Ondernemingsnr : 0821 579 805
Naam
(voluit) : VISSERSCLUB VERMAAK NA ARBEID NEEROETEREN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Kleeskensmolenweg 7 - 3680 Maaseik
Onderwerp akte : AANNEMING NIEUWE STATUTEN - WIJZIGING BESTUUR - VASTSTELLING
VAN HET ADRES - DELEGATIE VAN BEVOEGDHEDEN - ADMINISTRATIEVE
VOLMACHT
Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering dd. 02/12/2024:
1.Aanneming van nieuwe statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennoot-schappen en verenigingen zonder een wijziging
aan te brengen in haar belangeloos doel en voorwerp.
Voortaan luiden de statuten als voltg:
Artikel 1:Rechtsvorm - naam
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW") zoals
beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV").
Zij draagt de naam "VISSERSCLUB VERMAAK NA ARBEID NEEROETEREN".
Artikel 2: Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het VLAAMS Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres bin-nen dit Gewest, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3:Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft als belangeloos doel en voorwerp:
-Het houden van een vissersclub;
-De bevordering en verheffing van de hengelsport en verdediging van de be-langen van die sport;
-Bescherming en verbetering van de zoetwaterstand;
-Het organiseren van viswedstrijden;
-Publiciteit- en evenementen opzetten;
-Kantine-uitbater
-Kantinehouder;
-De overige activiteiten i.v.m. recreatie die niet elders zijn gerangschikt.
-En alle activiteiten die hiertoe kunnen bijdragen.
De VZW kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel recht-streeks of onrechtstreeks
bijdragen.
De VZW kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd
volledig zullen bestemd worden voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
De vereniging tracht dit doel te bereiken, hetzij zelfstandig, hetzij door samenwerking met andere
verenigingen en wel door:
-Het pachten, kopen of zonder lasten aanvaarden van vis- of hengelrecht;
-Het opkomen, voor zover dit de hengelsport betreft, voor de belangen voor een of meer harer leden;
-Het tegengaan van misbruiken en overtredingen, welke kunnen worden be-gaan in de door haar gepachte
wateren en/of op de dar aangrenzende gron-den;
-Te zorgen dat de belangen der sportvissers ter kennis worden gebracht aan de openbare instanties;
-Het houden van bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen;
-Het streven naar een goede wettelijke regeling, de bescherming van de zoetwatervisstrand beogende,
waarbij met de belangen der hengelsport vol-doende rekening wordt gehouden;
-Te trachten de waterverontreiniging zoveel mogelijk tegen te gaan;
-Alle wettelijke middelen bevorderlijk aan het artikel 3 gestelde doel en voor-werp.
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechts-handelingen stellen
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belan-geloos doel en voorwerp.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel en voorwerp, met inbe-grip van bijkomstige handelsactiviteiten
waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel en voorwerp.
Artikel 4: Duur
De VZW wordt opgericht voor ONBEPAALDE duur en kan te allen tijde worden ontbon-den door een
beslissing van de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
HOOFDSTUK II. LEDEN
Artikel 5:Leden - Werkende leden
§ 1.Er zijn minstens twee (2) werkende leden.
Het aantal leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van
de VZW.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de leden bijhou-den.
§ 2.De vereniging telt werkende leden en toegetreden leden (eventueel ereleden en jeugdleden of knapen)
(zie Artikel 6: hierna). De volheid van het lidmaatschap, te weten stemrecht en toegang tot de algemene
vergadering komt enkel toe aan de werkende leden.
§ 3.De cumulatieve voorwaarden om werkend lid van de VZW te worden zijn:
- Het jaarlijkse lidgeld betalen;
-Als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan; en
-Zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen en
toegevoegde akten.
Het bestuursorgaan zal de formaliteiten van het lidmaatschap voor de werkende leden schriftelijk uitwerken
en laten goedkeuren door de algemene vergadering. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling
schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§ 4.Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende
vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en zon-der verdere motivatie beslissen dat een kandidaat
niet wordt aanvaard als werkend lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§ 5.Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven.
§ 6.Werkende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum VIJFHONDERD EURO (500,00 EUR) bedraagt.
§ 7.Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindi-ging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 6:Toegetreden leden
§ 1.Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt,
kan bij de VZW een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag in-dienen om als toegetreden lid te worden
aanvaard. De cumulatieve voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
-het jaarlijkse lidgeld betalen;
-aanvaard worden door het bestuursorgaan;
-zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen en
toegevoegde akten;
§ 2.Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandi-daat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§ 3.Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
-Een erelidmaatschap kan worden verleend, op voorstel van het bestuur, aan hen die zich voor de vereniging
of die zich voor het door de vereniging ge-stelde doel, verdienstelijk hebben gemaakt. Ze hebben dezelfde
rechten als toegetreden leden.
-Een jeugdlidmaatschap of het lidmaatschap "knaap" kan worden verleend, na bijkomende instemming van
hun ouders. Ze hebben dezelfde rechten als toegetreden leden.
§ 4.Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum VIJFHONDERD EURO (500,00 EUR) bedraagt. Het exacte bedrag van de
lidmaatschapsbijdrage zal worden op-genomen in het intern reglement.
§ 5.Geen enkel toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindi-ging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
Artikel 7:Uittreding
§ 1.Zowel werkende als toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke
melding te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene
vergadering.
Het ontslag van een werkend lid gaat in vanaf de eerstvolgende algemene verga-dering.
Ingeval van overlijden van een lid gaat het ontslag onmiddellijk in.
§ 2.Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Ingeval van overlijden, faillissement of onbekwaamverklaring;
- Ingeval van weigering tot betaling van het jaarlijks lidgeld, na een schriftelijke aanmaning en een
regularisatietermijn van één (1) maand. In voorkomend geval wordt het geviseerde lid hiervan bij aangetekend
schrijven op de hoog-te gebracht door het bestuursorgaan;
-Ingeval van verlies van één (1) van de cumulatieve lidmaatschapsvoorwaar-den.
§ 3.Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer
mag duren dan drie (3) maan-den.
§ 4.Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaat-schapsbijdrage voor het
jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
§ 5.Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen, met uit-zondering van de bij
aanvang van het lidmaatschap betaalde waarborg.
Artikel 8:Uitsluiting
§ 1.Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW, kunnen door een besluit van de
algemene vergadering worden uitgesloten van het lidmaatschap.
§ 2.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van
de werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder be-sluit van de algemene vergadering, waarop
minstens 2/3e van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een
2/3e meer-derheid van de stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is. Wordt dit
quorum niet bereikt, dan wordt het agendapunt naar de volgende al-gemene vergadering verplaatst, waar kan
worden beslist bij 2/3e meerderheid van alle aanwezige werkende leden, ongeacht het aantal aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§ 3.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uit-sluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk ge-informeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het bestuursor-gaan. Het onderwerp van de uitsluiting kan nooit betrekking hebben op
de statutai-re lidmaatschapsvoorwaarden, gezien de acceptatieplicht, op voorwaarde dat het geviseerde lid aan
alle cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden voldoet of blijft vol-doen. De oproeping geeft bovendien aan of het
lidmaatschap van het geviseerde lid in afwachting van de uitspraak van de algemene vergadering al dan niet
wordt geschorst. Indien de betrokkene ook een bestuursmandaat opneemt binnen de VZW, zal een eventuele
schorsing of uitsluiting automatisch ook doorwerken naar het bestuursmandaat. De van rechtswege beëindiging
van het bestuursmandaat zal conform de wettelijke bepalingen door de zorgen van het bestuursorgaan wor-den
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Indien deze gepaard gaat met een voorafgaandelijke schorsing, wordt
dit mee in de publicatie vermeld.
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert een omstandig
gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uit-sluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing
is geen beroep mogelijk.
§ 4.Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
§ 5.De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven meegedeeld.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9:Samenstelling van de algemene vergadering
§ 1.De algemene vergadering bestaat uitsluitend uit de werkende leden van de VZW.
§ 2.De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuurs-orgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige be-stuurders.
Artikel 10:Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-Het benoemen en afzetten van [werkende] leden en van de leden van het be-stuursorgaan;
- De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens be-zoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissa-rissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De ontbinding van de VZW;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- Alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 11:Bijeenroeping
§ 1.De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het be-stuursorgaan.
§ 2.De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan, één (1) keer binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring
van de jaarrekening en voor de eventuele goedkeuring van de begroting van het lopende boekjaar.
§ 3.De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§ 4.De oproeping wordt minstens vijftien (15) dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd en kan ge-beuren via e-mail, aangetekende of gewone post.
§ 5.De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wan-neer ten minste 1/5e
van de werkende leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeen binnen éénen-twintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40ste) dag na dit verzoek.
Artikel 12:Deelneming
De werkende leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
werkend lid bij geschreven volmacht geldig voor één (1) vergadering.
Elk persoonlijk aanwezig werkend lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 13:Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§ 1.De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aan-wezige of
vertegenwoordigde [werkende] leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§ 2.Elk werkend lid heeft 1 stem. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
§ 3.Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§ 4.De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één (1) van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§ 5.Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven ver-meld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§ 6.Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§ 7.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit
wensen. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissin-gen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hier-toe richten zij een
schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het afschrift van de verslagen wordt door twee (2)
bestuurders ondertekend.
Artikel 14:Schriftelijke algemene vergadering
De werkende leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de be-voegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 15:Elektronische algemene vergadering
§ 1.De werkende leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een
door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communi-catiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden
inzake aanwezigheid en meer-derheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen,
wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het
bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt te-vens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een leden via het
elektronische com-municatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwe-zig kan
worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaar-den die zijn bepaald door
de wet, deze statuten en het intern reglement te controle-ren en vast te stellen of een leden op geldige wijze via
het elektronische communi-catiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd.
§ 2.Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken ken-nis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
HOOFDSTUK IV. BESTUURSORGAAN
Artikel 16:Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§ 1.De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie (3) bestuurders telt, die
eventueel, doch niet verplicht, werkende leden van de VZW zijn.
Bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de VZW.
§ 2.Indien en zolang de VZW minder dan, of exact, drie (3) leden heeft, mag het be-stuursorgaan bestaan
uit twee (2) bestuurders. Zolang het bestuursorgaan twee-hoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van
het bestuursorgaan een door-slaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§ 3.Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§ 4.De bestuurders worden voor een termijn van ONBEPAALDE DUUR benoemd door de algemene
vergadering bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer een bestuurder wordt benoemd voor bepaalde tijd eindigt zijn/haar termijn
op de dag van de ge-wone algemene vergadering van het boekjaar waarin zijn/haar mandaat volgens het
benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het be-noemingsbesluit. Bestuurders die
(per uitzonderling) voor een bepaalde duur wor-den benoemd zijn onbeperkt herbenoembaar.
§ 5.Het ontslag of de afzetting van een bestuurder wordt gemeld per e-mail of aange-tekend schrijven gericht
aan het bestuursorgaan.
§ 6.Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secreta-ris en penningmeester
of schatbewaarder benoemen. De verkiezing verloopt ge-heim en gebeurt individueel per functie met gewone
meerderheid van geldig uitge-brachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§ 7.De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de algemene verga-dering anders zou
besluiten. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden
vergoed.
Artikel 17:Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§ 1.Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belan-geloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de al-gemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
§ 2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verde-len. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de inter-
ne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§ 3.Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel be-trekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of op de algemene be-stuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§ 4.Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging
van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en bui-tengerechtelijke handelingen. Het treedt op, als eiser
of verweerder, in alle rechts-gedingen, en beslist over al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
§ 5.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursor-gaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders die gezamenlijk handelen.
§ 6.Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmach-ten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende vol-macht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 18:Vergaderingen van het bestuursorgaan
§ 1.Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan,
minimum eenmaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergadering waarop de jaarrekening,
respectievelijk de begroting, wordt goedge-keurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook bin-nen vijftien (15) dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee (2) bestuur-ders.
§ 2.Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping. De vergadering kan slechts
geldig beraad-slagen mits de helft van de bestuurders aanwezig is.
§ 3.Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schrifte-lijke weg per brief of
e-mail.
§ 4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuurs-orgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden on-dertekend door één (1) of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het be-stuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 19:Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegen-woordigen door een
andere bestuurder.
Elke bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 20:Aanwezigheidsquorum en stemming
§ 1.Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§ 2.De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meer-derheid van de
uitgebrachte stemmen.
§ 4.Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan of degene die hem vervangt een
doorslaggevende stem.
§ 5.Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven ver-meld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 21:Tegenstrijdig belang
§ 1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogens-rechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit mee-delen aan de andere bestuurders voor het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opge-nomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delege-ren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. In-dien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoe-ren.
§ 2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§ 3.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notu-len de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording er-van, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereni-ging een commissaris heeft benoemd,
worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
§ 4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaats-hebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 22:Einde mandaat van bestuurder
§ 1.Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag ge-beurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
§ 2.Een bestuurder is verplicht, indien dit nodig zou zijn, na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder
te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan wor-den voorzien zonder dat dit langer mag duren dan
drie (3) maanden.
§ 3.Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwe-zige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderhe-den, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§ 4.Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuur-der;
-het, indien van toepassing, verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
-het verlies van één (1) van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschre-ven in deze statuten.
Artikel 23:Dagelijks bestuur
§ 1.Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet ver-der reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de han-delingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze ver-tonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het be-stuur niet rechtvaardigen.
§ 2.Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoor-diging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één (1) of meer gedelegeerd bestuurders, gekozen onder
zijn leden.
§ 3.Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4.De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband hou-den met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 500,00 euro te boven gaan. Deze kunnen niet
worden tegenge-worpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5.Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 24:Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en
van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het vereni-gingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staats-blad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegen-woordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, als-ook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 25:Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§ 1.De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§ 2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§ 3.Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK V. BOEKHOUDING
Artikel 26:Boekhouding
§ 1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
§ 2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt bijgehouden door de
penningmeester.
Artikel 27:Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§ 1.Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten evenals alle boekhoudkundige
stukken van de VZW, raadplegen, tenzij er een commissaris is aangesteld.
§ 2.Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenko-men. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
§ 3.Kopieën voor derden worden ondertekend door één (1) of meer vertegenwoordi-gingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 28:Ontbinding en vereffening
§ 1.De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door mi-nimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats over-eenkomstig het bepaalde in deze statuten.
§ 2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het
WVV.
§ 3.Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergade-ring een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 4.In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de alge-mene vergadering en zijnde eender welke
sportvereniging in de buurt. Indien de algemene vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van
het netto-actief, binnen de hierboven omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de veref-fenaar.
Artikel 29:Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht
integraal onderdeel uit te maken van deze statuten. Eventuele bepa-lingen van de statuten die strijdig zouden
zijn met dwingende bepalingen van het WVV, worden voor ongeschreven gehouden.
2.Vaststelling van het adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te
Kleeskensmolenweg 7 te 3680 Maaseik.
3.Ontslag bestuurder en werkend lid;
De vergadering neemt kennis van het ontslag, met ingang van 01/11/2024 van de heer Jaak Syroit, keuze
van woonst doende op de zetel van de vereniging, als bestuurder en werkend lid van de vereniging.
De aanwezige leden verlenen hem (met eenparigheid van stemmen) kwijting voor de uitoefening van het
mandaat.
Het bestuursorgaan is vanaf 01/11/2024 zodoende als volgt samengesteld:
·Hendrikus Vrinssen, bestuurder,
·Jacobus Goyens, bestuurder,
·Helena Vandewal, bestuurder.
4.Delegatie van bevoegdheden;
Vanaf 01/11/2024 zijn de bevoegdheden binnen de vereniging als volgt:
·Hendrikus Vrinssen, voorzitter;
·Jacobus Goyens, secretaris en schatbewaarder;
5.Volmacht administratieve formaliteiten
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Onder-nemingsrechtbank Brussel, met
zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers en in het bijzonder aan Tessa Loverix, Elien Baekelmans en Martijn Vanhoudt, met mogelijk-
heid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
Dhet vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voor-gaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van ondernemingen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten of andere admini-stratieve diensten;
Ohet vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
Calle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (vooraf-gaande, huidige en toekomstige)
: en doorhaling bij een sociaal verzekerings-fonds en/of een sociaal secretariaat voor de vereniging en/of haar
bestuursor-gaan;
Calle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, hui-dige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodi-ge formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad, ...;
Ide notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursor-gaan, evenals alle op de ondernemingsrechtbank neer te leggen
documenten, voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de
ondernemingsrechtbank;
Dhet vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gege-vens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingslo-ket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De vol-machtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van de huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze bijzondere volmacht treedt in werking op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen
bij wet voorzien. Een intrekking gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
volmacht vervangt en vernie-tigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Moore Finance & Tax BV,
gevolmachtigde,
vertegenwoordigd door,
Elien Baekelmans