Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Akoté
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1861
België
Onderwerp akte : Oprichting
Meise (Wolvertem)
Oppemstraat 8
12
Akoté
Vereniging zonder winstoogmerk
De ondergetekenden:
1. * Jacobs Rika, oppemstraat 8 (bus 12), 1861 Wolvertem
2. * Maximiliaan Vanackere, oppemstraat 8 (bus 12), 1861 Wolvertem zijn overeengekomen op 6/06, om de
vereniging zonder winstoogmerk AKOTÉ op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
I. DE VERENIGING
Art. 1. Naam De vereniging draagt de naam AKOTÉ:
Art. 2. Rechtsvorm De vereniging wordt opgericht als vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genoemd),
in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
Art. 3. Zetel De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het bestuur is bevoegd om de
maatschappelijke zetel binnen hetzelfde gewest te verplaatsen.
Art. 4. Duur De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 5. Identificatie van de VZW De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van
een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of
door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Art. 6. Doelstelling van de vereniging AKOTÉ is een project dat volgende doelstellingen nastreeft: - Bijdragen aan
de natuurbewustwording en de natuurbeleving van (lokale) bevolking. - Bijdragen aan lokale biodiversiteit. -
Bewustmaking van de korte keten (van productie tot consumptie) van op kruiden gebaseerde producten. -
Aanmoedigen van een levensstijl gebaseerd op de logica van de natuur. - Personen stimuleren om in hun eigen
tuin/ op hun eigen terras aan de slag te gaan met kruiden. Via deze weg het recht van bewoners tot
kwaliteitsvolle en betaalbare levensmiddelen (kruiden in dit geval) versterken. - Doorgeven van 'natuurlijke kennis
en wijsheden' (soorten bloemen en kruiden, gebruiksvormen, gebruikte delen, droogtechniek, recepten,
volksverhalen,...) via animaties/workshops en digitale communicatie (Facebook en Instagram).
Art. 7. Activiteiten van de vereniging De vereniging wil dit doel verwezenlijken door de creatie van een kruidentuin
en het organiseren van allerlei kruidenworkshops, in en rond deze tuin, of op verplaatsing. Daarbij kan de
vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar
doel. Zo kan zij handelsdaden stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het
eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan alle nuttige rechtshandelingen en daden
0802460115
stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan
subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
II. LIDMAATSCHAP
Art. 8. Leden De vereniging kent enkel gewone leden.
Art. 9. Aantal leden De vereniging zal minstens 2 leden tellen. De oprichters zijn de eerste leden van de
vereniging.
Art. 10. Lidmaatschap van de leden Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als
lid. Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail. Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 11. Rechten en plichten van leden De leden hebben alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Geen enkel lid kan enige aanspraak maken op de activa van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van
lid, evenmin na de beëindiging van het lidmaatschap of bij ontbinding van de VZW.
Art. 12. Lidmaatschapsbijdrage De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan
1.000€. Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 13. Ontslagneming van de leden Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag
per e-mail bekend te maken aan het bestuur. De ontslagneming van het lid gaat onmiddellijk in.
Art. 14. Uitsluiting van een lid Het lidmaatschap van een lid kan, op voorstel van het bestuur, op elk moment
worden beëindigd door de algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuur of op verzoek van minstens
1/5 van de leden, waarop minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de
beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de
teller, noch in de noemer. Het lid wordt door het bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het
lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De
stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Art. 15. Beëindiging van het lidmaatschap van rechtswege Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het
lid overlijdt, failliet, onbekwaam wordt verklaard, of onder bewind wordt gesteld.
III. ALGEMENE VERGADERING
Art. 16. Samenstelling De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Zij wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuur, of bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 17. Bevoegdheden De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald is in het WVV : 1.
het wijzigen van de statuten 2. het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun
bezoldiging 3. het benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van hun bezoldiging 4. De kwijting
aan de bestuurders en de commissarissen 5. het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening 6. het
ontbinden van de vereniging 7. het uitsluiten van een lid 8. het omzetten van de vereniging in een IVZW, een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap met een
sociaal oogmerk 9. om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden 10. alle
bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend 11. het vaststellen van de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage
Art. 18. Vergaderingen De algemene vergadering moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen
worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuur, wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet
of de statuten of op verzoek van tenminste 2/2e van de leden.
Art. 19. Uitnodiging en agenda Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds door het
bestuursorgaan. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen tenminste vijftien dagen vóór de vergadering.
Dit gebeurt per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de vergadering. Elk door ten
minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Punten buiten de agenda
kunnen niet behandeld worden.
Art. 20. Aanwezigheidsquorum De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen Om te
beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/2 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 21. Stemming Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering
aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden, zonder dat evenwel een lid houder
mag zijn van meer dan één volmacht. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen. Bij staking
van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van
2/2 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend: - Statutenwijziging Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/2 van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Art. 22. Verslag De notulen worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden bijzonder register en
ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen. De besluiten van
de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden per e-mail ter kennis gebracht, dit alles
onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 23. Samenstelling De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 2 bestuurders, lid van de vereniging.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 5 jaar. De
bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. Het bestuursorgaan kan uit zijn leden
een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter en de secretaris zijn desgevallend
automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 24. Bevoegdheden Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de
verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet
nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang. Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden nietbestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
Art. 25. Externe vertegenwoordigingsmacht Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen
in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. De vzw wordt in en buiten
rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Art. 26. Vergaderingen Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter. De oproeping gebeurt per e-mail
en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de agenda.
Art. 27. Aanwezigheidsquorum en stemming De beslissingen worden bij consensus genomen. Tenminste de
meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Een beslissing kan ook bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit houdt in dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander communicatiemiddel.
Art. 28. Verslag De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd digitaal register. Zij worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering.
Art. 29. Tegenstrijdig belang Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de
aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering. Het is het bestuur niet
toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing
wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben
onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Art. 30. Aansprakelijkheid van bestuurders De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten. De bestuurders zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een
college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Art. 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslag Als de termijn van het mandaat van een
bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven tot de volgende algemene vergadering. Het mandaat van
een bestuurder eindigt van rechtsweg bij het overlijden van deze bestuurder. Iedere bestuurder kan ook te allen
tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
V. BOEKHOUDING
Art. 32. Boekjaar Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 33. Boekhouding De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op. De jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 34. Vrijwillige ontbinding van de vzw De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden
ontbonden. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbin-
ding van de vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/2e van de leden. In geval van vrijwillige
ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Art. 35. Bestemming van het vermogen van de vzw In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na
aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging, stichting of organisatie, die een gelijkaardig
doel als deze vereniging nastreeft.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 6 juni 2023. De algemene vergadering beslist om
als bestuurders volgende personen te benoemen:
• Jacobs Rika, Oppemstraat 8 (bus 12), 1861 Wolvertem
• Maximiliaan Vanackere, oppemstraat 8 (bus 12), 1861 Wolvertem
Aldus goedgekeurd door de algemene vergadering te Wolvertem op 6/06/2023, in twee exemplaren waarvan er
één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op