Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Royal Belgian Flower Arrangement Society
(verkort) : R.B.F.A.S
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9051
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Gent (Afsnee)
Derbystraat 339
0409.047.020
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 23/04/2024 geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
TITEL I  : BENAMING-ZETEL-DOEL-DUUR
 
Artikel 1
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk luidt :
"ROYAL BELGIAN FLOWER ARRANGEMENT SOCIETY" (afgekort : R.B.F.A.S.)
 
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Derbystraat 339, 9051 Gent en ressorteert onder het Vlaams
Gewest.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
De vereniging kan krachtens beslissing van het bestuursorgaan, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgische
Staatsblad, bijhuizen of afhankelijkheden vestigen in het om het even welke andere plaats in België.
 
Artikel 3
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als doel het bevorderen van het bloemschikken.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het organiseren van vormingscursussen, demonstraties,
seminaries, voordrachten, tentoonstellingen, wedstrijden en alle andere manifestaties conform aan haar
doelstellingen.  Zij zal de voor haar actie nodige publicaties (periodieken, syllabussen ...) opstellen.
Zij mag aansluiten bij gelijkaardige verenigingen zowel in België als in het buitenland.
De vereniging bestaat uit regionale delegaties die de "R.B.F.A.S." binnen een wel bepaald gebied
vertegenwoordigen.
Een intern reglement bepaalt de gedetailleerde organisatie van de activiteiten van de vereniging en van haar
regionale delegaties.
De vereniging mag daarenboven alles ondernemen wat rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking van
haar maatschappelijk doel betreft.
 
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan steeds ontbonden worden.
 
TITEL II : LEDEN
 
Artikel 5
Het aantal effectieve leden is onbeperkt.  Het mag niet minder zijn dan drie. De vereniging bestaat uit effectieve
en toegetreden leden.  De vereniging is toegankelijk voor personen van welke nationaliteit ook.  De vereniging
verwerpt elke discriminatie.
 
TOEGETREDEN LEDEN : personen die de vereniging steunen met een jaarlijkse financiële bijdrage. Zij maken
geen deel uit van de algemene vergadering.
 
Elk nieuw lid moet zijn jaarlijkse bijdrage betalen en instemmen met de statuten van de vereniging.
 
Een minderjarige kan lid worden van de vereniging, aangezien hij op generlei wijze zijn vermogen verbindt. De
betaling van de bijdrage veronderstelt het akkoord van de persoon die de ouderlijke macht uitoefent.
 
EFFECTIEVE LEDEN : Toegetreden leden kunnen zich schriftelijk (steeds: per brief, aangetekende brief of per
mail) kandidaat stellen als effectief lid, in die hoedanigheid door het bestuursorgaan aangenomen.
 
Effectieve leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 
Artikel 6
De effectieve leden worden uitsluitend aangenomen en/of benoemd door het bestuursorgaan en dit voor de
duur die hij mag bepalen.
 
Artikel 7
De leden zijn verplicht een jaarlijkse bijdrage te betalen begroot door het bestuursorgaan. De bijdrage wordt
betaald aan de schatbewaarder binnen de twee eerste maanden van het maatschappelijk jaar. De bijdrage
bedraagt maximum 500 euro. 
 
Artikel 8
De vereniging wijst iedere verantwoordelijkheid af voor ongevallen van welke aard ook, waarvan leden van de
vereniging slachtoffer zouden kunnen zijn naar aanleiding van welkdanige activiteiten die zij of derden
inrichten.  Zij wijst eveneens iedere verantwoordelijkheid af voor ongevallen van welke aard ook, die
rechtstreeks of onrechtstreeks zouden veroorzaakt zijn door leden van de vereniging.
 
Artikel 9
Het staat de leden steeds vrij uit de vereniging te treden door hun ontslag schriftelijk over te maken aan het
bestuursorgaan.
 
Artikel 10
Het lid dat zijn bijdrage niet binnen de zes maand betaalt vanaf de door het bestuursorgaan van de vereniging
vastgestelde datum, wordt als ontslagnemend beschouwd.
 De uitsluiting van een lid om zwaarwichtige reden kan slechts worden uitgesproken door de algemene
vergadering, die beraadslaagt met de twee/derden meerderheid van de aanwezige stemmen, nadat het
betrokken lid is gehoord of opgeroepen om uitleg te geven.
Het ontslagnemende of uitgesloten lid en de erfgenamen of de rechthebbenden van het overleden lid kunnen
geen enkel recht laten gelden op het maatschappelijk vermogen en kunnen geen enkele afrekening vorderen,
noch de zegels laten leggen of een inventaris eisen.
 
Artikel 11
Het bestuursorgaan is verplicht een ledenregister bij te houden, conform de bepalingen van het WVV.
 
TITEL III: BESTUURSORGAAN
 
Artikel 12
De vereniging wordt beheerd door een bestuursorgaan, die bestaat uit minstens drie, en maximum tien 
toegetreden leden voor zes jaar benoemd door de algemene vergadering.
De mandatarissen zijn herkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat.
Hun functies zijn onbezoldigd.
Elk toegetreden lid dat wenst deel uit te maken van het bestuursorgaan kan zijn kandidatuur schriftelijk indienen
bij het bestuursorgaan in functie, ten laatste één maand vóór de vastgestelde datum van de volgende
algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd bij gewone meerderheid. In het geval er voor de invulling van de vrije
mandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn, worden onder de kandidaten (die al dan niet de
meerderheid van stemmen behaalden), slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal
beschikbare mandaten verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste stemmen.
Bestuurders zijn afzetbaar door de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 13
De bestuurders gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging, geen enkele persoonlijke verplichting
aan.  Hun verantwoordelijkheid beperkt zich tot de uitvoering van het hun toevertrouwde mandaat.
 
Artikel 14
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden, een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.  Hij kan een
ondervoorzitter kiezen.
 
Artikel 15
Het bestuursorgaan vergadert op oproeping door en onder het voorzitterschap van zijn voorzitter, of in geval
van diens belet door een bestuurder hiertoe door zijn collega's aangesteld, telkens het belang van de
vereniging het vereist en telkens twee bestuurders het aanvragen.
De vergaderingen worden gehouden op de in de oproepingsbrief vermelde plaats.
 
Artikel 16
Het bestuursorgaan is een college. Het orgaan kan slechts geldig beraadslagen en  beslissen wanneer
minstens de helft van zijn leden aanwezig is of behoorlijk vertegenwoordigd.
Elk bestuurslid kan zich door een van zijn collega's laten vertegenwoordigen krachtens een schriftelijk mandaat.
Elke beslissing van de raad wordt bij meerderheid van stemmen genomen.  Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 17
De beraadslagingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in processen-verbaal die ondertekend worden
door de voorzitter en de bestuurders die het wensen. Die processen-verbaal worden ingeschreven in een
speciaal register. Elk effectief lid mag dit register raadplegen op de zetel van de vereniging. 
 
Artikel 18
Het bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden om alle beheers- en beschikkingsdaden
te stellen die de vereniging aanbelangen.
Hij is bevoegd voor alle daden die niet wettelijk of door de  onderhavige statuten zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering.
Hij is met name bevoegd om eigenmachtig over alle verrichtingen te beslissen die luidens bovenstaand artikel
3, behoren tot de doelstelling van de vereniging.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Het is ook het bestuursorgaan die hetzij in eigen naam, als bij delegatie alle agenten, bedienden en
personeelsleden van de vereniging benoemt en ontslaat, en hun bevoegdheden en vergoedingen bepaalt. 
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vereniging delegeren, met gebruik van de
maatschappelijke handtekening in betrekking tot het dagelijks bestuur, aan één of meer personen. Hij mag ook
alle bijzondere bevoegdheden toevertrouwen aan mandatarissen van zijn keus.
Het bestuursorgaan mag een intern reglement opstellen ter inrichting van de interne werking van de vereniging
en ter afbakening van de bevoegdheden toevertrouwd aan de diverse statutaire instanties.  Dit reglement en de
eventuele wijzigingen zullen ter goedkeuring voorgelegd worden aan de algemene vergadering en met gewone
meerderheid worden gestemd. De laatste versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres.
 
Artikel 19
Alle betalingen namens de vereniging worden hetzij door de voorzitster, hetzij door de penningmeester
uitgevoerd.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuursorgaan en een
ander bestuurslid, die gezamenlijk moeten handelen, zonder dat zij ten overstaan van derden enige
voorafgaandelijke beslissing van de raad  moeten rechtvaardigen.
Zij treden in rechte op namens de vereniging zowel in de hoedanigheid als eiser, als in die van verweerder.
De ambtsbeëindiging van de voorzitter uit de functie kan geschieden op vrijwillige basis door de gemachtigde
zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan of door afzetting door het bestuursorgaan.
 
Artikel 20
De algemene vergadering mag voor de duur van een maatschappelijk jaar een of meer rekeningtoezichters
aanduiden, wiens opdrachten zij zal bepalen, en voor zover de vzw niet verplicht is om een commissaris te
benoemen.
 
TITEL IV : ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 21
De algemene vergadering is het hoogste gezag van de vereniging. Zij is samengesteld uit de effectieve leden,
met inbegrip van een vertegenwoordiger(ster)van elke afvaardiging.
Elk effectief lid, met inbegrip van een vertegenwoordiger(ster) van elke afvaardiging, heeft recht op één stem.
Elke stemgerechtigde mag een schriftelijke volmacht geven aan een mandataris van zijn keuze op voorwaarde
dat die mandataris effectief lid is van de vereniging.  Elk effectief lid kan echter nooit over meer dan drie
stemmen beschikken.
De toegetreden leden mogen de algemene vergadering bijwonen maar hebben geen stemrecht.
 
Artikel 22
De algemene vergadering is bevoegd voor:
-              het wijzigen van de statuten,
-              de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-              de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-              de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-              de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de           
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-              de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-              de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-              de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging,
-              de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale        
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-              het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-              alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 23  
Er moet minstens eenmaal per jaar in de loop van het tweede kwartaal van het burgerlijke jaar, een algemene
vergadering worden gehouden.
De vergadering mag in buitengewone zitting worden opgeroepen, telkens het maatschappelijke belang van de
vereniging het eist of minstens een vijfde van de effectieve leden het schriftelijk vragen.  Elke vergadering wordt
gehouden in de maatschappelijke zetel of in een andere plaats op de dag en het uur vermeld in de oproeping. 
Alle effectieve leden, met inbegrip van een vertegenwoordiger(ster)van elke afvaardiging, bestuurders en in
voorkomend geval de commissarissen van de vereniging moeten er ontboden worden. De oproeping wordt
schriftelijk gedaan minstens vijftien dagen voor de vergadering en bevat de agenda.
Elk voorstel ondertekend door tenminste één twintigste van de effectieve leden, wordt op de agenda geplaatst,
mits het voorstel ten laatste tien dagen voor de vergadering aan  het bestuursorgaan overgemaakt wordt.
De vergadering kan enkel beraadslagen over de ingeschreven agendapunten.  De vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij ontstentenis door de ondervoorzitter en bij hun
belet door een ander bestuurslid hiertoe door het bestuursorgaan aangeduid.  Bij afwezigheid van de
secretaris, stelt de voorzitter een zittingssecretaris aan.
 
Artikel 24
De vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden
en beslist bij eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij de statuten of het WW het
dwingend anders bepalen.
In afwijking van het eerste lid van dit artikel, worden de beslissingen van de algemene vergadering betreffende
de wijziging van de statuten, het opstellen of wijzigen van het intern reglement of de vrijwillige ontbinding van
de vereniging slechts genomen mits de bijzondere voorwaarden van aanwezigheid en meerderheid vereist door
de statuten of het WVV worden nageleefd.
De uitsluiting van een lid kan enkel worden uitgesproken met een meerderheid van de twee derden van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Artikel 25
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in processen-verbaal die in een speciaal
register worden ingeschreven, ondertekend door de voorzitter en de secretaris evenals de effectieve leden die
erom verzoeken, en bewaard in de zetel van de vereniging waar alle belanghebbenden er kennis kunnen van
nemen zonder verplaatsing evenwel van het register.
De inzage aan belanghebbenden die geen effectief lid zijn van de vereniging maar hun rechtmatig belang
rechtvaardigen, is onderworpen aan de schriftelijke toelating van de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
 TITEL V : BEGROTINGEN-REKENINGEN-ONTBINDING
 
Artikel 26
Het maatschappelijk jaar begint op één januari om op 31 december van elk jaar te eindigen.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor  het financieel beleid van de vereniging.
Op 31 december van elk jaar, wordt de rekening van het verlopen boekjaar afgesloten en de begroting
opgemaakt voor het volgend jaar.
De rekeningen, behoorlijk nagezien door de rekeningtoezichter, en de begroting worden aan de goedkeuring
van de algemene vergadering voorgelegd.
 
Artikel 27
De ontbinding en vereffening van de vereniging zal geschieden overeenkomstig het WVV. Er wordt verwezen
naar de passende bepalingen van diezelfde wet voor alles wat niet uitdrukkelijk is voorzien in onderhavige
statuten.  Elke bepaling in tegenstrijd met die wet wordt als niet geschreven beschouwd.
 
Aldus opgemaakt op de algemene vergadering van 23/04/2024
 
Te Gent
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber