Ondernemingsnr : 0473786206
Naam
(voluit) : HUISARTSPRAKTIJK DR. STEVEN VAN OUDENHOVE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Opwijksestraat 137
 : 9280 Lebbeke
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, DOEL
Uittreksel uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de
bv “HUISARTSPRAKTIJK DR. STEVEN VAN OUDENHOVE”, met zetel te 9280 Lebbeke,
Opwijksestraat 137, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde, met
ondernemingsnummer 0473.786.206, opgemaakt door notaris Sophie VAN dER BIEST te
Dendermonde op 15 december 2023, nog te registreren, waaruit blijkt dat de vergadering met
eenparigheid van stemmen beslist heeft wat volgt:
 
EERSTE  BESLISSING – Wijziging voorwerp
De voorzitter informeert de vergadering dat artikel 5:101 van het WVV inzake de wijziging van het
voorwerp van een besloten vennootschap een dwingende bepaling van het WVV is, die vanaf 1
januari 2020 van toepassing is op de vennootschap (artikel 39, § 2, eerste lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen).
De voorzitter ontslaat de notaris voorlezing te geven van het overeenkomstig artikel 5:101 WVV door
het bestuursorgaan van de vennootschap opgestelde bijzonder verslag de dato 9 december 2023
betreffende de hierna vermelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van bedoeld verslag.
De vergadering beslist vervolgens tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap door
toevoeging aan het voorwerp van de vennootschap zoals omschreven in de statuten van nieuwe
activiteiten, als volgt:
“Het ter beschikking stellen en/of verhuren van ruimte(n) aan professional(s) die actief zijn in de
gezondheidszorg, zoals bijvoorbeeld een collega-arts of de uitoefenaar van een medisch of
paramedisch beroep.
Het verstrekken van onderwijs en geven van lezingen, het schrijven en publiceren van artikels en
boeken, het optreden als stagebegeleider of (praktijk)opleider.
De vennootschap mag deelnemen aan andere vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp
hebben of toetreden tot associaties, met dezelfde of aanvullende specialiteiten, of lid zijn van een
vereniging zonder winstgevend doel van artsen.
Overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of derden, mogen echter ook
door de vennootschap niet afgesloten worden.
De vennootschap kan zonder afbreuk te doen aan de medische deontologie, onder het normaal
beheer als redelijk en voorzichtig persoon, een bestemming geven aan haar gereserveerde winsten
van welke aard ook.
De vennootschap kan tevens, als bijkomstig voorwerp, investeringen en beleggingen doen, zoals
onder andere de aankoop, verhuring en oprichting van gebouwen, en alle handelingen stellen die
van aard zijn de opbrengst van haar roerend en onroerend patrimonium te bevorderen, waaronder
het verwerven van aandelen in een patrimoniumvennootschap, zonder dat dit de vorm van een
handel of een commerciële activiteit mag aannemen.
De vennootschap mag tevens, als bijkomstig voorwerp, haar onroerende goederen in hypotheek
stellen en haar andere  goederen in pand geven, en mag aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen voor haarzelf of derden, op voorwaarde dat de
vennootschap er zelf belang bij heeft.
Wanneer er meerdere aandeelhouders zijn, moeten beslissingen in verband met het
investeringsbeleid worden genomen met eenparigheid van stemmen.
De vennootschap mag in het algemeen alles doen wat in verband staat met haar voorwerp, dit alles
in overeenstemming met de wetten op de deontologie en de medische deontologie, eigen aan het
beroep van arts.”
 
TWEEDE BESLISSING – Aanpassing statuten. Opheffing van de statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, beslist de
vergadering om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen (hierna ‘WVV’) en om de rechtsvorm van de besloten
vennootschap te behouden.
In toepassing van artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van achttien duizend zeshonderd euro (18.600,00
€) en de wettelijke reserve van de vennootschap van duizend achthonderd drieënzeventig euro
vierenzestig cent (1.873,64 €), hetzij in totaal twintig duizend vierhonderd drieënzeventig euro
vierenzestig cent (20.473,64 €), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening,
De vergadering beslist onmiddellijk om bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen
en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet worden vermeld in de
statuten van de vennootschap.
Volledigheidshalve verklaart de vergadering dat er geen nog niet gestort deel van het kapitaal is dat
van rechtswege omgezet is in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
 
DERDE BESLISSING – Aanneming nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande beslissingen, beslist de vergadering om volledig nieuwe statuten aan
te nemen, die in overeenstemming zijn met voorgaande beslissingen en met het WVV.
De algemene vergadering verklaart en beslist dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel één: rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam: "HUISARTSPRAKTIJK DR. STEVEN VAN OUDENHOVE”.
Artikel twee: zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Elke zetelverplaatsing of vestiging van een bijkomende praktijk moet op voorhand meegedeeld
worden aan de Provinciale Raad van de Orde der Artsen.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, dat alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Artikel drie: voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
De bevordering van de uitoefening van de geneeskunde door de huisarts(en)-aandeelhouder(s) met
inachtneming van de regels van de medische deontologie. Alle medische activiteiten worden
ingebracht in de vennootschap. De geneeskunde wordt uitgeoefend door een arts en onder zijn
verantwoordelijkheid. De honoraria betreffende de medische activiteiten en prestaties worden geïnd
in naam en voor rekening van de vennootschap. Aan de arts(en)-aandeelhouder(s) wordt een
vergoeding toegekend in verhouding tot de prestaties die zij voor rekening van de vennootschap
geleverd hebben.
Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder.
De aankoop, het huren en invoeren van alle medische apparatuur en accommodaties voor
voornoemde medische activiteiten, nuttig of nodig voor de uitoefening van de medische activiteit door
de arts(en)-aandeelhouder(s).
Het aanleggen van reserves om alle materiële infrastructuur aan te schaffen, nuttig of nodig voor de
uitoefening van de medische activiteit.
De mogelijkheid scheppen aan de arts(en)-aandeelhouder(s) om zich verder te bekwamen in hun
discipline.
Het ter beschikking stellen en/of verhuren van ruimte(n) aan professional(s) die actief zijn in de
gezondheidszorg, zoals bijvoorbeeld een collega-arts of de uitoefenaar van een medisch of
paramedisch beroep.
Het verstrekken van onderwijs en geven van lezingen, het schrijven en publiceren van artikels en
boeken, het optreden als stagebegeleider of (praktijk)opleider.
De vennootschap mag alle verrichtingen doen die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van
haar voorwerp, inbegrepen beheer en organisatie in algemene zin.
Zij mag alle bewerkingen doen van, zowel roerende als onroerende aard, die rechtstreeks of
onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het voorwerp.
De vennootschap zal gehouden zijn de bepalingen van de Code van de Geneeskundige Plichtenleer
te eerbiedigen.
De vennootschap mag deelnemen aan andere vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp
hebben of toetreden tot associaties, met dezelfde of aanvullende specialiteiten, of lid zijn van een
vereniging zonder winstgevend doel van artsen.
Overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of derden, mogen echter ook
door de vennootschap niet afgesloten worden.
De vennootschap kan zonder afbreuk te doen aan de medische deontologie, onder het normaal
beheer als redelijk en voorzichtig persoon, een bestemming geven aan haar gereserveerde winsten
van welke aard ook.
De vennootschap kan tevens, als bijkomstig voorwerp, investeringen en beleggingen doen, zoals
onder andere de aankoop, verhuring en oprichting van gebouwen, en alle handelingen stellen die
van aard zijn de opbrengst van haar roerend en onroerend patrimonium te bevorderen, waaronder
het verwerven van aandelen in een patrimoniumvennootschap, zonder dat dit de vorm van een
handel of een commerciële activiteit mag aannemen.
De vennootschap mag tevens, als bijkomstig voorwerp, haar onroerende goederen in hypotheek
stellen en haar andere  goederen in pand geven, en mag aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen voor haarzelf of derden, op voorwaarde dat de
vennootschap er zelf belang bij heeft.
Wanneer er meerdere aandeelhouders zijn, moeten beslissingen in verband met het
investeringsbeleid worden genomen met eenparigheid van stemmen.
De vennootschap mag in het algemeen alles doen wat in verband staat met haar voorwerp, dit alles
in overeenstemming met de wetten op de deontologie en de medische deontologie, eigen aan het
beroep van arts.
Artikel vier: duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel vijf: inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen zijn tien (10) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft recht op één stem en op een gelijk aandeel in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo.
Materiële en immateriële bestanddelen kunnen worden ingebracht met een schriftelijke
overeenkomst, en mits voorlegging aan de Provinciale Raad van de Orde van Artsen.
Artikel zes: stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel zeven: uitgifte van nieuwe aandelen
De uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging.
Op de aandelen kan enkel worden ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierna bepaald.
De algemene vergadering is bevoegd om bijkomende inbrengen zonder uitgifte van nieuwe aandelen
te aanvaarden met gewone meerderheid. Dit besluit wordt bij authentieke akte vastgesteld.
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, worden eerst aangeboden aan de bestaande
aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De uitgifte met voorkeurrecht en de termijn waarbinnen het kan worden uitgeoefend, worden
aangekondigd in een bericht dat bij aangetekend schrijven ter kennis wordt gebracht van de
aandeelhouders.
Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende aandelen eerst aangeboden
aan de andere aandeelhouders die hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op
dezelfde wijze te werk gegaan tot de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder
nog van deze mogelijkheid gebruik maakt.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of artikel twaalf van deze statuten
de aandelen vrij mogen worden overgedragen.
TITEL III. AANDELEN
Artikel acht: aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Artikel negen: aandelenregister
Alle aandelen zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het WVV. De aandeelhouders mogen kennis nemen van
dit register betreffende hun aandelen.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Het register van aandelen op naam kan op elektronische wijze worden gehouden.
Artikel tien: aandeelhouders
Kunnen enkel aandeelhouder zijn:
Arts(en) ingeschreven op de Lijst van de Provinciale Raad van de Orde van artsen die in het kader
van de vennootschap zijn/haar medische activiteiten uitoefent of zal uitoefenen, en die door de
bestaande aandeelhouders met eenparigheid van stemmen is aanvaard.
Het aandelenbezit van de aandeelhouders dient zich daarenboven steeds te verhouden tot hun
respectieve activiteit in de vennootschap.
Artikel elf: ondeelbaarheid van aandelen
De aandelen zijn tegenover de vennootschap ondeelbaar en onsplitsbaar.
Splitsing van de eigendom der aandelen in naakte eigendom en vruchtgebruik is verboden. Indien
een aandeel met erfrechtelijk vruchtgebruik is bezwaard, dan moet de blote eigenaar dit
vruchtgebruik afkopen, of andersom, en moet de uiteindelijke aandeelhouder arts zijn van dezelfde of
aanverwante discipline die in de vennootschap zijn praktijk uitoefent of zal uitoefenen. In afwachting
hiervan wordt de uitoefening van het stemrecht van het aandeel ten aanzien van de vennootschap
geschorst.
Artikel twaalf: overdraagbaarheid van aandelen
§1. De aandelen van de vennootschap kunnen enkel worden overgedragen aan een arts die voldoet
aan de voorwaarden om aandeelhouder te zijn, met inachtneming van hetgeen is bepaald in artikel
elf van de statuten.
Iedere overdracht van aandelen moet vooraf worden gemeld aan de Provinciale Raad van de Orde
van Artsen.
Elke arts-aandeelhouder moet professioneel actief zijn in de vennootschap.
De verdeling van de aandelen in de vennootschap mag niet beletten dat elke arts-aandeelhouder
een normale vergoeding krijgt voor het als bedrijfsleider gepresteerde werk.
De overdracht van aandelen is enkel toegelaten op voorwaarde dat de belangen van de patiënt op
geen enkele manier geschaad worden.
Bij een overdracht van aandelen moet steeds de garantie worden geboden dat de medische dossiers
overgaan op artsen, en dat de continuïteit van de zorg verzekerd blijft.
§2. Wanneer de vennootschap meerdere aandeelhouders telt, mogen de aandelen van een
aandeelhouder, op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen onder levenden en ook niet
overgaan wegens overlijden, dan met eenparige instemming van alle mede-aandeelhouders.
De aandeelhouder die één of meer aandelen wil overdragen, moet van zijn voornemen aan de
andere aandeelhouders kennis geven bij aangetekende brief, waarin hij de identiteit van de
voorgestelde overnemer meedeelt, het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen, de prijs en de
andere modaliteiten van de overdracht.
Indien de aandeelhouders in gebreke blijven om binnen een maand te antwoorden op deze
kennisgeving, worden zij geacht akkoord te gaan met de overdracht.
Tegen weigering staat geen beroep op de rechter open, maar de aandeelhouder die zijn aandelen
wenst over te dragen kan de weigerende aandeelhouder(s) verplichten binnen drie maanden, hetzij
de aandelen zelf te kopen, hetzij er een koper voor te vinden.
In dit geval zal de verkoopprijs gelijk zijn aan de werkelijke waarde op de dag van de overdracht. Bij
gebrek aan overeenstemming tussen partijen zal de werkelijke waarde worden vastgesteld door twee
deskundigen, waarvan één door elk der partijen te benoemen. De deskundigen zullen rekening
houden met alle gegevens die de waarde van de aandelen kunnen beïnvloeden. Over
meningsverschillen tussen de twee deskundigen zal worden beslist door een derde deskundige die,
op hun verzoek of op verzoek van één der partijen zal worden aangewezen door de voorzitter van de
Ondernemingsrechtbank van de plaats waar de vennootschap is gevestigd. Tegen de beslissing van
de derde deskundige staat geen rechtsmiddel open.
De afkoop van de aandelen zal in elk geval tot stand moeten komen binnen de zes maanden na de
dag waarop de waarde definitief zal zijn vastgesteld, zo niet kan de overlater de ontbinding van de
vennootschap vorderen, op voorwaarde dat hij deze eis instelt binnen de veertig dagen na het
verstrijken van deze termijn.
§3. In geval van overlijden van één van de aandeelhouders, wordt de vennootschap verdergezet
door de overige aandeelhouder(s), waarbij in voorkomend geval de naam en het voorwerp van de
vennootschap worden aangepast teneinde deze in overeenstemming te brengen met de activiteiten
van de overblijvende aandeelhouder(s).
De erfgenamen of legatarissen van de overleden aandeelhouder die zelf geen aandeelhouder
kunnen worden omdat ze niet voldoen aan de voorwaarden bepaald in artikel elf van de statuten,
hebben recht op de waarde van de overgegane aandelen zoals hierboven bepaald in §2 van dit
artikel.
§4. Het overlijden van de enige arts-aandeelhouder heeft niet tot gevolg dat de vennootschap
ontbonden wordt.
Bij het overlijden van een arts-aandeelhouder hebben zijn erfgenamen en legatarissen die geen
aandeelhouder kunnen worden omdat ze niet voldoen aan de voorwaarden bepaald in artikel elf van
de statuten, recht op de waarde van de overgegane aandelen zoals hierboven bepaald in §2 van dit
artikel.
Zolang de aandelen niet zijn overgedragen aan een arts die voldoet aan de voorwaarden om
aandeelhouder te worden, dienen de activiteiten van de vennootschap beperkt te blijven tot de inning
van de nog openstaande vorderingen, de betaling van de schulden en het beheer van het
patrimonium.
Aan deze beperking wordt slechts een einde gesteld door de wijziging van de statuten van de
vennootschap en inzonderheid van de naam, het voorwerp en alle overige specifieke statutaire
bepalingen, zodat binnen de vijf maanden de beoefening van de geneeskundige praktijk statutair
onmogelijk wordt en iedere verwijzing naar een geneeskundige activiteit uit de statuten verdwijnt.
TITEL IV. BIJZONDERE BEPALINGEN
Artikel dertien: aansprakelijkheid
Elke arts-aandeelhouder moet verzekerd zijn voor zijn contractuele en buitencontractuele medische
fouten. Ook de aansprakelijkheid van de vennootschap waarbinnen zijn medische activiteiten worden
uitgeoefend, moet verzekerd zijn.
De professionele aansprakelijkheid van elke arts-aandeelhouder is onbeperkt.
Artikel veertien: deontologie
De arts-aandeelhouder is onderworpen aan alle regels van de medische deontologie opgesteld door
de Nationale Raad van de Orde van Artsen.
Alle door een arts-aandeelhouder opgelopen veroordelingen (disciplinair, burgerlijk, strafrechtelijk of
administratief) of beslissingen die een weerslag kunnen hebben op de gemeenschappelijke
beroepsuitoefening, moeten aan de andere artsen-aandeelhouders worden gemeld.
Een arts-aandeelhouder die wordt geschorst, verliest de voordelen van de vennootschap voor de
duur van de schorsing en neemt schikkingen betreffende de continuïteit van de zorg, die hij
schriftelijk meedeelt aan de Provinciale Raad van de Orde van Artsen waartoe de arts behoort.
Artikel vijftien: therapeutische vrijheid
Rekening houdend met de professionele autonomie van de arts, moet elke arts-aandeelhouder
beschikken over de volledige diagnostische en therapeutische vrijheid. Hun taak moet derhalve als
leidinggevend worden beschouwd.
Artikel zestien: wijzigingen
Elke wijziging aan onderhavige statuten, alsook de ontbinding en vereffening van de vennootschap,
moet worden medegedeeld aan de bevoegde Provinciale Raad van de Orde van Artsen.
TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
Artikel zeventien: bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, gekozen onder de artsen-
aandeelhouders.
De duur van het mandaat van de bestuurder is beperkt in de tijd, als volgt:
- Indien de vennootschap slechts één arts-aandeelhouder telt, wordt deze benoemd als bestuurder
voor de duur van diens medische activiteiten binnen de vennootschap;
- Indien er meerdere artsen-aandeelhouders zijn, wordt de duur van het mandaat van bestuurder
beperkt tot een termijn van maximum zes jaar en voor zover de bestuurder op medisch vlak actief
blijft binnen de vennootschap, eventueel hernieuwbaar.
Een bestuurder wordt benoemd in de statuten of door de algemene vergadering. De duur van zijn
opdracht wordt bepaald overeenkomstig de bepalingen van artikel zestien van de statuten.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wordt benoemd als statutaire bestuurder van de vennootschap, voor de duur van diens medische
activiteiten binnen de vennootschap:
De heer VAN OUDENHOVE Steven Bruno Maria Magdalena, geboren te Dendermonde op 16 juni
1969, wonende te 9280 Lebbeke, Opwijksestraat 137. 
Artikel achttien: bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend.
Indien er meerdere bestuurders zijn, moeten de werkverdeling, alle vergoedingen voor het als
bedrijfsleider gepresteerde werk (inclusief de eventuele bezoldiging als bestuurder) en
terugbetalingen van kosten en vacaties worden vastgesteld in een schriftelijke overeenkomst tussen
de artsen-aandeelhouders en de vennootschap.
Onverminderd hetgeen is bepaald in de schriftelijke overeenkomst tussen de artsen-aandeelhouders
van de vennootschap indien er meerdere bestuurders zijn, mag iedere bestuurder:
-  alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die door de wet, de medische deontologie of de statuten zijn
voorbehouden aan de algemene vergadering, en
- de vennootschap vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, als eiser of als verweerder.
§2. Een bestuurder kan bepaalde welomschreven taken delegeren aan niet-artsen, doch enkel voor
wat betreft niet-medische aangelegenheden.
§3. Een niet-arts kan enkel als natuurlijk persoon en buiten de statuten worden benoemd als
bijkomende bestuurder, die enkel kan instaan voor niet-medische aangelegenheden en die geen
stemrecht noch lidmaatschapsrechten heeft op de algemene vergadering.
De benoeming van zulke bestuurder moet voldoende gemotiveerd en schriftelijk ter goedkeuring aan
de Provinciale Raad van de Orde van Artsen worden voorgelegd.
Artikel negentien: vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan wordt het bedrag van de vergoeding bepaald
door de algemene vergadering beslissend met eenparigheid van stemmen of door de enige
aandeelhouder.
Artikel twintig: controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen.
Wanneer geen commissaris wordt benoemd, heeft iedere aandeelhouder individueel het recht
onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de vennootschap.
TITEL VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel eenentwintig: organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar, de derde zaterdag van de maand mei om achttien uur, wordt een jaarvergadering
gehouden. Indien deze dag op een wettelijke feestdag valt, vindt zij plaats op de eerstvolgende
werkdag. Zij vindt doorgang op de plaats vermeld in de oproepingsbrieven.
Indien er slechts één aandeelhouder is, zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail aan de aandeelhouders en de
bestuurders. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt
de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische
oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel tweeëntwintig: toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, moeten de volgende voorwaarden zijn voldaan:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam;
- de rechten verbonden aan de aandelen mogen niet geschorst zijn.
Artikel drieëntwintig: zittingen – processen-verbaal
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter duidt een secretaris aan die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
De notulen van de algemene vergadering of de beslissingen van de enige aandeelhouder worden
neergelegd in een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van
het bureau en door de aanwezige aandeelhouders.
Behalve ingeval de beslissingen van de algemene vergadering bij authentieke akte moeten
vastgesteld worden, moeten de afschriften en uittreksels, over te leggen aan het gerecht of elders,
ondertekend worden door één bestuurder.
Artikel vierentwintig: beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan een andere aandeelhouder van de vennootschap een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen. Iedere gevolmachtigde kan slechts één volmacht uitoefenen.
Algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, de medische deontologie of deze statuten, worden
de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aandelen dat op de
algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Artikel vijfentwintig: schriftelijke algemene vergadering
Elke aandeelhouder kan schriftelijk zijn stem uitbrengen.
Te dien einde moet de oproeping de tekst van de voorgestelde beslissingen bevatten, die de
aandeelhouders vooraf mogen goedkeuren of verwerpen.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval moeten de formaliteiten van bijeenroeping niet worden nageleefd.
Artikel zesentwintig: verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VII. BOEKJAAR - WINSTVERDELING
Artikel zevenentwintig: boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel achtentwintig: bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel negenentwintig: instandhouding van het vermogen van de vennootschap - uitkeringen
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het WVV over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het WVV, zijn zij tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle
daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
TITEL VIII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel dertig: ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij de ontbinding van de vennootschap wordt beroep gedaan op artsen voor de afhandeling van
zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of het
beroepsgeheim van de aandeelhouders.
De vennootschap wordt niet ontbonden door de ontzetting, het kennelijk onvermogen of de dood van
een aandeelhouder.
Artikel éénendertig: vereffenaars
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten, zonder afbreuk te
doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden,
hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel tweeëndertig: verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL IX. ALGEMENE SCHIKKINGEN
Artikel tweeëndertig: woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel van de vennootschap, waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel drieëndertig: gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan niet geldig is afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven
in huidige akte.
Clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het WVV, worden geacht niet te zijn
geschreven.
Artikel vierendertig: gerechtelijke bevoegdheid
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de Belgische rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel
van de vennootschap is gevestigd of laatst was gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Voor geschillen van deontologische aard is de Orde van Artsen bevoegd.”
 
VIERDE BESLISSING – Coördinatie statuten
De vergadering geeft volmacht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te
maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige beslissing, en de neerlegging
daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
VIJFDE BESLISSING – Aanvaarding ontslag statutaire zaakvoerder en benoeming statutaire
bestuurder
De heer VAN OUDENHOVE Steven, voornoemd, verklaart zijn ontslag als statutaire zaakvoerder
van de bvba en zijn benoeming tot statutaire bestuurder van de bv voor de duur van diens medische
activiteiten binnen de vennootschap, te aanvaarden.
Op vraag van ondergetekende notaris verklaart hij niet te zijn getroffen door enige wettelijke
verbodsbepaling om zijn mandaat uit te oefenen.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De eventuele bezoldiging van zijn mandaat wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
 
ZESDE BESLISSING – Adres zetel
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9280 Lebbeke, Opwijksestraat
137.
 
ZEVENDE BESLISSING – Volmacht
De vergadering geeft volmacht aan de bv NICLAUS BOEKHOUDING met zetel te 9200
Dendermonde, Gentsesteenweg 307, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Dendermonde, onder nummer 0462.760.670 en met BTW-nummer BE0462.760.670,
vertegenwoordigd door mevrouw NICLAUS Laurence, bestuurder, met recht van indeplaatsstelling,
om voorgaande beslissingen uit te voeren en alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende
neerleggingen en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de algemene vergadering,
alsook om de formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
Ondernemingsloketten, de Belasting over de Toegevoegde Waarde, het (elektronisch)
aandelenregister, en het UBO-register te vervullen. 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Sophie VAN dER BIEST
 
Tegelijk neergelegd: uitgifte van de akte, gecoördineerde statuten