Nº d'entreprise : 0415 015 587
Nom
(en entier) : Terre Chevrotine asbl Centre culturel local de Sivry-
Rance
(en abrégé) :
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : CHEMIN DES AMOURS, 1 6470 SIVRY
Objet de l'acte : PROCES-VERBAL de l'Assemblée Générale ordinaire du 4 juin 2021
Salle du Centre culturel à 6470 Sivry.	Lieu :
Convoqués : Les membres de l'Assemblée Générale, le directeur et l'équipe.
Présents : Biondo Ornella (procuration N'Dongo Firmin), Biset Francis (procuration Dupont
Sophie), Cambron Régis (procuration Goussot Mélanie), Claro Jocelyne
(procuration Sainthuile Daniel), Colonval Thérèse (procuration Edart
Vincent), Coppens Jacky (procuration Roulet Nathalie), Babelaine Thérèse
(procuration Dartevelle Marguerite), Daue My Rose (procuration Penet
Christian), De Roeck Rosine (procuration Lejeune Bernadette), Delrue Jean
(procuration Baix Philippe), Garit Brigitte (procuration Dromelet Cécile),
Gaudoux Stéphane (procuration Zicot Isabelle), Herlin Michèle (procuration
Gueur Cathy), Jouniaux Robert (procuration Mercier Willy), Lalmant Alain
(procuration Sol Christian), Lalmant Isabelle (procuration Guillaume Jean-
Jacques), Lobet Camille (procuration Bienaimé Didier), Madarasz Philippe
(procuration Petit Delphine), Michaux Christophe (procuration Nuée
Michaël), Michaux Claude (procuration Jauquet Jacques), Michaux
Sébastien (procuration Parfondry Willy), Pierart Nathalie (procuration
Dupont Françoise), Seutin Marie-Jeanne (procuration Masay Micheline),
Tierny Marie-France (procuration Couture Véronique), Vanneste Vania
(procuration Derzelle Océane), Verdonck Marie-Rose (procuration Dumoulin;
Christelle), Wérion Huguette (procuration Canart Franz)
27 membres présents et 27 procurations valables (27 attribuées), soit 54 votants. 1
procuration non attribuée (Hubert Philippe).
Excuses : - avec procuration : Baix Philippe, Bienaimé Didier, Canart Franz, Couture
Véronique, Dartevelle Marguerite, Derzelle Océane, Dromelet Cécile,
Dumoulin Christelle, Dupont Sophie, Dupont Françoise, Edart Vincent,
Goussot Melanie, Gueur Cathy, Guillaume Jean-Jacques, Hubert Philippe
(procuration à Lobet Camille - non valable car une procuration par
membre), Jauquet Jacques, Lejeune Bernadette, Masay Micheline, Mercier
Willy, N'Dongo Alo'o Firmin, Nuee Michaël, Parfondry Willy, Penet
Christian, Petit Delphine, Roulet Nathalie, Sainthuile Daniel, Sol Christian,
Zicot Isabelle
- sans procuration : Baudoux Cyril, Borgniez Laurent, Brixhe Marie-Claire, Bultot
Abel, Robert Aude, Colinet Christophe, D'Agostino Philippe, De Haever
Françoise, Denis Virginie, Detraux Fabienne, Dubuisson Guy, Ducarme
Cédric, Dumeunier Olivier, Gobel Michel, Goffeau Nicole, Guillery Valère,
------
Hublet Olivier, Knops Claude, Michaux Jean-Marie, Moriamé Bernard, Ovari
Isabelle, Petit Aurélie, Pinpin Marielle, Poucet Amélie, Poucet Michel,
Ravoisin Jean-Marie, Tellier Catherine, Thoën Luc, Urbanczyk Etienne,
Vantournhoudt Séverine, Sainthuile Laure (présidente de la Conférie de la
Gâte d'Or représentée par Biset Francis)
- retard : Néant
Absents : Dropsy Gilles, Guillaume Baptiste, Hammo Pierre, Hannard Isabelle, Jeanmenne
Jean-Michel, Michaux Maryline, Simon Jacqueline, Taminiaux Philippe, Van
Ex René
Invité : Colette Alain
1.Accueil par le président du Conseil d'Administration - Mr Philippe Madarasz et vérification
des pouvoirs
Le président ouvre la séance. Le président salue et remercie l'Assemblée. Les procurations
sont vérifiées et attribuées.
Aucun point n'est ajouté à l'ordre du jour.
2.Contrat-Programme 2021-2025 : Situation administrative au 1er janvier 2021
Le président passe la parole au directeur.
La Ministre a décidé, fin décembre, de reconnaître notre association comme centre culturel
au sens du Décret de 2013.
Il y avait 3 volets dans le dossier de demande de reconnaissance : l'Action Culturelle
Générale, la Coopération (avec les centres culturels de Momignies et de
Chimay), et une demande de spécialisation en éducation permanente.
La spécialisation n'a pas été retenue mais cette décision n'a pas eu de conséquences sur les
moyens financiers alloués puisque la coopération a été mieux dotée que ce
que nous demandions.
Une note va être produite sur la coopération et envoyée fin juin 2021.
Nous entamons donc la première année de notre Contrat-Programme.
Le directeur demande si l'assemblée a des questions. Il n'y a pas de question.
3.Approbation et validation du procès-verbal de l'Assemblée Générale ordinaire du 7
septembre 2020
Le président énonce le point, sollicite l'Assemblée en vue de répondre à toute question
éventuelle d'ordre formel ou de compréhension. Il n'y a aucune remarque ni
question.
Le directeur prend la parole pour apporter quelques précisions. Lors des travaux de clôture
des comptes 2020, il s'est avéré que les comptes financiers 2019
présentaient un différentiel de 108 € entre l'actif et le passif. Lors de
l'Assemblée Générale du 7 septembre 2020, l'actif et le passif étaient bien
équivalents. Il en a été de même lors du dépôt des comptes à la BNB.
C'est donc entre ces 2 périodes qu'une erreur informatique du logiciel s'est glissée dans les
comptes 2019. Le centre culturel ainsi que le bureau comptable n'ont pas
pu régulariser le différentiel. Il a fallu faire appel au fournisseur du logiciel
comptable pour corriger l'erreur informatique. Le problème a été résolu. Le
procès-verbal qui est proposé à la validation est bien conforme, il n'y a pas
d'erreur. Il n'y a donc que les documents intermédiaires qui comportaient
une erreur de 108 euros.
Le procès-verbal de l'Assemblée Générale ordinaire du 7 septembre 2020 est approuvé à
l'unanimité par les membres présents et représentés. Vote à mains levées.
4.Présentation et validation du bilan moral des activités 2020
Le président donne la parole au directeur et au coordinateur.
Une explication rapide des activités est présentée, les documents ayant été fournis à tous les
membres de l'Assemblée Générale afin qu'ils puissent en prendre
connaissance et éventuellement préparer leurs questions.
Le coordinateur rappelle les 3 enjeux du contrat-programme : l'éducation, le vivre ensemble
et le rapport au travail. Il y a des opérations qui découlent de ces enjeux :
Le Goût des Autres, Le Salaire de la Peur et La Tête en Friche.
Les ateliers créatifs et d'expression sont une activité qui fonctionne bien. Les espaces
communautaires sont composés du Conseil communal des Enfants, à
l'initiative de l'Administration communale et cogéré avec elle et de l'ELPE
(Espace Libre pour Enfants). Ce dernier est un projet émanant d'un CCE.
En octobre 2020, juste avant le deuxième confinement, l'exposition « Défense de jouer » a été
présentée aux écoles.
En ce qui concerne les outils médiatiques, nous avons été particulièrement attentifs à
produire une Feuille de Chou par mois en cette période de pandémie. 2020
signe également notre retour à la radio avec l'émission Culturemania.
Les partenariats représentent les forces et habitudes du Centre culturel mais ont été en
grande partie annulés ou reportés.
D'autres projets telles que les plaques de rue en wallon ont quand même pu être menés à
bien.
Certaines activités sont passées du réel au virtuel.
A noter le « Challenge COVID », une initiative de l'Administration communale qui avait pour
objectif de répondre à la pénurie de masques de protection en les
fabriquant de manière à distribuer un masque par habitant de Sivry-Rance.
2 futurs projets en découlent : une fête de remerciements à l'ensemble des
bénévoles de cette opération (100 à 200) et une fête des associations et des
bénévoles, plus générale.
L'opération « SOS Assos » a eu pour but d'évaluer les besoins, les difficultés des
associations affiliées au Centre culturel en cette période particulière.
Le président demande s'il y a des questions ou des commentaires.
Le bilan moral 2020 est validé à l'unanimité par les membres présents et représentés.
5.Présentation des comptes 2020 par le trésorier, Monsieur Olivier Dumeunier
Le Trésorier étant excusé, le président donne la parole au directeur afin de présenter les
comptes.
Le bilan comptable est parcouru dans les grandes lignes.
Nous avons terminé l'année avec un bilan comptable dont le montant s'élève à 234.576,95
euros avec un résultat positif à l'exercice de 1.810,81 euros. Sans préjudice
d'aspects formels d'importance mineure, la comptable signale que la
comptabilité est tenue conformément aux dispositions légales et
réglementaires. Toutes les dispositions fiscales ont été respectées.
A noter un montant de 6.256,40 euros en investissements. L'inventaire des stocks (ouvrages
et consommables de bureau) s'élève à 4.475,83 euros, le stock de livres
ayant été immunisé au niveau comptable. Les subsides à recevoir s'élèvent
à 15.227,65 euros. À la date du 31 décembre, nous devions encore
percevoir 410 euros de cotisations des membres. Les charges à reporter
s'élèvent à 3.371,83 euros. La réserve légale, constituée lors des exercices
précédents, s'élève à 34.251,88 euros. Le bénéfice reporté s'élevait, au 31
décembre 2020, à 91.002,29 euros. Le résultat reporté est donc
actuellement de 92.813,10 euros.
L'Assemblée générale avait validé des investissements pour un montant de 25.000 euros en
matériel de régie et de scénographie. Ce marché est toujours en cours, sera
finalisé cette année.
Le solde des comptes fournisseurs s'élève à 1.554,15 euros.
Nous disposons de 36 points APE (3.500 à 4.000 euros par point, environ). L'ensemble des
subventions s'élèvent à 417.953,52 euros. Les services et biens divers ont
été impactés par la pandémie puisqu'ils ne s'élèvent qu'à 50.018,78 euros.
La masse salariale ne s'est pas envolée. En effet, il y a un différentiel par rapport à 2019 de
76.100 euros L'essentiel du différentiel est lié à l'absence de Sébastien
Warisse correspondant à environ 40.000 euros et au réapprovisionnement
du pécule de vacances des ouvriers pour un montant de 14.000 €. Les
22.000 euros restant correspondent à des indexations et à des évolutions
dans les fonctions de l'équipe.
Les produits et charges exceptionnels liés au Covid-19 ont été dissociés dans la comptabilité
afin de pouvoir évaluer précisément le coût de la pandémie pour notre
association.
Le président demande s'il y a des questions ou des commentaires.
Un membre prend la parole pour signaler que le directeur a répondu aux questions qu'il
souhaitait poser concernant l'augmentation de la masse salariale. II
souligne toutefois le différentiel entre la masse salariale et la réserve légale.
Le directeur confirme que la réserve légale ne serait pas suffisante si l'asbl
venait à licencier l'ensemble du personnel mais que le CA veille à sa
constitution par une affectation progressive et pour partie des résultats
positifs successifs. Le Conseil d'Administration a comme objectif de
constituer entièrement cette réserve légale dans les prochaines années. Le
résultat de l'exercice est affecté à du remplacement d'équipement.
6.Approbation et validation des comptes 2020
Les comptes 2020 sont validés à l'unanimité par les membres présents et représentés.
7.Décharge aux administrateurs
L'Assemblée Générale donne décharge aux administrateurs à l'unanimité par les membres
présentés et représentés par vote à mains levées.
8.Présentation des modifications intervenues dans la composition de l'Assemblée Générale
durant l'année 2020
Dissolution de l'association « Les commerçants de Rance ».
Quant aux changements de représentants, Sophie Dupont remplace Francis Biset pour Enéo,
Marielle Pinpin remplace Nathalie Bruyr pour Les Longs Fieus, Vania
Vanneste remplace Alexis Fronistas pour Asso5, Ornella Biondo remplace
Jean-François Poucet pour l'École Saint-Louis, Amélie Poucet remplace
Catherine Tiste pour les Scouts de Rance, Mélanie Goussot remplace
Pauline Tutak pour l'ITCF, Brigitte Garit remplace Jean-Claude Villière pour
l'Espace Nature de la Botte du Hainaut et Rosine De Roeck remplace
Huguette Wérion pour la Maison des Aînés.
L'association en cours de constitution « Rotary Club de Sivry-Rance » représentée par Alain
Colette et Patrick Janssens en tant que personne physique sollicitent leur
adhésion au Centre culturel.
L'AG vote à l'unanimité par les membres présents et représentés l'ensemble des sorties, des
modifications de représentants et des adhésions au sein de l'AG.
9.Remerciements aux administrateurs sortants et nomination des nouveaux administrateurs
Le directeur présente chaque administrateur. À défaut de nouvelles candidatures, sont
proposés à la reconduction les admministrateurs sortants : Philippe
Madarasz, Olivier Dumeunier et Michaël Nuěe.
Maïlis Dagrain remplace Olivier Van Hee en tant qu'observatrice de la Fédération Wallonie-
Bruxelles.
Sont administrateurs : Madarasz Philippe, Lalmant Alain, Delrue Jean, Laimant Isabelle, Baix
Philippe, Coppens Jacky, Colonval Thérèse, Dumeunier Olivier, Nuée
Michaël, Jouniaux Robert, Werion Huguette, Gueur Cathy, Guillaume Jean-
Jacques et Michaux Christophe. Sont réélus dans leur mandat
d'administrateur Madarasz Philippe, Dumeunier Olivier et Nuée Michaël.
10.Montant des cotisations 2021 : validation des propositions du CA
Le Conseil d'Administration propose de maintenir le montant des cotisations à 15 euros pour
les personnes morales et à 5 euros pour les personnes physiques.
Il propose également d'exonérer de la cotisation annuelle, les membres du Conseil
d'Administration au vu de leur implication au sein du Centre culturel.
L'Assemblée Générale approuve à l'unanimité par les membres présents et représentés les
propositions du Conseil d'Administration.
11.Présentation et validation du programme 2021
Le président donne la parole au directeur et au coordinateur afin de présenter les projets de
l'année 2021.
Le Conseil Communal des Enfants ainsi que l'ELPE ont pu continuer à se tenir. Il en a été de
même pour les ateliers proposés aux enfants de moins de 12 ans.
Au niveau des spectacles, 2 initiatives ont eu lieu : «< 100 ans de chansons françaises >, un
concert sans public qui a été streamé en Facebook Live et « La porte du
diable », un spectacle de marionnettes programmés tous deux dans le
cadre de l'action « Still Standing for Culture ».
Beaucoup de reports et d'annulations sont à déplorer au premier semestre 2021.
Quelques activités sont prévues à partir du mois de juillet 2021 et particulièrement dès
octobre, notamment une exposition sur « Les Wallons de Suède » dans le
cadre de la fête des forges d'Eppe-Sauvage, « Parcours d'Artistes » avec un
focus sur les œuvres de Sim Liénard.
Un projet a émergé dans le cadre de la pandémie, « Chroniques Nomades ». Il s'agit d'aller
interviewer différentes personnes dans les villages de Sivry-Rance. Ces
interviews sur leur vécu de la pandémie sont podcastées.
Un programme d'activités d'été sera proposé avec notamment un partenariat avec la
Confrérie de la Gâte d'Or. En collaboration avec Vitamine Music, un stage
pour enfants en juillet. Une semaine de stage « danse-poterie » à
destination des enfants sera proposée également en juillet et en août pour
les adultes. D'autres initiatives seront proposées, en complémentarité avec
les associations. Un partenariat avec l'Académie de la Botte du Hainaut est
en cours de formalisation. Il en est de même avec l'ITCF et l'Ecole de
Promotion Sociale de Rance.
Des témoignages ont été recueillis au sujet de la pandémie à la Maison des Aînés. Ce travail
sera montré aux bénéficiaires et ensuite au public et notamment aux
adolescents après avoir fait l'objet d'un montage.
Au niveau des média, la Feuille de Chou s'est muée en Culture En Campagne (CEC) qui se
veut moins un feuillet de promotion des activités qu'un feuillet contenant
un édito, une mise en valeur d'un projet et un agenda associatif.
Le président demande s'il y a des questions ou des commentaires.
Le programme est approuvé à l'unanimité par les membres présents et représentés.
12.Présentation par le directeur, Monsieur Régis Cambron et validation du budget de l'année
2020
Le président donne la parole au directeur qui présente le budget dans les grandes lignes
avec un équilibre entre l'actif et le passif à hauteur de 480.000 euros.
Le directeur signale que ce qui a été consommé est confronté au budget, chaque trimestre,
grâce à un outil de gestion appelé le Cobud (contrôle budgétaire). Sont
intégrés au budget les éléments dont nous avons déjà connaissance
(masse salariale calculée par le secrétariat social, subsides). De ce fait, les
comptes correspondent à environ 90 à 95 % au budget.
Le président propose de répondre aux questions éventuelles.
Un membre fait remarquer que les charges sociales ont quand même augmenté de près de
70.000 euros et demande comment c'est possible puisqu'il n'y a pas eu
d'activités à cause du Covid et donc pas de charges. (NB II parle des
comptes 2020 qui sont repris dans le budget).
Le directeur lui rappelle qu'il a expliqué ce différentiel lors du point sur les comptes 2020. Le
parce qu'elle a été tronquée de 14.000 euros des pécules de vacances
anticipés des ouvriers et de l'absence de Sébastien qui correspond à
environ 40.000 euros. En ce qui concerne les 20.000 euros restants, chaque
année, nous avons environ 10 à 20.000 euros de gradients. Par contre, nous
avons eu moins d'activités mais ça ne signifie pas que nous avons eu
moins de charges puisque, comme dit précédemment, personne n'a été mis
en chômage économique. Ce choix a été accessoirement décidé parce que
Ja mise en chômage économique a un impact négatif potentiel sur les
subsides futurs (calcul à N-2 sur les charges réelles).
Le budget est approuvé à l'unanimité par les membres présents et représentés.
13.Règlement Général sur la Protection des Données personnelles (RGPD) - Code des
Sociétés et Associations (CSA) : situation administrative au 4 juin 2021
Code des Sociétés : Àprésenter lors d'une Assemblée Générale extraordinaire (validation des
statuts).
RGPD : l'encodage informatique des fiches RGPD a été terminé le 5 mai 2021. Les formulaires
de consentement ont été mis à jour le 4 mai 2021.
Le président remercie le directeur, l'équipe, les différents intervenants, et les membres de
l'Assemblée Générale pour leur présence. L'ordre du jour étant épuisé, il
lève la séance.
Le président invite les membres du Conseil d'Administration à la réunion qui suit directement
l'Assemblée Générale.
Pour l'asbl Terre Chevrotine,
Régis Cambron & Eechaute Angélique