Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HALNET
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2322
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hoogstraten (Minderhout)
Hal 36
OPRICHTING HALNET VZW
ondergetekenden-oprichters,
1.         Mertens Tom, 77.07.13-341.62, Hal 36, 2322 Minderhout
2.         Mertens Christ, 64.11.12-057.34, Hal 34, 2322 Minderhout
3.         Bolckmans Ben, 89.01.03-393.35, Hal 38, 2322 Minderhout
4.         Mertens Bert, 78.12.29-313.54,  Blauwbossen 16, 2322 Minderhout
5.         Koen d’ Haeyer, 75.10.23-115.64, Hal 10, 2322 Minderhout
6.         De Bie Yves,  76.03.28-229.63, Goorkensdreef 5, 2322 Minderhout
7.         Michielsen Staf, 58.08.30-327.47, Hal 29, 2322 Minderhout
8.         Michielsen Bart, 89.04.03-445.04, Hal 27 2322 Minderhout
9.         Jan Aerts, 76.01.30-373.39, Hal 33, 2322 Minderhout
10.       Ben Aerts, 78.05.02-0407.42, Hal 42, 2322 Minderhout
 
bijeen in vergadering te Minderhout op 11/12/2019 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten  bij onderhandse akte en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
 
Deel I. Statuten
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1, sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” HALNET) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
Artikel 1, sectie 2. Naam
De VZW draagt de naam HALNET.
Artikel 1, sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd op Hal 36, 2322 Minderhout, gelegen in het Gewest Vlaanderen.
Artikel 1, sectie 4. Duur
De VZW is opgericht onbepaalde duur.
Artikel 1, sectie 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort,  3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: het
e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
0741418312
De VZW stelt zich tot doel
Het bevorderen van het bewustzijn en het verenigen van burgers, bedrijven, verenigingen, en overheden om
duurzaam en rationeel om te gaan met energie.
Het begeleiden, ondersteunen en voeren van activiteiten en/of inveseteringen, die streven naar een
klimaatneutrale samenleving, met als doel, het lokale potentieel aan hernieuwbare enegie te benutten en te
maximaliseren.
Het verenigen van ondernemingen en burgers in een coöperatie, die in het Europees streven naar een
energietransitie (meer groene energie), de decentrale energieproductie, en de energieconsumptie in evenwicht
brengt.
Opzetten van een ‘lokale smartgrid’, waarbij op een rationele manier ‘collectieve afspraken’ gemaakt worden
tussen bedrijven en particulieren, omtrent verbruik, pieken, injectie van bestaande hernieuwbare energie, …
De diverse knelpunten en uitdagingen in kaart te brengen, die ervaren worden bij het uitrollen van de
doelstelling.  De VZW wil haar ervaringen uitdragen en in overleg met diverse ‘stakeholders’ zoeken naar
oplossingen.
Artikel 2, sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
Het realiseren van diverse initiatieven en het aangrijpen van diverse oppurtiniteiten die de beoogde
enegietransitie initiëren, versterken en versnellen.
Het werkingsgebied strekt zich in hoofdzaak uit over de gemeente Hoogstraten.  Tot het bereiken van haar
doelstellingen zal de vzw HALNET, alle wettelijke middelen aanwenden.  Zo zal zij ondermeer kunnen
beschikken over alle overheid- en privésubsidies, alsook over giften en legaten.  De VZW kan tevens onbeperkt
samenwerken met, leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in verenigingen en vennootschappen van private of publieke aard, naar
Belgisch of naar buitenlands recht.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
De vzw is onafhankelijk.  Ze heeft geen enkele binding met politieke partijen, of met ideologische groepen.  Ze
kan echter, na goedkeuring van de raad van bestuur, wel haar steun en medewerking verlenen aan andere
verenigingen, die haar doelstellingen mede wil realiseren. 
 
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1. Leden
1.         Er zijn minstens 3 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2.         Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie zich kandidaat stellen als lid.
3.         De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
4.         De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 3 leden van de Raad van Bestuur aanwezig  te zijn. De
beslissing wordt genomen met een meerderheid van  stemmen van de aanwezige  leden van de Raad van
Bestuur.
5.         De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid.
6.         Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door Raad van Bestuur  en die maximum
250 euro zal bedragen.
Artikel 3, sectie 2. Toegetreden leden
1.         Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
bij de VZW een  schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
2.         De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
3.         De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
4.         Toegetreden leden hebben beperkt stemrecht in bepaalde aangelegenheden.
 
Artikel 3, sectie 3. Uittreding van leden
1.         Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail en/of per gewone
brief te richten aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de
maand die volgt op de maand van  ontvangst van dit schrijven.
2.         Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door  een schriftelijk melding (bv. per e-mail en/of per
gewone brief en/of per aangetekend schrijven). Het ontslag gaat in op de datum van verzending.
3.         Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de  pro rata betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 3, sectie 4. Opschorting van leden
1.         Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar
binnen de door Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke
aanmaning tot regularisatie vanaf de  eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van de
aanmaning.
2.         Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden
ontslagnemend te zijn.
Artikel 3, sectie 5. Uitsluiting
1.         Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller noch in de noemer.
2.         De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van de
Raad van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
3.         Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 3, sectie 6. Rechten
1.         Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
2.         Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
Artikel 4. De Algemene Vergadering Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
1.         De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
2.         Alle leden hebben  stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 4, sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter, tot
de Algemene Vergadering richten.
Artikel 4, sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1.         de wijziging van de statuten;
2.         de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.         de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.         de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.         de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.         de ontbinding van de VZW;
7.         de uitsluiting van een lid;
8.         de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.         het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Artikel 4, sectie 4. Oproepingen
1.         De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het vierde kwartaal van
het kalenderjaar gehouden worden op  de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De oproeping wordt minstens  15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail.
2.         De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de Raad van
Bestuur en worden de stukken bijgevoegd. Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale Raad van
Bestuur, zal ook elk punt dat door minstens twee bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van
de leden, minstens tien dagen voor de vergadering], aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
3.         Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op verzoek
van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om verzoeken,
roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een
statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping
wordt minstens dertig dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd
per e-mail en/of per gewone post .
 
Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming
1.         Om te beraadslagen moet minstens 1/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige leden,
behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem
.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
2.         De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden
hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard
te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is
opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
3.         Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum  twee volmachten dragen.
4.         De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd, door geheime
stemming per stembrief. Bij stemming over personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting
van leden) zal de stemming steeds geheim zijn.
5.         Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
6.         Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1. Samenstelling
1.         De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit
ten minste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn.
Wanneer en zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders bestaan.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking. De dag waarop een derde lid wordt aanvaard, zal een (Bijzondere)
Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. Indien een rechtspersoon tot
bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
2.         De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij relatieve meerderheid, van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van vier jaar. Hun termijn
eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin zijn mandaat volgens het
benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit. Ingeval een plaats
van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft de Raad van Bestuur  recht om
een nieuwe bestuurder te coöpteren. Bestuurders zijn 3 keer herbenoembaar. De totale duur van alle mandaten
die een bestuurder mag uitoefenen, bedraagt 12 jaar.
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De
verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden
niet meegerekend.
3.         De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan  de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een
bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
4.         De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 5, sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.         De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping  per e-mail en/of per post minstens 10 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2.         De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de Ondervoorzitter of door
de oudste in lanciënniteit van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de
VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
3.         De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van
stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem].
 4.        Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
5.         De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Artikel 5, sectie 3. Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van
Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de
Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2
WVV dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5, sectie 4. Bevoegdheid beslissingen
1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De Raad van Bestuur is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement. De meest recente versie van het intern reglement dateert van
11/12/2019
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
4. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet- naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 5, sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, en/ of de secretataris.
3. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek en/of het goedkeuren van
deelname van de VZW aan een organisatienetwerk .... Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
4. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één persoon, de secretaris, die alleen
optreedt. Deze persoon  draagt de titel van Dagelijks Bestuurder . De Raad van Bestuur is bevoegd voor het
toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad
van Bestuur niet rechtvaardigen.
3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat
de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
4. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van twee bestuurder(s) of de
Algemene Vergadering] beslissingen nemen  of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 euro te boven
gaan ... Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
5. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
1.         Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, § 6
WVV, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2.         In het andere geval, moet de Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren
een commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in
de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Artikel 9, sectie 1. Financiering
1.         De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
2.         Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9, sectie 2. Boekhouding
1.         Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.         De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3.         De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar
waarop de begroting betrekking heeft.
4.         De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV
en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Artikel 10. Ontbinding
1.         De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
2.         De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is
overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
3.         Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee
 vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.         Ingeval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan  een
andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel …. De VZW moet werkzaam zijn in
België. De Raad van Bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
5.         Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Deel II. Inbrengen
Opdat de VZW haar werkzaamheden onmiddellijk kan aanvatten, brengen de oprichters volgende
werkingsmiddelen in: een bedrag van 100 euro dat onmiddellijk gestort zal worden op rekening  BE26 7390 1934
4629
Deel III. Rechtspersoonlijkheid
1. De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
bevoegde rechtbank.
2. Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31/12/2020.
DEEL IV. BENOEMINGEN
1.         Benoeming van de bestuurders
De oprichters benoemen als bestuurders voor een bepaalde duur van 4 jaar:
MERTENS CHRIST, MERTENS TOM, MICHIELSEN STAF, BOLCKMANS BEN, DE BIE YVES, DHAEYER
KOEN, AERTS JAN, AERTS BEN, MICHIELSEN BART, MERTENS BERT
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
Hun opdracht wordt niet vergoed.
2.         Benoeming van de commissaris
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boek-  jaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
3.         De benoeming van bovenvermelde bestuurders (en de commissaris) zal slechts uitwerking hebben vanaf
het ogenblik dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
DEEL V. VERBINTENISSEN NAMENS DE VZW IN OPRICHTING
1.         De oprichters verklaren dat de VZW bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen overneemt die
in naam en voor rekening van de VZW in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 11/12/2019.
2.         Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
DEEL VI. BIJZONDERE VOLMACHT
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan TOM MERTENS, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon en met het oog op de inschrijving van de gegevens
van de VZW in de Kruis- puntbank van Ondernemingen, te verzekeren.