Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Plattelandscentrum Pajottenland - Paddenbroek
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1755
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gooik
Paddenbroekstraat 12
Conform het gemeenteraadsbesluit dd. 19/12/2017 van de gemeente Gooik inzake de oprichting van PEVA-vzw
Plattelandscentrum Pajottenland – Paddenbroek, werd op 6 oktober 2020 over gegaan tot de startvergadering
van PEVA-vzw Plattelandscentrum Pajottenland – Paddenbroek en werden volgende statuten aangenomen:
 
Titel I – Naam, zetel, doel, duur
 
Artikel 1 - Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Plattelandscentrum Pajottenland - Paddenbroek vzw, hierna
genoemd ‘de vereniging’.
De vereniging functioneert als een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm
overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentedecreet.
 
Artikel 2 – Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het gerechtelijk arrondissement Brussel, Paddenbroekstraat 12 te 1755 GOOIK.
Alle stukken voorgeschreven door de vzw-wet worden neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank
van koophandel van het voormeld gerechtelijk arrondissement. De algemene vergadering heeft de bevoegdheid
om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen de gemeente GOOIK en de nodige
openbaarmakingvereisten te vervullen.
 
Artikel 3 - Doel
De vereniging heeft de verwezenlijking van welbepaalde beleidsuitvoerende en beleidsvoorbereidende taken van
gemeentelijk belang als maatschappelijk doel. De vereniging zal voornamelijk als plattelandscentrum van de
Gemeente Gooik fungeren, waarbij de vereniging andere lokale en regionale verenigingen kan ondersteunen
binnen de krijtlijnen vooropgesteld door de raad van bestuur van de vereniging, en dit via een specifieke
samenwerking met diverse derden,
voor zover dit past binnen het globale programma en doel van de vereniging, zijnde de 5 pijlers van het
Plattelandscentrum: natuur(educatie), landbouw(educatie), duurzaamheid, toerisme/recreatie en streekidentiteit.
De vereniging zal ter uitvoering van dit doel uiteenlopende soorten evenementen kunnen organiseren, dit steeds
onder het toezicht van de algemene vergadering en de raad van bestuur van de vereniging.
 
De vereniging mag ter verwezenlijking van haar maatschappelijk doel alle (rechts)handelingen stellen, welke
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel of van aard zijn de verwezenlijking ervan te
begunstigen. Zij kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, daden van koophandel stellen, voor
zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
Voor alle aangelegenheden die niet specifiek in onderhavige statuten worden opgenomen, wordt verwezen naar
0767447766
de regelgeving uit de VZW-wet van 27 juni 1921 en het Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
 
Artikel 4 – Samenwerkingsovereenkomst
 
De vereniging realiseert haar doel in gedurig overleg met en in ondersteuning van de gemeente GOOIK. Hiertoe
wordt een samenwerkingsovereenkomst  afgesloten tussen de gemeente GOOIK en de vereniging, waarin de
onderlinge rechten en plichten worden bepaald, voor een periode die uiterlijk twaalf maanden na de volledige
vernieuwing van de gemeenteraad eindigt.
Indien binnen die periode geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst in werking is getreden, wordt de bestaande
overeenkomst verlengd tot een nieuwe overeenkomst in werking treedt.
De wetgevingen inzake openbaarheid van bestuur, formele motivering van bestuurshandelingen en
overheidsopdrachten zijn van toepassing op de werking van de vereniging.
 
Artikel 5 – Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II – leden
 
Artikel 6
De vereniging telt ten minste vier leden.
 
Artikel 7
§1. De vereniging bestaat uit volgende stemgerechtigde leden:
- Categorie A: De gemeente GOOIK is van rechtswege lid van de vereniging en zetelt in de algemene
vergadering als enig lid van categorie A.
Zij wordt vertegenwoordigd door de schepen aangesteld door de gemeenteraad, die in de algemene vergadering
een meervoudig stemrecht bezit en steeds handelt conform de instructies van de gemeenteraad van de
gemeente GOOIK. Voorafgaand aan elke stemming omtrent een nieuw onderwerp dient deze vertegenwoordiger
de gemeenteraad te consulteren.
De schepen aangesteld door de gemeenteraad kan zich laten vervangen en vertegenwoordigen door elk ander
lid van de gemeenteraad van de gemeente GOOIK.
In geen geval kan een lid van categorie B de vertegenwoordiger van de gemeente GOOIK vervangen. De
Algemene vergadering aanvaardt het lidmaatschap van de gemeente GOOIK zonder stemming.
- Categorie B. Vijfentwintig leden die andere verenigingen en gebruikers vertegenwoordigen.
De kandidaturen dienen te worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur, die de kandidaat-leden
voordraagt.
Over de kandidaturen wordt er door de overige leden van de algemene vergadering beslist bij gewone
meerderheid. Aan dergelijke kandidaturen zijn geen voorwaarden verbonden, met uitzondering dat deze 25 leden
steeds derde verenigingen of andere gebruikers moeten vertegenwoordigen wiens activiteiten nauw met het
maatschappelijk doel van de vereniging zijn verbonden.
 
§2. De algemene vergadering kan deskundigen met louter raadgevende stem uitnodigen voor haar
vergaderingen.
In geen geval kunnen deze deskundigen in het voorkomende geval deelnemen aan de beraadslaging en
stemming binnen de algemene vergadering van de vereniging.
 
Artikel 8
Ieder lid van de vereniging aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap, alle bepalingen en verplichtingen
die in de statuten vervat zijn. Het aanvaarden van de statuten impliceert ook het aanvaarden van de door de
algemene vergadering goedgekeurde reglementen.
 
Artikel 9
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht. Met de gemeente GOOIK wordt evenwel een afzonderlijke regeling
getroffen inzake de financiële, materiële, logistieke en andere steun die de gemeente ter beschikking stelt aan de
vereniging zoals bepaald in het gemeentedecreet en artikelen 3 en 4 van onderhavige statuten.
 
Artikel 10
§1. Het lidmaatschap van leden van categorie B eindigt door:
Het overlijden of rechtsonbekwaamheid van het lid;
De vrijwillige uittreding van het lid, schriftelijk betekend aan de voorzitter van de algemene vergadering van de
vereniging. In het voorkomende geval wordt er tot vervanging van het uittredende lid overgegaan en blijft het
uittredend lid tot andersluidend bericht in functie tot een opvolger wordt benoemd.
 
§2. Het lidmaatschap van leden categorie B eindigt in ieder geval van rechtswege door de volledige vernieuwing
van de gemeenteraad van de gemeente GOOIK. De uittredende leden blijven in voorkomend geval behoudens
tegenbericht wel in functie tot in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 11
Het mandaat van de vertegenwoordiger(s) van de gemeente GOOIK eindigt slechts door:
Het einde van hun politiek mandaat in de gemeenteraad en/of College van Burgemeester en Schepenen;
De volledige vernieuwing van de gemeenteraad van de gemeente GOOIK;
Een beslissing van de gemeenteraad van de gemeente GOOIK die in de vervanging van de vertegenwoordiger
voorziet. Behoudens tegenbericht blijft deze vertegenwoordiger in functie tot er door de gemeenteraad in
vervanging werd voorzien;
De gemeenteraad kan te allen tijde beslissen om de aanstellingen van haar vertegenwoordiger(s) te herroepen.
In het voorkomende geval is/zijn de betrokken vertegenwoordiger(s) van de gemeente van rechtswege
ontslagnemend. Behoudens tegenbericht blijft men in functie tot er door de gemeenteraad in vervanging werd
voorzien.
 
Artikel 12
Een lid van categorie B kan uit de vereniging worden gesloten indien deze op ernstige wijze tekort komt aan de
verplichtingen die op hem rusten krachtens deze statuten of indien men vrijwillig de verwezenlijking van het
sociale doel van de vereniging belemmert.
In dit geval wordt dit als punt op de agenda van de algemene vergadering gezet en moet het lid in kwestie
worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien. De gemeente Gooik kan als lid nooit worden
uitgesloten.
De uitsluiting van een lid van categorie B kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een niet gemotiveerde afwezigheid op drie opeenvolgende vergaderingen waarop het lid van categorie B werd
uitgenodigd en het niet naleven van de statutaire bepalingen bepaald in artikel 8, geldt als reden tot uitsluiting.
Het uitgesloten lid wordt vervangen overeenkomstig de procedure vermeld in artikel 7 van onderhavige statuten.
 
Titel III – de algemene vergadering
 
Artikel 13
De algemene vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging. Zij is in ieder geval bevoegd op het
gebied van:
de goedkeuring van de statuten en de goedkeuring van de wijziging van de statuten;
de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de definitieve aanvaarding van leden;
de uitsluiting van leden;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 14
§1. De leden worden ten minste tweemaal per jaar bijeengeroepen in gewone algemene vergadering.
Op minstens één van deze vergadering worden de jaarlijkse werkingsverslagen en de rekeningen, evenals de
begroting, de werkingsvooruitzichten, en de beleidsnota’s ter goedkeuring voorgelegd. De goedkeuring van de
rekeningen geldt als ontheffing van de raad van bestuur.
 
§2. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van de raad van bestuur bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
 
Artikel 15
De vertegenwoordiging van de gemeente GOOIK en alle leden van categorie B worden tenminste vijf weken voor
de algemene vergadering opgeroepen. Alle stemgerechtigde leden moeten uitgenodigd worden, dit op straffe van
nietigheid van de beslissing van de algemene vergadering die hierop volgt. In elk geval dient de uitnodiging te
worden verstuurd op een ogenblik dat de gemeenteraad nog kennis kan nemen van de erin vermelde
agendapunten.
Over onderwerpen die niet op de agenda worden vermeld, kan niet geldig worden gestemd, tenzij mits akkoord
van minstens twee derde van de aanwezige leden en voor zover minstens twee derde van het totaal aantal leden
geldig op de vergadering is vertegenwoordigd.
De gemeenteraad moet zich principieel steeds kunnen uitspreken over alle punten van de agenda, en de
vertegenwoordiger van de gemeente moet daarbij de instructies van de gemeenteraad volgen.
De bijeenroeping gebeurt per e-mail en eventueel per brief door de voorzitter van de raad van bestuur, in naam
van dit laatste orgaan van de vereniging. De agenda, samengesteld door de raad van bestuur, en alle hierbij
horende documenten worden in bijlage van de oproepingsbrief gevoegd.
De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
  
Artikel 16
Voor het houden van een algemene vergadering moet een derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, waaronder minstens de vertegenwoordiger(s) van de gemeente GOOIK, nodig om de meerderheid van
stemmen te behalen. In het andere geval kan de vergadering niet rechtsgeldig beraadslagen of stemmen.
De vertegenwoordiging van de gemeente GOOIK beschikt in totaal over 26 stemmen, die steeds conform de
instructie van de gemeenteraad van de gemeente GOOIK worden uitgeoefend.
De 25 leden van categorie B beschikken elk over één stem.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten. In geval van
staking van stemmen wordt het voorstel als verworpen verklaard. De vertegenwoordiging van de gemeente
GOOIK beschikt steeds over een vetorecht omtrent de stemming over alle aangelegenheden.
 
Artikel 17
De algemene vergadering beslist bij geheime stemming:
over de benoeming en afzetting van personen die een mandaat uitoefenen binnen de vereniging;
over de definitieve aanvaarding van leden;
over de uitsluiting van leden.
 
Artikel 18
De algemene vergadering kan enkel geldige beslissingen nemen indien een derde van de leden, waaronder de
vertegenwoordiging van de gemeenteraad,
nodig om de meerderheid van stemmen te behalen, aanwezig of vertegenwoordigd is. Wanneer dit niet het geval
is, moet de vergadering binnen de maand, doch ten vroegste 7 dagen na de eerste vergadering, terug opnieuw
samengeroepen worden met dezelfde punten op de agenda. Deze vergadering kan beslissen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, met dien verstande dat minstens de helft van de
vertegenwoordiging van de gemeente vertegenwoordigd moet zijn, nodig om de meerderheid van stemmen
binnen de raad van bestuur te behalen.
 
Artikel 19
Tot een statutenwijziging kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld en indien
minstens twee derde van de stemgerechtigde leden én minstens de helft van de vertegenwoordiging van de
gemeente aanwezig of vertegenwoordigd zijn, nodig om de meerderheid van stemmen te behalen. Wordt dit
getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een
meerderheid van twee derde der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede
vergadering. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Elke beslissing met betrekking tot een statutenwijziging of de ontbinding dient steeds voorafgaandelijk ter
goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad van de gemeente GOOIK.
Een meerderheid van twee derde der stemmen is tevens vereist voor de ontheffing van een bestuurder uit diens
functie, op voorwaarde dat minstens de helft van de leden, waaronder de vertegenwoordiging van de gemeente
GOOIK, aanwezig is.
 
Artikel 20
De schepen van de gemeente GOOIK aangesteld door de gemeenteraad is van ambtswege de voorzitter van de
algemene vergadering. De vergadering wordt door de voorzitter voorgezeten. De algemene vergadering duidt
twee ondervoorzitters aan: een eerste ondervoorzitter wordt verkozen vanuit de gebruikers van de vereniging.
Een tweede ondervoorzitter wordt voorgedragen vanuit de gemeenteraad.
 
Artikel 21
Van elke bijeenkomst van de algemene vergadering wordt een verslag opgesteld en opgenomen in een register
ad hoc.
Deze notulen worden opgesteld door de secretaris en worden na afloop van de algemene vergadering aan elk lid
van de algemene vergadering toegezonden.
De volgende algemene vergadering keurt deze notulen goed.
 Titel IV – De raad van bestuur
 
Artikel 22
§1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, benoemd door de algemene vergadering voor een
termijn van zes jaar.
 
§2 De raad van bestuur bestaat uit 13 leden. 7 leden van de raad van bestuur worden voorgedragen door de
gemeenteraad van de gemeente GOOIK, overeenkomstig de criteria en de voorwaarden bepaald in het
gemeentedecreet van 15 juli 2005 en haar latere wijzigingen en meer in het bijzonder conform de diverse
regelgeving omtrent onverenigbaarheden. Ten hoogste twee derde van de door de gemeente voorgedragen
leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht.
 
§3 De schepen van de gemeente GOOIK, aangesteld door de gemeenteraad, is van rechtswege lid van de raad
van bestuur. Hij heeft stemrecht. Hij behoort tot de 7 leden van de raad van bestuur die worden voorgedragen
door de gemeenteraad.
 
§4 Om aan de bepalingen van het Gemeentedecreet en het Decreet van 28 januari 1974 betreffende het
Cultuurpact te voldoen, wordt elke politieke fractie binnen de gemeenteraad van GOOIK minstens één
bestuursmandaat gegarandeerd en worden de overige mandaten volgens de verdeelsleutel van het systeem
D’Hondt over de fracties verspreid.
 §5 Daarnaast benoemt de algemene vergadering 6 leden van de raad van bestuur, die niet door de
gemeenteraad van GOOIK worden voorgedragen. Deze bestuurders vertegenwoordigen de gebruikers en dienen
hun kandidatuur in na een open oproep vanwege de vereniging bij de zetelende raad van bestuur. Na een eerste
beoordeling van deze kandidaturen draagt de zetelende raad van bestuur alle geschikte kandidaten voor aan de
algemene vergadering, die bij geheime stemming overgaat tot de eventuele benoeming van deze bestuurders.
 
§6 Het mandaat van bestuurder is hernieuwbaar.
 
§7 De bestuurders waarvan het mandaat verstreken is, oefenen indien mogelijk, hun functie behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering of raad van bestuur uit tot op het ogenblik dat in hun
vervanging voorzien is of hun mandaat hernieuwd is.
 
§8 De bestuurders handelen als een college.
De raad van bestuur kan deskundigen met louter raadgevende stem uitnodigen voor de vergaderingen van de
statutaire organen van de vereniging.
De persoon (of lid van het orgaan) belast met het dagelijks bestuur van de vereniging zetelt in deze hoedanigheid
eveneens met een louter raadgevende stem in de raad van bestuur.
 
Artikel 23
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege op de eerste algemene vergadering na de installatie van
een nieuwe gemeenteraad.
Het mandaat van bestuurder eindigt eveneens door overlijden, ontslag, herroeping, uitsluiting, verlies van
lidmaatschap van de vereniging of door het feit dat de mandataris in de onmogelijkheid verkeert zijn mandaat uit
te oefenen. Deze onmogelijkheid wordt door de raad van bestuur vastgesteld en door de algemene vergadering
bekrachtigd.
Indien een bestuurder om het even welke reden definitief in de onmogelijkheid verkeert om zijn mandaat uit te
oefenen, mag de raad van bestuur voorlopig een nieuwe bestuurder aanstellen om het mandaat te beëindigen.
Deze vervanging van bestuurder dient aan de goedkeuring van de eerstvolgende algemene vergadering te
worden voorgelegd en door haar te worden bekrachtigd.
Elke bestuurder aangesteld om een tussentijds mandaat uit te oefenen, is slechts voor de overblijvende duur van
dat mandaat, benoemd.
 
Artikel 24
In geval van verhindering kan een bestuurder een schriftelijk mandaat geven aan een andere bestuurder van
dezelfde categorie als deze vermeld in artikel 23 van onderhavige statuten om in zijn plaats deel te nemen aan
de beraadslagingen en de stemmingen. Een bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.
De bestuurder kan geen volmacht geven aan een derde, niet-bestuurder of een bestuurder van een andere
categorie om hem te vertegenwoordigen op een bestuursvergadering.
 
Artikel 25
De schepen van de gemeente GOOIK, aangesteld door de gemeenteraad is van ambtswege voorzitter van de
raad van bestuur. De raad van bestuur kiest onder zijn leden eveneens een ondervoorzitter.
De ondervoorzitter beschikt over alle machten en bevoegdheden van de voorzitter wanneer de voorzitter afwezig
is of in de onmogelijkheid is zijn functie uit te oefenen.
 
Artikel 26
Onverminderd artikel 14 beschikt de raad van bestuur over een volheid van bevoegdheden inzake de
administratie en het beheer van de vereniging. Zij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die
zij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van deze die door de wet of
deze statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Zij kan binnen de grenzen van haar
bevoegdheid daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van
roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het opheffen van hypotheken.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.
De raad van bestuur treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur kan alle beheersdaden verrichten die zij nodig acht en kan
alle daden van beschikking stellen.
De raad van bestuur kan haar bevoegdheden geheel of gedeeltelijk aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur
of aan andere bestuurders overdragen.
Bepaalde bevoegdheden die behoren tot het dagelijks bestuur van de vereniging kan de raad van bestuur
eveneens aan derden, niet-bestuurders overdragen. Deze bevoegdheidsoverdracht wordt overeenkomstig artikel
26novies van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen bekendgemaakt.
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die zij nodig oordeelt, die wel door de algemene
vergadering dienen te worden goedgekeurd of bekrachtigd.
 
Artikel 27
§1 Voor rechtshandelingen die buiten het toepassingsgebied van het dagelijks bestuur vallen, is de vereniging
slechts gebonden door de handtekeningen van de voorzitter en de ondervoorzitter. Is een van beiden verhinderd,
dan kan een andere bestuurder tekenen.
 
§2 Voor rechtshandelingen die binnen het toepassingsgebied van het dagelijks bestuur vallen, is de vereniging
slechts gebonden door de handtekening van de voorzitter. Wanneer de voorzitter afwezig is of in de
onmogelijkheid verkeert te tekenen, volstaat de handtekening van de ondervoorzitter. Is ook deze verhinderd dan
volstaat de handtekening van een andere bestuurder.
Deze handtekeningbevoegdheid kan door de raad van bestuur worden gedelegeerd aan een of meerdere
personen, al dan niet lid van de vereniging. De raad van bestuur bepaalt in voorkomend geval nauwkeurig de
aard, de omvang en de modaliteiten van deze delegatie. Deze bevoegdheidsoverdracht wordt overeenkomstig
artikel 26novies  van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen bekendgemaakt.
 
Artikel 28
§1. De raad van bestuur vergadert minstens vier maal per jaar.
 
§2. De oproepingsbrieven worden ondertekend door de secretaris na overleg met de voorzitter. Is de voorzitter
verhinderd, dan wordt er voorafgaand overlegd met de ondervoorzitter of, zo deze laatste ook verhinderd is, met
twee bestuurders.
De uitnodigingen worden ten minste tien dagen voor de bestuursvergadering, per brief of per mail  verstuurd naar
de overige leden van de raad van bestuur. De agenda en de op de bestuursvergadering te bespreken
documenten worden bij de uitnodiging gevoegd.
 
§3. Een buitengewone vergadering van de raad van bestuur wordt bijeengeroepen als ten minste twee
bestuurders daarom verzoeken met aanduiding van de te bespreken punten binnen de maand na het indienen
van een verzoek daartoe bij de voorzitter.
 
§4. Elke bestuursvergadering vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien deze afwezig is of zich in
de onmogelijkheid bevindt zijn functie uit te voeren, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter.
In dat geval zal de vergadering deze afwezigheid of onmogelijkheid moeten vaststellen alvorens het
voorzitterschap en de daarmee gepaard gaande bevoegdheden aan de ondervoorzitter over te dragen.
Zijn beiden afwezig of verhinderd, dan zit de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders de vergadering voor.
 
Artikel 29
§1. Ten minste de helft van de bestuurders én de helft van de vertegenwoordiging van de gemeenteraad van de
gemeente GOOIK, nodig om de meerderheid van stemmen binnen de raad van bestuur te behalen,  moet
aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen.
Indien dit quorum niet bereikt wordt, zullen de leden schriftelijk uitgenodigd worden voor een nieuwe bijeenkomst
binnen de eerstvolgende veertien dagen.
Dan beslist de raad op geldige wijze, behalve indien minstens de helft van de vertegenwoordiging van de
gemeente GOOIK, nodig om de meerderheid van de stemmen binnen de raad van bestuur te behalen, afwezig
blijft. 
 
§2. De beslissingen van de raad van bestuur worden collegiaal en dus bij gewone meerderheid van de stemmen
genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
  
Artikel 30
Van elke bijeenkomst van de raad van bestuur wordt een verslag opgesteld en opgenomen in een register ad
hoc. Deze notulen worden opgesteld door de secretaris en aan de leden van de raad van bestuur bezorgd. Deze
verslagen worden goedgekeurd tijdens de volgende bestuursvergadering.
 
Artikel 31
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Titel V – Dagelijks bestuur, personeel, commissaris, deskundigen
 
Artikel 32
§1. Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het
dagelijks bestuur, kan door de raad van bestuur door middel van een delegatie op grond van artikel 27, derde lid
van onderhavige statuten worden opgedragen aan personen die zich in voorkomend geval met het dagelijks
bestuur van de vereniging zal bezighouden. 
Tot de bevoegdheden van het dagelijks bestuur worden gerekend: alle handelingen die dag aan dag moeten
worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die zowel wegens hun
minder belang, als wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het snelle optreden van de
raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
 
§2. Het dagelijks bestuur beslist, indien zij door de raad van bestuur als college wordt samengesteld, bij gewone
meerderheid.
 
§3. De leden van het dagelijks bestuur worden bij gewone meerderheid benoemd door de raad van bestuur, die
steeds volledige controle en toezicht over het dagelijks bestuur uitoefent.
De leden van het dagelijks bestuur kunnen ten allen tijde worden aangesteld en ontslagen door de raad van
bestuur die daarover beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders.
Een lid van het dagelijks bestuur kan ook zelf ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter
van de raad van bestuur.
 
Artikel 33
De raad van bestuur en het dagelijks bestuur mogen, indien zij dit noodzakelijk achten, op hun samenkomsten
personen uitnodigen, al dan niet lid van de vereniging, omwille van hun bijzondere deskundigheid. Deze
personen hebben in het voorkomende geval geen stemrecht.
De raad van bestuur kan raadgevende commissies en werkgroepen oprichten waarvan de samenstelling en de
bevoegdheid bij huishoudelijk reglement worden bepaald.
Het voorzitterschap van deze commissies en werkgroepen wordt steeds waargenomen door een lid van de raad
van bestuur. Ook deze commissies en werkgroepen mogen beroep doen op deskundigen, al dan niet lid van de
vereniging.
 
Artikel 34
Het toezicht over de financiën van de vereniging wordt opgedragen aan een commissaris met inachtneming van
de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Artikel 35
§1. De aangestelde commissaris is gerechtigd ten allen tijde inzage te nemen van alle boekhoudkundige stukken
van de vereniging zonder verplaatsing ervan, en een verslag over zijn bevindingen ter zake op te stellen. In dit
geval dient dit verslag op de zetel van de vereniging ter inzage te worden gehouden van alle leden die dat
wensen en de besluiten ervan moeten door de raad van bestuur aan de algemene vergadering worden
voorgelegd.
 
§2. Het verslag dient aan de rekening van het desbetreffende boekjaar te worden gehecht.
  
§3. De leden van de raad van bestuur kunnen te allen tijde inzage krijgen van alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging, zonder verplaatsing ervan.
 
§4. De jaarrekening dient ter goedkeuring aan de algemene vergadering en aan de gemeenteraad te worden
voorgelegd.
 
 
Titel VI – Boekhouding
 
Artikel 36
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder kalenderjaar. Bij het einde van elk
boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar af en maakt hij de balans op.
Deze worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen. Deze algemene vergadering dient
plaats te vinden binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
De jaarrekeningen worden ten minste vijf weken vóór de algemene vergadering ter kennis gebracht van de leden,
die op de zetel van de vereniging inzage kunnen krijgen van al stukken waarop deze rekeningen gesteund zijn.
De raad van bestuur maakt ook een ontwerp van begroting op en legt die ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
Het ontwerp van begroting wordt ten minste vijf weken vóór de algemene vergadering ter kennis gebracht van de
leden.
 
Artikel 37
De boekhouding wordt trimestrieel aan de raad van bestuur voorgelegd.
 
 
Titel VII – Ontbinding van de vereniging
 
Artikel 38
De algemene vergadering kan te allen tijde beslissen de vereniging te ontbinden, met inachtneming van de
procedure zoals bepaald in de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
Elk voorstel tot ontbinding dient voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad
van de gemeente GOOIK.
 
Artikel 39
In geval van ontbinding wordt het netto-actief van de vereniging overgedragen aan de gemeente GOOIK, ten
bate van het gemeenschapsleven van de gemeente.
BIJZONDERE BEPALINGEN
 
De leden hebben met eenparigheid van stemmen besloten voor de eerste maal als bestuurders aan te duiden:
 
Dermez Christa, geboren te Halle op 25 januari 1967
Billens Samuel, geboren te Halle op 6 juni 1994
Doomst Michel, geboren te Gooik op 13 november 1953
De Boeck Simon, geboren te Jette op 26 augustus 1981
De Schutter Linda, geboren te Halle op 4 mei 1971
De Cock Philippe, geboren te Gent op 16 december 1970
Mathieu Ellen, geboren te Halle op 14 augustus 1982
Van Haver Sander, geboren te Ukkel op 12 september 1987
Moens Bruno, geboren te Aalst op 7 maart 1980
Vrancken Bart, geboren te Maaseik op 4 juni 1979
Van Bavegem Johnny, geboren te Halle op 6 oktober 1961
Marcy Dominique, geboren te Heusden op 30 mei 1958
Aelen Katelijne, geboren te Ukkel op 28 februari 1976
 
die verklaren het hen toegekende mandaat te aanvaarden.
 
De aangeduide bestuurders hebben vervolgens Christa Dermez gekozen als voorzitter en verlenen haar alle
machten voor het bestuur van de vereniging, Samuel Billens wordt aangesteld als ondervoorzitter.
 
Tevens wordt beslist dat het dagelijks bestuur zal bestaan uit:
 
Dermez Christa, voorzitter van de PEVA – vzw Plattelandscentrum Pajottenland, Paddenbroek, geboren te Halle
op 25 januar 1967
 
Bruno Moens, geboren te Aalst op 07 maart 1980
 
Tom Van den Bossche, medewerker van de PEVA – vzw Plattelandscentrum Pajottenland - Paddenbroek,
geboren te Asse op 23 oktober 1978
 
Gaëlle Saelens, diensthoofd vrije tijd van de gemeente Gooik, geboren te Gent op 08 november 1983
 
Opgemaakt te Gooik op 6 oktober 2020
 
(Get.) Mathias Menschaert
Gevolmachtigde