Ondernemingsnr : 444 308 104
Naam
(voluit) : 't Vosje
(verkort) :
Rechtsvorm : vw
Volledig adres v.d. zetel : Peter Benoitstraat 46, 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte : (her)benoeming,ontslag en functies bestuurders, statutenwijziging en
wijziging maatschappelijke zetel
Tijdens de algemene vergadering van 28 oktober 2023 heeft de algemene vergadering de volgende
nieuwe benoemingen goedgekeurd :
-¿ Thierry Van de Velde, wonende Kon.Kasteeldreef 1860 Meise
Tijdens deze algemene vergadering heeft luc Aelaerts, wonende Heidebaan 50 te 1850 Grimbergen, zijn
ontslag ingediend : Dit ontslag gaat in op 1 januari 2024.
Tijdens deze vergadering werden de statuten ook als volgt gewijzgd :
Hoodfstuk 1. Algemeen
Artikel 1- Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam "t Vosje".
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten
moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3a - Doel
De vzw heeft als belangeloos doel het bevorderen in heel België van de sport bij mensen met een
verstandelijke beperking in het algemeen en het deelnemen aan onderlinge, regionale, nationale en
internationale wedstrijden - eveneens in het kader van de Belgische delegatie aan de Special Olympics World
Games - en het verrichten van alle activiteiten, in de meest ruime zin, die het individueel en maatschappelijk
welzijn van personen met een verstandelijke beperking kunnen bevorderen.
Het is verboden aan bestuurders, Jeden en andere personen vermogensvoordelen uit te keren, behalve
voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Artikel 3b - Voorwerp
Om dat doel na te streven organiseert de vzw sportactiviteiten voor de doelgroep. Deze omvatten zowel
trainingen als deelname aan meetings, optredens, ... en ook ontspanningsactiviteiten (kersfeestje,
gezamenlijke wandelingen, uitstappen, ... )
Artikel 4 - Handelingen
De vzw mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van haar
maatschappelijk doel en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet. Zij mag tevens hiertoe alle roerende
of onroerende goederen verwerven, behouden, en van de hand doen in welke vorm dan ook (waaronder -
zonder uitputtend te zijn - eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, gebruik te bede, bruikleen en bezit).
De vzw kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst
van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel gaat.
Artikel 5 - Leden
De vereniging heeft zowel vaste als toegetreden leden. Het aantal vaste leden bedraagt minimaal 4. De
vaste leden worden vermeld in het ledenregister dat bewaard zal worden op het adres van de
maatschappelijke zetel. Het lidmaatschap van de vaste leden is voor onbepaalde duur.
Alleen de vaste leden bezitten het lidmaatschap in de zin van de wet. Zij hebben aanwezigheids- en
stemrecht op de algemene vergadering.
Toegetreden leden hebben rechten en plichten, zoals verder in deze statuten omschreven.
Artikel 6 - Vaste leden
Kandidaat vaste leden stellen zich schriftelijk kandidaat bij het bestuursorgaan, welke hun kandidatuur aan
de algemene vergadering voorlegt op diens eerst volgende vergadering.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als vast lid.
Vaste leden zijn niet gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage.
Vaste leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door een formeel schrijven te richten aan
het bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan bij de eerstvolgende algemene vergadering of zoveel eerder als
het ontslag nemende lid uitdrukkelijk verzoekt.
Een vast lid dat handelt in strijd met de doelstellingen van de vzw kan op voorstel van het bestuursorgaan
of op verzoek van minstens 1/5 van de vaste leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, waarop ten minste tweederde van alle vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
vaste leden vereist is.
Voor uitsluiting van een vast lid geldt dezelfde procedure als voor een statutenwijziging, dus met inbegrip
van een aanwezigheidsvereiste op een eerste algemene vergadering.
Een vast lid van wie uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
De algemene vergadering kan enkel tot de uitsluiting van een vast lid besluiten, wanneer ten minste twee
derde van de leden van de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 7 -Toegetreden leden
Een natuurlijke persoon, die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan bij de vzw een mondelinge of
schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat wel of niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
De jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld in de algemene vergadering in de
maand mei en zal betrekking hebben op de periode 1 september van het lopende jaar tot en met augustus
van het jaar daarop volgend. Deze bijdrage dient betaald te worden vóór 15 december van dat jaar.
Toegetreden leden die op laatste datum hun bijdrage niet hebben betaald, kunnen worden geacht
ontslagnemend te zijn.
Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door middel van een mondeling of
schriftelijk bericht. Het ontslag wordt effectief aan het eind van de maand volgend op de ontvangst van dit
bericht.
Een ontslagnemend toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het
ontslag wordt ingediend.
Toegetreden leden dienen regelmatig deel te nemen aan de activiteiten van de vzw, met name de
Een lid dat naar het oordeel van	trainingen atletiek, zwemmen, bowlen, groepsdansen,
het bestuursorgaan niet in voldoende mate deelneemt aan de hiervoor omschreven activiteiten, kan door
eenzijdig besluit van het bestuursorgaan uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Ook toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door eenzijdig
besluit van het bestuursorgaan uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Hoofdstuk 2 - Algemene vergadering
Artikel 8 - Algemene vergadering
De algemene vergadering komt tenminste eenmaal per jaar bijeen binnen de 6 maanden na de afsluiting
van het boekjaar.
Bijkomende algemene vergaderingen vinden plaats in de omstandigheden voorzien in de wet en telkens
als het bestuursorgaan dit beslist of wanneer een vijfde van de vaste leden dat vraagt.
Artikel 9 - Bijeenroeping algemene vergadering
De bijeenroeping van de algemene vergadering gebeurt per gewone brief of per e-mail, tenminste vijftien
kalenderdagen voor de vergadering plaatsvindt, onder handtekening van de voorzitter van het
bestuursorgaan.
De oproeping vermeldt alle agendapunten, evenals dag, uur en plaats van de vergadering. De oproeping
bevat de relevante bijlagen, zodat het voor de vaste leden duidelijk is waar het over gaat en de vergadering
voorbereid kan worden.
Alleen toegetreden leden en waarnemers die door het bestuursorgaan expliciet zijn uitgenodigd, mogen de
algemene vergadering bijwonen. Zij mogen zich, mist toestemming van de voorzitter, tot de algemene
vergadering richten.
Artikel 10 - Vertegenwoordiging in de algemene vergadering
Een vast lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander vast lid mits toelating van het
bestuursorgaan. Een vast lid kan slechts één ander vast Ild vertegenwoordigen.
Artikel 11 - Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is bevoegd voor:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en afzetting van de bestuurders
-vaststelling van de (eventuele) vergoeding van de bestuurders;
-het uitsluiten en benoemen van een vast lid;
-goedkeuring van de jaarrekening;
-het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de eventuele commissarissen;
-het afzetten van de bestuurders;
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-de benoeming en de afzetting van de eventuele commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
-goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
-beslissing tot het aanvaarden en uitsluiten van een toegetreden lid;
-beslissing tot omzetting van de vzw in een vzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-alle andere door de wet en de statuten aan de algemene vergadering expliciet toegekende
bevoegdheden.
Er moet apart gestemd worden over de jaarrekening en de kwijting van bestuurders en commissarissen.
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en /of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop,
beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblijk de vergadering
voorzit. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Artikel 12 - Besluiten van de algemene vergadering
De besluiten van de algemene vergadering worden aan de vaste leden ter kennis gebracht door
neerlegging op het adres van de maatschappelijke zetel en per gewone brief of per e-mail.
De vaste leden hebben ook het recht op inzage van de notulen van de algemene vergadering, die ter
beschikking zijn bij de maatschappelijke zetel van de vzw.
Toegetreden leden worden in het mededelingenblad van de vzw van de beslissingen van de algemene
vergadering op de hoogte gesteld en hebben voorts een gewoon inzagerecht op het adres van de
maatschappelijke zetel na een vooraf te maken afspraak.
Hoofdstuk 3 - Bestuursorgaan
Artikel 13 - Samenstelling bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestaat uit tenminste 3 leden en wordt benoemd door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen voor de termijn van drie jaar. Hun mandaat is hernieuwbaar.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren, ter vervollediging van het lopende
mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij
gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, een vice-voorzitter, secretaris en
penningmeester die de taken zullen vervullen die behoren bij deze functie.
Artikel 14 - Voordracht kandidaat bestuurders
De voordracht van kandidaat bestuurders gebeurt door het zittend bestuursorgaan. Deze voordracht wordt
gedaan aan de jaarlijkse algemene vergadering of aan een bijzondere algemene vergadering indien gewenst
of noodzakelijk.
Artikel 15 - Beëindiging mandaat van een bestuurder Het mandaat van een bestuurder eindigt
-bij vrijwillig ontslag
- bij overlijden
-bij afzetting door de algemene vergadering, die dit te allen tijde kan beslissen
-bij wettelijke redenen.
Bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het
bestuursorgaan kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. In het geval de voorzitter zelf ontslag neemt dient dit te gebeuren door schriftelijke
kennisgeving bij de secretaris van het bestuursorgaan, die het schrijven voorlegt aan de algemene
vergadering.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslagname zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijker wijze in
zijn vervanging kan worden voorzien.
Artikel 16 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het bestuur van de vzw, zonder bijkomende goedkeuring van
de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor:
alle handelingen van bestuur en beschikking - met uitzondering van hetgeen door de wet en statuten aan
de algemene vergadering is voorbehouden - , ook tot het vervreemden, zelfs om niet, en tot het hypothekeren,
het lenen en uitlenen, zonder limiet op de termljn, van roerende en onroerende goederen.
om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vereniging met uitzondering van die waarvoor de wet de algemene vergadering bevoegd is.
alle handels-, verzekerings- en bankverrichtingen, inclusief het opheffen van hypotheken.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt - zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering - de
vzw in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en handelingen, kan optreden in alle rechtsgedingen,
tegen of door de vzw gevoerd. Dit orgaan beslist autonoom over het al dan niet gebruiken van
rechtsmiddelen, zoals bij wijze van voorbeeld zonder uitputtend te zijn: verzet, beroep, cassatieberoep,
annulatieberoep, verzoek tot schorsing, inclusief juridische acties in kort geding of op eenzijdig verzoekschrift;
Het bestuursorgaan verbindt geldig de vereniging in alle types contracten die er mogelijk zijn.
De voorzitter, de secretaris en de penningmeester zijn ieder voor zich en afzonderlijk bevoegd de vzw te
verbinden tot een maximum van EUR 1.500. Het louter bewijs van hun benoeming volstaat hiervoor.
Twee bestuurders, mits zijnde de voorzitter, de vicevoorzitter, de secretaris of de
penningmeester, kunnen met hun gezamenlijke handtekening de vzw verbinden en vertegenwoordigen in
alle materies; het louter bewijs van hun benoeming volstaat hiervoor.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
-op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
-door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet
ter kennis gebracht worden aan de betrokkene.
Het bestuursorgaan kan enkel geldig vergaderen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.
Het bestuursorgaan werkt colleglaal. Bij gebrek aan andersluidende statutaire bepalingen, zullen de
gewone regels van de beraadslagende vergaderingen toepasselijk zijn. Dit betekent dat de besluiten
genomen worden met gewone meerderheid van de aanwezige leden van het bestuursorgaan, met uitsluiting
van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen.
Hoofdstuk 4 - Slotbepalingen
Artikel 17 - Duur vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 18 - Bij ontbinding
Bij de ontbinding is de belangeloze bestemming van het vermogen de bestemming aan een doel,
gelijkwaardig aan dat van deze vzw.
Artikel 19 - Intern reglement
In het Intern Reglement worden de rechten en plichten van de toegetreden leden vermeld. De meest
recente versie van dit document ligt ter inzage op het adres van de maatschappelijke zetel. Bij toetreding van
nieuwe leden zal dit document overhandigd worden en gevraagd worden dit voor kennisgeving te
ondertekenen (eventueel door de voogd/bewindvoerder, ... ).
,
Tijdens de bestuursvergadering van 28 oktober 2023 zijn volgende functies beslist :
-Josephus Schram als voorzitter
-Harry Haverals als secretaris
-Marleen Apers als vice-voorzitter
Tijdens de algemene vergadering van 1 juni 2024 heeft volgende bestuurder haar ontslag ingediend :
-Simonne Merenz, wonende te Blauburgstraat , geboren op 29/01/1950 te Costermanstad DRC
Tijdens de bestuursvergadering van 1 juni 2024 wordt beslist dat de maatschappelijke zetel wordt
overgebacht naar Crocussenstraat11, 1800 Vilvoorde.
Josephus Schram	Harry Haverals
voorzitter	secretaris