Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vrienden Huize Ronkenburg Lede
(afgekort) : V.H.R.L.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bremenhulweg 61
9340
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lede
  
Vrienden Huize Ronkenburg Lede
Vereniging zonder winstoogmerk
Bremenhulweg,   61
9340 Lede
 
 
 De ondergetekenden:
 
 1) De Backer Denis,   Bremenhulweg 61, 9340 Lede.      
 2) De Loor Isabel,   Lippenhovestraat 16,  9620 Zottegem
 3) De Rop Betty,   Groendal 141, 9420 Mere
 4) De Troyer Marleen,   Ternatsestraat 83, 1790 Affligem.  
 5) Boel Jean-Pierre,   Ternatsestraat 83, 1790 Affligem  
 6) Himschoot Ilse,   Hoekstraat, 53a, 9260 Schellebelle
 7) Permel Jannine,   Edestraat, 13, 9450 Haaltert
 8) Rabaut Mia,   Grote Paepedaelen 12,   2840 Reet
 9) Valcke Guido,   Oud Dorp 45, 9260 Wichelen
 1) Van Boxstael Freddy,   Bergemeersenstraat, 107,  9300 Aalst
 11) Van Cauter Imelda,   Bergemeersenstraat, 107  9300 Aalst
 12) Van Hauwermeiren Kris,   Alexandre Ponch, 13 8340 Middelkerke
 13) Van Wijnsberge Patrick,   Edestraat, 13 9450 Haaltert
 14) Vonck Linda,   Bremenhulweg 61, 9340  Lede
 
Zijn overeengekomen op 15/02/2019 in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002.   Betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.  
Een vereniging zonder winstoogmerk Vrienden Huize Ronkenburg Lede op te richten
waarvan de statuten als volgt luiden.      
 
Statuten
 
Naam,   Zetel, Doel,   Duur.
 
Artikel 1
0722570915
 
De vereniging draagt de naam Vrienden Huize Ronkenburg Lede,   afkorting V. H. R. L.  
 
Artikel 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd,   bremenhulweg 61, 9340 Lede en ressorteert onder het arrondissement
Dendermonde.  
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist door een statutenwijziging zoals
beschreven in deze statuten.  
 
Artikel 3
 
De vereniging heeft tot doel boven elke levensbeschouwing of politieke overtuiging de gebouwen en het ganse
domein met vijver te behouden en te ontwikkelen.  
Als ook de Dhammakaya methode van meditatie verder uit te dragen.  
Zij zal dit doen,   door zoveel mogelijk activiteiten in te richten,  bij te wonen, deze te steunen en moreel te helpen
bij het inrichten van dergelijke activiteiten,  
 
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit
doel rechtstreeks of onrechtstreeks kan bijdragen in het kader van het realiseren
van het maatschappelijk doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.  
 
Artikel 4
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur,   doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
Hoofdstuk 2 Leden
 
Artikel 5
 
Het aantal leden is onbeperkt,  maar moet tenminste drie bedragen.  De oprichters zijn de eerste effectieve
leden.  De vereniging kan effectieve en toegetreden leden
tellen.  De volheid van het lidmaatschap,  met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering,   komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.  Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden en waarvan een kopie,  ingevolge art 26 novies, 1, 3° van de
huidige wetgeving wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel.  
 
Bij wijzigingen in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het
ledenregister worden neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag
van de neerlegging van de statuten.  De wettelijke bepalingen zijn alleen op de
effectieve leden toepasselijk.  Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten   
van de activiteiten van de V.  Z. W. En mogelijk sporadisch een handje toe  steken
bij organiseren van activiteiten van de vereniging.   Ze hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering.  De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden  
worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.  
 
Artikel 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden,   ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon
die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel
van de raad van bestuur.  Het verzoek om toe toelating van een kandidaat-lid moet
schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur.  Met de
term “lid”in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve
leden.  
 
Artikel 7
De raad van bestuur kan,  onder door haar te bepalen voorwaarden ook andere personen als ereleden,
 beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten.  Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten
zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.  
 
Artikel 8
 
De maximum bijdrage van de leden is vastgesteld op 120 euro per jaar.  
 
Artikel 9
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden.  Het ontslag moet bij aangetekend
schrijven aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.  
 
Artikel 10
 
Elk effectief of toegetreden lid waarvan de houding,  het gedrag, de geschriften, de
gedragingen in het openbaar of het privé-leven,  onverenigbaar zijn met het doel van de
vereniging of de goede faam ervan zou kunnen benadelen,  kan worden uitgesloten.
Het dagelijks bestuur mag tot de beslissing van de algemene vergadering,   de
leden schorsen die zich schuldig hebben gemaakt aan een ernstige inbreuk op de
statuten,  het reglement van inwendige orde of op de wetten en gebruiken met de eer en   
de wellevendheid. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging,  en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
 
Hoofdstuk 3 De Raad van Bestuur
 
Artikel 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie
leden die al dan niet lid zijn van de vereniging.  Indien de algemene vergadering
slechts drie leden telt bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen in ieder
geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de
algemene vergadering.  
 
Artikel 12
 
Duur van het mandaat van de bestuurders.  De bestuurders worden benoemd
voor een periode van 3 jaar doch zijn opnieuw herkiesbaar. Tussentijds
benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het
mandaat.  
 
Artikel 13
 
Wijze van benoeming en bezoldiging van bestuurders.  De bestuurders worden
benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.  De bestuurders oefenen hun
mandaat kosteloos uit.  De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten  
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen    
de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel bekendgemaakt worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.  
 
Artikel 14
Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders.  Het mandaat van de bestuurders
eindigt door afzetting door de algemene vergadering,  door vrijwillig ontslag door
het verstrijken van het mandaat(in voorkomend geval),  door overlijden of
ingeval van wettelijke onbekwaamheid.  De afzetting door de algemene vergadering
wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden.  Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de
agenda van de algemene vergadering.  Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt,  
moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur.  Dit gaat onmiddellijk
in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald in dit geval met de raad van bestuur binnen de twee
maanden de algemene vergadering bijeenroepen,  welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis
zal stellen.  De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de
bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.  
 
Artikel 15
 
Bevoegdheden van de bestuurder.  De raad van bestuur leidt de zaken van de
vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.  Hij is bevoegd voor
alle aangelegenheden,   met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de
Wet  aan de algemene vergadering zijn voorbehouden (oa algemene representatie
van de vereniging en contacten met andere organisaties,  bepalen en voeren van
beleid,  controleren van de rekeningen,  opstellen van de begroting, voorbereiding
van de algemene vergadering,...). Hij treedt op als eiser en verweerder,  in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.  
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt
bezoldigingen.  Met het doel de werking te specialiseren,   de studie tot bepaalde
gevallen te activeren,  kunnen onderscheiden werkgroepen door de raad van bestuur
al dan niet tijdelijk worden samengesteld.  De raad van bestuur kan slechts geldig
beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.  De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.  Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend.  
 
Artikel 16
 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee
bestuurders.  De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten
door de voorzitter van de aanwezige bestuurders.  
 
Artikel 17
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt,  die ondertekend worden
door de voorzitter en de secretaris en die ingeschreven worden in een daartoe
bestemd register.  De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere
akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris bij
ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze
documenten geldig ondertekenen.  
 
Artikel 18
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig
acht en nuttig aardeelt.  De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt,  
een afgevaardigd-bestuurder of directeur benoemen,  die met het dagelijks bestuur
wordt belast.  Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en
tekent geldig namens de vereniging tegenover het bestuur der postchecks,  de
openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.  
 
Artikel 19
 
Bestuurders die namens de vereniging moeten optreden ten aanzien van derden
niet doen blijken van enige besluit of van enige machtiging.  
 
Artikel 20
 
Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigde,  overeenkomstig art 13
4° lid,   V. Z.W. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde
handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders of aan een ander persoon,  die al dan niet lid is van de vereniging.  
De raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter,  een ondervoorzitter,
een secretaris,  een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van
de vereniging noodzakelijk is kiezen.  
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid,   die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.  
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:op vrijwillige
basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur,  door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid
die hieromtrent geldig beslist indien de meer van de bestuurders aanwezig is.  
De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de
zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokken.  
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen
gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen,  moeten neergelegd worden
op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen
na de neerlegging(bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het
Belgisch staatsblad.  De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk
of gezamenlijk uit.  
 
Artikel 21
 
personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging,  overeenkomstig
art 13,   1°lid, V.  Z. W. De raad van bestuur stelt uit haar leden een dagelijks
bestuur samen bestaande uit de voorzitter,  de ondervoorzitter, de secretaris en de
penningmeester.  Het mandaat van lid van dagelijks bestuur is vastgesteld op 3
jaar,  tenzij de algemene vergadering tot een vroegtijdige afzetting zou beslissen.  
De voorzitter en de penningmeester kunnen nooit samen verkozen worden of
samen aftreden.  Dit geldt eveneens voor de secretaris en de ondervoorzitter.  
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid,  
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.  
Het dagelijks bestuur is belast met,   de dagelijkse leiding en administratieve
werking van de vereniging.  Deze opdracht dient in de ruimste zin te worden
opgevat;het financieel beheer van de vereniging,   weliswaar binnen de goed-
gekeurde begroting,  het plaatsen van alle bestellingen,  alsmede het aangaan
van verbintenissen en het sluiten van contracten,  namens de vereniging.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden: op vrijwillig
basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in
te dienen bij de raad van bestuur ,  door afzetting door de raad van bestuur
bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid
van de bestuurders aanwezig is.  De beslissing hieromtrent door de raad van
bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven
ter kennis gebracht worden van de betrokkene.  De akten betreffende de
ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur
moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en
moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.  Het dagelijks bestuur kan slechts
geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.   De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt doorslaggevend.  
 
Hoofdstuk 4 algemene vergadering.  
 
Artikel 22
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden,  en wordt
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de ondervoorzitter
of door de oudste van de aanwezige bestuurders.  Een lid kan zich echter
door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.  Elk
lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.   De toegetreden
leden evenals de leden van verdienste worden enkel uitgenodigd bij wijze
van eer en hebben daardoor geen stemrecht.  
 
Artikel 23
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: het wijzigen van de
statuten,   de benoeming en de afzetting van de bestuurders , de benoeming en de
afzetting van de commissarissen,   de kwijting aan de bestuurders en de
commissarissen,   de goedkeuring van de begroting en van de rekening,   de
vrijwillige ontbinding van de vereniging,   de benoeming en de uitsluiting van
een lid van de vereniging,  de omzetting van de vereniging in een vennootschap
met een sociaal oogmerk.  
 
Artikel 24
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur
of door de voorzitter telkens als het doel van de vereniging zulks vereist.  
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting
van het komend jaar.  
 
Artikel 25
 
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.  .
 
Artikel 26
 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen
te roepen wanneer 1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richten
aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld.  In dit geval is de raad van bestuur verplicht de
algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op
de agenda van de gevraagde agendapunten.  
 
Artikel 27
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn,  ondertekend
worden door de voorzitter,  of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten
worden opgeroepen per gewone brief of per aangetekende brief tenminste vijftien
kalenderdagen voor de vergadering.   De toegetreden leden kunnen uitgenodigd
worden via een eenvoudige aankondiging in het ledenblad of e-mail.  
 
Artikel 28
 
De oproepingsbrief,  die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt,   bevat
de agenda,   die wordt vastgelegd door de raad van bestuur.  Elk onderwerp dat
schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden moet even-
eens op de agenda worden vermeld.   Dit onderwerp moet uiteraard door 1/20
van de leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de
vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn.  
Onderwerpen die niet op de agenda staan,   kunnen in geen geval behandeld
worden.  
 
Artikel 29
 
In gewone  gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.   Bij staking van stemmen
zal er een nieuwe stemming gehouden worden.   Bij herhaalde staking van stemmen
beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering
voorzit.  
 
Artikel 30
 
Statutenwijziging.   Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien
die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve
leden aanwezig of vertegenwoordigde is.   Wordt dit getal niet bereikt dan kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen,   zoals door deze statuten is
bepaald,   en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen,  
ongeacht het aantal aanwezigen.   Deze tweede vergadering mag niet binnen de
15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.   Voor
elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezigen
of vertegenwoordigde stemmen vereist,  ook op de tweede algemene vergadering
Tot wijzigingen van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid
van 4/5 van de stemmen worden besloten.   Van iedere statutenwijziging zullen de
wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel,  binnen de
30 dagen na de neerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.  
 
Artikel 31
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze
beschreven voor het wijzigen van het doel der vereniging vereist.  
 
Artikel 32
 
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een
lid.  Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen
en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.  
Onthoudingen tellen als negatieve stemmen.  
 
Artikel 33
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt,  die ondertekend worden
door de voorzitter en de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder
register.   Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende              derden worden
ingezien.   Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de     voorzitter en de secretaris of door twee
bestuurders en bij ontstentenis hiervan door          twee leden van de algemene vergadering.
 
Hoofdstuk 5 – Rekeningen en Begrotingen
 
Artikel 34
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 December
De raad van beheer sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de                begroting van het
komende boekjaar voor.   Beide worden ter goedkeuring aan de                            
algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.  
 
Hoofdstuk 6 – Ontbinding en Vereffening
 
Artikel 35
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan
slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de
leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er
ontbinden.   Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op agenda van de algemene vergadering vermeld worden.   Zijn geen 2/3
van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd,   dan moet
dan moet een 2de algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig
beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits
een 4/5 meerderheid wordt het akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.  
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering,   of bij gebreke
daarvan,   de rechtbank,   één of meerdere vereffenaars.   Zij bepaald tevens hun
bevoegdheid alsmede de vereffening voorwaarden.  
De activa zullen,   na aanzuivering van de passiva,   worden overgedragen aan een    
vereniging met een belangeloze doelstelling.  
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit,   de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel.   Binnen de dertig dagen na de neerlegging dient dit
ontbindingsbesluit,   de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij
uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch staatsblad.  
 
Artikel 36
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld,   blijft de wet van 27 juni
1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.  
 
Gedaan op 15/02/2019 te Lede
In 2 originele exemplaren
  
Kris van Hauwermeiren                        Betty De Rop
  
Mia Rabaut                                Ilse Himschoot
  
Denis De Backer                            Isabel De Loor
  
Marleen De Troyer                            Jean-Pierre Boel
  
Linda Vonck                                Jeanine Permel
  
Patrick Van Wijnsberge                        Imelda Van Cauter
  
Freddy Van Boxstael                            Guido Valcke