Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bakkerijmuseum Walter Plaetinck, Zuidgasthuishoeve
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8630
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Veurne
Albert I laan 2
0418.247.667
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 23 maart 2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Bakkerijmuseum Walter Plaetinck, Zuidgasthoeve
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Albert I laan 2, 8630 Veurne.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
De website van de vereniging is: www.bakkerijmuseum.be. Het e-mailadres van de vereniging is:
linghelram@bakkerijmuseum.be  De website en het e-mailadres van de vereniging kunnen door het
bestuursorgaan in de statuten worden aangepast.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling : het in ere houden en verder uitbouwen van het
Bakkerijmuseum te Veurne.
 
De vereniging heeft als voorwerp de uitbating van het Bakkerijmuseum te Veurne, het onderhouden en verder
uitbouwen door het verzamelen van alles wat betrekking heeft op de bakkerij, van vroeger en nu, het er
organiseren van tentoonstellingen en andere activiteiten die verband houden met haar doel.
 
Het museum focust bij de verdere uitbouw van de collectie in eerste instantie op objecten die verband houden
met de ambachtelijke bakkers in Vlaanderen in de 20e eeuw. Als objecten worden aangeboden door
schenkers, aanvaardt de vereniging ze enkel als ze passen binnen het collectiebeleid.
De verenging behoudt zich het recht voor om bepaalde objecten af te stoten door middel van ruil, schenking,
verkoop of andere vervreemding. Ze kan tevens overgaan tot vernietiging, indien een voorwerp te zwaar
beschadigd is om te worden gerestaureerd of indien vernietiging om een andere reden onvermijdelijk is.
Deze bevoegdheid wordt beperkt indien dat anders staat vermeld in de schenkingsakte of  indien het voorwerp
met ondersteuning van derden werd verworven. In het laatste geval moet de goedkeuring van deze derden
worden verkregen.
De beslissing tot afstoting wordt genomen door het bestuursorgaan. Bij de beslissing wordt rekening gehouden
met het collectieplan. Eerst wordt advies ingewonnen bij de wetenschappelijke raad die samengesteld is uit
externe deskundigen, leden van het bestuursorgaan en universitair geschoolde personeelsleden. Vervolgens
stelt de conservator een nota op waarin wordt aangetoond dat het object overtollig is en/of niet past binnen het
collectiebeleid.
Een afgestoten object wordt in eerste instantie aan andere musea aangeboden. Een eventuele vergoeding voor
dat object moet gestort worden op een rekening van het Bakkerijmuseum.
Een afgestoten object mag niet direct of indirect worden verworven door een bestuurder, een lid van de
wetenschappelijke raad, een personeelslid of een verwante (tot de derde graad) van zo’ n persoon.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste vier bedragen.
 
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de niet-
effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone
of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan. De voorzitter van het bestuursorgaan beslist
om de kandidatuur al dan niet voor te dragen aan de algemene vergadering. Indien er geen voorzitter is, wordt
de beslissing tot voordracht aan het collegiaal te beslissen bestuursorgaan voorgelegd.
 
ARTIKEL 7
 
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-
effectieve leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een intern reglement.
 
ARTIKEL 8
 
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 250 euro verplicht. De jaarlijks te betalen bijdrage wordt
vastgelegd door de algemene vergadering. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
De leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te
betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht
ontslagnemend te zijn.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan
het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders.
 
Het stadsbestuur van Veurne heeft recht op twee bestuurders in het bestuursorgaan. Dit recht spruit voort uit
de verbintenis om een werkingstoelage van minstens 45.000 EUR per jaar toe te kennen. Dit recht  vervalt als
het stadsbestuur van Veurne deze overeenkomst niet meer nakomt.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor vijf jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar.
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn bestuurders een voorzitter en een secretaris.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
Een bestuurder die drie opeenvolgende bijeenkomsten van het bestuursorgaan afwezig is, zonder zich te laten
vertegenwoordigen of verontschuldiging, wordt geacht ontslagnemend te zijn als bestuurder. Dit ontslag gaat in
nadat het bestuursorgaan de betrokkene hiervan op de hoogte heeft gebracht.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig en/of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking
van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping met
agenda wordt minstens acht dagen voor de vergadering per mail of per brief verstuurd.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze
steeds ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. In voorkomend geval bevindt de laatste
goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte steeds rechtsgeldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van één van
de bestuurders.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. Deze beslissing wordt uitzonderlijk met 2/3 meerderheid van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders genomen. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden hierbij niet meegeteld. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
c) na een periode van vijf jaar, tenzij het mandaat verlengd wordt door het bestuursorgaan. Indien de voorzitter
en conservator deel uitmaken van het dagelijks bestuur is hun aanstelling voor onbepaalde tijd.
 
ARTIKEL 27
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden gezamenlijk uit.
 
Het dagelijks bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
dagelijks bestuur van toepassing.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de gezamenlijke optredende dagelijkse bestuurders.
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de
aanwezige leden.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.   
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
ARTIKEL 29
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is,      zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de           
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale          
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
de voorzitter of door een door het bestuursorgaan aangeduide bestuurder. Alle leden, bestuurders en in
voorkomend geval commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief
tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van
de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, op voorwaarde dat de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit
aanwezigheidsquorum niet bereikt, kan een tweede vergadering met dezelfde agenda worden bijeengeroepen
die geldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
 
De stemming is geheim als een agendapunt betrekking heeft op één of meerdere personen of als een lid dat
vraagt.
 
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door twee bestuurders. Deze notulen
worden bewaard op het maatschappelijke zeteladres waar alle leden er kennis kunnen van nemen.  De notulen
kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt in de loop van het eerste trimester van een boekjaar.
 
 
 
 
TITEL VI: ONTBINDING
 
 
ARTIKEL 40
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
 
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling waarvan het doel nauw aansluit bij het doel van de vereniging.
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 23 maart 2021,
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 23/03/2021 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VAN DEN BERGHE Ann, Spiekerstraat 12, 8630 Veurne, geboren op 08/10/1968, te De Panne
Het bestuursorgaan is bijgevolg als volgt samengesteld:
 
Ameeuw Jef, Lalouxlaan, 51, 8670 KOKSIJDE (mandaat tot 2023 )
Devos Dirk, Sint-Denisplaats,10/0301 8630 VEURNE (mandaat tot 2023 )
Dewitte Hugo, Wittemereldreef,20, 8200 ST.MICHIELS (Brugge) (mandaat tot 2022)
De Witte-Vroman Johan, Halve Maanwijk,19, 8630 VEURNE (mandaat tot 2022)
Hoornaert Johan, Margarethalaan,9, 8810 LICHTERVELDE (mandaat tot 2023 )
Hoste Guido, Viooltjesweg,3, 8630 VEURNE (mandaat tot 2025 )
Hulpiau Lydie, Van Maldeghemstraat, 38,  8670 KOKSIJDE (mandaat tot 2023)
Mouton Celine, K.Coggelaan,21, 8630 VEURNE (mandaat tot 2023)
Van den Berghe Ann, Spiekerstraat, 12, 8630 Veurne (mandaat tot 2026)
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig en/of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking
van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing.
 
Uittreksel uit de statuten aangenomen door de algemene vergadering van 23 maart 2021:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte steeds rechtsgeldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van één van
de bestuurders.
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 23/03/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende dagelijks bestuurders
aangenomen :
AMEEUW Jozef, Lalouxlaan(Kok) 51, 8670 Koksijde, geboren op 24/06/1939, te Veurne
 Bij beslissing van 23/03/2021 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
HOSTE Guido, Viooltjesweg 3, 8630 Veurne, geboren op 30/08/1943, te Nieuwkapelle
MOUTON Celine, Karel Coggelaan 21, 8630 Veurne, geboren op 19/01/1976, te Veurne
 
De samenstelling van het dagelijks bestuur wordt hierdoor als volgt:
DEVOS Dirk, Sint-Denisplaats,10/0301 8630 VEURNE (voorzitter)
INGHELRAM Liesbeth, Juul De Windestraat,9, 8600 DIKSMUIDE (conservator)
DE WITTE-VROMAN, Halve Maanwijk,19, 8630 VEURNE
HOSTE Guido, Viooltjesweg,3, 8630 VEURNE
MOUTON Celine, K.Coggelaan,21, 8630 VEURNE
 
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden gezamenlijk uit.
 
Het dagelijks bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
dagelijks bestuur van toepassing.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de gezamenlijke optredende dagelijkse bestuurders.
 
 
Te Veurne, op 23 maart 2021
 
 
Devos Dirk                                                                                         
Bestuurder
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber