Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OPTIMUS RENT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Willibrordusplein 26
 : 3550 Heusden-Zolder
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte opgesteld door Meester Koen VERMEULEN, geassocieerd notaris met standplaats te
Beringen (deelgemeente Paal), die zijn ambt uitoefent in de BV "Koen Vermeulen, Marijke Mellaerts
& Valerie Maussen, geassocieerde notarissen", met zetel te Paal, Diestersesteenweg 67 op 16 maart
2021, blijkt dat werd besloten tot de oprichting van een besloten vennootschap als volgt:
RECHTSVORM EN NAAM :
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam OPTIMUS RENT.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
ZETEL:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
INBRENGEN:
De oprichters verklaren een inbreng te doen in geld voor een bedrag van VIJFDUIZEND EURO (€
5.000,00), waarvoor hen honderd (100) aandelen worden toegekend, welke volledig en
onvoorwaardelijk zijn geplaatst.
De oprichters verklaren volgende inbreng in geld te doen:
- door de besloten vennootschap “VHL Holding” voor een bedrag van tweeduizend vijfhonderd euro
(€ 2.500,00), waarvoor hem vijftig (50) aandelen worden toegekend;
- door de besloten vennootschap “AP Holdings” voor een bedrag van tweeduizend vijfhonderd euro
(€ 2.500,00), waarvoor hem vijftig (50) aandelen worden toegekend.
De inbreng is volledig gestort.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
OPRICHTERS:
1. De besloten vennootschap "VHL Holding" met zetel te 3550 Heusden-Zolder, Galgeneinde 93.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt en met
ondernemingsnummer 0507.704.037.
Opgericht onder de benamig “OPTIMUS VASTGOED” bij akte verleden voor notaris Marijke
Mellaerts te Paal op 23 december 2014 en bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
van 29 december 2014 onder nummer 20141229-0313280.
Waarvan de statuten werden gewijzigd en huidige benaming werd aangenomen bij akte verleden
voor ondergetekende notaris Koen Vermeulen te Paal op heden, voorafgaandelijk deze akte.
2. De besloten vennootschap “AP Holdings” met zetel te 3582 Beringen (Koersel), Vinkenstraat 19
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt en met
ondernemingsnummer 0764.641.397.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Marijke Mellaerts te Paal op 02 maart 2021 en
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 08 maart 2021 onder nummer
20210308-0314803 en waarvan de statuten sindsdien niet gewijzigd werden.
BEGIN EN EINDE BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
0765339797
Luik B
BESTEMMING VAN DE WINST – UITKERING AAN AANDEELHOUDERS:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De algemene vergadering is bevoegd tot vaststelling van de uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF BIJ VEREFFENING:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
BESTUUR:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
DAGELIJKS BESTUUR:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT:
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
In eigen naam, of in naam van derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
    •  beheer van residentieel onroerend goed van een vast bedrag of op contractbasis. Het verlenen,
in opdracht van de eigenaars of de medeeigenaars, van alle diensten die noodzakelijk zijn voor het
behoorlijk functioneren van het residentieel onroerend goed waarvan het beheer wordt
waargenomen, onder andere:
    •  de activiteiten van syndici van residentieel onroerend goed;
    •  het innen van de huur;
    •  beheer van nietresidentieel onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis. Het
verlenen, in opdracht van de eigenaar, of de mede-eigenaar, van alle diensten die noodzakelijk zijn
voor het behoorlijk functioneren van het niet-residentieel onroerend goed waarvan het beheer wordt
waargenomen onder andere:
    •  de activiteiten van syndici van niet-residentieel onroerend goed;
Luik B
    •  het innen van de huur;
    •  rentmeesterschap;
    •  bemiddeling bij de aankoop, verkoop en verhuur van onroerend goed voor een vast bedrag of op
contractbasis;
    •  schatten en evalueren van onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis;
    •  diverse ondersteunende activiteiten ten behoeve van voorzieningen;
    •  het aankopen, ruilen, verkopen, huren en onderhuren, verhuren en onderverhuren, met of
zonder aankoopoptie, het uitbaten, het onderhouden van huizen, appartementen, kantoren, winkels,
handelsfondsen, terreinen, gronden en domeinen en meer algemeen, van alle mogelijke onroerende
goederen, alsook het uitvoeren van alle mogelijke financieringsverrichtingen.
Voor eigen rekening:
    •  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan
en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de
ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verplichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of het productief maken van onroerende goederen of onroerende
zakelijke rechten;
    •  het verstrekken van adviezen, analyse, management, het ontwerpen, opstarten, begeleiden en
uitvoeren van alle projecten en het uitvoeren van alle opdrachten betreffende hoger vermelde
activiteiten aan commerciële of industriële bedrijven en aan iedere publiekrechtelijke of
privaatrechtelijke persoon.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën, of in natura, van fusie, inschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen, in alle bestaande of
op te richten vennootschappen of bedrijven in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp,
identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen.
De vennootschap kan tot waarborg van eigen verbintenissen borg stellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichtingen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp
of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
JAARVERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de laatste
vrijdag van de maand juni om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
VERTEGENWOORDIGING VAN AANDEELHOUDERS:
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
STEMRECHT:
Elk aandeel geeft recht op één stem.
OVERGANGSBEPALINGEN:
1.Adres van de zetel
De comparanten verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend
adres: 3550 Heusden-Zolder, Sint-Willibrordusplein 26.
2.Eerste algemene vergadering - eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden op de laatste vrijdag van de maand juni om
twintig uur in het jaar 2023.
3. Overneming van verbintenissen
De oprichters verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen
Luik B
overneemt die voor rekening en ten laste van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan, te
rekenen van 01 januari 2021. Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn
eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV, en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid
heeft, te worden bekrachtigd.
4.Benoeming bestuurders
a) De oprichters beslissen om als bestuurders te benoemen:
-de besloten vennootschap "VHL Holding" met zetel te 3550 Heusden-Zolder, Galgeneinde 93.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt en met
ondernemingsnummer 0507.704.037, die voor de uitvoering van deze opdracht vast wordt
vertegenwoordigd door de heer VANHOUDT, Andy Steve Sven, geboren te Hasselt op 19 maart
1979, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Galgeneinde 93, voornoemd en die deze benoeming
aanvaardt.
-de besloten vennootschap “AP Holdings” met zetel te 3582 Beringen (Koersel), Vinkenstraat 19
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt en met
ondernemingsnummer 0764.641.397, die voor de uitvoering van deze opdracht vast wordt
vertegenwoordigd door de heer PATERNINI, Aviano, geboren te Heusden-Zolder op 15 juni 1988,
wonende te 3550 Heusden-Zolder, O.L. Vrouwstraat 92/0001, voornoemd en die deze benoeming
aanvaardt.
b) Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen vanaf heden
c) Het mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
5. Commissaris
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
 
volmacht administratie
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan "QPS
ACCOUNTANTS" bv, met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Prins-Bisschopssingel 34 bus A,
BTW BE0455.929.494, RPR Antwerpen afdeling Hasselt 0455.929.494. , of elke andere door hem
aangewezen persoon, die is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
alle administraties en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen. Met
het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITREKSEL
Notaris Koen Vermeulen
Tegelijk hiermee aangelegd: expeditie van de akte.