Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Wildbeheereenheid De Harelbeek- en Heulebeekvallei
(verkort) : WBE De Harelbeek- en Heulebeekvallei
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8890
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Moorslede
Azalealaan 50
0453.313.563
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De buitengewone algemene vergadering van 19 januari 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de
nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te
wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst.
 
 
TITEL I: NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
ARTIKEL 1. Benaming
 
De vereniging draagt de naam: Wildbeheereenheid ‘De Harelbeek-Heulebeek vallei’  v.z.w. afgekort: ‘WBE
HHV’  vzw. en verderdoor in deze statuten benoemd als ‘WBE’ .
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens:
 
zeteladres : Azalealaan 50, B-8890 Dadizele
 
het ondernemingsnummer van de VZW :  BE 0453.313.563
 
het woord “ rechtspersonenregister” of de afkorting “ RPR”: Gent, afdeling Kortrijk
 
ARTIKEL 2. Maatschappelijke zetel
 
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaamse Gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Zo dit beslist wordt voorziet zij steeds een bekendmaking in het verenigingsdossier bij de
kruispuntbank ondernemingen en de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 3. Werkingsgebied
 
Het werkingsgebied van de WBE bestaat uit het vrijwillig samengevoegde en aaneengesloten gebied dat in
samenspraak werd aangeduid op het plan dat conform artikel 7 van het Jachtdecreet van 24 juli 1991 wordt
neergelegd en omvat de onderscheiden jachtterreinen en de niet bejaagde gebieden in de gemeenten
Roeselare-Moorslede-Ledegem-Wervik-Menen-Zonnebeke-
Wevelgem.
 
ARTIKEL 4. Doelstellingen en voorwerp van de vzw
 
De vereniging heeft tot belangloos doel om in het werkingsgebied:
 
a) De onderlinge samenwerking en goede verstandhouding tussen de leden te bewerkstelligen en een optimale
weidelijke jachtbeoefening te bevorderen, alsmede een toezicht te organiseren;
 
b) Door gezamenlijk overleg, onderlinge behulpzaamheid, studie en onderzoek, te werken voor het behoud en
de verbetering van de wildstand en zijn leefgebied;
 
c) Een duurzaam wildbeheer te realiseren in overeenstemming met de plaatselijke belangenafweging tussen
wild, land- en bosbouw, natuurbescherming en jacht. Dit ingepast in en meegekoppeld met het natuurbeleid;
 
d) Het beheren en aankopen van natuurgebieden, natuurreservaten, bosreservaten of waardevolle
landschapselementen;
 
e) De vereniging kan in rechte optreden met het oog op het vorderen van een schadevergoeding (zowel
materieel als moreel) die wordt veroorzaakt door handelingen en gedragingen van zowel natuurlijke als
rechtspersonen en die een schending uitmaken van één of meerdere van haar statutaire doelstellingen zoals
hierboven vermeld;
 
f) De vereniging kan zelfstandig in rechte optreden, o.a. met het oog op vergoeding van schade, toegebracht
aan de morele belangen van haar leden, voor zover deze nauw verwant en/of gelijklopend zijn met de belangen
van de vereniging zelf.
 
De vereniging heeft als voorwerp:
 
Alle activiteiten en handelingen die deze doelstellingen kunnen bevorderen, inbegrepen de verwerving van
roerende of onroerende goederen zijn toegelaten. Ook commerciële en winstgevende activiteiten kunnen
hieronder verstaan worden, zolang de opbrengsten hiervan altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar belangloos doel.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
De vzw kan een ruime waaier van activiteiten aanbieden zoals:
 
Opleidingen en toelichting bij nieuwe jacht- en wapenwetgeving.
 
Opleidingen betreffen de beheersmaatregelen zoals aanleg akkerranden, aanpak bestrijding.
 
Specifieke projecten zoals wildtellingen i.f.v. het beheer van bepaalde wildsoorten.
 
Organiseren van gezamenlijke bejagings- en bestrijdingsactiviteiten.
 
Organiseren van samen komsten met mogelijke cateringsactiviteiten voor de leden…
 
Bovenstaande opsomming geldt louter bij wijze van voorbeeld en is niet limitatief.
 
ARTIKEL 5. Duur van de vzw
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan echter te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LIDMAATSCHAP
 
ARTIKEL 6. Type lid, aantal leden en toetredingsprocedure van een lid
 
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden hebben. Het aantal leden is onbeperkt, maar het aantal
effectieve leden moet ten minste drie bedragen. De term lid of leden in deze statuten heeft enkel betrekking op
de effectieve leden.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam, voornaam en woonplaats, of ingeval
het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel is vermeld in het ledenregister
dat, conform art. 9:3 uit het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Zij mogen deelnemen
aan de algemene vergadering maar hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
 
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard met een meerderheid van 2/3 der uitgebrachte stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het verzoek om toelating van een kandidaat-effectief lid
moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan die deze vraag agendeert op de
eerst volgende algemene vergadering.
 
Iedere kandidaad effectief lid moet ook lid zijn en blijven van “ Hubertusvereniging Vlaanderen” vzw gedurende
zijn lidmaatschap van WBE HHV.
 
ARTIKEL 7. Rechten en plichten van leden
 
Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
ledenregister overeenkomen. Dit ledenregister kan niet worden verplaatst.
 
Daarnaast hebben alle effectieve leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen werden vastgelegd.
 
Tot slot hebben zij ook volgende plichten:
 
door hun toetreding aanvaarden de effectieve en toegetreden leden de jacht en haar basisfilosofie die het
verstandig gebruik van wildsoorten en hun leefgebieden beogen
 
zij erkennen de onderling overeengekomen grenzen van de jachtgebieden in de WBE zoals die op het
goedgekeurde jachtplan gezamenlijk werden aangeduid en verbinden er zich toe deze grenzen evenals de
integriteit van het jachtgebied van de andere leden in deze WBE te eerbiedigen, niet te bejagen noch te laten
bejagen
 
jachtrechten die rechtstreeks of door tussenpersoon in het verleden werden bekomen, nu verkregen of in de
toekomst worden verkregen zowel van particulieren als van openbare instanties, bij onderhandse of publieke
verpachtingen in het jachtgebied van andere leden gelegen in de wildbeheereenheid, zullen hen automatisch,
uitsluitend en kosteloos worden afgestaan behoudens onderling afwijkend akkoord
 
zij erkennen eveneens de grenzen van de jachtgebieden van de aanliggende WBE’ s waarvan de statuten de
rechtstreekse of onrechtstreekse jachtinbraken in jachtgebieden gelegen binnen de grenzen van aanliggende
WBE’ s uitdrukkelijk verbieden. Zij verbinden er zich toe deze grenzen evenals de integriteit van de
jachtgebieden te eerbiedigen, niet te bejagen noch te laten bejagen. Deze verbintenis wordt het
‘wederkerigheidsprincipe’  genoemd.
 
het wederkerigheidsprincipe wordt zonder aanzien des persoons of vermogen strikt toegepast en indien nodig
zal onder WBE’ s overleg gepleegd worden en vereiste objectieve en nuttige informatie ter zake tijdig
doorgespeeld worden
 
de WBE verplicht er zich toe andere WBE’ s hierin te steunen en samen te werken, ondermeer ter gelegenheid
van openbare verpachtingen, in het belang van het samenwerkingsverband met aanliggende WBE’ s en in het
belang van haar eigen aangesloten leden ten opzichte van niet bij de WBE aangesloten jagers en jachtgroepen
 
jachtrechten die rechtstreeks of door tussenpersoon in het verleden werden bekomen, nu verkregen of in de
toekomst worden verkregen zowel van particulieren als van openbare instanties, bij onderhandse of publieke
verpachtingen in jachtgebieden gelegen binnen de grenzen van aanliggende WBE’ s, zullen hen automatisch,
uitsluitend en kosteloos worden afgestaan behoudens onderling afwijkend akkoord.
 
ARTIKEL 8. Ere-, beschermende, steunende en adviserende leden
 
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermende, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden.
 
ARTIKEL 9. Jaarlijkse ledenbijdrage
 
De maximale jaarlijkse bijdrage is 250 euros/ lid. De ledenbijdrage per ha kan hoogstens één keer per jaar en
zonder terugwerkende kracht worden verhoogd door de algemene vergadering en de verhoging zal maximum
0.125euros/ha bedragen.
 
De ledenbijdrage dient betaald te worden vanaf het jaar van toetreding tot de vereniging. Er worden geen
éénmalige toetredingskosten gerekend. Indien de toetreding echter tot gevolg heeft dat het jachtplan of het
faunabeheerplan dienen te worden gewijzigd, kunnen de eventuele kosten hiervoor eenmalig doorgerekend
worden aan het nieuwe effectieve en/of toegetreden lid.
 
ARTIKEL 10. Ontslagneming van leden
 
Elk effectief of toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij mail of brief aan
het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Het ontslag gaat onmiddellijk in.
 
Het ontslag door een effectief of toegetreden lid wordt ter kennis gebracht op de eerstvolgende algemene
vergadering.
 
Het lid dat wordt uitgenodigd om een bijdrage te betalen en dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft
betaald binnen de maand na een herinnering bij ter post aangetekende brief, wordt geacht ontslag te nemen.
 
ARTIKEL 11. Schorsing van leden
 
Als een effectief of toegetreden lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan
het lidmaatschap schorsen voor de activiteiten van de WBE in afwachting van de algemene vergadering
waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
ARTIKEL 12. Uitsluiting van leden
 
Het lidmaatschap van een effectief of toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit
van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
effectieve leden. Om geldig te beslissen moeten minstens 2/3de  van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. Een 2/3de meerderheid is vereist voor het uitsluiten van
het effectief of toegetreden lid.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam en voornaam. Het effectief of toegetreden lid wordt door
de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het effectief of
toegetreden lid moet worden gehoord op de algemene vergadering.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een effectief of toegetreden lid is geheim.
 
ARTIKEL 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 
Geen enkel effectief of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.  Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
TITEL III: BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
 
ARTIKEL 14. Bestuursorgaan
 
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat bestaat uit tenminste drie personen die, al dan niet, lid
zijn van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie effectieve leden telt, bestaat het
bestuursorgaan uit slechts twee personen. Alle bepalingen in deze statuten die aan een bestuurder een
doorslaggevende stem toekent vervallen op dat moment.
 
Bij de samenstelling van het bestuursorgaan dient er bijzondere zorg voor gedragen te worden om zo ruim
mogelijk de diversiteit van de verschillende jachtgebieden/groepen te bestrijken.
 
ARTIKEL 15. Duur van het mandaat van de bestuurders.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 16. Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders.
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd
uit. De onkosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorleggen
van de nodige bewijsstukken vergoed. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 17. Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders.
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde effectieve leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden
op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij
uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 18. Coöptatie van bestuurders
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur, coöptatie van bestuurders is dan ook onmogelijk.
 
ARTIKEL 19. Bevoegdheden van de bestuurders.
 
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de VZW en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is bevoegd
voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Het treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Bestuurders
kunnen zich enkel laten vertegenwoordigen op een vergadering door een andere bestuurder, nooit door een
derde.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) of de
statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de maatschappelijk
zetel van de vzw en dateert van 19.01.24. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht
dit in de agenda en in de notulen van het bestuursorgaan op te nemen.
 
ARTIKEL 20: Personen gemachtigd om de VZW  te vertegenwoordigen
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. In dat opzicht kiest het bestuursorgaan onder zijn
bestuurders een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, bestuurstaken kunnen gecombineerd
worden door een bestuurder. Daarenboven kan zij eventueel één of meer ondervoorzitters en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De beëindiging van de machtiging van deze personen kan geschieden
 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan;
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen
de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk uit en verbinden de vzw binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving
 
De penningmeester zorgt voor de inning van gelden en uitgaven, met het bijhouden van de boekhouding en hij
alleen tekent geldig namens de vereniging voor financiële verrichtingen.
 
De penningmeester tekent geldig namens de vereniging voor financiële verrichtingen tot een bedrag van
3500.00euro. Voor hogere bedragen is de medeondertekening van een tweede lid van het bestuursorgaan
vereist.
 
ARTIKEL 21. Vergadering van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter, dan wel de oudste van de aanwezige
bestuurders.
 
ARTIKEL 22. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter of de stem
van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie
of ander communicatiemiddel.
 
ARTIKEL 23. Notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
 
Van elke vergadering worden door de secretaris notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter
en elke bestuurder die hierom verzoekt. Deze notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de
VZW.
 
Elke bestuurder en elk effectief lid van de VZW hebben recht op inzage van de verslagen.
 
TITEL IV: AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 24. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt
ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel
slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 26. Samenstelling van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en de bestuurders. Zij wordt voorgezeten
door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter dan wel de oudste
van de aanwezige bestuurders.
 
De toegetreden leden worden tevens uitgenodigd om de algemene vergadering bij te wonen, als activiteit van
de vzw.
 
ARTIKEL 27. Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 
1° de statutenwijziging;
 
2° de benoeming en de afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging indien er een bezoldiging
wordt toegekend;
 
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
 
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 
5° de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
 
6° de ontbinding van de vereniging;
 
7° de uitsluiting van een lid;
 
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 
9° om ‘een inbreng om niet van een algemeenheid’  te doen of te aanvaarden;
 
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen.
 
ARTIKEL 28. Vergadering van de algemene vergadering
 
Het bestuursorgaan kan een algemene vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij wet of de statuten.
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar en dit binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum
van het boekjaar.
 
ARTIKEL 29. Verzoek tot algemene vergadering door de effectieve leden
 
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping met vermelding op de agenda van de
gevraagde agendapunten. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 30. Uitnodiging tot de algemene vergadering
 
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle
effectieve leden en bestuurders verstuurd.
 
De uitnodiging wordt verstuurd
 
of per brief op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven;
 
of per aangetekende brief op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven;
 
of per email op het emailadres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
ARTIKEL 31. Agenda van de algemene vergadering
 
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat het ontwerp van agenda, die
wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk door ten minste 1/20 van de effectieve leden ondertekend
voorstel wordt eveneens op de agenda gebracht indien deze uiterlijk 2 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering aan het bestuursorgaan wordt bezorgd. Onderwerpen die niet op de agenda staan bij de start van
de algemene vergadering, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Aan de leden en  de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van
de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
 
ARTIKEL 32. Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
 
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij volgende beslissing moet
minstens 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
 
wijziging aan de statuten.
 
goedkeuring van het Faunabeheerplan.
 
Ontbinding van de VZW.
 
Uitsluiting van een effectief lid.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
ARTIKEL 33. Stemming op de algemene vergadering
 
Op de algemene vergadering heeft elk effectief lid één stem. Effectieve leden die niet op de vergadering
aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere effectieve leden of derden; toegetreden leden vertegenwoordigd
worden. Elk effectief lid kan maximum één (1) volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter die effectief lid is of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit en die ook effectief lid is, doorslaggevend zijn.
 
Volgende beslissingen vereisen dan weer een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
 
statutenwijziging met betrekking op het voorwerp of het belangenloos doel van de vereniging;
 
ontbinding van de VZW;
 
fusie van de VZW met een andere VZW;
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
 
wijziging aan de statuten;
 
goedkeuring van het Faunabeheerplan;
 
aanvaarding en uitsluiten van een effectief lid (steeds geheime stemming).
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de
wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 34. Notulen van de algemene vergadering
 
Van elke vergadering worden door de secretaris notulen gemaakt. Deze notulen bevatten alle beslissingen en
een lijst van de aanwezigen en worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de VZW.
 
Elk effectief lid en bestuurder heeft inzagerecht in de notulen. Belanghebbende derden hebben inzagerecht in
de notulen. Dit belang wordt beoordeeld in het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 35. Uitnodigen van adviserende leden op de algemene vergadering
 
Tot de algemene vergaderingen worden ook de personen, opgesomd in artikel 26 1° van het Besluit van de
Vlaamse Regering houdende de administratieve organisatie van de jacht in het Vlaamse Gewest, van 25 april
2014 uitgenodigd.
 
Deze personen ontvangen elk een uittreksel van de notulen van elke algemene vergadering.
 
TITEL VI: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 36. Boekjaar
 
Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
ARTIKEL 37. Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het komende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
TITEL VII: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 38.
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de effectieve leden op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden. Dit ofwel door het bestuursorgaan of op voordragen van 1/5de van de
effectieve leden
 
Zijn geen 2/3 van de effectieve leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet
een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om
de vereniging vrijwillig te ontbinden.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling. De algemene vergadering of, bij ontstentenis van een besluit van de algemene
vergadering, de vereffenaars, besluiten aan welke vereniging met gelijkaardige doelstelling de activa worden
overgedragen.
 
Elke beslissing van de rechter, van de algemene vergadering of van de vereffenaars betreffende de ontbinding
of de nietigheid van de vereniging, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief wordt binnen een maand na de
dagtekening ervan neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de
neerlegging dienen deze stukken bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 
ARTIKEL 39.
 
Een intern reglement kan deze statuten aanvullen zonder af te wijken van wat in de voorgaande artikelen
bepaald werd.
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Alle vorige versies van de statuten komen te vervallen bij publicatie in het B.S. van huidige versie.
 
Op dezelfde bijzondere algemene vergadering;
 
 
werd het ontslag aanvaard van Kurt Decroix en Stefaan Mestdagh als leden van het bestuursorgaan
 
 
werd het ontslag aanvaard van Dominique losfeld als effectief lid van de WBE HHV
 
 
werden de hiernavolgende personen herbevestigd als leden van het bestuursorgaan:
 
 
Paret Johan, Azalealaan 50, 8890 Moorslede – Dadizele
 
D’ Hooghe Hans, Knaagreepstraat 8 , 8890 Moorslede
 
Cinjaere Luc, Koestraat 180, 8800 Roeselare -  Rumbeke
 
Maertens Geert, Frenchlaan 35, 8900 Ieper
 
Decock Marc, Knokstraat 22, 8880 Ledegem – St.-Eloois-Winkel
 
 
werden als nieuwe leden van het bestuursorgaan bevestigd:
 
 
Dochy Rembert, Molstraat 158, 8870 Izegem
 
Ghesquière Jeroen, Menensesteenweg 286, 8940 Wervik
 
Vanthuyne Dries, Slypsstraat 47, 8890 Moorslede
 
Vandromme Stefaan, Maalstraat 72. 8560 Wevelgem – Moorsele
 
 
TITEL VIII:  GESCHILLENREGELING EN ARBITRAGEREGELING
 
ARTIKEL 40.
 
Het arbitragereglement tussen HVV West Vlaanderen en haar effectieve leden/aangesloten WBE’ s wordt
integraal overgenomen in huidige statuten.
 
Alle leden, zowel effectieve als toegetreden leden en kandidaat-leden van de WBE, verbinden er zich toe om al
hun geschillen, die niet intern door de WBE opgelost kunnen worden, te onderwerpen aan de Geschillen- en
Arbitrageregeling zoals opgenomen in het Arbitrage Reglement, zoals goedgekeurd werd door de algemene
vergadering van “ Hubertusvereniging West-Vlaanderen” vzw van 17 maart 2022.
 
WBE de ‘De Harelbeek-Heulebeek vallei’  v.z.w. leeft voor de beslechting van eventuele geschillen, die niet
intern door de WBE opgelost kunnen worden, eveneens de bepalingen van het Arbitrage Reglement van
“ Hubertusvereniging West-Vlaanderen” vzw na.
 
Algemeen:
 
Tussen “ Hubertusvereniging West-Vlaanderen” vzw en haar effectieve leden/aangesloten WBE’ s wordt
volgende overeenkomst afgesloten: zij onderwerpen zich aan het goedgekeurd arbitragereglement en
verbinden er zich toe om de arbitrageprocedure te voeren voor geschillen in verband met de WBE’ s, hun leden
of hun kandidaat-leden, volgens de bepalingen van onderstaand arbitrage-reglement.
 
De arbitragecommissie wordt opgericht in de schoot van het Bestuur van “ Hubertusvereniging West-
Vlaanderen” vzw, en is samengesteld uit de leden van dit bestuur.
 
Met uitzondering van de bevoegdheid terzake de aanstelling van de arbiter/voorzitter van het scheidsgerecht,
worden alle bevoegdheden van de arbitragecommissie evenwel gedelegeerd aan de voorzitter en de secretaris
van het dagelijks bestuur.
 
Bij belet van de voorzitter en/of de secretaris van het dagelijks bestuur wordt in hun vervanging voorzien door
het bestuur van “ Hubertusvereniging West-Vlaanderen” vzw, zetelend als arbitragecommissie, en dit door een
vervanger te kiezen uit de leden van “ Hubertusvereniging West-Vlaanderen” vzw.
 
§1 : Werkingsveld.
 
De arbitragecommissie kan optreden bij betwistingen in de WBE’ s tussen de leden, tussen leden en kandidaat-
leden en tussen leden of kandidaat-leden van aangrenzende WBE’ s. Zij kan ook optreden bij geschillen tussen
WBE’ s en bij geschillen tussen een WBE en “ Hubertusvereniging West-Vlaanderen” vzw.
 
§2 : Samenstelling scheidsgerecht.
 
Het scheidsgerecht is samengesteld uit drie arbiters. Iedere partij stelt een arbiter aan, en de twee aangestelde
arbiters kiezen de derde arbiter.
 
Indien een partij geen arbiter aanstelt binnen een periode van één maand te rekenen vanaf de ontvangst van
een vordering daartoe vanwege de andere partij, of indien de twee arbiters het niet eens raken over de keuze
van de derde arbiter binnen een termijn van één maand te rekenen vanaf de aanstelling van de tweede arbiter,
wordt, op verzoek van de meest gerede partij, overgegaan tot de aanstelling van de arbiter of de arbiters door
de arbitragecommissie, die beslist bij eenvoudige meerderheid.
 
Partijen kunnen zich laten bijstaan door hun raadsman.
 
Enkel wanneer de beide partijen dit uitdrukkelijk wensen, kan de arbitrage ook worden opgedragen aan een
scheidsgerecht, samengesteld uit één enkele arbiter; die arbiter wordt dan gekozen door de beide partijen
gezamenlijk, of, bij gebreke aan akkoord nopens de aanduiding van die enige arbiter, door de
arbitragecommissie.
 
§3 : Secretariaat.
 
De arbitragecommissie beschikt over een secretariaat. Dit secretariaat bevindt zich op het adres van de in
functie zijnde secretaris die het secretariaat waarneemt van de arbitrage, behoudens zijn vervanging door de
arbitragecommissie, in welk geval die vervanger de functie van secretaris van de arbitragecommissie
waarneemt. Het secretariaat staat in voor de administratie en de financiële aspecten van het scheidsgerecht, in
opdracht van de voorzitter van het scheidsgerecht.
 
§4 : Bevoegdheid.
 
Het scheidsgerecht beslecht alle geschillen, van welke aard ook; die kunnen ontstaan binnen het werkingsveld,
bepaald in artikel 1 van dit arbitrage reglement.
 
De uitspraak door het scheidsgerecht is definitief en in laatste aanleg.
 
§5 : Wraking en beëindiging van de opdracht van een arbiter.
 
Een arbiter kan gewraakt worden om dezelfde redenen als de rechters en dient zich om dezelfde redenen te
onthouden.
 
De procedure wordt gevoerd overeenkomstig artikel 1687 §2 Ger. W.
 
Wanneer een arbiter overlijdt of zijn opdracht niet kan vervullen, wanneer hij weigert de opdracht te vervullen of
deze opdracht niet vervult, of wanneer bij gemeen akkoord tussen partijen aan diens opdracht een einde wordt
gesteld, wordt in diens vervanging voorzien, overeenkomstig de regelen die toepasselijk zijn voor diens
aanvaarding of benoeming.
 
§6 : Opstart van een arbitrageprocedure.
 
Een arbitrage kan enkel opgestart worden door een aangetekend schrijven te richten aan de secretaris van de
arbitrage, zijnde de in functie zijnde secretaris van “ Hubertusvereniging West-Vlaanderen” vzw.
 
De basisgegevens die hierbij moeten overgemaakt worden zijn :
 
-           de identiteit van de beide partijen;
 
-           de aard van de betwisting en de eis t.o.v. de tegenpartij, beide gestaafd met de nodige documenten;
 
-           de eventuele raadsman.
 
§7 : De arbitragekost.
 
De voorzitter van het scheidsgerecht bepaalt het bedrag van de provisie die de verzoekende partij vooraf dient
te storten, met een maximum van 750 euro.
 
Bij niet betaling gaat de arbitrage niet door.
 
De werkelijke arbitragekosten bestaan uit:
 
-           vergoedingen voorzitter, arbiters, secretaris en eventuele deskundigen;
 
-           verplaatsingskosten voorzitter, arbiters, secretaris  en getuigen eventuele deskundigen;
 
-           kosten voor expertises;
 
-           secretariaatsonkosten.
 
De werkelijke arbitragekosten kunnen door het scheidsgerecht worden verdeeld over de beide partijen. De
beslissing over de verdeling van de kosten zal geschieden door het scheidsgerecht, rekening houdend met de
uitspraak ten gronde.
 
Bij minnelijke regeling zal de kost evenredig verdeeld worden over de beide partijen.
 
Het scheidsgerecht begroot de kosten van de arbitrageprocedure, rekening houdend met de voorschriften en
bepalingen die door “ Hubertusvereniging West-Vlaanderen” vzw zijn vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
 
Zo de kosten van de arbitrageprocedure oplopen, dan kan het scheidsgerecht beslissen om bijkomende
provisie te vragen die evenredig verdeeld wordt over de beide partijen.
 
§8 : Wijze van behandeling.
 
Het secretariaat stelt binnen de maand na ontvangst van de aanvraag tot arbitrage (postdatum als referentie)
de tegenpartij aangetekend of bij elektronische post op de hoogte van de aanvraag tot arbitrage.
 
Binnen deze termijn moet de partij die de arbitrage opstart haar arbiter opgeven bij het secretariaat.
 
De tegenpartij moet binnen de maand aangetekend antwoorden naar het secretariaat, met aanduiding van haar
arbiter (dan wel aanduiding van de enige arbiter die in gemeen akkoord werd aangeduid), van haar eventuele
raadsman en met eventueel nog bijhorende documenten die met het geschil te maken hebben.
 
 
De twee aangestelde arbiters kiezen vervolgens, binnen de maand, de derde arbiter die zal zetelen als
voorzitter van het scheidsgerecht.
 
Alle ontvangen stukken worden aan het scheidsgerecht overgemaakt. Vervolgens bepaalt het scheidsgerecht
de plaats, dag en uur van de hoorzitting welke binnen de 14 dagen na de volledige samenstelling van het
scheidsgerecht moet plaatsgrijpen.
 
Het scheidsgerecht deelt deze gegevens bij aangetekende brief of elektronische post mee aan de partijen. De
arbiters worden, in voorkomend geval, per gewone brief of per elektronische post verwittigd. Er moet steeds
minsten tien dagen zijn tussen de aangetekende oproeping of oproeping bij elektronische post en de hoorzitting
zelf, behoudens andersluidend eenstemmig akkoord tussen partijen.
 
De hoorzitting mag in geen geval plaats vinden in de woonplaats, de verblijfplaats, de vestiging of de lokalen
van één der partijen.
 
De hoorzittingen van het scheidsgerecht zijn niet openbaar.
 
De procedure verloopt in de Nederlandse taal.
 
Het scheidsgerecht stelt de regeling van de verdere procedure na de eerste hoorzitting vast, onverminderd wat
verder in dit artikel wordt bepaald.
 
Indien de partijen in gemeenschappelijk akkoord verklaren geen hoorzitting te verlangen, dan mag het
scheidsgerecht uitspraak doen op de stukken alleen.
 
Het scheidsgerecht kan deskundigen raadplegen, bijkomende expertises laten uitvoeren, of getuigen horen.
Het oordeel van deskundigen of het resultaat van de expertises heeft advieswaarde, maar is niet bindend voor
het scheidsgerecht.
 
Het scheidsgerecht zal een minnelijke regeling betrachten. Indien dit niet kan, zal het scheidsgerecht
onmiddellijk een uitspraak doen of deze uitspraak uitstellen tot een tweede zitting. Deze tweede zitting wordt
georganiseerd van zodra bijkomend advies is ingewonnen of de resultaten van de expertises gekend zijn. Het
scheidsgerecht bepaalt de vergoeding die de partijen moeten betalen.
 
De uiteindelijk arbitrale uitspraak moet zeker gebeuren voor het verstrijken van de derde maand volgend op de
aangetekende of bij elektronische post gedane kennisgeving van de hoorzitting aan beide partijen, behalve
indien er na akkoord tussen de partijen of ambtshalve door het scheidsgerecht, tot een langere proceduretijd
wordt beslist.
 
Het scheidsgerecht doet, in voorkomend geval, uitspraak bij meerderheid van stemmen. De stem van de
voorzitter is in dit laatste geval, beslissend als de arbiters onder zich geen meerderheid kunnen vinden.
 
Iedere voorzitter en arbiter is gehouden tot strikte geheimhouding in verband met de aangelegenheden die in
de arbitrage aan hem zijn voorgelegd.
 
§9 : De schriftelijke arbitrale uitspraak.
 
Van elk geschil waarvoor het scheidsgerecht optreedt, wordt de schriftelijke arbitrale uitspraak opgemaakt in
voldoende exemplaren, nl. één voor elke partij, één voor de gebeurlijke procedure tot erkenning en
uitvoerbaarverklaring van de arbitrale uitspraak door de Rechtbank van Eerste Aanleg, één voor de
arbitragecommissie en één voor de betrokken WBE, eventueel te verhogen als er meerdere WBE’ s betrokken
zijn in het geschil, gedateerd en door de arbiter(s) ondertekend.
 
Eén exemplaar van de schriftelijke arbitrale uitspraak wordt bij aangetekend schrijven door het scheidsgerecht
aan ieder der partijen toegezonden nadat de arbitragekosten volledig zijn vergoed. Ook aan de betrokken
WBE(‘s) wordt een kopij van de arbitrale uitspraak toegezonden. Bij een geschil tussen twee WBE’ s of tussen
een WBE en “ Hubertusvereniging West-Vlaanderen” vzw zal tevens een kopij toegezonden worden van de
arbitrale uitspraak aan “ Hubertusvereniging West-Vlaanderen” vzw.
 
De tekst van de schriftelijke arbitrale uitspraak, wordt door de leden van het scheidsgerecht in voorkomend
geval bij meerderheid van stemmen goedgekeurd. Desgevallend wordt van een afwijkend oordeel van de
minderheid in de schriftelijke arbitrale uitspraak geen melding gemaakt.
 
De arbitrale uitspraak omvat, naast het overwegend en het beschikkend gedeelte, de volgende aanduidingen:
 
-           de naam en de woonplaats van de voorzitter en in voorkomend geval van de arbiters;
 
-           de naam en de woonplaats van de partijen;
 
-           het voorwerp van het geschil;
 
-           de datum, waarop de beslissing wordt getroffen;
 
-           de plaats van de arbitrage en de plaats waar de beslissing wordt genomen.
 
De administratieve afwikkeling van de arbitrale uitspraken wordt uitgevoerd door de secretaris van de
arbitragecommissie.
 
§10 : Slotbepaling.
 
Het arbitragereglement is van toepassing in de vorm welke het bezit op het moment dat de arbitrageprocedure
een aanvang neemt.
 
Voor alles was niet is voorzien in het arbitragereglement en het huishoudelijk reglement verwijzen de partijen
uitdrukkelijk naar de bepalingen terzake de arbitrage, artikel 1676-1722 Ger.W., zoals ingevoerd bij wet van 24
juni 2016 tot wijziging van het zesde deel van het Ger. W. betreffende de arbitrage, B.S. 28 juni 2013.
 
Bovenstaande statuten werden aldus opgemaakt en aangenomen te Dadizele op de Algemene Vergadering
van 19.01.24.
 
  Bestuurder
 
  Voorzitter
 
 Johan Paret
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber