*24162540*
Griffie
Ondernemingsnr :	0645856682
Naam
(voluit) : Rescue Romanian Straydogs VZW
(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm :
Volledig adres v.d. zetel :	Lisseweegs Vaartje 22, 8380 Brugge
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
en doel - Zetel (zetelverplaatsing) - Benoemingen - Ontslagen - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 14/08/2024 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
aanneemt.
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
buitengewone algemene vergadering dd. 14/08/2024 besloten de statuten van de
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
Op de laatste blz. van Luik B vermelden · Voorkant . Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persorojn(en)
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
vervangen door de tekst die volgt.
"DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
heeft de
vereniging	vereniging	De	zonder	van een	vorm
winstoogmerk.
Zij draagt de benaming "Rescue Romanian Straydogs VZW".
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de
zetel te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging
van de statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
het	voormeld	overschreden,	indien	de	Gewest	worden	of
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
enkel de algemene
is	vergadering bevoegd	de	zetel	om	te
inachtneming	verplaatsen met	de	vereisten	van	voor	een
statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland,
bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus
en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
Op de laatste biz. van Luik B vermelden · Voorkant . Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persolojn.en)
Het belangeloos doel van de vereniging is Roemeense straathonden
die mishandeld, verwaarloosd of achtergelaten werden te redden van
de straat en/of uit	`publieke 'shelters' weg te halen .. De
vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die
daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
streven,
belangeloos doel na te	zijn onder andere Roemeense
zwerfhonden
rehabiliteren
om
hen vervolgens in de Benelux ter
adoptie te stellen ..
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
alsook kan zij aanvullende financiering	haar activiteiten,
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en
legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
telt steeds minimum twee (2) leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
komt uitsluitend toe aan de effectieve	algemene vergadering,
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
de vereniging. Hun naam is
van	vergaderingen en activiteiten
vermeld in het ledenregister.
6.2.2. Toegetreden leden
vereniging worden toegelaten; onder de in de statuten bepaalde
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die
hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid
worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ) . Zij hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid, mits
de
schriftelijk indienen van het verzoek om toelating
bij
voorzitter van het bestuursorgaan. Met de term "lid" in deze
statuten wordt er uitdrukkelijk verwezen naar de werkende leden ..
Men stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende
gericht aan de
brief	met	zetel van de	kandidatuurstelling,
vereniging, of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail
het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit	lid van	een	aan
bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en
dit binnen een termijn van een (1) maand na datum van verzending
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt
geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen
kandidatuur, kan een persoon zich geen tweede keer kandidaat
het beslissingnemend	orgaan	hiervan	tenzij	stellen,	ten
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen .
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak
laten gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het
lidmaatschap, noch bij de beeindiging van het lidmaatschap om
welke reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
leden kan worden gevraagd is 0.
Op de laatste biz. van Luik @ vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persofojn;en)
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
met de	de	of
lidmaatschap,
de leden	met	van	plichten
doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging, kan het
bestuursorgaan dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten
van de vereniging totdat de eerstvolgende algemene vergadering
heeft beslist over de al of niet beeindiging van het lidmaatschap
van dat lid.
6.7. Einde van het lidmaatschap
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
lid met zich mee.
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de
vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de
uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode,	te
rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de
ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
er,
binnen een
redelijke maar voldoende ruime termijn,	een
vervanger is gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met	van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten	naleving
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
en/of een extern accountant.
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
6.8.1. Aansluiting
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
toegetreden lid.	Men	kandidaat stellen als	zich	stelt	zich
Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso( o)n(en)
kandidaat door een schriftelijke aanvraag te richten tot een lid
van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
het
deze	Als	beroep mogelijk.	beslissing is geen	Tegen
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze
persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na
het verstrijken van een (1) maand sinds de geweigerde aanvraag,
tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel	en
gemotiveerd afwijkt.
6.8.2. Bijdrage
De toegetreden leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
6.8.3.	Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
bij zijn overlijden of vereffening.
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap
beëindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
van de vereniging.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden.	Zoals eerder
gesteld, wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
van	het	algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,
diens	van de	bij	door de	oudste	afwezigheid,	aanwezige
bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan	indien de
secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de parsotojn(en)
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
~ het	verlenen van kwijting aan de bestuurders en de
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
- het ontbinden van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;	-
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1.	Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het
door de commissaris,	bestuursorgaan,	en in voorkomend geval
bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
telkens	het	belangeloos	doel	van	de	zulks	vereniging	-
vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren	van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op
datum van	na	oprichting betreft dit binnen de zes maanden
afsluiting van het boekjaar). De vergadering gaat door op de zetel
van de vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van
bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
worden	De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
oproeping vermeldt	de	datum, uur, plaats en agenda van de
vergadering.
de	Aan	leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n,en)	Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Voorkant :
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk vijf (5)
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan bezorgd worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
besluiten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
conference call
deelnemen
aan
een	middels	of	vergadering
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
Dergelijke deelname	gelijkgesteld	de persoonlijke	met	wordt
verschijning op een fysieke vergadering.
7.3.4.
Quorum
kan
De	algemene	vergadering	rechtsgeldig beraadslagen	en
beslissen, wanneer ten minste 1/2 van de leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd is, behoudens wanneer de statuten of
de wet anders zouden bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)njen)
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
van 2/3 van	de	de	meerderheid	stemmen	aanwezige of	van
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
7.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
enkel inzage
leden	en	derden	hebben	in de notulen mits
goedkeuring	uitdrukkelijke	voorafgaandelijke	door	het	en
bestuursorgaan.
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
8.1.1.	Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan
dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden
zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door
het	twee	(2)	bestuurders.	slechts	bestuursorgaan	Zolang
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en
een secretaris.
8.1.2.
Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
de
meerderheid	aanwezige	of	gewone	van	stemmen	van
vertegenwoordigde leden.
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om
als bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele
statutaire of wettelijke voorwaarden.
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur,	tenzij de algemene
specifieke termijn
vergadering bij de benoeming een andere,
bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Op de laatste blz. van Luik & vermelden :	Voorkant :
Wanneer 'een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten
door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te
benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
in	zetelen	het	rechtspersoon-bestuurder	(of	bestuursorgaan
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en cooptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder
niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende
algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden
verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire minimumaantal
bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren
voor de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
Niet-naleving	gemaakt.	brengt	interne	wel	de	ervan
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder (s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
Op de laatste blz. van Luik & vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persolo)n.en)
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of
op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter
inzage liggen op de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan is
verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern
reglement in de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern
reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in
haar notulen.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het	in alle	vertegenwoordigt de vereniging	bestuursorgaan
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging
door de meerderheid van de bestuursleden.
gegeven, kunnen de
Onverminderd dat	statuten overeenkomstig
artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid
alleen	de	vereniging	of	gezamenlijk	verlenen	te	om
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het
volgende bepaald:
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders
ieder afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen jegens derden
en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de
bestuurders hun bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en
zij	ieder	vereniging	kunnen	zullen	afzonderlijk	de
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als
verweerder.
waarin deze statutaire afwijkingen of andere	In de	mate
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
taakverdeling	eventuele	onderlinge	geldt	onder	een	voor
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
of de
Het	bestuursorgaan	bestuurders	die de vereniging
van de	kunnen gevolmachtigden	vereniging	vertegenwoordigen,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De	of een
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
zowel de	en de	Het	dagelijks	handelingen	bestuur	omvat
beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het
de vereniging, als de handelingen	en de	leven van	dagelijks
Op de laatste biz. van Luik & vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de persotojn:en)
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze
ofwel omwille
spoedeisend
van hun	karakter, de	vertonen,
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
8.5. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
retroactief, uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
aan de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd
vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
de secretaris.
8.6.2. Quorum
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen
als ten minste de meerderheid van de bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering.
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
de vergadering.
8.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft
de voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
doorslaggevende stem.
Op de laatste blz. van Luik & vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuursleden worden genomen.
8.6.4.
Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
notulen	inzage	in	de	en derden	hebben enkel	leden	mits
goedkeuring	uitdrukkelijke	voorafgaandelijke	het	door	en
bestuursorgaan.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
de beslissing	die	moet	is	bestuursorgaan	nemen.	Het	het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
hebben
gebruikelijke
het	betrekking	bestuursorgaan	op
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De
niet	persoonlijk	bestuurders	zijn	verbonden	door	de
de	verbintenissen	vereniging. Tegenover de vereniging	van	en
tegenover	derden	aansprakelijkheid beperkt	de	is	hun	tot
in
tekortkomingen
en tot
de	hun	vervulling van hun opdracht
bestuur.
Indien	bestuursorgaan	college	is	hun	het	een	vormt,
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden	dit	van
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
geen deel
hun aansprakelijkheid	van	hebben gehad, zijn zij
fout hebben gemeld aan het	ontheven indien zij de beweerde
collegiaal bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.9. Einde bestuursmandaat
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso[o]n(en)
8.9.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
van	bestuurslid	het	brengt	einde	rechtswege	het	van
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de secretaris van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder
is niet geheim.
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en
De
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
afgeweken.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekening
fondsen	inclusief	donaties,	de	vereniging,	De	vạn
lidmaatschapsbijdragen,	subsidies	contributies,	andere	en
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door
het bestuursorgaan.
Artikel 10. Het boekjaar
Op de laatste biz. van Luik @ vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persolojn(en)
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
begroting van het komende jaar opgesteld.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
aan	wordt
over
verleend	de kwijting die al dan niet	de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging
niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
aan het
waar deze zal worden gevoegd
ondernemingsrechtbank,
van
toepassing wordt de	dossier van de vereniging. Indien
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,
WVV overschrijdt, is zij verplicht om één of meerdere	§1
commissarissen te belasten met de controle van de financiële
toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de
over
en
de	commissaris	kwijting die hem al dan niet wordt
verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen
instrumenten) .
In geval	met	betrekking tot	financiële	van
samenloop zullen	zij dus gecompenseerd worden, ten titel	van
schuldvergelijking.
Artikel 14. Ontbinding
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Voorkant :	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(ojn(en)
14.1. Vrijwillige ontbinding
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
besluit	van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
diens bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen zoals gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel
2:117 WVV.
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk
wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel
een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het
doel waarvoor de vereniging is opgericht."
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
B. NIET-STATUTAIR
3/ Herbenoeming van Dieter Crevits als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Dieter Crevits als
bestuurder, en dit met ingang op 14/08/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
4/ Benoeming van Rita Tondat als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Rita Tondat als bestuurder, en
dit met ingang op 14/08/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat is
onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
Op de laatste blz. van Luik & vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persotojn(en)
5/ Benoeming van Valerie Rykens als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Valerie Rykens als bestuurder,
en dit met ingang op 14/08/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het
mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
6/ Benoeming van Ignace Lonneville als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Ignace Lonneville als
bestuurder, en dit met ingang op 14/08/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
7/ Ontslag van Ilse Vandendriessche als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Ilse Vandendriessche als
bestuurder, en dit met ingang op 14/08/2024. De algemene vergadering verleent deze
persoon geen kwijting voor de uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
8/ Verplaatsing van het adres van de zetel
De vergadering beslist dat de zetel van de vereniging zal worden verplaatst van
Lisseweegs Vaartje 22, 8380 Brugge naar Stationslaan 31 B3, 8000 Brugge, en dit
vanaf 14/08/2024.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
9/ Volmacht aan BV AIM Accountants BV
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV AIM Accountants BV,
rechtspersoon met zetel te 9990 MALDEGEM, Krommewege 24D2.6, RPR Gent
afdeling Gent, gekend in de KBO onder nummer 1009372892, en aan diens
aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om
alle mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen,
Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de
RSZ, het	Belgisch Staatsblad,	Ondernemingsloketten,	Kruispuntbank	van
Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB,
Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries,
van welke aard ook (inclusief griffies van alle soorten nationale en internationale
Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n;en)
rechtbanken, hoven, tribunalen en rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de
uitvoering en verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden in het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen,
zowel op het niveau van de algemene vergaderingen, de bestuursorganen en de
organen van dagelijks bestuur.
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Herwig Jonckheere,
Bestuurder van BV AIM Accountants BV, tekenen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
10/ Rondvraag varia
Bij beraadslaging dd. 05/07/2024 heeft het bestuursorgaan over de volgende zaken
vergaderd en als volgt beslist.
a/ Herbenoeming van Dieter Crevits als gedelegeerd bestuurder
Het bestuursorgaan beslist tot herbenoeming van Dieter Crevits als gedelegeerd
bestuurder met ingang op 14/08/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
b/ Benoeming van Rita Tondat als gedelegeerd bestuurder
Het bestuursorgaan beslist tot benoeming van Rita Tondat als gedelegeerd bestuurder
met ingang op 14/08/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
c/ Benoeming van Valerie Rykens als gedelegeerd bestuurder
Het bestuursorgaan beslist tot benoeming van Valerie Rykens als gedelegeerd
bestuurder met ingang op 14/08/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
d/ Benoeming van Ignace Lonneville als gedelegeerd bestuurder
Het bestuursorgaan beslist tot benoeming van Ignace Lonneville als gedelegeerd
bestuurder met ingang op 14/08/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
e/ Ontslag van Ilse Vandendriessche als gedelegeerd bestuurder
Het bestuursorgaan beslist tot ontslag van Ilse Vandendriessche als gedelegeerd
bestuurder met ingang op 14/08/2024.
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone
algemene vergadering dd. 14/08/2024.
Voor de vereniging
bij bijzondere volmacht, de accountant, BV AIM Accountants BV, vertegenwoordigd door
Herwig Jonckheere, Bestuurder