Ondernemingsnr : 0888 384 990
Naam
(voluit) : Conserva(torium)mus(ica)
Conservamus	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Regentschapsstraat 30, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Aanpassing van de statuten
Op 22 december 2023 heeft de Algemene Vergadering de volgende statuten aangenomen:
STATUTEN
CONSERVA(torium)MUS(ica)
TITEL | - Naam, statutaire zetel, doel en duur
Artikel 1. Naam
De naam van de vereniging is: "CONSERVA(torium)MUS(ica)" of afgekort "CONSERVAMUS". Deze naam
wordt voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw".
Artikel 2.Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd in België, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3.Doelstellingen en voorwerp
Het doel van de Vereniging is het aanmoedigen, bevorderen en waarborgen van de bescherming, het
onderhoud, het behoud, de restauratie en de valorisatie van de site en het architecturale geheel dat gevormd
wordt door het Koninklijk Conservatorium van Brussel - Conservatoire Royal de Bruxelles, gelegen in de
hoofdlijn van de Regentschapsstraat, de Kleine Zavel en de Wolstraat in 1000 Brussel. Dit geheel huisvest,
onder meer, de concertzaal en de bibliotheek van het Conservatorium. Deze doelstelling wordt nagestreefd
ongeacht religieuze, filosofische of politieke overtuiging en met het oog op het promoten van de reputatie van
het Conservatorium en zijn gebruikers in het bijzonder door het organiseren van evenementen, en om het
publiek bewust te maken van de noodzaak om voornoemd vastgoedcomplex en diens collecties, erfgoed en
culturele instellingen voor toekomstige generaties te behouden.
1.de vereniging zal alle wettelijke en nuttige middelen aanwenden om geld in te zamelen: bijgevolg zal de
vereniging beroep kunnen doen op de financiële hulp van alle personen en organisaties, en zal zij, zonder dat
deze opsomming exhaustief is, alle subsidies, bijdragen en giften of legaten kunnen ontvangen, indien deze
niet in strijd zijn met de geldende wetten en reglementen, zal zij tot de eventuele verkoop van voorwerpen of
publicatie kunnen overgaan, zal zij inkomsten ontvangen uit haar goederen en zal zij alle bedragen kunnen
ontvangen als tegenprestatie voor door haar geleverde prestaties;
2.de vereniging kan forums en ledennetwerken oprichten, evenementen organiseren en publicaties onder
gelijk welke vorm uitgeven;
3.de vereniging kan samenwerken en samenwerkingsovereenkomsten sluiten, of partnerships vormen met
andere verenigingen, organisaties, groeperingen of instellingen, zowel publiekrechtelijke als privaatrechtelijke,
zowel Belgische als buitenlandse, die actief zijn op het vlak van het behoud en de valorisatie van het cultureel
erfgoed, of die in de werkzaamheden van de vereniging geïnteresseerd zijn. Zij kan eveneens andere initiatieven
of projecten creëren, ondersteunen of zich daarbij aansluiten, in materies die bij de doelstellingen van de
vereniging aansluiten;
4.de vereniging kan elke rechtsvervolging voor de rechtbanken van de administratieve of rechterlijke orde,
met inbegrip voor de Raad van State, instellen.
De Vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk,
verband houden met haar doel. In het bijzonder kan zij zich verbinden alsook meewerken aan elke activiteit
gelijkaardig aan haar doel, hetzij alleen, hetzij in samenwerking met andere publieke of private partners.
Hiervoor kan ze lid worden van andere Belgische of buitenlandse verenigingen.
Zij kan alle nuttige roerende en onroerende goederen verwerven, overnemen of leasen en alle nodige
menselijke, financiële en technische middelen inzetten.
Ze kan met name publieke of particuliere fondsen zoeken of leningen aangaan om haar activiteiten te
financieren.
Artikel 4. Duur
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II - Lidmaatschap
Sectie 1re - Categorieën
Artikel 5. Leden
De vereniging bestaat uit minimaal drie vaste leden.
De oprichtende leden zijn de eerste vaste leden van de Vereniging.
Naast de vaste leden, die als enige genieten van de volledige rechten van de vennoten, kan de Raad van
Bestuur toegetreden leden toelaten onder de voorwaarden die hij bepaalt.
Vaste leden zijn alle personen die het doel van de Vereniging ondersteunen en die als zodanig toegelaten
zijn door de Raad van Bestuur. Zij genieten de volledige rechten van de vennoten die door de wet en deze
statuten worden verleend. De hoedanigheid van vast lid houdt in het bijzonder de volgende verplichtingen in:
het bijwonen van of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering, actief deelnemen aan activiteiten,
reageren op uitnodigingen en verzoeken om hulp van de Raad van Bestuur, en het betalen van een jaarlijkse
contributie.
Toegetreden leden zijn alle personen die het doel van de Vereniging ondersteunen en die als zodanig zijn
toegelaten door de Raad van Bestuur. De hoedanigheid van toegetreden lid houdt de volgende verplichtingen
in: het beantwoorden van bepaalde verzoeken om advies en informatie, en het betalen van een jaarlijkse
contributie. Ze worden uitgenodigd om de Algemene Vergadering bij te wonen, waar ze een raadgevende stem
hebben. Ze genieten enkel de rechten en plichten die in deze sectie worden gedefinieerd.
De Raad van Bestuur houdt een ledenregister bij op de maatschappelijke zetel van de Vereniging in
overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Sectie 2 - Lidmaatschap van de leden
Artikel 6.Kandidatuur
Elke aanvraag om vast lid te worden moet aanvaard worden door de Raad van Bestuur. Aanvragen kunnen
schriftelijk of op voorstel van een van de leden bij de Raad van Bestuur worden ingediend. De Raad van Bestuur
beslist met een 2/3 meerderheid van de aanwezigen of vertegenwoordigden, zonder dat ze zich voor een
eventuele weigering moet rechtvaardigen.
Elke aanvraag om toegetreden lid te worden moet worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur, die beslist
bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde personen.
De natuurlijke personen moeten meerderjarig zijn.
De rechtspersonen wijzen een natuurlijke persoon aan om hen binnen de Vereniging te vertegenwoordigen.
Afdeling 3 - Ontslag, uitsluiting en schorsing van leden
Artikel 7.Ontslag - Leden die geacht worden ontslag te hebben genomen - Schorsing en uitsluiting -
Overlijden
Leden (van elke categorie) kunnen zich op elk moment terugtrekken uit de Vereniging door hun ontslag
schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur.
De uitsluiting van een lid (van welke categorie dan ook) vereist volgende voorwaarden:
1. Het regelmatig bijeenroepen van een Algemene Vergadering waarvoor alle leden moeten worden
uitgenodigd;
2. Het opnemen van het uitsluitingsvoorstel op de agenda van de Algemene Vergadering, met ten minste
een samenvatting van de redenen voor dit voorstel;
3. Wat betreft de uitsluiting van een vast lid, wordt de beslissing van de algemene vergadering genomen
met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en indien ten
minste 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is; Wat betreft de uitsluiting van een toegetreden lid,
wordt de beslissing genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, er
is geen quorumvereiste;
4. De eerbiediging van de rechten van verdediging, d.w.z. het horen van het lid wiens uitsluiting wordt
gevraagd;
5. De inschrijving van de uitsluiting van het lid in het register.
Beslissingen over individuen moeten bij geheime stemming worden genomen.
Lidmaatschap (van eender welke categorie) gaat automatisch verloren:
- door de dood ;
-door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement in het geval van een rechtspersoon.
Behoudens andersluidende beslissing van de Raad van Bestuur wordt elk lid (van eender welke categorie)
dat de vereiste lidgelden niet betaalt (binnen de vijftien dagen na de tweede aanmaning), geacht ontslag te
hebben genomen.
Bovendien wordt, tenzij de Raad van Bestuur anders beslist, elk vast lid dat zonder geldige reden afwezig
is of niet vertegenwoordigd is op twee opeenvolgende Algemene Vergaderingen, geacht ontslag te hebben
genomen.
Elk lid onthoudt zich van elke handeling of nalatigheid die schadelijk is voor het doel van de Vereniging of
die schadelijk kan zijn voor zijn persoonlijke eer of reputatie, of voor de eer of reputatie van de Vereniging of
haar leden.
De Raad van Bestuur kan leden (van eender welke categorie) die zich schuldig maken aan een ernstige
inbreuk op de statuten en reglementen van de Vereniging, alsook op de gedragscodes schorsen.
Een lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt, of de opvolgers van een lid dat ontslag neemt, uitgesloten
wordt of overlijdt, hebben geen aanspraak op de activa van de Vereniging. Zij kunnen geen verklaringen,
rekeningen, zegels, inventarissen of terugbetaling van betaalde bijdragen eisen of vragen.
Afdeling 4 - Ledenregister
Artikel 8.Ledenregister
De Vereniging houdt een register van vaste leden bij op de maatschappelijke zetel, onder de
verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur. De leden moeten hun inschrijving in het register valideren. Deze
validatie impliceert de aanvaarding van deze statuten, het huishoudelijk reglement en de beslissingen genomen
door de VZW.
De Raad van Bestuur kan besluiten dat het register in elektronische vorm wordt bijgehouden.
Dit register bevat de naam, voornaam en het adres van de leden, of in het geval van een rechtspersoon, de
bedrijfsnaam, de rechtsvorm en het adres van de maatschappelijke zetel.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door de Raad van
Bestuur in het register opgenomen binnen acht dagen nadat de Raad van Bestuur in kennis is gesteld.
Artikel 9.Recht op informatie
Alle leden kunnen op de maatschappelijke zetel van de Vereniging middels gemotiveerd verzoek gericht
aan de Raad van Bestuur, het ledenregister raadplegen evenals alle notulen en beslissingen van de Algemene
Vergadering en de Raad van Bestuur, en alle boekhoudkundige documenten van de Vereniging. De leden
moeten aangeven tot welke documenten ze toegang wensen.
De Raad van Bestuur spreekt met de leden een datum af voor het raadplegen van de documenten. Deze
datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 10.Aansprakelijkheid
Leden gaan geen enkele persoonlijke verplichtingen aan met betrekking tot de verbintenissen van de
Vereniging.
Artikel 11.Bijdragen
Vaste en toegetreden leden kunnen een jaarlijkse bijdrage verschuldigd zijn.
Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Het mag niet hoger
zijn dan €250.
TITEL III - Sociale activa
Artikel 12.Sociale activa
De activa van de Vereniging bestaat uit lidmaatschapsbijdragen, subsidies, abonnementen, donaties in
contanten of in natura, legaten, beurzen, stichtingen en diverse inkomsten.
TITEL IV - Algemene vergadering
Artikel 13.Samenstelling
De algemene vergadering is het soevereine orgaan van de vereniging. Ze bestaat uit alle vaste leden.
Toegetreden leden mogen de vergadering bijwonen, maar hebben geen stemrecht.
Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, als hij niet aanwezig kan zijn, door de
vicevoorzitter of de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 14.Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die de wet of deze statuten haar uitdrukkelijk toekennen.
Ze is met name bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten;
-het benoemen en afzetten van bestuurders, commissarissen, bedrijfsrevisoren en curatoren;
-de vaststelling van de bezoldiging van de commissarissen en de bedrijfsrevisoren, in het geval dat
bezoldiging wordt toegekend ;
-de kwijting die moet worden verleend aan de bestuurders, commissarissen, accountants en, in geval van
vrijwillige ontbinding, aan de curatoren, alsmede, indien van toepassing, het instellen van een procedure door
de vereniging tegen de bestuurders of commissarissen;
-jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
-de vrijwillige ontbinding van de Vereniging;
-de uitsluiting van een lid ;
-de omvorming van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming en een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming;
-wanneer de wet of de statuten het vereist.
Artikel 15.Uitnodiging en agenda
Algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Vergaderingen worden ten minste vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering per brief of e-
mail verzonden. De uitnodiging bevat de agenda en de datum, tijd en plaats van de vergadering.
De agenda van de algemene vergadering wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. Elk voorstel dat
door een twintigste van de vaste leden is ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst.
Een kopie van de documenten die naar de Algemene Vergadering moeten worden verstuurd in
overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden zonder uitstel/zo snel
mogelijk en kosteloos verstuurd naar de leden, bestuurders en commissarissen die erom vragen.
De Raad van Bestuur mag iedereen uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk bij te
wonen als toeschouwer of adviseur.
Artikel 16.Jaarlijkse Algemene Vergadering
Alle vaste leden worden uitgenodigd om de Gewone Algemene Vergadering één keer per jaar bij te wonen,
binnen zes maanden na het einde van het vorige boekjaar.
Artikel 17.Buitengewone Algemene Vergadering
Een Buitengewone Algemene Vergadering kan te allen tijde worden bijeengeroepen bij besluit van de Raad
van Bestuur.
De Algemene Vergadering moet ook worden bijeengeroepen door de Raad van Bestuur op schriftelijk
verzoek van een vijfde van de vaste leden.
Artikel 18.Beraadslagingen
Elk lid heeft het recht om de algemene vergadering bij te wonen. Alleen vaste leden hebben stemrecht.
leder van hen heeft een gelijk stemrecht.
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet en de statuten.
Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, tenzij de wet of deze statuten anders bepalen.
Ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld bij het berekenen van
meerderheden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of, bij diens afwezigheid, de vicevoorzitter
doorslaggevend.
De Algemene Vergadering kan alleen geldig beraadslagen over de punten op de agenda.
Artikel 19.Wijziging van de statuten
De algemene vergadering kan alleen geldig beraadslagen over wijzigingen aan de statuten als de
wijzigingen expliciet worden vermeld in de oproeping en als ten minste 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Een wijziging van de statuten kan enkel worden aangenomen met een
meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een wijziging met
betrekking tot het doel of de doelen waarvoor de Vereniging werd opgericht, kan echter alleen worden
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Indien op de eerste vergadering 2/3 van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, en de wijzigingen met de voorziene meerderheden kan goedkeuren. De tweede
vergadering mag niet minder dan vijftien dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 20.Vertegenwoordiging
Elk gewoon lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander gewoon lid aan wie hij een schriftelijke
volmacht geeft. Een lid mag niet meer dan twee volmachten hebben.
Artikel 21.Notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in een notulenregister, ondertekend door
de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel.
Alle leden kunnen de notulen inkijken, zonder ze uit het register te verwijderen. Leden en geïnteresseerde
derden kunnen uittreksels uit de notulen opvragen, ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur en
een bestuurder.
Elke statutenwijziging moet worden neergelegd bij de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en
gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Hetzelfde geldt voor elke benoeming of beëindiging van
het mandaat van bestuurders, personen gedelegeerd tot het dagelijks bestuur, personen gemachtigd om de
Vereniging te vertegenwoordigen of commissarissen.
TITEL V - Collegiaal Bestuursorgaan of "Raad van bestuur"
Artikel 22.Lidmaatschap - Benoemingen - Bestuursmandaat
De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur. Deze bestaat uit minimaal drie en maximaal
twaalf bestuurders, verkozen door de Algemene Vergadering onder de vaste leden.
De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd door de Algemene Vergadering met een absolute
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde vaste leden.
Het bestuursmandaat is maximaal drie jaar. Het bestuursmandaat eindigt op de datum van de vierde
Gewone Algemene Vergadering volgend op die waarop de bestuurder werd benoemd. Aftredende bestuurders
kunnen worden herkozen.
Leden van de Raad van Bestuur die een jaar lang niet hebben deelgenomen aan de vergaderingen van de
Raad van Bestuur, kunnen worden geacht ontslag te hebben genomen.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, om welke reden dan ook, kan de Raad van Bestuur een
kandidaat coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen; in geval van bevestiging voltooit de gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist.
Bij gebrek aan bevestiging verstrijkt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder aan het einde van de
Algemene Vergadering, zonder afbreuk te doen aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat moment.
Uit hoofde van hun functie, gaan bestuurders geen enkele persoonlijke verplichtingen aan en zijn zij alleen
aansprakelijk voor de uitvoering van hun mandaat. Hun mandaat wordt kosteloos uitgevoerd. Onkosten
gemaakt in de uitoefening van hun functie kunnen echter worden vergoed bij besluit van de Raad van Bestuur.
Artikel 23.Ontslag - Herroeping
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Ze moeten hun beslissing schriftelijk meedelen aan de
Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Het mandaat van een bestuurder kan te allen tijde worden herroepen door een regelmatig bijeengeroepen
Algemene Vergadering. De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden en bij geheime stemming. De Algemene Vergadering hoeft haar
beslissing niet te motiveren of te rechtvaardigen.
Artikel 24.Het dagelijks bestuur
Het bestuur benoemt uit zijn leden een voorzitter, een vicevoorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Samen vormen zij het dagelijks bestuur.
Wanneer de voorzitter verhinderd is, worden zijn taken en bevoegdheden overgenomen door de
vicevoorzitter of door de oudste van de andere bestuurders, tenzij de voorzitter zelf een andere bestuurder heeft
aangesteld om hem in dat geval te vervangen.
Artikel 25.Vergaderingen
De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging van de Voorzitter of op verzoek van ten minste twee
bestuurders, per gewone brief of per e-mail, ten minste vijf dagen voor de datum van de vergadering.
Als de voorzitter verhinderd is, wordt ze voorgezeten door de vicevoorzitter.
De Raad van Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij nodig acht
op een ad hoc basis en alleen in een adviserende hoedanigheid.
Artikel 26.Beraadslagingen en vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur kan geldig beraadslagen als de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen
uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Bestuurders kunnen per telefoon of videoconferentie deelnemen aan deze vergaderingen.
De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij unanieme beslissing van alle
bestuurders, schriftelijk uitgedrukt ongeacht de drager (inclusief door uitwisseling van brieven of e-mails).
Ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld bij het berekenen van
meerderheden. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger de doorslag.
Elke bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder aan wie hij schriftelijk
volmacht geeft.
Elke bestuurder mag slechts één volmacht hebben.
Artikel 27.Belangenconflict
Wanneer de Raad van Bestuur wordt opgeroepen om een beslissing te nemen of om te beslissen over een
transactie die binnen haar bevoegdheid valt en waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met de belangen van de Vereniging, moet die
bestuurder de andere bestuurders informeren alvorens de Raad van Bestuur een beslissing neemt.
Zijn verklaring en uitleg over de aard van dit tegenstrijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen
van de vergadering van de Raad van Bestuur waarop deze beslissing wordt genomen. De Raad van Bestuur
mag deze beslissing niet uitbesteden.
Indien de Vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
toegezonden.
Een bestuurder die een belangenconflict heeft zoals bedoeld in de eerste paragraaf mag niet deelnemen
aan de beraadslagingen van de Raad van Bestuur over dergelijke beslissingen of transacties, noch mag hij over
de kwestie stemmen.
Als de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, wordt
de beslissing of transactie voorgelegd aan de Algemene Vergadering; als de beslissing of transactie wordt
goedgekeurd door de Algemene Vergadering, mag de Raad van Bestuur deze uitvoeren.
Artikel 28.Notulen
De beslissingen van de Raad van Bestuur, ondertekend door de Voorzitter en door de bestuurders die de
vergadering bijwoonden en dit wensen, worden opgetekend in een notulenregister. Wanneer besluiten worden
genomen door uitwisseling van e-mails, verzamelt de voorzitter de e-mails die de unanieme instemming van de
bestuurders aangeven, die samen de notulen van de beslissing van de Raad van Bestuur vormen. Het register
wordt bewaard op de maatschappelijke zetel. Alle vaste leden kunnen het register raadplegen, zonder deze te
verplaatsen. Kopieën worden afgeleverd aan derden door de bestuurders die bevoegd zijn om de Vereniging te
vertegenwoordigen.
Artikel 29.Bevoegdheden
De Vereniging wordt bestuurd en vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur, waarbij de bestuurders,
tenzij speciaal gedelegeerd, optreden als één orgaan.
De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de
Vereniging, met inbegrip van het vervreemden, hypothekeren en uitvoeren van elke andere daad van
beschikking.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn voorbehouden aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
Hij mag in het bijzonder, zonder dat deze opsomming exhaustief is en onverminderd alle andere
bevoegdheden die uit de wet of de statuten voortvloeien, alle handelingen en alle overeenkomsten verrichten
en uitvoeren, alle roerende en onroerende goederen verhandelen, verwerven, ruilen, verkopen, verpanden,
hypothekeren, lenen, huurovereenkomsten van welke duur dan ook afsluiten, alle legaten, subsidies,
schenkingen en overdrachten aanvaarden, afstand doen van alle rechten, alle bevoegdheden toekennen aan
mandatarissen van zijn keuze, al dan niet vennoot, de vereniging vertegenwoordigen in de rechtbank, zowel als
verzoekende als verdedigende partij.
Hij kan ook het personeel van de Vereniging benoemen en ontslaan, alle sommen en waardepapieren in
ontvangst nemen, alle gestorte bedragen opnemen, alle rekeningen bij banken openen, alle verrichtingen op
deze rekeningen uitvoeren en in het bijzonder alle geldopnames per cheque, overschrijvingsopdracht of elk
ander betalingsmandaat, alle bankkluizen huren, alle door de Vereniging verschuldigde bedragen betalen,
brieven, telegrammen, pakjes en aangetekende zendingen, al dan niet verzekerd, afhalen van het postkantoor,
het douanekantoor of de spoorwegmaatschappij, evenals alle postassignaties of kwijtschriften innen.
Artikel 30.Delegatie van bevoegdheden - bijzonder mandaat
De Raad van Bestuur kan sommige van zijn bevoegdheden overdragen aan een of meerdere bestuurders,
aan leden of aan derden, afzonderlijk handelend.
In dergelijke gevallen wordt de reikwijdte van de verleende bevoegdheden en de periode gedurende dewelke
zij mogen worden uitgeoefend, gespecificeerd.
Als de bestuursbevoegdheid is toevertrouwd aan een bestuurder, beëindigt het ontslag of de afzetting van
die bestuurder het volledige mandaat dat door de Raad van Bestuur is toegekend.
Artikel 31.Delegatie van bevoegdheden - Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan, onder zijn verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur van de Vereniging, met het
gebruik van de handtekening met betrekking tot dit bestuur, overdragen aan één of meer bestuurders. Deze
personen dragen de titel van gedelegeerd bestuurder voor het dagelijks bestuur.
De Raad van Bestuur kan de bestuurstemijn te allen tijde beeindigen.
Als het dagelijks bestuur is toevertrouwd aan een of meer bestuurders, handelen zij samen of gezamenlijk
en eindigt hun ambtstermijn automatisch wanneer de aangewezen persoon ophoudt bestuurder te zijn.
De bestuurstermijn van de gedelegeerde bestuurder wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur, is
maximaal drie jaar, en kan eventueel worden hernieuwd.
De Raad van Bestuur kan, op elk moment en zonder zijn beslissing te moeten rechtvaardigen, de aanstelling
van de persoon die verantwoordelijk is voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot handelingen van dagelijks bestuur. Het dagelijks
bestuur omvat zowel handelingen en beslissingen die de dagelijkse behoeften van de Vereniging niet
overschrijden als handelingen en beslissingen die, hetzij door het kleine belang dat ze vertegenwoordigen, hetzij
door hun dringende aard, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De Raad van Bestuur kan echter sommige van zijn beslissingsbevoegdheden overdragen en/of bepaalde
speciale mandaten toevertrouwen aan de Gedelegeerd Bestuurders.
Documenten met betrekking tot de benoeming of beëindiging van de functie van personen die zijn
gedelegeerd aan
het dagelijks bestuur worden neergelegd bij de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
TITEL VI - Vertegenwoordiging van de Vereniging
Artikel 32.Vertegenwoordiging van de vereniging
De Vereniging zal geldig vertegenwoordigd worden tegenover derden, in gerechtelijke procedures en in
akten, met inbegrip van deze waarvoor de bijstand van een ministerieel ambtenaar of notaris vereist is, ofwel
door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door twee bestuurders die samen handelen, die niet verplicht
zullen zijn om een voorafgaande beslissing of volmacht van de Raad van Bestuur tegenover derden te
rechtvaardigen.
De Raad van Bestuur kan ook bestuurders benoemen om de Vereniging te vertegenwoordigen, met
vermelding van de duur van het mandaat. De Raad van Bestuur kan deze benoeming te allen tijde beeindigen.
De benoeming eindigt automatisch wanneer de benoemde persoon ophoudt bestuurder te zijn. De Vereniging
is enkel gebonden door de handelingen van haar speciale vertegenwoordiger binnen de grenzen van zijn
mandaat.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vertegenwoordiging echter verzorgd door de
gedelegeerde bestuurder aangesteld in overeenstemming met artikel 31 van de statuten. In deze context
handelen de gedelegeerde bestuurders alleen en zijn ze niet verplicht om een voorafgaande beslissing of een
volmacht van de Raad van Bestuur tegenover derden te rechtvaardigen.
Juridische procedures, als eiser of als gedaagde, worden beslist door de Raad van Bestuur en ingesteld of
ondersteund namens de Vereniging door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Indien de vordering gericht is tegen een lid van de Vereniging of een lid van een orgaan van de Vereniging,
wordt de beslissing genomen door de algemene vergadering.
TITEL VII - Diverse bepalingen
Artikel 33.Huishoudelijk reglement
Een huishoudelijk reglement kan worden goedgekeurd door de Raad van Bestuur. Wijzigingen aan dit
reglement kunnen worden aangebracht door de Raad van Bestuur, met ten minste de helft van de aanwezige
leden, bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden.
Artikel 34.Boekjaar
Het boekjaar van de Vereniging begint op 1er januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 35.Boekhouding
De rekeningen van het vorige boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar worden jaarlijks door de
Raad van Bestuur ter goedkeuring voorgelegd aan de Gewone Algemene Vergadering, uiterlijk zes maanden
na het einde van het vorige boekjaar.
De Vereniging voert een boekhouding in overeenstemming met de regels die zijn opgelegd door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Hoewel de Vereniging niet wettelijk verplicht is om een commissaris te benoemen, kan de Algemene
Vergadering niettemin de controle van de rekeningen toevertrouwen aan een of meer commissarissen, die al
dan niet leden van de Vereniging kunnen zijn.
Artikel 36.Commissarissen
De algemene vergadering kan een of meer commissaris(sen) aanstellen om de boekhouding van de
vereniging te controleren en hun jaarverslag voor te leggen.
De commissaris(sen) wordt (worden) benoemd door de algemene vergadering voor een hernieuwbare
periode van drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt de bezoldiging van de commissarissen. Naast hun
bezoldiging mogen de commissarissen geen enkel voordeel ontvangen, in welke vorm dan ook.
Artikel 37.Ontbinding van de Vereniging
De ontbinding van de Vereniging is onderworpen aan de regels uiteengezet in Hoofdstuk 2 van Titel 8 van
Boek 2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De netto activa van de ontbonden Vereniging wordt toegewezen aan een actieve vereniging of instantie
zonder winstoogmerk die een gelijkaardig of analoog doel nastreeft als de Vereniging.
Artikel 38.Residuele bevoegdheden
Alle zaken die niet uitdrukkelijk in deze statuten zijn geregeld, vallen onder het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Rali- Hacken Servil
Voorzitter van de Road ves Barbu