Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SPEKTRUM RDS
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel De Kleetlaan 4
 : 1831 Diegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Luidens een akte verleden voor Meester Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Geassocieerd
Notaris met standplaats te Brussel (1050), Louizalaan 126, behorend tot de Besloten Vennootschap
“Gérard INDEKEU – Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR”, KBO n°0890.388.338, op
zevenentwintig mei tweeduizend éénentwintig, geregistreerd op het Registratiekantoor van
BRUSSEL 3, op drie juni daaropvolgend, boek 0 blad 0 vak 13953 ontvangen vijftig euro (50 EUR),
geïnd door de Ontvanger werd er een internationale vereniging zonder winstoogmerk opgericht
onder de benaming "SPEKTRUM RDS", waarvan de zetel in het Vlaams Gewest, te 1831 Diegem,
De Kleetlaan 4 gevestigd zal zijn.
 
Oprichters
1) De heer TURNER Robert Stewart, wonende te WF102RD Castleford, West Yorkshire (Verenigd
Koninkrijk), Keswick Drive, 28;
2) De heer GAVIN Robert Douglas Kennedy, wonende te GL205EB Tewkesbury, Gloucestershire
(Verenigd Koninkrijk), Neville Road, 7;
3) De heer HARRISON Craig Steven, wonende te 08005 Barcelona (Spanje), Perello 60 1/1.
 
De statuten van de internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW) zijn als volgt vastgesteld :
 
DEEL I – NAAM – ZETEL – DOEL - DUUR
ARTIKEL 1 – VENNOOTSCHAPSVORM EN BEDRIJFSNAAM
De Vereniging is opgericht als een internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW) onder de
naam "SPEKTRUM RDS", overeenkomstig het Belgische Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (hierna het "WVV" genoemd).
Alle akten, aktes, facturen, aankondigingen, publicaties, mededelingen en andere documenten die
uitgaan van de Vereniging vermelden haar benaming, die steeds wordt voorafgegaan of gevolgd
door de woorden "internationale vereniging zonder winstoogmerk" of haar afkorting "IVZW", haar
rechtsvorm, het adres van de maatschappelijke zetel van de Vereniging, het BTW-nummer, de term
"register van rechtspersonen", het e-mailadres en de website.
 
ARTIKEL 2 – STATUTAIRE ZETEL
De zetel van de Vereniging is gevestigd in België en bevindt zich in het Vlaams Gewest.
De maatschappelijke zetel van de Vereniging kan worden overgebracht naar elke andere plaats in
België in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving op het gebruik van talen, op voorwaarde
dat de Algemene Vergadering een dergelijke wijziging van de Statuten van de Vereniging goedkeurt.
De Raad van Bestuur zal elke wijziging van de maatschappelijke zetel van de Vereniging laten
publiceren in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De Raad van Bestuur is eveneens gemachtigd om administratieve zetels en bijkantoren van de
Vereniging op te richten, zowel in België als in het buitenland.
 
ARTIKEL 3 - DOEL
0774594191
Luik B
Het algemene doel van de Vereniging is te worden georganiseerd en te opereren ten behoeve van
onderzoek, ontwikkeling en ondersteuning van regerings- en internationale organisaties, zodat zij
toegang kunnen krijgen tot diensten als R&D, technische en operationele ondersteuning zo vrij en
onafhankelijk van de industrie als mogelijk.
Spektrum zal onafhankelijk, objectief en veelzijdig advies en technische ondersteuning leveren,
genereren en aanbieden om instanties in de sectoren Defensie, Humanitaire Hulpverlening en
Overheid te verbeteren en te bevorderen.
Spektrum focust zich op technologie op het gebied van militaire toepassingen, communicatie- en
informatiesystemen en de operationele levering, ondersteuning en bijbehorende opleiding daarvan.
Daartoe zal Spektrum RDS, samen met de aangesloten organisaties:
(a) Studies, onderzoek en ontwikkeling op het gebied van technologische capaciteiten, communicatie
en andere gebieden van strategisch belang voor de sectoren Defensie, Humanitaire Hulp en
Overheid aanbieden of coördineren;
(b) Onderzoek voeren naar verhandelbaarheid;
(c) Deelnemen aan en ondersteuning bieden aan sectorale initiatieven die dezelfde doelstellingen
delen met Spektrum RDS;
(d) De deelname van achtergestelde regio’s of ondervertegenwoordigde geografische gebieden en
hun nationale industrieën/niet-commerciële organisaties in de gouvernementele en niet-
gouvernementele bedrijfssector verbeteren, vergroten en ontwikkelen;
(e) Ondersteuning van het vermogen van een organisatie om toegang te krijgen tot operationele,
wetenschappelijke en technische deskundigheid;
(f) Zich engageren voor Europese financieringsprogramma’s;
(g) Raadplegingen organiseren, dossiers voorbereiden en, zo nodig, debatten leiden;
(h) Diverse initiatieven van belanghebbenden, onderzoek, ondersteuning en onderwijs lanceren en
organiseren;
(i) Verslagen en standpuntnota’s publiceren;
(j) Netwerkworkshops en -evenementen organiseren.
De Vereniging kan ook een belang verwerven in kapitaalvennootschappen indien dit de
verwezenlijking van de bovenvermelde doelstellingen zonder winstoogmerk bevordert.
Bovendien mag de Vereniging alle activiteiten uitoefenen, zowel in België als in het buitenland, die
rechtstreeks of onrechtstreeks de voormelde doelstellingen zonder winstoogmerk bevorderen, met
inbegrip van nevenactiviteiten met een winstoogmerk binnen de wettelijk toegelaten grenzen,
waarvan de winsten uitsluitend bestemd zijn voor de verwezenlijking van de doelstellingen zonder
winstoogmerk van de Vereniging.
 
ARTIKEL 4 – DUUR VAN HET BESTAAN
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
DEEL II - LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5 – KLASSEN VAN LEDEN
De Vereniging heeft ten minste twee Leden.
De Vereniging is samengesteld uit de volgende categorieën van Leden :
- Stichtende Leden zoals beschreven in Artikel 6;
- Leden met Rechtspersoonlijkheid zoals beschreven in Artikel 7;
- Ereleden zoals beschreven in Artikel 8.
Een lijst van de Stichtende Leden, een lijst van de Leden met Rechtspersoonlijkheid en een lijst van
de Ereleden wordt ter beschikking gesteld op de zetel van de Vereniging en op haar website.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die krachtens de BCCA en deze Statuten aan leden
worden toegekend. In hun hoedanigheid van Leden kunnen Leden niet aansprakelijk worden gesteld
voor de verbintenissen die door de Vereniging worden aangegaan.
 
ARTIKEL 6 – STICHTENDE LEDEN
De Stichters van de Vereniging zijn de initiële Stichtende Leden van de Vereniging.
De Stichtende Leden hebben stemrecht.
 
ARTIKEL 7 – LEDEN MET RECHTSPERSOONLIJKHEID
Naast de Stichtende Leden kunnen ondernemingen of verenigingen worden toegelaten als Leden
met Rechtspersoonlijkheid, ongeacht hun geografische locatie.
De Leden met Rechtspersoonlijkheid hebben stemrecht.
 
ARTIKEL 8 – ERELEDEN
Elke natuurlijke person komt in aanmerking om Erelid te worden. Deze natuurlijke personen kunnen
deskundigen zijn of iemand wiens achtergrond de Vereniging ten goede zou komen.
Luik B
De Ereleden hebben geen stemrecht.
 
ARTIKEL 9 - TOELATINGSPROCEDURE
Kandidaten voor het lidmaatschap moeten :
- Bekwaamheid of deskundigheid demonstreren op een gebied dat verband houdt met onderzoek en
studie; of
- Over aantoonbare kennis beschikken van defensie-, overheids-, internationale en humanitaire
organisaties. Ervaring, vaardigheden en bekwaamheid worden beoordeeld door middel van een
formeel gesprek of het invullen van een vragenlijst. De basis voor het interview of de vragenlijst zal
door de Raad van Bestuur per geval worden vastgesteld. Afhankelijk van het soort lidmaatschap zal
de Algemene Vergadering of de Raad van Bestuur, zoals hieronder uiteengezet, stemmen over
aanvaarding op basis van de bevindingen van het gesprek of het invullen van de vragenlijst.
Toelating tot de Vereniging als Lid met Rechtspersoonlijkheid vereist een beslissing van de
Algemene Vergadering die schriftelijk of door middel van een vergadering in persoon kan worden
genomen. Om geldig te beraadslagen moeten alle Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
vergadering en de beslissing wordt door de Algemene Vergadering genomen met eenparigheid van
de uitgebrachte stemmen. De toelating kan enkel geweigerd worden op grond van het feit dat (a) de
kandidaat niet actief is op één van de gebieden die vallen onder of verband houden met de
doelstellingen van de Vereniging of (b) de kandidaat niet voldoet aan de formaliteiten voor toelating,
(c) het malafide karakter van de kandidaat, rekening houdend met publiek beschikbare objectieve
informatie, de reputatie van de Vereniging ernstig zou schaden of (d) er concrete aanwijzingen zijn
dat de kandidaat kort na de toelating zal voldoen aan de voorwaarden voor schorsing en beëindiging
van het lidmaatschap zoals omschreven in de artikelen 11 en 12.
De toelating wordt pas effectief na de uitvoering van de toetredingsovereenkomst zoals bepaald door
de Raad van Bestuur (de "toetredingsovereenkomst") en de betaling van de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage, zoals bepaald in artikel 13 van deze Statuten.
Voor toelating tot de Vereniging als Erelid is een besluit van de Algemene Vergadering of de Raad
van Bestuur vereist. In beide gevallen moeten, om geldig te kunnen beraadslagen, de leden die ten
minste de helft van het totale aantal stemrechten vertegenwoordigen op de betrokken vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en worden de besluiten dienaangaande genomen met gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
ARTIKEL 10 - ONTSLAG
Stichtende Leden en Leden met Rechtspersoonlijkheid kunnen ontslag nemen uit de Vereniging. De
uittreding gaat van kracht op het einde van een kalenderjaar, mits schriftelijke kennisgeving van de
uittreding per aangetekende brief aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur, die de
maatschappelijke zetel van de Vereniging drie maanden voor het einde van het kalenderjaar moet
bereiken. Indien deze kennisgeving na 31 september wordt ontvangen, gaat het ontslag pas in op het
einde van het volgende kalenderjaar, waarbij de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage tot die datum
verschuldigd blijft.
Een uittredend Lid blijft aansprakelijk voor alle verschuldigde en onbetaalde lidmaatschapsgelden, in
overeenstemming met artikel 13 van deze Statuten, en kan geen aanspraak maken op terugbetaling
van lidmaatschapsgelden of andere kosten die vóór zijn uittreding zijn betaald. Alle
lidmaatschapsrechten worden automatisch ingetrokken op de datum waarop de uittreding van kracht
wordt.
Ereleden kunnen te allen tijde ontslag nemen uit de Vereniging door een aangetekende brief te
sturen naar de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag wordt effectief na een opzegtermijn
van één maand na ontvangst van de brief door de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Alle
lidmaatschapsrechten zullen automatisch worden ingetrokken op de datum waarop het ontslag van
kracht wordt.
 
ARTIKEL 11 – SCHORSING VAN HET LIDMAATSCHAP
Het lid maatschap van een Lid kan worden geschorst in de volgende situaties :
- Het voeren van schadelijke of nadelige acties die duidelijk in strijd zijn met de strategische
beslissingen van de Algemene Vergadering met betrekking tot de activiteiten van de Vereniging;
- Het verrichten van handelingen die in strijd zijn met de verplichtingen van een Lid;
- Het verrichten van handelingen die in strijd zijn met de besluiten van de Algemene Vergadering;
- Het bevinden van het Lid in een belangenconflict.
Indien een Lid met Rechtspersoonlijkheid de lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaalt
binnen de door de raad van bestuur overeenkomstig artikel 13 van deze Statuten vastgestelde
termijn, wordt het lidmaatschap van dat Lid met Rechtspersoonlijkheid bovendien één (1) maand na
ontvangst van een betalingsherinnering automatisch opgeschort.
De periode van opschorting eindigt automatisch bij betaling van de lidmaatschapsbijdrage. Indien de
Luik B
lidmaatschapsbijdrage niet binnen zes (6) maanden na voornoemde betalingsherinnering is voldaan,
wordt het lidmaatschap geacht van rechtswege te zijn beëindigd.
Een Lid met Rechtspersoonlijkheid waarvan het lidmaatschap is geschorst, blijft aansprakelijk voor
alle verschuldigde en onbetaalde lidmaatschapsbijdragen overeenkomstig artikel 13 van deze
Statuten en kan geen aanspraak maken op terugbetaling van lidmaatschapsbijdragen of andere
kosten die hij vóór de schorsing of beëindiging heeft betaald. Alle rechten van dat lid worden
automatisch ingetrokken.
 
ARTIKEL 12 – BEËINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP
Elk Lid kan uit de Vereniging worden gezet in de volgende situaties :
- Handelen in strijd met de doelstellingen van de Vereniging of de Toetredingsovereenkomst;
- Failliet worden verklaard, worden ontbonden, in vereffening of onder curator worden gesteld;
- Te kwader trouw handelen in strijd met (i) deze Statuten of (ii) de interne regels uitgevaardigd door
de Raad van Bestuur in overeenstemming met artikel 32;
- Niet-betaling van lidmaatschapsgeld indien het Lid een Rechtspersoon is;
- Ernstige aantasting van de reputatie van de Vereniging.
Het betrokken Lid kan uit de Vereniging worden gezet door de Algemene Vergadering op verzoek
van een Stichtend Lid of een Lid met Rechtspersoonlijkheid of op voorstel van de Raad van Bestuur,
op voorwaarde dat de aanwezige of vertegenwoordigde Leden op de vergadering ten minste de helft
van het totale aantal stemrechten van alle Stichtende Leden en Leden met Rechtspersoonlijkheid
bezitten en de beslissing wordt goedgekeurd met een meerderheid van drie vierde van de
uitgebrachte stemmen. De uitsluiting van een Lid wordt naar behoren vermeld in de oproeping voor
de Algemene Vergadering die over de uitsluiting beslist. Het lid waarvoor de uitsluiting wordt
voorgesteld, wordt niet meegeteld voor de bepaling van het quorum en de meerderheid; dit lid heeft
het recht om op de Algemene Vergadering te worden gehoord. De beëindiging van het lidmaatschap
gaat onmiddellijk van kracht vanaf de beslissing.
Een Stichtend Lid of een Lid met Rechtspersoonlijkheid wiens lidmaatschap is beëindigd, blijft
aansprakelijk voor alle verschuldigde en onbetaalde lidmaatschapsbijdragen overeenkomstig artikel
13 van deze Statuten en kan geen aanspraak maken op terugbetaling van lidmaatschapsbijdragen of
andere kosten die door hem zijn betaald vóór de schorsing of beëindiging. Alle rechten van dat Lid
worden automatisch ingetrokken bij de beëindiging.
 
DEEL III - LIDMAATSCHAPSGELD – RECHTEN VAN DE LEDEN
ARTIKEL 13 - LIDMAATSCHAPSGELD
Het bedrag van het jaarlijkse lidmaatschapsgeld dat door de Leden met rechtspersoonlijkheid aan de
Vereniging moet worden betaald, wordt op een billijke en niet-discriminerende wijze bepaald en kan
van tijd tot tijd worden gewijzigd bij besluit van de Algemene Vergadering, op voorwaarde dat de op
de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde Leden ten minste twee derde van het totale aantal
stemrechten van alle Leden bezitten en het besluit wordt goedgekeurd met een twee derde
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het jaarlijkse lidmaatschapsgeld is verschuldigd en betaalbaar bij de ondertekening van de
toetredingsovereenkomst. Daarna is de lidmaatschapsbijdrage voor elk daaropvolgend jaar
verschuldigd op 1 januari en dient te worden betaald binnen de termijn die door de Raad van Bestuur
wordt vastgesteld.
Leden die toetreden tot de Vereniging als Lid met Rechtspersoonlijkheid, betalen de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage voor het jaar waarin zij toegelaten worden als volgt: zij betalen (i) de volledige
jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage, indien hun aanvraag wordt goedgekeurd door de Raad van Bestuur
of indien van toepassing de Algemene Vergadering vóór 31 maart van het betreffende jaar; of (ii)
vijfenzeventig procent (75%) van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage, indien hun aanvraag wordt
goedgekeurd door de Raad van Bestuur of indien van toepassing de Algemene Vergadering na 31
maart maar vóór 30 juni van het betreffende jaar; of (iii) vijftig procent (50%) van de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage, wanneer hun aanvraag wordt goedgekeurd door de Raad van Bestuur of
indien van toepassing de Algemene Vergadering na 30 juni maar voor 30 september van het
betreffende jaar; (iv) vijfentwintig procent (25%) van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage, wanneer
hun aanvraag wordt goedgekeurd door de Raad van Bestuur of indien van toepassing de Algemene
Vergadering na 30 september maar voor 31 december van het betreffende jaar.
Leden met Rechtspersoonlijkheid hebben geen andere financiële verplichtingen jegens de
Vereniging dan de lidmaatschapsbijdrage en/of contributie, zoals bepaald in overeenstemming met
dit artikel.
 
ARTIKEL 14 – RECHTEN VAN DE LEDEN
De Leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden en verplichtingen van de Vereniging.
Leden van de Vereniging hebben in hun hoedanigheid geen recht op de activa van de Vereniging,
Luik B
noch voor, noch tijdens, noch na het lidmaatschap.
Elk Lid met Rechtspersoonlijkheid kan inzage vragen in de boekhouding en alle andere documenten
van de Vereniging. 
 
DEEL IV – ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 15 – SAMENSTELLING EN STEMRECHT
De Algemene Vergadering, die naar behoren is samengesteld, vertegenwoordigt alle Stichtende
Leden en Leden met Rechtspersoonlijkheid (de "Algemene Vergadering"). Ereleden hebben het
recht de Algemene Vergadering bij te wonen en kunnen deelnemen aan de debatten, maar hebben
geen stemrecht.
Elk Lid met Rechtspersoonlijkheid (d.w.z. Leden met Rechtspersoonlijkheid die hun
lidmaatschapsbijdrage hebben betaald overeenkomstig artikel 13 en wier lidmaatschap niet is
beëindigd of geschorst overeenkomstig artikel 11 of artikel 12), heeft het recht om samen met de
Stichtende Leden te stemmen over elke aangelegenheid die ter stemming aan de Algemene
Vergadering wordt voorgelegd.
Stichtende Leden hebben recht op twee (2) stemmen elk.
Leden met Rechtspersoonlijkheid hebben recht op één (1) stem elk.
Ereleden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
Elk Lid wordt op de Algemene Vergadering vertegenwoordigd door een natuurlijke persoon. De
identiteit van deze vertegenwoordiger moet vóór de Algemene Vergadering worden meegedeeld aan
de Secretaris van de Algemene Vergadering. Indien een andere persoon het Lid zal
vertegenwoordigen op een Algemene Vergadering, dient het Lid dit feit mee te delen door de
identiteit van de persoon die het zal vertegenwoordigen te vermelden in zijn antwoord op de
oproepingsbrief vermeld in Artikel 17 van deze Statuten.
Besluiten genomen in de Algemene Vergadering zijn bindend voor alle Stichtende Leden, Leden met
Rechtspersoonlijkheid en Ereleden, met inbegrip van Leden die afwezig waren of tegen het besluit
stemden.
 
ARTIKEL 16 - BEVOEGDHEDEN
De Algemene Vergadering heeft volgende bevoegdheden :
- Het bepalen van de algemene strategie van de Vereniging en de opstelling van een jaarlijks
werkprogramma;
- Het goedkeuren van de jaarrekeningen en de begroting van de Vereniging;
- Het wijzigen van deze Statuten;
- De benoeming, bevestiging van benoeming, schorsing, en ontslag van bestuurders, en, indien van
toepassing, de vaststelling van hun bezoldiging;
- De benoeming en het ontslag van de commissaris, indien nodig, en de vaststelling van hun aantal
en de relevante bezoldiging in overeenstemming met Artikel 36;
- De kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, van de commissaris;
- De ontbinding van de Vereniging en alle verband houdende besluiten;
- Beëindiging van een lidmaatschap;
- Andere bevoegdheden omschreven in deze Statuten.
 
Artikel 17 – VERGADERINGEN
De jaarlijkse Algemene Vergadering wordt gehouden binnen zes (6) maanden na de afsluiting van
het voorgaande boekjaar op de maatschappelijke zetel van de Vereniging of op een andere plaats
bepaald in de oproeping. Op deze vergadering keurt de Algemene Vergadering de jaarrekeningen en
de begroting goed en stemt ze om kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris, indien
die er zijn, voor het voorbije boekjaar.
Bijzondere Algemene Vergaderingen kunnen worden gehouden op schriftelijk verzoek van de
Voorzitter van de Raad van Bestuur of van twee (2) gezamenlijk handelende bestuurders. Een
dergelijke vergadering moet ook worden bijeengeroepen als een Lid met Rechtspersoonlijkheid of
een Stichtend Lid een verzoek, samen met de voorgestelde agenda voor de vergadering, richt aan
de Voorzitter van de Raad van Bestuur of aan twee (2) bestuurders. De bijzondere Algemene
Vergadering zal worden bijeengeroepen uiterlijk binnen vijfenveertig (45) dagen nadat het verzoek
door de Voorzitter van de Raad van Bestuur is ontvangen.
De oproeping wordt verstuurd door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of twee (2) gezamenlijk
handelende bestuurders minstens dertig (30) dagen voor de geplande datum van de Algemene
Vergadering naar alle Stichtende Leden, Leden met Rechtspersoonlijkheid en Ereleden en
bestuurders van de Vereniging per fax, e-mail, post of via enig ander schriftelijk middel, naar het (e-
mail) adres of nummer door het Lid of bestuurder bezorgd aan de Secretaris van de Algemene
Vergadering. De oproeping vermeld de datum, plaats en voorgestelde agenda van de Algemene
Vergadering. Ieder Stichtend Lid of Rechtspersoon kan tot vijftien (15) dagen voor de datum van de
Luik B
Algemene Vergadering verzoeken dat de Voorzitter van de Raad van Bestuur of de Raad van
Bestuur een onderwerp toevoegt aan de agenda, door een e-mail van deze strekking met een
ontvangstbevestiging te sturen naar de persoon of personen die de vergadering heeft of hebben
bijeengeroepen. Deze persoon (personen) zal (zullen) vervolgens de gewijzigde agenda verspreiden
onder alle ontvangers van de oproeping, op dezelfde wijze als de oproeping, ten laatste vijf (5) dagen
voor de Algemene Vergadering.
Om te worden toegelaten moeten de Leden ten minste vier (4) dagen vóór de Algemene Vergadering
hun voornemen kenbaar maken om deze bij te wonen op de in de oproeping aangegeven wijze.
Er kan geen besluit worden genomen over een onderwerp dat niet op de agenda staat, tenzij alle
Stichtende Leden en Leden met Rechtspersoonlijkheid aanwezig zijn en met eenparigheid van
stemmen besluiten dit punt op de agenda te plaatsen.
De Algemene Vergadering kan worden bijgewoond per video- of teleconferentie via door de
Vereniging ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddelen.
De aankondiging bevat de gegevens die vereist zijn om aan de video- of teleconferentie deel te
nemen, alsmede een beschrijving van de procedure die bij deelneming op afstand moet worden
gevolgd.
Het gekozen communicatiemiddel stelt de deelnemers in staat: 
a) De identiteit en status van de andere deelnemers te verifiëren;
b) Rechtsreeks, gelijktijdig en zonder onderbreking kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering;
c) Deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen;
d) Hun stemrecht uit te oefenen op alle punten waarover de vergadering een besluit moet nemen.
Eventuele technische problemen die de deelneming via elektronische weg hebben verhinderd of
verstoord worden vermeld in de notulen van de Algemene Vergadering.
Wat de quorum- en meerderheidsvereisten betreft, worden de leden die op deze wijze aan de
Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene
Vergadering gehouden wordt.
Stichtende Leden en Leden met Rechtspersoonlijkheid kunnen, met eenparigheid van de stemmen
schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering horen, met
uitzondering van wijziging van de Statuten. De leden van de Raad van Bestuur kunnen op eigen
verzoek kennisnemen van zulke besluiten.
 
ARTIKEL 18 - VOLMACHTEN
Elk Stichtend Lid of Lid met Rechtspersoonlijkheid kan per brief, fax, of op andere schriftelijke wijze
een ander lid als gevolmachtigde aanwijzen om hem of haar op de Algemene Vergadering te
vertegenwoordigen.
In de in Artikel 17 bedoelde oproeping kan het volmachtsformulier gespecificeerd worden en kan er
vereist worden dat alle volmachten te minste vier (4) dagen voor de vergadering worden ingediend
op een in de oproeping gespecificeerde plek.
 
ARTIKEL 19 – VOORZITTERSCOMITÉ
De Algemene Vergadering benoemt een Voorzitter, een plaatsvervangend Voorzitter en een
secretaris uit de Leden, die het Voorzitterscomité van de Algemene Vergadering vormen (het
“Voorzitterscomité). De leden van het Voorzitterscomité kunnen te allen tijde worden vervangen bij
besluit van de Algemene Vergadering.
De Voorzitter van de Algemene Vergadering, of, bij diens afwezigheid, de plaatsvervangend
Voorzitter, of, bij diens afwezigheid, een door de Algemene Vergadering aangesteld Lid zit de
vergadering voor.
Bij afwezigheid van de secretaris wijst de vergadering voor die bepaalde vergadering een
plaatsvervangend secretaris aan.
De bijzonder stem- en quorumvereisten zoals vermeld in Artikel 20 zijn van toepassing op de
benoeming en vervanging van de leden van het Voorzitterscomité.
 
ARTICLE 20 – STEMMEN EN QUORUM
Tenzij anders bepaald in deze Statuten, dienen de Stichtende Leden die ten minste twee derde van
het totale aantal stemrechten in bezit van alle Stichtende Leden vertegenwoordigen aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn opdat de Algemene Vergadering rechtsgeldig besluiten kan nemen. 
Tenzij anders bepaald in deze Statuten worden alle besluiten door de Algemene Vergadering
genomen met een meerderheid van twee derde van alle uitgebrachte stemmen.
Bij stemming per stembiljet worden blanco of verminkte stembiljetten niet meegeteld.
In geval van een gelijk aantal stemmen heeft de Voorzitter van de Algemene Vergadering de
doorslaggevende stem.
Dezelfde regels gelden voor beslissingen betreffende Statutenwijziging, de benoeming, bevestiging
Luik B
van de benoeming, schorsing en ontslag van bestuurders, de benoeming en het ontslag van de
commissaris, indien nodig, en de bepaling van hun aantal en de betreffende bezoldiging, en de
ontbinding van de Vereniging.
 
ARTIKEL 21 - NOTULEN
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgesteld en ondertekend door de Secretaris-
Generaal die bij de vergadering aanwezig is.
De notulen worden binnen dertig (30) dagen na de vergadering toegezonden aan alle Leden van de
Vereniging en bewaard op de maatschappelijke zetel van de Vereniging. Elk Stichtend Lid of Lid met
Rechtspersoonlijkheid kan binnen vijftien (15) dagen na verspreiding van de notulen voorstellen om
deze te verduidelijken en/of te verbeteren door een e-mail met ontvangstbevestiging te sturen naar
de persoon of personen die de notulen hebben verstuurd. Deze persoon zal dan de aangepaste
notulen verspreiden onder alle ontvangers van de notulen op dezelfde wijze als voorheen en dit
binnen vijftien (15) dagen na het verstrijken van de voornoemde termijn van dertig (30) dagen.
Kopieën of uittreksels van de notulen die voor juridische of andere doeleinden worden gebruikt,
worden ondertekend door de personen die gemachtigd zijn de Vereniging te vertegenwoordigen.
 
ARTIKEL 22 – BELANGENCONFLICTEN
Telkens wanneer een Lid van de Algemene Vergadering of diens vertegenwoordiger in een situatie
komt te verkeren waardoor een belangenconflict ontstaat of redelijkerwijs kan ontstaan, dient hij of zij
dit aan de andere Leden te melden, tenzij of voor zover de andere Leden daarvan reeds op de
hoogte zijn of redelijkerwijs op de hoogte hadden moeten zijn. Indien de vraag rijst of een Lid een
belangenconflict heeft, wordt de kwestie door de Algemene Vergadering met eenvoudige
meerderheid van stemmen beslecht. Wanneer een aangelegenheid moet worden besproken of
besloten in een vergadering en een Lid of zijn vertegenwoordiger een belangenconflict heeft met
betrekking tot die aangelegenheid, dan moet hij of zij:
- Slechts dat deel van de vergadering bijwonen dat volgens de andere Leden nodig is om het debat
te informeren.
- Niet worden meegeteld voor het quorum voor dat deel van de vergadering; en
- Geen stem krijgen in deze beslissing.
Wanneer tijdens een vergadering een besluit is genomen en het belangenconflict niet door het
betrokken lid of zijn vertegenwoordiger aan de orde is gesteld, kan het besluit van de algemene
vergadering worden aangevochten en ongeldig worden verklaard zodra het belangenconflict aan het
licht komt.
 
DEEL V – RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 23 - SAMENSTELLING
De Vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur (de "Raad van Bestuur"), samengesteld uit
minstens drie (3) bestuurders en maximum zeven (7) bestuurders, die natuurlijke personen en
vertegenwoordigers van Stichtende Leden of Leden met Rechtspersoonlijkheid en/of Ereleden van
de Vereniging moeten zijn, benoemd door de Algemene Vergadering in overeenstemming met Artikel
20.
De Algemene Vergadering stelt het aantal bestuurders, alsmede de duur van hun mandaat vast in
overeenstemming met de in de vorige alinea vermelde bepalingen. De duur van het mandaat mag
niet langer dan vijf (5) jaar bedragen.
De Algemene Vergadering kan ten alle tijde een bestuurder schorsen of uit zijn ambt ontheffen, in
overeenstemming met Artikel 20.
De Leden van de Raad van Bestuur kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering om ernstige
en gegronde redenen worden ontslagen in de volgende omstandigheden :
- Het verrichten van handelingen die duidelijk in strijd zijn met het belang van de Vereniging;
- Het verrichten van handelingen die duidelijk in strijd zijn met de plichten van een lid van de Raad
van Bestuur;
- Het verrichten van handelingen die duidelijk in strijd zijn met de besluiten van de Raad van Bestuur;
- Het bevinden van het Lid in een belangenconflict.
Een bestuurder heeft het recht om op elk moment van zijn/haar mandaat ontslag te nemen door
zijn/haar beslissing mee te delen aan de leden van de Raad van Bestuur en de Voorzitter, die de
Secretaris-Generaal en de Algemene Vergadering op de hoogte brengt. Een lid van de Raad van
Bestuur wordt geacht met onmiddellijke ingang ontslag te hebben genomen indien hij of zij ophoudt
te werken voor of met het vertegenwoordigen van een categorie leden die hij of zij vertegenwoordigt.
De functie van bestuurder eindigt ook door overlijden.
In geval van ontslag of afzetting van een lid van de Raad, wordt de vacature onmiddellijk gevuld na
ontvangst van de kennisgeving van ontslag of afzetting door de Raad van Bestuur door coöptatie.
Een aldus benoemde bestuurder moet door de eerstvolgende Algemene Vergadering worden
Luik B
bevestigd.
 
ARTIKEL 24 - BEVOEGDHEDEN
De Raad van Bestuur is het bestuursorgaan en heeft alle bevoegdheden die niet aan een ander
orgaan zijn toegekend, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het volgende :
- Vaststelling van de rechten en verplichtingen van de Leden met Rechtspersoonlijkheid en Ereleden
in overeenstemming met Artikel 8;
- Vaststelling van het aanvraagformulier en de formaliteiten voor de toelating van Leden in
overeenstemming met Artikel 9;
- Vaststelling van de Toetredingsovereenkomst in overeenstemming met Artikel 9;
- Opstelling en voorlegging voor goedkeuring aan de Algemene Vergadering van de jaarrekeningen
en begroting in overeenstemming met Artikel 40;
- Voorlegging van het eventuele verslag van de commissaris over de jaarrekeningen aan de
Algemene Vergadering, in overeenstemming met Artikelen 36 en 37;
- Nemen van beslissingen met betrekking tot het beheer van de Vereniging overeenkomstig de
algemene strategie die door de Algemene Vergadering is bepaald;
- Opstellen van een huishoudelijk reglement met het oog op de goede werking en beheer van de
Vereniging in overeenstemming met Artikel 32;
- Tewerkstelling en ontslag van personeelsleden;
- Voorstel tot uitsluiting van Leden in overeenstemming met Artikel 12; en
- Alle andere bevoegdheden die in deze Statuten zijn vermeld.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om het dagelijks bestuur te delegeren aan één of meer
bestuurders. Hij kan bovendien zijn bevoegdheid voor een bepaald of specifiek doel delegeren aan
een gemachtigde vertegenwoordiger/agent, die geen Lid of bestuurder van de Vereniging hoeft te
zijn.
 
ARTIKEL 25 – VERGADERING
De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging van zijn Voorzitter en telkens wanneer de belangen
van de Vereniging dit vereisen of op verzoek van twee (2) gezamenlijk handelende bestuurders. De
Raad van Bestuur moet ten minste vier (4) keer per jaar vergaderen. De oproeping moet ten minste
zeven (7) dagen op voorhand verstuurd worden naar de bestuurders, op om het even welke
schriftelijke wijze (bv. e-mail, fax, post) en vermeld de datum en de agenda van de vergadering.
De vergaderingen van de Raad van Bestuur kunnen per telefoon, per videoconferentie of op enige
andere wijze die de bestuurders in staat stelt te beraadslagen gehouden worden. In uitzonderlijke
omstandigheden kan de Raad van Bestuur per e-mail met eenparigheid van stemmen besluiten
nemen zonder fysiek bijeen te komen.
ARTIKEL 26 - VOLMACHTEN
Elke bestuurder kan per brief, per fax of op een andere schriftelijke wijze een gevolmachtigde
aanwijzen, die geen bestuurder moet zijn, om hem of haar te vertegenwoordigen op een vergadering
van de Raad van Bestuur.
 
ARTIKEL 27 – VOORZITTERSCOMITÉ
De Raad van Bestuur benoemt uit zijn leden een voorzitter, een vice-voorzitter, een penningmeester
en een secretaris, die het Voorzitterscomité vormen. De leden van het Voorzitterscomité kunnen te
allen tijde bij besluit van de Raad van Bestuur worden ontslagen en vervangen.
Bij afwezigheid van de voorzitter zit de plaatsvervangend voorzitter de vergadering van de Raad van
Bestuur voor. Indien ook de plaatsvervangend voorzitter afwezig is, zit de oudste aanwezige
bestuurder de vergadering voor.
Bij afwezigheid van de secretaris wijst de vergadering een plaatsvervangend secretaris voor die
bepaalde vergadering aan.
 
ARTIKEL 28 – STEMMING EN QUORUM
Om geldig te kunnen beraadslagen, moeten ten minste drie bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering. De besluiten van de Raad van Bestuur worden geldig
genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij anders bepaald in deze
Statuten. Elke bestuurder beschikt over één stem.
De stemming geschiedt via appel, tenzij de Voorzitter van de Raad van Bestuur opdracht geeft tot
stemming per stembiljet. In geval van stemming per stembiljet worden blanco of beschadigde
stembiljetten niet meegeteld.
In geval van een gelijk aantal stemmen heeft de Voorzitter van de Algemene Vergadering de
doorslaggevende stem.
ARTIKEL 29 - NOTULEN
De notulen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur worden opgesteld en ondertekend door
Luik B
de Voorzitter en de op de vergadering aanwezige leden van de Raad van Bestuur.
De notulen worden binnen zeven (7) dagen na de vergadering toegezonden aan alle bestuurders en
bewaard op de maatschappelijke zetel van de Vereniging. Elke bestuurder kan binnen de drie (3)
dagen vanaf de verspreiding van de notulen voorstellen om deze te verduidelijken en/of te
verbeteren door een e-mail met ontvangstbevestiging te sturen naar de persoon of personen die de
notulen hebben verstuurd. Deze persoon zal dan de gewijzigde notulen verspreiden onder alle
ontvangers van de oorspronkelijke notulen op dezelfde wijze als voorheen en binnen zeven (7)
dagen na het verstrijken van de voornoemde termijn van zeven (7) dagen.
Kopieën of uittreksels van de notulen die voor juridische of andere doeleinden worden gebruikt,
worden ondertekend door de personen die gemachtigd zijn de Vereniging te vertegenwoordigen.
 
ARTIKEL 30 – VERTEGENWOORDIGING
De Vereniging wordt voor alle handelingen, met inbegrip van gerechtelijke procedures,
vertegenwoordigd door haar Raad van Bestuur, twee (2) gezamenlijk handelende bestuurders of de
voorzitter van de Raad van Bestuur, die niet verplicht zijn het bewijs te leveren van een voorafgaand
besluit van de Raad van Bestuur. Zij hebben het recht om hun bevoegdheid om de Vereniging te
vertegenwoordigen te delegeren, doormiddel van een speciale volmacht, met betrekking tot een
specifieke aangelegenheid.
 
ARTIKEL 31 – BELANGENCONFLICTEN
Telkens wanneer een lid van de Raad in een situatie komt te verkeren die aanleiding geeft of
redelijkerwijs aanleiding kan geven tot een belangenconflict, moet het lid dit belang kenbaar maken
aan de andere leden van de Raad, tenzij of voor zover de andere leden van de Raad daarvan reeds
op de hoogte zijn of redelijkerwijs op de hoogte hadden moeten zijn. Indien de vraag rijst of een lid
van de Raad een belangenconflict heeft, wordt deze vraag door de Raad met eenvoudige
meerderheid van stemmen beantwoord. Telkens wanneer in een vergadering een aangelegenheid
moet worden besproken of een besluit moet worden genomen en een lid van de Raad een
belangenconflict heeft met betrekking tot die aangelegenheid, moet dat lid :
a) Slechts dat deel van de vergadering bijwonen dat volgens de andere Leden nodig is om het debat
te informeren;
b) Niet worden meegeteld voor het quorum voor dat deel van de vergadering; en
c) Geen stem krijgen in deze beslissing.
ARTIKEL 32 – HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De Raad van Bestuur kan in overeenstemming met artikel 2:59 WVV een huishoudelijk reglement
aannemen om de goede werking en het beheer van de Vereniging te verzekeren. Dergelijk
huishoudelijk reglement mag niet: (i) in strijd zijn met deze Statuten of (ii) de rechten van de Leden,
de bevoegdheden van de organen of de organisatie en werking van de Algemene Vergadering
aantasten. 
Wijzigingen van het huishoudelijke reglement behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de Raad
van Bestuur. Elk jaar onderzoekt de Raad van Bestuur het geldende Huishoudelijk Reglement
opnieuw en brengt de wijzigingen aan die het passend of noodzakelijk acht.
 
DEEL VI – DAGELIJKS BEHEER
ARTIKEL 33 – BENOEMING VAN EEN SECRETARIS-GENERAAL
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid een Secretaris-Generaal aan te stellen met gewone
meerderheid van stemmen.
 
ARTIKEL 34 - BEVOEGDHEDEN
De Secretaris-Generaal oefent het dagelijks bestuur van de Vereniging uit.
Het dagelijks beheer omvat, zonder beperking :
- Het dagelijks bestuur van de Vereniging zoals bepaald door de Belgische jurisprudentie
- De oprichting van een secretariaat en de aanwerving of ontslag van personeelsleden voor dit doel;
- Het bijstaan van de Raad van Bestuur of het voorzitterscomité bij de voorbereiding van de
vergaderingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur;
- Betrokken personen bijstaan bij het opstellen van de notulen van de vergaderingen;
- De Raad van Bestuur bijstaan bij het opstellen van de jaarrekeningen en de begroting;
- Het ondertekenen van de Toetredingsovereenkomst in naam en voor rekening van de Vereniging
wanneer het kandidaat-lid door de Algemene Vergadering tot de Vereniging is toegelaten; en
- Andere bevoegdheden voorzien in deze Statuten of specifiek toegekend door de Raad van Bestuur
met betrekking tot het dagelijks bestuur.
Eenieder aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen kan deze bevoegdheid voor een bepaald of
specifiek doel overdragen aan een gemachtigd vertegenwoordiger/agent die geen Lid of bestuurder
van de Vereniging hoeft te zijn.
Luik B
De Raad van Bestuur kan de bevoegdheden van de Secretaris-Generaal nader bepalen en er
voorwaarden aan verbinden. Wanneer de Secretaris-Generaal buiten de bevoegdheden zoals
bepaald in deze Statuten of zoals nader bepaald door de Raad van Bestuur handelt, kan hij
aansprakelijk gesteld worden ten aanzien van de Vereniging. 
De Secretaris-Generaal kan vergaderingen van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering
bijwonen.
 
Artikel 35- VERTEGENWOORDIGING
De Secretaris-Generaal kan de Vereniging vertegenwoordigen met betrekking tot het dagelijks
bestuur, zoals omschreven in Artikel 34.
 
DEEL VII - AUDIT
ARTIKEL 36 - AUDIT
Indien vereist door de wet, overeenkomst met Artikel 3:47, §6 WVV, wordt de controle op de
financiële toestand van de Vereniging, de jaarrekeningen en de regelmatigheid van de erin vermelde
verrichtingen toevertrouwd aan één of meer commissarissen, benoemd door de Algemene
Vergadering van de leden van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren (Institut des Réviseurs
d'Entreprises).
De Algemene Vergadering bepaalt het aantal commissarissen en hun bezoldiging.
 
ARTIKEL 37 – VERPLICHTINGEN VAN DE COMMISSARISSEN
De commissarissen hebben, gezamenlijk of hoofdelijk, een onbeperkt recht van inzage en controle
van alle verrichtingen van de Vereniging. Ze mogen de boekhouding, correspondentie, notulen en, in
het algemeen, alle andere documenten en papieren van de Vereniging inzien op diens terreinen. 
De commissaris bezorgt de Raad van Bestuur een verslag over de jaarrekeningen, dat de Raad van
Bestuur voorlegt aan de Algemene Vergadering die georganiseerd wordt om de jaarrekening goed te
keuren.
 
DEEL VIII – FINANCIËLE REGELINGEN
ARTIKEL 38 – FINANCIERING
De vereniging wordt onder meer gefinancierd door subsidies, toelagen, donaties, abonnementen,
giften en legaten, verkregen ter ondersteuning van zowel de algemene doelstellingen van de
vereniging als van specifieke projecten.
De Vereniging kan ook op elke andere wettige wijze fondsen werven.
 
ARTIKEL 39 – BOEKJAAR EN BOEKHOUDING
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen bedoeld in artikel 3:47 van het WVV
en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019, alsmede alle andere toepasselijke sectorale reglementen.
 
ARTIKEL 40 – GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het afgelopen boekjaar ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. Een ontwerpbegroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene
Vergadering die niet later plaatsvindt dan de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het
jaar waarop het ontwerp betrekking heeft.
De jaarrekening van de Vereniging wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van Artikel 3:47,
§7 WVV en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
 
DEEL IX – ONTBINDING – VEREFFENING
ARTIKEL 41 – VRIJWILLIGE ONTBINDING
De Vereniging kan slechts worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering
overeenkomstig het quorum en de procedure zoals bepaald in artikel 20 van deze statuten. Nadat
het besluit tot ontbinding is genomen, moet de Vereniging op alle door haar opgemaakte en
uitgegeven documenten vermelden dat zij "in vereffening" is, overeenkomstig de bepaling van artikel
2:115, § 7 WVV.
 
ARTIKEL 42 - VEREFFENING
In geval van vereffening, te allen tijde en om welke reden ook, wordt de vereffening verricht door de
vereffenaar(s) die door de Algemene Vergadering wordt (worden) aangewezen of, bij gebreke van
dergelijke aanwijzing, door de Raad van Bestuur handelend in hoedanigheid van vereffeningscomité.
De Algemene Vergadering kan te allen tijde de vereffenaar(s) vervangen.
De Algemene Vergadering bepaalt de omvang van de bevoegdheden van de vereffenaars en hun
bezoldiging.
Luik B
 
ARTICLE 43 – TOEWIJZING VAN ACTIVA
Na vereffening van alle schulden, verplichtingen en vereffeningskosten zal het saldo worden
bestemd voor een onbaatzuchtig doel dat door de Algemene Vergadering wordt vastgesteld op het
ogenblik dat zij tot ontbinding van de vereniging besluit of op een later tijdstip. Hetzelfde quorum dat
van toepassing is op het besluit tot ontbinding van de Vereniging, is van toepassing op dit besluit.
Alle beslissingen met betrekking tot de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
het ontslag van de vereffenaars, de sluiting van de vereffening en de bestemming van de activa
moeten worden neergelegd bij de griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, overeenkomstig de bepalingen in de artikelen 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de bijhorende
uitvoeringsbesluiten.
 
DEEL X – DIVERSE BEPALINGEN
ARTIKEL 44 – AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN DE SECRETARIS-GENERAAL
De Bestuurders en de Secretaris-Generaal zijn niet persoonlijk gebonden om de verbintenissen van
de Vereniging uit te voeren.
Hun aansprakelijkheid jegens de Vereniging en jegens derden is beperkt tot de vervulling van hun
opdracht overeenkomstig de bepalingen van de wet en de Statuten.
De bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor besluiten, daden of gedragingen die duidelijk de
marge overschrijden waarbinnen van normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders in dezelfde
omstandigheden redelijkerwijs mag worden verwacht dat zij van mening verschillen. Bestuurders zijn
alleen aansprakelijk voor fouten die aan hen persoonlijk kunnen worden toegeschreven, begaan in
de uitoefening van hun bestuurstaken. De bestuurders zijn gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk,
maar zijn ontheven van hun aansprakelijkheid indien zij niet aan de fout hebben deelgenomen en zij
de vermeende fout aan alle andere leden van de Raad van Bestuur hebben gemeld. Van deze
aangifte en van de besprekingen waartoe zij aanleiding heeft gegeven, wordt aantekening gemaakt
in de notulen.
 
ARTIKEL 45 – VRIJWARING
Elk Lid zal de andere Leden en de Vereniging en haar bestuurders, functionarissen, werknemers,
vertegenwoordigers, agenten, opvolgers en rechtverkrijgenden (gezamenlijk de "Gevrijwaarde
Partijen") vrijwaren, verdedigen en schadeloosstellen van en tegen enige en alle vorderingen,
procedures, aansprakelijkheden, verplichtingen, kosten en uitgaven in de mate resulterend uit de
niet-naleving door dit Lid van enige van zijn verplichtingen onder deze Statuten. De Gevrijwaarde
Partijen zullen het Lid onmiddellijk op de hoogte brengen van dergelijke vorderingen of procedures
en, op eigen kosten en uitgaven van dit Lid, in alle redelijkheid samenwerken met dit Lid bij de
verdediging van dergelijke vorderingen of procedures.
De in de Statuten opgenomen uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid zijn niet van
toepassing in geval van schade veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid of indien een dergelijke
uitsluiting of beperking van aansprakelijkheid volgens het toepasselijke dwingend recht niet
toelaatbaar is.
De Statuten mogen niet worden geïnterpreteerd als een wijziging of beperking van enige niet-
contractuele aansprakelijkheid.
 
ARTIKEL 46 – VERTROUWELIJKHEID
Alle informatie die mondeling, schriftelijk, per fax, per e-mail of op enige andere wijze door een lid, de
Vereniging of vertegenwoordigers van een van beide ("Bekendmakende Partij") aan een ander lid, de
Vereniging of vertegenwoordigers van een van beide ("Ontvangende Partij") bekend wordt gemaakt,
wordt door de Ontvangende Partij vertrouwelijk behandeld op voorwaarde dat deze informatie
betrekking heeft op de zaken, het onderzoek of andere activiteiten van de Bekendmakende Partij
("Vertrouwelijke Informatie"). Vertrouwelijke Informatie zal door de Ontvangende Partij als
vertrouwelijk worden behandeld ten opzichte van derden en derhalve op geen enkele wijze aan
laatstgenoemden bekend worden gemaakt, met uitzondering informatie die: i) rechtmatig tot het
publieke domein behoort, anders dan door een schending van een geheimhoudingsplicht jegens de
Bekendmakende Partij; (ii) rechtmatig van een derde is ontvangen zonder enige
geheimhoudingsplicht;  (iii) rechtmatig bekend is bij de Ontvangende Partij zonder enige beperking
ten aanzien van het gebruik of de bekendmaking voorafgaand aan de ontvangst van deze informatie
van de Bekendmakende Partij; (iv) onafhankelijk is ontwikkeld door werknemers van de
Ontvangende Partij; of (v) algemeen door de Bekendmakende Partij zonder beperking ten aanzien
van het gebruik of bekendmaking aan derden ter beschikking is gesteld. Dergelijke Vertrouwelijke
Informatie van de Bekendmakende Partij zal door de Ontvangende Partij vertrouwelijk worden
gehouden met minstens dezelfde zorgvuldigheid als de Ontvangende Partij gebruikt om haar eigen
eigendomsinformatie te beschermen en in geen geval met minder dan redelijke zorgvuldigheid, en
Luik B
de Ontvangende Partij zal dergelijke Vertrouwelijke Informatie alleen gebruiken voor het
Verenigingsdoel waarvoor deze werd verstrekt. Indien een Ontvangende Partij de
geheimhoudingsplicht met betrekking tot Vertrouwelijke Informatie van een Bekendmakende Partij
schendt, bestaat het enige en exclusieve rechtsmiddel van de Bekendmakende Partij erin verhaal te
nemen op de schendende Ontvangende Partij, met dien verstande dat de Vereniging geen
aansprakelijkheid heeft met betrekking tot schendingen begaan door haar Leden of de
vertegenwoordigers van laatstgenoemden. De ontvangende partij (i) beperkt de bekendmaking van
de Vertrouwelijke Informatie tot haar vertegenwoordigers die er kennis van dienen te nemen wegens
hun betrokkenheid bij de activiteiten van de Vereniging; (ii) zorgt ervoor dat haar vertegenwoordigers
de vertrouwelijkheidsverplichtingen uit hoofde van de onderhavige clausule strikt naleven; (iii) heeft in
het bijzonder met haar vertegenwoordigers een vertrouwelijkheidsovereenkomst gesloten die geen
minder strikte verplichtingen bevat dan de vertrouwelijkheidsverplichtingen zoals uiteengezet in dit
artikel;  (iv) is verantwoordelijk voor elk handelen of nalaten van haar vertegenwoordigers dat leidt tot
een schending van de vertrouwelijkheidsverplichtingen zoals uiteengezet in dit Artikel. De
Ontvangende Partij vrijwaart de Bekendmakende Partij van en stelt deze schadeloos voor verliezen
en aansprakelijkheden die voortvloeien uit een schending door haar en/of haar vertegenwoordigers
van de vertrouwelijkheidsverplichtingen die in dit Artikel zijn neergelegd. Derden die toegang wensen
te krijgen tot de Vertrouwelijke Informatie van een lid die aan de Vereniging werd verstrekt, moeten
een overeenkomst sluiten met het lid als voorwaarde om de Vertrouwelijke Informatie te ontvangen.
Vertrouwelijke informatie van een lid zal niet worden opgenomen in een document van de Vereniging
tenzij het lid afstand doet van het vertrouwelijke karakter van de informatie. De rechten en
verplichtingen uiteengezet in dit artikel vervallen vijf (5) jaar na (i) het afsluiten van de ontbinding van
de Vereniging of (ii) het einde van het lidmaatschap van het Lid van de Vereniging, afhankelijk van
wat er zich het eerst voordoet.
 
ARTIKEL 47 – OFFICIËLE TAAL
De officiële taal van de Vereniging is het Nederlands.
De werktaal van de Vereniging is het Engels. Indien beslissingen of documenten van de Vereniging
dienen te worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, neergelegd bij de griffie van de bevoegde
rechtbank van koophandel of op enige andere wijze openbaar dienen te worden gemaakt, heeft de
Raad van Bestuur de bevoegdheid om een Nederlandse vertaling te maken van de relevante
beslissingen of documenten voor administratieve doeleinden.
 
ARTIKEL 48 - GESCHILLEN
De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar de maatschappelijke zetel van de
Vereniging is gevestigd, zijn exclusief bevoegd om kennis te nemen van alle geschillen die ontstaan
tussen de Vereniging, haar Leden, bestuurders, Secretaris-Generaal, commissarissen of
vereffenaars met betrekking tot de activiteiten van de Vereniging en de toepassing van deze
Statuten.
 
ARTIKEL 49 – TOEPASSELIJKE RECHT
Alle aangelegenheden die niet in deze Statuten worden geregeld, worden beheerst door de
toepasselijke bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, of, indien niet
geregeld in het WVV, door andere toepasselijke bepalingen van Belgisch recht.
 
Onmiddelijk komen de compranten bijeen en met ééparigheid van stemmen hebben zij de volgende
beslissingen genomen :
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Nadat de statuten aldus zijn opgesteld, is onmiddellijk de algemene vergadering van de leden
samengekomen, die besloten heeft als bestuurder aan te stellen :
- De heer TURNER Robert, voornoemd, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt;
- De heer GAVIN Robert, voornoemd, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt;
- De heer HARRISON Craig, voornoemd, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd eindigt onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van
tweeduizend en zesentwintig.
 
RAAD VAN BESTUUR
De aldus benoemde bestuurders hebben zich vervolgens verenigd als raad van bestuur en hebben
unaniem aangesteld :
- als voorzitter : De heer HARRISON Craig, voornoemd;
- als ondervoorzitter : De heer TURNER Robert, voornoemd;
Luik B
- als penningmeester en secretaris: De heer GAVIN Robert, voornoemd;
 
VOLMACHT
Alle machten worden verleend aan Meester van Rijckevorsel Hélène en/of iedere andere advocaat
van het advocatenkantoor PIERSTONE, met zetel te 1050 Brussel, Gulden-Vlieslaan 22, met macht
van indeplaatsstelling, teneinde alle formaliteiten die noodzakelijk zijn ten gevolge van de genomen
beslissingen te voltrekken bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
 
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
 
Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaris vennoot.
Tegelijk hiermee neergelegd : gelijkvormige uitgifte van de akte, volmachten, het koninklijk besluit dd
6 septembre 2021.