Ondernemingsnr : 0455404310
Naam
(voluit) : Handelaarsbond Oostduinkerke-Bad
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Oostduinstrandlaan(Odk) 34
 : 8670 Koksijde
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, BENAMING
In de buitengewone algemene vergadering van de leden van de VZW Handelaarsbond
Oostduinkerke-bad met zetel te Koksijde (Oostduinkerke), Oostduinstrandlaan 34, werd eenparig
beslist :
 
1.Wijziging naam .
          De naam Handelaarsbond Oostduinkerke bad wordt gewijzigd naar de naam ‘Oostduinkerke
aan zee’
 
2. Verplaatsen van de maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel wordt verplaatst van de Oostduinstrandlaan 34 te 8670 Oostduinkerke,
naar de Albert 1 laan 79 te 8670 Oostduinkerke
 
    1.  Ontslagen en benoemingen
De buitengewone algemene vergadering beslist verder tot het aanvaarden van het ontslag van
volgende bestuurders:
    •  Mevr. Verstraete Christine
    •  Mevr. Geersens Dorine
    •  Mevr. Bailleul Christiane
 
De buitengewone algemene vergadering heeft de volgende benoemingen goedgekeurd:
    •  Mevr Rademan Stephany wonende te Veurne, Wulpendammestraat 112 als bestuurder
(voorzitter)
    •  Dhr John Vandenberghe wonende te Koksijde (Oostduinkerke), Albert I laan 69 bus 101 als
bestuurder (ondervoorzitter)
    •  Mevr Marijke Verbrugghe wonende te Koksijde, Steenbakkerijstraat 21 als bestuurder
(secretaris)
    •  Dhr Bostoen Bart wonende te Koksijde, Zeedijk 379 bus 06.01 als bestuurder (penningmeester)
    •  Mevr Yasmine Van Caeneghem wonende te Koksijde (Oostduinkerke), Nieuwpoortsteenweg
73A als bestuurder (contentmanager)
    •  Mevr Tatiana Stelmakh wonende te De Panne (Adinkerke), Alberic Florizoonelaan 33 als
bestuurder (PR)
    •           Deborah De Clercq, wonende te Koksijde (Oostduinkerke) Rik Wouterstraat 8,  als
bestuurder
    •  Tony Vandenbroucke, wonende te Koksijde (Oostduinkerke), Leopold II laan 260, als bestuurder
    •  Wim Ameloot, wonende te Koksijde (Wulpen), Kerkweg 30, als bestuurder
 
    1.  Bespreking en toelichting van de ontwerp tekst van de gewijzigde statuten.
De nieuwe tekst van de statuten wordt artikel per artikel doorgenomen en toegelicht.
    1.  Goedkeuring van de ontwerp tekst door de vergadering.
 
De ontwerp tekst wordt, zoals deze wordt voorgelegd, door de vergadering met unanimiteit
goedgekeurd.
De statuten luiden als volgt :
 
I. DE VERENIGING
 
Art. 1. Naam :
 
De vereniging draagt de naam "OOSTDUINKERKE AAN ZEE"
Zij heeft het ondernemingsnummer 0455.404.310. Rechtspersonenregister (RPR)
Ondernemingsrechtbank Veurne.
e-mail adres : handelaarsodk@gmail.com
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in electronische vorm, uitgaande van een
rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder
winstoogmerk' of door de afkorting 'VZW', samen met volgende gegevens : de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR' de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres van de rechtspersoon.
Art. 2. Zetel :
 
De maatschappelijke zetel van de VZW wordt verplaatst van Oostduinstrandlaan 34 te 8670 Koksijde
(Oostduinkerke) naar de Albert 1 laan 79 te 8670 Koksijde ( Oostduinkerke) , gelegen in het Vlaams
Gewest.
Het Bestuur kan beslissen om het zeteladres te wijzigen, dit zonder statutenwijziging, maar mits
publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Art. 3. Belangeloos doel :
 
Het belangeloos doel van de VZW is het
-Bevorderen van de handel en het toerisme in de badplaats.
-Het scheppen en in stand houden van een geest van samenwerking, verstandhouding en
verdraagzaamheid tussen de leden, de inwoners, de tweede verblijvers en bezoekers ( toeristen )van
de badplaats.
-Het zelf inrichten van activiteiten ter bevordering van de doelstellingen.
-De nodige inspanningen te leveren om de ongezonde na-ijver, de onwettige of ongezonde
concurrentie te voorkomen.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële of winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen bestemd worden voor haar doel.
 
Art. 4. Werkingsmidddelen :
 
De VZW haalt haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit haar activiteiten.
Alsook kan zij aanvullende financiering verkrijgen , bijvoorbeeld door middel van schenkingen, giften.
 
Art. 5. Duur :
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Art. 6. Aantal leden :
 
Er zijn minstens twee leden. Er wordt geen maximumaantal bepaald.
 
6.1 Toegankelijk
Het lidmaatschap is toegankelijk voor alle bestuursleden van eenmanszaken en vennootschappen
met een geldig btw nummer, voor Vzw’s en vrije beroepen.
 
Art. 7. Effectieve leden en Toegetreden leden :
 
In de VZW zijn er effectieve leden ( hierna ‘leden’ ) en toegetreden leden.
         7.1 effectieve leden
         De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,
komt uitlsuitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
vergaderingen en de activiteiten van de vereniging.
 
         7.2 Toegetreden leden
         Toegetreden leden zijn enkel aangesloten en genieten mee van de activiteiten die de
vereniging organiseert. Zij kunnen tot de vereniging toegelaten worden onder de in de statuten
bepaalde voorwaarden. Zij beschikken enkel de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de
statuten of het door het intern reglement worden toegekend. ( hoe lid worden ,
lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap ) . Zij hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering.
 
         7.3 Intern reglement
Er is een intern reglement aanwezig. Deze is gemaakt door de bestuursleden en dient ten alle tijd
worden nageleefd door de leden. Bij aanvang van het lidmaatschap wordt het intern reglement
doorgemaild.
 
Art. 8. Aanvaarding van effectieve leden:
 
Het Bestuur beslist zelf over de aanvaarding van nieuwe of bijkomende leden. Iedere persoon kan
zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door het versturen van een e-mail of
aangetekende brief , met kandidatuurstelling,  gericht aan de vereniging.
De beslissing van het Bestuur tot aanvaarding dient genomen in vergadering met
aanwezigheidsquorum (persoonlijk aanwezig of bij volmacht - brief, of e-mail -) van minimum de helft
+ 1 van de stemmen. Tot aanvaarding is hierbij de meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen vereist. De beslissing volgt binnen 3 maanden na verzending van de
kandidatuuraanvraag.
Na een afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat stellen vanaf het
verstrijken van 1 jaar na kennisgeving van deze weigering via e-mail of aangetekend schrijven
 
De beslissing van het Bestuur dient niet gemotiveerd te worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
 
 
Art. 9. Rechten en plichten van effectieve leden :
 
De leden verbinden zich de werking van de VZW actief te steunen door persoonlijke inzet zowel in de
dagdagelijkse werking als in de organisatie van door het Bestuur georganiseerde activiteiten.
 
Art. 10. Ontslagneming en ontslag van effectieve leden :
 
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW door dit ontslag mede te delen op een
bijeenkomst van het Bestuur of dit per brief/per e-mail mede te delen aan het Bestuur.
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Een lid kan op elk ogenblik als lid worden uitgesloten door het Bestuur, beslissend in vergadering
met aanwezigheidsquorum (persoonlijk aanwezig of bij volmacht vertegenwoordigd), van 2/3 de van
de stemmen, en meerderheid van 2/3 de van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming van het Bestuur over de uitsluiting van een lid is geheim. De beslissing van het Bestuur
moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van
dit lid.
Art. 11. Leden : ledenregister :
 
Het Bestuur van de VZW is wettelijk verplicht een ledenregister bij te houden. De VZW zal deze
bijhouden in elektronische vorm.
 
De leden dienen hun adreswijziging via e-mail of schriftelijk aan het Bestuur mee te delen.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de leden van de VZW moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisname door het Bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd. ( toetreding , uittreding of uitsluiting)
 
Elk lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om mee te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
Art. 12. Aansluiting van toegetreden leden :
 
Een kandidaat toegetreden lid van de VZW dient zijn verzoek tot toelating als lid te richten tot het
Bestuur, of de voorzitter van het Bestuur.
 
Het Bestuur beslist autonoom, met gewone meerderheid van quorum en stemmen, over de
aanvaarding van kandidaat toegetreden leden. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.De
toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of
eventueel het intern reglement worden toegekend. Zij dienen tot de algemene vergadering niet
uitgenodigd te worden, en hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
 
De beslissing van het Bestuur dient niet gemotiveerd te worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dit
toegetreden lid.
 
Art. 13. Rechten en plichten van toegetreden leden :
 
De toegetreden leden dienen de VZW door inzet en gedrag op positieve wijze te steunen en
tegenover derden te vertegenwoordigen.
 
Zij hebben het recht aan alle activiteiten die de VZW inricht of officieel haar goedkeuring en
medewerking verleent, deel te nemen.
 
Art. 14. Ontslagneming en ontslag van toegetreden leden :
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de VZW door zijn/haar ontslag mede te delen aan
het Bestuur.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur,
beslissend in vergadering met aanwezigheidsquorum (persoonlijk aanwezig of bij volmacht
vertegenwoordigd) van de helft + 1 van de stemmen, en meerderheid van de helft + 1 van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming van het Bestuur over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim. De beslissing
van het Bestuur moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Art. 15. Lidmaatschapsbijdrage van leden en toegetreden leden :
 
De leden en toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt
vastgelegd door het Bestuur.
 
De beslissing over het lidgeld wordt genomen met gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
 
De verschuldigde jaarlijkse bijdrage wordt jaarlijks bepaald maar mag evenwel niet meer bedragen
dan 150,00 euro. De verschuldigde jaarlijkse bijdrage wordt vermeld in het intern reglement
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 16. Samenstelling van de Algemene Vergadering :
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en bij diens afwezigheid door de secretaris.
 
Elk lid kan maximum één ander lid vertegenwoordigen.
 
Art. 17. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering :
 
De volgende exclusieve   bevoegdheden worden uitsluitend door        de Algemene Vergadering
uitgeoefend :
        1.  De wijziging van de statuten;
        2.  De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele
bezoldiging;
        3.  De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van zijn eventuele
bezoldiging;
        4.  De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
        5.  De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
        6.  De ontbinding van de vereniging;
        7.  De uitsluiting van een lid;
         De omzetting van een VZW in een IVZW (Internationale Vereniging Zonder Winstoogmerk),
een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming;
        1.  Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid;
        2.  Alle gevallen waarin de wet of de statuten dat bepalen.
 
Art. 18. Vergaderingen van de Algemene Vergadering :
 
De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden samengeroepen door het
Bestuur, binnen zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan tevens een Algemene Vergadering samenroepen wanneer zij dit nodig acht.
Het Bestuur is verplicht een Algemene Vergadering samen te roepen in de gevallen bij de wet of de
statuten bepaald of wanneer ten minste 1/5 de van de leden het vraagt. De leden moeten dit
schriftelijk of per e-mail vragen aan het Bestuur.
 
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum vijftien dagen voor de datum van de Algemene
Vergadering. De oproeping bevat plaats, dag en uur van de Algemene Vergadering, en de
agendapunten.
 
De agenda wordt opgesteld door het Bestuur. Elk voorstel ondertekend door twee leden, dat tijdig
aan het Bestuur is overgemaakt, moet op de agenda geplaatst worden.
 
De voorstellen uitgaande van de leden moeten minstens twintig dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering aan het Bestuur overgemaakt worden.
 
Tijdens de Algemene Vergadering kunnen enkel mits unaniem akkoord van alle leden (aanwezig
en/of vertegenwoordigd) punten aan de agenda worden toegevoegd.
 
Art. 19. Aanwezigheidsguorum en meerderheden op de Algemene Vergadering :
 
De Algemene Vergadering kan beraadslagen en beslissen over alle punten op de agenda ongeacht
het aantal aanwezigen. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) of de statuten anders bepalen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter van de vergadering.
 
De Algemene Vergadering kan evenwel enkel tot de uitsluiting van een lid besluiten wanneer ten
minste twee/derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping noodzakelijk, niet minder
dan vijtien dagen later , en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Voor statutenwijzigingen beslist de Algemene Vergadering eveneens onder de voorwaarden van
aanwezigheid en vertegenwoordiging als opgenomen onder de alineas twee en drie  hiervoor.
 
Indien de statutenwijziging evenwel betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
VZW, is zij alleen dan aangenomen wanneer zij vier/vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
De effectieve leden kunnen zich mits een volmacht op de Algemene Vergadering laten
vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Één lid kan slechts één lid vertegewoordigen.
 
Art. 20. Verslag van de Algemene Vergadering :
 
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen. Ze worden
bijgehouden bij de secretaris of op de zetel van de VZW.
 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden aan de leden en belanghebbende per e-mail
medegedeeld.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 21. Samenstelling van het Bestuur :
 
De VZW wordt vertegenwoordigd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste twee bestuurders,
leden van de VZW, (her)benoemd door de Algemene Vergadering voor een periode van 2 jaar.
 
Indien door vrijwillig ontslag of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot er op regelmatige wijze in hun vervanging is
voorzien.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn
herbenoembaar.
 
Om als bestuurder met functie te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen :
- Ten minste 2 jaar lid zijn van de VZW
 
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan
meerdere bestuurders vertegenwoordigen.
Het Bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester, Public
Relations, Contentmanager, onder de bestuurders.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en
bij diens afwezigheid door de secretaris.
Art. 22. Bevoegdheden van het Bestuur :
 
Het Bestuur bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW als college in en buiten rechte. Het
Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de
statuten uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter of door twee bestuurders die
gezamenlijk handelen.
Het Bestuur kan daden van beschikking stellen zoals het aankopen en verkopen van roerende en
onroerende goederen, aangaan en toestaan van huurcontracten, lenen en uitlenen, nemen van
hypoteek, alle financiële en bankverrichtingen....
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
(WVV) of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging ervan worden aan de leden meegedeeld
overeenkomstig artikel 2:32 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan met betrekking tot de
verbintenissen van de VZW. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hen gegeven
opdracht.
Art. 23. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur :
 
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, en hun ambtsbeëindiging, worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Art. 24. Vergaderingen van het Bestuur:
 
Het Bestuur vergadert wanneer het belang van de VZW dit vereist, en op vraag van een bestuurder,
gericht aan de voorzitter.Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris.
 
De oproeping geschiedt per brief of e-mail mimimum 48 uur voor het tijdstip van de samenkomst van
het Bestuur. De oproeping bevat de agenda en plaats, datum en uur van de samenkomst.
 
Art. 25. Aanwezigheidsguorum en stemming door het Bestuur :
 
Om geldig te kunnen beraadslagen en beslissen moet minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden  genomen     met gewone meerderheid         van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
 
Art. 26. Verslag van het Bestuur :
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW of bij de secretaris.
 
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
Art. 27. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstkomende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de VZW, zoals desgevallend in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan geschiedt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien tenzij het Bestuur het ontslag uitdrukkelijk bevestigt en
aanvaardt.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijdenvan deze bestuurder.
 
V. HET DAGELLJKS BESTUUR
 
Art. 28. Het dageliiks bestuur :
 
Het dagelijks bestuur omvat het verrichten van de courante lopende zaken, dagelijkse briefwisseling,
ondertekenen van alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank. Voor
zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de voorzitter van het Bestuur, van de
secretaris of de penningmeester.
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een lid van het
dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur wordt uitgeoefend door de voorzitter van het Bestuur. Hij kan zich laten
vervangen door de secretaris of bij diens afwezigheid of onbeschikbaarheid door een door hem
hiertoe aangezocht lid van het Bestuur.
 
VI. RECHTSHANDELINGEN BUITEN HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 29. Meerhandtekeningenclausule :
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, zoals
aan- en verkoop van roerende en onroerende goederen, aangaan of toestaan van leningen, aangaan
van huurcontracten, financiële verbintenissen die het bedrag van 1.500,00 euro (bedrag jaarlijks met
50,00 euro te verhogen), is de vereniging slechts gebonden door de handtekening van de voorzitter
van het Bestuur met deze van een tweede bestuurder, of van drie bestuurders, gezamenlijk
handelend.
 
VII. BOEKHOUDING
 
Art. 30. Boekjaar :
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Art. 31. Boekhouding :
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van het boekjaar sluit het Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar af, en maakt de
begroting voor het volgend jaar op. Deze worden aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring
voorgelegd. Bij afzonderlijke stemming spreekt de Algemene Vergadering zich uit over kwijting aan
de bestuurders voor het door hen gevoerde beleid.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de VZW en kan niet als dividend of onder welke
benaming ook aan de leden worden uitgekeerd.
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Art 32. Ontbinding :
 
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de VZW, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 de van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW moet
minstens 3/4 de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een meerderheid van 4/5 de van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij 'VZW in vereffening' is
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in
art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Art. 33. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding:
 
In geval van ontbinding en vereffening moet het netto-actief aan een Instelling met sociaal doel
worden overgemaakt, bij voorkeur met zetel in Koksijde of nabije omgeving.
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering, desgevallend op
voorstel van de voorzitter, of door de vereffenaar.
Art  34. Bekendmakingsvereisten :
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaar, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd in het verenigingsdossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en haar uitvoeringsbesluiten.
 
IX. SLOT
 
Art. 35. Slot :
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door de statuten zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
    1.  Bevestiging leden Bestuur
De vergadering bevestigt met unanimiteit het mandaat van bestuurder van Stephany Rademan, John
Vandenberghe, Marijke Verbrugghe, Bart Bostoen, Yasmine Van Caeneghem, Tatiana Stelmakh,
Deborah De Clercq, Tony Vandenbroucke, Wim Ameloot voor onbepaalde duur. Zij verklaren allen
dit mandaat te aanvaarden.
 
Vergadering Bestuur
 
En onmiddellijk aansluitend op de Algemene Vergadering komt het Bestuur in vergadering bijeen.
De Voorzitter stelt vast dat alle leden van het Bestuur persoonlijk aanwezig zijn zodat het Bestuur
kan beraadslagen en beslissen over alle punten op de agenda.
Bevestiging mandaten in het Bestuur
De vergadering bevestigt met unanimiteit de mandaten in het bestuur van :
- Stephany Rademan, als voorzitter van het Bestuur
- John Vandenberghe, als ondervoorzitter
- Marijke Verbrugghe, als secretaris
- Bart Bostoen, als penningmeester
- Tatiana Stelmakh, als Public Relations (PR)
- Yasmine Van Caeneghem , Contentmanager
- Deborah De Clercq, als bestuurder
- Tony Vandenbroucke, als bestuurder
- Wim Ameloot, als bestuurder
allen met mandaat van onbeperkte duur.
 
Wim Maes, notaris, als lasthebber