Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Monumentalis Ecclesiae Sancti Silvestri Societas
(verkort) : Cavalieri di San Silvestro
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9120
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beveren (Kallo)
Kruisdijklaan(KAL) 6
                                               
OPRICHTINGSAKTE  -  Monumentalis Ecclesiae Sancti Silvestri Societas vzw
                                        Cavalieri di San Silvestro
 
Algemene Vergadering van 3 juli 2019
 
Heden komen volgende personen samen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten:
De heer Alex Peter M. Pasmans
De heer Kento Masuda
Mevrouw Marzena Grenczyn
- Naam " Monumentalis Ecclesiae Sancti Silvestri Societas” vzw
 
- Aanstelling van:
De heer Alex Peter M. Pasmans  als voorzitter
De heer Kento Masuda als vicevoorzitter en secretaris
Mevrouw Marzena Grenczyn als penningmeester
 
Heden 3 Juli 2019 komen de oprichters-bestuursleden overeen een vzw op te richten met de volgende benaming
en statuten:
Naam (voluit): Monumentalis Ecclesiae Sancti Silvestri Societas
Naam (verkort): Cavalieri di San Silvestro
Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel: Kruisdijklaan 6 te 9120 Kallo, gerechtelijk arrondissement Dendermonde
 
Doelstelling en objectieven: 
De “Cavalieri di San Silvestro” is een  liefdadigheidsorganisatie, dat zich toelegt op de verdere ontwikkeling van
de doelstellingen van de ‘ Monumentalis Ecclesiae Sancti Silvestri Societas’ vzw en is juridisch onafhankelijk van
de ‘Monumentalis Ecclesiae Sancti Silvestri Societas’ (www.cavalierisansilvestro.it) te Tivoli – Italie, en al haar
leden respecteren alle onderdelen van haar incorporatie Charter, inclusief haar visie, missie en gedragscode.
De Belgische structuur van de “Monumentalis Ecclesiae Sancti Silvestri Societas” ontleend haar toelating tot
oprichting en het gebruik van de naam aan het mandaat verleend door Grootmeester Monseigneur Luigi F.
Casolini di Sersale, aan de heer Alex Peter M. Pasmans als Coördinator  te Brussel. Dit mandaat verleend hem
bij de oprichting een “Protector” status, dit onafhankelijk van de aanstelling als Voorzitter, waarbij deze toeziet op
de naleving van alle formele en informele richtlijnen verstrekt door de religieuze autoriteiten om toezicht uit te
oefenen op het bestuur en werking van de vereniging “Monumentalis Ecclesiae Sancti Silvestri Societas” vzw.
Alle beslissingen van de vereniging moeten ter goedkeuring voorgelegd worden aan de “Protector”, inclusief
0731561528
toetreding van nieuwe leden. De ‘Protector” kan iemand aanstellen die hem vervangt bij ernstige ziekte of
langdurige afwezigheid. Om deze reden werd Maestro Kento Masuda, aangesteld als Vicevoorzitter, eveneens
met  mandaat verleend door Grootmeester Monseigneur Luigi F. Casolini di Sersale als coördinator voor de
prefectuur Chiba in Japan.
Een formele opvolging als “Protector” heeft de goedkeuring nodig van de hogere religieuze autoriteiten. De
opvolging is geen bevoegdheid van de vereniging “Monumentalis Ecclesiae Sancti Silvestri Societas” vzw, doch
de vereniging kan wel een kandidaat voorstellen.
Overwegende dat de ‘Monumentalis Ecclesiae Sancti Silvestri Societas’ reden van bestaan is het promoten van
de universele waarden en normen in de samenleving, het ondersteunen van religieuze en culturele projecten, en
het implementeren van initiatieven en daden van liefdadigheid. Samenwerking met andere organisaties en
structuren die dezelfde waarden nastreven wordt hierbij aangemoedigd.
De Monumentalis Ecclesiae Sancti Silvestri Societas vzw verkrijgt inkomsten uit schenkingen en lidgelden, en
gebruikt deze inkomsten om haar kosten te dekken in de nastreving van haar doestellingen. Ze kan
ondersteunende projecten initiëren om haar doelstellingen te realiseren. Voor deze reden kan zij onafhankelijk
samenwerkingen aangaan met andere gelijkgestemde instellingen, dit zowel Gouvernementele als Non-
Gouvernementele, financiële en andere instellingen, en met organisaties die haar bijstaan in de realisatie van
haar doelstellingen.
Monumentalis Ecclesiae Sancti Silvestri Societas vzw zal onder artikel 24 van de Belgische Grondwet een eigen
onderwijsinstelling oprichten in overeenstemming met de universele en culturele waarden, ter ondersteuning van
interreligieuze en interculturele educatie voor dialoog, vrede en sociale samenhang, ter bevordering van de
samenwerking tussen educatieve instellingen, culturele en liefdadigheidsnetwerken of onderling verbonden
religieuze groepen om mensen in nood te helpen.
Bovendien volgt Monumentalis Ecclesiae Sancti Silvestri Societas vzw de leer van paus Franciscus, vervat in het
document "Educating to a Solidary Humanism", uitgegeven door de Congregatie voor Katholiek Onderwijs, en zet
zich in om nieuwe onderwijsmodellen te onderzoeken en te verspreiden. De ambitie om hoop te globaliseren,
door middel van solidair humanisme, de cultuur van dialoog en integratie.
De vereniging onthoudt zich van elke inmenging in politieke, taalkundige, communautaire, etnische en/of
filosofische aangelegenheden.
Duur: onbepaald
Aantal leden: De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden. Het getal van de leden
is niet beperkt. Het aantal van effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie.
Voorwaarden en formaliteiten betreffende toetreding en uittreding van de leden.
De effectieve leden zijn
a.  de Protector en de stichters;
b. de personen die op voorstel van ten minste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard bij besluit
van de algemene vergadering  genomen met een meerderheid van twee derden van de aanwezige effectieve
leden.  Eenieder die wenst toegetreden lid te worden, moet een aanvraag indienen bij de raad van bestuur. De
raad van bestuur beslist over de toetreding, dewelke goedgekeurd moet worden door de “Protector”. Tegen haar
beslissing , die niet met redenen omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk. De effectieve en de
toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits ontslag bij aangetekend schrijven
gericht aan de raad van bestuur. De uittreding kan dan slechts plaats vinden na zes maanden, behoudens
andersluidende afspraken. Het effectief of toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft
betaald, binnen de maand na de herinnering die hem bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt
geacht ontslag te nemen. De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid kan slechts door de algemene
vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden.
Bevoegdheid van de algemene vergadering. De algemene vergadering, onder toezicht van de Protector, is het
hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de vaststelling van hun bezoldigdheden;
3. desgevallend de benoeming en de afzetting van de rekening toezichthouders;
4. het toekennen en benoemen van Erevoorzitters, bestendige ereleden en raadsleden;
5. de kwijting aan de bestuurders en de rekening toezichthouders;
6. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
7. de ontbinding van de vereniging;
8. de uitsluiting van een lid;
9. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
10. De bevoegdheden bepalen van het dagelijks bestuur en benoeming van het dagelijks bestuur;
De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar en heeft plaats op de laatste vrijdag van juni om
14.00hr op de maatschappelijke zetel, behoudens andersluidende afspraken. Op ieder ogenblik kan een
buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad
van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden. Iedere vergadering wordt gehouden op
de dag, het uur, en de plaats vermeld in de oproeping. Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd. De
algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief ondertekend door de
secretaris in naam van de raad van bestuur, die minstens acht dagen voor de vergadering aan ieder effectief lid
wordt gestuurd. De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht. De vergadering kan niet geldig beraadslagen
en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn, behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig
zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord gaan de agenda uit te breiden.
Wijze waarop beslissingen aan leden en aan derden ter kennis worden gebracht. De besluiten van de algemene
vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden ondertekend door de voorzitter en
een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage
kunnen van nemen. Alle effectieve leden of derde partijen die een geregistreerde partnership aangegaan zijn,
 kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en door een
bestuurder. Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden
bekendgemaakt  in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of
afzetting van een bestuurder.
Wijze van benoeming, ambtsbeëindiging en afzetting van bestuurders: De vereniging wordt bestuurd door een
raad samengesteld uit minstens drie leden, gekozen onder de effectieve leden door de algemene vergadering
voor een termijn van zes jaar. De algemene vergadering kan ten allen tijde een einde stellen aan hun mandaat.
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene vergadering
benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn
herkiesbaar.
Omvang van bevoegdheden en wijze van uitoefening: De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij
kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel
der vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die
strijdig zijn met de wet. De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheden gedeeltelijk
overdragen aan één van zijn leden en zelfs aan derden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht
van de raad van bestuur als college, wordt de vereniging ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door de
voorzitter van de vereniging, zonder dat er een bijzondere machtiging vereist is. De raad van bestuur kan de
vertegenwoordiging, wat het dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één of meerdere personen, al dan niet
bestuurders of leden, die volgens het besluit van de raad van bestuur individueel, gezamenlijk, dan wel als
college moeten optreden. In het uittreksel van de akte van benoeming moet in ieder geval worden vermeld of de
personen die de vereniging vertegenwoordigen wat het dagelijks bestuur aangaat, de vennootschap ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter
van de raad van bestuur en door één andere bestuurder, respectievelijk secretaris of penningmeester. Deze
moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de raad of van enige machtiging.
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte;
Boekhouding: Het boekhoudkundige jaar valt samen met het kalenderjaar (van 1 januari tot en met 31 december)
Ten laatste in het eerste trimester van elk jaar moeten de rekeningen van het voorbije jaar worden opgemaakt.
Deze worden onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Bijdrage; De effectieve en de toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage en kan ingedeeld worden in
categorieën, gaande van basis lidmaatschap, steunend of actief lidmaatschap tot erelidmaatschap. Het bedrag
hiervan wordt bepaald door de algemene vergadering. Deze mag niet meer bedragen dan honderd euro(€ 100,-).
Bestemming van het vermogen in geval van ontbinding: In het geval van ontbinding zal het actief, na
aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan een vereniging, stichting of instituut die hetzelfde of een
gelijkaardig doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn,
zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de goederen verdelen onder de
instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een gelijkaardig doel, zal de
algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen, stichtingen of instituten die een
doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van onderhavige vereniging.
Bijzondere bepalingen:
A. Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en
beslissen met éénparigheid van stemmen:
1. het aantal bestuurders te bepalen op DRIE.
2. worden aangesteld tot bestuurder voor een termijn van zes jaar, ingaand op heden:
     - de heer Alex Peter M. Pasmans geboren te Ekeren op 1 april 1968, wonende te Kaira Avenue 23, Brufut
Gardens Estate – The Gambia;
- de heer Kento Masuda geboren te Japan op 29 juni 1973,wonende te 884 Atamagawa Katori Chiba, 289-0321
Japan; 
- mevrouw Marzena Grenczyn geboren te Warchau op 10 september1965, wonende te Kruisdijklaan 6, 9120
Kallo;
die allen het hen toegekende mandaat verklaren te aanvaarden.
B. De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met éénparigheid
van stemmen aangeduide als;
1. voorzitter van de raad van bestuur: de heer  Alex Peter M. Pasmans, voornoemd.
2. penningmeester: mevrouw Marzena Grenczyn, voornoemd.
3. Vicevoorzitter en secretaris: de heer  Kento Masuda, voornoemd.
De vergadering  beslist volmacht te verlenen aan RVO Finance bvba, Zandstraat 220, 9120 Haasdonk, KBO BE
0835.988.461, voor de vervulling van alle noodzakelijke administratieve  formaliteiten, met inbegrip de publicatie
in het Staatsblad,  Kruispuntbank voor Ondernemingen alsook de formaliteiten i.v.m. de fiscale en BTW aangiften
te verrichten.
Opgesteld in 4 exemplaren, te Antwerpen op 3 juli 2019,