N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Flex-Sales
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue Crimont 72
 : 7890 Ellezelles
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Il résulte d’un acte reçu par Ilse De Brauwere, notaire associée à Kluisbergen, le 3 juillet 2023, en
cours d’enregistrement, que
 
monsieur VAN DE WEGHE, Johan Joost Ernest, né à Kortrijk le 28 mai 1965, domicilié à 7890
Ellezelles, Rue Crimont 72,
 
a constitué une société à responsabilité limitée sous la dénomination «Flex-Sales» , avec siège  en
Region de Wallonie, à l’adresse 7890 Ellezelles Rue Crimont 72.
 
Le fondateur déclare conformément à l’article 5 :3  du code des sociétés et des associations que la
société dispose de capitaux propres de départ suffisants, composés des apports en espèces pour un
montant de quatre mille euros (€ 4.000,00), représenté par quatre cents (400) actions. 
 
Les actions ont été souscrites en espèces comme suit :
- monsieur Johan Van De Weghe prénommé, souscrit quatre cents (400) actions qu’il libère
intégralement pour un montant de quatre mille euros (€ 4.000,00) ;
 
 
Les statuts contiennent les dispositions suivantes : 
 
FORME - DENOMINATION
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée. 
Elle est dénommée “Flex-Sales”. 
 
SIÈGE 
Le siège est établi en Région de Wallonie. 
 
OBJET
I. Activités spécifiques
Fournir une assistance, des conseils et une orientation aux entreprises, aux personnes privées et
aux institutions, principalement mais non exclusivement dans le domaine de la gestion, du marketing,
de la production et du développement, de la vente, de la transformation et de la gestion des
entreprises, au sens le plus large du terme.
Fournir elle-même ou en tant qu'intermédiaire toutes les ressources, agir en tant qu'administrateur ou
faire exécuter des mandats et fournir des services directement ou indirectement liés à ce qui
précède. Ces services peuvent être fournis en vertu d'un engagement contractuel ou statutaire et en
qualité de consultant externe ou d'organe du client.
II. Activités générales
Prendre des participations sous quelque forme que ce soit dans toutes les personnes morales et
sociétés existantes ou à créer, promouvoir, planifier, coordonner, développer et investir dans des
0803549879
personnes morales et des sociétés dans lesquelles elle détient ou non une participation;
Accorder des prêts et des ouvertures de crédit à des personnes morales et à des sociétés ou à des
particuliers, sous quelque forme que ce soit ; dans ce contexte, elle peut également agir en tant que
garant ou accorder sa garantie, au sens large, effectuer toutes les opérations commerciales et
financières à l'exception de celles légalement réservées aux banques de dépôt, aux détenteurs de
dépôts à court terme, aux caisses d'épargne, aux sociétés hypothécaires et aux sociétés de
capitalisation;
Fournir des conseils de nature financière, technique, commerciale ou administrative, au sens le plus
large, à l'exclusion des conseils en matière d'investissement et de placement d'argent.
Fournir des services, directement ou indirectement, dans les domaines de l'administration et de la
finance, de la vente, de la production et de la gestion générale;
III. Gestion du patrimoine mobilier et immobilier propre
La constitution, le développement judicieux et la gestion d'un patrimoine immobilier ; toutes les
opérations relatives aux biens immobiliers et aux droits réels immobiliers, telles que le crédit-bail
immobilier à des tiers, l'achat, la vente, l'échange, la construction, la transformation, l'entretien, la
prise à bail, la location, le lotissement, la prospection et l'exploitation de biens immobiliers ; l'achat et
la vente, la location et l'affermage de biens meubles, ainsi que tous les actes se rapportant
directement ou indirectement à cet objet et de nature à favoriser la rentabilité des biens meubles et
immeubles, ainsi qu'à se porter garant de la bonne exécution des engagements pris par les tiers qui
auraient la jouissance de ces biens meubles et immeubles;
La constitution, le développement judicieux et la gestion d'un patrimoine mobilier, toutes opérations
relatives aux biens et droits mobiliers, de quelque nature qu'elles soient, telles que l'acquisition par
souscription ou achat et la gestion d'actions, d'obligations, de bons de caisse ou d'autres titres
mobiliers, de quelque forme qu'ils soient, de personnes morales et de sociétés belges ou étrangères,
existantes ou à constituer.
IV. Dispositions particulières
La société peut faire toutes opérations commerciales, industrielles, immobilières, mobilières ou
financières se rattachant directement ou indirectement à son objet ou susceptibles d'en favoriser la
réalisation.
La société peut s'associer par voie d'apport, de fusion, de souscription ou de toute autre manière,
aux entreprises, associations ou sociétés ayant un objet similaire, analogue ou connexe ou qui sont
utiles à sa réalisation,
Similaire ou connexe ou qui sont utiles à la réalisation de tout ou partie de son objet.
L'énumération ci-dessus n'est pas limitative, de sorte que la société peut accomplir tous les actes qui
peuvent, d'une manière ou d'une autre, contribuer à la réalisation de son objet.
La société peut réaliser son objet tant en Belgique qu'à l'étranger, de toutes les manières et par tous
les moyens qu'elle juge les plus appropriés.
La société ne peut se livrer à aucune activité de gestion de patrimoine ou de conseil en
investissement telle que visée par les lois et arrêtés royaux en la matière. La société devra s'abstenir
d'exercer des activités soumises à des dispositions réglementaires dans la mesure où la société elle-
même ne respecte pas ces dispositions.
Cette énumération et cette indication ne sont pas restrictives mais simplement indicatives.
 
DURÉE
La société est constituée pour une durée illimitée. 
 
APPORTS
En rémunération des apports, quatre cents (400) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal  dans la répartition des bénéfices et des produits de la
liquidation. 
Les apports actuels ont été inscrits sur un compte de capitaux propres disponible, disponible pour
distribution aux actionnaires. 
Pour les apports futurs, les conditions d’émission détermineront s’ils sont également inscrits sur ce
compte de capitaux propres disponible. A défaut de stipulation à cet égard dans les conditions  d’
émission, ils sont présumés être également inscrits sur ce compte de capitaux propres disponibles.
 
ORGANE D’ADMINISTRATION 
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Le mandat d'un administrateur statutaire ne peut être révoqué que par une résolution de l'assemblée
générale délibérant selon les termes d'une modification statutaire. 
Les administrateurs non-statutaires sont révocables ad nutum par l’assemblée générale, sans que
leur révocation donne droit à une indemnité quelconque.
L’assemblée générale peut en toute hypothèse mettre fin au mandat d’un administrateur, nommé ou
non dans les statuts, pour de justes motifs, sans préavis ni indemnité.
L'organe d’administration se réunit chaque fois que l'intérêt de la société l'exige et au moins une fois
par an. L'organe d’administration peut également prendre toutes les décisions par écrit et se réunir
physiquement ou à distance (par téléphone ou interface électronique).
 
POUVOIRS DE L’ORGANE D’ADMINISTRATION 
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci. 
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire. 
 
REPRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ
Chaque administrateur représente seul la société à l’égard  de tiers et en justice.
 
GESTION JOURNALIÈRE 
L’organe d’administration peut charger une ou plusieurs personnes, qui agissent chacune
individuellement, de la gestion journalière de la société, ainsi que de la représentation de la société
en ce qui concerne cette gestion. 
L’organe d’administration peut révoquer en tout temps leurs mandats. 
La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n’excèdent pas les besoins
de la vie quotidienne de la société, que les actes et les décisions qui, soit en raison de leur caractère
urgent, ne justifient pas l’intervention de l’organe d’administration. 
 
ASSEMBLEE GENERALE
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire dernier samedi du mois de
 juin à 18 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y
a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
…
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
 
DROIT DE VOTE
§1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée
générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard 8 jours avant le jour de l’
assemblée générale.
 
EXERCICE SOCIAL
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente-et-un décembre de l’année.
 
RÉPARTITION
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices. 
 
Aucune distribution ne peut être faite si l’actif net de la société est négatif ou le deviendrait à la suite
d’une telle distribution. Si la société dispose de capitaux propres qui sont légalement ou
statutairement indisponibles, aucune distribution ne peut être effectuée si l’actif net est inférieur au
montant de ces capitaux propres indisponibles ou le deviendrait à la suite d’une telle distribution. 
La décision de distribution prise par l’assemblée générale ne produit ses effets qu’après que l’organe
d’administration aura constaté qu’à la suite de la distribution, la société pourra, en fonction des
développements auxquels on peut raisonnablement s’attendre, continuer à s’acquitter de ses dettes
au fur et à mesure de leur échéance pendant une période d’au moins douze mois à compter de la
date de la distribution. 
L’organe d’administration a le pouvoir, dans les limites des articles 5:142 et 5:143, de procéder à des
distributions provenant du bénéfice de l’exercice en cours ou du bénéfice de l’exercice précédent tant
que les comptes annuels de cet exercice n’ont pas été approuvés. 
 
RÉPARTITION DE L’ACTIF NET
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
 
 
DISPOSITIONS FINALES ET (OU) TRANSITOIRES
Le comparant prend les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt au
greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2023.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le dernier samedi du mois de juin de l’
année 2024.
2. Adresse du siège 
L’adresse du siège est situé à 7890 Ellezelles, Rue Crimont 72. 
3. Désignation de l’administrateur 
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à un.
Est appelé au fonction d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée : 
-              Monsieur VAN DE WEGHE, Johan Joost Ernest, née à Kortrijk le 28 mai 1965, domiciliée à
7890 Ellezelles, Rue Crimont 72, icip présent et qui accepte.  
Son mandat est non rémunéré, sauf décision contraire de l'assemblée générale. 
4. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, le comparant décide de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
5. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 19 mai 2023 par le comparant au nom et pour compte de la société en formation sont repris
par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’administration qui sortira ses
effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité juridique.
 
 
Pour extrait analytique conforme
Ilse De Brauwere, notaire associée
 
Déposé en même temps : 
 - acte constitutif 
- statuts coordonnée