Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vlaamse Gewichtheffers Federatie
(verkort) : VGF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8791
België
Onderwerp akte : Oprichting
Waregem (Beveren)
Spijkerlaan 147
 
Oprichtingsakte vzw
 
De volgende personen:
 
Peter Vandenabeele, Hundelgemsesteenweg 348, 9820 Merelbeke
 
Lies Defreyne, Wantje Pietersstraat 10, 8870 Izegem
 
3)  Jozef Lazou, Gentseweg 194-0012, 8792 Desselgem
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd) en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
 
 
                                STATUTEN           
 
 
 
HOOFDSTUK  I
 
De Vereniging
 
Artikel 1.Naam
 
De vereniging draagt de naam "Vlaamse Gewichtheffers Federatie", afgekort tot VGF, en is een Vereniging
zonder Winstoogmerk, conform het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (WVV)
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, samen met de
volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer,
het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
 
0805651118
Artikel 2.Maatschappelijke Zetel
 
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen in het
Nederlandstalige gebied of het tweetalige gebied Brussel-hoofdstad.
Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is er een
gewone meerderheid in het bestuursorgaan.
 
Artikel 3.Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Artikel 4.Doel en voorwerp
 
De federatie heeft als belangeloos doel bij te dragen tot de bevordering van de lichamelijke opvoeding in het
algemeen en de beoefening, de organisatie en de ontwikkeling van het gewichtheffen in het bijzonder, zowel
individueel of in ploegverband met competitief of recreatief karakter.
 
De vereniging heeft oa. volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te verwezenlijken: 
Organiseren van competitieve sportbeoefening
Organiseren van recreatieve sportbeoefening
Organiseren van opleiding en bijscholing
Begeleiding van en informatieoverdracht aan de aangesloten sportclubs
Promoten van de eigen sporttak
Integraal topsportbeleid
 
De v.z.w. mag de noodzakelijke activiteiten organiseren om direct of indirect het doel te verwezenlijken.
Zij kan zich dus eveneens bezighouden met de beoefening van andere fysieke activiteiten -met lichaamsgewicht,
of externe weerstand zoals korte en lange halters -  om de sporters conditioneel voor te bereiden tot de
beoefening van gewichtheffen.
 
Ze kan ook samenwerken met andere organisaties die een gelijkaardig of aanverwant doel hebben
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Binnen de grenzen van de VGF v.z.w. kunnen geen zelfstandige of autonome entiteiten bestaan die een eigen
beleid kunnen bepalen dat afwijkt van het door de algemene vergadering en het bestuursorgaan vastgestelde
beleid
 
Artikel 5.Verbod op winstuitkering
 
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 6.Vertegenwoordiging Nationale Koepel
 
Als er een nationale overkoepelende federatie is dan zorgt de vereniging ervoor om een optimale
vertegenwoordiging te verkrijgen.
 
Artikel 7.Politieke neutraliteit
 
De vzw onthoudt zich van elke politieke of religieuze discussie.
 
Artikel 8.Communicatie
 
1. Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
 
2. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
 
3. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
 
4. Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
HOOFDSTUK  II
 
Lidmaatschap
 
Artikel 9.Soorten leden
 
De vereniging heeft twee soorten leden: werkende leden en toegetreden leden.
De werkende leden worden hierna ook ‘leden’ genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene
vergadering.
 
Artikel 10.Werkende leden
 
Er zijn minimum 3 werkende leden. Het maximumaantal werkende leden is onbeperkt. De leden van de
vereniging zijn de ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 11.
 
Artikel 11.Toetreding werkende leden
 
Elke autonome, plaatselijke “sportclub” (rechtspersoon of feitelijke vereniging) met gelijkaardige doelstelling
(zoals het organiseren en promoten van de sport gewichtheffen) en aangesloten bij de VGF kan zich kandidaat
stellen als werkend lid.  Hiertoe dient het kandidaat werkend lid zijn kandidatuur te stellen, gericht aan de
secretaris van de vzw. 
Het kandidaat werkend lid moet met de statuten en interne reglementen van de vereniging aanvaarden en
naleven.
Het Bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat. De beslissing wordt genomen met een
meerderheid van stemmen.  Het Bestuursorgaan kan soeverein beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard
als werkend lid indien er aan de voorwaarden uit het intern reglement niet voldaan zijn.
Het Bestuursorgaan kan beslissen om de uiteindelijke beslissing met meerderheid van stemmen te laten nemen
door de Algemene vergadering. Als het kandidaat-werkend lid geweigerd wordt, kan het zich pas volgend
kalenderjaar opnieuw kandidaat stellen.
 
Artikel 12.Rechten en verplichtingen van de werkende leden
 
Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet, deze statuten of het intern reglement
worden beschreven. Zij betalen jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage die door het Bestuursorgaan wordt
vastgelegd en die niet hoger kan zijn dan 500 euro.
De lidmaatschapsbijdrage kan jaarlijks worden aangepast.
 
Artikel 13.Toegetreden, aangesloten leden
 
De toegetreden, aangesloten leden zijn alle leden van een aangesloten club die zijn aangesloten in welke
hoedanigheid ook (hetzij als sportbeoefenaar, hetzij als niet-sportbeoefenaar) en die verplicht nominatief
aangegeven en verzekerd moet worden bij de “VGF vzw”. Zij moeten in regel zijn met de lidmaatschapsbijdrage
die wordt vastgelegd door het Bestuursorgaan.
Artikel 14.Rechten en verplichtingen van de toegetreden, aangesloten leden
 
Toegetreden, aangesloten leden hebben slechts de rechten en plichten omschreven in deze statuten en het
intern reglement.
Toegetreden, aangesloten leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
De lidmaatschapsbijdrage kan jaarlijks bij het begin van het werkjaar worden aangepast.
 
 
Artikel 15.Duur - Einde lidmaatschap werkende leden
 
Het lidmaatschap van een werkend lid is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of
overlijden of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke
reorganisatie of nietigheid. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging.
Werkende leden kunnen op elk ogenblik vrijwillig ontslag nemen door een ontslagbrief gericht aan het bestuur te
bezorgen aan het secretariaat. Het onslag gaat in van bij ontvangst van de ontslagbrief.
Een ontslagnemend werkend lid zal wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het
jaar waarin het ontslag wordt ingediend. Tevens moet het werkend lid alle andere administratieve en financiële
verplichtingen ten opzichte van de VGF voldaan hebben, zoals voorzien in het intern reglement.
Een werkend lid dat de lidmaatschapsbijdrage en/of andere financiële verplichtingen niet betaalt binnen de
gestelde periode zoals bepaald in het intern reglement kan als ontslagnemend beschouwd worden.
Een werkend lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
 
Artikel 16.Schorsing
 
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
 
Zolang het lidmaatschap van een werkend lid opgeschort is, kan het geen gebruik meer maken van de
dienstverlening van de “VGF vzw”.
 
Artikel 17.Beëindiging van lidmaatschap
 
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de leden
aanwezig en/of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimumaantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt.
Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
Artikel 18.Rechten op activa
 
Werkende of toegetreden leden kunnen geen enkele aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap, om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw.
 
 
HOOFDSTUK  III
 
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 19.Samenstelling, vertegenwoordiging en stemrecht
 
De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden.
Alle werkende leden hebben recht op één stem.
Elk werkend lid kan op de Algemene Vergadering door twee niet werkende leden vertegenwoordigd worden
waarvan één officieel gemandateerde is met stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of, aan gebrek, door de
aanwezige ondervoorzitter of secretaris.
 
Artikel 20.Volmachten
 
Een werkend lid dat niet op de Algemene Vergadering aanwezig kan zijn, kan volmacht geven aan een ander
werkend lid om hem te vertegenwoordigen. Deze volmacht dient schriftelijk te worden gegeven en dient 24u voor
de aanvang van de desbetreffende Algemene Vergadering, bezorgd te worden aan het secretariaat.
Elk aanwezig werkend lid kan slechts één volmacht uitoefenen van één ander werkend lid.
 
Artikel 21.Waarnemers
 
Waarnemers of deskundigen kunnen de Algemene Vergadering bijwonen, mits instemming van het
Bestuursorgaan.
 
 
Artikel 22.Bevoegdheden
 
De algemene vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk voorbehouden worden door de
wet of onderhavige statuten.
 
Volgende bevoegdheden behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de Algemene
Vergadering:
De wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
De benoeming van de rekeningnazichters in het geval er geen commissarissen aangesteld moeten worden
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Het bevestigen van tussentijdse gecoöpteerde bestuurders
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
 
 
Artikel 23.Bijeenroeping
 
De algemene vergadering wordt door het Bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het belang van de
vereniging zulks vereist.
De vereniging mag te allen tijde in bijzondere algemene vergadering bijeengeroepen worden door het
Bestuursorgaan, inzonderheid op verzoek van tenminste één vijfde van de werkende leden. In dat laatste geval
moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40ste
dag na het verzoek plaatsvinden.
Elke vergadering zal plaatsvinden op de dag, het uur en de plaats zoals vermeld in de bijeenroeping.
 
Artikel 24.Oproeping tot algemene vergadering
 
De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen van de algemene vergadering bij gewone brief of per email. De
oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda. Het bestuursorgaan moet elk
onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 8 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door
minstens één twintigste van de leden. Desgevallend zal een aangepaste versie van de definitieve agenda
tenminste 5 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering overmaken aan de leden.
 
Artikel 25.Jaarlijkse Algemene Vergadering
 
Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het bestuursorgaan,
binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle werkende leden, de bestuursleden en de
commissarissen moeten ertoe uitgenodigd worden.
 
De agenda bevat verplichtend inzonderheid de volgende punten:
Rapport over de activiteiten en de algemene situatie van de vzw en goedkeuring van dit rapport.
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen.
Kwijting van het Bestuursorgaan
 
Artikel 26.Quorum en Beslissingen
 
De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan.
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Beslissingen van de Algemene Vergadering
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen indien minimaal 10% van de werkende leden of
vertegenwoordigers aanwezig zijn, behalve wanneer het WVV of deze statuten dit anders voorzien.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend zijn.
Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
De stemming kan gebeuren door afroeping, of door handopsteking behalve ingeval van benoeming en
ambtsbeëindiging van bestuurders. De stemming gebeurt geheim met stembiljet als het personen betreft.
 
Artikel 27.Bijzondere meerderheden
 
In geval van een statutenwijziging of uitsluiting van een werkend lid moet minstens 2/3e van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Van deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging.
Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de
eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
 
Artikel 28.Verslag van de Algemene Vergadering
 
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op de zetel
van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris. Het verslag wordt aan alle leden
bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
De ontwerpnotulen worden eveneens verstuurd binnen de 4 maanden na de Algemene Vergadering aan alle
werkende leden
Opmerkingen van werkende leden op de ontwerpnotulen moeten binnen de 30 dagen na verzending bezorgd
worden aan het secretariaat.
Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Aangesloten leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
 
 
HOOFDSTUK IV
 
BESTUURSORGAAN
 
Artikel 29.Samenstelling, het mandaat, functieverdeling
 
 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan (hierna ook bestuur genoemd), samengesteld uit
minstens 3 bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 bestuurders heeft, mag het bestuur
bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
Om tot bestuurder verkozen te worden moet men een toegetreden lid zijn en een gemandateerde
vertegenwoordiger zijn van een werkend lid.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor een periode van vier jaar.
Het verkiezingsjaar komt overeen met het jaar waarin de Olympische Spelen voorzien zijn.
De nieuwe bestuurders nemen hun functie op bij de start van het kalenderjaar volgend op de verkiezing. De
opdracht van de bestuurders eindigt met de afsluiting van de rekening van het vierde kalenderjaar om de
jaarrekening te kunnen voorleggen op de statutaire algemene vergadering van het nieuwe bestuur. Bestuurders
zijn herverkiesbaar.
De procedure voor de kandidatuur, verkiezing en benoeming van de bestuursleden wordt opgenomen in het
Intern reglement.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Het Bestuursorgaan kiest in zijn schoot minimaal een voorzitter, ondervoorzitter en secretaris aan die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en het intern reglement.
 
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuurdersmandaat kunnen eventueel worden vergoed.
 
Artikel 30.vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
Het Bestuursorgaan vergadert, zo vaak als het belang van de vzw het vereist, op uitnodiging van de secretaris of
voorzitter, alsook na verzoek van minimum drie bestuurders en dit binnen de 2 maand. De oproeping bevat
datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda. De oproeping gebeurt per brief of
e-mail, minimum 7 dagen voor de vergadering of op kortere termijn wanneer dit unaniem goedkeuring draagt.
 
De voorzitter zit de vergaderingen van het Bestuursorgaan voor. Bij afwezigheid van deze laatste wordt de
vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
 
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is op de
vergadering. Besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling
meegerekend.
 
Elke bestuurder beschikt over een stem. Hij mag zich laten vervangen door een andere bestuurder mits
geschreven volmacht. Elke bestuurder mag titularis zijn van slechts 1 volmacht.
De stemming is geheim als het personen betreft.
 
Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij schriftelijk akkoord via e-mail van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie. Beslissingen worden genomen met een gewone
meerderheid.
 
Artikel 31.Verslagen vergaderingen
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur. Deze verslagen worden bewaard op de zetel van
de vzw.
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
Artikel 32.Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichten aan de
algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of verrichting goedkeurt,
zal het bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 33.Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
 
Artikel 34.Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuur
 
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, waarvan één de voorzitter of secretaris. Ze
handelen gezamenlijk.
 
Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen
aanstellen middels een bijzondere en beperkte volmacht.
 
Artikel 35.Intern reglement
 
 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
 
 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
bestuur op te nemen. Het bestuursorgaan kan het inwendig reglement aanpassen en openbaar maken, mits
minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan akkoord gaat met de
wijziging.
 
De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement is ter beschikking op zetel van de vereniging
 
Ieder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met inbegrip van
tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren.
Indien een lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen van het betrokken lid
schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven tot de uitsluiting van het betrokken
lid zoals voorzien in de statuten.
 
Artikel 36.Bekendmakingvereisten
 
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 37.Einde bestuursmandaat – Ontslag bestuurder
 
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de algemene vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering. Op deze
Algemene Vergadering moeten minstens 2/3 van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de
beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
De stemming over het beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
 
 
HOOFDSTUK V
 
DAGELIJKS BESTUUR
 
 
Artikel 38.Dagelijks Bestuur
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur
niet rechtvaardigen.
 
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
 
Zolang het bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft opgedragen, wordt het dagelijks
bestuur waargenomen door de voorzitter en secretaris van het bestuursorgaan.
 
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen kunnen handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 5000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
 
De ambtsbeëindiging van het Dagelijks Bestuur kan geschieden:
op vrijwillige basis door een lid van het Dagelijks Bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
Bestuursorgaan;
door afzetting door het Bestuursorgaan.
 
Artikel 39.Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
 
HOOFDSTUK VI
 
Aansprakelijkheid van de Bestuurders
 
Artikel 40.Aansprakelijkheid
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaanDeze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
 
HOOFDSTUK VII
 
Financiering en boekhouding
 
Artikel 41.Financiering
De VGF kan worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere
voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doelstelling van de
vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de VGF fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 42.Boekjaar - kwijting
 
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot 31/12/2023.
 
Elk jaar moet het bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het
afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het
volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen
aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is alleen
dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
Artikel 43.Toezicht door een commissaris/ rekeningnazichter
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van
‘kleine vzw’ zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht
een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen
die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn die gelijk loopt met de bestuursperiode. De Algemene Vergadering bepaalt ook
de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
Zolang de vereniging geen commissaris moet aanstellen, zal de vereniging toezicht organiseren door een
rekeningnazichter.
De Algemene Vergadering benoemt daartoe onder de vertegenwoordigers van de werkende leden, een
rekeningnazichter en eventueel een plaatsvervanger. Ze worden belast met het nazicht van de rekeningen
vooraleer deze ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering worden voorgelegd. Zij oordelen niet over de
grond van de uitgaven.
De benoeming is geldig tot het einde van de lopende bestuursperiode van 4 jaar. De bestuurders van de
vereniging mogen in geen geval gelijktijdig als rekeningnazichter optreden.
 
 
HOOFDSTUK VIII
 
Ontbinding en vereffening
 
Artikel 44.Ontbinding en vereffening
 
De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
 
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig het WVV.
 
 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel 2:116 haar
zetel verplaatsen.
 
 
Artikel 45.Bestemming van het vermogen
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw, maar het moet worden toegekend aan een andere vzw met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in Vlaanderen.
 
Artikel 46.Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
HOOFDSTUK IX
 
SLOTBEPALINGEN
 
Artikel 47.Niet voorziene gevallen
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing en de (toekomstige) uitvoerings- besluiten van toepassing.
 
 
 
 
 
 
 
Akte benoeming bestuurders
 
 
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
 
1)       Peter Vandenabeele, bestuurder
2)       Lies Defreyne, bestuurder
3)       Jozef Lazou, bestuurder
4)       Tom Van thienen, bestuurder
5)       Tom Demunter, bestuurder
 
 
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
 
1)       Peter Vandenabeele, voorzitter
2)       Lies Defreyne, secretaris - penningmeester
3)       Jozef Lazou, ondervoorzitter
4)       Tom Van thienen, technisch coördinator basiswerking
5)       Tom Demunter, bestuurder
 
 
 
 
 
Bestuurlijke bekendmakingen
 
 
 
Het volledig adres van de vzw is als volgt: Spijkerlaan 147 – 8791 Beveren-Leie
 
 
 
De vzw heeft een officiële website, zijnde: vgf.vlaanderen
 
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: info@vgf.vlaanderen
 
 
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
 
 
 
 
 
Opgemaakt in twee exemplaren te Beveren-Leie op 08/09/2023.
 
 
 
 
                                                 
Handtekeningen van de stichtende leden
 
 
Peter Vandenabeele
 
 
 
 
Lies Defreyne
 
 
 
Jozef Lazou