Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : En Route
(verkort) : En Route
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wevelgem
Leopoldstraat 64
Besluiten in vergadering van 1/12/2019 te Wevelgem om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het WVV (Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen), wet aangenomen op 23 maart 2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden
als volgt:
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam “En Route".
 
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 23 maart 2019 betreffende het wetboek
vennootschappen en Verenigingen, afgekort WVV.
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in de Leopoldstraat 64, 8560 Wevelgem gelegen in het Vlaamse gewest.
Artikel 3:Doel van de vereniging
De vzw heeft als doel om externe personen een leuke wielerdag te laten beleven. De bestuursleden van de En
Route organiseren uitstappen voor personen die graag op een volkse manier het wielrennen volgen. De
bestuursleden /leden van “En Route”  nemen externe personen mee die op voorhand hebben ingeschreven met
een busje en begeleiden de klanten bij een koersevenement.  Er wordt ook gezorgd voor de nodige catering en
de hiervoor materiële en organisatorische middelen.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
 
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Ook verzekeringspolissen afsluiten behoort tot de
mogelijkheden van de vereniging, evenals het verwerven van sponsoring en van subsidies (van overheidswege
of van private instellingen).
 
Artikel 4:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel II:Leden en lidgeld
Artikel 5:De leden
De vereniging bestaat uit effectieve leden en vrijwilligers
  
0739851860
De vereniging telt minstens twee effectieve leden die deel uitmaken van de algemene vergadering met inbegrip
van stemrecht op de algemene vergadering.
 
De vrijwilligers zijn enkel aangesloten om deel te nemen aan de activiteiten van de vzw, hun rechten en plichten
kunnen opgenomen worden in een afzonderlijk, intern reglement.
De laatste versie van het intern reglement is steeds op de maatschappelijke zetel ter beschikking.
 
 
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden/vrijwilligers met een
gewone meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de
algemene vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten.
 
 
Artikel 6:Lidgeld
Voorlopig wordt er geen lidgeld gevraagd aan de leden. Wordt het in de loop der jaren gewijzigd dan wordt dit
beslist in de algemene vergadering.
 
Titel III:De algemene vergadering
Artikel 7:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de volgende bevoegdheden :
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van eventuele bezoldigingen;
de benoeming en de afzetting van de commissaris, evenals de bepaling van ev. bezoldigingen;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris(sen)
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 8:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste zes maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuursorgaan dit
noodzakelijk acht.  Op verzoek van minstens één vijfde van de effectieve leden moet het bestuursorgaan
voorzien in de bijeenroeping van de algemene vergadering.
Artikel 9:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de algemene vergadering en wordt elektronisch
verstuurd. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering.
 
De volgende personen krijgen een uitnodiging voor de algemene vergadering :
Leden, bestuurders (in geval zij geen lid zijn van de algemene vergadering) & commissarissen.
Artikel 10:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij verhindering wordt
de vergadering verplaatst naar een andere datum.
Artikel 11:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid (of een niet-lid). Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 12:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen (van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden), met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en de onthoudingen.  De onthoudingen tellen
niet mee als negatieve stemmen.  Van deze algemene beslissingsregel kan enkel afgeweken worden obv de
vzw-wet of als de statuten dit uitdrukkelijk anders vereisen.
 
Uitzonderingen bepaald in deze statuten :
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze
vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Een wijziging van het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord
gaat;
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet mee in rekening
genomen, dus enkel de geldig uitgebracht stemmen worden in rekening genomen.
 
Artikel 13:Uitsluiting van een lid
De algemene vergadering kan enkel tot de uitsluiting van een lid besluiten, wanneer ten minste twee derde van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is en ten minste twee derde van deze aanwezige of
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Ook hier geldt dat enkel de geldig uitgebrachte stemmen in
rekening worden genomen en dat als het benodigde aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden niet behaald
wordt, een tweede vergadering nodig is die niet binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergadering kan plaatsvinden.  Op die tweede vergadering is een twee derde meerderheid nodig (ongeacht het
aantal aanwezigen) vooraleer de uitsluiting van het betrokken lid een feit is.
Artikel 14:Aanwezigheid van derden
Mits toestemming van de voorzitter kunnen de leden  als waarnemer de algemene vergadering bijwonen.
Externen kunnen als waarnemer door het bestuursorgaan worden uitgenodigd op de algemene vergadering als
dit in het belang van de vzw is.
 
Artikel 15:Stemming mbt de jaarrekening en kwijting
Het stemmen met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening gebeurt bij bij gewone meerderheid van
stemmen (van de aanwezige en vertegenwoordigde leden), met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige
stemmen en de onthoudingen. 
 
Aansluitend dient over de kwijting van de bestuurders en commissarissen gestemd te worden op dezelfde
manier.
Artikel 16:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen (opgemaakt door de secretaris, en bij
afwezigheid van de secretaris door de voorzitter).  De notulen worden per mail naar de effectieve leden
rondgestuurd, maximum in de week na de vergadering. Deze notulen zijn door de sportieve leden en
belanghebbende derden op gemotiveerde, schriftelijke aanvraag bij de secretaris ter beschikking.
 
Titel IV:Het bestuursorgaan
Artikel 17:Mandaat
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
 
Het bestuursorgaan is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het intern reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
sportieve leden en het instellen van rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
 
Voor het openen van een bankrekening is de handtekening vereist van zowel de penningmeester
(verantwoordelijke voor de betalingen op en met deze bankrekening), als van de voorzitter. Naast de
penningmeester hebben ook de voorzitter toegang tot deze bankrekening voor betalingen in functie van de vzw.
De penningmeester heeft de hoofdvolmacht op deze bankrekening(en).
 
Na oprichting van de vzw wordt een nieuwe zichtrekening geopend,
 
Artikel 18:Samenstelling
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal 2 bestuurders.
 
Het bestuursorgaan wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
termijn van onbepaalde duur. Ieder lid kan zijn kandidatuurstelling tot bestuurslid indienen voor behandeling op
de agenda van de algemene vergadering. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd, maar alle gemaakte
onkosten worden wel vergoed (al dan niet o.b.v. een forfaitaire vergoeding).
Artikel 19:Functies
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en een penningmeester. Het bestuursorgaan wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de penningmeester. Bij verhin-dering van de voorzitter
wordt de vergadering verplaatst naar een nieuwe datum. Het beëindigen van de specifieke functies (voorzitter&
penningmeester), gebeurt op dezelfde manier als beschreven in onderstaand artikel 20.
Artikel 20:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Een bestuurder kan op elk moment zijn ontslag schriftelijk indienen bij de penningmeester (voor de
penningmeester zelf dient dit te gebeuren bij de voorzitter). Wanneer de bestuurder zijn ontslag indient, volgt een
bekrachtiging door de eerstvolgende algemene vergadering; 
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke
termijn, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 21:Bijeenroeping
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement.
Artikel 22:Beraadslaging
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke
bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 23:Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter
en de penningmeester. Deze notulen zijn voor de effectieve leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging beschikbaar.
Artikel 24:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuursorgaan
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter.
Titel V:Ontbinding
Artikel 25:Bestemming van het actief
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van eventuele schulden, overgedragen aan een
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. Zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze.
 
Artikel 26:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI:Diverse bepalingen
Artikel 27:Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste
boekjaar op datum van de ondertekening van deze overeenkomst om te eindigen op 31 december van het
daaropvolgende jaar.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd.
 
Artikel 28:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet en andere wetgeving.
 
 
 
Op dezelfde vergadering van 1/12/2019 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van “En Route”:
Voorzitter : Devos Kurt, Leopoldstraat 64, 8560 Wevelgem,
Penningmeester : Desmet Jan , Goedendagstraat 7; 8560 Wevelgem,
 
 
Devos Kurt
Handtekening
 
 
Desmet Jan
Handtekening