Ondernemingsnr : 0716657378
Naam
(voluit) : Regine Dumolin Foundation for Art and Medicine
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Beerbosstraat(S) 3
 : 8554 Zwevegem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
 
Uit een proces-verbaal opgemaakt op zesentwintig februari tweeduizend en eenentwintig door
Meester Philippe DEFAUW, notaris te Kortrijk, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de besloten
vennootschap "DEFAUW & PARK geassocieerde notarissen", met zetel te 8500 Kortrijk, Hendrik
Consciencestraat, 4, blijkt dat de raad van bestuur van de private stichting “REGINE DUMOLIN
FOUNDATION FOR ART AND MEDICINE”, met zetel te 8554 Zwevegem (Sint-Denijs),
Beerbosstraat, 3 (RPR Gent afdeling Kortrijk, ondernemingsnummer 0716.657.378), onder meer de
volgende besluiten heeft genomen, telkens met eenparigheid van stemmen:
1/ In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besloot
de vergadering om de statuten van de private stichting aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2/ De vergadering besloot vervolgens tot aanneming van een volledig nieuwe tekst van statuten die
in overeenstemming is met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering verklaarde en besloot dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt (tekst zoals
ook voorgelegd aan en besproken op de op 8 januari 2020 gehouden raad van bestuur):
“ TITEL 1: BENAMING - ZETEL - DUUR
Artikel 1. Naam
De naam van de private stichting luidt "Regine Dumolin Foundation for Art and Medicine".
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "private stichting", het adres van de zetel van de private stichting en het
ondernemingsnummer.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3. Duur
De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2: DOEL – ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doel – Activiteiten
1. De private stichting heeft in het algemeen tot doel om het maatschappelijk engagement van
mevrouw Regine Dumolin te bestendigen en op deze manier bij te dragen tot een betere
samenleving voor mens en gemeenschap. Dit algemene belangeloze doel van de private stichting
vertaalt zich in drie speerpunten, te weten:
i. Ten eerste het stimuleren, ondersteunen en financieren van innovatieve projecten in de medische
en paramedische sector, alsook van fundamenteel of toegepast wetenschappelijk onderzoek.
Om deze activiteiten te ondersteunen kan de private stichting onder andere prijzen uitreiken, events
organiseren, innovatieve projecten financieel steunen of de publiciteit ervan organiseren of
Luik B
stimuleren.
ii. Ten tweede het beschermen, stimuleren, tentoonstellen, zowel publiek als privé, en promoten van
kunst in het algemeen en ongeacht de kunstvorm. De verwezenlijking hiervan kan zowel in het
binnenland als in het buitenland plaatsvinden.
Om deze activiteiten te ondersteunen kan de private stichting kunst en aanverwante zaken uitgeven,
en steun verlenen, al dan niet financieel, aan alle kunstzinnige prestaties en aan het organiseren van
kunsttentoonstellingen, dit alles zowel op nationaal als op internationaal vlak. De private stichting
streeft binnen de grenzen van haar doel eveneens een zekere variatie na op het vlak van
kunstvormen.
Zij kan ter verwezenlijking van haar doel eveneens zelf initiatieven nemen, organiseren en
coördineren.
Daarnaast kan de private stichting publicaties uitgeven over kunst in de meest brede zin van het
woord en over onderwerpen die verband houden met de door haar georganiseerde evenementen.
iii. Ten derde het ondersteunen van goede werken van algemene filantropie, waarbij de vorm en
frequentie van deze ondersteuning te bepalen is door de raad van bestuur.
2. De private stichting mag, mits naleving van het voorgaande, alle activiteiten uitoefenen of
organiseren op discretionaire wijze en daartoe alle rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks kunnen bijdragen tot verwezenlijking van haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar
medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt. Meer
bepaald maar niet uitsluitend mag de private stichting:
i. Alle onroerende en roerende (lichamelijke en onlichamelijke) goederen verwerven, in eigendom
houden, beheren of er het gebruik of genot van hebben. De private stichting kan hierbij de volgende
verrichtingen stellen: het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende
goederen, inclusief doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enzovoort, verhuren, aan- en
verkopen en oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en
subsidies aanvaarden, op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen
vernoemde personen en/of instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen
en/of instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings,
belangen nemen in ondernemingen en projecten van allerlei aard, het overdragen van het vermogen
naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde
statuten wat betreft de doelomschrijving en bevoegdheden van de raad van bestuur.
ii. Op bijkomstige wijze, bepaalde economische activiteiten uitoefenen. Elke handeling die een
commercieel risico voor de private stichting zou kunnen meebrengen, is evenwel uitgesloten. Tot het
doel van de private stichting behoort niet het exploiteren van een onderneming of het zich bezig
houden met verrichtingen van winstgevende aard.
3. Activa verworven via subsidies evenals inbrengen, legaten en schenkingen die uitdrukkelijk
gebeuren onder enkele verwijzing naar één doel mogen enkel worden besteed aan dat doel.
Inbrengen, schenkingen en legaten, waarbij niet uitdrukkelijk werd verduidelijkt dat zij louter verband
houden met één bepaald doel, worden geacht verband te houden met alle doelen en kunnen door
het bestuur van de private stichting vrij worden besteed aan één of meer doelen.
4. De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een
normaal zorgvuldig persoon zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden
besteed aan de instandhouding en valorisatie van het vermogen.
5. De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische,
filosofische, religieuze of taalkundige beschouwing.
6. Onverminderd het in punt 3 van dit artikel bepaalde, behartigt de private stichting haar doelen op
volledig discretionaire wijze. De private stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze welk
deel van haar vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar diverse doelen aangewend
wordt, hetgeen onder meer inhoudt dat de private stichting kan beslissen om niet alle doelen op
dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen of te behartigen.
7. Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van de raad van
bestuur, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de private
stichting, de (eventuele) begunstiging van bepaalde personen of instellingen conform de doelen van
de private stichting, geheel of gedeeltelijk aan te vechten, kan door de raad van bestuur worden
geacht niet meer te behoren tot de personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen
van de private stichting worden behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd
en geldt voor alle beslissingen of verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite
en voor het geval de aanvechting direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het
bijzonder elke handeling die de werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou
kunnen stopzetten, hinderen of wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder
verstaan elke handeling voor een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op
het opheffen van de private stichting of de beslissingen van de raad van bestuur, of ze niet
tegenstelbaar, ongeldig of niet-uitvoerbaar te verklaren. In geval van de poging tot
Luik B
aanvechten afstand wordt genomen, kan de raad van bestuur beslissen de uitsluiting ongedaan te
maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat de raad van bestuur gehandeld heeft in weerwil van
de statuten van de private stichting.
8. De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders, of
enig ander persoon, behalve indien dit kadert in de verwezenlijking van de belangeloze doelen.
9. De personen en/of instellingen die binnen de doelomschrijvingen van de private stichting vallen,
beschikken over geen enkel juridisch recht of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van
het vermogen van de private stichting. Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over
geen enkel juridisch recht of enige aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige
schuldeiser of andere derden bewarend of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten
gelden. Aldus kan ook geen enkel voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
 TITEL 3: STICHTERS - BESTUUR
Artikel 5. Aanwijzing van de stichters
De stichters van de private stichting zijn:
i. de heer Christian Yves Isabelle Ernest Dumolin, van Belgische nationaliteit, geboren te Kortrijk op
zesentwintig oktober negentienhonderdvijfenveertig, wonende te 8554 Sint-Denijs, Beerbosstraat 3;
ii. de heer Bruno Paul Joseph Dumolin, van Belgische nationaliteit, geboren te Kortrijk op negentien
augustus negentienhonderddrieëntachtig, wonende te 8500 Kortrijk, Beverlaai 12; en
iii. mevrouw Nina-Marie Frédérique Dumolin, van Belgische nationaliteit, geboren te Kortrijk op
vierentwintig februari negentienhonderdvijfennegentig, wonende te 8554 Sint-Denijs, Beerbosstraat
3.
Artikel 6. Samenstelling van de raad van bestuur
De private stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie leden. De
raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
Artikel 7. Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
1. De bestuurders van de private stichting worden benoemd voor een onbepaalde duur, behoudens
andersluidende beslissing bij de aanstelling.
2. Het bestuursmandaat eindigt:
a. door vrijwillig aftreden;
b. door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
c. door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling,
onbekwaamverklaring, onderbewindstelling, verklaring van vermoedelijke afwezigheid, of enige
andere reden of omstandigheid waardoor de bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
d. door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden;
e. door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar
de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
f. door een rechterlijke beslissing waarbij hem of haar een verbod wordt opgelegd bestuurder te zijn
van de stichting of van enige ander rechtspersoon.
3. Tot het ontslag van een bestuurder wordt rechtsgeldig besloten door een voltallige raad van
bestuur die beslist met een drie vierde meerderheid van stemmen. De betrokken bestuurder neemt
niet deel aan de beraadslaging en de stemming met betrekking tot de beslissing tot zijn of haar
ontslag.
4. Indien een bestuurder aftreedt, voorzien de overblijvende bestuurders indien gewenst in zijn
vervanging en wordt hierover beslist met een drie vierde meerderheid van stemmen. Indien
ingevolge het einde van een bestuursmandaat het aantal bestuurders minder dan drie bedraagt,
voorzien de overblijvende bestuurders verplicht in zijn vervanging en wordt hierover eveneens beslist
met een drie vierde meerderheid van stemmen.
Artikel 8. Aansprakelijkheid
1. De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waarvoor zij optreedt.
2. De bestuurders en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9. Vergadering van het bestuur
1. De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht. Ieder bestuurslid is
tot bijeenroeping bevoegd.
2. De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, fax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze of
elektronische variant. De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
3. Wanneer alle leden van de raad van bestuur aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen
Luik B
bewijs worden geleverd van een voorafgaande oproeping. In het andere geval wordt in het verslag
melding gemaakt van de wijze en datum van oproeping.
4. De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid
in de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
5. Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie. Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze
laatste verhinderd is of er geen bestuurslid tot voorzitter benoemd is, door de in leeftijd oudste
aanwezige bestuurder.
6. Een intern reglement kan bijkomende bepalingen opnemen met betrekking tot de werking van de
raad van bestuur.
Artikel 10. Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
1. Behalve andersluidende bepaling, kan de raad van bestuur slechts beraadslagen en besluiten
nemen indien minstens de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze
voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal
beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
2. Iedere bestuurder kan, per brief, fax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze of elektronische
variant, een ander lid van de raad van bestuur volmacht geven om hem of haar op één vergadering
van de raad van bestuur te vertegenwoordigen en in zijn of haar plaats te stemmen. Een bestuurder
kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
3. Behoudens in de gevallen zoals hierna sub 6 bepaald, worden de besluiten van de raad van
bestuur bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Iedere bestuurder heeft één stem. In geval
van staking van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering een doorslaggevende stem.
4. De onthoudingen worden bij het aantal aanwezige leden meegeteld, doch worden niet
meegerekend om de gewone of bijzondere meerderheid waarin de statuten voorzien, vast te stellen.
5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
6. Onverminderd het bepaalde in verband met de benoeming van de eerste bestuurders, de
voorzitter van de raad van bestuur en de gedelegeerde bestuurder(s) kunnen de hiernavolgende
beslissingen slechts in een voltallige raad van bestuur worden genomen met een meerderheid van
drie vierde van de stemmen:
i. de benoeming of het ontslag van bestuurders waarbij het stemrecht van de betrokken bestuurder is
geschorst overeenkomstig artikel 7.3;
ii. de wijziging van de statuten;
iii. het vastleggen van de interne werking van de private stichting;
iv. belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan honderdduizend euro (100.000,00
EUR);
v. de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel (i.e. met een waarde van meer dan
honderdduizend euro (100.000,00 EUR)) van het in de private stichting opgebouwde vermogen;
vi. belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van honderdduizend euro (100.000,00 EUR)
overschrijden;
vii. de liquidatie of verkoop van een meerderheidsparticipatie gehouden door de private stichting;
viii. de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur;
ix. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien
een bezoldiging wordt toegekend.
Indien niet alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn om over het bovenstaande te
beslissen, wordt een tweede vergadering gehouden met oproeping in overeenstemming met artikel
9, te houden niet eerder dan één en niet later dan zes weken na de eerste geplande vergadering.
Deze tweede vergadering kan geldig beslissen over de punten die op de agenda van de vorige
vergadering voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van
alle niet-aanwezige en niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de
oproeping voor de vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk is gebleken dat
de afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
7. Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de exclusieve
en discretionaire bevoegdheden van de raad van bestuur binnen de hierboven bepaalde doelen en
met de hierna bepaalde bemerkingen. De raad van bestuur kan het beheer van een deel of het
geheel van haar vermogen toevertrouwen aan een of meerdere financiële instellingen. Tot de
bevoegdheid van de raad van bestuur behoort aldus onder meer:
i. de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging conform de vastgestelde doelen
Luik B
van de private stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
ii. het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de vastgestelde
doelen van de private stichting.
Artikel 11. Belangenconflicten
1. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
stichting, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.  
2. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dit verband.
De andere bestuurders omschrijven in de notulen de aard van de betrokken beslissing of verrichting
en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting en verantwoorden het genomen besluit.
In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd, wordt dit deel van
de notulen opgenomen. Ingeval de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen
hem meegedeeld. In zijn verslag bedoeld in artikel 3:74 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke
gevolgen voor de stichting van de besluiten van het bestuursorgaan waarvoor het strijdig belang
bestaat.
3. Indien alle bestuurders een belangenconflict hebben, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of
de verrichting zelf uitvoeren.
4. De nietigheid kan worden gevorderd van beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden
met overtreding van het voorgaande, indien de wederpartij bij die beslissingen en verrichtingen op de
hoogte was of had moeten zijn van die overtreding.
5. Bovenstaande regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.  
Artikel 12. Intern bestuur
a) Algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, de
stichtingsdoelen en de statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur. In afwijking hiervan kunnen de stichters één of meer personen, al
dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur van de private stichting opdragen.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd bestuurder".
c) Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 13. Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders samen optredend, waaronder steeds de
gedelegeerd bestuurder of de voorzitter van de raad van bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur. Een gevolmachtigde tot het dagelijks bestuur dient geen
bewijs van een voorafgaand besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Luik B
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Artikel 14. Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden. De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
Artikel 15. Vergoeding
De bestuurders worden niet bezoldigd voor hun mandaat. Eventuele onkosten kunnen aan de
bestuurders wel worden terugbetaald op vertoon van de bewijsstukken daartoe.
TITEL 4: CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 16. Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
Artikel 17. Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat uit een vast bedrag, dat bij de aanvang
van hun opdracht door de raad van bestuur wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de betrokken commissaris en de raad van bestuur.
TITEL 5: BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 18. Boekjaar – jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op éénendertig december van
het jaar volgend op het jaar waarin de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
TITEL 6: STATUTENWIJZIGING
Artikel 19. Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd conform de vereiste meerderheid zoals bepaald in artikel 10.6.
In de gevallen bij wet bepaald, dienen de wijzigingen bij authentieke akte te worden vastgesteld.
TITEL 7: ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 20. Algemeen
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft,
kan op verzoek van de in de wet aangeduide personen de ontbinding van de private stichting
uitspreken in de gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij
tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen
en één of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 21. Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in artikel 4
van deze statuten worden aangewend.
TITEL 8: INDEXATIE
Artikel 22. Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de Belgische
gezondheidsindex. Op de verjaardag van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid door de private
stichting, berekent de raad van bestuur de geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende
formule:
oud bedrag x nieuw indexcijfer / basisindexcijfer
waarbij:
i. het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private stichting;
ii. het "basisindexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze waarin de
private stichting rechtspersoonlijkheid heeft verkregen; en
iii. het "nieuwe indexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand
van de verjaardag van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid door de private stichting. ”.
Voorts verklaarde en bevestigde de vergadering voor zoveel als nodig:
Luik B
- dat de zetel van de private stichting “REGINE DUMOLIN FOUNDATION FOR ART AND
MEDICINE” thans is gevestigd op het volgend adres: 8554 Zwevegem (Sint-Denijs), Beerbosstraat,
3;
- dat het bestuursorgaan van de private stichting “REGINE DUMOLIN FOUNDATION FOR ART AND
MEDICINE” thans is samengesteld uit zes nagenoemde bestuurders:
1) de heer DUMOLIN Christian, wonende te 8554 Sint-Denijs, Beerbosstraat, 3,
bij besluit van de raad van bestuur de dato 8 januari 2020 met onmiddellijke ingang benoemd tot
bestuurder alsook tot voorzitter van de raad van bestuur, en dit voor de duurtijd van zijn
bestuursmandaat;
en
2) de heer DUMOLIN Bruno, wonende te 8500 Kortrijk, Beverlaai, 12,
3) mevrouw Dumolin Nina-Marie, wonende te 8554 Zwevegem (Sint-Denijs), Beerbosstraat, 3,
4) mevrouw DEJAGER Eline, wonende te 8500 Kortrijk, Beverlaai, 12,
5) de heer GHEYSENS Ignace, wonende te 8552 Zwevegem (Moen), Achterhoek, 7 en
6) de heer LECLUYSE Christian, wonende te 8510 Kortrijk (Marke), Broeders Van Dalestraat, 7,
voornoemden sub 2) tot en met 6) tot deze functie van bestuurder benoemd door de
oprichtersvergadering de dato 19 december 2018, bekendgemaakt als voormeld.
3/ De vergadering verleende machtiging aan de besloten vennootschap "DEFAUW & PARK
geassocieerde notarissen", met zetel te Kortrijk, Hendrik Consciencestraat 4 (RPR Gent afdeling
Kortrijk 0689.864.988) om de gecoördineerde statuten van de private stichting op te stellen en neer
te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Philippe DEFAUW, Notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie proces-verbaal dd. 26/02/2021; gecoördineerde tekst van
statuten