Ondernemingsnr : 0467 181 395
Naam
(voluit) : CERCLE MARITIME AFRO-EURO
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel: Urbain Reniersstraat 2 bus 53 - 2050 Antwerpen
Onderwerp akte : Zetelverplaatsing - Benoemingen - Statutenwijziging - Gecoördineerde
statuten
Uittreksel uit de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden op 04/05/2024 om 15 uur
in de Noordlaan 100,
2030 Antwerpen.
De voorzitter die verantwoordelijk is voor het voorzitten van de vergadering is de heer BATUBENGA
Tshiadinabakulu
De secretaris die verantwoordelijk is voor het opstellen van de notulen is de heer NSONGO MFUMU A
KANDA
Daniel
Aanwezig:
-BASSAMBI A YOMBA
-BATUBENGA Tshiadinabakulu
-BAVUIDI Joël
-FAZILI RICHARD
-KIFIATA VUNGILA ZOLA
-MAKANZA Victor
-MASUNDA Antoine
-MOKUBA Daniel
-NGAKUNA MUANAMBU TURE
-NSINGI LUFUNDISA David
-NSONGO MFUMU A KANDA Daniel
Excuus:
- IKOELENGA LOFEFA Remy
- KABWIKA Vincent de Paul
-NGBUA MBONGU David
-SIMONINI Marco
-MBUYI BIL TAMLAY
Afwezig niet excuus:
- LUAMBA PAMBU Simon
- MUMPASI MBOTE Felix
Na de volmachten te hebben gecontroleerd en te hebben geconstateerd dat er een groot aantal leden moest
zetelen, werd het quorum bereikt, waarna de voorzitter de vergadering om 15.00 uur opende.
Agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering:
De Spreker pro tempore herinnerde aan de agenda voor deze vergadering:
1.Welkom en woord van de Spreker pro tempore;
2.Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering;
3.Volgens de redenen voor de buitengewone Algemene Vergadering:
4.Overlijden van de voorzitter van CMAE,
5.Diversen.
Wijziging-van-de statuten (details) of presentatie en-goedkeuring van-de nieuwe gewijzigde statuten.
(gecoördineerde statuten);
Wijziging van het adres van de zetel van de vzw;
Benoeming van bestuurders, afgevaardigde voor algemene vertegenwoordiging of afgevaardigde voor het
dagelijks bestuur;
Stemming van de voorzitter van de vereniging
Besluiten
Hervatting één voor één van de verschillende agendapunten met de stemmen voor elk genomen besluit.
1. Welkom en woord van de waarnemend voorzitter
De voorzitter heet de leden welkom en leidt de Algemene Vergadering in.
2. Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering
Na lezing door de voorzitter besliste de algemene vergadering unaniem om de notulen van de vorige
algemene vergadering van 04/05/2024 goed te keuren
3. Volgens de redenen voor de buitengewone Algemene Vergadering:
3.1 Overlijden van de voorzitter van de vereniging
De algemene vergadering neemt kennis van het overlijden van het volgende gewone lid:
- KANZA MPATA KIAMENGA KIAZOLA André, geboren te Léopoldville (Belgisch-Kongo) op 01/10/1942,
overleden op 18/03/2024 te Brussel (België)
3.2 Wijziging van de statuten
De Raad van Bestuur stelt de volgende wijzigingen in de statuten voor: Overeenkomstig artikel 36 van onze
statuten:
-Dhr. BATUBENGA Tshladinabakulu, Voorzitter van de vereniging
-Dhr. NSONGO MFUMU A KANDA Daniel, Secretaris
-Dhr. MBUYI BIL TAMLAY, Schatbewaarder
De Algemene Vergadering beslist unaniem om de volgende wijzigingen goed te keuren: de wijziging in de
Raad van Bestuur.'
3.3 Wijziging van het adres van de zetel van de vzw
De vroegere zetel van de vzw is als volgt: Urbain Renierstraat 2 / 53, 2050 Antwerpen.
De Voorzitter van de Raad van Bestuur stelt voor om de zetel te wijzigen.
Na bespreking besliste de Algemene Vergadering unaniem om de wijziging van de zetel van de
vzw goed te keuren en de volgende zetel te kiezen: Gaston Burssenslaan 39, 2050 Antwerpen -
België
3.4 Benoemingen van bestuurders
De Algemene Vergadering besliste unanlem om de volgende leden als bestuurder te verkiezen;
- Dhr. BATUBENGA Tshiadinabakulu, Voorzitter, Gaston Burssenslaan 39, 2050 Antwerpen, geboren te
Kolwezi op 27 mei 1955, Kaartnr 592-7293931-97
- Dhr. NSONGO MFUMU A KANDA Daniel, Secretaris, Turnhoutsebaan 611, 2110 Wijnegem-Antwerpen,
geboren te Kinshasa op 28 december 1950, Kaartnr 8421110746
-Dhr. MBUYI BIL TAMLAY, Schatbewaarder, Guido Gezellestraat 56, 2070 Zwijndrecht, geboren te Kolwezi
op 5 mei 1951, Kaartnr 592-6825371-47
4. Overlijden van de voorzitter van de CMAE
Zie punt 3
5. Divers
De voorzitter stelt aan elk lid een lidgeld van € 50 per jaar voor.
Na bespreking werd het voorstel unaniem goedgekeurd.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering de bestaande statuten op te
heffen en volledig, nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
Aangezien de agenda is uitgeput, schorst de Voorzitter de vergadering om 17.00 uur.
Artikel 1. De vereniging heet "CMAE" - Cercle Maritime Afro-Euro,
Art. 2. De hoofdzetel van de CMAE is gevestigd in Antwerpen (België). Gaston Burssenslaan 39, te 2050
Antwerpen, Vlaams Gewest.
Art. 3. Het fundamentele doel van de vereniging is het begeleiden, oriënteren, assisteren, plaatsen,
deskundigenrapporten
opstellen en nastreven van het welzijn van Afrikaanse zeevarenden.
Art. 4. De vereniging bestaat uit ere- en effectieve leden. Het minimum aantal effectieve leden is vastgesteld
op drie.
Art. 5. Gewone leden zijn leden met een goede reputatie.
Art. 6. Ereleden zijn alle natuurlijke of rechtspersonen die een bijdrage leveren aan de activiteiten van de
Vereniging.
Art.7. Het staat ere- en effectieve leden vrij zich te allen tijde terug te trekken uit de vereniging.
-
Art.8. Het uittredende of geroyeerde lid, alsmede de erfgenamen van de gewone leden, van de overleden
leden hebben geen
recht om aanspraak te maken op het vermogen van de Vereniging.
Art. 9. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle gewone leden.
Art. 10. De Algemene Vergadering is de soevereine macht van de Vereniging.
Art. 11. De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn de volgende:
1º het coördineren van de activiteiten van de organen van de Vereniging;
2º de werkvoorstellen en budgettaire ramingen van de Vereniging te onderzoeken en voor te leggen aan het
Uitvoerend
Comité;
3º het ontvangen van verslagen en voorstellen van comités en andere organen en het toezenden daarvan
aan het Comité en de
andere organen, te zamen met hun opmerkingen en aanbevelingen;
4º de bestuurders benoemen en ontslaan, onder voorbehoud van goedkeuring door de vergadering;
5º overeenkomsten te sluiten of regelingen te treffen betreffende de betrekkingen van de Associatie met
andere organisaties,
onder voorbehoud van goedkeuring door de Algemene Vergadering.
Art. 12. De gewone leden worden voor de algemene vergaderingen bijeengeroepen door de voorzitter van
de vereniging.
Art. 13. De vergadering wordt door de voorzitter bijeengeroepen op verzoek van een vijfde van de gewone
leden.
Art. 14. Elk effectief lid heeft het recht de vergaderingen bij te wonen.
Art. 15. Elk voorstel dat door een vijfde van de leden wordt gestemd, moet op de agenda worden geplaatst.
Art. 16. Tijdens de Algemene Vergadering hebben alle leden evenveel stemrecht.
Art. 17. De algemene vergadering kan enkel geldig beraadslagen over de ontbinding van de vereniging of
de wijziging van de
statuten overeenkomstig de artikelen 8 en 20 van de wet van 27 juni 1921 op de verenigingen zonder
winstoogmerk.
Art. 18. De beslissingen van de algemene vergadering worden vastgelegd in een register van notulen,
ondertekend door de
voorzitter en een secretaris.
Art. 19. De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld door minimal drie en
maximal vijf benoemde bestuurders, en kan ontbonden worden door de algemene vergadering en wordt
gekozen uit de gewone leden.
Art. 20. De duur van het mandaat van de bestuurders die door de algemene vergadering benoemde
bestuurders is beperkt tot vijf jaar.
Art. 21. De commissie verkiest de Voorzitter, een schatbewaarder, een secretaris, een adjunct-secretaris en
een commissaris
voor publieke relaties en wiens bevoegdheden zij zal vaststellen en eventueel salaris of benoemingen het
zal bepalen.
Art. 22. De commissie beraadslaagt geldig zodra de helft van haar leden aanwezig is.
Art.23. De secretaris houdt een register bij van de notulen van de vergaderingen van de commissie van de
algemene vergadering.
Art. 24. De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging dagelijks.
Art. 25. De leden van de commissie hebben geen persoonlijke verplichtingen uit hoofde van hun functie en
zijn enkel verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat.
Art. 26. Alle akten worden ondertekend door de voorzitter, een administrateur en de secretaris.
Art. 27. Het Administratief Comité stelt een huishoudelijk reglement vast.
Art. 28. De middelen van de Vereniging zijn afkomstig van: lidmaatschapsgelden, bijdragen van
dienstsalarissen, schenkingen en legaten van natuurlijke of rechtspersonen, subsidies van staten en
organisaties, en leningen.
Art. 29. De penningmeester van de Vereniging is bevoegd om alle handelingen te verrichten en alle
handelingen te verrichten die ertoe strekken van de bevoegde overheid de machtiging te verkrijgen om een
schenking onder levenden en testamentaire schenkingen te ontvangen, welke machtiging vereist is krachtens
de bepalingen van artikel 16 van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
Art. 30. De Raad van Bestuur bestuurt de Vereniging als een goede huisvader.
Art. 31. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 32. De rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden
jaarlijks door de Administratieve Commissie ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering
die wordt gehouden op 14 januari van elk jaar of, in het geval van een feestdag, op de dag die onmiddellijk volgt
op een feestdag.
Art. 33. In geval van ontbinding van de Vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s)
benoemen, hun bevoegdheden bepalen en de bestemming van het netto-actief van de vennootschap aangeven.
Deze toewijzing moet worden gedaan ten gunste van de sociale en/of humanitaire werken van Afrikaanse
zeevarenden.
Art. 34 De talen waarin wordt gecommuniceerd in de Vereniging zijn die van de leden.
Art. 35. Is verkiesbaar in het Commissie van Bestuur, ieder effectief lid date en vaste verblijfplaats heeft in
een van de landen van Europese Unie, met een goed zedelijk gedrag, dat regelmatig deelneemt aan de
activiteiten van de Vereniging ..
Art. 36. De Buitengewone Algemene Vergadering van vandaag heeft gekozen:
1. De heer BATUBENGA Tshiadinabakulu, Voorzitter van de Raad van Bestuur;
2. De heer NSONGO MFUMU A KANDA Daniel, secretaris;
3. De heer MBUYI BIL TAMLAY, schatbewaarder;
Art. 37. Al hetgeen niet uitdrukkelijk voorzien is in de onderhavige statute wordt beheerd door het intern
reglement of door het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
BATUBENGA Tshiadinabakulu
Bestuurder