Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Gloria For Gambia
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1760
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roosdaal
Korte Kamstraat 12
B
Oprichtingsakte VZW Gloria For Gambia
 
Ondergetekenden-oprichters:
Gloria CAMPOS DE ROJAS, Provincieweg 7, 9552 Borsbeke
Christophe THIELEMANS, Provincieweg 7, 9552 Borsbeke
op de VZW-oprichtingsvergadering van Gloria For Gambia aanwezig of geldig vertegenwoordigd op 10 februari
2022,
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten.
 
Benaming (voluit): Gloria For Gambia
Zetel: Korte Kamstraat 12 B te 1760 Roosdaal.
 
VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Gloria CAMPOS DE ROJAS, Provincieweg 7 9552 Borsbeke, geboren te Malaga, Spanje op 22 februari 1990.
Christophe THIELEMANS, Provincieweg 7 9552 Borsbeke, geboren te Vilvoorde op 20 april 1976. 
 
Zijn op 10 februari 2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
 
De vereniging wordt Gloria For Gambia genoemd. Afgekort mag ook GFG vzw gebruikt worden. Deze naam
moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
0782410611
 
De zetel van de vzw is gevestigd te Korte Kamstraat 12 B te 1760 Roosdaal, gelegen in het Vlaams Gewest.
 Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist. Indien
ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
 Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vereniging heeft als voorwerp het organiseren van allerlei activiteiten ten voordele van sociale projecten in
Gambia.
 Zij heeft tot doel om, via acties met vrijwilligers, de levenskwaliteit van de plaatselijke bevolking te verbeteren.
De vereniging tracht dit te realiseren door het onderwijs ter plaatse te ondersteunen zowel naar know-how toe als
naar ter beschikking gestelde materialen.  
 Een ander aspect van deze ondersteuning betreft het uitbouwen en/of in stand houden van een centrum voor
medische zorgen.
 De vereniging stelt zich ook tot doel om een gebouw te realiseren ter plaatste dat kan gebruikt worden door
andere vzw’s, ngo’s, vrije beroepers zoals tandartsen, oogartsen, artsen van allerlei disciplines , … die zich ten
dienste stellen van de plaatstelijke bevolking en dit met kwantificeerbare criteria.
 Ten behoeve van de realisatie van dit doel zal de vereniging transporten opzetten om met containervervoer
hulpgoederen van België naar Gambia te organiseren.
 Zij heeft tevens tot doel om in samenspraak met de plaatselijke bevolking rechtstreeks hulp te verlenen en
allerlei projecten te realiseren op het vlak van onderwijs, gezondheid, hygiëne en sport. De vereniging streeft
ernaar om het grote publiek te laten kennismaken met de diverse aspecten van de Gambiaanse, en bij
uitbreiding, de Afrikaanse cultuur.
 Zij drijft geen nijverheids- of handelsactiviteiten en beoogt niet enig stoffelijk voordeel te verschaffen aan haar
leden. Zij is evenwel bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
zoals omschreven in dit artikel en voor zover de winst wordt gebruikt om dit doel te bereiken. Zij is bevoegd om
alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in
eigendom te verwerven, te houden of er het gebruik van te hebben.
Artikel 4. Duur van de vzw
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 II. LIDMAATSCHAP
 Artikel 5. Leden
 
In de vzw zijn er kernleden hierna ‘kernleden’ en gewone leden (hierna ‘leden’).
De stichters zijn kernleden.
 
Artikel 6. Aantal leden
 
Er zijn minstens 3 leden.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
 
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als kernlid of als louter lid. Een kandidaat-lid moet schriftelijk
een aanvraag indienen bij de voorzitter van het Bestuur om voorgedragen te worden aan de Algemene
Vergadering. De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als kernlid of
als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden maar dient wel
duidelijk te bevatten of het lid aanvaardt wordt als gewoon lid of als kernlid. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk. Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
  
Artikel 8. Rechten en plichten van alle leden
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die
in het WVV vastgelegd zijn.
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
 
De Algemene Vergadering kan een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage vastleggen die minimaal 1 euro en maximum
tweehonderd euro per jaar bedraagt.
Er kan een onderscheid gemaakt worden tussen kernleden en leden.
 Artikel 10. Ontslagneming van leden
 Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per email bekend te maken aan
het de voorzitter van het Bestuur.
 
Artikel 11. Schorsing van leden
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting wordt
geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
De algemene vergadering kan een kernlidmaatschap beëindigen en een gewoon lidmaatschap voorstellen aan
het ontslagkrijgende kernlid.
 
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 
Geen enkel lid, (kern- of gewoon lid) noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat enkel uit de kernleden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het
Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste
aanwezige van het Bestuur.
 
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend: 1. De
wijziging van de statuten 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging 3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen 5. De goedkeuring van de
jaarrekening en van de begroting 6. De ontbinding van de vereniging 7. De uitsluiting van een lid 8. De omzetting
van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming 9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of
te aanvaarden 10. De vaststelling van de jaarlijkse bijdrage van de leden.
 
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering moet minstens 1 maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen 6 maanden na
afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht,
in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen.
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering
moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de kernleden van de vereniging het vragen. Het Bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle kernleden, bestuurders en commissarissen verstuurd per email op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp
van agenda. Aan de kernleden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd. Elk door ten minste 1/20 van de kernleden én leden ondertekend voorstel wordt op de
agenda gebracht. Het moet uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur
bezorgd worden.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij volgende beslissingen moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: wijziging aan de statuten. Bij volgende beslissingen moet
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: wijziging van het doel van de vereniging; ontbinding van de
vereniging. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een 2de vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten
en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De 2de vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de kernleden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de (in voorkomend geval) commissaris antwoord op de
vragen die hem door de kernleden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en
die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de
vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk kernlid 1 stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere kernleden vertegenwoordigd worden. Elk kernlid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal
de stem van de voorzitter van het Bestuur doorslaggevend zijn. Volgende beslissingen vereisen een meerderheid
van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend: statutenwijziging. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Volgende beslissing vereist een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden: ontbinding van de vereniging. De stemming kan gebeuren door afroeping of door handopsteking De
stemming kan geheim gebeuren op vraag van de voorzitter van het Bestuur of minstens 3 aanwezige kernleden.
 
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de kernleden
op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergaderingen. Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van
de Algemene Vergadering
 
 
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
 
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur
 
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 8 bestuurders, al dan
niet leden van de vzw, eventueel aangevuld door externe deskundigen zonder stemrecht.Als er slechts 2
oprichters zijn, kan het bestuur ook uit 2 bestuurders bestaan.Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functie
van voorzitter die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun aanstelling. Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur
 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die
voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder
elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan 1 of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij
nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de
statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
 
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en een
bestuurder die minstens per 2 gezamenlijk handelen. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder
toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging
van een hypotheek . Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
 
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
 
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
 
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of de secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7
dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
 
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail,
video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Artikel 29. Verslag van het Bestuur
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de
vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken;
kopieën voor derden worden ondertekend door 1 of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet
hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat
van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. Artikel
 
32. Ontslag van bestuurders
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van
het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen
gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. De personen belast met het dagelijks bestuur
kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die
verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die
5000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang. Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. De benoeming van de personen,
belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de
personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel als college verbinden.
AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft
waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde
fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere
schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de
aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het
Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
BOEKHOUDING
 
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het
beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 37. Toezicht door een commissaris Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan 1 van
de criteria van ‘kleine vzw’ zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een
commissaris te benoemen. Zodra de vzw wel meer dan 1 van de criteria overschrijdt, moet ze 1 of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld. De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het
Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of
door minstens 1/5 van alle kernleden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de
ontbinding van de vzw, moeten alle kernleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen. In de vzw's die 1 of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel
tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van
de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer 1 van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij
“vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts
onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 39. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
SLOT
 
Artikel 41. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
AANSTELLINGEN
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
Gloria CAMPOS DE ROJAS, Provincieweg 7, 9552 Borsbeke, geboren te Malaga, Spanje op 22 februari 1990.
Christophe THIELEMANS, Provincieweg 7, 9552 Borsbeke, geboren te Vilvoorde op 20 april 1976. 
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als dagelijks
bestuurder:
Gloria CAMPOS DE ROJAS, Provincieweg 7, 9552 Borsbeke, geboren te Malaga, Spanje op 22 februari 1990.
Christophe THIELEMANS, Provincieweg 7, 9552 Borsbeke, geboren te Vilvoorde op 20 april 1976. 
 
Gedaan op 10 februari 2022 te Roosdaal. In 3 originele exemplaren.
 
 
Gloria CAMPOS DE ROJAS
 
 
 
Christophe THIELEMANS