Ondernemingsnr : 7773 78 289
Naam
(voluit) : Wij op de wei
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Pietersstraat 124 9402 Meerbeke
Onderwerp akte : Wijziging statuten
De ondergetekenden:
1. Els De Luyck, Sint-Pietersstraat 124, 9402 Meerbeke
2. Romina Ricour, Asserendries 6, 9300 Aalst
zijn overeengekomen op 25/11/2024 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk "Wij op de wei" te wijzigen waarvan
de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Naam
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Wij op de wei"
Zetel
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest, op het volgend adres: Sint-
Pietersstraat 124, 9402 Meerbeke.
Doelstellingen en voorwerp
Art. 3. De vereniging heeft tot doel:
"Wij op de wei" reikt regeneratieve methodieken en alternatieven aan (op vlak van fysieke en mentale
gezondheidszorg, wonen, landbouw, voeding, besluitvorming, educatie, reizen, vrijetijdsbesteding,
bouwmethoden ... ) die bezoekers en leden in-spireert om positieve veranderingen in hun eigen leven en
omgeving na te streven. Op die manier wil "Wij op de wei" een maatschappelijk draagvlak creëren voor een
paradigmashift naar een volhoudbare levensstijl. Met een combinatie van recreatie en agro- ecologie
organiseren we natuurbelevingen (experimenteel & co-creatief) vormingswerk gericht op maatschappelijke
activering en gemeenschapsvorming.
Benadrukken dat mensen niet moeten vechten tegen de natuurlijke processen in zichzelf en om hen heen.
We kunnen onszelf en onze omgeving sterker maken door samen te werken met de natuurlijke elementen in
plaats van er angst voor te cultive-ren en ze te bestrijden. We willen aanwezig, bezig, verbonden en verwonderd
kun-nen zijn in de wildernis van onze eigen achtertuin. Ook voor onze kinderen is alge-meen geweten dat
buitenspelen aantoonbaar goed is voor hun gezondheid en alge-mene welzijn. We willen mensen verliefd
maken op wilde natuur, zodat het deel wordt van hun dagelijks leven en het hun mentale en fysieke gezondheid
ten goede komt.
waarden en gedrag aanzet. We willen mensen laten genieten, spelen en belevenissen laten opdoen in de
biodiversiteit van het voedselbos "Ik, jij, wei". We nodigen kinderen en volwassenen uit om hun mentale en
fysieke grenzen te verleggen en uit hun comfortzone te komen. We gaan op ontdekking in een na-tuurlijke
verwilderende omgeving, op zoek naar verbeeldingskracht, vaardigheden, inzichten en kennis om de
uitdagingen van morgen aan te kunnen (klimaat, samen-werking, empathie).
Kansen tot ontmoeting creëren door het organiseren, mede-organiseren en/of pro-moten van (publieke)
socio-culturele evenementen op vlak van muziek, animatie, sport, ontspanning, educatie en cultuur in de meest
ruime zin en dit voor alle lagen en groepen van de bevolking.
Het betrekken van mensen met een zorg- of hulpvraag (zorgboerderij -- groene zorg) en/of hen een zinvolle
dagbesteding aan te bieden
De doelen van de vereniging kunnen door volgende activiteiten te organiseren be-reikt worden: vormingen
en workshops, kampeerarrangementen, "samen-tafelen" en/of "samen-koken", "(buurt)samen-komsten",
"samen-werk" momenten voor on-derhoud van voedselbos, begeleide vakanties en microavonturen, lezingen,
kampen, (school)uitstappen, (oogst)feesten, verhalen vertellen, buitensport, wildpluk, na-tuurbeleving,
bushcraft, voorstellingen waarbij kunst, cultuur en natuur centraal staan, versterken van het sociaal "samen-
zijn" in de buurt door het organiseren van diverse activiteiten, het begeleiden van diverse doelgroepen door
middel van erva-ringsgerichte methodieken, organiseren van "samen-kook-tijd" en alle activiteiten die rond
voedselbossen en/of agro-ecologie gaan. Opsommingen zijn exemplarisch, niet exhaustief.
Het ontwerpen en bijhouden van een website en social media. De vereniging richt zich in de eerste plaats
tot Oost-Vlaanderen, maar kan overal activiteiten ontplooien. De vereniging mag alle handelingen stellen die
direct of indirect kaderen in haar doelstellingen en passend zijn binnen de visie en missie. Ze mag hiertoe alle
nodige en nuttige diensten verrichten, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winst-gevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doelstellingen. De vereniging mag alle roerende en
onroerende goe-deren bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te verwezenlijken. Zij mag deel-nemen in
en samenwerken met alle verenigingen en ondernemingen die voor de rea-lisatie van haar doelstellingen
wenselijk en nuttig zijn.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeen-komsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Duur
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Leden
Art. 5. Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar minimum twee. De vereniging bestaat uit werkende
leden en aangesloten leden.
Art. 6. Beslissingen over de toetreding of ontslag van werkende leden behoren tot de bevoegdheid van het
bestuursorgaan. De werkende leden worden voor een onbepaalde duur benoemd. Werkende leden moeten hun
ontslag indienen bij het bestuursorgaan.
Werkende leden kunnen ook uitgesloten worden door de algemene vergadering. De al-gemene vergadering
kan enkel tot de uitsluiting van een werkend lid besluiten, wanneer ten minste twee derde van de leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en wanneer een meerderheid van twee derde wordt gehaald bij
de stemming.
Is deze eerste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aan-wezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Werkende leden hebben alle bevoegdheden die de statuten en de WVV, het wetboek van vennootschappen
en verenigingen, hen toekennen, zij hebben stemrecht in de algemene vergadering. De stichters van de
vereniging zijn de eerste werkende leden.
Art. 7. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 250 EURO.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 8. De vereniging heeft ook aangesloten leden. Aangesloten leden hebben geen stem-recht in de
algemene vergadering, maar kunnen wel van de activiteiten van de vzw ge-nieten. Hun rechten en plichten
worden vastgesteld door het binnenhuisreglement.
Het lidmaatschap van de effectieve leden is van onbepaalde duur.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van een natuurlijk persoon, of in geval van een
rechtspersoon door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Het lidmaatschap eindigt door vrijwillig ontslag. Dit geschiedt door een ontslagbrief of mail te richten aan het
bestuur.
Het lidmaatschap eindigt door uitsluiting. Dit kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering
met drie vierde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het bestuur kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin wordt beslist over een
eventuele uitsluiting. Het bestuur beslist hierover met drie vier-de meerderheid.
De bestuursleden zijn gehouden aanwezig te zijn op de algemene vergadering. Indien een van deze vier
opeenvolgende vergaderdagen een bestuurslid afwezig is zonder ver-ontschuldiging, dan wordt door de
algemene vergadering verondersteld dat deze ont-slag uit de algemene vergadering heeft genomen.
De uitgetreden en uitgesloten bestuursleden moeten alle bezittingen, eigendom van de vereniging
teruggeven. Zij kunnen enkel teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen
mits toestemming van drie vierde van alle bestuursleden.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuur een ledenregister gehouden. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm
en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting
van leden door toedoen van het bestuur in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van
de beslissing in kennis is gesteld. Deze bepalingen zijn niet van toepassing ingeval de vereniging een
commissaris heeft benoemd.
Algemene vergadering
Art. 9. De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. le-der bestuurslid
beschikt over één stem. In geval van genoodzaakte afwezigheid, mag een bestuurslid zich door iemand laten
vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één volmacht beschikken en moet
hiervan een schrifte-lijk bewijs bijhebben of een bewijs via e-mail.
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
·de wijziging van de statuten;
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
·de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
·de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een werkend lid;
·de bepaling van bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
·het instellen van een verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·de omzetting van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap er-kend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennoot-schap sociale onderneming;
·een inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden;
·alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
bestuurslid. Deze AV komt samen in het eerste semester. De beslissingsbe-voegdheid om de algemene
vergadering samen te roepen blijft echter voorbehouden aan het bestuursorgaan.
Art. 11. De beslissingen van de algemene vergadering worden aan de leden en aan be-langhebbende
derden bekendgemaakt: door opname in het verslag dat ter inzage ligt in het secretariaat. Het verslag wordt
ondertekend door twee bestuursleden.
Art. 12. Een buitengewone of bijzondere algemene vergadering kan steeds samenge-roepen worden, hetzij
op initiatief van het bestuursorgaan, hetzij op aanvraag van één vijfde van de leden. Wanneer een algemene
vergadering op verzoek van één vijfde van de leden wordt samengeroepen geldt het volgende: Het
bestuursorgaan moet de algemene vergadering bijeenroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit ver-zoek.
Art. 13. De uitnodiging voor de algemene vergadering komt bij gewone brief, via fax of e-mail. Deze vermeldt
datum, plaats en agenda van de algemene vergadering. Elk voor-stel, ondertekend door ten minste één
twintigste van de leden, wordt in de agenda op-genomen. Bijkomend kan de uitnodiging in de ontmoetingsruimte
van de vzw opgehan-gen worden. De uitnodigingen worden minstens 15 dagen vóór de algemene vergade-ring
verstuurd. De vergadering wordt voorgezeten door een werkend lid van de algeme-ne vergadering die door de
algemene vergadering aangewezen wordt.
Art. 14. Behoudens afwijkingen (zoals vb. voor uitsluiting van werkend lid, voor wijzi-ging van statuten of
voor ontbinding van de vzw) bepaald in het WVV of in de statuten is de aanwezigheidsvereiste op de AV
minstens de helft van de leden en worden beslissingen genomen met gewone meerderheid van aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Art. 15. Elk lid kan zich op de Igaemene vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij
schriftelijke volmacht. Een lid kan maximaal 1 ander lid vertegenwoordi-gen
Bestuur
De stichters zijn de eerste bestuursleden. Bestuursleden beschikken over de volheid van het lidmaatschap,
met inbegrip van het stemrecht in de algemene vergadering.
Art. 16. Het bestuursorgaan is samengesteld uit ten minste drie werkende leden. In-dien en zolang de vzw
minder dan drie leden (in de algemene vergadering) heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd.
Wanneer een bestuurder overlijdt of schriftelijk zijn vrijwillig ontslag aanbiedt aan 1 van de bestuursleden of
wanneer de algemene vergadering een bestuurder afzet, wordt een vervanger aangeduid door de volgende
algemene vergadering indien door dit ontslag of door de afzetting het wettelijk of statutair minimum aantal
bestuurders niet meer be-reikt wordt.
Art. 17. Indien gewenst kan het bestuursorgaan onder haar leden een voorzitter, penningmeester,
coördinator en een secretaris benoemen en hun bevoegdheden bepalen
Art. 18. Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van
de vereniging zijn toegewezen. Het kan bepaalde van deze be-voegdheden delegeren.
Art. 19. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het be-stuursorgaan als college,
is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen kan
handelen.
Art. 20. Het bestuursorgaan komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit ver-eist, op uitnodiging van
een bestuurslid, met een minimum van 1 maal per jaar. De uit-nodiging komt bij gewone brief, via fax of e-mail.
Deze vermeldt datum, plaats en agenda van het bestuursorgaan.
Art. 21. Het bestuursorgaan kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig
is. De beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige leden.
Art. 22. Het bestuursorgaan beslist als een college. De besluiten van het bestuursorgaan worden
neergeschreven in de notulen, die op het secretariaat ter inzage liggen van de werkende leden. De notulen van
de vergaderingen van het bestuursorgaan moeten on-dertekend worden door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken. T.a.v. der-den liggen enkel die beslissingen ter inzage die neergelegd worden in het
verenigings-dossier.
Art. 22. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig het WVV (het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen)
Diversen
Art. 24. Elk jaar stelt het bestuursorgaan de rekeningen en begroting op van respectie-velijk het afgelopen
en komend boekjaar, lopend van 1 januari tot en met 31 december. Deze worden onderworpen aan de
goedkeuring van de gewone algemene vergadering, die ontlasting verleent aan de bestuurders.
Art. 25. Wijzigingen in statuten worden geregeld overeenkomstig het WVV (het Wet-boek van
Vennootschappen en Verenigingen).
Art. 26. Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerde-re vereffenaars aan,
bepaalt hun bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maat-schappelijk bezit aan een gelijkaardige
sociaal-ecologische vereniging met belangeloze doelstelling, die zij zal aanduiden in de ontbinding beslissing.
Art. 27. Voor al wat niet voorzien is in de statuten wordt verwezen naar het WVV (het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen).
BIJLAGE: BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Bestuursmandaten
De algemene vergadering van 25/11/2024 bevestigt unaniem het ontslag als bestuurder van:
·Van Der Biest Steve
Bertha De Dekenlaan 23
9320 Erembodegem
geboren op 17 april 1979 te Aalst
Bestuurders hebben de bevoegdheden en oefenen ze uit zoals bepaald in de statuten van de vereniging.
.
Het bestuur is na deze wijziging als volgt samengesteld:
·Romina Ricour, Asserendries 6, 9300 Aalst
·Els De Luyck, Sint-Pietersstraat 124, 9402 Meerbeke
Statutenwijziging
De statuten van de vzw worden gewijzigd conform het nieuwe WVV. De nieuwe statuten werden unaniem
goedgekeurd door de AV. De nieuwe statuten, bijgevoegd in bijlage van dit verslag, worden neergelegd ter
publicatie en vervangen de vorige.
Opgemaakt te Meerbeke op 25/11/2024. Ondertekend door alle huidige leden:
De Luyck Els,
Sint-Pietersstraat 124, 9402 Meerbeke
9 mei 1977
Ninove, België
Ricour Romina,
Asserendries 6,
9300 Aalst
21april 1999
Aalst, België
NAAM EN HOEDANIGHEID VAN DE BESTUURSLEDEN
Els De Luyck - Voorzitter
Romina Ricour - Penningmeester