Ondernemingsnr : 0447 620 554
Naam
(voluit) : Heemkundige Kring Glabbeek vzw
(verkort) : HKG vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Bunsbeekdorp 4A, 3380 Bunsbeek (Glabbeek)
Onderwerp akte : Statutenwijziging en wijziging bestuur
Uittreksels uit het verslag van de algemene vergadering van 25 maart 2022:
De eerdere statuten van de vzw, bestaande uit de statuten van 2012 (B.S. van 3 oktober 2012), met de
wijzigingen van 2017 (B.S. van 2 mei 2017) en 2019 (B.S. van 27 december 2019), worden vervangen door
de hiernavolgende tekst. Deze nieuwe versie van de statuten werd unaniem goedgekeurd tijdens de
algemene vergadering van 25 maart 2022, waarbij 96 van de 142 leden van de Kring aanwezig of
vertegenwoordigd waren, wat dus meer dan twee derde van de leden betekent.
TITEL I: Algemene bepalingen
Art. 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam: Heemkundige Kring Glabbeek vzw. Deze
naam mag ook afgekort worden tot: HKG vzw.
Art. 2. De vzw heeft als maatschappelijke zetel het volgende adres: Bunsbeekdorp 4A, 3380 Bunsbeek
(Glabbeek), gelegen in het gerechtelijk arrondissement Leuven.
Art. 3. De vzw heeft (belangeloos) als doel:
·het ijveren voor een bredere kennis van en belangstelling voor het culturele, landschappelijk, bouwkundig
en historisch patrimonium van de regio Glabbeek;
·het bevorderen van de studie van de plaatselijke geschiedschrijving en alle andere aspecten van de
heemkunde zoals archeologie, familiekunde, natuurstudie, volkskunde, industriële archeologie op het
regionale vlak;
·het aanleggen van een documentatie over de geschiedenis van de eigen regio;
·het hebben van aandacht en het opkomen voor het behoud en de bescherming van het landschappelijk
erfgoed in het werkgebied;
·het organiseren van voordrachten, lezingen, tentoonstellingen en allerhande initiatieven over feiten,
gebeurtenissen, figuren, ... in verband met het werkgebied;
·het publiceren van de resultaten van opzoekingen, onderzoeken en navorsingen over het werkgebied in
periodieke en/of gelegenheidsuitgaven;
·het verzamelen en/of verwerven door schenking, aankoop of op andere wijze, van documenten,
voorwerpen, publicaties, ... over de eigen regio, in de ruimste zin van het woord;
·het veilig stellen van onze stoffelijke cultuur;
·het samenwerken met andere verenigingen met een gelijkaardig doel, o.m. voor activiteiten buiten het
werkgebied;
Art. 4. De vzw wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 5. De vzw mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel van de vzw en dit onbeperkt en zonder tijd- of frequentielimiet. Zij mag tevens hiertoe
alle roerende of onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen, in welke vorm dan ook
(eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, erfpacht, bruikleen, bezit ..... ). De vzw kan tevens economische
activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst van deze activiteiten integraal naar
de realisatie van het statutaire doel gaat.
TITEL II: Leden
Art. 6. Het aantal leden ("gewone" of "werkende" leden) is onbeperkt maar moet ten minste drie bedragen.
het bestuur vastgesteld. Het bestuur kan ook vaststellen vanaf welk bedrag, hoger dan het normale lidgeld, de
gewone leden als 'steunende' leden worden beschouwd.
Art. 8. Het bestuur kan aan gewone leden of andere personen die zich bijzonder verdienstelijk hebben
gemaakt voor de vereniging, de titel van 'erelid' of eventueel 'erevoorzitter', toekennen. Aan deze titel zijn
geen bijzondere rechten of verplichtingen verbonden.
Art. 9. De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten (en het huishoudelijk reglement indien dit
wordt ingevoerd) en zij verbinden er zich toe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk
doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe te brengen.
Het gewoon lid van de vereniging dat de door hem verschuldigde bijdrage niet betaalt, wordt geacht
ontslag te nemen.
Art. 10. Uittredende en uitgesloten leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging; zij kunnen
geen enkel recht laten gelden op de goederen van de vereniging.
TITEL III: Algemene vergadering
Art. 11. De algemene vergadering bestaat uit alle gewone leden. Een gewoon lid mag zich bij volmacht
door een ander gewoon lid laten vertegenwoordigen. Een volmachtdrager kan slechts één gewoon lid
vertegenwoordigen. leder gewoon lid beschikt over één stem.
Art. 12. Enkel de algemene vergadering is bevoegd voor:
·de wijziging van de statuten;
·de benoeming en afzetting van de bestuurders;
·de kwijting aan de bestuurders;
·de goedkeuring van de begroting en de jaarrekeningen;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een gewoon lid;
·de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
Art. 13. De bijeenroeping van de algemene vergadering wordt geregeld als volgt:
·de algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur:
o jaarlijks binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar,
o bijkomende vergaderingen: wanneer het bestuur dit nodig acht, wanneer ten minste één vijfde van de
gewone leden hierom vraagt en verder, wanneer nodig voor de onderwerpen vermeld in artikel 12 (voor zover
deze onderwerpen niet kunnen behandeld worden tijdens de jaarlijkse vergadering).
·de oproeping gebeurt minstens vijftien dagen vóór de datum van de vergadering.
·de oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de vergadering;
·de agenda wordt bepaald door het bestuur en wordt gevoegd bij de uitnodiging. Elk voorstel ondertekend
door ten minste één twintigste van de gewone leden, wordt op de agenda geplaatst.
Art. 14. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige
leden. De voorzitter van de vergadering stelt een secretaris aan.
Art. 15. De algemene vergadering beslist, behalve in de in volgend artikel vermelde gevallen, bij gewone
meerderheid van de aanwezige stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
Art. 16. Voorstellen voor een statutenwijziging worden uitdrukkelijk vermeld in de oproeping. Bij een eerste
bespreking kan de wijziging alleen worden aangenomen wanneer ten minste twee derde van de gewone
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en indien ze aanvaard wordt met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het eerste of het tweede lid van dit artikel, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering wordt niet eerder dan de zestiende
dag volgend op de eerste vergadering gehouden.
Art. 17. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat wordt ondertekend door de voorzitter en
de secretaris van de vergadering en dat op de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring wordt
voorgelegd. Het verslag kan door de werkende leden worden ingezien op de zetel van de vereniging. Derden
die van een belang, door de wet erkend, doen blijken, kunnen op verzoek een uittreksel ontvangen.
TITEL IV: Het bestuur - orgaan van dagelijks bestuur en vertegenwoordiging
Art. 18. De vereniging wordt bestuurd door een bestuur, samengesteld uit ten minste drie en hoogstens
tien bestuurders, die de algemene vergadering onder haar leden benoemt. De bestuurders oefenen hun
mandaat kosteloos uit.
Om tot bestuurder verkozen te worden moet men gewoon lid zijn van de vereniging. Personen die een
politiek bestuursmandaat vervullen (bv. als lid van het schepencollege van een gemeente), kunnen geen deel
uit maken van het bestuur.
Art. 19. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een periode van vijf jaar. De
uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar.
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. Wanneer door overlijden, vrijwillig
ontslag of afzetting het mandaat van een bestuurder voortijdig een einde neemt, dan oefent de bestuurder die
in diens plaats aangesteld wordt deze functie verder uit tot het einde van het oorspronkelijk mandaat.
Indien de vervanging of de herbenoeming van de bestuurders niet tijdig kan geschieden, blijven de
uittredende bestuurders bij het verstrijken van hun mandaat in functie tot in hun vervanging is voorzien.
Art. 20. Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige
bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering bijeen te roepen om te voorzien in
de aanstelling van nieuwe bestuurders. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij zelf de volledige
bevoegdheden van het bestuur uit.
Art. 21. De bestuurders kiezen onder elkaar een voorzitter, een of meer ondervoorzitter(s), een
penningmeester en een secretaris. Het bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid bevoegdheden
overdragen aan één of meer bestuurders wat het dagelijks bestuur betreft.
Art. 22. Het bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van de daden van beheer en beschikking, zonder dat daartoe
een bijzondere machtiging van de algemene vergadering is vereist. Hij mag aldus rechtshandelingen stellen,
dienstig of noodzakelijk voor het verwezenlijken van het doel van de vereniging voor zover zij door de wet of
de statuten niet aan de algemene vergadering worden voorbehouden.
Art. 23. Om de vereniging geldig tegenover derden te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en
volstaat de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, behoudens wanneer het bestuur uitdrukkelijk
een bestuurder heeft afgevaardigdof gevolmachtigden met een bijzondere opdracht heeft belast.
Art. 24. Het bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders. Een bestuurder
kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen; een bestuurder kan slechts over één volmacht
beschikken. Het bestuur vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering. De vergadering wordt voorgezeten door
de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste der
aanwezige bestuurders.
Art. 25. Van elke vergadering van het bestuur wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende
vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken. Afschriften ervan worden geldig "voor eensluidend" ondertekend door de voorzitter of
door twee bestuurders.
TITEL V: Rekeningen en begroting
Art. 26. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 27. Elk jaar moet het bestuur aan de algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens
het afgelopen boekjaar. Het bestuur stelt de rekening op van het afgelopen boekjaar en maakt de begroting
op voor het komende boekjaar. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd, die
kwijting verleent aan de bestuurders.
Art. 28. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van
dividend of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
Art. 29. De rekening en de begroting worden ten minste vijftien dagen vóór de jaarlijkse algemene
vergadering bedoeld in artikel 13 ter kennis gebracht van de leden, die dan ook inzage kunnen krijgen op de
zetel der vereniging van alle bescheiden waarop de rekening en de begroting steunen.
De jaarrekening moet binnen de 30 dagen na de goedkeuring door de algemene vergadering worden
ingediend bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
TITEL VI - Ontbinding en vereffening
Art. 30. In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de
schulden en aanzuivering der lasten, overgedragen aan een vereniging met doelstelling gelijkaardig aan deze
VZW.
TITEL VII - Algemene bepalingen
Art. 31. Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld, is de wetgeving op de verenigingen zonder
winstoogmerk van toepassing en kunnen daarnaast door de raad van bestuur nadere regels vastgelegd
worden in het huishoudelijk reglement van de vereniging.
Ontslag en benoeming van bestuurders
De volgende personen hebben ontslag genomen als bestuurslid:
Nummer rijksregister Naam en voornaam	Datum ontslag
43.08.23-255.14	Vandegaer Gustaaf	1 januari 2022
28 februari 2022	49.02.11-398.03	Noël Erwin
De algemene vergadering van 25 maart 2022 heeft met eenparigheid van stemmen benoemd of
herbenoemd tot bestuursleden voor een periode van 5 jaar de hiema vermelde personen. De toewijzing van
functies aan de bestuursleden werd beslist door dit nieuwe bestuur:
Nummer rijksregister Naam en voornaam	Functie
Denruyter Edmond	49.04.17-421.29	Voorzitter
62.07.31-337.84	Laermans Rudi	Ondervoorzitter
48.02.11-398.03	Bogaerts Brunhilde	Secretaris
47.08.12-216.79	Saelmaekers Maria	Penningmeester
Ceuppens André	38.03.14-253.49	Bestuurder
53.09.07-237.50	Borgugnons Sylvain	Bestuurder
Bruyninckx Stephan	60.01.22-453.57	Bestuurder
79.08.16-115.53	Latteur Nicolas	Bestuurder
Glabbeek, 19 september 2022