Ondernemingsnr : 0406 685 465
Naam
(voluit) : UPS SCS (Belgium)
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Noorderlaan 147, 2030 Antwerpen, België
Onderwerp akte : Intrekking en delegatie van bijzondere bevoegdheden en volmacht
Uittreksel uit de schriftelijke besluiten van de raad van bestuur van 11 september 2024
[ ... ]
4. BESLISSINGEN
Elk van de bestuurders verklaart in te stemmen met volgende schriftelijke besluiten van de raad van bestuur:
4.1 De raad van bestuur beslist om, met ingang van 31 augustus 2024, de bijzondere bevoegdheden
aangaande human resources en arbeidsrechtelijke aangelegenheden verleend aan mevr. Amy Anna Jacoba
Cox door de raad van bestuur op 14 februari 2022 te herroepen.
4.2 De raad van bestuur beslist om, en voor zover als nodig, ratificeert, met ingang van 1 augustus 2024,
de bijzondere bevoegdheden aangaande human resources en arbeidsrechtelijke aangelegenheden toe te
kennen aan Laura-Marie Christen Rott en Irene Matthea Vrijhof, ieder individueel handelend, om in naam en
voor rekening van de Vennootschap te handelen:
1. Het aanwerven, wijzigen van plaats van tewerkstelling, overdragen en ontslaan van werknemers van de
Vennootschap; het bepalen, herzien en wijzigen van de arbeidsvoorwaarden, met inbegrip van maar niet
beperkt tot het promoveren en het bepalen van de verloning van werknemers, in overeenstemming met de
Belgische wetgeving en de beleidsregels van de Vennootschap; het ontslaan; met het oog op het bovenstaande,
het onderhandelen en sluiten van overeenkomsten, het ondernemen van acties en het opstellen van
documentatie die nodig of passend zijn. Niettegenstaande het voorgaande, vereist elke beslissing betreffende
het bovenstaande met betrekking tot een persoon met de functie van superior of hoger, de voorafgaande
schriftelijke goedkeuring van de « Country Manager »;
2. Het vertegenwoordigen van de Vennootschap voor de arbeidsrechtbanken voor wat betreft
arbeidsrechtelijke - en sociale zekerheid zaken voor een bedrag van maximaal EUR 25.000; het minnelijk
schikken van arbeidsrechtelijke - en sociale zekerheid gerelateerde materies. Alle verrichtingen of minnelijk
schikkingen voor bedragen hoger dan EUR 25.000, vereisen de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de
Juridische Afdeling van de UPS Group, die verantwoordelijk is voor Europa en de « Country Manager »>;
3. Het vertegenwoordigen van de Vennootschap voor elke administratie of organisatie bevoegd inzake
arbeidsrechtelijke en sociaal zekerheidsrechtelijke materies met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de
vakbonden, werknemersvertegenwoordigers, de ondernemingsraad, het sociaal secretariaat, de sociale
zekerheidsadministratie, de belastingadministratie;
4. Voor alle hogervermelde zaken kan, mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de « Country
Manager », de gevolmachtigde van haar bevoegdheden geheel of gedeeltelijk delegeren aan een derde; en
5. Deze volmacht vervalt automatisch wanneer de persoon niet langer in dienst is van de UPS entiteit die
de volmacht verleende.
4.3 De raad van bestuur verleent volmacht aan Katrien VORLAT, Tobias VERMEULEN, Sarah DE DEYN,
en Maria NINAHUALPA, allen kantoorhoudende te 1000 Brussel, Koningsstraat 145, elk alleen handelend en
met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde al het nodige te doen om de beslissingen van de raad van
bestuur te publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, om de inschrijving van de Venncotschap te
wijzigen bij het Rechtspersonenregister, om in het licht daarvan alle administratieve formaliteiten te vervullen
en, onder andere, de Vennootschap te vertegenwoordigen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, een
ondernemingsloket naar keuze en de griffie van de Ondernemingsrechtbank en te dien einde alles te doen wat
noodzakelijk is.
[ ... ]
Sarah De Deyn, lasthebber