Ondernemingsnr: 0873 170 244
Naam
(voluit) : PERMANENT EPIDEMIOLOGISCH OBSERVATORIUM
(verkort) : O.E.P.O.
Rechtsvorm : NAAMLOZE VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : LENNIKSE BAAN 451 - 1070 ANDERLECHT
Onderwerp akte : BENOEMING + TOEKENNING VOLMACHT
Uit het verslag van de bijzondere algemene vergadering dd. 18/07/2022, gehouden op de maatschappelijke
zetel, blijkt volgende beslissingen werden genomen.
1. De vergadering beslist als nieuwe bestuurder te benoemen: de vennootschap naar Frans recht Cegedim SA,
met maatschappelijke zetel te Rue d'Assuesseau 137, 92100 Boulogne-Bilancourt, Frankrijk (0816.908.759).
Het mandaat gaat in op 18/07/2022 en heeft een onbepaalde duur en aldus behoudens herverkiezing eindigend
op de algemene vergadering van het jaar 2028.
Voor deze vennootschap zal de heer Pierre Marucchi optreden als vaste vertegenwoordiger in de zin van artikel
2:55 van het WVV.
Het mandaat van de zopas benoemde bestuurder is onbezoldigd.
2. Bij deze wordt volmacht verleend voor onbepaalde tijd aan de BV Bofidi Accountants, Cantersteen 47 -
Central Gate, 1000 Brussels of aan één van haar lasthebbers, met name, mevrouw Lindsey Schamp, mevrouw
Wendy Defreyne, mevrouw Sylvia Vanbeveren, mevrouw Eva Thielemans en mevrouw Tine Talpe, samen of
ieder afzonderlijk handelend, met recht van indeplaatsstelling, teneinde bij alle overheidsinstanties zoals bv.,
maar niet beperkend, bij de administratie van de Directe Belastingen en bij de administratie van de BTW,
Registratie en Domeinen, de AOIF administratie, de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, op alle wijzen
mondeling en/of schriftelijk op te treden als wettelijk vertegenwoordiger en bijgevolg, niet beperkt tot de
opsomming hierna: de inschrijving, wijziging of stopzetting van de vennootschap in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondertekening en neerlegging van de formulieren I tot publicatie in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad en de ondertekening en neerlegging van de formulieren II, tot wijziging van de registratie
van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Tevens blijkt uit het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan dd. 16/02/2023, dat volgende
belissingen genomen werden.
1. Toekenning bijzondere volmachten aan de heer Johan Spincemaille
De bestuurders beslissen om de heer Johan Spincemaille, met ingang vanaf heden aan te stellen als bijzondere
volmachthouder binnen de Vennootschap. Voormelde bijzondere volmachthouder kiest woonplaats op de zetel
van Vennootschap. De bijzondere volmacht strekt ertoe de heer Johan Spincemaille volgende handelingen
alleen te kunnen laten uitvoeren en de Vennootschap als volgt alleen te kunnen vertegenwoordigen:
De dagelijkse briefwisseling	a)
b)	Alle betalingsstukken, mandaten, cheques, wissels, orderbriefjes, overschrijvingen en andere
noodzakelijke documenten;
Alle overeenkomsten inzake dienstverlening, huur of andere afgesloten met derden;	c)
d)	Alle documenten inzake wettelijke publicaties en KBO;
e)	Alle arbeidsovereenkomsten, ontslagbrieven en andere sociale documenten;
-
Alle fiscale aangiften (directe en indirecte belastingen), briefwisseling, bezwaarschriften en
f)
akkoordverklaring met de Belgische fiscus)
De persoon aan wie handtekeningsbevoegdheid wordt verleend, heeft geen enkele beslissingsbevoegdheid en
vereist steeds de (voorafgaande) goedkeuring door het bestuursorgaan van de Vennootschap; deze
handtekeningsbevoegdheid heeft uitsluitend de vereenvoudiging van de administratieve gang van zaken binnen
de Vennootschap tot doel.
2. Aanstelling bijzondere gevolmachtigden
Bij deze wordt volmacht verleend voor onbepaalde tijd aan de BV Bofidi Accountants, Cantersteen 47 -
Central Gate, 1000 Brussels of aan een van haar lasthebbers, met name, mevrouw Lindsey Schamp, mevrouw
Wendy Defreyne, mevrouw Sylvia Vanbeveren, mevrouw Eva Thielemans en mevrouw Tine Talpe, samen of
ieder afzonderlijk handelend, met recht van indeplaatsstelling, teneinde bij alle overheidsinstanties zoals bv.,
maar niet beperkend, bij de administratie van de Directe Belastingen en bij de administratie van de BTW,
Registratie en Domeinen, de AOIF administratie, de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, op alle wijzen
mondeling en/of schriftelijk op te treden als wettelijk vertegenwoordiger en bijgevolg, niet beperkt tot de
opsomming hierna: de aangiften, antwoorden op vragen om inlichtingen, berichten van wijzigingen,
regularisatieopgaven en bezwaarschriften op te stellen, te ondertekenen en in te dienen, besprekingen te voeren
en akkoorden te ondertekenen met de controle- en geschillendiensten en met de directie en hun te
vertegenwoordigen in hun relatie met genoemde administraties; alle nodige documenten in te vullen, aan te
vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de registratie van overeenkomsten, de aanvraag van de
nodige vergunningen en attesten, de inschrijving, wijziging of stopzetting van de vennootschap in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag, wijziging of stopzetting van een BTW-nummer, de
aansluiting, wijziging of stopzetting bij een sociaal verzekeringsfonds, de aansluiting bij een sociaal
secretariaat en het voeren van alle procedures m.b.t. de registratie als aannemer, de aanvraag, verlenging en/of
overdracht van een LEI-code (Legal Entity Identifier), de ondertekening en neerlegging van de formulieren I
tot publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de ondertekening en neerlegging van de formulieren
II, tot wijziging van de registratie van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en ten
behoeve van het bestuur der Posterijen, Buurtspoorwegen, en andere vervoer- en besteldiensten, voor alle
zendingen aan de oprichters, zaakvoerders, bestuurders of hun aangestelden op te treden.
Tegelijk hiermee neergelegd: verslag BAV dd. 18/07/2022 en verslag van het bestuursorgaan dd. 16/02/2023
Eva Thielemans
Gevolmachtigde