Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Psyflow
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wevelgem
Esdoornstraat 11
Uit een onderhandse akte opgemaakt op 23 mei 2022 blijkt dat een vennootschap onder firma (VOF) werd
opgericht met als benaming “Psyflow”
 
Vennoten / Comparanten
 
Mevrouw Laurence DHAENE, geboren te Kortrijk op 30 juli 1974;
De Heer Bart CASIER, geboren te  Roeselare op 16 maart 1974;
 
 
DEEL I. OPRICHTING
 
1. Vorm van de vennootschap
 
De comparanten verklaren een maatschap met rechtspersoonlijkheid op te richten onder de rechtsvorm van een
vennootschap onder firma (VOF).
 
 
2. Inbrengen – Vermogen van de vennootschap
 
1. Mevrouw Laurence Dhaene brengt liquide middelen in ten belope van 800,00 euro in ruil waarvoor 80
aandelen worden toegekend;
2. De Heer Bart Casier brengt liquide middelen in ten belope van 200,00 euro in ruil waarvoor 20 aandelen
worden toegekend;
 
De totale inbreng bedraagt dus 1.000,00 euro.
 
Het vermogen van de vennootschap bedraagt bijgevolg 1.000,00 euro en is volledig geplaatst en volstort. Het is
vertegenwoordigd door 100 aandelen.
 
 
DEEL II. STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP
 
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap luiden als volgt.
 
TITEL I. BENAMING –ZETEL – VOORWERP – DUUR
 
0786605464
Artikel 1. Rechtsvorm – Naam
De vennootschap is een maatschap met rechtspersoonlijkheid onder de vorm van een vennootschap onder firma
(VOF). Haar benaming luidt: “PSYFLOW”
In alle akten, facturen, brieven, aankondigingen, bekendmakingen, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, moet deze naam vermeld worden, en onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden “vennootschap onder firma” of “VOF”, gevolgd door de
nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR” gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon, in voorkomend geval,
het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
 
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar iedere andere plaats, bij eenvoudig besluit van  het bestuursorgaan dat
bekendgemaakt wordt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, voor zover deze zetelverplaatsing geen wijziging
veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime.
De vennootschap kan bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan in België of in het buitenland administratieve
zetels en bedrijfszetels vestigen, alsmede kantoren en bijkantoren oprichten.
 
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, en dit zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, in eigen naam en voor eigen rekening :
 
Uitoefening van de klinische orthopedagogie, klinische psychologie en psychotherapie, zoals het begeleiden van
particulieren met persoonlijkheidsproblemen, relatieproblemen, persoonlijkheidsstoornissen, psychische
depressies, en emotionele stoornissen
 
Therapeutische aanbod van psychodiagnostiek en psychotherapie aan kinderen, jongeren en volwassenen
 
Het organiseren van therapie in groepsverband
 
Behandelen van volgende thema’s : emotionele problemen, pijn, woede, identiteit, levensvragen, burn-out,
eetproblemen, slaapproblemen, verdriet, ingrijpende gebeurtenissen, traumaverwerking, rouw, opvoeding,
echtscheiding, gezinsproblemen, conflicten, nazorg na psychiatrische opname, psychosomatische klachten,
dwangmatig handelen, fobieën, peri- en postnatale zorg, seksualiteit, borderline, autisme
 
Alle activiteiten binnen de geestelijke gezondheidszorg met uitzondering van psychiatrische ziekenhuizen en
verzorgingstehuizen
Ambulante revalidatietechnieken, menselijke gezondheidszorg, activiteiten van gezins- en bejaardenzorg aan
huis, met uitzondering van thuisverpleging, maatschappelijke dienstverlening zonder huisvesting voor ouderen en
lichamelijk gehandicapten, hulpverlening aan drugs- en alcoholverslaafden, jeugdhulp, welzijnswerk en
maatschappelijke dienstverlening zonder huisvesting
 
Counseling bij de specifieke doelgroep perinatale zorg
 
Organiseren van therapie-opleiding, coaching, leertherapie en supervisie aan en voor hulpverleners
 
Overige vormen van onderwijs, vormingswerk en beroepsopleiding
 
Uitgeven van vakliteratuur, organiseren van lezingen en beurzen
 
Computerconsultancy – activiteiten, activiteiten van ingenieurs en technische adviseurs
 
Het verlenen van adviezen en bijstand van allerlei aard
 
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen: alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten
 
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de
verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten
 
De vennootschap kan optreden als bestuurder, mandataris, volmachtdrager, vereffenaar in andere
ondernemingen, vennootschappen of rechtspersonen
 
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks,
belangen nemen in andere ondernemingen
 
De vennootschap kan leningen en kredietopeningen toestaan aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm
 
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak
 
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van
aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
 
Artikel 4. Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Behoudens gerechtelijke ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een besluit van de
algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
 
 
TITEL II. VERMOGEN VAN DE VENNOOTSCHAP – AANDELEN
 
Artikel 5. Vermogen van de vennootschap
Het vermogen van de vennootschap bedraagt 1.000,00 euro vertegenwoordigd door 100 aandelen.
 
Artikel 6. Aandelen
In ruil voor hun inbreng in de vennootschap, bij oprichting dan wel op een later tijdstip, ontvangen de vennoten
aandelen.
Alle aandelen zijn op naam.
De aandelen bepalen de gerechtigheid van de vennoten in de winsten of verliezen van de vennootschap en, bij
ontbinding, in het liquidatiesaldo. Elk aandeel geeft een gelijk recht. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de
winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op de zetel van de vennootschap wordt een aandelenregister bijgehouden. Hierin worden de naam, voornaam,
woonplaats van alle vennoten opgenomen, met vermelding van hun respectieve delen in de vennootschap,
alsook de wijzigingen hierin.
 
Artikel 7. Inbrengen
Het staat de vennoten vrij om, mits unanimiteit onder alle vennoten, tijdens de duur van de  vennootschap andere
vermogensbestanddelen in de vennootschap in te brengen.
Elke latere inbreng zal het voorwerp uitmaken van een geschreven addendum bij deze statuten. In voorkomend
geval zal telkens ook het aandelenbezit, zoals hoger uiteengezet, gewijzigd worden. Eventuele wijzigingen aan
de verhouding in de aandelen van de vennootschap zullen worden aangetekend in het aandelenregister van de
vennootschap.
Elk addendum aan de statuten zal geacht worden er integraal deel van uit te maken, en zal alle bepalingen van
de statuten en van vorige addenda vervangen die hetzij expliciet, hetzij impliciet onverenigbaar zijn met elk nieuw
addendum.
 
Artikel 8. Ondeelbaarheid
De aandelen zijn ondeelbaar ten aanzien van de vennootschap.
De mede-eigenaars, de pandschuldenaars en pandschuldeisers, kortom alle personen die door één of andere
oorzaak samen in één zelfde aandeel gerechtigd zijn, kunnen de rechten uit hoofde van een aandeel slechts
uitoefenen door één gemeenschappelijke vertegenwoordiger. Zolang tegenover de vennootschap geen
gemeenschappelijke vertegenwoordiger, tevens vennoot, is aangewezen blijven alle aan de betrokken aandelen
verbonden rechten geschorst.
Kan tussen de gerechtigden geen overeenstemming bereikt worden, dan kan de bevoegde rechter op verzoek
van de meest gerede partij een voorlopige bewindvoerder benoemen om de betrokken rechten uit te oefenen in
het belang van de gezamenlijke gerechtigden. Alle oproepingen, betekeningen en andere kennisgevingen door
de vennootschap aan de verschillende rechthebbenden op één aandeel geschieden geldig en uitsluitend aan de
aangewezen gemeenschappelijke vertegenwoordiger.
Wanneer het aandeel toebehoort aan blote eigenaars en vruchtgebruikers worden alle rechten uitgeoefend door
de vruchtgebruiker(s), behoudens uitdrukkelijke aanwijzing van een gemeenschappelijke vertegenwoordiger.
 
Artikel 9. Rechtverkrijgenden
Het bezit van een aandeel brengt van rechtswege de instemming met de statuten en de beslissingen en
beraadslagingen van de algemene vergadering mede.
De erfgenamen, legatarissen, schuldeisers of andere rechthebbenden van een vennoot kunnen onder geen enkel
beding tussenkomen in het bestuur van de vennootschap, noch inventaris doen opmaken van de
maatschappelijke goederen en waarden, noch het leggen van zegels op de goederen en waarden van de
vennootschap uitlokken, noch de in vereffeningstelling van de vennootschap en de verdeling van haar vermogen
nastreven. Ze moeten zich voor de uitoefening van hun rechten houden aan de jaarrekeningen, balansen en
inventarissen van de vennootschap en zich schikken naar de beslissing van de algemene vergadering en het
bestuursorgaan.
 
 
TITEL III. VENNOTEN
 
Artikel 10. Aansprakelijkheid
De vennoten staan hoofdelijk en onbeperkt in voor alle verbintenissen van de vennootschap.
 
Artikel 11. Concurrentieverbod
De vennoten zullen al hun tijd en al hun zorgen aan de maatschappelijke zaken besteden. Zolang de
vennootschap duurt, zullen zij zich onthouden van elke rechtstreekse of onrechtstreekse deelneming aan enige
handels- of nijverheidsonderneming van dezelfde of een andere aard, tenzij in gemeen overleg met al de
vennoten en mits schriftelijke toelating.
 
 
TITEL IV. OVERDRACHT VAN AANDELEN
 
Artikel 12. Overdrachten van aandelen onder levenden – Overgang van aandelen door overlijden
 
§ 1. Overdracht van aandelen onder levenden
Buiten in geval van toestemming van alle medevennoten, mogen de vennoten hun rechten in de vennootschap
niet overdragen. Zij moeten de procedure zoals hierna vermeld volgen.
 
§ 2. Overgang van aandelen door overlijden
Ingeval van overlijden van een vennoot, zal de vennootschap niet van rechtswege ontbonden zijn, doch
voortgezet worden door de overlevende vennoten, en in voorkomend geval, samen met de erfgenamen van de
overleden vennoot, die zich ten aanzien van de vennootschap zullen laten vertegenwoordigen.
De aandelen van een overleden vennoot gaan slechts over op zijn erfgenamen of rechtverkrijgenden indien deze
behoren tot de personen die de vereiste hoedanigheid bezitten om vennoot te kunnen worden en indien hij/zij
worden aanvaard, op de wijze als hierna bepaald.
De erfgenamen en legatarissen die in de onmogelijkheid verkeren om vennoot te worden hebben recht op de
waarde van de aandelen zoals deze wordt vastgesteld overeenkomstig het hierna bepaalde.
 
In het geval de aandelen overgaan door overlijden zijn onderstaande bepalingen eveneens van toepassing met
dien verstande dat:
-  onder de “overdrager” dient te worden begrepen: de persoon aan wie aandelen van de overleden vennoot zijn
vererfd of gelegateerd;
-  onder de “betrokken aandelen” dient te worden begrepen: de aandelen van de overleden vennoot die aan de
overdrager zijn vererfd of gelegateerd;
-  de overdrager “de mededeling” dient te versturen binnen een termijn van één maand na het overlijden van de
vennoot;
-  de algemene vergadering die beslist over de mededeling slechts geldig kan beslissen indien alle overlevende
vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn;
-  het inkeerrecht zoals hierna voorzien geldt enkel voor de vennoten die zich niet verzetten tegen de overdracht
bij overlijden.
 
§ 3. Onbekwaamheid vennoot
Wanneer een vennoot wettelijk onbekwaam is of om welke redenen ook verhinderd is, kan de algemene
vergadering beslissen dat hij zal ophouden deel uit te maken van de vennootschap. Zij voorziet in zijn vervanging
in de bijzondere functies die hem waren toevertrouwd. De rechten van de aldus uitgesloten vennoot worden
bepaald overeenkomstig hetgeen vermeld in de statuten inzake de overdracht van aandelen.
 
§ 4. Overdrachtsprocedure
De overdrager die alle of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen richt hiertoe een aangetekend
schrijven aan het bestuursorgaan, waarin hij meedeelt: (i) welke aandelen hij wenst over te dragen (de
"betrokken aandelen"), (ii) de identiteit van de potentiële verkrijger (iii) de wijze van overdracht en (iv) tegen welke
prijs en welke voorwaarden de betrokken aandelen zullen worden overgedragen aan de potentiële verkrijger. Het
in dit lid bedoelde schrijven, wordt hierna de "mededeling" genoemd.
Indien de vennootschap slechts uit twee vennoten bestaat, zal het bestuursorgaan de mededeling, binnen de
vijftien (15) kalenderdagen na ontvangst ervan, overmaken aan de andere vennoot. Deze zal zijn beslissing
inzake de goedkeuring dan wel de weigering van de overdracht, vermeld in de mededeling, via een ter post
aangetekende brief aan de overdrager meedelen binnen de dertig (30) kalenderdagen na ontvangst van de
mededeling.
Indien de vennootschap uit meer dan twee vennoten bestaat, dient het bestuursorgaan, overeenkomstig
onderhavige statuten, een algemene vergadering bijeen te roepen die dient te beraadslagen en te besluiten
omtrent de goedkeuring dan wel de weigering van de overdracht, vermeld in de mededeling. Deze algemene
vergadering dient bijeen te komen binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen na ontvangst van de
mededeling. Deze algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de mededeling indien alle vennoten,
andere dan de overdrager, aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De algemene vergadering beslist over de
mededeling bij éénparigheid van stemmen en zij dient deze beslissing per aangetekend schrijven aan de
overdrager en het bestuursorgaan mee te delen binnen een termijn van vijftien (15) kalenderdagen na datum
waarop de beslissing werd genomen. Indien de algemene vergadering geen beslissing neemt binnen de gestelde
termijn en/of haar beslissing niet meedeelt binnen de gestelde termijn, wordt de overdracht geacht te zijn
geweigerd door alle vennoten.
Ingeval van weigering van de overdracht, vermeld in de mededeling, door de algemene vergadering kunnen de
betrokken aandelen niet worden overgedragen aan de potentiële verkrijger. Bij weigering van toestemming
verplichten de vennoten, die zich tegen de overdracht verzetten, zich ertoe de aandelen aan te kopen tegen de
prijs vastgesteld overeenkomstig onderhavige statuten. De andere vennoten mogen, indien zij zulks verlangen,
aan deze koop deelnemen. De verdeling zal dan geschieden a rato van het aantal aandelen dat elke vennoot
bezit. De vennoten die zich niet verzetten kunnen evenwel een kleiner aantal aandelen dan gezegd pro rata
overnemen.
Ingeval van goedkeuring van de overdracht, vermeld in de mededeling, door het bestuursorgaan, dienen de
betrokken aandelen te worden overgedragen aan de potentiële verkrijger tegen de in de mededeling vermelde
voorwaarden binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen na datum waarop de beslissing van de algemene
vergadering werd genomen, bij gebreke waaraan de procedure van dit artikel opnieuw moet worden gevolgd.
 
§ 5. Overdrachtsprijs
De prijs waartegen de aandelen tussen vennoten worden overgedragen, wordt door hen in onderling overleg
bepaald. Komen zij niet tot overeenstemming, dan geldt de prijs zoals die door de jaarvergadering, zoals
voorzien in onderhavige statuten, werd bepaald. Deze prijs wordt vastgesteld op voorstel van het bestuursorgaan
waarbij wordt aangenomen dat er rekening is gehouden met zowel waardeverhogende als waardedrukkende
factoren. Indien de jaarvergadering voorafgaand aan de overdracht niet tot een effectieve prijsvaststelling is
overgegaan dan wordt de prijs vastgesteld door een deskundige, lid van het Instituut van de Accountants en de
Belastingadviseurs of van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Deze deskundige wordt, behoudens indien deze
wordt aangesteld in gemeen overleg tussen de overdrager en de andere vennoten binnen een termijn van vijftien
(15) kalenderdagen na de beslissing van de algemene vergadering inzake de overdracht van de aandelen,
aangesteld door het bestuursorgaan binnen de dertig (30) kalenderdagen na de beslissing van de algemene
vergadering inzake de overdracht van aandelen. Indien het bestuursorgaan niet tot een beslissing kan komen,
wordt voornoemde deskundige, op eenvoudig verzoekschrift van de meest gerede partij, aangesteld door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap. De deskundige zal de prijs bepalen
binnen de dertig (30) kalenderdagen na zijn aanstelling. De kosten van de deskundige verbonden aan de
aanstelling van de deskundige zullen door de overdrager en alle andere vennoten worden gedragen in
verhouding tot hun aandelenbezit.
De overdrager heeft een inkeerrecht en is bijgevolg bevoegd af te zien van de overdracht mits dit geschiedt
binnen dertig (30) kalenderdagen nadat hem bekend is gemaakt tegen welke prijs hij de aandelen, waarop de
mededeling betrekking heeft, dient over te dragen aan zijn medevennoten. Dit inkeerrecht geldt mutatis mutandis
ook voor de vennoten die zich niet verzetten tegen de overdracht.
 
§ 6. Betaling prijs
De prijs van de aandelen, vastgesteld overeenkomstig onderhavige statuten, toekomende aan de overdrager,
aan de niet aanvaarde erfgenamen, legatarissen en rechthebbenden van de overleden vennoot is, behoudens
andersluidende overeenkomst, betaalbaar binnen één jaar met ingang van de dag van overdracht of van
overlijden van de vennoot.
De jaarlijkse interesten op bedoelde sommen zullen berekend worden tegen de wettelijke interestvoet.
Nochtans zullen de aldus door de overnemende of overblijvende vennoten overgenomen aandelen door hen niet
mogen overgedragen worden alvorens volledige betaling aan de overdrager, erfgenamen, legatarissen en
rechthebbenden van de overleden vennoot.
De overnemers zullen steeds het recht hebben om vooruit te betalen hetzij door verhoogde voorschotten, hetzij
door een volledige afbetaling van de prijs.
 
§ 7. Register van aandelen
Elke aandelenoverdracht zal slechts effect ressorteren na de inschrijving in het register van aandelen van de
verklaring van overdracht, gedateerd en getekend door de overdrager en de overnemer, of hun
vertegenwoordigers, of na het vervullen van de formaliteiten door de wet vereist voor de overdracht van
schuldvorderingen.
 
 
TITEL V. BESTUUR EN TOEZICHT
 
Artikel 13. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten van de vennootschap,
benoemd door de algemene vergadering.
 
Artikel 14. Vergoedingen – Kosten en uitgaven
De algemene vergadering kan beslissen over het al dan niet vergoeden van de opdracht van zaakvoerder door
het toekennen van een vaste of variabele bezoldiging. Het bedrag ervan wordt door de algemene vergadering
vastgesteld en komt ten laste van de algemene kosten van de vennootschap.
De algemene vergadering kan aan de zaakvoerder(s) toestaan om tijdens het lopende boekjaar voorschotten op
hun bezoldiging op te nemen van de vennootschap. Bovendien kan de algemene vergadering tantièmes
toekennen te nemen uit de beschikbare winst van het boekjaar.
Normale en gerechtvaardigde uitgaven en kosten, welke de zaakvoerder(s) doen gelden als gedaan in de
uitoefening van hun mandaat, zullen worden vergoed en onder de algemene kosten in rekening worden gebracht.
 
Artikel 15. Machten – Bevoegdheden
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide macht om alle daden van beschikking en van bestuur, te stellen
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de statuten en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Zijn er twee zaakvoerders, dan nemen zij besluiten in gemeen overleg. Zij dienen beiden akkoord te gaan om
geldig te besluiten.
Zijn er drie of meer zaakvoerders, dan vormen zij een college van zaakvoerders dat beraadslaagt en besluiten
neemt volgens de algemene regels van beraadslagende organen, voor zover de statuten geen bijzondere regels
opleggen.
De zaakvoerders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Het bestuursorgaan mag welbepaalde bevoegdheden in een bijzondere volmacht overdragen aan elke persoon
die zij bekwaam zou achten.
 
Artikel 16. Vertegenwoordigingsbevoegdheid – Akten en rechtsvorderingen
De vennootschap wordt, ten overstaan van derden, in en buiten rechte, in alle rechtshandelingen en akten, met
inbegrip van die akten die de tussenkomst vereisen van een openbaar ambtenaar, geldig vertegenwoordigd door
één zaakvoerder. Wanneer voor de vennootschap wordt gehandeld, moet een zaakvoerder steeds zijn
handtekening laten voorafgaan of laten volgen door de vermelding van de hoedanigheid krachtens dewelke wordt
opgetreden, tenzij dit duidelijk blijkt uit het stuk dat wordt ondertekend.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen welke door een zaakvoerder worden verricht, zelfs
indien deze handelingen buiten het vennootschapsvoorwerp vallen, tenzij zij aantoont dat de derde wist dat de
handeling de grenzen van dit voorwerp overschreed of hiervan, gezien de omstandigheden, niet onkundig kon
zijn. Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Bij schriftelijke volmacht kunnen welbepaalde taken worden toevertrouwd aan elke persoon die het
bestuursorgaan daartoe geschikt acht. De volmacht moet bij brief, telefax of elk ander middel vermeld in artikel
2281 van het Burgerlijk Wetboek dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening)
gegeven worden. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de
hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in geval van overdreven
volmacht.
De vennootschap wordt in het buitenland vertegenwoordigd door iedere persoon daartoe uitdrukkelijk aangesteld
door het bestuursorgaan.
 
Artikel 17. Overlijden – Uittreden
Het overlijden of het uittreden van een zaakvoerder, om welke reden ook, heeft niet de ontbinding van
rechtswege van de vennootschap tot gevolg. Zo gaat het eveneens ingeval van onbekwaamheidverklaring, faling,
of onvermogen van een zaakvoerder. Het ontstaan van één of andere van die gebeurtenissen stelt onmiddellijke
en van rechtswege een einde aan diens mandaat van zaakvoerder.
 
 
TITEL VI. ALGEMENE VERGADERINGEN
 
Artikel 18. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De algemene vergadering, zo zij regelmatig is samengesteld, vertegenwoordigt de algeheelheid van vennoten.
Zij heeft geen andere bevoegdheden dan binnen de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of
de statuten bepaalde grenzen. Al haar beslissingen zijn bindend voor alle vennoten, ongeacht hun eventuele
afwezigheid en de wijze waarop zij gestemd hebben.
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, wordt van rechtswege gehouden op de eerste
vrijdag van de maand mei om 18 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering de
volgende werkdag plaats.
Telkens het belang van de vennootschap het vereist kan een bijzondere of buitengewone algemene vergadering
bijeengeroepen worden. Algemene vergaderingen van vennoten worden bijeengeroepen door het
bestuursorgaan en moeten bijeengeroepen worden op verzoek van elke vennoot. In de laatste geval zullen de
vennoten hun verzoek en agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan zal de algemene vergadering
bijeenroepen binnen de drie weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de
vennootschap of op een andere plaats, aangewezen in de oproeping.
 
Artikel 19. Oproeping
De oproeping wordt tenminste vijftien (15) dagen vóór de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de vennoten en aan de zaakvoerder(s). Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres
beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische
oproepingen.
De oproeping vermeldt steeds de agenda. Samen met de oproeping wordt aan de vennoten en aan de
zaakvoerder(s) een afschrift toegezonden van de stukken, die hen overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen moeten ter beschikking worden gesteld.
De personen die tot een algemene vergadering dienen opgeroepen te worden en die aan een vergadering
deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. Dezelfde
personen kunnen tevens, vóór of na een algemene vergadering, welke zij niet bijwoonden, verzaken zich te
beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping.
 
Artikel 20. Toelating tot de vergadering
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering moet elke vennoot, indien zulks in de oproeping wordt
vereist, uiterlijk vijf (5) werkdagen vóór de datum bepaald voor de bijeenkomst, aan het bestuursorgaan zijn
voornemen om aan de vergadering deel te nemen ter kennis brengen. De kennisgeving geschiedt geldig per
brief, telefax of e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek. Zaterdagen,
zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als werkdagen beschouwd.
 
Artikel 21. Vertegenwoordiging
Elke vennoot mag zich op een algemene vergadering doen vertegenwoordigen door een volmachtdrager, al dan
niet vennoot.
De volmacht moet bij brief, telefax of elk ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek dat zijn
handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening), gegeven worden en moet worden neergelegd
op het bureau van de vergadering. Het bestuursorgaan kan de tekst van deze volmachten vastleggen en eisen
dat deze uiterlijk vijf (5) werkdagen vóór de datum van de vergadering worden neergelegd op de zetel van de
vennootschap.
 
Artikel 22. Bureau
Iedere algemene vergadering wordt voorgezeten door de enige zaakvoerder of de oudste van de zaakvoerders,
of, bij afwezigheid van enige zaakvoerder, door een lid van de algemene vergadering door deze laatste
aangeduid. De voorzitter duidt de secretaris aan, die buiten de vennoten mag gekozen worden. Indien het aantal
aanwezige personen het toelaat, duidt de vergadering één of twee stemopnemers aan, op voorstel van de
voorzitter.
 
Artikel 23. Aanwezigheidslijst – Notulen
Alvorens aan een algemene vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachthouders verplicht de
aanwezigheidslijst, met vermelding van het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en door de
vennoten die erom verzoeken. Volmachten worden gehecht aan de notulen van de vergadering voor dewelke ze
zijn gegeven.
Deze notulen worden ingelast in een bijzonder register.
Afschriften of uittreksels die bij een rechtspleging of anderszins moeten worden voorgelegd, worden ondertekend
door één zaakvoerder.
 
Artikel 24. Verdaging van de vergadering
De enige zaakvoerder of de voorzitter van het bestuursorgaan heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing van
eender welke algemene vergadering met betrekking tot eender welk agendapunt drie (3) weken uit te stellen,
tenzij de vergadering bijeengeroepen is op verzoek van een vennoot.
De zaakvoerder of de voorzitter van het bestuursorgaan moet de algemene vergadering opnieuw bijeenroepen
met dezelfde agenda binnen de termijn van drie (3) weken.
De formaliteiten die vervuld werden om aan de eerste vergadering deel te nemen, met inbegrip van de eventuele
neerlegging van aandelen of volmachten, blijven geldig voor de tweede algemene vergadering. Volmachthouders
van vennoten die aan de eerste vergadering niet hebben deelgenomen, worden tot de tweede vergadering
toegelaten, mits zij de door de statuten bepaalde formaliteiten hebben vervuld.
De verdaging kan slechts één keer gebeuren. De tweede algemene vergadering beslist definitief over de
uitgestelde agendapunten.
 
Artikel 25. Beraadslaging
De algemene vergadering kan enkel beraadslagen over de onderwerpen die op de agenda voorkomen. Over niet
in de agenda begrepen punten kan slechts worden beraadslaagd in een vergadering waarin alle aandelen
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits daartoe met eenparigheid van stemmen besloten wordt.
Behoudens in de gevallen voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of in de statuten kan
de gewone en bijzondere algemene vergadering geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, doch mits aanwezigheid van alle zaakvoerders. Is een zaakvoerder
niet aanwezig dan kan een tweede vergadering worden belegd, ten vroegste dertig (30) kalenderdagen na de
eerste algemene vergadering, deze algemene vergadering beraadslaagt en besluit ook al is een zaakvoerder
afwezig.
Een buitengewone algemene vergadering kan over een statutenwijziging alleen dan rechtsgeldig beraadslagen
en besluiten wanneer zij die aan die algemene vergadering deelnemen ten minste de helft van het
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen en mits aanwezigheid van alle zaakvoerders. Is het genoemde
quorum niet bereikt of is een zaakvoerder niet aanwezig dan is een nieuwe bijeenroeping nodig ten vroegste
dertig (30) kalenderdagen na deze algemene vergadering. De tweede vergadering beraadslaagt en besluit op
geldige wijze, ongeacht het aanwezige of vertegenwoordigde deel van het kapitaal maar mits de aanwezigheid
van alle zaakvoerders. Is een zaakvoerder niet aanwezig op een buitengewone algemene vergadering dan houdt
het vetorecht van de zaakvoerder(s) in dat deze buitengewone algemene vergadering niet tot besluiten kan
komen inzake statutenwijziging en handelingen die de belangen van de vennootschap ten aanzien van derden
betreffen.
 
Artikel 26. Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Alle stemmingen ter vergadering geschieden door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de voorzitter een
schriftelijke stemming gewenst acht of de algemene vergadering er met eenvoudige meerderheid van de
uitgebrachte stemmen dit vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten
briefjes.
Iedere vennoot kan eveneens per brief stemmen door middel van een formulier, opgesteld door het
bestuursorgaan, dat volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de vennoot, (ii) het aantal stemmen
waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene
vergadering moet worden genomen de melding “ja”, “neen” of “onthouding”. De vennoot die per brief stemt is
verplicht om desgevallend de formaliteiten om te worden toegelaten tot de algemene vergadering
overeenkomstig onderhavige statuten, na te leven.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt de uitoefening van het aan dit aandeel verbonden
stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker. Het stemrecht verbonden aan aandelen die in pand zijn gegeven,
wordt door de eigenaar -pandgever uitgeoefend.
 
Artikel 27. Besluitvorming
Behalve in de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en in de statuten bepaalde gevallen
worden de beslissingen, ongeacht het aantal van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
aandelen, genomen bij meerderheid van stemmen.
Beslissingen inzake statutenwijzigingen worden genomen bij drie vierde meerderheid van de stemmen en
behoeven de instemming van de aanwezige of vertegenwoordigde zaakvoerders.
Behalve in de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de statuten bepaalde gevallen
worden de onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen geacht niet te zijn uitgebracht.
Met uitzondering van de beslissingen welke moeten worden genomen door een buitengewone algemene
vergadering kunnen de vennoten en de zaakvoerder(s) eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. Daartoe zal door het bestuursorgaan een rondschrijven per
brief, telefax of e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, met vermelding
van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle vennoten, zaakvoerders, met de vraag
aan de vennoten en de zaakvoerder(s) om de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen een termijn van
twintig (20) kalenderdagen na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar
de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld. Is binnen deze periode de
goedkeuring van alle vennoten en alle zaakvoerders niet ontvangen dan wordt de beslissing geacht niet
genomen te zijn.
 
TITEL VII. BOEKJAAR – JAARREKENINGEN – WINSTVERDELING – DIVIDENDEN
 
Artikel 28. Boekjaar – Jaarrekening – Jaarverslag
Het boekjaar begint telkens op 1 januari en eindigt op 31 december.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het bestuursorgaan een
inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de algemene vergadering, de bekendmaking
verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
Artikel 29. Winstverdeling
Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de te bestemmen winst van het boekjaar. Op voorstel van het
bestuursorgaan beslist de algemene vergadering, rekening houdend met de statutaire bepalingen, over de
bestemming van de nettowinst. Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
 
Artikel 30. Dividenden
De betaling van de dividenden gebeurt jaarlijks op de tijdstippen en op de plaatsen die door het bestuursorgaan
worden aangeduid. Dividenden die niet geïnd zijn, verjaren door verloop van vijf (5) jaar, tenzij het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen er anders over beschikt.
 
 
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 31. Ontbinding – Vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering
beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
De vennootschap blijft na ontbinding, ongeacht of deze door een uitspraak van de rechter dan wel besluit van de
algemene vergadering plaatsgrijpt, van rechtswege als rechtspersoon voortbestaan voor haar vereffening tot de
sluiting ervan.
 
Artikel 32. Benoeming van vereffenaar(s).
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de zaakvoerder(s) in
functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars
aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen. Een ontbinding en vereffening in
één akte is slechts mogelijk mits naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
gestelde voorwaarden.
 
Artikel 33. Bevoegdheden van vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, tenzij de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen, of de rechtbank anders
besluit.
 
Artikel 34. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen
om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de
aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn
volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij
bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
 
TITEL X. ALGEMENE BEPALINGEN
 
Artikel 35. Keuze van woonplaats
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende vennoot, zaakvoerder, commissaris,
vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en
betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor
alle betrekkingen met de vennootschap.
 
Alle kennisgevingen betreffende de zaken van de vennootschap aan vennoten, geschieden aan hun woonplaats
zoals vermeld in de oprichtingsakte of in het register van de effecten op naam, desgevallend naar het gemelde e-
mailadres.
In geval van verandering van zijn woonplaats moet de vennoot zijn nieuwe woonplaats per brief meedelen aan de
vennootschap, zoniet wordt hij geacht woonplaats te hebben gekozen in de oorspronkelijke woonplaats.
Deze bepaling is van overeenkomstige toepassing bij overlijden van een vennoot.
 
Artikel 36. Nietigheden
Bepalingen in onderhavige statuten van de vennootschap, die strijdig zouden zijn of worden met dwingende
wettelijke bepalingen, zullen als niet geschreven worden aanzien, en zullen geenszins de nietigheid van deze
statuten of andere bedingen ervan tot gevolg hebben.
 
 
Artikel 37. Bemiddelingsbeding – Gerechtelijke bevoegdheid
Indien er tussen vennoten, zaakvoerders, commissarissen of vereffenaars een geschil ontstaat over de werking
van de vennootschap of over de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van deze statuten, en indien dit
geschil niet door overleg op minnelijke wijze kan worden opgelost, verbinden de partijen zich ertoe om het geschil
op te lossen door bemiddeling.
 
Partijen zullen in onderling overleg een onafhankelijk, neutraal en erkend bemiddelaar aanstellen.
De partijen verbinden zich ertoe om de bemiddeling niet stop te zetten vooraleer elke partij haar standpunt tijdens
een eerste bemiddelingszitting heeft uiteengezet.
 
Pas daarna zullen eventuele verdere (gerechtelijke) stappen genomen worden. Er wordt exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel van de vennootschap is gevestigd, tenzij de
vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
 
Artikel 38. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
 
DEEL III. SLOTBEPALINGEN
 
 
Zetel
De oprichters verklaren de zetel van de vennootschap voor het eerst te vestigen te Esdoornstraat 11, 8560
Wevelgem
 
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint vanaf de neerlegging en zal eindigen op 31 december 2023, met dien verstande dat
de vennootschap alle verrichtingen en verbintenissen bekrachtigt en overneemt die in naam en voor rekening van
de vennootschap in oprichting door de oprichters werden aangegaan, dit alles onder de opschortende
voorwaarde van de neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
 
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2024.
 
Benoeming zaakvoerder
Na de vennootschap aldus te hebben opgericht, zijn de vennoten, aanwezig als gezegd, in algemene
vergadering bijeengekomen en hebben met éénparigheid van stemmen besloten volgende persoon als
zaakvoerder voor onbepaalde duur te benoemen:
Mevrouw Laurence DHAENE voornoemd, wonende te Esdoornstraat 11, 8560 Wevelgem die verklaard heeft
deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn door enige verbodsbepaling.
Haar mandaat zal bezoldigd worden uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
 
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de oprichters op dit
moment geen commissaris te benoemen.
 
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door de
comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze
akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 
Volmacht administratieve formaliteiten
Bijzondere volmacht voor het vervullen van de noodzakelijke administratieve formaliteiten (o.a.
ondernemingsloket, rechtspersonenregister, BTW-nummer), zowel voor de inschrijving als voor elke latere
wijziging daarvan, wordt verleend aan AVSK Accountancy & Fiscaliteit bv, Peter Benoitstraat 58, 8560 Gullegem
(BE 0817.054.556)
 
Opgemaakt op de in hoofde van deze akte vermelde datum en plaats in drie (3) originelen waarvan ieder der
partijen erkent één exemplaar te hebben ontvangen. De overige exemplaren zijn bestemd voor administratieve
doeleinden.
 
 
Laurence DHAENE*                                                                                                Bart CASIER
Oprichter                                                                                                                         Oprichter
(handtekening)                                                                                                        (handtekening)