Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Deelta
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Sint-Jacobsnieuwstraat 50
B
Oprichtingsakte VZW Deelta
Vooraf
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
• Siebren Bellemans, wonende te 9000 Gent, Sint-Jacobsnieuwsstraat 50B
• Michiel Degraeve, wonende te 9000 Gent, Lange Boomgaardstraat 120
• Karl De Hert, wonende te 9050 Gentbrugge, Arthur Van Laethemstraat 11A
• Laurent Schürmann, wonende te 9000 Gent, Raas van Gaverestraat 85 bus 201
• Sam Vanhassel, wonende te 9030 Gent, Tussen Heerwegen 24
Zijn op  29/03/2022   overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw Deelta’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
 De vereniging wordt ‘vzw Deelta’ genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische
vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding
van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de
afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval,
het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 De zetel van de vzw is gevestigd te 9000 Gent, Sint-Jacobsnieuwstraat 50B, gelegen in het Vlaams Gewest. Het
Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp VZW
De vzw stelt zich tot hiernavolgende belangeloze doelen:
Vzw Deelta is een bottom-up commons organisatie die opkomt voor de rechten van bevrijding, de mens, dieren,
ecosystemen en de aarde, en zich inzet tot het beschermen van de voorgenoemde rechten beschreven in de
Deelta licentie. Deze licentie kan op het volgende webadres geraadpleegd worden: https://deelta.be/deelta-
licentie/
Vzw Deelta adviseert burgers, verenigingen, bedrijven en overheidsinstanties met een vernieuwende aanpak
omtrent een fundamenteel duurzaam beleid.
De vereniging stimuleert overheidsinstanties om ontwikkeling inzake lokale burgerinspraak en participatie te
realiseren.
0785442454
De vereniging stimuleert burgers, verenigingen, bedrijven en overheidsinstanties om burgerinitiatieven te
ondersteunen met zelfvoorzienende en marktonafhankelijke ontwikkeling als doel.
Vzw Deelta participeert in de transitie naar een duurzame, marktonafhankelijke samenleving steunend op
zelforganisatie, circulaire zelfvoorziening, upcycling en autonomie.
Vzw Deelta wil buurtbewoners helpen in het opbouwen van een verbonden buurt waarin elke buurtbewoner zich
thuis kan voelen. De vereniging staat vooral achter buurtinitiatieven die iedereen uit heel de buurt wil betrekken in
het lokale gebeuren en waarbij ze samen kunnen beslissen over de toekomst van hun buurt:
De vereniging stimuleert zelforganisatie op lokaal niveau en begeleidt geëngageerde buurtbewoners met het
ontwikkelen van een inclusieve buurtorganisatie. Verder verbinden we bestaande burgerinitiatieven met elkaar in
een gedecentraliseerd digitaal netwerk waarin burgerinitiatieven elkaar ondersteunen in hun ontwikkeling.
De vereniging ondersteunt burgerinitiatieven die opkomen voor de rechten van bevrijding, de mens, dieren,
ecosystemen en de aarde, alsook zich inzetten voor de realisatie van een duurzame en inclusieve samenleving
waarin de stem van alle leden evenwaardig en van belang is.
De vereniging ontwerpt en publiceert gratis handleidingen en tools die de ontwikkeling en samenwerking van
burgerinitiatieven ondersteunt.
Vzw Deelta bouwt aan een gedecentraliseerd netwerk van hulpgevende bewegingen die optreden als
voedingsbodem voor de onafhankelijke ontwikkeling van buurtinitiatieven.
Vzw Deelta wil onroerend goed opnieuw kunnen herstellen tot collectief bezit en bevrijden van marktspeculatie of
toekomstige privatisering. Om deze redenen ontfermen we ons over onroerend goed: nemen we onroerend goed
in ontvangst en schaffen we onroerend goed aan om deze te herstellen, managen en schenken aan lokaal-
inclusieve buurtondernemingen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
 Artikel 5. Effectieve leden en toegetreden leden
 In de vzw zijn er effectieve leden (namelijk stichtende leden, werkende leden, bestuursleden) en toegetreden
leden. Beide kunnen verzameld worden onder ‘leden’.
Artikel 6. Aantal leden
 Er zijn minstens 3 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
 Elk natuurlijk persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
meerderjarig zijn;
minderjarig mits toestemming van een voogd.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is beroep mogelijk.
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 3 maand na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van effectieve leden
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook in zoverre er geen
commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de Algemene Vergadering van het bestuursorgaan en van
de personen, al dan niet met een bestuursfunctie die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Daarnaast hebben effectieve leden ook de volgende rechten:
zich te vertegenwoordigen als lid van de vzw Deelta;
mogen deel nemen aan de Algemene Vergadering;
het nemen van beslissingen in unanimiteit samen met de andere aanwezige leden in de Algemene Vergadering.
Daarnaast hebben zij ook volgende plichten:
wanneer een lid het ledenkadaster wilt publiceren, dan dienen ze de Algemene Vergadering hiervan op de
hoogte brengen;
het volgen van de beslissingen die verder komen uit de Algemene Vergadering;
het volgen van de meest recente beleidsdocumenten van vzw Deelta en het dragen van de kernwaarden die hier
uit voortkomen.
Volgende beleidsdocumenten kunnen op de zetel van de vereniging of op de volgende webadressen
geraadpleegd worden:
https://deelta.be/fundamenten/ waarvan de kernwaarden te vinden zijn onder de rubriek ‘kernwaarden’;
https://deelta.be/gebruiksvoorwaarden/
https://deelta.be/privacybeleid/
https://deelta.be/gedragscode/
https://deelta.be/auteursbeleid/
https://deelta.be/deelta-licentie/  waarvan alle diensten, producten, werken en systemen uit vzw Deelta onder
deze licentie worden uitgegeven en beschermd.
Ingeval de beleidsdocumenten op de bovenstaande webadressen niet ter beschikking zijn, wordt er verwezen
naar de meest recente beleidsdocumenten die te raadplegen zijn op de zetel van de vereniging.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van effectieve leden
 De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen. Zowel effectieve als toegetreden leden hebben nog
steeds het recht om vrijwillig bij te dragen in fysieke, roerende of onroerende vorm.
Artikel 10. Ontslagneming van effectieve leden
 Elk lid kan op elk moment uit vzw Deelta ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
Bestuur. De ontslagneming van een effectief lid gaat onmiddellijk in.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw;
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort tot dat er een maximumtermijn van 3 maanden verstreken is of eerder een
vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van effectieve leden
 Als een lid in strijd handelt met de statuten en beleidsdocumenten van vzw Deelta en de plichten die elk lid heeft
dan kan het bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist
wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van effectieve leden
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5e van de leden, met naleving van
de aanwezigheids- en beslissingsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter, secretaris of ander lid van
het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De beslissing over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim. Een lid kan enkel worden
uitgesloten wanneer unanimiteit bekomen wordt onder alle aanwezige effectieve leden; met uitzondering van de
stem van het lid diens uitsluiting wordt beslist. De stem van dit lid alsook onthoudingen worden niet meegerekend
in de beslissing.
Het lidmaatschap van een effectief lid - natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Leden en derden hebben in bepaalde omstandigheden toch een recht van terugkeer van hun inbreng. Een lid kan
niettemin het recht op terugkeer van zijn inbreng beoefenen onder de voorwaarden hierna bepaald:
• Alleen effectieve leden beslissen samen in de Algemene Vergadering in unanimiteit over de terugvordering van
zowel onroerend als roerend goed dat ter beschikking werd gesteld door derden, leden, de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden lid. Onthoudingen worden niet meegerekend in de beslissing.
• Leden, derden, de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid die roerende en onroerende goederen
geschonken hebben aan vzw Deelta kunnen deze niet meer terugeisen.
• Schriftelijke overeenkomsten omtrent gebruik of het uitlenen van zowel roerend als onroerend goed, wordt altijd
onverminderd nageleefd door de leden van vzw Deelta. Contractuele terugvordering wordt altijd uitgevoerd of in
andere gevallen in overeenkomst met de uitlener gecompenseerd.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
 Elk natuurlijk persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen
als toegetreden lid. De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
• Elk potentieel toetredend lid dient zich schriftelijk akkoord te verklaren met de verplichtingen inzake
lidmaatschap van VZW Deelta.
• Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het bestuur. De Algemene Vergadering
beslist enkel en alleen aan de hand van een unanieme beslissing of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als
toegetreden lid. Onthoudingen worden niet meegerekend in de beslissing. Deze beslissing moet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-
toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens 3
maand na de vorige aanvraag.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook in zoverre er geen
commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de Algemene Vergadering van het bestuursorgaan en van
de personen, al dan niet met een bestuursfunctie die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Daarnaast hebben zij ook volgende rechten:
zich te vertegenwoordigen als lid van de vzw Deelta.
Daarnaast hebben zij ook volgende plichten:
wanneer een lid het ledenkadaster wilt publiceren, dan dienen ze de Algemene Vergadering hiervan op de
hoogte brengen;
het volgen van de beslissingen die verder komen uit de Algemene vergadering;
het volgen van de meest recente versie van de beleidsdocumenten van vzw Deelta en het dragen van de
kernwaarden die hier uit voortkomen.
Volgende beleidsdocumenten kunnen op de zetel van de vereniging of op de volgende webadressen
geraadpleegd worden:
https://deelta.be/fundamenten/ waarvan de kernwaarden te vinden zijn onder de rubriek ‘kernwaarden’;
https://deelta.be/gebruiksvoorwaarden/
https://deelta.be/privacybeleid/
https://deelta.be/gedragscode/
https://deelta.be/auteursbeleid/
https://deelta.be/deelta-licentie/ waarvan alle diensten, producten, werken en systemen uit vzw Deelta onder
deze licentie worden uitgegeven en beschermd.
Ingeval de beleidsdocumenten op de bovenstaande webadressen niet ter beschikking zijn, wordt er verwezen
naar de meest recente beleidsdocumenten die te raadplegen zijn op de zetel van de vereniging.
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen. Zowel effectieve als toegetreden leden hebben nog
steeds het recht om vrijwillig bij te dragen in fysieke, roerende of onroerende vorm.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw;
• wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid - natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alleen effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris, bij diens afwezigheid door de penningmeester, bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders, bij afwezigheid van bestuurders door de oudste van
de aanwezige leden.
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldigingen;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldigingen;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
het al dan niet laten toetreden van een natuurlijk persoon of rechtspersoon als lid;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
beslissen samen in de Algemene Vergadering in unanimiteit over de werk- en handelswijze van vzw Deelta
waarbij onthoudingen niet worden meegerekend;
beslissen over welke diensten vzw Deelta ter beschikking stelt; hoe deze worden ontwikkeld, onderhouden en
uitgevoerd;
beslissen samen in de Algemene Vergadering in unanimiteit over de oprichting en ontbinding van werkgroepen
waarbij onthoudingen niet worden meegerekend;
beslissen samen in de Algemene Vergadering over het plaatsen van toegetreden leden in werkgroepen samen
met de werk- en handelswijze, bevoegdheden, plichten van de toegetreden leden hierin en de werkgroep als
geheel in vertegenwoordiging van diensten en activiteiten onder vzw Deelta;
het organiseren van of mee organiseren van activiteiten;
beslissen in unanimiteit over financiële kwesties, gebruikmakend van de financiële middelen die vzw Deelta ter
beschikking heeft waarbij onthoudingen niet worden meegerekend;
beslissen in unanimiteit over de aankoop en bestemming van zowel roerend als onroerend goed, gebruikmakend
van de financiële middelen die vzw Deelta ter beschikking heeft waarbij onthoudingen niet worden meegerekend;
alle gevallen waarin de wet of de statuten dat bepalen.
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5e van de effectieve leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit verzoek.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval
kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen
worden wanneer minstens 1/5e van de effectieve leden van de vereniging het vragen. Het Bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit verzoek, tenzij de
statuten anders bepalen.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
effectieve leden en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan alle effectieve leden en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één van de effectieve leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 23. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de effectieve leden zich 7 dagen voor het
tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden. Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering
moeten de effectieve leden zich legitimeren door vertoon van hun identiteitskaart.
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3e van de effectieve leden aanwezig zijn op de
Algemene Vergadering.
Bij alle beslissingen moet minstens 2/3e van de effectieve leden aanwezig zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal effectieve leden aanwezig is, kan een
tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen
aannemen mits een normale meerderheid aanwezig is van de effectieve leden. De tweede vergadering mag niet
binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of
schriftelijk worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij moeten, in het belang van de vereniging, altijd antwoorden op vragen, behalve wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
Wanneer de leden van de Algemene Vergadering vertrouwelijkheidsclausules aangaan in naam van de vzw dan
worden deze altijd digitaal meegedeeld. Vertrouwelijkheidsclausules worden ook nog eens aangebracht in de
eerstvolgende vergadering en gepresenteerd aan alle leden van de Algemene Vergadering.
Vertrouwelijkheidsclausules kunnen alleen worden aangegaan wanneer er in de Algemene Vergadering
unanimiteit behaald wordt in het voordeel van het aangaan van de vertrouwelijkheidsclausule waarbij de
onthoudingen niet worden meegerekend in de beslissing.
In voorkomend geval geeft het bestuurslid antwoord op de vragen die hem of haar door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij of zij verslag uitbrengt. Hij of zij kan in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer: de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen, in
strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij of zij heeft
het recht in de Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuursleden kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk effectief lid één stem.
Beslissingen worden alleen genomen in unanimiteit van de aanwezige effectieve leden, behalve waar het WVV of
de statuten het anders bepalen. Alle beslissingen vereisen unanimiteit onder de aanwezigen waarbij
onthoudingen niet worden meegerekend in de beslissing.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of op vraag van één of meerdere effectieve
leden die aanwezig zijn, of door geheime stemming.
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Derden hebben ook recht op inzage in de notulen van de AV. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van
de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast kunnen de leden indien gewenst op de hoogte gebracht
worden van de beslissingen van de Algemene Vergadering. Dit kan door toezending van een kopie van de
originele verslagen.
Toegetreden leden en ook derden hebben indien gewenst inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28. Samenstelling van het Bestuur
Het Bestuur van de vzw bestaat uit ten minste drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan 3
leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling
die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering in unanimiteit onder de aanwezigen voor
onbepaalde duur waarbij onthoudingen niet worden meegerekend. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 29. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders en de andere effectieve leden het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren in unanimiteit waarbij
onthoudingen niet worden meegerekend. In de eerstvolgende Algemene Vergadering wordt er beslist over het al
dan niet toekennen van het mandaat van het kandidaat-bestuurslid. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging wordt er geen mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder toegekend na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden toegekend worden,
zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan geen van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan derden of niet-bestuurders. De bestuurders
kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband houden met
financiële kwesties. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden toegekend aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van zowel roerende als onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van
een hypotheek.... Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in
het gedrang.
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Zij vertegenwoordigt de
vzw door al zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door alle bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
zowel roerende als onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek... Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen geen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen.
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
 De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de secretaris of bij diens afwezigheid door een ander bestuurslid zo
dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de secretaris of bij
diens afwezigheid aan alle bestuurders. De oproeping gebeurt per e-mail minimum 15 dagen voor het tijdstip van
de samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de secretaris, bij diens afwezigheid door een
ander bestuurslid.
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als 2/3e bestuursleden aanwezig zijn op de
vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden enkel genomen in unanimiteit onder alle bestuurders
waarbij onthoudingen niet worden meegerekend.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal bestuursleden aanwezig is, kan een
tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen
aannemen mits een normale meerderheid aanwezig is van de bestuursleden. De tweede vergadering mag niet
binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 35. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag opgemaakt van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de bestuurders die erom verzoeken;
kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Ook toegetreden leden en derden hebben recht op inzage in de verslagen van het Bestuur.
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een financiële verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang moet worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan dat de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering
voorgelegd. Ingeval dat de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze
uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is van rechtswege of indien bij ontslagneming
tijdig een vervanger is gevonden ingeval de statuten of de wet dit vereist, dan zal de beëindiging van het mandaat
van het uitredend bestuurslid bevestigd worden op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Algemene Vergadering.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien wanneer deze een essentiële functie uitoefent zoals: secretaris, penningmeester
of voorzitter en/of wanneer door de ontslagneming van deze het aantal leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort tot dat er een maximumtermijn van 3 maanden
verstreken is of eerder een vervanger is gevonden.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering in
unanimiteit onder de aanwezigen met uitzondering van de stem van de bestuurder diens ontslag wordt beslist. De
stem van dit bestuurslid en onthoudingen worden niet meegerekend in de beslissing.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 39. Het dagelijks bestuur
Vzw Deelta bezit geen dagelijks bestuur.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad zijn tegenover de vzw aansprakelijk binnen de wettelijke verjaringstermijn, voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk wanneer individuele beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk niet buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met
elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot
de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 41. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 42. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegt voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt in een afzonderlijke stemming. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 43. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening, van de regelmatigheid in het licht van de wet en van
de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van alle effectieve leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet unanimiteit
bekomen worden onder de leden die aanwezig zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden in unanimiteit onder de aanwezigen waarbij onthoudingen niet worden meegerekend in
de beslissing.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
Artikel 45. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of stichting met
een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 46. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 47. Slot
Voor alle gevallen die niet bepaald zijn in deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Opgesteld en ondertekend door SIEBREN BELLEMANS, stichtend lid vzw Deelta
Opgesteld en ondertekend door MICHIEL DEGRAEVE, stichtend lid vzw Deelta
Opgesteld en ondertekend door KARL DE HERT, bestuurder vzw Deelta
Opgesteld en ondertekend door SAM VANHASSEL, bestuurder vzw Deelta
Opgesteld en ondertekend door LAURENT SCHÜRMANN, bestuurder vzw Deelta