Ondernemingsnr : 0675 733 771
Naam
VZW Chiro popov	(voluit) :
(verkort) : Chiro Popov
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Burgtrede 10, 9340 Lede
Onderwerp akte : Besluiten AV chiro popov 2024
Uit de notulen van de raad van bestuur en de jaarvergadering gehouden de dato 11 april 2024 te 9340 Lede,
Burgtrede 10 , blijkt:
I) Benoeming en ontslag van de bestuurders:
De algemene vergadering bevestigt de benoeming van de volgende bestuurders :
- De heer Osselaer Kenny, wonende te 9340 Lede, Burgtrede 10
- Mevrouw Van Riet Joke, wonende te 9255 Buggenhout, Kerkstraat 35
- Mevrouw Jana Verhaegen, wonende te 9200 Schoonaarde, Jozef de troetselstraat 7a
- De heer Thiry Kevin, wonende te 9308 Gijzegem, Seenweg naar oudegem 109a
De algemene vergadering bevestigt het ontslag van de volgende bestuurders :
- Mevrouw Sharon Depelseneer, wonende te 9300 Aalst, Vilainstraat 60
ii ) Statutenwijziging : De algemene vergadering is unaniem akkoord met de statutenwijzigingen
Statuten vzw chiro popov
Titel 1. De vereniging
Art. 1 Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende
de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals onder meer gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en de programmawetten
van 22 december 2003 en 9 juli 2004 en het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart
2019 (hierna "WVV" genoemd).
Art. 2 Naam
1.De VZW draagt de naam "Chiro Popov".
2.Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Art. 3 Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in Het Vlaams Gewest.
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Art. 4 Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel 2. Doeleinden en activiteiten
Art. 5 Doeleinden
De vereniging stelt zich tot doel het nemen van initiatieven die de lichamelijke en geestelijke opvoeding en
ontplooiing van kinderen en jongeren bevorderen met de jeugdbewegingsmethoden die eigen zijn aan
Chirojeugd Vlaanderen.
Art. 6 Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt behoren onder
meer:
-Organiseren van activiteiten eigen aan de jeugdbewegingsmethoden voor kinderen en jongeren.
-Het beheren en benutten van lokalen voor kinderen en jongeren.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooiend die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doeleinden.
Titel 3. Lidmaatschap
Art. 7 Werkende Leden
1. Er zijn minstens 2 Werkende Leden met alle rechten zoals omschreven voor de "leden" in het WVV (hierna
"leden" en "lid" genoemd).
2.De in het begin van deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste leden.
3.De Algemene Vergadering beslist over de aanneming van nieuwe leden met een gewone meerderheid.
Op deze vergadering dienen minstens vijf leden van de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
te zijn. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
4.De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Er
kan voor geopteerd worden voor het betalen een lidmaatschapsbijdrage die door het bestuur jaarlijks zal
worden vastgelegd en die maximum €100 zal bedragen.
5.Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden worden door het bestuur
in het ledenregister ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de beslissing.
Art. 8 Toegetreden Leden
1.Elke natuurlijke persoon die jonger is dan 18 en die de doelstellingen van de VZW ondersteunt kan bij de
VZW een mondelinge aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden.
2.Het bestuur beslist discretionair en zonder verder motivatie of een kandidaat wordt aanvaard als
Toegetreden Lid.
3.Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
4.Toegetreden leden kunnen enkel van de activiteiten van de VZW genieten tegen betaling van een
lidmaatschapsbijdrage die het Bestuur discretionair vaststelt.
5.Toegetreden Leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
Art. 9 Ontslag
1.De leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een schrijven per brief of e-mail te
richten aan de Voorzitter van het bestuur of de Secretaris van het bestuur. Het ontslag wordt effectief de
eerstvolgende Algemene Vergadering na dit schrijven.
2.Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een mondeling
bericht aan één van de leden van het bestuur. Het ontslag wordt effectief één maand na dit bericht.
3.Een ontslagnemend lid of Toegetreden Lid is er echter toe gehouden de deelname in eventuele kosten
die werden goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag werd ingediend te betalen.
Art. 10 Beëindiging van lidmaatschap - uitsluiting
1.Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de
bof op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, waarop minstens de helft van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de
beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
2.Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
3. Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit
van het bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
4.Het lidmaatschap van een lid of toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Art. 11 Rechten
1.Geen enkel lid of toegetreden lid noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
2.Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: bij beëindiging van het lidmaatschap om wat
voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Titel 4. De Algemene Vergadering
Art. 12 De Algemene Vergadering
1.De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden.
2.Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Art. 13 Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de Algemene vergadering richten.
Art. 14 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene vergadering uitgeoefend
worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.de kwijting aan de bestuurders;
4.de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
5.de ontbinding van de vereniging;
6.de uitsluiting van een lid;
7.de aanvaarding van nieuwe leden;
8.de verkiezing van de voorzitter, penningmeester en secretaris;
9.de beslissingen die betrekking hebben op een bedrag hoger dan €3000, verhoogd met de index der
consumptieprijzen, moeten goedkeuring krijgen van de Algemene Vergadering.
Art. 15 Vergaderingen
1.De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene vergadering zullen binnen de eerste zes maanden
van het kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
vergadering naar alle leden verstuurd.
2.De vergaderingen worden door de Voorzitter van het bestuur of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd.
3.Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene vergadering kunnen worden samengeroepen
door de Voorzitter van het bestuur of op verzoek van minstens twee bestuurders alsook op verzoek van
minstens 1/5 van alle leden. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd.
Art. 16 Stemprocedure
1.Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
2.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum
van 2/3 van de leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die
geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien
ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer
de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist
ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
3.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
4.Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter van de Algemene Vergadering doorslaggevend
zijn.
5.Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering. Dit verslag wordt bewaard
op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden
op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van
de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
Titel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 17 Samenstelling van het bestuur
1.De VZW wordt bestuurd door een bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet leden
van de VZW. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van twee leden heeft, mag het bestuur
slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde lid wordt aanvaard, zal een Gewone Algemene
Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
2.De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van één jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting
van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
3.Het bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
4.De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het
bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving via gewone brief of e-mail aan de Voorzitter
van het bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze
in zijn vervanging kan worden voorzien.
5.De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
6.worden als bestuurders aangesteld :
Voorzitter: De heer Osselaer Kenny, wonende te 9340 Lede, Burgtrede 10
Penningmeester: Mevrouw van Riet Joke wonende te 9250 Buggenhout, Kerkstraat 35
Secretaris: Mevrouw Verhaegen Jana , wonende te 9200 Schoonaarde, Jozef de Troetselstraat 7a
De heer Thiry Kevin, wonende te 9308 Gijzegem, Seenweg naar oudegem 109a
Art. 18 Het bestuur : vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.Het bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproepingsbrief.
3.Het bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van
de aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
4.Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De
notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Art. 19 Tegenstrijdig belang
1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuur, moet hij dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het bestuur een besluit neemt.
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Art. 20 Intern bestuur - Beperkingen
1.Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens het WVV en
volgens de statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2.Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
3.De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van
onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Art. 21 Externe vertegenwoordigingsmacht
1.Het bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de VZW
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
3.In afwijking van het WVV, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de
Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW
bij de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van onroerende goederen van
de VZW en/of de vestiging van een hypotheek .... Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
4.Het bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig de gemeenrechtelijke regels inzake
lastgeving
Art.22 Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Titel 7. Aansprakelijkheidvan de bestuurder en dagelijks bestuurder
Art. 23 Aansprakelijkheid
1.De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
Titel 8. Toezicht door de commissaris
Art. 24 Toezicht door een commissaris
1.Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in het WVV niet
overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
2.Indien de VZW de drempelbedragen van het WVV overschrijdt, dan wordt de controle op de financiële
toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig
het bepaalde in het K.B. van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de
Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.Titel 9. Financiering, begroting en boekhouding
Art. 25 Financiering
1.De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen en
schenkingen gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project.
2.Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 26 Boekhouding
1.Het boekjaar begint op 1 Januari en eindigt op 31 December.
2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffen-de
uitvoeringsbesluiten.
3.De jaarrekening wordt na goedkeuring door de Algemene Vergade-ring neergelegd in het dossier op de
Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de
jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de Algemene
Vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting van de bestuurders en, desgevallend, de
commissaris.
Titel 10. Ontbinding
Art. 27 Ontbinding
1.De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door het bestuur of door minimum 1/5 van alle leden.	De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 15 van deze statuten.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in
artikel 17, sectie 2 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW
in vereffening" is overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
vereffenaar waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
4.Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW. Dit moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig statutair doel, werkzaam in België.
5.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en
haar uitvoeringsbesluiten.
Gedaan te Lede op 11/04/2024 in twee originele exemplaren waarvan één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere ter griffie wordt neergelegd op de Rechtbank
van Koophandel te Dendermonde.
Getekend door
Kenny Osselaer
Voorzitter VZW chiro popov