Ondernemingsnr : 0411 025 325
Naam
(voluit) : Vlaamse Confederatie van Ouders en Ouderverenigingen
Federatie West-Vlaanderen
(verkort): VCOV West-Vlaanderen
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Koningin Astridlaan 51 8930 Lauwe België
Onderwerp akte : VOLMACHT voor BESLISSING - SLUITING - VEREFFENING
Omwille van het foutlopen van de eerdere publicaties, wordt de VZW met terugwerkende kracht ontbonden
op datum van 25/11/2019 zoals hieronder beschreven.
In de vergaderzaal van P.C. De Kiem St.Hubrechtsstraat 33 8800 Roeselare zijn de leden van de
Bijzondere Algemene Vergadering van de VZW VCOV - Federatie W.Vlaanderen op 25/11/2019
samengekomen om een volmacht tot beslissing te geven aan de voorzitter om over te gaan tot de sluiting en
vereffening van de vereniging.
Uittreksel uit het verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering op 25/11/2019
- Zijn aanwezig of vertegenwoordigd met een volmacht:
°Mevrouw Denise Bouvry, De Witte Reek 10, 8800 Roeselare
°De heer Pedro Dewulf, Sintmaartenstraat 16A, 8640 West-Vleteren
°De heer André Huys, K.Astridlaan 51, 8930 Lauwe
°De heer Andy Roels, Bruggestraat 74, 8770 Ingelmunster
°De heer Mark Samyn, Veldstraat 3, 8570 Vichte
°De heer Franck Staelens, Stijn Streuvelstraat 15, 8800 Roeselare, volmacht gegeven aan Hr. André Huys
- De vergadering kan zo geldig beraadslagen.
- De vergadering wordt geopend door mevr.Bouvry Denise, welke optreedt als voorzitter en welke vaststelt
dat op de agenda van de huidige vergadering vermeld staan:
°Verwelkoming van de leden
°Samenstelling van de ledenlijst van de BAV
·Aanstelling van een vereffenaar
°Bespreking en goedkeuring van de jaarrekeningen
°Kwijting van de bestuurders over het mandaat uitgeoefend in 2019
° Voorstel tot ontbinding van de VZW: beslissing
°Bestemming van het batig saldo
- Besluit om een vereffenaar aan te stellen
°De voorzitter stelt voor dat de heer André Huys, secretaris-penningmeester van de vereniging wordt aan-
gesteld als vereffenaar. De leden van de BAV aanvaarden dit voorstel.
- Bespreking en goedkeuring van de jaarrekeningen 2019
°Na de bespreking en verantwoording worden unaniem de resultatenrekeningen en de balans voor het
werkjaar 2019 goedgekeurd.
Denise Bouvry
Voorzitter
- Beslissing tot de ontbinding van de VZW
"Na motivatie door de Voorzitter, aanvaarden de leden van de BAV unaniem dat de VZW VCOV Fed. W.VI
als VZW zal onybonden worden en besluiten dat er kan overgegaan worden tot de vereffening v.d. VZW
- Beslissing tot kwijting en ontslag van de bestuurders
°De vergadering stelt vast dat de VZW volledig vereffend is en beslist tot ontslag en kwijting aan de
bestuurders t.g.v. van de vereffening van de VZW.
- De bestuurders van de VZW zijn:
°Mevrouw Denise Bouvry, De Witte Reek 10, 8800 Roeselare
"De heer Pedro Dewulf, Sintmaartenstraat 16A, 8640 West-Vleteren
"De heer André Huys, K.Astridlaan 51, 8930 Lauwe
"De heer Mark samyn, Veldstraat 3, 8570 Vichte
Volgende bestuurders hadden reeds eerder hun ontslag als bestuurder gemeld:
°Mevrouw Karolien Vanthournoudt, Leenbosstraat 27, 8830 Gits
°De heer Franck Staelens, Stijn Streuvelstraat 15, 8800 Roeselare
°De heer Andy Roels, Bruggestraat 74, 8770 Ingelmunster
- Volmacht:
°Aan de heer André Huys met woonplaats: K.Astridlaan 51, 8930 Lauwe wordt opdracht en volmacht
gegeven om de bankrekeningen af te sluiten.
"Aan mevrouw Denise Bouvry wonende in De Witte Reek 10, 8800 Roeselare wordt de opdracht en
volmacht gegeven om de administratieve formaliteiten van de sluiting uit te voeren o.a. de publicatie van
deze beslissingen en formaliteiten bij de ondernemersloketten (Belgisch Staatsblad)
Beslissing tot sluiting en vereffening:
- De vergadering stelt vast dat er voldaan wordt aan de voorwaardenom over te gaan tot de volledige
sluiting van de vereffening, zodat zij met een eenparigheid van stemmen beslissen de verffening op
heden te sluiten.
- De Bijzondere Algemene Vergadering beslist unaniem dit actief over te dragen naar de Vlaamse
Confederatie van Ouders en Ouderverenigingen, de ouderkoepel van het Vrij Gesubsidieerd Onderwijs:
' VCOV Berkendreef 7, 3220 Holsbeek'
- De boekhouding en de wettelijke documenten zullen bewaard worden op de zetel van de vereniging,
zijnde K.Astridlaan 51, 8930 Lauwe, in overstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
ALLE BESLISSINGEN WERDEN EENPARIG GENOMEN.
De agenda afgehandeld zijnde, wordt de zitting geheven na ondertekening van de onderhavige notulen
door de aanwezige leden en volmachthouder.
Denise Bouvry
Voorzitter