Ondernemingsnr : 0882957049
Naam
(voluit) : VIDE VENE VIDI VICI
(verkort) : V.V.V.V.
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Vrijheidstraat 36
 : 9300 Aalst
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op 28 december 2023 door notaris Danièle Breckpot te
Aalst, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap “Vide vene vidi
vici”, met zetel te 9300 Aalst, Vrijheidsstraat 26, volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLISSING: Wijziging rechtsvorm ingevolge het WVV
De vergadering stelt vast dat de rechtsvorm van de Vennootschap is veranderd van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (B.V.B.A.) naar een besloten vennootschap (BV),
ingevolge de inwerkingtreding van het WVV.
De vergadering beslist artikel 1 van de statuten te wijzigen zoals hernomen in de hierna vermelde
nieuwe tekst van statuten.
TWEEDE BESLISSING: Omzetting van het kapitaal en de wettelijke reserve naar onbeschikbaar
eigen vermogen
De vergadering stelt vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap van rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
DERDE BESLISSING: Opheffing van de statutaire onbeschikbaarheid
De algemene vergadering beslist onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en de meerderheden van
de statutenwijziging, om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Deze rekening moet bijgevolg niet
worden vermeld in de statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”. Deze rekening moet
bijgevolg niet worden vermeld in de statuten van de vennootschap.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:142 lid 2 WVV en artikel 5:143 WVV kan een uitkering
slechts plaatsvinden na uitvoering van een dubbele uitkeringstest, met name de netto-actief test en
de liquiditeitstest.
VIERDE BESLISSING: Beslissing om de clausule van uittreding en uitsluiting ten laste van het
vennootschapsvermogen in te voegen
De vergadering beslist om in de hierna vermelde nieuwe tekst van de statuten, overeenkomstig
artikel 5:154 en 5:155 van het WVV, twee clausules in te voegen die de uittreding en uitsluiting ten
laste van het vennootschapsvermogen mogelijk maakt. Hiervoor worden artikel 9bis en artikel 9ter
ingevoegd, welke luiden als volgt:
“Artikel 9bis. Uittreding lastens het vennootschapsvermogen
§1. De aandeelhouders hebben het recht uit de vennootschap uit te treden ten laste van haar
vermogen.
Deze uittreding gaat gepaard met de volgende modaliteiten:
1° De aandeelhouders kunnen slechts uittreden gedurende de eerste zes maanden van het boekjaar;
2° Het verzoek tot uittreding moet worden betekend aan het bestuursorgaan bij aangetekend
schrijven op de zetel van de vennootschap;
3° Een uittreding is steeds volledig; de aandeelhouder die wil uittreden moet met al zijn aandelen
uittreden, waarbij zijn aandelen worden vernietigd;
4° De uittreding heeft uitwerking op de laatste dag van de zesde maand van het boekjaar, en het
bedrag van het scheidingsaandeel moet ten laatste één maand nadien worden betaald;
5° Het bedrag van het scheidingsaandeel voor de aandelen waarmee de betrokken aandeelhouder
verzoekt uit te treden is gelijk aan het bedrag van de voor deze aandelen werkelijk gestorte en nog
niet terugbetaalde inbreng, zonder evenwel het bedrag van de nettoactief waarde van deze aandelen
zoals die blijkt uit de laatste goedgekeurde jaarrekening, te overschrijden;
6° Het bedrag waarop de aandeelhouder recht heeft bij de uittreding is onderworpen aan de regels
van de uitkering van reserves en wordt opgeschort indien de toepassing van deze bepalingen geen
uitkering toelaat, zonder dat hiervoor interest verschuldigd is.
Wanneer de vennootschap terug beschikt over voor uitkering vatbare middelen, zal het op het
scheidingsaandeel nog verschuldigde bedrag worden uitgekeerd vóór elke andere uitkering aan
aandeelhouders.
Artikel 9ter. Uitsluiting lastens het vennootschapsvermogen
§1. De vennootschap kan een aandeelhouder uitsluiten om een wettige reden evenals omwille van
één of meer van de volgende redenen: van rechtswege, overlijden, onbekwaamverklaring.
De aandelen van de uitgesloten aandeelhouder worden vernietigd.
§2. De uitgesloten aandeelhouder heeft recht op uitkering van de waarde van zijn
scheidingsaandeel.”
VIJFDE BESLISSING: Aanneming nieuwe tekst van statuten
De vergadering beslist om de hierna vermelde nieuwe tekst van statuten aan te nemen, in
overeenstemming met het WVV en rekening houdend met de voormelde beslissingen:
“Titel I: Rechtsvorm - naam - zetel - voorwerp - duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “VIDE VENE VIDI VICI”, afgekort “V.V.V.V.”. De volledige en afgekorte benaming
kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Activiteiten van erkend bemiddelaar overeenkomstig de wet van 21 februari 2005 inzake
bemiddeling.
Arbitrage en bemiddeling tussen bedrijfsleiding en werknemers.
Activiteiten met betrekking tot Justitie.
Verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven.
Overige rechtskundige en zakelijke dienstverlening.
Alle activiteiten van een energiedeskundige, waaronder uitvoeren EPC en Energie-audit voor
bedrijven en residentiële woningen en niet-residentiële gebouwen.
Het invullen van aangifteformulieren voor de loon- en inkomstenbelastingen voor particulieren en
bedrijven.
Het verlenen van advies in verband met boekhouding en organisatie van boekhoudingsdiensten.
Het openen, houden, centraliseren en sluiten van boekingen, geschikt voor het opmaken van de
rekeningen, het bepalen van de resultaten en opmaken van de jaarrekeningen in de door de wet
bepaalde vorm.
Overige activiteiten als adviesbureau op het gebied van bedrijfsbeheer/bedrijfsvoering.
Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enzovoort.
Inkoop en verkoop van detailhandel in de ruimste zin van het woord en de meest uitgebreide vorm.
Uitbating van spijshuizen, verzorgen van traiteurdiensten aan particulieren en bedrijven, tevens aan
groeperingen.
Uitzendkoken voor het verzorgen van feesten en recepties.
Exploitatie van tea-rooms.
Uitbating van restaurants.
Alle diensten en consultancy activiteiten naar aanleiding van de begeleiding van opstartende
bedrijven en zelfstandigen in horeca activiteit en andere in de meest uitgebreide vorm.
Tussenpersoon in aankoop en verkoop van horeca uitrusting en producten, dit zowel in eigen naam
als voor rekening van derden.
Verkoop en verhuur van tenten voor toeristische en feestelijke doeleinden aan particulieren en
bedrijven.
Uitbating van discotheken en de inrichting ervan voor rekening van derden.
Verhuur van rollend materieel, waaronder alle voertuigen begrepen met een verbrandingsmotor of
elektrische motor of een combinatie hiervan of soortgelijke, en tevens alle aanhangwagens ongeacht
of ze bruikbaar zijn voor alle private en bedrijfsdoeleinden, meer specifiek hierin begrepen de verhuur
van publiciteitswagens.
Organisatie van feestelijke evenementen voor eigen rekening of voor rekening van derden.
Handel in alle nieuwe of gebruikte voertuigen met een verbrandingsmotor of elektrische motor of een
combinatie hiervan of afgeleide hiervan, ongeacht hun gebruik voor private, commerciële, of
productie doeleinden bedoeld is.
Publiciteitscampagnes organiseren, verhuren van reclameborden, en alle andere handelingen die
hiermee verband houden.
Uitbating van frituren en fast-food restaurants.
Uitbating van kroegen, herbergen, al dan niet toegankelijk voor het publiek of verenigingen.
Groot- en kleinhandel in schoenen van allerlei makelij, schoenen voor sport, ontspanning en beroep,
voor dames, heren en kinderen.
Allerlei soorten lederwaren.
Textielwaren, vrijetijdskleding, badkleding, kleding in het algemeen, zowel boven- als onderkleding
voor dames, heren en kinderen.
Bijouterie artikelen, parfumerie artikelen en dergelijke.
Geschenkartikelen en speelgoed.
Groot- en kleinhandel in meubelen in de meest uitgebreide vorm.
Elektrische apparaten, verlichting en andere elektrische uitrusting, alsook de bijpassende
assortimenten en bijhorende artikelen.
Inkoop en verkoop van alle voedingsmiddelen in de ruimste zin van het woord.
Inkoop en verkoop van vis/vlees.
Privé-club in de ruime zin van het woord.
Organiseren van muziekensembles, concertorganisaties, muziekclubs, muziekeducatie in de ruimste
zin van het woord.
Hotel en bed / breakfast in de ruimste zin van het woord.
Vervaardigen van textielproducten, omvorming, verwerking en bewerking van alle textiel producten,
synthetische en leder producten, grondstoffen, decoratie artikelen, onderhoud en publiciteitsartikelen
in de ruimste zin van het woord, in het bijzonder de aankoop en verkoop, omvorming en verwerking
van textielproducten en confectie ervan, het ontwerpen van modellen alsook alle handelingen van
burgerlijke, commerciële, industriële of financiële aard die er rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking op hebben zoals ten titel van voorbeeld het aankopen, verkopen, verhuren, vervreemden
en vestigen van alle zakelijke rechten.
Import en export van sierbeelden, beton, steen, kunststof, groot- en kleinhandel in sierglazen, kristal,
decoratiematerialen, bouwmaterialen omvattend tevens het onderhoud en reinigen hiervan,
vervaardigen en onderhoud van alle polyesterwerk.
Inkoop en verkoop van bloemen, planten en decoratie in de ruimste zin van het woord.
Groot- en kleinhandel van producten zoals brood en bakkerij, suikergoed, doopsuiker, snoepgoed,
fabricatie van roomijs, consumptie-ijs, zuivelproducten, groenten en fruit, natuur- en dieetvoeding,
confectie en kleding voor dames, heren en kinderen, huishoud- en tafellinnen, breiwerken,
tweedehands kleding en textiel, zijde artikelen, maroccinerie en leder waren, antiek en brocant,
schoeisel en sportartikelen, huishoudelijke en poetsartikelen, wagens en tweedehandswagens.
Fabricage van roomijs, suikergoed en soortgelijke producten.
Uitbaten van fitness, gezondheids-, sport- of recreatiecentrum, paardenmanège,
schoonheidsinstituut, solarium, wellnesscenter,
Verhuren van auto's, motoren en ceremoniewagens zonder chauffeur.
Onderneming voor alle rioolwerken, voegwerken, grondwerken, leggen van chapes.
Onderneming voor personenvervoer uitsluitend ceremonie.
Aanleggen van tuinen en onderhoud van tuinen.
Ter beschikking stellen en verhuren van feestzalen, vergaderzalen.
Het decoreren van ruimtes in de brede zin van het woord voor particulieren en bedrijven,
interieurdecoratie, totaalconcept van interieur en exterieur.
Publiciteitsonderneming.
Onderneming voor het droogmaken van gebouwen, het onderhoud en poetsen van gebouwen,
onderhoud en herstellen van wegen.
Roepzaal.
Het stellen van raadgevende daden en beheersdaden, met uitzondering van advies in zaken van
beleggingen, geldplaatsingen exploiteren van portefeuilles en kapitalen, het oprichten zowel door
inbreng als op andere wijze van vennootschappen en er op één of andere wijze in deelnemen.
Geven van kooklessen, muzieklessen.
Kopen en verkopen van onroerend goed.
Restaureren en verbouwen van gebouwen in de ruimste zin van het woord
De vennootschap kan alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van haar
voorwerp in de ruimste zin kan bijdragen. Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen.
Ze mag tevens om het even welke gelijkaardige handelingen stellen die van aard zouden zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp te vergemakkelijken of uit te breiden. Zij mag alle roerende of
onroerende goederen die nodig zijn tot het verwezenlijking van haar voorwerp verkopen, kopen,
verhuren, huren, verpachten, pachten, oprichten, ruilen, alle fabrieksmerken, patenten en
vergunningen nemen, bekomen, aankopen of afstaan en in het algemeen alle burgerlijke,
commerciële, industriële, onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij
het maatschappelijk voorwerp aansluiten of van die aard zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken. Zij mag zowel in België als in het buitenland alle zetels van uitbating en fabricatie,
alle bijhuizen, agentschappen, handelskantoren, stapelplaatsen oprichten, aankopen of overdragen
aan andere natuurlijke of rechtspersonen. Zij mag door alle middelen belangen nemen in zaken,
ondernemingen of vennootschappen met identiek, analoog of samenhangend voorwerp, of die van
aard zouden zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen, haar grondstoffen te
bezorgen of de afzet van haar producten in de hand te werken, zelf met hen te fusioneren.
Voorafgaande opsomming is enkel verklarend en niet beperkend en dient in de meest uitgebreide zin
te worden geïnterpreteerd. De vennootschap mag zich voor derden borg stellen of aval verlenen,
voorschotten of kredieten toestaan, hypothecaire en andere waarborgen verstrekken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, de laatste maandag van de maand september om 14:00 uur.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. Beraadslagingen
1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
TITEL VI. BOEKJAAR - WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en eindigt op éénendertig maart van het
daaropvolgende jaar.
Artikel 21. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
ZESDE BESLISSING: Bevestiging benoeming bestuurder
De algemene vergadering bevestigt de benoeming als niet-statutaire bestuurder van mevrouw Van
den Borre Gina, wonende te 9300 Aalst, Vrijheidstraat 36.
Zij zet haar mandaat verder als bestuurder.
ZEVENDE BESLISSING: Adres van de zetel van de Vennootschap
De vergadering verklaart dat de zetel van de Vennootschap gevestigd blijft op volgend adres: 9300
Aalst, Vrijheidstraat 36.
De vergadering beslist dat dit adres niet opgenomen wordt in de statuten.
ACHTSTE BESLISSING: Benoeming opvolgend bestuurder
De dood, de onbekwaamverklaring, het kennelijk onvermogen of het faillissement van de enige
bestuurder heeft van rechtswege haar ontslag tot gevolg.
Wordt in deze gevallen benoemd als opvolgende enige bestuurder, indien de wettelijke erfgenamen
van de aandeelhouder minderjarig zijn en enkel voor de duur van hun minderjarigheid: de heer
DEVOS Filip André Ludwin Cornelis, wonende te 1755 Gooik, Stuivenbergstraat 35.
NEGENDE BESLISSING: Volmacht coördinatie
De vergadering verleent aan alle medewerkers en alle notarissen van het kantoor van
ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van de statu-ten van de Ven-
nootschap op te stellen, te onderteke-nen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wet-telijke bepalingen ter zake.
TIENDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd: uitgifte en coördinatie