Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : den OFF vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1850
België
Onderwerp akte : Oprichting
Grimbergen
Winkelveldstraat 25
De hierna genoemde personen:
Steven Van Obbergen, Winkelveldstraat 25, 1850 Grimbergen
 Els Meert, Winkelveldstraat 25, 1850 Grimbergen
 Stien Van Obbergen, Geldenaaksebaan 250 bus 00.01, 3001 Heverlee
zijn op 07/03/2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna 'WVV' genoemd), en daartoe
unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
Hoofdstuk I : DE STATUTEN
Art 1 : de vereniging draagt de naam "den OFF vzw"
Art 2 : de vereniging heeft haar zetel te Winkelveldstraat 25, 1850 Grimbergen.
 De maatschappelijke zetel kan ten allen tijde door eenvoudige beslissing van de Raad Van Bestuur verplaatst
worden naar elk andere plaats in Vlaanderen of Brussel .
Art 3 :  De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Art 4 : De vereniging heeft tot doel :
- (1) een ontmoetingsplek te creëren om de principes van permacultuur in de moestuin aan te leren in de praktijk.
 - (2) tuintherapie aan te bieden; vanuit het holistische principe; moestuinieren inzetten volgens de principes van
permacultuur en aanverwante activiteiten. Dit wordt gebruikt om positieve veranderingen te bekomen bij mensen,
waarbij hoofd, hart en handen meer in verbinding komen met elkaar.
De vereniging kan alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op deze
doelstellingen. De vereniging kan vanuit deze doelstellingen, doch slechts in ondergeschikte orde, handelsdaden
stellen, voor zover de opbrengst hieruit besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht. De vereniging
kan tevens alle andere daden stellen die nuttig zijn voor haar doel, zoals samenwerkingsverbanden aangaan met
personen, organisaties, verenigingen, overheden en vennootschappen, overeenkomsten sluiten, personeel
aanwerven, subsidies verwerven, aan sponsoring doen, vertegenwoordigers uitzenden, roerende en onroerende
goederen verwerven of bezitten, gebruiken, in huur nemen, verhuren, beheren en ten dienste stellen, alsook
rechtshandelingen stellen.
Deze opsomming is louter exemplatief.
 
Hoofdstuk II : LIDMAATSCHAP 
DEEL 1: WERKELIJKE LEDEN
 Art 5  : Er zijn minstens 3 werkelijke leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de VZW-Wet. De
stichters zijn de eerste werkelijke leden. De Raad van Bestuur beslist over de aanvaarding van nieuwe werkelijke
leden met goedkeuring van minstens twee derde van de uitgebrachte of vertegenwoordigde stemmen. De
aanvraag om werkelijk lid te worden gebeurt schriftelijk aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur en wordt
behandeld op de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur motiveert een
0764728994
eventuele negatieve beslissing over het lidmaatschap. Er is geen beroep mogelijk tegen een negatieve beslissing
van de Raad van Bestuur op dit vlak.
Art 6 : ontslag
 Elk werkelijk lid kan op ieder moment ontslag nemen uit de vereniging door een schriftelijke mededeling van
deze beslissing aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Indien door het ontslag van het betreffende lid het
minimum aantal leden niet langer bereikt wordt, gaat het ontslag in zodra in de vervanging van het
ontslagnemende lid voorzien is. Komt het minimum aantal leden niet in het gedrang, dan gaat het ontslag direct
in.
Art 7 : einde mandaat van rechtswege
 Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden.
Art 8 : uitsluiting  
 Over de uitsluiting van een werkelijk lid beslist de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur mag, in
afwachting van een beslissing van de Algemene Vergadering, een lid schorsen. Geschorste leden kunnen de
bevoegdheden waarover ze als lid beschikken niet uitoefenen. De Algemene Vergadering beslist tijdens haar
eerstvolgende zitting over eventuele uitsluiting van het geschorste lid.
Art 9 : lidgeld
 Werkelijke leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
Art 10 : register van werkelijke leden
 Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van werkelijke leden bijgehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de werkelijke leden.
 
DEEL 2: TOEGETREDEN LEDEN
 Art 11 : aanvaarding van toegetreden leden
 De vzw kan toegetreden leden aanvaarden.
 Toegetreden leden hebben in geen geval stemrecht in de Algemene Vergadering.
Art 12 : lidgeld
 Aan toegetreden leden kan lidgeld worden gevraagd. Dit wordt vastgesteld door het Dagelijks Bestuur.
Art 13 : rechten van leden
 Geen enkel werkelijk of toegetreden lid, noch zijn rechtsopvolgers, kunnen enige aanspraak laten gelden of
uitoefenen op de activa, het vermogen of het patrimonium van de VZW op grond van het lidmaatschap, noch
teruggave vragen van het jaarlijks betaalde lidgeld. Deze uitsluiting van rechten op de activa, het vermogen en
het patrimonium geldt te allen tijde : tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor
reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
 
Hoofdstuk III : RAAD VAN BESTUUR
Art 14 : samenstelling Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur is samengesteld uit ten minste 3 leden. Als evenwel maar 3 personen lid zijn van de
vereniging, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts 2 personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd
lager zijn dan het aantal leden.
Art 15 : benoeming
 De Algemene Vergadering benoemt met twee derde meerderheid van de uitgebrachte of vertegenwoordigde
stemmen de bestuurders uit de door de Raad van Bestuur voorgestelde kandidaten.
Art 16 : duur mandaat
 De bestuurders worden verkozen voor onbepaalde duur.
Art 17 : einde mandaat
 Het mandaat van de raad van bestuur eindigt bij overlijden, ontslag of onzetting door de algemene vergadering.
De leden van de raad van bestuur vervullen hun mandaat kosteloos tenzij de algemene vergadering anders
beslist.
Art 18 : bijeenroeping – beraadslaging
 De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en desgevallend een penningmeester.
De voorzitter of twee bestuurders roepen de Raad van Bestuur bijeen. Bestuurders kunnen een schriftelijke,
ondertekende volmacht verlenen aan een andere bestuurder om hen te vertegenwoordigen in de Raad van
Bestuur. De gevolmachtigde brengt in dat geval twee stemmen uit: een stem voor zichzelf en één voor de
volmachtgever. Elke bestuurder kan tijdens een vergadering van de Raad van Bestuur voor maximum één
andere bestuurder een volmacht dragen. De voorzitter zit de vergadering voor. Is de voorzitter afwezig, dan wordt
de vergadering voorgezeten door een door de Raad met gewone meerderheid aangeduide bestuurder. De Raad
van Bestuur oefent zijn bevoegdheden gezamenlijk uit. Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging,
ook tegenover derden, geldig vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter. De beslissingen worden
genomen met een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Art 19 : bevoegdheid
 De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen
van bestuur te verrichten, daarin begrepen organisatie, benoeming, ontslag en bezoldiging van het personeel en
het uitvaardigen van huishoudelijke reglementen. De Raad van Bestuur is bovendien bevoegd om alle daden van
beschikking te stellen die niet wettelijk of statutair aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. De Raad
van Bestuur kan voor bepaalde handelingen haar bevoegdheid opdragen aan bijzondere volmachtdragers. In
voorkomend geval moet de wijze van vrijwillige ambtsbeëindiging en afzetting van deze gemachtigden, de
omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die uitoefenen vermeld worden.
Art 20 : dagelijks bestuur
 Het dagelijks bestuur van de vereniging kan door de Raad van Bestuur worden gedelegeerd aan een persoon,
die de titel van dagelijks bestuurder draagt. De vereniging wordt, in handelingen van dagelijks bestuur,
rechtsgeldig verbonden door de enkele handtekening van de dagelijks bestuurder. De Raad van Bestuur kan
deze delegatie van het dagelijks bestuur op ieder moment herroepen. Het orgaan van dagelijks bestuur verzorgt
de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en
ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoersinstanties, post, bank, en dergelijke meer.
Art 21 : bekendmakingsvereisten
 De akten van benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en door publicatie van een uittreksel daarvan in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Hoofdstuk IV : ALGEMENE VERGADERING
Art 22 : samenstelling - vertegenwoordiging
 De Algemene Vergadering bestaat uit de werkelijke leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad
van Bestuur, of door een met gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangeduid
lid. Een lid kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door middel van
een schriftelijke en ondertekende volmacht. Elk lid kan slechts voor één ander lid volmachtdrager zijn.
Art 23 : bevoegdheid
 De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor: statutenwijziging, benoeming en afzetting van
bestuurders, goedkeuring van de begroting en van de rekening, ontbinding van de vereniging, uitsluiting van een
lid, omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk. De Algemene Vergadering is tevens
wettelijk bevoegd voor alle gevallen waarin de statuten dat vereisen. Alle andere bevoegdheden worden
uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
Art 24 : bijeenroeping
 De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging het vereist. Zij moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen, in de loop van de
eerste helft van het jaar, voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het
volgend jaar.
Art 25 : meerderheden
 Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten genomen met
een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Onthoudingen worden niet
meegeteld. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt.
 
Hoofdstuk V : BEGROTING EN REKENINGEN 
Art 26 : boekjaar
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. In afwijking daarvan loopt het eerste
boekjaar van de dag van oprichting tot en met 31 december van dat jaar.
 Op het einde van het boekjaar wordt door de Raad van Bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten,
de begroting voor het volgende jaar opgemaakt en aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
 
Hoofdstuk VI : ONTBINDING EN VEREFFENING 
Art 27 : vrijwillige ontbinding
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering of bij gebrek daaraan de Rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden. In geval van
ontbinding moeten de activa, na aanzuivering van de schulden, worden overgedragen aan een vereniging die
een gelijkaardig doel nastreeft. De stichtende leden beslissen in consensus aan welke vereniging de activa zullen
worden overgedragen.
 
Hoofdstuk VII : SLOTBEPALINGEN 
Art 28 : wetgeving
 Voor al hetgeen dat door de statuten niet wordt geregeld, is de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002, van toepassing.
 
Opgemaakt te Grimbergen op 7 maart 2021.
Na lezing en goedkeuring van deze statuten vergaderen de oprichters van den OFF vzw in buitengewone
Algemene Vergadering en duiden als bestuurders aan:
 De algemene vergadering van VZW den OFF besliste met eenparigheid van de stemmen de benoeming van de
bestuurders:
Steven Van Obbergen - bestuurder
 Els meert                     - bestuurder
 Stien Van Obbergen    - bestuurder
Hierbij werd de voorzitter en secretaris aangeduid.
Steven Van Obbergen - voorzitter
 Stien Van Obbergen    - secretaris