Ondernemingsnr : 0809327418
Naam
(voluit) : DELACO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Duizendzinnenstraat 1A
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit het proces-verbaal, verleden op 04 september 2023, voor Meester Nele SOETE, notaris te
ROESELARE, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap “DELACO”, met zetel te 8800 Roeselare, Duizendzinnenstraat 1A, RPR
Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer 0809.327.418 is bijeengekomen, waarbij volgende
besluiten werden genomen:
“BERAADSLAGING EN BESLUITEN
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
    1.  Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
    1.  Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal (te weten achttienduizend zeshonderd euro
(18.600,00 €)) en de wettelijke reserve van de vennootschap (te weten duizend achthonderd zestig
euro (1.860,00 €)), hetzij in totaal twintigduizend vierhonderd zestig euro (20.460,00 €), sedert 1
januari 2020 van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij nihil, omgezet werd in
een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
    1.  Derde besluit
-) De algemene vergadering besluit de huidige statutair bestuurder (die werd benoemd als statutair
“zaakvoerder”), hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn
herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer LAPERE Bart, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
De algemene vergadering beslist artikel 20 van de huidige statuten dienovereenkomstig aan te
passen, zodat dit artikel voortaan als volgt luidt:
“Artikel 10 - Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke en/of rechtspersonen, al
dan niet aandeelhouders. Zij worden benoemd door de statuten of door de algemene vergade-ring,
die hun aantal en de duur van hun opdracht be-paalt.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
aandeelhouders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan
te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen. Indien de vennootschap zelf tot bestuurder wordt
benoemd in een vennootschap, komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen
toe aan het bestuursorgaan.
De bestuurders worden benoemd door de statuten of door de algemene vergadering die de duur van
hun opdracht bepaalt.
    •  niet-statutaire bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet;
    •  statutaire bestuurders kunnen slechts worden ontslagen met éénparig goedvinden van alle
aandeelhouders. Hun opdracht kan echter wel om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden
herroepen door een besluit van de algemene vergadering, met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Aan iedere bestuurder kunnen, onverminderd de vergoeding voor zijn reis-, verplaatsings- en
representatiekosten, als vergoeding voor zijn bedrijvigheid vaste of veranderlijke bezoldigingen of
vergoedingen worden toegekend waarvan het bedrag door de algemene vergadering elk jaar wordt
vastgesteld en welke ten laste komen van de algemene kosten van de vennootschap.
Bovendien kan de algemene vergadering aan iedere bestuurder een aandeel in de winsten
toekennen.
De algemene vergadering kan aan de bestuurder(s) toestaan om tijdens het lopende boekjaar
voorschotten op hun bezoldiging op te nemen.
Zolang de algemene vergadering, hiertoe bij uitsluiting bevoegd, hieromtrent geen uitdrukkelijke
beslissing neemt, is de opdracht van bestuurder onbezoldigd.
In het geval van een rechtstreeks of onrechtstreeks tegenstrijdig belang van vermogensrechtelijke
aard is elke bestuurder er toe gehouden de in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
opgelegde verplichtingen na te komen.”
-) De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder (die werd benoemd als “zaakvoerder”),
hierna vermeld, voor zoveel als nodig te herbenoemen tot niet-statutair “bestuurder” voor onbepaalde
duur:
    •  Mevrouw DEMEYERE Bea, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Haar mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
    1.  Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering besluit hierbij gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze
adres van de zetel buiten de statuten te laten. Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar
het adres wordt geschrapt uit de statuten en dat er een verwijzing wordt voorzien naar het Vlaams
Gewest.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Duur - Voorwerp
    1.  1 -  Rechtsvorm en Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “DELACO”.
    1.  2 -Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Iedere verandering van de zetel wordt door het bestuursorgaan in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt.
    1.  3 -Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
    1.  4 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden - door ondermeer te handelen in consignatie, in commissie, als tussenpersoon,
als agent, als makelaar, als vertegenwoordiger, als concessionaris, of onder franchi-sing - of voor
gezamenlijke rekening met derden, het uitvoeren van de hierna beschreven activiteiten en van de
daarmee in verband staande activiteiten in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake:
    •  managementactiviteiten van holdings;
    •  adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer;
    •  het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations en
communicatie;
    •  technische studiën en ingenieursactiviteiten;
    •  overige zakelijke dienstverlening;
    •  het desinfecteren en het bestrijden van ongedierte in gebouwen, schepen, treinen, enzovoorts;
    •  het lappen van ramen;
    •  het reinigen van het interieur van allerlei gebouwen, zoals ondermeer: kantoren, fabrieken,
winkels, scholen, appartementsgebouwen;
    •  industriële reiniging;
    •  computeradviesbureau;
    •  overige advisering in verband met programmatuur en levering van programmatuur;
    •  het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur;
    •  overige activiteiten in verband met computers;
    •  uitgeverij van programmatuur;
    •  gegevensverwerking;
    •  de bewerking van digitale gegevens: verrijking, selectie en koppeling van digitale gegevens op
gegevensdragers;
    •  overige grafische activiteiten;
    •  de aan- en verkoop, het huren en verhuren van:
        •  machines, apparatuur en handgereedschap vor doe-het-zelvers;
        •  landbuwmachines en –werktuigen;
        •  transprtmiddelen voor vervoer te land, te water en in de lucht;
        •  terreinen, niet-residentiële gebuwen en niet-sociale woningen;
        •  rerende goederen voor persoonlijk of huishoudelijk gebruik;
    •  handel in onroerend goed;
    •  koerier, exclusief de nationale posterijen;
    •  cafés;
    •  de verkoop aan de toog van eetwaren en dranken die ter plaatse verbruikt worden en, in het
algemeen in een wegwerpverpakking aangeboden worden in ondermeer: pizzeria’s, cafetaria’s,
tearooms, ijssalons, croissanteries, crêperies, warmewafelkramen, frietkramen, hotdogstalletjes en in
snelbuffetten zoals snackbars, sandwichbars en hamburgertenten;
    •  de kleinhandel in artikelen, andere dan voedingsmiddelen, zoals ondermeer telefoonkaarten;
    •  de gespecialiseerde detailhandel in huisdieren en in voedsel voor huisdieren en benodigdheden
daarvoor;
    •  overige detailhandel, niet in winkels;
    •  het ontwerpen, de montage en het onderhoud van:
        •  geautmatiseerde fabrieken, bestaande uit diverse machines en besturingsmechanismen en uit
centrale bewakingsapparatuur;
        •  systemen vor de continue bewaking van industriële processen;
    •  de vervaardiging van automatische gegevensverwerkende machines, inclusief microcomputers
en tekstverwerkers, centrale verwerkingseenheden, interfaces, consoles, enzovoorts;
    •  de vervaardiging, de installatie, het onderhoud en de herstelling van apparaten, machines,
werktuigen en toestellen voor:
        •  de bewaking van industriële prcessen;
        •  de verwerking van afval;
        •  de prductie van voedings- en genotsmiddelen;
        •  het bewerken f verwerken van overige voedingsmiddelen voor ondermeer suikerfabrieken
(zoals: suikergoed, cacao, chocolade) en brouwerijen;
        •  de landbuw, de veeteelt en de bosbouw;
        •  de pluimveeteelt, vor de bijenteelt, voor het bereiden van voeder, voor het reinigen en
sorteren van eieren en fruit;
        •  algemeen gebruik;
    •  de installatie van industriële machines, toestellen en werktuigen;
    •  de vervaardiging van hang- en sluitwerk;
    •  de vervaardiging van metalen werkstukken door toepassing van diverse technieken, zoals
ondermeer: boren, draaien, (tek)frezen, schaven, lappen, vlakken, zagen, enzovoorts;
    •  onderhouds- en herstellingswerken van mechanische aard;
    •  de vervaardiging en de montage van metalen constructiewerken en onderdelen daarvan,
ondermeer voor industriële uitrusting, zoals voor: hoogovens, hijs- en hefwerktuigen, enzovoorts;
    •  algemene metaalbewerking;
    •  het herstellen van elektrische toestellen en het plaatsen en herstellen van alle elektrische
installaties voor stroomvoorziening, voor verlichting, voor lichtreclame, voor verwarming, voor andere
klimaatregeling dan deze voorzien voor de installatieactiviteiten voor centrale verwarming,
klimaatregeling, gas en sanitair, voor domotica, voor communicatie, voor signalisatie, voor opname
en weergave van beelden of geluiden en voor beveiliging tegen overspanning, brand of diefstal;
    •  elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen, machines;
    •  onderneming voor de installatie van elektrische bedrading en toebehoren;
    •  de uitwerking en realisatie van projecten op het gebied van de elektriciteit en elektronica,
mijnbouw, chemie, machine- en werktuigbouw, industriële systeemontwikkeling, veiligheid,
enzovoorts;
    •  elektrotechnische installatiewerken, uitgezonderd aan gebouwen;
    •  alle elektrotechnische activiteiten;
    •  het plaatsen van zonnepanelen in gelijk welke vorm en op gelijk welke manier;
    •  totaal projectmanagement;
    •  het functioneren als “system integrator”;
    •  het ontwerpen van concepten op het gebied van hernieuwbare energieën en duurzaam gebruik
van grondstoffen;
    •  het plaatsen van installaties die verband houden met hernieuwbare energieën, het duurzaam
aanwenden van grondstoffen en materialen, waaronder ook water, waterbehandeling en ontzilting,
hygiëne en microbiologie, duurzaam wonen; advies verstrekken betreffende zelfde materies,
lesgeven, studies, commerciële projecten en prospectie in binnen- en buitenland in deze materie; de
aankoop, verkoop en doorverkoop van materialen en installaties in de ruimste zin van deze materies;
    •  het uitvoeren van audits;
    •  het participeren aan onderzoeksprojecten en innovatiestudies;
    •  het investeren in de exploitatie van installaties inzake het opwekken van hernieuwbare
energieën, duurzame grondstoffen en water;
    •  het verkopen van rijwielen aan gebruikers of het herstellen van rijwielen voor rekening van
derden;
    •  het herstellen en onderhouden voor rekening van derden van de mechanische, elektrische of
elektronische gedeelten van motorvoertuigen, motorfietsen, motorvoertuigen met drie of vier wielen
en bromfietsen met een maximale massa boven 3,5 ton;
    •  het verkopen aan eindgebruikers van gebruikte motorvoertuigen;
    •  het herstellen of wijzigen van het koetswerk van motorvoertuigen, uitgezonderd de werken met
speciale technieken die uitsluitend bedoeld zijn ter verfraaiing;
    •  groot- en detailhandel in motorvoertuigen, reparatie van auto’s, motorrijwielen en
consumentenartikelen;
    •  handel in auto’s;
    •  de groothandel in nieuwe en gebruikte auto’s voor personenvervoer, inclusief die voor bijzondere
doeleinden (bijvoorbeeld: ambulances);
    •  de groothandel in nieuwe en gebruikte autobussen, touringcars, minibusjes, motorhomes,
enzovoorts;
    •  onderhoud en reparatie van de mechanische onderdelen en van de elektrische installatie van
auto’s;
    •  de revisie van automotoren;
    •  het gewone onderhoud van auto’s: wassen, anti-roest behandeling, olie verversen, vervangen of
herstellen van binnen- en buitenbanden, vervangen van ruiten, enzovoorts;
    •  het slepen van auto’s en de hulpverlening bij pech onderweg;
    •  de handel in onderdelen en toebehoren van auto’s;
    •  de groot- en kleinhandel in onderdelen en accessoires van auto’s inclusief de groot- en
kleinhandel in tweedehands onderdelen;
    •  de kleinhandel gespecialiseerd in de verkoop van accessoires van auto’s per postorder;
    •  de kleinhandel in brandstoffen (inclusief LPG) en smeer- en koelmiddelen voor auto’s en
motorrijwielen;
    •  de groothandel en handelsbemiddeling in:
        •  mtorvoertuigen;
        •  nderdelen en accessoires voor auto’s;
        •  verige goederen;
    •  de kleinhandel, exclusief auto’s en motorrijwielen;
    •  de reparatie van consumentenartikelen;
    •  de kleinhandel in wiegen, boxen, kinderzitjes voor gebruik in de auto, enzovoorts;
    •  de verhuur van op lange of korte termijn van (personen)auto’s met of zonder chauffeur;
    •  het overig vervoer van personen met autobussen, zonder dienstregeling: chartervervoer,
busreizen, toeristische excursies, enzovoorts;
    •  het goederenvervoer langs de weg, zoals ondermeer: vervoer van boomstammen, zwaar
internationaal vervoer, veevervoer, vervoer met koelwagens, vervoer van bulkgoederen, inclusief
vervoer in tankwagens, autovervoer;
    •  de exploitatie van autowegen, tunnels, bruggen, parkeerterreinen of -garages en
rijwielstallingen;
    •  de verhuur per jaar van garageboxen en staanplaatsen voor auto’s;
    •  de operationele leasing van personenauto’s zonder chauffeur;
    •  de verhuur en operationele leasing zonder bedieningspersoneel van overige apparatuur voor
wetenschappelijke, commerciële en industriële doeleinden, inclusief verkoopautomaten;
    •  de verhuur en operationele leasing zonder bedieningspersoneel van speelautomaten, en al dan
niet elektronische spelen voor cafés, casino’s, enzovoorts;
    •  de vervaardiging van elektrische verlichtingsapparatuur en van elektrische apparatuur voor
geluids- of lichtsignalen, voor motorrijwielen of voor motorvoertuigen: koplampen, zwaailichten,
claxons, enzovoorts;
    •  de vervaardiging van andere motorvoertuigen: sneeuwscooters, golfkarretjes, amfibievoertuigen,
brandweerwagens, straatvegerauto’s, bibliotheekbussen, rijdende banken, enzovoorts;
    •  de inrichting en de aanpassing van motorvoertuigen (bussen, tankwagens, koelwagens,
enzovoorts);
    •  de handelsbemiddeling in motorvoertuigen;
    •  de groot- en kleinhandel in banden voor motorvoertuigen;
    •  de installatie van onderdelen en accessoires, inclusief de ombouw en uitbouwwerkzaamheden;
    •  de detailhandel in motorbrandstoffen;
    •  car-tuning, speciale schilder- verf en fototechnieken en het schilderen en spuiten van allerlei
plastieken voorwerpen voor eigen rekening en voor rekening van derden;
    •  de groothandel in levende dieren;
    •  diensten in verband met de veeteelt, exclusief veterinaire dienstverlening;
    •  het fokken en kweken van ondermeer: huisjesslakken (escargots), kikkers, waterreptielen, wild,
pelsdieren, huisdieren, konijnen;
    •  pluimveehouderij, kippenkwekerij, varkenshouderij, schapen- en geitenhouderij,
rundveehouderij, overige dierenfokkerijen;
    •  het houden en fokken van ondermeer: paarden, ezels, muildieren en muilezels;
    •  het waarnemen van alle beheers- en bestuursopdrachten alsmede het uitoefenen van alle
mandaten en functies, inbegrepen deze van bestuurder of vereffenaar, in ven-noot-schap-pen en
ondernemin-gen, welk voorwerp deze ook mochten hebben;
    •  het toestaan van leningen en kredietopeningen aan derden, vennootschappen en/of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die welke
wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn,
spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, doch dient in de ruimste zin uitgelegd te worden,
zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke wijze ook, zowel rechtstreeks als
onrechtstreeks, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij mag ondermeer en zonder dat de navolgende opsomming beperkend is:
    •  alle industriële, commerciële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, met haar voorwerp in verband
staan of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken en/of helpen uitbreiden;
    •  zich door vereniging, inbreng in speciën of in natura, fusie, onderschrijving, inschrijvingen,
participaties, financiële tussenkomst of op het even welke wijze interesseren in alle bestaande of op
te richten vennootschappen waarvan het voorwerp analoog of verwant aan het hare zou zijn of die
haar maatschappelijke bedrijvigheid in de hand zouden werken of bevorderen of uitbreiden, en er het
bestuur van voeren.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de
vennootschap deze activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften
terzake, zoals onder meer en bij voorbeeld het ter beschikking van de vennootschap gesteld zijn van
technische- en/of andere kennis, bewezen door een of meer activiteitsattesten.
De algemene vergadering kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen, verklaren en uitbreiden.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
    1.  5 - Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn verboden.
    1.  6 - Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen over
de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling van
deze aandeelhouders.
Het bestuursorgaan kan de aandeelhouders toelaten hun aandelen vervroegd te volstorten; in dat
geval bepaalt hij de eventuele voorwaarden waaronder deze vervroegde betalingen worden
toegelaten. Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden.
Elk ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de
aandeelhouder titularis is.
De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekende brief,
achterstaat met zijn stortingen, zal een interest berekend op de wettelijke interest, verhoogd met
twee ten honderd per jaar, moeten betalen ten bate van de vennootschap te rekenen vanaf de dag
der eisbaarheid der stortingen.
Het bestuursorgaan kan bovendien, nadat een tweede aangetekend schrijven gedurende een maand
onbeantwoord is gebleven, de algemene vergadering bijeenroepen teneinde overeenkomstig de
procedure bepaald door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de uitsluiting van de in
gebreke gebleven aandeelhouder te horen uitspreken.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
    1.  7 - Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders, kan worden ingeschreven
door personen waaraan volgens de wet of deze statuten de aandelen vrij mogen worden
overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de aandeelhouders die ten
minste drie vierden van de aandelen bezitten.
TITEL III: EFFECTEN
    1.  8 - Aard van de aandelen – ondeelbaarheid - opsplitsing vruchtgebruik en blote eigendom
Alle aandelen zijn op naam en zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam. Dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het WVV. De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register
betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan gehouden worden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. De certificaten worden op verzoek
van de aandeelhouders afgeleverd.
De aandelen zijn ondeelbaar.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, dan heeft het
bestuursorgaan het recht de uitoefening van het stemrecht te schorsen tot één persoon wordt
aangewezen als houder van het stemrecht ten aanzien van de vennootschap.
Tenzij een testament of overeenkomst anders zouden bepalen, oefent de vruchtgebruiker van
aandelen, alle aan die aandelen verbonden rechten uit.
    1.  9 - Overdracht van aandelen
I. Overdracht onder levenden:
De aandeelhouders mogen hun aandelen niet aan een derde of een of meerdere
medeaandeelhouder, noch geheel noch gedeeltelijk over-dragen, zonder ze vooraf-gaandelijk te
koop te hebben aangebo-den aan alle mede-aandeelhouders.
De mede-aandeelhouders beschikken over een termijn van twee maanden die ingaat op datum van
het aangetekend schrijven waardoor zij door de aandeelhouder die aandelen wenst over te dragen
verwittigd worden, om zich uit te spreken over het aanbod dat hen gedaan werd.
Deze aankoop geschiedt in verhouding met het aantal aandelen dat elke aandeelhouders bezit.
Bij gebrek aan antwoord binnen de voormelde termijn, wordt de betrokken mede-aandeelhouders
geacht zijn recht van voorkoop niet uit te oefenen. In geval een of meerdere -aandeelhouders hun
recht van voorkoop niet uitoefenen, zijn de andere mede-aandeelhouders die hun recht van voorkoop
wel uitoefenen, verplicht de resterende door de overdrager aangeboden aandelen, hetzij zelf aan te
kopen in verhouding hierboven aangeduid, of in elke andere verhouding die zij onderling bij
overeenkomst tussen hen bepalen, hetzij door een derde te laten aankopen volgens de regels hierna
uiteengezet.
II. Toestemming:
a. Indien de vennootschap slechts twee aandeelhouders telt, is de overdracht van aandelen onder
levenden enkel toegelaten met uitdrukkelijk geschreven toestemming van de andere -aandeelhouder.
Deze laatste beschikt over een termijn van twee maanden, die ingaat op datum van het aangetekend
schrijven waardoor hij door de -aandeelhouder die aandelen wenst over te dragen, verwittigd wordt,
om zich uit te spreken over het aanbod dat hem gedaan werd.
De weigering van toestemming is zonder verhaal.
Bij gebrek aan antwoord binnen de voormelde termijn, wordt de betrokken mede-aandeelhouder
geacht met de overdracht in te stemmen.
Bij weigering dient de weigerende -aandeelhouder de aandelen over te nemen aan de prijs berekend
overeenkomstig de bepalingen hierna vermeld.
De afkoop geschiedt volgens de bepalingen hierna vermeld.
b. Indien de vennootschap meer dan twee -aandeelhouders telt, is de overdracht van aandelen aan
derden alleen toegelaten met de uitdrukkelijk geschreven toestemming blijkend uit notulen van een
algemene vergadering, van ten minste de helft van de vennoten, in het bezit van minstens
drie/vierden van het kapitaal; voor het bepalen van dit quorum wordt geen rekening gehouden met de
rechten waarvan de overdracht is voorgesteld.
De algemene vergadering die over de overdracht van aande-len aan derden moet beraadslagen, zal
bijeengeroepen worden door de bestuurders, op verzoek van de aandeelhouder die aandelen wenst
over te dragen. De vergadering zal gehouden worden binnen de maand na de aanvraag. De
beslissingen moeten per aangetekende brief aan de -aandeelhouder die aandelen wenst over te
dragen medegedeeld worden binnen de vijftien dagen na de vergadering.
De afwezigheid van een -aandeelhouder op een dergelijke algemene vergadering - tenzij hij
schriftelijk zou stemmen of geldig zou vertegenwoordigd zijn - impliceert zijn instemming.
Hetzelfde geldt voor elke blancostemming.
Bij weigering van toestemming - waartegen geen verhaal mogelijk is - zijn de aandeelhouders, die
zich tegen de overdracht verzetten, verplicht de aandelen terug te kopen tegen de waarde en
volgens de bepalingen vastgesteld overeenkomstig de hierna volgende artikelen.
De terugkoop door de -aandeelhouders die zich verzetten zal geschieden in verhouding tot het aantal
aandelen dat elk van hen bezit.
De andere -aandeelhouders mogen, indien zij zulks verlangen, aan de terugkoop deelnemen. De
verdeling zal dan geschieden in verhouding met het aantal aandelen dat elke -aandeelhouder bezit.
De -aandeelhouders die zich niet verzetten kunnen evenwel een kleiner aantal aandelen dan gezegd
pro-rata overnemen.
III. Wegens overlijden:
Bij overlijden van een -aandeelhouder zal de vennootschap van rechtswege voortbestaan tussen de
overlevende -aandeelhouders.
Voor wat de echtgenoten, afstammelingen en andere erfge-namen en lega-tarissen van de -
aandeelhouders betreft, deze zullen voor hun aan-vaarding steeds onderworpen zijn aan de
bepalingen voorzien in het artikel aangaande de overdracht van aandelen aan derden.
Indien zij de hoedanigheid van -aandeelhouder niet kunnen krij-gen hebben zij recht op de waarde
van de overgedragen aandelen berekend overeenkomstig de bepalingen hierna vermeld.
De afkoop geschiedt volgens de bepalingen hierna vermeld.
De weigering van aanvaarding is zonder verhaal.
Indien de vennootschap slechts twee leden telt, zal, bij het overlijden van een van hen, over deze
aanvaarding beslist worden door de overlevende -aandeelhouder en deze beslissing zal aan de
belanghebbenden moeten medegedeeld worden, per aangetekende brief, binnen de twee maanden
na het overlijden.
De overlevende -aandeelhouder zal naar eigen goeddunken over de aanvaarding van een nieuwe -
aandeelhouder beslissen, vooraleer zich uit te spreken over de aanvaarding van de andere
erfgenamen en legatarissen.
Blijven er meerdere overlevende -aandeelhouders over, dan wordt, binnen de twee maanden na het
overlijden, door de bestuurders een algemene vergadering bijeengeroepen. De beslissingen worden
aan de belanghebbenden medegedeeld per aangetekende brief, binnen de vijftien dagen na de
vergadering.
Het overlijden van de enige -aandeelhouder heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt
ontbonden.
Tot op de dag van de verdeling van de aandelen of tot het afleveren van de legaten met betrekking
tot deze aandelen, worden de aan deze aandelen verbonden rechten uitgeoefend door de regelmatig
in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of legatarissen naar evenredigheid met hun
rechten in de nalatenschap.
Bij ontstentenis van erfgerechtigden van de enige -aandeelhouder, vervalt de nalatenschap aan de
staat en wordt de ven-nootschap van rechtswege ontbonden.
IV. Waardebepaling van de aandelen:
Behoudens een andersluidende schriftelijke overeenkomst tussen partijen, moet de prijs van iedere
overdracht van een aandeel, deze zijn, vastgesteld door de jaarvergadering.
Deze waarde wordt vastgesteld op voorstel van de bestuurders, op basis van de laatste jaarrekening,
en voor haar berekening wordt rekening gehouden zowel met de winst, reser-ves en
waardeverhogingen, als met de eventuele verliezen en waardeverminderingen. Zolang zij niet door
een volgende verga-dering werd gewijzigd zal deze waarde als basis dienen voor elke overdracht
van aandelen die zich voordoet.
Bij eventuele ontstentenis van voornoemde waardebepaling, of indien ten gevolge van om het even
welke omstandigheid gezeg-de basiswaarde, vastgesteld door de laatste jaarvergadering, met meer
dan tien ten honderd stijgt of daalt, moeten de bestuurders, op eenvoudig verzoek van een der bij de
overdracht van aandelen betrokken partijen, een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen
teneinde een nieuwe prijs te bepalen; deze vergadering zal gehouden worden binnen de maand na
de aan-vraag. Indien deze vergadering niet unaniem met een nieuw vastgestelde prijs instemt, dan
stelt de vergadering één of drie accountants of bedrijfsrevisoren aan, teneinde de prijs van de
afstand te bepalen.
Indien deze vergadering niet unaniem met de aan-stelling instemt, moeten de bestuurders op
eenvou-dig verzoek van één der bij de over-dracht van aandelen betrok-ken partijen, bij ver-
zoekschrift aan de Ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap, aanstelling vragen
van één of drie accountants of be-drijfs-revisoren teneinde de prijs van de afstand te bepalen.
Bij deze waardebepaling zal de deskundige zich steunen op onder meer:
    1.  Alle gegevens die de waarde kunnen beïnvloeden zoals de reserves, waardeverhogingen,
verliezen, waardeverminderingen en met de bestaansmogelijkheden van de vennootschap.
    2.  De deskundige zal de waarde bepalen per aandeel. Hij zal eveneens de te betalen prijs
bepalen per schuldenaar. De uitspraak van de deskundige(n) is bindend en zonder verhaal.
V. Betaling van de terugkoopprijs:
De terugkoopprijs die toekomt aan de overdragende -aandeelhouders en aan de niet aangenomen
erfgenamen of legatarissen en rechthebbenden van een overleden aandeelhouder is, behoudens
anders-luidende overeenkomst, slechts betaalbaar binnen de vijf jaren, met ingang van de dag van
de overdracht of van het overlijden, tot het beloop van één/vijfde op het einde van het eerste jaar,
van een tweede één/vijfde op het einde van het tweede jaar, enzovoort en van het laatste één/vijfde
op het einde van het vijfde jaar.
De intresten op bedoelde sommen zullen berekend worden tegen de intrestvoet van de ECB voor
basisfinanciering, vermeerderd met drie procent.
Nochtans zullen de alzo door de overnemende of overleven-de -aandeelhouders opgekochte
aandelen door hen niet mogen afgestaan worden alvorens volledige betaling aan de overdragende -
aandeelhouders, erfgenamen, legatarissen en rechthebbenden.
De overnemers zullen steeds het recht hebben om vervroegd te betalen hetzij door verhoogde
voorschotten hetzij door een volledige afbetaling.
TITEL IV: BESTUUR – CONTROLE
    1.  10 - Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke en/of rechtspersonen, al
dan niet aandeelhouders. Zij worden benoemd door de statuten of door de algemene vergade-ring,
die hun aantal en de duur van hun opdracht be-paalt.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
aandeelhouders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan
te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen. Indien de vennootschap zelf tot bestuurder wordt
benoemd in een vennootschap, komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen
toe aan het bestuursorgaan.
De bestuurders worden benoemd door de statuten of door de algemene vergadering die de duur van
hun opdracht bepaalt.
    •  niet-statutaire bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet;
    •  statutaire bestuurders kunnen slechts worden ontslagen met éénparig goedvinden van alle
aandeelhouders. Hun opdracht kan echter wel om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden
herroepen door een besluit van de algemene vergadering, met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Aan iedere bestuurder kunnen, onverminderd de vergoeding voor zijn reis-, verplaatsings- en
representatiekosten, als vergoeding voor zijn bedrijvigheid vaste of veranderlijke bezoldigingen of
vergoedingen worden toegekend waarvan het bedrag door de algemene vergadering elk jaar wordt
vastgesteld en welke ten laste komen van de algemene kosten van de vennootschap.
Bovendien kan de algemene vergadering aan iedere bestuurder een aandeel in de winsten
toekennen.
De algemene vergadering kan aan de bestuurder(s) toestaan om tijdens het lopende boekjaar
voorschotten op hun bezoldiging op te nemen.
Zolang de algemene vergadering, hiertoe bij uitsluiting bevoegd, hieromtrent geen uitdrukkelijke
beslissing neemt, is de opdracht van bestuurder onbezoldigd.
In het geval van een rechtstreeks of onrechtstreeks tegenstrijdig belang van vermogensrechtelijke
aard is elke bestuurder er toe gehouden de in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
opgelegde verplichtingen na te komen.
    1.  11 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Iedere bestuurder kan alle handelingen stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen alleen de algemene vergade-ring bevoegd is.
Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering. De bestuurders regelen onder elkaar de uitoefening van
hun bevoegdheid.
De bestuurders kunnen bijzondere volmachtdragers aanstellen, al dan niet aandeelhouders, en hen
daartoe vergoedingen toekennen, welke aangerekend zullen worden op de algemene kosten van de
vennootschap. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor één of meer rechtshandelingen of een
reeks van rechtshandelingen zijn geoorloofd. De volmachtdragers verbinden de vennootschap
binnen de perken van de hun verleende volmacht.
    1.  12 - Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in alle handelingen in en
buiten rechte.
Zo er meerdere bestuurders zijn, wordt de vennootschap jegens derden en in en buiten rechte
vertegenwoordigd door iedere bestuurder, afzonderlijk optredend.
De vennootschap wordt verder tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
    1.  13 - Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
    1.  14 - Tegenstrijdig belang
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is ertoe
gehouden de artikelen 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
    1.  15 - Controle en toezicht
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
    1.  16 - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden, de derde vrijdag
van de maand juni, om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over een
wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De algemene, bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone of
bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
    1.  17 - Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
    1.  18 - Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
Indien het aantal aanwezigen het vereist, kan de voorzitter een secretaris aanduiden die niet
noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. Elke aandeelhouder kan
inzage krijgen in deze lijst.
    1.  19 - Elektronische vergadering
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een aandeelhouder via
het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het bestuursorgaan
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en door het bestuursorgaan te controleren en vast te
stellen of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de
algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§ 3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de procedure met betrekking tot de deelname op afstand.
§ 4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de volgende wijze:
o      via videoconferentie
o      via een door de voorzitter van de algemene vergadering te controleren authentiek e-mailadres
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald door het
bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders (en aan de commissarissen), die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de tiende dag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
    1.  20 - Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
    1.  21 - Verdaging
Elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
    1.  22 - Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
    1.  23 - Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van elk
kalenderjaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
    1.  24 - Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Onverminderd het voorgaande kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van het WVV overgaan
tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar
zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
    1.  25 - Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
    1.  26 - Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
    1.  27 - Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
    1.  28 - Netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de aandeelhouders en/of de bestuurders enerzijds en de
vennootschap anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de
wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële
instrumenten, en zullen dus in geval van samenloop gecompenseerd worden ten titel van
schuldvergelijking.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
    1.  29 - Woonstkeuze
Iedere aandeelhouder, bestuurder, commissaris of vereffenaar, die in België geen woonplaats heeft,
is verplicht in België woonplaats te kiezen voor de uitvoering van de statuten en alle betrekkingen
met de vennootschap, zoniet wordt hij geacht woonplaats te hebben gekozen in de zetel van de
vennootschap, waar hem alle mededelingen, gerechtelijke aanmaningen, dagvaardingen of
betekeningen geldig kunnen worden gedaan.
Alle kennisgevingen betreffende de zaken van de vennootschap aan aandeelhouders of
obligatiehouders op naam, geschieden aan hun woonplaats zoals vermeld in de oprichtingsakte of in
het register van de effecten op naam, desgevallend naar het gemelde e-mailadres.
In geval van verandering van zijn woonplaats moet de aandeelhouder of obligatiehouder zijn nieuwe
woonplaats per brief meedelen aan de vennootschap, zoniet wordt hij geacht woonplaats te hebben
gekozen in de oorspronkelijke woonplaats.
Deze bepaling is van overeenkomstige toepassing bij overlijden van een aandeelhouder of
obligatiehouder.
    1.  30 - Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
    1.  31 - Bemiddelingsbeding
Voor het geval de aandeelhouders tot een conflict komen inzake de overdracht van hun aandelen, zo
ook de situatie waarbij geen aandeelhouder uit de vennootschap wenst te treden maar waarbij een
verdere samenwerking niettemin onmogelijk is geworden, of indien er tussen de aandeelhouders,
obligatiehouders, bestuurders, commissarissen of vereffenaars een geschil ontstaat over de werking
van de vennootschap of over de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van de statuten (m.i.v.
van de procedures inzake overdracht van aandelen), verbinden de partijen zich ertoe om het geschil
op te lossen door bemiddeling.
Partijen zullen in onderling overleg een onafhankelijk, neutraal en erkend bemiddelaar aanstellen. De
partijen verbinden zich ertoe om de bemiddeling niet stop te zetten vooraleer elke partij haar
standpunt tijdens een eerste bemiddelingszitting heeft uiteengezet. Pas daarna zullen eventuele
verdere (gerechtelijke) stappen genomen worden.
De bemiddelaar zal als opdracht hebben de bedoelde geschillen, evenals alle punten die er
rechtstreeks verband mee hebben, en welke Partijen zullen gemeend hebben te moeten voorleggen,
op te lossen en Partijen met elkaar te verzoenen.
    1.  32 - Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
    1.  Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
    1.  Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 8800 Roeselare,
Duizendzinnenstraat 1A. Dit is geen statutair gegeven.
    1.  Zevende besluit
De algemene vergadering geeft volmacht aan Bofisc Roeselare BV, met zetel te 8800 Roeselare,
Koestraat 175 bus 2.1 en ondernemingsnummer 0433.459.643, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en andere belastingadministraties, het UBO-register, de sociale
instanties, het digitaal aandelenregister, het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.”
 
Voor beknopt uittreksel, bestemd om bekendgemaakt te worden in het Belgisch Staatsblad.
 
Notaris Nele Soete
04 september 2023