Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ouderraad De Kleine Prins
(verkort) : Ouderraad DKP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2950
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kapellen
Christiaan Pallemansstraat 67
"Ouderraad De Kleine Prins"
(Vereniging zonder winstoogmerk)
STATUTEN
I.De Vereniging
Art 1.Naam
De vereniging draagt de naam "Ouderraad De Kleine Prins" [afgekort : "Ouderraad DKP"].
Art 2.Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging
Art 3.Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft tot doel:
het beheren van inkomsten en uitgaven om te voorzien in het dagelijkse werking van de bewoners van de
woonvorm ‘De Kleine Prins’, gevestigd te Chr. Pallemansstraat 67 te 2950 -  Kapellen
het organiseren van sponsoractiviteiten om te voorzien in uitzonderlijke kosten of investeringen voor de
woonvorm De Kleine Prins
Essentieel daarbij is dat het runnen van de woonvorm DKP alleszins in een familiale sfeer dient te gebeuren.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art 4.Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
II.Lidmaatschap
Art 5.Leden
De vereniging kent enkel gewone leden.
Art 6.Aantal leden
De vereniging zal minstens twee leden tellen.
Art 7.Lidmaatschap van de leden
0803862259
Alle ouders of bewindvoerders van de in Woonvorm DKP wonende bewoners worden automatisch lid. Dit
lidmaatschap gaat in van zodra een bewoner een kamer huurt in de woonvorm DKP. Dit wordt bevestigd op de
eerstvolgende Algemene Vergadering en opgenomen in de notulen en ledenregister.
Art 8.Rechten en plichten van leden
Alhoewel alle ouders individueel lid zijn in de Ouderraad DKP VZW, geldt bij aanwezigheidskwota en/of
stemmingen dat er slechts één lid per bewoner geteld wordt.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Art 9.Ontslagneming van de leden
Ouders of bewindvoerders worden als ontslagnemend beschouwd zodra de bewoner in kwestie besluit geen
gebruik meer te maken van de woonvorm.
III.Algemene Vergadering
Art 10.Samenstelling van de Algemene vergadering (AV)
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Art 11.Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
Naast de bevoegdheden van de AV zoals vastgelegd in het WVV is de AV  exclusief bevoegd voor:
Vastleggen van de maandelijkse voorschotten.
Aangaan van verbintenissen op lange termijn (>1 jaar) of verlengen/hernieuwen van bestaande contracten.
Art 12.Vergaderingen van de Algemene Vergadering
§ 1.Algemene Vergadering
De AV zal éénmaal per kwartaal vergaderen, met name op de tweede woensdag van de 3/6/9/12 maand om
19.30 hr.
De Voorzitter bepaalt de plaats en tijdstip van de (eventuele video-) vergadering van de AV.
Om de besprekingen vlot en open te kunnen laten plaatsvinden mogen de vergaderingen niet plaatsvinden in het
bijzijn van de bewoners.
De Penningmeester zal op elke vergadering een overzicht geven van de financiële situatie. Alle bijhorende
bankuittreksels, facturen en kasbewijzen zullen hierbij ter inzage van de vergadering zijn.
§ 2.Jaarlijkse Algemene Vergadering
De jaarlijkse algemene vergadering moet worden bijeengeroepen binnen de zes maanden na het afsluiten van
het boekjaar.
Deze jaarlijkse algemene vergadering bespreekt het beleid van het afgelopen jaar en bepaalt de intenties of
plannen voor het volgend werkingsjaar.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de AV zich uit over de
kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
§ 3.Buitengewone Algemene Vergadering
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan,
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van tenminste 1/5e van
de leden van de vereniging.
Art 13.Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De schriftelijke
oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de
vergadering.
Elk door ten minste 1/5e van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de vergadering gebracht.
Het moet uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan worden
bezorgd.
Art 14.Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
Indien aan deze vereiste ter vergadering niet voldaan werd, dient de vergadering geschorst te worden; nochtans
heeft de niet-rechtsgeldig samengestelde vergadering het recht om voorbesprekingen te houden en adviezen uit
te brengen.
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op een eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art 15.Stemming op de Algemene Vergadering.
Beslissingen worden bij voorkeur bij consensus genomen. Indien dit niet mogelijk blijkt wordt tot stemming
overgegaan volgens de afgesproken regels
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij staking van stemming is de stem van de Voorzitter doorslaggevend, nadat een tweede stemming werd belegd
met hetzelfde resultaat.
De stemmingen gebeuren bij handopsteking; op aanvraag van tenminste twee leden zal de stemming geheim en
schriftelijk zijn.
Statutenwijziging vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Art 16.Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van het bestuursorgaan ondertekend.
IV.Bestuur en Vertegenwoordiging
Art 17.Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 3 jaar. Het
mandaat van de bestuurders is hernieuwbaar.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter,
de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter en secretaris van de Algemene Vergaderingen.
Art 18.Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuur heeft individueel de bevoegdheid betalingen tot €500 uit te voeren vanuit de bankrekening
‘Dagelijkse werking’. Voor grotere bedragen of voor betalingen vanuit de bankrekening ‘Sponsorrekening’ dienen
twee leden van het bestuur gezamenlijk te tekenen.
Art 19.Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Art 20.Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of de secretaris, zo dikwijls als het belang van de
vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter of secretaris.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de
agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art 21.Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
Art 22.Verslag van het Bestuur
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Art 23.Einde bestuursmandaat
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
V.Boekhouding
Art 24.Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Art 25.Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Art 26.Voorschotten
Alle leden van de Ouderraad DKP VZW betalen maandelijks, binnen de eerste week van de maand, een
voorschot ter delging van de gemeenschappelijke uitgaven.
De hoogte van het maandelijks voorschot wordt vastgelegd op de algemene vergadering. Dit voorschot omvat
enerzijds een bijdrage voor de gemeenschappelijke kosten en anderzijds een bijdrage per dag aanwezigheid. Dit
voorziet in volgende uitgaven:
Alle uitgaven voor het verzorgen van een gezond ochtend- en avondmaal.
Uitgaven voor nutsvoorzieningen (gas, elektra, water, TV-distributie en internet.
Onderhoudskosten (tuin en poetsen)
Uitgaven die een persoonlijk karakter hebben worden individueel afgerekend:
Persoonlijke verzorgingsproducten
Cadeautjes
Pedicure
Terrasjes
Etentjes
…
Art 27.Bankrekeningen
Voor elke bankrekening van de Ouderraad DKP VZW zullen er altijd minimaal twee leden zijn die volmacht
hebben op deze rekeningen.
VI.Ontbinding en vereffening
Art 28.Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
Art 29.Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
*          *
*
Overgangsbepalingen.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 28 juni 2023 tot 31 december 2023.
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te
benoemen:
De Witte Christiaan
Goyvaert Nick
Marc De Cock