Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : parochielokalen Vilvoorde Far West
(verkort) : VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1800
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Vilvoorde
Gevaertstraat 26
OPRICHTINGSAKTE
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
VZW parochielokalen Vilvoorde Far West
met zetel te 1800 Vilvoorde
Gevaertstraat 26
Oprichting op
Tussen ondergetekenden,
1.
Dirk Usewils met woonplaats te 1800 Vilvoorde Groenstraat 50
met rijksregisternummer: 68.06.19-053.71
2.
Els De Rooms met woonplaats te 1800 Vilvoorde Martelarenstraat 88 met rijksregisternummer 62.07.15-044.81
3.
Bernard Gillardin met woonplaats te 1800 Vilvoorde Nijverheidsstraat 230 b1-02 met rijksregisternummer
58.01.24-065.52
optredend als stichtende leden
is overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk  op te richten overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem volgende
statuten te aanvaarden:
I  STATUTEN
DE VERENIGING
Art. 1
. Rechtsvorm en benaming
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam “Parochielokalen
Vilvoorde Far West”.
Telkens denaamvandeverenigingwordtgebruikt,dientdezebenamingtewordenvoorafgegaanofgevolgd door de
vermelding “vereniging zonder winstoogmerk” of afgekort “VZW”.
Art. 2. Zetel
De vereniging zal haar zetel hebben  in het Vlaams gewest.
1017366187
Hetbestuursorgaanisbevoegdombijeenvoudigebeslissingdezetelteverplaatsennaaromhetevenwelke plaats
binnen voormeld Gewest envoorzoverdetoepasselijketaalwetgevinggeenwijzigingvandestatuten
vereist
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van het voormeld Gewest worden
overschreden, of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist, is enkel de
algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
Art. 3. Duur
Deverenigingisopgerichtvooronbepaaldeduurenkanopelkmomentontbonden
worden
.
Art. 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
Het belangeloos doel van de vereniging is het beheer, waarin het onderhoud, herstellingen, alsook de
exploitatie van de parochiezalen en bijhorende lokalen onder de Sint Jozefkerk gelegen te 1800 Vilvoorde
Gevaertstraat 24.
Zij kan daartoe parochiale, culturele, sociale, familiale en sportieve activiteiten organiseren of laten organiseren
door derden, alsook de parochiezalen en bijhorende lokalen  ter beschikking stellen van dergelijke
verenigingen, organisaties of individuen.
Alleactiviteitenmoetenstrokenmetdegeestenhetkaraktervaneen
parochiezaal.
Deverenigingkanallehandelingeninderuimstezinverrichtendiedaartoebijdragenofbevorderlijk
zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven, zijn onder
andere alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten,
binnen de grenzen vanwatwettelijktoegelatenisenwaarvande opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Ditallesteinterpreterenindemeestruime
zin.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en
uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door middel
van schenkingen, subsidies en legaten.
LIDMAATSCHAP
Art. 6. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens 3 bedragen. De leden hebben alle rechten omschreven in
het WVV. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
De eerste leden zijn de stichters.
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven
Art. 7. Aanvang lidmaatschap
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die een gebruiksovereenkomst met de Kerkfabriek
Vilvoorde Sint Jozef heeft voor een lokaal onder de Sint Jozefkerk en die de doelstelling van de vzw
ondersteunt kan een aanvraag indienen tot lidmaatschap bij het bestuursorgaan, en dit zowel mondeling als
schriftelijk. 
Het bestuursorgaanbeslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op haar eerstvolgende vergadering. Zij moet haar beslissing niet motiveren.
Art 8 Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan.
Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage
Er wordt van de leden geen lidgeld gevraagd
Geen enkel lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid noch iemand anders,kanaanspraak laten gelden op
het bezit van de vereniging. Niet tijdens het lidmaatschap, noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om
welke reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging.
Art 10 Einde van het lidmaatschap
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.  Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat na een redelijke termijn in een vervanging is voorzien.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij of zij in een bepaalde hoedanigheid lid was van de
algemene vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest. Het lidmaatschap vervalt dan onmiddellijk en
automatisch.
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het bestuursorgaan
worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene
vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern accountant.
ALGEMENE VERGADERING
Art. 11.
Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste in anciënniteit van de aanwezige bestuurders.
 
Van elke rechtspersoon of organisatie die een gebruiksovereenkomst heeft voor een lokaal onder de Sint
Jozefkerk en die de doelstellingen van de vzw ondersteunt mag er slechts maximum 1 persoon deelnemen aan
de algemene vergadering.
Art. 12.
Bevoegdheden
De algemene vergadering is bevoegd voor:
-
een statutenwijziging;
-
de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
-
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
-
de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
-
de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
-
de ontbinding van de vereniging
-
de uitsluiting van een lid;
-
de omzetting van de vzw in een andere rechtsvorm
-
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
-
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Art. 13. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan, en invoorkomendgeval door
de commissaris, bijeengeroepen:
-
indegevallenbepaaldbijwetofdoorde
statuten;
-
wanneertenminsteéénvijfdevandeledenhet
vraagt;
-
telkenshetbelangeloosdoelvandeverenigingzulks
vereist.
Dealgemenevergaderingmoet in ieder geval minstens één (1) keer per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze
vergadering en/of voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum van oprichting betreft
dit binnen de zes maanden na afsluiting vanhetboekjaar).Devergaderingvindtplaatsop de zetel van de
vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roeptdealgemenevergaderingbijeenbinnen
eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals vermeld
in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor de
algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of viaelektronischepost.Deoproepingvermeldt de
datum, uur, plaats en agenda van de vergadering.
Aan de leden, de bestuurders en decommissarissendieeromverzoekenwordtonverwijldenkostelooseen kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
Art  14 Agenda
Deagendawordtvastgestelddoorhet
bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk zeven (7) dagen vóór het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd
worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet inbehandelingwordengenomen,tenzijopdevergadering alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparighei
d van stemmen besluiten.
Art. 15. Plaats en elektronische vergadering
Deplaatsvandevergaderingstaatvermeldopde
oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via elektronische media. Meer bepaald
kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op een fysieke
vergadering.
Art. 16.  Quorum
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kangeldigberaadslagenen besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door een ander lid.
 Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
Art. 17
. Beslissingen
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurder te verlenen kwijting.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen
Bij gelijkheid van de stemmen
is het voorstel aanvaard
Het wijzigen van de statuten of het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw en alle andere
gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering wanneer
twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 18.
Verslag van de vergadering
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne vzw-
dossier. enzijn,op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. De beslissingen
worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld, mits
uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
HET BESTUUR
Art 19 
Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens drie (3)
bestuursleden.
Erstaatgeenmaximumophetaantal
bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan de vereniging
uitzonderlijk bestuurd worden door slechts twee (2) bestuurders. Zolanghetbestuursorgaantweehoofdigis,
verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar
werking.
Hetbestuursorgaankiestuithaarbestuursledeneenvoorzittereneen
secretaris.
Art 20 Benoeming
De bestuurderswordenbenoemddoordealgemenevergadering,bijgewonemeerderheidvanstemmenvan de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Omalsbestuurderverkiesbaartezijn,kanmenmaarhoeftmengeenlidtezijnvande
vereniging.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te kunnen worden
benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
Debenoeminggebeurtvooronbepaaldeduur,tenzijdealgemenevergaderingbijdebenoemingeenandere, specifieke
termijn bepaalt.
Bestuurders
benoemd voor onbepaalde termijn
zijnniet
herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder,
indien toegelaten door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen als vaste
vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als derechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelfhetbetrokkenmandaatineigennaamen voor eigen
rekeninghaduitgevoerd.Deregelsinzakebelangenconflictenvoorledenvanhetbestuursorgaan vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen
naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
bestuursorgaan (of dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging
niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
benoeming en de beëindiging vanhetmandaatvanderechtspersoonzijnookvan toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
Art 21 Vervangingen
coöptatie
Wanneerdepositievaneen bestuurder met een mandaat van bepaalde duur openvalt voor het einde van dat
mandaat, wordt diebestuurdernietmeteenvervangen.Erwordtgewachttotdeeerstvolgendealgemene vergadering,
waarop een bijkomende bestuurder kan worden verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou zijn voldaan aan het wettelijke ofstatutaire
minimumaantal bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coöpteren voor de weggevallen
bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet hetmandaatvandegecoöpteerdebestuurderbevestigen;bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan deregelmatigheidvan de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art 22 
Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn totverwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-nalevingervanbrengtweldeinterne aansprakelijkheid van
de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders,zonderdatdezeoverdrachtevenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Art 23 
Vertegenwoordigingdoordebestuurders
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en buiten rechte. Het
bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt zijn beslissingen
collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de bestuursleden.
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer
bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Zodanige
vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het volgende
bepaald:
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan dienen beide bestuurders
samen op te treden, als zijnde de meerderheid van de ledenvanhetcollege.Zijdienensamen de vereniging te
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders hun bevoegdheden ieder
afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vereniging kunnen vertegenwoordigen jegens derden
en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen inzake de
vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een eventuele onderlinge
taakverdeling onder vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Art 24 Dagelijks
bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belangdatzevertonen,ofwelomwillevanhunspoedeisendkarakter,detussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verbandhoudenmetdevertegenwoordigingvande
vereniging in het kadervanhetdagelijksbestuurbijtransactiesdie5.000,00euro(vijfduizendeuro)teboven
gaan.Dezekunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
Hetbestuursorgaanisbelastmethettoezichtophetdagelijks
bestuur.
Art 25
Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer
zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de algemene
vergadering zich hierover, desgevallend retroactief, uitspreekt.
Art 26
Vergaderingenenbeslissingenvanhetbestuur
Art 26.1 Wijzevan
oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris,zovaakalshetbelang van de
vereniging dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de voorzitter ofde
secretaris.
Deoproepinggebeurtpere-mail,minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij
hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
            Art 26.2 Quorum
Het bestuursorgaan kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuursleden.
Iedere bestuurder kanzichopeenvergadering,mitsschriftelijkevolmacht,dooreenanderebestuurderlaten
vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht maguitoefenen.Iederebestuurderkanslechtséén(1) andere
bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen.Dergelijkedeelname
wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
            Art 26.3 Meerderheden
De beslissingen binnen hetbestuursorgaanwordengenomenbijgewonemeerderheidvandeaanwezigeen
vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter, of de bestuurder die de
vergadering voorzit, een doorslaggevende stem.
Beslissingenkunnenookbijeenparigschriftelijkakkoordvandebestuursledenworden
genomen.
            Art 26.4 Verslagvande
vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronischbewaardenzijn,op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
Art 27   Tegenstrijdig
belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit melden aan de andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingenvanhetbestuursorgaanbetrekkinghebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art 28  
Aansprakelijkheidvandebestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
verenigingentegenoverderdenishunaansprakelijkheidbeperkttotdevervullingvanhunopdrachtentotde
tekortkomingen in hun bestuur.
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voordebeslissingenofnalatigheden van
dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel hebbengehad,zijnzij van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan.
Dezeaansprakelijkheidwordtbeperktdoorartikel2:57
WVV.
Art 29 Einde
bestuursmandaat
Art 29.1 Eindevan
rechtswege
Als de termijnvanhetmandaatvaneenbestuurderverstrekenis,eindigthetmandaatvanrechtswegeopde
eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan deinhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. Devaststelling daarvan
gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van rechtswege het einde
van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
Art 29.2 Uittredingvaneen
bestuurslid
Elke bestuurderkanontslagnemendoorschriftelijkekennisgevingaandevoorzittervanhetbestuursorgaan. De
voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van het
bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag onder het
wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven totdat de
algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Art 29.3 Ontslagvaneen
bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd doordealgemenevergaderingmet een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Destemmingoverhetbeëindigenvanhetmandaatvaneenbestuurderis
geheim.
Art 30 
Zelfstandigeenonafhankelijkeuitvoeringmandaat
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden niet op in
dienstverband van de vereniging enstaanwatdeuitvoeringvandezewerkzaamhedenbetreftnietonderhet gezag
van de vereniging. Hiervan kan enkel uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
afgeweken.
DE BOEKHOUDING
Artikel 31. Rekening
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en andere
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij een één of meerdere
financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan
Artikel 32. Het boekjaar
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar.
Artikel 33. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt van het vermogen van
de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het
komende jaar opgesteld.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het komende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de algemene
vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met
het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd aan het dossier van de
vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 34. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1 WVV overschrijdt, is zij verplicht om één of
meerdere commissarissen te belasten met de controle van de financiële toestand van de vereniging. De
commissaris(sen) worden door de algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem al dan
niet wordt verleend.
EINDE VAN DE VERENIGING
Art. 35.
Ontbinding
35.1
Vrijwillige
ontbinding
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering,
genomen onder dezelfde voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als voor de
wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bijgewonemeerderheid,ofbijgebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens diens
bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een “VZW in vereffening” is,
overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel
verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
35.2
Ontbindingvanrechtswegeengerechtelijkeontbinding
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de vereniging van rechtswege wordt
ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
35.3
Bestemmingvanhetvermogenvandeverenigingnaontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene vergadering. Het
vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht.
II OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1.  Zetel en contactgegevens
Voor de volledigheid melden partijen dat de zetel vanaf heden en tot nader order gelegen zal zijn te 1800
Vilvoorde Gevaertstraat 26
De website van de vereniging: geen      
Het e-mailadres van de vereniging: geen
2.  Het eerste boekjaar en de eerste algemene jaarvergadering
Het eerste boekjaar vangt uitzonderlijk aan bij het neerleggen van de oprichtingsakte ter griffie en eindigt op
31/12/2025.
De eerste jaarlijkse algemene vergadering heeft plaats op 01/06/2026 om 20u00.
3. Oprichtingskosten
De oprichtingskosten (de kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten in welke vorm ook) komen voor rekening
van de vereniging of worden voor rekening van de vereniging gebracht wegens haar oprichting.
4. Verkiezing en benoeming eerste bestuur
Destichtendeledenverkiezenenbenoemenunaniemdevolgendedriepersonenals
bestuursleden:
1.Dirk Usewils met woonplaats  te 1800 Vilvoorde Groenstraat 50 en met rijksregisternummer: 68.06.19-053.71
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordtbenoemdvooreenduurtijdconform artikel
20 van de statuten.
2.Els De Rooms met woonplaats te 1800 Vilvoorde Martelarenstraat 88 en met rijksregisternummer 62.07.15-
044.81
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordtbenoemdvooreenduurtijdconform artikel
20 van de statuten.
3.Bernard Gillardin met woonplaats  te 1800 Vilvoorde Nijverheidsstraat 230 b1-02
en. met rijksregisternummer 58.01.24-065.52
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordtbenoemdvooreenduurtijdconform artikel
20 van de statuten.
5. Volmacht aan accountant
Er wordt door het bestuursorgaan een bijzondere volmacht verleend aan VOF A-S Consultancy & Works,
rechtspersoon met zetel te 2980 Zoersel, Zonnebloemlaan 34, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, gekend in
de KBO onder nummer 0874.486.078 en diens aangestelden, met in het bijzonder maar niet uitsluitend Annick
Van Lint, Rudy Van Lint van VOF A-S Consultancy & Works. Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en met
mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen (1) inzake de oprichting van de
vereniging, met inbegrip van de macht om via het e-griffie platform de vereniging op te richten, alsook (2)
inzake alle beslissingen die ooit door de vereniging werden of zullen worden genomen. Het betreft alle situaties
waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat,
sociaal verzekeringsfonds, en/of bij alle administratieve autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn. Deze
volmacht geldt voor onbepaalde tijd en heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
6.  Volmacht aan Tony Van Asch
Er wordt door het bestuursorgaan een bijzondere volmacht verleend aan Tony Van Asch wonende te 1800
Vilvoorde Martelarenstraat 88 met rijksregisternummer 55.08.11-155.47. om in naam en voor rekening van de
vzw alle offertes betreffende de renovatie en het brandveilig maken van de parochielokalen onder de Sint
Jozefkerk aan te  vragen en te ondertekenen.
Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping door het
bestuursorgaan
.
7.   Slotbepaling
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het WVV en
de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Neergelegd door Van Lint Annick, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dirk Usewils
Groenstraat 50, 1800 Vilvoorde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Els De Rooms
Martelarenstraat 88, 1800 Vilvoorde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bernard Gillardin
Nijverheidsstraat 230 01/2, 1800 Vilvoorde