Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Agilas
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1730
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Asse
Kelestraat 35
0422.882.980
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 01/06/2021 naar het
volgende adres :
1730 - Asse, gemeente van Asse, Kalkoven 72 1.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 1/06/2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
I.          DE VERENIGING
 
 
Artikel 1. Benaming
De naam van de vereniging is Agilas.
 
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te Kalkoven 72 bus 1, 1730 Asse, gelegen in het Vlaams Gewest.
 
 
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met de inachtneming van de vereisten
voor een statutenwijziging. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de
statuten.
 
Het emailadres van de vzw is info@agilas.be
De website van de vzw is https://www.agilas.be/index.php/nl/
 
De wijzigingen van het emailadres en van de website kunnen door het bestuursorgaan in de statuten worden
aangepast.
 
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
 
De vzw stelt zich belangeloos tot doel om:
1) alle mogelijke initiatieven te nemen om het archeologisch patrimonium in Vlaanderen te onderzoeken, te
beheren, te bewaren voor toekomstige generaties en bekend te maken bij zowel de wetenschappelijke wereld
als het grote publiek. Dit kan gebeuren op de volgende manieren:
+ uitvoeren van kwalitatief onderzoek van het onroerend erfgoed in het algemeen en het archeologisch erfgoed
in het bijzonder (zelfstandig of in samenwerking met andere partners) conform de bepalingen van het
Onroerenderfgoeddecreet,
+ tijdelijk of permanent bewaren en beheren van archeologische ensembles (archieven, objecten, stalen) of
delen van roerend of onroerend erfgoed uit het Vlaams Gewest in een Onroerend Erfgoeddepot,
+ uitbouw en organisatie van een regionaal calamiteitennetwerk met het oog op een veilige bewaring van
regionale erfgoedcollecties,
+ de organisatie van en het verlenen van medewerking aan publieksactiviteiten zoals lezingen,
tentoonstellingen, erfgoedwandelingen, museumbeheer,…
 en de uitgave van publicaties waaronder de
rapportages van het uitgevoerde onderzoek,
 
2) een overlegplatform te zijn om contacten en samenwerking tussen verschillende erfgoedpartners te
bevorderen,
 
3) middelen te verzamelen om erfgoedprojecten in het algemeen en archeologische projecten in het bijzonder
te steunen,
 
4) bouwwerven in het algemeen en archeologische werven in het bijzonder veilig te laten verlopen.
 
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
 
1) Onderzoek (opmaken van archeologienota’ s, nota’ s en eindrapporten – uitvoeren van archeologische
trajecten – materiaalstudies – wetenschappelijk onderzoek)
2) Collectiebeheer (beheer erkend onroerenderfgoeddepot)
3) Publiekswerking (uitgeven van publicaties, opzetten van tijdelijke tentoonstellingen, geven van lezingen en
rondleidingen, beheer Erfgoed Museum Asse en Educatief Wandelpad Archeologie,…
)
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
De vzw zal rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
 
 
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden
 
 
 
 
 
II.     LIDMAATSCHAP
 
 
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
De vzw bestaat uit gewone leden (hierna ‘effectieve leden’  of ‘leden’  genoemd) en toegetreden leden.
 
 
Artikel 6. Leden
§1. Lidmaatschap
Enkel leden maken deel uit van de Algemene Vergadering. Volgende mensen worden als lid beschouwd:
+ leder persoon van wie de naam vermeld wordt in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden.
+ Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan en moet zelf al toegetreden
lid zijn. leder natuurlijk persoon of rechtspersoon waarvan de kandidatuur door het bestuursorgaan met twee
derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden aanvaard wordt, wordt lid.
Kandidaat-leden dienen hun kandidatuur schriftelijk of via e-mail in bij het Bestuursorgaan en dit minstens 15
dagen voor de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan.
 
Het Bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Als het Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen minstens 6 maand na de eerste aanvraag.
 
 
§2. Aantal leden
Een minimum van 2 leden is nodig. Een maximaal aantal van 25 leden is voorzien.
 
§3. Rechten en plichten van de leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
 
§4. Lidmaatschapsbijdrage van de leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuursorgaan
en die maximum 100 euro per jaar bedraagt.
Een lid kan bij bevestiging van de Algemene Vergadering wegens uitzonderlijke verdienste geheel of
gedeeltelijk vrijgesteld worden van het betalen van een lidmaatschapsbijdrage. Deze uitzondering kan eenmalig
zijn of blijvend.
 
§5. Ontslagneming van de leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief, per e-mail of per aangetekend
schrijven bekend te maken aan het Bestuursorgaan.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
+ Wanneer een natuurlijk lid overlijdt of het lid rechtspersonen ontbonden wordt.
+ Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft
  binnen de maand na een schriftelijke aanmaning of een aanmaning via e-mail.
 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 
 
§6. Schorsing van de leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap. Het bestuursorgaan kan het stemrecht van een lid niet schorsen.
 
§7. Uitsluiting van de leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten. Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde
aanwezigheids-en meerderheidsregels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
 
§8. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
§9. Beëindiging van lidmaatschap van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering (via een
beslissing tot uitsluiting). Het lidmaatschap van een lid als natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij
overlijden. Het lidmaatschap van een lid als rechtspersoonlijkheid eindigt als de rechtspersoonlijkheid
ontbonden en vereffend is.
 
Artikel 7. Toegetreden leden
§1. Lidmaatschap
Een toegetreden lid is een natuurlijk persoon of een rechtspersoon die een bijdrage betaalt en hiervoor in de
plaats kan deelnemen aan de activiteiten die de vzw organiseert, informatie ontvangt,…
. Deze personen hebben
echter geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
 
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid aan te sluiten zijn de volgende:
+ Betalen van het lidgeld en de doelstellingen van de vzw naleven.
+ Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling, schriftelijk of via e-mail een aanvraag in bij het
Bestuursorgaan.
 
Het Bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-
toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1
jaar na de vorige aanvraag.
 
§2. Rechten en plichten van de toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Zij hebben in
tegenstelling tot de leden geen stemrecht op de Algemene Vergadering. Zij mogen wel aanwezig zijn en
kunnen ook voorstellen doen op de Algemene Vergadering. Zij mogen ook deelnemen aan alle activiteiten die
voor de leden openstaan. Indien bepaalde activiteiten een maximum aantal deelnemers toelaat, zal er steeds
voorrang gegeven worden aan de leden en dan pas aan de toegetreden leden. Hierbij zal naar de situatie
gekeken worden op datum van het einde van de inschrijvingsperiode.
 
§3. Lidmaatschapsbijdrage van de toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuursorgaan en
die maximum 100 euro per jaar bedraagt.
Een toegetreden lid kan bij bevestiging van de Algemene Vergadering wegens uitzonderlijke verdienste geheel
of gedeeltelijk vrijgesteld worden van het betalen van een lidmaatschapsbijdrage. Deze uitzondering kan
eenmalig zijn of blijvend.
 
§4. Ontslagneming van de toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuursorgaan.
 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
+ Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw.
+ Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke of via e-mail
aanmaning.
 
§5. Schorsing van de toegetreden leden
Als een toegetreden lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
 
§6. Uitsluiting van de toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van
de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten. Bij uitsluiting van een toegetreden lid
worden dezelfde aanwezigheids-en meerderheidsregels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten
vereist.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het toegetreden lid wordt door de voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het toegetreden lid moet worden gehoord
op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
 
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een toegetreden lid is geheim.
 
 
§7. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden toegetreden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
§8. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
(zoals beschreven in §6) . Het lidmaatschap van een toegetreden lid als natuurlijk persoon eindigt van
rechtswege bij overlijden. Het lidmaatschap van een toegetreden lid als rechtspersoonlijkheid eindigt als de
rechtspersoonlijkheid ontbonden en vereffend is.
 
 
 
III.    ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 8. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid
door de secretaris en bij diens afwezigheid door de penningmeester.
 
Artikel 9. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
 
 
Artikel 10. Vergadering van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 
Artikel 11. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering
moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vraagt.
 
Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
 
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, toegetreden leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of brief op het adres dat
deze daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
 
Artikel 12. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun
identiteitskaart.
 
Artikel 13. Aanwezigheidsquorum de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Bij volgende beslissing moet minstens 3/5 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
de benoeming van bestuurders,
 
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
wijziging aan de statuten
 
 
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 14. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de
commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Artikel 15. Stemming tijdens de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 5 volmachten dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend zijn. In
het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Een wijziging van de statuten vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging
echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 4/5 leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, of door geheime stemming.
 
 
 
Artikel 16. Stemming de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk lid en elke belanghebbende derde heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de
hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
 
Toegetreden leden en derden hebben enkel inzagerecht indien hun belangen door een genomen beslissing
werd geschaad en indien zij duidelijk kunnen aantonen dat zij bij de genomen beslissing betrokken partij zijn.
 
 
 
 
 
IV.    BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
 
 
Artikel 17. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden
van de vzw.
 
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
 
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 18. Coöptatie van de bestuurders
 
Daar de bestuursmandaten voor onbepaalde duur worden aangegaan is coöptatie van een bestuurder door het
bestuursorgaan wettelijk niet mogelijk.
 
 
Artikel 19. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern Bestuursorgaan te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2.32 WVV.
 
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
 
Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuursorgaan op te nemen.
 
Artikel 20. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij: de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 21. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
 
Artikel 22. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of na oproeping door de secretaris zo dikwijls als
het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter of secretaris.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de secretaris.
 
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene
die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig
bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
 
Artikel 24. Verslag van het bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
 
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 25. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 26. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Indien de
voorzitter van het Bestuursorgaan ontslag wenst te nemen doet hij dit door schriftelijke of via e-mail
kennisgeving aan de secretaris van het Bestuursorgaan.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
 
Artikel 27. Afzetten van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
 
 
V.     BOEKHOUDING
 
Artikel 28. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
 
 
Artikel 29. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
VI.    ONTBINDING
 
 
 
Artikel 30. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “ vzw in vereffening” is overeenkomstig het
WVV.
 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 31. Bestemming van het vermogen van de vzw na de ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
 
Van zodra de vzw ontbonden wordt, wordt ook de werking van het Onroerenderfgoeddepot stop gezet. In dat
geval wordt bepaald dat de archeologische ensembles die door de vereniging in het Onroerenderfgoeddepot
bewaard en beheerd worden, nooit verkocht mogen worden. Bij ontbinding van de vereniging kunnen deze
ensembles aan een museum, een instelling, een vereniging waarvan het doel zo goed mogelijk aansluit bij dat
van Agilas vzw of een ander, bij voorkeur erkend, Vlaams Erfgoeddepot geschonken worden. Hierbij dient de
samenhang van de verschillende archeologische ensembles bewaard te blijven en is het wenselijk dat ze in
één en hetzelfde gebouw worden ondergebracht.
 
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
VII.   SLOT
 
 
Artikel 33. Slot
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 1/06/2021
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 01/06/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
VAN RIET José, Prieelstraat 112, 1730 Asse, geboren op 13/02/1950, te Asse (reden : ontslag op datum van
14/12/2020)
 Bij beslissing van 01/06/2021 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VAN HEYMBEECK Eline, Koning Albertstraat 117, 1785 Merchtem, geboren op 31/07/1982, te Jette (met
ingang van 14/12/2020)
Het bestuursorgaan is aldus als volgt samengesteld:
 
WILLEMS Luc, Broekstraat 11, 1730 Ass
SAERENS Steven, Kelestraat 35, 1730 Asse
VAN HEYMBEECK Eline, Koning Albertstraat 117, 1785 Merchtem
 
 
 
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern Bestuursorgaan te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
 
Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene
die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig
bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
 
 
 
Noot: met de term "raad van bestuur" wordt in deze publicatie bedoeld "bestuursorgaan"
 
 
 
Te  Asse, ondertekend door  één bestuurder,
 
 
 
 
SAERENS Steven
Bestuurder
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber