Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW WINKELEN IN MOL
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mol
Statiestraat 18A
 
 
Tussen :
 
Verachten Walter, Castelsebaan 109, 2400 Mol
Claes Krista, Weverstraat 30, 3941 Hechtel-Eksel
Spletinckx Kris, Markt 5, 2400 Mol
Rijmen Rob, Heistraat 74, 2491 Olmen,
 
 
werd op 27 januari 2023 overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging
zonder winstoogmerk op te richten waarvan de statuten als volgt luiden :
 
 
STATUTEN
 
“VZW WINKELEN IN MOL”
TITEL I – NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
Artikel 1
 
 
§1. De vereniging zonder winstgevend doel draagt de naam vzw “Winkelen  in Mol”. §2. Alle
akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden:
 
- De naam van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan door de vermelding VZW;
- Het adres van de zetel van de VZW;
- Het ondernemingsnummer;
- De vermelding van de rechtbank waar de VZW is ingeschreven in het RPR;
- Het e-mailadres van de VZW;
- De website van de VZW, indien van toepassing.
 
Artikel 2
 
§1. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 2400 MOL,
0797854395
Statiestraat 18A.
 
§2. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de VZW binnen België te verplaatsen. Deze
beslissing vereist geen statutenwijziging
 
§3. De VZW heeft een officieel e-mailadres: info@winkeleninmol.be.  Elke communicatie op dit
adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
Het bestuursorgaan kan het e-mailadres wijzigen. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
 
 
Artikel 3
 
§1. De vereniging heeft als belangeloos doel op de ruimst mogelijke wijze bij te dragen tot het
vergroten van de uitstraling en de commerciële dynamiek van het « kernwinkelgebied », zoals
afgebakend door de gemeenteraad van de gemeente in haar beslissing van 19 december 2022.
 
Dit behelst onder meer initiatieven ter versterking van marketing en promotie. Bovendien zullen
acties worden ondernomen om het beheer van de retail in de gemeente verder te professionaliseren.
 
De vereniging zal onder meer initiatieven en projecten uitwerken ter versterking van een gericht
promotiebeleid voor het kernwinkelgebied van de gemeente (via evenementen en promotionele
acties), zonder hierbij de beleidstaken van de gemeente over te nemen.
 
De vereniging kan daarenboven:
 
(1) initiatieven ontwikkelen die kunnen bijdragen tot de verhoging van de aantrekkelijkheid van de
winkelstraten van kernwinkelgebied als winkel- en handelskern, inbegrepen het organiseren van
commerciële acties;
 
(2) het bewaken en ondersteunen van het goede imago en de branding van het Mols winkelapparaat
in haar werkingsgebied alsook het bewerkstelligen van een herkenbare identiteit die aansluit bij
het profiel van de doelgroepen;
 
(3) voorlichtings-, werf- en promotiecampagnes organiseren door onder meer het ontwerpen,
uitgeven en verspreiden van doelgerichte folders. Instaan voor informatie-uitwisseling, dialoog en
afstemming tussen de verschillende belanghebbende voor de ontwikkeling van Mol als
winkelgemeente;
 
(4) samenwerkingsverbanden opstarten met de lokale ondernemers en handelaars en andere met
hetzelfde doel opgerichte of nog op te richten nationale of regionale verenigingen of instanties. Het
vergroten van de organisatiegraad tussen de handelaars en in het intensifiëren van de onderlinge
samenwerking tussen handelaars in Mol;
 
(5) sponsoring ontvangen voor het verwezenlijken van haar doelstellingen;
 
(6) de communicatie verzorgen van haar activiteiten;
 
(7) het formuleren van voorstellen die bijdragen tot een verbetering van de kwaliteit en de
wervingskracht van het commerciële centrum in haar werkingsgebied, het signaleren van
knelpunten die een negatieve invloed hebben, het formuleren van adviezen aan de gemeente over
zaken die haar aanbelangen.
 
 
§2. Om haar doel te verwezenlijken of te bevorderen, kan de vereniging alle roerende en
onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in
eigendom houden, huren, aankopen er het gebruik of een genotsrecht van hebben. De vereniging
kan alle handelingen stellen die rechtstreeks  of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
 
Zij kan haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel
overeenstemt. Zij mag deelnemen in en samenwerken met verenigingen die voor haar doelstelling
nuttig kunnen zijn.
 
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de
voormelde doelstellingen.
 
§3. De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
 
Artikel 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment worden ontbonden.
 
Artikel 5
 
De vereniging realiseert haar doel in overleg met en met medewerking van de gemeente MOL.
 
Hiertoe sluit de vereniging een samenwerkings – of subsidieovereenkomst met de gemeente MOL.
 
Artikel 6
 
Er is een intern reglement voorzien in de VZW.
 
Artikel 7
 
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn. De VZW kan dit adres gebruiken
tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer
per e-mail te communiceren.
 
De leden van het bestuursorgaan kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres
meedelen ommet de VZW te communiceren. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van het bestuursorgaan van een ander e-mailadres of van zijn
wens niet meer per e-mail te communiceren.
 
Het e-mailadres kan worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
 
 
TITEL II – DE LEDEN
 
Artikel 8
§1. De vereniging bestaat uit effectieve leden, in deze statuten ook “leden” genoemd.
 
Het aantal leden is niet beperkt.
Aan de leden komt de volheid van lidmaatschap toe, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene  vergadering.
 
§2. De vereniging heeft, na de stichtingsvergadering, de volgende leden: 
 
CATEGORIE A:
 
Natuurlijke of rechtspersonen (“handelaars”), die binnen het werkingsgebied van de vereniging,
zoals bedoeld in artikel 3 §1, een commerciële vestiging uitbaten in de zin van het reglement van
de gemeente Mol “Belasting op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële
vestigingen in het kernwinkelgebied: aanslagjaren 2023-2025”, zoals goedgekeurd door de
gemeenteraad van 19 december 2022. 
 
Deze leden zetelen allen in eigen naam.
 
CATEGORIE B:
 
De gemeente MOL, toegetreden na de oprichting en aanvaard als effectief lid, vertegenwoordigd
door 2 leden van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente MOL, aangeduid
daartoe door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente.
 
De bevoegde leden van het college van burgemeester en schepen treden steeds samen op als enige
vertegenwoordiger van de gemeente MOL in de algemene vergadering en handelen gezamenlijk
steeds overeenkomstig de instructies van het college van burgemeester en schepenen van de
gemeente MOL.
 
§3. Er kunnen ook toegetreden of stille leden zijn, met name handelaars van buiten het
werkingsgebied van de vereniging zoals afgebakend in artikel 3 §1 van deze statuten, of andere
belanghebbenden die niet vallen onder het reglement van de gemeente Mol houdende belasting op
de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen.
 
Toegetreden leden hebben geen stemrecht, maar kunnen wel deelnemen aan de besprekingen op
de algemene vergadering.
 
§4. Aan de algemene vergadering wordt van rechtswege, zonder dat het bestuursorgaan ter zake
dient goed te keuren, de ambtenaar lokale economie, daartoe aangeduid door het college van
burgemeester en schepenen, toegevoegd als waarnemend lid, zonder stemrecht.
 
§5. De leden van categorie A worden lid door een eenvoudig schrijven of mailbericht te versturen
aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
 
De natuurlijke – en rechtspersonen van categorie A kunnen zich kandidaat stellen door eenvoudig
schrijven of mail  aan de voorzitter van het bestuursorgaan, die de kandidaturen voorlegt aan het
bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om, met gewone meerderheid van stemmen, te beslissen over de
toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-lid als lid tot
de VZW wordt toegelaten. Deze beslissing moet niet worden gemotiveerd. Tegen de beslissing is
geen beroep mogelijk.
 
Het lid van categorie B is toegetreden tot de vereniging na de oprichting.
 
Toegetreden leden kunnen worden voorgedragen door een lid of kunnen zelf een aanvraag indienen
tot het bekomen van het lidmaatschap als toegetreden lid, door een eenvoudig schrijven of
mailbericht te versturen aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De aanvraag tot lidmaatschap
wordt voorgelegd aan het bestuursorgaan, die ter zake beslist. Het bestuursorgaan aanvaardt het
lidmaatschap met een gewone meerderheid van stemmen. De aanvraag tot lidmaatschap is
gemotiveerd. Het lidmaatschap kan worden geweigerd om ernstige en door het bestuursorgaan
afdoende gemotiveerde redenen.
 
De waarnemende leden worden aangeduid door het college van burgemeester en schepenen. De
ambtenaar lokale economie kan zelf steeds een vervanger aanduiden.
 
§6. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden
gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het
een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten
alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van het
bestuursorgaan in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing
in kennis is gesteld.
 
Aan het register wordt een afzonderlijk overzicht toegevoegd van de toegetreden leden.
Het register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging waar alle leden er ter
plaatse inzage kunnen van nemen.
 
De leden kunnen steeds uittreksels vragen uit het register. De uittreksels worden ondertekend door
de voorzitter van het bestuursorgaan en door de secretaris.
 
§7. De VZW kan adviezen inwinnen van de bestaande gemeentelijke adviesraden of van externe
deskundigen of betrokkenen.
 
Artikel 9
 
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
 
Elk lid van de vereniging aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap alle bepalingen en
verplichtingen die in de statuten en het desgevallend intern reglement zijn vervat.
 
Artikel 10
 
§1. Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
 
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
 
§2. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene
vergadering. Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene
vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten,
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
 
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering, waarin wordt
beslist tot uitsluiting.
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt tevens van rechtswege bij overlijden van dat lid.
 
§3. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt, wat het lid van categorie A betreft, door het
overlijden of de rechtsonbekwaamheid van het lid, door het vrijwillig ontslag van het lid, door
uitsluiting van het lid door de algemene vergadering, of door niet langer te voldoen aan de
omschrijving van het lid zoals opgenomen in deze statuten.
 
In het geval het lid van categorie A werd voorgedragen omwille van een specifieke functie of
betrekking, heeft het loutere verlies van deze functie of betrekking ook het onmiddellijk einde van
het lidmaatschap tot gevolg.
 
Het lid kan steeds zelf ontslag nemen door een schrijven te richten aan de voorzitter. De voorzitter
agendeert het verzoek tot ontslag op de eerstvolgende vergadering. De vergadering beslist met
gewone meerderheid.
 
 Het lid blijft lid tot wanneer de algemene vergadering het ontslag heeft
aanvaard.
 
Wanneer het lidmaatschap eindigt door het niet langer voldoen aan  de omschrijving van het lid
zoals opgenomen in deze statuten, verliest het lid onmiddellijk zijn stemrecht en blijft het
waarnemend lid tot wanneer de algemene vergadering het ontslag heeft aanvaard.
 
§4. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt, wat het lid van categorie B betreft, door de
beslissing van de gemeente MOL om als lid uit te treden. Deze beslissing wordt zonder verdere
formaliteiten meegedeeld aan de algemene vergadering van de vereniging en heeft onmiddellijke
uitwerking.
 
§5. De vertegenwoordiger van het lid van categorie B wordt aangeduid door het college van
burgemeester en schepenen.  Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente MOL
kan altijd beslissen om de aanwijzing te herroepen. In voorkomend geval is de betrokken
vertegenwoordiger van rechtswege ontslagnemend.
 
Bij hernieuwing van de gemeenteraad, eindigt de aanduiding van de vertegenwoordiger van
rechtswege.
 
Een nieuwe vertegenwoordiger wordt door het college van burgemeester en schepenen gekozen
tegen uiterlijk 1 april van het eerste jaar na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. De
vertegenwoordiger blijft in ieder geval in functie tot in zijn daadwerkelijke vervanging is voorzien.
 
§6. De algemene vergadering kan een intern reglement aannemen, waarin ook de regeling voor de
toegetreden leden wordt opgenomen.
 
Artikel 11
 
Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten schuldig
hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering over een mogelijke
uitsluiting in de zin van het vorige artikel.
 
Leden die die drie opeenvolgende vergaderingen afwezig zijn of niet vertegenwoordigd, zonde
afdoende motivering of verontschuldiging, kunnen worden geacht ontslagnemend te zijn.
 
Artikel 12
 
§1. Er is geen bijdrage verschuldigd door de leden.
 
§2. De leden mogen noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks vermogensvoordelen verkrijgen uit de
vereniging.
 
Artikel 13
 
De leden kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor die verbintenissen
van de vereniging.
 
Artikel 14
 
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op een aandeel in het
maatschappelijk vermogen van de vereniging en kan geen vergoeding eisen voor geleverde
prestaties tenzij bij andersluidende overeenkomst met de vereniging.
 
Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
 
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen
inzage vorderen van de rekening van de vereniging noch zegels laten leggen of een
boedelbeschrijving vorderen.
 
Artikel 15
 
Het lidmaatschap van de algemene vergadering is onbezoldigd.
 
 
TITEL III – DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 16
 
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging.
De toegetreden leden kunnen worden uitgenodigd op de algemene vergadering, maar hebben geen 
stemrecht.
 
Artikel 17
 
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.
 
Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door onderhavige statuten. Behoren
inzonderheid tot haar bevoegdheid:
 
(1) de goedkeuring van de statuten en de goedkeuring van de wijziging van de statuten;
(2) de benoeming van de bestuurders en de afzetting van de bestuurders, onverminderd de
bestuurder van rechtswege;
(3) in voorkomend geval, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van
hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
(4) de goedkeuring van de jaarrekeningen en de goedkeuring van de begroting;
(5) de beslissing tot uitsluiting van een effectief lid;
(6) de kennisname van het jaarlijks activiteitenverslag;
(7) de kwijting aan de bestuurders alsook in voorkomend geval het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders, en in voorkomend geval, de kwijting aan de
commissarissen;
(8)    het omvormen van de VZW in een IVZW of een CVSO;
(9)    het aanvaarden of doen van een inbreng om niet van een algemeenheid;
(10) de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
(11) alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 18
 
De algemene vergadering wordt minstens éénmaal per jaar door het bestuursorgaan bijeengeroepen
voor de goedkeuring van rekeningen en begrotingen, uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting
van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen, telkens als één vijfde van
de leden hierom verzoekt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen de 21 dagen na het verzoek.
 
De algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk 40 dagen na het verzoek.
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen, telkens het
bestuursorgaan dit nodig acht.
 
Op de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd met een
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
 
 
 
Artikel 19
 
§1. Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen.
De oproeping gebeurt schriftelijk of per e-mail, ten minste 15 dagen voor de vergadering, en is
ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders. Ze vermeldt plaats, dag en uur en bevat de
agenda die wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Gelet op de noodzaak voor de vertegenwoordiger van het lid van categorie B om zijn instructies te
vragen aan het college van burgemeester en schepenen, wordt de oproeping minstens twintig dagen
vóór de vergadering gestuurd en dus in ieder geval op een ogenblik dat het college van
burgemeester en schepenen nog kennis kan nemen van de erin vermelde agendapunten. 
 
§2. De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
 
§3. Elk voorstel dat door minstens 1/20ste van de leden wordt ondertekend, dient te worden
geagendeerd.
 
Artikel 20
 
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij
diens afwezigheid door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan of de oudste van de aanwezige
bestuurders.
 
§2. Het secretariaat van de vergadering wordt waargenomen door het waarnemend lid waarvan
sprake in artikel 6 §4 van de statuten.
 
Artikel 21
 
§1. De algemene vergadering komt bijeen achter gesloten deuren.
 
§2. Op de algemene vergadering kunnen derden worden uitgenodigd voor een toelichting of om
met adviserende stem deel te nemen aan de algemene vergadering.
 
§3. Op de algemene vergadering wordt steeds het waarnemend lid waarvan sprake in artikel 6 §4
van de statuten, van rechtswege geacht uitgenodigd te zijn.
 
§4. Bestuurders geven antwoord op de vragen die door de leden worden gesteld en die verband
houden met de agendapunten van de algemene vergadering.
 
Bestuurders kunnen in het belang van de VZW weigeren op vragen te antwoorden, wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de VZW schade kan berokkenen of in strijd is met de
door de VZW aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 
 
Artikel 22
 
§1. Over een statutenwijziging, uitsluiting van een lid, ontbinding van de VZW, wijziging van het
doel en alle andere gevallen door de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige
wijze beraadslagen en beslissen wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en beslist op geldige
wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet worden gehouden binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering
 
§2. De algemene vergadering kan bovendien slechts geldig beraadslagen in aanwezigheid van het
lid van categorie B hetzij van het waarnemend lid waarvan sprake in artikel 6 §4 van de statuten. 
 
Deze leden stellen zich te goeder trouw op ten aanzien van de vereniging en de werking van de
organen en trachten steeds aanwezig te zijn hetzij vertegenwoordigd.
 
Ingeval de vertegenwoordiger van het lid van categorie B verhinderd is om aanwezig te zijn op de
Algemene vergadering, duidt het college van burgemeester en schepenen een andere
vertegenwoordiger aan van het lid van categorie B om deel te nemen aan de beraadslagingen en de
stemmingen.
 
§3. Ingeval een lid van categorie A verhinderd is om aanwezig te zijn op de algemene vergadering,
mandateert het een ander lid van categorie A schriftelijk om in zijn naam deel te nemen aan de
beraadslagingen en de stemmingen.
 
De algemene vergadering kan in een intern reglement bepalen op welke wijze het volmacht dient
gegeven te worden.
 
Artikel 23
 
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, behalve voor de door de wet voorziene gevallen.
 
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is enkel geldig, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het
voorwerp of het belangeloos doel van de VZW of de vrijwillige ontbinding van de VZW, is zij
alleen aangenomen wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden worden onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer meegerekend.
 
Elk effectief lid beschikt over één stem.
 
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan de doorslaggevende stem.
 
Indien minstens één van de aanwezige of vertegenwoordigde leden hierom verzoekt, wordt
overgegaan tot geheime stemming.
 
Artikel 24
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, ondertekend door de voorzitter.
 
De notulen worden ingeschreven in een daartoe bestemd register en bewaard op de zetel van de
VZW.
 
TITEL IV – HET BESTUURSORGAAN
 
Artikel 25
 
§1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, benoemd door en uit de algemene
vergadering.
 
§2. Het bestuursorgaan bestaat uit minstens 5 bestuurders:
 
- 2 bestuurders die gezamenlijk zetelen namens de gemeente, met stemrecht;
- bestuurders die worden voorgedragen door leden uit het afgebakend kernwinkelgebied, met
stemrecht;
- 2 bestuurders die door het bestuursorgaan zelf worden aangeduid bij wijze van coöptatie. Deze
aanduiding wordt meegedeeld aan de algemene vergadering, die zich met een gewone meerderheid
kan verzetten, in welke geval de aanduiding wordt tenietgedaan.
 
Indien er onvoldoende voordrachten worden gedaan of indien de bestuurders afwezig zijn, blijven
de plaatsen vacant. Zij kunnen niet ingevuld worden door anders voorgedragen bestuurders.
Vacante plaatsen of afwezige bestuurders worden niet meegerekend om het aanwezigheidsquorum
te berekenen voor de geldigheid van de  vergadering.
 
§3. De ambtenaar lokale economie, daartoe aangeduid door het college van burgemeester en
schepenen,  wordt toegevoegd als waarnemend bestuurder, zonder stemrecht. De ambtenaar lokale
economie kan zelf steeds een vervanger aanduiden.
 
Artikel 26
 
§1. Het bestuursorgaan duidt minstens een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester aan. Het bestuursorgaan kan ook andere bestuursleden belasten met specifieke
opdrachten.
 
Bestuurders, met uitzondering van de voorzitter, kunnen meerdere functies bekleden of meerdere
opdrachten krijgen.
 
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging. In het geval hij
verhinderd is, zit de ondervoorzitter de vergadering voor.
 
§2. De vergadering van het bestuursorgaan vindt plaats achter gesloten deuren.
 
§3. Op het bestuursorgaan kunnen derden worden uitgenodigd om toelichtingen te geven of om
met adviserende stem deel te nemen.
 
§4. De ambtenaar waarvan sprake in artikel 8 §4 van de statuten wordt steeds van rechtswege
geacht uitgenodigd te zijn op het bestuursorgaan.
 
Artikel 27
 
§1. De voorzitter, of in diens afwezigheid de ondervoorzitter, roept het bestuursorgaan samen.
De oproeping gebeurt bij gewone brief of per e-mail, ondertekend door de voorzitter, of bij diens
ontstentenis door de ondervoorzitter.
 
De oproeping gebeurt minstens acht dagen vóór de vergadering, behoudens in gevallen van
hoogdringendheid in welk geval de reden van hoogdringendheid wordt vermeld in de oproeping. 
 
§2. De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van het bestuursorgaan.
 
§3. Het bestuursorgaan komt verplicht bijeen op verzoek van minstens vier bestuurders. De
verzoeken worden gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan, met opgave van de agenda.
Het bestuursorgaan vindt alsdan plaats binnen de dertig kalenderdagen na de ontvangst van het
verzoek.
 
§4. De vergadering kan niet geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld
zijn, dan met het akkoord van een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders.
 
§5. In het intern reglement kan tevens voorzien worden in digitale vergaderingen volgens eigen
overeen te komen modaliteiten.
 
Artikel 28
 
§1. Het bestuursorgaan kan pas geldig beraadslagen als minstens de gewone meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
§2. Er worden geen volmachten aanvaard.
 
Artikel 29
 
§1. Iedere bestuurder beschikt over één stem.
 
§2. Het bestuursorgaan beslist met gewone meerderheid van de rechtsgeldig uitgebrachte stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, behoudens andersluidende bepaling in de
wet of in onderhavige  statuten.
 
Blanco stemmen worden niet meegerekend.
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
§3. De stemming gebeurt bij handopsteking.
 
In gevallen waarin er wordt gestemd over functies of personen of op verzoek van 1/3 van de leden,
gebeurt de stemming geheim.
 
Artikel 30
 
§1. Het bestuursorgaan dat op de stichtingsvergadering wordt verkozen, zetelt tot aan de algemene
vergadering van de VZW waarin een nieuwe bestuursorgaan wordt verkozen.
 
De bestuurders voor de nieuwe bestuursorgaan die vervolgens worden aangeduid, worden
aangeduid voor een periode van 6 jaar met uitzondering van de vertegenwoordiger van de
gemeente gelet op §4.
 
§2. Het mandaat van de bestuurder of de vertegenwoordiger eindigt bij overlijden, bij herroeping
door de algemene vergadering of door de gemeente, door het vrijwillig ontslag van een bestuurder
betekend aan de voorzitter van het bestuursorgaan, bij het einde van de periode van 2 jaar (zoals
bedoeld in §1 of bij de volledige vernieuwing van de gemeenteraad, dit laatste voor wat de
bestuurder van de gemeente betreft.
 
§3. Ingeval van tussentijdse vacature benoemt de algemene vergadering een nieuwe bestuurder die
het mandaat van zijn voorganger voltooit.
 
§4. Bij hernieuwing van de gemeenteraad, eindigt de benoeming van het bevoegde lid van het
college van burgemeester en schepenen van rechtswege als vertegenwoordiger van de gemeente
MOL. De nieuwe vertegenwoordiger wordt benoemd door de algemene vergadering uiterlijk op
haar eerste vergadering na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. De vertegenwoordiger blijft
in functie tot in zijn daadwerkelijke vervanging is voorzien.
 
§5. De uittredende bestuurders zijn steeds herkiesbaar.
 
 
 
Artikel 31
 
§1. Het secretariaat van de vergadering wordt waargenomen door het waarnemend lid waarvan
sprake in artikel 8 §4 van de statuten.
 
§2. Van het bestuursorgaan wordt door de secretaris van het bestuursorgaan een verslag
opgemaakt. De secretaris kan zich hiervoor laten bijstaan.
 
§3. Alle bestuurders ontvangen binnen twintig werkdagen na de vergadering het verslag van de v
vergadering.
 
§4. De besluiten van het bestuursorgaan worden ingeschreven in het register van de notulen en
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
 
Het recht op inzage en afschrift van de inhoud van het register wordt geregeld overeenkomstig
artikel 6 §6 van deze statuten.
 
Artikel 32
 
§1. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het bestuur van de VZW.
 
Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de
verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die door de wet
of in deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
 
Het bestuursorgaan heeft in het bijzonder de volgende opdracht:
 
• het garanderen van de naleving van de doelstellingen en het totale beleid van de vereniging;
• het initiëren, organiseren en goedkeuren van de projecten en de stemming over de toegekende
middelen;
• de vertegenwoordiging van de VZW, zonder bijkomende machtiging van de algemene
vergadering, in alle
gerechtelijke of buitengerechtelijke akten en handelingen;
• het optreden in alle rechtsgedingen, tegen of door de vzw gevoerd;
• de autonome beslissing over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen;
• de geldige verbinding van de vereniging bij het afsluiten van overeenkomsten;
• het instaan voor het beheer van de centrale rekeningen;
• het betalen van lonen, het innen en toewijzen van toelagen;
• de controle van de activiteiten;
• het opstellen van een ontwerp van intern reglement;
• het benoemen en ontslaan van het personeel, evenals het bepalen van het personeelsstatuut;
• het afsluiten van een subsidie –of samenwerkingsovereenkomst met de gemeente.
 
§2. Het bestuursorgaan voert de opdrachten uit die haar worden gedelegeerd door de algemene
vergadering.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, zonder bijkomende machtiging van de
algemene vergadering, in alle gerechtelijke of buitengerechtelijke akten en handelingen.
 
Het bestuursorgaan kan de vereniging geldig verbinden bij het afsluiten van overeenkomsten.
 
§3. Het bestuursorgaan kan voorzien in een orgaan van dagelijks bestuur van de vereniging,
alsmede de ermee verbonden taken en bevoegdheden die beperkt zijn tot het uitvoerend dagelijks
bestuur.
 
Het bestuursorgaan bepaalt zelf de opdracht van het orgaan van dagelijks bestuur, inbegrepen wat
onder “dagelijks bestuur” valt.
 
De hoedanigheid van lid van het dagelijks bestuur eindigt onder dezelfde modaliteiten zoals
vermeld in artikel 29. Het dagelijks bestuur blijft in functie tot wanneer in de vervanging of
bevestiging werd voorzien.
 
Artikel 33
 
§1. Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend
door de voorzitter, of in diens afwezigheid de ondervoorzitter, en een lid van het bestuursorgaan,
gezamenlijk optredend namens het bestuursorgaan.
 
§2. Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte als eiser en
verweerder van het bestuursorgaan namens de vereniging.
 
Artikel 34
 
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid inzake vertegenwoordiging van de vereniging tegenover
derden geheel of gedeeltelijk delegeren aan één of meerdere andere personen dan de voorzitter en
de secretaris.
 
In deze delegatiebeslissing wordt de omvang en de duur van de delegatie opgenomen.
 
De gemachtigde kan te allen tijde zijn ontslag indienen als gemachtigde door middel van een
schriftelijke mededeling aan het bestuursorgaan.
 
 
 
Artikel 35
 
§1. Het bestuursorgaan kan binnen de vereniging werkgroepen oprichten en bepaalt de werking en
 de opdracht ervan.
 
§2. Het bestuursorgaan kan dienstverleners aantrekken voor het realiseren van de doelstellingen
van de vereniging. Zij kan tijdelijk personeel aanstellen.
 
Artikel 36
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Artikel 37
De bestuurders gaan geen persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de
vereniging.
 
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
 
 
TITEL V– BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
Artikel 38
 
§1. De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
De opvolging van de boekhoudkundige verrichtingen en verplichtingen is in handen van de
penningmeester van het bestuursorgaan.
 
De leden van het bestuursorgaan hebben te allen tijde inzagerecht in de boekhouding en alle ermee
verband houdende stukken en documenten.
 
§2. Het boekjaar van de vereniging loopt in principe van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
 
§3. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
 
§4. Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar af
en maakt hij de balans op. Deze worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering
onderworpen. Deze algemene vergadering dient plaats te vinden binnen de zes maanden na de
afsluiting van het boekjaar.
 
De jaarrekeningen worden ten minste twintig dagen vóór de algemene vergadering ter kennis
gebracht van de leden, die op de zetel van de vereniging inzage kunnen krijgen van al stukken
waarop deze rekeningen gesteund zijn.
 
§5. Het bestuursorgaan maakt ook een ontwerp van begroting op en legt die ter goedkeuring voor
aan de algemene vergadering. De algemene vergadering dient plaats te vinden binnen de zes
maanden voor het begin van het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
 
Het ontwerp van begroting wordt ten minste twintig dagen vóór de algemene vergadering ter
kennis gebracht van de leden.
 
Artikel 39
 
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
 
 
TITEL VI ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 40
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering die deze ontbinding
uitgesproken heeft, één of meerdere vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en de
vereffeningvoorwaarden.
 
De algemene vergadering beslist over het aanwenden van de goederen en waarden van de
ontbonden
vereniging, na aanzuivering van het passief, en mits aan deze goederen en waarden bestemming
tegeven die zoveel mogelijk het doel van de ontbonden VZW benadert.
 
Artikel 41
 
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen voor alle
zaken die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
 
SAMENSTELLING EERSTE BESTUURSORGAAN
De oprichtende leden hebben tijdens de eerste Algemene Vergadering de volgende bestuursleden aangesteld
die vanaf dan het Bestuursorgaan uitmaken:
Verachten Walter, geboren te Turnhout, op 13 februari 1964
Kees Bianka, geboren te Geel, op 14 juni 1972
Claes Krista, geboren te Heusden-Zolder, op 13 januari 1986
Dauwen Helga, geboren te Geel, op 19 juli 1976
De Mol Ingrid, geboren te Mol, op 28 oktober 1967
Heurckmans Karl, geboren te Geel, op 29 mei 1971
Spletinckx Kris, geboren te Mol op 15 oktober 1971
Daniels Niels, geboren te Mol op 17 augustus 1977
Rijmen Rob, geboren te Geel,  op 8 mei 1981
De Pooter Tom, geboren te Geel, op 8 november 1970
De Groof Hans, geboren te Mol, op 13 april 1984
Heurckmans Lieve, geboren te Mol op 28 augustus 1969
 
Deze hebben onder elkaar volgende personen tot volgende functies aangesteld:
Voorzitter: Walter Verachten
Ondervoorzitter: Krista Claes
Penningmeester: Kris Spletinckx
Secretaris: Rob Rijmen