Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Chirovrienden van Westrode
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Wilderweg 11
1861
België
Onderwerp akte : Oprichting
Meise (Wolvertem)
 OPRICHTING VZW ‘De Chirovrienden van Westrode’
 
De ondergetekenden
a.                  De mevrouw Griet Bruneel, wonende te Pollareveld 61, 1861 Wolvertem, geboren te Nieuwpoort op
25/11/1960
b.                  De heer Niels Van Lierde, wonende te Slozenstraat 75, 1861 Wolvertem, geboren te Vilvoorde op
30/10/1992
c.                   De heer Gunter Cluts, wonende te Patatestraat 81, 1861 Wolvertem, geboren te Vilvoorde op
26/05/1976
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan zij de statuten als volgt
opstellen:
STATUTEN
Titel I: Naam, adres, doel, duur
Art. 1     De naam
De vereniging krijgt de naam “De Chirovrienden van Westrode” genoemd.
Art. 2     Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd in de Wilderweg 11 te 1861 Wolvertem in het gerechtelijk arrondissement
Halle-Vilvoorde.
Art. 3     Doel
De vereniging ‘De Chirovrienden van Westrode’ heeft tot doel het bouwen en beheren van lokalen voor de
feitelijke verenigingen Chiro Westrode Jongens en Chiro Westrode Meisjes, gekend bij Chirojeugd Vlaanderen
vzw onder de stamnummers BJ/0206 en BM/0206.
Daarnaast heeft zij tevens tot doel materiële, financiële, logistieke en morele ondersteuning te bieden aan deze
Chirogroepen.
 
De vereniging kan daartoe alle initiatieven nemen en alle daden stellen die deze jeugdorganisaties ten goede
komen.
In die zin mag zij, op bijkomstige wijze, economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan de bovenstaande doelen. De vereniging mag tevens alle
goederen, zowel roerende als onroerende, aankopen, bezitten, verkopen alsook contracten afsluiten.
 
De vereniging ‘De Chirovrienden van Westrode’ heeft niet tot doel invloed uit te oefenen op de pedagogische
invulling of het dagelijks bestuur van de chirowerking.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden. Het
0546957561
maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Titel II: Leden
Art. 5     Aantal
Het ledenaantal van de vereniging is onbeperkt. De vereniging bestaat uit minimum 4 leden.
De samenstelling van de vereniging bestaat uit:
·         Actieve leiding, gelijke verdeeld onder meisjesleiding (50% ) en jongensleiding (50%)
·         De groepsleiding van chiro Westrode is van rechtswege steeds lid van de vereniging, en dit voor de duur
van hun mandaat
·         Ouders van actieve leden (kinderen en/of leiding) van chiro Westrode, bij voorkeur (maar niet noodzakelijk)
ouders die lid zijn van het oudercomité van chiro Westrode
·         Oud-leiding.: dit zijn oud-leidsters of oud-leiders, die minstens 1 jaar actief  leidster/leider zijn geweest van
chiro Westrode.
 
Art. 6     Nieuwe leden
De Algemene Vergadering beslist over de aanneming van nieuwe leden. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
Art. 7     Ontslag
Een lid kan altijd ontslag nemen uit de vereniging door het schriftelijk kenbaar te maken aan de Raad van
Bestuur.
Het einde van het lidmaatschap wordt genoteerd in het ledenregister, gevolgd door een handtekening van
minstens 2 bestuurders.    
 
TITEL III: Algemene Vergadering
Art. 8     Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door een ander
werkend lid, maar alleen via een geschreven volmacht. Niemand mag meer dan één volmacht hebben.
Derden kunnen uitgenodigd worden voor de Algemene Vergadering door een werkend lid, zij hebben evenwel
geen stemrecht.
Art. 9     Bevoegdheden               
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
-                     de goedkeuring van de statuten
-                     de goedkeuring van een wijziging van de statuten.
-                     de aanwijzing en afzetting van nieuwe leden
-                     de benoeming en afzetting van bestuurders
-                     het verlenen van kwijting aan bestuurders
-                     de goedkeuring van de begroting en de rekeningen
-                     het vrijwillig ontbinden van de vereniging
-                     de benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden
-                     de uitsluiting van een werkend lid
-                     alle aangelegenheden die niet door de statuten zijn toegewezen aan de Raad van Bestuur
-                     het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement
Art. 10  Samenkomst
Elk jaar moet ten minste één Algemene Vergadering worden gehouden.
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur. Alle leden moeten ten minste acht
dagen voor de vergadering hiervan ingelicht worden per e-mail.  Op aanvraag wordt de uitnodiging per post
verstuurd.
Een buitengewone vergadering kan tevens door de Raad van Bestuur samengeroepen worden in de gevallen dat
het belang van de vereniging het eist, en wanneer ten minste 1/5 van de werkende leden het vraagt. De
werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de Raad van Bestuur.
 De agenda wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. Elk voorstel kan op de agenda worden gebracht. Dit kan
nog tijdens de Algemene Vergadering zelf, mits akkoord van de Algemene Vergadering.
 
Art. 11  Aanwezigheidsquorum & meerderheden        
De besluiten worden genomen door een meerderheid van de helft plus één van de aanwezige stemmen, behalve
in de gevallen waar het anders is voorzien door de wet. Om geldig te besluiten moet minstens de helft van de
stemmen aanwezig zijn, behalve in de gevallen waar het anders is voorzien door de wet. Als dit niet het geval is,
kan een volgende Algemene Vergadering ten vroegste 15 dagen, ongeacht het aantal aanwezige stemmen,
uitspraak doen.
Art. 12 Notulen             
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen. De notulen worden
ondertekend door de voorzitter en secretaris; alleen dan zijn de genomen beslissingen uitvoerbaar. De originele
notulen van de Algemene Vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende leden worden
op de hoogte gesteld van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergadering.
Derden kunnen kennis nemen van de beslissingen van de Algemene Vergadering mits zij een rechtmatig belang
kunnen doen gelden aan de Raad van Bestuur. De secretaris staat in voor de organisatie van de eventuele
inzage.
Titel IV: De Raad van Bestuur
Art. 13  Voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men meerderjarig zijn en werkend lid zijn van de vzw. Een
bestuurder kan geen volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op een samenkomst van de Raad van
Bestuur. De Raad van Bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris, penningmeester onder elkaar. De
Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 14 Aantal
De vzw telt minimum vier bestuurders.
De Raad van Bestuur zijn actieve leden van de Algemene Vergadering; ze bestaat uit:
·         minstens 2 actieve leden van de chiroleiding, waarvan 1 chiroleidster en 1 chiroleider
·         minstens 1 ouder van actieve leden en/of leiding van chiro Westrode
·         minstens 1 oud-leidster of oud-leider
Er is geen maximumaantal bepaald. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende
leden. Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijke minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. De
bestuurders beoefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Art. 15  Benoeming
De bestuurders kunnen voor een maximumtermijn van 4 jaar benoemd worden door de Algemene Vergadering.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is geen
aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over de benoeming van de bestuurders is geheim. Uittredende
leden zijn herkiesbaar.
De voorzitter, secretaris en penningmeester worden benoemd door de Raad van Bestuur.
Art. 16  Bevoegdheden               
De Raad van Bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
Art. 17  Samenkomst
De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping gebeurt minimum 7 dagen voor de
samenkomst van de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur, plaats van de samenkomst van de
Raad van Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Daarnaast kan de Raad van Bestuur worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist. Elke
bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
Art. 18 Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen
binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. Elke
bestuurder heeft één stem. Bij staking van de stemmen wordt het punt verdaagd naar de volgende vergadering.
Bij herhaalde staking van de stemmen over dit agendapunt is de stem van de voorzitter van de Raad van Bestuur
doorslaggevend.
Bij gebrek aan het vereiste aanwezigheidsquorum kan op de volgende vergadering van de Raad van Bestuur
over agendapunten worden beslist bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
Art. 19 Notulen             
Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden notulen opgesteld, die ondertekend worden door de
voorzitter en secretaris, enkel dan kunnen de besluiten ten uitvoer worden gebracht. De originele notulen van de
Raad van Bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders en de werkende leden worden op
de hoogte gesteld van de beslissingen van de Raad van Bestuurd door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Raad van Bestuur.
Art. 20 Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elk bestuurslid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de Raad van Bestuur. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht
nemen. Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 Een bestuurslid kan op elk moment worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het mandaat van een bestuurslid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat bestuurslid.
 
Art. 21 Meer handtekening clausule
Tegenover derden volstaat, opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd is, de handtekening van één
bestuurder voor wat betreft verbintenissen met een waarde onder �5000, de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders voor wat betreft verbintenissen met een waarde boven � 5000. Het bestaan van de terzake
genomen beslissingen dient opgenomen te worden in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur.
Art. 22  Bestuursfouten
Indien een bestuurder een bestuursfout begaat, kan er geen interne aansprakelijkheidsvordering vanuit de vzw
tegen hem of haar worden ingesteld.
Titel V: Begroting & rekeningen
Art. 23  Begroting & rekeningen
Het boekjaar van de vzw loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de
oprichting van de vzw en zal eindigen op 31/12/2014.
Bij het einde van elk boekjaar wordt door de Raad van Bestuur de jaarrekening opgesteld en de begroting van
het volgend boekjaar opgemaakt. Deze worden ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd,
vergezeld van het jaarverslag opgemaakt door de penningmeester ten gevolge van zijn functie binnen de Raad
van Bestuur.
De jaarrekening, de begroting, het jaarverslag worden minstens 10 werkdagen voor de Algemene Vergadering
ter kennis gebracht aan de leden.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
TITEL VI: Huishoudelijk Reglement
Art. 24  Huishoudelijk reglement
De Algemene Vergadering kan ter uitvoering van de statuten bij huishoudelijk reglement verder alle regelingen
treffen die nuttig of noodzakelijk zijn voor de vereniging.
Titel VII: Ontbinding, nietigheid & vereffening
Art. 25  Ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist
van de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In geval van vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering één of twee vereffenaars aan en bepaalt ze
hun bevoegdheden.
Art. 26  Bestemming netto-actief
Bij ontbinding bepaalt de Algemene Vergadering, na afbetaling van de schulden, de bestemming der goederen.
De goederen kunnen uitsluitend overgemaakt worden aan een organisatie met een gelijke doelstelling of aan een
liefdadigheidsinstelling die bij beslissing door de Raad van Bestuur zal aangeduid worden.
De leden van de Algemene Vergadering of de leden van de Raad van Bestuur noch hun rechtsopvolgers kunnen
enige aanspraak doen gelden op het vermogen van de vereniging.
Titel VIII: Slot
Art. 27  Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk.
 
Benoeming Bestuurders
 
1.  Zijn benoemd tot lid van de Raad van Bestuur door de Algemene Vergadering:
d.                  De mevrouw Mieke Cloots, wonende te Wolvertem, geboren te Mechelen op 15/10/1976
e.                  De mevrouw Griet Bruneel, wonende te Wolvertem, geboren te Nieuwpoort op 25/11/1960
f.                   De mevrouw Femke Van Roy, wonende te Wolvertem, geboren te Mechelen op 06/10/1994
g.                  De heer Niels Van Lierde, wonende te Wolvertem, geboren te Vilvoorde op 30/10/1992
h.                  De heer Gunter Cluts, wonende te Wolvertem, geboren te Vilvoorde op 26/05/1976
Zij hebben aangesteld als:
Voorzitter: Femke Van Roy
 Penningmeester: Griet Bruneel
 Secretaris: Niels Van Lierde
 
2.  De Raad van Bestuur wordt ermee belast om een uittreksel van bovenvermelde besluiten neer te leggen bij
de griffie van de rechtbank van Koophandel van Brussel.
 
Opgemaakt te Wolvertem op 21 februari 2014