Ondernemingsnr : 0422376305
Naam
(voluit) : INTERNATIONAL MARINE AND DREDGING CONSULTANTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Van Immerseelstraat 66
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
DIVERSEN
Het blijkt uit het proces-verbaal van de gewone algemene vergadering van 19 juli 2022 dat de
algemene vergadering de volgende beslissingen heeft genomen:
4. De algemene vergadering neemt kennis van de beëindiging van volgende bestuurdersmandaten:
- de heer Erkan Tekirdaglioglu heeft ontslag genomen als bestuurder met ingang vanaf 29 november
2021;
- de heer Denis Lohest heeft ontslag genomen als bestuurder met ingang vanaf 16 juni 2022;
- de heer Erik Van Celst heeft ontslag genomen als gedelegeerd bestuurder met ingang vanaf 16 juni
2022;
- het mandaat van de heer Jos Smits loopt af na de huidige algemene vergadering en wordt niet
vernieuwd.
Daarnaast neemt de algemene vergadering kennis van de vergadering van de raad van bestuur van
15 juni 2022 waarbij beslist werd om, na het ontslag van de heren Denis Lohest en Erik Van Celst,
voorlopig in de vacatures te voorzien door de benoeming van de heren Charles-Edouard Delpierre
en Bram Vandenboom voor de resterende duur van de betreffende mandaten, zijnde tot aan de
jaarlijkse algemene vergadering van 2023. De algemene vergadering bevestigt de benoeming van de
heren Charles-Edouard Delpierre en Bram Vandenboom als bestuurders van de Vennootschap voor
een termijn die afloopt op de jaarlijkse algemene vergadering van 2023. Zij zullen hun mandaat
uitoefenen ten kosteloze titel.
Gelet op bovenstaande beslissingen, is de raad van bestuur voortaan samengesteld uit volgende
leden:
- De heer Charles-Edouard Delpierre
- De heer Bram Vandenboom
- Mevrouw Sabien Vermeulen
5. De algemene vergadering stelt vast dat het mandaat van Deloitte Bedrijfsrevisoren,
vertegenwoordigd door de heer Laurent Boxus, als commissaris van de vennootschap zal verstrijken
na afloop van deze algemene vergadering. De algemene vergadering beslist om het mandaat van
Deloitte Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de heer Laurent Boxus, te hernieuwen voor een
termijn van 3 jaar die zal aflopen na de jaarlijkse algemene vergadering van 2025.
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Samuel WYNANT
 
Dagelijks bestuur - Overdracht van bevoegdheden
Reglement van bijzondere en welbepaalde volmachten krachtens beslissing van de Raad van
bestuur met ingang vanaf 01/08/2024.
A. ALGEMENE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
In overeenstemming met artikel 61 van het Wetboek van vennootschappen en van artikel 17 der
statuten, wordt de vennootschap in alle akten en in rechte geldig vertegenwoordigd door twee
bestuurders die samen optreden nl.
B. DAGELIJKS BESTUUR
Zonder afbreuk te doen aan punt A hierboven, draagt de Raad van Bestuur, in overeenstemming met
artikel 15 der statuten, het dagelijks bestuur van de vennootschap – evenals de vertegenwoordiging
die daarmee verbonden is - op aan het directiecomité, handelend zoals hieronder vermeld.
Eerste handtekening
Een lid van het directiecomité:
- Ine Darras
- Sébastien Page
- Cindy Gregoor
- Gwen Peeters
Tweede handtekening
Mevr. Annelies Bolle, Algemeen Directeur
Alexandre Vanheule
C. BIJZONDERE EN WELBEPAALDE VOLMACHTEN – REGLEMENT
Door de goedkeuring van dit reglement draagt de Raad van Bestuur bijzondere en welbepaalde
volmachten vanaf 01 oktober 2024 op aan de hieronder aangeduide personen. Dit reglement van
bijzondere en welbepaalde volmachten vernietigt vanaf die datum alle tot nog toe bestaande.
De bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vennootschap die het gebruik van de volmachten
inhoudt, wordt meegedeeld aan belanghebbende derden wanneer dat nuttig blijkt, inzonderheid door
de mededeling van dit reglement.
C.1. PRINCIPES DIE HET UITOEFENEN VAN DE VOLMACHTEN REGELEN
Voor elk document waardoor de vennootschap zich rechtstreeks of onrechtstreeks tegenover een
derde verbindt, zijn twee gemachtigde handtekeningen vereist, behoudens een andersluidend in het
onderhavig reglement vermelde bepaling.
Ieder mandataris zal zijn bevoegdheden uitoefenen binnen de grenzen van zijn persoonlijke
bevoegdheid zoals die gedefinieerd is binnen de organisatiestructuur, behoudens uitzonderlijke
noodzaak (bv ingeval van hoogdringendheid en afwezigheid van de aangeduide mandatarissen).
Het opsplitsen van een operatie in meerdere opeenvolgende operaties met betrekking tot eenzelfde
voorwerp, mag niet leiden tot het omzeilen van de grenzen die worden vast gelegd in voorliggend
reglement.
In eenzelfde aangelegenheid, worden personen, die zijn aangeduid voor de operaties van het
hoogste bedrag ook bevoegd verklaard voor operaties van een lager bedrag, waarbij zij elk hun
rangorde van ondertekening behouden.
De personen met bevoegdheid voor een tweede handtekening mogen ook samen tekenen, per twee
handelend.
De mandatarissen mogen zich niet laten vervangen noch geheel, noch gedeeltelijk, door een andere
persoon tenzij het reglement hen daartoe uitdrukkelijk toestemming geeft.
Alle waarden zijn exclusief btw (of andere bronbelasting).
C.2. ADMINISTRATIEF EN FINANCIEEL BESTUUR
Het administratief en financieel bestuur van de vennootschap heeft betrekking op de dagelijkse en
algemene werking van de vennootschap. Het betreft enerzijds briefwisseling van financiële en/of
juridische aard, al dan niet projectgebonden, en anderzijds de bestellingen en aankopen die worden
gedaan in het kader van de algemene werking van de vennootschap of ter voorbereiding of
ondersteuning van projecten in het algemeen.
2.1 Kwijtingen
Kwijtingen en ontlastingen voor post-, spoorweg- of andere vervoerdiensten, douane, telefoon- of
telegraafdiensten, mogen ondertekend worden door één der personen genoemd in dit reglement van
bijzondere en welbepaalde lastgevingen, met de mogelijkheid tot in de plaats stelling door:
Lesley Frederickx
Kim Wauters
Petra De Wilde
Sophie Montulet
2.2 Bestellingen en aankopen
Bestellingen en aankopen voor de administratieve diensten van de vennootschap, alsmede de
aanschaf van bestekken ter voorbereiding van offertes, tot een bedrag van 500 € per verrichting,
wordt toevertrouwd aan de hierna alleen optredende personen:
Kim Wauters
Michaël Schelfhout
Sophie Montulet
Ilias Ben Saddik
Bestellingen en aankopen voor de administratieve diensten van de vennootschap, met inbegrip van
de ICT diensten, wordt toevertrouwd aan:
a) tot 5.000 € per verrichting:
Eerste handtekening
Ilias Ben Saddik
Michaël Schelfhout
Kim Wauters
Sophie Montulet
Tweede handtekening
Lid van het directiecomité
b) tot 75.000 € per verrichting:
Eerste handtekening
Lid van het directiecomité
Tweede handtekening
Annelies Bolle
Alexandre Vanheule
2.3 Briefwisseling van dagelijkse orde
Briefwisseling van dagelijkse orde bestemd voor private of openbare financiële instellingen,
opdrachten voor
het openen van een rekening, overschrijvingen, uitgifte en beheer van bankgaranties, goedkeuring
van rekeninguittreksels, cheques of accreditieven, RSZ en BTW verrichtingen mogen ondertekend
worden door:
a) tot 5.000 € per verrichting
Eerste handtekening
Lesley Frederickx
Cindy Gregoor
Kim Wauters
Sophie Montulet
Tweede handtekening
Lid van het directiecomité
b) tot 50.000 € per verrichting
Eerste handtekening
Annelies Bolle
Alexandre Vanheule
Tweede handtekening
Lid van het directiecomité
2.4 De documenten van juridische aard
Briefwisseling en documenten van juridische aard die
geadresseerd zijn aan besturen, advocaten, notarissen, ministeriële ambtenaren en
verzekeringsmaatschappijen, met inbegrip van minnelijke regelingen, mogen getekend worden door:
Eerste handtekening
Adrien Durieux
Sander Rens
Sophie Moeyersoms
Marcela Santos
Suzanna Ghoulyan
Tweede handtekening
Annelies Bolle
Alexandre Vanheule
Sabien Vermeulen
C.3. PERSONEEL VAN DE VENNOOTSCHAP
3.1 Aanwervingen en ontslagen van personeel
De aanwervings
- ontslagbrieven van het personeel, alsook aanpassing of aanvulling van de contractuele
voorwaarden mogen ondertekend worden door:
Eerste handtekening
Ine Darras
Gwen Peeters
Cindy Gregoor
Tweede handtekening
Alexandre Vanheule
Annelies Bolle
3.2 Pensioen van het personeel
De briefwisseling en de documenten in verband met het pensioenen van het personeel mogen
ondertekend worden door:
Eerste handtekening
Ine Darras
Gwen Peeters
Cindy Gregoor
Tweede handtekening
Alexandre Vanheule
Annelies Bolle
3.3 Administratief beheer van het personeel van de vennootschap
De briefwisseling en de documenten in verband met het administratief beheer van het personeel van
de vennootschap - met uitzondering van de aanwervings- en ontslagbrieven zoals hierboven vermeld
- mogen ondertekend worden door:
Eerste handtekening
Gwen Peeters
Petra De Wilde
Tweede handtekening
Lid van het directiecomité
Alexandre Vanheule
3.4 Tijdelijk personeel
3.4.1 Contractuele documenten
De briefwisseling en de documenten in verband met het aanwerven van tijdelijke personeelsleden in
het kader van arbeidsbemiddeling en interim, verbonden met een overeenkomst van tijdelijke aard,
mogen ondertekend worden door:
Eerste handtekening
Ine Darras
Gwen Peeters
Petra De Wilde
Tweede handtekening
Lid van het directiecomité
Alexandre Vanheule
3.4.2 Goedkeuren prestaties tijdelijk personeel
De goedkeuring van prestaties voor tijdelijk personeel gebeurt grotendeels online. De goedkeuring
voor deze prestaties (incl. timesheets van dit tijdelijk personeel) wordt toevertrouwd aan
• Ine Darras
• Petra De Wilde
• Gwen Peeters
C.4. ZELFSTANDIGE MEDEWERKERS
4.1 Aanstelling
Overeenkomsten met zelfstandige medewerkers, alsook aanpassing of aanvulling van de
contractuele
voorwaarden mogen ondertekend worden door:
Eerste handtekening
Ine Darras
Gwen Peeters
Tweede handtekening
Lid van het directiecomité
Alexandre Vanheule
4.2 Goedkeuring prestaties
Goedkeuring van de door zelfstandige medewerkers geleverde prestaties mogen ondertekend
worden door:
• Ine Darras
• Cindy Gregoor
• Project Manager
C.5. OFFERTES EN CONTRACTEN
De offertes en contracten, hieronder begrepen het aangaan van samenwerkingsovereenkomsten
(onderaannemingen, tijdelijke handelsvennootschappen, vertrouwelijkheidsovereenkomsten,
geheimhoudingsovereenkomsten …enz.) alsook de ondertekening van documenten in het kader van
onderhandelingen ter verwerving van projecten mogen ondertekend worden door de hierna vermelde
personen.
In de mate dat een specifieke reglementering dit vereist (stedenbouw, Milieu Effecten Rapportering,
bodemsaneringen, …) worden de documenten mede ondertekend door personen erkend in het kader
van dergelijke reglementeringen. Indien deze personen niet in het onderhavige reglement zijn
opgenomen zullen zij ondertekenen naast de gevolmachtigde(n).
De personen met vermelde functies (senior expert, senior ingenieur, project ingenieur, … enz.)
worden nominatief genoemd in de bijlage aan het onderhavige reglement. Deze bijlage kan, indien
nodig en naar aanleiding van benoemingen, aangepast en gewijzigd worden door het dagelijks
bestuur van de vennootschap.
5.1 Expression of Interests en prekwalificaties
Eerste handtekening
Senior Ingenieur / Senior Adviseur
Hoofdingenieur / Hoofdadviseur
Senior Expert
Tweede handtekening
Product Manager
Kathleen De Wit Eerste handtekening
Senior Ingenieur / Senior Adviseur
Hoofdingenieur / Hoofdadviseur
Senior Expert
Tweede handtekening
Product Manager
Kathleen De Wit
5.2 Vertrouwelijkheidsovereenkomsten en geheimhoudingsverklaringen
Eerste handtekening
Senior Ingenieur / Senior Adviseur
Hoofdingenieur / Hoofdadviseur
Senior Expert
Tweede handtekening
Product Manager
Kathleen De Wit
5.3 Projecten waarvan het vermoedelijk honorarium  300.000 €
Eerste handtekening
Senior Ingenieur / Senior Adviseur
Hoofdingenieur / Hoofdadviseur
Senior Expert
Tweede handtekening
Product Manager
Kathleen De Wit
5.4 Projecten waarvan het vermoedelijk honorarium  500.000 €
Eerste handtekening
Hoofdingenieur / Hoofdadviseur
Product Managers
Senior Expert
Tweede handtekening
Lid van het directiecomité
5.5 Raamovereenkomsten
Eerste handtekening
Hoofdingenieur / Hoofdadviseur
Product Managers
Senior Expert
Tweede handtekening
Lid van het directiecomité
5.6 Projecten waarvan het vermoedelijk honorarium  2.000.000 €
Eerste handtekening
Lid van het directiecomité
Product Managers
Tweede handtekening
Annelies Bolle
Alexandre Vanheule
5.7 Projecten waarvan het vermoedelijk honorarium > 2.000.000 €
Projecten waarvan het vermoedelijk honorarium 2.000.000 € overstijgt worden ondertekend door
twee bestuurders conform punt A of op basis van een bijzondere volmacht ondertekend door twee
bestuurders conform punt D.
C.6. TECHNISCH-ADMINISTRATIEVE WERKZAAMHEDEN
Briefwisseling en documenten in het kader van de uitvoering van verworven projecten kunnen
goedgekeurd en ondertekend worden door de hierna vermelde personen.
6.1 Verzendingsnota’s
Documenten en briefwisseling (verzendingsnota’s en begeleidende brieven) die geen enkele
wijziging inhouden van de contractuele verhoudingen tussen partijen kunnen ondertekend worden
door de enkele handtekening van:
Senior Expert
Hoofdingenieur / Hoofdadviseur
Senior Ingenieur / Senior Adviseur
Ingenieur-Adviseur / Adviseur
Projectingenieur / Projectmedewerker
6.2 Uitvoeringsdocumenten
Documenten en briefwisseling welke een verbintenis of een wijziging van een verbintenis in hoofde
van IMDC inhouden, kunnen goedgekeurd en ondertekend worden in overeenstemming met het
hierna bepaalde. Het betreft in het bijzonder alle proces-verbalen, met uitzondering van deze van
nazicht van vorderingsstaat, briefwisseling met een ingebrekestelling, alsmede alle
aanbestedingsdocumenten (vergunningsaanvraag-dossiers, aanbestedingsverslag, bestek,
berekeningsnota’s, …enz.) die een resultaat van een studie of prestatie bevatten. Alsook
vertrouwelijkheidsovereenkomsten en geheimhoudingsovereenkomsten opgesteld tijdens de
uitvoering van een project.
Eerste handtekening
Product Managers
Hoofdingenieur / Hoofdadviseur
Senior Expert
Tweede handtekening
Lid van het directiecomité
Alexandre Vanheule
 
Bestellingen en aankopen voor de realisatie van projecten wordt toevertrouwd aan:
a) tot 10.000 € per verrichting
Eerste handtekening
Projectleider
Senior Expert
Hoofdingenieur / Hoofdadviseur
Senior Ingenieur / Senior Adviseur
Adviseur / Ingenieur-Adviseur
Tweede handtekening
 
Product Manager
b) tot 50.000 € per verrichting
Eerste handtekening
Product Manager
Senior expert
Hoofdingenieur / Hoofdadviseur
Tweede handtekening
Lid van het directiecomité
Alexandre Vanheule
C.7. FACTUREN
7.1 Facturen binnen de normale loop van het project
Facturen en schuldvorderingen die binnen de normale loop van het project vallen, volgens de
afspraken in het bestek of contract, mogen worden ondertekend door:
• Projectleider
• Product Manager
7.2 Afwijkende factuur
Indien de factuur afwijkt van de afspraken in het bestek of het contract, wordt deze ondertekend
door:
• Projectleider
• Product Manager
C.8. BETALINGSOPDRACHTEN BIJ FINANCIËLE INSTELLINGEN
De betalingsopdrachten gericht aan de financiële organismen ten gunste van derden, de
domiciliëringsopdrachten, de opnamen via domiciliëring, de goedkeuring van de rekeningen en de
eruit voortvloeiende documenten en briefwisseling worden ondertekend door:
a) tot 1.000.000 €
Eerste handtekening
Ruben Raeckelboom
Ermelinde Van Der Biest
Delphine Brancart
Tweede handtekening
Alexandre Vanheule
Annelies Bolle
Frederic Schummer
Thibaud Druart
Daisy De Winter
Marc Curon
b) tot 500.000 €
Eerste handtekening
Virginie De Keyser
Tweede handtekening
Ruben Raeckelboom
D. BIJZONDERE VOLMACHTEN
De raad van bestuur verleent aan de bestuurders, die twee per twee optreden, de bevoegdheid om
per individuele volmacht tijdelijke bijzondere mandaten toe te kennen, beperkt tot een bepaalde zaak.
Dezelfde bevoegdheid wordt verleend aan de personen belast met het dagelijks bestuur conform
punt B, zij het binnen de perken van het dagelijks bestuur.
Deze bijzondere volmachten vermelden het voorwerp, het financiële belang en de duur van de
volmacht.
E. UITVOERING
De Raad van Bestuur belast de Algemeen Directeur de nodige maatregelen te treffen om de
handtekeningbevoegdheden bij de banken, regie der posterijen, bestuur van de postcheques en
openbare besturen in overeenkomst te brengen met de voorgaande regels.
 
Bijlage aan het Reglement van bijzondere en welbepaalde lastgevingen
Nominatieve bepaling van de functies Directie teamlid, Product Manager, Senior Expert,
Hoofdingenieur/Hoofdadviseur, Senior Ingenieur/senior Adviseur en Ingenieur-Adviseur/Adviseur.
Projectleider zijn alle personen genoemd onder de functie van Hoofdingenieur/Hoofdadviseur, Senior
Ingenieur/senior Adviseur en Ingenieur-Adviseur/Adviseur.
Product Managers
Roland Adams
Arash Bakhtiari
Luca Barbetti
Boudewijn Decrop
Jaap de Groot
Maarten Foqué
Aurore Trottet
Hoofdingenieur / Hoofdadviseur
Roland Adams
Kathleen De Wit
Wojciech Misiag
Gijsbert van Holland
Bernard Wery
Jan Walravens
Peter Ratinckx
Senior Ingenieur / Senior Adviseur
Nele Aerts
Leen Baelus
Arash Bakhtiari
Luca Barbetti
Joris Blanckaert
Kristin Bluekens
Annelies Boerema
Pieter Bogman
Annelies Bolle
Willem Alexander Breugem
Ronny Brosius
Ozlem Ceyhan
Jan Claus
Jasper Claus
Ine Darras
Ali Dastgheib
Luciana das Neves
Boudewijn Decrop
Jeroen Depaepe
Jaap de Groot
Maarten Foqué
Toon Goormans
Ludovic Gouverneur
Jonathan Kemp
Gert Leyssen
Mieke Mathys
André Niemeijer
Aline Pieterse
Steven Smets
Raf Somers
Katrien Van Eerdenbrugh
Hanne Van Gaelen
Kevin Van Robbroeck
Michaël Van Rompaey
Sébastien Page
Kris Van Troos
Bart Verheyen
Joachim Vansteenkiste
Ingenieur-Adviseur / Adviseur
Sarah Berben
Hilario Castro Lara
Alexander Cattrysse
Ann Craessaerts
Kai Chu
Tijs Cornu
Kobe De Decker
Yann De Kesel
Anton De Ryck
Enrico Di Lauro
Sarah Doorme
Foteini Kyrousi
Theofano Koutrouveli
Eleftheria Kragiopoulou
Rohit Kulkarni
Foteini Kyrousi
Brecht Martens
Jelle Malschaert
Cleo Pandelaers
Pierre Roux
Roder Jürgen
Viktoria Szengel
Vandeputte Kevin
Els Van Uytven
Li Wang
Thom Wolf
Frederik Zoeter
Lid van het directiecomité
Annelies Bolle
Sébastien Page
Gwen Peeters
Cindy Gregoor
Ine Darras