Ondernemingsnr: 468.810.601
Benaming
(voluit) : Koninklijke Harmonie van Financiën
(verkort) : K.H.F.
Rechtsvorm : V.z.w.
Zetel : Koning Albert Il laan 33, 1030 Brussel
Onderwerp akte : Benoeming, herbenoeming
De Algemene Vergadering, bijeengekomen op 27 juni 2024, heeft volgende personen benoemd/
herbenoemd:
Bart Vleugels, voorzitter, Rue du Gestiaux 28, 1367 Mont-Saint-André, geboren te Geel op 16 mei 1966,
herbenoemd.
Katrien De Smet, secretaris, Groebel 26, 9472 Iddergem, geboren te Ninove op 17 mei 1969, herbenoemd
Anja Van Nieuland, penningmeester, Rue Grande Chairière 38, 5550 Vresse-sur-Semois geboren te
Lokeren op 19 december 1970, herbenoemd
Liesbeth Raskin, bestuurder, Boekstraat 62, 3500 Hasselt, geboren in Herk-de-Stad op 2 maart 1969,
herbenoemd.
Stefan Tytgadt, Richard Orleritstraat 55 B.2, 2070 Zwijndrecht, geboren te Antwerpen op 5 mei 1976,
herbenoemd.
Pierre Ernoux, rue du Vivier 1, 5020 Namen, geboren te Malonne op 30 augustus 1955.Beroemd.
De Algemene Vergadering van 27 juni 2024 heeft de Statuten aangepast als volgt :
HOOFDSTUK I: Rechtsvorm, naam, zetel, duur
Artikel 1
De vereniging is een 'vereniging zonder winstoogmerk' (vzw) conform het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
Artikel 2
De vereniging draagt de naam Koninklijke Harmonie van Financiën, afgekort K.H.F. Deze naam en het
adres van de zetel van de vereniging moeten voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders en andere stukker uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw"
Artikel 3
De zetel van de vzw is gevestigd op volgend adres: FOD Financiën, Koning Albert Il laan 33, 1030 Brussel.
Gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 4
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur
Hoofdstuk II: Doel en Voorwerp
Artikel 5
De vereniging heeft als belangeloos doel, door het verzorgen van muzikale optredens bij te dragen tot het
versterken van de korpsgeest en tot het positieve imago van de FOD Financiën. In die zin mag de
vereniging ook, op bijkomstige wijze, zekere commerciële activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel: beoefening van de muziekkunst.
Hoofdstuk III: Lidmaatschap
Artikel 6
De vereniging moet minstens drie effectieve leden tellen. Het ledenaantal is onbeperkt. De leden worden
onderverdeeld in effectieve leden en toegetreden leden. ledere kandidaat wordt na goedkeuring van het
bestuursorgaan een toegetreden lid en kan zo genieten van de activiteiten van de vereniging. Om effectief
lid te worden, dient een vraag hiervoor schriftelijk te worden ingediend bij het secretariaat én goedgekeurd
worden door het bestuursorgaan. Alle verdere toetredingsvoorwaarden staan vermeld in Artikel 4 van het
Intern Reglement.
Artikel 7
Het lidmaatschap van de K.H.F. is niet gebonden aan enige financiële bijdrage.
Artikel 8
Alle effectieve en toegetreden leden van de vereniging houden zich eraan :
de Statuten en het Intern Reglement van de vereniging alsook de besluiten van	a.
haar organen na te leven;
b.	de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Een lid kan zich ten allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een formeel schrijven te richten aan de
het bestuursorgaan. Het ontslag wordt effectief na ontvangst van dat schrijven en na aanvaarding op de
eerstvolgende bestuursvergadering.
Artikel 9
Het bestuursorgaan kan overgaan tot schorsing van een effectief lid waarbij de wettelijke rechten worden
behouden, wanneer de belangen of de werking van de vereniging of van de FOD Financiën schade wordt
toegebracht.
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd om het effectief lid uit te sluiten wanneer :
- de leden die niet meer beantwoorden aan de voorwaarden gesteld bij art.8 van de Statuten,
of gespecificeerd in art.4 en art.9.4 van het I.R.
- de leden die schade berokkenen aan de vereniging of ten aanzien van de FOD Financiën.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de	.
vzw en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen.
Hoofdstuk IV: Bestuursorgaan
Artikel 10
De vereniging wordt geleid door een bestuursorgaan, verder ook het bestuur genoemd, die is samengesteld
uit minimum drie en maximum acht bestuurders, bij voorkeur leden van zowel de Nederlandse als Franse
taalrol. De kandidaat-bestuurders dienen reeds toegetreden lid te zijn van de K.H.F. Kandidaten stellen
schriftelijk hun kandidatuur bij het secretariaat.
Artikel 11
De leden van het bestuur worden gekozen en benoemd door de Algemene Vergadering voor een periode
van 3 jaar. Na deze periode zijn ze uittredend en herkiesbaar, tenzij verzaking, behoudens de voorzitter
wiens mandaat permanent is tot de dag dat hij zijn functie neerlegt of tot afzetting. leder lid van het bestuur
kan zelf voortijdig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter of secretaris. De
voorzitter dient zijn ontslag schriftelijk in bij de secretaris. De secretaris dient zijn ontslag schriftelijk in bij de
voorzitter. De bestuursvergaderingen kunnen worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van de FOD
Financiën, deze heeft een adviserende functie. Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of
secretaris.
Artikel 12
Statutenwijzigingen worden moeten neergelegd worden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank en
gepubliceerd worden in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 13
Het bestuur komt samen binnen 14 dagen na de Algemene Vergadering die bestuurders heeft verkozen om
intern hun mandaten te bepalen. Dit gebeurt onder de leiding van de voorzitter, de ondervoorzitter, of het
bestuurslid met de langste staat van dienst.
Artikel 14
Het bestuur kan slechts beraadslagen en beslissen wanneer ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemming geeft de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger
de doorslag.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders, via mail, tele- of videoconferentie.
Artikel 15
De secretaris of, bij diens afwezigheid een andere bestuurder, stelt notulen op. De secretaris of zijn
plaatsvervanger ondertekent die. De notulen worden bewaard in een notulenregister dat steeds ter inzage
is van de effectieve leden.
Artikel 16
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot "
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van de handelingen die volgens de
statuten of de wet tot de exclusieve bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren. De effectieve
leden worden aangeduid door het bestuur, en worden bijgehouden in het register op het adres van de
Maatschappelijke Zetel.
Artikel 17
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, of de secretaris of de
penningmeester.
Artikel 18
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht en dat conform het gemeen recht, de wet en de statuten van de vzw.
Hoofdstuk V: Algemene Vergadering
Artikel 19
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, binnen de 1e zes
maand van het nieuwe boekjaar. Dit wordt de jaarlijkse Algemene Vergadering genoemd. Op ieder ogenblik
kan een Buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen door een beslissing van het bestuur,
of een Bijzondere Algemene Vergadering op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden.
Artikel 20
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor :
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming ·
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 21
De Algemene Vergadering bestaat uit effectieve leden. Elk effectief lid heeft één stem, en kan maximum één
ander effectief lid vertegenwoordigen, enkel de secretaris kan meerdere volmachten van afwezige effectieve
leden voorleggen. De toegetreden leden mogen de vergadering bijwonen, mogen zich richten tot de
vergadering, maar hebben geen stemrecht.
Artikel 22
ledere Algemene Vergadering wordt door voorzitter of secretaris bijeengeroepen via mail of brief, ten minste
vijftien dagen vóór de vergadering.
Artikel 23
Een beslissing van de Algemene Vergadering wordt genomen met een gewone meerderheid, wat ook het
aantal aanwezige effectieve leden zijn, behalve bij wettelijke aangelegenheden waarin de wet strengere
eisen stelt. Een afwezig effectief lid dat is vertegenwoordigd per volmacht geldt als aanwezig. Een
onthouding of ongeldige stem wordt beschouwd als niet bestaande of nulstem.
Artikel 24
Bij een statutenwijziging of bij uitsluiting van een lid zoals voorzien in art.20 van deze statuten, kan de
Algemene Vergadering enkel op een geldige manier beraadslagen en beslissen wanneer de voorgestelde
wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de aankondiging en wanneer ten minste twee derde van de
effectieve leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een wijziging kan alleen
worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde --
effectieve leden. Indien de wijziging betrekking heeft op het doel van de vzw, dan kan zij alleen worden
aangenomen met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
beslissen alsook de wijzigingen aannemen met een meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet worden gehouden binnen de 15 dagen volgend
op de eerste vergadering. ledere wijziging van de statuten moet worden bekend gemaakt in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad.
Artikel 25
Bij het nemen van besluiten mag niet van de dagorde afgeweken worden. Elk agendapunt dat wordt
getekend door 1/20stevan de effectieve leden, moet op de agenda worden geplaatst.
Artikel 26
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter, of door het langst zetelend bestuurslid.
Artikel 27
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgesteld door de secretaris van het bestuur of, bij diens
afwezigheid, door een ander bestuurslid en bewaard in een notulenregister dat steeds ter inzage is van de
effectieve leden. De notulen van de Algemene Vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van het bestuur of hun respectieve plaatsvervangers.
Hoofdstuk VI: Begrotingen - Rekeningen - Controle
Artikel 28
Het boekjaar van de vereniging begint op één januari en eindigt op eenendertig december.
De rekeningen betreffende het afgelopen boekjaar dienen ter goedkeuring door de schatbewaarder, in naam
van het bestuursorgaan, voorgelegd te worden aan de volgende Algemene Vergadering.
Hoofdstuk VII: Intern Reglement
Artikel 29
De vereniging beschikt over een Intern Reglement. Dit is een uitbreiding van de statuten, en mag niet strijdig
zijn met deze statuten.
Hoofdstuk VIII: Ontbinding - Vereffening
Artikel 30
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding die voorgelegd zijn door het bestuur of door minimum één vijfde van de effectieve leden. De
Algemene Vergadering beslist desgevallend over het voorstel tot ontbinding. ingeval het voorstel tot
ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaars aan wie zij de
opdracht zal omschrijven.
Bovendien beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de vereniging dat
moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant
belangeloos doel.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
vermogen worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Hoofdstuk IX: Slotbepaling
Artikel 32
Voor alle gevallen die niet voorzien zijn in de statuten is het WVV van toepassing.
Goedgekeurd door de Algemene Vergadering op 27 juni 2024,
De Secretaris
Katrien DE SMET, secretaris-bestuurder
Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel op 27 juni 2024