Ondernemingsnr : 0467 625 815
Naam
(voluit) : RETAIL FORUM BELGIUM
RFB	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : JAN VAN PUYENBROECKLAAN 91 2900 SCHOTEN
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING
"RETAIL FORUM BELGIUM"
in het kort "RFB"
vereniging zonder winstoogmerk
te 2900 Schoten, Jan Van Puyenbroecklaan 91
RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen 0467.625.815
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING:
1)AANPASSING STATUTEN AAN HET WVV
2)WIJZIGING DOEL EN VOORWERP
3)VASTSTELLING NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN
In het jaar tweeduizend vierentwintig, op 16/05/2024 om 14h werd gehouden de buitengewone algemene
vergadering van leden van de vereniging zonder winstoogmerk "RETAIL FORUM BELGIUM", in het kort
"RFB", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0467.625.815, met zetel te 2900 Schoten, Jan
Van Puyenbroecklaan 91 (hierna de "Vereniging").
Historiek van de Vereniging
De Vereniging werd opgericht bij onderhandse akte verleden op 27 april 1999, bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 2 december daarna onder nummer 991202-15940.
De statuten werden achtereenvolgens meermaals gewijzigd en wel als volgt:
- bij onderhandse akte verleden op 22 november 2001, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad op 17 oktober daarna onder nummer 02020266;
- bij onderhandse akte verleden op 26 juni 2014, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
op 20 augustus daarna onder nummer 14157794;
- bij onderhandse akte verleden op 3 juli 2018, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
op 9 augustus daarna onder nummer 18124132.
Bij besluit van de algemene vergadering de dato 26 juni 2019, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad op 9 december daarna onder nummer 19160057, werd de zetel verplaatst van 9830 Sint-
Martens-Latem, Kapitteldreef 51D, naar het huidig adres.
Aanwezigheidslijst
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd de leden van wie de identiteit en desgevallend van hun lasthebber
vermeld is op de aanwezigheidslijst, welke aan deze akte zal gehecht worden om er een onafscheidelijk deel
van uit te maken.
De in de voormelde aanwezigheidslijst vermelde leden worden hierna samen aangeduid als de "Leden",
telkens wanneer zij samen in het algemeen worden bedoeld, hetzij zonder specifieke hoedanigheid andere
dan lid van deze buitengewone algemene vergadering en partij bij deze akte, hetzij in hun hoedanigheid van
lid van de Vereniging.
Bureau
De vergadering wordt voorgezeten door de heer TENGROOTENHUYSEN Koen, geboren te Antwerpen op
7 september 1974, wonende te 2980 Zoersel, titularis van een Belgische identiteitskaart met nummer 595-
1984882-86.
Geraardsbergen op 2 mei 1965, wonende te 9500 Geraardsbergen, Adamstraat 23, titularis van een
Belgische identiteitskaart met nummer 592-3597728-79.
Er wordt besloten geen stemopnemers aan te duiden.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De Voorzitter zet uiteen:
I. Dat er thans 36 leden in functie zijn, welke oftewel zijn opgeroepen tot de vergadering zoals conform de
statuten bepaald oftewel vertegenwoordigd zijn bij onderhandse volmacht, waarvoor de volmachtgevers
expliciet toestemming verleend hebben ook voor de andere leden die dit hebben gedaan.
II. Dat hij, de voorzitter, verklaart dat alle bestuurders werden uitgenodigd, dat zij kennis hebben genomen
van de agenda en dat zij allen verzaakt hebben aan de oproepingsformaliteiten.
III. Dat op onderhavige vergadering ten minste twee derde (2/3de) van de leden aanwezig en
vertegenwoordigd zijn als gezegd.
IV. Dat deze vergadering werd samengeroepen om te beraadslagen en besluiten te nemen over volgende
AGENDA:
"1. Statutenwijziging in toepassing van artikel 39, §1, derde lid, van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, en vaststelling
nieuwe tekst van de statuten.
1.1. Vaststelling dat het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV") sedert 1 januari
2020 van toepassing is op de vereniging zonder winstoogmerk en dat haar statuten naar aanleiding van deze
akte dienen te worden aangepast aan het WVV ingevolge voormeld artikel 39 van de wet van 23 maart 2019.
1.2. Wijziging doel en voorwerp van de Vereniging.
1.3. Aanpassing van de statuten aan de vigerende wetgeving en meer in het bijzonder aan het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen ingevoerd bij wet van 23 maart 2019, volledige herwerking,
herschrijving en hernummering en vaststelling nieuwe tekst van de statuten."
De vergadering bevestigt deze uiteenzetting van de voorzitter en neemt na beraadslaging eenstemmig de
volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT: AANPASSING AAN HET WVV
Agendapunt 1 wordt goedgekeurd en ingevolge artikel 39, §1, derde lid van voormelde wet besluit de
vergadering om naar aanleiding van deze akte de statuten van de Vereniging aan te passen aan de
bepalingen van het WVV zoals zal blijken uit de nieuwe tekst van de statuten van de Vereniging die hierna zal
worden vastgesteld, en dit na wijziging van het belangeloos doel en het voorwerp (i.e. het vroegere doel),
zoals hierna zal blijken uit de nieuwe tekst van de statuten.
De vergadering keurt de nieuwe tekst van de statuten integraal en onvoorwaardelijk goed, te weten de
volgende tekst welke voortaan als enige vigerende tekst der statuten zal gelden:
"Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam "RETAIL FORUM BELGIUM", afgekort "RFB". De volledige en afgekorte benaming
kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De raad van bestuur is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing van de raad van bestuur vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel
verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de
statutenwijziging te beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten
moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
De raad van bestuur kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten,
zowel in België als in het buitenland.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel: Het vervullen van een sociale en adviserende functie ten
aanzien van haar leden, bestaande uit voornamelijk winkelketenbedrijven, met inbegrip van het vormen van
een gespreksplatform voor deze bedrijven. Onder deze doelstelling dient onder meer te worden begrepen het
nemen van initiatieven of verlenen van ondersteuning aan initiatieven van zowel leden als derden:
-ter verbetering van de infrastructuur in en rond de winkels die deel uitmaken van winkelketenbedrijven,
waarbij wordt gepoogd bij de vestiging, uitbreiding, inrichting en uitbating van dergelijke winkels steeds
rekening te houden met de natuurlijke en maatschappelijke factoren die typerend zijn voor de plaatselijke
ruimtelijke omgeving en met behoud van de lokale natuurlijke en menselijke omgeving, waar deze winkels van
ketenbedrijven gesitueerd zijn;
-ter bevordering van de (sociale) contacten enerzijds tussen winkelketenbedrijven en buurtbewoners,
lokale buurtcomités, administratieve overheden, naburige ondernemingen en alle andere derden
(ontwikkelaars, beheerders, etc ... ), en anderzijds ook tussen individuele winkelketenbedrijven onderling;
-ter bescherming van de imagebuilding van winkelketenbedrijven in de ruimste zin van het woord, alsmede
de vrijwaring en de bevordering van het maatschappelijke beeld van deze bedrijven;
-ter vertegenwoordiging van haar leden tegenover alle overheidsinstanties en derden;
-voor het gezamenlijk aankopen en verwerven van diensten.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp,
zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
-Het inrichten, oprichten, bijhouden, leiden, nazien, controleren en verbeteren van de reclames,
advertenties, marketing, promotie, publiciteit, decoratiewerken, reclameschilderwerken en drukwerken dit alles
in overeenstemming met het hogere doel waarvoor de vereniging is opgericht, in het bijzonder met het oog op
het verbeteren van het imago van winkelketenbedrijven.
-alle activiteiten stellen van wetenschappelijk onderzoek en studie van de technische, maatschappelijke en
commerciële ontwikkelingen inzake winkelketenbedrijven, alsook het verspreiden van informatie door het
uitgeven van publicaties van allerlei aard, het organiseren van congressen, bijeenkomsten en andere
evenementen;
-Het organiseren van seminaries/bijeenkomsten waarop verschillende actuele onderwerpen uit de retail-
en vastgoedmarkt worden besproken.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt.
Het kan niet minder bedragen dan drie (3).
Alleen rechtspersonen kunnen lid zijn van de vereniging (geviseerd worden winkelketenbedrijven).
Artikel 6. Toelatingsprocedure
De raad van bestuur beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten.
Binnen vijftien (15) dagen na ontvangst van dit bericht, beslist de raad van bestuur en zonder verdere
motivatie om iemand te aanvaarden als lid van de vereniging. Tegen weigering van goedkeuring staat geen
beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij aangetekend schrijven of bij gewone brief
op de zetel van de vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
Het ontslag gaat één (1) maand na datum van dit schrijven in.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe schriftelijk werd verzocht bij
aangetekend schrijven, wordt geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te
kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid per
e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen
om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene
vergadering.
Zij kan niet hoger zijn dan tweeduizend euro (€ 2.000,00). Dit bedrag is een basisbedrag dat kan worden
gekoppeld aan de evolutie van de consumptie-index (basisindex gelijk aan die van juli 2018).
TITEL V. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste drie (3) leden en ten hoogste uit
negen leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens vier (4) jaar, maar hun
mandaat is onbeperkt hernieuwbaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beeindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
leder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur.
Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Dit ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dat geval is een bestuurder verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen
totdat in zijn vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter. De raad kan ook een ondervoorzitter, een
penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Zij zullen hun taken die horen bij deze functie vervullen zoals bepaald bij de statuten, het intern reglement
en/of ter gelegenheid van hun benoeming.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door
twee bestuurders.
De bijeenroeping geschiedt per mail, ten laatste vijf (5) kalenderdagen vóór de vergadering, behoudens in
geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid
vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De
lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder kan drager zijn van meerdere volmachten.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
Bij staking van stemmen wordt over het desbetreffende agendapunt opnieuw gestemd. Indien bij zulke
tweede stemming weer een staking van stemmen voordoet, wordt het betreffende voorstel verworpen.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door
de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle	afschriften en	uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2 van deze
statuten.
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee
bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt
geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Over de wijziging van de statuten kan alleen worden beraadslaagd indien ten minste twee derde (2/3e)
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit
zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de vijftien
(15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Deze besluiten over de wijziging van de statuten zijn alleen dan aangenomen indien zij een bijzondere
meerderheid van twee derde (2/3e) van de stemmen hebben verkregen.
Tot wijziging van het belangeloos doel of voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid
van vier vijfde (4/5e) van de stemmen worden besloten.
Dezelfde procedure als een gewone statutenwijziging is van toepassing op het wijzigen van het intern
reglement.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel op een datum binnen de zes (6)
maanden na het afsluiten van het laatste boekjaar.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de
vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen de
en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste
van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde
dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen
enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
§2. Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op
de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermeiden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de
secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de
raad van bestuur.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd
door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van bestuur
de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
TITEL VIII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van
de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden
aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet te zijn
geschreven."
Niets meer op de agenda wordt de vergadering geheven.
Voorzitter	Secretaris
1