Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : STEAM- High- en Low-techlab Leuven
(verkort) : STHILO Leuven
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Jan-Pieter Minckelersstraat 99
Ondergetekenden-oprichters
 
mevrouw Dobbelaer, Maria Helena Augusta wonende te Acacialaan 14, 3050 Oud-Heverlee
de heer Michiels, Tom wonende te Jan-Pieter Minckelersstraat 99, 3000 Leuven
mevrouw Van Couwenberghe, Jessie Vera wonende te Schoolbergenstraat 95, 3010 Kessel-Lo
de heer De Jonge, Stijn Rik Bert wonende te Rue de Campine 71, 4000 Liège
de heer Vleugels, Pieter Georgette Arthur wonende te Hogestraat 18, 3000 Leuven
mevrouw Blancke, Liene Elle wonende te Mechelsestraat 183, 3000 Leuven
de heer Vercruysse, Matthias Cecile Johan wonende te Rijweg 108, 3020 Herent
de heer Zanders, Jo wonende te Riddersstraat 223, 3000 Leuven
mevrouw Tordeur, Nele wonende te Geynstbos 37, 1501 Buizingen
de heer Dirickx, Sander Jan wonende te Oude Bevelsesteenweg 125, 2560 Kessel
de heer Herroelen, Pieter Maarten Peter wonende te Platte Lostraat 302, 3010 Kessel-Lo
de heer Vanderhoven, Jorrit Pieter Marieke wonende te Brusselstraat 61 0501, 3000 Leuven
de heer Lintermans, Anton Mia J wonende te Acaciadreef 25, 3140 Keerbergen
 
is op 22 maart 2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
I. DE VERENIGING
 
ARTIKEL 1. BENAMING
De vereniging wordt ‘STEAM- High- en Low-techlab Leuven genoemd, afgekort ‘STHILO Leuven’
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
ARTIKEL 2. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gevestigd te 3000 Leuven, Jan-Pieter Minckelersstraat 99, gelegen in het Vlaams Gewest.
 
ARTIKEL 3. DOELSTELLINGEN VAN DE VZW
De vzw stelt zich tot doel:
0765569332
Leuven wil met maakleerplek een laagdrempelig, open stadslaboratorium mogelijk maken dat actoren uit 
verschillende sectoren verbindt in ruimte waar samenwerking, delen van expertise en experiment centraal  staan.
maakleerplek is een ecosysteem van mensen-in-relatie, materialen, energie, kennis & kunde waar  Leuvenaars
van alle leeftijden en met alle mogelijke achtergronden elkaar ontmoeten en samen leren door  over disciplines
en sectoren heen te werken aan concrete uitdagingen. 
De vzw overkoepelt deelplekken binnen maakleerplek met een gelijkaardige visie en werking. Via de
overkoepelende vzw willen we synergie tussen de deelplekken stimuleren en samenwerkingen uitbouwen.
Daarnaast bieden we een overkoepelend werkkader aan om Leuvenaars in contact te laten komen met
maakleerplek en de activiteiten van de deelplekken. Tenslotte biedt de vzw een overkoepelende structuur om de
administratieve, logistieke en legale aspecten van de deelplekken te bundelen.
Voorbeelden van concrete activiteiten die binnen de vzw worden verwezenlijkt zijn:
- STEAM-workshops (halve, hele dag of meerdaags) voor jongeren in schoolse en naschoolse context
- projecten van een of meerdere halve dagen tijdens dewelke jongeren/families werken rond een bepaalde
STEAM-opdracht
- open activiteiten tijdens dewelke jongeren op zoek gaan naar een STEAM-oplossing voor een vraag of
probleem uit hun eigen leefwereld
- STEAM-kampen
- studiedagen en opleidingstrajecten voor leerkrachten, studenten
- huur van de ruimte voor vaste gebruikers en andere deelplekken
- workshops rond maken en nieuwe maaktechnieken met Leuvenaars en organisaties
- herstellen voor en door Leuvenaars: repair cafés
- open hersteldagen
- workshops ism high-techlab en STEAM rond prototypes, circulaire oplossingen, experimenten met reststromen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciele en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
ARTIKEL 4. DUUR VAN DE VZW
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
 
ARTIKEL 5. LEDEN
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’).
 
ARTIKEL 6. AANTAL LEDEN
Er zijn minstens 5 leden.
 
ARTIKEL 7. LIDMAATSCHAP VAN LEDEN
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 6 maanden na de eerste aanvraag.
 
ARTIKEL 8. RECHTEN EN PLICHTEN VAN LEDEN
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
ARTIKEL 9. ONTSLAGNEMING VAN LEDEN
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
Bestuur.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 
ARTIKEL 10. UITSLUITING VAN LEDEN
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beeindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geinformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
ARTIKEL 11. UITSLUITING VAN RECHTEN OP HET BEZIT VAN DE VZW
Geen enkel lid noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bedragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 12. SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 
ARTIKEL 13. BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
- De wijziging van de statuten
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
- De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de vereniging vordering tegen
de bestuurders
- De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
- De ontbinding van de vereniging
- De uitsluiting van een lid
- De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming
- Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
ARTIKEL 14. VERGADERINGEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en waarvan één binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 
ARTIKEL 15. UITNODIGING EN AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. Het Bestuur moet die
bijeenroepen wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien (15) dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 20 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
ARTIKEL 16. AANWEZIGHEIDSQUORUM OP DE ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens [2/3] van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Wijziging aan de statuten
- Benoemen van bestuurders
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
ARTIKEL 17. VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane clausules van
vertrouwelijkheid.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
 
ARTIKEL 18. STEMMING OP DE ALGEMENE VERGADERING
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid een stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend zijn.
Statutenwijziging vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/2 van de leden die aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
ARTIKEL 19. VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
ARTIKEL 20. SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 10 bestuurders, al dan
niet leden van de vzw.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon, bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een eerste termijn vanaf de oprichting tot aan 31/12/22. Hun
opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar, vervolgens telkens per
kalenderjaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
ARTIKEL 21. COOPTATIE VAN BESTUURDERS
De mogelijkheid van cooptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
 
ARTIKEL 22. BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
 
ARTIKEL 23. EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij [naar keuze, bv.: de
aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek]. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
ARTIKEL 24. BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
ARTIKEL 25. VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
ARTIKEL 26. AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Daartoe
is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te
gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of
ander communicatiemiddel.
 
ARTIKEL 27. VERSLAG VAN HET BESTUUR
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieen voor derden worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 28. TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd. In geval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 29. EINDE BESTUURSMANDAAT VAN RECHTSWEGE EN DOOR ONTSLAGNEMING
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
ARTIKEL 30. ONTSLAG VAN BESTUURDERS
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beeindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheidvan de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
ARTIKEL 31. HET DAGELIJKS BESTUUR
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 3000 EUR te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
VII. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
ARTIKEL 32. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schade aansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
VIII. BOEKHOUDING
 
ARTIKEL 33. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vzw begint op 1/1 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2022.
 
ARTIKEL 34. BOEKHOUDING
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Onderneming Rechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 35. VRIJWILLIGE ONTBINDING VAN DE VZW
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die een of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer een van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 36. BESTEMMING VAN HET VERMOGEN VAN DE VZW NA ONTBINDING
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
 
ARTIKEL 37. BEKENDMAKING VEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeeindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
X. SLOT
 
ARTIKEL 49. SLOT
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
Onmiddellijk na de oprichtingsvergadering is de eerste algemene vergadering bijeen gekomen teneinde nieuwe
leden te aanvaarden en de volgende personen te benoemen tot bestuurder:
 
- mevrouw Dobbelaer, Maria Helena Augusta wonende te Acacialaan 14, 3050 Oud-Heverlee - geboren te
Rosmalen (NL) op 06/01/1970
- de heer Michiels, Tom wonende te Jan-Pieter Minckelersstraat 99, 3000 Leuven - geboren te Rumst op
21/02/1973
- de heer De Jonge, Stijn Rik Bert wonende te Rue de Campine 71, 4000 Liège - geboren te Asse op 25/05/1977
- de heer Vleugels, Pieter Georgette Arthur wonende te Hogestraat 18, 3000 Leuven - geboren te Leuven op
10/01/1985
 
Gedaan te Leuven op 22/03/2021
 
De Jonge Stijn, Bestuurder
Michiels Tom, Bestuurder