Ondernemingsnr : 0894 294 369
Naam
(voluif) : Autonoom Gemeentebedrijf Oostkamp
AGB Oostkamp	(verkort) :
Rechtsvorm : Autonoom Gemeentebedrijf
Volledig adres v.d. zetel : Siemenslaan 1 - 8020 Oostkamp
Onderwerp akte : Wijziging statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Oostkamp
In zitting van 21 november 2024 wijzigde de gemeenteraad van Oostkamp de statuten van het Autonoom
Gemeentebedrijf Oostkamp.
De gemeenteraad bepaalde dat deze wijzigingen ingaan op de dag van de installatie van de nieuwe
gemeenteraad in december 2024.
De gemeenteraad stelde de gecoördineerde versie van de statuten, met ingang op de dag van de installatie
van de nieuwe gemeenteraad in december 2024, van het AGB-O vast als volgt:
STATUTEN AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF OOSTKAMP
HOOFDSTUK 1 - ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
Autonoom Gemeentebedrijf Oostkamp (AGB-O) is een extern verzelfstandigd agentschap, concreet een
autonoom gemeentebedrijf, zoals omschreven in artikel 225 en verder van het Decreet over het Lokaal Bestuur,
opgericht bij gemeenteraadsbesluit van 20 april 2006.
Het AGB-O verwerft rechtspersoonlijkheid op de dag waarop de Gemeenteraad beslist heeft tot oprichting,
onder voorbehoud van de wettelijk vereiste goedkeuring.
Het wordt hieronder "AGB-O" genoemd.
Artikel 2. Zetel
De zetel van het AGB-O is gevestigd te Siemenslaan 1, 8020 Oostkamp.
Artikel 3. Wettelijk kader
Het AGB-O is onderworpen aan het Decreet over het Lokaal Bestuur, aan de andere toepasselijke wetten,
decreten en besluiten en aan deze statuten voor zover zij niet van voornoemde regels afwijken.
Artikel 4. Doel, activiteiten en bevoegdheden
Het AGB-O heeft tot doel:
1.Het initiëren, beheren en realiseren van gemeentevernieuwing- en gemeenteontwikkelingsprojecten;
2.Het beheren van de middelen uit subsidieprogramma's met doelstellingen inzake gemeentelijke
vernieuwing en ontwikkeling;
3.Het voeren van een gemeentelijk grond- en pandenbeleid;
en van zijn eigen patrimonium, o.a. veiligheidsgebouw, nieuw administratief- en technisch centrum (beheer- en
dienstencentrum), gekend onder de naam "OostCampus";
5.Het rentabiliseren en het valoriseren van alle domeingoed van de gemeente Oostkamp en van zijn eigen
1
patrimonium;
6.Het verlenen van aan de hogervermelde doelstellingen verwante diensten, aan de gemeente Oostkamp,
aan het OCMW onder de voorwaarden vermeld in artikel 294 van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
7.Het rentabiliseren van diensten over het grondgebied van de gemeente, als daar zijn waterwegen, wegen,
patrimonium, signalisatie, verlichting, beveiliging, camera's, glasvezel en of andere geleiders, gedeeltelijke
telecom-ICT, bibliotheek, sport, speelpleinen, cultuur, ouderenzorg, kinderopvang, alle verenigingen met een
doel ten bate van de gemeente;
8.Het uitwerken van vernieuwende projecten, fondswerving, en beheer ervan met verwijzing naar de
diensten onder punt 7°;
9.Efficiëntiebeleid door regelmatige en tussentijdse updates en screening, zowel van administratie,
financiën, knowhow en rapportering en dit met een publieke transparantie;
10.De exploitatie van infrastructuren en de organisatie van evenementen bestemd voor culturele, sportieve
of toeristische activiteiten of voor ontspanning;
11.Opzet van een vennootschap om een constructie met een financieringshuur mogelijk te maken.
Het AGB-O wordt verondersteld de kostenefficiëntie en kostenbeheer in al zijn aspecten uit te werken. Indien
nodig gebeurt dit in samenspraak met de bevoegde overheden en/of instanties.
Het AGB-O wordt belast met beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang inzake de beleidsdomeinen
die worden vermeld in zijn maatschappelijk doel. Het voert deze uit in het kader van en binnen de grenzen van
de beheersovereenkomst.
Het AGB-O mag, binnen de grenzen van zijn doel, vrij beslissen over de verwerving, de aanwending en de
vervreemding van zijn lichamelijke en onlichamelijke goederen, de vestiging of de opheffing van de zakelijke
rechten op die goederen, alsook over de uitvoering van dergelijke beslissingen en over hun financiering.
Het AGB-O mag ter gelegenheid van zijn activiteiten winst verwezenlijken en hij zal alle maatregelen treffen
opdat de winst ofwel wordt uitgekeerd ofwel wordt gereserveerd voor toekomstige beleidsbeslissingen.
Het AGB-O mag gebruik maken van alle rechtstechnieken, waaronder de vestiging en de opheffing van
zakelijke en persoonlijke rechten, de verlenging en beëindiging van concessies, en het uitgeven en verhandelen
van vastgoedcertificaten en andere effecten.
Het AGB-O kan, na machtiging door de Vlaamse Regering, over gaan tot de onteigeningen die noodzakelijk
zijn voor de verwezenlijking van het doel.
Het AGB-O kan zakelijke rechten vestigen op de onroerende goederen die behoren tot het openbaar
domein, voor zover de gevestigde zakelijke rechten niet kennelijk onverenigbaar zijn met de bestemming van
deze goederen.
Artikel 5. Duur
Het AGB-O wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 6. Kapitaal
§ 1. Het minimumkapitaal bedraagt 3.000.000,00 euro.
§ 2. De volstorting van het kapitaal kan worden verricht door:
1.Overschrijving
2.Overboeking van rekening courant en/of rekening voorschotten en/of leningen
naar rekening kapitaal
3.Inbreng in natura
Artikel 7. Statutenwijzigingen en publicatie
§ 1. Op voorstel of na advies van de Raad van Bestuur van het AGB-O kan de Gemeenteraad de statuten
van het AGB-O wijzigen.
§ 2. De oprichtingsbeslissing, de statutenwijzigingen en de volledig gecoördineerde tekst van de statuten
worden gepubliceerd via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 8. Bevoegdheid van het AGB-O
Het AGB-O is verantwoordelijk voor de externe aspecten van zijn activiteiten in de ruimste zin van het woord.
Binnen de grenzen van het in artikel 4 van huidige statuten omschreven doel onderhoudt het AGB-O
contacten, pleegt het overleg, voert het onderhandelingen, regelt het de samenwerking, maakt het afspraken,
en sluit het overeenkomsten met andere natuurlijke personen en met zowel publiek- als privaatrechtelijke
rechtspersonen.
Het AGB-O onderhandelt met alle bevoegde instanties zowel op federaal als op gewestelijk en op lokaal
niveau over investeringen, financiële tussenkomsten en alle andere aanverwante aangelegenheden. Het AGB-
O kan met deze instanties over voormelde materies overeenkomsten afsluiten voor zover deze niet in strijd zijn
met zijn doel of met de beheersovereenkomst die gesloten is met de gemeente Oostkamp.
Artikel 9. Beheersovereenkomst
§ 1. Tussen de gemeente en het AGB-O wordt na onderhandeling een beheersovereenkomst afgesloten.
Bij het onderhandelen over de beheersovereenkomst wordt de gemeente vertegenwoordigd door het College
van Burgemeester en Schepenen en het AGB-O door de Raad van Bestuur.
§ 2. De beheersovereenkomst, evenals elke verlenging, wijziging, schorsing of ontbinding ervan, wordt via
de webtoepassing van de gemeente openbaar gemaakt.
§ 3. Onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding van de
beheersovereenkomst, wordt die gesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes maanden na de volledige
vernieuwing van de Gemeenteraad.
§ 4. De beheersovereenkomst en de uitvoering ervan worden jaarlijks geëvalueerd door de Gemeenteraad.
Het AGB-O legt eveneens in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden
een evaluatieverslag voor aan de Gemeenteraad over de uitvoering van de beheersovereenkomst, sinds de
inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de
Gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt.
§ 5. Als bij het verstrijken van de beheersovereenkomst geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is
getreden, wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege verlengd.
Als geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden binnen één jaar na de in het derde lid
bedoelde verlenging, of als een beheersovereenkomst werd ontbonden of geschorst, kan de Gemeenteraad na
overleg met het AGB-O voorlopige regels vaststellen inzake de in de beheersovereenkomst bedoelde
aangelegenheden. Die voorlopige regels zullen als beheersovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een
nieuwe beheersovereenkomst in werking treedt.
§ 6. De Gemeenteraad kan aan het AGB-O middelen, infrastructuur of, mits naleving van de terzake
geldende rechtspositieregeling en onverminderd de bepalingen van artikel 20, § 3 van de statuten, personeel
ter beschikking stellen of overdragen.
§ 7. In de mate dat het AGB-O geen eigen regels heeft vastgesteld voor het aangaan van verbintenissen,
de kredietbewaking, de wetmatigheidscontrole of de ondertekening van de girale betalingsorders, is artikel 234,
§ 2 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van toepassing.
HOOFDSTUK III - ORGANEN
AFDELING 1 - GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN
Artikel 10. Structuur
Het AGB-O wordt bestuurd door een Raad van Bestuur en een Directiecomité. Er zijn geen andere organen
met beslissingsbevoegdheid binnen het AGB-O.
Artikel 11. Secretaris
Een personeelslid van het autonoom gemeentebedrijf of van de gemeente vervoegt de vergaderingen van
de Raad van Bestuur en van het Directiecomité en vervult daarbij de rol van secretaris. Hij / zij staat in voor het
opstellen en medeondertekenen van de notulen.
De secretaris wordt aan het begin van de legislatuur aangeduid. Indien hij / zij verhinderd is, wordt hij / zij
vervangen door een ander personeelslid, daartoe aangewezen door de secretaris.
Artikel 12. Huishoudelijk reglement
Voor de punten met betrekking tot de werking van de Raad van Bestuur en van het Directiecomité
waaromtrent in onderhavige statuten en/of in de beheersovereenkomst die gesloten wordt met de gemeente
niets bepaald is, is het huishoudelijk reglement van de Gemeenteraad naar analogie van toepassing, weliswaar
binnen de grenzen die het Decreet over het Lokaal Bestuur, de statuten en de beheersovereenkomst stellen.
Artikel 13. Openbaarheid
§ 1. De vergaderingen van de Raad van Bestuur en het Directiecomité zijn niet openbaar.
§ 2. Een lijst met besluiten van de Raad van Bestuur wordt via de webtoepassing van de gemeente
gepubliceerd. Die webtoepassing vermeldt ook de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de notulen
van de Raad van Bestuur en van het Directiecomité.
§ 3. Het AGB-O is onderworpen aan dezelfde verplichtingen inzake formele motivering en openbaarheid
van bestuur als de gemeente.
AFDELING 2 - RAAD VAN BESTUUR
ONDERAFDELING 1 - ORGANISATIE
Artikel 14. Samenstelling
§ 1. Alle leden van de Gemeenteraad vormen de Raad van Bestuur van het AGB-O in toepassing van artikel
235, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur.
§ 2. Volgende personen komen niet in aanmerking als bestuurslid van het AGB-O:
1.de provinciegouverneurs, de vicegouverneur van het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad, de
hoge ambtenaar die de Brusselse Hoofdstedelijke Regering aanwijst overeenkomstig artikel 48, derde lid van
de bijzondere wet van 12 januari 1989 betreffende de Brusselse instellingen en de adjunct van de gouverneur
van de provincie Vlaams-Brabant, de provinciegriffiers, de arrondissementscommissarissen en de adjunct-
arrondissementscommissarissen als het AGB-O gevestigd is in hun ambtsgebied;
2.de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de
administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof;
3.de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone waar het AGB-O toe
behoort;
4.de personeelsleden van de gemeente, van het OCMW of van het AGB-O;
5.de personen die op commerciële wijze of met een winstoogmerk activiteiten uitoefenen in dezelfde
beleidsdomeinen als het AGB-O en waarin het AGB-O niet deelneemt, alsook de werknemers en de leden van
een bestuurs- of controleorgaan van die personen;
6.de personen die in een lokale decentrale overheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een
ambt of een mandaat uitoefenen dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, voorzitter van de
Gemeenteraad, schepen of burgemeester.
Artikel 15. Voorzitter
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter die deel moet uitmaken van het College van
Burgemeester en Schepenen van de gemeente.
Indien de voorzitter van de Raad van Bestuur verhinderd is, wordt hij / zij vervangen door een bestuurder
die door de voorzitter van de Raad van Bestuur daartoe werd aangeduid. Bij gebreke aan de aanduiding van
een vervangende voorzitter, zal de oudste bestuurder de rol van voorzitter van de Raad van Bestuur op zich
nemen.
ONDERAFDELING 2 - WERKING
Artikel 16. Vergaderingen
§ 1. De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter telkens als de belangen van het AGB-O
het vereisen, en minstens twee maal per boekjaar. Op verzoek van minstens 25% van de bestuurders is de
voorzitter verplicht de raad bijeen te roepen binnen de veertien dagen na de aanvraag.
§ 2. De Raad van Bestuur beraadslaagt op de zetel van het AGB-O of, indien de omstandigheden dit
vereisen, op een andere plaats die wordt bepaald door de voorzitter.
§ 3. De oproeping wordt per e-mail verstuurd of wordt op een andere manier digitaal ter beschikking gesteld
van de leden van de Raad van Bestuur, tenminste acht dagen vóór de dag van de vergadering. De oproeping
bevat de agenda van de vergadering en voor elk agendapunt de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota's,
de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing.
De regelmatigheid van de bijeenroeping kan niet worden betwist wanneer alle bestuurders aanwezig of
regelmatig vertegenwoordigd zijn conform artikel 17, § 2 van onderhavige statuten.
§ 4. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt de Raad van Bestuur voorgezeten door een bestuurder die
door de voorzitter daartoe wordt aangeduid. Bij gebreke aan de aanduiding van een vervangende voorzitter, zal
de oudste aanwezige bestuurder de Raad van Bestuur voorzitten.
Artikel 17. Quorum
§ 1. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste de helft van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan een nieuwe raad bijeengeroepen worden met dezelfde agenda. Die
zal geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn
conform § 2 van dit artikel. De tweede oproeping moet geschieden overeenkomstig de bepalingen van artikel
15 en er moet vermeld worden dat de oproeping voor de tweede maal geschiedt. Bovendien moet het eerste lid
van huidig artikel in de tweede oproeping woordelijk worden overgenomen.
§ 2. ledere bestuurder kan per brief of per e-mail aan een bestuurder volmacht geven om hem op een
welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen. Een bestuurder mag niet meer dan één volmacht uitoefenen.
Artikel 18. Stemming
§ 1. Voor elke stemming in de Raad van Bestuur omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking
waarover de vergadering zich moet uitspreken.
Er zijn drie mogelijke werkwijzen van stemmen: de eenparige stemming, de mondelinge stemming en de
geheime stemming.
De leden van de Raad van Bestuur stemmen niet geheim, behalve voor benoemingen, aanstellingen,
verkiezingen of voordrachten.
De voorzitter gaat na of iedereen het eens is met het voorstel, waarna, indien dit het geval is, de leden van
de Raad van Bestuur eenparig instemmen. Van zodra één of meerdere leden de mondelinge stemming vragen,
wordt gestemd aan de hand van een mondelinge stemming. Indien één of meerdere leden het niet eens zijn
met het voorstel, wordt er hoe dan ook gestemd aan de hand van een mondelinge stemming.
§. 2 Elke bestuurder heeft één stem. De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen genomen. De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de stemmen,
onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen niet meegerekend.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend, behalve bij geheime stemming, dan
is het voorstel verworpen, en behalve wanneer het gaat om een benoeming in ambten, een contractuele
aanstelling, een verkiezing en een voordracht van kandidaten. In deze laatste gevallen wordt tot een
afzonderlijke stemming overgegaan. Als in dit geval de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste
stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Als bij
de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben, dan wordt de jongste
kandidaat tot de herstemming toegelaten. Personen worden benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen
bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur.
Artikel 19. Notulen
Van de vergaderingen van de Raad van Bestuur worden notulen opgemaakt. Deze vermelden, in
chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten
waarover de Raad van Bestuur geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het
resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft.
Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.
waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd. Daarna worden ze ondertekend door de voorzitter van de Raad
van Bestuur en de secretaris.
De volmachten worden aan de notulen gehecht.
De kopieën of uittreksels die bij een rechtspleging of in andere gevallen moeten worden voorgelegd, worden
ondertekend door de voorzitter van het Directiecomité of een gevolmachtigde en door de secretaris.
ONDERAFDELING 3 - BEVOEGDHEDEN
Artikel 20. Bevoegdheden
§ 1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle met oog op het verwezenlijken van de doelstellingen van het
AGB-O noodzakelijke of nuttige handelingen te verrichten en heeft hiertoe de volheid van bevoegdheid. De
Raad van Bestuur is met andere woorden concreet bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk bij decreet, in de
statuten of in de beheersovereenkomst aan de Gemeenteraad of aan het Directiecomité is voorbehouden.
§ 2. De Raad van Bestuur stelt de tarieven en de tariefstructuren voor de door het AGB-O geleverde
prestaties vast, dit binnen de grenzen van de in de beheersovereenkomst bepaalde grondregelen inzake
tarifering. De maximumtarieven of de formules voor hun berekening die niet in de beheersovereenkomst zijn
geregeld, worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad.
§ 3. De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle personeelsaangelegenheden, onder voorbehoud van artikel
21 van huidige statuten. De Raad van Bestuur stelt de rechtspositieregeling, het arbeidsreglement en de
algemene voorwaarden van de arbeidsovereenkomsten vast.
De overeenstemmende rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel is van toepassing op het
personeel van het AGB-O. Het AGB-O stelt de afwijkingen op deze rechtspositieregeling vast, voor zover het
specifieke karakter van het AGB-O dat verantwoordt. Het AGB-O bepaalt de rechtspositieregeling van de
betrekkingen die niet bestaan binnen de gemeente.
In afwijking van het vorige lid kan er aan geen enkel personeelslid van het AGB-O een jaarsalaris worden
toegekend dat gelijk of hoger is dan het jaarsalaris van de algemeen directeur van de gemeente.
§ 4. De Raad van Bestuur is bevoegd om het bestuur van het Directiecomité te controleren.
§ 5. De Raad van Bestuur is verantwoording verschuldigd aan de Gemeenteraad. Telkens indien de
Gemeenteraad hem daartoe verzoekt, brengt de Raad van Bestuur verslag uit over alle of sommige activiteiten
van het AGB-O, conform de modaliteiten vastgelegd in de beheersovereenkomst.
Artikel 21. Bevoegdheidsdelegatie aan het Directiecomité
§ 1. Hiernavolgende bevoegdheden worden toevertrouwd aan het Directiecomité:
1.Het dagelijks personeelsbeheer, de bevoegdheid voor het aanstellen en het ontslaan van personeel,
alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel;
2.Het dagelijkse bestuur;
3.De vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur;
4.De voorbereiding en uitvoering van de beslissingen van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur geeft invulling aan de begrippen dagelijks personeelsbeheer en dagelijks bestuur.
§ 2. Er kunnen geen andere bevoegdheden gedelegeerd worden aan het Directiecomité. Hiernavolgende
bevoegdheden kunnen zeker niet gedelegeerd worden:
1.Het vaststellen van tariefreglementen;
2.Het beslissen over participaties;
3.Het vaststellen van het huishoudelijk reglement van de Raad van Bestuur;
4.Het vaststellen van het statuut van het personeel;
5.De beheersovereenkomst afsluiten met de gemeente;
6.Het vaststellen van het meerjarenplan, het budget en de jaarrekening;
7.Het aanstellen van de leden van het Directiecomité, het bepalen van hun statuut en het controleren van
het Directiecomité.
Dit delegatieverbod belet niet dat het Directiecomité kan worden belast met het nader uitwerken van
detailaspecten en technische aspecten van de door de Raad van Bestuur getroffen beslissingen.
ONDERAFDELING 1 - ORGANISATIE
Artikel 22. Samenstelling
Naast de Raad van Bestuur is er een Directiecomité, bestaand uit maximum zeven bestuurders vanuit de
Raad van Bestuur, hiertoe verkozen door de Raad van Bestuur.
Artikel 23. Voorzitter
Het Directiecomité kiest uit zijn leden een voorzitter die deel moet uitmaken van het College van
Burgemeester en Schepenen van de gemeente.
Indien de voorzitter van het Directiecomité verhinderd is, wordt hij / zij vervangen door een bestuurder die
door de voorzitter van het Directiecomité daartoe werd aangeduid. Bij gebreke aan de aanduiding van een
vervangende voorzitter, zal de oudste bestuurder de rol van voorzitter van het Directiecomité op zich nemen.
ONDERAFDELING 2 - WERKING
Artikel 24. Vergaderingen
§ 1. Het Directiecomité wordt bijeengeroepen door de voorzitter telkens als de aangelegenheden die onder
zijn bevoegdheden vallen het vereisen. Op verzoek van minstens 25% van de bestuurders is de voorzitter
verplicht het Directiecomité bijeen te roepen binnen de veertien dagen na de aanvraag.
§ 2. Het Directiecomité beraadslaagt op de zetel van het AGB-O of, indien de omstandigheden dit vereisen,
op een andere plaats die wordt bepaald door de voorzitter.
§ 3. De oproeping wordt per e-mail verstuurd of wordt op een andere manier digitaal ter beschikking gesteld
van de leden van het Directiecomité, tenminste acht dagen vóór de dag van de vergadering. De oproeping bevat
de agenda van de vergadering en voor elk agendapunt de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota's, de
feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing.
De regelmatigheid van de bijeenroeping kan niet worden betwist wanneer alle leden van het Directiecomité
aanwezig of regelmatig vertegenwoordigd zijn conform artikel 25 en artikel 17, § 2 van onderhavige statuten.
§ 4. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt het Directiecomité voorgezeten door een lid die door de
voorzitter daartoe wordt aangeduid. Bij gebreke aan de aanduiding van een vervangende voorzitter, zal het
oudste aanwezige lid het Directiecomité voorzitten.
Artikel 25. Quorum en stemming
Artikel 17 en 18 met betrekking tot de werking van de Raad van Bestuur zijn naar analogie van toepassing
op het Directiecomité, met dien verstande dat de volgende woorden worden gelezen als volgt:
."Raad van Bestuur" als "Directiecomité"
Artikel 26. Notulen
Voor de vergaderingen van het Directiecomité worden notulen opgemaakt. Deze vermelden, in
chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten
waarover het Directiecomité geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het
resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft.
Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.
De notulen van de vergaderingen worden meegestuurd met de oproeping voor de volgende vergadering
waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd. Daarna worden ze ondertekend door de voorzitter van het
Directiecomité en de secretaris. Een afschrift ervan wordt ter informatie toegezonden aan de leden van de Raad
van Bestuur.
De volmachten worden aan de notulen gehecht.
De kopieën of uittreksels die bij een rechtspleging of in andere gevallen moeten worden voorgelegd, worden
ondertekend door de voorzitter van het Directiecomité of een gevolmachtigde en door de secretaris.
ONDERAFDELING 3 - BEVOEGDHEDEN
§'1. Het Directiecomité is bevoegd voor:
1.Het dagelijks personeelsbeheer, het aanstellen en het ontslaan van personeel, alsook heeft het
Directiecomité de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel;
2.Het dagelijkse bestuur;
3.De vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur;
4.De voorbereiding en uitvoering van de beslissingen van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur geeft invulling aan de begrippen dagelijks personeelsbeheer en dagelijks bestuur.
Het Directiecomité kan zijn bevoegdheden verder delegeren naar een personeelslid van het AGB-O of van
de gemeente.
§ 2. Het Directiecomité is verantwoording verschuldigd aan de Raad van Bestuur. Het verschaft de Raad
van Bestuur informatie over zijn beslissingen en licht hem in over al zijn handelingen.
HOOFDSTUK IV - DE BESTUURDERS
Artikel 28. Einde van de mandaten
§ 1. Alle mandaten vallen samen met de duur van de gemeentelijke legislatuur. In elk geval neemt het
mandaat van lid van het Directiecomité een einde op de eerste vergadering van de Raad van Bestuur die volgt
op de installatie van de Gemeenteraad.
§ 2. De duur en het einde van het mandaat van lid van de Raad van Bestuur valt samen met het mandaat
van gemeenteraadslid.
§ 3.
De Raad van Bestuur kan ten allen tijde het mandaat van lid van het Directiecomité herroepen. Een lid van
het Directiecomité kan zijn / haar mandaat opzeggen door kennisgeving via aangetekend schrijven aan de Raad
van Bestuur. De Raad van Bestuur moet dit ontslag uitdrukkelijk aanvaarden. Tenzij het ontslagnemend lid
daardoor zelf een aanmerkelijke schade zou lijden die niet louter financieel van aard is, volbrengt het zijn / haar
mandaat tot de eerstvolgende Raad van Bestuur die volgt op de kennisgeving. Het lid van het Directiecomité
waarvan het mandaat voortijdig een einde neemt, wordt geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn. De Raad
van Bestuur regelt zijn vervanging.
Artikel 29. Vergoedingen
De leden van de Raad van Bestuur en van het Directiecomité oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
De eventuele kostenvergoedingen van de leden van de Raad van Bestuur en het Directiecomité worden
vastgelegd door de Raad van Bestuur, conform de modaliteiten die door de Vlaamse Regering en de
beheersovereenkomst worden bepaald.
Artikel 30. Aansprakelijkheid
§ 1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het AGB-O.
§ 2. De bestuurders zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale
uitoefening van hun bestuur. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden
de bestuurders van die aansprakelijkheid ontheven als hun geen schuld kan worden verweten en als zij die
overtredingen hebben aangeklaagd bij de Gemeenteraad binnen een maand nadat zij er kennis van hebben
gekregen.
§ 3. De goedkeuring van de jaarrekening door de toezichthoudende overheid heeft van rechtswege de
kwijting aan de bestuurders tot gevolg zodat de Gemeenteraad geen uitdrukkelijke beslissing over de kwijting
dient te nemen. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het AGB-O niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen of in de rapportering betreffende de uitvoering van de
beheersovereenkomst.
Artikel 31. Verboden handelingen
Een bestuurder mag niet:
heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot of zijn bloed- of aanverwanten
tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dit verbod strekt niet verder dan de
. bloed- en aanverwanten tot de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen,
ontslagen, afzettingen en schorsingen. Voor de toepassing van deze bepaling worden personen die een
verklaring van wettelijke samenwoning als vermeld in artikel 1475 van het Burgerlijk Wetboek, hebben afgelegd,
met echtgenoten gelijkgesteld;
2.Rechtstreeks of onrechtstreeks een overeenkomst sluiten met het AGB-O of de gemeente behoudens in
geval van een schenking aan AGB-O of de gemeente, noch deelnemen aan een opdracht voor aanneming van
werken, leveringen of diensten, verkoop of aankoop ten behoeve van het AGB-O of de gemeente, behoudens
in de gevallen waarbij de bestuurder een beroep doet op een door het AGB-O of de gemeente aangeboden
dienstverlening en ten gevolge daarvan een overeenkomst aangaat;
3.Rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris tegen betaling werkzaam zijn in geschillen ten
behoeve van het AGB-O. Dit verbod geldt met name ook ten aanzien van de personen die in het kader van een
associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken;
4.Rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris werkzaam zijn in geschillen ten behoeve van de
tegenpartij van het AGB-O of ten behoeve van een personeelslid van het AGB-O aangaande beslissingen in
verband met de tewerkstelling binnen het AGB-O. Dit verbod geldt met name ook ten aanzien van de personen
die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder
werken.
HOOFDSTUK V - DE WERKING VAN HET AGB-O
Artikel 32. Vertegenwoordiging ten overstaan van derden en ondertekening van akten
§ 1. De beslissingen en akten van de Raad van Bestuur en alle andere stukken die specifiek betrekking
hebben op de Raad van Bestuur worden ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur of de door
de voorzitter gemachtigd bestuurder en medeondertekend door de secretaris.
§ 2. De beslissingen en akten van het Directiecomité en alle andere stukken die specifiek betrekking hebben
op het Directiecomité worden ondertekend door de voorzitter van het Directiecomité of de door de voorzitter
gemachtigd bestuurder en medeondertekend door de secretaris.
§ 3. Met behoud van de toepassing van bovenstaande alinea's wordt het AGB-O ten overstaan van derden
vertegenwoordigd door de voorzitter van het Directiecomité of de door de voorzitter gemachtigd bestuurder,
samen met de secretaris en wordt de briefwisseling van het AGB-O in die zin ondertekend.
Artikel 33. Optreden in rechte
Conform hetgeen bepaald in artikel 235, § 1, derde lid van het Decreet over het Lokaal Bestuur
vertegenwoordigt de Raad van Bestuur het AGB-O in gerechtelijke gevallen. Wanneer het belang van het AGB-
O zulks vereist, beslist de voorzitter of, bij diens afwezigheid, een door hem gemachtigd bestuurder, rechtsgeldig
en zonder verdere formaliteit over het instellen van rechtsvorderingen en over het treffen van maatregelen tot
bewaring van recht in de meest ruime zin van het woord, in gerechtelijke procedures; van de instelling van
rechtsvorderingen wordt mededeling gedaan aan de eerstvolgende Raad van Bestuur.
HOOFDSTUK VI - DEELNAME IN RECHTSPERSONEN
Artikel 34. Deelname in rechtspersonen
Het AGB-O kan andere rechtspersonen oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen, als
dat past in de opdrachten van het AGB-O zoals vermeld in artikel 4 van huidige statuten. De oprichting,
deelname of vertegenwoordiging mag geen speculatieve oogmerken nastreven en gebeurt in overeenstemming
met het gelijkheidsbeginsel, de regelgeving over de mededinging en de staatssteun en de voorwaarden,
vermeld in de beheersovereenkomst zoals bedoeld in artikel 9 van huidige statuten. De beslissing tot oprichting,
deelname of vertegenwoordiging toont aan dat aan de voormelde voorwaarden is voldaan.
De deelname is onderworpen aan de voorwaarde dat aan het AGB-O minstens een mandaat van bestuurder
wordt toegekend.
HOOFDSTUK VII - FINANCIËN EN BELEIDSPLANNING
Artikel 35. Inkomsten en uitgaven
Het AGB-O ontvangt de inkomsten van alle activiteiten die het uitvoert en draagt de lasten van deze
activiteiten.
financiering, binnen de perken van de beheersovereenkomst.
Het AGB-O kan onder meer toelagen, giften en legaten ontvangen en leningen aangaan.
Een aangepaste financieringsvorm en of een vorm van voorschot kan toegepast worden.
.
Artikel 36. Budget en meerjarenplanning
Meerjarenplan
De Raad van Bestuur stelt, het meerjarenplan op overeenkomstig de regels die krachtens artikel 254, 255,
257, 258, 259 van het Decreet over het Lokaal Bestuur gelden voor het meerjarenplan van de gemeente en legt
ze ter goedkeuring voor aan de Gemeenteraad.
De ramingen voor de exploitatie, de investeringen en de financiering in het eerste jaar van de financiële nota
van het meerjarenplan omvatten ook de kredieten voor dat boekjaar.
Artikel 37. Boekhouding en jaarrekening
§ 1. Het AGB-O voert overeenkomstig art. 253 van het Decreet over het Lokaal Bestuur een algemene en
een budgettaire boekhouding, aangepast aan de aard en de omvang van haar activiteiten.
De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de Raad van Bestuur.
Het financiële boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
§ 2. Het AGB-O doet uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties,
opzoekingen en waarderingen om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en
verplichtingen van het AGB, van welke aard ook.
Nadat de rekeningen van de boekhouding in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de
inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van het
autonoom gemeentebedrijf, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
Artikel 38. Resultaatsbestemming
Rekening houdend met wat bepaald is in de beheersovereenkomst en nadat tien procent van de winst werd
gereserveerd, beslist de Raad van Bestuur over de bestemming van het resultaat van het AGB-O.
De verplichting tot reserveren houdt op wanneer de reserve één tiende van het maatschappelijk kapitaal
heeft bereikt, beslist de Raad van Bestuur over de bestemming van het resultaat van het AGB-O.
Artikel 39. Alarmbelprocedure
Wanneer ten gevolge van een geleden verlies het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft van het
door de gemeente ingebracht kapitaal, dan moet de Raad van Bestuur het College van Burgemeester en
Schepenen notificeren van dit feit en het College van Burgemeester en Schepenen verzoeken de
Gemeenteraad uit te nodigen om binnen een termijn van ten hoogste twee maanden nadat het verlies is
vastgesteld bijeen te komen teneinde in voorkomend geval te beraadslagen en te besluiten over de maatregelen
die de Raad van Bestuur voorstelt in een plan opgesteld ter sanering van de financiële toestand.
Artikel 40. Rapportering aan Vlaamse Regering
§ 1. Onmiddellijk na de definitieve vaststelling van een beleidsrapport bezorgt het AGB-O overeenkomstig
artikel 250 van het Decreet over het Lokaal Bestuur de gegevens over het vastgestelde beleidsrapport in digitale
vorm aan de Vlaamse Regering.
Het vastgestelde beleidsrapport is pas uitvoerbaar als de digitale rapportering erover aan de Vlaamse
Regering is bezorgd.
Als er nog geen jaarrekening is vastgesteld op 30 juni van het jaar dat volgt op het boekjaar in kwestie
bezorgt het AGB-O de gegevens over het ontwerp van jaarrekening in digitale vorm aan de Vlaamse Regering.
§ 2. Het AGB-O rapporteert aan de Vlaamse Regering over de verrichte transacties van elk kwartaal voor
het einde van de maand die volgt op het kwartaal overeenkomstig art. 274 van het Decreet over het Lokaal
Bestuur.
Artikel 41. Overdracht van rechten en plichten en rechtsopvolging
§ 1. Bij overdracht van activiteiten van de gemeente aan het AGB-O, neemt het AGB-O van rechtswege alle
rechten en verplichtingen over van de gemeente, die voortvloeien uit de wetten, de decreten, de besluiten en
de tussen de gemeente en de Belgische federale overheid of het Vlaamse Gewest geldende overeenkomsten,
die de uitoefening van de bestuurlijke bevoegdheden van het AGB-O regelen, met inbegrip van de rechten en
verplichtingen, die voortkomen uit hangende en toekomstige gerechtelijke procedures.
§ 2. Het AGB-O neemt dan eveneens van rechtswege de andere rechten en verplichtingen van de gemeente
over, die voortvloeien uit bestaande rechtsverhoudingen, die verband houden met de bestuurlijke
bevoegdheden van het AGB-O, met inbegrip van de rechten en verplichtingen, die voortkomen uit hangende en
toekomstige gerechtelijke procedures.
§ 3. Wanneer de Gemeenteraad beslist om bepaalde activa in te brengen in het AGB-O, neemt het AGB-O
van rechtswege de rechten en verplichtingen betreffende die goederen over van de gemeente.
Artikel 42. Ontbinding en vereffening
De Gemeenteraad kan, na advies te hebben ingewonnen van de Raad van Bestuur, overgaan tot de
ontbinding en vereffening van het AGB-O. Er wordt een algemene inventaris opgemaakt en tevens een
eindrekening, omvattende balans en de resultatenrekening.
In voorkomend geval neemt de gemeente, behoudens andersluidende beslissing van de Gemeenteraad,
alle goederen, personeelsleden en rechten en verplichtingen van het AGB-O over.
Aangenomen in de gemeenteraad van 21 november 2024
Vande Ginste Sebastian
Voorzitter van de Raad van Bestuur