verwerven van roerende en onroerende goederen en het organiseren
van bijkomstige commerciële activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te
allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ART. 4 DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
ART. 5 COMMUNICATIE
Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e- mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om
met de vzw te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De
vzw kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-
mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communi-
catiemiddel.
Met leden of leden van het bestuursorgaan voor wie de vzw niet over een e-mailadres beschikt,
communiceert zij per gewone post, die zij op dezelfde dag verzendt als de communicaties per e-mail.
III. DE LEDEN
ART. 6 LEDEN EN TOEGETREDEN LEDEN
De vzw bestaat uit effectieve leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
ART. 7 AANTAL LEDEN
Er zijn minstens drie leden.
ART. 8 LEDEN: RECHTEN EN PLICHTEN
Alle leden hebben de plicht hun lidgeld te betalen aan de vzw Dance4friends, alsook het lidgeld van de
Sportfederatie Dans (Danssport Vlaanderen vzw) én de deelnameprijs voor de gekozen activiteiten van
Dance4friends.
Alleen leden hebben het recht om deel te nemen aan de algemene vergadering.
ART. 9 LEDEN: JAARLIJKSE BIJDRAGE
Het lidgeld van de vzw wordt vastgesteld op maximum € 100 per jaar.
Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de hoogte van het lidgeld en deelt dit mee aan de leden.
ART. 10 LEDEN: PROCEDURE EN INHOUDELIJKE VOORWAARDEN
De inhoudelijke voorwaarden om toe te treden als lid zijn de volgende:
·deelnemen aan de cursussen of ondersteunen van de activiteiten van de dansclub;
·zich engageren voor het doel van deze vzw;
·minimaal 18 jaar zijn.
De kandidaatstelling gebeurt automatisch bij de betaling van het lidgeld van de vzw.
Het bestuursorgaan beslist autonoom en bij gewone meerderheid of een kandidaat-lid als lid tot de vzw
wordt toegelaten. De beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
Indien de toelating van een kandidaat geweigerd wordt, zal het lidgeld worden terugbetaald en kan deze
kandidaat zich pas 1 jaar na de eerste aanvraag opnieuw kandidaat stellen.
ART. 11 LEDEN: EINDE
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk of mondeling en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te zijn in de vzw;
·wanneer een lid zijn of haar jaarlijks lidgeld niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning;
·wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een lid is geheim.
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Het ontslagnemend, uitgesloten of geschorst lid en de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
lid: hebben geen recht op het maatschappelijk fonds; kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen; mogen
geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
ART. 12 LEDEN: LEDENREGISTER
Het bestuursorgaanı van de vzw houdt een elektronisch ledenregister bij.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan het bestuursorgaan in het ledenregister worden
doorgevoerd.
De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
De leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk een
aanvraag aan het bestuursorgaan.
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en
de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en
deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
ART. 13 TOEGETREDEN LEDEN: RECHTEN EN PLICHTEN
Toegetreden leden zijn leden die geen deel uitmaken van de algemene vergadering en louter aansluiten
bij de vzw om deel te nemen aan de activiteiten van de vzw.
Toegetreden leden hebben de plicht de ledenbijdrage van de Sportfederatie Dans (Danssport Vlaanderen
vzw) en de deelnameprijs voor de gekozen activiteiten van Dance4friends te betalen. De toegetreden leden
betalen geen lidgeld aan de vzw Dance4friends.
Toegetreden leden hebben het recht op deelname aan de diverse activiteiten, lessen en oefensessies die
door de vzw ingericht worden. Toegetreden hebben niet het recht om deel te nemen aan de algemene
vergadering.
De algemene vergadering kan de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
ART. 14 TOEGETREDEN LEDEN: BIJDRAGEN
Het bestuursorgaan bepaalt de grootte van de deelnameprijs naar gelang de gekozen activiteit.
Elk van de afzonderlijke activiteiten kan een verschillende deelnameprijs hebben.
ART. 15 TOEGETREDEN LEDEN: PROCEDURE EN INHOUDELIJKE VOORWAARDEN
De inhoudelijke voorwaarden om aan te sluiten als toegetreden lid zijn de volgende:
·deelnemen aan de cursussen van de dansclub.
De kandidatuurstelling gebeurt automatisch als de ledenbijdrage van de Sportfederatie Dans (Danssport
Vlaanderen vzw) én de deelnameprijs voor de gekozen activiteiten van Dance4friends is betaald.
Het bestuursorgaan beslist autonoom en bij gewone meerderheid of een kandidaat die aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de vzw wordt toegelaten. De beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de toelating van een kandidaat geweigerd wordt, zullen de bijdragen worden terugbetaald en kan
deze kandidaat zich pas 1 jaar na de eerste aanvraag opnieuw kandidaat stellen.
ART. 16 TOEGETREDEN LEDEN: EINDE
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk of
mondeling en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn
in acht nemen.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te zijn;
·wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na de start van de
deelgenomen activiteit.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
Een toegetreden lid dat ontslag neemt of wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden toegetreden lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen.
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
ART. 17 SAMENSTELLING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken
geen deel uit var de algemene vergadering. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de
langstzittende bestuurder.
ART. 18 BEVOEGDHEDEN
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
·goedkeuren van de statuten en van een wijzigingen van de statuten;
·benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van een eventuele bezoldiging;
·benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van een eventuele bezoldiging;
·kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen alsook, in voorkomend geval,
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
·ontbinden van de vereniging;
·uitsluiten van een lid;
·omzetten van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of door
de wet.
ART. 19 BIJEENROEPING
De algemene vergadering moet één maal per jaar worden samengeroepen door het bestuursorgaan,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht en wanneer 1/5 van het aantal leden het vraagt. De leden moeten dit schriftelijk
vragen aan het bestuursorgaan.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 15 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
op-roeping wordt ondertekend door de vertegenwoordiger van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de
datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de leden,
moet op de agenda worden geplaatst. Voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 21 dagen voor het
tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
ART. 20 AANWEZIGHEIDSQUORUM
Om toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van
hun identiteitskaart.
Elk lid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid. Een aanwezig lid kan meerdere
afwezige leden in volmacht vertegenwoordigen.
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
In geval van een statutenwijziging of voor het uitsluiten van een lid moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Jeden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
ART. 21 BESLUITEN
De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
leder aanwezig of (door volmacht) vertegenwoordigd lid heeft één stem.
Enkel de uitgebrachte stemmen worden in rekening genomen. Afwezigen zonder volmacht, onthoudingen
en ongeldige stemmen worden niet in rekening genomen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend
zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen, behalve waar het WVV of de
statuten het anders bepalen.
Voor een statutenwijziging of voor het uitsluiten van een lid is een bijzondere meerderheid van 2/3 van de
stemmen vereist. De stemming over de uitsluiting van een lid is geheim.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is een bijzondere meerderheid van 4/5 van de stemmen vereist.
ART. 22 NOTULEN
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen die ondertekend worden
door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. De notulen kunnen door de Jeden worden
geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende
derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
TITEL V HET BESTUURSORGAAN
ART. 23 SAMENSTELLING, VOORWAARDEN EN BENOEMING
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 6
bestuurders, Jeden van de vzw.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
·een natuurlijk persoon zijn;
·lid van de vzw zijn;
·voorgedragen worden als kandidaat-bestuurder door een andere bestuurder.
Bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Het bestuursorgaan verdeelt de functies van voorzitter / ondervoorzitter / secretaris / penningmeester
onder de leden van het bestuursorgaan.
ART. 24 COOPTATIE VAN BESTUURDERS
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ART. 25 BEVOEGDHEDEN EN WERKWIJZE
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet
of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
De bevoegdheden van het bestuursorgaan worden uitgeoefend als college.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet- naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. De laatste versie van het intern
reglement bevindt zicht op de website van de vzw, en elke wijziging daarvan wordt aan de leden meegedeeld.
ART. 26 SAMENKOMST
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke
bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping gebeurt via e-mail, minimum
8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en
plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda van de vergadering. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter. Wanneer alle bestuurders akkoord gaan kan er een oproeping op kortere termijn
plaatsvinden.
ART. 27 AANWEZIGHEIDSQUORUM & STEMMING
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten is er geen aanwezigheidsquorum vereist.
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde uitgebrachte stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. Elke bestuurder heeft één stem.
ART. 28 NOTULEN
Van de samenkomst van het bestuursorgaan worden notulen opgesteld.
De elektronische versies van de notulen van het bestuursorgaan worden bijgehouden door de voorzitter of
een persoon door de voorzitter aangesteld. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen
door toezending van een kopie per e-mail.
Leden en/of toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van het
bestuursorgaan per e-mail of via de website.
ART. 29 AMBTSBEEINDIGING
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt mondeling of schriftelijk
en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie
blijven totdat een nieuwe bestuurder wordt gecoöpteerd of totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in
zijn vervanging kan voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de
VZW;
·wanneer een bestuurder 3 maal op rij niet aanwezig of vertegenwoordigd is geweest op de samenkomst
van het bestuursorgaan;
·wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de afzetting van een
bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
TITEL VI VERTEGENWOORDIGING
ART. 30 MEERHANDTEKENINGSCLAUSULE
Bij handelingen waarvan de waarde de 2.500 euro overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van 2
gemachtigde bestuurders noodzakelijk.
ART. 31 ORGAAN VAN VERTEGENWOORDIGING
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door het orgaan van
vertegenwoordiging.
ART. 32 VOORWAARDEN EN SAMENSTELLING VAN HET ORGAAN VAN VERTEGENWOORDIGING
Om als lid van het orgaan van vertegenwoordiging te worden benoemd moet men aan volgende
voorwaarden voldoen:
·lid zijn van het bestuursorgaan;
ART. 33 BENOEMING VAN DE LEDEN VAN HET ORGAAN VAN VERTEGENWOORDIGING
De leden van het orgaan van vertegenwoordiging worden benoemd door het bestuursorgaan.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is een aanwezigheidsquorum vereist. Dat aanwezigheidsquorum bedraagt 50% van de leden van het
bestuursorgaan. De stemming over de benoeming van leden van het orgaan van vertegenwoordiging is
openbaar.
ART. 34 DUUR MANDAAT VAN DE LEDEN VAN HET ORGAAN VAN VERTEGENWOORDIGING
De leden van het orgaan van vertegenwoordiging worden benoemd voor 4 jaar. Leden van het orgaan van
vertegenwoordiging zijn herkiesbaar.
Het mandaat van lid van het orgaan van vertegenwoordiging is onbezoldigd. De leden van het orgaan van
vertegenwoordiging oefenen hun bevoegdheden als college uit, beslissingen worden genomen met een
gewone meerderheid.
ART. 35 EINDE MANDAAT VAN DE LEDEN VAN HET ORGAAN VAN VERTEGENWOORDIGING
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elk lid van het orgaan van vertegenwoordiging kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening
gehouden te worden met de verplichtingen die volgen uit contracten met de vzw.
Het ontslag gebeurt mondeling of schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het lid van
het orgaan van vertegenwoordiging dat ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van het lid van
het orgaan van vertegenwoordiging opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een lid van het orgaan van vertegenwoordiging wordt geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
·Wanneer het lid van het orgaan van vertegenwoordiging niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om lid van het orgaan van vertegenwoordiging te worden in de vzw;
·Wanneer een lid van het orgaan van vertegenwoordiging in een bepaalde hoedanigheid lid was van het
orgaan van vertegenwoordiging en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een lid van het orgaan van vertegenwoordiging kan op elk moment afgezet worden door het
bestuursorgaan met een bijzondere meerderheid, zijnde 66%.
De stemming over de afzetting van een lid van het orgaan van vertegenwoordiging is geheim.
Het mandaat van een lid van het orgaan van vertegenwoordiging eindigt van rechtswege bij het overlijden
van het lid van het orgaan van vertegenwoordiging.
TITEL VII DE BOEKHOUDING
ART. 36 BOEKJAAR
Het boekjaar van de vzw loopt van 01/09 tot 31/08.
ART. 37 BOEKHOUDING
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende uitvoerings-
besluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
TITEL VIII ONTBINDING EN VEREFFENING
ART. 38 ONTBINDING
De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5 van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig het
WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:117 haar zetel verplaatsen.
ART. 39 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
genomen worden door de vereffenaar. In elk geval wordt het vermogen bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
TITEL IX SLOT
ART. 40 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
2. Wijziging maatschappelijke zetel
Het zeteladres van de vennootschap is niet langer opgenomen in de statuten en het bestuursorgaan is
bevoegd om de zetel te verplaatsen, zolang door de verplaatsing de taal van de statuten niet moet worden
gewijzigd. Het bestuursorgaan, samengekomen op 14 januari 2023, beslist met eenparigheid van stemmen
om de maatschappelijke zetel van de vennootschap met onmiddellijke ingang te verplaatsen naar volgend
adres: De Ronde 17, 8580 Avelgem
Het orgaan van vertegenwoordiging,
Dirk De Bosschere, bestuurder
Filp D'Hont, bestuurder
Nelly 't Kindt, bestuurder