Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgian Pole Dance vzw
(afgekort) : BePD vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Adegemstraat 161
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
                                        Oprichtingsakte 
                                                     
I.   OPRICHTING 
 
 
 De ondergetekenden: 
  
      1.   Mevrouw Sarah Cavenaile, geboren te Bergen op 23/3/1975, wonende te 
          Rue du Cornet 199/7 te 1040 Etterbeek 
      2.   Mevrouw  Tine  Poullet,  geboren  te  Ieper  op  3/9/1986,  wonende  te 
          Gagelstraat 35, te 9000 Gent, handelend als in eigen naam van Studio 
          noXcuse,   Wiedauwkaai   23H,   9000   Gent   en   ondernemingsnummer 
          BE0829064344. 
      3.   Mevrouw Liesbet Jorissen, geboren te Hasselt op 7/11/1983, wonende te 
          Adegemstraat 161 te 2800 Mechelen, handelend als in eigen naam van  
          Pole Tricks, Adegemstraat 161, 2800 Mechelen en ondernemingsnummer 
          BE0836183847 
  
zijn overeengekomen op 01/02/2016, om een vereniging zonder winstoogmerk 
op  te  richten  overeenkomstig  de  Wet  van  21  juni  1921,  onder  de  volgende 
voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden: 
 
                            Statuten 
 
I.    Naam, zetel, doel,  duur 
 
 
Art. 1. De naam 
De vereniging draagt de naam "Belgian Pole Dance vzw” 
 
 
Art. 2. Adres 
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Mechelen 2800, Adegemstraat 161, 
in het gerechtelijk arrondissement  Mechelen. 
 
0648594656
 
Art. 3. Doel 
De  vereniging  heeft  tot  doel  evenementen  te  organiseren  ter  promotie  van 
paaldans als artistieke sport. 
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen: 
-Organiseren   van   een   Belgisch   Kampioenschap,   optioneel   een   Benelux 
Kampioenschap 
-Oprichten van een Belgische Paaldansfederatie 
 
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover 
deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en 
voor  zover  de  winst  gebruikt  wordt  om  dit  doel  te  bereiken.  Zij  kan  alle 
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel 
nodig  heeft,  bezitten  of  verkrijgen  en  er  alle  eigendomsrechten  en  andere 
zakelijke rechten op  uitoefenen. 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer 
overeenkomsten  sluiten,  personeel  aanwerven,  contracten  ondertekenen, 
verzekeringspolissen  afsluiten,  goederen  in  huur  nemen,  dit  alles  zowel  in 
binnen- als in  buitenland. 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, 
aan   sponsoring   doen   en   vertegenwoordigers   uitzenden    in   binnen-   en 
buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. 
 
 
Art. 4. Duur 
De vereniging wordt  opgericht voor onbepaalde   tijd en kan op elk moment 
ontbonden worden. 
 
II.   Leden 
 
Art. 5. Werkende leden en toegetreden leden 
 In de VZW zijn er enkel werkende leden. 
 
Art. 6 werkende leden: aantal 
 Er zijn minimum drie en maximum vijf werkende leden. 
 
Art. 7. Werkende leden bijdrage 
 De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op de eenmalige som 
van �  10, te betalen bij toetreding. 
 
Art. 8 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden 
 De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van 
werkende leden. 
 Een  kandidaat-werkend  lid  van  de  V.Z.W.  dient  hiervoor  schriftelijk  een 
aanvraag in bij de raad van bestuur. 
 De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan 
de  inhoudelijke  voorwaarden  voldoet,  als  werkend  lid  tot  de  V.Z.W.  wordt 
toegelaten. 
 De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren. 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. 
 Indien  de  raad  van  bestuur  de  toelating  van  een  kandidaat–werkend  lid 
weigert, kan de kandidaat-werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 
een jaar na de eerste aanvraag. 
 
 De  voorwaarden  om  tot  de  V.Z.W.  als  werkend  lid  toe  te  treden  zijn  de 
volgende:  
-Eigenaar zijn van een paaldansschool of docent zijn in een paaldansschool. 
-Erkende opleiding tot paaldansdocent gevolgd hebben. 
-Ervaring hebben in het organiseren van evenementen. 
-Zich inzetten ter promotie van paaldans als artistieke sport 
 
Art. 9 werkende leden: einde 
-Elk lid kan te allen tijde, mits hij er twee maanden vooraf kennis van geeft, uit 
de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen 
 heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis 
te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek  kan gebeuren per brief of per  e-
 mail. 
-Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden 
om werkend lid te worden in de V.Z.W. 
 
 -Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden 
 besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde 
 stemmen en nadat het lid is gehoord, althans  opgeroepen. 
 -Het  lidmaatschap  eindigt  van  rechtswege  ingeval  het  lid  overlijdt,  failliet, 
 onbekwaam  of  in  staat  van  verlengde  minderjarigheid  wordt  verklaard,  of 
 onder voorlopig bewind wordt  gesteld. 
  
 Art. 10 werkende leden: ledenregister 
 
 De  raad  van  bestuur  van  de  V.Z.W.  is  verplicht  een  ledenregister  bij  te 
 houden. 
 Telkens  wanneer  er  wijzigingen  optreden  in  het  ledenbestand  van  de 
 werkende  leden van  de  V.Z.W,  moeten  deze  wijzigingen  binnen  de  acht 
 dagen na  kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister 
 worden doorgevoerd. 
 De werkende  leden  hebben de verplichting om een adreswijziging door te 
 geven aan de raad van bestuur. 
 Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W. 
 De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te 
 vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W.  
 Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur. 
 De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de 
 administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies 
 en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de 
 daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen 
 tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften 
 of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten 
 
III.  Algemene  vergadering 
 
 
 Art.  11. De algemene vergadering is samengesteld uit de werkende leden en is 
 bevoegd voor hetgeen bepaald in de wet van 27 juni  1921. 
 
 
 Art. 12. De algemene vergadering moet tenminste eenmaal per jaar worden 
 bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van 
 oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de 
 artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni  1921. 
 Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht 
 dagen vóór de vergadering. Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of 
 per e-mail, met vermelding van de  agenda. 
 
 Art. 13. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van 
  bestuur of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,  bij diens afwezigheid, 
 door de oudste van de aanwezige bestuurders.  
  De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur. 
 Onderwerpen  die  niet  op  de  agenda  staan,  kunnen  mede  in  behandeling 
 worden genomen op voorstel zowel van de voorzitter als van de gedelegeerd 
  bestuurder. 
 
 
 
 Art.  14.  De  besluiten  worden  genomen  bij  gewone  meerderheid  van  de 
 aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht  het aantal aanwezigen. 
  Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering. 
 
 
 Art. 15. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een 
 ter zetel van de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door 
 de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen. 
 Afschriften  en  uittreksels  van  de  notulen  en  het  register  worden  door  de 
 voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur ondertekend. 
  De     besluiten      van     de     algemene        vergadering         worden        de    leden      en 
  belanghebbende niet-leden mondeling of bij gewone brief ter kennis gebracht, 
 dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen. 
 
 
IV.    Bestuur 
 
 Art. 16. De vereniging wordt bestuurd door de werkende leden van de VZW. 
  De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt 
 door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. 
  Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving 
 aan de raad van  bestuur. 
  De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en 
 een   secretaris.   De   voorzitter,   de   ondervoorzitter  en  de   secretaris   zijn 
 automatisch   voorzitter,   ondervoorzitter   en   secretaris   van   de   algemene 
 vergaderingen. 
  
 Art.   17.   De   raad   van   bestuur   leidt   de   zaken   van   de   vereniging   en 
 vertegenwoordigt   deze   in   en   buiten   rechte.   Zij   is   bevoegd   voor   alle 
 aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten 
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan 
zelf  daden  van  beschikking  stellen  met  inbegrip  van,  onder  meer,  het 
vervreemden  van roerende en onroerende goederen,  het  hypothekeren, het 
lenen   en   uitlenen,   alle   handels-   en   bankverrichtingen,   het   lichten   van 
hypotheken,... 
Door   de   bestuurders   wordt   geen   persoonlijke   verplichting   aangegaan 
betreffende  de  verbintenissen  van  de  vereniging.  Hun  aansprakelijkheid  is 
beperkt   tot   het   vervullen   van   de   hun   gegeven   opdracht   en   tot   de 
tekortkomingen in hun  bestuur. 
 
 
Art. 18.  De raad benoemt een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan 
overdragen aan een andere bestuurder, en die met het dagelijks bestuur wordt 
belast.  Deze  verzorgt  de  lopende  zaken  en  de  dagelijkse  briefwisseling  en 
tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien 
van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of 
diensten.      Voor      dergelijke      zaken      van    dagelijks      bestuur      volstaat     de 
handtekening van de gedelegeerd bestuurder. 
Voor  rechtshandelingen  die  buiten  het  dagelijks  bestuur  en  de  bijzondere 
opdrachten vallen, is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen 
van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder. 
De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, 
aftreden of afzetting en verlies van lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder 
kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van 
bestuur en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen 
worden. 
 
 
Art. 19. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door 
twee bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda. 
De  vergaderingen  worden  voorgezeten  door  de  voorzitter  en,  bij  diens 
ontstentenis,   belet   of   afwezigheid,   door   de   secretaris,   en   bij   diens 
ontstentenis,   belet   of   afwezigheid,   door   de   oudste   van   de   aanwezige 
bestuurders. 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten 
minste  de  meerderheid  van  de  bestuurders  moet  aanwezig  zijn  of  geldig 
vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter 
of de stem van diegene die hem  vervangt. 
  Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere  bestuurder, 
  die het daarbijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een 
  bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. 
  De  notulen  worden  gehouden  in  een  daartoe  bestemd  register;  zij  worden 
  ondertekend  door  de  voorzitter  en  de  secretaris  van  de  desbetreffende 
  vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden 
  ondertekend  door  de  voorzitter  en  de  secretaris  van  de  raad  van  bestuur 
  ondertekend. 
 
 V.    Begrotingen,  rekeningen 
 
 
  Art. 20. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
  Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het 
  afgelopen  jaar  en   maakt  de   begroting  voor   het  volgend  jaar  op;  deze 
  worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd.  
   
VI.    Ontbinding, vereffening 
 
  Art. 21. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, 
  of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun 
  bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening. 
 
 
  Art.  22.  In  geval  van  ontbinding  worden  de  activa,  na  aanzuivering  van  de 
  schulden,  overgedragen  aan  de  vereniging,  stichting  of  inrichting,  die  een 
  gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige 
  verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de 
  activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen 
  aan  de  vereniging,  stichting  of  inrichting,  waarvan  het  doel  het  hierboven 
  omschreven doel het meest nabij  komt. 
 
 
  Art. 23. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 
  27 juni 1921 en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing. 
                                     
  
VII.     OVERGANGSBEPALINGEN 
 
  
   Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 01/02/2016 
   tot 31 december  2016. De eerst jaarvergadering wordt gehouden ten laatste 
   op 30/06/2017. 
  
 Benoeming bestuurders :  
  Als bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur :  
 -Tine Poullet 
 -Liesbet Jorissen 
 -Sarah Cavenaile 
  
 De bestuurders, hierna in de raad van bestuur verenigd, hebben benoemd :  
      -   Tot voorzitter : Tine Poullet 
      -   Tot ondervoorzitter : Sarah Cavenaile 
      -   Tot secretaris : Liesbet Jorissen 
  
 Aldus opgemaakt in 3 exemplaren en met eenparigheid van stemmen  aanvaard 
 op de oprichtingsvergadering gehouden te Mechelen op 1/02/2016 
  
   Getekend: 
  
  Poullet Tine, Gent
Jorissen Liesbet, Mechelen
Cavenaile Sarah, Brussel