Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Flow
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Bosveldstraat 26
 : 3300 Tienen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden op zeven oktober tweeduizend twintig voor Meester Cedric HONOREZ,
geassocieerd notaris, die zijn ambt uitoefent als vennoot in de Vennootschap “HONOREZ Marc &
Cedric – Geassocieerde Notarissen”, met zetel te 3300 Tienen, Nieuwstraat 42, is gebleken dat de
Heer ACKERMANS Robby Felix Claude, van Belgische nationaliteit, geboren te Tienen op twaalf
augustus negentienhonderd drieënzeventig, wonende te 3300 Tienen, Bosveldstraat 26, Ons,
ondergetekende notaris, verzocht heeft de oprichting en de statuten van een Private Stichting, hierna
vermeld, authentiek te akteren overeenkomstig de wet van drieëntwintig maart
tweeduizendnegentien tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
Opdat de private stichting haar werkzaamheden onmiddellijk zou kunnen aanvatten, brengt de
stichter volgende werkingsmiddelen in: een bedrag van duizend EUR (€ 1.000,00) dat wordt gestort
op een nog te openen rekening bij Fintro.
De stichter verklaart vervolgens de statuten als volgt vast te leggen:
DEEL 2. STATUTEN
I - BENAMING - ZETEL - DUUR
Artikel 1 : Naam
De stichting neemt de vorm aan van een private stichting.
De naam van de private stichting luidt “Flow”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden «private stichting» en het adres van de zetel van de private stichting.
Artikel 2 : Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de private stichting mag overgebracht worden naar elke andere plaats in België,
rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3 : Duur
De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
II - DOEL - ACTIVITEITEN
Artikel 4 : Doel - Activiteiten
Het eerste belangeloos doel van de private stichting bestaat uit het bestrijden en verzachten van (de
gevolgen van) armoede in de meest ruime zin van het woord, door onder meer het financieel en in
natura ondersteunen van lokale organisaties die actief zijn op het gebied van armoedebestrijding .
Dit eerste belangeloos doel bestaat onder meer uit de bescherming van, alsook uit de bevordering
van de emancipatie in de ruimste zin van het woord van mensen die te maken hebben met armoede.
De private stichting kan bijdragen tot een volwaardig en realistisch toekomstperspectief voor zij van
wie het leven, integriteit of vrijheid wordt bedreigd door armoede en dus nood hebben aan materiële
en morele bescherming.
De private stichting kan ook, rechtstreeks dan wel onrechtstreeks, op welke wijze dan ook, projecten
0756773412
Luik B
en organisaties ondersteunen die de daklozen, thuislozen, mensen in kansarme situaties of mensen
die in deze situatie dreigen terecht te komen bijstaan om het lijden van deze personen te verlichten
door o.a. noodhulp in de meest ruime zin (onderdak, mobiele hulpteams, geneeskundige verzorging,
psychosociale begeleiding, financiële begeleiding, …) aan hen te verlenen maar ondersteunt ook
plaatselijke organisaties die in concreto passende hulp verlenen aan personen die in de financiële
problemen zitten.
Het tweede belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de verlegging van de grenzen van
de kennis in de fundamentele en toegepaste wetenschappen door de aanmoediging, het
ondersteunen en de financiering van het fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek en
het bevorderen van de kwaliteit van deze. Daartoe kan de private stichting volgende activiteiten
verrichten:
    •  ondersteunen van talentvolle individuele onderzoekers door hen bijvoorbeeld doctoraat en
studiebeurzen te verstrekken, bezorgen van bijdragen voor publicaties en toestaan van andere
rechtstreeks aan de persoon gerichte subsidies;
    •  ondersteunen van nationale en internationale onderzoeksteams ter realisatie van nobele
wetenschappelijke projecten, toestaan van subsidies, bijvoorbeeld voor personeelsleden, alsook het
uitvoeren van de nodige investeringen;
    •  promoten van wetenschappelijke contacten, de samenwerking en de uitwisseling van de
nationale en internationale kennis, verstrekken van bijdragen voor de organisatie van internationale
congressen, voor de actieve deelneming aan internationale congressen, voor studiestages;
    •  onderzoeksresultaten en verworven inzichten bekendmaken en uiteenzetten op gelijk welke
wijze voor een zo breed mogelijk publiek;
    •  artistieke creaties realiseren die in verband gebracht kunnen worden met de wetenschappelijke
inzichten en denkwijzen die (mede) door de private stichting werden ondersteund;
    •  uitreiken van wetenschappelijke prijzen.
In haar nastreven van voormeld tweede belangeloos doel, maakt de private stichting tussen
geleerden en onderzoekers geen onderscheid op grond van geloof of gezindheid.
Het derde belangeloos doel bestaat uit het behartigen alsook het waarborgen van de natuur in de
meest ruime zin van het woord. Centraal daarin staat het principe van het duurzaam of rationeel
gebruik van de natuur. Een verantwoorde en bewuste omgang met de natuur komt de biodiversiteit
immers ten goede. Daarbij kan de private stichting helpen om de natuur weer de overhand te laten
krijgen.
Belangrijk in dit nastreven is dat het landschap, in de mate van het mogelijke, zijn oorspronkelijke
karakter dient terug te krijgen, met name door hagen en bosjes, bermen en holle wegen, moerassen
en poelen, grachten en beekjes te beschermen of weer aan te leggen, omdat zij fungeren als
toevluchtsoorden voor de wilde fauna en flora. Daartoe kan de private stichting onder meer volgende
activiteiten verrichten:
    •  ondersteunen van talentvolle individuele onderzoekers in het onderzoeksdomein van de
ecologie en natuurbehoud, door hen bijvoorbeeld doctoraat en studiebeurzen te verstrekken,
bezorgen van bijdragen voor publicaties en toestaan van andere rechtstreeks aan de persoon
gerichte subsidies;
    •  ondersteunen van projecten tot herinrichting van de bestaande fauna en flora, zodat deze hun
oorspronkelijk karakter terugkrijgen, met name door hagen en bosjes, bermen en holle wegen,
moerassen en poelen, grachten en beekjes te beschermen of weer aan te leggen, onder meer door
de eigenaars van deze landschappen te ondersteunen door het aanreiken van deskundigen en
technieken (door de private stichting);
    •  voorstellen aanmoedigen inzake bebording, beheer en inrichting van de natuurgebieden, en
educatieve programma’s in natuurbeheer promoten;
    •  ondersteunen van nationale en internationale onderzoeksteams ter realisatie van nobele
wetenschappelijk gesteunde ecologie projecten, toestaan van subsidies, bijvoorbeeld voor
personeelsleden, alsook het uitvoeren van de nodige investeringen;
    •  de samenwerking en de uitwisseling van de nationale en internationale kennis over het
leefmilieu aanmoedigen, verstrekken van bijdragen voor de organisatie van internationale
congressen inzake het natuurbehoud en leefmilieu in België, de actieve deelneming aan
internationale congressen in het buitenland alsook de studiestages in het buitenland bevorderen;
    •  uitreiken van wetenschappelijke prijzen.
Het vierde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de behartiging en bevordering van
het dierenwelzijn . Met dierenwelzijn wordt zowel de lichamelijke als geestelijke gezondheid van het
dier bedoeld. De private stichting gaat hierbij uit van de eigen waarde van het dier, los van de
nutswaarde die het dier voor de mens mag bezitten. De private stichting haar werkzaamheden ter
behartiging van dit doel bestaan hoofdzakelijk uit het opzetten van projecten voor-, het samenwerken
Luik B
met- en/of het financieren van allerlei lokale en regionale instellingen en organisaties die zich inlaten
met volgende activiteiten;
    •  Het bevorderen van het welzijn en de gezondheid van dieren, onder meer door de verbetering
van de leefsituatie van verwaarloosde en mishandelde dieren, door opvang verzorging enz, ;
    •  De hulpverlening aan dieren in acute of dreigende nood door menselijk toedoen;
    •  Natuur, milieu- en landschapsbescherming;
    •  Onderwijs;
    •  Het bevorderen en ondersteunen van studie en/of (wetenschappelijk) onderzoek betreffende
dierenwelzijn;
    •  Het geven van voorlichting teneinde de bewustwording te bevorderen over de noodzaak van het
beschermen van dieren en het bevorderen van hun welzijn en gezondheid, onder meer door het
informeren van de hiervoor vermelde instellingen, organisaties en initiatieven, alsmede (potentiële)
ondersteuners van de stichting, over haar activiteiten en de onderliggende noodzaak daarvan.
 
Zoals gesteld zal de private stichting zich vooral concentreren op lokale organisaties en initiatieven
die zich inzetten voor het dierenwelzijn. Enkel organisaties en initiatieven georganiseerd op een
gelijkaardig lokaal worden onder dit belangeloze doel van de private stichting begrepen.
Het vijfde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de financiële ondersteuning van
“Merton College, University of Oxford”.
Het zesde belangeloos doel van de private stichting belangt het helpen in het verzekeren van een
optimale materiële, morele, sociale en geneeskundige begeleiding, verzorging, ondersteuning en
bijdrage aan het optimaal welzijn van ouderen .
Om voormelde doelstelling te verwezenlijken kan de private stichting onder meer:
    •  instaan voor alle uitgaven die nuttig en noodzakelijk zijn voor het verzekeren van de vereiste
bestaansmiddelen, zoals een goede huisvesting, onderhoud, lotsverzachting en verzorging van
ouderen ;
    •  de medische en morele verzorging van ouderen helpen te verzekeren, opvolgen en in stand
houden;
    •  ervoor zorgen dat ouderen in België en Nederland zich gerespecteerd voelen als volwaardige
personen.
    •  ouderen stimuleren om bewust sociaal actief te blijven, zodat ze verbonden blijven met anderen
en van betekenis kunnen zijn.
De private stichting mag alle rechtshandelingen stellen die de levensomstandigheden en de
toekomst van ouderen kunnen verbeteren, ook deze die hierboven niet uitdrukkelijk vermeld staan.
De private stichting kan projecten, diensten en activiteiten die ouderen stimuleren op poten zetten om
op een actieve manier ouder te worden, die een leeftijdsvriendelijke omgeving mogelijk maken en
eenzaamheid onder ouderen bestrijden. Daarnaast kan het ook organisaties ondersteunen die
hetzelfde belangeloos doel voor ogen hebben.
Het zevende belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de ondersteuning van
kinderziekenhuizen . De private stichting kan hierbij onder meer fondsen verwerven die innovatieve
behandelingen mede mogelijk maken.
De private stichting kan hierbij ondersteuning bieden aan de zorg, wetenschappelijk onderzoek,
goede faciliteiten en het verbeteren van de psychosociale omstandigheden waarin kinderen en hun
ouders in dergelijke kinderziekenhuizen verkeren.
De private stichting kan ook bijdragen tot de zorg voor een goed beheer van de reeds geworven
gelden.
De private stichting zal bij de behartiging van het eerste, het tweede, het derde, het vierde, het zesde
en het zevende belangeloos doel de nadruk leggen op lokale organisaties en initiatieven. Indien een
keuze gemaakt dient te worden, zullen organisaties en initiatieven georganiseerd op een lokaal
niveau de voorrang genieten.
 
Het achtste belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de behartiging van de belangen
binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de familie van Hout-Graat, bestaande uit:
De heer Frits Jurgen van Hout, geboren te Emmerich (Duitsland), op twintig juni
negentienhonderdzestig en mevrouw Monica Maria Graat, geboren te Alphen en Riel (Nederland), op
eenentwintig mei negentienhonderdtweeënzestig, gehuwd onder het stelsel van algehele
gemeenschap van goederen, zoals die in de Nederlandse wet was opgenomen tot en met
eenendertig december tweeduizend zeventien krachtens de huwelijkse voorwaarden van tien mei
tweeduizendnegentien verleden voor notaris Femke Veldhuijzen-Swinkels (en verder ongewijzigd tot
op heden) en samenwonend te 2470 Retie, Hofstraat 41 (België).
(hierna genoemd de “eerste groep van begunstigden”)
Luik B
 
Mevrouw Fréderique van Hout, geboren te Steeton (Engeland) op negenentwintig juli
negentienhonderdzesennegentig, ongehuwd, wonende te 2300 Turnhout, Academieplein 6.
(hierna genoemd de “tweede groep van begunstigden”)
De verdere afstammelingen van mevrouw Fréderique van Hout en de afstammelingen van de
afstammelingen.
Onder afstammelingen worden in deze statuten de bloedverwante descen-denten, de vol
geadopteerde descendenten en de gewoon geadopteerde descendenten begrepen.
(hierna genoemd de “derde groep van begunstigden”);
Tijdens hun leven staat de behartiging van de belangen van de eerste groep van begunstigden
centraal. Vervolgens staat de behartiging van de belangen van het lid van de tweede groep van
begunstigden centraal. Voor het overige dient de behartiging van de belangen van de derde groep
van begunstigden van het achtste doel in principe met gelijkheid per familietak te gebeuren, waarbij
familietak gedefinieerd wordt in artikel 16.
Onder de behartiging van de familiale belangen verstaat men onder andere de ondersteuning en
financiering van hun wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve, intellectuele,
kunstzinnige en andere projecten, zonder dat deze personen daartoe een vorderingsrecht hebben,
doch waarbij aan deze personen wel uitkeringen kunnen worden gedaan.
Bijzondere aandacht wordt daarbij besteed aan het actief stimuleren van een goede opleiding, van
de familiale banden en van het welzijn van de familie over de generaties heen.
In het bijzonder, kan de private stichting met het oog op de behartiging van de familiale belangen
onder meer de volgende activiteiten verrichten:
    •  Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord, bijvoorbeeld: de
terbeschikkingstelling van een schoonmaker/schoonmaakster, van één of meerdere tuinmannen, van
een dienster of butler, van een conciërge, van een klusjesman.
    •  Een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van de
andere kinderen ter beschikking stellen.
    •  De educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de jongeren van de familie
stimuleren door bijvoorbeeld:
    •  de terbeschikkingstelling van een wagen en een studentenwoning, inclusief meubels, computer,
printer, telefoon, en dergelijke meer.
    •  de financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal, tenzij het
betreffende familielid al in het verleden bewezen heeft dat hij bepaalde studies niet aan kan of niet
voldoende inzet betoont.
    •  het aanbieden van buitenlandse reizen, bijkomende opleidingen, zoals muzikale of
taalopleidingen, enz.
    •  Ingeval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen, bijzonder onderwijs en opvang als mede
bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal enz.) ter beschikking stellen.
    •  Medische kosten ten laste nemen en materiaal ter beschikking stellen in geval van ziekte of
ongeval.
    •  Voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleegster, hulp in het huishouden,
een gezelschapsdame enz. ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of het ter
beschikking stellen van aangepast meubilair.
    •  Opname in een geriatrische instelling of rustoord, ten laste nemen van de kosten en lasten
hiervan.
    •  Bijscholing van werkloze familieleden of familieleden die hogerop in hun carrière wensen te
klimmen (dag of avond- of weekendonderwijs).
    •  Ter beschikking stelling van een woning.
    •  Verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning en/of een tweede
woning (voorbeeld een vakantiewoning in binnen of buitenland).
    •  Verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een onderneming, deelname in
een jointventure, etc.
    •  Behoeftige familieleden te goeder trouw, voorzien in levensonderhoud indien zij zelf niet (meer)
over voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement.
    •  De muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling van de familieleden stimuleren door het
ter beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, enz.), het
mogelijk maken van de lessen en de verplaatsingen.
    •  Begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
De private stichting behartigt haar acht belangeloze doelen gelijktijdig en mag hiervoor onder meer
het genormaliseerde jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden. ‘Genormaliseerd’ betekent
Luik B
‘zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen schenkingen’. Het
‘jaarresultaat’ betekent ‘het jaarlijkse nettoresultaat (winst) vóór aftrek van de uitgaven ter realisatie
van de doelen’. Maximaal veertig procent (40 %) van dit genormaliseerd jaarresultaat mag worden
besteed aan de verwezenlijking van het eerste, het tweede, het derde, het vierde, het vijfde, het
zesde en het zevende doel samen.
Het resterend saldo van het jaarresultaat (dat overblijft na eventuele uitkering van het jaarlijks
nettoresultaat ter realisatie van het eerste, het tweede, het derde, het vierde, het vijfde, het zesde en
het zevende doel) en het gehele vermogen van de private stichting mag louter besteed worden aan
het achtste doel van de private stichting.
Alleen indien een afweging moet worden gemaakt binnen de realisatie van het achtste doel (omdat
er bijvoorbeeld onvoldoende middelen zijn om iedereen te begunstigen), dienen bij voorrang de
belangen van de leden van de eerste groep van begunstigden en vervolgens van het lid van de
tweede groep van begunstigden te worden nagestreefd en tenslotte van de leden van de derde
groep van begunstigden. De verzorging van de belangen van de derde groep begunstigden binnen
het achtste doel, dient in principe met gelijkheid per familietak te gebeuren, waarbij familietak
gedefinieerd wordt in artikel 16.
Na het overlijden van de laatste begunstigde conform het achtste doel van de private stichting kan
het jaarresultaat en het ganse vermogen van de private stichting worden aangewend ter behartiging
van het eerste, het tweede, het derde, het vierde, het vijfde, het zesde en het zevende doel van de
private stichting.
De private stichting behartigt deze acht doelen op volledig discretionaire wijze, doch dient hierbij te
allen tijde voor wat betreft het achtste doel de belangen van de diverse betrokken personen en
familie te respecteren en te verzekeren. De private stichting bepaalt tevens op volledig discre-tionaire
wijze, binnen de hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de
behartiging van haar diverse doelen aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt dat de private
stichting kan beslissen om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen
of te verzorgen. Zij kan wat het achtste doel betreft, afzien van de aanwending van het vermogen ten
gunste van één of meer personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig indruisen tegen het
algemene belang van de familie van Hout-Graat, voornoemd.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van het
bestuursorgaan, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan
de private stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door het bestuursorgaan worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van het bestuursorgaan, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan het
bestuursorgaan beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat
het bestuursorgaan gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals
het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief
doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen en oprichten,
bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden,
op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of
instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of instel-lingen,
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met de in het achtste
doel gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of
buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van het bestuursorgaan en de raad van toezicht.
De private stichting zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een onderneming en
zal zich niet hoofdzakelijk bezighouden met verrichtingen van winstgevende aard. Verrichtingen die
slechts bijkomstig op nijverheids- of handelsverrichtingen betrekking hebben of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden worden uitgevoerd zijn wel toegelaten indien zij bijdragen tot de
Luik B
realisatie van haar doel.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de belange-
loze doelen.
III - STICHTER - BESTUUR
Artikel 5 : Aanwijzing van de stichter
De stichter van de private stichting is de heer Robby Ackermans, voornoemd.
Artikel 6 : Samenstelling van het bestuursorgaan
De private stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens drie leden.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter kiezen. Indien een meerderheid van het
bestuursorgaan bestaat uit één beroepsgroep, dan wordt de voorzitter van het bestuursorgaan
diegene die niet tot deze beroepsgroep behoort.
Artikel 7 : Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
a) De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting voor een
onbepaalde duur behoudens andersluidende beslissing bij de aanstelling.
b) Het bestuursorgaan kan steeds beslissen één of meerdere opvolgende bestuurders aan te duiden,
en aldus een lijst van kandidaat-bestuurders samen te stellen, die in functie zullen treden ingeval van
defungeren van één of meerdere bestuurders overeenkomstig de hierna bepaalde regels. Het
bestuursorgaan kan eveneens beslissen om één of meerdere kandidaat-bestuurders van de lijst te
schrappen.
De beslissing tot aanduiding van een opvolgende bestuurder wordt genomen met een meerderheid
van twee/derden (2/3) van de stemmen in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan, en mits
niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd
en niet willekeurig kan uitoefenen en mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige
raad van toezicht.
c) Ingeval van defungeren van een bestuurder, zal een nieuwe bestuurder worden benoemd uit de
lijst van opvolgende bestuurders. Daartoe wordt beslist met een gewone meerderheid van stemmen
in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan. Indien het bestuursorgaan uit minder dan drie
leden bestaat, wordt beslist met unanimiteit van stemmen in een voltallige vergadering van het
bestuursorgaan.
Het nieuw samengestelde bestuursorgaan zal vervolgens in de eerstvolgende vergadering die plaats
heeft na de benoeming van een nieuwe bestuurder, de lijst van opvolgende bestuurders aanvullen
door de aanduiding van een bijkomende opvolgende bestuurder ter vervanging van de opvolgende
bestuurder die in functie is getreden. Deze beslissing wordt genomen met een meerderheid van twee
derden (2/3) van de stemmen in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan, en mits niet-
uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en
niet willekeurig kan uitoefenen en mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige raad
van toezicht.
Ingeval van defungeren van een bestuurder, en er geen opvolgende bestuurder uit de lijst van
opvolgende bestuurders beschikbaar is, of één van hen weigert het mandaat te aanvaarden, beslist
het bestuursorgaan om een nieuwe bestuurder te benoemen met een meerderheid van twee/derden
(2/3) in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan, en mits niet-uitoefening van een vetorecht
door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen
en mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht.
d) Onverminderd het hogervermelde, kan het bestuursorgaan steeds beslissen een nieuwe
bijkomende (anders dan in de zin van opvolgende) bestuurder te benoemen, mits hiertoe door het
bestuursorgaan wordt besloten met unanimiteit van stemmen in een voltallige vergadering van het
bestuursorgaan én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar
vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen en mits een meerderheid van
twee/derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht. Bij voorkeur dient deze bijkomende bestuurder
gekozen te worden uit de lijst van opvolgende bestuurders.
Voor zover het bestuursorgaan uit het vereiste statutair minimum aantal bestuurders bestaat, en voor
zover het belang van de private stichting dit rechtvaardigt, kan het bestuursorgaan beslissen niet in
de vervanging te voorzien bij het defungeren van een bestuurder. Deze beslissing wordt genomen
met unanimiteit van stemmen in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
doelen van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
e) Het bestuursmandaat eindigt:
Luik B
door vrijwillige verzaking aan het mandaat, waarbij de bestuurder zijn aftreden via een schriftelijk
communicatiemiddel met ontvangstbevestiging (zo onder meer aangetekend schrijven, telefax, e-
mail en andere elektronische wegen) dient te melden aan de private stichting. De betreffende
bestuurder zal zijn mandaat blijven uitoefenen tot werd voorzien in zijn vervanging, tenzij het
bestuursorgaan hierover anders beslist;
    •  door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
    •  door het bereiken van de leeftijd van tachtig (80) jaar;
    •  door overlijden;
    •  door ontslag door het bestuursorgaan wegens een zwaarwegende reden die hiertoe dient te
beslissen met unanieme stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder) in een voltallige
vergadering van het bestuursorgaan én mits nietuitoefening van een vetorecht door de raad van
toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen en mits een
drie/vierden (3/4) meerderheid in een voltallige raad van toezicht. Als zwaarwegende reden dient
onder meer, maar niet-uitsluitend, worden begrepen: het blijk hebben gegeven van kennelijke
nalatigheid, het niet nakomen van de verplichtingen welke aan de bestuurder door de wet of de
statuten zijn opgelegd en het aanwenden van de goederen in strijd met hun bestemming of voor een
doel in strijd met de statuten, met de wet of de openbare orde.
    •  door ontslag om een andere reden dan een zwaarwegende reden, door het bestuursorgaan die
hiertoe dient te beslissen met unanieme stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder)
in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan én mits niet uitoefening van een vetorecht door
de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen mits
een gewone meerderheid van stemmen in een voltallige raad van toezicht. Hieronder dient onder
meer, maar nietuitsluitend, worden begrepen: fouten van bestuurders, met inbegrip van lichte fouten,
die een inbreuk vormen op specifieke wettelijke bepalingen of die een inbreuk vormen op de
algemene zorgvuldigheidsplicht voorzien door artikel 1382 BW. Tevens worden onder meer
hieronder begrepen, alle niet-foutieve handelingen die de werking van het bestuursorgaan bemoeilijkt
of die ingaat tegen het belang van de private stichting.
    •  door ontslag wegens duurzame ontwrichting binnen het bestuursorgaan conform het in artikel
10h bepaalde. Het begrip duurzame ontwrichting wordt nader omschreven in artikel 10h van de
statuten.
    •  door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
    •  door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee geneesheren.
Indien hogervermelde besluiten vereisen dat het bestuursorgaan cq. de raad van toezicht voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd dient te zijn en aan deze vereiste niet werd voldaan, wordt een
tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in artikel 10e voor wat betreft het
bestuursorgaan en artikel 10f voor wat betreft de raad van toezicht.
Artikel 13. : Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
private stichting rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij
door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door het
bestuursorgaan.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur, hetzij de “algemeen directeur”, hetzij “ de gedelegeerd
bestuurder”, al naar gelang het geval.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Voor wat betreft handtekeningbevoegdheid inzake rekeningen en/of andere beslissingen van de
private stichting, zullen voor bedragen van meer dan honderdvijftigduizend euro (150.000 EUR),
twee bestuurders samen moeten tekenen en , een document voorleggen waaruit blijkt dat de raad
van toezicht haar vetorecht niet of op een ongemotiveerde willekeurige wijze heeft uitgeoefend.
Artikel 19 : Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door het bestuursorgaan onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
Luik B
ontslagen door het bestuursorgaan.
Artikel 20: Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht wordt vastgesteld.
De bezoldiging van de bestuurders bestaat behoudens andersluidende beslissing in een vast bedrag
(per periode of per gewerkt uur), die bij de aanvang van hun opdracht bij voorrang door de stichter of,
indien de stichter deel uitmaakt van het bestuursorgaan of is gedefungeerd, door de raad van
toezicht wordt vastgesteld. Indien nodig kan dit bedrag aangepast worden door het bestuursorgaan.
Zij kan niet worden gewijzigd dan met instemming van de raad van toezicht.
Het mandaat van lid van de raad van toezicht is te allen tijde onbezoldigd.
Artikel 21 : Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op éénendertig december
2020.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen terzake.
Artikel 22 : Statutenwijziging
De statuten kunnen, zolang de heer Frits van Hout of mevrouw Monica Graat voornoemd, fungeren
als leden van de raad van toezicht, worden gewijzigd door een beslissing van het bestuursorgaan
met unanieme stemmen in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan, én mits niet
uitoefening van een vetorecht dat slechts gemotiveerd en niet willekeurig mag worden uitgeoefend
door de raad van toezicht die hiertoe dient te beslissen met een meerderheid van twee/derden (2/3)
in een voltallige raad van toezicht, na kennisgeving van de vooropgestelde statutenwijziging per brief,
telefax, e-mail of op een andere schriftelijke of elektronische wijze aan de raad van toezicht die
minstens vijftien dagen vóór het houden van de desbetreffende vergadering van het bestuursorgaan
wordt verstuurd.
Indien het bestuursorgaan cq. de raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd
is, wordt een tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in artikel 10e voor wat
betreft het bestuursorgaan en artikel 10 f voor wat betreft de raad van toezicht.
Zodra de heer Frits van Hout en mevrouw Monica Graat, voornoemd, niet meer fungeren als leden
van de raad van toezicht kunnen de statuten, behoudens afwijkingen zoals hierna bepaald, enkel nog
gewijzigd worden indien het ongewijzigd handhaven van de statuten gevolgen zou hebben die de
stichter bij de oprichting redelijkerwijze niet kan hebben gewild, zoals bijvoorbeeld wijzigingen die
noodzakelijk zijn ingevolge evoluties in de wetgeving, rechtspraak of gezaghebbende rechtsleer.
De statuten kunnen desgevallend ook gewijzigd worden door een discretionaire beslissing van het
bestuursorgaan na het defungeren van de heer Frits van Hout en mevrouw Monica Graat, indien
deze wijzigingen conform zijn aan de wensen die werden geuit in een laatste wilsbeschikking van de
heer Frits van Hout dan wel mevrouw Monica Graat.
De statuten kunnen desgevallend ook gewijzigd worden door een discretionaire beslissing van het
bestuursorgaan na het defungeren van de heer Frits van Hout, mevrouw Monica Graat en mevrouw
Fréderique van Hout indien deze wijzigingen conform zijn aan de wensen die werden geuit in een
laatste wilsbeschikking van mevrouw Fréderique van Hout.
De bepalingen van titel 2 in verband met het doel en de activiteiten van de private stichting, artikel 7
in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders, Artikel 10 b, e, f, g en h
in verband met de besluitvorming, Artikel 16 in verband met de raad van toezicht en Artikel 22 in
verband met de statutenwijziging zullen echter nooit kunnen worden gewijzigd zodra de heer Frits
van Hout en mevrouw Monica Graat, voornoemd, niet meer fungeren als leden van de raad van
toezicht.
Conform artikel 2:5 §3 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen kan de wijziging van de
gegevens vermeld onder artikel 2:11 §2, 1°, 7° en 8° WVV bij bestuursbesluit worden vastgesteld.
Het betreft volgende gegevens:
    •  de naam, voornaam en woonplaats van iedere stichter of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de zetel;
    •  de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de stichting is gevestigd en, in
voorkomend geval, het emailadres en de website van de stichting;
    •  de identiteit van de bestuurders, dagelijks bestuurders en de andere personen bevoegd om de
stichting te vertegenwoordigen, en, in voorkomend geval, van de commissaris.
Artikel 23 : Algemeen
De bevoegde rechtbank van het rechtsgebied waar de private stichting haar zetel heeft, kan, op
Luik B
verzoek van de in wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in de
gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één
of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 24 : Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in Artikel 4
van deze statuten worden aangewend, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
Wanneer de belangeloze doelen van de private stichting zijn verwezenlijkt, neemt de stichter of
nemen zijn rechthebbenden de goederen zelf of een bedrag gelijk aan de waarde bij inbreng van de
goederen terug die de stichter aan de verwezenlijking van die doelen heeft besteed.
DEEL 3 BENOEMINGEN
A. Benoeming van de bestuurders
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op drie. De stichter benoemt als bestuurders voor
onbepaalde duur:
- De heer Robby Ackermans, voornoemd, hier aanwezig en aanvaardt en verklaart niet verhinderd te
zijn door enige wettelijke of reglementaire bepaling
- De heer Arjen Keijbets, van Nederlandse nationaliteit, geboren te Kerkrade (Nederland) op
vierentwintig november negentienhonderdtachtig, samenwonend, wonende te Udenhout (Nederland).
- De heer Adriaan van der Kruk, van Nederlandse nationaliteit, geboren te ’s-Gravenhage
(Nederland) op vijfentwintig augustus negentienhonderdnegenenvijftig gehuwd, wonende te Nuenen
(Nederland).
Deze twee laatsten niet aanwezig en dienen hun mandaat later te aanvaarden.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
B. Benoeming van de commissaris(sen)
Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste
boekjaar zal voldoen aan de wettelijke criteria om geen commissaris te hoeven hebben, besluit de
vergadering om geen commissaris te benoemen.
DEEL 4 BIJZONDERE VOLMACHT
A. Inschrijving KBO
De stichter verleent bijzondere volmacht aan geassocieerd notaris Cédric Honorez voornoemd,
evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens van de private stichting in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren dit onder opschortende voorwaarde van
neerlegging van de oprichtingsakte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:11 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen
in naam van de private stichting aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle
documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de
uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
B. UBO registratie
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de heer Robby Ackermans, die de informatie via het
elektronische platform MyMinFin in naam van de betrokken entiteit kan invullen, met recht van in de
plaats stelling, waarbij ze de mogelijkheid hebben voor:
    •  Het vervullen van alle formaliteiten inzake de registratie van de uiteindelijke begunstigden van
de private stichting in het centraal register.
    •  Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te
kijken en te wijzigen via elektronische interfaces. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis
van de door de volmachtgever verstrekte informatie.
    •  Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet
voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde
doeleinden mochten gegeven zijn.
A. zetel van de private stichting
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald te Bosveldstraat 26, 3300 Tienen.
Luik B
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Cedric Honorez – Notaris.
Tegelijk neergelegd een uitgifte van de oprichtingsakte en de gecoördineerde statuten.