Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Parkhotel De Panne
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel A. Dumontlaan 30
 : 8660 De Panne
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Karolien Battel, geassocieerd notaris te De Panne, die
haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap ‘Karolien Battel & Serge Van Damme –
geassocieerde notarissen’, met zetel te De Panne, Westhoeklaan 66; op 29 juni 2021, ter registratie
aangeboden, dat:
 
    •  Mevrouw DEVINCK Kathleen, wonende te 8660 De Panne , Visserslaan 23.
    •  De heer VAN den KERKHOVE Burcho, wonende te 8660 De Panne, Visserslaan 23.
              Alhier vertegenwoodigd door Mevrouw DEVINCK Kathleen, ingevolge onderhandse
volmacht de dato 23 juni 2021.
 
In hun voormelde hoedanigheden van oprichters, aandeelhouders en bestuurders van de te splitsen
vennootschap “DES PRINCES” – thans “BEPA Kalanebu” alsook van de op te richten vennootschap
“Parkhotel De Panne” (uitgezonderd het bestuursmandaat dat zal worden uitgeoefend door de
besloten vennootschap “BEPA Kalanebu”), benoemd zoals hierna beschreven,
 
Ondergetekende notaris hebben verzocht volgende oprichtingsakte authentiek vast te stellen, alhier
geciteerd bij wijze van uittreksel na voorafgaandelijk te hebben verklaard dat onderhavige oprichting
van de Besloten Vennootschap “Parkhotel De Panne” ontstaat uit de afsplitsing van de activa- en
passivabestanddelen van de Besloten Vennootschap “DES PRINCES” – thans “BEPA Kalanebu”,
met zetel te 8660 De Panne, Visserslaan 23 (voorheen 8660 De Panne, Albert Dumontlaan 30),
ingeschreven onder het ondernemingsnummer 0472.223.516, RPR Gent, Afdeling Veurne, hierna
ook genoemd “te splitsen vennootschap”.
 
De te splitsen vennootschap werd opgericht onder de rechtsvorm van een Besloten Vennootschap
met Beperkte Aansprakelijkheid blijkens akte verleden voor Meester Michel Van Damme, notaris te
Brugge (Sint-Andries) op 23 juni 2000, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van
8 juli daarna, onder het nummer 2000-07-08/507.
Waarvan de statuten voor de eerste en de laatste maal werden gewijzigd krachtens de besluiten van
de Buitengewone Algemene Vergadering der Aandeelhouders, gehouden en afgesloten voor het
ambt van ondergetekende notaris Karolien Battel, te De Panne op 29 juni 2021 “nog te registreren en
nog te publiceren”, voorafgaandelijk dezer, waarbij tot de partiële splitsing werd besloten en tevens
de actuele rechtsvorm en benaming werd aangenomen. Deze akte dient nog gepubliceerd te worden
in de Bijlagen tot het Belgisch Staatblad.
              I. VASTSTELLING VAN DE OPRICHTING
              1. De vennootschap “Parkhotel De Panne”, hierna ook genoemd “de op te richten
vennootschap” en “de verkrijgende vennootschap”, waarvan de statuten hierna worden
weergegeven, is opgericht ingevolge partiële splitsing in toepassing van de artikelen 12:8 en 12:74
en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, door inbreng van diverse
vermogensbestanddelen door de voormelde Besloten vennootschap "DES PRINCES" thans
0770484361
Luik B
“BEPA Kalanebu” van activa- en passivabestanddelen en waarbij de Besloten Vennootschap niet is
opgehouden te bestaan, en mits toekenning aan de aandeelhouders van de Besloten Vennootschap
“DES PRINCES" thans “BEPA Kalanebu” van aandelen van onderhavige vennootschap “Parkhotel
De Panne”, dit alles blijkens proces-verbaal opgemaakt door ondergetekende notaris op heden,
dezer.
         2. De vennootschap waaruit onderhavige nieuwe Besloten Vennootschap "Parkhotel De
Panne" bij wijze van partiële splitsing is ontstaan, is de hiervoor genoemde Besloten Vennootschap
"DES PRINCES" thans “BEPA Kalanebu” zoals voorzegd, welke vennootschap naderhand niet
ophoudt te bestaan.
               3. Het voorstel tot partiële splitsing de dato ZEVEN MEI TWEEDUIZEND EENENTWINTIG
werd door het bestuursorgaan van de Besloten Vennootschap "DES PRINCES" thans “BEPA
Kalanebu” neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent (afdeling Veurne), op ELF
MEI TWEEDUIZEND EENENTWINTIG en bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad
van NEGENTIEN MEI TWEEDUIZEND EENENTWINTIG, onder nummer 2021-05-19/0059960.
              4. Blijkens proces-verbaal opgemaakt op heden, voorafgaandelijk aan dezer, door
ondergetekende Notaris, werd het voorstel tot partiële splitsing door de Buitengewone Algemene
Vergadering van de voormelde Besloten Vennootschap "DES PRINCES"  thans “BEPA Kalanebu”
goedgekeurd.
               5. Ingevolge deze goedkeuring werd onder meer de Besloten Vennootschap "Parkhotel De
Panne" opgericht door inbreng van activa- en passivabestanddelen vanuit de Besloten
Vennootschap “DES PRINCES" thans “BEPA Kalanebu” met een boekhoudkundige nettowaarde van
ZESENZEVENTIGDUIZEND NEGENENVEERTIG EURO ZEVENENTWINTIG EUROCENT (€
76.049,27), en waarvan de boekhoudkundige verwerking van het eigen vermogen in de nieuwe
vennootschap "Parkhotel De Panne" gebeurt als volgt:
               - Beschikbare inbreng buiten kapitaal: TWEEËNTWINTIGDUIZEND
VIJFHONDERDVEERTIG EURO ZESENZESTIG EUROCENT (€ 22.540,66) afkomstig van het
(werkelijk volstort) kapitaal van de partieel gesplitste vennootschap “DES PRINCES” thans “BEPA
Kalanebu”, wordt aangewend voor de vorming van de eigen inbreng in de nieuwe vennootschap
"Parkhotel De Panne";
               - Reserves: beschikbare reserves ad TWEEDUIZEND TWEEHONDERD VIERENVIJFTIG
EURO ZEVEN EUROCENT (€ 2.254,07) afkomstig van de wettelijke reserve van de overdragende
vennootschap “DES PRINCES” thans “BEPA Kalanebu” en beschikbare reserves ad
EENENVIJFTIGDUIZEND TWEEHONDERD VIERENVIJFTIG EURO VIERENVIJFTIG EUROCENT
(€ 51.254,54) worden aangewend voor de vorming van de beschikbare reserves.
               De inbreng wordt vertegenwoordigd door in totaal DUIZEND (1.000) volledig volgestorte
aandelen.
               Deze DUIZEND (1.000) aandelen werden, overeenkomstig de bepalingen van het voorstel
tot partiële splitsing alsmede de bepalingen opgenomen in het proces-verbaal van de Buitengewone
Algemene Vergadering van de partieel gesplitste vennootschap "DES PRINCES" thans “BEPA
Kalanebu”, toegekend aan de aandeelhouders van deze partieel gesplitste vennootschap evenredig
aan hun rechten in het eigen vermogen van de partieel gesplitste vennootschap “DES PRINCES”
thans “BEPA Kalanebu”, zodat elke aandeelhouder één (1) aandeel verkrijgt van de verkrijgende
vennootschap “Parkhotel De Panne” voor elk aandeel dat hij aanhoudt in de vennootschap "DES
PRINCES" thans “BEPA Kalanebu”.
               Deze DUIZEND (1.000) nieuwe aandelen nemen deel in de resultaten en zijn in
voorkomend geval dividendgerechtigd vanaf EEN DECEMBER TWEEDUIZEND TWINTIG.
              6. Na kennisname van het voorstel tot partiële splitsing en de door de wet vereiste
documenten, werd de inbreng van activa- en passivabestanddelen door de overdragende Besloten
Vennootschap “DES PRINCES" thans “BEPA Kalanebu” in de verkrijgende vennootschap "Parkhotel
De Panne” goedgekeurd, en werden tevens de statuten vastgelegd van de uit de partiële splitsing
ontstane nieuw opgerichte Besloten Vennootschap “Parkhotel De Panne", zoals ze hierna
weergegeven worden.
                De oprichter dient overeenkomstig artikel 12:74 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen geen financieel plan op te stellen waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de
vennootschap wordt verantwoord.
              Tevens werden de uitvoeringsbesluiten met betrekking tot de benoemingen en de werking,
zoals ze hierna worden hernomen, vastgelegd.
                Dientengevolge verzochten de voornoemde comparanten ondergetekende notaris vast te
stellen dat:
         -  de hiervoor genoemde overdragende Besloten Vennootschap “DES PRINCES" thans “BEPA
Kalanebu” niet heeft opgehouden te bestaan;
               - de nieuw opgerichte vennootschap "Parkhotel De Panne" is opgericht met de volgende
kenmerken, alhier geciteerd bij wijze van uittreksel:
Luik B
               II. STATUTEN
               TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
               Artikel 1: Naam en rechtsvorm
                De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap.
                Zij verkrijgt de naam “Parkhotel De Panne”.
                Artikel 2. Zetel
                De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
                De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels,
administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België
of in het buitenland.
                Artikel 3. Voorwerp
                De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  Het uitbaten van hotels – motels;
    •  Het uitbaten van drank- en eetgelegenheden al dan niet met verbruikzaal, dit in de meest
algemene zin, en zoals gebruikelijk genaamd als restaurant, bistro, brasserie, taverne, tearoom,
verbruikzaal, restaurateur, banketaannemer, uitzendkok (traiteur), drankgelegenheid, inrichting voor
vertoningen en exposities, enz…;
    •  Het bereiden, de aan- en verkoop van gerechten en maaltijden voor het meenemen en/of
thuisbestellen;
    •  De aan- en verkoop, groot- en kleinhandel van voedingswaren en dranken met inbegrip van
alcoholische dranken;
    •  Het ontwerpen, aan- en verkopen en verhuren van materialen, machines en gereedschappen,
dit alles m.b.t. de horecasector dan wel in het algemeen;
    •  Het organiseren, ontwerpen, uitvoeren, voor zichzelf als voor derden, van feestelijkheden,
evenementen, happenings, tentoonstelllingen van culturele of artistieke aard, vernissages, enz… dit
alles in de meest ruime zin;
                Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen
kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar vermogen.
                Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om voor eigen rekening of voor
rekening van derden alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
                Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk
welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
                Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
                In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan
voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat
betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt
maken.
                Artikel 4. Duur
                De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
                TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
                Artikel 5. Inbrengen
                Als vergoeding voor de inbrengen werden DUIZEND (1.000) aandelen uitgegeven.
                Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
                …
                TITEL III. EFFECTEN
                Artikel 9. Aard van de aandelen
                Een besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet
zijn verboden.
                a) register van aandelen
                Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam dat ook in elektronische vorm kan worden
aangehouden indien aan de wettelijke voorwaarden terzake wordt voldaan. Dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Luik B
                De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de
vennootschap en de derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de
aandeelhouders worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
                b) Ondeelbaarheid
                De aandelen worden niet gesplitst in onderaandelen.
                De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect.
                Indien zodoende verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel,
dan heeft het bestuursorgaan het recht de uitoefening van het stemrecht te schorsen tot dat één
enkele persoon wordt aangewezen als houder van het stemrecht ten aanzien van de vennootschap.
                c) Opsplitsing vruchtgebruik – blote eigendom
                Tenzij de statuten, een testament of een overeenkomst anders bepalen, oefent de
vruchtgebruiker van aandelen, alle aan die aandelen verbonden rechten uit.
                …
                TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
                Artikel 11. Bestuursorgaan
                De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
                De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde
bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden.
                De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van
hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van
de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
                Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
                Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders
aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
                Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere
bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
                Iedere bestuurder afzonderlijk en alleen optredend vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
                Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
                …
                Artikel 15. Controle van de vennootschap
                Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
                Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op
de vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een
hernieuwbare termijn van drie jaar.
                TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
                Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
                De jaarlijkse algemene vergadering van de vennootschap wordt gehouden de op de derde
zaterdag van de maand december om veertien uur (14u), op de zetel van de vennootschap of in elke
andere plaats in de gemeente waar de zetel gevestigd is, als vermeld in het bericht van
bijeenroeping. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
                Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
                Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die
een algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de
enige aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de
zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
                De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden
tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare
obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
Luik B
vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
                Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
                Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
                Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er
het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
                - de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
                - de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
                …
                Artikel 19. Beraadslagingen
                § 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder
voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
                §2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden
die aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
                §3. Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging kan elke
aandeelhouder aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van
overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
                Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
                Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem
vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap ten laatste 8 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
                Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in
de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de
hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
                § 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
                § 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
                § 6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap
als houder van het stemrecht is aangewezen. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een
aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend
door de vruchtgebruiker.
                Artikel 20. Verdaging
                Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens
de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist,
doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten.
                De tweede vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
                TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
                Artikel 21. Boekjaar
                Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli (01/07) van elk jaar en eindigt op
dertig juni (30/06) van het daaropvolgend jaar.
                Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
                Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves
                a.- De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
                b.- Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of
ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat
krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-
actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
Luik B
vermogen.
                Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
                De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de bepalingen van het wetboek
vennootschappen en verenigingen is verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun
goede of kwade trouw.
                Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen zoals bepaald in het wetboek
vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
                c.- Alarmbelprocedure.
                Wanneer het netto-actief negatief dreigt te worden of is geworden, moet het
bestuursorgaan de algemene vergadering oproepen tot een vergadering, te houden binnen twee
maanden na de datum waarop deze toestand werd vastgesteld had moeten worden vastgesteld om
te besluiten over de ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde
maatregelen om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
                Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het bestuursorgaan vaststelt dat het niet
langer vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, in staat
zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen naarmate
deze opeisbaar worden.
                TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
                Artikel 23. Ontbinding
                De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
                Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de
voorwaarden zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en verenigingen.
                Artikel 24. Vereffenaars
                Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn
de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen
andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene
vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun
vergoeding te bepalen.
                Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
                Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van
de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na
herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens
de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in
voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en
worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
                TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
                …
                OVERGANGSBEPALINGEN
                De algemene vergadering verklaart en besluit verder dat de overgangsmaatregelen
(uitvoeringsbesluiten) van de vennootschap “Parkhotel De Panne” als volgt luiden :
 
Adres van de zetel
                De Algemene Vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 8660 De
Panne, Albert Dumontlaan 30.
                Eerste algemene vergadering - eerste boekjaar.
                Het eerste boekjaar loopt vanaf één december tweeduizend twintig en zal eindigen op
dertig juni tweeduizend tweeëntwintig.
                De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend
tweeëntwintig op de derde zaterdag van de maand december om veertien uur (14u).
                Benoeming bestuurder
                De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
                Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur:
    •  De Besloten Vennootschap “DES PRINCES” thans “BEPA Kalanebu”, voornoemd, met zetel te
Luik B
8660 De Panne, Visserslaan 23 (voorheen 8660 De Panne, Albert Dumontlaan 30);
                Die voor de uitvoering van deze opdracht vast vertegenwoordigd wordt door de heer VAN
den KERKHOVE Burcho, geboren te Sint-Amandsberg op 26 december 1970, rijksregisternummer
70.12.26-209.80, wonende te 8660 De Panne, Visserslaan 23, hier niet aanwezig, doch die via
onderhandse volmacht de dato 23 juni 2021 hiertoe bijzondere machtiging heeft gegeven om dit in
zijn naam en voor zijn rekening te aanvaarden.
                Haar mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
                Commissaris
                De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één
of meer commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden
heeft.
                Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
                III.   VERSLAGEN
Over de inbreng In natura in de nieuw op te richten vennootschap werd in toepassing van artikel 5:7
van Wetboek van vennootschappen en verenigingen enerzijds een verslag opgesteld door de hierna
genoemde bedrijfsrevisor, aangesteld door de oprichter van de verkrijgende vennootschap, te weten
de Coöperatieve Vennootschap “VANDER DONCKT – ROOBROUCK – CHRISTIAENS
BEDRIJFSREVISOREN”, afgekort “VRC BEDRIJFSREVISOREN”, kantoorhoudend te 8820 Torhout,
Lichterveldestraat 39A, vertegenwoordigd door de Heer Frederik VANDER DONCKT, gedateerd van
ACHTENTWINTIG JUNI TWEEDUIZEND EENENTWINTIG en anderzijds door de oprichters van de
op te richten vennootschap de dato VIERENTWINTIG JUNI TWEEDUIZEND EENENTWINTIG.
                Het besluit  van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
                “7.          CONCLUSIE VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE OPRICHTERS VAN BV
PARKHOTEL DE PANNE
________________________________________________________________________
                Overeenkomstig artikel 5:7 §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
brengen wij hierna aan de oprichters van de BV “PARKHOTEL DE PANNE” (hierna genoemd: “de
Vennootschap”) onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
werden aangesteld bij opdrachtbrief van 23 juni 2021.
                Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de
bedrijfsrevisor in het kader van inbreng in natura van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura”.
                Inzake de inbreng in natura
                Overeenkomstig artikel 5:7 §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in het bijzonder verslag
van de oprichters op datum van 24 juni 2021 onderzocht en hebben, onder voorbehoud van (i) de
waarde van de klanten voor een totaal bedrag van 6.178,02 EUR, aangezien wij geen gedetailleerd
overzicht van de ouderdom van de openstaande vorderingen hebben ontvangen en wij dus niet in de
mogelijkheid waren om de eventuele noodzaak tot het boeken van een waardevermindering te
beoordelen en (ii) de waarde van de ontvangen vooruitbetalingen van de klanten voor een totaal
bedrag van 6.323,30 EUR gezien we hiervan geen detail of afloopcontrole hebben ontvangen, geen
bevindingen van materieel belang te melden inzake:
                – de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
                – de toegepaste waardering;
                – de daartoe aangewende methodes van waardering.
                Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes
leiden tot de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarden van de
inbreng.
                Overeenkomstig artikel 3:56 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, stemt de voor de inbreng in natura weerhouden
waarde, namelijk 76.049,27 EUR, overeen met de boekhoudkundige waarde van de activa en
passivabestanddelen zoals ze voorkwam in de boekhouding van de te splitsen vennootschap en
vindt de weerhouden methode van waardering aldus haar verantwoording in de wet.
                De werkelijke vergoeding bestaat uit 1.000 aandelen die elk een gelijk recht in de
winstverdeling zullen vertegenwoordigen.
                No fairness opinion
                Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:7 §1 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over
de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die
als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig
en billijk is (“no fairness opinion”).
Luik B
                Overige aangelegenheid  
                De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de Vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene
vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht
uitgeoefend.
                Verantwoordelijkheid van de oprichters betreffende
    •  de inbreng in natura
                De oprichts zijn verantwoordelijk voor:
    •  het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
    •  de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
    •  het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
                Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende
    •  de inbreng in natura
                De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
    •  het onderzoeken van de door de oprichters gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
    •  het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsme
thodes;
    •  de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
    •  het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
                Beperking van het gebruik van dit verslag
                Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:7 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen  in het kader van de inbreng in natura in de op te richten
vennootschap BV “PARKHOTEL DE PANNE” en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
                Aldus opgemaakt te Roeselare op 28 juni 2021 door “Vander Donckt - Roobrouck –
Christiaens Bedrijfsrevisoren’, afgekort “VRC Bedrijfsrevisoren”, vennootschap onder de vorm van
een CVBA, vertegenwoordigd door Frederik VANDER DONCKT, bedrijfsrevisor.
___________________________
                VRC BEDRIJFSREVISOREN CVBA
                Vertegenwoordigd door Frederik VANDER DONCKT.”
                De vergadering verklaart ontslag te geven van de integrale lezing van voornoemde
verslagen en verklaart in te stemmen met alle gegevens en besluiten erin vervat.
…
                IV.  EIGENDOMSOVERGANGEN
1/           Vervolgens verzoeken de comparanten mij Notaris akte te verlenen van de overgang van
het in de voormelde akte partiële splitsing omschreven deel van het vermogen van de overdragende
vennootschap “DES PRINCES” thans “BEPA Kalanebu” op de nieuw op te richten vennootschap
“Parkhotel De Panne”.
                Dit vermogen alsmede de voorwaarden van overgang zijn in het hierboven aangehaalde
proces-verbaal omschreven als volgt : 
                In de Besloten  Vennootschap ‘Parkhotel De Panne’ worden de volgende activa- en
passivabestanddelen van de Besloten Vennootschap ‘DES PRINCES’ thans “BEPA Kalanebu”
ingebracht volgens de toestand afgesloten per 30 november 2020:
 
DES PRINCES —
PRINSENHOF
Voor splitsing
 
Activa
Immateriele vaste activa
1.472,00
Materiele vaste activa
2.350.501,24
Voorraden
5.000,00
Vorderingen < 1 jaar
33.521,15
Liquide middelen
Luik B
129.260,30
Overlopende rekeningen
6.000,00
Totaal activa (A)
2.525.754,69
 
Passiva
Schulden op > 1 jaar
1.730.788,67
Schulden op < 1 jaar
446.066,67
Overlopende rekeningen
11.512,35
Totaal passiva (B)
2.188.367,69
 
Netto-actief (A) - (B)
337.387,00
 
Af te
splitsen
 
Activa
Immateriele vaste activa
1.472,00
Materiele vaste activa
76.450,00
Voorraden
5.000,00
Vorderingen < 1 jaar
33.521,15
Liquide middelen
0,00
Overlopende rekeningen
6.000,00
Totaal activa (A)
122.443,15
 
Passiva
Schulden op > 1 jaar
0,00
Schulden op < 1 jaar
34.881,53
Overlopende rekeningen
11.512,35
Totaal passiva (B)
46.393,88
Netto-actief (A) - (B)
76.049,27
 
DES PRINCES —
PRINSENHOF
Na splitsing
 
Activa
Immateriele vaste activa
0,00
Materiele vaste activa
2.274.051,24
Voorraden
0,00
Vorderingen < 1 jaar
0,00
Luik B
Liquide middelen
129.260,30
Overlopende rekeningen
0,00
Totaal activa (A)
2.403.311,54
 
Passiva
Schulden op > 1 jaar
1.730.788,67
Schulden op < 1 jaar
411.185,14
Overlopende rekeningen
0,00
Totaal passiva (B)
2.141.973,81
Netto-actief (A) - (B)
261.337,73
                Aldus bedraagt de nettowaarde van de activa-en passivabestanddelen van de Besloten
Vennootschap “DES PRINCES” thans “BEPA Kalanebu”, die ingebracht worden in de Besloten
Vennootschap “Parkhotel De Panne”, volgens de toestand afgesloten per DERTIG NOVEMBER
TWEEDUIZEND TWINTIG, ZESENZEVENTIGDUIZEND NEGENENVEERTIG EURO
ZEVENENTWINTIG EUROCENT (€ 76.049,27).
                Alle niet geboekte, niet gekende of vergeten activa en passiva en alle activa- of
passivabestanddelen die later zouden worden ontdekt, zullen, in afwijking van artikel 12:76 van het
Wetboek vennootschappen en verenigingen, achterblijven bij de overdragende vennootschap.
                2/           De vergadering stelt vast dat er geen goederen worden overgedragen waarvoor
specifieke publiciteitsverplichtingen van toepassing zijn.
V.  WETTIGHEIDSVERKLARING
Ondergetekende notaris verklaart vastgesteld te hebben dat alle formaliteiten werden nageleefd,
zoals die door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn voorgeschreven.
De ondergetekende notaris bevestigt derhalve overeenkomstig artikel 12:84 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen het bestaan en zowel de interne als de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe deze vennootschap gehouden is.
VI.  FISCALE VERKLARINGEN
…
VII. VASTSTELLING VAN DE VERWEZENLIJKING VAN DE PARTIËLE SPLITSING
De vergadering stelt vast dat de algemene vergadering van de overdragende Besloten
Vennootschap “DES PRINCES" thans “BEPA Kalanebu” het voorstel tot partiële splitsing heeft
goedgekeurd en dat onderhavige vennootschap opgericht is, zodat de partiële splitsing voltrokken is.
VIII.  FORMALITEITEN
Aan het bestuursorgaan van onderhavige vennootschap “Parkhotel De Panne” wordt opdracht
gegeven om een register van aandelen van de vennootschap aan te leggen waarin de volgende
gegevens worden vermeld:
-              de identiteit van de aandeelhouders;
-              het aantal aandelen dat aan elk van de aandeelhouders toekomt;
-              de datum van het besluit van partiële splitsing.
De inschrijvingen worden door de respectieve aandeelhouders of hun respectieve gevolmachtigde
ondertekend.
Van deze inschrijving worden aan de betrokken aandeelhouders of hun respectieve gevolmachtigde
certificaten overhandigd.
IX.  VOLMACHT ADMINISTRATIE
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan de heer
VANDER PAELT Freddy en elke andere aangestelde, bediende of lasthebber van het kantoor
‘Partners in Accountancy’, met zetel te 8800 Roeselare, Armoedestraat 18 en ondernemingsnummer
0675.799.691, elk van hen bevoegd om afzonderlijk op te treden en met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het UBO-register te verrichten, dit onder
opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
Voormelde volmacht omvat eveneens de aanmaak van het elektronisch register van aandelen op
naam en de inschrijving van de aandelen in het elektronisch register van aandelen op naam.
 
Luik B
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(Getekend) Meester Karolien Battel, notaris te De Panne