Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Frontrow Events & Bookings Belgium
(verkort) : FEB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9150
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kruibeke (Bazel)
Rupelmondestraat 115
AKTE VAN STATUTEN VAN OPRICHTING VZW.
 
“FRONTROW EVENTS & BOOKINGS BELGIUM vzw”
(Vereniging zonder winstoogmerk)
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
Voorzitter: De Smet Tommy, Rupelmondestraat 115, 9150 Bazel
Penningmeester: Van Mieghem Filip, Rupelmondestraat 111, 9150 Bazel
Secretaris: Robberecht Georgette, Wagenmakerslaan 2, 9150 Bazel
 
zijn overeengekomen op 11 juli 2020, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk” Frontrow Events & Bookings Belgium vzw” op
te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam “FRONTROW Events & Bookings Belgium vzw”, hierna afgekort “FEB”.
 
Zetel
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Bazel, provincie Oost-Vlaanderen, Vlaamse Gewest.
 
Doelstellingen en voorwerp
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel te fungeren als management/vertegenwoordiger, om optredens te
ondersteunen voor muziekbands en muzikanten, in België en hun omliggende landen.
Alsook fungeert “FEB” als management voor bands die op festivals spelen, en dit zowel in België als in het
buitenland.
We trachten ook te voorzien in logistieke ondersteuning, zijnde zowel muziekinstrumenten (indien nodig, en/of
het verhuren van), backline, het voorzien van slaapplaatsen, vervoer, al het nodige wat de muzikant zijn
0753659811
voorbereiding eenvoudiger maakt  om optimaal zijn activiteit te kunnen uitoefenen.
Daarbovenop kan “FEB” ook evenementen, optredens en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-
organiseren.
 
“FEB” maakt per muzikant en/of muziekgroep, hieronder ook genoemd als artiest, afzonderlijke afspraken om als
management/vertegenwoordiger te fungeren in situaties die dienen als contactpersoon tussen de organisator en
de artiest.
Daarin zal ook een kleine tegemoetkoming instaan die de artiest dient af te staan aan “FEB” als bewezen
diensten.
 
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Duur
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging zal minstens 3 leden tellen.
 
De vereniging kent enkel effectieve leden. Waarbij de term “lid” betrekking heeft op zogenaamde ‘effectieve
leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen. 
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. 
 
De vereniging heeft momenteel een ledenlijst van 10 personen. Deze namen staan beschreven in een lijst die in
het bezit is van de voorzitter.
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden
toegelaten.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 0,00 EURO.
 
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
 
Art. 7. Elk lid of kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch
niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het
bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan de niet-
betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken van
deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Algemene vergadering
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV
en latere wetswijzigingen:
 
 het wijzigen van de statuten;
 het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
 het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
 het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
 het ontbinden van de vereniging;
 het uitsluiten van een lid;
 het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 het bekijken van de toekomstige activiteiten en het uitsturen van leden als vertegenwoordiger;
  het plannen van verdere activiteiten die in de toekomst worden genomen, aangaande de verdere uitbouw te
garanderen;
 het bespreken van ideeën die elk lid heeft om de verdere uitbouw en samenwerking nog meer te optimaliseren;
 Het zetten van een nieuwe datum,  indien nodig, om verdere plannen uit te werken;
 
Een gewone bestuursvergadering zal maandelijks worden gehouden bij een lid van het bestuursorgaan, en dit
met twee gewone leden erbij als controle en extra inspraakpunt.
Deze twee extra leden wordt op voorhand bepaald en zullen ook een uitnodiging krijgen tot deze
bestuursvergadering. Zij nemen ook mee aan de stemming, indine er over iets dient te worden gestemd.
Extra punten die daarbij in aanmerking komen, als op een algemene vergadering zijn, punten die de dagelijkse
werking ten goede kan komen, zoals:
 
het bekijken van de toekomstige activiteiten en het uitsturen van leden als vertegenwoordiger;
  het plannen van verdere activiteiten die in de toekomst worden genomen, aangaande de verdere uitbouw te
garanderen;
 het bespreken van ideeën die elk lid heeft om de verdere uitbouw en samenwerking nog meer te optimaliseren;
 Het zetten van een nieuwe datum,  indien nodig, om verdere plannen uit te werken;
 
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk of via mail worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
 
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Bestuur
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 2 bestuurders [, die lid zijn van de vereniging]. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 1 jaar. Het mandaat van
de bestuurders  is voor onbepaalde tijd, maar is elk jaar herbekijkbaar, en in overleg met het bestuursorgaan.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door De Smet Tommy, voorzitter.
 
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, ...
 
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het bestuursorgaan.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekening van de voorzitter, of door twee andere bestuurders samen.
 
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
 
Het bestuursorgaan is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op.
Deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 20. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 11 juli 2020 tot 31 december 2020.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Bazel, op 11 juli 2020. Exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Dendermonde.
 
Getekend:
 
De Smet, Tommy, Rupelmondestraat 115, 9150 Bazel
 
 
Van Mieghem, Filip, Rupelmondestraat 111, 9150 Bazel
 
 
Robberecht, Georgette, Wagenmakerslaan 2, 9150 Bazel