Ondernemingsnr : 0440 467 397
Naam
(voluit) : Optiek De Rijck
(verkort) :
Rechtsvorm : naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3001 Leuven, Naamsesteenweg 161
Onderwerp akte : ontbinding - afsluiting vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Tom Wilsens, te Leuven, op 24 april 2024, dat op de buitengewone
algemene vergadering van de aandeelhouders van de naamloze vennootschap Optiek De Rijck, met zetel te
3001 Leuven, Naamsesteenweg 161, de volgende beslissingen werden genomen met eenparigheid van
stemmen:
I. AFSTAND VAN DE FORMALITEITEN TOT BIJEENROEPING
De hier aanwezige aandeelhouder doet afstand van de formaliteiten tot bijeenroeping zoals voorzien in de
artikelen 7:126 - 7:132 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
II. VERSLAGEN
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
a) het bijzonder verslag opgesteld door de bestuurder de dato	waarin het voorstel tot
ontbinding wordt toegelicht. Aan dit bijzonder verslag van de bestuurder is een staat van actief en passief
afgesloten volgens boekhoudkundige toestand op 29 februari 2024, gehecht;
b) het verslag van bedrijfsrevisor de heer Guy PARMENTIER te 2900 Schoten, Brechtsebaan 200, de dato
22 maart 2024, over de staat van actief en passief, met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap
op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven. Diens besluit luidt als volgt:
"BESLUIT: OORDEEL MET VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
wij aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 20 maart 2024. Wij hebben de controle uitgevoerd van de
hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 29 februari 2024 van de Naamloze Vennootschap " Optiek De
Rijck " opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundige referentiestelsel. Uit de
gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat onder voorbehoud van het bestaan en volledigheid van de kas:
· Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de
toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij
besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap op datum van 29
februari 2024.
· De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 29 februari 2024 van genoemde
vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 131.500,49 EUR getrouw weergeeft onder
voorbehoud van het bestaan en volledigheid van de kas:
· De diverse schuldeisers schriftelijk verklaard hebben in te stemmen met de ontbinding en vereffening in
één akte, waarbij tevens het openstaand bedrag van de schuldvordering bevestigd werd.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen
naar aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van
onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims, voorzieningen
of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn, overwegende de
beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Overtredingen van de vennootschapswetgeving:
Op datum van dagtekening van dit verslag zijn wij niet in het bezit van het aandeelhoudersregister.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren,
op datum van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd. Doch dient er een voorbehoud gemaakt te worden ten aanzien van de volledigheid van de
uitgedrukte schulden.
Wij hebben van de aandeelhouders een ondertekende en schriftelijke bevestiging ontvangen inzake de
toepassing van de vereffening in één akte cfr. art 2:80 WVV.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin
vermeld wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die ontstaan na de
vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke vereisten
terzake."
c) Beslissing tot vervroegde ontbinding:
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, beslist de algemene vergadering de
vennootschap vervroegd te ontbinden en te vereffenen met toepassing van artikel 2:71 Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen.
III. ONTSLAG
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering kennis van het ontslag van de gedelegeerd
bestuurder, de heer VERHULST Nicolai en van de bestuurder mevrouw Maryline Verhulst, voornoemd,
voornoemd.
IV. AFGIFTE VAN DE MAATSCHAPPELIJKE GOEDEREN
De aandeelhouders zijn door de uitoefening van hun rechten verbonden aan de eigendom van de aandelen,
gemachtigd het gehele vermogen van deze vennootschap te ontvangen. Zij verklaren bijgevolg over te gaan tot
terugname van het resterend eigen vermogen, hetgeen zij verklaren te aanvaarden.
De aandeelhouders verklaren dat er geen passiva meer zijn luidens de staat van activa en passiva als
bedoeld in artikel 2:71 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Er werden geen schulden gebudgetteerd voor de in vereffeningstelling en uiteindelijke vereffening, waarvoor
de aandeelhouders verklaren persoonlijk gehouden te zijn. De aandeelhouders verklaren eveneens gehouden
te zijn voor eventuele fiscale en/of sociaalrechtelijke schulden van de naamloze vennootschap OPTIEK DE
RIJCK voornoemd, die na heden zouden ontstaan of opeisbaar zouden worden.
V. KWIJTING
De vergadering treedt de besluiten van dit verslag bij, keurt de rekeningen van de vereffening goed en geeft
zonder enig voorbehoud algehele kwijting aan de heer VERHULST Nicolai, voor zijn beheer als gedelegeerd
bestuurder van de vennootschap en aan mevrouw Maryline Verhulst, als bestuurder.
VI. SLUITING VAN DE VEREFFENING
Gezien de afgifte van de goederen aan de aandeelhouders en gezien er geen passiva meer zijn luidens de
staat van activa en passiva als bedoeld in artikel 2:71 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen verklaart de
vergadering der aandeelhouders de afrekening voor gesloten en stelt vast dat de naamloze vennootschap
OPTIEK DE RIJCK, definitief opgehouden heeft te bestaan.
VII. BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard te 3001 Leuven (Heverlee), Beukenlaan 7.
VIII. MACHTIGING EN VOLMACHT
De vergadering beslist aan de heer VERHULST Nicolai, voornoemd, een bijzondere machtiging te verlenen
tot het uitvoeren van alle door deze vergadering genomen besluiten en voor het vervullen van alle formaliteiten
naar aanleiding van de ontbinding en vereffening van de vennootschap, met recht van in de plaats stelling.
De algemene vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan "FIDUCIAL
Accountancy Leuven-Herent", te 3020 Herent, Mechelsesteenweg 761 of aan één van
haar aangestelden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met het recht van
indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende
neerleggingen en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de
zaakvoerders, van de algemene vergadering of van personen belast met het dagelijks
bestuur, alsook om de formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de Belasting over de Toegevoegde
Waarde te vervullen. Met het oog daarop alle akten, documenten, proces verbalen en
registers te tekenen, woonstkeuze te doen, indeplaatsstelling en in het algemeen al het
nodige of het nuttige te doen ter uitvoering van deze volmacht, met belofte goed te
keuren en te bekrachtigen indien nodig.
Voor ontledend uittreksel,
Notaris Tom Wilsens,
Tevens neergelegd: een uitgifte van de akte en de verslagen.