Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : INTERNATIONALE VRIJ BAPTISTENKERK "DE PELGRIM"
(verkort) : DE PELGRIM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8400
België
Onderwerp akte : Benaming,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten,Diversen
Oostende
Thomas Van Loostraat 30
0818.672.575
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
De afgekorte benaming in het Nederlands "DE PELGRIM" is gestopt op datum van 28/09/2020.
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "De Pelgrim".
Deze is actief vanaf 28/09/2020.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
PREAMBULE:
 
De Pelgrim (‘De Kerk’ ) maakt deel uit van de wereldwijde Calvary Chapel beweging (Zie
http://www.calvarychapel.com ).  ‘De Kerk’  heeft geen formeel lidmaatschap en wordt gevormd door
gelijkgestemde wedergeboren Bijbelgelovige Christenen die samenkomen in gehoorzaamheid aan Gods wil en
doel; specifiek, maar niet exclusief, voor de bevordering van het Christendom in overeenstemming met het
volgende:
Aanbidding van God de Vader, God de Zoon en God de Heilige Geest (één God in drie Personen);
‘De Kerk’  van Jezus Christus toerusten, in het bijzonder door Gods Woord te onderwijzen en te prediken;
Om het goede nieuws van Jezus Christus te verkondigen volgens de grote opdracht die aan de kerk is
gegeven, zodat mannen en vrouwen overal zich zullen bekeren en Jezus Christus als Heer en Redder zullen
ontvangen;
Om de gemeenschap te dienen in gehoorzaamheid aan het Woord van God en door een voorbeeld te zijn van
Jezus’  liefde voor Zijn schepping.  
De geloofsbelijdenis van ‘De Kerk’  (Wat wij geloven) is te vinden op de website:
 http://www.calvarychapel.be
‘De Pelgrim‘ volgt specifiek de doctrine, overtuigingen en stijl van aanbidding onderschreven door de
wereldwijde Calvary Chapel beweging.  Het is een specifieke en essentiële vereiste dat ‘De Kerk’  wordt geleid
door een erkende predikant in de Calvary Chapel en dat alle kerkleiders, inclusief de leden van de ‘De Pelgrim’
de leer, overtuigingen en aanbiddingsstijl van de kerk onderschrijven en naleven van de Calvary Chapel groep
van kerken. 
In overeenstemming met de bovenstaande preambule, vermelden deze statuten het doel, de taken en
verantwoordelijkheden en de parameters waarbinnen “ De Pelgrim” moet opereren, de faciliteiten en middelen
onder haar controle moet beheren, terwijl ze ervoor moet zorgen dat alle wettelijke regelgevende en, in het
bijzonder wordt de naleving van de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften geboden ter volledige
ondersteuning van de algemene doelstellingen van  ‘De Kerk’ , De Pelgrim Calvary Chapel. 
 
 
NIEUWE STATUTEN
 
 
ARTIKEL 1 – NAAM – DOEL – ZETEL - VOORWERP
 
1.1 NAAM – ZETEL
  
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk is: De Pelgrim.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Thomas Van Loostraat 30, 8400 Oostende.
 
Het emailadres van de vzw is vzwdepelgrim@calvarychapel.be.
 
De website van de vzw is http://www.calvarychapel.be.
 
1.2 DOEL
  
Het doel van “ De Pelgrim” is de algemene doelstellingen van "De Kerk", volgens de doctrine, overtuigingen en
stijl van aanbidding onderschreven door de wereldwijde Calvary Chapel beweging, mogelijk te maken door
ervoor te zorgen dat alle faciliteiten en administratieve (en andere) diensten conform zijn en beschikbaar zijn
voor het mogelijk maken van de kerkelijke activiteiten. 
 
Het voorwerp van "De Pelgrim" is om specifiek en proactief te zorgen voor wettelijke en reglementaire naleving
bij het beheer en de levering van de faciliteiten en diensten die "De Kerk" vereist.  Dit omvat, maar is niet
beperkt tot proactief:
a. de middelen en faciliteiten beheren
b. zorgen voor naleving van wettelijke, regelgevende en vooral naleving van gezondheid en veiligheid
c. administratieve en financiële diensten verlenen ter volledige ondersteuning van alle doelstellingen en
activiteiten van “ de kerk”.
 
ARTIKEL 2 – DUUR VAN DE VERENIGING
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
ARTIKEL 3 – LIDMAATSCHAP
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Met de
term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het bestuursorgaan
wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone of
aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
Alle kandidaat-leden moeten voldoen aan de Calvary Chapel Bijbelse kwalificaties van een ouderling of diaken
in 'De Kerk'.  De leden moeten allemaal actief zijn in de verschillende bijeenkomsten, evenementen en
activiteiten van 'De Kerk' en de kerk financieel ondersteunen door middel van tienden en offers. 
 
De leden betalen geen ledenbijdrage.
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk (via mail, gewone of
aangetekende brief) aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Naast de leden, kan de vereniging ook gewone leden tellen. Dit zijn de leden die door het bestuursorgaan
worden gekozen om ingezet te worden in de dagelijkse activiteiten van de VZW. 
 
Gewone leden kunnen worden gekozen voor een specifiek project of korte duur of voor onbepaalde duur.
 Gewone leden moeten voldoen aan de kwalificaties voor het lidmaatschap. 
 
ARTIKEL 4 – HET BESTUURSORGAAN
 
De VZW  wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minstens drie bestuurders onder leiding en gezag van
de voorzitter.  Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen
doorslaggevende stem uitoefenen.
 
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur, door de algemene vergadering. Het mandaat van de
bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, of door overlijden.
 
Kandidaat-bestuurders moeten voldoen aan de kwalificaties voor het lidmaatschap. 
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
Het bestuursorgaan wordt geleid door een voorzitter die de senior pastor van 'De Kerk' is. 
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking
hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is.
 
Het gaat onder andere om volgende activiteiten: 
a. het aannemen en ontslaan van personeel;
 b. het kiezen en beëindigen van de diensten van gewone leden;
 c. het aangaan van contracten, het wijzigen en beëindigen van contracten in overeenstemming met de
doelstellingen en doelstellingen van "De Kerk".
 d. de aankoop, verkoop, verhuur en/of verhuur van alle mogelijke roerende en onroerende goederen;
 e. redactie en verspreiding van nieuwsbrieven en andere publicaties;
 f. organisatie van conferenties en seminars;
 g. deelnemen aan de activiteiten van andere non-profit organisaties.
 
De Pelgrim kan daarom alle handelingen uitvoeren die rechtstreeks verband houden met haar doeleinden, door
middel van input, financiële interventie via andere middelen, waarbij zij belangstelling toont voor alle
geassocieerde en betrokken organisaties, zij ook diensten of instellingen kan opzetten of beheren met het oog
op het bereiken van de doelstelling.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen kan handelen.
 
De ambtsbeëindiging van de voorzitter kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan met goedkeuring van de regionale Calvary Chapel leiderschap.
c) door het verlies van de hoedanigheid van senior pastor van 'De Kerk'.
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
ARTIKEL 5 –ALGEMENE VERGADERING
 
5.1 JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
5.2 ALGEMENE VERGADERING
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist.
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
de voorzitter. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten worden opgeroepen via
mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-              het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-              de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-              de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-              de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-              de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de           
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-              de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-              de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-              de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-              de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale        
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-              het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-              alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
De algemene vergadering kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke algemene vergadering
van toepassing. Een lid kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan een vergadering en op die
manier over de agendapunten beraadslagen.
 
 
5.3 NOTULEN
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
ARTIKEL 6 – ONTBINDING
 
6.1 ONTBINDINGSCOMITE
 Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten. In geval van ontbinding van "De Pelgrim" stelt de algemene vergadering
samen met een regionale vertegenwoordiger van de Calvary Chapel de vereffenaars aan, bepaalt hij hun
bevoegdheden en de bestemming van de netto activa van  "De Pelgrim". 
 6.2 ONTBINDINGSDOELSTELLING
  
Het doel is dat de bestemming van de netto activa, met inbegrip van het onroerend goed, worden geschonken
aan organisaties die verband houden met en ondersteuning van de leer en algemene doelstellingen van de
Calvary Chapel groep van kerken wereldwijd. 
 
ARTIKEL 7 - PUBLICATIES EN VERKLARINGEN
 
Geen publicaties of verklaringen mogen worden gedaan aan de pers of derden in het algemeen of met
betrekking tot ontbinding, door een lid, bestuurder of gewoon lid namens "De Pelgrim" of "de kerk" zonder de
uitdrukkelijke toestemming van de voorzitter. 
  
ARTIKEL 8- ALLE REGISTERS, NOTULEN, ARTIKELEN, ETC.
 
Hoewel wordt erkend dat alleen de Nederlandse versie van deze artikelen, vergadernotulen, enzovoort wettelijk
erkend zijn in België, moeten alle records, contracten, notulen en deze artikelen in het Engels en Nederlands
worden bewaard.  "De kerk" dient een internationale gemeenschap in België en deze eis is om een gemakkelijk
begrip van alle aspecten van de functie en werking van "De Pelgrim" door alle relevante en geschikte partijen in
verband met "De Kerk" te vergemakkelijken”. 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 28/09/2020 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
COPPENS Louis, Steensedijk 705, 8400 Oostende, geboren op 22/05/1949, te Kester (reden : ontslag)
 DEGREEF Jean, Jacob Besagestraat 59, 8400 Oostende, geboren op 20/07/1953, te Brussel (reden : ontslag)
 SALALILA Jesus, Schipstraat 35, 8620 Nieuwpoort, geboren op 25/12/1961, te STO.NINO PI (Filipijnen)
(reden : ontslag)
 VERSCHAEVE José, Frezenbergstraat 110, 8980 Zonnebeke, geboren op 24/06/1963, te Ieper (reden :
ontslag)
 DURAND Yves, Orangeriestraat 5, 8470 Gistel, geboren op 15/06/1974, te Oostende (reden : ontslag)
 EVANS Steven, Warandestraat 55, 8470 Gistel, geboren op 16/11/1978, te Chichester (Verenigd Koninkrijk)
(reden : ontslag)
 HOC Guillaume, 4094 Kalamata Way , N/A RANCHO CORDOVA CA 95742, Verenigde Staten van Amerika ,
geboren op 14/11/1986, te Namen (reden : ontslag)
 Bij beslissing van 28/09/2020 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
RICHARDS Wayne, Kapelstraat 137 0301, 8450 Bredene, geboren op 04/01/1962, te Pretoria (Zuid-Afrika)
POUTSMA Manuel, Stanleylaan 9, 8400 Oostende, geboren op 03/10/1973, te Sittard (Nederland)
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 28/09/2020 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende dagelijks bestuurders
aangenomen :
DEGREEF Jean, Jacob Besagestraat 59, 8400 Oostende, geboren op 20/07/1953, te Brussel (reden : ontslag)
 POUTSMA Manuel, Stanleylaan 9, 8400 Oostende, geboren op 03/10/1973, te Sittard (Nederland) (reden :
ontslag)
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'.
Wijziging diversen
Het huidige bestuursorgaan is als volgt samengesteld:
 
Richards Wayne, Kapelstraat 137, box 301, Bredene 8450
Poutsma Manuel, Stanleylaan 9, Oostende 8400
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is. Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Het bestuursorgaan heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
 
Voorzitter: Richards Wayne, Kapelstraat 137, box 301, Bredene 8450
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen kan handelen.
 
Te Oostende, op 28/09/2020
 
Richards Wayne
Voorzitter
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger Rosa, Lasthebber