Ondernemingsnr : 0839824119
Naam
(voluit) : EUROPEAN UNION OF THE DEAF YOUTH
(verkort) : EUDY
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Wetstraat 26 bus 15
 : 1040 Brussel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Het blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door David INDEKEU, notaris te Brussel, op  14 juni
2024, wat volgt :
EERSTE BESLUIT : STATUTEN
De algemene vergadering beslist om de onderstaande statuten aan te nemen na aanpassing om ze
in overeenstemming te brengen met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Dit besluit wordt door de vergadering met eenparigheid van stemmen genomen.
NIEUWE STATUTEN
« ARTIKEL 1 – ORGANISATIE
ART 1. Sectie 1. Naam
De internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW) wordt « European Union of the Deaf Youth
» genoemd, in het kort « EUDY », en is opgericht naar Belgisch recht.
De website van de vereniging is https://eudy.info.
ART 1. Sectie 2. Rechtspersoonlijkheid - Duur
1. EUDY is een internationale vereniging zonder winstoogmerk naar Belgische recht (IZVW),
geregeld in de bepalingen van titel III van de wet van 27 juni 1921 over verenigingen zonder
winstoogmerk, stichtingen en internationale verenigingen zonder winstoogmerk.
Als zodanig streeft de vereniging een belangeloos doel na in het kader van de activiteiten die haar
doelstellingen vormen. Zij mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig financieel voordeel
toekennen of verschaffen aan haar oprichters, leden, leden van het Bestuursorgaan of enig andere
persoon, behalve voor het belangeloos doel bepaald door artikel 2 van deze statuten.
Als dusdanig is de rechtspersoonlijkheid van de vereniging erkend door de Belgische Koning en
streeft zij een doel van internationaal nut na.
De leden van de Vereniging zijn, in hun hoedanigheid, niet aansprakelijk voor de verbintenissen die
de Vereniging aangaat.
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten uitgegeven door de
vereniging moeten vermelden :
- de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden « Internationale
vereniging zonder winstoogmerk » of de afkorting « IVZW » ; in het Frans : « Association
internationale sans but lucratif » of de afkorting « AISBL » ;
- het adres van de zetel.
2. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur ; zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ART 1. Sectie 3. Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van België.
Deze kan verplaatst worden naar elke plaats in België door een beslissing van het bestuur en
goedgekeurd door de Algemene Vergadering, op voorwaarde dat de wijziging geen verandering van
de taal van de statuten inhoudt, die dan moeten worden gewijzigd volgens de hieronder beschreven
regels voor wijziging van de statuten. Deze wijziging moet worden gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad.
ARTIKEL 2 – DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
ART 2. Sectie 1. Doelstelling
EUDY is een internationale vereniging zonder winstoogmerk voor, door en van jonge Dove mensen
die de belangen van alle jonge Dove personen in Europa promoot en steunt, inclusief de
minderheden binnen de Dovengemeenschap. Om fundamentele mensenrechten te onderhouden,
zoals verwoord en aangenomen door supranationale organisaties en gevolgd door zowel nationale,
regionale en lokale overheden, zijn de doelen van EUDY het volgende:
a. De persoonlijke ontwikkeling van Dove jongeren te verzorgen, inclusief het versterken van hun
identiteit, gebarentaal en culturele erfgoed;
b. Dove jongeren empoweren tot volwaardige burgers, door volwaardige toegankelijkheid tot alle
informatie en communicatie in gebarentaal te verzekeren;
c. Het promoten van de rechten en toegang tot onderwijs, arbeid en andere gebieden voor ieder
Dove persoon uit stedelijke en landelijke gebieden in verschillende regio’s – inclusief de minder
ontwikkelde – van Europa ;
d. Politieke en sociale participatie in de maatschappij vanaf een vroege leeftijd aanmoedigen;
e. Het bevorderen van wederzijds begrip tussen Dove jongeren over culturen, landen en regio’s heen
op alle niveaus door de uitwisseling van ideeën, vaardigheden en ervaringen te faciliteren.
ART 2. Sectie 2. Activiteiten
EUDY heeft de volgende activiteiten, ter verwezenlijking van bovengenoemde doelstellingen:
a. Het stimuleren van samenwerking tussen Nationale Doven Jongerenorganisaties in Europa en het
promoten en/of coördineren van Europese activiteiten voor Dove jongeren en hun representatieve
organisaties;
b. Het vertegenwoordigen van Dove jongeren bij Europese en internationale instituten en
organisaties, tot welke onder meer kunnen behoren: de Europese Unie, Europese Raad (CoE), de
Verenigde Naties;
c. Het samenwerken met andere organisaties, als ze niet in strijd zijn met de doelen en activiteiten
van EUDY. De precieze voorwaarden van zulke samenwerking zullen worden geregeld in
gedetailleerde overeenkomsten, die worden goedgekeurd door het Bestuursorgaan en geratificeerd
door de Algemene Vergadering;
d. Het promoten van inclusie van minderheden binnen de dovengemeenschap, diversiteit en
gendergelijkheid binnen en buiten EUDY.
e. Het aanmoedigen van betekenisvolle uitwisseling in de geest van intergenerationele en
intersectionele solidariteit;
f. Het faciliteren en organiseren van trainingen en andere activiteiten om de doelen, zoals vastgelegd
in de statuten van EUDY, te ondersteunen;
g. Het uitvoeren en opdracht geven tot onderzoek en het verzamelen van gegevens om de positie
van Dove jongeren in de academische en politieke kringen te versterken. De resultaten zullen
gedeeld worden met het algemene publiek en andere geïnteresseerde partijen, inclusief EUDY-
partners en openbare instituten;
h. Al het overige te doen om de doelstellingen en activiteiten van EUDY, direct of indirect, te
bevorderen.
ART 2. Sectie 3. Definitie
De term « Doof jong persoon » omvat kinderen en verwijst naar ieder persoon die 30 jaar of jonger
is.
De term « Doof » refereert aan ieder persoon met een gehoorverlies, in het bijzonder zij die een
gebarentaal als hun natuurlijke of geprefereerde / eerste taal gebruiken. Het is Nationale Doven
Jongerenorganisaties toegestaan hun eigen geprefereerde definitie van doofheid en gebarentaal te
gebruiken. EUDY is er zich van bewust dat de culturele term « Doof » een zich ontwikkelend concept
is, dat mogelijk moet worden aangepast na maatschappelijke en gedragsmatige veranderingen.
 
ARTIKEL 3 – LIDMAATSCHAP
ART 3. Sectie 1. Categorieën van lidmaatschap
Het aantal leden is niet beperkt; hun minimumaantal is vastgesteld op twee (2).
Er zijn drie (3) categorieën van lidmaatschap:
a. Vol Lidmaatschap ;
b. Waarnemend lidmaatschap ;
c. Erelidmaatschap.
Lidmaatschap voor alle categorieën wordt aangevraagd bij het Bestuursorgaan volgens procedures
die het Bestuursorgaan zal vaststellen in het Huishoudelijk Reglement en de criteria voor het
lidmaatschap. Alle besluiten met betrekking tot het verwijderen van of het toevoegen van een nieuwe
categorie lidmaatschap dienen te worden geratificeerd door de Algemene Vergadering. Alle
aanvragers voor Vol en Waarnemend Lidmaatschap moeten officieel juridisch gevestigd zijn in hun
respectievelijke landen.
ART 3. Sectie 2. Deelname
De voorwaarden voor deelname aan EUDY activiteiten worden verder gereguleerd in het
Huishoudelijk Reglement.
ART 3. Sectie 3. Vol lidmaatschap
a. Nationale Organisaties van Dove Jongeren actief in de lidstaten van de Raad van Europa (CoE),
met een meerderheid van jonge Dove stemgerechtigde leden in haar ledenbestand en met een
meerderheid van Dove jongeren in haar besluitvormend Bestuursorgaan en wier doelstellingen gelijk
zijn aan en/of ondersteunend aan de hierboven genoemde doelstellingen en activiteiten komen in
aanmerking voor de categorie Vol Lidmaatschap.
b. Deze organisaties zullen hierna Volle Leden genoemd worden.
c. Vol lidmaatschap is beperkt tot een (1) Nationale Organisatie van Dove Jongeren per land.
ART 3. Sectie 4. Waarnemend lidmaatschap
a. Nationale Organisaties van dove jongeren, die gedeeltelijk voldoen aan de criteria zoals
vastgelegd in ART. 3, sectie 3 of ernaar streven om volledig aan deze criteria te voldoen – maar nog
niet in staat zijn om dat te doen – komen in aanmerking voor het Waarnemend lidmaatschap.
b. Deze organisaties zullen hierna Waarnemende Leden genoemd worden.
ART 3. Sectie 5. Erelidmaatschap
Het ere-lidmaatschap kan worden uitgereikt aan ieder natuurlijke of rechtspersoon die belangrijke en
buitengewone Europese en internationale verdiensten heeft gehad voor EUDY. Het Bestuursorgaan
heeft het laatste woord over het toekennen van het ere-lidmaatschap. Ieder lid bij EUDY mag een
schriftelijke suggestie indienen bij het Bestuursorgaan.
ART 3. Sectie 6. Opzeggen van Lidmaatschap
Ieder Lid kan het EUDY lidmaatschap opzeggen op ieder moment zonder opgave van redenen, per
brief gericht aan het Bestuursorgaan waarin wordt opgezegd. De opzegging wordt van kracht vanaf 1
januari van het daaropvolgende jaar. Het lid zal desalniettemin verplicht blijven tot betaling van alle
openstaande contributies en betalingen.
ART 3. Sectie 7. Beëindiging en Schorsing
a. Een Lidmaatschap van EUDY kan worden beëindigd, op aanbeveling van het Bestuursorgaan, per
besluit van de Algemene Vergadering, waarop ten minste twee/derde (2/3) van de Volle Leden
aanwezig zijn en die met een drie/vierde (3/4) meerderheid besluit dat het desbetreffende Lid in strijd
met de doelstellingen en activiteiten van EUDY handelt. Het desbetreffende lid heeft steeds het recht
om zichzelf te verdedigen voor de Algemene Vergadering, voordat wordt gestemd over de uitsluiting
of beëindiging.
b. Enkel in de gevallen bepaald in Artikel 5, Sectie 3 c. en Artikel 6, Sectie 1 a en b. kan het
Bestuursorgaan alle rechten van het Lid schorsen.
c. Leden, die de jaarlijkse contributies zonder geldige reden niet betalen, verliezen automatisch hun
rechten zoals beschreven in de Statuten en het Huishoudelijke Reglement en kunnen door een
besluit van de Algemene Vergadering worden geschorst van EUDY.
ART 3. Sectie 8. Rechten
Geen enkel Lid, van welke categorie en op welk tijdstip dan ook, kan aanspraak maken of enig recht
uitoefenen op de bezittingen van EUDY, behalve in de situatie dat het Lid een lening aan EUDY heeft
verstrekt.
ARTIKEL 4 – DE ALGEMENE VERGADERING
ART 4. Sectie 1. De Algemene Vergadering
a. De Algemene Vergadering is de hoogste besluitvormende orgaan van EUDY. Het zal minstens
een keer per jaar bijeenkomen.
b. De Algemene Vergadering bestaat uit Volle Leden, vertegenwoordigd door Dove jonge
afgevaardigden, overeenkomstig de Statuten van hun Organisatie maar beperkt tot maximaal twee
(2) per Vol Lid. Ieder Vol Lid zal recht hebben op twee (2) stemmen. De bestuursleden van EUDY
mogen niet als afgevaardigden voor hun eigen Nationale Organisaties optreden tijdens de Algemene
Vergaderingen.
c. De volgende individuele personen zullen de Algemene Vergadering bijwonen en de Algemene
Vergadering toespreken, maar hebben geen stemrecht :
    •  de bestuursleden ;
    •  de dagvoorzitter ;
    •  het personeel van het EUDY secretariaat ;
    •  de leden van de werkgroepen van EUDY of commissies die uitgenodigd zijn ;
    •  de Commissaris, wanneer de Algemene Vergadering beraadslaagt op basis van een door de
Commissaris opgesteld verslag.
d. De vergaderingen van de organen van EUDY worden uitgevoerd in het Engels en Internationale
Gebaren.
ART 4. Sectie 2. Waarnemers
De volgende personen, juridisch of in persoon, hebben het recht de Algemene Vergadering als «
waarnemer » bij te wonen en kunnen, met de toestemming van de Voorzitter, de Algemene
Vergadering toespreken maar hebben geen stemrecht : Waarnemende lidorganisaties en Ereleden.
Het Bestuursorgaan heeft het recht om andere waarnemers van samenwerkende organisaties, zoals
vastgesteld in de doelen en activiteiten, tot de vergadering toe te laten.
ART 4. Sectie 3. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering heeft de volgende exclusieve bevoegdheden:
a. het bespreken en goedkeuren van ingediende rapporten over de EUDY activiteiten ;
b. het goedkeuren en het wijzigen van de jaarrekening en de budgetten ;
c. het bespreken en goedkeuren van het EUDY actieprogramma voor het komende jaar en het geven
van nieuwe richtlijnen en ideeën aan EUDY ;
d. het in overweging nemen / bespreken en stemmen over ingediende aanbevelingen, voorstellen en
moties ;
e. het wijzigen van de Statuten ;
f. het selecteren en stemmen over landen die gastland willen zijn voor activiteiten en Algemene
Vergaderingen van EUDY ;
g. het aanvaarden en het beëindigen van Volle en Waarnemende lidmaatschappen volgens de
regels in artikel 3, sectie 7 ;
h. het benoemen en ontslaan van :
1° bestuursleden;
2° Leden van de Verkiezingscommissie ;
3° Leden van de Ombudscommissie ;
i. het ontbinden en liquideren van EUDY.
j. Benoemen en ontslaan van de Commisaris en het vaststellen van hun vergoeding ;
k. Kwijting verlenen aan de bestuursleden en Commissaris ;
l. Alle beslissingen die de grenzen van de bevoegdheden overschrijden die wettelijk of statutair aan
het Bestuursorgaan zijn toegekend.
ART 4. Sectie 4. Vergaderingen
a. Gewone vergaderingen van de Algemene Vergadering worden jaarlijks gehouden op een locatie
waarvoor is gestemd en die is goedgekeurd door de Algemene Vergadering. De Algemene
Vergadering moet plaatsvinden binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar om de begroting
goed te keuren.
b. Bovendien kan een Buitengewone Algemene Vergadering zo vaak worden bijeengeroepen als het
belang van EUDY vereist op verzoek van minstens een vijfde (1/5) van de leden. De accountant kan,
indien nodig, de Algemene Vergadering bijeenroepen en moet dit doen wanneer een vijfde (1/5) van
de EUDY-leden erom vraagt.
Dergelijke vergaderingen moeten minimaal een (1) maand van tevoren worden aangekondigd. In het
geval van onverwachte situaties door maatregelen die opgelegd zijn door de overheid, zal de
buitengewone Vergadering virtueel gehouden worden.
c. Elke Gewone of Buitengewone Vergadering kan virtueel worden gehouden, waarbij de
Bestuursleden de mogelijkheid moeten bieden voor leden om op afstand deel te nemen via een
online platform dat door de vereniging wordt aangeboden.
Met betrekking tot naleving van het quorum en de meerderheidsvoorwaarden worden leden die op
deze manier deelnemen aan de Algemene Vergadering beschouwd als aanwezig op de locatie waar
de Algemene Vergadering wordt gehouden.
EUDY moet in staat zijn om, via de middelen van het gebruikte online platform, de hoedanigheid en
identiteit van de op afstand deelnemende leden te verifiëren, waarbij mogelijk aanvullende
voorwaarden worden gesteld voor dit doel en om de beveiliging van virtuele communicatie te
waarborgen.
Het online platform moet op zijn minst leden in staat stellen om de discussies binnen de Algemene
Vergadering direct, simultaan en continu te volgen en om hun stemrechten uit te oefenen over alle
punten waarover de vergadering wordt opgeroepen te beslissen. Het online platform moet ook
bepaalde leden in staat stellen deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen, tenzij het
Bestuursorgaan in de oproeping tot de Algemene Vergadering aangeeft waarom de vereniging niet
over zo'n online platform beschikt.
De oproeping voor de algemene vergadering bevat een duidelijke en nauwkeurige beschrijving van
de procedures met betrekking tot deelname op afstand. Deze procedures zijn toegankelijk op de
EUDY-website voor degenen die gerechtigd zijn om deel te nemen aan de Algemene Vergadering.
De notulen van de Algemene Vergadering moeten melding maken van eventuele technische
problemen of incidenten die elektronische deelname aan de Algemene Vergadering of het
stemproces hebben verhinderd of verstoord.
d. Gewone vergaderingen kunnen virtueel worden gehouden. De President zal dergelijke
vergaderingen bijeenroepen. Deze oproep gaat vergezeld van een voorgesteld ontwerp van de
agenda dat ten minste drie (3) maanden voor de datum van de Algemene Vergadering aan alle
Volledige Leden moet worden voorgelegd.
e. Elk lid heeft het recht om de vergadering bij te wonen en eraan deel te nemen, persoonlijk of via
een afgevaardigde van zijn keuze. De afgevaardigden zijn verantwoordelijk voor hun eigen reis- en
andere kosten tijdens het bijwonen van vergaderingen, tenzij voorafgaand aan het betreffende
evenement anders is overeengekomen.
ART 4. Sectie 5. Quorum en stem
a. De Algemene Vergadering kan alleen stemmen over agendapunten of over elk ander punt dat is
goedgekeurd door een meerderheid van de Volle Leden aanwezig op de Algemene Vergadering.
b. Ieder Vol Lid heeft recht op twee (2) stemmen op vergaderingen van de Algemene Vergadering.
c. Het quorum bestaat altijd uit meer dan 50 % van de stemgerechtigden.
d. Stemmen kan geschieden door hoofdelijke stemming, handopsteking, of indien verzocht door
tenminste een (1) Vol Lid, door een geheime stemming. Over alle vragen/zaken, behalve voorstellen
tot wijziging van de Statuten of ontbinding van EUDY (waarvoor respectievelijk een tweederde (2/3)
en een drievierde (3/4) meerderheid vereist is), kan beslist worden met een gewone meerderheid van
stemmen. Als het aantal stemmen gelijk is, brengt de Algemene Vergadering opnieuw een stem uit.
e. Naar eigen inzicht van het Bestuursorgaan, kan het stemmen elektronisch gebeuren. Het
Bestuursorgaan verzekert zich van een veilig en toegankelijk platform voor elektronisch stemmen. Dit
platform moet de leden voorzien in hun maximum aantal stemmen. Wanneer gevraagd moet het
Bestuursorgaan anonimiteit van de stemming verzekeren en de informatie die via het platform wordt
verzameld – met als doel het maken van de notulen – moet geconverteerd worden en elke andere
informatie die onder de Gegevensbescherming (General Data Protection Regulations) valt, wordt na
de Algemene Vergadering vernietigd.
f. De leden kunnen unaniem en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheden van de
Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van het wijzigen van de statuten. In dit geval
hoeven de formaliteiten voor het bijeenroepen van de vergadering niet te worden vervuld. De leden
van het Bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de Commissaris, kunnen op hun verzoek inzage
krijgen in deze besluiten.
ART 4. Sectie 6. Notulen
a. Notulen van elke Algemene Vergadering worden gemaakt door één of meer personen die door het
Bestuursorgaan en de Voorzitter worden voorgedragen voorafgaand aan de Algemene Vergadering
en goedgekeurd door de afgevaardigden van de Algemene Vergadering.
b. Notulen van elke Algemene Vergadering moeten behalve door de Voorzitter en de dagvoorzitter
ook worden getekend door de andere aanwezige Bestuurders.
c. Notulen van elke Algemene Vergadering worden naar de Volle Leden toegestuurd uiterlijk twee (2)
maanden nadat de Vergadering is geweest en de personen genoemd in punt a. zullen met elkaar
afstemmen om aan de voorwaarden te voldoen en samenwerken met het Bestuursorgaan om de
notulen af te maken na de vergadering. Notulen van elke Algemene Vergadering worden vertaald
naar Internationale Gebaren.
d. De notulen worden in een aparte map bewaard, waar zij ter beschikking staan voor de alle Leden
en de samenwerkingspartners. Derden die de notulen wensen in te zien, moeten een verzoek
indienen bij het Bestuursorgaan.
ART 4. Sectie 7. Documenten van de Algemene Vergadering
Alle documenten die betrekking hebben op de Algemene Vergadering moeten minimaal twee (2)
maanden voordat deze plaatsvindt worden verzonden naar de Volle Leden.
De documenten zullen ten minste bevatten:
a. Welkomstbrief ;
b. Informatiebrief ;
c. Agenda ;
d. Notulen van de vorige Algemene Vergadering ;
e. Statuten ;
f. Bestuursverslagen ;
g. Jaarrekeningen en budgetten ;
h. Voorstel- en motieformulieren ;
i. Afgevaardigdenformulier ;
j. Kandidatuurformulier voor nieuwe bestuursleden ;
k. Kandidatuurformulier voor kampen
l. Kandidatuurformulier voor Algemene Vergaderingen ;
m. En mag bevatten alle andere documenten die volgens het Bestuursorgaan belangrijk zijn.
De voorstel- en motieformulieren van de Volle Leden moeten minimaal een (1) maand voordat de
Algemene Vergadering plaatsvindt door het Bestuursorgaan worden opgestuurd naar alle Volle
Leden.
ARTIKEL 5 – HET BESTUURSORGAAN
ART 5. Sectie 1. Leden, verkiezingsprocedure en plichten
a. Het Bestuursorgaan zal uit zeven (7) leden bestaan. De Algemene Vergadering heeft de
bevoegdheid om een Bestuursorgaan dat bestaat uit minder dan zeven (7) leden, goed te keuren.
Het Bestuursorgaan moet echter in ieder geval uit minimaal drie (3) leden bestaan om actief te
kunnen zijn. Het precieze aantal zal door de Algemene Vergadering worden bepaald, als afspiegeling
van het aantal kandidaten bij de gehouden verkiezing.
b. Ieder jong Doof persoon heeft het recht om zichzelf te nomineren, en elk Vol Lid heeft het recht om
één (1) persoon te nomineren als kandidaat voor het Bestuursorgaan, solang die kandidaat maar een
burger of wettige inwoner is in ten minste een van de Vol Lid-landen.
c. De Verkiezingscommissie heeft de vrijheid om in onpartijdigheid de verkiesbaarheid van de
kandidaat vast te stellen. Het is de Verkiezingscommissie toegestaan om het perspectief te vragen
van het Volle Lid van het land van de woonplaats van de kandidaat.
d. De Algemene Vergadering kiest:
    •  een Voorzitter die de vergaderingen van zowel de Algemene Vergadering als het
Bestuursorgaan zal voorzitten en
    •  Maximaal zes (6) Bestuursleden
    •  Maximaal twee (2) personen die op de reservelijst komen voor het geval dat een van de leden
van het Bestuursorgaan aftreedt vóór de volgende Algemene Vergadering. Deze personen zijn de
eerste twee, na de gekozen Bestuursleden, die niet verkozen zijn voor het Bestuursorgaan door de
Algemene Vergadering en zullen de resterende duur van het mandaat van de afgetreden
Bestuursleden vervullen.
e. Het is de Bestuursleden niet toegestaan meer dan een van de hierboven genoemde functies
tegelijkertijd te vervullen.
f. Bestuursleden vervullen hun functie als individuen en vertegenwoordigen hierbij het hele spectrum
van EUDY-leden, en niet als vertegenwoordigers van hun respectievelijke Nationale Organisaties.
g. Bestuursleden worden voor een periode van twee (2) jaar gekozen en kunnen worden
herverkozen.
h. De Voorzitter wordt voor een periode van twee (2) jaar gekozen en kan worden herverkozen.
    1.  Wanneer een bestuurder ontslag neemt, dient dit te gebeuren door middel van een
aangetekende brief die naar behoren is ondertekend. Dit ontslag treedt in werking één (1) maand na
de datum van verzending van de aangetekende brief.
ART 5. Sectie 2. Bevoegdheden
a. Het Bestuursorgaan bezit alle bevoegdheden die niet exclusief zijn toegekend aan de Algemene
Vergadering. Meer bepaald is het Bestuursorgaan bevoegd om:
1° Leiding te geven aan het EUDY Secretariaat ter uitvoering van beslissingen van het
Bestuursorgaan;
2° Voldoende gekwalificeerde personen te rekruteren en te benoemen voor het EUDY secretariaat ;
3° Verantwoordelijkheid te dragen voor de financiën van EUDY;
4° Toe te zien op de organisatie van de activiteiten en Algemene Vergaderingen ;
5° De begroting en de jaarrekening opstellen.
b. Het Bestuursorgaan beoordeelt acties en neemt besluiten tussen de vergaderingen van de
Algemene Vergadering en voert beleidsbesluiten uit zoals goedgekeurd door de Algemene
Vergadering.
c. Het Bestuursorgaan neemt besluiten met consensus, tenzij er een duidelijk verschil van mening is,
in welk geval moet worden verder gegaan met stemmen met gewone meerderheid.
d. Het Bestuursorgaan zal zich niet mengen in interne zaken van enige Lidorganisatie.
Desalniettemin heeft het Bestuursorgaan het recht om een Lidorganisatie te schorsen of uit te sluiten
wanneer diens activiteiten in strijd worden bevonden met de EUDY statuten, mits goedgekeurd door
de Algemene Vergadering, overeenkomstig ART. 3, Sectie 7.
e. Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om een Huishoudelijk Reglement op te stellen en te
herzien binnen de grenzen van de Statuten. Een exemplaar van het Huishoudelijk Reglement,
inclusief de herzieningen, zal, na elke herziening, naar de Volle Leden worden gestuurd.
f. Het Bestuursorgaan zal aanmeldingen voor iedere Lidmaatschapscategorie onderzoek-en volgens
de procedures die het Bestuursorgaan zelf zal vaststellen en opnemen in het Huishoudelijk
Reglement.
g. Het Bestuursorgaan zal op zijn vergadering of per e-mail de definitieve agenda voor vergaderingen
van de Algemene Vergadering goedkeuren.
h. Het Bestuursorgaan neemt in behandeling elke klacht die wordt ingediend door leden of
werkgroepen. Het Bestuursorgaan installeert een orgaan, dat zulke klachten zal afhandelen en
aanbevelingen uitvaardigt. Als de voorgestelde oplossing niet naar tevredenheid van een van de
partijen is, zal deze kwestie ter behandeling worden overgedragen aan de Algemene Vergadering
i. Dagelijks beheer: het Bestuursorgaan kan het dagelijks beheer van de vereniging of specifieke
bijzondere bevoegdheden delegeren aan personen van zijn keuze.
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en beslissingen die de dagelijkse behoeften van de
vereniging niet te boven gaan als handelingen en beslissingen die, omwille van het kleine belang dat
ze vertegenwoordigen of omwille van hun dringend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen - deze criteria zijn alternatief en niet cumulatief.
ART 5. Sectie 3. Rollen
Zodra de Bestuursleden zijn verkozen door de Algemene Vergadering, beslissen ze onderling de
rolverdeling van de Bestuursleden, behalve de rol van de Voorzitter, die al is uitgekozen door de
Algemene Vergadering. De mogelijke rollen van de Bestuursleden worden beschreven als volgt:
a. Voorzitter:
1° Zit de vergaderingen van zowel de Algemene Vergadering als het Bestuursorgaan voor ;
2° Bereidt de bestuursvergaderingen voor ;
3° Regelt de accommodaties voor de bestuursvergaderingen ;
b. Vice-voorzitter:
1° Zit de vergaderingen van zowel de Algemene Vergadering als het Bestuursorgaan voor, wanneer
de Voorzitter niet in staat is deze bij te wonen;
c. Penningmeester:
1° Stelt een financieel verslag op voor elke bestuursvergadering;
2° Maakt een jaarlijks financieel verslag;
3° Heeft de verantwoordelijkheid over de contributies;
d. Bestuurslid/bestuursleden.
ART 5. Sectie 4. Vergaderingen
a. Het Bestuursorgaan zal minstens drie (3) keer per jaar vergaderen, of telkens indien de
omstandigheden het vereisen.
b. De vergaderingen van het Bestuursorgaan worden gehouden op de plaats genoemd in de
uitnodiging. In de gevallen dat fysieke vergaderingen niet mogelijk zijn, zullen de vergaderingen
online/virtueel gehouden worden. Dergelijke vergaderingen worden aangekondigd door de Voorzitter.
De uitnodiging zal vergezeld worden van een voorgestelde concept Agenda die dient te worden
toegestuurd aan alle Bestuursleden voorafgaand aan de vergadering.
De vergaderingen kunnen worden gehouden met behulp van een elektronisch communicatiemiddel
zoals beschreven in Artikel 4, Sectie 4, c) met betrekking tot de Algemene Vergadering.
c. Elk bestuurslid kan een ander bestuurslid een volmacht geven om in zijn plaats te stemmen op de
bestuursvergaderingen.
ART 5. Sectie 5. Quorum en stemming
Het quorum bestaat altijd ten minste uit de gewone meerderheid van de Bestuursleden. Een besluit
van het Bestuursorgaan zal door een gewone meerderheid van stemmen d.m.v. handopsteking
genomen worden. De Voorzitter heeft de doorslaggevende stem in geval van staking van stemmen.
ART 5. Sectie 6. Vervanging
In geval een bestuurspositie openvalt voor een bestuurslid of de voorzitter, zullen verkiezingen voor
deze vacature alleen worden gehouden tijdens de volgende Algemene Vergadering, tenzij de
Algemene Vergadering instemt met een verminderd aantal bestuursleden, met inachtneming van het
minimumaantal van drie (3) leden, overeenkomstig ART 5, sectie 1 a).
In het geval het Bestuurslid drie (3) maanden of meer vóór de volgende Algemene Vergadering
aftreedt, wordt de vervanger automatisch aangewezen volgens de volgorde op de reservelijst,
overeenkomstig ART 5, sectie 1 d). Als het Bestuurslid binnen drie (3) maanden vóór de Algemene
Vergadering aftreedt, wordt deze niet vervangen.
In het geval dat de positie van de Voorzitter vrijkomt, zal deze positie automatisch worden vervuld
door de Vicevoorzitter tot de volgende Algemene Vergadering.
ART 5. Sectie 7. Notulen
a. Notulen van elke Bestuursvergadering worden opgemaakt door een Bestuurslid of elk lid van de
EUDY-staf, benoemd en aangewezen door de Voorzitter bij het begin van de vergadering en
ondertekend door diegene die de notulen heeft opgemaakt en de Voorzitter.
b. De notulen worden in een aparte map bewaard, waar zij ter beschikking staan voor de Volle
Leden, behalve indien het gaat over persoonlijke en vertrouwelijke zaken van gevoelige aard.
ART 5. Sectie 8. Vertegenwoordiging van EUDY
a. Alle handelingen die EUDY juridisch binden, in afwezigheid van een bijzondere gevolmachtigde,
getekend door de Voorzitter of de Vicevoorzitter.
b. Alle financiële besluiten en handelingen worden ondertekend door de Voorzitter en/of de
Penningmeester.
c. Het Bestuursorgaan kan voor de vertegenwoordiging van EUDY in een of meer specifieke
aangelegenheden, mandaten toekennen aan een of meer Bestuursleden of zelfs aan derden.
ART 5. Sectie 9. Ontslag
a. Als een Bestuurslid de statuten, het Huishoudelijk Reglement of de gedragscode niet opvolgt,
moet het Bestuursorgaan actie ondernemen. Het betreffende Bestuurslid krijgt twee geschreven
waarschuwingen en bij de derde keer beslist een meerderheid van het Bestuursorgaan over de
verwijdering van het betreffende Bestuurslid en de beslissing over de verwijdering moet worden
ingediend ter ratificatie door de Algemene Vergadering.
b. Als een Bestuurslid een of meerdere van de in punt a. genoemde zaken schendt, met schade voor
EUDY tot gevolg, zal het Bestuursorgaan actie ondernemen. Een meerderheid van het
Bestuursorgaan kan besluiten om het betreffende lid te verwijderen, na overleg met de
Ombudscommissie, zonder besluit door de Algemene Vergadering.
c. De voorwaarden voor de beëindiging zijn verder gereguleerd in het Huishoudelijk Reglement, dat
kan worden gewijzigd en goedgekeurd door de Algemene Vergadering
 
 
ART 5. Sectie 10. Werkgroepen
Na goedkeuring van de Algemene Vergadering kan het Bestuursorgaan werkgroepen met specifieke
doelen of doelgroepen instellen. Het Bestuursorgaan zal toezicht houden op de activiteiten van deze
werkgroepen. De werkgroepen zullen tenminste één keer per jaar vergaderen.
ARTIKEL 6 – FINANCIËN
ART 6. Sectie 1. Bronnen van inkomsten
a. De bronnen van inkomsten van EUDY zijn:
1° Lidmaatschapsbijdragen;
2° Subsidies, beurzen, giften, contributies, donaties, legaten en andere voorzieningen in codicillen en
testamenten, gedaan om de algemene doelstelling of een specifiek doel van EUDY te ondersteunen;
3° Gelden verkregen met andere middelen niet in strijd met het recht.
b. Het bedrag van de verschillende lidmaatschapsbijdragen wordt bepaald in het Huishoudelijk
Reglement. Ieder Lid is verplicht de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage op de datum genoemd in het
Huishoudelijk Reglement te voldoen, teneinde volwaardig lid te blijven.
c. Het Bestuursorgaan mag in speciale gevallen, of wanneer het nodig is, bankleningen of leningen
met een Lidorganisatie aangaan.
ART 6. Sectie 2. Boekjaar
Het boekhoudkundig jaar volgt het kalenderjaar van 1 januari tot 31 december.
ARTIKEL 7 – VERKIEZINGSCOMMISSIE
a. De Verkiezingscommissie – die wordt gevormd door afgevaardigden van de Vol Lidorganisaties –
zal toezicht houden op de bestuursverkiezingen om een onpartijdige procedure te verzekeren.
b. Leden van de Verkiezingscommissie worden voor een termijn van één jaar gekozen.
c. Andere reglementen voor de Verkiezingscommissie zullen voorts worden vastgelegd in de
Reglementen van de Verkiezingscommissie. Deze reglementen worden aangepast en goedgekeurd
door de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 8 – MELDINGSCOMMISSIE
a. De Meldingscommissie, die zal bestaan uit vertegenwoordigers van de Volledige Leden, zal
toezicht houden op het waarborgen en afhandelen van meldingen van discriminatie en misbruik.
b. Leden van de Meldingscommissie worden voor een termijn van één jaar benoemd.
c. Verdere regels voor de Meldingscommissie zullen voortaan worden vastgelegd in de Richtlijnen
voor de Meldingscommissie, die zullen worden gewijzigd en goedgekeurd door de Algemene
Vergadering.
ARTIKEL 9 – WIJZIGING EN ONTBINDING
ART 9. Sectie 1. Wijziging
De Algemene Vergadering mag voorgestelde wijzigingen van de geldende Statuten enkel beoordelen
en behandelen tijdens een Buitengewone Vergadering. Een voorstel tot wijziging van de Statuten kan
uitgaan van het Bestuursorgaan of van minstens vijf (5) Volle Leden. Het ontwerp van
statutenwijziging wordt samen met de aanbevelingen van het Bestuursorgaan op de agenda
geplaatst en gevoegd bij de uitnodiging voor de Buitengewone Vergadering, overeenkomstig Artikel
4, Sectie 4b. Voor goedkeuring van de voorgestelde wijzigingen is een twee-derde (2/3) meerderheid
van de Algemene Vergadering vereist en aan het quorum bepaald in Artikel 4, Sectie 5 c) moet zijn
voldaan.
ART 9. Sectie 2. Ontbinding
a. Voorstellen gericht op ontbinding van EUDY zullen worden voorgelegd door het Bestuursorgaan of
een meerderheid van de volwaardige Volle Leden, aan de Buitengewone Vergadering van de
Algemene Vergadering.
b. Stemmen over een dergelijk voorstel gebeurt tijdens een Buitengewone Vergadering van de
Algemene Vergadering.
c. Het quorum zal bestaan uit twee-derde (2/3) van de aanwezige stemgerechtigden. Goedkeuring
tot ontbinding vereist een drie-vierde (3/4) meerderheid van de stemmen.
d. In het geval van ontbinding zal de Buitengewone Vergadering besluiten dat de activa van EUDY
zullen worden toegekend aan een andere organisatie zonder winstoogmerk met een soortgelijke of
aanverwante doelstelling en werkzaam binnen de Europese Unie.
ARTIKEL 10 – ALGEMENE BEPALINGEN
ART 10. Sectie 1. Toepasselijk recht en juridische tekst
a. Zaken niet geregeld in de geldende Statuten, en meer bepaald zoals gepubliceerd in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad worden behandeld in overeenstemming met het Belgisch recht, inclusief
de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
b. De Nederlandse originele tekst is de juridische tekst. De Engelse versie van de statuten heeft een
gelijke status als de Nederlandse tekst in de dagdagelijkse praktijk.
ART 10. Sectie 2. Interpretatie van de Statuten
In geval van verschil van mening over de uitleg van de Statuten, moet de Algemene Vergadering
stemmen over de kwestie, overeenkomstig de stemprocedures vastgelegd in deze Statuten.
ART 10. Sectie 3. Interne regels
EUDY kan interne regels en voorschriften opstellen, die worden afgekondigd door het
Bestuursorgaan en mogen geen bepalingen bevatten die:
    •  In strijd zijn met de Belgische wetten en de huidige statuten;
    •  Betrekking hebben op zaken waarvoor de Belgische wet een bepaling uit de huidige statuten
vereist;
    •  De rechten van de leden, de bevoegdheden van het Bestuursorgaan, of de werkwijze van de
Algemene Vergadering beïnvloeden.
De statuten moeten altijd verwijzen naar de laatst goedgekeurde versie van de regels en
voorschriften. Voor dit doel kan het Bestuursorgaan deze verwijzing bijwerken in de statuten en
publiceren.
De laatst goedgekeurde versie van de Interne regels is de 6e versie, mei 2019. »
TWEEDE BESLUIT : SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
De algemene vergedering neemt akte van het ontslag van Mevrouw Liisa HALONEN van haar
mandaat in het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist ook het mandaat van de heer Abdifatah AHMED te herroepen.
De algemene vergadering benoemt vervolgens de volgende personen als de huidige bestuursleden,
en bevestigt dat het bestuursorgaan inderdaad slechts uit vier (4) leden bestaat in plaats van zeven
(7), namelijk :
1) Mevrouw Lydia MENDES, woonachtig in D07Y3Y4 Dublin (Ierland), Edmund Rice House, Deaf
Village Ireland, Navan Road, 7 ;
2) De heer Arunluke MARIAVILASM, woonachtig in 1160 Wenen (Oostenrijk), Payergasse 10/15 ;
3) Mevrouw Marinchela PEEVA, woonachtig in 9880 Aalter (België), Mergelput 3/2A.
4) Mevrouw Paula BAK, woonachtig in 28981 Parla, Madrid (Spanje), St. Lago de Bañolas, 88.
De algemene vergadering besluit ook Mevrouw Lydia MENDES te kiezen als voorzitter van het
bestuursorgaan.
Dit besluit wordt door de vergadering met eenparigheid van stemmen genomen.
Tegelijk hiermee neergelegd een expeditie van het proces-verbaal van 14 juni 2024, volmacht, en
gecoördinerde tekst van de statuten.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
David INDEKEU, Notaris.