Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : REGIONAAL SOCIAAL VERHUURKANTOOR WESTKUST
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8620
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Nieuwpoort
Canadalaan 39
0473.371.876
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 03/03/2020, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen en als volgt te coördineren:
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Regionaal Sociaal Verhuurkantoor Westkust, afgekort:
RSVK Westkust.
 
De vereniging werd opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27/06/1921
betreffende verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd door de wet van 02/05/2002
en het nieuwe Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
 
Het werkgebied van de vereniging strekt zich uit over het grondgebied van de gemeenten De Panne, Koksijde,
Nieuwpoort en Middelkerke.
 
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vzw
 
De vereniging heeft als doel het inhuren van woningen, appartementen en/of studio's van particuliere eigenaars
om deze - na eventuele aanpassings- renovatie- en/of herstellingswerken - door te verhuren aan sociaal
kwetsbare huurders via een specifiek toewijzingssysteem.
Iedereen heeft recht op menswaardig wonen. De vereniging verschaft in het werkgebied betaalbare,
comfortabele en kwalitatieve huisvesting aan personen en gezinnen die door hun maatschappelijke situatie
geen of weinig kans hebben om op de bestaande huisvestingsmarkt aan bod te komen. Door haar specifieke
werking biedt de vereniging dan ook een essentiële aanvulling op de private en sociale woninghuurmarkt.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4. Duur van de vzw
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Leden en aangesloten leden
 
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’ ) en aangesloten leden. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. De leden zijn
doorgaans aangesloten als rechtspersonen met de voordracht en aanstelling van vaste vertegenwoordigers.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden
ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 
Artikel 6. Aantal leden
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve
leden.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere rechtspersoon die door de algemene vergadering als dusdanig
wordt aanvaard en dit op voorstel van het Bestuursorgaan. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid
moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het Bestuursorgaan. Met de term 'lid' in deze statuten
wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
De O.C.M.W.'s van de vier gemeenten kunnen in overleg met het eigen gemeentebestuur drie
vertegenwoordigers aanduiden, waarvan er minstens twee O.C.M.W. raadsleden (of leden van het bijzonder
comité van de sociale dienst) zijn, die de leden-O.C.M.W.'s en gemeenten vertegenwoordigen in de algemene
vergadering.
 
De vereniging streeft naar een beheer met actieve betrokkenheid van plaatselijke besturen, huisvestingsactoren
en relevante welzijnsdiensten. Daarom kunnen publiek- en privaatrechtelijke rechtspersonen hun kandidatuur
schriftelijk stellen bij het Bestuursorgaan. De algemene vergadering beslist over de aanvaarding.
 
Volgende instanties kunnen hun kandidatuur tot lidmaatschap voorleggen aan de algemene vergadering. Deze
instanties kunnen, bij aanvaarding door de algemene vergadering, één natuurlijk persoon afvaardigen als hun
vertegenwoordiger binnen de algemene vergadering:
- provinciebestuur West-Vlaanderen;
- elke sociale huisvestingsmaatschappij die werkzaam is in het werkgebied of een deel ervan, zowel de sector
verhuring en beheer als de sector kredietverlening en verkoop komen in aanmerking.
- iedere rechtspersoon en/of natuurlijk persoon die een betrokkenheid kunnen aantonen met het lokale
woonbeleid en/of welzijnswerk
 
De Algemene Vergadering kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
aangesloten leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het Huishoudelijk Reglement.
 
De coördinator zetelt in de algemene vergadering als waarnemend lid.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en
plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
De rechten en plichten van de leden van de Algemene Vergadering staan nader omschreven in het
Huishoudelijk Reglement.
 
 
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
 
De ledenbijdrage bedraagt minimum euros 0,75 per inwoner en maximum euros 5 per inwoner per jaar voor
leden-OCMW’ s en/of gemeenten. Jaarlijks wordt op basis van de begroting, het aantal woningen op 1
november en het aantal inwoners een voorstel tot bijdrage geformuleerd aan de verschillende OCMW’ s en
gemeenten voor het volgende werkingsjaar, en dit minstens één maand op voorhand en volledig. De
uiteindelijke beslissingsbevoegdheid tot het goedkeuren van de bijdrage ligt bij de vertegenwoordigers van de
aangesloten leden die het lidgeld betalen.
 
Artikel 10. Ontslagneming van leden
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan het
Bestuursorgaan ter kennis worden gebracht voor de 1ste dag van de maand juli van het lopende werkjaar. De
opzegtermijn bedraagt 6 maanden en treedt in voege op de 1ste dag van de maand juli volgend op de datum
van de opzeg.
 
In geval van ontslag van een lid met een statutaire bijdrageplicht, evalueert het Bestuursorgaan vervolgens de
actuele werking en het bestaand SVK-patrimonium in de desbetreffende gemeente en formuleert concrete
afspraken omtrent het verder beheer hiervan. Indien dit opportuun bevonden wordt (en o.a. gelet op het feit dat
alle lopende samenwerkingen/SVK-verhuringen (en de hiermee samenhangende (juridische) verbintenissen)
mee goedgekeurd werden door het uittredend lid via de vertegenwoordiging in de bestuursorganen van het
Sociaal Verhuurkantoor), dan kan er een uitdoofregeling worden opgelegd waarbij het SVK de panden uit
beheer zal laten gaan (van zodra dit mogelijk is en rekening houdende met (juridische) verbintenissen en de
opzegmogelijkheden van de geldende huurovereenkomsten) in de gemeente van het uittredend lid. Hierbij zal
een pro-rata bijdrage (degressief en gelijklopend met de uitdoofregeling en het aantal resterende panden in
beheer) worden gevorderd van het uittredend lid en dit op basis van de volgende formule:
bijdrage lopend werkjaar = (vastgelegde bijdrage opzegjaar / # panden in opzegjaar) * # panden lopend
werkjaar.
De laatst gekende berekening van het lidgeld (cfr. begroting) voor de betreffende gemeente wordt als
aanvangsreferentie gehanteerd. Op deze manier kan de werking in de desbetreffende gemeente worden
afgebouwd en blijven de (financiële) gevolgen voor de globale werking van het SVK (en onrechtstreeks voor de
andere leden) beperkt.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt
het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Artikel 11. Schorsing van leden
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter
van het Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het
lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 
Geen enkel (aangesloten) lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Artikel 14. Aansluiting van aangesloten leden
 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw
ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een
aanvraag in bij het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als aangesloten lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
 
Artikel 15. Rechten en plichten van aangesloten leden
 
Eventuele bijkomende rechten en plichten van aangesloten leden worden opgenomen in het Huishoudelijk
Reglement.
 
Artikel 16. Ontslagneming van aangesloten leden
 
Elk aangesloten lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuursorgaan. Daarnaast wordt een aangesloten lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te
worden in de vzw.
 
Artikel 17. Beëindiging van lidmaatschap van aangesloten leden
 
Het lidmaatschap van een aangesloten lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur. Het
lidmaatschap van een aangesloten lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens
afwezigheid door de secretaris of, bij diens afwezigheid, door de oudste vertegenwoordiger van de aanwezige
bestuurders.
 
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten;
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6. De ontbinding van de vereniging;
7. De uitsluiting van een lid;
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10. Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 20. Vergaderingen van de gewone Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten; of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 
 
 
 
Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de gewone Algemene Vergadering
 
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen.
De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het
vragen.
Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
 
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders, commissarissen en aangesloten leden verstuurd per brief en/of per email op het adres
dat deze daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene
Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. In geval de oproeping per mail gebeurt, kan de coördinator de
oproeping verzorgen.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Het moet uiterlijk 2 werkdagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het
Bestuursorgaan bezorgd worden.
 
Artikel 22. Aanwezigheidsquorum op de gewone Algemene Vergadering
 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
 
Artikel 23. Verloop van de gewone Algemene Vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door
de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met
de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen
te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen
of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij
heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De
bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Artikel 24. Stemming op de Algemene Vergadering
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Een vertegenwoordiger van een lid van de Algemene Vergadering kan zich echter door een andere
vertegenwoordiger van een lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één
stem op de algemene vergadering. Het aantal volmachten per vertegenwoordiger wordt beperkt tot maximum 2
extra stemmen per aanwezige vertegenwoordiger.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Artikel 25: Samenstelling en besluitvorming buitengewone algemene vergadering
 
De AV kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer de
voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van
de leden van de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezig of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller als in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op
de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergaderingen. Aangesloten leden en derden hebben geen recht op
inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuursorgaan
 
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 4 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw.
 
Elke gemeente, ieder OCMW, de Provincie en SHM Ijzer & Zee kunnen als rechtspersonen zetelen in het
Bestuursorgaan en vaardigen één vertegenwoordiger af.
 
De coördinator zetelt in het Bestuursorgaan als waarnemend lid.
 
Het Bestuursorgaan kan te allen tijde het advies van bepaalde personen met relevante expertise inroepen
zonder dat zij evenwel stemrecht verwerven.
 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuursorgaan of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
 
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuursorgaan vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen
naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
Bestuursorgaan of Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
 
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herbenoembaar.
 
Eventuele bijkomende rechten en plichten van de bestuurders staan nader omschreven in het Huishoudelijk
Reglement.
 
Het Bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter en secretaris, die de taken vervullen die
horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.
 
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
Een eventuele bezoldiging van de bestuurders wordt bepaald en staat opgenomen in het Huishoudelijk
Reglement.
 
Artikel 28. Coöptatie van bestuurders
 
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt door de statuten uitgesloten.
 
Artikel 29. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
 
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. De
statuten kunnen aan een of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging alleen of gezamenlijk
te vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen onder
de voorwaarden bepaald in artikel 2:18 van het WVV.
De statuten kunnen aan deze vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen aanbrengen. Zodanige beperking
kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
 
Het Bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk huishoudelijk
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het huishoudelijk
reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 van het
WVV.
 
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
 
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 1 bestuurder, die alleen handelt.
 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden (bv.
coördinator/medewerker) van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig
wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
 
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
 
Artikel 32. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
 
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, de secretaris of de coördinator, zo dikwijls als
het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter, de secretaris of
de coördinator.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de coördinator in samenspraak met de voorzitter en/of
secretaris.
 
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
 
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen wordt het
voorstel geacht verworpen te zijn. Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail,
video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Een vertegenwoordiger van een lid van het Bestuursorgaan kan zich door een vertegenwoordiger van een
ander lid van het Bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een volmacht te geven. Elk lid beschikt over
één stem op het Bestuursorgaan. Het aantal volmachten per vertegenwoordiger wordt beperkt tot maximum 1
extra stem per aanwezige vertegenwoordiger.
 
Artikel 34. Verslag van het Bestuursorgaan
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de vergaderingen van het
Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor
derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
 
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer
hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het
overlijden van deze bestuurder.
 
 
 
 
Artikel 37. Ontslag van bestuurders
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming
over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 38. Het dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook
de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als
het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur
als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
De coördinator maakt als niet bestuurder deel uit van het dagelijks bestuur.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die euros 2.500 te boven gaan. Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuursorgaan is
belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
 
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen
die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden.
 
VI. BOEKHOUDING
 
Artikel 39. Boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
 
Artikel 40. Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde
voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening,
en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene
Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
 
 
Artikel 41. Toezicht door een commissaris
 
Door haar uniek gegeven een sociaal verhuurkantoor te zijn, is het SVK verplicht een commissaris aan te
stellen die belast is met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in
het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden
vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor bepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 42. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het Bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “ vzw in vereffening” is overeenkomstig het
WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 43. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
 
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden
telt.
 
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslissen de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
 
Artikel 45. Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
 
 
VIII. SLOT
 
Artikel 46. Slot
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’ ) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Goossens Kristof
Dagelijks Bestuurder
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger Rosa, Lasthebber