Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Bewust Bezig
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Lambrechts-Woluwe
Decemberstraat 23b
Naam: vzw Bewust Bezig
Maatschappelijke zetel: Decemberstraat 23b, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe
Ondernemingsnummer:
               
 
Ondergetekenden
MULDER STANISLAVOVA Jana, Decemberstraat 23b, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, 2 juli 1973 Vyškov,
Tsjechië
MULDER Willem Peter, Decemberstraat 23b, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, 7 maart 1969 Amersfoort,
Nederland
 
Besluiten in vergadering van 2 februari 2020 te Sint-Lambrechts-Woluwe om over te gaan tot de oprichting van
een vereniging zonder winstoogmerk krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV, en
eventueel volgende wijzigingen, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen:
Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam “vzw Bewust Bezig".
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV,
en eventueel volgende wijzigingen.
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Decemberstraat 23b, Sint-Lambrechts-Woluwe, Brussels
Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3:Doel en voorwerp van de vereniging
De vzw heeft tot doel:
Verspreiding en bevordering van informatie over een duurzame manier van leven
Verspreiding en bevordering van informatie over voeding op plantaardige basis
Inzet en promotie van cultuur om een duurzame manier van leven te stimuleren
We doen dit d.m.v.: (voorwerp)
Verspreiden van informatie gericht op thema’s die de doelen van de organisatie ondersteunen (via internet,
gedrukte materialen, infostands, informatiesessies, et cetera).
Scholing en workshops gericht op thema’s die de doelen van de organisatie ondersteunen
Verkoop van producten en verlenen van diensten die duurzame levenswijze en/of respect voor mensenrechten
bevorderen en benadrukken
Verkoop en propagatie van producten en voeding op plantaardige basis
0743701572
Verzorgen van muzikale producties en organiseren van muzikale en culturele activiteiten ter ondersteuning van
de activiteiten en de doelen van de organisatie
Bij het werken aan de doelen van de organisatie en de uitvoering van onze activiteiten is aandacht voor, en
promotie van, mensenrechten, een integraal onderdeel.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Leden
Artikel 5:De leden
De vereniging bestaat uit leden. De vereniging kent enkel effectieve leden, zoals vermeld in het WVV en latere
wetswijzigingen. De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van aansluiting en eventuele uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.
Artikel 6:Nieuwe leden.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, met uitzondering van openbare
besturen en politieke partijen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het
bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek.
De inhoudelijke voorwaarden voor natuurlijke personen om toe te treden tot de vzw zijn de volgende:
Minimale leeftijd van 16 jaar op het moment van aanvraag
Aantoonbare affiniteit met de doel en de activiteiten van de vzw
Het niet hebben van een persoonlijk, financieel of politiek belang dat in strijd is, of zou kunnen zijn, met de
doelstellingen en/of activiteiten van vzw Bewust Bezig.
De inhoudelijke voorwaarden voor rechtspersonen om toe te treden tot de vzw zijn de volgende:
de doelstelling van de organisatie dienst verenigbaar te zijn met de doelstellingen van vzw Bewust Bezig,
de organisatie en/of haar bestuurders heeft/hebben geen organisatorisch, financieel of politiek belang dat in strijd
is, of kan zijn, met de doelstellingen en/of activiteiten van vzw Bewust Bezig,
De organisatie is niet geregistreerd als politieke partij of organisatie.
Artikel 7:Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 25 euro.
Artikel 8:Beëindiging van het lidmaatschap
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan. per brief of e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Daarnaast komt aan een lidmaatschap komt een einde in volgende omstandigheden:
wanneer de algemene vergadering met twee derde aanwezig is en twee derde van de aanwezige leden besluit
het lid uit te sluiten,
wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw,
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest,
wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging,
als een lid het lidgeld niet meer betaalt,
in geval van rechtsonbekwaamheid,
bij overlijden.
De algemene vergadering
Artikel 9:Bevoegdheden
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en
latere wetswijzigingen:
statutenwijzigingen,
benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging indien een bezoldiging werd
toegekend,
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering
tegen hen,
het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
het ontbinden van de vereniging,
het uitsluiten van een lid,
de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden,
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Artikel 10:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur
dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 11:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat-leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden:
Minstens twee derde van de leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 12:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 13:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De modaliteiten voor het
verlenen van een volmacht worden geregeld in het internreglement.
Artikel 14:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze
vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste 15 dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
In geval van aanwezigheid van minder dan drie leden tijdens een algemene vergadering waarbij de overige
voorwaarden voor een geldige algemene vergadering vervuld zijn, worden beslissingen genomen in unanimiteit.
Artikel 15:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 16:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het internreglement. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
Het bestuursorgaan
Artikel 17:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Het bestuur kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen
van interne reglementen, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden
leden en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek
Artikel 18:Samenstelling
Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan. De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor onbepaalde
duur aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden
in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
Artikel 19:Functies
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Artikel 20:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van een bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient. Dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in
vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn, dan kan de bestuurder ervan uitgaan
dat zijn ontslag aangenomen is.
Indien in het bestuur er vaste vertegenwoordigers zijn aangeduid van externe organisaties of rechtspersonen dan
kan het bestuur bij het ontslag van een bestuurder autonoom beslissen in de vervanging van de ontslagnemende
bestuurder, tot het einde van het lopende mandaat. 
Artikel 21:Bijeenroeping
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement.
Artikel 22:Beraadslaging
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Een
bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een
beslissing.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
In geval van aanwezigheid van minder dan drie bestuurders tijdens een beraadslaging waarbij de overige
voorwaarden voor een geldige beraadslaging vervuld zijn, worden beslissingen genomen in unanimiteit.
Artikel 23:Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die
erom verzoeken Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Artikel 24:Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één of meerdere bestuurders, die alleen mogen handelen
volgens de bepalingen in het internreglement.
Artikel 25:Interne reglementen
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar
Ontbinding
Artikel 26:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 27:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Diverse bepalingen
Artikel 28:Boekhoudkundig jaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die
hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en
eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van
het huidige jaar, zijnde 2020.
Artikel 29:Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Artikel 30:Slotclausule
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Overgangsbepalingen
Op dezelfde stichtende vergadering van 2 februari 2020 werden als bestuurders van vzw Bewust Bezig
aangeduid:
Mulder Stanislavova Jana, Decemberstraat 23b, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, 2 juli 1973 Vyškov, Tsjechië,
voornoemd, als Voorzitter
Mulder Willem Peter, Decemberstraat 23b, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, 7 maart 1969 Amersfoort, Nederland,
voornoemd, als Secretaris.
            
Jana Mulder Stanislavova
 
Willem Peter Mulder