Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bebat
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Walstraat 5
 : 3300 Tienen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
HET JAAR TWEEDUIZEND EENENTWINTIG.
Op zeventien december,
Voor Frederic HELSEN, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan, 11
IS VERSCHENEN:
de Vereniging zonder winstoogmerk "BEBAT", met zetel te 3300 Tienen, Walstraat 5 en met
ondernemingsnummer 0456.561.776.
Die ondergetekende notaris gevraagd heeft bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast te
stellen van de hierna genoemde vennootschap.
HOOFDSTUK I.- OPRICHTING.
RECHTSVORM - NAAM - ZETEL.
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap en met de
naam "Bebat".
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 3300 Tienen, Walstraat 5.
INBRENGEN - AANDELEN - INSCHRIJVING.
De inbrengen bij oprichting bedragen één miljoen negenhonderdvijftigduizend vierenvijftig
tweehonderdnegentachtig euro en veertig cent (€ 1.954.289,40), waarvan één miljoen
vijfhonderdduizend euro (€ 1.500.000,00) inbreng in geld en vierhonderdvierenvijftigduizend
tweehonderdnegentachtig euro en veertig cent (€ 454.289,40) inbreng in natura. Ze worden geboekt
op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Er worden duizend (1.000) volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven.
Er wordt op de totaliteit van de aandelen in geld ingeschreven door de Vereniging zonder
winstoogmerk "BEBAT" voornoemd.
I. INBRENG IN GELD - BANKATTEST.
(...)
De comparant verklaart en erkent dat zijn inbreng in geld volledig gestort is.
II. INBRENG IN NATURA.
a. VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR
De inbreng in natura is nader beschreven in het verslag van de bedrijfsrevisor, opgesteld
overeenkomstig artikel 5:7, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen door de
besloten vennootschap "VGD Bedrijfsrevisoren", met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2,
vertegenwoordigd door de heer ROOSE Bart, bedrijfsrevisor.
De besluiten van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikel 5:7§1 van het WVV, brengen wij hierna aan de oprichter van de besloten
vennootschap Bebat (hierna genoemd: "de Vennootschap") onze conclusie uit in het kader van onze
opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 3 december 2021.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
0778871495
Luik B
aandelen".
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:7§1 van het WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het bijzonder verslag van de oprichter op datum van 8 december 2021
onderzocht en hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
- de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
- de toegepaste waardering
- de daartoe aangewende methode van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethode leidt tot de
waarde van de inbreng en deze ten minste overeenkomt met de waarde van de inbreng die in de
ontwerpakte wordt vermeld.
De werkelijke vergoeding bestaat uit de uitgifte van 232 aandelen.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:7§1 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is ("no fairness opinion").
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de oprichting
overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de vennootschap
15 dagen vóór de oprichting. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijk invloed op onze
opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van de oprichter betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van aandelen
De oprichter is verantwoordelijk voor:
- het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
- de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
- het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt;
- de verantwoording van de uitgifteprijs.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
- het onderzoeken van de door de oprichter gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
- het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
- de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de ontwerpakte wordt vermeld; en
- het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:7 WVV in het kader van de inbreng in natura
bij oprichting en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
b. VERSLAG VAN DE OPRICHTERS
Overeenkomstig artikel 5:7, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft de
oprichter eveneens een bijzonder verslag opgesteld waarin hij uiteen heeft gezet waarom de inbreng
in natura van belang is voor de vennootschap.
Zowel het verslag van de bedrijfsrevisor als het bijzonder verslag van de oprichter worden, met een
uitgifte van de onderhavige akte, neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
c. BESCHRIJVING VAN DE INBRENG IN NATURA
De oprichter, zijnde de vereniging zonder winstoogmerk "BEBAT", voornoemd, verklaart een inbreng
in natura van ASP-recipiënten te doen in de vennootschap met een totale tegenwaarde van
vierhonderdvierenvijftigduizend tweehonderdnegentachtig euro en veertig eurocent (€ 454.289,40)
euro.
Bovenvermelde inbreng in natura is een zekere, vaststaande en opeisbare schuldvordering die hij
heeft ten laste van de Vennootschap en welke uitvoerig beschreven staat in voormelde verslagen.
(...)
HOOFDSTUK II.- STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1: Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam "Bebat".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
Luik B
De vennootschap heeft tot algemeen voorwerp, zonder dat deze opsomming limitatief is, zowel in
België als in het buitenland, in eigen naam of in naam van een derde, voor eigen of voor rekening
van derden, alleen of in samenwerking met derden, de circulaire economie te inspireren, te
ondersteunen en in de batterijwaardeketting hulpbronnen en grondstoffen te besparen door zich
bezig te houden met de activiteiten die algemeen betrekking hebben op de stroomopwaartse en
stroomafwaartse ondersteuning van de levering van (gebruikte of afgedankte) batterijen van alle
types en chemische families en alle secundaire hiervoor benodigde materialen door middel van
gespecialiseerde en ontwikkelde verpakkingsoplossingen en recipiënten met bijhorende elektronica
en software voor opslag en transport van alle types van batterijen (nieuw, afgedankt, beschadigd
en/of kritisch) en chemische families alsook met de activiteiten die nodig zijn voor hergebruik, tweede
leven en de verwerking van batterijen van alle types en chemische families alsook met activiteiten
rond energieopslag met managementoplossingen, waaronder de behandeling van gebruikte en
afgedankte batterijen en het integreren van deze in duurzame batterijsystemen.
De vennootschap heeft in het bijzonder ook tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor
eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen, de specifieke activiteiten:
    1.  de aankoop, verkoop, verhuur, leasing, service- en reparatiewerken, dienst naverkoop en
onderhoudswerken, reiniging, onderzoek en ontwikkeling van inzamel-, vervoers- en
opslagrecipiënten voor nieuwe, gebruikte, second-life en afgedankte batterijen en bijhorende
elektronica, software en telemetrie;
    2.  de aankoop, verkoop, verhuur, leasing, onderzoek en ontwikkeling van veiligheids- en risico-
oplossingen en beheersing voor nieuwe, gebruikte, second-life en afgedankte batterijen en
bijhorende elektronica, software en telemetrie;
    3.  de aankoop, verkoop, verhuur, leasing, onderzoek en ontwikkeling, studies van
energieproducten en energiebeheer, het organiseren van seminaries, conferenties en opleidingen en
het verlenen van operationele diensten, juridische en economische adviezen en bijstand, marketing
in de meest ruime zin van het woord, op het vlak van milieubeheer, sorteer-, recyclage- of
verwerkingstechnologie, test- en monitoringsactiviteiten, het bouwen en commercialiseren van al of
niet modulaire (hergebruikte) batterijpacks, reparatie- en herconditioneringswerken, veiligheid, opslag
en logistiek, management en bedrijfsorganisatie aangaande nieuwe, gebruikte, second-life en
afgedankte batterijen van alle types;
    4.  de aankoop, verkoop, verhuur, leasing, onderzoek en ontwikkeling van IT-platformen voor de
volledige levensloop en de logistieke processen van de batterijen startend bij het op de markt
brengen van een batterij tot en met de afdanking en het hergebruik en/of het tweede leven van de
batterij;
    5.  en de aankoop, verkoop, verhuur, leasing, onderzoek en ontwikkeling van nieuwe, gebruikte en
second-life batterijen in het kader van de circulaire economie en ook software voor energiebeheer.
De vennootschap mag alle industriële, commerciële, financiële en burgerlijke, roerende en
onroerende verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp en die de verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk, kunnen vergemakkelijken.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag samenwerken met, participeren in, een fusie aangaan met of, op gelijk welke
wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen,
stichtingen of instellingen indien die van aard kunnen zijn bij te dragen tot de ontwikkeling van de
vennootschap of deze in de hand te werken.
De vennootschap mag functies van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen, verenigingen, organisaties of instellingen.
De vennootschap mag zich borg stellen of mag zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
ondernemingen en particulieren.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
(...)
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
§1 Samenstelling en benoeming
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd voor een mandaat van zes jaar. Indien zij
worden benoemd in de statuten, kunnen zij de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Luik B
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
§2 Bevoegdheden - enige bestuurder - collegiaal bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, handelen de bestuurders als
een college.
Artikel 12. Beraadslagingen van het collegiaal bestuursorgaan
De vergaderingen van het collegiale bestuursorgaan worden gehouden hetzij fysiek op de plaats
aangeduid in de oproeping hetzij op afstand door middel van teleconferentie of videoconferentie met
behulp van telecommunicatietechnieken die de aan de vergadering deelnemende bestuurders
toelaten elkaar simultaan te horen en simultaan met elkaar overleg te plegen hetzij een combinatie
van de twee voormelde vergadertechnieken waarbij sommige bestuurders fysiek aanwezig zijn op de
vergadering en sommige bestuurders deelnemen aan de vergadering door middel van tele- of
videoconferentie.
De besluiten van het collegiale bestuursorgaan mogen worden genomen door de eenparig,
schriftelijke toestemming van de bestuurders.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurders, voor een
bepaalde termijn van zes jaar.
Indien een bestuurder wordt belast met het dagelijks bestuur, dan zal hij deze functie uitoefenen
onder de titel van "gedelegeerd bestuurder", wordt een niet-bestuurder belast met het dagelijks
bestuur, zal hij deze functie uitoefenen onder de titel van "directeur".
Het bestuursorgaan bepaalt of de personen belast met het dagelijks bestuur alleen dan wel
gezamenlijk of als college optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Vertegenwoordiging
De enige bestuurder, of in gebeurlijk geval het collegiale bestuursorgaan vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het collegiale bestuursorgaan,
handelend bij meerderheid van zijn leden zal vennootschap tegenover derden en in rechte als eiser
of als verweerder geldig vertegenwoordigd en verbonden zijn door twee bestuurders samen
handelend of een gedelegeerd bestuurder, alleen handelend.
Binnen het dagelijks bestuur kan de vennootschap bovendien worden vertegenwoordigd door de
hiertoe aangestelde(n), die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden aanstellen.
Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever in geval van overdreven
volmacht.
(...)
TITRE V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden in de gemeente
van de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping de eerste
vrijdag van de maand juni, om 13u30 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag /
voorgaande werkdag.
(...)
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
Luik B
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
- (...)
Artikel 19. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de
algemene vergadering vertegenwoordigd is.
(...)
TITEL VI. BOEKJAAR - WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
(...)
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(...)
HOOFDSTUK III.- SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
De vennootschap zal rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een
uitgifte van onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
De oprichter beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire bestuurders:
- de heer COONEN Peter;
- de heer VAN DOREN Yves;
- mevrouw VANHEERS Martine;
- mevrouw PEETERS Nele.
Hun mandaat neemt een einde onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van het jaar 2027.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zij doen woonstkeuze op de zetel van de vennootschap.
BENOEMING VAN EEN COMMISSARIS
De oprichter beslist de besloten vennootschap "VGD Bedrijfsrevisoren", gevestigd te 1780 Wemmel,
Neerhoflaan 2, met ondernemingsnummer 0875.430.443, vast vertegenwoordigd door de heer
ROOSE Bart, bedrijfsrevisor, tot commissaris te benoemen, en dit voor de eerste drie boekjaren
Luik B
van de vennootschap.
(...)
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2022.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2023.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE EN KRUISPUNTBANK VAN
ONDERNEMINGEN
De oprichter verleent bijzondere volmacht aan de heer Philippe Decrock en mevrouw Martine
Vanheers, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, te verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van de akte, één volmacht, de
gecoördineerde tekst van de statuten).
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
Frederic HELSEN
Notaris