Ondernemingsnr : 0885916836
Naam
(voluit) : STEWICO
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Sint-Jansvliet 2 bus 6
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Philippe STRYPSTEEN, notaris te Knokke-
Heist, op 27 december 2023, neergelegd op de Ondernemingsrechtbank vóór registratie, dat de raad
van bestuur van de Private stichting "STEWICO", waarvan de zetel gevestigd is te 2000 Antwerpen,
Sint-Jansvliet 2/6, onder andere volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLUIT: Aanpassing statuten aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLUIT: Aanpassen van de statuten aan het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Als gevolg van het voorgaande besluit, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan
te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL 1: BENAMING- ZETEL -DUUR
Artikel 1. Benaming
De stichting is een private stichting.
De naam van de private stichting luidt "STEWICO".
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden « private stichting » en het adres van de zetel van de private stichting.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van de bestuurders, overgebracht worden naar elke
andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3. Duur
De stichting is voor onbepaalde duur opgericht.
Titel 2: Doel - Activiteiten
Artikel 4. Doelen – Activiteiten
De private stichting is opgericht ter verwezenlijking van de volgende drie belangeloze doelen:
Het eerste belangenloos doel van de private stichting is gericht op het verleggen van de
kennisgrenzen in de medische wetenschapsgebieden door het stimuleren, ondersteunen en
financieren van fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek, en het bevorderen van de
kwaliteit ervan. In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit
belangeloze doel, onder meer de volgende activiteiten verrichten:
• Steun verlenen aan talentvolle individuele onderzoekers onder andere door het verstrekken van
(doctoraats- en studie)beurzen, publicatiebijdragen en andere persoonsgerichte subsidies.
• Ondersteunen van nationale en internationale onderzoeksploegen bij de uitvoering van
wetenschappelijk hoogstaande projecten onder andere door het verstrekken van subsidies voor
personeelsplaatsen, het mede mogelijk maken van noodzakelijke investeringen, en andere
groepsgerichte subsidies.
• Bevorderen van wetenschappelijke contacten, samenwerking en kennisuitwisseling, nationaal en
internationaal, onder andere door het verstrekken van toelagen voor het organiseren van
internationale congressen in België, voor het actief deelnemen aan internationale congressen in het
buitenland, voor studie- en stageverblijven in het buitenland.
• Uitreiken van wetenschappelijke prijzen.
Het tweede belangeloze doel van de private stichting bestaat uit het bestrijden met prioriteit in België
van armoede en helpen en bij staan van de sociaal en fysische zwakkeren in de samenleving, en in
het bijzonder de ouderloze kinderen, ten einde hen een menswaardig en kwalitatief beter bestaan te
bieden en bijkomende kansen te geven om hun kwaliteiten te ontwikkelen. In het bij zonder kan de
private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder meer de volgende
activiteiten verrichten:
• Organiseren en financieren van ééndaagse en meerdaagse activiteiten en (praktische) hulp voor
behoeftige kinderen getroffen door ziekte, armoede en trauma.
• Het verschaffen van beperkte en tijdelijke huursubsidies aan personen die zware financiële
problemen hebben.
• Het financieren van de kosten van (bijzondere) gezondheidszorg (verblijf ziekenhuis, medische
ingrepen, medicijnen, reiskosten naar het buitenland, en dergelijke meer).
• Het organiseren van opleiding- en onderwijsprojecten in binnen- en buitenland.
De private stichting voorziet als derde belangeloze doel de behartiging van de belangen binnen het
kader van de verzorgingsgedachte van de familie Stephanie Wilms (zijnde mevrouw Stephanie
Wilms, geboren te Brugge, op zeventien september negentienhonderd vierenzeventig, thans
wonende te 2250 Kontich, Verbrande Hoevestraat 11), haar echtgenoot, in zoverre deze op het
ogenblik van het overlijden van mevrouw Stephanie Wilms ten minste tien jaar gehuwd of
samenwonend waren en niet feitelijk of van tafel en bed gescheiden waren en geen vordering tot
echtscheiding werd ingeleid, haar ascendenten en haar afstammelingen en echtgenoten van
vooroverleden afstammelingen in zoverre deze op het ogenblik van overlijden van de betreffende
afstammeling ten minste tien jaar gehuwd of samenwonend waren en niet feitelijk of van tafel en bed
gescheiden waren en geen vordering tot echtscheiding werd ingeleid, zijnde onder andere de
ondersteuning en financiering van hun wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve,
intellectuele, kunstzinnige en andere projecten, zonder dat deze personen daartoe een
vorderingsrecht hebben en (in principe) zonder dat aan deze personen uitkeringen in speciën worden
gedaan. In het bijzonder, kan de private stichting met het oog op de behartiging van de familiale
belangen onder meer de volgende activiteiten verrichten:
• Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord.
• Een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van de
andere kinderen ter beschikking stellen.
• De educatieve, professionele en ontwikkeling van de jongeren van de familie stimuleren door
bijvoorbeeld:
- de terbeschikkingstelling van studentenwoning, inclusief meubels, telefoon, en dergelijke meer.
-  de financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal, tenzij het betreffende
familielid al in het verleden bewezen heeft dat hij bepaalde studies niet aan kan of niet voldoende
inzet betoont.
• Het aanbieden van buitenlandse reizen, bij komende opleidingen, zoals muzikale of taalopleidingen,
enzovoort, doch enkel binnen een redelijk kader.
• Ingeval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen, bij zonder onderwijs en opvang als mede
bij zonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal enzovoort) ter beschikking stellen.
• Medische kosten en materiaal ter beschikking stellen in geval ziekte of ongeval.
• Voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleegster, hulp in het huishouden,
gezelschapsdame enzovoort ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of het ter
beschikking stelling van  aangepast meubilair.
• Opname in een geriatrische instelling of rustoord, de kosten en lasten hiervan.
• Bijscholing van werkloze familieleden of familieleden die hogerop in hun carrière wensen te
klimmen (dag- of avond- of weekendonderwijs).
• Ter beschikking stelling van een woning.
• Verschaffen van een goedkope en/of renteloze lening voor de aanschaf van een woning en/of een
tweede woning (voorbeeld een vakantiewoning in binnen- of buitenland), van luxeartikelen (jacht,
zwembad, tennisveld, enzovoort).
• Verschaffen van een goedkope en/of renteloze lening voor het opstarten van een onderneming,
deelname in een joint-venture, enzovoort.
• Behoeftige familieleden te goeder trouw, voorzien in levensonderhoud indien zij zelf niet (meer)
over voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement, doch enkel
voor zolang het betreffende lid behoeftig is en concrete stappen onderneemt om terug op eigen
benen te staan.
• De muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling van de familieleden stimuleren door het ter
beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, enzovoort), het
mogelijk maken van de lessen en de verplaatsingen.
• Begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
De private stichting behartigt haar drie belangeloze doelen gelijktijdig en mag hiervoor onder meer
het genormaliseerde jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden. 'Genormaliseerd' betekent
'zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen schenkingen'. Het
'jaarresultaat' betekent 'het jaarlijkse nettoresultaat (winst) voor aftrek van de uitgaven ter realisatie
van de doelen' . Maximaal tien procent ( 10 % ) van dit jaar resultaat mag besteed worden aan de
verwezenlijking van de eerste twee doelen. Het saldo van het jaarresultaat en het gehele vermogen
van de private stichting mag besteed worden aan het derde doel van de private stichting, zijnde de
verzorging van de familiale belangen van de hiervoor gedefinieerde personen. Vanaf het overlijden
van mevrouw Stephanie Wilms dient deze verzorging in principe met gelijkheid per familietak te
gebeuren. Er zijn dan zoveel familietakken als zij kinderen nalaat. De verzorging van de echtgenoot
van mevrouw Stephanie Wilms en van de echtgenoten van vooroverleden afstammelingen van
mevrouw Stephanie Wilms kan enkel gebeuren wanneer en voor zolang de betrokkene zich op
materieel vlak in een noodsituatie bevindt (bijvoorbeeld fysische of mentale handicaps) . Vanaf het
overlijden van de laatste descendentbegunstigde van de familie Stephanie Wilms, wordt het ganse
vermogen van de private stichting in gelijke delen besteed aan de behartiging van de doelen van de
private stichtingen "SOWICO”, ondernemingsnummer 0885.901.988, met zetel te 2000 Antwerpen,
Plantinkaai 1/105, opgericht op veertien december tweeduizend en zes, voor notaris Philippe
strypsteen, met standplaats te Knokke-Heist en "STAWICO”, ondernemingsnummer 0885.916.143,
met zetel te 2000 Antwerpen, Plantinkaai 1/105, opgericht op veertien december tweeduizend en
zes, voor notaris Philippe Strypsteen, met standplaats te Knokke-Heist, voor zover er nog
descendenten-begunstigden conform de huidige derde doelen in leven zijn. Vanaf het overlijden van
de laatste descendent-begunstigde van het derde doel van de private stichting "SOWICO” wordt het
ganse vermogen besteed aan de behartiging van de doelen van de private stichting "STAWICO” en
vice versa. Indien de laatste descendent-begunstigden van de derde doelen van zowel de private
stichting SOWICO als de private stichting STAWICO overleden zijn, dan wordt het ganse vermogen
besteed aan de verwezenlijking van de eerste twee belangeloze doelen van de private stichting,
waarbij de prioriteit moet worden gelegd bij de verwezenlijking van het tweede belangeloze doel.
De private stichting behartigt deze doelen op volledig discretionaire wijze, doch dient hierbij ten allen
tijde voor wat betreft het derde doel de belangen van de diverse betrokken personen te respecteren
en te verzekeren. De private stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze, binnen de
hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel van haar vermogen op welke wij ze voor de behartiging van
haar diverse doelen aangewend wordt, het geen onder meer inhoudt dat de private stichting kan
beslissen om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen of te
verzorgen. Zij kan wat het derde doel betreft afzien van de aanwending van het vermogen ten gunste
van één of meer personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig indruisen tegen het
algemene belang van de respectievelijke familie.
Eenieder en elke medeplichtige, die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de
beslissingen van de raad van bestuur, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele,
de overdrachten aan de private stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen
of instellingen wier belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting
geheel of gedeeltelijk aan te vechten, kan door de raad van bestuur worden geacht niet meer te
behoren tot de personen of instellingen, wier belangen conform de doelen van de private stichting
worden behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle
beslissingen of verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval
de aanvechting direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bij zonder elke
handeling die de werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten,
hinderen of wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder  wordt hieronder verstaan elke
handeling voor een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen
van de private stichting of de beslissingen van de raad van bestuur, ze niet tegenstelbaar, ongeldig
of niet-uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan
de raad van bestuur beslissen de uitsluiting ongedaan te maken.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wij ze te beheren, zijnde zoals een
voorzichtig en redelijk persoon zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden
besteed aan de instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting
onder meer volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of
handelingen, zoals het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende
goederen, inclusief doch niet uitsluitend effecten, kunstvoorwerpen, enzovoort, verhuren, aan- en
verkopen en oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, op zich nemen van
kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of instellingen, het
uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen, samenwerken met,
deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van
allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met de in het derde doel gedefinieerde
personen, het overdragen van het vermogen naar één of meerdere andere Belgische of buitenlandse
stichtingen of gelijkaardige rechtsfiguren met dezelfde statuten wat betreft de doelomschrijving, de
bevoegdheden van de raad van bestuur en de raad van toezicht, en de wijziging van de statuten.
Elke handeling die commercieel risico voor de stichting zou kunnen meebrengen, is uitgesloten. Tot
het doel van de stichting behoort niet een onderneming te exploiteren of zich bezig te houden met
verrichtingen van winstgevende aard. Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking
verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de
belangeloze doelen.
TITEL 3 : STICHTER – BESTUUR
Artikel 5. Aanwijzing van de stichter
De stichter van de private stichting is de heer Marc Van Gysel.
Artikel 6. Samenstelling van de raad van bestuur
De private stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie leden. De
raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
Art. 7. Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
a. De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting voor een
onbepaalde duur behoudens andersluidende beslissing bij de aanstelling en onverminderd hetgeen
wordt bepaald in artikel 10.
b. De raad van bestuur kan steeds beslissen één of meerdere opvolgende bestuurders aan te
duiden, en aldus een lijst van kandidaat-bestuurders samen te stellen, die in functie zullen/kunnen
treden ingeval van defungeren van één of meerdere bestuurders overeenkomstig de hierna bepaalde
regels.
De beslissing tot aanduiding van een opvolgende bestuurder wordt genomen met een gewone
meerderheid van stemmen in een voltallige raad van bestuur, en mits niet-uitoefening van een
vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan
uitoefenen met een meerderheid van stemmen in een voltallige raad van toezicht.
c. Ingeval van defungeren van een bestuurder, is (zijn) de bestuurder(s) vrij om een nieuwe
bestuurder aan te duiden, op voorwaarde dat ingeval meerdere bestuurders in functie zijn, er
minstens twee bestuurders in de raad van bestuur overblijven. In het omgekeerd geval, wordt een
nieuwe bestuurder benoemd uit de lijst van opvolgende bestuurders. Daartoe wordt beslist met een
gewone meerderheid van stemmen in een voltallige raad van bestuur. Indien de raad van bestuur uit
minder dan drie leden bestaat, wordt beslist met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad van
bestuur.
De nieuw samengestelde raad van bestuur zal vervolgens tijdens de eerstvolgende vergadering die
plaats heeft na de benoeming van een nieuwe bestuurder, de lijst van opvolgende kandidaat-
bestuurders aanvullen door de aanduiding van een bijkomende opvolgende kandidaat-bestuurder ter
vervanging van de opvolgende bestuurder die in functie is getreden. Deze beslissing wordt genomen
met een meerderheid van stemmen in een voltallige raad van bestuur, en mits niet-uitoefening van
een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig
kan uitoefenen met een meerderheid van stemmen in een voltallige raad van toezicht.
Ingeval van defungeren van een bestuurder, en er geen opvolgende bestuurder uit de lijst van
opvolgende kandidaat-bestuurders beschikbaar is, of ingeval één van hen weigert het mandaat te
aanvaarden of indien geen lijst van kandidaat-bestuurders beschikbaar is of indien men geen gebruik
wenst te maken van de lijst van kandidaat-bestuurders, beslist de raad van bestuur om een nieuwe
bestuurder te benoemen met een meerderheid van de stemmen in een voltallig raad van bestuur, en
mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts
gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen met een meerderheid van stemmen in een  voltallige
raad van toezicht.
Bij het gelijktijdig defungeren van alle leden van de raad van bestuur, worden nieuwe bestuurders
aangeduid en benoemd op basis van de lijst van opvolgende kandidaat-bestuurders, in de volgorde
zoals vooraf bepaald door de bestuurders die op dat moment in functie zijn. Indien door de
bestuurders in functie geen volgorde werd bepaald, zal de raad van toezicht de opvolgende leden
van de raad van bestuur aanduiden en benoemen aan de hand van de vooraf opgestelde lijst.
Wanneer er geen lijst met opvolgende kandidaat-bestuurders werd opgesteld, zal de raad van
toezicht instaan voor de aanduiding en benoeming van de opvolgende bestuurders.
d. Onverminderd het hogervermelde, kan de raad van bestuur steeds beslissen een nieuwe
bijkomende (anders dan in de zin van opvolgende) bestuurder te benoemen, mits hiertoe door de
raad van bestuur wordt besloten met een meerderheid van stemmen in een voltallig raad van bestuur
én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts
gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen met een meerderheid van stemmen in een voltallige
raad van toezicht. Bij voorkeur dient deze bijkomende bestuurder gekozen te worden uit de lijst van
opvolgende kandidaat-bestuurders.
e. Het bestuursmandaat eindigt:
-  door vrijwillige verzaking aan het mandaat, waarbij de bestuurder zijn/haar aftreden via een
schriftelijk communicatiemiddel met ontvangstbevestiging (zo onder meer aangetekend schrijven en
e-mail) dient te melden aan de private stichting. De overblijvende bestuurders voorzien in zijn
vervanging in afwachting van de beslissing tot benoeming van een nieuwe bestuurder;
-  door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
-  door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee geneesheren.
-  door overlijden;
-  door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden die hiertoe dient te
beslissen met een meerderheid van drie/vierden (3/4) van de stemmen (met uitzondering van de
geviseerde bestuurder) in voltallige raad van bestuur én mits niet-uitoefening van een vetorecht door
de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet-willekeurig kan uitoefenen met
een gewone meerderheid in een voltallige raad van toezicht;
Als zwaarwegende reden dient onder meer, maar niet uitsluitend, te worden begrepen: het
meermaals blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, het herhaaldelijk niet nakomen van de
verplichtingen welke de bestuurder door de wet of de statuten zijn opgelegd en het aanwenden van
de goederen in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met de statuten, met de wet of de
openbare orde;
-  door ontslag door de raad van bestuur om een andere dan zwaarwegende reden die hiertoe dient
te beslissen met unanimiteit van stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder) in
voltallige raad van bestuur én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die
haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet-willekeurig kan uitoefenen met een gewone meerderheid
in een voltallige raad van toezicht;
Hieronder dient onder meer, maar niet uitsluitend, te worden begrepen: fouten van bestuurders, met
inbegrip van lichte fouten, die een inbreuk vormen op specifieke wettelijke bepalingen of die een
inbreuk vormen op de algemene zorgvuldigheidsplicht voorzien in artikel 1382 van het Oud Burgerlijk
Wetboek. Tevens worden onder meer hieronder begrepen, alle niet-foutieve handelingen die de
werking van de raad van bestuur bemoeilijken of die ingaan tegen het belang van de private
stichting;
-  door ontslag wegens duurzame ontwrichting binnen de raad van bestuur conform het in Art. 10, h
van deze statuten bepaalde; 
-  door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald.
Indien hogervermelde besluiten vereisen dat de raad van bestuur dan wel de raad van toezicht
voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd dient te zijn en aan deze vereiste niet werd voldaan,
wordt een tweede vergadering gehouden overeenkomstig het in Art. 10, e van deze statuten
bepaalde voor wat betreft de raad van bestuur en Art. 10, f van deze statuten voor wat betreft de
raad van toezicht.
Art. 8. Aansprakelijkheid
Binnen de grenzen opgenomen in artikel 2:57 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zijn bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de private stichting
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben of hebben gehad jegens de private stichting, aansprakelijk
voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook jegens derden voor zover de
begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
Indien de bestuurders een college vormen overeenkomstig artikel 11:6 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. Zelfs indien het bestuursorgaan geen college vormt, zijn diens leden zowel
jegens de stichting als jegens derden hoofdelijk aansprakelijkheid voor alle schade die het gevolg is
van overtredingen van de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of van
de statuten van de rechtspersoon.
Wat betreft fouten bedoeld in het tweede lid van dit artikel waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn
zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan alle
andere leden van de raad van bestuur. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding
geeft, wordt opgenomen in de notulen van de raad van bestuur.
Art. 9. Vergadering van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht, of wanneer de
meerderheid van de leden van de raad van toezicht hierom verzoekt.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, e-mail of op een andere schriftelijke
wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Aan de raad van toezicht, op het adres van haar voorzitter, wordt minstens acht dagen voor de
vergadering een uitnodiging voor de vergadering toegezonden.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de stichting of op de plaats aangeduid in de
oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Vergaderingen van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten
door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
Art. 10. Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
a. Behalve in geval van overmacht, en behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, kan
de raad van bestuur slechts beraadslagen en besluiten nemen indien tenminste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, luchtpost, e-mail of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid
van de raad van bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
b. Behoudens het in Art. 7, Art. 22 en het hierna sub e bepaalde, worden de besluiten van de raad
van bestuur bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
c. Besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende document
ondertekent.
d. Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de exclusieve
en discretionaire bevoegdheden van de raad van bestuur binnen de hierboven bepaalde doelen. De
raad van bestuur beslist in dit kader autonoom over de aard en de omvang van de bestemming van
het vermogen ten bate van de personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden
behartigd zoals bepaald in de doelen van de private stichting. De raad van bestuur kan het beheer
van een deel of het geheel van het vermogen toevertrouwen aan een of meerdere financiële
instellingen.
Tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort aldus onder meer:
 - de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of instellingen
van wie/waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de
private stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
-  het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de vastgestelde
doelen van de private stichting.
De personen en/of instellingen van wie/waarvan belangen dienen te worden behartigd conform
hetgeen is bepaald in de doelomschrijvingen van de private stichting, beschikken over geen enkel
juridisch recht of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private
stichting. Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of
enige aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden
bewarend of uitvoerend beslag kan/kunnen leggen of enig recht kan/kunnen laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling van wie/waarvan de belangen dienen te
worden behartigd, noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog
niet definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
e.  Besluiten tot:
(i) de benoeming of ontslag van bestuurders;
(ii) de wijziging van de statuten;
(iii) belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan vijf en zeventig duizend euro (€
75.000,00);
( iv) de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwde vermogen;
(v) belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van vijf en zeventig duizend euro (€
75.000,00) overschrijden;
(vi) de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting;
(vii) de overdracht van het vermogen naar één of meerdere andere Belgische of buitenlandse
stichtingen of gelijkaardige rechtsfiguren;
Kunnen slechts met een twee/derden meerderheid van stemmen in een voltallige raad worden
genomen.
Indien de raad van bestuur niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, dit niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste. Deze
tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen met unanimiteit van stemmen van de
aanwezige bestuurders, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en
niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de
vergadering ter vergadering kan worden voorgelegd, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de
afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
f. Inzake de in sub e) vermelde besluiten wordt aan de raad van toezicht een vetorecht toegekend
mits een meerderheid van twee derden van de stemmen in een voltallige raad van toezicht met
uitzondering van besluiten zoals bepaald in sub e) (i) in welk geval het vetorecht van de Raad van
Toezicht kan worden uitgeoefend bij gewone meerderheid van stemmen in een voltallige
vergadering. Indien de raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt
een tweede vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na
de eerste; deze tweede vergadering is bevoegd het vetorecht uit te oefenen mits unanieme stemmen
van de aanwezige leden (of mits gewone meerderheid van de aanwezige leden voor besluiten zoals
bepaald in sub e) (i)) , ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en
niet-vertegenwoordigde leden een ontvangstbevestiging voor de vergadering ter vergadering
aanwezig is, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een ontvangstbevestiging door de
ontvanger is geweigerd, of indien de raad van toezicht aantoont, iedereen met alle mogelijke
middelen te hebben proberen te bereiken.
g. Inzake de beslissing tot ontslag van een bestuurder wordt alvorens de stemming plaatsvindt
tevens advies ingewonnen van de raad van toezicht. Dit advies is niet juridisch bindend.
h. Indien de in sub d en e vermelde besluiten, alsook deze die in Art. 7 van deze statuten worden
vermeld, leiden tot een duurzame ontwrichting van het bestuur, dan wordt gehandeld
overeenkomstig de bepalingen van dit artikel. Onder duurzame ontwrichting kan onder meer, maar
niet uitsluitend, worden begrepen:
-  staking van stemmen bij stemming over hetzelfde agendapunt gedurende twee vergaderingen van
de raad van bestuur ingeval het een aangelegenheid betreft die bij gewone meerderheid wordt
beslist;
                           -   een negatieve beslissing over hetzelfde agendapunt gedurende drie
vergaderingen van de raad van bestuur ingeval het een aangelegenheid betreft die bij gewone
meerderheid wordt beslist;
 -                             een negatieve beslissing over hetzelfde agendapunt gedurende twee
vergaderingen van de raad van bestuur, ingeval het een aangelegenheid betreft die met unanimiteit
van stemmen wordt beslist, al dan niet in een voltallige raad;
-                             handelingen van één of meerdere bestuurders die de normale werking van de
raad van bestuur in het gedrang brengen en wijzen op een blijvend conflict binnen de raad van
bestuur.
In geval van duurzame ontwrichting, kan elk lid van de raad van bestuur of elk lid van de raad van
toezicht, indien in functie, of elk lid van de raad bestuur bij gebreke aan raad van toezicht al naar
gelang het geval een vergadering van de raad van toezicht, dan wel een vergadering van de raad
van toezicht bijeenroepen overeenkomstig Art. 17 respectievelijk Art. 9.
De raad van toezicht beslist of de raad van bestuur zich in een toestand van duurzame ontwrichting
bevindt. Bij gebreke aan een raad van toezicht dient de bestuurders de procedure zoals omschreven
in het derde lid van artikel 10, h, lid 3 te volgen.
Indien de raad van toezicht, indien in functie, of de bestuurders bij gebreke van raad van toezicht van
oordeel is/zijn dat het bestuur zich in een toestand van duurzame ontwrichting bevindt, nodigt de
raad van toezicht, respectievelijk de raad van bestuur, een of meerdere personen (hierna: “experten”)
uit om deel te nemen aan de volgende vergadering van de raad van toezicht die binnen de twee
weken dient te worden gehouden, met name:
i. (een van) de kandidaat-bestuurder(s) opgenomen in de lijst zoals bepaald in Art. 7, b van deze
statuten, of
ii. een advocaat of jurist gespecialiseerd in het recht inzake vennootschappen, verenigingen en
stichtingen.
Na voormelde expert(en) te hebben gehoord en kennis te hebben genomen van haar/zijn/hun advies
over de aangelegenheden die tot een duurzame ontwrichting hebben geleid en/of over het ontslag
van een of meerdere van de leden van de raad van bestuur, brengt de raad van toezicht, indien in
functie, een niet-bindend advies uit rekening houdend met het belang van de private stichting. Het
advies van de expert(en) wordt in het verslag weergegeven, en indien door de raad van toezicht
wordt afgeweken van hun advies, worden de redenen hiervoor gemotiveerd uiteengezet in het
verslag van de raad van toezicht. De raad van toezicht, dan wel de bestuurder die de ontwrichting
heeft ingeroepen, mandateert tevens (een van) de expert(en) om aanwezig te zijn op de
eerstvolgende raad van bestuur.
De voorzitter van de raad van toezicht, dan wel de bestuurder die de ontwrichting heeft ingeroepen
roept vervolgens een raad van bestuur bijeen overeenkomstig het bepaalde in Art. 9 van deze
statuten, en bepaalt tevens de agenda van de raad van bestuur, daaronder desgevallend begrepen
het agendapunt dat tot duurzame ontwrichting heeft geleid alsook het ontslag van een of meerdere
bestuurder(s). Op de eerstvolgende raad van bestuur zetelen de voorzitter van de raad van toezicht,
indien in functie, alsook de expert(s) daartoe aangewezen door de raad van toezicht.
Op deze vergadering beschikt iedere bestuurder, alsook de voorzitter van de raad van toezicht,
indien in functie, en de expert over één stem. De vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. Het besluit wordt genomen bij gewone meerderheid.
Ingeval van staking van stemmen beschikt de voorzitter van de raad van toezicht over een
doorslaggevende stem.
Art. 11. Belangenconflicten
Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur die de
beslissing moet nemen. Het is de raad van bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict, zoals bedoeld in het eerste lid, mag niet deelnemen aan de
beraadslaging van de raad van bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband. Hebben alle bestuurders een belangenconflict, dan kunnen zij de
beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren.
De voorgaande alinea’s zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
De bestuurders zonder belangenconflict omschrijven in de notulen de aard van de beslissing of
verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting en verantwoorden het
genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd,
wordt dit deel van de notulen in zijn geheel opgenomen.
In geval de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen aan hem meegedeeld. In
zijn verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke
gevolgen voor de stichting van de besluiten van de raad van bestuur waarvoor een strijdig belang,
zoals hiervoor gedefinieerd, bestaat.
De stichting kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden
met overtreding van dit artikel, indien de wederpartij bij die beslissingen of verrichtingen van die
overtreding op de hoogte was of had moeten zijn.
Art. 12. Interne vertegenwoordiging
a.      Algemeen
De raad van bestuur bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting. Overeenkomstig de bepalingen in deze
statuten, dient de raad van bestuur evenwel toepassing te maken van het bepaalde in TITEL 4 van
deze statuten inzake de raad van toezicht. De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken
onder elkaar te verdelen. Deze verdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet
indien zij is bekendgemaakt.
b. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan een of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen. Zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige
beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de private stichting, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "Algemeen Directeur"
voeren indien hij geen bestuurder is, of indien hij bestuurder is, de titel van "Gedelegeerd
Bestuurder".
De Algemeen Directeur, dan wel Gedelegeerd Bestuurder is rekening en verantwoording
verschuldigd ten aanzien van de raad van bestuur en de raad van toezicht. Hij/zij legt hiertoe uit
eigen beweging maandelijks een financieel rapport voor aan de raad van bestuur en de raad van
toezicht met opgave van alle gedane uitgaven, gestaafd door de stavingstukken waaronder
rekeninguittreksels en facturen.
Ieder lid van de raad van bestuur, alsook ieder lid van de raad van toezicht, kan te allen tijde inzage
vragen in de boekhouding en de bankrekeningen van de stichting.
c. Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan een of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Art. 13. Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, desgevallend als college, de private stichting in alle
handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee
bestuurders samen optredend, hetzij door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd-bestuurder,
aangewezen door de raad van bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur. Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van
de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers, al
dan niet bestuurders, binnen de grenzen van hun opdracht.
Voor wat betreft handtekeningbevoegdheid inzake rekeningen van de private stichting, zullen voor
bedragen van boven vijf en zeventig duizend euro (€ 75.000,00), de drie bestuurders samen moeten
tekenen en een document moeten voorleggen waaruit blijkt dat de raad van toezicht haar vetorecht
niet heeft uitgeoefend.
Art. 14. Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door alle
aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht. De afschriften
van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden voorgelegd, worden
ondertekend door één bestuurder.
TITEL 4. RAAD VAN TOEZICHT
Art. 15. Bevoegdheden van de raad van toezicht
Het toezicht op het beleid van de raad van bestuur en op de algemene gang van zaken in de private
stichting is opgedragen aan een raad van toezicht.
De raad van toezicht heeft volgende bevoegdheden:
Leden van de raad van toezicht hebben steeds het recht om aanwezig te zijn op de vergaderingen
van de raad van bestuur. Zij mogen niet aan de beraadslaging deelnemen. Onmiddellijk nadat de
voorzitter van de raad van toezicht een uitnodiging van een vergadering van de raad van bestuur
ontvangt, brengt hij/zij binnen één dag de andere leden van de raad van toezicht hiervan op de
hoogte zodat zij die dit wensen de vergaderingen van de raad van bestuur kunnen bijwonen.
De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de uitoefening van diens taken en
bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de raad van toezicht alle
inlichtingen betreffende de aangelegenheden der private stichting die deze mocht verlangen.
  De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken, bescheiden
en correspondentie van de private stichting; ieder lid van de raad heeft te allen tijde toegang, mits
voorafgaande en tijdige aankondiging, tot alle bij de private stichting in gebruik zijnde ruimten en
terreinen.
De raad van toezicht kan zich voor eigen rekening in de uitoefening van zijn taak doen bijstaan door
één of meer deskundigen.
  De raad van toezicht is bevoegd tot het vaststellen van een duurzame ontwrichting van de raad van
bestuur overeenkomstig Art. 7 en Art. 10, g van deze statuten en het conform handelen hierna.
  Het uitoefenen van een vetorecht in de in deze statuten bepaalde gevallen, waaronder volgende
aangelegenheden:
- De beslissingen inzake de lijst van opvolgende bestuurders overeenkomstig Art. 7, b van deze
statuten;
- De benoeming van een nieuwe bestuurder indien er geen  lijst van opvolgend kandidaat-
bestuurders beschikbaar is, indien er geen opvolgende bestuurder is of een van hen het mandaat
weigert te aanvaarden of indien men geen gebruik wenst te maken van de lijst van kandidaat-
bestuurders overeenkomstig Art. 7, c van deze statuten;
- De benoeming van nieuwe bijkomende bestuurders overeenkomstig Art. 7, d van deze statuten;
- Ingeval van beëindiging van het bestuursmandaat door een beslissing van de raad van bestuur
ingeval van ontslag wegens zwaarwegende of andere dan zwaarwegende reden overeenkomstig Art.
7, e, vijfde streepje en zesde streepje van deze statuten;
- Ingeval de raad van bestuur belangrijke beslissingen neemt overeenkomstig Art. 10, f van deze
statuten;
Art. 16. Samenstelling van de raad van toezicht
De  raad van toezicht, bestaat uit ten minste één natuurlijke persoon.
De eerste leden van de raad van toezicht zijn de heer Lucien Wilms en drie door hem aan te duiden
externe ad hoc leden, die enkel een raadgevende functie hebben, zonder enige stemkracht, en dit
enkel indien de beslissing, direct of indirect, betrekking heeft op de verwezenlijking van de eerste
twee doelen van de private stichting. De heer Lucien Wilms neemt alle beslissingen zelfstandig. Bij
de aanduiding van de externe ad hoc leden wordt rekening gehouden met de kwalificaties van deze
personen op het terrein van de eerste twee doelen van de private stichting.
Bij zijn overlijden wordt de heer Lucien Wilms opgevolgd door mevrouw Stephanie Wilms, samen
met de externe ad hoc leden zoals aangeduid door de heer Lucien Wilms. De externe ad hoc leden
hebben een raadgevende functie, zonder enige stemkracht, en dit enkel indien de beslissing, direct
of indirect, betrekking heeft op de verwezenlijking van de eerste twee doelen van de private stichting.
Mevrouw Stephanie Wilms neemt alle beslissingen zelfstandig. Bij de aanduiding van de externe ad
hoc leden wordt rekening gehouden met de kwalificaties van deze personen op het terrein van de
eerste twee doelen van de private stichting. De opvolgende leden van de raad van toezicht worden
door mevrouw Stephanie Wilms aangeduid. Bij gebreke daaraan wordt de benoeming gedaan door
de stichter, en bij gebreke daaraan door de raad van bestuur.
Hierbij dient het principe van aanduiding van één persoon per familietak als lid van de raad van
toezicht gerespecteerd te worden. Als mevrouw Stephanie Wilms overleden is, zijn er zoveel
familietakken als zij kinderen nalaat en dus evenveel leden. Bij het overlijden van de langstlevende
van de kinderen van mevrouw Stephanie Wilms zijn er zoveel familietakken en dus leden als er
kleinkinderen zijn van mevrouw Stephanie Wilms. Dit principe dient mutatis mutandis verder in de tijd
te worden toegepast. Daarnaast worden ook drie externe ad hoc leden aangeduid. Bij de aanduiding
van de externe ad hoc leden wordt rekening gehouden met de kwalificaties van deze personen op
het terrein van de eerste twee doelen van de private stichting. De externe ad hoc leden hebben een
raadgevende functie, zonder enige stemkracht en dit enkel indien de beslissing, direct of indirect,
betrekking heeft op de verwezenlijking van de eerste twee doelen van de private stichting. Vanaf het
overlijden van het laatste lid van de familie Stephanie Wilms, worden de leden van de raad van
toezicht aangeduid uit de leden van de raden van toezicht van de private stichtingen SOWICO en
STAWICO, één per private stichting. Indien er meerdere leden in de raad van toezicht van een
private stichting zetelen, geldt een jaarlijkse beurtrol, te beginnen met de oudste. Vanaf het overlijden
van de laatste descendent-begunstigde van het derde doel van de private stichting SOWICO, is de
samenstelling van de raad van toezicht gelijk aan de samenstelling van de raad van toezicht van de
private stichting STAWICO, en vice versa. Ook wanneer de leden van de raad van toezicht van de
private stichting bestaan uit leden van de raad van toezicht van de private stichting(en) SOWICO
en/of STAWICO, worden drie externe ad hoc leden aangeduid. De externe ad hoc leden hebben een
raadgevende functie, zonder enige stemkracht en dit enkel indien de beslissing, direct of indirect,
betrekking heeft op de verwezenlijking van de eerste twee doelen van de private stichting. Bij de
aanduiding van de externe ad hoc leden wordt rekening gehouden met de kwalificaties van deze
personen op het terrein van de eerste twee doelen van de private stichting.
Indien de laatste descendent-begunstigden van het derde doel van zowel de private stichting
SOWICO, als de private stichting STAWICO, overleden zijn, zijn de leden van de raad van toezicht
de eerder aangeduide externe ad hoc leden. Zij beschikken alsdan over effectieve stemkracht.
Het mandaat van lid van de raad van toezicht is ten allen tijde onbezoldigd.
Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van de raad van bestuur.
Art. 17. Vergadering van de raad van toezicht
a. De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Ieder lid van de raad van
toezicht is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de leden van de raad van
toezicht verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden
gegeven in de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de
plaats en het uur van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, e-mail of op een andere
schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Wanneer alle leden van de raad
van toezicht aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een
voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland. Bijeenkomsten van de raad van
toezicht kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en videoconferentie.
De raad van toezicht wijst in zijn midden een voorzitter aan. Indien geen overeenstemming wordt
bereikt, wordt de raad voorgezeten door het oudste lid van de raad van toezicht in jaren die aanwezig
is. Leden met een louter raadgevende functie kunnen geen voorzitter zijn.
b. Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe zijn uitgenodigd.
Art. 18. Besluitvorming
Indien de raad van toezicht uit meer dan één persoon bestaat, kan de raad van toezicht slechts
beraadslagen en besluiten, behalve in geval van overmacht, indien tenminste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De voorzitter dient te allen tijde aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering
worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda
van de vorige vergadering voorkwamen, doch enkel indien tenminste de meerderheid van de leden,
waaronder steeds de voorzitter, van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd is. Deze
bepaling geldt onverminderd hetgeen is voorzien in Art. 10, f van deze statuten.
Ieder lid van de raad van toezicht heeft één stem.
Behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, neemt de raad van toezicht zijn besluiten
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Indien door de raad van bestuur een besluit wordt genomen, waarbij aan de raad van toezicht een
vetorecht werd toegekend, dient zij de raad van toezicht hier onverwijld van in te lichten. De
uitoefening of niet-uitoefening van het vetorecht van de raad van toezicht moet blijken uit een
schriftelijke verklaring van de raad van toezicht, die aan de notulen van de raad van bestuur dient te
worden gehecht.
TITEL 5. CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Art. 19. Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en onderhavige statuten, weer te geven in de jaarrekening,
aan een of meer commissarissen opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van bestuur onder
de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren en worden
gekozen op basis van hun professionele deskundigheid en onkreukbare reputatie.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
TITEL 6. VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDERS
Art. 20. Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met instemming van de partijen.
De bezoldiging van de bestuurders bestaat in een vast bedrag (per periode of per gewerkt uur), dat
bij de aanvang van hun opdracht door de stichter, of door de raad van toezicht wordt vastgesteld
tenzij anders wordt beslist. Zij kan niet worden gewijzigd dan met instemming van partijen en de raad
van toezicht.
TITEL 7. BOEKJAAR - JAARREKENING
Art. 21. Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen terzake.
TITEL 8. STATUTENWIJZIGING
Art. 22. Statutenwijziging
De statuten kunnen, zolang de heer Lucien Wilms fungeert als lid van de raad van toezicht, worden
gewijzigd door een beslissing van de raad van bestuur met unanieme stemmen in een voltallige
vergadering, goed te keuren door de raad van toezicht met een bijzondere meerderheid van
vijf/zevende (5/7) van de stemmen in een voltallige vergadering, na kennisgeving van de
vooropgestelde statutenwijziging per brief, mail of op een andere schriftelijke wijze aan de raad van
toezicht die minstens vijftien dagen vóór het houden van de desbetreffende raad van bestuur wordt
verstuurd. Zodra de heer Lucien Wilms niet meer fungeert als lid van de raad van toezicht kunnen de
statuten enkel nog gewijzigd worden indien die wijzigingen geen afbreuk doen aan de filosofie van de
aanvankelijke statuten of noodzakelijk zijn als gevolg van evoluties in wetgeving, rechtspraak of
gezaghebbende rechtsleer, waardoor het ongewijzigd handhaven van de statuten het normaal
functioneren van de private stichting zou bemoeilijken. Elke statutenwijziging moet in ieder geval zo
nauw mogelijk aansluiten bij de filosofie van deze oprichtingsakte.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 11:2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
TITEL 9. ONTBINDING – VEREFFENING
Art. 23. Algemeen
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft, kan,
op verzoek van de in wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in
de gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één
of meer vereffenaars aanstellen.
Art. 24. Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in Art. 4 van
deze statuten worden aangewend.
TITEL 10. INDEXATIE
Art. 25. Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent de raad van bestuur de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule:
Oud bedrag x nieuw indexcijfer
Basisindexcijfer
Waarbij:
  het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private stichting;
  het "basisindexcijfer" het indexcijfer van de consumptieprijzen is van de maand voorafgaand aan
deze waarin de private stichting werd opgericht;
  het "nieuwe indexcijfer" het indexcijfer van de consumptieprijzen is van de maand voorafgaand aan
de maand van de verjaardag van de oprichting van de private stichting.
(Einde van de statuten)
DERDE BESLUIT: Zetelverplaatsing
De algemene vergadering verklaart het adres van de zetel te wijzigen. Het adres zal gevestigd
worden te 2000 Antwerpen, Plantinkaai 1/105.
Dit ingevolge administratieve wijziging door de stad Antwerpen.
VIERDE BESLUIT: Machtiging
De raad van bestuur verleent bijzondere volmacht aan VDV Consultants, te 2600 Antwerpen-
Berchem, Floraliënlaan 2 bus 1 evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij de kruispuntbank
voor ondernemingen en de bijhorende ondernemingsloketten en desgevallend bij de administratie
van de BTW te verzekeren.
De ondergetekende Notaris wordt gemachtigd om:
- de statuten te coördineren en samen met de nodige stukken betrekkende deze statutenwijziging
neer te leggen op de bevoegde Ondernemersrechtbank;
- kopie van deze akte en de coördinatie van de statuten over te maken aan de boekhouder,
accountant, revisor en/of bank van de vennootschap.
 
 
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
Philippe Strypsteen
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift proces-verbaal van statutenwijziging en de gecoördineerde
statuten.