N° d'entreprise : 0674827614
Nom
(en entier) : STILL CONNECT
(en abrégé) :
Forme légale : Société privée à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Boulevard de l'Empereur 16
 : 1000 Bruxelles
Objet de l'acte :
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS), DEMISSIONS, NOMINATIONS, MODIFICATION
FORME JURIDIQUE
Du procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire des actionnaires de la société à
responsabilité limitée « STILL CONNECT », ayant son siège à Bruxelles (1000 Bruxelles), Boulevard
de l’Empereur 16, inscrite au registre des personnes morales (Bruxelles) sous le numéro
0674.827.614, reçu par Maître Gérard INDEKEU, Notaire résidant à Bruxelles, le 27 mars 2023,
enregistré au bureau de l'Enregistrement de Bruxelles 3, le 31 mars suivant, volume 0, folio 0, case
7141, aux droits de cinquante euros 50 (EUR), perçu par le Receveur, il résulte que l'assemblée,
après délibération, a pris à l'unanimité des voix les résolutions suivantes :
 
Première résolution-Modification de l’objet de la société
a) Rapport de l’organe d’administration
L'assemblée prend connaissance du rapport de l’organe d’administration établi conformément à
l'article 5:101 du Code des sociétés et des associations, justifiant la raison de la modification de
l'objet de la société.
A l'unanimité, l'assemblée dispense le président de donner lecture dudit rapport, les actionnaires
reconnaissant en avoir reçu un exemplaire et en avoir pris connaissance.
b) Modification de l’objet
Afin d’adapter l’objet à l’élargissement des activités de la société, l’assemblée décide de remplacer l’
objet par un nouveau texte, comme suit :
« La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre, pour compte d’autrui
ou en participation :
- toutes activités en relation avec l'informatique et notamment la production, la conception, la
réalisation, la commercialisation et le développement de logiciels et programmes informatiques, de
jeux vidéo et de site web mais aussi la conception, l'installation, la réparation de réseaux
informatiques, et d'une façon générale, toutes activités habituellement désignées sous le vocable
informatique "hardware" et "software" ;
- toutes opérations se rapportant directement ou indirectement, d'une part à l'organisation, la
création, la conception de toutes manifestations, publiques ou privées, telle que : spectacles,
concerts, soirées, thés dansants, campagnes publicitaires ou promotionnelles, etc..., d'autre part,
l'enregistrement, l'éclairage, la régie technique et la prise de son en studio ou en direct, quel que soit
le support utilisé de tous artistes et de tous spectacles, ainsi que la production et la post-production
(mixages, arrangements, etc...), la commercialisation sous toutes ses formes d'enregistrements;
- l'importation et l'exportation, l'acquisition, la vente en gros, demi-gros et détail, la promotion,
l'exploitation, la gestion, le service ou la sous-traitance, la location, la fabrication, la livraison de tous
produits au sens large;
- toutes activités de consultance, de management au sens le plus large dans le domaine du
divertissement, de l'événement sous tous ses aspects, de l'informatique et de l'électricité sans que
cette énumération puisse, en aucun cas, être considérée comme limitative;
- la photographie, la cinématographie, la vidéo et, plus généralement, la réalisation de toutes
Volet B
opérations en matière visuelle et audiovisuelle;
- la création, la réalisation, le relooking graphique au sens large sur tous supports matériels ou
informatiques (logo, carte de visite, mise en page, papier à lettres, enveloppe, facture, en-tête de
lettres, retouches d'images, photos, flyer, affiche, poster, dépliant, revues, faire-part, invitation,
illustration, pochette cd, disques, panneaux publicitaires, site-web, t-shirts, sweatshirts,...);
- la mise à disposition, le prêt, la location, la prise en location de personnel et/ou de matériel
nécessaire à la réalisation de ses activités ainsi que l'achat, la vente, en gros et au détail, le
financement, l'importation, l'exportation, l'installation, la réparation, l'entretien dudit matériel;
- la conception, l'installation, la réparation, la fabrication de tous réseaux, installations et accessoires
électriques.
Cette énumération est exemplative et nullement limitative.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d’accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne ces prestations, à la réalisation
de ces conditions.
La société a également pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte
de tiers ou en participation avec ceux-ci :
- service proposant un espace de jeu dédié à la réalité virtuelle;
- service de location de matériels, jeux et programmes de réalité virtuelle;
- activités de team-building ;
- service de location de drones, du matériel annexe et des espaces de pilotage;
- service de location d’espaces de Futsal et du matériel annexe;
- vente au détail, en gros dans des points de ventes physiques et par internet de tous types de
produits.
La société pourra faire toutes opérations mobilières, immobilières, financières, industrielles et
commerciales se rattachant, identique, analogue, utile ou connexe à son objet. La société pourra
exercer ses activités, tant en nom propre, qu'en sous-traitance, sans aucune limitation géographique.
La société pourra aussi jouer, d'une manière générale, le rôle d'intermédiaire commercial et ce, tant
en Belgique qu'à l'étranger.
La société peut exercer toutes fonctions et mandats et s'intéresser par voie d'apport, de fusion, de
cession, de participation, de souscription, ou par tout autre moyen, dans toutes société existantes ou
à créer, entreprises ou opérations industrielles, financières ou commerciales ayant, en tout ou en
partie, un objet similaire au sien, ou susceptible d'en assurer le développement.
Elle peut hypothéquer ses immeubles et mettre en gage tous ses autres biens y compris son fonds
de commerce.
Elle peut également - en fonction de ses intérêts propres - se porter caution ou accorder son aval
pour tous prêts ou engagements quelconques tant pour elle-même que pour tous tiers.
Seule l'assemblée générale des actionnaires a qualité pour interpréter cet objet ».
 
Deuxième résolution-Décision d’adapter les statuts de la société aux dispositions du Code des
sociétés et des associations
En application de l’article 39, §1, alinéa 1 et 3 de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des
sociétés et des associations et portant des dispositions diverses, l’assemblée générale décide d’
adapter les statuts aux dispositions du Code des sociétés et des associations et de conserver la
forme légale de la société à responsabilité limitée (en abrégé SRL).
 
Troisième résolution-Décision relative au caractère disponible ou indisponible du compte de capitaux
propres
En application de l’article 39, §2, alinéa 2 de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des sociétés
et des associations et portant des dispositions diverses, l’assemblée constate que le capital
effectivement libéré et la réserve légale de la société ont été convertis de plein droit en un compte de
capitaux propres statutairement indisponible et que l’éventuelle partie non encore libérée du capital a
été converti en un compte de capitaux propres “apports non appelés”, en application de l’article 39,
§2, deuxième alinéa de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des sociétés et des associations
et portant des dispositions diverses.
L’assemblée générale décide immédiatement, conformément aux formes et majorités de la
modification des statuts, de supprimer le compte de capitaux propres statutairement indisponible
créé en application de l’article 39, § 2, deuxième alinéa de la loi du 23 mars 2019 introduisant le
Code des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses et de rendre ces fonds
disponibles pour distribution. Par conséquent, il ne doit pas être mentionné dans les statuts de la
société.
Cette décision vaut également pour les éventuels versements futurs de la part non encore libérée à
ce jour du capital de la société souscrit dans le passé qui a été inscrit sur un compte de capitaux
propres “apports non appelés”.
Volet B
 
Quatrième résolution-Adoption de nouveaux statuts
Comme conséquence des résolutions précédentes, l’assemblée générale décide d’adopter des
statuts complètement nouveaux, qui sont en concordance avec le Code des sociétés et des
associations, sans toutefois apporter une modification à son objet.
 
L’assemblée générale déclare et décide que le texte des nouveaux statuts est rédigé comme suit :
 
FORME - DENOMINATION
 
EXTRAIT DES STATUTS
 
Forme dénomination
La société a adopté la forme légale de société à responsabilité limitée, en abrégé SRL.
Elle est dénommée « STILL CONNECT ».
 
Siège
Le siège est établi en Région de Bruxelles-Capitale.
Il pourra être transféré partout ailleurs en Belgique, par simple décision de l’organe d'administration,
pour autant que pareil déplacement n’impose pas la modification de la langue des statuts en vertu de
la règlementation linguistique applicable. Ce transfert sera publié aux Annexes du Moniteur belge.
Si le siège est transféré vers une autre région, l’organe d’administration est compétent pour modifier
les statuts. Toutefois, si en raison du déplacement du siège, la langue des statuts doit être modifiée,
seule l’assemblée générale a le pouvoir de prendre cette décision moyennant le respect des règles
prescrites pour la modification des statuts.
Des sièges administratifs peuvent être créés, en Belgique ou à l’étranger, par décision de l’organe d’
administration.
 
Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre, pour compte d’autrui
ou en participation :
- toutes activités en relation avec l'informatique et notamment la production, la conception, la
réalisation, la commercialisation et le développement de logiciels et programmes informatiques, de
jeux vidéo et de site web mais aussi la conception, l'installation, la réparation de réseaux
informatiques, et d'une façon générale, toutes activités habituellement désignées sous le vocable
informatique "hardware" et "software";
- toutes opérations se rapportant directement ou indirectement, d'une part à l'organisation, la
création, la conception de toutes manifestations, publiques ou privées, telle que : spectacles,
concerts, soirées, thés dansants, campagnes publicitaires ou promotionnelles, etc..., d'autre part,
l'enregistrement, l'éclairage, la régie technique et la prise de son en studio ou en direct, quel que soit
le support utilisé de tous artistes et de tous spectacles, ainsi que la production et la post-production
(mixages, arrangements, etc...), la commercialisation sous toutes ses formes d'enregistrements;
- l'importation et l'exportation, l'acquisition, la vente en gros, demi-gros et détail, la promotion,
l'exploitation, la gestion, le service ou la sous-traitance, la location, la fabrication, la livraison de tous
produits au sens large;
- toutes activités de consultance, de management au sens le plus large dans le domaine du
divertissement, de l'événement sous tous ses aspects, de l'informatique et de l'électricité sans que
cette énumération puisse, en aucun cas, être considérée comme limitative;
- la photographie, la cinématographie, la vidéo et, plus généralement, la réalisation de toutes
opérations en matière visuelle et audiovisuelle;
- la création, la réalisation, le relooking graphique au sens large sur tous supports matériels ou
informatiques (logo, carte de visite, mise en page, papier à lettres, enveloppe, facture, en-tête de
lettres, retouches d'images, photos, flyer, affiche, poster, dépliant, revues, faire-part, invitation,
illustration, pochette cd, disques, panneaux publicitaires, site-web, t-shirts, sweatshirts,...);
- la mise à disposition, le prêt, la location, la prise en location de personnel et/ou de matériel
nécessaire à la réalisation de ses activités ainsi que l'achat, la vente, en gros et au détail, le
financement, l'importation, l'exportation, l'installation, la réparation, l'entretien dudit matériel;
- la conception, l'installation, la réparation, la fabrication de tous réseaux, installations et accessoires
électriques.
Cette énumération est exemplative et nullement limitative.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d’accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne ces prestations, à la réalisation
de ces conditions.
Volet B
La société a également pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte
de tiers ou en participation avec ceux-ci :
- service proposant un espace de jeu dédié à la réalité virtuelle;
- service de location de matériels, jeux et programmes de réalité virtuelle;
- activités de team-building;
- service de location de drones, du matériel annexe et des espaces de pilotage;
- service de location d’espaces de Futsal et du matériel annexe;
- vente au détail, en gros dans des points de ventes physiques et par internet de tous types de
produits.
La société pourra faire toutes opérations mobilières, immobilières, financières, industrielles et
commerciales se rattachant, identique, analogue, utile ou connexe à son objet. La société pourra
exercer ses activités, tant en nom propre, qu'en sous-traitance, sans aucune limitation géographique.
La société pourra aussi jouer, d'une manière générale, le rôle d'intermédiaire commercial et ce, tant
en Belgique qu'à l'étranger.
La société peut exercer toutes fonctions et mandats et s'intéresser par voie d'apport, de fusion, de
cession, de participation, de souscription, ou par tout autre moyen, dans toutes société existantes ou
à créer, entreprises ou opérations industrielles, financières ou commerciales ayant, en tout ou en
partie, un objet similaire au sien, ou susceptible d'en assurer le développement.
Elle peut hypothéquer ses immeubles et mettre en gage tous ses autres biens y compris son fonds
de commerce.
Elle peut également - en fonction de ses intérêts propres - se porter caution ou accorder son aval
pour tous prêts ou engagements quelconques tant pour elle-même que pour tous tiers.
Seule l'assemblée générale des actionnaires  a qualité pour interpréter cet objet.
 
Des Titres - Du Patrimoine de la société
Il existe six cent cinquante (650) actions. Chaque action est émise en contrepartie d’un apport et
donne droit à une part égale du bénéfice et du solde de la liquidation.
Les actions sont nominatives.
 
Répartition bénéficiaire
L’assemblée générale a le pouvoir de décider, dans les limites fixées par la loi, de l’affectation du
bénéfice et du montant des distributions.
Aucune distribution ne peut être faite si l’actif net de la société est négatif ou le deviendrait à la suite
d’une telle distribution. Si la société dispose de capitaux propres qui sont légalement ou
statutairement indisponibles, aucune distribution ne peut être effectuée si l’actif net est inférieur au
montant de ces capitaux propres ou le deviendrait à la suite d’une telle distribution (« test de l’actif
net »).
La décision de distribution prise par l’assemblée générale ne produit ses effets qu’après que l’organe
d’administration aura constaté qu’à la suite de la distribution, la société pourra, en fonction des
développements auxquels on peut raisonnablement s’attendre, continuer à s’acquitter de ses dettes
au fur et à mesure de leur échéance pendant une période d’au moins douze mois à compter de la
date de la distribution (« test de liquidité »).
En application de l’article 5 :141 du Code des sociétés et des associations et des présent statuts, l’
organe d’administration a le pouvoir de décider de l’attribution d’un acompte sur dividendes et de
procéder, moyennant le respect du test de l’actif net et du test de liquidité précités, à des distributions
provenant du bénéfice de l’exercice en cours ou du bénéfice de l’exercice précédent tant que les
comptes annuels de cet exercice n’ont pas été approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée
ou majoré du bénéfice reporté.
Dans le respect des conditions prévues à l’article 2:80 du Code des sociétés et des associations, une
dissolution et une clôture de la liquidation en un seul acte pourront être effectuées.
A défaut, en cas de dissolution de la société, la liquidation de la société sera faite par le(s)
administrateur(s) en exercice ou à défaut par un ou plusieurs liquidateurs nommés par l'assemblée
générale qui déterminera leur nombre, leurs pouvoirs et leurs émoluments.
Après réalisation de l'actif, apurement du passif ou consignation des sommes nécessaires à cet effet,
le solde éventuel sera réparti entre les actionnaires dans la proportion des actions possédées par
eux.
Si les actions ne sont pas libérées dans une égale proportion, le(s) liquidateur(s) rétablisse(nt)
préalablement l'équilibre, soit par des appels de fonds, soit par des remboursements partiels.
 
Exercice social
L’exercice social commence le premier janvier et se clôture le trente et un décembre de chaque
année.
 
Volet B
Assemblée générale ordinaire
L'assemblée générale représente l'universalité des actionnaires; ses décisions sont obligatoires pour
tous, même pour les actionnaires absents ou dissidents.
L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année à l'initiative de l’organe d’administration ou
des commissaires au siège de la société ou à l'endroit indiqué dans la convocation, le 27 du mois de
mai à 18h00. Si ce jour est férié, l'assemblée se réunit le premier jour ouvrable suivant, à la même
heure.
L'assemblée générale extraordinaire se réunit, sur convocation de l’organe d’administration et, le cas
échéant, du commissaire, chaque fois que l'intérêt de la société l'exige ou sur la requête
d'actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation.
Chaque actionnaire peut se faire représenter par un tiers, actionnaire ou non, porteur d'une
procuration spéciale; il peut même émettre, avant l’assemblée, son vote par écrit ou par tout autre
moyen de communication ayant un support matériel.
Sauf dans les cas où la loi en décide autrement ou sauf disposition statutaire contraire, chaque
action donne droit à une voix, l'assemblée délibère valablement quelle que le nombre de titres
représentés et les décisions sont prises à la majorité absolue des voix.
 
Administration de la société
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, actionnaire ou non, constituant un
collège ou non. Les administrateurs sont nommés dans les statuts ou par l'assemblée générale.
L'assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat qui peut être déterminée ou
indéterminée, leur rémunération et, s'ils sont plusieurs, leurs pouvoirs. 
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs et sauf organisation par l’assemblée
générale d’un organe d’administration collégial, chaque administrateur agissant seul, peut accomplir
tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve de ceux que la loi et
les statuts réservent à l’assemblée générale. Chaque administrateur représente la société à l'égard
des tiers et en justice, soit en demandant, soit en défendant. Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux
à tout mandataire. Toutes restrictions aux pouvoirs des administrateurs ainsi qu’une répartition des
tâches entre les administrateurs ne sont pas opposables aux tiers, même si elles sont publiées.
L’organe d’administration peut charger une ou plusieurs personnes, qui agissent chacune
individuellement, conjointement ou collégialement de la gestion journalière de la société, ainsi que de
la représentation de la société en ce qui concerne cette gestion. La gestion journalière comprend
aussi bien les actes et les décisions qui n’excèdent pas les besoins de la vie quotidienne de la
société que les actes et les décisions qui, soit en raison de leur intérêt mineur qu’ils représentent soit
en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l’intervention de l’organe d’administration.
 
Cinquième résolution-Constatation de la fin du mandat des gérants et renouvellement de leur mandat
comme administrateurs
Suite à l’entrée en vigueur du Code des sociétés et des associations le 1er janvier 2020, l’assemblée
générale constate la fin du mandat des gérants mentionnés ci-après et procède immédiatement au
renouvellement de leur mandat comme administrateurs non statutaire pour une durée indéterminée :
- Monsieur ADJOUA Masy Thei,
- Monsieur THIAM Abdourahmane.
Leur mandat est rémunéré.
 
Cinquième résolution-Pouvoirs
L’assemblée confère tous pouvoirs :
- à chaque administrateur, aux fins d'effectuer les démarches administratives subséquentes à la
présente assemblée;
- au notaire soussigné pour l’établissement et le dépôt d’une version coordonnée des statuts.
A ces fins, chaque mandataire pourra au nom de la société, faire toutes déclarations, signer tous
documents et pièces et, en général, faire le nécessaire.
 
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.
 
 
Gérard INDEKEU, Notaire
Déposé en même temps : expédition conforme de l'acte, procurations, statuts coordonnés.