Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Staten-Generaal Geestelijke Gezondheid
(verkort) : SGGG
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3070
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortenberg
Leuvensesteenweg 517
Ondergetekenden – oprichters,
De leden-organisaties:
Vlaamse Vereniging voor Psychiatrie, vereniging zonder winstoogmerk, met ondernemingsnummer 873.559.135,
met zetel op het adres Leuvensesteenweg 517, 3070 Kortenberg, vertegenwoordigd door de heer Kris Van den
Broeck, Vestinglaan 24, 2650 Edegem,
Vlaamse Vereniging voor Kinder- en Jeugdpsychiatrie, vereniging zonder winstoogmerk, met
ondernemingsnummer 460.187.893, met zetel op het adres Kroonlaan 20, 1000 Brussel, vertegenwoordigd door
mevrouw Sofie Crommen, Zuurbroekstraat 15, 3690 Zutendaal,
UPC KU Leuven, associatieziekenhuis geëxploiteerd door Z.org KU Leuven, vereniging zonder winstoogmerk,
met ondernemingsnummer 558.906.971, met zetel op het adres Herestraat 49, 3000 Leuven, vertegenwoordigd
door mevrouw Marina Danckaerts, Zonnedauwstraat 6, 3110 Rotselaar,
Domus Medica, vereniging zonder winstoogmerk, met ondernemingsnummer 410.872.303, met zetel op het
adres Lange Leemstraat 187, 2018 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Bram Spinnewyn, Pyckestraat
53, 2018 Antwerpen,
UilenSpiegel, vereniging zonder winstoogmerk, met ondernemingsnummer 461.760.2883, met zetel op het adres
Hovenierstraat 45, 1080 Brussel, vertegenwoordigd door de heer Geert Van Isterdael, Omer de Vidtslaan 9, 1760
Roosdaal,
Familieplatform, vereniging zonder winstoogmerk, met ondernemingsnummer 840.875.479, met zetel op het
adres Kruishofstraat 341, 2610 Wilrijk, vertegenwoordigd door mevrouw Kim Steeman, Heikant 312A, 9240 Zele,
Vlaamse Vereniging van Klinisch Psychologen, vereniging zonder winstoogmerk, met ondernemingsnummer
411.107.081, met zetel op het adres Oude Graanmarkt 48, 1000 Brussel, vertegenwoordigd door de heer Koen
Lowet, Meldertsesteenweg 59, 3583 Paal,
CAW Groep, vereniging zonder winstoogmerk, met ondernemingsnummer 457.984.114, met zetel op het adres
Turnhoutsebaan 139A, 2140 Antwerpen, vertegenwoordigd door mevrouw Annita Cautaers, F. Delcoignestraat
55, 1081 Koekelberg,
Zorgnet-Icuro, vereniging zonder winstoogmerk, met ondernemingsnummer 417.659.828, met zetel op het adres
Guimardstraat 1, 1040 Brussel, vertegenwoordigd door de heer Yves Wuyts, Aaigemdorp 74, 9420 Erpe-Mere,
UPC KU Leuven, associatieziekenhuis geëxploiteerd door Z.org KU Leuven, vereniging zonder winstoogmerk,
met ondernemingsnummer 558.906.971, met zetel op het adres Herestraat 49, 3000 Leuven, vertegenwoordigd
door de heer Freddy Jochmans, Pastoriestraat 61, 3370 Boutersem,
Psyche, vereniging zonder winstoogmerk, met ondernemingsnummer 716.849.301, met zetel op het adres
Tenderstraat 14, 9000 Gent, vertegenwoordigd door de heer Didier Martens, Kortrijkstraat 33 bus 9, 9800 Deinze,
Bovengenoemde leden-organisaties zijn vertegenwoordigd door bovengenoemde personen, allen handelend in
hoedanigheid van bijzonder volmachtdrager krachtens onderhandse volmachten die aan deze akte gehecht
blijven.
De leden-experten:
0794979534
De heer Guy Tegenbos, Kloosterstraat 15 bus 301, 2200 Herentals,
Mevrouw Frieda Matthys, Tolstraat 69 bus 2, 2000 Antwerpen,
Mevrouw Kirsten Catthoor, Doornstraat 50, 9140 Temse,
De heer Rik Van Nuffel, Rabotstraat 93, 9000 Gent,
De heer Nico Krols, Van der Sweepstraat 3, 2000 Antwerpen,
bijeen in vergadering te Brussel op 4 oktober 2022 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
 
Statuten
 
Artikel 1 – vereniging
De vereniging Staten-Generaal Geestelijke Gezondheid brengt leden-organisaties uit Vlaanderen en Brussel
samen die een substantieel deel van hun werking aan geestelijke gezondheid wijden, van preventie tot curatie,
en die samen de ambitie hebben geestelijke gezondheidswinst te realiseren door hun acties. De vereniging kan
ook leden-experten aanvaarden.
De vereniging werd opgericht als vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘VZW’ genaamd) op grond van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van
4 april 2019 (hierna ‘WVV’).
De VZW draagt de naam Staten-Generaal Geestelijke Gezondheid, afgekort SGGG. 
De zetel van de VZW is gevestigd op Leuvensesteenweg 517, 3070 Kortenberg, gelegen in het Vlaams Gewest.
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 2 – Belangeloos doel en voorwerp
De VZW stelt zich tot doel een gedeelde visie tot stand te brengen over de ontwikkelingen die nodig zijn inzake
geestelijke gezondheid, vertrekkend van de noden van kinderen en jongeren, volwassenen en ouderen. Op basis
van deze visie zal de VZW beleidsadviezen en -prioriteiten uitwerken en verdedigen, over disciplines en
organisaties heen. De VZW verwoordt en behartigt de door de leden gedeelde actiepunten. Zij doet dat in goed
overleg met beleidsmakers en overheden. De VZW wordt op deze manier tegelijk platform, aanspreekpunt en
adviesorgaan voor deze gedeelde actiepunten, relevant voor de sector en (toekomstige) beleidsmakers. Haar
functie is complementair met de eigen rol die elk van de individuele leden-organisaties heeft. Lidmaatschap
beperkt deze rol niet, maar biedt een bijkomend forum.  
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
inventariseren en adviseren van stakeholders en beleid, vertrekkend van de noden van zorgvragers inzake
geestelijke gezondheid;
goede contacten onderhouden met en vlotte afstemming faciliteren tussen alle stakeholders, de beleidsmakers
en de media;
Ondersteunen van thematische werkgroepen rond geestelijke gezondheid in de meest ruime zin van het woord;
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
 
Artikel 3 – Lidmaatschap
3.1.        Leden
De eerste leden zijn de stichters. Het aantal leden kan worden uitgebreid en is onbeperkt.
Een organisatie  kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat ze de belangeloze doelstelling van de VZW
onderschrijft en aanvaard wordt door de Algemene Vergadering. Elk lid-organisatie draagt een natuurlijke
persoon voor die de organisatie zal vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering.
Daarnaast kan een natuurlijk persoon zich kandidaat stellen als lid-expert op voorwaarde dat de persoon kennis
en/of vaardigheden inbrengt, de belangeloze doelstelling van de VZW onderschrijft en aanvaard wordt door de
Algemene Vergadering.
Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van het bestuur van de VZW die, na positieve
evaluatie, de kandidatuur voorlegt aan de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering van de VZW zal
beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering
dienen minstens de helft van de leden van de Algemene Vergadering  aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De
beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de
Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
aanvaard wordt als lid.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
Leden-organisaties  betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door het bestuur.
Experten betalen geen lidmaatschapsbijdrage. 
3.2.        Uittreding van leden
Leden-organisaties en leden-experten kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijk melding te richten
aan de Voorzitter van het bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand
van verzending van dit schrijven.
Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de pro rata betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname
in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
3.3.        Opschorting van leden
Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen
de door het bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot
regularisatie vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van de aanmaning.
Leden-organisaties die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht
ontslagnemend te zijn.
3.4.        Uitsluiting
Elk lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuur of op verzoek van minstens 1/5e van alle leden, worden
uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering., waarop minstens 2/3e van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller,
noch in de noemer.
De uitsluiting wordt aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt
voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting door de voorzitter van het bestuur. Het lid
heeft het recht om gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door
een advocaat. 
3.5.        Rechten
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, etc.
 
Artikel 4 – Algemene Vergadering
4.1.        Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden-organisaties, elk vertegenwoordigd door een afgevaardigd
natuurlijk persoon, en experten Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter,
zich tot de Algemene Vergadering richten.
4.2.        Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
de ontbinding van de VZW;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vzw in een Ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
De Algemene Vergadering beschikt eveneens over volgende bevoegdheden:
de strategische keuzes vastleggen; de Algemene vergadering bepaalt de actiepunten die opgenomen worden en
de doelstelling die ze nastreven.
Verleent een mandaat aan het bestuur om de actiepunten en goedgekeurde initiatieven verder op te nemen en
initiatieven te nemen om de vooropgestelde doelstellingen te bereiken;
Richt werkgroepen op om de actiepunten verder uit te diepen
 
4.3.        Vergaderingen
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de VZW die tevens de voorzitter is van het
bestuur.
De Algemene Vergadering komt minimaal twee keer per jaar samen om de strategie en de realisaties te
bespreken, eenmaal in het voorjaar en eenmaal in het najaar,  op de zetel van de VZW of op een plaats die
vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle afgevaardigden van de leden, bestuurders en desgevallend commissarissen
verstuurd per brief, fax, e-mail of een andere elektronische informatiedrager op het nummer of adres dat de
afgevaardigde van het lid, de bestuurder of commissaris daartoe laatst heeft opgegeven.
De vergaderingen kunnen ook digitaal plaatsvinden via video of teleconferentie waarbij de controle van de
aanwezigheden, volmachten en de daadwerkelijke beraadslagingen en besluitvormingen met stemopname
mogelijk moet zijn, eventueel in hybride vorm (deels fysiek, deels digitaal).
De vergaderingen worden door de voorzitter of door minstens twee bestuurders bijeengeroepen. Aan de
uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door de voorzitter, door minstens
twee bestuurders of door minstens één twintigste van de  afgevaardigden van de leden aangebracht werd vóór
het versturen van de uitnodiging, op de agenda wordt geplaatst.
Bijkomende bijeenkomsten in een bijzondere of buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden
samengeroepen door de voorzitter of door minstens twee bestuurders, alsook op verzoek van minstens één vijfde
van de  afgevaardigden van de leden. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum
van de buitengewone Algemene Vergadering naar alle  afgevaardigden van de leden verstuurd per brief, fax, e-
mail of een andere elektronische informatiedrager op het nummer of adres dat de  afgevaardigden van het lid
daartoe laatst hebben opgegeven. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een
buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV.
4.4.        Quorum en Stemming
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft plus één van de leden aanwezig of door
rechtsgeldige volmacht vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders
voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die voldoet
aan een quorum van 2/3e van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering minder
dan 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen
die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerst vergadering gehouden worden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien
deze wordt goedgekeurd door 2/3e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer
een statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of
op de ontbinding van de VZW, vereist ze een meerderheid van 4/5e van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien de Algemene Vergadering daartoe
besluit, door geheime stemming.
Er worden notulen opgesteld, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, bewaard in een notulenregister
dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig artikel 3:103 van het
WVV.
Derden krijgen kennis van de beslissingen van de Algemene Vergadering op de bij wet voorziene wijze.
 
Artikel 5 – Bestuur
5.1.        Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV samengesteld uit ten
minste drie bestuurders. Deze bestuurders zijn afgevaardigden van de leden van de VZW, al dan niet natuurlijke
of rechtspersonen. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-
vaste vertegenwoordiger te benoemen.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of door  rechtsgeldige volmacht vertegenwoordigde  afgevaardigden van de leden, voor een duur van
twee jaar, van congres tot congres. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Na elke termijn wordt minstens 1 bestuurder vervangen door een nieuwe bestuurder die nog niet eerder een
mandaat uitoefende in de VZW.
Kandidaat bestuurders maken zich kenbaar bij de voorzitter van het bestuur. Het huidig bestuur doet op basis
van alle ingediende kandidaturen een voorstel aan de Algemene Vergadering, die het geheel goed- of afkeurt.
Elk bestuur omvat de verschillende competenties noodzakelijk voor de realisatie van de opdrachten en
actiepunten geformuleerd door de Algemene Vergadering, en weerspiegelt de diversiteit van de Algemene
Vergadering.
Het bestuur kiest onder haar leden een Voorzitter, een secretaris, en een dagelijks coördinator.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of door 
rechtsgeldige volmacht vertegenwoordigde  afgevaardigden van de leden.
Ieder lid van het bestuur kan zelf ook ontslag nemen door een bericht per brief, fax, e-mail of andere
elektronische informatiedrager, te richten aan de voorzitter van het bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn
ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering daarover anders
beslist. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
5.2.        Vergaderingen
Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist.
De oproeping geschiedt geldig per brief, fax, e-mail of andere elektronische informatiedrager, ten minste acht
kalenderdagen voor de datum van de vergadering, behalve in geval van hoogdringendheid gemotiveerd in de
notulen. Bij de oproeping wordt de agenda gevoegd evenals de ontwerpnotulen van de vorige vergadering. Elk lid
van het bestuur kan schriftelijk en gemotiveerd de toevoeging van een agendapunt verzoeken. Bestuurders
kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of op elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproepingsbrief. Het bestuur kan eveneens worden gehouden per video- of
telefoonconferentie.
Het bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig
of door rechtsgeldige volmacht vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen,
heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Elk lid van het bestuur heeft slechts één stem. Elk lid van het bestuur kan schriftelijk volmacht geven aan een
ander lid van het bestuur. Elk lid van het bestuur mag slechts drager zijn van één volmacht.
Er worden notulen opgesteld onder leiding van de secretaris, ondertekend door de voorzitter en de secretaris en
bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de  afgevaardigden van de leden die hun inzagerecht
zullen uitoefenen overeenkomstig artikel 3:103 van het WVV.
Besluiten van het bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders.
 
5.3.        Bevoegdheden
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het belangeloos doel en voorwerp van de VZW, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens huidige statuten en het WVV de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuur neemt hiertoe onder andere volgende initiatieven:
Captatie van de noden en belangen van patiënten, cliënten, naasten en familie inzake geestelijke gezondheid
Selectie van deze noden voorleggen voor prioritering door de algemene vergadering
Onderbouwing van de geselecteerd thema’s en dossieropbouw
Inzetten van ‘rekencapaciteit’ om een sluitend dossier te maken, zodat de financiële impact van thema’s en
dossiers duidelijk is
Stakeholdermanagement (patiënten, familie, organisaties, groepen, …)
Mediarelaties  
Politieke contacten, en contacten met administratieve overheden
Opvolging tot wet- en/of regelgeving.   
Het bestuur voert de eigen agenda uit en organiseert daartoe onder andere werkgroepen om vastgelegde
thema’s uit de diepen, ter voorbereiding van een standpunt of initiatief. Het kan hiervoor een beroep doen op
expertise van de leden en van andere experten.
Het bestuur is de spreekbuis die namens de leden standpunt bepaalt en reageert op initiatieven of
gebeurtenissen.
Het bestuur maakt een jaarbegroting op conform haar financieringsmethodiek opgenomen in artikel 8.1. van deze
statuten.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. De verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan allerlei adviserende werkgroepen instellen, permanent of niet. Het bestuur bepaalt de
samenstelling en de bevoegdheden van de werkgroepen en legt de eventuele vergoeding vast van de leden
ervan.
5.4.        Externe Vertegenwoordiging
Het bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de VZW in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door haar voorzitter en een tweede bestuurder, gezamenlijk
handelend.
Het bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
5.5. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
rechtbank van koophandel van de betreffende akte, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 6 – Aansprakelijkheid
De bestuurders, desgevallend de gedelegeerd bestuurder, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Artikel 7 – Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47 §2
WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47 §2 WVV overschrijdt, wordt de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan
een commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering overeenkomstig de wettelijke
bepalingen ter zake.
 
Artikel 8 – Financiering en Boekhouding
8.1.        Financiering
De VZW wordt gefinancierd door bijdragen van de leden-organisaties. Het bestuur werkt hiervoor een objectief
rekenmodel uit. De bijdrage wordt vastgelegd in euro.
De VZW kan eveneens inbrengen, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in
laatste wilsbeschikkingen en testamenten aanvaarden, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW
te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Teneinde te alle tijden haar onafhankelijkheid te vrijwaren, aanvaardt de VZW geen financiering van de overheid
of van commerciële partners, uitgezonderd wanneer het bestuur uitdrukkelijk anders beslist.
Leden-experten betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
De VZW kan fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
8.2.        Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting
tot 31 december van het jaar van oprichting.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit van 29
april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering. 
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene
Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering
gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting
betrekking heeft.
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, §1 juncto 3:47, §7
WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
 
Artikel 9 – Ontbinding
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking met betrekking tot de ontbinding
voorgelegd aan het bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats
overeenkomstig het bepaald in artikel 4.3. van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid zoals vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4.4. van deze statuten. Vanaf
de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel 2:115,
§1 WVV.  
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemd de Algemene Vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht zal omschrijven. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW
worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig doel. Het bestuur is
vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7,
2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
 
Rechtspersoonlijkheid
De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat de oprichtingsakte en de akten betreffende de
benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de bevoegde
rechtbank.
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31 december 2022.
 
Benoemingen
De oprichters benoemen als bestuurders voor een duur van twee jaar:
Als vertegenwoordigers van hun organisatie:
Prof. dr. Kris Van den Broeck, coördinator, psycholoog, directeur VVP,
Dr. Sofie Crommen, Kinder- en jeugdpsychiater, voorzitster VVK
Prof. Marina Danckaerts, Kinder- en jeugdpsychiater, Z.org KU Leuven
Dr. Bram Spinnewyn, huisarts, namens Domus Medica.
Dhr. Geert Van Isterdael, patiënten vertegenwoordiger, penningmeester UilenSpiegel
Mevr. Kim Steeman, directeur Familieplatform Geestelijke Gezondheid
Dhr. Koen Lowet, gedelegeerd bestuurder VVKP
Mevr. Anita Cautaers, directeur CAW Groep
Dhr. Yves Wuyts, Directeur Geestelijke Gezondheid van Zorgnet-Icuro
Dhr. Freddy Jochmans, directeur bestuurszaken, Z.org KU Leuven
Dhr. Didier Martens, algemeen directeur Psyche vzw
Als leden-experten:
Dhr. Guy Tegenbos, politiek wetenschapper en columnist
Mevrouw Frieda Matthys, psychiater,
Mevrouw Kristen Catthoor, psychiater,
Dhr. Rik Van Nuffel, expert, gewezen coördinator bij het Steunpunt Geestelijke gezondheid
Dhr. Nico Krols, stafmedewerker communicatie Z.org KU Leuven
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
De benoeming van de bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de VZW
rechtspersoonlijkheid verkregen heeft.