Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW OeV
(afgekort) : OeV
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hoge Vesten 66
9300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst
 
Onderwerp akte : Oprichtingstatuten van de vereniging zonder winstoogmerk (vzw)
VZW OeV
 
I. De vereniging
Artikel 1 | RECHTSVORM
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna VZW OeV genoemd) op de grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna VZW-wet genoemd).
Artikel 2 | NAAM
De VZW draagt de naam “VZW OeV”
Artikel 3 | MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De maatschappelijke zetel is gevestigd in de Hoge Vesten 66 Hal 7c te 9300 Aalst , behorend tot het gerechtelijk
arrondissement Dendermonde. De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen
binnen iedere plaats in Vlaanderen.
Artikel 4 | DUUR
De VZW OeV is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5 | LOOPTIJD BOEKJAAR
Het boekjaar loopt van 1 april van ieder jaar tot en met 31 maart van het volgende jaar.
II. Doel
Artikel 6 | DOEL
VZW OeV heeft als doel het deelnemen aan, en het stimuleren en bevorderen van het carnavalgebeuren in en
rond de stad Aalst (Oost-Vlaanderen, België).
De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die haar doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin
ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed
wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
hierboven gedefinieerd doel. Ze kan haar medewerking verlenen aan, zich onder eender welke vorm verbinden
met en zich aansluiten bij elke organisatie die geheel of gedeeltelijk een gelijkaardig doel nastreeft.
III. Lidmaatschap & bijdrage(n)
Artikel 7 | LIDMAATSCHAP VAN DE VZW OeV
De VZW OeV bestaat uit de volgende categorieën van leden:
• de Effectieve Leden
• de Toegetreden Leden
• de Tijdelijke Leden
De VZW OeV telt ten minste 4 Effectieve Leden.
0675353788
De Stichtende Leden zijn de eerste Effectieve Leden. Op de maatschappelijke zetel zal steeds een correcte en
actuele ledenlijst bijgehouden worden. Deze ledenlijst zal bijgevoegd worden aan het verslag van de Algemene
Vergadering.
Uitgetreden of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het vermogen van de vereniging
en kunnen nooit teruggave van of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbreng vorderen.
Artikel 8 | JAARLIJKSE BIJDRAGE
Effectieve en Toegetreden leden zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd. Deze jaarlijkse bijdrage kan maximaal
EUR 500 (vijfhonderd Euro) bedragen. Het exacte bedrag van de jaarlijkse bijdrage, alsook de uiterste
betaaldatum ervan wordt bepaald door de Raad van Bestuur.
Elk Effectief of Toegetreden Lid dient, om zijn lidmaatschap te verlengen, het volledig lidgeld te storten op de
zichtrekening van VZW OeV of cash te overhandigen aan de penningmeester, en dit voor de uiterste
betaaldatum door de Raad van Bestuur bepaald.
Artikel 9 | EFFECTIEVE LEDEN
Enkel Toegetreden Leden die minstens één jaar lid zijn van de VZW OeV kunnen in aanmerking komen om
Effectief Lid te worden. Ze sturen hiervoor hun aanvraag schriftelijk of via elektronische post naar de voorzitter
van de Raad van Bestuur.
Op de eerstvolgende Algemene Vergadering zal vervolgens over deze aanvraag tot lidmaatschap worden
gestemd.
Elk Effectief Lid heeft één stem in de Algemene Vergadering. Effectieve Leden zijn een jaarlijkse bijdrage
verschuldigd.
Artikel 10 | TOEGETREDEN LEDEN
Enkel natuurlijke personen komen in aanmerking om Toegetreden Lid te worden van de VZW OeV. Zij dienen
hiervoor hun aanvraag schriftelijk of via elektronische post in bij de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal bij gewone stemming oordelen over deze aanvraag. De beslissing van de Raad van
Bestuur zal opgetekend worden in een proces-verbaal. Indien de aanvraag aanvaard wordt zal de ledenlijst
binnen de 10 werkdagen, volgend op de beslissing, aangepast worden.
Toegetreden leden hebben geen stem in de Algemene Vergadering, ze mogen deze echter wel bijwonen. Ze zijn,
net als de Effectieve Leden, een jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
Artikel 11 | TIJDELIJKE LEDEN
Voor specifieke behoeften kan de VZW OeV beroep doen op Tijdelijke Leden, zij vervullen een ondersteunende
rol in de VZW OeV en ontvangen hiervoor geen vergoeding. Er is geen aanvraagprocedure voorzien voor
Tijdelijke Leden. De Raad van Bestuur zal ieder Tijdelijk Lid inschrijven in de ledenlijst, en dit vooraleer het
Tijdelijk Lid deelneemt aan de eerste activiteit.
Het lidmaatschap van een Tijdelijk Lid eindigt automatisch één kalendermaand na het eerstvolgende
carnavalsfeest in Aalst (Oost-Vlaanderen).
Tijdelijke leden heb geen stem in de Algemene Vergadering, en kunnen deze ook niet bijwonen. Zij zijn ook geen
jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
Artikel 12 | VRIJWILLIGE UITTREDING
Ieder Effectief, Toegetreden of Tijdelijk lid kan te allen tijde uit de VZW OeV treden. De vrijwillige uittreding moet
schriftelijk of via elektronische post aan de voorzitter van de Raad van Bestuur overgemaakt worden. De
voorzitter van de Raad van Bestuur zal per kerende de ontvangst van het ontslag bevestigen. Binnen de 10
werkdagen, volgend op de ontvangst van het ontslag, zal de ledenlijst overeenkomstig worden aangepast.
Artikel 13 | UITSLUITING VAN LEDEN
Het uitsluiten van leden is een bevoegdheid van de Algemene Vergadering. Het voorstel voor uitsluiting van een
lid kan enkel door een Effectief Lid gebeuren en moet schriftelijk of via elektronische post aan de voorzitter van
de Raad van Bestuur gemeld worden. Het voorstel tot uitsluiting en het resultaat van de stemming hierover op de
Algemene Vergadering dient expliciet vermeld te worden in de notulen.
Ieder voorstel tot uitsluiting zal vermeld worden in de oproepingsbrief van de Algemene Vergadering (als apart
agendapunt in de dagorde). Het betrokken lid, voor wie een voorstel tot uitsluiting ingediend werd, heeft het recht
om gehoord te worden vooraleer er overgegaan wordt tot de stemming. Indien het betrokken lid niet aanwezig
kan zijn, kan hij zijn eventuele verdediging schriftelijk meedelen aan de voorzitter van de Raad van Bestuur die
deze zal voorlezen op de Algemene Vergadering.
Bij positieve stemming over het voorstel tot uitsluiting, zal de ledenlijst binnen de 10 werkdagen, volgend op de
stemming, aangepast worden.
Artikel 14 | RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE LEDEN
De rechten en plichten van de leden worden als volgt bepaald:
1) Rechten en plichten van toepassing voor alle Effectieve, Toegetreden en Tijdelijke    Leden:
a. het recht om deel te nemen aan alle activiteiten die de VZW OeV organiseert;
b. het recht om gehoord te worden door de Raad van Bestuur;
c. het recht om de Algemene Vergadering bij te wonen zonder daarom te kunnen    deelnemen aan de
besprekingen en te kunnen stemmen;
d. de plicht om de VZW OeV alle informatie te bezorgen die nuttig is voor de    verwezenlijking van haar
maatschappelijk doel;
e. de plicht om de beslissingen van de organen van de vereniging na te leven en   alles in het werk te stellen
deze te doen naleven;
f. de plicht om zich te onthouden van elke daad of elke nalatigheid, die nadelig zou   kunnen zijn voor het
maatschappelijk doel of die van aard zou kunnen zijn, hetzij   zijn eer of zijn persoonlijke achting, hetzij de achting
of de eer van de vereniging of   van de leden te schenden;
g. het recht om inzage te hebben in alle documenten van de Raad van Bestuur en   de Algemene Vergadering
van de VZW OeV.
2) Bijkomende rechten en plichten, specifiek voor Effectieve Leden:
a. de verplichting tot betalen van de jaarlijkse bijdrage;
b. het recht om deel te nemen aan de stemmingen van de Algemene Vergadering;
c. het recht om een voorstel tot uitsluiting in te dienen voor een lid van de VZW OeV;
d. het recht om een voorstel tot afzetting van een bestuurder in te dienen.
3) Bijkomende rechten en plichten, specifiek voor Toegetreden Leden:
a. de verplichting tot betalen van de jaarlijkse bijdrage;
b. het recht om, na één jaar Toegetreden Lid te zijn geweest, een aanvraag in te dienen om Effectief Lid te
worden.
IV. Algemene Vergadering
Artikel 15 | STRUCTUUR
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de Effectieve Leden. Deze kunnen zich niet laten
vertegenwoordigen door een ander lid. De voorzitter van de Raad van Bestuur zit de Algemene Vergadering
voor.
Artikel 16 | BEVOEGDHEDEN
Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten;
- benoemen en ontslaan van bestuurders;
- kwijting geven aan de bestuurders;
- goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
- ontbinden van de vereniging;
- uitsluiten van een lid;
- bepalen/veranderen van de maatschappelijke zetel van de VZW OeV;
- omzetting van de vereniging naar een andere rechtsvorm.
De Algemene Vergadering is tevens wettelijk bevoegd voor alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 17 | VERGADERINGEN
De Algemene Vergadering wordt jaarlijks bijeengeroepen door de Raad van Bestuur op de eerste maandag van
de maand april om 20u op de plaats vermeld in de oproepingsbrief. Uiterlijk 15 kalenderdagen voorafgaand aan
de Algemene Vergadering, wordt, via elektronische post, de oproepingsbrief aan iedere Effectief Lid toegestuurd.
Telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist of op verzoek van tenminste 1/5 van de Effectieve
Leden, kan een Buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen. De oproepingsprocedure is
identiek aan deze van de gewone Algemene Vergadering.
De oproepingsbrief bevat de agendapunten. Na het kenbaar maken van de dagorde kunnen punten worden
toegevoegd indien deze minimaal 7 kalenderdagen op voorhand ingediend werden bij de voorzitter en mits de
aanwezigheid van de indiener op de vergadering.
De notulen van de Algemene Vergadering zullen via elektronische post aan de Effectieve en Toegetreden Leden
worden opgestuurd ter kennisname. De Effectieve Leden hebben vervolgens 10 kalenderdagen de tijd om
eventueel opmerkingen te formuleren op de notulen. Deze opmerkingen moeten schriftelijk of via elektronische
post aan de voorzitter van de Raad van Bestuur worden overgemaakt. De notulen worden opgenomen in het
dossier dat op de zetel ter inzage zal liggen voor alle leden en alle derde belanghebbenden.
Artikel 18 | QUORUM & STEMMING
Opdat de Algemene Vergadering geldig kan stemmen dient minimaal de helft (1/2) van de Effectieve Leden
aanwezig te zijn. Indien op de eerste vergadering minder dan de helft (1/2) van de Effectieve Leden aanwezig is,
wordt een tweede vergadering bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige
Effectieve Leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering
gehouden worden. Het is de leden niet toegestaan zich te laten vertegenwoordigen door iemand anders (zelfs
niet door een ander Effectief Lid). Bij een eerste staking van stemmen wordt er een nieuwe stemming
georganiseerd. Na een tweede staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn vervanger
doorslaggevend. Enkel voor de wijziging van de statuten of de uitsluiting van een Effectief Lid is een meerderheid
van drievierden (3/4) van de aanwezige Effectieve Leden vereist.
Alle andere beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen (1/2) van de aanwezige
Effectieve Leden.
V. Bestuur
Artikel 19 | STRUCTUUR & SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie personen die Effectief Lid zijn van
de vereniging en aangeduid worden door de Algemene Vergadering.
Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds kleiner zijn dan het aantal personen dat Effectief Lid is van de
vereniging.
De Raad van Bestuur stelt in zijn schoot, ten minste, één voorzitter, één secretaris en één penningmeester aan.
Het aanduiden van deze functies is een bevoegdheid van de Raad van Bestuur die dit doet bij gewone
meerderheid van stemmen.
Bij tijdelijk belet van de voorzitter neemt een ander bestuurslid zijn functie ad interim waar.
Enkel de Algemene Vergadering is gemachtigd om nieuwe bestuurders aan te duiden. Indien er geen nieuwe
kandidaat-bestuurders zijn, wordt het mandaat van de huidige bestuurders automatisch verlengd.
Ieder ontslag van een bestuurder zal worden gemeld aan de griffie van de Rechtbank van Koophandel en zal
vervolgens worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Artikel 20 | VRIJWILLIG ONTSLAG VAN EEN BESTUURDER
Een bestuurder die vrijwillig ontslag wil nemen kan dit te allen tijde doen. Hij zal zijn ontslag schriftelijk of via
elektronische post aan de voorzitter van de Raad van Bestuur meedelen. Op de eerstvolgende vergadering van
de Raad van Bestuur zal dit ontslag formeel vermeld worden in de notulen.
Artikel 21 | AFZETTING VAN EEN BESTUURDER
Enkel Effectieve Leden kunnen een voorstel tot afzetting van een bestuurder indienen. Dit voorstel tot afzetting
moet schriftelijk of via elektronische post aan de voorzitter van de Raad van Bestuur gestuurd worden. Op de
eerstvolgende Algemene Vergadering zal dit als een apart agendapunt op de dagorde geplaatst worden. Enkel
de Algemene Vergadering is bevoegd om over een voorstel tot afzetting te beslissen.
Artikel 22 | VERGADERINGEN, BERAADSLAGING, BESLISSING RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur oefent haar bevoegdheden uit als college. Ze kan slechts geldig beslissen indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt
doorslaggevend.
De Raad van Bestuur komt minimaal één keer per jaar samen en telkens het belang van de VZW OeV dit vereist.
Alle bestuurders hebben het recht om een agendapunt op de dagorde te plaatsen. Van elke vergadering van de
Raad van Bestuur zullen notulen worden opgesteld.
Artikel 23 | BEVOEGDHEDEN RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten. De Raad van Bestuur mag onder meer, zonder dat
deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de
statuten alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende
en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek
bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.
De bestuurders zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en
dergelijke, gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
Artikel 24 | VERTEGENWOORDIGING RAAD VAN BESTUUR
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door een bestuurder die elk de macht heeft
afzonderlijk te handelen. De Raad van Bestuur kan een gevolmachtigde van de VZW OeV aanstellen. De
gevolmachtigden verbinden de VZW OeV binnen de perken van de hun verleende volmacht.
Artikel 25 | FINANCIËLE BEVOEGDHEDEN RAAD VAN BESTUUR
Elke bestuurder afzonderlijk is bevoegd een verbintenis ten aanzien van de vereniging aan te gaan en dit voor
een bedrag van maximum EUR 3.000 (drieduizend Euro). Voor verbintenissen boven dit bedrag is steeds de
goedkeuring van de Algemene Vergadering vereist.
Artikel 26 | DAGELIJKS BESTUUR
De Raad van Bestuur is gemachtigd om een Dagelijks Bestuur aan te stellen. Enkel Effectieve Leden kunnen
deel uitmaken van het Dagelijks Bestuur. Iedere wijziging van dit Dagelijks Bestuur moet worden vermeld in de
notulen van de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur.
Artikel 27 | HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Alle punten waarin bij de wet of bij deze statuten niet is voorzien, kunnen worden geregeld in een huishoudelijk
reglement, dat wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
Artikel 28 | BENOEMING VAN DE EERSTE BESTUURDERS
Bij de oprichting van de VZW OeV worden onderstaande Stichtende Leden benoemd als de eerste bestuurders:
Naam, Voornaam, RRN, adres
Van Overwalle           Bram  
Meert                          Tim  
Limbourg                    Pieter 
De Greve                    Arne   
De Mesmaeker           Jens    
VI. Ontbinding, vereffening van de VZW OeV
Artikel 29 | ONTBINDING
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsook de wijze van vereffening.
Artikel 30 | VEREFFENING
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan “MENSEN
HELPEN MENSEN vzw” (ondernemingsnummer 0475.879.921).
VII. Slotbepalingen
Artikel 31 | VERWIJZING NAAR DE WET
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijven de wet van 2 mei 2002 en de daaraan
toegevoegde besluiten van toepassing.
Artikel 32 | EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting van de VZW OeV tot en met 31 maart 2018.
VIII. Lijst der stichtende leden en ondertekening
De personen vermeld in de onderstaande lijst zijn de stichtende leden en aldus ook de eerste Effectieve Leden
van de VZW OeV:
Naam, Voornaam, RRN, adres
Van Overwalle           Bram  
Meert                          Tim    
Limbourg                    Pieter 
De Greve                    Arne   
De Mesmaeker           Jens    
 
Opgemaakt te Aalst op 02 Mei 2017 in twee originele exemplaren.