Ondernemingsnr : 0798821625
Naam
(voluit) : EDGX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Groeneweg 17
 : 9320 Aalst
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte, verleden voor ons, meester Hendrik Muyshondt, geassocieerd notaris te Halle, op 20
december 2023, voor registratie uitgereikt met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van
de ondernemingsrechtbank, blijkt dat de algemene vergadering van de besloten vennootschap
‘EDGX’ volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLISSING: Splitsing van aandelen met factor 100
De vergadering besluit om elk aandeel van de vennootschap te splitsten met een factor honderd
(100), waardoor de vennootschap vanaf heden honderd duizend (100.000) aandelen telt, in plaats
van duizend (1.000).
De vergadering besluit om artikel 5 van de statuten in die zin aan te passen, zoals hierna nader
uiteengezet.
Het bestuursorgaan zal overgaan tot de nodige aanpassingen in het aandeelhoudersregister.
TWEEDE BESLISSING - Verzaking aan de opmaak van het verslag van het bestuursorgaan (en de
commissaris) overeenkomstig artikel 5:121, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De aandeelhouder verzaakt aan het opstellen van het verslag van het bestuursorgaan dat
inzonderheid de uitgifteprijs verantwoordt en de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en
lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders beschrijft en (en het verslag van de commissaris
waarin wordt beoordeeld of de in het verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en
boekhoudkundige gegevens in alle van materieel belang zijnde opzichten getrouw en voldoende zijn
om de algemene vergadering die over het voorstel moet stemmen, voor te lichten, overeenkomstig
artikel 5:121, §2 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
DERDE BESLISSING – Verhoging van het eigen vermogen door een bijkomende inbreng in geld met
uitgifte van nieuwe aandelen
De vergadering beslist om het eigen vermogen van de vennootschap te verhogen met een bedrag
van zesenzeventigduizend zeshonderd zesenvijftig euro twee cent (€ 76.656,02), om het te brengen
van tienduizend euro (€ 10.000,00) op zesentachtigduizend zeshonderd zesenvijftig euro twee cent
(€ 86.656,02) door de uitgifte van tweeënzeventigduizend vierhonderd veertien (72.414)  nieuwe
aande-len van dezelfde aard en die dezelfde rechten en voordelen bieden als de bestaande
aandelen en die in de winsten zullen delen pro rata temporis vanaf de onderschrij-ving.
De vergadering beslist dat de verhoging van het eigen vermogen zal worden verwezenlijkt door de
inbreng in geld ten belope van zesenzeventigduizend zeshonderd zesenvijftig euro twee cent (€
76.656,02).
De inbreng wordt deels geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Een deel van de
inbreng, met name twintig duizend euro (€ 20.000,00) wordt geboekt op een onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
VIERDE BESLISSING – Afstand van het voorkeursrecht
De enige aandeelhouder verklaart te verzaken aan de toepassing van het voorkeursrecht
overeenkomstig artikel 5:130, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
VIJFDE BESLISSING – Inschrijving en storting op de nieuwe aandelen
Zijn vervolgens tussengekomen:
1. BENOOT, Wouter Alexander, geboren te Gent, op 15 augustus 1999, wonende te 9000 Gent,
Onafhankelijkheidslaan 34,
die verklaart volledig op de hoogte te zijn van de financiële toestand en van de statuten van de
vennootschap en in te schrijven op tweeënzestigduizend negenenzestig (62.069) nieuwe aandelen
van de vennootschap tegen en prijs van nul euro drieënveertig cent (€ 0,43) per aandeel,
overeenkomstig de bijkomende inbrengen in de vennootschap, ten belope van een bedrag gelijk aan
zesentwintigduizend zeshonderd negenentachtig euro zevenenzestig cent (€ 26.689,67).
Er wordt door de vergadering vastgesteld dat op alle aandelen wordt ingeschreven en dat er ten
belope van zesentwintigduizend zeshonderd negenentachtig euro zevenenzestig cent (€ 26.689,67)
wordt volgestort op de nieuwe aandelen, oftewel 100%.
De inbreng in geld is overeenkomstig artikel 5:132 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen integraal gestort op een bijzondere rekening gehouden bij AXA Bank op naam van de
Vennootschap, blijkens een attest afgeleverd door de voormelde kredietinstelling dd. 19 december
2023 en dat aan de instrumenterende notaris werd overhandigd ter bewaring in zijn dossier.
2. IMEC.ISTART FUND naamloze vennootschap, met zetel te 3001 Leuven (Heverlee), Kapeldreef
75, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven onder het nummer BE 0672.768.937, hier
ingevolge artikel 19 en 20 van de statuten geldig vertegenwoordig door haar gedelegeerd
bestuurder, imec.istart Partners, naamloze vennootschap, met zetel te 3001 Leuven (Heverlee),
Kapeldreef 75, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven onder het nummer BE
0671.820.119, op haar beurt vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer De
Cleyn Sven Eddy Hilde Guido, geboren te Edegem op tweeëntwintig februari negentienhonderd
drieëntachtig,  wonende te 2980 Halle (Zoersel), Sniederspad 84, en die hier wordt vertegenwoordigd
door mevrouw VERHOYE Zoë An, geboren te Kortrijk op 6 juni 1997, medewerkster van
ondergetekende notaris en woonplaats kiezend op diens kantoor, ingevolge onderhandse volmacht
de dato 19 december 2023, dewelke hier blijft aangehecht;
die verklaart in te schrijven op tienduizend driehonderd vijfenveertig (10.345) nieuwe aandelen van
de vennootschap tegen en prijs van vier euro drieëntachtig cent (€ 4,83) per aandeel,
overeenkomstig de bijkomende inbrengen in de vennootschap, ten belope van een bedrag gelijk aan
negenenveertigduizend negenhonderd zesenzestig euro vijfendertig cent (€ 49.966,35).
Er wordt door de vergadering vastgesteld dat op alle aandelen wordt ingeschreven en dat er ten
belope van negenenveertigduizend negenhonderd zesenzestig euro vijfendertig cent (€ 49.966,35)
wordt volgestort op de nieuwe aandelen, oftewel 100%.
De inbreng in geld is overeenkomstig artikel 5:132 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen integraal gestort op een bijzondere gehouden bij AXA Bank op naam van de
vennootschap, blijkens een attest afgeleverd door de voormelde kredietinstelling dd. 19 december
2023 en dat aan de instrumenterende notaris werd overhandigd ter bewaring in zijn dossier.
ZESDE BESLISSING – Vaststelling dat de verhoging van het eigen vermogen is verwezenlijkt
De vergadering stelt vast en verzoe-kt ons, notaris, akte te nemen van het feit dat de voormelde
verhoging van het eigen vermogen van zesenzeventigduizend zeshonderd zesenvijftig euro twee
cent (€ 76.656,02) daadwerkelijk verwezen-lijkt werd en dat de inbreng geboekt was voor
zesenvijftigduizend zeshonderd zesenvijftig euro twee cent (€ 56.656,02) op de beschikbare eigen
vermogensrekening en voor twintigduizend euro (€ 20.000,00) op de onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
Als vergoeding voor deze inbreng worden aan de heer Benoot Wouter, voornoemd,
tweeënzestigduizend negenenzestig (62.069) nieuwe volledig gestorte aandelen toegekend en aan
de naamloze vennootschap IMEC.ISTART FUND, voornoemd, tienduizend driehonderd vijfenveertig
(10.345) nieuwe volledig gestorte aandelen toegekend.
Hierdoor wordt het nieuw totaal aantal aandelen uitgegeven door de vennootschap vastgesteld op
honderd tweeënzeventig duizend vierhonderd veertien (172.414) aandelen.
ZEVENDE BESLISSING – Wijziging van artikel 5 van de statuten ten gevolge van  de verhoging van
het eigen vermogen.
De vergadering beslist om de tekst van artikel 5 van de statuten aan te passen aan de nieuwe
toestand van de aandelen, als volgt:
“Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd tweeënzeventig duizend vierhonderd veertien
(172.414) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De vennootschap beschikt over een eigen vermogen waarvan een bedrag ten belope van twintig
duizend euro (€ 20.000,00) onbeschikbaar is.”
ACHTSTE BESLISSING – Integrale wijziging van de statuten.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met de wensen van de inbrengers, zonder evenwel een
wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Artikel 1 – Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij heeft de naam “EDGX”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vennootschap wordt gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden:
- Het ontwikkelen van artificiële intelligentie, ontwikkelen van software, hardware en elektronica
- Computeradviesbureau, waaronder onder meer dient te worden begrepen het maken van studies,
consultancy, webhosting en het verlenen van bijstand en begeleiding bij de toepassing ervan.
- Het verlenen van onderhouds-, reparatie-, opleidings- en systeemdiensten in verband met
computers, hoogtechnologisch materiaal en apparatuur en, in het algemeen, van elke informatica en
elke elektronisch materiaal.
- Het geven van management, adviezen op het gebied van marketing, productie, financiën,
administratief en commercieel beheer, het uitwerken van organisatieprojecten in alle ondernemingen,
alle mogelijke advies, consultancy en verstrekken van diensten op het vlak van bedrijfsbeheer en IT
management, dit alles in de meest ruime betekenis.
- Het geven van opleidingen, technische expertise en bijstand op voornoemde gebieden.
- De aan- en verkoop, het huren en verhuren, de huurkoop en de leasing van computers,
hoogtechnologisch materiaal, met inbegrip van computers, bedienings- en controlepanelen,
computerwerkstations, processors, digitale overbrengers, telefaxapparaten, plotters, printers,
toetsenborden, toevoertoebehoren, computerterminals, onderdelen, uitrusting toebehoren en
randapparatuur, software en digitaal fotoapparatuur en fotoverwerking.
- Het organiseren van incentives, het assisteren van bedrijven, instellingen en toevallige
groeperingen van mensen in het bereiken van hun doelstellingen door het organiseren van
activiteiten. Het verschaffen van informatie en advies over reizen, het organiseren en voorbereiden
van reizen, onderdak en vervoer organiseren voor reizigers en toeristen. Het aanbieden en inrichten
van trainingen, team buildings en andere activiteiten voor bedrijven, instellingen en verenigingen. Het
uitoefenen van activiteiten die met incentives in verband staan.
- Alle activiteiten die behoren tot het verstrekken van adviezen van bedrijfseconomische aard.
- Het organiseren en voeren van de volledige administratieve organisatie voor bedrijven. Marketing
en publiciteit in de meest brede zin en dit met inbegrip van alles wat rechtstreeks en onrechtstreeks
in verband staat met hetgeen voorafgaat.
- De vennootschap mag voorzien in supervisie, beheren, het raad geven en controleren van filialen,
van alle onroerende en roerende goederen, het beheren van vennootschappen in de meest
uitgebreide zin.
- Het opnemen en uitoefenen van bestuursmandaten in vennootschappen evenals het vervullen van
de functie van vereffenaar.
- Het beheer van beleggingen en van vermogen, alsmede het nemen van belangen in
ondernemingen teneinde hun beheer te controleren of er deel in te hebben. Het nemen van
minderheids- en/of meerderheidsparticipaties in bestaande en/of nog op te richten ondernemingen,
het verstrekken van financiële middelen, het uitwerken van rendement studies en technische studies,
het creëren van prototypes en nieuwe producten en markten.
- De vennootschap mag bouwen, verbouwen zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden, kopen en verkopen van alle roerende en onroerende goederen, het beheren van alle
roerende en onroerende goederen, het optreden als agentuur en/of makelaar in onroerende
goederen, het verrichten van expertises in de meest ruime zin van het woord.
Artikel 5 – Eigen vermogen
De vennootschap beschikt over een eigen vermogen waarvan een bedrag ten belope van EUR
20.000 onbeschikbaar is.
Artikel 12 – Bestuur en vertegenwoordiging
12.1.    Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurder(s), al dan niet natuurlijke persoon
of rechtspersoon, al dan niet aandeelhouder, en benoemd door de algemene vergadering met of
zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
statutair bestuurder kunnen hebben. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt
hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij
gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
12.2.    Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Indien er slechts één bestuurder is, is deze bestuurder bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap tenzij die waarvoor,
overeenkomstig de wet, de algemene vergadering bevoegd is.
In geval van twee bestuurders, zijn beide bestuurders gezamenlijk bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap tenzij
die waarvoor, overeenkomstig de wet, de algemene vergadering bevoegd is.
In geval van drie (of meer) bestuurders, vormen zij een collegiaal bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan in elk geval bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
12.3.    Vertegenwoordiging
Indien er slechts één bestuurder is, vertegenwoordigt deze bestuurder de vennootschap jegens
derden met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
In geval van meerdere bestuurders, vertegenwoordigen twee bestuurders, gezamenlijk handelend,
de vennootschap jegens derden met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
12.4.    Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van personen. Het bestuursorgaan bepaalt of zij
alleen dan wel gezamenlijk optreden, hun benoeming, ontslag en bevoegdheid.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14 – Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede woensdag van de maand juni, om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Artikel 22 – boekjaar, winstverdeling en reserves
22.1     Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
22.2     Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 24. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
NEGENDE BESLISSING – Benoeming bestuurder.
De algemene vergadering beslist om de heer BENOOT, Wouter, voornoemd te benoemen als niet-
statutair bestuurder.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd.
TIENDE BESLISSING – Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
De vergadering verleent aan notaris Muyshondt alle machten om de gecoördineerde tekst van de
statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
ELFDE BESLISSING - Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de bestuurders om de voorgaande
beslissingen uit te voeren en in het bijzonder om het aandeelhoudersregister aan te passen.
TWAALFDE BESLISSING – Adres van de zetel.
De algemene vergadering beslist om de zetel van de vennootschap wordt verplaatst naar: 9000
Gent, Maaltebruggestraat 169.
Volmachten
De vergadering verleent alle volmachten aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van wat
voorafgaat en in het bijzonder de volmachten vereist teneinde te kunnen overgaan tot terugbetaling
op het ogenblik van het verstrijken van de wettelijke termijn en tot het merken van de aandelen.
Volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan FAKTS, met zetel te 17502 Lennik, Assesteenweg
199, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten te
verzekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Muyshondt Hendrik.
Tegelijkertijd neergelegd: uitgifte van de akte statutenwijziging, volmacht en de gecoördineerde
statuten.