Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Onthaal Abdij Averbode
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3271
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Scherpenheuvel-Zichem (Averbode)
Abdijstraat 1
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1. FIERENS Marc, Abdijstraat 1 in 3271 Averbode,
2. VAN HERCK Paul, Abdijstraat 1 in 3271 Averbode,
3. VANKEIRSBILCK Jan, Abdijstraat 1 in 3271 Averbode,
4. JANSSENS Herman, Abdijstraat 1 in 3271 Averbode,
5. CEUSTERMANS Rony, Abdijstraat 1 in 3271 Averbode,
6. BIELEN Jos, Abdijstraat 1 in 3271 Averbode,
7. SEGHERS Eric, Abdijstraat 1 in 3271 Averbode,
Zijn overeengekomen op 19/02/2025, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen – hierna het WVV genoemd – gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk “Onthaal Abdij Averbode” op te
richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
TITEL I. - NAAM – ZETEL – DOEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam “Onthaal Abdij Averbode”.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest, te 3271 Scherpenheuvel-Zichem (Averbode),
Abdijstraat 1.
Artikel 3
De vereniging heeft tot belangeloos doel het organiseren van de onthaalwerking van de abdij.
De vereniging heeft tot voorwerp:
- het organiseren van bezinnings- en vormingsactiviteiten, uitdrukkelijk in de traditie van de
premonstratenzerorde maar ook met aandacht voor vernieuwing en dynamisch aansluitend bij de spirituele
behoeftes en verlangens van mensen in de huidige tijd;
- de uitbouw van een gastenverblijf in de sfeer van verdieping, verstilling en ontmoeting;
1020615489
- de verspreiding van de christelijke leer met gebruikmaking van alle gepaste middelen waaronder predicatie,
vormingswerk, publicaties en onthaalpastoraal zowel lokaal als digitaal;
- de bevordering van het algemeen welzijn vanuit een katholieke inspiratie, onder meer door ontwikkelingswerk
en culturele, educatieve, toeristische en erfgoedactiviteiten;
- zij mag alle medehulp verlenen en deelnemen op elke wijze aan elk werk zonder winstbejag, in het bijzonder
door accommodatie ter beschikking te stellen;
- de vereniging mag in functie van haar hoofddoel alle roerende en onroerende goederen beheren, gebruiken of
ten dienste stellen van derden.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplarisch en niet limitatief.
Verder kan zij alle wettelijk toegelaten handelingen stellen en activiteiten ontplooien die kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van nijverheids- of handelsactiviteiten voor zover zij door de wet
toegestane nevenactiviteiten uitmaken.
Het behoud van het katholiek confessioneel karakter der vereniging, overeenkomstig het wetboek van canoniek
recht en het eigen recht van de premonstratenzerorde is een essentieel kenmerk van de vereniging en een
essentiële bepaling van deze statuten. Dit punt kan geen enkele wijziging ondergaan zonder de ontbinding en
de vereffening van de vereniging tot gevolg te hebben.
Artikel 4
De vereniging is gesticht voor onbepaalde duur.
Artikel 5
De vereniging mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
leden, bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten vermelde belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
TITEL II. - LEDEN
Artikel 6
Het aantal leden is onbeperkt en mag nooit minder dan drie bedragen. De algemene vergadering beslist over
de aanvaarding van nieuwe leden.
Artikel 7
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting en overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief of mail geadresseerd aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Uitsluiting van leden kan enkel geschieden door een besluit van de algemene vergadering. Hierbij moet ten
minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 8
Uittredende of uitgesloten leden en de rechtverkrijgenden van overleden leden hebben generlei aanspraak op
het vermogen van de vereniging en kunnen nooit de teruggave of vergoeding van mogelijke gestorte bijdragen
van aanbrengsten of van andere prestaties vorderen. In geen geval kunnen zij inzage, mededeling of
afschriften van rekeningen, verzegeling van goederen van de vereniging of het opmaken van een inventaris
verlangen.
De leden zijn niet gehouden een aansluitingsrecht of een bijdrage te betalen.
TITEL III. - BESTUURSORGAAN
Artikel 9
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens drie personen, benoemd door
de algemene vergadering.
De duur van het mandaat der bestuurders wordt vastgesteld op 4 jaar, tenzij de algemene vergadering hier
anders over beslist.
Artikel 10
Het bestuursorgaan verkiest in zijn midden een voorzitter, een ondervoorzitter, een gedelegeerd bestuurder en
een schatbewaarder.
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als de belangen van de vereniging het vereisen en wordt
samengeroepen door de voorzitter of wanneer ten minste twee bestuurders er schriftelijk om verzoeken. In
uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen,
kan het bestuursorgaan beraadslagen en alle besluiten nemen bij eenparig schriftelijk akkoord of nog per
telefonisch conferentiegesprek (conference call) of videovergadering (video conference).
Het bestuursorgaan kan alleen zetelen als alle bestuurders werden opgeroepen en voor zover een meerderheid
aanwezig of vertegenwoordigd is, bij schriftelijke volmacht van een  andere bestuurder. Geen bestuurder kan
meer dan één dergelijk mandaat waarnemen.
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten voor het beheer en het bestuur van de vereniging. Het
bestuursorgaan kan aldus o.m., zonder dat deze opsomming beperkend is, alle akten en contracten afsluiten
en verlijden, dadingen aangaan, overeenkomsten sluiten, alle roerende en onroerende goederen verkrijgen,
ruilen en verkopen, hypothekeren, leningen aangaan, huurovereenkomsten van om het even welke duur
afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden, afstand doen van alle rechten, de
vereniging in rechte vertegenwoordigen als verweerder of als eiser. Het bestuursorgaan kan ook alle sommen
en waarden in ontvangst nemen en aanvaarden, alle in bewaring gegeven sommen en waarden terugtrekken,
alle rekeningen bij de financiële instellingen openen, op voormelde rekeningen alle bewerkingen en
inzonderheid alle terugtrekkingen van gelden door middel van cheque, overschrijvingsorder of overdrachtsorder
of ieder ander betalingsmandaat doen, alle bankkluizen huren, alle door de vereniging verschuldigde sommen
betalen, van de post, de douane, de koeriersbedrijven en de dienst der spoorwegen, de brieven, telegrammen,
pakken en aangetekende zendingen, al dan niet verzekerd, ontvangen, alle postmandaten, assignaties of
postkwijtingen ontvangen, verzaken aan alle contractuele of zakelijke rechten, evenals aan alle persoonlijke of
zakelijke waarborgen, opheffing verlenen voor of na betaling van alle bevoorrechte of hypothecaire
inschrijvingen, overschrijvingen, beslagen of andere beletselen, alle vonnissen uitvoeren, alle dadingen
aangaan en overeenkomsten sluiten.
Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Artikel 11
Alle beslissingen dienen genomen te worden bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij een gelijk aantal
stemmen is de stem van de voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend.
Artikel 12
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt deze taak door de ondervoorzitter waargenomen.
Artikel 13
Verslag van iedere zitting wordt opgemaakt en dient ondertekend te worden door de aanwezige bestuurders. 
Artikel 14
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in
het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden.
Onverminderd de overgedragen bevoegdheid aan één of meer bestuurders kan de vereniging steeds algemeen
vertegenwoordigd worden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
TITEL IV. – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering
vertegenwoordigt alle leden. Haar besluiten binden ook de leden die niet stemmen of die tegenstemmen.
Ze beraadslaagt en besluit in alle aangelegenheden waarvoor ze bevoegd is krachtens de wet of krachtens
deze statuten, in het bijzonder het wijzigen van de statuten, het benoemen en uitsluiten van leden, het
benoemen en uitsluiten van bestuurders en bepalen van hun bezoldiging, het goedkeuren van de jaarrekening
en van de begroting, de benoeming, afzetting en bepaling van de bezoldiging van een commissaris, het 
vrijwillig ontbinden van de vereniging, het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, het
omzetten van de vzw in een ivzw, een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Artikel 16
De algemene vergadering kan door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de twee derden van het aantal
leden der vereniging worden samengeroepen.
Het bestuursorgaan is eveneens verplicht een algemene vergadering te houden op verzoek van tenminste twee
derde van de leden. Zij richten daartoe een schriftelijk verzoek via brief of mail aan het bestuursorgaan waarin
de te behandelen agendapunten zijn vermeld. Het bestuursorgaan roept vervolgens de algemene vergadering
bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na het verzoek.
De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar, in de eerste jaarhelft, bijeengeroepen worden voor
het goedkeuren van de rekeningen, de begroting en het beleid van de bestuurders.
Artikel 17
De oproep tot de algemene vergadering wordt gedaan per eenvoudige brief of mail aan alle leden verzonden
15 dagen voor de vergadering. Bedoelde oproep houdt in plaats, datum, uur en agendapunten van de zitting.
Artikel 18
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij ontstentenis van deze, door de
ondervoorzitter. Indien ook de ondervoorzitter afwezig is zal een ander lid door de aanwezigen aangeduid
worden om de vergadering voor te zitten.
Artikel 19
Een afwezig lid heeft recht zich op de algemene vergadering te laten vertegenwoordigen. Dit mandaat moet
schriftelijk aan de voorzitter worden betekend.
Artikel 20
Behalve in de bij wet of bij de statuten bepaalde gevallen kunnen beslissingen slechts genomen worden
wanneer de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij
volstrekte meerderheid van de stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing
gelaten. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
Bij wijzigingen van de statuten of het uitsluiten van een lid moet ten minste twee derde van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Wanneer de vergadering het belangeloos doel of voorwerp van de vereniging wil
wijzigen of de vereniging ontbinden, moet vier vijfde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in verslagen en ondertekend door de
voorzitter en de ondervoorzitter van het bestuursorgaan. De verslagen worden bijgehouden in een bijzonder
register dat op de zetel van de vereniging wordt bewaard.
De leden van de vereniging kunnen dit register inzien. Belanghebbenden die geen lid zijn van de vereniging
kunnen hiervan inzage bekomen na toelating van de voorzitter, of bij diens afwezigheid, van de afgevaardigd
bestuurder.
De uittreksels voor te leggen aan het gerecht of aan anderen worden ondertekend door de voorzitter van het
bestuursorgaan of door twee bestuurders.
TITEL V. – INVENTARIS – BEGROTING - REKENINGEN
Artikel 21
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan maakt, in de loop van de eerste helft van het kalenderjaar, de rekeningen der ontvangsten
en uitgaven op van het voorbije boekjaar, stelt de begroting op voor het volgend boekjaar en legt op datum der
algemene vergadering deze cijfers ter ontlasting voor.
TITEL VI. – ONTBINDING – VEREFFENING - VARIA
Artikel 22
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering  één of meer vereffenaars
aanstellen.
Voorbehoud gemaakt voor de rechten verworven door de houders van lopende rekeningen zal zij de
uiteindelijke bestemming van de ontbonden vereniging bepalen. Dit zal gebeuren door aan deze goederen een
bestemming te geven die zoveel mogelijk overeenstemt met het doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 23
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2025.
Tijdens de oprichtingsvergadering werden de hierna volgende personen benoemd tot bestuurder van de vzw en
dit tot de jaarvergadering die gehouden wordt in 2029:
- VENKEN Marleen, Steenweg Diest 56 in 3271 Zichem, geboren te Bilzen op 09/12/1967, rijksregisternummer
671209-150-04
- LOUCKX Matthew, Grote Bollostraat 200 in 3120 Tremelo, geboren te Leuven op 09/01/2001,
rijksregisternummer 010109-051-27
- BIELEN Jos, Abdijstraat 1 in 3271 Averbode, geboren te Mal op 01/08/1967, rijksregisternummer 670801-373-
90
- SEGHERS Eric, Abdijstraat 1 in 3271 Averbode, geboren te Wilrijk op 26/07/1965, rijksregisternummer
650726-439-01
Alle bestuursmandaten zijn onbezoldigd.
Alle bestuurders zijn aanwezig tijdens de oprichtingsvergadering en verkiezen in hun midden:
- Voorzitter: VENKEN Marleen
- Ondervoorzitter: LOUCKX Matthew
- Gedelegeerd bestuurder: BIELEN Jos
- Schatbewaarder: SEGHERS Eric
Aldus goedgekeurd en opgemaakt in 3 exemplaren waarvan 1 bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van
de vereniging en waarvan 2 worden neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank van Leuven.
Getekend:
FIERENS Marc,
Oprichter
VAN HERCK Paul,
Oprichter
VANKEIRSBILCK Jan,
Oprichter
JANSSENS HERMAN,
Oprichter
CEUSTERMANS Rony,
Oprichter
BIELEN Jos,
Oprichter,
Gedelegeerd bestuurder
SEGHERS Eric,
Oprichter,
Schatbewaarder
VENKEN Marleen,
Voorzitter
LOUCKX Matthew,
Ondervoorzitter
                                                                                                                                        
Gedaan te Scherpenheuvel-Zichem (Averbode) op 03/03/2025
Seghers Eric,                                                                                                                  Bielen Jos,                       
                                                               
Bestuurder                                                                                                                     Gedelegeerd bestuurder
Neergelegd door Seghers Eric, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eric Seghers
Abdijstraat 1, 3271 Scherpenheuvel-Zichem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jos Bielen
Abdijstraat 1, 3271 Scherpenheuvel-Zichem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marleen Venken
Steenweg Diest 56, 3271 Scherpenheuvel-Zichem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Matthew Louckx
Grote Bollostraat 200, 3120 Tremelo
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Jos Bielen
Abdijstraat 1, 3271 Scherpenheuvel-Zichem