Ondernemingsnr : 0842287028
Naam
(voluit) : OCTOPODA
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Retieseweg 152
 : 2440 Geel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL
Uit een akte verleden door notaris Christine Van Haeren, te Turnhout, die het ambt uitoefent in de
besloten vennootschap “Pact notarissen”, notarisvennootschap, met zetel te 2300 Turnhout, Antoine
Coppenslaan 12/2 op 12/12/2023 blijkt dat de volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLISSING
De vergadering besluit om het kapitaal van de vennootschap te verminderen met
honderdtweeënnegentigduizend euro (€ 192.000,00) om het kapitaal te herleiden van
honderdtweeënnegentigduizend achthonderdeenennegentig euro negenenzeventig cent (€
192.891,79) tot achthonderdeenennegentig euro negenenzeventig cent (€ 891,79)  door
terugbetaling van werkelijk gestort kapitaal aan de vennoten naar evenredigheid van hun deelneming
in het kapitaal.  De kapitaalvermindering zal plaatshebben zonder vernietiging van aandelen doch
met evenredige vermindering van de fractiewaarde van de aandelen.
TWEEDE BESLISSING
Na kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan van de vennootschap beslist de
algemene vergadering het voorwerp van de vennootschap uit te breiden zoals nagemeld. 
DERDE BESLISSING
De vergadering besluit mevrouw  Baeyens Annie te ontslaan als opvolgend statutair zaakvoerder en
gaat over tot de benoeming van de heer Paulussen Jan voornoemd als opvolgend statutair
bestuurder, hier aanwezig en die verklaart zijn mandaat te aanvaarden.
VIERDE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de commanditaire vennootschap te
behouden.
VIJFDE BESLISSING
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Rechtsvorm, naam en statutaire zetel
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een commanditaire vennootschap. Haar naam luidt:
"OCTOPODA".
De naam dient steeds gevolgd te worden door de woorden "commanditaire vennootschap" of
"Comm. V".
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De wijziging van de zetel van de vennootschap wordt vooraf ter goedkeuring aan KBC Verzekeringen
NV meegedeeld.
Adres zetel
De zetel is gevestigd 2440 Geel, Retieseweg 152.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
    •  Het uitoefenen van een bestuurdersmandaat in het verzekeringsagentschap PROTEAS
VERZEKERINGEN NV en in het algemeen alles wat enig verband met dit beheer houdt.
    •  Het uitoefenen van verzekeringsdistributieactiviteiten door haar vaste vertegenwoordiger in het
verzekeringsagentschap PROTEAS VERZEKERINGEN NV.
    •  Het aanhouden van aandelenparticipaties in een vennootschap (met als voorwerp de uitbating
van een KBC-verzekeringsagentschap).
    •  De vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende, onroerende, financiële,
commerciële en industriële handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op haar voorwerp of die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
    •  Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
    •  De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
    •  De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen.
    •  De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenshuisinrichting en decoratie, de huur en
verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten
Elke wijziging van het voorwerp van de vennootschap wordt vooraf ter goedkeuring aan KBC
verzekeringen NV meegedeeld.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Kapitaal
Het kapitaal van de vennootschap, dat geheel geplaatst is, bedraagt achthonderd éénennegentig
euro negenenzeventig cent (€ 891,79) en is verdeeld in tienduizend (10.000) aandelen, met een
fractiewaarde van één/tienduizendste (1/10.000ste) van het kapitaal.
Bestuur
§1. Aantal – Benoeming
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer al dan niet bezoldigde zaakvoerders, natuurlijke
personen, vennoten, benoemd door de algemene vergadering.
De zaakvoerders moeten samen steeds minimum vijfenzeventig procent (75 %) van de aandelen
bezitten die minimum 75% van de stemrechten verlenen.
Elke voordracht tot zaakvoerder dient vooraf goedgekeurd te worden door KBC Verzekeringen NV.
§2. Duur van de opdracht – Ontslag
Een zaakvoerder kan slechts worden ontslagen om wettige redenen door een besluit van de
algemene vergadering genomen met inachtneming van de regels geldend voor wijziging der statuten.
§3. Bevoegdheid
Is er slechts één zaakvoerder, dan treft hij besluiten naar eigen inzicht.
Zijn er twee zaakvoerders, dan dienen zij beiden akkoord te gaan om geldig te besluiten.
De zaakvoerders zijn bevoegd om alles te doen wat nodig is of nuttig kan zijn om het voorwerp van
de vennootschap te realiseren, met uitzondering van die verrichtingen of besluiten waarvoor
krachtens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering van de vennoten bevoegd is.
De zaakvoerders van de vennootschap nemen alle verplichtingen inzake exclusieve samenwerking
op zich die voorzien zijn in de samenwerkingsovereenkomst tussen KBC Verzekeringen NV en het
verzekeringsagentschap Proteas Verzekeringen NV.
§4. Externe vertegenwoordigingsmacht
Is er slechts één zaakvoerder aangesteld, dan vertegenwoordigt hij de vennootschap in alle
handelingen in en buiten rechte.
Zijn er twee zaakvoerders aangesteld, dan dienen zij gezamenlijk te handelen om namens de
vennootschap te handelen in en buiten rechte.
Zijn er drie of meerdere zaakvoerders aangesteld, dan vertegenwoordigt het college van
zaakvoerders als college de vennootschap in alle handelingen in en buiten rechte. Het handelt door
de meerderheid van zijn leden.
Tot statutaire zaakvoerder wordt benoemd de heer Paulussen Wim, en de heer Paulussen Jan tot
opvolgend statutair zaakvoerder indien om gelijk welke reden de heer Paulussen Wim niet langer
zaakvoerder kan zijn.
§5. Dagelijks bestuur
De zaakvoerder van de vennootschap kan het dagelijks bestuur toevertrouwen aan een
directiecomité of aan één of meerdere directeuren die onder het toezicht en volgens de richtlijnen
van dit bestuur aan wie de verantwoording verschuldigd is, handelen binnen de perken van de hen
toevertrouwde machten.
§6. Bijzondere volmachten
De zaakvoerders en/of directeuren kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Algemene vergadering en toelatingsvoorwaarden
§1. Jaarvergadering – Bijzondere of buitengewone algemene vergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de vierde vrijdag van de maand juni om 19:00 uur, in de
gemeente waar de vennootschap haar zetel heeft of indien die dag een wettelijke feestdag is, op de
eerstvolgende werkdag.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en uur
aangewezen in de uitnodigingen.
§2. Bijeenroeping
a) De bevoegdheid en verplichting tot bijeenroeping
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder, het college van
zaakvoerders of van de gecommanditeerde vennoten.
De jaarvergadering moet worden bijeengeroepen op de daartoe bepaalde plaats, dag en uur, en dit
binnen de 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar.
De zaakvoerder is verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen binnen de 3 weken na het
daartoe strekkende verzoek, wanneer één of meer vennoten die minstens de helft van het kapitaal
vertegenwoordigen het vragen.
b) Formaliteiten
De vennoten worden opgeroepen tot een algemene vergadering door middel van een
uitnodigingsbrief ten minste 8 dagen voor de vergadering aangetekend verzonden naar hun adres,
zoals dit in het register van aandelen is genoteerd.
§3. Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem. Wanneer de eigendom van een aandeel is opgesplitst in blote
eigendom en vruchtgebruik; komen de lidmaatschapsrechten, waaronder het stemrecht toe aan de
vruchtgebruiker, behoudens andersluidende overeenkomst tussen de betrokkenen.
§4. Besluiten
De besluiten van de algemene vergadering worden in de regel genomen bij gewone meerderheid,
onverminderd de bijzondere regels vervat in de statuten met betrekking tot specifieke beslissingen
zoals hierna bepaald.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
§5. Wijziging statuten
De besluiten van de buitengewone algemene vergadering waarbij de statuten worden gewijzigd
evenals de besluiten inzake wijziging van de naam, het kapitaal, het aannemen en uitsluiten van
vennoten, de vroegtijdige ontbinding van de vennootschap, worden goedgekeurd bij gewone
meerderheid van alle stemmen en met unanimiteit van de gecommanditeerde vennoten.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Winstverdeling – Reservering – Verliezen
De zuivere winst blijkt uit de balans, na aftrek van de algemene onkosten en van de afschrijvingen.
Over de winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van alle stemmen en met unanimiteit van de gecommanditeerde vennoten.
De verliezen zullen onder de vennoten verdeeld worden volgens dezelfde verhouding als deze die
voorzien is voor de verdeling van de winsten.
Nochtans zal de bijdrage in de verliezen van de stille vennoten nooit hun inbreng mogen overtreffen.
Vereffenaar
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. Indien de vereffenaar een rechtspersoon is, moet hij een vaste vertegenwoordiger
(natuurlijke persoon) benoemen. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap keurt
deze aanstelling goed.  In geval van vereffening moeten de vereffenaars handelen overeenkomstig
de artikelen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Ontbinding – vereffening
In geval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden of op welk tijdstip ook,regelt de
algemene vergadering de wijze van vereffening bij de meerderheid zoals bepaald in de wet. De
vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de vereffenaars
en desgevallend de bezoldigingen vaststelt. Bij gebreke van dergelijke benoeming geschiedt de
vereffening door de zaakvoerders, handelend in de hoedanigheid van een vereffeningscomité.
Behoudens andersluidend besluit, treden de vereffenaars gezamenlijk op.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet de natuurlijke persoon die hem vertegenwoordigt
voor de uitoefening van de vereffening in het benoemingsbesluit worden aangewezen.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de voorzitter van de ondernemingsrechtbank ter
bevestiging of homologatie worden voorgelegd in de gevallen bij wet bepaald. De bevoegde
rechtbank is die van het arrondissement waar de vennootschap op de dag van het besluit tot
ontbinding haar zetel heeft. Indien de zetel van de vennootschap binnen de 6 maanden vóór het
besluit tot ontbinding verplaatst werd, is de bevoegde rechtbank die van het arrondissement waar de
vennootschap haar zetel had voor de verplaatsing ervan.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide machten overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, behoudens beperkingen opgelegd door de algemene
vergadering.
De vereffenaars zijn gehouden de algemene vergadering bijeen te roepen wanneer de
aandeelhouders die één vijfde van de in omloop zijnde effecten vertegenwoordigen het vragen.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van
het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het nettoactief
vooreerst aangewend om, in geld of in natura, het volgestorte en nog niet-terugbetaalde bedrag van
de aandelen terug te betalen.
Het eventueel overschot wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende oproeping van kapitaal.
Een ontbinding en vereffening kan in één akte plaatsvinden indien voldaan is aan de wettelijke
voorwaarden daartoe.
Alle wijzigingen aan de structuur van de vennootschap dienen te gebeuren in overleg met en na
goedkeuring door KBC Verzekeringen NV.
 
Ontledend uittreksel dat vóór registratie werd opgemaakt door notaris Christine Van Haeren te
Turnhout met het oog op de neerlegging.
 
Bijlagen: volledig afschrift, gecoördineerde statuten en verslag van het bestuursorgaan.