Ondernemingsnr : 0811154481
Naam
(voluit) : EXCLUSIVE CLEANING SERVICES
(verkort) : E.C.S.
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stadstraat 7
 : 2380 Ravels
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
De akte verleden voor notaris Helene Luyten te Ravels (Weelde), op 31 augustus 2023,
geregistreerd zestien blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Turnhout 1 op 4
september 2023. Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 18270. Ontvangen registratierechten: vijftig
euro (€ 50,00).
De ontvanger, luidt als volgt:
In het jaar tweeduizend drieëntwintig, op éénendertig augustus.
Voor mij, Helene Luyten, notaris te Ravels (Weelde), haar ambt uitoefenend in de vennootschap
"NOTURA", geassocieerde notarissen, met zetel te Turnhout en antennes te Turnhout en Ravels
(Weelde)
Op mijn kantoor, te 2381 Weelde, Moleneinde 14, werd gehouden de buitengewone algemene
vergadering van de vennoten van de commanditaire vennootschap "EXCLUSIVE CLEANING
SERVICES", met zetel in het Vlaams Gewest en adres te 2380 Ravels, Stadstraat 7 en
ondernemingsnummer BTW BE 0811.154.481 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout.
Opgericht bij onderhandse akte de dato 1 april 2009, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 23 april daarna onder nummer 09059154.
De statuten bleven sedert de oprichting ongewijzigd.
Bij besluit van de algemene vergadering de dato 13 juli 2018, bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad op 6 augustus daarna onder nummer 18121970 werd de zetel verplaatst naar
huidig adres.
Aanwezigheidslijst
Zijn aanwezig de nagenoemde vennoten die, volgens hun verklaring, het respectievelijk na hun naam
vermelde aantal aandelen bezitten, te weten:
1. De heer VAN DEN BORNE Jan Jozef Maria, rijksregister nummer xx.xx.xx-xxx.xx, x, geboren te
Turnhout op 9 april 1979, wonende te 2380 Ravels, Stadstraat 7. 
Houder van 99 aandelen.
Beherend vennoot.
2. Mevrouw SAUVILLERS Ann Isidoor Maria Steven, rijksregister nummer xx.xx.xx-xxx.xx, x,
geboren te Antwerpen op 26 oktober 1982, wonende te 2380 Ravels, Stadstraat 7.
Houdster van 1 aandeel.
Stille vennoot
Samen 100 aandelen, hetzij de totaliteit van de heden bestaande aandelen.
De aandeelhouders, aanwezig en/of vertegenwoordigd zoals vermeld, verklaren dat de aandelen
waarmee zij deelnemen aan onderhavige buitengewone algemene vergadering niet het voorwerp
uitmaken van enige inpandgeving noch van enige andere beperking die de vrije uitoefening van hun
stemrecht zou beletten.
De vergadering wordt voorgezeten door de heer VAN DEN BORNE Jan, voornoemd.
TOELICHTING VAN DE AKTE - GEHELE OF GEDEELTELIJKE VOORLEZING
De volledige akte zal door de instrumenterende notaris worden toegelicht en het staat comparanten
steeds vrij aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze
akte, alvorens de akte te ondertekenen.
Comparanten erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat, en
verklaren dat inzonderheid hun hierboven vermelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn.
De instrumenterende notaris deelt comparanten vervolgens mede dat de akte integraal zal worden
voorgelezen indien minstens één van hen hierop prijs stelt, alsook indien minstens één van hen van
oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld voorafgaandelijk het
verlijden ervan.
Hierop verklaren alle comparanten dat zij van oordeel zijn dat zij het ontwerp tijdig vóór het verlijden
van de akte hebben ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen, en op een volledige
voorlezing van de akte dan ook geen prijs stellen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen
worden aangebracht aan het ontwerp van de akte zullen steeds integraal worden voorgelezen.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt ondergetekende notaris bij authentieke akte vast te stellen:
I. Dat het vermogen van onderhavige vennootschap thans vastgesteld is op duizend euro (€
1.000,00) vertegenwoordigd door 100 aandelen zonder nominale waarde.
II. Dat op onderhavige vergadering alle aandelen en de zaakvoerder, te weten de heer VAN DEN
BORNE Jan, voornoemd, aanwezig zijn, zodat geen bewijs van naleving van de
bijeenroepingsformaliteiten moet geleverd worden.
III. Dat onderhavige vergadering werd samengeroepen om te beraadslagen en besluiten te nemen
over volgende AGENDA:
1. Wijziging voorwerp.
Wijziging desbetreffend artikel van de statuten.
2. a) Voorstel en besluit tot omvorming in een besloten vennootschap.
   b) Voorafgaandelijke lezing en goedkeuring van:
         1) desbetreffend verslag van het bestuursorgaan
         2) staat van activa en passiva per 30 juni 2023.
         3) desbetreffend verslag van de bedrijfsrevisor.
3. Ontslag van de zaakvoerder met décharge omtrent zijn mandaat.
4. Vaststelling van het vermogen van de vennootschap en van het beschikbaar karakter ervan.
5. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
6. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
7. Vaststelling van het aantal bestuurders – benoeming bestuurders met vaststelling van de duur van
hun mandaat en hun bezoldiging.
8. Adres van de zetel.
9. Bijzondere volmacht
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
De vergadering bevestigt deze uiteenzetting van de voorzitter en neemt éénstemmig volgende
besluiten:
EERSTE BESLUIT
Agendapunt 1 wordt goedgekeurd en het voorwerp van de vennootschap wordt gewijzigd.
Het desbetreffend artikel van de statuten wordt gewijzigd ingevolge de aanname van nieuwe statuten
hierna.
TWEEDE BESLUIT
Na voorafgaandelijke kennisname van de desbetreffende verslagen van het bestuursorgaan en van
de bedrijfsrevisor met staat van actief en passief per 30 juni 2023, beslist de vergadering de
vennootschap om te vormen in een besloten vennootschap.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor, Nieland, Franken & Co Bedrijfsrevisoren,
kantoorhoudende te 2500 Lier, Duwijckstraat 17, bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
“8. CONCLUSIE
Ondergetekende, Nielandt, Franken & Co Bedrijfsrevisoren BV, Duwijckstraat 17 te 2500 Lier,
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken, bedrijfsrevisor, verklaart inzake de omzetting van de
vennootschapsvorm van een commanditaire vennootschap in een besloten vennootschap
overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dat:
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het
netto-actief, zoals blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 juni 2023, die het bestuursorgaan
van Exclusive Cleaning Services CommV heeft opgesteld, heeft plaatsgehad.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd volgens de normen uitgevaardigd door het Koninklijk Instituut
van de Bedrijfsrevisoren inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, is
niet gebleken dat er enige overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad.
Het netto-actief van EUR 39.010,82 is EUR 6.389,18 kleiner dan de andere beschikbare inbreng
buiten kapitaal van EUR 45.400.
Lier, 3 augustus 2023
(Volgt de handtekening)
Nielandt, Franken & Co Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken,
bedrijfsrevisor”
Bovendien overhandigen de verschijners mij een bijzonder verslag van het bestuursorgaan waarin
deze de redenen van omvorming van onderhavige vennootschap in een besloten vennootschap
uiteenzet.
Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan evenals een exemplaar van het verslag van
voornoemde bedrijfsrevisor wordt samen met een expeditie van deze akte neergelegd ter griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLUIT
De thans in functie zijnde zaakvoerder wordt eervol ontslagen. Hem wordt tevens decharge omtrent
zijn mandaat verleend.
VIERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat het vermogen van de vennootschap duizend euro (€ 1.000,00)
bedraagt en besluit dat dit vermogen niet op een onbeschikbare eigen vermogensrekening wordt
geplaatst.
VIJFDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Hieruit blijkt ondermeer:
Dat de vennootschap de vorm aanneemt van een besloten vennootschap, met als naam:
‘EXCLUSIVE CLEANING SERVICES’, afgekort ‘E.C.S.’.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Het reinigen van zwembaden, rollend materieel, vaartuigen, vliegtuigen en andere roerende
goederen
- Het reinigen van gebouwen, kantoren, fabrieken, winkels, scholen, tuinen, terrassen en andere
roerende goederen
- Onderhouds- en herstellingswerken voor rekening van derden
- Overige werkzaamheden in verband met afwerking van gebouwen
- Groot- en kleinhandel in onderhouds- en reinigingsproducten, inclusief waspoeders en
reinigingsmiddelen voor industrieel gebruik
- De groot- en kleinhandel in drogisterijartikelen en onderhoudsproducten
- De groot- en kleinhandel in meubels en artikelen voor verlichting en woninginrichting, tuin- en
terrasartikelen
- De groot- en kleinhandel in decoratieve goederen voor vaartuigen, vliegtuigen en andere
vervoermiddelen.
- De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of
als vertegenwoordiger. Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande
vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties. Zij mag haar onroerende goederen
in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen
en mag borg of aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en alle andere verbintenissen,
voor haarzelf en zelfs voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft. Zij kan de
functie van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
- Groot -en kleinhandel, import -en export, verhuur en lease in hout en andere bouwmaterialen,
schrijnwerkerij, dakwerken en dakbedekking in de meest ruime zin van het woord.
- Groot -en kleinhandel, import -en export, verhuur en lease van diverse roerende goederen, dit in de
meest ruime zin van het woord
- (Elektro-)technische installatiewerken en reparatiewerken
- Het bedienen van (industriële) machines.
- Algemene onderhoudswerken in de meest ruime zin van het woord
- Transport en distributie van roerende goederen in de meest ruime zin van het woord
- Installateur-frigorist, koeltechnicus
- Isolatiewerkzaamheden, de isolatie van koelkasten en vrieskasten, vaatwasmachines en
droogtoestellen;
- De vervaardiging , levering en plaatsing van uitrusting voor de koeltechniek en klimaatregeling, voor
niet huishoudelijk gebruik;
- Ontwerp, fabricage, aanleg van pijpleidingen, telecommunicatieleidingen en
hoogspanningsleidingen; De vervaardiging en installatie van industriële machines, apparaten en
toestellen voor de koeltechniek;
- De onderneming voor het bouwen van koelkamers, kluizen, enzovoort;
- De vervaardiging , levering en plaatsing van machines en apparaten voor de klimaatregeling in
besloten ruimten (airconditioning) alsook aanverwante elektrische installaties;
- De vervaardiging, levering en plaatsing van koeltoonbanken;
- Installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie;
- De vervaardiging, levering en plaatsing van ventilatoren voor niet-huishoudelijk gebruik;
- De vervaardiging, levering en plaatsing van warmtewisselaars, warmtepompen;
- Elektrische elektrotechnische installaties;
- De installatie in gebouwen en andere bouwwerken van : waterleidingen, artikelen en apparaten
voor sanitair gebruik sprinklerinstallaties, gasaansluitingen, leidingen voor diverse gassen (bv. voor
zuur)
- De installatie in gebouwen en andere bouwwerken van : apparatuur (inclusief regelapparatuur) en
leidingen voor verwarming, ventilatie, koeling en klimaatregeling.
- Loodgieterswerk
- Installatie in gebouwen e.a. bouwwerken van: verwarmingssystemen op elektriciteit, gas of
stookolieapparaten, verwarmingsketels, apparaten en leidingen voor ventilatie en klimaatregeling,
enz.
- Installatie in gebouwen en andere bouwwerken van loodgieterswerk en sanitaire apparaten,
gasleidingen en aansluitingen m.u.v. gasleidingen voor verwarmingssystemen, waterleidingen,
brandblusinstallatie, enz.
- Het aanleggen en onderhouden van tuinen, pleinen, opritten en het groene gedeelte van
sportvelden.
-  Grondverzet: graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van sleuven en
geulen, verwijderen van rotsen, grondverzet met behulp van explosieven.
- Het slopen van gebouwen en andere bouwwerken
- Het ruimen van bouwterreinen
- Voorbereiden en bouwrijk maken van gronden
- De onderneming voor het plaatsen van verlichting, drijfkracht, televisie, zonnepanelen, domotica,
hifi en datanetwerken, leveren en plaatsen van automaten, pneumatische herstellingen, kleinhandel
en groothandel, herstelling van de elektrische toestellen met inbegrip van verlichtingsartikelen en
radio-elektrisch materiaal;
- Het leggen van kabels en van diverse leidingen en het plaatsen van elektronische installaties;
- De beveiligingsonderneming
- Het aannemen en uitvoeren van alle elektriciteits- en beveiligingswerken, in de meest ruime zin, en
alle activiteiten die hierop betrekking hebben, zoals het leggen van kabels, het plaatsen, de bestelling
en het onderhoud van elektrotechnisch en elektronisch materieel en machines en alle door
elektriciteit aangedreven installaties met inbegrip van de werkzaamheden die hiervoor nodig zijn;
- Coördinatie van bouwwerken;
- De groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer, de tussenhandel in alle elektriciteitsbenodigdheden,
machines en onderdelen en beveiligingsapparatuur en alle bouwmaterialen in het algemeen; grond-
en graafwerken, pijpwerk, laswerken, ijzerconstructiewerken en engineeringswerken.
- Aan -en verkoop van roerende goederen
- Groot -en kleinhandel van roerende goederen
- Import en export van roerende goederen
- Alle activiteiten als klusjesman , in de meest ruime zin van het woord.
- Activiteit als algemeen aannemer in de meest ruime zin van het woord
- Alle holdingactiviteiten, deelnemingen, management, bestuur e.d.;
-Verhuur van roerende goederen in de meest uitgebreide zin
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door één bestuurder.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die dan de titel dragen van dagelijks
bestuurder.
Zij kunnen individueel optreden.
De dagelijks bestuurder kan in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste van de maand juni, om 14.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een zondag of een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag,
op hetzelfde uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 1.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
- De heer VAN DEN BORNE Jan, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd. Het bedrag zal bij afzonderlijk besluit worden bepaald.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2380 Ravels,
Stadstraat 7.
NEGENDE BESLUIT
Bij deze wordt aan KAMA Accounting & Fiscaliteit, kantoorhoudende te 2470 Retie, Provinciebaan 64
A, een bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle
belastingadministraties, waaronder de B.T.W., alsook tegenover de kruispuntbank van
ondernemingen en het ondernemingsloket, teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen,
wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de vennootschap
uit te voeren.
Niets meer op de agenda wordt de vergadering geheven.
Verklaringen
Ondergetekende notaris heeft gewezen op de bepalingen van artikel 14:13 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met name dat in geval van omzetting van een commanditaire
vennootschap, de gecommanditeerde vennoten ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt
aansprakelijk blijven voor de verbintenissen van de vennootschap die dateren van vóór het tijdstip
vanaf wanneer de akte van omzetting aan derden kan worden tegengeworpen overeenkomstig
artikel 2:18.
De verschijner die in deze akte in verschillende hoedanigheden is opgetreden, bevestigt en
aanvaardt dat zijn éénmalige handtekening betrekking heeft op alle onderscheiden verrichtingen in
deze akte begrepen.
Comparanten erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de
notaris opgelegd door artikel 9 paragraaf 1 alineas 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat, omtrent
manifest tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van duidelijk onevenwichtige bedingen en hen
hierbij de nodige toelichting heeft gegeven.
Comparanten hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen manifeste tegenstrijdigheid
van belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig
houden en deze aanvaarden.
Ondergetekende notaris heeft partijen ervan ingelicht dat een officieel afschrift van deze akte over
enkele weken via www.izimi.be beschikbaar zal zijn in de digitale kluis via de Notariële Aktebank
(NABAN).
Deze databank is toegankelijk met een e-ID kaart of via de app "itsme".
Bevestiging van identiteit
De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten werd aangetoond aan de hand van hun
identiteitskaart of paspoort.
Recht op geschrift
De ondergetekende notaris bevestigt ontvangst van betaling van honderd euro ten titel van recht op
geschrift, waarvan kwijting.
WAARVAN PROCESVERBAAL
Opgemaakt en verleden te Ravels (Weelde), op het kantoor, op voormelde datum.
Nadat de notaris de wijzigingen heeft voorgelezen die werden aangebracht aan de ontwerpakte,
evenals de vermeldingen bedoeld in artikel 12, eerste en tweede lid van de Organieke Wet over het
Notariaat, en nadat de gehele akte  en haar bijlagen werden toegelicht, tekenen comparanten samen
met mij, notaris.
Notaris Filip Segers
 
 
Samen hiermee neergelegd: afschrift akte, gecoördineerde statuten, verslagen bedrijfsrevisor en
bestuursorgaan.