Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MENTIS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
3700
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Tongres - Looz (Tongeren)
Hasselbosstraat 15
Uit het uittreksel uit de oprichtingsakte van 7 januari 2025 blijkt: 
DEEL I. OPRICHTING
1.Vennoten
Merken Geoffroy, Hayen Wendy zijn de oprichtende vennoten en zijn als dusdanig hoofdelijk en onbeperkt
aansprakelijk voor de verplichtingen van de VOF.
2.Inbreng
Merken Geoffroy heeft een inbreng in geld gedaan, voor een bedrag van 500,00 EUR, waarvoor hij een
deelneming in de vennootschap bekomt van 50 aandelen op naam, hetzij 1/2de van het vermogen van de
vennootschap.
Hayen Wendy heeft een inbreng in geld gedaan, voor een bedrag van 500,00 EUR, waarvoor zij een
deelneming in de vennootschap bekomt van 50 aandelen op naam, hetzij 1/2de van het vermogen van de
vennootschap.
Het totaal van inbrengen in de vennootschap bedraagt 1.000,00 EUR en is verdeeld in 100 aan¬delen op
naam, zonder vermelding van een nominale waarde.
Op deze aandelen is ingetekend door de oprichters, zoals hierboven uiteengezet, die zich onvoorwaardelijk
hebben verbonden tot de hierna beschreven inbrengen.
De inbrengen zijn volledig volgestort ten belope van 1.000,00 EUR.
3.Toebedeling van de aandelenparticipatie
Er zijn 100 aandelen uitgegeven, die de inbrengen in de VOF vertegenwoordigen.
Er worden geen andere effecten uitgegeven door de vennootschap.
De aandelen uitgegeven ter vergoeding van de hierboven beschreven inbrengen, komen aan de oprichters toe
als volgt:
- Merken Geoffroy: 50 aandelen
- Hayen Wendy: 50 aandelen
DEEL II. STATUTEN
HOOFDSTUK I. AARD VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 1. Rechtsvorm – naam
§1. De vennootschap is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vennootschap onder firma (“VOF”).
§2. De naam van de vennootschap luidt “MENTIS”.
Artikel 2. Zetel
§1. De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
§2. Elke zaakvoerder is gemachtigd bestuurszetels, bijhuizen, agentschappen, zowel in België als in het
buiten¬land, op te richten.
§3. De zetel van de vennootschap kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
1018514450
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van de zaakvoerder, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten. De algemene
vergadering kan eveneens in alle gevallen beslissen tot een verplaatsing van de zetel.
Artikel 3. Voorwerp
§1. De vennootschap heeft tot voorwerp:
- alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van begeleiding van sporters en/of personen;
- consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand;
- het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer van
bedrijven, de vertegenwoordiging en het optreden als tussenpersoon;
- het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, personen en instellingen, voornamelijk doch niet
uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van
vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis;
- bemiddeling en tussenkomst bij het afsluiten van contracten inzake sportevenementen, sportbeoefening,
sponsoring in de meest ruime zin;
- studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake sportevenementen en sportbeoefenaars;
- activiteiten van managers van artiesten, sportlui en overige bekende personaliteiten;
- activiteiten van een makelaarskantoor;
- het bevorderen van de mentale gezondheid en het welzijn door middel van mental coaching;
- activiteiten van een mental coach;
- diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren;
- overige menselijke gezondheidszorg.
Het aanleggen en oordeelkundig uitbreiden van haar roerend en onroerend patrimonium, het beleggen of weder
beleggen van alle beschikbare middelen, zowel in roerende als onroerende goederen, onder welke vorm ook,
onder andere door het participeren door middel van fusie, inschrijving, deelname of verkrijging van financiële
instrumenten in alle bestaande of nog op te richten Belgische of buitenlandse vennootschappen, en het beheer
van deze roerende en onroerende waarden. Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven zelfs als
deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met de bedrijfsactiviteiten van de vennootschap.
Zij kan alle facetten van koop en verkoop, huur, leasing, bouw, verbouwing, restauratie, onderhoud en afbraak
verrichten en alle handelingen die noodzakelijk zijn tot optimaliseren van het onroerend patrimonium in bezit, in
huur of in leasing.
Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen, overheden en andere instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, algemeen beheer, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties waarnemen
of laten waarnemen en diensten verlenen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de
voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een benoeming in het bestuursorgaan of
krachtens een overeenkomst tussen partijen en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de
cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap
zich laten vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en dient verstaan te worden in de ruimste zin. De uitvoering
van voormelde bedrijfsactiviteiten kan zowel in België als in het buitenland uitgevoerd worden en dit zowel in
eigen naam als in naam en voor rekening van een andere persoon of als tussenpersoon.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of belangen nemen in andere ondernemingen,
rechtstreeks of onrechtstreeks op gelijk welke wijze.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
han¬delszaak.
§2. De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
han¬delingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met voormelde bedrijfsactiviteiten of welke
van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.
De vennootschap kan de functie of het mandaat van bestuurder, dagelijks bestuurder, zaakvoerder of
vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle zetels van uitbating en fabricatie, alle
bijhuizen, agentschappen, handelskantoren of stapelplaatsen oprichten, aankopen, of overdragen aan andere
(natuurlijk of rechts-) personen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II. AANDELEN
Artikel 5. Inbreng
§1. Als vergoeding van de inbreng door de vennoten, worden in totaal 100 aandelen uitgegeven, van gelijke
waarde.  
§2. Het vermogen is geheel volgestort. De zaakvoerder(s) kan/kunnen te allen tijde de verdere volstorting van
de beloofde inbreng opvragen.
[…]
HOOFDSTUK III. BESTUUR
Artikel 8. Zaakvoerder(s)
§1. Benoeming - ontslag
Een zaakvoerder moet vennoot zijn gedurende de ganse duur van zijn mandaat.
Elke zaakvoerder wordt benoemd en kan te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid.
Een zaakvoerder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de vennootschap.
Wanneer een zaakvoerder ontslag neemt, is hij verplicht zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze
in vervanging kan worden voorzien, behoudens andersluidend akkoord.
De vennootschap maakt het ontslag van een zaakvoerder bekend in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
binnen de termijn van één maand na de kennisgeving van het ontslag. Bij stilzitten van de vennootschap, kan
de ontslagen of ontslagnemende zaakvoerder zelf overgaan tot publicatie voor rekening van de vennootschap.
§2. Intern bestuur en externe vertegenwoordiging
Het bestuur en de vertegenwoordiging van de vennootschap berust bij één of meerdere zaakvoerders als
algemene lasthebbers van de vennootschap.
Binnen de perken van het voorwerp van de vennootschap, zoals omschreven in artikel 3 van deze statuten,
heeft elke zaakvoerder de bevoegdheid om daden van beheer en/of daden van beschikking te stellen tot en met
een financieel belang van zevenduizend vijfhonderd (7.500) euro.
Binnen voormelde grenzen treft een zaakvoerder alle interne besluiten naar eigen inzicht en kan hij de
vennootschap alleen, zonder dat hij moet doen blijken van het akkoord van de andere vennoten,
vertegenwoordigen voor alle handelingen in en buiten rechte.
Voor rechtshandelingen die voormeld bedrag van zevenduizend vijfhonderd (7.500) euro overschrijden, moet
de beslissing bij gewone meerderheid onder de zaakvoerders worden genomen en is de vennootschap geldig
vertegenwoordigd in en buiten rechte door de handtekening van de meerderheid van de zaakvoerders.
Voor rechtshandelingen die voormeld bedrag van zevenduizend vijfhonderd (7.500) euro overschrijden, wordt
de vennootschap niettemin geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door één zaakvoerder die handelt met
een specifieke én in de tijd beperkte volmacht afgeleverd door alle zaakvoerders (“bijzondere volmacht”). 
Indien er slechts één zaakvoerder is, moeten beslissingen die voormeld bedrag van zevenduizend vijfhonderd
(7.500) euro overschrijden, bij gewone meerderheid onder de vennoten worden genomen en is de
vennootschap geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door de handtekening van de meerderheid van de
vennoten.
Voor rechtshandelingen die voormeld bedrag van zevenduizend vijfhonderd (7.500) euro overschrijden, wordt
de vennootschap niettemin geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door de enige zaakvoerder die handelt
met een specifieke én in de tijd beperkte volmacht afgeleverd door de vennoten (“bijzondere volmacht”). 
§3. Bezoldiging mandaat
Het mandaat van de zaakvoerder(s) is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
§4. Bijzondere volmachten
Elke zaakvoerder kan bijzondere gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen, al dan niet tegen
vergoeding en met behoud van zijn verantwoordelijkheid.
Alleen volmachten beperkt in de tijd en toegekend voor welbepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
[…]
HOOFDSTUK V. DE RESULTAATSVERWERKING
Artikel 13. Boekjaar – inventaris – balans en resultatenrekening – winstverdeling – reservering
§1. Boekjaar
Het boekjaar volgt het kalenderjaar en loopt van 01/01 tot en met 31/12 van ieder jaar.
§2. Inventaris – balans en resultatenrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van de zaakvoerder(s) de inventaris van de vennootschap
opgemaakt. Tevens wordt de balans met resultatenrekening of de jaarrekening opgemaakt over het voorbije
boekjaar.
§3. Winstverdeling – Reservering
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken afgesloten en maakt de zaakvoerder een voorstel van
winstverdeling of reservering op. Over de winstverdeling en/of reservevorming wordt beslist door de algemene
vergadering met gewone meerderheid.
De beherende vennoten kunnen in de loop van het boekjaar één of meerdere voorschotten op het resultaat aan
de vennoten uitbetalen.  Zulk voorschot kan slechts worden beschouwd als definitief verworven na goedkeuring
door de jaarvergadering.
Indien per einde boekjaar uit het resultaat van de vennootschap zou blijken dat de vennoten ten onrechte 
teveel voorschot hebben ontvangen, worden die vennoten ingekort in verhouding tot hun aandelenbezit in de
vennootschap, behoudens andersluidende verdeling bij unanieme beslissing van alle vennoten op de
jaarvergadering.  Deze inkorting gebeurt door een terugbetaling per bankoverschrijving van het door de
jaarvergadering bepaalde geldbedrag op een bankrekening van de vennootschap binnen de twee maanden na
voormelde jaarvergadering.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING EN UITTREDING
[…]
Artikel 15. Vereffening
§1. In geval van ontbinding van de vennootschap, gebeurt de vereffening door toedoen van één of meer
vennoten, aangeduid door de algemene vergadering en met alle bevoegdheden van een vereffenaar, zoals
bepaald in de toepasselijke vennootschapswetgeving, onverminderd de mogelijkheid om gebruik te maken van
de procedure tot ontbinding en vereffening in één akte zonder benoeming van een vereffenaar.
§2. De liquidatieboni en de eventuele verliezen worden verdeeld onder de vennoten in verhouding tot hun
aandelenbezit.
[…]
DEEL III. SLOTBEPALINGEN
1. Benoeming van niet-statutaire zaakvoerders
Vervolgens hebben de oprichters unaniem beslist te benoemen tot eerste, gewone zaakvoerders voor
onbepaalde duur:
- Merken Geoffroy, wonende te Hasselbosstraat 15, 3700 Tongeren (Riksingen).
- Hayen Wendy, wonende te Hasselbosstraat 15, 3700 Tongeren (Riksingen).
2. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op
31/12/2025.
3. Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op 10/06/2026.
4. Zetel
De zetel van de vennootschap wordt gevestigd in het Vlaams Gewest, te Hasselbosstraat 15, 3700 Tongeren
(Riksingen).
5. Bekrachtiging
Overeenkomstig artikel 2:2 van het WVV verklaren de oprichters dat de vennoot¬schap alle verbintenissen
bekrachtigt door één van hen aangegaan vanaf 01/12/2024 in naam en voor rekening van onderhavige
vennootschap in oprichting en alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien, overneemt.
6. Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met zetel te
3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556, RPR Leuven) en SBB Bedrijfsdiensten BV
(met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841, RPR Leuven), hierbij
vertegenwoordigd door haar werknemer Laura Priemen, Elizabeth Katuyeva en iedere andere
medewerker/bestuurder, elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van
de vennootschap alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te
vervullen ingevolge voormelde oprichtingsakte. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de
volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals
alle administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).
Voor eensluidend uittreksel,
Laura Priemen 
Bijzonder gevolmachtigde 
Hierbij neergelegd: de oprichtingsakte d.d. 07/01/2025.
Neergelegd door Priemen Laura, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Geoffroy Merken
Hasselbosstraat 15, 3700 Tongres - Looz
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Wendy Hayen
Hasselbosstraat 15, 3700 Tongres - Looz