Ondernemingsnr : 0811321955
Naam
(voluit) : VERVLIET MANAGEMENT SUPPORT
(verkort) : VMS
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Aaklaan 3
 : 2830 Willebroek
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal verleden voor Meester Myriam-Alexandra Vreven, notaris met standplaats te
Mortsel, met zetel te 2640 Mortsel, Eggestraat 28, op 8 september 2023, geregistreerd op het
registratiekantoor Rechtszekerheid Antwerpen 3 op 8 september 2023 (08-09-2023), Register OBA
(5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0028071, blijkt dat een buitengewone algemene vergadering werd
gehouden van de besloten vennootschap "VERVLIET MANAGEMENT SUPPORT" met zetel te 2830
Willebroek, Aaklaan 3, en met ondernemingsnummer BE 0811.321.955 en dat volgende besluiten
werden genomen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat sinds 1 januari 2020 de vennootschap onderworpen is aan de
dwingende bepalingen van het nieuwe WVV, waardoor de rechtsvorm van de vennootschap
gewijzigd is van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BVBA) in de
rechtsvorm die het dichtst aansluit bij haar vroegere rechtsvorm, zijnde de besloten vennootschap
(BV).
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39,§2,tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het WVV
en houdende diverse bepalingen, stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij
twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij
duizend achthonderd zestig euro (€ 1.860,00) van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering beslist voormelde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening om te vormen in
een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden
bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan wel beschikbare eigen
vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval van inbreng zonder
uitgifte van nieuwe aandelen worden de inbrengen op de beschikbare eigen vermogensrekening
geboekt.
DERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
RECHTSVORM EN NAAM.
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap. Ze draagt de naam “VERVLIET
MANAGEMENT SUPPORT“, afgekort “VMS”
ZETEL.
De vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd, mits naleving van de toepasselijke deontologische regels, de zetel
binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van
het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een
ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
VOORWERP.
De vennootschap heeft als voorwerp:
    •  het verlenen van diensten aan bedrijven en personen, waarin ondermeer begrepen het
verstrekken van al dan niet financiële adviezen, het optreden als tussenpersoon, agent,
commissionair enzovoort
    •  de vertegenwoordiging van bedrijven en vennootschappen, daarin begrepen alle agentuur,
commissiehandel en alle andere activiteiten als tussenpersoon (zoals broker en agency diensten)
voor alle roerende en onroerende transacties.
    •  het onthaal, de omkadering, de begeleiding en het verstrekken van informatie aan personen en
instellingen, het opstellen van programma's en de evaluaties van realisaties, het verstrekken van
diensten en adviezen terzake, dit alles in de ruimste zin van het woord.
    •  alle consultancy, training en onderricht inzake management, sales en bedrijfsorganisatie,
alsmede selectie, rekrutering en begeleiding van personeel en organiseren van cursussen .
    •  alle commerciële handelingen betrekking hebbende op distributie, marketing, publiciteit, verkoop
promotie, public relations, alle zowel nationaal als internationaal.
    •  het beheren van vennootschappen, ondernemingen en patrimonia, welke ook hun voorwerp
weze, met inbegrip van de uitoefening van de functies van bestuurder, gedelegeerd bestuurder en
vereffenaar van vennootschappen.
    •  In verband met onroerende goederen: verwerven, kopen, verkopen, ruilen, huren, verhuren,
bouwen, onderhouden, beheren, in hypotheek geven en ontvangen.
    •  In verband met roerende goederen, lichamelijke en onlichamelijke: verwerven, kopen, verkopen,
ruilen, huren, verhuren, onderhouden, beheren, in pand geven en ontvangen.
    •  De uitvoerhandel van menigvuldige goederen, de invoerhandel van menigvuldige goederen,
zijnde de uitvoer, de invoer, de doorvoer, de handel, de aankoop en verkoop in het groot en in het
klein, in binnen en buitenland, het vervoer, de vertegenwoordiging, het zelf doen fabriceren,
afwerken, bewerken en herstellen van gebruiks- en verbruiksartikelen van alle aard, met uitzondering
van de handelsverrichtingen, die aan een voorgaand verlof zijn onderworpen. Voormelde
gereglementeerde handelsbedrijvigheden kunnen evenwel aan het maatschappelijk voorwerp
beantwoorden voor zover aan alle voorwaarden ingevolge bijzondere wetten en reglementen voldaan
wordt.
    •  Restaurants van het traditionele type, de verkoop van maaltijden in restaurants gespecialiseerd
in de organisatie van gastronomische weekend, exotische eethuizen, enz., restaurants met een
beperkt aantal kamers (maximum vijf) ten behoeve van de eigen cliënteel, caférestaurants
(tavernen), fastfoodzaken, snackbars, frituren en dergelijke.
    •  Koerierdiensten: verzamelen, vervoeren en afleveren van brieven, pakketpost en pakjes door
andere bedrijven dan de nationale posterijen. Er kan gebruik worden gemaakt van diverse takken
van vervoer en worden uitgevoerd met eigen vervoer of openbaar vervoer.
    •  Het vervoeren van personen met eigen middelen of verlenen van diensten als chauffeur.
    •  Het aan en verkopen van nieuwe en tweedehandswagens
    •  Het optreden als tussenpersoon en als makelaar in leningen en kredieten, al of niet door
hypotheek gewaarborgd. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en
ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg
stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels en financiële operaties verrichten
behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte
termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen
    •  Het doen van alle financiële, commerciële, industriële, roerende en onroerende verrichtingen,
die rechtstreeks of onrechtstreeks, hetzij gedeeltelijk, met één of andere tak van haar voorwerp
verband houden of die van aard zijn om de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of te
bevorderen
    •  De onderneming oefent haar bedrijvigheid uit, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks, in de
vorm van deelneming, vereniging, vertegenwoordiging of op enige andere wijze en zij mag door
middel van afstand, inbreng, fusie, deelneming, financiële tussenkomst, aankoop van aandelen,
deelbewijzen en obligaties of op elke andere wijze belang nemen in alle ondernemingen waarvan het
voorwerp gelijkaardig is met het hare, vatbaar is om afzet voor haar producten en diensten te
verschaffen of grondstoffen te leveren die noodzakelijk zijn voor haar exploitatie. De vennootschap
mag kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borgstellen door haar goederen in
hypotheek of pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
    •  Het bepleisteren en he bekleden met gips, gipsplaten, mortel of cement van dragers, muren en
plafonds, en het herstellen ervan;
    •  Het bekleden van vloeren met specie en het herstellen ervan;
    •  Het renoveren van huizen en appartementen voor bewoning en garages. Onder renovatie wordt
beschouwd het herstellen en/of vernieuwen van metselwerk, daken, loodgieterij, schrijnwerk in
aluminium en kunststof, schouwen, vloer en wandbekleding, schilder- en behangwerken, behandelen
van muren met vochtwerende en waterafstotende producten.
DUUR.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
VERMOGEN/INBRENGEN.
Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186)
aandelen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
BESTUURSORGAAN.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
BESTUURSBEVOEGDHEID.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ALGEMENE VERGADERING.
Alle vergaderingen worden gehouden, behoudens andersluidende bijeenroeping, in de zetel van de
vennootschap.
Iedere bestuurder is bevoegd de algemene vergadering bijeen te roepen wanneer hij het nuttig vindt
voor de vennootschap.
De jaarvergadering komt jaarlijks bijeen op de derde zaterdag van de maand juni, om 17 uur of op de
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur, indien gemelde dag een wettelijke feestdag zou zijn.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, worden de besluiten van de enige
vennoot, die handelt als algemene vergadering, vermeld in een register dat op de zetel van de
vennootschap wordt bijgehouden.
Het is de aandeelhouders niet toegelaten hun stem per brief uit te brengen
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
BOEKJAAR.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet .
WINST.
Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de nettowinst van de vennootschap.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het is de vennootschap steeds toegelaten over te gaan tot uitkering van interimdividenden.
De uitkering van liquidatie-reserves komen toe aan de vruchtgebruiker.
ONTBINDING EN VEREFFENING.
Bij ontbinding van de vennootschap zal de algemene vergadering desgevallend de vereffenaar(s)
benoemen en hun bevoegdheden bepalen. Zijn er geen vereffenaar(s) benoemd, dan zijn de
bestuurder(s) die alsdan in functie zijn, van rechtswege vereffenaar.
Ieder batig saldo der vereffening wordt tussen de aandeelhouders verdeeld, per aandeel berekend.
VIERDE BESLUIT
Gelet op de inwerkingtreding van de dwingende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen
en Vereniging, stelt de vergadering vast dat met ingang vanaf 1 januari 2020 een einde is gekomen
aan het mandaat van de heer Bruno Vervliet, voornoemd, als zaakvoerder.
De vergadering benoemt dan ook met terugwerkende kracht tot 1 januari 2020 tot bestuurder van de
vennootschap: de heer Bruno Vervliet.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2830 Willebroek,
Aaklaan 3.
 
Voor ontledend uittreksel
(get.) notaris Myriam-Alexandra Vreven
Tegelijk hiermee neergelegd:
Afschrift van het proces-verbaal
gecoördineerde statuten