1022.426.520
N d'entreprise
Nom
ALEXANDRA & FRIENDS	.	:on antie:
· Abrege:
Association Sans But Lucratif	Forme légale
31 Rue des Vétérinaires - 1070 Bruxelles	Adresse complete du siege
Objet de l'acte : Constitution, statuts, nominations
Entre les soussignés:
Ngo Mei Mpen Madeleine Laurence, née le 14 mars 1979 à Yaoundé (Cameroun) , Camerounaise, résidant
au 31 Rue des Vétérinaires - 1070 Bruxelles;
Akoa Nguelle Etienne Calvin, né le 31 janvier 1969 à Mbalmayo (Cameroun), Belge, résidant au 31 Rue des
Vétérinaires - 1070 Bruxelles;
Il a été convenu de constituer une Association Sans But Lucratif dont les statuts ont été arrêtés comme suit:
TITRE 1er : DÉNOMINATION - SIÈGE SOCIAL
Art. 1er : L'association est dénommée ALEXANDRA & FRIENDS
Art. 2 : Son siège social est établi au 31 Rue des Vétérinaires - 1070 Bruxelles, situé dans la Région de
Bruxelles Capitale. Il peut être transféré à tout moment sur décision du Conseil d'administration dans tout autre
lieu du pays.
TITRE 2 : OBJET
Art. 3 : L'association a pour objet:
D'être apolitique, à caractère culturel, éducatif, sportif, associatif et actif dans les domaines suivants: la santé,
l'éducation, l'environnement, le développement humain e
t durable, le commerce équitable, l'agriculture, l'alimentation, le sport, la solidarité internationale, les droits
humains, la diversité, les échanges interculturels, etc.
D'intervenir aux niveaux régionaux, nationaux et internationaux.
Promouvoir la santé de l'enfants et la jeune fille en situation de vulnérabilité
Investir dans l'amélioration du cadre de vie des bénéficiaires (orphelinat, domicile des parents, milieu de vie
des jeunes filles ... ).
Gérer des activités promotionnelles de la santé, visant l'amélioration du niveau de santé des bénéficiaires, à
travers l'organisation des campagnes de santé les ciblant.
Améliorer l'accessibilité aux soins de santé de qualité, grâce à la prise en charge des frais médicaux,
l'approvisionnement du matériel de santé et des médicaments liés aux soins des bénéficiaires.
Renforcer le plateau technique des centres de santé partenaires dans les zones défavorisées, en
équipements médicaux et consommables.
Promouvoir l'éducation de l'enfant et la jeune fille en situation de vulnérabilité
Faciliter l'accès à une éducation de qualité, à travers la prise en charge des besoins matériels et financiers
en termes de scolarisation
Faciliter l'accès aux nouvelles technologies de l'information et la culture, à travers l'attribution des ordinateurs
et la connexion internet à haut débit aux bénéficiaires
3	Au recto
Organisation de voyages internationaux d'échanges, éducatifs et culturels à l'avantage des bénéficiaires :
Europe - Afrique / Afrique - Europe
La prise en charge psychosociale de la jeune femme en milieux carcéral
Investir dans l'amélioration des conditions de vie de la jeune fille en milieux carcéral
La promotion de la protection des droits humains
Favoriser l'accès à la citoyenneté des bénéficiaires, à travers l'intervention dans l'élaboration des documents
d'identification ; à savoir, l'établissement des actes de naissance et des cartes nationales d'identité.
La promotion de l'autonomisation des jeunes femmes en situation de vulnérabilité
Identifier les besoins en termes de formation
Élaborer des projets sur la formation professionnalisante et invertir sur l'insertion socioprofessionnelle des
bénéficiaires.
De favoriser une meilleure prise en compte globale et transversale des différentes composantes du
développement durable: solidarité, égalité, droits humains, genre, protection de la nature et de l'environnement,
économie équitable, diversité, libertés culturelles, santé, éducation, développement, sport, alimentation, éthique
et participation citoyenne.
De développer ses propres initiatives et d'appuyer celles des acteurs concernés par les différents domaines
cités plus haut, notamment en matière de dialogue, recherche, expertise, évènements, créations d'outils, etc.
D'aider ses membres et partenaires impliqués dans les mêmes champs d'activités à développer leurs projets
et le cas échéant à créer des activités et des emplois d'utilité écologique et sociale.
De développer des partenariats au niveau mondial, des pays en développement et des intuitions
multilatérales.
D'apporter son soutien et son savoir-faire (élaboration de documents, organisation/animation de séminaires,
coordination de projets, formations, etc.) à différents réseaux spécialisés, notamment dans les domaines du
développement durable, de l'environnement, de l'égalité, de la santé, de l'éducation, de l'agriculture, de
l'alimentation, de la diversité biologique et culturelle, etc.
Pour la réalisation de ses objectifs l'association pourra notamment:
Créer et utiliser des méthodologies de groupe adaptées aux situations des personnes rencontrées lui
permettent d'ambitionner d'acquérir des outils de travail appropriés: salles de répétition, salles de spectacles,
ateliers de création, locaux de travail, infrastructures scolaires, centre de santé et aides diverses;
Ouvrir des lieux de rencontres et d'échanges multiculturels entre artistes professionnels, amateurs, débutants
et sympathisants;
Organiser des évènements à caractère culturel: concerts, soirées dansantes, festivals, journées sportives,
ateliers de création, etc .;
Acheter, vendre ou prendre en location tous les biens, meubles ou immeubles nécessaires situés en Belgique
ou à l'étranger;
Utiliser tous les moyens qu'elle jugera utiles de mettre en œuvre : conférences, séminaires, congres,
colloques, publications diverses ou toutes autres initiatives tendant à réaliser ou à favoriser la réalisation de l'objet
social ;
Etablir une étroite collaboration avec des organismes et des autorités européennes;
Travailler en Afrique en général et au Cameroun en particulier, en étroite collaboration avec divers partenaires
ou entités (associations, institutions, établissements, centres, etc.) ayant des objectifs similaires;
Entreprendre une recherche d'aides diverses (financières, matérielles, humaines ... ) pouvant permettre la
réalisation de ses différents projets;
Compter sur une participation financière de ses membres. Celle-ci s'établissant autour d'une cotisation
annuelle ne pouvant pas excéder 240 €;
Poser des actes commerciaux, prendre en franchise ou en gérance toute activité relative à l'Horeca telles que
cafés, snacks ou restaurants, salles de spectacles, de gérer ou d'ouvrir des centres de santé, des centres
culturels, des centres de formation dédiés à la santé, musique, l'art, la mode, la cuisine, la coiffure et les nouvelles
technologies telles que l'informatique, l'Internet; ceci bien entendu en vue de procurer à l'association des
avantages financiers lui permettant de réaliser au mieux son but social.
TITRE 3 : MEMBRES
Art 4 : L'association est composée de membres effectifs. Leur nombre ne peut être inférieur à quatre.
Art 5 : Les membres effectifs sont les comparants au présent acte et toute personne admise en cette qualité
par décision du conseil d'administration dans les conditions et selon les modalités définies dans le Règlement
d'Ordre Intérieur (ROI).
Art 6 : Les membres effectifs sont libres de se retirer à tout moment de l'association. Ils sont tenus de
communiquer par écrit leur décision au conseil d'administration et invités à joindre à leur lettre de
démission la motivation de leur geste.
Art 7 : L'exclusion d'un membre ne peut être prononcée que par l'assemblée générale à la majorité
des deux tiers des membres effectifs.
Art 8 : Le membre démissionnaire, exclu ou défunt et les ayants droit d'un membre démissionnaire,
exclu ou défunt n'ont aucun droit à faire valoir sur l'avoir social.
Art 9 : En cas de dissolution de l'association l'avoir social sera intégralement redonné aux différents
organismes caritatifs s'apparentant à nos objectifs. Ceux-ci devront être désignés de façon collégiale par
l'assemblée générale.
TITRE 4 : COTISATIONS
Art 10 : Les membres contribuent à l'objet et au fonctionnement de l'association par une cotisation annuelle
fixée par l'assemblée générale. Le montant maximum des cotisations annuelles pour chaque membre est fixé
à mille euros (1.000 €).
TITRE 5 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE, GESTION JOURNALIÈRE
Art 11 : L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs.
Art 12 : Les attributions de l'assemblée générale sont :
- L'élaboration de la politique générale de l'association.
- La modification des statuts et la prononciation de la dissolution de l'association en se conformant aux
dispositions légales en la matière
- De nommer et de révoquer les administrateurs.
- D'approuver annuellement les budgets et les comptes.
Art 13 : Les membres effectifs sont convoqués aux assemblées générales par le conseil d'administration.
Les convocations doivent être adressées aux membres au moins quinze jours avant la réunion de
l'assemblée générale. Les membres effectifs peuvent se faire représenter aux assemblées par tout autre
membre effectif porteur d'une procuration en son nom.
Art 14 : L'assemblée générale peut être convoquée en session ordinaire, au moins une fois l'an, dans le
courant du premier semestre suivant la clôture des comptes.
L'assemblée générale peut être convoquée par le conseil d'administration lorsqu'un tiers des membres et fait
la demande. Toute proposition signée par un tiers des membres effectifs doit être portée à l'ordre du jour.
Art 15 : Tous les membres effectifs ont un droit de vote égal à l'assemblée. Les résolutions sont prises à la
majorité simple des voix représentées ou présentes, sauf exceptions prévues par les statuts ou le ROI.
Si l'intérêt suprême de l'association l'exige, les résolutions concernant des matières non-inscrites à l'ordre du
jour seront soumises à la prochaine assemblée générale conformément au ROI.
Art 16 : Toute modification des statuts doit être transmise dans les quinze jours qui suivent son adoption aux
fins de publication aux annexes du Moniteur belge. Il en est de même pour toute autre nomination, démission ou
révocation d'un autre administrateur.
TITRE 6 : CONSEIL D'ADMINISTRATION
Art 17 : L'association est administrée par un conseil d'administration composé d'au moins trois
administrateurs. Les administrateurs sont nommés et révocables par l'assemblée générale. La révocation
d'administrateurs exige un vote de défiance d'au moins deux tiers des membres effectifs.
Art 18 : La durée du mandat est fixée à cinq ans et les administrateurs sortants sont rééligibles.
Art 19 : Le conseil d'administration est convoqué par son président, selon les modalités du ROI, et délibère
au moins une fois par semestre.
Art 20 : Le conseil d'administration délibère valablement dès que deux de ses membres sont présents. Les
décisions du conseil d'administration sont prises à la majorité des voix émises par les administrateurs présents
ou représentés.
Art 21 : Le président du conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la
gestion de l'association, selon les modalités du ROI. Il peut notamment nommer et révoquer le personnel de
l'administration, toucher et recevoir toutes sommes et valeurs, retirer toutes sommes et valeurs consignées,
ouvrir tout compte auprès des banques et de l'office des chèques postaux, effectuer sur lesdits comptes toutes
opérations.
Art 22 : L'association est administrée au quotidien par un ou plusieurs administrateur (s)-délégué (s) à la
gestion journalière, selon les modalités du ROI. Ils peuvent prendre toute décision urgente pour l'intérêt de
l'association et rendre compte plus tard au conseil d'administration. Ils exercent leurs mandats bénévolement
mais une décharge leur est allouée pour leurs frais de déplacement ou de communication. Ils peuvent agir
individuellement.
TITRE 7 : DISPOSITIONS DIVERSES
Art 23 : L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre. Exceptionnellement le
premier exercice débutera ce jour pour se terminer le 31 décembre 2024.
Art 24 : Les comptes de l'exercice écoulé et le budget du prochain exercice seront annuellement soumis à
l'assemblée générale extraordinaire qui se tiendra dans le courant du premier semestre de chaque année.
TITRE 8 : DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Art 25 : L'assemblée générale de ce jour a décidé de:
1.élire en qualité d'administrateurs:
Ngo Mei Mpen Madeleine Laurence, née le 14 mars 1979 à Yaoundé (Cameroun) , Camerounaise, résidant
au 31 Rue des Vétérinaires - 1070 Bruxelles comme Présidente;
Akoa Nguelle Etienne Calvin, né le 31 janvier 1969 à Mbalmayo (Cameroun), Belge, résidant au 31 Rue des
Vétérinaires - 1070 Bruxelles comme Secrétaire général;
2.élire en qualité d'administrateur délégué à la gestion journalière:
Ngo Mei Mpen Madeleine Laurence, née le 14 mars 1979 à Yaoundé (Cameroun) , Camerounaise, résidant
au 31 Rue des Vétérinaires - 1070 Bruxelles comme Administrateur-délégué;
Bruxelles, le 15 avril 2025
Au recto