Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Carnavalsvereniging De Djimmers vzw
(afgekort) : CV De Djimmers
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Batticestraat 39
3790
België
Onderwerp akte : Oprichting
Voeren (Moelingen)
De ondergetekende personen verklaren bij dezen en onder hen allen die volgens de bepalingen van deze
 statuten lid zullen worden, een vereniging zonder winstgevend doel te hebben opgericht, en in
 overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 , gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de statuten als volgt te
 hebben samengesteld.
 Titel I - Rechtsvorm-Naam-Zetel-Doel-Duur
 Artikel 1 - De Rechtsvorm
 De vereniging heeft rechtspersoonlijkheid , meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk
 (hierna de "vereniging") op grond van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
 winstoogmerk en de stichtingen .
 Artikel 2 - De Benaming
 De vereniging draagt de naam: Carnavalsvereniging De Djimmers vzw.
 Artikel 3 - De Maatschappelijke Zetel
 De zetel van de vereniging is gevestigd te Batticestraat, 39, 3790 Moelingen en ressorteert onder het
 gerechtelijk arrondissement Tongeren . Hij kan slechts verplaatst worden door de Algemene Vergadering mits
 deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten
 (zie Artikel 23 - Bevoegdheden).
 Artikel 4 - Doel
 De vereniging heeft tot doel boven elke levensbeschouwing of politieke overtuiging , de folklore in eigen dorp
 en omstreken, de cultuur, en in hoofdzaak het carnaval , in stand te houden, te ontwikkelen en te animeren. De
 vereniging stelt tot doel de oude volkstraditie "Vastelaovend vere" (carnaval vieren) in eigen dorp jaarlijks te
 animeren. Hiervoor organiseert de vereniging jaarlijks een aantal activiteiten: dit zijn een Prinsenbal , een
 Carnavalszitting en Prinsenproclamatie, een Kindercarnavalfeest met proclamatie van een jeugdprins, het
 zieken- en bejaardenbezoek op carnavalszondag en een Carnavalsstoet door het dorp op carnavalsmaandag.
 Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen . Zij kan in die zin ook, doch
 slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
 het doel waarvoor zij werd opgericht. De vereniging stelt zich eveneens tot doel de interesse bij de jongeren, in
 het bijzonder ons cultureel erfgoed te stimuleren door middel van de jeugdadeling 'De djimmerkes'. Deze
 jeugdafdeling begeleid onze jeugdige leden en neemt hen op in de Carnavalsbeleving, verruimt hun inzicht in
 de verwevenheid van verschillende disciplines, verruimt hun individuele maar ook sociale vaardigheden. Naast
 de begeleiding van onze jongeren stelt de vereniging zich eveneens tot doel, het in stand houden van oude
 tradities op het vlak van folkloristische dansen in de context van het Caranavalsgebeuren. Het in stand houden
 van deze tradities wordt belichaamd door de dansafdeling 'DSG De Djimmers'. De Dans en Showgroep heeft in
 het bijzonder, zeker in het begin, de doelstelling om de kinderen op een leuke manier te laten trainen, hier en
 daar een uitvoering te verzorgen en voortvloeiend het bijbrengen van de typische dansen rond het
 Carnavalgebeuren bij te brengen (garde dansen en showdansen). De begeleiding van deze danssport-afdeling
 zorgt voor het opbouwen van conditie en lenigheid, bewegingsbewustzijn, het memoriseren van
0642811575
 dansbewegingen en deze zelfstandig kunnen uitvoeren op een opgelegd ritme en de deelname aan culturrele
 activiteiten en sportief gericht aan toernooien .
 Artikel 5 - Duur
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan echter te allen tijde ontbonden worden (Zie
 artikel 34 - Ontbinding van de vereniging).
 Titel II - Leden
 Artikel 6 - Categorieen van Leden
 6.1. Effectieve Leden
 De effectieve leden zijn de leden die over de ruimste rechten beschikken binnen de vzw, waaronder
 stemrecht. De wet verleent hen rechten en plichten.Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minimaal drie
 bedragen en moet steeds meer leden tellen dan het aantal bestuurders. De vereniging kan effectieve en
 toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene
 Vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden . Effectieve leden zijn diegenen van wie de naam is
 vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn
 alleen op de effectieve !eden toepasselijk.
 Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 6.2 Toegetreden Leden
 Toegetreden leden, voornamelijk de verenigingen en individuele leden, zijn enkel aangesloten om te
 genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering. Toegetreden
 leden, zijn derden die een (bijzondere) band hebben met de vereniging, maar toch niet tot de harde kern van de
 vzw behoren. Zoals hun benaming laat vermoeden "treden zij enkel toe". De Raad van Bestuur kan discretionair
 en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Toegetreden
 leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken door een schrijven te richten aan de Raad van
 Bestuur. Het ontslag zal de eerste van de maand na de betrokken mededeling ingaan. Behorende tot de
 toegetreden leden: individuelele leden, gezinsleden, jeugdleden en steunende leden.
 6.3 Ereleden
 De vereniging heeft ook nog Ereleden . Deze leden zijn personen die op grond van hun verdiensten voor de
 vereniging door de Raad van Bestuur benoemd worden tot 'Erelid '. Erelid is een eretitel die, in voorkomend
 geval , cumuleerbaar is met het statuut van werkend (effectief) of toegetreden lid . De titel van erelid geeft op
 zichzelf geen rechten .
 Artikel 7 - Lidmaatschap
 Het verzoek om toelating tot lidmaatschap van de vereniging moet schriftelijk worden ingediend bij de
 voorzitter van de Raad van Bestuur. Te goeder naam en faam bekendstaande meerderjarige personen kunnen
 tot lid van de vereniging worden toegelaten. Een minderjarige kan echter geen voorzitter zijn of deel uitmaken
 van de Raad van Bestuur. Volgens de principes van het gemeen recht kan een minderjarige namelijk geen
 verbintenissen aangaan zonder mede-ondertekening van een van zijn ouders. Het lidmaatschap moet worden
 aanvaard door de Algemene Vergadering en dit op voorstel van de Raad van Bestuur. De aanvaarding als
 bestuurder impliceert eveneens de aanvaarding als lid. Het verlies van het bestuurdersmandaat impliceert niet
 het verlies van aansluiting als lid . De toegetreden leden hebben echter het recht aangesloten te zijn bij, of deel
 uit te maken van andere verenigingen of federaties.
 Artikel 8 - Uitsluiting , ontslag en beeindiging van het lidmaatschap
 Elk effectief of toegetreden lid waarvan de houding, het gedrag, de geschriften , de gedragingen in het
 openbaar of het prive-leven, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of de goede faam ervan zou
 kunnen benadelen, kan worden uitgesloten. De Raad van Bestuur mag tot de beslissing van de Algemene
 Vergadering, de leden schorsen die zich schuldig hebben gemaakt aan een ernstige inbreuk op de statuten, het
 Huishoudelijk Reglement of op de wetten en gebruiken met de eer en de wellevendheid. Uittredende of
 uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen
 daarom ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 8.1 Het lidmaatschap eindigt:
 -door de dood van het lid ;
 -door opzegging van het lid. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de Raad van Bestuur ter kennis
 warden gebracht.
 -door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de
 vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen tegenover de
 vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan warden het
 lidmaatschap te laten voortduren;
 -door ontzetting. Deze kan alleen warden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten,
 reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
 8.2 0pzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
 8.3 0pzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het
 einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan het
 lidmaatschap onmiddellijk worden beeindigd indien van de vereniging of het lid redelijkerwijs niet gevergd kan
 worden het lidmaatschap te laten voortduren.
 8.4 Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op de vroegst
 toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
 8.5 0nmiddellijke beeindiging van het lidmaatschap door opzegging is voor een lid voorts mogelijk:
 -binnen een maand nadat een besluit waar bij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn
 verzwaard aan het lid bekend is geworden of is meegedeeld. Het besluit is als dan niet op dat lid van
 toepassing. Een lid is echter niet bevoegd door opzegging van een besluit waarbij de verplichtingen van
 geldelijke aard van de leden zijn verzwaard te zijnen opzichte uit te sluiten;
 -binnen een maand nadat een besluit tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie
 aan hem is meegedeeld.
 8.6 0ntzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
 8.7 Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van
 de vereniging kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het
 lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit
 beroep open op de algemene ledenvergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigst schriftelijk van het besluit met
 opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid
 geschorst.
 8.8 Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse
 bijdrage voor het geheel verschuldigd indien een bijdrage vereist is.
 Artikel 9 - Jaarlijkse bijdrage
 Het jaarlijks lidgeld voor werkende leden , toegetreden leden ere-leden , leden van de jeugdafdeling of de
 leden van de dansafdeling is vastgesteld op maximum 200,00 euro per jaar. Dit bedrag wordt jaarlijks
 geindexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen. Basisindex is deze
 van de maand december 2013. De nieuwe index is deze van de maand december, voorafgaand aan de
 aanpassing. De algemene vergadering bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de raad
 van bestuur, het lidgeld. De lidgelden verschillen per categorie van lidmaatschap binnen de vereniging. De
 verschillen in lidgeld zijn voornamelijk te wijten aan het al dan niet deelnemen aan competities of tornooien
 waarvoor inschrijvingen vereist zijn of het aanpassen en aankopen van materialen of benodigdheden voor de
 specifieke werking .
 Het volgende overzicht geeft de referentie-bijdragen per lidmaatschapscategorie (per lid):
 -voor werkende leden: 00,00 euro per jaar (geen bijdrage)
 -voor toegetreden leden: 00,00 euro per jaar (geen bijdrage)
 -voor ereleden: 00,00 euro per jaar (geen bijdrage)
 -voor leden van de jeugdafdel ing (Djimmerkes): 00,00 euro per jaar (geen bijdrage)
 -voor leden van de dansgroep (DSG Djimmers): 95,00 euro per jaar (specifieke werkingsbijdrage)
 Artikel 10 - Vrijwilligers
 Bij vrijwilligerswerk gaan om inzet voor anderen. Vrijwi lligerswerk enkel en alleen voor zichzelf (prive of
 familieleden) kan dus niet. Een vrijwilliger is noch werknemer, noch zelfstandige van een organisatie. Onbetaald
 wil niet zeggen dat er geen onkostenvergoedingen mogelijk zijn. Als vrijwilliger wordt je gehouden tot een
 geheimhoudingsplicht betreffende geheimen die je als vrijwilliger verneemt tijdens de vrijwilligersactiviteit zoals
 bepaald in art.458 van het Strafwetboek.
 10.1 Wanneer ben je vrijwilliger:
 Je bent vrijwilliger wanneer:
 -werk uitoefent wordt uit vrije wil;
 -je niet betaald word! voor je werk;
 -minstens 16 jaar oud bent;
 -niet in dienst bent van deze vereniging;
 -de werkzaamheden niet voor je beroep uitoefent.
 10.2 Wanneer mag je vrijwilligerswerk uitvoeren:
 Soms moet je toelating vragen om vrijwilligerswerk te beoefenen. Dit geldt ondermeer wanneer je een
 uitkering krijgt van de RVA (werkloosheid, brugpensioen, tijdskrediet enz ... ). Ook mensen die uitkeringen
krijgen
 van een ziekenfonds, die arbeidsongeschikt zijn of genieten van leeflonen dienen toelating te vragen. leder EU
onderdaan
 kan vrijwilligerswerk verrichten ten behoeve van een Belgische vereniging. (Vrijwilligerswerk voor
 vreemdelingen valt onder de wet van 30/4/99 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers)
 10.3 Het vrijwilligersregister:
 lndien je als vrijwilliger in onze vereniging, onder gezag werkt, dan zal je als vrijwilliger opgenomen worden
 in het vrijwilligersregister. Dit vrijwilligersregister zal bijgehouden worden, ongeacht of je al dan niet een
 onkostenvergoeding ontvangt. In dit register zullen namelijk je coordinaten opgenomen warden (naam, adres,
 rijksregisternummer, datum waarop je start als vrijwilliger) en de data waarop je vrijwilligersvergoeding zou
 hebben ontvangen en de hoogte van die vergoeding. Als je als vrijwilliger (mits goedkeuring van de raad van
 bestuur) een vergoeding wenst te ontvangen, zal je voorafgaandelijk het vrijwilligersformulier moeten invullen.
 10.4 Vrijwilligersvergoeding :
 Krachtens de Wet betreffende de rechten van vrijwilligers van 3 juli 2005 (B.S. 29 augustus 2005), kan aan
 de vrijwilligers een onkostenvergoeding toegekend worden. Onkostenvergoedingen voor werkelijke kosten
 (maaltijden, drank, computer- en gsm-gebruik), dus niet abnormaal hoog, geen verdoken loon. De raad van
 bestuur kan beslissen om de vrijwilligers van deze vereniging een onkostenvergoeding te geven. ledere
 vrijwilliger zal een keuze moeten maken, ofwel worden de werkelijke onkosten terugbetaald (mits de vrijwilliger
 he bewijs van deze onkosten kan voorleggen) ofwel wordt er een forfaitaire vergoeding uitbetaald. De forfaitaire
 bedragen zijn begrensd op het vlak van de maximale dagvergoeding als de maximale vergoeding die op
 jaarbasis (kalenderjaar) mag ontvangen warden. De grenzen voor 2015 werden vastgelegd op maximaal 31,71�
 per dag met een jaarlijks maximum van 1.308,38 �. Deze maximale jaarlijkse vergoeding geldt voor alle
 vergoedingen die de vrijwilliger zou ontvangen tijdens het lopende jaar ongeacht het aantal verenigingen waar
 hij of zij vrijwilligerswerk verricht (Forfaitaire en reele onkostenvergoedingen zijn voor eenzelfde persoon en
 binnen eenzelfde fiscaal jaar niet vermengbaar.) Bovenop de uitgekeerde forfaits kan je als vrijwilliger nog eens
 een kilometervergoeding krijgen ten belope van maximaal 2000 kilometer per jaar. De vergoedingen en
 dienaangaande bepalingen worden jaarlijks herzien met ingang vanaf 1/07 van het betreffende jaar. Worden de
 bovenvermelde bedragen overschreden. dan worden alle vergoedingen onderworpen aan de
 socialezekerheidsreglementering en belastbaar tenzij men kan bewijzen dat de vergoedingen bestemd zijn tot
 dekking van kosten eigen aan de vzw en de vergoedingen werkelijk aan dergelijke kosten zijn besteed (m.a.w.
 men moet het bewijs leveren van daadwerkelijk kosten). De vergoedingen zijn in principe cumuleerbaar met
 andere sociale uitkeringen en vrij van belastingen en bijdragen voor de sociale zekerheid . Als vrijwilliger ben je
 zelf verantwoordelijk voor de correcte na leving van dit deel van de wet. Als vrijwilliger, weet je immers waar en
 voor wie je allemaal vrijwilligerswerk gepresteerd hebt.
 10.5 Verzekering:
 ledere vrijwilliger die binnen onze vereniging actief is, al dan niet vergoedt, zal opgenomen worden in
 enerzijds het vrijwilligersregister en anderzijds het ledenregister als toegetreden lid . ledereen, opgenomen in
 ons ledenregister, geniet automatisch van een verzekering 'Burgerlijke aansprakelijkheid'. Daarboven zullen alle
 personen opgenomen in ons ledenregister kunnen genieten van een personenverzekering (ter dekking van
 lichamelijke ongevallen).
 Verduidelijkingen aangaande diverse verzekeringen :
 -Autoverzekering en Omniumverzekering
 De vereniging zal in geen enkel geval een polis afsluiten ten voordele van een individueel lid of haar leden
 ongeacht hun statuut binnen de vereniging.
 -Carnavalswagens- verzekering
 lndien je als vrijwilliger deelneemt aan onze carnavalsoptochten, waarin je deelneemt met je persoonlijk
 voertuig (personenwagens, terreinwagens, landbouwtractoren, trekkers , ... ) aan de optocht, bestaat de mogelijk
 om je klassieke autoverzekering aan te vullen met een 'carnavalswagen' verzekering. Deze verzekering dekt de
 verplaatsingen van en naar de plaats van de optocht met inbegrip van de verplaatsingen tijden de
 desbetreffende optocht. Voor alle duidelijkheid en met de bedoeling misverstanden te vermijden, wordt de
 aandacht er uitdrukkelijk op gevestigd dat de waarborgen van voormelde verzekering slechts kunnen
 aangesproken worden, voor zover het risico inzake deelnemen aan carnavalstoeten en optochten niet het
 voorwerp uitmaakt van een ander verzekeringscontract dat hetzelfde risico dekt. Concreet: dit betekent dat
 wanneer aan een optocht deelgenomen wordt, met een voertuig dat al over een normale automobielverzekering
 beschikt, omdat het dag-dagelijks ook voor gewone doeleinden gebruikt wordt, het ongeval ALTIJD allereerst
 aangegeven moet worden bij deze verzekeraar aan de hand van het klassieke "Aanrijdingsformulier". De
 verzekering die afgesloten wordt, is immers ALTIJD aanvullend op de gewone verplichte automobielverzekering
 van het trekvoertuig. De aanvraag tot deze aanvullende verzekering dient ons minimaal 7 werkdagen
 voorafgaand de betreffende optocht of optochten kenbaar gemaakt le warden opdat de betreffende optocht(en)
 kunnen verzekerd worden (de verzekering wordt per dag afgesloten).
 Artikel 11 - Afdelingen
 De vereniging kan zich in haar carnavals- of andere activiteiten door meerdere andere, in het huishoudelijk
 reglement te bepalen werk-commissies of afdelingen laten bijstaan. De financiele en materiele middelen van
 een commissie maken integraal deel uit van de bezittingen van de vereniging. De raad van bestuur kan een
 beslissing van een commissie of afdeling indien nodig ongedaan maken. De diverse afdelingen werken
 zelfstandig maar zijn geen afzonderlijke vzw en bezitten als dusdanig geen eigen statuten. De specifieke
 werking van iedere afdeling is verder uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 11.1 Jeugdafdeling: De Djimmerkes
 11.1.1 De jeugdafdeling heeft tot doel:
 -Het begeleiden van onze jeugdige leden en hen opnemen in de Carnavalsbeleving ,
 -Het organiseren van het Kindercarnavalfeest met proclamatie van de jeugd- prins of prinses,
 -De nodige voorbereidingen treffen aangaande de deelname aan de diverse Carnavalsstoeten
 -De begeleiding van onze jeugdleden op carnavalsactiviteiten zowel in eigen dorp als bij gastverenigingen.
 11.1 .2 Samenstelling van de jeugdafdeling:
 -De voorzitter, staat in voor de goede werking van de afdeling en brengt verslag uit aan de Raad van
 Bestuur van de vereniging en de Algemene vergadering ,
 -De secretaris, staat in voor het afhandelen van specifieke administratie ten voordele van de afdeling en dit
 in nauwe samenwerking met de secretaris van de vereniging,
 -De verantwoordelijkheid over de financiele middelen voor de werking van de afdeling behoren toe aan de
 penningmeester van de vereniging,
 -Medewerkers, de medewerkers van de jeugdafdeling komen voort uit de effectieve leden of toegetreden
 leden van de vereniging of sympathisanten van de vereniging.
 11.1.3 Administratieve werking:
 11.1.3.1 Algemeen:
 -het bestuur van de afdeling werkt zelfstandig op het vlak van haar afdelingsactiviteiten maar kan ten
 opzichte van derden geen verbintenissen aangaan zonder goedkeuring van het hoofdbestuur (de raad van
 bestuur van de vereniging) ,
 -iedere communicatie ten opzichte van derden dient in samenspraak te gebeuren met het hoofdbestuur van
 de vereniging,
 -het inschrijven voor activiteiten dient te gebeuren in samenspraak met het hoofdbestuur van de vereniging.
 De uiteindelijke inschrijvingen zullen afgehandeld worden door de secretaris van de vereniging. De financiele
 afhandeling voor inschrijvingen zullen afgehandeld worden dor de penningmeester van de vereniging .
 11.1 .3.2 Financieel:
 -de afdeling is niet gemachtigd om financiele transacties of verbintenissen aan te gaan ten opzichte van
 derden,
 -uiterlijk tegen mid-september zal de afdeling haar financieelverslag opstellen en zal er een controle
 gebeuren op de begroting van het afgelopen jaar door de penningmeester van de vereniging,
 -de afdeling dient jaarlijks haar begroting op te stellen en dit uiterlijk tegen mid-september van ieder jaar
 overmaken aan de penningmeester van de vereniging .
 -Het financieel verslag van de afdeling en de begroting van het komende jaar zal voorgelegd worden ter
 goedkeuring op de algemene vergadering
 11.1.3.3 De voorzitter en de secretaris:
 -zijn de aanspreekpunten van de afdeling ten opzichte van de raad van bestuur van de vereniging of ten
 opzichte van derden met betrekking tot de werking van de afdeling .
 11.1.3.4 De voorzitter:
 -leidt de vergaderingen van de afdeling,
 -zorgt voor de algemene coordinatie van de activiteiten,
 -vertegenwoordigt de belangen van de afdeling ten aanzien van de raad van bestuur van de vereniging,
 -stelt jaarlijks de begroting op van de afdeling voor het komende werkingsjaar,
 -stelt jaarlijks het financieel verslag op van de afdeling en verantwoord de begroting van het afgelopen
 werkingsjaar.
 11.1 .3.5 De secretaris:
 -vervangt de voorzitter bij afwezigheid of onbeschikbaarheid,
 -zorgt voor de samenstelling van de agenda voor de vergaderingen en stelt de verslagen van de
 vergaderingen op,
 -zorgt voor het jaarlijks verslag van de afdeling (dient overgemaakt te worden aan de secretaris van de
 vereniging voor het einde van de maand september),
 -stelt de jaarlijkse nota's op voor het verkrijgen specifieke subsidies in samenspraak met de secretaris van
 de vereniging .
 11.2 Dansafdeling: DSG De Djimmers (Dansgroep)
 11 .2.1 De Dans en Showgroep van de Djimmers is een danssport-afdeling metals doel:
 -zeker in het begin, om de kinderen op een leuke manier te laten trainen en hier en daar een uitvoering te
 verzorgen. Het is, in ieder geval voorlopig, zeker niet de bedoeling om te gaan deelnemen aan toernooien,
 wedstrijden etc.,
 -onder andere het opbouwen van conditie en lenigheid, bewegingsbewustzijn, het memoriseren van
 dansbewegingen en deze zelfstandig kunnen uitvoeren op een opgelegd ritme,
 -deel te nemen aan culturrele activiteiten en sportief gericht aan toernooien.
 DSG De Djimmers neemt jaarlijks deel aan tussen de 10 en 15 danstoernooien gespreid over Belgie,
 Nederland en Duitsland en dit onder aupicien van de IDA ( International Dancesport Association). De dansgroep
 treedt op bij verschillende carnavalsactiviteiten in Belgie en Nederland
 11.2.2 Samenstelling van de dansafdeling:
 -De voorzitter, staat in voor de goede werking van de afdeling en brengt verslag uit aan de Raad van
 Bestuur van de vereniging en de Algemene vergadering,
 -De secretaris, staat in voor het afhandelen van specifieke administratie ten voordele van de afdeling en dit
 in nauwe samenwerking met de secretaris van de vereniging,
 -De verantwoordelijkheid over de financiele middelen voor de werking van de afdeling behoren toe aan de
 penningmeester van de vereniging,
 -Medewerkers, de medewerkers van de jeugdafdeling komen voort uit de effectieve leden of toegetreden
 leden van de vereniging of sympathisanten van de vereniging.
 11 .2.3 Administratieve werking:
 11.2.3.1 Algemeen :
 -het bestuur van de afdeling werkt zelfstandig op het vlak van haar afdelingsactiviteiten maar kan ten
 opzichte van derden geen verbintenissen aangaan zonder goedkeuring van het hoofdbestuur (de raad van
 bestuur van de vereniging),
 -iedere commuicatie ten opzichte van derden dient in samenspraak te gebeuren met het hoofdbestuur van
 de vereniging,
 -het inschrijven voor activiteiten dient te gebeuren in samenspraak met het hoofdbestuur van de vereniging.
 De uiteindelijke inschrijvingen zullen afgehandeld worden door de secretaris van de vereniging. De financiele
 afhandeling voor inschrijvingen zullen afgehandeld worden door de penningmeester van de vereniging.
 11 .2.3.2 Financieel:
 -de afdeling is niet gemachtigd om financiele transacties of verbintenissen aan te gaan ten opzichte van
 derden,
 -uiterlijk tegen mid-september zal de afdeling haar financieelverslag opstellen en zal er een controle
 gebeuren op de begroting van het afgelopen jaar door de penningmeester van de vereniging,
 -de afdeling dient jaarlijks haar begroting op te stellen en dit uiterlijk tegen mid-september van ieder jaar
 overmaken aan de penningmeester van de vereniging.
 -Het financieel verslag van de afdeling en de begroting van het komende jaar zal voorgelegd worden ter
 goedkeuring op de algemene vergadering
 11.2.3.3 De voorzitter en de secretaris:
 -zijn de aanspreekpunten van de afdeling ten opzichte van de raad van bestuur van de vereniging of ten
 opzichte van derden met betrekking tot de werking van de afdeling.
 11 .2.3.4 De voorzitter:
 -leidt de vergaderingen van de afdeling,
 -zorgt voor de algemene coordinatie van de activiteiten,
 -vertegenwoordigt de belangen van de afdeling ten aanzien van de raad van bestuur van de vereniging,
 -stelt jaarlijks de begroting op van de afdeling voor het komende werkingsjaar,
 -stelt jaarlijks het financieel verslag op van de afdeling en verantwoord de begroting van het afgelopen
 werkingsjaar.
 11.2.3.5 De secretaris:
 -vervangt de voorzitter bij afwezigheid of onbeschikbaarheid,
 -zorgt voor de samenstelling van de agenda voor de vergaderingen en stelt de verslagen van de
 vergaderingen op,
 -zorgt voor het jaarlijks verslag van de afdeling (dient overgemaakt te worden aan de secretaris van de
 vereniging voor het einde van de maand september),
 -stelt de jaarlijkse nota's op voor het verkrijgen specifieke subsidies in samenspraak met de secretaris van
 de vereniging.
 Titel Ill - De Raad van Bestuur
 Artikel 12 - Samenstelling
 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minimaal drie leden die lid zijn van de
 vereniging. lndien de Algemene Vergadering slechts drie leden telt, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts
 twee personen . In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal !eden van de
 Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur verkiest in haar midden een Ondervoorzitter. De Voorzitter en het
 eraan verbonden mandaat van bestuurder wordt rechtstreeks verkozen door de Algemene Vergadering. De
 Algemene Vergadering benoemt als haar bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
 penningmeester. De Raad van Bestuur kan daarnaast elke functie die voor de goede werking van de vereniging
 noodzakelijk is, kiezen.
 Artikel 13 - Duur van het mandaat van de bestuurders
 De bestuurders worden benoemd voor een periode van 5 jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar.
 Als om gelijk welke reden de Voorzitter zijn functie opgeeft, verliest of er een einde aan komt, organiseert de
 Ondervoorzitter een verkiezing binnen de Raad van Bestuur voor de functie van Voorzitter, voor het volmaken
 van het lopende voorzitterschap. Als om gelijk welke reden de Ondervoorzitter zijn functie opgeeft, verliest of er
 een einde aan komt, organiseert de Voorzitter een verkiezing binnen de Raad van Bestuur voor de functie van
 Ondervoorzitter, voor het volmaken van het lopende ondervoorzitterschap.Als om gelijk welke reden de
 Voorzitter zijn functie opgeeft, verliest of er een einde aan komt, simultaan met het feit dat de Ondervoorzitter
 zijn functie opgeeft, verliest of er een einde aan komt, organiseert de oudste bestuurder een verkiezing binnen
 de Raad van Bestuur voor de functie van Voorzitter en Ondervoorzitter, voor het volmaken van het lopende
 voorzitter- en ondervoorzitterschap.
 Artikel 14 - Benoeming van de bestuurders
 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid ongeacht
 het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders
 moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten Binnen de dertig dagen
 na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 Artikel 15 - Bezoldiging van de bestuurders
 Het mandaat van alle leden van de Raad van Bestuur is onbezoldigd.
 Artikel 16 - Ambtsbeeindiging en afzetting van de bestuurders
 Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig
 ontslag , door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden, in geval van wettelijke
 onbekwaamheid of door verlies van het lidmaatschap. De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist
 bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet echter uitdrukkelijk
 vermeld worden op de agenda van de Algemene Vergadering. Tegen een besluit van de Algemene Vergadering
 op een voorstel tot ontslag van een bestuurslid is geen beroep mogelijk. Een bestuurder die vrijwillig ontslag
 neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Raad van Bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door
 dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de Raad
 van Bestuur binnen de twee maanden de Algemene Vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de
 betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. De akten
 betreffende de ambtsbeeindiging van de bestuurders moeten neergelegd warden op de griffie van de rechtbank
 van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt warden in
 de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 Artikel 17 - Bevoegdheden van de bestuurders
 De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte . Hij is
 bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de
 Algemene Vergadering zijn voorbehouden (o.a. algemene representatie van de vereniging en contacten met de
 verenigingen, bepalen en voeren van beleid , controleren van de reken ingen , opstellen van de begroting,
 voorbereiding van de Algemene Vergadering ... ). Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
 beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Met het doel de werking te specialiseren kunnen
 onderscheiden werkgroepen of commissies door de Raad van Bestuur al dan niet tijdelijk warden
 samengesteld. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
 aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Onthoudingen en
 ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de
 voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Een bestuurder die verhinderd is kan per
 e-mail, met kopie aan de voorzitter of zijn plaatsvervanger, volmacht geven aan een andere bestuurder. Elke
 bestuurder mag maximaal een volmacht hebben. De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als
 college. Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd
 door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 -In alle gevallen waarin deze statuten noch het Huishoudelijk Reglement voorzien, beslist het bestuur
 -Elk geschil betreffende uitlegging of toepassing van deze statuten wordt door het bestuur beslist.
 Artikel 18 - Oproeping van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur vergadert als college, na oproeping van de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de
 vzw vereist, hetzij na een daartoe strekkend verzoek van een bestuurder. De vergaderingen van de Raad van
 Bestuur warden voorgezeten door de voorzitter. lndien de voorzitter belet of afwezig is, wordt de vergadering
 voorgezeten door de ondervoorzitter of door oudste van de aanwezige bestuurders .Bestuurders kunnen ook
 geldig per video- of telefoonverbinding deelnemen aan de Raad van Bestuur. Bij hoog-dringendheid kan de
 voorzitter of zijn plaatsvervanger ook per e-mail het akkoord vragen van de leden van de Raad van Bestuur op
 bepaalde beslissingen .
 Bestuurders zijn verplicht een belangenconflict met eigen private of zakelijke belangen te melden en mogen
 niet deelnemen aan de bespreking of de stemming van het agendapunt in kwestie. Van iedere vergadering
 worden notulen opgemaakt en warden vervolgens ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De notulen
 worden ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten warden overgelegd en al de
 andere akten warden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze
 bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen. Bestuurders die namens
 de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige
 machtiging.
 Artikel 19 - Het Huishoudelijk Reg lement
 De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en dit
 zonder in strijd te zijn met de inhoud van deze statuten. Vaststelling en wijziging van het Huishoudelijk
 Reglement geschiedt door een opzettelijk daartoe uitgeschreven Algemene Vergadering.
 Artikel 20 - Gemachtigden om de vereniging te vertegenwoordigen
 Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, in overeenstemming met art. 13, 4 ° lid ,
 W.VZW. De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
 verantwoordelijkheid overdragen aan een van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is
 van de vereniging. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als
 college, wordt de vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het afzonderlijke optreden
 van de voorzitter of van de ondervoorzitter of van de secretaris of van de penningmeester. Per uitzondering
 geldt dat de financiele verrichtingen enkel uitgevoerd kunnen warden door de penningmeester. De
 gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
 Artikel 21 - Personen belast met het dagelijks bestuur
 Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, in overeenstemming met art. 13bis, 1° lid ,
 W.VZW. De Raad van Bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen . Het dagelijks bestuur wordt omschreven
 als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de vereniging hoogdringend warden vereist
 of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een snelle oplossing de
 tussenkomst van de Raad van Bestuur zelf niet rechtvaardigen . Hun benoeming gebeurt door de Raad van
 Bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de
 meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 De ambtsbeeindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden :
 -op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
 Raad van Bestuur
 -door afzetting door de Raad van Bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
 hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent
 door de Raad van Bestuur moet echter binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
 gebracht warden van de betrokkene.
 Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
 dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur warden gedelegeerd aan een of meer bestuurders, die de
 naamgeving van gedelegeerd bestuurder van de vereniging voeren. lndien het dagelijks bestuur aan een of
 meerdere bestuurders wordt gedelegeerd. zullen deze bestuurders alleen kunnen handelen en dit zowel wat het
 intern dagelijks bestuur betreft als wat externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. De
 beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, warden steeds genomen in
 collegiaal overleg. Dit wil zeggen dat de meerderheid van de bestuurders aanwezig moet zijn en dat de
 beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. De akten betreffende de
 ambtsbeeindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten neergelegd worden op
 de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bij uittreksel
 bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 Artikel 22 - Samenstelling van het dagelijks bestuur
 De Raad van Bestuur stelt uit haar leden een dagelijks bestuur samen .Het mandaat van lid van het dagelijks
 bestuur is vastgesteld op vier jaar, tenzij de Algemene Vergadering tot een vroegtijdige afzetting zou beslissen.
 Het dagelijks bestuur kan, indien de noodwendigheden dit vereisen, in akkoord met de Raad van Bestuur,
 tijdelijk uitgebreid worden met een of meerdere andere leden van de Raad van Bestuur, of externe personen
 met een al dan niet bezoldigde of specifieke opdracht.
 Titel IV - Algemene Vergadering
 Artikel 22 - Samenstelling
 Aan de Algemene Vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de
 statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
 Artikel 23 - Samenstelling
 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
 van de Raad van Bestuur, of door de ondervoorzitter of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 Alle werkende leden hebben op de Algemene Vergadering gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft een stem.
 Werkende leden die niet aanwezig kunnen zijn, kunnen enkel door andere werkende leden worden
 vertegenwoordigd . Elk werkend lid kan maximum een volmacht dragen.
 De toegetreden leden evenals de Ereleden worden enkel uitgenodigd bij wijze van eer en hebben daardoor
 geen stemrecht.
 Artikel 24 - Bevoegdheden
 De volgende bevoegdheden zijn voorbehouden aan de Algemene Vergadering:
 -de wijziging van de statuten;
 De Algemene Vergadering - het enige orgaan bevoegd om de statuten te wijzigen - kan overgaan tot een
 wijziging van de zetel. Het is niet toegestaan deze bevoegdheid op te dragen aan de Raad van Bestuur;
 De maatschappelijke zetel van een vereniging kan te alien tijde overgebracht worden naar een andere
 locatie. Enkel de Algemene Vergadering kan hierover uitspraak doen voor zover tweederde van de effectieve of
 vertegenwoordigde leden aanwezig is. lndien dit aantal niet wordt bereikt kan er ten vroegste na vijftien dagen
 een nieuwe Algemene Vergadering worden gehouden die dan geldig mag beslissen ongeacht het aantal
 aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 -de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 -de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
 bezoldiging wordt toegekend;
 -de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 -de goedkeuring van de begroting en van de rekening ;
 -de ontbinding van de vereniging ;
 -de uitsluiting van een effectief lid;
 Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid . Bij uitsluiting van een lid
 moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te
 kunnen voorzien. Onthoudingen tellen als negatieve stemmen.
 -alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 Artikel 25 - Bijeenroepen van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel van
 de vereniging het vereist. De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend
 worden door de voorzitter, of twee bestuurders. Zij moet minimaal eenmaal per jaar worden bijeengeroepen
 voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar. De
 jaarlijkse bijeenkomst van de Gewone Algemene Vergadering zal tijdens de eerste helft van het boekjaar
 gehouden worden. De uitnodiging met de agenda wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de
 Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per post of e-mail op het adres dat het werkend lid
 daartoe laatst heeft opgegeven aan de Raad van Bestuur. Bovendien wordt er jaarlijks minstens een
 bijkomende Algemene Vergadering gehouden met als minimum agenda de goedkeuring van de begroting voor
 het daaropvolgend jaar. Deze vergadering zal tijdens de tweede helft van het boekjaar gehouden worden. De
 uitnodiging met de agenda wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
 naar alle werkende leden verstuurd per post of e-mail op het adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft
 opgegeven aan de Raad van Bestuur. Daar het verenigingsjaar aanvangt op 1 september en eindigt op 31
 augustus van het daaropvolgende jaar, zal de jaarlijkse Algemene Vergadering plaatsvinden tijdens de maand
 oktober. De bijkomende Algemene Vergadering met als doel de goedkeuring van de begroting van het volgende
 verenigingsjaar zal gehouden worden tijdens de maand april. De vergaderingen worden door de Voorzitter van
 de Raad van Bestuur bijeengeroepen. De Raad van Bestuur stelt de agenda van de Algemene Vergadering op.
 Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 Artikel 26 - De Buitengewone Algemene Vergadering
 Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
 door de Voorzitter van de Raad van Bestuur en op verzoek van de Raad van Bestuur alsook op verzoek (via
 aangetekend schrijven) van minstens een vijfde van alle werkende leden . Een dergelijke Buitengewone
 Algemene Vergadering wordt binnen de 75 dagen na ontvangst van het verzoek door de Raad van Bestuur
 georganiseerd. De uitnodiging met agenda wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de
 Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per post of e-mail op het adres dat het werkend lid
 daartoe laatst heeft opgegeven aan de Raad van Bestuur.
 Artikel 27 - Het nemen van besluiten
 In gewone gevallen warden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
 vertegenwoordigde stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen warden niet in de beoordeling
 meegerekend. Bij staking van stemmen zal er een nieuwe stemming gehouden warden . Bij herhaalde staking
 van stem men beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
 Artikel 28 - Statutenwijziging
 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
 vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
 kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
 kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15
 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien
 een meerderheid van 2/3 der aanwezige of Vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede Algemene
 Vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de
 stemmen worden besloten. Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoordineerde
 statuten na deze wijziging neergelegd warden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30
 dagen na de neerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het
 Belgisch Staatsblad.
 Artikel 29 - Notulen van de Algemene Vergadering
 Van elke vergadering worden notulen gemaakt en warden ondertekend door de voorzitter en de secretaris
 en worden opgenomen in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
 belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
 de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de Algemene
 Vergadering en dit in overeenstemming met de in artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 26 juni 2003 bepaalde
 modaliteiten .
 Artikel 30 - Verdaging van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering kan verdaagd warden door de Raad van Bestuur. Hierbij vervallen de eerder
 tijdens deze Algemene Vergadering genomen beslissingen. De Voorzitter van de Raad van Bestuur moet de
 Algemene Vergadering opnieuw bijeenroepen, met dezelfde agenda binnen een termijn van drie weken. De
 verdaging kan slechts een keer gebeuren . De tweede Algemene Vergadering beslist definitief over alle
 agendapunten.
 Artikel 31 - Minimale agenda van de Algemene Vergadering
 Daar het verenigingsjaar aanvangt op 1 september en eindigt op 31 augustus van het daaropvolgende jaar,
 zal de jaarlijkse Algemene Vergadering plaatsvinden tijdens de maand oktober. De bijkomende Algemene
 Vergadering met als doel de goedkeuring van de begroting van het volgende verenigingsjaar zal gehouden
 worden tijdens de maand april. Tijdens de Jaarlijkse Algemene Vergadering zullen ondermeer volgende punten
 aan de orde gebracht warden:
 -de notulen van de laatst gehouden algemene vergadering;
 -de verslagen van de activiteiten van de commissies in het afgelopen jaar;
 -het jaarverslag van de vereniging;
 -het verslag van de financiele controlecommissie;
 -het financieel jaarverslag van de vereniging waarin opgenomen de balans en de staat van baten en lasten;
 -vaststellen van de begroting voor het volgende verenigingsjaar;
 -het door het bestuur in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde beleid;
 -de benoeming van leden in de financiele controle commissie voor het volgende verenigingsjaar:
 -de verkiezing van de leden van het dagelijks bestuur en het benoemen van de overige bestuursleden;
 -voorstellen van het bestuur of de leden aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering;
 Titel V - Rekeningen en Begrotingen
 Artikel 32 - Het boekjaar
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september en eindigt op 31 augustus van het daaropvolgende
 jaar. De Raad van Bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
 komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd die gehouden
 wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 Artikel 33 - Geldmiddelen
 De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de jaarlijkse bijdragen van de leden, subsidies, schenkingen,
 erfenissen, legaten, bijdragen van donateurs en toevallige baten. De vereniging kan erfstellingen alleen
 aanvaarden onder het voorrecht van boedelbeschrijving. Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden
 wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld indien het lidmaatschap in de loop van een
 verenigingsjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het gehele jaar verschuldigd. Het bestuur bepaalt op
 welke wijze en voor welke datum de jaarlijkse bijdragen dienen te worden voldaan. Het bestuur kan alle andere
 middelen aanwenden welke voor het doel bevorderlijk zijn.
 Artikel 34 - Jaarverslag, Rekening en verantwoording
 Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het verenigingsjaar dat loopt van 1 september en eindigt op 31
 augustus van het daaropvolgende jaar. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging
 zodanige aantekening te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden
 gekend. Het bestuur brengt op de Algemene Vergadering binnen zes maanden na afloop van het
 verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de Algemene Vergadering, zijn jaarverslag uit
 over de gang van zaken binnen de vereniging en over het gevoerde beleid en legt een balans en een staat van
 baten en lasten met toelichting aan de vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de
 bestuurders; ontbreekt de ondertekening van een of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgaaf van
 redenenmelding gemaakt. De Algemene Vergadering benoemt uit de vertegenwoordigers van de leden een
 kascontrolecommissie van twee (2) personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De leden van de
 kascontrolecommissie warden gekozen voor twee (2) jaren, met dien verstande dat jaarlijks een lid, het
 langstzittende lid, aftreedt en niet herkiesbaar is. De kascontrolecommissie onderzoekt de door het bestuur
 opgestelde rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de Algemene Vergadering verslag van
 haar bevindingen uit. De last van de kascontrolecommissie kan te allen tijde door de Algemene Vergadering
 worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere kascontrolecommissie. Het bestuur is
 verplicht de volgende bescheiden zeven jaar lang te bewaren:
 -de aantekening van de vermogenstoestand van de vereniging ;
 -het jaarverslag over de gang van zaken binnen de vereniging en over het gevoerde beleid en de balans en
 een staat van baten en lasten met toelichting.
 Titel VI - Ontbinding en Vereffening
 Artikel 35 - Ontbinding van de vereniging
 Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene
 Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of
 vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
 Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene
 Vergadering vermeldt worden. Zijn geen 2/3 van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig of
 vertegenwoordigd , dan moet een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig
 beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt
 akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de
 Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun
 bevoegdheid evenals de vereffeningsvoorwaarden. Na ontbinding zal het vermogen overgaan naar een
 bestemming die door de laatste Algemene Vergadering werd vastgesteld. lndien hierover in de laatste
 Algemene Vergadering geen beslissingen getroffen zijn, krijgt het vermogen een bestemming die zoveel
 mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht. De vereniging houdt op te bestaan op
 het tijdstip waarop geen aan haar, dan wel aan de vereffenaars bekende baten meer aanwezig zijn. De
 vereffenaars doen hiervan opgaaf aan de registers waar de vereniging is ingeschreven. Van de ontbinding zal
 het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeeindiging van de vereffenaars neergelegd worden op de
 griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de
 benoeming en de ambtsbeeindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen
 bij het Belg isch Staatsblad.
 Titel VII - Stichtende leden
 Ten slotte verklaren de verschenen personen dat het eerste bestuur van de vereniging bestaat uit vier
 leden. Voor de eerstemaal warden tot bestuurders benoemd :
 1. De voorzitter:
 Naam Jean Duijsens
 Nationaliteit Belg
 Rijksregister Nr 48.07.02-283.35
 Beroep Onderwijzer op rust
 Woonplaats Batticestraat39, 3790 Voeren
 2.De ondervoorzitter:
 Naam Jean-Pierre Duijsens
 Nationaliteit Nederlander
 •Rijksregister Nr 84.42.29-265.50
 Beroep Mediamanager
 Woonplaats Getske 1, 3790 Voeren
 3. De secretaris:
 Naam Ivan Herens
 Nationaliteit Belg
 Rijksregister Nr 84.06.23-189.54
 Beroep Service Desk medewerker
 Woonplaats Withuisstraat 33, 3790 Voeren
 4.De penningmeester:
 Naam Roger Orban
 Nationaliteit Belg
 Rijksregister Nr 70.02.14-183.08
 Beroep Solutions Architect
 Woonplaats Panisbergstraat 15, 3730 Hoeselt