0797.426.310
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : International Cooperation on Theories and Concepts in
Traffic Safety
(verkort) : ICTCT
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Maastrichterstraat 112, 3700 Tongeren
Onderwerp akte :
§1Naam, zetel en werkterrein
1.De vereniging draagt de naam 'International Co-operation on Theories and Concepts in Traffic Safety',
afkorting: "ICTCT.
2.ICTCT is een vereniging naar Belgisch recht, gevestigd in het Vlaams Gewest, met wereldwijde
activiteiten.
3.Het ICTCT-werkjaar begint op 1 oktober en duurt tot 30 september.
§2Doelstellingen van ICTCT
1.Het doel van het ICTCT is het verrichten van wetenschappelijke activiteiten op het gebied van
verkeersveiligheid.
2.ICTCT heeft geen winstoogmerk.
§3Organen van ICTCT
1.De organen van ICTCT zijn de Algemene Vergadering (zie §8), het Bestuurscomité (zie §11), de Auditoren
(zie §14) en de Geschillencommissie (zie §15).
§4Activiteiten van ICTCT
1.De doelstellingen van ICTCT kunnen worden bereikt via verschillende mogelijke activiteiten zoals de
organisatie van conferenties, workshops, seminars, opleidingen, onderzoeksprojecten, publicaties,
presentaties, werkgroepen en soortgelijke activiteiten.
2.De benodigde middelen zuilen worden verkregen uit:
a.lidmaatschapsgelden;
b.inkomsten uit de organisatie van workshops, bijeenkomsten, conferenties, cursussen enz .;
c.inkomsten uit projectfinanciering;
d.donaties en advertenties;
e.andere vormen van steun.
§5Lidmaatschap
1.ledere natuurlijke persoon of rechtspersoon kan lid worden van ICTCT.
2.De leden kunnen worden ingedeeld in gewone leden, voorlopige leden en ereleden.
a.Gewone leden zijn zij die door de Algemene Vergadering zijn aanvaard en die het lidgeld voor het
betreffende jaar hebben betaald.
b. Voorlopige leden zijn zij die het desbetreffende aanvraagformulier hebben ingediend bij het secretariaat
van ICTCT en die hun lidgeld hebben betaald, maar die nog in afwachting zijn van aanvaarding door de
Algemene Vergadering.
c.Ereleden zijn natuurlijke personen die door de Algemene Vergadering op voorstel van het Bestuurscomité
als zodanig worden benoemd vanwege hun vroegere activiteit in of bijzondere diensten aan ICTCT.
3.Indien een voorlopig lid niet door de Algemene Vergadering wordt aanvaard als gewoon lid, zal ICTCT het
reeds betaalde lidgeld terugbetalen en geen geld terugvragen voor reeds genoten kortingen.
4.Het aantal leden mag niet lager zijn dan vijf.
5.Het bedrag van het lidgeld wordt bepaald door de Algemene Vergadering en mag niet hoger zijn dan 5000
euro
§6Beëindiging van het lidmaatschap
1.Het lidmaatschap eindigt door uittreding, door uitsluiting en door overlijden (bij rechtspersonen door het
verlies van hun rechtspersoonlijkheid).
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant :
2.Uittreding kan te allen tijde geschieden door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris. De secretaris zal
elke uittreding aan de volgende Algemene Vergadering melden.
3.Uitsluiting van leden geschiedt bij gewone meerderheid van de Algemene Vergadering.
4.Tot de beëindiging van het erelidmaatschap kan worden besloten bij gewone meerderheid van de
Algemene Vergadering.
5.Bij beëindiging van het lidmaatschap, hetzij bij uittreding, hetzij bij uitsluiting, vervalt automatisch elke
aanspraak op de eigendommen van ICTCT.
6.Het lidmaatschap eindigt automatisch indien het lidgeld niet voor het einde van het ICTCT-jaar is betaald.
§7Rechten en verplichtingen van de leden
1.Leden hebben het recht alle vergaderingen/programma's van ICTCT bij te wonen (mits zij het vereiste
inschrijfgeld betalen). Gewone leden en ereleden hebben het recht de apparatuur van ICTCT te gebruiken,
gunsten/kortingen te verkrijgen bij bepaalde evenementen en het woord te voeren in de Algemene Vergadering.
De gewone leden en de ereleden hebben passief en actief stemrecht.
2.Leden die natuurlijke personen zijn hebben één stem. Rechtspersonen kunnen worden vertegenwoordigd
door maximaal drie natuurlijke personen, die elk één stem hebben.
3.De leden moeten zich gedragen in overeenstemming met de doelstellingen van ICTCT en mogen het
aanzien van ICTCT niet schaden.
§8De Algemene Vergadering
1.Het Bestuurscomité roept ten minste eenmaal per jaar een Algemene Vergadering bijeen.
2.Als alternatief kan de bijeenroeping van de Algemene Vergadering worden gevraagd door een schriftelijk
verzoek van ten minste 10% van de leden of als beide Auditoren dit noodzakelijk achten. De Algemene
Vergadering vindt plaats binnen drie maanden na het verzoek.
3.Alle leden worden ten minste één maand voor de datum van de Algemene Vergadering uitgenodigd. Bij
de vaststelling van de datum en de plaats wordt de agenda gevoegd.
4.De Algemene Vergadering kan stemmen of een resolutie aannemen indien ten minste 10% van het totale
aantal leden vertegenwoordigd is.
In de regel worden de beslissingen van de 'Algemene Vergadering aangenomen bij	5.
gewone meerderheid van stemmen. Voor een wijziging van de statuten of de ontbinding van ICTCT is een
meerderheid van twee derde van de stemmen nodig.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van ICTCT. Bij	6.
verhindering is het voorzitterschap in de volgende volgorde: plaatsvervangend voorzitter, secretaris. Zonder dat
ten minste één van hen aanwezig is, kan de Algemene Vergadering alleen besluiten nemen met de schriftelijke
toestemming van ten minste één van hen, of in geval van onvermogen of overlijden van allen, wordt de
Algemene Vergadering voorgezeten door een overblijvend bestuurder, of - indien dit onmogelijk is - door de
oudste aanwezige stemgerechtigde natuurlijke persoon.
§9Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
1.De Algemene Vergadering heeft de uiteindelijke beslissingsbevoegdheid van ICTCT. Zij beschikt over alle
bevoegdheden die in deze statuten zijn vermeld of die haar bij wet zijn voorbehouden.
2.De Algemene Vergadering heeft de volgende bevoegdheden:
a.Goedkeuring van de jaarrekening;en de financiële balans.
b.Goedkeuring van de jaarlijkse begroting;
c.Verkiezing en ontslag van de bestuurders en van de Auditoren;
d.Aanvaarding en intrekking van het lidmaatschap;
e.Beroep tegen uitsluiting van lidmaatschap;
f.Wijziging van de statuten;
g.Wijziging van de lidgelden van ICTCT;
h.Ontbinding van ICTCT;
i.Overleg en besluitvorming over andere agendapunten.
§10Verslag van de Algemene Vergadering
1.De notulen van de Algemene Vergadering worden per e-mail aan de aanwezige leden bezorgd, uiterlijk
tegen de bijeenroeping van de volgende Algemene Vergadering. Andere leden kunnen de notulen opvragen bij
de secretaris.
2.Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Derden hebben dit recht niet, tenzij het Bestuurscomité hier
anders over oordeelt.
§11Het Bestuurscomité
1.Het Bestuurscomité bestaat uit de voorzitter, de secretaris, de penningmeester, een plaatsvervangend
voorzitter en drie andere bestuurders.
2.De bestuurders worden door de Algemene Vergadering verkozen.
3.Het Bestuurscomité heeft het recht om in geval van vertrek van een verkozen lid een ander verkiesbaar
lid in zijn plaats te coöpteren, maar deze functie moet tijdens de volgende Algemene Vergadering worden
bevestigd.
4.Het Bestuurscomité wordt voor 3 jaar verkozen. Het blijft in ieder geval in functie tot de verkiezing van een
nieuw Bestuurscomité. De uittredende leden zijn opnieuw verkiesbaar.
5.Het Bestuurscomité wordt mondeling of schriftelijk bijeengeroepen door de voorzitter, of indien deze
verhinderd is, door de vice-voorzitter of de secretaris.
6.Het quorum voor geldige beraadslaging van het Bestuurscomité wordt bereikt indien alle leden zijn
uitgenodigd en ten minste de helft van hen aanwezig is.
7.Het Bestuurscomité wordt voorgezeten door de voorzitter van ICTCT, of - indien verhinderd - in de
volgende volgorde: plaatsvervangend voorzitter, secretaris,
8.Het Bestuurscomité neemt besluiten bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter doorslaggevend.
9.Het Bestuurscomité kan ook via elektronische communicatie besluiten nemen.
10.Behalve bij overlijden en beeindiging van de werkingsperiode, eindigt de functie van de bestuurders door
ontheffing of ontslag.
11.De Algemene Vergadering kan te allen tijde het gehele Bestuurscomité of één van zijn leden ontslaan.
12.Bestuurders kunnen te allen tijde schriftelijk ontslag nemen. Het ontslag wordt voorgelegd aan het
Bestuurscomité en ter kennis gebracht van de Algemene Vergadering in haar eerstvolgende vergadering.
§12Taken van het Bestuurscomité
1.Het Bestuurscomité beheert de lopende zaken van ICTCT en vertegenwoordigt de vereniging in alle
juridische en extra-legale aangelegenheden. Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten
aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden, berusten bij het Bestuurscomité.
2.De voornaamste verantwoordelijkheden van het Bestuurscomité zijn:
·Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering;
·De voorbereiding en de follow-up van de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering
·Beheer van de eigendommen van ICTCT;
·Opstellen van het jaarlijks financieel verslag en de balans en opstellen van een jaarlijkse begroting;
·Benoeming van extra bestuurders voor speciale taken, die evenwel geen stemrecht hebben in de
vergaderingen van het Bestuurscomité;
·Planning, voorbereiding en follow-up van de jaarlijkse conferentie en de extra conferenties
·Uitvoering van taken die de doelstellingen van ICTCT dienen.
§13Bijzondere verplichtingen van de bestuurders
1.De voorzitter heeft de hoogste functie. Het is de taak van deze persoon om ICTCT te vertegenwoordigen,
met name naar buiten toe, tegenover overheden en derden. Doorgaans zit de voorzitter de Algemene
Vergadering en de vergaderingen van het Bestuurscomité voor.
2.De secretaris ondersteunt de voorzitter bij het leiden van ICTCT en bij de externe vertegenwoordiging van
ICTCT. Het is zijn taak de notulen van de Algemene Vergadering en van de vergaderingen van het
Bestuurscomité op te stellen.
3.De penningmeester is belast met het gewone financiële beheer, het opstellen van het jaarlijkse financiële
verslag en de balans en het opstellen van de jaarlijkse begroting.
4.Om de vereniging tegenover derden te vertegenwoordigen en te verbinden zijn nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders.
5.In geval van verhindering van bestuurders worden hun taken in onderling overleg door de overblijvende
leden overgenomen.
§14De Auditoren
1.Twee Auditoren zijn verplicht de financiën te controleren en toezicht te houden op het financiële evenwicht.
Zij brengen aan de Algemene Vergadering verslag uit over de resultaten van hun toezicht.
2.De Auditoren worden samen met de bestuurders gekozen.
§15Geschillencommissie
1.De Geschillencommissie beslist in alle geschillen die binnen ICTCT ontstaan.
2.De Geschillencommissie bestaat uit drie personen die geen lid van ICTCT hoeven te zijn. Ze wordt zodanig
samengesteld dat elke betrokken partij een persoon als bemiddelaar benoemt. De betrokken partij informeert
het Bestuurscomité. Het Bestuurscomité informeert vervolgens de andere partij en verzoekt haar binnen 14
dagen een bemiddelaar te benoemen. De twee benoemde bemiddelaars kiezen een derde persoon als
voorzitter van de Geschillencommissie.
3.De Geschillencommissie zoekt eerst bemiddeling. Als dit niet mogelijk is, is ze bevoegd het geschil te
beslechten.
4.De Geschillencommissie beslist bij gewone meerderheid van stemmen. De partijen bij het geschil moeten
zich mondeling of schriftelijk over het onderwerp van het geschil kunnen uitspreken. De Geschillencommissie
beslist naar eer en geweten. De voorzitter van de Geschillencommissie is verantwoordelijk voor de uitspraak,
die in ieder geval met redenen moet zijn omkleed. Haar beslissingen zijn definitief.
§16Ontbinding van ICTCT
1.Tot de ontbinding van ICTCT wordt slechts besloten in een daartoe bijeengeroepen Algemene
Vergadering, met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen.
2.Ten minste 7 dagen voor deze vergadering verstrekt het Bestuurscomité een gedetailleerd overzicht van
de financiële situatie van ICTCT, met inbegrip van eventuele activa en passiva evenals een overzicht van
lopende of te verwachten vorderingen.
3.Na de vereffening van alle uitstaande betalingen of schulden zullen de eventueel overblijvende activa van
ICTCT worden vervreemd door overdracht aan een aan te duiden vereniging die internationaal actief is en die
wetenschappelijke activiteiten uitvoert die de verkeersveiligheid ten goede komen. Het besluit over de
bestemming van de resterende activa wordt in de Algemene Vergadering met gewone meerderheid genomen.
Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering van 3 januari 2023.
Verkozen bestuurders:
Stijn DANIELS, Voorzitter
Niels AGERHOLM, Secretaris
Clemens KAUFMANN, Penningmeester
Matus SUCHA, Plaatsvervangend voorzitter
Wafa ELIAS, Bestuurder
Anja HUEMER, Bestuurder
Aliaksei LAURESHYN, Bestuurder