Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PILOT-IT
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
9260
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Wichelen (Schellebelle)
Ertbrugstraat 6
Uittreksel uit de oprichtingsakte dd 28/12/2024
TUSSEN
1) Dhr Van der Donck
Voornamen: Pieter
Privéadres: Ertbrugstraat 6 - 9260 Schellebelle
EN
2) Mevr. Doggen
Voornamen: Melissa
Privéadres: Ertbrugstraat 6 - 9260 Schellebelle
WORDT OVEREENGEKOMEN OM OVER TE GAAN TOT DE 
OPRICHTING VAN EEN COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP, 
WAARVAN ZIJ DE STATUTEN ALS VOLGT VASTLEGGEN:
I. OPRICHTING
De vennoten hebben vanaf heden tussen hen een commanditaire vennootschap opgericht onder de naam
“PILOT-IT”, met zetel gelegen te Ertbrugstraat 6 - 9260 Schellebelle, waarvan het vermogen zal bestaan uit de
volgende inbrengen:
De eigen middelen van de vennootschap bedragen 500 eur, en werd als volgt door de partijen gedaan:
Pieter Van der Donck brengt 450 eur in door middel van inbreng in geld, waarvoor hij 90% aandelen zal
bezitten.
Melissa Doggen brengt 50 eur in door middel van inbreng in geld, waardoor zij 10% aandelen zal bezitten.
In ruil voor deze inbrengen zullen 1000 aandelen worden uitgegeven zonder vermelding van nominale waarde,
die elk één/duizendste (1/1000) van het vermogen vertegenwoordigen.
Inschrijving op de aandelen
A. De heer Pieter Van der Donck schrijft als gecommanditeerde vennoot in op 900 aandelen
B. Mevrouw Melissa Doggen schrijft als commanditaire vennoot in op 100 aandelen.
Totaal ingeschreven aandelen: duizend (1000) aandelen.
II. STATUTEN
1018311542
Artikel 1: Rechtsvorm – Benaming
De vennootschap is opgericht als commanditaire vennootschap onder de benaming “PILOT-IT”.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “commanditaire
vennootschap” of afgekort “CommV”.
In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig worden aangewezen en het woord
“rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de ondernemingsrechtbank in welk
rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het ondernemingsnummer.
Artikel 2: Gecommanditeerde vennoot – Commanditaire vennoot
De heer Pieter Van der Donck neemt deel aan de oprichting als gecommanditeerde vennoot.
Mevrouw Melissa Doggen treedt op als commanditaire vennoot.
De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
De commanditaire vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot beloop
van hun inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens volmacht.
De commanditaire vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de 
vennootschap, maar zullen het recht hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle
registers en geschriften van de vennootschap en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de
vennootschap.
Artikel 3: duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur welke een aanvang neemt op 01/01/2025.
Artikel 4: zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan verplaatst worden naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest. Indien de zetel
verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de algemene vergadering
hierover te besluiten met gewone meerderheid.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en 
uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig
acht, bij eenvoudige beslissing van de zaakvoering.
Artikel 5: voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland:
I. VOOR EIGEN REKENING
1. Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's
2. Groothandel in computers, randapparatuur en software
3. Detailhandel in computers, randapparatuur en software in gespecialiseerde winkels
4. Detailhandel in spellen en speelgoed in gespecialiseerde winkels
5. Groothandel in elektronische en telecommunicatieapparatuur en delen daarvan
6. Detailhandel in elektrische huishoudapparaten in gespecialiseerde winkels
7. Overige technische testen en toetsen
8. Reparatie van consumentenelektronica
9. Overige persoonlijke diensten
10. Reparatie van computers en randapparatuur
11. Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g
12. Computerconsultancy-activiteiten
13. Diensten in verband met beveiligingssystemen
II. VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN
DEELNEMING MET DERDEN
1. Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's
2. Groothandel in computers, randapparatuur en software
3. Detailhandel in computers, randapparatuur en software in gespecialiseerde winkels
4. Detailhandel in spellen en speelgoed in gespecialiseerde winkels
5. Groothandel in elektronische en telecommunicatieapparatuur en delen daarvan
6. Detailhandel in elektrische huishoudapparaten in gespecialiseerde winkels
7. Overige technische testen en toetsen
8. Reparatie van consumentenelektronica
9. Overige persoonlijke diensten
10. Reparatie van computers en randapparatuur
11. Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g
12. Computerconsultancy-activiteiten
13. Diensten in verband met beveiligingssystemen
III. BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden
zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan
bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en
investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp
hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
Artikel 6: Vermogen
Het statutair vermogen van de vennootschap werd gevormd door volgende inbrengen:
– 450 euro door Pieter Van der Donck
– 50 euro door Melissa Doggen
vertegenwoordigd door duizend (1000) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, die elk
één/duizendste (1/1000ste) van dit vermogen vertegenwoordigen.
Artikel 7: Bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene zaakvoerders, welke of derden,
of beherende vennoten kunnen zijn.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd zonder beperking van duur.
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene 
vergadering door de wet, vallen onder zijn bevoegdheid.
Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
Wanneer er verscheidene zaakvoerders zijn, kunnen zij hun machten ieder 
afzonderlijk uitoefenen, onverminderd de eventuele delegatie van machten en zullen zij jegens derden en in
rechte eveneens afzonderlijk handelen, onverminderd de eventuele delegatie van machten, welke delegatie
slechts kan gebeuren op voorwaarde dat het mandaat speciaal en van tijdelijke aard is.
Artikel 8: overdracht van aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten.
Met toestemming van al zijn medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn
erfgenamen of legatarissen.
De overdracht van de aandelen, welke toebehoren aan de gecommanditeerde vennoot, zullen het voorwerp
uitmaken van een publicatie in het Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 9: overlijden van een vennoot
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van de vennoten. De erfgenamen van de
overledene of hun vertegenwoordigers nemen als vennoot gezamenlijk en onverdeeld de plaats in van hun
rechtsvoorganger behoudens de mogelijkheid van één of meer van de overblijvende vennoten om binnen de
twee maanden na het overlijden van de vennoot bij aangetekend schrijven de erfgenamen of rechtsopvolgers te
weigeren als vennoot. In dit laatste geval zullen de overblijvende vennoten, die de erfgenamen of
rechtsopvolgers van de overleden 
vennoot als vennoot geweigerd hebben, binnen de vier maanden na het overlijden één of meer nieuwe
vennoten moeten aanvaarden die het aandeel van de overledene zullen overnemen voor een prijs zoals
bepaald door twee experts, van elke partij een.
Mochten deze experts binnen de zes maanden na het overlijden niet tot 
overeenstemming komen, zal op verzoek van de meest gerede partij door de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap een nieuwe expert aangeduid worden die samen
met de reeds aangeduide experts binnen de maand een definitieve waarde zal bepalen. Tegen deze
waardebepaling zal geen beroep mogelijk 
zijn. De erfgenamen of rechtsopvolgers van de overledene, die als vennoot werden geweigerd, blijven in alle
geval vennoot totdat één of meer nieuwe (rechts)personen als vennoot zijn aanvaard.
De erfgenamen of rechtsopvolgers mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris
laten opmaken, noch de normale gang van zaken van de vennootschap belemmeren.
Artikel 10: overlijden, onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke 
onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering
van een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de overblijvende
zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe zaakvoerders
te benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene
vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een gecommanditeerde vennoot of enig ander persoon
als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door de
algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de algemene
vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de zaakvoerder te
voorzien.
Artikel 11: individuele onderzoeksbevoegdheid
Iedere vennoot, zowel de gecommanditeerde als de commanditaire vennoot, heeft individueel de onderzoeks-
en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven,
de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Artikel 12: boekjaar
Het boekjaar gaat in op 01/01/2025 en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 13: algemene vergadering zal plaatsvinden op elke 3 
de donderdag van de maand juni.
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering genoemd, wordt ieder jaar
bijeengeroepen op de 3
de donderdag van de maand juni om 20 uur, in de zetel van de vennootschap of op gelijk welke andere plaats,
aangeduid in het
bericht van bijeenroeping.
Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op
hetzelfde uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in de
uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder. De oproepingen geschieden bij
aangetekende brief, toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de vergadering, met vermelding
van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering zonder
voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluitenbover de agendapunten die door de vennoten met
eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een andere
vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere volmachtdrager die hiertoe door
een vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig de artikelen
489 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 14: stemrechten en aanwezigheidsquora
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De effecten zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Deze erkent slechts één enkele eigenaar per effect voor de uitoefening jegens haar van 
de rechten eraan verbonden.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van een effect, wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan de effecten geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden zijn over de
aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door de
vruchtgebruiker.
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden alle
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De algemene vergadering van de vennoten is bevoegd deze statuten te wijzigen, met inachtneming van het
hierna bepaalde. De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen
en besluiten, wanneer de vooropgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping en
wanneer 
de aanwezigen ten minste de helft van de aandelen vertegenwoordigen. De algemene vergadering kan slechts
vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van een statutenwijziging indien aandeelhouders die tenminste de
helft van de aandelen houden vertegenwoordigd zijn op de vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde
voorwaarde niet is voldaan, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit
kan worden genomen, ongeacht het aantal aandelen dat vertegenwoordigd is. Het besluit tot wijziging van de
statuten kan slechts worden
genomen met een meerderheid van vijfenzeventig procent (75 %) van de stemmen.
Een onthouding van stemmen zal ten aanzien van deze besluiten geacht worden een stem tegen te zijn.
Artikel 15: aanwending van het resultaat
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering
overeenkomstig het bepaalde in artikel 13.
Artikel 16: vereffening
§ 1. De algemene vergadering regelt de wijze van vereffening bij de meerderheid zoals bepaald in de wet. De
vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de vereffenaars en
desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de voorzitter van de 
ondernemingsrechtbank ter bevestiging of homologatie worden voorgelegd.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de ondernemingsrechtbank van het arrondissement
waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars
de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend, na, in voorkomend
geval, gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§ 2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
Artikel 17: netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van 
samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
III. OVERGANGSBEPALINGEN
1. Het eerste boekjaar zal een aanvang nemen op datum van 01/01/2025 en zal eindigen op 31/12/2025;
2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 18/06/2026;
3. Overname van verbintenissen ten name van de vennootschap in oprichting: in toepassing van artikel 2:2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen 
verklaren de comparanten qualitate qua en onder voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid de
verbintenissen aangegaan door de zaakvoerders/vennoten, voornoemd, sedert 01/01/2025 namens de
vennootschap in oprichting over te nemen 
onder het voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid.
4. Het adres van de zetel is gelegen te Ertbrugstraat 6 - 9260 Schellebelle
IV. BENOEMING
Worden als zaakvoerders benoemd voor onbepaalde duur:
Dhr Van der Donck
Voornamen: Pieter
Privéadres: Ertbrugstraat 6 - 9260 Schellebelle
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Xerius Contact VZW, met zetel te Brouwersvliet 4, bus 1, 2000
Antwerpen en met ondernemingsnummer 0410.958.217, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen met inbegrip van
elke bestuurder, vertegenwoordiger, werknemer, bediende of aangestelde van Xerius Contact VZW, specifiek
aan Kelly Verpoorten, Sara Heemskerk, Sandy Van de Leur, Kristel Van Gysel en Héloïse Debrandt, om in
naam en voor rekening van de Lastgever over te gaan tot het uitvoeren van alle (rechts)handelingen of
formaliteiten die nuttig en/of noodzakelijk zijn om via de toepassing “e-griffie” de digitale neerlegging te
verzorgen van alle formaliteiten, akten, stukken, notulen, beslissingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen een neerlegging in het vennootschapsdossier en/of een publicatie in (de
bijlagen bij) het Belgisch Staatsblad is vereist, waaronder maar niet beperkt tot de oprichting van de Lastgever,
de wijziging van de statuten, de benoemingen en het ontslag van personen die gemachtigd zijn om de
Lastgever te besturen en te vertegenwoordigen, de wijziging van de zetel en in het algemeen alles te doen wat
nodig of nuttig blijkt voor de uitvoering van de huidige bijzondere volmacht.
Aldus opgemaakt te Schellebelle op 28 december 2024, in 2 exemplaren.
Tegelijk mee neergelegd: oprichtingsakte
Neergelegd door Van de Leur Sandy, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Pieter Van Der Donck
Ertbrugstraat 6, 9260 Wichelen