Ondernemingsnr : 0556809197
Naam
(voluit) : EIT Digital Alumni
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Guimardstraat 7
 : 1040 Brussel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit de notulen opgemaakt door Meester Johan Kiebooms, geassocieerd notaris te Antwerpen, op 29
april 2022;
 
 
BLIJKT DAT:
 
De oprichter van de private stichting “EIT Digital Alumni”, gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest, met adres te 1040 Brussel, Guimardstraat 7, RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling,
0556.809.197;
 
ONDERMEER BESLIST HEEFT:
 
de statuten van de stichting in overeenstemming te brengen met de voorschriften van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen (hierna aangeduid als “WVV”), waarbij de stichting de
rechtsvorm zal behouden van een private stichting, waarvan de zetel gevestigd is in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest, waarvan het adres, dat niet in de statuten zal worden vermeld, gevestigd is te
1040 Brussel, Guimardstraat 7, in het rechtsgebied van de ondernemingsrechtbank Brussel,
Nederlandstalige afdeling, en bij deze gelegenheid de statuten volledig om te werken, te
herformuleren, te hernummeren, diverse aanvullingen en wijzigingen door te voeren, zoals onder
meer:
-           het wijzigen van de definities opgenomen onder de titel ‘definities’;
-           het hervormen van de samenstelling en werking van het bestuur van de stichting, en
bijgevolg de artikelen 5 tot en met 9 van de statuten overeenkomstig te wijzigen;
-           het voorzien van de mogelijkheid om een intern reglement aan te nemen;
en dienvolgens een volledig nieuwe tekst voor de statuten aan te nemen, zowel in het Nederlands als
het Engels, luidend als volgt:
 
UIT DE NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP BLIJKEN ONDERMEER
VOLGENDE GEGEVENS:
 
Artikel 1: Rechtsvorm – Naam – Oprichter
De Stichting is een private stichting die onderworpen is aan de bepalingen van de Wet tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen” van 23
maart 2019, en herzieningen (Hierna de “Wet”).
De naam van de Stichting is “EIT Digital Alumni”.
Bij de uitvoering van haar activiteiten mag het de Stichting het merk EIT Digital gebruiken,
overeenkomstig de instructies voor het gebruik van het merk die worden verstrekt door de eigenaar
van het merk, zijnde EIT Digital.
De Stichting is opgericht door de internationale vereniging zonder winstoogmerk “EIT Digital”.
Luik B
Artikel 2: Zetel
De zetel van de Stichting is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, België.
De Stichting mag bij besluit van het Bestuur haar zetel overbrengen naar een andere locatie in
België, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot
een wijziging van de taal van de Statuten. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal
van de Statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Oprichter deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Iedere wijziging van de maatschappelijke zetel van de Stichting moet worden gepubliceerd in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en neergelegd bij de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
De Stichting mag bij beslissing van het Bestuur vestigingen openen.
Artikel 3: Belangeloos doel – activiteiten
Het belangeloos doel doel van de Stichting is: het creëren van een sterk, actief en succesvol
Alumninetwerk voor EIT Digital.
Bijgevolg zal de Stichting de volgende activiteiten ontwikkelen:
*          Regelmatige bijeenkomsten organiseren voor Alumni, een levendige en actieve gemeenschap
en dito discussieforum creëren;
*          De carrières van de Alumni volgen, erkenning geven en hulde brengen aan opmerkelijke
Alumni;
*          Vertrouwen, identiteit en trots creëren binnen het netwerk en samenwerken met externe
partijen die dezelfde doelstellingen nastreven;
*          Studenten en Alumni helpen om in contact te komen met bedrijven, openbare instellingen en
de academische wereld, en begeleiding en mentoring aanbieden met betrekking tot studiespecifieke
aangelegenheden of bij de opstart van een eigen bedrijf;
*          De ontwikkeling en duurzaamheid van de onderwijsactiviteiten van EIT Digital bevorderen.
Ter uitvoering van het bovengenoemde belangeloos doel mag de Stichting alle handelingen stellen
die er rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden.
Bovendien mag de Stichting haar medewerking verlenen en deelnemen aan alle activiteiten die
aansluiten bij haar doel.
Artikel 4: Duur
De Stichting is opgericht voor onbepaalde tijd en kan alleen worden ontbonden door de
Ondernemingsrechtbank van het gerechtelijke arrondissement waarin de zetel van de Stichting is
gevestigd, overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van de Wet en deze Statuten.
De Oprichter kan de bovengenoemde bevoegde Ondernemingsrechtbank verzoeken om de Stichting
te ontbinden, mits de daaraan verbonden voorwaarden, zoals voorzien in de Wet, zijn vervuld.
Artikel 5: Het Bestuur
5.1.      Algemene principes  
            EIT Digital IVZW zal lid van het Bestuur zijn en zal een vaste vertegenwoordiger aanstellen.
            Bijkomende leden van het Bestuur kunnen door de Oprichter worden aangesteld voor
onbepaalde tijd.
            Het Bestuur wordt voorgezeten door EIT Digital IVZW, vertegenwoordigd door diens vaste
vertegenwoordiger. De voorzitter van het Bestuur zal hierna “Voorzitter” genoemd worden.
            Het mandaat van de leden van het Bestuur is onbezoldigd, tenzij anders bepaald door de
Oprichter.
5.2.      Beëindiging van het mandaat van de leden van het Bestuur
            De leden van het Bestuur zijn aangesteld voor onbepaalde duur. Het mandaat van ieder lid
van het Bestuur loopt af:
            *          op de dag van zijn/haar vrijwillig ontslag;
            *          ad nutum door een beslissing van het Bestuur, zoals voorgesteld door de Oprichter.
Het lid van het Bestuur wiens ontslag wordt voorgesteld, zal niet deelnemen aan de besluitvorming
en de stemming.
            *          op de dag van de gerechtelijke insolventie of faillissement, zijn overlijden, verklaring
van invaliditeit, bevel tot bewind, afwezigheidsverklaring, of enige andere reden of gebeurtenis
waardoor het lid van het Bestuur diens mandaat niet meer kan uitoefenen.
            *          bij beslissing om herroeping door de Ondernemingsrechtbank  van het gerechtelijke
arrondissement waarin de zetel van de Stichting is gevestigd, zoals bepaald in de toepasselijke
artikelen van de Wet.
Artikel 6: Bevoegdheden
Het Bestuur heeft de bevoegdheden zoals bepaald in de Wet.
Het Bestuur beslist over het jaarlijks businessplan (hierna “Businessplan”), met inbegrip van het
jaarbudget van de Stichting, met dien verstande dat dit Businessplan moet stroken met de missie van
de Oprichter, geen activiteiten mag bevatten die schadelijk zijn voor het merk EIT Digital, en het EIT-
label dat door EIT wordt toegekend aan KIC-Activiteiten ( zoals gedefinieerd in de statuten van EIT
Digital) op het gebied van onderwijs niet in gevaar mag brengen.
Luik B
Artikel 7: Vergaderingen – Beraadslaging – Beslissingsproces  
*          Het Bestuur komt bijeen op uitnodiging van de Voorzitter, met voorafgaande schriftelijke
kennisgeving van veertien (14) dagen.
            Het Bestuur komt één keer per jaar bijeen om te beslissen over het Businessplan, met
inbegrip van de het jaarbudget, en de jaarrekening voor het voorbije boekjaar.
*          Vergaderingen van het Bestuur kunnen fysiek worden gehouden of door middel van
elektronische communicatiemiddelen, op voorwaarde dat de vorm van de vergadering aldus is
aangekondigd in de schriftelijke oproeping tot de vergadering.
*          Als de vergadering wordt gehouden door middel van elektronische communicatiemiddelen,
moet aan de volgende vereisten worden voldaan: via de elektronische communicatiemiddelen
kunnen de leden van het Bestuur worden geïdentificeerd, rechtstreeks deelnemen aan de
beraadslagingen tijdens de vergadering en hun stemrecht uitoefenen.
*          Het Bestuur kan geldig beraadslagen en beslissingen nemen als minstens de meerderheid
van de leden van het Bestuur aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
            In geval van stemming heeft elk lid van het Bestuur één (1) stem, met uitzondering van het lid
van het Bestuur, EIT Digital IVZW. EIT Digital IVZW beschikt te allen tijde over het minimum aantal
stemmen dat nodig is om te garanderen dat de EIT Digital IVZW over de benodigde meerderheid van
de stemmen beschikt om besluiten te nemen. Beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van uitgebrachte stemmen, tenzij in deze statuten anders is bepaald. Voor de
berekening van de vereiste meerderheid worden de onthoudingen, de blanco en ongeldige stemmen
niet als uitgebrachte stemmen beschouwd.
*          Over onderwerpen die niet op de agenda staan, kan het Bestuur alleen geldig beraadslagen
en beslissen als alle leden van het Bestuur op de vergadering aanwezig zijn en eenparig akkoord
gaan. Een dergelijk akkoord wordt geacht te zijn gegeven indien er volgens de notulen geen bezwaar
is gemaakt.
*          De leden van het Bestuur moeten na de vergadering een kopie van de notulen ontvangen.
*          Besluiten van het Bestuur moeten worden bijgehouden in een elektronisch notulenregister.
Een gedateerd en gedetailleerd document dat is ondertekend door de leden van het Bestuur en is
opgenomen in of toegevoegd aan het notulenregister, is gelijkwaardig aan een beslissing van het
Bestuur.
            Elk lid van het Bestuur kan ook langs elektronische weg een volmacht geven aan een ander
lid van het Bestuur om hem of haar te vertegenwoordigen op een specifieke vergadering van het
Bestuur.
*          Niettegenstaande het voorgaande, kan het Bestuur beslissingen nemen door eenparig
schriftelijk besluit.
Artikel 8: Vertegenwoordiging van de Stichting
8.1. Onverminderd de algemene bevoegdheden van het Bestuur, wordt de Stichting in gerechtelijke
en andere zaken geldig vertegenwoordigd door de Voorzitter, die alleen handelt.
            Het Bestuur kan bijzondere gevolmachtigden aanstellen om de Stichting te
vertegenwoordigen binnen de grenzen van het gegeven mandaat.
8.2.      De Stichting kan zich voor het dagelijks bestuur laten vertegenwoordigen door een daily
manager, alleen handelend. Het Bestuur is bevoegd tot benoeming en ontslag van de daily manager
(s) van de Stichting.
Artikel 10: Activa
De activa van de Stichting bestaan uit:
*          Bijdrage van de Oprichter;
*          Vergoedingen betaald door Alumni en EIT Digital Friends;
*          Subsidies;
*          Financiële bijdragen van derden;
*          Schenkingen, naar behoren verkregen overeenkomstig de toepasselijke wet;
*          Alle andere activa of ontvangen inkomsten.
Artikel 24: Wijziging van de Statuten
De Oprichter kan beslissen om de Statuten van de Stichting te wijzigen.
Wijzigingen van de Statuten worden aangenomen bij onderhandse akte of, indien wettelijk vereist, bij
notariële akte.
Artikel 25: Commissaris
De Stichting zal een commissaris aanstellen van de Stichting indien dat wettelijk is vereist.
De commissaris wordt belast met de controle van de financiële toestand van de Stichting, de
jaarrekening en de regelmatigheid van de transacties van de Stichting die in deze jaarrekening tot
uiting komen.
De commissaris wordt aangesteld en ontslagen door het Bestuur en is lid van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren.
Het Bestuur zal indien van toepassing ook de vergoeding van de commissaris bepalen.
Luik B
De commissaris wordt aangesteld voor een periode van 3 jaar.
Artikel 26: Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
Artikel 28: Ontbinding – Vereffening
Indien wordt besloten om de Stichting te ontbinden, beslist het Bestuur over de wijze van vereffening.
Het Bestuur stelt ook de vereffenaar aan en bepaalt diens bevoegdheden.
Het Bestuur beslist ook over de bestemming van de resterende middelen van de Stichting na
vereffening, rekening houdend met het feit dat de activa bestemd moeten worden ten gunste van een
organisatie zonder winstoogmerk die een vergelijkbaar doel nastreeft.
-----------------------------
 
De Oprichter neemt kennis van het ontslag aangeboden door de volgende bestuurders, met
onmiddellijke ingang:
1.         de heer VAN LENT Jeroen, wonend te 1000 Brussel, Willebroekkaai 25 bus b030;
2.         de heer JONKER Willem, wonend te 9723 AM Groningen (Nederland), De Brink 23;
3.         de heer PRIETO LOPEZ Roberto, wonend te 28770 Colmenar Viejo (Madrid, Spanje), Calle
Estacion de Chamartin 16.
De Oprichter beslist vervolgens voor onbepaalde tijd als bestuurder te benoemen overeenkomstig
artikel 5.1 van de nieuwe statuten:
-          de internationale vereniging zonder winstoogmerk “EIT Digital”, gevestigd in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest, met adres te 1040 Brussel, Guimardstraat 7, RPR Brussel, Nederlandstalige
afdeling, BTW BE 0831.431.639, vast vertegenwoordigd door de heer VIIK Linnar, wonende te
10133 Tallinn (Estland), VAIMU 3 bus 5;
-          de besloten vennootschap “ANNE DE MOOR” gevestigd in het Vlaams Gewest met adres te
9820 Merelbeke, Bergbosstraat 115, RPR Gent afdeling Gent, 0466.418.560 vast vertegenwoordigd
door mevrouw DE MOOR Anne Renée, wonend te 9820 Merelbeke, Bergbosstraat 115;
Het mandaat wordt niet bezoldigd.
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Voor zover als nodig wordt bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling verleend aan
Mevrouw DE MOOR, Anne, Renée wonend te 9820 Merelbeke, Bergbosstraat 115, teneinde alle
formaliteiten te vervullen om wijziging te vorderen van de inschrijving in het rechtspersonenregister.
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Johan Kiebooms, geassocieerd notaris,
 
Hiermede tegelijk neergelegd : Afschrift van de notulen dd. 29 april 2022, met in bijlage : tekst van de
statuten, volmacht(en) en uittreksel.