Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
EVENTRIXX
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Groenstraat 6
3730 Hoeselt
Oprichting
Onderwerp akte :
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden op 19 januari 2018 voor Meester Herbert Houben, notaris te
Genk, Bochtlaan 33, opgesteld voor registratie naar analogie van art. 3.12.3.0.5., § 2, 3° VCF, met
als enig doel neergelegd te worden op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel:
Oprichters
1) De heer JEURISSEN Luc Peter Jan, geboren te Genk op zeven mei negentienhonderd
vijfenzestig, wonende te 3730 Hoeselt, Sint-Lambertusstraat 13.
2) Mevrouw GAENS Evi Annie Marie, geboren te Herk-de-Stad op twee maart negentienhonderd
eenentachtig,  wonende te 3550 Heusden-Zolder, Mommestraat 89.
Inschrijving op en volstorting van het kapitaal – bevestiging storting bij instelling
De comparanten verklaren dat het kapitaal € 60.000,00 bedraagt en dat op ieder aandeel
ingeschreven en gestort is in geld als volgt :
Op 100 aandelen wordt in speciën ingeschreven tegen de prijs van € 600,00 per aandeel, als volgt:
1) de heer JEURISSEN Luc, voornoemd, verklaart in te schrijven op 50 aandelen uitgegeven aan
600,00 euro per aandeel, en verklaart hiertoe een inbreng in geld te doen van 30.000,00 euro,
onmiddellijk volstort ten belope van 30.000,00 euro;
2) mevrouw GAENS Evi, voornoemd, verklaart in te schrijven op 50 aandelen uitgegeven aan 600,00
euro per aandeel, en verklaart hiertoe een inbreng in geld te doen van 30.000,00 euro, onmiddellijk
volstort ten belope van 30.000,00 euro;
Totaal : 60.000,00 euro.
Het laatst genoemde bedrag is ten belope van 60.000,00 euro bij storting of overschrijving
gedeponeerd op een bijzondere bankrekening met nummer BE55 7310 4439 4144, geopend ten
name van de vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgeleverd door
KBC op datum van 18 januari 2018.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
wet.
Als vergoeding voor hun inbreng, worden aan de comparanten het volgende aantal aandelen
toegekend :
1) Aan de heer JEURISSEN Luc, voornoemd : 50 aandelen;
2) Aan mevrouw GAENS Evi, voornoemd: 50 aandelen;
Welke aandelen comparanten verklaren te aanvaarden.
Ingevolge deze inbreng bedraagt het geplaatste kapitaal van de vennootschap 60.000,00 euro en
wordt vertegenwoordigd door 100 aandelen zonder aanduiding van een nominale waarde.
Elk aandeel werd volledig onderschreven en volledig volstort zodat € 60.000,00 kapitaal ter
beschikking staat van de vennootschap.
 
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en
draagt de benaming "EVENTRIXX".
 
Duur
0688807292
Luik B
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur, vanaf het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid.
De artikelen 39 en 43 van het Wetboek van vennootschappen betreffende de ontbinding en
opzegging van het vennootschapscontract zijn niet van toepassing.
Behoudens door de rechter kan de vennootschap slechts ontbonden worden door de Buitengewone
Algemene Vergadering met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Zetel
De vennootschap is gevestigd te 3730 Hoeselt, Groenstraat 6.
De vennootschap mag naar een andere plaats in het Vlaamse gewest of het hoofdstedelijk gebied
worden overgebracht door eenvoudige beslissing van de zaakvoerder, afgekondigd in het Belgisch
Staatsblad.
De zaakvoerder mag ook bijhuizen, administratieve zetels, uitbatingen, agentschappen, kantoren en
bewaarplaatsen oprichten in België en in het buitenland.
 
Doel
De vennootschap heeft tot doel :
    •  Aanbieden in binnen- en buitenland van hosts, hostessen, promotieteams, merchandisers,
parkingwachters, veiligheidspersoneel en alle overige benodigde personeelsleden voor culturele,
professionele, sportieve evenementen, animatievergaderingen of voor de promotie van producten.
    •  Aanbieden in binnen- en buitenland van hosts, hostessen, promotieteams, merchandisers,
parkingwachters, veiligheidspersoneel en alle overige personeelsleden voor onthaal, vestiaire, hulp
en bijstand bij participatie aan tentoonstellingen, jaarbeurzen, congressen, meetings, seminaries,
evenementen, feesten, recepties, en dergelijke.
    •  Organiseren van evenementen, feesten, beurzen, sportmanifestaties, tentoonstellingen,
jaarbeurzen, … zowel in het binnen- als in het buitenland.
    •  Het verzorgen van alle diensten met betrekking tot manifestaties en evenementen zoals (niet-
limitatieve opsomming): levering en onderhoud van sanitaire installaties
    •  Adviesverlening bij organisatie van evenementen en bij alles wat met secretariaat, onthaal en
public relations te maken heeft.
    •  Het organiseren van castings, briefings, en dergelijke in binnen- en buitenland
    •  Het organiseren en geven van opleidingen, cursussen en begeleiding aan bedrijven en
particulieren in binnen- en buitenland.
    •  Het uitoefenen van allerhande administratieve taken voor ondernemingen of privépersonen
    •  Het uitvoeren van telefonische en schriftelijke enquêtes in opdracht van een opdrachtgever in
binnen- en buitenland.
    •  private arbeidsbemiddeling waaronder werving en selectie en de terbeschikkingstelling van
uitzendkrachten zowel in binnen- als in buitenland zoals beschreven in de ordonnantie van
zesentwintig juni tweeduizend en drie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, het decreet van
dertien april negentienhonderd negenennegentig van het Vlaamse Gewest en het decreet van
dertien maart tweeduizend en drie van het Waalse Gewest en in het bijzonder alle vormen van
private arbeidsbemiddeling zoals onder meer activiteiten van uitzendarbeid, werving en selectie,
executive and direct search, outplacementactiviteiten, arbeidsbemiddeling van betaalde
sportbeoefenaars, arbeidsbemiddeling van schouwspelartiesten, adviesverlening,
onderaannemingsactiviteiten, projectbureau, opleiding en bijstand op het vlak van personeelsbeleid,
informatietechnologie en telecommunicatie.
Zij kan binnen de perken van haar maatschappelijk doel, zowel in België als in het buitenland, alle
roerende, onroerende, financiële, industriële, commerciële of burgerlijke verrichtingen doen.  Zij kan
ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen. 
Kapitaal - aandelen
Het geplaatste kapitaal is vastgesteld op zestigduizend euro (€ 60.000,00) en is vertegenwoordigd
door 100 aandelen op naam zonder nominale waarde.
 
Bestuur en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoot.
Indien een rechtspersoon tot zaakvoerder benoemd wordt, moet deze onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger benoemen, die belast wordt
met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Een statutair zaakvoerder kan slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van de vennoten,
met inbegrip van de zaakvoerder zelf indien hij tevens vennoot is. Zijn opdracht kan om gewichtige
redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit van de algemene vergadering met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging. Het ongevraagd ontslag van de statutaire
Luik B
zaakvoerder heeft gevolg vanaf het besluit van de algemene vergadering.
Een niet-statutaire zaakvoerder kan te allen tijde worden ontslagen bij besluit van de algemene
vergadering, mits eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige vennoten. Het
ongevraagd ontslag van een niet-statutaire zaakvoerder heeft gevolg vanaf het besluit van de
algemene vergadering.
Het vrijwillig aftreden van een zaakvoerder kan geen gevolg hebben dan nadat de algemene
vergadering van het ontslag kennis heeft genomen.
Is er meer dan één zaakvoerder, dan kan een zaakvoerder te allen tijde aftreden, mits hij zijn
voornemen ten minste één maand vooraf bij gewone brief ter kennis brengt van de vennootschap.
Wordt tot statutair zaakvoerder benoemd, de besloten vennootschap met beperkte aanspraklijkheid
“MEDIATIC+”, met maatschappelijke zetel te 3730 Hoeselt, Groenstraat 6/4, BTW BE0478.296.607,
die deze opdracht aanvaard.
Haar mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De zaakvoerders hebben de meest uitgebreide macht om te handelen in naam der vennootschap, in
alle omstandigheden en om al de daden te stellen of toe te laten, die betrekking hebben op het doel
der vennootschap, zoals dit bepaald werd in artikel drie van deze statuten.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
 
Algemene vergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de tweede vrijdag van de maand juni om 20 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering gehouden op de daarop volgende
werkdag.
De zaakvoerders mogen Buitengewone Algemene Vergaderingen bijeenroepen, telkens het belang
van de vennootschap dit vereist.
Plaats van de vergadering.
De Algemene Vergaderingen zullen gehouden worden in de maatschappelijke zetel of in een andere
plaats, vermeld in de oproepingsberichten. De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt bij
middel van een aangetekende brief, toegezonden aan elke vennoot, zaakvoerder en eventuele
commissaris ten minste vijftien dagen vóór de vergadering, met opgaaf van de agenda, naast dag,
uur en plaats van de vergadering en vermelding van de verslagen, tenzij de bestemmelingen
individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een ander
communicatiemiddel te ontvangen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de
oproepingsbrief toegezonden aan de vennoten, zaakvoerder (en eventuele commissaris), alsook aan
de andere personen die erom verzoeken.
 
Stemrecht.
Elk maatschappelijk aandeel geeft recht op één stem, binnen de door de wet bepaalde perken.
 
Boekjaar.
Het maatschappelijk jaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van hetzelfde
jaar.
 
Winstverdeling.
Het batig saldo van de resultatenrekening maakt de netto-winst van de vennootschap uit; op deze
netto-winst wordt vijf procent voorafgenomen ten bate van het wettelijk reservefonds.
Deze voorafname is niet meer vereist wanneer het reservefonds één tiende van het maatschappelijk
kapitaal bereikt heeft.
De overblijvende winst zal verdeeld worden volgens de beslissingen van de Algemene Vergadering.
Wijze van vereffening.
In geval van ontbinding zal de vereffening der maatschappij plaats hebben op de wijze door de
Algemene Vergadering aangeduid.
Deze zal de vereffenaar of vereffenaars aanstellen, alsmede hun vergoedingen zo nodig. De
aangeduide vereffenaar(s) kunnen pas in functie treden nadat hun benoeming door de bevoegde
Rechtbank van Koophandel is bevestigd.
Het batig saldo der vereffening zal tussen al de vennoten verdeeld worden volgens het aantal
aandelen dat zij onderscheidelijk zullen bezitten, met dien verstande dat ieder aandeel hetzelfde
recht geniet. Nochtans zo alle aandelen niet in gelijke verhouding afbetaald zijn, zullen de
vereffenaars, alvorens tot hoger voorziene verdeling over te gaan, met de verscheidenheid van deze
toestand moeten rekening houden en het evenwicht herstellen door alle aandelen op een volstrekte
voet van gelijkheid te stellen, hetzij door geldoproepingen ten laste van de in mindere mate
afbetaalde aandelen, hetzij door voorafgaande terugbetalingen van de in grotere mate afbetaalde
aandelen.
Luik B
 
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Eerste jaarvergadering - eerste boekjaar
 
Het eerste boekjaar begint vanaf heden en eindigt op 31 december 2018.
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
vennootschappen alle verrichtingen en verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van
de vennootschap in oprichting zijn aangegaan. Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen, aangegaan in de
tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen,
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Zij verklaren en erkennen van deze verbintenissen en overeenkomsten op de hoogte te zijn en
verlenen aan de zaakvoerder alle machten om alle formaliteiten te vervullen en alle akten te tekenen
die noodzakelijk zouden blijken voor het op zich nemen door de vennootschap van deze
verbintenissen en overeenkomsten.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2019.
 
BENOEMING NIET-STATUTAIRE ZAAKVOERDER(S)
Wordt tot niet-statutair zaakvoerder benoemd, voor de duur van de vennootschap:
Mevrouw GAENS Evi, voornoemd, die bevestigt dat de uitoefening van deze functie haar niet
krachtens een veroordeling verboden is, op grond van het Koninklijk Besluit nummer 22 van
vierentwintig oktober negentienhonderd vierendertig en die deze opdracht aanvaardt.
Haar mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
 
BENOEMING VASTE VERTEGENWOORDIGER
De oprichters stellen vervolgens vast dat in uitvoering van de wet Corporate Governance, haar
zaakvoerder, te weten de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “MEDIATIC+”, bij
notulen van de zaakvoerder op datum van heden, tot vaste vertegenwoordiger benoemd heeft: de
heer JEURISSEN Luc, voornoemd,
De vaste vertegenwoordiger wordt belast met de uitvoering van de opdracht als zaakvoerder in
onderhavige vennootschap, in naam en voor rekening van de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “MEDIATIC+”, voornoemd.
De vaste vertegenwoordigers zijn respectievelijk bestuurder en zaakvoerder in de besturende
vennootschap, en dusdanig is aan de vereiste van artikel 61, §2 van het Wetboek van
Vennootschappen voldaan.
De vaste vertegenwoordigers zullen burgerrechtelijk en strafrechtelijk verantwoordelijk zijn alsof zij
zelf de betrokken opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zouden volbrengen.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. Meester Herbert Houben, notaris)