Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Zorgen voor Zorg
(verkort) : ZVZ
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2640
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mortsel
Liersesteenweg 193
“ZORGEN VOOR ZORG VZW
afgekort “ZVZ VZW”
 
STATUTEN
Deze oprichters verklaren dat de statuten van de vennootschap luiden als volgt:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1.-
De vereniging draagt de naam “ZORGEN VOOR ZORG VZW”, afgekort “ZVZ VZW”.
Artikel 2.-
De vereniging is gevestigd te Liersesteenweg 193, 2640 Mortsel.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Artikel 3.-
De vereniging stelt zich tot doel:
 
Het verkrijgen van sponsoring of subsidies, zowel van de overheid als van private instellingen of natuurlijke
personen
Het toekennen van financiele tegemoetkomingen aan mensen die tijdens de epidemie (Covid-19) gewerkt
hebben met risico-patienten.
Het organiseren van fondsenwerving, bedelacties, veilingen, benefiets, tombola’s en dergelijke
Zorgen voor admnistratieve en financiele steun aan kinderen/volwassenen die specifieke zorgen nodig hebben.
Overeenkomsten aangaan met andere verenigignen met een gelijkaardig doel, om met deze verenigingen samen
te werken. 
Het bouwen, in eigendom nemen, in beheer nemen, kopen, verkopen en renoveren van zorginstellingen in de
breedste zin van het woord.
Het vestigen of nemen van een recht van opstal inzake de oprichting van gebouwen met een zorgfunctie
 
EN in het algemeen alle intitiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met voornoemd doel te maken
hebben of dit doel kunnen bevorderen. Verder kan de vzw ook in ondergeschikte orde handelsdaden stellen,
waarvan de inkomsten aangewend worden om haar doel te realiseren. De vzw mag hiertoe alle handelsdaden
stellen voor zover die in overeenstemming zijn met voorschreven doel en zover de winst gebruikt wordt om dit
doel te bereiken. Zij kan hiertoe alle goederen verwerven en bezitten die zij voor de verwezenlijking van haar doel
nodig heeft. Zij kan overeenkomsten sluiten, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen
in huur nemen, onroerende goederen aankopen, recht van opstal nemen. Dit zowel in het binnen- als buitenland.
Artikel 4.-
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
0745989287
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5.- AANVRAAG TOT LIDMAATSCHAP 
         Elke natuurlijke persoon en rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid. Elke kandidaat-
werkend lid met het doel van de vzw onderschrijven. Een kandidaat-werkend lid moet schriftelijk een aanvraag
indienen bij de algemene vergadering. Deze beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als
werkend lid op haar eerstvolgende vergadering. De beslissing moet niet gemotiveerd worden en er is geen
beroep tegen mogelijk.
 
 
Artikel 6.- ONTSLAG EN UITWIJZING VAN EEN LID
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dit ontslag schriftelijk (per brief of email)
kenbaar te maken aan het bestuursorgaan. Als door de onstlagneming van een werkend lid het aantal werkende
leden onder het wettelijk of statutait minimum daalt, zal het onstlag worden opgeschort tot er na een redelijke
termijn (uiterlijk 6 maanden) een vervanger is gevonden.
 
 
Artikel 7.- LIDMAATSCHAPSGELDEN
De werkende leden zijn geen ledenbijdrage verschuldigd.
 
 
Artikel 8.- RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE LEDEN-ORGANISATIES 
 
Leden-organisaties die werden aangenomen door de Algemene Vergadering en die al hun lidmaatschapsgelden
en bijdragen volledig hebben betaald, hebben het recht om hun eigen afzonderlijke afgevaardigden aan te
stellen, die hen vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering. 
 
Het aantal afgevaardigden dat eender welke lid-organisatie vertegenwoordigt wordt vastgesteld door de
Algemene Vergadering, en wordt opgenomen in het huishoudelijk reglement. 
 
De leden-organisaties zullen de Secretaris inlichten betreffende wijzigingen van hun afvaardiging op de
Algemene Vergadering. Van hen wordt verwacht dat zij de afgevaardigden terugtrekken die de doelstellingen van
Zorgen voor Zorg vzw of van hun eigen organisatie niet naleven.
 
Leden-organisaties van de Algemene Vergadering en die hun lidmaatschapsgelden en bijdragen volledig hebben
betaald, hebben het recht om afgevaardigden binnen de Algemene Vergadering aan te wijzen voor functies
binnen het Uitvoerend Comité of als directeur. De uiteindelijke toewijzingen van deze functies worden genomen
door de Algemene Vergadering. 
 
Leden-organisaties van de Algemene Vergadering en die hun lidmaatschapsgelden en bijdragen volledig hebben
betaald hebben het recht om een integrale kopie te ontvangen van alle verslagen van de bijeenkomsten van de
Algemene Vergadering en van het Uitvoerend Comité. 
 
Van leden-organisaties wordt verwacht dat zij de doelstellingen van Zorgen voor Zorg vzw naleven. 
 
Van leden-organisaties wordt verwacht dat zij alle artikels van het stichtingsdocument en het huishoudelijk
reglement naleven.
 
Van leden-organisaties wordt verwacht dat zij de vzw inlichten vanaf het ogenblik dat zij niet meer in staat zijn om
de doelstellingen, artikels en huishoudelijk reglement na te leven. De Algemene Vergadering zal beslissen of een
lid-organisatie de Statuten of het Huishoudelijk Reglement niet naleeft, en zal beslissen welke maatregelen
dienen genomen te worden. 
 
Van leden-organisaties wordt verwacht dat zij vzw ZVZ inlichten omtrent eender welk persoonlijk, professioneel
of financieel belangenconflict, dat schade zou kunnen toebrengen aan de structuur of de werking van ZVZ.
 
Van leden-organisaties wordt verwacht dat zij de vertrouwelijkheid naleven alsook de beperkingen inzake de
bekendmaking voorafgaand aan materiaal ontwikkeld door de vzw.
 
Leden-organisaties dragen de volle verantwoordelijkheid voor alle kosten en uitgaven van hun afgevaardigden
tijdens de Zorgen voor Zorg vzw bijeenkomsten. 
 
 
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 10. DE ALGEMENE VERGADERING
 
De Algemene Vergadering beschikt over de hoogste macht binnen de vereniging.
 
 
De Algemene Vergadering is verantwoordelijk voor de redactie, het amenderen en het openbaar maken van het
huishoudelijk reglement ter ondersteuning van de statuten. Dit huishoudelijk reglement omvat, maar is niet
beperkt tot, de samenstelling en werkwijze van comités, werkgroepen en andere groepen, de procedures voor
het beheren van bijeenkomsten en het gebruik van de naam of het logo van ZVZ door de leden-organisaties. 
 
De Algemene Vergadering heeft als leden de directeurs, en de afgevaardigden die elke individuele lid-organisatie
van vzw Zorgen voor Zorg vertegenwoordigen.
 
Het aantal afgevaardigden dat elke lid-organisatie vertegenwoordigt wordt vastgesteld door de Algemene
Vergadering. De initiële afvaardiging van elke lid-organisatie wordt beschreven in het huishoudelijk reglement. 
 
Afgevaardigden worden voorgedragen door de lid-organisatie die zij vertegenwoordigen. In naam van hun lid-
organisatie hebben alle afgevaardigden al de rechten van een volwaardig lid van de Algemene Vergadering van
Zorgen voor Zorg vzw en zij mogen die als dusdanig uitoefenen.
 
Elke lid-organisatie moet de Algemene Vergadering inlichten van haar voordrachten en van de wijzigingen in
verband met haar afgevaardigden in de Algemene Vergadering van Zorgen voor Zorg vzw.
 
 
Artikel 11.- BIJEENKOMSTEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
 
Er wordt minstens eenmaal per jaar een bijeenkomst van de Algemene Vergadering van Zorgen voor Zorg vzw
gehouden (met fysische aanwezigheid, telefonisch of elektronisch)
 
De Secretaris kondigt elke Algemene Vergadering van Zorgen voor Zorg vzw aan, minstens negentig dagen op
voorhand. Elke lid-organisatie wordt van de bijeenkomst op de hoogte gebracht alsook elke afzonderlijke
afgevaardigde van de Algemene Vergadering. 
 
Het aantal afgevaardigden vereist om het quorum te halen op de bijeenkomst van de Algemene Vergadering
bestaat uit een gewone meerderheid van het totaal aantal afgevaardigden in de Algemene Vergadering van
Zorgen voor Zorg vzw; hierbij moeten minstens twee derden van de lid-organisaties vertegenwoordigd zijn.
 
Geen enkele beslissing zal worden genomen op eender welke bijeenkomst van de Algemene Vergadering indien
het quorum niet werd bereikt. 
 
De vzw-medevoorzitters zitten de bijeenkomst van de Algemene Vergadering voor. De medevoorzitters leiden de
bijeenkomst op een gepaste, en goedgekeurd zoals beschreven in de statuten en huishoudelijk Reglement van
Zorgen voor Zorg vzw, wijze. De medevoorzitters staan elkaar bij in het uitvoeren van hun taak en vervangen
elkaar in geval van afwezigheid. 
 
De Secretaris staat in voor een nauwkeurige verslaggeving van alle bijeenkomsten van de Algemene
Vergadering. De medevoorzitters ondertekenen het verslag als zijnde een nauwkeurige weergave van de
bijeenkomst. Dit document zal aan alle leden-organisaties en aan alle afgevaardigden van de Algemene
Vergadering worden toegestuurd, als verslag van een bijeenkomst van de Algemene Vergadering. 
 
Op de Algemene Vergadering worden beslissingen genomen bij eenvoudige meerderheidconsensus van de
aanwezige afgevaardigden of, zo nodig, bij gewone meerderheidsstemming van de aanwezige afgevaardigden,
tenzij een speciale meerderheid vereist is overeenkomstig de statuten of het huishoudelijk reglement. 
 
Elke afgevaardigde (met uitzondering van de medevoorzitters) heeft stemrecht en is gerechtigd op één stem.
Stemmen gebeurt bij handopsteken tenzij minstens één van de afgevaardigden om een geheime stemming
verzoekt. Bij gelijkheid van stemmen brengt elk van de medevoorzitters een stem uit. Indien men dan andermaal
tot gelijkheid van stemmen komt, gaat de Algemene Vergadering over tot een geheime stemming waarbij ook de
medevoorzitters meestemmen. Indien alsnog geen beslissing kan worden genomen, wordt de aangelegenheid
rechtstreeks verwezen naar de afzonderlijke leden-organisaties die instaan voor het formuleren van een interne
oplossing alvorens de aangelegenheid opnieuw op de Algemene Vergadering komt. 
 
Alle Zorgen voor Zorg-afgevaardigden, aanwezigen en waarnemers, dienen zich te onderwerpen aan de Zorgen
voor Zorg-politiek inzake belangenconflicten. Bij de aanvang van elke bijeenkomst van de Algemene Vergadering
moet elke afgevaardigde die het voorwerp is van een belangenconflict ) in een te bespreken materie (persoonlijk,
professioneel of financieel):
 
i.     dit belangenconflict bekend maken op de bijeenkomst alvorens de aangelegenheid wordt besproken; 
ii.   de bijeenkomst verlaten voor dat deel van de vergadering, tenzij hem uitdrukkelijk wordt gevraagd om te
blijven om relevante informatie te verschaffen;
iii.  het afwezige lid wordt niet meegeteld in het quorum voor dat onderdeel van de bijeenkomst; 
iv.  het lid moet afwezig blijven tijdens de stemming (tenzij hij gevraagd wordt te blijven) en mag niet stemmen
over de betrokken aangelegenheid;
v.   de onthouding wordt meegedeeld aan de Secretaris, voor opname in het verslag. 
 
TITEL IV: UITVOEREND COMITE
 
Artikel 12.- HET UITVOEREND COMITÉ 
 
Het Uitvoerend Comité staat in voor de dagelijkse controle en het dagelijks bestuur van de administratie van de
aangelegenheden van Zorgen voor Zorg vzw.
 
Het Uitvoerend Comité omvat de directeurs, zoals omschreven in Artikel 14, en één afgevaardigde als
vertegenwoordiger van elke afzonderlijke lid-organisatie. De leden-organisaties dragen hun afgevaardigde in het
Uitvoerend Comité voor, gekozen tussen hun eigen afgevaardigden in de Algemene Vergadering, en informeren
de Algemene Vergadering over hun beslissing. 
 
Artikel 13.- BIJEENKOMSTEN VAN HET UITVOEREND COMITÉ
 
 
Er wordt elk jaar een bijeenkomst van het Uitvoerend Comité gehouden (met fysische aanwezigheid, telefonisch,
of elektronisch). Verder communiceren de leden van het Uitvoerend Comité zo vaak als nodig of wenselijk geacht
wordt.
 
Minstens negentig dagen op voorhand kondigt de Secretaris de bijeenkomsten van het Uitvoerend Comité van
Zorgen voor Zorg vzw aan. Dit gebeurt schriftelijk, per brief, fax of e-mail, ten aanzien van elk lid van het
Uitvoerend Comité. 
 
Het aantal afgevaardigden vereist om een geldig quorum te bereiken op een bijeenkomst van het Uitvoerend
Comité beperkt zich tot een gewone meerderheid van het totaal aantal leden-afgevaardigden van het Uitvoerend
Comité, inbegrepen de Directeurs, en omvattende minstens twee derden van de ledenorganisaties.
 
Op geen enkele bijeenkomst van het Uitvoerend Comité kan enige beslissing worden genomen tenzij het quorum
werd bereikt. 
 
De medevoorzitters zitten de bijeenkomsten van het Uitvoerend Comité voor. De medevoorzitters leiden de
bijeenkomst op een passende wijze en goedgekeurde wijze. De medevoorzitters staan elkaar bij in de uitoefening
van hun taak en vervangen elkaar in geval van afwezigheid.
 
De Secretaris staat in voor een accuraat verslag van de activiteiten van alle bijeenkomsten van het Uitvoerend
Comité. De medevoorzitters ondertekenen het verslag, waardoor het erkend wordt als een getrouwe weergave
van de activiteiten op de bijeenkomst. Dit document wordt voorgelegd op de Algemene Vergadering.
 
Op het Uitvoerend Comité worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid.
 
Elke directeur en afgevaardigde van de lid-organisatie, lid van het Uitvoerend Comité, heeft recht op één stem.
Stemmen gebeurt bij handopsteken tenzij minstens één van de afgevaardigden om een schriftelijke stemming
verzoekt.  Bij gelijkheid van stemmen zal het Uitvoerend Comité overgaan tot een schriftelijke stemming. Indien
geen beslissing kan worden genomen, wordt het punt rechtstreeks verwezen naar de Algemene Vergadering. 
 
Alle afgevaardigden van het Uitvoerend Comité van Zorgen voor Zorg vzw en alle waarnemers dienen de Zorgen
voor Zorg-regels in verband met belangenconflicten na te leven. Bij de aanvang van elke bijeenkomst van het
Uitvoerend Comité moet elke afgevaardigde of waarnemer die in een te bespreken aangelegenheid een
belangenconflict heeft (persoonlijk, professioneel of financieel):
 
1.   dit belangenconflict bekend maken op de bijeenkomst alvorens de aangelegenheid wordt besproken; 
2.   de bijeenkomst verlaten voor dat deel van de vergadering, tenzij hem uitdrukkelijk wordt gevraagd om te
blijven om relevante informatie te verschaffen;
3.   niet meegeteld worden in het quorum voor dat onderdeel van de bijeenkomst; 
4.   afwezig blijven tijdens de stemming (tenzij hij gevraagd wordt te blijven) en niet toegelaten worden te
stemmen over de aangelegenheid;
5.   de onthouding meedelen aan de Secretaris, voor opname in het verslag. 
 
TITEL V: DIRECTEURS
 
Artikel 14.- DE DIRECTEURS
 
De directeurs van Zorgen voor Zorg vzw zijn: Michaël Janssens en Alex Van der Aa
 
 
- de secretaris: Michaël Janssens
 
- de penningmeester: Alex Van der Aa
 
Artikel 15.- VOORDRACHT EN VERKIEZING VAN DE DIRECTEURS
 
Afzonderlijke leden-organisaties van Zorgen voor Zorg vzw dragen afgevaardigden van de Algemene
Vergadering voor als directeurs. De voordracht geschiedt schriftelijk, met toestemming  van de voorgedragene,
en wordt voorgelegd op de Algemene Vergadering overeenkomstig het huishoudelijk reglement van Zorgen voor
Zorg vzw
 
De verkiezing gebeurt door een stemming bij gewone meerderheid van de Algemene Vergadering, wanneer het
vereiste quorum is bereikt. 
 
Artikel 16.- DUUR VAN HET MANDAAT
 
Elke medevoorzitter zetelt voor een termijn van onbepaalde duur.
 
De Secretaris zetelt voor een eerste termijn van drie jaar en is voor een tweede opvolgende termijn van drie jaar
herverkiesbaar na voordracht aan de Algemene Vergadering.
 
De penningmeester zetelt voor een eerste termijn van drie jaar en is voor een tweede opvolgende termijn van
drie jaar herverkiesbaar na voordracht aan de Algemene Vergadering.
 
De infunctietreding van de directeurs van Zorgen voor Zorg vzw begint op de datum van de eerstvolgende
Algemene Vergadering. 
 
Artikel 17.- ONTSLAG EN UITWIJZING VAN DIRECTEURS
 
Directeurs kunnen ontslag nemen uit hun functie door hun ontslag schriftelijk in te dienen bij de Secretaris. Het
ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
 
Indien een directeur geacht wordt te handelen tegen het Huishoudelijk Reglement van Zorgen voor Zorg VZW, of
op een manier die indruist tegen de belangen van ZVZ VZW, dan kan de Algemene Vergadering deze directeur
uitsluiten, vervolgens zal de positie vacant worden verklaard.
 
Artikel 18.-DE DIRECTEURS EN HUN VERANTWOORDELIJKHEDEN
 
 
Medevoorzitters 
De medevoorzitters zitten de bijeenkomsten voor van de Algemene Vergadering en van het Uitvoerend Comité.
De medevoorzitters leiden de bijeenkomst op een gepaste wijze en door het Huishoudelijk Reglement bepaalde
wijze.
De medevoorzitters zorgen ervoor dat een volledige en correcte verslaggeving wordt gemaakt van alle
bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en van het Uitvoerend Comité, zoals bepaald in paragraaf b4
hieronder.
De medevoorzitters staan elkaar bij in de uitvoering van hun taken en vervangen elkaar in geval van
afwezigheid. 
Geregeld bezorgen de medevoorzitters rapporten aan Zorgen voor Zorg vzw en zijn leden-organisaties, omtrent
de lopende en geplande activiteiten van de organisatie. 
 
De Secretaris 
De Secretaris is verantwoordelijk voor de coördinatie op het vlak van de organisatie van alle bijeenkomsten van
de Algemene Vergadering en van het Uitvoerend Comité. 
De Secretaris meldt minstens negentig dagen op voorhand de datum van elke Algemene Vergadering van
Zorgen voor Zorg vzw. Elke lid-organisatie en elke afzonderlijke afgevaardigde van de Algemene Vergadering
wordt ervan schriftelijk op de hoogte gebracht, per post, fax of e-mail. 
De Secretaris meldt minstens negentig dagen op voorhand de datum van elke vergadering van het Uitvoerend
Comité van Zorgen voor Zorg vzw. Elk lid van het Uitvoerend Comité wordt er schriftelijk van op de hoogte
gesteld, per post, fax of e-mail.
De Secretaris bereidt een accuraat verslag voor van al de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en van
het Uitvoerend Comité. De medevoorzitters ondertekenen het verslag als een correct verslag van de vergadering.
Dit document wordt rondgestuurd naar alle leden-organisaties van zorgenvoorzorg vzw en naar alle
afgevaardigden van de Algemene Vergadering als verslag van de bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
 
De penningmeester 
De penningmeester zal één of meerdere bankrekeningen opstellen en onderhouden in naam van Zorgen voor
Zorg VZW. Op deze bankrekening zullen alle gelden komen die aan Zorgen voor Zorg vzw gecrediteerd worden.
De penningmeester staat in voor een nauwkeurige boekhouding van alle schenkingen, inschrijvingsgelden en
andere gelden aan, en van alle onkosten van Zorgen voor Zorg vzw.
De penningmeester legt minstens jaarlijks, en bovendien indien verzocht door de Algemene Vergadering, een
nauwkeurige staat van de rekeningen voor, die een beeld geeft van de financiële toestand van Zorgen voor Zorg
vzw. Dit verslag van de rekeningen wordt opgenomen in en toegevoegd aan het verslag van de bijeenkomst van
de Algemene Vergadering, om als blijvend verslag te dienen.
Op verzoek van de Algemene Vergadering zal de penningmeester de vereiste maatregelen nemen om de
financiële verslagen het voorwerp te laten uitmaken van een audit. 
 
Artikel 19.- VERTEGENWOORDIGING
 
De directeurs van Zorgen voor Zorg vzw zullen de vereniging vertegenwoordigen tegenover derden. 
 
TITEL VI: WERKGROEPEN
 
Artikel  20.- WERKGROEPEN
 
De Algemene Vergadering of het Uitvoerend Comité van Zorgen voor Zorg vzw kan werkgroepen oprichten voor
het behandelen van speciale materies met betrekking tot Zorgen voor Zorg vzw.
 
Een werkgroep bestaat uit afgevaardigden van Zorgen voor Zorg vzw. Personen die geen afgevaardigden zijn
van Zorgen voor Zorg, maar die over speciale nuttige expertise beschikken, kunnen tijdelijk opgenomen worden
in werkgroepen, na goedkeuring door de Algemene Vergadering of door het Uitvoerend Comité, afhankelijk door
wie de werkgroep werd opgericht.
 
Werkgroepmedevoorzitters worden voorgesteld en aangesteld door de Algemene Vergadering van Zorgen voor
Zorg vzw.
 
Werkgroepen vergaderen regelmatig, zo vaak als nodig of wenselijk wordt geacht.
 
Een werkgroep zal t.a.v. de Algemene Vergadering aanbevelingen formuleren betreffende zijn specifieke
opdracht. Het aannemen van deze aanbeveling behoort tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering. 
 
De werkgroepmedevoorzitters zitten de bijeenkomsten van de werkgroep voor. De medevoorzitters leiden de
vergadering op een gepaste wijze, in overeenstemming met het Huishoudelijk Reglement. De
werkgroepvoorzitters staan elkaar bij in de uitvoering van hun taken en vervangen elkaar in geval van
afwezigheid. 
 
Elke werkgroep zal een secretaris voordragen die zal instaan voor de voorbereiding van een nauwkeurig verslag
van al de bijeenkomsten van de werkgroep. De werkgroepvoorzitters ondertekenen dit document als een correct
verslag van de bijeenkomst. Dit verslag wordt ter informatie meegedeeld aan de Algemene Vergadering. 
 
Aanbevelingen en beslissingen van de werkgroep worden genomen bij consensus of, zo nodig, bij stemming met
gewone meerderheid. 
 
Elk lid van de werkgroep (met uitzondering van de medevoorzitters) heeft stemrecht, en heeft recht op één stem.
Leden van een werkgroep, die geen vzw-afgevaardigden zijn, hebben ook stemrecht. Er wordt gestemd bij
handopsteken, tenzij minstens één lid om een schriftelijke stemming vraagt. In geval van gelijkheid van stemmen,
brengen de werkgroepmedevoorzitters ook hun stem uit. Indien dan nog geen beslissing kan worden genomen,
wordt de aangelegenheid rechtstreeks naar de Algemene Vergadering verwezen. 
 
Al de werkgroepleden, aanwezigen en waarnemers, dienen de Zorgen voor Zorg-regels i.v.m. belangenconflicten
na te leven. Bij de aanvang van elke werkgroepvergadering moet elk lid dat met betrekking tot een agendapunt,
of toegevoegd agendapunt, een belangenconflict heeft (persoonlijk, professioneel of financieel): 
 
i.     dit belangenconflict bekend maken op de bijeenkomst alvorens de aangelegenheid wordt besproken; 
ii.   de bijeenkomst verlaten voor dat deel van de vergadering, tenzij hem uitdrukkelijk wordt gevraagd om te
blijven om relevante informatie te verschaffen;
iii.  het afwezige lid wordt niet meegeteld in het quorum voor dat onderdeel van de bijeenkomst; 
iv.  het lid moet afwezig blijven tijdens de stemming (tenzij hij gevraagd wordt om te blijven) en mag niet stemmen
over de betrokken aangelegenheid;
v.   de onthouding wordt meegedeeld aan de Secretaris, voor opname in het verslag. 
 
TITEL VII: FONDSEN EN REKENINGEN
 
Artikel 21.- FONDSEN EN REKENINGEN
 
 
Alle gelden van Zorgen voor Zorg vzw moeten beheerd worden in naam van Zorgen voor Zorg vzw 
 
De penningmeester zal één of meerdere bankrekeningen aanmaken op naam van Zorgen voor Zorg, en zal deze
beheren. Op deze bankrekening zullen alle gelden aan zorgenvoorzorg vzw gestort worden.
 
De penningmeester is verantwoordelijk voor een nauwkeurige boekhouding van alle schenkingen en
inschrijvingsgelden voor en alle uitgaven van Zorgen voor Zorg vzw en moet er geregeld verslag van uitbrengen
op de Algemene Vergadering. 
 
De penningmeester legt op de Algemene Vergadering nauwkeurige jaarrekeningen voor, die een beeld geven
van de financiële handelingen van zorgenvoorzorg vzw. Deze rekeningen worden opgenomen, en worden
toegevoegd aan het verslag van de Algemene Vergadering om er blijvend deel van uit te maken. 
 
Op verzoek van de Algemene Vergadering zullen de financiële verslagen onderworpen worden aan een audit.
 
TITEL VIII DIVERSEN
 
Artikel 22.- AMENDEMENTEN OP DE STATUTEN
 
 
De statuten kunnen geamendeerd, gewijzigd, ingetrokken of uitgebreid worden ten gevolge van een resolutie die
wordt goedgekeurd door een meerderheid van twee derden van de stemgerechtige afgevaardigden op de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen en geleid overeenkomstig Artikel 11.
 
Aan deze statuten kunnen geen wijzigingen worden aangebracht die in strijd zijn met eender welke nationale of
internationale wetgeving.
 
Kennisgeving van amendementen op de statuten zullen uitgenodigd worden, via de aankondiging van de
Algemene Vergadering, tenminste negentig kalenderdagen voor de bijeenkomst van de Algemene Vergadering,
aan elke lid-organisatie en aan elke individuele afgevaardigde van de Algemene Vergadering; de kennisgeving
moet door de Secretaris ontvangen worden ten laatste drieënzestig kalenderdagen voor dezelfde bijeenkomst.
Dergelijke amendementen moeten voorgesteld en ondersteund worden door individuele afgevaardigden van de
Algemene Vergadering en moeten verspreid worden naar elke lid-organisatie en naar elke individuele
afgevaardigde van de Algemene Vergadering, minstens tweeënveertig kalenderdagen voor de bijeenkomst van
de Algemene Vergadering. 
 
 
Artikel 23.- JAARVERSLAG
 
De Secretaris bereidt een jaarverslag voor van de activiteiten van Zorgen voor Zorg vzw. Dit document wordt
opgenomen als agendapunt van een bijeenkomst van de Algemene Vergadering en aangenomen als getrouw
verslag van de activiteiten van Zorgen voor Zorg vzw. Het verslag zal verspreid worden naar alle leden-
organisaties, en naar elke andere instantie die informatie vraagt betreffende de activiteit van Zorgen voor Zorg
vzw. 
 
Artikel 24.- ONTBINDING
 
Indien het Uitvoerend Comité oordeelt dat het noodzakelijk of aangeraden is om Zorgen voor Zorg vzw te
ontbinden, zal het een buitengewone bijeenkomst van de Algemene Vergadering samenroepen, met vermelding
van de voorgestelde resolutie, en waarvan alle betrokkenen minstens éénentwintig kalenderdagen op voorhand
worden in kennis gesteld. Indien een meerderheid van twee derden van de Algemene Vergadering het voorstel
bevestigt, zal het Uitvoerend Comité de bevoegdheid hebben om alle activa te realiseren die aan zorgenvoorzorg
vzw behoren of door zorgenvoorzorg vzw bestuurd worden. Door het bestuur van het Uitvoerend Comité zullen,
na delging van alle schulden en het voldoen van alle verplichtingen, alle overblijvende activa geschonken of
getransfereerd worden naar instellingen of organisaties die gelijkaardige doelstellingen hebben als deze van
Zorgen voor Zorg vzw. Een kopie van de staat van de rekeningen, of rekening en een verklaring betreffende de
laatste boekhoudperiode van Zorgen voor Zorg vzw zal aan elke lid-organisatie worden toegestuurd.
 
H. OVERGANGS EN SLOTBEPALINGEN
 
1. Eerste jaarvergadering  eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging ter griffie van een uittreksel uit deze akte tot 31/12/2020
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in de maand mei van het jaar 2021.
 
2. Benoemingen van bestuurders.
Met eenparigheid van stemmen worden als eerste bestuurders benoemd voor onbepaalde duur de beide
oprichters 
 
De bestuurders verklaren hun opdracht te aanvaarden.
 
 
Opgesteld te Mortsel op 15/04/2020.