Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
ADVANCED FUTURE ENERGY SYSTEMS
AFES GROUP
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Zwalmlaan(Munk) 1a
9630 Zwalm
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte, verleden voor notaris Brigitte VERMEERSCH te Horebeke (Sint-Maria-
Horebeke) op 6 oktober 2015
Dat nagenoemde:
De heer MATTON Kristof Christian Geneviève, geboren te Oudenaarde op 25 oktober 1973,
wonende te 9630 Zwalm, Krekelstraat(Munk) 29
Een vennootschap heeft opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennoot¬schap met
be¬perkte aansprakelijkheid.
NAAM
De naam luidt: “ADVANCED FUTURE ENERGY SYSTEMS”, afgekort: “AFES GROUP”.
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9630 Zwalm, Zwalmlaan 1a.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het
be¬stuursorgaan, mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, exploi¬tatie¬zetels,
admi¬nistratieve zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buiten¬land oprichten.
DOEL
De vennootschap heeft als doel, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in
België als in het buitenland, alleen of in samenwerking met der¬den, alle verrichtingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
 Projectontwikkeling voor woningbouw
 Projectontwikkeling voor appartementsbouw
 Projectontwikkeling voor industriebouw
 Projectontwikkeling voor kantoorbouw
 Aankoop, oprichting evenals de afwerking van onroerende goederen met als bedoeling de
wederverkoop ervan.
 Bouwpromotie
 Toezien op bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installaties, afwerking en dergelijke).
 Het aanbieden van knowhow in verband met alle technieken in woningen, burelen, appartementen,
magazijnen, utiliteitsbouw, ... de studie, planning en opmaken van offertes.
 Administratieve dienstenverlening, consultancy & managementactiviteiten, zowel voor eigen
rekening als voor derden.
 Het verlenen van adviezen en diensten aan bedrijven of personen.
 Het verzorgen van logistieke ondersteuning.
 De vennootschap kan deelnemen aan het bestuur of de vereffening van andere vennootschappen of
verenigingen.
 Verhuur van alle roerende & onroerende goederen en meer in het algemeen van alle roerende en
onroerende goederen welke de vennootschap onder haar activa heeft.
 Tussenpersoon in handel van alle roerende goederen & producten
 De aan  en verkoop, in  en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in het korte optreden als tussenpersoon in de handel.
0639976108
Luik B
 Het realiseren zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, van projecten, onroerend
door bestemming op het vlak van groene energie-voorzieningen in de meest ruime zin.
 De groot -en kleinhandel, import en export, het verdelen, plaatsen, onderhoud en herstellen van:
- Zonnecollectoren, thermisch en aanverwanten
- Zonnepanelen, fotovoltaisch en aanverwanten
- Alternatieve energie en aanverwanten
- Windturbines en aanverwanten
- Warmtekrachtkoppelingen en aanverwanten
- Warmtepompen en aanverwanten
- Boilers en aanverwanten
- Verwarmingssystemen en aanverwanten
 De groot  en kleinhandel, import en export in elektrische en andere toestellen
 De groot  en kleinhandel, import en export in onderhoudsproducten, evenals in alle artikelen en
benodigdheden die ermee verband houden
 De groot  en kleinhandel, import en export in nieuwe artikelen
 De aan  en verkoop van zwembaden en toebehoren
 Het plaatsen, aanleggen, onderhoud en herstellen van zwembaden en toe-behoren (met inbegrip
van, doch niet beperkt tot, installatie van de technische installatie)
 Het uitvoeren van grondwerken, aanleg van opritten, terrassen, ...
 De aanleg en onderhoud van tuinen en al wat hiermee in verband staat
 Installatie en onderhoud van elektrische verwarmingsinstallaties
 Installatie in gebouwen en andere bouwwerken van apparatuur en leidingen voor verwarming,
ventilatie, koeling en klimaatregeling
 Installatie in gebouwen en andere bouwwerken van water -en andere sanitaire leidingen en
installaties en alle andere loodgieterswerken
 Installatie en onderhoud van algemene electriciteitswerken & elektrotechnische installaties.
 Installatie en onderhoud van domotica installaties, inbraakbeveiliging, brand-beveiliging,
camerabewaking, toegangscontroles
 Het monteren van niet zelfvervaardigde metalen constructiewerken.
 Het uitvoeren van allerhande dakwerken, isolatiewerken en aanverwante werk¬zaamheden.
 De uitwerking van projecten op het gebied van klimaatbeheersing, koel-
 techniek, zuivering en voorkomen van pollutie, akoestiek, enzovoort.
 Het uitvoeren van schilder -en behangwerken in de meeste ruime zin
 De industriële reiniging, ontsmetting en onderhoud van allerhande onroerende en roerende
goederen
 Glazenwasserij
 De restauratie, renovatie, onderhoud en reiniging van gebouwen, woningen, handelspanden,
bedrijfshallen, magazijnen, kantoren en dit in de ruimste zin
 Het reinigen van het interieur van gebouwen, woningen, handelspanden, bedrijfshallen, magazijnen,
kantoren en dergelijke
 Het eenmalig of periodiek leegmaken en opkuisen van appartementen, huizen, woningen,
woonblokken, bedrijfsruimtes, kantoren, garages en van elke andere woon  en bedrijfsentiteit. Dit
zowel voor particulieren, immo  en ver¬huurbedrijven als voor bedrijven
 De organisatie van evenementen, conferenties, tentoonstellingen en beurzen
 De uitbating van cafés, danscafés, feestzalen, eetcafés, brasserie, snackbar, amusementspelen,
restaurants,...
 De verkoop aan de toog van eetwaren en dranken die eventueel ter plaatse worden verbruikt of in
wegwerpverpakking worden aangeboden
 Computerconsultancy en alle aanverwante activiteiten die betrekking hebben op zowel software als
hardware.
 Het verwerven, kopen, verkopen, ruilen en beheren van roerende en onroe-rende goederen en
waarden, schuldvorderingen en onlichamelijke rechten, en het deelnemen in andere
vennootschappen, al dan niet met een gelijkaardig doel.
 Zij kan deze voormelde roerende en onroerende goederen productief maken, onder meer door
toezicht en controle, studie en adviesverlening, door beheers- of financiële bijstand aan
ondernemingen, of op elke ander wijze die haar nuttig kan zijn.
 Onroerende en roerende goederen aankopen, verkopen, verhuren,...en alle hiermee
samenhangende verrichtingen zonder dat deze verrichtingen een acti¬viteit als vastgoedhandelaar
mogen uitmaken.
 Om dit doel te bereiken zal zij alle financiële, commerciële, industriële, roeren-de en onroerende
handelingen mogen stellen, onder meer kopen, verkopen, ruilen, huren, verhuren, bouwen van alle
roerende en onroerende goederen. Met andere woorden de vennootschap mag alles doen om haar
maatschappe-lijk doel te bereiken, te bevorderen of te vergemakkelijken.
Luik B
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
KAPITAAL   AANDELEN – VOLSTORTING
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt € 18.600,00 (acht-tienduizend
zeshonderd euro).
Het is vertegenwoordigd door 600 aandelen op naam, zonder nomi¬nale waarde, die ieder één
zeshonderdste (1/600ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
De comparant verklaart dat hij op al de 600 aandelen heeft ingeschreven tegen de prijs van € 31,00
per aandeel.
Op voormelde aandelen werd door de oprichter een storting gedaan ten bedrage van € 12.400,00,
zodat alle aandelen voor meer dan 1/5e volstort zijn geworden en de minimum vol¬storting is
gebeurd, overeenkomstig arti¬kel 223 van het Wetboek van Vennoot¬schappen.
Deze gedeeltelijke volstorting ten bedrage van € 12.400,00 werd door de oprichter uitge¬voerd op
een speciale rekening nummer BE19 7360 2084 9812 geopend op naam van de vennootschap in
oprichting bij KBC Bank, derwijze dat de vennootschap vanaf heden beschikt over een bedrag van €
12.400,00.
ALGEMENE VERGADERING
De jaarvergadering wordt gehouden op de derde zaterdag van de maand decem-ber, om 18 u., in de
zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in de uit-nodiging aan te duiden.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Een bijzondere of buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering mag bij-eenge¬roepen
worden telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
A. Deelneming in aanwezigheid van de vennoot of door een gevolmachtigde
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmacht¬dragers ver¬plicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de aandeelhou¬ders en van het aantal
aan¬delen dat zij ver¬tegenwoordigen, te ondertekenen.
B. Deelneming op afstand langs elektronische weg
§1. De vennoten kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een
door de vennootschap ter beschikking gesteld elektro¬nisch communicatiemiddel. Wat de naleving
van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de vennoten die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van vennoot en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te
nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld
door de zaakvoerder(s). Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een
vennoot via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene ver¬gadering deelneemt en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarbor-gen, kan het intern
reglement voorwaarden stellen aan het gebruik van het elek¬tronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbie-diging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een vennoot op gel¬dige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
ver¬gadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communi¬catiemiddel moet
hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktij¬dig en ononderbroken kennis te nemen van
de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de vennoot bovendien in staat stellen om deel te nemen
aan de beraadslagingen en het recht uit te oefe¬nen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeu¬rige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand.
Die procedures worden voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vennootschap.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk of via een ander communicatiemiddel volmacht geven aan een al dan
niet vennoot, om zich te laten vertegenwoordigen.
Uitoefening van het stemrecht vóór de algemene vergadering
§1. Elke vennoot heeft het recht op afstand te stemmen vóór de algemene ver¬ga-dering, per brief of
langs elektronische weg.
§2. Deze stemming dient te gebeuren bij middel van een formulier dat door de zaakvoerder(s) ter
beschikking van de vennoten wordt gesteld en dat tenmin-ste de volgende vermeldingen bevat:
 de naam van de vennoot en zijn woonplaats of maatschappelijke zetel
Luik B
 het aantal stemmen dat de vennoot tijdens de algemene vergadering wenst uit te oefenen
 de agenda van de vergadering, inclusief de voorstellen tot besluit
 de termijn waarbinnen de vennootschap het formulier voor het stemmen op afstand dient te
ontvangen
 de handtekening van de vennoot, in voorkomend geval met een geavan-ceerde elektronische
handtekening in de zin van artikel 4, § 4, van de wet van 9 juli 2001 houdende vaststelling van
bepaalde regels in verband met het juridisch kader voor elektronische handtekeningen en
certificatiedien-sten, of met een elektronische handtekening die voldoet aan de voorwaar-den van
artikel 1322 van het Burgerlijk Wetboek.
De formulieren moeten ten laatste 14 dagen vóór de algemene vergadering beschikbaar zijn op
verzoek van elke vennoot.
§3. Indien de stemming gebeurt per brief moeten deze formulieren ten laatste drie werkdagen vóór
de algemene vergadering bij aangetekend schrijven worden betekend aan de zaakvoerder of aan
één van de zaakvoerders als er meerdere zijn.
§4. Er kan elektronisch gestemd worden tot de dag vóór de vergadering.
De hoedanigheid van een vennoot en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór
de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern
reglement, opgesteld door de zaakvoerder(s).
§5. Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de
modaliteiten bedoeld in de vorige paragrafen te controleren en de gel¬digheid vast te stellen van de
op afstand uitgebrachte stemmen.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
Over de al dan niet bezoldiging van het mandaat van de zaakvoerder(s) wordt beslist door de
algemene vergadering.
Alle kosten, uitgaven, bijdragen, opslagen, retributies van welke aard ook, zowel binnen¬landse als
buitenlandse, of samengevat elke uitgave die inherent is met, dan wel oorzake¬lijk verbonden met
het waarnemen van de mandaten van de omschreven zaakvoerders, zijn uitsluitend en alleen ten
laste van de vennoot-schap.
Bestuursbevoegdheid
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwe¬zenlijking van
het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen alleen de
algemene vergadering bevoegd is. Indien er evenwel meerdere zaakvoerders zijn, is voor alle
bestuursopdrachten die de € 2.500,00 te boven gaan, de handtekening van minstens twee
zaakvoerders vereist.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de ven-nootschap. Indien er meerdere
zaak¬voerders zijn, dient deze volmacht gezamen-lijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de ven¬nootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder, en tevens in alle akten waaraan een
open¬baar of een ministerieel ambtenaar zijn medewer¬king verleent.
Indien er evenwel meerdere zaakvoerders zijn, is voor alle handelingen die de € 2.500,00 te boven
gaan, de handtekening van minstens twee zaakvoerders vereist.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzon¬dere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgende kalen-derjaar.
WINSTVERDELING
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf procent (5%) afge¬nomen voor
de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet lan-ger verplicht van zodra de wette¬lijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestem¬ming van het
saldo van de nettowinst.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de alge¬mene
vergadering.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de voorzitter van de rechtbank ter bevestiging worden
voorgelegd, overeenkomstig artikel 184 van het Wetboek van Vennootschappen.
De voorzitter van de rechtbank gaat pas over tot de bevestiging van de benoeming nadat hij heeft
Luik B
nagegaan dat de vereffenaars voor de uitoefening van hun man¬daat alle waarborgen van
rechtschapenheid bieden.
De voorzitter van de rechtbank oordeelt tevens over de handelingen die de ver-effenaar eventueel
gesteld heeft tussen zijn benoeming door de algemene ver¬ga-dering en de bevestiging ervan. Hij
kan die handelingen nietig verklaren indien ze kennelijk in strijd zijn met de rechten van derden.
De vereffenaars be¬schikken over alle machten die aan de vereffenaars worden toegekend in het
Wetboek van Vennootschappen, zonder bijzondere machti¬ging van de algemene vergadering. De
algemene vergadering kan evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meer¬derheid
beperken.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergade¬ring an¬ders
beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort herstellen de vereffe¬naars het
even¬wicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te
doen.
BEPALINGEN VAN TOEPASSING INGEVAL DE VENNOOT¬SCHAP SLECHTS ÉÉN VENNOOT
TELT
Zaakvoerder - Benoeming
Indien geen zaakvoerder benoemd is heeft de enige vennoot van rechtswege alle rechten en
ver¬plichtingen van een zaakvoerder. Zowel de enige vennoot als een derde kunnen tot zaakvoerder
benoemd worden.
Algemene vergadering
De enige vennoot oefent alle bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering toeko¬men. Hij
kan die bevoegdheden niet overdragen, behalve voor welbepaalde doeleinden. Van de besluiten van
de enige vennoot worden notulen gemaakt die door hem worden ondertekend en nadien
op¬genomen worden in een register dat op de zetel van de ven¬nootschap wordt bewaard.
Is de enige vennoot tevens zaakvoerder dan dienen de formaliteiten voor bijeen-roeping van de
algemene vergadering te worden nageleefd overeenkomstig de bepalingen hieromtrent voorzien in
het Wetboek van vennootschappen, doch die¬nen deze formalitei¬ten niet te worden nageleefd wat
de vennoot zelf betreft.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Bekrachtiging verbintenissen.
In toepassing van artikel 60 Wetboek van Vennootschappen, verklaart de comparant uit¬drukkelijk
ter gelegen¬heid van de oprichting, dat de vennoot-schap de rechten en verbintenis¬sen overneemt
die voortvloeien uit de rechts-han¬delingen die in haar naam en voor haar reke¬ning werden gesteld
voor de oprichting van de vennootschap sedert 1 augustus 2015.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 60
Wetboek van Vennootschappen en dienen, eens de vennoot¬schap rechts¬persoonlijkheid heeft, te
worden bekrachtigd.
2. Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
Wordt als niet-statutaire zaakvoerder aangesteld voor de duur van de vennoot-schap: de
bovengenoemde oprichter, de heer Kristof MATTON.
Het ambt van de zaakvoerder is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
3. Commissaris-revisor
De comparant stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de ver-plichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar de bij de wet gestel-de crite¬ria niet overschreden werden. Er
wordt bijge¬volg besloten geen com-missaris aan te stellen.
4. Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op heden en zal worden afgeslo¬ten op 30 juni 2017.
5. Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2017.
6. Volmacht voor administratieve formaliteiten
Een bijzondere volmacht wordt, onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel,
toegekend aan het accountantskantoor Gerrit Lambert te 9031 Drongen, Gaerlandstraat 73, of elke
andere door laatstgenoemde aangewezen per¬soon, om, ieder met bevoegdheid om afzon-derlijk op
te treden en met bevoegdheid tot inde¬plaatsstelling, voor zoveel als nodig, al het nodige te doen
opdat de gegevens van de vennootschap zouden worden ingebracht in de Kruispuntbank van
Ondernemingen en opdat de ven¬nootschap een identifi¬catienummer zou wor¬den toegekend,
alsook, desgeval¬lend, al het nodige te doen bij iedere andere administratie, waaronder deze van de
BTW, Directe Belastingen, natuurlijke of rechtspersoon, instelling of secre¬tariaat.
Voor analytisch uittreksel
BRIGITTE VERMEERSCH,
Luik B
NOTARIS
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte