Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vriendenkring Koninklijke Fanfare De Ware Vrienden Huldenberg
(afgekort) : VKF De Ware Vrienden Huldenberg
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Eekhoornlaan 3
3051
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oud-Heverlee (Sint-Joris-Weert)
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1° Scherpereel Urbain, wonende te 3051 Sint-Joris-Weert, Eekhoornlaan 3
2° Antoons Valérie, wonende te 3040 Sint-Agatha-Rode, Leuvensebaan 201a
3° Van Obbergen Pierre, wonende te 3040 Huldenberg, Neesveld 44
4° Vandermosten Luc, wonende te 3040 Huldenberg, Molenweg 7
zijn overeengekomen op 10 april 2013, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk Vriendenkring Koninklijke Fanfare De Ware Vrienden op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Art. 1. De vereniging draagt de naam Vriendenkring Koninklijke Fanfare De Ware Vrienden afgekort: VKF De
Ware Vrienden.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in 3051 Sint-Joris-Weert, Eekhoornlaan 3 en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Leuven.
Art. 3. Losstaand van elke vorm van religieuze, filosofische, politieke of linguistieke strekking, heeft de vereniging
tot doel om enerzijds het sociale en culturele leven van de groep van de vroegere leden van de Koninklijke
Fanfare De Ware Vrienden te bevorderen en de vriendschapsbanden te onderhouden en anderzijds de contacten
tussen de muzikanten onder leiding van de artistieke verantwoordelijke te bevorderen en te ondersteunen. De
Vriendenkring wordt opgericht zonder het oogmerk om opbrengsten te verwezenlijken ten voordele van haar
leden (maar wel voor zichzelf als vereniging) en waarin de leden geen recht hebben op hun aandeel in de
behaalde winsten noch op recuperatie van een door hen gedane inbreng, weze het in geval van uittreding of in
geval van definitieve ontbinding van de entiteit. Met dit doel zal zij jaarlijks één of meerdere activiteiten
organiseren. Zij mag haar doel verwezenlijken op gelijke welke wijze en volgens de modaliteiten die haar
geschikt voorkomen. Zij zal tevens haar financiële steun verlenen aan de actitiviteiten van de artistieke
verantwoordelijke en zijn muzikanten in de mate van het mogelijke en volgens haar jaarlijks opgestelde
begrotingen. De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het
hogervermelde doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven
bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
LEDEN
Art. 5. Het aantal is onbeperkt. De vereniging kent bestuursleden, waaronder een raad van bestuur, en effectieve
leden zijnde de muzikanten en/of mensen die zich als regelmatige helper van de vereniging profileren en
toegetreden leden zijnde mensen die de vereniging enkel financieel steunen door het betalen van lidgeld. De
0534435059
volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de effectieve leden en niet aan de toegetreden leden. De vereniging telt tenminste drie leden die niet verwant
zijn in de eerste graad of tweede graad. De hoedanigheid van lid is niet overdraagbaar en eindigt met het
overlijden. Indien het aantal leden daalt tot minder dan 2 wordt de vereniging ontbonden. De leden en hun
eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, hebben geen recht op een
aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit de vereniging waardoor zij zich
individueel verrijken. Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of vergoeding vorderen voor
gestorte bijdragen of gedane inbrengen. Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden ook, moet het
vermogen van de vereniging worden bestemd tot een doel dat aansluit bij het doel van de vereniging en mag het
niet worden uitgekeerd aan de leden.
Art. 6. De geldig namens de vereniging aangegane verbintenissen verbinden alle bestuurders en leden van de
vereniging hoofdelijk en ondeelbaar.
Art. 7. Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard. Het volstaat een schriftelijk verzoek of email te richten tot de raad van
bestuur die op de eerstvolgende bestuursvergadering de kandidatuur op de agenda plaatst. De bestuursleden,
waaronder de raad van bestuur, beslissen over de kandidatuur met gewone meerderheid van stemmen. Als
steunend lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als
zodanig wordt aanvaard. De beslissing van instemming of weigering voor beide is zonder beroep en dient niet
gemotiveerd te worden. De beslissing wordt meegedeeld aan de kandidaat via de secretaris voor kandidaten
effectieve leden. Een geweigerde kandidatuur mag enkel na één jaar na de beslissing vernieuwd worden. De
raad van bestuur zal zich bij het  nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals desgevallend in
het huishoudelijk reglement zijn opgenomen.
Art; 8. De toegetreden leden betalen een jaarlijks lidgeld waarvan het bedrag, jaarlijks, wordt bepaald door de
algemene vergadering. Het lidgeld mag niet meer bedragen dan 100 € te actualiseren volgens de index van de
consumptieprijzen met als referentiemaand de maand voorafgaand aan de datum van oprichting van de vzw
(100* "Index van de maand voorafgaand aan de algemene vergadering"/122.19 (indexcijfer van de
consumptieprijzen maart 2013). Dit bedrag wordt afgerond naar het dichtsbijzijnde significante getal van de euro.
Art. 9. De leden van de vereniging zijn verplicht:
a) de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven.
b) de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Art. 10. De artistieke verantwoordelijke kan rekenen op een terugbetaling van de kosten van zijn activiteiten.
Eventueel kan hem een vergoeding toegekend worden evenals aan zijn vervang(st)er. Deze vergoeding wordt
bepaald op de jaarlijkse algemene vergadering en op voorstel van de raad van bestuur en wordt betaald via
overschrijving door de penningmeester. Gemaakte, goedgekeurde kosten, aangegaan in naam van vzw
Koninklijke Fanfare De Ware Vrienden worden vergoed via de penningmeester en worden ingeschreven in de
boekhouding.
Art. 11. Elk lid kan ten allen tijden ontslag nemen uit de vereniging mits de raad van bestuur te verwittigen.
Bovendien is een lid geacht ontslagnement te zijn indien hij zijn lidgeld niet betaald binnen de  maand na een
schriftelijke herinnering, te rekenen vanaf de datum van verzending. Bij grote inbreuken tegen de statuten en
officiële wetgeving kan de raad van bestuur, als beschermende maatregel, een lid schorsen tot de volgende
algemene vergadering, waar dan een definitieve beslissing genomen wordt. De raad van bestuur kan een
effectief lid of toetredend lid, die door zijn gedrag schade toebrengt aan de vereniging, voor uitsluiting voorstellen
aan de algemene vergadering. Het is de exclusieve bevoegdheid van de algemene vergadering, met 2/3den van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, om over de uitsluiting te beslissen. De uitsluiting kan bij
samengaan van volgende voorwaarden:
§ 1- De volgens de regels samengeroepen algemene vergadering met uitnodiging van alle effectieve leden.
§ 2- De vermelding van het voorstel tot uitsluiting met een beknopte motivatie op de agenda van de algemene
vergadering.
§ 3- De beslissing van stemmen, zonder aanwezigheidsquorum.
§ 4- Het respect van een recht op verdediging, indien gewenst door het betrokken lid, in de vorm van een verhoor
van het lid voorgedragen tot uitsluiting.
§ 5- De vermelding van de uitsluiting in het ledenregister voor de effectieve leden. Gezien het over een
persoonlijke en gevoelige beslissing gaat, dient deze te gebeuren met geheimhouding der stemmen.
Een lid dat ontslag neemt wordt uitgesloten of geschorst alsook  de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden effectief lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen of terugbetaling van kosten eisen en zijn verplicht meteen "in bruikleen gegeven"
goederen zoals instrumenten terug te bezorgen in goede staat. Het lidmaatschap eindigt automatisch door het
overlijden van het lid, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
ALGEMENE VERGADERING
Art. 12. De algemene vergadering bestaat uit alle bestuursleden en de effectieve leden, Toegetreden leden
kunnen, op eigen verzoek en/of door uitnodiging van het bestuur, waaronder de raad van bestuur, deelnemen
aan de algemene vergadering. De toegetreden leden hebben geen stemrecht. De algemene vergadering wordt
samengeroepen door de voorzitter of de secretaris en zij is bevoegd voor hetgeen bepaald in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en het KB van 26 juni 2003. Zij wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanwezige bestuurder. Elk lid kan zich door een ander lid
schriftelijk laten vertegenwoordigen mits schriftelijke volmacht. Elk lid kan evenwel slechts houder zijn van één
volmacht. Elk lid beschikt over één stem.
Art. 13. De algemene vergadering is geldig en bindend als 2/3 van de stemgerechtigden aanwezig zijn of zich via
een ingeschreven volmacht laten vervangen. Indien dit quorum niet bereikt wordt moet een nieuwe vergadering
worden opgeroepen met een interval van minsten vijftien dagen.    
Art. 14. De algemene vergadering moet tenminste eenmaal per jaar worden bijgeengeroepen op uitnodiging van
de voorzitter van de raad van bestuur of enig ander bestuurslid. Ze kan eveneens worden samengeroepen
telkens de raad van bestuur dit nodig acht of wanneer tenmiste 1/5 van de bestuursleden, waaronder de raad van
bestuur, hierom verzoeken. De uitnodiging en dagorde wordt opgesteld door de voorzitter of eender ander
bestuurslid en wordt minstens 14 dagen op voorhand via gewone brief met de post, via email of
handovergedragen aan de effectieve leden bezorgd. Alle  bestuursleden, waaronder de raad van bestuur,
kunnen bijkomende agendapunten indienen tot één week voor de bijeenkomst. Bovenstaande termijnen gaan in
vanaf ontvangst van de uitnodiging. De beslissingen van de algemene vergadering worden door de secretaris
genotuleerd in een verslag dat wordt goedgekeurd en ondertekend door ieder lid van de raad van bestuur en
twee gewone bestuursleden die de algemene vergadering vertegenwoordigen. Bij afwezigheid van de secretaris
wordt, door de aanwezige bestuursleden, een persoon gemachtigd tot het notuleren van het verslag. Alle
bestuursleden, waaronder de raad van bestuur, ontvangen een kopij van dit verslag, een kopij wordt bijgehouden
en ter inzage gelegd op de zetel van de vereniging.
Art. 15. Elk bestuurslid, waaronder de raad van bestuur, kan zich op de algemene vergadering
laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid mits deze houder is van een schriftelijke volmacht. Men kan
slechts houder zijn van één volmacht.
Art. 16. Derden die van een belang doen blijken, hebben recht op inzage en/op een afschrift van de notulen. Alle
leden kunnen, op afspraak , het register van de leden raadplegen op de zetel van de vereniging alsmede alle
notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet
met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals de
boekhoudkundige stukken van de vereniging;
BESTUUR
Art. 17. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van maximum negen bestuurders die lid zijn
van de vereniging. Als de vereniging slechts drie leden telt is het minimum aantal bestuurders gelijk aan twee
omdat het aantal bestuurders, conform de wet, in ieder geval één minder moet bedragen dan het aantal leden
van de algemene vergadering. De bestuurders handelen als een college. Om als lid van de raad van bestuur
worden benoemd moet de kandidaat effectief lid zijn van de vereniging. Zij worden door de algemene
vergadering benoemd en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun  mandaat kosteloos uit tenzij de
algemene vergadering anders zou bepalen.
Art. 18. De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur als wettelijke vertegenwoordigers aangevuld met
de bestuursleden. De raad van bestuur is samengesteld uit: voorzitter, secretaris, penningmeester en de artistiek
verantwoordelijke. Bijkomende functies van bestuurder kunnen door de raad van bestuur voorgesteld worden.
Leden van de raad van bestuur worden benoemd door de algemene vergadering voor een periode van 3 jaar, het
huidig mandaat verstrijkt uitzonderlijk op 29 januari 2014. Ze zijn herbenoembaar en kunnen ten allen tijde hun
functie neerleggen. Bestuursleden en leden van de raad van bestuur kunnen uitsluitend door de algemene
vergadering afgezet worden naar de voorschriften van artikelen 21, 22, 23 en 25 en volgens de wettelijke
regelingen vervat in de wetten van 27 juni 1921, 2 mei 2002 en 26 juni 2003.
Art. 19. Het dagelijks bestuur wordt waargenomen door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester elk
voor hun specifieke verantwoordelijkheden in de vereniging. De secretaris verzorgt de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling. De penningmeester tekent, namens de vereniging, alle kwitanties en ontvangstbewijen
ten aanzien van vervoer, post, bank en spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Zij mogen
hun mandaat tijdelijk overdragen aan een ander bestuurder, indien zij tijdelijk niet in de mogeiljkheid zijn dit uit te
voeren. Beslissingen worden genomen, op de driemaandelijkse bestuursvergaderingen, door de bestuursleden,
waaronder de raad van bestuur.
Art. 20. De raad van bestuur is bevoegd voor alle daden van beheer en beschikking behalve deze die door de
wetten  op de vzw van 27 juni 1921, 2 mei 2002 en 26 juni 2003 of door deze statuten uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn toegewezen. De raad van bestuur kan in naam van de vereniging goederen
verwerven, giften, schenkingen, nalatenschappen en toelagen ontvangen. De bestuursleden, waaronder de raad
van bestuur, dragen geen enkele persoonlijke of collectieve verantwoordelijkheid tegenover derden. De
bestuursleden, waaronder de raad van bestuur, beschikken over een beperkte aansprakelijkheid en investeren in
beginsel hun eigen vermogen niet voor de verbintenissen van de vereniging, zij zijn hoofdelijk niet aansprakelijk
voor de schulden van de vereniging. De bestuursleden, waaronder de raad van bestuur, dienen de beginselen
inzake het gemene aansprakelijkheidsrecht overeenkomstig artikel 1932 van het Burgerlijk Wetboek in acht te
nemen. De raad van bestuur is wel verantwoording verschuldigd aan de algemene vergadering die toeziet op de
correcte uitoefening van hun mandaat.
Art. 21.Het mandaat van lid van de raad van bestuur eindigt bij schriftelijk ontslag, bij uitsluiting en bij verlies van
het lidmaatschap van de vriendenkring. Indien om enige reden een mandaat van lid van de raad van bestuur
vrijkomt blijven de overige bestuursleden in functie en nemen zij het bestuur van de vereniging waar tot op de
eerstvolgende algemene vergadering die mag voorzien in de vervanging indien zulks nodig lijkt. Bij vernieuwing
van de mandaten van de bestuursleden op het voorziene tijdstip blijven deze in functie tot op het ogenblik dat in
hun vervanging of herverkiezing wordt voorzien.
Art. 22. a) De algemene vergadering kiest uit haar leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters,
een secretaris en een penningmeester. De functies van voorzitter en penningmeester kunnen niet door één en
dezelfde persoon worden uitgeoefend.
b) de raad van bestuur kan vergaderen per telefoon-, e-mail- of videoconferentie.
c) van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris en de voorzitter
van de vergadering en bijgehouden in een daartoe bestemd register.
Art. 23. a) De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, vanroerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken.
b) Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de handtekening van de voorzitter, de
secretaris of de penningmeester. Be-stuurders die namens de raad van bestuur optreden moeten, ten aanzien
van derden, niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
c) De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement.
Wijzigingen hieraan kunen worden opgesteld door de raad van bestuur doch dienen ter bekrachtiging worden
voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij  dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de
bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de
toepassing van de statuten en de regeling van de maatschapelijke zaken in het algemeen en kan aan de leden of
hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
Art. 24. Op de stichtingsvergadering van 10 april 2013 werd de volgende raad van bestuur, met eenparigheid van
stemmen, verkozen:
Bestuurder-voorzitter en lid van het dagelijks bestuur: De heer Scherpereel Urbain, geboren op 27 april 1964, van
Belgische nationaliteit en wonende te 3051 Sint-Joris-Weert, Eekhoornlaan 3.
Bestuurder-secretaris en lid van het dagelijks bestuur: Mevrouw Antoons Valérie, geboren op 19 mei 1993, van
Belgisch nationaliteit en wonende te 3040 Sint-Agatha-Rode, Leuvensebaan 201A.
Bestuurder-penningmeester en lid van het dagelijks bestuur: De heer Van Obbergen Pierre, geboren op 21 maart
1941, van Belgische nationaliteit en wonende te 3040 Huldenberg, Neesveld 44.
Bestuurder-artistiek verantwoordelijke: De heer Vandermosten Luc, geboren op 16 mei 1956, van Belgische
nationaliteit en wonende te 3040 Huldenberg, Molenweg 7.
BEGROTINGEN, REKENINGEN
Art. 25. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Als overgangsbepaling loop dit vanaf de
oprichtingsdatum, zijnde 10 april 2013 tot 31 december 2013. Er moet een algemene vergadering gehouden
worden binnen een termijn van zes maand na het beëindigen van het boekjaar. Op die algemene vergadering
moet het jaarverslag van het afgelopen werkjaar en eventueel de begroting voor volgend werkjaar voorgelegd
worden. Het jaarverslag van de algemene vergadering en de balans worden goedgekeurd met gewone
meerderheid van stemmen, ondertekend door ieder lid van de raad van bestuur en twee gewone bestuursleden
voor akkoord, geldig als kwijting voor de bestuurders.
Art. 26. De penningmeester is verantwoordelijk voor een correct financieel beheer van de vzw VKF De Ware
Vrienden. Elk debet en credit op de financiële rekening(en) en/of spaarrekening(en)  van de vzw dient,
chronologisch genummerd, vermeld te worden in het daartoe voorzien en bijgehouden dagboek.
Art. 27. De penningmeester en de voorzitter beschikken elk over een afzonderlijke volmacht op de
bankrekening(en) en spaarrekening(en) van de vzw VKF De Ware Vrienden. Deze verklaren afzonderlijk afstand
te doen van hun rechten bij elk vrijwillig of gedwongen ontslag. Het eventueel blokkeren of deblokkeren van de
rekening(en) en/of spaarrekening(en) van de vzw VKF De Ware Vrienden dient door een 2/3 meerderheid van
stemmen van de bestuursleden op de algemene vergadering te worden goedgekeurd.
Art. 28. Indien zich binnen de vereniging problemen voordoen die het vertrouwen van de leden of derden ernstig
schaden en tot gevolg hebben dat het bestuur van de vereniging ernstig in gedrang komt, kan de blokkering van
de bankrekening(en) voor verdere verrichtingen worden gevraagd door drie bestuurders gezamenlijk. Een lid van
de vereniging -dat geen bestuurder is- kan individueel niet de blokkering vragen tenzij een gerechtelijke
beschikking wordt voorgelegd. Voor de deblokkering van de bankrekening(en) moeten alle bestuurders samen
optreden, tenzij een beslissing van de algemene vergadering of een gerechtelijke beslissing wordt voorgelegd.
ONTBINDING - VEREFFENING
Art. 29. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze bepaald in de wet. In geval van vrijwillige ontbinding
benoemt de algemene vergadering of, bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt
tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Art. 30. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan één of
meerdere verenigingen dewelke een belangeloos doel nastreven. De algemene vergadering die tot de ontbinding
besluit zal aanduiden aan welke vereniging(en) het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Art. 31. Het bestuur van de vzw VKF De Ware Vrienden werkt volgens de opgestelde statuten en volgens de
bepalingen van het intern huishoudelijk reglement.
Art. 32. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wetten van 27 juni 1921,  2 mei 2002, 26
juni 2003 en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing. Enkel de rechtbanken van het arrondissement
Leuven zijn aangewezen om eventuele geschillen op te lossen.
Aldus goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering te Huldenberg op 10 april 2013, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel te Leuven.
Ondertekend:
Oprichter 1: Scherpereel Urbain te 3051 Sint-Joris-Weert
Oprichter 2: Antoons Valérie te 3040 Sint-Agatha-Rode
Oprichter 3: Van Obbergen Pierre te 3040 Huldenberg
Oprichter 4: Vandermosten Luc te 3040 Huldenberg