Ondernemingsnr : 0416970633
Naam
(voluit) : APEC - ANTWERP/ Flanders Port Training Center VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Zaha Hadidplein 1
 : 2030 Antwerpen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN
Uit een akte verleden voor Tom Holvoet, geassocieerd notaris met standplaats te Antwerpen, die zijn
ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Notariaat Holvoet, F&T notarisvennootschap” met zetel
te Antwerpen, Mechelsesteenweg 271 bus 093, BTW BE 0783.614.302, Ondernemingsnummer
(RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen) 0783.614.302, op 6 februari 2025, neergelegd op het kantoor
Rechtszekerheid;
BLIJKT dat :
- besloten werd om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het WVV.
- de statutaire bepalingen aangepast/herwerkt werden aangaande de zetel, het voorwerp en de
doelen, de leden van de vereniging, hun opneming, ontslag en uitsluiting, het bestuur en de
vertegenwoordiging, de (werking van de) algemene vergadering, inclusief toevoeging van de datum
en het uur van de algemene vergadering, het boekjaar, rekeningen en budget en de ontbinding.
Als gevolg van het voorgaande werd besloten om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zonder materiële
wijziging van het voorwerp van de vereniging, hieruit blijken ondermeer volgende kenmerken:
1. ze heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
2. alle leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd waren op de buitengewone algemene
vergadering.
3. de naam van de vereniging ongewijzigd blijft.
4. het doel/voorwerp van de vereniging als volgt omschreven is:
“De vereniging heeft tot doel de ervaring, de kennis en de technieken met betrekking tot het
havenpotentieel van Antwerpen en andere Vlaamse havens over te dragen. Zij heeft de organisatie 
van stages, seminaries, cursussen, workshops en gelijkaardige activiteiten in binnen –en buitenland
als voorwerp. De vereniging zal met rechtspersonen met gelijkaardige doelstellingen
samenwerkingsovereenkomsten kunnen afsluiten.”
5. - de vereniging gevestigd blijft te 2030 Antwerpen, Zaha Hadidplein 1.
- de zetel gevestigd is in het Vlaamse Gewest, hetgeen opgenomen werd in de statuten.
6. zij bestaat voor onbepaalde duur.
7. het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, het mag niet minder dan twee bedragen.
8. de voorwaarden betreffende de toetreding en uittreding van de leden luiden als volgt :
“Iedere aanvraag om opneming als lid van de vereniging moet geadresseerd worden aan het
bestuursorgaan; ze impliceert dat de aanvrager instemt met deze statuten alsook met elke krachtens
deze vastgesteld huishoudelijk reglement.
Het bestuursorgaan beslist bij gewone meerderheid van stemmen, zonder zijn beslissing te moeten
motiveren.
Het staat ieder lid vrij om uit te treden door zijn verzoek bij de voorzitter van het bestuursorgaan in te
dienen door middel van een ter post aangetekende brief.
Deze ontslagneming wordt slechts van kracht één maand na de datum van ontvangst van voormelde
brief en voor zover het lid, wat zijn contributie betreft, voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten
opzichte van de vereniging.
Elk lid wordt geacht ontslagnemend te zijn : wanneer hij de prestaties waartoe hij gehouden is niet
verricht heeft nadat hij daartoe bij een ter post aangetekende brief werd aangemaand en deze laatste
gedurende zes weken, ingaande op de datum van verzending ervan, zonder gevolg is gebleven.
Het bestuursorgaan stelt vast of die omstandigheden aanwezig zijn.
De uitsluiting mag slechts door de algemene vergadering uitgesproken worden nadat de betrokkene
zijn verdedigingsmiddelen heeft kunnen voordragen.
Indien de betrokkene afwezig is, wordt hij van de beslissing van de algemene vergadering per ter
post aangetekende brief in kennis gesteld.
Elk ontslagnemend of uitgesloten lid alsmede de erfgenamen, rechtverkrijgenden of rechthebbenden
van een overleden lid verliezen elke aanspraak op de voordelen van de vereniging en kunnen noch
enig aandeel in het vermogen van de vereniging, noch de terugbetaling van contributies opeisen.
Ze blijven iedere financiële bijdrage verschuldigd die bij de ontslagneming, de uitsluiting of het
overlijden opeisbaar was.”
9. de naamloze vennootschap naar publiek recht “Haven van Antwerpen – Brugge (Port of Antwerp –
Bruges)”, afgekort “POAB”, is gehouden jaarlijks een bijdrage te storten van minimum 57.015,51
euro. CEPA en het Vlaamse Gewest zijn gehouden jaarlijks een bijdrage te storten van 28.507,76
euro.
10. omtrent de bevoegdheden van de algemene vergadering en de wijze van bijeenroeping ervan,
alsook de wijze waarop haar beslissingen aan de leden en aan derden ter kennis worden gebracht,
de statuten volgende bepalingen bevatten:
“De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de tweede woensdag van de maand juni van
elk jaar om 14.00 uur.
De gewone algemene vergadering keurt de ontvangsten –en uitgavenrekening goed, alsook het
budgetontwerp.  De goedkeuring van de ontvangsten –en uitgavenrekening geldt als kwijting voor het
bestuursorgaan.
Er wordt een buitengewone algemene vergadering wordt gehouden in de bij de wet of deze statuten
bepaalde gevallen, alsmede telkens het belang het vereist.
Het bestuursorgaan moet een algemene vergadering bijeenroepen, als ten minste een vijfde van de
werkende leden hierom verzoeken.
De algemene vergadering is exclusief bevoegd om :
    1.  een lid uit te sluiten;
    2.  het bedrag van de contributies en van de eventuele toetredingsrechten vast te stellen;
    3.  de jaarlijkse ontvangsten –en uitgavenrekeningen alsmede het budget goed te keuren;
    4.  de bestuurders en commissarissen te benoemen en hun bezoldiging te bepalen en deze te
ontslaan;
    5.  de statuten te wijzigen;
    6.  de vrijwillige ontbinding van de vereniging uit te spreken;
    7.  kwijting aan de bestuurders en commissarissen te verlenen, en in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
    8.  de vereniging om te zetten in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming, of een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
    9.  een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
De notulen van de algemene vergaderingen worden ingeschreven in een speciaal register en
getekend door de leden van het bestuursorgaan en door de leden die erom verzoeken.
Dit register wordt ten zetel van de vereniging bewaard, waar alle leden er inzage mogen van nemen
zonder verplaatsing van het register.
De besluiten van de algemene vergaderingen zullen gebeurlijk ter kennis worden gebracht van alle
belanghebbende bij rondschrijven.
Uittreksels uit of eensluidende afschriften van de notulen worden op geldige wijze ondertekend door
de voorzitter of door twee bestuurders.”
11. omtrent de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de bestuurders en het dagelijks
bestuur, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die uitoefenen, de statuten
volgende bepalingen bevatten:
“De vereniging wordt beheerd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit tenminste vier
bestuurders. Om bestuurder te kunnen worden moet de kandidaat voorgedragen worden door een
werkend lid.
De bestuurders worden aangesteld door de algemene vergadering.
De bestuurders kunnen afgezet worden door de algemene vergadering.
De algemene vergadering mag, voor elke bestuurder die erom verzoekt, een plaatsvervangend
bestuurder benoemen met de bevoegdheid hem persoonlijk te vervangen op de samenkomsten van
het bestuursorgaan.
De bestuurders worden benoemd voor drie jaar. Hun mandaat is vernieuwbaar.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, heeft het bestuursorgaan het recht om voorlopig in de
vacature te voorzien tot aan de eerstvolgende algemene vergadering die tot de definitieve
vervanging overgaat.
Overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen kan het bestuursorgaan een intern reglement
vaststellen.
Het bestuursorgaan duidt onder de bestuurders die werden benoemd op voordracht van de
naamloze vennootschap naar publiek recht “Haven van Antwerpen – Brugge (Port of Antwerp –
Bruges)”, afgekort “POAB”, een voorzitter aan.
Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitgebreide bevoegdheden om alle beheers- en
beschikkingshandelingen die de vereniging aanbelangen te verrichten. In zijn bevoegdheid vallen alle
handelingen die niet bij wet of bij deze statuten uitdrukkelijk voor de algemene vergadering
gereserveerd zijn.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan een bestuurder, de afgevaardigd bestuurder genoemd.
De vereniging wordt ten overstaan van derden, in alle akten, met inbegrip van deze waarin een
openbaar of ministerieel ambtenaar tussenkomt en in recht, geldig vertegenwoordigd door:
1°      het bestuursorgaan als college;
2°      twee bestuurders, van wie minstens één de voorzitter of afgevaardigd bestuurder, samen
handelend;
3°      binnen de perken van het dagelijks bestuur, de afgevaardigd bestuurder.
De vereniging is tevens geldig verbonden door bijzondere lasthebbers binnen de perken van hun
mandaat.”
12. omtrent de bestemming van het vermogen van de vereniging ingeval zij wordt ontbonden, de
statuten volgende bepalingen bevatten:
“De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, benoemt een of meer dan één vereffenaar
en bepaalt zijn of hun bevoegdheden. Zij beslist over de bestemming te geven aan het saldo der
activa, na aanzuivering van de passiva, welke bestemming het doel waarvoor de vereniging werd
opgericht zoveel mogelijk moet benaderen.”.
13. het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december.
14. als bijzondere gevolmachtigden, met recht van substitutie, en elk met macht afzonderlijk te
handelen, aangesteld werd: de heer Glenn VAN DE VEN, woonplaats kiezend voor de uitvoering van
zijn mandaat op de zetel van de Vereniging, aan wie de macht verleend wordt om alle verrichtingen
te stellen ten einde de inschrijving van de Vereniging in de Kruispuntbank voor Ondernemingen en
haar registratie als BTWbelastingplichtige, te verbeteren en te wijzigen.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
TOM HOLVOET – GEASSOCIEERD NOTARIS.-
 
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
Expeditie van de akte
Gecoördineerde statuten met een lijst van de oprichtings- en wijzigende akten
 
 
 
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op datum van 5 februari 2025;
BLIJKT dat:
- het ontslag als bestuurder aanvaard werd sedert de datum van 16 december 2022 van:
* de heer ROELS Roger, wonende te 2000 Antwerpen, Kattendijkdok-Westkaai 61 bus 1403;
* de heer ARNOUTS Luc, wonende te 2110 Wijnegem, Dokter Vandeperrelaan 21;
- de benoeming bevestigd werd als bestuurder sedert de datum van 16 december 2022 van:
* de heer DE FAUW Dirk, wonende te 8200 Brugge-Sint-Andries, Bremlaan 10;
* de heer HAUTEKIET Tom, wonende te 8550 Zwevegem, Kasteelstraat 38.
Deze mandaten gelden voor een periode van drie jaar, zonder evenwel statutair te zijn, en nemen
een aanvang op 5 februari 2025.
- volmacht verleend werd aan mevrouw Marleen Blondeel en mevrouw Bénédicte van Schoubroeck, 
medewerksters van notariaat Holvoet te Antwerpen, woonplaats kiezend te 2018 Antwerpen,
Mechelsesteenweg 271 bus 93, teneinde alle formaliteiten te vervullen en documenten te
ondertekenen met het oog op de neerlegging op de griffie van de Ondernemingsrechtbank alsook de
bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, kortom zorg te dragen voor de naleving van
alle openbaarmakingsformaliteiten vereist door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
aangaande voormelde beslissing van het bestuursorgaan.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
MARLEEN BLONDEEL - LASTHEBBER
 
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD:
- notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 5 februari 2025