Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : CV de Stroopmennekes VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Rullecovenstraat 119
3840
België
Onderwerp akte : Oprichting
Borgloon
DEEL 1: BESTUURSSTRUCTUUR
Het bestuur van Carnavalsvereniging De Stroopmennekes mag uit maximum 11 leden bestaan. Dit aantal kan
in uitzonderlijke gevallen uitgebreid worden maar dan voor een periode van maximum 1 jaar en het voorstel
goedgekeurd wordt door de Algemene Vergadering. Om de 4 jaar dient het bestuur (de voorzitter,
penningmeester en secretaris) verkozen te worden door een meerderheid van de Algemene Vergadering.  De
Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
Deze 3 bestuursleden kiezen de meewerkende leden in functie van de VZW, voor een periode van 4 jaar.
Het bestuur mag niet bestaan uit 2 of meerdere familieleden alsook koppels / partners kunnen niet samen zetelen
in het bestuur.
Deze max. 11 leden vormen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur vergadert elke maand indien nodig, doch
minstens 3 maal per jaar. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door
de voorzitter aangewezen persoon notulen gemaakt die door de secretaris worden vastgelegd in een verslag. Elk
bestuurslid zal hiervan een kopie ontvangen.
Indien men niet aan 11 bestuursleden komt, kan men door goedkeuring van de leden van het dagelijks bestuur
onder het jaar nog meer bestuursleden aanstellen. Nieuwe bestuursleden dienen echter minimaal 1 jaar lid te zijn
van de vereniging. Uitzonderingen kunnen worden goedgekeurd door het dagelijkse bestuur.
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het dagelijks bestuur.
Bestuursleden zijn automatisch persoonlijk lid van de vereniging en hebben een stem in de vergadering. De
stemmingen in het dagelijks bestuur moeten een meerderheid opleveren. Bij staking der stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Bestuursleden kunnen hun stem uitbrengen over alle personen en zaken welke ter
stemming komen, behalve indien er over bestuursleden moet gestemd worden. Deze stemming kan enkel
gebeuren op een Algemene Vergadering.
De zittingen van het dagelijks bestuur zijn niet openbaar. In bijzondere gevallen worden ook andere personen op
de vergadering toegelaten, mits zij op voorhand uitgenodigd werden door een schrijven van de secretaris. De
leden kunnen op aanvraag een beknopt verslag van deze vergaderingen krijgen.
BESTUURSTAKEN
Voorzitter: ·- Vertegenwoordigd de vereniging bij FEN, alsook bij andere externe zittingen indien noodzakelijk.
- Hij leidt de bestuurszitting en vergaderingen.
- Bij wangedrag van een lid (zie 2.2.18.) heeft de voorzitter het recht om dat lid te verwijderen uit te vereniging.
Dit met toestemming en meerderheid van de andere bestuursleden.
Secretaris:
- Verslagen maken van de vergaderingen.
- Voorkomende briefwisseling uitvoeren.
- Vergaderingen voorbereiden.
- Aan hem / haar kunnen door de voorzitter bijzondere taken worden op –of overgedragen.
De penningmeester:
0666751076
- Handelt de financiële zaken af.
- Hij / zij is verplicht hierover een duidelijke boekhouding te voeren en is te allen tijde verplicht aan het dagelijks
bestuur hierover
verantwoording af te leggen.
- Tijdens elke vergadering van het dagelijks bestuur zal hij / zij een
kasverslag voorleggen en de voorzitter en secretaris hiervan een
kopie bezorgen.
- Hij / zij is verplicht maandelijks de boekhouding te bespreken met de voorzitter
DEEL 2: HUISHOUDELIJK REGLEMENT
2.1.      Algemeenheden:
2.1.1.   De Carnavalsvereniging De Stroopmennekes, met aan het hoofd een zelfstandig handelend bestuur, is
een vereniging die het carnaval in alle facetten beoefent, zonder enig winstoogmerk.
2.1.2.   Het bestuur is om de vier jaar herkiesbaar. Een uittredend lid maakt dit schriftelijk kenbaar aan de
voorzitter die aan de algemene vergadering een vervangend lid voorstelt, indien een vervanging noodzakelijk is.
Een lijst van de huidige bestuurssamenstelling vindt u in bijlage.
2.1.3.   Alle leden, of ouders, van minderjarige leden, mogen vragen stellen en voorstellen doen. Zulks dienen zij
schriftelijk te richten aan de voorzitter. Anonieme klachten en voorstellen worden behandeld in de
eerstvolgende zitting van het dagelijks bestuur en de uitkomst hiervan wordt schriftelijk aan de verzoeker
meegedeeld.
2.2.      Leden
2.2.1.   Men kan aansluiten vanaf de volle leeftijd van 5 jaar.
2.2.2.   Ieder aangesloten lid draagt te alle tijde de naam van de vereniging.
2.2.3.   De uitgangskledij is aangekocht door de leden, maar mag slechts gedragen worden op onze eigen
activiteiten of na na toelating van het dagelijks bestuur.
2.2.4.   Elk lid betaald zijn eigen stoetkledij, welke voorzien wordt door de vereniging. Hier is een maximum prijs
van 30� voorzien per kostuum inclusief toebehoren. Eventuele meerprijs wordt betaald door de vereniging. Op
het  eind van het seizoen mag het lid de stoetkledij behouden.
2.2.5.   Opzettelijke schade toegebracht aan de kledij van de vereniging zal aanleiding geven tot het betalen,
door het lid, van een schadevergoeding ten belope van de herstelkosten.
2.2.6.   Tijdens activiteiten van de vereniging moet de kledij van de vereniging gedragen worden. Dit is een hemd,
medaille prinses en de golf (golf is een optie). Uitzonderingen worden bepaald door het bestuur. Bij niet naleven
van dit artikel, zie punt 4.
Tijdens de stoet moet de kledij van de stoeten gedragen worden. Indien dit niet gebeurd zal een vergoeding van
� 20 gevraagd worden, dit na 1 mondelinge waarschuwing. Dit geld wordt in een pot gelegd en op het einde van
het seizoen wordt een activiteit georganiseerd met dit geld voor de ganse groep.
2.2.7.   Elk aangesloten lid dient een jaarlijks lidgeld van � 25 te betalen vr een bepaalde datum, afgesproken
door het dagelijks bestuur. Na deze datum bedraagt het lidgeld � 30. De modaliteit voor de betaling worden
bepaald door het dagelijks bestuur. Bij niet betaling wordt men automatisch bij de vereniging uitgesloten tot
verdere deelname aan alle activiteiten van de vereniging.
Indien men als niet aangesloten lid 1 of meerdere stoeten wil meegaan wordt er enkel stoetengeld per stoet
gevraagd. Dit kan enkel tot de leeftijd van 12 jaar en met een maximum van 4 stoeten.
2.2.8.   Per stoet, waar vrijwillig aan deelgenomen wordt, zal een bijkomend bedrag gevraagd worden. Nu is dit
vastgelegd op � 10 per stoet. Met een maximum van � 90. Dus vanaf de 10 de stoet is dit gratis.
Al deze bedragen kunnen jaarlijks aangepast worden.
Dit bedrag wordt verminderd met het aantal punten verdiend het jaar ervoor.
2.2.9.   Voor elke activiteit zullen er punten toegekend worden. Op het einde van het seizoen worden deze
punten geteld en omgezet in geld. Dit wordt afgetrokken van het stoetengeld van het seizoen erop volgend.
Als de leden ook meegaan helpen op events worden hiervoor ook punten toegekend. Door deze punten kan men
het resterende stoetengeld tot een negatief saldo brengen. Dit negatieve bedrag wordt uitgekeerd aan het lid in
de vorm van baar geld.
Het aantal punten per event is terug te vinden in de bijlage van het huishoudelijk reglement
2.2.10. Voor deze bijdrage is het volgende inbegrepen tijdens de stoeten:
                        * Huur van kledij.
                        * Huur van de wagen.
                        * Drank tijdens de stoet.
                        * Grabbelmateriaal allerhande om uit te gooien.
                        * Verzekering tegen derde.
                        * Persoonlijke verzekering,               * etc. …
2.2.11. Van elk lid wordt verwacht dat ze aanwezig zijn en ook in de mate van het mogelijke hulp bieden op de
activiteiten die we zelf organiseren om geld in de kassa te krijgen. Zoals bv. ons eigen bal, eetfeest … Dit is
echter geen verplichting.
2.2.12. Er worden geen sterke dranken genuttigd tijdens de stoeten welke hoger zijn dan 20° alcohol. Indien wel
zullen er sancties volgen. Zie deel 4 sancties.
2.2.13. Voor de overige activiteiten die onze vereniging organiseert om de groepsgeest te stimuleren, mogen we
ook vragen om zoveel mogelijk aanwezig te zijn maar dit is ook geen verplichting.
2.2.15. We stellen het ook zeer op prijs dat er ons zoveel mogelijk leden vergezellen op de activiteiten van
andere verenigingen, maar dat is ook geen verplichting.
2.2.16. Er zal minsten 2 keer per jaar een ledenvergadering gehouden worden. Elk lid geacht hierop aanwezig te
zijn of een afgevaardigde te sturen.   
2.2.17. Op elke activiteit waar onze vereniging aan deel neemt, zal men geen overvloedig alcoholgebruik
aanvaarden, die de vereniging ten schande kan brengen. Overtreding hiervan zal leiden tot ontslag uit de
vereniging.
2.2.18. In onze vereniging wordt een nultolerantie gehanteerd wat betreft vechtpartijen, obscene gebaren t.o.v.
andere leden of buitenstaanders,   scheldwoorden t.o.v. andere leden of buitenstaanders, wangedrag t.o.v.
andere leden of buitenstaanders en druggebruik. Wangedrag op sociale media t.o.v. de vereniging of de leden.
Overtreding hierop zal leiden tot onmiddellijk ontslag.
2.2.19. Het is ook verboden dat een lid van onze vereniging prins of prinses wordt bij een andere vereniging.
Uitzondering hiervoor is indien men prins wil worden bij een overkoepelende organisatie zoals De Ridders van de
Ceuleman.  Enkel in uitzonderlijke gevallen mag men cumuleren. Dit moet goedgekeurd  worden door het
bestuur. Indien wijzelf geen activiteiten hebben, is het toegelaten om bij een andere vereniging deel te nemen
aan een activiteit, op voorwaarde dat het bestuur dit weet.
DEEL 3: VERKIEZING Stroopprinses
3.1.1.   De Stroopprinses wordt gekozen door de voorzitter en de ondervoorzitter(s). De Stroopprinses kandidaat
kan wel aangebracht worden door de leden van de vereniging.
3.1.2.   De Stroopprinses moet de ouderdom van 18 jaar bereikt hebben. Indien er geen prinses gevonden wordt
voor een bepaald jaar is het ook toegelaten om een Stroopprinses aan te stellen, indien deze nog geen 18 jaar
bereikt heeft en een minimum leeftijd heeft van 16 jaar.
Indien niet aan deze voorwaarden voldaan kan worden. Is er een mogelijkheid om een (Stroop)prins aan te
stellen. Die de leeftijd van 18 jaar bereikt heeft.
Uitzonderingen op deze voorwaarden kunnen verleend worden door het Dagelijks Bestuur.
3.1.3.   De Stroopprinses is verplicht aan alle activiteiten te participeren.
Indien dit niet gebeurt. Zie deel 4.
3.1.4.   De Stroopprinses is verplicht onze attributen te dragen van de vereniging. De skepter en het kroontje. De
scepter wordt doorgegeven aan de volgende prinses, het kroontje mag behouden worden. Bij het niet teruggeven
van de scepter wordt er een schadevergoeding geëist van 250�
3.1.5.   De Stroopprinses is vrijgesteld van het betalen van lidgeld en bijkomende gelden, zoals besproken in punt
2.2.8.
3.1.6.   De Stroopprinses krijgt evenveel grabbelmateriaal als de andere leden maar is daarbuiten verplicht nog
een gedeelte zelf te bekostigen. De som die daaraan besteed wordt is vrij maar moet wel voldoende zijn om u te
profileren als prinses in overleg met het dagelijks bestuur
3.1.7.   De Stroopprinses zorgt voor een persoonlijke medaille voor alle leden alsook voor haar eigen cape of
kleed.
3.1.8.   De Stroopprinses is aanwezig op alle stoeten en op de activiteiten voor en na de stoeten. Indien niet
aanwezig volgt er een sanctie. Zie deel 4.
3.1.9.   De Stroopprinses moet een onberispelijk gedrag hebben omdat zij het uithangbord is voor de vereniging.
Indien dit niet het geval is. Worden er zware sancties getroffen door het dagelijks bestuur
3.1.10. Indien de prinses een eigen lid is dat minstens 1 jaar lid is, aan alle activiteiten gedurende het jaar
deelgenomen heeft, en aftreed op ons bal, wordt op het einde van haar seizoen als prinses de som van � 500
terugbetaald.
Indien dit niet gebeurt is, kan de prinses geen aanspraak meer maken om deze terugbetaling.
Deel 4: Sancties
4.1. sanctie 2.2.6
Bij het niet dragen van het hemd van de vereniging of de medaille van de prinses op de activiteiten, wordt er na 2
mondelinge waarschuwingen een boete van 10� aangerekend.
Bij het niet dragen van de stoetenkledij zal er telkens 10� boete gevraagd worden.
4.2. sanctie 2.2.12
Indien men tijdens de stoet sterke drank nuttigt boven de 20° alcohol wordt deze persoon zijn drank afgenomen.
En wordt er ook verboden tijdens de stoet en nevenactiviteit nog enige vorm van alcohol te gebruiken. Verdere
sancties zullen getroffen door het dagelijks bestuur. Deze kunnen geldboetes, uitsluitingen van stoeten, ontslag
uit de vereniging of verplichtingen tijdens verdere stoeten zijn.
4.2.1 Sanctie overmatig drankgebruik         
Overmatig drankgebruik wordt beslist door het dagelijks bestuur. Deze beslissen onderling wanneer een persoon
overmatig drank gebruikt heeft. De sancties hier voor zijn dezelfde als besproken in 4.2
4.3 sanctie 2.2.13
Sancties hiervoor zullen besproken worden met het dagelijks bestuur.
Deze kunnen alle vormen aannemen die het dagelijks bestuur nodig acht.
4.4 sanctie 2.2.18
Onmiddellijk ONTSLAG
4.5 sanctie 3.1.3
Indien de verkozen prinses / prins, zich hier niet aan deze regels houdt. heeft hij/zij geen recht op de
terugbetaling van 500� en kan besloten worden voor een ontzetting uit de verkozen functie met onmiddellijke
ingang. Deze beslissing wordt genomen door het dagelijks bestuur.
Sanctie 3.1.4
Indien de scepter niet teruggeven wordt aan de vereniging zal er een schadevergoeding van 250� geëist worden
alsook kan er geen aanspraak gemaakt worden op de tussenkomst van 500� bij het aftreden.
4.6 sanctie 3.1.8
Indien de prinses / prins, niet aanwezig si op de activiteiten voor en na de stoeten zonder geldige reden. Is er
geen terugbetaling van 500� bij het aftreden. Bij meermaals overtreden van deze regel kan het dagelijks bestuur
zwaardere sancties beslissen.
4.7 sanctie 3.1.9
Indien de prinses / prins, geen onberispelijk gedrag heeft, heeft ze geen recht op een terugbetaling van 500� bij
het aftreden. Het dagelijks bestuur kan zwaardere sancties treffen, die zij nodig achten.
 
Raad van Bestuur
Voorzitter Rochus Eddy
Bestuursleden: Daniels Marco en Swerts Yannick