Ondernemingsnr 0563.387.579
Naam
(voluit):	MEDI ARCH
(verkort):
Besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Elfbunderslaan 33	Volledig adres v.d. zetel:
1650 Beersel
Onderwerp akte : BV: ontbinding
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Ingmar De Kegel, Notaris te Beersel op 29.
november 2022 "Geregistreerd acht blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid
Halle op 7 december 2022 Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 18592 Ontvangen registratierechten:
vijftig euro (€ 50,00)", dat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de besloten'
ivennootschap "Medi Arch", waarvan de zetel gevestigd is te 1650 Beersel, Elfbunderslaan 33;
ingeschreven in het Rechtspersonenregister (RPR), onder nummer 0563.387.579; BTW-plichtig onder:
nummer BE0563.387.579, na lezing van het verslag van de bedrijfsrevisor, dat besluit in de volgende;
termen:
"9. BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht.
als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn door het Bestuursorgaan van de Vennootschap in de:
aanstellingsbrief van 30 september 2022.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per.
31 oktober 2022 van de Vennootschap opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31.
oktober 2022 met een balanstotaal van 1.847,43 EUR en een netto-passief van 17.294,30 EUR een:
getrouw beeld van de financiele toestand van de vennootschap Medi Arch BV per 31 oktober 2022, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel onder.
voorbehoud van hetgeen is gesteld onder de paragraaf "basis voor het oordeel met voorbehoud" en.
in zoverre de vooruitzichten van het Bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden. We merken op dat
de activa momenteel ontoereikend zijn om de openstaande schulden te voldoen. De schuldeiser heeft,
echter schriftelijk bevestigd te berusten in de niet-opvorderbaarheid van het resterende tegoed ten.
bedrage van 19.142,03 EUR zoals opgenomen in de staat van activa en passiva op 31 oktober 2022.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA's).
zoals van toepassing in België. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn
verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de
staat van activa en passiva" van dit verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn
voor de controle van de staat van activa en passiva in België nageleefd, met inbegrip van deze met
betrekking tot de onafhankelijkheid. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie
voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Er zijn uiteraard nog onzekerheden met
betrekking tot het al dan niet voorkomen van navorderingen inzake vennootschapsbelasting, sociale
zekerheid en eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de Vennootschap
betekend en de verplichtingen die mogelijk rusten op de Vennootschap maar die op heden nog niet
gekend zijn.
Verantwoordelijkheid van het Bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en
passiva
Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en
passiva per 31 oktober 2022, die een getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het Bestuursorgaan dient een staat van activa
en passiva van de Vennootschap op te stellen, vastgesteld uiterlijk drie maanden voor de algemene
vergadering die samengeroepen wordt om zich uit te spreken over het voorstel tot ontbinding.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid dat de staat
van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van
fouten, en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van
zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die
overeenkomstig de ISA's is uitgevoerd, altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die
bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van
materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of
gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze staat van
actief en passief, beïnvloeden.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele
oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle.
Wij voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
- het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa en passiva een
afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen en uitvoeren
van controlewerkzaamheden die op deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle-informatie
die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een
van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien
zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in
geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen
van zaken of het doorbreken van de Interne controle;
- het verkrijgen van inzicht in de interne controle die relevant is voor de controle, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet
zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne controle van de
Vennootschap;
- het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële
verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van de door het Bestuursorgaan gemaakte
schattingen en van de daarop betrekking hebbende toelichtingen;
- het concluderen of de door het Bestuursorgaan gehanteerde continuïteitsveronderstelling
aanvaardbaar is, en het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een
onzekerheid van materieel belang bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die
significante twijfel kunnen doen ontstaan over de mogelijkheid van de Vennootschap om haar
continuïteit te handhaven. Indien wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat,
zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons verslag te vestigen op de daarop betrekking hebbende
toelichtingen in de staat van activa en passiva, of, indien deze toelichtingen inadequaat zijn, om ons
oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle informatie die verkregen is tot
de datum van ons verslag.
Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat de
Vennootschap haar continuïteit niet langer kan handhaven; we concluderen of de door het
Bestuursorgaan gehanteerde discontinuïteits-veronderstelling en de door deze laatste verstrekte
toelichtingen in de jaarrekening gepast zijn, rekening houdend met de beslissing van het
Bestuursorgaan om de Vennootschap te ontbinden en te vereffenen;
- het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa en
passiva en van de vraag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties en
gebeurtenissen weergeeft op een wijze die leidt tot een getrouw beeld.
Wij communiceren met het Bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en
timing van de controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante
tekortkomingen in de interne controle die wij identificeren gedurende onze controle.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de
aandacht op het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met inachtneming van artikel 3:6,
§ 2 van het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Wij verwijzen hiervoor uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het
verslag van het Bestuursorgaan en in de toelichting bij de staat van activa en passiva.
Op grond van de informatie die ons door het Bestuursorgaan werd overgemaakt en als
gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
Wij dienen u er op attent te maken dat de vervulling van de oproepingsformaliteiten van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet zijn nageleefd. Wij hebben begrepen dat het
Bestuursorgaan en de aandeelhouders aan de Vennootschap gemeld heeft uitdrukkelijk te verzaken
aan de oproepingsformaliteiten.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Waregem, 25 november 2022
Finvision Bedrijfsrevisoren Waregem BV
Vertegenwoordigd door
(getekend)
Sam Verfaillie
Bedrijfsrevisor
Vennoot"
met eenparigheid van stemmen onder meer de volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT: LEZING, ONDERZOEK EN GOEDKEURING VAN DE VERSLAGEN
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door
de aandeelhouder; zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies erin vervat.
Deze verslagen zullen in het dossier van ondergetekende notaris bewaard worden na "ne
varietur" te zijn ondertekend door Ons, Notaris, en de comparant.
TWEEDE BESLUIT: BESLISSING TOT ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP
De aandeelhouders besluiten tot de vrijwillige ontbinding van de Vennootschap.
Bij kennisneming van de eenvoudigheid van de rekeningen van de Vennootschap en van de
uiteenzetting van het bestuursorgaan besluiten de aandeelhouders in navolging van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen tot de ontbinding van de Vennootschap en vereffening in één akte
aangezien de volgende voorwaarden vervuld zijn :
er wordt geen vereffenaar aangeduid;	-
volgens de staat van activa en passiva afgesloten per 31 oktober 2022 zijn er geen
passiva ten opzichte van derden en zijn er geen andere passiva dan de eventueel te betalen
liquidatieboni;
alle aandeelhouders zijn aanwezig op onderhavige buitengewone algemene
vergadering van aandeelhouders en zullen tot deze ontbinding en vereffening in één akte besluiten
met eenparigheid van stemmen ;
de terugname van het resterend actief en passief gebeurt door de aandeelhouders.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva zijn luidens de staat van activa en passiva,
beslissen de aandeelhouders tot de ontbinding van de Vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van de vereffenaar.
De verschijner verklaart door ondergetekende notaris uitdrukkelijk gewezen te zijn op de
verplichting tot eventuele consignatie.
ONTSLAG	BESLUIT:	KENNISNAME	VAN DE	DERDE	VAN	HET
ZAAKVOERDER/BESTUURDER EN KWIJTING AAN DE ZAAKVOERDER/BESTUURDER
Deze beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening heeft
van rechtswege het einde van het mandaat van de volgende bestuurder tot gevolg:
Mevrouw Michialino, Paola Daniela, geboren te Luserna San Giovanni (Italië) op 22
september 1966, van Italiaanse nationaliteit, echtgenote van de heer Stéphane Vanhoudenhove,
voornoemd, wonende te 1650 Beersel, Elfbunderslaan 33.
De vergadering verleent haar volledige kwijting voor de uitvoering van haar mandaat en het
bestuur van de Vennootschap tot op heden.
VIERDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING - VOLMACHT OP DE
BANKREKENINGEN VAN DE VENNOOTSCHAP
De Vergadering beslist eveneens dat het resterend actief en passief door de aandeelhouders
zal worden teruggenomen.
De aandeelhouders beslissen met éénparigheid van stemmen, gezien het voorgaande, de
vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de Vergadering vast dat de Vennootschap definitief opgehouden heeft te
bestaan, met ingang van heden.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekeningen van de vennootschap aan de heer
Stéphane Vanhoudenhove, voornoemd.
VIJFDE BESLUIT: AANDUIDING VAN DE PLAATS WAAR DE BOEKEN EN BESCHEIDEN
VAN DE VENNOOTSCHAP ZULLEN WORDEN BEWAARD - GERESERVEERDE SOMMEN EN
WAARDEN
De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende ten minste vijf jaren bewaard te 1650 Beersel, Elfbunderslaan 33.
De gelden en waarden toekomende aan de schuldeisers of aan de vennoten en waarvan de
afgifte hun niet kon worden gedaan, worden in bewaring gegeven bij de Deposito- en Consignatiekas.
De vergadering stelt vast dat er geen gelden en waarden zijn die toekomen aan de schuldeisers of de
vennoten die hen niet konden worden uitgekeerd. Bijgevolg dient er dan ook niet overgegaan te
worden tot het deponeren van gelden bij de Deposito- en Consignatiekas.
ZESDE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHT
De vergadering besluit een bijzondere volmacht te verlenen aan Jorobo BV met zetel te
Beersel (1654 Huizingen), Steenweg naar Alsemberg 912, vertegenwoordigd door de heer Wim Van
Den Neste, evenals aan hun aangestelden, met recht van indeplaatsstelling en bevoegdheid om
afzonderlijk op te treden, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen en bij de administratie van de Belasting op de Toegevoegde Waarde en eventuele
andere administraties te vervullen met betrekking tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, het verslag
bestuursorgaan met staat activa-passiva en het verslag van de bedrijfsrevisor.
Ingmar De Kegel
Notaris