Ondernemingsnr : 0824 576 709
Naam
(voluit) : Chemika
Chemika	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Celestijnenlaan 200F bus 2.15, 3001 Heverlee
Onderwerp akte : Statutenwijziging en benoeming - wijziging samenstelling bestuur
De Algemene Vergadering van Chemika VZW, geldig samengekomen op 9 september 2024, heeft een
aantal wijzigingen aan de statuten voorgesteld en goedgekeurd.
De statuten zien er vanaf heden als volgt uit:
Titel I - Naam, zetel en doel
Artikel 1. Naam
§1. De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genaamd) op grond van het Wetboek voor Vennootschappen en
Verenigingen (hierna "WVV" genoemd) betreffende vzw's zoals geinstalleerd op 1 januari 2020.
§2. De vereniging draagt de naam "Chemika". Die naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, website en andere stukken, al dan niet in elektronische
vorm, dle uitgaan van de vereniging, gevolgd door 'vereniging zonder winstoogmerk' of 'vzw', met nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de vzw, ondernemingsnummer en het woord rechtspersonenregister of 'rpr',
gevolgd door de rechtbank van de zetel van de vzw.
Artikel 2. Zetel
§1. De zetel van de vereniging is gevestigd te Celestijnenlaan 200F, bus 2.15, 3001 Heverlee, gelegen in
het gerechtelijk arrondissement Leuven te België.
§2. De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen
het Nederlandse taalgebied van België en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De zetelwijziging
zal worden bekrachtigd in de statuten door de Algemene Vergadering op de eerstvolgende vergadering.
Artikel 3. Doel
§1. "Chemikastudenten" zijn de studenten die door de Leuvense Studentenkoepel (hierna "LOKO") worden
toebedeeld aan de faculteitskring Chemika. Een exhaustieve opsomming van de richtingen wordt gegeven door
het Intern Reglement zoals opgesteld door de Algemene Vergadering.
§2. De vereniging heeft tot doel, als faculteitskring van de Chemikastudenten van de Katholieke Universiteit
Leuven, een aanvulling te verschaffen op de universitaire vorming van de student bij het opgelegde programma
van de universiteit, in het bijzonder op sociaal, cultureel en economisch gebied, alsook iedere werkzaamheid te
bevorderen die de vriendschapsbanden onder haar leden en met andere studenten en oud-Chemikastudenten
versterken. Verder dient zij op onderwijskundig vlak het behartigen van de belangen van alle Chemikastudenten
te verzekeren.
§3. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen, verwerven,
bezitten en vervreemden. Zij mag ook haar medewerking verlenen aan alle verenigingen, kringen of instellingen
die een gelijkaardig doel als het hare nastreven.
§4. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Artikel 4. Duur
§1. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel II - Leden
Artikel 5. Werkende leden
§1. De natuurlijke personen die in een bepaald werkjaar als praesidiumlid werden verkozen naar aanleiding
van de praesidiumverkiezingen zoals geregeld in Titel III van deze statuten, worden op de eerstvolgende 30
juni volgend op de dag van de verkiezingen van rechtswege werkend lid van de vereniging, na bekrachtiging
van de geldigheid van hun verkiezing door het Neutraal Comité. Hun lidmaatschap geldt voor één jaar en is
onbeperkt hernieuwbaar.
§2. Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet ten minste vijf bedragen. De werkende leden zijn
titularis van alle rechten en plichten conform het WVV.
§3. Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen werkend lid worden van de vzw. Natuurlijke
personen moeten, om lid te kunnen zijn van de vereniging, ingedeeld zijn bij Chemika, in overeenstemming met
Artikel 4 van het reglement "Participatiereglement" van LOKO en zij dienen in het eerste jaar van hun
ambtstermijn ingeschreven te zijn als een student aan een richting vertegenwoordigd door Chemika (zoals
vermeld in Artikel 3, §1). Bovendien moeten zij volgens Artikel 12, §1 van dat reglement stemgerechtigd zijn.
Indien niet aan dit Artikel voldaan wordt, mogen zij werkend lid zijn en hebben zij stemrecht, met uitzondering
op elk onderwijs gerelateerd onderwerp. Natuurlijke personen die aan deze voorwaarden voldoen, worden
verder ook "Chemikastudenten" genoemd.
§4. Er mag maximaal 15% van de werkende leden niet ingeschreven staan binnen een richting
vertegenwoordigd door Chemika. Bovendien geldt de bijkomende voorwaarde dat deze leden werkend lid
geworden zijn als Chemikastudent. Deze bijkomende voorwaarde geldt niet voor rechtspersonen.
§5. Alle werkende leden, met uitzondering van de werkende leden die recht hebben op een ereledenkaart
en deze wensen aan te kopen, betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag voor alle werkende leden
gelijk is en door het Bestuur wordt bepaald bij het begin van elk werkjaar. Deze bijdrage geldt voor één jaar.
Artikel 6. Toegetreden leden
§1. Naast werkende leden kent de vereniging toegetreden leden onderverdeeld in 5 categorieën: "gewone
leden", "ereleden", "ouwe zakken", "proffen" en "sympathisanten". Al deze leden zijn houder van een lidkaart.
§2. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten staan beschreven.
§3. Elke Chemikastudent kan zich kandidaat stellen als gewoon lid. Gewone leden betalen een jaarlijkse
bijdrage waarvan het bedrag voor alle gewone leden gelijk is en door het Bestuur wordt bepaald bij het begin
van elk werkjaar. Deze bijdrage geldt voor één jaar.
§4. Iedereen kan zich kandidaat stellen als erelid bij het Bestuur. Ereleden betalen een jaarlijkse bijdrage
die door het Bestuur wordt bepaald bij het begin van elk werkjaar. Deze bijdrage geldt voor één jaar. Het Bestuur
heeft zeggenschap over het al dan niet toelaten van ereleden en kan verkiezen het lidmaatschap aan bepaalde
personen gratis aan te bieden. Het Bestuur houdt hierbij rekening met het Intern Reglement Titel VII.
§5. Jedereen kan zich kandidaat stellen als ouwe zak. Ouwe zakken betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan
het bedrag voor alle ouwe zakken gelijk is en door het Bestuur wordt bepaald bij het begin van elk werkjaar.
Deze bijdrage geldt voor één jaar. Het Bestuur heeft zeggenschap over het al dan niet toelaten van ouwe zakken
en kan verkiezen het lidmaatschap aan bepaalde personen gratis aan te bieden. Het Bestuur houdt hierbij
rekening met het Intern Reglement Titel VII.
§6. Jedereen die een rol speelt in het onderwijs van Chemikastudenten kan zich kandidaat stellen als 'prof".
'Proffen' betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag voor alle 'proffen' gelijk is en door het Bestuur wordt
bepaald bij het begin van elk werkjaar. Deze bijdrage geldt voor één jaar. Het Bestuur heeft zeggenschap over
het al dan niet toelaten van 'proffen' en kan verkiezen het lidmaatschap aan bepaalde personen gratis aan te
bieden. Het Bestuur houdt hierbij rekening met het Intern Reglement Titel VII.
§7. Iedereen kan zich kandidaat stellen als sympathisant. Sympathisanten betalen een jaarlijkse bijdrage
die meer bedraagt dan de jaarlijkse bijdrage van een gewoon lid. Deze bijdrage geldt voor één jaar. Het Bestuur
heeft zeggenschap over het al dan niet toelaten van sympathisanten.
Artikel 7. Einde van lidmaatschap
§1. Het lidmaatschap als werkend of toegetreden lid van de vereniging neemt een einde door het verstrijken
van de termijn van lidmaatschap, vrijwillig ontslag, uitsluiting, overlijden of in het geval het een rechtspersoon
betreft door haar ontbinding of faillissement.
§2. Een werkend of toegetreden lid kan vrijwillig ontslag geven, door het ontslag toe te lichten via mail aan
het Bestuur of een aangetekende brief te versturen naar de voorzitter.
§3. Een werkend of toegetreden lid kan worden uitgesloten conform Artikel 14, §2.
§4. Een werkend of toegetreden lid dat ontslag neemt of wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een
overleden werkend of toegetreden lid, kunnen geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging en kunnen
betaalde bedragen niet terugvorderen.
Titel III - Praesidiumverkiezingen
Artikel 8. Verkiezingen
§1. Het Bestuur is verplicht elk jaar tussen 1 april van het voorafgaande jaar en 1 april van het nieuwe jaar
verkiezingen te organiseren, conform Artikel 15, §1 van het participatiereglement van LOKO. Deze verkiezingen
worden praesidiumverkiezingen genoemd. Op deze verkiezingen zijn alle Chemikastudenten stemgerechtigd.
§2. De precieze modaliteiten van de verkiezingen moeten worden vastgelegd in een specifiek
verkiezingsreglement. Het Bestuur keurt het verkiezingsreglement goed. Het Bestuur moet het
verkiezingsreglement openbaar maken op de website van de vereniging. Vanaf 1 maart tot en met de dag van
de jaarlijkse verkiezing mag het reglement geen wijzigingen ondergaan.
§3. De organisatie van de verkiezingen verloopt eveneens met het oog op de verkiezing van de
vertegenwoordigers van de studenten bij de KU Leuven. Daarbij respecteert het Bestuur het Participatiedecreet
en het participatiereglement van LOKO. Onder het Participatiedecreet wordt verstaan: het decreet d.d. 19 maart
2004 (B.S. 10 juni 2004) betreffende de rechtspositieregeling van de student, de participatie in het hoger
onderwijs, de integratie van bepaalde afdelingen van het hoger onderwijs voor sociale promotie in de
hogescholen en de begeleiding van de herstructurering van het Hoger Onderwijs in Vlaanderen en haar
uitvoeringsbesluiten.
§4. Deelnemen aan de verkiezingen dient in ploegverband te gebeuren. Een deelnemende ploeg moet
minimum vijf leden tellen. De leden van een kiesploeg moeten Chemikastudenten zijn of Chemikastudent
geweest zijn conform Titel II, Artikel 5, §3 en §4.
§5. Het verkiezingsreglement dient in elk geval te specificeren op welke manier bepaald wordt welke ploeg
de verkiezingen heeft gewonnen. Er kan slechts één ploeg de verkiezingen winnen.
Artikel 9. Bekrachtiging van de uitslag van de verkiezingen
§1. Het Neutraal Comité ziet erop toe dat de bepalingen van Artikel 8 van de statuten en van het volledige
verkiezingsreglement worden nageleefd. Vervolgens moet het Neutraal Comité, na controle van hetgeen
bepaald in Artikel 8 en in het verkiezingsreglement, beslissen of de verkiezingen conform de statuten en het
verkiezingsreglement hebben plaatsgevonden. De bekrachtiging van de verkiezingsuitslag houdt in dat het
Neutraal Comité aanvaardt dat de leden van de winnende ploeg op de laatste Algemene Vergadering van het
werkingsjaar toetreden als werkend lid.
§2. Bij twijfel over de neutraliteit van het Neutraal Comité, het correcte verloop van de stemming of de
correctheid van het kringreglement kunnen studenten van de kring klacht neerleggen bij LOKO en dit tot 2
weken na afloop van de verkiezingen, conform Artikel 20, §1 van het participatiereglement van LOKO.
§3. Wanneer er twee ploegen opkomen, dan mag een ploeg vragen om het Neutraal Comité te verkiezen.
Deze wordt dan verkozen door de Algemene Vergadering van Chemika.
Titel IV - De Algemene Vergadering
Artikel 10. Samenstelling van de Algemene Vergadering
§1. De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht.
Elk werkend lid heeft één stem. De toegetreden leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering.
Artikel 11. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
§1. Conform het WVV beschikt de Algemene Vergadering over de volgende bevoegdheden:
1.de statutenwijziging;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Daarnaast beschikt de Algemene Vergadering over alle bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door deze
statuten werden toegekend.
Artikel 12. Bijeenkomsten van de Algemene Vergadering
§1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen gehouden worden op de
plaats, de dag en het uur vermeld in de uitnodiging. De uitnodiging wordt ten minste vijftien kalenderdagen
voorafgaand aan de Algemene Vergadering verstuurd naar alle werkende leden, bestuurders en eventueel
commissarissen. Deze Gewone Algemene Vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluiting
van het boekjaar.
§2. De vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter van het Bestuur of in diens afwezigheid
door de ondervoorzitter. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd waarin elk punt is
opgenomen dat door ten minste één bestuurder of één werkend lid werd voorgesteld.
§3. Bijzondere bijeenkomsten in de Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden bijeengeroepen
door de voorzitter van het Bestuur of op verzoek van ten minste 1/5 van de werkende leden. De uitnodiging
wordt ten minste vijftien kalenderdagen voorafgaand aan de Algemene Vergadering naar alle werkende leden
verstuurd. Het Bestuur moet binnen de 21 dagen een datum voor de aangevraagde Algemene Vergadering
kenbaar gemaakt hebben. De Algemene Vergadering moet uiterlijk gehouden worden 40 dagen na dit verzoek.
§4. De Algemene Vergadering kan geen punten buiten de agenda goedkeuren en bespreken, tenzij alle
werkende leden aanwezig zijn en iedereen instemt.
Artikel 13. Bepalingen bij de Algemene Vergadering
§1. De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen, wanneer de helft van de werkende leden aanwezig
of vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen, met uitsluiting
van de afwezigen en onthoudingen. Bij een statutenwijziging worden de onthoudingen noch in de teller, noch in
de noemer meegeteld.
§2. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur en in diens afwezigheid
door de ondervoorzitter. Indien de ondervoorzitter eveneens afwezig is, wordt de Algemene Vergadering
voorgezeten door de langst in dienst zijnde der aanwezige bestuurders.
§3. Bij staking van stemmen is de stem van de persoon die de vergadering voorzit doorslaggevend.
§4. Van elke vergadering worden notulen opgesteld, ondertekend door de voorzitter van het Bestuur, en
bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden, die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de in Artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
§5. Verdere modaliteiten i.v.m. de vergaderingen van de Algemene Vergadering, kunnen worden vastgelegd
in een Intern Reglement. De Algemene Vergadering beslist over dat Intern Reglement bij gewone meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Artikel 14. Quora van de Algemene Vergadering
§1. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering, die voldoet aan een quorum
van 2/3 van de werkende leden door aanwezigheid of vertegenwoordiging. ingeval op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook wijzigingen aannemen met de meerderheden
hierna bepaald, wanneer de helft van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgen op de eerste vergadering. De beslissing wordt geacht
aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden
waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden.
§2. Voor het uitsluiten van een lid gelden de regels van een statutenwijziging. Bij een eerste oproeping moet
minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Bij gebrek hieraan, wordt een tweede oproeping
gedaan. De nieuwe vergadering kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige leden. Een lid kan enkel worden
uitgesloten met een 2/3 meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
§3. De werkende leden kunnen zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door één en slechts één
ander werkend lid. Elk werkend lid kan drager zijn van slechts één volmacht. Enkel werkende leden die voldoen
aan Artikel 11, §1 van het participatiereglement van LOKO kunnen een volmacht dragen.
Titel V - Bestuur
Artikel 15. Bestuurders
§1. De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste vier personen. Het aantal
bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid is van de vereniging.
§2. Indien een rechtspersoon deel uitmaakt van het Bestuur, moet er een vaste vertegenwoordiger
(natuurlijke persoon) zijn.
§3. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van één jaar of tot de eerstvolgende
30 juni. De bestuurders moeten op het moment van hun aanstelling werkend lid zijn van de vereniging.
§4. Het Bestuur kiest onder de bestuurders een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en een
penningmeester.
§5. Indien een persoon door de Algemene Vergadering tot bestuurder van de vereniging wordt benoemd,
neemt diens mandaat aanvang op het moment dat de Algemene Vergadering het besluit tot benoeming neemt.
Hun mandaat geldt tot de eerstvolgende 30 juni, te rekenen vanaf de benoeming door de Algemene
Vergadering. Het mandaat is onbeperkt hernieuwbaar.
§6. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
§7. De benoeming van de leden van het Bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in elk
geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
§8. Een bestuurder met belangenconflict moet dit melden aan het Bestuur. Deze bestuurder mag niet
deelnemen aan de beraadslaging en stemming over dit conflict. Dit wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 16. Einde van het bestuurderschap
§1. Bestuurders kunnen ontslag nemen door een ontslagbrief, getekend door de bestuurder zelf, te richten
aan het Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijs
in diens vervanging kan worden voorzien, voor een maximum van één maand.
§2. Een bestuurder die door omstandigheden geen werkend lid van de vereniging meer is, moet op de
volgende bijeenkomst van het Bestuur van rechtswege worden uitgesloten als werkend lid en bestuurder van
de vereniging. De opgelegde quora gelden niet voor dit ontslag.
Artikel 17. Bijeenkomsten van het Bestuur
§1. Het Bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de voorzitter
of plaatsvervanger, met een minimum van éénmaal per jaar. De uitnodiging komt bij gewone brief, via fax of e-
mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de bijeenkomst van het Bestuur. De uitnodigingen worden
minstens acht dagen vóór de bijeenkomst van het Bestuur verstuurd.
§2. De bijeenkomst van het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter en in diens afwezigheid door de
ondervoorzitter. Indien de ondervoorzitter eveneens afwezig is, wordt de bijeenkomst van het Bestuur
voorgezeten door de langst in dienst zijnde der aanwezige bestuurders.
§3. Het Bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer meer dan de helft van zijn leden aanwezig zijn. Het
Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Bij staking van stemmen is de stem van de persoon die de
vergadering voorzit doorslaggevend.
§4. Van elke vergadering worden notulen opgesteld, ondertekend door de voorzitter van het Bestuur en de
bestuurders die hierom vragen, en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden,
die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in Artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
§5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond.
Artikel 18. Bevoegdheden van het Bestuur
§1. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens Artikel 9:12
van het WVV de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. De bevoegdheid van die personen wordt precies
afgebakend door het Bestuur, dat ook de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang door het Bestuur worden ingetrokken.
§4. De bestuurder(s) is (zijn) bevoegd alleen te handelen tot een bedrag van 300 euro. Deze uitgave moet
verantwoord worden op de eerstvolgende Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering beslist of de
uitgave gerechtvaardigd was, en eventuele terugbetaling of consequenties. Hiervoor moet 2/3 van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden gehaald worden. Voor aankopen of financiële engagementen
die de waarde van 300 euro overstijgen is eveneens de uitdrukkelijke toestemming van de Algemene
Vergadering vereist, ook al passen deze binnen de begroting. Er geldt een uitzondering voor de penningmeester
conform het Intern reglement Afdeling 3, Artikel 12, §3. Dagelijkse bestuurders kunnen enkel optreden in het
geval van dagelijks leven, beslissingen van minder belang en spoedeisende zaken.
Artikel 19. Vertegenwoordiging
§1. Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Dergelijk
collegiaal optreden van het Bestuur impliceert het optreden van de meerderheid van zijn leden. Onverminderd
de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens geldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de penningmeester die gezamenlijk handelen.
Artikel 20. Aansprakelijkheid
§1. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw
en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en deze statuten zijn ze aansprakelijk voor de
tekortkomingen in hun bestuur.
§2. Het is verboden om in een exoneratie- of vrijwaringsclausule te voorzien inzake de aansprakelijkheid
van de bestuurders.
Titel VI - Diverse bepalingen
Artikel 21. Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 augustus en eindigt op 31 juli van het jaar erna. Het werkjaar begint op 1 juli
en eindigt op 30 juni van het jaar erna. In uitzonderlijke gevallen kan gebruik worden gemaakt van een verlengd
boekjaar. De toestemming hiervoor wordt gegeven door de Algemene Vergadering.
§2. De boekhouding wordt gevoerd conform het WVV en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
§3. De vereniging wordt gezien als vervanging voor de Feitelijke Vereniging Chemika. Zij zal trachten
lopende contracten en reeds aangekondigde activiteiten uitgevoerd door deze vereniging verder te zetten. De
bankrekeningen BE66 7330 1543 4043 en BE39 7450 1775 5719 van de Feitelijke Vereniging Chemika zullen
overgedragen worden aan Chemika vzw.
§4. De nodige stappen worden ondernomen om op wettelijk vlak de boekhouding en aanvullende
documenten neer te leggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
§5. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaand boekjaar, alsook een voorstel van begroting voor
aan de Algemene Vergadering.
Artikel 22. De ontbinding
§1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de
ontbinding voorgelegd door het Bestuur of door minimum 1/5 van de werkende leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig hetgeen bepaald in Artikel 12 van deze statuten.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteren het quorum en de meerderheid gesteld
in Artikel 14 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij "vzw in
vereffening" is, conform het WVV.
§3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of
meerdere vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
§4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel.
§5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief,
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad conform het WVV en
de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Artikel 23. Aanvullende bepalingen
§1. Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het WVV van toepassing. Het Bestuur
kan een Intern Reglement ter beschikking stellen ter toelichting en uitbreiding van deze statuten.
Deze statuten werden aangenomen op de Algemene Vergadering van Chemika vzw op 28 maart 2010.
Deze statuten werden gewijzigd op de Algemene Vergadering van Chemika vzw op 14 september 2013.
Deze statuten werden gewijzigd op de Algemene Vergadering van Chemika vzw op 13 september 2014.
Deze statuten werden gewijzigd op de Algemene Vergadering van Chemika vzw op 11 september 2015.
Deze statuten werden gewijzigd op de Algemene Vergadering van Chemika vzw op 11 september 2016.
Deze statuten werden gewijzigd op de Algemene Vergadering van Chemika vzw op 9 september 2017.
Deze statuten werden gewijzigd op de Algemene Vergadering van Chemika vzw op 8 september 2018.
Deze statuten werden gewijzigd op de Algemene Vergadering van Chemika vzw op 7 september 2019.
Deze statuten werden gewijzigd op de Algemene Vergadering van Chemika vzw op 5 september 2020.
Deze statuten werden gewijzigd op de Algemene Vergadering van Chemika vzw op 4 september 2021.
Deze statuten werden gewijzigd op de Algemene Vergadering van Chemika vzw op 17 september 2022.
Deze statuten werden gewijzigd op de Algemene Vergadering van Chemika vzw op 11 september 2023.
Deze statuten werden gewijzigd op de Algemene Vergadering van Chemika vzw op 13 mei 2024.
Deze statuten werden gewijzigd op de Algemene Vergadering van Chemika vzw op 9 september 2024.
De Algemene Vergadering van Chemika VZW, geldig samengekomen op 9 september 2024, heeft besloten
om de volgende bestuurders per direct te ontslaan uit het Bestuur.
Ynske Peeters, voorzitter, geboren te Bonheiden op 19 januari 2002 en woonachtig te Sint-Adriaanstraat
158, 3150 Haacht en met rijksregisternummer 02.01.19-092.95
Ludwine Hermans, ondervoorzitter, geboren te Lommel op 3 augustus 2001 en woonachtig te Zipstraat 11,
3900 Pelt en met rijksregisternummer 01.08.03-198.12
Miek Luypaert, ondervoorzitter, geboren te Leuven op 24 september 2002 en woonachtig te d'Hoogvorstlaan
58, 1860 Meise en met rijksregisternummer 02.09.24-088.05
Jarne Fostier, secretaris, geboren te Leuven op 25 juni 2002 en woonachtig te Herenbergstraat 6, 3220
Holsbeek en met rijksregisternummer 02.06.25-337.93
Rune Laridon, penningmeester, geboren te Veurne op 15 juni 2002 en woonachtig te Stovestraat 1, 8600
Diksmuide en met rijksregisternummer 02.06.15-091.57
Timon Vlems, penningmeester, geboren te Lommel op 19 december 2003 en woonachtig te Herent 233,
3910 Neerpelt en met rijksregisternummer 03.12.19-239.46
De Algemene Vergadering van Chemika VZW, geldig samengekomen op 9 september 2024, heeft besloten
om de volgende bestuurders aan te stellen.
Niels Van Loco, voorzitter, geboren te Leuven op 7 maart 2003 en woonachtig te Huldenbergstraat 15, 3080
Tervuren en met rijksregisternummer 03.03.07-159.35
Oliver Mariman, ondervoorzitter, geboren te Leuven op 15 september 2004 en woonachtig te Waversebaan
162, 3050 Oud-Heverlee en met rijksregisternummer 04.09.15-053.61
Jill Verstraelen, secretaris, geboren te Turnhout op 18 september 2003 en woonachtig te Hofeinde 158,
2350 Vosselaar en met rijksregisternummer 03.09.18-192.05
Rune Laridon, penningmeester, geboren te Veurne op 15 juni 2002 en woonachtig te Stovestraat 1, 8600
Diksmuide en met rijksregisternummer 02.06.15-091.57
Görkem Ertugrullu, penningmeester, geboren te Heusden-Zolder op 12 september 2004 en woonachtig te
Tervuursestraat 117 bus 0001, 3000 Leuven en met rijksregisternummer 04.09.12-061.46
Op heden is het Bestuur(sorgaan) dus samengesteld als volgt
Niels Van Loco, voorzitter
Oliver Mariman, ondervoorzitter
Jill Verstraelen, secretaris
Rune Laridon, penningmeester
Görkem Ertugrullu, penningmeester