Ondernemingsnr : 0792186825
Naam
(voluit) : Renner Energies HoldCo Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Arnould Nobelstraat 42 bus 3
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN
Uit het proces-verbaal opgesteld door geassocieerde notaris Valentin DELATTRE, met standplaats
te Braine-l'Alleud, op 18 oktober 2024, waarvan een uitgifte vóór registratie werd opgeheven met het
oog op onderhavige neerlegging, blijkt dat is bijeengekomen de buitengewone algemene vergadering
van aandeelhouders van de naamloze vennootschap “RENNER ENERGIES HOLDCO BELGIUM”,
met zetel te Leuven, Arnould Nobelstraat, nummer 42 bus 3, R.P.R. Leuven n°0792.186.825, die met
eenparigheid van stemmen de volgende besluiten heeft genomen :
Eerste beslissing : kapitaalverhoging door inbreng in natura
De vergadering neemt kennis van:
A. Het verslag van het bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig artikelen 7:179, §1, 1e lid en 7:197
§1, 1e lid van het wetboek van vennootschappen en verenigingen dat de uitgifteprijs van de nieuwe
aandelen verantwoordt en de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en
lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders beschrijft alsook uiteenzet waarom de inbreng van
belang is voor de vennootschap;
B. Het verslag door de bedrijfsrevisor, zijnde de besloten vennootschap “Compass Audit” BV, te 3800
Sint-Truiden, Hasseltsesteenweg, 331, vertegenwoordigd door de Heer Simon BRIERS en de Heer
Wim CAMPS, opgemaakt op 14 oktober 2024 overeenkomstig artikelen 7:179, §1, 2e lid en 7:197,
§1, 2e lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarin die beoordeelt of de in het
verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en boekhoudkundige gegevens in alle van
materieel belang zijnde opzichten getrouw zijn en voldoende zijn om de algemene vergadering voor
te lichten alsook met betrekking tot de beschrijving van de inbreng in natura, en op de toegepaste
methoden van waardering.
De conclusies van dit voormeld verslag van de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
“ (…)
9. BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 7:197 en 7:197 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
brengen wij hierna aan het bestuursorgaan van de naamloze vennootschap RENNER ENERGIES
HOLDCO BELGIUM verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
aangesteld bij opdrachtbrief dd. 26 september 2024.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 7:197 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen hebben wij
de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in het ontwerp van het bijzonder
verslag van het bestuursorgaan, onderzocht en hebben geen vaststellingen van materieel belang te
melden inzake:
– de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
– de door de partijen toegepaste waardering;
– de daartoe aangewende methode[n] van waardering.
Behoudens onder voorbehoud van de eventuele negatieve gevolgen van het lichten van de in pand
gegeven aandelen aangehouden in de naamloze vennootschap Parc Eolien Gesves Ohey, die het
voorwerp uitmaken van de inbreng in natura.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden van
waardering leiden tot de waarde van de inbreng(en) en deze ten minste overeenkomen met het
aantal en de nominale waarde of, bij gebrek aan nominale waarde, de fractiewaarde van de tegen de
inbreng uit te geven aandelen.
De werkelijke vergoeding bestaat uit de uitgifte van 11.364.000,00 aandelen, zonder vermelding van
nominale waarde, met dezelfde rechten en plichten als de bestaande aandelen.
Op basis van onze beoordeling van de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het
ontwerpverslag van het bestuursorgaan is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet
van mening te zijn dat deze gegevens, die de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen
voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten, niet in alle
materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de
voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 7:197 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
bestaat er niet in uitspraak te doen over de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, met
inbegrip van de waardering van de vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven,
noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid – Wettelijke termijnen
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Overige aangelegenheid – Opschortende voorwaarde
Onderhavige inbreng is onderworpen aan de opschortende voorwaarde dat voorafgaand aan
onderhavige inbreng in natura de in te brengen aandelen eerst worden ingebracht bij de naamloze
Renner Energies door de besloten vennootschap naar Luxemburgs recht GRPIII LuxPho om
vervolgens te worden ingebracht bij de naamloze vennootschap RENNER ENERGIES HOLDCO
BELGIUM.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende:
de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
• het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
• de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura en
• het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
de uitgifte van aandelen
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
• het verantwoorden van de uitgifteprijs en
• de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten
van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende
de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
• het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
• het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
• de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld en
• de melding van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Uitgifte van aandelen
de beoordeling of de in het verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en
boekhoudkundige gegevens dat de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de
vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvat, in alle van materieel belang
zijnde opzichten getrouw zijn en voldoende zijn om de algemene vergadering die over het voorstel
moet stemmen, voor te lichten.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van art. 7:179 en 7:197 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen in het kader van de inbreng in natura van twee
aandelenpakketten voorgesteld aan de aandeelhouders en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.”
Een exemplaar van deze verslagen zal neergelegd ter griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank samen met een uitgifte van deze akte.
De vergadering verleent met eenparigheid van stemmen de voorzitter vrijstelling van het voorlezen
van de genoemde verslagen, elke aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouder erkent een
exemplaar te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
De vergadering keurt unaniem de inhoud van beide verslagen goed.
C. Kapitaalverhoging
De vergadering beslist het kapitaal te verhogen ten belope van 11.364.000,00 EUR om het te
brengen van 61.500 EUR tot 11.425.500 EUR door de uitgifte van 11.364.000 nieuwe aandelen,
zonder vermelding van nominale waarde, identiek aan de bestaande aandelen, en die dezelfde
rechten en voordelen bieden als de bestaande aandelen en die in de winsten zullen delen prorata
temporis, door een inbreng in natura, te weten de inbreng van 756.000 aandelen (op een totaal van
900.000 aandelen) van de naamloze vennootschap “Parc Eolien Gesves Ohey”, met zetel te 3000
Leuven, Arnould Nobelstraat, 42 bus 3, R.P.R. Leuven n°0671.911.278, en 61.500 aandelen (op een
totaal van 61.500 aandelen) van de naamloze vennootschap “Windfarm Dilsen Stokkem”, met zetel
te 3000 Leuven, Arnould Nobelstraat, 42 bus 3, R.P.R. Leuven n°0750.640.537, ten belope van
11.364.000,00 EUR door de enige aandeelhouder, zijnde de naamloze vennootschap “RENNER
ENERGIES”, voornoemd.
D. Tussenkomst en inbreng in natura
Is hier tussengekomen de naamloze vennootschap “RENNER ENERGIES”, voornoemd,
vertegenwoordigd zoals hierboven vermeld, welke, na voorlezing van wat voorafgaat, en na
verklaard te hebben volledig op de hoogte te zijn van het bedrag der kosten, lasten, vergoedingen of
uitgaven, onder welke vorm ook, die voor rekening komen van de vennootschap ingevolge deze
akte, ons verklaard heeft een inbreng te doen in natura ten belope van elf miljoen
driehonderdvierenzestigduizend euro (11.364.000,00 EUR).
Deze inbreng bestaat uit:
- 756.000 aandelen van de naamloze vennootschap “Parc Eolien Gesves Ohey”, voornoemd (op een
totaal van 900.000 aandelen) ;
- 61.500 aandelen van de naamloze vennootschap “Windfarm Dilsen Stokkem”, voornoemd (op een
totaal van 61.500 aandelen).
In ruil voor deze inbreng worden hem elf miljoen driehonderdvierenzestigduizend (11.364.000)
nieuwe aandelen toegekend.
De inbrenger verklaart :
- dat de ingebrachte aandelen van de vennootschap “Parc Eolien Gesves Ohey” en “Windfarm Dilsen
Stokkem” niet in pand, noch als zekerheid werden gesteld ten voordele van derden et dat ze
integraal volstort zijn, met uitzondering van de 756.000 aandelen van de naamloze vennootschap
“Parc Eolien Gesves Ohey” die in pand ten voordele van KBC BANK werden gesteld.
- dat hij regelmatig beschikt over de volle eigendom van aandelen.
- dat de aandelen niet belast zijn met een aankoopoptie et dat ze vrij overgedragen kunnen worden
E. Vaststelling
De vergadering verklaart en verzoekt ondergetekende notaris vast te stellen dat ingevolge de
voorgaande beslissing het kapitaal thans is vastgesteld op elf miljoen vierhonderd vijfentwintig
vijfhonderd euro (11.425.500 EUR), vertegenwoordigd door elf miljoen vierhonderd vijfentwintig
vijfhonderd (11.425.500) aandelen, zonder aanduiding van nominale waarde.
Tweede beslissing : aanpassing van de statuten
De vergadering beslist de statuten te wijzigen om deze in overeenstemming te brengen met de
genomen beslissing, zoals volgt:
STATUTEN
TITEL ÉÉN - AARD VAN DE VENNOOTSCHAP
ARTIKEL 1 – VORM EN BENAMING
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap, afgekort NV.
Haar benaming luidt “Renner Energies HoldCo Belgium.”
ARTIKEL 2 - ZETEL
    1.  zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan naar overal elders in
België worden overgebracht door een besluit van het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. De verplaatsing zal bekend gemaakt worden in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Indien de zetel verplaatst wordt naar een andere gewest, is de raad van bestuur bevoegd voor het
wijzigen van de statuten. Indien echter ten gevolge van de verplaatsing van de zetel, de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering dit besluit nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan kan, administratieve zetels oprichten, zowel in België als in het buitenland.
ARTIKEL 3 - VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden of met medewerking van derden:
1. het ontwikkelen, de financiering, de bouw, exploitatie en ontmanteling van hernieuwbare
energieprojecten en van energieopslag projecten.
2. aan- en verkoop van (ondernemingen die eigenaar zijn van) projecten voor hernieuwbare energie
en energieopslag.
3. samenwerking met derden voor de uitvoering van het bovenstaande.
4. het aanbieden van diensten op het gebied van duurzame en hernieuwbare energie, energieopslag
(inclusief diensten met betrekking tot de ontwikkeling, financiering, bouw, exploitatie en ontmanteling
van hernieuwbare energieprojecten en energieopslagprojecten).
5.
a) het verkrijgen en beheren van aandelen en van certificaten van aandelen in andere
vennootschappen;
b) het bekleden van functies in andere ondernemingen;
c) het oprichten, verwerven en financieren van, het deelnemen in, het samenwerken met, het voeren
van bet bestuur over, alsmede het (doen) financieren van andere ondernemingen of
vennootschappen, in welke rechtsvorm ook;
d) het verwerven, bezitten, beheren, exploiteren en vervreemden van roerende en onroerende
goederen, roerende zaken en andere vermogensrechten, zoals onder andere octrooien,
auteursrechten, licenties, know-how, merken en modellen, alsmede het in administratie nemen
daarvan;
e) het beleggen van vermogen, het aangaan, administreren en nakomen van pensioen-,
kapitaalverzekering- en lijfrenteverplichtingen ten behoeve van de bestuurders, oprichters en
aandeelhouders der vennootschap en/of de vennootschappen waarmee zij in een groep verbonden
is, al of niet een onderneming drijvende;
f) het aangaan van borgstellingen, garantie-overeenkomsten, het verbinden van de vennootschap als
hoofdelijk schuldenaar;
g) de marketing van alle daarvoor in aanmerking komende zaken en rocuten.
Het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn,
alles in de ruimste zin.
Deze opsomming geldt ten titel van voorbeeld en is geenszins beperkend.
Ingeval de uitvoering van bepaalde handelingen onderworpen zou zijn aan voorafgaande
voorwaarden wat betreft de toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar handelingen, met
betrekking tot de betreffende prestaties, uitstellen tot op het ogenblik dat aan de nodige vereisten is
voldaan.
De vennootschap kan, in het algemeen, alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende verrichtingen stellen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die bijdragen tot de
rechtstreekse of onrechtstreekse, gehele of gedeeltelijke verwezenlijking ervan.
De vennootschap kan eender welke functie of mandaat uitoefenen en een belang nemen door
inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze, in alle zaken, ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen die een identiek, analoog of gelijkaardig voorwerp hebben of die bijdragen tot de
ontwikkeling van haar onderneming, haar van middelen voorziet of de verkoop van diensten en
producten vergemakkelijkt.
Ze mag haar onroerende goederen hypothekeren en al haar andere goederen, met inbegrip van het
handelsfonds, verpanden.
Ze kan zich ook – in functie van haar belangen – borg stellen en gelijk welke persoonlijke of zakelijke
zekerheid geven of haar goedkeuring verlenen voor alle leningen of verbintenissen van
welke aard ook, zowel voor haarzelf als voor alle derden.
Alleen de algemene vergadering van aandeelhouders is bevoegd om het voorwerp van de
vennootschap te interpreteren.
ARTIKEL 4 - DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbeperkte duur.
De vennootschap mag door een beslissing van de algemene vergadering, beraadslagend zoals bij
een statutenwijziging, ontbonden worden.
TITEL TWEE - KAPITAAL
ARTIKEL 5 - KAPITAAL
Het kapitaal is vastgesteld op elf miljoen vierhonderd vijfentwintig vijfhonderd euro (11.425.500
EUR), vertegenwoordigd door elf miljoen vierhonderd vijfentwintig vijfhonderd (11.425.500) aandelen
zonder aanduiding van nominale waarde, elk vertegenwoordigend 1/11.425.500ste van het kapitaal.
ARTIKEL 6 - TOEGESTAAN KAPITAAL
De algemene vergadering kan, bij een besluit genomen volgens de regels bepaald voor een
statutenwijziging, het bestuursorgaan machtigen gedurende een termijn van vijf jaar te rekenen vanaf
de dag door de wet bepaald als startdatum van deze termijn, het kapitaal te verhogen in één of
meerdere keren, met een maximaal bepaald bedrag. Deze machtiging is hernieuwbaar voor één of
meerdere termijnen van maximum vijf jaar.
Deze machtiging kan niet worden verleend voor volgende verrichtingen:
1° de uitgifte van inschrijvingsrechten in hoofdzaak voorbehouden voor één of meerdere bepaalde
personen andere dan personeelsleden;
2° de uitgifte van aandelen met meervoudig stemrecht of van effecten die recht geven op de uitgifte
van of de conversie in aandelen met meervoudig stemrecht;
3° de kapitaalverhogingen die voornamelijk tot stand worden gebracht door een inbreng in natura
uitsluitend voorbehouden aan een aandeelhouder van de vennootschap die effecten van deze
vennootschap in zijn bezit houdt waaraan meer dan 10% van de stemrechten zijn verbonden;
4° de uitgifte van een nieuwe soort aandelen.
ARTIKEL 7 - KAPITAALVERHOGING
Het kapitaal kan worden verhoogd door beslissing van de algemene vergadering, beraadslagend
overeenkomstig de vormen en modaliteiten voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Het is de vennootschap echter verboden, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks, in te schrijven op
haar eigen kapitaalverhoging.
Indien een uitgiftepremie op de nieuwe aandelen wordt gevraagd, moet het bedrag van deze premie
volledig worden gestort bij de inschrijving en worden geboekt op een onbeschikbare rekening die
slechts kan worden verminderd of weggeboekt door een besluit van de algemene vergadering
genomen op de wijze die vereist is voor een statutenwijziging. De uitgiftepremie zal in dezelfde mate
als het kapitaal de waarborg voor derden uitmaken.
ARTIKEL 8 - VOORKEURRECHT
Ingeval van kapitaalverhoging in geld moeten de nieuwe aandelen waarop in speciën wordt
ingeschreven eerst aangeboden worden aan de aandeelhouders, in verhouding tot het aantal
effecten die ze bezitten, gedurende een termijn van tenminste vijftien dagen te rekenen vanaf de dag
van de openstelling van de inschrijving.
Aan het einde van de termijn voor de uitoefening van het voorkeurrecht, kan het bestuursorgaan
beslissen over de modaliteiten van het voorkeurrecht voor het bedrag van de kapitaalverhoging
waarvoor geen voorkeurrecht werd uitgeoefend. Bijgevolg kan het bestuursorgaan beslissen dat
derden mogen deelnemen aan de kapitaalverhoging, of dat het geheel of gedeeltelijk afzien van hun
voorkeurrecht door de aandeelhouders tot gevolg heeft dat het proportionele gedeelte van de
aandeelhouders die reeds hun voorkeurrecht hebben uitgeoefend, wordt verhoogd.
Dit voorkeurrecht kan echter worden beperkt of opgeheven door de algemene vergadering die besluit
in het belang van de vennootschap volgens de modaliteiten voor een statutenwijziging, en in de
gevallen voorzien door de wet.
Er is geen sprake van een opheffing of beperking van het voorkeurrecht wanneer alle
aandeelhouders afstand doen van hun voorkeurrecht bij het besluit van de algemene vergadering om
nieuwe aandelen uit te geven.
Alle aandeelhouders van de vennootschap moeten tijdens die vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en afstand doen van het voorkeurrecht. De vertegenwoordigde
aandeelhouders moeten in hun volmacht afstand doen van dat voorkeurrecht. De afstand van het
voorkeurrecht van iedere aandeelhouder wordt opgenomen in de authentieke akte met betrekking tot
de uitgifte.
ARTIKEL 9 - KAPITAALVERMINDERING
Tot een kapitaalvermindering kan slechts besloten worden door beslissing van de algemene
vergadering beraadslagend overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en
met gelijke behandeling van de aandeelhouders die zich in gelijke omstandigheden bevinden. De
oproeping tot de algemene vergadering vermeldt het doel van de vermindering en de voor de
verwezenlijking ervan te volgen werkwijze.
TITEL DRIE - AANDELEN EN OVERDRACHT
ARTIKEL 10 - AARD VAN DE AANDELEN
De aandelen, zelfs volledig volgestort, zijn en blijven op naam.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register gehouden van de aandelen op naam; elke
aandeelhouder kan er inzage van nemen. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register
elektronisch wordt bijgehouden.
Ten bewijze van de inschrijving in het register levert het bestuursorgaan, op verzoek van degene die
als effectenhouder is ingeschreven, een uittreksel af van het register in de vorm van een certificaat.
De stortingen te verrichten op de bij hun inschrijving niet volgestorte aandelen moeten geschieden op
de door het bestuursorgaan bepaalde tijdstippen, met gelijke behandeling onder de aandeelhouders.
Het bestuursorgaan kan de aandeelhouders machtigen hun aandelen bij anticipatie te volstorten; in
dit geval bepaalt het de voorwaarden waartegen de vervroegde stortingen worden toegestaan. Deze
worden beschouwd als een voorschot.
Iedere opgevraagde storting wordt in mindering gebracht op alle aandelen die de aandeelhouder
bezit.
De aandeelhouder, die na een voorafgaande kennisgeving van een maand, bij aangetekend
schrijven betekend, verzuimt aan een opgevorderde storting op de aandelen te voldoen, is aan de
vennootschap interest verschuldigd, berekend tegen de wettelijke rentevoet met ingang van de dag
waarop de storting opeisbaar is geworden.
Het stemrecht dat toebehoort aan de aandelen waarvan de storting niet werd voldaan wordt
geschorst zolang als deze stortingen, geldig opgevraagd en opeisbaar, niet worden uitgevoerd.
Bovendien kan het bestuursorgaan, nadat een tweede kennisgeving gedurende één maand zonder
resultaat is gebleven, de algemene vergadering bijeenroepen om de uitsluiting van de
aandeelhouder uit te spreken, volgens de procedure die is voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
In het geval van een enkele aandeelhouder-bestuurder bepaalt deze vrij, wanneer hij dat nodig acht,
welke latere stortingen door hem moeten worden gedaan op de aandelen waarop in geld is
ingeschreven en die niet volledig zijn volgestort.
ARTIKEL 11 - ONDEELBAARHEID VAN DE AANDELEN
Ten opzichte van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar.
Ingeval er verschillende rechthebbenden zijn met betrekking tot eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen, totdat slechts één persoon ten opzichte
van de vennootschap eigenaar is geworden van het aandeel.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder, worden de aan de effecten verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen en
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van de effecten of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze effecten.
Ingeval van opsplitsing van het eigendomsrecht van de effecten, worden de rechten die eraan
verbonden zijn uitgeoefend door de vruchtgebruiker, tenzij een testament of een overeenkomst
anders bepaalt.
ARTIKEL 12 - RECHTVERKRIJGENDEN
De rechten en verplichtingen blijven verbonden aan een effect, in welke handen het ook overgaat.
De schuldeisers of erfgenamen van een aandeelhouder kunnen onder geen enkel voorwendsel, de
verdeling of veiling van de goederen en waarden van de vennootschap vragen, of zich enigerwijze
inlaten met haar bestuur.
Zij moeten zich gedragen, wat de uitoefening van hun rechten betreft, naar de gegevens van de
jaarrekeningen en de beraadslagingen van de algemene vergadering.
ARTIKEL 13 - AFSTAND EN OVERDRACHT VAN AANDELEN
Rekening houdend met het voorwerp van de vennootschap, met de structuur van het
aandeelhoudersschap van de vennootschap en met de betrekkingen tussen de aandeelhouders of
bezitters van effecten onderling, is het van belang de overdraagbaarheid onder levenden of de
overgang wegens overlijden, van de aandelen te beperken.
Bijgevolg, behalve de uitzonderingen voorzien door de imperatieve bepalingen van de wet, is elke
overdracht van aandelen onderworpen aan het recht van goedkeuring en recht van voorkoop
waarvan sprake hierna, of het nu gaat om een overdracht onder levenden of een overgang wegens
overlijden.
Onder overdracht van aandelen, moet men verstaan, iedere overeenkomst, verkoop, aankoop, gift,
inbreng in de vennootschap (zowel de klassieke inbrengen evenals degene in het kader van fusies,
splitsingen of opslorpingen), verlenen van een optie of optiebepaling, inbetalinggeving of
inpandgeving, verkoop op beslag en in het algemeen alle akten of overeenkomsten met als
doelstelling een onmiddellijke of toekomstige overdracht of vervreemding, zeker of eventueel, van
aandelen of rechten die eraan verbonden zijn.
De vermelde overdrachten omvatten alle vormen van eigendomsoverdracht onder levenden,
bezoldigd of ten kosteloze titel, evenals de overdrachten wegens overlijden, de aandelen, het recht
van inschrijving op alle andere titels die recht geven op het verkrijgen van aandelen, met inbegrip van
de converteerbare obligaties, de obligaties met recht van inschrijving en de obligaties
terugbetaalbaar in aandelen, alsook de begunstigde deelbewijzen.
In alle gevallen, worden de rechten verbonden aan de aandelen die voorwerp uitmaken van de
overdracht, opgeschort door een inschrijving ad hoc, tot de volledige betaling van de prijs.
Alle gemaakte betekeningen ter uitvoering van huidige regels, zullen per aangetekend schrijven
geschieden, met als begintermijn de dag van verzending vermeld op het ontvangstbewijs van de
aangetekende brief. De brieven zullen geldig aan de aandeelhouders of bezitters van effecten op het
laatste door de vennootschap gekende adres toegestuurd kunnen worden.
Een overdracht van effecten op naam kan aan de vennootschap en aan derden slechts worden
tegengeworpen door een verklaring van overdracht, ingeschreven in het register van de betrokken
effecten, gedagtekend en ondertekend door de overdrager en de overnemer of door hun
gevolmachtigden in geval van overdracht onder de levenden, en door een lid van het bestuursorgaan
en de begunstigden of door hun gevolmachtigden in geval van overgang wegens overlijden. Het
bestuursorgaan kan een overdracht erkennen en in het register inschrijven, als uit stukken het bewijs
van de toestemming van de overdrager en van de overnemer blijkt.
In geval van overdracht van een niet volgestort aandeel, zijn de overdrager en de overnemer,
niettegenstaande andersluidende bepaling, tegenover de vennootschap en tegenover derden
hoofdelijk gehouden tot volstorting. In geval van opeenvolgende overdrachten zijn alle
opeenvolgende overnemers hoofdelijk gehouden.
Modaliteiten van de overdracht :
1. Clausules van toestemming
Elke overdracht van aandelen zal aan het recht van toestemming van het bestuursorgaan worden
onderworpen, met de bevoegde meerderheid.
Iedere persoon die rechtstreeks geïnteresseerd is door deze overdracht, zal het bestuursorgaan
hiervan op de hoogte moeten brengen, door het aantal vooropgestelde aandelen aan te duiden,
evenals de naam en het adres van de kandidaat overdrager(s), alsook de prijs of elke andere
vooropgestelde voorwaarde of modaliteit van overdracht. Hij moet ook duidelijk maken of het een
verkoop of een ruil betreft, een onvoorwaardelijke verbintenis van de overdrager om de aandelen te
verwerven aan de vermelde voorwaarden; welke geldig moet zijn voor een termijn van twee
maanden. Indien de betekening deze verscheidene elementen niet omvat, zal deze als nietig
beschouwd worden.
Ingeval van overgang wegens overlijden, zal de betekening waarvan sprake in vorige alinea, door de
overnemers (erfgenamen of legatarissen) binnen de vijf maand na het overlijden geschieden. Elk
voornemen van overdracht zal aan het bestuursorgaanmoeten betekend worden door de identiteit
van de begunstigde en de vooropgestelde voorwaarden van overdracht te kennen te geven.
De beslissing of de overdracht wordt goedgekeurd of niet, wordt genomen door het bestuursorgaan,
bijeengeroepen door de Voorzitter of de afgevaardigde van het dagelijks bestuur, binnen de acht
dagen na ontvangst van de betekening waarvan sprake hierboven.
De beslissing van het bestuursorgaan zal ten laatste één maand en acht dagen na de initiële
betekening aan de overdrager moeten overgemaakt worden.
De motieven van een weigering moeten niet kenbaar gemaakt worden.
Ingeval van toestemming, zullen de aandelen slechts mogen overgedragen worden aan de
goedgekeurde overnemer en aan voorwaarden die minstens gelijk zijn aan de betekenende
voorwaarden, en dit alles ten laatste binnen de zes maanden na de initiële betekening. Zoniet, zal de
procedure moeten heropgestart worden.
Ingeval van weigering van het bestuursorgaan, en voor zover de overdrager binnen de acht dagen
vanaf de verzending van de betekening van weigering niet verzaakt, zal de overgang van de effecten
geschieden, onder naleving van het voorkooprecht, hierna gedefinieerd.
Wanneer dit laatste door één of meerdere aandeelhouders niet wordt uitgeoefend, zal de overdracht
aan een derde kandidaat kunnen gebeuren, aan wie de toestemming oorspronkelijk werd geweigerd.
2. Voorkooprecht
Van zodra een overdracht van effecten voorgesteld is en de toestemming aan de kandidaat
overnemer geweigerd werd, zal het bestuursorgaan de andere aandeelhouders op de hoogte
brengen van het voorkooprecht dat in hun voordeel in ontstaat op het einde van de voorziene termijn,
waarvan sprake in de hierboven vermelde laatste alinea van punt 1.
Binnen de veertien dagen na ontvangst van de kennisgeving, zullen de aandeelhouders aan het
bestuursorgaan te kennen geven of ze hun voorkooprecht zullen uitoefenen of niet, door het aantal
effecten te vermelden, dat ze wensen te verwerven. Indien zij niet binnen de vermelde termijn
antwoorden, wordt aangenomen dat zij aan het voorkooprecht verzaken.
Het uitoefenen van het voorkooprecht staat open op de totaliteit van de voorgestelde effecten.
Het voorkooprecht van de aandeelhouders zal moeten geschieden in evenredigheid met hun
deelname in het kapitaal van de vennootschap en zonder splitsing van de effecten. Het geheel of
gedeeltelijk niet-uitoefenen van het voorkeurrecht door een aandeelhouder zal dat van de andere
aandeelhouders verhogen tijdens een nieuwe termijn vastgesteld op veertien dagen en steeds
evenredig met het aantal aandelen waarvan deze aandeelhouders reeds eigenaars zijn. Het
bestuursorgaan zal de geïnteresseerden hiervan zonder uitstel op de hoogte brengen.
Als aan het eind van deze tweede ronde, nog een saldo overblijft van aangeboden effecten die niet
zijn verworven, zullen de aandeelhouders die hun voorkeurrecht hebben uitgeoefend, nog over een
ultieme termijn van acht dagen kunnen beschikken om dit voorkeurrecht op de vermelde
overgebleven effecten uit te oefenen, vermits er verondersteld wordt dat, als het aantal effecten voor
dewelke het voorkeurrecht uitgeoefend werd, hoger ligt dan het aantal aangeboden effecten, deze
laatsten onder de aandeelhouders verdeeld zullen worden in verhouding met hun deelname in het
kapitaal en zonder splitsing van de effecten. Het bestuursorgaan zal er de geïnteresseerden zonder
uitstel van op de hoogte brengen.
Als het aantal effecten voor dewelke het voorkeurrecht werd uitgeoefend lager ligt dan het aantal
aangeboden effecten, of als het voorkeurrecht niet werd uitgeoefend, zullen de overblijvende effecten
vrij kunnen overgedragen worden aan de derde kandidaat-overnemer.
De effecten zullen aangeschaft worden aan de prijs voorgesteld door de overdrager of in geval van
onenigheid over de bepaalde prijs, aan de prijs vastgesteld in gemeen overleg door de partijen of
door de Voorzitter van de Rechtbank van Koophandel in kortgeding.
De vaststelling van de prijs door de expert moet binnen de dertig dagen na zijn aanstelling
geschieden.
De kosten voor de procedure zijn ten laste van de kandidaat koper of kopers.
3. De voorafgaande bepalingen zijn van toepassing op alle bezoldigde akten van overdracht van
aandelen, zelfs via openbare toebedeling, met hoger opbod, vrijwillig of gedwongen.
In dat geval, zal het bericht van overdracht dat het vertrekpunt van de termijnen uitmaakt, mogen
gegeven worden hetzij door de overdrager, hetzij door de toebedeelde.
Onbezoldigde overgang van aandelen:
De hierboven voorziene procedure is eveneens van toepassing ingeval een aandeelhouder voorstelt
al zijn aandelen of een deel ervan gratis over te dragen.
In geval van uitoefening van het voorkeurrecht door één of meerdere aandeelhouders, zal de prijs
van wederaankoop van de aandelen bepaald worden zoals aangeduid in de hierboven vermelde op
twee na laatste alinea van punt 2.
Sancties :
Elke overdracht van aandelen die ingaat tegen de voorgaande bepalingen, kan niet als verzet aan de
vennootschap aangevoerd worden.
ARTIKEL 14 - OBLIGATIES - INSCHRIJVINGSRECHT
De vennootschap mag te allen tijde hypothecaire of andere bons of obligaties creëren en uitgeven bij
beslissing van het bestuursorgaan die de voorwaarden van de uitgifte bepaalt.
Evenwel mag tot de uitgifte van in aandelen converteerbare obligaties of obligaties met
inschrijvingsrecht slechts besloten worden door de algemene vergadering die beraadslaagt met
naleving van de voorschriften omtrent statutenwijziging.
Er wordt op de zetel van de vennootschap een register gehouden van de obligaties op naam en van
de inschrijvingsrechten waarvan elke obligatiehouder kennis kan nemen.
Bij uitgifte van converteerbare obligaties of obligaties met inschrijvingsrecht en inschrijvingsrecht
verbonden of niet aan een veranderlijke waarde, kan het door de wet erkende voorkeurrecht ter
inschrijving beperkt of opgeschort worden door de algemene vergadering, handelend in het belang
van de vennootschap en zoals bij de wijziging der statuten, of door het bestuursorgaan in het kader
van toegestane kapitaal en in de gevallen voorzien door de wet.
ARTIKEL 15 - UITGIFTE VAN CONVERTEERBARE OBLIGATIES DOOR DE RAAD VAN
BESTUUR
De algemene vergadering kan, beraadslagend volgens de voorwaarden vereist voor de wijziging van
de statuten, het bestuursorgaan de macht verlenen om gedurende een tijdperk van vijf jaar vanaf de
datum bepaald door de wet als vertrekpunt voor dit tijdperk, converteerbare obligaties uit te geven of
met inschrijvingsrecht, in één of meerdere malen, voor een maximaal te bepalen bedrag.
Deze machtiging is hernieuwbaar voor één of meerdere keren voor een periode van maximaal vijf
jaar.
ARTIKEL 16 - AANKOOP DOOR DE VENNOOTSCHAP VAN HAAR EIGEN AANDELEN
De verkrijging door een naamloze vennootschap van haar eigen aandelen of winstbewijzen of van
certificaten die daarop betrekking hebben, door aankoop of ruil, rechtstreeks of door een persoon die
handelt in eigen naam maar voor rekening van de vennootschap, alsmede de inschrijving op
zodanige certificaten na de uitgifte van de daarmee overeenstemmende aandelen of winstbewijzen,
moet voldoen aan de voorwaarden voorzien door de wet.
Het bestuursorgaan is gemachtigd om, gedurende een termijn van drie jaar te rekenen vanaf de
bekendmaking van deze akte in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, de aandelen van de
vennootschap of winstbewijzen te verwerven om de vennootschap te behoeden voor een ernstig en
blijvend nadeel.
TITEL VIER - BESTUUR EN CONTROLE
ARTIKEL 17 - SAMENSTELLING
1. De vennootschap wordt bestuurd door twee of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan, benoemt hij een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat
in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde
voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het
betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende orgaan. De rechtspersoon mag het mandaat van
de vaste vertegenwoordiger niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
2. Zelfs indien de enige bestuurder krachtens een statutaire bepaling moet instemmen met zijn
ontslag, kan de algemene vergadering zonder zijn instemming een einde stellen aan zijn mandaat
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een statutenwijziging ingeval
daartoe wettige redenen bestaan. Houders van aandelen met stemrecht die minstens 10% van het
kapitaal vertegenwoordigen, kunnen evenwel éénparig een bijzondere lasthebber aanstellen, al dan
niet aandeelhouder, die ermee wordt belast een vordering tot afzetting van de enige bestuurder
wegens wettige redenen in te stellen.
3.De bestuurders vormen een raad van bestuur bestaande uit ten minste twee (2) bestuurders al dan
niet aandeelhouders. De bestuurders worden benoemd voor hoogstens zes jaar door de algemene
vergadering van aandeelhouders maar hun mandaat is onbeperkt hernieuwbaar. De algemene
vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met
onmiddellijke ingang beëindigen.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:18 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Wanneer een plaats van een bestuurder openvalt wegens overlijden, ontslag of enige andere reden,
hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
In dat geval dient de algemene vergadering, in haar eerste bijeenkomst, over te gaan tot de
bevestiging van het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er
anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid één of meer adviserende
comités oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdracht.
ARTIKEL 18 - VOORZITTERSCHAP
De raad van bestuur mag onder zijn leden een voorzitter kiezen. In geval van afwezigheid of belet
van de voorzitter, mag de raad van bestuur één van zijn leden aanduiden om de voorzitter te
vervangen.
ARTIKEL 19 - VERGADERINGEN
De raad van bestuur komt bijeen na oproeping door en onder het voorzitterschap van zijn voorzitter,
of in geval deze is belet, van de vervangende bestuurder, telkens de belangen van de vennootschap
dit vereisen of telkens wanneer ten minste twee bestuurders hierom verzoeken.
De vergaderingen worden gehouden op de plaats vermeld in de oproepingsbrief.
De oproepingen worden schriftelijk of via enig ander communicatiemiddel in materiële vorm (brief,
fax, e-mail, enz.) gedaan.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden ofwel fysiek gehouden op de plaats die in de
oproeping is aangegeven, ofwel op afstand door middel van een teleconferentie of videoconferentie,
waarbij gebruik wordt gemaakt van telecommunicatietechnieken die het de bestuurders mogelijk
maken om tegelijkertijd overeenstemming te bereiken en elkaar te raadplegen.
Indien alle leden van de raad van bestuur aanwezig of vertegenwoordigd zijn, is het niet noodzakelijk
een voorafgaande oproeping te verantwoorden. De aanwezigheid van een bestuurder bij een
vergadering dekt de eventuele onregelmatigheid van de oproeping en draagt bij tot het weerleggen
van elke klacht dienaangaande.
ARTIKEL 20 - BERAADSLAGINGEN
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van haar leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elk bestuurder mag aan één van zijn collega's, schriftelijk of door ieder ander communicatiemiddel
dat over een materiële ondersteuning beschikt, volmacht geven om hem te vertegenwoordigen bij
een bepaalde vergadering van de raad van bestuur en er in zijn naam en plaats te stemmen.
De beslissingen van de raad van bestuur worden met absolute meerderheid van stemmen genomen,
zonder dat er rekening wordt gehouden met de onthoudingen.
Bij staking van stemmen, en voor zover de raad van bestuur wordt bestuurd door minimum drie
bestuurders, is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
De beslissingen van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders.
ARTIKEL 21 - NOTULEN
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de enige bestuurder of door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom
verzoeken.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen die in rechte of op andere wijze worden opgesteld,
worden ondertekend door de enige bestuurder of door twee bestuurders, dan wel door de persoon
aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen.
ARTIKEL 22 - MACHTEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide machten om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het verwezenlijken van het voorwerp van de vennootschap, met
uitzondering van die door de wet zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
ARTIKEL 23 - DAGELIJKS BESTUUR
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap met betrekking tot dit bestuur, delegeren:
- hetzij aan één of meer van haar leden, die elk individueel, gezamenlijk of als college optreden en
die de titel van gedelegeerd bestuurder(s) dragen;
- een of meer gedelegeerden die van buiten zijn leden worden gekozen en die elk individueel,
gezamenlijk of collegiaal optreden.
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht
op dit orgaan.
Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de beslissingen
die om reden van het minder belang dat ze vertegenwoordigen of omwille van hun spoedeisend
karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan van dagelijks bestuur
kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt.
ARTIKEL 24 - VERGOEDINGEN
Behalve indien de algemene vergadering anders beslist, is het mandaat van de bestuurders
onbezoldigd.
ARTIKEL 25 - CONTROLE
De controle van de financiële toestand van de vennootschap, van de jaarrekeningen en van de
conformiteit met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met de statuten, wordt aan
één of meerdere commissarissen toevertrouwd, die door de algemene vergadering voor een periode
van drie jaar wordt benoemd onder de bedrijfsrevisoren, ingeschreven in het openbaar register van
de bedrijfsrevisoren of onder de geregistreerde auditkantoren.
De bezoldiging van de commissaris(sen) zal door de algemene vergadering bij elke benoeming
worden vastgesteld.
De uittredende commissarissen zijn herbenoembaar.
Nochtans, indien de vennootschap aan de in artikel 3:72 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vermelde criteria voldoet, aangezien zij beschouwd wordt als “kleine onderneming” in
de zin van artikel 1:24 van het Wetboek in kwestie, kan de algemene vergadering beslissen geen
commissaris te benoemen, vermits iedere aandeelhouder individueel de machten van controle en
van toezicht door de wet aan de commissarissen toegekend, bezit.
ARTIKEL 26 - VERTEGENWOORDIGING – AKTEN EN RECHTSVORDERINGEN
De vennootschap wordt in en buiten rechte in alle rechtshandelingen en akten, met inbegrip van die
akten die de tussenkomst vereisen van een staatsambtenaar of een openbaar ambtenaar,
vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk handelend.
De vennootschap is daarenboven geldig verbonden door bijzondere lasthebbers voor zover deze
binnen de perken van hun volmacht handelen.
TITEL VIJF - ALGEMENE VERGADERINGEN
ARTIKEL 27 - SAMENSTELLING EN MACHTEN
De algemene vergadering bestaat uit alle aandeelhouders die het recht hebben om te stemmen,
hetzij zelf, hetzij via een aangestelde, met inachtneming van de wettelijke en statutaire
verplichtingen.
De beslissingen genomen door de vergadering zijn bindend voor alle aandeelhouders, zelfs voor de
afwezigen en zij die tegenstemmen.
ARTIKEL 28 - VERGADERINGEN
De jaarlijkse algemene vergadering komt samen op de derde donderdag van de maand juni om 10
uur.
Indien deze dag op een wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende
werkdag, behalve op zaterdag, op hetzelfde uur.
De algemene vergadering kan bovendien uitzonderlijk bijeengeroepen worden telkens de belangen
van de vennootschap dit vereisen. Zij moet bijeengeroepen worden op verzoek van aandeelhouders
die ten minste één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel of op de plaats die in de oproepingsbrief
wordt vermeld.
ARTIKEL 29 - OPROEPINGEN
De algemene vergadering, zowel de jaarvergadering als een buitengewone, komt bijeen op initiatief
van het bestuursorgaan en in voorkomend geval de commissaris.
De oproepingen vermelden de agenda en zij worden gedaan ten minste vijftien dagen voor de
vergadering, per e-mail naar het door de geadresseerde opgegeven e-mailadres of per gewone post
naar het door de vennootschap laatst gekende adres, aan de houders van de aandelen op naam,
van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam en met medewerking van
de vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in
voorkomend geval, de commissaris. Ieder persoon kan aan deze oproeping verzaken, en zal in ieder
geval beschouwd worden als zijnde regelmatig opgeroepen als hij op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
De aandeelhouders kunnen, eenparig en schriftelijk, alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
ARTIKEL 30 - TOELATING TOT DE VERGADERING
De oproepingsbrieven kunnen voorschrijven dat, om te worden toegelaten tot de algemene
vergadering, de houders van aandelen op naam, de vennootschap, drie volle dagen voor de datum
die bepaald werd voor de bijeenkomst, moeten verwittigen via het emailadres specifiek opgegeven in
de oproeping betreffende hun voornemen aan de vergadering deel te nemen en voor welk aantal
titels zij wensen deel te nemen aan de stemming.
De oproepingsbrieven kunnen ook voorschrijven dat de eigenaars van gedematerialiseerde
aandelen, binnen dezelfde termijn als vastgesteld voor de aandelen op naam, op de zetel van de
vennootschap, een attest moeten neerleggen opgesteld door de erkende rekeninghouder of de
vereffeningsinstelling waaruit blijkt met hoeveel gedematerialiseerde aandelen die op zijn naam op
zijn rekening zijn ingeschreven op de registratiedatum, de aandeelhouder heeft aangegeven te willen
deelnemen aan de algemene vergadering.
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven mogen de algemene vergadering bijwonen, doch slechts met raadgevende stem en
indien de formaliteiten waaraan zij moeten voldoen werden vervuld.
ARTIKEL 31 - VERTEGENWOORDIGING
Elke eigenaar van aandelen mag zich op de algemene vergadering door een gevolmachtigde, al dan
niet aandeelhouder, laten vertegenwoordigen, mits laatstgenoemde zelf de voorwaarden opgelegd
door het bestuursorgaan om de vergadering bij te wonen, heeft vervuld; hij kan zelfs zijn stem op
afstand uitbrengen, vóór de vergadering, door briefwisseling of via de website van de vennootschap
door middel van een formulier ter beschikking gesteld door de vennootschap
De mede-eigenaars, de schuldeisers en de aandeelhouders die hun aandelen in pand hebben
gegeven dienen zich door één en dezelfde persoon te laten vertegenwoordigen.
ARTIKEL 32 - BUREAU
Iedere algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder, die een secretaris kan
aanduiden. De vergadering kan een of meerdere stemopnemers onder de aandeelhouders
aanduiden.
ARTIKEL 33 - STEMRECHT
Elk aandeel geeft recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen.
In geval van aankoop of inpandneming door de vennootschap van eigen aandelen wordt het aan
deze aandelen verbonden stemrecht geschorst.
ARTIKEL 34 - BERAADSLAGINGEN
1. De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over de punten op de agenda, uitgezonderd
indien alle aandeelhouders persoonlijk aanwezig zijn op de algemene vergadering en indien ze
uitdrukkelijk unaniem hun akkoord hiervoor geven.
Behoudens de gevallen door de wet voorzien, worden de beslissingen genomen met de absolute
meerderheid van de stemmen zonder dat er rekening gehouden wordt met de afwezigen, welke ook
het aantal vertegenwoordigde effecten is op de vergadering.
    1.  gewone of buitengewone algemene vergadering mag door het bestuursorgaan ter zitting met
maximum drie weken verlengd worden. Deze verdaging doet geen afbreuk aan de andere genomen
besluiten, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. De volmachten en de
formaliteiten die uitgevoerd werden om de eerste algemene vergadering te kunnen bijwonen blijven
geldig voor de tweede vergadering. Deze laatste beraadslaagt over dezelfde dagorde en beslist
definitief.
2. Op voorstel van het bestuursorgaan, kan de vergadering ook op afstand worden gehouden door
middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
3. De aandeelhouders kunnen éénparig en schriftelijk alle beslissingen nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat
geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
ARTIKEL 35 - NOTULEN
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en de
aandeelhouders die het vragen.
Kopieën of uittreksels van de notulen die bij een rechtspleging of anderszins moeten worden
voorgelegd, worden ondertekend door twee bestuurders of door een afgevaardigde bestuurder.
TITEL ZES - MAATSCHAPPELIJKE BESCHEIDEN - WINSTVERDELING
ARTIKEL 36 - BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Op deze laatste datum, worden de maatschappelijke bescheiden opgesteld en stelt het
bestuursorgaan, overeenkomstig de wet, de inventaris en de jaarrekeningen op; ze legt deze
documenten voor ter beraadslaging aan de aandeelhouders bij de algemene vergadering.
ARTIKEL 37 - JAARREKENINGEN
Indien de vennootschap voldoet aan de voorwaarden vereist door de wet, aanhoort de jaarlijkse
vergadering het bestuursverslag,het verslag van de commissarissen en de andere verslagen
voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Ze bespreekt de jaarrekeningen en besluit over hun goedkeuring.
Na goedkeuring van de jaarrekeningen spreekt de algemene vergadering zich uit, bij onderscheiden
stemming, over de kwijting te geven aan de bestuurders en commissarissen.
De jaarrekeningen en de andere documenten door artikel 3:12 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereist, worden door de bestuurders, binnen de dertig dagen na
hun goedkeuring, bij de Nationale Bank van België neergelegd.
ARTIKEL 38 - VERDELING
Van de netto winst, vastgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen, wordt minstens vijf percent
afgehouden voor het aanleggen van het wettelijk reservefonds. Deze afname is niet meer
verplichtend wanneer dit reservefonds één tiende van het kapitaal bereikt; ze moet worden
hernomen wanneer ze gebruikt begint te worden.
Het saldo staat ter beschikking van de algemene vergadering, die op voorstel van het
bestuursorgaan, ieder jaar over de aanwending ervan zal beslissen, bij absolute meerderheid van
stemmen en binnen de grenzen bepaald door de wet.
Geen enkele uitkering mag gebeuren indien het nettoactief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is
gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit
hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de
statuten niet mogen worden uitgekeerd (“test netto-actief”).
ARTIKEL 39 - INTERIMDIVIDENDEN
Het bestuursorgaan mag, op eigen verantwoordelijkheid en aan de hand van een staat van activa en
passiva van de vennootschap die door de commissaris vooraf werd nagekeken, beslissen om
interim-dividenden uit te keren mits naleving van de voorwaarden vastgesteld door artikel 7:213 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de datum van hun betaling bepalen.
De beslissing van het bestuursorgaan om een interimdividend uit te keren mag niet later worden
genomen dan twee maanden na de dag waarop de staat van activa en passiva is afgesloten.
TITEL ZEVEN - ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 40 - ONTBINDING
Mits naleving van de voorwaarden voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, kan een ontbinding en een sluiting van de vereffening in één enkele akte plaatsvinden.
Bij gebreke hieraan, in geval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden ook en op
eender welk tijdstip, gebeurt de ontbinding door één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering. Neemt de algemene vergadering hieromtrent geen beslissing, dan zal de
vereffening door de zorgen van de in functie zijnde bestuurders geschieden, handelend in de
hoedanigheid van vereffeningscomité.
De vereffenaar(s) beschikken daartoe over de meest uitgebreide machten, hun toegekend krachtens
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering stelt de bezoldiging van de vereffenaars vast.
ARTIKEL 41 - VERDELING
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, worden de netto-activa eerst
aangewend om in geld of effecten het afbetaald bedrag van de aandelen dat niet werd gedelgd terug
te betalen.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden afbetaald, houden de vereffenaars rekening met
deze situatie en herstellen zij vóór de verdeling het evenwicht, door alle aandelen op gelijke voet te
plaatsen, hetzij door bijkomende opvragingen van stortingen ten laste van de aandelen die
onvoldoende werden afbetaald, hetzij door voorafgaande terugbetalingen in geld ten gunste van de
aandelen die voor een groter gedeelte werden afbetaald.
Het saldo wordt eveneens tussen alle aandelen verdeeld.
TITEL ACHT - ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL 42 - WOONSTKEUZE
Elk lid van het bestuursorgaan of persoon belast met het dagelijks bestuur kan woonplaats kiezen op
de zetel van de rechtspersoon voor alles wat de uitoefening van zijn mandaat betreft.
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke aandeelhouder, bestuurder, persoon belast met het
dagelijks bestuur, commissaris en vereffenaar gedomicilieerd in het buitenland, bij deze, woonplaats
op de zetel van de vennootschap, waar hem alle dagvaardingen en kennisgevingen geldig kunnen
worden gedaan, betreffende de zaken van de vennootschap en de verantwoordelijkheid voor hun
bestuur en hun toezicht, zonder andere verplichting voor de vennootschap dan deze documenten ter
beschikking van de bestemmeling te houden.
ARTIKEL 43 - BEVOEGDE RECHTBANK
Voor alle twistpunten tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen
en vereffenaars betreffende de vennootschapszaken en de uitvoering van deze statuten, is
uitsluitende bevoegdheid toegemeten aan de rechtbanken van de zetel, tenzij de vennootschap er
uitdrukkelijk van afziet.
ARTIKEL 44 - GEMEEN RECHT
De partijen verklaren zich volledig aan de wet te onderwerpen en in het bijzonder aan het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Bijgevolg worden de wetsbepalingen van dewelke niet op geldige wijze kan worden afgeweken,
aanzien als opgenomen in deze statuten. De bedingen die strijdig zijn met de gebiedende
wetsbepalingen worden voor niet geschreven gehouden.”
Derde beslissing : machten
De vergadering geeft alle machten aan :
- elke bestuurder afzonderlijk ten einde de administratieve handelingen te ondernemen in uitvoering
van onderhavige akte ;
- aan ondertekende notaris om de gecoördineerde statuten op te stellen en neer te leggen.
Te dien einde mag elk lasthebber, in naam van de vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle
documenten en stukken ondertekenen en, in het algemeen, het nodige ondernemen.
 
Voor analytisch uittreksel
Valentin Delattre
geassocieerde notaris
Neergelegd tegelijkertijd : een uitgifte van deze akte, een volmacht en twee verslagen.