Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
REFUGEE-ASSIST
(verkort) :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Kosterstraat 136
1831 Machelen
Oprichting
Onderwerp akte :
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden op 18 december 2015 voor Meester Silvie Lopez-
Hernandez, geassocieerd notaris te Neerpelt, Boseind 23, opgesteld voor registratie naar analogie
van artikel 3.12.3.0.5. §2 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, met als enig doel neergelegd te worden
op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel:
Oprichters
1. De heer DECOSTER Siegfried Michel Laurent, geboren te Leuven op 7 februari 1974,  echtgenoot
van mevrouw DE RYCKE Ann Irma Jean, wonende te 9280 Lebbeke, Langestraat 145.
2. De heer TIMMERS Mario, ongehuwd, geboren te Neerpelt op 25 april 1971, wonende te 9530
WILTZ (Luxemburg (Groot-Hertogdom)), Grand-Rue 28-30.
3. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “MARIO TIMMERS MANAGEMENT”,
in afkorting “MTM”, met maatschappelijke zetel te 3990 Peer, Nijverheidstraat 7, BTW
BE0597.919.282, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt 0597.919.282.
De vennootschap werd opgericht blijkens akte verleden voor ondergetekende notaris op 11 februari
2015, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 16 februari 2016 onder nummer
0302903.
De statuten werden tot op heden niet gewijzigd.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 12 van de statuten, door de heer TIMMERS Mario,
voornoemd sub 2, handelend in zijn hoedanigheid van zaakvoerder, benoemd bij de oprichting van
de vennootschap.
Inschrijving op en volstorting van het kapitaal – bevestiging storting bij instelling
De comparanten verklaren dat het vast gedeelte van het kapitaal  achttienduizend zeshonderd euro
(€ 18.600,00) bedraagt en dat op ieder aandeel ingeschreven en gestort is in geld als volgt:
1) De heer DECOSTER Siegfried, voornoemd sub 1, verklaart in te schrijven op 
zevenhonderdeenennegentig (791) aandelen uitgegeven aan  tien euro (€ 10,00) per aandeel, en
verklaart hiertoe een inbreng in geld te doen van zevenduizend negenhonderd euro (€ 7.905,00),
onmiddellijk volstort;
2) de heer TIMMERS Mario, voornoemd sub 2, verklaart in te schrijven op
zevenhonderdeenennegentig (791) aandelen uitgegeven aan tien euro (€ 10,00) per aandeel, en
verklaart hiertoe een inbreng in geld te doen van zevenduizend negenhonderd euro (€ 7.905,00),
onmiddellijk volstort;
3) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “MARIO TIMMERS MANAGEMENT”,
voornoemd sub 3, verklaart in te schrijven op tweehonderdachtenzeventig (278) aandelen
uitgegeven aan tien euro (€ 10,00) per aandeel, en verklaart hiertoe een inbreng in geld te doen van
tweeduizend achthonderd euro (€ 2.790,00), onmiddellijk volstort;
Totaal : achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00)
Het laatst genoemde bedrag is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere
bankrekening, geopend ten name van de vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van
deponering, afgeleverd door BNP Paribas Fortis op datum van 17 december 2015.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
0644838974
Luik B
wet.
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid.
Haar naam is “REFUGEE-ASSIST”.
De woorden «coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid» of de afkorting «CVBA»
moeten in alle akten, facturen en documenten uitgaande van de vennootschap die naam onmiddellijk
voorafgaan of volgen.
Duur
De vennootschap wordt voor een onbeperkte duur opgericht.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 1831 Diegem, Kosterstraat 136.
Hij kan worden verplaatst bij beslissing van de raad van bestuur.
Bij beslissing van de raad van bestuur mag de vennootschap bedrijfszetels vestigen op andere
plaatsen in België en in het buitenland.
Doel
De vennootschap heeft tot doel om via de verwerving van leden-coöperateurs coöperatieve kapitalen
samen te brengen om alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
onderstaande doelen na te streven:
1) De creatie, de organisatie, de uitbouw van dienstverlening en infrastructuur ten gunste van
vluchtelingen van alle aard in Europa.
2) Het nemen van participaties in, en de oprichting en de ontwikkeling van ondernemingen.
3) De organisatie van commerciële activiteiten ten gunste van de vennoten, zoals groepskortingen en
restorno’s.
4) De creatie, de organisatie, de uitbouw van dienstverlening ten gunste van de vennoten.
5) Het uitgeven van publicaties ten dienste van de vennoten.
6) De bevordering, de studie, de promotie en de vertegenwoordiging van de consumentenbelangen,
in het bijzonder in de zorg- en dienstverleningsector in het algemeen.
7) De deelname aan het bestuur en de overlegorganen van ondernemingen, vennootschappen,
verenigingen en stichtingen, waarin zij participeert; het verwerven van participaties in alle
commerciële en niet-commerciële, industriële en financiële ondernemingen, zowel Belgische als
buitenlandse.
8) Zij zal haar middelen aanwenden voor de samenstelling, het beheer, de tegeldemaking en de
vereffening van een portefeuille, bestaande uit aandelen, obligaties en andere effecten, evenals tot
het verwerven, exploiteren en vervreemde van brevetten, merken en andere intellectuele rechten.
9) De vennootschap kan om het even welke management-, organisatie- of bestuursopdracht
aanvaarden en in het raam van de uitvoering ervan alle activiteiten stellen, welke hiervoor
noodzakelijk zijn.
10)  Zij mag lenen en zich borg stellen.
11)  De promotie van de bedrijven waarin rechtstreeks of onrechtstreeks een participatie bestaat.
12)  De vertegenwoordiging en belangenverdediging van de vennoten in de bedrijven waarin
rechtstreeks of onrechtstreeks een participatie wordt uitgeoefend en bij overheidsinstellingen.
13)  De bevordering, de studie, de animatie, de promotie en de vertegenwoordiging van het
coöperatiewezen.
14)  De aankoop, de verkoop, het verkavelen, uitrusten onder alle vormen en tot waarde brengen,
het bouwen, ver-bouwen, aanpassen, het huren en verhuren en op alle mogelijke wijzen uitbaten van
alle ongebouwde en gebouwde onroerende goederen; dit bij middel van alle technieken, alsook de
aankoop,  de in- en uitvoer, de groot- en kleinhandel, de distributie en de verkoop, zo rechtstreeks en
als tussenpersoon, van alle bouwstoffen en – materialen, van welke aard ook, eveneens van alle
voorwerpen, apparaten, toestellen en onderdelen bestemd tot de inrichting of uitrusting van
gebouwen.
15) De in- en uitvoer als makelaar, tussenpersoon of agent van alle soorten koopwaren en diensten.
De vennootschap streeft haar doelstellingen na volgens de beginselen van het ideaal van de
coöperatieve gedachte, overeenkomstig de eisen van zorgvuldig en actief bedrijfsbeheer, dit alles
teneinde de sociaal-maatschappelijke en economische belangen van haar vennoten te behartigen.
Zij mag alle verrichtingen doen, zowel roerende als onroerende, die rechtstreeks of onrechtstreeks
tot de verwezenlijking van haar doel in de ruimste zin kunnen bijdragen. De vennootschap mag in
eigen naam en voor eigen rekening deze verrichtingen doen, maar ook uit naam en/of voor rekening
van haar leden en zelfs voor rekening van derden, inbreng, participatie of anderszins een belang
nemen in gelijk welke vennootschap of onderneming met een gelijkaardig, aanverwante of
aanvullende activiteit en, in het algemeen alle verrichtingen uitvoeren die van aard zijn de
verwezenlijking van haar doel in de hand te werken.
Kapitaal - aandelen.
Luik B
Het maatschappelijk kapitaal is onbeperkt en bedraagt de som van het vaste en veranderlijke
gedeelte van het kapitaal.
Het kapitaal is samengesteld uit een veranderlijk aantal aandelen zonder nominale waarde.
Het aanvangskapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00).
Het vast gedeelte van het kapitaal is gelijk aan achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00). Het
vast gedeelte van het kapitaal moet gehandhaafd blijven. Het kan worden verhoogd of verminderd bij
buitengewone algemene vergadering, mits de vereisten voor statutenwijziging. Het kapitaal is zonder
wijziging van de statuten veranderlijk voor het bedrag dat het vast gedeelte van het kapitaal overtreft,
als gevolg van intreding van nieuwe vennoten, van het nemen van nieuwe aandelen door personen
die reeds vennoot waren of van uittreding of uitsluiting van de vennoten, een en ander binnen de
door deze statuten toegestane mogelijkheden. Wijzigingen aan het veranderlijke gedeelte van het
kapitaal dienen steeds het voorwerp uit te maken van een besluit van het bestuursorgaan.
Bestuur en vertegenwoordiging.
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur die samengesteld is uit maximaal vijf
leden, al dan niet vennoten, benoemd door de Algemene vergadering.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Van de bestuurders die ze benoemt, stelt de algemene vergadering vrijelijk de duur van het mandaat
vast. Ze mag hen op elk tijdstip zonder reden of vooropzegging ontslaan.
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
De algemene vergadering mag het mandaat van bestuurder bezoldigen en de bestuurders vaste
en/of veranderlijke emolumenten evenals presentiegeld toekennen.
Binnen acht dagen na hun benoeming moeten de bestuurders het door de wet voorgeschreven
uittreksel van hun benoemingsakte neerleggen op de griffie van de rechtbank van koophandel.
Raad van bestuur
De raad van bestuur kiest onder de bestuurders een voorzitter en een ondervoorzitter.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter en de ondervoorzitter wordt de raad door
het oudste lid voorgezeten.
De raad komt bijeen na oproeping door de voorzitter of de secretaris evenals zo dikwijls als het
belang van de vennootschap dat vergt. Hij moet ook worden samengeroepen wanneer een
bestuurder daarom verzoekt.
De raad vergadert minstens één maal per jaar.
De raad komt bijeen in de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats opgegeven in het
oproepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de notulen van de bijeenkomst, geschieden
oproepingen per gewone brief, fax of e-mail, met opgave van de agenda, ten minste vijf volle dagen
vóór de vergadering. De raad van bestuur kan alleen geldig beraadslagen als éénieder van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Als echter een eerste bijeenkomst van de raad niet in aantal is,
mag een nieuwe bijeenkomst met dezelfde agenda worden opgeroepen. Deze zal dan geldig kunnen
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Een bestuurder mag, zelfs per brief, telex, telegram, telefax of elk ander gelijkaardig middel, aan een
andere bestuurder opdracht geven hem op de bijeenkomst te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit
te brengen. De volmachten moeten uiterlijk drie werkdagen vóór de bijeenkomst aan de voorzitter of
de secretaris worden bekendgemaakt.
De beraadslagingen en stemmingen van de raad worden genotuleerd en getekend door de
meerderheid van de aanwezige bestuurders.
De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door de voorzitter of door twee
bestuurders.
Openvallen van een bestuurdersmandaat
Ingeval een plaats van bestuurder vacant wordt, mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger benoemen uit de lijst van bestuurders voorgesteld door de vennoten van de betreffende
categorie.
De benoeming moet aan de eerstvolgende algemene vergadering ter bekrachtiging worden
voorgelegd.
Bevoegdheden
De raad van bestuur bezit buiten de bevoegdheden hem toegekend uit hoofde van de titels II en III,
Luik B
de meest uitgebreide bestuurs- en beschikkingsbevoegdheden die stroken met het doel van de
vennootschap.
De raad van bestuur mag aan lasthebbers van zijn keuze, binnen de perken van zijn bevoegdheid,
bijzondere volmachten verlenen.
Bevoegdheden tot delegeren
De raad van bestuur mag het dagelijkse bestuur van de vennootschap toevertrouwen aan één of
meer bestuurders met de titel van gedelegeerd bestuurder-zaakvoerder. Hij mag eveneens de
directie van alle of een gedeelte van de zaken van de vennootschap toevertrouwen aan een
algemeen secretaris, die al dan niet bestuurder is. Verder mag hij voor bepaalde taken
bevoegdheden toekennen aan derden.
De raad van bestuur zal de emolumenten vaststellen die gehecht zijn aan de toegekende delegaties.
Vertegenwoordiging van de vennootschap
Afgezien van bijzondere delegaties wordt de vennootschap tegenover derden en in rechte geldig
vertegenwoordigd door drie bestuurders, waaronder minstens één gedelegeerd bestuurder en de
voorzitter.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gedelegeerd bestuurder alleen optredend.
Algemene vergadering
De algemene vergadering wordt opgeroepen door het bestuursorgaan waarvan sprake in artikel 18.
Dat moet geschieden door middel van een aangetekende brief met opgave van de agenda, ten
minste vijftien dagen vóór de datum van de bijeenkomst aan de vennoten verstuurd.
De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden opgeroepen op 10 juni om 19.00 uur  om
zich onder meer uit te spreken over de jaarrekening van het voorbije boekjaar en over de decharge
aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen) of aan de vennoten belast met
de controle.
Indien deze dag een zaterdag, zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de
volgende werkdag plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
31 van deze statuten, dan moet het rondschrijven waarvan in dat artikel sprake minstens twintig
dagen vóór de datum van de jaarvergadering worden verstuurd.
De vergadering kan ook in buitengewone zitting worden opgeroepen. Dat moet geschieden op
verzoek van vennoten met ten minste een vijfde van alle aandelen in hun bezit of in voorkomend
geval van een commissaris. Ze moet dan binnen de maand na het verzoek worden bijeengeroepen.
De algemene vergaderingen komen bijeen in de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats
in de gemeente waar de zetel van de vennootschap is gevestigd, opgegeven in het
oproepingsbericht. Als de vergadering bij een notaris bijeenkomt, mag ze plaatsvinden in gelijk welke
andere plaats vermeld in het oproepingsbericht voor zover ze gelegen is in het gerechtelijke
arrondissement waartoe die gemeente behoort.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de secretaris van de raad van
bestuur en, zo deze afwezig of verlet zijn, door de bestuurder daartoe door de raad aangewezen of
bij gebrek aan een dergelijke aanwijzing, door de oudste bestuurder aanwezig op de vergadering,
met dien verstande evenwel dat de voorzitter een vennoot moet zijn.
De voorzitter wijst de secretaris aan die weliswaar geen vennoot hoeft te zijn.
De vergadering wijst onder de aanwezige vennoten twee stemopnemers aan.
Stemrecht.
Elk aandeel heeft in principe recht op één stem.
Van de aandelen waarop de eisbare stortingen niet werden uitgevoerd, wordt het stemrecht
opgeschort.
Boekjaar.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Winstverdeling.
Op de netto-winst van de vennootschap wordt enerzijds vijf percent afgenomen voor de vorming van
de wettelijke reserve en zulks tot deze gelijk is aan één/tiende van het geplaatste kapitaal.
De vergadering beslist bij gewone meerderheid over de besteding van het saldo.
De vennoten delen in de winst in verhouding tot het door hen ingebrachte kapitaal.
De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door het bestuursorgaan
vastgesteld.
Na de goedkeuring van de balans spreekt de vergadering zich in een bijzondere stemming uit over
de decharge aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(en) of aan de vennoot
(vennoten) belast met de controle.
Wijze van vereffening.
Na betaling van de schulden en kosten van de vennootschap zal het saldo in de eerste plaats
worden aangewend voor de terugbetaling van de stortingen uitgevoerd voor de volstorting van de
Luik B
aandelen.
Als op alle aandelen niet in eenzelfde mate stortingen werden uitgevoerd, zullen de vereffenaars het
evenwicht onder de aandelen vanuit het standpunt van de volstorting herstellen hetzij door een
opvraging, hetzij door gedeeltelijke terugbetalingen.
De resterende activabestanddelen worden in gelijke mate onder de aandelen verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Eerste jaarvergadering - eerste boekjaar
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2017.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte
op de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel en eindigt op 31 december 2016.
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan sedert 01 oktober 2015. Deze overneming zal maar effect sorteren van
zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen, aangegaan in de
tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen,
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
BENOEMING NIET-STATUTAIRE ZAAKVOERDER(S)
A. De comparanten besluiten, met eenparigheid van stemmen, het aantal bestuurders op 2 te
bepalen en te benoemen tot deze functie, voor onbepaalde duur:
a) De heer DECOSTER Siegfried, voornoemd sub 1;
b) De heer TIMMERS Mario, voornoemd sub 2.
Allen hier aanwezig en die verklaren te aanvaarden.
Al deze mandaten zijn onbezoldigd.
De bestuurders worden benoemd vanaf heden met dien verstande dat zij vanaf heden tot op de
datum van neerlegging overeenkomstig de artikelen 67 en 68 van het Wetboek van
Vennootschappen, zullen optreden als volmachtdragers van de gezamenlijke aandeelhouders en dat
zij vanaf het ogenblik van de neerlegging zullen optreden als orgaan van de vennootschap
overeenkomstig de bepalingen van de statuten en het Wetboek van Vennootschappen. Zij hebben
de bevoegdheid om reeds voor de neerlegging over te gaan tot de benoeming van de voorzitter en
de secretaris van de raad van bestuur overeenkomstig de bepalingen van de oprichtingsakte, welke
benoemingen ook na de neerlegging zullen blijven gelden voor de rechtspersoon, onder voorbehoud
van ontslag overeenkomstig de statuten en de wettelijke bepalingen.
B. De bestuurders, onmiddellijk hierna in raad van bestuur verenigd verklaren te benoemen tot
gedelegeerde bestuurders:
a) De heer DECOSTER Siegfried, voornoemd sub 1;
b) De heer TIMMERS Mario, voornoemd sub 2.
C. Er wordt voorlopig geen commissaris benoemd, gelet op de wettelijke en statutaire bepalingen ter
zake.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. Meester Silvie LOPEZ-HERNANDEZ, geass. notaris)
Tegelijk hiermee neergelegd: volledige uitgifte