Ondernemingsnr : 0806950324
Naam
(voluit) : The European Alliance for Medical and Biological Engineering and
Science
(verkort) : EAMBES
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Celestijnenlaan 200 bus A
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
 
Op heden, één maart tweeduizend tweeëntwintig.
(...)
Voor Peter VAN MELKEBEKE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
die aan het slot volgende registratiemelding draagt :
Geregistreerd dertien bladen, nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Brussel 2 op 15
maart 2022. Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 5848. Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€
50,00). De ontvanger (getekend).
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de internationale vereniging zonder winstoogmerk "The
European Alliance for Medical and Biological Engineering and Science", waarvan de zetel gevestigd
is te 3001 Leuven, Celestijnenlaan 200 bus A, hierna de "Vereniging" genoemd.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Wijziging van het belangeloos doel en voorwerp.
De vergadering beslist om het belangeloos doel en voorwerp te wijzigen en beslist bijgevolg artikel 3
van de statuten aan te passen, zoals blijkt uit de nieuwe tekst van de statuten die hierna wordt
aangenomen.
TWEEDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen, met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en waarbij tevens onder andere de samenstelling van de algemene vergadering
wordt gewijzigd.
Het uittreksel van de nieuwe tekst van de statuten in het Nederlands luidt als volgt:
"ARTIKEL 1
NAAM - RECHTSVORM
De naam van de vereniging luidt: 'The European Alliance for Medical and Biological Engineering and
Science' (hierna de 'vereniging'). De vereniging kan ook gebruikmaken van de afkorting 'EAMBES'.
De vereniging is een internationale vereniging zonder winstoogmerk die valt onder de bepalingen van
Boek 10 en andere toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019 (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 4 april 2019), zoals die
van tijd tot tijd kunnen worden gewijzigd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, websites en andere documenten, al dan niet in
elektronische vorm, die van de vereniging uitgaan, moeten de naam van de vereniging bevatten,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'internationale vereniging zonder
winstoogmerk' of de afkorting 'ivzw', het adres van de zetel van de vereniging, het
Luik B
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', gevolgd door een
vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, het e-mailadres en de website van de
vereniging, indien van toepassing, en het feit dat de vereniging in vereffening is, indien van
toepassing.
ARTIKEL 2
ZETEL VAN DE VERENIGING
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel mag bij besluit van de raad van EAMBES worden overgebracht naar iedere andere plaats in
België. Voor zover voor de overdracht een wijziging van de taal van de statuten is vereist, is enkel de
algemene vergadering bevoegd om een dergelijke beslissing te nemen, met inachtneming van de
bepalingen die van toepassing zijn op een wijziging van de statuten. Elke wijziging van de locatie van
de zetel van de vereniging wordt neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank die bevoegd
is voor het gerechtelijk arrondissement waar de zetel is gevestigd en wordt bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 3
DOELSTELLINGEN - ACTIVITEITEN
'Medical and Biological Engineering and Science' (MBES) omvat natuurkundige, wiskundige,
scheikundige, informatie- en biowetenschappen en engineeringbeginselen voor de studie van
biologie, geneeskunde en gezondheidssystemen en voor de toepassing van technologie ter
verbetering van de gezondheid en de levenskwaliteit. MBES brengt kennis tot stand vanaf het
moleculaire niveau tot het niveau van orgaansystemen, ontwikkelt materialen, apparaten, systemen,
informatiebenaderingen, technologie en management van de gezondheidszorg, evenals methodes
voor de evaluatie van technologie, met het oog op de preventie, diagnose en behandeling van
ziekten, de verstrekking van gezondheidszorg, patiëntenzorg en revalidatie.
EAMBES is een internationale vereniging met activiteiten over heel Europa, zoals gedefinieerd door
de Europese Regio van de Wereldgezondheidsorganisatie (WGO, in het Engels: WHO). De
vereniging heeft de volgende doelstellingen zonder winstoogmerk ten voordele van de internationale
gemeenschap:
a)   MBES stimuleren en bevorderen op Europees en internationaal niveau;
b)   de activiteiten van de aangesloten en samenwerkende MBES-organisaties behartigen,
coördineren en opwaarderen, waar passend, op nationaal en internationaal niveau, in het bijzonder
met de International Federation for Medical and Biological Engineering (IFMBE);
c)   onderwijs en levenslang leren op het vlak van MBES ondersteunen en bevorderen, alsook de
harmonisering en accreditering van MBES-programma's;
d)   onderzoek en ontwikkeling op het vlak van MBES ondersteunen en bevorderen;
e)   aanbevelingen opstellen voor de algemene verantwoordelijkheden, de organisatorische
betrekkingen en de rollen van wie zich toelegt op MBES;
f)   contacten leggen en in stand houden met regionale, nationale en Europese regeringen en
agentschappen;
g)   het publiek bewust maken van EAMBES en de impact ervan in het dagelijkse leven;
h)   de betrekkingen en de samenwerking tussen de verenigingen in Europa verbeteren binnen
MBES en aanverwante vakgebieden;
i)   de oprichting van nationale organisaties op het gebied van MBES in Europa en in de buurlanden,
waar dergelijke organisaties nog niet bestaan, aanmoedigen en ondersteunen;
j)   individuele en groepsprestaties en bijdragen op het gebied van MBES erkennen;
k)   individuele en groepsprestaties op het vlak van MBES, die bijdragen tot de vooruitgang van de
mensheid, en in het bijzonder tot gezondheid en levenskwaliteit, erkennen.
Om deze doelstellingen te behalen, zal EAMBES de volgende activiteiten uitvoeren:
1.   vergaderingen organiseren;
2.   verslagen over de stand van zaken en de impact van MBES op de samenleving opstellen;
3.   aanvragen indienen voor projecten in verband met MBES en de promotie ervan, en die projecten
beheren;
4.   samenwerken met Europese overheden, agentschappen en organisaties;
5.   internationale samenwerking en kennisuitwisseling bevorderen door:
a)   het opzetten van netwerken;
b)   het sponsoren van internationale conferenties en andere bijeenkomsten;
c)   het ondersteunen van de publicatie van verslagen, werkwijzen en tijdschriften;
6.   bijdragen aan de harmonisering en de ontwikkeling van MBES-studierichtingen;
7.   voorbeelden van goede MBES-praktijken opsporen en verspreiden;
8.   optreden als bron van deskundig advies inzake MBES.
Daarnaast kan de vereniging alle andere activiteiten ontplooien en alle andere acties ondernemen
die noodzakelijk of nuttig zijn voor de verwezenlijking van de bovenvermelde doelstellingen zonder
winstoogmerk.
Luik B
ARTIKEL 4
LEDEN
De vereniging is toegankelijk voor Belgen en buitenlanders.
Zij bestaat uit individuen of wettelijk erkende organisaties, opgericht volgens de wetten en gebruiken
van de staat waar zij zijn opgericht. De leden van EAMBES worden ingedeeld in een van de
volgende lidmaatschapscategorieën:
a) Verenigingen:
Voor verenigingen, zowel nationale als trans-Europese, met belangen en activiteiten op het vlak van
MBES, zoals hierboven in de preambule beschreven.
Nationale verenigingen zijn verenigingen waarvan het ledenbestand zich overwegend over één
Europees land uitstrekt. Trans-Europese verenigingen zijn verenigingen die leden uit verschillende
Europese landen tellen en daar ook naar streven.
b) Academische programma's of instellingen en onderzoeksinstituten:
Voor academische programma's of instellingen en onderzoeksinstituten die activiteiten ontplooien op
het vlak van onderwijs en/of opleiding en onderzoek op gebieden die relevant zijn voor de activiteiten
of belangen van EAMBES.
c) Fellows:
Voor personen die zich hebben onderscheiden door aantoonbare bijdragen of prestaties op het
gebied van medische en biologische engineering en wetenschap.
d) Andere lidmaatschapscategorieën die zullen worden aangemaakt naargelang van de behoefte.
Een lidmaatschapscategorie kan voor het beheer van haar activiteiten een afdeling vormen binnen
EAMBES en haar eigen uitvoerende raad oprichten.
ARTIKEL 5
TOELATING, BEËINDIGING EN ONTSLAG, GEVOLGEN VAN DE BEËINDIGING VAN HET
LIDMAATSCHAP
Aanvragen voor een ander type lidmaatschap dan dat van fellow moeten worden gericht aan de
secretaris-generaal van EAMBES. De raad van EAMBES beslist, op aanbeveling van het
lidmaatschapscomité, over het lidmaatschap. De organisaties die het initiatief tot EAMBES nemen,
zullen de 'stichtende organisaties' worden genoemd.
De bestaande fellows van EAMBES zullen nieuwe fellows verkiezen. Kandidaat-fellows kunnen
worden aanbevolen aan het fellowshipcomité door om het even welke andere fellow of door het
uitvoerend comité van EAMBES. De aanbeveling moet de namen vermelden van de persoon die de
kandidaat voordraagt en van een persoon die dit voorstel steunt. Het fellowshipcomité zal uit de
voorgedragen kandidaten genomineerden voor verkiezing selecteren, of extra kandidaten
voorstellen. De verkiezing van de fellows gebeurt eenmaal per jaar door middel van een stemming
per brief of op elektronische wijze onder de bestaande fellows. Om verkozen te worden moet een
kandidaat, ongeacht het aantal ontvangen stembriefjes, minstens twee derde van de ontvangen
stembriefjes behalen, en dit binnen dertig (30) dagen na de verdeling van de kandidatenlijst. De
verkozen fellows moeten worden bekrachtigd door de raad van EAMBES. De eerste lichting fellows
zal bekend staan als de 'stichtende fellows'. Indien EAMBES op een bepaald ogenblik geen fellows
heeft, zal het besluit om een nieuwe fellow te kiezen bij wijze van uitzondering door de raad worden
genomen.
Het lidmaatschap van EAMBES kan worden beëindigd door:
a)   ontslagneming, waarvoor een schriftelijke kennisgeving aan de secretaris-generaal is vereist;
b)   ontbinding van een aangesloten organisatie;
c)   overlijden van een fellow.
Leden van EAMBES kunnen worden uitgesloten:
a)   indien ze een betalingsachterstand van meer dan twee jaar hebben bij de betaling van bijdragen
of inschrijvingsgelden voor EAMBES;
b)   indien de voortzetting van hun lidmaatschap schadelijk wordt geacht voor de belangen van
EAMBES. De uitsluiting moet door twee derde van de uitgebrachte stemmen op een zitting van de
raad worden goedgekeurd. Voorafgaand aan een dergelijk besluit heeft het betrokken lid het recht
om door de raad te worden gehoord. De uitsluiting wordt vermeld op de agenda van de zitting.
Een lid van wie het lidmaatschap is beëindigd, om wat voor reden dan ook, verliest alle rechten die in
de toepasselijke wetgeving of in deze statuten zijn omschreven, met ingang van de datum waarop de
beëindiging van kracht wordt. Geen enkel lid dat ontslag heeft genomen, dat is uitgesloten of van wie
het lidmaatschap op enige andere wijze is beëindigd (noch zijn opvolgers of rechtverkrijgenden) zal
enig recht hebben op de activa, met inbegrip van de documentatie van de vereniging, noch op enige
terugbetaling van bijdragen. Een dergelijk lid kan evenmin jaarrekeningen of de boekhouding van de
vereniging eisen of opvragen. Als een dergelijk lid schulden heeft jegens de vereniging, worden deze
schulden onmiddellijk verschuldigd en betaalbaar.
ARTIKEL 6
BIJDRAGEN
Luik B
Elk lid van EAMBES betaalt een jaarlijkse bijdrage die door de algemene vergadering op voorstel van
de raad wordt vastgesteld.
De vergoeding voor personen en organisaties in een Europees land buiten de Europese Unie wordt
verlaagd als het bbp per hoofd van de bevolking lager is dan het gemiddelde van de Europese Unie.
Deze verlaging zal voor staten die vervolgens tot de Europese Unie toetreden, worden voortgezet
gedurende vijf jaar na de datum van hun toetreding tot de Europese Unie.
ARTIKEL 7
ALGEMENE VERGADERING EN BESTUURSSTRUCTUUR
7.1. Bevoegdheden
De algemene vergadering is de hoogste autoriteit van EAMBES.
De algemene vergadering heeft de volgende voorbehouden bevoegdheden:
a)   de zetel van EAMBES verplaatsen indien deze verplaatsing noodzakelijkerwijs een verandering
van de taal van de statuten met zich mee zou brengen;
b)   de leden van de raad kiezen, ontslaan en kwijting verlenen;
c)   aangelegenheden die door de raad aan de algemene vergadering worden voorgelegd, in
ontvangst nemen en goedkeuren of afwijzen;
d)   verslagen van de voorzitter, de secretaris-generaal en de penningmeester in ontvangst nemen;
e)   verslagen van mogelijke comités en werkgroepen van EAMBES in ontvangst nemen;
f)   alle mogelijke aanvullende zaken die door een aangesloten organisatie worden voorgelegd, in
ontvangst nemen;
g)   een of meer wettelijke auditors benoemen en afzetten, hun vergoeding bepalen en kwijting
verlenen;
h)   de statuten en het huishoudelijk reglement van EAMBES goedkeuren, wijzigen en intrekken;
i)   de jaarlijkse ledenbijdrage bepalen;
j)   het budget en de jaarrekening goedkeuren;
k)   EAMBES ontbinden, de vereffenaar(s) benoemen en de begunstigde(n) van het saldo bij
vereffening bepalen;
l)   de bevoegdheden die zijn toegekend aan de algemene vergadering krachtens de statuten of
dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
7.2. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de voorzitter van EAMBES, die lid is van de raad, en uit alle
leden van EAMBES. De voorzitter zit de zittingen van de algemene vergadering voor.
Elke aangesloten organisatie (verenigingen en academische programma's of instellingen en
onderzoeksinstituten) moet een officiële vertegenwoordiger aanstellen (de 'vertegenwoordiger').
Deze vertegenwoordiger heeft het recht de stem van de aangesloten organisatie uit te brengen op
een zitting van de algemene vergadering.
Alle fellows samen hebben één stem en wijzen één vertegenwoordiger aan die het recht heeft deze
ene stem uit te brengen namens de fellows op een zitting van de algemene vergadering.
De leden van de raad, met uitzondering van de voorzitter, zijn ex officio leden van de algemene
vergadering zonder stemrecht.
7.3 Zittingen en uitnodigingen op de zittingen van de algemene vergadering
De raad zal minstens eenmaal per jaar een zitting van de algemene vergadering bijeenroepen. Deze
zitting van de algemene vergadering (ook wel zitting van de gewone algemene vergadering
genoemd) vindt plaats binnen zes maanden na de afsluiting van het voorgaande boekjaar. De
voorzitter roept een extra zitting van de algemene vergadering bijeen telkens wanneer de raad van
oordeel is dat dit noodzakelijk is in het belang van EAMBES. De raad zal bovendien een zitting van
de algemene vergadering bijeenroepen op verzoek van minstens twintig procent van de aangesloten
organisaties.
Alle individuele leden van de aangesloten organisaties en alle fellows van EAMBES mogen de
zittingen van de algemene vergadering bijwonen. Het stemrecht is evenwel beperkt tot de
vertegenwoordigers van de aangesloten organisaties, de vertegenwoordiger van de fellows en de
voorzitter.
De agenda voor de zitting van de gewone algemene vergadering wordt opgesteld door de secretaris-
generaal en bevat minstens:
a)   de goedkeuring van de jaarrekening en van het budget;
b)   kwijting aan de leden van de raad;
c)   indien van toepassing, kwijting aan de wettelijke auditor(s);
d)   verslagen van de voorzitter, de secretaris-generaal en de penningmeester;
e)   door de raad voorgestelde zaken;
f)   de vaststelling van de jaarlijkse Ledenbijdrage;
g)   verslagen van mogelijke comités en werkgroepen van EAMBES;
h)   alle mogelijke extra zaken die op voorhand door een aangesloten organisatie zijn voorgelegd.
De kennisgeving van de locatie en de datum van de zitting wordt minstens dertig (30) dagen vóór de
Luik B
zitting van de algemene vergadering per post of e-mail verstuurd aan alle leden en
vertegenwoordigers van de leden in de algemene vergadering. De agenda van de zitting zal
minstens 15 dagen vóór de zitting naar alle leden en vertegenwoordigers van de leden worden
gestuurd.
Bij besluit van de raad kan een zitting van de algemene vergadering ook plaatsvinden via alle
mogelijke elektronische communicatiemiddelen, of op een hybride manier, met andere woorden een
fysieke bijeenkomst met de mogelijkheid om deel te nemen via alle mogelijke elektronische
communicatiemiddelen.
Indien het is toegestaan om de zitting bij te wonen via elektronische communicatiemiddelen, moeten
dergelijke elektronische communicatiemiddelen de leden minstens in staat stellen de besprekingen
tijdens de zitting rechtstreeks, gelijktijdig en zonder onderbreking te volgen en hun stemrecht uit te
oefenen. De elektronische communicatiemiddelen moeten de leden ook in staat stellen aan de
beraadslagingen deel te nemen en vragen te stellen.
De wijze waarop de zitting wordt gehouden en de procedures voor deelname op afstand, moeten
duidelijk en nauwkeurig in de oproeping tot de zitting worden vermeld.
Als de vereniging beschikt over een eigen website, moeten de procedures voor deelname op afstand
ook op de website worden gepubliceerd.
Eventuele technische problemen of incidenten die de deelname aan de zitting van de algemene
vergadering hebben verhinderd of belemmerd, moeten worden vermeld in de notulen van zitting van
de algemene vergadering.
Indien een vertegenwoordiger van een aangesloten organisatie verhinderd is een zitting van de
algemene vergadering bij te wonen, kan de aangesloten organisatie een andere aangesloten
organisatie van haar keuze of de voorzitter aanwijzen om haar stem uit te brengen, mits een
schriftelijke volmacht aan de secretaris-generaal wordt verstrekt. Indien de vertegenwoordiger van de
fellows verhinderd is een zitting van de algemene vergadering bij te wonen, kunnen de fellows een
andere aangesloten organisatie van hun keuze of de voorzitter aanwijzen om hun enige stem uit te
brengen, mits een schriftelijke volmacht aan de secretaris-generaal wordt verstrekt. Er is geen
beperking op het aantal volmachten dat een aangesloten organisatie mag bezitten.
Indien de voorzitter verhinderd is een zitting van de algemene vergadering bij te wonen, zal de
ondervoorzitter de vergadering voorzitten. Indien hij/zij ook verhinderd is de zitting van de algemene
vergadering bij te wonen, duidt de voorzitter een ander lid van het uitvoerend comité aan dat
hem/haar zal vervangen. De persoon die de voorzitter op de hierboven beschreven wijze vervangt,
heeft het recht de stem van de voorzitter uit te brengen en heeft ook de beslissende stem bij staking
van stemmen mits de voorzitter een schriftelijke volmacht aan de secretaris-generaal heeft verstrekt.
Wat betreft zittingen van de algemene vergadering die krachtens de toepasselijke wetgeving ten
overstaan van een notaris moeten worden gehouden, kan een volmacht aan een derde worden
verleend en geldt geen beperking van het aantal volmachten dat in bezit kan worden gehouden.
7.4 Besluitvormingsproces
Voor een zitting van de algemene vergadering geldt geen minimale aanwezigheidsplicht, tenzij in
deze statuten of in de toepasselijke wetgeving anders is bepaald.
De stemming vindt normaliter plaats bij handopsteken of via een elektronische stemming, tenzij om
een geheime stemming wordt verzocht. Voor de verkiezing van de leden van de raad wordt een
geheime stemming gehouden.
Voor het aanvaarden van een motie is de goedkeuring van een meerderheid van de uitgebrachte
stemmen op een zitting van de algemene vergadering vereist. Een meerderheid is een gewone
meerderheid van meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen, behalve indien deze statuten of de
toepasselijke wetgeving een ruimere meerderheid voorschrijven.
Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden niet in aanmerking genomen,
ongeacht de aard van het te nemen besluit.
Indien zulks in de oproeping wordt bepaald, kan aan de leden van de algemene vergadering de
mogelijkheid worden geboden om vóór de zitting van de algemene vergadering hun stem over alle of
over een beperkt aantal agendapunten via elektronische weg of schriftelijk uit te brengen (voor de
leden: via hun vertegenwoordiger). Deze stemmen worden in aanmerking genomen voor de
berekening van het vereiste quorum en de vereiste meerderheid voor de zitting van de algemene
vergadering.
Indien in de oproeping is bepaald dat enkel voor een beperkt aantal agendapunten vóór de zitting
van de algemene vergadering een stem kan worden uitgebracht, worden de op voorhand
uitgebrachte stemmen uiteraard enkel in aanmerking worden genomen voor de berekening van het
vereiste quorum en de vereiste meerderheid met betrekking tot de agendapunten waarvoor op
voorhand een stem kan worden uitgebracht.
De vereniging moet de bekwaamheid en de identiteit van het betrokken lid kunnen nagaan. Daartoe
zullen de leden om bepaalde, door het uitvoerend comité vast te stellen identificatiegegevens worden
verzocht.
Luik B
Elk lid heeft één stem. Ook de voorzitter heeft één stem. Bij staking van stemmen brengt de
voorzitter de beslissende stem uit.
De leden van de algemene vergadering kunnen ook beslissen bij eenparige schriftelijke (waaronder
elektronische) instemming in alle kwesties die tot de bevoegdheden van de algemene vergadering
behoren, behalve voor wijzigingen aan de statuten. Dit betekent dat het besluit schriftelijk (met
inbegrip van op elektronische wijze) moet worden goedgekeurd door alle vertegenwoordigers en
door de voorzitter.
7.5. Register van de besluiten van de algemene vergadering
De secretaris-generaal of een aangestelde persoon maakt de notulen van elke zitting van de
algemene vergadering op. Deze notulen worden naar alle leden van de algemene vergadering
gestuurd ter goedkeuring of wijziging. In geval van hoogdringendheid kunnen de notulen of
uittreksels van notulen worden goedgekeurd op het einde van de zitting waarop de notulen (of het
uittreksel) betrekking hebben. Afschriften van de goedgekeurde notulen worden door de voorzitter of
de secretaris-generaal ondertekend en naar alle leden van de raad verstuurd.
7.6. Wijziging van vertegenwoordigers
De functie van vertegenwoordiger van de algemene vergadering wordt beëindigd door overlijden,
lichamelijk of civiel onvermogen of ontslag door de betrokken aangesloten organisatie/fellows. In dat
geval kunnen de aangesloten organisatie/fellows een nieuwe vertegenwoordiger aanduiden.
ARTIKEL 8
RAAD EN DIRECTIECOMITÉ
8.1. Samenstelling
De raad zal bestaan uit de kaderleden van EAMBES en gewone raadsleden.
Het uitvoerend comité zal bestaan uit de kaderleden van EAMBES, namelijk de voorzitter, de
verkozen voorzitter, de voormalige voorzitter, de secretaris-generaal en de penningmeester.
Ingeval de voorzitter niet in staat is zijn/haar taak uit te oefenen, zullen zijn/haar taken worden
waargenomen door de verkozen voorzitter.
8.2. Verkiezing van de raad en van het uitvoerend comité
De leden van de raad worden verkozen door de algemene vergadering uit een door het
benoemingscomité voorgedragen lijst van benoemingen. Het minimale aantal raadsleden is acht (8).
De namen van de kandidaten die door leden worden voorgedragen voor verkiezing tot raadslid,
worden meegedeeld aan het benoemingscomité van de raad vóór de zitting van de algemene
vergadering. Het benoemingscomité kan hieraan namen van extra kandidaten toevoegen als het
comité meent dat dit in het belang is van EAMBES.
Het benoemingscomité bezorgt de secretaris-generaal de lijst van genomineerden, samen met een
ondertekende instemming van elke genomineerde om de benoeming te aanvaarden en een kort cv
van elke genomineerde, en wel tijdig genoeg om de secretaris-generaal in staat te stellen de lijst voor
de zitting van de algemene vergadering te verspreiden. Deze lijst zal aan de algemene vergadering
ter stemming worden voorgelegd. De kandidaten met het hoogste aantal stemmen achter hun naam
zijn verkozen, ook al vormt dit aantal geen gewone meerderheid van meer dan de helft van de
uitgebrachte stemmen.
De leden van het uitvoerend comité worden uit de raadsleden verkozen door de raad, die beslist met
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.
Raadsleden kunnen worden ontslagen door de algemene vergadering, die daartoe beslist met een
meerderheid van meer dan twee derde van de uitgebrachte stemmen. Het mandaat van een raadslid
wordt beëindigd door overlijden, ontslag, civiel onvermogen, beëindiging of verstrijking van de
mandaatstermijn.
Indien het mandaat van een raadslid tijdens zijn/haar ambtstermijn vacant wordt, kan de raad een
tijdelijke vervanger aanwijzen om in de vacature te voorzien totdat een verkiezing kan worden
gehouden in samenhang met de volgende verkiezingsronde voor de raadsleden in de zitting van de
algemene vergadering.
Leden van het uitvoerend comité kunnen worden ontslagen door de raad, die beslist met gewone
meerderheid van stemmen van de leden.
8.3. Bevoegdheden
De bevoegdheid voor het beheer en de administratie van de vereniging berust bij de raad van
EAMBES. De raad heeft ook de residuele bevoegdheden. De raad zal:
a)   beschikken over alle bevoegdheden, behalve die welke uitdrukkelijk zijn toegekend aan de
algemene vergadering, en zal bevoegd zijn voor alle aangelegenheden, bezorgdheden en
standpunten van de vereniging;
b)   het bestuursorgaan van EAMBES vormen en rapporteren aan de algemene vergadering.
Het uitvoerend comité is belast met het dagelijks bestuur van de vereniging. Het dagelijks bestuur
omvat de handelingen en besluiten die tot de dagelijkse behoeften van de vereniging behoren,
alsook de handelingen en besluiten die wegens hun geringer belang of hun spoedeisend karakter
geen besluit van de raad rechtvaardigen. Het uitvoerend comité handelt onder de supervisie van de
Luik B
raad.
De ambtstermijn van de voorzitter, de verkozen voorzitter en de voormalige voorzitter bedraagt twee
jaar. Normaliter zullen ze elk ambt niet meer dan één ambtstermijn bekleden. De secretaris-generaal,
de penningmeester en gewone leden van de raad hebben een ambtstermijn van twee jaar en zijn
herverkiesbaar voor nog eens twee ambtstermijnen van twee jaar.
8.4. Zittingen en uitnodigingen op de zittingen
Een zitting van de raad en van het uitvoerend comité wordt bijeengeroepen wanneer de noodzaak
zich voordoet. Een zitting kan worden gehouden via elk elektronisch communicatiemiddel, zoals een
telefoon- of videoconferentie, of op hybride wijze. Dergelijke elektronische communicatiemiddelen
moeten de deelnemers ten minste in staat stellen de besprekingen tijdens de zitting rechtstreeks,
gelijktijdig en zonder onderbreking te volgen en hun stemrecht uit te oefenen. De elektronische
communicatiemiddelen moeten de deelnemers ook in staat stellen aan de beraadslagingen deel te
nemen en vragen te stellen.
De voorzitter of de secretaris-generaal namens de voorzitter roept de zitting van de raad bijeen en de
agenda, de datum, het tijdstip en de kennisgeving van de locatie worden minstens vijftien (15) dagen
vóór de zitting per post of elektronisch aan alle leden van de raad toegezonden, behalve bij
hoogdringendheid, waarbij de kennisgevingstermijn tot twee (2) dagen kan worden teruggebracht.
De voorzitter of de secretaris-generaal namens de voorzitter roept wanneer nodig een zitting van het
uitvoerend comité bijeen, die minstens twee (2) dagen van tevoren wordt aangekondigd, behalve bij
hoogdringendheid.
8.5. Besluitvormingsproces
Een zitting van de raad is tot besluiten gerechtigd als een gewone meerderheid van de leden van de
raad op die zitting aanwezig is. Een motie is aangenomen indien ze wordt goedgekeurd door een
gewone meerderheid van de stemmen van de leden van de raad die op de zitting aanwezig zijn. Er
kunnen zaken worden geregeld zonder dat het quorum is bereikt, maar beslissingen moeten in dat
geval achteraf door een stemming worden bekrachtigd. In het geval van een dergelijke stemming
wordt het besluit geacht te zijn bekrachtigd indien minstens een gewone meerderheid van de
stembriefjes is ingediend en indien van deze ingediende stembriefjes minstens een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen voorstander van het besluit is. De stemming tijdens een
zitting vindt normaliter plaats bij handopsteken, tenzij om een geheime stemming wordt verzocht.
Dezelfde vereisten inzake quorum/meerderheid/stemming gelden mutatis mutandis voor het
uitvoerend comité.
8.6. Register van de besluiten van de raad
De secretaris-generaal of een aangestelde persoon maakt de notulen van elke zitting van de raad,
met inbegrip van elektronische vergaderingen, op. Deze notulen worden naar alle stemgerechtigde
leden van de raad gestuurd ter goedkeuring of wijziging. Afschriften van de goedgekeurde notulen
worden door de voorzitter of de secretaris-generaal ondertekend. In geval van hoogdringendheid
kunnen de notulen (of een uittreksel) van een zitting van de raad worden goedgekeurd op het einde
van de zitting van de raad waarop deze notulen (of het uittreksel) betrekking hebben.
8.7. Comités en vicevoorzitters
De raad en het uitvoerend comité hebben allebei het recht om comités in te stellen om voor goed
management te zorgen en de doelstellingen van EAMBES te behartigen. Deze comités kunnen
contacten leggen en samenwerken met verenigingen en organisaties buiten EAMBES. De comités
hebben niet het recht om EAMBES jegens derden te verbinden. De comitévoorzitters zijn ex officio
leden van de raad, zonder stemrecht.
Er komen vaste comités voor benoemingen en lidmaatschap. De voorzitter kan ad-hoc-comités
oprichten voor bijzondere opdrachten wanneer dat nodig is.
De raad heeft het recht om vicevoorzitters te benoemen om specifieke doelstellingen van EAMBES
te behartigen. De vicevoorzitters zijn ex officio leden van de raad, zonder stemrecht.
ARTIKEL 9
WIJZIGINGEN IN DE STATUTEN EN ONTBINDING VAN DE VERENIGING
Een wijziging of vervanging van de statuten of de ontbinding van EAMBES kunnen worden
voorgesteld:
a) door de algemene vergadering of
b) door de raad of
c) schriftelijk, door minstens tien procent van de leden van de algemene vergadering (niet dien
verstande dat alle fellows samen voor de doelstellingen van deze clausule samen als één lid tellen).
De secretaris-generaal/penningmeester zal dergelijke voorstellen ter stemming voorleggen aan de
algemene vergadering. De leden worden minstens 60 dagen vóór de vergadering op de hoogte
gebracht van de voorgestelde statutenwijzigingen/ontbinding en van de datum en plaats van de
zitting van de algemene vergadering die over de voorgestelde statutenwijzigingen of ontbinding zal
beraadslagen.
Het voorstel tot wijziging of vervanging van de statuten of tot ontbinding kan slechts worden
Luik B
besproken indien minstens twee derde van de in paragraaf 7.2. bedoelde vertegenwoordigers op de
zitting van de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien het quorum niet wordt bereikt tijdens de vergadering, wordt binnen ten hoogste vijftien (15)
dagen een tweede vergadering bijeengeroepen. Voor deze tweede vergadering is een
kennisgevingsperiode van minstens dertig (30) dagen van toepassing. Deze tweede vergadering kan
beraadslagen en tot een bindend besluit komen over statutenwijzigingen of de ontbinding, zelfs
indien het quorum niet wordt bereikt. Voor een besluit tot wijziging of vervanging van de statuten of
de ontbinding van EAMBES is de goedkeuring door een tweederdemeerderheid van de uitgebrachte
stemmen vereist.
Volgens de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen geldt
het volgende:
· wijzigingen in de statuten met betrekking tot het belangeloos doel of de activiteiten waarmee dat
doel wordt nagestreefd, moeten worden goedgekeurd bij koninklijk besluit;
· wijzigingen in de statuten met betrekking tot de bevoegdheden en de werking van de algemene
vergadering, moeten worden vastgelegd in een notariële akte; en
· wijzigingen in de statuten met betrekking tot de voorwaarden voor wijzigingen van de statuten of de
ontbinding of de toewijzing van de activa moeten worden vastgelegd in een notariële akte.
Bij een ontbinding zal de algemene vergadering een of meer vereffenaars aanstellen. In dat geval
moet ook worden voldaan aan de toepasselijke rapportageverplichtingen die zijn vastgelegd in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Bovendien wordt, in de gevallen waarin dit op
grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is vereist, om een bevestiging door
de rechtbank (bv. van de aanstelling van de vereffenaar(s) en van het verdelingsplan) verzocht.
Bij de afsluiting van de vereffening zal de algemene vergadering alle eventueel resterende activa (het
vereffeningssaldo) verdelen onder een private rechtspersoon zonder winstoogmerk met een doel dat
vergelijkbaar is niet of soortgelijk aan dat van EAMBES.
De leden van EAMBES zijn niet aansprakelijk voor de schulden of verplichtingen van EAMBES.
EAMBES is slechts aansprakelijk ten belope van haar activa.
ARTIKEL 10
VERTEGENWOORDIGING VAN EAMBES TEN OVERSTAAN VAN DERDEN EN IN RECHTE
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheden van de raad in zijn geheel, wordt de
vereniging tegenover derden en in rechte als eiser of als verweerder rechtsgeldig vertegenwoordigd
door de voorzitter en de secretaris-generaal, samen handelend. Ingeval de voorzitter niet in staat is
te handelen, zal hij/zij worden vervangen door de ondervoorzitter. Ingeval de secretaris-generaal niet
in staat is te handelen, zal hij/zij worden vervangen door de penningmeester.
Voor handelingen binnen het kader van het dagelijks bestuur wordt de vereniging ook rechtsgeldig
vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte door de voorzitter en de secretaris-generaal, ieder
afzonderlijk met handelingsbevoegdheid. Ingeval de voorzitter niet in staat is te handelen, zal hij/zij
worden vervangen door de ondervoorzitter. Ingeval de secretaris-generaal niet in staat is te
handelen, zal hij/zij worden vervangen door de penningmeester.
Voor handelingen binnen het kader van bijzondere bevoegdheden wordt de vereniging ook
rechtsgeldig vertegenwoordigd door de raad, het uitvoerend comité of de personen die bevoegd zijn
de vereniging te vertegenwoordigen.
ARTIKEL 11
BUDGET EN JAARREKENING - AUDITOR
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
De jaarrekening van het afgelopen boekjaar en het budget dat voor het volgende boekjaar wordt
voorgesteld, worden jaarlijks opgemaakt door de penningmeester van EAMBES en op de eerste
zitting na afloop van het boekjaar ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. De
zitting vindt plaats uiterlijk zes maanden na de afsluiting van het afgelopen boekjaar.
De jaarrekening wordt, al naargelang het geval, neergelegd ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank of bij de Nationale Bank van België.
Indien de vereniging de relevante drempels die zijn vastgesteld in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen bereikt, benoemt de algemene vergadering onder de leden van
het Instituut van de Bedrijfsrevisoren één of meer wettelijke auditors belast met de audit van de
financiële toestand, de jaarrekening en de regelmatigheid van de verrichtingen die moeten worden
weergegeven in de jaarrekening van de vereniging krachtens de wet en deze statuten.
ARTIKEL 12
ALGEMENE BEPALINGEN
Alle zaken die niet behandeld worden in deze statuten, zullen worden behandeld in
overeenstemming met de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
ARTIKEL 13
Luik B
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De algemene vergadering kan het huishoudelijk reglement goedkeuren, wijzigen en intrekken. De
meest recente versie van het huishoudelijk reglement is de versie die is goedgekeurd op [datum nog
aan te vullen]. Indien deze referentie verandert, kan de raad deze gewijzigde referentie aanpassen
en bekendmaken."
(...)
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, een
aanwezigheidslijst, een kopie van het koninklijk besluit van 1 april 2022 houdende de goedkeuring
van de wijziging van het doel en de activiteiten aan "The European Alliance for Medical and
Biological Engineering and Science" afgekort "EAMBES", de gecoördineerde tekst van statuten).
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Peter Van Melkebeke
Notaris