Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : LuKiArt vzw
(afgekort) : LuKiArt
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Twee Dreven 29
9830
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Martens-Latem
Oprichtingsakte LuKiArt vzw
met adres te
Twee Dreven 29, 9830 Sint-Martens-Latem
 
I.                   VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
·        mevrouw Pauwaert Sabine,  wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Twee Dreven 29, geboren op
27/02/1962 te Knokke, RR  62.02.27-062.56
·        mevrouw Vandorpe Ann, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Elsakkerweg 28 geboren op 06/03/1955 te
Kortrijk, RR 55.03.06-322.92
·        mevrouw Rogiers Isabel, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem , Elsakkerweg 30, geboren op 20/05/1975
te Zottegem, RR 75.05.20-176.58
·        mevrouw Vermassen Marleen, wonende te 9831 Deurle ,Museumlaan 9, geboren op 23/08/1951 te Gent,
RR 51.08.23-014.35
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Titel 1. NAAM - ZETEL - DOEL // DUUR
 
Art. 1 - Naam
 
De vereniging wordt LuKiArt vzw genoemd.
 
Art. 2 - Adres
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9830 Sint-Martens-Latem, Twee Dreven 29
en ressorteert  onder het gerechtelijk arrondissement Gent.
 
Art. 3 - Doel
 
De vereniging stelt zich tot doel het organiseren, aankondigen en promoten van culturele activiteiten zoals kinder-
kunst-ateliers, ateliers op maat, ateliers aan huis
 
0553824072
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
 
·        creatie van kunstwerken
·        creatie van foto’s, film- en beeldmateriaal en gebruik ervan voor promotie (zowel electronisch als op papier)
 
·        organiseren van activiteiten om middelen te verzamelen om kunst-, en creatieve projecten te realiseren
 
·        organiseren, realiseren, begeleiden en uitvoeren van creatieve producties in de vrije tijd
·        meehelpen aan en sponsoren van creatieve producties
·        organiseren van kunstveilingen
·        organiseren van tentoonstellingen en bezoek aan tentoonstellingen
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor haar doel.
 
Art. 4- Duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden
worden.
Titel 2. DE LEDEN
 
Art. 5 - Werkende leden en toegetreden leden
 
In de V.Z.W. zijn er werkende (of effectieve) leden en toegetreden (of steunende) leden.
 
Art. 6 - Werkende leden: aantal
 
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximum aantal bepaald.
De eerste werkende leden zijn de oprichters van de vereniging.
 
Art. 7 - Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
De Algemene Vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
 
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De Algemene Vergadering dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid kunnen worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
 
Art. 8 - Werkende leden: rechten en plichten
 
De werkende leden maken deel uit van de Algemene Vergadering en kunnen benoemd worden tot de Raad van
Bestuur. Zij hebben stemrecht.
 
Art. 9- Werkende leden: einde
 
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
·         Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
werkend lid te blijven in de V.Z.W.
 
·         Wanneer een werkend lid 3 maal na elkaar, zonder verwittiging niet aanwezig is geweest op de algemene
vergadering.
 
·         Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand
na aanmaning per aangetekend schrijven.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
 
De Raad van Bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene
vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
werkend lid.
 
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen
evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch
het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 10 - Werkende leden: bijdrage
 
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximaal 100 � per jaar, er wordt geen minimum
vastgelegd.
 
De Raad van Bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag.
 
Art. 11 - Werkende leden: ledenregister
 
De Raad van Bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
 
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de Raad van Bestuur.
 
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,
onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of
uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
 
Art. 12 - Toegetreden leden
 
De toegetreden leden zijn steunende leden.
 
Art. 13 - Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
Iedereen heeft de mogelijkheid om lid te worden van de vereniging.
 
Toegetreden leden steunen de V.Z.W. bij wijze van geldschieting, sponsoring of door het leveren van prestaties
bij de uitvoering en/of organisatie van bepaalde activiteiten. Deelnemers aan de activiteiten zijn toegetreden
leden.
 
Elk toegetreden lid moet de statuten en de regels van de V.Z.W. respecteren en aanvaarden en indien lidgeld
wordt gevraagd dit betalen.
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
 
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid kunnen worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
 
Art. 14 - Toegetreden leden: rechten en plichten
 
Toegetreden leden hebben geen beslissingsbevoegdheid en geen stemrecht. Zij zijn steunende leden.
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
Art. 15 - Toegetreden leden: einde
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur.
 
Art. 16 - Toegetreden leden: bijdrage
 
Het lidgeld alsook de bijdrage voor activiteiten voor toegetreden leden wordt jaarlijks bepaald door de Raad van
Bestuur.
Titel 3.  DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 17 - Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders .
 
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
 
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
Art. 18 - Bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
·        De goedkeuring van de statuten;
·        De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
·        De benoeming en afzetting van bestuurders;
·        De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
·        Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
·        Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
·        De ontbinding van de V.Z.W.;
·        De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
·        De uitsluiting van een (werkend) lid;
·        De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 
Art. 19 - Samenkomst
 
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Ze wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur.
 
De algemene vergadering wordt 1 keer per jaar samengeroepen door de raad van bestuur.
De algemene vergadering wordt tevens door de Raad van Bestuur samengeroepen in de
gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht.
 
De Raad van Bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer
minimum 2 werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de Raad van
Bestuur.
 
De oproeping gebeurt per brief, per e-mail of per enig ander communicatiemiddel, minimum 14 dagen voor het
tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping
wordt ondertekend door de voorzitter. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering,
evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. Elk voorstel van de werkende leden moet op de agenda worden
geplaatst.
 
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de Raad van Bestuur.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen
enkel punten aan de agenda worden toegevoegd bij de aanvang van de vergadering en mits toestemming van
alle aanwezige leden.
 
Art. 20 - Aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen.
 
Elk werkend lid heeft één stem.
 
De voorzitter van de Raad van Bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de
stemming onbeslist eindigt.
 
De beslissingen binnen de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden  toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
 
Art. 21 - Notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van
de algemene vergaderingen. Er wordt eveneens de mogelijkheid gegeven bepaalde beslissingen te publiceren
op de website.
Titel 4.  DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 22 - Voorwaarden en samenstelling
 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
·        een bestuurder moet werkend lid zijn van de V.Z.W.
 
De Raad van Bestuur kiest een voorzitter onder de bestuurders.
 
Art. 23 - Aantal
 
De Raad van Bestuur bestaat uit minimum 3 bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden, maar met een
minimum van drie.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat regelmatig in hun
vervanging is voorzien.
 
Art. 24 - Benoeming
 
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders.
 
De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar en gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Art. 25 - Bevoegdheden
 
De Raad van Bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuur.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
De bestuurders zijn herkiesbaar, hun mandaat is onbezoldigd.
 
Art. 26 - Samenkomst
 
De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per brief of per email en bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad
van Bestuur, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Art. 27 - Aanwezigheidsquorum & stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen is er geen aanwezigheidsquorum vereist en beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Een voorstel is aangenomen als de stemming onbeslist eindigt.
 
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Art. 28 - Notulen
 
Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld.
 
De originele notulen van de Raad van Bestuur samengebracht in het notulenboek. De
bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele
verslagen .
 
Werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Raad van Bestuur door toezending
van een kopie van de originele verslagen van de Raad van Bestuur of door publicatie op de website.
 
Art. 29 - Einde mandaat
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het
ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
·        Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
bestuurder te blijven in de V.Z.W.
 
·        Wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst
van de Raad van Bestuur, zonder verontschuldiging
 
·        Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van
bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
 
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder.
 
Titel 5.  HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 30 - Voorwaarden en samenstelling
 
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een
dagelijks bestuur, bestaande uit 2 bestuurders.
 
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men deel uitmaken van de Raad van Bestuur.
 
Art. 31 - Benoeming
De dagelijks bestuurders worden benoemd door de Raad van Bestuur.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
 
Art. 32 - Bevoegdheden en duur
 
Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende
handelingen binnen een V.Z.W. stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de V.Z.W. in en
buiten rechte vertegenwoordigen.
 
Een dagelijks bestuurder kan taken delegeren aan derden, maar blijft de eindverantwoordelijkheid dragen.
 
De dagelijks bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Dagelijks bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
 
Elke dagelijkse bestuurder kan de vereniging afzonderlijk vertegenwoordigen.
 
Volgende handelingen vereisen evenwel steeds de goedkeuring van de
 Raad van Bestuur :
·        aangaan van contracten zoals maar niet beperkt tot : contracten met betrekking tot verzekeringen,
huisvesting en sponsoring
·        samenwerkingsverbanden met andere verenigingen
·        uitgaven boven 500  �
·        aanwerving van personeel
·        aangaan van schulden
 
Art. 33 - Einde mandaat
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening
gehouden te worden met de verplichtingen die volgen uit contracten met de V.Z.W.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
 
De dagelijks bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het
ontslag van de dagelijks bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
·        Wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks
bestuurder te blijven in de V.Z.W.
 
·        Wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het
dagelijks bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
 
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Raad van Bestuur met een 2/3de
meerderheid van de stemmen.
 
De stemming over de afzetting van een dagelijks bestuurder is geheim.
 
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.
 
Titel 6. DIVERSE BEPALINGEN
 
Art. 34 - Boekjaar
 
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Art. 35 – Rekeningen
 
De inkomsten van de vereniging kunnen bestaan uit :
·        lidmaatschapsbijdragen
·        bijdragen van de deelnemers aan de activiteiten
·        sponsoring en giften
·        de winsten gerealiseerd door eventuele commerciële activiteiten bedoeld om de vereniging
werkingsmiddelen voor de realisatie van haar maatschappelijk doel te bezorgen
 
Op de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering legt de Raad van Bestuur de balans en de resultatenrekening
van het verlopen dienstjaar en de begroting van het lopende dienstjaar voor goedkeuring voor.
De goedkeuring van de rekeningen en van de begroting impliceert kwijting voor de leden van de Raad van
Bestuur.
 
Art. 36 - Ontbinding - Vereffening
 
De vereniging kan nooit gehouden zijn tot meer dan het totaal van haar netto-actief.
 
In geval van vrijwillige ontbinding zal de Algemene Vergadering een of meerder vereffenaars aanstellen en hun
bevoegdheden bepalen.
 
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een
aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door de Algemene
Vergadering, maar dient in ieder geval tot een belangeloze doelstelling te worden aangewend.
 
Art. 37 - Slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
II.               BENOEMING BESTUURDERS
 
 
De Algemene Vergadering heeft bij eenparigheid van stemmen de volgende personen als Raad van Bestuur
benoemd :
 
Sabine Pauwaert  (voozitter)
Ann Vandorpe
Isabel Rogiers
 
 
Daaropvolgend heeft de Raad van Bestuur de volgende personen als Dagelijks Bestuur benoemd :
 
Sabine Pauwaert
Ann Vandorpe
*****
 
Aldus opgesteld te Sint-Martens-Latem op 13 Juni 2014, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op
de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel te Gent.
 
 
Mevr. Sabine Pauwaert
 
 
 
Mevr. Marleen Vermassen
 
 
 
Mevr. Isabel Rogiers
 
 
 
 
Mevr. Ann Vandorpe