Ondernemingsnr : 0897640770
Naam
(voluit) : ADVERUM ADVOCATENKANTOOR
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Hoezekouterdreef 43
 : 9300 Aalst
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, BENAMING, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit het proces-verbaal opgemaakt door notaris N. Moyersoen te Aalst op 19 januari 2023, ter
registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders navolgende
beslissingen heeft genomen:
Eerste besluit: Aanpassing van de statuten aan het WVV
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (afgekort “WVV”).
Tweede besluit: Aanneming van de rechtsvorm van de BV
In aansluiting bij het eerste besluit, en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet
beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen wordt vooropgesteld, besluit de algemene vergadering dat de
vennootschap de rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die voor haar is aangewezen in artikel
41, §1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen, met name deze van de besloten vennootschap
(afgekort BV).
Derde besluit: Aanpassing kapitaal - Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening -
a) In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
WVV en houdende diverse bepalingen, stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal
hetzij  achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) en de wettelijke reserve hetzij   vijfhonderd
euro (€ 500,00) van rechtswege en zonder vervulling van enige formaliteit werden omgezet in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening ten belope van negentienduizend honderd euro (€
19.100,00) in totaal.
b) De algemene vergadering besluit vervolgens onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en
meerderheden van de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het WVV en houdende diverse bepalingen de aangelegde
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening  ten belope van negentienduizend honderd euro (€
19.100,00) om te vormen in een beschikbare eigen vermogensrekening en deze middelen aldus
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of ingeval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
Vierde besluit: Wijziging benaming.
De vergadering besluit de benaming van de vennootschap te wijzigen naar “Adverum Advocaten” en
besluit verder tot aanpassing van artikel 1 van de statuten, zoals hierna blijkt uit de nieuwe,
Luik B
goedgekeurde tekst van de statuten.
Vijfde besluit:  Goedkeuring nieuwe statuten.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met voorgaande beslissingen, het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en eigen zijn aan de juridische vorm van de besloten
vennootschap, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de NIEUWE STATUTEN (hierna bij
uittreksel volgend) als volgt luidt:
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
“Adverum Advocaten”.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. (…)
Artikel 3. Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur. (…)
Artikel 4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon
ingeschreven op het tableau van een Orde van Advocaten op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst
of op de B-lijst voor zover van toepassing, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie zij zich mag
associëren overeenkomstig de bepalingen van de Codex Deontologie voor Advocaten en de eigen
reglementen van de Orde van Advocaten en alle andere activiteiten die verenigbaar zijn met het
beroep van advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische beginselen, de Codex
Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten waarvan de
bestuurder en de aandeelhouders deel van uitmaken.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven. Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar
rekening of voor rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten
die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de
ontwikkeling ervan. De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende
goederen, met uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat. De
vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van advocaat,
zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft
een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 10. Bestuur en vertegenwoordiging
10.1. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die als advocaten werkzaam zijn binnen de vennootschap of binnen verbonden
advocatenvennootschappen in de zin van artikel 1:20, 1° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.  De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur
van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling
van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet
in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen
in het betreffende orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming
en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
10.2 Bevoegdheden bestuur
Ieder bestuurder beschikt individueel over de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd
is.
(…)
10.3. Vertegenwoordiging
Ieder bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten rechte.
Luik B
Zijn er meerdere bestuurders benoemd dan dienen zij gezamenlijk te handelen, tenzij
andersluidende bepalingen opgenomen in de aandeelhoudersovereenkomst van 30 januari 2019,
waar thans uitdrukkelijk wordt naar verwezen.
10.4 Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden. De
gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber, in zoverre de gevolmachtigde verrichtingen niet eigen
zijn aan het beroep van advocaat.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Jaarvergadering
Jaarlijks op de laatste vrijdag van de maand mei om 12.00 uur wordt de jaarvergadering gehouden
op de zetel van de vennootschap of op de plaats aangeduid in de oproeping.
Indien deze dag een  wettelijke feestdag is, zal de jaarvergadering plaatsvinden op de eerstvolgende
werkdag, zelfde uur.
(…)
De aandeelhouders mogen deelnemen aan de algemene vergadering. De leden van het
bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij. Wanneer de algemene vergadering
beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, woont hij de vergadering bij.
Er zijn geen formaliteiten of voorwaarden die moeten worden vervuld om tot de algemene
vergadering te worden toegelaten noch voor de uitoefening van het stemrecht.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt in de plaats van de algemene vergadering worden vermeld in een register
dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden. Het stemrecht verbonden aan aandelen
ingeschreven op naam van een echtgenoot gehuwd onder het beheer van de gemeenschap van
goederen, komt uitsluitend toe aan deze echtgenoot op wiens naam de aandelen zijn ingeschreven,
ongeacht of deze aandelen toebehoren aan zijn persoonlijk vermogen dan wel aan het
gemeenschappe-lijk vermogen dat tussen beide echtgenoten bestaat. Een aandeel van de
Vennootschap geeft recht op één stem.
Artikel 14bis. Intern reglement.
De algemene vergadering kan, met unanimiteit van stemmen, een intern reglement opstellen,
waardoor de onderlinge rechten en verplichtingen van de aandeelhouders worden bepaald evenals
de werking van de vennootschap.
Artikel 15. Jaarrekening - Jaarverslag
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bij het einde van elk boekjaar wordt door de bestuurder(s) een inventaris opgesteld, alsmede de
jaarrekening en het jaarverslag.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Zij vormt één geheel.
Artikel 16. Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: Uitkeringen aan de
aandeelhouders en tantièmes
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen. De algemene vergadering is
bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de uitkeringen. (…)
Artikel 17. Ontbinding - Vereffening
(…)
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening.
Zesde besluit: Ontslagen en herbenoemingen
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders ontslag te verlenen uit hun  functie en
onmiddellijk te herbenoemen als niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur, hierna
vermeld:
- De heer Pieter Van der Weeën, voornoemd, die uitdrukkelijk aanvaardt;
- VOF “CTC” met zetel te 9450 Haaltert, Molenstraat 34A, RPR Gent-Afdeling Dendermonde
0672.652.240, met als vaste vertegenwoordiger, de heer Verhulst Piet, wonend te 9402 Ninove
(Meerbeke), Sint-Pietersstraat 4
- BV “Advocatenkantoor Gill Van der Borght” voornoemd met zetel te 9310 Aalst-Herdersem,
Koekeroel 14, RPR Gent-Afdeling Dendermonde 0831.818.352, met als vaste vertegenwoordiger, de
heer Van der Borght Gill, wonend te 9310 Aalst (Herdersem), Koekeroel 14. 
Beiden aanvaardend. Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
Luik B
Raad van bestuur
Genoemde bestuurders komen onmiddellijk in raad bijeen en beslissen unaniem te benoemen vanaf 
heden als gedelegeerd-bestuurder: de VOF “CTC” voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer
Verhulst Piet voornoemd.
Zevende besluit: Adres van de zetel
De algemene vergadering bevestigt dat het adres van de zetel van de vennootschap gevestigd is in
het Vlaams gewest te: 9300 Aalst, Hoezekouterdreef 43.
(vermits het adres van de zetel van de vennootschap niet meer in de statuten wordt opgenomen).
Achtste besluit - Coördinatie statuten/Machten bestuursorgaan/Volmacht (administratieve
formaliteiten)
a) De vergadering gelast ondergetekende notaris met het opmaken en neerleggen van de
gecoördineerde tekst van de statuten op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
b) De vergadering beslist alle machten te verlenen aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van de
genomen beslissingen.
c) De vergadering geeft hierbij bijzondere volmacht aan “LD Boekhouding & Fiscaliteit” BV, met zetel
te 9550 Herzele, Provincieweg 241 bus 1,   vertegenwoordigd  door Leen De Smet-Van Damme,
evenals aan zijn/ haar bedienden of aangestelden, met het recht van indeplaatsstelling om alle
noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om het even welke administratieve diensten en overheden
(waaronder de Ondernemingsloketten en de belastingadministraties) ingevolge huidige wijziging van
de statuten, alsook voor het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de
wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of
obligaties in het digitaal effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de
rechtspersoon in het UBO-register.
Voor ontledend uittreksel
Notaris N. Moyersoen
 
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift akte dd.19.01.2023; coördinatie statuten.