Ondernemingsnr : 0865770134
Naam
(voluit) : DOKTER DENIS VERTOMMEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Verruestraat(Mar) 20
 : 8510 Kortrijk
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DIVERSEN, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL
Het blijkt uit een akte verleden voor Stefan VAN TRICHT, notaris met standplaats te Schoten.op
22/06/2023, DAT de buitengewone algemene vergadering is bijeengekomen van de besloten
vennootschap “Dokter Denis Vertommen”, met zetel te 8510 Kortrijk (Marke), Verruestraat 20 en met
ondernemingsnummer BE 0865.770.134, en dat onder meer volgende beslissingen werden getroffen
:
Integrale publicatie van de akte omvorming:
Op  tweeëntwintig juni tweeduizend drieëntwintig.
Wordt voor mij, Stefan VAN TRICHT, notaris met standplaats te Schoten.
de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap “Dokter Denis Vertommen”, met zetel te 8510 Kortrijk (Marke), Verruestraat 20 en met
ondernemingsnummer BE 0865.770.134.
Identificatie van de vennootschap
a) De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Bernard BOES, vervangende
notaris Thomas BOES te Heverlee (Leuven), territoriaal onbevoegd, op elf juni tweeduizend en vier,
bij uittreksel bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van drieëntwintig juni daarna,
onder nummer 04092395.
De statuten werd aangepast door de buitengewone algemene vergadering inhoudende onder meer
verhoging van het kapitaal vastgesteld bij akte verleden voor notaris Katrien DEVAERE te Kortrijk op
veertien maart tweeduizend veertien, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van
twee april daarna, onder nummer 14072411.
De statuten werd aangepast door de buitengewone algemene vergadering inhoudende onder meer
een kapitaalvermindering, vastgesteld bij akte verleden voor notaris Steven VANDEN DAELEN te
Zwevegem op twaalf november tweeduizend achttien, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van zestien november daarna, onder nummer 18336136.
De statuten werden daarna niet meer gewijzigd.
b) De vennootschap is ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Gent, afdeling Kortrijk,
ondernemingsnummer BE 0865.770.134.
Bureau
De zitting wordt geopend om negen uur vijftien onder het voorzitterschap van de heer VERTOMMEN
Denis, hierna genoemd.
Gezien het beperkt aantal aandeelhouders wordt er geen bureau samengesteld.
I. Samenstelling van de vergadering
De enige aandeelhouder, is :
De heer VERTOMMEN Denis Joseph Marie-Louise, geboren te Mortsel op zeventien oktober
negentienhonderd zestig, echtgenoot van mevrouw LEMMENS Elisabeth, geboren te Herent op
zestien mei negentienhonderd drieënzestig, wonende te 8510 Kortrijk (Marke), Verruestraat 20.
Gehuwd onder het beheer van een stelsel van scheiding van goederen, ingevolge huwelijkscontract
verleden voor notaris Erik Van Tricht te Merksem (Antwerpen) op vijfentwintig juli negentienhonderd
tweeënnegentig, gewijzigd met behoud van het gekozen stelsel (toevoeging van een beperkte
gemeenschap) bij akte verleden voor ondergetekende notaris Stefan Van Tricht op achtentwintig
december tweeduizend vijftien, en daarna niet meer gewijzigd.
De enige aandeelhouder wordt in deze vertegenwoordigd door de heer VERHEYEN Koenraad,
wonende te 2960 Brecht, Nieuw Rommersheide 5/E000 handelend in hoedanigheid van medewerker
van het kantoor van ondergetekende notaris, ingevolge een onderhandse volmacht gegeven op
zestien juni tweeduizend drieëntwintig, dewelke aangehecht wordt aan de akte.
 
De enige aandeelhouder, vertegenwoordigd als gezegd, verklaart, titularis te zijn van de totaliteit van
de aandelen, hetzij honderd twintig (120) aandelen.
II. Agenda
…
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen het voorwerp van de vennootschap
te wijzigen.
A. Verslag:
Met algemeenheid van stemmen, ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het
verslag van het bestuursorgaan van zestien juni laatstleden. De aandeelhouder verklaart dat hij
kennis genomen heeft  van het verslag.
Het verslag van het bestuursorgaan wordt, door de zorgen van ondergetekende notaris, samen met
een afschrift van deze akte, neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank
van het arrondissement waar de vennootschap gevestigd is.
B. Wijziging van het voorwerp van de vennootschap:
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen het voorwerp van de vennootschap te
wijzigen, zoals voorgesteld in de agenda en dienaangaande de statuten aan te passen, zoals
opgenomen in de hierna vermelde gecoördineerde statuten van de vennootschap.
De nieuwe tekst van het voorwerp werd aangepast aan de nieuwe terminologie ingevoerd door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en herschreven
 als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
- In binnen- en buitenland het uitoefenen van de geneeskunde door de arts(en)-aandeelhouder onder
meer - doch niet uitsluitend of beperkend - op het gebied van de anesthesie (inclusief
pijnbehandeling), de reanimatie (intensieve geneeskunde, urgentie-geneeskunde, medische
reisbijstand en binnen- en buitenlandse evacuatie van patiënten), de gerechtelijke geneeskunde en
de evaluatie menselijke schade, dit alles rekening houdend met de regels van de medische
plichtenleer en met dien verstande dat de geneeskunde enkel door de arts(en)-aandeelhouder  zal
uitgeoefend worden en geenszins door de vennootschap;
De vennootschap waakt erover dat de activiteiten uitgeoefend worden in eerbied met de
deontologische en administratieve voorschriften, met inachtneming van de regels van de medische
deontologie en volgens de principes van de medische ethiek en de eisen van de wetenschappelijke
discipline. Meer precies waakt zij erover dat de vrije artsenkeuze in hoofde van de patiënt, de
diagnostische en therapeutische vrijheid alsook het respect voor het medisch beroepsgeheim
behouden blijven.
De inkomsten voortvloeiend uit de medische activiteit worden geïnd voor en door de vennootschap,
zoals alle uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap worden vereffend.
Het zetelen in commissies en organen waar het wettelijk diploma van arts of een bijzondere
beroepstitel voor vereist is.
Het voorwerp kan eveneens omvatten :
- het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit ;
- het ter beschikking stellen van nodige middelen voor de arts(en)-aandeelhouders;
- het verwerven, huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accomodaties,
inclusief gebouwen en transportmiddelen, kortom van een volledige materiële infrastructuur voor de
praktijk van de (arts)en-aandeelhouders,
- het scheppen van mogelijkheden om de arts(en)-aandeelhouder toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde disciplines, dit teneinde een hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te
maken;
- het aanleggen van reserves, nodig tot het aanschaffen van alle dienstige apparatuur, gebouwen en
transportmiddelen noodzakelijk en bevorderlijk voor het uitoefenen van alle boven-vermelde
beroepsactiviteiten;
- de organisatie van seminaries, colloquia, cursussen, studiereizen en lessen in verband met de
beroeps-activiteiten;
- de vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard
zijn om rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen;
- de vennootschap kan zonder afbreuk te doen aan de medische plichtenleer, onder het normale
beheer als voorzichtig en redelijk persoon een bestemming geven aan haar gereserveerde winsten
van welke aard ook;
- de vennootschap kan bijgevolg investeringen en beleggingen – zoals onder andere de aankoop, de
verhuring en oprichting van gebouwen – uitvoeren zonder dat dit de vorm van een aanvullende
commerciële vennootschap mag aannemen;
- de vennootschap mag alle roerende en onroerende verrichtingen in verband met deze
doelstellingen uitvoeren en op gelijk welke wijze deelnemen aan verenigingen en vennoot-schappen
die een gelijkaardig voorwerp nastreven of die bijdragen tot de algehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, doch overeenkomsten die artsen niet mogen
afsluiten met andere artsen of derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten
worden. “
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij eenentwintigduizend zevenhonderd tachtig euro (21.780,00 EUR), van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Vierde besluit
De vergadering beslist de mogelijkheid in te voeren tot uitkering van een interimdividend, en het
bestuursorgaan hiertoe de bevoegdheid toe te kennen binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. 
Vijfde besluit
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de mogelijkheid tot een schriftelijke en
elektronische algemene vergadering in te voeren, zoals hierna opgenomen in de nagemelde tekst
van de gecoördineerde statuten van de vennootschap.
Zesde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:  …
Uittreksel uit de nieuwe statuten:
Duur
De duur van de vennootschap is onbepaald.
Bestuurders
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de
hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben. De algemene vergadering die de bestuurder
(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn,
hun bevoegdheid, met dien verstande dat:
a. enkel een arts-aandeelhouder tot (statutair) bestuurder kan worden benoemd met volheid van
bevoegdheid;
b. een niet-aandeelhouder, die zelf geen arts is, kan worden aangesteld tot niet-statutair bestuurder,
waarbij zijn bevoegdheden beperkt zijn tot niet-medische aangelegenheden.
Het mandaat van bestuurder is als volgt in de tijd beperkt:
a. de duur van het mandaat van een (statutair) bestuurder-arts-aandeelhouder is beperkt tot
maximaal de duur van diens medische activiteiten binnen de vennootschap;
b. de duur van het mandaat van een, steeds niet-statutaire, bestuurder-niet-arts-aandeelhouder kan
onbepaald of bepaald zijn.
Als statutair bestuurder van vennootschap werd benoemd, de heer VERTOMMEN Denis Joseph
Marie-Louise,
Het mandaat van bestuurder is beperkt tot de duur van diens medische activiteiten in de
vennootschap.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk
akkoord van de bestuurde vennootschap.
Bevoegdheid en vertegenwoordiging
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder-arts-
aandeelhouder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden.
De bestuurder-niet-arts-aandeelhouder mag, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of
nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp, doch beperkt tot de niet-medische
aangelegenheden.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap.
Een volmacht voor medische aangelegenheden dient steeds door een bestuurder-arts aan een arts
gegeven te worden, ingeschreven op de Lijst van de Orde der artsen.
Zevende besluit
De algemene vergadering stelt vast dat de benaming “zaakvoerder” per één januari tweeduizend
twintig van rechtswege is gewijzigd naar “bestuurder”.
De algemene vergadering besluit met het oog op de publicatie in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad de huidige bestuurder (voorheen statutaire zaakvoerders), hierna genoemd, ontslag te
geven uit zijn functie.
De algemene vergadering verleent de bestuurder met onmiddellijke ingang kwijting voor de
uitoefening van het bestuursmandaat.
De vergadering gaat onmiddellijk over tot herbenoeming als statutair bestuurder van de heer
VERTOMMEN Denis Joseph Marie-Louise, wonende te 8510 Kortrijk (Marke), Verruestraat 20.
Het mandaat is beperkt tot de duur van diens medische activiteiten in de vennootschap.
Achtste besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8510 Kortrijk (Marke)
Verruestraat 20. Het adres van de zetel wordt niet vermeld in de statuten.
Negende besluit
Volmachten
- De vergadering besluit opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de gecoördineerde tekst
van de statuten op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in het vennootschapsdossier,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
- Bijzondere volmacht wordt verleend aan de vennootschap TEAMACCOUNT te Ieper, Ter Waarde
64 . en/of haar medewerkers en/of aangestelden, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, en met
macht om ieder afzonderlijk op te treden, teneinde het nodige te doen voor alle voorgaande, huidige
en toekomstige formaliteiten, inschrijvingen of wijzigingen van de inschrijving bij het
ondernemingsloket, UBO-register, en ten overstaan van alle andere overheidsinstanties.
 
Voor Ontledend Uittreksel,
 
Notaris Stefan Van Tricht
 
Gelijktijdig neergelegd :
- afschrift van de akte
- gecoördineerde statuten
      - volmachten
      - verslagen