Ondernemingsnr : 0834 026 784
Naam
(voluit) : BIG YOUTHS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Distellaan 25, 8400 Oostende
Onderwerp akte : Statutenwijziging - ontslag en benoeming bestuurders - wijziging
maatschappelijke zetel
Uittreksel uit de notulen van de BAV dd. 15 november 2024:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de Vergadering om de statuten
aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm
van de Vereniging Zonder Winstoogmerk (afgekort VZW) te behouden.
TWEEDE BESLUIT
Als gevolg van voorgaand besluit, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en maakt van
de gelegenheid gebruik om een wijziging aan haar voorwerp aan te brengen, zodat deze conform het WVV is.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd besluit de algemene vergadering dat de
tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Naam
Art. 1. De Vereniging draagt de naam "BIG YOUTHS".
Deze naam moet steeds worden gevolgd door de woorden 'Vereniging Zonder Winstoogmerk', of afgekort
'VZW' en steeds met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
De Vereniging houdt zich het recht voor om in alle akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken, uitgaande van de Vereniging, de benaming "BIG YOUTHS VZW" te gebruiken.
Zetel
Art. 2. De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan gewijzigd worden door een beslissing van het bestuursorgaan.
Doelstellingen en voorwerp
Art. 3. De Vereniging heeft tot doel het delen van haar passie voor Reggae, Dancehall, Urban, Dub,
Wereldmuziek en aansluitende muziekgenres met een zo breed mogelijk en zo multicultureel mogelijk publiek.
Mensen samenbrengen en de positieve boodschap van muziek overbrengen en promoten.
De Vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen. Voorbeelden van activiteiten die de Vereniging aan haar leden aanbiedt, zijn met
name - zonder hiermee limitatief te willen zijn:
- Organiseren van evenementen, festivals, forums, productie, expositites, benefieten,
workshops, samenwerken met andere organisaties en VZW's, het steunen van jong
opkomende talenten, etc .;
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten, huren of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen aankopen of in
huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij mag onder meer deelnemen onder gelijk welke
vorm aan andere verenigingen met een gelijkwaardig of samengesteld doel, of aard om de verwezenlijking
van haar eigen doel te kunnen bewerkstelligen.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Zij distantieert zich van elke politieke, ideologische of religieuze strekking en stelt zich neutraal op.
Duur
Art. 4. De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Leden
Art. 5. Het aantal leden van de Vereniging is onbeperkt, maar zal minstens twee 'leden' tellen.
De Vereniging kent zowel 'effectieve' als 'toegetreden' leden. Waarbij de term 'lid' (zoals vermeld in de
eerste alinea van artikel 5) steeds betrekking heeft op zogenaamde 'effectieve leden', zoals vermeld in het
WVV en latere wetswijzigingen.
Effectieve leden
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de 'effectieve leden'. Effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting de statuten hebben
ondertekend en diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de Vereniging wordt
bijgehouden.
Als lid kan tot de Vereniging toetreden elke natuurlijke persoon, die door de algemene vergadering als
zodanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk (per brief, per aangetekende brief of per mail)
te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Toegetreden leden
De 'toegetreden leden' betreffen de 'ereleden' van de Vereniging en bezitten uitsluitend de rechten en
plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend.
- Zij hebben geen recht om aanwezig te zijn op de algemene vergadering;
- Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
De toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. De
praktische afspraken en interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden worden bepaald door
het Reglement Interne Orde. Daarin worden ook hun rechten en plichten in opgenomen.
Als toegetreden lid kan tot de Vereniging toetreden elke natuurlijke persoon, die door het bestuursorgaan
als zodanig wordt toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk (per brief, per aangetekende brief of per mail)
te richten aan het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de Vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het intern reglement.
Art. 6. De door de leden en toegetreden leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage bedraagt maximaal 10
EUR.
De precieze omvang van de jaarlijks verschuldigde bijdrage wordt bepaald volgens het intern reglement.
Art. 7. Elk lid of toegetreden lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, zijn
lidmaatschap beeindigen door een formeel (schriftelijk) schrijven te richten aan de voorzitter van het bestuur,
ofwel per e-mail ofwel per brief. Het ontslag zal ingaan op de eerstvolgende ledenvergadering volgend op het
formeel schrijven. Doch zal het ontslag pas opeisbaar worden nadat het betreffende lid de
lidmaatschapsbijdrage en de deelname in de kosten voor het jaar waarin de uittrede plaatsvindt (conform
artikel 6), heeft betaald.
Het lid of toegetreden lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het
bestuursorgaan de niet-betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn.
Na het verstrijken van deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee derde
(2/3de) meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans
opgeroepen. In het geval er geen twee derde (2/3de) meerderheid wordt gevormd, is een tweede
bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet gehouden worden binnen de
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee
derde (2/3de) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
nummer worden meegerekend.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen aanspraak op het bezit van de
Vereniging en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de effectieve leden en is bevoegd voor hetgeen
bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien
dit van toepassing is;
4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5. het benoemen en uitsluiten van een lid;
6. het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
7. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
leder lid heeft één stem.
leder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. De volmachtbrieven moeten aan de
voorzitter van het bestuursorgaan bij het begin van de vergadering overhandigd zijn. De volmachtgever mag,
op de volmachtbrief, zijn keuze schriftelijk kenbaar maken aan de volmachtdrager die er zich moet aan
houden.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar, en dit
binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
De algemene vergadering ter goedkeuring van de rekeningen en de begroting van het komend jaar vindt
jaarlijks plaats in april op de zetel of op een andere plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de gewone algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de voorzitter van
het bestuursorgaan. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de
vergadering, tenzij zij hieraan verzaken. De oproeping vermeldt steeds de te behandelen agendapunten.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het
bestuursorgaan of op initiatief van tenminste één vijfde van de leden van de Vereniging die een verzoek
dienen te richten aan het bestuursorgaan per aangetekende brief of per e-mail met daarin de te behandelen
agendapunten. In het laatste geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering samen te roepen
binnen de 15 werkdagen met vermelding van de agenda van de gevraagde agendapunten per brief of per e-
mail.
De oproepingen van het bestuursorgaan tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn,
ondertekend worden door de voorzitter of minstens twee bestuurders.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen
door 1/3de van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet
uiteraard door 1/3de van de leden ondertekend zijn en tenminste twee weken voor de vergadering aan de
voorzitter van het bestuursorgaan overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
Art. 11. In de gewone gevallen worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid (de helft + 1) van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. De aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen worden vastgesteld aan de hand van de aanwezigheidslijst, getekend door ieder
lid. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
is vermeld en indien twee derde (2/3de) van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit
getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is
bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde (2/3de) van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
Tot wijziging van het voorwerp van de Vereniging kan slechts met een meerderheid van vier vijfde (4/5de)
van de stemmen worden besloten.
Tot de vrijwillige ontbinding van de Vereniging kan slechts met een meerderheid van vier vijfde (4/5de) van
de stemmen worden besloten.
Een meerderheid van twee derde (2/3) van de stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij
uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd
om in zijn verdediging te voorzien.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze
wijziging neergelegd worden op de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Tot wijziging van het Reglement van Inwendige Orde kan slechts worden besloten wanneer twee derde
(2/3) meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en een twee derde (2/3) meerderheid van
de stemmen bereikt wordt.
Art. 12. Van elke vergadering worden er notulen gemaakt. De notulen van de algemene vergadering
worden opgenomen in een ter zetel van de Vereniging gehouden bijzonder register.
Dit register kan op de zetel van de Vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van
het bestuursorgaan of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene
vergadering ondertekend.
Dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Bestuur
Art. 13. De Vereniging wordt bestuurd door een minimum van drie bestuurders, die lid zijn van de
Vereniging, tenzij de Vereniging slechts twee leden telt, dan volstaan 2 bestuurders (maar kan er geen
doorslaggevende stem zijn).
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur en worden niet
bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan, door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de Vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel
van de Vereniging, met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Elke bestuurder beschikt over
één stem.
Het bestuursorgaan treedt op als eiser en als verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan kan geen rechtshandelingen stellen zonder de toestemming van de algemene
vergadering die verband houden met de vertegenwoordiging van de Vereniging bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de Vereniging, de vestiging of het lichten van een hypotheek, de huur of verhuur
van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van onroerende goederen. Deze bevoegheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving van deze
bevoegdheidsbeperkingen brengt wel interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder in het gedrang.
Art. 15. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de
verbintenissen van de Vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven
opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 16. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris,
een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de Vereniging noodzakelijk is, kiezen. De
personen bekleed met deze functie binnen het bestuursorgaan vormen het dagelijks bestuur. De voorzitter en
de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als college vergadert, worden steeds genomen
in collegiaal overleg.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijkse bestuur kan geschieden:
- op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur door zelf een schriftelijk ontslag in te
dienen bij het bestuursorgaan;
- door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing door het bestuursorgaan
moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijkse bestuur
moeten neergelegd worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Art. 17. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of wanneer de meerderheid der leden
van het bestuur er om vragen. De bijeenroeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de
agendapunten.
Het bestuursorgaan is een college en vergadert op regelmatige basis.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Begrotingen en rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het
batig saldo vergroot het vermogen van de Vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt in de loop van de maand juni.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Ontbinding en vereffening
Art. 18. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde (2/3de) van de leden op de algemene
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien twee derde (2/3de) meerderheid akkoord is
om de Vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Art. 19. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze
van vereffening.
Art. 20. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze Vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 21. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot
Overige bepaling
Art. 22. Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijven de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en verenigingen van toepassing.
DERDE BESLUIT
De Vergadering besluit het mandaat van mevrouw Kim VLAEMINCK als bestuurder van de Vereniging te
beeindigen met ingang vanaf 16 november 2024.
VIERDE BESLUIT
De Vergadering besluit het mandaat van de heer Timothy KIOKO MULWA als bestuurder van de
Vereniging te beeindigen met ingang vanaf 16 november 2024.
VIJFDE BESLUIT
De Vergadering besluit om de heer Benoît DERWA, wonende te Gelijkheidstraat 130, 8400 OOSTENDE,
te benoemen tot bestuurder van de Vereniging met ingang vanaf 16 november 2024.
ZESDE BESLUIT
De Vergadering besluit om volgende huidige bestuurders van de Vennootschap te ontslaan als
bestuurders en onmiddellijk terug over te gaan tot hun herbenoeming tot bestuurders voor een termijn van
onbepaalde duur:
- de heer Maarten HOSTYN;
Allen hier aanwezig of vertegenwoordigd, en die aanvaarden.
ZEVENDE BESLUIT
De Vergadering besluit om de zetel van de Vennootschap te verplaatsen en dit met ingang van 15
november 2024, met name naar:
Gelijkheidstraat 130, 8400 OOSTENDE
ACHTSTE BESLUIT
De Vergadering neemt kennis van het ontslag van de heer Timothy KIOKO MULWA uit zijn functie als
penningmeester van de Vereniging met ingang vanaf 16 november 2024 alsook van het ontslag van mevrouw
Kim VLAEMINCK uit haar functie als secretaris van de Vereniging met ingang vanaf 16 november 2024. De
Vergadering bevestigt dit in onderhavige notulen.
De Vergadering besluit dat de functies van het dagelijks bestuur met ingang vanaf 18 november 2024 door
volgende personen dient te worden ingevuld:
- voorzitter: de heer Maarten HOSTYN;
- secretaris en penningmeester: de heer Benoît DERWA;
NEGENDE BESLUIT
De	Vergadering	besluit	bijzondere	verlenen	volmacht	te	aan	om	een
RCFAccountantsBelastingconsulenten BV, met zetel te Torhoutsesteenweg 302 GLV, vertegenwoordigd door
de heer Steve Hubrechsen (vaste vertegenwoordiger van SH@RCF-Belastingconsulenten BV, bestuurder van
de Vennootschap) alleen handelend en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle handelingen te
verrichten en alle documenten te tekenen met het oog op aanpassing van de inschrijving van de
Vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en om alle handelingen te verrichten die nodig of
nuttig zijn voor de neerlegging van bovenvermelde beslissingen met het oog op publicatie in de Bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad (hierin inbegrepen de handtekening van alle publicatieformulieren en andere
documenten).
de heer Maarten HOSTYN
voorzitter/bestuurder