Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sa.Ma
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
8780
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Oostrozebeke
Grotstraat 56
Op heden,
18 september 2024,
komen de ondergetekenden
1
Mevrouw
Sanne Mahieu,
woonplaats kiezende te
Grotstraat 56, 8780 Oostrozebeke;
2
De heer
Gregory Chambaere
,
woonplaats kiezende te
Grotstraat 56, 8780 Oostrozebeke;
hierna gezamenlijk genoemd de “Oprichters”,
samen te
Oostrozebeke,
om over te gaan tot oprichting van een commanditaire vennootschap
(“CommV”)
conform het Wetboek van vennootschappen en verengingen
en
in deze onderhandse akte de eerste statuten van deze CommV vast te stellen.
Haar naam luidt “
Sa.Ma”
en wordt gevestigd te
Grotstraat 56, 8780 Oostrozebeke,
met een aanvangsvermogen van
duizend euro (€ 1.000,00)
vertegenwoordigd door 100 aandelen.
Op deze aandelen is ingetekend door de Oprichters, zoals hierna wordt uiteengezet en deze hebben zich
onvoorwaardelijk verbonden tot de hierna vermelde inbrengen en wel als volgt:
-
De Oprichter sub 1, gecommanditeerde vennoot, heeft ingetekend op 90 aandelen en betaalt hiervoor een
1014055618
bedrag van
negen honderd euro (€ 900,00).
-
De Oprichter sub 2, commanditaire vennoot, heeft ingetekend op 10 aandelen en betaalt hiervoor een bedrag
van
honderd euro (€ 100,00).
Hetzij in totaal: 100 aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
De hierboven aangehaalde inbrengen werden of zullen worden gestort op een zichtrekening op naam van de
vennootschap bij volgende bankinstelling:
Crelan
.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig is volstort of zal volstort zijn.
De statuten luiden als volgt:
DEEL 1. STATUTEN
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM – BENAMING – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1
–Rechtsvorm – Naam
De vennootschap neemt de rechtsvorm aan van een commanditaire vennootschap (“CommV”) zoals
beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (“WVV”).
De naam van de vennootschap luidt “Sa.Ma”.
De vennootschap moet telkens wanneer zij haar naam gebruikt de naam laten voorafgaan of volgen door de
melding van haar vennootschapsvorm, ofwel voluit geschreven als "commanditaire vennootschap", ofwel
afgekort "CommV",
met de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vennootschap, het woord „rechtspersonenregister“
gevolgd door het ondernemingsnummer en de vermelding van de zetel van de rechtbank waarbinnen de
vennootschap haar zetel heeft
.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan zonder statutenwijziging verplaatst worden bij besluit van de zaakvoerder overeenkomstig de
wettelijke bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. De vennootschap mag, bij
enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig
acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3 – Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur vanaf heden.
Zij kan door de wil van de vennoten ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering genomen
volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
Artikel 4 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in België als in
het buitenland:
-
Office management in de meeste ruime zin;
-
Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren;
-
Het voorzien van een gans gamma aan dagelijkse kantoordienstverlening, zoals de financiële planning, de
facturatie, de boekhouding bijhouden, activiteiten met betrekking tot personeelszaken, de behandeling van
post, de logistiek enz.
-
Het verlenen van alle mogelijke adviezen, coaching en activiteiten op het vlak van algemeen bedrijfsbeheer,
strategie, beleid, planning, organisatie, administratie, accounting, marketing, verkoop, aankoop, logistiek,
productie, financiën, en personeelsbeheer aan alle soorten van rechtspersonen, ondernemingen, holdings,
investeringsfondsen, beleggings- en participatiemaatschappijen, verenigingen, stichtingen organisaties en
particulieren;
-
Het verlenen van advies inzake onder meer, doch niet uitsluitend, commerciële, bedrijfseconomische,
strategische, operationele, juridische, financiële, fiscale of sociale aangelegenheden aan bedrijven of
organisaties;
-
Het tussenkomen in het algemeen dan wel dagelijks bestuur en/of management en het vertegenwoordigen van
alle soorten van rechtspersonen, ondernemingen, holdings, investeringsfondsen, beleggings- en
participatiemaatschappijen, verenigingen, stichtingen en organisaties, onder meer door het optreden als
lasthebber of het uitoefenen van mandaten van (gedelegeerd) bestuurder, zaakvoerder, directielid, manager,
bemiddelaar of vereffenaar;
-
Alle activiteiten inzake begeleiding waaronder onder meer, zonder limitatief te zijn, bedrijfscoaching, personal
assistent enz.
-
Alle activiteiten in het kader van eventorganisatie, -coördinatie en planning in het algemeen;
-
Allerhande freelance projecten en activiteiten.
-
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (vruchtgebruik,  recht van opstal, erfpacht
…), zoals de  huurfinanciering van onroerend goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen,
het ontwerpen en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en
verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het
goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van
voormelde roerende en onroerende goederen.
-
De aankoop, verkoop, huur en verhuur van eigen onroerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn opbrengst van de onroerende
goederen te bevorderen.
-
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend  vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten.
-
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en
vennootschappen, het stimuleren, de planning, coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in
rechtspersonen of ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt.
-
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen of ondernemingen of particulieren onder
om het even welke vorm; in dit kader kan zij ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle
handelsoperaties of financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan
depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en
kapitalisatieondernemingen.
-
De vennootschap zal alle burgerlijke, commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen
mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel, die van aard zijn de verwezenlijking
ervan te vergemakkelijken of uit te breiden en die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend
zijn.
-
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
-
De vennootschap kan tevens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen.
BIJZONDERE BEPALINGEN
-
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
-
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden
zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan
bij derden (met inbegrip van haar vennoten en haar zaakvoerders) en kan alle kosten maken en investeringen
doen die zij nodig of wenselijk acht.
-
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
-
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
-
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp
hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk
voorwerp.
HOOFDSTUK II. EIGEN VERMOGEN – INBRENGEN – EFFECTEN
Artikel 5
–Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden
honderd
(100) aandelen uitgegeven,
zonder aanduiding van nominale waarde
.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
HOOFDSTUK III. EFFECTEN
Artikel 6
–Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Artikel 7
–Aandelenregister
Alle aandelen zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam, waarin elke wijziging wordt opgenomen.
De vennoten mogen kennis nemen van dit register betreffende hun aandelen.
Het aandelenregister kan eveneens in elektronische vorm worden gehouden.
Artikel 8
–Vennoten
De vennootschap telt gecommanditeerde vennoten en commanditaire vennoten.
Gecommanditeerde vennoot van de vennootschap is mevrouw
Sanne
Mahieu
voornoemd. Zij is hoofdelijk en onbeperkt gehouden voor de verbintenissen van de vennootschap.
De andere vennoten zijn commanditaire vennoten, zij zijn enkel gehouden tot beloop van hun inbreng.
Artikel 9
–Overdracht van aandelen
De aandelen in de vennootschap mogen, op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen onder levenden,
of overgaan wegens overlijden mits éénparig akkoord van alle gecommanditeerde vennoten.
De aandelen in de vennootschap van een commanditaire vennoot moeten zowel bij overdracht onder levenden
als bij overgang wegens overlijden eerst aangeboden worden aan de gecommanditeerde vennoten, die
gedurende een termijn van drie maanden van een voorkooprecht genieten.
Oefenen zij dit niet uit, dan kunnen de aandelen vrij overgedragen worden of overgaan aan de andere
vennoten, aan hun echtgenoot of erfgenamen in de rechte lijn mits éénparig akkoord van alle
gecommanditeerde vennoten.
In geval van overlijden moeten de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden bij aangetekend schrijven
binnen een maand te rekenen vanaf het overlijden van de vennoot aan het bestuursorgaan nauwkeurig
opgeven hoe de nalatenschap is vererfd.  Zij moeten tevens de naam, de voornamen, het beroep en de
woonplaats van de rechtverkrijgenden en hun respectievelijke erfrechten opgeven en mededelen hoe de
aandelen tussen hen zullen worden verdeeld.  Binnen de twintig dagen nadat het bestuursorgaan kennis heeft
gekregen van het overlijden en van de identiteit van erfgenamen aan wie de aandelen ingevolge het overlijden
zouden worden overgedragen, moeten zij een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen met als
agendapunt de goedkeuring van de voorgestelde overdracht.
De weigerende vennoten zijn ertoe gehouden aan de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden binnen
drie maanden mee te delen, of zijzelf de aandelen inkopen, dan wel of zij er een koper voor hebben gevonden. 
De termijn gaat in vanaf de kennisgeving van de weigering.  Is hun antwoord bevestigend, dan wordt de afkoop
geacht te zijn tot stand gekomen. Indien de afkoop niet binnen de drie maanden is tot stand gekomen, worden
de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden geacht toegelaten te zijn tot de vennootschap. De
erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden, die geen vennoot kunnen worden, omdat zij niet als vennoot
zijn toegelaten, hebben recht op de waarde van de overgegane aandelen. De prijs voor de aandelen wordt
vastgesteld zoals hierna bepaald.
De verkoopprijs van de aandelen bij overdracht onder levenden is gelijk aan de werkelijke waarde op de dag
van de overdracht, tenzij anders overeengekomen.
De verkoopprijs van de aandelen die overgaan bij overlijden is gelijk aan de substantiële waarde van de
aandelen waarbij het boekhoudkundig eigen vermogen van de vennootschap wordt gecorrigeerd met de meer-
en/of minderwaarden op de materiële vaste activa, verminderd met het fiscaal effect van die meer- en/of
minderwaarden, tenzij anders overeengekomen.
Bij gebreke aan overeenstemming tussen de partijen wordt de waarde overeenkomstig de voormelde regels
vastgesteld door een deskundige en dit binnen de dertig dagen na zijn aanstelling. De afkoop moet in elk geval
tot stand komen binnen de zes maanden na de dag waarop de waarde definitief is vastgesteld.
De uitsluiting wordt uitgesproken door de algemene vergadering die vooraf de vennoot in kwestie moet horen
en het besluit moet verantwoorden door opgave van de oorzaak of de redenen ervan. Het besluit moet
genomen worden met unanimiteit van stemmen, zij het met uitzondering van de stemmen die toebehoren aan
de vennoot waarvan tot uitsluiting wordt besloten. Volgende redenen rechtvaardigen de uitsluiting:
-
Dronkenschap;
-
Plichtsverzuim;
-
Herhaalde weigering om opgedragen taken uit te voeren;
-
Zware nalatigheid of grove fout in de uitvoering van de opdrachten;
-
Herhaalde onwettige afwezigheid;
-
Activiteiten die de vennootschap schaden;
-
Weigering de besluiten van de algemene vergadering of de zaakvoerder(s) na te leven;
-
Niet-naleving van zijn/haar verbintenissen ten opzichte van de vennootschap zoals deze zijn voorgeschreven
door de wet, de statuten of bijzondere overeenkomsten.
De uitgesloten vennoot heeft recht op de waarde van zijn/haar aandeel, die begroot wordt aan de intrinsieke
boekwaarde op de dag van de uitsluiting. Daarbuiten kan hij/zij geen rechten doen gelden en in geen geval de
ontbinding van de vennootschap vorderen.
Artikel 10
–Rechten erfgenamen en rechthebbenden van een overleden vennoot
De erfgenamen en rechthebbenden van een overleden vennoot, mogen om geen enkele reden zegels doen
leggen op de goederen en documenten van de vennootschap, noch inventaris doen opmaken.
Voor de uitvoering van hun rechten, zullen zij zich moeten houden aan de inventarissen, rekeningen en
documenten van de vennootschap, en aan de regelmatig genomen beslissingen van de algemene vergadering.
Artikel 11
–In onverdeeldheid
Ten opzichte van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar. De onverdeelde eigenaars, moeten zich ten
opzichte van de vennootschap door één enkel persoon laten vertegenwoordigen; zolang dit niet gebeurd is,
worden de rechten die aan deze aandelen verbonden zijn, opgeschort.
Kan tussen de gerechtigden geen overeenstemming bereikt worden, dan kan de bevoegde rechter op verzoek
van de meest gerede partij een voorlopig bewindvoerder benoemen om de betrokken rechten uit te oefenen in
het belang van de gezamenlijke gerechtigden.
Artikel 12
–Aandelen bezwaard met vruchtgebruik
Wanneer de blote eigendom en het vruchtgebruik van een aandeel toebehoort aan twee onderscheiden
personen, worden de rechten verbonden aan dit aandeel – behoudens andersluidende overeenkomst tussen
de blote eigenaar en de vruchtgebruiker – uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Wanneer de eigendom van een effect is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik komen de uitgekeerde
liquidatiereserves, uitgekeerd bij wijze van dividend anders dan bij vereffening, integraal toe aan de
vruchtgebruiker van de aandelen, tenzij onderhavige statuten, een testament of overeenkomst anders bepalen.
HOOFDSTUK V. BESTUUR EN CONTROLE
Artikel 13
–Benoeming – Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet statutair benoemd,
die geen commanditaire vennoot mogen zijn
.
Wordt tot dit ambt benoemd als niet-statutair zaakvoerder: mevrouw
Mahieu Sanne,
voormeld.
Een zaakvoerder kan slechts worden ontslagen om gewichtige redenen door een besluit van de vergadering
mits een gewone meerderheid van de gecommanditeerde vennoten en een drie/vierde meerderheid van de
commanditaire vennoten.
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden, de herroeping, de onbekwaamheidverklaring of het
ontslag van een zaakvoerder.
Indien er geen zaakvoerder meer is, zal de algemene vergadering samenkomen om één of meerdere
zaakvoerders te benoemen.
Artikel 14
–Bezoldiging
Aan de zaakvoerder kan, onverminderd de vergoeding van zijn kosten, een vaste wedde worden toegekend,
waarvan het bedrag door de algemene vergadering elk jaar wordt vastgesteld en dat ten laste komt van de
vennootschap.
Artikel 15
–Bestuur en vertegenwoordiging
Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Iedere zaakvoerder kan de vennootschap vertegenwoordigen in en buiten rechte.
De zaakvoerder(s) kan/kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die
tot hun voormelde bevoegdheid behoren.
Artikel 16
–Volmacht
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Aan een commanditaire vennoot mag geen volmacht worden gegeven.
Artikel 17
–Toezicht
Iedere vennoot heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de
vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van
alle geschriften van de vennootschap.
HOOFDSTUK VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18
–Bijeenkomst
De algemene vergadering wordt ieder jaar bijeengeroepen op
de laatste vrijdag van mei
om
10
uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering gehouden op de eerstvolgende
werkdag.
Ten allen tijde kan een vergadering worden bijeengeroepen om over enige wijziging van de statuten te
beraadslagen en te besluiten.
De vergaderingen van de vennoten worden gehouden op de zetel van de vennootschap, tenzij de
oproepingsbrief hiervan afwijkt.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien dagen voor
de algemene vergadering verstuurd per e-mail, behoudens zo de vennoten de gecommanditeerde vennoten
vrijstellen van het verzenden van de oproepingen.
Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen. Iedere persoon kan
verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 19
–Schriftelijke algemene vergadering
§ 1          De vennoten kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig schriftelijk alle besluiten nemen die tot
de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte
moeten worden verleden.
§ 2          Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle vennoten
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs van het
tegendeel op voorwaarde dat de door alle vennoten ondertekende schriftelijke besluiten twintig dagen voor de
statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit
werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door het
bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle vennoten ondertekende beslissing ten laatste twintig
dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vennootschap is toegekomen en alle
vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig dagen voor de statutair bepaalde
dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeenroepen.
§ 3          Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
vennoten ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel van de
vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit
werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld met
een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door alle vennoten ondertekende
besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum en alle
vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel
moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt
afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§ 4          Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige
schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet
tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
Artikel 20
–Elektronische algemene vergadering
1/ Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1          De vennoten kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door
de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de vennoten die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt
gehouden.
De hoedanigheid van vennoot en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen,
wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het
bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een vennoot via het
elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn
bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een vennoot op
geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg
als aanwezig kan worden beschouwd.
§ 2          Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de vennoot bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§ 3          De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Die procedures worden voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vennootschap.
§ 4          De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, rekening
houdend met de hun toegekende rechten.
De leden van het bureau van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene vergadering deelnemen.
2/ Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene
vergadering
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de vennoten schriftelijk vragen stellen aan de bestuurders en
aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor zover die vennoten
voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden toegelaten. Die
vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap worden gericht via het in de oproeping tot de
vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de derde dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
Artikel 21
–Bevoegdheid
Zij is bevoegd om te beraadslagen en te besluiten ter zake van:
-
De vaststelling van de jaarrekening indien deze noodzakelijk is;
-
De bestemming van de beschikbare winst;
-
De wijziging van de statuten;
-
De benoeming en het ontslag van een zaakvoerder, de vaststelling van de bezoldiging, het instellen van een
vennootschapsvordering tegen een zaakvoerder het verlenen van kwijting;
-
De door de wet toegekende bevoegdheden.
Artikel 22
–Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke stem van een vennoot mag persoonlijk worden uitgebracht, ofwel verzonden per gewone brief, telex,
telegram, telegraaf, fax of e-mail of om het even welk ander communicatiemiddel.
Een stem kan geldig worden uitgebracht door tussenkomst van een lasthebber of een gevolmachtigde.
Artikel 23
–Besluitvorming
In de algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van stemmen; bij wijziging
van de statuten evenwel, is een éénparig besluit van de gecommanditeerde vennoten en een drie/vierde
meerderheid van de commanditaire vennoten vereist.
Artikel 24
–Notulen
Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt.
HOOFDSTUK VII. BOEKJAAR – BALANS – WINSTVERDELING
Artikel 25
–Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op
1 januari
van ieder jaar en eindigt op
31 december
van datzelfde jaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van de zaakvoerder de inventaris van het vermogen van de
vennootschap opgesteld, wordt de balans en resultatenrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en
wordt de boekhouding afgesloten.
Artikel 26
–Winstverdeling
Het batig saldo van de resultatenrekening nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
De vergadering van de vennoten beslist jaarlijks over de verdere bestemming van dit saldo van de winst. Zo
kan zij besluiten dit geheel of gedeeltelijk te reserveren.
Ingeval van winstuitkering geeft elk aandeel recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
HOOFDSTUK VIII. ONTBINDING
Artikel 27
–Ontbinding en vereffening
Bij de ontbinding van de vennootschap om gelijk welke reden, zal haar vereffening door één of meer
overeenkomstig de voorschriften van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aan te stellen
vereffenaar(s) geschieden.
De algemene vergadering bepaalt de wijze van vereffening bij eenvoudige meerderheid van stemmen. De
dwingende voorschriften van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de vereffening van
vennootschappen zullen daarbij moeten nageleefd worden.
De ontbinding en de vereffening in één akte is mogelijk mits naleving van de desbetreffende wettelijke
voorwaarden.
Artikel 28
–Overlijden van de vennoot
Ingeval van overlijden van een vennoot, zal de vennootschap niet van rechtswege ontbonden zijn, doch
voortgezet worden door de overlevende vennoten of vennoot, samen in voortkomend geval met de erfgenamen
in rechte lijn van de overleden vennoot, die zich ten aanzien van de vennootschap zullen laten
vertegenwoordigen. Zijn er minderjarige erfgenamen, dan zullen deze van rechtswege de hoedanigheid van
stille vennoot hebben.
Artikel 29
–Verdeling van het nettoactief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen
om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de
aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij
door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn
volgestort, wordt het netto actief/passief verdeeld onder alle vennoten naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
HOOFDSTUK IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 30
–Woonplaats
Alle vennoten en zaakvoerders wiens woonplaats onbekend is, worden geacht woonplaats te kiezen in de zetel
van de vennootschap, waar hun alle dagvaardingen, betekeningen en kennisgevingen kunnen worden gedaan
betreffende de zaken van de vennootschap.
Artikel 31
–Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vennootschap, haar vennoten, zaakvoerders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vennootschap
er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 32
–Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet te zijn geschreven.
***
DEEL 2. OVERGANGS- EN/OF SLOTBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1/ Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar vangt aan op de datum dat de CommV rechtspersoonlijkheid verkrijgt en wordt afgesloten
op
31 december 2024
.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op
30 mei
van het jaar
2025
om
10
uur.
2/ Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te
Grotstraat 56, 8780 Oostrozebeke.
3/ Commissaris
De oprichters verklaren, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de vennootschap voor het eerste
boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling van een of meer commissarissen verplicht
wordt en zij geen commissaris wensen te benoemen zodat geen afzonderlijk orgaan van controle wordt
ingesteld. De vennoten bezitten derhalve individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris.
4/ Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 september 2024
door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de
bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van de zaakvoerder die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
5/ De uiteindelijke begunstigde
De vennootschap moet toereikende, accurate en actuele informatie inwinnen en bijhouden over haar
uiteindelijke begunstigden. De inlichtingen betreffen ten minste de naam, geboortedatum, nationaliteit en adres
van de uiteindelijke begunstigden evenals, de aard en omvang van het door hen gehouden economisch belang.
6/ Volmachten
Accountants Tielt bv (0446.125.467)
of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
Opgemaakt te Oostrozebeke op 18 september 2024 in twee originele exemplaren.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van 01/10/2024 tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Sanne Mahieu
Grotstraat 56, 8780 Oostrozebeke