Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vlaams Studie- en Documentatiecentrum voor V.Z.W.'S
(verkort) : V.S.D.C.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8560
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Wevelgem
Lauwestraat 166
0426.099.323
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 18/06/2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen als volgt:
 
 
 
 
ARTIKEL 16 wordt gewijzigd als volgt:
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
 
ARTIKEL 18 wordt gewijzigd als volgt:
 
De leden van het bestuursorgaan kunnen uit hun leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en
een schatbewaarder kiezen, alsmede iedere functie die zij nodig achten. Het bestuursorgaan kan ook één of
meer dagelijks bestuurders benoemen. Tevens kan het bestuursorgaan een directeur benoemen die evenwel
geen lid mag zijn van de algemene vergadering, noch van het bestuursorgaan. De directeur woont de
vergaderingen van de algemene vergadering en het bestuursorgaan bij en heeft enkel een adviserende stem.
 
 
ARTIKEL 19 wordt gewijzigd als volgt:
 
Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of een dagelijks bestuurder of twee
bestuurders of de directeur. Het mag slechts uitspraak doen indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger
doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden steeds buiten beschouwing gelaten. Van elke
vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering en de
bestuurders die erom verzoeken.
 
Indien een bestuurder niet aanwezig kan zijn op een vergadering van het bestuursorgaan , dan kan hij/zij
volmacht geven aan een andere bestuurder. In dit geval vertegenwoordigt de volmachtdrager de afwezige
bestuurder, spreekt en neemt beslissingen namens hem. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Een bestuurder kan telefonisch of via conference call vergaderen en op die manier over de agendapunten
beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een gewone vergadering van het bestuursorgaan
van toepassing.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen.
 
 
ARTIKEL 22 wordt gewijzigd als volgt:
 
Het bestuursorgaan kan de bevoegdheden om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen op de
eigen verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer van de bestuurders.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen kan handelen, of
door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
In opdracht van het bestuursorgaan wordt de directeur belast met het dagelijks bestuur en het handtekenrecht
inzake het dagelijks bestuur. De directeur is ook gelast met het speciaal mandaat om het bestuursorgaan
geregeld bijeen te roepen, alsmede de algemene vergadering. Terzelfdertijd wordt de directeur opgedragen om
alle verslagen van het bestuursorgaan, alsmede de verslagen van de algemene vergadering op te stellen en te
ondertekenen.
 
Bij verhindering van de directeur worden deze taken overgenomen door de voorzitter of door een dagelijks
bestuurder.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet vereisen.
 
Voor bijzondere handelingen of voor handelingen die het dagelijks bestuur overschrijden kan het
bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder de bestuurders, die desgevallend
individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde(n) treden op binnen de perken en de grenzen van het
bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
De ambtsbeëindiging van de gemachtigde personen of dagelijks bestuurders kan geschieden
a)  op vrijwillige basis door de gemachtigde of dagelijks bestuurder zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen
bij het bestuursorgaan.
b)  door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
 
ARTIKEL 28 wordt gewijzigd als volgt:
 
De bijeenroepingen worden door het bestuursorgaan per brief of per e-mail, aan elk lid, elke bestuurder en in
voorkomend geval elke commissaris gericht tenminste vijftien kalenderdagen vóór de vergadering en
ondertekend in naam van het bestuursorgaan door de voorzitter, een dagelijks bestuurder of door de directeur.
De uitnodiging bevat de agenda.
 
 
 
Extra-statutaire bepaling:
 
Het nieuwe adres van bestuurder Dejaeghere Jean Pierre is:
 
Zuidkaai 6/0031, 8870 Izegem.
 
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 18/06/2021,
 
 
 
 
Te Wevelgem,
 
 
 
 
 
 
 
Demeyere Isabel
Directeur – Dagelijks bestuurder
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger Rosa, Lasthebber