Ondernemingsnr : 0715531386
Naam
(voluit) : In De Vrede
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Donkerstraat(West) 13
 : 8640 Vleteren
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Stephan Mourisse te Poperinge (Roesbrugge-Haringe) op
17 mei 2023 dat de buitengewone algemene vergadering van de BV IN DE VREDE met
eenparigheid van stemmen de volgende besluiten genomen heeft:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Derde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “ IN DE VREDE ”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, zowel in eigen naam en voor
eigen rekening als in naam en voor rekening van een derde en als tussenpersoon, zowel alleen als in
samenwerking met derden:
- De uitbating, inrichting, huren en verhuren van restaurants, cafés, koffiebar, tearooms, brasserie en
feestzalen en alle activiteiten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met het
horecabedrijf, in het bijzonder het gereed maken, leveren en bedienen van alle maaltijden.
- De vennootschap kan tevens zowel in het groot als in het klein alle activiteiten in de voedingswaren,
bereidingen van vlees-, vis- en bijproducten opstarten voor eigen rekening, voor rekening van
derden, als commissionair, makelaar, agent of onderaannemer.
- De handel in alle voedingswaren, bier en alle alcoholische en, niet-alcoholische dranken en
aanverwante artikelen, alsook van alle rookartikelen.
- De vennootschap kan ook optreden als bestuurder of als vereffenaar in andere vennootschappen.
- De vennootschap mag onder andere alle roerende en onroerende goederen, materialen, installaties
en personeel: kopen, verkopen, huren, verhuren, leasingcontracten aangaan, ruilen, oprichten, doen
oprichten.
- Het organiseren, inrichten en uitbaten van alle welkdanige feesten, dansfeesten, recepties,
banketten, mode-shows, tentoonstellingen, vergaderingen, animatie en soortgelijke, seminaries,
exposities, feesten, sportwedstrijden, beurzen.
- De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op om het even welke manier en op de wijze
die haar geschikt lijkt.
- Zij mag in het algemeen, zowel in België, als in het buitenland alle commerciële, industriële,
financiële, burgerlijke, roerende en onroerende bewerkingen doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks
geheel of gedeeltelijk betrekking hebben op haar voorwerp.
- Zij zal onder meer mogen deelnemen in andere vennootschappen en ondernemingen, in België of
in het, buitenland, die eenzelfde voorwerp, een gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven of die
van aard zijn haar: bedrijvigheid uit te breiden of te vergemakkelijken.
- De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het waarnemen van alle beheeropdrachten, het
uitoefenen van mandaten en functies welke rechtstreeks met haar voorwerp verband houden.
- De vennootschap- handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of
als vertegenwoordiger. Ze mag daarboven alle daden van industriële, financiële, roerende en
onroerende aard stellen alsmede alle handelsverrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het voorwerp.
- Verhuren of huren van de aan- én verkoop van roerende en onroerende goederen, het kopen en in
licentie nemen van octrooien.
- Deze opsomming is geenszins limitatief en dient in de ruimste zin te worden geïnterpreteerd.
- Zij mag onder om het even welke vorm samenwerken of samensmelten in België of in het
buitenland met bestaande of nog op te richten vennootschappen, waarvan het voorwerp
gelijkwaardig of verwant is, of van aard is de realisatie van haar eigen voorwerp te bevorderen of te
vergemakkelijken.
- De vennootschap kan in het kader van haar voorwerp optreden in financieringsverrichtingen onder
om het even welke vorm, met inbegrip van het intekenen en het verhandelen van aandelen,
obligaties, kasbons en andere roerende waarden, het toestaan van leningen in rekening courant,
zelfs aan particulieren, zij kan kredieten verlenen of doen verlenen, voorschotten toestaan, zich borg
stellen of haar aval verlenen, hypothecaire en andere zekerheden verstrekken of persoonlijke en
zakelijke waarborgen doen verstrekken, zij kan zich bezighouden met het aankopen, verkopen,
ruilen, het verhuren of het in huur nemen van om het even welke roerende of onroerende goederen,
handelseffecten in disconto nemen, en in het algemeen alle handels - en financiële operaties
verrichten, in de meest ruime zin, behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken,
houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en
kapitalisatieondernemingen.
- Deze opsomming van de doelstellingen van de vennootschap wordt uitsluitend beperkt door de
exclusieve bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De hierboven vermelde
activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan
zijn zullen bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter
beschikking zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.
Deze opsomming en aanduiding is niet beperkend doch enkel van indicatieve aard.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdtwintig (120) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn op naam en zijn onderverdeeld in twee categorieën:
    •  60 (zestig) aandelen categorie A
    •  60 (zestig) aandelen categorie B
Alle aandelen zijn gelijk en de opdeling in categorieën heeft louter effect voor de vennoten voor wat
betreft de voordracht van te benoemen bestuurders.
Indien er categorieën van aandelen zijn en indien een vennoot van een bepaalde categorie aandelen
van een andere categorie verwerft, dan zullen deze laatst vermelde aandelen op het ogenblik van de
overdracht van rechtswege worden omgezet in aandelen van dezelfde categorie als de aandelen die
de verwervende vennoot reeds bezit.
In geval van een verwerving van aandelen door een persoon of rechtspersoon die nog geen eigenaar
is van aandelen, zullen de overgedragen aandelen van rechtswege worden omgezet in een nieuwe
categorie van aandelen, genoemd naar de eerstvolgende beschikbare letter van het alfabet,
behoudens andersluidend akkoord tussen de vennoten.
“Categorie A” zijn de aandeelhouders die eigenaar zijn van de aandelen categorie A. “Categorie B”
zijn de aandeelhouders die eigenaar zijn van de aandelen categorie B, enzovoort.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Artikel 7. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 8. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of artikel 10 van deze statuten de
aandelen vrij mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10. Overdracht van aandelen
        1.  De enige vennoot kan zijn aandelen vrij overdragen.
        2.  Indien er meerdere vennoten zijn, is elke overdracht van aandelen van de vennootschap
onder bezwarende titel, vrijwillig of gedwongen, onder levenden, op straffe van nietigheid,
onderworpen aan de volgende voorwaarden.
Vrije overdracht
        1.  De hiernavolgende voorwaarden gelden evenwel niet in geval van een aandelenoverdracht
onder de levenden of bij overlijden, ten bezwarende of ten kosteloze titel aan de hiernavolgende
personen:
    •  Aan een medevennoot
    •  Aan een rechtspersoon waarover de vennoot overdrager controle heeft in de zin van artikel 5 e.
v. Wetboek van vennootschappen en rechtstreeks de meerderheid in het bestuursorgaan
vertegenwoordigt. (hierna “Vrije Overdracht” genoemd)
Een vennoot die aandelen overeenkomstig dit artikel 10.3 overdraagt, zal hiervan de overige
vennoten schriftelijk in kennis stellen uiterlijk binnen de vijftien dagen na de Vrije Overdracht.
Voorkooprecht
10.4     De overdracht van aandelen anders dan in de gevallen bepaald in artikel 10.3, dient steeds
betrekking te hebben op de volledige participatie die de vennoot in de vennootschap aanhoudt en
verleent aan de andere vennoot een voorkooprecht, onder de hierna bepaalde voorwaarden.
10.5     Wanneer de kandidaat-overdrager zijn volledige participatie wenst over te dragen en een
kandidaat-overnemer bereid is deze over te nemen, zal de kandidaat-overdrager de overige
vennoten en de zaakvoerders van de vennootschap hiervan in kennis dienen te stellen per
aangetekend schrijven (hierna de “Overdrachtskennisgeving” genoemd). De kandidaat-overdrager
stelt de overige vennoten in kennis van het bindend en onherroepelijk bod van de kandidaat-
overnemer. Volgende elementen dienen in de Overdrachtskennisgeving te worden opgenomen:
    1.  aantal aandelen die zullen worden overgedragen die tevens de bevestiging inhoudt van het feit
dat de vennoot zijn volledige participatie in de Vennootschap wenst over te dragen
    2.  identiteit en adres of benaming en maatschappelijke zetel van de voorgestelde kandidaat-
overnemer;
    3.  indien het een overdracht ten bezwarende titel betreft; de prijs of tegenwaarde van de
voorgestelde overdracht, betalingsvoorwaarden en alle andere voorwaarden van de voorgestelde
overdracht waarbij de prijs niet lager mag zijn dan deze bepaald door de laatste algemene
vergadering;
    4.  indien het een overdracht om niet betreft, de schenkingsvoorwaarden en alle andere
voorwaarden van de voorgestelde overdracht.
10.6     Indien de door de kandidaat-overnemer geboden vergoeding geheel of gedeeltelijk bestaat uit
andere activa dan geld (bv. aandelen), dan zal de kandidaat-overdrager zijn inschatting van de
actuele tegenwaarde hiervan in geld vermelden in de Overdrachtskennisgeving alsook aangeven of
de kandidaat-overnemer vrij beschikt of kan beschikken over de aangeboden activa. Deze
tegenwaarde zal de prijs vormen voor de aandelen.
10.7     Indien de overige vennoten de vermelde tegenwaarde in geld niet aanvaarden, hebben zij het
recht om gedurende een periode van 14 dagen te rekenen vanaf de datum van
Overdrachtskennisgeving van de kandidaat-overdrager, in onderling overleg met deze laatste een
onafhankelijke deskundige (bedrijfsrevisor of accountant) aan te stellen die de tegenwaarde in geld
van de door de kandidaat-overnemer geboden vergoeding zal vaststellen op basis van gebruikelijke
waarderingsmethoden. Deze deskundige zal de aldus vastgestelde waarde van de activa, die de prijs
voor de over te dragen aandelen zal vormen, binnen 14 dagen na zijn aanstelling meedelen aan de
vennoten, met inbegrip van de kandidaat-overdrager.
Indien geen akkoord wordt bereikt omtrent de aanstelling van een deskundige binnen voornoemde
periode, wordt de deskundige aangesteld, op verzoek van de meest gerede partij, door de Voorzitter
van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
Het advies van de deskundige bindt de vennoten. Tegen de door de deskundige vastgestelde prijs
staat enkel verhaal open indien deze prijs kennelijk de grenzen van de billijkheid te buiten gaat.
Tegen de vastgestelde prijs staat geen verhaal meer open na 14 dagen volgend op de datum waarop
de vennoten kennis hebben gekregen of hadden kunnen krijgen van de vastgestelde prijs.
Indien de door de deskundige vastgestelde tegenwaarde in geld lager is dan het bedrag opgegeven
in de kennisgeving van de kandidaat-overdrager worden de honoraria van de deskundige gedragen
door de kandidaat-overdrager. In het omgekeerde geval zijn de honoraria ten laste van diegene die
de aanstelling van een deskundige heeft verzocht.
De aanstelling van een deskundige overeenkomstig de bepalingen van dit artikel schorst de termijn
van de voorkoopprocedure tot op het ogenblik dat de tegenwaarde in geld is vastgesteld door de
deskundige.
10.8     De overige vennoten beschikken over een termijn van 1 maand vanaf de
Overdrachtskennisgeving om aan de zaakvoerders per aangetekend schrijven kennis te geven of zij
al dan niet hun voorkooprecht wensen uit te oefenen. Afwezigheid van antwoord binnen deze termijn
wordt beschouwd als de niet-uitoefening van het voorkooprecht.
10.9     Het voorkooprecht dient onvoorwaardelijk te worden uitgeoefend en wordt uitgeoefend tegen
een prijs per aandeel gelijk aan de prijs of de tegenwaarde vermeld in de Overdrachtskennisgeving,
ingeval van een voorgenomen overdracht ten bezwarende titel.
De kandidaat-overdrager kan de overeenkomstig artikel 10.5 betekende wens tot overdracht van de
vermelde aandelen niet terug intrekken indien blijkt dat het voorkooprecht zou worden uitgeoefend en
er dus niet aan de voorgestelde kandidaat-overnemer kan worden verkocht.
10.10   Het bestuursorgaan van de vennootschap zal binnen de 10 dagen na het verstrijken van de
termijn bedoeld in artikel 10.8 per aangetekend schrijven aan de kandidaat-overdrager kennis geven
van het feit of het voorkooprecht al dan niet wordt uitgeoefend. Indien het aantal aandelen waarvoor
het voorkooprecht werd uitgeoefend hoger blijkt te liggen dan het aantal aangeboden aandelen,
worden deze verdeeld tussen de vennoten in verhouding van hun aandeel in het kapitaal van de
Vennootschap en zonder opsplitsing van de aandelen. De geïnteresseerden worden hierover
onmiddellijk ingelicht door het bestuursorgaan.
10.11   Indien geen voorkooprecht werd uitgeoefend of indien het voorkooprecht niet werd
uitgeoefend op de totaliteit van de aangeboden aandelen, zal de kandidaat-overdrager gerechtigd
zijn, op enig tijdstip binnen de drie maanden, de aandelen vrij over te dragen aan de kandidaat-
overnemer tegen een prijs of tegenwaarde hoger dan of gelijk aan de gevraagde prijs of
tegenwaarde zoals bepaald in de artikel 10.6 en 10.7 van deze statuten voorzover de globale
voorwaarden van de overdracht niet minder gunstig zijn dan zoals opgenomen in de
Overdrachtskennisgeving. Het bestuursorgaan zal de overige vennoten onverwijld in kennis stellen
van het feit dat de overdracht heeft plaatsgevonden, zodra het bestuursorgaan hiervan kennis heeft.
Indien de kandidaat-overdrager zulke overdracht niet heeft verwezenlijkt binnen de vermelde
tijdsperiode van drie maanden, moet de verkoopprocedure zoals beschreven artikel 10.4 opnieuw
gevolgd worden voor de overdacht van zijn aandelen.
10.12   De prijs dient te worden betaald binnen de 30 dagen, te rekenen vanaf de kennisgeving zoals
bedoeld in artikel 10.10. De eigendomsoverdracht van de aangeboden aandelen waarop het
voorkooprecht werd uitgeoefend zal geschieden op het ogenblik van betaling van de prijs.
10.13   De kandidaat-overdrager, de kandidaat-overnemer en de vennoot die zijn voorkooprecht
uitoefent, kunnen in afwijking van het voorgaande, in onderling overleg betalingstermijnen
overeenkomen.
Volgrecht
10.14   Na afloop van de procedure zoals vermeld in artikel 10.4 t.e.m. 10.13, zal elke andere
Vennoot (hierna “de Volgrechtbegunstigde(n)” genoemd) het recht hebben om het gehele aantal
aandelen die hij aanhoudt in de vennootschap mee over te dragen aan de kandidaat-overnemer en
dit tegen dezelfde prijs en dezelfde modaliteiten zoals vermeld in de Overdrachtskennisgeving
(hierna het “Volgrecht” genoemd). Het Volgrecht is niet van toepassing in geval van een Vrije
Overdracht.
10.15   Een Volgrechtbegunstigde die zijn Volgrecht wenst uit te oefenen, zal de overnemer, de
kandidaat-overdrager, alsook de overige vennoten van de vennootschap hiervan binnen een termijn
van twee weken na afloop van de procedure zoals omschreven in artikel 10.4 t.e.m. 10.13.
10.16   De prijs en de voorwaarden waartegen dit Volgrecht kan worden uitgeoefend, zijn de
voorgestelde prijs en de overige voorwaarden vermeld in de Overdrachtskennisgeving.
10.17   Indien de kandidaat-overdrager aandelen van de vennootschap zou overdragen zonder dat
de overnemer de aandelen overneemt van een Volgrechtbegunstigde die zijn aandelen heeft
aangeboden overeenkomstig het hierboven uiteengezette Volgrecht, heeft de betrokken
Volgrechtbegunstigde het recht om het geheel van de aandelen die hij aanhoudt in de vennootschap
over te dragen aan de kandidaat-overdrager, in welk geval de kandidaat-overdrager verplicht zal zijn
om het geheel van die aandelen over te nemen, aan een prijs die gelijk is aan de voorgestelde prijs
en tegen aflevering van elke de gebruikelijke voorwaarden inzake eigendom en bekwaamheid.
Indien een Volgrechtbegunstigde op het voorgaande lid een beroep wenst te doen, dient hij de
kandidaat-overdrager daarvan middels kennisgeving op de hoogte te brengen binnen een termijn van
vier weken te rekenen vanaf de dag waarop hij kennis heeft gekregen van de overdracht(en) bedoeld
in het voorgaande lid. De prijs zal door de kandidaat-overdrager betaalbaar zijn binnen de vier weken
te rekenen vanaf de dag waarop hij kennis heeft gekregen dat een Volgrechtbegunstigde een beroep
wenst te doen op de procedure omschreven in artikel 10.17, eerste lid. De eigendomsoverdracht van
de aandelen vindt plaats op het ogenblik van de betaling van de prijs.
Bij miskenning van de procedure inzake het Volgrecht, is de betrokken kandidaat-overdrager aan de
Volgrechtbegunstigde(n) wiens Volgrecht werd miskend, bovendien een schadevergoeding
verschuldigd die overeenstemt met de voorgestelde prijs per aandeel die in strijd met de procedure
inzake het Volgrecht werd overgedragen. Deze schadevergoeding zal onder de
Volgrechtbegunstigde(n) wiens Volgrecht werd miskend, worden verdeeld in verhouding tot hun
onderlinge deelneming in het kapitaal van de vennootschap. Het voorgaande doet geen afbreuk aan
het recht van de Volgrechtbegunstigde(n) om de werkelijk door hen geleden schade te vorderen of
om krachtens het gemene recht de overdracht gedaan met miskenning van hun Volgrecht aan te
vechten dan wel andere maatregelen te vorderen.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Zolang er verschillende categorieën aandelen zijn, zal het bestuursorgaan van de vennootschap
samengesteld zijn uit evenveel bestuurders als er aandelencategorieën zijn. Elke categorie vennoten
heeft het recht om kandidaten voor te dragen voor de invulling van één bestuurdersmandaat. Telkens
wanneer een rechtspersoon wordt voorgedragen voor een mandaat als bestuurder, moet een
document aan de algemene vergadering worden voorgelegd waaruit zowel de identiteit van
voormelde vaste vertegenwoordiger blijkt, evenals de bevestiging dat deze laatste bereid is de
functie van vaste vertegenwoordiger waar te nemen. De rechtspersoon is maar benoemd als
bestuurder nadat de algemene vergadering de vaste vertegenwoordiger heeft aanvaard. Bij het
terugtreden van de vaste vertegenwoordiger neemt het mandaat van bestuurder van rechtswege een
einde, tenzij de algemene vergadering voorafgaandelijk een nieuwe vaste vertegenwoordiger heeft
aanvaard.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen van beschikking,
van beheer en bestuur, die de vennootschap aanbelangen, te stellen, binnen de perken van het doel
van de vennootschap.
Al wat door de wet en door onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de
algemene vergadering, valt binnen de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
De enige bestuurder kan alleen beslissen over alle bestuurshandelingen die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel, behoudens over die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een college van bestuurders, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van
de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
In afwijking van hetgeen bepaald is in het voorgaande lid, dienen de bestuurders gezamenlijk te
beslissen over volgende aangelegenheden:
    •  Alle investeringsbeslissingen met een financiële impact van meer dan vijfduizend euro (€
5.000,00)
    •  Het aangaan van financieringen
    •  Het nemen van participaties in andere vennootschappen
    •  Het verstrekken/aangaan of het stellen van persoonlijke/zakelijke waarborgen/zekerheden
    •  De aan en verkoop van onroerende goederen
    •  Het opstellen van het jaarlijks businessplan en de budgetten
    •  Alle commerciële beslissingen inzake het beleid en marketing rond het product ‘Trappist van
Westvleteren’
    •  De aanwerving, het ontslag en het bepalen van de vergoeding van personeel
De bestuurder(s) kan (kunnen) de uitoefening van een deel van zijn/haar/hun bevoegdheid ten titel
van bijzondere volmacht opdragen aan een aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
Is er slechts één bestuurder, dan heeft deze de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle
handelingen te verrichten die nodig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van Vennootschappen alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Indien er meerdere bestuurders benoemd zijn, kan elke bestuurder individueel en afzonderlijk
optredend, de vennootschap vertegenwoordigen in en buiten rechte, jegens derden en in rechte als
eiser of verweerder.
In afwijking van hetgeen bepaald is in het voorgaande lid, dienen de bestuurders de vennootschap
gezamenlijk te vertegenwoordigen bij de aangelegenheden waarover de bestuurders ook
gezamenlijk dienen te beslissen zoals hierboven opgesomd (investeringsbeslissingen boven de
€5.000,00, financieringen…).
Diegene die overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigt/vertegenwoordigen,
kan/kunnen onder zijn/haar/hun persoonlijke
verantwoordelijkheid gemachtigden van de vennootschap aanstellen, al dan niet vennoten.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken
van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever(s) in
geval van overdreven volmacht. Aan deze volmachtdragers kunnen vergoedingen toegekend
worden, welke zullen aangerekend worden op de algemene kosten.
In al de akten, waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is, moet de
handtekening van de bestuurder(s) en andere aangestelden van de vennootschap onmiddellijk
worden voorafgegaan of gevolgd door de aanduiding van de hoedanigheid krachtens dewelke zij
optreden.
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering. Het bedrag van de bezoldiging wordt bepaald door de algemene vergadering
beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder.
De algemene vergadering kan vrij beslissen over de manier waarop het mandaat van de bestuurders
zal worden vergoed. Alle bezoldigingswijzen zijn toegelaten met inbegrip van combinaties ervan,
zoals onder meer doch niet uitsluitend periodieke en/of eenmalige, vaste en/of variabele
bezoldigingen, daaronder ook toekenningen van tantièmes begrepen, in geld en/of in natura. De
bezoldiging kan de vorm aannemen van eender welk voordeel van alle aard, met inbegrip van een
overname van bepaalde privéuitgaven van de bestuurder en/of zijn gezin. Indien er een verschil
bestaat tussen de belastbare waarde van een door de vennootschap aan de bestuurder ter
beschikking gesteld goed, recht en/of voordeel en de kostprijs ervan in hoofde van de vennootschap,
zal, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst, dat verschil geacht worden een
bezoldiging ten gunste van de bestuurder te vertegenwoordigen, ongeacht of hij de fiscale waarde
van dat goed, recht of voordeel geheel of gedeeltelijk aan de vennootschap vergoedt.
Het bedrag en de aard van de bezoldiging worden jaarlijks door de algemene vergadering
vastgesteld. Indien er op de jaarvergadering hieromtrent geen specifieke beslissing wordt genomen,
blijft de bezoldiging van het voorgaande jaar ongewijzigd.
De vennootschap kan alle roerende en onroerende goederen, al dan niet bemeubeld en/of uitgerust
en al dan niet samen met de nuts- of gebruiksvoorzieningen, ter beschikking stellen aan de
bestuurder in het kader van de bezoldigingspolitiek van de vennootschap ten gunste van voormelde
persoon.
De bestuurder mag gedurende het boekjaar voorafnemingen verrichten op de bezoldigingen, zowel
in geld als in natura. Dergelijke voorafnemingen zullen ter goedkeuring aan de eerstkomende
jaarlijkse algemene vergadering worden voorgelegd.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITRE V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand mei om 14 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 19. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 20. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan, met inachtneming van de wettelijke bepalingen, overgaan tot uitkeringen uit
de winst van het lopende boekjaar en de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat afgelopen boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 24. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 26. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 27. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 28. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Vierde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders (voorheen zaakvoerders), hierna vermeld,
ontslag te geven uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair
bestuurders voor een onbepaalde duur:
    •  Bestuurder A: de besloten vennootschap “DEBAP”, met zetel te 8640 Vleteren (Westvleteren),
Donkerstraat 13, BTW BE0451.239.347, RPR Gent, afdeling Veurne;
    •  Bestuurder B: de besloten vennootschap “ ’T JAGERSHOF ”, met zetel te 8972 Poperinge
(Krombeke), Canadaweg 10, BTWBE0652.986.974, RPR Gent, afdeling Ieper.
Vijfde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 8640 Vleteren
(Westvleteren), Donkerstraat 13.
 
 
 
Voor eensluidend uittreksel
 
Notaris Stephan Mourisse