Ondernemingsnr : 452 986 634
Naam
(voluit) : Koninklijke Schuttersgilde Sint-Sebastiaan Sint-Pieters-
Leeuw
Koninklijke Schuttersgilde St-Sebastiaan SPL
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Postweg 122,
- 1602 Vlezenbeek	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Wijziging statuten en benoeming en ontslag bestuursleden
Verslag Algemene Vergadering 1 april 2024
Zie lijst aangehecht aan verslag (deze algemene vergadering werd rechtsgeldig	Aanwezig:
samengeroepen en is rechtsgeldig samengesteld - 2/3 van de effectieve leden is aanwezig).
Verontschuldigd en/of afwezig: zie lijst aangehecht aan verslag.
DAGORDE
1. Verwelkoming door de plaatsvervanger hoofdman (hierna hoofdman).
De hoofdman geeft ter kennisgeving aan dat Herman Devriese zijn mandaat als bestuurslid niet langer zal
opnemen en dankt hem voor zijn inzet.
2. Aanvaarding nieuwe leden
Mark Declerq en Manou-Mathilde Lambrecht worden door de algemene vergadering aanvaard als effectief
lid (beide unaniem).
3. Verkiezing Raad van Bestuur
Stefaan Heylens en Peter Danau hebben rechtsgeldig hun kandidatuur ingediend en worden beide aanvaard
door de AV als bestuurslid (beide unaniem)
4. Overzicht activiteiten van het seizoen 2024
De hoofdman geeft een overzicht.
5. Aanpassing van de statuten n.a.v. nieuwe wetgeving
De hoofdman geeft een korte uitleg bij de statutenwijziging en deelt de noodzaak van deze wijziging mee
en vraagt de AV deze te aanvaarden met handopsteking. De nieuwe statuten worden bij hansopsteking
aanvaard (2/3 van de effectieve leden is aanwezig en deze aanwezigen hebben bij zeer ruime 2/3de
meerderheid de wijziging van de statuten aanvaard (77 stemmen voor - 2 stemmen tegen ( Basteleus Snoowi
en Basteleus Christian) - totaal aanwezigen of vertegenwoordigd 79 effectieve leden)
6. Toelichting en goedkeuring van de rekeningen 2023-2024
De penningmeester geeft een gedetailleerde toelichting bij de rekeningen 2023-2024. De rekeningen
2023/2024 worden goedgekeurd door de algemene vergadering (unaniem). De algemene vergadering geeft de
bestuurders voor de afgelopen periode kwijting bij handopsteking (unaniem).
7. Toelichting en goedkeuring begroting 2024-2025
De begroting 2024/2025 wordt goedgekeurd bij handopsteking door de algemene vergadering (unaniem).
8. Kwijting bestuurders
Er wordt kwijting gegeven aan de bestuurders (unaniem)
9. Rondvraag
Er werden geen vragen gesteld door de effectieve leden
10. Slotwoord van de hoofdman.
Succes voor de koning en prinsenschieting en een fijn schuttersjaar. Voorzitter sluit AV met hamerklop.
Dit verslag is opgemaakt te Sint-Pieters-Leeuw op 01/04/2024
Voor akkoord
Pieter Pické	Isabelle De Gols
Plaatsvervangend Voorzitter	Secretaris
Jan Meert	Danny Pierreux
Penningmeester	Ere-voorzitter
Statuten
Koninklijke Schuttersgilde Sint Sebastiaan Sint-Pieters-Leeuw vzw	Benaming:
Rechtsvorm:	Vereniging Zonder Winstoogmerk
Zetel:	Laudinnestraat 34 1L - 1602 VLEZENBEEK
Vlaams Gewest	Gewest:
Ondernemingsnummer:	452.986.634
Voorwerp akte: Statutenwijziging + benoeming + herbenoeming bestuur
De algemene vergadering van 1 april 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting met 77 stemmen voor en 2 stemmen tegen besloten
de statuten integraal te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst.
TITEL I : NAAM, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam "Koninklijke Schuttersgilde Sint Sebastiaan Sint-Pieters-Leeuw vzw", hierna
genaamd "de gilde".
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
Haar maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams gewest te Laudinnestraat 34 1L - 1602 Vlezenbeek
en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Halle-Vilvoorde en kan verplaatst worden door een
beslissing genomen bij gewone meerderheid van het bestuur.
Artikel 3. Doel
De gilde heeft tot doel:
1.Het in stand houden en promoten van het handboogschieten met de traditionele handboog op de staande
wip. De traditionele handboog bestaat uit een veerkrachtige boogstok, eventueel bestaande uit meerdere
stukken die wordt opgespannen door een soepele rechtlijnige pees, vastgehecht aan de twee uiteinden van de
boogstok en waarvan de trekkracht door geen enkel hulpmiddel mag gewijzigd worden.
2.De organisatie van socio-culturele, sportieve en erfgoedkundige activiteiten.
Ze mag alle handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
Artikel 4. Duur
De gilde is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: LEDEN
Artikel 5. Algemeen
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 3 bedragen.
Artikel 6. Type lid
De gilde kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de gilde. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De persoon die na de algemene vergadering aan de activiteiten van
de gilde wil deelnemen, kan toegetreden lid worden mits het lidgeld betaald te hebben.
Ereleden zijn personen, die enkel een bijzondere band hebben met de gilde en worden beschouwd als
toegetreden leden.
Het bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als adviserend lid toelaten
tot de gilde. Deze worden beschouwd als toegetreden leden
Effectieve leden zijn diegenen van wie de naam is vermeld in het ledenregister, dat in de zetel van de gilde
wordt bijgehouden en waarvan een kopie conform de toepasselijke regelgeving is neergelegd ter griffie van de
rechtbank van koophandel. Bij wijziging in de samenstelling van de gilde moet een kopie van het ledenregister
worden neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden van toepassing.
Artikel 7a. Voorwaarden lidmaatschap toegetreden lid
leder natuurlijk persoon kan als toegetreden lid toetreden tot de gilde, als die zijn lidgeld voor de start van
de tweede schietoefening betaalt en het inschrijvingsformulier invult.
Het inschrijvingsformulier omvat zijn/haar volledige naam, voornaam, adres, geboortedatum,
geboorteplaats, telefoonnummer en e-mailadres en wordt overhandigd aan een lid van het bestuur.
Minderjarigen dienen eveneens het toelatingsformulier van de ouder(s) en/of voogd ingevuld en
ondertekend in te leveren.
Een toegetreden lid kan onder geen enkele omstandigheid:
·lid zijn in een andere schuttersgilde die de katroolboog hanteert of enig andere schuttersvereniging op
staande wip;
·schieten met een katrolboog en/of gebruik maken van enig ander hulpmiddel (cf art.3)
Artikel 7b. Voorwaarden lidmaatschap erelid
ledere meerderjarige kan erelid worden van de gilde als zijn/haar kandidatuur door het bestuur wordt
aanvaard omwille van de band die deze persoon heeft met de gilde en nadat hij/zij het erelidgeld heeft betaald.
De overlevende echtgeno(o)t(e) van een effectief lid, die zelf geen effectief lid is, wordt automatisch erelid
zonder financiële verplichtingen.
Het bestuur heeft het recht om personen, die een bijzondere band hebben met de gilde, uit te nodigen om
erelid te worden van de gilde zonder financiële verplichtingen.
Artikel 8. Voorwaarden lidmaatschap effectief lid
Een actief toegetreden lid, kan effectief lid worden van de gilde indien deze:
·toegetreden is voor 1 september van het jaar voorafgaand aan de algemene vergadering en;
·op voorstel van het bestuur door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en;
·lidgeld betaalt en;
·geen lid is bij een andere schuttersgilde of schuttersvereniging op staande wip en;
·niet schiet met een katrolboog.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-effectief lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter
van het bestuur, minstens 14 kalenderdagen voorafgaand aan de algemene vergadering. Het verzoek gaat
gepaard met de aanduiding van een peter of meter die een effectief lid moet zijn van de gilde.
Op de Algemene Vergadering zal de meter of peter het toegetreden lid dat effectief lid wil worden,
voordragen. Het voorgedragen toegetreden lid zal de algemene vergadering voorafgaand aan de voordracht
dienen te verlaten, waarna de algemene vergadering zal beraadslagen en stemmen over de kandidatuur.
Artikel 9. Lidgeld
Het bedrag van het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur. Dit bedrag mag niet meer bedragen
dan 125 euro op jaarbasis.
Minderjarigen betalen een lager bedrag dan volwassenen, vastgesteld door het bestuur.
Artikel 10. Rechten en plichten
De toegetreden leden hebben geen enkel stemrecht in de Algemene Vergadering waarop zij toegelaten zijn.
Zij kunnen niet deelnemen aan de Konings-of prinsenschieting.
De effectieve leden worden uitgenodigd op de algemene vergadering en hebben hierop stemrecht.
Alle leden moeten daarenboven:
·Jaarlijks lidgeld betalen;
·Actief meehelpen en deelnemen aan alle activiteiten die door de gilde worden ingericht en georganiseerd;
·Het schuttershof en de bezittingen van de gilde in de best mogelijke staat bewaren, gebruiken en/of beheren
als een 'normaal en voorzichtig persoon in dezelfde omstandigheden geplaatst';
·Ambassadeur zijn van de traditionele handboog.
·het doel van deze statuten en het reglement van inwendige orde van de gilde respecteren.
Artikel 11. Verlies lidmaatschap
De hoedanigheid van lidmaatschap gaat verloren op een van de volgende manieren:
1.door het schriftelijk ontslag van het lid gericht aan het bestuur;
2.door overlijden van het lid;
3.doordat het lid rechtsonbekwaam is;
4.niet betalen van het lidgeld, na 2 schriftelijke aanmaningen van het bestuur;
5.door lidmaatschap bij een andere schuttersgilde of schuttersvereniging op staande wip;
6.docr gebruik van de katrolboog of andere niet toegelaten hulpmiddelen;
7.door niet te voldoen aan de verplichtingen en de geest van het gildeleven;
8.door uitsluiting in toepassing van artikelen 19 en 20 van deze statuten;
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers kunnen nooit de teruggave of een vergoeding voor
betaalde lidgelden, giften, bijdragen of inbrengsten vorderen.
Wie opnieuw wenst toe te treden dient bijgevolg opnieuw de formaliteiten te vervullen zoals vastgelegd in
deze titel.
TITEL III: BESTUUR
Artikel 12a. Samenstelling bestuur
De gilde wordt geleid door een bestuur, samengesteld uit minstens 3 en hoogstens 12 dekens, die effectief
lid zijn van de gilde.
Het bestuur kan onder haar dekens, bij gewone meerderheid, een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke andere functie die voor de werking van de gilde nuttig is, kiezen (gemachtigde
personen). Deze keuze kan enkel rechtsgeldig genomen worden indien minstens de helft van de dekens op
deze bestuursvergadering aanwezig is.
De voorzitter, secretaris en penningmeester oefenen deze functie eveneens uit in de algemene vergadering.
Het bestuur kan personen uitnodigen vanwege hun bijzondere bevoegdheid. Deze personen hebben slechts
een raadgevende functie, maar beschikken over geen stemrecht.
De koning(in) wordt uitgenodigd op de vergaderingen van het bestuur. De koning(in) heeft alleen een
raadgevende functie, maar geen stemrecht.
Artikel 12b. Rol van het bestuur
De hoofdman: De voorzitter heeft de leiding over de gilde. Hij ondertekent met de griffier alle bestuurlijke
bewijsstukken. Hij kan de dekens belasten met bepaalde opdrachten in functie van de noden van het ogenblik.
De griffier: De secretaris stelt zelf de verslagen op. Hij is verantwoordelijk voor de verslagen van alle
vergaderingen en bewaart deze in een (elektronisch) register. Hij stelt ook alle brieven, jaarverslagen en
uitnodigingen op. Hij ondertekent alle akten en documenten van de gilde en houdt het archief bij. Hij kan deze
bevoegdheden delegeren onder de dekens.
De kasmeester: De penningmeester is verantwoordelijk voor de ontvangsten en uitgaven van de gilde. Hij
houdt een boekhouding bij. De balans van het afgesloten boekjaar wordt door het bestuur gecontroleerd en ter
goedkeuring ondertekend.
De Dekens: Zij oefenen controle uit. Zij zorgen ervoor dat de schietstand in orde is, alle activiteiten van de
gilde in optimale omstandigheden kunnen verlopen en organiseren de jeugdwerking ervan.
Het bestuur heeft de bevoegdheid om het reglement van de inwendige orde van de gilde te bepalen.
Artikel 13. Bestuursmandaat
Het bestuursmandaat is vastgesteld op 6 jaar, startend op de algemene vergadering van zijn aanstelling en
eindigend op de algemene vergadering van de zesde verjaardag van zijn bestuursmandaat. Elk deken is na dit
bestuursmandaat uittredend en herkiesbaar.
Artikel 14. Wijze van benoeming en bezoldiging van de dekens
Als het bestuur een bestuursmandaat opent, wordt dit meegedeeld in de uitnodiging van de algemene
vergadering en staat deze open voor kandidatuur voor alle effectieve leden.
De dekens worden benoemd door de algemene vergadering die wettelijk samengesteld is en dit bij gewone
meerderheid.
Het bestuursmandaat wordt zonder vergoeding uitgeoefend.
De akten betreffende benoeming van bestuurders moeten worden neergelegd op de griffie bij de
ondernemingsrechtbank en moeten binnen de 30 dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 15. Einde en schorsing bestuursmandaat of mandaat van de gemachtigde personen
1) Het bestuursmandaat eindigt door:
a.afzetting door de algemene vergadering;
b.vrijwillig ontslag;
c.het verstrijken van het mandaat dat niet hernieuwd werd door de algemene vergadering;
overlijden;	d.
e.geen effectief lidmaatschap.
De afzetting van een deken, door de wettelijk samengestelde algemene vergadering, wordt beslist bij
gewone meerderheid. Het verzoek tot afzetting dient schriftelijk te worden gericht aan de voorzitter en dient
ondertekend te worden door minstens één derde van de effectieve leden. Dit verzoek tot afzetting dient
uitdrukkelijk vermeld te worden op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering.
Een deken die vrijwillig ontslag neemt, moet dit op een schriftelijke manier ter kennis geven aan het bestuur.
Dit ontslag treedt onmiddellijk in werking tenzij anders bepaald en tenzij door het ontslag het minimum aantal
bestuurders onder het statutair minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuur binnen de termijn van 3
maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van het betrokken bestuurslid dient
te voorzien en het betrokken bestuurslid daarvan schriftelijk in kennis moet stellen.
De akten betreffende het einde van het bestuursmandaat moeten worden neergelegd op de griffie bij de
ondernemingsrechtbank en moeten binnen de 30 dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
2) Het bestuursmandaat kan worden geschorst om zwaarwichtige redenen door een beslissing van het
bestuur genomen bij drie/vierde meerderheid. Het bestuur kan hier rechtsgeldig beslissen als minstens
drie/vierde van haar dekens aanwezig is. Indien een deken door het bestuur wordt geschorst, heeft deze geen
mogelijkheid meer om deel te nemen aan de bestuursvergaderingen en worden zijn rechten die hij ontleent aarı
zijn functie eveneens geschorst tot de eerstvolgende algemene vergadering waar deze laatste zich moet
uitspreken over de afzetting als deken.
3) Het mandaat van de gemachtigde persoon eindigt:
·door vrijwillig ontslag
·beslissing bestuur
Een gemachtigd persoon die vrijwillig ontslag neemt, moet dit op een schriftelijke manier ter kennis brengen
aan het bestuur. Dit houdt echter niet in dat zijn bestuursmandaat hiermee eveneens eindigt. Indien de
betrokken persoon ook een einde wenst te stellen aan zijn bestuursmandaat wordt verwezen naar de bepalingen
onder 1) van dit artikel.
Het bestuur kan de gemachtigde persoon zijn functie ontnemen bij drie/vierde meerderheid van stemmen.
Het bestuur kan geldig beslissen indien minstens drie/vierde van de dekens aanwezig zijn. Deze beslissing
moet door het bestuur binnen de 7 kalenderdagen, bij aangetekend schrijven, ter kennis gebracht worden aan
de betrokkene indien deze niet aanwezig is op deze bestuursvergadering.
De akten betreffende het einde van het mandaat van de gemachtigd persoon moeten worden neergelegd
op de griffie bij de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de 30 dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 16. Vertegenwoordiging van de gilde
Het bestuur leidt en behartigt de zaken en belangen van de gilde en vertegenwoordigt deze in rechte en
feite. Het bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden en treedt op als eiser en verweerder in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen, tenzij de algemene vergadering
hiervoor wettelijk zou bevoegd zijn.
Het bestuur kan bepaalde handelingen en taken die onder haar bevoegdheid vallen overdragen aan één
van de dekens of een ander persoon, die al dan niet lid is van de gilde. Behalve bij bijzondere afvaardiging
worden alle akten die de gilde verbinden getekend door de voorzitter, of bij ontstentenis de plaatsvervangend
voorzitter of bij ontstentenis door een lid van het bestuur en mede ondertekend door de griffier of de door het
bestuur aangeduide plaatsvervanger ad hoc.
De bestuursleden die namens de gilde optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of machtiging.
Artikel 17. Oproeping bestuur
Het bestuur kan worden bijeengeroepen :
1.op uitnodiging van de voorzitter vergezeld van de agenda, naar alle bestuursleden, die minimum één week
voor de dag van de bestuursvergadering moet worden gestuurd;
2.door een schriftelijk verzoek bij de voorzitter van minstens 1/3e van de bestuursleden met een door hen
opgesteld agenda. De bestuursvergadering dient plaats te vinden binnen een termijn van één maand vanaf het
indienen van het schriftelijk verzoek.
Artikel 18. Besluitvoering
Het geldig bijeengeroepen bestuur is pas geldig samengesteld als minstens de helft van de dekens
aanwezig zijn en neemt zijn beslissingen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van
de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter doorslaggevend.
De vergadering van het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt
de vergadering voorgezeten door de plaatsvervangend voorzitter.
De plaatsvervangend voorzitter wordt door de voorzitter zelf of bij ontstentenis hiervan bij de start van de
bestuursvergadering aangeduid door en onder de aanwezige bestuursleden bij meerderheid van stemmen.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die goedgekeurd worden door de voorzitter en de secretaris
of elektronisch geleverd worden. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden
geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen hun
plaatsvervangers deze documenten geldig ondertekenen.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Bevoegdheid
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.het wijzigen van de statuten
2.de benoeming en afzetting van bestuursleden conform artikel 14 en 15
3.de kwijting aan de bestuurders
4.omzetting in een andere rechtsvorm
5.de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar
6.de vrijwillige ontbinding van de gilde
7.de benoeming en afzetting van een lid van de gilde conform de bepalingen opgenomen in artikel 8 en
artikel 11 §8)
8.de aanvaarding 'inbreng om niet van algemeenheid'
9.alle gevallen waarin de statuten of de wet het vereisen
Artikel 20. Samenstelling en stemrecht
De algemene vergadering is geldig samengesteld indien de helft van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en wordt voorgezeten door de voorzitter of bij ontstentenis door de voorzitter aangeduide
deken.
Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Minderjarige leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Zij beschikken wel over een
vraagrecht, over de onderwerpen opgenomen in de agenda van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan, indien zij dit noodzakelijk achten, personen uitnodigen omwille van hun
bijzondere bekwaamheid. Deze personen hebben slechts een raadgevende functie en beschikken over geen
stemrecht.
De toegetreden leden mogen eveneens aanwezig zijn op de algemene vergadering, echter hebben
toegetreden leden geen raadgevende functie, noch stemrecht.
Artikel 21. Oproeping
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur of door de voorzitter of zijn
plaatsvervanger, telkens als het doel of deze statuten dit vereist. De oproeping gebeurt per gewone brief of via
elektronisch drager, getekend en/of onderschreven door de voorzitter en/of secretaris, of hun respectievelijke
plaatsvervanger, gericht aan alle effectieve leden en dit minstens 15 dagen voor de algemene vergadering. De
oproepingsbrief vermeldt de plaats, dag en uur van de algemene vergadering.
Deze oproepingsbrief bevat de agenda die wordt vastgesteld door het bestuur en/of elk onderwerp dat
schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden. Onderwerpen die niet op de agenda staan,
kunnen in geen geval behandeld worden.
De algemene vergadering moet minstens één keer per jaar bijeen worden geroepen voor het goedkeuren
van de begroting en van de rekeningen, en dit binnen de 6 maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Het bestuur is verplicht een bijzondere algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de voorzitter, waarin de te behandelen agendapunten zijn
vermeld. Dit verzoek dient per aangetekende brief te gebeuren. Het bestuur is verplicht om in dit geval een
bijzondere algemene vergadering op te roepen binnen de 21 dagen vanaf de dagtekening van het verzoek. De
oproepingsbrief maakt melding van de gevraagde agendapunten en dient overgemaakt te worden aan de
effectieve leden. De algemene vergadering moet ten laatste plaatsvinden na 40 dagen na het verzoek tot
samenroepen door 1/5e van de effectieve leden. Voor de toepassing van deze alinea kiest het bestuur
woonplaats in de maatschappelijke zetel van de gilde.
Artikel 22. Vertegenwoordiging op de algemene vergadering
Effectieve leden kunnen zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering mits het voorleggen van een schriftelijke volmacht. Een effectief lid kan slechts één ander effectief
lid vertegenwoordigen.
Artikel 23. Besluitvoering
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (helft + 1) van de
aanwezigen en vertegenwoordigde stemmen. Bij gelijkheid van stemmen beslist de stem van de voorzitter of
de plaatsvervangend voorzitter. Deze meerderheid is van toepassing op alle stemmingen tenzij de wet of deze
statuten een andere meerderheid voorziet.
Een meerderheid van 2/3e van de stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid conform de bepalingen
van deze statuten. Bij het uitsluiten van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het
lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
Als er wordt gestemd over personen of op verzoek van 1/3e van de aanwezige effectieve leden, gebeurt de
stemming geheim.
Artikel 24. Statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
van de algemene vergadering is vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of geldig
vertegenwoordigd is. Wordt het aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan moet een tweede vergadering bijeen
worden geroepen volgens de bepalingen van deze statuten. Op deze tweede vergadering kan een geldig besluit
genomen worden ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15
kalenderdagen volgend op de eerste algemene vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist.
Voor de wijziging van het doel van de gilde is een 4/5e meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist.
Bij een statutenwijziging zullen de wijzigingen en de daarop volledige gecoördineerde statuten neergelegd
worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient deze
statutenwijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 25. Notulen
Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt. Deze dienen te worden goedgekeurd door de
voorzitter en de secretaris, of hun plaatsvervanger(s). Deze notulen worden opgenomen in een daartoe voorzien
(elektronisch) register. Dit register kan op vraag van elk individueel lid of op vraag van een belanghebbende
derden worden ingezien.
Alle effectieve leden hebben inzage in deze notulen.
TITEL V: BOEKJAAR, REKENINGEN EN BEGROTING
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar van de gilde loopt van 1 maart tot 28 of 29 februari van het volgende jaar.
Artikel 27. Rekeningen en begroting
Het bestuur sluit de rekeningen af van het voorbije boekjaar en bereidt de begroting van het komende
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
De Dekens kunnen altijd inzage krijgen in de boekhoudkundige stukken van de gilde.
Artikel 28. Ontvangsten en bijdragen
Alle ontvangsten die voortkomen uit bijdragen of toelagen aan de gilde en uit de werking van de gilde in het
algemeen, zullen gebruikt worden voor het dekken van de kosten en lasten die deze werking met zich
meebrengt.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE GILDE
Artikel 29. Ontbinding en vereffening
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding of ontbinding van rechtswege kan de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de effectieve leden op de algemene vergadering aanwezig
of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de gilde vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de gilde moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden. Wordt het aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan moet een tweede vergadering
bijeen worden geroepen volgens de bepalingen van deze statuten. Op deze tweede vergadering kan een geldig
besluit genomen worden ongeacht het aantal aanwezigen, maar mits een 4/5e meerderheid akkoord is om de
gilde vrijwillig te ontbinden.
Ingeval van vrijwillige ontbinding, benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars.
De algemene vergadering, respectievelijk de bevoegde rechtbank bepaalt hun bevoegdheid, de
vereffeningsvoorwaarden var de gilde alsook de bestemming die aan het netto-actief van het maatschappelijk
bezit zal gegeven worden. Aarı de goederen en de waarden van de gilde zal een bestemming gegeven worden
die de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden gilde werd opgericht.
Na de beslissing tot de ontbinding, zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en beeindiging van de taak van
de vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Deze stukken dienen binnen
de 30 dagen na de neerlegging, bij uittreksel, bekendgemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
TITEL VII: SLOTBEPALING
Artikel 30
Voor alles wat in deze statuten niet is vastgelegd blijft de op dat ogenblik geldende en toepasselijke
wetgeving van toepassing.
Pieter Pické (plaatsvervangend) Hoofdman - voorzitter