Ondernemingsnr : 0463 801 936
Naam
(voluit) : Arteco
(verkort)
Metropoolstraat 25, 2900 Schoter
Rechtsvorm · NV
Volledig adres v.d zetel
Onderwerp akte : Bijzondere volmacht
3.Uitbreiding van de bijzondere volmacht
De raad van bestuur beslist, met eenparigheid van stemmen, om de volmacht verleend aan de heer Dirk
DEWAELE, cf. BIJLAGE 1, met ingang op heden uit te breiden.
Zodoende zal de heer Dirk DEWAELE vanaf heden gevolmachtigd zijn zoals uiteengezet in de
gecoördineerde bijzondere volmacht, hierbij aangehecht in de oorspronkelijke Nederlandstalige versie, alsook
in een door een beëdigd vertaler opgestelde Engelstalige versie, als BIJLAGE 3.
Volmacht	4.
De raad van bestuur beslist, met eenparigheid van stemmen, om een bijzondere volmacht te verlenen aan
de heer Stijn DECLOEDT, de heer Mathieu BOUQUELLE, mevrouw Melanie DE L'ARBRE en mevrouw
Morgane GOEMÉ, advocaten, kantoorhoudende te Nieuwebosstraat 5, 9000 Gent, elk individueel en met recht
van indeplaatsstelling, om al het nodige en/of nuttige te doen met betrekking tot bovenvermelde beslissingen,
met inbegrip van de publicatie van deze notulen in het Belgisch Staatsblad (d.m.v. formulieren I en II), het
verrichten van alle nodige en nuttige bewerkingen en wijzigingen aan de inschrijving van de Vennootschap bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij het relevante Ondernemingsloket of bij enige andere bevoegde
instantie en daartoe alle andere administratieve formaliteiten te vervullen, elk document hiertoe bestemd te
ondertekenen en in het algemeen al het nodige te doen voor de uitvoering van bovenvermelde beslissingen.
BIJLAGE 3:
De raad van bestuur van de Vennootschap beslist, met eenparigheid van stemmen, om met ingang vanaf
heden, 20 November 2024, de heer Dirk DEWAELE, wonende te Brielstraat 10, 9880 Aalter, België,
ingeschreven in het Belgisch Rijksregister onder nr. 66.12.04-343.37, de hiernavolgende gecoördineerde
bijzondere volmacht te verlenen, en meer bepaald de bijzondere volmacht te verlenen om in naam en voor
rekening van de Vennootschap, de hiernavolgende handelingen en verrichtingen te stellen:
i.Het opstellen en ondertekenen in naam en voor rekening van de Vennootschap van alle fiscale aangiften
betreffende om het even welke beslissingen, taksen en rechten;
ii.Het voeren van briefwisseling in naam en voor rekening van de Vennootschap met alle relevante personen
en/of entiteiten, en met alle bevoegde overheidsinstanties betreffende alle belastingen, taksen, en rechten, en
met de daarvoor bevoegde overheidsinstanties alle onderhandelingen en transacties voeren die ermee verband
houden;
iii.Het uitvoeren van en/of opdracht geven tot betalingen in naam en voor rekening van de Vennootschap
· van belastingen, taksen en rechten met inbegrip van de eventuele verhogingen en de eraan verbonden boetes,
desgevallend na uitputting van alle beroepsmogelijkheden;
iv.Het voeren van briefwisseling in naam en voor rekening van de Vennootschap met alle relevante personen ·
· en/of entiteiten, en met alle bevoegde overheidsinstanties voor alle zaken met betrekking tot personeel (met
inbegrip van sociale zekerheidszaken);
aan, en/of contracten met alle relevante personen en/of entiteiten, en alle bevoegde overheidsinstanties, met
betrekking tot personeelszaken (met inbegrip van sociale zekerheidszaken);
vi.Het voeren van briefwisseling in naam en voor rekening van de Vennootschap met alle relevante personen
en/of entiteiten, en met alle bevoegde overheidsinstanties voor alle zaken met betrekking tot de gebouwen van
de Vennootschap (met inbegrip van leveranciers en de vereniging van mede-eigenaars van de gebouwen)
vii.Het ondertekenen in naam en voor rekening van de Vennootschap, van formulieren en/of verklaringen
aan, en/of contracten met alle relevante personen en/of entiteiten, en met alle bevoegde overheidsinstanties
voor alle zaken met betrekking tot de gebouwen van de Vennootschap (met inbegrip van leveranciers en de
vereniging van mede-eigenaars van de gebouwen);
vili.Het voeren van briefwisseling in naam en voor rekening van de Vennootschap met alle relevante
personen en/of entiteiten, en met alle bevoegde overheidsinstanties voor alle zaken met betrekking tot de
administratieve aangelegenheden van de Vennootschap (met inbegrip van leveranciers, post- en/of
koerierdiensten, de politie, de brandweer, en het ondernemingsloket);
ix.Het ondertekenen in naam en voor rekening van de Vennootschap, van formulieren en/of verklaringen
aan, en/of contracten met alle relevante personen en/of entiteiten, en met alle bevoegde overheidsinstanties
voor alle zaken met betrekking tot de administratieve aangelegenheden van de Vennootschap (met inbegrip
van leveranciers, post- en/of koerierdiensten, de politie, de brandweer, en het ondernemingsloket);
x.In het algemeen alle handelingen stellen ter vertegenwoordiging van de Vennootschap ten aanzien van
derden met betrekking tot alle fiscale zaken, financiële zaken, personeelszaken (met inbegrip van sociale
zekerheidszaken), administratieve zaken en alle zaken met betrekking tot de gebouwen van de Vennootschap;
xi.Het vervullen van alle formaliteiten, waaronder doch niet beperkt tot het ondertekenen van alle
formulieren, verklaringen, documenten, akten, processen-verbaal en stukken, alsook het verschijnen en
ondertekenen voor enige instrumenterende notarissen en/of enige andere bevoegde ambtenaren en/of
overheidsinstanties, ten behoeve van de legalisatie, apostille en/of alle soortgelijke administratieve procedures
ter vaststelling van de geldigheid en/of de echtheid van enige handtekeningen op alle formulieren, verklaringen,
documenten, akten, processen-verbaal en stukken welke zijn ondertekend door en/of in naam en voor rekening
van de Vennootschap, en waardoor aan deze formulieren, verklaringen, documenten, akten, processen-verbaal
en stukken, de nodige bewijskracht wordt verleend voor het gebruik ervan in België en/of in het buitenland,
waaronder doch niet beperkt tot:
(a)de legalisatie, apostille en/of alle soortgelijke administratieve procedures ter vaststelling van de geldigheid
en/of de echtheid van enige handtekeningen op volmachten verleend door de raad van bestuur en/of door de
dagelijks bestuurder van de Vennootschap aan bijvoorbeeld (zonder daartoe beperkt te zijn) enige directeur van
enige Belgische en/of buitenlandse vestiging van de Vennootschap (zgn. 'branch director' of gelijkaardige
benaming), en;
(b)de legalisatie, apostille en/of alle soortgelijke administratieve procedures ter vaststelling van de geldigheid
en/of de echtheid van de handtekening van de dagelijks bestuurder van de Vennootschap op enige formulieren,
verklaringen, documenten, akten, processen-verbaal en stukken welke zijn ondertekend door de dagelijks
bestuurder van de Vennootschap in naam en voor rekening van de Vennootschap, en;
(c)de legalisatie, apostille en/of alle soortgelijke administratieve procedures ter vaststelling van de geldigheid
en/of de echtheid van de handtekening van dhr. Dirk DEWAELE zelf op enige formulieren, verklaringen,
documenten, akten, processen-verbaal en stukken welke zijn ondertekend door dhr. Dirk DEWAELE zelf in het
kader van zijn bijzondere volmacht, in naam en voor rekening van de Vennootschap.
Ten behoeve van elk van de bovenstaande handelingen en verrichtingen, kan de bijzondere
gevolmachtigde, dhr. Dirk DEWAELE, alle akten, processen-verbaal en stukken tekenen, woonst kiezen,
volmacht verlenen, in de plaats stellen en, in het algemeen, al het nodige doen en dit zowel ten aanzien van de
Belgische instanties als ten aanzien van de buitenlandse instanties.
*
*
The board of directors of the Company decides unanimously to grant, with effect from today, 20 November
2024, to Mr Dirk DEWAELE, residing at Brielstraat 10, 9880 Aalter, Belgium, registered in the Belgian National
Register under no. 66.12.04-343.37, the following coordinated special power of attorney, and in particular to
grant the special power of attorney to perform the following acts and transactions in the name and on behalf of
the Company:
i. To draw up and sign in the name and on behalf of the Company all tax returns concerning any decisions,
taxes and duties;
ii. To correspond in the name and on behalf of the Company with all relevant persons and/or entities and with
all competent government authorities, concerning all taxes, duties and duties, and to conduct with the competent
government authorities all negotiations and transactions relating thereto;
iii. To carry out and/or order payments in the name and on behalf of the Company of taxes, duties and duties,
including any increases and associated fines, where appropriate after exhaustion of all appeal options;
iv.To correspond in the name and on behalf of the Company with all relevant persons and/or entities, and
with all competent government authorities for all matters relating to personnel (including social security matters);
v.To sign in the name and on behalf of the Company, forms and/or declarations to, and/or contracts with all
relevant persons and/or entities, and all competent government authorities, relating to human resources matters
(including social security matters);
with all competent government authorities for all matters relating to the Company's buildings (including suppliers
and the association of co-owners of the buildings)
vil. To sign in the name and on behalf of the Company, forms and/or declarations to, and/or contracts with all
relevant persons and/or entities, and with all competent government authorities for all matters relating to the
Company's buildings (including suppliers and the association of co-owners of the buildings);
viii.To correspond in the name and on behalf of the Company with all relevant persons and/or entities, and
with all competent government authorities for all matters relating to the administrative affairs of the Company
(including suppliers, postal and/or courier services, the police, the fire brigade, and the business counter);
ix. To sign in the name and on behalf of the Company, forms and/or declarations to, and/or contracts with all
relevant persons and/or entities, and with all competent government authorities for all matters relating to the
administrative affairs of the Company (including suppliers, postal and/or courier services, the police, the fire
brigade, and the business counter);
x.In general, to perform all acts in representation of the Company vis-à-vis third parties in relation to all tax
matters, financial matters, personnel matters (including social security matters), administrative matters and all
matters relating to the Company's buildings;
xii.To complete all formalities, including but not limited to signing all forms, statements, documents, deeds,
reports and papers, as well as appearing and signing before any executing notaries and/or any other competent
officials and/or government agencies, for the purpose of legalisation, apostille and/or all similar administrative
procedures to establish the validity and/or authenticity of any signatures on all forms, statements, documents,
deeds, reports and papers signed by and/or in the name and on behalf of the Company, and whereby these
forms, statements, documents, deeds, reports and papers are given the necessary evidentiary value for their
use in Belgium and/or abroad, including but not limited to:
(a)the legalization, apostille and/or all similar administrative procedures to establish the validity and/or
authenticity of any signatures on powers of attorney granted by the board of directors and/or by the managing
director of the Company to, for example (but not limited to), any director of any Belgian and/or foreign branch of
the Company (so-called 'branch director' or similar designation), and;
(b)the legalization, apostille and/or all similar administrative procedures to establish the validity and/or
authenticity of the signature of the managing director of the Company on any forms, statements, documents,
deeds, reports and papers signed by the managing director of the Company in the name and on behalf of the
Company, and;
(c)the legalization, apostille and/or all similar administrative procedures to establish the validity and/or
authenticity of the signature of Mr. Dirk DEWAELE himself on any forms, declarations, documents, deeds,
reports and papers signed by Mr. Dirk DEWAELE himself in the context of his special power of attorney, in the
name and on behalf of the Company.
For the purpose of each of the above acts and transactions, the special proxy, Mr. Dirk DEWAELE, may sign
all deeds, reports and documents, elect a place of residence, grant power of attorney, substitute and, in general,
do everything necessary, both with regard to Belgian and foreign authorities.
*	*
*