Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgian Minitrotters VZW
(afgekort) : B.M.T. VZW
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ronkenburgstraat 104
9340
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lede
Oprichtingsakte
Benaming:
(Voluit): Belgian Minitrotters VZW
(Verkort): B.M.T. V.Z.W.
Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
Statuten
Tussen de hierna opgenoemde personen:
-Everaert Andre, 60.04.02-149.12, Halve dreef 2, 9080 Zeveneken-Lochristi
-Hoorne Thierry, 69.04.03-303.17 - Hugo Verrieststraat 28, 8560 Gullegem
-Van de Walle Davy, 76.12.28-281.74, Belg, Stekelaarstraat 7, 9968 Assenede
-Van der Meersch Lucas, 87.06.01-161.29, Belg, Putten 19, 9940 Evergem
-D’haese Andy, 85.06.24-271.60, Belg, Ronkenbrugstraat 104, 9340 Lede
-Belgische federatie voor paardenwedrennen v.z.w., 465.000.776, Terhulpsesteenweg 53, 1180 Brussel.
-Van Riet Nico 75.12.04-139.42, Belg, Nieuwstad 25, 9255 Opdorp-Buggenhout
Is overeengekomen wat volgt, onder elkaar met en voor allen die hier aanwezig en/of vertegenwoordigd waren
en voor allen die later nog werkelijk lid worden, een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort v.z.w.) op te
richten overeenkomstig de Wet van 27 Juni 1921, onder de volgende voorwaarden en specifieke condities,
gematerialiseerd in deze statuten:
Titel I: Naam- Zetel-Doel-Duur:
Art. 1:
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam “VZW Belgian minitrotters”.
Art. 2:
De v.z.w heeft als maatschappelijke zetel het volgend adres: Ronkenbrugstraat 104, 9340 Lede en kan worden
overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij gewone beslissing van de raad van bestuur.
Art. 3:
De v.z.w. heeft als doel het organiseren van rennen voor pony’s en het voorbereiden van jeugdige
drafsportliefhebbers op een hobby en/of beroep in deze discipline.
Art. 4:
De v.z.w. mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel van de v.z.w. en dit onbeperkt en zonder tijds- en frequentielimiet. Zij mag tevens hiertoe
alle roerende goederen of onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand in welke vorm dan ook. De
v.z.w. kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst van
deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel gaat.
Art. 5: De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
0500481297
Titel II: Leden:
Art. 6:
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt
§1 De V.Z.W telt vaste leden en toegetreden leden.
1° Onder de vaste leden en toegetreden leden mag niet gediscrimineerd worden.
2° Alle leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten en het huishoudelijke reglement. De leden zullen zich
in hun gedragingen door deze principes laten leiden en ze verbinden er zich toe geen daden te stellen, die strijdig
zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe te brengen.
3° Alle leden kunnen gevraagd worden Een vast of toegetreden lid kan gevraagd worden een recent getuigschrift
van goed gedrag en zeden voor te leggen dat niet ouder mag zijn dan drie maand.
§2De vaste leden:
1°Het aantal vaste leden moet minstens drie bedragen.
2° De oprichters van de vereniging zijn de eerste vaste leden en vormen de eerste algemene vergadering.
3° Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene vergadering aanvaard wordt, kan als vast lid
toetreden tot de vereniging.
De voorwaarden en formaliteiten van toelating kunnen verder nader worden uitgewerkt door de algemene
vergadering in het kader van een huishoudelijk reglement.
4° Het kandidaat vast lid dient voorgedragen te worden door minstens drie leden van de algemene vergadering.
5° De algemene vergadering beslist geheim en autonoom over elke verzoek tot opneming. Zij dient haar toelating
of weigering niet te motiveren.
6° De vaste leden zijn gezien hun actieve inzet tot geen bijdragen verplicht.
§3 De toegetreden leden
1° De raad van bestuur kan andere natuurlijke of rechtspersonen als toegetreden lid tot de vereniging toelaten en
uitsluiten.
2° De kandidaat toegetreden lid dient zijn aanvraag hiervoor schriftelijk te richten aan de voorzitter van de raad
van bestuur.
3° De raad van bestuur beslist geheim en autonoom over elk verzoek tot opneming en over elke uitsluiting als
toegetreden lid. Zij dient haar toelating of weigering niet te motiveren.
4° Een kandidaat wordt pas toegetreden lid na betaling van het lidgeld en/of de borgsom.
5° Toegetreden leden bezitten niet de rechten van vaste leden.
6° Op voorstel van de raad van bestuur stelt de algemene vergadering de jaarlijkse ledenbijdrage voor de
toegetreden leden vast. Ze mag niet hoger zijn dan 100 euro per gewoon lid.
7°Het reglement bepaalt de verdere modaliteiten waaronder het lidgeld wordt vastgesteld en de rennen
georganiseerd worden.
Art. 7:
§1 Het lidmaatschap van de leden eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid.
Het eindigt eveneens indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur, of
indien de algemene vergadering beslist een lid uit te sluiten met een meerderheid van twee derde der stemmen.
§2 Een lid kan uit de vereniging en/of beleidsorganen gesloten worden:
1) Ten gevolge van misbruiken of tekortkomingen aan de statuten of het reglement.
2) Wanneer zijn gedrag indruist tegen de belangen of doelstellingen van de vereniging.
Art. 8:
De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, alsook hun erfgenamen of de erfgenamen van de overleden
leden verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak of het maatschappelijk bezit van de vereniging.
Titel III- Algemene vergadering
Art. 9:
§1 De algemene vergadering is samengesteld uit de vaste leden die elk beschikken over één stem.
§2 Toegetreden leden kunnen eventueel uitgenodigd, toegelaten en gehoord worden, doch zonder stemrecht.
§3 De v.z.w. Belgische federatie voor paardenwedrennen is van rechtswege vast lid van de v.z.w.
Art. 10:
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1) De wijziging van de statuten.
2) De benoeming en de afzetting van de bestuurders.
3) Goedkeuring van de jaarrekening.
4) Ontbinding van de vereniging.
5) Uitsluiting en aanvaarding van een vast lid.
6) Definitieve vaststelling van het reglement
Art. 11:
1) Elk jaar wordt minstens één algemene vergadering gehouden, voor het goedkeuren van de jaarrekening van
het voorbije boekjaar en van de begroting van het volgende boekjaar.
2) Buitengewone algemene vergaderingen worden door de raad van bestuur samengeroepen, telkens wanneer
de omstandigheden dit vereisen en in elk geval wanneer ten minste één vijfde van de vaste leden het vraagt. In
dit laatste geval dient de raad van bestuur binnen de maand gevolg te geven aan het verzoek.
3) De vaste leden worden ten minste veertien dagen tevoren voor de algemene vergadering opgeroepen door
middel van een gewoon schrijven.
4) De algemene vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief.
5) De oproepingsbrief bevat steeds de agenda. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één vaste lid wordt op
de agenda geplaatst.
Art. 12:
1) Voor alle beslissingen van de algemene vergadering is de meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen vereist, behalve in de gevallen waarin de statuten of de wet van 21 juni van 1921
anders bepaalt.
2) Elk vast lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander vast lid, krachtens
een volmacht, op model af te leveren door de vereniging.
3) Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
4) De stemmingen gebeuren steeds schriftelijk, tenzij de raad van bestuur ervan afwijkt. De stemming is verplicht
wanneer het erom gaat iemand tot taken of functies te kiezen of een beslissing te nemen betreffende één of meer
personen. Bij staking van stemmen wordt in dit geval het voorstel verworpen.
5) De algemene vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle
aanwezig leden van de vergadering ermee instemmen dat het niet-geagendeerde onderwerp toch behandeld
wordt.
Art. 13:
De notulen en beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
bijgehouden register.
Alle leden van de algemene vergadering (enkel de vaste leden dus) beschikken over een inzagerecht in de
notulen en beslissingen van algemene vergadering.
Titel IV- Raad van bestuur
De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste vier personen die niet noodzakelijk over het lidmaatschap
van de vereniging moeten beschikken. Als evenwel maar vier personen vast lid zijn van de vereniging, bestaat de
raad van bestuur uit slechts drie personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het
aantal personen dat vast lid is van de vereniging.
Art. 14:
§1 De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor hernieuwbare termijnen van zes jaar.
§2 Het bestuursmandaat is onbezoldigd.
Art. 15:
De raad van bestuur:
- bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
- is bevoegd om alle daden van bestuur te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
-is bevoegd inzake de voorlopige vaststelling van het reglement en eventuele wijzigingen, onder voorbehoud van
goedkeuring van de algemene vergadering. De voorlopige vaststelling heeft onmiddellijke uitwerking ten opzichte
van haar vaste en toegetreden leden, tenzij anders bepaald in het reglement zelf.
-De raad kan op zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één der
bestuurders, aan de leden van de vereniging of zelfs aan een derde niet-lid van de vereniging. Deze bestuurders
of derden die namens de raad optreden moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enige
beraadslaging of machtiging. Degene die een deel of het geheel van de bevoegdheid van de raad van bestuur
gedelegeerd krijgt, is uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de raad.
Art. 16:
§1 De bestuurders oefenen hun bevoegdheid uit als een college.
§2 Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van hun gegeven opdracht en tot de tekortkoming
in hun beheer.
Art. 18:
§1 De raad van bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, twee ondervoorzitters, en een secretaris die het
dagelijks bestuur vormen. Hun mandaat duurt drie jaar en is hernieuwbaar voor opeenvolgende periodes van drie
jaar.
§2 Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de raad van bestuur voorgezeten door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Art. 19:
§1 De raad van bestuur neemt het dagelijks bestuur van de vereniging waar.
§2 Onder dagelijks bestuur wordt onder meer begrepen de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling, en de
financiële verrichtingen met de financiële instellingen waarbij de v.z.w verbintenissen aangaat.
Art. 20:
§1 De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De bijeenroeping van
de raad is verplicht wanneer één derde van de vaste leden van de algemene vergadering daarom vraagt.
§2 De oproepingsbrief wordt ten minste veertien dagen voor de vergadering schriftelijk per post, fax of mail aan
alle bestuurders verzonden. De vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de
oproepingsbrief.
§3 De oproeping bevat eveneens de agenda. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee
bestuurders. De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle
aanwezige bestuurders er unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch
beraadslaagd en gestemd mag worden door de raad van bestuur.
Art. 21:
De raad van bestuur kan zelf zijn nadere regels van bijeenroeping en werking bepalen.
Art. 22:
§1 De raad van bestuur vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig zijn. De
beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van de stemmen is deze
van de voorzitter doorslaggevend.
§2 De beslissingen van de raad van bestuur worden overgemaakt aan elke bestuurder.
§3 De notulen van de raad van bestuur worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging bijgehouden
register.
§4 Alle leden van de algemene vergadering beschikken over een inzagerecht in de notulen en beslissingen van
de raad van bestuur.
§5 Afschriften worden geldig ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur of door twee bestuurders.
Titel V- Toezicht
Art. 23:
De vereniging aanvaardt het toezicht van de Raad van bestuur van de Belgische federatie voor
paardenwedrennen, die van rechtswege lid is van de algemene vergadering.
Art. 24:
De modaliteiten met betrekking tot de samenwerking en delegatie van bevoegdheden aan de Belgische federatie
voor paardenwedrennen v.z.w. zullen verder uitgewerkt worden in het reglement.
Titel VI- Boekjaar en begroting:
Art. 25:
§1 De v.z.w. Belgian minitrotters is gehouden aan de boekhoudkundige verplichtingen conform de wet van 27
juni 1921, gewijzigd bij wet van 2 mei 2002.
§2 Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf de dag waarop de vereniging rechtspersoonlijkheid verwerft tot 31
december 2012.
§3 Bij het einde van het boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar af en stelt de
jaarrekening en de balans met betrekking tot het voorbije boekjaar op.
§4 Deze jaarrekening wordt opgesteld overeenkomstig de bepalingen van de wetgeving met betrekking tot de
boekhouding van de onderneming en de besluiten tot uitvoering van deze wet.
§5 Tevens stelt de raad van bestuur een rapport op over de activiteiten van het voorbije boekjaar.
§6 Tenslotte wordt ook de begroting voor het volgende boekjaar opgesteld.
Titel VII- Ontbinding en vereffening
Art. 26:
De vereffening kan vrijwillig of door een gerechtelijke beslissing ontbonden worden, overeenkomstig de
bepalingen van de wet van 27 juni 1921.
Art. 27:
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Art. 28:
§1 Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, is de vereffenaar gehouden het netto
actief vermogen te bestemmen overeenkomstig de beslissing van de algemene vergadering die de vereffenaar(s)
bijeenroepen.
§2 Het vermogen van de v.z.w Belgian minitrotters moet bestemd worden voor een belangeloze vereniging met
een gelijkaardige sociaal doel.
§3 De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen wanneer het voorwerp daarvan in het bijzonder is
vermeld in de oproepingsbrief dewelke ten laatste tien dagen voor de vergadering dient verstuurd te worden aan
de vaste leden.
§4 De vereffenaar kan een of meer gemotiveerde voorstellen van bestemming aangeven in de
bijeenroepingsbrief. Alle vaste leden dienen op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De
bestemmingsbeslissing is slechts geldig wanneer zij door de ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigde
leden bij twee derde meerderheid goedgekeurd wordt.
§5 Bij ontstentenis van een geldig besluit van de algemene vergadering geven de vereffenaars aan het actief een
bestemming die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
Titel VIII- Slotbepalingen
Art. 29:
Voor alle elementen die niet uitdrukkelijk geregeld zijn door deze statuten en wel geregeld zijn in de Wet van 27
juni 1921, is de Wet van 21 juni 1927, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de gebruiken inzake
verenigingen van overeenkomstige toepassing.
Art. 30:
Bij tegenstrijdigheid tussen verschillende rechtsbronnen voor de v.z.w. Belgian minitrotters geldt de volgende
voorrangsregeling in volgorde van toepassing en dalende voorrang en belangrijkheid:
· De dwingende regelingen uit de Wet van 27 juni 1921 gaan altijd voor, zowel op de hierop afwijkende regels
van de statuten als op die uit het reglement van inwendige orde.
· De specifieke bepalingen van de statuten resp. het reglement van inwendige orde gaan voor op de bepalingen
van de Wet van 27 juni 1921 voor zover deze een beschermend karakter hebben naar de toegetreden en vaste
leden toe en die specifieke bepalingen meer bescherming bieden aan de werkelijke leden dan de Wet dit doet.
· De specifieke bepalingen van de statuten gaan altijd voor op de Wet in de mate dat het slechts gaat over
suppletieve regels in de Wet van 27 juni 1921.
· De specifieke bepalingen van de statuten gaan altijd voor op de specifieke regels van het reglement van
inwendige orde.
· De specifieke regels van een bepaalde rechtsbron gaan altijd voor op de generieke regels van diezelfde
rechtsbron.
Art. 31:
Bij tegenstrijdigheid tussen een tekst zoals die gepubliceerd is in het Belgisch staatsblad en de akte neergelegd
ter griffie in het v.z.w-dossier gelden de volgende voorrangsregels:
· De akte die neergelegd werd ter griffie heeft voorrang op de in het Belgisch staatsblad gepubliceerde akte; De
akte ter griffie is immers de originele en volledige en dus juiste versie (of wordt verondersteld dit te zijn).
· De derde evenwel kan zich beroepen op de gepubliceerde tekst in het Belgisch staatsblad, tenzij de v.z.w.
Belgian minitrotters kan aantonen dat de derde werkelijk kennis had van de neergelegde tekst ter griffie.
Art. 32:
Worden benoemd als eerste bestuurders door de Algemene vergadering, die mogen optreden, beslissen,
tekenen, vertegenwoordigen volgens de modaliteiten vermeld in artikel 14 tot en mrt artikel 20 van deze statuten.
-Everaert Andre, 60.04.02-149.12,Belg, Halve dreef 2, 9080 Zeveneken-Lochristi
-Hoorne Thierry, 69.04.03-303.17 , Belg, Hugo Verrieststraat 28, 8560 Gullegem
-Van de Walle Davy, 76.12.28-281.74, Belg, Stekelaarstraat 7, 9968 Assenede
-Van der Meersch Lucas, 87.06.01-161.29, Belg, Putten 19, 9940 Evergem
-D’haese Andy, 85.06.24-271.60, Belg, Ronkenbrugstraat 104, 9340 Lede
-Van Riet Nico 75.12.04-139.42, Belg, Nieuwstad 25, 9255 Opdorp-Buggenhout
Zij hebben, in uitvoering van artikel 18 van deze statuten, volgende leden benoemd als lid van het dagelijks
bestuur:
-Voorzitter: D’haese Andy Roger, geboren te Aalst op 24/06/1985
-Ondervoorzitter: Nico Van Riet, geboren te Dendermonde op 04/12/1975
-Ondervoorzitter: Hoorne Thierry Achille P, geboren te Kortrijk op 03/04/1969
-Secretaris: Van der Meersch Lucas, René S, Geboren te Eeklo op 1/06/1987