Ondernemingsnr : 0847260059
Naam
(voluit) : OAK TREE PUBLIC AFFAIRS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Ladeuze 1 bus A
 : 9680 Maarkedal
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap onder firma “OAK
TREE PUBLIC AFFAIRS” op 8 december 2023, blijkt dat volgende beslissingen werden genomen:
 
Eerste besluit: beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van vennootschap onder firma (afgekort VOF)
te behouden.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
Tweede besluit: omzetting in beschikbaar eigen vermogen
De algemene vergadering besluit, overeenkomstig de vormen en meerderheden voor een
statutenwijziging, dat het huidige vermogen van de vennootschap wordt geboekt, waar nodig
herboekt als volgt : het vermogen van de vennootschap is beschikbaar en wordt geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening die vatbaar is voor uitkering aan de vennoten.
De algemene vergadering besluit, overeenkomstig de vormen en meerderheden voor een
statutenwijziging, dat de huidige reserves van de vennootschap worden geboekt, waar nodig
herboekt als volgt : de reserves van de vennootschap zijn beschikbaar en worden geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening die vatbaar is voor uitkering aan de vennoten, in de mate dat
de algemene vergadering daartoe beslist en voorzover de wet zich daartegen niet verzet.
Derde besluit aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het nieuw
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Als gevolg van het voorgaand besluit, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan
te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een maatschap met rechtspersoonlijkheid onder de vorm van een vennootschap
onder firma (VOF).
Haar benaming luidt: “OAK TREE PUBLIC AFFAIRS”
 
zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Consulting en adviesverlening met betrekking tot public affairs, internationale en Europese
aangelegenheden, het verlenen van managementbijstand aan en het uitvoeren van
managementtaken in vennootschappen en ondernemingen.
Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid en organisaties op het
gebied van planning, organisatie, efficiëntie, wetgeving en toezicht, het verschaffen van informatie
aan de bedrijfsleiding en dergelijke.
De organisatie van evenementen, beurzen, vakbeurzen en allerhande manifestaties, alsook alle
daarmede samenhangende activiteiten.
De bestudering van diverse problemen in verband met het opvatten en uitwerken van projecten van
allerlei aard, zowel problemen van juridische, administratieve, organisatorische, financiële of
technische aard en alle aanverwante vraagstukken, de eventuele tenuitvoerlegging van deze
projecten onder eigen beheer of in medebeheer, voor eigen rekening of voor rekening van derden,
het ter beschikking stellen en/of verhuren van goederen tegen vergoeding, van gebouwen, lokalen,
materieel, rollend materieel, meubelen, producten en communicatiemedia in het kader van de in haar
voorwerp genoemde activiteiten.
Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie,
raadgeving, prospectie, marketing, assistentie op gebied van management, engineering en
consulting, juridisch, commercieel, technisch, administratief, financieel, beheer en advies.
De hiervoor vermelde activiteiten en omschrijvingen dienen in de ruimste zin te worden
geïnterpreteerd voor zoveel de eventuele benodigde vergunningen en toelatingen bekomen zijn.
Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf over de nodige vereiste activiteitsattesten zou
beschikken, zullen in onderaanneming worden uitgegeven.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, op gelijk welke wijze – rechtstreeks of zijdelings –
deelnemen aan of belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard. Zij kan alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen aangaan of toestaan, en ze kan zich voor derden borgstellen, onder
meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom,
zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd doel, of wat van aard is de verwezenlijking
ervan te bevorderen.
Het verwerven en beheren voor eigen rekening van een onroerend patrimonium; het stellen van alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; het optreden als bouwpromotor; projectontwikkeling en handel in onroerend goed; het
ontwerpen en realiseren van diverse vastgoedprojecten; de activiteit van vastgoedmakelaar en
bemiddeling in vastgoed voor rekening van derden, op voorwaarde van het bekomen van een
inschrijving bij het BIV of andere bevoegde instanties.
Het verwerven en beheren voor eigen rekening van een roerend patrimonium; het stellen van alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen. De vennootschap mag evenwel geenszins aan
vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de reglementering op de financiële
transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies. Aldus
zijn uitdrukkelijk uitgesloten alle handelingen en activiteiten onderworpen aan een voorafgaande
goedkeuring of vergunning van de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA) of andere
bevoegde instanties.
De vennootschap kan in het algemeen alle burgerlijke, commerciële, industriële, financiële, roerende
of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken.
De vennootschap kan de functies van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen. Zij kan optreden als managementvennootschap en instaan voor het
beheren van vennootschappen, optreden als holdingen, instaan voor alle managementactiviteiten
van holdings; zij kan deelnemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting,
fusie, opslorping, het bestuur en de controle van ondernemingen.
Dit alles in de ruimste zin, met inbegrip van aanverwante activiteiten. Deze bepalingen zijn niet
beperkend, doch opsommend, zodat de vennootschap alle daden kan stellen, behalve deze
verboden door de wetgeving terzake.
Al deze werkzaamheden kunnen worden uitgeoefend, zowel in België als in het buitenland. De
vennootschap kan al deze activiteiten uitoefenen voor eigen rekening als voor rekening van derden,
alleen of in deelneming en samenwerking met derden.
 
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
 
Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, vennoten van de vennootschap,
benoemd door de algemene vergadering.
 
Machten - Bevoegdheden
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide macht om alle daden van beschikking en van bestuur
te stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de statuten en het WVV alleen de algemene
vergadering bevoegd is.
Zijn er twee zaakvoerders, dan nemen zij besluiten in gemeen overleg. Zij dienen beiden akkoord te
gaan om geldig te besluiten.
Zijn er drie of meer zaakvoerders, dan vormen zij een college van zaakvoerders dat beraadslaagt en
besluiten neemt volgens de algemene regels van beraadslagende organen, voor zover de statuten
geen bijzondere regels opleggen.
De zaakvoerders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Het bestuursorgaan mag welbepaalde bevoegdheden in een bijzondere volmacht overdragen aan
elke persoon die zij bekwaam zou achten.
 
Vertegenwoordigingsbevoegdheid - Akten en rechtsvorderingen
De vennootschap wordt, ten overstaan van derden, in en buiten rechte, in alle rechtshandelingen en
akten, met inbegrip van die akten die de tussenkomst vereisen van een openbaar ambtenaar, geldig
vertegenwoordigd door een zaakvoerder.
 
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
…
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, wordt van rechtswege gehouden
op de derde vrijdag van de maand maart om negentien uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag
is, heeft de vergadering de volgende werkdag plaats.
…
 
Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Alle stemmingen ter vergadering geschieden door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de
voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of de algemene vergadering er met eenvoudige
meerderheid van de uitgebrachte stemmen dit vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming
geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
Iedere vennoot kan eveneens per brief stemmen door middel van een formulier, opgesteld door het
bestuursorgaan, dat volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de vennoot, (ii) het aantal
stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door de
algemene vergadering moet worden genomen de melding “ja”, “neen” of “onthouding”. De vennoot
die per brief stemt is verplicht om desgevallend de formaliteiten om te worden toegelaten tot de
algemene vergadering overeenkomstig onderhavige statuten, na te leven.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt de uitoefening van het aan dit aandeel
verbonden stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker. Het stemrecht verbonden aan aandelen
die in pand zijn gegeven, wordt door de eigenaar -pandgever uitgeoefend.
 
Boekjaar
Het boekjaar begint op één oktober en eindigt op dertig september van het daaropvolgende
kalenderjaar.
 
Winstverdeling
Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de te bestemmen winst van het boekjaar. Op
voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering, rekening houdend met de
statutaire bepalingen, over de bestemming van de nettowinst.
 
Ontbinding - vereffening
De vennootschap blijft na ontbinding, ongeacht of deze door een uitspraak van de rechter dan wel
besluit van een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering plaatsgrijpt, van rechtswege
als rechtspersoon voortbestaan voor haar vereffening tot de sluiting ervan.
 
Wijze van vereffening
…
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schudeisers, betalen de vereffenaars alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Zij mogen echter op eigen risico eerst de opeisbare schulden betalen, ingeval de activa de passiva
aanmerkelijk te boven gaan of de schuldvorderingen op termijn voldoende gewaarborgd zijn,
onverminderd het recht van de schuldeisers om zich tot de echtbank te wenden.
Indien uit de rekeningen bedoeld in artikel 2:100 WVV blijkt dat niet alle schuldeisers integraal
kunnen worden terugbetaald, leggen de vereffenaars vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij
eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig artikel 1025 en volgende van het gerechtelijk wetboek het
plan voor verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring
voor aan de bevoegde rechtbank
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de
vereffenaars onder de aandeelhouders of vennoten de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen
worden, zij overhandigen hun de goederen die zij voor nadere verdeling hebben moeten overhouden
 
 
Vierde besluit: bevestiging bestuursorgaan
De algemene vergadering herbevestigt dat de huidige niet-statutair zaakvoerder, benoemd bij de
oprichting, te weten: de heer Nachtergaele Joris, wonende te 9680 Maarkedal, Ladeuze 3 in functie
blijft.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
Vijfde besluit: adres van de zetel
Voor zoveel als nodig verklaart de algemene vergadering dat de zetel van de vennootschap
gevestigd is te 9680 Maarkedal, Ladeuze 3.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
Zesde besluit: rondvraag
Er worden geen bijkomende punten behandeld.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Nachtergaele Joris, zaakvoerder
 
Samen hiermee neergelegd:
- notulen v/d buitengewone algemene vergadering dd. 08/12/2023
- gecoördineerde statuten