Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Marathons en Ultra's
(verkort) : M&U
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Diksmuide (Vladslo)
Brugse Heerweg 20
OPRICHTINGSAKTE
 
Tussen ondergetekenden, allen natuurlijke personen:
1.           Mingneau André, geboren te Bovekerke op 24/02/1958, Dikkebusstraat 79 te 8958 Loker-Heuvelland,
gepensioneerde, Belg;
2.           Brughmans Herman, geboren te Wilrijk op 9/08/1946, Boekweitstraat 3, 8490 Jabbeke, gepensioneerde,
Belg,
3.           Mingneau Michel, geboren te Diksmuide op 21/05/1962, Brugse Heerweg 20 te 8600 Diksmuide,
landbouwer, Belg;
zijn op de stichtingsvergadering van 12/01/2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna
‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV genoemd en hiervoor unaniem volgende statuten te
aanvaarden.
De statuten bepalen:
STATUTEN
Titel I: Naam - Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Marathons en ultra’s”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest. De zetel wordt bepaald door het bestuur.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft als belangeloos doel:
het organiseren van sportevenementen (competitief of recreatief), het promoten, assisteren en adviseren bij
sportorganisaties, het geven van logistieke ondersteuning bij sportevenementen, het geven en organiseren van
trainingen, sportkampen en opleidingen, het begeleiden en vervoeren van atleten (en begeleiders) naar
loopwedstrijden in binnen- en buitenland, het deelnemen aan wedstrijden wereldwijd.
De vzw wil een stimulans zijn voor marathons en ultralopen en zelf enkele ultralopen (6u, 50km, 12u, 100km,
24u, enz. ), marathons en andere wedstrijden organiseren of ondersteunen. De meeste wedstrijden zullen indien
mogelijk in West-Vlaanderen plaatsvinden.
Daarbij wil de vzw ook de provincie West-Vlaanderen, de frontstreek en de Westhoek wereldwijd promoten. De
0797351678
vereniging streeft ernaar de nodige weerklank aan deze manifestaties in de pers te bezorgen, dit via alle
middelen die deze wedstrijden en de regio kunnen promoten.
Daartoe mag en kan de vereniging meewerken met openbare en private diensten en instellingen die hetzelfde
doel nastreven en samen met deze, of afzonderlijk, initiatieven nemen die nuttig blijken tot het bereiken van de
doelstellingen van beide of meerdere verenigingen.
 De vereniging kan goederen in eigendom verwerven wanneer deze nodig zijn voor het bereiken van de
doeleinden van de vereniging. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige
winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
strijd met dit verbod is nietig.
Titel III - Leden
Artikel 5: Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet minder bedragen dan drie. De eerste leden zijn de
stichters.
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting en overlijden.
Elk lid dat niet-verontschuldigd afwezig is op de gewone algemene vergadering en dit gedurende twee
opeenvolgende jaren, wordt automatisch geacht uittredend te zijn.
Kunnen uit de vereniging gesloten worden de leden die door woorden of handelingen, morele of materiële
schade berokkenen aan de goede naam of de belangen van de vereniging.
Geen enkel lid noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Deze
uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen
op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan.
Art. 6. Om zich kandidaat te stellen als lid van de vereniging volstaat een schriftelijke aanvraag gericht aan de
voorzitter van het bestuur. Het aanvaarden van de kandidaat leden wordt beslist bij gewone meerderheid door
het bestuur. Om uit de vereniging te treden dient men dit schriftelijk te melden aan de voorzitter van het bestuur.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn interesse hebben in de loopsport of hieraan willen meewerken,
op organisatorisch of ondersteunend gebied.
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. Als door de ontslagneming
van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming
opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden. De maximale jaarlijkse
bijdrage is 200 euro.
Art. 7. Naast werkende leden kunnen er binnen de vzw eveneens toegetreden leden zijn.
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt kan een
aanvraag indienen om toegetreden lid te worden van de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over
het lidmaatschap van toegetreden leden. De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen
de vzw: ze kunnen gebruik maken van diensten of materialen, of optreden als ondersteunende krachten in de
organisatie. De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden.
De maximale jaarlijkse bijdrage is 200 euro.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. De uittreding en het ontslag gaan onmiddellijk in.
Titel IV – Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd / in anciënniteit van de
aanwezige bestuurders.
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging in geval een
bezoldiging wordt toegekend;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen hen;
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een lid;
De goedkeuring of wijziging van een algemeen intern reglement;
Het doen of aanvaarden van een “inbreng om niet”;
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Alle situaties en gevallen die bepaald zijn in de statuten.
Bijeenroeping
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden en
bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering.
Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de
leden ondertekend voorstel dat minstens 3 dagen vóór de algemene vergadering per brief of e-mail bij het
bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering
bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag
na dit verzoek.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.
Beslissingen
Art. 11. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de
bestuurder te verlenen kwijting.
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
Art. 13. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Een lid mag zich door een ander lid op voorlegging
van een schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan
één volmacht beschikken. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter doorslaggevende stem.
Art. 14. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping. In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig
zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van
de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief
of per mail meegedeeld.
 
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 16. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien
en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in anciënniteit de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor onbepaalde duur.
Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent
de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Bevoegdheid
Art. 17. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is.
Art. 18. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
 
Bijeenroeping
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 8
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder.
 
Beslissingen
Art. 20. Het bestuur kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. De vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd/anciënniteit van de aanwezige
bestuurders.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. De beslissingen van elke vergadering worden
opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden
ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
Art. 21. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing
moet nemen.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet het
punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
 
Titel VI – Dagelijks Bestuur
Art. 22. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
Het dagelijks bestuur rapporteert aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder
dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd.
 De dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. De dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde
voorwaarden nageleefd worden.
 
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 23. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 24. Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt
vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de handtekening van de voorzitter. Enkel
bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
 Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar.
Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de
ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank
van België.
 
Titel IX - Ontbinding
Art. 27. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met
een gelijkaardig belangeloos doel.
Slotclausule
Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het
WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in drie exemplaren, te Diksmuide op 12/01/2023
De stichters,
Mingneau André
 
Brughmans Herman
 
Mingneau Michel
 
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
1. Mingneau André, Heuvelland
2 Brughmans Herman, Jabbeke
 3 Mingneau Michel, Diksmuide
 
Daarna komt het bestuur samen en benoemd tot
Voorzitter : Mingneau André
Verantwoordelijke dagelijks bestuur: Mingneau André
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd op Brugse Heerweg 20 te 8600 Diksmuide.