Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
FENIX DESIGN
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Luchthavenlaan 27 bus 34
1800 Vilvoorde
Onderwerp akte :
Oprichting
Uittreksel uit een akte verleden op 14 augustus 2018 voor geassocieerd notaris Daan Dierickx, te
Antwerpen-Berchem, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie
van de rechtbank van koophandel, waaruit blijkt dat volgende vennootschap werd opgericht:1.
Rechtsvorm en naam: besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: “FENIX DESIGN”.
2. Zetel: 1800 Vilvoorde, Luchthavenlaan 27 bus 34
3. Duur: onbeperkte duur.
4. Identiteit oprichters:
De heer VANDERBORGHT Erwin, wonende te 1910 Kampenhout, Onze Lieve Vrouwstraat 21.
5. Maatschappelijk kapitaal: het kapitaal van de vennootschap, dat volledig geplaatst is, bedraagt
vijfentwintigduizend euro (25.000,- EUR) en is verdeeld in 100 aandelen zonder nominale waarde.
Op de honderd (100) aandelen of de totaliteit van de uitgegeven aandelen werd ingetekend door de
enige oprichter en werd volledig volstort door inbreng in geld.
De vennootschap beschikt uit dien hoofde vanaf heden over een bedrag van vijfentwintigduizend
euro (25.000,- EUR).
De ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden bij Crelan te
Brussel, overeenkomstig de wet.
6. Samenstelling van het maatschappelijk kapitaal:
Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door honderd (100) gelijke aandelen, op naam, zonder
vermelding van nominale waarde, die elk één/honderdste (1/100ste) van het kapitaal
vertegenwoordigen.
7. Doel:
De vennootschap heeft tot doel :
In België en in het buitenland, in het groot en in het klein, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen
rekening en voor rekening van derden en/of tussenpersonen:
- De organisatie en het beheer, inclusief de daarvoor benodigde handelingen en uitvoeringen, van
publicitaire en commerciële evenementen, zij het publiek dan wel privaat, daarin inbegrepen de
standenbouw en de verlening van commerciële diensten;
- Het ontwerp, de tekening, productie, bouw, exploitatie, aankoop, verkoop, huur en verhuring van
publicitaire of evenement-gerelateerde objecten, waaronder inbegrepen panelen, meubelen, tafels,
stoelen, decoratie, textiel en alle andere artistieke creaties zonder enige uitzondering;
- Het verstrekken van adviezen aan ondernemingen, vennootschappen en natuurlijke en
rechtspersonen op het vlak van verkoop, marketing, communicatie, informatica, financiële en
strategische aangelegenheden, alsook het geven van trainingen en seminaries, het schrijven van
artikels, het uitgegeven van publicaties en het verzorgen en organiseren van financiële
communicatie;
- Alle commerciële, industriële, roerende en onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband houden met haar maatschappelijk doel, en die van
aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden;
- Zij mag tevens de activiteiten van het verwerven, in portefeuille houden en verkopen van
participaties in gelijk welke vennootschap of onderneming uitoefenen, alsook het deelnemen aan het
0700907647
Luik B
bestuur in gelijk welke vennootschap, al dan niet middels het uitoefenen van bestuursopdrachten;
- Het opnemen en uitoefenen van bestuursmandaten in vennootschappen evenals het vervullen van
de functie van vereffenaar.
- De aankoop, verkoop, huur, verhuring, terbeschikkingstelling, leasing of alle gelijkaardige
verrichtingen met betrekking tot onroerend goed in eigen beheer en voor eigen rekening;
- De vennootschap mag functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen. Zij mag deelnemen, participeren of tussenkomen in andere ondernemingen of
vennootschappen of aan deze toestaan tussen te komen, deel te nemen of te participeren in haar
bedrijf, wanneer deze ondernemingen of vennootschappen een identiek, analoog, gelijkaardig of
aanverwant maatschappelijk doel hebben dan wel van de aard zijn de ontwikkeling van de
vennootschap te bevorderen. De vennootschap mag alle verrichtingen doen van industriële,
commerciële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende aard, alsmede verrichtingen op
commissieloon, welke hetzij direct, hetzij indirect, verband houden met de verwezenlijking, de
uitbreiding of de vergemakkelijking van het maatschappelijk doel der vennootschap.
Bedoelde opsomming is aanwijzend en niet beperkend. De vennootschap kan alle verrichtingen
uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van haar doel.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd doel of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
8. Boekjaar: het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar. Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag dat de vennootschap
rechtspersoonlijkheid verwerft en zal worden afgesloten op 31 december 2019.
9. Aanleggen reserves – winstverdeling:
De algemene vergadering beslist op voorstel van de zaakvoerder(s) over de bestemming van het
resultaat.
De netto winst zoals die blijkt uit de resultatenrekening kan slechts worden aangewend met
inachtneming van de wettelijke voorschriften inzake het aanleggen van het wettelijk reservefonds en
de vaststelling van het voor uitkering in aanmerking komend bedrag.
Onder geen beding mag er winst uitgekeerd worden indien op de datum van afsluiting van het laatste
boekjaar het netto actief van de vennootschap, zoals het blijkt uit de jaarrekening, ingevolge de
uitkering gedaald is of zou dalen beneden het bedrag van het gestort kapitaal, vermeerderd met alle
reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
10. Bestuursorgaan – bestuursbevoegdheid – vertegenwoordiging – benoeming niet-statutaire
zaakvoerder:
10.1. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een of meerdere zaakvoerder(s), al dan niet vennoten.
Iedere zaakvoerder beschikt individueel over de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur
te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd
is.
Indien een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd dan moet die rechtspersoon een vaste
vertegenwoordiger aanduiden om haar in de uitoefening van dit mandaat te vertegenwoordigen.
Deze vaste vertegenwoordiger moet een natuurlijke persoon zijn en aandeelhouder, lid van het
bestuur of werknemer van de rechtspersoon-zaakvoerder.
10.2. Vertegenwoordiging
Ieder zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in rechte en
tegenover derden.
De zaakvoerder(s) ka(u)n(nen) gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere
en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun
verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder(s) in geval van
overdreven volmacht. Indien de vennootschap een mandaat (zaakvoerder, bestuurder, lid van een
directiecomité, vereffenaar) uitoefent in een andere vennootschap, dan wordt zij in de uitoefening van
dit mandaat enkel geldig vertegenwoordigd door de daartoe aangestelde vaste vertegenwoordiger,
die dient te voldoen aan de voorwaarden hiervoor vermeld.
Benoeming van niet-statutaire zaakvoerder: de heer VANDERBORGHT Erwin, voormeld.
De opdracht geldt voor onbepaalde duur en neemt een aanvang op de dag dat de vennootschap
rechtspersoonlijkheid verwerft.
Krachtens artikel 7.2 der statuten is aan hem volledige individuele vertegenwoordigingsbevoegdheid
toegekend om alleen handelend namens de vennootschap op te treden in rechte en tegenover
Luik B
derden.
13. Jaarvergadering: Jaarlijks op de derde vrijdag van de maand juni om 20 uur wordt de gewone
algemene vergadering gehouden op de zetel van de vennootschap, of in de plaats aangeduid in de
oproeping. Is deze dag een wettelijke feestdag dan wordt de vergadering op hetzelfde uur gehouden
op de eerstvolgende werkdag.
De besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen waarbij elk aandeel recht heeft op één
stem.
Op de vergadering mogen de vennoten hun stem schriftelijk uitbrengen.
Zij mogen zich door een lasthebber laten vertegenwoordigen die houder is van een schriftelijke
volmacht.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen, beraadslaagt en treft beslissingen zoals
voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen.
Elke vennoot kan op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Vennoten die op deze
manier deelnemen aan de algemene vergadering worden voor de vervulling van de voorwaarden
inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering
gehouden wordt.
Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vennootschap toelaten de
hoedanigheid en de identiteit van de vennoot te controleren.
De vennoot die er gebruik van wenst te maken, moet (i) minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en (ii) zijn
stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich moet
uitspreken.
Vennoten kunnen vóór de algemene vergadering, dit wil zeggen alleszins voor het tijdstip waarop de
vergadering een aanvang neemt, langs elektronische weg op afstand stemmen. Zij moeten daarvoor
gebruik maken van het formulier dat de vennootschap daartoe ter beschikking stelt en dat inhoudelijk
zal moeten beantwoorden aan de voorwaarden terzake door het Wetboek van vennootschappen
gesteld voor naamloze vennootschappen.
De zaakvoerder(s) za(u)l(len), overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en de eventuele uitvoeringsbesluiten, nadere regels uitwerken in verband met de
te gebruiken elektronische communicatiemiddelen, de wijze waarop de hoedanigheid en de identiteit
van een vennoot die op afstand aan de algemene vergadering wenst deel te nemen of wenst te
stemmen, zal worden gecontroleerd, hoe zijn aanwezigheid kan worden vastgesteld, en de manier
waarop de veiligheid van het te gebruiken communicatiemiddel kan worden gewaarborgd.
De zaakvoerder(s) en de (eventuele) commissarissen geven antwoord op de vragen die door de
vennoten worden gesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 274 van het Wetboek van
vennootschappen. De vennootschap moet de schriftelijke vragen uiterlijk op de zesde kalenderdag
vóór de algemene vergadering ontvangen.
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend.
Hij kan die niet overdragen.
De beslissingen van de enige vennoot die handelt in de plaats van de algemene vergadering worden
vermeld in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Het stemrecht verbonden aan aandelen ingeschreven op naam van een echtgenoot gehuwd onder
het beheer van de gemeenschap van goederen, komt uitsluitend toe aan deze echtgenoot op wiens
naam de aandelen zijn ingeschreven, ongeacht of deze aandelen toebehoren aan zijn persoonlijk
vermogen dan wel aan het gemeenschappelijk vermogen dat bestaat tussen hem en zijn echtgenote.
14. Stemrecht: ieder aandeel geeft recht op één stem.
15. Commissaris: geen.
Bijzondere volmacht:
Als bijzondere mandataris, met recht van substitutie, wordt aangesteld: Trust Lane BVBA
Accountants & Tax Advisors, te 1910 Kampenhout, Haachtsesteenweg 274, ondernemingsnummer
0553.915.233, evenals haar bedienden, met recht van indeplaatsstelling om als speciale
volmachthebber namens de vennootschap op te treden bij de Griffie van de Rechtbank van
Koophandel, de diensten van de Kruispuntbank van ondernemingen inclusief ondernemingsloket om
daar alle formaliteiten te vervullen van inschrijvingen, latere wijzigingen, en schrappingen van de
vennootschap en tevens om alle formaliteiten te vervullen bij de Directe en Indirecte Belastingen en
de diensten van de B.T.W.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Gelijktijdig neergelegd: gelijkvormig afschrift van de oprichtingsakte
Geassocieerd Notaris Daan Dierickx