Ondernemingsnr : 0811913754
Naam
(voluit) : LINKUP SOLUTIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Diepenbeemd 6
 : 1650 Beersel
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, DIVERSEN
Uit een authentiek proces-verbaal opgemaakt door Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaris te
Drogenbos, op 1 december 2023, neergelegd ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap “LINKUP SOLUTIONS”, hierna
kortweg “de Vennootschap” genoemd, onder andere:
 
(1) Heeft vastgesteld dat ingevolge de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de Vennootschap sedert 1 januari 2020 van rechtswege een besloten vennootschap
(BV) is geworden.
 
(2) Heeft vastgesteld dat krachtens artikel 39, § 2, tweede lid, van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en diverse bepalingen, het
volledige voormalige maatschappelijk kapitaal wordt geacht te zijn geboekt op een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening, ongeacht of het aanwezige kapitaal voortvloeit uit een
inbreng van één of meer aandeelhouders (externe inbreng) of dat het afkomstig is van andere
eigenvermogensposten die in het kapitaal zijn begrepen, zoals opgenomen reserves (interne
inbreng).
 
(3) Heeft beslist om de aldus gecreëerde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening te
schrappen en de bedragen geboekt op deze rekening beschikbaar te maken voor eventuele latere
uitkeringen aan de aandeelhouders. Bijgevolg dient deze rekening niet vermeld te worden in de
statuten van de Vennootschap.
 
(4) Heeft beslist om alle bedragen geboekt op de aldus opgeheven statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening over te boeken naar een daartoe aangelegde beschikbare
reserverekening, zodat deze bedragen effectief beschikbaar komen voor een of meer latere
uitkeringen aan de aandeelhouders
 
(5) Heeft vastgesteld dat het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de term "zaakvoerder"
heeft vervangen door de term "bestuurder", zodat de enige zaakvoerder, zijnde de heer Jean-
François Mahieu, thans de hoedanigheid van enige bestuurder heeft. Zijn mandaat blijft van
onbepaalde duur en wordt bezoldigd, behoudens latere andersluidende beslissing.
 
(6) Heeft beslist nieuwe statuten voor de Vennootschap aan te nemen, teneinde ze aan te passen
aan de voorschriften en terminologie van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en aan
de hiervoor vermelde beslissingen. De nieuwe statuten bevatten onder andere de volgende
bepalingen:
 
- Rechtsvorm: besloten vennootschap
- Naam: LINKUP SOLUTIONS
- Gewest waarin de zetel is gevestigd: Vlaams Gewest
- Duur: onbepaald
- Begin en einde van elk boekjaar: van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar
 
- Aanleg van reserves en verdeling van de winst:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
- Verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
- Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap
te besturen en te vertegenwoordigen:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
 
- Omvang van de bevoegdheden van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen
en te vertegenwoordigen, en de wijze waarop zij die bevoegdheden uitoefenen:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere alleen optredende bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
De bestuurder(s) kan (kunnen) bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen, die dan de titel van “persoon belast
met het dagelijks bestuur” dragen.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
- Omschrijving van het voorwerp en de doelen van de Vennootschap:
De vennootschap heeft als voorwerp:
- het verlenen van advies, bijstand en medewerking bij het commercieel, administratief, financieel en
personeelsbeheer en organisatie van industriële, commerciële en landbouwbedrijven of organisaties,
en meer bepaald het aanzoeken, selecteren en evalueren van personeelsleden; studie en inrichten
van algemene organisatie en structuren, beheersinstrumenten en -procedures, functiebeschrijvingen
en -analyse;
- studie en organisatie van vormingsprogramma’s, het geven van opleidingen, cursussen en
seminaries zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, het uitgeven van publicaties en
cursussen, al dan niet op digitale wijze;
- het verlenen van advies en bemiddeling bij het aantrekken van personeel, selectie en begeleiding,
loopbaanplanning, inclusief kader en directiepersoneel. Het verlenen en ter beschikking stellen van
daarbij horende technische assistentie, met inbegrip van het ter beschikking stellen van
gespecialiseerde medewerkers;
- adviesbureau op het gebied van bedrijfsbeheer en op het gebied van bedrijfsvoering, verlenen van
adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning, organisatie,
efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enzovoort, algemene
audit-activiteiten, berekenen van de kosten en baten van de vooropgestelde maatregelen op het
gebied van planning, organisatie, efficiëntie, enzovoort, met inbegrip van, maar niet beperkt tot
advies, training, coaching en alle vormen van opleiding;
- onderneming voor de projectontwikkeling van, handel in en de verhuring van onroerende goederen,
de verhuur van eigen onroerend goed, de vennootschap kan onroerende goederen als belegging of
voor ontwikkeling of anderszins verwerven, beheren, kopen ,verkopen, huren, uitrusten, bouwen en
verbouwen, restaureren, valoriseren, ruilen, enzovoort;
- de studie, beoefening en verspreiding van yoga en aanverwante disciplines, het verstrekken van
yoga-onderwijs en het onderwijs van aanverwante disciplines, het verstrekken van opleiding, het
organiseren van alle mogelijke cursussen omtrent persoonlijke en lichamelijke ontwikkeling en het
bereiken van een geestelijk evenwicht, coaching en het organiseren van theoretische, praktische en
creatieve workshops en seminaries;
- het bevorderen, ontwikkelen, verstrekken van adviezen en verspreiden van verschillende vormen
van ontspannings- en meditatietechnieken, sport- en recreatiebeoefening, gezondheidsgerelateerde
technieken tot bevordering van geestelijke en lichamelijke ontwikkeling en harmonieuze levensstijlen;
- het ontwikkelen en organiseren van cursussen, opleidingen en praktijkbeoefening, coaching en
individuele begeleiding, de creatie en distributie van audiovisuele werken en didactische werken, het
oprichten en aanhouden van een mediaplatform, het inrichten van publieke evenementen, enzovoort;
- het organiseren en inrichten van seminaries en voordrachten, lezingen en bijeenkomsten;
- de oprichting en uitbating van centra voor sportbeoefening, lichaamsbeweging en
meditatiebeoefening, wellness-installaties, zwembaden, omvattende tevens de handel in allerhande
toebehoren met betrekking tot dergelijke uitbating;
- de uitvoering, opname en productie, het verspreiden en exploiteren, de aan- en verkoop, de uitgave
en distributie van cursussen, boeken, didactisch materiaal, literaire en muzikale werken, allerhande
audiovisuele werken of onder welke mediavorm ook, enzovoort;
- de aan- en verkoop, distributie van kledij, sport- en vrijetijdskledij;
- de aan- en verkoop, vertegenwoordiging, in- en uitvoer, van voedingswaren en dranken, dit alles in
de ruimste zin;
- naturopatische hulpverleningsvormen, reflexologie en overige paramedische activiteiten.
Zij kan verwezenlijken voor eigen rekening of voor rekening van derden op alle plaatsen en wijzen en
volgens de modaliteiten die haar het meest geschikt lijken.
De vennootschap kan alle mogelijke verrichtingen doen die, rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op haar doel, en meer bepaald alle roerende en onroerende, industriële,
commerciële of financiële handelingen mogen stellen, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag op gelijk welke wijze belangen nemen in alle zaken, ondernemingen of
vennootschappen die éénzelfde, gelijkaardig of verwant doel hebben of die van die aard zijn de
verwezenlijking van haar onderneming te bevorderen, zowel in België als in het buitenland.
De buitengewone algemene vergadering (beraadslagend zoals inzake de wijziging van de statuten)
mag het doel uitbreiden of uitleggen, rekening houdende met de aard van de vennootschap.
Gereglementeerde activiteiten zijn afhankelijk gesteld van de voorlegging van machtigingen of
vestigingsattesten voorgeschreven door de Vestigingswetten.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van haar bestuurder(s), zelfs indien deze
handelingen buiten haar doel liggen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er,
gezien de omstandigheden, niet onkundig kon van zijn; bekendmaking van de statuten alleen is
echter geen voldoende bewijs.
 
- Plaats, dag en uur van de gewone algemene vergadering: op de zetel, op de eerste vrijdag van de
maand juni om 18.00 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag zou zijn, zal de gewone algemene
vergadering gehouden worden op de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder
is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
 
- Voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergadering:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
- Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht:
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste acht dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
absolute meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
 
(7) Bijzondere volmacht heeft verleend aan Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaris te Drogenbos,
om de gecoördineerde statuten van de vennootschap op te maken, te ondertekenen en neer te
leggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaris te Drogenbos
Gelijktijdige neerlegging: uitgifte van het authentiek proces-verbaal, gecoördineerde statuten