Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Orvita
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Textielstraat 17
Orvita vzw in oprichting
Textielstraat 17, 9000 Gent
RPR Gent
info@orvita.be
www.orvita.be
 
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Marike Pons, wonende te 9000 Gent, Textielstraat 17
Aline Van Duyse, wonende te 9032 Wondelgen, Zandstraat 39
Gerald Haesendonck, wonende te 9032 Wondelgen, Zandstraat 39
Stijn De Neve, wonende te 2640 Mortsel, Edegemsestraat 55 bus 2
 
is op 13 oktober 2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna
‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart
2019 (hierna ‘WVV’ genoemd) en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
 
 
STATUTEN
 
HOOFDSTUK 1. DE VERENIGING
 
Artikel 1: Benaming
De vereniging wordt ‘Orvita’ genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
"vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
0756536949
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten
moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
Ervoor zorgen dat kinderen, jongeren en volwassenen een hoog welbevinden hebben, zich optimaal kunnen
ontplooien, als volwaardige mensen gezien worden en ontwikkelen tot tevreden, ondernemende, zelfzekere en
zelfbewuste personen die in verbinding leven met zichzelf en hun omgeving. Dit realiseert de vzw door te werken
vanuit de volgende pijlers:
Verbinding: Verbinding staat centraal. Verbinding met onze eigen innerlijke leefwereld, verbinding met anderen
en onze omgeving, gebruik makend van o.a. geweldloze communicatie ontwikkeld door Marshall Rosenberg.
Spelen: Spelen is de natuurlijke manier van leren. In de flow van het spelen ontwikkelen kinderen en jongeren
hun hele menselijke persoon. Daarom krijgen kinderen, jongeren en volwassenen volop de ruimte en tijd om te
spelen.
Zelfsturing: Kinderen, jongeren en volwassenen zijn eigenaar van hun eigen leven en leerproces.
Vertrouwen: Kinderen, jongeren en volwassenen krijgen de ruimte en het vertrouwen om helemaal zichzelf te
mogen zijn en zichzelf en de wereld te ontdekken.
Democratisch: Alle leden van de gemeenschap hebben een volwaardige en gelijkwaardige inspraak en
beslissingen worden genomen met consent op basis van behoeften.
Agile: De gemeenschap is een levend organisme, die mee evolueert met de noden van de gemeenschap en de
omgeving waarin deze gevestigd is.
Holistisch: Kinderen, jongeren en volwassenen krijgen de ruimte voor de ontwikkeling van de gehele menselijke
persoon.
Inclusief: Iedereen hoort er bij, is een volwaardig mens en mag zichzelf zijn, ongeacht leeftijd, geslacht, seksuele
geaardheid, afkomst, religie, uiterlijk, competenties, moeilijkheden en eventuele beperking.
 
Het voorwerp waarmee de vzw haar belangeloos doel verwezenlijkt, zijn onder meer:
Het organiseren en ondersteunen van onderwijs, opvang, kampen, ateliers en activiteiten voor kinderen en
jongeren.
Het organiseren en ondersteunen van initiatieven, zoals begeleiding, coaching, counseling, therapie, workshops,
vorming, opleiding, lezingen, seminaries, conferenties, weekends en advies.
Het organiseren en ondersteunen van en samenwerken met gemeenschappen die leven vanuit de pijlers
beschreven in ons doel.
Informeren over, bekend maken en uitdragen van onze visie in de samenleving.
Samenwerking met verwante organisaties.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
 
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
 
HOOFDSTUK 2. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
 
 
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden.
 
 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Akkoord gaan met de statuten, het intern reglement en de visie van de vereniging en deze na te leven.
De besluiten van de vereniging en haar organen na te leven.
De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 6 maanden na de eerste aanvraag.
 
 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Daarnaast hebben zij ook volgende rechten:
Stemrecht op de algemene vergadering.
 
Daarnaast hebben zij ook volgende plichten:
Akkoord gaan met de statuten, het intern reglement en de visie van de vereniging en deze na te leven.
De besluiten van de vereniging en haar organen na te leven.
De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering en die maximum 10000 euro per jaar bedraagt.
 
 
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan het
bestuursorgaan.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt
het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand na
een schriftelijke aanmaning.
 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
 
Artikel 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter
van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
 
 
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin
de betaalde bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
vzw, enz.
 
 
Artikel 13. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw
ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
 
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
Akkoord gaan met de statuten, het intern reglement en de visie van de vereniging en deze na te leven.
De besluiten van de vereniging en haar organen na te leven.
De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan de toelating van een
kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 6 maanden na de vorige aanvraag.
 
 
Artikel 14. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben de plichten die in deze statuten worden omschreven, waaronder:
Akkoord gaan met de statuten, het intern reglement en de visie van de vereniging en deze na te leven.
De besluiten van de vereniging en haar organen na te leven.
De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 15. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering en die maximum 10000 euro per jaar bedraagt.
 
 
Artikel 16. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag schriftelijk bekend te maken
aan het bestuursorgaan.
 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw.
Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
 
 
Artikel 17. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het bestuursorgaan.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij
overlijden.
 
 
 
HOOFDSTUK 3. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 
 
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Goedkeuring en wijziging van het intern reglement van de vereniging
11. Goedkeuring en wijziging van de visie van de vereniging
12. Goedkeuring van de te besteden budgetten. En goedkeuring van wijzigingen van de te besteden budgetten.
13. Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
 
Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Het bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 
 
Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
 
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen schriftelijk verstuurd per brief, e-mail of ander communicatiemiddel op het
adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 3 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
 
 
Artikel 22. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
In algemene regel is de Algemene Vergadering geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn:
Wijziging van de statuten
Uitsluiting van een lid
Vrijwillig ontbinden van de vzw
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
 
Artikel 23. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
 
Artikel 24. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Voor het proces om tot een beslissing te komen gebruikt de Algemene Vergadering ‘consent op basis van
behoeften’. Dit houdt in dat alle aanwezige of vertegenwoordigde leden een volwaardige en gelijkwaardige
inspraak hebben, waarbij maximaal rekening gehouden wordt met ieders behoeften.
 
Beslissingen worden genomen bij 2/3 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Behalve waar het WVV of de statuten
een grotere meerderheid vereisen.
 
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
Wijziging van de statuten
Uitsluiting van een lid
 
Indien een statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Een lid kan via video- of telefoonconferentie vergaderen en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een gewone Algemene Vergadering van toepassing.
 
 
Artikel 25. Notulen van de Algemene Vergadering
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. Deze
kunnen op de zetel van de vereniging door leden en door belanghebbende derden worden ingezien. Daarnaast
worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van
een kopie van de notulen van de Algemene Vergadering.
 
 
 
HOOFDSTUK 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 26. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden
van de vzw.
 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het bestuursorgaan of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend
geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als
vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan of Dagelijks
Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger
te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij 2/3 meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
Akkoord gaan met de statuten, het huishoudelijk reglement en de visie van de vereniging en deze na te leven.
De besluiten van de vereniging en haar organen na te leven.
De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
 
Artikel 27. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd
is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
 
Artikel 28. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van
de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
 
 
Artikel 29. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
 
Artikel 30. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, de secretaris of door 2 bestuurders zo dikwijls als
het belang van de vzw het vereist.
 
 
Artikel 31. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
 
Voor het proces om tot een beslissing te komen gebruikt het bestuursorgaan ‘consent op basis van behoeften’.
Dit houdt in dat alle aanwezige bestuurders een volwaardige en gelijkwaardige inspraak hebben, waarbij
maximaal rekening gehouden wordt met ieders behoeften.
 
Beslissingen worden genomen bij 2/3 meerderheid van de aanwezige bestuurders, waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend. Behalve waar het WVV of de statuten een grotere
meerderheid vereisen.
 
Een bestuurder kan via video- of telefoonconferentie vergaderen en op die manier over de agendapunten
beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een gewone vergadering van het bestuursorgaan van
toepassing.
 
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
 
 
Artikel 32. Notulen van het bestuursorgaan
Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen gemaakt.
 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de notulen.
 
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
 
 
Artikel 33. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Artikel 34. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
 
Artikel 35. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
 
 
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 36. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet vereisen.
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
 
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die de goedgekeurde budgetten te boven gaan. Deze
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
 
 
VII. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 37. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de
vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk
voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden
voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel
slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit
uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de
rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot
de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
 
VIII. BOEKHOUDING
Artikel 38. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
 
 
Artikel 39. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
 
Artikel 40. Toezicht door een commissaris
Zodra de vzw op de balansdatum van het laatste afgesloten boekjaar meer dan één criteria van ‘andere dan
kleine vzw’s’ zoals omschreven in art. 3:47 §6 WVV overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet
en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
 
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 41. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig het WVV.
 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
 
Artikel 42. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de gerechtelijke
ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze haar
vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of
als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel schendt,
of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige mate in strijd handelt met de
statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen binnen de dertig
dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden
neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
 
 
Artikel 43. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw.
 
 
Artikel 44. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming
en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
X. SLOT
 
Artikel 45. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
 
 
 
Extra statutaire beslissingen tijdens oprichtingsvergadering
 
Zetel van de vzw
De zetel van de vzw is gevestigd te 9000 Gent, Textielstraat 17.
 
Aanstelling van bestuurders
Volgende natuurlijke personen worden aangesteld als bestuurder van de vzw:
Marike Pons, wonende te 9000 Gent, Textielstraat 17
Aline Van Duyse, wonende te 9032 Wondelgen, Zandstraat 39
Gerald Haesendonck, wonende te 9032 Wondelgen, Zandstraat 39
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd
is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
 
Voor het proces om tot een beslissing te komen gebruikt het bestuursorgaan ‘consent op basis van behoeften’.
Dit houdt in dat alle aanwezige bestuurders een volwaardige en gelijkwaardige inspraak hebben, waarbij
maximaal rekening gehouden wordt met ieders behoeften.
 
Beslissingen worden genomen bij 2/3 meerderheid van de aanwezige bestuurders, waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend. Behalve waar het WVV of de statuten een grotere
meerderheid vereisen.
 
Een bestuurder kan via video- of telefoonconferentie vergaderen en op die manier over de agendapunten
beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een gewone vergadering van het bestuursorgaan van
toepassing.
 
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen met een eenparigheid van stemmen in de stichtingsvergadering gehouden te
Gent, op datum van 13 oktober 2020