Ondernemingsnr : 0478 329 368
Naam
(volust) : Kiwanis Ninove Geraardsbergen
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Brakelsesteenweg 562 - 9400 Ninove
Onderwerp akte : wijziging statuten en bestuur
Op de bijzondere algemene vergadering van 21 december 2023 werden de statuten van de vereniging als
volgt herschreven:
Titel 1 - Naam, zetel, duur
Art. 1. De vereniging zonder winstoogemerkt (vzw) neemt de volgende naam aan: " Kiwanis Ninove-
Geraardsbergen "
Art. 2. Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, bestelbonnen, websites en andere
documenten, in elektronische of niet-elektronische vorm, uitgegeven door de vereniging zonder winstoogmerk
vermeld de volledige of verkorte naam, rechtsvorm, statutaire zetel, ondernemingsnummer, de afkorting
"RPR" gevolgd door de vermelding van de bevoegde rechtbank, zijn e-mailadres, website, bankrekening, en,
in voorkomend geval, een vermelding dat de vereniging zonder winstoogmerk in vereffening is.
Art. 3. De maatschappelijke zetel van de vzw bevindt zich te 9400 Ninove, Brakelsesteenweg 562 in het
Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel van de vzw te verplaatsen in België, op
voorwaarde dat een dergelijke verhuizing geen wijziging van de taal van de statuten onder de toepasselijke
taalvoorschriften.
Art. 4. Zijn e-mailadres is Kiwanis.NinoveGeraardsbergen@gmail.com. Het bestuursorgaan kan het
websiteadres ( kiwanis-ninove-geraardsbergen.be ) en e-mailadres wijzigen. Een wijziging wordt aan de leden
meegedeeld.
Art. 5. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel Il - Belangeloos nagestreefd doel en activiteiten die het doel vormen
Art. 6. De vereniging is lid van Kiwanis International. Zij dankt haar bestaansrecht aan het charter dat is
verleend door Kiwanis International.
Het primaire doel van deze club is het verbeteren van de kwaliteit van leven van kinderen en gezinnen
overal op de wereld door zich te houden aan de Doelstellingen van Kiwanis International, namelijk:
·Het stellen van humanitaire en geestelijke waarden boven materiële waarden.
·Het aanmoedigen van de toepassing van de Gulden Regel in alle menselijke relaties.
·Het bevorderen van de aanvaarding en toepassing van hogere sociale, zakelijke en professionele
normen.
·Het bevorderen van intelligenter, actiever en meer servicegericht burgerschap door voorschrift en
voorbeeld.
·Het bieden van praktische middelen om te bouwen aan blijvende vriendschappen, het verlenen van
onbaatzuchtige hulp en het bouwen aan een betere samenleving door deze club.
·Het meewerken aan de totstandkoming en handhaving van een gezonde publieke opinie en een grote
mate van idealisme, ter bevordering van rechtschapenheid, rechtvaardigheid, burgerzin en welwillendheid.
Zij kan alle handelingen verrichten die direct of indirect verband houden met haar doel. Zij kan met name
haar bijstand verlenen en belangstelling hebben voor elke activiteit die vergelijkbaar is met haar doel.
Art. 7. De activiteiten waaruit het doel bestaat zijn: het verzamelen van middelen en fondsen die ter
beschikking worden gesteld van het doel.
Art. 8. Economische activiteiten zijn slechts een voorwendsel om het doel te bereiken.
Titel III - Leden
Art. 9. De vereniging bestaat uitsluitend uit effectieve leden. De vereniging heeft een minimum van twee
leden.
Art. 10. Leden zijn natuurlijke personen die door het bestuursorgaan wordt voorgedragen aan de
Algemene Vergadering, en in die hoedanigheid worden toegelaten door een besluit van de Algemene
Vergadering.
Art. 11. Het bestuursorgaan houdt op de statutaire zetel van de vereniging een register bij van leden. Dit
register bevat de naam, de voornaam en de woonplaats van de leden Een lid kan zijn woonplaats kiezen op
de plaats waar hij zijn beroepsactiviteit uitoefent. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen tot toelating,
aftreden of uitsluiting van leden binnen acht dagen na kennisneming van de beslissing in dit register. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat het register in elektronische vorm wordt bijgehouden.
Art. 12. Elk lid verstrekt een e-mailadres aan de vereniging. Elke communicatie naar dit e-mailadres wordt
geacht geldig te zijn. De VZW kan dit adres gebruiken tot het betrokken lid communiceert met een ander e-
mailadres.
Art. 13. ieder lid kan het ledenregister op de zetel van de vereniging raadplegen. Daartoe richt men een
schriftelijk verzoek tot het bestuursorgaan, met daarin de een datum en tijdstip van raadpleging. Dit register
kan niet worden verplaatst.
Art. 14. Het maximumbedrag van de bijdragen of betalingen die moeten worden gedaan door Leden is
maximaal vijftig euro per jaar.
Art. 15. De Algemene Vergadering beslist jaarlijks over het bedrag van de bijdrage.
Art. 16. Elk lid van de vereniging is vrij om zich er op elk moment uit vereniging terug te trekken. Het lid
meldt dit via e-mail aan het bestuursorgaan.
Art. 17. Het lidmaatschap gaat automatisch verloren bij overlijden.
Art. 18. Een lid dat niet aanwezig of vertegenwoordigd is op twee Algemene Vergaderingen kan worden
geacht ontslag te hebben genomen.
Art. 19. De uitsluiting van een lid kan enkel uitgesproken worden door de Algemene Vergadering bij
geheime stemming. Het voorstel tot uitsluiting moet in de uitnodiging van de vergadering worden vermeld. Het
lid moet worden gehoord. Ten minste tweederden van de leden moet aanwezig, of vertegenwoordigd zijn in
die Algemene Vergadering. Als niet aan deze laatste voorwaarde wordt voldaan, wordt een nieuwe
vergadering bijeengeroepen die vergadering zal beraadslagen en geldig beslissen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede assemblage mag niet gehouden binnen vijftien dagen na
de eerste vergadering. Uitsluiting wordt alleen uitgesproken met een tweederden meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Art. 20. Het bestuursorgaan kan een lid schorsen tot de eerstvolgende Algemene Vergadering wanneer
dat lid een ernstige schending van deze statuten zou hebben gepleegd, of wiens activiteiten namens de
vereniging in strijd zouden zijn met haar doel, of een lid die het lidgeld niet betaalt.
Art. 21. Noch een geschorst lid, noch een persoon die zijn lidmaatschap verliest door ontslag, door
uitsluiting of van rechtswege, noch hun begunstigden hebben recht op activa van de vereniging of de
terugbetaling van betaalde bijdragen.
Titel IV - Algemene Vergadering
Art. 23. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de vereniging. Het is het soevereine orgaan
van de vereniging en beschikt over de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet en
deze statuten.
Art. 24. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of de
bestuurder die door het bestuursorgaan is aangewezen als vervanger. Een secretaris die verantwoordelijk is
voor het opstellen van de notulen van de vergadering is benoemd onder de andere deelnemers.
Art. 25. Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor:
-de wijziging van deze statuten ;
-de benoeming en het ontslag van bestuurders ;
-de aan de bestuurders te verlenen kwijting, alsmede, in voorkomend geval, de inleiding van een
vordering van de vereniging tegen de bestuurders;
-goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
-de ontbinding van de vereniging ;
-de uitsluiting van een lid ;
-de omzetting van de vereniging zonder winstoogmerk in een IVZW, een coöperatieve vennootschap
erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-m een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dit vereisen.
Art. 26. Het bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen telkens wanneer het dit noodzakelijk
acht en in de gevallen waarin de wet of deze statuten voorzien.
Wanneer tenminste een vijfde van de leden daarom verzoekt, roept het bestuursorgaan de vergadering
bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping, en de Algemene Vergadering is uiterlijk op
de veertigste dag na het verzoek.
Art. 27. Het bestuursorgaan roept een jaarlijkse Algemene Vergadering bijeen binnen de eerste zes
maanden van het kalenderjaar.
Art. 28. Alle leden, bestuurders en dagelijks bestuurders worden ten minste vijftien dagen voor de
Algemene Vergadering uitgenodigd per e-mail. De uitnodiging voor de vergadering bevat de agenda, datum,
tijd en plaats van de vergadering alsmede de nodige documenten in de vorm van een link of als bijlage.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden en dat ten minste acht dagen vóór
de vergadering door het Bestuursorgaan werd ontvangen, wordt op de agenda gezet.
Art. 29. Eenieder die van rechtswege niet voor de Algemene Vergadering is opgeroepen daartoe kan
worden uitgenodigd, hetzij vermeld in de oproepingsmail, hetzij door een besluit van de Algemene
Vergadering. Een vijfde van de aanwezige leden mag op elk moment eisen dat een uitgenodigde persoon uit
de Algemene Vergadering wordt verwijderd, tijdelijk of voor de rest van de vergadering.
Art. 30. De leden kunnen met eenparigheid van stemmen besluiten tot een schriftelijke Algemen
Vergadering. Deze kan alle besluiten nemen die onder de bevoegdheden van de Algemene Vergadering
vallen, met uitzondering van de wijziging van de statuten.
Op zo'n schriftelijke Algemene Vergadering hoeven de formaliteiten voor het bijeenroepen van een
vergadering niet te zijn volbracht. Bestuurders kunnen op hun verzoek daarvan kennis nemen van de
beslissingen.
Art. 31. De leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Bij het controleren van de aanwezigheid moet de gevolmachtigde een schriftelijke volmacht voorleggen,
waarvan het origineel, de kopie of de screenshot bij de notulen wordt gevoegd.
De oproeping kan voorzien in een andere procedure om rechtsgeldig volmacht te kunnen geven,
bijvoorbeeld door middel van een standaardmodel of een formulier op internet, terwijl ervoor wordt gezorgd
dat zich zo min mogelijk in te laten met het recht van een lid om zich op de vergadering te laten
vertegenwoordigen.
Bij ontstentenis van instructies of aanwijzingen van de volmachtgever is de volmachtdrager verplicht is om
namens de volmachtgever de positie in te nemen die hij het meest geschikt acht, en in het belang van de
opdrachtgever. Niemand mag meer dan twee volmachten dragen
Art. 32. Blanco volmachten (zonder aangestelde vertegenwoordiger) ontvangen uiterlijk de dag voor de
Algemene Vergadering op het e-mailadres van de vereniging, zullen worden voorgesteld aan de leden die
aanwezig zijn in de volgorde van zowel de aankomst van deze volmachten als de van leden.
Art. 33. Het bestuursorgaan kan voorzien in de mogelijkheid van deelname op afstand aan de Algemene
Vergadering door middel van een elektronisch communicatiemiddel dat ter beschikking wordt gesteld door de
VZW. Wat de naleving van de quorum- en meerderheidsvereisten betreft, moeten de leden die op deze wijze
aan de Algemene Vergadering deelnemen, worden geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene
Vergadering gehouden wordt. De voorwaarden voor het houden van een elektronische Algemene Vergadering
zijn de volgende:
-de vereniging moet met behulp van de gebruikte elektronische communicatiemiddelen identiteit van het
lid kunnen controleren
-De elektronische communicatiemiddelen moeten de leden ten minste in staat stellen, direct, gelijktijdig en
continu, de discussies binnen de Vergadering te volgen en om hun stemrecht uit te oefenen over alle
aangelegenheden waarover de Vergadering moet beslissen. De elektronische communicatiemiddelen moeten
ook leden toelaten om deel te nemen aan beraadslagingen en vragen te stellen,
-De oproeping van de Algemene Vergadering bevat een duidelijke en nauwkeurige beschrijving van de
procedures voor deelname op afstand.
-De notulen van de Algemene Vergadering vermelden eventuele problemen en technische incidenten die
elektronische deelname aan de Vergadering of het stemmen verhinderden of verstoorden .
-Het bureau van de Algemene Vergadering bestaat alleen uit mensen die face-to-face deelnemen.
Art. 34. Leden mogen op afstand stemmen voor de Algemene Vergadering onder elektronische vorm, als
volgt :
-Stemmen op afstand gebeurt door een stembiljet te mailen naar het e-mailadres van de vereniging. De
uitnodiging kan in een andere procedure voorzien dan het mailen van de stembrief
-Een stem die niet onvoorwaardelijk is, is ongeldig.
-Een nieuw tembiljet dat de volgens vereiste vorm en binnen deadline aankomt, annuleert een voorgaand
stembiljet.
-De identiteit van het lid wordt gecontroleerd door middel van zijn e-mailadres opgenomen in het
ledenregister.
-Wat de naleving van de quorum- en meerderheidsvoorwaarden betreft, worden de leden die op deze
manier deel te nemen aan de Algemene Vergadering geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene
Vergadering gehouden wordt.
Art. 35. Elk lid heeft gelijke stemrechten op de Algemene Vergadering.
Art. 36. De Bestuurders beantwoorden de vragen van de leden die betrekking hebben op de
agendapunten, mondeling of schriftelijk, voor of tijdens de Algemene Vergadering. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren vragen te beantwoorden wanneer de openbaarmaking van bepaalde gegevens
of feiten afbreuk kan doen aan de vereniging of in strijd is met de vertrouwelijk-heidsclausules die zijn
aangegaan door de vereniging. Bestuurders kunnen een groepsreactie geven op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp.
Art. 37. Op de Jaarlijkse Algemene Vergadering stelt de penningmeester of zijn vervanger de financiële
situatie en de uitvoering van de Begroting voor.
Na de goedkeuring van de jaarrekening spreekt de Algemene Vergadering zich bij een aparte stemming
uit over de kwijting van bestuurders.
Art. 38. Tenzij de wet of de statuten anders voorschrijven, beslist de Algemene Vergadering bij gewone
meerderheid van uitgebrachte stemmen. De onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer
meegeteld. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Art. 39. De Algemene Vergadering mag niet rechtsgeldig beraadslagen over punten die niet op de agenda
staan, tenzij het met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen besloten dat de urgentie uitstel uitsluit
en dat het niet gaat om wijziging van de deze statuten, de uitsluiting van een lid, de vrijwillige ontbinding van
de VZW of de omzetting van de vereniging.
Art. 40. Een vijfde van de aanwezige leden kan om een geheime een stemming vragen. Gevoelige
beslissingen met betrekking tot personen, zoals de uitsluiting van een Lid, de benoeming en het ontslag van
een bestuurder gebeurt via een geheime stemming.
Art. 41. De Algemene Vergadering kan alleen geldig beraadslagen en beslissen over een wijzigingen van
de staturen wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de uitnodiging en indien ten
minste tweederde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de Vergadering. Wanneer niet aan deze
laatste voorwaarde wordt voldaan, is een tweede Vergadering noodzakelijk en de nieuwe vergadering zal
beraadslagen en geldig beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet worden gehouden in de twee weken na de eerste vergadering.
Een statutenwijziging wordt slechts aanvaard indien zij is goedgekeurd door tweederde van de
uitgebrachte stemmen.
Echter, een wijziging die betrekking heeft op voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging kan
slechts worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de uitgebrachte stemmen.
Art. 42. Elke persoon die aanwezig is op een Algemene Vergadering, in welke hoedanigheid, is verplicht
om de vertrouwelijkheid van de debatten te respecteren.
Art. 43. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden aan de leden kenbaar gemaakt als volgt:
leden kunnen op de hoofdzetel van de VZW de notulen en besluiten van de Algemene Vergadering inzien.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en tijdstip voor
raadpleging van de documenten en stukken afspreekt. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Art. 43. De besluiten van de Algemene Vergadering worden aan derden kenbaar gemaakt als volgt: na
een schriftelijk verzoek van derden met een gerechtvaardigd belang, kan het bestuursorgaan afschriften of
uittreksels uit notulen en besluiten van de Algemene Vergadering bezorgen, die worden ondertekend door de
Secretaris of door twee bestuurders
Titel V - Bestuursorgaan
Hoofdstuk 1: Samenstelling
Art. 45 .. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan bestaande uit minimaal twee
bestuurders, die natuurlijke personen zijn.
Art. 46. Het bestuursorgaan bestaat uit maximaal uit zes bestuurders.
Art. 47. Bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een periode van drie jaar. Hun
ambtstermijn eindigt van rechtswege in geval van uitsluiting door de Algemene Vergadering, overlijden of
verbod.
Art. 48 De bestuurder waarvan de ambtstermijn is verstreken, blijft in functie in afwachting van een besluit
van de Algemene Vergadering
Art. 49. De bestuurder die door de Algemene Vergadering wordt benoemd om een vacante functie te
bekleden, voltooit het huidige mandaat.
Art. 50. Na een eerste termijn is een bestuurder herkiesbaar voor een volgende termijn.
Art. 51. In geval van een vacature voor de functie van bestuurder voor het einde van zijn mandaat, kunnen
de overblijvende bestuurders een nieuwe bestuurder coopteren. De eerste Algemene Vergadering die volgt ,
moet het mandaat van de gecoöpteerde beheerder bevestigen. Als er geen bevestiging is, eindigt het
mandaat van de gecoöpteerd bestuurder aan het einde van de Algemene Vergadering, onverminderd de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot dat ogenblik.
Art. 52. De bestuurders geven aan het begin van hun ambtstermijn een email-adres op met het oog op
communicatie met de VZW. Elke communicatie naar dit emailadres wordt geacht rechtsgeldig te zijn. De vzw
kan dit adres gebruiken totdat de betreffende beheerder een ander e-mailadres opgeeft.
Hoofdstuk 2: Bevoegdheden en werking
Art. 53. Het bestuursorgaan benoemt uit de bestuurders één van de bestuurders.
Voorzitter en een penningmeester. Eenzelfde bestuurder kan niet benoemd zijn voor verschillende
functies.
De voorzitter zit de vergaderingen van het bestuursorgaan en de Algemene Vergadering voor. Hij houdt
toezicht op het dagelijkse bestuur.
De penningmeester coördineert het opstellen, bewaren en verzenden van notulen van de Algemene
Vergaderingen en vergaderingen van het bestuursorgaan, en de bijhouden van het ledenregister.
De penningmeester coördineert het onderhoud van de boekhouding en het budget van de vereniging,
evenals de voorstelling ervan aan de Algemene Vergadering .
Art. 54. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten, die noodzakelijke of nuttig voor
de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die welke de wet en deze Statuten
voorbehouden aan de Algemene Vergadering .
Art. 55. In geval van een belangenconflict moet de betrokken bestuurder de anderen informeren voordat
het bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder mag niet deelnemen aan de beraad-slagingen of de
stemming daarover. Wanneer de meerderheid	aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, wordt de beslissing voorgelegd aan de Algemene Vergadering ; in geval van
goedkeuring van het besluit of de verrichting door deze laatste, kan het bestuursorgaan deze uitvoeren.
Art. 56. Besluiten van het bestuursorgaan kunnen zonder vergadering worden genomen door een
Art. 57. Het bestuursorgaan komt ten minste viermaal per jaar bijeen.
Een bijeenkomst van het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen telkens wanneer een bestuurder dit
noodzakelijk acht.
De oproepingen gebeuren schriftelijk.
Art. 58. Behoudens tegenstrijdige bepalingen van de wet of van deze statuten, kan het orgaan slechts
beslissen wanneer:
-ten minste twee bestuurders aanwezig zijn;
-de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn;
-de beslissing wordt aangenomen met een absolute meerderheid van stemmen, zonder rekening te
houden met de onthoudingen, noch in teller noch in noemer.
Art. 59. Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen
door een ander bestuurder. Een bestuurder niet meer dan een volmacht dragen.
Art. 60. De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de Voorzitter
en de bestuurders die dat wensen; kopieën die aan derden worden verstrekt, zijn ondertekend door de
secretaris of twee bestuurders.
Art. 61. Het bestuursorgaan kan een reglement van orde uitvaardigen.
Het reglement van orde en elke wijziging daarvan worden ter kennis gebracht van de leden of ter
beschikking gesteld op de website van de VZW.
Hoofdstuk 3: Dagelijks bestuur
Art. 62. Het bestuursorgaan kan een of meer personer aanwijzen die afzonderlijk kunnen handelen, met
betrekking tot het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook om de vereniging te vertegenwoordiging met
betrekking tot dit dagelijks bestuur. Ze zijn rechtsgeldig benoemd of ontslagen bij een gewoon besluit van het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan dat het dagelijks leidinggevend orgaan heeft benoemd , is verantwoordelijk voor het
toezicht erop.
Het dagelijks bestuur van de vereniging omvat zowel handelingen als beslissingen die de behoeften van
het dagelijks leven van de vereniging niet overschrijden en handelingen en beslissingen die, hetzij vanwege
het geringe belang dat zij vertegenwoordigen, hetzij vanwege hun urgentie, de tussenkomst van de raad van
bestuur niet rechtvaardigen.
Hoofdstuk 4: Vertegenwoordiging
Art. 63. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de wettelijke
vertegenwoordiging.
Art. 64. De vereniging wordt geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen,
zonder nadere rechtvaardiging jegens derden.
Art. 65. Het bestuursorgaan kan een of meer bestuurders, die afzonderlijk handelend aanduiden om de
vereniging te vertegenwoordigen bij gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij zijn geldig benoemd
of ontslagen bij een gewoon besluit van het bestuursorgaan.
Hoofdstuk 5: Verantwoordelijkheden
Art. 66. Bestuurders, dagelijkse bestuurders en personen die bevoegd zijn om de vereniging te
vertegenwoordigen, zijn niet persoonlijk aansprakelijk met betrekking tot de verplichtingen van de vereniging.
ledereen is tegenover de vereniging verplicht tot de goede uitvoering van de haar toevertrouwde opdracht.
Art. 67. Bestuurders oefenen hun ambt uit in een college en zijn hoofdelijk verantwoordelijk voor de
beslissingen en tekortkomingen van dit college. Zij zijn hoofdelijk verantwoordelijk, jegens de vereniging, voor
eventuele schade die voortvloeit uit overtredingen van de bepalingen van de wet of deze statuten.
Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen
zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
Art. 68. Elke persoon die aanwezig is bij een vergadering van het bestuursorgaan, in welke hoedanigheid
dan ook, is verplicht om de vertrouwelijkheid van de debatten te respecteren.
Art. 69. Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Kosten in verband met
de uitoefening van hun mandaat kunnen worden betaald hetzij op basis van de werkelijke kosten, hetzij op
forfaitaire forfaitair.
Art. 70. Elke bestuurder kan zijn of haar ontslag schriftelijk indienen bij het Bestuursorgaan. Zijn ontslag
wordt onmiddellijk van kracht, op voorwaarde dat het aantal bestuurders groter dan of gelijk aan het
minimumaantal blijft dat wordt vereist statuten.
Art. 71. Het bestuursorgaan stelt jaarlijks een jaarrekening op. De jaarrekening van de vereniging, alsook
de begroting voor het boekjaar volgend op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, moet ter
goedkeuring worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering binnen zes maanden na de sluitingsdatum
van het boekjaar.
Art. 72. De bestuurders kunnen alle notulen en besluiten van het bestuursorgaan of van personen, al dan
niet in functie van management, die zijn bekleed met een mandaat binnen of namens de vereniging, evenals
alle boekhoudkundige documenten van de vereniging, raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
tot het bestuursorgaan met wie zij een datum en tijdstip van raadpleging van documenten en stukken melden.
Deze kunnen niet worden verplaatst.
Titel VI - Ontbinding
Art. 73. De vzw kan te allen tijde worden ontbonden bij besluit van de Algemene Vergadering en al zijn
activa over te dragen aan een of meer anderen VZW om zijn belangeloze doel of een doel dat er zo dicht
mogelijk bij ligt, na te streven.
De Algemene Vergadering kan de vereniging slechts rechtsgeldig ontbinden indien het voorstel voor
ontbinding op de agenda staat en ten minste tweederde van de leden aanwezig is, of vertegenwoordigd in die
Algemene Vergadering. Als niet aan deze laatste voorwaarde wordt voldaan, moet een nieuwe vergadering
bijeenroepen worden die zal beraadslagen en geldig beslissen, wat dan ook ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet gehouden binnen vijftien dagen na de eerste
vergadering. Tot ontbinding kan slechts worden besloten met een meerderheid van vier vijfde van de
uitgebrachte stemmen of vertegenwoordigde stemmen.
Tevens werd het bestaande bestuur ontslagen van haar taken en werd de bestuurders décharge verleend
voor het gevoerde beleid. Het bestuur werd vervolgens als volgt aangesteld:
voorzitter: Luc De Vreese
penningmeester: Eli Verstappen
Eli Verstappen, bestuurder