Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Gents Kunstenoverleg
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Sint-Pietersnieuwstraat 23
Oprichtingsakte 
 
GENTS KUNSTENOVERLEG vzw
zetel: Sint-Pietersnieuwstraat 23, 9000 Gent 
email: info@kunstenoverleggent.be 
 
Tussen ondergetekenden-oprichters: 
(voornaam, familienaam, wonende te  …
 
Patrick Allegaert
Plotersgracht 4, 9000 Gent 
 
Jamila Channouf
Koning Albertlaan 40, 9000 Gent 
 
Aristide Bandora
Korhoenstraat 42, 9000 Gent 
 
Ben Benaouisse
Belgradostraat 70, 9000 Gent 
 
Valery De Smedt
Brabantdam 135, 9000 Gent 
 
Johan De Smet
Waterstraat 17, 9040 Sint-Amandsberg
 
Franky Devos
Bruggestraat 24, 8755 Ruiselede
 
Lies Leliaert
Langestraat 25, 9050 Ledeberg
 
Elif Lootens
Kongostraat 90, 9000 Gent 
 
0746854270
Marjoleine Maes
Antwerpsesteenweg 297, 9040 Sint-Amandsberg
 
Sofie Mercier
Wasstraat 110, 9000 Gent
 
Robert Monchen
Franse Vaart 28, 9050 Gentbrugge
 
Hendrik Vandecaveye
Victor Braeckmanlaan 15, 9040 Sint Amandsberg
 
Peter Vanden Abeele
Oude Brusselseweg 109, 9050 Gentbrugge
 
Luk Verschueren
Molenwalstraat 41, 9030 Mariakerke 
 
Anyuta Wiazemsky Snauwaert
Leiepark 19, 9051 Sint-Denijs-Westrem
 
aanwezig of geldig vertegenwoordigd* 
 
is te Gent op 08/05/2020 overeengekomen tussen hen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten bij
onderhandse akte en hiertoe unaniem onderstaande statuten te aanvaarden: 
  
STATUTEN
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van
4 april 2019 (hierna ‘WVV’).
  
Artikel 2. Benaming
De vereniging draagt de naam ‘Gents Kunstenoverleg’.
  
Artikel 3. Identificatie
 De volgende gegevens moeten voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vzw: 1°) naam van de
vzw, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°) vermelding
van ‘rechtspersonenregister’ of afgekort ‘RPR’ en de bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) het e-mailadres
en de website van de vzw en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de vzw in vereffening is.
  
Artikel 3. Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
  
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
  
II. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
 
Artikel 5. Belangeloos doel van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel om concrete acties te realiseren die bijdragen aan de artistieke verbeelding
van de stad Gent, een overlegplatform te zijn voor algemene kwesties in het Gentse kunst- en erfgoedbeleid,
beleidsaanbevelingen te formuleren, een structurele gesprekspartner te zijn voor de overheid en een
bruggenbouwer naar andere sectoren zoals onderwijs, toerisme, economie, welzijn en andere. 
  
Artikel 6. Activiteiten van de vzw
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 
organiseren van overleg binnen de kunsten- en erfgoedsector 
organiseren van overleg tussen de kunsten- en erfgoedsector en overheden 
organiseren van overleg tussen de kunsten- en erfgoedsector en andere maatschappelijke domeinen als welzijn,
onderwijs, economie, toerisme, ...
ontwikkelen van concrete acties die bijdragen aan de artistieke verbeelding van de stad
verdiepen en verbreden van het maatschappelijk debat rond kunsten en erfgoed in Gent
standpuntinname rond het kunsten- en erfgoedbeleid 
acties ontwikkelen die ons standpunt versterken
  
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten binnen de grenzen
van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar belangeloos doel.
 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichter,
de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
  
III. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 7. Leden 
In de vzw zijn er enkel leden met alle rechten en plichten zoals omschreven voor de ‘leden’ in het WVV. Leden
zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. De eerste leden zijn de
oprichters. 
  
Artikel 8. Aantal leden
Er zijn minstens 7 leden.
  
Artikel 9. Toetreding van leden
De Algemene Vergadering lanceert een oproep tot kandidaatstelling van nieuwe leden. Iedere natuurlijke
persoon kan zich volgend op deze oproep kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat deze persoon een grote
affiniteit heeft met kunsten en erfgoed in de stad Gent. 
 
De kandidaat-leden richten hun schriftelijke kandidaatstelling per e-mail of brief aan het Bestuur.
 
De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op één vast moment per
jaar waar alle kandidaturen samenkomen en meer bepaald op de Algemene Vergadering die de Grote
Vergadering zoals omschreven in het derde lid voorafgaat. De Algemene Vergadering beslist discretionair of een
kandidaat al dan niet aanvaard wordt als lid, waarbij zij streeft naar een evenwichtige samenstelling van de
Algemene Vergadering op vlak van gender, leeftijd, culturele achtergrond, individuele kunstenaars die niet
verbonden zijn aan een organisatie, personen die verbonden zijn aan een kleine organisatie, personen die
verbonden zijn aan een grote organisatie, personen die verbonden zijn aan een door de Vlaamse overheid
structureel erkende organisatie, personen die beschikken over projectsubsidies van de Vlaamse of lokale
overheid, personen die verbonden zijn aan burgerinitiatieven en op vlak van culturele disciplines: erfgoed,
podiumkunsten, beeldende kunsten, nightlife, design, etc. 
 
De Algemene Vergadering motiveert de beslissingen inzake de aanvaarding van kandidaat-leden op de
eerstvolgende jaarlijkse bijeenkomst van het Kunstenoverleg waarop iedereen die bijdraagt aan de
verwezenlijking van het belangeloos doel kan worden uitgenodigd (hierna ‘Grote Vergadering’). Deze motivatie
wordt gefundeerd op de voorwaarde voor lidmaatschap bepaald in het eerste lid en het streven naar een
evenwichtige samenstelling omschreven in het derde lid. 
  
Artikel 10. Rechten 
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kan enige aanspraak laten gelden
of uitoefenen op het bezit van de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten
op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden
dan ook, bij ontbinding van de vzw enz.
  
Artikel 11. Bijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.  
  
Artikel 12. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door een schriftelijke melding per brief of per e-mail te
richten aan het Bestuur. Het ontslag zal ingaan drie maanden na de verzending van dit schrijven.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om aanvaard te worden als lid in de vzw;
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid aanvaard was en hij of zij deze hoedanigheid verliest;
wanneer een lid tijdens vijf opeenvolgende Algemene Vergaderingen a) afwezig is al dan niet met
voorafgaandelijke verontschuldiging, en/of b) zich bij volmacht laat vertegenwoordigen;
na verloop van drie jaar volgend op de datum van de beslissing van de Algemene Vergadering tot aanvaarding
als lid. De persoon wiens lidmaatschap om deze reden vervalt kan zich eenmalig opnieuw kandidaat stellen als
lid.
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
  
Artikel 13. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten zoals voorgeschreven voor een statutenwijziging. Onthoudingen
worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
 
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping  zonder vermelding van de motieven. Het lid wordt door
de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te
worden op de Algemene Vergadering en kan zich ter vergadering laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
  
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur en bij diens afwezigheid door het jongste aanwezige lid. 
 
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
het doen of aanvaarden van een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid. 
 
De statuten kennen volgende bevoegdheden exclusief toe aan de Algemene Vergadering:
 
De aanvaarding van nieuwe leden
De organisatie van de jaarlijkse grote vergadering
het oprichten, opvolgen en ontbinden van actiegroepen
het formuleren van beleidsadviezen 
  
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens drie maal per jaar worden bijeengeroepen.
  
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen door het Bestuur wanneer zij dit nodig
acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op initiatief van minstens 1/5 van de leden van de
vereniging. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om verzoeken, roept de commissaris
de Algemene Vergadering bijeen.. 
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek van minstens 1/5 van de leden tot bijeenroeping en de Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. 
De uitnodiging voor de vergaderingen van de Algemene Vergadering worden steeds minstens vijftien dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen
verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst hebben opgegeven aan het Bestuur. 
De uitnodiging vermeldt de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda Zoals bepaald  door het Bestuur.
Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale Bestuur wordt ook elk door minstens 1/20 van de leden
aangebracht en ondertekend agendapunt op de agenda geplaatst. Het moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
  
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Algemene Vergadering
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden behalve wanneer het WVV dit anders voorzien, inzonderheid de gevallen voorzien in
artikelen 2:110, 2:135, laatste lid en 13:2 (ontbinding vzw), 9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10
(inbreng van een algemeenheid) en 14:39 (omzetting van de vzw) van het WVV. 
 
Indien in die uitzonderingsgevallen minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, dient een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Externen kunnen als waarnemer door het Bestuur worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering als dit in het
belang is van de vzw.
  
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
 De bestuurders geven antwoord op de vragen die aan hen door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
  
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
  
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen. 
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering 
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
  
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. 
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. De volmacht moet schriftelijk zijn.   
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Een statutenwijziging vereist een beslissingsmeerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging
echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend. 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van  van alle leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. 
  
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en bewaard op de zetel van de vzw.
  
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.
  
Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering. Hiertoe
wordt het verslag per e-mail, op het email-adres dat de leden laatst hebben overgemaakt aan het Bestuur,
bezorgd aan de leden.
 
Aan elke belanghebbende derde die aantoont dat hij er belang bij heeft, onverminderd de door de wet
voorgeschreven bekendmakingen, kan een verslag 
en/of een uittreksel met de beslissingen, overgemaakt worden. 
  
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 WVV dat is samengesteld uit ten
minste 5 bestuurders, al dan niet leden van de vzw.  
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van drie jaar. Bestuurders zijn 1 keer herbenoembaar].
Het Bestuur kan onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris
aanstellen, die de taken vervullen die horen bij deze functie.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid door de jongste aanwezige bestuurder.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten. 
  
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de beslissingen waarvoor volgens de Wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. 
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
 De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het
intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
  
 
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
 Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
  
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
  
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek en het aangaan van leningen. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
  
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. 
  
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
 De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden. 
  
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van twee bestuurders, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 3 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda
wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als de meerderheid van de bestuurders aanwezig en of
vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of  de persoon die bij diens afwezigheid de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van het Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Daartoe
is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te
gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of
ander communicatiemiddel.
  
Artikel 29. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur. Dit verslag wordt bewaard op de zetel van de
vzw. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken, en wordt per
e-mail bezorgd aan alle bestuurders. 
  
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. Kopieën en uittreksels voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuur. 
  
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuur die de beslissing moet nemen. Het
is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. 
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. 
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
  
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
  
Artikel 32. Afzetting van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR 
Artikel 33. Het dagelijks bestuur 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen. 
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging
van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een persoon die alleen handelt. Die persoon draagt de
titel van coördinator van de vereniging. 
De persoon belast met het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van twee bestuurders beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 5.000 EUR te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperking kan niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordiger in het gedrang. 
 
Elke dagelijks bestuurder kan alleen optreden in naam van de vzw, en wel voor de hieronder omschreven zaken.
De algemeen gedelegeerde bevoegdheden zijn onder meer: 
 
1. de dagelijks bestuurder verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de
vereniging alle kwitanties. ontvangstbewijzen en opdrachten ten aanzien van vervoer, post, bank en alle
dergelijke ondernemingen en diensten;
2. de dagelijks bestuurder is bevoegd voor het financieel beheer (onder andere
subsidieaanvragen, vertegenwoordiging naar de banken, fiscale aangiften, enz.);
3. de dagelijks bestuurder is bevoegd voor het stellen en uitvoeren van alle financiële verrichtingen waarvan de
waarde 5.000 euro niet overstijgt. Uitzondering hierop zijn: het betalingsverkeer lussen de onderlinge rekeningen
van de vzw en courant weerkerende betalingen zoals lonen, RSZ en bedrijfsvoorheffing.
4. de dagelijks bestuurder is bevoegd alle documenten te ondertekenen met betrekking tot alle leasing-, huur- en
verzekeringscontracten die de vereniging afsluit;
5. de dagelijks bestuurder is bevoegd alle documenten (inclusief contracten) te ondertekenen met betrekking tot
onderaanneming, samenwerkingsverbanden en subsidieovereenkomsten;
6. de dagelijks bestuurder is bevoegd bij het vervullen van alle wettelijke voorgeschreven formaliteiten inzake de
vzw-wetgeving (ondermeer: publicaties in het Staatsblad, alle handelingen met betrekking tot de belastingen, ...)
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. 
De benoeming van de persoon, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VII. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS 
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen
die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw en tegenover
derden aansprakelijk voor de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het
bepaalde in de wet en in de statuten. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden
of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders
zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van
(dagelijks) bestuur.
Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk. 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen, voor zover van toepassing. 
 
VIII. BOEKHOUDING 
 
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. 
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december van het
kalenderjaar na de oprichting.
  
Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. 
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. 
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank en op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. 
Artikel 37. Toezicht door een commissaris 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. 
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 5 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris. 
  
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich
over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV.
Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig. 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft. 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV. 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen. 
  
Artikel 39. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw, en bij ontstentenis van dergelijke beslissing de vereffenaar. 
  
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten. 
  
X. SLOT 
Artikel 41. Slot 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
  
Gedaan op 08/05/2020 te Gent. 
In 2 originele exemplaren, waarvan één exemplaar wordt neergelegd op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank te Gent. 
 
  
PATRICK ALLEGAERT
  
JAMILA CHANNOUF
  
ARISTIDE BANDORA
  
BEN BENAOUISSE
  
VALERY DE SMEDT
  
JOHAN DE SMET
  
FRANKY DEVOS
  
LIES LELIAERT
ELIF LOOTENS
  
MARJOLEINE MAES
  
SOFIE MERCIER
  
ROBERT MONCHEN
  
RIK VANDECAVEYE
  
PETER VANDEN ABEELE
  
LUK VERSCHUEREN
  
ANYUTA WIAZEMSKY SNAUWAERT
  
AANSTELLING BESTUUR
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 (voornaam, familienaam, adres, geboorteplaats en –datum (optioneel ook rijksregisternummer, dat nodig is voor
formulier I)
  
Allegaert Patrick, Plotersgracht 4, 9000 Gent
11.07.1954
 
Aristide Bandora, Korhoenstraat 42, 9000 Gent 
13.12.1988
 
Franky Devos, Bruggestraat 24, 8755 Ruiselede
21.01.1970
 
Marjoleine Maes, Antwerpsesteenweg 297, 9040 Sint-Amandsberg
10.02.1976
 
Sofie Mercier, Wasstraat 110, 9000 Gent
06.02.1989
 
Luk Verschueren, Molenwalstraat 41, 9030 Mariakerke 
06.06.1955
  
 
 
AANSTELLING DAGELIJKS BESTUUR
 
Het bestuur van 17/04/2020 stelt op datum van oprichting aan als dagelijks bestuur: 
 
Frederik Sioen
Meulesteedsesteenweg 260, 9000 Gent
geboren op 14 juli 1979, Gent
rijksregisternummer: 79.07.14-161.60
  
 (voornaam, familienaam, adres, geboorteplaats en –datum (optioneel ook rijksregisternummer, dat nodig is voor
formulier I)
  
Aldus opgemaakt in 2 exemplaren, te Gent op 08/05/2020