Ondernemingsnr : 0809977912
Naam
(voluit) : DOKTERS VAN AERDE GEERT & VAN DEN BERGH HILDE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Paul Van Roosbroecklaan 31
 : 2220 Heist-op-den-Berg
Onderwerp akte :
BOEKJAAR, ALGEMENE VERGADERING, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Notaris Erika ISENBORGHS, notaris te Heist-op-den-Berg,
op 29 augustus 2019  blijkt dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de
vennoten van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Dokters Van Aerde Geert
&  Van den Bergh Hilde”, met zetel te 2220 Heist-op-den-Berg, Paul Van Roosbroecklaan 31,
hebbende het ondernemingsnummer BE 0809977912. De vennootschap werd opgericht bij akte
verleden voor notaris Jan Jansen te Heist-op-den-Berg op 23 februari 2009, bekendgemaakt in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 4 maart 2009 onder nummer 33399.
De vergadering gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda en neemt volgende
besluiten:
Eerste besluit
De vergadering besluit dat het boekjaar voortaan loopt van één januari tot éénendertig december.
Bij wijze van overgangsbepaling loopt het huidige boekjaar tot 31 december 2019.
Tweede besluit
De vergadering besluit dat de jaarvergadering zal plaatsvinden op de laatste vrijdag van de maand
juni om 19:00 uur.
De eerstvolgende jaarvergadering zal derhalve plaatsvinden op de laatste vrijdag van de maand juni
2020 om 19:00 uur.
Derde besluit
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1), besluit de algemene vergadering om de vennootschap vervroegd te onderwerpen
aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met ingang van de
datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
Vierde besluit
In aansluiting bij het eerste besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst
aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, thans zesduizend tweehonderd
euro (€ 6.200,00)  bedraagt  (€ 18.600,00 kapitaal waarvan thans € 6.200,00 volstort en € 12.400,00
nog te volstorten) en de wettelijke reserve van de vennootschap, zijnde duizend achthonderd zestig
euro (€ 1.860,00) hetzij samen € 20.460,00, waarvan € 12.400,00 nog niet opgevraagd, van
rechtswege omgezet worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
Luik B
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Dokters Van Aerde Geert &  Van den Bergh Hilde". 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, bijkomende medische praktijken
oprichten in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: De geneeskunde wordt uitgeoefend onder de specifieke
beroepsaansprakelijkheid van de vennoten en de bijkomende aansprakelijkheid van de
vennootschap. Het uitoefenen, organiseren, bevorderen en structureren van alle beroepsactiviteiten
van de dokter-vennoten op de gebieden van de huisartsgeneeskunde dit alles rekening houdend met
de regelen van de medische plichtenleer qua uitoefening van de geneeskunst. De geneeskunde zal
enkel door geneesheer-vennoten uitgeoefend worden en geenszins door de vennootschap.
Het zetelen in commissies en organen waar het wettelijk diploma van geneesheer of een bijzondere
beroepstitel voor vereist is.
De vennootschap ontvangt rechtsreeks alle verschuldigde honoraria en int voor eigen rekening.
Het ter beschikking stellen van de nodige middelen voor de geneesheer- vennoten.
Het inrichten van algemene diensten en medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of nodig zijn
voor de uitoefening van voornoemde activiteiten.
Het verwerven, huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accommodaties,
inclusief gebouwen en transportmiddelen, kortom van een volledige materiële infrastructuur voor de
praktijk van de geneesheer-vennoten.
Het aanleggen van reserves, nodig tot het aanschaffen van alle dienstige apparatuur, gebouwen en
transportmiddelen, noodzakelijk en bevorderlijk voor het uitoefenen van alle bovenvermelde
beroepsactiviteiten door de geneesheren- vennoten.
Het scheppen van mogelijkheden om de geneesheer-vennoten toe te laten zich verder te bekwamen
in de voormelde disciplines, dit teneinde een hoogstaande praktijkoefening mogelijk te maken.
De organisatie van seminaries, colloquia, cursussen, studiereizen en lessen in verband met de
beroepsactiviteiten.
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard
zijn om rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen.
De vennootschap mag op gelijk welke wijze deelnemen aan alle verenigingen en vennootschappen
die een gelijkaardig voorwerp nastreven of die bijdragen tot de algehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, doch overeenkomsten, die geneesheren niet
mogen afsluiten met andere geneesheren of derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen
gesloten worden.
De vennootschap kan roerende en onroerende rechten verwerven en beheren en rechtshandelingen
dienaangaande stellen voor zover dit ondergeschikt blijft aan dit voorwerp en kadert in het beheer als
een goede huisvader, voor zover het burgerlijk karakter van de vennootschap niet in het gedrang
komt en zonder dat deze activiteiten een regelmatig en commercieel karakter mogen krijgen.
De vennootschap kan de functie van vereffenaar in andere vennootschappen met een gelijkaardig
voorwerp uitoefenen.
De vennootschap mag in het algemeen alles doen wat rechtstreeks in verband staat met haar
voorwerp. Dit alles in overeenstemming met de wetten, de deontologie en de medische plichtenleer
eigen aan het beroep van Geneesheer.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
Op de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op deze vennootschap
van toepassing wordt, bedraagt deze statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening twintig
duizend vierhonderd zestig euro (€ 20.460,00), waarvan € twaalf duizend vierhonderd euro
(12.400,00) nog niet opgevraagd.
Bestuursorgaan.
 De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, die arts-
aandeelhouder zijn.  Zij worden benoemd met of zonder beperking van duur en kunnen, indien zij
worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
Het mandaat van bestuurder-arts is beperkt in de tijd en wordt, indien de enige vennoot de enige
Luik B
bestuurders is, uitgeoefend voor de duur van zijn activiteit in de vennootschap
Indien er meerdere aandeelhouders of bestuurders zijn, is de duur van het mandaat van bestuurder
beperkt tot een herkiesbare termijn van zes jaar, voor zover de bestuurder op medisch vlak actief
blijft binnen de vennootschap.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien een niet-aandeelhouder tevens als bestuurder benoemd wordt, treedt deze op als mede-
bestuurder en dient minstens één bestuurder arts-aandeelhouder te zijn. De beslissingen van de
niet-aandeellhouder bestuurder dienen steeds bekrachtigd te worden door de arts-aandeelhouder
bestuurder. Medische handelingen, handelingen die betrekking hebben op de medische
praktijkvoering, op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of op het beroepsgeheim van de
aandeelhouders, vallen expliciet buiten de bevoegdheid van de niet-aandeelhouder bestuurder. De
niet-aandeelhouder bestuurder kan een natuurlijke persoon zijn in welk geval de identiteit ervan bij
de Orde bekend dient te zijn. De niet-aandeelhouder bestuurder kan ook een rechtspersoon zijn in
welk geval uit de statuten van deze rechtspersoon moet blijken dat het om een
managementvennootschap gaat en waarvan het voorwerp niet strijdig is met de Code van de
geneeskundige Plichtenleer. Bovendien dient de naam van de natuurlijke persoon die de
rechtspersoon binnen de professionele vennootschap vertegenwoordigt, bij de Orde bekend te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Alleen bijzondere
en beperkte volmachten voor niet-medische rechtshandelingen zijn geoorloofd. De lasthebbers
verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor niet-medische rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht..
Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Maatregelen bij schorsing
De geschorste arts moet maatregelen treffen om de continuïteit van de zorgen te verzekeren.
Daartoe kan de arts zich tijdens de periode van het verbod laten vervangen door één of meerdere
artsen met dezelfde wettelijke kwalificatie. De maatregelen worden vooraf schriftelijk medegedeeld
aan de bevoegde Provinciale Raad, die ze goedkeurt of aanpassingen ervan oplegt.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand juni, om 19:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénéndertig december van
het daaropvolgend jaar.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, de heer VAN AERDE Geert en mevrouw
VAN DEN BERGH Hilde, ontslag te geven uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun
herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een duur van zes jaar. Hun mandaat is onbezoldigd
behoudens andersluidende beslissing van een algemene vergadering
Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2220 Heist-op-den-
Luik B
Berg, Paul Van Roosbroecklaan 31.
Achtste besluit
De algemene vergadering beslist om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening ten
bedrage van € 20.460,00, waarvan € 12.400,00 niet opgevraagd, terug beschikbaar te maken zodat 
de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening nihil bedraagt. Deze beslissing wordt genomen
onder opschortende voorwaarde van de bekendmaking van onderhavige statutenwijziging.
De algemene vergadering beslist ten dien einde artikel 6 van de statuten aan te vullen met:
“De buitengewone algemene vergadering heeft op 29 augustus 2019 beslist om de statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening terug beschikbaar te maken, zodat  de statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening nihil bedraagt. Deze beslissing werd genomen onder
opschortende voorwaarde van de bekendmaking van voormelde statutenwijziging de dato 29
augustus 2019. “.
Negende besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
SLOT
Van al hetwelk de ondergetekende notaris de onderhavige notulen heeft opgesteld op datum en
plaats als hiervoor aangeduid.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
 Notaris
Erika ISENBORGHS.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte en  coördinatie van de statuten