Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
THE GAMEPOST
(verkort) :
Rechtsvorm :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Baron de Pélichystraat 1
8870 Izegem
Onderwerp akte :
Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden op 22 mei 2018 voor Meester Hendrik MOENS, notaris te Wevelgem
(Moorsele), neergelegd op de Rechtbank van Koophandel vóór registratie, dat:
1. De heer Dimitri VANDORPE, wonende te 8560 Wevelgem (Moorsele), Dadizelestraat 65;
2. De heer Peter VAN VOOREN, wonende te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 192;
3. De heer Fabrice VANDENBOGAERDE, wonende te 8500 Kortrijk, Brugsesteenweg(Kor) 115;
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht hebben, als volgt:
Artikel één : naam - rechtsvorm.
De vennootschap heeft de vorm van een BESLOTEN VENNOOTSCHAP MET BEPERKTE
AANSPRAKELIJKHEID.
Haar naam luidt : "THE GAMEPOST".
Artikel twee : zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8870 Izegem, Baron de Pélichystraat 1.
Artikel drie : doel.
De vennootschap heeft tot doel :
De organisatie van teambuildings, events, belevenis activiteiten, toeristische tours, rondleidingen,
verhuur van ruimtes, consultancy, horeca en catering zowel op vaste locaties als door middel van
een evenementenwagen, uitzonderlijk vervoer, detailhandel, uitgeven, verspreiden en verkopen van
drukwerk, websites en alle andere mogelijke vormen van digitale en analoge informatiedragers, team
analyse, workshops geven, les geven, roerend en onroerend goed, organiseren van extra
spelvormen op een extra tijdelijke locatie voor marketingdoeleinden, verkrijgen van octrooien en
patenten op spelconcepten en puzzels, en daarbij horende uitbating van licenties en/of royalties aan
derden, alsook de verkoop van puzzels en spellen- ontwikkelen, verkoop of verhuur van software-
toegespitst op het beheer van organisaties van spelvormen, of daadwerkelijk ook elektronisch en/of
digitale puzzels- aan derden. Het ontwikkelen van producten, interieur, inrichten en vormgeven,
zowel roerend als onroerend, en alle verwante activiteiten op vlak van elektriciteit, schrijnwerk,
sanitair, informatietechnologie, enzoverder.
Deze opsomming en aanduiding is niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard.
De vennootschap kan haar doel verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening, als voor rekening van derden.
De vennootschap kan daarenboven belangen nemen hetzij door deelneming, inbreng of op elke
andere wijze, in vennootschappen, ondernemingen, syndicaten of groeperingen, bestaande of op te
richten, zo in België als in het buitenland op alle wijzen en manieren die zij best geschikt zal achten.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk
doel, die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden en die daartoe
noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
Artikel vier : duur.
De vennootschap wordt opgericht voor onbeperkte duur.
Artikel vijf : kapitaal - aandelen.
Het kapitaal van de vennootschap is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00)
0696755354
Luik B
vertegenwoordigd door honderdvijftig (150) aandelen zonder vermelding van nominale waarde, met
een fractiewaarde van één/honderdvijftigste van het kapitaal.
Op het maatschappelijk kapitaal werd als volgt in speciën volstort:
-door de heer VANDORPE Dimitri, voornoemd, wordt ingeschreven op 50 aandelen, hetzij voor
zesduizend driehonderd euro (€ 6.300,00), die hij volstort in speciën ten bedrage van tweeduizend
honderd euro (€ 2.100,00);
-door de heer VAN VOOREN Peter, voornoemd, wordt ingeschreven op 50 aandelen, hetzij voor
zesduizend driehonderd euro (€ 6.300,00), die hij volstort in speciën ten bedrage van tweeduizend
honderd euro (€ 2.100,00);
-door de heer VANDENBOGAERDE Fabrice, voornoemd, wordt ingeschreven op 50 aandelen, hetzij
voor zesduizend driehonderd euro (€ 6.300,00), die hij volstort in speciën ten bedrage van
tweeduizend honderd euro (€ 2.100,00);
Ondergetekende notaris bevestigt dat een bedrag van zesduizend driehonderd euro (€ 6.300,00)
werd gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting bij de
Crelan bank.
Artikel tien : bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten. Aan deze personen alleen wordt de leiding van de zaken van de vennootschap
toevertrouwd.
Indien de vennootschap slechts één vennoot telt en er geen zaakvoerder benoemd is, heeft de enige
vennoot van rechtswege alle rechten en verplichtingen van een zaakvoerder.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot zaakvoerder of bestuurder, benoemt deze onder
zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast
wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Behoudens andersluidende bepaling van de algemene vergadering, is het mandaat onbezoldigd.
Artikel elf : bevoegdheden bestuur
Interne bestuursbevoegdheid
De zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er verscheidene zaakvoerders zijn, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegenworpen.
In afwijking van artikel 257 van het W. Venn kan de zaakvoerder niet zonder toestemming van een
ander zaakvoerder besluiten tot rechtshandelingen die verband houden met de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vennootschap en/of de vestiging van een hypotheek. Voor alle
investeringen, contracten en betalingen boven de som van vijfduizend euro (€ 5.000,00), heeft de
zaakvoerder, de toestemming van een andere zaakvoerder nodig. Deze som van vijfduizend euro (€
5.000,00) wordt jaarlijks op 1 januari aangepast aan het consumptie indexcijfer dit van de maand
april 2018 en als nieuw indexcijfer telkenmale dit van de maand november van elk jaar.
Ten aanzien van de handelingen buiten de perken van het statutair doel kan de vennootschap de
onbevoegdheid van haar organen slechts inroepen tegen derden te kwader trouw, die op het tijdstip
waarop gehandeld is, wisten of behoorden te weten, dat het doel overschreden is. Bekendmaking
van de statuten alleen is hiertoe echter geen voldoende bewijs.
Externe bestuursbevoegdheid
Ieder zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Artikel twaalf : bijzondere volmachten
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder in geval van overdreven volmacht.
Artikel veertien : algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de vennootschap wordt ieder jaar gehouden op de derde
vrijdag van de maand december om 18 uur in de gemeente van de zetel van de vennootschap,
behoudens andersluidende bijeenroeping.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag
op hetzelfde uur.
Het bestuursorgaan en de commissarissen, indien er zijn, kunnen de algemene vergadering
bijeenroepen. Zij moeten die bijeenroepen wanneer dit wordt gevraagd door vennoten die samen ten
minste één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
De oproeping tot de algemene vergadering geschieden overeenkomstig de wet.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van deze die bij authentieke akte moeten worden
Luik B
verleden.
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij alle bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering toekomen. Hij kan die bevoegdheden niet overdragen.
Artikel zestien : boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt ieder jaar van 1 juli tot en met 30 juni daarop.
Artikel zeventien : winstverdeling
Het overschot op de balans, na aftrek van de lasten, algemene onkosten en de noodzakelijke
afschrijvingen is de netto winst van de vennootschap.
Van deze winst wordt jaarlijks tenminste vijf procent verplichtend voorafgenomen voor de vorming
van het wettelijk reservefonds. Deze voorafneming is niet meer verplichtend zodra de wettelijke
reserve tien procent van het maatschappelijk kapitaal bereikt.
Het overige staat ter beschikking van de algemene vergadering die een dividend kan uitkeren,
bijkomende vergoedingen voor de zaakvoerders kan toekennen, of die ook de winst kan overdragen
naar een volgend boekjaar of aanwenden tot het spijzen van reservefondsen van algemene of
bijzondere aard.
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het
netto-actief, zoals het blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Artikel achttien : ontbinding - vereffening
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte zoals hierna bepaald,
geschiedt de vereffening ingeval van ontbinding van de vennootschap om welke reden ook, door de
zorgen van de in functie zijnde zaakvoerder, tenzij de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars aanstelt, waarvan ze de bevoegdheden en de bezoldiging vaststelt.
De vereffenaar(s) zal/zullen pas in functie treden nadat zijn/hun benoeming door de bevoegde
rechtbank van koophandel is bevestigd of gehomologeerd.
De algemene vergadering bepaalt de modaliteiten van de vereffening bij eenvoudige meerderheid
van stemmen.
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de
vereffening te dekken, welke verdeling vooraf door de bevoegde rechtbank van koophandel moet
worden goedgekeurd.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
Een ontbinding en vereffening in één akte is slechts mogelijk mits naleving van de voorwaarden
volgens het Wetboek van Vennootschappen.
De terugname van het resterend actief gebeurt in dat geval door de aandeelhouders zelf.
III. OVERGANGSBEPALINGEN - BENOEMINGEN.
Onmiddellijk na de oprichting hebben de oprichters eenparig volgende beslissingen genomen, die
slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte,
in overeenstemming met de wet:
    1.  Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot en met 30 juni 2019.
    1.  Eerste gewone algemene vergadering
De eerste gewone algemene vergadering komt bijeen in 2019.
    1.  Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
De oprichters beslissen het aantal zaakvoerders te bepalen op 3 en benoemen tot zaakvoerder:
 
-De heer VANDORPE Dimitri, voornoemd.
-De heer VAN VOOREN Peter, voornoemd.
-De heer VANDENBOGAERDE Fabrice, voornoemd.
hier aanwezig en die aanvaarden, onder de bevestiging niet te zijn getroffen door enige maatregel
die zich hiertegen verzet.
De zaakvoerder wordt benoemd voor onbepaalde duur en kan alleen optredend rechtsgeldig de
vennootschap verbinden in handelingen en in rechte.
De vergadering besluit dat het mandaat van de zaakvoerder onbezoldigd is.
    1.  Niet benoeming commissaris
Luik B
De oprichters beslissen geen commissaris te benoemen daar de vennootschap er niet toe verplicht
is.
    1.  Hernemen van de verbintenissen onderschreven namens de vennootschap in oprichting.
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 W.Venn. de
verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in oprichting zijn
aangegaan te rekenen vanaf 30 april 2018. Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen, aangegaan in de
tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 W.Venn., en dienen, eens de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
    1.  Volmacht formaliteiten
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan de BVBA Fidufac Consulting ,
ondernemingsnummer 0892.888.463 met zetel te 8510 Marke, C. Verschaevestraat 100,
vertegenwoordigd door haar zaakvoerder, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij de
KBO, ondernemingsloket, alsook alle fiscale, administratieve en sociaalrechtelijke formaliteiten te
verzekeren.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Notaris Hendrik MOENS
Hierbij neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte.