Ondernemingsnr : 0412863276
Naam
(voluit) : MAPIC Europe
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Excelsiorlaan 83
 : 1930 Zaventem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Op heden, één december tweeduizend drieëntwintig.
(…)
Voor Peter Van Melkebeke, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,          
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap "MAPIC Europe NV",
waarvan de zetel gevestigd is te 1930 Zaventem, Excelsiorlaan 83 ingeschreven bij het
rechtspersonenregister van Brussel en bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer
0412.863.276, hierna de "Vennootschap" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Een uittreksel van de nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
"TITEL I. RECHTSVORM - NAAM   ZETEL   VOORWERP – DUUR
Artikel 1.  Rechtsvorm - naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap.
Zij heeft de naam “MAPIC Europe”.
Artikel 2.  Zetel
De zetel van de vennootschap bevindt zich in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen voor
zover dat dergelijke verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een
wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij het adres van de vennootschap is opgenomen in de statuten of wanneer de
zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In die laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd
om de statuten te wijzigen.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, warenhuizen, exploitatiezetels, depots en bijkantoren in België of in het buitenland
openen.
Artikel 3.  Voorwerp
Het voorwerp van de vennootschap is, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van deze derde partijen:
1) de vervaardiging, afwerking, het raffineren, opslaan, onderbrengen in magazijn, de import, export,
levering, verkoop, aankoop, promotie, het op de markt brengen van de handel in, het ruilen, in om
het even welke vorm, van alle medische, farmaceutische, chemische, sanitaire, kosmetische,
veeartsenijkundige, insekten-en/of onkruidverdelgende of biologische produkten, en verder van alle
additieven voor voedingsprodukten, van voedsel en voedseladdittieven, van alle produkten voor
ziekenhuizen en diagnose, van medische en heelkundige instrumenten, van testapparaten en van
om het even welke gelijksoortige of aanverwante produkten, zowel in het buitenland als in België.
2) de vennootschap kan zich interesseren voor de aankoop, de verkoop en het omruilen van alle
soorten vergunningen, merken en octrooien, procédés en andere industriële- en handelsrechten; ze
kan adviezen en technische hulp verstrekken aan, of ontvangen van andere ondernemingen of
personen; overgaan tot opzoekingen, experimenten en tests.
3) de vennootschap kan om het even welke andere vennootschap met al dan niet een zelfde
voorwerp vertegenwoordigen; ze kan optreden bij om het even welke handelsverrichtingen en als
tussenpersoon in om het even- welke soort handelszaken.
4) de vennootschap kan om het even welke leningen en kredieten ontvangen en toestaan, zich borg
stellen en een onderpand geven bij om het even welke aangelegenheden die onder het voorwerp
van de vennootschap en onder bovenvermelde opsomming vallen.
5) de vennootschap kan bovendien haar voorwerp nastreven door belangen te nemen, rechtstreeks
of onrechtstreeks, in Belgische en buitenlandse ondernemingen met een gelijkaardig of aanverwant
voorwerp.
6) de vennootschap kan, door aankoop of door om het even welk ander middel, de roerende en
onroerende bezittingen van om het even welk soort, aard of beschrijving, verwerven, bezitten,
verbeteren, beheren, in huur of in leasing nemen, verkopen, vervreemden of met een hypotheek
bezwaren.
7) de vennootschap kan alle contracten die verband houden met haar activiteit beginnen, opmaken,
verwezenlijken, uitvoeren, weigeren of beëindigen.
8) de vennootschap kan de nodige fondsen voor om het even welk doel lenen of trachten te vinden;
alle promessen, alle verbintenissen, alle wisselbrieven, alle borgstellingen, alle titels en obligaties en
andere bewijzen van verbintenissen accepteren, endosseren, uitvoeren en uitgeven en de betaling
ervan verrichten.
9) de vennootschap kan, door aankoop of door om het even welke andere middelen, in bezit zijn van
de aandelen van haar kapitaal en van de waarborgen van de vennootschap, en ze verkopen,
overdragen, afkopen of vernietigen; ze kan eveneens aandelen en waarborgen van andere
vennootschappen of handelsentiteiten verwerven, in bezit hebben, erover beschikken, ze
hypothekeren, ze in leen geven, aanwenden, omruilen of erover beschikken.
10) de vennootschap kan tenslotte alles doen wat nodig, nuttig of interessant is of wat betrekking
heeft op een of andere branche van haar activiteit, en ze kan alle daden verrichten die de uitbreiding
ervan kunnen verzekeren of vergemakkelijken en die niet verboden zijn door de wet of door de
statuten.
Artikel 4.  Duur.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
TITEL I. KAPITAAL   AANDELEN – OVERDRACHT VAN EFFECTEN
Artikel 5.  Kapitaal
Het kapitaal bedraagt tweehonderd zestig duizend driehonderd dertig (260.330,00) EURO.
Het wordt vertegenwoordigd door zevenduizend aandelen (7.000) aandelen, met elk een nominale
waarde van zevenendertig EURO en negentien EUROCENT (37,19 EUR).
(…)
TITEL II. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 9.  Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd,
tenzij de algemene vergadering beslist het bestuur toe te vertrouwen aan één enkele bestuurder, die
beschikt over alle bestuurs- en vertegenwoordigingsbevoegdheden, overeenkomstig artikel 7:101
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. In dat laatste geval moeten de beslissing
van de algemene vergadering en de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
duidelijk aangeven dat de vennootschap wordt bestuurd door één enkele bestuurder.
De raad van bestuur is samengesteld uit minstens drie (3) bestuurders, natuurlijke of rechts-
personen, al dan niet aandeelhouders. Indien en zolang de vennootschap minder dan drie (3)
aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur bestaan uit twee (2) bestuurders.
De bestuurders worden door de algemene vergadering van aandeelhouders benoemd voor een
maximum van zes (6) jaar maar hun mandaat kan onbeperkt hernieuwd worden. De enige
bestuurder wordt evenwel benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders voor een
bepaalde of onbepaalde termijn. Bij gebreke van enige aanduiding van de termijn wordt het mandaat
van de enige bestuurder geacht voor een onbepaalde termijn te zijn verleend.
Tenzij het benoemingsbesluit van de algemene vergadering anders besluit, loopt het mandaat van
een bestuurder van de algemene vergadering waarop hij wordt benoemd tot de gewone algemene
vergadering in het boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.  
Het mandaat van een bestuurder kan te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke
ingang worden beëindigd.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan de vennootschap. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden
tegenwerpelijk te maken. 
De bestuurders kunnen onder hun leden een voorzitter benoemen, en tegelijkertijd één of meer
dagelijks bestuurders, welke ingeval de voorzitter afwezig of niet beschikbaar zou zijn, vermelde
vergaderingen zal voorzitten. Bij ontstentenis van benoeming of bij afwezigheid van de voorzitter en
de dagelijks bestuurders wordt het voorzitterschap waargenomen door de bestuurder aangeduid
onder de aanwezige bestuurders door het bestuursorgaan.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit een invloed heeft
op de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat van bestuurder opneemt, dan dient deze rechtspersoon
een natuurlijke persoon te benoemen als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering
van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
(…)
Artikel 11.  Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Externe Vertegenwoordiging
§1 Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp, met uitzondering van die handelingen aan
de algemene vergadering voorbehouden door de statuten en wet.
Het bestuursorgaan is met name bevoegd om geheel op eigen gezag te besluiten tot alle
verrichtingen die binnen het kader van het voorwerp vallen volgens artikel 3 hierboven, en tot alle
inbrengen in natura, overdrachten, intekeningen, commandites, associaties, participaties of financiële
tussenkomsten met betrekking tot voornoemde verrichtingen.
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid een of meer adviserende
comités opgericht worden.
§2 Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De vennootschap wordt ook vertegenwoordigd jegens derden in rechte als eiser of verweerder door:
-Indien er een raad van bestuur is:
- door twee (2) bestuurders gezamenlijk handelend;
- binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de persoon die voor dit bestuur werd aangesteld,
indien er slechts één is, en door twee aangestelden die gezamenlijk optreden, indien er meerdere
zijn; of
-Door de individuele handeling van de enige bestuurder.
Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Wanneer de vennootschap een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, dan dient zij een natuurlijke persoon te benoemen als vaste vertegenwoordiger die wordt
belast met de uitvoering van dat mandaat in haar naam en voor haar rekening.
In alle akten die de vennootschap verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de
persoon die de vennootschap vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
Artikel 12.  Dagelijks bestuur
§1 Samenstelling en bevoegdheden
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
“gedelegeerd-bestuurder”, of aan één of meer niet-bestuurders, die elk alleen of als college optreden.
Wordt een niet-bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van “directeur” of
“algemeen directeur” of elke andere titel waarmee hij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan kan deze personen ten allen tijde benoemen en ontslaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Wanneer het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een rechtspersoon, dan dient deze
rechtspersoon een natuurlijke persoon te benoemen als vaste vertegenwoordiger die wordt belast
met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur.
§2 Volmachten
Het dagelijks bestuur kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de
perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan in geval van overdreven volmacht.
§3 Vertegenwoordiging
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde(n) tot het dagelijks bestuur die alleen handelen.
(…)
TITEL III.               ALGEMENE VERGADERINGEN
(…)
               
Artikel 16.  Bevoegdheden van de gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
§1 Bevoegdheden
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder heeft, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen.             
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of in een andere
plaats aangewezen in de oproeping.
§2 Gewone algemene vergadering - Verdaging
De gewone algemene vergadering moet ieder jaar worden bijeengeroepen in de gemeente van de
zetel van de vennootschap op de laatste werkdag van de maand juni om vijftien (15) uur. Indien die
dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de
eerstvolgende werkdag gehouden. Voor de toepassing van dit artikel is een “werkdag” elke dag met
uitzondering van een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag.
Het bestuursorgaan heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing over de goedkeuring van de
jaarrekening drie (3) weken uit te stellen. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist,
doet deze verdaging geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De volgende algemene
vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
§3 Bijzondere en buitengewone algemene vergadering
Ten allen tijde kan een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering worden
bijeengeroepen om te beraadslagen over enig onderwerp dat tot haar bevoegdheden behoort.
(…)
Artikel 22.  Stemrecht
Aan elk aandeel is één (1) stem verbonden.
Er moet minstens één (1) aandeel met stemrecht uitgegeven zijn.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de vennootschap
de uitoefening van de eraan verbonden rechten schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
(…)
TITEL IV.              BOEKJAAR   JAARREKENING – BESTEMMING VAN DE WINST
Artikel 26.  Boekjaar - Inventaris - Jaarrekening - Jaarverslag
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en eindigt op éénendertig maart.
(…)
Artikel 27.  Bestemming van de winst - Interimdividend
§1  Bestemming van het resultaat
Over het te bestemmen resultaat beslist de algemene vergadering bij gewone meerderheid van
stemmen op voorstel van het bestuursorgaan.
§2  Interimdividend
Overeenkomstig de mogelijkheid voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
beschikt het bestuursorgaan over de bevoegdheid om, binnen de grenzen van de toepasselijke
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit
de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
TITEL V.                ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 28.   Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering met inachtneming van het door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
bepaalde aanwezigheids- en meerderheidsquorum.
Artikel 29.  Vereffenaars
In geval van een ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffe-naars
benoemd door de algemene vergadering.
Indien vereist wordt de benoeming van de vereffenaar(s) aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging voorgelegd.
Artikel 30.   Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet volgestorte
aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die aandelen die
in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders
naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
TWEEDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie.
(…)
DERDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
(…)
VIERDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan elke advocaat van EY Law Bv, zetel hebbende te
De Kleetlaan 2, 1831 Machelen, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Peter Van Melkebeke
Notaris