Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
VAN'EGG
Rue des Déportés 163
1480 Tubize
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
Aux termes d'un acte reçu par le notaire Laurent SNYERS, à Enghien, en date du 19 janvier 2018,
en cours d'enregistrement, il résulte que :
Monsieur VANHEGHE Xavier et Madame TERWINGHE Sophie ont requis le Notaire soussigné
d'acter en la forme authentique qu'ils constituent une société privée à responsabilité limitée, sous la
dénomination  « VAN’EGG » dont le capital s'élève à 18.600,00 €, représenté par 100 parts sociales
sans désignation de valeur nominale.
            Souscription- libération
Les parts sociales sont toutes souscrites et libérées de la manière suivante :
            Souscription :
            Les parts sociales sont toutes souscrites par les comparants comme suit :
    •  Monsieur Xavier VANHEGHE, à concurrence de nonante parts (90) ou SEIZE MILLE SEPT
CENT QUARANTE EUROS (16.740 €).
    •  Madame Sophie TERWINGHE, à concurrence de dix parts (10) ou MILLE HUIT CENT
SOIXANTE EUROS (1.860 €).
            Libération :
            Que chaque souscription est libérée à concurrence d’un tiers soit ensemble pour six mille
deux cents euros (6.200,00 eur),  déposé sur un compte spécial numéro  ouvert au nom de la société
en formation auprès de la Banque Belfius.
            Une attestation justifiant ce dépôt et délivrée par la susdite banque ce jour est présentement
remise au Notaire soussigné.
            Plan financier :
            Préalablement à la présente constitution et après que le Notaire soussigné l’eût éclairé sur
les consé-quences de l'article 229 du Code des sociétés relatif à la responsabilité des fondateurs
lorsque la société est créée avec un capital manifeste-ment insuffi-sant, les comparants fondateurs
ont remis le plan financier au No-taire soussigné conformément aux dispositions de l'article 215 du
Code des sociétés.
            Ensuite de quoi, les comparants ont requis le Notaire soussigné de constater
authentiquement les statuts de la société qu'ils constituent comme suit :
STATUTS
            Titre I - Caractère de la société
            Article 1 : Dénomination :
            La société revêt la forme d'une société privée à responsabilité limitée dénommée
 «VAN’EGG »
            Article 2 : Siège social :
Le siège social est établi à 1480 Tubize, rue des Déportés, 163.
            Il peut être transféré en tout autre endroit de la Région Wallonne ou de la Région bilingue de
Bruxelles-Capitale par simple décision conjointe de la gérance qui a tous pouvoirs aux fins de faire
0688669613
Volet B
constater authentiquement le transfert.  Le gérant unique a le même pouvoir.
            La société peut, par simple décision d'un gérant, établir des sièges administratifs, des
succursales ou des agences, tant en Belgique qu'à l'étranger.
            Article 3 : Objet :
            La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour son compte propre ou pour
compte de tiers, toutes opérations quelconques, se rapportant directement ou indirectement à la
communication dans son sens le plus large, la signalétique et l’événement en tant qu’agence de
communication créative.  Elle réalisera entre autre :
-           toutes activités de graphismes, signalétiques, impressions et images ;
-           toutes activités de sons, vidéos, photos, animations, sites internet et multimédias ;
-           toutes activités d’image d’entreprise par le cadeau et l’habit ;
-           toutes activités d’image d’entreprise par la décoration, le packaging, les enseignes, les
vitrines, les stands, les displays, les marquages, événements et fêtes, expositions, etc. ;
-           toutes activités se rapportant à l'acquisition, la vente et la location de matériel et accessoires
liés à ces activités.
-           la gestion pour son propre compte, tant au moyen de fonds propres que de fonds empruntés,
d’un patrimoine immobilier incluant notamment des immeubles bâtis ou non, en ce compris l’achat et
la vente de biens immobiliers, la location, la rénovation, l’échange, l’aménagement, l’exploitation et la
mise en valeur de tous biens immobiliers.
-           La gestion pour son propre compte, d’un patrimoine de valeurs mobilières incluant
notamment mais non exclusivement des actions, des parts sociales belges ou étrangères, des
obligations, des bons de caisse etc.
            Cette énumération est énonciative et non limitative.
Elle peut réaliser son objet en tout lieu, de toutes les manières et suivant les modalités qui lui
paraîtront les mieux appropriées.
            Elle peut s'intéresser par voie d'apport, de fusion, de souscription ou de toute autre manière
dans toute entreprise ou société ayant en tout ou en partie un objet similaire, analogue ou connexe
ou de nature à favoriser celui de la société.
            Elle peut faire, tant en Belgique qu'à l'étranger, toutes les opérations commerciales,
industrielles, financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement, en
tout ou en partie à son objet social ou pouvant en faciliter l'extension ou le développement.
                        Elle peut notamment se porter caution et donner toute sûreté personnelle ou réelle en
faveur de toute personne ou société liée ou non.
            Elle peut s’intéresser par toutes voies dans toutes affaires, entreprises ou sociétés ayant un
objet identique, analogue ou connexe ou qui soient de nature à favoriser le développement de son
entreprise.
            La société pourra entre autres mettre son patrimoine immobilier à la disposition des gérants
et des membres de leur famille.
            La société peut exercer la ou les fonctions d’administrateur, de gérant ou de liquidateur.
 
 
 
 
            Article 4 : Durée
            La société est constituée pour une durée illimitée ayant pris cours ce jour.
            Titre II - Capital - Parts sociales
            Article 5 : Capital
            Le capital est fixé à la somme de DIX HUIT MILLE SIX CENTS EUROS (18.600-EUR),
représenté par CENT (100) PARTS SOCIALES sans désignation de valeur nominale, représentant
chacune un/centième du capital social.
            Article 6 : Indivisibilité des parts sociales
            Les parts sociales sont indivisibles à l'égard de la société.
            Les copropriétaires indivis de parts sociales sont tenus de se faire représenter auprès de la
société par une seule et même personne, nommée d'accord entre eux ou par le Président du tribunal
de première instance du siège social, à la requête de la partie la plus diligente, faute de quoi
l'exercice des droits afférents à ces parts est suspendu de plein droit.
            En cas de démembrement du droit de propriété d'une part, les droits y afférents sont exercés
de plein droit par l'usufruitier.
            Article 7 : Cession et transmission des parts
              A/ Cessions libres
            Les parts peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans agrément, à
un associé, au conjoint du cédant ou du testateur, aux ascendants ou descendants en ligne directe
des associés.
Volet B
              B/ Cessions soumises à agrément
            Tout associé qui voudra céder ses parts entre vifs à une personne autre que celles visées à
l'alinéa précédent devra, à peine de nullité, obtenir l'agrément de la moitié au moins des associés,
possédant les trois/quarts au moins des parts sociales, déduction faite des parts dont la cession est
proposée.
            A cette fin, il devra adresser à la gérance, sous pli recommandé, une demande indiquant les
noms, prénoms, professions, domiciles du ou des cessionnaires proposés ainsi que le nombre de
parts dont la cession est envisagée et le prix offert.
Dans les huit jours de la réception de cette lettre, la gérance en transmet la teneur, par pli
recommandé, à chacun des associés, en leur demandant une réponse affirmative ou négative par
écrit dans un délai de quinze jours et en signalant que ceux qui s'abstiennent de donner leur avis
seront considérés comme donnant leur agrément. Cette réponse devra être envoyée par pli
recommandé.
            Dans la huitaine de l'expiration du délai de réponse, la gérance notifie au cédant le sort
réservé à sa demande.
            Les héritiers et légataires qui ne deviendraient pas de plein droit associés aux termes des
présents statuts seront tenus de solliciter, selon les mêmes formalités, l'agrément des associés.
            Le refus d'agrément d'une cession entre vifs est sans recours; néanmoins, l'associé voulant
céder tout ou partie de ses parts pourra exiger des opposants qu'elles lui soient rachetées à leur
valeur fixée par un expert choisi de commun accord ou, à défaut, par le Président du tribunal de
commerce du siège social, statuant comme en référé. Il en sera de même en cas de refus
d'agrément d'un héritier ou d'un légataire. Dans l'un et l'autre cas, le paiement devra intervenir dans
le mois de la détermination définitive de la valeur de la part, déterminée comme dit ci-dessus.
 
            Titre III - Gestion
            Article 8 : Gestion
            La société est administrée par un ou plusieurs gérant(s), associé(s) ou non, nommé(s) dans
les statuts ou par l'assemblée générale qui détermine leur nombre, la durée de leur mandat et le
montant de leurs émoluments, faute de quoi leur mandat est gratuit et à durée indéterminée.
            L'assemblée peut révoquer en tout temps les gérants nommés par elle.
            Article 9 : Vacance
            En cas de vacance d'un mandat de gérant par suite de décès, démission ou autre cause,
l'assemblée générale pourvoit à son remplacement.
            Article 10 : Pouvoirs du gérant
            Chaque gérant peut accomplir seul tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de
l'objet social, à l'exception de ceux qui sont réservés par la loi ou les présents statuts à l'assemblée
générale.
            Chaque gérant peut déléguer, pour une durée fixée par lui, telle partie de ses pouvoirs qu'il
détermine à des mandataires spéciaux, associés ou non.
            Article 11 : Représentation de la société
            La société est représentée à l'égard des tiers et en justice, tant en demandant qu'en
défendant, ainsi que dans tous actes, même de disposition, par chaque gérant, lequel n'a pas à
justifier vis-à-vis des tiers d'une autorisation préalable de l'assemblée générale.  Le gérant unique a
le même pouvoir.
            Les mandataires n'engagent la société que dans les limites de leur mandat.
            Titre IV - Assemblée générale des associés
            Article 12 : Réunion
            L'assemblée générale annuelle des associés se réunit, de plein droit sans convocation, le
premier juin de chaque année, à  18 heures, pour entendre le rapport de gestion si la loi l’impose et
discuter les comptes annuels, à moins qu’une convocation adressée avant cette date ne fixe d’autres
jour et heure.  Si ce jour est un jour férié légal, l'assemblée a lieu le premier jour ouvrable suivant à la
même heure.
            L’organe de gestion ou les commissaires, s’il y en a, peuvent convoquer l’assemblée
générale.  Ils doivent la convoquer sur la demande d’associés représentant le cinquième du capital
social.  La convocation contient l’ordre du jour avec l’indication des sujets à traiter ainsi qu’en annexe
une copie des documents dont l’envoi préalable est imposé par la loi ou par les présents statuts.  Elle
est faite par lettre recommandée envoyée quinze jours avant l’assemblée.
            L’assemblée générale se tient à l'endroit indiqué dans la convocation et, à défaut d'indication,
au siège de la société.
            Article 13 : Représentation à l’assemblée
            Tout associé peut se faire représenter aux assemblées par un mandataire, pourvu que celui-
ci soit lui-même associé.
            Celui qui convoque peut arrêter la formule des procurations et exiger que celles-ci soient
Volet B
déposées au lieu indiqué par lui, trois jours francs avant l'assemblée.
            Article 14 : Vote par correspondance
            Tout associé peut voter par correspondance, au moyen d'un formulaire signé et daté
contenant les mentions suivantes : les prénoms et nom ou la dénomination sociale de l'associé, son
domicile ou son siège social, le nombre de parts sociales pour lesquelles il est pris part au vote par
correspondance, l'ordre du jour de l'assemblée générale, le sens du vote (en faveur ou contre
chacune des résolutions) ou de l'abstention sur chacun des points de celui-ci et éventuellement le
délai de validité du mandat.
            Article 15 : Bureau
            Toute assemblée générale est présidée par le gérant qui l'a convoquée ou, à son défaut, par
l'associé présent le plus âgé.
            Le président de l'assemblée désigne le secrétaire et l'assemblée choisit les scrutateurs le cas
échéant.  Les autres gérants présents complètent le bureau.
            Article 16 : Délibérations de l'assemblée
            Chaque part sociale donne droit à une voix.
            Sauf dans les cas prévus par la législation sur les sociétés ou par les statuts, les décisions
sont prises, quel que soit le nombre de parts représentées à l'assemblée, à la majorité des voix
valablement exprimées, sans tenir compte des abstentions.
            En cas de nomination, si aucun candidat ne réunit la majorité simple des voix, il est procédé à
un scrutin de ballottage entre les deux candidats qui ont obtenu le plus de voix.  En cas de parité de
voix au scrutin de ballottage, le candidat le plus âgé est élu.
            Les votes s'expriment à main levée ou par appel nominal, à moins que l'assemblée n'en
décide autrement, à la majorité des voix.
            Une liste des présences indiquant le nom des associés présents ou représentés et le nombre
de parts sociales pour lesquelles ils prennent part aux votes, est signée par chacun d'eux ou par
leurs mandataires avant d'entrer en séance.
            Article 17 : Procès-verbaux
            Les décisions de l'assemblée générale sont constatées par des procès-verbaux inscrits dans
un registre spécial et signés par la majorité au moins des membres du bureau et par les associés
présents qui le demandent.
            La liste des présences et les procurations y sont annexées.
            Des copies ou extraits à produire en toutes circonstances sont signés par un gérant seul.
            Article 18 : Associé unique
            Aussi longtemps que la société ne compte qu'un seul associé, il exerce les pouvoirs dévolus
à l'assemblée générale.  Il ne peut les déléguer.
            Les décisions de l'associé unique, agissant en lieu et place de l'assemblée générale, sont
consignées dans le registre spécial précité, tenu au siège de la société.
            Titre V - Comptes sociaux
            Article 19 : Exercice social
            L'exercice commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre de chaque
année.
            Article 20 : Comptes annuels
            Chaque année, l’organe de gestion dresse un inventaire et établit les comptes annuels.  Ces
comptes annuels comprennent le bilan, le compte des résultats ainsi que l’annexe et forment un tout.
            Si la loi l’impose, l’organe de gestion établit chaque année un rapport dans lequel il rend
compte de sa gestion.
            Les comptes annuels doivent être soumis à l’approbation de l’assemblée générale des
associés dans les six mois de la clôture de l’exercice.
            Après l’approbation des comptes annuels, l'assemblée générale des associés se prononce
par un vote spécial sur la décharge à donner à l’organe de gestion.
            Article 21 : Distribution
            L'excédent favorable du compte des résultats, déduction faite des frais généraux, charges
sociales et amortissements, résultant des comptes approuvés, forme le bénéfice annuel net.
            Un / vingtième de ce bénéfice est réservé chaque année jusqu'à ce que la réserve légale ait
atteint un dixième du capital social.  Le prélèvement légal doit être repris si la réserve légale vient à
être entamée.
            Le solde recevra l'affectation que lui donnera l'assemblée générale des associés statuant à la
majorité des voix sur proposition d'un gérant.  Le paiement des dividendes a lieu aux époques et aux
endroits fixés par l’organe de gestion.
            Titre VI - Contrôle
            Article 22 : Contrôle
            Le contrôle de la situation financière, des comptes annuels et de la régularité des opérations
à constater dans les comptes annuels, doit être confiée à un ou plusieurs commissaires lorsque la loi
Volet B
l’impose ou lorsque l’assemblée générale des associés le décide.
            A défaut de commissaire nommé, chaque associé a individuellement les pouvoirs
d’investigation et de contrôle des commissaires.  Il peut se faire représenter par un expert comptable.
            Titre VII - Dissolution - Liquidation
            Article 23 : Dissolution
            En cas de dissolution de la société, l’organe de gestion est chargé de sa liquidation en qualité
de liquidateur si l’assemblée générale ou le tribunal régulièrement saisi ne préfère nommer un ou
plusieurs autres liquidateurs.
L'assemblée générale détermine le cas échéant les émoluments des liquidateurs.
            Après paiement de toutes les dettes et frais de liquidation, le boni de liquidation sera attribué
aux associés proportionnellement à la valeur libérée de leurs parts respectives.
            Titre VIII - Dispositions générales
            Article 24 : Compétence judiciaire
            Pour tous litiges entre la société, ses associés, gérants, commissaires et liquidateurs, relatifs
aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est attribuée
aux tribunaux du siège social, à moins que la société n'y renonce expressément.
            Article 25 : Droit commun
            Pour tout ce qui n'est pas prévu aux présents statuts, il est référé au Code des sociétés.
            Avertissement :
            Conformément à l’article 20 du Code des sociétés, la société commence à l’instant même du
présent acte.  Conformément à l’article 2, paragraphe 4, du Code des sociétés, elle n’acquière
toutefois la personnalité juridique qu’à compter du jour où est effectué le dépôt au greffe du Tribunal,
d’un extrait de l’acte constitutif tel que prévu aux articles 67 et 68 du Code des sociétés.
DISPOSITIONS TRANSITOIRES
            § 1er - Exercice social
            Le premier exercice social a commencé ce jour et se terminera le 31 décembre 2018;  en
conséquence, la première assemblée générale se réunira en 2019.
 
            § 2 - Contrôle de la société
            Le comparant fondateur déclare qu'ainsi qu'il résulte d'estimations faites de bonne foi, la
société répond, pour le premier exercice social, aux critères repris à l'article 141 du Code des
sociétés.  Par conséquent, ils décident de ne pas nommer de commissaire.
            § 3 - Gérance
            Le nombre de gérant est fixé à un et est nommé à cette fonction la personne suivante, en
qualité de gérant non statutaires, qui accepte, et peut donc être révoqué à tout moment par
l'assemblée générale à la majorité simple :
            Monsieur Xavier VANHEGHE, ici présent et qui accepte, pour une durée indéterminée. Son
mandat sera rémunéré, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
            § 4 – Reprises d’engagements :
Tous les engagements, ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 1er octobre 2017 par les comparants, au nom et pour compte de la société en formation
sont repris par la société présentement constituée.
Cette reprise n'aura d'effet que sous la double condition suspensive de la réalisation desdits
engagements et du dépôt de l'extrait des statuts au greffe du tribunal compétent.
§ 5 – Procuration :
Les comparants déclarent constituer pour mandataire spécial de la société, avec faculté de
substitution, la sprl ABH Compta, établie à 7850 Enghien, rue de la station, 54, aux fins de procéder
à l'immatriculation de la présente société à la Banque Carrefour des Entreprises et auprès des
différentes administrations (contributions directes, TVA, …). A ces fins, le mandataire pourra au nom
de la société, faire toutes déclarations, signer tous documents et pièces et, en général, faire le
nécessaire auprès de toute administration et/ou société généralement quelconque.