Ondernemingsnr : 0893 279 334
Naam
(voluit) : STUDIO ARTISTIEKE PROJECTEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Cogels Osylei 7, 2600 Berchem
Onderwerp akte : ontbinding & vereffening in één akte
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 21/10/2024 blijkt het volgende :
ONTBINDING EN VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
21 oktober 2024 wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de leden van de Vereniging
Zonder Winstoogmerk "StAP", met zetel te 2600 Berchem, Cogels Osyelei 7, ondernemingsnummer
0893.279.334, RPR Antwerpen.
De zitting wordt geopend om veertien uur onder het voorzitterschap van mevrouw Veerle Rooms. De heer
Wim Persoon wordt aangeduid als stemopnemer.
Alle leden van de vereniging zijn aanwezig :
1)Veerle Rooms, Cogels Osylei 7, 2600 Berchem
2)Willem Persoon, Nachtegaalstraat 24, 9190 Stekene
3)Katlijn Van Acker, Kerkstraat 94, 9170 Sint-Gillis-Waas
De voorzitter zet uiteen dat deze vergadering gehouden wordt om te beraadslagen en te beslissen over de
volgende agenda :
1.Ontbinding en vereffening van de vereniging :
-Voorlegging, lezing en onderzoek van :
a.Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 2:110 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen waarbij een verantwoording van de voorgestelde ontbinding van de
vereniging wordt gegeven. Bij dit verslag wordt een staat van activa en passiva van de vereniging gevoegd,
afgesloten op.
b.Het verslag van de externe accountant overeenkomstig artikel 2:110 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen
-Ontbinding van de vereniging en vereffening in één akte conform artikel 2:135 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
-Goedkeuring van de bestemming van het resterend actief.
-Beëindiging van het mandaat van de bestuurders en kwijting.
-Vaststelling van de definitieve sluiting van de vereffening.
2.Machtiging administratieve formaliteiten.
Overeenkomstig artikel 2:110 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, hebben de
bestuurders een verslag opgemaakt de dato 27 september 2024, waarin zij naar juridisch en economisch
opzicht, de opportuniteit, voorwaarden en gevolgen van de ontbinding en sluiting van de vereffening van de
vereniging uiteenzet en waarbij een staat van activa en passiva vastgesteld op 2 september werd gevoegd.
Overeenkomstig het wetboek van vennootschappen en verenigingen, heeft Ludo De Beleyr, externe
accountant, kantoor houdende te 9100 Sint-Niklaas, Kiemerstraat 153 op 20 oktober 2024 een verslag
opgesteld over voormelde staat van activa en passiva.
De uiteenzetting door de voorzitter wordt door de vergadering als juist erkend. Ze stelt vast dat ze geldig is
samengesteld en dat ze bevoegd is om over de dagorde te beraadslagen.
Waarna de vergadering de dagorde aanvat, en na beraadslaging volgende beslissingen treft :
EERSTE EN ENIGE BESLUIT : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING VAN DE VERENIGING
-Voorlegging, lezing en onderzoek van de verslagen
a.Verslag van de bestuurders betreffende de ontbinding
De voorzitter wordt ontslagen van voorlezing van voormeld verslag van de bestuurders de dato 27
september 2024. Dit verslag geeft een omstandige verantwoording van de voorgestelde ontbinding van de
vereniging.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de vereniging gevoegd vastgesteld op 2 september
2024, zijnde minder dan 3 maanden voor deze.
b.Verslag van de externe accountant betreffende de ontbinding.
De vergadering onderzoekt vervolgens het voormeld verslag de dato 20 oktober 2024 van de voormelde
externe accountant over de staat van activa en passiva, gevoegd bij het voormeld verslag van de bestuurders.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt :
"Besluit
- Dit verslag werd opgesteld in het kader van de procedure die voorzien wordt door artikel 2:110 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bij ontbinding van een vereniging.
- De controle op de staat van activa en passiva werd uitgevoerd in overeenstemming met de norm van het
ITAA.
- De boekhoudkundige staat van activa en passiva op 2/09/2024, die ons door het bestuursorgaan werd
overhandigd was niet ouder dan drie maanden voor de datum van de geplande buitengewone vergadering, die
wordt bijeengeroepen om zich uit te spreken over de beslissing om de vereniging al dan niet te ontbinden.
- Het balanstotaal van de staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan, bedraagt
17.626,59 Euro en geeft een netto actief van 15.691,09 Euro.
- Op grond van de controlewerkzaamheden die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de
toepasselijke professionele normen, kan ondergetekende bevestigen, dat deze boekhoudkundige staat volledig
en getrouw op juiste wijze voortvloeit uit de boekhouding van de vereniging.
- Er zijn geen gebeurtenissen na de opstelling van de boekhoudkundige staat gemeld of er werden er ook
geen waargenomen.
- De schulden aan derden in de voormelde staat van activa en passiva op datum van 2/09/2024 , die ons
door het bestuursorgaan werd overhandigd, werden voldaan, zodat artikel 2:135 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van toepassing kan zijn.
- Er zijn geen inlichtingen die ondergetekende onontbeerlijk acht, om de buitengewone algemene
vergadering voor te lichten en die niet in het verslag van het bestuursorgaan of in dit besluit zijn opgenomen.
Op basis van hetgeen voorafgaat en het volkomen nazicht dat wij uitvoerden op de staat van activa en
passiva, per datum 2/09/2024, van StAP VZW kunnen wij besluiten, dat deze staat, op basis waarvan de
ontbinding wordt voorgesteld, een volledige, getrouwe en juiste wijze weergave is van de vereniging op die
datum.
Opgesteld te Sint-Niklaas op 20 oktober 2024
De Beleyr Ludo
Accountant"
De voormelde verslagen en de staat van activa en passiva worden samen met een uitgifte van dit proces-
verbaal mee neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de
aanwezige leden en zij beslist zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
- Ontbinding van de vereniging en sluiting van de vereffening in één akte.
Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen, besluit de vergadering de vereniging te
ontbinden en in vereffening te stellen.
De vergadering verklaart vervolgens uitdrukkelijk te verzaken aan de formaliteiten en termijnen voorzien in
het wetboek van vennootschappen en verenigingen en over te gaan tot de onmiddellijke sluiting van de
vereffening van de vereniging in toepassing van artikel 2:135 van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De voorwaarden zoals voorzien in artikel 2:135 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen
luiden als volgt:
Er is geen vereffenaar aangeduid:
Alle schulden ten aanzien van leden of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd en desgevallend werd dit bevestigd
in het besluit van het voormeld verslag van de externe accountant.
Alle leden zijn op de vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd en besluiten met éénparigheid van
stemmen om de ontbinding en vereffening in één akte te doen.
Het resterend actief wordt toebedeeld aan de Private Stichting Foundation Veerle Rooms, Cogels Osylei 7,
2600 Berchem, kbo 0842.970.580.
De vergadering verklaart dat in dit kader aan alle voorwaarden van artikel 2:135 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen is voldaan, en beslist vervolgens dat onmiddellijk tot sluiting van de
vereffening kan worden overgegaan.
-Beëindiging mandaat van de bestuurders - kwijting
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging van het
mandaat van de bestuurders, zijnde mevrouw Veerle Rooms, de heer Willem Persoon, mevrouw Katlijn Van
Acker.
De vergadering besluit voldoende kennis te hebben over het vermogen van de vereniging, onder andere op
grond van de staat van activa en passiva van 2/09/2024.
Bijgevolg besluit de vergadering om kwijting te verlenen aan mevrouw Veerle Rooms, de heer Willem
Persoon, mevrouw Katlijn Van Acker voor de uitoefening van hun volledige mandaat.
-Goedkeuring verdeling netto liquidatiesaldo en bestemming resterend actief.
De vergadering besluit op basis van de staat van activa en passiva van 2/09/2024 over te gaan tot de
bestemming van het resterend actief. Het resterend actief bedraagt 15.691,09 Euro en wordt toebedeeld aan
de Private Stichting Foundation Veerle Rooms, Cogels Osylei 7, 2600 Berchem, kbo 0842.970.580.
Vaststelling van de sluiting van de vereffening
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden aan derden van de vereniging vereffend of geconsigneerd
zijn. Ter staving hiervan verwijst de voorzitter naar de voormelde staat van activa en passiva van 2 september
2024.
De vergadering stelt tevens vast dat de vereniging geen onroerende goederen of andere activa
bestanddelen bezit.
De vergadering stelt vast dat het bijgevolg een eenvoudige vereffening betreft en beslist derhalve de
ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten en stelt zij vast dat de vereniging "StAP" definitief
opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vereniging zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste 5 jaren bewaard worden op volgend adres : 2600 Berchem, Cogels Osylei 7.
-Machtiging tot schrapping
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan accountantskantoor Elmo BV te Sint-Niklaas,
Kiemerstraat 153, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers om alle formaliteiten inzake de
schrapping van de inschrijving van de vereniging in het ondernemingsloket of enige andere administratie en om
daartoe alles te verklaren en te ondertekenen wat nodig of nuttig is.
STEMMING
De voorafgaande besluiten worden afzonderlijk en achtereenvolgens aangenomen met éénparigheid van
stemmen.
SLOT
De agenda uitgeput zijnde wordt de vergadering geheven om veertien uur dertig.
Katlijn Van Acker	Veerle Rooms	Willem Persoon
bestuurder	bestuurder	bestuurder