Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Pastorale werken van het dekenaat Oudenaarde
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenaarde
Markt 39
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
1. E.H. Deken Luc Van Den Velde, Markt 39, 9700 Oudenaarde
2. Joachim Vermeire, Vluchtenboerstraat 12, 9890 Gavere
3. E.H. Pierre De Vidts, Spoorwegdreef 4, 9680 Etikhove (Maarkedal)
4. E.H. Patrick Derde, Monseigneur Lambrechtstraat 62, 9700 Welden (Oudenaarde)
5. E.H. Joost De Boever, Lozerstraat 18, 9770 Lozer (Kruisem)
6. E.H. Rector Michel T’Joen, Sint-Hermesstraat 2, 9600 Ronse
7. Nadine Thienpont, Gansbeekstraat 2, 9680 Etikhove (Maarkedal)
8. Diaken Luc Van Cauwenberghe, Oudenaardseweg 13, 9790 Wortegem (Wortegem-Petegem)
9. Anne-Marie De Praeter, Speelstraat 65, 9750 Zingem (Kruisem)
10. Ilse De Sutter, Heurnestraat 366, 9700 Heurne (Oudenaarde)
11. Jeanine Soens, Sint-Salvatorstraat 5, 9700 Ename (Oudenaarde)
 
zijn overeengekomen op 26/04/2021, om in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (“WVV”), de vereniging zonder winstoogmerk Pastorale werken van het dekenaat Oudenaarde op
te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
Titel I. : Naam – zetel – belangeloos doel en voorwerp – duur
 
Art. 1.
De vereniging heeft de naam vzw Pastorale werken van het dekenaat Oudenaarde.
 
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen
(“WVV”).
 
Art. 2.
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 9700 Oudenaarde, Markt 39 in het Vlaams Gewest.
 
Art. 3.
§1. De vereniging heeft als belangeloos doel: steun verlenen aan de opbouw van de pastorale werking in het
dekenaat door het helpen en bijstaan van de personen die met de kerkelijke dienst en/of met de pastorale
werking belast zijn, door het organiseren en het ondersteunen van vormingsinitiatieven alsook van alle
0768477748
activiteiten die de pastorale zorg van de bevolking nastreven.
 Het rooms-katholiek confessioneel karakter is een wezenlijk element van de vereniging.
 
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de vereniging worden verwezenlijkt behoren onder
meer:
Catechese en verkondiging;
Diaconale initiatieven organiseren en ondersteunen;
Activiteiten organiseren gericht op parochiale gemeenschapsopbouw;
De uitbouw en ondersteuning van een parochiaal secretariaat en de communicatiemiddelen.
 
Dit alles moet in de meest ruime zin gezien worden.
 
Art. 4.
Voor zover nodig of nuttig voor het verwezenlijken van haar belangeloos doel en voorwerp, mag de vereniging
alle rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en
voorwerp.
 
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
 
Art. 5.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II. : Leden
 
Art. 6.
§1. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste vier bedragen.
 
§2. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. De leden
kunnen het register raadplegen na schriftelijk verzoek daartoe aan het bestuursorgaan.
 Art. 7.
§1. Zijn van rechtswege lid:
De leden van de dekenale ploeg.
 
§2. De vereniging aanvaardt als lid:
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het bestuursorgaan wordt voorgedragen en die door de
algemene vergadering aanvaard wordt.
 
§3. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
Van rechtswege bij het beëindigen van de opdrachten waarvan sprake in Art. 7, §1;
Van rechtswege bij het bereiken van de leeftijdsgrens van 75 jaar, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering;
Indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan, het ontslag gaat in op de
datum waarop de voorzitter van het bestuursorgaan de ontslagbrief ontvangt;
Indien de algemene vergadering beslist een lid uit te sluiten met een meerderheid van twee derden van de
aanwezige stemmen.
 
Art. 8.
De leden zijn tot geen bijdragen verplicht, maar kunnen wel vrijwillig inbrengen doen of bijdragen storten.
Zij zijn in geen geval persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vereniging.
 
Art. 9.
Uittredende en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging;
zij kunnen geen enkel recht laten gelden op de goederen van de vereniging. Zij kunnen ook niet de teruggave
eisen van de door hen of door hun mandatarissen betaalde bijdragen of ingebrachte goederen, onverminderd het
recht op de terugbetaling van de voorgeschoten of geleende bedragen.
 
Titel III. : Algemene vergadering
 
Art. 10.
De algemene vergadering bestaat uit alle leden en telt minimum één lid meer dan het bestuursorgaan. Een lid
mag zich bij volmacht door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een volmachtdrager kan slechts één lid
vertegenwoordigen.
 
Art. 11.
§1. De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden; haar besluiten gelden voor
alle leden.
 
§2. Voor volgende punten is een besluit van de algemene vergadering vereist:
1° De wijziging van de statuten;
2° De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3° De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4° De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6° De ontbinding van de VZW;
7° De uitsluiting van een lid;
8° De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
10° Het aanvaarden op voordracht van het bestuursorgaan van nieuwe leden, conform art. 7 §2.2
 
§3. Onroerende goederen kunnen slechts worden vervreemd of met een zakelijk recht worden bezwaard, grote
renovatie- of verbouwingswerken kunnen slechts worden uitgevoerd bij beslissing van de algemene vergadering.
Dit geldt tevens voor de vervreemding van alle roerende goederen die krachtens gelofte geschonken zijn, of die
uit artistiek of historisch oogpunt kostbaar zijn.
 
§4. De besluiten van de algemene vergadering inzake de bevoegdheden vermeld in de Art.11, §2, 1° en 6°, en
Art.11, §3 van dit artikel worden steeds voor advies overgemaakt aan de vicaris verantwoordelijk voor de
parochies.
De vicaris deelt zijn advies schriftelijk mee aan het bestuursorgaan binnen een termijn van dertig dagen,
ingaande de dag na ontvangst van het besluit van de algemene vergadering op de zetel van het Bisdom Gent.
Het bestuursorgaan kan de besluiten van de algemene vergadering inzake voormelde bevoegdheden niet
uitvoeren voor het verstrijken van deze termijn.
 
§5. Indien de vicaris binnen de gestelde termijn een gemotiveerd negatief advies verleent, moet het
bestuursorgaan een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. De uitnodiging vermeldt de bepalingen
van Art. 11.
Deze buitengewone algemene vergadering kan, na de vicaris of zijn afgevaardigde gehoord te hebben, de
beslissing herzien, wijzigen of bevestigen.
 
Art. 12.
§1. Elk jaar wordt ten minste één algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen boekjaar en van de begrotingen voor het komende boekjaar.
Zij heeft plaats uiterlijk zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
§2. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen
en in elk geval wanneer een vijfde van de leden erom verzoekt.
 
§3 De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e van de
leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
 
Art. 13.
§1. Uitnodigingen tot de algemene vergaderingen dienen schriftelijk te gebeuren ten minste vijftien dagen voor de
vergadering. Zij kunnen alleen geldig gedaan worden onder de handtekening van de voorzitter, van twee
bestuurders of van één vijfde van de leden.
Alle leden moeten opgeroepen worden.
De uitnodiging dient dag, uur en plaats van de vergadering te vermelden, alsook de agenda.
 
§2. De agenda wordt bepaald door het bestuursorgaan.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
De vergadering kan niet geldig beslissen buiten de agendapunten, tenzij alle leden aanwezig zijn en hiervoor in
de vergadering een twee derde meerderheid bestaat.
 
Art. 14.
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste (in leeftijd) der aanwezige leden of volmachtdragers.
De voorzitter stelt een verslaggever aan.
 
§2. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een nieuwe bijeenroeping nodig. De tweede
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
§3. De algemene vergadering beslist, behoudens andersluidende bepaling in de wet of de statuten, bij
eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming. Bij stemming over personen zal de stemming
steeds geheim zijn.
 
Art. 15.
Voor het overige oefent de algemene vergadering haar bevoegdheid uit overeenkomstig de bepalingen van het
WVV.
 
Art. 16.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, waarvan alle leden een ongetekend afschrift ontvangen en
dat op de eerstvolgende vergadering van de dekenale ploeg ter goedkeuring wordt voorgelegd.
 
De notulen en de beslissingen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Afschriften daarvan worden geldig "voor eensluidend" ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders.
 
De notulen en de beslissingen van de algemene vergadering kunnen door de leden worden ingezien op de zetel
van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en
het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken
kunnen niet worden verplaatst.
 
Derden hebben geen inzagerecht van de notulen en de beslissingen van de algemene vergadering maar kunnen
het bestuursorgaan schriftelijk om een afschrift van de beslissingen verzoeken. Het bestuursorgaan beslist over
zodanige verzoeken zonder mogelijkheid van verhaal.
 
Titel IV. : Bestuur
 
Art. 17.
§1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie bestuurders, die de
algemene vergadering onder haar leden benoemt.
De deken van het dekenaat is van rechtswege voorzitter van de raad van bestuur; bij ontstentenis zal de
voorzitter in elk geval behoren tot de groep van de leden van rechtswege.
 
§2. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Art. 18.
§1. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een hernieuwbare termijn van zes jaar.
 
§2. Indien om een of andere reden de vervanging of de herbenoeming van de bestuurders niet tijdig kan
geschieden, blijft de uittredende bestuurder bij het verstrijken van zijn mandaat in functie tot in zijn vervanging is
voorzien.
 
§3. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Art.19.
Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige bestuurders
gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering bijeen te roepen om te voorzien in de aanstelling
van een nieuwe bestuurder. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij zelf de volledige bevoegdheden van het
bestuursorgaan uit en zijn hiervoor persoonlijk aansprakelijk.
 
Art. 20.
De bestuurders kiezen onder elkaar een secretaris en een penningmeester.
 
Art. 21.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen, met inbegrip van de daden van beheer en beschikking, zonder dat daartoe een bijzondere
machtiging van de algemene vergadering is vereist.
Hij mag aldus alle rechtshandelingen stellen, dienstig of noodzakelijk voor het verwezenlijken van het
belangeloos doel en voorwerp van de vereniging voor zover zij door de wet of de statuten niet aan de algemene
vergadering worden voorbehouden.
 
Het bestuursorgaan kan de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, mits
eenparig akkoord, opdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid die ofwel alleen, ofwel
gezamenlijk, ofwel als college optreden.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
 
Art. 22.
Om de vereniging geldig tegenover derden te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaat de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, behoudens wanneer het bestuursorgaan uitdrukkelijk een
bestuurder heeft afgevaardigd of gevolmachtigden met een bijzondere opdracht heeft belast.
 
Art. 23.
Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders. Een bestuurder kan zich
door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen; een bestuurder kan slechts over één volmacht beschikken.
De raad kan slechts geldig vergaderen wanneer tenminste twee derde van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens verhindering, door de oudste (in leeftijd) der
aanwezige bestuurders.
Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid.
 
Art. 24.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering
ter goedkeuring wordt voorgelegd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Afschriften ervan
worden geldig "voor eensluidend" ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
De notulen en de beslissingen van het bestuursorgaan kunnen door de leden worden ingezien op de zetel van de
vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
 
Derden hebben geen inzagerecht van de notulen en de beslissingen van het bestuursorgaan maar kunnen het
bestuursorgaan schriftelijk om een afschrift van de beslissingen verzoeken. Het bestuursorgaan beslist binnen de
twee maanden over zodanige verzoeken zonder mogelijkheid van verhaal.
 
Titel V. : Rekening en begroting
 
Art. 25.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar zal eindigen op 31.12.2021.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake, alsook de
begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die kwijting verleent
aan de bestuurders.
 
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividend of
anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 
De rekeningen en de begroting worden ten minste vijftien dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht van
de leden, die alsdan inzage kunnen krijgen, doch alleen ter plaatse op de zetel van de vereniging, van alle
bescheiden waarop de rekeningen en de begroting steunen.
 
Titel VI. : Ontbinding en vereffening
 
Art. 26.
Elke (essentiële) wijziging van het belangeloos doel van de vereniging, zoals dit in Art. 3 van de statuten is
omschreven, en elke wijziging van dit Art. 26, heeft rechtens de ontbinding van de vereniging tot gevolg.
 
Art. 27.
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de schulden en
aanzuivering der lasten, overgedragen aan de VZW Kerkopbouw Bisdom Gent, ondernemingsnummer
0472.865.201, of aan diens rechtsopvolger. Bij ontstentenis van beide zal het netto overblijvend maatschappelijk
actief worden overgedragen aan een andere rooms-katholieke vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Eventuele wijziging van dit artikel moet in regel gebeuren met Art. 26 en Art. 3.
 
Titel VII. : Algemene bepalingen
 
Art. 28.
Voor zover het niet strijdig is met de openbare orde naar Belgisch recht, is het canoniek recht van toepassing.
 
Art. 29.
Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld, is het wetboek van vennootschappen en verenigingen (“WVV”)
van toepassing.
 
Titel VIII. : Slotbepalingen
 
Met eenparigheid van stemmen worden tot bestuurders benoemd, voor een hernieuwbare termijn van zes (6)
jaar:
Zeereerwaarde heer Luc Van Den Velde,
De heer Joachim Vermeire,
Zeereerwaarde heer Pierre De Vidts,
 
die hun opdracht aanvaarden.
 
Vervolgens vergadert het bestuursorgaan en benoemt, voor dezelfde termijn, tot
Voorzitter: Luc Van Den Velde,
Secretaris: Pierre De Vidts
Penningmeester: Joachim Vermeire,
die allen hun opdracht aanvaarden.
 
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te Oudenaarde op
26/04/2021
en opgemaakt in twee oorspronkelijke exemplaren, ondertekend door alle stichtende leden.