Ondernemingsnr : 0443 339 587
Naam
(voluit) : Federation of Table Masters
FETAM	(verkort)
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel · Haachtsebaan 160 - 3140 KEERBERGEN
Onderwerp akte : Benoemingen - Ontslag - Statutenwijzigingen - Maatschappelijke zetel -
Dageliks bestuur
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van de leden van FETAM vzw gehouden op 5 juli
2024
De buitengewone algemene vergadering van de leden van de vereniging zonder winstoogmerk
"FEDERATION OF TABLE MASTERS" heeft unaniem besloten :
I.Een nieuwe tekst van statuten aan te nemen, om deze in overeenstemming te brengen met de nieuwe
wettelijke bepalingen, en waarin letterlijk het volgende is opgenomen :
I. BENAMING, ZETEL, VOORWERP, DUUR
Artikel 1. Benaming
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam 'Federation of Table Masters' of
afgekort 'FETAM'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met vermelding van de zetel.
Het werkterrein van de vereniging strekt zich in beginsel uit over België.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad of in
het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van de raad van bestuur, die alle machten heeft teneinde
de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot
een wijziging van de taal van de statuten.
De vereniging mag ook, bij enkel besluit van de raad van bestuur, administratieve zetels, agentschappen,
ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, zowel in België
als in het buitenland.
Artikel 3. Duur van de vereniging
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Het belangeloos doel waarvoor de vereniging wordt opgericht is het verwezenlijken van een open en
toegankelijk platform voor alle mensen die actief zijn in of verwant zijn aan de horeca- en hospitalitysector
teneinde een netwerk te creëren van vakmensen die elkaar inspireren, motiveren en ondersteunen.
Om dit doel te bereiken, heeft de vereniging de volgende activiteiten als voorwerp:
1.de studie van alle economische, financiële en sociale beroepsvraagstukken ter ondersteuning van de
activiteiten van de leden; het behartigen van de ledenbelangen bij de publieke of private organisaties;
2.samenwerking met (internationale) verenigingen, private en publieke instellingen, die tot de
verwezenlijking vanen zelfde gelijklopend doel kunnen bijdragen;
3.streven naar verbetering van de beroepsbelangen van de leden;
4.organiseren van professionele vorming van leden;
5.samenwerking met het onderwijs en andere opleidingsverstrekkers in de horeca- en hospitalitysector;
6.ondersteuning van deelnemers aan wedstrijden in de horeca- en hospitalitysector;
7.maatregelen tot kwalitatieve omkadering en begeleiding van de leden;
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persoinin(en)
8.uitgeven van alle documentatie, informatie en tijdschriften -elektronisch en/of op papier- ter bevordering
van het beroep, met of zonder publiciteit, maar steeds zonder partijpolitieke bijdragen of partijpolitieke
advertenties of advertenties in strijd met de goede zeden;
9.deelname aan huidige of toekomstige organismen die de verbetering van de beroepsbelangen en
beroepsbekwaamheid in de hand werken;
10.deelname aan de studie van de werkvoorwaarden van het personeel in de horeca- en hospitalitysector,
en desnoods er de toepassing van verwezenlijken in de beroepssector;
11.verdediging van de collectieve beroepsbelangen;
12.Organisatie van wedstrijd(en)
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar belangeloos doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig. Wordt als onrechtstreekse uitkering van een vermogensvoordeel
beschouwd elke verrichting waardoor de activa van de vereniging dalen of haar passiva stijgen en waarvoor zij
hetzij geen tegenprestatie ontvangt, hetzij een tegenprestatie die kennelijk te laag is in verhouding tot de waarde
van haar prestatie. Dit belet niet dat de vereniging voor haar leden diensten om niet levert die binnen haar
voorwerp en in het kader van haar doel vallen.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Algemeen
Het aantal leden is niet beperkt, maar mag niet minder bedragen dan twee.
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Artikel 6. Effectieve leden
Als effectieve leden kunnen tot de vereniging toetreden, alle personen die voldoen aan de hiernavermelde
toetredingsvoorwaarden en die de doelstellingen van de vereniging nastreven en actief wensen te
ondersteunen. Het kandidaat-lid moet voldoen aan de volgende voorwaarden: (i) actief zijn in of verwant zijn
aan de horeca- en hospitalitysector en activiteiten ontwikkelen, zoals onder andere, zonder evenwel beperkt te
zijn tot, een zaalmedewerker, butler, sommelier, barmedewerker, barista, theesommelier en zytholoog en (ii)
bereid zijn de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen zoals bepaald in artikel 10.
Artikel 7. Toegetreden leden
Studenten die afstuderen aan de Belgische hotelscholen kunnen vanaf het ogenblik dat zij afstuderen tot 30
april van het jaar nadien gratis toetreden tot de vereniging. Deze leden worden de toegetreden leden genoemd.
Vanaf 30 april van het jaar na hun afstuderen, kunnen die studenten enkel nog lid zijn door effectief toe te treden
als effectief lid.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergaderingen van de vereniging. Zij mogen
evenwel aanwezig zijn bij de beraadslagingen van de algemene vergadering.
Artikel 8. Toetreding van leden
De raad van bestuur beslist soeverein over de aanvaarding van nieuwe effectieve of toegetreden leden.
Verzoeken tot toetreding dienen of via de website van de verenigin aan de raad van bestuur te worden
gericht met vermelding van naam, voornaam, adres of, ingeval het kandidaat-lid een rechtspersoon betreft, de
naam, rechtsvorm en het adres van de zetel, en de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te
komen als lid.
De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften zoals die
desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement.
De raad van bestuur beslist over de aanvaarding van de nieuwe leden met een gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.
Uiterlijk drie maanden nadat het verzoek de raad van bestuur heeft bereikt, wordt een positieve dan wel
negatieve beslissing omtrent de toelating tot de vereniging getroffen. De raad van bestuur moet de toelating of
weigering niet motiveren.
De raad van bestuur deelt zijn beslissing hieromtrent schriftelijk mee aan het kandidaat-lid. Een exemplaar
van de statuten en van het intern reglement wordt ter beschikking gesteld van het lid dat zich schriftelijk
onvoorwaardelijk akkoord moet verklaren met de statuten en het intern reglement van de vereniging.
Artikel 9. Rechten en plichten van de leden
De leden van de vereniging zijn verplicht de belangen van de vereniging te allen tijde te behartigen en de
statuten en desgevallend het intern reglement van de vereniging en de besluiten van haar organen na te leven.
De toegetreden leden hebben uitsluitend de rechten en plichten die hen worden toegeschreven in deze
statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden
leden worden gewijzigd.
Artikel 10. Bijdrage van de leden
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van de effectieve leden bedraagt maximaal tweehonderd (200) euro per
lid. De raad van bestuur stelt jaarlijks het effectieve bedrag van de lidmaatschapsbijdrage vast. Het bedrag van
de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage dekt de periode van één mei tot dertig april van het lopende jaar.
De toegetreden leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 11. Ontslagneming, uitsluiting en schorsing van effectieve leden
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur. Ontslagneming, uitsluiting en schorsing van de effectieve leden
van de vereniging geschieden op de wijze bepaald in het WVV.
Het lidmaatschap eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van de hoedanigheid die de opname
als lid rechtvaardigde en overlijden/ontbinding of faillissement.
·Het vrijwillig ontslag van een effectief lid geschiedt door een aangetekende brief geadresseerd aan de
voorzitter van de raad van bestuur. Elk effectief lid dat de lidmaatschapsbijdrage één maand na het versturen
van het betalingsverzoek betreffende de lidmaatschapsbijdrage niet heeft betaald, wordt automatisch als
ontslagnemend beschouwd. Een ingebrekestelling per gewone brief, per fax of per e-mail geeft één maand
uitstel om zich in regel te stellen. Wordt hieraan geen gevolg gegeven zal het ontslag bekrachtigd worden op
de volgende vergadering van de raad van bestuur waarna het betrokken lid niet langer lid zal zijn van de
vereniging.
·Uitsluitingen van effectieve leden kunnen alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering
omwille van gegronde redenen en wanneer de uitsluiting nauwkeurig werd aangegeven in de oproeping en het
lid werd gehoord. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Gegronde redenen voor uitsluiting zijn, onder andere, het niet naleven van de verplichtingen opgelegd aan
de leden in deze statuten en, in voorkomend geval, het intern reglement van de vereniging, ernstig wangedrag
en enige handelingen of uitingen die de reputatie van de vereniging kunnen aantasten.
In afwachting van een beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen indien de persoon de verplichtingen opgelegd aan de leden schendt.
De schorsing zal per brief aan het betrokken lid meegedeeld worden. De schorsing kan maximum zes weken
duren. Binnen deze termijn dient de algemene vergadering bijeen te komen om over de uitsluiting te beslissen.
Tijdens deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al haar
lidmaatschapsrechten. Indien de algemene vergadering besluit niet tot uitsluiting over te gaan, vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid. De schorsing wordt dan geacht nooit te hebben plaatsgehad.
·Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door overlijden van de natuurlijke persoon of, indien het
lid een rechtspersoon is, door haar ontbinding, faillissement, fusie, splitsing of nietigheid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
(eventueel) betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 12. Ontslag, uitsluiting en schorsing van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid is van bepaalde duur en eindigt automatisch op 30 april van het
jaar volgend op het jaar van afstuderen van het toegetreden lid aan een Belgische hotelschool. Het lidmaatschap
van een toegetreden lid eindigt automatisch door overlijden van de natuurlijke persoon.
Een toegetreden lid kan vrijwillig ontslag nemen door middel van een aangetekende brief aan de raad van
bestuur.
Een toegetreden lid kan onmiddellijk geschorst of uitgesloten worden van de vereniging door middel van
een besluit van de raad van bestuur.
Artikel 13. Ledenregister
De raad van bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register van de effectieve en toegetreden
leden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het lid een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. De raad van bestuur schrijft alle
beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het
van de beslissing in kennis is gesteld. De raad van bestuur kan beslissen dat het register wordt aangehouden
in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Haar beslissingen zijn bindend voor alle leden van
de vereniging, met inbegrip van de leden die niet deelnemen aan de stemming, die zich onthouden of tegen de
betrokken beslissing stemmen.
Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen, mits schriftelijke
volmacht. Het is evenwel zo dat effectieve leden enkel door een effectief lid kunnen worden vertegenwoordigd.
Artikel 15. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en de uitsluiting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-De benoeming en de afzetting van de commissaris, indien vereist, en de bepaling van zijn bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De ontbinding van de vereniging;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat bepalen.
Indien de raad van bestuur overgaat tot het opstellen van een intern reglement voor de vereniging, neemt
de algemene vergadering hier kennis van. Wijzigingen aan dit intern reglement worden door de raad van bestuur
opgesteld en ter kennis gebracht van de algemene vergadering.
In het intern reglement kunnen alle maatregelen worden getroffen die betrekking hebben op de toepassing
van de statuten en de regeling van alle zaken in het algemeen zonder strijdig te zijn met de bindende
voorschriften van de wet of van de statuten. Het intern reglement kan aan de leden of hun rechthebbenden alles
opleggen wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
Artikel 16. Vergaderingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, in diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter. In geval van afwezigheid van de titelvoerend secretaris, wijst de voorzitter
onder de aanwezige leden van de raad van bestuur een dienstdoend secretaris aan. Onder de leden van de
vergadering worden twee stemopnemers aangeduid.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens
het voorwerp of het belang van de vereniging zulks vereist. Wanneer een vijfde van de effectieve leden hierom
vraagt, moet de algemene vergadering eveneens bijeengeroepen worden.
Tenminste éénmaal per jaar moet de algemene vergadering bijeengeroepen worden voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar op een door de raad van bestuur
te bepalen plaats en datum die voor 30 september plaats moet hebben. Op deze algemene vergadering zal de
raad van bestuur, in voorkomend geval, het jaarverslag voorstellen, evenals toelichting geven bij de financiële
vooruitzichten van de vereniging voor het op dat moment lopende boekjaar.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar
alle effectieve en toegetreden leden verstuurd per brief/e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
De agenda van de algemene vergadering wordt opgesteld door de raad van bestuur.
Elk door tenminste één twintigste van de effectieve leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, geldt er geen aanwezigheidsquorum voor
de algemene vergadering.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereist aantal effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden
of afgevaardigden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Artikel 19. Stemming
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten van de algemene
vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, dit wil zeggen de helft plus één, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Voor statutenwijzigingen is echter een aanwezigheidsquorum van twee derde van de effectieve leden en
een stemmenquorum van twee derde van de uitgebrachte stemmen vereist, waarbij onthoudingen in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 20. Notulen
Er worden notulen genomen van de beslissingen van de algemene vergadering, die ondertekend worden
door de voorzitter van de raad van bestuur en bewaard worden op de zetel van de vereniging.
Elk effectief lid heeft recht op inzage in deze notulen. Daarnaast worden alle leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de algemene vergadering door toezending, per brief of per e-mail, van een kopie van
de originele notulen van de algemene vergadering.
Artikel 21. Schriftelijke besluitvorming
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van de raad van bestuur en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie bestuurders, die
natuurlijke of rechtspersoon zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag de raad van bestuur bestaan uit twee
bestuurders. Zolang de raad van bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van de raad van
bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Artikel 23. Benoeming
De benoeming van de bestuurders gebeurt door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
van de stemmen. De algemene vergadering kan de bestuurders voor een onbepaalde duur benoemen. De
bestuurders zijn herbenoembaar. Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, tenzij de algemene
vergadering anders zou bepalen. De kosten die de bestuurders in het kader van de uitoefening van hun mandaat
maken, worden vergoed.
Artikel 24. Bevoegdheden
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, gezamenlijk handelend.
Artikel 26. Vergaderingen
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter. De voorzitter roept de raad bijeen telkens wanneer
het belang van de vereniging dit vereist. De raad van bestuur komt tevens bij elkaar wanneer minstens twee
bestuurders hierom verzoeken.
De voorzitter zit de vergaderingen van de raad van bestuur voor. Indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering van de raad van bestuur voorgezeten door de ondervoorzitter.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden tevens een ondervoorzitter, secretaris en een penningmeester.
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming
De raad van bestuur mag slechts beslissen indien een meerderheid der leden aanwezig of vertegenwoordigd
is. Bij verhindering mag elke bestuurder een schriftelijke volmacht geven aan één van zijn collega-bestuurders.
Een bestuurder mag geen drager zijn van meer dan één volmacht.
De besluiten binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of, bij diens afwezigheid de
ondervoorzitter, een doorslaggevende stem.
Artikel 28. Notulen
Er worden notulen genomen van de beslissingen van de raad van bestuur die bewaard worden op de zetel
van de vereniging.
Elke bestuurder heeft recht op inzage van de notulen.
Artikel 29. Schriftelijke besluitvorming - Teleconferentie - Videoconferentie
Eike beslissing van de raad van bestuur kan worden genomen bij eenparige schriftelijke akkoord van alle
bestuurders.
Elke vergadering van de raad van bestuur kan daarnaast gehouden worden door middel van
telecommunicatietechnieken die een collegiale beraadslaging mogelijk maken, zoals telefonische conferenties
of videoconferenties.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is het belang van de vereniging bij het nemen van een beslissing door de raad van bestuur of wanneer
de raad van bestuur zich moet uitspreken over een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van
bestuur, moet hij dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging
en de stemming over de aangelegenheid waarop zijn tegenstrijdig belang betrekking heeft.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de raad van bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Huishoudelijk reglement
De raad van bestuur wordt gemachtigd een huishoudelijk reglement over zijn leden en eigen werking aan te
nemen. Op dit moment heeft de vereniging nog geen huishoudelijk reglement.
Dit reglement kan geen bepalingen bevatten
1.die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
2.over materies waarvoor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een statutaire bepaling
vereist;
3.die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen, of de organisatie en de werkwijze
van de algemene vergadering.
Artikel 32. Beëindiging bestuursmandaat
De bestuurders zijn te allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
van stemmen.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de
raad van bestuur.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder natuurlijk
persoon en bij de ontbinding of het faillissement van de bestuurder-rechtspersoon.
Een bestuurder die zijn hoedanigheid als bestuurder verliest is steeds terug herkiesbaar.
De bestuurders blijven in functie totdat in hun vervanging is voorzien wanneer door vrijwillig ontslag,
verstrijken van de termijn of afzetting het aantal bestuurders onder het wettelijk of statutair minimum is gezakt.
Wanneer de plaats van een bestuurder wél openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstkomende algemene
vergadering benoemt in dat geval een nieuwe bestuurder.
V. DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. De raad van bestuur kan beslissen
tot de afzetting van de dagelijks bestuurders door middel van een besluit met gewone meerderheid.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de
raad van bestuur niet rechtvaardigen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De raad van bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
VI. BOEKHOUDING
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 mei tot 30 april.
Artikel 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat de raad van bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen neergelegd in het dossier op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale
Bank overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 36. Ontbinding van de vereniging
De vereniging kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vereniging, voorgelegd door de raad van bestuur of door minstens 1/5 van alle effectieve leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet
minstens twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In het geval waarin de vereniging een commissaris heeft aangesteld, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door de raad van bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de algemene
vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
overeenkomstig art. 2:110, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Wanneer één van deze
beide verslagen ontbreken, is het besluit van de algemene vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering of bij gebreke
aan een beslissing de rechtbank één of meer vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 37. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
In geval van ontbinding op vrijwillige wijze, zij het op basis van een rechtelijke beslissing op elk ogenblik en
voor welke oorzaak ook wordt het patrimonium van de vereniging besteed aan één of meerdere verenigingen
met een soortgelijk voorwerp en belangeloos doel, zoals aangeduid door de algemene vergadering.
VIII. SLOT
Artikel 38. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Il.Ingevolge de algemene vergadering gehouden op 5 juli 2024 werd ook met onmiddelijke ingang onder
meer besloten tot :
A/ Het eervol ontslag als bestuurder van :
- de heer Walter D'HOOGH, voornoemd.
- de heer Alain VANDEN ABEELE, voornoemd ;
- de heer lef VANHONNACKER, voornoemd.
B/ De benoeming als bestuurder van :
- de heer BAERT Richard, geboren op 15 augustus 1993, wonende te 7700 Mouscron, Rue Matteotti 148 ;
- de heer DE TAVERNIER Simon, geboren op 12 augustus 1994, wonende te 8400 Oostende, Steense Dijk
553 ;
- mevrouw PRAET Virginie, geboren op 3 februari 1995, wonende te 8400 Oostende, Steense Dijk 553 ;
- de heer VANDENDRIESSCHE Valentin, geboren op 21 januari 1998, wonende te 7740 Pecq, Rue de
Lannoy 78 ;
- de heer VAN PAPEGHEM Jasper, geboren op 26 februari 1979, wonende te 9041 Oostakker, Muizelstraat
49 ;
- de heer VERHEECKE Sam, geboren op 21 juni 1981, wonende te 9850 Landegem, Ter Varent 7A ;
C/ De herbenoeming als bestuurder van :
- de heer THOON Alain, geboren op 12 december 1958, wonende te 7700 Mouscron, Rue Philippe le Bon
48 ;
Bestuurders worden benoemd of herbenoemd voor onbepaalde tijd met onmiddelijke ingang.
Uittreksel uit de notulen van de raad van bestuur van FETAM vzw gehouden op 5 juli 2024
De Raad van Bestuur is ingevole de voorgaande benoemingen samengesteld uit volgende leden :
- Voorzitter : THOON Alain, voornoemd ;
- Secretaris : BAERT Richard, voornoemd ;
- Penningmeester : VANDENDRIESSCHE Valentin, voornoemd ;
- Bestuurders : DE TAVERNIER Simon, PRAET Virginie, VAN PAPEGHEM Jasper en VERHEECKE Sam,
voornoemd.
Onmiddelijk na de sluiting van de Algemene vergadering gehouden op 5 juli 2024, is de nieuwe Raad van
bestuur bijeengekomen. Na beraadslaging heeft de Raad van bestuur, met eenparigheid van stemmen, de
volgende beslissingen genomen :
I.Dagelijks bestuur en bevoegdheden
De Raad van Bestuur heeft met onmiddelijke ingang de volgende twee bestuurders als afgevaardigden voor
het dagelijks bestuur van de vereniging benoemd, met bevoegheid om individueel te handelen :
-de heer THOON Alain, geboren op 12/12/1958, wonende te 7700 Mouscron, Rue Philippe le Bon 48 ;
-de heer VANDENDRIESSCHE Valentin, geboren op 21/01/1998, wonende te 7740 Pecq, Rue de Lannoy
78.
II.Maatschappelijke zetel
De Raad van Bestuur vestigt de maatschappelijke zetel van de vereniging te 8400 Ostende, Steendijk 553.
Alain THOON	Richard BAERT
Bestuurder - Voorzitter	Bestuurder - Secretaris