ondernemingsfediatbank Brussel
Ondernemingsnr 0875.990.865
Naam
(voluit):	aeXroch
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Kapellelaan 301
1860 Meise
Onderwerp akte : BV(BA): ONTBINDING - INVEREFFENINGSTELLING -
STATUTENWIJZIGING - SLUITING VAN DE VEREFFENING
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "AEXROCH",
met maatschappelijke zetel te 1860 Meise, Kapellelaan 301, BTW BE0875.990.865, rechtspersonenregister
Brussel 0875.990.865, opgesteld door notaris Sabine Van Buggenhout te Meise op 17 februari 2025, met
registratierelaas als volgt:
"Geregistreerd acht blad(en), nul verzending(en)
op het Kantoor Rechtszekerheid Vilvoorde op 20 februari 2025
Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 2971
Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00).
De ontvanger"
waarbij alle aandeelhouders aanwezig waren en is beraadslaagd over de volgende agenda:
1° Bijzonder verslag van het bestuursorgaan en staat van activa en passiva conform artikel 2:71 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor conform artikel 2:71
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
2° Ontbinding van de vennootschap.
3º Kennisname ontslag niet-statutaire bestuurder.
4º Besluit tot niet-benoeming van een vereffenaar.
5° Vereffeningsverslag. Bestemming van de goederen die eigendom zijn van de vennootschap.
6° Kwijting. Sluiting van de vereffening.
7º Bewaring van boeken en bescheiden. Volmacht formaliteiten.
blijkt:
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelde de voorzitter het
volgende vast:
a) Op 31 december 2024 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld, houdende
voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen. Bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd, die niet
meer dan drie maanden voordien is vastgesteld. Dit verslag werd opgesteld conform de waarderingsregels
vastgesteld ter uitvoering van het artikel 2:71 §2, tweede alinea van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
b) Op 13 februari 2025 heeft de heer Maarten Desmet, bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 en
volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen een verslag opgesteld.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen (Hierna: "WVV"), brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht
aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Aexroch BV over de daarbij gevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 4 februari 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Aexroch BV om
deze opdracht uit te voeren.
Verslag over de staat van activa en passiva
Oordeel zonder voorbehoud.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Aexroch BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2024 met
een balanstotaal van 122.699,18 EUR en eigen vermogen van 116.475,94 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap Aexroch BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren d.d. 6
december 2002 inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het WVV vereiste bevestigingen aan de buitengewone
algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Paragraaf ter benadrukking van overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat de potentiële roerende voorheffing op de liquidatieboni die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor de het opstellen van de staat van activa en passiva.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2024 , die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het WVV
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het WVV en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het WVV na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het WVV. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk
voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing
van artikel 2:80 van het WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons rapport
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het WVV en mag niet voor andere
doeleinden worden aangewend.
Hasselt, 13 februari 2025
(handtekening)
Mercken & Co Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Maarten Desmet
Bedrijfsrevisor"
Deze vergadering was rechtsgeldig samengesteld en kon geldig beraadslagen en beslissen over alle punten van
de agenda zonder dat de vervulling van de modaliteiten van samenroeping moest worden verantwoord.
Overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, bevestigde ondergetekende notaris, na
onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige
vennootschap krachtens artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen gehouden is.
De vergadering vatte de agenda aan en nam na beraadslaging de volgende beslissingen:
"EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap en van het verslag opgemaakt door
voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten op 31 december
2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De vergadering beslist tot ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen vanaf
heden.
DERDE BESLISSING - Kennisname ontslag niet-statutaire bestuurder
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, de
hiernavolgende niet-statutaire bestuurder, van rechtswege ontslagnemend is: de voornoemde heer ROCHTUS
François.
VIERDE BESLISSING - Niet-benoeming vereffenaar
De vergadering, die voltallig is gezien alle aandeelhouders aanwezig zijn, beslist eenparig geen vereffenaar
te zullen aanstellen gezien het hier een eenvoudige vereffening betreft. Zij wenst de vereffening te doen conform
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Partijen worden door ondergetekende notaris gewezen op het feit dat derden overeenkomstig het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen de zittende bestuurders als vereffenaar kunnen beschouwen. Partijen
worden eveneens gewezen door ondergetekende notaris op de verhoogde aansprakelijkheid in hoofde van de
bestuurders in het kader van de 'passieve rechtspersoonlijkheid' van de vennootschap tot vijf (5) jaar na de sluiting
van de vereffening (conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).
VIJFDE BESLISSING - Vereffening - Bestemming van de goederen die eigendom zijn van de
vennootschap
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk dat alle activa van de vennootschap zijn verdeeld en dat de
vennootschap geen onroerende goederen bezit.
TOEBEDELING GOEDEREN VAN DE VENNOOTSCHAP
Terstond beslist de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen over te gaan tot vereffening van
de vennootschap en alle activa en passiva toe te bedelen aan de gewezen aandeelhouders conform hun
gerechtigdheden. Zij verklaart dat de vennootschap geen passief meer bezit, zoals blijkt uit de lijst van actief en
passief de dato 31 december 2024. Mochten er in de toekomst nog activa zijn die ten goede zouden komen aan
de vennootschap, zullen deze toekomen aan de gewezen aandeelhouders conform hun gerechtigdheden.
ZESDE BESLISSING - Kwijting - Sluiting van de vereffening
Met eenparigheid van stemmen beslist de algemene vergadering de statutair bestuurder eveneens kwijting te
geven voor de door haar uitgevoerde taak.
Gezien er niets meer te verdelen is besluit de algemene vergadering tot definitieve sluiting van de vereffening
van de vennootschap. Vervolgens stelt de algemene vergadering vast dat de besloten vennootschap "aeXroch"
definitief heeft opgehouden te bestaan.
ZEVENDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden - Volmacht formaliteiten
De algemene vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden bewaard
en neergelegd gedurende de door de wet verplichte termijn van vijf (5) jaar in de voormelde woonplaats van de
heer ROCHTUS François, voornoemd, of in haar nieuwe woonplaats mocht hij deze binnen deze termijn wijzigen.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en/of waarden die toekomen aan schuldeisers of aandeelhouders die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan "SD BEDRIJFSREVISOREN" BV, met maatschappelijke zetel
te 1780 Wemmel, Koningin Astridlaan 49, BTW BE0456.567.023, RPR Brussel 0456.567.023, van de
formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen en desgevallend bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde te verzekeren."
Afzonderlijk ter stemming voorgelegd, besliste de algemene vergadering in deze met eenparigheid van stemmen.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
NOTARIS SABINE VAN BUGGENHOUT
TEGELIJK NEERGELEGD: Bijzonder verslag van het bestuursorgaan en staat van activa en passiva conform
artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en het bijzonder verslag van de
bedrijfsrevisor conform artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.