Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
GEOMA
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Kortrijksestraat 165
8020 Oostkamp
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Katia Denoo te Oostkamp  op 15 februari 2019,
BLIJKT dat door:
1) De Heer HAELEMEERSCH Marc Camiel Julia, geboren te Brugge op 16 december 1956,
echtgenoot van navernoemde Mevrouw Maene Caroline, wonende te 8020 Oostkamp,
Kortrijksestraat 165.
2) Mevrouw MAENE Caroline Juliana Marie, geboren te Beernem op 31 december 1961, echtgenote
van voornoemde Heer Haelemeersch Marc, wonende te 8020 Oostkamp, Kortrijksestraat 165.
De echtgenoten Marc Haelemeersch – Maene Caroline zijn gehuwd te Oostkamp op 3 mei 1986
onder het wettelijk stelsel met bedongen afwijkingen blijkens huwelijkscontract verleden voor notaris
Piet Denys te Oostkamp (Ruddervoorde) op 21 maart 1986, gewijzigd met handhaving van voormeld
stelsel blijkens akte verleden voor ondergetekende notaris Katia Denoo op 23 maart 2011, nadien
niet meer gewijzigd, zo zij verklaren.
Een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid werd opgericht, met als:
NAAM: GEOMA
ZETEL: 8020 Oostkamp, Kortrijksestraat 165
DUUR: De vennootschap is aangegaan voor een onbepaalde duur
KAPITAAL: Het maatschappelijk kapitaal wordt vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00) verdeeld in honderd zesentachtig (186) gelijke aandelen, op naam, zonder vermelding
van waarde, die ieder één/honderd zesentachtigste (1/186ste) van het kapitaal vertegenwoordigen,
alle onderschreven in geld, en ten belope van één/derde (1/3e) afbetaald, zodat de vennootschap uit
dien hoofde vanaf heden beschikt over een bedrag van zesduizend tweehonderd  euro (6.200,00 €).
INBRENG IN GELD
De comparanten, aanwezig en/of vertegenwoordigd als gezegd, schrijven in op het kapi-taal voor zijn
volledig bedrag en kwijten hun inschrijvingen bij middel van betaling in geld, en wel als volgt :
- de Heer Marc Haelemeersch, schrijft in op drieënnegentig (93) aandelen, dewelke alle ten belope
van één/derde (1/3e) worden afbetaald door inbreng in geld, hetzij een storting door hem van
drieduizend honderd euro (3.100,00 €) ;
- Mevrouw Caroline Maene, schrijft in op drieënegentig (93) aandelen, dewelke alle ten belope van
één/derde (1/3e) wordt afbetaald door inbreng in geld, hetzij een storting door haar van drieduizend
honderd euro (3.100,00 €).
De partijen verklaren dat de door hen respectievelijk verrichte inbrengen niet vallen onder de
handelingen bedoeld in artikel 1418 van het Burgerlijk Wetboek.
Hetzij in geld onderschreven honderd zes en tachtig (186) gelijke aandelen zonder vermelding van
waarde, alle onderschreven in geld, en ten belope van één/derde (1/3e) afbetaald, zodat de
vennootschap uit dien hoofde vanaf heden beschikt over een bedrag van zesduizend tweehonderd 
euro (6.200,00 €).
Bedrag van de nog niet volgestorte inbrengen.
Het bedrag van de nog niet volgestorte inbrengen bedragende aldus in hoofde van:
De heer Marc Haelemeersch: zesduizend tweehonderd euro (6.200,00 €) ;
0720846689
Luik B
Mevrouw Caroline Maene: zesduizend tweehonderd euro (6.200,00 €).
Ondergetekende notaris bevestigt de deponering van het gezegde gestorte kapitaal bij ING bank,
overeenkomstig de desbetreffende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig
december van ieder kalenderjaar.
Reserves-winst-vereffeningssaldo: De algemene vergadering houdt jaarlijks een bedrag van ten
minste vijf procent (5 %) van de nettowinst in, voor de vorming van een reservefonds ; de verplichting
tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds tien procent (10 %) van het maatschappelijk
kapitaal heeft bereikt.
Over de bestemming (dividenduitkering, reservering, …) van het (uitkeerbare) saldo van de
nettowinst, zal jaarlijks door de algemene vergadering beslist worden, op voorstel van het
bestuursorgaan.
Bij de ontbinding van de vennootschap, om het even om welke reden, zal de vereffening verzekerd
worden, door de alsdan in functie zijnde zaakvoerder(s), tenware de algemene vergade-ring te dien
einde één of meer vereffe-naars zou aanstellen met vaststelling van hun machten en van hun bezol-
diging ; met dien verstande dat, geheel overeenkomstig de Wet, de vereffenaar(s) slechts in functie
treden nadat de bevoegde Rechtbank hun benoeming door de algemene vergadering bevestigde. Zij
beschikken alsdan over alle door de wet voorziene machten, zonder bijzondere machtiging van de
algemene vergadering, die evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid kan
beperken.
Na aanzuivering of consignatie van het bedrag der schul-den aan derden, zal het batig saldo
verdeeld worden onder de vennoten in evenredigheid met het aantal aandelen dat ze bezitten (elk
aandeel gevende een gelijk recht) en met de daarop verrichte stortingen.
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerder(s), natuurlijke of
rechtspersonen, al dan niet vennoot.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot zaakvoerder, dient deze een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, te benoemen, die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon-bestuurder, en die,
onverminderd de hoofdelijke aansprakelijkheid van de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt,
aansprakelijk is alsof hij zelf de opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou volbrengen. Voor
de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.  Wordt de vennootschap zelf tot bestuurder of zaakvoerder in een vennootschap benoemd,
komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Indien geen zaakvoerder(s) benoemd zijn, heeft de enige vennoot van rechtswege alle rechten en
verplichtingen van een zaakvoerder.
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering van vennoten, die hun aantal en
de duur van hun opdracht bepaalt en ze ten alle tijde kan afzetten. Aftre-dende zaakvoerders zijn
herbenoembaar.
Bezoldiging
Het bedrag van de eventuele (vaste of veranderlijke) bezoldigingen van elke zaak-voerder wordt
vastgesteld of bekrachtigd door de algemene vergadering van vennoten en is te boeken bij de
algemene kosten. Behoudens dergelijke vaststelling of bekrachtiging, wordt het mandaat van
zaakvoerder op generlei wijze bezoldigd of vergoed.
BESTUURSBEVOEGDHEID
De zaakvoerder(s) hebben de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens het Wetboek van Vennootschappen alleen de algemene vergade-ring bevoegd is. Is er
slechts één zaakvoerder, dan treft hij de besluiten naar eigen inzicht. Zijn er twee zaakvoerders, dan
zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren. Zijn er drie of meer zaakvoerders, dan vormen zij een
College dat beraadslaagt en besluit volgens de gewone regels van de beraadslagende
vergaderingen.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De zaakvoerder(s) vertegenwoordigen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder :
- de enige zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap in alle rechtshandelingen, in en buiten
rechte ;
- indien meerdere zaakvoerders in functie zijn, zal voor alle handelingen de handtekening van
minstens één zaak-voerder voldoende zijn.
In alle akten die de vennootschap verbinden, moet de handtekening van de zaakvoerder(s)
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de vermel-ding van de hoedanigheid waarin de
ondertekenende zaakvoerder optreedt, alsmede door de vermelding « voor de BVBA GEOMA” ».
Luik B
Vertegenwoordiging bij (bijzondere) volmacht
De zaakvoerder(s) mogen gemachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gemachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder(s) in geval van overdreven volmacht.
Indien er tijde-lijk geen zaakvoerder is, wordt het be-stuur der vennootschap waargenomen door alle
vennoten samen, maar dient de algemene vergadering in elk geval binnen de kortst mogelijke tijd,
één of meerdere zaakvoerders te benoe-men; deze vergadering zal plaatshebben op eenvoudig
verzoek van één van de vennoten.
DOEL: De vennootschap heeft tot doel :
- Het kopen, verkopen, oprichten, verbouwen, renoveren, beheren en verhuren van onroerende
goederen ;
- De vennootschap mag ten voordele van derden met wie enige juridische band bestaat, tevens alle
waarborgen toestaan, alle roerende goederen verpanden en alle onroerende goederen met
hypotheek bezwaren.
De vennootschap mag haar doel overal verwezenlijken voor eigen rekening en voor rekening van
derden, op allerhande manieren en volgens de wijzen die haar het best geschikt lijken, inbegrepen
de vertegenwoordiging, invoer en uitvoer.
In het algemeen zal de vennootschap in het kader van haar werkzaamheden alle niet door de wet
verboden bank-, handels-, roerende, onroerende, burgerlijke, nijverheids-, commerciële en financiële
handelingen mogen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband
houden met haar doel, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te
breiden, en die daartoe noodzakelijk, nuttig, of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
Gereglementeerde activiteiten zullen beschouwd worden als geen deel uitmakend van het doel,
indien de vennootschap niet aan de voorwaarden terzake voldoet.
Zij kan ook opdrachten uitoefenen in andere vennootschappen, zoals optreden als bestuurder of
vereffenaar ; zij kan tevens borg stellen, aval verlenen of zakelijke zekerheden verlenen voor derden.
Haar activiteit is beperkt tot het Vlaamse Gewest.
De vennootschap zal door middel van inbreng, fusie, inschrijving, of op om het even welke andere
wijze, mogen deelnemen aan alle ondernemingen, groeperingen, syndicaten, verenigingen en
vennootschappen, bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland,  die eenzelfde,
aanvullend of gelijkaardig doel nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot de gehele of gedeeltelijke
verwezenlijking ervan.
Dit alles in de meest ruime zin.
JAARVERGADERING: De jaarvergadering zal gehouden worden de laatste zaterdag van de maand
juni om tien (10.00) uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, dan zal de vergadering
gehouden worden op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur. De buitengewone en bijzondere
algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur aangewezen in de
oproepingsbrieven.
De algemene vergaderingen, waaronder de jaarvergadering, worden gehouden ten zetel van de
vennootschap, of op elke andere plaats in de uitnodigingsbrieven aangeduid.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1. Benoeming van zaakvoerder(s) en eventueel commissaris
- Benoeming van zaakvoerder(s)
En onmiddellijk hebben de oprichters, beraadslagend als algemene vergadering, benoemd tot niet-
statutaire zaakvoerder voor de duur van de vennootschap, opmerkende dat zijn benoe-ming slechts
uit-werking zal hebben vanaf de neerlegging van een uittreksel uit de oprich-tingsak-te ter griffie van
de Recht-bank van Koophandel van het gebied waar-binnen de vennoot-schap haar zetel heeft,
overeen-komstig arti-kel 2 §4 van het Wetboek van Vennootschappen :
- de Heer Marc Haelemeersch;
Alhier aanwezig en die bevestigt dat de uitoefening van deze functie hem niet verboden is,
inzonderheid krachtens het Koninklijk Besluit nummer 22 van 24 oktober 1934, en die verklaart de
hem verleende opdracht te aanvaarden.
Aan hem worden de machten toegekend zoals voorzien in artikelen 12 en 13 van de statuten.
Vergoedingen
Comparanten, beraadslagende als algemene vergadering, besluiten dat de opdracht van de
zaakvoerder tot latere andersluidende beslissing niet zal worden bezoldigd of ver-goed.
- Eventuele benoeming van commissaris(sen)
En onmiddellijk hebben de oprichters, beraadslagend als algemene vergadering, besloten, in acht
genomen de wettelijke criteria en de te goeder trouw geschatte cijfers, bij de oprichting geen
commissaris aan te stellen.
2. Afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar vangt aan op heden en zal eindigen op 31 december 2019.
Luik B
3. Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste zaterdag van de maand juni in het jaar
2020.
4. Verbintenissen aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting           
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen, de verbintenissen die voor rekening en in naam van de vennootschap in
oprichting zijn aangegaan, overneemt. Deze overname zal maar effect sorteren van zodra de
vennootschap rechtspersoon-lijkheid heeft verkregen. Alle verbintenissen, aangegaan in de
tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan gezegd artikel 60, en dienen, van zodra de
vennootschap de rechtspersoonlijkheid heeft verworven, te worden bekrachtigd.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(afgeleverd vóór registratie, enkel ter neerlegging op de griffie van de bevoegde Rechtbank van
Koophandel)
Notaris Katia Denoo, Oostkamp
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte de dato 15 februari 2019